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UNIVERSIDAD ESTATAL A DISTANCIA

VICERRECTORÍA EJECUTIVA

CENTRO DE SALUD OCUPACIONAL Y GESTION PREVENTIVA

Informe anual de labores

Este informe contiene un detalle de las principales actividades desarrolladas por el Centro de Salud Ocupacional y Gestión Preventiva durante el año 2014.

Realizado por: Lic. Dionisio Rodriguez Montero. Coordinador del Centro de Salud Ocupacional y Gestión Preventiva Colaboradores: Wendy Sanabria Martinez Laura Alvarado Méndez

Enero 2015

TABLA DE CONTENIDO

Contenido

OBJETIVO GENERAL DEL CENTRO DE SALUD OCUPACIONAL _______________________________ 1

INTRODUCCIÓN ________________________________________________________________________________________ 1

DETALLE DEL INFORME. ___________________________________________________________________________ 2

Logros alcanzados _______________________________________________________________________________________ 2

Comisiones en las que se participa. ____________________________________________________________________ 3

Otras Actividades en la que se participó. _______________________________________________________________ 3

Celebración del Día de la Salud Ocupacional en la Institución. _____________________________________ 3

Día de Salud Ocupacional Ciudad Neilly (Región Brunca) __________________________________________ 3

SIMULACROS REALIZADOS __________________________________________________________________________ 4

BOLETINES ______________________________________________________________________________________________ 4

ROTULACIÓN Y SEÑALIZACIÓN DE EDIFICIOS__________________________________________________ 4

COSTO DE ROTULACIÓN DE EDIFICIOS: __________________________________________________________ 5

RECARGA Y REVISIÓN DE EXTINTORES __________________________________________________________ 5

OTROS PROYECTOS REALIZADOS __________________________________________________________________ 6

Programa de conservación auditiva ____________________________________________________________________ 6

Exámenes audiométricos efectuados período 2014 ____________________________________________________ 6

ESTUDIOS DE PUESTO ________________________________________________________________________________ 6

EQUIPO DE PROTECCIÓN PERSONAL _____________________________________________________________ 7

EQUIPO DE PROTECCIÓN PARA EL PERSONAL QUE TRABAJARÁ EN LOS PROYECTOS

DE CONSTRUCCIÓN DEL AMI _______________________________________________________________________ 7

COSTO DE EQUIPOS E IMPLEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL ADQUIRIDOS _____ 8

-ADQUISICIÓN DE EXTINTORES Y GABINETES __________________________________________________ 8

-EQUIPOS E IMPLEMENTOS ADQUIRIDOS PARA OFIDIVE ____________________________________ 9

MATERIALES PARA BOTIQUINES ___________________________________________________________________ 9

ADQUISICIÓN DE CHALECOS REFLECTIVOS ____________________________________________________ 9

Adquisición de Chalecos ________________________________________________________________________________ 9

COMPORTAMIENTO DE LA ACCIDENTALIDAD 2014 __________________________________________ 10

DETALLE FINAL DE RECURSOS INVERTIDOS _________________________________________________ 12

CENTRO DE SALUD OCUPACIONAL Y GESTION PREVENTIVA EN PRO DE UNA CULTURA PREVENTIVA PARA MEJORAR LA CALIDAD DE VIDA DE NUESTROS FUNCINARIOS Y FUNCIONARIAS Y EL FORTALECIMIENTO DE LAS BUENAS PRACTICAS EN LA INSTITUCIÓN.

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OBJETIVO GENERAL DEL CENTRO DE SALUD OCUPACIONAL

-Mejorar las condiciones de Seguridad humana, Salud Ocupacional e Higiene Laboral de la

Institución.

INTRODUCCIÓN

El presente informe de labores se hace con el fin informar a las de autoridades de los principales

logros y acciones desarrolladas durante el año por esta dependencia.

El informe es una descripción detallada de diferentes acciones llevadas a cabo en la sede central

y centros universitarios, y se presenta en cumplimiento de los acuerdos de sesión 1553-2002 en

el cual se solicita a las Unidades Académicas y Administrativas presentar el informe de labores

de las actividades realizadas durante el año. En este sentido son muchas las actividades en que

se participa, sin embargo el informe contienen solo aquellas de más relevancia, como gestores

de cambió nos corresponde ser vigilantes del cumplimiento las normas de seguridad y salud

ocupacional que la legislación nacional contiene es sus diferentes reglamentos, además de los

lineamientos, directrices y políticas establecidas por salud ocupacional y aprobadas por las

autoridades para protección de los trabajadores de la UNED.

Se han realizado acciones para tratar de disminuir o hacer que los índices de accidentalidad no

sean mayores a los años anteriores, sin embargo estos pueden variar año con año, también se

han realizado capacitaciones, inspecciones en diferentes sitios de trabajo, se ha colaborado con

las dependencias que nos han solicitado el apoyo para mejorar las condiciones de trabajo en

beneficio de los funcionarios y funcionarias de la institución, un 99% de las metas incluidas en

el POA 2104, han sido cumplidas, y es lo que se puntualiza de forma general en el informe.


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DETALLE DEL INFORME.

A continuación se detallan los logros más importantes alcanzados a través de diferentes acciones,

sin embargo la información que se proporciona se ha comprimido con datos muy generales de

lo más relevante, para efectos prácticos.

Logros alcanzados Programa de Capacitación a los funcionarios en diversos temas.

Nombre de la capacitación Lugar

Estrés laboral y Depresión CU. San Marcos

Procedimiento en caso de accidente y cómo

elaborar un plan de emergencias

CU. Pavón

Charla teórico práctico de extintores Sede central

Charla teórico práctico de extintores Casa de Unidad de Becas y Capaciatación

La Motivacional (Actividad Día de La Salud

Ocupacional)

CU. Ciudad Neilly

Inducción a los primeros auxilios básicos CU. Ciudad Neilly

Cómo realizar un simulacro CU. Cañas

Charla -Cómo realizar un simulacro Grupo de brigada UNED

Plan de emergencias en el hogar y en la

comunidad

Paraninfo (Durante las Actividades del Día de Salud

Ocupacional)

Orden y Limpieza: 5´s Paraninfo, Vicerrectoría de Planificación

Uso de equipo de protección personal Personal de Registro y CIDREB

Fuente: Centro Salud Ocupacional.


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Comisiones en las que se participa. Comité Bandera Azul Ecológica

Comisión Teletrabajo

Comisión Discapacidad (CIMAD)

Proyecto AMI.

Otras Actividades en la que se participó. Taller Consejo Nacional de Rehabilitación (CIMAD)

Taller de Gestión del Riesgo de Desastres CONARE.

Taller Capacitación Primeros Auxilios Salud Ocupacional-Recursos (Redill Centro Pastoral)

Apoyo al Hogar Calazanz Proyecto Bandera Azul Ecológica (Sabanilla)

Taller “Dialogo sobre Ergonomía “ Universidad Nacional.

Celebración del Día de la Salud Ocupacional en la Institución. En el mes de setiembre se realiza en el país por parte del Consejo de Salud Ocupacional, el INS,

y otras instituciones, una serie de actividades para recordar la importancia de la salud

ocupacional. En nuestra institución celebramos esta actividad en el mes de octubre con una

Carrera atlética en la que participan los funcionarios, hombres y mujeres, además se programan

actividades de índole deportivo, recreativo y cultural.

Detalle de gastos Costo de la actividad

Alimentación ₵ 785,000.00

Medallas y Trofeos ₵ 255,000,00

Paños y Pulseras ₵ 376,850,00

Hidratación ₵ 40,000.00

TOTAL ₵ 1,457,715,00

Fuente: Centro Salud Ocupacional.

Día de Salud Ocupacional Ciudad Neilly (Región Brunca) Esta actividad también se realizó en la región Brunca a finales del mes de noviembre, con

participación de personal de los Centros universitarios de San Isidro, Palmar Norte, Buenos

Aires y Ciudad Neilly, se desarrolló un Programa de actividades (Charlas, Zumba, Deporte,

Juegos), se proporcionó alimentación de los participantes, a continuación se ofrece un detalle

de los costos de la actividad.


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ACTIVIDADES COSTOS

Día de la Salud Ocupacional Región Brunca

Programa de Actividades

Bienvenida, Charla motivacional, Zumba,

Música Ambiente, Primeros Auxilios,

Juegos tradicionales, Cierre

₵ 339,250,00

Incluye alimentación durante el día a los

participantes y otros servicios.

Fuente: Centro Salud Ocupacional Salud Ocupacional

SIMULACROS REALIZADOS

Estos simulacros se realizaron con gran éxito y se cumplió con el objetivo de enseñar a evacuar

las edificaciones de forma ordenada utilizando la señalización colocada para orientar a las

personas en situaciones de este tipo y dirigirlos hacia la ubicación de los puntos de reunión.

-VICERRECTORIA DE INVESTIGACIÓN

-ESCUELA DE CIENCIAS EXACTAS Y NATURALES

-EDIFICIO A

-EDIFICIOS A,B,C (Como parte de las actividades del Día de la Salud Ocupacional)

BOLETINES

A través de un boletín mensual se informa a la comunidad universitaria de las actividades que

se están realizando y se exponen temas de interés relacionados con salud ocupacional, se han

elaborado 12 boletines, la información se ha dado a conocer por medios electrónicos.

ROTULACIÓN Y SEÑALIZACIÓN DE EDIFICIOS

Esta es una meta que incluimos en el POA año tras año, en cumplimiento de lo que exige la

normativa nacional, el ministerio de salud y más actualmente el Reglamento de Bomberos de

Costa Rica con fundamento en la norma NFPA10.

Con el fin de orientar al personal, estudiantes, así como personas ajenas que nos visitan, se ha

continuado colocando rotulación y señales de seguridad en aquellos edificios que no la poseen,

los siguientes edificios han quedado debidamente rotulados en este periodo 2014, la inversión

se ha hecho con el presupuesto que se le asigna al Centro de Salud Ocupacional, entre los

edificios rotulados se citan los siguientes:

-CASA QUE OCUPA LA UNIDAD DE BECAS Y CAPACITACIÓN

-CASA QUE OCUPA PROGRAMA DE GESTION LOCAL

-CENTRO UNIVERSITARIO DE CARTAGO


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-CENTRO UNIVERSITARIO DE SAN CARLOS

-CENTRO UNIVERSITARIO DE PAVÓN

-AUDIOVISUALES

-EDIFICIO A

COSTO DE ROTULACIÓN DE EDIFICIOS:

BECAS Y CAPACITACION ₵ 328.800. 00

GESTION LOCAL ₵ 289.900.00

C. UNIVERSITARIO

CARTAGO

₵ 689.700.00

OFICINA

AUDIOVISUALES

₵ 88.800

EDIFICIO A ₵ 1,691,300.00

C. UNIVERSITARIO

PAVÓN

₵ 764,975.00

C. UNIVERSITARIO SAN

CARLOS

₵ 656.975.00

INVESRSIÓN TOTAL ₵ 4,510.400.00

Fuente: Centro de Salud Ocupacional

RECARGA Y REVISIÓN DE EXTINTORES

Como todos los años se procede por norma a revisar y recargar los equipos de extintores, este

año se cambió el procedimiento y en vez de llevar los equipos a la empresa, se procedió a revisar

y recargar los mismos en el sitio, esto sirvió para ahorrar tiempo, tener más control de los

mismos, y brindar mayor protección a estos activos ya que en el trasiego de los mismos se corre

el riesgo de se dañen por golpes o que se extravíen.

Los equipos quedaron revisados y en óptimas condiciones según lo exige la Norma NFPA10.

Equipos de extintores revisados y recargados 2014

CANT TIPO DESCRIPCION COSTO DE

RECARGA

98 AGUA (Agua y Agua Espuma) ₵ 124.500.00

125 CO2 (Dióxido de Carbono ) ₵ 694.500.00

107 P.Q (Polvo Químico ) ₵ 612.700.00

330 TOTAL ₵ 1,431.700.00


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NOTA: La institución tiene protegidas sus instalaciones con diferentes equipos de extintores

para conatos de incendio, en todos los centros universitarios y librerías hay como mínimo dos

equipos instalados, actualmente Salud Ocupacional está realizando un inventario para

determinar el estado y la cantidad de equipos para tener un mayor control de lo que se está

pagando por la revisión anual.

OTROS PROYECTOS REALIZADOS

Programa de conservación auditiva Desde hace algunos años se estableció el programa de conservación auditiva y se ha venido

dando seguimiento a las personas que se considera están más expuestos al riesgo, este año se

estableció que a las personas expuestas a un factor de riesgo por ruido pero sin lesiones a nivel

auditivo, se le realizarían solamente audiometrías de tamizaje y se seguirán practicando cada

dos años.

Aquellas personas que presenten alteraciones en algunas de las frecuencias que contiene la

audiometría, deben realizarse una audiometría clínica (el cual es un examen más profundo que

el de tamizaje) y se le harán cada año.

En el cuadro siguiente se visualiza de forma muy general la cantidad de evaluaciones

audiométricas que se realizaron al personal en este año.

Exámenes audiométricos efectuados período 2014 Tipo de examen Cantidad

Audiometría clínica 68

Audiometría de tamizaje 9

Total 77

Costo total ₵716.000.00

ESTUDIOS DE PUESTO

En el 2014 se efectuaron 16 estudios de puesto a distintos funcionarios de oficinas de la

institución, solicitados por los pacientes o a través del Servicio Médico de la UNED. A cada uno

de ellos se le entregó en físico y en digital la copia del estudio de puesto con las recomendaciones

pertinentes.


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En 11 de los 16 casos se requería sillas ergonómicas y en dos casos teclado y mouse

ergonómicos

Cantidad de sillas ergonómicas gestionadas a través de la

Vicerrectoria ejecutiva en el 2014.

Equipo gestionado Cantidad Estado

Sillas ergonómicas 11 Entregadas

Teclado y mouse

ergonómico

2 Pendientes

EQUIPO DE PROTECCIÓN PERSONAL

Para cumplir con lo que la ley exige y proteger al personal, se hicieron dos compras directas,

una para personal de Mantenimiento, Ofidive, Serge, Biblioteca, Registro, Transportes,

Oficiales de Seguridad, Personal Misceláneo, entre otros y otra exclusiva para el personal que

trabajará en los proyectos de construcción del AMI (AGAS).

Los equipos de protección personal por norma se reemplazan cada año y son de uso personal,

la asignación de los equipos se hace contra boleta de entrega, cada uno de los funcionarios

firma un documento mediante el cual se hace responsable del equipo que se le entrega.

En el siguiente cuadro resume los tipos y el costo de implementos de protección personal que se

adquirieron para ser entregados al personal de las dependencias mencionadas.

EQUIPOS COSTO TOTAL

Antejos, Tapones, Respiradores, Focos de Seguridad,

Cinturones Lumbares, Guantes de Nitrilo, Mangas para

protección solar, Cascos, Zapatos con puntera,

Gabachas Desechables entre otros.

¢ 2. 977. 900

Fuente: Salud Ocupacional, Wendy Sanabria Martínez

EQUIPO DE PROTECCIÓN PARA EL PERSONAL QUE TRABAJARÁ EN LOS

PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN DEL AMI

A partir de los préstamos otorgados por el Banco Mundial a las Universidades, nuestra

institución prontamente entrará en el proceso de construcción de edificios, esto nos obliga a


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proteger al personal que está involucrado en estos proyectos, ya que se tendrán que hacer visitas

de inspección a los edificios en construcción y la normativa de seguridad y salud ocupacional

no permite que una persona que deba inspeccionar una obra entre sin los implementos de

protección personal adecuados, previendo esta situación se ha adquirido el equipo de protección

personal, el cual se resume a continuación:

EQUIPO ADQUIRIDO COSTO TOTAL

Anteojos, Tapones, Focos de seguridad para

la cabeza, Respiradores para evitar el polvo,

Dispensador de tapones, Relleno de

contenedor para tapones, Cascos, Zapatos de

seguridad, Guantes, Botas con puntera de

acero, Camisas tipo polo con bandas

reflectivas, Capa en dos piezas.

₵ 1, 425, 250.00

Fuente: Centro Salud Ocupacional, Wendy Sanabria Martínez

COSTO DE EQUIPOS E IMPLEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL

ADQUIRIDOS

Total de inversión en equipo de

protección personal

¢ 4,519, 142.00

Fuente: Centro de Salud Ocupacional.

-ADQUISICIÓN DE EXTINTORES Y GABINETES

Con el fin de dotar de equipos de extinción de incendios a lugares que han sido rediseñados se

gestionó la compra de extintores de Agua, CO2, Polvo químico, de igual forma se adquirieron

gabinetes para resguardar estos equipos, en el cuadro siguiente se visualiza la inversión

realizada.

CANT DESCRIPCION COSTO

23 Extintores, CO2, Agua, Polvo químico ₵ 1,921,500,00

9 Gabinetes dobles y sencillos ₵ 734,720.00

Fuente: Centro de Salud Ocupacional.

OTROS EQUIPOS ENTREGADOS


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También se le ha proporcionado calzado de seguridad al personal de bodega de la Oficina de

Distribución y Ventas, considerando el tipo de trabajo que realizan como por ejemplo el

traslado de Tulas de exámenes y tarimas de libros.

-EQUIPOS E IMPLEMENTOS ADQUIRIDOS PARA OFIDIVE

Tipo de equipo Cantidad Costo

Faja ortopédica 1 ₵ 38500

Calzado de seguridad OFIDIVE 5 ₵ 77492

Fuente: Centro Salud Ocupacional, Wendy Sanabria Martínez

MATERIALES PARA BOTIQUINES

Se elaboró un procedimiento para la regulación y entrega de materiales para botiquines

llamado: “Protocolo para la atención de pacientes en caso de emergencia y uso de botiquines

institucionales”, además se realizó la compra de materiales básicos para los botiquines de

centros universitarios y de la sede central.

A continuación se proporcionan información sobre la inversión y el tipo de artículos adquiridos

para suplir los botiquines durante el 2014.

Artículos adquiridos para botiquines Costo total

Baja Lenguas, Espadadrapo, Apósitos, Curitas,

Aplicadores, Guantes, Jabón líquido, Algodón,

Pañuelos, Lancetas para glucómetro, Tiras

reactivas para glucómetro.

₵ 629,528

ADQUISICIÓN DE CHALECOS REFLECTIVOS

El Centro de Salud Ocupacional como parte de la gestión preventiva ha conformado un equipo

de brigada para atender aquellas emergencias que se presenten por eventos de la naturaleza

tal como (Sismos, Terremotos, o aquellos producidos por la acción del hombre), también para

atender aquellas emergencias que se presenten por accidentes laborales.

Con la idea de mantener a este equipo identificado se les doto de estos dispositivos (chalecos)

Adquisición de Chalecos CANT DESCRIPCIÓN COSTO

28 Chalecos reflectivos ₵ 385,311.90


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OTROS APOYOS SOLICITADOS

Se le solicito a la Oficina de Servicios generales apoyo para calibración de equipo especial,

para realizar estudios específicos.

Calibración de Luxómetro ₵ 40.000.00

Reparación de Radio de Comunicación ₵ 23.365.20

COMPORTAMIENTO DE LA ACCIDENTALIDAD 2014

Durante este periodo 2014, se produjeron varios accidentes laborales que hicieron variar

levemente el índice de accidentalidad en comparación con el año anterior. Aunque le meta ha

sido disminuir la accidentalidad año con año, el personal incurre en desatenciones y en algunos

casos en la violación de normas de seguridad que generan accidentes.

En el siguiente cuadro se presenta un resumen de los accidentes ocurridos en el periodo 2014,

se aclara que muchos de estos accidentes por fortuna para la institución no son de gravedad, sin

embargo los accidentes no deben de ocurrir, por lo que se debe hacer el mayor esfuerzo posible

para evitarlos acogiendo las medidas y recomendaciones que constantemente hace el Centro de

Salud ocupacional.

Los meses de febrero y marzo tuvieron la mayor cantidad de ocurrencia de accidentes, ambos

meses con 3 accidentes.

Cuadro 1. Cantidad de accidentes ocurridos en el primer trimestre del 2014

MES ACCIDENTES DÍAS PERDIDOS

ENERO 2 20

FEBRERO 3 6

MARZO 3 3

TOTAL 8 29

Fuente: Archivo Centro de Salud Ocupacional, 2014.

Para el segundo trimestre, junio ocupó el primer lugar en cantidad de accidentes ocurridos con

un valor de 5


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Cuadro 2. Cantidad de accidentes ocurridos en el segundo trimestre del 2014

MES CANTIDAD DE

ACCIDENTES

DÍAS

PERDIDOS

ABRIL 1 0

MAYO 1 0

JUNIO 5 5

TOTAL 7 5


Como se muestra en el cuadro 3, en el mes de setiembre hubo 4 accidentes seguidos por mes de

agosto con 3 casos y julio con el mes que menos tuvo accidentes para el tercer trimestre del año

Cuadro 3. Cantidad de accidentes ocurridos en el tercer trimestre del 2014

MES CANTIDAD DE ACCIDENTES DÍAS

PERDIDOS

JULIO 2 5

AGOSTO 3 1

SETIEMBRE 4 35

TOTAL 9 41


Para el cuarto trimestre del 2014, se obtuvo la mayor cantidad de accidentes comparado con

los trimestres anteriores, siendo el mes de noviembre el mes con mayor accidentalidad, con un

valor de 7 casos.

Cuadro 4. Cantidad de accidentes ocurridos en el cuarto trimestre del 2014

MES CANTIDAD DE

ACCIDENTES

DÍAS

PERDIDOS

OCTUBRE 5 7

NOVIEMBRE 7 3

DICIEMBRE 4 0

TOTAL 16 10



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DETALLE FINAL DE RECURSOS INVERTIDOS

Cuadro Resumen Recursos invertidos

Actividad realizada Inversión

Actividad Día de Salud

Ocupacional Sede Central

1,457,715,00

Actividad Día de salud

Ocupacional C. Neilly

339,250,00

Rotulación de Edificios 4,510,400,00

Revisión y Recarga de

Extintores

1,431,,400,00

Audiometrías 716,000,00

Adquisición de Equipos de

Protección personal

2,977,900,00

Adquisición de Equipo de

Protección Personal para

Proyecto AMI

1,425,250,00

Adquisición de Extintores

para equipar edificios

1,921,500,00

Adquisición de Gabinetes

metálicos para resguardo de

extintores

734,720,00

Equipo Protección Personal

para Oficina de Distribución

y Ventas

38,500,00

77,492,00

Adquisición de Materiales

para Botiquines

629,528,00

Adquisición de chalecos para

Brigadistas

385,311,00

Calibración de equipo 40,000,00

Reparación de radio 23,365,00

TOTAL DE INVERSIÓN

REALIZADA

16,708,331,00

FIN DEL INFORME---0-----

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