P E R S O N A L B L A D F Ö R M E D A R B E TA R E I S D F Ö S T R A G Ö T E B O R G • N R 1 2 0 1 2

God fortsättning på året. Så har jul och nyårshelgerna passerat och vardagen in-funnit sig med nya utmaningar. Många reflektioner infinner sig naturligt i dessa tider av bokslutsarbete när vi nu ska kny-ta ihop året som gått.

Vi upplevde under 2011 att vår ekono-mi var god på övergripande nivå, även om det fanns vissa problem inom några av våra sektorer. Orsakerna var dock kända och min bedömning är att ni ute i dessa sektorer arbetade engagerat med åtgärder för att komma tillrätta med problemen.

Vi avslutade året med att lämna en prognos på minus 2 miljoner kronor till stadsdelsnämnden i december, vilket var en försämring på 12 miljoner kronor från sommarens prognos. Efter helgerna vi-sade det sig att vårt minus på 2 miljoner kronor växt till minus 16 miljoner kronor på bara en månad!

Underskottet har uppstått i varierande grad inom tre sektorer. Att detta har kun-nat ske visar på att våra processer inte har fungerat så som vi har planerat och beslu-tat. Det innebär en stor utmaning under 2012 att kvalitetssäkra samtliga proces-ser, så att inte denna situation kan uppstå igen.

Jag vet att ni som varje dag möter våra invånare gör ett mycket gott jobb och för oss andra handlar det om att få ordning och reda på samtliga processer så att de som är föremål för vår omsorg, utbild-ning och vård ska känna sig trygga och uppleva glädje. Anhöriga och vårdnads-havare ska ha förtroende för oss och vår verksamhet på alla nivåer och våra upp-dragsgivare ska känna tillit till oss på alla nivåer.

Ulla-CarinOlsson, stadsdelsdirektör

ÖstFokusUlla-Carins spalt

Vad är en vision? Vad är politikernas res-pektive tjänstemännens roller i visions-arbetet? Hur vill du att stadsdelen ska uppfattas om trettio år? I dessa frågor, och några till, tog stadsdelsnämnden avstamp för sitt visionsarbete den 17 januari. Det rådde stor enighet om att en vision bör vara konkret, begriplig och långsik-tig. Det ska vara klart och tyd-ligt för politiker, tjänstemän och andra aktörer vart man vill komma i Östra Göte-borg. På samma gång ska en vision kunna integre-ra mångas bilder och ta hänsyn till många människors drömmar och idéer.- Se till att alla känner att de är med och äger en liten del av visionen, då är man också rädd om den och vill att den ska för-verkligas, sa Ulla-Carin Ols-son, stadsdelsdirektör.

Ska hålla över tidMan var också ense om att en vision för stads-delen bör formuleras så att den håller flera mandatperioder. - Vi behöver ta fram en gemensam vision som håller över tid, sa Maria Berntsson (KD), förste vice ordförande i stadsdels-nämnden.

- Vi måste ha modet att säga att här är vi eniga och här är vi oeniga, sa Anna Hed-man (S).

Med en vision i sikte

Foto: Mats U

dde

Dialog en framgångsfaktorUtbildning, framtidstro och sysselsättning var frågor som identifierades och som lyste igenom som särskilt viktiga för stadsdelen Östra Göteborg på tio års sikt. Många nämnde också dialog på olika sätt med olika aktörer som en framgångsfaktor för

visionsarbetet. Att se på de kreativa krafter som redan finns i stads-

delen betonades också. Sam-manställningen av dagen

blev alltså ett bra avstamp för att gå vidare och for-mulera en vision för stadsdelens utveckling.- Det här ska bli nå-got konkret. Det ska vara lätt att se hur vi ska jobba. Visionen ska ta sikte på tio år

framåt och vi ska ha en organisation för det.

Ärlig dialog, tålamod och respekt, tror jag kommer att

bli ledord för hur vi ska jobba vidare med visionsfrå-gan, avslutande Anna Hedman (S). Till nämndsamman-

trädet i februari ska de olika partigrupper-na i stadsdelsnämnden diskutera ihop sig så att ett beslut kan tas för hur arbetet ska fortskrida och hur andra grupper, såsom invånarna, kan involveras i processen.

Text och foto: Lovisa Rodhe

En långsiktig vision som alla arbetar mot och som alla kan skapa sig en egen bild av i huvudet. Det vill stadsdelsnämnden Östra Göteborg ta fram i dialog med invånare och andra aktörer. Efter ett år tillsammans i den nya nämnden hölls en uppstartskonferens för stadsdelens visionsar-bete. - Det är idag som vi konkret börjar diskutera hur våra visioner för framtiden ser ut, sa Anna Hedman (S), stadsdelsnämndens ordförande.

Stadsdelsnämnden och förvaltningsledningen deltog i en worksshop. Metoden som användes kallas för dialogkarusell.

I dagarna är det många som arbetar intensivt med att bli färdiga med en-heternas nulägesanalys (det som förut hette översikten) och verksamhetsplan. I planen ska varje enhet arbeta med att bryta ner de politiska målen som finns i budget 2012 och ”göra verkstad” av dem.

Maria Holmgren är enhetschef för stads-delens tre bibliotek och medborgarkonto-ret. I hennes arbetsgrupp har man jobbat sedan i höstas med verksamhetsplan och nulägesanalys. Varför är det så viktigt att jobba med verksamhetsplanen tycker du Maria?

– Jag tycker det är jätteviktigt eftersom arbetet gör att vi når en samsyn kring vår verksamhet och våra mål och hur vi ska jobba för att nå dem, säger Maria. Jobbet med både nulägesanalysen och verksam-hetsplanen ser jag som ett sätt för enheten att tillsammans komma fram till vad som är viktigast att satsa på. Jag ser det också som ett sätt att skapa mening och att un-derlätta prioriteringar i vardagen.

Formulerade tydliga och smarta mål När verksamhetsplanen sammanställas är en viktig del att ställa upp mål som se-

Några enheter håller nu på att sätta igång. Först ut är de stora kontorsarbetsplatserna på Tellusgatan 2, Förstamajgatan 2B, Kor-tedala Torg 5, Arbetsforum på Kortedala Torg 1 samt äldreboendena Sekelbo och Hundraårsgatan plus de dagliga verksam-heterna Storåsgruppen, Lillfiket och Tex-tilverkstan. Sektorerna kommer successivt att jobba med ett antal enheter per år.

Miljöutbildning och kartläggningVarje enhet ska se till att medarbetarna gått en miljöutbildning, kartlägga verk-samhetens miljöpåverkan, planera och ge-nomföra miljöförbättringar och redovisa vad som gjorts genom att svara på en en-kät. De första beräknas bli godkända och diplomerade av miljöförvaltningen i slutet av 2012.

- Nu när vi är igång är det viktigt att se miljödiplomeringen som en process. Ut-bildningen är en bra start och sedan är det dags att diskutera miljöpåverkan och vad vi kan förbättra på varje arbetsplats, för-klarar Birgitta Larson, som leder miljödip-lomeringsarbetet i förvaltningen. - Om vi i Östra Göteborg engagerar oss, ändrar vårt beteende, finner smartare lös-ningar och använder våra resurser på ett klokare sätt, bidrar vi till en bättre värld. Alla bäckar små är betydelsefulla för att vi ska åstadkomma de systemförändringar som behövs. Det är ju för vår egens skull och våra barns framtid vi gör detta. Det känns väldigt angeläget, avslutar Birgitta.

Kopierar ni dubbelsidigt? Väljer ni att åka kollektivt? Gör ni miljöanpassade och etiska inköp? Har ni koll på verksamhetens miljöpåverkan? De här frågorna blir nu aktuella för fler och fler av oss som arbetar i Östra Göteborg. Politikerna i stadsdelsnämnden har bestämt att samtliga verk-samheter inom stadsdelsförvaltningen ska vara miljödiplomerade senast 2014.

- Om vi i engagerar oss, ändrar vårt beteende, finner smartare lösningar och använder våra resurser på ett klokare sätt, bidrar vi till en bättre värld., säger Birgitta Larson, som leder förvaltningen miljödiplome-ringsarbete.

dan ska kunna följas upp. Dessa mål bör vara SMARTA, med vilket menas att de bland annat ska vara möjliga att mäta. Hur tänkte biblioteken när de formulerade sina mål?

– Förutom de mål alla ska förhålla sig till lade vi också till ett par egna mål som passar vår egen verksamhet, berättar Ma-ria. Jag tycker också att det är viktigt att hitta bra indikatorer som är tydliga och mätbara. Och allra viktigast är ju att vi se-dan verkligen mäter dem. För om vi inte gör det, hur ska vi då kunna veta att vi nådde dit vi ville?

Delade upp jobbetI förvaltningen finns över hundra enheter och det finns säkerligen olika sätt att jobba med sin enhetsplan. Maria berättar om hur de har jobbat på hennes enhet.

– Jag delade upp arbetet i olika delar och så jobbade vi med delarna vid olika tillfäl-len. Vi har också haft lite olika tillväga-gångssätt, och har jobbat både individu-ellt, i smågrupper samt i helgrupp. Sedan har antingen jag eller en arbetsgrupp sam-manställt materialet. Sammanställningen har vi därefter skickat ut till hela gruppen så att alla medarbetare har kunnat ge åter-koppling.

Text och foto: Bodil Rehnberg

Arbetet med verksamhetsplanerna är i full gångViktigt att medarbetarna är delaktigaMaria tycker det är viktigt att alla är delak-tiga i utformningen av planen och är med och bidrar i det gemensamma arbetet.

– Det handlar ju ytterst om att utveckla verksamheten och våra arbetssätt, och det måste vi göra tillsammans, säger hon. Eva Bäckman, som bland annat arbetar på Kortedala bibliotek och ingår i Marias enhet, håller med om att delaktigheten är viktig.

– Det är naturligtvis viktigt eftersom det får alla att jobba åt samma håll, säger hon. När alla har varit med i processen skapar det ett engagemang och det kan ju kan också leda till att engagemanget upp-rätthålls. Hon tycker att allt fungerade bra i gruppen och att alla fick säga sitt genom att gå laget runt. Eva tycker att det har känts meningsfullt att jobba verksamhetsplanen och även att det har varit roligt.

– Jag tycker det har varit bra att få till-fälle att reflektera över de politiska målen och med dem som utgångspunkt få göra kopplingen till hur man gör för att nå dem, avslutar hon.

iljödiplomering på gång

ÖstFokusÖstFokus, Personalblad för medarbetare i SDF Östra Göteborg

Redaktör: Yvonne Lind

Telefon: 031-365 30 11

E-post : yvonne.lind@ostra.goteborg.se

Text och foto om inget annat anges: Yvonne Lind

150 personer kom till Utveckling Nord-osts lokaler på Rymdtorget för att mötas, diskutera och lyssna på uppträdanden av musikartister på Bergsjön Interconnec-ted på torsdagskvällen den 19 januari. - Det var en kombination av privatper-soner, tjänstemän, politiker, förenings-aktiva och konstnärer från Bergsjön och resten av staden som kom, berät-tar Stefan Molnar, projektsamordnare för öppna mötesplatser i Bergsjön, en aktivitet inom EU-projektet Utveckling Nordost.

Forum för möte och diskussionSyftet med Bergsjön Interconnected var både att skapa ett forum för gränsöverskri-dande möten och att skapa ett tillfälle för att diskutera hur Göteborg kan få fler möj-ligheter för gränsöverskridande möten och samarbeten i staden. Det kan handla om olika former av gränser som till exempel kulturella, ålders- eller stadsdelsgränser.

Gränsöverskridande möten i fokus på Bergsjön Interconnected

Uppkoppling mot andra länderUnder kvällen kopplade Bergsjön Inter-connected upp sig emot Chicago, Schweiz, Malmö, Tyskland och Skottland, som också deltog i det internationella arrang-emanget JellyWeek. Det har namnet Jel-lyWeek eftersom det syftar på att männis-kor med olika bakgrund möts och arbetar tillsammans och att de ”klibbar ihop sig”, ungefär som gelé.- Vi pratade om hur de hade organiserat JellyWeek, om de hade några intressanta projekt och satsningar på gång för fram-tiden och om hur Göteborg skulle kunna samarbeta med andra länder, säger Stefan.

Hur kommer det att fortsätta?- Det kommer att starta upp något medarbetsnamnet Kulturcafé i lokalen på Rymdtorget 7A under vårterminen. Det ska drivas i samverkan med Bergsjöns Kul-turhusförening och andra föreningar. Det kommer också att bli fler nätverksevents i andra delar av nordost, berättar Stefan.

Text: Lovisa Rodhe Foto: Mats Udde Jonsson

Mycket folk. 150 personer var på plats när Bergsjön kopplade upp sig mot omvärlden.

Psst # 1Du vet väl att du som anställd kan träna gratis på Geråshallen? Ta med ditt senaste lönebesked för att styrka att du är anställd. När du har visat det får du sedan ett kort du tar med när du ska träna i fortsättningen. Vårens schema finns på intranätets startsida under rubriken Friskvård. Du hittar det även på Gersåshallens hemsida: www.goteborg.se/gerashallen

På Geråshallen finns ett café där du kan köpa smörgåsar och kaffe. Det finns också möjlighet att bada bastu eller ta en joggingrunda i den fina omgivningen. Om du har några frågor omlokalen, utbudet eller liknande, kontakta Camilla Hagbert, telefon 365 44 67.

Psst # 2 Behöver du utskrifter eller namnskyltar? A-gruppen är en daglig verksamhet med lokaler i anslutning till Hundraårsgatans äldrebo-ende. De erbjuder hjälp med bland annat utskrifter, laminering, kuvertering och tillverkning av namnskyltar. Ta kontakt med dem för att fråga om de kan hjälpa till och för att lägga en beställning. Kontakta Ingrid Gunnarsdotter, telefon 365 37 45. Du kan läsa mer om A-gruppens service på intranätet.

Fotnot: Bergsjön Interconnected arrang-eras av Social Capital Forum, House of Win-Win, Bergsjöns Kulturhusförening samt Utveckling Nordost.

Mama Gumbo, musiker, dansare och lärare i sång och rytmik, uppträdde.