unidad ii planificacion
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Unidad Curricular : Gerencia. Semestre: V.Especialidad: Tecnología del Gas/Tecnología Petrolera
Unidad II :Proceso de Planeación .
Licda Mariela Alonso
La planificación tiene su origen en la guerra .
También se afirma que el primer texto sobre el
particular fue el arte de la guerra del filósofo y militar
chino Sun Tsu escrito hace más de 2500 años.
CONCEPTO DE PLANEACIÓNCONCEPTO DE PLANEACIÓNCONCEPTO DE PLANEACIÓNCONCEPTO DE PLANEACIÓN
"La planeación consiste en determinar los objetivos y formular políticas , procedimientos y métodos para lograrlos" L. J. Kazmier.
Determinación del conjunto de objetivos por obtenerse en el futuro y el de los pasos necesarios para alcanzarlos a través de técnicas y procedimientos definidos" Ernest Dale.
"Sistema que comienza con los objetivos, desarrolla políticas, planes, procedimientos, y cuenta con un método de retroalimentación de información para adaptarse a cualquier cambio en las circunstancias" Burt K. Scanlan.
CONCEPTO RELACIONES CON PLANEACIÓNCONCEPTO RELACIONES CON PLANEACIÓNCONCEPTO RELACIONES CON PLANEACIÓNCONCEPTO RELACIONES CON PLANEACIÓN
Métodos : “Elemento que define el fin y alcance de la organización. Es el ideal Superior perseguido como la meta deseada” Jose Ruiz R. (2004)
Meta: “fines hacia los que se dirige la actividad; puntos finales de la planeación” GESTEOPOLIS
Políticas : “Son las guías o normas que se crean para regular el comportamiento a seguir , señalando el curso direccional a cumplirse” Jose Ruiz R. (2004)
Procedimientos : “Describen de forma clara e inconfundible los pasos para Iniciar, desarrollar y concluir una serie de actividades secuencialmente Establecidas en un proceso que da como resultado final un producto o Servicio ”SENA (2009)
Planes: propósitos o misión, objetivos, estrategias, políticas, procedimientos, reglas, programas y presupuestos GESTEOPOLIS
Fuente http://www.gestiopolis.com/canales5/ger/glosamini.htm
Objetivo: El aspecto fundamental al planear es determinar los resultados.
Cursos alternos de acción: Al planear es necesario determinar diversos caminos, formas de acción y estrategias , para conseguir los objetivos. Elección: La planeación implica la determinación, el análisis y la selección de la decisión más adecuada. Futuro.:La planeación trata de prever situaciones futuras y de anticipar hechos inciertos, prepararse para contingencias y trazar actividades futuras
Fuente: http://www.monografias.com/trabajos33/planeacion-administrativa/planeacion-administrativa.shtml
CONCEPTO DE PLANEACIÓNCONCEPTO DE PLANEACIÓNCONCEPTO DE PLANEACIÓNCONCEPTO DE PLANEACIÓN
La estipulación de los objetivos y la designación de línea de acción para alcanzarlos , con base en la investigación racional y diseño de un esquema detallado que habrá de realizarse en un futuro es la
Fuente : Mariela Alonso
CONCEPTO DE PLANEACIÓNCONCEPTO DE PLANEACIÓNCONCEPTO DE PLANEACIÓNCONCEPTO DE PLANEACIÓN
Próposito del Proceso de PlaneaciónPróposito del Proceso de PlaneaciónPróposito del Proceso de PlaneaciónPróposito del Proceso de Planeación
Reduce el retrabajo
Pauta la dirección a seguir Establece estándares de control
Controla los efectos del cambio
Fuente : Mariela Alonso
2000
2001
Recursos
Realización
Escoger politicas, programas,procedimientos y métodos para alcanzar los objetivos
Determinar tipos y cantidades de recursos necesariosPara alcanzar los objetivos
Fines
Medios
Control
Especificar Metas y Objetivos
Diseñar procedimientos los Procedimientos para la tomaDe decisiones
Diseñar proceso de detecciónY correción de desviaciones o fallas en el plan
Fuente : Mariela Alonso
ELEMENTOS DEL PROCESO PLANEACIÓNELEMENTOS DEL PROCESO PLANEACIÓNELEMENTOS DEL PROCESO PLANEACIÓNELEMENTOS DEL PROCESO PLANEACIÓN
Favorece el desarrollo de la empresa al definirmétodos de utilización racional de los recursos
Minimiza los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro
Conserva una visión futurista considerando elporvenir y la pretención de lograr y mejorar las cosas.
Constituye un sistema lógico para la toma de decisiones, evitando las corazonadas o empirismos.
Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación
IMPORTANCIAIMPORTANCIADE LADE LA
PALNEACIÓNPALNEACIÓN
Maximiza el aprovechamiento del tiempo y los recursos, en todos los niveles de la empresa
Fuente : Mariela Alonso
Principios de la PlaneaciónPrincipios de la PlaneaciónPrincipios de la PlaneaciónPrincipios de la Planeación
Factibilidad: debe ser realizable, adaptarse a la realidad y a las condiciones objetivas
Objetividad y cuantificación: basarse en datos reales, razonamientos precisos y exactos, nunca en opiniones subjetivas, especulaciones o cálculos arbitrarios (precisión) expresada en tiempo y dinero
Flexibilidad: es conveniente establecer márgenes de holgura que permitan afrontar situaciones imprevistas y que puedan proporcionar otros cursos de acción a seguir
Principios de la PlaneaciónPrincipios de la PlaneaciónPrincipios de la PlaneaciónPrincipios de la Planeación
Unidad: todos los planes deben integrarse a un plan general y al logro de los propósitos y objetivos generales
•Del cambio de estrategias: cuando un plan se extiende, será necesario rehacerlo completamente. La empresa tendrá que modificar los cursos de acción (estrategias) y consecuentemente las políticas, programas, procedimientos y presupuestos para lograrlos.
TIPOS DE PLANES TIPOS DE PLANES TIPOS DE PLANES TIPOS DE PLANES
Etapas de PlaneaciónEtapas de PlaneaciónEtapas de PlaneaciónEtapas de Planeación
Fuente:http://team-6-nutricion.wikispaces.com/Planeaci%C3%B3n
Las técnicas de la planeación se utilizan para la toma decisiones más adecuadas en una situación especifica ,dada dentro de una organización. Estas pueden ser usadas en cualquier proyecto.
Manuales: Integran una de las herramientas con que cuentan las organizaciones para facilitar el desarrollo de sus funciones administrativas y operativas. Son fundamentalmente, un instrumento de comunicación.
ALGUNAS TÉCNICAS DE PLANEACIÓNALGUNAS TÉCNICAS DE PLANEACIÓNALGUNAS TÉCNICAS DE PLANEACIÓNALGUNAS TÉCNICAS DE PLANEACIÓN
Diagramas de Proceso y de Flujo: Sirven para representar, analizar, mejorar y/o explicar un procedimiento, se consideran como instrumentos de simplificación. Estos diagramas hacen ver un proceso en forma tal que pueda apreciarse separadamente cada uno de sus casos y nos permiten ver gráficamente esos pasos.
Algunas Técnicas PlanificaciónAlgunas Técnicas PlanificaciónAlgunas Técnicas PlanificaciónAlgunas Técnicas Planificación
Gráficas de Gannt: Es un diagrama o gráfica de barras que se usa cuando es necesario representar la ejecución o la producción total, ésta muestra la ocurrencia de actividades en paralelo o en serie en un determinado período de tiempo.
ALGUNAS TÉCNICAS DE PLANEACIÓNALGUNAS TÉCNICAS DE PLANEACIÓNALGUNAS TÉCNICAS DE PLANEACIÓNALGUNAS TÉCNICAS DE PLANEACIÓN
PERT (Evaluación de Programa y Técnica de Revisión): En los gráficos PERT, los proyectos pueden organizarse en acontecimientos y tareas.
CPM (Método de Ruta Crítica): Este método es casi igual al anterior, la diferencia principal entre ellos es simplemente el método por medio del cual se realizan estimados de tiempo para las actividades del proyecto. Con CPM, los tiempos de las actividades son determinísticos, con PERT, los tiempos de las actividades son probabilísticos o estocásticos.