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Universidad de Pamplona

Pamplona - Norte de Santander - Colombia

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Por una Universidad incluyente y comprometida con

el desarrollo integral

UNIVERSIDAD DE PAMPLONA

1 de 1

INSTRUCTIVO

Primera Convocatoria para la Selección de

Aspirantes a conformar el Banco de Elegibles de

Docentes Ocasionales y Catedráticos de cada una

de las Facultades de la Universidad de Pamplona

Primer Semestre Académico Año 2013

SEGÚN ACUERDO 046 DEL 25 DE JULIO DE 2002







2 de 2

INSTRUCTIVO PARA EL PROCESO DE INSCRIPCIÓN Y ENTREGA DE

DOCUMENTOS

La lectura y seguimiento de los pasos descritos en este instructivo le garantizará al aspirante la entrega satisfactoria de su documentación, por lo que se recomienda la lectura completa del mismo.

ANTES DE LA ENTREGA DE DOCUMENTOS TENGA EN CUENTA QUE: La entrega de documentos se hará exclusivamente a través del aplicativo que se dispondrá en la página: www.unipamplona.edu.co, al ingresar el aspirante podrá identificar el cargo en el que se registró, las fechas en las que debe ingresar al aplicativo y subir sus documentos en la web.

PROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA PREPARACIÓN Y ENTREGA DE

DOCUMENTOS VÍA WEB

1. Organizar con tiempo los siguientes documentos:

Cédula de ciudadanía o pasaporte, en caso de ser extranjero, ampliada al

150%. Si el aspirante elige el tipo de documento “Certificación Registraduría”, éste

debe ser debidamente diligenciado en la Registraduría en caso de no poseer la cédula de ciudadanía.

Diligenciamiento del Formulario Único de Hoja de Vida Persona Natural (Departamento Administrativo de la Función Pública). Página oficial: www.dafp.gov.co

Matrícula profesional en los casos exigidos por la ley. Libreta militar. Ampliada al 150%. Para los casos exigidos por la ley (decreto

2150 de 1995). Diplomas de pregrado. Diplomas de Postgrado (Especializaciones, maestrías y /o doctorados.). Certificados de estudios de Postgrado, si Ud. actualmente está estudiando un

postgrado. Certificados de cursos realizados o capacitaciones en su área desempeño. Certificados de experiencia docente en educación superior. Productividad basada en lo siguiente:

documentos físicos

(Aspirante)

documentos

(Aspirante)

información vía

Internet (Aspirante)

http://www.unipamplona.edu.co/

http://www.dafp.gov.co/







3 de 3

- Publicaciones en revistas especializadas en el área de desempeño no indexadas.

- Publicaciones en revistas especializadas en el área de desempeño indexadas.

- Libros, capítulos de libro, libros de investigación en el área del conocimiento.

- Ponencias internacionales.

- Ponencias nacionales y regionales.

- Producción de videos, cinematográficas o fonográficas, obras relacionadas con las artes plásticas que tenga relación con el área del concurso y que hayan significado aporte a las artes, la ciencia o a la academia.

2. Verificar que la documentación esté acorde con las condiciones exigidas en el

Acuerdo 046 del 25 de julio de 2002. 3. Tener en cuenta que la fecha de corte para hacer válidos los estudios es el 1 de

febrero de 2013, fecha en la cual se dará apertura al proceso de inscripciones en línea de los aspirantes al cargo de docencia.

4. Escanear los documentos en archivos PDF. El aplicativo no acepta documentos

en otro tipo de formato. Cada uno de los archivos PDF que desee cargar en el módulo, no debe sobrepasar 2 Mb (Mega bytes).

5. Se aceptan en algunos casos imágenes con formato .jpg, .jpeg. no debe sobrepasar 2 Mb (Mega bytes).

6. Asignar nombre a cada archivo para facilitar su rápida visualización en el momento en que el sistema solicite adjuntarlo. Los nombres de los archivos no deben llevar tildes, espacios, eñes (ñ), ni caracteres especiales (Ejemplo: /, &, %, $, “, ”, # , - , * ). El nombre asignado a los archivos de productividad debe estar conformado por 18 caracteres máximo. Los demás archivos si pueden exceder este tamaño.

7. El cuadro siguiente establece el orden de los archivos, los nombres y las instrucciones a seguir para escanearlos:

Aclaración: Recuerde que el sistema permitirá archivos con extensión que puede ser pdf, jpg ó jpeg. El nombre de los archivos son la combinación de las abreviaturas con el nombre y/o apellido del aspirante (ó iniciales del certificado, título pregrado ó postgrado), la longitud máxima de los nombres de los archivos es de 100 caracteres.







4 de 4

No. DE ORDEN

NOMBRE DEL

ARCHIVO

ABREVIATURA

INSTRUCCIONES

1

CC_XXXXXXX.PDF

CC/P

(cédula de ciudadanía o

Pasaporte)

Se debe escanear en un único folio y verificar que el documento contenga

número de identificación, fecha y lugar de expedición.

La cédula (o documento) debe estar

ampliada al 150%.

Se compara el nombre que figura en el documento con el nombre y el apellido

del aspirante.

2 HV_XXXXXX.PDF

HV

(Hoja de Vida)

Se debe escanear en un solo archivo el contenido de la hoja de vida.

Tenga en cuenta que debe diligenciar primero el formato único de hoja de

vida del DAFP.

3 LM_XXXXXX.PDF

LM

(Libreta Militar) Se debe escanear en un único folio y

verificar que el documento contenga toda la información pertinente.

4 TP_XXXXX.PDF

TP

(Tarjeta Profesional) Se debe escanear en un único folio y

verificar que el documento contenga toda la información pertinente.

5 DP_XXXX1.PDF

DP

(Diploma Pregrado) Escanear en un solo archivo el diploma. Si ha obtenido más de un diploma, se

requiere escanearlos de manera independiente cada archivo por ejemplo

debe corresponder a 1 título

DP_XXXX1.PDF DP_XXXX2.PDF DP_XXXX3.PDF

6 CEP_XXXX1.PDF

CEP

(Certificado Estudios de Posgrado)

Escanear en un solo archivo el certificado que consta que ud está actualmente

cursando un posgrado.

Si ha obtenido más de un certificado, se requiere escanearlos de manera

independiente cada archivo por ejemplo debe corresponder a 1 certificado

CEP_XXXX1.PDF CEP_XXXX2.PDF CEP_XXXX3.PDF

7 ESP_AREA DESEM

_XXXXX1.PDF

ESP. OTRA AREA

(Título de Especialización

Escanear en un solo archivo el diploma de especialización.

Si ha obtenido más de un diploma, se







5 de 5

Ó

ESP_OTRA AREA_XXXXX1.PDF

en otra Área)

ESP. ÁREA DESEMPEÑO

(Título de Especialización en el Área de Desempeño)

requiere escanearlos de manera independiente cada archivo por ejemplo

debe corresponder a 1 título.

ESP_AREA DESEM_XXX1.PDF ESP_AREA DESEM_XXX2.PDF

ESP_OTRA AREA_XXXXX1.PDF ESP_OTRA AREA_XXXXX2.PDF

8

M_AREA DESEM _XXXXX1.PDF

Ó

M_OTRA AREA_XXXXX1.PDF

M. ÁREA DESEMPEÑO

(Título de Maestría en el

Área de Desempeño)

M. OTRA AREA

(Título de Maestría en otra Área)

Escanear en un solo archivo el diploma de maestría.

Si ha obtenido más de un diploma, se requiere escanearlos de manera

independiente cada archivo por ejemplo debe corresponder a 1 título.

M_AREA DESEM_XXX1.PDF M_AREA DESEM_XXX2.PDF

M_OTRA AREA_XXXXX1.PDF M_OTRA AREA_XXXXX2.PDF

9

DOC_AREA DESEM _XXXXX1.PDF

Ó

DOC_OTRA AREA_XXXXX1.PDF

DOC. ÁREA DESEMPEÑO

(Título de Doctorado en el Área de Desempeño)

DOC. OTRA ÁREA

(Título de Doctorado En Otra Área)

Escanear en un solo archivo el diploma de doctorado.

Si ha obtenido más de un diploma, se requiere escanearlos de manera

independiente cada archivo por ejemplo debe corresponder a 1 título.

DOC_AREA DESEM_XXX1.PDF DOC_AREA DESEM_XXX2.PDF

DOC_OTRA AREA_XXXXX1.PDF DOC_OTRA AREA_XXXXX2.PDF

10 C. AREA

DESEM_XXX1.PDF

C. ÁREA DESEMPEÑO

(Capacitación en el Área de Desempeño)

Escanear en un solo archivo las capacitaciones en el área de

desempeño.

C. AREA DESEM_XXX1.PDF C. AREA DESEM_XXX2.PDF

11

TC_XXXXX1.PDF

Ó

HC_XXXXX1.PDF

T.C.

(Experiencia en Tiempo Completo)

H.C.

(Experiencia en Hora Cátedra)

Experiencia Docente en educación superior

Escanear en un solo archivo la experiencia certificada por cada

institución, aunque la certificación tenga varias constancias de experiencia

docente en educación superior, éstas deberán ser escaneadas de manera

independiente enumeradas 1, 2, ejemplo:

TC_XXXXX1.PDF







6 de 6

TC_XXXXX2.PDF

HC_XXXXX2.PDF HC_XXXXX2.PDF

12

REV_ ESP_AREA_ NO INDEX_1.PDF

REV_ ESP_AREA_ A1_1.PDF

REV_ ESP_AREA_ A2_1.PDF

REV_ ESP_AREA_ B_1.PDF

REV_ ESP_AREA_ C_1.PDF

LIBRO_XXX1.PDF

REV. ESP. ÁREA NO INDEX (Publicaciones

en Revistas Especializadas en el Área no Indexadas)

REV. ESP. ÁREA A1

(Publicaciones en Revistas

Especializadas en el Área Indexada A1(Publindex-

www.colciencias.gov.co))

REV. ESP. ÁREA A2


Especializadas en el Área Indexada A2(Publindex-


REV. ESP. ÁREA B


Especializadas en el Área Indexada B(Publindex-


REV. ESP. ÁREA C

(PUBLICACIONES EN REVISTAS

ESPECIALIZADAS EN EL ÁREA INDEXADA

C(Publindex-www.colciencias.gov.co))

LIBROS (libros, capítulos

de libro, libros de investigación en el área)

P.I. (Ponencias

internacionales)

P.N Y R (Ponencias

Productividad Académica

Se escanearán en un solo archivo cada informe de productividad que puede ser:

publicaciones de trabajos, ensayos, artículos, libros, videos, cinematográficas

o fonográficas, obras relacionadas con las artes plásticas que hayan significado

aporte a la ciencia, las artes o la academia.

Si tiene varios archivos de productividad, éstas deberán ser escaneadas de

manera independiente enumeradas 1, 2, ejemplo:

REV_ ESP_AREA_ NO INDEX_1.PDF REV_ ESP_AREA_ NO INDEX_2.PDF

REV_ ESP_AREA_ A1_1.PDF REV_ ESP_AREA_ A1_2.PDF

REV_ ESP_AREA_ A2_1.PDF REV_ ESP_AREA_ A2_2.PDF

REV_ ESP_AREA_ B_1.PDF REV_ ESP_AREA_ B_.PDF

REV_ ESP_AREA_ C_1.PDF REV_ ESP_AREA_ C_2.PDF

LIBRO_XXX1.PDF LIBRO_XXX2.PDF







7 de 7

PI_XXXX1.PDF

PNR_XXXX1.PDF

VIDEOS_XXXX1.PDF

OBRAARTE_XXXX1.PDF

nacionales y regionales)

VIDEOS Y OBRAS ARTE (Producción de

Videos, Cinematográficas o Fonográficas, obras relacionadas con las

Artes Plásticas)

PI_XXXX1.PDF PI_XXXX2.PDF

PNR_XXXX1.PDF PNR_XXXX2.PDF

VIDEOS_XXXX1.PDF VIDEOS_XXXX2.PDF

OBRAARTE_XXXX1.PDF OBRAARTE_XXXX2.PDF

8. Revisar los archivos creados para verificar que:

Todos sus documentos escaneados se encuentren legibles y en el orden establecido.

Todos los documentos se encuentren en formato PDF o de imagen en formato jpeg o jpg, ya que estos son los únicos formatos que acepta el sistema para la subida de archivos digitalizados.

Los archivos que se van a subir deben pesar máximo 2.000 Kb ó 2 Mb.

PROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA INSCRIPCIÓN EN LÍNEA

1. El aspirante ingresará a la siguiente dirección, desde la cual dará inicio al proceso de inscripción en línea. Este es un link que se encuentra en la página de la Universidad de Pamplona (www.unipamplona.edu.co).

http://www.unipamplona.edu.co/bancoElegibles/

2. Inicialmente, encontrará las recomendaciones de interés, la normatividad que

avala el proceso actual de la convocatoria de inscripción de los aspirantes a docentes de la Universidad de Pamplona, y los perfiles de cada facultad. Lea cuidadosamente la Guía de Inscripción publicada en esta página. Luego debe dar clic sobre la opción Inscríbase.








8 de 8

3. En la página inicial, usted encontrará las siguientes funcionalidades disponibles para todo el proceso de inscripción, confirmación e ingreso de documentos digitales.







9 de 9

Pasos a seguir cuidadosamente:

4. Proceso: Inscribirme 1. El aspirante deberá elegir el tipo de documento, de los cuales estarán disponibles

los siguientes:

- Cédula de ciudadanía - ó Certificación de la Registraduría - ó Pasaporte extranjero

1. Proceso de Inscripción

(Inscribirme)

3. Preparación de

2. Proceso de

Confirmación de

InscripciónEscaneo de

1. Proceso de Subir

SoportesRegistro e

Inclusión de







10 de 10

Se debe ingresar el número de documento y digitar la ciudad de expedición de éste. Luego deberá hacer clic sobre la opción Continuar.

2. Luego el sistema mostrará una interfaz en la cual deberá aceptar las condiciones

del contrato, el cual deberá aceptar dando clic sobre el recuadro resaltado en color rojo.







11 de 11

3. El sistema muestra una interfaz en la cual se indica lo siguiente:

- Los tipos de vinculación (Tiempo Completo Ocasional y Hora Cátedra). Si se

elige el Tiempo Completo Ocasional se cargará en el combo siguiente: Medio Tiempo Ocasional, Tiempo Completo Ocasional. Si se elige Hora Cátedra se cargará en el combo: Hora Cátedra (0-8) y Hora Cátedra (0-14).

- Luego deberá seleccionar la unidad académica, de las cuales se listarán las siguientes:

● FACULTAD ARTES Y HUMANIDADES - ARTES ● FACULTAD ARTES Y HUMANIDADES - COMUNICACIÓN SOCIAL ● FACULTAD ARTES Y HUMANIDADES - DERECHO ● FACULTAD ARTES Y HUMANIDADES - FILOSOFÍA ● FACULTAD CIENCIAS BÁSICAS - BIOLOGÍA-QUÍMICA ● FACULTAD CIENCIAS BÁSICAS - FÍSICA Y GEOLOGÍA ● FACULTAD CIENCIAS BÁSICAS - MATEMÁTICAS ● FACULTAD CIENCIAS BÁSICAS - MICROBIOLOGÍA ● FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS - AGRONOMÍA ● FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS - MEDICINA VETERINARIA Y

ZOOTECNIA







12 de 12

● FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y EMPRESARIALES - ADMINISTRACIÓN

● FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y EMPRESARIALES - CONTADURÍA PÚBLICA

● FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y EMPRESARIALES - ECONOMÍA

● FACULTAD DE EDUCACIÓN - LENGUAS Y COMUNICACIÓN ● FACULTAD DE EDUCACIÓN - MATEMÁTICAS Y CIENCIAS NATURALES ● FACULTAD DE EDUCACIÓN - PEDAGOGÍA, EDUCACIÓN ESPECIAL Y

CIENCIAS SOCIALES ● FACULTAD DE INGENIERÍAS Y ARQUITECTURA - CIV-AMB-QUIM /

AMBIENTAL ● FACULTAD DE INGENIERÍAS Y ARQUITECTURA - CIV-AMB-QUIM / CIVIL ● FACULTAD DE INGENIERÍAS Y ARQUITECTURA - CIV-AMB-QUIM /

QUÍMICA ● FACULTAD DE INGENIERÍAS Y ARQUITECTURA - MMI / ARTICULACIÓN ● FACULTAD DE INGENIERÍAS Y ARQUITECTURA -ARQ-DI /

ARQUITECTURA ● FACULTAD DE INGENIERÍAS Y ARQUITECTURA -ARQ-DI / DISEÑO

INDUSTRIAL ● FACULTAD DE SALUD - BACTERIOLOGÍA Y LABORATORIO CLÍNICO ● FACULTAD DE SALUD - EDUCACIÓN FÍSICA RECREACIÓN Y DEPORTE ● FACULTAD DE SALUD - ENFERMERÍA ● FACULTAD DE SALUD - FISIOTERAPIA ● FACULTAD DE SALUD - FONOAUDIOLOGÍA ● FACULTAD DE SALUD - MEDICINA ● FACULTAD DE SALUD - NUTRICIÓN Y DIETÉTICA ● FACULTAD DE SALUD – PSICOLOGÍA ● FACULTAD DE SALUD - TERAPIA OCUPACIONAL ● FACULTAD INGENIERÍAS Y ARQUITECTURA - ALIMENTOS ● FACULTAD INGENIERÍAS Y ARQUITECTURA - EEST / ELECTRÓNICA ● FACULTAD INGENIERÍAS Y ARQUITECTURA - EEST / ELÉCTRICA ● FACULTAD INGENIERÍAS Y ARQUITECTURA - EEST /

TELECOMUNICACIONES ● FACULTAD INGENIERÍAS Y ARQUITECTURA - EEST/SISTEMAS ● FACULTAD INGENIERÍAS Y ARQUITECTURA - MMI / INDUSTRIAL ● FACULTAD INGENIERÍAS Y ARQUITECTURA - MMI / MECATRÓNICA ● FACULTAD INGENIERÍAS Y ARQUITECTURA - MMI / MECÁNICA

- Una vez ha seleccionado la unidad académica de su interés deberá elegir el perfil

para el cual se realiza la oferta de docentes. Con la elección de cada perfil el sistema mostrará en la parte inferior (en el ítem de Información del Perfil) información detallada de cada perfil en el que se especifica los requisitos que deben cumplir y el área de desempeño.

- Al diligenciar esta información deberá dar clic sobre la opción Continuar.







13 de 13

4. El sistema muestra un formulario con los datos de número y tipo de documento,

además deberá ingresar: Primer apellido, segundo apellido, primer nombre, segundo nombre.

5. Usted debe seleccionar el año, mes y día de nacimiento, el estado civil, género,

el país de origen, departamento y ciudad. Aclaración que aplica para personas extranjeras : Tener en cuenta que si la persona que se va a inscribir es extranjera y se encuentra fuera de Colombia, deberá identificar el país de origen, en el combo Departamento elegir “_OTROPAIS” y en el combo Ciudad elegir “_OTROPAIS”, luego debe ingresar en el campo Dirección la ubicación exacta donde se encuentra actualmente. 6. Todos los aspirantes deberán digitar la dirección, teléfono válido y el orreo

personal para establecer contacto con usted. Seguidamente hacer clic sobre la opción Continuar.







14 de 14

“Se recomienda que el correo suministrado por usted, sea un correo válido y

que usted revise con frecuencia, pues allí llegará la confirmación de su proceso de inscripción.”

Tenga en cuenta las siguientes validaciones del sistema: Si ingresa un correo que no sea válido (que le falte el signo @) el sistema no le permitirá continuar con el proceso. “El sistema valida la estructura del correo electrónico del aspirante o e-mail.”







15 de 15

“El sistema valida campos que el aspirante no haya diligenciado”







16 de 16

7. Una vez ha finalizado el proceso de inscripción y presionada la opción

Continuar, el sistema muestra un resumen de la información que usted ha diligenciado. Si los datos son correctos puede dar clic sobre la opción Confirmar Inscripción, en caso contrario puede hacer clic sobre la opción “Volver” y revisar los datos que ha ingresado.







17 de 17

Cuando ya esté seguro de la información que ha ingresado, puede hacer clic en la opción Confirmar inscripción. El sistema genera la constancia de inscripción que llegará al correo que usted ha suministrado.

El sistema muestra una barra de progreso del proceso, lo cual indica que la información está siendo almacenada.







18 de 18

Finalizado el almacenamiento de la información el sistema le muestra la Constancia de Inscripción, donde se podrá visualizar un resumen de los datos registrados.







19 de 19

Usted puede hacer clic en la opción Guardar para generar un archivo pdf semejante al que llegará a su correo personal. También podrá almacenar éste archivo en un dispositivo externo. Al hacer clic sobre esta opción, el sistema le pregunta si desea guardar su archivo en formato pdf. También tiene la opción de abrirlo, visualizarlo y posteriormente almacenarlo en un dispositivo.

A continuación se muestra un ejemplo del archivo .pdf que genera el sistema con la constancia de inscripción y el número de registro.







20 de 20

Recomendación: tenga presente que esta información llegará al correo que usted ha suministrado en el presente proceso de inscripción. Ingrese a su correo personal y verifique la recepción de este documento en formato pdf, tal como se muestra en el siguiente ejemplo: En el correo encontrará un mensaje de bienvenida, documento, correo, número de PIN, y la dirección desde la que podrá ingresar directamente al sistema para continuar con el cargue de los archivos digitales que son el soporte de su hoja de vida:









21 de 21

Dentro de este correo también va a encontrar una dirección que lo conducirá al instructivo que lo guiará en la forma de llevar a cabo este proceso de inscripción exitosamente.







22 de 22

5. Proceso: Confirmar inscripción Para continuar con el proceso de inscripción es de vital importancia que realice la confirmación de la inscripción que usted señor(a) aspirante acaba de realizar. Para este fin ingrese a la funcionalidad: Confirmar inscripción, el sistema le solicitará un número de PIN que ha sido enviado a su correo electrónico, el número de documento y el correo que usted mismo ha ingresado. Finalmente, deberá dar clic sobre la opción Confirmar.

El sistema le emitirá un mensaje indicando que su confirmación ha sido la correcta y que puede continuar con el cargue de archivos digitalizados.







23 de 23

6. Proceso: Subir soportes (o Cargue de Documentos) Una vez realizada la confirmación de la inscripción podrá continuar con el proceso de cargue de los soportes digitales; para ello ingrese a la funcionalidad: “Subir Soportes”, el sistema le solicitará un número de PIN que ha sido emitido dentro de su correo electrónico, el número de documento y el correo que usted mismo ha ingresado. Finalmente, deberá hacer clic sobre la opción Confirmar.







24 de 24

El sistema muestra una interfaz en la cual puede empezar a cargar la documentación digitalizada de manera organizada. El siguiente es el orden que se presenta:

1. Requisitos: Cargue el archivo digital del documento de identidad (ó pasaporte) ampliado al 150%. Luego proceda a cargar el formato digitalizado de la hoja de vida (DAFP). En esta pestaña también se deberá subir el diploma de los estudios de pregrado, libreta militar y tarjeta profesional (en los casos exigidos por la ley), certificados de estudios de posgrado.

2. Posgrados: Se cargan los archivos digitalizados de los títulos de postgrado. 3. Capacitación: Se cargan los archivos digitalizados de los cursos de

capacitación en el área de desempeño. 4. Experiencia: Corresponde a los archivos digitales de su experiencia docente

en instituciones de educación superior, la cual puede ser de tiempo completo ó de hora cátedra.

5. Productividad: Se suben los archivos digitales de su productividad académica.

A continuación aparece la interfaz que muestra el sistema con cinco pestañas (Requisitos, Posgrados, Capacitación, Experiencia, Productividad) para iniciar la subida de los archivos digitales.







25 de 25







26 de 26

En el sistema se observa una lupa resaltada en color rojo, al dar clic sobre esta se va a mostrar la abreviatura de cada tipo de documento que el aspirante cargue. “Estas abreviaturas estarán disponibles en todas las pestañas aclarando los respectivos tipos de documento subidos al sistema.”

A continuación se explica de manera detallada cada una de las pestañas disponibles para el cargue de la documentación digital. 1. Requisitos: En esta primera pestaña, se deben cargar en archivo digital los

siguientes documentos:

HOJA DE VIDA

CÉDULA DE CIUDADANIA/PASAPORTE

DIPLOMA PREGRADO

LIBRETA MILITAR

TARJETA PROFESIONAL

CERTIFICADO ESTUDIOS DE POSGRADO

El aspirante debe elegir el Tipo de Documento, seguidamente debe hacer clic en la

opción examinar para hacer la búsqueda del archivo digital y al hacer doble clic sobre él, se cargará de inmediato en la Lista de archivos.







27 de 27

Realice este mismo paso para todos los demás documentos digitales. El sistema habilita la opción eliminar en caso tal que sea necesario borrar lo que acaba de subir.

Opción eliminar: ( ) Esta opción permite eliminar archivos digitales erróneos. El aspirante puede volver a cargar los archivos digitales correctos.







28 de 28

Recomendación: Tener en cuenta que si usted desea guardar sus archivos digitales puede hacer clic sobre el botón “Registrar Documentos”, para que éstos vayan quedando almacenados en el sistema. Al realizar esta operación el sistema genera un mensaje indicando que su proceso se realizó exitosamente. Se presenta la opción de “Volver” para que usted continúe con el cargue de sus archivos.

Al ingresar nuevamente al sistema se habilita un nuevo botón para la descarga de los archivos.

Opción Descargar:( ) esta opción permite que la persona que cargó los archivos, los descargue nuevamente para verificarlos y si lo desea puede guardarlos en un dispositivo de almacenamiento (ejemplo: memoria USB, disco duro, disco externo).

Tenga en cuenta las siguientes validaciones del sistema: “El sistema valida si el archivo que va a cargar tiene un tamaño inferior a 2Mb.”







29 de 29

“El sistema valida que el archivo tenga un formato PDF, JPG, JPEG.”

2. Posgrados: En esta segunda pestaña, se deben cargar en archivo digital los


● TÍTULO DE ESPECIALIZACIÓN EN EL ÁREA DE DESEMPEÑO ● TÍTULO DE ESPECIALIZACIÓN EN OTRA ÁREA ● TÍTULO DE MAESTRÍA EN EL ÁREA DE DESEMPEÑO ● TÍTULO DE MAESTRÍA EN OTRA ÁREA ● TÍTULO DE DOCTORADO EN EL ÁREA DE DESEMPEÑO ● TÍTULO DE DOCTORADO EN OTRA ÁREA


opción examinar para hacer la búsqueda del archivo digital y al hacer doble clic sobre él, se cargará de inmediato en la Lista de archivos. Realice este mismo paso para todos los demás documentos digitales. El sistema habilita la opción eliminar en caso tal que sea necesario borrar lo que acaba de subir.

Opción eliminar: ( ) esta opción permite eliminar archivos digitales erróneos. El aspirante puede volver a cargar los archivos digitales correctos.







30 de 30







31 de 31

Nota Importante: Recuerde que si selecciona un tipo que no corresponda a la certificación incluida, en el momento de la calificación se eliminará el puntaje asignado.

Recomendación: Tener en cuenta que si usted desea guardar sus archivos digitales puede hacer clic sobre el botón “Registrar Documentos”, para que éstos vayan quedando almacenados en el sistema. Al realizar esta operación el sistema genera un mensaje indicando que su proceso se realizó exitosamente. Se presenta la opción de “Volver” para que usted continúe con el cargue de sus archivos.



A continuación se coloca un ejemplo de la forma como van quedando almacenados los archivos, y se va aplicando de inmediato el proceso que calcula el puntaje acumulado de acuerdo a los requisitos cumplidos.







32 de 32







33 de 33

“Recuerde ir almacenado la información a medida que la carga,

haciendo clic sobre la opción Registrar Documentos.”

3. Capacitación: En esta tercera pestaña, se deben cargar en archivo digital los


● CAPACITACIÓN EN EL AREA DE DESEMPEÑO










34 de 34







35 de 35


“Recuerde ir almacenado la información a medida que la carga, haciendo clic sobre la opción Registrar Documentos.”



4. Experiencia: En esta cuarta pestaña, se deben cargar en archivo digital los


● EXPERIENCIA EN HORA CATEDRA ● EXPERIENCIA EN TIEMPO COMPLETO



Opción eliminar: ( ) esta opción permite eliminar archivos digitales erróneos. El aspirante puede volver a cargar los archivos digitales correctos. En la siguiente interfaz se muestra un ejemplo de la subida de los archivos. En esta parte del proceso se pueden aplicar dos casos:







36 de 36

CASO 1. Si el aspirante elige tipo documento EXPERIENCIA EN TIEMPO COMPLETO, el sistema le solicitará la cantidad de semestres, fecha de inicio y fecha fin de periodos. Luego se subirán los archivos. Para la gestión de las fechas aparece

un botón de calendario ( ), al cual se le debe dar clic para que se despliegue la siguiente imagen:

Ejemplo:

CASO 2. Si el aspirante elige tipo documento EXPERIENCIA EN HORA CÁTEDRA, el sistema le solicitará la cantidad horas. Luego se subirán los archivos.

Ejemplo:







37 de 37

Una vez son subidos los archivos el sistema muestra la siguiente información.







38 de 38







39 de 39


“Recuerde ir almacenado la información a medida que la carga, haciendo clic sobre la opción Registrar Documentos.”



5. Productividad: En esta quinta pestaña, se deben cargar en archivo digital los siguientes documentos:

● LIBROS,CAPÍTULOS DE LIBRO, LIBROS DE INVESTIGACIÓN EN EL ÁREA ● PONENCIAS INTERNACIONALES ● PONENCIAS NACIONALES Y REGIONALES ● PRODUCCIÓN DE VIDEOS,CINEMATOGRÁFICAS O

FONOGRÁFICAS,OBRAS RELACIONADAS CON LAS ARTES PLÁSTICAS ● PUBLICACIONES EN REVISTAS ESPECIALIZADAS EN EL ÁREA

INDEXADA A1(Publindex-www.colciencias.gov.co) ● PUBLICACIONES EN REVISTAS ESPECIALIZADAS EN EL ÁREA

INDEXADA A2(Publindex-www.colciencias.gov.co) ● PUBLICACIONES EN REVISTAS ESPECIALIZADAS EN EL ÁREA

INDEXADA B(Publindex-www.colciencias.gov.co) ● PUBLICACIONES EN REVISTAS ESPECIALIZADAS EN EL ÁREA

INDEXADA C(Publindex-www.colciencias.gov.co) ● PUBLICACIONES EN REVISTAS ESPECIALIZADAS EN EL ÁREA NO

INDEXADAS


opción examinar para hacer la búsqueda del archivo digital y al hacer doble clic sobre él, se cargará de inmediato en la Lista de archivos. Realice este mismo paso para todos los demás documentos digitales.







40 de 40

El sistema habilita la opción eliminar en caso tal que sea necesario borrar lo que acaba de subir.








41 de 41


“Recuerde ir almacenado la información a medida que la carga,

haciendo clic sobre la opción Registrar Documentos.”



Finalizado el proceso de subida de archivos digitales, lo invitamos a navegar nuevamente por las 6 pestañas para que se cerciore de que toda la documentación ha sido debidamente diligenciada y subida al sistema. Cuando ya esté completamente seguro de su proceso, debe dar clic en la opción Cerrar Inscripción:

El sistema genera un mensaje de alerta, indicándole que una vez cerrada su inscripción no podrá hacer cambios en la documentación digital.







42 de 42

Si su respuesta es positiva el sistema genera un mensaje indicándole el éxito del proceso.

Señor(a) aspirante, usted podrá ingresar las veces que desee mientras esté activo el sistema, y podrá consultar y descargar la documentación que ha subido. Cuando intente volver a entrar a la funcionalidad Subir Soportes, deberá ingresar de manera obligatoria el PIN, número de documento y correo electrónico.







43 de 43

A continuación se muestra un ejemplo de la forma en la que van a listarse los documentos digitales subidos por el aspirante. Puede ingresar a las seis pestañas de navegación, ver y descargar los archivos que subió (ó cargó) usando el botón de

descargar ( ).







44 de 44







45 de 45

Cordialmente:

Área de Pruebas Técnicas Centro de Investigación Aplicada y Desarrollo en Tecnologías de Información – CIADTI Vicerrectoría Académica UNIVERSIDAD DE PAMPLONA “Por una Universidad incluyente y comprometida con el desarrollo integral”

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