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Unidad de Evaluación del Desempeño (UED)
Curso - Taller en “Presupuesto basado en Resultados (PbR), Sistema de Evaluación del Desempeño (SED), Metodología de Marco Lógico (MML) y
Matriz de Indicadores para Resultados (MIR)”
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¿Podemos mejorarlo como servidor público?
Cuando vemos a nuestro país en un espejo
¿nos gusta cómo lo vemos?
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Gestión para Resultados
La Gestión para Resultados (GpR) es un modelo de cultura organizacional, directiva y de desempeñoinstitucional que pone mayor énfasis en los resultados alcanzados que en losprocedimientos. Aunque también interesa cómo se hacen las cosas, cobra mayor relevancia qué selogra y cuál es su impacto en el bienestar; es decir, la creación de valor público.
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La Planeación Estratégica es una herramienta de gestión que permite apoyar la toma dedecisiones de las organizaciones en torno al quehacer actual y al camino que deben recorrer enel futuro para adecuarse a los cambios y a las demandas que les impone el entorno y lograr lamayor eficiencia, eficacia y calidad en los bienes y servicios que se proveen.
Planeación Estratégica
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Planeación Tradicional
Vs. Estratégica
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Plan Nacional de Desarrollo
Obje
tivo
Gen
eral
Met
as
Naci
onale
s
Estr
ate
gia
s
Transv
ersa
les
México en
paz
México
Incluyente
México
con
Educación
de
Calidad
México
Próspero
México con
Responsabilid
ad
Global
Llevar a México a su máximo potencial
I. Democratizar la productividad
II. Gobierno Cercano y Moderno
III. Perspectiva de Género
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Etapas de la Metodología de Marco Lógico
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La Metodología de Marco Lógico (MML) fue desarrollada a fines de los años setenta y principios delos ochenta como una herramienta para la conceptualización, el diseño y la ejecución deproyectos de desarrollo.
MML
Diseño
EjecuciónEvaluación
Antecedentes de la
Metodología de Marco Lógico
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Desde su desarrollo, la MML ha sufrido adaptaciones por un gran número deorganizaciones internacionales y nacionales, de acuerdo a las necesidades decada institución.
El método fue elaborado originalmente como respuesta a tres problemascomunes:
• Planeación de proyectos carente de precisión, con objetivos múltiples queno estaban claramente relacionados con las actividades del proyecto.
• Proyectos que no se ejecutaban exitosamente, y el alcance de laresponsabilidad del gerente del proyecto no estaba claramente definida.
• No existía una imagen clara de cómo luciría el proyecto si tuviese éxito, y losevaluadores no contaban con una base objetiva para comparar lo quese planeó con lo que sucedió en la realidad.
Objetivos de la MML
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La MML es una herramienta de planeación estratégica basada en la identificación y solución de
problemas o aspectos a resolver, organizando de manera sistemática y lógica los objetivos de un
programa y sus relaciones de causalidad; identificar y definir los factores externos al programa que
pueden influir en el cumplimiento de los objetivos; y evaluar el avance en la consecución de los
mismos. Sus etapas son:
I. Análisis del problema
II. Análisis delos
involucrados
III. Análisisde objetivos
IV. Selecciónde
alternativas
V. Diseño de la matriz
Etapas de la MML
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- Pregunta analítica
- Población o área afectada
- Situación indeseable
Falta de un servicio
Ausencia de solución
Falta de un bien
Errores frecuentes:
Pregunta Analítica Respuesta
¿Qué sucede con los bosques
del occidente de México?
La superficie forestal del occidente de la República
Mexicana enfrenta limitaciones para su conservación
Todo programa debe buscar:
• Solucionar un problema.
• Atender una necesidad.
¿Qué debemos
identificar?
I. Análisis del Problema
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Graficar el Árbol del Problema
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BeneficiariosExcluidos y/o
Neutrales
Perjudicados y/u
Oponentes potenciales
Personas Instituciones Grupos de Interés Otros
¿Quiénes son los mayores afectados por el problema?
¿Quiénes se encuentran en situación de mayor necesidad?
¿En qué ubicación/área geográfica se encuentran?
¿En qué grupos de edad y género se encuentran los afectados?
¿Quiénes podrían ser aliados u oponentes en la resolución del problema?
II. Análisis de los Involucrados
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Graficar el Árbol de Objetivos
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1. Antes de seleccionar las alternativas se requiere definir las acciones quepermitirán materializar a los medios establecidos en el Árbol de Objetivos. Sesugiere que cada medio cuente con más de una opción.
2. Para elegir la(s) estrategia(s) óptima(s) para la solución del problema se requiere:
• Análisis interno: Presupuesto disponible y recursos técnicos y humanosdisponibles.
• Análisis del entorno: Contexto social, económico, o ambiental.
Algunas sugerencias para la selección son:
• Descartar los objetivos que sean imposibles de conseguir.
• Descartar objetivos que persigan otros programas.
• Realizar un análisis de factibilidad de los beneficios y las probabilidadesde ser logrados.
IV. Selección de Alternativas
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Definición de Acciones
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Elegir las Estrategias Óptimas
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V. Elaboración de la
Estructura Analítica del Programa
La Estructura Analítica del Programa (EAP) apoyará a la esquematización del programa. Ésta es un
instrumento que identifica a manera de un árbol de objetivos, la intervención en cuatro niveles
jerárquicos de planeación y da pie a la definición del Resumen Narrativo de la MIR.
Suficientes instrumentos
regulatorios
Suficientes
conocimientos
sobre el buen manejo
medio ambiental
Elaboración de
programas de manejo
Realización de cursos
de capacitación
La superficie forestal del occidente de la República Mexicana
cuenta con condiciones propicias para su conservación.
Disminución en la pérdida de capital natural
Componentes
Actividades
Propósito
Fin
Columnas
MIREstructura Analítica del Programa
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Árbol de Problemas Árbol de ObjetivosMatriz de Indicadores
para Resultados (MIR)
Efecto Objetivo Fin
Problema Principal Problema Superado Propósito
Causas Medios Entregables Componente
Causas Medios Actividad
VI. Diseño de la
Matriz de Indicadores para Resultados
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Permitir ordenar, conducir y orientar las acciones hacia eldesarrollo integral de un país, estado, municipio o institución.
Alinear entre los niveles estratégicos y de gestión para el logro delobjetivo principal.
Identificar los responsables de cada objetivo, así como surelación con los involucrados para el logro de los mismos.
Brindar información útil para mejorar la toma de decisiones sobrela asignación presupuestaria a programas.
Favorecer la transparencia y acceso a la información integrandolos resultados de los programas de manera homogénea.
Objetivos de la MIR
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Herramienta de planeación estratégica que en forma resumida, sencilla y armónica establece conclaridad el diseño del Programa presupuestario (Pp). Contiene cuatro filas y cuatro columnas. LaMIR es un conjunto de hipótesis lógicas de causa-efecto.
Estructura de la MIR
Resumen
narrativoIndicadores
Medios de
VerificaciónSupuestos
Fin
Propósito
Componentes
Actividades
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Filas de la MIR
Las filas establecen los objetivos del Pp a distintos niveles de planeación. De esta forma, las
cuatro filas se vinculan mediante una secuencia causal donde el objetivo inferior se requiere cumplir
satisfactoriamente para habilitar la consecución del siguiente y así, sucesivamente, hasta llegar al
superior.
Fin
Es la contribución del programa al logro de un objetivo
superior,
en el mediano o largo plazo.
Propósito
Es el resultado directo a ser logrado en la población o área de
enfoque
como consecuencia de la utilización de los Componentes
producidos
o entregados por el programa .
Componentes
Son los bienes y/o servicios que produce o entrega el
programa para
cumplir con su Propósito.
Actividades
Son las principales acciones emprendidas mediante las
cuales se movilizan
los insumos para generar los Componentes.
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Columnas de la MIR
Las columnas dan información respecto a los objetivos plasmados en las filas, el avance de los
mismos, la forma en que se comprueban dichos logros, y las condiciones que deben existir para que
puedan cumplirse los objetivos y metas establecidas.
Resumen
narrativoIndicadores
Medios de
VerificaciónSupuestos
Objetivos
esperados
para cada nivel de
la
MIR (Fin, Propósito,
Componente y
Actividad).
Expresión
cuantitativa
construida a partir
de variables
cuantitativas que
proporciona un
medio sencillo y
fiable para medir el
cumplimiento de
los objetivos
establecidos.
Indican las fuentes
precisas de
información que se
utilizarán para
estimar el valores
de
los indicadores.
Son los factores
externos al
funcionamiento del
programa y sus
operadores, que
tienen que suceder
para garantizar el
logro de
los objetivos .
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MIR Resumen Narrativo
FinContribuir + Objetivo Sectorial + Mediante + Solución del
problema (Propósito del programa)
PropósitoSujeto beneficiario (población objetivo o área de enfoque +
Verbo en presente + Resultado logrado
ComponenteProducto terminado o servicio proporcionado + Verbo en
participio pasado
Actividad Sustantivo derivado de un verbo + Complemento
Reglas de Sintaxis
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Cada uno de los resúmenes narrativos, se traducirá en variablessusceptibles de cálculo a través de los indicadores. Cada indicadordeberá reflejar en la MIR su:
Los indicadores de desempeño son una herramienta para el seguimientorepresentada como expresión cuantitativa construida a partir devariables cuantitativas o cualitativas, que proporciona un medio sencillo yfiable para medir logros (cumplimiento de objetivos y metas establecidas),reflejar los cambios vinculados con las acciones del programa, monitorear yevaluar sus resultados.
Estos instrumentos permiten:
• Evaluar resultados e impactos del Pp.
• Definir de los datos que será necesario recopilar para realizar laevaluación.
• Proporcionar información objetiva del desempeño.
Indicadores
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Son las fuentes precisas de información que se utilizarán paramedir cada uno de los indicadores (variables) en cada nivel de laMIR.
a) El nombre completo del documento que sustenta lainformación.
b) Nombre del área que genera, administra o publica lainformación.
c) Año o periodo en que se emite el documento. Éste debecoincidir con la frecuencia de medición del indicador.
a) La ubicación física del documento, o en caso de que lainformación esté disponible en línea, la liga de la página enla que se encuentre.
Medios de Verificación
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Es el conjunto de Resumen Narrativo – Indicadores – Medios de Verificación. Busca
proporcionar a los responsables del Pp, una carta de navegación, donde puedan encontrar
indicadores para determinar si en su acción, el Pp sigue alineado con sus objetivos, ya sea en
cuanto a resultados esperados, como en el uso racional de recursos.
Lógica Horizontal
o o l p lo
p
Resumen narrativo
¿Qué se quiere?
Indicadores
¿Cómo se miden los avances?
Medios de Verificación
¿Cómo se comprueban los avances?
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Son los factores externos al
funcionamiento del programa y
sus operadores, que tienen que
suceder para el logro de los
objetivos del programa.
Consideraciones para su
redacción:
• Se redactan en positivo.
• Escribirlo como condición.
• Evitar repetir el mismo
supuesto en varios niveles.
• Colocar el supuesto en un
nivel incorrecto.
• Incluir supuestos irrelevantes.
Supuestos
Supuesto Formulado
¿Es
externo?
¿Es
importante?
¿Probabilidad
de
ocurrencia?
SÍ
SÍ
Incluir
No
incluir
NO
NO
NO
SÍ
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La lógica vertical permite verificar la relación causa-efecto directa que existe entre los diferentes
niveles de la MIR. Trata de asegurar que las acciones que se emprenden en un programa tengan una
clara correspondencia con las razones que se tuvieron en cuenta para crear el programa, sin que
sobren o falten acciones conducentes a la obtención de una solución a un problema.
Lógica Vertical