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UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA
FACULTAD DE INGENIERIA CIVIL
BOGOTA DC 2016
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JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
CREACIOacuteN DE EMPRESA
JORGE LUIS CUARTAS SARMIENTO
JESUS DAVID POLO MEZA
UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA
INGENIERIA CIVIL SEMINARIO DE GRADO
BOGOTA DC
2016
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PLANEACIOacuteN DE LA EMPRESA JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL
SAS
JORGE LUIS CUARTAS SARMIENTO
JESUS DAVID POLO MEZA
TESIS PARA OPTAR POR EL TITULO DE INGENIERO CIVIL
ASESOR DISCIPLINAR Ing JOSE GABRIEL SANCHEZ BALLEN
ASESOR METODOLOGICO Doc JEANNETTE MARTINEZ GONZALEZ
UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA
INGENIERIA CIVIL SEMINARIO DE GRADO
BOGOTA DC
2016
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RESUMEN EJECUTIVO
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
Empresa constituida en Bogotaacute DC la compantildeiacutea se dedica a la construccioacuten y
mantenimiento de la malla vial de la localidad de Puente Aranda UPZ 108 Zona
Industrial especializada en las obras civiles viales cuya misioacuten es proveer a los
clientes una experiencia inolvidable novedosa y creativa donde predomine la
flexibilidad en los productos el excelente servicio al cliente y los mejores precios
en el mercado cumpliendo con los estaacutendares de calidad y aplicando siempre las
normas legales y contractuales pertinentes
Lo que hace diferente a JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS de
su competidor es el valor agregado que se maneja con el medio ambiente por
medio del reciclaje de llantas usadas para utilizarlas en el pavimento flexible
contribuyendo a la mejora de sus propiedades de flexibilidad resistencia menor
ruido mayor vida uacutetil que el pavimento convencional y reduciendo los costos y
tiempos de manteniendo
La Empresa se estructuro a partir de la aplicacioacuten de un modelo para la creacioacuten
de empresas compuesto de once (11) pasos que se muestran a continuacioacuten
Fase I
Identificacioacuten de la demanda
Definicioacuten del producto
Anaacutelisis de la oferta
Anaacutelisis de la especializacioacuten
Fase II
Elementos de la empresa
Poliacuteticas
Tipos de empresa
Fase III
Disentildeo administrativo
Establecimiento de controles
Presupuesto de operacioacuten
Constitucioacuten de la empresa
5
La aplicacioacuten del modelo permitioacute establecer que la UPZ No 108 ndash ZONA
INDUSTRIAL de la localidad de Puente Aranda en Bogotaacute DC El 383
perteneciente a la malla vial local el 92 del porcentaje reflejado corresponde a
pavimento flexible del cual el 55 se encuentra en mal estado definidos por
visitas de campo y balances ejecutados por el fondo de desarrollo local
La ventaja competitiva de la empresa es que solo se conocen tres posibles
empresas en el mercado debido a que el estudio de las cualidades de esta
mezcla es reciente y hasta hace pocos antildeos el ministerio de medio ambiente fijo
las responsabilidades del productor de la llanta para hacerse cargo de la
disposicioacuten final de una parte de la misma
La misioacuten del proyecto JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS es ser
una empresa dedicada a los servicios de mantenimiento y conservacioacuten de la
malla vial de la localidad de Puente Aranda UPZ 108 - ZONA INDUSTRIAL
garantizando la sostenibilidad y preservacioacuten del medio ambiente optimizando los
recursos otorgados mediante la utilizacioacuten de GCR de alta calidad para su adicioacuten
en mezclas asfaacutelticas y prestando el servicio de disposicioacuten final a los clientes
contribuyendo asiacute a la sociedad en el aacutembito social econoacutemico y ambiental
La visioacuten es ser una empresa liacuteder en el sector de la construccioacuten vial
implementando la administracioacuten tecnologiacutea y disposicioacuten de materia prima de
alta calidad reconocida a nivel nacional por su organizacioacuten eacutetica y moral
optando por el eacutexito empresarial
6
Contenido
METODOLOGIA DE PLANEACION DE UNA EMPRESA CONTRUCTORA 16
1 FASE No 1 ndash ESTUDIO DEL MERCADO 16
11 IDENTIFICACIOacuteN DE LA DEMANDA 17
111 Generalidades 19
112 Cuantificacioacuten y estado de la malla vial de la UPZ No 108 Puente Aranda -
Zona Industrial 20
113 Registro Fotograacutefico 22
1131 Registro Fotograacutefico viacuteas con pavimento Flexible 23
1132 Registro Fotograacutefico viacuteas sin pavimento 26
114 Visita teacutecnica 27
115 Justificacioacuten de la demanda 29
116 Propuesta para rehabilitar las viacuteas de la UPZ No 108 ndash Puente Aranda- Zona
Industrial 30
12 DEFINICIOacuteN DEL PRODUCTO 31
121 ALTERNATIVAS DEL PRODUCTO 31
122 Ensayos realizados al cemento asfaacuteltico modificado con caucho 32
1211 Alternativa No 1 Reparaciones Pavimento Flexible 35
1212 Presupuesto para Reparaciones Pavimento Flexible 36
1213 Especificaciones teacutecnicas de los materiales a utilizar en la alternativa No 1 37
1214 Alternativa No 2 Reparaciones Pavimento Flexible 37
1215 Presupuesto para Reparaciones Pavimento Flexible 38
1216 Especificaciones teacutecnicas de los materiales a utilizar en la alternativa No 2 40
13 ANALISIS DE LA OFERTA 41
131 Fichas teacutecnicas de empresas competidoras en el mercado de viacuteas 41
1311 Ficha empresarial de DOBLE A INGENIERIA 42
1312 Ficha empresarial de PAVIMENTOS COLOMBIA SAS 43
1313 Ficha empresarial de PAVIMENTOS Y CONSTRUCCIONES SANTA FE 44
1314 Ficha empresarial de SAINC INGENIEROS CONSTRUCTORES SA 45
7
132 Matriz DOFA de empresas competidoras en el mercado 46
133 FORTALEZAS JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS 47
14 ANAacuteLISIS DE LA ESPECIALIZACIOacuteN 48
141 Materias Primas 49
142 Ficha teacutecnica del producto agregado 50
143 Tecnologiacutea Constructiva 50
144 Financiacioacuten 51
145 Cumplimiento 51
146 Capacidad Operativa 52
147 Relaciones puacuteblicas 52
2 FASE No 2 ndash ENFOQUE EMPRESARIAL 53
21 Elementos de la empresa 53
211 Clientes 53
2111 Instituto de desarrollo urbano (IDU) 54
2112 Unidad de mantenimiento vial (UMV) 54
2113 Alcaldiacutea local de Puente Aranda 54
212 Talento humano 54
213 Recurso de capital 55
214 Conocimiento Tecnoloacutegico 56
22 Prioridades y poliacuteticas de la empresa 57
221 Prioridades 57
2211 Servicio al cliente 57
2212 Satisfaccioacuten del talento humano 57
2213 Recurso Capital 58
222 Poliacuteticas 58
2221 Poliacutetica de Productividad 58
2222 Poliacutetica de Capacitacioacuten 59
2223 Poliacutetica de Mercadeo 59
2224 Poliacutetica de Personal 59
2225 Poliacutetica de Finanzas 60
8
2226 Poliacutetica de Calidad 60
23 Tipo de empresa 60
3 FASE No 3 DEFINICION DE CARACTERISTICAS EMPRESARIALES Y
CONSTITUCION DE LA EMPRESA 62
31 Disentildeo administrativo de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS 62
311 Perfiles y manuales de funciones 64
3111 Perfil y manual de funciones del GERENTE GENERAL 65
3112 Perfil y manual de funciones del DIRECTOR ADMINISTRTIVO 68
3113 Perfil y manual de funciones del DIRECTOR FINANCIERO 71
3114 Perfil y manual de funciones del DIRECTOR TEacuteCNICO 74
3115 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE PRESUPUESTOS Y
CONTROL 76
3116 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION DE LICITACIONES Y
CONTRATACIOacuteN 79
3117 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE TALENTO HUMANO 81
3118 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION DE CALIDAD 84
3119 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION CONTABLE 87
31110 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION MERCADEO 90
31111 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION DE GESTION DE
PROYECTOS 92
31112 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION DE INGENIERIacuteA 95
31113 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION DE SECCION DE VIAS Y
TRANSPORTES 97
31114 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION DE SECCION HIDRAULICA
100
31115 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION DE SECCION GEOTECNIA
102
312 Planeacioacuten del talento humano de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL
SAS 105
3121 Planeacioacuten de talento humano 106
3122 Reclutamiento 106
3123 Seleccioacuten 106
9
3124 Contratacioacuten 106
3125 Induccioacuten 107
3126 Medicioacuten de desempentildeo 107
3127 Capacitacioacuten y desarrollo 107
3128 Mantenimiento del factor humano 107
313 Planeacioacuten del talento humano para el DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO
TECNICO de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS 108
3131 Planeacioacuten de talento humano para el DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO
TECNICO 108
31311 Reclutamiento de talento humano para el DIRECTOR DEL
DEPARTAMENTO TECNICO 108
31312 Seleccioacuten de talento humano para el DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO
TECNICO 109
31313 Entrevistas y pruebas de ingreso a los aspirantes al cargo de DIRECTOR
DEL DEPARTAMENTO TECNICO 112
31314 Entrevistas y pruebas de ingreso al aspirantes al cargo de DIRECTOR DEL
DEPARTAMENTO TECNICO No 2 113
31315 Contrato de trabajo del DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO TECNICO 114
31316 Afiliaciones a EPS ARL PENSIOacuteN Y CAJA DE COMPENSACION 119
31317 Afiliacioacuten a EPS 119
31318 Afiliacioacuten a ARL 119
31319 Afiliacioacuten a PENSION 119
313110 Afiliacioacuten a CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR 119
313111 Induccioacuten al DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO TECNICO 120
313112 Medicioacuten de despentildeo al DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO TECNICO 121
313113 Capacitacioacuten y desarrollo DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO TECNICO 122
313114 Mantenimiento del factor humano DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO
TECNICO 123
313115 Liquidacioacuten del DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO TECNICO 124
32 Establecimiento de controles JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS
125
321 Controles de CALIDAD 126
10
322 Controles ADMINISTRATIVOS 127
323 Controles FINANCIEROS 127
324 Controles TECNICOS 129
33 PRESUPUESTO DE OPERACIOacuteN 130
331 Presupuesto Nominal 131
332 Presupuesto Administrativos 131
333 Presupuesto Promocioacuten y publicidad 132
334 Presupuesto para capacitacioacuten 132
335 Presupuesto Nominal 133
34 CONSTITUCION DE JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS 133
341 Pasos para la Constitucioacuten de JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL
SAS 133
3411 PASO 1 Documentos necesarios para registrarse como persona juriacutedica ante
la Caacutemara de Comercio de Bogotaacute (CCB) 134
3412 PASO 2 Registro Uacutenico Tributario 135
3413 PASO 3 Elaboracioacuten del documento de constitucioacuten de la sociedad 136
3414 PASO 5 Registro de matriacutecula mercantil caacutemara de comercio de Bogotaacute 151
3415 Pasos Inscripcioacuten en el Registro Uacutenico de Proponentes (RUP) de JJ
PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS 151
3416 Formalizacioacuten 153
4 BIBLIOGRAFIacuteA 155
5 Anexos 158
11
Tabla de Ilustraciones
Ilustracioacuten 1 Modelo de creacioacuten de una empresa constructora 16
Ilustracioacuten 2 Localizacioacuten De La localidad de Puente Aranda 19
Ilustracioacuten 3 Viacuteas con pavimento Flexible 23
Ilustracioacuten 4 Viacuteas con pavimento Flexible 24
Ilustracioacuten 5 Viacuteas con pavimento Flexible 24
Ilustracioacuten 6 Viacuteas con pavimento Flexible 25
Ilustracioacuten 7 Viacuteas con pavimento Flexible 25
Ilustracioacuten 8 Viacuteas sin pavimento 26
Ilustracioacuten 9 Seccioacuten tiacutepica de un pavimento flexible para transito liviano 35
Ilustracioacuten 10 Seccioacuten tiacutepica de un pavimento flexible para traacutefico pesado 38
Ilustracioacuten 11 Matriz DOFA Para JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS 47
Ilustracioacuten 12 FORTALEZAS JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS 48
Ilustracioacuten 13 Organigrama JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS 63
Ilustracioacuten 14 Proceso de Seleccioacuten 105
Ilustracioacuten 15 Anuncio web para aspirantes al cargo de DIRECTOR DEL
DEPARTAMENTO TECNICO 109
Ilustracioacuten 16 Liquidacioacuten del contrato de trabajo 124
Ilustracioacuten 17 Establecimiento de controles 125
Ilustracioacuten 18 Constitucioacuten de una Sociedad por Acciones Simplificadas 136
12
Contenido de tablas
Tabla 1 Clasificacioacuten UPZ extensioacuten en HA 20
Tabla 2 Tipos De Intervencioacuten UMV (Unidad De Mantenimiento Vial) 22
Tabla 3 Inventario del estado vial de la Malla vial de pavimento flexible UPZ 108 28
Tabla 4 Granulometriacutea del GCR utilizada en la modificacioacuten del cemento asfaacuteltico 33
Tabla 5 Ensayos realizados sobre el ligante asfaacuteltico modificado con GCR 34
Tabla 6 Presupuesto alternativa No 1 costo sin NP 36
Tabla 7 Especificaciones teacutecnicas de materiales a utilizar en la alternativa No 1 37
Tabla 8 Presupuesto alternativa No 2 costo sin NP 39
Tabla 9 Especificaciones teacutecnicas de materiales a utilizar en la alternativa No 2 40
Tabla 10 Ficha empresarial DOBLE A INGENIERIA 42
Tabla 11 Ficha empresarial PAVIMENTOS COLOMBIA SAS 43
Tabla 12 Ficha empresarial de PAVIMENTOS Y CONSTRUCCIONES SANTA FE 44
Tabla 13 Ficha empresarial de SAINC INGENIEROS CONSTRUCTORES SA 45
Tabla 14 Matriz DOFA Para DOBLE A INGENIERIA PAVIMENTOS COLOMBIA SAS
PAVIMENTOS SANTA FE Y SAINC INGENIEROS CONSTRUCTORES SA 46
Tabla 15 Ficha teacutecnica del producto agregado GCR 50
Tabla 16 Perfil y manual de funciones del GERENTE GENERAL 65
Tabla 17 Perfil y manual de funciones del DIRECTOR ADMINISTRTIVO 68
Tabla 18 Perfil y manual de funciones del DIRECTOR FINANCIERO 71
Tabla 19 Perfil y manual de funciones del DIRECTOR TEacuteCNICO 74
Tabla 20 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE PRESUPUESTOS Y
CONTROL 76
Tabla 21 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE LICITACIONES Y
CONTRATACIOacuteN 79
Tabla 22 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE TALENTO HUMANO 81
Tabla 23 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE CALIDAD 84
Tabla 24 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN CONTABLE 87
Tabla 25 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN MERCADEO 90
Tabla 26 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE GESTIOacuteN DE
PROYECTOS 92
Tabla 27 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE INGENIERIacuteA 95
Tabla 28 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE SECCIOacuteN DE VIacuteAS Y
TRANSPORTE 97
Tabla 29 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE SECCIOacuteN DE
HIDRAacuteULICA 100
Tabla 30 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE SECCIOacuteN DE
GEOTEacuteCNIA 102
13
Tabla 31 Entrevista y pruebas de ingreso al aspirante al cargo de DIRECTOR DEL
DEPARTAMENTO TECNICO 113
Tabla 32 Formato listado de asistencia a induccioacuten 120
Tabla 33 Formato de desempentildeo del DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO TECNICO
121
Tabla 34 Formato de asistencia a capacitacioacuten 122
Tabla 35 Formato de asistencia al mantenimiento del factor humano 123
Tabla 36 Controles de CALIDAD 126
Tabla 37 Formato de control de inventario 129
Tabla 38 Presupuesto Nominal de operacioacuten mensual JJ PAVIMENTOS Y
MANTENIMIENTO VIAL SAS 131
Tabla 39 Presupuesto mensual de Gastos administrativos de JJ PAVIMENTOS Y
MANTENIMIENTO VIAL SAS 132
Tabla 40 Presupuesto mensual de Gastos de promocioacuten y publicidad de JJ
PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS 132
Tabla 41 Presupuesto mensual de Gastos de capacitacioacuten de JJ PAVIMENTOS Y
MANTENIMIENTO VIAL SAS 132
Tabla 42 Presupuesto de operacioacuten mensual de JJ PAVIMENTOS Y
MANTENIMIENTO VIAL SAS 133
Tabla 43 Pasos para la constitucioacuten de una empresa como persona juriacutedica 134
Tabla 44 Balance y estados financieros de JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO
VIAL SAS 138
14
Anexos
Anexos 1 Afiliacioacuten a EPS 158
Anexos 2 Afiliacioacuten a ARL 159
Anexos 3 Afiliacioacuten a PENSIOacuteN 160
Anexos 4 Afiliacioacuten a CAJA DE COMPENSACIOacuteN 161
Anexos 5 Registro uacutenico tributario (RUT) de JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL
SAS 162
Anexos 6 Formulario del registro uacutenico empresarial y social (RUES) 163
Anexos 7 Formulario de inscripcioacuten del RUP 165
15
UNIVERSIDAD LAGRAN COLOMBIA
FACULTAD DEINGENIERIA CIVIL
INFORMACION BAacuteSICA DEL PROPONENTE
NOMBRE DE LA EMPRESA
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
SECTOR AL QUE PERTENECE LA EMPRESA
Construccioacuten
TIPO DE EMPRESA
Sociedad Por Acciones Simplificadas (SAS)
AUTORES
JORGE LUIS CUARTAS SARMIENTO
-----------------------------------------------
JESUS DAVID POLO MEZA
-----------------------------------------------
----------------------------------------------
DATOS DE UBICACIOacuteN
Direccioacuten
TeleacutefonoFax
16
METODOLOGIA DE PLANEACION DE UNA EMPRESA CONTRUCTORA
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS se basa en un modelo de
creacioacuten de empresa el cual consta de once (11) pasos (Ver Ilustracioacuten 1) que
permite ordenar por grado de importancia las actividades planificadas formando y
resaltando aspectos caracteriacutesticos de la empresa
Ilustracioacuten 1 Modelo De Creacioacuten De Una Empresa
Fuente Propia
1 FASE No 1 ndash ESTUDIO DEL MERCADO
La Fase 1 contempla los cuatro (4) primeros pasos que conforman el modelo de
esta manera crear una conexioacuten entre la idea de creacioacuten de empresa y la
necesidad de una comunidad en especiacutefico
Identificacioacuten de la demanda
Definicioacuten del producto
Anaacutelisis de la oferta
Anaacutelisis de la especializacioacuten
Ilustracioacuten 1 Modelo de creacioacuten de una empresa constructora
17
11 IDENTIFICACIOacuteN DE LA DEMANDA
La identificacioacuten de la demanda permite reconocer el estado actual de la malla vial
de la localidad de Puente Aranda UPZ- 108 ZONA INDUSTRIAL con base en
esto se determinaraacute el tipo de intervencioacuten que requiera cada tramo de viacutea
Este estudio se realizoacute en la localidad1 de Puente Aranda en la ciudad de Bogotaacute
DC la cual estaacute conformada por las UPZ (Unidad de Planeamiento Zonal) UPZ
40 Ciudad montes UPZ 41 Muzu UPZ 43 San Rafael UPZ 108 Zona
Industrial UPZ 111 Puente Aranda
En la fase de estudio de la demanda es considerable tomar como base de inicio la
UPZ 108 Zona Industrial debido a que sus viacuteas alternas infieren de manera
directa en el ingreso y salida de mercanciacutea provenientes de la zona y de otras
ciudades Por ello tras un recorrido en general a la localidad de Puente Aranda se
encontroacute que las viacuteas con mayor necesidad de intervencioacuten se localizan en este
lugar y sin lugar a dudas de ello depende el desarrollo en movilidad industria y
comercio de la cuidad de Bogotaacute
La recopilacioacuten de fuentes de informacioacuten para efectuar el diagnostico en la zona
de UPZ 108 Zona Industrial son el trabajo de campo desarrollado por medio de
un reconocimiento visual de la zona identificando el tipo de pavimento tipo de
intervencioacuten y longitudes de viacutea a intervenir acompantildeados de la consulta a las
entidades relacionadas con la malla vial como el Instituto De Desarrollo Urbano
(IDU) alcaldiacutea local de Puente Aranda y la Unidad De Mantenimiento Vial (UMV)
de Bogotaacute DC
Como soporte de investigacioacuten de las intervenciones en la zona de estudio
consultamos la opinioacuten de la comunidad sobre la percepcioacuten que tienen de la
malla vial en la UPZ 108 Zona Industrial manifestando su desagrado en general
por el peacutesimo estado en que se encuentran debido a estos factores la movilidad
es afectada por el estado de la malla vial la cual se encuentra deteriorada por la
cantidad de baches y viacuteas sin pavimentar en el sector
1 El concepto de localidad es un concepto que se utiliza a nivel administrativo y geograacutefico para
designar a determinado tipo de territorios y espacios que se caracterizan por tener algunos rasgos
en comuacuten Desde Definicioacuten ABC
18
Se evidencia contaminacioacuten generada por el alto flujo de vehiacuteculos de carga
pesada en viacuteas sin intervenciones se presentan accidentes en las intersecciones
a no existir condiciones adecuadas para el flujo de vehiacuteculos pesados y vehiacuteculos
particulares
Con base a lo anterior se realiza un diagnoacutestico de las condiciones actuales de la
malla vial del sector estudiado
- Se evidencian viacuteas que carecen de intervenciones en su periacutemetro
- Las viacuteas con alguacuten tipo de intervencioacuten manifiestan deterioros por
falta de mantenimiento
- Se modificaron en ciertos puntos los usos permitidos por el disentildeo
de la viacutea en cuanto a traacutefico vehicular puesto que un 80 de la
actividad del sector es de uso industrial con traacutefico pesado el cual
ha sido la causa fundamental para que la malla vial se encuentre en
el estado actual
- La zona de estudio presenta variabilidad en los tipos de pavimento
flexible riacutegido y articulado generando comportamientos en la
estructura que no permiten uniformidad en las viacuteas
- La UPZ 108 Zona Industrial por la ubicacioacuten estrateacutegica y central de
la ciudad de Bogotaacute DC necesita intervencioacuten de manera prioritaria
en rehabilitacioacuten construccioacuten y mantenimiento de la infraestructura
vial planificando de manera organizada la malla vial del sector
invirtiendo recursos en las viacuteas y asiacute brindar niveles de servicios
eficientes mejores condiciones de vida con la comunidad y
garantizando mejores condiciones ambientales
19
111 Generalidades
La localidad de Puente Aranda estaacute ubicada en el centro de la ciudad de Bogotaacute
DC (Ver ilustracioacuten 2) Su extensioacuten es de 1731 hectaacutereas Esta localidad no
presenta suelo rural y es la octava localidad con menor extensioacuten en el distrito
Fuente SCP Decreto 190 del 200 Bogotaacute DC
Ilustracioacuten 2 Localizacioacuten De La localidad de Puente Aranda
20
La UPZ 108 estaacute ubicada en la zona oriental de la localidad tiene una
extensioacuten de 347 ha equivalentes al 200 del suelo de la localidad Esta UPZ
limita al norte con la avenida de las Ameacutericas al oriente con la avenida Ciudad
de Quito (carrera 30) y al sur y al occidente con la avenida los Comuneros
(diagonal 6ordf) Estaacute constituida por 7 barrios constituidos de la siguiente manera
El ejido gorgonzola industrial centenario la florida occidental los ejidos
Urbanizacioacuten Pensilvania Sena las cuales estaacuten clasificadas de la forma
descrita en la Tabla 1
El uso que tiene el suelo permite calificar si el estado actual de la malla vial
corresponde a la proyeccioacuten que tuvo el disentildeo inicial o simplemente no se tuvo
en cuenta el uso que posiblemente tiene en este momento la UPZ 108 ha
venido presentando una tendencia al uso industrial
Tabla 1 Clasificacioacuten UPZ extensioacuten en HA
Fuente Plan maestro Espacio Puacuteblico Mayo de 2005
112 Cuantificacioacuten y estado de la malla vial de la UPZ No 108
Puente Aranda - Zona Industrial
La infraestructura vial que existe en la localidad representa el 53 de la malla
vial de la ciudad y equivale a 76 kiloacutemetros carril de viacutea Puente Aranda se
beneficia del sistema de transmilenio por que dispone de dos viacuteas principales
que pertenecen a la red NQS y calle 13- Ameacutericas de la misma forma la
localidad dispone de viacuteas como la Avenida Ferrocarril de occidente la Avenida
primero de mayo la Avenida 68 la Avenida Congreso Eucariacutestico la Avenida los
comuneros la Calle 6 Avenida calle 19 Avenida la esperanza Avenida industrial
21
La Avenida carrera 50 avenida carrera 36 Avenida calle 3 o Avenida montes y la
Avenida Fucha
Seguacuten el IDU el 2Subsistema Vial estaacute compuesto por la malla vial arterial
intermedia y local La malla vial arterial es la red de viacuteas de mayor jerarquiacutea que
actuacutea como soporte de la movilidad y la accesibilidad urbana y regional y de
conexioacuten con el resto del paiacutes Igualmente facilita la movilidad de mediana y larga
distancia como elemento articulador a escala urbana La malla vial intermedia
estaacute constituida por una serie de tramos viales que permean la retiacutecula que
conforma la malla vial arterial sirviendo como alternativa de circulacioacuten Permite
el acceso y la fluidez de la ciudad a escala zonal La malla vial local estaacute
conformada por los tramos viales cuya principal funcioacuten es la de permitir la
accesibilidad a las unidades de vivienda de la Localidad de Puente Aranda UPZ
No 108 Zona Industrial
Basados en las estadiacutesticas de la UMV Unidad de Mantenimiento Vial de Bogotaacute
DC descritos en la tabla 2 la cual tiene como fin generar mecanismos que
garanticen la ejecucioacuten de las obras de mantenimiento y rehabilitacioacuten de la malla
vial construida asiacute como la atencioacuten oportuna en todo el subsistema de la malla
vial cuando se presenten situaciones imprevistas que impidan la movilidad y el
cumplimiento de los requisitos teacutecnicos legales aplicables e inherentes a dicha
operacioacuten y de eacutesta manera articular las viacuteas barriales con la red vial urbana y
eacutesta con la regional para mejorar la accesibilidad conectividad y movilizacioacuten de
los habitantes de la UPZ No 108 Puente Aranda- Zona Industrial mediante las
siguientes intervenciones
2 Proyecto de acuerdo 166 de 2010 Concejo de Bogotaacute DC
httpwwwidugovcohtmlftpidudteinventario_malla_vial_2011_v3pdf
22
Estaacute ubicada en la zona
Fuente Propia
113 Registro Fotograacutefico
A continuacioacuten se describen algunas de las falencias encontradas en la visita de
campo realizada en la zona de estudio de viacuteas mediante la Ilustracioacuten 3-7 Viacuteas
con Pavimento Flexible en mal estado Ilustracioacuten 8 Viacuteas sin Pavimentar
Tabla 2 Tipos De Intervencioacuten UMV (Unidad De Mantenimiento Vial)
23
1131 Registro Fotograacutefico viacuteas con pavimento Flexible
Fuente Propia calle 57 A con calle 5A
CALLE 17 A con carrera 65
Fuente Propia Fuente Propia
Localizacioacuten Descripcioacuten Tipo de intervencioacuten
seguacuten UMV
calle 17 con carrera 67 A Se evidencian baches en el pavimento la
estructura es insuficiente para el nivel de
servicio requerido se presenta
agrietamientos tipo piel de cocodri lo
pos ibles causas deficiencias en la
elaboracioacuten de las mezclas reparaciones
mal ejecutadas etc
Seguacuten cons ideraciones de
la UMV y como se evidencia
en el regis tro fotograacutefico el
tipo de intervencioacuten que se
debe real izar en este tramo
de viacutea es reemplazar la
carpeta as faacute l tica y mejorar
la base granular rea l izar
fresado debido a las fi suras
generadas por la fatiga del
materia l granular
Fuente Propia
En las Ilustraciones 1-5 se puede verificar el estado actual de algunas de las
viacuteas con pavimento flexible en la zona de estudio UPZ 108 Puente Aranda ndash
Zona Industrial en Bogotaacute DC
Ilustracioacuten 3 Viacuteas con pavimento Flexible
24
Localizacioacuten
CALLE 41SUR ENTRE CRA 52 Y AV CRA 68 Muzu
Descripcioacuten Tipo de intervencioacuten
seguacuten UMV
Fuente Propia Cra 51 c entre calle 33 y calle 35 San Rafael
Calle 30 sur entre Carreras 52b yAv 68 Muzu
Fuente Propia Fuente Propia
Se evidencian baches en el pavimento la
estructura es insuficiente para el nivel de
servicio requerido el drenaje que
presenta la viacutea es inadecuado No se
evidencian sumideros cercanos
Bacheo profundo
Bacheo superficia l
Fuente Propia
Fuente Propia Cra 45 entre calle 4 y 4b San Rafael
Cra 38 entre calle 2d y 3 Ciudad Montes
Fuente Propia Fuente Propia
Localizacioacuten Descripcioacuten Tipo de intervencioacuten
seguacuten UMV
Cra 38 entre calle 2d y 3 Ciudad Montes Se evidencian baches en el pavimento la
estructura es insuficiente para el nivel de
servicio requerido se presenta
agrietamientos tipo piel de cocodri lo
pos ibles causas deficiencias en la
elaboracioacuten de las mezclas reparaciones
mal ejecutadas etc
Bacheo profundo
Bacheo superficia l
Sel lo bi tuminoso
Fuente Propia
Ilustracioacuten 4 Viacuteas con pavimento Flexible
Ilustracioacuten 5 Viacuteas con pavimento Flexible
25
Fuente Propia Carrera 31a entre calle 8 y calle 9 Zona Industrial
Calle 10 entre av nqs y carrera 31 Zona Industrial
Fuente Propia Fuente Propia
Localizacioacuten Descripcioacuten Tipo de intervencioacuten
seguacuten UMV
Cra 38 entre calle 2d y 3 Ciudad Montes Se evidencian baches en el pavimento la
estructura es insuficiente para el nivel de
servicio requerido se presenta
agrietamientos tipo piel de cocodri lo
pos ibles causas deficiencias en la
elaboracioacuten de las mezclas reparaciones
mal ejecutadas etc
Bacheo profundo
Bacheo superficia l
Sel lo bi tuminoso
Fuente Propia
Localizacioacuten Descripcioacuten Tipo de intervencioacuten
seguacuten UMV
Calle 7 entre carrera 31 y carrera 31a Zona Ind Se evidencian baches en el pavimento la
estructura es insuficiente para el nivel de
servicio requerido se presenta
agrietamientos tipo piel de cocodri lo
pos ibles causas deficiencias en la
elaboracioacuten de las mezclas reparaciones
mal ejecutadas etc
Bacheo profundo
Bacheo superficia l
Sel lo bi tuminoso
Fuente Propia Calle 11 entre av nqs y carrera 31 Zona Industrial
Carrera 35 entre calle 8 y calle 9 Zona Industrial
Fuente Propia Fuente Propia
Fuente Propia
Ilustracioacuten 6 Viacuteas con pavimento Flexible
Ilustracioacuten 7 Viacuteas con pavimento Flexible
26
1132 Registro Fotograacutefico viacuteas sin pavimento
Fuente Propia calle 12 A Carrera 38
carrera 35 calle 12 b
Fuente Propia Fuente Propia
Localizacioacuten Descripcioacuten Tipo de intervencioacuten
seguacuten UMV
calle 22 entre carrera 30 y 32 Las viacuteas adjuntas en el regis tro fotograacutefico
carecen de todo tipo de intervencioacuten se
requiere intervencioacuten de manera
inmediata debido a l a l to flujo de
vehiacuteculos de carga pasada la
contaminacion puntual generada a los
habitantes del sector
Seguacuten cons ideraciones de
la UMV y como se evidencia
en el regis tro fotograacutefico el
tipo de intervencioacuten que se
debe real izar en este tramo
de viacutea es priori tario se
debe disentildear la viacutea
completamente desde la
subrasante y la carpeta
as faacute l tica
Fuente Propia
En la anterior Ilustracioacuten 6 se puede verificar el estado actual de algunas de las
viacuteas sin pavimento en la zona de estudio UPZ 108 Puente Aranda ndash Zona
Industrial en Bogotaacute DC
Ilustracioacuten 8 Viacuteas sin pavimento
27
114 Visita teacutecnica
Con el objetivo de realizar un inventario de las viacuteas de la UPZ 108 Puente
Aranda ndash Zona Industrial en Bogotaacute DC (Zona de estudio) en cuanto al tipo de
pavimento y el estado en que se encuentran las viacuteas a continuacioacuten detallaremos
cada una de ellas
En la Tabla 3 se desagrega la informacioacuten de la superficie vial por cada uno de los
barrios que hacen parte de la UPZ estudiada alliacute se observa el barrio el tipo de
superficie y en caso de que sea riacutegido se especifica a que segmento vial se hace
referencia esto debido a que los tramos conformados por pavimentos riacutegidos son
escasos en esta zona de la ciudad
28
VIA DESDE HASTA LONG (m) ESTADO
CALLE 19 A CRA 36 CRA 32 140 BUENO
CALLE 19 B CRA 36 CRA 32 80 BUENO
CALLE 19 C CRA 36 CRA 32 130 BUENO
CRA 36 CALLE 19 CALLE 22 200 MEDIO
CALLE 20 CRA 43 CRA 46 120 BUENO
CALLE 14 CRA 43 CRA 45 280 MALO
CALLE 17 CRA 43 CRA 44 160 MALO
AV AMERICAS CRA 43 CRA 46 540 BUENO
CALLE 9 TV 42 CRA 43 105 BUENO
CALLE 10 TV 42 CRA 46 650 MALO
CALLE 11a TV 42 CRA 43 80 MEDIO
CALLE 12 TV 42 CRA 46 450 MEDIO
AV CALLE 13 TV 42 CRA 47 500 BUENO
CALLE 15 CRA 36 CAR 38 180 MALO
CALLE 16 CRA 36 CAR 38 180 MALO
CALLE 17 CRA 36 CRA 42 BIS 350 MALO
CALLE 17 A CRA 36 CRA 42 BIS 340 MEDIO
CALLE 18 CRA 36 CRA 40 220 MEDIO
CALLE 22 CAR 30 CAR 32 90 SIN PAVIMENTAR
CALLE 22 A CAR 30 CAR 32 95 SIN PAVIMENTAR
CALLE 22 B CAR 30 CAR 32 80 SIN PAVIMENTAR
CALLE 12 CAR 34 CAR 37 310 MEDIO
CALLE 12 a CAR 35 CAR 37 180 MEDIO
CALLE 12 b CAR 33 CAR 37 380 MALO
AV CALLE 13 CAR 33 CAR 37 450 BUENO
SUBTOTAL 6290 100
BUENO 2065 3283
MEDIO 1780 2830
MALO 2445 3887
ESTADO
PENSILVANIA
FLEXIBLE
FLEXIBLE
FLEXIBLE
FLEXIBLE
FLORIDA OCCIDENTAL
SIN PAVIMENTAR
SIN PAVIMENTAR
SIN PAVIMENTAR
FLEXIBLE
FLEXIBLE
EL EJIDO
FLEXIBLE
INDUSTRIAL
CENTENARIO
FLEXIBLE
FLEXIBLE
FLEXIBLE
FLEXIBLE
FLEXIBLE
GORGONZOLA
FLEXIBLE
FLEXIBLE
FLEXIBLE
FLEXIBLE
INVENTARIO ESTADO DE LA MALLA PAVIMENTO FLEXIBLE
FLEXIBLE
FLEXIBLE
FLEXIBLE
FLEXIBLE
CUNDINAMARCA
TIPOS DE SUPERFICIE
FLEXIBLE
FLEXIBLE
BARRIOS
Ndeg 16 PUENTE ARANDA LOCALIDAD
UPZ UPZ Ndeg 108 ZONA INSDUSTRIAL
Fuente Propia
Con relacioacuten a la visita realizada a la zona de estudio y al inventario vial del antildeo
2015 del IDU se indica que la malla vial de Localidad de Puente Aranda UPZ No
108 ndash Zona Industrial- presenta un porcentaje alto de las viacuteas en regular y mal
estado
Esto permite concluir que los componentes de la Malla vial arterial intermedia y
local se hallan en un gran porcentaje en estado de rehabilitacioacuten o construccioacuten
de la viacutea
Tabla 3 Inventario del estado vial de la Malla vial de pavimento flexible UPZ 108
29
Para lograr la recuperacioacuten de la malla vial deteriorada se realiza una propuesta
para rehabilitar las viacuteas de la localidad de Los Maacutertires Puente Aranda UPZ No
108 ndash Zona Industrial - que se describe en el siguiente numeral
115 Justificacioacuten de la demanda
En relacioacuten a la cuantificacioacuten de la malla vial y al anaacutelisis de la inspeccioacuten visual
realizada se encuentra que la malla vial de la Localidad Puente Aranda UPZ No
108 ndash Zona Industrial presenta viacuteas en deterioro en un porcentaje del 28 En
estado Medio y en un 38 en mal estado esto equivalente a 4275
kiloacutemetroscarril del total de viacuteas de la UPZ
Por esto se hace necesaria la intervencioacuten de la infraestructura vial con la
creacioacuten de una empresa constructora especializada en obras civiles para viacuteas
que tenga por objeto el mejoramiento yo rehabilitacioacuten de la condicioacuten de la
estructura granular y los pavimentos teniendo en cuenta el impacto social y
ambiental que tiene cada obra civil la comunidad se beneficiaraacute en los siguientes
aspectos
Mejora en la movilidad del sector por aumento en las velocidades y por el
uso de viacuteas alternas en caso de un taponamiento teniendo en cuenta la
importancia que tiene al conectar la CALLE 13 con la AVENIDA
AMERICAS evitando que los vehiacuteculos sigan hacia el occidente donde la
cantidad de vehiacuteculos es mayor
La viacutea uacutetil de las viacuteas se prolongaraacute si se realizan mantenimientos
paulatinos y el aprovechamiento del (GCR) que aumenta la vida uacutetil del
pavimento evitando intervenciones con maacutes recursos tiemp0
Los recursos se utilizaraacuten de forma oportuna orientados a las actividades
que permitan que la malla vial no se deteriore
La contaminacioacuten por la invasioacuten de llantas disminuiraacute de forma gradual
puesto que este material seraacute recogido y dispuesto en la planta para los
procesos que se solicite realizar en la viacutea
30
Disminucioacuten de accidentes al reducir las maniobras peligrosas al esquivar
baches frenar de forma apresurada y aumento de velocidad en zonas no
residenciales
Esto mejorara los inconvenientes presentes en el estado de las viacuteas y contribuiraacute
en la movilidad del traacutefico vehicular y peatonal ademaacutes permitiraacute mantener o
prolongar la vida uacutetil de las viacuteas existentes dando una mejor calidad de vida a los
habitantes del sector personas que laboran o transitan por alliacute
116 Propuesta para rehabilitar las viacuteas de la UPZ No 108 ndash Puente
Aranda- Zona Industrial
Guiados por las normas establecidas para mantenimiento vial por el Instituto de
Desarrollo Urbano (IDU) se plantea desarrollar dos meacutetodos de intervencioacuten en
las viacuteas de la malla vial intermedia y local de la localidad de Puente Aranda -
UPZ 108 Puente Aranda ndash Zona Industrial denominados como mantenimiento y
reparacioacuten cuya finalidad es garantizar el nivel miacutenimo de servicio referente a la
movilidad y seguridad para evitar el deterioro de las viacuteas prolongar su vida uacutetil y
disminuir la accidentalidad
Estas intervenciones se realizaran acorde al manual de mantenimiento entregado
a las entidades contratantes al terminar las construcciones de las viacuteas
conformadas por pavimentos asfalticos de la zona de estudio con el producto que
se describiraacute maacutes adelante
Las intervenciones propuestas son las siguientes
El Mantenimiento Rutinario (MR) corresponderaacute a todas y cada una de las
actividades necesarias para que el pavimento mantenga su vida uacutetil
conforme a las proyecciones de su ciclo de vida Mediante estas
actividades se lograra realizar labores preventivas y correctivas en el
pavimento
La Rehabilitaciones de viacuteas (RH) Corresponderaacute a todas y cada una de las
actividades necesarias para reemplazar o mejorar las estructuras
granulares yo pavimentos deteriorados y que ya no aporten a la vida uacutetil
de la viacutea conforme a las proyecciones de disentildeo
31
Para realizar los mantenimientos yo rehabilitaciones propuestas se prioriza la
intervencioacuten de las viacuteas utilizando Grano de Caucho reciclado (GRC) de acuerdo
a la capacidad y cargas de traacutefico de las mismas por ello se propone hacer
intervenciones a escala barrial en corto mediano y largo plazo en razoacuten a que
algunos barrios de la UPZ tienen mayor atraccioacuten y generacioacuten de viajes
12 DEFINICIOacuteN DEL PRODUCTO
Como conocedores del incremento de vehiacuteculos en Bogotaacute y el objetivo de
competitividad que estaacute ejerciendo la ciudad nace JJ PAVIMENTOS amp
MANTENIMIENTO VIAL SAS empresa que desarrollara su actividad en la parte
de infraestructura vial de la localidad de Puente Aranda ndash UPZ 108 Zona
Industrial
Despueacutes de clasificar las viacuteas que necesitan intervencioacuten en cada uno de los
barrios de la UPZ 108 ya sean mantenimiento o reparacioacuten Se definen dos
alternativas para cada tipo de pavimento dependiendo el estado de este Dichas
alternativas solo seraacuten usadas en las viacuteas de la zona de estudio que presenten
condiciones criacuteticas
121 ALTERNATIVAS DEL PRODUCTO
Los disentildeos presentados a continuacioacuten para las obras de reparacioacuten de la malla
vial de puente Aranda cumplen las caracteriacutesticas teacutecnicas de la norma IDU para
adicionar GCR en pavimentos flexibles
Las alternativas sugeridas buscan suplir las necesidades de la demanda vial del
sector estudiado aportando un disentildeo vial y una mezcla que cumpla con las
caracteriacutesticas de resistencia aumento en la viscosidad hacieacutendola maacutes flexible a
bajas temperaturas y menos plaacutestica a altas Entre los principales beneficios en
los pavimentos estaacuten las mejoras a la deformacioacuten permanente a la fatiga y la
resistencia al fisuramiento a bajas temperaturas
En Bogotaacute seguacuten estudios realizados por parte del IDU por medio de tramos de
prueba utilizando mezclas asfaacutelticas tipo MDC-2 y asfaltos con bajos porcentajes
de caucho se encontroacute que este mejora la rigidez la resistencia bajo carga
monotoacutenica al ahuellamiento la fatiga al envejecimiento y disminuye la
32
susceptibilidad teacutermica esto gracias a que dentro de sus componentes se
encuentran diversos tipos de poliacutemeros como el Laacutetex SBS SBR y el negro de
humo Existen dos teacutecnicas de utilizacioacuten del grano de llanta triturado (GCR) para
modificar las propiedades de mezclas asfaacutelticas viacutea huacutemeda y seca Para la viacutea
huacutemeda se estudia la dosificacioacuten del GCR y para el disentildeo de la mezcla se
emplean criterios dinaacutemicos y volumeacutetricos en viacutea seca las mezclas se disentildean
por el meacutetodo Marshall considerando como parte del disentildeo paraacutemetros como la
ley de fatiga resistencia a la deformacioacuten plaacutestica y moacutedulos Para el caso de
Bogotaacute DC la ciudad cuenta con una especificacioacuten para la aplicacioacuten de Grano
de Caucho Reciclado (GCR ) en mezclas asfaacutelticas en caliente (viacutea huacutemeda)
seguacuten Resolucioacuten 3649 del 16 de Septiembre de 20093 (Instituto de Desarrollo
Urbano IDU y Alcaldiacutea Mayor de Bogotaacute DC 2011)
La teacutecnica de inclusioacuten de GCR en el pavimento asfaltico busca aportar a la
conservacioacuten del medio ambiente fijando metas de viacuteas ecoloacutegicas
122 Ensayos realizados al cemento asfaacuteltico modificado con caucho
El objeto de modificar el ligante con Grano de Caucho Reciclado (GCR) es el de
aumentar el intervalo de temperatura de desempentildeo y resistencia al
envejecimiento del material obtener mejores propiedades elaacutesticas y mejorar la
resistencia a la fatiga de las mezclas elaboradas con el ligante modificado
La mezcla asfaacuteltica con cemento asfaacuteltico modificado con GCR se utilizoacute para
poner a prueba el equipo de fatiga por reflexioacuten construido y comparar los
resultados obtenidos con la mezcla asfaacuteltica convencional (MDC-2) Se esperoacute
por ser la mezcla con GCR maacutes resistente a la fatiga la obtencioacuten de mayores
ciclos de deformacioacuten con respecto a la mezcla sin GCR
La modificacioacuten del ligante con GCR se llevoacute a cabo por viacutea huacutemeda siguiendo la
Especificacioacuten del Instituto de Desarrollo Urbano IDU para la aplicacioacuten del Grano
de Caucho Reciclado (GCR) en mezclas asfaacutelticas en caliente
Granulometriacutea del caucho El GCR utilizado en la modificacioacuten del ligante fue
uniforme y estuvo libre de contaminantes De acuerdo con la especificacioacuten del
3 Resolucioacuten por la cual se adoptan las siguientes Especificaciones Teacutecnicas Geomallas en capas asfaacutelticas V10 Aplicacioacuten del Grano de Caucho Reciclado (GCR) en Mezclas asfaacutelticas en caliente (viacutea Huacutemeda V10) y parcheo de pavimento Asfaltico con Mezclas Asfaacutelticas prefabricadas Almacenadas V10
33
IDU todo el GCR tuvo un tamantildeo inferior a 060 mm (pasante del tamiz No 30)
En la Tabla 4 se presenta la granulometriacutea utilizada
TAMIZ PORCENTAJE QUE PASA
NORMAL ALTERNO
595 Ndeg 30 100
297 Ndeg 50 75
74 Ndeg 200 15 Fuente Propia
Cantidad oacuteptima de caucho
La cantidad oacuteptima de GCR es aquella que proporcione a la mezcla asfalto-
caucho una viscosidad Brookfield a 163degC entre 15 Pas y 30 Pas despueacutes de
un determinado tiempo y temperatura de mezclado Las especificaciones del IDU
recomiendan un porcentaje entre el diez (10) y veinte (20) por ciento de GCR
respecto al peso total del asfalto modificado
Se elaboraron mezclas asfalto-caucho para cada temperatura de ensayo La
variable tiempo de reaccioacuten se controloacute tomando muestras durante el proceso de
Mezclado en el tiempo requerido por el disentildeo Seguidamente se seleccionoacute la
mejor mezcla asfalto-caucho teniendo en cuenta el criterio de viscosidad
Brookfield a 163 degC el tiempo de reaccioacuten y la temperatura de mezclado
Otros ensayos de caracterizacioacuten
A continuacioacuten se listan los ensayos convencionales realizados al ligante
modificado con GCR tanto en su estado original como envejecido Los
procedimientos con los cuales se realizaron los ensayos corresponden a las
normas INVIAS
Penetracioacuten del cemento asfaacuteltico
Punto de ablandamiento con aparato de anillo y bola
Gravedad especiacutefica por el meacutetodo del picnoacutemetro
Viscosidad rotacional Brookfield a 163 degC curva reoloacutegica
Tabla 4 Granulometriacutea del GCR utilizada en la modificacioacuten del cemento asfaacuteltico
34
Peacuterdida de masa por calentamiento en peliacutecula delgada minus Penetracioacuten
residual del cemento asfaacuteltico minus Recuperacioacuten elaacutestica utilizando el
ductiloacutemetro
La Tabla 5 presenta los resultados de los ensayos convencionales de
caracterizacioacuten comparados con los valores exigidos por las especificaciones
IDU
Fuente Propia
Tabla 5 Ensayos realizados sobre el ligante asfaacuteltico modificado con GCR
35
1211 Alternativa No 1 Reparaciones Pavimento Flexible
Se realizaran intervenciones de parcheo y bacheo donde la estructura de la viacutea no presente deterioro generado por el traacutefico vehicular de carga pesada esta intervencioacuten se hace en las viacuteas que presentan patologiacuteas tales como piel de cocodrilo juntas longitudinales descascara miento de la capa asfaacuteltica siempre y cuando esta sea superficial Los espesores para este tipo de mantenimiento no superan los 020 mts es decir se interviene la carpeta asfaacuteltica y parte de la base granular Tambieacuten se plantea para la intervencioacuten del pavimento flexible en viacuteas destapadas espesores que garanticen la durabilidad de la estructura de la viacutea de tal manera que la carpeta asfaacuteltica de 10 cm de espesor proporcione una superficie uniforme estable y estable al traacutensito y resistir los efectos abrasivos Su resistencia a la tensioacuten complementa la capacidad estructural del pavimento4 La Base granular BG de 25 cm proporcione resistencia como elemento de trasmisioacuten de esfuerzos producidos en una intensidad apropiada la Subbase Granular SBG La subbase con 30 cm de espesor debe soportar los esfuerzos trasmitidos por las cargas de los vehiacuteculos a traveacutes de las capas superiores transmitidos a un nivel adecuado cuya funcioacuten de esta capa es netamente econoacutemica en efecto el espesor total que se requiere para que el nivel de esfuerzos en la subrasante sea igual o menor que su propia resistencia En la Ilustracioacuten 9 se anexa un disentildeo de la viacutea para un periodo de 20 antildeos DE vida uacutetil
Fuente Propia
4 Montejo Fonseca op cit
Ilustracioacuten 9 Seccioacuten tiacutepica de un pavimento flexible para transito liviano
36
1212 Presupuesto para Reparaciones Pavimento Flexible
A continuacioacuten se detalla el valor de la alternativa 1 sin iacutetems imprevistos para
pavimentos que requieran intervenciones de la carpeta asfaacuteltica y base granular
mediante la tabla 06 Presupuesto alternativa No 1
VR UNITARIO CANT VR TOTAL
11 m2 70000000$ 035 $ 24500000
12 m2 43194767$ 01 $ 4319477
13 m2 121745200$ 01 $ 12174520
14 m3 5200000$ 03 $ 1560000
15 m3 41000000$ 025 $ 10250000
16 m3 81200000$ 01 $ 8120000
17 m2 181149$ 1 $ 181149
A
14841300$
$ 61105146
17 $ 10387900
3 $ 1833200
5 $ 3055300
16 $ 488800
$ 15765200
$ 76870346VALOR TOTAL DEL CONTRATO
MEJORAMIENTO DE SUBRASANTE CON RAJOacuteN
(SUMINISTRO EXTENDIDONIVELACIOacuteN Y COMPACTACION)
BASE ESTABILIZADA CON ASFALTO EN CALIENTE
(SUMINISTRO EXTENDIDONIVELACIOacuteN Y COMPACTACION)
MEZCLA ASFALTICA ELABORADA CON CEMENTO
ASFALFTICO MODIFICADO CON GCR (SUMINISTRO
EXTENDIDONIVELACIOacuteN Y COMPACTACION)
IMPRIMACIOacuteN CON EQUIPO IRRIGADOR CRL - 1 O CRL - 0
INCLUYE MATERIALES Y MANO DE OBRA
AIU DEL CONTRATO
BACHEO EN PAVIMENTO ASFAacuteLTICO CON MEZCLAS
ASFAacuteLTICAS MD-12 (REEMPLAZO BG-C e max 03 m MD-12
e maacutex 01 m)
VALOR COSTO DIRECTO
Nordm UNDDESCRIPCIOacuteN
ITEM NO PREVISTOS
IVA
ADMINISTRACION
IMPREVISTOS
UTILIDAD
PARCHEO EN PAVIMENTO ASFAacuteLTICO CON MEZCLAS
ASFALTICAS MD-12 (e maacutex 01 Y 015m)
PARCHEO EN PAVIMENTO ASFAacuteLTICO CON MEZCLAS
ASFALTICAS MD-12 (e maacutex 01 m)
Fuente Propia
Tabla 6 Presupuesto alternativa No 1 costo sin NP
37
1213 Especificaciones teacutecnicas de los materiales a utilizar en la
alternativa No 1
A continuacioacuten se describen las especificaciones teacutecnicas5 de los materiales tabla
07 con el fin de garantizar que el disentildeo anteriormente expuesto cumpla con las
especificaciones de disentildeo
Fuente Propia
1214 Alternativa No 2 Reparaciones Pavimento Flexible
Para la alternativa 2 la intervencioacuten del pavimento flexible en condiciones de estructura deficiente o totalmente inuacutetil se realizaran nuevos disentildeos con mejoramiento de la estructura con estos disentildeos se busca que los espesores garanticen la durabilidad de la viacutea de tal manera que la carpeta asfaacuteltica de 15 cm de espesor proporcione una superficie uniforme estable y estable al traacutensito y resistir los efectos abrasivos Su resistencia a la tensioacuten complementa la
5 Especificaciones teacutecnicas IDU 2014
Tabla 7 Especificaciones teacutecnicas de materiales a utilizar en la alternativa No 1
38
capacidad estructural del pavimento6 La Base granular BG de 25 cm proporcione resistencia como elemento de trasmisioacuten de esfuerzos producidos en una intensidad apropiada la Subbase Granular SBG La subbase con 30 cm de espesor debe soportar los esfuerzos trasmitidos por las cargas de los vehiacuteculos a traveacutes de las capas superiores transmitidos a un nivel adecuado cuya funcioacuten de esta capa es netamente econoacutemica en efecto el espesor total que se requiere para que el nivel de esfuerzos en la subrasante sea igual o menor que su propia resistencia Se agrega una capa adicional de material mejorado de 30 cm de espesor para los tramos de viacuteas donde el flujo de vehiacuteculos es mayor y la capacidad de la estructura debe soportar mayores cargas
Fuente Propia
1215 Presupuesto para Reparaciones Pavimento Flexible
A continuacioacuten se detalla el valor de la alternativa 1 sin iacutetems imprevistos para
pavimentos que requieran intervenciones de la carpeta asfaacuteltica y base granular
mediante la tabla 08 Presupuesto alternativa No 1
6 Montejo Fonseca op cit
Ilustracioacuten 10 Seccioacuten tiacutepica de un pavimento flexible para traacutefico pesado
39
VR UNITARIO CANT VR TOTAL
11 M3 11772434$ 025 $ 2943109
12 M3 11106130$ 03 $ 3331839
13 M3 5699300$ 03 $ 1709790
14 M2 666095$ 1 $ 666095
15 m3 41000000$ 025 $ 10250000
16 m3 81200000$ 015 $ 12180000
17 m2 181149$ 1 $ 181149
18 M3 2266100$ 1 $ 2266100
19 m2 70000000$ 035 $ 24500000
11 m2 43194767$ 01 $ 4319477
111 m2 121745200$ 01 $ 12174520
$ 153891208
$ 74522078
17 $ 12668800
3 $ 2235700
5 $ 3726100
16 $ 596200
$ 19226800
$ 93748878
IVA
AIU DEL CONTRATO
VALOR TOTAL DEL CONTRATO
EXCAVACIOacuteN A MAacuteQUINA INCLUYE RENIVELACIOacuteN DE LA
SUBRASANTE CARGUE RETIRO Y DISPOSICIOacuteN FINAL DE
SOBRANTES
BACHEO EN PAVIMENTO ASFAacuteLTICO CON MEZCLAS
ASFAacuteLTICAS MD-12 (REEMPLAZO BG-C e max 03 m MD-12
e maacutex 01 m)
PARCHEO EN PAVIMENTO ASFAacuteLTICO CON MEZCLAS
ASFALTICAS MD-12 (e maacutex 01 m)
PARCHEO EN PAVIMENTO ASFAacuteLTICO CON MEZCLAS
ASFALTICAS MD-12 (e maacutex 01 Y 015m)
TOTAL V UNIT
VALOR COSTO DIRECTO
ADMINISTRACION
IMPREVISTOS
UTILIDAD
SUMINISTRO EXTENDIDA Y COMPACTADA DE SUB-BASE
GRANULAR (T IPO SBG-1) INVIAS ESPECIFICACIONES
GENERALES DE CONSTRUCCIOacuteN DE CARRETERAS
ARTIacuteCULOS 300 Y 320 DE 1996 (95 DEL PROCTOR
MODIFICADO)
SUMINISTRO Y EXTENDIDA DE RAJOacuteN PARA
MEJORAMIENTO DE SUBRASANTE INCLUYE MATERIALES Y
MANO DE OBRA
SUMINISTRO Y COLOCACIOacuteN DE GEOTEXTIL T 2400
TRASLAPO MINIMO 50 CM INCLUYE MATERIALES Y MANO DE
OBRA
BASE ESTABILIZADA CON ASFALTO EN CALIENTE
(SUMINISTRO EXTENDIDONIVELACIOacuteN Y COMPACTACION)
MEZCLA ASFALTICA ELABORADA CON CEMENTO
ASFALFTICO MODIFICADO CON GCR (SUMINISTRO
EXTENDIDONIVELACIOacuteN Y COMPACTACION)
IMPRIMACIOacuteN CON EQUIPO IRRIGADOR CRL - 1 O CRL - 0
INCLUYE MATERIALES Y MANO DE OBRA
Nordm DESCRIPCIOacuteN UND
SUMINISTRO EXTENDIDA Y COMPACTADA DE BASE
GRANULAR (T IPO BG-1) INVIAS ESPECIFICACIONES
GENERALES DE CONSTRUCCIOacuteN DE CARRETERAS
ARTIacuteCULOS 300 Y 330 DE 1996 (98 DEL PROCTOR
MODIFICADO)
Fuente Propia
Tabla 8 Presupuesto alternativa No 2 costo sin NP
40
1216 Especificaciones teacutecnicas de los materiales a utilizar en la
alternativa No 2
A continuacioacuten se describen las especificaciones teacutecnicas7 de los materiales tabla
09 con el fin de garantizar que el disentildeo anteriormente expuesto cumpla con las
especificaciones de disentildeo
Fuente Propia
7 Especificaciones teacutecnicas IDU 2014
Tabla 9 Especificaciones teacutecnicas de materiales a utilizar en la alternativa No 2
41
13 ANALISIS DE LA OFERTA
Para poder realizar el anaacutelisis de la oferta es necesario conocer el comportamiento del mercado o el campo en el que la empresa pretende competir en este caso en un mercado oligopolio es decir donde existan pocos oferentes especializados de los productos ofertados manejo de precios estaacutendar etc A raiacutez de las investigaciones adelantadas se evidencia un factor importante que cabe resaltar y es que las empresas referentes que ofrecen el servicio de mantenimiento de malla vial
Se han encontrado cuatro empresas que podriacutean representar la mayor
competencia ya que a pesar de llevar a cabo sus actividades en la cuidad de
Bogotaacute DC sus capacidades le permiten trabajar a nivel nacional estas son
DOBLE A INGENIERIacuteA SAS PAVIMENTOS COLOMBIA SAS PAVIMENTOS
Y CONSTRUCCIONES SANTA FE Y SAINC INGENIEROS CONSTRUCTORES
SA
Con base a la informacioacuten suministrada se han generado fichas teacutecnicas de las
caracteriacutesticas de cada una una vez realizado el diagnoacutestico del mercado y tener
un conocimiento maacutes amplio de la situacioacuten comercial completamos el estudio del
anaacutelisis DOFA
131 Fichas teacutecnicas de empresas competidoras en el mercado de viacuteas
Haciendo eacutenfasis en las empresas competidoras para JJ PAVIMENTOS amp
MANTENIMIENTO VIAL SAS Como base se tomaran cuatro empresas vigentes
en el mercado de la ciudad de Bogotaacute DC dedicadas a la construccioacuten de viacuteas y
al suministro de mezcla asfaacuteltica se describiraacuten algunas de sus caracteriacutesticas a
partir de las siguientes fichas teacutecnicas en las tablas 10 11 12 13
42
1311 Ficha empresarial de DOBLE A INGENIERIA
Tabla 10 Ficha empresarial DOBLE A INGENIERIA
DEPARTAMENTO COMERCIAL
ING CRISTIAN PINILLA DIRECTOR
COMERCIAL
e-MAIL cpinillada-ingcom
TELEFONO 2101700 EXT 136
PROYECTOS EJECUTADOS
OBRAS DE INFRAESTRUCTURA VIAL
Prestacioacuten de servicios profesionales en las
ramas de arquitectura e ingenieriacutea tanto en
la consultoriacutea como en el disentildeo
construccioacuten y mantenimiento de
infraestructura vial complementaria y
urbana
FICHA TEacuteCNICA EMPRESARIAL
nombrerazon social DOBLE A INGENIERIA
DIRECCIOacuteN CALLE 79B Ndeg 8-11 - BOGOTA DC
Mezclas AsfaacutelticasConsiste en un agregado de asfalto y
materiales minerales (mezcla de varios
tamantildeos de aacuteridos y finos) que se
mezclan juntos se extienden en capas y
se compactan Debido a sus
propiedades es el material maacutes comuacuten
en los proyectos de construccioacuten para
firmes de carreteras aeropuertos y
aparcamientos Debido a sus buenas
propiedades como impermeabilizante
tambieacuten se usa en el nuacutecleo de ciertas
presas como impermeabilizante
Materiales y Triturados GranularesMateriales granulares que se colocan
normalmente sobre la subrasante para formar
una capa de apoyo para la base de pavimentos
asfaacutelticos y losas de concreto hidraacuteulico
ampliacion de la autopista norte entre
calles 180-192 y obras complementarias del
puente norte en la calle 183 entre Aut
norte calle 183 -cra 36A - Cra 47
Paacutegina web httpwwwda-ingcom
Productos ofertados
PROYECTOS EJECUTADOS
OBRAS DE INFRAESTRUCTURA VIAL
Prestacioacuten de servicios profesionales en las
ramas de arquitectura e ingenieriacutea tanto en
la consultoriacutea como en el disentildeo
construccioacuten y mantenimiento de
infraestructura vial complementaria y
urbana
1) construccin de las obras de
infraestructura hacienda Casa Blanca
Madrid Cundinamarca
Fuente Propia
43
1312 Ficha empresarial de PAVIMENTOS COLOMBIA SAS
Tabla 11 Ficha empresarial PAVIMENTOS COLOMBIA SAS
TELEFONO 376 0030
PROYECTOS EJECUTADOS
Pavimentos Colombia SAS compantildeiacutea 100 colombiana
hace parte de la historia de nuestro paiacutes Hemos construido y
rehabilitado maacutes de 3500 kiloacutemetros de carreteras que
comunican a toda Colombia trabajamos en proyectos de
gran envergadura como tuacuteneles viaductos doble calzadas
pavimentacioacuten de pistas de aeropuertos desarrollo
urbaniacutestico teniendo la capacidad de realizar proyectos
integrados con solidez financiera
Hemos contribuido en el sector inmobiliario con la
construccioacuten de maacutes de 190000 m2 y nuestro portafolio estaacute
constituido por bodegas oficinas comercio y edificios
residenciales
Al final despueacutes de 46 antildeos de esfuerzo por construir este
suentildeo soacutelo nos queda una cosa clara no valdriacutea la pena
tanto tiempo construyendo caminos si no siguieacuteramos
entregaacutendole a Colombia muchos otros maacutes
FICHA TEacuteCNICA EMPRESARIAL
nombrerazon social PAVIMENTOS COLOMBIA SAS
DIRECCIOacuteN Av 82 No 10-50 piso 9 - Bogota DC
Paacutegina web httpwwwpavimentoscolombiacom
Productos ofertados
Desarrollo Vial Camilo C -
Contrato 541 DE 2012CONTRATO 1792-2012
PROYECTOS EJECUTADOS
Pavimentos Colombia SAS compantildeiacutea 100 colombiana
hace parte de la historia de nuestro paiacutes Hemos construido y
rehabilitado maacutes de 3500 kiloacutemetros de carreteras que
comunican a toda Colombia trabajamos en proyectos de
gran envergadura como tuacuteneles viaductos doble calzadas
pavimentacioacuten de pistas de aeropuertos desarrollo
urbaniacutestico teniendo la capacidad de realizar proyectos
integrados con solidez financiera
Hemos contribuido en el sector inmobiliario con la
construccioacuten de maacutes de 190000 m2 y nuestro portafolio estaacute
constituido por bodegas oficinas comercio y edificios
residenciales
Al final despueacutes de 46 antildeos de esfuerzo por construir este
suentildeo soacutelo nos queda una cosa clara no valdriacutea la pena
tanto tiempo construyendo caminos si no siguieacuteramos
entregaacutendole a Colombia muchos otros maacutes
1) Concesioacuten de la malla vial del Valle del Cauca y Cauca
2) Concesioacuten Sabana de Occidente (Bogotaacute - Villeta)
3) Mantenimiento de la malla vial secundaria y terciaria de
Bogotaacute entre otros proyectos
Rehabilitacioacuten de la Autopista Norte entre calles 180 a 192
Fuente Propia
44
1313 Ficha empresarial de PAVIMENTOS Y CONSTRUCCIONES SANTA FE
Obras de infraestructura vial
httpsantafeicsobras actuales-23jpg
httpsantafeicsobras actuales-23jpg
1 Diagnoacutestico y mantenimiento de la malla vial local de
las localidades de Engativa Martires Antonio Narintildeo
puente Aranda y Candelaria
2 Construccioacuten de las obras de infraestructura para la
adecuacioacuten del corredor de la Carrera 7 al Sistema
TransMilenio en el sector de la Calle 34 hasta la Calle
72
P
r
o
y
e
c
t
o
s
e
j
e
c
u
t
a
d
o
s
FICHA TEacuteCNICA EMPRESARIAL PARTE Nordm 2
FICHA TEacuteCNICA EMPRESARIAL PARTE Nordm 1
Nombre PAVIMENTOS SANTA FE Logo
empresarial
Ubicacioacuten Cl 98 No 22 - 64 Of 206Fecha de
constitucioacuten
1982 en
Bogota DC
Ha construido y rehabilitado maacutes de 1200 kiloacutemetros
de carreteras que comunican a toda Colombia
siempre con la conviccioacuten de preservar el medio
ambiente en cada una de sus obras
P
r
o
d
u
c
t
o
Fuente Propia
Tabla 12 Ficha empresarial de PAVIMENTOS Y CONSTRUCCIONES SANTA FE
45
1314 Ficha empresarial de SAINC INGENIEROS CONSTRUCTORES SA
PROYECTOS EJECUTADOS
Somos una empresa constituida desde el 22 de noviembre de
1976 con el nombre de Otero Tafur y Duraacuten Ltda
Posteriormente el 25 de septiembre de 1984 se cambioacute el
nombre por SAA amp Angulo Ingenieros Constructores Ltda y
en octubre de 1997 se produce la transformacioacuten a sociedad
anoacutenima y se registra con el nombre de Sainc Ingenieros
Constructores S A En el antildeo 2002 abrimos la sede en
Bogotaacute y en el 2008 creamos Skema S A para la
promocioacuten y gerencia de proyectos En 2010 iniciamos
nuestro proceso de internacionalizacioacuten con la apertura de la
sucursal en Peruacute
FICHA TEacuteCNICA EMPRESARIAL
nombrerazon socialSainc Ingenieros Constructores SA copy 2016
DIRECCIOacuteN Carrera 18 84 - 61 Barrio Country- Bogota DC
TELEFONO 571 744 56 56
proyectos ejecutados
El Consorcio SSV-32 integrado
por las sociedades SAINC
Ingenieros Constructores SAseraacute
el encargado de llevar a cabo las
obras de infraestructura urbanismo
paisajismo y ambientales del sector
B de la obra Parques del Riacuteo
Medelliacuten El contrato tendraacute una
duracioacuten de 22 meses y una
inversioacuten de $161935712608
Construccioacuten de la fase II de la doble calzada Cisneros ndash
Loboguerrero sector de la carretera Buga Buenaventura
que incluye ajustes de disentildeos gestioacuten social predial y
ambiental El contrato tiene un valor aproximado de 86000
millones de pesos
PROYECTOS EJECUTADOS
Somos una empresa constituida desde el 22 de noviembre de
1976 con el nombre de Otero Tafur y Duraacuten Ltda
Posteriormente el 25 de septiembre de 1984 se cambioacute el
nombre por SAA amp Angulo Ingenieros Constructores Ltda y
en octubre de 1997 se produce la transformacioacuten a sociedad
anoacutenima y se registra con el nombre de Sainc Ingenieros
Constructores S A En el antildeo 2002 abrimos la sede en
Bogotaacute y en el 2008 creamos Skema S A para la
promocioacuten y gerencia de proyectos En 2010 iniciamos
nuestro proceso de internacionalizacioacuten con la apertura de la
sucursal en Peruacute
1) Concesioacuten de la malla vial del Valle del Cauca y Cauca
2) Concesioacuten Sabana de Occidente (Bogotaacute - Villeta)
3) Terminal Calima
4) Doble calzada Cisneros-Lobo Guerrero
Cliacutenica del Occidente
Paacutegina web httpwwwpavimentoscolombiacom
Fuente Propia
Tabla 13 Ficha empresarial de SAINC INGENIEROS CONSTRUCTORES SA
46
132 Matriz DOFA de empresas competidoras en el mercado
En la tabla 14 se muestra la matriz DOFA comparativa de las empresas
estudiadas las cuales actualmente estaacuten en el mercado y son la competencia
directa JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
DOFA EMPRESA DOBLE A INGENIERIacuteA SAS PAVIMENTOS COLOMBIA SA
PAVIMENTOS Y
CONSTRUCCIONES
SANTA FE
SAINC INGENIEROS
CONSTRUCTORES SA
Debilidades
Necesita programas de
calidad mucho maacutes
especiacutefico y en aacutereas
delimitadas
Lograr la capacitacioacuten adecuada de
todo el personal para cumplir con los
requisitos que implican los procesos
de calidad
Necesita programas de
calidad mucho maacutes
especiacutefico y en aacutereas
delimitadas
No contar con el oacuteptimo
establecimiento de controles para cada
una de las dependencias de la empresa
Oportunidades
Cuenta con cantera propia y
planta de produccioacuten de
asfalto Lo que permite la
optimizacioacuten de recursos de
transporte insumos y
material
Preservar el medio ambiente mediante
la utilizacioacuten de gas natural como
combustible y la instalacioacuten de un
filtro de mangas que permite reducir
la contaminacioacuten atmosfeacuterica en un
50 adicional realiza
mantenimientos exhaustivos a la
maquinaria y equipos asegurando la
reduccioacuten de las emisiones a la
atmosfera
Tener en la compantildeiacutea el
personal idoacuteneo para que
enfoquen sus esfuerzos en
desarrollar las actividades
conforme a las normas y
poliacuteticas contractuales
Aumentar la contribucioacuten al
mejoramiento de las condiciones
sociales familiares y calidad de vida de
la sociedad mediante los programas que
promuevan el desarrollo empresarial
con valores idoacuteneos
Fortalezas
Cuenta con su propio
programa donde se rige de
forma sostenible la
explotacioacuten y produccioacuten de
recursos
Garantizar en todos sus proyectos la
calidad de los productos gracias al
control de calidad que realizan en los
laboratorios ubicados dentro de las
plantas de mezclas asfaacutelticas tambieacuten
cuentan con tecnologiacutea de punta en
sus equipos y con el personal idoacuteneo y
competente que les permite asegurar
la veracidad y confiabilidad al
momento de desarrollar un proyecto
ingenieril
Tiene como base
fundamental el
fortalecimiento de la
infraestructura
generalizada del paiacutes
Cuenta con capital humano calificado
que le permite tomar las decisiones
sobre los recursos financieros y
materiales logrando asiacute multiplicar los
recursos de la empresa y convertirse asiacute
en una empresa capaz de competir en el
mercado globalizado
Amenazas
Existe una competencia muy
ajustada puesto que cuentan
con gran experiencia en
ejecucioacuten de obras viales y de
urbanismo
Existe alta competencia con las
empresas que ofrecen los servicios
similares en el mercado
Existe una competencia
muy ajustada puesto que
cuentan con gran
experiencia en ejecucioacuten
de obras viales
Existe alta competencia con las
empresas que ofrecen los servicios
similares en el mercado
Fuente Propia
Tabla 14 Matriz DOFA Para DOBLE A INGENIERIA PAVIMENTOS COLOMBIA SAS
PAVIMENTOS SANTA FE Y SAINC INGENIEROS CONSTRUCTORES SA
47
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
Carencia de reconocimiento en el mercado nacional por experiencia
contractual
Fa l ta de experiencia en el mercado del mantenimiento de viacuteas
l imitada capacidad de autofinanciacioacuten solvencia econoacutemica
Debilidades
Oportunidades
Incremento de la demanda de pavimento asfaltico
Crecimiento de la demanda vial y la infraestructura en general
Fortalezas
Amenazas
Implementacioacuten de personal calificado y teacutecnico para la ejecucioacuten de las actividades
inclusioacuten de material granular GCR en pavimentos asfalticos para mitigacioacuten de
riesgos ambientales
Fuente Propia
133 FORTALEZAS JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
Con el fin de ser un empresa competente en el mercado se elaborara una matriz
con las fortalezas y variables que en ella se encuentran para la empresa JJ
PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS donde se encuentren las
fortalezas que permitan sobreponer los obstaacuteculos que se presenten
especialmente al iniciar las actividades comerciales y constructivas hasta que se
encuentre una estabilidad econoacutemica y laboral atreves del tiempo
Ilustracioacuten 11 Matriz DOFA Para JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
48
Ilustracioacuten 12 FORTALEZAS JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
Fuente Propia
14 ANAacuteLISIS DE LA ESPECIALIZACIOacuteN
Debido a la amplia competitividad el sector donde se va a desarrollar JJ
PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS es primordial y necesario
realizar un anaacutelisis que permita identificar el valor agregado de nuestra compantildeiacutea
49
con referencia de las otras en aspectos fundamentales que signifiquen
rendimientos de obra reduccioacuten de costos y calidad en las actividades
desarrolladas
La apertura de una empresa en cualquier mercado implica tener posibilidades de
riesgos econoacutemicos lo que generariacutea sobrecostos de mano de obra alquiler de
equipo y materiales de maacutes Con base a estos fines se hace un anaacutelisis para los
imprevistos centraacutendonos en las fortalezas que se deben convertir en pilares
fundamentales de la compantildeiacutea y de esa manera lograr una estabilidad laboral y
econoacutemica permitiendo asiacute alcanzar objetivos inicialmente pactados
Los aspectos que se consideran cruciales para lograr ingresar al aacuterea comercial
son
141 Materias Primas
Los materiales utilizados para las intervenciones realizadas por la compantildeiacutea
deberaacuten cumplir con las condiciones miacutenimas por la norma nacional vigente
seraacuten obtenidos de lugares certificados por entes ambientales obtenieacutendolos de
sitios cercanos para minimizar los costos de transporte
Por otro lado se realizaraacuten ensayos del tipo de asfalto a utilizar en el proyecto
para garantizar la calidad del producto acompantildeado de igual manera con los
ensayos de laboratorio que permitiraacuten cumplir los paraacutemetros de resistencia y
especificaciones baacutesicas de desempentildeo y productividad
Teniendo en cuenta que se va a implementar el pavimento flexible adicionado con
GCR para las intervenciones seraacute necesario tener en cuenta la obtencioacuten de la
mezcla asfaacuteltica
Para el disentildeo de la estructura del pavimento flexible adicionado con GCR el
componente geoteacutecnico es de vital importancia caracteriacutesticas como la capacidad
de carga de la subrasante la capacidad portante del suelo el drenaje de la viacutea
son prioridades para garantizar la eficiencia de la viacutea y la vida uacutetil
50
142 Ficha teacutecnica del producto agregado
Descripcioacuten
Densidad
Forma fiacutesica
Rango de
dimensioacuten
Presentacioacuten
CaracteriacutesticasApertura nominal
(mm)
retenido tamiz
Retenido malla 30 06 114
graacutenulos de forma irregular
Caucho vulcanizado granulado
05 mm
Bultos de polipropileno de 40 kg
FICHA TEacuteCNICA DEL PRODUCTO
Nombre del producto GCR ASFALTO
Descripcioacuten del producto el grano de caucho reciclado GCR estaacute
compuesto por caucho vulcanizado proveniente de la trituracioacuten
mecaacutenica y separacioacuten de materiales de las llantas usadas no es toxico
y es de suave olor
Anaacutelisis del producto
1109 grcm3 a 25 degC Seguacuten norma ASTMD792
Fuente Propia
143 Tecnologiacutea Constructiva
Los sistemas desarrollados en el mercado permitiraacuten a la constructora
implementar nuevos modelos los cuales acarrean la adquisicioacuten de equipos que
permitan intervenir las viacuteas en estudio de una manera oacuteptima y logren crear un
impacto positivo en el momento de entregar el elemento terminado para uso de la
comunidad
Por otro lado la tecnologiacutea constructiva hace alusioacuten a la utilizacioacuten de bases de
datos para los sistemas de calidad internos y externos generando facilidad en el
momento de necesitar cualquier tipo de informacioacuten Al existir alguacuten requerimiento
por parte de alguna entidad auditora se tendraacuten en bases de datos los resultados
obtenidos de nuestros procesos constructivos en cuanto a ensayos de materiales
tiempos de entrega formatos de control en obra y aceptacioacuten final del cliente
Tabla 15 Ficha teacutecnica del producto agregado GCR
51
144 Financiacioacuten
La financiacioacuten de este proyecto realizaraacute anticipos generados por la entidad o
compantildeiacutea contratante al inicio de obra este avance seraacute proporcional al valor
contractual de la obra en ejecucioacuten y seraacute concedido por dichas entidades este
valor seraacute amortizado en los PAC (Plan anual de contrataciones) proyectados
mensualmente en los cortes de obra
Aunque existen contratos en los cuales no se generaraacuten anticipos en estos casos
se debe adquirir un creacutedito ante una entidad bancaria o financiera vigilada
directamente por la superintendencia financiera de Colombia el cual permita
sustentar econoacutemicamente los costos anteriormente explicados
Sin embargo en el avance de obra se realizaraacuten pagos de acuerdo al rendimiento
obtenido por la compantildeiacutea teniendo en cuenta si los descuentos por retencioacuten de
garantiacuteas y anticipo los cuales en el momento de liquidar el contrato seraacuten
devueltos a JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
145 Cumplimiento
Para el desarrollo de este y ejecucioacuten del contrato se realizara de acuerdo al
seguimiento de la programacioacuten de la empresa o entidad contratante y la empresa
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS enfatizando que el
contratista debe ajustarse a los tiempos de obra teniendo en cuenta los
imprevistos presentados durante la ejecucioacuten del proyecto eacutestos atrasos se
sustentan en cierto modo por falta suministro de materiales por parte del
proveedores o la coordinacioacuten de los detalles finales que se presentar en el
trascurso del proyecto civil estos no previstos inciden en las actividades y en los
tiempos pactados inicialmente
Para JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS es simplemente ajustar
su programacioacuten con un diagrama de Gantt calculando la ruta criacutetica para la
ejecucioacuten de la obra y de esa manera centrar los esfuerzos en esas actividades
que dependen de otras para realizarlas y ejecutarlas en los tiempos inicialmente
estipulados
52
En el aacuterea financiera deben cumplirse compromisos en el pago a los proveedores
ya sean de equipo o materiales y mano de obra teniendo en cuenta que las
actividades en obra se realicen de acuerdo a la programacioacuten y los avances en el
pago suplan estos costos tan necesarios para el desarrollo de la obra
146 Capacidad Operativa
Para JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS es primordial contar en
su equipo de trabajo el personal idoacuteneo para desarrollar las actividades que se
ejecutaran en la localidad de Puente Aranda UPZ 108 Zona Industrial
Cada personal estaraacute combinado entre personal con experiencia en cuanto a los
supervisores y algunos operarios que demuestren liderazgo Por otro lado el
personal que no cuente con la experiencia suficiente seraacute capacitado y tendraacute un
periodo de prueba en la empresa Esto con el fin de la responsabilidad social que
se tiene como compantildeiacutea de brindar oportunidades de trabajo estable con las
condiciones de ley totalmente garantizadas
Por otro es fundamental para la los proyectos y la empresa la inclusioacuten de
innovacioacuten tecnoloacutegica en sistemas computarizados para ejecucioacuten de obras con
la implementacioacuten de este mecanismo se garantizan en especial tres aspectos
que son rendimiento calidad e innovacioacuten buscando marcar diferencia en los
procesos constructivos administrativos y presupuestales
En referencia a los equipos utilizados al inicio seraacuten adquiridos mediante alquiler
en convenio con una empresa de gran trayectoria en el campo de la maquinaria
pesada optimizando su rendimiento al maacuteximo para no asumir sobre costos
innecesarios posteriormente se buscaraacute adquirir de forma permanente
permitiendo ahorro de maquinaria
147 Relaciones puacuteblicas
Para el desarrollo de las relaciones puacuteblicas de la empresa se entablaran
conexiones directas con otras empresas liacutederes en el mercado de la
infraestructura vial JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
posteriormente se comunicara con las personas a las cuales se les realizaran
contratos de forma perioacutedica dejando una impresioacuten positiva de intereacutes y
53
agradecimiento por dejarnos participar en proyectos que beneficien a la
comunidad del sector de Puente Aranda UPZ 108 Zona Industrial
Se delegaraacute un profesional encargado de analizar las licitaciones puacuteblicas con el
fin de contratar con el estado para que de esa manera sea posible expandir las
posibilidades de crecimiento y estabilidad laboral y comercial
De igual manera seraacute de suma importancia el aacuterea comercial y publicitaria para
que todas las personas conozcan las obras en las cuales estamos involucrados
con la creacioacuten de una paacutegina web donde se actualice el estado actual de la
compantildeiacutea y se deacute a conocer la informacioacuten baacutesica de la empresa constructora
2 FASE No 2 ndash ENFOQUE EMPRESARIAL
La Fase 2 contempla tres (3) pasos que conforman el modelo para de esta
manera crear una conexioacuten entre la idea de creacioacuten de empresa y la necesidad
de una comunidad
Elementos de la empresa
Prioridades y poliacuteticas de la empresa
Tipo de empresa
21 Elementos de la empresa
Los elementos de la empresa constructora son cuatro los cuales se deben
conocer y analizar detalladamente como se hace a continuacioacuten
211 Clientes
Para la compantildeiacutea es clave el papel que desempentildea el cliente para el desarrollo y
evolucioacuten de la misma generando resultados en calidad rendimiento y
presupuesto se demuestra la capacidad que tiene la compantildeiacutea para afrontar retos
cada vez maacutes complejos en busca de perfeccionar en todos los aacutembitos los
sistemas internos de la empresa
Se deben enfatizar los esfuerzos en licitar con entidades puacuteblicas que generen
54
estabilidad laboral solvencia econoacutemica y continua competencia En la ciudad
existe la secretariacutea distrital de movilidad subdividido en varias entidades las
cuales se convierten en el cliente potencial para la empresa constructora
2111 Instituto de desarrollo urbano (IDU)
Instituto encargado de ejecutar los mantenimientos rehabilitaciones y
construcciones de las viacuteas de la ciudad de Bogotaacute DC a traveacutes de
programas de mantenimiento rutinario Incluyendo la UPZ- 108 ZONA
INDUSTRIAL
2112 Unidad de mantenimiento vial (UMV)
Antigua secretariacutea de obras puacuteblicas de Bogotaacute DC tiene como objeto
programar y ejecutar obras para garantizar la rehabilitacioacuten y
mantenimiento de la malla vial de la ciudad de Bogotaacute De igual manera
cumplir como respaldo a la secretariacutea en situaciones imprevistas de
emergencia
2113 Alcaldiacutea local de Puente Aranda
Encargada de velar por el bienestar de la comunidad interviniendo de
forma directa con las actividades administrativas que generen beneficios a
las familias habitantes del sector por medio de procesos licitatorios para la
reparacioacuten y mantenimiento de viacuteas para la UPZ- 108 ZONA INDUSTRIAL
212 Talento humano
La competitividad de una empresa va ligada con el personal profesional teacutecnico y
administrativo que se maneje para el desarrollo y ejecucioacuten de proyectos lo maacutes
importante en una compantildeiacutea es el recurso humano el aporte de cada aacuterea
encargada mejora metas propuestas de la constructora Es responsabilidad de la
compantildeiacutea lograr que el personal desarrolle estas cualidades al maacuteximo al generar
en ellos sentido de pertenencia de las actividades diarias esperando
seguramente resultados extraordinarios
55
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS preveacute las siguientes
caracteriacutesticas para incentivar al personal y se generen espacios de convivencia y
sentido de pertenencia con la empresa
Pago oportuno de salarios con horas extras y dominicales
Pago de prestaciones sociales como lo es salud pensioacuten riesgos
profesionales cesantiacuteas vacaciones etc
Entrega de dotacioacuten en el periodo correspondiente
Actividades de recreacioacuten
Incentivos econoacutemicos al terminar los contratos
Apoyo al progreso de las familias de los colaboradores
Capacitaciones para incentivar ascensos en busca de mejorar condiciones
personales
Sin embargo se debe tener en cuenta tambieacuten la exigencia que debe tener la
empresa con el personal De esa manera se va a retribuir con beneficios los
resultados observados en el personal administrativo y operativo en la calidad del
producto terminado
213 Recurso de capital
Inicialmente la empresa demandara un capital base para iniciar las actividades la
cual oscila entre el $600acute000000 y $650acute000000 distribuidos asiacute
Pago noacuteminas durante los primeros meses dotacioacuten del personal montaje
de equipos en oficina alquiler de equipos de construccioacuten etc
Este capital se obtendraacute por medio de un creacutedito bancario o una persona natural
con el fin de que se suplan las necesidades baacutesicas al iniciar la consolidacioacuten de
la empresa
Anexo a las aacutereas de especialistas de ingenieriacutea se tendraacute un departamento
56
administrativo que velara por ingresos y egresos de los recursos de la empresa
con tal fin se garantiza el cumplimento de los sistemas establecidos por el aacuterea y
por la gerencia general De igual manera como apoyo a esas actividades de
control se programaran auditoriacuteas internas que garanticen el correcto desarrollo
del sistema administrativo de la compantildeiacutea
214 Conocimiento Tecnoloacutegico
Para lograr ser una empresa de calidad y reconocimiento se ha implementado en
nuestro sistema de gestioacuten el manejo sisteacutemico de uacuteltima tecnologiacutea este
desarrollo tecnoloacutegico inicialmente seraacute desempentildeado por el personal
administrativo el cual deberaacute contar con experiencia en programacioacuten anaacutelisis
estadiacutesticos y manejo de herramientas baacutesicas de office
En cuanto a verificacioacuten de disentildeos recibidos por el cliente se obtendraacute la uacuteltima
versioacuten del AutoCAD para interpretacioacuten de planos y posible modificacioacuten o
propuesta de la empresa Tambieacuten los programas de disentildeo de pavimentos en
donde se verificaraacuten los datos enviados por la entidad o compantildeiacutea contratante
En el aacuterea de presupuestos se obtendraacute un software que permita realizar
cotizaciones y anaacutelisis de precios unitarios almacenando la informacioacuten necesaria
para elaborar APU como bases de datos de materiales y equipos costos de mano
de obra alquiler de equipos y costos administrativos
En el departamento administrativo existen modelos que permiten integrar la parte
presupuestal y financiera con la parte teacutecnica integrando un mecanismo de
elaboracioacuten de actas contratos cortes de obra pedidos de almaceacuten etc
Esto con el fin de que cualquier persona se encuentre enterada de las
modificaciones y actualizaciones del sistema uacutenicamente al ingresar con sus
usuarios
57
22 Prioridades y poliacuteticas de la empresa
221 Prioridades
Para cumplir con las poliacuteticas de la empresa se han fijado las prioridades que se
tienen como compantildeiacutea el logro en conjunto y trabajo en equipo que desarrolla
las actividades de forma mancomunada las prioridades son tres
2211 Servicio al cliente
La fidelizacioacuten del cliente permitiendo que en futuros requerimientos por parte del
cliente busque a JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS por su
buena experiencia con la empresa como cliente teniendo en cuenta que el
producto que ofrecemos es duradero siempre y cuando se haga bajo todos los
estaacutendares de calidad en construccioacuten El producto ofrecido mejorara la calidad y
extenderaacute la vida uacutetil de entre 10 y 20 antildeos por tal razoacuten se debe dejar una
excelente impresioacuten en el proceso constructivo Por lo expuesto anteriormente se
considera esta prioridad como una de las estrategias base en desarrollar JJ
PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
La ejecucioacuten de los proyectos conforme a las especificaciones teacutecnicas emitidas
por la entidad contratante tendraacute al cliente satisfecho haciendo una correcta
programacioacuten de obra para garantizar que el proyecto se ejecute en los tiempos
establecidos y realizando controles de calidad a los materiales utilizados en el
proceso constructivo de los pavimentos para asiacute garantizar durabilidad del
producto
2212 Satisfaccioacuten del talento humano
Es uno de los factores maacutes relevantes en JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO
VIAL SAS considerando que el recurso humano aporta su profesionalismo y
dedicacioacuten para que los proyectos que se emprendan dentro de la empresa se
realicen con eacutexito
Por tal motivo JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS aspira
desarrollar un entorno laboral ideal a traveacutes de acciones que inspiren motivacioacuten
teniendo en cuenta las necesidades baacutesicas y las aspiraciones fundamentales del
58
trabajador Para ello dentro de la organizacioacuten habraacute un aacuterea de COPASO que
estaraacute atento a recoger las apreciaciones y recomendaciones de los demaacutes
trabajadores para mantener un ambiente equitativo de esta manera se generara
un compromiso propio de cada trabajador para el cumplimiento de los objetivos
propuestos por la firma
2213 Recurso Capital
El objetivo que se busca es posicionar la empresa consolidaacutendola buscando
solvencia financiera que cuente con la capacidad y el musculo econoacutemico que
garantice el desarrollo de las obras ademaacutes de administrar los recursos de la
mejor manera para que generen mayor cantidad de rendimientos posibles y esto
solo se logra con responsabilidad y planificacioacuten del manejo presupuestal
Los propoacutesitos planteados buscar fortalecer las finanzas de la empresa y lograr
ser competitivos dentro de las nuevas poliacuteticas de contratacioacuten puacuteblica estas
finanzas seraacuten evaluadas cuando se aspire a celebrar contratos con entidades
estatales en el certificado denominado Registro Uacutenico de Proponentes expedido
por la Caacutemara de Comercio y siempre se piden indicadores financieros que
respalden la empresa como nivel de endeudamiento capacidad residual
rentabilidad sobre el activo rentabilidad sobre el patrimonio y liquidez
222 Poliacuteticas
Las poliacuteticas empresariales son fundamentales para el desarrollo de la empresa
por medio de este compromiso se adquiere participacioacuten personal ademaacutes de
guiar a los integrantes JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS en la
elaboracioacuten de planes de accioacuten estrateacutegicos para la consecucioacuten de los
objetivos
2221 Poliacutetica de Productividad
Estaacute dirigida a mejorar los resultados en el desarrollo para la construccioacuten del
producto sin afectar la calidad del mismo Por esta razoacuten se desarrollaran
acciones para que el talento humano sea eficiente proporcionando un entorno
59
laboral acorde a las necesidades de cada una de las personas incentivando el
sentido de pertenencia hacia la empresa buscando continuamente la
optimizacioacuten de recursos
2222 Poliacutetica de Capacitacioacuten
Estaacute dirigida a la consecucioacuten de conocimientos teacutecnicos para mejorar cada diacutea el
desempentildeo de las actividades especiacuteficas en cada aacuterea de la empresa Es asiacute
como se fortaleceraacute el conocimiento teacutecnico necesario para perfeccionar el
desempentildeo laboral a traveacutes de sistemas de formacioacuten
El incentivando econoacutemico a los profesionales para que se capaciten por iniciativa
propia aparte de las capacitaciones permanentes de la empresa ya que
mediante la obtencioacuten de tiacutetulos de especializaciones y maestriacuteas ademaacutes de
publicaciones teacutecnicas y cientiacuteficas la empresa tendraacute maacutes oportunidades en la
competencia de los procesos de contratacioacuten puacuteblica
2223 Poliacutetica de Mercadeo
Estaacute dirigida al fortalecimiento de las estrategias de ventas de producto Es por
eso que se brindara atencioacuten adecuada a los clientes en las solicitudes
realizadas partiendo del objetivo principal JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO
VIAL SAS el cuaacutel es el servicio social a las comunidades que lo necesitan
Asiacute mismo se busca estar atento a la demanda que se necesita suplir tanto en las
entidades puacuteblicas como privadas para mantener en el mercado a la empresa ya
que las buenas relaciones haraacuten que la empresa crezca se vuelva un referente
en la construccioacuten de viacuteas y se mantenga vigente en el mercado
2224 Poliacutetica de Personal
Estaacute guiada al elemento maacutes valioso que tiene la empresa el recurso humano
Por tal motivo se promoveraacute una remuneracioacuten adecuada de acuerdo al perfil de
cada una de las personas asiacute mismo se proporcionara un ambiente laboral que
permita la comodidad tranquilidad y la motivacioacuten individual de los empleados
60
2225 Poliacutetica de Finanzas
Esta fase se ve orientada a la obtencioacuten de rentabilidad en la empresa Por ello
diacuteas tras diacutea se buscara darle flujo y manejo al dinero asignando los recursos de
una manera eficiente con el objeto de aumentar continuamente el flujo de caja
Partiendo de una buena planeacioacuten y ejecucioacuten de los recursos al igual que el
estricto cumplimiento de las directrices legales para el pago de aduanas e
impuestos que exige la ley colombiana
2226 Poliacutetica de Calidad
Se busca estudiar y promover el constante seguimiento y mejoramiento de la
Construccioacuten de viacuteas que satisfagan los requisitos y expectativas de nuestros
clientes mediante el cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas y
requerimientos solicitados con el maacutes alto nivel de Calidad y eficacia
Dando cumplimiento a los requisitos de Calidad mejorando continuamente todos
nuestros procesos y brindando los recursos necesarios para obtener la
satisfaccioacuten de nuestros clientes colaboradores y partes interesadas
Todo esto bajo la directriz de la estructura organizacional para que JJ
PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS sea una empresa confiable
rentable y liacuteder Con un alto nivel de eficiencia mediante la colaboracioacuten de su
equipo de profesionales utilizando toda su infraestructura e implementando
sistemas de gestioacuten de calidad a los cuales se va regir la empresa para estar a la
vanguardia de las mismas
23 Tipo de empresa
Se definioacute que JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS se constituiraacute
como una empresa8 por Sociedad por Acciones Simplificadas por las
necesidades en el traacutefico mercantil es decir por la distribucioacuten de poder y
responsabilidad el tipo de financiacioacuten el tamantildeo de la organizacioacuten el costo
fiscal etc
8 EL ABC DE LAS SOCIEDADES POR ACCIONES SIMPLIFICADAS [En liacutenea] Caacutemara de Comercio de Bogotaacute (CCB) Diciembre de 2009 [citado 14 de Noviembre de 2012] Disponible en internet httpwwwempresariocomcorecursospage_flipCCB2010abc_sas p 313 Ibiacuted p 4
61
La Sociedad por Acciones Simplificada creada en la legislacioacuten colombiana por la 9ley 1258 de 2008 es una sociedad de capitales de naturaleza comercial que puede constituirse mediante contrato o acto unilateral y que constaraacute en documento privado El documento de constitucioacuten seraacute objeto de autenticacioacuten de manera previa a la inscripcioacuten en el registro mercantil de la Caacutemara de Comercio por quienes participen en su suscripcioacuten Dicha autenticacioacuten deberaacute hacerse directamente o a traveacutes de apoderado
Cuando los activos aportados a la sociedad comprendan bienes cuya
transferencia requiera escritura puacuteblica la constitucioacuten de la sociedad deberaacute
hacerse de igual manera e inscribirse tambieacuten en los registros correspondientes
Una vez inscrita en el registro mercantil formaraacute una persona juriacutedica distinta de
sus accionistas
Para efectos tributarios se rige por las reglas aplicables a las sociedades
anoacutenimas
Las acciones y demaacutes valores que emita la SAS no podraacuten inscribirse en el
Registro Nacional de Valores y Emisores ni negociarse en bolsa
Este tipo de empresa permite una clara facilidad de adaptacioacuten en los diferentes
escenarios empresariales y por su flexibilidad contribuye a que la generacioacuten de
empresas requiera un amplio campo de maniobra para su viabilidad econoacutemica y
operativa
Algunas ventajas es que se caracterizan por tener un tipo societario autoacutenomo
una naturaleza comercial es una sociedad de capitales tiene una considerable
autonomiacutea contractual los accionistas responden hasta el monto de sus aportes
tiene una estructura de gobierno y de capitalizacioacuten flexible los traacutemites de
constitucioacuten son simplificados y tiene prohibicioacuten de acceder al mercado puacuteblico
de valores de otra parte las SAS no estaacuten obligadas a tener Junta Directiva
9 La sociedad por acciones simplificada podraacute constituirse por una o varias personas naturales o juriacutedicas quienes soacutelo seraacuten responsables hasta el monto de sus respectivos aportes httpwwwsecretariasenadogovcosenadobasedocley_1258_2008html
62
3 FASE No 3 DEFINICION DE CARACTERISTICAS EMPRESARIALES Y
CONSTITUCION DE LA EMPRESA
La Fase 3 contempla los cuatro (4) uacuteltimos pasos que conforman el modelo de
esta manera crear una conexioacuten entre la idea de creacioacuten de empresa y la
necesidad de una comunidad en especiacutefico
Disentildeo administrativo
Establecimiento de controles
Presupuesto de operacioacuten
Constitucioacuten de la empresa
31 Disentildeo administrativo de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO
VIAL SAS
Es la representacioacuten graacutefica de la organizacioacuten funcional que desarrolla cada
departamento logrando identificar aacutereas en las cuales se van a desarrollar las
actividades cotidianas de la compantildeiacutea
Con respecto a la especialidad y orientacioacuten constructiva de la compantildeiacutea se
representa a continuacioacuten el organigrama administrativo (Veacutease Ilustracioacuten 13)
63
Ilustracioacuten 13 Organigrama JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
Fuente Propia
Con base en el organigrama de la Ilustracioacuten 13 donde se encuentra
especificado esquemaacuteticamente la estructura funcional de la empresa y con
base en la ley 905 de 200410 artiacuteculo 2 se define a JJ PAVIMENTOS amp
MANTENIMIENTO VIAL SAS Microempresa por dos aspectos fundamentales
10 Ley por medio de la cual se modifica la ley 590sobre promocioacuten del desarrollo de a micro pequentildea y mediana empresa colombiana y se dictan otras disposiciones
64
El capital con el que iniciaraacute actividades el cual no superan los 500
SMMLV11
La cantidad de trabajadores por planta Que no supera los 20 trabajadores
311 Perfiles y manuales de funciones
Con el objetivo de desarrollar un engranaje perfecto dentro de la empresa se
realizan los perfiles y funciones a realizar por cada uno de los profesionales cabe
resaltar que estos son de estricto cumplimiento y estaacuten sujetos a cambios
previamente aprobados por la junta de socios seguacuten recomendaciones de los
mismos profesionales que tengan como fin mejorar la estructura empresarial
En las siguientes tablas se reflejan los perfiles y manuales de funciones de cada
uno de los profesionales que se encuentran en el organigrama descrito en la
Ilustracioacuten 13
11 SMMLV Salarios Miacutenimos Legales Vigentes
65
3111 Perfil y manual de funciones del GERENTE GENERAL
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL
PERFIL DE CARGO
Denominacioacuten Del Cargo GERENTE GENERAL
EDAD
Mayor de 35 antildeos y menor de 50 antildeos
PERFIL ACADEMICO
Profesional en Ingenieriacutea Postgrado en temas relacionados con Administracioacuten Gerencia de Obras Planeacioacuten o Proyectos En caso de no poseer tiacutetulo de postgrado se permite hacer un equivalente si se acreditan dos (2) antildeos de experiencia adicional a la solicitada
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Acreditar Cinco (5) antildeos de experiencia en cargos de gerencia de empresas constructoras de VIAS donde se evidencie lo siguiente
1 Formulacioacuten y Control de Normatividad procesos y poliacuteticas para ejecucioacuten de obras civiles
2 Administracioacuten de recursos humanos financieros informativos y presupuestales
3 Disentildeo y ejecucioacuten de planes estrateacutegicos para la consecucioacuten de proyectos
4 Gestioacuten Comercial
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
1 Planes de Negocio
2 Gerencia y evaluacioacuten de proyectos
Tabla 16 Perfil y manual de funciones del GERENTE GENERAL
66
3 Compantildeiacuteas de Constructoras de VIAS
4 Herramientas de Office y software para la planeacioacuten y control de obra
COMPETENCIAS
El profesional que aspire al cargo de Gerente General de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS debe poseer competencias en liderazgo capacidad de razonamiento orientacioacuten al logro habilidad de negociacioacuten planeacioacuten y organizacioacuten pensamiento estrateacutegico autonomiacutea iniciativa recursividad y trabajo en equipo
MANUAL DE FUNCIONES
IDENTIFICACION
Denominacioacuten del Cargo GERENTE GENERAL
Nivel de Organizacioacuten Junta de socios
Jefe Inmediato Reporta a la Junta de Socios
Supervisa a
Departamento Administrativo
Departamento Teacutecnico
Departamento Financiero
COMPETENCIAS FUNCIONES
FUNCION PRINCIPAL
67
El Gerente de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS actuacutea como representante legal de la empresa fija las poliacuteticas operativas administrativas y de calidad con base a los paraacutemetros fijados desde la constitucioacuten de la empresa Es responsable ante la junta de socios por los resultados de las operaciones y el desempentildeo de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS asiacute como junto con los demaacutes directivos funcionales planea dirige y controla las actividades de la empresa
FUNCIONES SECUNDARIAS
3 Es la imagen de la empresa en el aacutembito externo provee de contactos y relaciones empresariales a JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS con el objetivo de establecer negocios continuamente
4 Su objetivo principal es crear un valor agregado en base a los productos y servicios que ofrece JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS maximizando continuamente los activos de la empresa
OTRAS FUNCIONES
1 Lidera el proceso de planeacioacuten estrateacutegico de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS determinando los factores criacuteticos de eacutexito estableciendo los objetivos y metas especiacuteficas de la empresa
2 Desarrollar estrategias para alcanzar los objetivos y metas propuestas
3 Desarrollar planes de accioacuten a corto mediano y largo plazo para volver operativos los objetivos metas y estrategias de la empresa
4 Preparar descripciones de tareas y objetivos individuales para cada aacuterea funcional de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
5 Ejercer un liderazgo dinaacutemico
6 Desarrollar un ambiente de trabajo que motive positivamente al activo humano de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
7 Mide continuamente la ejecucioacuten de los proyectos y compara los resultados reales con los planes y estaacutendares de ejecucioacuten (autocontrol)
Fuente Propia
68
3112 Perfil y manual de funciones del DIRECTOR ADMINISTRTIVO
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL
PERFIL DE CARGO
Denominacioacuten Del Cargo DIRECTOR ADMINISTRATIVO
EDAD
Mayor de 30 antildeos y menor de 40 antildeos
PERFIL ACADEMICO
Profesional en Ingenieriacutea yo arquitectura Postgrado en temas relacionados con Administracioacuten En caso de no poseer tiacutetulo de postgrado se permite hacer un equivalente si se acreditan dos (2) antildeos de experiencia adicional a la solicitada
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Acreditar cinco (5) antildeos de experiencia en cargos de direccioacuten administrativa de empresas constructoras donde se evidencie
1 Gestioacuten de procesos en implementacioacuten de calidad
2 Administracioacuten de recursos humanos y presupuestales
3 Conocimientos de contratacioacuten puacuteblica
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
1 Elaboracioacuten de planes programas y proyectos
2 Administracioacuten de recursos humanos
3 Contratacioacuten puacuteblica
Tabla 17 Perfil y manual de funciones del DIRECTOR ADMINISTRTIVO
69
4 Herramientas de Office y software para la planeacioacuten y control de obra
5 Procesos de calidad
COMPETENCIAS
El profesional que aspire al cargo de Director Administrativo de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS debe poseer competencias teacutecnicas administrativas gerenciales en relaciones humanas creativas analiacuteticas estrateacutegicas en servicio al cliente en trabajo en equipo en identificacioacuten de oportunidades y riesgo asiacute como la solucioacuten de problemas procesos y procedimientos
MANUAL DE FUNCIONES
IDENTIFICACION
Denominacioacuten del Cargo DIRECTOR ADMINISTRATIVA
Nivel de Organizacioacuten Junta de Socios
Gerencia General
Departamento Administrativo
Reporta a la Junta de Socios
1 Divisioacuten de Presupuesto y Control de Obra
COMPETENCIAS FUNCIONES
C FUNCION PRINCIPAL
70
El Director Administrativo de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS administra eficientemente el talento humano el aacuterea de presupuestos y control de obra asiacute como el aacuterea de licitaciones y contratos empleando lineamientos de calidad proporcionando los servicios generales de apoyo de acuerdo a los programas de trabajo de las diferentes divisiones que integran el Departamento cumpliendo con las poliacuteticas establecidas por la empresa
D FUNCIONES SECUNDARIAS
1 Se responsabiliza ante el Director Administrativo de la planeacioacuten organizacioacuten direccioacuten y control de los servicios administrativos sugiriendo las medidas necesarias para mejorar su funcionamiento
2 Optimiza el recurso humano por medio de la aplicacioacuten de las teacutecnicas administrativas adecuadas a las circunstancias y a las necesidades del Departamento
3 Atiende los lineamientos e instructivos de operacioacuten establecidos por la Gerencia General y cumple con las disposiciones contenidas en los reglamentos y manuales de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
4 Coordina las acciones requeridas a fin de que se lleven a cabo auditoriacuteas implementadas por la Gerencia de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
E OTRAS FUNCIONES
1 Coordina la elaboracioacuten de las actas de entrega y recepcioacuten de gestioacuten de las diferentes divisiones que integran el Departamento Administrativo
2 Participa en la elaboracioacuten y actualizacioacuten de los manuales de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS y de los manuales de procedimientos del Departamento Administrativo
3 Planea vigila y evaluacutea las funciones los planes y los programas de trabajo de las Divisiones que integran el Departamento Administrativo
Fuente Propia
71
3113 Perfil y manual de funciones del DIRECTOR FINANCIERO
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL
PERFIL DE CARGO
Denominacioacuten Del Cargo DIRECTOR FINANCIERO
EDAD
Mayor de 25 antildeos y menor de 40 antildeos
PERFIL ACADEMICO
Profesional en Administracioacuten Economiacutea o afines Postgrado en temas relacionados con Finanzas En caso de no poseer tiacutetulo de postgrado se permite hacer un equivalente si se acreditan dos (2) antildeos de experiencia adicional a la solicitada
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Acreditar cinco (5) antildeos de experiencia en cargos de direccioacuten financiera de empresas constructoras donde se evidencie
1 Gestioacuten de procesos para la optimizacioacuten de recursos
2 Aplicacioacuten de teacutecnicas enfocadas al logro de objetivos y al cumplimiento de metas de eficiencia
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
1 Formulacioacuten evaluacioacuten teacutecnico - econoacutemica y administracioacuten de proyectos
2 Dominio de sistemas de control de gestioacuten financiera
3 Manejo de herramientas estadiacutesticas
4 Finanzas contabilidad gestioacuten de costos presupuestos y gestioacuten de caja
Tabla 18 Perfil y manual de funciones del DIRECTOR FINANCIERO
72
5 Gestioacuten de procesos
COMPETENCIAS
El profesional que aspire al cargo de Director Financiero de JJ PAVIMENTOS amp
MANTENIMIENTO VIAL SAS debe poseer competencias para gestionar los recursos econoacutemicos de la empresa de tal forma que estos sean empleados de manera eficiente competencias de supervisioacuten de la preparacioacuten de los estados financieros
MANUAL DE FUNCIONES
IDENTIFICACION
Denominacioacuten del Cargo DIRECTOR FINANCIERO
Nivel de Organizacioacuten Junta de Socios
Gerencia General
Departamento Financiero
Jefe Inmediato Reporta a la Gerencia General
Supervisa a
1 Divisioacuten Contable
2 Divisioacuten de Mercadeo
COMPETENCIAS FUNCIONES
A FUNCION PRINCIPAL
73
El Director JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS garantiza que se lleve en forma adecuada y de acuerdo a las normas legales toda la contabilidad de la empresa permitiendo que esta sirva como instrumento para la toma de decisiones y cumplimiento de las metas objetivos y poliacuteticas de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS El Director Financiero formula objetivos orientados a la construccioacuten de estrategias que creen un buen manejo de los recursos financieros para alcanzar beneficios en pro de la empresa
B FUNCIONES SECUNDARIAS
1 Supervisa y efectuacutea el anaacutelisis de los diferentes estados financieros para optimizar los activos de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
2 Fija los objetivos y caracteriacutesticas especiales de la Contabilidad de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
3 Analiza la cantidad de inversioacuten necesaria para alcanzar las metas esperadas en los proyectos decisiones aquellas que generan movimientos al balance general (activos)
4 Ayuda a la toma de decisiones especiacuteficas y a elegir las fuentes y formas alternativas de fondos para financiar las inversiones
C OTRAS FUNCIONES
1 Vincula a la empresa con los mercados de dinero y capitales ya que en ellos es en donde se obtienen los fondos y en donde se negocian los valores de la empresa siempre con autorizacioacuten previa del Gerente General
2 Se encarga de todos los temas administrativos relacionados con recursos humanos noacutemina preacutestamos descuentos vacaciones etc
3 Maneja la relacioacuten directa con Bancos (obtencioacuten y renovacioacuten de preacutestamos y transacciones en moneda extranjera etc)
4 Analiza los flujos de efectivo producidos en la operacioacuten de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
5 Interactuacutea con los otros departamentos para que la empresa opere de manera eficiente y todas las decisiones que tengan implicaciones financieras que deban ser consideradas
Fuente Propia
74
3114 Perfil y manual de funciones del DIRECTOR TEacuteCNICO
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL PERFIL DE CARGO
Denominacioacuten Del Cargo
EDAD
Mayor de 25 antildeos y menor de 40 antildeos
PERFIL ACADEMICO
Profesional en Ingenieriacutea Arquitectura o afines Postgrado en temas relacionados con gestioacuten de proyectos En caso de no poseer tiacutetulo de postgrado se permite hacer un equivalente si se acreditan dos (2) antildeos de experiencia adicional a la solicitada
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Acreditar cinco (5) antildeos de experiencia en cargos de direccioacuten de gestioacuten de proyectos de empresas constructoras donde se evidencie
1 Gestioacuten de procesos para la consecucioacuten de proyectos
2 Aplicacioacuten de teacutecnicas enfocadas al logro de objetivos y al cumplimiento de metas de eficiencia en cada aacuterea matricial de la ingenieriacutea civil
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
1 Formulacioacuten evaluacioacuten teacutecnico - econoacutemica de procesos puntuales de cada aacuterea matricial de la ingenieriacutea civil
2 Relaciones puacuteblicas
3 Manejo de software constructivo
4 Finanzas contabilidad gestioacuten de costos presupuestos y gestioacuten de caja
5 Gestioacuten de proyectos
COMPETENCIAS
Tabla 19 Perfil y manual de funciones del DIRECTOR TEacuteCNICO
75
El profesional que aspire al cargo de Director Teacutecnico de JJ PAVIMENTOS amp
MANTENIMIENTO VIAL SAS debe poseer competencias para formular evaluar y gestionar proyectos en las aacutereas de viacuteas y transporte hidraacuteulica geotecnia y estructuras
MANUAL DE FUNCIONES
IDENTIFICACIOacuteN
Denominacioacuten del Cargo DIRECTOR TECNICO
Nivel de Organizacioacuten
Junta de Socios
Gerencia General
Departamento Teacutecnico
Jefe Inmediato Reporta a la Gerencia General
Supervisa a
1 Divisioacuten de Gestioacuten de Proyectos
2 Divisioacuten de Ingenieriacutea
COMPETENCIAS FUNCIONES
A FUNCION PRINCIPAL
El Director teacutecnico JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS tiene a su cargo el manejo del departamento teacutecnico dentro del que se incluye la elaboracioacuten y supervisioacuten de proyectos asiacute como tambieacuten brinda servicio en todas las aacutereas de la ingenieriacutea y a los clientes con la correcta utilizacioacuten de los productos De otra parte planea y ejecuta cualquier cambio modificacioacuten o mejora dentro del departamento con la finalidad de obtener mejores resultados
B FUNCIONES SECUNDARIAS
1 El Director Teacutecnico elabora un bosquejo del proyecto con los datos proporcionados por el cliente para que los coordinadores de aacuterea puedan ejecutar el proyecto
2 Realiza la presentacioacuten del proyecto junto con su presupuesto ademaacutes se encarga de la negociacioacuten con el cliente en cuento a costos y formas de pago
3 Es el encargado de realizar la planificacioacuten de materiales y tiempo de entrega de todos los proyectos
76
4 El Director Teacutecnico se encarga de la supervisioacuten del proyecto
C OTRAS FUNCIONES
1 Es el responsable de atender al cliente cuando lo requiera asignaacutendole un especialista del aacuterea para resolver el problema presentado por el cliente considerando que la atencioacuten se debe atender en el menor tiempo posible
2 Desarrolla estrategias para alcanzar los objetivos y metas propuestas por JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
3 Tiene total autoridad en el manejo del personal a su cargo autoriza la contratacioacuten de personal temporal para proyectos contratacioacuten de personal definitivo junto con la gerencia general
Fuente Propia
3115 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE
PRESUPUESTOS Y CONTROL
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
PERFIL DE CARGO
Denominacioacuten Del Cargo JEFE DIVISION DE PRESUPUESTOS Y
CONTROL
EDAD
Mayor de 25 antildeos y menor de 35 antildeos
PERFIL ACADEMICO
Profesional en Ingenieriacutea Civil o Arquitectura con especializacioacuten en programacioacuten y control de obra y cursos de costos y presupuestos
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Acreditar tres (3) antildeos de experiencia en cargos relacionados con el aacuterea de costos y presupuestos en empresas constructoras
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
Tabla 20 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE PRESUPUESTOS Y
CONTROL
77
1 Disentildeo arquitectoacutenico estructural o cualquier obra civil
2 Procesos constructivos
3 Anaacutelisis de costos y presupuestos
4 Especificaciones de proyectos
COMPETENCIAS
El profesional que aspire al cargo de Jefe Divisioacuten de Presupuesto y Control de Obra de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS debe poseer competencias de organizacioacuten responsabilidad autovaloracioacuten sociabilidad iniciativa
MANUAL DE FUNCIONES
IDENTIFICACION
Denominacioacuten del Cargo JEFE DIVISION DE PRESUPUESTOS Y CONTROL
Nivel de Organizacioacuten
Junta de Socios
Gerencia General
Departamento Administrativo
Divisioacuten de Presupuesto y Control de Obra
Jefe Inmediato Reporta al Departamento Administrativo
Supervisa a NA
COMPETENCIAS FUNCIONES
A FUNCION PRINCIPAL
78
El Jefe de Divisioacuten de Presupuesto y Control de Obra de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS es el encargado del planeamiento programacioacuten y control de la supervisioacuten de las obras encargadas por el Departamento Teacutecnico de la Empresa tambieacuten se encarga de la revisioacuten y de realizar los ajustes de los presupuestos de obra en concordancia con el Departamento Financiero de la Empresa
B FUNCIONES SECUNDARIAS
1 Orienta a los Directores Residentes e Inspectores de Obra sobre los lineamientos a seguir para el control en la ejecucioacuten de las obras a cargo de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
2 Programa las actividades de inspeccioacuten de obras asiacute como controlar su estricto cumplimiento informando los resultados obtenidos mensualmente al Departamento Teacutecnico de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
3 Realiza las programaciones de obra de cada uno de los proyectos con la finalidad de ejecutar las obras en los tiempos estimados por la entidad
4 Realiza los presupuestos de cada uno de los proyectos verifica los flujos de inversioacuten buscando la manera de optimizar los recursos financieros
C OTRAS FUNCIONES
1 Asesora y atiende consultas de los diferentes Secciones de JJ PAVIMENTOS amp
MANTENIMIENTO VIAL SAS en relacioacuten a manejo presupuestario y control de las Obras
2 Emplea mecanismos que faciliten el cumplimiento de las poliacuteticas y normas de caraacutecter presupuestario estipuladas por JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL
SAS
3 Desarrolla mantiene y actualiza la plataforma de informacioacuten de presupuestos en cuanto a precios de insumos personal maquinaria entre otros factores que influyan en la formulacioacuten de los mismos
4 Identifica los puntos criacuteticos durante la planificacioacuten de la obra y promueve soluciones con el fin de lograr los objetivos propuestos por JJ PAVIMENTOS amp
MANTENIMIENTO VIAL SAS
5 Monitorea los avances de la obra en funcioacuten del presupuesto programacioacuten y tiempo
Fuente Propia
79
3116 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION DE
LICITACIONES Y CONTRATACIOacuteN
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
PERFIL DE CARGO
Denominacioacuten Del Cargo JEFE DIVISION DE LICITACIONES
Y CONTRATACION
EDAD
Mayor de 22 antildeos y menor de 35 antildeos
PERFIL ACADEMICO
Profesional en Ingenieriacutea Civil o Arquitectura con especializacioacuten en contratacioacuten estatal
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Acreditar dos (2) antildeos de experiencia en cargos de relacionados con el aacuterea de licitaciones y contratacioacuten en empresas constructoras
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
1 En la legislacioacuten relacionada con los procesos licitatorios y la contratacioacuten
2 Teacutecnicos en las aacutereas matriciales de la ingenieriacutea civil
3 Anaacutelisis de costos y presupuestos
4 Especificaciones de proyectos
COMPETENCIAS
El profesional que aspire al cargo de Jefe Divisioacuten de Licitaciones y Contratacioacuten de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS debe poseer competencias de organizacioacuten responsabilidad autovaloracioacuten sociabilidad iniciativa manejo de documentacioacuten
MANUAL DE FUNCIONES
IDENTIFICACIOacuteN
Denominacioacuten del Cargo JEFE DIVISION DE LICITACIONES Y CONTRATACIOacuteN
Nivel de Organizacioacuten
Junta de Socios
Gerencia General
Departamento Administrativo
Tabla 21 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE LICITACIONES Y
CONTRATACIOacuteN
80
Divisioacuten de Licitaciones y Contratacioacuten
Jefe Inmediato Reporta al Departamento Administrativo
COMPETENCIAS FUNCIONES
A FUNCION PRINCIPAL
El Jefe de Divisioacuten de Licitaciones y Contratacioacuten de JJ PAVIMENTOS amp
MANTENIMIENTO VIAL SAS regula la elaboracioacuten de los procesos administrativos vinculados con la consecucioacuten de proyectos asiacute como la elaboracioacuten de los contratos resultantes de los procesos licitatorios o de la contratacioacuten directa
B FUNCIONES SECUNDARIAS
1 Brinda informacioacuten asesoramiento y apoyo en la gestioacuten del cumplimiento de las diferentes actividades y responsabilidades a todas las aacutereas intervinientes en cada licitacioacuten asegurando el eacutexito del proceso licitatorio en tiempo y forma
2 Establece controles en la elaboracioacuten de las licitaciones para evitar no conformidades dentro del proceso
3 Instaura metas de trabajo para desarrollar en tiempo y forma el Plan Anual de Contrataciones informando al Departamento Administrativo de JJ PAVIMENTOS
amp MANTENIMIENTO VIAL SAS el detalle de los contratos sujetos a licitaciones fechas de actividades y cronogramas
4 Realiza tareas conjuntas con la Divisioacuten de Presupuestos y Control de Obra para que el Plan Anual de Contrataciones corresponda a los montos y distribucioacuten de las partidas del proyecto Anual de Presupuesto
C OTRAS FUNCIONES
1 Presenta ante el Departamento Administrativo los informes de las actividades de la Divisioacuten de Licitaciones y Contratacioacuten
2 Analiza y evaluacutea los distintos requerimientos de las dependencias de JJ
PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS de acuerdo con sus necesidades
3 Elabora informes con la opinioacuten correspondiente en el caso en que la solicitud de los requerimientos tenga diferencias de criterio cantidad calidad precio o cualquier otro tipo de observacioacuten que se considere pertinente con el objeto de analizar y discutir con el aacuterea solicitante alternativas de solucioacuten intermedias
Fuente Propia
81
3117 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE TALENTO
HUMANO
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
PERFIL DE CARGO
Denominacioacuten Del Cargo JEFE DIVISION DE TALENTO HUMANO
EDAD
Mayor de 22 antildeos y menor de 35 antildeos
PERFIL ACADEMICO
Profesional en Ingenieriacutea Civil Arquitectura administracioacuten con especializacioacuten en gestioacuten de recursos humanos
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Acreditar tres (3) antildeos de experiencia en cargos relacionados con el manejo del talento humano en empresas constructoras
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
1 Manejo de personal programas de capacitacioacuten y bienestar social
2 Legislacioacuten laboral
3 Conocimientos en herramientas informaacuteticas
4 Teacutecnicas de calidad
COMPETENCIAS
El profesional que aspire al cargo de Jefe Divisioacuten de Talento Humano de JJ
PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS debe poseer competencias en motivacioacuten personal liderazgo y trabajo en equipo asiacute como debe tener capacidad de organizar dirigir ejecutar controlar y evaluar las acciones relacionadas con la administracioacuten de personal
Tabla 22 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE TALENTO HUMANO
82
MANUAL DE FUNCIONES
IDENTIFICACIOacuteN
Denominacioacuten del Cargo JEFE DIVISION DE TALENTO HUMANO
Nivel de Organizacioacuten
Junta de Socios
Gerencia General
Departamento Administrativo
Divisioacuten de Talento Humano
Jefe Inmediato Reporta al Departamento Administrativo
Supervisa a NA
COMPETENCIAS FUNCIONES
A FUNCION PRINCIPAL
El Jefe de Divisioacuten de Talento Humano de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL
SAS desarrolla procesos que permitan la seleccioacuten de personal idoacuteneo de acuerdo a los requerimientos de la Empresa Asiacute mismo se encarga de la vinculacioacuten de la mano de obra no calificada realizando acuerdos con las entidades encargadas de los procesos de resocializacioacuten de la poblacioacuten vulnerable de las zonas aferentes a los proyectos
B FUNCIONES SECUNDARIAS
1 Define las necesidades del personal consistentes con los objetivos y planes de
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
2 Selecciona el personal competente y desarrolla programas de entrenamiento para potenciar sus capacidades
83
3 Organiza sistematiza elabora e implementa procedimientos y sistemas de trabajo que redunden en el oacuteptimo aprovechamiento de los recursos humanos de la mano de los recursos financieros y materiales de los demaacutes Departamentos de la Empresa
4 Propone y ejecuta poliacuteticas estrategias y actividades de Responsabilidad Social que tengan como fin el mejoramiento de la Divisioacuten en cuanto a la ampliacioacuten de los alcances de los objetivos propuestos por JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS desde su constitucioacuten
C OTRAS FUNCIONES
1 Crea un ambiente en el que el personal pueda lograr las metas de grupo con la menor cantidad de tiempo dinero materiales es decir optimizando los recursos disponibles
2 Mantiene informado al Director Administrativo acerca del desarrollo de las funciones de cada uno de los miembros de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL
SAS
3 Identifica las necesidades del activo humano con el fin de buscar soluciones obteniendo de este modo la satisfaccioacuten del mismo lo que mejorara continuamente la productividad de cada uno de los funcionarios de JJ PAVIMENTOS
amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
Fuente Propia
84
3118 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION DE CALIDAD
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
PERFIL DE CARGO
Denominacioacuten Del Cargo JEFE DE DIVISION DE CALIDAD
EDAD
Mayor de 22 antildeos y menor de 35 antildeos
PERFIL ACADEMICO
Profesional en Ingenieriacutea Civil o Arquitectura con especializacioacuten en gestioacuten y control de calidad y que acredite curso de normas ISO 9001 o curso de OSHAS
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Acreditar tres (3) antildeos de experiencia en cargos relacionados con la gestioacuten y control de calidad en empresas constructoras
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
1 En procesos de documentacioacuten
2 En implantacioacuten de sistemas de calidad
3 Propuestas de solucioacuten para evitar las no conformidades emitidas por los auditores de calidad
COMPETENCIAS
El profesional que aspire al cargo de Jefe Divisioacuten de Calidad de JJ PAVIMENTOS amp
MANTENIMIENTO VIAL SAS debe poseer capacidad para solicitar opinioacuten al resto del grupo y valorar sinceramente las ideas y experiencia de los demaacutes manteniendo una actitud abierta para aprender de los otros incluidos sus pares y subordinados Debe poseer la habilidad para promover la colaboracioacuten de los distintos equipos al interior de cada uno de ellos y capacidad de valorar las contribuciones de los demaacutes aunque tengan diferentes puntos de vista
Tabla 23 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE CALIDAD
85
MANUAL DE FUNCIONES
IDENTIFICACION
Denominacioacuten del Cargo JEFE DIVISION DE CALIDAD
Nivel de Organizacioacuten
Junta de Socios
Gerencia General
Departamento Administrativo
Divisioacuten de Calidad
Jefe Inmediato Reporta al Departamento Administrativo
Supervisa a NA
COMPETENCIAS FUNCIONES
A FUNCION PRINCIPAL
El Jefe de Divisioacuten de Calidad de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
organiza los aspectos administrativos y de control al interior de la Empresa en el marco de la implementacioacuten y posterior prolongacioacuten del Sistema de Gestioacuten de Calidad de acuerdo con los requisitos de las normas ISO 9001 para todos los Sistemas de Calidad de los Programas de Mejoramiento de la Gestioacuten (PMG) de cada uno de los Departamentos de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
B FUNCIONES SECUNDARIAS
1 Se asegura de que se establezcan implementen mantengan y mejoren los procesos necesarios para el sistema de gestioacuten de la calidad planificando desarrollando coordinando los mecanismos adecuados a implementar en los sistemas del PMG bajo los requisitos de la norma ISO 9001
2 Informa al Departamento Administrativo de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL
SAS sobre el desempentildeo del sistema de gestioacuten de la calidad y de cualquier necesidad de mejora
86
3 Comunica y motiva al interior de la Empresa la implementacioacuten y posterior prolongacioacuten del sistema de gestioacuten de calidad de los PMG
4 Maneja administrativamente y controla la documentacioacuten del sistema de gestioacuten de calidad aplicado a JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
4 Propone y ejecuta poliacuteticas estrategias y actividades de Responsabilidad Social que tengan como fin el mejoramiento de la Divisioacuten en cuanto a la ampliacioacuten de los alcances de los objetivos propuestos por JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL
SAS desde su constitucioacuten
C OTRAS FUNCIONES
1 Prepara los planes de auditoria de acuerdo con el programa y los paraacutemetros establecidos para garantizar el cumplimiento de los objetivos de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
2 Comunica el plan de auditoriacutea a los responsables de los procesos y procedimientos involucrados con el fin de dar a conocer sus alcances y cronograma de ejecucioacuten
3 Dispone los papeles de trabajo de acuerdo con los lineamientos sentildealados para el programa de auditoriacutea con el fin de documentar la ejecucioacuten del mismo
4 Realiza seguimientos trimestrales de los planes de mejoramiento interno que contienen las acciones correctivas preventivas yo de mejora de los procesos seguacuten sea el caso e informar a la Departamento Administrativo el grado de avance y cumplimiento dentro de los primeros (5) diacuteas de finalizacioacuten de cada trimestre
Fuente Propia
87
3119 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION CONTABLE
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS PERFIL DE CARGO
Denominacioacuten Del Cargo JEFE DE DIVISION DE
CONTABLE
EDAD
Mayor de 22 antildeos y menor de 35 antildeos
PERFIL ACADEMICO
Profesional en contaduriacutea puacuteblica con estudios de especializacioacuten en finanzas
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Acreditar tres (3) antildeos de experiencia en cargos relacionados con del aacuterea de contabilidad en empresas constructoras
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
1 Capacitacioacuten sobre administracioacuten de personal y normas contables vigentes
2 Manejo de herramientas informaacuteticas
3 Elaboracioacuten y anaacutelisis de los Estados Financieros
COMPETENCIAS
El profesional que aspire al cargo de Jefe Divisioacuten Contable de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS debe poseer capacidad para velar por el cumplimiento de las Normas y Procedimientos Contables supervisar los asientos contables coordinar y controlar los pagos autorizados de acuerdo a la disponibilidad de calendario y compromisos de pagos tambieacuten estaacute en capacidad para preparar la informacioacuten mensual sobre las actividades que realiza la Divisioacuten de Contabilidad
MANUAL DE FUNCIONES
IDENTIFICACION
Tabla 24 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN CONTABLE
88
Denominacioacuten del Cargo JEFE DIVISION DE CONTABLE
Nivel de Organizacioacuten
Junta de Socios
Gerencia General
Departamento Financiero
Divisioacuten de Contabilidad
Jefe Inmediato Reporta al Departamento Financiero
Supervisa a NA
COMPETENCIAS FUNCIONES
A FUNCION PRINCIPAL
El Jefe de la Divisioacuten Contable de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS disentildea y somete a consideracioacuten de las instancias correspondientes las propuestas de poliacuteticas normas y esquemas para el manejo contable y presupuestal de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
B FUNCIONES SECUNDARIAS
89
1 Evaluacutea y asegura la optimizacioacuten de las operaciones contables y presupuestales de la Empresa y propone mejoras a los procedimientos y acciones del Departamento Financiero
2 Planifica organiza dirige y evaluacutea la preparacioacuten de los registros de conformidad con los principios contables
3 Dirige la actualizacioacuten de la estructura contable y presupuestal de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS de acuerdo con las disposiciones que al respecto expidan los demaacutes departamentos de la Empresa
4 Cumple con los requerimientos exigidos de las entidades puacuteblicas que tienen injerencia en el Departamento Financiero de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS derivados de la operacioacuten contable y presupuestal de la Empresa
C OTRAS FUNCIONES
1 Genera informes de los diagnoacutesticos proyecciones y resultados presupuestales de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
2 Apoya a la Gerencia General en la definicioacuten de las estrategias presupuestales y contables
3 Desarrolla coordina y vigila el cumplimiento de los cronogramas de actividades de la Divisioacuten Contable
4 Garantiza la calidad de los registros contables de todas las operaciones que realice la Empresa 5 Planifica organiza dirige y evaluacutea la preparacioacuten de los estados financieros de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
Fuente Propia
90
31110 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION MERCADEO
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS PERFIL DE CARGO
Denominacioacuten Del Cargo JEFE DE DIVISION DE
MERCADEO
EDAD
Mayor de 22 antildeos y menor de 35 antildeos
PERFIL ACADEMICO
Profesional en Administracioacuten de Empresas o aacutereas afines con especializacioacuten en mercadeo
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Acreditar tres (3) antildeos de experiencia en cargos relacionados con el aacuterea de mercadeo corporativo en empresas constructoras
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
1 Elaboracioacuten y supervisioacuten de los presupuestos de ventas mensuales
2 Manejo de herramientas informaacuteticas
3 Implementacioacuten de estrategias de mercadeo y ventas
COMPETENCIAS
El profesional que aspire al cargo de Jefe Divisioacuten de Mercadeo de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS debe poseer capacidad para seleccionar el personal de ventas de la Empresa programar y ejecutar todos los planes de venta formulacioacuten preparacioacuten ejecucioacuten y evaluacioacuten de campantildeas de publicidad teacutecnicas de comunicacioacuten manejo de eventos promocionales planeacioacuten estrateacutegica y servicio al cliente
MANUAL DE FUNCIONES
IDENTIFICACION
Denominacioacuten del Cargo JEFE DIVISION DE MERCADEO
Nivel de Organizacioacuten
Junta de Socios
Gerencia General
Departamento Financiero
Divisioacuten de Mercadeo
Tabla 25 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN MERCADEO
91
Jefe Inmediato Reporta al Departamento Financiero
Supervisa a NA
COMPETENCIAS FUNCIONES
A FUNCION PRINCIPAL
El Jefe de Divisioacuten de Mercadeo de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS define e implementa la estrategia de direccionamiento y posicionamiento de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS dentro de la industria de la construccioacuten
B FUNCIONES SECUNDARIAS
1 Implementa la estrategia de Servicio al Cliente de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS asiacute como las estrategias de lanzamiento y posicionamiento de los productos ofrecidos por la Empresa
2 Realiza el monitoreo y anaacutelisis del mercado con el fin de identificar nuevas oportunidades de negocio que atiendan las necesidades del cliente
3 Apoya la estructuracioacuten de la capacitacioacuten requerida para el aacuterea comercial de la Empresa para potenciar el cumplimiento de las metas y objetivos previstos por JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
4 Vela por el cumplimiento de los objetivos de la Divisioacuten de Mercadeo en concordancia con los planes y poliacuteticas trazados por la Divisioacuten Financiera
C OTRAS FUNCIONES
1 Propone y ejecuta poliacuteticas estrategias y actividades que tengan como fin el mejoramiento del servicio al cliente
2 Planea dirige y evaluacutea las actividades de la Divisioacuten de Mercadeo de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
3 Dirige el disentildeo del material que se requiera en la Empresa para la divulgacioacuten tales como informes anuales vallas entre otros
4 Cumple los objetivos y metas que le asigne el Departamento Financiero tendientes a que JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS alcance una ventaja competitiva importante y permanente
Fuente Propia
92
31111 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION DE GESTION
DE PROYECTOS
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
PERFIL DE CARGO
Denominacioacuten Del Cargo JEFE DE DIVISION DE GESTION
DE PROYECTOS
EDAD
Mayor de 22 antildeos y menor de 35 antildeos
PERFIL ACADEMICO
Profesional en Ingenieriacutea Civil Arquitectura o carreras afines con especializacioacuten en gestioacuten de proyectos
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Acreditar tres (3) antildeos de experiencia en cargos relacionados con la gestioacuten de proyectos en empresas constructoras
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
1 Principios teacutecnicas y praacutecticas usadas en la ingenieriacutea
2 Interpretacioacuten de planos
3 Leyes normas y reglamentos que regulan la construccioacuten
4 Software aplicables a la ingenieriacutea
COMPETENCIAS
Tabla 26 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE GESTIOacuteN DE
PROYECTOS
93
El profesional que aspire al cargo de Jefe Divisioacuten de Gestioacuten de Proyectos en JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS debe poseer capacidad para analizar la informacioacuten contenida en planos mantener relaciones personales procesar la informacioacuten contenida en los proyectos en la elaboracioacuten de memorias descriptivas indicando las especificaciones teacutecnicas de proyectos tambieacuten tiene capacidad para brindar asistencia teacutecnica a las empresa contratistas en cuanto a las especificaciones de los proyectos
MANUAL DE FUNCIONES
IDENTIFICACION
Denominacioacuten del Cargo JEFE DE DIVISION DE GESTION DE PROYECTOS
Nivel de Organizacioacuten
Junta de Socios
Gerencia General
Departamento Teacutecnico
Divisioacuten de Gestioacuten de Proyectos
Jefe Inmediato Reporta al Departamento Teacutecnico
Supervisa a NA
COMPETENCIAS FUNCIONES
A FUNCION PRINCIPAL
El Jefe de la Divisioacuten de Gestioacuten de Proyectos de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS define los lineamientos de gestioacuten que orienten la planeacioacuten y el seguimiento de los planes programas y proyectos de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS Lidera el proceso de planeacioacuten estrateacutegica con el fin de definir los objetivos metas de desempentildeo y responsables en cada uno de los proyectos de la Empresa
94
B FUNCIONES SECUNDARIAS
1 Gestiona la estructuracioacuten de proyectos de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS 2 Participa activamente en todas las actividades que se requieran para la estructuracioacuten de la Divisioacuten de Gestioacuten de Proyectos
3 Apoya la consecucioacuten de los proyectos y los fondos de financiacioacuten de los mismos
4 Verifica el retorno de los recursos invertidos en los proyectos ejecutados por JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
C OTRAS FUNCIONES
1 Supervisa los proyectos y maneja las relaciones con los clientes
2 Presenta los diferentes informes en relacioacuten con la planeacioacuten y consecucioacuten de proyectos a la Direccioacuten Teacutecnica
3 Verifica la factibilidad teacutecnica de los proyectos que formula Ingenieriacutea JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
4 Coordina la recopilacioacuten de informacioacuten sobre las variables macroeconoacutemicas del entorno para tomar decisiones que permitan viabilizar los proyectos de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
Fuente Propia
95
31112 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION DE
INGENIERIacuteA
JJ PAVIMENTOS amp
MANTENIMIENTO VIAL SAS
PERFIL DE CARGO
Denominacioacuten Del Cargo JEFE DE DIVISION DE INGENIERIA
EDAD
Mayor de 22 antildeos y menor de 35 antildeos
PERFIL ACADEMICO
Profesional en Ingenieriacutea Civil con especializacioacuten en gerencia e interventoriacutea
de obras civiles
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Acreditar tres (3) antildeos de experiencia en cargos relacionados con la gerencia o
interventoriacutea de obras civiles
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
1 Emisioacuten de criterios teacutecnicos para la ejecucioacuten recepcioacuten y liquidacioacuten de las
obras civiles
2 En la suscripcioacuten de contratos de obras puacuteblicas y por encargos relacionados
con la ejecucioacuten de obras
3 Conduccioacuten y operacioacuten de sistemas que permitan la coordinacioacuten
supervisioacuten y control permanente sobre la ejecucioacuten de obras y acciones
encomendadas siguiendo los lineamientos establecidos en las normas teacutecnicas
y legales vigentes
COMPETENCIAS
El profesional que aspire al cargo de Jefe Divisioacuten de Ingenieriacutea en JJ
PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS debe poseer capacidad para
conducir ejecutar controlar y evaluar la ejecucioacuten de las obras que se realicen
en las diferentes secciones de la empresa tiene la capacidad de racionalizar y
Tabla 27 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE INGENIERIacuteA
96
controlar la utilizacioacuten de los recursos materiales financieros y humanos
asignados a las obras
MANUAL DE FUNCIONES
IDENTIFICACION
Denominacioacuten del Cargo JEFE DE DIVISION DE INGENIERIA
Nivel de Organizacioacuten Junta de Socios
Gerencia General
Departamento Teacutecnico
Divisioacuten de Ingenieriacutea
Jefe Inmediato Reporta al Departamento Teacutecnico
Supervisa a NA
COMPETENCIAS FUNCIONES
A FUNCION PRINCIPAL
El Jefe de la Divisioacuten de Ingenieriacutea de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO
VIAL SAS tiene a su cargo el manejo de las secciones encargadas de viacuteas y
transporte hidraacuteulica y geotecnia en donde supervisa los proyectos de cada
aacuterea asiacute mismo planea y ejecuta cualquier cambio modificacioacuten o mejora
dentro de la Divisioacuten
B FUNCIONES SECUNDARIAS
1 Elabora un bosquejo del proyecto con las especificaciones teacutecnicas
proporcionadas por el cliente para asignar los lineamientos a seguir a cada uno
de los jefes de seccioacuten de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS2
Recepcioacuten de las inquietudes presentadas por cada uno de los jefes de seccioacuten
y busca las soluciones pertinentes para llevar a buen teacutermino los proyectos que
ejecuta JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS 3 Lidera y dirige
las secciones de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS con el fin
de alcanzar los objetivos de la Empresa
4 Evaluacutea los resultados obtenidos de cada una de las secciones con el fin de
97
identificar aciertos y desaciertos para implementar acciones correctivas dentro
de la ejecucioacuten de los proyectos
C OTRAS FUNCIONES
1 Reporta al Departamento Teacutecnico a traveacutes de informes mensuales el
funcionamiento de las secciones de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO
VIAL SAS 2 Velar por el cumplimiento de los objetivos procedimientos y
metodologiacuteas establecidas por JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL
SAS3 Vela porque el personal a su cargo conozca las disposiciones
contenidas en los manuales de procedimientos establecidos para el desarrollo
de las labores a cargo de la Divisioacuten de Ingenieriacutea
Fuente Propia
31113 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION DE SECCION
DE VIAS Y TRANSPORTES
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO
VIAL SAS
PERFIL DE CARGO
Denominacioacuten Del Cargo JEFE SECCION DE VIAS Y
TRANSPORTES
EDAD
Mayor de 22 antildeos y menor de 35 antildeos
PERFIL ACADEMICO
Profesional en Ingenieriacutea Civil o de Transportes y Viacuteas
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Acreditar uno (1) antildeo de experiencia en proyectos relacionados con obra civil en
viacuteas
Tabla 28 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE SECCIOacuteN DE VIacuteAS Y
TRANSPORTE
98
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
1 Requerimientos sociales econoacutemicos poliacuteticos y culturales relacionados con
viacuteas y transporte
2 Identificacioacuten y diagnoacutestico de problemas relacionados con la movilidad de
personas y bienes
3 Adaptacioacuten y desarrollo de la normatividad relacionada con los sistemas de
transporte y la prestacioacuten del servicio
4 Disentildeo construccioacuten operacioacuten mantenimiento y administracioacuten para obras
de infraestructura del transporte
COMPETENCIAS
El profesional que aspire al cargo de Jefe Seccioacuten de Viacuteas y Transporte en JJ
PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS debe poseer capacidad para
resolver problemas asociados a la planificacioacuten disentildeo construccioacuten
mantenimiento mejora operacioacuten explotacioacuten y control de los sistemas de
transporte
MANUAL DE FUNCIONES
IDENTIFICACION
Denominacioacuten del Cargo JEFE SECCION DE VIAS Y
TRANSPORTES
Nivel de Organizacioacuten Junta de Socios
Gerencia General
Departamento Teacutecnico
Divisioacuten de Ingenieriacutea
Seccioacuten de Viacuteas y Transporte
Jefe Inmediato Reporta a la Divisioacuten de Ingenieriacutea
Supervisa a NA
99
COMPETENCIAS FUNCIONES
A FUNCION PRINCIPAL
El Jefe de la Seccioacuten de Viacuteas y Transporte de JJ PAVIMENTOS amp
MANTENIMIENTO VIAL SAS desarrolla y supervisa los estudios teacutecnicos
requeridos para la ejecucioacuten de los proyectos referentes a la especialidad de
viacuteas y transporte asiacute como dirige la ejecucioacuten de los proyectos relacionados con
su aacuterea de desempentildeo
B FUNCIONES SECUNDARIAS
1 Aplica conocimientos principios y teacutecnicas del aacuterea de viacuteas y transportes para
lograr los objetivos metas y funciones de la Divisioacuten de Ingenieriacutea de la
Empresa 2 Responde ante el Coordinador de Ingenieriacutea por el cumplimiento
ejecucioacuten de sus labores informando perioacutedicamente sobre su estado y
ejecucioacuten
3 Analiza proyecta y recomienda las acciones que deban aplicarse para el
logro de los objetivos y las metas de Ingenieriacutea Integral JJ PAVIMENTOS amp
MANTENIMIENTO VIAL SAS 4 Propone el disentildeo y la formulacioacuten de
procedimientos y sistemas relacionados a la seccioacuten de viacuteas y transportes de JJ
PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS con miras a optimizar la
utilizacioacuten de los recursos disponibles
5 Brinda asesoriacutea en el aacuterea de viacuteas y transporte de acuerdo con las poliacuteticas y
disposiciones vigentes sobre la materia y vigila el cumplimiento de las mismas
C OTRAS FUNCIONES
1 Estudia y conceptuacutea acerca de los asuntos de la seccioacuten de viacuteas y transporte
de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS 2 Prepara y presenta los
informes sobre las actividades desarrolladas dentro de la seccioacuten de viacuteas y
transporte de la Empresa
3 Junto con el Coordinador de Gestioacuten de Proyectos formula nuevos proyectos
o ajusta los ya existentes con base a los estudios previos
Fuente Propia
100
31114 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION DE SECCION
HIDRAULICA
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO
VIAL SAS
PERFIL DE CARGO
Denominacioacuten Del Cargo JEFE SECCION HIDRAULICA
EDAD
Mayor de 22 antildeos y menor de 35 antildeos
PERFIL ACADEMICO
Profesional en Ingenieriacutea Civil o Ingenieriacutea de recursos hiacutedricos
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Acreditar uno (1) antildeo de experiencia en proyectos relacionados con hidraacuteulica o
recursos hiacutedricos
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
1 Coordinacioacuten de las actividades teacutecnicas y administrativas relacionadas con
hidraacuteulica o recursos hiacutedricos
2 Manejo de Software relacionados a la hidraacuteulica o recursos hiacutedricos
3 Planificacioacuten para el aprovechamiento evaluacioacuten manejo y control de los
recursos hiacutedricos
4 Gestioacuten y administracioacuten de los recursos hiacutedricos
5 Evaluacioacuten de impacto ambiental de obras hidraacuteulicas
COMPETENCIAS
El profesional que aspire al cargo de Jefe Seccioacuten de Hidraacuteulica en JJ
PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS debe poseer capacidad para
resolver asuntos de ingenieriacutea legal econoacutemica y financiera relacionados con
obras hidraacuteulicas tambieacuten debe poseer capacidad para participar en la solucioacuten
Tabla 29 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE SECCIOacuteN DE
HIDRAacuteULICA
101
de problemas relacionados con el comportamiento control aprovechamiento
preservacioacuten uso y manejo del agua superficial y subterraacutenea con bases de
planeacioacuten administracioacuten y gestioacuten hidraacuteulica asiacute como para el disentildeo
instalacioacuten operacioacuten y mantenimiento de sistemas hidraacuteulicos
MANUAL DE FUNCIONES
IDENTIFICACION
Denominacioacuten del Cargo JEFE SECCION DE HIDRAULICA
Nivel de Organizacioacuten Junta de Socios
Gerencia General
Departamento Teacutecnico
Divisioacuten de Ingenieriacutea
Seccioacuten de Hidraacuteulica
Jefe Inmediato Reporta a la Divisioacuten de Ingenieriacutea
Supervisa a NA
COMPETENCIAS FUNCIONES
A FUNCION PRINCIPAL
El Jefe de Seccioacuten de Hidraacuteulica de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO
VIAL SAS desarrolla y supervisa los estudios teacutecnicos requeridos para la
ejecucioacuten de los proyectos referentes a la especialidad de la hidraacuteulica asiacute
como dirige la ejecucioacuten de los proyectos relacionados con su aacuterea de
desempentildeo
B FUNCIONES SECUNDARIAS
1 Aplica conocimientos principios y teacutecnicas del aacuterea de hidraacuteulica para lograr
los objetivos metas y funciones de la Divisioacuten de Ingenieriacutea de la Empresa
2 Responde ante el Coordinador de Ingenieriacutea por el cumplimiento ejecucioacuten
102
de sus labores informando perioacutedicamente sobre su estado y ejecucioacuten
3 Analiza proyecta y recomienda las acciones que deban aplicarse para el
logro de los objetivos y las metas de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO
VIAL SAS
4 Propone el disentildeo y la formulacioacuten de procedimientos y sistemas relacionados
a la seccioacuten de hidraacuteulica de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL
SAS con miras a optimizar la utilizacioacuten de los recursos disponibles
5 Brinda asesoriacutea en el aacuterea de hidraacuteulica de acuerdo con las poliacuteticas y
disposiciones vigentes sobre la materia y vigila el cumplimiento de las mismas
C OTRAS FUNCIONES
1 Estudia y conceptuacutea acerca de los asuntos de la seccioacuten de hidraacuteulica de JJ
PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS 2 Prepara y presenta los
informes sobre las actividades desarrolladas dentro de la seccioacuten de hidraacuteulica
de la Empresa
3 Junto con el Coordinador de Gestioacuten de Proyectos formula nuevos proyectos
o ajusta los ya existentes con base a los estudios previos
Fuente Propia
31115 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION DE SECCION
GEOTECNIA
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO
VIAL SAS
PERFIL DE CARGO
Denominacioacuten Del Cargo JEFE SECCION GEOTECNIA
EDAD
Mayor de 22 antildeos y menor de 35 antildeos
PERFIL ACADEMICO
Tabla 30 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE SECCIOacuteN DE
GEOTEacuteCNIA
103
Profesional en Ingenieriacutea Civil con conocimientos en geotecnia
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Acreditar uno (1) antildeos de experiencia en proyectos relacionados con geotecnia
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
1 Coordinacioacuten de las actividades teacutecnicas y administrativas relacionadas con
geotecnia
2 Manejo de Software relacionados a la geotecnia
3 Disentildeo de investigacioacuten de campo y laboratorio necesaria para evaluar las
propiedades de los suelos y de las rocas
4 Interpretacioacuten de la informacioacuten geoloacutegica y definicioacuten a partir de ella y de los
resultados de la investigacioacuten geoteacutecnica las condiciones en que el terreno puede
interactuar con las obras de ingenieriacutea
5 Disentildeo de obras geoteacutecnicas utilizando geo materiales (naturales o sinteacuteticos) que se
implantan en obras de ingenieriacutea
COMPETENCIAS
El profesional que aspire al cargo de Jefe seccioacuten de Geotecnia en JJ PAVIMENTOS amp
MANTENIMIENTO VIAL SAS debe poseer capacidad para aplicar criterios de
ingenieriacutea y mecaacutenica para definir el comportamiento ingenieril de los suelos y rocas y
asiacute proceder con el desarrollo de obras de infraestructura que van en beneficio de la
sociedad
MANUAL DE FUNCIONES
IDENTIFICACION
Denominacioacuten del Cargo JEFE SECCION DE HIDRAULICA
Nivel de Organizacioacuten Junta de Socios
Gerencia General
Departamento Teacutecnico
Divisioacuten de Ingenieriacutea
Seccioacuten de Geotecnia
104
Jefe Inmediato Reporta a la Divisioacuten de Ingenieriacutea
Supervisa a NA
COMPETENCIAS FUNCIONES
A FUNCION PRINCIPAL
El Jefe de Seccioacuten de Geotecnia de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL
SAS desarrolla y supervisa los estudios teacutecnicos requeridos para la ejecucioacuten de los
proyectos referentes a la especialidad de geotecnia asiacute como dirige la ejecucioacuten de los
proyectos relacionados con su aacuterea de desempentildeo
B FUNCIONES SECUNDARIAS
1 Aplica conocimientos principios y teacutecnicas del aacuterea de geotecnia para lograr los
objetivos metas y funciones de la Divisioacuten de Ingenieriacutea de la Empresa
2 Responde ante el Coordinador de Ingenieriacutea por el cumplimiento ejecucioacuten de sus
labores informando perioacutedicamente sobre su estado y ejecucioacuten
3 Analiza proyecta y recomienda las acciones que deban aplicarse para el logro de los
objetivos y las metas de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS 4 Propone
el disentildeo y la formulacioacuten de procedimientos y sistemas relacionados a la seccioacuten de
geotecnia de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS con miras a optimizar
la utilizacioacuten de los recursos disponibles
5 Brinda asesoriacutea en el aacuterea de geotecnia de acuerdo con las poliacuteticas y disposiciones
vigentes sobre la materia y vigila el cumplimiento de las mismas
C OTRAS FUNCIONES
1 Estudia y conceptuacutea acerca de los asuntos de la seccioacuten de geotecnia
2 Prepara y presenta los informes sobre las actividades desarrolladas dentro de la
seccioacuten de geotecnia de la Empresa
3 Junto con el Coordinador de Gestioacuten de Proyectos formula nuevos proyectos
Fuente Propia
105
312 Planeacioacuten del talento humano de JJ PAVIMENTOS amp
MANTENIMIENTO VIAL SAS
Para la incorporacioacuten de los profesionales que van hacer parte de JJ
PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS seguiremos el proceso de
seleccioacuten (Veacutease Ilustracioacuten 14)
Ilustracioacuten 14 Proceso de Seleccioacuten
Fuente Propia
Por medio de este modelo de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
incorporaraacute el personal necesario para realizar las actividades laborales que se
necesiten Con base en el cumplimiento estricto que se siga al realizar este
proceso se obtendraacute un equipo de trabajo acorde a las necesidades de la
compantildeiacutea Cabe anotar que cada paso del proceso se encuentra apoyado en un
formato que le permitiraacute al seleccionador llevar el proceso de manera organizada
y confidencial
106
3121 Planeacioacuten de talento humano
Cumpliendo con las necesidades que tiene la compantildeiacutea y que falencias va a
mejorar al incorporar al personal solicitado de esa manera se reducen las
posibilidades de que se presenten procesos y atrasos administrativos en obra por
la falta de personal teacutecnico y administrativo En primera medida se debe identificar
el cargo con el cual se asignaraacute al personal solicitado (Veacutease la tabla 20)
indicando su profesioacuten experiencia en la actividad y que habilidades se necesitan
para aplicar al cargo
3122 Reclutamiento
Seraacute el meacutetodo con el cual se encontraraacute a esta persona se llevaraacute a cabo por
medio de las paacuteginas web maacutes visitadas por los usuarios y por medio de
recomendacioacuten a personas relacionados con ese perfil El anuncio virtual (Veacutease
tabla 21) estaacute compuesto por cuatro partes la primera es el cargo solicitado
segundo es el perfil con el que debe contar el aspirante tercero la experiencia
laboral y por uacuteltimo el medio por el cual puede ser tenido en cuenta
3123 Seleccioacuten
Es el anaacutelisis que se le realizaraacute a las hojas de vida de las personas aspirantes a
pertenecer a la compantildeiacutea se escogeraacuten las que maacutes se ajusten a las
caracteriacutesticas identificadas en la planeacioacuten del talento humano Como miacutenimo
deben continuar en el proceso 3 personas
3124 Contratacioacuten
Basados en los 3 anteriores puntos se realiza oficialmente la incorporacioacuten del
candidato apropiado para las labores que solicita la compantildeiacutea por medio de un
contrato laboral en el cual se describen los deberes y derechos de cada
profesional y de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
107
3125 Induccioacuten
La induccioacuten la debe recibir cada empleado sobre las funciones que va a
desempentildear en la compantildeiacutea explicando al detalle que labores va a desempentildear
durante el tiempo estipulado en el contrato De igual manera se debe dejar en
claro para el los lineamientos baacutesicos de la compantildeiacutea la visioacuten misioacuten y las
poliacuteticas que seraacuten de ahora en adelante el enfoque por el cual guiaraacute los
resultados que obtenga durante su tiempo de contrato
3126 Medicioacuten de desempentildeo
Es prioridad de la compantildeiacutea observar el proceso de adaptacioacuten del empleado a la
compantildeiacutea por medio del anaacutelisis de resultados actitud de aprendizaje
comportamiento disciplinario iniciativa Etc Se determinaraacute por medio del formato
correspondiente donde se valoraraacute varios aspectos de las habilidades y el
ambiente de trabajo Para determinar si el profesional efectivamente cumple con
las expectativas generadas por la empresa
3127 Capacitacioacuten y desarrollo
Este paso consiste en brindar una retroalimentacioacuten al personal orientado a las
necesidades y poliacuteticas de la empresa en busca de un mejor desempentildeo del
personal humano y para esto se desarrollaran capacitaciones mensuales con
cada uno de los profesionales de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL
SAS apoyados en personal externo con mucha experiencia
3128 Mantenimiento del factor humano
Consiste en potencializar las actitudes y aptitudes del personal administrativo de
la compantildeiacutea por medio de actividades de afianzamiento y de conocimiento de los
valores los cuales deben ser incentivados e inculcados como pilares de la
empresa para el crecimiento y eacutexito en todas las labores emprendidas por JJ
PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
108
313 Planeacioacuten del talento humano para el DIRECTOR DEL
DEPARTAMENTO TECNICO de JJ PAVIMENTOS amp
MANTENIMIENTO VIAL SAS
3131 Planeacioacuten de talento humano para el DIRECTOR DEL
DEPARTAMENTO TECNICO
Identificando las necesidades de la compantildeiacutea y siguiendo al disentildeo administrativo
se sigue el perfil solicitado para el Director Del Departamento Teacutecnico el cual se
encuentra descrito en la tabla 19
31311 Reclutamiento de talento humano para el DIRECTOR DEL
DEPARTAMENTO TECNICO
Por medio de un anuncio web (veacutease Figura) Se solicitan las hojas de vidas de
las personas interesadas en el cargo
109
Fuente Propia
31312 Seleccioacuten de talento humano para el DIRECTOR DEL
DEPARTAMENTO TECNICO
Despueacutes de la publicacioacuten del anuncio se recibieron 6 hojas de vida de las
cuales tan solo una cumpliacutea con el perfil solicitado por tal razoacuten se procedioacute a
citar a entrevista al aspirante que continuacutean en el proceso
Ilustracioacuten 15 Anuncio web para aspirantes al cargo de DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO
TECNICO
110
Hoja de vida aspirante al cargo de DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO
TECNICO
MARGARITA GOMEZ GOMEZ
e-mailInggomezgomezhotmailcom
Diagonal 3 6-50 casa 108
Panorama del Campo - Mosquera
Teleacutefono de contacto 311 589 34 89
DATOS PERSONALES
Fecha de Nacimiento 25 Abril de 1964 Bogotaacute DC
Edad 50 antildeos
Ceacutedula 51740684
Tarjeta Profesional 25202-64018 CND
Expedida en Bogotaacute DC
Estado Civil Soltero
PERFIL PERSONAL
Mi formacioacuten me permite ser una persona comprometida con el desarrollo leal
respetuoso responsable y eficiente con gran compromiso laboral con espiacuteritu de
superacioacuten con muchas habilidades para el trabajo en equipo y solucioacuten de
problemas
Tengo por norma una adecuada presentacioacuten personal y puntualidad asiacute mismo
un alto sentido de compromiso y un alto nivel de adaptacioacuten a las diferentes
circunstancias
PERFIL PROFESIONAL
Soy Ingeniera Civil egresada de la Universidad Gran Colombia del antildeo 1996 con
grandes resultados acadeacutemicos y con alta experiencia en Interventoriacuteas de
Infraestructural vial y vivienda con alto grado de responsabilidad Igualmente
realice estudios de Magister en Ingenieriacutea Civil adicionalmente tengo
111
Especializacioacuten en Ingenieriacutea de pavimentos de la Universidad Catoacutelica de
Colombia
EDUCACION
PROFESIONAL Universidad de la Gran Colombia
Ingeniera Civil
Julio de 1996
MAGISTER Universidad de Los Andes
Magister en Ingenieriacutea civil
Septiembre de 2001
ESPECIALIZACIOacuteN Universidad Catoacutelica de Colombia
Especialista en Ingenieriacutea de Pavimentos
Diciembre de 2006
EXPERIENCIA LABORAL
CONSTRUCCIONES INSITECO
Cargo director teacutecnico auxiliar de obra
Duracioacuten Diciembre 30 de 2010 ndash Junio 26 de
2014 Jefe Inmediato Cesar Goacutemez Goacutemez
300 268 27 69 ndash 031 2 69 79 2
112
REFERENCIAS LABORALES
JULIO BERNAL
Ing civil
Cel 315 317 5164
ANTONIO ABRIL
Doctor
Cel 310 213 6198
REFERENCIAS PERSONALES
JAIRO SANDOVAL
Militar
Cel 315 863 2994
PEDRO SAacuteNCHEZ
Ingeniero Civil
Cel 315 412 312
31313 Entrevistas y pruebas de ingreso a los aspirantes al cargo de
DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO TECNICO
A continuacioacuten se detalla por medio de las tabla 31 los resultados finales de las
pruebas realizadas al profesional que aspiran al cargo de DIRECTOR DEL
DEPARTAMENTO TECNICO
113
31314 Entrevistas y pruebas de ingreso al aspirantes al cargo de
DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO TECNICO No 2
Realizadas todas las pruebas pertinentes al aspirante al cargo No 2
MARGARITA GOMEZ obtuvo los siguientes resultados (Veacutease tabla 31)
Fecha de solicitud N 1
Responsable de la solicitud
Profesional postulado
Fecha de entrevista 12112016
Aspectos a ca l i ficar Primera entrevis ta
Puntual idad 5 45
Presentacion personal 48 48
Faci l idad de expres ioacuten 5 5
se a justa a l perfi l 5
Puntos obtenidos en el
proceso
verificacion de referencias Responsable Fecha
Ing Jorge Cuartas 15112016
solicitud de certificados Responsable Fecha
Ing Jorge Cuartas 15112016
Aprobacioacuten de ingreso
Fecha de ingreso Firma de autorizacioacuten
25112016
Observaciones
Aprobado
Aceptacioacuten del ingreso
Verificacioacuten de referencias
Responsable Observacioacuten
Ing Jorge Cuartas
Aceptable los motivos de
renuncia de los trabajos
anteriores 45
386
Verificacioacuten de informacioacuten
Observaciones
Aprobado
Ing Jorge Cuartas Director del departamento de ta lento humano
Total puntos Pruebas
243
Teacutecnicas
Psicoteacutecnicas
Psicoloacutegicas
Total puntos 143
Perfil que solicita
Profesional de ingenieriacutea civil con especializacioacuten e gestioacuten de proyectos de interventoriacutea y ejecucioacuten de proyectos
Entrevista
111172016 Fecha de 2da entrevistaResponsable de primera entrevista
Responsable pruebas psicoteacutecnicas y psicoloacutegicas y
teacutecnicas
EVALUACIOacuteN DE PROFESIONALES
11112016
Ing Jorge Cuartas cargo al que aspira
MARGARITA GOMEZ GOMEZ Director aacuterea tecnica
Fuente Propia
Despueacutes del proceso de entrevistas y pruebas solicitadas por JJ PAVIMENTOS Y
MANTENIMIENTO VIAL SAS se concluye que el profesional MARGARITA
GOMEZ cumplioacute con lo exigido y obtuvo el mayor puntaje 386 en las pruebas y
entrevistas realizadas y por tal razoacuten se procede a la contratacioacuten
Tabla 31 Entrevista y pruebas de ingreso al aspirante al cargo de DIRECTOR DEL
DEPARTAMENTO TECNICO
114
31315 Contrato de trabajo del DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO
TECNICO
Despueacutes de seleccionar la persona idoacutenea para ocupar el cargo se procede a
realizar su contratacioacuten descrito a continuacioacuten
NOMBRE DEL EMPLEADOR DOMICILIO DEL EMPLEADOR
JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO
VIAL SAS
Direccioacuten Calle 47 N 8-42
Bogotaacute DC
NOMBRE DEL TRABAJADOR DIRECCIOacuteN DEL TRABAJADOR
MARGARITA GOMEZ GOMEZ Diagonal 3 6-50 casa 108
LUGAR FECHA DE NACIMIENTO OFICIO QUE DESEMPENtildeARAacute EL
TRABAJADOR
BOGOTA 25 DE ABRIL DE 1964
DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO
TECNICO
SALARIO
$ 4500000 (MENSUAL) 15 DE NOVIEMBRE DE 2016
PERIacuteODOS DE PAGO FECHA DE INICIACIOacuteN DE LABORES
Los primeros cinco (5) diacuteas de cada
mes
LUGAR DONDE DESEMPENtildeARAacute LAS
LABORES
CIUDAD DONDE HA SIDO
CONTRATADO EL TRABAJADOR
BOGOTAacute BOGOTAacute
CONTRATO DE OBRA O LABOR CONTRATADA DIFERENTES OBRAS EN LA
CIUDAD DE BOGOTA ndash PUENTE ARANDA
Entre los suscritos a saber JESUS DAVID POLO MEZA mayor de edad vecino
de Bogotaacute identificado con la Ceacutedula de Ciudadaniacutea No 1016015594 expedida
en BOGOTA quien actuacutea como Representante Legal de JJ PAVIMENTOS Y
MANTENIMINETO VIAL SAS y MARGARITA GOMEZ GOMEZ ciudadana
115
colombiano mayor de edad vecino de BOGOTAacute identificado con ceacutedula de
ciudadaniacutea No 51740684 expedida en Bogotaacute residente en la direccioacuten arriba
mencionada en Bogotaacute DC se ha celebrado el presente contrato individual de
trabajo regido ademaacutes por las siguientes claacuteusulas PRIMERA OBJETO EL
EMPLEADOR contrata los servicios personales del TRABAJADOR y esta se
obliga a) A poner el servicio de JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMINETO VIAL
SAS toda su capacidad normal de trabajo en forma exclusiva en el desempentildeo
de las funciones propias del oficio mencionado y en labores anexas y
complementarias del mismo de conformidad con las ordenes e instrucciones que
le imparta EL EMPLEADOR o sus representantes y b) A no prestar directa e
indirectamente servicios labores a otros EMPLEADORES ni trabajar por cuenta
propia en el mismo oficio durante la vigencia de este contrato SEGUNDA Las
partes declaran que en el presente contrato se entienden incorporadas en lo
pertinente las disposiciones legales que regulan las relaciones entre la empresa y
sus trabajadores en especial las del contrato de trabajo para el oficio que se
suscribe fuera de las obligaciones consignadas en los reglamentos de trabajo y
de higiene y seguridad industrial de la empresa TERCERA En relacioacuten con la
actividad propia del trabajador eacuteste la ejecutaraacute dentro de las siguientes
modalidades que implican claras obligaciones para el mismo trabajador asiacute a)
Observar rigurosamente las normas que le fije la empresa para la realizacioacuten de la
labor a que se refiere el presente contrato b) Guardar absoluta reserva salvo
autorizacioacuten expresa de la empresa de todas aquellas informaciones que lleguen
a su conocimiento en razoacuten de su trabajo y que sean por naturaleza privadas c)
Ejecutar por siacute mismo las funciones asignadas y cumplir estrictamente las
instrucciones que le sean dadas por la empresa o por quienes la representen
respecto del desarrollo de sus actividades d) Cuidar permanentemente los
intereses de la empresa e) Dedicar la totalidad de su jornada de trabajo a cumplir
a cabalidad con sus funciones f) Programar diariamente su trabajo y asistir
puntualmente a las reuniones que efectuacutee la empresa a las cuales hubiera sido
citado g) Observar completa armoniacutea y comprensioacuten con los clientes con sus
superiores y compantildeeros de trabajo en sus relaciones personales y en la
ejecucioacuten de su labor h) Cumplir permanentemente con espiacuteritu de lealtad
colaboracioacuten y disciplina con la empresa i) Avisar oportunamente y por escrito a
la empresa todo cambio en su direccioacuten teleacutefono o ciudad de residencia j)
Cumplir a cabalidad con las disposiciones de Aseguramiento de Calidad de la
Empresa k) Someter a consideracioacuten de la EMPRESA o su representante los
Informes correspondientes al desarrollo de su labor para su aprobacioacuten o
rechazo l) Efectuar los ajustes o cambios a que hubiere lugar para continuar asiacute
116
con el proceso m) Efectuar las correcciones que sean necesarias a los informes
presentados hasta tanto el CLIENTE apruebe los informes pertinentes n) Permitir
la revisioacuten de los trabajos con la frecuencia y profundidad que disponga la
EMPRESA CUARTA REMUNERACIOacuteN EL EMPLEADOR pagaraacute al
TRABAJADOR por la prestacioacuten de sus servicios el salario indicado pagadero
en las oportunidades tambieacuten sentildealadas arriba Dentro de este pago se
encuentra incluida la remuneracioacuten de los descansos dominicales y festivos de
que traen los capiacutetulos l y ll del tiacutetulo VII del Coacutedigo Sustantivo del Trabajo Se
aclara y se conviene que en los casos en que EL TRABAJADOR devengue
comisiones o cualquiera otra modalidad de salario variable el 825 de dichos
ingresos constituye remuneracioacuten ordinaria y el 175 restante estaacute destinado
remunerar el descanso en diacuteas dominicales y festivos de que tratan los capiacutetulos l
y ll del tiacutetulo VII del Coacutedigo Sustantivo del Trabajo PARAacuteGRAFO Las partes
expresamente acuerdan que lo que reciba el trabajador o llegue a recibir en el
futuro adicional a su salario ordinario ya sean beneficios o auxilios habituales u
ocasionales tales como alimentacioacuten habitacioacuten o vestuario bonificaciones
ocasionales o cualquier otra que reciba durante la vigencia del contrato de
trabajo en dinero o en especie no constituye salario QUINTA TRABAJO
NOCTURNO SUPLEMENTARIO DOMINICAL YO FESTIVO Todo trabajo
suplementario o en horas extras y todo trabajo en diacutea domingo o festivo en los
que legalmente debe concederse descanso se remuneraraacute conforme a la ley asiacute
como los correspondientes recargos nocturnos Para el reconocimiento y el pago
del trabajo suplementario dominical o festivo EL EMPLEADOR o sus
representantes deben autorizarlo previamente por escrito Cuando la necesidad
de este trabajo se presente de manera imprevista e inaplazable deberaacute
ejecutarse y darse cuenta de eacutel por escrito a la mayor brevedad al EMPLEADOR
o sus representantes EL EMPLEADOR en consecuencia no reconoceraacute ninguacuten
trabajo suplementario o en diacuteas de descanso legalmente obligatorio que no haya
sido autorizado previamente o avisado inmediatamente como queda dicho
SEXTA JORNADA DE TRABAJO El trabajador se obliga a laborar la jornada
ordinaria en los turnos y dentro de las horas sentildealadas por EL EMPLEADOR
pudiendo hacer eacuteste ajustes o cambios de horario cuando lo estime conveniente
El EMPLEADOR y el trabajador acuerdan que la jornada laboral de cuarenta y
ocho (48) horas se realice mediante jornadas diarias flexibles de trabajo
distribuidas en maacuteximo seis diacuteas a la semana con un diacutea de descanso obligatorio
que podraacute coincidir con el domingo En eacuteste el nuacutemero de horas de trabajo diario
podraacute repartirse de manera variable durante la respectiva semana y podraacute ser
miacutenimo de cuatro (4) horas continuas y hasta diez (10) horas diarias sin lugar a
117
ninguacuten recargo por trabajo suplementario cuando el nuacutemero de horas de trabajo
no exceda el promedio de cuarenta y ocho (48) horas semanales dentro de la
jornada ordinario de 600 am a 10 pm SEacutePTIMA PERIacuteODO DE PRUEBA Los
primeros dos meses del presente contrato se consideran como periacuteodo de
prueba y por consiguiente cualquiera de las partes podraacute terminar el contrato
unilateralmente en cualquier momento durante dicho periacuteodo PARAacuteGRAFO EL
TRABAJADOR mediante aviso escrito al EMPLEADOR o sus representantes
podraacute dar por terminado el presente contrato durante el periacuteodo de prueba previo
cumplimiento de las obligaciones establecidas en la CLAUSULA TERCERA
paraacutegrafos j k y l OCTAVA TERMINO DEL CONTRATO La duracioacuten del
presente contrato corresponde al tiempo que dure la realizacioacuten de la obra o labor
contratada sentildealada en este documento de conformidad con el artiacuteculo 45 del
Coacutedigo Sustantivo del Trabajo NOVENA Son justas causas para dar por
terminado unilateralmente este contrato por cualquiera de las partes las
enumeradas en el Artiacuteculo 7 del Decreto 2351 de 1965 y ademaacutes por parte de
EL EMPLEADOR las faltas para el efecto se califiquen como graves en el
Reglamento Interno de Trabajo o en el espacio reservado para claacuteusulas
adicionales en el presente contrato DEacuteCIMA INVENCIONES Las invenciones o
descubrimientos realizadas por EL TRABAJADOR contratado para investigar
pertenecen al EMPLEADOR de conformidad con el artiacuteculo 539 del Coacutedigo de
Comercio asiacute como en los artiacuteculos 20 y concordantes con la Ley 23 de 1982
sobre derechos de autor En cualquier otro caso el invento pertenece al
TRABAJADOR salvo cuando eacuteste no haya sido contratado para investigar y
realice la invencioacuten mediante datos o medios conocidos o utilizados en razoacuten de
la labor desempentildeada evento en el cual EL TRABAJADOR tendraacute derecho a una
compensacioacuten que se fijaraacute de acuerdo al monto del salario la importancia del
invento o descubrimiento el beneficio que reporte al EMPLEADOR u otros
factores similares UNDEacuteCIMA MODIFICACIONES A LAS CONDICIONES
LABORALES Las partes podraacuten convenir que el trabajo se preste en lugar
distinto del inicialmente contratado siempre que tales traslados no desmejoren las
condiciones laborales o de remuneracioacuten del TRABAJADOR o impliquen
perjuicios para eacutel Los gastos que se originen en el traslado seraacuten cubiertos por
EL EMPLEADOR De conformidad con el numeral 8 del Artiacuteculo 57 del Coacutedigo
Sustantivo del Trabajo EL TRABAJADOR se obliga a aceptar los cambios
mientras que se respeten las condiciones laborales del TRABAJADOR y no se le
causen perjuicios Todo ello sin que afecte el honor la dignidad y los derechos
miacutenimos del TRABAJADOR de conformidad con el Artiacuteculo 23 del Coacutedigo
Sustantivo del Trabajo modificado por el Artiacuteculo 1 de la ley 50 de 1990
118
DUODEacuteCIMA Este contrato ha sido redactado estrictamente de acuerdo con la
ley y la jurisprudencia y seraacute interpretado de buena fe y en consonancia con el
Coacutedigo Sustantivo del Trabajo cuyo objeto definido en su Artiacuteculo1ordm es lograr la
justicia en las relaciones entre EMPLEADORES Y TRABAJADORES dentro de un
espiacuteritu de coordinacioacuten econoacutemica y equilibrio social DEacuteCIMA TERCERA
EFECTOS El presente contrato reemplaza en su integridad y deja sin efecto
alguno cualquiera otro contrato verbal
Para constancia se firma en dos o maacutes ejemplares del mismo tenor y valor ante
testigos un ejemplar de los cuales recibe EL TRABAJADOR en este acto en la
ciudad y fecha que se indican a continuacioacuten
EL EMPLEADOR EL TRABAJADOR
JESUS DAVID POLO MEZA MARGARITA GOMEZ GOMEZ
Repreacutesentante Leacutegal Ced 51740684
JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMINETO VIAL SAS
NOTA Las modificaciones al presente contrato podraacuten elaborarse en una hoja anexa a este
documento la cual haraacute parte del mismo y donde deberaacuten consignarse los nombres y firmas de
las partes contratantes su documento de identidad y fecha en que se efectuacutee la modificacioacuten
119
31316 Afiliaciones a EPS ARL PENSIOacuteN Y CAJA DE
COMPENSACION
Despueacutes de realizado y firmado el contrato de trabajo se proceden a las
respectivas afiliaciones de ley obligatorias para cualquier trabajador en el paiacutes y
por lo tanto en JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMINETO VIAL SAS
Todas estas afiliaciones relacionadas a continuacioacuten con su formulario respectivo
se evidencian en los anexos 1 23
31317 Afiliacioacuten a EPS
Ver anexo 1
31318 Afiliacioacuten a ARL
Ver anexo 2
31319 Afiliacioacuten a PENSION
Ver anexo 3
313110 Afiliacioacuten a CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR
Ver anexo 4
120
313111 Induccioacuten al DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO TECNICO
Realizado el contrato de trabajo y las afiliaciones de ley pertinentes se procede a
realizar la induccioacuten al trabajador mediante el formato de la empresa (Veacutease tabla
32) para que tome las responsabilidades del cargo de inmediato
Fuente Propia
Tabla 32 Formato listado de asistencia a induccioacuten
121
313112 Medicioacuten de despentildeo al DIRECTOR DEL
DEPARTAMENTO TECNICO
Es responsabilidad de la empresa realizar la medicioacuten del desempentildeo del
personal contratado para verificar si cumple con las expectativas generadas por la
empresa Para ello se utiliza el siguiente formato tabla 33
Fuente Propia
Tabla 33 Formato de desempentildeo del DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO TECNICO
122
313113 Capacitacioacuten y desarrollo DIRECTOR DEL
DEPARTAMENTO TECNICO
Con el fin de retroalimentar a los trabajadores de JJ PAVIMENTOS Y
MANTENIMIENTO VIAL SAS en cuanto a sus funciones dentro de la empresa
cada mes se realizara esta capacitacioacuten con todos los empleados (Veacutease formato
de asistencia a capacitacioacuten Tabla 34)
Fuente Propia
Tabla 34 Formato de asistencia a capacitacioacuten
123
313114 Mantenimiento del factor humano DIRECTOR DEL
DEPARTAMENTO TECNICO
Con el fin del mantenimiento del factor humano cada 2 meses se realizaran
actividades de unioacuten y esparcimiento relacionados con las aacutereas especiacuteficas de
trabajo por medio diacutea laboral para incentivar a los profesionales a desarrollar su
maacuteximo potencial en el interior de la compantildeiacutea (Veacutease formato de asistencia al
mantenimiento del factor humano Tabla 35)
Fuente Propia
Tabla 35 Formato de asistencia al mantenimiento del factor humano
124
313115 Liquidacioacuten del DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO
TECNICO
Por motivos ajenos en caso de que alguna de las partes convenga deshacer el
contrato laboral y por tal razoacuten se realiza la liquidacioacuten del profesional
Fuente Propia
Ilustracioacuten 16 Liquidacioacuten del contrato de trabajo
125
32 Establecimiento de controles JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO
VIAL SAS
JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS ha determinado establecer
controles en el Departamento Administrativo Financiero calidad y Teacutecnico
(Veacutease Ilustracioacuten 17) toda vez que ellos son los encargados de direccionar la
empresa guiando a cada una de sus dependencias los controles tienen como
finalidad medir el desempentildeo de cada seccioacuten incluyendo sus trabajadores para
procurar una autocriacutetica buscando la correccioacuten de los errores y el fortalecimiento
de las virtudes para siempre mejorar el desempentildeo de la empresa para la
satisfaccioacuten del cliente y de los mismos trabajadores
Fuente Propia
Ilustracioacuten 17 Establecimiento de controles
126
321 Controles de CALIDAD
Se basa en la verificacioacuten con la que se comprueba que la obra y el producto de
JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS tienen las caracteriacutesticas de
calidad que se requieren para el buen desarrollo de las obras mediante el
siguiente formato Tabla 36
ETAPA QUE CONTROLAR COacuteMO CONTROLAR
SUBRASANTE PERFILADONIVELES TOPOGRAFIA Y VISUAL
COMPACTACIOacuteN DENSIDAD EN EL TERRENO CON DE ARENA
SUBBASE
PROPIEDADES DEL METERIAL GRANULOMETRIALIMITES DE CONSISTENCIAPROCTOR MODIFICADODENSIDADES MAXIMAS Y MINIMAS
COMPACTACIOacuteN DENSIDAD EN EL TERRENO CON DE ARENA
ESPESOR MEDICIOacuteN DIRECTA OBSERVACIOacuteN
NIVELES REGULARIDAD ANCHO MEDICIOacuteN DIRECTA OBSERVACIOacuteN
PREPARACIOacuteN OBSERVACIOacuteN
BACHEO
MATERIAL DE RELLENO FLUIDO ENSAYO DE CONSISTENCIATOMA DE CILINDROS PARA MEDICIOacuteN DE RESISTENCIA
MATERIAL GRANULAR DE RELLENO GRANULOMETRIALIMITES DE CONSISTENCIAPROCTOR
MODIFICADODENSIDADES MAXIMAS Y MINIMAS
COMPACTACIOacuteN DENSIDAD EN EL TERRENO CON DE ARENA
ESPESOR MEDICIOacuteN DIRECTA OBSERVACIOacuteN
NIVELES REGULARIDAD ANCHO MEDICIOacuteN DIRECTA OBSERVACIOacuteN
PREPARACIOacuteN OBSERVACIOacuteN
ALISTADO SUPERFICIAL PERFILADO NIVELESLIMPIEZ PROFUNDIDAD DE FALLAS
TOPOGRAFIA Y VISUAL
Fuente control y aseguramiento de la calidad para Pavimentos riacutegidos Ing Lisbeth
Ledesma
Tabla 36 Controles de CALIDAD
127
322 Controles ADMINISTRATIVOS
Plan de la organizacioacuten el cual debe velar porque las actividades se realicen con
los procedimientos y registros de transacciones administrativas De igual manera
velar porque todas las actividades y recursos de la empresa esteacuten acorde con su
plan general de metas y objetivos
Se desarrolla por medio de medidas disentildeadas para mejorar la eficiencia y que
no tienen relacioacuten directa con la confiabilidad de los registros contables
Un ejemplo claro es realizar un control sobre el nuacutemero de trabajos defectuosos
estos sin lugar a dudas genera en JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL
SAS una peacuterdida de recursos al realizar reproceso que en teoriacutea no se habiacutean
contemplado en un presupuesto inicial Y seriacutea auacuten maacutes grave que a ese
reproceso no se le realice un control que permite que no aumente auacuten maacutes ese
sobrecosto
Estos controles tienen la caracteriacutestica de que deben intervenir en todos los
cargos administrativos de la constructora con el fin de constatar que todos los
procesos se encuentren relacionados de manera oacuteptima y de no ser asiacute es un
posible punto criacutetico en donde se debe tomar medidas y actuar de forma
inmediata
El control interno administrativo tiene como objetivos
bull Garantizar eficiencia y economiacutea de las operaciones de la entidad
bull Monitorear la evaluacioacuten oportuna y el seguimiento preciso a la gestioacuten
administrativa de la entidad
bull Velar y proteger todas las poliacuteticas y procedimientos administrativos y
gerenciales de la empresa para que se cumplan en los plazos pre establecidos y
se alcancen las metas trazadas
323 Controles FINANCIEROS
Baacutesicamente su objetivo primordial es la proteccioacuten de los recursos tanto
materiales de construccioacuten dotacioacuten del personal alquiler de equipos y como
temas financieros se convierte en un sistema riguroso para las operaciones y
128
exactitud de los registros acompantildeado de la confiabilidad de la informacioacuten
financiera Para el control del almaceacuten de JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO
VIAL SAS Se efectuaraacute un conteo fiacutesico parcial mensual y sorpresivo del
inventario almacenado
Los recursos financieros de la compantildeiacutea son variados y realizan diferentes
funciones pero todo estaacuten orientados a la consecucioacuten del mismo fin obtener
beneficios econoacutemicos para la entidad puesto que de eso depende la
consecucioacuten de beneficios para los trabajadores y expansioacuten financiara y
econoacutemica de la constructora
Estos controles surtiraacuten efecto en el momento que se les realice un seguimiento y
evaluacioacuten para determinar si en verdad estaacuten generando un impacto positivo en
los procesos administrativos y financieros de la compantildeiacutea
Dentro de los controles internos financieros estaacuten
Control del efectivo
Inventario
Documentos
Cuentas por cobrar
Propiedad planta y equipos
Documentos y cuentas por pagar
Pasivos acumulados y capital contable
Para esto se utilizan formatos como el de la tabla 37
129
Fuente Propia
324 Controles TECNICOS
Teniendo en cuenta que la zona de desarrollo de obras de la compantildeiacutea es Bogotaacute
se ordena guiar los procesos de disentildeo y construccioacuten bajo las 12especificaciones
teacutecnicas de materiales y construccioacuten para proyectos de infraestructura vial y
espacio puacuteblico para Bogotaacute DC
En ella encontramos las especificaciones teacutecnicas de los materiales y procesos
constructivos que se van a utilizar en el mantenimiento de las viacuteas a intervenir
En cuanto a materiales de forma general se realizaraacuten los siguientes controles
12 httpappidugovcoespec_tecnicasespec_tecnicas_2011htm
Tabla 37 Formato de control de inventario
130
Verificar que en las operaciones de suministro del material se cumpla la
legislacioacuten vigente en las materias ambiental de seguridad industrial
almacenamiento y transporte
Verificar el estado y funcionamiento de los equipos de transporte y
almacenamiento
Verificar que durante el vaciado no se lleven a cabo manipulaciones que
puedan afectar la calidad del producto y la seguridad de las personas
Tomar cada vez que el Interventor lo estime conveniente muestras para
los ensayos que indica la Tabla 2001 y efectuar las respectivas pruebas
Las muestras se deberaacuten tomar de acuerdo con el procedimiento indicado
en la norma INV E-731-07
Por otro lado en los procesos de ejecucioacuten de obras se tomaran como base las 13especificaciones teacutecnicas descritas anteriormente apoyados especiacuteficamente en
las recomendaciones generales que brindan las especificaciones teacutecnicas de los
ldquotratamiento superficial sencillo doble y triplerdquo que corresponde a la seccioacuten 531-
11 en donde menciona de forma general el objetivo alcance materiales a utilizar
dependiendo su granulometriacutea el equipo y los procesos de control sobre los
procesos de ejecucioacuten de obra En ella el capiacutetulo 5316 indica la forma como
deben ser recibidos los trabajos por parte de la compantildeiacutea y posteriormente se
realizaraacute la entrega a la entidad contratante
33 PRESUPUESTO DE OPERACIOacuteN
Para establecer el presupuesto de operacioacuten mensual de JJ PAVIMENTOS Y
MANTENIMIENTO VIAL SAS se tienen en cuenta los siguientes criterios
La contratacioacuten del personal operativo por fuera del organigrama de la empresa
se haraacute a traveacutes de contratos por prestacioacuten de servicios (no genera para el
contratante la obligacioacuten de pagar prestaciones sociales) para ello se establecen
los montos de los sueldos dentro de los rangos definidos en la Resolucioacuten 747 del
9 de Marzo de 1998 del Ministerio de Transporte actualizada para el antildeo 2013
13 httpappidugovcoespec_tecnicasCapitulo_5531-11pdf
131
Para el personal teacutecnico se establecen contratos a teacutermino fijo lo que indica que
adicional a su salario base se le reconoceraacuten las prestaciones de ley
El presupuesto que se presenta a continuacioacuten seraacute los costos mensuales que
deberaacute cubrir JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS cuando la
empresa esteacute operando al cien por ciento (100) (Veacutease tabla 38)
331 Presupuesto Nominal
Fuente Propia
332 Presupuesto Administrativos
Son los gastos referentes al funcionamiento de la empresa a continuacioacuten se
describen dichas actividades (Veacutease tabla 39)
A (cantidad) Cargo B (Salario Baacutesico) C (Subsidio de transporte ) D ( Aporte a Salud 85 ) E ( Aportes a Pensioacuten 12 ) F ) Aportes ARL 696 G) Aportes a caja de compensacion 4 Total
1 Gerente general $3500000 - $297500 $420000 $243600 $140000 $4601100
1 Asesor legal $1500000 - $127500 $180000 $104400 $60000 $1971900
1 Director teacutecnico $3000000 - $255000 $360000 $208800 $120000 $3943800
1 Director financiero $3000000 - $255000 $360000 $208800 $120000 $3943800
1 Director administrativo $3000000 - $255000 $360000 $208800 $120000 $3943800
1 Jefe presupuesto $2000000 - $170000 $240000 $139200 $80000 $2629200
1 Jefe de licitaciones $2000000 - $170000 $240000 $139200 $80000 $2629200
1 Jefe talento humano $2000000 - $170000 $240000 $139200 $80000 $2629200
1 Jefe de calidad $2000000 - $170000 $240000 $139200 $80000 $2629200
1 Jefe aacuterea contable $2000000 - $170000 $240000 $139200 $80000 $2629200
1 Jefe de Mercadeo $2000000 - $170000 $240000 $139200 $80000 $2629200
1 Jefe divisioacuten de proyectos $2000000 - $170000 $240000 $139200 $80000 $2629200
1 Jefe seccioacuten de Ingenieriacutea $2000000 - $170000 $240000 $139200 $80000 $2629200
1 Jefe de aacuterea viacuteas y transporte $2000000 - $170000 $240000 $139200 $80000 $2629200
1 Jefe de seccioacuten hidraacuteulica $2000000 - $170000 $240000 $139200 $80000 $2629200
1 Jefe de seccioacuten geotecnia $2000000 - $170000 $240000 $139200 $80000 $2629200
$47325600
7 Secretarias $700000 $74000 $59500 $84000 $48720 $28000 $6959540
1 Servicios Generales $800000 $74000 $68000 $96000 $55680 $32000 $1125680
1 Mensajero $800000 $74000 $68000 $96000 $55680 $32000 $1125680
$9210900
$56536500
12 Personal Teacutecnico
Total gastos aacuterea profesional
Total gasto de nominal mensual
Presupuesto de operaciones mensuales JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS
1 Gasto nominal
11 Personal Profesional
Total gastos aacuterea profesional
Tabla 38 Presupuesto Nominal de operacioacuten mensual JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS
132
VALOR
$150000000
$50000000
$20000000
$50000000
$270000000
2 GASTOS ADMINISTRATIVOS
Papeleria y otros
2 GASTOS ADMINISTRATIVOS
Arriendo
Servicios Publicos (Agua Luz Gas)
Telefonia e Internet
Elementos de Aseo y Cafeteria
Fuente Propia
333 Presupuesto Promocioacuten y publicidad
Son los gastos referentes a la publicidad y promocioacuten de la empresa con el fin de
aumentar el conocimiento y las posibilidades u oportunidades de trabajo (Veacutease
tabla 40)
$200000000
$200000000
3 GASTOS PROMOCION YO PUBLICIDAD
Incluye todos los gastos de publicidad en revistas paginas web y elaboracion de brochures entre otros
3 GASTOS PROMOCION YO PUBLICIDAD
Fuente Propia
334 Presupuesto para capacitacioacuten
Son los gastos referentes a las capacitaciones a los profesionales para estar a la
vanguardia de la industria constructora los cuales se realizaran mensualmente
ademaacutes de los programas de software necesarios para dichas capacitaciones
(Veacutease tabla 41)
$100000000
$100000000
Incluye los costos de material personal y todos aquellos elementos que resulten nesesarios
para realizar la capacitacioacuten
4 GASTOS DE CAPACITACION
4 GASTOS DE CAPACITACION
Fuente Propia
Tabla 39 Presupuesto mensual de Gastos administrativos de JJ PAVIMENTOS Y
MANTENIMIENTO VIAL SAS
Tabla 40 Presupuesto mensual de Gastos de promocioacuten y publicidad de JJ PAVIMENTOS Y
MANTENIMIENTO VIAL SAS
Tabla 41 Presupuesto mensual de Gastos de capacitacioacuten de JJ PAVIMENTOS Y
MANTENIMIENTO VIAL SAS
133
335 Presupuesto Nominal
Despueacutes de incluir cada uno de los gastos mensuales de JJ PAVIMENTOS Y
MANTENIMIENTO VIAL SAS a continuacioacuten en la tabla 42 Se observa el
consolidado del total de los gastos mensuales de la empresa
Fuente Propia
34 CONSTITUCION DE JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS
341 Pasos para la Constitucioacuten de JJ PAVIMENTOS Y
MANTENIMIENTO VIAL SAS
En el proceso de constitucioacuten de la empresa se siguen los pasos que establece la
caacutemara de comercio de Bogotaacute (CCB) en la tabla 43 se presenta el esquema del
proceso
Tabla 42 Presupuesto de operacioacuten mensual de JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL
SAS
134
Fuente Propia
3411 PASO 1 Documentos necesarios para registrarse como
persona juriacutedica ante la Caacutemara de Comercio de Bogotaacute (CCB)
Se compone de toda la documentacioacuten y de la realizacioacuten de las consultas virtuales previas al registro de la persona juriacutedica en cuanto a la documentacioacuten la CCB solicita original del documento de identidad formulario del Registro Uacutenico Tributario (RUT) formulario Registro Uacutenico Empresarial y Social (RUES) para diligenciar este formulario se debe tener el balance de apertura de la empresa Caraacutetula uacutenica empresarial y anexos para persona juriacutedica y el formulario de registro con otras entidades Las consultas virtuales la CCB solicita verificacioacuten de que el nombre del establecimiento que se quiere usar no se encuentre matriculado verificacioacuten de que el nombre de la empresa no esteacute ya almacenado
Tabla 43 Pasos para la constitucioacuten de una empresa como persona juriacutedica
135
en las Bases de Datos de la Superintendencia de Industria y Comercio consultar la actividad econoacutemica de la empresa de acuerdo a la nueva a la Resolucioacuten Nuacutemero 000139 del 21 de Noviembre de 201214 expedida por la DIAN y la consulta del tipo de sociedad a constituir conforme a las principales formas juriacutedicas previstas en la legislacioacuten para el ejercicio de cualquier actividad econoacutemica Las actividades econoacutemicas en las que estaraacute inscrita JJ
PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS son
Grupo F Servicios Segmento 80 servicios de gestioacuten servicios profesionales de empresa y
servicios administrativos Familia 10 servicios de asesoriacutea de gestioacuten Clase 16 gerencia de proyectos
Grupo F Servicios Segmento 81 Servicios basados en ingenieriacutea investigacioacuten y tecnologiacutea Familia 10 Servicios profesionales de ingenieriacutea Clase 15 Ingenieriacutea civil
Grupo F servicios Segmento 81 servicios basados en ingenieriacutea investigacioacuten y tecnologiacutea Familia 10 servicios profesionales de ingenieriacutea Clase 22 ingenieriacutea de transportes
3412 PASO 2 Registro Uacutenico Tributario
Constituye el coacutedigo de identificacioacuten de los inscritos en el Registro Uacutenico Tributario (RUT) Este registro es administrado por la Direccioacuten de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) y puede realizarse en la CCB para ello se solicitan los siguientes documentos fotocopia de documento de identidad de quien realiza el traacutemite y ceacutedula en original del representante legal de la persona que se matricula formulario borrador del RUT (se presenta al finalizar el paacuterrafo) el cual debe contener la anotacioacuten ldquoPara traacutemite en Caacutemarardquo con huella dactilar de quien hace la solicitud fotocopia de un recibo de servicio puacuteblico domiciliario Ver anexo 5
14 Resolucioacuten No 000139 ldquoPor la cual la Direccioacuten de Impuestos y Aduanas Nacionales ndashDIAN adopta la Clasificacioacuten de Actividades Econoacutemicas ndashCIIU revisioacuten 4 adoptada para Colombia
136
3413 PASO 3 Elaboracioacuten del documento de constitucioacuten de la
sociedad
Se debe a que no siempre se constituye el mismo tipo de empresa para este caso y como se ha expuesto en apartes anteriores el tipo de empresa constituida es una Sociedad por Acciones Simplificada (SAS) la cual esta legislada por la Ley 1258 de 2008 en ella se establecen los paraacutemetros a seguir en la organizacioacuten de este tipo de empresas (veacutease Ilustracioacuten 18) Tenga en cuenta que el documento privado debe contener presentacioacuten personal de todos los socios o accionistas ante notariacutea o en una de nuestras sedes al momento de presentarlo para registro Escritura puacuteblica En cualquier notariacutea sin importar el valor de los activos o el nuacutemero de trabajadores seguacuten lo establecido en el Artiacuteculo 110 del Coacutedigo de Comercio Cuando se aporten bienes inmuebles el documento de constitucioacuten deberaacute ser por escritura puacuteblica el impuesto de registro deberaacute ser cancelado en oficina de instrumentos puacuteblicos y presentar copia del recibo o certificado de libertad que acredite la inscripcioacuten previa de la escritura puacuteblica en esa oficina al momento de presentar los documentos
Fuente Propia
Ilustracioacuten 18 Constitucioacuten de una Sociedad por Acciones Simplificadas
137
Los pasos de la Ilustracioacuten 18 Anteriormente descritos se ven ampliado a
continuacioacuten tomando como referente el documento de la Caacutemara de Comercio
de Bogotaacute (CCB) ldquoEL ABC DE LAS SOCIEDADES POR ACCIONES
SIMPLIFICADASrdquo
ASPECTOS GENERALES Puede constituirse por una o varias personas y puede establecerse a) Mediante documento privado por sus signatarios (paraacutegrafo 1 artiacuteculo 5ordm Ley 1258 de 2008) y b) Mediante Escritura Puacuteblica en caso de que se aporten inmuebles (Paraacutegrafo 2deg artiacuteculo 5deg)
CONTROL DE LEGALIDAD DE LAS CAacuteMARAS DE COMERCIO Las caacutemaras de comercio realizaraacuten la verificacioacuten de los requisitos que exige la Ley (artiacuteculo 5deg) para la constitucioacuten de la sociedad Si falta alguno de estos requisitos se abstendraacuten de inscribir el documento de constitucioacuten (artiacuteculo 6ordm)
REQUISITOS DEL DOCUMENTO DE CONSTITUCIOacuteN a) nombre documento identidad y domicilio de accionistas b) razoacuten social seguida de las palabras sociedad por acciones simplificada o SAS c) domicilio principal y sucursales (en caso de tenerlas) d) teacutermino de duracioacuten el cual puede ser indefinido e) enunciacioacuten de actividades principales se puede establecer que la sociedad podraacute realizar cualquier actividad comercial o civil liacutecita f) capital autorizado suscrito y pagado g) forma de administracioacuten h) nombre identificacioacuten y facultades de los administradores se debe designar cuando menos un representante legal Al documento de constitucioacuten debe adjuntarse las cartas de aceptacioacuten indicando el nuacutemero de identificacioacuten de las personas designadas como representantes legales miembros de junta directiva y revisor fiscal designados en el documento de constitucioacuten
CARACTERIacuteSTICAS DEL REGISTRO Y CERTIFICACIOacuteN El registro es constitutivo una vez inscrita forma una persona distinta de los socios Mientras no se inscriba si es pluripersonal funciona como sociedad de hecho y si es unipersonal el accionista responde personalmente por las obligaciones contraiacutedas Efectuado el registro EN DEBIDA FORMA no podraacute impugnarse el contrato La existencia de la SAS y las claacuteusulas estatutarias se probaraacuten con certificacioacuten de la Caacutemara de Comercio REGISTRO MATRICULA MERCANTIL CCB Se basa en la radicacioacuten de todos los documentos en cualquier sede de atencioacuten de la Caacutemara de Comercio de Bogotaacute en donde se deben cancelar los derechos de matriacutecula correspondientes
138
Para cumplir con todas las apreciaciones anteriormente expuestas se necesita el BLANCE Y LOS ESTADOS FINANCIEROS DE JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS descritos a continuacioacuten
Fuente Propia
Tabla 44 Balance y estados financieros de JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS
139
ACTO CONSTITUTIVO
JESUS DAVID POLO MEZA de nacionalidad Colombiana identificada con ceacutedula
de ciudadaniacutea No 1016015594 de Bogotaacute DC JORGE LUIS CUARTAS
SARMIENTO de nacionalidad Colombiana identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea
No 1020732792 De Bogotaacute DC domiciliados todos en la ciudad de Bogotaacute
DC declaran previamente al establecimiento y a la firma de los presentes
estatutos haber decidido constituir una sociedad por acciones simplificada de
nominada JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS para realizar
cualquier actividad civil yo comercial liacutecita por teacutermino indefinido de duracioacuten con
un capital suscrito de seis cientos millones de pesos mcte ($ 60000000000)
dividido en seis mil (6000) acciones ordinarias de valor nominal de cien mil pesos
mcte ($ 10000000) cada una que han sido liberadas en su totalidad en partes
iguales de tres mil (3000) acciones cada uno de los asociados previa entrega del
monto correspondiente a la suscripcioacuten al representante legal designado y que
cuenta con un uacutenico oacutergano de administracioacuten y representacioacuten que seraacute el
representante legal designado mediante este documento quedando en cabeza
del asociado JESUS DAVID POLO MEZA
Una vez formulada la declaracioacuten que antecede el suscrito ha establecido asiacute
mismo los estatutos de la sociedad por acciones simplificada que por el presente
acto se crea
ESTATUOS
CAPITULO I
DISPOSICIONES GENERALES
Artiacuteculo 1ordm Forma- La compantildeiacutea que por este documento se constituye es una
sociedad por acciones simplificada de naturaleza comercial que se denominaraacute
JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS regida por las claacuteusulas
contenidas en estos estatutos en la Ley 1258 de 2008 y en las demaacutes
disposiciones legales relevantes
Artiacuteculo2ordm Objeto social- La sociedad tendraacute como objeto principal la
construccioacuten reparacioacuten y mantenimiento de viacuteas Asiacute mismo podraacute realizar
cualquier otra actividad econoacutemica liacutecita tanto en Colombia como en el extranjero
La sociedad podraacute llevar a cabo en general todas las operaciones de cualquier
naturaleza que ellas fueren relacionadas con el objeto mencionado asiacute como
140
cualesquiera actividades similares conexas o complementarias o que permitan
facilitar o desarrollar el comercio o la industria de la sociedad
Artiacuteculo3ordm Domicilio- El domicilio principal de la sociedad seraacute la ciudad de
Bogotaacute DC y localidad de Puente Aranda UPZ 108 Zona Industrial y su direccioacuten
para notificaciones judiciales seraacute la calle 47 N 8-42 La sociedad podraacute crear
sucursales agencias o dependencias en otros lugares del paiacutes o del exterior por
disposicioacuten de la asamblea general de accionistas
Artiacuteculo 4ordm Teacutermino de duracioacuten- El teacutermino de duracioacuten seraacute indefinido
CAPIacuteTULO II
REGLAS SOBRE CAPITAL Y ACCIONES
Artiacuteculo 5ordm Capital Autorizado- El capital autorizado de la sociedad es de Cien
millones de pesos mcte ($ 10000000000) dividido en mil (1000) acciones de
valor nominal de cien mil pesos mcte ($ 10000000) cada una
Artiacuteculo 6ordm Capital Suscrito- El capital suscrito inicial de la sociedad es de Cien
millones de pesos mcte ($ 10000000000) dividido en mil (1000) acciones de
valor nominal de cien mil pesos mcte ($ 10000000) cada una
Artiacuteculo 7ordm Capital Pagado- El capital pagado de la sociedad es de cien
millones de pesos mcte ($ 10000000000) dividido en mil (1000) acciones de
valor nominal de cien mil pesos mcte ($ 10000000) cada una
Paraacutegrafo Primero -Forma y Teacuterminos en que se pagaraacute el capital- El monto
de capital suscrito restante se pagaraacute en dinero efectivo y en especie dentro de
los 24 meses siguientes a la fecha de la inscripcioacuten en el registro mercantil del
presente documento y el capital pagado se encuentra en poder del Representante
Legal al momento de la inscripcioacuten en el registro mercantil del presente
documento
Paraacutegrafo Segundo -Distribucioacuten del capital- El monto del capital de la
sociedad seguacuten los artiacuteculos quinto sexto y seacuteptimo de los presentes estatutos se
representa como sigue
Artiacuteculo 8ordm Derechos que confieren las acciones- En el momento de la
constitucioacuten de la sociedad todos los tiacutetulos de capital emitidos pertenecen a la
misma clase de acciones ordinarias A cada accioacuten le corresponde un voto en las
decisiones de la asamblea general de accionistas Los derechos y obligaciones
141
que le confiere cada accioacuten a su titular les seraacuten transferidos a quien las
adquiriere luego de efectuarse su cesioacuten a cualquier tiacutetulo La propiedad de una
accioacuten implica la adhesioacuten a los estatutos y a las decisiones colectivas de los
accionistas
Artiacuteculo 9ordm Naturaleza de las acciones- Las acciones seraacuten nominativas y
deberaacuten ser inscritas en el libro que la sociedad lleve conforme a la ley Mientras
que subsista el derecho de preferencia y las demaacutes restricciones para su
enajenacioacuten las acciones no podraacuten negociarse sino con arreglo a lo previsto
sobre el particular en los presentes estatutos
Artiacuteculo 10ordm Aumento del capital suscrito- El capital suscrito podraacute ser
aumentado sucesivamente por todos los medios y en las condiciones previstas en
estos estatutos y en la ley Las acciones ordinarias no suscritas en el acto de
constitucioacuten podraacuten ser emitidas mediante decisioacuten del representante legal quien
aprobaraacute el reglamento respectivo y formularaacute la oferta en los teacuterminos que se
prevean reglamento
Artiacuteculo 11ordm Derecho de preferencia- Salvo decisioacuten de la asamblea general de
accionistas aprobada mediante votacioacuten de uno o varios accionistas que
representen cuando menos el setenta por ciento de las acciones presentes en la
respectiva reunioacuten el reglamento de colocacioacuten preveraacute que las acciones se
coloquen con sujecioacuten al derecho de preferencia de manera que cada accionista
pueda suscribir un nuacutemero de acciones proporcional a las que tenga en la fecha
del aviso de oferta El derecho de preferencia tambieacuten seraacute aplicable respecto de
la emisioacuten de cualquier otra clase tiacutetulos incluidos los bonos los bonos
obligatoriamente convertibles en acciones las acciones con dividendo
preferencial y sin derecho a voto las acciones con dividendo fijo anual y las
acciones privilegiadas
Paraacutegrafo Primero- El derecho de preferencia a que se refiere este artiacuteculo se
aplicaraacute tambieacuten en hipoacutetesis de transferencia universal de patrimonio tales como
liquidacioacuten fusioacuten y escisioacuten en cualquiera de sus modalidades Asiacute mismo
existiraacute derecho de preferencia para la cesioacuten de fracciones en el momento de la
suscripcioacuten y para la cesioacuten del derecho de suscripcioacuten preferente
Paraacutegrafo Segundo- No existiraacute derecho de retracto a favor de la sociedad
Artiacuteculo 12ordm Clases y Series de Acciones- Por decisioacuten de la asamblea
general de accionistas adoptada por uno o varios accionistas que representen la
142
totalidad de las acciones suscritas podraacute ordenarse la emisioacuten de acciones con
dividendo preferencial y sin derecho a voto con dividendo fijo anual de pago o
cualesquiera otras que los accionistas decidieren siempre que fueren compatibles
con las normas legales vigentes Una vez autorizada la emisioacuten por la asamblea
general de accionistas el representante legal aprobaraacute el reglamento
correspondiente en el que se establezcan los derechos que confieren las
acciones emitidas los teacuterminos y condiciones en que podraacuten ser suscritas y si los
accionistas dispondraacuten del derecho de preferencia para su suscripcioacuten
Paraacutegrafo- Para emitir acciones privilegiadas seraacute necesario que los privilegios
respectivos sean aprobados en la asamblea general con el voto favorable de un
nuacutemero de accionistas que represente por lo menos el 75 de las acciones
suscritas En el reglamento de colocacioacuten de acciones privilegiadas que seraacute
aprobado por la asamblea general de accionistas se regularaacute el derecho de
preferencia a favor de todos los accionistas con el fin de que puedan suscribirlas
en proporcioacuten al nuacutemero de acciones que cada uno posea en la fecha del aviso de
oferta
Artiacuteculo 13ordm Voto muacuteltiple- Salvo decisioacuten de la asamblea general de
accionistas aprobada por el 100 de las acciones suscritas no se emitiraacuten
acciones con voto muacuteltiple En caso de emitirse acciones con voto muacuteltiple la
asamblea aprobaraacute ademaacutes de su emisioacuten la reforma a las disposiciones sobre
quoacuterum y mayoriacuteas decisorias que sean necesarias para darle efectividad al voto
muacuteltiple que se establezca
Artiacuteculo 14ordm Acciones de pago- En caso de emitirse acciones de pago el valor
que representen las acciones emitidas respecto de los empleados de la sociedad
no podraacute exceder de los porcentajes previstos en las normas laborales vigentes
Las acciones de pago podraacuten emitirse sin sujecioacuten al derecho de preferencia
siempre que asiacute lo determine la asamblea general de accionistas Artiacuteculo 15ordm
Transferencia de acciones a una fiducia mercantil- Los accionistas podraacuten
transferir sus acciones a favor de una fiducia mercantil siempre que en el libro de
registro de accionistas se identifique a la compantildeiacutea fiduciaria asiacute como a los
beneficiarios del patrimonio autoacutenomo junto con sus correspondientes porcentajes
en la fiducia
Artiacuteculo 16ordm Restricciones a la negociacioacuten de acciones- Durante un teacutermino
de cinco antildeos contado a partir de la fecha de inscripcioacuten en el registro mercantil
de este documento las acciones no podraacuten ser transferidas a terceros salvo que
medie autorizacioacuten expresa adoptada en la asamblea general por accionistas
143
representantes del 100 de las acciones suscritas Esta restriccioacuten quedaraacute sin
efecto en caso de realizarse una transformacioacuten fusioacuten escisioacuten o cualquier otra
operacioacuten por virtud de la cual la sociedad se transforme o de cualquier manera
migre hacia otra especie asociativa La transferencia de acciones podraacute
efectuarse con sujecioacuten a las restricciones que en estos estatutos se preveacuten cuya
estipulacioacuten obedecioacute al deseo de los fundadores de mantener la cohesioacuten entre
los accionistas de la sociedad
Artiacuteculo 17ordm Cambio de control- Respecto de todos aquellos accionistas que
en el momento de la constitucioacuten de la sociedad o con posterioridad fueren o
llegaren a ser una sociedad se aplicaraacuten las normas relativas a cambio de control
previstas en el artiacuteculo 16 de la Ley 1258 de 2008
CAPIacuteTULO III
OacuteRGANOS SOCIALES
Artiacuteculo 18ordm Oacuterganos de la sociedad- La sociedad tendraacute un oacutergano de
direccioacuten denominado asamblea general de accionistas y un representante legal
la revisoriacutea fiscal solo seraacute provista en la medida en que lo exijan las normas
legales vigentes
Artiacuteculo 19ordm Sociedad devenida unipersonal- La sociedad podraacute ser
pluripersonal o unipersonal Mientras que la sociedad sea unipersonal el
accionista uacutenico ejerceraacute todas las atribuciones que en la ley y los estatutos se le
confieren a los diversos oacuterganos sociales incluidos las de representacioacuten legal a
menos que designe para el efecto a una persona que ejerza este uacuteltimo cargo
Las determinaciones correspondientes al oacutergano de direccioacuten que fueren
adoptadas por el accionista uacutenico deberaacuten constar en actas debidamente
asentadas en el libro correspondiente de la sociedad
Artiacuteculo 20ordm Asamblea general de accionistas- La asamblea general de
accionistas la integran el o los accionistas de la sociedad reunidos con arreglo a
las disposiciones sobre convocatoria quoacuterum mayoriacuteas y demaacutes condiciones
previstas en estos estatutos y en la ley Cada antildeo dentro de los tres meses
siguientes a la clausura del ejercicio el 31 de diciembre del respectivo antildeo
calendario el representante legal convocaraacute a la reunioacuten ordinaria de la asamblea
general de accionistas con el propoacutesito de someter a su consideracioacuten las
cuentas de fin de ejercicio asiacute como el informe de gestioacuten y demaacutes documentos
exigidos por la ley La asamblea general de accionistas tendraacute ademaacutes de las
144
funciones previstas en el artiacuteculo 420 del Coacutedigo de Comercio las contenidas en
los presentes estatutos y en cualquier otra norma legal vigente La asamblea seraacute
presidida por el representante legal y en caso de ausencia de eacuteste por la persona
designada por el o los accionistas que asistan Los accionistas podraacuten participar
en las reuniones de la asamblea directamente o por medio de un poder conferido
a favor de cualquier persona natural o juriacutedica incluido el representante legal o
cualquier otro individuo aunque ostente la calidad de empleado o administrador
de la sociedad Los accionistas deliberaraacuten con arreglo al orden del diacutea previsto
en la convocatoria Con todo los accionistas podraacuten proponer modificaciones a
las resoluciones sometidas a su aprobacioacuten y en cualquier momento proponer la
revocatoria del representante legal
Artiacuteculo 21ordm Convocatoria a la asamblea general de accionistas- La
asamblea general de accionistas podraacute ser convocada a cualquier reunioacuten por ella
misma o por el representante legal de la sociedad mediante comunicacioacuten escrita
dirigida a cada accionista con una antelacioacuten miacutenima de cinco (5) diacuteas haacutebiles En
la primera convocatoria podraacute incluirse igualmente la fecha en que habraacute de
realizarse una reunioacuten de segunda convocatoria en caso de no poderse llevar a
cabo la primera reunioacuten por falta de quoacuterum Uno o varios accionistas que
representen por lo menos el 20 de las acciones suscritas podraacuten solicitarle al
representante legal que convoque a una reunioacuten de la asamblea general de
accionistas cuando lo estimen conveniente
Artiacuteculo 22ordm Renuncia a la convocatoria- Los accionistas podraacuten renunciar a
su derecho a ser convocados a una reunioacuten determinada de la asamblea
mediante comunicacioacuten escrita enviada al representante legal de la sociedad
antes durante o despueacutes de la sesioacuten correspondiente Los accionistas tambieacuten
podraacuten renunciar a su derecho de inspeccioacuten por medio del mismo procedimiento
indicado Aunque no hubieren sido convocados a la asamblea se entenderaacute que
los accionistas que asistan a la reunioacuten correspondiente han renunciado al
derecho a ser convocados a menos que manifiesten su inconformidad con la falta
de convocatoria antes que la reunioacuten se lleve a cabo
Artiacuteculo 23ordm Derecho de inspeccioacuten- El derecho de inspeccioacuten podraacute ser
ejercido por los accionistas durante todo el antildeo En particular los accionistas
tendraacuten acceso a la totalidad de la informacioacuten de naturaleza financiera contable
legal y comercial relacionada con el funcionamiento de la sociedad asiacute como a
las cifras correspondientes a la remuneracioacuten de los administradores sociales En
desarrollo de esta prerrogativa los accionistas podraacuten solicitar toda la informacioacuten
145
que consideren relevante para pronunciarse con conocimiento de causa acerca
de las determinaciones sometidas a consideracioacuten del maacuteximo oacutergano social asiacute
como para el adecuado ejercicio de los derechos inherentes a las acciones de
que son titulares Los administradores deberaacuten suministrarles a los accionistas en
forma inmediata la totalidad de la informacioacuten solicitada para el ejercicio de su
derecho de inspeccioacuten La asamblea podraacute reglamentar los teacuterminos condiciones
y horarios en que dicho derecho podraacute ser ejercido
Artiacuteculo 24ordm Reuniones no presenciales- Se podraacuten realizar reuniones por
comunicacioacuten simultaacutenea o sucesiva y por consentimiento escrito en los teacuterminos
previstos en la ley En ninguacuten caso se requeriraacute de delegado de la
Superintendencia de Sociedades para este efecto
Artiacuteculo 25ordm Reacutegimen de quoacuterum y mayoriacuteas decisorias La asamblea
deliberaraacute con un nuacutemero singular o plural de accionistas que representen cuando
menos la mitad maacutes uno de las acciones suscritas con derecho a voto Las
decisiones se adoptaraacuten con los votos favorables de uno o varios accionistas que
representen cuando menos la mitad maacutes uno de las acciones con derecho a voto
presentes en la respectiva reunioacuten Cualquier reforma de los estatutos sociales
requeriraacute el voto favorable del 100 de las acciones suscritas incluidas las
siguientes modificaciones estatutarias (i) La modificacioacuten de lo previsto en el
artiacuteculo 16 de los estatutos sociales respecto de las restricciones en la
enajenacioacuten de acciones
(ii) La realizacioacuten de procesos de transformacioacuten fusioacuten o escisioacuten
(iii) La insercioacuten en los estatutos sociales de causales de exclusioacuten de los
accionistas o la modificacioacuten de lo previsto en ellos sobre el particular
(iv) La modificacioacuten de la claacuteusula compromisoria
(v) La inclusioacuten o exclusioacuten de la posibilidad de emitir acciones con voto muacuteltiple
(vi) La inclusioacuten o exclusioacuten de nuevas restricciones a la negociacioacuten de acciones
Paraacutegrafo- Asiacute mismo requeriraacute determinacioacuten unaacutenime del 100 de las
acciones suscritas la determinacioacuten relativa a la cesioacuten global de activos en los
teacuterminos del artiacuteculo 32 de la Ley 1258 de 2008
Artiacuteculo 26ordm Fraccionamiento del voto Cuando se trate de la eleccioacuten de
comiteacutes u otros cuerpos colegiados los accionistas podraacuten fraccionar su voto En
146
caso de crearse junta directiva la totalidad de sus miembros seraacuten designados
por mayoriacutea simple de los votos emitidos en la correspondiente eleccioacuten Para el
efecto quienes tengan intencioacuten de postularse confeccionaraacuten planchas
completas que contengan el nuacutemero total de miembros de la junta directiva
Aquella plancha que obtenga el mayor nuacutemero de votos seraacute elegida en su
totalidad
Artiacuteculo 27ordm Actas- Las decisiones de la asamblea general de accionistas se
haraacuten constar en actas aprobadas por ella misma por las personas
individualmente delegadas para el efecto o por una comisioacuten designada por la
asamblea general de accionistas En caso de delegarse la aprobacioacuten de las
actas en una comisioacuten los accionistas podraacuten fijar libremente las condiciones de
funcionamiento de este oacutergano colegiado En las actas deberaacute incluirse
informacioacuten acerca de la fecha hora y lugar de la reunioacuten el orden del diacutea las
personas designadas como presidente y secretario de la asamblea la identidad
de los accionistas presentes o de sus representantes o apoderados los
documentos e informes sometidos a consideracioacuten de los accionistas la siacutentesis
de las deliberaciones llevadas a cabo la transcripcioacuten de las propuestas
presentadas ante la asamblea y el nuacutemero de votos emitidos a favor en contra y
en blanco respecto de cada una de tales propuestas Las actas deberaacuten ser
firmadas por el presidente y el secretario de la asamblea La copia de estas actas
autorizada por el secretario o por alguacuten representante de la sociedad seraacute prueba
suficiente de los hechos que consten en ellas mientras no se demuestre la
falsedad de la copia o de las actas
Artiacuteculo 28ordm Representacioacuten Legal- La representacioacuten legal de la sociedad por
acciones simplificada estaraacute a cargo de una persona natural o juriacutedica accionista
o no quien no tendraacute suplentes designado para un teacutermino de un antildeo por la
asamblea general de accionistas Las funciones del representante legal
terminaraacuten en caso de dimisioacuten o revocacioacuten por parte de la asamblea general de
accionistas de deceso o de incapacidad en aquellos casos en que el
representante legal sea una persona natural y en caso de liquidacioacuten privada o
judicial cuando el representante legal sea una persona juriacutedica La cesacioacuten de
las funciones del representante legal por cualquier causa no da lugar a ninguna
indemnizacioacuten de cualquier naturaleza diferente de aquellas que le
correspondieren conforme a la ley laboral si fuere el caso La revocacioacuten por
parte de la asamblea general de accionistas no tendraacute que estar motivada y podraacute
realizarse en cualquier tiempo En aquellos casos en que el representante legal
sea una persona juriacutedica las funciones quedaraacuten a cargo del representante legal
147
de eacutesta Toda remuneracioacuten a que tuviere derecho el representante legal de la
sociedad deberaacute ser aprobada por la asamblea general de accionistas
Artiacuteculo 29ordm Facultades del representante legal- La sociedad seraacute gerenciada
administrada y representada legalmente ante terceros por el representante legal
quien no tendraacute restricciones de contratacioacuten por razoacuten de la naturaleza ni de la
cuantiacutea de los actos que celebre Por lo tanto se entenderaacute que el representante
legal podraacute celebrar o ejecutar todos los actos y contratos comprendidos en el
objeto social o que se relacionen directamente con la existencia y el
funcionamiento de la sociedad El representante legal se entenderaacute investido de
los maacutes amplios poderes para actuar en todas las circunstancias en nombre de la
sociedad con excepcioacuten de aquellas facultades que de acuerdo con los
estatutos se hubieren reservado los accionistas En las relaciones frente a
terceros la sociedad quedaraacute obligada por los actos y contratos celebrados por el
representante legal Le estaacute prohibido al representante legal y a los demaacutes
administradores de la sociedad por siacute o por interpuesta persona obtener bajo
cualquier forma o modalidad juriacutedica preacutestamos por parte de la sociedad u obtener
de parte de la sociedad aval fianza o cualquier otro tipo de garantiacutea de sus
obligaciones personales
CAPIacuteTULO IV
DISPOSICIONES VARIAS
Artiacuteculo 30ordm Enajenacioacuten global de activos- Se entenderaacute que existe
enajenacioacuten global de activos cuando la sociedad se proponga enajenar activos y
pasivos que representen el cincuenta por ciento o maacutes del patrimonio liacutequido de la
compantildeiacutea en la fecha de enajenacioacuten La enajenacioacuten global requeriraacute aprobacioacuten
de la asamblea impartida con el voto favorable de uno o varios accionistas que
representen cuando menos la mitad maacutes una de las acciones presentes en la
respectiva reunioacuten Esta operacioacuten daraacute lugar al derecho de retiro a favor de los
accionistas ausentes y disidentes en caso de desmejora patrimonial
Artiacuteculo 31ordm Ejercicio social- Cada ejercicio social tiene una duracioacuten de un
antildeo que comienza el 1ordm de enero y termina el 31 de diciembre En todo caso el
primer ejercicio social se contaraacute a partir de la fecha en la cual se produzca el
registro mercantil de la escritura de constitucioacuten de la sociedad
Artiacuteculo 32ordm Cuentas anuales- Luego del corte de cuentas del fin de antildeo
calendario el representante legal de la sociedad someteraacute a consideracioacuten de la
148
asamblea general de accionistas los estados financieros de fin de ejercicio
debidamente dictaminados por un contador independiente en los teacuterminos del
artiacuteculo 28 de la Ley 1258 de 2008 En caso de proveerse el cargo de revisor
fiscal el dictamen seraacute realizado por quien ocupe el cargo
Artiacuteculo 33ordm Reserva Legal- la sociedad constituiraacute una reserva legal que
ascenderaacute por lo menos al cincuenta por ciento del capital suscrito formado con
el diez por ciento de las utilidades liacutequidas de cada ejercicio Cuando esta reserva
llegue al cincuenta por ciento mencionado la sociedad no tendraacute obligacioacuten de
continuar llevando a esta cuenta el diez por ciento de las utilidades liacutequidas Pero
si disminuyere volveraacute a apropiarse el mismo diez por ciento de tales utilidades
hasta cuando la reserva llegue nuevamente al liacutemite fijado
Artiacuteculo 34ordm Utilidades- Las utilidades se repartiraacuten con base en los estados
financieros de fin de ejercicio previa determinacioacuten adoptada por la asamblea
general de accionistas Las utilidades se repartiraacuten en proporcioacuten al nuacutemero de
acciones suscritas de que cada uno de los accionistas sea titular
Artiacuteculo 35ordm Resolucioacuten de conflictos- Todos los conflictos que surjan entre
los accionistas por razoacuten del contrato social salvo las excepciones legales seraacuten
dirimidos por la Superintendencia de Sociedades con excepcioacuten de las acciones
de impugnacioacuten de decisiones de la asamblea general de accionistas cuya
resolucioacuten seraacute sometida a arbitraje en los teacuterminos previstos en la Claacuteusula 35
de estos estatutos
Artiacuteculo 36ordm Claacuteusula Compromisoria- La impugnacioacuten de las determinaciones
adoptadas por la asamblea general de accionistas deberaacute adelantarse ante un
Tribunal de Arbitramento conformado por un aacuterbitro el cual seraacute designado por
acuerdo de las partes o en su defecto por el Centro de Arbitraje y Conciliacioacuten
Mercantil de La Caacutemara de Comercio de Bogotaacute (CCB) El aacuterbitro designado seraacute
abogado inscrito fallaraacute en derecho y se sujetaraacute a las tarifas previstas por el
Centro de Arbitraje y Conciliacioacuten Mercantil La Caacutemara DE Comercio de Bogotaacute
(CCB) El Tribunal de Arbitramento tendraacute como sede el Centro de Arbitraje y
Conciliacioacuten Mercantil La Caacutemara de Comercio de Bogotaacute (CCB) se regiraacute por las
leyes colombianas y de acuerdo con el reglamento del aludido Centro de
Conciliacioacuten y Arbitraje
Artiacuteculo 37ordm Ley aplicable- La interpretacioacuten y aplicacioacuten de estos estatutos
estaacute sujeta a las disposiciones contenidas en la Ley 1258 de 2008 y a las demaacutes
normas que resulten aplicables
149
CAPIacuteTULO IV
DISOLUCIOacuteN Y LIQUIDACIOacuteN
Artiacuteculo 38ordm Disolucioacuten- La sociedad se disolveraacute 1deg Por vencimiento del
teacutermino previsto en los estatutos si lo hubiere a menos que fuere prorrogado
mediante documento inscrito en el Registro mercantil antes de su expiracioacuten 2ordm
Por imposibilidad de desarrollar las actividades previstas en su objeto social 3ordm
Por la iniciacioacuten del traacutemite de liquidacioacuten judicial 4ordm Por voluntad de los
accionistas adoptada en la asamblea o por decisioacuten del accionista uacutenico 5deg Por
orden de autoridad competente y 6ordm Por peacuterdidas que reduzcan el patrimonio
neto de la sociedad por debajo del cincuenta por ciento del capital suscrito
Paraacutegrafo primero- En el caso previsto en el ordinal primero anterior la
disolucioacuten se produciraacute de pleno derecho a partir de la fecha de expiracioacuten del
teacutermino de duracioacuten sin necesidad de formalidades especiales En los demaacutes
casos la disolucioacuten ocurriraacute a partir de la fecha de registro del documento privado
concerniente o de la ejecutoria del acto que contenga la decisioacuten de autoridad
competente
Artiacuteculo 39ordm Enervamiento de las causales de disolucioacuten- Podraacute evitarse la
disolucioacuten de la sociedad mediante la adopcioacuten de las medidas a que hubiere
lugar seguacuten la causal ocurrida siempre que el enervamiento de la causal ocurra
durante los seis meses siguientes a la fecha en que la asamblea reconozca su
acaecimiento Sin embargo este plazo seraacute de dieciocho meses en el caso de la
causal prevista en el ordinal 6deg del artiacuteculo anterior
Artiacuteculo 40ordm Liquidacioacuten- La liquidacioacuten del patrimonio se realizaraacute conforme al
procedimiento sentildealado para la liquidacioacuten de las sociedades de responsabilidad
limitada Actuaraacute como liquidador el representante legal o la persona que designe
la asamblea de accionistas Durante el periacuteodo de liquidacioacuten los accionistas
seraacuten convocados a la asamblea general de accionistas en los teacuterminos y
condiciones previstos en los estatutos y en la ley Los accionistas tomaraacuten todas
las decisiones que le corresponden a la asamblea general de accionistas en las
condiciones de quoacuterum y mayoriacuteas decisorias vigentes antes de producirse la
disolucioacuten
150
DETERMINACIONES RELATIVAS A LA CONSTITUCIOacuteN DE LA SOCIEDAD
1 Representacioacuten legal- Los accionistas constituyentes de la sociedad han
designado en este acto constitutivo a JESUS DAVID POLO MEZA
identificada con el documento de identidad No 1016015594 de Bogotaacute
DC como representante legal de JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO
VIAL SAS por el teacutermino de uno (1) antildeo
2
JESUS DAVID POLO MEZA participa en el presente acto constitutivo a fin
de dejar constancia acerca de su aceptacioacuten del cargo para el cual ha sido
designado asiacute como para manifestar que no existen incompatibilidades ni
restricciones que pudieran afectar su designacioacuten como representante legal
de JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS
3 Personificacioacuten juriacutedica de la sociedad- Luego de la inscripcioacuten del
presente documento en el Registro Mercantil JJ PAVIMENTOS Y
MANTENIMIENTO VIAL SAS formaraacute una persona juriacutedica distinta de sus
accionistas conforme se dispone en el artiacuteculo 2ordm de la Ley 1258 de 2008
_______________________________
JESUS DAVID POLO MEZA
CC No 1016015594 de Bogotaacute DC
_______________________________
JORGE LUIS CUARTAS SARMIENTO
CC No 1020732792 de Bogotaacute DC
151
3414 PASO 5 Registro de matriacutecula mercantil caacutemara de comercio de
Bogotaacute
Diligencie los siguientes formularios Estos formularios pueden adquirirse en la
paacutegina web de CCB sedes de esta o Supercades
Formulario Registro Uacutenico Empresarial y Social (RUES)
Caraacutetula uacutenica empresarial y anexos seguacuten corresponda (Persona Natural
Persona Juriacutedica Establecimiento de Comercio o Proponente)
Formulario adicional de registros en otras entidades
Con estos formularios la CCB enviacutea la informacioacuten a la Secretariacutea Distrital de
Hacienda con el propoacutesito de llevar a cabo la inscripcioacuten en el Registro de
Informacioacuten Tributaria (RIT) siempre y cuando las actividades que va a realizar se
lleven a cabo en Bogotaacute y esteacuten gravadas con el Impuesto de Industria y
Comercio (ICA)
Registro Matricula Mercantil CCB Consiste en la presentacioacuten de todos los documentos en cualquier sede de atencioacuten de la Caacutemara de Comercio de Bogotaacute en donde se deben cancelar los derechos de matriacutecula correspondientes Ver anexo 6
3415 Pasos Inscripcioacuten en el Registro Uacutenico de Proponentes (RUP)
de JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS
El RUP fue creado originalmente por la Ley 80 de 199315 modificada por la Ley 1150 de 200716 y a la fecha ha sido ampliado siendo el Decreto 019 del 10 de enero de 2012 17y el Decreto 734 de 201218 es uno de los registros que el Estado delegoacute en las caacutemaras de comercio por virtud de la Ley el cual brinda un nuevo esquema que permite centralizar la informacioacuten de los proponentes y unifica la
15 Ley 80 de 1993 ldquoPor la cual se expide el Estatuto General de Contratacioacuten de la Administracioacuten Puacuteblicardquo 16 Ley 1150 de 2007 ldquoPor medio de la cual se introducen medidas para la eficiencia y la transparencia en la Ley 80 de 1993 y se dictan otras disposiciones generales sobre la contratacioacuten con Recursos Puacuteblicosrdquo 17 Decreto 019 de 2012 ldquoPor el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones procedimientos y traacutemites innecesarios existentes en la Administracioacuten Puacuteblicardquo 18 Decreto 734 de 2012 ldquoPor medio del cual se reglamenta el Estatuto general de la Administracioacuten Puacuteblica
152
reglamentacioacuten sobre la materia en este reposa la informacioacuten relacionada con la Capacidad Juriacutedica Experiencia Capacidad Financiera y Capacidad de Organizacioacuten de acuerdo a la Actividad que se desarrolle Siendo JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS una empresa que tiene como objetivo celebrar contratos con entidades estatales es vital hacer la inscripcioacuten en el Registro Uacutenico de Proponentes (RUP) Los traacutemites presenciales se efectuacutean en Suacuteper CADE CADE y sedes de la Caacutemara de Comercio de Bogotaacute se deben seguir los siguientes pasos para ello a) Diligenciar y firmar manualmente el formulario del RUP ver Anexo M indicando toda la informacioacuten de acuerdo con los criterios definidos en el Decreto 734 de 2012 b) Elegir las actividades que se ejerceraacuten seguacuten las definiciones establecidas en la Ley 80 de 1993 Ingenieriacutea Integral SAS se inscribiraacute en Constructor y Consultor c) Contar la documentacioacuten soporte que aplica para las Personas Juriacutedicas d) Totalizar correctamente el nuacutemero de hojas de los documentos que se aportan incluyendo el formulario e) La informacioacuten financiera que figura en el balance debe ser igual a la reportada en el formulario del RUP y coherente con la que reposa en el Registro Mercantil f) Verificar que el valor de la capacidad de organizacioacuten se exprese en Salarios Miacutenimos Legales Vigentes (SMMLV) g) Para todas las cifras a lo largo del formulario utilice el punto para miles y la coma para los decimales esta regla se aplica igualmente para las certificaciones que se adjuntan para acreditar la informacioacuten incluida en el formulario h) Presentar el formulario las certificaciones y los documentos soporte personalmente i) Los documentos soporte deben presentarse en copia autenticada con firma original o copia simple anexando la certificacioacuten suscrita en original por el proponente en la que bajo la gravedad del juramento asegura que las firmas impuestas en los documentos son de las personas que afirma corresponden y en la que indique la veracidad de la informacioacuten incluida en el formulario Ver anexo 7
153
3416 Formalizacioacuten
Una vez realizados los pasos en referencia y el procedimiento sugerido por la caacutemara de comercio de Bogotaacute se procede a presentar los documentos radicados y se formaliza la creacioacuten de la empresa Presente todos los documentos en una de nuestras sedes CCB y pague los derechos de Matriacutecula correspondientes a las Tarifas de Registros Puacuteblicos 2015
Misioacuten
JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS es una empresa comprometida con la prestacioacuten de servicios de construccioacuten para mejoramiento de la malla vial de Puente Aranda UPZ 108 Zona Industrial que en conjunto conforme un bien comuacuten para clientes puacuteblicos y privados basados en ofrecer calidad responsabilidad e informacioacuten oportuna Visioacuten Ser para el 2021 una empresa de construccioacuten en Obras de infraestructura vial reconocida en el mercado nacional por su eficiencia y cumplimiento teniendo como base la satisfaccioacuten de la localidad de Puente Aranda UPZ 108 Zona Industrial en su mejora vial a traveacutes de intervenciones continuas y la implementacioacuten de nuevas metodologiacuteas y tecnologiacuteas en los servicios prestados
154
Objetivos JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS
Satisfacer los problemas en la malla vial de la UPZ 108 ndash Zona Industrial a traveacutes de la entrega oportuna y la calidad del proyecto de acuerdo a los requerimientos y las poliacuteticas de la Empresa manteniendo una comunicacioacuten permanente con el cliente que permita atender las necesidades inmediatas del mismo
Promover las actividades que generen empleo favoreciendo la poblacioacuten vulnerable de la zona de estudio
Permitir la participacioacuten activa del personal a traveacutes de reuniones
mensuales para aportar ideas de mejoramiento interno en la organizacioacuten
Capacitar integral y permanente al personal de la empresa en la implementacioacuten y el manejo de los sistemas de gestioacuten de la calidad
Dar a conocer continuamente la empresa en el mercado constructivo estableciendo relaciones con los demaacutes empresarios del sector con el fin de facilitar la consecucioacuten de contratos
Implementar procesos constructivos que sean amigables con el medio
ambiente
155
4 BIBLIOGRAFIacuteA
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LOCALIDADES Recuperado el 06 de Septiembre 2016 de httparchivetodayx0ew
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internet httpwwwidugovcoWebguestmalla_inventario
MEJORAMIENTO DE LA SUBRASANTE CON RAJOacuteN [En Liacutenea] Instituto de
Desarrollo Urbano 2011 [citado el 21 de Septiembre de 2016]Disponible en
internet http Webiduidugovco9090jspuibitstream1234567893156425321pdf
156
EL ABC DE LAS SOCIEDADES POR ACCIONES SIMPLIFICADAS [En liacutenea] Caacutemara de Comercio de Bogotaacute (CCB) Diciembre de 2009 [citado 21 de septiembre de 2016] Disponible en internet httpwwwempresariocomcorecursospage_flipCCB2010abc_sas p 313 Ibiacuted p 4
COLOMBIACONRESO DE LA REPUBLICA Ley 905 (2 agosto 2004)por medio de la cual se modifica la ley 590 de 2000 sobre promocioacuten del desarrollo del micro pequentildea y mediana empresa colombiana y se dictan otras disposiciones Diario Oficial Bogotaacute DC 2004Ndeg45628Disponibleeninternethttpwwwsecretariasenadogovcosenadobasedocley2004ley_0905_2004html
COacuteMO EVALUAR EL ENTORNO PARA LA CREACION Y DESARROLLO DE TU
EMPRESA [En Liacutenea] Bogotaacute Emprende 2009 [citado el 16 de septiembre de 2016]
Disponibleeninternetenhttpwwwbogotaemprendecomdocumentos3515_2007_1cartilla_entornopdf
ESTATUTOS DE LA CAMARA DE COMERCIO DE BOGOTAacute [En Liacutenea]Caacutemara de
comercio de Bogotaacute (CCB) NOVIEMBRE DE 2011 [citado el 05 de Octubre de 2016]
Disponibleeninternetenhttpcaacutemaraccborgcodocumentos7854_estatutosccbpdf
MEZCLA ASFALTICA EN CALIENTE TIPO MDC-2 [En Liacutenea] Asfaltar SA 2011 2011
[citado el 05 de Octubre de 2016] Disponibleeninterneten httpwwwasfaltarcomdocfichaMDC-2pdf
Universidad de los Andes - Instituto de Desarrollo Urbano (12 de 2005) SEGUNDA FASE DE LAS MEJORAS MECAacuteNICAS DE MEZCLAS ASFAacuteLTICAS CON DESECHOS DE LLANTAS Recuperado el 10 de septiembre2013defileCUsersIng201Downloadsmejoras_mecanicas_mezclas_asfalticas_desechos_llantas_se gundapdf
CAMARA DE COMERCIO DE BOGOTA Cree Su Empresa (en liacutenea) httpwwwccborgcoCree-su-empresa (citado el 04 de octubre de 2016) Instituto Nacional de Viacuteas (2007) ldquoNormas de Ensayo para Materiales de Carreterasrdquo Colombia
157
Instituto de Desarrollo Urbano (2002) ldquoEstudio de las Mejoras Mecaacutenicas de Mezclas Asfaacutelticas con Desechos de Llantasrdquo Contrato IDU-366-01 Alcaldiacutea Mayorde Bogotaacute DC Colombia
158
5 Anexos
Anexos 1 Afiliacioacuten a EPS
Fuente httpwwwcolsubsidiocom
159
Anexos 2 Afiliacioacuten a ARL
Fuente wwwpositivagovcoarl
160
Anexos 3 Afiliacioacuten a PENSIOacuteN
Fuente wwwpositivagovcopensiones
161
Anexos 4 Afiliacioacuten a CAJA DE COMPENSACIOacuteN
Fuente wwwcomfacundicomcocajadecompensacion
162
Anexos 5 Registro uacutenico tributario (RUT) de JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL
SAS
163
Anexos 6 Formulario del registro uacutenico empresarial y social (RUES)
164
165
Anexos 7 Formulario de inscripcioacuten del RUP
166
167
168
2
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
CREACIOacuteN DE EMPRESA
JORGE LUIS CUARTAS SARMIENTO
JESUS DAVID POLO MEZA
UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA
INGENIERIA CIVIL SEMINARIO DE GRADO
BOGOTA DC
2016
3
PLANEACIOacuteN DE LA EMPRESA JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL
SAS
JORGE LUIS CUARTAS SARMIENTO
JESUS DAVID POLO MEZA
TESIS PARA OPTAR POR EL TITULO DE INGENIERO CIVIL
ASESOR DISCIPLINAR Ing JOSE GABRIEL SANCHEZ BALLEN
ASESOR METODOLOGICO Doc JEANNETTE MARTINEZ GONZALEZ
UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA
INGENIERIA CIVIL SEMINARIO DE GRADO
BOGOTA DC
2016
4
RESUMEN EJECUTIVO
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
Empresa constituida en Bogotaacute DC la compantildeiacutea se dedica a la construccioacuten y
mantenimiento de la malla vial de la localidad de Puente Aranda UPZ 108 Zona
Industrial especializada en las obras civiles viales cuya misioacuten es proveer a los
clientes una experiencia inolvidable novedosa y creativa donde predomine la
flexibilidad en los productos el excelente servicio al cliente y los mejores precios
en el mercado cumpliendo con los estaacutendares de calidad y aplicando siempre las
normas legales y contractuales pertinentes
Lo que hace diferente a JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS de
su competidor es el valor agregado que se maneja con el medio ambiente por
medio del reciclaje de llantas usadas para utilizarlas en el pavimento flexible
contribuyendo a la mejora de sus propiedades de flexibilidad resistencia menor
ruido mayor vida uacutetil que el pavimento convencional y reduciendo los costos y
tiempos de manteniendo
La Empresa se estructuro a partir de la aplicacioacuten de un modelo para la creacioacuten
de empresas compuesto de once (11) pasos que se muestran a continuacioacuten
Fase I
Identificacioacuten de la demanda
Definicioacuten del producto
Anaacutelisis de la oferta
Anaacutelisis de la especializacioacuten
Fase II
Elementos de la empresa
Poliacuteticas
Tipos de empresa
Fase III
Disentildeo administrativo
Establecimiento de controles
Presupuesto de operacioacuten
Constitucioacuten de la empresa
5
La aplicacioacuten del modelo permitioacute establecer que la UPZ No 108 ndash ZONA
INDUSTRIAL de la localidad de Puente Aranda en Bogotaacute DC El 383
perteneciente a la malla vial local el 92 del porcentaje reflejado corresponde a
pavimento flexible del cual el 55 se encuentra en mal estado definidos por
visitas de campo y balances ejecutados por el fondo de desarrollo local
La ventaja competitiva de la empresa es que solo se conocen tres posibles
empresas en el mercado debido a que el estudio de las cualidades de esta
mezcla es reciente y hasta hace pocos antildeos el ministerio de medio ambiente fijo
las responsabilidades del productor de la llanta para hacerse cargo de la
disposicioacuten final de una parte de la misma
La misioacuten del proyecto JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS es ser
una empresa dedicada a los servicios de mantenimiento y conservacioacuten de la
malla vial de la localidad de Puente Aranda UPZ 108 - ZONA INDUSTRIAL
garantizando la sostenibilidad y preservacioacuten del medio ambiente optimizando los
recursos otorgados mediante la utilizacioacuten de GCR de alta calidad para su adicioacuten
en mezclas asfaacutelticas y prestando el servicio de disposicioacuten final a los clientes
contribuyendo asiacute a la sociedad en el aacutembito social econoacutemico y ambiental
La visioacuten es ser una empresa liacuteder en el sector de la construccioacuten vial
implementando la administracioacuten tecnologiacutea y disposicioacuten de materia prima de
alta calidad reconocida a nivel nacional por su organizacioacuten eacutetica y moral
optando por el eacutexito empresarial
6
Contenido
METODOLOGIA DE PLANEACION DE UNA EMPRESA CONTRUCTORA 16
1 FASE No 1 ndash ESTUDIO DEL MERCADO 16
11 IDENTIFICACIOacuteN DE LA DEMANDA 17
111 Generalidades 19
112 Cuantificacioacuten y estado de la malla vial de la UPZ No 108 Puente Aranda -
Zona Industrial 20
113 Registro Fotograacutefico 22
1131 Registro Fotograacutefico viacuteas con pavimento Flexible 23
1132 Registro Fotograacutefico viacuteas sin pavimento 26
114 Visita teacutecnica 27
115 Justificacioacuten de la demanda 29
116 Propuesta para rehabilitar las viacuteas de la UPZ No 108 ndash Puente Aranda- Zona
Industrial 30
12 DEFINICIOacuteN DEL PRODUCTO 31
121 ALTERNATIVAS DEL PRODUCTO 31
122 Ensayos realizados al cemento asfaacuteltico modificado con caucho 32
1211 Alternativa No 1 Reparaciones Pavimento Flexible 35
1212 Presupuesto para Reparaciones Pavimento Flexible 36
1213 Especificaciones teacutecnicas de los materiales a utilizar en la alternativa No 1 37
1214 Alternativa No 2 Reparaciones Pavimento Flexible 37
1215 Presupuesto para Reparaciones Pavimento Flexible 38
1216 Especificaciones teacutecnicas de los materiales a utilizar en la alternativa No 2 40
13 ANALISIS DE LA OFERTA 41
131 Fichas teacutecnicas de empresas competidoras en el mercado de viacuteas 41
1311 Ficha empresarial de DOBLE A INGENIERIA 42
1312 Ficha empresarial de PAVIMENTOS COLOMBIA SAS 43
1313 Ficha empresarial de PAVIMENTOS Y CONSTRUCCIONES SANTA FE 44
1314 Ficha empresarial de SAINC INGENIEROS CONSTRUCTORES SA 45
7
132 Matriz DOFA de empresas competidoras en el mercado 46
133 FORTALEZAS JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS 47
14 ANAacuteLISIS DE LA ESPECIALIZACIOacuteN 48
141 Materias Primas 49
142 Ficha teacutecnica del producto agregado 50
143 Tecnologiacutea Constructiva 50
144 Financiacioacuten 51
145 Cumplimiento 51
146 Capacidad Operativa 52
147 Relaciones puacuteblicas 52
2 FASE No 2 ndash ENFOQUE EMPRESARIAL 53
21 Elementos de la empresa 53
211 Clientes 53
2111 Instituto de desarrollo urbano (IDU) 54
2112 Unidad de mantenimiento vial (UMV) 54
2113 Alcaldiacutea local de Puente Aranda 54
212 Talento humano 54
213 Recurso de capital 55
214 Conocimiento Tecnoloacutegico 56
22 Prioridades y poliacuteticas de la empresa 57
221 Prioridades 57
2211 Servicio al cliente 57
2212 Satisfaccioacuten del talento humano 57
2213 Recurso Capital 58
222 Poliacuteticas 58
2221 Poliacutetica de Productividad 58
2222 Poliacutetica de Capacitacioacuten 59
2223 Poliacutetica de Mercadeo 59
2224 Poliacutetica de Personal 59
2225 Poliacutetica de Finanzas 60
8
2226 Poliacutetica de Calidad 60
23 Tipo de empresa 60
3 FASE No 3 DEFINICION DE CARACTERISTICAS EMPRESARIALES Y
CONSTITUCION DE LA EMPRESA 62
31 Disentildeo administrativo de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS 62
311 Perfiles y manuales de funciones 64
3111 Perfil y manual de funciones del GERENTE GENERAL 65
3112 Perfil y manual de funciones del DIRECTOR ADMINISTRTIVO 68
3113 Perfil y manual de funciones del DIRECTOR FINANCIERO 71
3114 Perfil y manual de funciones del DIRECTOR TEacuteCNICO 74
3115 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE PRESUPUESTOS Y
CONTROL 76
3116 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION DE LICITACIONES Y
CONTRATACIOacuteN 79
3117 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE TALENTO HUMANO 81
3118 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION DE CALIDAD 84
3119 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION CONTABLE 87
31110 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION MERCADEO 90
31111 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION DE GESTION DE
PROYECTOS 92
31112 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION DE INGENIERIacuteA 95
31113 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION DE SECCION DE VIAS Y
TRANSPORTES 97
31114 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION DE SECCION HIDRAULICA
100
31115 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION DE SECCION GEOTECNIA
102
312 Planeacioacuten del talento humano de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL
SAS 105
3121 Planeacioacuten de talento humano 106
3122 Reclutamiento 106
3123 Seleccioacuten 106
9
3124 Contratacioacuten 106
3125 Induccioacuten 107
3126 Medicioacuten de desempentildeo 107
3127 Capacitacioacuten y desarrollo 107
3128 Mantenimiento del factor humano 107
313 Planeacioacuten del talento humano para el DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO
TECNICO de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS 108
3131 Planeacioacuten de talento humano para el DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO
TECNICO 108
31311 Reclutamiento de talento humano para el DIRECTOR DEL
DEPARTAMENTO TECNICO 108
31312 Seleccioacuten de talento humano para el DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO
TECNICO 109
31313 Entrevistas y pruebas de ingreso a los aspirantes al cargo de DIRECTOR
DEL DEPARTAMENTO TECNICO 112
31314 Entrevistas y pruebas de ingreso al aspirantes al cargo de DIRECTOR DEL
DEPARTAMENTO TECNICO No 2 113
31315 Contrato de trabajo del DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO TECNICO 114
31316 Afiliaciones a EPS ARL PENSIOacuteN Y CAJA DE COMPENSACION 119
31317 Afiliacioacuten a EPS 119
31318 Afiliacioacuten a ARL 119
31319 Afiliacioacuten a PENSION 119
313110 Afiliacioacuten a CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR 119
313111 Induccioacuten al DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO TECNICO 120
313112 Medicioacuten de despentildeo al DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO TECNICO 121
313113 Capacitacioacuten y desarrollo DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO TECNICO 122
313114 Mantenimiento del factor humano DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO
TECNICO 123
313115 Liquidacioacuten del DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO TECNICO 124
32 Establecimiento de controles JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS
125
321 Controles de CALIDAD 126
10
322 Controles ADMINISTRATIVOS 127
323 Controles FINANCIEROS 127
324 Controles TECNICOS 129
33 PRESUPUESTO DE OPERACIOacuteN 130
331 Presupuesto Nominal 131
332 Presupuesto Administrativos 131
333 Presupuesto Promocioacuten y publicidad 132
334 Presupuesto para capacitacioacuten 132
335 Presupuesto Nominal 133
34 CONSTITUCION DE JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS 133
341 Pasos para la Constitucioacuten de JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL
SAS 133
3411 PASO 1 Documentos necesarios para registrarse como persona juriacutedica ante
la Caacutemara de Comercio de Bogotaacute (CCB) 134
3412 PASO 2 Registro Uacutenico Tributario 135
3413 PASO 3 Elaboracioacuten del documento de constitucioacuten de la sociedad 136
3414 PASO 5 Registro de matriacutecula mercantil caacutemara de comercio de Bogotaacute 151
3415 Pasos Inscripcioacuten en el Registro Uacutenico de Proponentes (RUP) de JJ
PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS 151
3416 Formalizacioacuten 153
4 BIBLIOGRAFIacuteA 155
5 Anexos 158
11
Tabla de Ilustraciones
Ilustracioacuten 1 Modelo de creacioacuten de una empresa constructora 16
Ilustracioacuten 2 Localizacioacuten De La localidad de Puente Aranda 19
Ilustracioacuten 3 Viacuteas con pavimento Flexible 23
Ilustracioacuten 4 Viacuteas con pavimento Flexible 24
Ilustracioacuten 5 Viacuteas con pavimento Flexible 24
Ilustracioacuten 6 Viacuteas con pavimento Flexible 25
Ilustracioacuten 7 Viacuteas con pavimento Flexible 25
Ilustracioacuten 8 Viacuteas sin pavimento 26
Ilustracioacuten 9 Seccioacuten tiacutepica de un pavimento flexible para transito liviano 35
Ilustracioacuten 10 Seccioacuten tiacutepica de un pavimento flexible para traacutefico pesado 38
Ilustracioacuten 11 Matriz DOFA Para JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS 47
Ilustracioacuten 12 FORTALEZAS JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS 48
Ilustracioacuten 13 Organigrama JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS 63
Ilustracioacuten 14 Proceso de Seleccioacuten 105
Ilustracioacuten 15 Anuncio web para aspirantes al cargo de DIRECTOR DEL
DEPARTAMENTO TECNICO 109
Ilustracioacuten 16 Liquidacioacuten del contrato de trabajo 124
Ilustracioacuten 17 Establecimiento de controles 125
Ilustracioacuten 18 Constitucioacuten de una Sociedad por Acciones Simplificadas 136
12
Contenido de tablas
Tabla 1 Clasificacioacuten UPZ extensioacuten en HA 20
Tabla 2 Tipos De Intervencioacuten UMV (Unidad De Mantenimiento Vial) 22
Tabla 3 Inventario del estado vial de la Malla vial de pavimento flexible UPZ 108 28
Tabla 4 Granulometriacutea del GCR utilizada en la modificacioacuten del cemento asfaacuteltico 33
Tabla 5 Ensayos realizados sobre el ligante asfaacuteltico modificado con GCR 34
Tabla 6 Presupuesto alternativa No 1 costo sin NP 36
Tabla 7 Especificaciones teacutecnicas de materiales a utilizar en la alternativa No 1 37
Tabla 8 Presupuesto alternativa No 2 costo sin NP 39
Tabla 9 Especificaciones teacutecnicas de materiales a utilizar en la alternativa No 2 40
Tabla 10 Ficha empresarial DOBLE A INGENIERIA 42
Tabla 11 Ficha empresarial PAVIMENTOS COLOMBIA SAS 43
Tabla 12 Ficha empresarial de PAVIMENTOS Y CONSTRUCCIONES SANTA FE 44
Tabla 13 Ficha empresarial de SAINC INGENIEROS CONSTRUCTORES SA 45
Tabla 14 Matriz DOFA Para DOBLE A INGENIERIA PAVIMENTOS COLOMBIA SAS
PAVIMENTOS SANTA FE Y SAINC INGENIEROS CONSTRUCTORES SA 46
Tabla 15 Ficha teacutecnica del producto agregado GCR 50
Tabla 16 Perfil y manual de funciones del GERENTE GENERAL 65
Tabla 17 Perfil y manual de funciones del DIRECTOR ADMINISTRTIVO 68
Tabla 18 Perfil y manual de funciones del DIRECTOR FINANCIERO 71
Tabla 19 Perfil y manual de funciones del DIRECTOR TEacuteCNICO 74
Tabla 20 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE PRESUPUESTOS Y
CONTROL 76
Tabla 21 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE LICITACIONES Y
CONTRATACIOacuteN 79
Tabla 22 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE TALENTO HUMANO 81
Tabla 23 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE CALIDAD 84
Tabla 24 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN CONTABLE 87
Tabla 25 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN MERCADEO 90
Tabla 26 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE GESTIOacuteN DE
PROYECTOS 92
Tabla 27 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE INGENIERIacuteA 95
Tabla 28 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE SECCIOacuteN DE VIacuteAS Y
TRANSPORTE 97
Tabla 29 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE SECCIOacuteN DE
HIDRAacuteULICA 100
Tabla 30 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE SECCIOacuteN DE
GEOTEacuteCNIA 102
13
Tabla 31 Entrevista y pruebas de ingreso al aspirante al cargo de DIRECTOR DEL
DEPARTAMENTO TECNICO 113
Tabla 32 Formato listado de asistencia a induccioacuten 120
Tabla 33 Formato de desempentildeo del DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO TECNICO
121
Tabla 34 Formato de asistencia a capacitacioacuten 122
Tabla 35 Formato de asistencia al mantenimiento del factor humano 123
Tabla 36 Controles de CALIDAD 126
Tabla 37 Formato de control de inventario 129
Tabla 38 Presupuesto Nominal de operacioacuten mensual JJ PAVIMENTOS Y
MANTENIMIENTO VIAL SAS 131
Tabla 39 Presupuesto mensual de Gastos administrativos de JJ PAVIMENTOS Y
MANTENIMIENTO VIAL SAS 132
Tabla 40 Presupuesto mensual de Gastos de promocioacuten y publicidad de JJ
PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS 132
Tabla 41 Presupuesto mensual de Gastos de capacitacioacuten de JJ PAVIMENTOS Y
MANTENIMIENTO VIAL SAS 132
Tabla 42 Presupuesto de operacioacuten mensual de JJ PAVIMENTOS Y
MANTENIMIENTO VIAL SAS 133
Tabla 43 Pasos para la constitucioacuten de una empresa como persona juriacutedica 134
Tabla 44 Balance y estados financieros de JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO
VIAL SAS 138
14
Anexos
Anexos 1 Afiliacioacuten a EPS 158
Anexos 2 Afiliacioacuten a ARL 159
Anexos 3 Afiliacioacuten a PENSIOacuteN 160
Anexos 4 Afiliacioacuten a CAJA DE COMPENSACIOacuteN 161
Anexos 5 Registro uacutenico tributario (RUT) de JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL
SAS 162
Anexos 6 Formulario del registro uacutenico empresarial y social (RUES) 163
Anexos 7 Formulario de inscripcioacuten del RUP 165
15
UNIVERSIDAD LAGRAN COLOMBIA
FACULTAD DEINGENIERIA CIVIL
INFORMACION BAacuteSICA DEL PROPONENTE
NOMBRE DE LA EMPRESA
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
SECTOR AL QUE PERTENECE LA EMPRESA
Construccioacuten
TIPO DE EMPRESA
Sociedad Por Acciones Simplificadas (SAS)
AUTORES
JORGE LUIS CUARTAS SARMIENTO
-----------------------------------------------
JESUS DAVID POLO MEZA
-----------------------------------------------
----------------------------------------------
DATOS DE UBICACIOacuteN
Direccioacuten
TeleacutefonoFax
16
METODOLOGIA DE PLANEACION DE UNA EMPRESA CONTRUCTORA
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS se basa en un modelo de
creacioacuten de empresa el cual consta de once (11) pasos (Ver Ilustracioacuten 1) que
permite ordenar por grado de importancia las actividades planificadas formando y
resaltando aspectos caracteriacutesticos de la empresa
Ilustracioacuten 1 Modelo De Creacioacuten De Una Empresa
Fuente Propia
1 FASE No 1 ndash ESTUDIO DEL MERCADO
La Fase 1 contempla los cuatro (4) primeros pasos que conforman el modelo de
esta manera crear una conexioacuten entre la idea de creacioacuten de empresa y la
necesidad de una comunidad en especiacutefico
Identificacioacuten de la demanda
Definicioacuten del producto
Anaacutelisis de la oferta
Anaacutelisis de la especializacioacuten
Ilustracioacuten 1 Modelo de creacioacuten de una empresa constructora
17
11 IDENTIFICACIOacuteN DE LA DEMANDA
La identificacioacuten de la demanda permite reconocer el estado actual de la malla vial
de la localidad de Puente Aranda UPZ- 108 ZONA INDUSTRIAL con base en
esto se determinaraacute el tipo de intervencioacuten que requiera cada tramo de viacutea
Este estudio se realizoacute en la localidad1 de Puente Aranda en la ciudad de Bogotaacute
DC la cual estaacute conformada por las UPZ (Unidad de Planeamiento Zonal) UPZ
40 Ciudad montes UPZ 41 Muzu UPZ 43 San Rafael UPZ 108 Zona
Industrial UPZ 111 Puente Aranda
En la fase de estudio de la demanda es considerable tomar como base de inicio la
UPZ 108 Zona Industrial debido a que sus viacuteas alternas infieren de manera
directa en el ingreso y salida de mercanciacutea provenientes de la zona y de otras
ciudades Por ello tras un recorrido en general a la localidad de Puente Aranda se
encontroacute que las viacuteas con mayor necesidad de intervencioacuten se localizan en este
lugar y sin lugar a dudas de ello depende el desarrollo en movilidad industria y
comercio de la cuidad de Bogotaacute
La recopilacioacuten de fuentes de informacioacuten para efectuar el diagnostico en la zona
de UPZ 108 Zona Industrial son el trabajo de campo desarrollado por medio de
un reconocimiento visual de la zona identificando el tipo de pavimento tipo de
intervencioacuten y longitudes de viacutea a intervenir acompantildeados de la consulta a las
entidades relacionadas con la malla vial como el Instituto De Desarrollo Urbano
(IDU) alcaldiacutea local de Puente Aranda y la Unidad De Mantenimiento Vial (UMV)
de Bogotaacute DC
Como soporte de investigacioacuten de las intervenciones en la zona de estudio
consultamos la opinioacuten de la comunidad sobre la percepcioacuten que tienen de la
malla vial en la UPZ 108 Zona Industrial manifestando su desagrado en general
por el peacutesimo estado en que se encuentran debido a estos factores la movilidad
es afectada por el estado de la malla vial la cual se encuentra deteriorada por la
cantidad de baches y viacuteas sin pavimentar en el sector
1 El concepto de localidad es un concepto que se utiliza a nivel administrativo y geograacutefico para
designar a determinado tipo de territorios y espacios que se caracterizan por tener algunos rasgos
en comuacuten Desde Definicioacuten ABC
18
Se evidencia contaminacioacuten generada por el alto flujo de vehiacuteculos de carga
pesada en viacuteas sin intervenciones se presentan accidentes en las intersecciones
a no existir condiciones adecuadas para el flujo de vehiacuteculos pesados y vehiacuteculos
particulares
Con base a lo anterior se realiza un diagnoacutestico de las condiciones actuales de la
malla vial del sector estudiado
- Se evidencian viacuteas que carecen de intervenciones en su periacutemetro
- Las viacuteas con alguacuten tipo de intervencioacuten manifiestan deterioros por
falta de mantenimiento
- Se modificaron en ciertos puntos los usos permitidos por el disentildeo
de la viacutea en cuanto a traacutefico vehicular puesto que un 80 de la
actividad del sector es de uso industrial con traacutefico pesado el cual
ha sido la causa fundamental para que la malla vial se encuentre en
el estado actual
- La zona de estudio presenta variabilidad en los tipos de pavimento
flexible riacutegido y articulado generando comportamientos en la
estructura que no permiten uniformidad en las viacuteas
- La UPZ 108 Zona Industrial por la ubicacioacuten estrateacutegica y central de
la ciudad de Bogotaacute DC necesita intervencioacuten de manera prioritaria
en rehabilitacioacuten construccioacuten y mantenimiento de la infraestructura
vial planificando de manera organizada la malla vial del sector
invirtiendo recursos en las viacuteas y asiacute brindar niveles de servicios
eficientes mejores condiciones de vida con la comunidad y
garantizando mejores condiciones ambientales
19
111 Generalidades
La localidad de Puente Aranda estaacute ubicada en el centro de la ciudad de Bogotaacute
DC (Ver ilustracioacuten 2) Su extensioacuten es de 1731 hectaacutereas Esta localidad no
presenta suelo rural y es la octava localidad con menor extensioacuten en el distrito
Fuente SCP Decreto 190 del 200 Bogotaacute DC
Ilustracioacuten 2 Localizacioacuten De La localidad de Puente Aranda
20
La UPZ 108 estaacute ubicada en la zona oriental de la localidad tiene una
extensioacuten de 347 ha equivalentes al 200 del suelo de la localidad Esta UPZ
limita al norte con la avenida de las Ameacutericas al oriente con la avenida Ciudad
de Quito (carrera 30) y al sur y al occidente con la avenida los Comuneros
(diagonal 6ordf) Estaacute constituida por 7 barrios constituidos de la siguiente manera
El ejido gorgonzola industrial centenario la florida occidental los ejidos
Urbanizacioacuten Pensilvania Sena las cuales estaacuten clasificadas de la forma
descrita en la Tabla 1
El uso que tiene el suelo permite calificar si el estado actual de la malla vial
corresponde a la proyeccioacuten que tuvo el disentildeo inicial o simplemente no se tuvo
en cuenta el uso que posiblemente tiene en este momento la UPZ 108 ha
venido presentando una tendencia al uso industrial
Tabla 1 Clasificacioacuten UPZ extensioacuten en HA
Fuente Plan maestro Espacio Puacuteblico Mayo de 2005
112 Cuantificacioacuten y estado de la malla vial de la UPZ No 108
Puente Aranda - Zona Industrial
La infraestructura vial que existe en la localidad representa el 53 de la malla
vial de la ciudad y equivale a 76 kiloacutemetros carril de viacutea Puente Aranda se
beneficia del sistema de transmilenio por que dispone de dos viacuteas principales
que pertenecen a la red NQS y calle 13- Ameacutericas de la misma forma la
localidad dispone de viacuteas como la Avenida Ferrocarril de occidente la Avenida
primero de mayo la Avenida 68 la Avenida Congreso Eucariacutestico la Avenida los
comuneros la Calle 6 Avenida calle 19 Avenida la esperanza Avenida industrial
21
La Avenida carrera 50 avenida carrera 36 Avenida calle 3 o Avenida montes y la
Avenida Fucha
Seguacuten el IDU el 2Subsistema Vial estaacute compuesto por la malla vial arterial
intermedia y local La malla vial arterial es la red de viacuteas de mayor jerarquiacutea que
actuacutea como soporte de la movilidad y la accesibilidad urbana y regional y de
conexioacuten con el resto del paiacutes Igualmente facilita la movilidad de mediana y larga
distancia como elemento articulador a escala urbana La malla vial intermedia
estaacute constituida por una serie de tramos viales que permean la retiacutecula que
conforma la malla vial arterial sirviendo como alternativa de circulacioacuten Permite
el acceso y la fluidez de la ciudad a escala zonal La malla vial local estaacute
conformada por los tramos viales cuya principal funcioacuten es la de permitir la
accesibilidad a las unidades de vivienda de la Localidad de Puente Aranda UPZ
No 108 Zona Industrial
Basados en las estadiacutesticas de la UMV Unidad de Mantenimiento Vial de Bogotaacute
DC descritos en la tabla 2 la cual tiene como fin generar mecanismos que
garanticen la ejecucioacuten de las obras de mantenimiento y rehabilitacioacuten de la malla
vial construida asiacute como la atencioacuten oportuna en todo el subsistema de la malla
vial cuando se presenten situaciones imprevistas que impidan la movilidad y el
cumplimiento de los requisitos teacutecnicos legales aplicables e inherentes a dicha
operacioacuten y de eacutesta manera articular las viacuteas barriales con la red vial urbana y
eacutesta con la regional para mejorar la accesibilidad conectividad y movilizacioacuten de
los habitantes de la UPZ No 108 Puente Aranda- Zona Industrial mediante las
siguientes intervenciones
2 Proyecto de acuerdo 166 de 2010 Concejo de Bogotaacute DC
httpwwwidugovcohtmlftpidudteinventario_malla_vial_2011_v3pdf
22
Estaacute ubicada en la zona
Fuente Propia
113 Registro Fotograacutefico
A continuacioacuten se describen algunas de las falencias encontradas en la visita de
campo realizada en la zona de estudio de viacuteas mediante la Ilustracioacuten 3-7 Viacuteas
con Pavimento Flexible en mal estado Ilustracioacuten 8 Viacuteas sin Pavimentar
Tabla 2 Tipos De Intervencioacuten UMV (Unidad De Mantenimiento Vial)
23
1131 Registro Fotograacutefico viacuteas con pavimento Flexible
Fuente Propia calle 57 A con calle 5A
CALLE 17 A con carrera 65
Fuente Propia Fuente Propia
Localizacioacuten Descripcioacuten Tipo de intervencioacuten
seguacuten UMV
calle 17 con carrera 67 A Se evidencian baches en el pavimento la
estructura es insuficiente para el nivel de
servicio requerido se presenta
agrietamientos tipo piel de cocodri lo
pos ibles causas deficiencias en la
elaboracioacuten de las mezclas reparaciones
mal ejecutadas etc
Seguacuten cons ideraciones de
la UMV y como se evidencia
en el regis tro fotograacutefico el
tipo de intervencioacuten que se
debe real izar en este tramo
de viacutea es reemplazar la
carpeta as faacute l tica y mejorar
la base granular rea l izar
fresado debido a las fi suras
generadas por la fatiga del
materia l granular
Fuente Propia
En las Ilustraciones 1-5 se puede verificar el estado actual de algunas de las
viacuteas con pavimento flexible en la zona de estudio UPZ 108 Puente Aranda ndash
Zona Industrial en Bogotaacute DC
Ilustracioacuten 3 Viacuteas con pavimento Flexible
24
Localizacioacuten
CALLE 41SUR ENTRE CRA 52 Y AV CRA 68 Muzu
Descripcioacuten Tipo de intervencioacuten
seguacuten UMV
Fuente Propia Cra 51 c entre calle 33 y calle 35 San Rafael
Calle 30 sur entre Carreras 52b yAv 68 Muzu
Fuente Propia Fuente Propia
Se evidencian baches en el pavimento la
estructura es insuficiente para el nivel de
servicio requerido el drenaje que
presenta la viacutea es inadecuado No se
evidencian sumideros cercanos
Bacheo profundo
Bacheo superficia l
Fuente Propia
Fuente Propia Cra 45 entre calle 4 y 4b San Rafael
Cra 38 entre calle 2d y 3 Ciudad Montes
Fuente Propia Fuente Propia
Localizacioacuten Descripcioacuten Tipo de intervencioacuten
seguacuten UMV
Cra 38 entre calle 2d y 3 Ciudad Montes Se evidencian baches en el pavimento la
estructura es insuficiente para el nivel de
servicio requerido se presenta
agrietamientos tipo piel de cocodri lo
pos ibles causas deficiencias en la
elaboracioacuten de las mezclas reparaciones
mal ejecutadas etc
Bacheo profundo
Bacheo superficia l
Sel lo bi tuminoso
Fuente Propia
Ilustracioacuten 4 Viacuteas con pavimento Flexible
Ilustracioacuten 5 Viacuteas con pavimento Flexible
25
Fuente Propia Carrera 31a entre calle 8 y calle 9 Zona Industrial
Calle 10 entre av nqs y carrera 31 Zona Industrial
Fuente Propia Fuente Propia
Localizacioacuten Descripcioacuten Tipo de intervencioacuten
seguacuten UMV
Cra 38 entre calle 2d y 3 Ciudad Montes Se evidencian baches en el pavimento la
estructura es insuficiente para el nivel de
servicio requerido se presenta
agrietamientos tipo piel de cocodri lo
pos ibles causas deficiencias en la
elaboracioacuten de las mezclas reparaciones
mal ejecutadas etc
Bacheo profundo
Bacheo superficia l
Sel lo bi tuminoso
Fuente Propia
Localizacioacuten Descripcioacuten Tipo de intervencioacuten
seguacuten UMV
Calle 7 entre carrera 31 y carrera 31a Zona Ind Se evidencian baches en el pavimento la
estructura es insuficiente para el nivel de
servicio requerido se presenta
agrietamientos tipo piel de cocodri lo
pos ibles causas deficiencias en la
elaboracioacuten de las mezclas reparaciones
mal ejecutadas etc
Bacheo profundo
Bacheo superficia l
Sel lo bi tuminoso
Fuente Propia Calle 11 entre av nqs y carrera 31 Zona Industrial
Carrera 35 entre calle 8 y calle 9 Zona Industrial
Fuente Propia Fuente Propia
Fuente Propia
Ilustracioacuten 6 Viacuteas con pavimento Flexible
Ilustracioacuten 7 Viacuteas con pavimento Flexible
26
1132 Registro Fotograacutefico viacuteas sin pavimento
Fuente Propia calle 12 A Carrera 38
carrera 35 calle 12 b
Fuente Propia Fuente Propia
Localizacioacuten Descripcioacuten Tipo de intervencioacuten
seguacuten UMV
calle 22 entre carrera 30 y 32 Las viacuteas adjuntas en el regis tro fotograacutefico
carecen de todo tipo de intervencioacuten se
requiere intervencioacuten de manera
inmediata debido a l a l to flujo de
vehiacuteculos de carga pasada la
contaminacion puntual generada a los
habitantes del sector
Seguacuten cons ideraciones de
la UMV y como se evidencia
en el regis tro fotograacutefico el
tipo de intervencioacuten que se
debe real izar en este tramo
de viacutea es priori tario se
debe disentildear la viacutea
completamente desde la
subrasante y la carpeta
as faacute l tica
Fuente Propia
En la anterior Ilustracioacuten 6 se puede verificar el estado actual de algunas de las
viacuteas sin pavimento en la zona de estudio UPZ 108 Puente Aranda ndash Zona
Industrial en Bogotaacute DC
Ilustracioacuten 8 Viacuteas sin pavimento
27
114 Visita teacutecnica
Con el objetivo de realizar un inventario de las viacuteas de la UPZ 108 Puente
Aranda ndash Zona Industrial en Bogotaacute DC (Zona de estudio) en cuanto al tipo de
pavimento y el estado en que se encuentran las viacuteas a continuacioacuten detallaremos
cada una de ellas
En la Tabla 3 se desagrega la informacioacuten de la superficie vial por cada uno de los
barrios que hacen parte de la UPZ estudiada alliacute se observa el barrio el tipo de
superficie y en caso de que sea riacutegido se especifica a que segmento vial se hace
referencia esto debido a que los tramos conformados por pavimentos riacutegidos son
escasos en esta zona de la ciudad
28
VIA DESDE HASTA LONG (m) ESTADO
CALLE 19 A CRA 36 CRA 32 140 BUENO
CALLE 19 B CRA 36 CRA 32 80 BUENO
CALLE 19 C CRA 36 CRA 32 130 BUENO
CRA 36 CALLE 19 CALLE 22 200 MEDIO
CALLE 20 CRA 43 CRA 46 120 BUENO
CALLE 14 CRA 43 CRA 45 280 MALO
CALLE 17 CRA 43 CRA 44 160 MALO
AV AMERICAS CRA 43 CRA 46 540 BUENO
CALLE 9 TV 42 CRA 43 105 BUENO
CALLE 10 TV 42 CRA 46 650 MALO
CALLE 11a TV 42 CRA 43 80 MEDIO
CALLE 12 TV 42 CRA 46 450 MEDIO
AV CALLE 13 TV 42 CRA 47 500 BUENO
CALLE 15 CRA 36 CAR 38 180 MALO
CALLE 16 CRA 36 CAR 38 180 MALO
CALLE 17 CRA 36 CRA 42 BIS 350 MALO
CALLE 17 A CRA 36 CRA 42 BIS 340 MEDIO
CALLE 18 CRA 36 CRA 40 220 MEDIO
CALLE 22 CAR 30 CAR 32 90 SIN PAVIMENTAR
CALLE 22 A CAR 30 CAR 32 95 SIN PAVIMENTAR
CALLE 22 B CAR 30 CAR 32 80 SIN PAVIMENTAR
CALLE 12 CAR 34 CAR 37 310 MEDIO
CALLE 12 a CAR 35 CAR 37 180 MEDIO
CALLE 12 b CAR 33 CAR 37 380 MALO
AV CALLE 13 CAR 33 CAR 37 450 BUENO
SUBTOTAL 6290 100
BUENO 2065 3283
MEDIO 1780 2830
MALO 2445 3887
ESTADO
PENSILVANIA
FLEXIBLE
FLEXIBLE
FLEXIBLE
FLEXIBLE
FLORIDA OCCIDENTAL
SIN PAVIMENTAR
SIN PAVIMENTAR
SIN PAVIMENTAR
FLEXIBLE
FLEXIBLE
EL EJIDO
FLEXIBLE
INDUSTRIAL
CENTENARIO
FLEXIBLE
FLEXIBLE
FLEXIBLE
FLEXIBLE
FLEXIBLE
GORGONZOLA
FLEXIBLE
FLEXIBLE
FLEXIBLE
FLEXIBLE
INVENTARIO ESTADO DE LA MALLA PAVIMENTO FLEXIBLE
FLEXIBLE
FLEXIBLE
FLEXIBLE
FLEXIBLE
CUNDINAMARCA
TIPOS DE SUPERFICIE
FLEXIBLE
FLEXIBLE
BARRIOS
Ndeg 16 PUENTE ARANDA LOCALIDAD
UPZ UPZ Ndeg 108 ZONA INSDUSTRIAL
Fuente Propia
Con relacioacuten a la visita realizada a la zona de estudio y al inventario vial del antildeo
2015 del IDU se indica que la malla vial de Localidad de Puente Aranda UPZ No
108 ndash Zona Industrial- presenta un porcentaje alto de las viacuteas en regular y mal
estado
Esto permite concluir que los componentes de la Malla vial arterial intermedia y
local se hallan en un gran porcentaje en estado de rehabilitacioacuten o construccioacuten
de la viacutea
Tabla 3 Inventario del estado vial de la Malla vial de pavimento flexible UPZ 108
29
Para lograr la recuperacioacuten de la malla vial deteriorada se realiza una propuesta
para rehabilitar las viacuteas de la localidad de Los Maacutertires Puente Aranda UPZ No
108 ndash Zona Industrial - que se describe en el siguiente numeral
115 Justificacioacuten de la demanda
En relacioacuten a la cuantificacioacuten de la malla vial y al anaacutelisis de la inspeccioacuten visual
realizada se encuentra que la malla vial de la Localidad Puente Aranda UPZ No
108 ndash Zona Industrial presenta viacuteas en deterioro en un porcentaje del 28 En
estado Medio y en un 38 en mal estado esto equivalente a 4275
kiloacutemetroscarril del total de viacuteas de la UPZ
Por esto se hace necesaria la intervencioacuten de la infraestructura vial con la
creacioacuten de una empresa constructora especializada en obras civiles para viacuteas
que tenga por objeto el mejoramiento yo rehabilitacioacuten de la condicioacuten de la
estructura granular y los pavimentos teniendo en cuenta el impacto social y
ambiental que tiene cada obra civil la comunidad se beneficiaraacute en los siguientes
aspectos
Mejora en la movilidad del sector por aumento en las velocidades y por el
uso de viacuteas alternas en caso de un taponamiento teniendo en cuenta la
importancia que tiene al conectar la CALLE 13 con la AVENIDA
AMERICAS evitando que los vehiacuteculos sigan hacia el occidente donde la
cantidad de vehiacuteculos es mayor
La viacutea uacutetil de las viacuteas se prolongaraacute si se realizan mantenimientos
paulatinos y el aprovechamiento del (GCR) que aumenta la vida uacutetil del
pavimento evitando intervenciones con maacutes recursos tiemp0
Los recursos se utilizaraacuten de forma oportuna orientados a las actividades
que permitan que la malla vial no se deteriore
La contaminacioacuten por la invasioacuten de llantas disminuiraacute de forma gradual
puesto que este material seraacute recogido y dispuesto en la planta para los
procesos que se solicite realizar en la viacutea
30
Disminucioacuten de accidentes al reducir las maniobras peligrosas al esquivar
baches frenar de forma apresurada y aumento de velocidad en zonas no
residenciales
Esto mejorara los inconvenientes presentes en el estado de las viacuteas y contribuiraacute
en la movilidad del traacutefico vehicular y peatonal ademaacutes permitiraacute mantener o
prolongar la vida uacutetil de las viacuteas existentes dando una mejor calidad de vida a los
habitantes del sector personas que laboran o transitan por alliacute
116 Propuesta para rehabilitar las viacuteas de la UPZ No 108 ndash Puente
Aranda- Zona Industrial
Guiados por las normas establecidas para mantenimiento vial por el Instituto de
Desarrollo Urbano (IDU) se plantea desarrollar dos meacutetodos de intervencioacuten en
las viacuteas de la malla vial intermedia y local de la localidad de Puente Aranda -
UPZ 108 Puente Aranda ndash Zona Industrial denominados como mantenimiento y
reparacioacuten cuya finalidad es garantizar el nivel miacutenimo de servicio referente a la
movilidad y seguridad para evitar el deterioro de las viacuteas prolongar su vida uacutetil y
disminuir la accidentalidad
Estas intervenciones se realizaran acorde al manual de mantenimiento entregado
a las entidades contratantes al terminar las construcciones de las viacuteas
conformadas por pavimentos asfalticos de la zona de estudio con el producto que
se describiraacute maacutes adelante
Las intervenciones propuestas son las siguientes
El Mantenimiento Rutinario (MR) corresponderaacute a todas y cada una de las
actividades necesarias para que el pavimento mantenga su vida uacutetil
conforme a las proyecciones de su ciclo de vida Mediante estas
actividades se lograra realizar labores preventivas y correctivas en el
pavimento
La Rehabilitaciones de viacuteas (RH) Corresponderaacute a todas y cada una de las
actividades necesarias para reemplazar o mejorar las estructuras
granulares yo pavimentos deteriorados y que ya no aporten a la vida uacutetil
de la viacutea conforme a las proyecciones de disentildeo
31
Para realizar los mantenimientos yo rehabilitaciones propuestas se prioriza la
intervencioacuten de las viacuteas utilizando Grano de Caucho reciclado (GRC) de acuerdo
a la capacidad y cargas de traacutefico de las mismas por ello se propone hacer
intervenciones a escala barrial en corto mediano y largo plazo en razoacuten a que
algunos barrios de la UPZ tienen mayor atraccioacuten y generacioacuten de viajes
12 DEFINICIOacuteN DEL PRODUCTO
Como conocedores del incremento de vehiacuteculos en Bogotaacute y el objetivo de
competitividad que estaacute ejerciendo la ciudad nace JJ PAVIMENTOS amp
MANTENIMIENTO VIAL SAS empresa que desarrollara su actividad en la parte
de infraestructura vial de la localidad de Puente Aranda ndash UPZ 108 Zona
Industrial
Despueacutes de clasificar las viacuteas que necesitan intervencioacuten en cada uno de los
barrios de la UPZ 108 ya sean mantenimiento o reparacioacuten Se definen dos
alternativas para cada tipo de pavimento dependiendo el estado de este Dichas
alternativas solo seraacuten usadas en las viacuteas de la zona de estudio que presenten
condiciones criacuteticas
121 ALTERNATIVAS DEL PRODUCTO
Los disentildeos presentados a continuacioacuten para las obras de reparacioacuten de la malla
vial de puente Aranda cumplen las caracteriacutesticas teacutecnicas de la norma IDU para
adicionar GCR en pavimentos flexibles
Las alternativas sugeridas buscan suplir las necesidades de la demanda vial del
sector estudiado aportando un disentildeo vial y una mezcla que cumpla con las
caracteriacutesticas de resistencia aumento en la viscosidad hacieacutendola maacutes flexible a
bajas temperaturas y menos plaacutestica a altas Entre los principales beneficios en
los pavimentos estaacuten las mejoras a la deformacioacuten permanente a la fatiga y la
resistencia al fisuramiento a bajas temperaturas
En Bogotaacute seguacuten estudios realizados por parte del IDU por medio de tramos de
prueba utilizando mezclas asfaacutelticas tipo MDC-2 y asfaltos con bajos porcentajes
de caucho se encontroacute que este mejora la rigidez la resistencia bajo carga
monotoacutenica al ahuellamiento la fatiga al envejecimiento y disminuye la
32
susceptibilidad teacutermica esto gracias a que dentro de sus componentes se
encuentran diversos tipos de poliacutemeros como el Laacutetex SBS SBR y el negro de
humo Existen dos teacutecnicas de utilizacioacuten del grano de llanta triturado (GCR) para
modificar las propiedades de mezclas asfaacutelticas viacutea huacutemeda y seca Para la viacutea
huacutemeda se estudia la dosificacioacuten del GCR y para el disentildeo de la mezcla se
emplean criterios dinaacutemicos y volumeacutetricos en viacutea seca las mezclas se disentildean
por el meacutetodo Marshall considerando como parte del disentildeo paraacutemetros como la
ley de fatiga resistencia a la deformacioacuten plaacutestica y moacutedulos Para el caso de
Bogotaacute DC la ciudad cuenta con una especificacioacuten para la aplicacioacuten de Grano
de Caucho Reciclado (GCR ) en mezclas asfaacutelticas en caliente (viacutea huacutemeda)
seguacuten Resolucioacuten 3649 del 16 de Septiembre de 20093 (Instituto de Desarrollo
Urbano IDU y Alcaldiacutea Mayor de Bogotaacute DC 2011)
La teacutecnica de inclusioacuten de GCR en el pavimento asfaltico busca aportar a la
conservacioacuten del medio ambiente fijando metas de viacuteas ecoloacutegicas
122 Ensayos realizados al cemento asfaacuteltico modificado con caucho
El objeto de modificar el ligante con Grano de Caucho Reciclado (GCR) es el de
aumentar el intervalo de temperatura de desempentildeo y resistencia al
envejecimiento del material obtener mejores propiedades elaacutesticas y mejorar la
resistencia a la fatiga de las mezclas elaboradas con el ligante modificado
La mezcla asfaacuteltica con cemento asfaacuteltico modificado con GCR se utilizoacute para
poner a prueba el equipo de fatiga por reflexioacuten construido y comparar los
resultados obtenidos con la mezcla asfaacuteltica convencional (MDC-2) Se esperoacute
por ser la mezcla con GCR maacutes resistente a la fatiga la obtencioacuten de mayores
ciclos de deformacioacuten con respecto a la mezcla sin GCR
La modificacioacuten del ligante con GCR se llevoacute a cabo por viacutea huacutemeda siguiendo la
Especificacioacuten del Instituto de Desarrollo Urbano IDU para la aplicacioacuten del Grano
de Caucho Reciclado (GCR) en mezclas asfaacutelticas en caliente
Granulometriacutea del caucho El GCR utilizado en la modificacioacuten del ligante fue
uniforme y estuvo libre de contaminantes De acuerdo con la especificacioacuten del
3 Resolucioacuten por la cual se adoptan las siguientes Especificaciones Teacutecnicas Geomallas en capas asfaacutelticas V10 Aplicacioacuten del Grano de Caucho Reciclado (GCR) en Mezclas asfaacutelticas en caliente (viacutea Huacutemeda V10) y parcheo de pavimento Asfaltico con Mezclas Asfaacutelticas prefabricadas Almacenadas V10
33
IDU todo el GCR tuvo un tamantildeo inferior a 060 mm (pasante del tamiz No 30)
En la Tabla 4 se presenta la granulometriacutea utilizada
TAMIZ PORCENTAJE QUE PASA
NORMAL ALTERNO
595 Ndeg 30 100
297 Ndeg 50 75
74 Ndeg 200 15 Fuente Propia
Cantidad oacuteptima de caucho
La cantidad oacuteptima de GCR es aquella que proporcione a la mezcla asfalto-
caucho una viscosidad Brookfield a 163degC entre 15 Pas y 30 Pas despueacutes de
un determinado tiempo y temperatura de mezclado Las especificaciones del IDU
recomiendan un porcentaje entre el diez (10) y veinte (20) por ciento de GCR
respecto al peso total del asfalto modificado
Se elaboraron mezclas asfalto-caucho para cada temperatura de ensayo La
variable tiempo de reaccioacuten se controloacute tomando muestras durante el proceso de
Mezclado en el tiempo requerido por el disentildeo Seguidamente se seleccionoacute la
mejor mezcla asfalto-caucho teniendo en cuenta el criterio de viscosidad
Brookfield a 163 degC el tiempo de reaccioacuten y la temperatura de mezclado
Otros ensayos de caracterizacioacuten
A continuacioacuten se listan los ensayos convencionales realizados al ligante
modificado con GCR tanto en su estado original como envejecido Los
procedimientos con los cuales se realizaron los ensayos corresponden a las
normas INVIAS
Penetracioacuten del cemento asfaacuteltico
Punto de ablandamiento con aparato de anillo y bola
Gravedad especiacutefica por el meacutetodo del picnoacutemetro
Viscosidad rotacional Brookfield a 163 degC curva reoloacutegica
Tabla 4 Granulometriacutea del GCR utilizada en la modificacioacuten del cemento asfaacuteltico
34
Peacuterdida de masa por calentamiento en peliacutecula delgada minus Penetracioacuten
residual del cemento asfaacuteltico minus Recuperacioacuten elaacutestica utilizando el
ductiloacutemetro
La Tabla 5 presenta los resultados de los ensayos convencionales de
caracterizacioacuten comparados con los valores exigidos por las especificaciones
IDU
Fuente Propia
Tabla 5 Ensayos realizados sobre el ligante asfaacuteltico modificado con GCR
35
1211 Alternativa No 1 Reparaciones Pavimento Flexible
Se realizaran intervenciones de parcheo y bacheo donde la estructura de la viacutea no presente deterioro generado por el traacutefico vehicular de carga pesada esta intervencioacuten se hace en las viacuteas que presentan patologiacuteas tales como piel de cocodrilo juntas longitudinales descascara miento de la capa asfaacuteltica siempre y cuando esta sea superficial Los espesores para este tipo de mantenimiento no superan los 020 mts es decir se interviene la carpeta asfaacuteltica y parte de la base granular Tambieacuten se plantea para la intervencioacuten del pavimento flexible en viacuteas destapadas espesores que garanticen la durabilidad de la estructura de la viacutea de tal manera que la carpeta asfaacuteltica de 10 cm de espesor proporcione una superficie uniforme estable y estable al traacutensito y resistir los efectos abrasivos Su resistencia a la tensioacuten complementa la capacidad estructural del pavimento4 La Base granular BG de 25 cm proporcione resistencia como elemento de trasmisioacuten de esfuerzos producidos en una intensidad apropiada la Subbase Granular SBG La subbase con 30 cm de espesor debe soportar los esfuerzos trasmitidos por las cargas de los vehiacuteculos a traveacutes de las capas superiores transmitidos a un nivel adecuado cuya funcioacuten de esta capa es netamente econoacutemica en efecto el espesor total que se requiere para que el nivel de esfuerzos en la subrasante sea igual o menor que su propia resistencia En la Ilustracioacuten 9 se anexa un disentildeo de la viacutea para un periodo de 20 antildeos DE vida uacutetil
Fuente Propia
4 Montejo Fonseca op cit
Ilustracioacuten 9 Seccioacuten tiacutepica de un pavimento flexible para transito liviano
36
1212 Presupuesto para Reparaciones Pavimento Flexible
A continuacioacuten se detalla el valor de la alternativa 1 sin iacutetems imprevistos para
pavimentos que requieran intervenciones de la carpeta asfaacuteltica y base granular
mediante la tabla 06 Presupuesto alternativa No 1
VR UNITARIO CANT VR TOTAL
11 m2 70000000$ 035 $ 24500000
12 m2 43194767$ 01 $ 4319477
13 m2 121745200$ 01 $ 12174520
14 m3 5200000$ 03 $ 1560000
15 m3 41000000$ 025 $ 10250000
16 m3 81200000$ 01 $ 8120000
17 m2 181149$ 1 $ 181149
A
14841300$
$ 61105146
17 $ 10387900
3 $ 1833200
5 $ 3055300
16 $ 488800
$ 15765200
$ 76870346VALOR TOTAL DEL CONTRATO
MEJORAMIENTO DE SUBRASANTE CON RAJOacuteN
(SUMINISTRO EXTENDIDONIVELACIOacuteN Y COMPACTACION)
BASE ESTABILIZADA CON ASFALTO EN CALIENTE
(SUMINISTRO EXTENDIDONIVELACIOacuteN Y COMPACTACION)
MEZCLA ASFALTICA ELABORADA CON CEMENTO
ASFALFTICO MODIFICADO CON GCR (SUMINISTRO
EXTENDIDONIVELACIOacuteN Y COMPACTACION)
IMPRIMACIOacuteN CON EQUIPO IRRIGADOR CRL - 1 O CRL - 0
INCLUYE MATERIALES Y MANO DE OBRA
AIU DEL CONTRATO
BACHEO EN PAVIMENTO ASFAacuteLTICO CON MEZCLAS
ASFAacuteLTICAS MD-12 (REEMPLAZO BG-C e max 03 m MD-12
e maacutex 01 m)
VALOR COSTO DIRECTO
Nordm UNDDESCRIPCIOacuteN
ITEM NO PREVISTOS
IVA
ADMINISTRACION
IMPREVISTOS
UTILIDAD
PARCHEO EN PAVIMENTO ASFAacuteLTICO CON MEZCLAS
ASFALTICAS MD-12 (e maacutex 01 Y 015m)
PARCHEO EN PAVIMENTO ASFAacuteLTICO CON MEZCLAS
ASFALTICAS MD-12 (e maacutex 01 m)
Fuente Propia
Tabla 6 Presupuesto alternativa No 1 costo sin NP
37
1213 Especificaciones teacutecnicas de los materiales a utilizar en la
alternativa No 1
A continuacioacuten se describen las especificaciones teacutecnicas5 de los materiales tabla
07 con el fin de garantizar que el disentildeo anteriormente expuesto cumpla con las
especificaciones de disentildeo
Fuente Propia
1214 Alternativa No 2 Reparaciones Pavimento Flexible
Para la alternativa 2 la intervencioacuten del pavimento flexible en condiciones de estructura deficiente o totalmente inuacutetil se realizaran nuevos disentildeos con mejoramiento de la estructura con estos disentildeos se busca que los espesores garanticen la durabilidad de la viacutea de tal manera que la carpeta asfaacuteltica de 15 cm de espesor proporcione una superficie uniforme estable y estable al traacutensito y resistir los efectos abrasivos Su resistencia a la tensioacuten complementa la
5 Especificaciones teacutecnicas IDU 2014
Tabla 7 Especificaciones teacutecnicas de materiales a utilizar en la alternativa No 1
38
capacidad estructural del pavimento6 La Base granular BG de 25 cm proporcione resistencia como elemento de trasmisioacuten de esfuerzos producidos en una intensidad apropiada la Subbase Granular SBG La subbase con 30 cm de espesor debe soportar los esfuerzos trasmitidos por las cargas de los vehiacuteculos a traveacutes de las capas superiores transmitidos a un nivel adecuado cuya funcioacuten de esta capa es netamente econoacutemica en efecto el espesor total que se requiere para que el nivel de esfuerzos en la subrasante sea igual o menor que su propia resistencia Se agrega una capa adicional de material mejorado de 30 cm de espesor para los tramos de viacuteas donde el flujo de vehiacuteculos es mayor y la capacidad de la estructura debe soportar mayores cargas
Fuente Propia
1215 Presupuesto para Reparaciones Pavimento Flexible
A continuacioacuten se detalla el valor de la alternativa 1 sin iacutetems imprevistos para
pavimentos que requieran intervenciones de la carpeta asfaacuteltica y base granular
mediante la tabla 08 Presupuesto alternativa No 1
6 Montejo Fonseca op cit
Ilustracioacuten 10 Seccioacuten tiacutepica de un pavimento flexible para traacutefico pesado
39
VR UNITARIO CANT VR TOTAL
11 M3 11772434$ 025 $ 2943109
12 M3 11106130$ 03 $ 3331839
13 M3 5699300$ 03 $ 1709790
14 M2 666095$ 1 $ 666095
15 m3 41000000$ 025 $ 10250000
16 m3 81200000$ 015 $ 12180000
17 m2 181149$ 1 $ 181149
18 M3 2266100$ 1 $ 2266100
19 m2 70000000$ 035 $ 24500000
11 m2 43194767$ 01 $ 4319477
111 m2 121745200$ 01 $ 12174520
$ 153891208
$ 74522078
17 $ 12668800
3 $ 2235700
5 $ 3726100
16 $ 596200
$ 19226800
$ 93748878
IVA
AIU DEL CONTRATO
VALOR TOTAL DEL CONTRATO
EXCAVACIOacuteN A MAacuteQUINA INCLUYE RENIVELACIOacuteN DE LA
SUBRASANTE CARGUE RETIRO Y DISPOSICIOacuteN FINAL DE
SOBRANTES
BACHEO EN PAVIMENTO ASFAacuteLTICO CON MEZCLAS
ASFAacuteLTICAS MD-12 (REEMPLAZO BG-C e max 03 m MD-12
e maacutex 01 m)
PARCHEO EN PAVIMENTO ASFAacuteLTICO CON MEZCLAS
ASFALTICAS MD-12 (e maacutex 01 m)
PARCHEO EN PAVIMENTO ASFAacuteLTICO CON MEZCLAS
ASFALTICAS MD-12 (e maacutex 01 Y 015m)
TOTAL V UNIT
VALOR COSTO DIRECTO
ADMINISTRACION
IMPREVISTOS
UTILIDAD
SUMINISTRO EXTENDIDA Y COMPACTADA DE SUB-BASE
GRANULAR (T IPO SBG-1) INVIAS ESPECIFICACIONES
GENERALES DE CONSTRUCCIOacuteN DE CARRETERAS
ARTIacuteCULOS 300 Y 320 DE 1996 (95 DEL PROCTOR
MODIFICADO)
SUMINISTRO Y EXTENDIDA DE RAJOacuteN PARA
MEJORAMIENTO DE SUBRASANTE INCLUYE MATERIALES Y
MANO DE OBRA
SUMINISTRO Y COLOCACIOacuteN DE GEOTEXTIL T 2400
TRASLAPO MINIMO 50 CM INCLUYE MATERIALES Y MANO DE
OBRA
BASE ESTABILIZADA CON ASFALTO EN CALIENTE
(SUMINISTRO EXTENDIDONIVELACIOacuteN Y COMPACTACION)
MEZCLA ASFALTICA ELABORADA CON CEMENTO
ASFALFTICO MODIFICADO CON GCR (SUMINISTRO
EXTENDIDONIVELACIOacuteN Y COMPACTACION)
IMPRIMACIOacuteN CON EQUIPO IRRIGADOR CRL - 1 O CRL - 0
INCLUYE MATERIALES Y MANO DE OBRA
Nordm DESCRIPCIOacuteN UND
SUMINISTRO EXTENDIDA Y COMPACTADA DE BASE
GRANULAR (T IPO BG-1) INVIAS ESPECIFICACIONES
GENERALES DE CONSTRUCCIOacuteN DE CARRETERAS
ARTIacuteCULOS 300 Y 330 DE 1996 (98 DEL PROCTOR
MODIFICADO)
Fuente Propia
Tabla 8 Presupuesto alternativa No 2 costo sin NP
40
1216 Especificaciones teacutecnicas de los materiales a utilizar en la
alternativa No 2
A continuacioacuten se describen las especificaciones teacutecnicas7 de los materiales tabla
09 con el fin de garantizar que el disentildeo anteriormente expuesto cumpla con las
especificaciones de disentildeo
Fuente Propia
7 Especificaciones teacutecnicas IDU 2014
Tabla 9 Especificaciones teacutecnicas de materiales a utilizar en la alternativa No 2
41
13 ANALISIS DE LA OFERTA
Para poder realizar el anaacutelisis de la oferta es necesario conocer el comportamiento del mercado o el campo en el que la empresa pretende competir en este caso en un mercado oligopolio es decir donde existan pocos oferentes especializados de los productos ofertados manejo de precios estaacutendar etc A raiacutez de las investigaciones adelantadas se evidencia un factor importante que cabe resaltar y es que las empresas referentes que ofrecen el servicio de mantenimiento de malla vial
Se han encontrado cuatro empresas que podriacutean representar la mayor
competencia ya que a pesar de llevar a cabo sus actividades en la cuidad de
Bogotaacute DC sus capacidades le permiten trabajar a nivel nacional estas son
DOBLE A INGENIERIacuteA SAS PAVIMENTOS COLOMBIA SAS PAVIMENTOS
Y CONSTRUCCIONES SANTA FE Y SAINC INGENIEROS CONSTRUCTORES
SA
Con base a la informacioacuten suministrada se han generado fichas teacutecnicas de las
caracteriacutesticas de cada una una vez realizado el diagnoacutestico del mercado y tener
un conocimiento maacutes amplio de la situacioacuten comercial completamos el estudio del
anaacutelisis DOFA
131 Fichas teacutecnicas de empresas competidoras en el mercado de viacuteas
Haciendo eacutenfasis en las empresas competidoras para JJ PAVIMENTOS amp
MANTENIMIENTO VIAL SAS Como base se tomaran cuatro empresas vigentes
en el mercado de la ciudad de Bogotaacute DC dedicadas a la construccioacuten de viacuteas y
al suministro de mezcla asfaacuteltica se describiraacuten algunas de sus caracteriacutesticas a
partir de las siguientes fichas teacutecnicas en las tablas 10 11 12 13
42
1311 Ficha empresarial de DOBLE A INGENIERIA
Tabla 10 Ficha empresarial DOBLE A INGENIERIA
DEPARTAMENTO COMERCIAL
ING CRISTIAN PINILLA DIRECTOR
COMERCIAL
e-MAIL cpinillada-ingcom
TELEFONO 2101700 EXT 136
PROYECTOS EJECUTADOS
OBRAS DE INFRAESTRUCTURA VIAL
Prestacioacuten de servicios profesionales en las
ramas de arquitectura e ingenieriacutea tanto en
la consultoriacutea como en el disentildeo
construccioacuten y mantenimiento de
infraestructura vial complementaria y
urbana
FICHA TEacuteCNICA EMPRESARIAL
nombrerazon social DOBLE A INGENIERIA
DIRECCIOacuteN CALLE 79B Ndeg 8-11 - BOGOTA DC
Mezclas AsfaacutelticasConsiste en un agregado de asfalto y
materiales minerales (mezcla de varios
tamantildeos de aacuteridos y finos) que se
mezclan juntos se extienden en capas y
se compactan Debido a sus
propiedades es el material maacutes comuacuten
en los proyectos de construccioacuten para
firmes de carreteras aeropuertos y
aparcamientos Debido a sus buenas
propiedades como impermeabilizante
tambieacuten se usa en el nuacutecleo de ciertas
presas como impermeabilizante
Materiales y Triturados GranularesMateriales granulares que se colocan
normalmente sobre la subrasante para formar
una capa de apoyo para la base de pavimentos
asfaacutelticos y losas de concreto hidraacuteulico
ampliacion de la autopista norte entre
calles 180-192 y obras complementarias del
puente norte en la calle 183 entre Aut
norte calle 183 -cra 36A - Cra 47
Paacutegina web httpwwwda-ingcom
Productos ofertados
PROYECTOS EJECUTADOS
OBRAS DE INFRAESTRUCTURA VIAL
Prestacioacuten de servicios profesionales en las
ramas de arquitectura e ingenieriacutea tanto en
la consultoriacutea como en el disentildeo
construccioacuten y mantenimiento de
infraestructura vial complementaria y
urbana
1) construccin de las obras de
infraestructura hacienda Casa Blanca
Madrid Cundinamarca
Fuente Propia
43
1312 Ficha empresarial de PAVIMENTOS COLOMBIA SAS
Tabla 11 Ficha empresarial PAVIMENTOS COLOMBIA SAS
TELEFONO 376 0030
PROYECTOS EJECUTADOS
Pavimentos Colombia SAS compantildeiacutea 100 colombiana
hace parte de la historia de nuestro paiacutes Hemos construido y
rehabilitado maacutes de 3500 kiloacutemetros de carreteras que
comunican a toda Colombia trabajamos en proyectos de
gran envergadura como tuacuteneles viaductos doble calzadas
pavimentacioacuten de pistas de aeropuertos desarrollo
urbaniacutestico teniendo la capacidad de realizar proyectos
integrados con solidez financiera
Hemos contribuido en el sector inmobiliario con la
construccioacuten de maacutes de 190000 m2 y nuestro portafolio estaacute
constituido por bodegas oficinas comercio y edificios
residenciales
Al final despueacutes de 46 antildeos de esfuerzo por construir este
suentildeo soacutelo nos queda una cosa clara no valdriacutea la pena
tanto tiempo construyendo caminos si no siguieacuteramos
entregaacutendole a Colombia muchos otros maacutes
FICHA TEacuteCNICA EMPRESARIAL
nombrerazon social PAVIMENTOS COLOMBIA SAS
DIRECCIOacuteN Av 82 No 10-50 piso 9 - Bogota DC
Paacutegina web httpwwwpavimentoscolombiacom
Productos ofertados
Desarrollo Vial Camilo C -
Contrato 541 DE 2012CONTRATO 1792-2012
PROYECTOS EJECUTADOS
Pavimentos Colombia SAS compantildeiacutea 100 colombiana
hace parte de la historia de nuestro paiacutes Hemos construido y
rehabilitado maacutes de 3500 kiloacutemetros de carreteras que
comunican a toda Colombia trabajamos en proyectos de
gran envergadura como tuacuteneles viaductos doble calzadas
pavimentacioacuten de pistas de aeropuertos desarrollo
urbaniacutestico teniendo la capacidad de realizar proyectos
integrados con solidez financiera
Hemos contribuido en el sector inmobiliario con la
construccioacuten de maacutes de 190000 m2 y nuestro portafolio estaacute
constituido por bodegas oficinas comercio y edificios
residenciales
Al final despueacutes de 46 antildeos de esfuerzo por construir este
suentildeo soacutelo nos queda una cosa clara no valdriacutea la pena
tanto tiempo construyendo caminos si no siguieacuteramos
entregaacutendole a Colombia muchos otros maacutes
1) Concesioacuten de la malla vial del Valle del Cauca y Cauca
2) Concesioacuten Sabana de Occidente (Bogotaacute - Villeta)
3) Mantenimiento de la malla vial secundaria y terciaria de
Bogotaacute entre otros proyectos
Rehabilitacioacuten de la Autopista Norte entre calles 180 a 192
Fuente Propia
44
1313 Ficha empresarial de PAVIMENTOS Y CONSTRUCCIONES SANTA FE
Obras de infraestructura vial
httpsantafeicsobras actuales-23jpg
httpsantafeicsobras actuales-23jpg
1 Diagnoacutestico y mantenimiento de la malla vial local de
las localidades de Engativa Martires Antonio Narintildeo
puente Aranda y Candelaria
2 Construccioacuten de las obras de infraestructura para la
adecuacioacuten del corredor de la Carrera 7 al Sistema
TransMilenio en el sector de la Calle 34 hasta la Calle
72
P
r
o
y
e
c
t
o
s
e
j
e
c
u
t
a
d
o
s
FICHA TEacuteCNICA EMPRESARIAL PARTE Nordm 2
FICHA TEacuteCNICA EMPRESARIAL PARTE Nordm 1
Nombre PAVIMENTOS SANTA FE Logo
empresarial
Ubicacioacuten Cl 98 No 22 - 64 Of 206Fecha de
constitucioacuten
1982 en
Bogota DC
Ha construido y rehabilitado maacutes de 1200 kiloacutemetros
de carreteras que comunican a toda Colombia
siempre con la conviccioacuten de preservar el medio
ambiente en cada una de sus obras
P
r
o
d
u
c
t
o
Fuente Propia
Tabla 12 Ficha empresarial de PAVIMENTOS Y CONSTRUCCIONES SANTA FE
45
1314 Ficha empresarial de SAINC INGENIEROS CONSTRUCTORES SA
PROYECTOS EJECUTADOS
Somos una empresa constituida desde el 22 de noviembre de
1976 con el nombre de Otero Tafur y Duraacuten Ltda
Posteriormente el 25 de septiembre de 1984 se cambioacute el
nombre por SAA amp Angulo Ingenieros Constructores Ltda y
en octubre de 1997 se produce la transformacioacuten a sociedad
anoacutenima y se registra con el nombre de Sainc Ingenieros
Constructores S A En el antildeo 2002 abrimos la sede en
Bogotaacute y en el 2008 creamos Skema S A para la
promocioacuten y gerencia de proyectos En 2010 iniciamos
nuestro proceso de internacionalizacioacuten con la apertura de la
sucursal en Peruacute
FICHA TEacuteCNICA EMPRESARIAL
nombrerazon socialSainc Ingenieros Constructores SA copy 2016
DIRECCIOacuteN Carrera 18 84 - 61 Barrio Country- Bogota DC
TELEFONO 571 744 56 56
proyectos ejecutados
El Consorcio SSV-32 integrado
por las sociedades SAINC
Ingenieros Constructores SAseraacute
el encargado de llevar a cabo las
obras de infraestructura urbanismo
paisajismo y ambientales del sector
B de la obra Parques del Riacuteo
Medelliacuten El contrato tendraacute una
duracioacuten de 22 meses y una
inversioacuten de $161935712608
Construccioacuten de la fase II de la doble calzada Cisneros ndash
Loboguerrero sector de la carretera Buga Buenaventura
que incluye ajustes de disentildeos gestioacuten social predial y
ambiental El contrato tiene un valor aproximado de 86000
millones de pesos
PROYECTOS EJECUTADOS
Somos una empresa constituida desde el 22 de noviembre de
1976 con el nombre de Otero Tafur y Duraacuten Ltda
Posteriormente el 25 de septiembre de 1984 se cambioacute el
nombre por SAA amp Angulo Ingenieros Constructores Ltda y
en octubre de 1997 se produce la transformacioacuten a sociedad
anoacutenima y se registra con el nombre de Sainc Ingenieros
Constructores S A En el antildeo 2002 abrimos la sede en
Bogotaacute y en el 2008 creamos Skema S A para la
promocioacuten y gerencia de proyectos En 2010 iniciamos
nuestro proceso de internacionalizacioacuten con la apertura de la
sucursal en Peruacute
1) Concesioacuten de la malla vial del Valle del Cauca y Cauca
2) Concesioacuten Sabana de Occidente (Bogotaacute - Villeta)
3) Terminal Calima
4) Doble calzada Cisneros-Lobo Guerrero
Cliacutenica del Occidente
Paacutegina web httpwwwpavimentoscolombiacom
Fuente Propia
Tabla 13 Ficha empresarial de SAINC INGENIEROS CONSTRUCTORES SA
46
132 Matriz DOFA de empresas competidoras en el mercado
En la tabla 14 se muestra la matriz DOFA comparativa de las empresas
estudiadas las cuales actualmente estaacuten en el mercado y son la competencia
directa JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
DOFA EMPRESA DOBLE A INGENIERIacuteA SAS PAVIMENTOS COLOMBIA SA
PAVIMENTOS Y
CONSTRUCCIONES
SANTA FE
SAINC INGENIEROS
CONSTRUCTORES SA
Debilidades
Necesita programas de
calidad mucho maacutes
especiacutefico y en aacutereas
delimitadas
Lograr la capacitacioacuten adecuada de
todo el personal para cumplir con los
requisitos que implican los procesos
de calidad
Necesita programas de
calidad mucho maacutes
especiacutefico y en aacutereas
delimitadas
No contar con el oacuteptimo
establecimiento de controles para cada
una de las dependencias de la empresa
Oportunidades
Cuenta con cantera propia y
planta de produccioacuten de
asfalto Lo que permite la
optimizacioacuten de recursos de
transporte insumos y
material
Preservar el medio ambiente mediante
la utilizacioacuten de gas natural como
combustible y la instalacioacuten de un
filtro de mangas que permite reducir
la contaminacioacuten atmosfeacuterica en un
50 adicional realiza
mantenimientos exhaustivos a la
maquinaria y equipos asegurando la
reduccioacuten de las emisiones a la
atmosfera
Tener en la compantildeiacutea el
personal idoacuteneo para que
enfoquen sus esfuerzos en
desarrollar las actividades
conforme a las normas y
poliacuteticas contractuales
Aumentar la contribucioacuten al
mejoramiento de las condiciones
sociales familiares y calidad de vida de
la sociedad mediante los programas que
promuevan el desarrollo empresarial
con valores idoacuteneos
Fortalezas
Cuenta con su propio
programa donde se rige de
forma sostenible la
explotacioacuten y produccioacuten de
recursos
Garantizar en todos sus proyectos la
calidad de los productos gracias al
control de calidad que realizan en los
laboratorios ubicados dentro de las
plantas de mezclas asfaacutelticas tambieacuten
cuentan con tecnologiacutea de punta en
sus equipos y con el personal idoacuteneo y
competente que les permite asegurar
la veracidad y confiabilidad al
momento de desarrollar un proyecto
ingenieril
Tiene como base
fundamental el
fortalecimiento de la
infraestructura
generalizada del paiacutes
Cuenta con capital humano calificado
que le permite tomar las decisiones
sobre los recursos financieros y
materiales logrando asiacute multiplicar los
recursos de la empresa y convertirse asiacute
en una empresa capaz de competir en el
mercado globalizado
Amenazas
Existe una competencia muy
ajustada puesto que cuentan
con gran experiencia en
ejecucioacuten de obras viales y de
urbanismo
Existe alta competencia con las
empresas que ofrecen los servicios
similares en el mercado
Existe una competencia
muy ajustada puesto que
cuentan con gran
experiencia en ejecucioacuten
de obras viales
Existe alta competencia con las
empresas que ofrecen los servicios
similares en el mercado
Fuente Propia
Tabla 14 Matriz DOFA Para DOBLE A INGENIERIA PAVIMENTOS COLOMBIA SAS
PAVIMENTOS SANTA FE Y SAINC INGENIEROS CONSTRUCTORES SA
47
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
Carencia de reconocimiento en el mercado nacional por experiencia
contractual
Fa l ta de experiencia en el mercado del mantenimiento de viacuteas
l imitada capacidad de autofinanciacioacuten solvencia econoacutemica
Debilidades
Oportunidades
Incremento de la demanda de pavimento asfaltico
Crecimiento de la demanda vial y la infraestructura en general
Fortalezas
Amenazas
Implementacioacuten de personal calificado y teacutecnico para la ejecucioacuten de las actividades
inclusioacuten de material granular GCR en pavimentos asfalticos para mitigacioacuten de
riesgos ambientales
Fuente Propia
133 FORTALEZAS JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
Con el fin de ser un empresa competente en el mercado se elaborara una matriz
con las fortalezas y variables que en ella se encuentran para la empresa JJ
PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS donde se encuentren las
fortalezas que permitan sobreponer los obstaacuteculos que se presenten
especialmente al iniciar las actividades comerciales y constructivas hasta que se
encuentre una estabilidad econoacutemica y laboral atreves del tiempo
Ilustracioacuten 11 Matriz DOFA Para JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
48
Ilustracioacuten 12 FORTALEZAS JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
Fuente Propia
14 ANAacuteLISIS DE LA ESPECIALIZACIOacuteN
Debido a la amplia competitividad el sector donde se va a desarrollar JJ
PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS es primordial y necesario
realizar un anaacutelisis que permita identificar el valor agregado de nuestra compantildeiacutea
49
con referencia de las otras en aspectos fundamentales que signifiquen
rendimientos de obra reduccioacuten de costos y calidad en las actividades
desarrolladas
La apertura de una empresa en cualquier mercado implica tener posibilidades de
riesgos econoacutemicos lo que generariacutea sobrecostos de mano de obra alquiler de
equipo y materiales de maacutes Con base a estos fines se hace un anaacutelisis para los
imprevistos centraacutendonos en las fortalezas que se deben convertir en pilares
fundamentales de la compantildeiacutea y de esa manera lograr una estabilidad laboral y
econoacutemica permitiendo asiacute alcanzar objetivos inicialmente pactados
Los aspectos que se consideran cruciales para lograr ingresar al aacuterea comercial
son
141 Materias Primas
Los materiales utilizados para las intervenciones realizadas por la compantildeiacutea
deberaacuten cumplir con las condiciones miacutenimas por la norma nacional vigente
seraacuten obtenidos de lugares certificados por entes ambientales obtenieacutendolos de
sitios cercanos para minimizar los costos de transporte
Por otro lado se realizaraacuten ensayos del tipo de asfalto a utilizar en el proyecto
para garantizar la calidad del producto acompantildeado de igual manera con los
ensayos de laboratorio que permitiraacuten cumplir los paraacutemetros de resistencia y
especificaciones baacutesicas de desempentildeo y productividad
Teniendo en cuenta que se va a implementar el pavimento flexible adicionado con
GCR para las intervenciones seraacute necesario tener en cuenta la obtencioacuten de la
mezcla asfaacuteltica
Para el disentildeo de la estructura del pavimento flexible adicionado con GCR el
componente geoteacutecnico es de vital importancia caracteriacutesticas como la capacidad
de carga de la subrasante la capacidad portante del suelo el drenaje de la viacutea
son prioridades para garantizar la eficiencia de la viacutea y la vida uacutetil
50
142 Ficha teacutecnica del producto agregado
Descripcioacuten
Densidad
Forma fiacutesica
Rango de
dimensioacuten
Presentacioacuten
CaracteriacutesticasApertura nominal
(mm)
retenido tamiz
Retenido malla 30 06 114
graacutenulos de forma irregular
Caucho vulcanizado granulado
05 mm
Bultos de polipropileno de 40 kg
FICHA TEacuteCNICA DEL PRODUCTO
Nombre del producto GCR ASFALTO
Descripcioacuten del producto el grano de caucho reciclado GCR estaacute
compuesto por caucho vulcanizado proveniente de la trituracioacuten
mecaacutenica y separacioacuten de materiales de las llantas usadas no es toxico
y es de suave olor
Anaacutelisis del producto
1109 grcm3 a 25 degC Seguacuten norma ASTMD792
Fuente Propia
143 Tecnologiacutea Constructiva
Los sistemas desarrollados en el mercado permitiraacuten a la constructora
implementar nuevos modelos los cuales acarrean la adquisicioacuten de equipos que
permitan intervenir las viacuteas en estudio de una manera oacuteptima y logren crear un
impacto positivo en el momento de entregar el elemento terminado para uso de la
comunidad
Por otro lado la tecnologiacutea constructiva hace alusioacuten a la utilizacioacuten de bases de
datos para los sistemas de calidad internos y externos generando facilidad en el
momento de necesitar cualquier tipo de informacioacuten Al existir alguacuten requerimiento
por parte de alguna entidad auditora se tendraacuten en bases de datos los resultados
obtenidos de nuestros procesos constructivos en cuanto a ensayos de materiales
tiempos de entrega formatos de control en obra y aceptacioacuten final del cliente
Tabla 15 Ficha teacutecnica del producto agregado GCR
51
144 Financiacioacuten
La financiacioacuten de este proyecto realizaraacute anticipos generados por la entidad o
compantildeiacutea contratante al inicio de obra este avance seraacute proporcional al valor
contractual de la obra en ejecucioacuten y seraacute concedido por dichas entidades este
valor seraacute amortizado en los PAC (Plan anual de contrataciones) proyectados
mensualmente en los cortes de obra
Aunque existen contratos en los cuales no se generaraacuten anticipos en estos casos
se debe adquirir un creacutedito ante una entidad bancaria o financiera vigilada
directamente por la superintendencia financiera de Colombia el cual permita
sustentar econoacutemicamente los costos anteriormente explicados
Sin embargo en el avance de obra se realizaraacuten pagos de acuerdo al rendimiento
obtenido por la compantildeiacutea teniendo en cuenta si los descuentos por retencioacuten de
garantiacuteas y anticipo los cuales en el momento de liquidar el contrato seraacuten
devueltos a JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
145 Cumplimiento
Para el desarrollo de este y ejecucioacuten del contrato se realizara de acuerdo al
seguimiento de la programacioacuten de la empresa o entidad contratante y la empresa
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS enfatizando que el
contratista debe ajustarse a los tiempos de obra teniendo en cuenta los
imprevistos presentados durante la ejecucioacuten del proyecto eacutestos atrasos se
sustentan en cierto modo por falta suministro de materiales por parte del
proveedores o la coordinacioacuten de los detalles finales que se presentar en el
trascurso del proyecto civil estos no previstos inciden en las actividades y en los
tiempos pactados inicialmente
Para JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS es simplemente ajustar
su programacioacuten con un diagrama de Gantt calculando la ruta criacutetica para la
ejecucioacuten de la obra y de esa manera centrar los esfuerzos en esas actividades
que dependen de otras para realizarlas y ejecutarlas en los tiempos inicialmente
estipulados
52
En el aacuterea financiera deben cumplirse compromisos en el pago a los proveedores
ya sean de equipo o materiales y mano de obra teniendo en cuenta que las
actividades en obra se realicen de acuerdo a la programacioacuten y los avances en el
pago suplan estos costos tan necesarios para el desarrollo de la obra
146 Capacidad Operativa
Para JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS es primordial contar en
su equipo de trabajo el personal idoacuteneo para desarrollar las actividades que se
ejecutaran en la localidad de Puente Aranda UPZ 108 Zona Industrial
Cada personal estaraacute combinado entre personal con experiencia en cuanto a los
supervisores y algunos operarios que demuestren liderazgo Por otro lado el
personal que no cuente con la experiencia suficiente seraacute capacitado y tendraacute un
periodo de prueba en la empresa Esto con el fin de la responsabilidad social que
se tiene como compantildeiacutea de brindar oportunidades de trabajo estable con las
condiciones de ley totalmente garantizadas
Por otro es fundamental para la los proyectos y la empresa la inclusioacuten de
innovacioacuten tecnoloacutegica en sistemas computarizados para ejecucioacuten de obras con
la implementacioacuten de este mecanismo se garantizan en especial tres aspectos
que son rendimiento calidad e innovacioacuten buscando marcar diferencia en los
procesos constructivos administrativos y presupuestales
En referencia a los equipos utilizados al inicio seraacuten adquiridos mediante alquiler
en convenio con una empresa de gran trayectoria en el campo de la maquinaria
pesada optimizando su rendimiento al maacuteximo para no asumir sobre costos
innecesarios posteriormente se buscaraacute adquirir de forma permanente
permitiendo ahorro de maquinaria
147 Relaciones puacuteblicas
Para el desarrollo de las relaciones puacuteblicas de la empresa se entablaran
conexiones directas con otras empresas liacutederes en el mercado de la
infraestructura vial JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
posteriormente se comunicara con las personas a las cuales se les realizaran
contratos de forma perioacutedica dejando una impresioacuten positiva de intereacutes y
53
agradecimiento por dejarnos participar en proyectos que beneficien a la
comunidad del sector de Puente Aranda UPZ 108 Zona Industrial
Se delegaraacute un profesional encargado de analizar las licitaciones puacuteblicas con el
fin de contratar con el estado para que de esa manera sea posible expandir las
posibilidades de crecimiento y estabilidad laboral y comercial
De igual manera seraacute de suma importancia el aacuterea comercial y publicitaria para
que todas las personas conozcan las obras en las cuales estamos involucrados
con la creacioacuten de una paacutegina web donde se actualice el estado actual de la
compantildeiacutea y se deacute a conocer la informacioacuten baacutesica de la empresa constructora
2 FASE No 2 ndash ENFOQUE EMPRESARIAL
La Fase 2 contempla tres (3) pasos que conforman el modelo para de esta
manera crear una conexioacuten entre la idea de creacioacuten de empresa y la necesidad
de una comunidad
Elementos de la empresa
Prioridades y poliacuteticas de la empresa
Tipo de empresa
21 Elementos de la empresa
Los elementos de la empresa constructora son cuatro los cuales se deben
conocer y analizar detalladamente como se hace a continuacioacuten
211 Clientes
Para la compantildeiacutea es clave el papel que desempentildea el cliente para el desarrollo y
evolucioacuten de la misma generando resultados en calidad rendimiento y
presupuesto se demuestra la capacidad que tiene la compantildeiacutea para afrontar retos
cada vez maacutes complejos en busca de perfeccionar en todos los aacutembitos los
sistemas internos de la empresa
Se deben enfatizar los esfuerzos en licitar con entidades puacuteblicas que generen
54
estabilidad laboral solvencia econoacutemica y continua competencia En la ciudad
existe la secretariacutea distrital de movilidad subdividido en varias entidades las
cuales se convierten en el cliente potencial para la empresa constructora
2111 Instituto de desarrollo urbano (IDU)
Instituto encargado de ejecutar los mantenimientos rehabilitaciones y
construcciones de las viacuteas de la ciudad de Bogotaacute DC a traveacutes de
programas de mantenimiento rutinario Incluyendo la UPZ- 108 ZONA
INDUSTRIAL
2112 Unidad de mantenimiento vial (UMV)
Antigua secretariacutea de obras puacuteblicas de Bogotaacute DC tiene como objeto
programar y ejecutar obras para garantizar la rehabilitacioacuten y
mantenimiento de la malla vial de la ciudad de Bogotaacute De igual manera
cumplir como respaldo a la secretariacutea en situaciones imprevistas de
emergencia
2113 Alcaldiacutea local de Puente Aranda
Encargada de velar por el bienestar de la comunidad interviniendo de
forma directa con las actividades administrativas que generen beneficios a
las familias habitantes del sector por medio de procesos licitatorios para la
reparacioacuten y mantenimiento de viacuteas para la UPZ- 108 ZONA INDUSTRIAL
212 Talento humano
La competitividad de una empresa va ligada con el personal profesional teacutecnico y
administrativo que se maneje para el desarrollo y ejecucioacuten de proyectos lo maacutes
importante en una compantildeiacutea es el recurso humano el aporte de cada aacuterea
encargada mejora metas propuestas de la constructora Es responsabilidad de la
compantildeiacutea lograr que el personal desarrolle estas cualidades al maacuteximo al generar
en ellos sentido de pertenencia de las actividades diarias esperando
seguramente resultados extraordinarios
55
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS preveacute las siguientes
caracteriacutesticas para incentivar al personal y se generen espacios de convivencia y
sentido de pertenencia con la empresa
Pago oportuno de salarios con horas extras y dominicales
Pago de prestaciones sociales como lo es salud pensioacuten riesgos
profesionales cesantiacuteas vacaciones etc
Entrega de dotacioacuten en el periodo correspondiente
Actividades de recreacioacuten
Incentivos econoacutemicos al terminar los contratos
Apoyo al progreso de las familias de los colaboradores
Capacitaciones para incentivar ascensos en busca de mejorar condiciones
personales
Sin embargo se debe tener en cuenta tambieacuten la exigencia que debe tener la
empresa con el personal De esa manera se va a retribuir con beneficios los
resultados observados en el personal administrativo y operativo en la calidad del
producto terminado
213 Recurso de capital
Inicialmente la empresa demandara un capital base para iniciar las actividades la
cual oscila entre el $600acute000000 y $650acute000000 distribuidos asiacute
Pago noacuteminas durante los primeros meses dotacioacuten del personal montaje
de equipos en oficina alquiler de equipos de construccioacuten etc
Este capital se obtendraacute por medio de un creacutedito bancario o una persona natural
con el fin de que se suplan las necesidades baacutesicas al iniciar la consolidacioacuten de
la empresa
Anexo a las aacutereas de especialistas de ingenieriacutea se tendraacute un departamento
56
administrativo que velara por ingresos y egresos de los recursos de la empresa
con tal fin se garantiza el cumplimento de los sistemas establecidos por el aacuterea y
por la gerencia general De igual manera como apoyo a esas actividades de
control se programaran auditoriacuteas internas que garanticen el correcto desarrollo
del sistema administrativo de la compantildeiacutea
214 Conocimiento Tecnoloacutegico
Para lograr ser una empresa de calidad y reconocimiento se ha implementado en
nuestro sistema de gestioacuten el manejo sisteacutemico de uacuteltima tecnologiacutea este
desarrollo tecnoloacutegico inicialmente seraacute desempentildeado por el personal
administrativo el cual deberaacute contar con experiencia en programacioacuten anaacutelisis
estadiacutesticos y manejo de herramientas baacutesicas de office
En cuanto a verificacioacuten de disentildeos recibidos por el cliente se obtendraacute la uacuteltima
versioacuten del AutoCAD para interpretacioacuten de planos y posible modificacioacuten o
propuesta de la empresa Tambieacuten los programas de disentildeo de pavimentos en
donde se verificaraacuten los datos enviados por la entidad o compantildeiacutea contratante
En el aacuterea de presupuestos se obtendraacute un software que permita realizar
cotizaciones y anaacutelisis de precios unitarios almacenando la informacioacuten necesaria
para elaborar APU como bases de datos de materiales y equipos costos de mano
de obra alquiler de equipos y costos administrativos
En el departamento administrativo existen modelos que permiten integrar la parte
presupuestal y financiera con la parte teacutecnica integrando un mecanismo de
elaboracioacuten de actas contratos cortes de obra pedidos de almaceacuten etc
Esto con el fin de que cualquier persona se encuentre enterada de las
modificaciones y actualizaciones del sistema uacutenicamente al ingresar con sus
usuarios
57
22 Prioridades y poliacuteticas de la empresa
221 Prioridades
Para cumplir con las poliacuteticas de la empresa se han fijado las prioridades que se
tienen como compantildeiacutea el logro en conjunto y trabajo en equipo que desarrolla
las actividades de forma mancomunada las prioridades son tres
2211 Servicio al cliente
La fidelizacioacuten del cliente permitiendo que en futuros requerimientos por parte del
cliente busque a JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS por su
buena experiencia con la empresa como cliente teniendo en cuenta que el
producto que ofrecemos es duradero siempre y cuando se haga bajo todos los
estaacutendares de calidad en construccioacuten El producto ofrecido mejorara la calidad y
extenderaacute la vida uacutetil de entre 10 y 20 antildeos por tal razoacuten se debe dejar una
excelente impresioacuten en el proceso constructivo Por lo expuesto anteriormente se
considera esta prioridad como una de las estrategias base en desarrollar JJ
PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
La ejecucioacuten de los proyectos conforme a las especificaciones teacutecnicas emitidas
por la entidad contratante tendraacute al cliente satisfecho haciendo una correcta
programacioacuten de obra para garantizar que el proyecto se ejecute en los tiempos
establecidos y realizando controles de calidad a los materiales utilizados en el
proceso constructivo de los pavimentos para asiacute garantizar durabilidad del
producto
2212 Satisfaccioacuten del talento humano
Es uno de los factores maacutes relevantes en JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO
VIAL SAS considerando que el recurso humano aporta su profesionalismo y
dedicacioacuten para que los proyectos que se emprendan dentro de la empresa se
realicen con eacutexito
Por tal motivo JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS aspira
desarrollar un entorno laboral ideal a traveacutes de acciones que inspiren motivacioacuten
teniendo en cuenta las necesidades baacutesicas y las aspiraciones fundamentales del
58
trabajador Para ello dentro de la organizacioacuten habraacute un aacuterea de COPASO que
estaraacute atento a recoger las apreciaciones y recomendaciones de los demaacutes
trabajadores para mantener un ambiente equitativo de esta manera se generara
un compromiso propio de cada trabajador para el cumplimiento de los objetivos
propuestos por la firma
2213 Recurso Capital
El objetivo que se busca es posicionar la empresa consolidaacutendola buscando
solvencia financiera que cuente con la capacidad y el musculo econoacutemico que
garantice el desarrollo de las obras ademaacutes de administrar los recursos de la
mejor manera para que generen mayor cantidad de rendimientos posibles y esto
solo se logra con responsabilidad y planificacioacuten del manejo presupuestal
Los propoacutesitos planteados buscar fortalecer las finanzas de la empresa y lograr
ser competitivos dentro de las nuevas poliacuteticas de contratacioacuten puacuteblica estas
finanzas seraacuten evaluadas cuando se aspire a celebrar contratos con entidades
estatales en el certificado denominado Registro Uacutenico de Proponentes expedido
por la Caacutemara de Comercio y siempre se piden indicadores financieros que
respalden la empresa como nivel de endeudamiento capacidad residual
rentabilidad sobre el activo rentabilidad sobre el patrimonio y liquidez
222 Poliacuteticas
Las poliacuteticas empresariales son fundamentales para el desarrollo de la empresa
por medio de este compromiso se adquiere participacioacuten personal ademaacutes de
guiar a los integrantes JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS en la
elaboracioacuten de planes de accioacuten estrateacutegicos para la consecucioacuten de los
objetivos
2221 Poliacutetica de Productividad
Estaacute dirigida a mejorar los resultados en el desarrollo para la construccioacuten del
producto sin afectar la calidad del mismo Por esta razoacuten se desarrollaran
acciones para que el talento humano sea eficiente proporcionando un entorno
59
laboral acorde a las necesidades de cada una de las personas incentivando el
sentido de pertenencia hacia la empresa buscando continuamente la
optimizacioacuten de recursos
2222 Poliacutetica de Capacitacioacuten
Estaacute dirigida a la consecucioacuten de conocimientos teacutecnicos para mejorar cada diacutea el
desempentildeo de las actividades especiacuteficas en cada aacuterea de la empresa Es asiacute
como se fortaleceraacute el conocimiento teacutecnico necesario para perfeccionar el
desempentildeo laboral a traveacutes de sistemas de formacioacuten
El incentivando econoacutemico a los profesionales para que se capaciten por iniciativa
propia aparte de las capacitaciones permanentes de la empresa ya que
mediante la obtencioacuten de tiacutetulos de especializaciones y maestriacuteas ademaacutes de
publicaciones teacutecnicas y cientiacuteficas la empresa tendraacute maacutes oportunidades en la
competencia de los procesos de contratacioacuten puacuteblica
2223 Poliacutetica de Mercadeo
Estaacute dirigida al fortalecimiento de las estrategias de ventas de producto Es por
eso que se brindara atencioacuten adecuada a los clientes en las solicitudes
realizadas partiendo del objetivo principal JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO
VIAL SAS el cuaacutel es el servicio social a las comunidades que lo necesitan
Asiacute mismo se busca estar atento a la demanda que se necesita suplir tanto en las
entidades puacuteblicas como privadas para mantener en el mercado a la empresa ya
que las buenas relaciones haraacuten que la empresa crezca se vuelva un referente
en la construccioacuten de viacuteas y se mantenga vigente en el mercado
2224 Poliacutetica de Personal
Estaacute guiada al elemento maacutes valioso que tiene la empresa el recurso humano
Por tal motivo se promoveraacute una remuneracioacuten adecuada de acuerdo al perfil de
cada una de las personas asiacute mismo se proporcionara un ambiente laboral que
permita la comodidad tranquilidad y la motivacioacuten individual de los empleados
60
2225 Poliacutetica de Finanzas
Esta fase se ve orientada a la obtencioacuten de rentabilidad en la empresa Por ello
diacuteas tras diacutea se buscara darle flujo y manejo al dinero asignando los recursos de
una manera eficiente con el objeto de aumentar continuamente el flujo de caja
Partiendo de una buena planeacioacuten y ejecucioacuten de los recursos al igual que el
estricto cumplimiento de las directrices legales para el pago de aduanas e
impuestos que exige la ley colombiana
2226 Poliacutetica de Calidad
Se busca estudiar y promover el constante seguimiento y mejoramiento de la
Construccioacuten de viacuteas que satisfagan los requisitos y expectativas de nuestros
clientes mediante el cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas y
requerimientos solicitados con el maacutes alto nivel de Calidad y eficacia
Dando cumplimiento a los requisitos de Calidad mejorando continuamente todos
nuestros procesos y brindando los recursos necesarios para obtener la
satisfaccioacuten de nuestros clientes colaboradores y partes interesadas
Todo esto bajo la directriz de la estructura organizacional para que JJ
PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS sea una empresa confiable
rentable y liacuteder Con un alto nivel de eficiencia mediante la colaboracioacuten de su
equipo de profesionales utilizando toda su infraestructura e implementando
sistemas de gestioacuten de calidad a los cuales se va regir la empresa para estar a la
vanguardia de las mismas
23 Tipo de empresa
Se definioacute que JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS se constituiraacute
como una empresa8 por Sociedad por Acciones Simplificadas por las
necesidades en el traacutefico mercantil es decir por la distribucioacuten de poder y
responsabilidad el tipo de financiacioacuten el tamantildeo de la organizacioacuten el costo
fiscal etc
8 EL ABC DE LAS SOCIEDADES POR ACCIONES SIMPLIFICADAS [En liacutenea] Caacutemara de Comercio de Bogotaacute (CCB) Diciembre de 2009 [citado 14 de Noviembre de 2012] Disponible en internet httpwwwempresariocomcorecursospage_flipCCB2010abc_sas p 313 Ibiacuted p 4
61
La Sociedad por Acciones Simplificada creada en la legislacioacuten colombiana por la 9ley 1258 de 2008 es una sociedad de capitales de naturaleza comercial que puede constituirse mediante contrato o acto unilateral y que constaraacute en documento privado El documento de constitucioacuten seraacute objeto de autenticacioacuten de manera previa a la inscripcioacuten en el registro mercantil de la Caacutemara de Comercio por quienes participen en su suscripcioacuten Dicha autenticacioacuten deberaacute hacerse directamente o a traveacutes de apoderado
Cuando los activos aportados a la sociedad comprendan bienes cuya
transferencia requiera escritura puacuteblica la constitucioacuten de la sociedad deberaacute
hacerse de igual manera e inscribirse tambieacuten en los registros correspondientes
Una vez inscrita en el registro mercantil formaraacute una persona juriacutedica distinta de
sus accionistas
Para efectos tributarios se rige por las reglas aplicables a las sociedades
anoacutenimas
Las acciones y demaacutes valores que emita la SAS no podraacuten inscribirse en el
Registro Nacional de Valores y Emisores ni negociarse en bolsa
Este tipo de empresa permite una clara facilidad de adaptacioacuten en los diferentes
escenarios empresariales y por su flexibilidad contribuye a que la generacioacuten de
empresas requiera un amplio campo de maniobra para su viabilidad econoacutemica y
operativa
Algunas ventajas es que se caracterizan por tener un tipo societario autoacutenomo
una naturaleza comercial es una sociedad de capitales tiene una considerable
autonomiacutea contractual los accionistas responden hasta el monto de sus aportes
tiene una estructura de gobierno y de capitalizacioacuten flexible los traacutemites de
constitucioacuten son simplificados y tiene prohibicioacuten de acceder al mercado puacuteblico
de valores de otra parte las SAS no estaacuten obligadas a tener Junta Directiva
9 La sociedad por acciones simplificada podraacute constituirse por una o varias personas naturales o juriacutedicas quienes soacutelo seraacuten responsables hasta el monto de sus respectivos aportes httpwwwsecretariasenadogovcosenadobasedocley_1258_2008html
62
3 FASE No 3 DEFINICION DE CARACTERISTICAS EMPRESARIALES Y
CONSTITUCION DE LA EMPRESA
La Fase 3 contempla los cuatro (4) uacuteltimos pasos que conforman el modelo de
esta manera crear una conexioacuten entre la idea de creacioacuten de empresa y la
necesidad de una comunidad en especiacutefico
Disentildeo administrativo
Establecimiento de controles
Presupuesto de operacioacuten
Constitucioacuten de la empresa
31 Disentildeo administrativo de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO
VIAL SAS
Es la representacioacuten graacutefica de la organizacioacuten funcional que desarrolla cada
departamento logrando identificar aacutereas en las cuales se van a desarrollar las
actividades cotidianas de la compantildeiacutea
Con respecto a la especialidad y orientacioacuten constructiva de la compantildeiacutea se
representa a continuacioacuten el organigrama administrativo (Veacutease Ilustracioacuten 13)
63
Ilustracioacuten 13 Organigrama JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
Fuente Propia
Con base en el organigrama de la Ilustracioacuten 13 donde se encuentra
especificado esquemaacuteticamente la estructura funcional de la empresa y con
base en la ley 905 de 200410 artiacuteculo 2 se define a JJ PAVIMENTOS amp
MANTENIMIENTO VIAL SAS Microempresa por dos aspectos fundamentales
10 Ley por medio de la cual se modifica la ley 590sobre promocioacuten del desarrollo de a micro pequentildea y mediana empresa colombiana y se dictan otras disposiciones
64
El capital con el que iniciaraacute actividades el cual no superan los 500
SMMLV11
La cantidad de trabajadores por planta Que no supera los 20 trabajadores
311 Perfiles y manuales de funciones
Con el objetivo de desarrollar un engranaje perfecto dentro de la empresa se
realizan los perfiles y funciones a realizar por cada uno de los profesionales cabe
resaltar que estos son de estricto cumplimiento y estaacuten sujetos a cambios
previamente aprobados por la junta de socios seguacuten recomendaciones de los
mismos profesionales que tengan como fin mejorar la estructura empresarial
En las siguientes tablas se reflejan los perfiles y manuales de funciones de cada
uno de los profesionales que se encuentran en el organigrama descrito en la
Ilustracioacuten 13
11 SMMLV Salarios Miacutenimos Legales Vigentes
65
3111 Perfil y manual de funciones del GERENTE GENERAL
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL
PERFIL DE CARGO
Denominacioacuten Del Cargo GERENTE GENERAL
EDAD
Mayor de 35 antildeos y menor de 50 antildeos
PERFIL ACADEMICO
Profesional en Ingenieriacutea Postgrado en temas relacionados con Administracioacuten Gerencia de Obras Planeacioacuten o Proyectos En caso de no poseer tiacutetulo de postgrado se permite hacer un equivalente si se acreditan dos (2) antildeos de experiencia adicional a la solicitada
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Acreditar Cinco (5) antildeos de experiencia en cargos de gerencia de empresas constructoras de VIAS donde se evidencie lo siguiente
1 Formulacioacuten y Control de Normatividad procesos y poliacuteticas para ejecucioacuten de obras civiles
2 Administracioacuten de recursos humanos financieros informativos y presupuestales
3 Disentildeo y ejecucioacuten de planes estrateacutegicos para la consecucioacuten de proyectos
4 Gestioacuten Comercial
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
1 Planes de Negocio
2 Gerencia y evaluacioacuten de proyectos
Tabla 16 Perfil y manual de funciones del GERENTE GENERAL
66
3 Compantildeiacuteas de Constructoras de VIAS
4 Herramientas de Office y software para la planeacioacuten y control de obra
COMPETENCIAS
El profesional que aspire al cargo de Gerente General de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS debe poseer competencias en liderazgo capacidad de razonamiento orientacioacuten al logro habilidad de negociacioacuten planeacioacuten y organizacioacuten pensamiento estrateacutegico autonomiacutea iniciativa recursividad y trabajo en equipo
MANUAL DE FUNCIONES
IDENTIFICACION
Denominacioacuten del Cargo GERENTE GENERAL
Nivel de Organizacioacuten Junta de socios
Jefe Inmediato Reporta a la Junta de Socios
Supervisa a
Departamento Administrativo
Departamento Teacutecnico
Departamento Financiero
COMPETENCIAS FUNCIONES
FUNCION PRINCIPAL
67
El Gerente de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS actuacutea como representante legal de la empresa fija las poliacuteticas operativas administrativas y de calidad con base a los paraacutemetros fijados desde la constitucioacuten de la empresa Es responsable ante la junta de socios por los resultados de las operaciones y el desempentildeo de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS asiacute como junto con los demaacutes directivos funcionales planea dirige y controla las actividades de la empresa
FUNCIONES SECUNDARIAS
3 Es la imagen de la empresa en el aacutembito externo provee de contactos y relaciones empresariales a JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS con el objetivo de establecer negocios continuamente
4 Su objetivo principal es crear un valor agregado en base a los productos y servicios que ofrece JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS maximizando continuamente los activos de la empresa
OTRAS FUNCIONES
1 Lidera el proceso de planeacioacuten estrateacutegico de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS determinando los factores criacuteticos de eacutexito estableciendo los objetivos y metas especiacuteficas de la empresa
2 Desarrollar estrategias para alcanzar los objetivos y metas propuestas
3 Desarrollar planes de accioacuten a corto mediano y largo plazo para volver operativos los objetivos metas y estrategias de la empresa
4 Preparar descripciones de tareas y objetivos individuales para cada aacuterea funcional de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
5 Ejercer un liderazgo dinaacutemico
6 Desarrollar un ambiente de trabajo que motive positivamente al activo humano de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
7 Mide continuamente la ejecucioacuten de los proyectos y compara los resultados reales con los planes y estaacutendares de ejecucioacuten (autocontrol)
Fuente Propia
68
3112 Perfil y manual de funciones del DIRECTOR ADMINISTRTIVO
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL
PERFIL DE CARGO
Denominacioacuten Del Cargo DIRECTOR ADMINISTRATIVO
EDAD
Mayor de 30 antildeos y menor de 40 antildeos
PERFIL ACADEMICO
Profesional en Ingenieriacutea yo arquitectura Postgrado en temas relacionados con Administracioacuten En caso de no poseer tiacutetulo de postgrado se permite hacer un equivalente si se acreditan dos (2) antildeos de experiencia adicional a la solicitada
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Acreditar cinco (5) antildeos de experiencia en cargos de direccioacuten administrativa de empresas constructoras donde se evidencie
1 Gestioacuten de procesos en implementacioacuten de calidad
2 Administracioacuten de recursos humanos y presupuestales
3 Conocimientos de contratacioacuten puacuteblica
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
1 Elaboracioacuten de planes programas y proyectos
2 Administracioacuten de recursos humanos
3 Contratacioacuten puacuteblica
Tabla 17 Perfil y manual de funciones del DIRECTOR ADMINISTRTIVO
69
4 Herramientas de Office y software para la planeacioacuten y control de obra
5 Procesos de calidad
COMPETENCIAS
El profesional que aspire al cargo de Director Administrativo de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS debe poseer competencias teacutecnicas administrativas gerenciales en relaciones humanas creativas analiacuteticas estrateacutegicas en servicio al cliente en trabajo en equipo en identificacioacuten de oportunidades y riesgo asiacute como la solucioacuten de problemas procesos y procedimientos
MANUAL DE FUNCIONES
IDENTIFICACION
Denominacioacuten del Cargo DIRECTOR ADMINISTRATIVA
Nivel de Organizacioacuten Junta de Socios
Gerencia General
Departamento Administrativo
Reporta a la Junta de Socios
1 Divisioacuten de Presupuesto y Control de Obra
COMPETENCIAS FUNCIONES
C FUNCION PRINCIPAL
70
El Director Administrativo de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS administra eficientemente el talento humano el aacuterea de presupuestos y control de obra asiacute como el aacuterea de licitaciones y contratos empleando lineamientos de calidad proporcionando los servicios generales de apoyo de acuerdo a los programas de trabajo de las diferentes divisiones que integran el Departamento cumpliendo con las poliacuteticas establecidas por la empresa
D FUNCIONES SECUNDARIAS
1 Se responsabiliza ante el Director Administrativo de la planeacioacuten organizacioacuten direccioacuten y control de los servicios administrativos sugiriendo las medidas necesarias para mejorar su funcionamiento
2 Optimiza el recurso humano por medio de la aplicacioacuten de las teacutecnicas administrativas adecuadas a las circunstancias y a las necesidades del Departamento
3 Atiende los lineamientos e instructivos de operacioacuten establecidos por la Gerencia General y cumple con las disposiciones contenidas en los reglamentos y manuales de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
4 Coordina las acciones requeridas a fin de que se lleven a cabo auditoriacuteas implementadas por la Gerencia de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
E OTRAS FUNCIONES
1 Coordina la elaboracioacuten de las actas de entrega y recepcioacuten de gestioacuten de las diferentes divisiones que integran el Departamento Administrativo
2 Participa en la elaboracioacuten y actualizacioacuten de los manuales de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS y de los manuales de procedimientos del Departamento Administrativo
3 Planea vigila y evaluacutea las funciones los planes y los programas de trabajo de las Divisiones que integran el Departamento Administrativo
Fuente Propia
71
3113 Perfil y manual de funciones del DIRECTOR FINANCIERO
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL
PERFIL DE CARGO
Denominacioacuten Del Cargo DIRECTOR FINANCIERO
EDAD
Mayor de 25 antildeos y menor de 40 antildeos
PERFIL ACADEMICO
Profesional en Administracioacuten Economiacutea o afines Postgrado en temas relacionados con Finanzas En caso de no poseer tiacutetulo de postgrado se permite hacer un equivalente si se acreditan dos (2) antildeos de experiencia adicional a la solicitada
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Acreditar cinco (5) antildeos de experiencia en cargos de direccioacuten financiera de empresas constructoras donde se evidencie
1 Gestioacuten de procesos para la optimizacioacuten de recursos
2 Aplicacioacuten de teacutecnicas enfocadas al logro de objetivos y al cumplimiento de metas de eficiencia
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
1 Formulacioacuten evaluacioacuten teacutecnico - econoacutemica y administracioacuten de proyectos
2 Dominio de sistemas de control de gestioacuten financiera
3 Manejo de herramientas estadiacutesticas
4 Finanzas contabilidad gestioacuten de costos presupuestos y gestioacuten de caja
Tabla 18 Perfil y manual de funciones del DIRECTOR FINANCIERO
72
5 Gestioacuten de procesos
COMPETENCIAS
El profesional que aspire al cargo de Director Financiero de JJ PAVIMENTOS amp
MANTENIMIENTO VIAL SAS debe poseer competencias para gestionar los recursos econoacutemicos de la empresa de tal forma que estos sean empleados de manera eficiente competencias de supervisioacuten de la preparacioacuten de los estados financieros
MANUAL DE FUNCIONES
IDENTIFICACION
Denominacioacuten del Cargo DIRECTOR FINANCIERO
Nivel de Organizacioacuten Junta de Socios
Gerencia General
Departamento Financiero
Jefe Inmediato Reporta a la Gerencia General
Supervisa a
1 Divisioacuten Contable
2 Divisioacuten de Mercadeo
COMPETENCIAS FUNCIONES
A FUNCION PRINCIPAL
73
El Director JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS garantiza que se lleve en forma adecuada y de acuerdo a las normas legales toda la contabilidad de la empresa permitiendo que esta sirva como instrumento para la toma de decisiones y cumplimiento de las metas objetivos y poliacuteticas de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS El Director Financiero formula objetivos orientados a la construccioacuten de estrategias que creen un buen manejo de los recursos financieros para alcanzar beneficios en pro de la empresa
B FUNCIONES SECUNDARIAS
1 Supervisa y efectuacutea el anaacutelisis de los diferentes estados financieros para optimizar los activos de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
2 Fija los objetivos y caracteriacutesticas especiales de la Contabilidad de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
3 Analiza la cantidad de inversioacuten necesaria para alcanzar las metas esperadas en los proyectos decisiones aquellas que generan movimientos al balance general (activos)
4 Ayuda a la toma de decisiones especiacuteficas y a elegir las fuentes y formas alternativas de fondos para financiar las inversiones
C OTRAS FUNCIONES
1 Vincula a la empresa con los mercados de dinero y capitales ya que en ellos es en donde se obtienen los fondos y en donde se negocian los valores de la empresa siempre con autorizacioacuten previa del Gerente General
2 Se encarga de todos los temas administrativos relacionados con recursos humanos noacutemina preacutestamos descuentos vacaciones etc
3 Maneja la relacioacuten directa con Bancos (obtencioacuten y renovacioacuten de preacutestamos y transacciones en moneda extranjera etc)
4 Analiza los flujos de efectivo producidos en la operacioacuten de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
5 Interactuacutea con los otros departamentos para que la empresa opere de manera eficiente y todas las decisiones que tengan implicaciones financieras que deban ser consideradas
Fuente Propia
74
3114 Perfil y manual de funciones del DIRECTOR TEacuteCNICO
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL PERFIL DE CARGO
Denominacioacuten Del Cargo
EDAD
Mayor de 25 antildeos y menor de 40 antildeos
PERFIL ACADEMICO
Profesional en Ingenieriacutea Arquitectura o afines Postgrado en temas relacionados con gestioacuten de proyectos En caso de no poseer tiacutetulo de postgrado se permite hacer un equivalente si se acreditan dos (2) antildeos de experiencia adicional a la solicitada
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Acreditar cinco (5) antildeos de experiencia en cargos de direccioacuten de gestioacuten de proyectos de empresas constructoras donde se evidencie
1 Gestioacuten de procesos para la consecucioacuten de proyectos
2 Aplicacioacuten de teacutecnicas enfocadas al logro de objetivos y al cumplimiento de metas de eficiencia en cada aacuterea matricial de la ingenieriacutea civil
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
1 Formulacioacuten evaluacioacuten teacutecnico - econoacutemica de procesos puntuales de cada aacuterea matricial de la ingenieriacutea civil
2 Relaciones puacuteblicas
3 Manejo de software constructivo
4 Finanzas contabilidad gestioacuten de costos presupuestos y gestioacuten de caja
5 Gestioacuten de proyectos
COMPETENCIAS
Tabla 19 Perfil y manual de funciones del DIRECTOR TEacuteCNICO
75
El profesional que aspire al cargo de Director Teacutecnico de JJ PAVIMENTOS amp
MANTENIMIENTO VIAL SAS debe poseer competencias para formular evaluar y gestionar proyectos en las aacutereas de viacuteas y transporte hidraacuteulica geotecnia y estructuras
MANUAL DE FUNCIONES
IDENTIFICACIOacuteN
Denominacioacuten del Cargo DIRECTOR TECNICO
Nivel de Organizacioacuten
Junta de Socios
Gerencia General
Departamento Teacutecnico
Jefe Inmediato Reporta a la Gerencia General
Supervisa a
1 Divisioacuten de Gestioacuten de Proyectos
2 Divisioacuten de Ingenieriacutea
COMPETENCIAS FUNCIONES
A FUNCION PRINCIPAL
El Director teacutecnico JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS tiene a su cargo el manejo del departamento teacutecnico dentro del que se incluye la elaboracioacuten y supervisioacuten de proyectos asiacute como tambieacuten brinda servicio en todas las aacutereas de la ingenieriacutea y a los clientes con la correcta utilizacioacuten de los productos De otra parte planea y ejecuta cualquier cambio modificacioacuten o mejora dentro del departamento con la finalidad de obtener mejores resultados
B FUNCIONES SECUNDARIAS
1 El Director Teacutecnico elabora un bosquejo del proyecto con los datos proporcionados por el cliente para que los coordinadores de aacuterea puedan ejecutar el proyecto
2 Realiza la presentacioacuten del proyecto junto con su presupuesto ademaacutes se encarga de la negociacioacuten con el cliente en cuento a costos y formas de pago
3 Es el encargado de realizar la planificacioacuten de materiales y tiempo de entrega de todos los proyectos
76
4 El Director Teacutecnico se encarga de la supervisioacuten del proyecto
C OTRAS FUNCIONES
1 Es el responsable de atender al cliente cuando lo requiera asignaacutendole un especialista del aacuterea para resolver el problema presentado por el cliente considerando que la atencioacuten se debe atender en el menor tiempo posible
2 Desarrolla estrategias para alcanzar los objetivos y metas propuestas por JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
3 Tiene total autoridad en el manejo del personal a su cargo autoriza la contratacioacuten de personal temporal para proyectos contratacioacuten de personal definitivo junto con la gerencia general
Fuente Propia
3115 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE
PRESUPUESTOS Y CONTROL
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
PERFIL DE CARGO
Denominacioacuten Del Cargo JEFE DIVISION DE PRESUPUESTOS Y
CONTROL
EDAD
Mayor de 25 antildeos y menor de 35 antildeos
PERFIL ACADEMICO
Profesional en Ingenieriacutea Civil o Arquitectura con especializacioacuten en programacioacuten y control de obra y cursos de costos y presupuestos
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Acreditar tres (3) antildeos de experiencia en cargos relacionados con el aacuterea de costos y presupuestos en empresas constructoras
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
Tabla 20 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE PRESUPUESTOS Y
CONTROL
77
1 Disentildeo arquitectoacutenico estructural o cualquier obra civil
2 Procesos constructivos
3 Anaacutelisis de costos y presupuestos
4 Especificaciones de proyectos
COMPETENCIAS
El profesional que aspire al cargo de Jefe Divisioacuten de Presupuesto y Control de Obra de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS debe poseer competencias de organizacioacuten responsabilidad autovaloracioacuten sociabilidad iniciativa
MANUAL DE FUNCIONES
IDENTIFICACION
Denominacioacuten del Cargo JEFE DIVISION DE PRESUPUESTOS Y CONTROL
Nivel de Organizacioacuten
Junta de Socios
Gerencia General
Departamento Administrativo
Divisioacuten de Presupuesto y Control de Obra
Jefe Inmediato Reporta al Departamento Administrativo
Supervisa a NA
COMPETENCIAS FUNCIONES
A FUNCION PRINCIPAL
78
El Jefe de Divisioacuten de Presupuesto y Control de Obra de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS es el encargado del planeamiento programacioacuten y control de la supervisioacuten de las obras encargadas por el Departamento Teacutecnico de la Empresa tambieacuten se encarga de la revisioacuten y de realizar los ajustes de los presupuestos de obra en concordancia con el Departamento Financiero de la Empresa
B FUNCIONES SECUNDARIAS
1 Orienta a los Directores Residentes e Inspectores de Obra sobre los lineamientos a seguir para el control en la ejecucioacuten de las obras a cargo de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
2 Programa las actividades de inspeccioacuten de obras asiacute como controlar su estricto cumplimiento informando los resultados obtenidos mensualmente al Departamento Teacutecnico de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
3 Realiza las programaciones de obra de cada uno de los proyectos con la finalidad de ejecutar las obras en los tiempos estimados por la entidad
4 Realiza los presupuestos de cada uno de los proyectos verifica los flujos de inversioacuten buscando la manera de optimizar los recursos financieros
C OTRAS FUNCIONES
1 Asesora y atiende consultas de los diferentes Secciones de JJ PAVIMENTOS amp
MANTENIMIENTO VIAL SAS en relacioacuten a manejo presupuestario y control de las Obras
2 Emplea mecanismos que faciliten el cumplimiento de las poliacuteticas y normas de caraacutecter presupuestario estipuladas por JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL
SAS
3 Desarrolla mantiene y actualiza la plataforma de informacioacuten de presupuestos en cuanto a precios de insumos personal maquinaria entre otros factores que influyan en la formulacioacuten de los mismos
4 Identifica los puntos criacuteticos durante la planificacioacuten de la obra y promueve soluciones con el fin de lograr los objetivos propuestos por JJ PAVIMENTOS amp
MANTENIMIENTO VIAL SAS
5 Monitorea los avances de la obra en funcioacuten del presupuesto programacioacuten y tiempo
Fuente Propia
79
3116 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION DE
LICITACIONES Y CONTRATACIOacuteN
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
PERFIL DE CARGO
Denominacioacuten Del Cargo JEFE DIVISION DE LICITACIONES
Y CONTRATACION
EDAD
Mayor de 22 antildeos y menor de 35 antildeos
PERFIL ACADEMICO
Profesional en Ingenieriacutea Civil o Arquitectura con especializacioacuten en contratacioacuten estatal
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Acreditar dos (2) antildeos de experiencia en cargos de relacionados con el aacuterea de licitaciones y contratacioacuten en empresas constructoras
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
1 En la legislacioacuten relacionada con los procesos licitatorios y la contratacioacuten
2 Teacutecnicos en las aacutereas matriciales de la ingenieriacutea civil
3 Anaacutelisis de costos y presupuestos
4 Especificaciones de proyectos
COMPETENCIAS
El profesional que aspire al cargo de Jefe Divisioacuten de Licitaciones y Contratacioacuten de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS debe poseer competencias de organizacioacuten responsabilidad autovaloracioacuten sociabilidad iniciativa manejo de documentacioacuten
MANUAL DE FUNCIONES
IDENTIFICACIOacuteN
Denominacioacuten del Cargo JEFE DIVISION DE LICITACIONES Y CONTRATACIOacuteN
Nivel de Organizacioacuten
Junta de Socios
Gerencia General
Departamento Administrativo
Tabla 21 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE LICITACIONES Y
CONTRATACIOacuteN
80
Divisioacuten de Licitaciones y Contratacioacuten
Jefe Inmediato Reporta al Departamento Administrativo
COMPETENCIAS FUNCIONES
A FUNCION PRINCIPAL
El Jefe de Divisioacuten de Licitaciones y Contratacioacuten de JJ PAVIMENTOS amp
MANTENIMIENTO VIAL SAS regula la elaboracioacuten de los procesos administrativos vinculados con la consecucioacuten de proyectos asiacute como la elaboracioacuten de los contratos resultantes de los procesos licitatorios o de la contratacioacuten directa
B FUNCIONES SECUNDARIAS
1 Brinda informacioacuten asesoramiento y apoyo en la gestioacuten del cumplimiento de las diferentes actividades y responsabilidades a todas las aacutereas intervinientes en cada licitacioacuten asegurando el eacutexito del proceso licitatorio en tiempo y forma
2 Establece controles en la elaboracioacuten de las licitaciones para evitar no conformidades dentro del proceso
3 Instaura metas de trabajo para desarrollar en tiempo y forma el Plan Anual de Contrataciones informando al Departamento Administrativo de JJ PAVIMENTOS
amp MANTENIMIENTO VIAL SAS el detalle de los contratos sujetos a licitaciones fechas de actividades y cronogramas
4 Realiza tareas conjuntas con la Divisioacuten de Presupuestos y Control de Obra para que el Plan Anual de Contrataciones corresponda a los montos y distribucioacuten de las partidas del proyecto Anual de Presupuesto
C OTRAS FUNCIONES
1 Presenta ante el Departamento Administrativo los informes de las actividades de la Divisioacuten de Licitaciones y Contratacioacuten
2 Analiza y evaluacutea los distintos requerimientos de las dependencias de JJ
PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS de acuerdo con sus necesidades
3 Elabora informes con la opinioacuten correspondiente en el caso en que la solicitud de los requerimientos tenga diferencias de criterio cantidad calidad precio o cualquier otro tipo de observacioacuten que se considere pertinente con el objeto de analizar y discutir con el aacuterea solicitante alternativas de solucioacuten intermedias
Fuente Propia
81
3117 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE TALENTO
HUMANO
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
PERFIL DE CARGO
Denominacioacuten Del Cargo JEFE DIVISION DE TALENTO HUMANO
EDAD
Mayor de 22 antildeos y menor de 35 antildeos
PERFIL ACADEMICO
Profesional en Ingenieriacutea Civil Arquitectura administracioacuten con especializacioacuten en gestioacuten de recursos humanos
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Acreditar tres (3) antildeos de experiencia en cargos relacionados con el manejo del talento humano en empresas constructoras
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
1 Manejo de personal programas de capacitacioacuten y bienestar social
2 Legislacioacuten laboral
3 Conocimientos en herramientas informaacuteticas
4 Teacutecnicas de calidad
COMPETENCIAS
El profesional que aspire al cargo de Jefe Divisioacuten de Talento Humano de JJ
PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS debe poseer competencias en motivacioacuten personal liderazgo y trabajo en equipo asiacute como debe tener capacidad de organizar dirigir ejecutar controlar y evaluar las acciones relacionadas con la administracioacuten de personal
Tabla 22 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE TALENTO HUMANO
82
MANUAL DE FUNCIONES
IDENTIFICACIOacuteN
Denominacioacuten del Cargo JEFE DIVISION DE TALENTO HUMANO
Nivel de Organizacioacuten
Junta de Socios
Gerencia General
Departamento Administrativo
Divisioacuten de Talento Humano
Jefe Inmediato Reporta al Departamento Administrativo
Supervisa a NA
COMPETENCIAS FUNCIONES
A FUNCION PRINCIPAL
El Jefe de Divisioacuten de Talento Humano de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL
SAS desarrolla procesos que permitan la seleccioacuten de personal idoacuteneo de acuerdo a los requerimientos de la Empresa Asiacute mismo se encarga de la vinculacioacuten de la mano de obra no calificada realizando acuerdos con las entidades encargadas de los procesos de resocializacioacuten de la poblacioacuten vulnerable de las zonas aferentes a los proyectos
B FUNCIONES SECUNDARIAS
1 Define las necesidades del personal consistentes con los objetivos y planes de
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
2 Selecciona el personal competente y desarrolla programas de entrenamiento para potenciar sus capacidades
83
3 Organiza sistematiza elabora e implementa procedimientos y sistemas de trabajo que redunden en el oacuteptimo aprovechamiento de los recursos humanos de la mano de los recursos financieros y materiales de los demaacutes Departamentos de la Empresa
4 Propone y ejecuta poliacuteticas estrategias y actividades de Responsabilidad Social que tengan como fin el mejoramiento de la Divisioacuten en cuanto a la ampliacioacuten de los alcances de los objetivos propuestos por JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS desde su constitucioacuten
C OTRAS FUNCIONES
1 Crea un ambiente en el que el personal pueda lograr las metas de grupo con la menor cantidad de tiempo dinero materiales es decir optimizando los recursos disponibles
2 Mantiene informado al Director Administrativo acerca del desarrollo de las funciones de cada uno de los miembros de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL
SAS
3 Identifica las necesidades del activo humano con el fin de buscar soluciones obteniendo de este modo la satisfaccioacuten del mismo lo que mejorara continuamente la productividad de cada uno de los funcionarios de JJ PAVIMENTOS
amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
Fuente Propia
84
3118 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION DE CALIDAD
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
PERFIL DE CARGO
Denominacioacuten Del Cargo JEFE DE DIVISION DE CALIDAD
EDAD
Mayor de 22 antildeos y menor de 35 antildeos
PERFIL ACADEMICO
Profesional en Ingenieriacutea Civil o Arquitectura con especializacioacuten en gestioacuten y control de calidad y que acredite curso de normas ISO 9001 o curso de OSHAS
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Acreditar tres (3) antildeos de experiencia en cargos relacionados con la gestioacuten y control de calidad en empresas constructoras
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
1 En procesos de documentacioacuten
2 En implantacioacuten de sistemas de calidad
3 Propuestas de solucioacuten para evitar las no conformidades emitidas por los auditores de calidad
COMPETENCIAS
El profesional que aspire al cargo de Jefe Divisioacuten de Calidad de JJ PAVIMENTOS amp
MANTENIMIENTO VIAL SAS debe poseer capacidad para solicitar opinioacuten al resto del grupo y valorar sinceramente las ideas y experiencia de los demaacutes manteniendo una actitud abierta para aprender de los otros incluidos sus pares y subordinados Debe poseer la habilidad para promover la colaboracioacuten de los distintos equipos al interior de cada uno de ellos y capacidad de valorar las contribuciones de los demaacutes aunque tengan diferentes puntos de vista
Tabla 23 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE CALIDAD
85
MANUAL DE FUNCIONES
IDENTIFICACION
Denominacioacuten del Cargo JEFE DIVISION DE CALIDAD
Nivel de Organizacioacuten
Junta de Socios
Gerencia General
Departamento Administrativo
Divisioacuten de Calidad
Jefe Inmediato Reporta al Departamento Administrativo
Supervisa a NA
COMPETENCIAS FUNCIONES
A FUNCION PRINCIPAL
El Jefe de Divisioacuten de Calidad de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
organiza los aspectos administrativos y de control al interior de la Empresa en el marco de la implementacioacuten y posterior prolongacioacuten del Sistema de Gestioacuten de Calidad de acuerdo con los requisitos de las normas ISO 9001 para todos los Sistemas de Calidad de los Programas de Mejoramiento de la Gestioacuten (PMG) de cada uno de los Departamentos de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
B FUNCIONES SECUNDARIAS
1 Se asegura de que se establezcan implementen mantengan y mejoren los procesos necesarios para el sistema de gestioacuten de la calidad planificando desarrollando coordinando los mecanismos adecuados a implementar en los sistemas del PMG bajo los requisitos de la norma ISO 9001
2 Informa al Departamento Administrativo de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL
SAS sobre el desempentildeo del sistema de gestioacuten de la calidad y de cualquier necesidad de mejora
86
3 Comunica y motiva al interior de la Empresa la implementacioacuten y posterior prolongacioacuten del sistema de gestioacuten de calidad de los PMG
4 Maneja administrativamente y controla la documentacioacuten del sistema de gestioacuten de calidad aplicado a JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
4 Propone y ejecuta poliacuteticas estrategias y actividades de Responsabilidad Social que tengan como fin el mejoramiento de la Divisioacuten en cuanto a la ampliacioacuten de los alcances de los objetivos propuestos por JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL
SAS desde su constitucioacuten
C OTRAS FUNCIONES
1 Prepara los planes de auditoria de acuerdo con el programa y los paraacutemetros establecidos para garantizar el cumplimiento de los objetivos de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
2 Comunica el plan de auditoriacutea a los responsables de los procesos y procedimientos involucrados con el fin de dar a conocer sus alcances y cronograma de ejecucioacuten
3 Dispone los papeles de trabajo de acuerdo con los lineamientos sentildealados para el programa de auditoriacutea con el fin de documentar la ejecucioacuten del mismo
4 Realiza seguimientos trimestrales de los planes de mejoramiento interno que contienen las acciones correctivas preventivas yo de mejora de los procesos seguacuten sea el caso e informar a la Departamento Administrativo el grado de avance y cumplimiento dentro de los primeros (5) diacuteas de finalizacioacuten de cada trimestre
Fuente Propia
87
3119 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION CONTABLE
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS PERFIL DE CARGO
Denominacioacuten Del Cargo JEFE DE DIVISION DE
CONTABLE
EDAD
Mayor de 22 antildeos y menor de 35 antildeos
PERFIL ACADEMICO
Profesional en contaduriacutea puacuteblica con estudios de especializacioacuten en finanzas
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Acreditar tres (3) antildeos de experiencia en cargos relacionados con del aacuterea de contabilidad en empresas constructoras
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
1 Capacitacioacuten sobre administracioacuten de personal y normas contables vigentes
2 Manejo de herramientas informaacuteticas
3 Elaboracioacuten y anaacutelisis de los Estados Financieros
COMPETENCIAS
El profesional que aspire al cargo de Jefe Divisioacuten Contable de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS debe poseer capacidad para velar por el cumplimiento de las Normas y Procedimientos Contables supervisar los asientos contables coordinar y controlar los pagos autorizados de acuerdo a la disponibilidad de calendario y compromisos de pagos tambieacuten estaacute en capacidad para preparar la informacioacuten mensual sobre las actividades que realiza la Divisioacuten de Contabilidad
MANUAL DE FUNCIONES
IDENTIFICACION
Tabla 24 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN CONTABLE
88
Denominacioacuten del Cargo JEFE DIVISION DE CONTABLE
Nivel de Organizacioacuten
Junta de Socios
Gerencia General
Departamento Financiero
Divisioacuten de Contabilidad
Jefe Inmediato Reporta al Departamento Financiero
Supervisa a NA
COMPETENCIAS FUNCIONES
A FUNCION PRINCIPAL
El Jefe de la Divisioacuten Contable de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS disentildea y somete a consideracioacuten de las instancias correspondientes las propuestas de poliacuteticas normas y esquemas para el manejo contable y presupuestal de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
B FUNCIONES SECUNDARIAS
89
1 Evaluacutea y asegura la optimizacioacuten de las operaciones contables y presupuestales de la Empresa y propone mejoras a los procedimientos y acciones del Departamento Financiero
2 Planifica organiza dirige y evaluacutea la preparacioacuten de los registros de conformidad con los principios contables
3 Dirige la actualizacioacuten de la estructura contable y presupuestal de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS de acuerdo con las disposiciones que al respecto expidan los demaacutes departamentos de la Empresa
4 Cumple con los requerimientos exigidos de las entidades puacuteblicas que tienen injerencia en el Departamento Financiero de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS derivados de la operacioacuten contable y presupuestal de la Empresa
C OTRAS FUNCIONES
1 Genera informes de los diagnoacutesticos proyecciones y resultados presupuestales de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
2 Apoya a la Gerencia General en la definicioacuten de las estrategias presupuestales y contables
3 Desarrolla coordina y vigila el cumplimiento de los cronogramas de actividades de la Divisioacuten Contable
4 Garantiza la calidad de los registros contables de todas las operaciones que realice la Empresa 5 Planifica organiza dirige y evaluacutea la preparacioacuten de los estados financieros de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
Fuente Propia
90
31110 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION MERCADEO
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS PERFIL DE CARGO
Denominacioacuten Del Cargo JEFE DE DIVISION DE
MERCADEO
EDAD
Mayor de 22 antildeos y menor de 35 antildeos
PERFIL ACADEMICO
Profesional en Administracioacuten de Empresas o aacutereas afines con especializacioacuten en mercadeo
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Acreditar tres (3) antildeos de experiencia en cargos relacionados con el aacuterea de mercadeo corporativo en empresas constructoras
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
1 Elaboracioacuten y supervisioacuten de los presupuestos de ventas mensuales
2 Manejo de herramientas informaacuteticas
3 Implementacioacuten de estrategias de mercadeo y ventas
COMPETENCIAS
El profesional que aspire al cargo de Jefe Divisioacuten de Mercadeo de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS debe poseer capacidad para seleccionar el personal de ventas de la Empresa programar y ejecutar todos los planes de venta formulacioacuten preparacioacuten ejecucioacuten y evaluacioacuten de campantildeas de publicidad teacutecnicas de comunicacioacuten manejo de eventos promocionales planeacioacuten estrateacutegica y servicio al cliente
MANUAL DE FUNCIONES
IDENTIFICACION
Denominacioacuten del Cargo JEFE DIVISION DE MERCADEO
Nivel de Organizacioacuten
Junta de Socios
Gerencia General
Departamento Financiero
Divisioacuten de Mercadeo
Tabla 25 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN MERCADEO
91
Jefe Inmediato Reporta al Departamento Financiero
Supervisa a NA
COMPETENCIAS FUNCIONES
A FUNCION PRINCIPAL
El Jefe de Divisioacuten de Mercadeo de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS define e implementa la estrategia de direccionamiento y posicionamiento de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS dentro de la industria de la construccioacuten
B FUNCIONES SECUNDARIAS
1 Implementa la estrategia de Servicio al Cliente de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS asiacute como las estrategias de lanzamiento y posicionamiento de los productos ofrecidos por la Empresa
2 Realiza el monitoreo y anaacutelisis del mercado con el fin de identificar nuevas oportunidades de negocio que atiendan las necesidades del cliente
3 Apoya la estructuracioacuten de la capacitacioacuten requerida para el aacuterea comercial de la Empresa para potenciar el cumplimiento de las metas y objetivos previstos por JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
4 Vela por el cumplimiento de los objetivos de la Divisioacuten de Mercadeo en concordancia con los planes y poliacuteticas trazados por la Divisioacuten Financiera
C OTRAS FUNCIONES
1 Propone y ejecuta poliacuteticas estrategias y actividades que tengan como fin el mejoramiento del servicio al cliente
2 Planea dirige y evaluacutea las actividades de la Divisioacuten de Mercadeo de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
3 Dirige el disentildeo del material que se requiera en la Empresa para la divulgacioacuten tales como informes anuales vallas entre otros
4 Cumple los objetivos y metas que le asigne el Departamento Financiero tendientes a que JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS alcance una ventaja competitiva importante y permanente
Fuente Propia
92
31111 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION DE GESTION
DE PROYECTOS
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
PERFIL DE CARGO
Denominacioacuten Del Cargo JEFE DE DIVISION DE GESTION
DE PROYECTOS
EDAD
Mayor de 22 antildeos y menor de 35 antildeos
PERFIL ACADEMICO
Profesional en Ingenieriacutea Civil Arquitectura o carreras afines con especializacioacuten en gestioacuten de proyectos
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Acreditar tres (3) antildeos de experiencia en cargos relacionados con la gestioacuten de proyectos en empresas constructoras
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
1 Principios teacutecnicas y praacutecticas usadas en la ingenieriacutea
2 Interpretacioacuten de planos
3 Leyes normas y reglamentos que regulan la construccioacuten
4 Software aplicables a la ingenieriacutea
COMPETENCIAS
Tabla 26 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE GESTIOacuteN DE
PROYECTOS
93
El profesional que aspire al cargo de Jefe Divisioacuten de Gestioacuten de Proyectos en JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS debe poseer capacidad para analizar la informacioacuten contenida en planos mantener relaciones personales procesar la informacioacuten contenida en los proyectos en la elaboracioacuten de memorias descriptivas indicando las especificaciones teacutecnicas de proyectos tambieacuten tiene capacidad para brindar asistencia teacutecnica a las empresa contratistas en cuanto a las especificaciones de los proyectos
MANUAL DE FUNCIONES
IDENTIFICACION
Denominacioacuten del Cargo JEFE DE DIVISION DE GESTION DE PROYECTOS
Nivel de Organizacioacuten
Junta de Socios
Gerencia General
Departamento Teacutecnico
Divisioacuten de Gestioacuten de Proyectos
Jefe Inmediato Reporta al Departamento Teacutecnico
Supervisa a NA
COMPETENCIAS FUNCIONES
A FUNCION PRINCIPAL
El Jefe de la Divisioacuten de Gestioacuten de Proyectos de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS define los lineamientos de gestioacuten que orienten la planeacioacuten y el seguimiento de los planes programas y proyectos de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS Lidera el proceso de planeacioacuten estrateacutegica con el fin de definir los objetivos metas de desempentildeo y responsables en cada uno de los proyectos de la Empresa
94
B FUNCIONES SECUNDARIAS
1 Gestiona la estructuracioacuten de proyectos de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS 2 Participa activamente en todas las actividades que se requieran para la estructuracioacuten de la Divisioacuten de Gestioacuten de Proyectos
3 Apoya la consecucioacuten de los proyectos y los fondos de financiacioacuten de los mismos
4 Verifica el retorno de los recursos invertidos en los proyectos ejecutados por JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
C OTRAS FUNCIONES
1 Supervisa los proyectos y maneja las relaciones con los clientes
2 Presenta los diferentes informes en relacioacuten con la planeacioacuten y consecucioacuten de proyectos a la Direccioacuten Teacutecnica
3 Verifica la factibilidad teacutecnica de los proyectos que formula Ingenieriacutea JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
4 Coordina la recopilacioacuten de informacioacuten sobre las variables macroeconoacutemicas del entorno para tomar decisiones que permitan viabilizar los proyectos de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
Fuente Propia
95
31112 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION DE
INGENIERIacuteA
JJ PAVIMENTOS amp
MANTENIMIENTO VIAL SAS
PERFIL DE CARGO
Denominacioacuten Del Cargo JEFE DE DIVISION DE INGENIERIA
EDAD
Mayor de 22 antildeos y menor de 35 antildeos
PERFIL ACADEMICO
Profesional en Ingenieriacutea Civil con especializacioacuten en gerencia e interventoriacutea
de obras civiles
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Acreditar tres (3) antildeos de experiencia en cargos relacionados con la gerencia o
interventoriacutea de obras civiles
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
1 Emisioacuten de criterios teacutecnicos para la ejecucioacuten recepcioacuten y liquidacioacuten de las
obras civiles
2 En la suscripcioacuten de contratos de obras puacuteblicas y por encargos relacionados
con la ejecucioacuten de obras
3 Conduccioacuten y operacioacuten de sistemas que permitan la coordinacioacuten
supervisioacuten y control permanente sobre la ejecucioacuten de obras y acciones
encomendadas siguiendo los lineamientos establecidos en las normas teacutecnicas
y legales vigentes
COMPETENCIAS
El profesional que aspire al cargo de Jefe Divisioacuten de Ingenieriacutea en JJ
PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS debe poseer capacidad para
conducir ejecutar controlar y evaluar la ejecucioacuten de las obras que se realicen
en las diferentes secciones de la empresa tiene la capacidad de racionalizar y
Tabla 27 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE INGENIERIacuteA
96
controlar la utilizacioacuten de los recursos materiales financieros y humanos
asignados a las obras
MANUAL DE FUNCIONES
IDENTIFICACION
Denominacioacuten del Cargo JEFE DE DIVISION DE INGENIERIA
Nivel de Organizacioacuten Junta de Socios
Gerencia General
Departamento Teacutecnico
Divisioacuten de Ingenieriacutea
Jefe Inmediato Reporta al Departamento Teacutecnico
Supervisa a NA
COMPETENCIAS FUNCIONES
A FUNCION PRINCIPAL
El Jefe de la Divisioacuten de Ingenieriacutea de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO
VIAL SAS tiene a su cargo el manejo de las secciones encargadas de viacuteas y
transporte hidraacuteulica y geotecnia en donde supervisa los proyectos de cada
aacuterea asiacute mismo planea y ejecuta cualquier cambio modificacioacuten o mejora
dentro de la Divisioacuten
B FUNCIONES SECUNDARIAS
1 Elabora un bosquejo del proyecto con las especificaciones teacutecnicas
proporcionadas por el cliente para asignar los lineamientos a seguir a cada uno
de los jefes de seccioacuten de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS2
Recepcioacuten de las inquietudes presentadas por cada uno de los jefes de seccioacuten
y busca las soluciones pertinentes para llevar a buen teacutermino los proyectos que
ejecuta JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS 3 Lidera y dirige
las secciones de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS con el fin
de alcanzar los objetivos de la Empresa
4 Evaluacutea los resultados obtenidos de cada una de las secciones con el fin de
97
identificar aciertos y desaciertos para implementar acciones correctivas dentro
de la ejecucioacuten de los proyectos
C OTRAS FUNCIONES
1 Reporta al Departamento Teacutecnico a traveacutes de informes mensuales el
funcionamiento de las secciones de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO
VIAL SAS 2 Velar por el cumplimiento de los objetivos procedimientos y
metodologiacuteas establecidas por JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL
SAS3 Vela porque el personal a su cargo conozca las disposiciones
contenidas en los manuales de procedimientos establecidos para el desarrollo
de las labores a cargo de la Divisioacuten de Ingenieriacutea
Fuente Propia
31113 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION DE SECCION
DE VIAS Y TRANSPORTES
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO
VIAL SAS
PERFIL DE CARGO
Denominacioacuten Del Cargo JEFE SECCION DE VIAS Y
TRANSPORTES
EDAD
Mayor de 22 antildeos y menor de 35 antildeos
PERFIL ACADEMICO
Profesional en Ingenieriacutea Civil o de Transportes y Viacuteas
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Acreditar uno (1) antildeo de experiencia en proyectos relacionados con obra civil en
viacuteas
Tabla 28 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE SECCIOacuteN DE VIacuteAS Y
TRANSPORTE
98
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
1 Requerimientos sociales econoacutemicos poliacuteticos y culturales relacionados con
viacuteas y transporte
2 Identificacioacuten y diagnoacutestico de problemas relacionados con la movilidad de
personas y bienes
3 Adaptacioacuten y desarrollo de la normatividad relacionada con los sistemas de
transporte y la prestacioacuten del servicio
4 Disentildeo construccioacuten operacioacuten mantenimiento y administracioacuten para obras
de infraestructura del transporte
COMPETENCIAS
El profesional que aspire al cargo de Jefe Seccioacuten de Viacuteas y Transporte en JJ
PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS debe poseer capacidad para
resolver problemas asociados a la planificacioacuten disentildeo construccioacuten
mantenimiento mejora operacioacuten explotacioacuten y control de los sistemas de
transporte
MANUAL DE FUNCIONES
IDENTIFICACION
Denominacioacuten del Cargo JEFE SECCION DE VIAS Y
TRANSPORTES
Nivel de Organizacioacuten Junta de Socios
Gerencia General
Departamento Teacutecnico
Divisioacuten de Ingenieriacutea
Seccioacuten de Viacuteas y Transporte
Jefe Inmediato Reporta a la Divisioacuten de Ingenieriacutea
Supervisa a NA
99
COMPETENCIAS FUNCIONES
A FUNCION PRINCIPAL
El Jefe de la Seccioacuten de Viacuteas y Transporte de JJ PAVIMENTOS amp
MANTENIMIENTO VIAL SAS desarrolla y supervisa los estudios teacutecnicos
requeridos para la ejecucioacuten de los proyectos referentes a la especialidad de
viacuteas y transporte asiacute como dirige la ejecucioacuten de los proyectos relacionados con
su aacuterea de desempentildeo
B FUNCIONES SECUNDARIAS
1 Aplica conocimientos principios y teacutecnicas del aacuterea de viacuteas y transportes para
lograr los objetivos metas y funciones de la Divisioacuten de Ingenieriacutea de la
Empresa 2 Responde ante el Coordinador de Ingenieriacutea por el cumplimiento
ejecucioacuten de sus labores informando perioacutedicamente sobre su estado y
ejecucioacuten
3 Analiza proyecta y recomienda las acciones que deban aplicarse para el
logro de los objetivos y las metas de Ingenieriacutea Integral JJ PAVIMENTOS amp
MANTENIMIENTO VIAL SAS 4 Propone el disentildeo y la formulacioacuten de
procedimientos y sistemas relacionados a la seccioacuten de viacuteas y transportes de JJ
PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS con miras a optimizar la
utilizacioacuten de los recursos disponibles
5 Brinda asesoriacutea en el aacuterea de viacuteas y transporte de acuerdo con las poliacuteticas y
disposiciones vigentes sobre la materia y vigila el cumplimiento de las mismas
C OTRAS FUNCIONES
1 Estudia y conceptuacutea acerca de los asuntos de la seccioacuten de viacuteas y transporte
de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS 2 Prepara y presenta los
informes sobre las actividades desarrolladas dentro de la seccioacuten de viacuteas y
transporte de la Empresa
3 Junto con el Coordinador de Gestioacuten de Proyectos formula nuevos proyectos
o ajusta los ya existentes con base a los estudios previos
Fuente Propia
100
31114 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION DE SECCION
HIDRAULICA
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO
VIAL SAS
PERFIL DE CARGO
Denominacioacuten Del Cargo JEFE SECCION HIDRAULICA
EDAD
Mayor de 22 antildeos y menor de 35 antildeos
PERFIL ACADEMICO
Profesional en Ingenieriacutea Civil o Ingenieriacutea de recursos hiacutedricos
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Acreditar uno (1) antildeo de experiencia en proyectos relacionados con hidraacuteulica o
recursos hiacutedricos
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
1 Coordinacioacuten de las actividades teacutecnicas y administrativas relacionadas con
hidraacuteulica o recursos hiacutedricos
2 Manejo de Software relacionados a la hidraacuteulica o recursos hiacutedricos
3 Planificacioacuten para el aprovechamiento evaluacioacuten manejo y control de los
recursos hiacutedricos
4 Gestioacuten y administracioacuten de los recursos hiacutedricos
5 Evaluacioacuten de impacto ambiental de obras hidraacuteulicas
COMPETENCIAS
El profesional que aspire al cargo de Jefe Seccioacuten de Hidraacuteulica en JJ
PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS debe poseer capacidad para
resolver asuntos de ingenieriacutea legal econoacutemica y financiera relacionados con
obras hidraacuteulicas tambieacuten debe poseer capacidad para participar en la solucioacuten
Tabla 29 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE SECCIOacuteN DE
HIDRAacuteULICA
101
de problemas relacionados con el comportamiento control aprovechamiento
preservacioacuten uso y manejo del agua superficial y subterraacutenea con bases de
planeacioacuten administracioacuten y gestioacuten hidraacuteulica asiacute como para el disentildeo
instalacioacuten operacioacuten y mantenimiento de sistemas hidraacuteulicos
MANUAL DE FUNCIONES
IDENTIFICACION
Denominacioacuten del Cargo JEFE SECCION DE HIDRAULICA
Nivel de Organizacioacuten Junta de Socios
Gerencia General
Departamento Teacutecnico
Divisioacuten de Ingenieriacutea
Seccioacuten de Hidraacuteulica
Jefe Inmediato Reporta a la Divisioacuten de Ingenieriacutea
Supervisa a NA
COMPETENCIAS FUNCIONES
A FUNCION PRINCIPAL
El Jefe de Seccioacuten de Hidraacuteulica de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO
VIAL SAS desarrolla y supervisa los estudios teacutecnicos requeridos para la
ejecucioacuten de los proyectos referentes a la especialidad de la hidraacuteulica asiacute
como dirige la ejecucioacuten de los proyectos relacionados con su aacuterea de
desempentildeo
B FUNCIONES SECUNDARIAS
1 Aplica conocimientos principios y teacutecnicas del aacuterea de hidraacuteulica para lograr
los objetivos metas y funciones de la Divisioacuten de Ingenieriacutea de la Empresa
2 Responde ante el Coordinador de Ingenieriacutea por el cumplimiento ejecucioacuten
102
de sus labores informando perioacutedicamente sobre su estado y ejecucioacuten
3 Analiza proyecta y recomienda las acciones que deban aplicarse para el
logro de los objetivos y las metas de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO
VIAL SAS
4 Propone el disentildeo y la formulacioacuten de procedimientos y sistemas relacionados
a la seccioacuten de hidraacuteulica de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL
SAS con miras a optimizar la utilizacioacuten de los recursos disponibles
5 Brinda asesoriacutea en el aacuterea de hidraacuteulica de acuerdo con las poliacuteticas y
disposiciones vigentes sobre la materia y vigila el cumplimiento de las mismas
C OTRAS FUNCIONES
1 Estudia y conceptuacutea acerca de los asuntos de la seccioacuten de hidraacuteulica de JJ
PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS 2 Prepara y presenta los
informes sobre las actividades desarrolladas dentro de la seccioacuten de hidraacuteulica
de la Empresa
3 Junto con el Coordinador de Gestioacuten de Proyectos formula nuevos proyectos
o ajusta los ya existentes con base a los estudios previos
Fuente Propia
31115 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION DE SECCION
GEOTECNIA
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO
VIAL SAS
PERFIL DE CARGO
Denominacioacuten Del Cargo JEFE SECCION GEOTECNIA
EDAD
Mayor de 22 antildeos y menor de 35 antildeos
PERFIL ACADEMICO
Tabla 30 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE SECCIOacuteN DE
GEOTEacuteCNIA
103
Profesional en Ingenieriacutea Civil con conocimientos en geotecnia
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Acreditar uno (1) antildeos de experiencia en proyectos relacionados con geotecnia
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
1 Coordinacioacuten de las actividades teacutecnicas y administrativas relacionadas con
geotecnia
2 Manejo de Software relacionados a la geotecnia
3 Disentildeo de investigacioacuten de campo y laboratorio necesaria para evaluar las
propiedades de los suelos y de las rocas
4 Interpretacioacuten de la informacioacuten geoloacutegica y definicioacuten a partir de ella y de los
resultados de la investigacioacuten geoteacutecnica las condiciones en que el terreno puede
interactuar con las obras de ingenieriacutea
5 Disentildeo de obras geoteacutecnicas utilizando geo materiales (naturales o sinteacuteticos) que se
implantan en obras de ingenieriacutea
COMPETENCIAS
El profesional que aspire al cargo de Jefe seccioacuten de Geotecnia en JJ PAVIMENTOS amp
MANTENIMIENTO VIAL SAS debe poseer capacidad para aplicar criterios de
ingenieriacutea y mecaacutenica para definir el comportamiento ingenieril de los suelos y rocas y
asiacute proceder con el desarrollo de obras de infraestructura que van en beneficio de la
sociedad
MANUAL DE FUNCIONES
IDENTIFICACION
Denominacioacuten del Cargo JEFE SECCION DE HIDRAULICA
Nivel de Organizacioacuten Junta de Socios
Gerencia General
Departamento Teacutecnico
Divisioacuten de Ingenieriacutea
Seccioacuten de Geotecnia
104
Jefe Inmediato Reporta a la Divisioacuten de Ingenieriacutea
Supervisa a NA
COMPETENCIAS FUNCIONES
A FUNCION PRINCIPAL
El Jefe de Seccioacuten de Geotecnia de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL
SAS desarrolla y supervisa los estudios teacutecnicos requeridos para la ejecucioacuten de los
proyectos referentes a la especialidad de geotecnia asiacute como dirige la ejecucioacuten de los
proyectos relacionados con su aacuterea de desempentildeo
B FUNCIONES SECUNDARIAS
1 Aplica conocimientos principios y teacutecnicas del aacuterea de geotecnia para lograr los
objetivos metas y funciones de la Divisioacuten de Ingenieriacutea de la Empresa
2 Responde ante el Coordinador de Ingenieriacutea por el cumplimiento ejecucioacuten de sus
labores informando perioacutedicamente sobre su estado y ejecucioacuten
3 Analiza proyecta y recomienda las acciones que deban aplicarse para el logro de los
objetivos y las metas de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS 4 Propone
el disentildeo y la formulacioacuten de procedimientos y sistemas relacionados a la seccioacuten de
geotecnia de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS con miras a optimizar
la utilizacioacuten de los recursos disponibles
5 Brinda asesoriacutea en el aacuterea de geotecnia de acuerdo con las poliacuteticas y disposiciones
vigentes sobre la materia y vigila el cumplimiento de las mismas
C OTRAS FUNCIONES
1 Estudia y conceptuacutea acerca de los asuntos de la seccioacuten de geotecnia
2 Prepara y presenta los informes sobre las actividades desarrolladas dentro de la
seccioacuten de geotecnia de la Empresa
3 Junto con el Coordinador de Gestioacuten de Proyectos formula nuevos proyectos
Fuente Propia
105
312 Planeacioacuten del talento humano de JJ PAVIMENTOS amp
MANTENIMIENTO VIAL SAS
Para la incorporacioacuten de los profesionales que van hacer parte de JJ
PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS seguiremos el proceso de
seleccioacuten (Veacutease Ilustracioacuten 14)
Ilustracioacuten 14 Proceso de Seleccioacuten
Fuente Propia
Por medio de este modelo de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
incorporaraacute el personal necesario para realizar las actividades laborales que se
necesiten Con base en el cumplimiento estricto que se siga al realizar este
proceso se obtendraacute un equipo de trabajo acorde a las necesidades de la
compantildeiacutea Cabe anotar que cada paso del proceso se encuentra apoyado en un
formato que le permitiraacute al seleccionador llevar el proceso de manera organizada
y confidencial
106
3121 Planeacioacuten de talento humano
Cumpliendo con las necesidades que tiene la compantildeiacutea y que falencias va a
mejorar al incorporar al personal solicitado de esa manera se reducen las
posibilidades de que se presenten procesos y atrasos administrativos en obra por
la falta de personal teacutecnico y administrativo En primera medida se debe identificar
el cargo con el cual se asignaraacute al personal solicitado (Veacutease la tabla 20)
indicando su profesioacuten experiencia en la actividad y que habilidades se necesitan
para aplicar al cargo
3122 Reclutamiento
Seraacute el meacutetodo con el cual se encontraraacute a esta persona se llevaraacute a cabo por
medio de las paacuteginas web maacutes visitadas por los usuarios y por medio de
recomendacioacuten a personas relacionados con ese perfil El anuncio virtual (Veacutease
tabla 21) estaacute compuesto por cuatro partes la primera es el cargo solicitado
segundo es el perfil con el que debe contar el aspirante tercero la experiencia
laboral y por uacuteltimo el medio por el cual puede ser tenido en cuenta
3123 Seleccioacuten
Es el anaacutelisis que se le realizaraacute a las hojas de vida de las personas aspirantes a
pertenecer a la compantildeiacutea se escogeraacuten las que maacutes se ajusten a las
caracteriacutesticas identificadas en la planeacioacuten del talento humano Como miacutenimo
deben continuar en el proceso 3 personas
3124 Contratacioacuten
Basados en los 3 anteriores puntos se realiza oficialmente la incorporacioacuten del
candidato apropiado para las labores que solicita la compantildeiacutea por medio de un
contrato laboral en el cual se describen los deberes y derechos de cada
profesional y de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
107
3125 Induccioacuten
La induccioacuten la debe recibir cada empleado sobre las funciones que va a
desempentildear en la compantildeiacutea explicando al detalle que labores va a desempentildear
durante el tiempo estipulado en el contrato De igual manera se debe dejar en
claro para el los lineamientos baacutesicos de la compantildeiacutea la visioacuten misioacuten y las
poliacuteticas que seraacuten de ahora en adelante el enfoque por el cual guiaraacute los
resultados que obtenga durante su tiempo de contrato
3126 Medicioacuten de desempentildeo
Es prioridad de la compantildeiacutea observar el proceso de adaptacioacuten del empleado a la
compantildeiacutea por medio del anaacutelisis de resultados actitud de aprendizaje
comportamiento disciplinario iniciativa Etc Se determinaraacute por medio del formato
correspondiente donde se valoraraacute varios aspectos de las habilidades y el
ambiente de trabajo Para determinar si el profesional efectivamente cumple con
las expectativas generadas por la empresa
3127 Capacitacioacuten y desarrollo
Este paso consiste en brindar una retroalimentacioacuten al personal orientado a las
necesidades y poliacuteticas de la empresa en busca de un mejor desempentildeo del
personal humano y para esto se desarrollaran capacitaciones mensuales con
cada uno de los profesionales de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL
SAS apoyados en personal externo con mucha experiencia
3128 Mantenimiento del factor humano
Consiste en potencializar las actitudes y aptitudes del personal administrativo de
la compantildeiacutea por medio de actividades de afianzamiento y de conocimiento de los
valores los cuales deben ser incentivados e inculcados como pilares de la
empresa para el crecimiento y eacutexito en todas las labores emprendidas por JJ
PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
108
313 Planeacioacuten del talento humano para el DIRECTOR DEL
DEPARTAMENTO TECNICO de JJ PAVIMENTOS amp
MANTENIMIENTO VIAL SAS
3131 Planeacioacuten de talento humano para el DIRECTOR DEL
DEPARTAMENTO TECNICO
Identificando las necesidades de la compantildeiacutea y siguiendo al disentildeo administrativo
se sigue el perfil solicitado para el Director Del Departamento Teacutecnico el cual se
encuentra descrito en la tabla 19
31311 Reclutamiento de talento humano para el DIRECTOR DEL
DEPARTAMENTO TECNICO
Por medio de un anuncio web (veacutease Figura) Se solicitan las hojas de vidas de
las personas interesadas en el cargo
109
Fuente Propia
31312 Seleccioacuten de talento humano para el DIRECTOR DEL
DEPARTAMENTO TECNICO
Despueacutes de la publicacioacuten del anuncio se recibieron 6 hojas de vida de las
cuales tan solo una cumpliacutea con el perfil solicitado por tal razoacuten se procedioacute a
citar a entrevista al aspirante que continuacutean en el proceso
Ilustracioacuten 15 Anuncio web para aspirantes al cargo de DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO
TECNICO
110
Hoja de vida aspirante al cargo de DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO
TECNICO
MARGARITA GOMEZ GOMEZ
e-mailInggomezgomezhotmailcom
Diagonal 3 6-50 casa 108
Panorama del Campo - Mosquera
Teleacutefono de contacto 311 589 34 89
DATOS PERSONALES
Fecha de Nacimiento 25 Abril de 1964 Bogotaacute DC
Edad 50 antildeos
Ceacutedula 51740684
Tarjeta Profesional 25202-64018 CND
Expedida en Bogotaacute DC
Estado Civil Soltero
PERFIL PERSONAL
Mi formacioacuten me permite ser una persona comprometida con el desarrollo leal
respetuoso responsable y eficiente con gran compromiso laboral con espiacuteritu de
superacioacuten con muchas habilidades para el trabajo en equipo y solucioacuten de
problemas
Tengo por norma una adecuada presentacioacuten personal y puntualidad asiacute mismo
un alto sentido de compromiso y un alto nivel de adaptacioacuten a las diferentes
circunstancias
PERFIL PROFESIONAL
Soy Ingeniera Civil egresada de la Universidad Gran Colombia del antildeo 1996 con
grandes resultados acadeacutemicos y con alta experiencia en Interventoriacuteas de
Infraestructural vial y vivienda con alto grado de responsabilidad Igualmente
realice estudios de Magister en Ingenieriacutea Civil adicionalmente tengo
111
Especializacioacuten en Ingenieriacutea de pavimentos de la Universidad Catoacutelica de
Colombia
EDUCACION
PROFESIONAL Universidad de la Gran Colombia
Ingeniera Civil
Julio de 1996
MAGISTER Universidad de Los Andes
Magister en Ingenieriacutea civil
Septiembre de 2001
ESPECIALIZACIOacuteN Universidad Catoacutelica de Colombia
Especialista en Ingenieriacutea de Pavimentos
Diciembre de 2006
EXPERIENCIA LABORAL
CONSTRUCCIONES INSITECO
Cargo director teacutecnico auxiliar de obra
Duracioacuten Diciembre 30 de 2010 ndash Junio 26 de
2014 Jefe Inmediato Cesar Goacutemez Goacutemez
300 268 27 69 ndash 031 2 69 79 2
112
REFERENCIAS LABORALES
JULIO BERNAL
Ing civil
Cel 315 317 5164
ANTONIO ABRIL
Doctor
Cel 310 213 6198
REFERENCIAS PERSONALES
JAIRO SANDOVAL
Militar
Cel 315 863 2994
PEDRO SAacuteNCHEZ
Ingeniero Civil
Cel 315 412 312
31313 Entrevistas y pruebas de ingreso a los aspirantes al cargo de
DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO TECNICO
A continuacioacuten se detalla por medio de las tabla 31 los resultados finales de las
pruebas realizadas al profesional que aspiran al cargo de DIRECTOR DEL
DEPARTAMENTO TECNICO
113
31314 Entrevistas y pruebas de ingreso al aspirantes al cargo de
DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO TECNICO No 2
Realizadas todas las pruebas pertinentes al aspirante al cargo No 2
MARGARITA GOMEZ obtuvo los siguientes resultados (Veacutease tabla 31)
Fecha de solicitud N 1
Responsable de la solicitud
Profesional postulado
Fecha de entrevista 12112016
Aspectos a ca l i ficar Primera entrevis ta
Puntual idad 5 45
Presentacion personal 48 48
Faci l idad de expres ioacuten 5 5
se a justa a l perfi l 5
Puntos obtenidos en el
proceso
verificacion de referencias Responsable Fecha
Ing Jorge Cuartas 15112016
solicitud de certificados Responsable Fecha
Ing Jorge Cuartas 15112016
Aprobacioacuten de ingreso
Fecha de ingreso Firma de autorizacioacuten
25112016
Observaciones
Aprobado
Aceptacioacuten del ingreso
Verificacioacuten de referencias
Responsable Observacioacuten
Ing Jorge Cuartas
Aceptable los motivos de
renuncia de los trabajos
anteriores 45
386
Verificacioacuten de informacioacuten
Observaciones
Aprobado
Ing Jorge Cuartas Director del departamento de ta lento humano
Total puntos Pruebas
243
Teacutecnicas
Psicoteacutecnicas
Psicoloacutegicas
Total puntos 143
Perfil que solicita
Profesional de ingenieriacutea civil con especializacioacuten e gestioacuten de proyectos de interventoriacutea y ejecucioacuten de proyectos
Entrevista
111172016 Fecha de 2da entrevistaResponsable de primera entrevista
Responsable pruebas psicoteacutecnicas y psicoloacutegicas y
teacutecnicas
EVALUACIOacuteN DE PROFESIONALES
11112016
Ing Jorge Cuartas cargo al que aspira
MARGARITA GOMEZ GOMEZ Director aacuterea tecnica
Fuente Propia
Despueacutes del proceso de entrevistas y pruebas solicitadas por JJ PAVIMENTOS Y
MANTENIMIENTO VIAL SAS se concluye que el profesional MARGARITA
GOMEZ cumplioacute con lo exigido y obtuvo el mayor puntaje 386 en las pruebas y
entrevistas realizadas y por tal razoacuten se procede a la contratacioacuten
Tabla 31 Entrevista y pruebas de ingreso al aspirante al cargo de DIRECTOR DEL
DEPARTAMENTO TECNICO
114
31315 Contrato de trabajo del DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO
TECNICO
Despueacutes de seleccionar la persona idoacutenea para ocupar el cargo se procede a
realizar su contratacioacuten descrito a continuacioacuten
NOMBRE DEL EMPLEADOR DOMICILIO DEL EMPLEADOR
JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO
VIAL SAS
Direccioacuten Calle 47 N 8-42
Bogotaacute DC
NOMBRE DEL TRABAJADOR DIRECCIOacuteN DEL TRABAJADOR
MARGARITA GOMEZ GOMEZ Diagonal 3 6-50 casa 108
LUGAR FECHA DE NACIMIENTO OFICIO QUE DESEMPENtildeARAacute EL
TRABAJADOR
BOGOTA 25 DE ABRIL DE 1964
DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO
TECNICO
SALARIO
$ 4500000 (MENSUAL) 15 DE NOVIEMBRE DE 2016
PERIacuteODOS DE PAGO FECHA DE INICIACIOacuteN DE LABORES
Los primeros cinco (5) diacuteas de cada
mes
LUGAR DONDE DESEMPENtildeARAacute LAS
LABORES
CIUDAD DONDE HA SIDO
CONTRATADO EL TRABAJADOR
BOGOTAacute BOGOTAacute
CONTRATO DE OBRA O LABOR CONTRATADA DIFERENTES OBRAS EN LA
CIUDAD DE BOGOTA ndash PUENTE ARANDA
Entre los suscritos a saber JESUS DAVID POLO MEZA mayor de edad vecino
de Bogotaacute identificado con la Ceacutedula de Ciudadaniacutea No 1016015594 expedida
en BOGOTA quien actuacutea como Representante Legal de JJ PAVIMENTOS Y
MANTENIMINETO VIAL SAS y MARGARITA GOMEZ GOMEZ ciudadana
115
colombiano mayor de edad vecino de BOGOTAacute identificado con ceacutedula de
ciudadaniacutea No 51740684 expedida en Bogotaacute residente en la direccioacuten arriba
mencionada en Bogotaacute DC se ha celebrado el presente contrato individual de
trabajo regido ademaacutes por las siguientes claacuteusulas PRIMERA OBJETO EL
EMPLEADOR contrata los servicios personales del TRABAJADOR y esta se
obliga a) A poner el servicio de JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMINETO VIAL
SAS toda su capacidad normal de trabajo en forma exclusiva en el desempentildeo
de las funciones propias del oficio mencionado y en labores anexas y
complementarias del mismo de conformidad con las ordenes e instrucciones que
le imparta EL EMPLEADOR o sus representantes y b) A no prestar directa e
indirectamente servicios labores a otros EMPLEADORES ni trabajar por cuenta
propia en el mismo oficio durante la vigencia de este contrato SEGUNDA Las
partes declaran que en el presente contrato se entienden incorporadas en lo
pertinente las disposiciones legales que regulan las relaciones entre la empresa y
sus trabajadores en especial las del contrato de trabajo para el oficio que se
suscribe fuera de las obligaciones consignadas en los reglamentos de trabajo y
de higiene y seguridad industrial de la empresa TERCERA En relacioacuten con la
actividad propia del trabajador eacuteste la ejecutaraacute dentro de las siguientes
modalidades que implican claras obligaciones para el mismo trabajador asiacute a)
Observar rigurosamente las normas que le fije la empresa para la realizacioacuten de la
labor a que se refiere el presente contrato b) Guardar absoluta reserva salvo
autorizacioacuten expresa de la empresa de todas aquellas informaciones que lleguen
a su conocimiento en razoacuten de su trabajo y que sean por naturaleza privadas c)
Ejecutar por siacute mismo las funciones asignadas y cumplir estrictamente las
instrucciones que le sean dadas por la empresa o por quienes la representen
respecto del desarrollo de sus actividades d) Cuidar permanentemente los
intereses de la empresa e) Dedicar la totalidad de su jornada de trabajo a cumplir
a cabalidad con sus funciones f) Programar diariamente su trabajo y asistir
puntualmente a las reuniones que efectuacutee la empresa a las cuales hubiera sido
citado g) Observar completa armoniacutea y comprensioacuten con los clientes con sus
superiores y compantildeeros de trabajo en sus relaciones personales y en la
ejecucioacuten de su labor h) Cumplir permanentemente con espiacuteritu de lealtad
colaboracioacuten y disciplina con la empresa i) Avisar oportunamente y por escrito a
la empresa todo cambio en su direccioacuten teleacutefono o ciudad de residencia j)
Cumplir a cabalidad con las disposiciones de Aseguramiento de Calidad de la
Empresa k) Someter a consideracioacuten de la EMPRESA o su representante los
Informes correspondientes al desarrollo de su labor para su aprobacioacuten o
rechazo l) Efectuar los ajustes o cambios a que hubiere lugar para continuar asiacute
116
con el proceso m) Efectuar las correcciones que sean necesarias a los informes
presentados hasta tanto el CLIENTE apruebe los informes pertinentes n) Permitir
la revisioacuten de los trabajos con la frecuencia y profundidad que disponga la
EMPRESA CUARTA REMUNERACIOacuteN EL EMPLEADOR pagaraacute al
TRABAJADOR por la prestacioacuten de sus servicios el salario indicado pagadero
en las oportunidades tambieacuten sentildealadas arriba Dentro de este pago se
encuentra incluida la remuneracioacuten de los descansos dominicales y festivos de
que traen los capiacutetulos l y ll del tiacutetulo VII del Coacutedigo Sustantivo del Trabajo Se
aclara y se conviene que en los casos en que EL TRABAJADOR devengue
comisiones o cualquiera otra modalidad de salario variable el 825 de dichos
ingresos constituye remuneracioacuten ordinaria y el 175 restante estaacute destinado
remunerar el descanso en diacuteas dominicales y festivos de que tratan los capiacutetulos l
y ll del tiacutetulo VII del Coacutedigo Sustantivo del Trabajo PARAacuteGRAFO Las partes
expresamente acuerdan que lo que reciba el trabajador o llegue a recibir en el
futuro adicional a su salario ordinario ya sean beneficios o auxilios habituales u
ocasionales tales como alimentacioacuten habitacioacuten o vestuario bonificaciones
ocasionales o cualquier otra que reciba durante la vigencia del contrato de
trabajo en dinero o en especie no constituye salario QUINTA TRABAJO
NOCTURNO SUPLEMENTARIO DOMINICAL YO FESTIVO Todo trabajo
suplementario o en horas extras y todo trabajo en diacutea domingo o festivo en los
que legalmente debe concederse descanso se remuneraraacute conforme a la ley asiacute
como los correspondientes recargos nocturnos Para el reconocimiento y el pago
del trabajo suplementario dominical o festivo EL EMPLEADOR o sus
representantes deben autorizarlo previamente por escrito Cuando la necesidad
de este trabajo se presente de manera imprevista e inaplazable deberaacute
ejecutarse y darse cuenta de eacutel por escrito a la mayor brevedad al EMPLEADOR
o sus representantes EL EMPLEADOR en consecuencia no reconoceraacute ninguacuten
trabajo suplementario o en diacuteas de descanso legalmente obligatorio que no haya
sido autorizado previamente o avisado inmediatamente como queda dicho
SEXTA JORNADA DE TRABAJO El trabajador se obliga a laborar la jornada
ordinaria en los turnos y dentro de las horas sentildealadas por EL EMPLEADOR
pudiendo hacer eacuteste ajustes o cambios de horario cuando lo estime conveniente
El EMPLEADOR y el trabajador acuerdan que la jornada laboral de cuarenta y
ocho (48) horas se realice mediante jornadas diarias flexibles de trabajo
distribuidas en maacuteximo seis diacuteas a la semana con un diacutea de descanso obligatorio
que podraacute coincidir con el domingo En eacuteste el nuacutemero de horas de trabajo diario
podraacute repartirse de manera variable durante la respectiva semana y podraacute ser
miacutenimo de cuatro (4) horas continuas y hasta diez (10) horas diarias sin lugar a
117
ninguacuten recargo por trabajo suplementario cuando el nuacutemero de horas de trabajo
no exceda el promedio de cuarenta y ocho (48) horas semanales dentro de la
jornada ordinario de 600 am a 10 pm SEacutePTIMA PERIacuteODO DE PRUEBA Los
primeros dos meses del presente contrato se consideran como periacuteodo de
prueba y por consiguiente cualquiera de las partes podraacute terminar el contrato
unilateralmente en cualquier momento durante dicho periacuteodo PARAacuteGRAFO EL
TRABAJADOR mediante aviso escrito al EMPLEADOR o sus representantes
podraacute dar por terminado el presente contrato durante el periacuteodo de prueba previo
cumplimiento de las obligaciones establecidas en la CLAUSULA TERCERA
paraacutegrafos j k y l OCTAVA TERMINO DEL CONTRATO La duracioacuten del
presente contrato corresponde al tiempo que dure la realizacioacuten de la obra o labor
contratada sentildealada en este documento de conformidad con el artiacuteculo 45 del
Coacutedigo Sustantivo del Trabajo NOVENA Son justas causas para dar por
terminado unilateralmente este contrato por cualquiera de las partes las
enumeradas en el Artiacuteculo 7 del Decreto 2351 de 1965 y ademaacutes por parte de
EL EMPLEADOR las faltas para el efecto se califiquen como graves en el
Reglamento Interno de Trabajo o en el espacio reservado para claacuteusulas
adicionales en el presente contrato DEacuteCIMA INVENCIONES Las invenciones o
descubrimientos realizadas por EL TRABAJADOR contratado para investigar
pertenecen al EMPLEADOR de conformidad con el artiacuteculo 539 del Coacutedigo de
Comercio asiacute como en los artiacuteculos 20 y concordantes con la Ley 23 de 1982
sobre derechos de autor En cualquier otro caso el invento pertenece al
TRABAJADOR salvo cuando eacuteste no haya sido contratado para investigar y
realice la invencioacuten mediante datos o medios conocidos o utilizados en razoacuten de
la labor desempentildeada evento en el cual EL TRABAJADOR tendraacute derecho a una
compensacioacuten que se fijaraacute de acuerdo al monto del salario la importancia del
invento o descubrimiento el beneficio que reporte al EMPLEADOR u otros
factores similares UNDEacuteCIMA MODIFICACIONES A LAS CONDICIONES
LABORALES Las partes podraacuten convenir que el trabajo se preste en lugar
distinto del inicialmente contratado siempre que tales traslados no desmejoren las
condiciones laborales o de remuneracioacuten del TRABAJADOR o impliquen
perjuicios para eacutel Los gastos que se originen en el traslado seraacuten cubiertos por
EL EMPLEADOR De conformidad con el numeral 8 del Artiacuteculo 57 del Coacutedigo
Sustantivo del Trabajo EL TRABAJADOR se obliga a aceptar los cambios
mientras que se respeten las condiciones laborales del TRABAJADOR y no se le
causen perjuicios Todo ello sin que afecte el honor la dignidad y los derechos
miacutenimos del TRABAJADOR de conformidad con el Artiacuteculo 23 del Coacutedigo
Sustantivo del Trabajo modificado por el Artiacuteculo 1 de la ley 50 de 1990
118
DUODEacuteCIMA Este contrato ha sido redactado estrictamente de acuerdo con la
ley y la jurisprudencia y seraacute interpretado de buena fe y en consonancia con el
Coacutedigo Sustantivo del Trabajo cuyo objeto definido en su Artiacuteculo1ordm es lograr la
justicia en las relaciones entre EMPLEADORES Y TRABAJADORES dentro de un
espiacuteritu de coordinacioacuten econoacutemica y equilibrio social DEacuteCIMA TERCERA
EFECTOS El presente contrato reemplaza en su integridad y deja sin efecto
alguno cualquiera otro contrato verbal
Para constancia se firma en dos o maacutes ejemplares del mismo tenor y valor ante
testigos un ejemplar de los cuales recibe EL TRABAJADOR en este acto en la
ciudad y fecha que se indican a continuacioacuten
EL EMPLEADOR EL TRABAJADOR
JESUS DAVID POLO MEZA MARGARITA GOMEZ GOMEZ
Repreacutesentante Leacutegal Ced 51740684
JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMINETO VIAL SAS
NOTA Las modificaciones al presente contrato podraacuten elaborarse en una hoja anexa a este
documento la cual haraacute parte del mismo y donde deberaacuten consignarse los nombres y firmas de
las partes contratantes su documento de identidad y fecha en que se efectuacutee la modificacioacuten
119
31316 Afiliaciones a EPS ARL PENSIOacuteN Y CAJA DE
COMPENSACION
Despueacutes de realizado y firmado el contrato de trabajo se proceden a las
respectivas afiliaciones de ley obligatorias para cualquier trabajador en el paiacutes y
por lo tanto en JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMINETO VIAL SAS
Todas estas afiliaciones relacionadas a continuacioacuten con su formulario respectivo
se evidencian en los anexos 1 23
31317 Afiliacioacuten a EPS
Ver anexo 1
31318 Afiliacioacuten a ARL
Ver anexo 2
31319 Afiliacioacuten a PENSION
Ver anexo 3
313110 Afiliacioacuten a CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR
Ver anexo 4
120
313111 Induccioacuten al DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO TECNICO
Realizado el contrato de trabajo y las afiliaciones de ley pertinentes se procede a
realizar la induccioacuten al trabajador mediante el formato de la empresa (Veacutease tabla
32) para que tome las responsabilidades del cargo de inmediato
Fuente Propia
Tabla 32 Formato listado de asistencia a induccioacuten
121
313112 Medicioacuten de despentildeo al DIRECTOR DEL
DEPARTAMENTO TECNICO
Es responsabilidad de la empresa realizar la medicioacuten del desempentildeo del
personal contratado para verificar si cumple con las expectativas generadas por la
empresa Para ello se utiliza el siguiente formato tabla 33
Fuente Propia
Tabla 33 Formato de desempentildeo del DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO TECNICO
122
313113 Capacitacioacuten y desarrollo DIRECTOR DEL
DEPARTAMENTO TECNICO
Con el fin de retroalimentar a los trabajadores de JJ PAVIMENTOS Y
MANTENIMIENTO VIAL SAS en cuanto a sus funciones dentro de la empresa
cada mes se realizara esta capacitacioacuten con todos los empleados (Veacutease formato
de asistencia a capacitacioacuten Tabla 34)
Fuente Propia
Tabla 34 Formato de asistencia a capacitacioacuten
123
313114 Mantenimiento del factor humano DIRECTOR DEL
DEPARTAMENTO TECNICO
Con el fin del mantenimiento del factor humano cada 2 meses se realizaran
actividades de unioacuten y esparcimiento relacionados con las aacutereas especiacuteficas de
trabajo por medio diacutea laboral para incentivar a los profesionales a desarrollar su
maacuteximo potencial en el interior de la compantildeiacutea (Veacutease formato de asistencia al
mantenimiento del factor humano Tabla 35)
Fuente Propia
Tabla 35 Formato de asistencia al mantenimiento del factor humano
124
313115 Liquidacioacuten del DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO
TECNICO
Por motivos ajenos en caso de que alguna de las partes convenga deshacer el
contrato laboral y por tal razoacuten se realiza la liquidacioacuten del profesional
Fuente Propia
Ilustracioacuten 16 Liquidacioacuten del contrato de trabajo
125
32 Establecimiento de controles JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO
VIAL SAS
JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS ha determinado establecer
controles en el Departamento Administrativo Financiero calidad y Teacutecnico
(Veacutease Ilustracioacuten 17) toda vez que ellos son los encargados de direccionar la
empresa guiando a cada una de sus dependencias los controles tienen como
finalidad medir el desempentildeo de cada seccioacuten incluyendo sus trabajadores para
procurar una autocriacutetica buscando la correccioacuten de los errores y el fortalecimiento
de las virtudes para siempre mejorar el desempentildeo de la empresa para la
satisfaccioacuten del cliente y de los mismos trabajadores
Fuente Propia
Ilustracioacuten 17 Establecimiento de controles
126
321 Controles de CALIDAD
Se basa en la verificacioacuten con la que se comprueba que la obra y el producto de
JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS tienen las caracteriacutesticas de
calidad que se requieren para el buen desarrollo de las obras mediante el
siguiente formato Tabla 36
ETAPA QUE CONTROLAR COacuteMO CONTROLAR
SUBRASANTE PERFILADONIVELES TOPOGRAFIA Y VISUAL
COMPACTACIOacuteN DENSIDAD EN EL TERRENO CON DE ARENA
SUBBASE
PROPIEDADES DEL METERIAL GRANULOMETRIALIMITES DE CONSISTENCIAPROCTOR MODIFICADODENSIDADES MAXIMAS Y MINIMAS
COMPACTACIOacuteN DENSIDAD EN EL TERRENO CON DE ARENA
ESPESOR MEDICIOacuteN DIRECTA OBSERVACIOacuteN
NIVELES REGULARIDAD ANCHO MEDICIOacuteN DIRECTA OBSERVACIOacuteN
PREPARACIOacuteN OBSERVACIOacuteN
BACHEO
MATERIAL DE RELLENO FLUIDO ENSAYO DE CONSISTENCIATOMA DE CILINDROS PARA MEDICIOacuteN DE RESISTENCIA
MATERIAL GRANULAR DE RELLENO GRANULOMETRIALIMITES DE CONSISTENCIAPROCTOR
MODIFICADODENSIDADES MAXIMAS Y MINIMAS
COMPACTACIOacuteN DENSIDAD EN EL TERRENO CON DE ARENA
ESPESOR MEDICIOacuteN DIRECTA OBSERVACIOacuteN
NIVELES REGULARIDAD ANCHO MEDICIOacuteN DIRECTA OBSERVACIOacuteN
PREPARACIOacuteN OBSERVACIOacuteN
ALISTADO SUPERFICIAL PERFILADO NIVELESLIMPIEZ PROFUNDIDAD DE FALLAS
TOPOGRAFIA Y VISUAL
Fuente control y aseguramiento de la calidad para Pavimentos riacutegidos Ing Lisbeth
Ledesma
Tabla 36 Controles de CALIDAD
127
322 Controles ADMINISTRATIVOS
Plan de la organizacioacuten el cual debe velar porque las actividades se realicen con
los procedimientos y registros de transacciones administrativas De igual manera
velar porque todas las actividades y recursos de la empresa esteacuten acorde con su
plan general de metas y objetivos
Se desarrolla por medio de medidas disentildeadas para mejorar la eficiencia y que
no tienen relacioacuten directa con la confiabilidad de los registros contables
Un ejemplo claro es realizar un control sobre el nuacutemero de trabajos defectuosos
estos sin lugar a dudas genera en JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL
SAS una peacuterdida de recursos al realizar reproceso que en teoriacutea no se habiacutean
contemplado en un presupuesto inicial Y seriacutea auacuten maacutes grave que a ese
reproceso no se le realice un control que permite que no aumente auacuten maacutes ese
sobrecosto
Estos controles tienen la caracteriacutestica de que deben intervenir en todos los
cargos administrativos de la constructora con el fin de constatar que todos los
procesos se encuentren relacionados de manera oacuteptima y de no ser asiacute es un
posible punto criacutetico en donde se debe tomar medidas y actuar de forma
inmediata
El control interno administrativo tiene como objetivos
bull Garantizar eficiencia y economiacutea de las operaciones de la entidad
bull Monitorear la evaluacioacuten oportuna y el seguimiento preciso a la gestioacuten
administrativa de la entidad
bull Velar y proteger todas las poliacuteticas y procedimientos administrativos y
gerenciales de la empresa para que se cumplan en los plazos pre establecidos y
se alcancen las metas trazadas
323 Controles FINANCIEROS
Baacutesicamente su objetivo primordial es la proteccioacuten de los recursos tanto
materiales de construccioacuten dotacioacuten del personal alquiler de equipos y como
temas financieros se convierte en un sistema riguroso para las operaciones y
128
exactitud de los registros acompantildeado de la confiabilidad de la informacioacuten
financiera Para el control del almaceacuten de JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO
VIAL SAS Se efectuaraacute un conteo fiacutesico parcial mensual y sorpresivo del
inventario almacenado
Los recursos financieros de la compantildeiacutea son variados y realizan diferentes
funciones pero todo estaacuten orientados a la consecucioacuten del mismo fin obtener
beneficios econoacutemicos para la entidad puesto que de eso depende la
consecucioacuten de beneficios para los trabajadores y expansioacuten financiara y
econoacutemica de la constructora
Estos controles surtiraacuten efecto en el momento que se les realice un seguimiento y
evaluacioacuten para determinar si en verdad estaacuten generando un impacto positivo en
los procesos administrativos y financieros de la compantildeiacutea
Dentro de los controles internos financieros estaacuten
Control del efectivo
Inventario
Documentos
Cuentas por cobrar
Propiedad planta y equipos
Documentos y cuentas por pagar
Pasivos acumulados y capital contable
Para esto se utilizan formatos como el de la tabla 37
129
Fuente Propia
324 Controles TECNICOS
Teniendo en cuenta que la zona de desarrollo de obras de la compantildeiacutea es Bogotaacute
se ordena guiar los procesos de disentildeo y construccioacuten bajo las 12especificaciones
teacutecnicas de materiales y construccioacuten para proyectos de infraestructura vial y
espacio puacuteblico para Bogotaacute DC
En ella encontramos las especificaciones teacutecnicas de los materiales y procesos
constructivos que se van a utilizar en el mantenimiento de las viacuteas a intervenir
En cuanto a materiales de forma general se realizaraacuten los siguientes controles
12 httpappidugovcoespec_tecnicasespec_tecnicas_2011htm
Tabla 37 Formato de control de inventario
130
Verificar que en las operaciones de suministro del material se cumpla la
legislacioacuten vigente en las materias ambiental de seguridad industrial
almacenamiento y transporte
Verificar el estado y funcionamiento de los equipos de transporte y
almacenamiento
Verificar que durante el vaciado no se lleven a cabo manipulaciones que
puedan afectar la calidad del producto y la seguridad de las personas
Tomar cada vez que el Interventor lo estime conveniente muestras para
los ensayos que indica la Tabla 2001 y efectuar las respectivas pruebas
Las muestras se deberaacuten tomar de acuerdo con el procedimiento indicado
en la norma INV E-731-07
Por otro lado en los procesos de ejecucioacuten de obras se tomaran como base las 13especificaciones teacutecnicas descritas anteriormente apoyados especiacuteficamente en
las recomendaciones generales que brindan las especificaciones teacutecnicas de los
ldquotratamiento superficial sencillo doble y triplerdquo que corresponde a la seccioacuten 531-
11 en donde menciona de forma general el objetivo alcance materiales a utilizar
dependiendo su granulometriacutea el equipo y los procesos de control sobre los
procesos de ejecucioacuten de obra En ella el capiacutetulo 5316 indica la forma como
deben ser recibidos los trabajos por parte de la compantildeiacutea y posteriormente se
realizaraacute la entrega a la entidad contratante
33 PRESUPUESTO DE OPERACIOacuteN
Para establecer el presupuesto de operacioacuten mensual de JJ PAVIMENTOS Y
MANTENIMIENTO VIAL SAS se tienen en cuenta los siguientes criterios
La contratacioacuten del personal operativo por fuera del organigrama de la empresa
se haraacute a traveacutes de contratos por prestacioacuten de servicios (no genera para el
contratante la obligacioacuten de pagar prestaciones sociales) para ello se establecen
los montos de los sueldos dentro de los rangos definidos en la Resolucioacuten 747 del
9 de Marzo de 1998 del Ministerio de Transporte actualizada para el antildeo 2013
13 httpappidugovcoespec_tecnicasCapitulo_5531-11pdf
131
Para el personal teacutecnico se establecen contratos a teacutermino fijo lo que indica que
adicional a su salario base se le reconoceraacuten las prestaciones de ley
El presupuesto que se presenta a continuacioacuten seraacute los costos mensuales que
deberaacute cubrir JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS cuando la
empresa esteacute operando al cien por ciento (100) (Veacutease tabla 38)
331 Presupuesto Nominal
Fuente Propia
332 Presupuesto Administrativos
Son los gastos referentes al funcionamiento de la empresa a continuacioacuten se
describen dichas actividades (Veacutease tabla 39)
A (cantidad) Cargo B (Salario Baacutesico) C (Subsidio de transporte ) D ( Aporte a Salud 85 ) E ( Aportes a Pensioacuten 12 ) F ) Aportes ARL 696 G) Aportes a caja de compensacion 4 Total
1 Gerente general $3500000 - $297500 $420000 $243600 $140000 $4601100
1 Asesor legal $1500000 - $127500 $180000 $104400 $60000 $1971900
1 Director teacutecnico $3000000 - $255000 $360000 $208800 $120000 $3943800
1 Director financiero $3000000 - $255000 $360000 $208800 $120000 $3943800
1 Director administrativo $3000000 - $255000 $360000 $208800 $120000 $3943800
1 Jefe presupuesto $2000000 - $170000 $240000 $139200 $80000 $2629200
1 Jefe de licitaciones $2000000 - $170000 $240000 $139200 $80000 $2629200
1 Jefe talento humano $2000000 - $170000 $240000 $139200 $80000 $2629200
1 Jefe de calidad $2000000 - $170000 $240000 $139200 $80000 $2629200
1 Jefe aacuterea contable $2000000 - $170000 $240000 $139200 $80000 $2629200
1 Jefe de Mercadeo $2000000 - $170000 $240000 $139200 $80000 $2629200
1 Jefe divisioacuten de proyectos $2000000 - $170000 $240000 $139200 $80000 $2629200
1 Jefe seccioacuten de Ingenieriacutea $2000000 - $170000 $240000 $139200 $80000 $2629200
1 Jefe de aacuterea viacuteas y transporte $2000000 - $170000 $240000 $139200 $80000 $2629200
1 Jefe de seccioacuten hidraacuteulica $2000000 - $170000 $240000 $139200 $80000 $2629200
1 Jefe de seccioacuten geotecnia $2000000 - $170000 $240000 $139200 $80000 $2629200
$47325600
7 Secretarias $700000 $74000 $59500 $84000 $48720 $28000 $6959540
1 Servicios Generales $800000 $74000 $68000 $96000 $55680 $32000 $1125680
1 Mensajero $800000 $74000 $68000 $96000 $55680 $32000 $1125680
$9210900
$56536500
12 Personal Teacutecnico
Total gastos aacuterea profesional
Total gasto de nominal mensual
Presupuesto de operaciones mensuales JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS
1 Gasto nominal
11 Personal Profesional
Total gastos aacuterea profesional
Tabla 38 Presupuesto Nominal de operacioacuten mensual JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS
132
VALOR
$150000000
$50000000
$20000000
$50000000
$270000000
2 GASTOS ADMINISTRATIVOS
Papeleria y otros
2 GASTOS ADMINISTRATIVOS
Arriendo
Servicios Publicos (Agua Luz Gas)
Telefonia e Internet
Elementos de Aseo y Cafeteria
Fuente Propia
333 Presupuesto Promocioacuten y publicidad
Son los gastos referentes a la publicidad y promocioacuten de la empresa con el fin de
aumentar el conocimiento y las posibilidades u oportunidades de trabajo (Veacutease
tabla 40)
$200000000
$200000000
3 GASTOS PROMOCION YO PUBLICIDAD
Incluye todos los gastos de publicidad en revistas paginas web y elaboracion de brochures entre otros
3 GASTOS PROMOCION YO PUBLICIDAD
Fuente Propia
334 Presupuesto para capacitacioacuten
Son los gastos referentes a las capacitaciones a los profesionales para estar a la
vanguardia de la industria constructora los cuales se realizaran mensualmente
ademaacutes de los programas de software necesarios para dichas capacitaciones
(Veacutease tabla 41)
$100000000
$100000000
Incluye los costos de material personal y todos aquellos elementos que resulten nesesarios
para realizar la capacitacioacuten
4 GASTOS DE CAPACITACION
4 GASTOS DE CAPACITACION
Fuente Propia
Tabla 39 Presupuesto mensual de Gastos administrativos de JJ PAVIMENTOS Y
MANTENIMIENTO VIAL SAS
Tabla 40 Presupuesto mensual de Gastos de promocioacuten y publicidad de JJ PAVIMENTOS Y
MANTENIMIENTO VIAL SAS
Tabla 41 Presupuesto mensual de Gastos de capacitacioacuten de JJ PAVIMENTOS Y
MANTENIMIENTO VIAL SAS
133
335 Presupuesto Nominal
Despueacutes de incluir cada uno de los gastos mensuales de JJ PAVIMENTOS Y
MANTENIMIENTO VIAL SAS a continuacioacuten en la tabla 42 Se observa el
consolidado del total de los gastos mensuales de la empresa
Fuente Propia
34 CONSTITUCION DE JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS
341 Pasos para la Constitucioacuten de JJ PAVIMENTOS Y
MANTENIMIENTO VIAL SAS
En el proceso de constitucioacuten de la empresa se siguen los pasos que establece la
caacutemara de comercio de Bogotaacute (CCB) en la tabla 43 se presenta el esquema del
proceso
Tabla 42 Presupuesto de operacioacuten mensual de JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL
SAS
134
Fuente Propia
3411 PASO 1 Documentos necesarios para registrarse como
persona juriacutedica ante la Caacutemara de Comercio de Bogotaacute (CCB)
Se compone de toda la documentacioacuten y de la realizacioacuten de las consultas virtuales previas al registro de la persona juriacutedica en cuanto a la documentacioacuten la CCB solicita original del documento de identidad formulario del Registro Uacutenico Tributario (RUT) formulario Registro Uacutenico Empresarial y Social (RUES) para diligenciar este formulario se debe tener el balance de apertura de la empresa Caraacutetula uacutenica empresarial y anexos para persona juriacutedica y el formulario de registro con otras entidades Las consultas virtuales la CCB solicita verificacioacuten de que el nombre del establecimiento que se quiere usar no se encuentre matriculado verificacioacuten de que el nombre de la empresa no esteacute ya almacenado
Tabla 43 Pasos para la constitucioacuten de una empresa como persona juriacutedica
135
en las Bases de Datos de la Superintendencia de Industria y Comercio consultar la actividad econoacutemica de la empresa de acuerdo a la nueva a la Resolucioacuten Nuacutemero 000139 del 21 de Noviembre de 201214 expedida por la DIAN y la consulta del tipo de sociedad a constituir conforme a las principales formas juriacutedicas previstas en la legislacioacuten para el ejercicio de cualquier actividad econoacutemica Las actividades econoacutemicas en las que estaraacute inscrita JJ
PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS son
Grupo F Servicios Segmento 80 servicios de gestioacuten servicios profesionales de empresa y
servicios administrativos Familia 10 servicios de asesoriacutea de gestioacuten Clase 16 gerencia de proyectos
Grupo F Servicios Segmento 81 Servicios basados en ingenieriacutea investigacioacuten y tecnologiacutea Familia 10 Servicios profesionales de ingenieriacutea Clase 15 Ingenieriacutea civil
Grupo F servicios Segmento 81 servicios basados en ingenieriacutea investigacioacuten y tecnologiacutea Familia 10 servicios profesionales de ingenieriacutea Clase 22 ingenieriacutea de transportes
3412 PASO 2 Registro Uacutenico Tributario
Constituye el coacutedigo de identificacioacuten de los inscritos en el Registro Uacutenico Tributario (RUT) Este registro es administrado por la Direccioacuten de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) y puede realizarse en la CCB para ello se solicitan los siguientes documentos fotocopia de documento de identidad de quien realiza el traacutemite y ceacutedula en original del representante legal de la persona que se matricula formulario borrador del RUT (se presenta al finalizar el paacuterrafo) el cual debe contener la anotacioacuten ldquoPara traacutemite en Caacutemarardquo con huella dactilar de quien hace la solicitud fotocopia de un recibo de servicio puacuteblico domiciliario Ver anexo 5
14 Resolucioacuten No 000139 ldquoPor la cual la Direccioacuten de Impuestos y Aduanas Nacionales ndashDIAN adopta la Clasificacioacuten de Actividades Econoacutemicas ndashCIIU revisioacuten 4 adoptada para Colombia
136
3413 PASO 3 Elaboracioacuten del documento de constitucioacuten de la
sociedad
Se debe a que no siempre se constituye el mismo tipo de empresa para este caso y como se ha expuesto en apartes anteriores el tipo de empresa constituida es una Sociedad por Acciones Simplificada (SAS) la cual esta legislada por la Ley 1258 de 2008 en ella se establecen los paraacutemetros a seguir en la organizacioacuten de este tipo de empresas (veacutease Ilustracioacuten 18) Tenga en cuenta que el documento privado debe contener presentacioacuten personal de todos los socios o accionistas ante notariacutea o en una de nuestras sedes al momento de presentarlo para registro Escritura puacuteblica En cualquier notariacutea sin importar el valor de los activos o el nuacutemero de trabajadores seguacuten lo establecido en el Artiacuteculo 110 del Coacutedigo de Comercio Cuando se aporten bienes inmuebles el documento de constitucioacuten deberaacute ser por escritura puacuteblica el impuesto de registro deberaacute ser cancelado en oficina de instrumentos puacuteblicos y presentar copia del recibo o certificado de libertad que acredite la inscripcioacuten previa de la escritura puacuteblica en esa oficina al momento de presentar los documentos
Fuente Propia
Ilustracioacuten 18 Constitucioacuten de una Sociedad por Acciones Simplificadas
137
Los pasos de la Ilustracioacuten 18 Anteriormente descritos se ven ampliado a
continuacioacuten tomando como referente el documento de la Caacutemara de Comercio
de Bogotaacute (CCB) ldquoEL ABC DE LAS SOCIEDADES POR ACCIONES
SIMPLIFICADASrdquo
ASPECTOS GENERALES Puede constituirse por una o varias personas y puede establecerse a) Mediante documento privado por sus signatarios (paraacutegrafo 1 artiacuteculo 5ordm Ley 1258 de 2008) y b) Mediante Escritura Puacuteblica en caso de que se aporten inmuebles (Paraacutegrafo 2deg artiacuteculo 5deg)
CONTROL DE LEGALIDAD DE LAS CAacuteMARAS DE COMERCIO Las caacutemaras de comercio realizaraacuten la verificacioacuten de los requisitos que exige la Ley (artiacuteculo 5deg) para la constitucioacuten de la sociedad Si falta alguno de estos requisitos se abstendraacuten de inscribir el documento de constitucioacuten (artiacuteculo 6ordm)
REQUISITOS DEL DOCUMENTO DE CONSTITUCIOacuteN a) nombre documento identidad y domicilio de accionistas b) razoacuten social seguida de las palabras sociedad por acciones simplificada o SAS c) domicilio principal y sucursales (en caso de tenerlas) d) teacutermino de duracioacuten el cual puede ser indefinido e) enunciacioacuten de actividades principales se puede establecer que la sociedad podraacute realizar cualquier actividad comercial o civil liacutecita f) capital autorizado suscrito y pagado g) forma de administracioacuten h) nombre identificacioacuten y facultades de los administradores se debe designar cuando menos un representante legal Al documento de constitucioacuten debe adjuntarse las cartas de aceptacioacuten indicando el nuacutemero de identificacioacuten de las personas designadas como representantes legales miembros de junta directiva y revisor fiscal designados en el documento de constitucioacuten
CARACTERIacuteSTICAS DEL REGISTRO Y CERTIFICACIOacuteN El registro es constitutivo una vez inscrita forma una persona distinta de los socios Mientras no se inscriba si es pluripersonal funciona como sociedad de hecho y si es unipersonal el accionista responde personalmente por las obligaciones contraiacutedas Efectuado el registro EN DEBIDA FORMA no podraacute impugnarse el contrato La existencia de la SAS y las claacuteusulas estatutarias se probaraacuten con certificacioacuten de la Caacutemara de Comercio REGISTRO MATRICULA MERCANTIL CCB Se basa en la radicacioacuten de todos los documentos en cualquier sede de atencioacuten de la Caacutemara de Comercio de Bogotaacute en donde se deben cancelar los derechos de matriacutecula correspondientes
138
Para cumplir con todas las apreciaciones anteriormente expuestas se necesita el BLANCE Y LOS ESTADOS FINANCIEROS DE JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS descritos a continuacioacuten
Fuente Propia
Tabla 44 Balance y estados financieros de JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS
139
ACTO CONSTITUTIVO
JESUS DAVID POLO MEZA de nacionalidad Colombiana identificada con ceacutedula
de ciudadaniacutea No 1016015594 de Bogotaacute DC JORGE LUIS CUARTAS
SARMIENTO de nacionalidad Colombiana identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea
No 1020732792 De Bogotaacute DC domiciliados todos en la ciudad de Bogotaacute
DC declaran previamente al establecimiento y a la firma de los presentes
estatutos haber decidido constituir una sociedad por acciones simplificada de
nominada JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS para realizar
cualquier actividad civil yo comercial liacutecita por teacutermino indefinido de duracioacuten con
un capital suscrito de seis cientos millones de pesos mcte ($ 60000000000)
dividido en seis mil (6000) acciones ordinarias de valor nominal de cien mil pesos
mcte ($ 10000000) cada una que han sido liberadas en su totalidad en partes
iguales de tres mil (3000) acciones cada uno de los asociados previa entrega del
monto correspondiente a la suscripcioacuten al representante legal designado y que
cuenta con un uacutenico oacutergano de administracioacuten y representacioacuten que seraacute el
representante legal designado mediante este documento quedando en cabeza
del asociado JESUS DAVID POLO MEZA
Una vez formulada la declaracioacuten que antecede el suscrito ha establecido asiacute
mismo los estatutos de la sociedad por acciones simplificada que por el presente
acto se crea
ESTATUOS
CAPITULO I
DISPOSICIONES GENERALES
Artiacuteculo 1ordm Forma- La compantildeiacutea que por este documento se constituye es una
sociedad por acciones simplificada de naturaleza comercial que se denominaraacute
JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS regida por las claacuteusulas
contenidas en estos estatutos en la Ley 1258 de 2008 y en las demaacutes
disposiciones legales relevantes
Artiacuteculo2ordm Objeto social- La sociedad tendraacute como objeto principal la
construccioacuten reparacioacuten y mantenimiento de viacuteas Asiacute mismo podraacute realizar
cualquier otra actividad econoacutemica liacutecita tanto en Colombia como en el extranjero
La sociedad podraacute llevar a cabo en general todas las operaciones de cualquier
naturaleza que ellas fueren relacionadas con el objeto mencionado asiacute como
140
cualesquiera actividades similares conexas o complementarias o que permitan
facilitar o desarrollar el comercio o la industria de la sociedad
Artiacuteculo3ordm Domicilio- El domicilio principal de la sociedad seraacute la ciudad de
Bogotaacute DC y localidad de Puente Aranda UPZ 108 Zona Industrial y su direccioacuten
para notificaciones judiciales seraacute la calle 47 N 8-42 La sociedad podraacute crear
sucursales agencias o dependencias en otros lugares del paiacutes o del exterior por
disposicioacuten de la asamblea general de accionistas
Artiacuteculo 4ordm Teacutermino de duracioacuten- El teacutermino de duracioacuten seraacute indefinido
CAPIacuteTULO II
REGLAS SOBRE CAPITAL Y ACCIONES
Artiacuteculo 5ordm Capital Autorizado- El capital autorizado de la sociedad es de Cien
millones de pesos mcte ($ 10000000000) dividido en mil (1000) acciones de
valor nominal de cien mil pesos mcte ($ 10000000) cada una
Artiacuteculo 6ordm Capital Suscrito- El capital suscrito inicial de la sociedad es de Cien
millones de pesos mcte ($ 10000000000) dividido en mil (1000) acciones de
valor nominal de cien mil pesos mcte ($ 10000000) cada una
Artiacuteculo 7ordm Capital Pagado- El capital pagado de la sociedad es de cien
millones de pesos mcte ($ 10000000000) dividido en mil (1000) acciones de
valor nominal de cien mil pesos mcte ($ 10000000) cada una
Paraacutegrafo Primero -Forma y Teacuterminos en que se pagaraacute el capital- El monto
de capital suscrito restante se pagaraacute en dinero efectivo y en especie dentro de
los 24 meses siguientes a la fecha de la inscripcioacuten en el registro mercantil del
presente documento y el capital pagado se encuentra en poder del Representante
Legal al momento de la inscripcioacuten en el registro mercantil del presente
documento
Paraacutegrafo Segundo -Distribucioacuten del capital- El monto del capital de la
sociedad seguacuten los artiacuteculos quinto sexto y seacuteptimo de los presentes estatutos se
representa como sigue
Artiacuteculo 8ordm Derechos que confieren las acciones- En el momento de la
constitucioacuten de la sociedad todos los tiacutetulos de capital emitidos pertenecen a la
misma clase de acciones ordinarias A cada accioacuten le corresponde un voto en las
decisiones de la asamblea general de accionistas Los derechos y obligaciones
141
que le confiere cada accioacuten a su titular les seraacuten transferidos a quien las
adquiriere luego de efectuarse su cesioacuten a cualquier tiacutetulo La propiedad de una
accioacuten implica la adhesioacuten a los estatutos y a las decisiones colectivas de los
accionistas
Artiacuteculo 9ordm Naturaleza de las acciones- Las acciones seraacuten nominativas y
deberaacuten ser inscritas en el libro que la sociedad lleve conforme a la ley Mientras
que subsista el derecho de preferencia y las demaacutes restricciones para su
enajenacioacuten las acciones no podraacuten negociarse sino con arreglo a lo previsto
sobre el particular en los presentes estatutos
Artiacuteculo 10ordm Aumento del capital suscrito- El capital suscrito podraacute ser
aumentado sucesivamente por todos los medios y en las condiciones previstas en
estos estatutos y en la ley Las acciones ordinarias no suscritas en el acto de
constitucioacuten podraacuten ser emitidas mediante decisioacuten del representante legal quien
aprobaraacute el reglamento respectivo y formularaacute la oferta en los teacuterminos que se
prevean reglamento
Artiacuteculo 11ordm Derecho de preferencia- Salvo decisioacuten de la asamblea general de
accionistas aprobada mediante votacioacuten de uno o varios accionistas que
representen cuando menos el setenta por ciento de las acciones presentes en la
respectiva reunioacuten el reglamento de colocacioacuten preveraacute que las acciones se
coloquen con sujecioacuten al derecho de preferencia de manera que cada accionista
pueda suscribir un nuacutemero de acciones proporcional a las que tenga en la fecha
del aviso de oferta El derecho de preferencia tambieacuten seraacute aplicable respecto de
la emisioacuten de cualquier otra clase tiacutetulos incluidos los bonos los bonos
obligatoriamente convertibles en acciones las acciones con dividendo
preferencial y sin derecho a voto las acciones con dividendo fijo anual y las
acciones privilegiadas
Paraacutegrafo Primero- El derecho de preferencia a que se refiere este artiacuteculo se
aplicaraacute tambieacuten en hipoacutetesis de transferencia universal de patrimonio tales como
liquidacioacuten fusioacuten y escisioacuten en cualquiera de sus modalidades Asiacute mismo
existiraacute derecho de preferencia para la cesioacuten de fracciones en el momento de la
suscripcioacuten y para la cesioacuten del derecho de suscripcioacuten preferente
Paraacutegrafo Segundo- No existiraacute derecho de retracto a favor de la sociedad
Artiacuteculo 12ordm Clases y Series de Acciones- Por decisioacuten de la asamblea
general de accionistas adoptada por uno o varios accionistas que representen la
142
totalidad de las acciones suscritas podraacute ordenarse la emisioacuten de acciones con
dividendo preferencial y sin derecho a voto con dividendo fijo anual de pago o
cualesquiera otras que los accionistas decidieren siempre que fueren compatibles
con las normas legales vigentes Una vez autorizada la emisioacuten por la asamblea
general de accionistas el representante legal aprobaraacute el reglamento
correspondiente en el que se establezcan los derechos que confieren las
acciones emitidas los teacuterminos y condiciones en que podraacuten ser suscritas y si los
accionistas dispondraacuten del derecho de preferencia para su suscripcioacuten
Paraacutegrafo- Para emitir acciones privilegiadas seraacute necesario que los privilegios
respectivos sean aprobados en la asamblea general con el voto favorable de un
nuacutemero de accionistas que represente por lo menos el 75 de las acciones
suscritas En el reglamento de colocacioacuten de acciones privilegiadas que seraacute
aprobado por la asamblea general de accionistas se regularaacute el derecho de
preferencia a favor de todos los accionistas con el fin de que puedan suscribirlas
en proporcioacuten al nuacutemero de acciones que cada uno posea en la fecha del aviso de
oferta
Artiacuteculo 13ordm Voto muacuteltiple- Salvo decisioacuten de la asamblea general de
accionistas aprobada por el 100 de las acciones suscritas no se emitiraacuten
acciones con voto muacuteltiple En caso de emitirse acciones con voto muacuteltiple la
asamblea aprobaraacute ademaacutes de su emisioacuten la reforma a las disposiciones sobre
quoacuterum y mayoriacuteas decisorias que sean necesarias para darle efectividad al voto
muacuteltiple que se establezca
Artiacuteculo 14ordm Acciones de pago- En caso de emitirse acciones de pago el valor
que representen las acciones emitidas respecto de los empleados de la sociedad
no podraacute exceder de los porcentajes previstos en las normas laborales vigentes
Las acciones de pago podraacuten emitirse sin sujecioacuten al derecho de preferencia
siempre que asiacute lo determine la asamblea general de accionistas Artiacuteculo 15ordm
Transferencia de acciones a una fiducia mercantil- Los accionistas podraacuten
transferir sus acciones a favor de una fiducia mercantil siempre que en el libro de
registro de accionistas se identifique a la compantildeiacutea fiduciaria asiacute como a los
beneficiarios del patrimonio autoacutenomo junto con sus correspondientes porcentajes
en la fiducia
Artiacuteculo 16ordm Restricciones a la negociacioacuten de acciones- Durante un teacutermino
de cinco antildeos contado a partir de la fecha de inscripcioacuten en el registro mercantil
de este documento las acciones no podraacuten ser transferidas a terceros salvo que
medie autorizacioacuten expresa adoptada en la asamblea general por accionistas
143
representantes del 100 de las acciones suscritas Esta restriccioacuten quedaraacute sin
efecto en caso de realizarse una transformacioacuten fusioacuten escisioacuten o cualquier otra
operacioacuten por virtud de la cual la sociedad se transforme o de cualquier manera
migre hacia otra especie asociativa La transferencia de acciones podraacute
efectuarse con sujecioacuten a las restricciones que en estos estatutos se preveacuten cuya
estipulacioacuten obedecioacute al deseo de los fundadores de mantener la cohesioacuten entre
los accionistas de la sociedad
Artiacuteculo 17ordm Cambio de control- Respecto de todos aquellos accionistas que
en el momento de la constitucioacuten de la sociedad o con posterioridad fueren o
llegaren a ser una sociedad se aplicaraacuten las normas relativas a cambio de control
previstas en el artiacuteculo 16 de la Ley 1258 de 2008
CAPIacuteTULO III
OacuteRGANOS SOCIALES
Artiacuteculo 18ordm Oacuterganos de la sociedad- La sociedad tendraacute un oacutergano de
direccioacuten denominado asamblea general de accionistas y un representante legal
la revisoriacutea fiscal solo seraacute provista en la medida en que lo exijan las normas
legales vigentes
Artiacuteculo 19ordm Sociedad devenida unipersonal- La sociedad podraacute ser
pluripersonal o unipersonal Mientras que la sociedad sea unipersonal el
accionista uacutenico ejerceraacute todas las atribuciones que en la ley y los estatutos se le
confieren a los diversos oacuterganos sociales incluidos las de representacioacuten legal a
menos que designe para el efecto a una persona que ejerza este uacuteltimo cargo
Las determinaciones correspondientes al oacutergano de direccioacuten que fueren
adoptadas por el accionista uacutenico deberaacuten constar en actas debidamente
asentadas en el libro correspondiente de la sociedad
Artiacuteculo 20ordm Asamblea general de accionistas- La asamblea general de
accionistas la integran el o los accionistas de la sociedad reunidos con arreglo a
las disposiciones sobre convocatoria quoacuterum mayoriacuteas y demaacutes condiciones
previstas en estos estatutos y en la ley Cada antildeo dentro de los tres meses
siguientes a la clausura del ejercicio el 31 de diciembre del respectivo antildeo
calendario el representante legal convocaraacute a la reunioacuten ordinaria de la asamblea
general de accionistas con el propoacutesito de someter a su consideracioacuten las
cuentas de fin de ejercicio asiacute como el informe de gestioacuten y demaacutes documentos
exigidos por la ley La asamblea general de accionistas tendraacute ademaacutes de las
144
funciones previstas en el artiacuteculo 420 del Coacutedigo de Comercio las contenidas en
los presentes estatutos y en cualquier otra norma legal vigente La asamblea seraacute
presidida por el representante legal y en caso de ausencia de eacuteste por la persona
designada por el o los accionistas que asistan Los accionistas podraacuten participar
en las reuniones de la asamblea directamente o por medio de un poder conferido
a favor de cualquier persona natural o juriacutedica incluido el representante legal o
cualquier otro individuo aunque ostente la calidad de empleado o administrador
de la sociedad Los accionistas deliberaraacuten con arreglo al orden del diacutea previsto
en la convocatoria Con todo los accionistas podraacuten proponer modificaciones a
las resoluciones sometidas a su aprobacioacuten y en cualquier momento proponer la
revocatoria del representante legal
Artiacuteculo 21ordm Convocatoria a la asamblea general de accionistas- La
asamblea general de accionistas podraacute ser convocada a cualquier reunioacuten por ella
misma o por el representante legal de la sociedad mediante comunicacioacuten escrita
dirigida a cada accionista con una antelacioacuten miacutenima de cinco (5) diacuteas haacutebiles En
la primera convocatoria podraacute incluirse igualmente la fecha en que habraacute de
realizarse una reunioacuten de segunda convocatoria en caso de no poderse llevar a
cabo la primera reunioacuten por falta de quoacuterum Uno o varios accionistas que
representen por lo menos el 20 de las acciones suscritas podraacuten solicitarle al
representante legal que convoque a una reunioacuten de la asamblea general de
accionistas cuando lo estimen conveniente
Artiacuteculo 22ordm Renuncia a la convocatoria- Los accionistas podraacuten renunciar a
su derecho a ser convocados a una reunioacuten determinada de la asamblea
mediante comunicacioacuten escrita enviada al representante legal de la sociedad
antes durante o despueacutes de la sesioacuten correspondiente Los accionistas tambieacuten
podraacuten renunciar a su derecho de inspeccioacuten por medio del mismo procedimiento
indicado Aunque no hubieren sido convocados a la asamblea se entenderaacute que
los accionistas que asistan a la reunioacuten correspondiente han renunciado al
derecho a ser convocados a menos que manifiesten su inconformidad con la falta
de convocatoria antes que la reunioacuten se lleve a cabo
Artiacuteculo 23ordm Derecho de inspeccioacuten- El derecho de inspeccioacuten podraacute ser
ejercido por los accionistas durante todo el antildeo En particular los accionistas
tendraacuten acceso a la totalidad de la informacioacuten de naturaleza financiera contable
legal y comercial relacionada con el funcionamiento de la sociedad asiacute como a
las cifras correspondientes a la remuneracioacuten de los administradores sociales En
desarrollo de esta prerrogativa los accionistas podraacuten solicitar toda la informacioacuten
145
que consideren relevante para pronunciarse con conocimiento de causa acerca
de las determinaciones sometidas a consideracioacuten del maacuteximo oacutergano social asiacute
como para el adecuado ejercicio de los derechos inherentes a las acciones de
que son titulares Los administradores deberaacuten suministrarles a los accionistas en
forma inmediata la totalidad de la informacioacuten solicitada para el ejercicio de su
derecho de inspeccioacuten La asamblea podraacute reglamentar los teacuterminos condiciones
y horarios en que dicho derecho podraacute ser ejercido
Artiacuteculo 24ordm Reuniones no presenciales- Se podraacuten realizar reuniones por
comunicacioacuten simultaacutenea o sucesiva y por consentimiento escrito en los teacuterminos
previstos en la ley En ninguacuten caso se requeriraacute de delegado de la
Superintendencia de Sociedades para este efecto
Artiacuteculo 25ordm Reacutegimen de quoacuterum y mayoriacuteas decisorias La asamblea
deliberaraacute con un nuacutemero singular o plural de accionistas que representen cuando
menos la mitad maacutes uno de las acciones suscritas con derecho a voto Las
decisiones se adoptaraacuten con los votos favorables de uno o varios accionistas que
representen cuando menos la mitad maacutes uno de las acciones con derecho a voto
presentes en la respectiva reunioacuten Cualquier reforma de los estatutos sociales
requeriraacute el voto favorable del 100 de las acciones suscritas incluidas las
siguientes modificaciones estatutarias (i) La modificacioacuten de lo previsto en el
artiacuteculo 16 de los estatutos sociales respecto de las restricciones en la
enajenacioacuten de acciones
(ii) La realizacioacuten de procesos de transformacioacuten fusioacuten o escisioacuten
(iii) La insercioacuten en los estatutos sociales de causales de exclusioacuten de los
accionistas o la modificacioacuten de lo previsto en ellos sobre el particular
(iv) La modificacioacuten de la claacuteusula compromisoria
(v) La inclusioacuten o exclusioacuten de la posibilidad de emitir acciones con voto muacuteltiple
(vi) La inclusioacuten o exclusioacuten de nuevas restricciones a la negociacioacuten de acciones
Paraacutegrafo- Asiacute mismo requeriraacute determinacioacuten unaacutenime del 100 de las
acciones suscritas la determinacioacuten relativa a la cesioacuten global de activos en los
teacuterminos del artiacuteculo 32 de la Ley 1258 de 2008
Artiacuteculo 26ordm Fraccionamiento del voto Cuando se trate de la eleccioacuten de
comiteacutes u otros cuerpos colegiados los accionistas podraacuten fraccionar su voto En
146
caso de crearse junta directiva la totalidad de sus miembros seraacuten designados
por mayoriacutea simple de los votos emitidos en la correspondiente eleccioacuten Para el
efecto quienes tengan intencioacuten de postularse confeccionaraacuten planchas
completas que contengan el nuacutemero total de miembros de la junta directiva
Aquella plancha que obtenga el mayor nuacutemero de votos seraacute elegida en su
totalidad
Artiacuteculo 27ordm Actas- Las decisiones de la asamblea general de accionistas se
haraacuten constar en actas aprobadas por ella misma por las personas
individualmente delegadas para el efecto o por una comisioacuten designada por la
asamblea general de accionistas En caso de delegarse la aprobacioacuten de las
actas en una comisioacuten los accionistas podraacuten fijar libremente las condiciones de
funcionamiento de este oacutergano colegiado En las actas deberaacute incluirse
informacioacuten acerca de la fecha hora y lugar de la reunioacuten el orden del diacutea las
personas designadas como presidente y secretario de la asamblea la identidad
de los accionistas presentes o de sus representantes o apoderados los
documentos e informes sometidos a consideracioacuten de los accionistas la siacutentesis
de las deliberaciones llevadas a cabo la transcripcioacuten de las propuestas
presentadas ante la asamblea y el nuacutemero de votos emitidos a favor en contra y
en blanco respecto de cada una de tales propuestas Las actas deberaacuten ser
firmadas por el presidente y el secretario de la asamblea La copia de estas actas
autorizada por el secretario o por alguacuten representante de la sociedad seraacute prueba
suficiente de los hechos que consten en ellas mientras no se demuestre la
falsedad de la copia o de las actas
Artiacuteculo 28ordm Representacioacuten Legal- La representacioacuten legal de la sociedad por
acciones simplificada estaraacute a cargo de una persona natural o juriacutedica accionista
o no quien no tendraacute suplentes designado para un teacutermino de un antildeo por la
asamblea general de accionistas Las funciones del representante legal
terminaraacuten en caso de dimisioacuten o revocacioacuten por parte de la asamblea general de
accionistas de deceso o de incapacidad en aquellos casos en que el
representante legal sea una persona natural y en caso de liquidacioacuten privada o
judicial cuando el representante legal sea una persona juriacutedica La cesacioacuten de
las funciones del representante legal por cualquier causa no da lugar a ninguna
indemnizacioacuten de cualquier naturaleza diferente de aquellas que le
correspondieren conforme a la ley laboral si fuere el caso La revocacioacuten por
parte de la asamblea general de accionistas no tendraacute que estar motivada y podraacute
realizarse en cualquier tiempo En aquellos casos en que el representante legal
sea una persona juriacutedica las funciones quedaraacuten a cargo del representante legal
147
de eacutesta Toda remuneracioacuten a que tuviere derecho el representante legal de la
sociedad deberaacute ser aprobada por la asamblea general de accionistas
Artiacuteculo 29ordm Facultades del representante legal- La sociedad seraacute gerenciada
administrada y representada legalmente ante terceros por el representante legal
quien no tendraacute restricciones de contratacioacuten por razoacuten de la naturaleza ni de la
cuantiacutea de los actos que celebre Por lo tanto se entenderaacute que el representante
legal podraacute celebrar o ejecutar todos los actos y contratos comprendidos en el
objeto social o que se relacionen directamente con la existencia y el
funcionamiento de la sociedad El representante legal se entenderaacute investido de
los maacutes amplios poderes para actuar en todas las circunstancias en nombre de la
sociedad con excepcioacuten de aquellas facultades que de acuerdo con los
estatutos se hubieren reservado los accionistas En las relaciones frente a
terceros la sociedad quedaraacute obligada por los actos y contratos celebrados por el
representante legal Le estaacute prohibido al representante legal y a los demaacutes
administradores de la sociedad por siacute o por interpuesta persona obtener bajo
cualquier forma o modalidad juriacutedica preacutestamos por parte de la sociedad u obtener
de parte de la sociedad aval fianza o cualquier otro tipo de garantiacutea de sus
obligaciones personales
CAPIacuteTULO IV
DISPOSICIONES VARIAS
Artiacuteculo 30ordm Enajenacioacuten global de activos- Se entenderaacute que existe
enajenacioacuten global de activos cuando la sociedad se proponga enajenar activos y
pasivos que representen el cincuenta por ciento o maacutes del patrimonio liacutequido de la
compantildeiacutea en la fecha de enajenacioacuten La enajenacioacuten global requeriraacute aprobacioacuten
de la asamblea impartida con el voto favorable de uno o varios accionistas que
representen cuando menos la mitad maacutes una de las acciones presentes en la
respectiva reunioacuten Esta operacioacuten daraacute lugar al derecho de retiro a favor de los
accionistas ausentes y disidentes en caso de desmejora patrimonial
Artiacuteculo 31ordm Ejercicio social- Cada ejercicio social tiene una duracioacuten de un
antildeo que comienza el 1ordm de enero y termina el 31 de diciembre En todo caso el
primer ejercicio social se contaraacute a partir de la fecha en la cual se produzca el
registro mercantil de la escritura de constitucioacuten de la sociedad
Artiacuteculo 32ordm Cuentas anuales- Luego del corte de cuentas del fin de antildeo
calendario el representante legal de la sociedad someteraacute a consideracioacuten de la
148
asamblea general de accionistas los estados financieros de fin de ejercicio
debidamente dictaminados por un contador independiente en los teacuterminos del
artiacuteculo 28 de la Ley 1258 de 2008 En caso de proveerse el cargo de revisor
fiscal el dictamen seraacute realizado por quien ocupe el cargo
Artiacuteculo 33ordm Reserva Legal- la sociedad constituiraacute una reserva legal que
ascenderaacute por lo menos al cincuenta por ciento del capital suscrito formado con
el diez por ciento de las utilidades liacutequidas de cada ejercicio Cuando esta reserva
llegue al cincuenta por ciento mencionado la sociedad no tendraacute obligacioacuten de
continuar llevando a esta cuenta el diez por ciento de las utilidades liacutequidas Pero
si disminuyere volveraacute a apropiarse el mismo diez por ciento de tales utilidades
hasta cuando la reserva llegue nuevamente al liacutemite fijado
Artiacuteculo 34ordm Utilidades- Las utilidades se repartiraacuten con base en los estados
financieros de fin de ejercicio previa determinacioacuten adoptada por la asamblea
general de accionistas Las utilidades se repartiraacuten en proporcioacuten al nuacutemero de
acciones suscritas de que cada uno de los accionistas sea titular
Artiacuteculo 35ordm Resolucioacuten de conflictos- Todos los conflictos que surjan entre
los accionistas por razoacuten del contrato social salvo las excepciones legales seraacuten
dirimidos por la Superintendencia de Sociedades con excepcioacuten de las acciones
de impugnacioacuten de decisiones de la asamblea general de accionistas cuya
resolucioacuten seraacute sometida a arbitraje en los teacuterminos previstos en la Claacuteusula 35
de estos estatutos
Artiacuteculo 36ordm Claacuteusula Compromisoria- La impugnacioacuten de las determinaciones
adoptadas por la asamblea general de accionistas deberaacute adelantarse ante un
Tribunal de Arbitramento conformado por un aacuterbitro el cual seraacute designado por
acuerdo de las partes o en su defecto por el Centro de Arbitraje y Conciliacioacuten
Mercantil de La Caacutemara de Comercio de Bogotaacute (CCB) El aacuterbitro designado seraacute
abogado inscrito fallaraacute en derecho y se sujetaraacute a las tarifas previstas por el
Centro de Arbitraje y Conciliacioacuten Mercantil La Caacutemara DE Comercio de Bogotaacute
(CCB) El Tribunal de Arbitramento tendraacute como sede el Centro de Arbitraje y
Conciliacioacuten Mercantil La Caacutemara de Comercio de Bogotaacute (CCB) se regiraacute por las
leyes colombianas y de acuerdo con el reglamento del aludido Centro de
Conciliacioacuten y Arbitraje
Artiacuteculo 37ordm Ley aplicable- La interpretacioacuten y aplicacioacuten de estos estatutos
estaacute sujeta a las disposiciones contenidas en la Ley 1258 de 2008 y a las demaacutes
normas que resulten aplicables
149
CAPIacuteTULO IV
DISOLUCIOacuteN Y LIQUIDACIOacuteN
Artiacuteculo 38ordm Disolucioacuten- La sociedad se disolveraacute 1deg Por vencimiento del
teacutermino previsto en los estatutos si lo hubiere a menos que fuere prorrogado
mediante documento inscrito en el Registro mercantil antes de su expiracioacuten 2ordm
Por imposibilidad de desarrollar las actividades previstas en su objeto social 3ordm
Por la iniciacioacuten del traacutemite de liquidacioacuten judicial 4ordm Por voluntad de los
accionistas adoptada en la asamblea o por decisioacuten del accionista uacutenico 5deg Por
orden de autoridad competente y 6ordm Por peacuterdidas que reduzcan el patrimonio
neto de la sociedad por debajo del cincuenta por ciento del capital suscrito
Paraacutegrafo primero- En el caso previsto en el ordinal primero anterior la
disolucioacuten se produciraacute de pleno derecho a partir de la fecha de expiracioacuten del
teacutermino de duracioacuten sin necesidad de formalidades especiales En los demaacutes
casos la disolucioacuten ocurriraacute a partir de la fecha de registro del documento privado
concerniente o de la ejecutoria del acto que contenga la decisioacuten de autoridad
competente
Artiacuteculo 39ordm Enervamiento de las causales de disolucioacuten- Podraacute evitarse la
disolucioacuten de la sociedad mediante la adopcioacuten de las medidas a que hubiere
lugar seguacuten la causal ocurrida siempre que el enervamiento de la causal ocurra
durante los seis meses siguientes a la fecha en que la asamblea reconozca su
acaecimiento Sin embargo este plazo seraacute de dieciocho meses en el caso de la
causal prevista en el ordinal 6deg del artiacuteculo anterior
Artiacuteculo 40ordm Liquidacioacuten- La liquidacioacuten del patrimonio se realizaraacute conforme al
procedimiento sentildealado para la liquidacioacuten de las sociedades de responsabilidad
limitada Actuaraacute como liquidador el representante legal o la persona que designe
la asamblea de accionistas Durante el periacuteodo de liquidacioacuten los accionistas
seraacuten convocados a la asamblea general de accionistas en los teacuterminos y
condiciones previstos en los estatutos y en la ley Los accionistas tomaraacuten todas
las decisiones que le corresponden a la asamblea general de accionistas en las
condiciones de quoacuterum y mayoriacuteas decisorias vigentes antes de producirse la
disolucioacuten
150
DETERMINACIONES RELATIVAS A LA CONSTITUCIOacuteN DE LA SOCIEDAD
1 Representacioacuten legal- Los accionistas constituyentes de la sociedad han
designado en este acto constitutivo a JESUS DAVID POLO MEZA
identificada con el documento de identidad No 1016015594 de Bogotaacute
DC como representante legal de JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO
VIAL SAS por el teacutermino de uno (1) antildeo
2
JESUS DAVID POLO MEZA participa en el presente acto constitutivo a fin
de dejar constancia acerca de su aceptacioacuten del cargo para el cual ha sido
designado asiacute como para manifestar que no existen incompatibilidades ni
restricciones que pudieran afectar su designacioacuten como representante legal
de JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS
3 Personificacioacuten juriacutedica de la sociedad- Luego de la inscripcioacuten del
presente documento en el Registro Mercantil JJ PAVIMENTOS Y
MANTENIMIENTO VIAL SAS formaraacute una persona juriacutedica distinta de sus
accionistas conforme se dispone en el artiacuteculo 2ordm de la Ley 1258 de 2008
_______________________________
JESUS DAVID POLO MEZA
CC No 1016015594 de Bogotaacute DC
_______________________________
JORGE LUIS CUARTAS SARMIENTO
CC No 1020732792 de Bogotaacute DC
151
3414 PASO 5 Registro de matriacutecula mercantil caacutemara de comercio de
Bogotaacute
Diligencie los siguientes formularios Estos formularios pueden adquirirse en la
paacutegina web de CCB sedes de esta o Supercades
Formulario Registro Uacutenico Empresarial y Social (RUES)
Caraacutetula uacutenica empresarial y anexos seguacuten corresponda (Persona Natural
Persona Juriacutedica Establecimiento de Comercio o Proponente)
Formulario adicional de registros en otras entidades
Con estos formularios la CCB enviacutea la informacioacuten a la Secretariacutea Distrital de
Hacienda con el propoacutesito de llevar a cabo la inscripcioacuten en el Registro de
Informacioacuten Tributaria (RIT) siempre y cuando las actividades que va a realizar se
lleven a cabo en Bogotaacute y esteacuten gravadas con el Impuesto de Industria y
Comercio (ICA)
Registro Matricula Mercantil CCB Consiste en la presentacioacuten de todos los documentos en cualquier sede de atencioacuten de la Caacutemara de Comercio de Bogotaacute en donde se deben cancelar los derechos de matriacutecula correspondientes Ver anexo 6
3415 Pasos Inscripcioacuten en el Registro Uacutenico de Proponentes (RUP)
de JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS
El RUP fue creado originalmente por la Ley 80 de 199315 modificada por la Ley 1150 de 200716 y a la fecha ha sido ampliado siendo el Decreto 019 del 10 de enero de 2012 17y el Decreto 734 de 201218 es uno de los registros que el Estado delegoacute en las caacutemaras de comercio por virtud de la Ley el cual brinda un nuevo esquema que permite centralizar la informacioacuten de los proponentes y unifica la
15 Ley 80 de 1993 ldquoPor la cual se expide el Estatuto General de Contratacioacuten de la Administracioacuten Puacuteblicardquo 16 Ley 1150 de 2007 ldquoPor medio de la cual se introducen medidas para la eficiencia y la transparencia en la Ley 80 de 1993 y se dictan otras disposiciones generales sobre la contratacioacuten con Recursos Puacuteblicosrdquo 17 Decreto 019 de 2012 ldquoPor el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones procedimientos y traacutemites innecesarios existentes en la Administracioacuten Puacuteblicardquo 18 Decreto 734 de 2012 ldquoPor medio del cual se reglamenta el Estatuto general de la Administracioacuten Puacuteblica
152
reglamentacioacuten sobre la materia en este reposa la informacioacuten relacionada con la Capacidad Juriacutedica Experiencia Capacidad Financiera y Capacidad de Organizacioacuten de acuerdo a la Actividad que se desarrolle Siendo JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS una empresa que tiene como objetivo celebrar contratos con entidades estatales es vital hacer la inscripcioacuten en el Registro Uacutenico de Proponentes (RUP) Los traacutemites presenciales se efectuacutean en Suacuteper CADE CADE y sedes de la Caacutemara de Comercio de Bogotaacute se deben seguir los siguientes pasos para ello a) Diligenciar y firmar manualmente el formulario del RUP ver Anexo M indicando toda la informacioacuten de acuerdo con los criterios definidos en el Decreto 734 de 2012 b) Elegir las actividades que se ejerceraacuten seguacuten las definiciones establecidas en la Ley 80 de 1993 Ingenieriacutea Integral SAS se inscribiraacute en Constructor y Consultor c) Contar la documentacioacuten soporte que aplica para las Personas Juriacutedicas d) Totalizar correctamente el nuacutemero de hojas de los documentos que se aportan incluyendo el formulario e) La informacioacuten financiera que figura en el balance debe ser igual a la reportada en el formulario del RUP y coherente con la que reposa en el Registro Mercantil f) Verificar que el valor de la capacidad de organizacioacuten se exprese en Salarios Miacutenimos Legales Vigentes (SMMLV) g) Para todas las cifras a lo largo del formulario utilice el punto para miles y la coma para los decimales esta regla se aplica igualmente para las certificaciones que se adjuntan para acreditar la informacioacuten incluida en el formulario h) Presentar el formulario las certificaciones y los documentos soporte personalmente i) Los documentos soporte deben presentarse en copia autenticada con firma original o copia simple anexando la certificacioacuten suscrita en original por el proponente en la que bajo la gravedad del juramento asegura que las firmas impuestas en los documentos son de las personas que afirma corresponden y en la que indique la veracidad de la informacioacuten incluida en el formulario Ver anexo 7
153
3416 Formalizacioacuten
Una vez realizados los pasos en referencia y el procedimiento sugerido por la caacutemara de comercio de Bogotaacute se procede a presentar los documentos radicados y se formaliza la creacioacuten de la empresa Presente todos los documentos en una de nuestras sedes CCB y pague los derechos de Matriacutecula correspondientes a las Tarifas de Registros Puacuteblicos 2015
Misioacuten
JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS es una empresa comprometida con la prestacioacuten de servicios de construccioacuten para mejoramiento de la malla vial de Puente Aranda UPZ 108 Zona Industrial que en conjunto conforme un bien comuacuten para clientes puacuteblicos y privados basados en ofrecer calidad responsabilidad e informacioacuten oportuna Visioacuten Ser para el 2021 una empresa de construccioacuten en Obras de infraestructura vial reconocida en el mercado nacional por su eficiencia y cumplimiento teniendo como base la satisfaccioacuten de la localidad de Puente Aranda UPZ 108 Zona Industrial en su mejora vial a traveacutes de intervenciones continuas y la implementacioacuten de nuevas metodologiacuteas y tecnologiacuteas en los servicios prestados
154
Objetivos JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS
Satisfacer los problemas en la malla vial de la UPZ 108 ndash Zona Industrial a traveacutes de la entrega oportuna y la calidad del proyecto de acuerdo a los requerimientos y las poliacuteticas de la Empresa manteniendo una comunicacioacuten permanente con el cliente que permita atender las necesidades inmediatas del mismo
Promover las actividades que generen empleo favoreciendo la poblacioacuten vulnerable de la zona de estudio
Permitir la participacioacuten activa del personal a traveacutes de reuniones
mensuales para aportar ideas de mejoramiento interno en la organizacioacuten
Capacitar integral y permanente al personal de la empresa en la implementacioacuten y el manejo de los sistemas de gestioacuten de la calidad
Dar a conocer continuamente la empresa en el mercado constructivo estableciendo relaciones con los demaacutes empresarios del sector con el fin de facilitar la consecucioacuten de contratos
Implementar procesos constructivos que sean amigables con el medio
ambiente
155
4 BIBLIOGRAFIacuteA
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LOCALIDADES Recuperado el 06 de Septiembre 2016 de httparchivetodayx0ew
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MEJORAMIENTO DE LA SUBRASANTE CON RAJOacuteN [En Liacutenea] Instituto de
Desarrollo Urbano 2011 [citado el 21 de Septiembre de 2016]Disponible en
internet http Webiduidugovco9090jspuibitstream1234567893156425321pdf
156
EL ABC DE LAS SOCIEDADES POR ACCIONES SIMPLIFICADAS [En liacutenea] Caacutemara de Comercio de Bogotaacute (CCB) Diciembre de 2009 [citado 21 de septiembre de 2016] Disponible en internet httpwwwempresariocomcorecursospage_flipCCB2010abc_sas p 313 Ibiacuted p 4
COLOMBIACONRESO DE LA REPUBLICA Ley 905 (2 agosto 2004)por medio de la cual se modifica la ley 590 de 2000 sobre promocioacuten del desarrollo del micro pequentildea y mediana empresa colombiana y se dictan otras disposiciones Diario Oficial Bogotaacute DC 2004Ndeg45628Disponibleeninternethttpwwwsecretariasenadogovcosenadobasedocley2004ley_0905_2004html
COacuteMO EVALUAR EL ENTORNO PARA LA CREACION Y DESARROLLO DE TU
EMPRESA [En Liacutenea] Bogotaacute Emprende 2009 [citado el 16 de septiembre de 2016]
Disponibleeninternetenhttpwwwbogotaemprendecomdocumentos3515_2007_1cartilla_entornopdf
ESTATUTOS DE LA CAMARA DE COMERCIO DE BOGOTAacute [En Liacutenea]Caacutemara de
comercio de Bogotaacute (CCB) NOVIEMBRE DE 2011 [citado el 05 de Octubre de 2016]
Disponibleeninternetenhttpcaacutemaraccborgcodocumentos7854_estatutosccbpdf
MEZCLA ASFALTICA EN CALIENTE TIPO MDC-2 [En Liacutenea] Asfaltar SA 2011 2011
[citado el 05 de Octubre de 2016] Disponibleeninterneten httpwwwasfaltarcomdocfichaMDC-2pdf
Universidad de los Andes - Instituto de Desarrollo Urbano (12 de 2005) SEGUNDA FASE DE LAS MEJORAS MECAacuteNICAS DE MEZCLAS ASFAacuteLTICAS CON DESECHOS DE LLANTAS Recuperado el 10 de septiembre2013defileCUsersIng201Downloadsmejoras_mecanicas_mezclas_asfalticas_desechos_llantas_se gundapdf
CAMARA DE COMERCIO DE BOGOTA Cree Su Empresa (en liacutenea) httpwwwccborgcoCree-su-empresa (citado el 04 de octubre de 2016) Instituto Nacional de Viacuteas (2007) ldquoNormas de Ensayo para Materiales de Carreterasrdquo Colombia
157
Instituto de Desarrollo Urbano (2002) ldquoEstudio de las Mejoras Mecaacutenicas de Mezclas Asfaacutelticas con Desechos de Llantasrdquo Contrato IDU-366-01 Alcaldiacutea Mayorde Bogotaacute DC Colombia
158
5 Anexos
Anexos 1 Afiliacioacuten a EPS
Fuente httpwwwcolsubsidiocom
159
Anexos 2 Afiliacioacuten a ARL
Fuente wwwpositivagovcoarl
160
Anexos 3 Afiliacioacuten a PENSIOacuteN
Fuente wwwpositivagovcopensiones
161
Anexos 4 Afiliacioacuten a CAJA DE COMPENSACIOacuteN
Fuente wwwcomfacundicomcocajadecompensacion
162
Anexos 5 Registro uacutenico tributario (RUT) de JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL
SAS
163
Anexos 6 Formulario del registro uacutenico empresarial y social (RUES)
164
165
Anexos 7 Formulario de inscripcioacuten del RUP
166
167
168
3
PLANEACIOacuteN DE LA EMPRESA JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL
SAS
JORGE LUIS CUARTAS SARMIENTO
JESUS DAVID POLO MEZA
TESIS PARA OPTAR POR EL TITULO DE INGENIERO CIVIL
ASESOR DISCIPLINAR Ing JOSE GABRIEL SANCHEZ BALLEN
ASESOR METODOLOGICO Doc JEANNETTE MARTINEZ GONZALEZ
UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA
INGENIERIA CIVIL SEMINARIO DE GRADO
BOGOTA DC
2016
4
RESUMEN EJECUTIVO
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
Empresa constituida en Bogotaacute DC la compantildeiacutea se dedica a la construccioacuten y
mantenimiento de la malla vial de la localidad de Puente Aranda UPZ 108 Zona
Industrial especializada en las obras civiles viales cuya misioacuten es proveer a los
clientes una experiencia inolvidable novedosa y creativa donde predomine la
flexibilidad en los productos el excelente servicio al cliente y los mejores precios
en el mercado cumpliendo con los estaacutendares de calidad y aplicando siempre las
normas legales y contractuales pertinentes
Lo que hace diferente a JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS de
su competidor es el valor agregado que se maneja con el medio ambiente por
medio del reciclaje de llantas usadas para utilizarlas en el pavimento flexible
contribuyendo a la mejora de sus propiedades de flexibilidad resistencia menor
ruido mayor vida uacutetil que el pavimento convencional y reduciendo los costos y
tiempos de manteniendo
La Empresa se estructuro a partir de la aplicacioacuten de un modelo para la creacioacuten
de empresas compuesto de once (11) pasos que se muestran a continuacioacuten
Fase I
Identificacioacuten de la demanda
Definicioacuten del producto
Anaacutelisis de la oferta
Anaacutelisis de la especializacioacuten
Fase II
Elementos de la empresa
Poliacuteticas
Tipos de empresa
Fase III
Disentildeo administrativo
Establecimiento de controles
Presupuesto de operacioacuten
Constitucioacuten de la empresa
5
La aplicacioacuten del modelo permitioacute establecer que la UPZ No 108 ndash ZONA
INDUSTRIAL de la localidad de Puente Aranda en Bogotaacute DC El 383
perteneciente a la malla vial local el 92 del porcentaje reflejado corresponde a
pavimento flexible del cual el 55 se encuentra en mal estado definidos por
visitas de campo y balances ejecutados por el fondo de desarrollo local
La ventaja competitiva de la empresa es que solo se conocen tres posibles
empresas en el mercado debido a que el estudio de las cualidades de esta
mezcla es reciente y hasta hace pocos antildeos el ministerio de medio ambiente fijo
las responsabilidades del productor de la llanta para hacerse cargo de la
disposicioacuten final de una parte de la misma
La misioacuten del proyecto JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS es ser
una empresa dedicada a los servicios de mantenimiento y conservacioacuten de la
malla vial de la localidad de Puente Aranda UPZ 108 - ZONA INDUSTRIAL
garantizando la sostenibilidad y preservacioacuten del medio ambiente optimizando los
recursos otorgados mediante la utilizacioacuten de GCR de alta calidad para su adicioacuten
en mezclas asfaacutelticas y prestando el servicio de disposicioacuten final a los clientes
contribuyendo asiacute a la sociedad en el aacutembito social econoacutemico y ambiental
La visioacuten es ser una empresa liacuteder en el sector de la construccioacuten vial
implementando la administracioacuten tecnologiacutea y disposicioacuten de materia prima de
alta calidad reconocida a nivel nacional por su organizacioacuten eacutetica y moral
optando por el eacutexito empresarial
6
Contenido
METODOLOGIA DE PLANEACION DE UNA EMPRESA CONTRUCTORA 16
1 FASE No 1 ndash ESTUDIO DEL MERCADO 16
11 IDENTIFICACIOacuteN DE LA DEMANDA 17
111 Generalidades 19
112 Cuantificacioacuten y estado de la malla vial de la UPZ No 108 Puente Aranda -
Zona Industrial 20
113 Registro Fotograacutefico 22
1131 Registro Fotograacutefico viacuteas con pavimento Flexible 23
1132 Registro Fotograacutefico viacuteas sin pavimento 26
114 Visita teacutecnica 27
115 Justificacioacuten de la demanda 29
116 Propuesta para rehabilitar las viacuteas de la UPZ No 108 ndash Puente Aranda- Zona
Industrial 30
12 DEFINICIOacuteN DEL PRODUCTO 31
121 ALTERNATIVAS DEL PRODUCTO 31
122 Ensayos realizados al cemento asfaacuteltico modificado con caucho 32
1211 Alternativa No 1 Reparaciones Pavimento Flexible 35
1212 Presupuesto para Reparaciones Pavimento Flexible 36
1213 Especificaciones teacutecnicas de los materiales a utilizar en la alternativa No 1 37
1214 Alternativa No 2 Reparaciones Pavimento Flexible 37
1215 Presupuesto para Reparaciones Pavimento Flexible 38
1216 Especificaciones teacutecnicas de los materiales a utilizar en la alternativa No 2 40
13 ANALISIS DE LA OFERTA 41
131 Fichas teacutecnicas de empresas competidoras en el mercado de viacuteas 41
1311 Ficha empresarial de DOBLE A INGENIERIA 42
1312 Ficha empresarial de PAVIMENTOS COLOMBIA SAS 43
1313 Ficha empresarial de PAVIMENTOS Y CONSTRUCCIONES SANTA FE 44
1314 Ficha empresarial de SAINC INGENIEROS CONSTRUCTORES SA 45
7
132 Matriz DOFA de empresas competidoras en el mercado 46
133 FORTALEZAS JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS 47
14 ANAacuteLISIS DE LA ESPECIALIZACIOacuteN 48
141 Materias Primas 49
142 Ficha teacutecnica del producto agregado 50
143 Tecnologiacutea Constructiva 50
144 Financiacioacuten 51
145 Cumplimiento 51
146 Capacidad Operativa 52
147 Relaciones puacuteblicas 52
2 FASE No 2 ndash ENFOQUE EMPRESARIAL 53
21 Elementos de la empresa 53
211 Clientes 53
2111 Instituto de desarrollo urbano (IDU) 54
2112 Unidad de mantenimiento vial (UMV) 54
2113 Alcaldiacutea local de Puente Aranda 54
212 Talento humano 54
213 Recurso de capital 55
214 Conocimiento Tecnoloacutegico 56
22 Prioridades y poliacuteticas de la empresa 57
221 Prioridades 57
2211 Servicio al cliente 57
2212 Satisfaccioacuten del talento humano 57
2213 Recurso Capital 58
222 Poliacuteticas 58
2221 Poliacutetica de Productividad 58
2222 Poliacutetica de Capacitacioacuten 59
2223 Poliacutetica de Mercadeo 59
2224 Poliacutetica de Personal 59
2225 Poliacutetica de Finanzas 60
8
2226 Poliacutetica de Calidad 60
23 Tipo de empresa 60
3 FASE No 3 DEFINICION DE CARACTERISTICAS EMPRESARIALES Y
CONSTITUCION DE LA EMPRESA 62
31 Disentildeo administrativo de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS 62
311 Perfiles y manuales de funciones 64
3111 Perfil y manual de funciones del GERENTE GENERAL 65
3112 Perfil y manual de funciones del DIRECTOR ADMINISTRTIVO 68
3113 Perfil y manual de funciones del DIRECTOR FINANCIERO 71
3114 Perfil y manual de funciones del DIRECTOR TEacuteCNICO 74
3115 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE PRESUPUESTOS Y
CONTROL 76
3116 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION DE LICITACIONES Y
CONTRATACIOacuteN 79
3117 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE TALENTO HUMANO 81
3118 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION DE CALIDAD 84
3119 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION CONTABLE 87
31110 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION MERCADEO 90
31111 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION DE GESTION DE
PROYECTOS 92
31112 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION DE INGENIERIacuteA 95
31113 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION DE SECCION DE VIAS Y
TRANSPORTES 97
31114 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION DE SECCION HIDRAULICA
100
31115 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION DE SECCION GEOTECNIA
102
312 Planeacioacuten del talento humano de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL
SAS 105
3121 Planeacioacuten de talento humano 106
3122 Reclutamiento 106
3123 Seleccioacuten 106
9
3124 Contratacioacuten 106
3125 Induccioacuten 107
3126 Medicioacuten de desempentildeo 107
3127 Capacitacioacuten y desarrollo 107
3128 Mantenimiento del factor humano 107
313 Planeacioacuten del talento humano para el DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO
TECNICO de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS 108
3131 Planeacioacuten de talento humano para el DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO
TECNICO 108
31311 Reclutamiento de talento humano para el DIRECTOR DEL
DEPARTAMENTO TECNICO 108
31312 Seleccioacuten de talento humano para el DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO
TECNICO 109
31313 Entrevistas y pruebas de ingreso a los aspirantes al cargo de DIRECTOR
DEL DEPARTAMENTO TECNICO 112
31314 Entrevistas y pruebas de ingreso al aspirantes al cargo de DIRECTOR DEL
DEPARTAMENTO TECNICO No 2 113
31315 Contrato de trabajo del DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO TECNICO 114
31316 Afiliaciones a EPS ARL PENSIOacuteN Y CAJA DE COMPENSACION 119
31317 Afiliacioacuten a EPS 119
31318 Afiliacioacuten a ARL 119
31319 Afiliacioacuten a PENSION 119
313110 Afiliacioacuten a CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR 119
313111 Induccioacuten al DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO TECNICO 120
313112 Medicioacuten de despentildeo al DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO TECNICO 121
313113 Capacitacioacuten y desarrollo DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO TECNICO 122
313114 Mantenimiento del factor humano DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO
TECNICO 123
313115 Liquidacioacuten del DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO TECNICO 124
32 Establecimiento de controles JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS
125
321 Controles de CALIDAD 126
10
322 Controles ADMINISTRATIVOS 127
323 Controles FINANCIEROS 127
324 Controles TECNICOS 129
33 PRESUPUESTO DE OPERACIOacuteN 130
331 Presupuesto Nominal 131
332 Presupuesto Administrativos 131
333 Presupuesto Promocioacuten y publicidad 132
334 Presupuesto para capacitacioacuten 132
335 Presupuesto Nominal 133
34 CONSTITUCION DE JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS 133
341 Pasos para la Constitucioacuten de JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL
SAS 133
3411 PASO 1 Documentos necesarios para registrarse como persona juriacutedica ante
la Caacutemara de Comercio de Bogotaacute (CCB) 134
3412 PASO 2 Registro Uacutenico Tributario 135
3413 PASO 3 Elaboracioacuten del documento de constitucioacuten de la sociedad 136
3414 PASO 5 Registro de matriacutecula mercantil caacutemara de comercio de Bogotaacute 151
3415 Pasos Inscripcioacuten en el Registro Uacutenico de Proponentes (RUP) de JJ
PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS 151
3416 Formalizacioacuten 153
4 BIBLIOGRAFIacuteA 155
5 Anexos 158
11
Tabla de Ilustraciones
Ilustracioacuten 1 Modelo de creacioacuten de una empresa constructora 16
Ilustracioacuten 2 Localizacioacuten De La localidad de Puente Aranda 19
Ilustracioacuten 3 Viacuteas con pavimento Flexible 23
Ilustracioacuten 4 Viacuteas con pavimento Flexible 24
Ilustracioacuten 5 Viacuteas con pavimento Flexible 24
Ilustracioacuten 6 Viacuteas con pavimento Flexible 25
Ilustracioacuten 7 Viacuteas con pavimento Flexible 25
Ilustracioacuten 8 Viacuteas sin pavimento 26
Ilustracioacuten 9 Seccioacuten tiacutepica de un pavimento flexible para transito liviano 35
Ilustracioacuten 10 Seccioacuten tiacutepica de un pavimento flexible para traacutefico pesado 38
Ilustracioacuten 11 Matriz DOFA Para JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS 47
Ilustracioacuten 12 FORTALEZAS JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS 48
Ilustracioacuten 13 Organigrama JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS 63
Ilustracioacuten 14 Proceso de Seleccioacuten 105
Ilustracioacuten 15 Anuncio web para aspirantes al cargo de DIRECTOR DEL
DEPARTAMENTO TECNICO 109
Ilustracioacuten 16 Liquidacioacuten del contrato de trabajo 124
Ilustracioacuten 17 Establecimiento de controles 125
Ilustracioacuten 18 Constitucioacuten de una Sociedad por Acciones Simplificadas 136
12
Contenido de tablas
Tabla 1 Clasificacioacuten UPZ extensioacuten en HA 20
Tabla 2 Tipos De Intervencioacuten UMV (Unidad De Mantenimiento Vial) 22
Tabla 3 Inventario del estado vial de la Malla vial de pavimento flexible UPZ 108 28
Tabla 4 Granulometriacutea del GCR utilizada en la modificacioacuten del cemento asfaacuteltico 33
Tabla 5 Ensayos realizados sobre el ligante asfaacuteltico modificado con GCR 34
Tabla 6 Presupuesto alternativa No 1 costo sin NP 36
Tabla 7 Especificaciones teacutecnicas de materiales a utilizar en la alternativa No 1 37
Tabla 8 Presupuesto alternativa No 2 costo sin NP 39
Tabla 9 Especificaciones teacutecnicas de materiales a utilizar en la alternativa No 2 40
Tabla 10 Ficha empresarial DOBLE A INGENIERIA 42
Tabla 11 Ficha empresarial PAVIMENTOS COLOMBIA SAS 43
Tabla 12 Ficha empresarial de PAVIMENTOS Y CONSTRUCCIONES SANTA FE 44
Tabla 13 Ficha empresarial de SAINC INGENIEROS CONSTRUCTORES SA 45
Tabla 14 Matriz DOFA Para DOBLE A INGENIERIA PAVIMENTOS COLOMBIA SAS
PAVIMENTOS SANTA FE Y SAINC INGENIEROS CONSTRUCTORES SA 46
Tabla 15 Ficha teacutecnica del producto agregado GCR 50
Tabla 16 Perfil y manual de funciones del GERENTE GENERAL 65
Tabla 17 Perfil y manual de funciones del DIRECTOR ADMINISTRTIVO 68
Tabla 18 Perfil y manual de funciones del DIRECTOR FINANCIERO 71
Tabla 19 Perfil y manual de funciones del DIRECTOR TEacuteCNICO 74
Tabla 20 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE PRESUPUESTOS Y
CONTROL 76
Tabla 21 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE LICITACIONES Y
CONTRATACIOacuteN 79
Tabla 22 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE TALENTO HUMANO 81
Tabla 23 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE CALIDAD 84
Tabla 24 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN CONTABLE 87
Tabla 25 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN MERCADEO 90
Tabla 26 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE GESTIOacuteN DE
PROYECTOS 92
Tabla 27 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE INGENIERIacuteA 95
Tabla 28 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE SECCIOacuteN DE VIacuteAS Y
TRANSPORTE 97
Tabla 29 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE SECCIOacuteN DE
HIDRAacuteULICA 100
Tabla 30 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE SECCIOacuteN DE
GEOTEacuteCNIA 102
13
Tabla 31 Entrevista y pruebas de ingreso al aspirante al cargo de DIRECTOR DEL
DEPARTAMENTO TECNICO 113
Tabla 32 Formato listado de asistencia a induccioacuten 120
Tabla 33 Formato de desempentildeo del DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO TECNICO
121
Tabla 34 Formato de asistencia a capacitacioacuten 122
Tabla 35 Formato de asistencia al mantenimiento del factor humano 123
Tabla 36 Controles de CALIDAD 126
Tabla 37 Formato de control de inventario 129
Tabla 38 Presupuesto Nominal de operacioacuten mensual JJ PAVIMENTOS Y
MANTENIMIENTO VIAL SAS 131
Tabla 39 Presupuesto mensual de Gastos administrativos de JJ PAVIMENTOS Y
MANTENIMIENTO VIAL SAS 132
Tabla 40 Presupuesto mensual de Gastos de promocioacuten y publicidad de JJ
PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS 132
Tabla 41 Presupuesto mensual de Gastos de capacitacioacuten de JJ PAVIMENTOS Y
MANTENIMIENTO VIAL SAS 132
Tabla 42 Presupuesto de operacioacuten mensual de JJ PAVIMENTOS Y
MANTENIMIENTO VIAL SAS 133
Tabla 43 Pasos para la constitucioacuten de una empresa como persona juriacutedica 134
Tabla 44 Balance y estados financieros de JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO
VIAL SAS 138
14
Anexos
Anexos 1 Afiliacioacuten a EPS 158
Anexos 2 Afiliacioacuten a ARL 159
Anexos 3 Afiliacioacuten a PENSIOacuteN 160
Anexos 4 Afiliacioacuten a CAJA DE COMPENSACIOacuteN 161
Anexos 5 Registro uacutenico tributario (RUT) de JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL
SAS 162
Anexos 6 Formulario del registro uacutenico empresarial y social (RUES) 163
Anexos 7 Formulario de inscripcioacuten del RUP 165
15
UNIVERSIDAD LAGRAN COLOMBIA
FACULTAD DEINGENIERIA CIVIL
INFORMACION BAacuteSICA DEL PROPONENTE
NOMBRE DE LA EMPRESA
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
SECTOR AL QUE PERTENECE LA EMPRESA
Construccioacuten
TIPO DE EMPRESA
Sociedad Por Acciones Simplificadas (SAS)
AUTORES
JORGE LUIS CUARTAS SARMIENTO
-----------------------------------------------
JESUS DAVID POLO MEZA
-----------------------------------------------
----------------------------------------------
DATOS DE UBICACIOacuteN
Direccioacuten
TeleacutefonoFax
16
METODOLOGIA DE PLANEACION DE UNA EMPRESA CONTRUCTORA
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS se basa en un modelo de
creacioacuten de empresa el cual consta de once (11) pasos (Ver Ilustracioacuten 1) que
permite ordenar por grado de importancia las actividades planificadas formando y
resaltando aspectos caracteriacutesticos de la empresa
Ilustracioacuten 1 Modelo De Creacioacuten De Una Empresa
Fuente Propia
1 FASE No 1 ndash ESTUDIO DEL MERCADO
La Fase 1 contempla los cuatro (4) primeros pasos que conforman el modelo de
esta manera crear una conexioacuten entre la idea de creacioacuten de empresa y la
necesidad de una comunidad en especiacutefico
Identificacioacuten de la demanda
Definicioacuten del producto
Anaacutelisis de la oferta
Anaacutelisis de la especializacioacuten
Ilustracioacuten 1 Modelo de creacioacuten de una empresa constructora
17
11 IDENTIFICACIOacuteN DE LA DEMANDA
La identificacioacuten de la demanda permite reconocer el estado actual de la malla vial
de la localidad de Puente Aranda UPZ- 108 ZONA INDUSTRIAL con base en
esto se determinaraacute el tipo de intervencioacuten que requiera cada tramo de viacutea
Este estudio se realizoacute en la localidad1 de Puente Aranda en la ciudad de Bogotaacute
DC la cual estaacute conformada por las UPZ (Unidad de Planeamiento Zonal) UPZ
40 Ciudad montes UPZ 41 Muzu UPZ 43 San Rafael UPZ 108 Zona
Industrial UPZ 111 Puente Aranda
En la fase de estudio de la demanda es considerable tomar como base de inicio la
UPZ 108 Zona Industrial debido a que sus viacuteas alternas infieren de manera
directa en el ingreso y salida de mercanciacutea provenientes de la zona y de otras
ciudades Por ello tras un recorrido en general a la localidad de Puente Aranda se
encontroacute que las viacuteas con mayor necesidad de intervencioacuten se localizan en este
lugar y sin lugar a dudas de ello depende el desarrollo en movilidad industria y
comercio de la cuidad de Bogotaacute
La recopilacioacuten de fuentes de informacioacuten para efectuar el diagnostico en la zona
de UPZ 108 Zona Industrial son el trabajo de campo desarrollado por medio de
un reconocimiento visual de la zona identificando el tipo de pavimento tipo de
intervencioacuten y longitudes de viacutea a intervenir acompantildeados de la consulta a las
entidades relacionadas con la malla vial como el Instituto De Desarrollo Urbano
(IDU) alcaldiacutea local de Puente Aranda y la Unidad De Mantenimiento Vial (UMV)
de Bogotaacute DC
Como soporte de investigacioacuten de las intervenciones en la zona de estudio
consultamos la opinioacuten de la comunidad sobre la percepcioacuten que tienen de la
malla vial en la UPZ 108 Zona Industrial manifestando su desagrado en general
por el peacutesimo estado en que se encuentran debido a estos factores la movilidad
es afectada por el estado de la malla vial la cual se encuentra deteriorada por la
cantidad de baches y viacuteas sin pavimentar en el sector
1 El concepto de localidad es un concepto que se utiliza a nivel administrativo y geograacutefico para
designar a determinado tipo de territorios y espacios que se caracterizan por tener algunos rasgos
en comuacuten Desde Definicioacuten ABC
18
Se evidencia contaminacioacuten generada por el alto flujo de vehiacuteculos de carga
pesada en viacuteas sin intervenciones se presentan accidentes en las intersecciones
a no existir condiciones adecuadas para el flujo de vehiacuteculos pesados y vehiacuteculos
particulares
Con base a lo anterior se realiza un diagnoacutestico de las condiciones actuales de la
malla vial del sector estudiado
- Se evidencian viacuteas que carecen de intervenciones en su periacutemetro
- Las viacuteas con alguacuten tipo de intervencioacuten manifiestan deterioros por
falta de mantenimiento
- Se modificaron en ciertos puntos los usos permitidos por el disentildeo
de la viacutea en cuanto a traacutefico vehicular puesto que un 80 de la
actividad del sector es de uso industrial con traacutefico pesado el cual
ha sido la causa fundamental para que la malla vial se encuentre en
el estado actual
- La zona de estudio presenta variabilidad en los tipos de pavimento
flexible riacutegido y articulado generando comportamientos en la
estructura que no permiten uniformidad en las viacuteas
- La UPZ 108 Zona Industrial por la ubicacioacuten estrateacutegica y central de
la ciudad de Bogotaacute DC necesita intervencioacuten de manera prioritaria
en rehabilitacioacuten construccioacuten y mantenimiento de la infraestructura
vial planificando de manera organizada la malla vial del sector
invirtiendo recursos en las viacuteas y asiacute brindar niveles de servicios
eficientes mejores condiciones de vida con la comunidad y
garantizando mejores condiciones ambientales
19
111 Generalidades
La localidad de Puente Aranda estaacute ubicada en el centro de la ciudad de Bogotaacute
DC (Ver ilustracioacuten 2) Su extensioacuten es de 1731 hectaacutereas Esta localidad no
presenta suelo rural y es la octava localidad con menor extensioacuten en el distrito
Fuente SCP Decreto 190 del 200 Bogotaacute DC
Ilustracioacuten 2 Localizacioacuten De La localidad de Puente Aranda
20
La UPZ 108 estaacute ubicada en la zona oriental de la localidad tiene una
extensioacuten de 347 ha equivalentes al 200 del suelo de la localidad Esta UPZ
limita al norte con la avenida de las Ameacutericas al oriente con la avenida Ciudad
de Quito (carrera 30) y al sur y al occidente con la avenida los Comuneros
(diagonal 6ordf) Estaacute constituida por 7 barrios constituidos de la siguiente manera
El ejido gorgonzola industrial centenario la florida occidental los ejidos
Urbanizacioacuten Pensilvania Sena las cuales estaacuten clasificadas de la forma
descrita en la Tabla 1
El uso que tiene el suelo permite calificar si el estado actual de la malla vial
corresponde a la proyeccioacuten que tuvo el disentildeo inicial o simplemente no se tuvo
en cuenta el uso que posiblemente tiene en este momento la UPZ 108 ha
venido presentando una tendencia al uso industrial
Tabla 1 Clasificacioacuten UPZ extensioacuten en HA
Fuente Plan maestro Espacio Puacuteblico Mayo de 2005
112 Cuantificacioacuten y estado de la malla vial de la UPZ No 108
Puente Aranda - Zona Industrial
La infraestructura vial que existe en la localidad representa el 53 de la malla
vial de la ciudad y equivale a 76 kiloacutemetros carril de viacutea Puente Aranda se
beneficia del sistema de transmilenio por que dispone de dos viacuteas principales
que pertenecen a la red NQS y calle 13- Ameacutericas de la misma forma la
localidad dispone de viacuteas como la Avenida Ferrocarril de occidente la Avenida
primero de mayo la Avenida 68 la Avenida Congreso Eucariacutestico la Avenida los
comuneros la Calle 6 Avenida calle 19 Avenida la esperanza Avenida industrial
21
La Avenida carrera 50 avenida carrera 36 Avenida calle 3 o Avenida montes y la
Avenida Fucha
Seguacuten el IDU el 2Subsistema Vial estaacute compuesto por la malla vial arterial
intermedia y local La malla vial arterial es la red de viacuteas de mayor jerarquiacutea que
actuacutea como soporte de la movilidad y la accesibilidad urbana y regional y de
conexioacuten con el resto del paiacutes Igualmente facilita la movilidad de mediana y larga
distancia como elemento articulador a escala urbana La malla vial intermedia
estaacute constituida por una serie de tramos viales que permean la retiacutecula que
conforma la malla vial arterial sirviendo como alternativa de circulacioacuten Permite
el acceso y la fluidez de la ciudad a escala zonal La malla vial local estaacute
conformada por los tramos viales cuya principal funcioacuten es la de permitir la
accesibilidad a las unidades de vivienda de la Localidad de Puente Aranda UPZ
No 108 Zona Industrial
Basados en las estadiacutesticas de la UMV Unidad de Mantenimiento Vial de Bogotaacute
DC descritos en la tabla 2 la cual tiene como fin generar mecanismos que
garanticen la ejecucioacuten de las obras de mantenimiento y rehabilitacioacuten de la malla
vial construida asiacute como la atencioacuten oportuna en todo el subsistema de la malla
vial cuando se presenten situaciones imprevistas que impidan la movilidad y el
cumplimiento de los requisitos teacutecnicos legales aplicables e inherentes a dicha
operacioacuten y de eacutesta manera articular las viacuteas barriales con la red vial urbana y
eacutesta con la regional para mejorar la accesibilidad conectividad y movilizacioacuten de
los habitantes de la UPZ No 108 Puente Aranda- Zona Industrial mediante las
siguientes intervenciones
2 Proyecto de acuerdo 166 de 2010 Concejo de Bogotaacute DC
httpwwwidugovcohtmlftpidudteinventario_malla_vial_2011_v3pdf
22
Estaacute ubicada en la zona
Fuente Propia
113 Registro Fotograacutefico
A continuacioacuten se describen algunas de las falencias encontradas en la visita de
campo realizada en la zona de estudio de viacuteas mediante la Ilustracioacuten 3-7 Viacuteas
con Pavimento Flexible en mal estado Ilustracioacuten 8 Viacuteas sin Pavimentar
Tabla 2 Tipos De Intervencioacuten UMV (Unidad De Mantenimiento Vial)
23
1131 Registro Fotograacutefico viacuteas con pavimento Flexible
Fuente Propia calle 57 A con calle 5A
CALLE 17 A con carrera 65
Fuente Propia Fuente Propia
Localizacioacuten Descripcioacuten Tipo de intervencioacuten
seguacuten UMV
calle 17 con carrera 67 A Se evidencian baches en el pavimento la
estructura es insuficiente para el nivel de
servicio requerido se presenta
agrietamientos tipo piel de cocodri lo
pos ibles causas deficiencias en la
elaboracioacuten de las mezclas reparaciones
mal ejecutadas etc
Seguacuten cons ideraciones de
la UMV y como se evidencia
en el regis tro fotograacutefico el
tipo de intervencioacuten que se
debe real izar en este tramo
de viacutea es reemplazar la
carpeta as faacute l tica y mejorar
la base granular rea l izar
fresado debido a las fi suras
generadas por la fatiga del
materia l granular
Fuente Propia
En las Ilustraciones 1-5 se puede verificar el estado actual de algunas de las
viacuteas con pavimento flexible en la zona de estudio UPZ 108 Puente Aranda ndash
Zona Industrial en Bogotaacute DC
Ilustracioacuten 3 Viacuteas con pavimento Flexible
24
Localizacioacuten
CALLE 41SUR ENTRE CRA 52 Y AV CRA 68 Muzu
Descripcioacuten Tipo de intervencioacuten
seguacuten UMV
Fuente Propia Cra 51 c entre calle 33 y calle 35 San Rafael
Calle 30 sur entre Carreras 52b yAv 68 Muzu
Fuente Propia Fuente Propia
Se evidencian baches en el pavimento la
estructura es insuficiente para el nivel de
servicio requerido el drenaje que
presenta la viacutea es inadecuado No se
evidencian sumideros cercanos
Bacheo profundo
Bacheo superficia l
Fuente Propia
Fuente Propia Cra 45 entre calle 4 y 4b San Rafael
Cra 38 entre calle 2d y 3 Ciudad Montes
Fuente Propia Fuente Propia
Localizacioacuten Descripcioacuten Tipo de intervencioacuten
seguacuten UMV
Cra 38 entre calle 2d y 3 Ciudad Montes Se evidencian baches en el pavimento la
estructura es insuficiente para el nivel de
servicio requerido se presenta
agrietamientos tipo piel de cocodri lo
pos ibles causas deficiencias en la
elaboracioacuten de las mezclas reparaciones
mal ejecutadas etc
Bacheo profundo
Bacheo superficia l
Sel lo bi tuminoso
Fuente Propia
Ilustracioacuten 4 Viacuteas con pavimento Flexible
Ilustracioacuten 5 Viacuteas con pavimento Flexible
25
Fuente Propia Carrera 31a entre calle 8 y calle 9 Zona Industrial
Calle 10 entre av nqs y carrera 31 Zona Industrial
Fuente Propia Fuente Propia
Localizacioacuten Descripcioacuten Tipo de intervencioacuten
seguacuten UMV
Cra 38 entre calle 2d y 3 Ciudad Montes Se evidencian baches en el pavimento la
estructura es insuficiente para el nivel de
servicio requerido se presenta
agrietamientos tipo piel de cocodri lo
pos ibles causas deficiencias en la
elaboracioacuten de las mezclas reparaciones
mal ejecutadas etc
Bacheo profundo
Bacheo superficia l
Sel lo bi tuminoso
Fuente Propia
Localizacioacuten Descripcioacuten Tipo de intervencioacuten
seguacuten UMV
Calle 7 entre carrera 31 y carrera 31a Zona Ind Se evidencian baches en el pavimento la
estructura es insuficiente para el nivel de
servicio requerido se presenta
agrietamientos tipo piel de cocodri lo
pos ibles causas deficiencias en la
elaboracioacuten de las mezclas reparaciones
mal ejecutadas etc
Bacheo profundo
Bacheo superficia l
Sel lo bi tuminoso
Fuente Propia Calle 11 entre av nqs y carrera 31 Zona Industrial
Carrera 35 entre calle 8 y calle 9 Zona Industrial
Fuente Propia Fuente Propia
Fuente Propia
Ilustracioacuten 6 Viacuteas con pavimento Flexible
Ilustracioacuten 7 Viacuteas con pavimento Flexible
26
1132 Registro Fotograacutefico viacuteas sin pavimento
Fuente Propia calle 12 A Carrera 38
carrera 35 calle 12 b
Fuente Propia Fuente Propia
Localizacioacuten Descripcioacuten Tipo de intervencioacuten
seguacuten UMV
calle 22 entre carrera 30 y 32 Las viacuteas adjuntas en el regis tro fotograacutefico
carecen de todo tipo de intervencioacuten se
requiere intervencioacuten de manera
inmediata debido a l a l to flujo de
vehiacuteculos de carga pasada la
contaminacion puntual generada a los
habitantes del sector
Seguacuten cons ideraciones de
la UMV y como se evidencia
en el regis tro fotograacutefico el
tipo de intervencioacuten que se
debe real izar en este tramo
de viacutea es priori tario se
debe disentildear la viacutea
completamente desde la
subrasante y la carpeta
as faacute l tica
Fuente Propia
En la anterior Ilustracioacuten 6 se puede verificar el estado actual de algunas de las
viacuteas sin pavimento en la zona de estudio UPZ 108 Puente Aranda ndash Zona
Industrial en Bogotaacute DC
Ilustracioacuten 8 Viacuteas sin pavimento
27
114 Visita teacutecnica
Con el objetivo de realizar un inventario de las viacuteas de la UPZ 108 Puente
Aranda ndash Zona Industrial en Bogotaacute DC (Zona de estudio) en cuanto al tipo de
pavimento y el estado en que se encuentran las viacuteas a continuacioacuten detallaremos
cada una de ellas
En la Tabla 3 se desagrega la informacioacuten de la superficie vial por cada uno de los
barrios que hacen parte de la UPZ estudiada alliacute se observa el barrio el tipo de
superficie y en caso de que sea riacutegido se especifica a que segmento vial se hace
referencia esto debido a que los tramos conformados por pavimentos riacutegidos son
escasos en esta zona de la ciudad
28
VIA DESDE HASTA LONG (m) ESTADO
CALLE 19 A CRA 36 CRA 32 140 BUENO
CALLE 19 B CRA 36 CRA 32 80 BUENO
CALLE 19 C CRA 36 CRA 32 130 BUENO
CRA 36 CALLE 19 CALLE 22 200 MEDIO
CALLE 20 CRA 43 CRA 46 120 BUENO
CALLE 14 CRA 43 CRA 45 280 MALO
CALLE 17 CRA 43 CRA 44 160 MALO
AV AMERICAS CRA 43 CRA 46 540 BUENO
CALLE 9 TV 42 CRA 43 105 BUENO
CALLE 10 TV 42 CRA 46 650 MALO
CALLE 11a TV 42 CRA 43 80 MEDIO
CALLE 12 TV 42 CRA 46 450 MEDIO
AV CALLE 13 TV 42 CRA 47 500 BUENO
CALLE 15 CRA 36 CAR 38 180 MALO
CALLE 16 CRA 36 CAR 38 180 MALO
CALLE 17 CRA 36 CRA 42 BIS 350 MALO
CALLE 17 A CRA 36 CRA 42 BIS 340 MEDIO
CALLE 18 CRA 36 CRA 40 220 MEDIO
CALLE 22 CAR 30 CAR 32 90 SIN PAVIMENTAR
CALLE 22 A CAR 30 CAR 32 95 SIN PAVIMENTAR
CALLE 22 B CAR 30 CAR 32 80 SIN PAVIMENTAR
CALLE 12 CAR 34 CAR 37 310 MEDIO
CALLE 12 a CAR 35 CAR 37 180 MEDIO
CALLE 12 b CAR 33 CAR 37 380 MALO
AV CALLE 13 CAR 33 CAR 37 450 BUENO
SUBTOTAL 6290 100
BUENO 2065 3283
MEDIO 1780 2830
MALO 2445 3887
ESTADO
PENSILVANIA
FLEXIBLE
FLEXIBLE
FLEXIBLE
FLEXIBLE
FLORIDA OCCIDENTAL
SIN PAVIMENTAR
SIN PAVIMENTAR
SIN PAVIMENTAR
FLEXIBLE
FLEXIBLE
EL EJIDO
FLEXIBLE
INDUSTRIAL
CENTENARIO
FLEXIBLE
FLEXIBLE
FLEXIBLE
FLEXIBLE
FLEXIBLE
GORGONZOLA
FLEXIBLE
FLEXIBLE
FLEXIBLE
FLEXIBLE
INVENTARIO ESTADO DE LA MALLA PAVIMENTO FLEXIBLE
FLEXIBLE
FLEXIBLE
FLEXIBLE
FLEXIBLE
CUNDINAMARCA
TIPOS DE SUPERFICIE
FLEXIBLE
FLEXIBLE
BARRIOS
Ndeg 16 PUENTE ARANDA LOCALIDAD
UPZ UPZ Ndeg 108 ZONA INSDUSTRIAL
Fuente Propia
Con relacioacuten a la visita realizada a la zona de estudio y al inventario vial del antildeo
2015 del IDU se indica que la malla vial de Localidad de Puente Aranda UPZ No
108 ndash Zona Industrial- presenta un porcentaje alto de las viacuteas en regular y mal
estado
Esto permite concluir que los componentes de la Malla vial arterial intermedia y
local se hallan en un gran porcentaje en estado de rehabilitacioacuten o construccioacuten
de la viacutea
Tabla 3 Inventario del estado vial de la Malla vial de pavimento flexible UPZ 108
29
Para lograr la recuperacioacuten de la malla vial deteriorada se realiza una propuesta
para rehabilitar las viacuteas de la localidad de Los Maacutertires Puente Aranda UPZ No
108 ndash Zona Industrial - que se describe en el siguiente numeral
115 Justificacioacuten de la demanda
En relacioacuten a la cuantificacioacuten de la malla vial y al anaacutelisis de la inspeccioacuten visual
realizada se encuentra que la malla vial de la Localidad Puente Aranda UPZ No
108 ndash Zona Industrial presenta viacuteas en deterioro en un porcentaje del 28 En
estado Medio y en un 38 en mal estado esto equivalente a 4275
kiloacutemetroscarril del total de viacuteas de la UPZ
Por esto se hace necesaria la intervencioacuten de la infraestructura vial con la
creacioacuten de una empresa constructora especializada en obras civiles para viacuteas
que tenga por objeto el mejoramiento yo rehabilitacioacuten de la condicioacuten de la
estructura granular y los pavimentos teniendo en cuenta el impacto social y
ambiental que tiene cada obra civil la comunidad se beneficiaraacute en los siguientes
aspectos
Mejora en la movilidad del sector por aumento en las velocidades y por el
uso de viacuteas alternas en caso de un taponamiento teniendo en cuenta la
importancia que tiene al conectar la CALLE 13 con la AVENIDA
AMERICAS evitando que los vehiacuteculos sigan hacia el occidente donde la
cantidad de vehiacuteculos es mayor
La viacutea uacutetil de las viacuteas se prolongaraacute si se realizan mantenimientos
paulatinos y el aprovechamiento del (GCR) que aumenta la vida uacutetil del
pavimento evitando intervenciones con maacutes recursos tiemp0
Los recursos se utilizaraacuten de forma oportuna orientados a las actividades
que permitan que la malla vial no se deteriore
La contaminacioacuten por la invasioacuten de llantas disminuiraacute de forma gradual
puesto que este material seraacute recogido y dispuesto en la planta para los
procesos que se solicite realizar en la viacutea
30
Disminucioacuten de accidentes al reducir las maniobras peligrosas al esquivar
baches frenar de forma apresurada y aumento de velocidad en zonas no
residenciales
Esto mejorara los inconvenientes presentes en el estado de las viacuteas y contribuiraacute
en la movilidad del traacutefico vehicular y peatonal ademaacutes permitiraacute mantener o
prolongar la vida uacutetil de las viacuteas existentes dando una mejor calidad de vida a los
habitantes del sector personas que laboran o transitan por alliacute
116 Propuesta para rehabilitar las viacuteas de la UPZ No 108 ndash Puente
Aranda- Zona Industrial
Guiados por las normas establecidas para mantenimiento vial por el Instituto de
Desarrollo Urbano (IDU) se plantea desarrollar dos meacutetodos de intervencioacuten en
las viacuteas de la malla vial intermedia y local de la localidad de Puente Aranda -
UPZ 108 Puente Aranda ndash Zona Industrial denominados como mantenimiento y
reparacioacuten cuya finalidad es garantizar el nivel miacutenimo de servicio referente a la
movilidad y seguridad para evitar el deterioro de las viacuteas prolongar su vida uacutetil y
disminuir la accidentalidad
Estas intervenciones se realizaran acorde al manual de mantenimiento entregado
a las entidades contratantes al terminar las construcciones de las viacuteas
conformadas por pavimentos asfalticos de la zona de estudio con el producto que
se describiraacute maacutes adelante
Las intervenciones propuestas son las siguientes
El Mantenimiento Rutinario (MR) corresponderaacute a todas y cada una de las
actividades necesarias para que el pavimento mantenga su vida uacutetil
conforme a las proyecciones de su ciclo de vida Mediante estas
actividades se lograra realizar labores preventivas y correctivas en el
pavimento
La Rehabilitaciones de viacuteas (RH) Corresponderaacute a todas y cada una de las
actividades necesarias para reemplazar o mejorar las estructuras
granulares yo pavimentos deteriorados y que ya no aporten a la vida uacutetil
de la viacutea conforme a las proyecciones de disentildeo
31
Para realizar los mantenimientos yo rehabilitaciones propuestas se prioriza la
intervencioacuten de las viacuteas utilizando Grano de Caucho reciclado (GRC) de acuerdo
a la capacidad y cargas de traacutefico de las mismas por ello se propone hacer
intervenciones a escala barrial en corto mediano y largo plazo en razoacuten a que
algunos barrios de la UPZ tienen mayor atraccioacuten y generacioacuten de viajes
12 DEFINICIOacuteN DEL PRODUCTO
Como conocedores del incremento de vehiacuteculos en Bogotaacute y el objetivo de
competitividad que estaacute ejerciendo la ciudad nace JJ PAVIMENTOS amp
MANTENIMIENTO VIAL SAS empresa que desarrollara su actividad en la parte
de infraestructura vial de la localidad de Puente Aranda ndash UPZ 108 Zona
Industrial
Despueacutes de clasificar las viacuteas que necesitan intervencioacuten en cada uno de los
barrios de la UPZ 108 ya sean mantenimiento o reparacioacuten Se definen dos
alternativas para cada tipo de pavimento dependiendo el estado de este Dichas
alternativas solo seraacuten usadas en las viacuteas de la zona de estudio que presenten
condiciones criacuteticas
121 ALTERNATIVAS DEL PRODUCTO
Los disentildeos presentados a continuacioacuten para las obras de reparacioacuten de la malla
vial de puente Aranda cumplen las caracteriacutesticas teacutecnicas de la norma IDU para
adicionar GCR en pavimentos flexibles
Las alternativas sugeridas buscan suplir las necesidades de la demanda vial del
sector estudiado aportando un disentildeo vial y una mezcla que cumpla con las
caracteriacutesticas de resistencia aumento en la viscosidad hacieacutendola maacutes flexible a
bajas temperaturas y menos plaacutestica a altas Entre los principales beneficios en
los pavimentos estaacuten las mejoras a la deformacioacuten permanente a la fatiga y la
resistencia al fisuramiento a bajas temperaturas
En Bogotaacute seguacuten estudios realizados por parte del IDU por medio de tramos de
prueba utilizando mezclas asfaacutelticas tipo MDC-2 y asfaltos con bajos porcentajes
de caucho se encontroacute que este mejora la rigidez la resistencia bajo carga
monotoacutenica al ahuellamiento la fatiga al envejecimiento y disminuye la
32
susceptibilidad teacutermica esto gracias a que dentro de sus componentes se
encuentran diversos tipos de poliacutemeros como el Laacutetex SBS SBR y el negro de
humo Existen dos teacutecnicas de utilizacioacuten del grano de llanta triturado (GCR) para
modificar las propiedades de mezclas asfaacutelticas viacutea huacutemeda y seca Para la viacutea
huacutemeda se estudia la dosificacioacuten del GCR y para el disentildeo de la mezcla se
emplean criterios dinaacutemicos y volumeacutetricos en viacutea seca las mezclas se disentildean
por el meacutetodo Marshall considerando como parte del disentildeo paraacutemetros como la
ley de fatiga resistencia a la deformacioacuten plaacutestica y moacutedulos Para el caso de
Bogotaacute DC la ciudad cuenta con una especificacioacuten para la aplicacioacuten de Grano
de Caucho Reciclado (GCR ) en mezclas asfaacutelticas en caliente (viacutea huacutemeda)
seguacuten Resolucioacuten 3649 del 16 de Septiembre de 20093 (Instituto de Desarrollo
Urbano IDU y Alcaldiacutea Mayor de Bogotaacute DC 2011)
La teacutecnica de inclusioacuten de GCR en el pavimento asfaltico busca aportar a la
conservacioacuten del medio ambiente fijando metas de viacuteas ecoloacutegicas
122 Ensayos realizados al cemento asfaacuteltico modificado con caucho
El objeto de modificar el ligante con Grano de Caucho Reciclado (GCR) es el de
aumentar el intervalo de temperatura de desempentildeo y resistencia al
envejecimiento del material obtener mejores propiedades elaacutesticas y mejorar la
resistencia a la fatiga de las mezclas elaboradas con el ligante modificado
La mezcla asfaacuteltica con cemento asfaacuteltico modificado con GCR se utilizoacute para
poner a prueba el equipo de fatiga por reflexioacuten construido y comparar los
resultados obtenidos con la mezcla asfaacuteltica convencional (MDC-2) Se esperoacute
por ser la mezcla con GCR maacutes resistente a la fatiga la obtencioacuten de mayores
ciclos de deformacioacuten con respecto a la mezcla sin GCR
La modificacioacuten del ligante con GCR se llevoacute a cabo por viacutea huacutemeda siguiendo la
Especificacioacuten del Instituto de Desarrollo Urbano IDU para la aplicacioacuten del Grano
de Caucho Reciclado (GCR) en mezclas asfaacutelticas en caliente
Granulometriacutea del caucho El GCR utilizado en la modificacioacuten del ligante fue
uniforme y estuvo libre de contaminantes De acuerdo con la especificacioacuten del
3 Resolucioacuten por la cual se adoptan las siguientes Especificaciones Teacutecnicas Geomallas en capas asfaacutelticas V10 Aplicacioacuten del Grano de Caucho Reciclado (GCR) en Mezclas asfaacutelticas en caliente (viacutea Huacutemeda V10) y parcheo de pavimento Asfaltico con Mezclas Asfaacutelticas prefabricadas Almacenadas V10
33
IDU todo el GCR tuvo un tamantildeo inferior a 060 mm (pasante del tamiz No 30)
En la Tabla 4 se presenta la granulometriacutea utilizada
TAMIZ PORCENTAJE QUE PASA
NORMAL ALTERNO
595 Ndeg 30 100
297 Ndeg 50 75
74 Ndeg 200 15 Fuente Propia
Cantidad oacuteptima de caucho
La cantidad oacuteptima de GCR es aquella que proporcione a la mezcla asfalto-
caucho una viscosidad Brookfield a 163degC entre 15 Pas y 30 Pas despueacutes de
un determinado tiempo y temperatura de mezclado Las especificaciones del IDU
recomiendan un porcentaje entre el diez (10) y veinte (20) por ciento de GCR
respecto al peso total del asfalto modificado
Se elaboraron mezclas asfalto-caucho para cada temperatura de ensayo La
variable tiempo de reaccioacuten se controloacute tomando muestras durante el proceso de
Mezclado en el tiempo requerido por el disentildeo Seguidamente se seleccionoacute la
mejor mezcla asfalto-caucho teniendo en cuenta el criterio de viscosidad
Brookfield a 163 degC el tiempo de reaccioacuten y la temperatura de mezclado
Otros ensayos de caracterizacioacuten
A continuacioacuten se listan los ensayos convencionales realizados al ligante
modificado con GCR tanto en su estado original como envejecido Los
procedimientos con los cuales se realizaron los ensayos corresponden a las
normas INVIAS
Penetracioacuten del cemento asfaacuteltico
Punto de ablandamiento con aparato de anillo y bola
Gravedad especiacutefica por el meacutetodo del picnoacutemetro
Viscosidad rotacional Brookfield a 163 degC curva reoloacutegica
Tabla 4 Granulometriacutea del GCR utilizada en la modificacioacuten del cemento asfaacuteltico
34
Peacuterdida de masa por calentamiento en peliacutecula delgada minus Penetracioacuten
residual del cemento asfaacuteltico minus Recuperacioacuten elaacutestica utilizando el
ductiloacutemetro
La Tabla 5 presenta los resultados de los ensayos convencionales de
caracterizacioacuten comparados con los valores exigidos por las especificaciones
IDU
Fuente Propia
Tabla 5 Ensayos realizados sobre el ligante asfaacuteltico modificado con GCR
35
1211 Alternativa No 1 Reparaciones Pavimento Flexible
Se realizaran intervenciones de parcheo y bacheo donde la estructura de la viacutea no presente deterioro generado por el traacutefico vehicular de carga pesada esta intervencioacuten se hace en las viacuteas que presentan patologiacuteas tales como piel de cocodrilo juntas longitudinales descascara miento de la capa asfaacuteltica siempre y cuando esta sea superficial Los espesores para este tipo de mantenimiento no superan los 020 mts es decir se interviene la carpeta asfaacuteltica y parte de la base granular Tambieacuten se plantea para la intervencioacuten del pavimento flexible en viacuteas destapadas espesores que garanticen la durabilidad de la estructura de la viacutea de tal manera que la carpeta asfaacuteltica de 10 cm de espesor proporcione una superficie uniforme estable y estable al traacutensito y resistir los efectos abrasivos Su resistencia a la tensioacuten complementa la capacidad estructural del pavimento4 La Base granular BG de 25 cm proporcione resistencia como elemento de trasmisioacuten de esfuerzos producidos en una intensidad apropiada la Subbase Granular SBG La subbase con 30 cm de espesor debe soportar los esfuerzos trasmitidos por las cargas de los vehiacuteculos a traveacutes de las capas superiores transmitidos a un nivel adecuado cuya funcioacuten de esta capa es netamente econoacutemica en efecto el espesor total que se requiere para que el nivel de esfuerzos en la subrasante sea igual o menor que su propia resistencia En la Ilustracioacuten 9 se anexa un disentildeo de la viacutea para un periodo de 20 antildeos DE vida uacutetil
Fuente Propia
4 Montejo Fonseca op cit
Ilustracioacuten 9 Seccioacuten tiacutepica de un pavimento flexible para transito liviano
36
1212 Presupuesto para Reparaciones Pavimento Flexible
A continuacioacuten se detalla el valor de la alternativa 1 sin iacutetems imprevistos para
pavimentos que requieran intervenciones de la carpeta asfaacuteltica y base granular
mediante la tabla 06 Presupuesto alternativa No 1
VR UNITARIO CANT VR TOTAL
11 m2 70000000$ 035 $ 24500000
12 m2 43194767$ 01 $ 4319477
13 m2 121745200$ 01 $ 12174520
14 m3 5200000$ 03 $ 1560000
15 m3 41000000$ 025 $ 10250000
16 m3 81200000$ 01 $ 8120000
17 m2 181149$ 1 $ 181149
A
14841300$
$ 61105146
17 $ 10387900
3 $ 1833200
5 $ 3055300
16 $ 488800
$ 15765200
$ 76870346VALOR TOTAL DEL CONTRATO
MEJORAMIENTO DE SUBRASANTE CON RAJOacuteN
(SUMINISTRO EXTENDIDONIVELACIOacuteN Y COMPACTACION)
BASE ESTABILIZADA CON ASFALTO EN CALIENTE
(SUMINISTRO EXTENDIDONIVELACIOacuteN Y COMPACTACION)
MEZCLA ASFALTICA ELABORADA CON CEMENTO
ASFALFTICO MODIFICADO CON GCR (SUMINISTRO
EXTENDIDONIVELACIOacuteN Y COMPACTACION)
IMPRIMACIOacuteN CON EQUIPO IRRIGADOR CRL - 1 O CRL - 0
INCLUYE MATERIALES Y MANO DE OBRA
AIU DEL CONTRATO
BACHEO EN PAVIMENTO ASFAacuteLTICO CON MEZCLAS
ASFAacuteLTICAS MD-12 (REEMPLAZO BG-C e max 03 m MD-12
e maacutex 01 m)
VALOR COSTO DIRECTO
Nordm UNDDESCRIPCIOacuteN
ITEM NO PREVISTOS
IVA
ADMINISTRACION
IMPREVISTOS
UTILIDAD
PARCHEO EN PAVIMENTO ASFAacuteLTICO CON MEZCLAS
ASFALTICAS MD-12 (e maacutex 01 Y 015m)
PARCHEO EN PAVIMENTO ASFAacuteLTICO CON MEZCLAS
ASFALTICAS MD-12 (e maacutex 01 m)
Fuente Propia
Tabla 6 Presupuesto alternativa No 1 costo sin NP
37
1213 Especificaciones teacutecnicas de los materiales a utilizar en la
alternativa No 1
A continuacioacuten se describen las especificaciones teacutecnicas5 de los materiales tabla
07 con el fin de garantizar que el disentildeo anteriormente expuesto cumpla con las
especificaciones de disentildeo
Fuente Propia
1214 Alternativa No 2 Reparaciones Pavimento Flexible
Para la alternativa 2 la intervencioacuten del pavimento flexible en condiciones de estructura deficiente o totalmente inuacutetil se realizaran nuevos disentildeos con mejoramiento de la estructura con estos disentildeos se busca que los espesores garanticen la durabilidad de la viacutea de tal manera que la carpeta asfaacuteltica de 15 cm de espesor proporcione una superficie uniforme estable y estable al traacutensito y resistir los efectos abrasivos Su resistencia a la tensioacuten complementa la
5 Especificaciones teacutecnicas IDU 2014
Tabla 7 Especificaciones teacutecnicas de materiales a utilizar en la alternativa No 1
38
capacidad estructural del pavimento6 La Base granular BG de 25 cm proporcione resistencia como elemento de trasmisioacuten de esfuerzos producidos en una intensidad apropiada la Subbase Granular SBG La subbase con 30 cm de espesor debe soportar los esfuerzos trasmitidos por las cargas de los vehiacuteculos a traveacutes de las capas superiores transmitidos a un nivel adecuado cuya funcioacuten de esta capa es netamente econoacutemica en efecto el espesor total que se requiere para que el nivel de esfuerzos en la subrasante sea igual o menor que su propia resistencia Se agrega una capa adicional de material mejorado de 30 cm de espesor para los tramos de viacuteas donde el flujo de vehiacuteculos es mayor y la capacidad de la estructura debe soportar mayores cargas
Fuente Propia
1215 Presupuesto para Reparaciones Pavimento Flexible
A continuacioacuten se detalla el valor de la alternativa 1 sin iacutetems imprevistos para
pavimentos que requieran intervenciones de la carpeta asfaacuteltica y base granular
mediante la tabla 08 Presupuesto alternativa No 1
6 Montejo Fonseca op cit
Ilustracioacuten 10 Seccioacuten tiacutepica de un pavimento flexible para traacutefico pesado
39
VR UNITARIO CANT VR TOTAL
11 M3 11772434$ 025 $ 2943109
12 M3 11106130$ 03 $ 3331839
13 M3 5699300$ 03 $ 1709790
14 M2 666095$ 1 $ 666095
15 m3 41000000$ 025 $ 10250000
16 m3 81200000$ 015 $ 12180000
17 m2 181149$ 1 $ 181149
18 M3 2266100$ 1 $ 2266100
19 m2 70000000$ 035 $ 24500000
11 m2 43194767$ 01 $ 4319477
111 m2 121745200$ 01 $ 12174520
$ 153891208
$ 74522078
17 $ 12668800
3 $ 2235700
5 $ 3726100
16 $ 596200
$ 19226800
$ 93748878
IVA
AIU DEL CONTRATO
VALOR TOTAL DEL CONTRATO
EXCAVACIOacuteN A MAacuteQUINA INCLUYE RENIVELACIOacuteN DE LA
SUBRASANTE CARGUE RETIRO Y DISPOSICIOacuteN FINAL DE
SOBRANTES
BACHEO EN PAVIMENTO ASFAacuteLTICO CON MEZCLAS
ASFAacuteLTICAS MD-12 (REEMPLAZO BG-C e max 03 m MD-12
e maacutex 01 m)
PARCHEO EN PAVIMENTO ASFAacuteLTICO CON MEZCLAS
ASFALTICAS MD-12 (e maacutex 01 m)
PARCHEO EN PAVIMENTO ASFAacuteLTICO CON MEZCLAS
ASFALTICAS MD-12 (e maacutex 01 Y 015m)
TOTAL V UNIT
VALOR COSTO DIRECTO
ADMINISTRACION
IMPREVISTOS
UTILIDAD
SUMINISTRO EXTENDIDA Y COMPACTADA DE SUB-BASE
GRANULAR (T IPO SBG-1) INVIAS ESPECIFICACIONES
GENERALES DE CONSTRUCCIOacuteN DE CARRETERAS
ARTIacuteCULOS 300 Y 320 DE 1996 (95 DEL PROCTOR
MODIFICADO)
SUMINISTRO Y EXTENDIDA DE RAJOacuteN PARA
MEJORAMIENTO DE SUBRASANTE INCLUYE MATERIALES Y
MANO DE OBRA
SUMINISTRO Y COLOCACIOacuteN DE GEOTEXTIL T 2400
TRASLAPO MINIMO 50 CM INCLUYE MATERIALES Y MANO DE
OBRA
BASE ESTABILIZADA CON ASFALTO EN CALIENTE
(SUMINISTRO EXTENDIDONIVELACIOacuteN Y COMPACTACION)
MEZCLA ASFALTICA ELABORADA CON CEMENTO
ASFALFTICO MODIFICADO CON GCR (SUMINISTRO
EXTENDIDONIVELACIOacuteN Y COMPACTACION)
IMPRIMACIOacuteN CON EQUIPO IRRIGADOR CRL - 1 O CRL - 0
INCLUYE MATERIALES Y MANO DE OBRA
Nordm DESCRIPCIOacuteN UND
SUMINISTRO EXTENDIDA Y COMPACTADA DE BASE
GRANULAR (T IPO BG-1) INVIAS ESPECIFICACIONES
GENERALES DE CONSTRUCCIOacuteN DE CARRETERAS
ARTIacuteCULOS 300 Y 330 DE 1996 (98 DEL PROCTOR
MODIFICADO)
Fuente Propia
Tabla 8 Presupuesto alternativa No 2 costo sin NP
40
1216 Especificaciones teacutecnicas de los materiales a utilizar en la
alternativa No 2
A continuacioacuten se describen las especificaciones teacutecnicas7 de los materiales tabla
09 con el fin de garantizar que el disentildeo anteriormente expuesto cumpla con las
especificaciones de disentildeo
Fuente Propia
7 Especificaciones teacutecnicas IDU 2014
Tabla 9 Especificaciones teacutecnicas de materiales a utilizar en la alternativa No 2
41
13 ANALISIS DE LA OFERTA
Para poder realizar el anaacutelisis de la oferta es necesario conocer el comportamiento del mercado o el campo en el que la empresa pretende competir en este caso en un mercado oligopolio es decir donde existan pocos oferentes especializados de los productos ofertados manejo de precios estaacutendar etc A raiacutez de las investigaciones adelantadas se evidencia un factor importante que cabe resaltar y es que las empresas referentes que ofrecen el servicio de mantenimiento de malla vial
Se han encontrado cuatro empresas que podriacutean representar la mayor
competencia ya que a pesar de llevar a cabo sus actividades en la cuidad de
Bogotaacute DC sus capacidades le permiten trabajar a nivel nacional estas son
DOBLE A INGENIERIacuteA SAS PAVIMENTOS COLOMBIA SAS PAVIMENTOS
Y CONSTRUCCIONES SANTA FE Y SAINC INGENIEROS CONSTRUCTORES
SA
Con base a la informacioacuten suministrada se han generado fichas teacutecnicas de las
caracteriacutesticas de cada una una vez realizado el diagnoacutestico del mercado y tener
un conocimiento maacutes amplio de la situacioacuten comercial completamos el estudio del
anaacutelisis DOFA
131 Fichas teacutecnicas de empresas competidoras en el mercado de viacuteas
Haciendo eacutenfasis en las empresas competidoras para JJ PAVIMENTOS amp
MANTENIMIENTO VIAL SAS Como base se tomaran cuatro empresas vigentes
en el mercado de la ciudad de Bogotaacute DC dedicadas a la construccioacuten de viacuteas y
al suministro de mezcla asfaacuteltica se describiraacuten algunas de sus caracteriacutesticas a
partir de las siguientes fichas teacutecnicas en las tablas 10 11 12 13
42
1311 Ficha empresarial de DOBLE A INGENIERIA
Tabla 10 Ficha empresarial DOBLE A INGENIERIA
DEPARTAMENTO COMERCIAL
ING CRISTIAN PINILLA DIRECTOR
COMERCIAL
e-MAIL cpinillada-ingcom
TELEFONO 2101700 EXT 136
PROYECTOS EJECUTADOS
OBRAS DE INFRAESTRUCTURA VIAL
Prestacioacuten de servicios profesionales en las
ramas de arquitectura e ingenieriacutea tanto en
la consultoriacutea como en el disentildeo
construccioacuten y mantenimiento de
infraestructura vial complementaria y
urbana
FICHA TEacuteCNICA EMPRESARIAL
nombrerazon social DOBLE A INGENIERIA
DIRECCIOacuteN CALLE 79B Ndeg 8-11 - BOGOTA DC
Mezclas AsfaacutelticasConsiste en un agregado de asfalto y
materiales minerales (mezcla de varios
tamantildeos de aacuteridos y finos) que se
mezclan juntos se extienden en capas y
se compactan Debido a sus
propiedades es el material maacutes comuacuten
en los proyectos de construccioacuten para
firmes de carreteras aeropuertos y
aparcamientos Debido a sus buenas
propiedades como impermeabilizante
tambieacuten se usa en el nuacutecleo de ciertas
presas como impermeabilizante
Materiales y Triturados GranularesMateriales granulares que se colocan
normalmente sobre la subrasante para formar
una capa de apoyo para la base de pavimentos
asfaacutelticos y losas de concreto hidraacuteulico
ampliacion de la autopista norte entre
calles 180-192 y obras complementarias del
puente norte en la calle 183 entre Aut
norte calle 183 -cra 36A - Cra 47
Paacutegina web httpwwwda-ingcom
Productos ofertados
PROYECTOS EJECUTADOS
OBRAS DE INFRAESTRUCTURA VIAL
Prestacioacuten de servicios profesionales en las
ramas de arquitectura e ingenieriacutea tanto en
la consultoriacutea como en el disentildeo
construccioacuten y mantenimiento de
infraestructura vial complementaria y
urbana
1) construccin de las obras de
infraestructura hacienda Casa Blanca
Madrid Cundinamarca
Fuente Propia
43
1312 Ficha empresarial de PAVIMENTOS COLOMBIA SAS
Tabla 11 Ficha empresarial PAVIMENTOS COLOMBIA SAS
TELEFONO 376 0030
PROYECTOS EJECUTADOS
Pavimentos Colombia SAS compantildeiacutea 100 colombiana
hace parte de la historia de nuestro paiacutes Hemos construido y
rehabilitado maacutes de 3500 kiloacutemetros de carreteras que
comunican a toda Colombia trabajamos en proyectos de
gran envergadura como tuacuteneles viaductos doble calzadas
pavimentacioacuten de pistas de aeropuertos desarrollo
urbaniacutestico teniendo la capacidad de realizar proyectos
integrados con solidez financiera
Hemos contribuido en el sector inmobiliario con la
construccioacuten de maacutes de 190000 m2 y nuestro portafolio estaacute
constituido por bodegas oficinas comercio y edificios
residenciales
Al final despueacutes de 46 antildeos de esfuerzo por construir este
suentildeo soacutelo nos queda una cosa clara no valdriacutea la pena
tanto tiempo construyendo caminos si no siguieacuteramos
entregaacutendole a Colombia muchos otros maacutes
FICHA TEacuteCNICA EMPRESARIAL
nombrerazon social PAVIMENTOS COLOMBIA SAS
DIRECCIOacuteN Av 82 No 10-50 piso 9 - Bogota DC
Paacutegina web httpwwwpavimentoscolombiacom
Productos ofertados
Desarrollo Vial Camilo C -
Contrato 541 DE 2012CONTRATO 1792-2012
PROYECTOS EJECUTADOS
Pavimentos Colombia SAS compantildeiacutea 100 colombiana
hace parte de la historia de nuestro paiacutes Hemos construido y
rehabilitado maacutes de 3500 kiloacutemetros de carreteras que
comunican a toda Colombia trabajamos en proyectos de
gran envergadura como tuacuteneles viaductos doble calzadas
pavimentacioacuten de pistas de aeropuertos desarrollo
urbaniacutestico teniendo la capacidad de realizar proyectos
integrados con solidez financiera
Hemos contribuido en el sector inmobiliario con la
construccioacuten de maacutes de 190000 m2 y nuestro portafolio estaacute
constituido por bodegas oficinas comercio y edificios
residenciales
Al final despueacutes de 46 antildeos de esfuerzo por construir este
suentildeo soacutelo nos queda una cosa clara no valdriacutea la pena
tanto tiempo construyendo caminos si no siguieacuteramos
entregaacutendole a Colombia muchos otros maacutes
1) Concesioacuten de la malla vial del Valle del Cauca y Cauca
2) Concesioacuten Sabana de Occidente (Bogotaacute - Villeta)
3) Mantenimiento de la malla vial secundaria y terciaria de
Bogotaacute entre otros proyectos
Rehabilitacioacuten de la Autopista Norte entre calles 180 a 192
Fuente Propia
44
1313 Ficha empresarial de PAVIMENTOS Y CONSTRUCCIONES SANTA FE
Obras de infraestructura vial
httpsantafeicsobras actuales-23jpg
httpsantafeicsobras actuales-23jpg
1 Diagnoacutestico y mantenimiento de la malla vial local de
las localidades de Engativa Martires Antonio Narintildeo
puente Aranda y Candelaria
2 Construccioacuten de las obras de infraestructura para la
adecuacioacuten del corredor de la Carrera 7 al Sistema
TransMilenio en el sector de la Calle 34 hasta la Calle
72
P
r
o
y
e
c
t
o
s
e
j
e
c
u
t
a
d
o
s
FICHA TEacuteCNICA EMPRESARIAL PARTE Nordm 2
FICHA TEacuteCNICA EMPRESARIAL PARTE Nordm 1
Nombre PAVIMENTOS SANTA FE Logo
empresarial
Ubicacioacuten Cl 98 No 22 - 64 Of 206Fecha de
constitucioacuten
1982 en
Bogota DC
Ha construido y rehabilitado maacutes de 1200 kiloacutemetros
de carreteras que comunican a toda Colombia
siempre con la conviccioacuten de preservar el medio
ambiente en cada una de sus obras
P
r
o
d
u
c
t
o
Fuente Propia
Tabla 12 Ficha empresarial de PAVIMENTOS Y CONSTRUCCIONES SANTA FE
45
1314 Ficha empresarial de SAINC INGENIEROS CONSTRUCTORES SA
PROYECTOS EJECUTADOS
Somos una empresa constituida desde el 22 de noviembre de
1976 con el nombre de Otero Tafur y Duraacuten Ltda
Posteriormente el 25 de septiembre de 1984 se cambioacute el
nombre por SAA amp Angulo Ingenieros Constructores Ltda y
en octubre de 1997 se produce la transformacioacuten a sociedad
anoacutenima y se registra con el nombre de Sainc Ingenieros
Constructores S A En el antildeo 2002 abrimos la sede en
Bogotaacute y en el 2008 creamos Skema S A para la
promocioacuten y gerencia de proyectos En 2010 iniciamos
nuestro proceso de internacionalizacioacuten con la apertura de la
sucursal en Peruacute
FICHA TEacuteCNICA EMPRESARIAL
nombrerazon socialSainc Ingenieros Constructores SA copy 2016
DIRECCIOacuteN Carrera 18 84 - 61 Barrio Country- Bogota DC
TELEFONO 571 744 56 56
proyectos ejecutados
El Consorcio SSV-32 integrado
por las sociedades SAINC
Ingenieros Constructores SAseraacute
el encargado de llevar a cabo las
obras de infraestructura urbanismo
paisajismo y ambientales del sector
B de la obra Parques del Riacuteo
Medelliacuten El contrato tendraacute una
duracioacuten de 22 meses y una
inversioacuten de $161935712608
Construccioacuten de la fase II de la doble calzada Cisneros ndash
Loboguerrero sector de la carretera Buga Buenaventura
que incluye ajustes de disentildeos gestioacuten social predial y
ambiental El contrato tiene un valor aproximado de 86000
millones de pesos
PROYECTOS EJECUTADOS
Somos una empresa constituida desde el 22 de noviembre de
1976 con el nombre de Otero Tafur y Duraacuten Ltda
Posteriormente el 25 de septiembre de 1984 se cambioacute el
nombre por SAA amp Angulo Ingenieros Constructores Ltda y
en octubre de 1997 se produce la transformacioacuten a sociedad
anoacutenima y se registra con el nombre de Sainc Ingenieros
Constructores S A En el antildeo 2002 abrimos la sede en
Bogotaacute y en el 2008 creamos Skema S A para la
promocioacuten y gerencia de proyectos En 2010 iniciamos
nuestro proceso de internacionalizacioacuten con la apertura de la
sucursal en Peruacute
1) Concesioacuten de la malla vial del Valle del Cauca y Cauca
2) Concesioacuten Sabana de Occidente (Bogotaacute - Villeta)
3) Terminal Calima
4) Doble calzada Cisneros-Lobo Guerrero
Cliacutenica del Occidente
Paacutegina web httpwwwpavimentoscolombiacom
Fuente Propia
Tabla 13 Ficha empresarial de SAINC INGENIEROS CONSTRUCTORES SA
46
132 Matriz DOFA de empresas competidoras en el mercado
En la tabla 14 se muestra la matriz DOFA comparativa de las empresas
estudiadas las cuales actualmente estaacuten en el mercado y son la competencia
directa JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
DOFA EMPRESA DOBLE A INGENIERIacuteA SAS PAVIMENTOS COLOMBIA SA
PAVIMENTOS Y
CONSTRUCCIONES
SANTA FE
SAINC INGENIEROS
CONSTRUCTORES SA
Debilidades
Necesita programas de
calidad mucho maacutes
especiacutefico y en aacutereas
delimitadas
Lograr la capacitacioacuten adecuada de
todo el personal para cumplir con los
requisitos que implican los procesos
de calidad
Necesita programas de
calidad mucho maacutes
especiacutefico y en aacutereas
delimitadas
No contar con el oacuteptimo
establecimiento de controles para cada
una de las dependencias de la empresa
Oportunidades
Cuenta con cantera propia y
planta de produccioacuten de
asfalto Lo que permite la
optimizacioacuten de recursos de
transporte insumos y
material
Preservar el medio ambiente mediante
la utilizacioacuten de gas natural como
combustible y la instalacioacuten de un
filtro de mangas que permite reducir
la contaminacioacuten atmosfeacuterica en un
50 adicional realiza
mantenimientos exhaustivos a la
maquinaria y equipos asegurando la
reduccioacuten de las emisiones a la
atmosfera
Tener en la compantildeiacutea el
personal idoacuteneo para que
enfoquen sus esfuerzos en
desarrollar las actividades
conforme a las normas y
poliacuteticas contractuales
Aumentar la contribucioacuten al
mejoramiento de las condiciones
sociales familiares y calidad de vida de
la sociedad mediante los programas que
promuevan el desarrollo empresarial
con valores idoacuteneos
Fortalezas
Cuenta con su propio
programa donde se rige de
forma sostenible la
explotacioacuten y produccioacuten de
recursos
Garantizar en todos sus proyectos la
calidad de los productos gracias al
control de calidad que realizan en los
laboratorios ubicados dentro de las
plantas de mezclas asfaacutelticas tambieacuten
cuentan con tecnologiacutea de punta en
sus equipos y con el personal idoacuteneo y
competente que les permite asegurar
la veracidad y confiabilidad al
momento de desarrollar un proyecto
ingenieril
Tiene como base
fundamental el
fortalecimiento de la
infraestructura
generalizada del paiacutes
Cuenta con capital humano calificado
que le permite tomar las decisiones
sobre los recursos financieros y
materiales logrando asiacute multiplicar los
recursos de la empresa y convertirse asiacute
en una empresa capaz de competir en el
mercado globalizado
Amenazas
Existe una competencia muy
ajustada puesto que cuentan
con gran experiencia en
ejecucioacuten de obras viales y de
urbanismo
Existe alta competencia con las
empresas que ofrecen los servicios
similares en el mercado
Existe una competencia
muy ajustada puesto que
cuentan con gran
experiencia en ejecucioacuten
de obras viales
Existe alta competencia con las
empresas que ofrecen los servicios
similares en el mercado
Fuente Propia
Tabla 14 Matriz DOFA Para DOBLE A INGENIERIA PAVIMENTOS COLOMBIA SAS
PAVIMENTOS SANTA FE Y SAINC INGENIEROS CONSTRUCTORES SA
47
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
Carencia de reconocimiento en el mercado nacional por experiencia
contractual
Fa l ta de experiencia en el mercado del mantenimiento de viacuteas
l imitada capacidad de autofinanciacioacuten solvencia econoacutemica
Debilidades
Oportunidades
Incremento de la demanda de pavimento asfaltico
Crecimiento de la demanda vial y la infraestructura en general
Fortalezas
Amenazas
Implementacioacuten de personal calificado y teacutecnico para la ejecucioacuten de las actividades
inclusioacuten de material granular GCR en pavimentos asfalticos para mitigacioacuten de
riesgos ambientales
Fuente Propia
133 FORTALEZAS JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
Con el fin de ser un empresa competente en el mercado se elaborara una matriz
con las fortalezas y variables que en ella se encuentran para la empresa JJ
PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS donde se encuentren las
fortalezas que permitan sobreponer los obstaacuteculos que se presenten
especialmente al iniciar las actividades comerciales y constructivas hasta que se
encuentre una estabilidad econoacutemica y laboral atreves del tiempo
Ilustracioacuten 11 Matriz DOFA Para JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
48
Ilustracioacuten 12 FORTALEZAS JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
Fuente Propia
14 ANAacuteLISIS DE LA ESPECIALIZACIOacuteN
Debido a la amplia competitividad el sector donde se va a desarrollar JJ
PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS es primordial y necesario
realizar un anaacutelisis que permita identificar el valor agregado de nuestra compantildeiacutea
49
con referencia de las otras en aspectos fundamentales que signifiquen
rendimientos de obra reduccioacuten de costos y calidad en las actividades
desarrolladas
La apertura de una empresa en cualquier mercado implica tener posibilidades de
riesgos econoacutemicos lo que generariacutea sobrecostos de mano de obra alquiler de
equipo y materiales de maacutes Con base a estos fines se hace un anaacutelisis para los
imprevistos centraacutendonos en las fortalezas que se deben convertir en pilares
fundamentales de la compantildeiacutea y de esa manera lograr una estabilidad laboral y
econoacutemica permitiendo asiacute alcanzar objetivos inicialmente pactados
Los aspectos que se consideran cruciales para lograr ingresar al aacuterea comercial
son
141 Materias Primas
Los materiales utilizados para las intervenciones realizadas por la compantildeiacutea
deberaacuten cumplir con las condiciones miacutenimas por la norma nacional vigente
seraacuten obtenidos de lugares certificados por entes ambientales obtenieacutendolos de
sitios cercanos para minimizar los costos de transporte
Por otro lado se realizaraacuten ensayos del tipo de asfalto a utilizar en el proyecto
para garantizar la calidad del producto acompantildeado de igual manera con los
ensayos de laboratorio que permitiraacuten cumplir los paraacutemetros de resistencia y
especificaciones baacutesicas de desempentildeo y productividad
Teniendo en cuenta que se va a implementar el pavimento flexible adicionado con
GCR para las intervenciones seraacute necesario tener en cuenta la obtencioacuten de la
mezcla asfaacuteltica
Para el disentildeo de la estructura del pavimento flexible adicionado con GCR el
componente geoteacutecnico es de vital importancia caracteriacutesticas como la capacidad
de carga de la subrasante la capacidad portante del suelo el drenaje de la viacutea
son prioridades para garantizar la eficiencia de la viacutea y la vida uacutetil
50
142 Ficha teacutecnica del producto agregado
Descripcioacuten
Densidad
Forma fiacutesica
Rango de
dimensioacuten
Presentacioacuten
CaracteriacutesticasApertura nominal
(mm)
retenido tamiz
Retenido malla 30 06 114
graacutenulos de forma irregular
Caucho vulcanizado granulado
05 mm
Bultos de polipropileno de 40 kg
FICHA TEacuteCNICA DEL PRODUCTO
Nombre del producto GCR ASFALTO
Descripcioacuten del producto el grano de caucho reciclado GCR estaacute
compuesto por caucho vulcanizado proveniente de la trituracioacuten
mecaacutenica y separacioacuten de materiales de las llantas usadas no es toxico
y es de suave olor
Anaacutelisis del producto
1109 grcm3 a 25 degC Seguacuten norma ASTMD792
Fuente Propia
143 Tecnologiacutea Constructiva
Los sistemas desarrollados en el mercado permitiraacuten a la constructora
implementar nuevos modelos los cuales acarrean la adquisicioacuten de equipos que
permitan intervenir las viacuteas en estudio de una manera oacuteptima y logren crear un
impacto positivo en el momento de entregar el elemento terminado para uso de la
comunidad
Por otro lado la tecnologiacutea constructiva hace alusioacuten a la utilizacioacuten de bases de
datos para los sistemas de calidad internos y externos generando facilidad en el
momento de necesitar cualquier tipo de informacioacuten Al existir alguacuten requerimiento
por parte de alguna entidad auditora se tendraacuten en bases de datos los resultados
obtenidos de nuestros procesos constructivos en cuanto a ensayos de materiales
tiempos de entrega formatos de control en obra y aceptacioacuten final del cliente
Tabla 15 Ficha teacutecnica del producto agregado GCR
51
144 Financiacioacuten
La financiacioacuten de este proyecto realizaraacute anticipos generados por la entidad o
compantildeiacutea contratante al inicio de obra este avance seraacute proporcional al valor
contractual de la obra en ejecucioacuten y seraacute concedido por dichas entidades este
valor seraacute amortizado en los PAC (Plan anual de contrataciones) proyectados
mensualmente en los cortes de obra
Aunque existen contratos en los cuales no se generaraacuten anticipos en estos casos
se debe adquirir un creacutedito ante una entidad bancaria o financiera vigilada
directamente por la superintendencia financiera de Colombia el cual permita
sustentar econoacutemicamente los costos anteriormente explicados
Sin embargo en el avance de obra se realizaraacuten pagos de acuerdo al rendimiento
obtenido por la compantildeiacutea teniendo en cuenta si los descuentos por retencioacuten de
garantiacuteas y anticipo los cuales en el momento de liquidar el contrato seraacuten
devueltos a JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
145 Cumplimiento
Para el desarrollo de este y ejecucioacuten del contrato se realizara de acuerdo al
seguimiento de la programacioacuten de la empresa o entidad contratante y la empresa
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS enfatizando que el
contratista debe ajustarse a los tiempos de obra teniendo en cuenta los
imprevistos presentados durante la ejecucioacuten del proyecto eacutestos atrasos se
sustentan en cierto modo por falta suministro de materiales por parte del
proveedores o la coordinacioacuten de los detalles finales que se presentar en el
trascurso del proyecto civil estos no previstos inciden en las actividades y en los
tiempos pactados inicialmente
Para JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS es simplemente ajustar
su programacioacuten con un diagrama de Gantt calculando la ruta criacutetica para la
ejecucioacuten de la obra y de esa manera centrar los esfuerzos en esas actividades
que dependen de otras para realizarlas y ejecutarlas en los tiempos inicialmente
estipulados
52
En el aacuterea financiera deben cumplirse compromisos en el pago a los proveedores
ya sean de equipo o materiales y mano de obra teniendo en cuenta que las
actividades en obra se realicen de acuerdo a la programacioacuten y los avances en el
pago suplan estos costos tan necesarios para el desarrollo de la obra
146 Capacidad Operativa
Para JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS es primordial contar en
su equipo de trabajo el personal idoacuteneo para desarrollar las actividades que se
ejecutaran en la localidad de Puente Aranda UPZ 108 Zona Industrial
Cada personal estaraacute combinado entre personal con experiencia en cuanto a los
supervisores y algunos operarios que demuestren liderazgo Por otro lado el
personal que no cuente con la experiencia suficiente seraacute capacitado y tendraacute un
periodo de prueba en la empresa Esto con el fin de la responsabilidad social que
se tiene como compantildeiacutea de brindar oportunidades de trabajo estable con las
condiciones de ley totalmente garantizadas
Por otro es fundamental para la los proyectos y la empresa la inclusioacuten de
innovacioacuten tecnoloacutegica en sistemas computarizados para ejecucioacuten de obras con
la implementacioacuten de este mecanismo se garantizan en especial tres aspectos
que son rendimiento calidad e innovacioacuten buscando marcar diferencia en los
procesos constructivos administrativos y presupuestales
En referencia a los equipos utilizados al inicio seraacuten adquiridos mediante alquiler
en convenio con una empresa de gran trayectoria en el campo de la maquinaria
pesada optimizando su rendimiento al maacuteximo para no asumir sobre costos
innecesarios posteriormente se buscaraacute adquirir de forma permanente
permitiendo ahorro de maquinaria
147 Relaciones puacuteblicas
Para el desarrollo de las relaciones puacuteblicas de la empresa se entablaran
conexiones directas con otras empresas liacutederes en el mercado de la
infraestructura vial JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
posteriormente se comunicara con las personas a las cuales se les realizaran
contratos de forma perioacutedica dejando una impresioacuten positiva de intereacutes y
53
agradecimiento por dejarnos participar en proyectos que beneficien a la
comunidad del sector de Puente Aranda UPZ 108 Zona Industrial
Se delegaraacute un profesional encargado de analizar las licitaciones puacuteblicas con el
fin de contratar con el estado para que de esa manera sea posible expandir las
posibilidades de crecimiento y estabilidad laboral y comercial
De igual manera seraacute de suma importancia el aacuterea comercial y publicitaria para
que todas las personas conozcan las obras en las cuales estamos involucrados
con la creacioacuten de una paacutegina web donde se actualice el estado actual de la
compantildeiacutea y se deacute a conocer la informacioacuten baacutesica de la empresa constructora
2 FASE No 2 ndash ENFOQUE EMPRESARIAL
La Fase 2 contempla tres (3) pasos que conforman el modelo para de esta
manera crear una conexioacuten entre la idea de creacioacuten de empresa y la necesidad
de una comunidad
Elementos de la empresa
Prioridades y poliacuteticas de la empresa
Tipo de empresa
21 Elementos de la empresa
Los elementos de la empresa constructora son cuatro los cuales se deben
conocer y analizar detalladamente como se hace a continuacioacuten
211 Clientes
Para la compantildeiacutea es clave el papel que desempentildea el cliente para el desarrollo y
evolucioacuten de la misma generando resultados en calidad rendimiento y
presupuesto se demuestra la capacidad que tiene la compantildeiacutea para afrontar retos
cada vez maacutes complejos en busca de perfeccionar en todos los aacutembitos los
sistemas internos de la empresa
Se deben enfatizar los esfuerzos en licitar con entidades puacuteblicas que generen
54
estabilidad laboral solvencia econoacutemica y continua competencia En la ciudad
existe la secretariacutea distrital de movilidad subdividido en varias entidades las
cuales se convierten en el cliente potencial para la empresa constructora
2111 Instituto de desarrollo urbano (IDU)
Instituto encargado de ejecutar los mantenimientos rehabilitaciones y
construcciones de las viacuteas de la ciudad de Bogotaacute DC a traveacutes de
programas de mantenimiento rutinario Incluyendo la UPZ- 108 ZONA
INDUSTRIAL
2112 Unidad de mantenimiento vial (UMV)
Antigua secretariacutea de obras puacuteblicas de Bogotaacute DC tiene como objeto
programar y ejecutar obras para garantizar la rehabilitacioacuten y
mantenimiento de la malla vial de la ciudad de Bogotaacute De igual manera
cumplir como respaldo a la secretariacutea en situaciones imprevistas de
emergencia
2113 Alcaldiacutea local de Puente Aranda
Encargada de velar por el bienestar de la comunidad interviniendo de
forma directa con las actividades administrativas que generen beneficios a
las familias habitantes del sector por medio de procesos licitatorios para la
reparacioacuten y mantenimiento de viacuteas para la UPZ- 108 ZONA INDUSTRIAL
212 Talento humano
La competitividad de una empresa va ligada con el personal profesional teacutecnico y
administrativo que se maneje para el desarrollo y ejecucioacuten de proyectos lo maacutes
importante en una compantildeiacutea es el recurso humano el aporte de cada aacuterea
encargada mejora metas propuestas de la constructora Es responsabilidad de la
compantildeiacutea lograr que el personal desarrolle estas cualidades al maacuteximo al generar
en ellos sentido de pertenencia de las actividades diarias esperando
seguramente resultados extraordinarios
55
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS preveacute las siguientes
caracteriacutesticas para incentivar al personal y se generen espacios de convivencia y
sentido de pertenencia con la empresa
Pago oportuno de salarios con horas extras y dominicales
Pago de prestaciones sociales como lo es salud pensioacuten riesgos
profesionales cesantiacuteas vacaciones etc
Entrega de dotacioacuten en el periodo correspondiente
Actividades de recreacioacuten
Incentivos econoacutemicos al terminar los contratos
Apoyo al progreso de las familias de los colaboradores
Capacitaciones para incentivar ascensos en busca de mejorar condiciones
personales
Sin embargo se debe tener en cuenta tambieacuten la exigencia que debe tener la
empresa con el personal De esa manera se va a retribuir con beneficios los
resultados observados en el personal administrativo y operativo en la calidad del
producto terminado
213 Recurso de capital
Inicialmente la empresa demandara un capital base para iniciar las actividades la
cual oscila entre el $600acute000000 y $650acute000000 distribuidos asiacute
Pago noacuteminas durante los primeros meses dotacioacuten del personal montaje
de equipos en oficina alquiler de equipos de construccioacuten etc
Este capital se obtendraacute por medio de un creacutedito bancario o una persona natural
con el fin de que se suplan las necesidades baacutesicas al iniciar la consolidacioacuten de
la empresa
Anexo a las aacutereas de especialistas de ingenieriacutea se tendraacute un departamento
56
administrativo que velara por ingresos y egresos de los recursos de la empresa
con tal fin se garantiza el cumplimento de los sistemas establecidos por el aacuterea y
por la gerencia general De igual manera como apoyo a esas actividades de
control se programaran auditoriacuteas internas que garanticen el correcto desarrollo
del sistema administrativo de la compantildeiacutea
214 Conocimiento Tecnoloacutegico
Para lograr ser una empresa de calidad y reconocimiento se ha implementado en
nuestro sistema de gestioacuten el manejo sisteacutemico de uacuteltima tecnologiacutea este
desarrollo tecnoloacutegico inicialmente seraacute desempentildeado por el personal
administrativo el cual deberaacute contar con experiencia en programacioacuten anaacutelisis
estadiacutesticos y manejo de herramientas baacutesicas de office
En cuanto a verificacioacuten de disentildeos recibidos por el cliente se obtendraacute la uacuteltima
versioacuten del AutoCAD para interpretacioacuten de planos y posible modificacioacuten o
propuesta de la empresa Tambieacuten los programas de disentildeo de pavimentos en
donde se verificaraacuten los datos enviados por la entidad o compantildeiacutea contratante
En el aacuterea de presupuestos se obtendraacute un software que permita realizar
cotizaciones y anaacutelisis de precios unitarios almacenando la informacioacuten necesaria
para elaborar APU como bases de datos de materiales y equipos costos de mano
de obra alquiler de equipos y costos administrativos
En el departamento administrativo existen modelos que permiten integrar la parte
presupuestal y financiera con la parte teacutecnica integrando un mecanismo de
elaboracioacuten de actas contratos cortes de obra pedidos de almaceacuten etc
Esto con el fin de que cualquier persona se encuentre enterada de las
modificaciones y actualizaciones del sistema uacutenicamente al ingresar con sus
usuarios
57
22 Prioridades y poliacuteticas de la empresa
221 Prioridades
Para cumplir con las poliacuteticas de la empresa se han fijado las prioridades que se
tienen como compantildeiacutea el logro en conjunto y trabajo en equipo que desarrolla
las actividades de forma mancomunada las prioridades son tres
2211 Servicio al cliente
La fidelizacioacuten del cliente permitiendo que en futuros requerimientos por parte del
cliente busque a JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS por su
buena experiencia con la empresa como cliente teniendo en cuenta que el
producto que ofrecemos es duradero siempre y cuando se haga bajo todos los
estaacutendares de calidad en construccioacuten El producto ofrecido mejorara la calidad y
extenderaacute la vida uacutetil de entre 10 y 20 antildeos por tal razoacuten se debe dejar una
excelente impresioacuten en el proceso constructivo Por lo expuesto anteriormente se
considera esta prioridad como una de las estrategias base en desarrollar JJ
PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
La ejecucioacuten de los proyectos conforme a las especificaciones teacutecnicas emitidas
por la entidad contratante tendraacute al cliente satisfecho haciendo una correcta
programacioacuten de obra para garantizar que el proyecto se ejecute en los tiempos
establecidos y realizando controles de calidad a los materiales utilizados en el
proceso constructivo de los pavimentos para asiacute garantizar durabilidad del
producto
2212 Satisfaccioacuten del talento humano
Es uno de los factores maacutes relevantes en JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO
VIAL SAS considerando que el recurso humano aporta su profesionalismo y
dedicacioacuten para que los proyectos que se emprendan dentro de la empresa se
realicen con eacutexito
Por tal motivo JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS aspira
desarrollar un entorno laboral ideal a traveacutes de acciones que inspiren motivacioacuten
teniendo en cuenta las necesidades baacutesicas y las aspiraciones fundamentales del
58
trabajador Para ello dentro de la organizacioacuten habraacute un aacuterea de COPASO que
estaraacute atento a recoger las apreciaciones y recomendaciones de los demaacutes
trabajadores para mantener un ambiente equitativo de esta manera se generara
un compromiso propio de cada trabajador para el cumplimiento de los objetivos
propuestos por la firma
2213 Recurso Capital
El objetivo que se busca es posicionar la empresa consolidaacutendola buscando
solvencia financiera que cuente con la capacidad y el musculo econoacutemico que
garantice el desarrollo de las obras ademaacutes de administrar los recursos de la
mejor manera para que generen mayor cantidad de rendimientos posibles y esto
solo se logra con responsabilidad y planificacioacuten del manejo presupuestal
Los propoacutesitos planteados buscar fortalecer las finanzas de la empresa y lograr
ser competitivos dentro de las nuevas poliacuteticas de contratacioacuten puacuteblica estas
finanzas seraacuten evaluadas cuando se aspire a celebrar contratos con entidades
estatales en el certificado denominado Registro Uacutenico de Proponentes expedido
por la Caacutemara de Comercio y siempre se piden indicadores financieros que
respalden la empresa como nivel de endeudamiento capacidad residual
rentabilidad sobre el activo rentabilidad sobre el patrimonio y liquidez
222 Poliacuteticas
Las poliacuteticas empresariales son fundamentales para el desarrollo de la empresa
por medio de este compromiso se adquiere participacioacuten personal ademaacutes de
guiar a los integrantes JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS en la
elaboracioacuten de planes de accioacuten estrateacutegicos para la consecucioacuten de los
objetivos
2221 Poliacutetica de Productividad
Estaacute dirigida a mejorar los resultados en el desarrollo para la construccioacuten del
producto sin afectar la calidad del mismo Por esta razoacuten se desarrollaran
acciones para que el talento humano sea eficiente proporcionando un entorno
59
laboral acorde a las necesidades de cada una de las personas incentivando el
sentido de pertenencia hacia la empresa buscando continuamente la
optimizacioacuten de recursos
2222 Poliacutetica de Capacitacioacuten
Estaacute dirigida a la consecucioacuten de conocimientos teacutecnicos para mejorar cada diacutea el
desempentildeo de las actividades especiacuteficas en cada aacuterea de la empresa Es asiacute
como se fortaleceraacute el conocimiento teacutecnico necesario para perfeccionar el
desempentildeo laboral a traveacutes de sistemas de formacioacuten
El incentivando econoacutemico a los profesionales para que se capaciten por iniciativa
propia aparte de las capacitaciones permanentes de la empresa ya que
mediante la obtencioacuten de tiacutetulos de especializaciones y maestriacuteas ademaacutes de
publicaciones teacutecnicas y cientiacuteficas la empresa tendraacute maacutes oportunidades en la
competencia de los procesos de contratacioacuten puacuteblica
2223 Poliacutetica de Mercadeo
Estaacute dirigida al fortalecimiento de las estrategias de ventas de producto Es por
eso que se brindara atencioacuten adecuada a los clientes en las solicitudes
realizadas partiendo del objetivo principal JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO
VIAL SAS el cuaacutel es el servicio social a las comunidades que lo necesitan
Asiacute mismo se busca estar atento a la demanda que se necesita suplir tanto en las
entidades puacuteblicas como privadas para mantener en el mercado a la empresa ya
que las buenas relaciones haraacuten que la empresa crezca se vuelva un referente
en la construccioacuten de viacuteas y se mantenga vigente en el mercado
2224 Poliacutetica de Personal
Estaacute guiada al elemento maacutes valioso que tiene la empresa el recurso humano
Por tal motivo se promoveraacute una remuneracioacuten adecuada de acuerdo al perfil de
cada una de las personas asiacute mismo se proporcionara un ambiente laboral que
permita la comodidad tranquilidad y la motivacioacuten individual de los empleados
60
2225 Poliacutetica de Finanzas
Esta fase se ve orientada a la obtencioacuten de rentabilidad en la empresa Por ello
diacuteas tras diacutea se buscara darle flujo y manejo al dinero asignando los recursos de
una manera eficiente con el objeto de aumentar continuamente el flujo de caja
Partiendo de una buena planeacioacuten y ejecucioacuten de los recursos al igual que el
estricto cumplimiento de las directrices legales para el pago de aduanas e
impuestos que exige la ley colombiana
2226 Poliacutetica de Calidad
Se busca estudiar y promover el constante seguimiento y mejoramiento de la
Construccioacuten de viacuteas que satisfagan los requisitos y expectativas de nuestros
clientes mediante el cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas y
requerimientos solicitados con el maacutes alto nivel de Calidad y eficacia
Dando cumplimiento a los requisitos de Calidad mejorando continuamente todos
nuestros procesos y brindando los recursos necesarios para obtener la
satisfaccioacuten de nuestros clientes colaboradores y partes interesadas
Todo esto bajo la directriz de la estructura organizacional para que JJ
PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS sea una empresa confiable
rentable y liacuteder Con un alto nivel de eficiencia mediante la colaboracioacuten de su
equipo de profesionales utilizando toda su infraestructura e implementando
sistemas de gestioacuten de calidad a los cuales se va regir la empresa para estar a la
vanguardia de las mismas
23 Tipo de empresa
Se definioacute que JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS se constituiraacute
como una empresa8 por Sociedad por Acciones Simplificadas por las
necesidades en el traacutefico mercantil es decir por la distribucioacuten de poder y
responsabilidad el tipo de financiacioacuten el tamantildeo de la organizacioacuten el costo
fiscal etc
8 EL ABC DE LAS SOCIEDADES POR ACCIONES SIMPLIFICADAS [En liacutenea] Caacutemara de Comercio de Bogotaacute (CCB) Diciembre de 2009 [citado 14 de Noviembre de 2012] Disponible en internet httpwwwempresariocomcorecursospage_flipCCB2010abc_sas p 313 Ibiacuted p 4
61
La Sociedad por Acciones Simplificada creada en la legislacioacuten colombiana por la 9ley 1258 de 2008 es una sociedad de capitales de naturaleza comercial que puede constituirse mediante contrato o acto unilateral y que constaraacute en documento privado El documento de constitucioacuten seraacute objeto de autenticacioacuten de manera previa a la inscripcioacuten en el registro mercantil de la Caacutemara de Comercio por quienes participen en su suscripcioacuten Dicha autenticacioacuten deberaacute hacerse directamente o a traveacutes de apoderado
Cuando los activos aportados a la sociedad comprendan bienes cuya
transferencia requiera escritura puacuteblica la constitucioacuten de la sociedad deberaacute
hacerse de igual manera e inscribirse tambieacuten en los registros correspondientes
Una vez inscrita en el registro mercantil formaraacute una persona juriacutedica distinta de
sus accionistas
Para efectos tributarios se rige por las reglas aplicables a las sociedades
anoacutenimas
Las acciones y demaacutes valores que emita la SAS no podraacuten inscribirse en el
Registro Nacional de Valores y Emisores ni negociarse en bolsa
Este tipo de empresa permite una clara facilidad de adaptacioacuten en los diferentes
escenarios empresariales y por su flexibilidad contribuye a que la generacioacuten de
empresas requiera un amplio campo de maniobra para su viabilidad econoacutemica y
operativa
Algunas ventajas es que se caracterizan por tener un tipo societario autoacutenomo
una naturaleza comercial es una sociedad de capitales tiene una considerable
autonomiacutea contractual los accionistas responden hasta el monto de sus aportes
tiene una estructura de gobierno y de capitalizacioacuten flexible los traacutemites de
constitucioacuten son simplificados y tiene prohibicioacuten de acceder al mercado puacuteblico
de valores de otra parte las SAS no estaacuten obligadas a tener Junta Directiva
9 La sociedad por acciones simplificada podraacute constituirse por una o varias personas naturales o juriacutedicas quienes soacutelo seraacuten responsables hasta el monto de sus respectivos aportes httpwwwsecretariasenadogovcosenadobasedocley_1258_2008html
62
3 FASE No 3 DEFINICION DE CARACTERISTICAS EMPRESARIALES Y
CONSTITUCION DE LA EMPRESA
La Fase 3 contempla los cuatro (4) uacuteltimos pasos que conforman el modelo de
esta manera crear una conexioacuten entre la idea de creacioacuten de empresa y la
necesidad de una comunidad en especiacutefico
Disentildeo administrativo
Establecimiento de controles
Presupuesto de operacioacuten
Constitucioacuten de la empresa
31 Disentildeo administrativo de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO
VIAL SAS
Es la representacioacuten graacutefica de la organizacioacuten funcional que desarrolla cada
departamento logrando identificar aacutereas en las cuales se van a desarrollar las
actividades cotidianas de la compantildeiacutea
Con respecto a la especialidad y orientacioacuten constructiva de la compantildeiacutea se
representa a continuacioacuten el organigrama administrativo (Veacutease Ilustracioacuten 13)
63
Ilustracioacuten 13 Organigrama JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
Fuente Propia
Con base en el organigrama de la Ilustracioacuten 13 donde se encuentra
especificado esquemaacuteticamente la estructura funcional de la empresa y con
base en la ley 905 de 200410 artiacuteculo 2 se define a JJ PAVIMENTOS amp
MANTENIMIENTO VIAL SAS Microempresa por dos aspectos fundamentales
10 Ley por medio de la cual se modifica la ley 590sobre promocioacuten del desarrollo de a micro pequentildea y mediana empresa colombiana y se dictan otras disposiciones
64
El capital con el que iniciaraacute actividades el cual no superan los 500
SMMLV11
La cantidad de trabajadores por planta Que no supera los 20 trabajadores
311 Perfiles y manuales de funciones
Con el objetivo de desarrollar un engranaje perfecto dentro de la empresa se
realizan los perfiles y funciones a realizar por cada uno de los profesionales cabe
resaltar que estos son de estricto cumplimiento y estaacuten sujetos a cambios
previamente aprobados por la junta de socios seguacuten recomendaciones de los
mismos profesionales que tengan como fin mejorar la estructura empresarial
En las siguientes tablas se reflejan los perfiles y manuales de funciones de cada
uno de los profesionales que se encuentran en el organigrama descrito en la
Ilustracioacuten 13
11 SMMLV Salarios Miacutenimos Legales Vigentes
65
3111 Perfil y manual de funciones del GERENTE GENERAL
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL
PERFIL DE CARGO
Denominacioacuten Del Cargo GERENTE GENERAL
EDAD
Mayor de 35 antildeos y menor de 50 antildeos
PERFIL ACADEMICO
Profesional en Ingenieriacutea Postgrado en temas relacionados con Administracioacuten Gerencia de Obras Planeacioacuten o Proyectos En caso de no poseer tiacutetulo de postgrado se permite hacer un equivalente si se acreditan dos (2) antildeos de experiencia adicional a la solicitada
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Acreditar Cinco (5) antildeos de experiencia en cargos de gerencia de empresas constructoras de VIAS donde se evidencie lo siguiente
1 Formulacioacuten y Control de Normatividad procesos y poliacuteticas para ejecucioacuten de obras civiles
2 Administracioacuten de recursos humanos financieros informativos y presupuestales
3 Disentildeo y ejecucioacuten de planes estrateacutegicos para la consecucioacuten de proyectos
4 Gestioacuten Comercial
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
1 Planes de Negocio
2 Gerencia y evaluacioacuten de proyectos
Tabla 16 Perfil y manual de funciones del GERENTE GENERAL
66
3 Compantildeiacuteas de Constructoras de VIAS
4 Herramientas de Office y software para la planeacioacuten y control de obra
COMPETENCIAS
El profesional que aspire al cargo de Gerente General de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS debe poseer competencias en liderazgo capacidad de razonamiento orientacioacuten al logro habilidad de negociacioacuten planeacioacuten y organizacioacuten pensamiento estrateacutegico autonomiacutea iniciativa recursividad y trabajo en equipo
MANUAL DE FUNCIONES
IDENTIFICACION
Denominacioacuten del Cargo GERENTE GENERAL
Nivel de Organizacioacuten Junta de socios
Jefe Inmediato Reporta a la Junta de Socios
Supervisa a
Departamento Administrativo
Departamento Teacutecnico
Departamento Financiero
COMPETENCIAS FUNCIONES
FUNCION PRINCIPAL
67
El Gerente de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS actuacutea como representante legal de la empresa fija las poliacuteticas operativas administrativas y de calidad con base a los paraacutemetros fijados desde la constitucioacuten de la empresa Es responsable ante la junta de socios por los resultados de las operaciones y el desempentildeo de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS asiacute como junto con los demaacutes directivos funcionales planea dirige y controla las actividades de la empresa
FUNCIONES SECUNDARIAS
3 Es la imagen de la empresa en el aacutembito externo provee de contactos y relaciones empresariales a JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS con el objetivo de establecer negocios continuamente
4 Su objetivo principal es crear un valor agregado en base a los productos y servicios que ofrece JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS maximizando continuamente los activos de la empresa
OTRAS FUNCIONES
1 Lidera el proceso de planeacioacuten estrateacutegico de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS determinando los factores criacuteticos de eacutexito estableciendo los objetivos y metas especiacuteficas de la empresa
2 Desarrollar estrategias para alcanzar los objetivos y metas propuestas
3 Desarrollar planes de accioacuten a corto mediano y largo plazo para volver operativos los objetivos metas y estrategias de la empresa
4 Preparar descripciones de tareas y objetivos individuales para cada aacuterea funcional de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
5 Ejercer un liderazgo dinaacutemico
6 Desarrollar un ambiente de trabajo que motive positivamente al activo humano de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
7 Mide continuamente la ejecucioacuten de los proyectos y compara los resultados reales con los planes y estaacutendares de ejecucioacuten (autocontrol)
Fuente Propia
68
3112 Perfil y manual de funciones del DIRECTOR ADMINISTRTIVO
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL
PERFIL DE CARGO
Denominacioacuten Del Cargo DIRECTOR ADMINISTRATIVO
EDAD
Mayor de 30 antildeos y menor de 40 antildeos
PERFIL ACADEMICO
Profesional en Ingenieriacutea yo arquitectura Postgrado en temas relacionados con Administracioacuten En caso de no poseer tiacutetulo de postgrado se permite hacer un equivalente si se acreditan dos (2) antildeos de experiencia adicional a la solicitada
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Acreditar cinco (5) antildeos de experiencia en cargos de direccioacuten administrativa de empresas constructoras donde se evidencie
1 Gestioacuten de procesos en implementacioacuten de calidad
2 Administracioacuten de recursos humanos y presupuestales
3 Conocimientos de contratacioacuten puacuteblica
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
1 Elaboracioacuten de planes programas y proyectos
2 Administracioacuten de recursos humanos
3 Contratacioacuten puacuteblica
Tabla 17 Perfil y manual de funciones del DIRECTOR ADMINISTRTIVO
69
4 Herramientas de Office y software para la planeacioacuten y control de obra
5 Procesos de calidad
COMPETENCIAS
El profesional que aspire al cargo de Director Administrativo de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS debe poseer competencias teacutecnicas administrativas gerenciales en relaciones humanas creativas analiacuteticas estrateacutegicas en servicio al cliente en trabajo en equipo en identificacioacuten de oportunidades y riesgo asiacute como la solucioacuten de problemas procesos y procedimientos
MANUAL DE FUNCIONES
IDENTIFICACION
Denominacioacuten del Cargo DIRECTOR ADMINISTRATIVA
Nivel de Organizacioacuten Junta de Socios
Gerencia General
Departamento Administrativo
Reporta a la Junta de Socios
1 Divisioacuten de Presupuesto y Control de Obra
COMPETENCIAS FUNCIONES
C FUNCION PRINCIPAL
70
El Director Administrativo de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS administra eficientemente el talento humano el aacuterea de presupuestos y control de obra asiacute como el aacuterea de licitaciones y contratos empleando lineamientos de calidad proporcionando los servicios generales de apoyo de acuerdo a los programas de trabajo de las diferentes divisiones que integran el Departamento cumpliendo con las poliacuteticas establecidas por la empresa
D FUNCIONES SECUNDARIAS
1 Se responsabiliza ante el Director Administrativo de la planeacioacuten organizacioacuten direccioacuten y control de los servicios administrativos sugiriendo las medidas necesarias para mejorar su funcionamiento
2 Optimiza el recurso humano por medio de la aplicacioacuten de las teacutecnicas administrativas adecuadas a las circunstancias y a las necesidades del Departamento
3 Atiende los lineamientos e instructivos de operacioacuten establecidos por la Gerencia General y cumple con las disposiciones contenidas en los reglamentos y manuales de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
4 Coordina las acciones requeridas a fin de que se lleven a cabo auditoriacuteas implementadas por la Gerencia de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
E OTRAS FUNCIONES
1 Coordina la elaboracioacuten de las actas de entrega y recepcioacuten de gestioacuten de las diferentes divisiones que integran el Departamento Administrativo
2 Participa en la elaboracioacuten y actualizacioacuten de los manuales de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS y de los manuales de procedimientos del Departamento Administrativo
3 Planea vigila y evaluacutea las funciones los planes y los programas de trabajo de las Divisiones que integran el Departamento Administrativo
Fuente Propia
71
3113 Perfil y manual de funciones del DIRECTOR FINANCIERO
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL
PERFIL DE CARGO
Denominacioacuten Del Cargo DIRECTOR FINANCIERO
EDAD
Mayor de 25 antildeos y menor de 40 antildeos
PERFIL ACADEMICO
Profesional en Administracioacuten Economiacutea o afines Postgrado en temas relacionados con Finanzas En caso de no poseer tiacutetulo de postgrado se permite hacer un equivalente si se acreditan dos (2) antildeos de experiencia adicional a la solicitada
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Acreditar cinco (5) antildeos de experiencia en cargos de direccioacuten financiera de empresas constructoras donde se evidencie
1 Gestioacuten de procesos para la optimizacioacuten de recursos
2 Aplicacioacuten de teacutecnicas enfocadas al logro de objetivos y al cumplimiento de metas de eficiencia
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
1 Formulacioacuten evaluacioacuten teacutecnico - econoacutemica y administracioacuten de proyectos
2 Dominio de sistemas de control de gestioacuten financiera
3 Manejo de herramientas estadiacutesticas
4 Finanzas contabilidad gestioacuten de costos presupuestos y gestioacuten de caja
Tabla 18 Perfil y manual de funciones del DIRECTOR FINANCIERO
72
5 Gestioacuten de procesos
COMPETENCIAS
El profesional que aspire al cargo de Director Financiero de JJ PAVIMENTOS amp
MANTENIMIENTO VIAL SAS debe poseer competencias para gestionar los recursos econoacutemicos de la empresa de tal forma que estos sean empleados de manera eficiente competencias de supervisioacuten de la preparacioacuten de los estados financieros
MANUAL DE FUNCIONES
IDENTIFICACION
Denominacioacuten del Cargo DIRECTOR FINANCIERO
Nivel de Organizacioacuten Junta de Socios
Gerencia General
Departamento Financiero
Jefe Inmediato Reporta a la Gerencia General
Supervisa a
1 Divisioacuten Contable
2 Divisioacuten de Mercadeo
COMPETENCIAS FUNCIONES
A FUNCION PRINCIPAL
73
El Director JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS garantiza que se lleve en forma adecuada y de acuerdo a las normas legales toda la contabilidad de la empresa permitiendo que esta sirva como instrumento para la toma de decisiones y cumplimiento de las metas objetivos y poliacuteticas de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS El Director Financiero formula objetivos orientados a la construccioacuten de estrategias que creen un buen manejo de los recursos financieros para alcanzar beneficios en pro de la empresa
B FUNCIONES SECUNDARIAS
1 Supervisa y efectuacutea el anaacutelisis de los diferentes estados financieros para optimizar los activos de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
2 Fija los objetivos y caracteriacutesticas especiales de la Contabilidad de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
3 Analiza la cantidad de inversioacuten necesaria para alcanzar las metas esperadas en los proyectos decisiones aquellas que generan movimientos al balance general (activos)
4 Ayuda a la toma de decisiones especiacuteficas y a elegir las fuentes y formas alternativas de fondos para financiar las inversiones
C OTRAS FUNCIONES
1 Vincula a la empresa con los mercados de dinero y capitales ya que en ellos es en donde se obtienen los fondos y en donde se negocian los valores de la empresa siempre con autorizacioacuten previa del Gerente General
2 Se encarga de todos los temas administrativos relacionados con recursos humanos noacutemina preacutestamos descuentos vacaciones etc
3 Maneja la relacioacuten directa con Bancos (obtencioacuten y renovacioacuten de preacutestamos y transacciones en moneda extranjera etc)
4 Analiza los flujos de efectivo producidos en la operacioacuten de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
5 Interactuacutea con los otros departamentos para que la empresa opere de manera eficiente y todas las decisiones que tengan implicaciones financieras que deban ser consideradas
Fuente Propia
74
3114 Perfil y manual de funciones del DIRECTOR TEacuteCNICO
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL PERFIL DE CARGO
Denominacioacuten Del Cargo
EDAD
Mayor de 25 antildeos y menor de 40 antildeos
PERFIL ACADEMICO
Profesional en Ingenieriacutea Arquitectura o afines Postgrado en temas relacionados con gestioacuten de proyectos En caso de no poseer tiacutetulo de postgrado se permite hacer un equivalente si se acreditan dos (2) antildeos de experiencia adicional a la solicitada
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Acreditar cinco (5) antildeos de experiencia en cargos de direccioacuten de gestioacuten de proyectos de empresas constructoras donde se evidencie
1 Gestioacuten de procesos para la consecucioacuten de proyectos
2 Aplicacioacuten de teacutecnicas enfocadas al logro de objetivos y al cumplimiento de metas de eficiencia en cada aacuterea matricial de la ingenieriacutea civil
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
1 Formulacioacuten evaluacioacuten teacutecnico - econoacutemica de procesos puntuales de cada aacuterea matricial de la ingenieriacutea civil
2 Relaciones puacuteblicas
3 Manejo de software constructivo
4 Finanzas contabilidad gestioacuten de costos presupuestos y gestioacuten de caja
5 Gestioacuten de proyectos
COMPETENCIAS
Tabla 19 Perfil y manual de funciones del DIRECTOR TEacuteCNICO
75
El profesional que aspire al cargo de Director Teacutecnico de JJ PAVIMENTOS amp
MANTENIMIENTO VIAL SAS debe poseer competencias para formular evaluar y gestionar proyectos en las aacutereas de viacuteas y transporte hidraacuteulica geotecnia y estructuras
MANUAL DE FUNCIONES
IDENTIFICACIOacuteN
Denominacioacuten del Cargo DIRECTOR TECNICO
Nivel de Organizacioacuten
Junta de Socios
Gerencia General
Departamento Teacutecnico
Jefe Inmediato Reporta a la Gerencia General
Supervisa a
1 Divisioacuten de Gestioacuten de Proyectos
2 Divisioacuten de Ingenieriacutea
COMPETENCIAS FUNCIONES
A FUNCION PRINCIPAL
El Director teacutecnico JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS tiene a su cargo el manejo del departamento teacutecnico dentro del que se incluye la elaboracioacuten y supervisioacuten de proyectos asiacute como tambieacuten brinda servicio en todas las aacutereas de la ingenieriacutea y a los clientes con la correcta utilizacioacuten de los productos De otra parte planea y ejecuta cualquier cambio modificacioacuten o mejora dentro del departamento con la finalidad de obtener mejores resultados
B FUNCIONES SECUNDARIAS
1 El Director Teacutecnico elabora un bosquejo del proyecto con los datos proporcionados por el cliente para que los coordinadores de aacuterea puedan ejecutar el proyecto
2 Realiza la presentacioacuten del proyecto junto con su presupuesto ademaacutes se encarga de la negociacioacuten con el cliente en cuento a costos y formas de pago
3 Es el encargado de realizar la planificacioacuten de materiales y tiempo de entrega de todos los proyectos
76
4 El Director Teacutecnico se encarga de la supervisioacuten del proyecto
C OTRAS FUNCIONES
1 Es el responsable de atender al cliente cuando lo requiera asignaacutendole un especialista del aacuterea para resolver el problema presentado por el cliente considerando que la atencioacuten se debe atender en el menor tiempo posible
2 Desarrolla estrategias para alcanzar los objetivos y metas propuestas por JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
3 Tiene total autoridad en el manejo del personal a su cargo autoriza la contratacioacuten de personal temporal para proyectos contratacioacuten de personal definitivo junto con la gerencia general
Fuente Propia
3115 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE
PRESUPUESTOS Y CONTROL
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
PERFIL DE CARGO
Denominacioacuten Del Cargo JEFE DIVISION DE PRESUPUESTOS Y
CONTROL
EDAD
Mayor de 25 antildeos y menor de 35 antildeos
PERFIL ACADEMICO
Profesional en Ingenieriacutea Civil o Arquitectura con especializacioacuten en programacioacuten y control de obra y cursos de costos y presupuestos
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Acreditar tres (3) antildeos de experiencia en cargos relacionados con el aacuterea de costos y presupuestos en empresas constructoras
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
Tabla 20 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE PRESUPUESTOS Y
CONTROL
77
1 Disentildeo arquitectoacutenico estructural o cualquier obra civil
2 Procesos constructivos
3 Anaacutelisis de costos y presupuestos
4 Especificaciones de proyectos
COMPETENCIAS
El profesional que aspire al cargo de Jefe Divisioacuten de Presupuesto y Control de Obra de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS debe poseer competencias de organizacioacuten responsabilidad autovaloracioacuten sociabilidad iniciativa
MANUAL DE FUNCIONES
IDENTIFICACION
Denominacioacuten del Cargo JEFE DIVISION DE PRESUPUESTOS Y CONTROL
Nivel de Organizacioacuten
Junta de Socios
Gerencia General
Departamento Administrativo
Divisioacuten de Presupuesto y Control de Obra
Jefe Inmediato Reporta al Departamento Administrativo
Supervisa a NA
COMPETENCIAS FUNCIONES
A FUNCION PRINCIPAL
78
El Jefe de Divisioacuten de Presupuesto y Control de Obra de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS es el encargado del planeamiento programacioacuten y control de la supervisioacuten de las obras encargadas por el Departamento Teacutecnico de la Empresa tambieacuten se encarga de la revisioacuten y de realizar los ajustes de los presupuestos de obra en concordancia con el Departamento Financiero de la Empresa
B FUNCIONES SECUNDARIAS
1 Orienta a los Directores Residentes e Inspectores de Obra sobre los lineamientos a seguir para el control en la ejecucioacuten de las obras a cargo de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
2 Programa las actividades de inspeccioacuten de obras asiacute como controlar su estricto cumplimiento informando los resultados obtenidos mensualmente al Departamento Teacutecnico de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
3 Realiza las programaciones de obra de cada uno de los proyectos con la finalidad de ejecutar las obras en los tiempos estimados por la entidad
4 Realiza los presupuestos de cada uno de los proyectos verifica los flujos de inversioacuten buscando la manera de optimizar los recursos financieros
C OTRAS FUNCIONES
1 Asesora y atiende consultas de los diferentes Secciones de JJ PAVIMENTOS amp
MANTENIMIENTO VIAL SAS en relacioacuten a manejo presupuestario y control de las Obras
2 Emplea mecanismos que faciliten el cumplimiento de las poliacuteticas y normas de caraacutecter presupuestario estipuladas por JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL
SAS
3 Desarrolla mantiene y actualiza la plataforma de informacioacuten de presupuestos en cuanto a precios de insumos personal maquinaria entre otros factores que influyan en la formulacioacuten de los mismos
4 Identifica los puntos criacuteticos durante la planificacioacuten de la obra y promueve soluciones con el fin de lograr los objetivos propuestos por JJ PAVIMENTOS amp
MANTENIMIENTO VIAL SAS
5 Monitorea los avances de la obra en funcioacuten del presupuesto programacioacuten y tiempo
Fuente Propia
79
3116 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION DE
LICITACIONES Y CONTRATACIOacuteN
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
PERFIL DE CARGO
Denominacioacuten Del Cargo JEFE DIVISION DE LICITACIONES
Y CONTRATACION
EDAD
Mayor de 22 antildeos y menor de 35 antildeos
PERFIL ACADEMICO
Profesional en Ingenieriacutea Civil o Arquitectura con especializacioacuten en contratacioacuten estatal
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Acreditar dos (2) antildeos de experiencia en cargos de relacionados con el aacuterea de licitaciones y contratacioacuten en empresas constructoras
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
1 En la legislacioacuten relacionada con los procesos licitatorios y la contratacioacuten
2 Teacutecnicos en las aacutereas matriciales de la ingenieriacutea civil
3 Anaacutelisis de costos y presupuestos
4 Especificaciones de proyectos
COMPETENCIAS
El profesional que aspire al cargo de Jefe Divisioacuten de Licitaciones y Contratacioacuten de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS debe poseer competencias de organizacioacuten responsabilidad autovaloracioacuten sociabilidad iniciativa manejo de documentacioacuten
MANUAL DE FUNCIONES
IDENTIFICACIOacuteN
Denominacioacuten del Cargo JEFE DIVISION DE LICITACIONES Y CONTRATACIOacuteN
Nivel de Organizacioacuten
Junta de Socios
Gerencia General
Departamento Administrativo
Tabla 21 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE LICITACIONES Y
CONTRATACIOacuteN
80
Divisioacuten de Licitaciones y Contratacioacuten
Jefe Inmediato Reporta al Departamento Administrativo
COMPETENCIAS FUNCIONES
A FUNCION PRINCIPAL
El Jefe de Divisioacuten de Licitaciones y Contratacioacuten de JJ PAVIMENTOS amp
MANTENIMIENTO VIAL SAS regula la elaboracioacuten de los procesos administrativos vinculados con la consecucioacuten de proyectos asiacute como la elaboracioacuten de los contratos resultantes de los procesos licitatorios o de la contratacioacuten directa
B FUNCIONES SECUNDARIAS
1 Brinda informacioacuten asesoramiento y apoyo en la gestioacuten del cumplimiento de las diferentes actividades y responsabilidades a todas las aacutereas intervinientes en cada licitacioacuten asegurando el eacutexito del proceso licitatorio en tiempo y forma
2 Establece controles en la elaboracioacuten de las licitaciones para evitar no conformidades dentro del proceso
3 Instaura metas de trabajo para desarrollar en tiempo y forma el Plan Anual de Contrataciones informando al Departamento Administrativo de JJ PAVIMENTOS
amp MANTENIMIENTO VIAL SAS el detalle de los contratos sujetos a licitaciones fechas de actividades y cronogramas
4 Realiza tareas conjuntas con la Divisioacuten de Presupuestos y Control de Obra para que el Plan Anual de Contrataciones corresponda a los montos y distribucioacuten de las partidas del proyecto Anual de Presupuesto
C OTRAS FUNCIONES
1 Presenta ante el Departamento Administrativo los informes de las actividades de la Divisioacuten de Licitaciones y Contratacioacuten
2 Analiza y evaluacutea los distintos requerimientos de las dependencias de JJ
PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS de acuerdo con sus necesidades
3 Elabora informes con la opinioacuten correspondiente en el caso en que la solicitud de los requerimientos tenga diferencias de criterio cantidad calidad precio o cualquier otro tipo de observacioacuten que se considere pertinente con el objeto de analizar y discutir con el aacuterea solicitante alternativas de solucioacuten intermedias
Fuente Propia
81
3117 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE TALENTO
HUMANO
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
PERFIL DE CARGO
Denominacioacuten Del Cargo JEFE DIVISION DE TALENTO HUMANO
EDAD
Mayor de 22 antildeos y menor de 35 antildeos
PERFIL ACADEMICO
Profesional en Ingenieriacutea Civil Arquitectura administracioacuten con especializacioacuten en gestioacuten de recursos humanos
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Acreditar tres (3) antildeos de experiencia en cargos relacionados con el manejo del talento humano en empresas constructoras
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
1 Manejo de personal programas de capacitacioacuten y bienestar social
2 Legislacioacuten laboral
3 Conocimientos en herramientas informaacuteticas
4 Teacutecnicas de calidad
COMPETENCIAS
El profesional que aspire al cargo de Jefe Divisioacuten de Talento Humano de JJ
PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS debe poseer competencias en motivacioacuten personal liderazgo y trabajo en equipo asiacute como debe tener capacidad de organizar dirigir ejecutar controlar y evaluar las acciones relacionadas con la administracioacuten de personal
Tabla 22 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE TALENTO HUMANO
82
MANUAL DE FUNCIONES
IDENTIFICACIOacuteN
Denominacioacuten del Cargo JEFE DIVISION DE TALENTO HUMANO
Nivel de Organizacioacuten
Junta de Socios
Gerencia General
Departamento Administrativo
Divisioacuten de Talento Humano
Jefe Inmediato Reporta al Departamento Administrativo
Supervisa a NA
COMPETENCIAS FUNCIONES
A FUNCION PRINCIPAL
El Jefe de Divisioacuten de Talento Humano de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL
SAS desarrolla procesos que permitan la seleccioacuten de personal idoacuteneo de acuerdo a los requerimientos de la Empresa Asiacute mismo se encarga de la vinculacioacuten de la mano de obra no calificada realizando acuerdos con las entidades encargadas de los procesos de resocializacioacuten de la poblacioacuten vulnerable de las zonas aferentes a los proyectos
B FUNCIONES SECUNDARIAS
1 Define las necesidades del personal consistentes con los objetivos y planes de
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
2 Selecciona el personal competente y desarrolla programas de entrenamiento para potenciar sus capacidades
83
3 Organiza sistematiza elabora e implementa procedimientos y sistemas de trabajo que redunden en el oacuteptimo aprovechamiento de los recursos humanos de la mano de los recursos financieros y materiales de los demaacutes Departamentos de la Empresa
4 Propone y ejecuta poliacuteticas estrategias y actividades de Responsabilidad Social que tengan como fin el mejoramiento de la Divisioacuten en cuanto a la ampliacioacuten de los alcances de los objetivos propuestos por JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS desde su constitucioacuten
C OTRAS FUNCIONES
1 Crea un ambiente en el que el personal pueda lograr las metas de grupo con la menor cantidad de tiempo dinero materiales es decir optimizando los recursos disponibles
2 Mantiene informado al Director Administrativo acerca del desarrollo de las funciones de cada uno de los miembros de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL
SAS
3 Identifica las necesidades del activo humano con el fin de buscar soluciones obteniendo de este modo la satisfaccioacuten del mismo lo que mejorara continuamente la productividad de cada uno de los funcionarios de JJ PAVIMENTOS
amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
Fuente Propia
84
3118 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION DE CALIDAD
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
PERFIL DE CARGO
Denominacioacuten Del Cargo JEFE DE DIVISION DE CALIDAD
EDAD
Mayor de 22 antildeos y menor de 35 antildeos
PERFIL ACADEMICO
Profesional en Ingenieriacutea Civil o Arquitectura con especializacioacuten en gestioacuten y control de calidad y que acredite curso de normas ISO 9001 o curso de OSHAS
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Acreditar tres (3) antildeos de experiencia en cargos relacionados con la gestioacuten y control de calidad en empresas constructoras
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
1 En procesos de documentacioacuten
2 En implantacioacuten de sistemas de calidad
3 Propuestas de solucioacuten para evitar las no conformidades emitidas por los auditores de calidad
COMPETENCIAS
El profesional que aspire al cargo de Jefe Divisioacuten de Calidad de JJ PAVIMENTOS amp
MANTENIMIENTO VIAL SAS debe poseer capacidad para solicitar opinioacuten al resto del grupo y valorar sinceramente las ideas y experiencia de los demaacutes manteniendo una actitud abierta para aprender de los otros incluidos sus pares y subordinados Debe poseer la habilidad para promover la colaboracioacuten de los distintos equipos al interior de cada uno de ellos y capacidad de valorar las contribuciones de los demaacutes aunque tengan diferentes puntos de vista
Tabla 23 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE CALIDAD
85
MANUAL DE FUNCIONES
IDENTIFICACION
Denominacioacuten del Cargo JEFE DIVISION DE CALIDAD
Nivel de Organizacioacuten
Junta de Socios
Gerencia General
Departamento Administrativo
Divisioacuten de Calidad
Jefe Inmediato Reporta al Departamento Administrativo
Supervisa a NA
COMPETENCIAS FUNCIONES
A FUNCION PRINCIPAL
El Jefe de Divisioacuten de Calidad de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
organiza los aspectos administrativos y de control al interior de la Empresa en el marco de la implementacioacuten y posterior prolongacioacuten del Sistema de Gestioacuten de Calidad de acuerdo con los requisitos de las normas ISO 9001 para todos los Sistemas de Calidad de los Programas de Mejoramiento de la Gestioacuten (PMG) de cada uno de los Departamentos de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
B FUNCIONES SECUNDARIAS
1 Se asegura de que se establezcan implementen mantengan y mejoren los procesos necesarios para el sistema de gestioacuten de la calidad planificando desarrollando coordinando los mecanismos adecuados a implementar en los sistemas del PMG bajo los requisitos de la norma ISO 9001
2 Informa al Departamento Administrativo de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL
SAS sobre el desempentildeo del sistema de gestioacuten de la calidad y de cualquier necesidad de mejora
86
3 Comunica y motiva al interior de la Empresa la implementacioacuten y posterior prolongacioacuten del sistema de gestioacuten de calidad de los PMG
4 Maneja administrativamente y controla la documentacioacuten del sistema de gestioacuten de calidad aplicado a JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
4 Propone y ejecuta poliacuteticas estrategias y actividades de Responsabilidad Social que tengan como fin el mejoramiento de la Divisioacuten en cuanto a la ampliacioacuten de los alcances de los objetivos propuestos por JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL
SAS desde su constitucioacuten
C OTRAS FUNCIONES
1 Prepara los planes de auditoria de acuerdo con el programa y los paraacutemetros establecidos para garantizar el cumplimiento de los objetivos de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
2 Comunica el plan de auditoriacutea a los responsables de los procesos y procedimientos involucrados con el fin de dar a conocer sus alcances y cronograma de ejecucioacuten
3 Dispone los papeles de trabajo de acuerdo con los lineamientos sentildealados para el programa de auditoriacutea con el fin de documentar la ejecucioacuten del mismo
4 Realiza seguimientos trimestrales de los planes de mejoramiento interno que contienen las acciones correctivas preventivas yo de mejora de los procesos seguacuten sea el caso e informar a la Departamento Administrativo el grado de avance y cumplimiento dentro de los primeros (5) diacuteas de finalizacioacuten de cada trimestre
Fuente Propia
87
3119 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION CONTABLE
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS PERFIL DE CARGO
Denominacioacuten Del Cargo JEFE DE DIVISION DE
CONTABLE
EDAD
Mayor de 22 antildeos y menor de 35 antildeos
PERFIL ACADEMICO
Profesional en contaduriacutea puacuteblica con estudios de especializacioacuten en finanzas
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Acreditar tres (3) antildeos de experiencia en cargos relacionados con del aacuterea de contabilidad en empresas constructoras
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
1 Capacitacioacuten sobre administracioacuten de personal y normas contables vigentes
2 Manejo de herramientas informaacuteticas
3 Elaboracioacuten y anaacutelisis de los Estados Financieros
COMPETENCIAS
El profesional que aspire al cargo de Jefe Divisioacuten Contable de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS debe poseer capacidad para velar por el cumplimiento de las Normas y Procedimientos Contables supervisar los asientos contables coordinar y controlar los pagos autorizados de acuerdo a la disponibilidad de calendario y compromisos de pagos tambieacuten estaacute en capacidad para preparar la informacioacuten mensual sobre las actividades que realiza la Divisioacuten de Contabilidad
MANUAL DE FUNCIONES
IDENTIFICACION
Tabla 24 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN CONTABLE
88
Denominacioacuten del Cargo JEFE DIVISION DE CONTABLE
Nivel de Organizacioacuten
Junta de Socios
Gerencia General
Departamento Financiero
Divisioacuten de Contabilidad
Jefe Inmediato Reporta al Departamento Financiero
Supervisa a NA
COMPETENCIAS FUNCIONES
A FUNCION PRINCIPAL
El Jefe de la Divisioacuten Contable de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS disentildea y somete a consideracioacuten de las instancias correspondientes las propuestas de poliacuteticas normas y esquemas para el manejo contable y presupuestal de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
B FUNCIONES SECUNDARIAS
89
1 Evaluacutea y asegura la optimizacioacuten de las operaciones contables y presupuestales de la Empresa y propone mejoras a los procedimientos y acciones del Departamento Financiero
2 Planifica organiza dirige y evaluacutea la preparacioacuten de los registros de conformidad con los principios contables
3 Dirige la actualizacioacuten de la estructura contable y presupuestal de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS de acuerdo con las disposiciones que al respecto expidan los demaacutes departamentos de la Empresa
4 Cumple con los requerimientos exigidos de las entidades puacuteblicas que tienen injerencia en el Departamento Financiero de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS derivados de la operacioacuten contable y presupuestal de la Empresa
C OTRAS FUNCIONES
1 Genera informes de los diagnoacutesticos proyecciones y resultados presupuestales de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
2 Apoya a la Gerencia General en la definicioacuten de las estrategias presupuestales y contables
3 Desarrolla coordina y vigila el cumplimiento de los cronogramas de actividades de la Divisioacuten Contable
4 Garantiza la calidad de los registros contables de todas las operaciones que realice la Empresa 5 Planifica organiza dirige y evaluacutea la preparacioacuten de los estados financieros de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
Fuente Propia
90
31110 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION MERCADEO
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS PERFIL DE CARGO
Denominacioacuten Del Cargo JEFE DE DIVISION DE
MERCADEO
EDAD
Mayor de 22 antildeos y menor de 35 antildeos
PERFIL ACADEMICO
Profesional en Administracioacuten de Empresas o aacutereas afines con especializacioacuten en mercadeo
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Acreditar tres (3) antildeos de experiencia en cargos relacionados con el aacuterea de mercadeo corporativo en empresas constructoras
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
1 Elaboracioacuten y supervisioacuten de los presupuestos de ventas mensuales
2 Manejo de herramientas informaacuteticas
3 Implementacioacuten de estrategias de mercadeo y ventas
COMPETENCIAS
El profesional que aspire al cargo de Jefe Divisioacuten de Mercadeo de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS debe poseer capacidad para seleccionar el personal de ventas de la Empresa programar y ejecutar todos los planes de venta formulacioacuten preparacioacuten ejecucioacuten y evaluacioacuten de campantildeas de publicidad teacutecnicas de comunicacioacuten manejo de eventos promocionales planeacioacuten estrateacutegica y servicio al cliente
MANUAL DE FUNCIONES
IDENTIFICACION
Denominacioacuten del Cargo JEFE DIVISION DE MERCADEO
Nivel de Organizacioacuten
Junta de Socios
Gerencia General
Departamento Financiero
Divisioacuten de Mercadeo
Tabla 25 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN MERCADEO
91
Jefe Inmediato Reporta al Departamento Financiero
Supervisa a NA
COMPETENCIAS FUNCIONES
A FUNCION PRINCIPAL
El Jefe de Divisioacuten de Mercadeo de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS define e implementa la estrategia de direccionamiento y posicionamiento de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS dentro de la industria de la construccioacuten
B FUNCIONES SECUNDARIAS
1 Implementa la estrategia de Servicio al Cliente de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS asiacute como las estrategias de lanzamiento y posicionamiento de los productos ofrecidos por la Empresa
2 Realiza el monitoreo y anaacutelisis del mercado con el fin de identificar nuevas oportunidades de negocio que atiendan las necesidades del cliente
3 Apoya la estructuracioacuten de la capacitacioacuten requerida para el aacuterea comercial de la Empresa para potenciar el cumplimiento de las metas y objetivos previstos por JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
4 Vela por el cumplimiento de los objetivos de la Divisioacuten de Mercadeo en concordancia con los planes y poliacuteticas trazados por la Divisioacuten Financiera
C OTRAS FUNCIONES
1 Propone y ejecuta poliacuteticas estrategias y actividades que tengan como fin el mejoramiento del servicio al cliente
2 Planea dirige y evaluacutea las actividades de la Divisioacuten de Mercadeo de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
3 Dirige el disentildeo del material que se requiera en la Empresa para la divulgacioacuten tales como informes anuales vallas entre otros
4 Cumple los objetivos y metas que le asigne el Departamento Financiero tendientes a que JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS alcance una ventaja competitiva importante y permanente
Fuente Propia
92
31111 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION DE GESTION
DE PROYECTOS
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
PERFIL DE CARGO
Denominacioacuten Del Cargo JEFE DE DIVISION DE GESTION
DE PROYECTOS
EDAD
Mayor de 22 antildeos y menor de 35 antildeos
PERFIL ACADEMICO
Profesional en Ingenieriacutea Civil Arquitectura o carreras afines con especializacioacuten en gestioacuten de proyectos
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Acreditar tres (3) antildeos de experiencia en cargos relacionados con la gestioacuten de proyectos en empresas constructoras
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
1 Principios teacutecnicas y praacutecticas usadas en la ingenieriacutea
2 Interpretacioacuten de planos
3 Leyes normas y reglamentos que regulan la construccioacuten
4 Software aplicables a la ingenieriacutea
COMPETENCIAS
Tabla 26 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE GESTIOacuteN DE
PROYECTOS
93
El profesional que aspire al cargo de Jefe Divisioacuten de Gestioacuten de Proyectos en JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS debe poseer capacidad para analizar la informacioacuten contenida en planos mantener relaciones personales procesar la informacioacuten contenida en los proyectos en la elaboracioacuten de memorias descriptivas indicando las especificaciones teacutecnicas de proyectos tambieacuten tiene capacidad para brindar asistencia teacutecnica a las empresa contratistas en cuanto a las especificaciones de los proyectos
MANUAL DE FUNCIONES
IDENTIFICACION
Denominacioacuten del Cargo JEFE DE DIVISION DE GESTION DE PROYECTOS
Nivel de Organizacioacuten
Junta de Socios
Gerencia General
Departamento Teacutecnico
Divisioacuten de Gestioacuten de Proyectos
Jefe Inmediato Reporta al Departamento Teacutecnico
Supervisa a NA
COMPETENCIAS FUNCIONES
A FUNCION PRINCIPAL
El Jefe de la Divisioacuten de Gestioacuten de Proyectos de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS define los lineamientos de gestioacuten que orienten la planeacioacuten y el seguimiento de los planes programas y proyectos de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS Lidera el proceso de planeacioacuten estrateacutegica con el fin de definir los objetivos metas de desempentildeo y responsables en cada uno de los proyectos de la Empresa
94
B FUNCIONES SECUNDARIAS
1 Gestiona la estructuracioacuten de proyectos de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS 2 Participa activamente en todas las actividades que se requieran para la estructuracioacuten de la Divisioacuten de Gestioacuten de Proyectos
3 Apoya la consecucioacuten de los proyectos y los fondos de financiacioacuten de los mismos
4 Verifica el retorno de los recursos invertidos en los proyectos ejecutados por JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
C OTRAS FUNCIONES
1 Supervisa los proyectos y maneja las relaciones con los clientes
2 Presenta los diferentes informes en relacioacuten con la planeacioacuten y consecucioacuten de proyectos a la Direccioacuten Teacutecnica
3 Verifica la factibilidad teacutecnica de los proyectos que formula Ingenieriacutea JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
4 Coordina la recopilacioacuten de informacioacuten sobre las variables macroeconoacutemicas del entorno para tomar decisiones que permitan viabilizar los proyectos de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
Fuente Propia
95
31112 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION DE
INGENIERIacuteA
JJ PAVIMENTOS amp
MANTENIMIENTO VIAL SAS
PERFIL DE CARGO
Denominacioacuten Del Cargo JEFE DE DIVISION DE INGENIERIA
EDAD
Mayor de 22 antildeos y menor de 35 antildeos
PERFIL ACADEMICO
Profesional en Ingenieriacutea Civil con especializacioacuten en gerencia e interventoriacutea
de obras civiles
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Acreditar tres (3) antildeos de experiencia en cargos relacionados con la gerencia o
interventoriacutea de obras civiles
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
1 Emisioacuten de criterios teacutecnicos para la ejecucioacuten recepcioacuten y liquidacioacuten de las
obras civiles
2 En la suscripcioacuten de contratos de obras puacuteblicas y por encargos relacionados
con la ejecucioacuten de obras
3 Conduccioacuten y operacioacuten de sistemas que permitan la coordinacioacuten
supervisioacuten y control permanente sobre la ejecucioacuten de obras y acciones
encomendadas siguiendo los lineamientos establecidos en las normas teacutecnicas
y legales vigentes
COMPETENCIAS
El profesional que aspire al cargo de Jefe Divisioacuten de Ingenieriacutea en JJ
PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS debe poseer capacidad para
conducir ejecutar controlar y evaluar la ejecucioacuten de las obras que se realicen
en las diferentes secciones de la empresa tiene la capacidad de racionalizar y
Tabla 27 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE INGENIERIacuteA
96
controlar la utilizacioacuten de los recursos materiales financieros y humanos
asignados a las obras
MANUAL DE FUNCIONES
IDENTIFICACION
Denominacioacuten del Cargo JEFE DE DIVISION DE INGENIERIA
Nivel de Organizacioacuten Junta de Socios
Gerencia General
Departamento Teacutecnico
Divisioacuten de Ingenieriacutea
Jefe Inmediato Reporta al Departamento Teacutecnico
Supervisa a NA
COMPETENCIAS FUNCIONES
A FUNCION PRINCIPAL
El Jefe de la Divisioacuten de Ingenieriacutea de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO
VIAL SAS tiene a su cargo el manejo de las secciones encargadas de viacuteas y
transporte hidraacuteulica y geotecnia en donde supervisa los proyectos de cada
aacuterea asiacute mismo planea y ejecuta cualquier cambio modificacioacuten o mejora
dentro de la Divisioacuten
B FUNCIONES SECUNDARIAS
1 Elabora un bosquejo del proyecto con las especificaciones teacutecnicas
proporcionadas por el cliente para asignar los lineamientos a seguir a cada uno
de los jefes de seccioacuten de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS2
Recepcioacuten de las inquietudes presentadas por cada uno de los jefes de seccioacuten
y busca las soluciones pertinentes para llevar a buen teacutermino los proyectos que
ejecuta JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS 3 Lidera y dirige
las secciones de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS con el fin
de alcanzar los objetivos de la Empresa
4 Evaluacutea los resultados obtenidos de cada una de las secciones con el fin de
97
identificar aciertos y desaciertos para implementar acciones correctivas dentro
de la ejecucioacuten de los proyectos
C OTRAS FUNCIONES
1 Reporta al Departamento Teacutecnico a traveacutes de informes mensuales el
funcionamiento de las secciones de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO
VIAL SAS 2 Velar por el cumplimiento de los objetivos procedimientos y
metodologiacuteas establecidas por JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL
SAS3 Vela porque el personal a su cargo conozca las disposiciones
contenidas en los manuales de procedimientos establecidos para el desarrollo
de las labores a cargo de la Divisioacuten de Ingenieriacutea
Fuente Propia
31113 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION DE SECCION
DE VIAS Y TRANSPORTES
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO
VIAL SAS
PERFIL DE CARGO
Denominacioacuten Del Cargo JEFE SECCION DE VIAS Y
TRANSPORTES
EDAD
Mayor de 22 antildeos y menor de 35 antildeos
PERFIL ACADEMICO
Profesional en Ingenieriacutea Civil o de Transportes y Viacuteas
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Acreditar uno (1) antildeo de experiencia en proyectos relacionados con obra civil en
viacuteas
Tabla 28 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE SECCIOacuteN DE VIacuteAS Y
TRANSPORTE
98
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
1 Requerimientos sociales econoacutemicos poliacuteticos y culturales relacionados con
viacuteas y transporte
2 Identificacioacuten y diagnoacutestico de problemas relacionados con la movilidad de
personas y bienes
3 Adaptacioacuten y desarrollo de la normatividad relacionada con los sistemas de
transporte y la prestacioacuten del servicio
4 Disentildeo construccioacuten operacioacuten mantenimiento y administracioacuten para obras
de infraestructura del transporte
COMPETENCIAS
El profesional que aspire al cargo de Jefe Seccioacuten de Viacuteas y Transporte en JJ
PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS debe poseer capacidad para
resolver problemas asociados a la planificacioacuten disentildeo construccioacuten
mantenimiento mejora operacioacuten explotacioacuten y control de los sistemas de
transporte
MANUAL DE FUNCIONES
IDENTIFICACION
Denominacioacuten del Cargo JEFE SECCION DE VIAS Y
TRANSPORTES
Nivel de Organizacioacuten Junta de Socios
Gerencia General
Departamento Teacutecnico
Divisioacuten de Ingenieriacutea
Seccioacuten de Viacuteas y Transporte
Jefe Inmediato Reporta a la Divisioacuten de Ingenieriacutea
Supervisa a NA
99
COMPETENCIAS FUNCIONES
A FUNCION PRINCIPAL
El Jefe de la Seccioacuten de Viacuteas y Transporte de JJ PAVIMENTOS amp
MANTENIMIENTO VIAL SAS desarrolla y supervisa los estudios teacutecnicos
requeridos para la ejecucioacuten de los proyectos referentes a la especialidad de
viacuteas y transporte asiacute como dirige la ejecucioacuten de los proyectos relacionados con
su aacuterea de desempentildeo
B FUNCIONES SECUNDARIAS
1 Aplica conocimientos principios y teacutecnicas del aacuterea de viacuteas y transportes para
lograr los objetivos metas y funciones de la Divisioacuten de Ingenieriacutea de la
Empresa 2 Responde ante el Coordinador de Ingenieriacutea por el cumplimiento
ejecucioacuten de sus labores informando perioacutedicamente sobre su estado y
ejecucioacuten
3 Analiza proyecta y recomienda las acciones que deban aplicarse para el
logro de los objetivos y las metas de Ingenieriacutea Integral JJ PAVIMENTOS amp
MANTENIMIENTO VIAL SAS 4 Propone el disentildeo y la formulacioacuten de
procedimientos y sistemas relacionados a la seccioacuten de viacuteas y transportes de JJ
PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS con miras a optimizar la
utilizacioacuten de los recursos disponibles
5 Brinda asesoriacutea en el aacuterea de viacuteas y transporte de acuerdo con las poliacuteticas y
disposiciones vigentes sobre la materia y vigila el cumplimiento de las mismas
C OTRAS FUNCIONES
1 Estudia y conceptuacutea acerca de los asuntos de la seccioacuten de viacuteas y transporte
de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS 2 Prepara y presenta los
informes sobre las actividades desarrolladas dentro de la seccioacuten de viacuteas y
transporte de la Empresa
3 Junto con el Coordinador de Gestioacuten de Proyectos formula nuevos proyectos
o ajusta los ya existentes con base a los estudios previos
Fuente Propia
100
31114 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION DE SECCION
HIDRAULICA
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO
VIAL SAS
PERFIL DE CARGO
Denominacioacuten Del Cargo JEFE SECCION HIDRAULICA
EDAD
Mayor de 22 antildeos y menor de 35 antildeos
PERFIL ACADEMICO
Profesional en Ingenieriacutea Civil o Ingenieriacutea de recursos hiacutedricos
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Acreditar uno (1) antildeo de experiencia en proyectos relacionados con hidraacuteulica o
recursos hiacutedricos
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
1 Coordinacioacuten de las actividades teacutecnicas y administrativas relacionadas con
hidraacuteulica o recursos hiacutedricos
2 Manejo de Software relacionados a la hidraacuteulica o recursos hiacutedricos
3 Planificacioacuten para el aprovechamiento evaluacioacuten manejo y control de los
recursos hiacutedricos
4 Gestioacuten y administracioacuten de los recursos hiacutedricos
5 Evaluacioacuten de impacto ambiental de obras hidraacuteulicas
COMPETENCIAS
El profesional que aspire al cargo de Jefe Seccioacuten de Hidraacuteulica en JJ
PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS debe poseer capacidad para
resolver asuntos de ingenieriacutea legal econoacutemica y financiera relacionados con
obras hidraacuteulicas tambieacuten debe poseer capacidad para participar en la solucioacuten
Tabla 29 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE SECCIOacuteN DE
HIDRAacuteULICA
101
de problemas relacionados con el comportamiento control aprovechamiento
preservacioacuten uso y manejo del agua superficial y subterraacutenea con bases de
planeacioacuten administracioacuten y gestioacuten hidraacuteulica asiacute como para el disentildeo
instalacioacuten operacioacuten y mantenimiento de sistemas hidraacuteulicos
MANUAL DE FUNCIONES
IDENTIFICACION
Denominacioacuten del Cargo JEFE SECCION DE HIDRAULICA
Nivel de Organizacioacuten Junta de Socios
Gerencia General
Departamento Teacutecnico
Divisioacuten de Ingenieriacutea
Seccioacuten de Hidraacuteulica
Jefe Inmediato Reporta a la Divisioacuten de Ingenieriacutea
Supervisa a NA
COMPETENCIAS FUNCIONES
A FUNCION PRINCIPAL
El Jefe de Seccioacuten de Hidraacuteulica de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO
VIAL SAS desarrolla y supervisa los estudios teacutecnicos requeridos para la
ejecucioacuten de los proyectos referentes a la especialidad de la hidraacuteulica asiacute
como dirige la ejecucioacuten de los proyectos relacionados con su aacuterea de
desempentildeo
B FUNCIONES SECUNDARIAS
1 Aplica conocimientos principios y teacutecnicas del aacuterea de hidraacuteulica para lograr
los objetivos metas y funciones de la Divisioacuten de Ingenieriacutea de la Empresa
2 Responde ante el Coordinador de Ingenieriacutea por el cumplimiento ejecucioacuten
102
de sus labores informando perioacutedicamente sobre su estado y ejecucioacuten
3 Analiza proyecta y recomienda las acciones que deban aplicarse para el
logro de los objetivos y las metas de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO
VIAL SAS
4 Propone el disentildeo y la formulacioacuten de procedimientos y sistemas relacionados
a la seccioacuten de hidraacuteulica de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL
SAS con miras a optimizar la utilizacioacuten de los recursos disponibles
5 Brinda asesoriacutea en el aacuterea de hidraacuteulica de acuerdo con las poliacuteticas y
disposiciones vigentes sobre la materia y vigila el cumplimiento de las mismas
C OTRAS FUNCIONES
1 Estudia y conceptuacutea acerca de los asuntos de la seccioacuten de hidraacuteulica de JJ
PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS 2 Prepara y presenta los
informes sobre las actividades desarrolladas dentro de la seccioacuten de hidraacuteulica
de la Empresa
3 Junto con el Coordinador de Gestioacuten de Proyectos formula nuevos proyectos
o ajusta los ya existentes con base a los estudios previos
Fuente Propia
31115 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION DE SECCION
GEOTECNIA
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO
VIAL SAS
PERFIL DE CARGO
Denominacioacuten Del Cargo JEFE SECCION GEOTECNIA
EDAD
Mayor de 22 antildeos y menor de 35 antildeos
PERFIL ACADEMICO
Tabla 30 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE SECCIOacuteN DE
GEOTEacuteCNIA
103
Profesional en Ingenieriacutea Civil con conocimientos en geotecnia
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Acreditar uno (1) antildeos de experiencia en proyectos relacionados con geotecnia
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
1 Coordinacioacuten de las actividades teacutecnicas y administrativas relacionadas con
geotecnia
2 Manejo de Software relacionados a la geotecnia
3 Disentildeo de investigacioacuten de campo y laboratorio necesaria para evaluar las
propiedades de los suelos y de las rocas
4 Interpretacioacuten de la informacioacuten geoloacutegica y definicioacuten a partir de ella y de los
resultados de la investigacioacuten geoteacutecnica las condiciones en que el terreno puede
interactuar con las obras de ingenieriacutea
5 Disentildeo de obras geoteacutecnicas utilizando geo materiales (naturales o sinteacuteticos) que se
implantan en obras de ingenieriacutea
COMPETENCIAS
El profesional que aspire al cargo de Jefe seccioacuten de Geotecnia en JJ PAVIMENTOS amp
MANTENIMIENTO VIAL SAS debe poseer capacidad para aplicar criterios de
ingenieriacutea y mecaacutenica para definir el comportamiento ingenieril de los suelos y rocas y
asiacute proceder con el desarrollo de obras de infraestructura que van en beneficio de la
sociedad
MANUAL DE FUNCIONES
IDENTIFICACION
Denominacioacuten del Cargo JEFE SECCION DE HIDRAULICA
Nivel de Organizacioacuten Junta de Socios
Gerencia General
Departamento Teacutecnico
Divisioacuten de Ingenieriacutea
Seccioacuten de Geotecnia
104
Jefe Inmediato Reporta a la Divisioacuten de Ingenieriacutea
Supervisa a NA
COMPETENCIAS FUNCIONES
A FUNCION PRINCIPAL
El Jefe de Seccioacuten de Geotecnia de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL
SAS desarrolla y supervisa los estudios teacutecnicos requeridos para la ejecucioacuten de los
proyectos referentes a la especialidad de geotecnia asiacute como dirige la ejecucioacuten de los
proyectos relacionados con su aacuterea de desempentildeo
B FUNCIONES SECUNDARIAS
1 Aplica conocimientos principios y teacutecnicas del aacuterea de geotecnia para lograr los
objetivos metas y funciones de la Divisioacuten de Ingenieriacutea de la Empresa
2 Responde ante el Coordinador de Ingenieriacutea por el cumplimiento ejecucioacuten de sus
labores informando perioacutedicamente sobre su estado y ejecucioacuten
3 Analiza proyecta y recomienda las acciones que deban aplicarse para el logro de los
objetivos y las metas de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS 4 Propone
el disentildeo y la formulacioacuten de procedimientos y sistemas relacionados a la seccioacuten de
geotecnia de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS con miras a optimizar
la utilizacioacuten de los recursos disponibles
5 Brinda asesoriacutea en el aacuterea de geotecnia de acuerdo con las poliacuteticas y disposiciones
vigentes sobre la materia y vigila el cumplimiento de las mismas
C OTRAS FUNCIONES
1 Estudia y conceptuacutea acerca de los asuntos de la seccioacuten de geotecnia
2 Prepara y presenta los informes sobre las actividades desarrolladas dentro de la
seccioacuten de geotecnia de la Empresa
3 Junto con el Coordinador de Gestioacuten de Proyectos formula nuevos proyectos
Fuente Propia
105
312 Planeacioacuten del talento humano de JJ PAVIMENTOS amp
MANTENIMIENTO VIAL SAS
Para la incorporacioacuten de los profesionales que van hacer parte de JJ
PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS seguiremos el proceso de
seleccioacuten (Veacutease Ilustracioacuten 14)
Ilustracioacuten 14 Proceso de Seleccioacuten
Fuente Propia
Por medio de este modelo de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
incorporaraacute el personal necesario para realizar las actividades laborales que se
necesiten Con base en el cumplimiento estricto que se siga al realizar este
proceso se obtendraacute un equipo de trabajo acorde a las necesidades de la
compantildeiacutea Cabe anotar que cada paso del proceso se encuentra apoyado en un
formato que le permitiraacute al seleccionador llevar el proceso de manera organizada
y confidencial
106
3121 Planeacioacuten de talento humano
Cumpliendo con las necesidades que tiene la compantildeiacutea y que falencias va a
mejorar al incorporar al personal solicitado de esa manera se reducen las
posibilidades de que se presenten procesos y atrasos administrativos en obra por
la falta de personal teacutecnico y administrativo En primera medida se debe identificar
el cargo con el cual se asignaraacute al personal solicitado (Veacutease la tabla 20)
indicando su profesioacuten experiencia en la actividad y que habilidades se necesitan
para aplicar al cargo
3122 Reclutamiento
Seraacute el meacutetodo con el cual se encontraraacute a esta persona se llevaraacute a cabo por
medio de las paacuteginas web maacutes visitadas por los usuarios y por medio de
recomendacioacuten a personas relacionados con ese perfil El anuncio virtual (Veacutease
tabla 21) estaacute compuesto por cuatro partes la primera es el cargo solicitado
segundo es el perfil con el que debe contar el aspirante tercero la experiencia
laboral y por uacuteltimo el medio por el cual puede ser tenido en cuenta
3123 Seleccioacuten
Es el anaacutelisis que se le realizaraacute a las hojas de vida de las personas aspirantes a
pertenecer a la compantildeiacutea se escogeraacuten las que maacutes se ajusten a las
caracteriacutesticas identificadas en la planeacioacuten del talento humano Como miacutenimo
deben continuar en el proceso 3 personas
3124 Contratacioacuten
Basados en los 3 anteriores puntos se realiza oficialmente la incorporacioacuten del
candidato apropiado para las labores que solicita la compantildeiacutea por medio de un
contrato laboral en el cual se describen los deberes y derechos de cada
profesional y de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
107
3125 Induccioacuten
La induccioacuten la debe recibir cada empleado sobre las funciones que va a
desempentildear en la compantildeiacutea explicando al detalle que labores va a desempentildear
durante el tiempo estipulado en el contrato De igual manera se debe dejar en
claro para el los lineamientos baacutesicos de la compantildeiacutea la visioacuten misioacuten y las
poliacuteticas que seraacuten de ahora en adelante el enfoque por el cual guiaraacute los
resultados que obtenga durante su tiempo de contrato
3126 Medicioacuten de desempentildeo
Es prioridad de la compantildeiacutea observar el proceso de adaptacioacuten del empleado a la
compantildeiacutea por medio del anaacutelisis de resultados actitud de aprendizaje
comportamiento disciplinario iniciativa Etc Se determinaraacute por medio del formato
correspondiente donde se valoraraacute varios aspectos de las habilidades y el
ambiente de trabajo Para determinar si el profesional efectivamente cumple con
las expectativas generadas por la empresa
3127 Capacitacioacuten y desarrollo
Este paso consiste en brindar una retroalimentacioacuten al personal orientado a las
necesidades y poliacuteticas de la empresa en busca de un mejor desempentildeo del
personal humano y para esto se desarrollaran capacitaciones mensuales con
cada uno de los profesionales de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL
SAS apoyados en personal externo con mucha experiencia
3128 Mantenimiento del factor humano
Consiste en potencializar las actitudes y aptitudes del personal administrativo de
la compantildeiacutea por medio de actividades de afianzamiento y de conocimiento de los
valores los cuales deben ser incentivados e inculcados como pilares de la
empresa para el crecimiento y eacutexito en todas las labores emprendidas por JJ
PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
108
313 Planeacioacuten del talento humano para el DIRECTOR DEL
DEPARTAMENTO TECNICO de JJ PAVIMENTOS amp
MANTENIMIENTO VIAL SAS
3131 Planeacioacuten de talento humano para el DIRECTOR DEL
DEPARTAMENTO TECNICO
Identificando las necesidades de la compantildeiacutea y siguiendo al disentildeo administrativo
se sigue el perfil solicitado para el Director Del Departamento Teacutecnico el cual se
encuentra descrito en la tabla 19
31311 Reclutamiento de talento humano para el DIRECTOR DEL
DEPARTAMENTO TECNICO
Por medio de un anuncio web (veacutease Figura) Se solicitan las hojas de vidas de
las personas interesadas en el cargo
109
Fuente Propia
31312 Seleccioacuten de talento humano para el DIRECTOR DEL
DEPARTAMENTO TECNICO
Despueacutes de la publicacioacuten del anuncio se recibieron 6 hojas de vida de las
cuales tan solo una cumpliacutea con el perfil solicitado por tal razoacuten se procedioacute a
citar a entrevista al aspirante que continuacutean en el proceso
Ilustracioacuten 15 Anuncio web para aspirantes al cargo de DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO
TECNICO
110
Hoja de vida aspirante al cargo de DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO
TECNICO
MARGARITA GOMEZ GOMEZ
e-mailInggomezgomezhotmailcom
Diagonal 3 6-50 casa 108
Panorama del Campo - Mosquera
Teleacutefono de contacto 311 589 34 89
DATOS PERSONALES
Fecha de Nacimiento 25 Abril de 1964 Bogotaacute DC
Edad 50 antildeos
Ceacutedula 51740684
Tarjeta Profesional 25202-64018 CND
Expedida en Bogotaacute DC
Estado Civil Soltero
PERFIL PERSONAL
Mi formacioacuten me permite ser una persona comprometida con el desarrollo leal
respetuoso responsable y eficiente con gran compromiso laboral con espiacuteritu de
superacioacuten con muchas habilidades para el trabajo en equipo y solucioacuten de
problemas
Tengo por norma una adecuada presentacioacuten personal y puntualidad asiacute mismo
un alto sentido de compromiso y un alto nivel de adaptacioacuten a las diferentes
circunstancias
PERFIL PROFESIONAL
Soy Ingeniera Civil egresada de la Universidad Gran Colombia del antildeo 1996 con
grandes resultados acadeacutemicos y con alta experiencia en Interventoriacuteas de
Infraestructural vial y vivienda con alto grado de responsabilidad Igualmente
realice estudios de Magister en Ingenieriacutea Civil adicionalmente tengo
111
Especializacioacuten en Ingenieriacutea de pavimentos de la Universidad Catoacutelica de
Colombia
EDUCACION
PROFESIONAL Universidad de la Gran Colombia
Ingeniera Civil
Julio de 1996
MAGISTER Universidad de Los Andes
Magister en Ingenieriacutea civil
Septiembre de 2001
ESPECIALIZACIOacuteN Universidad Catoacutelica de Colombia
Especialista en Ingenieriacutea de Pavimentos
Diciembre de 2006
EXPERIENCIA LABORAL
CONSTRUCCIONES INSITECO
Cargo director teacutecnico auxiliar de obra
Duracioacuten Diciembre 30 de 2010 ndash Junio 26 de
2014 Jefe Inmediato Cesar Goacutemez Goacutemez
300 268 27 69 ndash 031 2 69 79 2
112
REFERENCIAS LABORALES
JULIO BERNAL
Ing civil
Cel 315 317 5164
ANTONIO ABRIL
Doctor
Cel 310 213 6198
REFERENCIAS PERSONALES
JAIRO SANDOVAL
Militar
Cel 315 863 2994
PEDRO SAacuteNCHEZ
Ingeniero Civil
Cel 315 412 312
31313 Entrevistas y pruebas de ingreso a los aspirantes al cargo de
DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO TECNICO
A continuacioacuten se detalla por medio de las tabla 31 los resultados finales de las
pruebas realizadas al profesional que aspiran al cargo de DIRECTOR DEL
DEPARTAMENTO TECNICO
113
31314 Entrevistas y pruebas de ingreso al aspirantes al cargo de
DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO TECNICO No 2
Realizadas todas las pruebas pertinentes al aspirante al cargo No 2
MARGARITA GOMEZ obtuvo los siguientes resultados (Veacutease tabla 31)
Fecha de solicitud N 1
Responsable de la solicitud
Profesional postulado
Fecha de entrevista 12112016
Aspectos a ca l i ficar Primera entrevis ta
Puntual idad 5 45
Presentacion personal 48 48
Faci l idad de expres ioacuten 5 5
se a justa a l perfi l 5
Puntos obtenidos en el
proceso
verificacion de referencias Responsable Fecha
Ing Jorge Cuartas 15112016
solicitud de certificados Responsable Fecha
Ing Jorge Cuartas 15112016
Aprobacioacuten de ingreso
Fecha de ingreso Firma de autorizacioacuten
25112016
Observaciones
Aprobado
Aceptacioacuten del ingreso
Verificacioacuten de referencias
Responsable Observacioacuten
Ing Jorge Cuartas
Aceptable los motivos de
renuncia de los trabajos
anteriores 45
386
Verificacioacuten de informacioacuten
Observaciones
Aprobado
Ing Jorge Cuartas Director del departamento de ta lento humano
Total puntos Pruebas
243
Teacutecnicas
Psicoteacutecnicas
Psicoloacutegicas
Total puntos 143
Perfil que solicita
Profesional de ingenieriacutea civil con especializacioacuten e gestioacuten de proyectos de interventoriacutea y ejecucioacuten de proyectos
Entrevista
111172016 Fecha de 2da entrevistaResponsable de primera entrevista
Responsable pruebas psicoteacutecnicas y psicoloacutegicas y
teacutecnicas
EVALUACIOacuteN DE PROFESIONALES
11112016
Ing Jorge Cuartas cargo al que aspira
MARGARITA GOMEZ GOMEZ Director aacuterea tecnica
Fuente Propia
Despueacutes del proceso de entrevistas y pruebas solicitadas por JJ PAVIMENTOS Y
MANTENIMIENTO VIAL SAS se concluye que el profesional MARGARITA
GOMEZ cumplioacute con lo exigido y obtuvo el mayor puntaje 386 en las pruebas y
entrevistas realizadas y por tal razoacuten se procede a la contratacioacuten
Tabla 31 Entrevista y pruebas de ingreso al aspirante al cargo de DIRECTOR DEL
DEPARTAMENTO TECNICO
114
31315 Contrato de trabajo del DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO
TECNICO
Despueacutes de seleccionar la persona idoacutenea para ocupar el cargo se procede a
realizar su contratacioacuten descrito a continuacioacuten
NOMBRE DEL EMPLEADOR DOMICILIO DEL EMPLEADOR
JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO
VIAL SAS
Direccioacuten Calle 47 N 8-42
Bogotaacute DC
NOMBRE DEL TRABAJADOR DIRECCIOacuteN DEL TRABAJADOR
MARGARITA GOMEZ GOMEZ Diagonal 3 6-50 casa 108
LUGAR FECHA DE NACIMIENTO OFICIO QUE DESEMPENtildeARAacute EL
TRABAJADOR
BOGOTA 25 DE ABRIL DE 1964
DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO
TECNICO
SALARIO
$ 4500000 (MENSUAL) 15 DE NOVIEMBRE DE 2016
PERIacuteODOS DE PAGO FECHA DE INICIACIOacuteN DE LABORES
Los primeros cinco (5) diacuteas de cada
mes
LUGAR DONDE DESEMPENtildeARAacute LAS
LABORES
CIUDAD DONDE HA SIDO
CONTRATADO EL TRABAJADOR
BOGOTAacute BOGOTAacute
CONTRATO DE OBRA O LABOR CONTRATADA DIFERENTES OBRAS EN LA
CIUDAD DE BOGOTA ndash PUENTE ARANDA
Entre los suscritos a saber JESUS DAVID POLO MEZA mayor de edad vecino
de Bogotaacute identificado con la Ceacutedula de Ciudadaniacutea No 1016015594 expedida
en BOGOTA quien actuacutea como Representante Legal de JJ PAVIMENTOS Y
MANTENIMINETO VIAL SAS y MARGARITA GOMEZ GOMEZ ciudadana
115
colombiano mayor de edad vecino de BOGOTAacute identificado con ceacutedula de
ciudadaniacutea No 51740684 expedida en Bogotaacute residente en la direccioacuten arriba
mencionada en Bogotaacute DC se ha celebrado el presente contrato individual de
trabajo regido ademaacutes por las siguientes claacuteusulas PRIMERA OBJETO EL
EMPLEADOR contrata los servicios personales del TRABAJADOR y esta se
obliga a) A poner el servicio de JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMINETO VIAL
SAS toda su capacidad normal de trabajo en forma exclusiva en el desempentildeo
de las funciones propias del oficio mencionado y en labores anexas y
complementarias del mismo de conformidad con las ordenes e instrucciones que
le imparta EL EMPLEADOR o sus representantes y b) A no prestar directa e
indirectamente servicios labores a otros EMPLEADORES ni trabajar por cuenta
propia en el mismo oficio durante la vigencia de este contrato SEGUNDA Las
partes declaran que en el presente contrato se entienden incorporadas en lo
pertinente las disposiciones legales que regulan las relaciones entre la empresa y
sus trabajadores en especial las del contrato de trabajo para el oficio que se
suscribe fuera de las obligaciones consignadas en los reglamentos de trabajo y
de higiene y seguridad industrial de la empresa TERCERA En relacioacuten con la
actividad propia del trabajador eacuteste la ejecutaraacute dentro de las siguientes
modalidades que implican claras obligaciones para el mismo trabajador asiacute a)
Observar rigurosamente las normas que le fije la empresa para la realizacioacuten de la
labor a que se refiere el presente contrato b) Guardar absoluta reserva salvo
autorizacioacuten expresa de la empresa de todas aquellas informaciones que lleguen
a su conocimiento en razoacuten de su trabajo y que sean por naturaleza privadas c)
Ejecutar por siacute mismo las funciones asignadas y cumplir estrictamente las
instrucciones que le sean dadas por la empresa o por quienes la representen
respecto del desarrollo de sus actividades d) Cuidar permanentemente los
intereses de la empresa e) Dedicar la totalidad de su jornada de trabajo a cumplir
a cabalidad con sus funciones f) Programar diariamente su trabajo y asistir
puntualmente a las reuniones que efectuacutee la empresa a las cuales hubiera sido
citado g) Observar completa armoniacutea y comprensioacuten con los clientes con sus
superiores y compantildeeros de trabajo en sus relaciones personales y en la
ejecucioacuten de su labor h) Cumplir permanentemente con espiacuteritu de lealtad
colaboracioacuten y disciplina con la empresa i) Avisar oportunamente y por escrito a
la empresa todo cambio en su direccioacuten teleacutefono o ciudad de residencia j)
Cumplir a cabalidad con las disposiciones de Aseguramiento de Calidad de la
Empresa k) Someter a consideracioacuten de la EMPRESA o su representante los
Informes correspondientes al desarrollo de su labor para su aprobacioacuten o
rechazo l) Efectuar los ajustes o cambios a que hubiere lugar para continuar asiacute
116
con el proceso m) Efectuar las correcciones que sean necesarias a los informes
presentados hasta tanto el CLIENTE apruebe los informes pertinentes n) Permitir
la revisioacuten de los trabajos con la frecuencia y profundidad que disponga la
EMPRESA CUARTA REMUNERACIOacuteN EL EMPLEADOR pagaraacute al
TRABAJADOR por la prestacioacuten de sus servicios el salario indicado pagadero
en las oportunidades tambieacuten sentildealadas arriba Dentro de este pago se
encuentra incluida la remuneracioacuten de los descansos dominicales y festivos de
que traen los capiacutetulos l y ll del tiacutetulo VII del Coacutedigo Sustantivo del Trabajo Se
aclara y se conviene que en los casos en que EL TRABAJADOR devengue
comisiones o cualquiera otra modalidad de salario variable el 825 de dichos
ingresos constituye remuneracioacuten ordinaria y el 175 restante estaacute destinado
remunerar el descanso en diacuteas dominicales y festivos de que tratan los capiacutetulos l
y ll del tiacutetulo VII del Coacutedigo Sustantivo del Trabajo PARAacuteGRAFO Las partes
expresamente acuerdan que lo que reciba el trabajador o llegue a recibir en el
futuro adicional a su salario ordinario ya sean beneficios o auxilios habituales u
ocasionales tales como alimentacioacuten habitacioacuten o vestuario bonificaciones
ocasionales o cualquier otra que reciba durante la vigencia del contrato de
trabajo en dinero o en especie no constituye salario QUINTA TRABAJO
NOCTURNO SUPLEMENTARIO DOMINICAL YO FESTIVO Todo trabajo
suplementario o en horas extras y todo trabajo en diacutea domingo o festivo en los
que legalmente debe concederse descanso se remuneraraacute conforme a la ley asiacute
como los correspondientes recargos nocturnos Para el reconocimiento y el pago
del trabajo suplementario dominical o festivo EL EMPLEADOR o sus
representantes deben autorizarlo previamente por escrito Cuando la necesidad
de este trabajo se presente de manera imprevista e inaplazable deberaacute
ejecutarse y darse cuenta de eacutel por escrito a la mayor brevedad al EMPLEADOR
o sus representantes EL EMPLEADOR en consecuencia no reconoceraacute ninguacuten
trabajo suplementario o en diacuteas de descanso legalmente obligatorio que no haya
sido autorizado previamente o avisado inmediatamente como queda dicho
SEXTA JORNADA DE TRABAJO El trabajador se obliga a laborar la jornada
ordinaria en los turnos y dentro de las horas sentildealadas por EL EMPLEADOR
pudiendo hacer eacuteste ajustes o cambios de horario cuando lo estime conveniente
El EMPLEADOR y el trabajador acuerdan que la jornada laboral de cuarenta y
ocho (48) horas se realice mediante jornadas diarias flexibles de trabajo
distribuidas en maacuteximo seis diacuteas a la semana con un diacutea de descanso obligatorio
que podraacute coincidir con el domingo En eacuteste el nuacutemero de horas de trabajo diario
podraacute repartirse de manera variable durante la respectiva semana y podraacute ser
miacutenimo de cuatro (4) horas continuas y hasta diez (10) horas diarias sin lugar a
117
ninguacuten recargo por trabajo suplementario cuando el nuacutemero de horas de trabajo
no exceda el promedio de cuarenta y ocho (48) horas semanales dentro de la
jornada ordinario de 600 am a 10 pm SEacutePTIMA PERIacuteODO DE PRUEBA Los
primeros dos meses del presente contrato se consideran como periacuteodo de
prueba y por consiguiente cualquiera de las partes podraacute terminar el contrato
unilateralmente en cualquier momento durante dicho periacuteodo PARAacuteGRAFO EL
TRABAJADOR mediante aviso escrito al EMPLEADOR o sus representantes
podraacute dar por terminado el presente contrato durante el periacuteodo de prueba previo
cumplimiento de las obligaciones establecidas en la CLAUSULA TERCERA
paraacutegrafos j k y l OCTAVA TERMINO DEL CONTRATO La duracioacuten del
presente contrato corresponde al tiempo que dure la realizacioacuten de la obra o labor
contratada sentildealada en este documento de conformidad con el artiacuteculo 45 del
Coacutedigo Sustantivo del Trabajo NOVENA Son justas causas para dar por
terminado unilateralmente este contrato por cualquiera de las partes las
enumeradas en el Artiacuteculo 7 del Decreto 2351 de 1965 y ademaacutes por parte de
EL EMPLEADOR las faltas para el efecto se califiquen como graves en el
Reglamento Interno de Trabajo o en el espacio reservado para claacuteusulas
adicionales en el presente contrato DEacuteCIMA INVENCIONES Las invenciones o
descubrimientos realizadas por EL TRABAJADOR contratado para investigar
pertenecen al EMPLEADOR de conformidad con el artiacuteculo 539 del Coacutedigo de
Comercio asiacute como en los artiacuteculos 20 y concordantes con la Ley 23 de 1982
sobre derechos de autor En cualquier otro caso el invento pertenece al
TRABAJADOR salvo cuando eacuteste no haya sido contratado para investigar y
realice la invencioacuten mediante datos o medios conocidos o utilizados en razoacuten de
la labor desempentildeada evento en el cual EL TRABAJADOR tendraacute derecho a una
compensacioacuten que se fijaraacute de acuerdo al monto del salario la importancia del
invento o descubrimiento el beneficio que reporte al EMPLEADOR u otros
factores similares UNDEacuteCIMA MODIFICACIONES A LAS CONDICIONES
LABORALES Las partes podraacuten convenir que el trabajo se preste en lugar
distinto del inicialmente contratado siempre que tales traslados no desmejoren las
condiciones laborales o de remuneracioacuten del TRABAJADOR o impliquen
perjuicios para eacutel Los gastos que se originen en el traslado seraacuten cubiertos por
EL EMPLEADOR De conformidad con el numeral 8 del Artiacuteculo 57 del Coacutedigo
Sustantivo del Trabajo EL TRABAJADOR se obliga a aceptar los cambios
mientras que se respeten las condiciones laborales del TRABAJADOR y no se le
causen perjuicios Todo ello sin que afecte el honor la dignidad y los derechos
miacutenimos del TRABAJADOR de conformidad con el Artiacuteculo 23 del Coacutedigo
Sustantivo del Trabajo modificado por el Artiacuteculo 1 de la ley 50 de 1990
118
DUODEacuteCIMA Este contrato ha sido redactado estrictamente de acuerdo con la
ley y la jurisprudencia y seraacute interpretado de buena fe y en consonancia con el
Coacutedigo Sustantivo del Trabajo cuyo objeto definido en su Artiacuteculo1ordm es lograr la
justicia en las relaciones entre EMPLEADORES Y TRABAJADORES dentro de un
espiacuteritu de coordinacioacuten econoacutemica y equilibrio social DEacuteCIMA TERCERA
EFECTOS El presente contrato reemplaza en su integridad y deja sin efecto
alguno cualquiera otro contrato verbal
Para constancia se firma en dos o maacutes ejemplares del mismo tenor y valor ante
testigos un ejemplar de los cuales recibe EL TRABAJADOR en este acto en la
ciudad y fecha que se indican a continuacioacuten
EL EMPLEADOR EL TRABAJADOR
JESUS DAVID POLO MEZA MARGARITA GOMEZ GOMEZ
Repreacutesentante Leacutegal Ced 51740684
JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMINETO VIAL SAS
NOTA Las modificaciones al presente contrato podraacuten elaborarse en una hoja anexa a este
documento la cual haraacute parte del mismo y donde deberaacuten consignarse los nombres y firmas de
las partes contratantes su documento de identidad y fecha en que se efectuacutee la modificacioacuten
119
31316 Afiliaciones a EPS ARL PENSIOacuteN Y CAJA DE
COMPENSACION
Despueacutes de realizado y firmado el contrato de trabajo se proceden a las
respectivas afiliaciones de ley obligatorias para cualquier trabajador en el paiacutes y
por lo tanto en JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMINETO VIAL SAS
Todas estas afiliaciones relacionadas a continuacioacuten con su formulario respectivo
se evidencian en los anexos 1 23
31317 Afiliacioacuten a EPS
Ver anexo 1
31318 Afiliacioacuten a ARL
Ver anexo 2
31319 Afiliacioacuten a PENSION
Ver anexo 3
313110 Afiliacioacuten a CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR
Ver anexo 4
120
313111 Induccioacuten al DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO TECNICO
Realizado el contrato de trabajo y las afiliaciones de ley pertinentes se procede a
realizar la induccioacuten al trabajador mediante el formato de la empresa (Veacutease tabla
32) para que tome las responsabilidades del cargo de inmediato
Fuente Propia
Tabla 32 Formato listado de asistencia a induccioacuten
121
313112 Medicioacuten de despentildeo al DIRECTOR DEL
DEPARTAMENTO TECNICO
Es responsabilidad de la empresa realizar la medicioacuten del desempentildeo del
personal contratado para verificar si cumple con las expectativas generadas por la
empresa Para ello se utiliza el siguiente formato tabla 33
Fuente Propia
Tabla 33 Formato de desempentildeo del DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO TECNICO
122
313113 Capacitacioacuten y desarrollo DIRECTOR DEL
DEPARTAMENTO TECNICO
Con el fin de retroalimentar a los trabajadores de JJ PAVIMENTOS Y
MANTENIMIENTO VIAL SAS en cuanto a sus funciones dentro de la empresa
cada mes se realizara esta capacitacioacuten con todos los empleados (Veacutease formato
de asistencia a capacitacioacuten Tabla 34)
Fuente Propia
Tabla 34 Formato de asistencia a capacitacioacuten
123
313114 Mantenimiento del factor humano DIRECTOR DEL
DEPARTAMENTO TECNICO
Con el fin del mantenimiento del factor humano cada 2 meses se realizaran
actividades de unioacuten y esparcimiento relacionados con las aacutereas especiacuteficas de
trabajo por medio diacutea laboral para incentivar a los profesionales a desarrollar su
maacuteximo potencial en el interior de la compantildeiacutea (Veacutease formato de asistencia al
mantenimiento del factor humano Tabla 35)
Fuente Propia
Tabla 35 Formato de asistencia al mantenimiento del factor humano
124
313115 Liquidacioacuten del DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO
TECNICO
Por motivos ajenos en caso de que alguna de las partes convenga deshacer el
contrato laboral y por tal razoacuten se realiza la liquidacioacuten del profesional
Fuente Propia
Ilustracioacuten 16 Liquidacioacuten del contrato de trabajo
125
32 Establecimiento de controles JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO
VIAL SAS
JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS ha determinado establecer
controles en el Departamento Administrativo Financiero calidad y Teacutecnico
(Veacutease Ilustracioacuten 17) toda vez que ellos son los encargados de direccionar la
empresa guiando a cada una de sus dependencias los controles tienen como
finalidad medir el desempentildeo de cada seccioacuten incluyendo sus trabajadores para
procurar una autocriacutetica buscando la correccioacuten de los errores y el fortalecimiento
de las virtudes para siempre mejorar el desempentildeo de la empresa para la
satisfaccioacuten del cliente y de los mismos trabajadores
Fuente Propia
Ilustracioacuten 17 Establecimiento de controles
126
321 Controles de CALIDAD
Se basa en la verificacioacuten con la que se comprueba que la obra y el producto de
JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS tienen las caracteriacutesticas de
calidad que se requieren para el buen desarrollo de las obras mediante el
siguiente formato Tabla 36
ETAPA QUE CONTROLAR COacuteMO CONTROLAR
SUBRASANTE PERFILADONIVELES TOPOGRAFIA Y VISUAL
COMPACTACIOacuteN DENSIDAD EN EL TERRENO CON DE ARENA
SUBBASE
PROPIEDADES DEL METERIAL GRANULOMETRIALIMITES DE CONSISTENCIAPROCTOR MODIFICADODENSIDADES MAXIMAS Y MINIMAS
COMPACTACIOacuteN DENSIDAD EN EL TERRENO CON DE ARENA
ESPESOR MEDICIOacuteN DIRECTA OBSERVACIOacuteN
NIVELES REGULARIDAD ANCHO MEDICIOacuteN DIRECTA OBSERVACIOacuteN
PREPARACIOacuteN OBSERVACIOacuteN
BACHEO
MATERIAL DE RELLENO FLUIDO ENSAYO DE CONSISTENCIATOMA DE CILINDROS PARA MEDICIOacuteN DE RESISTENCIA
MATERIAL GRANULAR DE RELLENO GRANULOMETRIALIMITES DE CONSISTENCIAPROCTOR
MODIFICADODENSIDADES MAXIMAS Y MINIMAS
COMPACTACIOacuteN DENSIDAD EN EL TERRENO CON DE ARENA
ESPESOR MEDICIOacuteN DIRECTA OBSERVACIOacuteN
NIVELES REGULARIDAD ANCHO MEDICIOacuteN DIRECTA OBSERVACIOacuteN
PREPARACIOacuteN OBSERVACIOacuteN
ALISTADO SUPERFICIAL PERFILADO NIVELESLIMPIEZ PROFUNDIDAD DE FALLAS
TOPOGRAFIA Y VISUAL
Fuente control y aseguramiento de la calidad para Pavimentos riacutegidos Ing Lisbeth
Ledesma
Tabla 36 Controles de CALIDAD
127
322 Controles ADMINISTRATIVOS
Plan de la organizacioacuten el cual debe velar porque las actividades se realicen con
los procedimientos y registros de transacciones administrativas De igual manera
velar porque todas las actividades y recursos de la empresa esteacuten acorde con su
plan general de metas y objetivos
Se desarrolla por medio de medidas disentildeadas para mejorar la eficiencia y que
no tienen relacioacuten directa con la confiabilidad de los registros contables
Un ejemplo claro es realizar un control sobre el nuacutemero de trabajos defectuosos
estos sin lugar a dudas genera en JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL
SAS una peacuterdida de recursos al realizar reproceso que en teoriacutea no se habiacutean
contemplado en un presupuesto inicial Y seriacutea auacuten maacutes grave que a ese
reproceso no se le realice un control que permite que no aumente auacuten maacutes ese
sobrecosto
Estos controles tienen la caracteriacutestica de que deben intervenir en todos los
cargos administrativos de la constructora con el fin de constatar que todos los
procesos se encuentren relacionados de manera oacuteptima y de no ser asiacute es un
posible punto criacutetico en donde se debe tomar medidas y actuar de forma
inmediata
El control interno administrativo tiene como objetivos
bull Garantizar eficiencia y economiacutea de las operaciones de la entidad
bull Monitorear la evaluacioacuten oportuna y el seguimiento preciso a la gestioacuten
administrativa de la entidad
bull Velar y proteger todas las poliacuteticas y procedimientos administrativos y
gerenciales de la empresa para que se cumplan en los plazos pre establecidos y
se alcancen las metas trazadas
323 Controles FINANCIEROS
Baacutesicamente su objetivo primordial es la proteccioacuten de los recursos tanto
materiales de construccioacuten dotacioacuten del personal alquiler de equipos y como
temas financieros se convierte en un sistema riguroso para las operaciones y
128
exactitud de los registros acompantildeado de la confiabilidad de la informacioacuten
financiera Para el control del almaceacuten de JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO
VIAL SAS Se efectuaraacute un conteo fiacutesico parcial mensual y sorpresivo del
inventario almacenado
Los recursos financieros de la compantildeiacutea son variados y realizan diferentes
funciones pero todo estaacuten orientados a la consecucioacuten del mismo fin obtener
beneficios econoacutemicos para la entidad puesto que de eso depende la
consecucioacuten de beneficios para los trabajadores y expansioacuten financiara y
econoacutemica de la constructora
Estos controles surtiraacuten efecto en el momento que se les realice un seguimiento y
evaluacioacuten para determinar si en verdad estaacuten generando un impacto positivo en
los procesos administrativos y financieros de la compantildeiacutea
Dentro de los controles internos financieros estaacuten
Control del efectivo
Inventario
Documentos
Cuentas por cobrar
Propiedad planta y equipos
Documentos y cuentas por pagar
Pasivos acumulados y capital contable
Para esto se utilizan formatos como el de la tabla 37
129
Fuente Propia
324 Controles TECNICOS
Teniendo en cuenta que la zona de desarrollo de obras de la compantildeiacutea es Bogotaacute
se ordena guiar los procesos de disentildeo y construccioacuten bajo las 12especificaciones
teacutecnicas de materiales y construccioacuten para proyectos de infraestructura vial y
espacio puacuteblico para Bogotaacute DC
En ella encontramos las especificaciones teacutecnicas de los materiales y procesos
constructivos que se van a utilizar en el mantenimiento de las viacuteas a intervenir
En cuanto a materiales de forma general se realizaraacuten los siguientes controles
12 httpappidugovcoespec_tecnicasespec_tecnicas_2011htm
Tabla 37 Formato de control de inventario
130
Verificar que en las operaciones de suministro del material se cumpla la
legislacioacuten vigente en las materias ambiental de seguridad industrial
almacenamiento y transporte
Verificar el estado y funcionamiento de los equipos de transporte y
almacenamiento
Verificar que durante el vaciado no se lleven a cabo manipulaciones que
puedan afectar la calidad del producto y la seguridad de las personas
Tomar cada vez que el Interventor lo estime conveniente muestras para
los ensayos que indica la Tabla 2001 y efectuar las respectivas pruebas
Las muestras se deberaacuten tomar de acuerdo con el procedimiento indicado
en la norma INV E-731-07
Por otro lado en los procesos de ejecucioacuten de obras se tomaran como base las 13especificaciones teacutecnicas descritas anteriormente apoyados especiacuteficamente en
las recomendaciones generales que brindan las especificaciones teacutecnicas de los
ldquotratamiento superficial sencillo doble y triplerdquo que corresponde a la seccioacuten 531-
11 en donde menciona de forma general el objetivo alcance materiales a utilizar
dependiendo su granulometriacutea el equipo y los procesos de control sobre los
procesos de ejecucioacuten de obra En ella el capiacutetulo 5316 indica la forma como
deben ser recibidos los trabajos por parte de la compantildeiacutea y posteriormente se
realizaraacute la entrega a la entidad contratante
33 PRESUPUESTO DE OPERACIOacuteN
Para establecer el presupuesto de operacioacuten mensual de JJ PAVIMENTOS Y
MANTENIMIENTO VIAL SAS se tienen en cuenta los siguientes criterios
La contratacioacuten del personal operativo por fuera del organigrama de la empresa
se haraacute a traveacutes de contratos por prestacioacuten de servicios (no genera para el
contratante la obligacioacuten de pagar prestaciones sociales) para ello se establecen
los montos de los sueldos dentro de los rangos definidos en la Resolucioacuten 747 del
9 de Marzo de 1998 del Ministerio de Transporte actualizada para el antildeo 2013
13 httpappidugovcoespec_tecnicasCapitulo_5531-11pdf
131
Para el personal teacutecnico se establecen contratos a teacutermino fijo lo que indica que
adicional a su salario base se le reconoceraacuten las prestaciones de ley
El presupuesto que se presenta a continuacioacuten seraacute los costos mensuales que
deberaacute cubrir JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS cuando la
empresa esteacute operando al cien por ciento (100) (Veacutease tabla 38)
331 Presupuesto Nominal
Fuente Propia
332 Presupuesto Administrativos
Son los gastos referentes al funcionamiento de la empresa a continuacioacuten se
describen dichas actividades (Veacutease tabla 39)
A (cantidad) Cargo B (Salario Baacutesico) C (Subsidio de transporte ) D ( Aporte a Salud 85 ) E ( Aportes a Pensioacuten 12 ) F ) Aportes ARL 696 G) Aportes a caja de compensacion 4 Total
1 Gerente general $3500000 - $297500 $420000 $243600 $140000 $4601100
1 Asesor legal $1500000 - $127500 $180000 $104400 $60000 $1971900
1 Director teacutecnico $3000000 - $255000 $360000 $208800 $120000 $3943800
1 Director financiero $3000000 - $255000 $360000 $208800 $120000 $3943800
1 Director administrativo $3000000 - $255000 $360000 $208800 $120000 $3943800
1 Jefe presupuesto $2000000 - $170000 $240000 $139200 $80000 $2629200
1 Jefe de licitaciones $2000000 - $170000 $240000 $139200 $80000 $2629200
1 Jefe talento humano $2000000 - $170000 $240000 $139200 $80000 $2629200
1 Jefe de calidad $2000000 - $170000 $240000 $139200 $80000 $2629200
1 Jefe aacuterea contable $2000000 - $170000 $240000 $139200 $80000 $2629200
1 Jefe de Mercadeo $2000000 - $170000 $240000 $139200 $80000 $2629200
1 Jefe divisioacuten de proyectos $2000000 - $170000 $240000 $139200 $80000 $2629200
1 Jefe seccioacuten de Ingenieriacutea $2000000 - $170000 $240000 $139200 $80000 $2629200
1 Jefe de aacuterea viacuteas y transporte $2000000 - $170000 $240000 $139200 $80000 $2629200
1 Jefe de seccioacuten hidraacuteulica $2000000 - $170000 $240000 $139200 $80000 $2629200
1 Jefe de seccioacuten geotecnia $2000000 - $170000 $240000 $139200 $80000 $2629200
$47325600
7 Secretarias $700000 $74000 $59500 $84000 $48720 $28000 $6959540
1 Servicios Generales $800000 $74000 $68000 $96000 $55680 $32000 $1125680
1 Mensajero $800000 $74000 $68000 $96000 $55680 $32000 $1125680
$9210900
$56536500
12 Personal Teacutecnico
Total gastos aacuterea profesional
Total gasto de nominal mensual
Presupuesto de operaciones mensuales JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS
1 Gasto nominal
11 Personal Profesional
Total gastos aacuterea profesional
Tabla 38 Presupuesto Nominal de operacioacuten mensual JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS
132
VALOR
$150000000
$50000000
$20000000
$50000000
$270000000
2 GASTOS ADMINISTRATIVOS
Papeleria y otros
2 GASTOS ADMINISTRATIVOS
Arriendo
Servicios Publicos (Agua Luz Gas)
Telefonia e Internet
Elementos de Aseo y Cafeteria
Fuente Propia
333 Presupuesto Promocioacuten y publicidad
Son los gastos referentes a la publicidad y promocioacuten de la empresa con el fin de
aumentar el conocimiento y las posibilidades u oportunidades de trabajo (Veacutease
tabla 40)
$200000000
$200000000
3 GASTOS PROMOCION YO PUBLICIDAD
Incluye todos los gastos de publicidad en revistas paginas web y elaboracion de brochures entre otros
3 GASTOS PROMOCION YO PUBLICIDAD
Fuente Propia
334 Presupuesto para capacitacioacuten
Son los gastos referentes a las capacitaciones a los profesionales para estar a la
vanguardia de la industria constructora los cuales se realizaran mensualmente
ademaacutes de los programas de software necesarios para dichas capacitaciones
(Veacutease tabla 41)
$100000000
$100000000
Incluye los costos de material personal y todos aquellos elementos que resulten nesesarios
para realizar la capacitacioacuten
4 GASTOS DE CAPACITACION
4 GASTOS DE CAPACITACION
Fuente Propia
Tabla 39 Presupuesto mensual de Gastos administrativos de JJ PAVIMENTOS Y
MANTENIMIENTO VIAL SAS
Tabla 40 Presupuesto mensual de Gastos de promocioacuten y publicidad de JJ PAVIMENTOS Y
MANTENIMIENTO VIAL SAS
Tabla 41 Presupuesto mensual de Gastos de capacitacioacuten de JJ PAVIMENTOS Y
MANTENIMIENTO VIAL SAS
133
335 Presupuesto Nominal
Despueacutes de incluir cada uno de los gastos mensuales de JJ PAVIMENTOS Y
MANTENIMIENTO VIAL SAS a continuacioacuten en la tabla 42 Se observa el
consolidado del total de los gastos mensuales de la empresa
Fuente Propia
34 CONSTITUCION DE JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS
341 Pasos para la Constitucioacuten de JJ PAVIMENTOS Y
MANTENIMIENTO VIAL SAS
En el proceso de constitucioacuten de la empresa se siguen los pasos que establece la
caacutemara de comercio de Bogotaacute (CCB) en la tabla 43 se presenta el esquema del
proceso
Tabla 42 Presupuesto de operacioacuten mensual de JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL
SAS
134
Fuente Propia
3411 PASO 1 Documentos necesarios para registrarse como
persona juriacutedica ante la Caacutemara de Comercio de Bogotaacute (CCB)
Se compone de toda la documentacioacuten y de la realizacioacuten de las consultas virtuales previas al registro de la persona juriacutedica en cuanto a la documentacioacuten la CCB solicita original del documento de identidad formulario del Registro Uacutenico Tributario (RUT) formulario Registro Uacutenico Empresarial y Social (RUES) para diligenciar este formulario se debe tener el balance de apertura de la empresa Caraacutetula uacutenica empresarial y anexos para persona juriacutedica y el formulario de registro con otras entidades Las consultas virtuales la CCB solicita verificacioacuten de que el nombre del establecimiento que se quiere usar no se encuentre matriculado verificacioacuten de que el nombre de la empresa no esteacute ya almacenado
Tabla 43 Pasos para la constitucioacuten de una empresa como persona juriacutedica
135
en las Bases de Datos de la Superintendencia de Industria y Comercio consultar la actividad econoacutemica de la empresa de acuerdo a la nueva a la Resolucioacuten Nuacutemero 000139 del 21 de Noviembre de 201214 expedida por la DIAN y la consulta del tipo de sociedad a constituir conforme a las principales formas juriacutedicas previstas en la legislacioacuten para el ejercicio de cualquier actividad econoacutemica Las actividades econoacutemicas en las que estaraacute inscrita JJ
PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS son
Grupo F Servicios Segmento 80 servicios de gestioacuten servicios profesionales de empresa y
servicios administrativos Familia 10 servicios de asesoriacutea de gestioacuten Clase 16 gerencia de proyectos
Grupo F Servicios Segmento 81 Servicios basados en ingenieriacutea investigacioacuten y tecnologiacutea Familia 10 Servicios profesionales de ingenieriacutea Clase 15 Ingenieriacutea civil
Grupo F servicios Segmento 81 servicios basados en ingenieriacutea investigacioacuten y tecnologiacutea Familia 10 servicios profesionales de ingenieriacutea Clase 22 ingenieriacutea de transportes
3412 PASO 2 Registro Uacutenico Tributario
Constituye el coacutedigo de identificacioacuten de los inscritos en el Registro Uacutenico Tributario (RUT) Este registro es administrado por la Direccioacuten de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) y puede realizarse en la CCB para ello se solicitan los siguientes documentos fotocopia de documento de identidad de quien realiza el traacutemite y ceacutedula en original del representante legal de la persona que se matricula formulario borrador del RUT (se presenta al finalizar el paacuterrafo) el cual debe contener la anotacioacuten ldquoPara traacutemite en Caacutemarardquo con huella dactilar de quien hace la solicitud fotocopia de un recibo de servicio puacuteblico domiciliario Ver anexo 5
14 Resolucioacuten No 000139 ldquoPor la cual la Direccioacuten de Impuestos y Aduanas Nacionales ndashDIAN adopta la Clasificacioacuten de Actividades Econoacutemicas ndashCIIU revisioacuten 4 adoptada para Colombia
136
3413 PASO 3 Elaboracioacuten del documento de constitucioacuten de la
sociedad
Se debe a que no siempre se constituye el mismo tipo de empresa para este caso y como se ha expuesto en apartes anteriores el tipo de empresa constituida es una Sociedad por Acciones Simplificada (SAS) la cual esta legislada por la Ley 1258 de 2008 en ella se establecen los paraacutemetros a seguir en la organizacioacuten de este tipo de empresas (veacutease Ilustracioacuten 18) Tenga en cuenta que el documento privado debe contener presentacioacuten personal de todos los socios o accionistas ante notariacutea o en una de nuestras sedes al momento de presentarlo para registro Escritura puacuteblica En cualquier notariacutea sin importar el valor de los activos o el nuacutemero de trabajadores seguacuten lo establecido en el Artiacuteculo 110 del Coacutedigo de Comercio Cuando se aporten bienes inmuebles el documento de constitucioacuten deberaacute ser por escritura puacuteblica el impuesto de registro deberaacute ser cancelado en oficina de instrumentos puacuteblicos y presentar copia del recibo o certificado de libertad que acredite la inscripcioacuten previa de la escritura puacuteblica en esa oficina al momento de presentar los documentos
Fuente Propia
Ilustracioacuten 18 Constitucioacuten de una Sociedad por Acciones Simplificadas
137
Los pasos de la Ilustracioacuten 18 Anteriormente descritos se ven ampliado a
continuacioacuten tomando como referente el documento de la Caacutemara de Comercio
de Bogotaacute (CCB) ldquoEL ABC DE LAS SOCIEDADES POR ACCIONES
SIMPLIFICADASrdquo
ASPECTOS GENERALES Puede constituirse por una o varias personas y puede establecerse a) Mediante documento privado por sus signatarios (paraacutegrafo 1 artiacuteculo 5ordm Ley 1258 de 2008) y b) Mediante Escritura Puacuteblica en caso de que se aporten inmuebles (Paraacutegrafo 2deg artiacuteculo 5deg)
CONTROL DE LEGALIDAD DE LAS CAacuteMARAS DE COMERCIO Las caacutemaras de comercio realizaraacuten la verificacioacuten de los requisitos que exige la Ley (artiacuteculo 5deg) para la constitucioacuten de la sociedad Si falta alguno de estos requisitos se abstendraacuten de inscribir el documento de constitucioacuten (artiacuteculo 6ordm)
REQUISITOS DEL DOCUMENTO DE CONSTITUCIOacuteN a) nombre documento identidad y domicilio de accionistas b) razoacuten social seguida de las palabras sociedad por acciones simplificada o SAS c) domicilio principal y sucursales (en caso de tenerlas) d) teacutermino de duracioacuten el cual puede ser indefinido e) enunciacioacuten de actividades principales se puede establecer que la sociedad podraacute realizar cualquier actividad comercial o civil liacutecita f) capital autorizado suscrito y pagado g) forma de administracioacuten h) nombre identificacioacuten y facultades de los administradores se debe designar cuando menos un representante legal Al documento de constitucioacuten debe adjuntarse las cartas de aceptacioacuten indicando el nuacutemero de identificacioacuten de las personas designadas como representantes legales miembros de junta directiva y revisor fiscal designados en el documento de constitucioacuten
CARACTERIacuteSTICAS DEL REGISTRO Y CERTIFICACIOacuteN El registro es constitutivo una vez inscrita forma una persona distinta de los socios Mientras no se inscriba si es pluripersonal funciona como sociedad de hecho y si es unipersonal el accionista responde personalmente por las obligaciones contraiacutedas Efectuado el registro EN DEBIDA FORMA no podraacute impugnarse el contrato La existencia de la SAS y las claacuteusulas estatutarias se probaraacuten con certificacioacuten de la Caacutemara de Comercio REGISTRO MATRICULA MERCANTIL CCB Se basa en la radicacioacuten de todos los documentos en cualquier sede de atencioacuten de la Caacutemara de Comercio de Bogotaacute en donde se deben cancelar los derechos de matriacutecula correspondientes
138
Para cumplir con todas las apreciaciones anteriormente expuestas se necesita el BLANCE Y LOS ESTADOS FINANCIEROS DE JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS descritos a continuacioacuten
Fuente Propia
Tabla 44 Balance y estados financieros de JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS
139
ACTO CONSTITUTIVO
JESUS DAVID POLO MEZA de nacionalidad Colombiana identificada con ceacutedula
de ciudadaniacutea No 1016015594 de Bogotaacute DC JORGE LUIS CUARTAS
SARMIENTO de nacionalidad Colombiana identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea
No 1020732792 De Bogotaacute DC domiciliados todos en la ciudad de Bogotaacute
DC declaran previamente al establecimiento y a la firma de los presentes
estatutos haber decidido constituir una sociedad por acciones simplificada de
nominada JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS para realizar
cualquier actividad civil yo comercial liacutecita por teacutermino indefinido de duracioacuten con
un capital suscrito de seis cientos millones de pesos mcte ($ 60000000000)
dividido en seis mil (6000) acciones ordinarias de valor nominal de cien mil pesos
mcte ($ 10000000) cada una que han sido liberadas en su totalidad en partes
iguales de tres mil (3000) acciones cada uno de los asociados previa entrega del
monto correspondiente a la suscripcioacuten al representante legal designado y que
cuenta con un uacutenico oacutergano de administracioacuten y representacioacuten que seraacute el
representante legal designado mediante este documento quedando en cabeza
del asociado JESUS DAVID POLO MEZA
Una vez formulada la declaracioacuten que antecede el suscrito ha establecido asiacute
mismo los estatutos de la sociedad por acciones simplificada que por el presente
acto se crea
ESTATUOS
CAPITULO I
DISPOSICIONES GENERALES
Artiacuteculo 1ordm Forma- La compantildeiacutea que por este documento se constituye es una
sociedad por acciones simplificada de naturaleza comercial que se denominaraacute
JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS regida por las claacuteusulas
contenidas en estos estatutos en la Ley 1258 de 2008 y en las demaacutes
disposiciones legales relevantes
Artiacuteculo2ordm Objeto social- La sociedad tendraacute como objeto principal la
construccioacuten reparacioacuten y mantenimiento de viacuteas Asiacute mismo podraacute realizar
cualquier otra actividad econoacutemica liacutecita tanto en Colombia como en el extranjero
La sociedad podraacute llevar a cabo en general todas las operaciones de cualquier
naturaleza que ellas fueren relacionadas con el objeto mencionado asiacute como
140
cualesquiera actividades similares conexas o complementarias o que permitan
facilitar o desarrollar el comercio o la industria de la sociedad
Artiacuteculo3ordm Domicilio- El domicilio principal de la sociedad seraacute la ciudad de
Bogotaacute DC y localidad de Puente Aranda UPZ 108 Zona Industrial y su direccioacuten
para notificaciones judiciales seraacute la calle 47 N 8-42 La sociedad podraacute crear
sucursales agencias o dependencias en otros lugares del paiacutes o del exterior por
disposicioacuten de la asamblea general de accionistas
Artiacuteculo 4ordm Teacutermino de duracioacuten- El teacutermino de duracioacuten seraacute indefinido
CAPIacuteTULO II
REGLAS SOBRE CAPITAL Y ACCIONES
Artiacuteculo 5ordm Capital Autorizado- El capital autorizado de la sociedad es de Cien
millones de pesos mcte ($ 10000000000) dividido en mil (1000) acciones de
valor nominal de cien mil pesos mcte ($ 10000000) cada una
Artiacuteculo 6ordm Capital Suscrito- El capital suscrito inicial de la sociedad es de Cien
millones de pesos mcte ($ 10000000000) dividido en mil (1000) acciones de
valor nominal de cien mil pesos mcte ($ 10000000) cada una
Artiacuteculo 7ordm Capital Pagado- El capital pagado de la sociedad es de cien
millones de pesos mcte ($ 10000000000) dividido en mil (1000) acciones de
valor nominal de cien mil pesos mcte ($ 10000000) cada una
Paraacutegrafo Primero -Forma y Teacuterminos en que se pagaraacute el capital- El monto
de capital suscrito restante se pagaraacute en dinero efectivo y en especie dentro de
los 24 meses siguientes a la fecha de la inscripcioacuten en el registro mercantil del
presente documento y el capital pagado se encuentra en poder del Representante
Legal al momento de la inscripcioacuten en el registro mercantil del presente
documento
Paraacutegrafo Segundo -Distribucioacuten del capital- El monto del capital de la
sociedad seguacuten los artiacuteculos quinto sexto y seacuteptimo de los presentes estatutos se
representa como sigue
Artiacuteculo 8ordm Derechos que confieren las acciones- En el momento de la
constitucioacuten de la sociedad todos los tiacutetulos de capital emitidos pertenecen a la
misma clase de acciones ordinarias A cada accioacuten le corresponde un voto en las
decisiones de la asamblea general de accionistas Los derechos y obligaciones
141
que le confiere cada accioacuten a su titular les seraacuten transferidos a quien las
adquiriere luego de efectuarse su cesioacuten a cualquier tiacutetulo La propiedad de una
accioacuten implica la adhesioacuten a los estatutos y a las decisiones colectivas de los
accionistas
Artiacuteculo 9ordm Naturaleza de las acciones- Las acciones seraacuten nominativas y
deberaacuten ser inscritas en el libro que la sociedad lleve conforme a la ley Mientras
que subsista el derecho de preferencia y las demaacutes restricciones para su
enajenacioacuten las acciones no podraacuten negociarse sino con arreglo a lo previsto
sobre el particular en los presentes estatutos
Artiacuteculo 10ordm Aumento del capital suscrito- El capital suscrito podraacute ser
aumentado sucesivamente por todos los medios y en las condiciones previstas en
estos estatutos y en la ley Las acciones ordinarias no suscritas en el acto de
constitucioacuten podraacuten ser emitidas mediante decisioacuten del representante legal quien
aprobaraacute el reglamento respectivo y formularaacute la oferta en los teacuterminos que se
prevean reglamento
Artiacuteculo 11ordm Derecho de preferencia- Salvo decisioacuten de la asamblea general de
accionistas aprobada mediante votacioacuten de uno o varios accionistas que
representen cuando menos el setenta por ciento de las acciones presentes en la
respectiva reunioacuten el reglamento de colocacioacuten preveraacute que las acciones se
coloquen con sujecioacuten al derecho de preferencia de manera que cada accionista
pueda suscribir un nuacutemero de acciones proporcional a las que tenga en la fecha
del aviso de oferta El derecho de preferencia tambieacuten seraacute aplicable respecto de
la emisioacuten de cualquier otra clase tiacutetulos incluidos los bonos los bonos
obligatoriamente convertibles en acciones las acciones con dividendo
preferencial y sin derecho a voto las acciones con dividendo fijo anual y las
acciones privilegiadas
Paraacutegrafo Primero- El derecho de preferencia a que se refiere este artiacuteculo se
aplicaraacute tambieacuten en hipoacutetesis de transferencia universal de patrimonio tales como
liquidacioacuten fusioacuten y escisioacuten en cualquiera de sus modalidades Asiacute mismo
existiraacute derecho de preferencia para la cesioacuten de fracciones en el momento de la
suscripcioacuten y para la cesioacuten del derecho de suscripcioacuten preferente
Paraacutegrafo Segundo- No existiraacute derecho de retracto a favor de la sociedad
Artiacuteculo 12ordm Clases y Series de Acciones- Por decisioacuten de la asamblea
general de accionistas adoptada por uno o varios accionistas que representen la
142
totalidad de las acciones suscritas podraacute ordenarse la emisioacuten de acciones con
dividendo preferencial y sin derecho a voto con dividendo fijo anual de pago o
cualesquiera otras que los accionistas decidieren siempre que fueren compatibles
con las normas legales vigentes Una vez autorizada la emisioacuten por la asamblea
general de accionistas el representante legal aprobaraacute el reglamento
correspondiente en el que se establezcan los derechos que confieren las
acciones emitidas los teacuterminos y condiciones en que podraacuten ser suscritas y si los
accionistas dispondraacuten del derecho de preferencia para su suscripcioacuten
Paraacutegrafo- Para emitir acciones privilegiadas seraacute necesario que los privilegios
respectivos sean aprobados en la asamblea general con el voto favorable de un
nuacutemero de accionistas que represente por lo menos el 75 de las acciones
suscritas En el reglamento de colocacioacuten de acciones privilegiadas que seraacute
aprobado por la asamblea general de accionistas se regularaacute el derecho de
preferencia a favor de todos los accionistas con el fin de que puedan suscribirlas
en proporcioacuten al nuacutemero de acciones que cada uno posea en la fecha del aviso de
oferta
Artiacuteculo 13ordm Voto muacuteltiple- Salvo decisioacuten de la asamblea general de
accionistas aprobada por el 100 de las acciones suscritas no se emitiraacuten
acciones con voto muacuteltiple En caso de emitirse acciones con voto muacuteltiple la
asamblea aprobaraacute ademaacutes de su emisioacuten la reforma a las disposiciones sobre
quoacuterum y mayoriacuteas decisorias que sean necesarias para darle efectividad al voto
muacuteltiple que se establezca
Artiacuteculo 14ordm Acciones de pago- En caso de emitirse acciones de pago el valor
que representen las acciones emitidas respecto de los empleados de la sociedad
no podraacute exceder de los porcentajes previstos en las normas laborales vigentes
Las acciones de pago podraacuten emitirse sin sujecioacuten al derecho de preferencia
siempre que asiacute lo determine la asamblea general de accionistas Artiacuteculo 15ordm
Transferencia de acciones a una fiducia mercantil- Los accionistas podraacuten
transferir sus acciones a favor de una fiducia mercantil siempre que en el libro de
registro de accionistas se identifique a la compantildeiacutea fiduciaria asiacute como a los
beneficiarios del patrimonio autoacutenomo junto con sus correspondientes porcentajes
en la fiducia
Artiacuteculo 16ordm Restricciones a la negociacioacuten de acciones- Durante un teacutermino
de cinco antildeos contado a partir de la fecha de inscripcioacuten en el registro mercantil
de este documento las acciones no podraacuten ser transferidas a terceros salvo que
medie autorizacioacuten expresa adoptada en la asamblea general por accionistas
143
representantes del 100 de las acciones suscritas Esta restriccioacuten quedaraacute sin
efecto en caso de realizarse una transformacioacuten fusioacuten escisioacuten o cualquier otra
operacioacuten por virtud de la cual la sociedad se transforme o de cualquier manera
migre hacia otra especie asociativa La transferencia de acciones podraacute
efectuarse con sujecioacuten a las restricciones que en estos estatutos se preveacuten cuya
estipulacioacuten obedecioacute al deseo de los fundadores de mantener la cohesioacuten entre
los accionistas de la sociedad
Artiacuteculo 17ordm Cambio de control- Respecto de todos aquellos accionistas que
en el momento de la constitucioacuten de la sociedad o con posterioridad fueren o
llegaren a ser una sociedad se aplicaraacuten las normas relativas a cambio de control
previstas en el artiacuteculo 16 de la Ley 1258 de 2008
CAPIacuteTULO III
OacuteRGANOS SOCIALES
Artiacuteculo 18ordm Oacuterganos de la sociedad- La sociedad tendraacute un oacutergano de
direccioacuten denominado asamblea general de accionistas y un representante legal
la revisoriacutea fiscal solo seraacute provista en la medida en que lo exijan las normas
legales vigentes
Artiacuteculo 19ordm Sociedad devenida unipersonal- La sociedad podraacute ser
pluripersonal o unipersonal Mientras que la sociedad sea unipersonal el
accionista uacutenico ejerceraacute todas las atribuciones que en la ley y los estatutos se le
confieren a los diversos oacuterganos sociales incluidos las de representacioacuten legal a
menos que designe para el efecto a una persona que ejerza este uacuteltimo cargo
Las determinaciones correspondientes al oacutergano de direccioacuten que fueren
adoptadas por el accionista uacutenico deberaacuten constar en actas debidamente
asentadas en el libro correspondiente de la sociedad
Artiacuteculo 20ordm Asamblea general de accionistas- La asamblea general de
accionistas la integran el o los accionistas de la sociedad reunidos con arreglo a
las disposiciones sobre convocatoria quoacuterum mayoriacuteas y demaacutes condiciones
previstas en estos estatutos y en la ley Cada antildeo dentro de los tres meses
siguientes a la clausura del ejercicio el 31 de diciembre del respectivo antildeo
calendario el representante legal convocaraacute a la reunioacuten ordinaria de la asamblea
general de accionistas con el propoacutesito de someter a su consideracioacuten las
cuentas de fin de ejercicio asiacute como el informe de gestioacuten y demaacutes documentos
exigidos por la ley La asamblea general de accionistas tendraacute ademaacutes de las
144
funciones previstas en el artiacuteculo 420 del Coacutedigo de Comercio las contenidas en
los presentes estatutos y en cualquier otra norma legal vigente La asamblea seraacute
presidida por el representante legal y en caso de ausencia de eacuteste por la persona
designada por el o los accionistas que asistan Los accionistas podraacuten participar
en las reuniones de la asamblea directamente o por medio de un poder conferido
a favor de cualquier persona natural o juriacutedica incluido el representante legal o
cualquier otro individuo aunque ostente la calidad de empleado o administrador
de la sociedad Los accionistas deliberaraacuten con arreglo al orden del diacutea previsto
en la convocatoria Con todo los accionistas podraacuten proponer modificaciones a
las resoluciones sometidas a su aprobacioacuten y en cualquier momento proponer la
revocatoria del representante legal
Artiacuteculo 21ordm Convocatoria a la asamblea general de accionistas- La
asamblea general de accionistas podraacute ser convocada a cualquier reunioacuten por ella
misma o por el representante legal de la sociedad mediante comunicacioacuten escrita
dirigida a cada accionista con una antelacioacuten miacutenima de cinco (5) diacuteas haacutebiles En
la primera convocatoria podraacute incluirse igualmente la fecha en que habraacute de
realizarse una reunioacuten de segunda convocatoria en caso de no poderse llevar a
cabo la primera reunioacuten por falta de quoacuterum Uno o varios accionistas que
representen por lo menos el 20 de las acciones suscritas podraacuten solicitarle al
representante legal que convoque a una reunioacuten de la asamblea general de
accionistas cuando lo estimen conveniente
Artiacuteculo 22ordm Renuncia a la convocatoria- Los accionistas podraacuten renunciar a
su derecho a ser convocados a una reunioacuten determinada de la asamblea
mediante comunicacioacuten escrita enviada al representante legal de la sociedad
antes durante o despueacutes de la sesioacuten correspondiente Los accionistas tambieacuten
podraacuten renunciar a su derecho de inspeccioacuten por medio del mismo procedimiento
indicado Aunque no hubieren sido convocados a la asamblea se entenderaacute que
los accionistas que asistan a la reunioacuten correspondiente han renunciado al
derecho a ser convocados a menos que manifiesten su inconformidad con la falta
de convocatoria antes que la reunioacuten se lleve a cabo
Artiacuteculo 23ordm Derecho de inspeccioacuten- El derecho de inspeccioacuten podraacute ser
ejercido por los accionistas durante todo el antildeo En particular los accionistas
tendraacuten acceso a la totalidad de la informacioacuten de naturaleza financiera contable
legal y comercial relacionada con el funcionamiento de la sociedad asiacute como a
las cifras correspondientes a la remuneracioacuten de los administradores sociales En
desarrollo de esta prerrogativa los accionistas podraacuten solicitar toda la informacioacuten
145
que consideren relevante para pronunciarse con conocimiento de causa acerca
de las determinaciones sometidas a consideracioacuten del maacuteximo oacutergano social asiacute
como para el adecuado ejercicio de los derechos inherentes a las acciones de
que son titulares Los administradores deberaacuten suministrarles a los accionistas en
forma inmediata la totalidad de la informacioacuten solicitada para el ejercicio de su
derecho de inspeccioacuten La asamblea podraacute reglamentar los teacuterminos condiciones
y horarios en que dicho derecho podraacute ser ejercido
Artiacuteculo 24ordm Reuniones no presenciales- Se podraacuten realizar reuniones por
comunicacioacuten simultaacutenea o sucesiva y por consentimiento escrito en los teacuterminos
previstos en la ley En ninguacuten caso se requeriraacute de delegado de la
Superintendencia de Sociedades para este efecto
Artiacuteculo 25ordm Reacutegimen de quoacuterum y mayoriacuteas decisorias La asamblea
deliberaraacute con un nuacutemero singular o plural de accionistas que representen cuando
menos la mitad maacutes uno de las acciones suscritas con derecho a voto Las
decisiones se adoptaraacuten con los votos favorables de uno o varios accionistas que
representen cuando menos la mitad maacutes uno de las acciones con derecho a voto
presentes en la respectiva reunioacuten Cualquier reforma de los estatutos sociales
requeriraacute el voto favorable del 100 de las acciones suscritas incluidas las
siguientes modificaciones estatutarias (i) La modificacioacuten de lo previsto en el
artiacuteculo 16 de los estatutos sociales respecto de las restricciones en la
enajenacioacuten de acciones
(ii) La realizacioacuten de procesos de transformacioacuten fusioacuten o escisioacuten
(iii) La insercioacuten en los estatutos sociales de causales de exclusioacuten de los
accionistas o la modificacioacuten de lo previsto en ellos sobre el particular
(iv) La modificacioacuten de la claacuteusula compromisoria
(v) La inclusioacuten o exclusioacuten de la posibilidad de emitir acciones con voto muacuteltiple
(vi) La inclusioacuten o exclusioacuten de nuevas restricciones a la negociacioacuten de acciones
Paraacutegrafo- Asiacute mismo requeriraacute determinacioacuten unaacutenime del 100 de las
acciones suscritas la determinacioacuten relativa a la cesioacuten global de activos en los
teacuterminos del artiacuteculo 32 de la Ley 1258 de 2008
Artiacuteculo 26ordm Fraccionamiento del voto Cuando se trate de la eleccioacuten de
comiteacutes u otros cuerpos colegiados los accionistas podraacuten fraccionar su voto En
146
caso de crearse junta directiva la totalidad de sus miembros seraacuten designados
por mayoriacutea simple de los votos emitidos en la correspondiente eleccioacuten Para el
efecto quienes tengan intencioacuten de postularse confeccionaraacuten planchas
completas que contengan el nuacutemero total de miembros de la junta directiva
Aquella plancha que obtenga el mayor nuacutemero de votos seraacute elegida en su
totalidad
Artiacuteculo 27ordm Actas- Las decisiones de la asamblea general de accionistas se
haraacuten constar en actas aprobadas por ella misma por las personas
individualmente delegadas para el efecto o por una comisioacuten designada por la
asamblea general de accionistas En caso de delegarse la aprobacioacuten de las
actas en una comisioacuten los accionistas podraacuten fijar libremente las condiciones de
funcionamiento de este oacutergano colegiado En las actas deberaacute incluirse
informacioacuten acerca de la fecha hora y lugar de la reunioacuten el orden del diacutea las
personas designadas como presidente y secretario de la asamblea la identidad
de los accionistas presentes o de sus representantes o apoderados los
documentos e informes sometidos a consideracioacuten de los accionistas la siacutentesis
de las deliberaciones llevadas a cabo la transcripcioacuten de las propuestas
presentadas ante la asamblea y el nuacutemero de votos emitidos a favor en contra y
en blanco respecto de cada una de tales propuestas Las actas deberaacuten ser
firmadas por el presidente y el secretario de la asamblea La copia de estas actas
autorizada por el secretario o por alguacuten representante de la sociedad seraacute prueba
suficiente de los hechos que consten en ellas mientras no se demuestre la
falsedad de la copia o de las actas
Artiacuteculo 28ordm Representacioacuten Legal- La representacioacuten legal de la sociedad por
acciones simplificada estaraacute a cargo de una persona natural o juriacutedica accionista
o no quien no tendraacute suplentes designado para un teacutermino de un antildeo por la
asamblea general de accionistas Las funciones del representante legal
terminaraacuten en caso de dimisioacuten o revocacioacuten por parte de la asamblea general de
accionistas de deceso o de incapacidad en aquellos casos en que el
representante legal sea una persona natural y en caso de liquidacioacuten privada o
judicial cuando el representante legal sea una persona juriacutedica La cesacioacuten de
las funciones del representante legal por cualquier causa no da lugar a ninguna
indemnizacioacuten de cualquier naturaleza diferente de aquellas que le
correspondieren conforme a la ley laboral si fuere el caso La revocacioacuten por
parte de la asamblea general de accionistas no tendraacute que estar motivada y podraacute
realizarse en cualquier tiempo En aquellos casos en que el representante legal
sea una persona juriacutedica las funciones quedaraacuten a cargo del representante legal
147
de eacutesta Toda remuneracioacuten a que tuviere derecho el representante legal de la
sociedad deberaacute ser aprobada por la asamblea general de accionistas
Artiacuteculo 29ordm Facultades del representante legal- La sociedad seraacute gerenciada
administrada y representada legalmente ante terceros por el representante legal
quien no tendraacute restricciones de contratacioacuten por razoacuten de la naturaleza ni de la
cuantiacutea de los actos que celebre Por lo tanto se entenderaacute que el representante
legal podraacute celebrar o ejecutar todos los actos y contratos comprendidos en el
objeto social o que se relacionen directamente con la existencia y el
funcionamiento de la sociedad El representante legal se entenderaacute investido de
los maacutes amplios poderes para actuar en todas las circunstancias en nombre de la
sociedad con excepcioacuten de aquellas facultades que de acuerdo con los
estatutos se hubieren reservado los accionistas En las relaciones frente a
terceros la sociedad quedaraacute obligada por los actos y contratos celebrados por el
representante legal Le estaacute prohibido al representante legal y a los demaacutes
administradores de la sociedad por siacute o por interpuesta persona obtener bajo
cualquier forma o modalidad juriacutedica preacutestamos por parte de la sociedad u obtener
de parte de la sociedad aval fianza o cualquier otro tipo de garantiacutea de sus
obligaciones personales
CAPIacuteTULO IV
DISPOSICIONES VARIAS
Artiacuteculo 30ordm Enajenacioacuten global de activos- Se entenderaacute que existe
enajenacioacuten global de activos cuando la sociedad se proponga enajenar activos y
pasivos que representen el cincuenta por ciento o maacutes del patrimonio liacutequido de la
compantildeiacutea en la fecha de enajenacioacuten La enajenacioacuten global requeriraacute aprobacioacuten
de la asamblea impartida con el voto favorable de uno o varios accionistas que
representen cuando menos la mitad maacutes una de las acciones presentes en la
respectiva reunioacuten Esta operacioacuten daraacute lugar al derecho de retiro a favor de los
accionistas ausentes y disidentes en caso de desmejora patrimonial
Artiacuteculo 31ordm Ejercicio social- Cada ejercicio social tiene una duracioacuten de un
antildeo que comienza el 1ordm de enero y termina el 31 de diciembre En todo caso el
primer ejercicio social se contaraacute a partir de la fecha en la cual se produzca el
registro mercantil de la escritura de constitucioacuten de la sociedad
Artiacuteculo 32ordm Cuentas anuales- Luego del corte de cuentas del fin de antildeo
calendario el representante legal de la sociedad someteraacute a consideracioacuten de la
148
asamblea general de accionistas los estados financieros de fin de ejercicio
debidamente dictaminados por un contador independiente en los teacuterminos del
artiacuteculo 28 de la Ley 1258 de 2008 En caso de proveerse el cargo de revisor
fiscal el dictamen seraacute realizado por quien ocupe el cargo
Artiacuteculo 33ordm Reserva Legal- la sociedad constituiraacute una reserva legal que
ascenderaacute por lo menos al cincuenta por ciento del capital suscrito formado con
el diez por ciento de las utilidades liacutequidas de cada ejercicio Cuando esta reserva
llegue al cincuenta por ciento mencionado la sociedad no tendraacute obligacioacuten de
continuar llevando a esta cuenta el diez por ciento de las utilidades liacutequidas Pero
si disminuyere volveraacute a apropiarse el mismo diez por ciento de tales utilidades
hasta cuando la reserva llegue nuevamente al liacutemite fijado
Artiacuteculo 34ordm Utilidades- Las utilidades se repartiraacuten con base en los estados
financieros de fin de ejercicio previa determinacioacuten adoptada por la asamblea
general de accionistas Las utilidades se repartiraacuten en proporcioacuten al nuacutemero de
acciones suscritas de que cada uno de los accionistas sea titular
Artiacuteculo 35ordm Resolucioacuten de conflictos- Todos los conflictos que surjan entre
los accionistas por razoacuten del contrato social salvo las excepciones legales seraacuten
dirimidos por la Superintendencia de Sociedades con excepcioacuten de las acciones
de impugnacioacuten de decisiones de la asamblea general de accionistas cuya
resolucioacuten seraacute sometida a arbitraje en los teacuterminos previstos en la Claacuteusula 35
de estos estatutos
Artiacuteculo 36ordm Claacuteusula Compromisoria- La impugnacioacuten de las determinaciones
adoptadas por la asamblea general de accionistas deberaacute adelantarse ante un
Tribunal de Arbitramento conformado por un aacuterbitro el cual seraacute designado por
acuerdo de las partes o en su defecto por el Centro de Arbitraje y Conciliacioacuten
Mercantil de La Caacutemara de Comercio de Bogotaacute (CCB) El aacuterbitro designado seraacute
abogado inscrito fallaraacute en derecho y se sujetaraacute a las tarifas previstas por el
Centro de Arbitraje y Conciliacioacuten Mercantil La Caacutemara DE Comercio de Bogotaacute
(CCB) El Tribunal de Arbitramento tendraacute como sede el Centro de Arbitraje y
Conciliacioacuten Mercantil La Caacutemara de Comercio de Bogotaacute (CCB) se regiraacute por las
leyes colombianas y de acuerdo con el reglamento del aludido Centro de
Conciliacioacuten y Arbitraje
Artiacuteculo 37ordm Ley aplicable- La interpretacioacuten y aplicacioacuten de estos estatutos
estaacute sujeta a las disposiciones contenidas en la Ley 1258 de 2008 y a las demaacutes
normas que resulten aplicables
149
CAPIacuteTULO IV
DISOLUCIOacuteN Y LIQUIDACIOacuteN
Artiacuteculo 38ordm Disolucioacuten- La sociedad se disolveraacute 1deg Por vencimiento del
teacutermino previsto en los estatutos si lo hubiere a menos que fuere prorrogado
mediante documento inscrito en el Registro mercantil antes de su expiracioacuten 2ordm
Por imposibilidad de desarrollar las actividades previstas en su objeto social 3ordm
Por la iniciacioacuten del traacutemite de liquidacioacuten judicial 4ordm Por voluntad de los
accionistas adoptada en la asamblea o por decisioacuten del accionista uacutenico 5deg Por
orden de autoridad competente y 6ordm Por peacuterdidas que reduzcan el patrimonio
neto de la sociedad por debajo del cincuenta por ciento del capital suscrito
Paraacutegrafo primero- En el caso previsto en el ordinal primero anterior la
disolucioacuten se produciraacute de pleno derecho a partir de la fecha de expiracioacuten del
teacutermino de duracioacuten sin necesidad de formalidades especiales En los demaacutes
casos la disolucioacuten ocurriraacute a partir de la fecha de registro del documento privado
concerniente o de la ejecutoria del acto que contenga la decisioacuten de autoridad
competente
Artiacuteculo 39ordm Enervamiento de las causales de disolucioacuten- Podraacute evitarse la
disolucioacuten de la sociedad mediante la adopcioacuten de las medidas a que hubiere
lugar seguacuten la causal ocurrida siempre que el enervamiento de la causal ocurra
durante los seis meses siguientes a la fecha en que la asamblea reconozca su
acaecimiento Sin embargo este plazo seraacute de dieciocho meses en el caso de la
causal prevista en el ordinal 6deg del artiacuteculo anterior
Artiacuteculo 40ordm Liquidacioacuten- La liquidacioacuten del patrimonio se realizaraacute conforme al
procedimiento sentildealado para la liquidacioacuten de las sociedades de responsabilidad
limitada Actuaraacute como liquidador el representante legal o la persona que designe
la asamblea de accionistas Durante el periacuteodo de liquidacioacuten los accionistas
seraacuten convocados a la asamblea general de accionistas en los teacuterminos y
condiciones previstos en los estatutos y en la ley Los accionistas tomaraacuten todas
las decisiones que le corresponden a la asamblea general de accionistas en las
condiciones de quoacuterum y mayoriacuteas decisorias vigentes antes de producirse la
disolucioacuten
150
DETERMINACIONES RELATIVAS A LA CONSTITUCIOacuteN DE LA SOCIEDAD
1 Representacioacuten legal- Los accionistas constituyentes de la sociedad han
designado en este acto constitutivo a JESUS DAVID POLO MEZA
identificada con el documento de identidad No 1016015594 de Bogotaacute
DC como representante legal de JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO
VIAL SAS por el teacutermino de uno (1) antildeo
2
JESUS DAVID POLO MEZA participa en el presente acto constitutivo a fin
de dejar constancia acerca de su aceptacioacuten del cargo para el cual ha sido
designado asiacute como para manifestar que no existen incompatibilidades ni
restricciones que pudieran afectar su designacioacuten como representante legal
de JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS
3 Personificacioacuten juriacutedica de la sociedad- Luego de la inscripcioacuten del
presente documento en el Registro Mercantil JJ PAVIMENTOS Y
MANTENIMIENTO VIAL SAS formaraacute una persona juriacutedica distinta de sus
accionistas conforme se dispone en el artiacuteculo 2ordm de la Ley 1258 de 2008
_______________________________
JESUS DAVID POLO MEZA
CC No 1016015594 de Bogotaacute DC
_______________________________
JORGE LUIS CUARTAS SARMIENTO
CC No 1020732792 de Bogotaacute DC
151
3414 PASO 5 Registro de matriacutecula mercantil caacutemara de comercio de
Bogotaacute
Diligencie los siguientes formularios Estos formularios pueden adquirirse en la
paacutegina web de CCB sedes de esta o Supercades
Formulario Registro Uacutenico Empresarial y Social (RUES)
Caraacutetula uacutenica empresarial y anexos seguacuten corresponda (Persona Natural
Persona Juriacutedica Establecimiento de Comercio o Proponente)
Formulario adicional de registros en otras entidades
Con estos formularios la CCB enviacutea la informacioacuten a la Secretariacutea Distrital de
Hacienda con el propoacutesito de llevar a cabo la inscripcioacuten en el Registro de
Informacioacuten Tributaria (RIT) siempre y cuando las actividades que va a realizar se
lleven a cabo en Bogotaacute y esteacuten gravadas con el Impuesto de Industria y
Comercio (ICA)
Registro Matricula Mercantil CCB Consiste en la presentacioacuten de todos los documentos en cualquier sede de atencioacuten de la Caacutemara de Comercio de Bogotaacute en donde se deben cancelar los derechos de matriacutecula correspondientes Ver anexo 6
3415 Pasos Inscripcioacuten en el Registro Uacutenico de Proponentes (RUP)
de JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS
El RUP fue creado originalmente por la Ley 80 de 199315 modificada por la Ley 1150 de 200716 y a la fecha ha sido ampliado siendo el Decreto 019 del 10 de enero de 2012 17y el Decreto 734 de 201218 es uno de los registros que el Estado delegoacute en las caacutemaras de comercio por virtud de la Ley el cual brinda un nuevo esquema que permite centralizar la informacioacuten de los proponentes y unifica la
15 Ley 80 de 1993 ldquoPor la cual se expide el Estatuto General de Contratacioacuten de la Administracioacuten Puacuteblicardquo 16 Ley 1150 de 2007 ldquoPor medio de la cual se introducen medidas para la eficiencia y la transparencia en la Ley 80 de 1993 y se dictan otras disposiciones generales sobre la contratacioacuten con Recursos Puacuteblicosrdquo 17 Decreto 019 de 2012 ldquoPor el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones procedimientos y traacutemites innecesarios existentes en la Administracioacuten Puacuteblicardquo 18 Decreto 734 de 2012 ldquoPor medio del cual se reglamenta el Estatuto general de la Administracioacuten Puacuteblica
152
reglamentacioacuten sobre la materia en este reposa la informacioacuten relacionada con la Capacidad Juriacutedica Experiencia Capacidad Financiera y Capacidad de Organizacioacuten de acuerdo a la Actividad que se desarrolle Siendo JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS una empresa que tiene como objetivo celebrar contratos con entidades estatales es vital hacer la inscripcioacuten en el Registro Uacutenico de Proponentes (RUP) Los traacutemites presenciales se efectuacutean en Suacuteper CADE CADE y sedes de la Caacutemara de Comercio de Bogotaacute se deben seguir los siguientes pasos para ello a) Diligenciar y firmar manualmente el formulario del RUP ver Anexo M indicando toda la informacioacuten de acuerdo con los criterios definidos en el Decreto 734 de 2012 b) Elegir las actividades que se ejerceraacuten seguacuten las definiciones establecidas en la Ley 80 de 1993 Ingenieriacutea Integral SAS se inscribiraacute en Constructor y Consultor c) Contar la documentacioacuten soporte que aplica para las Personas Juriacutedicas d) Totalizar correctamente el nuacutemero de hojas de los documentos que se aportan incluyendo el formulario e) La informacioacuten financiera que figura en el balance debe ser igual a la reportada en el formulario del RUP y coherente con la que reposa en el Registro Mercantil f) Verificar que el valor de la capacidad de organizacioacuten se exprese en Salarios Miacutenimos Legales Vigentes (SMMLV) g) Para todas las cifras a lo largo del formulario utilice el punto para miles y la coma para los decimales esta regla se aplica igualmente para las certificaciones que se adjuntan para acreditar la informacioacuten incluida en el formulario h) Presentar el formulario las certificaciones y los documentos soporte personalmente i) Los documentos soporte deben presentarse en copia autenticada con firma original o copia simple anexando la certificacioacuten suscrita en original por el proponente en la que bajo la gravedad del juramento asegura que las firmas impuestas en los documentos son de las personas que afirma corresponden y en la que indique la veracidad de la informacioacuten incluida en el formulario Ver anexo 7
153
3416 Formalizacioacuten
Una vez realizados los pasos en referencia y el procedimiento sugerido por la caacutemara de comercio de Bogotaacute se procede a presentar los documentos radicados y se formaliza la creacioacuten de la empresa Presente todos los documentos en una de nuestras sedes CCB y pague los derechos de Matriacutecula correspondientes a las Tarifas de Registros Puacuteblicos 2015
Misioacuten
JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS es una empresa comprometida con la prestacioacuten de servicios de construccioacuten para mejoramiento de la malla vial de Puente Aranda UPZ 108 Zona Industrial que en conjunto conforme un bien comuacuten para clientes puacuteblicos y privados basados en ofrecer calidad responsabilidad e informacioacuten oportuna Visioacuten Ser para el 2021 una empresa de construccioacuten en Obras de infraestructura vial reconocida en el mercado nacional por su eficiencia y cumplimiento teniendo como base la satisfaccioacuten de la localidad de Puente Aranda UPZ 108 Zona Industrial en su mejora vial a traveacutes de intervenciones continuas y la implementacioacuten de nuevas metodologiacuteas y tecnologiacuteas en los servicios prestados
154
Objetivos JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS
Satisfacer los problemas en la malla vial de la UPZ 108 ndash Zona Industrial a traveacutes de la entrega oportuna y la calidad del proyecto de acuerdo a los requerimientos y las poliacuteticas de la Empresa manteniendo una comunicacioacuten permanente con el cliente que permita atender las necesidades inmediatas del mismo
Promover las actividades que generen empleo favoreciendo la poblacioacuten vulnerable de la zona de estudio
Permitir la participacioacuten activa del personal a traveacutes de reuniones
mensuales para aportar ideas de mejoramiento interno en la organizacioacuten
Capacitar integral y permanente al personal de la empresa en la implementacioacuten y el manejo de los sistemas de gestioacuten de la calidad
Dar a conocer continuamente la empresa en el mercado constructivo estableciendo relaciones con los demaacutes empresarios del sector con el fin de facilitar la consecucioacuten de contratos
Implementar procesos constructivos que sean amigables con el medio
ambiente
155
4 BIBLIOGRAFIacuteA
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LOCALIDADES Recuperado el 06 de Septiembre 2016 de httparchivetodayx0ew
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internet http Webiduidugovco9090jspuibitstream1234567893156425321pdf
156
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COLOMBIACONRESO DE LA REPUBLICA Ley 905 (2 agosto 2004)por medio de la cual se modifica la ley 590 de 2000 sobre promocioacuten del desarrollo del micro pequentildea y mediana empresa colombiana y se dictan otras disposiciones Diario Oficial Bogotaacute DC 2004Ndeg45628Disponibleeninternethttpwwwsecretariasenadogovcosenadobasedocley2004ley_0905_2004html
COacuteMO EVALUAR EL ENTORNO PARA LA CREACION Y DESARROLLO DE TU
EMPRESA [En Liacutenea] Bogotaacute Emprende 2009 [citado el 16 de septiembre de 2016]
Disponibleeninternetenhttpwwwbogotaemprendecomdocumentos3515_2007_1cartilla_entornopdf
ESTATUTOS DE LA CAMARA DE COMERCIO DE BOGOTAacute [En Liacutenea]Caacutemara de
comercio de Bogotaacute (CCB) NOVIEMBRE DE 2011 [citado el 05 de Octubre de 2016]
Disponibleeninternetenhttpcaacutemaraccborgcodocumentos7854_estatutosccbpdf
MEZCLA ASFALTICA EN CALIENTE TIPO MDC-2 [En Liacutenea] Asfaltar SA 2011 2011
[citado el 05 de Octubre de 2016] Disponibleeninterneten httpwwwasfaltarcomdocfichaMDC-2pdf
Universidad de los Andes - Instituto de Desarrollo Urbano (12 de 2005) SEGUNDA FASE DE LAS MEJORAS MECAacuteNICAS DE MEZCLAS ASFAacuteLTICAS CON DESECHOS DE LLANTAS Recuperado el 10 de septiembre2013defileCUsersIng201Downloadsmejoras_mecanicas_mezclas_asfalticas_desechos_llantas_se gundapdf
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157
Instituto de Desarrollo Urbano (2002) ldquoEstudio de las Mejoras Mecaacutenicas de Mezclas Asfaacutelticas con Desechos de Llantasrdquo Contrato IDU-366-01 Alcaldiacutea Mayorde Bogotaacute DC Colombia
158
5 Anexos
Anexos 1 Afiliacioacuten a EPS
Fuente httpwwwcolsubsidiocom
159
Anexos 2 Afiliacioacuten a ARL
Fuente wwwpositivagovcoarl
160
Anexos 3 Afiliacioacuten a PENSIOacuteN
Fuente wwwpositivagovcopensiones
161
Anexos 4 Afiliacioacuten a CAJA DE COMPENSACIOacuteN
Fuente wwwcomfacundicomcocajadecompensacion
162
Anexos 5 Registro uacutenico tributario (RUT) de JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL
SAS
163
Anexos 6 Formulario del registro uacutenico empresarial y social (RUES)
164
165
Anexos 7 Formulario de inscripcioacuten del RUP
166
167
168
4
RESUMEN EJECUTIVO
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
Empresa constituida en Bogotaacute DC la compantildeiacutea se dedica a la construccioacuten y
mantenimiento de la malla vial de la localidad de Puente Aranda UPZ 108 Zona
Industrial especializada en las obras civiles viales cuya misioacuten es proveer a los
clientes una experiencia inolvidable novedosa y creativa donde predomine la
flexibilidad en los productos el excelente servicio al cliente y los mejores precios
en el mercado cumpliendo con los estaacutendares de calidad y aplicando siempre las
normas legales y contractuales pertinentes
Lo que hace diferente a JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS de
su competidor es el valor agregado que se maneja con el medio ambiente por
medio del reciclaje de llantas usadas para utilizarlas en el pavimento flexible
contribuyendo a la mejora de sus propiedades de flexibilidad resistencia menor
ruido mayor vida uacutetil que el pavimento convencional y reduciendo los costos y
tiempos de manteniendo
La Empresa se estructuro a partir de la aplicacioacuten de un modelo para la creacioacuten
de empresas compuesto de once (11) pasos que se muestran a continuacioacuten
Fase I
Identificacioacuten de la demanda
Definicioacuten del producto
Anaacutelisis de la oferta
Anaacutelisis de la especializacioacuten
Fase II
Elementos de la empresa
Poliacuteticas
Tipos de empresa
Fase III
Disentildeo administrativo
Establecimiento de controles
Presupuesto de operacioacuten
Constitucioacuten de la empresa
5
La aplicacioacuten del modelo permitioacute establecer que la UPZ No 108 ndash ZONA
INDUSTRIAL de la localidad de Puente Aranda en Bogotaacute DC El 383
perteneciente a la malla vial local el 92 del porcentaje reflejado corresponde a
pavimento flexible del cual el 55 se encuentra en mal estado definidos por
visitas de campo y balances ejecutados por el fondo de desarrollo local
La ventaja competitiva de la empresa es que solo se conocen tres posibles
empresas en el mercado debido a que el estudio de las cualidades de esta
mezcla es reciente y hasta hace pocos antildeos el ministerio de medio ambiente fijo
las responsabilidades del productor de la llanta para hacerse cargo de la
disposicioacuten final de una parte de la misma
La misioacuten del proyecto JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS es ser
una empresa dedicada a los servicios de mantenimiento y conservacioacuten de la
malla vial de la localidad de Puente Aranda UPZ 108 - ZONA INDUSTRIAL
garantizando la sostenibilidad y preservacioacuten del medio ambiente optimizando los
recursos otorgados mediante la utilizacioacuten de GCR de alta calidad para su adicioacuten
en mezclas asfaacutelticas y prestando el servicio de disposicioacuten final a los clientes
contribuyendo asiacute a la sociedad en el aacutembito social econoacutemico y ambiental
La visioacuten es ser una empresa liacuteder en el sector de la construccioacuten vial
implementando la administracioacuten tecnologiacutea y disposicioacuten de materia prima de
alta calidad reconocida a nivel nacional por su organizacioacuten eacutetica y moral
optando por el eacutexito empresarial
6
Contenido
METODOLOGIA DE PLANEACION DE UNA EMPRESA CONTRUCTORA 16
1 FASE No 1 ndash ESTUDIO DEL MERCADO 16
11 IDENTIFICACIOacuteN DE LA DEMANDA 17
111 Generalidades 19
112 Cuantificacioacuten y estado de la malla vial de la UPZ No 108 Puente Aranda -
Zona Industrial 20
113 Registro Fotograacutefico 22
1131 Registro Fotograacutefico viacuteas con pavimento Flexible 23
1132 Registro Fotograacutefico viacuteas sin pavimento 26
114 Visita teacutecnica 27
115 Justificacioacuten de la demanda 29
116 Propuesta para rehabilitar las viacuteas de la UPZ No 108 ndash Puente Aranda- Zona
Industrial 30
12 DEFINICIOacuteN DEL PRODUCTO 31
121 ALTERNATIVAS DEL PRODUCTO 31
122 Ensayos realizados al cemento asfaacuteltico modificado con caucho 32
1211 Alternativa No 1 Reparaciones Pavimento Flexible 35
1212 Presupuesto para Reparaciones Pavimento Flexible 36
1213 Especificaciones teacutecnicas de los materiales a utilizar en la alternativa No 1 37
1214 Alternativa No 2 Reparaciones Pavimento Flexible 37
1215 Presupuesto para Reparaciones Pavimento Flexible 38
1216 Especificaciones teacutecnicas de los materiales a utilizar en la alternativa No 2 40
13 ANALISIS DE LA OFERTA 41
131 Fichas teacutecnicas de empresas competidoras en el mercado de viacuteas 41
1311 Ficha empresarial de DOBLE A INGENIERIA 42
1312 Ficha empresarial de PAVIMENTOS COLOMBIA SAS 43
1313 Ficha empresarial de PAVIMENTOS Y CONSTRUCCIONES SANTA FE 44
1314 Ficha empresarial de SAINC INGENIEROS CONSTRUCTORES SA 45
7
132 Matriz DOFA de empresas competidoras en el mercado 46
133 FORTALEZAS JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS 47
14 ANAacuteLISIS DE LA ESPECIALIZACIOacuteN 48
141 Materias Primas 49
142 Ficha teacutecnica del producto agregado 50
143 Tecnologiacutea Constructiva 50
144 Financiacioacuten 51
145 Cumplimiento 51
146 Capacidad Operativa 52
147 Relaciones puacuteblicas 52
2 FASE No 2 ndash ENFOQUE EMPRESARIAL 53
21 Elementos de la empresa 53
211 Clientes 53
2111 Instituto de desarrollo urbano (IDU) 54
2112 Unidad de mantenimiento vial (UMV) 54
2113 Alcaldiacutea local de Puente Aranda 54
212 Talento humano 54
213 Recurso de capital 55
214 Conocimiento Tecnoloacutegico 56
22 Prioridades y poliacuteticas de la empresa 57
221 Prioridades 57
2211 Servicio al cliente 57
2212 Satisfaccioacuten del talento humano 57
2213 Recurso Capital 58
222 Poliacuteticas 58
2221 Poliacutetica de Productividad 58
2222 Poliacutetica de Capacitacioacuten 59
2223 Poliacutetica de Mercadeo 59
2224 Poliacutetica de Personal 59
2225 Poliacutetica de Finanzas 60
8
2226 Poliacutetica de Calidad 60
23 Tipo de empresa 60
3 FASE No 3 DEFINICION DE CARACTERISTICAS EMPRESARIALES Y
CONSTITUCION DE LA EMPRESA 62
31 Disentildeo administrativo de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS 62
311 Perfiles y manuales de funciones 64
3111 Perfil y manual de funciones del GERENTE GENERAL 65
3112 Perfil y manual de funciones del DIRECTOR ADMINISTRTIVO 68
3113 Perfil y manual de funciones del DIRECTOR FINANCIERO 71
3114 Perfil y manual de funciones del DIRECTOR TEacuteCNICO 74
3115 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE PRESUPUESTOS Y
CONTROL 76
3116 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION DE LICITACIONES Y
CONTRATACIOacuteN 79
3117 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE TALENTO HUMANO 81
3118 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION DE CALIDAD 84
3119 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION CONTABLE 87
31110 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION MERCADEO 90
31111 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION DE GESTION DE
PROYECTOS 92
31112 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION DE INGENIERIacuteA 95
31113 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION DE SECCION DE VIAS Y
TRANSPORTES 97
31114 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION DE SECCION HIDRAULICA
100
31115 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION DE SECCION GEOTECNIA
102
312 Planeacioacuten del talento humano de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL
SAS 105
3121 Planeacioacuten de talento humano 106
3122 Reclutamiento 106
3123 Seleccioacuten 106
9
3124 Contratacioacuten 106
3125 Induccioacuten 107
3126 Medicioacuten de desempentildeo 107
3127 Capacitacioacuten y desarrollo 107
3128 Mantenimiento del factor humano 107
313 Planeacioacuten del talento humano para el DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO
TECNICO de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS 108
3131 Planeacioacuten de talento humano para el DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO
TECNICO 108
31311 Reclutamiento de talento humano para el DIRECTOR DEL
DEPARTAMENTO TECNICO 108
31312 Seleccioacuten de talento humano para el DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO
TECNICO 109
31313 Entrevistas y pruebas de ingreso a los aspirantes al cargo de DIRECTOR
DEL DEPARTAMENTO TECNICO 112
31314 Entrevistas y pruebas de ingreso al aspirantes al cargo de DIRECTOR DEL
DEPARTAMENTO TECNICO No 2 113
31315 Contrato de trabajo del DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO TECNICO 114
31316 Afiliaciones a EPS ARL PENSIOacuteN Y CAJA DE COMPENSACION 119
31317 Afiliacioacuten a EPS 119
31318 Afiliacioacuten a ARL 119
31319 Afiliacioacuten a PENSION 119
313110 Afiliacioacuten a CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR 119
313111 Induccioacuten al DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO TECNICO 120
313112 Medicioacuten de despentildeo al DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO TECNICO 121
313113 Capacitacioacuten y desarrollo DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO TECNICO 122
313114 Mantenimiento del factor humano DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO
TECNICO 123
313115 Liquidacioacuten del DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO TECNICO 124
32 Establecimiento de controles JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS
125
321 Controles de CALIDAD 126
10
322 Controles ADMINISTRATIVOS 127
323 Controles FINANCIEROS 127
324 Controles TECNICOS 129
33 PRESUPUESTO DE OPERACIOacuteN 130
331 Presupuesto Nominal 131
332 Presupuesto Administrativos 131
333 Presupuesto Promocioacuten y publicidad 132
334 Presupuesto para capacitacioacuten 132
335 Presupuesto Nominal 133
34 CONSTITUCION DE JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS 133
341 Pasos para la Constitucioacuten de JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL
SAS 133
3411 PASO 1 Documentos necesarios para registrarse como persona juriacutedica ante
la Caacutemara de Comercio de Bogotaacute (CCB) 134
3412 PASO 2 Registro Uacutenico Tributario 135
3413 PASO 3 Elaboracioacuten del documento de constitucioacuten de la sociedad 136
3414 PASO 5 Registro de matriacutecula mercantil caacutemara de comercio de Bogotaacute 151
3415 Pasos Inscripcioacuten en el Registro Uacutenico de Proponentes (RUP) de JJ
PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS 151
3416 Formalizacioacuten 153
4 BIBLIOGRAFIacuteA 155
5 Anexos 158
11
Tabla de Ilustraciones
Ilustracioacuten 1 Modelo de creacioacuten de una empresa constructora 16
Ilustracioacuten 2 Localizacioacuten De La localidad de Puente Aranda 19
Ilustracioacuten 3 Viacuteas con pavimento Flexible 23
Ilustracioacuten 4 Viacuteas con pavimento Flexible 24
Ilustracioacuten 5 Viacuteas con pavimento Flexible 24
Ilustracioacuten 6 Viacuteas con pavimento Flexible 25
Ilustracioacuten 7 Viacuteas con pavimento Flexible 25
Ilustracioacuten 8 Viacuteas sin pavimento 26
Ilustracioacuten 9 Seccioacuten tiacutepica de un pavimento flexible para transito liviano 35
Ilustracioacuten 10 Seccioacuten tiacutepica de un pavimento flexible para traacutefico pesado 38
Ilustracioacuten 11 Matriz DOFA Para JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS 47
Ilustracioacuten 12 FORTALEZAS JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS 48
Ilustracioacuten 13 Organigrama JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS 63
Ilustracioacuten 14 Proceso de Seleccioacuten 105
Ilustracioacuten 15 Anuncio web para aspirantes al cargo de DIRECTOR DEL
DEPARTAMENTO TECNICO 109
Ilustracioacuten 16 Liquidacioacuten del contrato de trabajo 124
Ilustracioacuten 17 Establecimiento de controles 125
Ilustracioacuten 18 Constitucioacuten de una Sociedad por Acciones Simplificadas 136
12
Contenido de tablas
Tabla 1 Clasificacioacuten UPZ extensioacuten en HA 20
Tabla 2 Tipos De Intervencioacuten UMV (Unidad De Mantenimiento Vial) 22
Tabla 3 Inventario del estado vial de la Malla vial de pavimento flexible UPZ 108 28
Tabla 4 Granulometriacutea del GCR utilizada en la modificacioacuten del cemento asfaacuteltico 33
Tabla 5 Ensayos realizados sobre el ligante asfaacuteltico modificado con GCR 34
Tabla 6 Presupuesto alternativa No 1 costo sin NP 36
Tabla 7 Especificaciones teacutecnicas de materiales a utilizar en la alternativa No 1 37
Tabla 8 Presupuesto alternativa No 2 costo sin NP 39
Tabla 9 Especificaciones teacutecnicas de materiales a utilizar en la alternativa No 2 40
Tabla 10 Ficha empresarial DOBLE A INGENIERIA 42
Tabla 11 Ficha empresarial PAVIMENTOS COLOMBIA SAS 43
Tabla 12 Ficha empresarial de PAVIMENTOS Y CONSTRUCCIONES SANTA FE 44
Tabla 13 Ficha empresarial de SAINC INGENIEROS CONSTRUCTORES SA 45
Tabla 14 Matriz DOFA Para DOBLE A INGENIERIA PAVIMENTOS COLOMBIA SAS
PAVIMENTOS SANTA FE Y SAINC INGENIEROS CONSTRUCTORES SA 46
Tabla 15 Ficha teacutecnica del producto agregado GCR 50
Tabla 16 Perfil y manual de funciones del GERENTE GENERAL 65
Tabla 17 Perfil y manual de funciones del DIRECTOR ADMINISTRTIVO 68
Tabla 18 Perfil y manual de funciones del DIRECTOR FINANCIERO 71
Tabla 19 Perfil y manual de funciones del DIRECTOR TEacuteCNICO 74
Tabla 20 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE PRESUPUESTOS Y
CONTROL 76
Tabla 21 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE LICITACIONES Y
CONTRATACIOacuteN 79
Tabla 22 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE TALENTO HUMANO 81
Tabla 23 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE CALIDAD 84
Tabla 24 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN CONTABLE 87
Tabla 25 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN MERCADEO 90
Tabla 26 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE GESTIOacuteN DE
PROYECTOS 92
Tabla 27 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE INGENIERIacuteA 95
Tabla 28 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE SECCIOacuteN DE VIacuteAS Y
TRANSPORTE 97
Tabla 29 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE SECCIOacuteN DE
HIDRAacuteULICA 100
Tabla 30 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE SECCIOacuteN DE
GEOTEacuteCNIA 102
13
Tabla 31 Entrevista y pruebas de ingreso al aspirante al cargo de DIRECTOR DEL
DEPARTAMENTO TECNICO 113
Tabla 32 Formato listado de asistencia a induccioacuten 120
Tabla 33 Formato de desempentildeo del DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO TECNICO
121
Tabla 34 Formato de asistencia a capacitacioacuten 122
Tabla 35 Formato de asistencia al mantenimiento del factor humano 123
Tabla 36 Controles de CALIDAD 126
Tabla 37 Formato de control de inventario 129
Tabla 38 Presupuesto Nominal de operacioacuten mensual JJ PAVIMENTOS Y
MANTENIMIENTO VIAL SAS 131
Tabla 39 Presupuesto mensual de Gastos administrativos de JJ PAVIMENTOS Y
MANTENIMIENTO VIAL SAS 132
Tabla 40 Presupuesto mensual de Gastos de promocioacuten y publicidad de JJ
PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS 132
Tabla 41 Presupuesto mensual de Gastos de capacitacioacuten de JJ PAVIMENTOS Y
MANTENIMIENTO VIAL SAS 132
Tabla 42 Presupuesto de operacioacuten mensual de JJ PAVIMENTOS Y
MANTENIMIENTO VIAL SAS 133
Tabla 43 Pasos para la constitucioacuten de una empresa como persona juriacutedica 134
Tabla 44 Balance y estados financieros de JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO
VIAL SAS 138
14
Anexos
Anexos 1 Afiliacioacuten a EPS 158
Anexos 2 Afiliacioacuten a ARL 159
Anexos 3 Afiliacioacuten a PENSIOacuteN 160
Anexos 4 Afiliacioacuten a CAJA DE COMPENSACIOacuteN 161
Anexos 5 Registro uacutenico tributario (RUT) de JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL
SAS 162
Anexos 6 Formulario del registro uacutenico empresarial y social (RUES) 163
Anexos 7 Formulario de inscripcioacuten del RUP 165
15
UNIVERSIDAD LAGRAN COLOMBIA
FACULTAD DEINGENIERIA CIVIL
INFORMACION BAacuteSICA DEL PROPONENTE
NOMBRE DE LA EMPRESA
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
SECTOR AL QUE PERTENECE LA EMPRESA
Construccioacuten
TIPO DE EMPRESA
Sociedad Por Acciones Simplificadas (SAS)
AUTORES
JORGE LUIS CUARTAS SARMIENTO
-----------------------------------------------
JESUS DAVID POLO MEZA
-----------------------------------------------
----------------------------------------------
DATOS DE UBICACIOacuteN
Direccioacuten
TeleacutefonoFax
16
METODOLOGIA DE PLANEACION DE UNA EMPRESA CONTRUCTORA
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS se basa en un modelo de
creacioacuten de empresa el cual consta de once (11) pasos (Ver Ilustracioacuten 1) que
permite ordenar por grado de importancia las actividades planificadas formando y
resaltando aspectos caracteriacutesticos de la empresa
Ilustracioacuten 1 Modelo De Creacioacuten De Una Empresa
Fuente Propia
1 FASE No 1 ndash ESTUDIO DEL MERCADO
La Fase 1 contempla los cuatro (4) primeros pasos que conforman el modelo de
esta manera crear una conexioacuten entre la idea de creacioacuten de empresa y la
necesidad de una comunidad en especiacutefico
Identificacioacuten de la demanda
Definicioacuten del producto
Anaacutelisis de la oferta
Anaacutelisis de la especializacioacuten
Ilustracioacuten 1 Modelo de creacioacuten de una empresa constructora
17
11 IDENTIFICACIOacuteN DE LA DEMANDA
La identificacioacuten de la demanda permite reconocer el estado actual de la malla vial
de la localidad de Puente Aranda UPZ- 108 ZONA INDUSTRIAL con base en
esto se determinaraacute el tipo de intervencioacuten que requiera cada tramo de viacutea
Este estudio se realizoacute en la localidad1 de Puente Aranda en la ciudad de Bogotaacute
DC la cual estaacute conformada por las UPZ (Unidad de Planeamiento Zonal) UPZ
40 Ciudad montes UPZ 41 Muzu UPZ 43 San Rafael UPZ 108 Zona
Industrial UPZ 111 Puente Aranda
En la fase de estudio de la demanda es considerable tomar como base de inicio la
UPZ 108 Zona Industrial debido a que sus viacuteas alternas infieren de manera
directa en el ingreso y salida de mercanciacutea provenientes de la zona y de otras
ciudades Por ello tras un recorrido en general a la localidad de Puente Aranda se
encontroacute que las viacuteas con mayor necesidad de intervencioacuten se localizan en este
lugar y sin lugar a dudas de ello depende el desarrollo en movilidad industria y
comercio de la cuidad de Bogotaacute
La recopilacioacuten de fuentes de informacioacuten para efectuar el diagnostico en la zona
de UPZ 108 Zona Industrial son el trabajo de campo desarrollado por medio de
un reconocimiento visual de la zona identificando el tipo de pavimento tipo de
intervencioacuten y longitudes de viacutea a intervenir acompantildeados de la consulta a las
entidades relacionadas con la malla vial como el Instituto De Desarrollo Urbano
(IDU) alcaldiacutea local de Puente Aranda y la Unidad De Mantenimiento Vial (UMV)
de Bogotaacute DC
Como soporte de investigacioacuten de las intervenciones en la zona de estudio
consultamos la opinioacuten de la comunidad sobre la percepcioacuten que tienen de la
malla vial en la UPZ 108 Zona Industrial manifestando su desagrado en general
por el peacutesimo estado en que se encuentran debido a estos factores la movilidad
es afectada por el estado de la malla vial la cual se encuentra deteriorada por la
cantidad de baches y viacuteas sin pavimentar en el sector
1 El concepto de localidad es un concepto que se utiliza a nivel administrativo y geograacutefico para
designar a determinado tipo de territorios y espacios que se caracterizan por tener algunos rasgos
en comuacuten Desde Definicioacuten ABC
18
Se evidencia contaminacioacuten generada por el alto flujo de vehiacuteculos de carga
pesada en viacuteas sin intervenciones se presentan accidentes en las intersecciones
a no existir condiciones adecuadas para el flujo de vehiacuteculos pesados y vehiacuteculos
particulares
Con base a lo anterior se realiza un diagnoacutestico de las condiciones actuales de la
malla vial del sector estudiado
- Se evidencian viacuteas que carecen de intervenciones en su periacutemetro
- Las viacuteas con alguacuten tipo de intervencioacuten manifiestan deterioros por
falta de mantenimiento
- Se modificaron en ciertos puntos los usos permitidos por el disentildeo
de la viacutea en cuanto a traacutefico vehicular puesto que un 80 de la
actividad del sector es de uso industrial con traacutefico pesado el cual
ha sido la causa fundamental para que la malla vial se encuentre en
el estado actual
- La zona de estudio presenta variabilidad en los tipos de pavimento
flexible riacutegido y articulado generando comportamientos en la
estructura que no permiten uniformidad en las viacuteas
- La UPZ 108 Zona Industrial por la ubicacioacuten estrateacutegica y central de
la ciudad de Bogotaacute DC necesita intervencioacuten de manera prioritaria
en rehabilitacioacuten construccioacuten y mantenimiento de la infraestructura
vial planificando de manera organizada la malla vial del sector
invirtiendo recursos en las viacuteas y asiacute brindar niveles de servicios
eficientes mejores condiciones de vida con la comunidad y
garantizando mejores condiciones ambientales
19
111 Generalidades
La localidad de Puente Aranda estaacute ubicada en el centro de la ciudad de Bogotaacute
DC (Ver ilustracioacuten 2) Su extensioacuten es de 1731 hectaacutereas Esta localidad no
presenta suelo rural y es la octava localidad con menor extensioacuten en el distrito
Fuente SCP Decreto 190 del 200 Bogotaacute DC
Ilustracioacuten 2 Localizacioacuten De La localidad de Puente Aranda
20
La UPZ 108 estaacute ubicada en la zona oriental de la localidad tiene una
extensioacuten de 347 ha equivalentes al 200 del suelo de la localidad Esta UPZ
limita al norte con la avenida de las Ameacutericas al oriente con la avenida Ciudad
de Quito (carrera 30) y al sur y al occidente con la avenida los Comuneros
(diagonal 6ordf) Estaacute constituida por 7 barrios constituidos de la siguiente manera
El ejido gorgonzola industrial centenario la florida occidental los ejidos
Urbanizacioacuten Pensilvania Sena las cuales estaacuten clasificadas de la forma
descrita en la Tabla 1
El uso que tiene el suelo permite calificar si el estado actual de la malla vial
corresponde a la proyeccioacuten que tuvo el disentildeo inicial o simplemente no se tuvo
en cuenta el uso que posiblemente tiene en este momento la UPZ 108 ha
venido presentando una tendencia al uso industrial
Tabla 1 Clasificacioacuten UPZ extensioacuten en HA
Fuente Plan maestro Espacio Puacuteblico Mayo de 2005
112 Cuantificacioacuten y estado de la malla vial de la UPZ No 108
Puente Aranda - Zona Industrial
La infraestructura vial que existe en la localidad representa el 53 de la malla
vial de la ciudad y equivale a 76 kiloacutemetros carril de viacutea Puente Aranda se
beneficia del sistema de transmilenio por que dispone de dos viacuteas principales
que pertenecen a la red NQS y calle 13- Ameacutericas de la misma forma la
localidad dispone de viacuteas como la Avenida Ferrocarril de occidente la Avenida
primero de mayo la Avenida 68 la Avenida Congreso Eucariacutestico la Avenida los
comuneros la Calle 6 Avenida calle 19 Avenida la esperanza Avenida industrial
21
La Avenida carrera 50 avenida carrera 36 Avenida calle 3 o Avenida montes y la
Avenida Fucha
Seguacuten el IDU el 2Subsistema Vial estaacute compuesto por la malla vial arterial
intermedia y local La malla vial arterial es la red de viacuteas de mayor jerarquiacutea que
actuacutea como soporte de la movilidad y la accesibilidad urbana y regional y de
conexioacuten con el resto del paiacutes Igualmente facilita la movilidad de mediana y larga
distancia como elemento articulador a escala urbana La malla vial intermedia
estaacute constituida por una serie de tramos viales que permean la retiacutecula que
conforma la malla vial arterial sirviendo como alternativa de circulacioacuten Permite
el acceso y la fluidez de la ciudad a escala zonal La malla vial local estaacute
conformada por los tramos viales cuya principal funcioacuten es la de permitir la
accesibilidad a las unidades de vivienda de la Localidad de Puente Aranda UPZ
No 108 Zona Industrial
Basados en las estadiacutesticas de la UMV Unidad de Mantenimiento Vial de Bogotaacute
DC descritos en la tabla 2 la cual tiene como fin generar mecanismos que
garanticen la ejecucioacuten de las obras de mantenimiento y rehabilitacioacuten de la malla
vial construida asiacute como la atencioacuten oportuna en todo el subsistema de la malla
vial cuando se presenten situaciones imprevistas que impidan la movilidad y el
cumplimiento de los requisitos teacutecnicos legales aplicables e inherentes a dicha
operacioacuten y de eacutesta manera articular las viacuteas barriales con la red vial urbana y
eacutesta con la regional para mejorar la accesibilidad conectividad y movilizacioacuten de
los habitantes de la UPZ No 108 Puente Aranda- Zona Industrial mediante las
siguientes intervenciones
2 Proyecto de acuerdo 166 de 2010 Concejo de Bogotaacute DC
httpwwwidugovcohtmlftpidudteinventario_malla_vial_2011_v3pdf
22
Estaacute ubicada en la zona
Fuente Propia
113 Registro Fotograacutefico
A continuacioacuten se describen algunas de las falencias encontradas en la visita de
campo realizada en la zona de estudio de viacuteas mediante la Ilustracioacuten 3-7 Viacuteas
con Pavimento Flexible en mal estado Ilustracioacuten 8 Viacuteas sin Pavimentar
Tabla 2 Tipos De Intervencioacuten UMV (Unidad De Mantenimiento Vial)
23
1131 Registro Fotograacutefico viacuteas con pavimento Flexible
Fuente Propia calle 57 A con calle 5A
CALLE 17 A con carrera 65
Fuente Propia Fuente Propia
Localizacioacuten Descripcioacuten Tipo de intervencioacuten
seguacuten UMV
calle 17 con carrera 67 A Se evidencian baches en el pavimento la
estructura es insuficiente para el nivel de
servicio requerido se presenta
agrietamientos tipo piel de cocodri lo
pos ibles causas deficiencias en la
elaboracioacuten de las mezclas reparaciones
mal ejecutadas etc
Seguacuten cons ideraciones de
la UMV y como se evidencia
en el regis tro fotograacutefico el
tipo de intervencioacuten que se
debe real izar en este tramo
de viacutea es reemplazar la
carpeta as faacute l tica y mejorar
la base granular rea l izar
fresado debido a las fi suras
generadas por la fatiga del
materia l granular
Fuente Propia
En las Ilustraciones 1-5 se puede verificar el estado actual de algunas de las
viacuteas con pavimento flexible en la zona de estudio UPZ 108 Puente Aranda ndash
Zona Industrial en Bogotaacute DC
Ilustracioacuten 3 Viacuteas con pavimento Flexible
24
Localizacioacuten
CALLE 41SUR ENTRE CRA 52 Y AV CRA 68 Muzu
Descripcioacuten Tipo de intervencioacuten
seguacuten UMV
Fuente Propia Cra 51 c entre calle 33 y calle 35 San Rafael
Calle 30 sur entre Carreras 52b yAv 68 Muzu
Fuente Propia Fuente Propia
Se evidencian baches en el pavimento la
estructura es insuficiente para el nivel de
servicio requerido el drenaje que
presenta la viacutea es inadecuado No se
evidencian sumideros cercanos
Bacheo profundo
Bacheo superficia l
Fuente Propia
Fuente Propia Cra 45 entre calle 4 y 4b San Rafael
Cra 38 entre calle 2d y 3 Ciudad Montes
Fuente Propia Fuente Propia
Localizacioacuten Descripcioacuten Tipo de intervencioacuten
seguacuten UMV
Cra 38 entre calle 2d y 3 Ciudad Montes Se evidencian baches en el pavimento la
estructura es insuficiente para el nivel de
servicio requerido se presenta
agrietamientos tipo piel de cocodri lo
pos ibles causas deficiencias en la
elaboracioacuten de las mezclas reparaciones
mal ejecutadas etc
Bacheo profundo
Bacheo superficia l
Sel lo bi tuminoso
Fuente Propia
Ilustracioacuten 4 Viacuteas con pavimento Flexible
Ilustracioacuten 5 Viacuteas con pavimento Flexible
25
Fuente Propia Carrera 31a entre calle 8 y calle 9 Zona Industrial
Calle 10 entre av nqs y carrera 31 Zona Industrial
Fuente Propia Fuente Propia
Localizacioacuten Descripcioacuten Tipo de intervencioacuten
seguacuten UMV
Cra 38 entre calle 2d y 3 Ciudad Montes Se evidencian baches en el pavimento la
estructura es insuficiente para el nivel de
servicio requerido se presenta
agrietamientos tipo piel de cocodri lo
pos ibles causas deficiencias en la
elaboracioacuten de las mezclas reparaciones
mal ejecutadas etc
Bacheo profundo
Bacheo superficia l
Sel lo bi tuminoso
Fuente Propia
Localizacioacuten Descripcioacuten Tipo de intervencioacuten
seguacuten UMV
Calle 7 entre carrera 31 y carrera 31a Zona Ind Se evidencian baches en el pavimento la
estructura es insuficiente para el nivel de
servicio requerido se presenta
agrietamientos tipo piel de cocodri lo
pos ibles causas deficiencias en la
elaboracioacuten de las mezclas reparaciones
mal ejecutadas etc
Bacheo profundo
Bacheo superficia l
Sel lo bi tuminoso
Fuente Propia Calle 11 entre av nqs y carrera 31 Zona Industrial
Carrera 35 entre calle 8 y calle 9 Zona Industrial
Fuente Propia Fuente Propia
Fuente Propia
Ilustracioacuten 6 Viacuteas con pavimento Flexible
Ilustracioacuten 7 Viacuteas con pavimento Flexible
26
1132 Registro Fotograacutefico viacuteas sin pavimento
Fuente Propia calle 12 A Carrera 38
carrera 35 calle 12 b
Fuente Propia Fuente Propia
Localizacioacuten Descripcioacuten Tipo de intervencioacuten
seguacuten UMV
calle 22 entre carrera 30 y 32 Las viacuteas adjuntas en el regis tro fotograacutefico
carecen de todo tipo de intervencioacuten se
requiere intervencioacuten de manera
inmediata debido a l a l to flujo de
vehiacuteculos de carga pasada la
contaminacion puntual generada a los
habitantes del sector
Seguacuten cons ideraciones de
la UMV y como se evidencia
en el regis tro fotograacutefico el
tipo de intervencioacuten que se
debe real izar en este tramo
de viacutea es priori tario se
debe disentildear la viacutea
completamente desde la
subrasante y la carpeta
as faacute l tica
Fuente Propia
En la anterior Ilustracioacuten 6 se puede verificar el estado actual de algunas de las
viacuteas sin pavimento en la zona de estudio UPZ 108 Puente Aranda ndash Zona
Industrial en Bogotaacute DC
Ilustracioacuten 8 Viacuteas sin pavimento
27
114 Visita teacutecnica
Con el objetivo de realizar un inventario de las viacuteas de la UPZ 108 Puente
Aranda ndash Zona Industrial en Bogotaacute DC (Zona de estudio) en cuanto al tipo de
pavimento y el estado en que se encuentran las viacuteas a continuacioacuten detallaremos
cada una de ellas
En la Tabla 3 se desagrega la informacioacuten de la superficie vial por cada uno de los
barrios que hacen parte de la UPZ estudiada alliacute se observa el barrio el tipo de
superficie y en caso de que sea riacutegido se especifica a que segmento vial se hace
referencia esto debido a que los tramos conformados por pavimentos riacutegidos son
escasos en esta zona de la ciudad
28
VIA DESDE HASTA LONG (m) ESTADO
CALLE 19 A CRA 36 CRA 32 140 BUENO
CALLE 19 B CRA 36 CRA 32 80 BUENO
CALLE 19 C CRA 36 CRA 32 130 BUENO
CRA 36 CALLE 19 CALLE 22 200 MEDIO
CALLE 20 CRA 43 CRA 46 120 BUENO
CALLE 14 CRA 43 CRA 45 280 MALO
CALLE 17 CRA 43 CRA 44 160 MALO
AV AMERICAS CRA 43 CRA 46 540 BUENO
CALLE 9 TV 42 CRA 43 105 BUENO
CALLE 10 TV 42 CRA 46 650 MALO
CALLE 11a TV 42 CRA 43 80 MEDIO
CALLE 12 TV 42 CRA 46 450 MEDIO
AV CALLE 13 TV 42 CRA 47 500 BUENO
CALLE 15 CRA 36 CAR 38 180 MALO
CALLE 16 CRA 36 CAR 38 180 MALO
CALLE 17 CRA 36 CRA 42 BIS 350 MALO
CALLE 17 A CRA 36 CRA 42 BIS 340 MEDIO
CALLE 18 CRA 36 CRA 40 220 MEDIO
CALLE 22 CAR 30 CAR 32 90 SIN PAVIMENTAR
CALLE 22 A CAR 30 CAR 32 95 SIN PAVIMENTAR
CALLE 22 B CAR 30 CAR 32 80 SIN PAVIMENTAR
CALLE 12 CAR 34 CAR 37 310 MEDIO
CALLE 12 a CAR 35 CAR 37 180 MEDIO
CALLE 12 b CAR 33 CAR 37 380 MALO
AV CALLE 13 CAR 33 CAR 37 450 BUENO
SUBTOTAL 6290 100
BUENO 2065 3283
MEDIO 1780 2830
MALO 2445 3887
ESTADO
PENSILVANIA
FLEXIBLE
FLEXIBLE
FLEXIBLE
FLEXIBLE
FLORIDA OCCIDENTAL
SIN PAVIMENTAR
SIN PAVIMENTAR
SIN PAVIMENTAR
FLEXIBLE
FLEXIBLE
EL EJIDO
FLEXIBLE
INDUSTRIAL
CENTENARIO
FLEXIBLE
FLEXIBLE
FLEXIBLE
FLEXIBLE
FLEXIBLE
GORGONZOLA
FLEXIBLE
FLEXIBLE
FLEXIBLE
FLEXIBLE
INVENTARIO ESTADO DE LA MALLA PAVIMENTO FLEXIBLE
FLEXIBLE
FLEXIBLE
FLEXIBLE
FLEXIBLE
CUNDINAMARCA
TIPOS DE SUPERFICIE
FLEXIBLE
FLEXIBLE
BARRIOS
Ndeg 16 PUENTE ARANDA LOCALIDAD
UPZ UPZ Ndeg 108 ZONA INSDUSTRIAL
Fuente Propia
Con relacioacuten a la visita realizada a la zona de estudio y al inventario vial del antildeo
2015 del IDU se indica que la malla vial de Localidad de Puente Aranda UPZ No
108 ndash Zona Industrial- presenta un porcentaje alto de las viacuteas en regular y mal
estado
Esto permite concluir que los componentes de la Malla vial arterial intermedia y
local se hallan en un gran porcentaje en estado de rehabilitacioacuten o construccioacuten
de la viacutea
Tabla 3 Inventario del estado vial de la Malla vial de pavimento flexible UPZ 108
29
Para lograr la recuperacioacuten de la malla vial deteriorada se realiza una propuesta
para rehabilitar las viacuteas de la localidad de Los Maacutertires Puente Aranda UPZ No
108 ndash Zona Industrial - que se describe en el siguiente numeral
115 Justificacioacuten de la demanda
En relacioacuten a la cuantificacioacuten de la malla vial y al anaacutelisis de la inspeccioacuten visual
realizada se encuentra que la malla vial de la Localidad Puente Aranda UPZ No
108 ndash Zona Industrial presenta viacuteas en deterioro en un porcentaje del 28 En
estado Medio y en un 38 en mal estado esto equivalente a 4275
kiloacutemetroscarril del total de viacuteas de la UPZ
Por esto se hace necesaria la intervencioacuten de la infraestructura vial con la
creacioacuten de una empresa constructora especializada en obras civiles para viacuteas
que tenga por objeto el mejoramiento yo rehabilitacioacuten de la condicioacuten de la
estructura granular y los pavimentos teniendo en cuenta el impacto social y
ambiental que tiene cada obra civil la comunidad se beneficiaraacute en los siguientes
aspectos
Mejora en la movilidad del sector por aumento en las velocidades y por el
uso de viacuteas alternas en caso de un taponamiento teniendo en cuenta la
importancia que tiene al conectar la CALLE 13 con la AVENIDA
AMERICAS evitando que los vehiacuteculos sigan hacia el occidente donde la
cantidad de vehiacuteculos es mayor
La viacutea uacutetil de las viacuteas se prolongaraacute si se realizan mantenimientos
paulatinos y el aprovechamiento del (GCR) que aumenta la vida uacutetil del
pavimento evitando intervenciones con maacutes recursos tiemp0
Los recursos se utilizaraacuten de forma oportuna orientados a las actividades
que permitan que la malla vial no se deteriore
La contaminacioacuten por la invasioacuten de llantas disminuiraacute de forma gradual
puesto que este material seraacute recogido y dispuesto en la planta para los
procesos que se solicite realizar en la viacutea
30
Disminucioacuten de accidentes al reducir las maniobras peligrosas al esquivar
baches frenar de forma apresurada y aumento de velocidad en zonas no
residenciales
Esto mejorara los inconvenientes presentes en el estado de las viacuteas y contribuiraacute
en la movilidad del traacutefico vehicular y peatonal ademaacutes permitiraacute mantener o
prolongar la vida uacutetil de las viacuteas existentes dando una mejor calidad de vida a los
habitantes del sector personas que laboran o transitan por alliacute
116 Propuesta para rehabilitar las viacuteas de la UPZ No 108 ndash Puente
Aranda- Zona Industrial
Guiados por las normas establecidas para mantenimiento vial por el Instituto de
Desarrollo Urbano (IDU) se plantea desarrollar dos meacutetodos de intervencioacuten en
las viacuteas de la malla vial intermedia y local de la localidad de Puente Aranda -
UPZ 108 Puente Aranda ndash Zona Industrial denominados como mantenimiento y
reparacioacuten cuya finalidad es garantizar el nivel miacutenimo de servicio referente a la
movilidad y seguridad para evitar el deterioro de las viacuteas prolongar su vida uacutetil y
disminuir la accidentalidad
Estas intervenciones se realizaran acorde al manual de mantenimiento entregado
a las entidades contratantes al terminar las construcciones de las viacuteas
conformadas por pavimentos asfalticos de la zona de estudio con el producto que
se describiraacute maacutes adelante
Las intervenciones propuestas son las siguientes
El Mantenimiento Rutinario (MR) corresponderaacute a todas y cada una de las
actividades necesarias para que el pavimento mantenga su vida uacutetil
conforme a las proyecciones de su ciclo de vida Mediante estas
actividades se lograra realizar labores preventivas y correctivas en el
pavimento
La Rehabilitaciones de viacuteas (RH) Corresponderaacute a todas y cada una de las
actividades necesarias para reemplazar o mejorar las estructuras
granulares yo pavimentos deteriorados y que ya no aporten a la vida uacutetil
de la viacutea conforme a las proyecciones de disentildeo
31
Para realizar los mantenimientos yo rehabilitaciones propuestas se prioriza la
intervencioacuten de las viacuteas utilizando Grano de Caucho reciclado (GRC) de acuerdo
a la capacidad y cargas de traacutefico de las mismas por ello se propone hacer
intervenciones a escala barrial en corto mediano y largo plazo en razoacuten a que
algunos barrios de la UPZ tienen mayor atraccioacuten y generacioacuten de viajes
12 DEFINICIOacuteN DEL PRODUCTO
Como conocedores del incremento de vehiacuteculos en Bogotaacute y el objetivo de
competitividad que estaacute ejerciendo la ciudad nace JJ PAVIMENTOS amp
MANTENIMIENTO VIAL SAS empresa que desarrollara su actividad en la parte
de infraestructura vial de la localidad de Puente Aranda ndash UPZ 108 Zona
Industrial
Despueacutes de clasificar las viacuteas que necesitan intervencioacuten en cada uno de los
barrios de la UPZ 108 ya sean mantenimiento o reparacioacuten Se definen dos
alternativas para cada tipo de pavimento dependiendo el estado de este Dichas
alternativas solo seraacuten usadas en las viacuteas de la zona de estudio que presenten
condiciones criacuteticas
121 ALTERNATIVAS DEL PRODUCTO
Los disentildeos presentados a continuacioacuten para las obras de reparacioacuten de la malla
vial de puente Aranda cumplen las caracteriacutesticas teacutecnicas de la norma IDU para
adicionar GCR en pavimentos flexibles
Las alternativas sugeridas buscan suplir las necesidades de la demanda vial del
sector estudiado aportando un disentildeo vial y una mezcla que cumpla con las
caracteriacutesticas de resistencia aumento en la viscosidad hacieacutendola maacutes flexible a
bajas temperaturas y menos plaacutestica a altas Entre los principales beneficios en
los pavimentos estaacuten las mejoras a la deformacioacuten permanente a la fatiga y la
resistencia al fisuramiento a bajas temperaturas
En Bogotaacute seguacuten estudios realizados por parte del IDU por medio de tramos de
prueba utilizando mezclas asfaacutelticas tipo MDC-2 y asfaltos con bajos porcentajes
de caucho se encontroacute que este mejora la rigidez la resistencia bajo carga
monotoacutenica al ahuellamiento la fatiga al envejecimiento y disminuye la
32
susceptibilidad teacutermica esto gracias a que dentro de sus componentes se
encuentran diversos tipos de poliacutemeros como el Laacutetex SBS SBR y el negro de
humo Existen dos teacutecnicas de utilizacioacuten del grano de llanta triturado (GCR) para
modificar las propiedades de mezclas asfaacutelticas viacutea huacutemeda y seca Para la viacutea
huacutemeda se estudia la dosificacioacuten del GCR y para el disentildeo de la mezcla se
emplean criterios dinaacutemicos y volumeacutetricos en viacutea seca las mezclas se disentildean
por el meacutetodo Marshall considerando como parte del disentildeo paraacutemetros como la
ley de fatiga resistencia a la deformacioacuten plaacutestica y moacutedulos Para el caso de
Bogotaacute DC la ciudad cuenta con una especificacioacuten para la aplicacioacuten de Grano
de Caucho Reciclado (GCR ) en mezclas asfaacutelticas en caliente (viacutea huacutemeda)
seguacuten Resolucioacuten 3649 del 16 de Septiembre de 20093 (Instituto de Desarrollo
Urbano IDU y Alcaldiacutea Mayor de Bogotaacute DC 2011)
La teacutecnica de inclusioacuten de GCR en el pavimento asfaltico busca aportar a la
conservacioacuten del medio ambiente fijando metas de viacuteas ecoloacutegicas
122 Ensayos realizados al cemento asfaacuteltico modificado con caucho
El objeto de modificar el ligante con Grano de Caucho Reciclado (GCR) es el de
aumentar el intervalo de temperatura de desempentildeo y resistencia al
envejecimiento del material obtener mejores propiedades elaacutesticas y mejorar la
resistencia a la fatiga de las mezclas elaboradas con el ligante modificado
La mezcla asfaacuteltica con cemento asfaacuteltico modificado con GCR se utilizoacute para
poner a prueba el equipo de fatiga por reflexioacuten construido y comparar los
resultados obtenidos con la mezcla asfaacuteltica convencional (MDC-2) Se esperoacute
por ser la mezcla con GCR maacutes resistente a la fatiga la obtencioacuten de mayores
ciclos de deformacioacuten con respecto a la mezcla sin GCR
La modificacioacuten del ligante con GCR se llevoacute a cabo por viacutea huacutemeda siguiendo la
Especificacioacuten del Instituto de Desarrollo Urbano IDU para la aplicacioacuten del Grano
de Caucho Reciclado (GCR) en mezclas asfaacutelticas en caliente
Granulometriacutea del caucho El GCR utilizado en la modificacioacuten del ligante fue
uniforme y estuvo libre de contaminantes De acuerdo con la especificacioacuten del
3 Resolucioacuten por la cual se adoptan las siguientes Especificaciones Teacutecnicas Geomallas en capas asfaacutelticas V10 Aplicacioacuten del Grano de Caucho Reciclado (GCR) en Mezclas asfaacutelticas en caliente (viacutea Huacutemeda V10) y parcheo de pavimento Asfaltico con Mezclas Asfaacutelticas prefabricadas Almacenadas V10
33
IDU todo el GCR tuvo un tamantildeo inferior a 060 mm (pasante del tamiz No 30)
En la Tabla 4 se presenta la granulometriacutea utilizada
TAMIZ PORCENTAJE QUE PASA
NORMAL ALTERNO
595 Ndeg 30 100
297 Ndeg 50 75
74 Ndeg 200 15 Fuente Propia
Cantidad oacuteptima de caucho
La cantidad oacuteptima de GCR es aquella que proporcione a la mezcla asfalto-
caucho una viscosidad Brookfield a 163degC entre 15 Pas y 30 Pas despueacutes de
un determinado tiempo y temperatura de mezclado Las especificaciones del IDU
recomiendan un porcentaje entre el diez (10) y veinte (20) por ciento de GCR
respecto al peso total del asfalto modificado
Se elaboraron mezclas asfalto-caucho para cada temperatura de ensayo La
variable tiempo de reaccioacuten se controloacute tomando muestras durante el proceso de
Mezclado en el tiempo requerido por el disentildeo Seguidamente se seleccionoacute la
mejor mezcla asfalto-caucho teniendo en cuenta el criterio de viscosidad
Brookfield a 163 degC el tiempo de reaccioacuten y la temperatura de mezclado
Otros ensayos de caracterizacioacuten
A continuacioacuten se listan los ensayos convencionales realizados al ligante
modificado con GCR tanto en su estado original como envejecido Los
procedimientos con los cuales se realizaron los ensayos corresponden a las
normas INVIAS
Penetracioacuten del cemento asfaacuteltico
Punto de ablandamiento con aparato de anillo y bola
Gravedad especiacutefica por el meacutetodo del picnoacutemetro
Viscosidad rotacional Brookfield a 163 degC curva reoloacutegica
Tabla 4 Granulometriacutea del GCR utilizada en la modificacioacuten del cemento asfaacuteltico
34
Peacuterdida de masa por calentamiento en peliacutecula delgada minus Penetracioacuten
residual del cemento asfaacuteltico minus Recuperacioacuten elaacutestica utilizando el
ductiloacutemetro
La Tabla 5 presenta los resultados de los ensayos convencionales de
caracterizacioacuten comparados con los valores exigidos por las especificaciones
IDU
Fuente Propia
Tabla 5 Ensayos realizados sobre el ligante asfaacuteltico modificado con GCR
35
1211 Alternativa No 1 Reparaciones Pavimento Flexible
Se realizaran intervenciones de parcheo y bacheo donde la estructura de la viacutea no presente deterioro generado por el traacutefico vehicular de carga pesada esta intervencioacuten se hace en las viacuteas que presentan patologiacuteas tales como piel de cocodrilo juntas longitudinales descascara miento de la capa asfaacuteltica siempre y cuando esta sea superficial Los espesores para este tipo de mantenimiento no superan los 020 mts es decir se interviene la carpeta asfaacuteltica y parte de la base granular Tambieacuten se plantea para la intervencioacuten del pavimento flexible en viacuteas destapadas espesores que garanticen la durabilidad de la estructura de la viacutea de tal manera que la carpeta asfaacuteltica de 10 cm de espesor proporcione una superficie uniforme estable y estable al traacutensito y resistir los efectos abrasivos Su resistencia a la tensioacuten complementa la capacidad estructural del pavimento4 La Base granular BG de 25 cm proporcione resistencia como elemento de trasmisioacuten de esfuerzos producidos en una intensidad apropiada la Subbase Granular SBG La subbase con 30 cm de espesor debe soportar los esfuerzos trasmitidos por las cargas de los vehiacuteculos a traveacutes de las capas superiores transmitidos a un nivel adecuado cuya funcioacuten de esta capa es netamente econoacutemica en efecto el espesor total que se requiere para que el nivel de esfuerzos en la subrasante sea igual o menor que su propia resistencia En la Ilustracioacuten 9 se anexa un disentildeo de la viacutea para un periodo de 20 antildeos DE vida uacutetil
Fuente Propia
4 Montejo Fonseca op cit
Ilustracioacuten 9 Seccioacuten tiacutepica de un pavimento flexible para transito liviano
36
1212 Presupuesto para Reparaciones Pavimento Flexible
A continuacioacuten se detalla el valor de la alternativa 1 sin iacutetems imprevistos para
pavimentos que requieran intervenciones de la carpeta asfaacuteltica y base granular
mediante la tabla 06 Presupuesto alternativa No 1
VR UNITARIO CANT VR TOTAL
11 m2 70000000$ 035 $ 24500000
12 m2 43194767$ 01 $ 4319477
13 m2 121745200$ 01 $ 12174520
14 m3 5200000$ 03 $ 1560000
15 m3 41000000$ 025 $ 10250000
16 m3 81200000$ 01 $ 8120000
17 m2 181149$ 1 $ 181149
A
14841300$
$ 61105146
17 $ 10387900
3 $ 1833200
5 $ 3055300
16 $ 488800
$ 15765200
$ 76870346VALOR TOTAL DEL CONTRATO
MEJORAMIENTO DE SUBRASANTE CON RAJOacuteN
(SUMINISTRO EXTENDIDONIVELACIOacuteN Y COMPACTACION)
BASE ESTABILIZADA CON ASFALTO EN CALIENTE
(SUMINISTRO EXTENDIDONIVELACIOacuteN Y COMPACTACION)
MEZCLA ASFALTICA ELABORADA CON CEMENTO
ASFALFTICO MODIFICADO CON GCR (SUMINISTRO
EXTENDIDONIVELACIOacuteN Y COMPACTACION)
IMPRIMACIOacuteN CON EQUIPO IRRIGADOR CRL - 1 O CRL - 0
INCLUYE MATERIALES Y MANO DE OBRA
AIU DEL CONTRATO
BACHEO EN PAVIMENTO ASFAacuteLTICO CON MEZCLAS
ASFAacuteLTICAS MD-12 (REEMPLAZO BG-C e max 03 m MD-12
e maacutex 01 m)
VALOR COSTO DIRECTO
Nordm UNDDESCRIPCIOacuteN
ITEM NO PREVISTOS
IVA
ADMINISTRACION
IMPREVISTOS
UTILIDAD
PARCHEO EN PAVIMENTO ASFAacuteLTICO CON MEZCLAS
ASFALTICAS MD-12 (e maacutex 01 Y 015m)
PARCHEO EN PAVIMENTO ASFAacuteLTICO CON MEZCLAS
ASFALTICAS MD-12 (e maacutex 01 m)
Fuente Propia
Tabla 6 Presupuesto alternativa No 1 costo sin NP
37
1213 Especificaciones teacutecnicas de los materiales a utilizar en la
alternativa No 1
A continuacioacuten se describen las especificaciones teacutecnicas5 de los materiales tabla
07 con el fin de garantizar que el disentildeo anteriormente expuesto cumpla con las
especificaciones de disentildeo
Fuente Propia
1214 Alternativa No 2 Reparaciones Pavimento Flexible
Para la alternativa 2 la intervencioacuten del pavimento flexible en condiciones de estructura deficiente o totalmente inuacutetil se realizaran nuevos disentildeos con mejoramiento de la estructura con estos disentildeos se busca que los espesores garanticen la durabilidad de la viacutea de tal manera que la carpeta asfaacuteltica de 15 cm de espesor proporcione una superficie uniforme estable y estable al traacutensito y resistir los efectos abrasivos Su resistencia a la tensioacuten complementa la
5 Especificaciones teacutecnicas IDU 2014
Tabla 7 Especificaciones teacutecnicas de materiales a utilizar en la alternativa No 1
38
capacidad estructural del pavimento6 La Base granular BG de 25 cm proporcione resistencia como elemento de trasmisioacuten de esfuerzos producidos en una intensidad apropiada la Subbase Granular SBG La subbase con 30 cm de espesor debe soportar los esfuerzos trasmitidos por las cargas de los vehiacuteculos a traveacutes de las capas superiores transmitidos a un nivel adecuado cuya funcioacuten de esta capa es netamente econoacutemica en efecto el espesor total que se requiere para que el nivel de esfuerzos en la subrasante sea igual o menor que su propia resistencia Se agrega una capa adicional de material mejorado de 30 cm de espesor para los tramos de viacuteas donde el flujo de vehiacuteculos es mayor y la capacidad de la estructura debe soportar mayores cargas
Fuente Propia
1215 Presupuesto para Reparaciones Pavimento Flexible
A continuacioacuten se detalla el valor de la alternativa 1 sin iacutetems imprevistos para
pavimentos que requieran intervenciones de la carpeta asfaacuteltica y base granular
mediante la tabla 08 Presupuesto alternativa No 1
6 Montejo Fonseca op cit
Ilustracioacuten 10 Seccioacuten tiacutepica de un pavimento flexible para traacutefico pesado
39
VR UNITARIO CANT VR TOTAL
11 M3 11772434$ 025 $ 2943109
12 M3 11106130$ 03 $ 3331839
13 M3 5699300$ 03 $ 1709790
14 M2 666095$ 1 $ 666095
15 m3 41000000$ 025 $ 10250000
16 m3 81200000$ 015 $ 12180000
17 m2 181149$ 1 $ 181149
18 M3 2266100$ 1 $ 2266100
19 m2 70000000$ 035 $ 24500000
11 m2 43194767$ 01 $ 4319477
111 m2 121745200$ 01 $ 12174520
$ 153891208
$ 74522078
17 $ 12668800
3 $ 2235700
5 $ 3726100
16 $ 596200
$ 19226800
$ 93748878
IVA
AIU DEL CONTRATO
VALOR TOTAL DEL CONTRATO
EXCAVACIOacuteN A MAacuteQUINA INCLUYE RENIVELACIOacuteN DE LA
SUBRASANTE CARGUE RETIRO Y DISPOSICIOacuteN FINAL DE
SOBRANTES
BACHEO EN PAVIMENTO ASFAacuteLTICO CON MEZCLAS
ASFAacuteLTICAS MD-12 (REEMPLAZO BG-C e max 03 m MD-12
e maacutex 01 m)
PARCHEO EN PAVIMENTO ASFAacuteLTICO CON MEZCLAS
ASFALTICAS MD-12 (e maacutex 01 m)
PARCHEO EN PAVIMENTO ASFAacuteLTICO CON MEZCLAS
ASFALTICAS MD-12 (e maacutex 01 Y 015m)
TOTAL V UNIT
VALOR COSTO DIRECTO
ADMINISTRACION
IMPREVISTOS
UTILIDAD
SUMINISTRO EXTENDIDA Y COMPACTADA DE SUB-BASE
GRANULAR (T IPO SBG-1) INVIAS ESPECIFICACIONES
GENERALES DE CONSTRUCCIOacuteN DE CARRETERAS
ARTIacuteCULOS 300 Y 320 DE 1996 (95 DEL PROCTOR
MODIFICADO)
SUMINISTRO Y EXTENDIDA DE RAJOacuteN PARA
MEJORAMIENTO DE SUBRASANTE INCLUYE MATERIALES Y
MANO DE OBRA
SUMINISTRO Y COLOCACIOacuteN DE GEOTEXTIL T 2400
TRASLAPO MINIMO 50 CM INCLUYE MATERIALES Y MANO DE
OBRA
BASE ESTABILIZADA CON ASFALTO EN CALIENTE
(SUMINISTRO EXTENDIDONIVELACIOacuteN Y COMPACTACION)
MEZCLA ASFALTICA ELABORADA CON CEMENTO
ASFALFTICO MODIFICADO CON GCR (SUMINISTRO
EXTENDIDONIVELACIOacuteN Y COMPACTACION)
IMPRIMACIOacuteN CON EQUIPO IRRIGADOR CRL - 1 O CRL - 0
INCLUYE MATERIALES Y MANO DE OBRA
Nordm DESCRIPCIOacuteN UND
SUMINISTRO EXTENDIDA Y COMPACTADA DE BASE
GRANULAR (T IPO BG-1) INVIAS ESPECIFICACIONES
GENERALES DE CONSTRUCCIOacuteN DE CARRETERAS
ARTIacuteCULOS 300 Y 330 DE 1996 (98 DEL PROCTOR
MODIFICADO)
Fuente Propia
Tabla 8 Presupuesto alternativa No 2 costo sin NP
40
1216 Especificaciones teacutecnicas de los materiales a utilizar en la
alternativa No 2
A continuacioacuten se describen las especificaciones teacutecnicas7 de los materiales tabla
09 con el fin de garantizar que el disentildeo anteriormente expuesto cumpla con las
especificaciones de disentildeo
Fuente Propia
7 Especificaciones teacutecnicas IDU 2014
Tabla 9 Especificaciones teacutecnicas de materiales a utilizar en la alternativa No 2
41
13 ANALISIS DE LA OFERTA
Para poder realizar el anaacutelisis de la oferta es necesario conocer el comportamiento del mercado o el campo en el que la empresa pretende competir en este caso en un mercado oligopolio es decir donde existan pocos oferentes especializados de los productos ofertados manejo de precios estaacutendar etc A raiacutez de las investigaciones adelantadas se evidencia un factor importante que cabe resaltar y es que las empresas referentes que ofrecen el servicio de mantenimiento de malla vial
Se han encontrado cuatro empresas que podriacutean representar la mayor
competencia ya que a pesar de llevar a cabo sus actividades en la cuidad de
Bogotaacute DC sus capacidades le permiten trabajar a nivel nacional estas son
DOBLE A INGENIERIacuteA SAS PAVIMENTOS COLOMBIA SAS PAVIMENTOS
Y CONSTRUCCIONES SANTA FE Y SAINC INGENIEROS CONSTRUCTORES
SA
Con base a la informacioacuten suministrada se han generado fichas teacutecnicas de las
caracteriacutesticas de cada una una vez realizado el diagnoacutestico del mercado y tener
un conocimiento maacutes amplio de la situacioacuten comercial completamos el estudio del
anaacutelisis DOFA
131 Fichas teacutecnicas de empresas competidoras en el mercado de viacuteas
Haciendo eacutenfasis en las empresas competidoras para JJ PAVIMENTOS amp
MANTENIMIENTO VIAL SAS Como base se tomaran cuatro empresas vigentes
en el mercado de la ciudad de Bogotaacute DC dedicadas a la construccioacuten de viacuteas y
al suministro de mezcla asfaacuteltica se describiraacuten algunas de sus caracteriacutesticas a
partir de las siguientes fichas teacutecnicas en las tablas 10 11 12 13
42
1311 Ficha empresarial de DOBLE A INGENIERIA
Tabla 10 Ficha empresarial DOBLE A INGENIERIA
DEPARTAMENTO COMERCIAL
ING CRISTIAN PINILLA DIRECTOR
COMERCIAL
e-MAIL cpinillada-ingcom
TELEFONO 2101700 EXT 136
PROYECTOS EJECUTADOS
OBRAS DE INFRAESTRUCTURA VIAL
Prestacioacuten de servicios profesionales en las
ramas de arquitectura e ingenieriacutea tanto en
la consultoriacutea como en el disentildeo
construccioacuten y mantenimiento de
infraestructura vial complementaria y
urbana
FICHA TEacuteCNICA EMPRESARIAL
nombrerazon social DOBLE A INGENIERIA
DIRECCIOacuteN CALLE 79B Ndeg 8-11 - BOGOTA DC
Mezclas AsfaacutelticasConsiste en un agregado de asfalto y
materiales minerales (mezcla de varios
tamantildeos de aacuteridos y finos) que se
mezclan juntos se extienden en capas y
se compactan Debido a sus
propiedades es el material maacutes comuacuten
en los proyectos de construccioacuten para
firmes de carreteras aeropuertos y
aparcamientos Debido a sus buenas
propiedades como impermeabilizante
tambieacuten se usa en el nuacutecleo de ciertas
presas como impermeabilizante
Materiales y Triturados GranularesMateriales granulares que se colocan
normalmente sobre la subrasante para formar
una capa de apoyo para la base de pavimentos
asfaacutelticos y losas de concreto hidraacuteulico
ampliacion de la autopista norte entre
calles 180-192 y obras complementarias del
puente norte en la calle 183 entre Aut
norte calle 183 -cra 36A - Cra 47
Paacutegina web httpwwwda-ingcom
Productos ofertados
PROYECTOS EJECUTADOS
OBRAS DE INFRAESTRUCTURA VIAL
Prestacioacuten de servicios profesionales en las
ramas de arquitectura e ingenieriacutea tanto en
la consultoriacutea como en el disentildeo
construccioacuten y mantenimiento de
infraestructura vial complementaria y
urbana
1) construccin de las obras de
infraestructura hacienda Casa Blanca
Madrid Cundinamarca
Fuente Propia
43
1312 Ficha empresarial de PAVIMENTOS COLOMBIA SAS
Tabla 11 Ficha empresarial PAVIMENTOS COLOMBIA SAS
TELEFONO 376 0030
PROYECTOS EJECUTADOS
Pavimentos Colombia SAS compantildeiacutea 100 colombiana
hace parte de la historia de nuestro paiacutes Hemos construido y
rehabilitado maacutes de 3500 kiloacutemetros de carreteras que
comunican a toda Colombia trabajamos en proyectos de
gran envergadura como tuacuteneles viaductos doble calzadas
pavimentacioacuten de pistas de aeropuertos desarrollo
urbaniacutestico teniendo la capacidad de realizar proyectos
integrados con solidez financiera
Hemos contribuido en el sector inmobiliario con la
construccioacuten de maacutes de 190000 m2 y nuestro portafolio estaacute
constituido por bodegas oficinas comercio y edificios
residenciales
Al final despueacutes de 46 antildeos de esfuerzo por construir este
suentildeo soacutelo nos queda una cosa clara no valdriacutea la pena
tanto tiempo construyendo caminos si no siguieacuteramos
entregaacutendole a Colombia muchos otros maacutes
FICHA TEacuteCNICA EMPRESARIAL
nombrerazon social PAVIMENTOS COLOMBIA SAS
DIRECCIOacuteN Av 82 No 10-50 piso 9 - Bogota DC
Paacutegina web httpwwwpavimentoscolombiacom
Productos ofertados
Desarrollo Vial Camilo C -
Contrato 541 DE 2012CONTRATO 1792-2012
PROYECTOS EJECUTADOS
Pavimentos Colombia SAS compantildeiacutea 100 colombiana
hace parte de la historia de nuestro paiacutes Hemos construido y
rehabilitado maacutes de 3500 kiloacutemetros de carreteras que
comunican a toda Colombia trabajamos en proyectos de
gran envergadura como tuacuteneles viaductos doble calzadas
pavimentacioacuten de pistas de aeropuertos desarrollo
urbaniacutestico teniendo la capacidad de realizar proyectos
integrados con solidez financiera
Hemos contribuido en el sector inmobiliario con la
construccioacuten de maacutes de 190000 m2 y nuestro portafolio estaacute
constituido por bodegas oficinas comercio y edificios
residenciales
Al final despueacutes de 46 antildeos de esfuerzo por construir este
suentildeo soacutelo nos queda una cosa clara no valdriacutea la pena
tanto tiempo construyendo caminos si no siguieacuteramos
entregaacutendole a Colombia muchos otros maacutes
1) Concesioacuten de la malla vial del Valle del Cauca y Cauca
2) Concesioacuten Sabana de Occidente (Bogotaacute - Villeta)
3) Mantenimiento de la malla vial secundaria y terciaria de
Bogotaacute entre otros proyectos
Rehabilitacioacuten de la Autopista Norte entre calles 180 a 192
Fuente Propia
44
1313 Ficha empresarial de PAVIMENTOS Y CONSTRUCCIONES SANTA FE
Obras de infraestructura vial
httpsantafeicsobras actuales-23jpg
httpsantafeicsobras actuales-23jpg
1 Diagnoacutestico y mantenimiento de la malla vial local de
las localidades de Engativa Martires Antonio Narintildeo
puente Aranda y Candelaria
2 Construccioacuten de las obras de infraestructura para la
adecuacioacuten del corredor de la Carrera 7 al Sistema
TransMilenio en el sector de la Calle 34 hasta la Calle
72
P
r
o
y
e
c
t
o
s
e
j
e
c
u
t
a
d
o
s
FICHA TEacuteCNICA EMPRESARIAL PARTE Nordm 2
FICHA TEacuteCNICA EMPRESARIAL PARTE Nordm 1
Nombre PAVIMENTOS SANTA FE Logo
empresarial
Ubicacioacuten Cl 98 No 22 - 64 Of 206Fecha de
constitucioacuten
1982 en
Bogota DC
Ha construido y rehabilitado maacutes de 1200 kiloacutemetros
de carreteras que comunican a toda Colombia
siempre con la conviccioacuten de preservar el medio
ambiente en cada una de sus obras
P
r
o
d
u
c
t
o
Fuente Propia
Tabla 12 Ficha empresarial de PAVIMENTOS Y CONSTRUCCIONES SANTA FE
45
1314 Ficha empresarial de SAINC INGENIEROS CONSTRUCTORES SA
PROYECTOS EJECUTADOS
Somos una empresa constituida desde el 22 de noviembre de
1976 con el nombre de Otero Tafur y Duraacuten Ltda
Posteriormente el 25 de septiembre de 1984 se cambioacute el
nombre por SAA amp Angulo Ingenieros Constructores Ltda y
en octubre de 1997 se produce la transformacioacuten a sociedad
anoacutenima y se registra con el nombre de Sainc Ingenieros
Constructores S A En el antildeo 2002 abrimos la sede en
Bogotaacute y en el 2008 creamos Skema S A para la
promocioacuten y gerencia de proyectos En 2010 iniciamos
nuestro proceso de internacionalizacioacuten con la apertura de la
sucursal en Peruacute
FICHA TEacuteCNICA EMPRESARIAL
nombrerazon socialSainc Ingenieros Constructores SA copy 2016
DIRECCIOacuteN Carrera 18 84 - 61 Barrio Country- Bogota DC
TELEFONO 571 744 56 56
proyectos ejecutados
El Consorcio SSV-32 integrado
por las sociedades SAINC
Ingenieros Constructores SAseraacute
el encargado de llevar a cabo las
obras de infraestructura urbanismo
paisajismo y ambientales del sector
B de la obra Parques del Riacuteo
Medelliacuten El contrato tendraacute una
duracioacuten de 22 meses y una
inversioacuten de $161935712608
Construccioacuten de la fase II de la doble calzada Cisneros ndash
Loboguerrero sector de la carretera Buga Buenaventura
que incluye ajustes de disentildeos gestioacuten social predial y
ambiental El contrato tiene un valor aproximado de 86000
millones de pesos
PROYECTOS EJECUTADOS
Somos una empresa constituida desde el 22 de noviembre de
1976 con el nombre de Otero Tafur y Duraacuten Ltda
Posteriormente el 25 de septiembre de 1984 se cambioacute el
nombre por SAA amp Angulo Ingenieros Constructores Ltda y
en octubre de 1997 se produce la transformacioacuten a sociedad
anoacutenima y se registra con el nombre de Sainc Ingenieros
Constructores S A En el antildeo 2002 abrimos la sede en
Bogotaacute y en el 2008 creamos Skema S A para la
promocioacuten y gerencia de proyectos En 2010 iniciamos
nuestro proceso de internacionalizacioacuten con la apertura de la
sucursal en Peruacute
1) Concesioacuten de la malla vial del Valle del Cauca y Cauca
2) Concesioacuten Sabana de Occidente (Bogotaacute - Villeta)
3) Terminal Calima
4) Doble calzada Cisneros-Lobo Guerrero
Cliacutenica del Occidente
Paacutegina web httpwwwpavimentoscolombiacom
Fuente Propia
Tabla 13 Ficha empresarial de SAINC INGENIEROS CONSTRUCTORES SA
46
132 Matriz DOFA de empresas competidoras en el mercado
En la tabla 14 se muestra la matriz DOFA comparativa de las empresas
estudiadas las cuales actualmente estaacuten en el mercado y son la competencia
directa JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
DOFA EMPRESA DOBLE A INGENIERIacuteA SAS PAVIMENTOS COLOMBIA SA
PAVIMENTOS Y
CONSTRUCCIONES
SANTA FE
SAINC INGENIEROS
CONSTRUCTORES SA
Debilidades
Necesita programas de
calidad mucho maacutes
especiacutefico y en aacutereas
delimitadas
Lograr la capacitacioacuten adecuada de
todo el personal para cumplir con los
requisitos que implican los procesos
de calidad
Necesita programas de
calidad mucho maacutes
especiacutefico y en aacutereas
delimitadas
No contar con el oacuteptimo
establecimiento de controles para cada
una de las dependencias de la empresa
Oportunidades
Cuenta con cantera propia y
planta de produccioacuten de
asfalto Lo que permite la
optimizacioacuten de recursos de
transporte insumos y
material
Preservar el medio ambiente mediante
la utilizacioacuten de gas natural como
combustible y la instalacioacuten de un
filtro de mangas que permite reducir
la contaminacioacuten atmosfeacuterica en un
50 adicional realiza
mantenimientos exhaustivos a la
maquinaria y equipos asegurando la
reduccioacuten de las emisiones a la
atmosfera
Tener en la compantildeiacutea el
personal idoacuteneo para que
enfoquen sus esfuerzos en
desarrollar las actividades
conforme a las normas y
poliacuteticas contractuales
Aumentar la contribucioacuten al
mejoramiento de las condiciones
sociales familiares y calidad de vida de
la sociedad mediante los programas que
promuevan el desarrollo empresarial
con valores idoacuteneos
Fortalezas
Cuenta con su propio
programa donde se rige de
forma sostenible la
explotacioacuten y produccioacuten de
recursos
Garantizar en todos sus proyectos la
calidad de los productos gracias al
control de calidad que realizan en los
laboratorios ubicados dentro de las
plantas de mezclas asfaacutelticas tambieacuten
cuentan con tecnologiacutea de punta en
sus equipos y con el personal idoacuteneo y
competente que les permite asegurar
la veracidad y confiabilidad al
momento de desarrollar un proyecto
ingenieril
Tiene como base
fundamental el
fortalecimiento de la
infraestructura
generalizada del paiacutes
Cuenta con capital humano calificado
que le permite tomar las decisiones
sobre los recursos financieros y
materiales logrando asiacute multiplicar los
recursos de la empresa y convertirse asiacute
en una empresa capaz de competir en el
mercado globalizado
Amenazas
Existe una competencia muy
ajustada puesto que cuentan
con gran experiencia en
ejecucioacuten de obras viales y de
urbanismo
Existe alta competencia con las
empresas que ofrecen los servicios
similares en el mercado
Existe una competencia
muy ajustada puesto que
cuentan con gran
experiencia en ejecucioacuten
de obras viales
Existe alta competencia con las
empresas que ofrecen los servicios
similares en el mercado
Fuente Propia
Tabla 14 Matriz DOFA Para DOBLE A INGENIERIA PAVIMENTOS COLOMBIA SAS
PAVIMENTOS SANTA FE Y SAINC INGENIEROS CONSTRUCTORES SA
47
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
Carencia de reconocimiento en el mercado nacional por experiencia
contractual
Fa l ta de experiencia en el mercado del mantenimiento de viacuteas
l imitada capacidad de autofinanciacioacuten solvencia econoacutemica
Debilidades
Oportunidades
Incremento de la demanda de pavimento asfaltico
Crecimiento de la demanda vial y la infraestructura en general
Fortalezas
Amenazas
Implementacioacuten de personal calificado y teacutecnico para la ejecucioacuten de las actividades
inclusioacuten de material granular GCR en pavimentos asfalticos para mitigacioacuten de
riesgos ambientales
Fuente Propia
133 FORTALEZAS JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
Con el fin de ser un empresa competente en el mercado se elaborara una matriz
con las fortalezas y variables que en ella se encuentran para la empresa JJ
PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS donde se encuentren las
fortalezas que permitan sobreponer los obstaacuteculos que se presenten
especialmente al iniciar las actividades comerciales y constructivas hasta que se
encuentre una estabilidad econoacutemica y laboral atreves del tiempo
Ilustracioacuten 11 Matriz DOFA Para JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
48
Ilustracioacuten 12 FORTALEZAS JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
Fuente Propia
14 ANAacuteLISIS DE LA ESPECIALIZACIOacuteN
Debido a la amplia competitividad el sector donde se va a desarrollar JJ
PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS es primordial y necesario
realizar un anaacutelisis que permita identificar el valor agregado de nuestra compantildeiacutea
49
con referencia de las otras en aspectos fundamentales que signifiquen
rendimientos de obra reduccioacuten de costos y calidad en las actividades
desarrolladas
La apertura de una empresa en cualquier mercado implica tener posibilidades de
riesgos econoacutemicos lo que generariacutea sobrecostos de mano de obra alquiler de
equipo y materiales de maacutes Con base a estos fines se hace un anaacutelisis para los
imprevistos centraacutendonos en las fortalezas que se deben convertir en pilares
fundamentales de la compantildeiacutea y de esa manera lograr una estabilidad laboral y
econoacutemica permitiendo asiacute alcanzar objetivos inicialmente pactados
Los aspectos que se consideran cruciales para lograr ingresar al aacuterea comercial
son
141 Materias Primas
Los materiales utilizados para las intervenciones realizadas por la compantildeiacutea
deberaacuten cumplir con las condiciones miacutenimas por la norma nacional vigente
seraacuten obtenidos de lugares certificados por entes ambientales obtenieacutendolos de
sitios cercanos para minimizar los costos de transporte
Por otro lado se realizaraacuten ensayos del tipo de asfalto a utilizar en el proyecto
para garantizar la calidad del producto acompantildeado de igual manera con los
ensayos de laboratorio que permitiraacuten cumplir los paraacutemetros de resistencia y
especificaciones baacutesicas de desempentildeo y productividad
Teniendo en cuenta que se va a implementar el pavimento flexible adicionado con
GCR para las intervenciones seraacute necesario tener en cuenta la obtencioacuten de la
mezcla asfaacuteltica
Para el disentildeo de la estructura del pavimento flexible adicionado con GCR el
componente geoteacutecnico es de vital importancia caracteriacutesticas como la capacidad
de carga de la subrasante la capacidad portante del suelo el drenaje de la viacutea
son prioridades para garantizar la eficiencia de la viacutea y la vida uacutetil
50
142 Ficha teacutecnica del producto agregado
Descripcioacuten
Densidad
Forma fiacutesica
Rango de
dimensioacuten
Presentacioacuten
CaracteriacutesticasApertura nominal
(mm)
retenido tamiz
Retenido malla 30 06 114
graacutenulos de forma irregular
Caucho vulcanizado granulado
05 mm
Bultos de polipropileno de 40 kg
FICHA TEacuteCNICA DEL PRODUCTO
Nombre del producto GCR ASFALTO
Descripcioacuten del producto el grano de caucho reciclado GCR estaacute
compuesto por caucho vulcanizado proveniente de la trituracioacuten
mecaacutenica y separacioacuten de materiales de las llantas usadas no es toxico
y es de suave olor
Anaacutelisis del producto
1109 grcm3 a 25 degC Seguacuten norma ASTMD792
Fuente Propia
143 Tecnologiacutea Constructiva
Los sistemas desarrollados en el mercado permitiraacuten a la constructora
implementar nuevos modelos los cuales acarrean la adquisicioacuten de equipos que
permitan intervenir las viacuteas en estudio de una manera oacuteptima y logren crear un
impacto positivo en el momento de entregar el elemento terminado para uso de la
comunidad
Por otro lado la tecnologiacutea constructiva hace alusioacuten a la utilizacioacuten de bases de
datos para los sistemas de calidad internos y externos generando facilidad en el
momento de necesitar cualquier tipo de informacioacuten Al existir alguacuten requerimiento
por parte de alguna entidad auditora se tendraacuten en bases de datos los resultados
obtenidos de nuestros procesos constructivos en cuanto a ensayos de materiales
tiempos de entrega formatos de control en obra y aceptacioacuten final del cliente
Tabla 15 Ficha teacutecnica del producto agregado GCR
51
144 Financiacioacuten
La financiacioacuten de este proyecto realizaraacute anticipos generados por la entidad o
compantildeiacutea contratante al inicio de obra este avance seraacute proporcional al valor
contractual de la obra en ejecucioacuten y seraacute concedido por dichas entidades este
valor seraacute amortizado en los PAC (Plan anual de contrataciones) proyectados
mensualmente en los cortes de obra
Aunque existen contratos en los cuales no se generaraacuten anticipos en estos casos
se debe adquirir un creacutedito ante una entidad bancaria o financiera vigilada
directamente por la superintendencia financiera de Colombia el cual permita
sustentar econoacutemicamente los costos anteriormente explicados
Sin embargo en el avance de obra se realizaraacuten pagos de acuerdo al rendimiento
obtenido por la compantildeiacutea teniendo en cuenta si los descuentos por retencioacuten de
garantiacuteas y anticipo los cuales en el momento de liquidar el contrato seraacuten
devueltos a JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
145 Cumplimiento
Para el desarrollo de este y ejecucioacuten del contrato se realizara de acuerdo al
seguimiento de la programacioacuten de la empresa o entidad contratante y la empresa
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS enfatizando que el
contratista debe ajustarse a los tiempos de obra teniendo en cuenta los
imprevistos presentados durante la ejecucioacuten del proyecto eacutestos atrasos se
sustentan en cierto modo por falta suministro de materiales por parte del
proveedores o la coordinacioacuten de los detalles finales que se presentar en el
trascurso del proyecto civil estos no previstos inciden en las actividades y en los
tiempos pactados inicialmente
Para JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS es simplemente ajustar
su programacioacuten con un diagrama de Gantt calculando la ruta criacutetica para la
ejecucioacuten de la obra y de esa manera centrar los esfuerzos en esas actividades
que dependen de otras para realizarlas y ejecutarlas en los tiempos inicialmente
estipulados
52
En el aacuterea financiera deben cumplirse compromisos en el pago a los proveedores
ya sean de equipo o materiales y mano de obra teniendo en cuenta que las
actividades en obra se realicen de acuerdo a la programacioacuten y los avances en el
pago suplan estos costos tan necesarios para el desarrollo de la obra
146 Capacidad Operativa
Para JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS es primordial contar en
su equipo de trabajo el personal idoacuteneo para desarrollar las actividades que se
ejecutaran en la localidad de Puente Aranda UPZ 108 Zona Industrial
Cada personal estaraacute combinado entre personal con experiencia en cuanto a los
supervisores y algunos operarios que demuestren liderazgo Por otro lado el
personal que no cuente con la experiencia suficiente seraacute capacitado y tendraacute un
periodo de prueba en la empresa Esto con el fin de la responsabilidad social que
se tiene como compantildeiacutea de brindar oportunidades de trabajo estable con las
condiciones de ley totalmente garantizadas
Por otro es fundamental para la los proyectos y la empresa la inclusioacuten de
innovacioacuten tecnoloacutegica en sistemas computarizados para ejecucioacuten de obras con
la implementacioacuten de este mecanismo se garantizan en especial tres aspectos
que son rendimiento calidad e innovacioacuten buscando marcar diferencia en los
procesos constructivos administrativos y presupuestales
En referencia a los equipos utilizados al inicio seraacuten adquiridos mediante alquiler
en convenio con una empresa de gran trayectoria en el campo de la maquinaria
pesada optimizando su rendimiento al maacuteximo para no asumir sobre costos
innecesarios posteriormente se buscaraacute adquirir de forma permanente
permitiendo ahorro de maquinaria
147 Relaciones puacuteblicas
Para el desarrollo de las relaciones puacuteblicas de la empresa se entablaran
conexiones directas con otras empresas liacutederes en el mercado de la
infraestructura vial JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
posteriormente se comunicara con las personas a las cuales se les realizaran
contratos de forma perioacutedica dejando una impresioacuten positiva de intereacutes y
53
agradecimiento por dejarnos participar en proyectos que beneficien a la
comunidad del sector de Puente Aranda UPZ 108 Zona Industrial
Se delegaraacute un profesional encargado de analizar las licitaciones puacuteblicas con el
fin de contratar con el estado para que de esa manera sea posible expandir las
posibilidades de crecimiento y estabilidad laboral y comercial
De igual manera seraacute de suma importancia el aacuterea comercial y publicitaria para
que todas las personas conozcan las obras en las cuales estamos involucrados
con la creacioacuten de una paacutegina web donde se actualice el estado actual de la
compantildeiacutea y se deacute a conocer la informacioacuten baacutesica de la empresa constructora
2 FASE No 2 ndash ENFOQUE EMPRESARIAL
La Fase 2 contempla tres (3) pasos que conforman el modelo para de esta
manera crear una conexioacuten entre la idea de creacioacuten de empresa y la necesidad
de una comunidad
Elementos de la empresa
Prioridades y poliacuteticas de la empresa
Tipo de empresa
21 Elementos de la empresa
Los elementos de la empresa constructora son cuatro los cuales se deben
conocer y analizar detalladamente como se hace a continuacioacuten
211 Clientes
Para la compantildeiacutea es clave el papel que desempentildea el cliente para el desarrollo y
evolucioacuten de la misma generando resultados en calidad rendimiento y
presupuesto se demuestra la capacidad que tiene la compantildeiacutea para afrontar retos
cada vez maacutes complejos en busca de perfeccionar en todos los aacutembitos los
sistemas internos de la empresa
Se deben enfatizar los esfuerzos en licitar con entidades puacuteblicas que generen
54
estabilidad laboral solvencia econoacutemica y continua competencia En la ciudad
existe la secretariacutea distrital de movilidad subdividido en varias entidades las
cuales se convierten en el cliente potencial para la empresa constructora
2111 Instituto de desarrollo urbano (IDU)
Instituto encargado de ejecutar los mantenimientos rehabilitaciones y
construcciones de las viacuteas de la ciudad de Bogotaacute DC a traveacutes de
programas de mantenimiento rutinario Incluyendo la UPZ- 108 ZONA
INDUSTRIAL
2112 Unidad de mantenimiento vial (UMV)
Antigua secretariacutea de obras puacuteblicas de Bogotaacute DC tiene como objeto
programar y ejecutar obras para garantizar la rehabilitacioacuten y
mantenimiento de la malla vial de la ciudad de Bogotaacute De igual manera
cumplir como respaldo a la secretariacutea en situaciones imprevistas de
emergencia
2113 Alcaldiacutea local de Puente Aranda
Encargada de velar por el bienestar de la comunidad interviniendo de
forma directa con las actividades administrativas que generen beneficios a
las familias habitantes del sector por medio de procesos licitatorios para la
reparacioacuten y mantenimiento de viacuteas para la UPZ- 108 ZONA INDUSTRIAL
212 Talento humano
La competitividad de una empresa va ligada con el personal profesional teacutecnico y
administrativo que se maneje para el desarrollo y ejecucioacuten de proyectos lo maacutes
importante en una compantildeiacutea es el recurso humano el aporte de cada aacuterea
encargada mejora metas propuestas de la constructora Es responsabilidad de la
compantildeiacutea lograr que el personal desarrolle estas cualidades al maacuteximo al generar
en ellos sentido de pertenencia de las actividades diarias esperando
seguramente resultados extraordinarios
55
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS preveacute las siguientes
caracteriacutesticas para incentivar al personal y se generen espacios de convivencia y
sentido de pertenencia con la empresa
Pago oportuno de salarios con horas extras y dominicales
Pago de prestaciones sociales como lo es salud pensioacuten riesgos
profesionales cesantiacuteas vacaciones etc
Entrega de dotacioacuten en el periodo correspondiente
Actividades de recreacioacuten
Incentivos econoacutemicos al terminar los contratos
Apoyo al progreso de las familias de los colaboradores
Capacitaciones para incentivar ascensos en busca de mejorar condiciones
personales
Sin embargo se debe tener en cuenta tambieacuten la exigencia que debe tener la
empresa con el personal De esa manera se va a retribuir con beneficios los
resultados observados en el personal administrativo y operativo en la calidad del
producto terminado
213 Recurso de capital
Inicialmente la empresa demandara un capital base para iniciar las actividades la
cual oscila entre el $600acute000000 y $650acute000000 distribuidos asiacute
Pago noacuteminas durante los primeros meses dotacioacuten del personal montaje
de equipos en oficina alquiler de equipos de construccioacuten etc
Este capital se obtendraacute por medio de un creacutedito bancario o una persona natural
con el fin de que se suplan las necesidades baacutesicas al iniciar la consolidacioacuten de
la empresa
Anexo a las aacutereas de especialistas de ingenieriacutea se tendraacute un departamento
56
administrativo que velara por ingresos y egresos de los recursos de la empresa
con tal fin se garantiza el cumplimento de los sistemas establecidos por el aacuterea y
por la gerencia general De igual manera como apoyo a esas actividades de
control se programaran auditoriacuteas internas que garanticen el correcto desarrollo
del sistema administrativo de la compantildeiacutea
214 Conocimiento Tecnoloacutegico
Para lograr ser una empresa de calidad y reconocimiento se ha implementado en
nuestro sistema de gestioacuten el manejo sisteacutemico de uacuteltima tecnologiacutea este
desarrollo tecnoloacutegico inicialmente seraacute desempentildeado por el personal
administrativo el cual deberaacute contar con experiencia en programacioacuten anaacutelisis
estadiacutesticos y manejo de herramientas baacutesicas de office
En cuanto a verificacioacuten de disentildeos recibidos por el cliente se obtendraacute la uacuteltima
versioacuten del AutoCAD para interpretacioacuten de planos y posible modificacioacuten o
propuesta de la empresa Tambieacuten los programas de disentildeo de pavimentos en
donde se verificaraacuten los datos enviados por la entidad o compantildeiacutea contratante
En el aacuterea de presupuestos se obtendraacute un software que permita realizar
cotizaciones y anaacutelisis de precios unitarios almacenando la informacioacuten necesaria
para elaborar APU como bases de datos de materiales y equipos costos de mano
de obra alquiler de equipos y costos administrativos
En el departamento administrativo existen modelos que permiten integrar la parte
presupuestal y financiera con la parte teacutecnica integrando un mecanismo de
elaboracioacuten de actas contratos cortes de obra pedidos de almaceacuten etc
Esto con el fin de que cualquier persona se encuentre enterada de las
modificaciones y actualizaciones del sistema uacutenicamente al ingresar con sus
usuarios
57
22 Prioridades y poliacuteticas de la empresa
221 Prioridades
Para cumplir con las poliacuteticas de la empresa se han fijado las prioridades que se
tienen como compantildeiacutea el logro en conjunto y trabajo en equipo que desarrolla
las actividades de forma mancomunada las prioridades son tres
2211 Servicio al cliente
La fidelizacioacuten del cliente permitiendo que en futuros requerimientos por parte del
cliente busque a JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS por su
buena experiencia con la empresa como cliente teniendo en cuenta que el
producto que ofrecemos es duradero siempre y cuando se haga bajo todos los
estaacutendares de calidad en construccioacuten El producto ofrecido mejorara la calidad y
extenderaacute la vida uacutetil de entre 10 y 20 antildeos por tal razoacuten se debe dejar una
excelente impresioacuten en el proceso constructivo Por lo expuesto anteriormente se
considera esta prioridad como una de las estrategias base en desarrollar JJ
PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
La ejecucioacuten de los proyectos conforme a las especificaciones teacutecnicas emitidas
por la entidad contratante tendraacute al cliente satisfecho haciendo una correcta
programacioacuten de obra para garantizar que el proyecto se ejecute en los tiempos
establecidos y realizando controles de calidad a los materiales utilizados en el
proceso constructivo de los pavimentos para asiacute garantizar durabilidad del
producto
2212 Satisfaccioacuten del talento humano
Es uno de los factores maacutes relevantes en JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO
VIAL SAS considerando que el recurso humano aporta su profesionalismo y
dedicacioacuten para que los proyectos que se emprendan dentro de la empresa se
realicen con eacutexito
Por tal motivo JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS aspira
desarrollar un entorno laboral ideal a traveacutes de acciones que inspiren motivacioacuten
teniendo en cuenta las necesidades baacutesicas y las aspiraciones fundamentales del
58
trabajador Para ello dentro de la organizacioacuten habraacute un aacuterea de COPASO que
estaraacute atento a recoger las apreciaciones y recomendaciones de los demaacutes
trabajadores para mantener un ambiente equitativo de esta manera se generara
un compromiso propio de cada trabajador para el cumplimiento de los objetivos
propuestos por la firma
2213 Recurso Capital
El objetivo que se busca es posicionar la empresa consolidaacutendola buscando
solvencia financiera que cuente con la capacidad y el musculo econoacutemico que
garantice el desarrollo de las obras ademaacutes de administrar los recursos de la
mejor manera para que generen mayor cantidad de rendimientos posibles y esto
solo se logra con responsabilidad y planificacioacuten del manejo presupuestal
Los propoacutesitos planteados buscar fortalecer las finanzas de la empresa y lograr
ser competitivos dentro de las nuevas poliacuteticas de contratacioacuten puacuteblica estas
finanzas seraacuten evaluadas cuando se aspire a celebrar contratos con entidades
estatales en el certificado denominado Registro Uacutenico de Proponentes expedido
por la Caacutemara de Comercio y siempre se piden indicadores financieros que
respalden la empresa como nivel de endeudamiento capacidad residual
rentabilidad sobre el activo rentabilidad sobre el patrimonio y liquidez
222 Poliacuteticas
Las poliacuteticas empresariales son fundamentales para el desarrollo de la empresa
por medio de este compromiso se adquiere participacioacuten personal ademaacutes de
guiar a los integrantes JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS en la
elaboracioacuten de planes de accioacuten estrateacutegicos para la consecucioacuten de los
objetivos
2221 Poliacutetica de Productividad
Estaacute dirigida a mejorar los resultados en el desarrollo para la construccioacuten del
producto sin afectar la calidad del mismo Por esta razoacuten se desarrollaran
acciones para que el talento humano sea eficiente proporcionando un entorno
59
laboral acorde a las necesidades de cada una de las personas incentivando el
sentido de pertenencia hacia la empresa buscando continuamente la
optimizacioacuten de recursos
2222 Poliacutetica de Capacitacioacuten
Estaacute dirigida a la consecucioacuten de conocimientos teacutecnicos para mejorar cada diacutea el
desempentildeo de las actividades especiacuteficas en cada aacuterea de la empresa Es asiacute
como se fortaleceraacute el conocimiento teacutecnico necesario para perfeccionar el
desempentildeo laboral a traveacutes de sistemas de formacioacuten
El incentivando econoacutemico a los profesionales para que se capaciten por iniciativa
propia aparte de las capacitaciones permanentes de la empresa ya que
mediante la obtencioacuten de tiacutetulos de especializaciones y maestriacuteas ademaacutes de
publicaciones teacutecnicas y cientiacuteficas la empresa tendraacute maacutes oportunidades en la
competencia de los procesos de contratacioacuten puacuteblica
2223 Poliacutetica de Mercadeo
Estaacute dirigida al fortalecimiento de las estrategias de ventas de producto Es por
eso que se brindara atencioacuten adecuada a los clientes en las solicitudes
realizadas partiendo del objetivo principal JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO
VIAL SAS el cuaacutel es el servicio social a las comunidades que lo necesitan
Asiacute mismo se busca estar atento a la demanda que se necesita suplir tanto en las
entidades puacuteblicas como privadas para mantener en el mercado a la empresa ya
que las buenas relaciones haraacuten que la empresa crezca se vuelva un referente
en la construccioacuten de viacuteas y se mantenga vigente en el mercado
2224 Poliacutetica de Personal
Estaacute guiada al elemento maacutes valioso que tiene la empresa el recurso humano
Por tal motivo se promoveraacute una remuneracioacuten adecuada de acuerdo al perfil de
cada una de las personas asiacute mismo se proporcionara un ambiente laboral que
permita la comodidad tranquilidad y la motivacioacuten individual de los empleados
60
2225 Poliacutetica de Finanzas
Esta fase se ve orientada a la obtencioacuten de rentabilidad en la empresa Por ello
diacuteas tras diacutea se buscara darle flujo y manejo al dinero asignando los recursos de
una manera eficiente con el objeto de aumentar continuamente el flujo de caja
Partiendo de una buena planeacioacuten y ejecucioacuten de los recursos al igual que el
estricto cumplimiento de las directrices legales para el pago de aduanas e
impuestos que exige la ley colombiana
2226 Poliacutetica de Calidad
Se busca estudiar y promover el constante seguimiento y mejoramiento de la
Construccioacuten de viacuteas que satisfagan los requisitos y expectativas de nuestros
clientes mediante el cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas y
requerimientos solicitados con el maacutes alto nivel de Calidad y eficacia
Dando cumplimiento a los requisitos de Calidad mejorando continuamente todos
nuestros procesos y brindando los recursos necesarios para obtener la
satisfaccioacuten de nuestros clientes colaboradores y partes interesadas
Todo esto bajo la directriz de la estructura organizacional para que JJ
PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS sea una empresa confiable
rentable y liacuteder Con un alto nivel de eficiencia mediante la colaboracioacuten de su
equipo de profesionales utilizando toda su infraestructura e implementando
sistemas de gestioacuten de calidad a los cuales se va regir la empresa para estar a la
vanguardia de las mismas
23 Tipo de empresa
Se definioacute que JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS se constituiraacute
como una empresa8 por Sociedad por Acciones Simplificadas por las
necesidades en el traacutefico mercantil es decir por la distribucioacuten de poder y
responsabilidad el tipo de financiacioacuten el tamantildeo de la organizacioacuten el costo
fiscal etc
8 EL ABC DE LAS SOCIEDADES POR ACCIONES SIMPLIFICADAS [En liacutenea] Caacutemara de Comercio de Bogotaacute (CCB) Diciembre de 2009 [citado 14 de Noviembre de 2012] Disponible en internet httpwwwempresariocomcorecursospage_flipCCB2010abc_sas p 313 Ibiacuted p 4
61
La Sociedad por Acciones Simplificada creada en la legislacioacuten colombiana por la 9ley 1258 de 2008 es una sociedad de capitales de naturaleza comercial que puede constituirse mediante contrato o acto unilateral y que constaraacute en documento privado El documento de constitucioacuten seraacute objeto de autenticacioacuten de manera previa a la inscripcioacuten en el registro mercantil de la Caacutemara de Comercio por quienes participen en su suscripcioacuten Dicha autenticacioacuten deberaacute hacerse directamente o a traveacutes de apoderado
Cuando los activos aportados a la sociedad comprendan bienes cuya
transferencia requiera escritura puacuteblica la constitucioacuten de la sociedad deberaacute
hacerse de igual manera e inscribirse tambieacuten en los registros correspondientes
Una vez inscrita en el registro mercantil formaraacute una persona juriacutedica distinta de
sus accionistas
Para efectos tributarios se rige por las reglas aplicables a las sociedades
anoacutenimas
Las acciones y demaacutes valores que emita la SAS no podraacuten inscribirse en el
Registro Nacional de Valores y Emisores ni negociarse en bolsa
Este tipo de empresa permite una clara facilidad de adaptacioacuten en los diferentes
escenarios empresariales y por su flexibilidad contribuye a que la generacioacuten de
empresas requiera un amplio campo de maniobra para su viabilidad econoacutemica y
operativa
Algunas ventajas es que se caracterizan por tener un tipo societario autoacutenomo
una naturaleza comercial es una sociedad de capitales tiene una considerable
autonomiacutea contractual los accionistas responden hasta el monto de sus aportes
tiene una estructura de gobierno y de capitalizacioacuten flexible los traacutemites de
constitucioacuten son simplificados y tiene prohibicioacuten de acceder al mercado puacuteblico
de valores de otra parte las SAS no estaacuten obligadas a tener Junta Directiva
9 La sociedad por acciones simplificada podraacute constituirse por una o varias personas naturales o juriacutedicas quienes soacutelo seraacuten responsables hasta el monto de sus respectivos aportes httpwwwsecretariasenadogovcosenadobasedocley_1258_2008html
62
3 FASE No 3 DEFINICION DE CARACTERISTICAS EMPRESARIALES Y
CONSTITUCION DE LA EMPRESA
La Fase 3 contempla los cuatro (4) uacuteltimos pasos que conforman el modelo de
esta manera crear una conexioacuten entre la idea de creacioacuten de empresa y la
necesidad de una comunidad en especiacutefico
Disentildeo administrativo
Establecimiento de controles
Presupuesto de operacioacuten
Constitucioacuten de la empresa
31 Disentildeo administrativo de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO
VIAL SAS
Es la representacioacuten graacutefica de la organizacioacuten funcional que desarrolla cada
departamento logrando identificar aacutereas en las cuales se van a desarrollar las
actividades cotidianas de la compantildeiacutea
Con respecto a la especialidad y orientacioacuten constructiva de la compantildeiacutea se
representa a continuacioacuten el organigrama administrativo (Veacutease Ilustracioacuten 13)
63
Ilustracioacuten 13 Organigrama JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
Fuente Propia
Con base en el organigrama de la Ilustracioacuten 13 donde se encuentra
especificado esquemaacuteticamente la estructura funcional de la empresa y con
base en la ley 905 de 200410 artiacuteculo 2 se define a JJ PAVIMENTOS amp
MANTENIMIENTO VIAL SAS Microempresa por dos aspectos fundamentales
10 Ley por medio de la cual se modifica la ley 590sobre promocioacuten del desarrollo de a micro pequentildea y mediana empresa colombiana y se dictan otras disposiciones
64
El capital con el que iniciaraacute actividades el cual no superan los 500
SMMLV11
La cantidad de trabajadores por planta Que no supera los 20 trabajadores
311 Perfiles y manuales de funciones
Con el objetivo de desarrollar un engranaje perfecto dentro de la empresa se
realizan los perfiles y funciones a realizar por cada uno de los profesionales cabe
resaltar que estos son de estricto cumplimiento y estaacuten sujetos a cambios
previamente aprobados por la junta de socios seguacuten recomendaciones de los
mismos profesionales que tengan como fin mejorar la estructura empresarial
En las siguientes tablas se reflejan los perfiles y manuales de funciones de cada
uno de los profesionales que se encuentran en el organigrama descrito en la
Ilustracioacuten 13
11 SMMLV Salarios Miacutenimos Legales Vigentes
65
3111 Perfil y manual de funciones del GERENTE GENERAL
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL
PERFIL DE CARGO
Denominacioacuten Del Cargo GERENTE GENERAL
EDAD
Mayor de 35 antildeos y menor de 50 antildeos
PERFIL ACADEMICO
Profesional en Ingenieriacutea Postgrado en temas relacionados con Administracioacuten Gerencia de Obras Planeacioacuten o Proyectos En caso de no poseer tiacutetulo de postgrado se permite hacer un equivalente si se acreditan dos (2) antildeos de experiencia adicional a la solicitada
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Acreditar Cinco (5) antildeos de experiencia en cargos de gerencia de empresas constructoras de VIAS donde se evidencie lo siguiente
1 Formulacioacuten y Control de Normatividad procesos y poliacuteticas para ejecucioacuten de obras civiles
2 Administracioacuten de recursos humanos financieros informativos y presupuestales
3 Disentildeo y ejecucioacuten de planes estrateacutegicos para la consecucioacuten de proyectos
4 Gestioacuten Comercial
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
1 Planes de Negocio
2 Gerencia y evaluacioacuten de proyectos
Tabla 16 Perfil y manual de funciones del GERENTE GENERAL
66
3 Compantildeiacuteas de Constructoras de VIAS
4 Herramientas de Office y software para la planeacioacuten y control de obra
COMPETENCIAS
El profesional que aspire al cargo de Gerente General de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS debe poseer competencias en liderazgo capacidad de razonamiento orientacioacuten al logro habilidad de negociacioacuten planeacioacuten y organizacioacuten pensamiento estrateacutegico autonomiacutea iniciativa recursividad y trabajo en equipo
MANUAL DE FUNCIONES
IDENTIFICACION
Denominacioacuten del Cargo GERENTE GENERAL
Nivel de Organizacioacuten Junta de socios
Jefe Inmediato Reporta a la Junta de Socios
Supervisa a
Departamento Administrativo
Departamento Teacutecnico
Departamento Financiero
COMPETENCIAS FUNCIONES
FUNCION PRINCIPAL
67
El Gerente de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS actuacutea como representante legal de la empresa fija las poliacuteticas operativas administrativas y de calidad con base a los paraacutemetros fijados desde la constitucioacuten de la empresa Es responsable ante la junta de socios por los resultados de las operaciones y el desempentildeo de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS asiacute como junto con los demaacutes directivos funcionales planea dirige y controla las actividades de la empresa
FUNCIONES SECUNDARIAS
3 Es la imagen de la empresa en el aacutembito externo provee de contactos y relaciones empresariales a JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS con el objetivo de establecer negocios continuamente
4 Su objetivo principal es crear un valor agregado en base a los productos y servicios que ofrece JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS maximizando continuamente los activos de la empresa
OTRAS FUNCIONES
1 Lidera el proceso de planeacioacuten estrateacutegico de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS determinando los factores criacuteticos de eacutexito estableciendo los objetivos y metas especiacuteficas de la empresa
2 Desarrollar estrategias para alcanzar los objetivos y metas propuestas
3 Desarrollar planes de accioacuten a corto mediano y largo plazo para volver operativos los objetivos metas y estrategias de la empresa
4 Preparar descripciones de tareas y objetivos individuales para cada aacuterea funcional de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
5 Ejercer un liderazgo dinaacutemico
6 Desarrollar un ambiente de trabajo que motive positivamente al activo humano de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
7 Mide continuamente la ejecucioacuten de los proyectos y compara los resultados reales con los planes y estaacutendares de ejecucioacuten (autocontrol)
Fuente Propia
68
3112 Perfil y manual de funciones del DIRECTOR ADMINISTRTIVO
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL
PERFIL DE CARGO
Denominacioacuten Del Cargo DIRECTOR ADMINISTRATIVO
EDAD
Mayor de 30 antildeos y menor de 40 antildeos
PERFIL ACADEMICO
Profesional en Ingenieriacutea yo arquitectura Postgrado en temas relacionados con Administracioacuten En caso de no poseer tiacutetulo de postgrado se permite hacer un equivalente si se acreditan dos (2) antildeos de experiencia adicional a la solicitada
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Acreditar cinco (5) antildeos de experiencia en cargos de direccioacuten administrativa de empresas constructoras donde se evidencie
1 Gestioacuten de procesos en implementacioacuten de calidad
2 Administracioacuten de recursos humanos y presupuestales
3 Conocimientos de contratacioacuten puacuteblica
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
1 Elaboracioacuten de planes programas y proyectos
2 Administracioacuten de recursos humanos
3 Contratacioacuten puacuteblica
Tabla 17 Perfil y manual de funciones del DIRECTOR ADMINISTRTIVO
69
4 Herramientas de Office y software para la planeacioacuten y control de obra
5 Procesos de calidad
COMPETENCIAS
El profesional que aspire al cargo de Director Administrativo de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS debe poseer competencias teacutecnicas administrativas gerenciales en relaciones humanas creativas analiacuteticas estrateacutegicas en servicio al cliente en trabajo en equipo en identificacioacuten de oportunidades y riesgo asiacute como la solucioacuten de problemas procesos y procedimientos
MANUAL DE FUNCIONES
IDENTIFICACION
Denominacioacuten del Cargo DIRECTOR ADMINISTRATIVA
Nivel de Organizacioacuten Junta de Socios
Gerencia General
Departamento Administrativo
Reporta a la Junta de Socios
1 Divisioacuten de Presupuesto y Control de Obra
COMPETENCIAS FUNCIONES
C FUNCION PRINCIPAL
70
El Director Administrativo de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS administra eficientemente el talento humano el aacuterea de presupuestos y control de obra asiacute como el aacuterea de licitaciones y contratos empleando lineamientos de calidad proporcionando los servicios generales de apoyo de acuerdo a los programas de trabajo de las diferentes divisiones que integran el Departamento cumpliendo con las poliacuteticas establecidas por la empresa
D FUNCIONES SECUNDARIAS
1 Se responsabiliza ante el Director Administrativo de la planeacioacuten organizacioacuten direccioacuten y control de los servicios administrativos sugiriendo las medidas necesarias para mejorar su funcionamiento
2 Optimiza el recurso humano por medio de la aplicacioacuten de las teacutecnicas administrativas adecuadas a las circunstancias y a las necesidades del Departamento
3 Atiende los lineamientos e instructivos de operacioacuten establecidos por la Gerencia General y cumple con las disposiciones contenidas en los reglamentos y manuales de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
4 Coordina las acciones requeridas a fin de que se lleven a cabo auditoriacuteas implementadas por la Gerencia de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
E OTRAS FUNCIONES
1 Coordina la elaboracioacuten de las actas de entrega y recepcioacuten de gestioacuten de las diferentes divisiones que integran el Departamento Administrativo
2 Participa en la elaboracioacuten y actualizacioacuten de los manuales de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS y de los manuales de procedimientos del Departamento Administrativo
3 Planea vigila y evaluacutea las funciones los planes y los programas de trabajo de las Divisiones que integran el Departamento Administrativo
Fuente Propia
71
3113 Perfil y manual de funciones del DIRECTOR FINANCIERO
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL
PERFIL DE CARGO
Denominacioacuten Del Cargo DIRECTOR FINANCIERO
EDAD
Mayor de 25 antildeos y menor de 40 antildeos
PERFIL ACADEMICO
Profesional en Administracioacuten Economiacutea o afines Postgrado en temas relacionados con Finanzas En caso de no poseer tiacutetulo de postgrado se permite hacer un equivalente si se acreditan dos (2) antildeos de experiencia adicional a la solicitada
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Acreditar cinco (5) antildeos de experiencia en cargos de direccioacuten financiera de empresas constructoras donde se evidencie
1 Gestioacuten de procesos para la optimizacioacuten de recursos
2 Aplicacioacuten de teacutecnicas enfocadas al logro de objetivos y al cumplimiento de metas de eficiencia
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
1 Formulacioacuten evaluacioacuten teacutecnico - econoacutemica y administracioacuten de proyectos
2 Dominio de sistemas de control de gestioacuten financiera
3 Manejo de herramientas estadiacutesticas
4 Finanzas contabilidad gestioacuten de costos presupuestos y gestioacuten de caja
Tabla 18 Perfil y manual de funciones del DIRECTOR FINANCIERO
72
5 Gestioacuten de procesos
COMPETENCIAS
El profesional que aspire al cargo de Director Financiero de JJ PAVIMENTOS amp
MANTENIMIENTO VIAL SAS debe poseer competencias para gestionar los recursos econoacutemicos de la empresa de tal forma que estos sean empleados de manera eficiente competencias de supervisioacuten de la preparacioacuten de los estados financieros
MANUAL DE FUNCIONES
IDENTIFICACION
Denominacioacuten del Cargo DIRECTOR FINANCIERO
Nivel de Organizacioacuten Junta de Socios
Gerencia General
Departamento Financiero
Jefe Inmediato Reporta a la Gerencia General
Supervisa a
1 Divisioacuten Contable
2 Divisioacuten de Mercadeo
COMPETENCIAS FUNCIONES
A FUNCION PRINCIPAL
73
El Director JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS garantiza que se lleve en forma adecuada y de acuerdo a las normas legales toda la contabilidad de la empresa permitiendo que esta sirva como instrumento para la toma de decisiones y cumplimiento de las metas objetivos y poliacuteticas de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS El Director Financiero formula objetivos orientados a la construccioacuten de estrategias que creen un buen manejo de los recursos financieros para alcanzar beneficios en pro de la empresa
B FUNCIONES SECUNDARIAS
1 Supervisa y efectuacutea el anaacutelisis de los diferentes estados financieros para optimizar los activos de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
2 Fija los objetivos y caracteriacutesticas especiales de la Contabilidad de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
3 Analiza la cantidad de inversioacuten necesaria para alcanzar las metas esperadas en los proyectos decisiones aquellas que generan movimientos al balance general (activos)
4 Ayuda a la toma de decisiones especiacuteficas y a elegir las fuentes y formas alternativas de fondos para financiar las inversiones
C OTRAS FUNCIONES
1 Vincula a la empresa con los mercados de dinero y capitales ya que en ellos es en donde se obtienen los fondos y en donde se negocian los valores de la empresa siempre con autorizacioacuten previa del Gerente General
2 Se encarga de todos los temas administrativos relacionados con recursos humanos noacutemina preacutestamos descuentos vacaciones etc
3 Maneja la relacioacuten directa con Bancos (obtencioacuten y renovacioacuten de preacutestamos y transacciones en moneda extranjera etc)
4 Analiza los flujos de efectivo producidos en la operacioacuten de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
5 Interactuacutea con los otros departamentos para que la empresa opere de manera eficiente y todas las decisiones que tengan implicaciones financieras que deban ser consideradas
Fuente Propia
74
3114 Perfil y manual de funciones del DIRECTOR TEacuteCNICO
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL PERFIL DE CARGO
Denominacioacuten Del Cargo
EDAD
Mayor de 25 antildeos y menor de 40 antildeos
PERFIL ACADEMICO
Profesional en Ingenieriacutea Arquitectura o afines Postgrado en temas relacionados con gestioacuten de proyectos En caso de no poseer tiacutetulo de postgrado se permite hacer un equivalente si se acreditan dos (2) antildeos de experiencia adicional a la solicitada
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Acreditar cinco (5) antildeos de experiencia en cargos de direccioacuten de gestioacuten de proyectos de empresas constructoras donde se evidencie
1 Gestioacuten de procesos para la consecucioacuten de proyectos
2 Aplicacioacuten de teacutecnicas enfocadas al logro de objetivos y al cumplimiento de metas de eficiencia en cada aacuterea matricial de la ingenieriacutea civil
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
1 Formulacioacuten evaluacioacuten teacutecnico - econoacutemica de procesos puntuales de cada aacuterea matricial de la ingenieriacutea civil
2 Relaciones puacuteblicas
3 Manejo de software constructivo
4 Finanzas contabilidad gestioacuten de costos presupuestos y gestioacuten de caja
5 Gestioacuten de proyectos
COMPETENCIAS
Tabla 19 Perfil y manual de funciones del DIRECTOR TEacuteCNICO
75
El profesional que aspire al cargo de Director Teacutecnico de JJ PAVIMENTOS amp
MANTENIMIENTO VIAL SAS debe poseer competencias para formular evaluar y gestionar proyectos en las aacutereas de viacuteas y transporte hidraacuteulica geotecnia y estructuras
MANUAL DE FUNCIONES
IDENTIFICACIOacuteN
Denominacioacuten del Cargo DIRECTOR TECNICO
Nivel de Organizacioacuten
Junta de Socios
Gerencia General
Departamento Teacutecnico
Jefe Inmediato Reporta a la Gerencia General
Supervisa a
1 Divisioacuten de Gestioacuten de Proyectos
2 Divisioacuten de Ingenieriacutea
COMPETENCIAS FUNCIONES
A FUNCION PRINCIPAL
El Director teacutecnico JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS tiene a su cargo el manejo del departamento teacutecnico dentro del que se incluye la elaboracioacuten y supervisioacuten de proyectos asiacute como tambieacuten brinda servicio en todas las aacutereas de la ingenieriacutea y a los clientes con la correcta utilizacioacuten de los productos De otra parte planea y ejecuta cualquier cambio modificacioacuten o mejora dentro del departamento con la finalidad de obtener mejores resultados
B FUNCIONES SECUNDARIAS
1 El Director Teacutecnico elabora un bosquejo del proyecto con los datos proporcionados por el cliente para que los coordinadores de aacuterea puedan ejecutar el proyecto
2 Realiza la presentacioacuten del proyecto junto con su presupuesto ademaacutes se encarga de la negociacioacuten con el cliente en cuento a costos y formas de pago
3 Es el encargado de realizar la planificacioacuten de materiales y tiempo de entrega de todos los proyectos
76
4 El Director Teacutecnico se encarga de la supervisioacuten del proyecto
C OTRAS FUNCIONES
1 Es el responsable de atender al cliente cuando lo requiera asignaacutendole un especialista del aacuterea para resolver el problema presentado por el cliente considerando que la atencioacuten se debe atender en el menor tiempo posible
2 Desarrolla estrategias para alcanzar los objetivos y metas propuestas por JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
3 Tiene total autoridad en el manejo del personal a su cargo autoriza la contratacioacuten de personal temporal para proyectos contratacioacuten de personal definitivo junto con la gerencia general
Fuente Propia
3115 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE
PRESUPUESTOS Y CONTROL
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
PERFIL DE CARGO
Denominacioacuten Del Cargo JEFE DIVISION DE PRESUPUESTOS Y
CONTROL
EDAD
Mayor de 25 antildeos y menor de 35 antildeos
PERFIL ACADEMICO
Profesional en Ingenieriacutea Civil o Arquitectura con especializacioacuten en programacioacuten y control de obra y cursos de costos y presupuestos
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Acreditar tres (3) antildeos de experiencia en cargos relacionados con el aacuterea de costos y presupuestos en empresas constructoras
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
Tabla 20 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE PRESUPUESTOS Y
CONTROL
77
1 Disentildeo arquitectoacutenico estructural o cualquier obra civil
2 Procesos constructivos
3 Anaacutelisis de costos y presupuestos
4 Especificaciones de proyectos
COMPETENCIAS
El profesional que aspire al cargo de Jefe Divisioacuten de Presupuesto y Control de Obra de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS debe poseer competencias de organizacioacuten responsabilidad autovaloracioacuten sociabilidad iniciativa
MANUAL DE FUNCIONES
IDENTIFICACION
Denominacioacuten del Cargo JEFE DIVISION DE PRESUPUESTOS Y CONTROL
Nivel de Organizacioacuten
Junta de Socios
Gerencia General
Departamento Administrativo
Divisioacuten de Presupuesto y Control de Obra
Jefe Inmediato Reporta al Departamento Administrativo
Supervisa a NA
COMPETENCIAS FUNCIONES
A FUNCION PRINCIPAL
78
El Jefe de Divisioacuten de Presupuesto y Control de Obra de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS es el encargado del planeamiento programacioacuten y control de la supervisioacuten de las obras encargadas por el Departamento Teacutecnico de la Empresa tambieacuten se encarga de la revisioacuten y de realizar los ajustes de los presupuestos de obra en concordancia con el Departamento Financiero de la Empresa
B FUNCIONES SECUNDARIAS
1 Orienta a los Directores Residentes e Inspectores de Obra sobre los lineamientos a seguir para el control en la ejecucioacuten de las obras a cargo de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
2 Programa las actividades de inspeccioacuten de obras asiacute como controlar su estricto cumplimiento informando los resultados obtenidos mensualmente al Departamento Teacutecnico de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
3 Realiza las programaciones de obra de cada uno de los proyectos con la finalidad de ejecutar las obras en los tiempos estimados por la entidad
4 Realiza los presupuestos de cada uno de los proyectos verifica los flujos de inversioacuten buscando la manera de optimizar los recursos financieros
C OTRAS FUNCIONES
1 Asesora y atiende consultas de los diferentes Secciones de JJ PAVIMENTOS amp
MANTENIMIENTO VIAL SAS en relacioacuten a manejo presupuestario y control de las Obras
2 Emplea mecanismos que faciliten el cumplimiento de las poliacuteticas y normas de caraacutecter presupuestario estipuladas por JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL
SAS
3 Desarrolla mantiene y actualiza la plataforma de informacioacuten de presupuestos en cuanto a precios de insumos personal maquinaria entre otros factores que influyan en la formulacioacuten de los mismos
4 Identifica los puntos criacuteticos durante la planificacioacuten de la obra y promueve soluciones con el fin de lograr los objetivos propuestos por JJ PAVIMENTOS amp
MANTENIMIENTO VIAL SAS
5 Monitorea los avances de la obra en funcioacuten del presupuesto programacioacuten y tiempo
Fuente Propia
79
3116 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION DE
LICITACIONES Y CONTRATACIOacuteN
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
PERFIL DE CARGO
Denominacioacuten Del Cargo JEFE DIVISION DE LICITACIONES
Y CONTRATACION
EDAD
Mayor de 22 antildeos y menor de 35 antildeos
PERFIL ACADEMICO
Profesional en Ingenieriacutea Civil o Arquitectura con especializacioacuten en contratacioacuten estatal
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Acreditar dos (2) antildeos de experiencia en cargos de relacionados con el aacuterea de licitaciones y contratacioacuten en empresas constructoras
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
1 En la legislacioacuten relacionada con los procesos licitatorios y la contratacioacuten
2 Teacutecnicos en las aacutereas matriciales de la ingenieriacutea civil
3 Anaacutelisis de costos y presupuestos
4 Especificaciones de proyectos
COMPETENCIAS
El profesional que aspire al cargo de Jefe Divisioacuten de Licitaciones y Contratacioacuten de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS debe poseer competencias de organizacioacuten responsabilidad autovaloracioacuten sociabilidad iniciativa manejo de documentacioacuten
MANUAL DE FUNCIONES
IDENTIFICACIOacuteN
Denominacioacuten del Cargo JEFE DIVISION DE LICITACIONES Y CONTRATACIOacuteN
Nivel de Organizacioacuten
Junta de Socios
Gerencia General
Departamento Administrativo
Tabla 21 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE LICITACIONES Y
CONTRATACIOacuteN
80
Divisioacuten de Licitaciones y Contratacioacuten
Jefe Inmediato Reporta al Departamento Administrativo
COMPETENCIAS FUNCIONES
A FUNCION PRINCIPAL
El Jefe de Divisioacuten de Licitaciones y Contratacioacuten de JJ PAVIMENTOS amp
MANTENIMIENTO VIAL SAS regula la elaboracioacuten de los procesos administrativos vinculados con la consecucioacuten de proyectos asiacute como la elaboracioacuten de los contratos resultantes de los procesos licitatorios o de la contratacioacuten directa
B FUNCIONES SECUNDARIAS
1 Brinda informacioacuten asesoramiento y apoyo en la gestioacuten del cumplimiento de las diferentes actividades y responsabilidades a todas las aacutereas intervinientes en cada licitacioacuten asegurando el eacutexito del proceso licitatorio en tiempo y forma
2 Establece controles en la elaboracioacuten de las licitaciones para evitar no conformidades dentro del proceso
3 Instaura metas de trabajo para desarrollar en tiempo y forma el Plan Anual de Contrataciones informando al Departamento Administrativo de JJ PAVIMENTOS
amp MANTENIMIENTO VIAL SAS el detalle de los contratos sujetos a licitaciones fechas de actividades y cronogramas
4 Realiza tareas conjuntas con la Divisioacuten de Presupuestos y Control de Obra para que el Plan Anual de Contrataciones corresponda a los montos y distribucioacuten de las partidas del proyecto Anual de Presupuesto
C OTRAS FUNCIONES
1 Presenta ante el Departamento Administrativo los informes de las actividades de la Divisioacuten de Licitaciones y Contratacioacuten
2 Analiza y evaluacutea los distintos requerimientos de las dependencias de JJ
PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS de acuerdo con sus necesidades
3 Elabora informes con la opinioacuten correspondiente en el caso en que la solicitud de los requerimientos tenga diferencias de criterio cantidad calidad precio o cualquier otro tipo de observacioacuten que se considere pertinente con el objeto de analizar y discutir con el aacuterea solicitante alternativas de solucioacuten intermedias
Fuente Propia
81
3117 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE TALENTO
HUMANO
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
PERFIL DE CARGO
Denominacioacuten Del Cargo JEFE DIVISION DE TALENTO HUMANO
EDAD
Mayor de 22 antildeos y menor de 35 antildeos
PERFIL ACADEMICO
Profesional en Ingenieriacutea Civil Arquitectura administracioacuten con especializacioacuten en gestioacuten de recursos humanos
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Acreditar tres (3) antildeos de experiencia en cargos relacionados con el manejo del talento humano en empresas constructoras
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
1 Manejo de personal programas de capacitacioacuten y bienestar social
2 Legislacioacuten laboral
3 Conocimientos en herramientas informaacuteticas
4 Teacutecnicas de calidad
COMPETENCIAS
El profesional que aspire al cargo de Jefe Divisioacuten de Talento Humano de JJ
PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS debe poseer competencias en motivacioacuten personal liderazgo y trabajo en equipo asiacute como debe tener capacidad de organizar dirigir ejecutar controlar y evaluar las acciones relacionadas con la administracioacuten de personal
Tabla 22 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE TALENTO HUMANO
82
MANUAL DE FUNCIONES
IDENTIFICACIOacuteN
Denominacioacuten del Cargo JEFE DIVISION DE TALENTO HUMANO
Nivel de Organizacioacuten
Junta de Socios
Gerencia General
Departamento Administrativo
Divisioacuten de Talento Humano
Jefe Inmediato Reporta al Departamento Administrativo
Supervisa a NA
COMPETENCIAS FUNCIONES
A FUNCION PRINCIPAL
El Jefe de Divisioacuten de Talento Humano de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL
SAS desarrolla procesos que permitan la seleccioacuten de personal idoacuteneo de acuerdo a los requerimientos de la Empresa Asiacute mismo se encarga de la vinculacioacuten de la mano de obra no calificada realizando acuerdos con las entidades encargadas de los procesos de resocializacioacuten de la poblacioacuten vulnerable de las zonas aferentes a los proyectos
B FUNCIONES SECUNDARIAS
1 Define las necesidades del personal consistentes con los objetivos y planes de
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
2 Selecciona el personal competente y desarrolla programas de entrenamiento para potenciar sus capacidades
83
3 Organiza sistematiza elabora e implementa procedimientos y sistemas de trabajo que redunden en el oacuteptimo aprovechamiento de los recursos humanos de la mano de los recursos financieros y materiales de los demaacutes Departamentos de la Empresa
4 Propone y ejecuta poliacuteticas estrategias y actividades de Responsabilidad Social que tengan como fin el mejoramiento de la Divisioacuten en cuanto a la ampliacioacuten de los alcances de los objetivos propuestos por JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS desde su constitucioacuten
C OTRAS FUNCIONES
1 Crea un ambiente en el que el personal pueda lograr las metas de grupo con la menor cantidad de tiempo dinero materiales es decir optimizando los recursos disponibles
2 Mantiene informado al Director Administrativo acerca del desarrollo de las funciones de cada uno de los miembros de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL
SAS
3 Identifica las necesidades del activo humano con el fin de buscar soluciones obteniendo de este modo la satisfaccioacuten del mismo lo que mejorara continuamente la productividad de cada uno de los funcionarios de JJ PAVIMENTOS
amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
Fuente Propia
84
3118 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION DE CALIDAD
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
PERFIL DE CARGO
Denominacioacuten Del Cargo JEFE DE DIVISION DE CALIDAD
EDAD
Mayor de 22 antildeos y menor de 35 antildeos
PERFIL ACADEMICO
Profesional en Ingenieriacutea Civil o Arquitectura con especializacioacuten en gestioacuten y control de calidad y que acredite curso de normas ISO 9001 o curso de OSHAS
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Acreditar tres (3) antildeos de experiencia en cargos relacionados con la gestioacuten y control de calidad en empresas constructoras
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
1 En procesos de documentacioacuten
2 En implantacioacuten de sistemas de calidad
3 Propuestas de solucioacuten para evitar las no conformidades emitidas por los auditores de calidad
COMPETENCIAS
El profesional que aspire al cargo de Jefe Divisioacuten de Calidad de JJ PAVIMENTOS amp
MANTENIMIENTO VIAL SAS debe poseer capacidad para solicitar opinioacuten al resto del grupo y valorar sinceramente las ideas y experiencia de los demaacutes manteniendo una actitud abierta para aprender de los otros incluidos sus pares y subordinados Debe poseer la habilidad para promover la colaboracioacuten de los distintos equipos al interior de cada uno de ellos y capacidad de valorar las contribuciones de los demaacutes aunque tengan diferentes puntos de vista
Tabla 23 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE CALIDAD
85
MANUAL DE FUNCIONES
IDENTIFICACION
Denominacioacuten del Cargo JEFE DIVISION DE CALIDAD
Nivel de Organizacioacuten
Junta de Socios
Gerencia General
Departamento Administrativo
Divisioacuten de Calidad
Jefe Inmediato Reporta al Departamento Administrativo
Supervisa a NA
COMPETENCIAS FUNCIONES
A FUNCION PRINCIPAL
El Jefe de Divisioacuten de Calidad de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
organiza los aspectos administrativos y de control al interior de la Empresa en el marco de la implementacioacuten y posterior prolongacioacuten del Sistema de Gestioacuten de Calidad de acuerdo con los requisitos de las normas ISO 9001 para todos los Sistemas de Calidad de los Programas de Mejoramiento de la Gestioacuten (PMG) de cada uno de los Departamentos de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
B FUNCIONES SECUNDARIAS
1 Se asegura de que se establezcan implementen mantengan y mejoren los procesos necesarios para el sistema de gestioacuten de la calidad planificando desarrollando coordinando los mecanismos adecuados a implementar en los sistemas del PMG bajo los requisitos de la norma ISO 9001
2 Informa al Departamento Administrativo de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL
SAS sobre el desempentildeo del sistema de gestioacuten de la calidad y de cualquier necesidad de mejora
86
3 Comunica y motiva al interior de la Empresa la implementacioacuten y posterior prolongacioacuten del sistema de gestioacuten de calidad de los PMG
4 Maneja administrativamente y controla la documentacioacuten del sistema de gestioacuten de calidad aplicado a JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
4 Propone y ejecuta poliacuteticas estrategias y actividades de Responsabilidad Social que tengan como fin el mejoramiento de la Divisioacuten en cuanto a la ampliacioacuten de los alcances de los objetivos propuestos por JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL
SAS desde su constitucioacuten
C OTRAS FUNCIONES
1 Prepara los planes de auditoria de acuerdo con el programa y los paraacutemetros establecidos para garantizar el cumplimiento de los objetivos de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
2 Comunica el plan de auditoriacutea a los responsables de los procesos y procedimientos involucrados con el fin de dar a conocer sus alcances y cronograma de ejecucioacuten
3 Dispone los papeles de trabajo de acuerdo con los lineamientos sentildealados para el programa de auditoriacutea con el fin de documentar la ejecucioacuten del mismo
4 Realiza seguimientos trimestrales de los planes de mejoramiento interno que contienen las acciones correctivas preventivas yo de mejora de los procesos seguacuten sea el caso e informar a la Departamento Administrativo el grado de avance y cumplimiento dentro de los primeros (5) diacuteas de finalizacioacuten de cada trimestre
Fuente Propia
87
3119 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION CONTABLE
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS PERFIL DE CARGO
Denominacioacuten Del Cargo JEFE DE DIVISION DE
CONTABLE
EDAD
Mayor de 22 antildeos y menor de 35 antildeos
PERFIL ACADEMICO
Profesional en contaduriacutea puacuteblica con estudios de especializacioacuten en finanzas
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Acreditar tres (3) antildeos de experiencia en cargos relacionados con del aacuterea de contabilidad en empresas constructoras
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
1 Capacitacioacuten sobre administracioacuten de personal y normas contables vigentes
2 Manejo de herramientas informaacuteticas
3 Elaboracioacuten y anaacutelisis de los Estados Financieros
COMPETENCIAS
El profesional que aspire al cargo de Jefe Divisioacuten Contable de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS debe poseer capacidad para velar por el cumplimiento de las Normas y Procedimientos Contables supervisar los asientos contables coordinar y controlar los pagos autorizados de acuerdo a la disponibilidad de calendario y compromisos de pagos tambieacuten estaacute en capacidad para preparar la informacioacuten mensual sobre las actividades que realiza la Divisioacuten de Contabilidad
MANUAL DE FUNCIONES
IDENTIFICACION
Tabla 24 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN CONTABLE
88
Denominacioacuten del Cargo JEFE DIVISION DE CONTABLE
Nivel de Organizacioacuten
Junta de Socios
Gerencia General
Departamento Financiero
Divisioacuten de Contabilidad
Jefe Inmediato Reporta al Departamento Financiero
Supervisa a NA
COMPETENCIAS FUNCIONES
A FUNCION PRINCIPAL
El Jefe de la Divisioacuten Contable de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS disentildea y somete a consideracioacuten de las instancias correspondientes las propuestas de poliacuteticas normas y esquemas para el manejo contable y presupuestal de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
B FUNCIONES SECUNDARIAS
89
1 Evaluacutea y asegura la optimizacioacuten de las operaciones contables y presupuestales de la Empresa y propone mejoras a los procedimientos y acciones del Departamento Financiero
2 Planifica organiza dirige y evaluacutea la preparacioacuten de los registros de conformidad con los principios contables
3 Dirige la actualizacioacuten de la estructura contable y presupuestal de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS de acuerdo con las disposiciones que al respecto expidan los demaacutes departamentos de la Empresa
4 Cumple con los requerimientos exigidos de las entidades puacuteblicas que tienen injerencia en el Departamento Financiero de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS derivados de la operacioacuten contable y presupuestal de la Empresa
C OTRAS FUNCIONES
1 Genera informes de los diagnoacutesticos proyecciones y resultados presupuestales de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
2 Apoya a la Gerencia General en la definicioacuten de las estrategias presupuestales y contables
3 Desarrolla coordina y vigila el cumplimiento de los cronogramas de actividades de la Divisioacuten Contable
4 Garantiza la calidad de los registros contables de todas las operaciones que realice la Empresa 5 Planifica organiza dirige y evaluacutea la preparacioacuten de los estados financieros de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
Fuente Propia
90
31110 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION MERCADEO
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS PERFIL DE CARGO
Denominacioacuten Del Cargo JEFE DE DIVISION DE
MERCADEO
EDAD
Mayor de 22 antildeos y menor de 35 antildeos
PERFIL ACADEMICO
Profesional en Administracioacuten de Empresas o aacutereas afines con especializacioacuten en mercadeo
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Acreditar tres (3) antildeos de experiencia en cargos relacionados con el aacuterea de mercadeo corporativo en empresas constructoras
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
1 Elaboracioacuten y supervisioacuten de los presupuestos de ventas mensuales
2 Manejo de herramientas informaacuteticas
3 Implementacioacuten de estrategias de mercadeo y ventas
COMPETENCIAS
El profesional que aspire al cargo de Jefe Divisioacuten de Mercadeo de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS debe poseer capacidad para seleccionar el personal de ventas de la Empresa programar y ejecutar todos los planes de venta formulacioacuten preparacioacuten ejecucioacuten y evaluacioacuten de campantildeas de publicidad teacutecnicas de comunicacioacuten manejo de eventos promocionales planeacioacuten estrateacutegica y servicio al cliente
MANUAL DE FUNCIONES
IDENTIFICACION
Denominacioacuten del Cargo JEFE DIVISION DE MERCADEO
Nivel de Organizacioacuten
Junta de Socios
Gerencia General
Departamento Financiero
Divisioacuten de Mercadeo
Tabla 25 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN MERCADEO
91
Jefe Inmediato Reporta al Departamento Financiero
Supervisa a NA
COMPETENCIAS FUNCIONES
A FUNCION PRINCIPAL
El Jefe de Divisioacuten de Mercadeo de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS define e implementa la estrategia de direccionamiento y posicionamiento de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS dentro de la industria de la construccioacuten
B FUNCIONES SECUNDARIAS
1 Implementa la estrategia de Servicio al Cliente de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS asiacute como las estrategias de lanzamiento y posicionamiento de los productos ofrecidos por la Empresa
2 Realiza el monitoreo y anaacutelisis del mercado con el fin de identificar nuevas oportunidades de negocio que atiendan las necesidades del cliente
3 Apoya la estructuracioacuten de la capacitacioacuten requerida para el aacuterea comercial de la Empresa para potenciar el cumplimiento de las metas y objetivos previstos por JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
4 Vela por el cumplimiento de los objetivos de la Divisioacuten de Mercadeo en concordancia con los planes y poliacuteticas trazados por la Divisioacuten Financiera
C OTRAS FUNCIONES
1 Propone y ejecuta poliacuteticas estrategias y actividades que tengan como fin el mejoramiento del servicio al cliente
2 Planea dirige y evaluacutea las actividades de la Divisioacuten de Mercadeo de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
3 Dirige el disentildeo del material que se requiera en la Empresa para la divulgacioacuten tales como informes anuales vallas entre otros
4 Cumple los objetivos y metas que le asigne el Departamento Financiero tendientes a que JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS alcance una ventaja competitiva importante y permanente
Fuente Propia
92
31111 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION DE GESTION
DE PROYECTOS
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
PERFIL DE CARGO
Denominacioacuten Del Cargo JEFE DE DIVISION DE GESTION
DE PROYECTOS
EDAD
Mayor de 22 antildeos y menor de 35 antildeos
PERFIL ACADEMICO
Profesional en Ingenieriacutea Civil Arquitectura o carreras afines con especializacioacuten en gestioacuten de proyectos
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Acreditar tres (3) antildeos de experiencia en cargos relacionados con la gestioacuten de proyectos en empresas constructoras
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
1 Principios teacutecnicas y praacutecticas usadas en la ingenieriacutea
2 Interpretacioacuten de planos
3 Leyes normas y reglamentos que regulan la construccioacuten
4 Software aplicables a la ingenieriacutea
COMPETENCIAS
Tabla 26 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE GESTIOacuteN DE
PROYECTOS
93
El profesional que aspire al cargo de Jefe Divisioacuten de Gestioacuten de Proyectos en JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS debe poseer capacidad para analizar la informacioacuten contenida en planos mantener relaciones personales procesar la informacioacuten contenida en los proyectos en la elaboracioacuten de memorias descriptivas indicando las especificaciones teacutecnicas de proyectos tambieacuten tiene capacidad para brindar asistencia teacutecnica a las empresa contratistas en cuanto a las especificaciones de los proyectos
MANUAL DE FUNCIONES
IDENTIFICACION
Denominacioacuten del Cargo JEFE DE DIVISION DE GESTION DE PROYECTOS
Nivel de Organizacioacuten
Junta de Socios
Gerencia General
Departamento Teacutecnico
Divisioacuten de Gestioacuten de Proyectos
Jefe Inmediato Reporta al Departamento Teacutecnico
Supervisa a NA
COMPETENCIAS FUNCIONES
A FUNCION PRINCIPAL
El Jefe de la Divisioacuten de Gestioacuten de Proyectos de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS define los lineamientos de gestioacuten que orienten la planeacioacuten y el seguimiento de los planes programas y proyectos de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS Lidera el proceso de planeacioacuten estrateacutegica con el fin de definir los objetivos metas de desempentildeo y responsables en cada uno de los proyectos de la Empresa
94
B FUNCIONES SECUNDARIAS
1 Gestiona la estructuracioacuten de proyectos de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS 2 Participa activamente en todas las actividades que se requieran para la estructuracioacuten de la Divisioacuten de Gestioacuten de Proyectos
3 Apoya la consecucioacuten de los proyectos y los fondos de financiacioacuten de los mismos
4 Verifica el retorno de los recursos invertidos en los proyectos ejecutados por JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
C OTRAS FUNCIONES
1 Supervisa los proyectos y maneja las relaciones con los clientes
2 Presenta los diferentes informes en relacioacuten con la planeacioacuten y consecucioacuten de proyectos a la Direccioacuten Teacutecnica
3 Verifica la factibilidad teacutecnica de los proyectos que formula Ingenieriacutea JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
4 Coordina la recopilacioacuten de informacioacuten sobre las variables macroeconoacutemicas del entorno para tomar decisiones que permitan viabilizar los proyectos de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
Fuente Propia
95
31112 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION DE
INGENIERIacuteA
JJ PAVIMENTOS amp
MANTENIMIENTO VIAL SAS
PERFIL DE CARGO
Denominacioacuten Del Cargo JEFE DE DIVISION DE INGENIERIA
EDAD
Mayor de 22 antildeos y menor de 35 antildeos
PERFIL ACADEMICO
Profesional en Ingenieriacutea Civil con especializacioacuten en gerencia e interventoriacutea
de obras civiles
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Acreditar tres (3) antildeos de experiencia en cargos relacionados con la gerencia o
interventoriacutea de obras civiles
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
1 Emisioacuten de criterios teacutecnicos para la ejecucioacuten recepcioacuten y liquidacioacuten de las
obras civiles
2 En la suscripcioacuten de contratos de obras puacuteblicas y por encargos relacionados
con la ejecucioacuten de obras
3 Conduccioacuten y operacioacuten de sistemas que permitan la coordinacioacuten
supervisioacuten y control permanente sobre la ejecucioacuten de obras y acciones
encomendadas siguiendo los lineamientos establecidos en las normas teacutecnicas
y legales vigentes
COMPETENCIAS
El profesional que aspire al cargo de Jefe Divisioacuten de Ingenieriacutea en JJ
PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS debe poseer capacidad para
conducir ejecutar controlar y evaluar la ejecucioacuten de las obras que se realicen
en las diferentes secciones de la empresa tiene la capacidad de racionalizar y
Tabla 27 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE INGENIERIacuteA
96
controlar la utilizacioacuten de los recursos materiales financieros y humanos
asignados a las obras
MANUAL DE FUNCIONES
IDENTIFICACION
Denominacioacuten del Cargo JEFE DE DIVISION DE INGENIERIA
Nivel de Organizacioacuten Junta de Socios
Gerencia General
Departamento Teacutecnico
Divisioacuten de Ingenieriacutea
Jefe Inmediato Reporta al Departamento Teacutecnico
Supervisa a NA
COMPETENCIAS FUNCIONES
A FUNCION PRINCIPAL
El Jefe de la Divisioacuten de Ingenieriacutea de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO
VIAL SAS tiene a su cargo el manejo de las secciones encargadas de viacuteas y
transporte hidraacuteulica y geotecnia en donde supervisa los proyectos de cada
aacuterea asiacute mismo planea y ejecuta cualquier cambio modificacioacuten o mejora
dentro de la Divisioacuten
B FUNCIONES SECUNDARIAS
1 Elabora un bosquejo del proyecto con las especificaciones teacutecnicas
proporcionadas por el cliente para asignar los lineamientos a seguir a cada uno
de los jefes de seccioacuten de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS2
Recepcioacuten de las inquietudes presentadas por cada uno de los jefes de seccioacuten
y busca las soluciones pertinentes para llevar a buen teacutermino los proyectos que
ejecuta JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS 3 Lidera y dirige
las secciones de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS con el fin
de alcanzar los objetivos de la Empresa
4 Evaluacutea los resultados obtenidos de cada una de las secciones con el fin de
97
identificar aciertos y desaciertos para implementar acciones correctivas dentro
de la ejecucioacuten de los proyectos
C OTRAS FUNCIONES
1 Reporta al Departamento Teacutecnico a traveacutes de informes mensuales el
funcionamiento de las secciones de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO
VIAL SAS 2 Velar por el cumplimiento de los objetivos procedimientos y
metodologiacuteas establecidas por JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL
SAS3 Vela porque el personal a su cargo conozca las disposiciones
contenidas en los manuales de procedimientos establecidos para el desarrollo
de las labores a cargo de la Divisioacuten de Ingenieriacutea
Fuente Propia
31113 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION DE SECCION
DE VIAS Y TRANSPORTES
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO
VIAL SAS
PERFIL DE CARGO
Denominacioacuten Del Cargo JEFE SECCION DE VIAS Y
TRANSPORTES
EDAD
Mayor de 22 antildeos y menor de 35 antildeos
PERFIL ACADEMICO
Profesional en Ingenieriacutea Civil o de Transportes y Viacuteas
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Acreditar uno (1) antildeo de experiencia en proyectos relacionados con obra civil en
viacuteas
Tabla 28 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE SECCIOacuteN DE VIacuteAS Y
TRANSPORTE
98
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
1 Requerimientos sociales econoacutemicos poliacuteticos y culturales relacionados con
viacuteas y transporte
2 Identificacioacuten y diagnoacutestico de problemas relacionados con la movilidad de
personas y bienes
3 Adaptacioacuten y desarrollo de la normatividad relacionada con los sistemas de
transporte y la prestacioacuten del servicio
4 Disentildeo construccioacuten operacioacuten mantenimiento y administracioacuten para obras
de infraestructura del transporte
COMPETENCIAS
El profesional que aspire al cargo de Jefe Seccioacuten de Viacuteas y Transporte en JJ
PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS debe poseer capacidad para
resolver problemas asociados a la planificacioacuten disentildeo construccioacuten
mantenimiento mejora operacioacuten explotacioacuten y control de los sistemas de
transporte
MANUAL DE FUNCIONES
IDENTIFICACION
Denominacioacuten del Cargo JEFE SECCION DE VIAS Y
TRANSPORTES
Nivel de Organizacioacuten Junta de Socios
Gerencia General
Departamento Teacutecnico
Divisioacuten de Ingenieriacutea
Seccioacuten de Viacuteas y Transporte
Jefe Inmediato Reporta a la Divisioacuten de Ingenieriacutea
Supervisa a NA
99
COMPETENCIAS FUNCIONES
A FUNCION PRINCIPAL
El Jefe de la Seccioacuten de Viacuteas y Transporte de JJ PAVIMENTOS amp
MANTENIMIENTO VIAL SAS desarrolla y supervisa los estudios teacutecnicos
requeridos para la ejecucioacuten de los proyectos referentes a la especialidad de
viacuteas y transporte asiacute como dirige la ejecucioacuten de los proyectos relacionados con
su aacuterea de desempentildeo
B FUNCIONES SECUNDARIAS
1 Aplica conocimientos principios y teacutecnicas del aacuterea de viacuteas y transportes para
lograr los objetivos metas y funciones de la Divisioacuten de Ingenieriacutea de la
Empresa 2 Responde ante el Coordinador de Ingenieriacutea por el cumplimiento
ejecucioacuten de sus labores informando perioacutedicamente sobre su estado y
ejecucioacuten
3 Analiza proyecta y recomienda las acciones que deban aplicarse para el
logro de los objetivos y las metas de Ingenieriacutea Integral JJ PAVIMENTOS amp
MANTENIMIENTO VIAL SAS 4 Propone el disentildeo y la formulacioacuten de
procedimientos y sistemas relacionados a la seccioacuten de viacuteas y transportes de JJ
PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS con miras a optimizar la
utilizacioacuten de los recursos disponibles
5 Brinda asesoriacutea en el aacuterea de viacuteas y transporte de acuerdo con las poliacuteticas y
disposiciones vigentes sobre la materia y vigila el cumplimiento de las mismas
C OTRAS FUNCIONES
1 Estudia y conceptuacutea acerca de los asuntos de la seccioacuten de viacuteas y transporte
de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS 2 Prepara y presenta los
informes sobre las actividades desarrolladas dentro de la seccioacuten de viacuteas y
transporte de la Empresa
3 Junto con el Coordinador de Gestioacuten de Proyectos formula nuevos proyectos
o ajusta los ya existentes con base a los estudios previos
Fuente Propia
100
31114 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION DE SECCION
HIDRAULICA
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO
VIAL SAS
PERFIL DE CARGO
Denominacioacuten Del Cargo JEFE SECCION HIDRAULICA
EDAD
Mayor de 22 antildeos y menor de 35 antildeos
PERFIL ACADEMICO
Profesional en Ingenieriacutea Civil o Ingenieriacutea de recursos hiacutedricos
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Acreditar uno (1) antildeo de experiencia en proyectos relacionados con hidraacuteulica o
recursos hiacutedricos
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
1 Coordinacioacuten de las actividades teacutecnicas y administrativas relacionadas con
hidraacuteulica o recursos hiacutedricos
2 Manejo de Software relacionados a la hidraacuteulica o recursos hiacutedricos
3 Planificacioacuten para el aprovechamiento evaluacioacuten manejo y control de los
recursos hiacutedricos
4 Gestioacuten y administracioacuten de los recursos hiacutedricos
5 Evaluacioacuten de impacto ambiental de obras hidraacuteulicas
COMPETENCIAS
El profesional que aspire al cargo de Jefe Seccioacuten de Hidraacuteulica en JJ
PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS debe poseer capacidad para
resolver asuntos de ingenieriacutea legal econoacutemica y financiera relacionados con
obras hidraacuteulicas tambieacuten debe poseer capacidad para participar en la solucioacuten
Tabla 29 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE SECCIOacuteN DE
HIDRAacuteULICA
101
de problemas relacionados con el comportamiento control aprovechamiento
preservacioacuten uso y manejo del agua superficial y subterraacutenea con bases de
planeacioacuten administracioacuten y gestioacuten hidraacuteulica asiacute como para el disentildeo
instalacioacuten operacioacuten y mantenimiento de sistemas hidraacuteulicos
MANUAL DE FUNCIONES
IDENTIFICACION
Denominacioacuten del Cargo JEFE SECCION DE HIDRAULICA
Nivel de Organizacioacuten Junta de Socios
Gerencia General
Departamento Teacutecnico
Divisioacuten de Ingenieriacutea
Seccioacuten de Hidraacuteulica
Jefe Inmediato Reporta a la Divisioacuten de Ingenieriacutea
Supervisa a NA
COMPETENCIAS FUNCIONES
A FUNCION PRINCIPAL
El Jefe de Seccioacuten de Hidraacuteulica de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO
VIAL SAS desarrolla y supervisa los estudios teacutecnicos requeridos para la
ejecucioacuten de los proyectos referentes a la especialidad de la hidraacuteulica asiacute
como dirige la ejecucioacuten de los proyectos relacionados con su aacuterea de
desempentildeo
B FUNCIONES SECUNDARIAS
1 Aplica conocimientos principios y teacutecnicas del aacuterea de hidraacuteulica para lograr
los objetivos metas y funciones de la Divisioacuten de Ingenieriacutea de la Empresa
2 Responde ante el Coordinador de Ingenieriacutea por el cumplimiento ejecucioacuten
102
de sus labores informando perioacutedicamente sobre su estado y ejecucioacuten
3 Analiza proyecta y recomienda las acciones que deban aplicarse para el
logro de los objetivos y las metas de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO
VIAL SAS
4 Propone el disentildeo y la formulacioacuten de procedimientos y sistemas relacionados
a la seccioacuten de hidraacuteulica de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL
SAS con miras a optimizar la utilizacioacuten de los recursos disponibles
5 Brinda asesoriacutea en el aacuterea de hidraacuteulica de acuerdo con las poliacuteticas y
disposiciones vigentes sobre la materia y vigila el cumplimiento de las mismas
C OTRAS FUNCIONES
1 Estudia y conceptuacutea acerca de los asuntos de la seccioacuten de hidraacuteulica de JJ
PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS 2 Prepara y presenta los
informes sobre las actividades desarrolladas dentro de la seccioacuten de hidraacuteulica
de la Empresa
3 Junto con el Coordinador de Gestioacuten de Proyectos formula nuevos proyectos
o ajusta los ya existentes con base a los estudios previos
Fuente Propia
31115 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION DE SECCION
GEOTECNIA
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO
VIAL SAS
PERFIL DE CARGO
Denominacioacuten Del Cargo JEFE SECCION GEOTECNIA
EDAD
Mayor de 22 antildeos y menor de 35 antildeos
PERFIL ACADEMICO
Tabla 30 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE SECCIOacuteN DE
GEOTEacuteCNIA
103
Profesional en Ingenieriacutea Civil con conocimientos en geotecnia
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Acreditar uno (1) antildeos de experiencia en proyectos relacionados con geotecnia
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
1 Coordinacioacuten de las actividades teacutecnicas y administrativas relacionadas con
geotecnia
2 Manejo de Software relacionados a la geotecnia
3 Disentildeo de investigacioacuten de campo y laboratorio necesaria para evaluar las
propiedades de los suelos y de las rocas
4 Interpretacioacuten de la informacioacuten geoloacutegica y definicioacuten a partir de ella y de los
resultados de la investigacioacuten geoteacutecnica las condiciones en que el terreno puede
interactuar con las obras de ingenieriacutea
5 Disentildeo de obras geoteacutecnicas utilizando geo materiales (naturales o sinteacuteticos) que se
implantan en obras de ingenieriacutea
COMPETENCIAS
El profesional que aspire al cargo de Jefe seccioacuten de Geotecnia en JJ PAVIMENTOS amp
MANTENIMIENTO VIAL SAS debe poseer capacidad para aplicar criterios de
ingenieriacutea y mecaacutenica para definir el comportamiento ingenieril de los suelos y rocas y
asiacute proceder con el desarrollo de obras de infraestructura que van en beneficio de la
sociedad
MANUAL DE FUNCIONES
IDENTIFICACION
Denominacioacuten del Cargo JEFE SECCION DE HIDRAULICA
Nivel de Organizacioacuten Junta de Socios
Gerencia General
Departamento Teacutecnico
Divisioacuten de Ingenieriacutea
Seccioacuten de Geotecnia
104
Jefe Inmediato Reporta a la Divisioacuten de Ingenieriacutea
Supervisa a NA
COMPETENCIAS FUNCIONES
A FUNCION PRINCIPAL
El Jefe de Seccioacuten de Geotecnia de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL
SAS desarrolla y supervisa los estudios teacutecnicos requeridos para la ejecucioacuten de los
proyectos referentes a la especialidad de geotecnia asiacute como dirige la ejecucioacuten de los
proyectos relacionados con su aacuterea de desempentildeo
B FUNCIONES SECUNDARIAS
1 Aplica conocimientos principios y teacutecnicas del aacuterea de geotecnia para lograr los
objetivos metas y funciones de la Divisioacuten de Ingenieriacutea de la Empresa
2 Responde ante el Coordinador de Ingenieriacutea por el cumplimiento ejecucioacuten de sus
labores informando perioacutedicamente sobre su estado y ejecucioacuten
3 Analiza proyecta y recomienda las acciones que deban aplicarse para el logro de los
objetivos y las metas de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS 4 Propone
el disentildeo y la formulacioacuten de procedimientos y sistemas relacionados a la seccioacuten de
geotecnia de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS con miras a optimizar
la utilizacioacuten de los recursos disponibles
5 Brinda asesoriacutea en el aacuterea de geotecnia de acuerdo con las poliacuteticas y disposiciones
vigentes sobre la materia y vigila el cumplimiento de las mismas
C OTRAS FUNCIONES
1 Estudia y conceptuacutea acerca de los asuntos de la seccioacuten de geotecnia
2 Prepara y presenta los informes sobre las actividades desarrolladas dentro de la
seccioacuten de geotecnia de la Empresa
3 Junto con el Coordinador de Gestioacuten de Proyectos formula nuevos proyectos
Fuente Propia
105
312 Planeacioacuten del talento humano de JJ PAVIMENTOS amp
MANTENIMIENTO VIAL SAS
Para la incorporacioacuten de los profesionales que van hacer parte de JJ
PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS seguiremos el proceso de
seleccioacuten (Veacutease Ilustracioacuten 14)
Ilustracioacuten 14 Proceso de Seleccioacuten
Fuente Propia
Por medio de este modelo de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
incorporaraacute el personal necesario para realizar las actividades laborales que se
necesiten Con base en el cumplimiento estricto que se siga al realizar este
proceso se obtendraacute un equipo de trabajo acorde a las necesidades de la
compantildeiacutea Cabe anotar que cada paso del proceso se encuentra apoyado en un
formato que le permitiraacute al seleccionador llevar el proceso de manera organizada
y confidencial
106
3121 Planeacioacuten de talento humano
Cumpliendo con las necesidades que tiene la compantildeiacutea y que falencias va a
mejorar al incorporar al personal solicitado de esa manera se reducen las
posibilidades de que se presenten procesos y atrasos administrativos en obra por
la falta de personal teacutecnico y administrativo En primera medida se debe identificar
el cargo con el cual se asignaraacute al personal solicitado (Veacutease la tabla 20)
indicando su profesioacuten experiencia en la actividad y que habilidades se necesitan
para aplicar al cargo
3122 Reclutamiento
Seraacute el meacutetodo con el cual se encontraraacute a esta persona se llevaraacute a cabo por
medio de las paacuteginas web maacutes visitadas por los usuarios y por medio de
recomendacioacuten a personas relacionados con ese perfil El anuncio virtual (Veacutease
tabla 21) estaacute compuesto por cuatro partes la primera es el cargo solicitado
segundo es el perfil con el que debe contar el aspirante tercero la experiencia
laboral y por uacuteltimo el medio por el cual puede ser tenido en cuenta
3123 Seleccioacuten
Es el anaacutelisis que se le realizaraacute a las hojas de vida de las personas aspirantes a
pertenecer a la compantildeiacutea se escogeraacuten las que maacutes se ajusten a las
caracteriacutesticas identificadas en la planeacioacuten del talento humano Como miacutenimo
deben continuar en el proceso 3 personas
3124 Contratacioacuten
Basados en los 3 anteriores puntos se realiza oficialmente la incorporacioacuten del
candidato apropiado para las labores que solicita la compantildeiacutea por medio de un
contrato laboral en el cual se describen los deberes y derechos de cada
profesional y de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
107
3125 Induccioacuten
La induccioacuten la debe recibir cada empleado sobre las funciones que va a
desempentildear en la compantildeiacutea explicando al detalle que labores va a desempentildear
durante el tiempo estipulado en el contrato De igual manera se debe dejar en
claro para el los lineamientos baacutesicos de la compantildeiacutea la visioacuten misioacuten y las
poliacuteticas que seraacuten de ahora en adelante el enfoque por el cual guiaraacute los
resultados que obtenga durante su tiempo de contrato
3126 Medicioacuten de desempentildeo
Es prioridad de la compantildeiacutea observar el proceso de adaptacioacuten del empleado a la
compantildeiacutea por medio del anaacutelisis de resultados actitud de aprendizaje
comportamiento disciplinario iniciativa Etc Se determinaraacute por medio del formato
correspondiente donde se valoraraacute varios aspectos de las habilidades y el
ambiente de trabajo Para determinar si el profesional efectivamente cumple con
las expectativas generadas por la empresa
3127 Capacitacioacuten y desarrollo
Este paso consiste en brindar una retroalimentacioacuten al personal orientado a las
necesidades y poliacuteticas de la empresa en busca de un mejor desempentildeo del
personal humano y para esto se desarrollaran capacitaciones mensuales con
cada uno de los profesionales de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL
SAS apoyados en personal externo con mucha experiencia
3128 Mantenimiento del factor humano
Consiste en potencializar las actitudes y aptitudes del personal administrativo de
la compantildeiacutea por medio de actividades de afianzamiento y de conocimiento de los
valores los cuales deben ser incentivados e inculcados como pilares de la
empresa para el crecimiento y eacutexito en todas las labores emprendidas por JJ
PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
108
313 Planeacioacuten del talento humano para el DIRECTOR DEL
DEPARTAMENTO TECNICO de JJ PAVIMENTOS amp
MANTENIMIENTO VIAL SAS
3131 Planeacioacuten de talento humano para el DIRECTOR DEL
DEPARTAMENTO TECNICO
Identificando las necesidades de la compantildeiacutea y siguiendo al disentildeo administrativo
se sigue el perfil solicitado para el Director Del Departamento Teacutecnico el cual se
encuentra descrito en la tabla 19
31311 Reclutamiento de talento humano para el DIRECTOR DEL
DEPARTAMENTO TECNICO
Por medio de un anuncio web (veacutease Figura) Se solicitan las hojas de vidas de
las personas interesadas en el cargo
109
Fuente Propia
31312 Seleccioacuten de talento humano para el DIRECTOR DEL
DEPARTAMENTO TECNICO
Despueacutes de la publicacioacuten del anuncio se recibieron 6 hojas de vida de las
cuales tan solo una cumpliacutea con el perfil solicitado por tal razoacuten se procedioacute a
citar a entrevista al aspirante que continuacutean en el proceso
Ilustracioacuten 15 Anuncio web para aspirantes al cargo de DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO
TECNICO
110
Hoja de vida aspirante al cargo de DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO
TECNICO
MARGARITA GOMEZ GOMEZ
e-mailInggomezgomezhotmailcom
Diagonal 3 6-50 casa 108
Panorama del Campo - Mosquera
Teleacutefono de contacto 311 589 34 89
DATOS PERSONALES
Fecha de Nacimiento 25 Abril de 1964 Bogotaacute DC
Edad 50 antildeos
Ceacutedula 51740684
Tarjeta Profesional 25202-64018 CND
Expedida en Bogotaacute DC
Estado Civil Soltero
PERFIL PERSONAL
Mi formacioacuten me permite ser una persona comprometida con el desarrollo leal
respetuoso responsable y eficiente con gran compromiso laboral con espiacuteritu de
superacioacuten con muchas habilidades para el trabajo en equipo y solucioacuten de
problemas
Tengo por norma una adecuada presentacioacuten personal y puntualidad asiacute mismo
un alto sentido de compromiso y un alto nivel de adaptacioacuten a las diferentes
circunstancias
PERFIL PROFESIONAL
Soy Ingeniera Civil egresada de la Universidad Gran Colombia del antildeo 1996 con
grandes resultados acadeacutemicos y con alta experiencia en Interventoriacuteas de
Infraestructural vial y vivienda con alto grado de responsabilidad Igualmente
realice estudios de Magister en Ingenieriacutea Civil adicionalmente tengo
111
Especializacioacuten en Ingenieriacutea de pavimentos de la Universidad Catoacutelica de
Colombia
EDUCACION
PROFESIONAL Universidad de la Gran Colombia
Ingeniera Civil
Julio de 1996
MAGISTER Universidad de Los Andes
Magister en Ingenieriacutea civil
Septiembre de 2001
ESPECIALIZACIOacuteN Universidad Catoacutelica de Colombia
Especialista en Ingenieriacutea de Pavimentos
Diciembre de 2006
EXPERIENCIA LABORAL
CONSTRUCCIONES INSITECO
Cargo director teacutecnico auxiliar de obra
Duracioacuten Diciembre 30 de 2010 ndash Junio 26 de
2014 Jefe Inmediato Cesar Goacutemez Goacutemez
300 268 27 69 ndash 031 2 69 79 2
112
REFERENCIAS LABORALES
JULIO BERNAL
Ing civil
Cel 315 317 5164
ANTONIO ABRIL
Doctor
Cel 310 213 6198
REFERENCIAS PERSONALES
JAIRO SANDOVAL
Militar
Cel 315 863 2994
PEDRO SAacuteNCHEZ
Ingeniero Civil
Cel 315 412 312
31313 Entrevistas y pruebas de ingreso a los aspirantes al cargo de
DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO TECNICO
A continuacioacuten se detalla por medio de las tabla 31 los resultados finales de las
pruebas realizadas al profesional que aspiran al cargo de DIRECTOR DEL
DEPARTAMENTO TECNICO
113
31314 Entrevistas y pruebas de ingreso al aspirantes al cargo de
DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO TECNICO No 2
Realizadas todas las pruebas pertinentes al aspirante al cargo No 2
MARGARITA GOMEZ obtuvo los siguientes resultados (Veacutease tabla 31)
Fecha de solicitud N 1
Responsable de la solicitud
Profesional postulado
Fecha de entrevista 12112016
Aspectos a ca l i ficar Primera entrevis ta
Puntual idad 5 45
Presentacion personal 48 48
Faci l idad de expres ioacuten 5 5
se a justa a l perfi l 5
Puntos obtenidos en el
proceso
verificacion de referencias Responsable Fecha
Ing Jorge Cuartas 15112016
solicitud de certificados Responsable Fecha
Ing Jorge Cuartas 15112016
Aprobacioacuten de ingreso
Fecha de ingreso Firma de autorizacioacuten
25112016
Observaciones
Aprobado
Aceptacioacuten del ingreso
Verificacioacuten de referencias
Responsable Observacioacuten
Ing Jorge Cuartas
Aceptable los motivos de
renuncia de los trabajos
anteriores 45
386
Verificacioacuten de informacioacuten
Observaciones
Aprobado
Ing Jorge Cuartas Director del departamento de ta lento humano
Total puntos Pruebas
243
Teacutecnicas
Psicoteacutecnicas
Psicoloacutegicas
Total puntos 143
Perfil que solicita
Profesional de ingenieriacutea civil con especializacioacuten e gestioacuten de proyectos de interventoriacutea y ejecucioacuten de proyectos
Entrevista
111172016 Fecha de 2da entrevistaResponsable de primera entrevista
Responsable pruebas psicoteacutecnicas y psicoloacutegicas y
teacutecnicas
EVALUACIOacuteN DE PROFESIONALES
11112016
Ing Jorge Cuartas cargo al que aspira
MARGARITA GOMEZ GOMEZ Director aacuterea tecnica
Fuente Propia
Despueacutes del proceso de entrevistas y pruebas solicitadas por JJ PAVIMENTOS Y
MANTENIMIENTO VIAL SAS se concluye que el profesional MARGARITA
GOMEZ cumplioacute con lo exigido y obtuvo el mayor puntaje 386 en las pruebas y
entrevistas realizadas y por tal razoacuten se procede a la contratacioacuten
Tabla 31 Entrevista y pruebas de ingreso al aspirante al cargo de DIRECTOR DEL
DEPARTAMENTO TECNICO
114
31315 Contrato de trabajo del DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO
TECNICO
Despueacutes de seleccionar la persona idoacutenea para ocupar el cargo se procede a
realizar su contratacioacuten descrito a continuacioacuten
NOMBRE DEL EMPLEADOR DOMICILIO DEL EMPLEADOR
JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO
VIAL SAS
Direccioacuten Calle 47 N 8-42
Bogotaacute DC
NOMBRE DEL TRABAJADOR DIRECCIOacuteN DEL TRABAJADOR
MARGARITA GOMEZ GOMEZ Diagonal 3 6-50 casa 108
LUGAR FECHA DE NACIMIENTO OFICIO QUE DESEMPENtildeARAacute EL
TRABAJADOR
BOGOTA 25 DE ABRIL DE 1964
DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO
TECNICO
SALARIO
$ 4500000 (MENSUAL) 15 DE NOVIEMBRE DE 2016
PERIacuteODOS DE PAGO FECHA DE INICIACIOacuteN DE LABORES
Los primeros cinco (5) diacuteas de cada
mes
LUGAR DONDE DESEMPENtildeARAacute LAS
LABORES
CIUDAD DONDE HA SIDO
CONTRATADO EL TRABAJADOR
BOGOTAacute BOGOTAacute
CONTRATO DE OBRA O LABOR CONTRATADA DIFERENTES OBRAS EN LA
CIUDAD DE BOGOTA ndash PUENTE ARANDA
Entre los suscritos a saber JESUS DAVID POLO MEZA mayor de edad vecino
de Bogotaacute identificado con la Ceacutedula de Ciudadaniacutea No 1016015594 expedida
en BOGOTA quien actuacutea como Representante Legal de JJ PAVIMENTOS Y
MANTENIMINETO VIAL SAS y MARGARITA GOMEZ GOMEZ ciudadana
115
colombiano mayor de edad vecino de BOGOTAacute identificado con ceacutedula de
ciudadaniacutea No 51740684 expedida en Bogotaacute residente en la direccioacuten arriba
mencionada en Bogotaacute DC se ha celebrado el presente contrato individual de
trabajo regido ademaacutes por las siguientes claacuteusulas PRIMERA OBJETO EL
EMPLEADOR contrata los servicios personales del TRABAJADOR y esta se
obliga a) A poner el servicio de JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMINETO VIAL
SAS toda su capacidad normal de trabajo en forma exclusiva en el desempentildeo
de las funciones propias del oficio mencionado y en labores anexas y
complementarias del mismo de conformidad con las ordenes e instrucciones que
le imparta EL EMPLEADOR o sus representantes y b) A no prestar directa e
indirectamente servicios labores a otros EMPLEADORES ni trabajar por cuenta
propia en el mismo oficio durante la vigencia de este contrato SEGUNDA Las
partes declaran que en el presente contrato se entienden incorporadas en lo
pertinente las disposiciones legales que regulan las relaciones entre la empresa y
sus trabajadores en especial las del contrato de trabajo para el oficio que se
suscribe fuera de las obligaciones consignadas en los reglamentos de trabajo y
de higiene y seguridad industrial de la empresa TERCERA En relacioacuten con la
actividad propia del trabajador eacuteste la ejecutaraacute dentro de las siguientes
modalidades que implican claras obligaciones para el mismo trabajador asiacute a)
Observar rigurosamente las normas que le fije la empresa para la realizacioacuten de la
labor a que se refiere el presente contrato b) Guardar absoluta reserva salvo
autorizacioacuten expresa de la empresa de todas aquellas informaciones que lleguen
a su conocimiento en razoacuten de su trabajo y que sean por naturaleza privadas c)
Ejecutar por siacute mismo las funciones asignadas y cumplir estrictamente las
instrucciones que le sean dadas por la empresa o por quienes la representen
respecto del desarrollo de sus actividades d) Cuidar permanentemente los
intereses de la empresa e) Dedicar la totalidad de su jornada de trabajo a cumplir
a cabalidad con sus funciones f) Programar diariamente su trabajo y asistir
puntualmente a las reuniones que efectuacutee la empresa a las cuales hubiera sido
citado g) Observar completa armoniacutea y comprensioacuten con los clientes con sus
superiores y compantildeeros de trabajo en sus relaciones personales y en la
ejecucioacuten de su labor h) Cumplir permanentemente con espiacuteritu de lealtad
colaboracioacuten y disciplina con la empresa i) Avisar oportunamente y por escrito a
la empresa todo cambio en su direccioacuten teleacutefono o ciudad de residencia j)
Cumplir a cabalidad con las disposiciones de Aseguramiento de Calidad de la
Empresa k) Someter a consideracioacuten de la EMPRESA o su representante los
Informes correspondientes al desarrollo de su labor para su aprobacioacuten o
rechazo l) Efectuar los ajustes o cambios a que hubiere lugar para continuar asiacute
116
con el proceso m) Efectuar las correcciones que sean necesarias a los informes
presentados hasta tanto el CLIENTE apruebe los informes pertinentes n) Permitir
la revisioacuten de los trabajos con la frecuencia y profundidad que disponga la
EMPRESA CUARTA REMUNERACIOacuteN EL EMPLEADOR pagaraacute al
TRABAJADOR por la prestacioacuten de sus servicios el salario indicado pagadero
en las oportunidades tambieacuten sentildealadas arriba Dentro de este pago se
encuentra incluida la remuneracioacuten de los descansos dominicales y festivos de
que traen los capiacutetulos l y ll del tiacutetulo VII del Coacutedigo Sustantivo del Trabajo Se
aclara y se conviene que en los casos en que EL TRABAJADOR devengue
comisiones o cualquiera otra modalidad de salario variable el 825 de dichos
ingresos constituye remuneracioacuten ordinaria y el 175 restante estaacute destinado
remunerar el descanso en diacuteas dominicales y festivos de que tratan los capiacutetulos l
y ll del tiacutetulo VII del Coacutedigo Sustantivo del Trabajo PARAacuteGRAFO Las partes
expresamente acuerdan que lo que reciba el trabajador o llegue a recibir en el
futuro adicional a su salario ordinario ya sean beneficios o auxilios habituales u
ocasionales tales como alimentacioacuten habitacioacuten o vestuario bonificaciones
ocasionales o cualquier otra que reciba durante la vigencia del contrato de
trabajo en dinero o en especie no constituye salario QUINTA TRABAJO
NOCTURNO SUPLEMENTARIO DOMINICAL YO FESTIVO Todo trabajo
suplementario o en horas extras y todo trabajo en diacutea domingo o festivo en los
que legalmente debe concederse descanso se remuneraraacute conforme a la ley asiacute
como los correspondientes recargos nocturnos Para el reconocimiento y el pago
del trabajo suplementario dominical o festivo EL EMPLEADOR o sus
representantes deben autorizarlo previamente por escrito Cuando la necesidad
de este trabajo se presente de manera imprevista e inaplazable deberaacute
ejecutarse y darse cuenta de eacutel por escrito a la mayor brevedad al EMPLEADOR
o sus representantes EL EMPLEADOR en consecuencia no reconoceraacute ninguacuten
trabajo suplementario o en diacuteas de descanso legalmente obligatorio que no haya
sido autorizado previamente o avisado inmediatamente como queda dicho
SEXTA JORNADA DE TRABAJO El trabajador se obliga a laborar la jornada
ordinaria en los turnos y dentro de las horas sentildealadas por EL EMPLEADOR
pudiendo hacer eacuteste ajustes o cambios de horario cuando lo estime conveniente
El EMPLEADOR y el trabajador acuerdan que la jornada laboral de cuarenta y
ocho (48) horas se realice mediante jornadas diarias flexibles de trabajo
distribuidas en maacuteximo seis diacuteas a la semana con un diacutea de descanso obligatorio
que podraacute coincidir con el domingo En eacuteste el nuacutemero de horas de trabajo diario
podraacute repartirse de manera variable durante la respectiva semana y podraacute ser
miacutenimo de cuatro (4) horas continuas y hasta diez (10) horas diarias sin lugar a
117
ninguacuten recargo por trabajo suplementario cuando el nuacutemero de horas de trabajo
no exceda el promedio de cuarenta y ocho (48) horas semanales dentro de la
jornada ordinario de 600 am a 10 pm SEacutePTIMA PERIacuteODO DE PRUEBA Los
primeros dos meses del presente contrato se consideran como periacuteodo de
prueba y por consiguiente cualquiera de las partes podraacute terminar el contrato
unilateralmente en cualquier momento durante dicho periacuteodo PARAacuteGRAFO EL
TRABAJADOR mediante aviso escrito al EMPLEADOR o sus representantes
podraacute dar por terminado el presente contrato durante el periacuteodo de prueba previo
cumplimiento de las obligaciones establecidas en la CLAUSULA TERCERA
paraacutegrafos j k y l OCTAVA TERMINO DEL CONTRATO La duracioacuten del
presente contrato corresponde al tiempo que dure la realizacioacuten de la obra o labor
contratada sentildealada en este documento de conformidad con el artiacuteculo 45 del
Coacutedigo Sustantivo del Trabajo NOVENA Son justas causas para dar por
terminado unilateralmente este contrato por cualquiera de las partes las
enumeradas en el Artiacuteculo 7 del Decreto 2351 de 1965 y ademaacutes por parte de
EL EMPLEADOR las faltas para el efecto se califiquen como graves en el
Reglamento Interno de Trabajo o en el espacio reservado para claacuteusulas
adicionales en el presente contrato DEacuteCIMA INVENCIONES Las invenciones o
descubrimientos realizadas por EL TRABAJADOR contratado para investigar
pertenecen al EMPLEADOR de conformidad con el artiacuteculo 539 del Coacutedigo de
Comercio asiacute como en los artiacuteculos 20 y concordantes con la Ley 23 de 1982
sobre derechos de autor En cualquier otro caso el invento pertenece al
TRABAJADOR salvo cuando eacuteste no haya sido contratado para investigar y
realice la invencioacuten mediante datos o medios conocidos o utilizados en razoacuten de
la labor desempentildeada evento en el cual EL TRABAJADOR tendraacute derecho a una
compensacioacuten que se fijaraacute de acuerdo al monto del salario la importancia del
invento o descubrimiento el beneficio que reporte al EMPLEADOR u otros
factores similares UNDEacuteCIMA MODIFICACIONES A LAS CONDICIONES
LABORALES Las partes podraacuten convenir que el trabajo se preste en lugar
distinto del inicialmente contratado siempre que tales traslados no desmejoren las
condiciones laborales o de remuneracioacuten del TRABAJADOR o impliquen
perjuicios para eacutel Los gastos que se originen en el traslado seraacuten cubiertos por
EL EMPLEADOR De conformidad con el numeral 8 del Artiacuteculo 57 del Coacutedigo
Sustantivo del Trabajo EL TRABAJADOR se obliga a aceptar los cambios
mientras que se respeten las condiciones laborales del TRABAJADOR y no se le
causen perjuicios Todo ello sin que afecte el honor la dignidad y los derechos
miacutenimos del TRABAJADOR de conformidad con el Artiacuteculo 23 del Coacutedigo
Sustantivo del Trabajo modificado por el Artiacuteculo 1 de la ley 50 de 1990
118
DUODEacuteCIMA Este contrato ha sido redactado estrictamente de acuerdo con la
ley y la jurisprudencia y seraacute interpretado de buena fe y en consonancia con el
Coacutedigo Sustantivo del Trabajo cuyo objeto definido en su Artiacuteculo1ordm es lograr la
justicia en las relaciones entre EMPLEADORES Y TRABAJADORES dentro de un
espiacuteritu de coordinacioacuten econoacutemica y equilibrio social DEacuteCIMA TERCERA
EFECTOS El presente contrato reemplaza en su integridad y deja sin efecto
alguno cualquiera otro contrato verbal
Para constancia se firma en dos o maacutes ejemplares del mismo tenor y valor ante
testigos un ejemplar de los cuales recibe EL TRABAJADOR en este acto en la
ciudad y fecha que se indican a continuacioacuten
EL EMPLEADOR EL TRABAJADOR
JESUS DAVID POLO MEZA MARGARITA GOMEZ GOMEZ
Repreacutesentante Leacutegal Ced 51740684
JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMINETO VIAL SAS
NOTA Las modificaciones al presente contrato podraacuten elaborarse en una hoja anexa a este
documento la cual haraacute parte del mismo y donde deberaacuten consignarse los nombres y firmas de
las partes contratantes su documento de identidad y fecha en que se efectuacutee la modificacioacuten
119
31316 Afiliaciones a EPS ARL PENSIOacuteN Y CAJA DE
COMPENSACION
Despueacutes de realizado y firmado el contrato de trabajo se proceden a las
respectivas afiliaciones de ley obligatorias para cualquier trabajador en el paiacutes y
por lo tanto en JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMINETO VIAL SAS
Todas estas afiliaciones relacionadas a continuacioacuten con su formulario respectivo
se evidencian en los anexos 1 23
31317 Afiliacioacuten a EPS
Ver anexo 1
31318 Afiliacioacuten a ARL
Ver anexo 2
31319 Afiliacioacuten a PENSION
Ver anexo 3
313110 Afiliacioacuten a CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR
Ver anexo 4
120
313111 Induccioacuten al DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO TECNICO
Realizado el contrato de trabajo y las afiliaciones de ley pertinentes se procede a
realizar la induccioacuten al trabajador mediante el formato de la empresa (Veacutease tabla
32) para que tome las responsabilidades del cargo de inmediato
Fuente Propia
Tabla 32 Formato listado de asistencia a induccioacuten
121
313112 Medicioacuten de despentildeo al DIRECTOR DEL
DEPARTAMENTO TECNICO
Es responsabilidad de la empresa realizar la medicioacuten del desempentildeo del
personal contratado para verificar si cumple con las expectativas generadas por la
empresa Para ello se utiliza el siguiente formato tabla 33
Fuente Propia
Tabla 33 Formato de desempentildeo del DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO TECNICO
122
313113 Capacitacioacuten y desarrollo DIRECTOR DEL
DEPARTAMENTO TECNICO
Con el fin de retroalimentar a los trabajadores de JJ PAVIMENTOS Y
MANTENIMIENTO VIAL SAS en cuanto a sus funciones dentro de la empresa
cada mes se realizara esta capacitacioacuten con todos los empleados (Veacutease formato
de asistencia a capacitacioacuten Tabla 34)
Fuente Propia
Tabla 34 Formato de asistencia a capacitacioacuten
123
313114 Mantenimiento del factor humano DIRECTOR DEL
DEPARTAMENTO TECNICO
Con el fin del mantenimiento del factor humano cada 2 meses se realizaran
actividades de unioacuten y esparcimiento relacionados con las aacutereas especiacuteficas de
trabajo por medio diacutea laboral para incentivar a los profesionales a desarrollar su
maacuteximo potencial en el interior de la compantildeiacutea (Veacutease formato de asistencia al
mantenimiento del factor humano Tabla 35)
Fuente Propia
Tabla 35 Formato de asistencia al mantenimiento del factor humano
124
313115 Liquidacioacuten del DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO
TECNICO
Por motivos ajenos en caso de que alguna de las partes convenga deshacer el
contrato laboral y por tal razoacuten se realiza la liquidacioacuten del profesional
Fuente Propia
Ilustracioacuten 16 Liquidacioacuten del contrato de trabajo
125
32 Establecimiento de controles JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO
VIAL SAS
JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS ha determinado establecer
controles en el Departamento Administrativo Financiero calidad y Teacutecnico
(Veacutease Ilustracioacuten 17) toda vez que ellos son los encargados de direccionar la
empresa guiando a cada una de sus dependencias los controles tienen como
finalidad medir el desempentildeo de cada seccioacuten incluyendo sus trabajadores para
procurar una autocriacutetica buscando la correccioacuten de los errores y el fortalecimiento
de las virtudes para siempre mejorar el desempentildeo de la empresa para la
satisfaccioacuten del cliente y de los mismos trabajadores
Fuente Propia
Ilustracioacuten 17 Establecimiento de controles
126
321 Controles de CALIDAD
Se basa en la verificacioacuten con la que se comprueba que la obra y el producto de
JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS tienen las caracteriacutesticas de
calidad que se requieren para el buen desarrollo de las obras mediante el
siguiente formato Tabla 36
ETAPA QUE CONTROLAR COacuteMO CONTROLAR
SUBRASANTE PERFILADONIVELES TOPOGRAFIA Y VISUAL
COMPACTACIOacuteN DENSIDAD EN EL TERRENO CON DE ARENA
SUBBASE
PROPIEDADES DEL METERIAL GRANULOMETRIALIMITES DE CONSISTENCIAPROCTOR MODIFICADODENSIDADES MAXIMAS Y MINIMAS
COMPACTACIOacuteN DENSIDAD EN EL TERRENO CON DE ARENA
ESPESOR MEDICIOacuteN DIRECTA OBSERVACIOacuteN
NIVELES REGULARIDAD ANCHO MEDICIOacuteN DIRECTA OBSERVACIOacuteN
PREPARACIOacuteN OBSERVACIOacuteN
BACHEO
MATERIAL DE RELLENO FLUIDO ENSAYO DE CONSISTENCIATOMA DE CILINDROS PARA MEDICIOacuteN DE RESISTENCIA
MATERIAL GRANULAR DE RELLENO GRANULOMETRIALIMITES DE CONSISTENCIAPROCTOR
MODIFICADODENSIDADES MAXIMAS Y MINIMAS
COMPACTACIOacuteN DENSIDAD EN EL TERRENO CON DE ARENA
ESPESOR MEDICIOacuteN DIRECTA OBSERVACIOacuteN
NIVELES REGULARIDAD ANCHO MEDICIOacuteN DIRECTA OBSERVACIOacuteN
PREPARACIOacuteN OBSERVACIOacuteN
ALISTADO SUPERFICIAL PERFILADO NIVELESLIMPIEZ PROFUNDIDAD DE FALLAS
TOPOGRAFIA Y VISUAL
Fuente control y aseguramiento de la calidad para Pavimentos riacutegidos Ing Lisbeth
Ledesma
Tabla 36 Controles de CALIDAD
127
322 Controles ADMINISTRATIVOS
Plan de la organizacioacuten el cual debe velar porque las actividades se realicen con
los procedimientos y registros de transacciones administrativas De igual manera
velar porque todas las actividades y recursos de la empresa esteacuten acorde con su
plan general de metas y objetivos
Se desarrolla por medio de medidas disentildeadas para mejorar la eficiencia y que
no tienen relacioacuten directa con la confiabilidad de los registros contables
Un ejemplo claro es realizar un control sobre el nuacutemero de trabajos defectuosos
estos sin lugar a dudas genera en JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL
SAS una peacuterdida de recursos al realizar reproceso que en teoriacutea no se habiacutean
contemplado en un presupuesto inicial Y seriacutea auacuten maacutes grave que a ese
reproceso no se le realice un control que permite que no aumente auacuten maacutes ese
sobrecosto
Estos controles tienen la caracteriacutestica de que deben intervenir en todos los
cargos administrativos de la constructora con el fin de constatar que todos los
procesos se encuentren relacionados de manera oacuteptima y de no ser asiacute es un
posible punto criacutetico en donde se debe tomar medidas y actuar de forma
inmediata
El control interno administrativo tiene como objetivos
bull Garantizar eficiencia y economiacutea de las operaciones de la entidad
bull Monitorear la evaluacioacuten oportuna y el seguimiento preciso a la gestioacuten
administrativa de la entidad
bull Velar y proteger todas las poliacuteticas y procedimientos administrativos y
gerenciales de la empresa para que se cumplan en los plazos pre establecidos y
se alcancen las metas trazadas
323 Controles FINANCIEROS
Baacutesicamente su objetivo primordial es la proteccioacuten de los recursos tanto
materiales de construccioacuten dotacioacuten del personal alquiler de equipos y como
temas financieros se convierte en un sistema riguroso para las operaciones y
128
exactitud de los registros acompantildeado de la confiabilidad de la informacioacuten
financiera Para el control del almaceacuten de JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO
VIAL SAS Se efectuaraacute un conteo fiacutesico parcial mensual y sorpresivo del
inventario almacenado
Los recursos financieros de la compantildeiacutea son variados y realizan diferentes
funciones pero todo estaacuten orientados a la consecucioacuten del mismo fin obtener
beneficios econoacutemicos para la entidad puesto que de eso depende la
consecucioacuten de beneficios para los trabajadores y expansioacuten financiara y
econoacutemica de la constructora
Estos controles surtiraacuten efecto en el momento que se les realice un seguimiento y
evaluacioacuten para determinar si en verdad estaacuten generando un impacto positivo en
los procesos administrativos y financieros de la compantildeiacutea
Dentro de los controles internos financieros estaacuten
Control del efectivo
Inventario
Documentos
Cuentas por cobrar
Propiedad planta y equipos
Documentos y cuentas por pagar
Pasivos acumulados y capital contable
Para esto se utilizan formatos como el de la tabla 37
129
Fuente Propia
324 Controles TECNICOS
Teniendo en cuenta que la zona de desarrollo de obras de la compantildeiacutea es Bogotaacute
se ordena guiar los procesos de disentildeo y construccioacuten bajo las 12especificaciones
teacutecnicas de materiales y construccioacuten para proyectos de infraestructura vial y
espacio puacuteblico para Bogotaacute DC
En ella encontramos las especificaciones teacutecnicas de los materiales y procesos
constructivos que se van a utilizar en el mantenimiento de las viacuteas a intervenir
En cuanto a materiales de forma general se realizaraacuten los siguientes controles
12 httpappidugovcoespec_tecnicasespec_tecnicas_2011htm
Tabla 37 Formato de control de inventario
130
Verificar que en las operaciones de suministro del material se cumpla la
legislacioacuten vigente en las materias ambiental de seguridad industrial
almacenamiento y transporte
Verificar el estado y funcionamiento de los equipos de transporte y
almacenamiento
Verificar que durante el vaciado no se lleven a cabo manipulaciones que
puedan afectar la calidad del producto y la seguridad de las personas
Tomar cada vez que el Interventor lo estime conveniente muestras para
los ensayos que indica la Tabla 2001 y efectuar las respectivas pruebas
Las muestras se deberaacuten tomar de acuerdo con el procedimiento indicado
en la norma INV E-731-07
Por otro lado en los procesos de ejecucioacuten de obras se tomaran como base las 13especificaciones teacutecnicas descritas anteriormente apoyados especiacuteficamente en
las recomendaciones generales que brindan las especificaciones teacutecnicas de los
ldquotratamiento superficial sencillo doble y triplerdquo que corresponde a la seccioacuten 531-
11 en donde menciona de forma general el objetivo alcance materiales a utilizar
dependiendo su granulometriacutea el equipo y los procesos de control sobre los
procesos de ejecucioacuten de obra En ella el capiacutetulo 5316 indica la forma como
deben ser recibidos los trabajos por parte de la compantildeiacutea y posteriormente se
realizaraacute la entrega a la entidad contratante
33 PRESUPUESTO DE OPERACIOacuteN
Para establecer el presupuesto de operacioacuten mensual de JJ PAVIMENTOS Y
MANTENIMIENTO VIAL SAS se tienen en cuenta los siguientes criterios
La contratacioacuten del personal operativo por fuera del organigrama de la empresa
se haraacute a traveacutes de contratos por prestacioacuten de servicios (no genera para el
contratante la obligacioacuten de pagar prestaciones sociales) para ello se establecen
los montos de los sueldos dentro de los rangos definidos en la Resolucioacuten 747 del
9 de Marzo de 1998 del Ministerio de Transporte actualizada para el antildeo 2013
13 httpappidugovcoespec_tecnicasCapitulo_5531-11pdf
131
Para el personal teacutecnico se establecen contratos a teacutermino fijo lo que indica que
adicional a su salario base se le reconoceraacuten las prestaciones de ley
El presupuesto que se presenta a continuacioacuten seraacute los costos mensuales que
deberaacute cubrir JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS cuando la
empresa esteacute operando al cien por ciento (100) (Veacutease tabla 38)
331 Presupuesto Nominal
Fuente Propia
332 Presupuesto Administrativos
Son los gastos referentes al funcionamiento de la empresa a continuacioacuten se
describen dichas actividades (Veacutease tabla 39)
A (cantidad) Cargo B (Salario Baacutesico) C (Subsidio de transporte ) D ( Aporte a Salud 85 ) E ( Aportes a Pensioacuten 12 ) F ) Aportes ARL 696 G) Aportes a caja de compensacion 4 Total
1 Gerente general $3500000 - $297500 $420000 $243600 $140000 $4601100
1 Asesor legal $1500000 - $127500 $180000 $104400 $60000 $1971900
1 Director teacutecnico $3000000 - $255000 $360000 $208800 $120000 $3943800
1 Director financiero $3000000 - $255000 $360000 $208800 $120000 $3943800
1 Director administrativo $3000000 - $255000 $360000 $208800 $120000 $3943800
1 Jefe presupuesto $2000000 - $170000 $240000 $139200 $80000 $2629200
1 Jefe de licitaciones $2000000 - $170000 $240000 $139200 $80000 $2629200
1 Jefe talento humano $2000000 - $170000 $240000 $139200 $80000 $2629200
1 Jefe de calidad $2000000 - $170000 $240000 $139200 $80000 $2629200
1 Jefe aacuterea contable $2000000 - $170000 $240000 $139200 $80000 $2629200
1 Jefe de Mercadeo $2000000 - $170000 $240000 $139200 $80000 $2629200
1 Jefe divisioacuten de proyectos $2000000 - $170000 $240000 $139200 $80000 $2629200
1 Jefe seccioacuten de Ingenieriacutea $2000000 - $170000 $240000 $139200 $80000 $2629200
1 Jefe de aacuterea viacuteas y transporte $2000000 - $170000 $240000 $139200 $80000 $2629200
1 Jefe de seccioacuten hidraacuteulica $2000000 - $170000 $240000 $139200 $80000 $2629200
1 Jefe de seccioacuten geotecnia $2000000 - $170000 $240000 $139200 $80000 $2629200
$47325600
7 Secretarias $700000 $74000 $59500 $84000 $48720 $28000 $6959540
1 Servicios Generales $800000 $74000 $68000 $96000 $55680 $32000 $1125680
1 Mensajero $800000 $74000 $68000 $96000 $55680 $32000 $1125680
$9210900
$56536500
12 Personal Teacutecnico
Total gastos aacuterea profesional
Total gasto de nominal mensual
Presupuesto de operaciones mensuales JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS
1 Gasto nominal
11 Personal Profesional
Total gastos aacuterea profesional
Tabla 38 Presupuesto Nominal de operacioacuten mensual JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS
132
VALOR
$150000000
$50000000
$20000000
$50000000
$270000000
2 GASTOS ADMINISTRATIVOS
Papeleria y otros
2 GASTOS ADMINISTRATIVOS
Arriendo
Servicios Publicos (Agua Luz Gas)
Telefonia e Internet
Elementos de Aseo y Cafeteria
Fuente Propia
333 Presupuesto Promocioacuten y publicidad
Son los gastos referentes a la publicidad y promocioacuten de la empresa con el fin de
aumentar el conocimiento y las posibilidades u oportunidades de trabajo (Veacutease
tabla 40)
$200000000
$200000000
3 GASTOS PROMOCION YO PUBLICIDAD
Incluye todos los gastos de publicidad en revistas paginas web y elaboracion de brochures entre otros
3 GASTOS PROMOCION YO PUBLICIDAD
Fuente Propia
334 Presupuesto para capacitacioacuten
Son los gastos referentes a las capacitaciones a los profesionales para estar a la
vanguardia de la industria constructora los cuales se realizaran mensualmente
ademaacutes de los programas de software necesarios para dichas capacitaciones
(Veacutease tabla 41)
$100000000
$100000000
Incluye los costos de material personal y todos aquellos elementos que resulten nesesarios
para realizar la capacitacioacuten
4 GASTOS DE CAPACITACION
4 GASTOS DE CAPACITACION
Fuente Propia
Tabla 39 Presupuesto mensual de Gastos administrativos de JJ PAVIMENTOS Y
MANTENIMIENTO VIAL SAS
Tabla 40 Presupuesto mensual de Gastos de promocioacuten y publicidad de JJ PAVIMENTOS Y
MANTENIMIENTO VIAL SAS
Tabla 41 Presupuesto mensual de Gastos de capacitacioacuten de JJ PAVIMENTOS Y
MANTENIMIENTO VIAL SAS
133
335 Presupuesto Nominal
Despueacutes de incluir cada uno de los gastos mensuales de JJ PAVIMENTOS Y
MANTENIMIENTO VIAL SAS a continuacioacuten en la tabla 42 Se observa el
consolidado del total de los gastos mensuales de la empresa
Fuente Propia
34 CONSTITUCION DE JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS
341 Pasos para la Constitucioacuten de JJ PAVIMENTOS Y
MANTENIMIENTO VIAL SAS
En el proceso de constitucioacuten de la empresa se siguen los pasos que establece la
caacutemara de comercio de Bogotaacute (CCB) en la tabla 43 se presenta el esquema del
proceso
Tabla 42 Presupuesto de operacioacuten mensual de JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL
SAS
134
Fuente Propia
3411 PASO 1 Documentos necesarios para registrarse como
persona juriacutedica ante la Caacutemara de Comercio de Bogotaacute (CCB)
Se compone de toda la documentacioacuten y de la realizacioacuten de las consultas virtuales previas al registro de la persona juriacutedica en cuanto a la documentacioacuten la CCB solicita original del documento de identidad formulario del Registro Uacutenico Tributario (RUT) formulario Registro Uacutenico Empresarial y Social (RUES) para diligenciar este formulario se debe tener el balance de apertura de la empresa Caraacutetula uacutenica empresarial y anexos para persona juriacutedica y el formulario de registro con otras entidades Las consultas virtuales la CCB solicita verificacioacuten de que el nombre del establecimiento que se quiere usar no se encuentre matriculado verificacioacuten de que el nombre de la empresa no esteacute ya almacenado
Tabla 43 Pasos para la constitucioacuten de una empresa como persona juriacutedica
135
en las Bases de Datos de la Superintendencia de Industria y Comercio consultar la actividad econoacutemica de la empresa de acuerdo a la nueva a la Resolucioacuten Nuacutemero 000139 del 21 de Noviembre de 201214 expedida por la DIAN y la consulta del tipo de sociedad a constituir conforme a las principales formas juriacutedicas previstas en la legislacioacuten para el ejercicio de cualquier actividad econoacutemica Las actividades econoacutemicas en las que estaraacute inscrita JJ
PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS son
Grupo F Servicios Segmento 80 servicios de gestioacuten servicios profesionales de empresa y
servicios administrativos Familia 10 servicios de asesoriacutea de gestioacuten Clase 16 gerencia de proyectos
Grupo F Servicios Segmento 81 Servicios basados en ingenieriacutea investigacioacuten y tecnologiacutea Familia 10 Servicios profesionales de ingenieriacutea Clase 15 Ingenieriacutea civil
Grupo F servicios Segmento 81 servicios basados en ingenieriacutea investigacioacuten y tecnologiacutea Familia 10 servicios profesionales de ingenieriacutea Clase 22 ingenieriacutea de transportes
3412 PASO 2 Registro Uacutenico Tributario
Constituye el coacutedigo de identificacioacuten de los inscritos en el Registro Uacutenico Tributario (RUT) Este registro es administrado por la Direccioacuten de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) y puede realizarse en la CCB para ello se solicitan los siguientes documentos fotocopia de documento de identidad de quien realiza el traacutemite y ceacutedula en original del representante legal de la persona que se matricula formulario borrador del RUT (se presenta al finalizar el paacuterrafo) el cual debe contener la anotacioacuten ldquoPara traacutemite en Caacutemarardquo con huella dactilar de quien hace la solicitud fotocopia de un recibo de servicio puacuteblico domiciliario Ver anexo 5
14 Resolucioacuten No 000139 ldquoPor la cual la Direccioacuten de Impuestos y Aduanas Nacionales ndashDIAN adopta la Clasificacioacuten de Actividades Econoacutemicas ndashCIIU revisioacuten 4 adoptada para Colombia
136
3413 PASO 3 Elaboracioacuten del documento de constitucioacuten de la
sociedad
Se debe a que no siempre se constituye el mismo tipo de empresa para este caso y como se ha expuesto en apartes anteriores el tipo de empresa constituida es una Sociedad por Acciones Simplificada (SAS) la cual esta legislada por la Ley 1258 de 2008 en ella se establecen los paraacutemetros a seguir en la organizacioacuten de este tipo de empresas (veacutease Ilustracioacuten 18) Tenga en cuenta que el documento privado debe contener presentacioacuten personal de todos los socios o accionistas ante notariacutea o en una de nuestras sedes al momento de presentarlo para registro Escritura puacuteblica En cualquier notariacutea sin importar el valor de los activos o el nuacutemero de trabajadores seguacuten lo establecido en el Artiacuteculo 110 del Coacutedigo de Comercio Cuando se aporten bienes inmuebles el documento de constitucioacuten deberaacute ser por escritura puacuteblica el impuesto de registro deberaacute ser cancelado en oficina de instrumentos puacuteblicos y presentar copia del recibo o certificado de libertad que acredite la inscripcioacuten previa de la escritura puacuteblica en esa oficina al momento de presentar los documentos
Fuente Propia
Ilustracioacuten 18 Constitucioacuten de una Sociedad por Acciones Simplificadas
137
Los pasos de la Ilustracioacuten 18 Anteriormente descritos se ven ampliado a
continuacioacuten tomando como referente el documento de la Caacutemara de Comercio
de Bogotaacute (CCB) ldquoEL ABC DE LAS SOCIEDADES POR ACCIONES
SIMPLIFICADASrdquo
ASPECTOS GENERALES Puede constituirse por una o varias personas y puede establecerse a) Mediante documento privado por sus signatarios (paraacutegrafo 1 artiacuteculo 5ordm Ley 1258 de 2008) y b) Mediante Escritura Puacuteblica en caso de que se aporten inmuebles (Paraacutegrafo 2deg artiacuteculo 5deg)
CONTROL DE LEGALIDAD DE LAS CAacuteMARAS DE COMERCIO Las caacutemaras de comercio realizaraacuten la verificacioacuten de los requisitos que exige la Ley (artiacuteculo 5deg) para la constitucioacuten de la sociedad Si falta alguno de estos requisitos se abstendraacuten de inscribir el documento de constitucioacuten (artiacuteculo 6ordm)
REQUISITOS DEL DOCUMENTO DE CONSTITUCIOacuteN a) nombre documento identidad y domicilio de accionistas b) razoacuten social seguida de las palabras sociedad por acciones simplificada o SAS c) domicilio principal y sucursales (en caso de tenerlas) d) teacutermino de duracioacuten el cual puede ser indefinido e) enunciacioacuten de actividades principales se puede establecer que la sociedad podraacute realizar cualquier actividad comercial o civil liacutecita f) capital autorizado suscrito y pagado g) forma de administracioacuten h) nombre identificacioacuten y facultades de los administradores se debe designar cuando menos un representante legal Al documento de constitucioacuten debe adjuntarse las cartas de aceptacioacuten indicando el nuacutemero de identificacioacuten de las personas designadas como representantes legales miembros de junta directiva y revisor fiscal designados en el documento de constitucioacuten
CARACTERIacuteSTICAS DEL REGISTRO Y CERTIFICACIOacuteN El registro es constitutivo una vez inscrita forma una persona distinta de los socios Mientras no se inscriba si es pluripersonal funciona como sociedad de hecho y si es unipersonal el accionista responde personalmente por las obligaciones contraiacutedas Efectuado el registro EN DEBIDA FORMA no podraacute impugnarse el contrato La existencia de la SAS y las claacuteusulas estatutarias se probaraacuten con certificacioacuten de la Caacutemara de Comercio REGISTRO MATRICULA MERCANTIL CCB Se basa en la radicacioacuten de todos los documentos en cualquier sede de atencioacuten de la Caacutemara de Comercio de Bogotaacute en donde se deben cancelar los derechos de matriacutecula correspondientes
138
Para cumplir con todas las apreciaciones anteriormente expuestas se necesita el BLANCE Y LOS ESTADOS FINANCIEROS DE JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS descritos a continuacioacuten
Fuente Propia
Tabla 44 Balance y estados financieros de JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS
139
ACTO CONSTITUTIVO
JESUS DAVID POLO MEZA de nacionalidad Colombiana identificada con ceacutedula
de ciudadaniacutea No 1016015594 de Bogotaacute DC JORGE LUIS CUARTAS
SARMIENTO de nacionalidad Colombiana identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea
No 1020732792 De Bogotaacute DC domiciliados todos en la ciudad de Bogotaacute
DC declaran previamente al establecimiento y a la firma de los presentes
estatutos haber decidido constituir una sociedad por acciones simplificada de
nominada JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS para realizar
cualquier actividad civil yo comercial liacutecita por teacutermino indefinido de duracioacuten con
un capital suscrito de seis cientos millones de pesos mcte ($ 60000000000)
dividido en seis mil (6000) acciones ordinarias de valor nominal de cien mil pesos
mcte ($ 10000000) cada una que han sido liberadas en su totalidad en partes
iguales de tres mil (3000) acciones cada uno de los asociados previa entrega del
monto correspondiente a la suscripcioacuten al representante legal designado y que
cuenta con un uacutenico oacutergano de administracioacuten y representacioacuten que seraacute el
representante legal designado mediante este documento quedando en cabeza
del asociado JESUS DAVID POLO MEZA
Una vez formulada la declaracioacuten que antecede el suscrito ha establecido asiacute
mismo los estatutos de la sociedad por acciones simplificada que por el presente
acto se crea
ESTATUOS
CAPITULO I
DISPOSICIONES GENERALES
Artiacuteculo 1ordm Forma- La compantildeiacutea que por este documento se constituye es una
sociedad por acciones simplificada de naturaleza comercial que se denominaraacute
JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS regida por las claacuteusulas
contenidas en estos estatutos en la Ley 1258 de 2008 y en las demaacutes
disposiciones legales relevantes
Artiacuteculo2ordm Objeto social- La sociedad tendraacute como objeto principal la
construccioacuten reparacioacuten y mantenimiento de viacuteas Asiacute mismo podraacute realizar
cualquier otra actividad econoacutemica liacutecita tanto en Colombia como en el extranjero
La sociedad podraacute llevar a cabo en general todas las operaciones de cualquier
naturaleza que ellas fueren relacionadas con el objeto mencionado asiacute como
140
cualesquiera actividades similares conexas o complementarias o que permitan
facilitar o desarrollar el comercio o la industria de la sociedad
Artiacuteculo3ordm Domicilio- El domicilio principal de la sociedad seraacute la ciudad de
Bogotaacute DC y localidad de Puente Aranda UPZ 108 Zona Industrial y su direccioacuten
para notificaciones judiciales seraacute la calle 47 N 8-42 La sociedad podraacute crear
sucursales agencias o dependencias en otros lugares del paiacutes o del exterior por
disposicioacuten de la asamblea general de accionistas
Artiacuteculo 4ordm Teacutermino de duracioacuten- El teacutermino de duracioacuten seraacute indefinido
CAPIacuteTULO II
REGLAS SOBRE CAPITAL Y ACCIONES
Artiacuteculo 5ordm Capital Autorizado- El capital autorizado de la sociedad es de Cien
millones de pesos mcte ($ 10000000000) dividido en mil (1000) acciones de
valor nominal de cien mil pesos mcte ($ 10000000) cada una
Artiacuteculo 6ordm Capital Suscrito- El capital suscrito inicial de la sociedad es de Cien
millones de pesos mcte ($ 10000000000) dividido en mil (1000) acciones de
valor nominal de cien mil pesos mcte ($ 10000000) cada una
Artiacuteculo 7ordm Capital Pagado- El capital pagado de la sociedad es de cien
millones de pesos mcte ($ 10000000000) dividido en mil (1000) acciones de
valor nominal de cien mil pesos mcte ($ 10000000) cada una
Paraacutegrafo Primero -Forma y Teacuterminos en que se pagaraacute el capital- El monto
de capital suscrito restante se pagaraacute en dinero efectivo y en especie dentro de
los 24 meses siguientes a la fecha de la inscripcioacuten en el registro mercantil del
presente documento y el capital pagado se encuentra en poder del Representante
Legal al momento de la inscripcioacuten en el registro mercantil del presente
documento
Paraacutegrafo Segundo -Distribucioacuten del capital- El monto del capital de la
sociedad seguacuten los artiacuteculos quinto sexto y seacuteptimo de los presentes estatutos se
representa como sigue
Artiacuteculo 8ordm Derechos que confieren las acciones- En el momento de la
constitucioacuten de la sociedad todos los tiacutetulos de capital emitidos pertenecen a la
misma clase de acciones ordinarias A cada accioacuten le corresponde un voto en las
decisiones de la asamblea general de accionistas Los derechos y obligaciones
141
que le confiere cada accioacuten a su titular les seraacuten transferidos a quien las
adquiriere luego de efectuarse su cesioacuten a cualquier tiacutetulo La propiedad de una
accioacuten implica la adhesioacuten a los estatutos y a las decisiones colectivas de los
accionistas
Artiacuteculo 9ordm Naturaleza de las acciones- Las acciones seraacuten nominativas y
deberaacuten ser inscritas en el libro que la sociedad lleve conforme a la ley Mientras
que subsista el derecho de preferencia y las demaacutes restricciones para su
enajenacioacuten las acciones no podraacuten negociarse sino con arreglo a lo previsto
sobre el particular en los presentes estatutos
Artiacuteculo 10ordm Aumento del capital suscrito- El capital suscrito podraacute ser
aumentado sucesivamente por todos los medios y en las condiciones previstas en
estos estatutos y en la ley Las acciones ordinarias no suscritas en el acto de
constitucioacuten podraacuten ser emitidas mediante decisioacuten del representante legal quien
aprobaraacute el reglamento respectivo y formularaacute la oferta en los teacuterminos que se
prevean reglamento
Artiacuteculo 11ordm Derecho de preferencia- Salvo decisioacuten de la asamblea general de
accionistas aprobada mediante votacioacuten de uno o varios accionistas que
representen cuando menos el setenta por ciento de las acciones presentes en la
respectiva reunioacuten el reglamento de colocacioacuten preveraacute que las acciones se
coloquen con sujecioacuten al derecho de preferencia de manera que cada accionista
pueda suscribir un nuacutemero de acciones proporcional a las que tenga en la fecha
del aviso de oferta El derecho de preferencia tambieacuten seraacute aplicable respecto de
la emisioacuten de cualquier otra clase tiacutetulos incluidos los bonos los bonos
obligatoriamente convertibles en acciones las acciones con dividendo
preferencial y sin derecho a voto las acciones con dividendo fijo anual y las
acciones privilegiadas
Paraacutegrafo Primero- El derecho de preferencia a que se refiere este artiacuteculo se
aplicaraacute tambieacuten en hipoacutetesis de transferencia universal de patrimonio tales como
liquidacioacuten fusioacuten y escisioacuten en cualquiera de sus modalidades Asiacute mismo
existiraacute derecho de preferencia para la cesioacuten de fracciones en el momento de la
suscripcioacuten y para la cesioacuten del derecho de suscripcioacuten preferente
Paraacutegrafo Segundo- No existiraacute derecho de retracto a favor de la sociedad
Artiacuteculo 12ordm Clases y Series de Acciones- Por decisioacuten de la asamblea
general de accionistas adoptada por uno o varios accionistas que representen la
142
totalidad de las acciones suscritas podraacute ordenarse la emisioacuten de acciones con
dividendo preferencial y sin derecho a voto con dividendo fijo anual de pago o
cualesquiera otras que los accionistas decidieren siempre que fueren compatibles
con las normas legales vigentes Una vez autorizada la emisioacuten por la asamblea
general de accionistas el representante legal aprobaraacute el reglamento
correspondiente en el que se establezcan los derechos que confieren las
acciones emitidas los teacuterminos y condiciones en que podraacuten ser suscritas y si los
accionistas dispondraacuten del derecho de preferencia para su suscripcioacuten
Paraacutegrafo- Para emitir acciones privilegiadas seraacute necesario que los privilegios
respectivos sean aprobados en la asamblea general con el voto favorable de un
nuacutemero de accionistas que represente por lo menos el 75 de las acciones
suscritas En el reglamento de colocacioacuten de acciones privilegiadas que seraacute
aprobado por la asamblea general de accionistas se regularaacute el derecho de
preferencia a favor de todos los accionistas con el fin de que puedan suscribirlas
en proporcioacuten al nuacutemero de acciones que cada uno posea en la fecha del aviso de
oferta
Artiacuteculo 13ordm Voto muacuteltiple- Salvo decisioacuten de la asamblea general de
accionistas aprobada por el 100 de las acciones suscritas no se emitiraacuten
acciones con voto muacuteltiple En caso de emitirse acciones con voto muacuteltiple la
asamblea aprobaraacute ademaacutes de su emisioacuten la reforma a las disposiciones sobre
quoacuterum y mayoriacuteas decisorias que sean necesarias para darle efectividad al voto
muacuteltiple que se establezca
Artiacuteculo 14ordm Acciones de pago- En caso de emitirse acciones de pago el valor
que representen las acciones emitidas respecto de los empleados de la sociedad
no podraacute exceder de los porcentajes previstos en las normas laborales vigentes
Las acciones de pago podraacuten emitirse sin sujecioacuten al derecho de preferencia
siempre que asiacute lo determine la asamblea general de accionistas Artiacuteculo 15ordm
Transferencia de acciones a una fiducia mercantil- Los accionistas podraacuten
transferir sus acciones a favor de una fiducia mercantil siempre que en el libro de
registro de accionistas se identifique a la compantildeiacutea fiduciaria asiacute como a los
beneficiarios del patrimonio autoacutenomo junto con sus correspondientes porcentajes
en la fiducia
Artiacuteculo 16ordm Restricciones a la negociacioacuten de acciones- Durante un teacutermino
de cinco antildeos contado a partir de la fecha de inscripcioacuten en el registro mercantil
de este documento las acciones no podraacuten ser transferidas a terceros salvo que
medie autorizacioacuten expresa adoptada en la asamblea general por accionistas
143
representantes del 100 de las acciones suscritas Esta restriccioacuten quedaraacute sin
efecto en caso de realizarse una transformacioacuten fusioacuten escisioacuten o cualquier otra
operacioacuten por virtud de la cual la sociedad se transforme o de cualquier manera
migre hacia otra especie asociativa La transferencia de acciones podraacute
efectuarse con sujecioacuten a las restricciones que en estos estatutos se preveacuten cuya
estipulacioacuten obedecioacute al deseo de los fundadores de mantener la cohesioacuten entre
los accionistas de la sociedad
Artiacuteculo 17ordm Cambio de control- Respecto de todos aquellos accionistas que
en el momento de la constitucioacuten de la sociedad o con posterioridad fueren o
llegaren a ser una sociedad se aplicaraacuten las normas relativas a cambio de control
previstas en el artiacuteculo 16 de la Ley 1258 de 2008
CAPIacuteTULO III
OacuteRGANOS SOCIALES
Artiacuteculo 18ordm Oacuterganos de la sociedad- La sociedad tendraacute un oacutergano de
direccioacuten denominado asamblea general de accionistas y un representante legal
la revisoriacutea fiscal solo seraacute provista en la medida en que lo exijan las normas
legales vigentes
Artiacuteculo 19ordm Sociedad devenida unipersonal- La sociedad podraacute ser
pluripersonal o unipersonal Mientras que la sociedad sea unipersonal el
accionista uacutenico ejerceraacute todas las atribuciones que en la ley y los estatutos se le
confieren a los diversos oacuterganos sociales incluidos las de representacioacuten legal a
menos que designe para el efecto a una persona que ejerza este uacuteltimo cargo
Las determinaciones correspondientes al oacutergano de direccioacuten que fueren
adoptadas por el accionista uacutenico deberaacuten constar en actas debidamente
asentadas en el libro correspondiente de la sociedad
Artiacuteculo 20ordm Asamblea general de accionistas- La asamblea general de
accionistas la integran el o los accionistas de la sociedad reunidos con arreglo a
las disposiciones sobre convocatoria quoacuterum mayoriacuteas y demaacutes condiciones
previstas en estos estatutos y en la ley Cada antildeo dentro de los tres meses
siguientes a la clausura del ejercicio el 31 de diciembre del respectivo antildeo
calendario el representante legal convocaraacute a la reunioacuten ordinaria de la asamblea
general de accionistas con el propoacutesito de someter a su consideracioacuten las
cuentas de fin de ejercicio asiacute como el informe de gestioacuten y demaacutes documentos
exigidos por la ley La asamblea general de accionistas tendraacute ademaacutes de las
144
funciones previstas en el artiacuteculo 420 del Coacutedigo de Comercio las contenidas en
los presentes estatutos y en cualquier otra norma legal vigente La asamblea seraacute
presidida por el representante legal y en caso de ausencia de eacuteste por la persona
designada por el o los accionistas que asistan Los accionistas podraacuten participar
en las reuniones de la asamblea directamente o por medio de un poder conferido
a favor de cualquier persona natural o juriacutedica incluido el representante legal o
cualquier otro individuo aunque ostente la calidad de empleado o administrador
de la sociedad Los accionistas deliberaraacuten con arreglo al orden del diacutea previsto
en la convocatoria Con todo los accionistas podraacuten proponer modificaciones a
las resoluciones sometidas a su aprobacioacuten y en cualquier momento proponer la
revocatoria del representante legal
Artiacuteculo 21ordm Convocatoria a la asamblea general de accionistas- La
asamblea general de accionistas podraacute ser convocada a cualquier reunioacuten por ella
misma o por el representante legal de la sociedad mediante comunicacioacuten escrita
dirigida a cada accionista con una antelacioacuten miacutenima de cinco (5) diacuteas haacutebiles En
la primera convocatoria podraacute incluirse igualmente la fecha en que habraacute de
realizarse una reunioacuten de segunda convocatoria en caso de no poderse llevar a
cabo la primera reunioacuten por falta de quoacuterum Uno o varios accionistas que
representen por lo menos el 20 de las acciones suscritas podraacuten solicitarle al
representante legal que convoque a una reunioacuten de la asamblea general de
accionistas cuando lo estimen conveniente
Artiacuteculo 22ordm Renuncia a la convocatoria- Los accionistas podraacuten renunciar a
su derecho a ser convocados a una reunioacuten determinada de la asamblea
mediante comunicacioacuten escrita enviada al representante legal de la sociedad
antes durante o despueacutes de la sesioacuten correspondiente Los accionistas tambieacuten
podraacuten renunciar a su derecho de inspeccioacuten por medio del mismo procedimiento
indicado Aunque no hubieren sido convocados a la asamblea se entenderaacute que
los accionistas que asistan a la reunioacuten correspondiente han renunciado al
derecho a ser convocados a menos que manifiesten su inconformidad con la falta
de convocatoria antes que la reunioacuten se lleve a cabo
Artiacuteculo 23ordm Derecho de inspeccioacuten- El derecho de inspeccioacuten podraacute ser
ejercido por los accionistas durante todo el antildeo En particular los accionistas
tendraacuten acceso a la totalidad de la informacioacuten de naturaleza financiera contable
legal y comercial relacionada con el funcionamiento de la sociedad asiacute como a
las cifras correspondientes a la remuneracioacuten de los administradores sociales En
desarrollo de esta prerrogativa los accionistas podraacuten solicitar toda la informacioacuten
145
que consideren relevante para pronunciarse con conocimiento de causa acerca
de las determinaciones sometidas a consideracioacuten del maacuteximo oacutergano social asiacute
como para el adecuado ejercicio de los derechos inherentes a las acciones de
que son titulares Los administradores deberaacuten suministrarles a los accionistas en
forma inmediata la totalidad de la informacioacuten solicitada para el ejercicio de su
derecho de inspeccioacuten La asamblea podraacute reglamentar los teacuterminos condiciones
y horarios en que dicho derecho podraacute ser ejercido
Artiacuteculo 24ordm Reuniones no presenciales- Se podraacuten realizar reuniones por
comunicacioacuten simultaacutenea o sucesiva y por consentimiento escrito en los teacuterminos
previstos en la ley En ninguacuten caso se requeriraacute de delegado de la
Superintendencia de Sociedades para este efecto
Artiacuteculo 25ordm Reacutegimen de quoacuterum y mayoriacuteas decisorias La asamblea
deliberaraacute con un nuacutemero singular o plural de accionistas que representen cuando
menos la mitad maacutes uno de las acciones suscritas con derecho a voto Las
decisiones se adoptaraacuten con los votos favorables de uno o varios accionistas que
representen cuando menos la mitad maacutes uno de las acciones con derecho a voto
presentes en la respectiva reunioacuten Cualquier reforma de los estatutos sociales
requeriraacute el voto favorable del 100 de las acciones suscritas incluidas las
siguientes modificaciones estatutarias (i) La modificacioacuten de lo previsto en el
artiacuteculo 16 de los estatutos sociales respecto de las restricciones en la
enajenacioacuten de acciones
(ii) La realizacioacuten de procesos de transformacioacuten fusioacuten o escisioacuten
(iii) La insercioacuten en los estatutos sociales de causales de exclusioacuten de los
accionistas o la modificacioacuten de lo previsto en ellos sobre el particular
(iv) La modificacioacuten de la claacuteusula compromisoria
(v) La inclusioacuten o exclusioacuten de la posibilidad de emitir acciones con voto muacuteltiple
(vi) La inclusioacuten o exclusioacuten de nuevas restricciones a la negociacioacuten de acciones
Paraacutegrafo- Asiacute mismo requeriraacute determinacioacuten unaacutenime del 100 de las
acciones suscritas la determinacioacuten relativa a la cesioacuten global de activos en los
teacuterminos del artiacuteculo 32 de la Ley 1258 de 2008
Artiacuteculo 26ordm Fraccionamiento del voto Cuando se trate de la eleccioacuten de
comiteacutes u otros cuerpos colegiados los accionistas podraacuten fraccionar su voto En
146
caso de crearse junta directiva la totalidad de sus miembros seraacuten designados
por mayoriacutea simple de los votos emitidos en la correspondiente eleccioacuten Para el
efecto quienes tengan intencioacuten de postularse confeccionaraacuten planchas
completas que contengan el nuacutemero total de miembros de la junta directiva
Aquella plancha que obtenga el mayor nuacutemero de votos seraacute elegida en su
totalidad
Artiacuteculo 27ordm Actas- Las decisiones de la asamblea general de accionistas se
haraacuten constar en actas aprobadas por ella misma por las personas
individualmente delegadas para el efecto o por una comisioacuten designada por la
asamblea general de accionistas En caso de delegarse la aprobacioacuten de las
actas en una comisioacuten los accionistas podraacuten fijar libremente las condiciones de
funcionamiento de este oacutergano colegiado En las actas deberaacute incluirse
informacioacuten acerca de la fecha hora y lugar de la reunioacuten el orden del diacutea las
personas designadas como presidente y secretario de la asamblea la identidad
de los accionistas presentes o de sus representantes o apoderados los
documentos e informes sometidos a consideracioacuten de los accionistas la siacutentesis
de las deliberaciones llevadas a cabo la transcripcioacuten de las propuestas
presentadas ante la asamblea y el nuacutemero de votos emitidos a favor en contra y
en blanco respecto de cada una de tales propuestas Las actas deberaacuten ser
firmadas por el presidente y el secretario de la asamblea La copia de estas actas
autorizada por el secretario o por alguacuten representante de la sociedad seraacute prueba
suficiente de los hechos que consten en ellas mientras no se demuestre la
falsedad de la copia o de las actas
Artiacuteculo 28ordm Representacioacuten Legal- La representacioacuten legal de la sociedad por
acciones simplificada estaraacute a cargo de una persona natural o juriacutedica accionista
o no quien no tendraacute suplentes designado para un teacutermino de un antildeo por la
asamblea general de accionistas Las funciones del representante legal
terminaraacuten en caso de dimisioacuten o revocacioacuten por parte de la asamblea general de
accionistas de deceso o de incapacidad en aquellos casos en que el
representante legal sea una persona natural y en caso de liquidacioacuten privada o
judicial cuando el representante legal sea una persona juriacutedica La cesacioacuten de
las funciones del representante legal por cualquier causa no da lugar a ninguna
indemnizacioacuten de cualquier naturaleza diferente de aquellas que le
correspondieren conforme a la ley laboral si fuere el caso La revocacioacuten por
parte de la asamblea general de accionistas no tendraacute que estar motivada y podraacute
realizarse en cualquier tiempo En aquellos casos en que el representante legal
sea una persona juriacutedica las funciones quedaraacuten a cargo del representante legal
147
de eacutesta Toda remuneracioacuten a que tuviere derecho el representante legal de la
sociedad deberaacute ser aprobada por la asamblea general de accionistas
Artiacuteculo 29ordm Facultades del representante legal- La sociedad seraacute gerenciada
administrada y representada legalmente ante terceros por el representante legal
quien no tendraacute restricciones de contratacioacuten por razoacuten de la naturaleza ni de la
cuantiacutea de los actos que celebre Por lo tanto se entenderaacute que el representante
legal podraacute celebrar o ejecutar todos los actos y contratos comprendidos en el
objeto social o que se relacionen directamente con la existencia y el
funcionamiento de la sociedad El representante legal se entenderaacute investido de
los maacutes amplios poderes para actuar en todas las circunstancias en nombre de la
sociedad con excepcioacuten de aquellas facultades que de acuerdo con los
estatutos se hubieren reservado los accionistas En las relaciones frente a
terceros la sociedad quedaraacute obligada por los actos y contratos celebrados por el
representante legal Le estaacute prohibido al representante legal y a los demaacutes
administradores de la sociedad por siacute o por interpuesta persona obtener bajo
cualquier forma o modalidad juriacutedica preacutestamos por parte de la sociedad u obtener
de parte de la sociedad aval fianza o cualquier otro tipo de garantiacutea de sus
obligaciones personales
CAPIacuteTULO IV
DISPOSICIONES VARIAS
Artiacuteculo 30ordm Enajenacioacuten global de activos- Se entenderaacute que existe
enajenacioacuten global de activos cuando la sociedad se proponga enajenar activos y
pasivos que representen el cincuenta por ciento o maacutes del patrimonio liacutequido de la
compantildeiacutea en la fecha de enajenacioacuten La enajenacioacuten global requeriraacute aprobacioacuten
de la asamblea impartida con el voto favorable de uno o varios accionistas que
representen cuando menos la mitad maacutes una de las acciones presentes en la
respectiva reunioacuten Esta operacioacuten daraacute lugar al derecho de retiro a favor de los
accionistas ausentes y disidentes en caso de desmejora patrimonial
Artiacuteculo 31ordm Ejercicio social- Cada ejercicio social tiene una duracioacuten de un
antildeo que comienza el 1ordm de enero y termina el 31 de diciembre En todo caso el
primer ejercicio social se contaraacute a partir de la fecha en la cual se produzca el
registro mercantil de la escritura de constitucioacuten de la sociedad
Artiacuteculo 32ordm Cuentas anuales- Luego del corte de cuentas del fin de antildeo
calendario el representante legal de la sociedad someteraacute a consideracioacuten de la
148
asamblea general de accionistas los estados financieros de fin de ejercicio
debidamente dictaminados por un contador independiente en los teacuterminos del
artiacuteculo 28 de la Ley 1258 de 2008 En caso de proveerse el cargo de revisor
fiscal el dictamen seraacute realizado por quien ocupe el cargo
Artiacuteculo 33ordm Reserva Legal- la sociedad constituiraacute una reserva legal que
ascenderaacute por lo menos al cincuenta por ciento del capital suscrito formado con
el diez por ciento de las utilidades liacutequidas de cada ejercicio Cuando esta reserva
llegue al cincuenta por ciento mencionado la sociedad no tendraacute obligacioacuten de
continuar llevando a esta cuenta el diez por ciento de las utilidades liacutequidas Pero
si disminuyere volveraacute a apropiarse el mismo diez por ciento de tales utilidades
hasta cuando la reserva llegue nuevamente al liacutemite fijado
Artiacuteculo 34ordm Utilidades- Las utilidades se repartiraacuten con base en los estados
financieros de fin de ejercicio previa determinacioacuten adoptada por la asamblea
general de accionistas Las utilidades se repartiraacuten en proporcioacuten al nuacutemero de
acciones suscritas de que cada uno de los accionistas sea titular
Artiacuteculo 35ordm Resolucioacuten de conflictos- Todos los conflictos que surjan entre
los accionistas por razoacuten del contrato social salvo las excepciones legales seraacuten
dirimidos por la Superintendencia de Sociedades con excepcioacuten de las acciones
de impugnacioacuten de decisiones de la asamblea general de accionistas cuya
resolucioacuten seraacute sometida a arbitraje en los teacuterminos previstos en la Claacuteusula 35
de estos estatutos
Artiacuteculo 36ordm Claacuteusula Compromisoria- La impugnacioacuten de las determinaciones
adoptadas por la asamblea general de accionistas deberaacute adelantarse ante un
Tribunal de Arbitramento conformado por un aacuterbitro el cual seraacute designado por
acuerdo de las partes o en su defecto por el Centro de Arbitraje y Conciliacioacuten
Mercantil de La Caacutemara de Comercio de Bogotaacute (CCB) El aacuterbitro designado seraacute
abogado inscrito fallaraacute en derecho y se sujetaraacute a las tarifas previstas por el
Centro de Arbitraje y Conciliacioacuten Mercantil La Caacutemara DE Comercio de Bogotaacute
(CCB) El Tribunal de Arbitramento tendraacute como sede el Centro de Arbitraje y
Conciliacioacuten Mercantil La Caacutemara de Comercio de Bogotaacute (CCB) se regiraacute por las
leyes colombianas y de acuerdo con el reglamento del aludido Centro de
Conciliacioacuten y Arbitraje
Artiacuteculo 37ordm Ley aplicable- La interpretacioacuten y aplicacioacuten de estos estatutos
estaacute sujeta a las disposiciones contenidas en la Ley 1258 de 2008 y a las demaacutes
normas que resulten aplicables
149
CAPIacuteTULO IV
DISOLUCIOacuteN Y LIQUIDACIOacuteN
Artiacuteculo 38ordm Disolucioacuten- La sociedad se disolveraacute 1deg Por vencimiento del
teacutermino previsto en los estatutos si lo hubiere a menos que fuere prorrogado
mediante documento inscrito en el Registro mercantil antes de su expiracioacuten 2ordm
Por imposibilidad de desarrollar las actividades previstas en su objeto social 3ordm
Por la iniciacioacuten del traacutemite de liquidacioacuten judicial 4ordm Por voluntad de los
accionistas adoptada en la asamblea o por decisioacuten del accionista uacutenico 5deg Por
orden de autoridad competente y 6ordm Por peacuterdidas que reduzcan el patrimonio
neto de la sociedad por debajo del cincuenta por ciento del capital suscrito
Paraacutegrafo primero- En el caso previsto en el ordinal primero anterior la
disolucioacuten se produciraacute de pleno derecho a partir de la fecha de expiracioacuten del
teacutermino de duracioacuten sin necesidad de formalidades especiales En los demaacutes
casos la disolucioacuten ocurriraacute a partir de la fecha de registro del documento privado
concerniente o de la ejecutoria del acto que contenga la decisioacuten de autoridad
competente
Artiacuteculo 39ordm Enervamiento de las causales de disolucioacuten- Podraacute evitarse la
disolucioacuten de la sociedad mediante la adopcioacuten de las medidas a que hubiere
lugar seguacuten la causal ocurrida siempre que el enervamiento de la causal ocurra
durante los seis meses siguientes a la fecha en que la asamblea reconozca su
acaecimiento Sin embargo este plazo seraacute de dieciocho meses en el caso de la
causal prevista en el ordinal 6deg del artiacuteculo anterior
Artiacuteculo 40ordm Liquidacioacuten- La liquidacioacuten del patrimonio se realizaraacute conforme al
procedimiento sentildealado para la liquidacioacuten de las sociedades de responsabilidad
limitada Actuaraacute como liquidador el representante legal o la persona que designe
la asamblea de accionistas Durante el periacuteodo de liquidacioacuten los accionistas
seraacuten convocados a la asamblea general de accionistas en los teacuterminos y
condiciones previstos en los estatutos y en la ley Los accionistas tomaraacuten todas
las decisiones que le corresponden a la asamblea general de accionistas en las
condiciones de quoacuterum y mayoriacuteas decisorias vigentes antes de producirse la
disolucioacuten
150
DETERMINACIONES RELATIVAS A LA CONSTITUCIOacuteN DE LA SOCIEDAD
1 Representacioacuten legal- Los accionistas constituyentes de la sociedad han
designado en este acto constitutivo a JESUS DAVID POLO MEZA
identificada con el documento de identidad No 1016015594 de Bogotaacute
DC como representante legal de JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO
VIAL SAS por el teacutermino de uno (1) antildeo
2
JESUS DAVID POLO MEZA participa en el presente acto constitutivo a fin
de dejar constancia acerca de su aceptacioacuten del cargo para el cual ha sido
designado asiacute como para manifestar que no existen incompatibilidades ni
restricciones que pudieran afectar su designacioacuten como representante legal
de JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS
3 Personificacioacuten juriacutedica de la sociedad- Luego de la inscripcioacuten del
presente documento en el Registro Mercantil JJ PAVIMENTOS Y
MANTENIMIENTO VIAL SAS formaraacute una persona juriacutedica distinta de sus
accionistas conforme se dispone en el artiacuteculo 2ordm de la Ley 1258 de 2008
_______________________________
JESUS DAVID POLO MEZA
CC No 1016015594 de Bogotaacute DC
_______________________________
JORGE LUIS CUARTAS SARMIENTO
CC No 1020732792 de Bogotaacute DC
151
3414 PASO 5 Registro de matriacutecula mercantil caacutemara de comercio de
Bogotaacute
Diligencie los siguientes formularios Estos formularios pueden adquirirse en la
paacutegina web de CCB sedes de esta o Supercades
Formulario Registro Uacutenico Empresarial y Social (RUES)
Caraacutetula uacutenica empresarial y anexos seguacuten corresponda (Persona Natural
Persona Juriacutedica Establecimiento de Comercio o Proponente)
Formulario adicional de registros en otras entidades
Con estos formularios la CCB enviacutea la informacioacuten a la Secretariacutea Distrital de
Hacienda con el propoacutesito de llevar a cabo la inscripcioacuten en el Registro de
Informacioacuten Tributaria (RIT) siempre y cuando las actividades que va a realizar se
lleven a cabo en Bogotaacute y esteacuten gravadas con el Impuesto de Industria y
Comercio (ICA)
Registro Matricula Mercantil CCB Consiste en la presentacioacuten de todos los documentos en cualquier sede de atencioacuten de la Caacutemara de Comercio de Bogotaacute en donde se deben cancelar los derechos de matriacutecula correspondientes Ver anexo 6
3415 Pasos Inscripcioacuten en el Registro Uacutenico de Proponentes (RUP)
de JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS
El RUP fue creado originalmente por la Ley 80 de 199315 modificada por la Ley 1150 de 200716 y a la fecha ha sido ampliado siendo el Decreto 019 del 10 de enero de 2012 17y el Decreto 734 de 201218 es uno de los registros que el Estado delegoacute en las caacutemaras de comercio por virtud de la Ley el cual brinda un nuevo esquema que permite centralizar la informacioacuten de los proponentes y unifica la
15 Ley 80 de 1993 ldquoPor la cual se expide el Estatuto General de Contratacioacuten de la Administracioacuten Puacuteblicardquo 16 Ley 1150 de 2007 ldquoPor medio de la cual se introducen medidas para la eficiencia y la transparencia en la Ley 80 de 1993 y se dictan otras disposiciones generales sobre la contratacioacuten con Recursos Puacuteblicosrdquo 17 Decreto 019 de 2012 ldquoPor el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones procedimientos y traacutemites innecesarios existentes en la Administracioacuten Puacuteblicardquo 18 Decreto 734 de 2012 ldquoPor medio del cual se reglamenta el Estatuto general de la Administracioacuten Puacuteblica
152
reglamentacioacuten sobre la materia en este reposa la informacioacuten relacionada con la Capacidad Juriacutedica Experiencia Capacidad Financiera y Capacidad de Organizacioacuten de acuerdo a la Actividad que se desarrolle Siendo JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS una empresa que tiene como objetivo celebrar contratos con entidades estatales es vital hacer la inscripcioacuten en el Registro Uacutenico de Proponentes (RUP) Los traacutemites presenciales se efectuacutean en Suacuteper CADE CADE y sedes de la Caacutemara de Comercio de Bogotaacute se deben seguir los siguientes pasos para ello a) Diligenciar y firmar manualmente el formulario del RUP ver Anexo M indicando toda la informacioacuten de acuerdo con los criterios definidos en el Decreto 734 de 2012 b) Elegir las actividades que se ejerceraacuten seguacuten las definiciones establecidas en la Ley 80 de 1993 Ingenieriacutea Integral SAS se inscribiraacute en Constructor y Consultor c) Contar la documentacioacuten soporte que aplica para las Personas Juriacutedicas d) Totalizar correctamente el nuacutemero de hojas de los documentos que se aportan incluyendo el formulario e) La informacioacuten financiera que figura en el balance debe ser igual a la reportada en el formulario del RUP y coherente con la que reposa en el Registro Mercantil f) Verificar que el valor de la capacidad de organizacioacuten se exprese en Salarios Miacutenimos Legales Vigentes (SMMLV) g) Para todas las cifras a lo largo del formulario utilice el punto para miles y la coma para los decimales esta regla se aplica igualmente para las certificaciones que se adjuntan para acreditar la informacioacuten incluida en el formulario h) Presentar el formulario las certificaciones y los documentos soporte personalmente i) Los documentos soporte deben presentarse en copia autenticada con firma original o copia simple anexando la certificacioacuten suscrita en original por el proponente en la que bajo la gravedad del juramento asegura que las firmas impuestas en los documentos son de las personas que afirma corresponden y en la que indique la veracidad de la informacioacuten incluida en el formulario Ver anexo 7
153
3416 Formalizacioacuten
Una vez realizados los pasos en referencia y el procedimiento sugerido por la caacutemara de comercio de Bogotaacute se procede a presentar los documentos radicados y se formaliza la creacioacuten de la empresa Presente todos los documentos en una de nuestras sedes CCB y pague los derechos de Matriacutecula correspondientes a las Tarifas de Registros Puacuteblicos 2015
Misioacuten
JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS es una empresa comprometida con la prestacioacuten de servicios de construccioacuten para mejoramiento de la malla vial de Puente Aranda UPZ 108 Zona Industrial que en conjunto conforme un bien comuacuten para clientes puacuteblicos y privados basados en ofrecer calidad responsabilidad e informacioacuten oportuna Visioacuten Ser para el 2021 una empresa de construccioacuten en Obras de infraestructura vial reconocida en el mercado nacional por su eficiencia y cumplimiento teniendo como base la satisfaccioacuten de la localidad de Puente Aranda UPZ 108 Zona Industrial en su mejora vial a traveacutes de intervenciones continuas y la implementacioacuten de nuevas metodologiacuteas y tecnologiacuteas en los servicios prestados
154
Objetivos JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS
Satisfacer los problemas en la malla vial de la UPZ 108 ndash Zona Industrial a traveacutes de la entrega oportuna y la calidad del proyecto de acuerdo a los requerimientos y las poliacuteticas de la Empresa manteniendo una comunicacioacuten permanente con el cliente que permita atender las necesidades inmediatas del mismo
Promover las actividades que generen empleo favoreciendo la poblacioacuten vulnerable de la zona de estudio
Permitir la participacioacuten activa del personal a traveacutes de reuniones
mensuales para aportar ideas de mejoramiento interno en la organizacioacuten
Capacitar integral y permanente al personal de la empresa en la implementacioacuten y el manejo de los sistemas de gestioacuten de la calidad
Dar a conocer continuamente la empresa en el mercado constructivo estableciendo relaciones con los demaacutes empresarios del sector con el fin de facilitar la consecucioacuten de contratos
Implementar procesos constructivos que sean amigables con el medio
ambiente
155
4 BIBLIOGRAFIacuteA
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LOCALIDADES Recuperado el 06 de Septiembre 2016 de httparchivetodayx0ew
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156
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COLOMBIACONRESO DE LA REPUBLICA Ley 905 (2 agosto 2004)por medio de la cual se modifica la ley 590 de 2000 sobre promocioacuten del desarrollo del micro pequentildea y mediana empresa colombiana y se dictan otras disposiciones Diario Oficial Bogotaacute DC 2004Ndeg45628Disponibleeninternethttpwwwsecretariasenadogovcosenadobasedocley2004ley_0905_2004html
COacuteMO EVALUAR EL ENTORNO PARA LA CREACION Y DESARROLLO DE TU
EMPRESA [En Liacutenea] Bogotaacute Emprende 2009 [citado el 16 de septiembre de 2016]
Disponibleeninternetenhttpwwwbogotaemprendecomdocumentos3515_2007_1cartilla_entornopdf
ESTATUTOS DE LA CAMARA DE COMERCIO DE BOGOTAacute [En Liacutenea]Caacutemara de
comercio de Bogotaacute (CCB) NOVIEMBRE DE 2011 [citado el 05 de Octubre de 2016]
Disponibleeninternetenhttpcaacutemaraccborgcodocumentos7854_estatutosccbpdf
MEZCLA ASFALTICA EN CALIENTE TIPO MDC-2 [En Liacutenea] Asfaltar SA 2011 2011
[citado el 05 de Octubre de 2016] Disponibleeninterneten httpwwwasfaltarcomdocfichaMDC-2pdf
Universidad de los Andes - Instituto de Desarrollo Urbano (12 de 2005) SEGUNDA FASE DE LAS MEJORAS MECAacuteNICAS DE MEZCLAS ASFAacuteLTICAS CON DESECHOS DE LLANTAS Recuperado el 10 de septiembre2013defileCUsersIng201Downloadsmejoras_mecanicas_mezclas_asfalticas_desechos_llantas_se gundapdf
CAMARA DE COMERCIO DE BOGOTA Cree Su Empresa (en liacutenea) httpwwwccborgcoCree-su-empresa (citado el 04 de octubre de 2016) Instituto Nacional de Viacuteas (2007) ldquoNormas de Ensayo para Materiales de Carreterasrdquo Colombia
157
Instituto de Desarrollo Urbano (2002) ldquoEstudio de las Mejoras Mecaacutenicas de Mezclas Asfaacutelticas con Desechos de Llantasrdquo Contrato IDU-366-01 Alcaldiacutea Mayorde Bogotaacute DC Colombia
158
5 Anexos
Anexos 1 Afiliacioacuten a EPS
Fuente httpwwwcolsubsidiocom
159
Anexos 2 Afiliacioacuten a ARL
Fuente wwwpositivagovcoarl
160
Anexos 3 Afiliacioacuten a PENSIOacuteN
Fuente wwwpositivagovcopensiones
161
Anexos 4 Afiliacioacuten a CAJA DE COMPENSACIOacuteN
Fuente wwwcomfacundicomcocajadecompensacion
162
Anexos 5 Registro uacutenico tributario (RUT) de JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL
SAS
163
Anexos 6 Formulario del registro uacutenico empresarial y social (RUES)
164
165
Anexos 7 Formulario de inscripcioacuten del RUP
166
167
168
5
La aplicacioacuten del modelo permitioacute establecer que la UPZ No 108 ndash ZONA
INDUSTRIAL de la localidad de Puente Aranda en Bogotaacute DC El 383
perteneciente a la malla vial local el 92 del porcentaje reflejado corresponde a
pavimento flexible del cual el 55 se encuentra en mal estado definidos por
visitas de campo y balances ejecutados por el fondo de desarrollo local
La ventaja competitiva de la empresa es que solo se conocen tres posibles
empresas en el mercado debido a que el estudio de las cualidades de esta
mezcla es reciente y hasta hace pocos antildeos el ministerio de medio ambiente fijo
las responsabilidades del productor de la llanta para hacerse cargo de la
disposicioacuten final de una parte de la misma
La misioacuten del proyecto JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS es ser
una empresa dedicada a los servicios de mantenimiento y conservacioacuten de la
malla vial de la localidad de Puente Aranda UPZ 108 - ZONA INDUSTRIAL
garantizando la sostenibilidad y preservacioacuten del medio ambiente optimizando los
recursos otorgados mediante la utilizacioacuten de GCR de alta calidad para su adicioacuten
en mezclas asfaacutelticas y prestando el servicio de disposicioacuten final a los clientes
contribuyendo asiacute a la sociedad en el aacutembito social econoacutemico y ambiental
La visioacuten es ser una empresa liacuteder en el sector de la construccioacuten vial
implementando la administracioacuten tecnologiacutea y disposicioacuten de materia prima de
alta calidad reconocida a nivel nacional por su organizacioacuten eacutetica y moral
optando por el eacutexito empresarial
6
Contenido
METODOLOGIA DE PLANEACION DE UNA EMPRESA CONTRUCTORA 16
1 FASE No 1 ndash ESTUDIO DEL MERCADO 16
11 IDENTIFICACIOacuteN DE LA DEMANDA 17
111 Generalidades 19
112 Cuantificacioacuten y estado de la malla vial de la UPZ No 108 Puente Aranda -
Zona Industrial 20
113 Registro Fotograacutefico 22
1131 Registro Fotograacutefico viacuteas con pavimento Flexible 23
1132 Registro Fotograacutefico viacuteas sin pavimento 26
114 Visita teacutecnica 27
115 Justificacioacuten de la demanda 29
116 Propuesta para rehabilitar las viacuteas de la UPZ No 108 ndash Puente Aranda- Zona
Industrial 30
12 DEFINICIOacuteN DEL PRODUCTO 31
121 ALTERNATIVAS DEL PRODUCTO 31
122 Ensayos realizados al cemento asfaacuteltico modificado con caucho 32
1211 Alternativa No 1 Reparaciones Pavimento Flexible 35
1212 Presupuesto para Reparaciones Pavimento Flexible 36
1213 Especificaciones teacutecnicas de los materiales a utilizar en la alternativa No 1 37
1214 Alternativa No 2 Reparaciones Pavimento Flexible 37
1215 Presupuesto para Reparaciones Pavimento Flexible 38
1216 Especificaciones teacutecnicas de los materiales a utilizar en la alternativa No 2 40
13 ANALISIS DE LA OFERTA 41
131 Fichas teacutecnicas de empresas competidoras en el mercado de viacuteas 41
1311 Ficha empresarial de DOBLE A INGENIERIA 42
1312 Ficha empresarial de PAVIMENTOS COLOMBIA SAS 43
1313 Ficha empresarial de PAVIMENTOS Y CONSTRUCCIONES SANTA FE 44
1314 Ficha empresarial de SAINC INGENIEROS CONSTRUCTORES SA 45
7
132 Matriz DOFA de empresas competidoras en el mercado 46
133 FORTALEZAS JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS 47
14 ANAacuteLISIS DE LA ESPECIALIZACIOacuteN 48
141 Materias Primas 49
142 Ficha teacutecnica del producto agregado 50
143 Tecnologiacutea Constructiva 50
144 Financiacioacuten 51
145 Cumplimiento 51
146 Capacidad Operativa 52
147 Relaciones puacuteblicas 52
2 FASE No 2 ndash ENFOQUE EMPRESARIAL 53
21 Elementos de la empresa 53
211 Clientes 53
2111 Instituto de desarrollo urbano (IDU) 54
2112 Unidad de mantenimiento vial (UMV) 54
2113 Alcaldiacutea local de Puente Aranda 54
212 Talento humano 54
213 Recurso de capital 55
214 Conocimiento Tecnoloacutegico 56
22 Prioridades y poliacuteticas de la empresa 57
221 Prioridades 57
2211 Servicio al cliente 57
2212 Satisfaccioacuten del talento humano 57
2213 Recurso Capital 58
222 Poliacuteticas 58
2221 Poliacutetica de Productividad 58
2222 Poliacutetica de Capacitacioacuten 59
2223 Poliacutetica de Mercadeo 59
2224 Poliacutetica de Personal 59
2225 Poliacutetica de Finanzas 60
8
2226 Poliacutetica de Calidad 60
23 Tipo de empresa 60
3 FASE No 3 DEFINICION DE CARACTERISTICAS EMPRESARIALES Y
CONSTITUCION DE LA EMPRESA 62
31 Disentildeo administrativo de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS 62
311 Perfiles y manuales de funciones 64
3111 Perfil y manual de funciones del GERENTE GENERAL 65
3112 Perfil y manual de funciones del DIRECTOR ADMINISTRTIVO 68
3113 Perfil y manual de funciones del DIRECTOR FINANCIERO 71
3114 Perfil y manual de funciones del DIRECTOR TEacuteCNICO 74
3115 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE PRESUPUESTOS Y
CONTROL 76
3116 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION DE LICITACIONES Y
CONTRATACIOacuteN 79
3117 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE TALENTO HUMANO 81
3118 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION DE CALIDAD 84
3119 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION CONTABLE 87
31110 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION MERCADEO 90
31111 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION DE GESTION DE
PROYECTOS 92
31112 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION DE INGENIERIacuteA 95
31113 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION DE SECCION DE VIAS Y
TRANSPORTES 97
31114 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION DE SECCION HIDRAULICA
100
31115 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION DE SECCION GEOTECNIA
102
312 Planeacioacuten del talento humano de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL
SAS 105
3121 Planeacioacuten de talento humano 106
3122 Reclutamiento 106
3123 Seleccioacuten 106
9
3124 Contratacioacuten 106
3125 Induccioacuten 107
3126 Medicioacuten de desempentildeo 107
3127 Capacitacioacuten y desarrollo 107
3128 Mantenimiento del factor humano 107
313 Planeacioacuten del talento humano para el DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO
TECNICO de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS 108
3131 Planeacioacuten de talento humano para el DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO
TECNICO 108
31311 Reclutamiento de talento humano para el DIRECTOR DEL
DEPARTAMENTO TECNICO 108
31312 Seleccioacuten de talento humano para el DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO
TECNICO 109
31313 Entrevistas y pruebas de ingreso a los aspirantes al cargo de DIRECTOR
DEL DEPARTAMENTO TECNICO 112
31314 Entrevistas y pruebas de ingreso al aspirantes al cargo de DIRECTOR DEL
DEPARTAMENTO TECNICO No 2 113
31315 Contrato de trabajo del DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO TECNICO 114
31316 Afiliaciones a EPS ARL PENSIOacuteN Y CAJA DE COMPENSACION 119
31317 Afiliacioacuten a EPS 119
31318 Afiliacioacuten a ARL 119
31319 Afiliacioacuten a PENSION 119
313110 Afiliacioacuten a CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR 119
313111 Induccioacuten al DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO TECNICO 120
313112 Medicioacuten de despentildeo al DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO TECNICO 121
313113 Capacitacioacuten y desarrollo DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO TECNICO 122
313114 Mantenimiento del factor humano DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO
TECNICO 123
313115 Liquidacioacuten del DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO TECNICO 124
32 Establecimiento de controles JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS
125
321 Controles de CALIDAD 126
10
322 Controles ADMINISTRATIVOS 127
323 Controles FINANCIEROS 127
324 Controles TECNICOS 129
33 PRESUPUESTO DE OPERACIOacuteN 130
331 Presupuesto Nominal 131
332 Presupuesto Administrativos 131
333 Presupuesto Promocioacuten y publicidad 132
334 Presupuesto para capacitacioacuten 132
335 Presupuesto Nominal 133
34 CONSTITUCION DE JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS 133
341 Pasos para la Constitucioacuten de JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL
SAS 133
3411 PASO 1 Documentos necesarios para registrarse como persona juriacutedica ante
la Caacutemara de Comercio de Bogotaacute (CCB) 134
3412 PASO 2 Registro Uacutenico Tributario 135
3413 PASO 3 Elaboracioacuten del documento de constitucioacuten de la sociedad 136
3414 PASO 5 Registro de matriacutecula mercantil caacutemara de comercio de Bogotaacute 151
3415 Pasos Inscripcioacuten en el Registro Uacutenico de Proponentes (RUP) de JJ
PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS 151
3416 Formalizacioacuten 153
4 BIBLIOGRAFIacuteA 155
5 Anexos 158
11
Tabla de Ilustraciones
Ilustracioacuten 1 Modelo de creacioacuten de una empresa constructora 16
Ilustracioacuten 2 Localizacioacuten De La localidad de Puente Aranda 19
Ilustracioacuten 3 Viacuteas con pavimento Flexible 23
Ilustracioacuten 4 Viacuteas con pavimento Flexible 24
Ilustracioacuten 5 Viacuteas con pavimento Flexible 24
Ilustracioacuten 6 Viacuteas con pavimento Flexible 25
Ilustracioacuten 7 Viacuteas con pavimento Flexible 25
Ilustracioacuten 8 Viacuteas sin pavimento 26
Ilustracioacuten 9 Seccioacuten tiacutepica de un pavimento flexible para transito liviano 35
Ilustracioacuten 10 Seccioacuten tiacutepica de un pavimento flexible para traacutefico pesado 38
Ilustracioacuten 11 Matriz DOFA Para JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS 47
Ilustracioacuten 12 FORTALEZAS JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS 48
Ilustracioacuten 13 Organigrama JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS 63
Ilustracioacuten 14 Proceso de Seleccioacuten 105
Ilustracioacuten 15 Anuncio web para aspirantes al cargo de DIRECTOR DEL
DEPARTAMENTO TECNICO 109
Ilustracioacuten 16 Liquidacioacuten del contrato de trabajo 124
Ilustracioacuten 17 Establecimiento de controles 125
Ilustracioacuten 18 Constitucioacuten de una Sociedad por Acciones Simplificadas 136
12
Contenido de tablas
Tabla 1 Clasificacioacuten UPZ extensioacuten en HA 20
Tabla 2 Tipos De Intervencioacuten UMV (Unidad De Mantenimiento Vial) 22
Tabla 3 Inventario del estado vial de la Malla vial de pavimento flexible UPZ 108 28
Tabla 4 Granulometriacutea del GCR utilizada en la modificacioacuten del cemento asfaacuteltico 33
Tabla 5 Ensayos realizados sobre el ligante asfaacuteltico modificado con GCR 34
Tabla 6 Presupuesto alternativa No 1 costo sin NP 36
Tabla 7 Especificaciones teacutecnicas de materiales a utilizar en la alternativa No 1 37
Tabla 8 Presupuesto alternativa No 2 costo sin NP 39
Tabla 9 Especificaciones teacutecnicas de materiales a utilizar en la alternativa No 2 40
Tabla 10 Ficha empresarial DOBLE A INGENIERIA 42
Tabla 11 Ficha empresarial PAVIMENTOS COLOMBIA SAS 43
Tabla 12 Ficha empresarial de PAVIMENTOS Y CONSTRUCCIONES SANTA FE 44
Tabla 13 Ficha empresarial de SAINC INGENIEROS CONSTRUCTORES SA 45
Tabla 14 Matriz DOFA Para DOBLE A INGENIERIA PAVIMENTOS COLOMBIA SAS
PAVIMENTOS SANTA FE Y SAINC INGENIEROS CONSTRUCTORES SA 46
Tabla 15 Ficha teacutecnica del producto agregado GCR 50
Tabla 16 Perfil y manual de funciones del GERENTE GENERAL 65
Tabla 17 Perfil y manual de funciones del DIRECTOR ADMINISTRTIVO 68
Tabla 18 Perfil y manual de funciones del DIRECTOR FINANCIERO 71
Tabla 19 Perfil y manual de funciones del DIRECTOR TEacuteCNICO 74
Tabla 20 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE PRESUPUESTOS Y
CONTROL 76
Tabla 21 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE LICITACIONES Y
CONTRATACIOacuteN 79
Tabla 22 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE TALENTO HUMANO 81
Tabla 23 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE CALIDAD 84
Tabla 24 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN CONTABLE 87
Tabla 25 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN MERCADEO 90
Tabla 26 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE GESTIOacuteN DE
PROYECTOS 92
Tabla 27 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE INGENIERIacuteA 95
Tabla 28 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE SECCIOacuteN DE VIacuteAS Y
TRANSPORTE 97
Tabla 29 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE SECCIOacuteN DE
HIDRAacuteULICA 100
Tabla 30 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE SECCIOacuteN DE
GEOTEacuteCNIA 102
13
Tabla 31 Entrevista y pruebas de ingreso al aspirante al cargo de DIRECTOR DEL
DEPARTAMENTO TECNICO 113
Tabla 32 Formato listado de asistencia a induccioacuten 120
Tabla 33 Formato de desempentildeo del DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO TECNICO
121
Tabla 34 Formato de asistencia a capacitacioacuten 122
Tabla 35 Formato de asistencia al mantenimiento del factor humano 123
Tabla 36 Controles de CALIDAD 126
Tabla 37 Formato de control de inventario 129
Tabla 38 Presupuesto Nominal de operacioacuten mensual JJ PAVIMENTOS Y
MANTENIMIENTO VIAL SAS 131
Tabla 39 Presupuesto mensual de Gastos administrativos de JJ PAVIMENTOS Y
MANTENIMIENTO VIAL SAS 132
Tabla 40 Presupuesto mensual de Gastos de promocioacuten y publicidad de JJ
PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS 132
Tabla 41 Presupuesto mensual de Gastos de capacitacioacuten de JJ PAVIMENTOS Y
MANTENIMIENTO VIAL SAS 132
Tabla 42 Presupuesto de operacioacuten mensual de JJ PAVIMENTOS Y
MANTENIMIENTO VIAL SAS 133
Tabla 43 Pasos para la constitucioacuten de una empresa como persona juriacutedica 134
Tabla 44 Balance y estados financieros de JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO
VIAL SAS 138
14
Anexos
Anexos 1 Afiliacioacuten a EPS 158
Anexos 2 Afiliacioacuten a ARL 159
Anexos 3 Afiliacioacuten a PENSIOacuteN 160
Anexos 4 Afiliacioacuten a CAJA DE COMPENSACIOacuteN 161
Anexos 5 Registro uacutenico tributario (RUT) de JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL
SAS 162
Anexos 6 Formulario del registro uacutenico empresarial y social (RUES) 163
Anexos 7 Formulario de inscripcioacuten del RUP 165
15
UNIVERSIDAD LAGRAN COLOMBIA
FACULTAD DEINGENIERIA CIVIL
INFORMACION BAacuteSICA DEL PROPONENTE
NOMBRE DE LA EMPRESA
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
SECTOR AL QUE PERTENECE LA EMPRESA
Construccioacuten
TIPO DE EMPRESA
Sociedad Por Acciones Simplificadas (SAS)
AUTORES
JORGE LUIS CUARTAS SARMIENTO
-----------------------------------------------
JESUS DAVID POLO MEZA
-----------------------------------------------
----------------------------------------------
DATOS DE UBICACIOacuteN
Direccioacuten
TeleacutefonoFax
16
METODOLOGIA DE PLANEACION DE UNA EMPRESA CONTRUCTORA
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS se basa en un modelo de
creacioacuten de empresa el cual consta de once (11) pasos (Ver Ilustracioacuten 1) que
permite ordenar por grado de importancia las actividades planificadas formando y
resaltando aspectos caracteriacutesticos de la empresa
Ilustracioacuten 1 Modelo De Creacioacuten De Una Empresa
Fuente Propia
1 FASE No 1 ndash ESTUDIO DEL MERCADO
La Fase 1 contempla los cuatro (4) primeros pasos que conforman el modelo de
esta manera crear una conexioacuten entre la idea de creacioacuten de empresa y la
necesidad de una comunidad en especiacutefico
Identificacioacuten de la demanda
Definicioacuten del producto
Anaacutelisis de la oferta
Anaacutelisis de la especializacioacuten
Ilustracioacuten 1 Modelo de creacioacuten de una empresa constructora
17
11 IDENTIFICACIOacuteN DE LA DEMANDA
La identificacioacuten de la demanda permite reconocer el estado actual de la malla vial
de la localidad de Puente Aranda UPZ- 108 ZONA INDUSTRIAL con base en
esto se determinaraacute el tipo de intervencioacuten que requiera cada tramo de viacutea
Este estudio se realizoacute en la localidad1 de Puente Aranda en la ciudad de Bogotaacute
DC la cual estaacute conformada por las UPZ (Unidad de Planeamiento Zonal) UPZ
40 Ciudad montes UPZ 41 Muzu UPZ 43 San Rafael UPZ 108 Zona
Industrial UPZ 111 Puente Aranda
En la fase de estudio de la demanda es considerable tomar como base de inicio la
UPZ 108 Zona Industrial debido a que sus viacuteas alternas infieren de manera
directa en el ingreso y salida de mercanciacutea provenientes de la zona y de otras
ciudades Por ello tras un recorrido en general a la localidad de Puente Aranda se
encontroacute que las viacuteas con mayor necesidad de intervencioacuten se localizan en este
lugar y sin lugar a dudas de ello depende el desarrollo en movilidad industria y
comercio de la cuidad de Bogotaacute
La recopilacioacuten de fuentes de informacioacuten para efectuar el diagnostico en la zona
de UPZ 108 Zona Industrial son el trabajo de campo desarrollado por medio de
un reconocimiento visual de la zona identificando el tipo de pavimento tipo de
intervencioacuten y longitudes de viacutea a intervenir acompantildeados de la consulta a las
entidades relacionadas con la malla vial como el Instituto De Desarrollo Urbano
(IDU) alcaldiacutea local de Puente Aranda y la Unidad De Mantenimiento Vial (UMV)
de Bogotaacute DC
Como soporte de investigacioacuten de las intervenciones en la zona de estudio
consultamos la opinioacuten de la comunidad sobre la percepcioacuten que tienen de la
malla vial en la UPZ 108 Zona Industrial manifestando su desagrado en general
por el peacutesimo estado en que se encuentran debido a estos factores la movilidad
es afectada por el estado de la malla vial la cual se encuentra deteriorada por la
cantidad de baches y viacuteas sin pavimentar en el sector
1 El concepto de localidad es un concepto que se utiliza a nivel administrativo y geograacutefico para
designar a determinado tipo de territorios y espacios que se caracterizan por tener algunos rasgos
en comuacuten Desde Definicioacuten ABC
18
Se evidencia contaminacioacuten generada por el alto flujo de vehiacuteculos de carga
pesada en viacuteas sin intervenciones se presentan accidentes en las intersecciones
a no existir condiciones adecuadas para el flujo de vehiacuteculos pesados y vehiacuteculos
particulares
Con base a lo anterior se realiza un diagnoacutestico de las condiciones actuales de la
malla vial del sector estudiado
- Se evidencian viacuteas que carecen de intervenciones en su periacutemetro
- Las viacuteas con alguacuten tipo de intervencioacuten manifiestan deterioros por
falta de mantenimiento
- Se modificaron en ciertos puntos los usos permitidos por el disentildeo
de la viacutea en cuanto a traacutefico vehicular puesto que un 80 de la
actividad del sector es de uso industrial con traacutefico pesado el cual
ha sido la causa fundamental para que la malla vial se encuentre en
el estado actual
- La zona de estudio presenta variabilidad en los tipos de pavimento
flexible riacutegido y articulado generando comportamientos en la
estructura que no permiten uniformidad en las viacuteas
- La UPZ 108 Zona Industrial por la ubicacioacuten estrateacutegica y central de
la ciudad de Bogotaacute DC necesita intervencioacuten de manera prioritaria
en rehabilitacioacuten construccioacuten y mantenimiento de la infraestructura
vial planificando de manera organizada la malla vial del sector
invirtiendo recursos en las viacuteas y asiacute brindar niveles de servicios
eficientes mejores condiciones de vida con la comunidad y
garantizando mejores condiciones ambientales
19
111 Generalidades
La localidad de Puente Aranda estaacute ubicada en el centro de la ciudad de Bogotaacute
DC (Ver ilustracioacuten 2) Su extensioacuten es de 1731 hectaacutereas Esta localidad no
presenta suelo rural y es la octava localidad con menor extensioacuten en el distrito
Fuente SCP Decreto 190 del 200 Bogotaacute DC
Ilustracioacuten 2 Localizacioacuten De La localidad de Puente Aranda
20
La UPZ 108 estaacute ubicada en la zona oriental de la localidad tiene una
extensioacuten de 347 ha equivalentes al 200 del suelo de la localidad Esta UPZ
limita al norte con la avenida de las Ameacutericas al oriente con la avenida Ciudad
de Quito (carrera 30) y al sur y al occidente con la avenida los Comuneros
(diagonal 6ordf) Estaacute constituida por 7 barrios constituidos de la siguiente manera
El ejido gorgonzola industrial centenario la florida occidental los ejidos
Urbanizacioacuten Pensilvania Sena las cuales estaacuten clasificadas de la forma
descrita en la Tabla 1
El uso que tiene el suelo permite calificar si el estado actual de la malla vial
corresponde a la proyeccioacuten que tuvo el disentildeo inicial o simplemente no se tuvo
en cuenta el uso que posiblemente tiene en este momento la UPZ 108 ha
venido presentando una tendencia al uso industrial
Tabla 1 Clasificacioacuten UPZ extensioacuten en HA
Fuente Plan maestro Espacio Puacuteblico Mayo de 2005
112 Cuantificacioacuten y estado de la malla vial de la UPZ No 108
Puente Aranda - Zona Industrial
La infraestructura vial que existe en la localidad representa el 53 de la malla
vial de la ciudad y equivale a 76 kiloacutemetros carril de viacutea Puente Aranda se
beneficia del sistema de transmilenio por que dispone de dos viacuteas principales
que pertenecen a la red NQS y calle 13- Ameacutericas de la misma forma la
localidad dispone de viacuteas como la Avenida Ferrocarril de occidente la Avenida
primero de mayo la Avenida 68 la Avenida Congreso Eucariacutestico la Avenida los
comuneros la Calle 6 Avenida calle 19 Avenida la esperanza Avenida industrial
21
La Avenida carrera 50 avenida carrera 36 Avenida calle 3 o Avenida montes y la
Avenida Fucha
Seguacuten el IDU el 2Subsistema Vial estaacute compuesto por la malla vial arterial
intermedia y local La malla vial arterial es la red de viacuteas de mayor jerarquiacutea que
actuacutea como soporte de la movilidad y la accesibilidad urbana y regional y de
conexioacuten con el resto del paiacutes Igualmente facilita la movilidad de mediana y larga
distancia como elemento articulador a escala urbana La malla vial intermedia
estaacute constituida por una serie de tramos viales que permean la retiacutecula que
conforma la malla vial arterial sirviendo como alternativa de circulacioacuten Permite
el acceso y la fluidez de la ciudad a escala zonal La malla vial local estaacute
conformada por los tramos viales cuya principal funcioacuten es la de permitir la
accesibilidad a las unidades de vivienda de la Localidad de Puente Aranda UPZ
No 108 Zona Industrial
Basados en las estadiacutesticas de la UMV Unidad de Mantenimiento Vial de Bogotaacute
DC descritos en la tabla 2 la cual tiene como fin generar mecanismos que
garanticen la ejecucioacuten de las obras de mantenimiento y rehabilitacioacuten de la malla
vial construida asiacute como la atencioacuten oportuna en todo el subsistema de la malla
vial cuando se presenten situaciones imprevistas que impidan la movilidad y el
cumplimiento de los requisitos teacutecnicos legales aplicables e inherentes a dicha
operacioacuten y de eacutesta manera articular las viacuteas barriales con la red vial urbana y
eacutesta con la regional para mejorar la accesibilidad conectividad y movilizacioacuten de
los habitantes de la UPZ No 108 Puente Aranda- Zona Industrial mediante las
siguientes intervenciones
2 Proyecto de acuerdo 166 de 2010 Concejo de Bogotaacute DC
httpwwwidugovcohtmlftpidudteinventario_malla_vial_2011_v3pdf
22
Estaacute ubicada en la zona
Fuente Propia
113 Registro Fotograacutefico
A continuacioacuten se describen algunas de las falencias encontradas en la visita de
campo realizada en la zona de estudio de viacuteas mediante la Ilustracioacuten 3-7 Viacuteas
con Pavimento Flexible en mal estado Ilustracioacuten 8 Viacuteas sin Pavimentar
Tabla 2 Tipos De Intervencioacuten UMV (Unidad De Mantenimiento Vial)
23
1131 Registro Fotograacutefico viacuteas con pavimento Flexible
Fuente Propia calle 57 A con calle 5A
CALLE 17 A con carrera 65
Fuente Propia Fuente Propia
Localizacioacuten Descripcioacuten Tipo de intervencioacuten
seguacuten UMV
calle 17 con carrera 67 A Se evidencian baches en el pavimento la
estructura es insuficiente para el nivel de
servicio requerido se presenta
agrietamientos tipo piel de cocodri lo
pos ibles causas deficiencias en la
elaboracioacuten de las mezclas reparaciones
mal ejecutadas etc
Seguacuten cons ideraciones de
la UMV y como se evidencia
en el regis tro fotograacutefico el
tipo de intervencioacuten que se
debe real izar en este tramo
de viacutea es reemplazar la
carpeta as faacute l tica y mejorar
la base granular rea l izar
fresado debido a las fi suras
generadas por la fatiga del
materia l granular
Fuente Propia
En las Ilustraciones 1-5 se puede verificar el estado actual de algunas de las
viacuteas con pavimento flexible en la zona de estudio UPZ 108 Puente Aranda ndash
Zona Industrial en Bogotaacute DC
Ilustracioacuten 3 Viacuteas con pavimento Flexible
24
Localizacioacuten
CALLE 41SUR ENTRE CRA 52 Y AV CRA 68 Muzu
Descripcioacuten Tipo de intervencioacuten
seguacuten UMV
Fuente Propia Cra 51 c entre calle 33 y calle 35 San Rafael
Calle 30 sur entre Carreras 52b yAv 68 Muzu
Fuente Propia Fuente Propia
Se evidencian baches en el pavimento la
estructura es insuficiente para el nivel de
servicio requerido el drenaje que
presenta la viacutea es inadecuado No se
evidencian sumideros cercanos
Bacheo profundo
Bacheo superficia l
Fuente Propia
Fuente Propia Cra 45 entre calle 4 y 4b San Rafael
Cra 38 entre calle 2d y 3 Ciudad Montes
Fuente Propia Fuente Propia
Localizacioacuten Descripcioacuten Tipo de intervencioacuten
seguacuten UMV
Cra 38 entre calle 2d y 3 Ciudad Montes Se evidencian baches en el pavimento la
estructura es insuficiente para el nivel de
servicio requerido se presenta
agrietamientos tipo piel de cocodri lo
pos ibles causas deficiencias en la
elaboracioacuten de las mezclas reparaciones
mal ejecutadas etc
Bacheo profundo
Bacheo superficia l
Sel lo bi tuminoso
Fuente Propia
Ilustracioacuten 4 Viacuteas con pavimento Flexible
Ilustracioacuten 5 Viacuteas con pavimento Flexible
25
Fuente Propia Carrera 31a entre calle 8 y calle 9 Zona Industrial
Calle 10 entre av nqs y carrera 31 Zona Industrial
Fuente Propia Fuente Propia
Localizacioacuten Descripcioacuten Tipo de intervencioacuten
seguacuten UMV
Cra 38 entre calle 2d y 3 Ciudad Montes Se evidencian baches en el pavimento la
estructura es insuficiente para el nivel de
servicio requerido se presenta
agrietamientos tipo piel de cocodri lo
pos ibles causas deficiencias en la
elaboracioacuten de las mezclas reparaciones
mal ejecutadas etc
Bacheo profundo
Bacheo superficia l
Sel lo bi tuminoso
Fuente Propia
Localizacioacuten Descripcioacuten Tipo de intervencioacuten
seguacuten UMV
Calle 7 entre carrera 31 y carrera 31a Zona Ind Se evidencian baches en el pavimento la
estructura es insuficiente para el nivel de
servicio requerido se presenta
agrietamientos tipo piel de cocodri lo
pos ibles causas deficiencias en la
elaboracioacuten de las mezclas reparaciones
mal ejecutadas etc
Bacheo profundo
Bacheo superficia l
Sel lo bi tuminoso
Fuente Propia Calle 11 entre av nqs y carrera 31 Zona Industrial
Carrera 35 entre calle 8 y calle 9 Zona Industrial
Fuente Propia Fuente Propia
Fuente Propia
Ilustracioacuten 6 Viacuteas con pavimento Flexible
Ilustracioacuten 7 Viacuteas con pavimento Flexible
26
1132 Registro Fotograacutefico viacuteas sin pavimento
Fuente Propia calle 12 A Carrera 38
carrera 35 calle 12 b
Fuente Propia Fuente Propia
Localizacioacuten Descripcioacuten Tipo de intervencioacuten
seguacuten UMV
calle 22 entre carrera 30 y 32 Las viacuteas adjuntas en el regis tro fotograacutefico
carecen de todo tipo de intervencioacuten se
requiere intervencioacuten de manera
inmediata debido a l a l to flujo de
vehiacuteculos de carga pasada la
contaminacion puntual generada a los
habitantes del sector
Seguacuten cons ideraciones de
la UMV y como se evidencia
en el regis tro fotograacutefico el
tipo de intervencioacuten que se
debe real izar en este tramo
de viacutea es priori tario se
debe disentildear la viacutea
completamente desde la
subrasante y la carpeta
as faacute l tica
Fuente Propia
En la anterior Ilustracioacuten 6 se puede verificar el estado actual de algunas de las
viacuteas sin pavimento en la zona de estudio UPZ 108 Puente Aranda ndash Zona
Industrial en Bogotaacute DC
Ilustracioacuten 8 Viacuteas sin pavimento
27
114 Visita teacutecnica
Con el objetivo de realizar un inventario de las viacuteas de la UPZ 108 Puente
Aranda ndash Zona Industrial en Bogotaacute DC (Zona de estudio) en cuanto al tipo de
pavimento y el estado en que se encuentran las viacuteas a continuacioacuten detallaremos
cada una de ellas
En la Tabla 3 se desagrega la informacioacuten de la superficie vial por cada uno de los
barrios que hacen parte de la UPZ estudiada alliacute se observa el barrio el tipo de
superficie y en caso de que sea riacutegido se especifica a que segmento vial se hace
referencia esto debido a que los tramos conformados por pavimentos riacutegidos son
escasos en esta zona de la ciudad
28
VIA DESDE HASTA LONG (m) ESTADO
CALLE 19 A CRA 36 CRA 32 140 BUENO
CALLE 19 B CRA 36 CRA 32 80 BUENO
CALLE 19 C CRA 36 CRA 32 130 BUENO
CRA 36 CALLE 19 CALLE 22 200 MEDIO
CALLE 20 CRA 43 CRA 46 120 BUENO
CALLE 14 CRA 43 CRA 45 280 MALO
CALLE 17 CRA 43 CRA 44 160 MALO
AV AMERICAS CRA 43 CRA 46 540 BUENO
CALLE 9 TV 42 CRA 43 105 BUENO
CALLE 10 TV 42 CRA 46 650 MALO
CALLE 11a TV 42 CRA 43 80 MEDIO
CALLE 12 TV 42 CRA 46 450 MEDIO
AV CALLE 13 TV 42 CRA 47 500 BUENO
CALLE 15 CRA 36 CAR 38 180 MALO
CALLE 16 CRA 36 CAR 38 180 MALO
CALLE 17 CRA 36 CRA 42 BIS 350 MALO
CALLE 17 A CRA 36 CRA 42 BIS 340 MEDIO
CALLE 18 CRA 36 CRA 40 220 MEDIO
CALLE 22 CAR 30 CAR 32 90 SIN PAVIMENTAR
CALLE 22 A CAR 30 CAR 32 95 SIN PAVIMENTAR
CALLE 22 B CAR 30 CAR 32 80 SIN PAVIMENTAR
CALLE 12 CAR 34 CAR 37 310 MEDIO
CALLE 12 a CAR 35 CAR 37 180 MEDIO
CALLE 12 b CAR 33 CAR 37 380 MALO
AV CALLE 13 CAR 33 CAR 37 450 BUENO
SUBTOTAL 6290 100
BUENO 2065 3283
MEDIO 1780 2830
MALO 2445 3887
ESTADO
PENSILVANIA
FLEXIBLE
FLEXIBLE
FLEXIBLE
FLEXIBLE
FLORIDA OCCIDENTAL
SIN PAVIMENTAR
SIN PAVIMENTAR
SIN PAVIMENTAR
FLEXIBLE
FLEXIBLE
EL EJIDO
FLEXIBLE
INDUSTRIAL
CENTENARIO
FLEXIBLE
FLEXIBLE
FLEXIBLE
FLEXIBLE
FLEXIBLE
GORGONZOLA
FLEXIBLE
FLEXIBLE
FLEXIBLE
FLEXIBLE
INVENTARIO ESTADO DE LA MALLA PAVIMENTO FLEXIBLE
FLEXIBLE
FLEXIBLE
FLEXIBLE
FLEXIBLE
CUNDINAMARCA
TIPOS DE SUPERFICIE
FLEXIBLE
FLEXIBLE
BARRIOS
Ndeg 16 PUENTE ARANDA LOCALIDAD
UPZ UPZ Ndeg 108 ZONA INSDUSTRIAL
Fuente Propia
Con relacioacuten a la visita realizada a la zona de estudio y al inventario vial del antildeo
2015 del IDU se indica que la malla vial de Localidad de Puente Aranda UPZ No
108 ndash Zona Industrial- presenta un porcentaje alto de las viacuteas en regular y mal
estado
Esto permite concluir que los componentes de la Malla vial arterial intermedia y
local se hallan en un gran porcentaje en estado de rehabilitacioacuten o construccioacuten
de la viacutea
Tabla 3 Inventario del estado vial de la Malla vial de pavimento flexible UPZ 108
29
Para lograr la recuperacioacuten de la malla vial deteriorada se realiza una propuesta
para rehabilitar las viacuteas de la localidad de Los Maacutertires Puente Aranda UPZ No
108 ndash Zona Industrial - que se describe en el siguiente numeral
115 Justificacioacuten de la demanda
En relacioacuten a la cuantificacioacuten de la malla vial y al anaacutelisis de la inspeccioacuten visual
realizada se encuentra que la malla vial de la Localidad Puente Aranda UPZ No
108 ndash Zona Industrial presenta viacuteas en deterioro en un porcentaje del 28 En
estado Medio y en un 38 en mal estado esto equivalente a 4275
kiloacutemetroscarril del total de viacuteas de la UPZ
Por esto se hace necesaria la intervencioacuten de la infraestructura vial con la
creacioacuten de una empresa constructora especializada en obras civiles para viacuteas
que tenga por objeto el mejoramiento yo rehabilitacioacuten de la condicioacuten de la
estructura granular y los pavimentos teniendo en cuenta el impacto social y
ambiental que tiene cada obra civil la comunidad se beneficiaraacute en los siguientes
aspectos
Mejora en la movilidad del sector por aumento en las velocidades y por el
uso de viacuteas alternas en caso de un taponamiento teniendo en cuenta la
importancia que tiene al conectar la CALLE 13 con la AVENIDA
AMERICAS evitando que los vehiacuteculos sigan hacia el occidente donde la
cantidad de vehiacuteculos es mayor
La viacutea uacutetil de las viacuteas se prolongaraacute si se realizan mantenimientos
paulatinos y el aprovechamiento del (GCR) que aumenta la vida uacutetil del
pavimento evitando intervenciones con maacutes recursos tiemp0
Los recursos se utilizaraacuten de forma oportuna orientados a las actividades
que permitan que la malla vial no se deteriore
La contaminacioacuten por la invasioacuten de llantas disminuiraacute de forma gradual
puesto que este material seraacute recogido y dispuesto en la planta para los
procesos que se solicite realizar en la viacutea
30
Disminucioacuten de accidentes al reducir las maniobras peligrosas al esquivar
baches frenar de forma apresurada y aumento de velocidad en zonas no
residenciales
Esto mejorara los inconvenientes presentes en el estado de las viacuteas y contribuiraacute
en la movilidad del traacutefico vehicular y peatonal ademaacutes permitiraacute mantener o
prolongar la vida uacutetil de las viacuteas existentes dando una mejor calidad de vida a los
habitantes del sector personas que laboran o transitan por alliacute
116 Propuesta para rehabilitar las viacuteas de la UPZ No 108 ndash Puente
Aranda- Zona Industrial
Guiados por las normas establecidas para mantenimiento vial por el Instituto de
Desarrollo Urbano (IDU) se plantea desarrollar dos meacutetodos de intervencioacuten en
las viacuteas de la malla vial intermedia y local de la localidad de Puente Aranda -
UPZ 108 Puente Aranda ndash Zona Industrial denominados como mantenimiento y
reparacioacuten cuya finalidad es garantizar el nivel miacutenimo de servicio referente a la
movilidad y seguridad para evitar el deterioro de las viacuteas prolongar su vida uacutetil y
disminuir la accidentalidad
Estas intervenciones se realizaran acorde al manual de mantenimiento entregado
a las entidades contratantes al terminar las construcciones de las viacuteas
conformadas por pavimentos asfalticos de la zona de estudio con el producto que
se describiraacute maacutes adelante
Las intervenciones propuestas son las siguientes
El Mantenimiento Rutinario (MR) corresponderaacute a todas y cada una de las
actividades necesarias para que el pavimento mantenga su vida uacutetil
conforme a las proyecciones de su ciclo de vida Mediante estas
actividades se lograra realizar labores preventivas y correctivas en el
pavimento
La Rehabilitaciones de viacuteas (RH) Corresponderaacute a todas y cada una de las
actividades necesarias para reemplazar o mejorar las estructuras
granulares yo pavimentos deteriorados y que ya no aporten a la vida uacutetil
de la viacutea conforme a las proyecciones de disentildeo
31
Para realizar los mantenimientos yo rehabilitaciones propuestas se prioriza la
intervencioacuten de las viacuteas utilizando Grano de Caucho reciclado (GRC) de acuerdo
a la capacidad y cargas de traacutefico de las mismas por ello se propone hacer
intervenciones a escala barrial en corto mediano y largo plazo en razoacuten a que
algunos barrios de la UPZ tienen mayor atraccioacuten y generacioacuten de viajes
12 DEFINICIOacuteN DEL PRODUCTO
Como conocedores del incremento de vehiacuteculos en Bogotaacute y el objetivo de
competitividad que estaacute ejerciendo la ciudad nace JJ PAVIMENTOS amp
MANTENIMIENTO VIAL SAS empresa que desarrollara su actividad en la parte
de infraestructura vial de la localidad de Puente Aranda ndash UPZ 108 Zona
Industrial
Despueacutes de clasificar las viacuteas que necesitan intervencioacuten en cada uno de los
barrios de la UPZ 108 ya sean mantenimiento o reparacioacuten Se definen dos
alternativas para cada tipo de pavimento dependiendo el estado de este Dichas
alternativas solo seraacuten usadas en las viacuteas de la zona de estudio que presenten
condiciones criacuteticas
121 ALTERNATIVAS DEL PRODUCTO
Los disentildeos presentados a continuacioacuten para las obras de reparacioacuten de la malla
vial de puente Aranda cumplen las caracteriacutesticas teacutecnicas de la norma IDU para
adicionar GCR en pavimentos flexibles
Las alternativas sugeridas buscan suplir las necesidades de la demanda vial del
sector estudiado aportando un disentildeo vial y una mezcla que cumpla con las
caracteriacutesticas de resistencia aumento en la viscosidad hacieacutendola maacutes flexible a
bajas temperaturas y menos plaacutestica a altas Entre los principales beneficios en
los pavimentos estaacuten las mejoras a la deformacioacuten permanente a la fatiga y la
resistencia al fisuramiento a bajas temperaturas
En Bogotaacute seguacuten estudios realizados por parte del IDU por medio de tramos de
prueba utilizando mezclas asfaacutelticas tipo MDC-2 y asfaltos con bajos porcentajes
de caucho se encontroacute que este mejora la rigidez la resistencia bajo carga
monotoacutenica al ahuellamiento la fatiga al envejecimiento y disminuye la
32
susceptibilidad teacutermica esto gracias a que dentro de sus componentes se
encuentran diversos tipos de poliacutemeros como el Laacutetex SBS SBR y el negro de
humo Existen dos teacutecnicas de utilizacioacuten del grano de llanta triturado (GCR) para
modificar las propiedades de mezclas asfaacutelticas viacutea huacutemeda y seca Para la viacutea
huacutemeda se estudia la dosificacioacuten del GCR y para el disentildeo de la mezcla se
emplean criterios dinaacutemicos y volumeacutetricos en viacutea seca las mezclas se disentildean
por el meacutetodo Marshall considerando como parte del disentildeo paraacutemetros como la
ley de fatiga resistencia a la deformacioacuten plaacutestica y moacutedulos Para el caso de
Bogotaacute DC la ciudad cuenta con una especificacioacuten para la aplicacioacuten de Grano
de Caucho Reciclado (GCR ) en mezclas asfaacutelticas en caliente (viacutea huacutemeda)
seguacuten Resolucioacuten 3649 del 16 de Septiembre de 20093 (Instituto de Desarrollo
Urbano IDU y Alcaldiacutea Mayor de Bogotaacute DC 2011)
La teacutecnica de inclusioacuten de GCR en el pavimento asfaltico busca aportar a la
conservacioacuten del medio ambiente fijando metas de viacuteas ecoloacutegicas
122 Ensayos realizados al cemento asfaacuteltico modificado con caucho
El objeto de modificar el ligante con Grano de Caucho Reciclado (GCR) es el de
aumentar el intervalo de temperatura de desempentildeo y resistencia al
envejecimiento del material obtener mejores propiedades elaacutesticas y mejorar la
resistencia a la fatiga de las mezclas elaboradas con el ligante modificado
La mezcla asfaacuteltica con cemento asfaacuteltico modificado con GCR se utilizoacute para
poner a prueba el equipo de fatiga por reflexioacuten construido y comparar los
resultados obtenidos con la mezcla asfaacuteltica convencional (MDC-2) Se esperoacute
por ser la mezcla con GCR maacutes resistente a la fatiga la obtencioacuten de mayores
ciclos de deformacioacuten con respecto a la mezcla sin GCR
La modificacioacuten del ligante con GCR se llevoacute a cabo por viacutea huacutemeda siguiendo la
Especificacioacuten del Instituto de Desarrollo Urbano IDU para la aplicacioacuten del Grano
de Caucho Reciclado (GCR) en mezclas asfaacutelticas en caliente
Granulometriacutea del caucho El GCR utilizado en la modificacioacuten del ligante fue
uniforme y estuvo libre de contaminantes De acuerdo con la especificacioacuten del
3 Resolucioacuten por la cual se adoptan las siguientes Especificaciones Teacutecnicas Geomallas en capas asfaacutelticas V10 Aplicacioacuten del Grano de Caucho Reciclado (GCR) en Mezclas asfaacutelticas en caliente (viacutea Huacutemeda V10) y parcheo de pavimento Asfaltico con Mezclas Asfaacutelticas prefabricadas Almacenadas V10
33
IDU todo el GCR tuvo un tamantildeo inferior a 060 mm (pasante del tamiz No 30)
En la Tabla 4 se presenta la granulometriacutea utilizada
TAMIZ PORCENTAJE QUE PASA
NORMAL ALTERNO
595 Ndeg 30 100
297 Ndeg 50 75
74 Ndeg 200 15 Fuente Propia
Cantidad oacuteptima de caucho
La cantidad oacuteptima de GCR es aquella que proporcione a la mezcla asfalto-
caucho una viscosidad Brookfield a 163degC entre 15 Pas y 30 Pas despueacutes de
un determinado tiempo y temperatura de mezclado Las especificaciones del IDU
recomiendan un porcentaje entre el diez (10) y veinte (20) por ciento de GCR
respecto al peso total del asfalto modificado
Se elaboraron mezclas asfalto-caucho para cada temperatura de ensayo La
variable tiempo de reaccioacuten se controloacute tomando muestras durante el proceso de
Mezclado en el tiempo requerido por el disentildeo Seguidamente se seleccionoacute la
mejor mezcla asfalto-caucho teniendo en cuenta el criterio de viscosidad
Brookfield a 163 degC el tiempo de reaccioacuten y la temperatura de mezclado
Otros ensayos de caracterizacioacuten
A continuacioacuten se listan los ensayos convencionales realizados al ligante
modificado con GCR tanto en su estado original como envejecido Los
procedimientos con los cuales se realizaron los ensayos corresponden a las
normas INVIAS
Penetracioacuten del cemento asfaacuteltico
Punto de ablandamiento con aparato de anillo y bola
Gravedad especiacutefica por el meacutetodo del picnoacutemetro
Viscosidad rotacional Brookfield a 163 degC curva reoloacutegica
Tabla 4 Granulometriacutea del GCR utilizada en la modificacioacuten del cemento asfaacuteltico
34
Peacuterdida de masa por calentamiento en peliacutecula delgada minus Penetracioacuten
residual del cemento asfaacuteltico minus Recuperacioacuten elaacutestica utilizando el
ductiloacutemetro
La Tabla 5 presenta los resultados de los ensayos convencionales de
caracterizacioacuten comparados con los valores exigidos por las especificaciones
IDU
Fuente Propia
Tabla 5 Ensayos realizados sobre el ligante asfaacuteltico modificado con GCR
35
1211 Alternativa No 1 Reparaciones Pavimento Flexible
Se realizaran intervenciones de parcheo y bacheo donde la estructura de la viacutea no presente deterioro generado por el traacutefico vehicular de carga pesada esta intervencioacuten se hace en las viacuteas que presentan patologiacuteas tales como piel de cocodrilo juntas longitudinales descascara miento de la capa asfaacuteltica siempre y cuando esta sea superficial Los espesores para este tipo de mantenimiento no superan los 020 mts es decir se interviene la carpeta asfaacuteltica y parte de la base granular Tambieacuten se plantea para la intervencioacuten del pavimento flexible en viacuteas destapadas espesores que garanticen la durabilidad de la estructura de la viacutea de tal manera que la carpeta asfaacuteltica de 10 cm de espesor proporcione una superficie uniforme estable y estable al traacutensito y resistir los efectos abrasivos Su resistencia a la tensioacuten complementa la capacidad estructural del pavimento4 La Base granular BG de 25 cm proporcione resistencia como elemento de trasmisioacuten de esfuerzos producidos en una intensidad apropiada la Subbase Granular SBG La subbase con 30 cm de espesor debe soportar los esfuerzos trasmitidos por las cargas de los vehiacuteculos a traveacutes de las capas superiores transmitidos a un nivel adecuado cuya funcioacuten de esta capa es netamente econoacutemica en efecto el espesor total que se requiere para que el nivel de esfuerzos en la subrasante sea igual o menor que su propia resistencia En la Ilustracioacuten 9 se anexa un disentildeo de la viacutea para un periodo de 20 antildeos DE vida uacutetil
Fuente Propia
4 Montejo Fonseca op cit
Ilustracioacuten 9 Seccioacuten tiacutepica de un pavimento flexible para transito liviano
36
1212 Presupuesto para Reparaciones Pavimento Flexible
A continuacioacuten se detalla el valor de la alternativa 1 sin iacutetems imprevistos para
pavimentos que requieran intervenciones de la carpeta asfaacuteltica y base granular
mediante la tabla 06 Presupuesto alternativa No 1
VR UNITARIO CANT VR TOTAL
11 m2 70000000$ 035 $ 24500000
12 m2 43194767$ 01 $ 4319477
13 m2 121745200$ 01 $ 12174520
14 m3 5200000$ 03 $ 1560000
15 m3 41000000$ 025 $ 10250000
16 m3 81200000$ 01 $ 8120000
17 m2 181149$ 1 $ 181149
A
14841300$
$ 61105146
17 $ 10387900
3 $ 1833200
5 $ 3055300
16 $ 488800
$ 15765200
$ 76870346VALOR TOTAL DEL CONTRATO
MEJORAMIENTO DE SUBRASANTE CON RAJOacuteN
(SUMINISTRO EXTENDIDONIVELACIOacuteN Y COMPACTACION)
BASE ESTABILIZADA CON ASFALTO EN CALIENTE
(SUMINISTRO EXTENDIDONIVELACIOacuteN Y COMPACTACION)
MEZCLA ASFALTICA ELABORADA CON CEMENTO
ASFALFTICO MODIFICADO CON GCR (SUMINISTRO
EXTENDIDONIVELACIOacuteN Y COMPACTACION)
IMPRIMACIOacuteN CON EQUIPO IRRIGADOR CRL - 1 O CRL - 0
INCLUYE MATERIALES Y MANO DE OBRA
AIU DEL CONTRATO
BACHEO EN PAVIMENTO ASFAacuteLTICO CON MEZCLAS
ASFAacuteLTICAS MD-12 (REEMPLAZO BG-C e max 03 m MD-12
e maacutex 01 m)
VALOR COSTO DIRECTO
Nordm UNDDESCRIPCIOacuteN
ITEM NO PREVISTOS
IVA
ADMINISTRACION
IMPREVISTOS
UTILIDAD
PARCHEO EN PAVIMENTO ASFAacuteLTICO CON MEZCLAS
ASFALTICAS MD-12 (e maacutex 01 Y 015m)
PARCHEO EN PAVIMENTO ASFAacuteLTICO CON MEZCLAS
ASFALTICAS MD-12 (e maacutex 01 m)
Fuente Propia
Tabla 6 Presupuesto alternativa No 1 costo sin NP
37
1213 Especificaciones teacutecnicas de los materiales a utilizar en la
alternativa No 1
A continuacioacuten se describen las especificaciones teacutecnicas5 de los materiales tabla
07 con el fin de garantizar que el disentildeo anteriormente expuesto cumpla con las
especificaciones de disentildeo
Fuente Propia
1214 Alternativa No 2 Reparaciones Pavimento Flexible
Para la alternativa 2 la intervencioacuten del pavimento flexible en condiciones de estructura deficiente o totalmente inuacutetil se realizaran nuevos disentildeos con mejoramiento de la estructura con estos disentildeos se busca que los espesores garanticen la durabilidad de la viacutea de tal manera que la carpeta asfaacuteltica de 15 cm de espesor proporcione una superficie uniforme estable y estable al traacutensito y resistir los efectos abrasivos Su resistencia a la tensioacuten complementa la
5 Especificaciones teacutecnicas IDU 2014
Tabla 7 Especificaciones teacutecnicas de materiales a utilizar en la alternativa No 1
38
capacidad estructural del pavimento6 La Base granular BG de 25 cm proporcione resistencia como elemento de trasmisioacuten de esfuerzos producidos en una intensidad apropiada la Subbase Granular SBG La subbase con 30 cm de espesor debe soportar los esfuerzos trasmitidos por las cargas de los vehiacuteculos a traveacutes de las capas superiores transmitidos a un nivel adecuado cuya funcioacuten de esta capa es netamente econoacutemica en efecto el espesor total que se requiere para que el nivel de esfuerzos en la subrasante sea igual o menor que su propia resistencia Se agrega una capa adicional de material mejorado de 30 cm de espesor para los tramos de viacuteas donde el flujo de vehiacuteculos es mayor y la capacidad de la estructura debe soportar mayores cargas
Fuente Propia
1215 Presupuesto para Reparaciones Pavimento Flexible
A continuacioacuten se detalla el valor de la alternativa 1 sin iacutetems imprevistos para
pavimentos que requieran intervenciones de la carpeta asfaacuteltica y base granular
mediante la tabla 08 Presupuesto alternativa No 1
6 Montejo Fonseca op cit
Ilustracioacuten 10 Seccioacuten tiacutepica de un pavimento flexible para traacutefico pesado
39
VR UNITARIO CANT VR TOTAL
11 M3 11772434$ 025 $ 2943109
12 M3 11106130$ 03 $ 3331839
13 M3 5699300$ 03 $ 1709790
14 M2 666095$ 1 $ 666095
15 m3 41000000$ 025 $ 10250000
16 m3 81200000$ 015 $ 12180000
17 m2 181149$ 1 $ 181149
18 M3 2266100$ 1 $ 2266100
19 m2 70000000$ 035 $ 24500000
11 m2 43194767$ 01 $ 4319477
111 m2 121745200$ 01 $ 12174520
$ 153891208
$ 74522078
17 $ 12668800
3 $ 2235700
5 $ 3726100
16 $ 596200
$ 19226800
$ 93748878
IVA
AIU DEL CONTRATO
VALOR TOTAL DEL CONTRATO
EXCAVACIOacuteN A MAacuteQUINA INCLUYE RENIVELACIOacuteN DE LA
SUBRASANTE CARGUE RETIRO Y DISPOSICIOacuteN FINAL DE
SOBRANTES
BACHEO EN PAVIMENTO ASFAacuteLTICO CON MEZCLAS
ASFAacuteLTICAS MD-12 (REEMPLAZO BG-C e max 03 m MD-12
e maacutex 01 m)
PARCHEO EN PAVIMENTO ASFAacuteLTICO CON MEZCLAS
ASFALTICAS MD-12 (e maacutex 01 m)
PARCHEO EN PAVIMENTO ASFAacuteLTICO CON MEZCLAS
ASFALTICAS MD-12 (e maacutex 01 Y 015m)
TOTAL V UNIT
VALOR COSTO DIRECTO
ADMINISTRACION
IMPREVISTOS
UTILIDAD
SUMINISTRO EXTENDIDA Y COMPACTADA DE SUB-BASE
GRANULAR (T IPO SBG-1) INVIAS ESPECIFICACIONES
GENERALES DE CONSTRUCCIOacuteN DE CARRETERAS
ARTIacuteCULOS 300 Y 320 DE 1996 (95 DEL PROCTOR
MODIFICADO)
SUMINISTRO Y EXTENDIDA DE RAJOacuteN PARA
MEJORAMIENTO DE SUBRASANTE INCLUYE MATERIALES Y
MANO DE OBRA
SUMINISTRO Y COLOCACIOacuteN DE GEOTEXTIL T 2400
TRASLAPO MINIMO 50 CM INCLUYE MATERIALES Y MANO DE
OBRA
BASE ESTABILIZADA CON ASFALTO EN CALIENTE
(SUMINISTRO EXTENDIDONIVELACIOacuteN Y COMPACTACION)
MEZCLA ASFALTICA ELABORADA CON CEMENTO
ASFALFTICO MODIFICADO CON GCR (SUMINISTRO
EXTENDIDONIVELACIOacuteN Y COMPACTACION)
IMPRIMACIOacuteN CON EQUIPO IRRIGADOR CRL - 1 O CRL - 0
INCLUYE MATERIALES Y MANO DE OBRA
Nordm DESCRIPCIOacuteN UND
SUMINISTRO EXTENDIDA Y COMPACTADA DE BASE
GRANULAR (T IPO BG-1) INVIAS ESPECIFICACIONES
GENERALES DE CONSTRUCCIOacuteN DE CARRETERAS
ARTIacuteCULOS 300 Y 330 DE 1996 (98 DEL PROCTOR
MODIFICADO)
Fuente Propia
Tabla 8 Presupuesto alternativa No 2 costo sin NP
40
1216 Especificaciones teacutecnicas de los materiales a utilizar en la
alternativa No 2
A continuacioacuten se describen las especificaciones teacutecnicas7 de los materiales tabla
09 con el fin de garantizar que el disentildeo anteriormente expuesto cumpla con las
especificaciones de disentildeo
Fuente Propia
7 Especificaciones teacutecnicas IDU 2014
Tabla 9 Especificaciones teacutecnicas de materiales a utilizar en la alternativa No 2
41
13 ANALISIS DE LA OFERTA
Para poder realizar el anaacutelisis de la oferta es necesario conocer el comportamiento del mercado o el campo en el que la empresa pretende competir en este caso en un mercado oligopolio es decir donde existan pocos oferentes especializados de los productos ofertados manejo de precios estaacutendar etc A raiacutez de las investigaciones adelantadas se evidencia un factor importante que cabe resaltar y es que las empresas referentes que ofrecen el servicio de mantenimiento de malla vial
Se han encontrado cuatro empresas que podriacutean representar la mayor
competencia ya que a pesar de llevar a cabo sus actividades en la cuidad de
Bogotaacute DC sus capacidades le permiten trabajar a nivel nacional estas son
DOBLE A INGENIERIacuteA SAS PAVIMENTOS COLOMBIA SAS PAVIMENTOS
Y CONSTRUCCIONES SANTA FE Y SAINC INGENIEROS CONSTRUCTORES
SA
Con base a la informacioacuten suministrada se han generado fichas teacutecnicas de las
caracteriacutesticas de cada una una vez realizado el diagnoacutestico del mercado y tener
un conocimiento maacutes amplio de la situacioacuten comercial completamos el estudio del
anaacutelisis DOFA
131 Fichas teacutecnicas de empresas competidoras en el mercado de viacuteas
Haciendo eacutenfasis en las empresas competidoras para JJ PAVIMENTOS amp
MANTENIMIENTO VIAL SAS Como base se tomaran cuatro empresas vigentes
en el mercado de la ciudad de Bogotaacute DC dedicadas a la construccioacuten de viacuteas y
al suministro de mezcla asfaacuteltica se describiraacuten algunas de sus caracteriacutesticas a
partir de las siguientes fichas teacutecnicas en las tablas 10 11 12 13
42
1311 Ficha empresarial de DOBLE A INGENIERIA
Tabla 10 Ficha empresarial DOBLE A INGENIERIA
DEPARTAMENTO COMERCIAL
ING CRISTIAN PINILLA DIRECTOR
COMERCIAL
e-MAIL cpinillada-ingcom
TELEFONO 2101700 EXT 136
PROYECTOS EJECUTADOS
OBRAS DE INFRAESTRUCTURA VIAL
Prestacioacuten de servicios profesionales en las
ramas de arquitectura e ingenieriacutea tanto en
la consultoriacutea como en el disentildeo
construccioacuten y mantenimiento de
infraestructura vial complementaria y
urbana
FICHA TEacuteCNICA EMPRESARIAL
nombrerazon social DOBLE A INGENIERIA
DIRECCIOacuteN CALLE 79B Ndeg 8-11 - BOGOTA DC
Mezclas AsfaacutelticasConsiste en un agregado de asfalto y
materiales minerales (mezcla de varios
tamantildeos de aacuteridos y finos) que se
mezclan juntos se extienden en capas y
se compactan Debido a sus
propiedades es el material maacutes comuacuten
en los proyectos de construccioacuten para
firmes de carreteras aeropuertos y
aparcamientos Debido a sus buenas
propiedades como impermeabilizante
tambieacuten se usa en el nuacutecleo de ciertas
presas como impermeabilizante
Materiales y Triturados GranularesMateriales granulares que se colocan
normalmente sobre la subrasante para formar
una capa de apoyo para la base de pavimentos
asfaacutelticos y losas de concreto hidraacuteulico
ampliacion de la autopista norte entre
calles 180-192 y obras complementarias del
puente norte en la calle 183 entre Aut
norte calle 183 -cra 36A - Cra 47
Paacutegina web httpwwwda-ingcom
Productos ofertados
PROYECTOS EJECUTADOS
OBRAS DE INFRAESTRUCTURA VIAL
Prestacioacuten de servicios profesionales en las
ramas de arquitectura e ingenieriacutea tanto en
la consultoriacutea como en el disentildeo
construccioacuten y mantenimiento de
infraestructura vial complementaria y
urbana
1) construccin de las obras de
infraestructura hacienda Casa Blanca
Madrid Cundinamarca
Fuente Propia
43
1312 Ficha empresarial de PAVIMENTOS COLOMBIA SAS
Tabla 11 Ficha empresarial PAVIMENTOS COLOMBIA SAS
TELEFONO 376 0030
PROYECTOS EJECUTADOS
Pavimentos Colombia SAS compantildeiacutea 100 colombiana
hace parte de la historia de nuestro paiacutes Hemos construido y
rehabilitado maacutes de 3500 kiloacutemetros de carreteras que
comunican a toda Colombia trabajamos en proyectos de
gran envergadura como tuacuteneles viaductos doble calzadas
pavimentacioacuten de pistas de aeropuertos desarrollo
urbaniacutestico teniendo la capacidad de realizar proyectos
integrados con solidez financiera
Hemos contribuido en el sector inmobiliario con la
construccioacuten de maacutes de 190000 m2 y nuestro portafolio estaacute
constituido por bodegas oficinas comercio y edificios
residenciales
Al final despueacutes de 46 antildeos de esfuerzo por construir este
suentildeo soacutelo nos queda una cosa clara no valdriacutea la pena
tanto tiempo construyendo caminos si no siguieacuteramos
entregaacutendole a Colombia muchos otros maacutes
FICHA TEacuteCNICA EMPRESARIAL
nombrerazon social PAVIMENTOS COLOMBIA SAS
DIRECCIOacuteN Av 82 No 10-50 piso 9 - Bogota DC
Paacutegina web httpwwwpavimentoscolombiacom
Productos ofertados
Desarrollo Vial Camilo C -
Contrato 541 DE 2012CONTRATO 1792-2012
PROYECTOS EJECUTADOS
Pavimentos Colombia SAS compantildeiacutea 100 colombiana
hace parte de la historia de nuestro paiacutes Hemos construido y
rehabilitado maacutes de 3500 kiloacutemetros de carreteras que
comunican a toda Colombia trabajamos en proyectos de
gran envergadura como tuacuteneles viaductos doble calzadas
pavimentacioacuten de pistas de aeropuertos desarrollo
urbaniacutestico teniendo la capacidad de realizar proyectos
integrados con solidez financiera
Hemos contribuido en el sector inmobiliario con la
construccioacuten de maacutes de 190000 m2 y nuestro portafolio estaacute
constituido por bodegas oficinas comercio y edificios
residenciales
Al final despueacutes de 46 antildeos de esfuerzo por construir este
suentildeo soacutelo nos queda una cosa clara no valdriacutea la pena
tanto tiempo construyendo caminos si no siguieacuteramos
entregaacutendole a Colombia muchos otros maacutes
1) Concesioacuten de la malla vial del Valle del Cauca y Cauca
2) Concesioacuten Sabana de Occidente (Bogotaacute - Villeta)
3) Mantenimiento de la malla vial secundaria y terciaria de
Bogotaacute entre otros proyectos
Rehabilitacioacuten de la Autopista Norte entre calles 180 a 192
Fuente Propia
44
1313 Ficha empresarial de PAVIMENTOS Y CONSTRUCCIONES SANTA FE
Obras de infraestructura vial
httpsantafeicsobras actuales-23jpg
httpsantafeicsobras actuales-23jpg
1 Diagnoacutestico y mantenimiento de la malla vial local de
las localidades de Engativa Martires Antonio Narintildeo
puente Aranda y Candelaria
2 Construccioacuten de las obras de infraestructura para la
adecuacioacuten del corredor de la Carrera 7 al Sistema
TransMilenio en el sector de la Calle 34 hasta la Calle
72
P
r
o
y
e
c
t
o
s
e
j
e
c
u
t
a
d
o
s
FICHA TEacuteCNICA EMPRESARIAL PARTE Nordm 2
FICHA TEacuteCNICA EMPRESARIAL PARTE Nordm 1
Nombre PAVIMENTOS SANTA FE Logo
empresarial
Ubicacioacuten Cl 98 No 22 - 64 Of 206Fecha de
constitucioacuten
1982 en
Bogota DC
Ha construido y rehabilitado maacutes de 1200 kiloacutemetros
de carreteras que comunican a toda Colombia
siempre con la conviccioacuten de preservar el medio
ambiente en cada una de sus obras
P
r
o
d
u
c
t
o
Fuente Propia
Tabla 12 Ficha empresarial de PAVIMENTOS Y CONSTRUCCIONES SANTA FE
45
1314 Ficha empresarial de SAINC INGENIEROS CONSTRUCTORES SA
PROYECTOS EJECUTADOS
Somos una empresa constituida desde el 22 de noviembre de
1976 con el nombre de Otero Tafur y Duraacuten Ltda
Posteriormente el 25 de septiembre de 1984 se cambioacute el
nombre por SAA amp Angulo Ingenieros Constructores Ltda y
en octubre de 1997 se produce la transformacioacuten a sociedad
anoacutenima y se registra con el nombre de Sainc Ingenieros
Constructores S A En el antildeo 2002 abrimos la sede en
Bogotaacute y en el 2008 creamos Skema S A para la
promocioacuten y gerencia de proyectos En 2010 iniciamos
nuestro proceso de internacionalizacioacuten con la apertura de la
sucursal en Peruacute
FICHA TEacuteCNICA EMPRESARIAL
nombrerazon socialSainc Ingenieros Constructores SA copy 2016
DIRECCIOacuteN Carrera 18 84 - 61 Barrio Country- Bogota DC
TELEFONO 571 744 56 56
proyectos ejecutados
El Consorcio SSV-32 integrado
por las sociedades SAINC
Ingenieros Constructores SAseraacute
el encargado de llevar a cabo las
obras de infraestructura urbanismo
paisajismo y ambientales del sector
B de la obra Parques del Riacuteo
Medelliacuten El contrato tendraacute una
duracioacuten de 22 meses y una
inversioacuten de $161935712608
Construccioacuten de la fase II de la doble calzada Cisneros ndash
Loboguerrero sector de la carretera Buga Buenaventura
que incluye ajustes de disentildeos gestioacuten social predial y
ambiental El contrato tiene un valor aproximado de 86000
millones de pesos
PROYECTOS EJECUTADOS
Somos una empresa constituida desde el 22 de noviembre de
1976 con el nombre de Otero Tafur y Duraacuten Ltda
Posteriormente el 25 de septiembre de 1984 se cambioacute el
nombre por SAA amp Angulo Ingenieros Constructores Ltda y
en octubre de 1997 se produce la transformacioacuten a sociedad
anoacutenima y se registra con el nombre de Sainc Ingenieros
Constructores S A En el antildeo 2002 abrimos la sede en
Bogotaacute y en el 2008 creamos Skema S A para la
promocioacuten y gerencia de proyectos En 2010 iniciamos
nuestro proceso de internacionalizacioacuten con la apertura de la
sucursal en Peruacute
1) Concesioacuten de la malla vial del Valle del Cauca y Cauca
2) Concesioacuten Sabana de Occidente (Bogotaacute - Villeta)
3) Terminal Calima
4) Doble calzada Cisneros-Lobo Guerrero
Cliacutenica del Occidente
Paacutegina web httpwwwpavimentoscolombiacom
Fuente Propia
Tabla 13 Ficha empresarial de SAINC INGENIEROS CONSTRUCTORES SA
46
132 Matriz DOFA de empresas competidoras en el mercado
En la tabla 14 se muestra la matriz DOFA comparativa de las empresas
estudiadas las cuales actualmente estaacuten en el mercado y son la competencia
directa JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
DOFA EMPRESA DOBLE A INGENIERIacuteA SAS PAVIMENTOS COLOMBIA SA
PAVIMENTOS Y
CONSTRUCCIONES
SANTA FE
SAINC INGENIEROS
CONSTRUCTORES SA
Debilidades
Necesita programas de
calidad mucho maacutes
especiacutefico y en aacutereas
delimitadas
Lograr la capacitacioacuten adecuada de
todo el personal para cumplir con los
requisitos que implican los procesos
de calidad
Necesita programas de
calidad mucho maacutes
especiacutefico y en aacutereas
delimitadas
No contar con el oacuteptimo
establecimiento de controles para cada
una de las dependencias de la empresa
Oportunidades
Cuenta con cantera propia y
planta de produccioacuten de
asfalto Lo que permite la
optimizacioacuten de recursos de
transporte insumos y
material
Preservar el medio ambiente mediante
la utilizacioacuten de gas natural como
combustible y la instalacioacuten de un
filtro de mangas que permite reducir
la contaminacioacuten atmosfeacuterica en un
50 adicional realiza
mantenimientos exhaustivos a la
maquinaria y equipos asegurando la
reduccioacuten de las emisiones a la
atmosfera
Tener en la compantildeiacutea el
personal idoacuteneo para que
enfoquen sus esfuerzos en
desarrollar las actividades
conforme a las normas y
poliacuteticas contractuales
Aumentar la contribucioacuten al
mejoramiento de las condiciones
sociales familiares y calidad de vida de
la sociedad mediante los programas que
promuevan el desarrollo empresarial
con valores idoacuteneos
Fortalezas
Cuenta con su propio
programa donde se rige de
forma sostenible la
explotacioacuten y produccioacuten de
recursos
Garantizar en todos sus proyectos la
calidad de los productos gracias al
control de calidad que realizan en los
laboratorios ubicados dentro de las
plantas de mezclas asfaacutelticas tambieacuten
cuentan con tecnologiacutea de punta en
sus equipos y con el personal idoacuteneo y
competente que les permite asegurar
la veracidad y confiabilidad al
momento de desarrollar un proyecto
ingenieril
Tiene como base
fundamental el
fortalecimiento de la
infraestructura
generalizada del paiacutes
Cuenta con capital humano calificado
que le permite tomar las decisiones
sobre los recursos financieros y
materiales logrando asiacute multiplicar los
recursos de la empresa y convertirse asiacute
en una empresa capaz de competir en el
mercado globalizado
Amenazas
Existe una competencia muy
ajustada puesto que cuentan
con gran experiencia en
ejecucioacuten de obras viales y de
urbanismo
Existe alta competencia con las
empresas que ofrecen los servicios
similares en el mercado
Existe una competencia
muy ajustada puesto que
cuentan con gran
experiencia en ejecucioacuten
de obras viales
Existe alta competencia con las
empresas que ofrecen los servicios
similares en el mercado
Fuente Propia
Tabla 14 Matriz DOFA Para DOBLE A INGENIERIA PAVIMENTOS COLOMBIA SAS
PAVIMENTOS SANTA FE Y SAINC INGENIEROS CONSTRUCTORES SA
47
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
Carencia de reconocimiento en el mercado nacional por experiencia
contractual
Fa l ta de experiencia en el mercado del mantenimiento de viacuteas
l imitada capacidad de autofinanciacioacuten solvencia econoacutemica
Debilidades
Oportunidades
Incremento de la demanda de pavimento asfaltico
Crecimiento de la demanda vial y la infraestructura en general
Fortalezas
Amenazas
Implementacioacuten de personal calificado y teacutecnico para la ejecucioacuten de las actividades
inclusioacuten de material granular GCR en pavimentos asfalticos para mitigacioacuten de
riesgos ambientales
Fuente Propia
133 FORTALEZAS JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
Con el fin de ser un empresa competente en el mercado se elaborara una matriz
con las fortalezas y variables que en ella se encuentran para la empresa JJ
PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS donde se encuentren las
fortalezas que permitan sobreponer los obstaacuteculos que se presenten
especialmente al iniciar las actividades comerciales y constructivas hasta que se
encuentre una estabilidad econoacutemica y laboral atreves del tiempo
Ilustracioacuten 11 Matriz DOFA Para JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
48
Ilustracioacuten 12 FORTALEZAS JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
Fuente Propia
14 ANAacuteLISIS DE LA ESPECIALIZACIOacuteN
Debido a la amplia competitividad el sector donde se va a desarrollar JJ
PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS es primordial y necesario
realizar un anaacutelisis que permita identificar el valor agregado de nuestra compantildeiacutea
49
con referencia de las otras en aspectos fundamentales que signifiquen
rendimientos de obra reduccioacuten de costos y calidad en las actividades
desarrolladas
La apertura de una empresa en cualquier mercado implica tener posibilidades de
riesgos econoacutemicos lo que generariacutea sobrecostos de mano de obra alquiler de
equipo y materiales de maacutes Con base a estos fines se hace un anaacutelisis para los
imprevistos centraacutendonos en las fortalezas que se deben convertir en pilares
fundamentales de la compantildeiacutea y de esa manera lograr una estabilidad laboral y
econoacutemica permitiendo asiacute alcanzar objetivos inicialmente pactados
Los aspectos que se consideran cruciales para lograr ingresar al aacuterea comercial
son
141 Materias Primas
Los materiales utilizados para las intervenciones realizadas por la compantildeiacutea
deberaacuten cumplir con las condiciones miacutenimas por la norma nacional vigente
seraacuten obtenidos de lugares certificados por entes ambientales obtenieacutendolos de
sitios cercanos para minimizar los costos de transporte
Por otro lado se realizaraacuten ensayos del tipo de asfalto a utilizar en el proyecto
para garantizar la calidad del producto acompantildeado de igual manera con los
ensayos de laboratorio que permitiraacuten cumplir los paraacutemetros de resistencia y
especificaciones baacutesicas de desempentildeo y productividad
Teniendo en cuenta que se va a implementar el pavimento flexible adicionado con
GCR para las intervenciones seraacute necesario tener en cuenta la obtencioacuten de la
mezcla asfaacuteltica
Para el disentildeo de la estructura del pavimento flexible adicionado con GCR el
componente geoteacutecnico es de vital importancia caracteriacutesticas como la capacidad
de carga de la subrasante la capacidad portante del suelo el drenaje de la viacutea
son prioridades para garantizar la eficiencia de la viacutea y la vida uacutetil
50
142 Ficha teacutecnica del producto agregado
Descripcioacuten
Densidad
Forma fiacutesica
Rango de
dimensioacuten
Presentacioacuten
CaracteriacutesticasApertura nominal
(mm)
retenido tamiz
Retenido malla 30 06 114
graacutenulos de forma irregular
Caucho vulcanizado granulado
05 mm
Bultos de polipropileno de 40 kg
FICHA TEacuteCNICA DEL PRODUCTO
Nombre del producto GCR ASFALTO
Descripcioacuten del producto el grano de caucho reciclado GCR estaacute
compuesto por caucho vulcanizado proveniente de la trituracioacuten
mecaacutenica y separacioacuten de materiales de las llantas usadas no es toxico
y es de suave olor
Anaacutelisis del producto
1109 grcm3 a 25 degC Seguacuten norma ASTMD792
Fuente Propia
143 Tecnologiacutea Constructiva
Los sistemas desarrollados en el mercado permitiraacuten a la constructora
implementar nuevos modelos los cuales acarrean la adquisicioacuten de equipos que
permitan intervenir las viacuteas en estudio de una manera oacuteptima y logren crear un
impacto positivo en el momento de entregar el elemento terminado para uso de la
comunidad
Por otro lado la tecnologiacutea constructiva hace alusioacuten a la utilizacioacuten de bases de
datos para los sistemas de calidad internos y externos generando facilidad en el
momento de necesitar cualquier tipo de informacioacuten Al existir alguacuten requerimiento
por parte de alguna entidad auditora se tendraacuten en bases de datos los resultados
obtenidos de nuestros procesos constructivos en cuanto a ensayos de materiales
tiempos de entrega formatos de control en obra y aceptacioacuten final del cliente
Tabla 15 Ficha teacutecnica del producto agregado GCR
51
144 Financiacioacuten
La financiacioacuten de este proyecto realizaraacute anticipos generados por la entidad o
compantildeiacutea contratante al inicio de obra este avance seraacute proporcional al valor
contractual de la obra en ejecucioacuten y seraacute concedido por dichas entidades este
valor seraacute amortizado en los PAC (Plan anual de contrataciones) proyectados
mensualmente en los cortes de obra
Aunque existen contratos en los cuales no se generaraacuten anticipos en estos casos
se debe adquirir un creacutedito ante una entidad bancaria o financiera vigilada
directamente por la superintendencia financiera de Colombia el cual permita
sustentar econoacutemicamente los costos anteriormente explicados
Sin embargo en el avance de obra se realizaraacuten pagos de acuerdo al rendimiento
obtenido por la compantildeiacutea teniendo en cuenta si los descuentos por retencioacuten de
garantiacuteas y anticipo los cuales en el momento de liquidar el contrato seraacuten
devueltos a JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
145 Cumplimiento
Para el desarrollo de este y ejecucioacuten del contrato se realizara de acuerdo al
seguimiento de la programacioacuten de la empresa o entidad contratante y la empresa
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS enfatizando que el
contratista debe ajustarse a los tiempos de obra teniendo en cuenta los
imprevistos presentados durante la ejecucioacuten del proyecto eacutestos atrasos se
sustentan en cierto modo por falta suministro de materiales por parte del
proveedores o la coordinacioacuten de los detalles finales que se presentar en el
trascurso del proyecto civil estos no previstos inciden en las actividades y en los
tiempos pactados inicialmente
Para JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS es simplemente ajustar
su programacioacuten con un diagrama de Gantt calculando la ruta criacutetica para la
ejecucioacuten de la obra y de esa manera centrar los esfuerzos en esas actividades
que dependen de otras para realizarlas y ejecutarlas en los tiempos inicialmente
estipulados
52
En el aacuterea financiera deben cumplirse compromisos en el pago a los proveedores
ya sean de equipo o materiales y mano de obra teniendo en cuenta que las
actividades en obra se realicen de acuerdo a la programacioacuten y los avances en el
pago suplan estos costos tan necesarios para el desarrollo de la obra
146 Capacidad Operativa
Para JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS es primordial contar en
su equipo de trabajo el personal idoacuteneo para desarrollar las actividades que se
ejecutaran en la localidad de Puente Aranda UPZ 108 Zona Industrial
Cada personal estaraacute combinado entre personal con experiencia en cuanto a los
supervisores y algunos operarios que demuestren liderazgo Por otro lado el
personal que no cuente con la experiencia suficiente seraacute capacitado y tendraacute un
periodo de prueba en la empresa Esto con el fin de la responsabilidad social que
se tiene como compantildeiacutea de brindar oportunidades de trabajo estable con las
condiciones de ley totalmente garantizadas
Por otro es fundamental para la los proyectos y la empresa la inclusioacuten de
innovacioacuten tecnoloacutegica en sistemas computarizados para ejecucioacuten de obras con
la implementacioacuten de este mecanismo se garantizan en especial tres aspectos
que son rendimiento calidad e innovacioacuten buscando marcar diferencia en los
procesos constructivos administrativos y presupuestales
En referencia a los equipos utilizados al inicio seraacuten adquiridos mediante alquiler
en convenio con una empresa de gran trayectoria en el campo de la maquinaria
pesada optimizando su rendimiento al maacuteximo para no asumir sobre costos
innecesarios posteriormente se buscaraacute adquirir de forma permanente
permitiendo ahorro de maquinaria
147 Relaciones puacuteblicas
Para el desarrollo de las relaciones puacuteblicas de la empresa se entablaran
conexiones directas con otras empresas liacutederes en el mercado de la
infraestructura vial JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
posteriormente se comunicara con las personas a las cuales se les realizaran
contratos de forma perioacutedica dejando una impresioacuten positiva de intereacutes y
53
agradecimiento por dejarnos participar en proyectos que beneficien a la
comunidad del sector de Puente Aranda UPZ 108 Zona Industrial
Se delegaraacute un profesional encargado de analizar las licitaciones puacuteblicas con el
fin de contratar con el estado para que de esa manera sea posible expandir las
posibilidades de crecimiento y estabilidad laboral y comercial
De igual manera seraacute de suma importancia el aacuterea comercial y publicitaria para
que todas las personas conozcan las obras en las cuales estamos involucrados
con la creacioacuten de una paacutegina web donde se actualice el estado actual de la
compantildeiacutea y se deacute a conocer la informacioacuten baacutesica de la empresa constructora
2 FASE No 2 ndash ENFOQUE EMPRESARIAL
La Fase 2 contempla tres (3) pasos que conforman el modelo para de esta
manera crear una conexioacuten entre la idea de creacioacuten de empresa y la necesidad
de una comunidad
Elementos de la empresa
Prioridades y poliacuteticas de la empresa
Tipo de empresa
21 Elementos de la empresa
Los elementos de la empresa constructora son cuatro los cuales se deben
conocer y analizar detalladamente como se hace a continuacioacuten
211 Clientes
Para la compantildeiacutea es clave el papel que desempentildea el cliente para el desarrollo y
evolucioacuten de la misma generando resultados en calidad rendimiento y
presupuesto se demuestra la capacidad que tiene la compantildeiacutea para afrontar retos
cada vez maacutes complejos en busca de perfeccionar en todos los aacutembitos los
sistemas internos de la empresa
Se deben enfatizar los esfuerzos en licitar con entidades puacuteblicas que generen
54
estabilidad laboral solvencia econoacutemica y continua competencia En la ciudad
existe la secretariacutea distrital de movilidad subdividido en varias entidades las
cuales se convierten en el cliente potencial para la empresa constructora
2111 Instituto de desarrollo urbano (IDU)
Instituto encargado de ejecutar los mantenimientos rehabilitaciones y
construcciones de las viacuteas de la ciudad de Bogotaacute DC a traveacutes de
programas de mantenimiento rutinario Incluyendo la UPZ- 108 ZONA
INDUSTRIAL
2112 Unidad de mantenimiento vial (UMV)
Antigua secretariacutea de obras puacuteblicas de Bogotaacute DC tiene como objeto
programar y ejecutar obras para garantizar la rehabilitacioacuten y
mantenimiento de la malla vial de la ciudad de Bogotaacute De igual manera
cumplir como respaldo a la secretariacutea en situaciones imprevistas de
emergencia
2113 Alcaldiacutea local de Puente Aranda
Encargada de velar por el bienestar de la comunidad interviniendo de
forma directa con las actividades administrativas que generen beneficios a
las familias habitantes del sector por medio de procesos licitatorios para la
reparacioacuten y mantenimiento de viacuteas para la UPZ- 108 ZONA INDUSTRIAL
212 Talento humano
La competitividad de una empresa va ligada con el personal profesional teacutecnico y
administrativo que se maneje para el desarrollo y ejecucioacuten de proyectos lo maacutes
importante en una compantildeiacutea es el recurso humano el aporte de cada aacuterea
encargada mejora metas propuestas de la constructora Es responsabilidad de la
compantildeiacutea lograr que el personal desarrolle estas cualidades al maacuteximo al generar
en ellos sentido de pertenencia de las actividades diarias esperando
seguramente resultados extraordinarios
55
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS preveacute las siguientes
caracteriacutesticas para incentivar al personal y se generen espacios de convivencia y
sentido de pertenencia con la empresa
Pago oportuno de salarios con horas extras y dominicales
Pago de prestaciones sociales como lo es salud pensioacuten riesgos
profesionales cesantiacuteas vacaciones etc
Entrega de dotacioacuten en el periodo correspondiente
Actividades de recreacioacuten
Incentivos econoacutemicos al terminar los contratos
Apoyo al progreso de las familias de los colaboradores
Capacitaciones para incentivar ascensos en busca de mejorar condiciones
personales
Sin embargo se debe tener en cuenta tambieacuten la exigencia que debe tener la
empresa con el personal De esa manera se va a retribuir con beneficios los
resultados observados en el personal administrativo y operativo en la calidad del
producto terminado
213 Recurso de capital
Inicialmente la empresa demandara un capital base para iniciar las actividades la
cual oscila entre el $600acute000000 y $650acute000000 distribuidos asiacute
Pago noacuteminas durante los primeros meses dotacioacuten del personal montaje
de equipos en oficina alquiler de equipos de construccioacuten etc
Este capital se obtendraacute por medio de un creacutedito bancario o una persona natural
con el fin de que se suplan las necesidades baacutesicas al iniciar la consolidacioacuten de
la empresa
Anexo a las aacutereas de especialistas de ingenieriacutea se tendraacute un departamento
56
administrativo que velara por ingresos y egresos de los recursos de la empresa
con tal fin se garantiza el cumplimento de los sistemas establecidos por el aacuterea y
por la gerencia general De igual manera como apoyo a esas actividades de
control se programaran auditoriacuteas internas que garanticen el correcto desarrollo
del sistema administrativo de la compantildeiacutea
214 Conocimiento Tecnoloacutegico
Para lograr ser una empresa de calidad y reconocimiento se ha implementado en
nuestro sistema de gestioacuten el manejo sisteacutemico de uacuteltima tecnologiacutea este
desarrollo tecnoloacutegico inicialmente seraacute desempentildeado por el personal
administrativo el cual deberaacute contar con experiencia en programacioacuten anaacutelisis
estadiacutesticos y manejo de herramientas baacutesicas de office
En cuanto a verificacioacuten de disentildeos recibidos por el cliente se obtendraacute la uacuteltima
versioacuten del AutoCAD para interpretacioacuten de planos y posible modificacioacuten o
propuesta de la empresa Tambieacuten los programas de disentildeo de pavimentos en
donde se verificaraacuten los datos enviados por la entidad o compantildeiacutea contratante
En el aacuterea de presupuestos se obtendraacute un software que permita realizar
cotizaciones y anaacutelisis de precios unitarios almacenando la informacioacuten necesaria
para elaborar APU como bases de datos de materiales y equipos costos de mano
de obra alquiler de equipos y costos administrativos
En el departamento administrativo existen modelos que permiten integrar la parte
presupuestal y financiera con la parte teacutecnica integrando un mecanismo de
elaboracioacuten de actas contratos cortes de obra pedidos de almaceacuten etc
Esto con el fin de que cualquier persona se encuentre enterada de las
modificaciones y actualizaciones del sistema uacutenicamente al ingresar con sus
usuarios
57
22 Prioridades y poliacuteticas de la empresa
221 Prioridades
Para cumplir con las poliacuteticas de la empresa se han fijado las prioridades que se
tienen como compantildeiacutea el logro en conjunto y trabajo en equipo que desarrolla
las actividades de forma mancomunada las prioridades son tres
2211 Servicio al cliente
La fidelizacioacuten del cliente permitiendo que en futuros requerimientos por parte del
cliente busque a JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS por su
buena experiencia con la empresa como cliente teniendo en cuenta que el
producto que ofrecemos es duradero siempre y cuando se haga bajo todos los
estaacutendares de calidad en construccioacuten El producto ofrecido mejorara la calidad y
extenderaacute la vida uacutetil de entre 10 y 20 antildeos por tal razoacuten se debe dejar una
excelente impresioacuten en el proceso constructivo Por lo expuesto anteriormente se
considera esta prioridad como una de las estrategias base en desarrollar JJ
PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
La ejecucioacuten de los proyectos conforme a las especificaciones teacutecnicas emitidas
por la entidad contratante tendraacute al cliente satisfecho haciendo una correcta
programacioacuten de obra para garantizar que el proyecto se ejecute en los tiempos
establecidos y realizando controles de calidad a los materiales utilizados en el
proceso constructivo de los pavimentos para asiacute garantizar durabilidad del
producto
2212 Satisfaccioacuten del talento humano
Es uno de los factores maacutes relevantes en JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO
VIAL SAS considerando que el recurso humano aporta su profesionalismo y
dedicacioacuten para que los proyectos que se emprendan dentro de la empresa se
realicen con eacutexito
Por tal motivo JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS aspira
desarrollar un entorno laboral ideal a traveacutes de acciones que inspiren motivacioacuten
teniendo en cuenta las necesidades baacutesicas y las aspiraciones fundamentales del
58
trabajador Para ello dentro de la organizacioacuten habraacute un aacuterea de COPASO que
estaraacute atento a recoger las apreciaciones y recomendaciones de los demaacutes
trabajadores para mantener un ambiente equitativo de esta manera se generara
un compromiso propio de cada trabajador para el cumplimiento de los objetivos
propuestos por la firma
2213 Recurso Capital
El objetivo que se busca es posicionar la empresa consolidaacutendola buscando
solvencia financiera que cuente con la capacidad y el musculo econoacutemico que
garantice el desarrollo de las obras ademaacutes de administrar los recursos de la
mejor manera para que generen mayor cantidad de rendimientos posibles y esto
solo se logra con responsabilidad y planificacioacuten del manejo presupuestal
Los propoacutesitos planteados buscar fortalecer las finanzas de la empresa y lograr
ser competitivos dentro de las nuevas poliacuteticas de contratacioacuten puacuteblica estas
finanzas seraacuten evaluadas cuando se aspire a celebrar contratos con entidades
estatales en el certificado denominado Registro Uacutenico de Proponentes expedido
por la Caacutemara de Comercio y siempre se piden indicadores financieros que
respalden la empresa como nivel de endeudamiento capacidad residual
rentabilidad sobre el activo rentabilidad sobre el patrimonio y liquidez
222 Poliacuteticas
Las poliacuteticas empresariales son fundamentales para el desarrollo de la empresa
por medio de este compromiso se adquiere participacioacuten personal ademaacutes de
guiar a los integrantes JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS en la
elaboracioacuten de planes de accioacuten estrateacutegicos para la consecucioacuten de los
objetivos
2221 Poliacutetica de Productividad
Estaacute dirigida a mejorar los resultados en el desarrollo para la construccioacuten del
producto sin afectar la calidad del mismo Por esta razoacuten se desarrollaran
acciones para que el talento humano sea eficiente proporcionando un entorno
59
laboral acorde a las necesidades de cada una de las personas incentivando el
sentido de pertenencia hacia la empresa buscando continuamente la
optimizacioacuten de recursos
2222 Poliacutetica de Capacitacioacuten
Estaacute dirigida a la consecucioacuten de conocimientos teacutecnicos para mejorar cada diacutea el
desempentildeo de las actividades especiacuteficas en cada aacuterea de la empresa Es asiacute
como se fortaleceraacute el conocimiento teacutecnico necesario para perfeccionar el
desempentildeo laboral a traveacutes de sistemas de formacioacuten
El incentivando econoacutemico a los profesionales para que se capaciten por iniciativa
propia aparte de las capacitaciones permanentes de la empresa ya que
mediante la obtencioacuten de tiacutetulos de especializaciones y maestriacuteas ademaacutes de
publicaciones teacutecnicas y cientiacuteficas la empresa tendraacute maacutes oportunidades en la
competencia de los procesos de contratacioacuten puacuteblica
2223 Poliacutetica de Mercadeo
Estaacute dirigida al fortalecimiento de las estrategias de ventas de producto Es por
eso que se brindara atencioacuten adecuada a los clientes en las solicitudes
realizadas partiendo del objetivo principal JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO
VIAL SAS el cuaacutel es el servicio social a las comunidades que lo necesitan
Asiacute mismo se busca estar atento a la demanda que se necesita suplir tanto en las
entidades puacuteblicas como privadas para mantener en el mercado a la empresa ya
que las buenas relaciones haraacuten que la empresa crezca se vuelva un referente
en la construccioacuten de viacuteas y se mantenga vigente en el mercado
2224 Poliacutetica de Personal
Estaacute guiada al elemento maacutes valioso que tiene la empresa el recurso humano
Por tal motivo se promoveraacute una remuneracioacuten adecuada de acuerdo al perfil de
cada una de las personas asiacute mismo se proporcionara un ambiente laboral que
permita la comodidad tranquilidad y la motivacioacuten individual de los empleados
60
2225 Poliacutetica de Finanzas
Esta fase se ve orientada a la obtencioacuten de rentabilidad en la empresa Por ello
diacuteas tras diacutea se buscara darle flujo y manejo al dinero asignando los recursos de
una manera eficiente con el objeto de aumentar continuamente el flujo de caja
Partiendo de una buena planeacioacuten y ejecucioacuten de los recursos al igual que el
estricto cumplimiento de las directrices legales para el pago de aduanas e
impuestos que exige la ley colombiana
2226 Poliacutetica de Calidad
Se busca estudiar y promover el constante seguimiento y mejoramiento de la
Construccioacuten de viacuteas que satisfagan los requisitos y expectativas de nuestros
clientes mediante el cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas y
requerimientos solicitados con el maacutes alto nivel de Calidad y eficacia
Dando cumplimiento a los requisitos de Calidad mejorando continuamente todos
nuestros procesos y brindando los recursos necesarios para obtener la
satisfaccioacuten de nuestros clientes colaboradores y partes interesadas
Todo esto bajo la directriz de la estructura organizacional para que JJ
PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS sea una empresa confiable
rentable y liacuteder Con un alto nivel de eficiencia mediante la colaboracioacuten de su
equipo de profesionales utilizando toda su infraestructura e implementando
sistemas de gestioacuten de calidad a los cuales se va regir la empresa para estar a la
vanguardia de las mismas
23 Tipo de empresa
Se definioacute que JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS se constituiraacute
como una empresa8 por Sociedad por Acciones Simplificadas por las
necesidades en el traacutefico mercantil es decir por la distribucioacuten de poder y
responsabilidad el tipo de financiacioacuten el tamantildeo de la organizacioacuten el costo
fiscal etc
8 EL ABC DE LAS SOCIEDADES POR ACCIONES SIMPLIFICADAS [En liacutenea] Caacutemara de Comercio de Bogotaacute (CCB) Diciembre de 2009 [citado 14 de Noviembre de 2012] Disponible en internet httpwwwempresariocomcorecursospage_flipCCB2010abc_sas p 313 Ibiacuted p 4
61
La Sociedad por Acciones Simplificada creada en la legislacioacuten colombiana por la 9ley 1258 de 2008 es una sociedad de capitales de naturaleza comercial que puede constituirse mediante contrato o acto unilateral y que constaraacute en documento privado El documento de constitucioacuten seraacute objeto de autenticacioacuten de manera previa a la inscripcioacuten en el registro mercantil de la Caacutemara de Comercio por quienes participen en su suscripcioacuten Dicha autenticacioacuten deberaacute hacerse directamente o a traveacutes de apoderado
Cuando los activos aportados a la sociedad comprendan bienes cuya
transferencia requiera escritura puacuteblica la constitucioacuten de la sociedad deberaacute
hacerse de igual manera e inscribirse tambieacuten en los registros correspondientes
Una vez inscrita en el registro mercantil formaraacute una persona juriacutedica distinta de
sus accionistas
Para efectos tributarios se rige por las reglas aplicables a las sociedades
anoacutenimas
Las acciones y demaacutes valores que emita la SAS no podraacuten inscribirse en el
Registro Nacional de Valores y Emisores ni negociarse en bolsa
Este tipo de empresa permite una clara facilidad de adaptacioacuten en los diferentes
escenarios empresariales y por su flexibilidad contribuye a que la generacioacuten de
empresas requiera un amplio campo de maniobra para su viabilidad econoacutemica y
operativa
Algunas ventajas es que se caracterizan por tener un tipo societario autoacutenomo
una naturaleza comercial es una sociedad de capitales tiene una considerable
autonomiacutea contractual los accionistas responden hasta el monto de sus aportes
tiene una estructura de gobierno y de capitalizacioacuten flexible los traacutemites de
constitucioacuten son simplificados y tiene prohibicioacuten de acceder al mercado puacuteblico
de valores de otra parte las SAS no estaacuten obligadas a tener Junta Directiva
9 La sociedad por acciones simplificada podraacute constituirse por una o varias personas naturales o juriacutedicas quienes soacutelo seraacuten responsables hasta el monto de sus respectivos aportes httpwwwsecretariasenadogovcosenadobasedocley_1258_2008html
62
3 FASE No 3 DEFINICION DE CARACTERISTICAS EMPRESARIALES Y
CONSTITUCION DE LA EMPRESA
La Fase 3 contempla los cuatro (4) uacuteltimos pasos que conforman el modelo de
esta manera crear una conexioacuten entre la idea de creacioacuten de empresa y la
necesidad de una comunidad en especiacutefico
Disentildeo administrativo
Establecimiento de controles
Presupuesto de operacioacuten
Constitucioacuten de la empresa
31 Disentildeo administrativo de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO
VIAL SAS
Es la representacioacuten graacutefica de la organizacioacuten funcional que desarrolla cada
departamento logrando identificar aacutereas en las cuales se van a desarrollar las
actividades cotidianas de la compantildeiacutea
Con respecto a la especialidad y orientacioacuten constructiva de la compantildeiacutea se
representa a continuacioacuten el organigrama administrativo (Veacutease Ilustracioacuten 13)
63
Ilustracioacuten 13 Organigrama JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
Fuente Propia
Con base en el organigrama de la Ilustracioacuten 13 donde se encuentra
especificado esquemaacuteticamente la estructura funcional de la empresa y con
base en la ley 905 de 200410 artiacuteculo 2 se define a JJ PAVIMENTOS amp
MANTENIMIENTO VIAL SAS Microempresa por dos aspectos fundamentales
10 Ley por medio de la cual se modifica la ley 590sobre promocioacuten del desarrollo de a micro pequentildea y mediana empresa colombiana y se dictan otras disposiciones
64
El capital con el que iniciaraacute actividades el cual no superan los 500
SMMLV11
La cantidad de trabajadores por planta Que no supera los 20 trabajadores
311 Perfiles y manuales de funciones
Con el objetivo de desarrollar un engranaje perfecto dentro de la empresa se
realizan los perfiles y funciones a realizar por cada uno de los profesionales cabe
resaltar que estos son de estricto cumplimiento y estaacuten sujetos a cambios
previamente aprobados por la junta de socios seguacuten recomendaciones de los
mismos profesionales que tengan como fin mejorar la estructura empresarial
En las siguientes tablas se reflejan los perfiles y manuales de funciones de cada
uno de los profesionales que se encuentran en el organigrama descrito en la
Ilustracioacuten 13
11 SMMLV Salarios Miacutenimos Legales Vigentes
65
3111 Perfil y manual de funciones del GERENTE GENERAL
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL
PERFIL DE CARGO
Denominacioacuten Del Cargo GERENTE GENERAL
EDAD
Mayor de 35 antildeos y menor de 50 antildeos
PERFIL ACADEMICO
Profesional en Ingenieriacutea Postgrado en temas relacionados con Administracioacuten Gerencia de Obras Planeacioacuten o Proyectos En caso de no poseer tiacutetulo de postgrado se permite hacer un equivalente si se acreditan dos (2) antildeos de experiencia adicional a la solicitada
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Acreditar Cinco (5) antildeos de experiencia en cargos de gerencia de empresas constructoras de VIAS donde se evidencie lo siguiente
1 Formulacioacuten y Control de Normatividad procesos y poliacuteticas para ejecucioacuten de obras civiles
2 Administracioacuten de recursos humanos financieros informativos y presupuestales
3 Disentildeo y ejecucioacuten de planes estrateacutegicos para la consecucioacuten de proyectos
4 Gestioacuten Comercial
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
1 Planes de Negocio
2 Gerencia y evaluacioacuten de proyectos
Tabla 16 Perfil y manual de funciones del GERENTE GENERAL
66
3 Compantildeiacuteas de Constructoras de VIAS
4 Herramientas de Office y software para la planeacioacuten y control de obra
COMPETENCIAS
El profesional que aspire al cargo de Gerente General de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS debe poseer competencias en liderazgo capacidad de razonamiento orientacioacuten al logro habilidad de negociacioacuten planeacioacuten y organizacioacuten pensamiento estrateacutegico autonomiacutea iniciativa recursividad y trabajo en equipo
MANUAL DE FUNCIONES
IDENTIFICACION
Denominacioacuten del Cargo GERENTE GENERAL
Nivel de Organizacioacuten Junta de socios
Jefe Inmediato Reporta a la Junta de Socios
Supervisa a
Departamento Administrativo
Departamento Teacutecnico
Departamento Financiero
COMPETENCIAS FUNCIONES
FUNCION PRINCIPAL
67
El Gerente de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS actuacutea como representante legal de la empresa fija las poliacuteticas operativas administrativas y de calidad con base a los paraacutemetros fijados desde la constitucioacuten de la empresa Es responsable ante la junta de socios por los resultados de las operaciones y el desempentildeo de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS asiacute como junto con los demaacutes directivos funcionales planea dirige y controla las actividades de la empresa
FUNCIONES SECUNDARIAS
3 Es la imagen de la empresa en el aacutembito externo provee de contactos y relaciones empresariales a JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS con el objetivo de establecer negocios continuamente
4 Su objetivo principal es crear un valor agregado en base a los productos y servicios que ofrece JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS maximizando continuamente los activos de la empresa
OTRAS FUNCIONES
1 Lidera el proceso de planeacioacuten estrateacutegico de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS determinando los factores criacuteticos de eacutexito estableciendo los objetivos y metas especiacuteficas de la empresa
2 Desarrollar estrategias para alcanzar los objetivos y metas propuestas
3 Desarrollar planes de accioacuten a corto mediano y largo plazo para volver operativos los objetivos metas y estrategias de la empresa
4 Preparar descripciones de tareas y objetivos individuales para cada aacuterea funcional de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
5 Ejercer un liderazgo dinaacutemico
6 Desarrollar un ambiente de trabajo que motive positivamente al activo humano de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
7 Mide continuamente la ejecucioacuten de los proyectos y compara los resultados reales con los planes y estaacutendares de ejecucioacuten (autocontrol)
Fuente Propia
68
3112 Perfil y manual de funciones del DIRECTOR ADMINISTRTIVO
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL
PERFIL DE CARGO
Denominacioacuten Del Cargo DIRECTOR ADMINISTRATIVO
EDAD
Mayor de 30 antildeos y menor de 40 antildeos
PERFIL ACADEMICO
Profesional en Ingenieriacutea yo arquitectura Postgrado en temas relacionados con Administracioacuten En caso de no poseer tiacutetulo de postgrado se permite hacer un equivalente si se acreditan dos (2) antildeos de experiencia adicional a la solicitada
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Acreditar cinco (5) antildeos de experiencia en cargos de direccioacuten administrativa de empresas constructoras donde se evidencie
1 Gestioacuten de procesos en implementacioacuten de calidad
2 Administracioacuten de recursos humanos y presupuestales
3 Conocimientos de contratacioacuten puacuteblica
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
1 Elaboracioacuten de planes programas y proyectos
2 Administracioacuten de recursos humanos
3 Contratacioacuten puacuteblica
Tabla 17 Perfil y manual de funciones del DIRECTOR ADMINISTRTIVO
69
4 Herramientas de Office y software para la planeacioacuten y control de obra
5 Procesos de calidad
COMPETENCIAS
El profesional que aspire al cargo de Director Administrativo de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS debe poseer competencias teacutecnicas administrativas gerenciales en relaciones humanas creativas analiacuteticas estrateacutegicas en servicio al cliente en trabajo en equipo en identificacioacuten de oportunidades y riesgo asiacute como la solucioacuten de problemas procesos y procedimientos
MANUAL DE FUNCIONES
IDENTIFICACION
Denominacioacuten del Cargo DIRECTOR ADMINISTRATIVA
Nivel de Organizacioacuten Junta de Socios
Gerencia General
Departamento Administrativo
Reporta a la Junta de Socios
1 Divisioacuten de Presupuesto y Control de Obra
COMPETENCIAS FUNCIONES
C FUNCION PRINCIPAL
70
El Director Administrativo de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS administra eficientemente el talento humano el aacuterea de presupuestos y control de obra asiacute como el aacuterea de licitaciones y contratos empleando lineamientos de calidad proporcionando los servicios generales de apoyo de acuerdo a los programas de trabajo de las diferentes divisiones que integran el Departamento cumpliendo con las poliacuteticas establecidas por la empresa
D FUNCIONES SECUNDARIAS
1 Se responsabiliza ante el Director Administrativo de la planeacioacuten organizacioacuten direccioacuten y control de los servicios administrativos sugiriendo las medidas necesarias para mejorar su funcionamiento
2 Optimiza el recurso humano por medio de la aplicacioacuten de las teacutecnicas administrativas adecuadas a las circunstancias y a las necesidades del Departamento
3 Atiende los lineamientos e instructivos de operacioacuten establecidos por la Gerencia General y cumple con las disposiciones contenidas en los reglamentos y manuales de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
4 Coordina las acciones requeridas a fin de que se lleven a cabo auditoriacuteas implementadas por la Gerencia de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
E OTRAS FUNCIONES
1 Coordina la elaboracioacuten de las actas de entrega y recepcioacuten de gestioacuten de las diferentes divisiones que integran el Departamento Administrativo
2 Participa en la elaboracioacuten y actualizacioacuten de los manuales de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS y de los manuales de procedimientos del Departamento Administrativo
3 Planea vigila y evaluacutea las funciones los planes y los programas de trabajo de las Divisiones que integran el Departamento Administrativo
Fuente Propia
71
3113 Perfil y manual de funciones del DIRECTOR FINANCIERO
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL
PERFIL DE CARGO
Denominacioacuten Del Cargo DIRECTOR FINANCIERO
EDAD
Mayor de 25 antildeos y menor de 40 antildeos
PERFIL ACADEMICO
Profesional en Administracioacuten Economiacutea o afines Postgrado en temas relacionados con Finanzas En caso de no poseer tiacutetulo de postgrado se permite hacer un equivalente si se acreditan dos (2) antildeos de experiencia adicional a la solicitada
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Acreditar cinco (5) antildeos de experiencia en cargos de direccioacuten financiera de empresas constructoras donde se evidencie
1 Gestioacuten de procesos para la optimizacioacuten de recursos
2 Aplicacioacuten de teacutecnicas enfocadas al logro de objetivos y al cumplimiento de metas de eficiencia
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
1 Formulacioacuten evaluacioacuten teacutecnico - econoacutemica y administracioacuten de proyectos
2 Dominio de sistemas de control de gestioacuten financiera
3 Manejo de herramientas estadiacutesticas
4 Finanzas contabilidad gestioacuten de costos presupuestos y gestioacuten de caja
Tabla 18 Perfil y manual de funciones del DIRECTOR FINANCIERO
72
5 Gestioacuten de procesos
COMPETENCIAS
El profesional que aspire al cargo de Director Financiero de JJ PAVIMENTOS amp
MANTENIMIENTO VIAL SAS debe poseer competencias para gestionar los recursos econoacutemicos de la empresa de tal forma que estos sean empleados de manera eficiente competencias de supervisioacuten de la preparacioacuten de los estados financieros
MANUAL DE FUNCIONES
IDENTIFICACION
Denominacioacuten del Cargo DIRECTOR FINANCIERO
Nivel de Organizacioacuten Junta de Socios
Gerencia General
Departamento Financiero
Jefe Inmediato Reporta a la Gerencia General
Supervisa a
1 Divisioacuten Contable
2 Divisioacuten de Mercadeo
COMPETENCIAS FUNCIONES
A FUNCION PRINCIPAL
73
El Director JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS garantiza que se lleve en forma adecuada y de acuerdo a las normas legales toda la contabilidad de la empresa permitiendo que esta sirva como instrumento para la toma de decisiones y cumplimiento de las metas objetivos y poliacuteticas de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS El Director Financiero formula objetivos orientados a la construccioacuten de estrategias que creen un buen manejo de los recursos financieros para alcanzar beneficios en pro de la empresa
B FUNCIONES SECUNDARIAS
1 Supervisa y efectuacutea el anaacutelisis de los diferentes estados financieros para optimizar los activos de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
2 Fija los objetivos y caracteriacutesticas especiales de la Contabilidad de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
3 Analiza la cantidad de inversioacuten necesaria para alcanzar las metas esperadas en los proyectos decisiones aquellas que generan movimientos al balance general (activos)
4 Ayuda a la toma de decisiones especiacuteficas y a elegir las fuentes y formas alternativas de fondos para financiar las inversiones
C OTRAS FUNCIONES
1 Vincula a la empresa con los mercados de dinero y capitales ya que en ellos es en donde se obtienen los fondos y en donde se negocian los valores de la empresa siempre con autorizacioacuten previa del Gerente General
2 Se encarga de todos los temas administrativos relacionados con recursos humanos noacutemina preacutestamos descuentos vacaciones etc
3 Maneja la relacioacuten directa con Bancos (obtencioacuten y renovacioacuten de preacutestamos y transacciones en moneda extranjera etc)
4 Analiza los flujos de efectivo producidos en la operacioacuten de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
5 Interactuacutea con los otros departamentos para que la empresa opere de manera eficiente y todas las decisiones que tengan implicaciones financieras que deban ser consideradas
Fuente Propia
74
3114 Perfil y manual de funciones del DIRECTOR TEacuteCNICO
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL PERFIL DE CARGO
Denominacioacuten Del Cargo
EDAD
Mayor de 25 antildeos y menor de 40 antildeos
PERFIL ACADEMICO
Profesional en Ingenieriacutea Arquitectura o afines Postgrado en temas relacionados con gestioacuten de proyectos En caso de no poseer tiacutetulo de postgrado se permite hacer un equivalente si se acreditan dos (2) antildeos de experiencia adicional a la solicitada
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Acreditar cinco (5) antildeos de experiencia en cargos de direccioacuten de gestioacuten de proyectos de empresas constructoras donde se evidencie
1 Gestioacuten de procesos para la consecucioacuten de proyectos
2 Aplicacioacuten de teacutecnicas enfocadas al logro de objetivos y al cumplimiento de metas de eficiencia en cada aacuterea matricial de la ingenieriacutea civil
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
1 Formulacioacuten evaluacioacuten teacutecnico - econoacutemica de procesos puntuales de cada aacuterea matricial de la ingenieriacutea civil
2 Relaciones puacuteblicas
3 Manejo de software constructivo
4 Finanzas contabilidad gestioacuten de costos presupuestos y gestioacuten de caja
5 Gestioacuten de proyectos
COMPETENCIAS
Tabla 19 Perfil y manual de funciones del DIRECTOR TEacuteCNICO
75
El profesional que aspire al cargo de Director Teacutecnico de JJ PAVIMENTOS amp
MANTENIMIENTO VIAL SAS debe poseer competencias para formular evaluar y gestionar proyectos en las aacutereas de viacuteas y transporte hidraacuteulica geotecnia y estructuras
MANUAL DE FUNCIONES
IDENTIFICACIOacuteN
Denominacioacuten del Cargo DIRECTOR TECNICO
Nivel de Organizacioacuten
Junta de Socios
Gerencia General
Departamento Teacutecnico
Jefe Inmediato Reporta a la Gerencia General
Supervisa a
1 Divisioacuten de Gestioacuten de Proyectos
2 Divisioacuten de Ingenieriacutea
COMPETENCIAS FUNCIONES
A FUNCION PRINCIPAL
El Director teacutecnico JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS tiene a su cargo el manejo del departamento teacutecnico dentro del que se incluye la elaboracioacuten y supervisioacuten de proyectos asiacute como tambieacuten brinda servicio en todas las aacutereas de la ingenieriacutea y a los clientes con la correcta utilizacioacuten de los productos De otra parte planea y ejecuta cualquier cambio modificacioacuten o mejora dentro del departamento con la finalidad de obtener mejores resultados
B FUNCIONES SECUNDARIAS
1 El Director Teacutecnico elabora un bosquejo del proyecto con los datos proporcionados por el cliente para que los coordinadores de aacuterea puedan ejecutar el proyecto
2 Realiza la presentacioacuten del proyecto junto con su presupuesto ademaacutes se encarga de la negociacioacuten con el cliente en cuento a costos y formas de pago
3 Es el encargado de realizar la planificacioacuten de materiales y tiempo de entrega de todos los proyectos
76
4 El Director Teacutecnico se encarga de la supervisioacuten del proyecto
C OTRAS FUNCIONES
1 Es el responsable de atender al cliente cuando lo requiera asignaacutendole un especialista del aacuterea para resolver el problema presentado por el cliente considerando que la atencioacuten se debe atender en el menor tiempo posible
2 Desarrolla estrategias para alcanzar los objetivos y metas propuestas por JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
3 Tiene total autoridad en el manejo del personal a su cargo autoriza la contratacioacuten de personal temporal para proyectos contratacioacuten de personal definitivo junto con la gerencia general
Fuente Propia
3115 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE
PRESUPUESTOS Y CONTROL
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
PERFIL DE CARGO
Denominacioacuten Del Cargo JEFE DIVISION DE PRESUPUESTOS Y
CONTROL
EDAD
Mayor de 25 antildeos y menor de 35 antildeos
PERFIL ACADEMICO
Profesional en Ingenieriacutea Civil o Arquitectura con especializacioacuten en programacioacuten y control de obra y cursos de costos y presupuestos
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Acreditar tres (3) antildeos de experiencia en cargos relacionados con el aacuterea de costos y presupuestos en empresas constructoras
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
Tabla 20 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE PRESUPUESTOS Y
CONTROL
77
1 Disentildeo arquitectoacutenico estructural o cualquier obra civil
2 Procesos constructivos
3 Anaacutelisis de costos y presupuestos
4 Especificaciones de proyectos
COMPETENCIAS
El profesional que aspire al cargo de Jefe Divisioacuten de Presupuesto y Control de Obra de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS debe poseer competencias de organizacioacuten responsabilidad autovaloracioacuten sociabilidad iniciativa
MANUAL DE FUNCIONES
IDENTIFICACION
Denominacioacuten del Cargo JEFE DIVISION DE PRESUPUESTOS Y CONTROL
Nivel de Organizacioacuten
Junta de Socios
Gerencia General
Departamento Administrativo
Divisioacuten de Presupuesto y Control de Obra
Jefe Inmediato Reporta al Departamento Administrativo
Supervisa a NA
COMPETENCIAS FUNCIONES
A FUNCION PRINCIPAL
78
El Jefe de Divisioacuten de Presupuesto y Control de Obra de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS es el encargado del planeamiento programacioacuten y control de la supervisioacuten de las obras encargadas por el Departamento Teacutecnico de la Empresa tambieacuten se encarga de la revisioacuten y de realizar los ajustes de los presupuestos de obra en concordancia con el Departamento Financiero de la Empresa
B FUNCIONES SECUNDARIAS
1 Orienta a los Directores Residentes e Inspectores de Obra sobre los lineamientos a seguir para el control en la ejecucioacuten de las obras a cargo de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
2 Programa las actividades de inspeccioacuten de obras asiacute como controlar su estricto cumplimiento informando los resultados obtenidos mensualmente al Departamento Teacutecnico de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
3 Realiza las programaciones de obra de cada uno de los proyectos con la finalidad de ejecutar las obras en los tiempos estimados por la entidad
4 Realiza los presupuestos de cada uno de los proyectos verifica los flujos de inversioacuten buscando la manera de optimizar los recursos financieros
C OTRAS FUNCIONES
1 Asesora y atiende consultas de los diferentes Secciones de JJ PAVIMENTOS amp
MANTENIMIENTO VIAL SAS en relacioacuten a manejo presupuestario y control de las Obras
2 Emplea mecanismos que faciliten el cumplimiento de las poliacuteticas y normas de caraacutecter presupuestario estipuladas por JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL
SAS
3 Desarrolla mantiene y actualiza la plataforma de informacioacuten de presupuestos en cuanto a precios de insumos personal maquinaria entre otros factores que influyan en la formulacioacuten de los mismos
4 Identifica los puntos criacuteticos durante la planificacioacuten de la obra y promueve soluciones con el fin de lograr los objetivos propuestos por JJ PAVIMENTOS amp
MANTENIMIENTO VIAL SAS
5 Monitorea los avances de la obra en funcioacuten del presupuesto programacioacuten y tiempo
Fuente Propia
79
3116 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION DE
LICITACIONES Y CONTRATACIOacuteN
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
PERFIL DE CARGO
Denominacioacuten Del Cargo JEFE DIVISION DE LICITACIONES
Y CONTRATACION
EDAD
Mayor de 22 antildeos y menor de 35 antildeos
PERFIL ACADEMICO
Profesional en Ingenieriacutea Civil o Arquitectura con especializacioacuten en contratacioacuten estatal
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Acreditar dos (2) antildeos de experiencia en cargos de relacionados con el aacuterea de licitaciones y contratacioacuten en empresas constructoras
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
1 En la legislacioacuten relacionada con los procesos licitatorios y la contratacioacuten
2 Teacutecnicos en las aacutereas matriciales de la ingenieriacutea civil
3 Anaacutelisis de costos y presupuestos
4 Especificaciones de proyectos
COMPETENCIAS
El profesional que aspire al cargo de Jefe Divisioacuten de Licitaciones y Contratacioacuten de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS debe poseer competencias de organizacioacuten responsabilidad autovaloracioacuten sociabilidad iniciativa manejo de documentacioacuten
MANUAL DE FUNCIONES
IDENTIFICACIOacuteN
Denominacioacuten del Cargo JEFE DIVISION DE LICITACIONES Y CONTRATACIOacuteN
Nivel de Organizacioacuten
Junta de Socios
Gerencia General
Departamento Administrativo
Tabla 21 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE LICITACIONES Y
CONTRATACIOacuteN
80
Divisioacuten de Licitaciones y Contratacioacuten
Jefe Inmediato Reporta al Departamento Administrativo
COMPETENCIAS FUNCIONES
A FUNCION PRINCIPAL
El Jefe de Divisioacuten de Licitaciones y Contratacioacuten de JJ PAVIMENTOS amp
MANTENIMIENTO VIAL SAS regula la elaboracioacuten de los procesos administrativos vinculados con la consecucioacuten de proyectos asiacute como la elaboracioacuten de los contratos resultantes de los procesos licitatorios o de la contratacioacuten directa
B FUNCIONES SECUNDARIAS
1 Brinda informacioacuten asesoramiento y apoyo en la gestioacuten del cumplimiento de las diferentes actividades y responsabilidades a todas las aacutereas intervinientes en cada licitacioacuten asegurando el eacutexito del proceso licitatorio en tiempo y forma
2 Establece controles en la elaboracioacuten de las licitaciones para evitar no conformidades dentro del proceso
3 Instaura metas de trabajo para desarrollar en tiempo y forma el Plan Anual de Contrataciones informando al Departamento Administrativo de JJ PAVIMENTOS
amp MANTENIMIENTO VIAL SAS el detalle de los contratos sujetos a licitaciones fechas de actividades y cronogramas
4 Realiza tareas conjuntas con la Divisioacuten de Presupuestos y Control de Obra para que el Plan Anual de Contrataciones corresponda a los montos y distribucioacuten de las partidas del proyecto Anual de Presupuesto
C OTRAS FUNCIONES
1 Presenta ante el Departamento Administrativo los informes de las actividades de la Divisioacuten de Licitaciones y Contratacioacuten
2 Analiza y evaluacutea los distintos requerimientos de las dependencias de JJ
PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS de acuerdo con sus necesidades
3 Elabora informes con la opinioacuten correspondiente en el caso en que la solicitud de los requerimientos tenga diferencias de criterio cantidad calidad precio o cualquier otro tipo de observacioacuten que se considere pertinente con el objeto de analizar y discutir con el aacuterea solicitante alternativas de solucioacuten intermedias
Fuente Propia
81
3117 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE TALENTO
HUMANO
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
PERFIL DE CARGO
Denominacioacuten Del Cargo JEFE DIVISION DE TALENTO HUMANO
EDAD
Mayor de 22 antildeos y menor de 35 antildeos
PERFIL ACADEMICO
Profesional en Ingenieriacutea Civil Arquitectura administracioacuten con especializacioacuten en gestioacuten de recursos humanos
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Acreditar tres (3) antildeos de experiencia en cargos relacionados con el manejo del talento humano en empresas constructoras
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
1 Manejo de personal programas de capacitacioacuten y bienestar social
2 Legislacioacuten laboral
3 Conocimientos en herramientas informaacuteticas
4 Teacutecnicas de calidad
COMPETENCIAS
El profesional que aspire al cargo de Jefe Divisioacuten de Talento Humano de JJ
PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS debe poseer competencias en motivacioacuten personal liderazgo y trabajo en equipo asiacute como debe tener capacidad de organizar dirigir ejecutar controlar y evaluar las acciones relacionadas con la administracioacuten de personal
Tabla 22 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE TALENTO HUMANO
82
MANUAL DE FUNCIONES
IDENTIFICACIOacuteN
Denominacioacuten del Cargo JEFE DIVISION DE TALENTO HUMANO
Nivel de Organizacioacuten
Junta de Socios
Gerencia General
Departamento Administrativo
Divisioacuten de Talento Humano
Jefe Inmediato Reporta al Departamento Administrativo
Supervisa a NA
COMPETENCIAS FUNCIONES
A FUNCION PRINCIPAL
El Jefe de Divisioacuten de Talento Humano de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL
SAS desarrolla procesos que permitan la seleccioacuten de personal idoacuteneo de acuerdo a los requerimientos de la Empresa Asiacute mismo se encarga de la vinculacioacuten de la mano de obra no calificada realizando acuerdos con las entidades encargadas de los procesos de resocializacioacuten de la poblacioacuten vulnerable de las zonas aferentes a los proyectos
B FUNCIONES SECUNDARIAS
1 Define las necesidades del personal consistentes con los objetivos y planes de
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
2 Selecciona el personal competente y desarrolla programas de entrenamiento para potenciar sus capacidades
83
3 Organiza sistematiza elabora e implementa procedimientos y sistemas de trabajo que redunden en el oacuteptimo aprovechamiento de los recursos humanos de la mano de los recursos financieros y materiales de los demaacutes Departamentos de la Empresa
4 Propone y ejecuta poliacuteticas estrategias y actividades de Responsabilidad Social que tengan como fin el mejoramiento de la Divisioacuten en cuanto a la ampliacioacuten de los alcances de los objetivos propuestos por JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS desde su constitucioacuten
C OTRAS FUNCIONES
1 Crea un ambiente en el que el personal pueda lograr las metas de grupo con la menor cantidad de tiempo dinero materiales es decir optimizando los recursos disponibles
2 Mantiene informado al Director Administrativo acerca del desarrollo de las funciones de cada uno de los miembros de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL
SAS
3 Identifica las necesidades del activo humano con el fin de buscar soluciones obteniendo de este modo la satisfaccioacuten del mismo lo que mejorara continuamente la productividad de cada uno de los funcionarios de JJ PAVIMENTOS
amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
Fuente Propia
84
3118 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION DE CALIDAD
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
PERFIL DE CARGO
Denominacioacuten Del Cargo JEFE DE DIVISION DE CALIDAD
EDAD
Mayor de 22 antildeos y menor de 35 antildeos
PERFIL ACADEMICO
Profesional en Ingenieriacutea Civil o Arquitectura con especializacioacuten en gestioacuten y control de calidad y que acredite curso de normas ISO 9001 o curso de OSHAS
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Acreditar tres (3) antildeos de experiencia en cargos relacionados con la gestioacuten y control de calidad en empresas constructoras
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
1 En procesos de documentacioacuten
2 En implantacioacuten de sistemas de calidad
3 Propuestas de solucioacuten para evitar las no conformidades emitidas por los auditores de calidad
COMPETENCIAS
El profesional que aspire al cargo de Jefe Divisioacuten de Calidad de JJ PAVIMENTOS amp
MANTENIMIENTO VIAL SAS debe poseer capacidad para solicitar opinioacuten al resto del grupo y valorar sinceramente las ideas y experiencia de los demaacutes manteniendo una actitud abierta para aprender de los otros incluidos sus pares y subordinados Debe poseer la habilidad para promover la colaboracioacuten de los distintos equipos al interior de cada uno de ellos y capacidad de valorar las contribuciones de los demaacutes aunque tengan diferentes puntos de vista
Tabla 23 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE CALIDAD
85
MANUAL DE FUNCIONES
IDENTIFICACION
Denominacioacuten del Cargo JEFE DIVISION DE CALIDAD
Nivel de Organizacioacuten
Junta de Socios
Gerencia General
Departamento Administrativo
Divisioacuten de Calidad
Jefe Inmediato Reporta al Departamento Administrativo
Supervisa a NA
COMPETENCIAS FUNCIONES
A FUNCION PRINCIPAL
El Jefe de Divisioacuten de Calidad de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
organiza los aspectos administrativos y de control al interior de la Empresa en el marco de la implementacioacuten y posterior prolongacioacuten del Sistema de Gestioacuten de Calidad de acuerdo con los requisitos de las normas ISO 9001 para todos los Sistemas de Calidad de los Programas de Mejoramiento de la Gestioacuten (PMG) de cada uno de los Departamentos de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
B FUNCIONES SECUNDARIAS
1 Se asegura de que se establezcan implementen mantengan y mejoren los procesos necesarios para el sistema de gestioacuten de la calidad planificando desarrollando coordinando los mecanismos adecuados a implementar en los sistemas del PMG bajo los requisitos de la norma ISO 9001
2 Informa al Departamento Administrativo de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL
SAS sobre el desempentildeo del sistema de gestioacuten de la calidad y de cualquier necesidad de mejora
86
3 Comunica y motiva al interior de la Empresa la implementacioacuten y posterior prolongacioacuten del sistema de gestioacuten de calidad de los PMG
4 Maneja administrativamente y controla la documentacioacuten del sistema de gestioacuten de calidad aplicado a JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
4 Propone y ejecuta poliacuteticas estrategias y actividades de Responsabilidad Social que tengan como fin el mejoramiento de la Divisioacuten en cuanto a la ampliacioacuten de los alcances de los objetivos propuestos por JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL
SAS desde su constitucioacuten
C OTRAS FUNCIONES
1 Prepara los planes de auditoria de acuerdo con el programa y los paraacutemetros establecidos para garantizar el cumplimiento de los objetivos de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
2 Comunica el plan de auditoriacutea a los responsables de los procesos y procedimientos involucrados con el fin de dar a conocer sus alcances y cronograma de ejecucioacuten
3 Dispone los papeles de trabajo de acuerdo con los lineamientos sentildealados para el programa de auditoriacutea con el fin de documentar la ejecucioacuten del mismo
4 Realiza seguimientos trimestrales de los planes de mejoramiento interno que contienen las acciones correctivas preventivas yo de mejora de los procesos seguacuten sea el caso e informar a la Departamento Administrativo el grado de avance y cumplimiento dentro de los primeros (5) diacuteas de finalizacioacuten de cada trimestre
Fuente Propia
87
3119 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION CONTABLE
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS PERFIL DE CARGO
Denominacioacuten Del Cargo JEFE DE DIVISION DE
CONTABLE
EDAD
Mayor de 22 antildeos y menor de 35 antildeos
PERFIL ACADEMICO
Profesional en contaduriacutea puacuteblica con estudios de especializacioacuten en finanzas
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Acreditar tres (3) antildeos de experiencia en cargos relacionados con del aacuterea de contabilidad en empresas constructoras
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
1 Capacitacioacuten sobre administracioacuten de personal y normas contables vigentes
2 Manejo de herramientas informaacuteticas
3 Elaboracioacuten y anaacutelisis de los Estados Financieros
COMPETENCIAS
El profesional que aspire al cargo de Jefe Divisioacuten Contable de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS debe poseer capacidad para velar por el cumplimiento de las Normas y Procedimientos Contables supervisar los asientos contables coordinar y controlar los pagos autorizados de acuerdo a la disponibilidad de calendario y compromisos de pagos tambieacuten estaacute en capacidad para preparar la informacioacuten mensual sobre las actividades que realiza la Divisioacuten de Contabilidad
MANUAL DE FUNCIONES
IDENTIFICACION
Tabla 24 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN CONTABLE
88
Denominacioacuten del Cargo JEFE DIVISION DE CONTABLE
Nivel de Organizacioacuten
Junta de Socios
Gerencia General
Departamento Financiero
Divisioacuten de Contabilidad
Jefe Inmediato Reporta al Departamento Financiero
Supervisa a NA
COMPETENCIAS FUNCIONES
A FUNCION PRINCIPAL
El Jefe de la Divisioacuten Contable de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS disentildea y somete a consideracioacuten de las instancias correspondientes las propuestas de poliacuteticas normas y esquemas para el manejo contable y presupuestal de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
B FUNCIONES SECUNDARIAS
89
1 Evaluacutea y asegura la optimizacioacuten de las operaciones contables y presupuestales de la Empresa y propone mejoras a los procedimientos y acciones del Departamento Financiero
2 Planifica organiza dirige y evaluacutea la preparacioacuten de los registros de conformidad con los principios contables
3 Dirige la actualizacioacuten de la estructura contable y presupuestal de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS de acuerdo con las disposiciones que al respecto expidan los demaacutes departamentos de la Empresa
4 Cumple con los requerimientos exigidos de las entidades puacuteblicas que tienen injerencia en el Departamento Financiero de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS derivados de la operacioacuten contable y presupuestal de la Empresa
C OTRAS FUNCIONES
1 Genera informes de los diagnoacutesticos proyecciones y resultados presupuestales de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
2 Apoya a la Gerencia General en la definicioacuten de las estrategias presupuestales y contables
3 Desarrolla coordina y vigila el cumplimiento de los cronogramas de actividades de la Divisioacuten Contable
4 Garantiza la calidad de los registros contables de todas las operaciones que realice la Empresa 5 Planifica organiza dirige y evaluacutea la preparacioacuten de los estados financieros de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
Fuente Propia
90
31110 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION MERCADEO
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS PERFIL DE CARGO
Denominacioacuten Del Cargo JEFE DE DIVISION DE
MERCADEO
EDAD
Mayor de 22 antildeos y menor de 35 antildeos
PERFIL ACADEMICO
Profesional en Administracioacuten de Empresas o aacutereas afines con especializacioacuten en mercadeo
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Acreditar tres (3) antildeos de experiencia en cargos relacionados con el aacuterea de mercadeo corporativo en empresas constructoras
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
1 Elaboracioacuten y supervisioacuten de los presupuestos de ventas mensuales
2 Manejo de herramientas informaacuteticas
3 Implementacioacuten de estrategias de mercadeo y ventas
COMPETENCIAS
El profesional que aspire al cargo de Jefe Divisioacuten de Mercadeo de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS debe poseer capacidad para seleccionar el personal de ventas de la Empresa programar y ejecutar todos los planes de venta formulacioacuten preparacioacuten ejecucioacuten y evaluacioacuten de campantildeas de publicidad teacutecnicas de comunicacioacuten manejo de eventos promocionales planeacioacuten estrateacutegica y servicio al cliente
MANUAL DE FUNCIONES
IDENTIFICACION
Denominacioacuten del Cargo JEFE DIVISION DE MERCADEO
Nivel de Organizacioacuten
Junta de Socios
Gerencia General
Departamento Financiero
Divisioacuten de Mercadeo
Tabla 25 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN MERCADEO
91
Jefe Inmediato Reporta al Departamento Financiero
Supervisa a NA
COMPETENCIAS FUNCIONES
A FUNCION PRINCIPAL
El Jefe de Divisioacuten de Mercadeo de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS define e implementa la estrategia de direccionamiento y posicionamiento de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS dentro de la industria de la construccioacuten
B FUNCIONES SECUNDARIAS
1 Implementa la estrategia de Servicio al Cliente de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS asiacute como las estrategias de lanzamiento y posicionamiento de los productos ofrecidos por la Empresa
2 Realiza el monitoreo y anaacutelisis del mercado con el fin de identificar nuevas oportunidades de negocio que atiendan las necesidades del cliente
3 Apoya la estructuracioacuten de la capacitacioacuten requerida para el aacuterea comercial de la Empresa para potenciar el cumplimiento de las metas y objetivos previstos por JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
4 Vela por el cumplimiento de los objetivos de la Divisioacuten de Mercadeo en concordancia con los planes y poliacuteticas trazados por la Divisioacuten Financiera
C OTRAS FUNCIONES
1 Propone y ejecuta poliacuteticas estrategias y actividades que tengan como fin el mejoramiento del servicio al cliente
2 Planea dirige y evaluacutea las actividades de la Divisioacuten de Mercadeo de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
3 Dirige el disentildeo del material que se requiera en la Empresa para la divulgacioacuten tales como informes anuales vallas entre otros
4 Cumple los objetivos y metas que le asigne el Departamento Financiero tendientes a que JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS alcance una ventaja competitiva importante y permanente
Fuente Propia
92
31111 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION DE GESTION
DE PROYECTOS
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
PERFIL DE CARGO
Denominacioacuten Del Cargo JEFE DE DIVISION DE GESTION
DE PROYECTOS
EDAD
Mayor de 22 antildeos y menor de 35 antildeos
PERFIL ACADEMICO
Profesional en Ingenieriacutea Civil Arquitectura o carreras afines con especializacioacuten en gestioacuten de proyectos
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Acreditar tres (3) antildeos de experiencia en cargos relacionados con la gestioacuten de proyectos en empresas constructoras
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
1 Principios teacutecnicas y praacutecticas usadas en la ingenieriacutea
2 Interpretacioacuten de planos
3 Leyes normas y reglamentos que regulan la construccioacuten
4 Software aplicables a la ingenieriacutea
COMPETENCIAS
Tabla 26 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE GESTIOacuteN DE
PROYECTOS
93
El profesional que aspire al cargo de Jefe Divisioacuten de Gestioacuten de Proyectos en JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS debe poseer capacidad para analizar la informacioacuten contenida en planos mantener relaciones personales procesar la informacioacuten contenida en los proyectos en la elaboracioacuten de memorias descriptivas indicando las especificaciones teacutecnicas de proyectos tambieacuten tiene capacidad para brindar asistencia teacutecnica a las empresa contratistas en cuanto a las especificaciones de los proyectos
MANUAL DE FUNCIONES
IDENTIFICACION
Denominacioacuten del Cargo JEFE DE DIVISION DE GESTION DE PROYECTOS
Nivel de Organizacioacuten
Junta de Socios
Gerencia General
Departamento Teacutecnico
Divisioacuten de Gestioacuten de Proyectos
Jefe Inmediato Reporta al Departamento Teacutecnico
Supervisa a NA
COMPETENCIAS FUNCIONES
A FUNCION PRINCIPAL
El Jefe de la Divisioacuten de Gestioacuten de Proyectos de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS define los lineamientos de gestioacuten que orienten la planeacioacuten y el seguimiento de los planes programas y proyectos de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS Lidera el proceso de planeacioacuten estrateacutegica con el fin de definir los objetivos metas de desempentildeo y responsables en cada uno de los proyectos de la Empresa
94
B FUNCIONES SECUNDARIAS
1 Gestiona la estructuracioacuten de proyectos de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS 2 Participa activamente en todas las actividades que se requieran para la estructuracioacuten de la Divisioacuten de Gestioacuten de Proyectos
3 Apoya la consecucioacuten de los proyectos y los fondos de financiacioacuten de los mismos
4 Verifica el retorno de los recursos invertidos en los proyectos ejecutados por JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
C OTRAS FUNCIONES
1 Supervisa los proyectos y maneja las relaciones con los clientes
2 Presenta los diferentes informes en relacioacuten con la planeacioacuten y consecucioacuten de proyectos a la Direccioacuten Teacutecnica
3 Verifica la factibilidad teacutecnica de los proyectos que formula Ingenieriacutea JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
4 Coordina la recopilacioacuten de informacioacuten sobre las variables macroeconoacutemicas del entorno para tomar decisiones que permitan viabilizar los proyectos de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
Fuente Propia
95
31112 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION DE
INGENIERIacuteA
JJ PAVIMENTOS amp
MANTENIMIENTO VIAL SAS
PERFIL DE CARGO
Denominacioacuten Del Cargo JEFE DE DIVISION DE INGENIERIA
EDAD
Mayor de 22 antildeos y menor de 35 antildeos
PERFIL ACADEMICO
Profesional en Ingenieriacutea Civil con especializacioacuten en gerencia e interventoriacutea
de obras civiles
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Acreditar tres (3) antildeos de experiencia en cargos relacionados con la gerencia o
interventoriacutea de obras civiles
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
1 Emisioacuten de criterios teacutecnicos para la ejecucioacuten recepcioacuten y liquidacioacuten de las
obras civiles
2 En la suscripcioacuten de contratos de obras puacuteblicas y por encargos relacionados
con la ejecucioacuten de obras
3 Conduccioacuten y operacioacuten de sistemas que permitan la coordinacioacuten
supervisioacuten y control permanente sobre la ejecucioacuten de obras y acciones
encomendadas siguiendo los lineamientos establecidos en las normas teacutecnicas
y legales vigentes
COMPETENCIAS
El profesional que aspire al cargo de Jefe Divisioacuten de Ingenieriacutea en JJ
PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS debe poseer capacidad para
conducir ejecutar controlar y evaluar la ejecucioacuten de las obras que se realicen
en las diferentes secciones de la empresa tiene la capacidad de racionalizar y
Tabla 27 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE INGENIERIacuteA
96
controlar la utilizacioacuten de los recursos materiales financieros y humanos
asignados a las obras
MANUAL DE FUNCIONES
IDENTIFICACION
Denominacioacuten del Cargo JEFE DE DIVISION DE INGENIERIA
Nivel de Organizacioacuten Junta de Socios
Gerencia General
Departamento Teacutecnico
Divisioacuten de Ingenieriacutea
Jefe Inmediato Reporta al Departamento Teacutecnico
Supervisa a NA
COMPETENCIAS FUNCIONES
A FUNCION PRINCIPAL
El Jefe de la Divisioacuten de Ingenieriacutea de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO
VIAL SAS tiene a su cargo el manejo de las secciones encargadas de viacuteas y
transporte hidraacuteulica y geotecnia en donde supervisa los proyectos de cada
aacuterea asiacute mismo planea y ejecuta cualquier cambio modificacioacuten o mejora
dentro de la Divisioacuten
B FUNCIONES SECUNDARIAS
1 Elabora un bosquejo del proyecto con las especificaciones teacutecnicas
proporcionadas por el cliente para asignar los lineamientos a seguir a cada uno
de los jefes de seccioacuten de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS2
Recepcioacuten de las inquietudes presentadas por cada uno de los jefes de seccioacuten
y busca las soluciones pertinentes para llevar a buen teacutermino los proyectos que
ejecuta JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS 3 Lidera y dirige
las secciones de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS con el fin
de alcanzar los objetivos de la Empresa
4 Evaluacutea los resultados obtenidos de cada una de las secciones con el fin de
97
identificar aciertos y desaciertos para implementar acciones correctivas dentro
de la ejecucioacuten de los proyectos
C OTRAS FUNCIONES
1 Reporta al Departamento Teacutecnico a traveacutes de informes mensuales el
funcionamiento de las secciones de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO
VIAL SAS 2 Velar por el cumplimiento de los objetivos procedimientos y
metodologiacuteas establecidas por JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL
SAS3 Vela porque el personal a su cargo conozca las disposiciones
contenidas en los manuales de procedimientos establecidos para el desarrollo
de las labores a cargo de la Divisioacuten de Ingenieriacutea
Fuente Propia
31113 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION DE SECCION
DE VIAS Y TRANSPORTES
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO
VIAL SAS
PERFIL DE CARGO
Denominacioacuten Del Cargo JEFE SECCION DE VIAS Y
TRANSPORTES
EDAD
Mayor de 22 antildeos y menor de 35 antildeos
PERFIL ACADEMICO
Profesional en Ingenieriacutea Civil o de Transportes y Viacuteas
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Acreditar uno (1) antildeo de experiencia en proyectos relacionados con obra civil en
viacuteas
Tabla 28 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE SECCIOacuteN DE VIacuteAS Y
TRANSPORTE
98
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
1 Requerimientos sociales econoacutemicos poliacuteticos y culturales relacionados con
viacuteas y transporte
2 Identificacioacuten y diagnoacutestico de problemas relacionados con la movilidad de
personas y bienes
3 Adaptacioacuten y desarrollo de la normatividad relacionada con los sistemas de
transporte y la prestacioacuten del servicio
4 Disentildeo construccioacuten operacioacuten mantenimiento y administracioacuten para obras
de infraestructura del transporte
COMPETENCIAS
El profesional que aspire al cargo de Jefe Seccioacuten de Viacuteas y Transporte en JJ
PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS debe poseer capacidad para
resolver problemas asociados a la planificacioacuten disentildeo construccioacuten
mantenimiento mejora operacioacuten explotacioacuten y control de los sistemas de
transporte
MANUAL DE FUNCIONES
IDENTIFICACION
Denominacioacuten del Cargo JEFE SECCION DE VIAS Y
TRANSPORTES
Nivel de Organizacioacuten Junta de Socios
Gerencia General
Departamento Teacutecnico
Divisioacuten de Ingenieriacutea
Seccioacuten de Viacuteas y Transporte
Jefe Inmediato Reporta a la Divisioacuten de Ingenieriacutea
Supervisa a NA
99
COMPETENCIAS FUNCIONES
A FUNCION PRINCIPAL
El Jefe de la Seccioacuten de Viacuteas y Transporte de JJ PAVIMENTOS amp
MANTENIMIENTO VIAL SAS desarrolla y supervisa los estudios teacutecnicos
requeridos para la ejecucioacuten de los proyectos referentes a la especialidad de
viacuteas y transporte asiacute como dirige la ejecucioacuten de los proyectos relacionados con
su aacuterea de desempentildeo
B FUNCIONES SECUNDARIAS
1 Aplica conocimientos principios y teacutecnicas del aacuterea de viacuteas y transportes para
lograr los objetivos metas y funciones de la Divisioacuten de Ingenieriacutea de la
Empresa 2 Responde ante el Coordinador de Ingenieriacutea por el cumplimiento
ejecucioacuten de sus labores informando perioacutedicamente sobre su estado y
ejecucioacuten
3 Analiza proyecta y recomienda las acciones que deban aplicarse para el
logro de los objetivos y las metas de Ingenieriacutea Integral JJ PAVIMENTOS amp
MANTENIMIENTO VIAL SAS 4 Propone el disentildeo y la formulacioacuten de
procedimientos y sistemas relacionados a la seccioacuten de viacuteas y transportes de JJ
PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS con miras a optimizar la
utilizacioacuten de los recursos disponibles
5 Brinda asesoriacutea en el aacuterea de viacuteas y transporte de acuerdo con las poliacuteticas y
disposiciones vigentes sobre la materia y vigila el cumplimiento de las mismas
C OTRAS FUNCIONES
1 Estudia y conceptuacutea acerca de los asuntos de la seccioacuten de viacuteas y transporte
de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS 2 Prepara y presenta los
informes sobre las actividades desarrolladas dentro de la seccioacuten de viacuteas y
transporte de la Empresa
3 Junto con el Coordinador de Gestioacuten de Proyectos formula nuevos proyectos
o ajusta los ya existentes con base a los estudios previos
Fuente Propia
100
31114 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION DE SECCION
HIDRAULICA
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO
VIAL SAS
PERFIL DE CARGO
Denominacioacuten Del Cargo JEFE SECCION HIDRAULICA
EDAD
Mayor de 22 antildeos y menor de 35 antildeos
PERFIL ACADEMICO
Profesional en Ingenieriacutea Civil o Ingenieriacutea de recursos hiacutedricos
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Acreditar uno (1) antildeo de experiencia en proyectos relacionados con hidraacuteulica o
recursos hiacutedricos
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
1 Coordinacioacuten de las actividades teacutecnicas y administrativas relacionadas con
hidraacuteulica o recursos hiacutedricos
2 Manejo de Software relacionados a la hidraacuteulica o recursos hiacutedricos
3 Planificacioacuten para el aprovechamiento evaluacioacuten manejo y control de los
recursos hiacutedricos
4 Gestioacuten y administracioacuten de los recursos hiacutedricos
5 Evaluacioacuten de impacto ambiental de obras hidraacuteulicas
COMPETENCIAS
El profesional que aspire al cargo de Jefe Seccioacuten de Hidraacuteulica en JJ
PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS debe poseer capacidad para
resolver asuntos de ingenieriacutea legal econoacutemica y financiera relacionados con
obras hidraacuteulicas tambieacuten debe poseer capacidad para participar en la solucioacuten
Tabla 29 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE SECCIOacuteN DE
HIDRAacuteULICA
101
de problemas relacionados con el comportamiento control aprovechamiento
preservacioacuten uso y manejo del agua superficial y subterraacutenea con bases de
planeacioacuten administracioacuten y gestioacuten hidraacuteulica asiacute como para el disentildeo
instalacioacuten operacioacuten y mantenimiento de sistemas hidraacuteulicos
MANUAL DE FUNCIONES
IDENTIFICACION
Denominacioacuten del Cargo JEFE SECCION DE HIDRAULICA
Nivel de Organizacioacuten Junta de Socios
Gerencia General
Departamento Teacutecnico
Divisioacuten de Ingenieriacutea
Seccioacuten de Hidraacuteulica
Jefe Inmediato Reporta a la Divisioacuten de Ingenieriacutea
Supervisa a NA
COMPETENCIAS FUNCIONES
A FUNCION PRINCIPAL
El Jefe de Seccioacuten de Hidraacuteulica de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO
VIAL SAS desarrolla y supervisa los estudios teacutecnicos requeridos para la
ejecucioacuten de los proyectos referentes a la especialidad de la hidraacuteulica asiacute
como dirige la ejecucioacuten de los proyectos relacionados con su aacuterea de
desempentildeo
B FUNCIONES SECUNDARIAS
1 Aplica conocimientos principios y teacutecnicas del aacuterea de hidraacuteulica para lograr
los objetivos metas y funciones de la Divisioacuten de Ingenieriacutea de la Empresa
2 Responde ante el Coordinador de Ingenieriacutea por el cumplimiento ejecucioacuten
102
de sus labores informando perioacutedicamente sobre su estado y ejecucioacuten
3 Analiza proyecta y recomienda las acciones que deban aplicarse para el
logro de los objetivos y las metas de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO
VIAL SAS
4 Propone el disentildeo y la formulacioacuten de procedimientos y sistemas relacionados
a la seccioacuten de hidraacuteulica de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL
SAS con miras a optimizar la utilizacioacuten de los recursos disponibles
5 Brinda asesoriacutea en el aacuterea de hidraacuteulica de acuerdo con las poliacuteticas y
disposiciones vigentes sobre la materia y vigila el cumplimiento de las mismas
C OTRAS FUNCIONES
1 Estudia y conceptuacutea acerca de los asuntos de la seccioacuten de hidraacuteulica de JJ
PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS 2 Prepara y presenta los
informes sobre las actividades desarrolladas dentro de la seccioacuten de hidraacuteulica
de la Empresa
3 Junto con el Coordinador de Gestioacuten de Proyectos formula nuevos proyectos
o ajusta los ya existentes con base a los estudios previos
Fuente Propia
31115 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION DE SECCION
GEOTECNIA
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO
VIAL SAS
PERFIL DE CARGO
Denominacioacuten Del Cargo JEFE SECCION GEOTECNIA
EDAD
Mayor de 22 antildeos y menor de 35 antildeos
PERFIL ACADEMICO
Tabla 30 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE SECCIOacuteN DE
GEOTEacuteCNIA
103
Profesional en Ingenieriacutea Civil con conocimientos en geotecnia
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Acreditar uno (1) antildeos de experiencia en proyectos relacionados con geotecnia
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
1 Coordinacioacuten de las actividades teacutecnicas y administrativas relacionadas con
geotecnia
2 Manejo de Software relacionados a la geotecnia
3 Disentildeo de investigacioacuten de campo y laboratorio necesaria para evaluar las
propiedades de los suelos y de las rocas
4 Interpretacioacuten de la informacioacuten geoloacutegica y definicioacuten a partir de ella y de los
resultados de la investigacioacuten geoteacutecnica las condiciones en que el terreno puede
interactuar con las obras de ingenieriacutea
5 Disentildeo de obras geoteacutecnicas utilizando geo materiales (naturales o sinteacuteticos) que se
implantan en obras de ingenieriacutea
COMPETENCIAS
El profesional que aspire al cargo de Jefe seccioacuten de Geotecnia en JJ PAVIMENTOS amp
MANTENIMIENTO VIAL SAS debe poseer capacidad para aplicar criterios de
ingenieriacutea y mecaacutenica para definir el comportamiento ingenieril de los suelos y rocas y
asiacute proceder con el desarrollo de obras de infraestructura que van en beneficio de la
sociedad
MANUAL DE FUNCIONES
IDENTIFICACION
Denominacioacuten del Cargo JEFE SECCION DE HIDRAULICA
Nivel de Organizacioacuten Junta de Socios
Gerencia General
Departamento Teacutecnico
Divisioacuten de Ingenieriacutea
Seccioacuten de Geotecnia
104
Jefe Inmediato Reporta a la Divisioacuten de Ingenieriacutea
Supervisa a NA
COMPETENCIAS FUNCIONES
A FUNCION PRINCIPAL
El Jefe de Seccioacuten de Geotecnia de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL
SAS desarrolla y supervisa los estudios teacutecnicos requeridos para la ejecucioacuten de los
proyectos referentes a la especialidad de geotecnia asiacute como dirige la ejecucioacuten de los
proyectos relacionados con su aacuterea de desempentildeo
B FUNCIONES SECUNDARIAS
1 Aplica conocimientos principios y teacutecnicas del aacuterea de geotecnia para lograr los
objetivos metas y funciones de la Divisioacuten de Ingenieriacutea de la Empresa
2 Responde ante el Coordinador de Ingenieriacutea por el cumplimiento ejecucioacuten de sus
labores informando perioacutedicamente sobre su estado y ejecucioacuten
3 Analiza proyecta y recomienda las acciones que deban aplicarse para el logro de los
objetivos y las metas de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS 4 Propone
el disentildeo y la formulacioacuten de procedimientos y sistemas relacionados a la seccioacuten de
geotecnia de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS con miras a optimizar
la utilizacioacuten de los recursos disponibles
5 Brinda asesoriacutea en el aacuterea de geotecnia de acuerdo con las poliacuteticas y disposiciones
vigentes sobre la materia y vigila el cumplimiento de las mismas
C OTRAS FUNCIONES
1 Estudia y conceptuacutea acerca de los asuntos de la seccioacuten de geotecnia
2 Prepara y presenta los informes sobre las actividades desarrolladas dentro de la
seccioacuten de geotecnia de la Empresa
3 Junto con el Coordinador de Gestioacuten de Proyectos formula nuevos proyectos
Fuente Propia
105
312 Planeacioacuten del talento humano de JJ PAVIMENTOS amp
MANTENIMIENTO VIAL SAS
Para la incorporacioacuten de los profesionales que van hacer parte de JJ
PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS seguiremos el proceso de
seleccioacuten (Veacutease Ilustracioacuten 14)
Ilustracioacuten 14 Proceso de Seleccioacuten
Fuente Propia
Por medio de este modelo de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
incorporaraacute el personal necesario para realizar las actividades laborales que se
necesiten Con base en el cumplimiento estricto que se siga al realizar este
proceso se obtendraacute un equipo de trabajo acorde a las necesidades de la
compantildeiacutea Cabe anotar que cada paso del proceso se encuentra apoyado en un
formato que le permitiraacute al seleccionador llevar el proceso de manera organizada
y confidencial
106
3121 Planeacioacuten de talento humano
Cumpliendo con las necesidades que tiene la compantildeiacutea y que falencias va a
mejorar al incorporar al personal solicitado de esa manera se reducen las
posibilidades de que se presenten procesos y atrasos administrativos en obra por
la falta de personal teacutecnico y administrativo En primera medida se debe identificar
el cargo con el cual se asignaraacute al personal solicitado (Veacutease la tabla 20)
indicando su profesioacuten experiencia en la actividad y que habilidades se necesitan
para aplicar al cargo
3122 Reclutamiento
Seraacute el meacutetodo con el cual se encontraraacute a esta persona se llevaraacute a cabo por
medio de las paacuteginas web maacutes visitadas por los usuarios y por medio de
recomendacioacuten a personas relacionados con ese perfil El anuncio virtual (Veacutease
tabla 21) estaacute compuesto por cuatro partes la primera es el cargo solicitado
segundo es el perfil con el que debe contar el aspirante tercero la experiencia
laboral y por uacuteltimo el medio por el cual puede ser tenido en cuenta
3123 Seleccioacuten
Es el anaacutelisis que se le realizaraacute a las hojas de vida de las personas aspirantes a
pertenecer a la compantildeiacutea se escogeraacuten las que maacutes se ajusten a las
caracteriacutesticas identificadas en la planeacioacuten del talento humano Como miacutenimo
deben continuar en el proceso 3 personas
3124 Contratacioacuten
Basados en los 3 anteriores puntos se realiza oficialmente la incorporacioacuten del
candidato apropiado para las labores que solicita la compantildeiacutea por medio de un
contrato laboral en el cual se describen los deberes y derechos de cada
profesional y de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
107
3125 Induccioacuten
La induccioacuten la debe recibir cada empleado sobre las funciones que va a
desempentildear en la compantildeiacutea explicando al detalle que labores va a desempentildear
durante el tiempo estipulado en el contrato De igual manera se debe dejar en
claro para el los lineamientos baacutesicos de la compantildeiacutea la visioacuten misioacuten y las
poliacuteticas que seraacuten de ahora en adelante el enfoque por el cual guiaraacute los
resultados que obtenga durante su tiempo de contrato
3126 Medicioacuten de desempentildeo
Es prioridad de la compantildeiacutea observar el proceso de adaptacioacuten del empleado a la
compantildeiacutea por medio del anaacutelisis de resultados actitud de aprendizaje
comportamiento disciplinario iniciativa Etc Se determinaraacute por medio del formato
correspondiente donde se valoraraacute varios aspectos de las habilidades y el
ambiente de trabajo Para determinar si el profesional efectivamente cumple con
las expectativas generadas por la empresa
3127 Capacitacioacuten y desarrollo
Este paso consiste en brindar una retroalimentacioacuten al personal orientado a las
necesidades y poliacuteticas de la empresa en busca de un mejor desempentildeo del
personal humano y para esto se desarrollaran capacitaciones mensuales con
cada uno de los profesionales de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL
SAS apoyados en personal externo con mucha experiencia
3128 Mantenimiento del factor humano
Consiste en potencializar las actitudes y aptitudes del personal administrativo de
la compantildeiacutea por medio de actividades de afianzamiento y de conocimiento de los
valores los cuales deben ser incentivados e inculcados como pilares de la
empresa para el crecimiento y eacutexito en todas las labores emprendidas por JJ
PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
108
313 Planeacioacuten del talento humano para el DIRECTOR DEL
DEPARTAMENTO TECNICO de JJ PAVIMENTOS amp
MANTENIMIENTO VIAL SAS
3131 Planeacioacuten de talento humano para el DIRECTOR DEL
DEPARTAMENTO TECNICO
Identificando las necesidades de la compantildeiacutea y siguiendo al disentildeo administrativo
se sigue el perfil solicitado para el Director Del Departamento Teacutecnico el cual se
encuentra descrito en la tabla 19
31311 Reclutamiento de talento humano para el DIRECTOR DEL
DEPARTAMENTO TECNICO
Por medio de un anuncio web (veacutease Figura) Se solicitan las hojas de vidas de
las personas interesadas en el cargo
109
Fuente Propia
31312 Seleccioacuten de talento humano para el DIRECTOR DEL
DEPARTAMENTO TECNICO
Despueacutes de la publicacioacuten del anuncio se recibieron 6 hojas de vida de las
cuales tan solo una cumpliacutea con el perfil solicitado por tal razoacuten se procedioacute a
citar a entrevista al aspirante que continuacutean en el proceso
Ilustracioacuten 15 Anuncio web para aspirantes al cargo de DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO
TECNICO
110
Hoja de vida aspirante al cargo de DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO
TECNICO
MARGARITA GOMEZ GOMEZ
e-mailInggomezgomezhotmailcom
Diagonal 3 6-50 casa 108
Panorama del Campo - Mosquera
Teleacutefono de contacto 311 589 34 89
DATOS PERSONALES
Fecha de Nacimiento 25 Abril de 1964 Bogotaacute DC
Edad 50 antildeos
Ceacutedula 51740684
Tarjeta Profesional 25202-64018 CND
Expedida en Bogotaacute DC
Estado Civil Soltero
PERFIL PERSONAL
Mi formacioacuten me permite ser una persona comprometida con el desarrollo leal
respetuoso responsable y eficiente con gran compromiso laboral con espiacuteritu de
superacioacuten con muchas habilidades para el trabajo en equipo y solucioacuten de
problemas
Tengo por norma una adecuada presentacioacuten personal y puntualidad asiacute mismo
un alto sentido de compromiso y un alto nivel de adaptacioacuten a las diferentes
circunstancias
PERFIL PROFESIONAL
Soy Ingeniera Civil egresada de la Universidad Gran Colombia del antildeo 1996 con
grandes resultados acadeacutemicos y con alta experiencia en Interventoriacuteas de
Infraestructural vial y vivienda con alto grado de responsabilidad Igualmente
realice estudios de Magister en Ingenieriacutea Civil adicionalmente tengo
111
Especializacioacuten en Ingenieriacutea de pavimentos de la Universidad Catoacutelica de
Colombia
EDUCACION
PROFESIONAL Universidad de la Gran Colombia
Ingeniera Civil
Julio de 1996
MAGISTER Universidad de Los Andes
Magister en Ingenieriacutea civil
Septiembre de 2001
ESPECIALIZACIOacuteN Universidad Catoacutelica de Colombia
Especialista en Ingenieriacutea de Pavimentos
Diciembre de 2006
EXPERIENCIA LABORAL
CONSTRUCCIONES INSITECO
Cargo director teacutecnico auxiliar de obra
Duracioacuten Diciembre 30 de 2010 ndash Junio 26 de
2014 Jefe Inmediato Cesar Goacutemez Goacutemez
300 268 27 69 ndash 031 2 69 79 2
112
REFERENCIAS LABORALES
JULIO BERNAL
Ing civil
Cel 315 317 5164
ANTONIO ABRIL
Doctor
Cel 310 213 6198
REFERENCIAS PERSONALES
JAIRO SANDOVAL
Militar
Cel 315 863 2994
PEDRO SAacuteNCHEZ
Ingeniero Civil
Cel 315 412 312
31313 Entrevistas y pruebas de ingreso a los aspirantes al cargo de
DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO TECNICO
A continuacioacuten se detalla por medio de las tabla 31 los resultados finales de las
pruebas realizadas al profesional que aspiran al cargo de DIRECTOR DEL
DEPARTAMENTO TECNICO
113
31314 Entrevistas y pruebas de ingreso al aspirantes al cargo de
DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO TECNICO No 2
Realizadas todas las pruebas pertinentes al aspirante al cargo No 2
MARGARITA GOMEZ obtuvo los siguientes resultados (Veacutease tabla 31)
Fecha de solicitud N 1
Responsable de la solicitud
Profesional postulado
Fecha de entrevista 12112016
Aspectos a ca l i ficar Primera entrevis ta
Puntual idad 5 45
Presentacion personal 48 48
Faci l idad de expres ioacuten 5 5
se a justa a l perfi l 5
Puntos obtenidos en el
proceso
verificacion de referencias Responsable Fecha
Ing Jorge Cuartas 15112016
solicitud de certificados Responsable Fecha
Ing Jorge Cuartas 15112016
Aprobacioacuten de ingreso
Fecha de ingreso Firma de autorizacioacuten
25112016
Observaciones
Aprobado
Aceptacioacuten del ingreso
Verificacioacuten de referencias
Responsable Observacioacuten
Ing Jorge Cuartas
Aceptable los motivos de
renuncia de los trabajos
anteriores 45
386
Verificacioacuten de informacioacuten
Observaciones
Aprobado
Ing Jorge Cuartas Director del departamento de ta lento humano
Total puntos Pruebas
243
Teacutecnicas
Psicoteacutecnicas
Psicoloacutegicas
Total puntos 143
Perfil que solicita
Profesional de ingenieriacutea civil con especializacioacuten e gestioacuten de proyectos de interventoriacutea y ejecucioacuten de proyectos
Entrevista
111172016 Fecha de 2da entrevistaResponsable de primera entrevista
Responsable pruebas psicoteacutecnicas y psicoloacutegicas y
teacutecnicas
EVALUACIOacuteN DE PROFESIONALES
11112016
Ing Jorge Cuartas cargo al que aspira
MARGARITA GOMEZ GOMEZ Director aacuterea tecnica
Fuente Propia
Despueacutes del proceso de entrevistas y pruebas solicitadas por JJ PAVIMENTOS Y
MANTENIMIENTO VIAL SAS se concluye que el profesional MARGARITA
GOMEZ cumplioacute con lo exigido y obtuvo el mayor puntaje 386 en las pruebas y
entrevistas realizadas y por tal razoacuten se procede a la contratacioacuten
Tabla 31 Entrevista y pruebas de ingreso al aspirante al cargo de DIRECTOR DEL
DEPARTAMENTO TECNICO
114
31315 Contrato de trabajo del DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO
TECNICO
Despueacutes de seleccionar la persona idoacutenea para ocupar el cargo se procede a
realizar su contratacioacuten descrito a continuacioacuten
NOMBRE DEL EMPLEADOR DOMICILIO DEL EMPLEADOR
JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO
VIAL SAS
Direccioacuten Calle 47 N 8-42
Bogotaacute DC
NOMBRE DEL TRABAJADOR DIRECCIOacuteN DEL TRABAJADOR
MARGARITA GOMEZ GOMEZ Diagonal 3 6-50 casa 108
LUGAR FECHA DE NACIMIENTO OFICIO QUE DESEMPENtildeARAacute EL
TRABAJADOR
BOGOTA 25 DE ABRIL DE 1964
DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO
TECNICO
SALARIO
$ 4500000 (MENSUAL) 15 DE NOVIEMBRE DE 2016
PERIacuteODOS DE PAGO FECHA DE INICIACIOacuteN DE LABORES
Los primeros cinco (5) diacuteas de cada
mes
LUGAR DONDE DESEMPENtildeARAacute LAS
LABORES
CIUDAD DONDE HA SIDO
CONTRATADO EL TRABAJADOR
BOGOTAacute BOGOTAacute
CONTRATO DE OBRA O LABOR CONTRATADA DIFERENTES OBRAS EN LA
CIUDAD DE BOGOTA ndash PUENTE ARANDA
Entre los suscritos a saber JESUS DAVID POLO MEZA mayor de edad vecino
de Bogotaacute identificado con la Ceacutedula de Ciudadaniacutea No 1016015594 expedida
en BOGOTA quien actuacutea como Representante Legal de JJ PAVIMENTOS Y
MANTENIMINETO VIAL SAS y MARGARITA GOMEZ GOMEZ ciudadana
115
colombiano mayor de edad vecino de BOGOTAacute identificado con ceacutedula de
ciudadaniacutea No 51740684 expedida en Bogotaacute residente en la direccioacuten arriba
mencionada en Bogotaacute DC se ha celebrado el presente contrato individual de
trabajo regido ademaacutes por las siguientes claacuteusulas PRIMERA OBJETO EL
EMPLEADOR contrata los servicios personales del TRABAJADOR y esta se
obliga a) A poner el servicio de JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMINETO VIAL
SAS toda su capacidad normal de trabajo en forma exclusiva en el desempentildeo
de las funciones propias del oficio mencionado y en labores anexas y
complementarias del mismo de conformidad con las ordenes e instrucciones que
le imparta EL EMPLEADOR o sus representantes y b) A no prestar directa e
indirectamente servicios labores a otros EMPLEADORES ni trabajar por cuenta
propia en el mismo oficio durante la vigencia de este contrato SEGUNDA Las
partes declaran que en el presente contrato se entienden incorporadas en lo
pertinente las disposiciones legales que regulan las relaciones entre la empresa y
sus trabajadores en especial las del contrato de trabajo para el oficio que se
suscribe fuera de las obligaciones consignadas en los reglamentos de trabajo y
de higiene y seguridad industrial de la empresa TERCERA En relacioacuten con la
actividad propia del trabajador eacuteste la ejecutaraacute dentro de las siguientes
modalidades que implican claras obligaciones para el mismo trabajador asiacute a)
Observar rigurosamente las normas que le fije la empresa para la realizacioacuten de la
labor a que se refiere el presente contrato b) Guardar absoluta reserva salvo
autorizacioacuten expresa de la empresa de todas aquellas informaciones que lleguen
a su conocimiento en razoacuten de su trabajo y que sean por naturaleza privadas c)
Ejecutar por siacute mismo las funciones asignadas y cumplir estrictamente las
instrucciones que le sean dadas por la empresa o por quienes la representen
respecto del desarrollo de sus actividades d) Cuidar permanentemente los
intereses de la empresa e) Dedicar la totalidad de su jornada de trabajo a cumplir
a cabalidad con sus funciones f) Programar diariamente su trabajo y asistir
puntualmente a las reuniones que efectuacutee la empresa a las cuales hubiera sido
citado g) Observar completa armoniacutea y comprensioacuten con los clientes con sus
superiores y compantildeeros de trabajo en sus relaciones personales y en la
ejecucioacuten de su labor h) Cumplir permanentemente con espiacuteritu de lealtad
colaboracioacuten y disciplina con la empresa i) Avisar oportunamente y por escrito a
la empresa todo cambio en su direccioacuten teleacutefono o ciudad de residencia j)
Cumplir a cabalidad con las disposiciones de Aseguramiento de Calidad de la
Empresa k) Someter a consideracioacuten de la EMPRESA o su representante los
Informes correspondientes al desarrollo de su labor para su aprobacioacuten o
rechazo l) Efectuar los ajustes o cambios a que hubiere lugar para continuar asiacute
116
con el proceso m) Efectuar las correcciones que sean necesarias a los informes
presentados hasta tanto el CLIENTE apruebe los informes pertinentes n) Permitir
la revisioacuten de los trabajos con la frecuencia y profundidad que disponga la
EMPRESA CUARTA REMUNERACIOacuteN EL EMPLEADOR pagaraacute al
TRABAJADOR por la prestacioacuten de sus servicios el salario indicado pagadero
en las oportunidades tambieacuten sentildealadas arriba Dentro de este pago se
encuentra incluida la remuneracioacuten de los descansos dominicales y festivos de
que traen los capiacutetulos l y ll del tiacutetulo VII del Coacutedigo Sustantivo del Trabajo Se
aclara y se conviene que en los casos en que EL TRABAJADOR devengue
comisiones o cualquiera otra modalidad de salario variable el 825 de dichos
ingresos constituye remuneracioacuten ordinaria y el 175 restante estaacute destinado
remunerar el descanso en diacuteas dominicales y festivos de que tratan los capiacutetulos l
y ll del tiacutetulo VII del Coacutedigo Sustantivo del Trabajo PARAacuteGRAFO Las partes
expresamente acuerdan que lo que reciba el trabajador o llegue a recibir en el
futuro adicional a su salario ordinario ya sean beneficios o auxilios habituales u
ocasionales tales como alimentacioacuten habitacioacuten o vestuario bonificaciones
ocasionales o cualquier otra que reciba durante la vigencia del contrato de
trabajo en dinero o en especie no constituye salario QUINTA TRABAJO
NOCTURNO SUPLEMENTARIO DOMINICAL YO FESTIVO Todo trabajo
suplementario o en horas extras y todo trabajo en diacutea domingo o festivo en los
que legalmente debe concederse descanso se remuneraraacute conforme a la ley asiacute
como los correspondientes recargos nocturnos Para el reconocimiento y el pago
del trabajo suplementario dominical o festivo EL EMPLEADOR o sus
representantes deben autorizarlo previamente por escrito Cuando la necesidad
de este trabajo se presente de manera imprevista e inaplazable deberaacute
ejecutarse y darse cuenta de eacutel por escrito a la mayor brevedad al EMPLEADOR
o sus representantes EL EMPLEADOR en consecuencia no reconoceraacute ninguacuten
trabajo suplementario o en diacuteas de descanso legalmente obligatorio que no haya
sido autorizado previamente o avisado inmediatamente como queda dicho
SEXTA JORNADA DE TRABAJO El trabajador se obliga a laborar la jornada
ordinaria en los turnos y dentro de las horas sentildealadas por EL EMPLEADOR
pudiendo hacer eacuteste ajustes o cambios de horario cuando lo estime conveniente
El EMPLEADOR y el trabajador acuerdan que la jornada laboral de cuarenta y
ocho (48) horas se realice mediante jornadas diarias flexibles de trabajo
distribuidas en maacuteximo seis diacuteas a la semana con un diacutea de descanso obligatorio
que podraacute coincidir con el domingo En eacuteste el nuacutemero de horas de trabajo diario
podraacute repartirse de manera variable durante la respectiva semana y podraacute ser
miacutenimo de cuatro (4) horas continuas y hasta diez (10) horas diarias sin lugar a
117
ninguacuten recargo por trabajo suplementario cuando el nuacutemero de horas de trabajo
no exceda el promedio de cuarenta y ocho (48) horas semanales dentro de la
jornada ordinario de 600 am a 10 pm SEacutePTIMA PERIacuteODO DE PRUEBA Los
primeros dos meses del presente contrato se consideran como periacuteodo de
prueba y por consiguiente cualquiera de las partes podraacute terminar el contrato
unilateralmente en cualquier momento durante dicho periacuteodo PARAacuteGRAFO EL
TRABAJADOR mediante aviso escrito al EMPLEADOR o sus representantes
podraacute dar por terminado el presente contrato durante el periacuteodo de prueba previo
cumplimiento de las obligaciones establecidas en la CLAUSULA TERCERA
paraacutegrafos j k y l OCTAVA TERMINO DEL CONTRATO La duracioacuten del
presente contrato corresponde al tiempo que dure la realizacioacuten de la obra o labor
contratada sentildealada en este documento de conformidad con el artiacuteculo 45 del
Coacutedigo Sustantivo del Trabajo NOVENA Son justas causas para dar por
terminado unilateralmente este contrato por cualquiera de las partes las
enumeradas en el Artiacuteculo 7 del Decreto 2351 de 1965 y ademaacutes por parte de
EL EMPLEADOR las faltas para el efecto se califiquen como graves en el
Reglamento Interno de Trabajo o en el espacio reservado para claacuteusulas
adicionales en el presente contrato DEacuteCIMA INVENCIONES Las invenciones o
descubrimientos realizadas por EL TRABAJADOR contratado para investigar
pertenecen al EMPLEADOR de conformidad con el artiacuteculo 539 del Coacutedigo de
Comercio asiacute como en los artiacuteculos 20 y concordantes con la Ley 23 de 1982
sobre derechos de autor En cualquier otro caso el invento pertenece al
TRABAJADOR salvo cuando eacuteste no haya sido contratado para investigar y
realice la invencioacuten mediante datos o medios conocidos o utilizados en razoacuten de
la labor desempentildeada evento en el cual EL TRABAJADOR tendraacute derecho a una
compensacioacuten que se fijaraacute de acuerdo al monto del salario la importancia del
invento o descubrimiento el beneficio que reporte al EMPLEADOR u otros
factores similares UNDEacuteCIMA MODIFICACIONES A LAS CONDICIONES
LABORALES Las partes podraacuten convenir que el trabajo se preste en lugar
distinto del inicialmente contratado siempre que tales traslados no desmejoren las
condiciones laborales o de remuneracioacuten del TRABAJADOR o impliquen
perjuicios para eacutel Los gastos que se originen en el traslado seraacuten cubiertos por
EL EMPLEADOR De conformidad con el numeral 8 del Artiacuteculo 57 del Coacutedigo
Sustantivo del Trabajo EL TRABAJADOR se obliga a aceptar los cambios
mientras que se respeten las condiciones laborales del TRABAJADOR y no se le
causen perjuicios Todo ello sin que afecte el honor la dignidad y los derechos
miacutenimos del TRABAJADOR de conformidad con el Artiacuteculo 23 del Coacutedigo
Sustantivo del Trabajo modificado por el Artiacuteculo 1 de la ley 50 de 1990
118
DUODEacuteCIMA Este contrato ha sido redactado estrictamente de acuerdo con la
ley y la jurisprudencia y seraacute interpretado de buena fe y en consonancia con el
Coacutedigo Sustantivo del Trabajo cuyo objeto definido en su Artiacuteculo1ordm es lograr la
justicia en las relaciones entre EMPLEADORES Y TRABAJADORES dentro de un
espiacuteritu de coordinacioacuten econoacutemica y equilibrio social DEacuteCIMA TERCERA
EFECTOS El presente contrato reemplaza en su integridad y deja sin efecto
alguno cualquiera otro contrato verbal
Para constancia se firma en dos o maacutes ejemplares del mismo tenor y valor ante
testigos un ejemplar de los cuales recibe EL TRABAJADOR en este acto en la
ciudad y fecha que se indican a continuacioacuten
EL EMPLEADOR EL TRABAJADOR
JESUS DAVID POLO MEZA MARGARITA GOMEZ GOMEZ
Repreacutesentante Leacutegal Ced 51740684
JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMINETO VIAL SAS
NOTA Las modificaciones al presente contrato podraacuten elaborarse en una hoja anexa a este
documento la cual haraacute parte del mismo y donde deberaacuten consignarse los nombres y firmas de
las partes contratantes su documento de identidad y fecha en que se efectuacutee la modificacioacuten
119
31316 Afiliaciones a EPS ARL PENSIOacuteN Y CAJA DE
COMPENSACION
Despueacutes de realizado y firmado el contrato de trabajo se proceden a las
respectivas afiliaciones de ley obligatorias para cualquier trabajador en el paiacutes y
por lo tanto en JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMINETO VIAL SAS
Todas estas afiliaciones relacionadas a continuacioacuten con su formulario respectivo
se evidencian en los anexos 1 23
31317 Afiliacioacuten a EPS
Ver anexo 1
31318 Afiliacioacuten a ARL
Ver anexo 2
31319 Afiliacioacuten a PENSION
Ver anexo 3
313110 Afiliacioacuten a CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR
Ver anexo 4
120
313111 Induccioacuten al DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO TECNICO
Realizado el contrato de trabajo y las afiliaciones de ley pertinentes se procede a
realizar la induccioacuten al trabajador mediante el formato de la empresa (Veacutease tabla
32) para que tome las responsabilidades del cargo de inmediato
Fuente Propia
Tabla 32 Formato listado de asistencia a induccioacuten
121
313112 Medicioacuten de despentildeo al DIRECTOR DEL
DEPARTAMENTO TECNICO
Es responsabilidad de la empresa realizar la medicioacuten del desempentildeo del
personal contratado para verificar si cumple con las expectativas generadas por la
empresa Para ello se utiliza el siguiente formato tabla 33
Fuente Propia
Tabla 33 Formato de desempentildeo del DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO TECNICO
122
313113 Capacitacioacuten y desarrollo DIRECTOR DEL
DEPARTAMENTO TECNICO
Con el fin de retroalimentar a los trabajadores de JJ PAVIMENTOS Y
MANTENIMIENTO VIAL SAS en cuanto a sus funciones dentro de la empresa
cada mes se realizara esta capacitacioacuten con todos los empleados (Veacutease formato
de asistencia a capacitacioacuten Tabla 34)
Fuente Propia
Tabla 34 Formato de asistencia a capacitacioacuten
123
313114 Mantenimiento del factor humano DIRECTOR DEL
DEPARTAMENTO TECNICO
Con el fin del mantenimiento del factor humano cada 2 meses se realizaran
actividades de unioacuten y esparcimiento relacionados con las aacutereas especiacuteficas de
trabajo por medio diacutea laboral para incentivar a los profesionales a desarrollar su
maacuteximo potencial en el interior de la compantildeiacutea (Veacutease formato de asistencia al
mantenimiento del factor humano Tabla 35)
Fuente Propia
Tabla 35 Formato de asistencia al mantenimiento del factor humano
124
313115 Liquidacioacuten del DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO
TECNICO
Por motivos ajenos en caso de que alguna de las partes convenga deshacer el
contrato laboral y por tal razoacuten se realiza la liquidacioacuten del profesional
Fuente Propia
Ilustracioacuten 16 Liquidacioacuten del contrato de trabajo
125
32 Establecimiento de controles JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO
VIAL SAS
JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS ha determinado establecer
controles en el Departamento Administrativo Financiero calidad y Teacutecnico
(Veacutease Ilustracioacuten 17) toda vez que ellos son los encargados de direccionar la
empresa guiando a cada una de sus dependencias los controles tienen como
finalidad medir el desempentildeo de cada seccioacuten incluyendo sus trabajadores para
procurar una autocriacutetica buscando la correccioacuten de los errores y el fortalecimiento
de las virtudes para siempre mejorar el desempentildeo de la empresa para la
satisfaccioacuten del cliente y de los mismos trabajadores
Fuente Propia
Ilustracioacuten 17 Establecimiento de controles
126
321 Controles de CALIDAD
Se basa en la verificacioacuten con la que se comprueba que la obra y el producto de
JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS tienen las caracteriacutesticas de
calidad que se requieren para el buen desarrollo de las obras mediante el
siguiente formato Tabla 36
ETAPA QUE CONTROLAR COacuteMO CONTROLAR
SUBRASANTE PERFILADONIVELES TOPOGRAFIA Y VISUAL
COMPACTACIOacuteN DENSIDAD EN EL TERRENO CON DE ARENA
SUBBASE
PROPIEDADES DEL METERIAL GRANULOMETRIALIMITES DE CONSISTENCIAPROCTOR MODIFICADODENSIDADES MAXIMAS Y MINIMAS
COMPACTACIOacuteN DENSIDAD EN EL TERRENO CON DE ARENA
ESPESOR MEDICIOacuteN DIRECTA OBSERVACIOacuteN
NIVELES REGULARIDAD ANCHO MEDICIOacuteN DIRECTA OBSERVACIOacuteN
PREPARACIOacuteN OBSERVACIOacuteN
BACHEO
MATERIAL DE RELLENO FLUIDO ENSAYO DE CONSISTENCIATOMA DE CILINDROS PARA MEDICIOacuteN DE RESISTENCIA
MATERIAL GRANULAR DE RELLENO GRANULOMETRIALIMITES DE CONSISTENCIAPROCTOR
MODIFICADODENSIDADES MAXIMAS Y MINIMAS
COMPACTACIOacuteN DENSIDAD EN EL TERRENO CON DE ARENA
ESPESOR MEDICIOacuteN DIRECTA OBSERVACIOacuteN
NIVELES REGULARIDAD ANCHO MEDICIOacuteN DIRECTA OBSERVACIOacuteN
PREPARACIOacuteN OBSERVACIOacuteN
ALISTADO SUPERFICIAL PERFILADO NIVELESLIMPIEZ PROFUNDIDAD DE FALLAS
TOPOGRAFIA Y VISUAL
Fuente control y aseguramiento de la calidad para Pavimentos riacutegidos Ing Lisbeth
Ledesma
Tabla 36 Controles de CALIDAD
127
322 Controles ADMINISTRATIVOS
Plan de la organizacioacuten el cual debe velar porque las actividades se realicen con
los procedimientos y registros de transacciones administrativas De igual manera
velar porque todas las actividades y recursos de la empresa esteacuten acorde con su
plan general de metas y objetivos
Se desarrolla por medio de medidas disentildeadas para mejorar la eficiencia y que
no tienen relacioacuten directa con la confiabilidad de los registros contables
Un ejemplo claro es realizar un control sobre el nuacutemero de trabajos defectuosos
estos sin lugar a dudas genera en JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL
SAS una peacuterdida de recursos al realizar reproceso que en teoriacutea no se habiacutean
contemplado en un presupuesto inicial Y seriacutea auacuten maacutes grave que a ese
reproceso no se le realice un control que permite que no aumente auacuten maacutes ese
sobrecosto
Estos controles tienen la caracteriacutestica de que deben intervenir en todos los
cargos administrativos de la constructora con el fin de constatar que todos los
procesos se encuentren relacionados de manera oacuteptima y de no ser asiacute es un
posible punto criacutetico en donde se debe tomar medidas y actuar de forma
inmediata
El control interno administrativo tiene como objetivos
bull Garantizar eficiencia y economiacutea de las operaciones de la entidad
bull Monitorear la evaluacioacuten oportuna y el seguimiento preciso a la gestioacuten
administrativa de la entidad
bull Velar y proteger todas las poliacuteticas y procedimientos administrativos y
gerenciales de la empresa para que se cumplan en los plazos pre establecidos y
se alcancen las metas trazadas
323 Controles FINANCIEROS
Baacutesicamente su objetivo primordial es la proteccioacuten de los recursos tanto
materiales de construccioacuten dotacioacuten del personal alquiler de equipos y como
temas financieros se convierte en un sistema riguroso para las operaciones y
128
exactitud de los registros acompantildeado de la confiabilidad de la informacioacuten
financiera Para el control del almaceacuten de JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO
VIAL SAS Se efectuaraacute un conteo fiacutesico parcial mensual y sorpresivo del
inventario almacenado
Los recursos financieros de la compantildeiacutea son variados y realizan diferentes
funciones pero todo estaacuten orientados a la consecucioacuten del mismo fin obtener
beneficios econoacutemicos para la entidad puesto que de eso depende la
consecucioacuten de beneficios para los trabajadores y expansioacuten financiara y
econoacutemica de la constructora
Estos controles surtiraacuten efecto en el momento que se les realice un seguimiento y
evaluacioacuten para determinar si en verdad estaacuten generando un impacto positivo en
los procesos administrativos y financieros de la compantildeiacutea
Dentro de los controles internos financieros estaacuten
Control del efectivo
Inventario
Documentos
Cuentas por cobrar
Propiedad planta y equipos
Documentos y cuentas por pagar
Pasivos acumulados y capital contable
Para esto se utilizan formatos como el de la tabla 37
129
Fuente Propia
324 Controles TECNICOS
Teniendo en cuenta que la zona de desarrollo de obras de la compantildeiacutea es Bogotaacute
se ordena guiar los procesos de disentildeo y construccioacuten bajo las 12especificaciones
teacutecnicas de materiales y construccioacuten para proyectos de infraestructura vial y
espacio puacuteblico para Bogotaacute DC
En ella encontramos las especificaciones teacutecnicas de los materiales y procesos
constructivos que se van a utilizar en el mantenimiento de las viacuteas a intervenir
En cuanto a materiales de forma general se realizaraacuten los siguientes controles
12 httpappidugovcoespec_tecnicasespec_tecnicas_2011htm
Tabla 37 Formato de control de inventario
130
Verificar que en las operaciones de suministro del material se cumpla la
legislacioacuten vigente en las materias ambiental de seguridad industrial
almacenamiento y transporte
Verificar el estado y funcionamiento de los equipos de transporte y
almacenamiento
Verificar que durante el vaciado no se lleven a cabo manipulaciones que
puedan afectar la calidad del producto y la seguridad de las personas
Tomar cada vez que el Interventor lo estime conveniente muestras para
los ensayos que indica la Tabla 2001 y efectuar las respectivas pruebas
Las muestras se deberaacuten tomar de acuerdo con el procedimiento indicado
en la norma INV E-731-07
Por otro lado en los procesos de ejecucioacuten de obras se tomaran como base las 13especificaciones teacutecnicas descritas anteriormente apoyados especiacuteficamente en
las recomendaciones generales que brindan las especificaciones teacutecnicas de los
ldquotratamiento superficial sencillo doble y triplerdquo que corresponde a la seccioacuten 531-
11 en donde menciona de forma general el objetivo alcance materiales a utilizar
dependiendo su granulometriacutea el equipo y los procesos de control sobre los
procesos de ejecucioacuten de obra En ella el capiacutetulo 5316 indica la forma como
deben ser recibidos los trabajos por parte de la compantildeiacutea y posteriormente se
realizaraacute la entrega a la entidad contratante
33 PRESUPUESTO DE OPERACIOacuteN
Para establecer el presupuesto de operacioacuten mensual de JJ PAVIMENTOS Y
MANTENIMIENTO VIAL SAS se tienen en cuenta los siguientes criterios
La contratacioacuten del personal operativo por fuera del organigrama de la empresa
se haraacute a traveacutes de contratos por prestacioacuten de servicios (no genera para el
contratante la obligacioacuten de pagar prestaciones sociales) para ello se establecen
los montos de los sueldos dentro de los rangos definidos en la Resolucioacuten 747 del
9 de Marzo de 1998 del Ministerio de Transporte actualizada para el antildeo 2013
13 httpappidugovcoespec_tecnicasCapitulo_5531-11pdf
131
Para el personal teacutecnico se establecen contratos a teacutermino fijo lo que indica que
adicional a su salario base se le reconoceraacuten las prestaciones de ley
El presupuesto que se presenta a continuacioacuten seraacute los costos mensuales que
deberaacute cubrir JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS cuando la
empresa esteacute operando al cien por ciento (100) (Veacutease tabla 38)
331 Presupuesto Nominal
Fuente Propia
332 Presupuesto Administrativos
Son los gastos referentes al funcionamiento de la empresa a continuacioacuten se
describen dichas actividades (Veacutease tabla 39)
A (cantidad) Cargo B (Salario Baacutesico) C (Subsidio de transporte ) D ( Aporte a Salud 85 ) E ( Aportes a Pensioacuten 12 ) F ) Aportes ARL 696 G) Aportes a caja de compensacion 4 Total
1 Gerente general $3500000 - $297500 $420000 $243600 $140000 $4601100
1 Asesor legal $1500000 - $127500 $180000 $104400 $60000 $1971900
1 Director teacutecnico $3000000 - $255000 $360000 $208800 $120000 $3943800
1 Director financiero $3000000 - $255000 $360000 $208800 $120000 $3943800
1 Director administrativo $3000000 - $255000 $360000 $208800 $120000 $3943800
1 Jefe presupuesto $2000000 - $170000 $240000 $139200 $80000 $2629200
1 Jefe de licitaciones $2000000 - $170000 $240000 $139200 $80000 $2629200
1 Jefe talento humano $2000000 - $170000 $240000 $139200 $80000 $2629200
1 Jefe de calidad $2000000 - $170000 $240000 $139200 $80000 $2629200
1 Jefe aacuterea contable $2000000 - $170000 $240000 $139200 $80000 $2629200
1 Jefe de Mercadeo $2000000 - $170000 $240000 $139200 $80000 $2629200
1 Jefe divisioacuten de proyectos $2000000 - $170000 $240000 $139200 $80000 $2629200
1 Jefe seccioacuten de Ingenieriacutea $2000000 - $170000 $240000 $139200 $80000 $2629200
1 Jefe de aacuterea viacuteas y transporte $2000000 - $170000 $240000 $139200 $80000 $2629200
1 Jefe de seccioacuten hidraacuteulica $2000000 - $170000 $240000 $139200 $80000 $2629200
1 Jefe de seccioacuten geotecnia $2000000 - $170000 $240000 $139200 $80000 $2629200
$47325600
7 Secretarias $700000 $74000 $59500 $84000 $48720 $28000 $6959540
1 Servicios Generales $800000 $74000 $68000 $96000 $55680 $32000 $1125680
1 Mensajero $800000 $74000 $68000 $96000 $55680 $32000 $1125680
$9210900
$56536500
12 Personal Teacutecnico
Total gastos aacuterea profesional
Total gasto de nominal mensual
Presupuesto de operaciones mensuales JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS
1 Gasto nominal
11 Personal Profesional
Total gastos aacuterea profesional
Tabla 38 Presupuesto Nominal de operacioacuten mensual JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS
132
VALOR
$150000000
$50000000
$20000000
$50000000
$270000000
2 GASTOS ADMINISTRATIVOS
Papeleria y otros
2 GASTOS ADMINISTRATIVOS
Arriendo
Servicios Publicos (Agua Luz Gas)
Telefonia e Internet
Elementos de Aseo y Cafeteria
Fuente Propia
333 Presupuesto Promocioacuten y publicidad
Son los gastos referentes a la publicidad y promocioacuten de la empresa con el fin de
aumentar el conocimiento y las posibilidades u oportunidades de trabajo (Veacutease
tabla 40)
$200000000
$200000000
3 GASTOS PROMOCION YO PUBLICIDAD
Incluye todos los gastos de publicidad en revistas paginas web y elaboracion de brochures entre otros
3 GASTOS PROMOCION YO PUBLICIDAD
Fuente Propia
334 Presupuesto para capacitacioacuten
Son los gastos referentes a las capacitaciones a los profesionales para estar a la
vanguardia de la industria constructora los cuales se realizaran mensualmente
ademaacutes de los programas de software necesarios para dichas capacitaciones
(Veacutease tabla 41)
$100000000
$100000000
Incluye los costos de material personal y todos aquellos elementos que resulten nesesarios
para realizar la capacitacioacuten
4 GASTOS DE CAPACITACION
4 GASTOS DE CAPACITACION
Fuente Propia
Tabla 39 Presupuesto mensual de Gastos administrativos de JJ PAVIMENTOS Y
MANTENIMIENTO VIAL SAS
Tabla 40 Presupuesto mensual de Gastos de promocioacuten y publicidad de JJ PAVIMENTOS Y
MANTENIMIENTO VIAL SAS
Tabla 41 Presupuesto mensual de Gastos de capacitacioacuten de JJ PAVIMENTOS Y
MANTENIMIENTO VIAL SAS
133
335 Presupuesto Nominal
Despueacutes de incluir cada uno de los gastos mensuales de JJ PAVIMENTOS Y
MANTENIMIENTO VIAL SAS a continuacioacuten en la tabla 42 Se observa el
consolidado del total de los gastos mensuales de la empresa
Fuente Propia
34 CONSTITUCION DE JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS
341 Pasos para la Constitucioacuten de JJ PAVIMENTOS Y
MANTENIMIENTO VIAL SAS
En el proceso de constitucioacuten de la empresa se siguen los pasos que establece la
caacutemara de comercio de Bogotaacute (CCB) en la tabla 43 se presenta el esquema del
proceso
Tabla 42 Presupuesto de operacioacuten mensual de JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL
SAS
134
Fuente Propia
3411 PASO 1 Documentos necesarios para registrarse como
persona juriacutedica ante la Caacutemara de Comercio de Bogotaacute (CCB)
Se compone de toda la documentacioacuten y de la realizacioacuten de las consultas virtuales previas al registro de la persona juriacutedica en cuanto a la documentacioacuten la CCB solicita original del documento de identidad formulario del Registro Uacutenico Tributario (RUT) formulario Registro Uacutenico Empresarial y Social (RUES) para diligenciar este formulario se debe tener el balance de apertura de la empresa Caraacutetula uacutenica empresarial y anexos para persona juriacutedica y el formulario de registro con otras entidades Las consultas virtuales la CCB solicita verificacioacuten de que el nombre del establecimiento que se quiere usar no se encuentre matriculado verificacioacuten de que el nombre de la empresa no esteacute ya almacenado
Tabla 43 Pasos para la constitucioacuten de una empresa como persona juriacutedica
135
en las Bases de Datos de la Superintendencia de Industria y Comercio consultar la actividad econoacutemica de la empresa de acuerdo a la nueva a la Resolucioacuten Nuacutemero 000139 del 21 de Noviembre de 201214 expedida por la DIAN y la consulta del tipo de sociedad a constituir conforme a las principales formas juriacutedicas previstas en la legislacioacuten para el ejercicio de cualquier actividad econoacutemica Las actividades econoacutemicas en las que estaraacute inscrita JJ
PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS son
Grupo F Servicios Segmento 80 servicios de gestioacuten servicios profesionales de empresa y
servicios administrativos Familia 10 servicios de asesoriacutea de gestioacuten Clase 16 gerencia de proyectos
Grupo F Servicios Segmento 81 Servicios basados en ingenieriacutea investigacioacuten y tecnologiacutea Familia 10 Servicios profesionales de ingenieriacutea Clase 15 Ingenieriacutea civil
Grupo F servicios Segmento 81 servicios basados en ingenieriacutea investigacioacuten y tecnologiacutea Familia 10 servicios profesionales de ingenieriacutea Clase 22 ingenieriacutea de transportes
3412 PASO 2 Registro Uacutenico Tributario
Constituye el coacutedigo de identificacioacuten de los inscritos en el Registro Uacutenico Tributario (RUT) Este registro es administrado por la Direccioacuten de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) y puede realizarse en la CCB para ello se solicitan los siguientes documentos fotocopia de documento de identidad de quien realiza el traacutemite y ceacutedula en original del representante legal de la persona que se matricula formulario borrador del RUT (se presenta al finalizar el paacuterrafo) el cual debe contener la anotacioacuten ldquoPara traacutemite en Caacutemarardquo con huella dactilar de quien hace la solicitud fotocopia de un recibo de servicio puacuteblico domiciliario Ver anexo 5
14 Resolucioacuten No 000139 ldquoPor la cual la Direccioacuten de Impuestos y Aduanas Nacionales ndashDIAN adopta la Clasificacioacuten de Actividades Econoacutemicas ndashCIIU revisioacuten 4 adoptada para Colombia
136
3413 PASO 3 Elaboracioacuten del documento de constitucioacuten de la
sociedad
Se debe a que no siempre se constituye el mismo tipo de empresa para este caso y como se ha expuesto en apartes anteriores el tipo de empresa constituida es una Sociedad por Acciones Simplificada (SAS) la cual esta legislada por la Ley 1258 de 2008 en ella se establecen los paraacutemetros a seguir en la organizacioacuten de este tipo de empresas (veacutease Ilustracioacuten 18) Tenga en cuenta que el documento privado debe contener presentacioacuten personal de todos los socios o accionistas ante notariacutea o en una de nuestras sedes al momento de presentarlo para registro Escritura puacuteblica En cualquier notariacutea sin importar el valor de los activos o el nuacutemero de trabajadores seguacuten lo establecido en el Artiacuteculo 110 del Coacutedigo de Comercio Cuando se aporten bienes inmuebles el documento de constitucioacuten deberaacute ser por escritura puacuteblica el impuesto de registro deberaacute ser cancelado en oficina de instrumentos puacuteblicos y presentar copia del recibo o certificado de libertad que acredite la inscripcioacuten previa de la escritura puacuteblica en esa oficina al momento de presentar los documentos
Fuente Propia
Ilustracioacuten 18 Constitucioacuten de una Sociedad por Acciones Simplificadas
137
Los pasos de la Ilustracioacuten 18 Anteriormente descritos se ven ampliado a
continuacioacuten tomando como referente el documento de la Caacutemara de Comercio
de Bogotaacute (CCB) ldquoEL ABC DE LAS SOCIEDADES POR ACCIONES
SIMPLIFICADASrdquo
ASPECTOS GENERALES Puede constituirse por una o varias personas y puede establecerse a) Mediante documento privado por sus signatarios (paraacutegrafo 1 artiacuteculo 5ordm Ley 1258 de 2008) y b) Mediante Escritura Puacuteblica en caso de que se aporten inmuebles (Paraacutegrafo 2deg artiacuteculo 5deg)
CONTROL DE LEGALIDAD DE LAS CAacuteMARAS DE COMERCIO Las caacutemaras de comercio realizaraacuten la verificacioacuten de los requisitos que exige la Ley (artiacuteculo 5deg) para la constitucioacuten de la sociedad Si falta alguno de estos requisitos se abstendraacuten de inscribir el documento de constitucioacuten (artiacuteculo 6ordm)
REQUISITOS DEL DOCUMENTO DE CONSTITUCIOacuteN a) nombre documento identidad y domicilio de accionistas b) razoacuten social seguida de las palabras sociedad por acciones simplificada o SAS c) domicilio principal y sucursales (en caso de tenerlas) d) teacutermino de duracioacuten el cual puede ser indefinido e) enunciacioacuten de actividades principales se puede establecer que la sociedad podraacute realizar cualquier actividad comercial o civil liacutecita f) capital autorizado suscrito y pagado g) forma de administracioacuten h) nombre identificacioacuten y facultades de los administradores se debe designar cuando menos un representante legal Al documento de constitucioacuten debe adjuntarse las cartas de aceptacioacuten indicando el nuacutemero de identificacioacuten de las personas designadas como representantes legales miembros de junta directiva y revisor fiscal designados en el documento de constitucioacuten
CARACTERIacuteSTICAS DEL REGISTRO Y CERTIFICACIOacuteN El registro es constitutivo una vez inscrita forma una persona distinta de los socios Mientras no se inscriba si es pluripersonal funciona como sociedad de hecho y si es unipersonal el accionista responde personalmente por las obligaciones contraiacutedas Efectuado el registro EN DEBIDA FORMA no podraacute impugnarse el contrato La existencia de la SAS y las claacuteusulas estatutarias se probaraacuten con certificacioacuten de la Caacutemara de Comercio REGISTRO MATRICULA MERCANTIL CCB Se basa en la radicacioacuten de todos los documentos en cualquier sede de atencioacuten de la Caacutemara de Comercio de Bogotaacute en donde se deben cancelar los derechos de matriacutecula correspondientes
138
Para cumplir con todas las apreciaciones anteriormente expuestas se necesita el BLANCE Y LOS ESTADOS FINANCIEROS DE JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS descritos a continuacioacuten
Fuente Propia
Tabla 44 Balance y estados financieros de JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS
139
ACTO CONSTITUTIVO
JESUS DAVID POLO MEZA de nacionalidad Colombiana identificada con ceacutedula
de ciudadaniacutea No 1016015594 de Bogotaacute DC JORGE LUIS CUARTAS
SARMIENTO de nacionalidad Colombiana identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea
No 1020732792 De Bogotaacute DC domiciliados todos en la ciudad de Bogotaacute
DC declaran previamente al establecimiento y a la firma de los presentes
estatutos haber decidido constituir una sociedad por acciones simplificada de
nominada JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS para realizar
cualquier actividad civil yo comercial liacutecita por teacutermino indefinido de duracioacuten con
un capital suscrito de seis cientos millones de pesos mcte ($ 60000000000)
dividido en seis mil (6000) acciones ordinarias de valor nominal de cien mil pesos
mcte ($ 10000000) cada una que han sido liberadas en su totalidad en partes
iguales de tres mil (3000) acciones cada uno de los asociados previa entrega del
monto correspondiente a la suscripcioacuten al representante legal designado y que
cuenta con un uacutenico oacutergano de administracioacuten y representacioacuten que seraacute el
representante legal designado mediante este documento quedando en cabeza
del asociado JESUS DAVID POLO MEZA
Una vez formulada la declaracioacuten que antecede el suscrito ha establecido asiacute
mismo los estatutos de la sociedad por acciones simplificada que por el presente
acto se crea
ESTATUOS
CAPITULO I
DISPOSICIONES GENERALES
Artiacuteculo 1ordm Forma- La compantildeiacutea que por este documento se constituye es una
sociedad por acciones simplificada de naturaleza comercial que se denominaraacute
JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS regida por las claacuteusulas
contenidas en estos estatutos en la Ley 1258 de 2008 y en las demaacutes
disposiciones legales relevantes
Artiacuteculo2ordm Objeto social- La sociedad tendraacute como objeto principal la
construccioacuten reparacioacuten y mantenimiento de viacuteas Asiacute mismo podraacute realizar
cualquier otra actividad econoacutemica liacutecita tanto en Colombia como en el extranjero
La sociedad podraacute llevar a cabo en general todas las operaciones de cualquier
naturaleza que ellas fueren relacionadas con el objeto mencionado asiacute como
140
cualesquiera actividades similares conexas o complementarias o que permitan
facilitar o desarrollar el comercio o la industria de la sociedad
Artiacuteculo3ordm Domicilio- El domicilio principal de la sociedad seraacute la ciudad de
Bogotaacute DC y localidad de Puente Aranda UPZ 108 Zona Industrial y su direccioacuten
para notificaciones judiciales seraacute la calle 47 N 8-42 La sociedad podraacute crear
sucursales agencias o dependencias en otros lugares del paiacutes o del exterior por
disposicioacuten de la asamblea general de accionistas
Artiacuteculo 4ordm Teacutermino de duracioacuten- El teacutermino de duracioacuten seraacute indefinido
CAPIacuteTULO II
REGLAS SOBRE CAPITAL Y ACCIONES
Artiacuteculo 5ordm Capital Autorizado- El capital autorizado de la sociedad es de Cien
millones de pesos mcte ($ 10000000000) dividido en mil (1000) acciones de
valor nominal de cien mil pesos mcte ($ 10000000) cada una
Artiacuteculo 6ordm Capital Suscrito- El capital suscrito inicial de la sociedad es de Cien
millones de pesos mcte ($ 10000000000) dividido en mil (1000) acciones de
valor nominal de cien mil pesos mcte ($ 10000000) cada una
Artiacuteculo 7ordm Capital Pagado- El capital pagado de la sociedad es de cien
millones de pesos mcte ($ 10000000000) dividido en mil (1000) acciones de
valor nominal de cien mil pesos mcte ($ 10000000) cada una
Paraacutegrafo Primero -Forma y Teacuterminos en que se pagaraacute el capital- El monto
de capital suscrito restante se pagaraacute en dinero efectivo y en especie dentro de
los 24 meses siguientes a la fecha de la inscripcioacuten en el registro mercantil del
presente documento y el capital pagado se encuentra en poder del Representante
Legal al momento de la inscripcioacuten en el registro mercantil del presente
documento
Paraacutegrafo Segundo -Distribucioacuten del capital- El monto del capital de la
sociedad seguacuten los artiacuteculos quinto sexto y seacuteptimo de los presentes estatutos se
representa como sigue
Artiacuteculo 8ordm Derechos que confieren las acciones- En el momento de la
constitucioacuten de la sociedad todos los tiacutetulos de capital emitidos pertenecen a la
misma clase de acciones ordinarias A cada accioacuten le corresponde un voto en las
decisiones de la asamblea general de accionistas Los derechos y obligaciones
141
que le confiere cada accioacuten a su titular les seraacuten transferidos a quien las
adquiriere luego de efectuarse su cesioacuten a cualquier tiacutetulo La propiedad de una
accioacuten implica la adhesioacuten a los estatutos y a las decisiones colectivas de los
accionistas
Artiacuteculo 9ordm Naturaleza de las acciones- Las acciones seraacuten nominativas y
deberaacuten ser inscritas en el libro que la sociedad lleve conforme a la ley Mientras
que subsista el derecho de preferencia y las demaacutes restricciones para su
enajenacioacuten las acciones no podraacuten negociarse sino con arreglo a lo previsto
sobre el particular en los presentes estatutos
Artiacuteculo 10ordm Aumento del capital suscrito- El capital suscrito podraacute ser
aumentado sucesivamente por todos los medios y en las condiciones previstas en
estos estatutos y en la ley Las acciones ordinarias no suscritas en el acto de
constitucioacuten podraacuten ser emitidas mediante decisioacuten del representante legal quien
aprobaraacute el reglamento respectivo y formularaacute la oferta en los teacuterminos que se
prevean reglamento
Artiacuteculo 11ordm Derecho de preferencia- Salvo decisioacuten de la asamblea general de
accionistas aprobada mediante votacioacuten de uno o varios accionistas que
representen cuando menos el setenta por ciento de las acciones presentes en la
respectiva reunioacuten el reglamento de colocacioacuten preveraacute que las acciones se
coloquen con sujecioacuten al derecho de preferencia de manera que cada accionista
pueda suscribir un nuacutemero de acciones proporcional a las que tenga en la fecha
del aviso de oferta El derecho de preferencia tambieacuten seraacute aplicable respecto de
la emisioacuten de cualquier otra clase tiacutetulos incluidos los bonos los bonos
obligatoriamente convertibles en acciones las acciones con dividendo
preferencial y sin derecho a voto las acciones con dividendo fijo anual y las
acciones privilegiadas
Paraacutegrafo Primero- El derecho de preferencia a que se refiere este artiacuteculo se
aplicaraacute tambieacuten en hipoacutetesis de transferencia universal de patrimonio tales como
liquidacioacuten fusioacuten y escisioacuten en cualquiera de sus modalidades Asiacute mismo
existiraacute derecho de preferencia para la cesioacuten de fracciones en el momento de la
suscripcioacuten y para la cesioacuten del derecho de suscripcioacuten preferente
Paraacutegrafo Segundo- No existiraacute derecho de retracto a favor de la sociedad
Artiacuteculo 12ordm Clases y Series de Acciones- Por decisioacuten de la asamblea
general de accionistas adoptada por uno o varios accionistas que representen la
142
totalidad de las acciones suscritas podraacute ordenarse la emisioacuten de acciones con
dividendo preferencial y sin derecho a voto con dividendo fijo anual de pago o
cualesquiera otras que los accionistas decidieren siempre que fueren compatibles
con las normas legales vigentes Una vez autorizada la emisioacuten por la asamblea
general de accionistas el representante legal aprobaraacute el reglamento
correspondiente en el que se establezcan los derechos que confieren las
acciones emitidas los teacuterminos y condiciones en que podraacuten ser suscritas y si los
accionistas dispondraacuten del derecho de preferencia para su suscripcioacuten
Paraacutegrafo- Para emitir acciones privilegiadas seraacute necesario que los privilegios
respectivos sean aprobados en la asamblea general con el voto favorable de un
nuacutemero de accionistas que represente por lo menos el 75 de las acciones
suscritas En el reglamento de colocacioacuten de acciones privilegiadas que seraacute
aprobado por la asamblea general de accionistas se regularaacute el derecho de
preferencia a favor de todos los accionistas con el fin de que puedan suscribirlas
en proporcioacuten al nuacutemero de acciones que cada uno posea en la fecha del aviso de
oferta
Artiacuteculo 13ordm Voto muacuteltiple- Salvo decisioacuten de la asamblea general de
accionistas aprobada por el 100 de las acciones suscritas no se emitiraacuten
acciones con voto muacuteltiple En caso de emitirse acciones con voto muacuteltiple la
asamblea aprobaraacute ademaacutes de su emisioacuten la reforma a las disposiciones sobre
quoacuterum y mayoriacuteas decisorias que sean necesarias para darle efectividad al voto
muacuteltiple que se establezca
Artiacuteculo 14ordm Acciones de pago- En caso de emitirse acciones de pago el valor
que representen las acciones emitidas respecto de los empleados de la sociedad
no podraacute exceder de los porcentajes previstos en las normas laborales vigentes
Las acciones de pago podraacuten emitirse sin sujecioacuten al derecho de preferencia
siempre que asiacute lo determine la asamblea general de accionistas Artiacuteculo 15ordm
Transferencia de acciones a una fiducia mercantil- Los accionistas podraacuten
transferir sus acciones a favor de una fiducia mercantil siempre que en el libro de
registro de accionistas se identifique a la compantildeiacutea fiduciaria asiacute como a los
beneficiarios del patrimonio autoacutenomo junto con sus correspondientes porcentajes
en la fiducia
Artiacuteculo 16ordm Restricciones a la negociacioacuten de acciones- Durante un teacutermino
de cinco antildeos contado a partir de la fecha de inscripcioacuten en el registro mercantil
de este documento las acciones no podraacuten ser transferidas a terceros salvo que
medie autorizacioacuten expresa adoptada en la asamblea general por accionistas
143
representantes del 100 de las acciones suscritas Esta restriccioacuten quedaraacute sin
efecto en caso de realizarse una transformacioacuten fusioacuten escisioacuten o cualquier otra
operacioacuten por virtud de la cual la sociedad se transforme o de cualquier manera
migre hacia otra especie asociativa La transferencia de acciones podraacute
efectuarse con sujecioacuten a las restricciones que en estos estatutos se preveacuten cuya
estipulacioacuten obedecioacute al deseo de los fundadores de mantener la cohesioacuten entre
los accionistas de la sociedad
Artiacuteculo 17ordm Cambio de control- Respecto de todos aquellos accionistas que
en el momento de la constitucioacuten de la sociedad o con posterioridad fueren o
llegaren a ser una sociedad se aplicaraacuten las normas relativas a cambio de control
previstas en el artiacuteculo 16 de la Ley 1258 de 2008
CAPIacuteTULO III
OacuteRGANOS SOCIALES
Artiacuteculo 18ordm Oacuterganos de la sociedad- La sociedad tendraacute un oacutergano de
direccioacuten denominado asamblea general de accionistas y un representante legal
la revisoriacutea fiscal solo seraacute provista en la medida en que lo exijan las normas
legales vigentes
Artiacuteculo 19ordm Sociedad devenida unipersonal- La sociedad podraacute ser
pluripersonal o unipersonal Mientras que la sociedad sea unipersonal el
accionista uacutenico ejerceraacute todas las atribuciones que en la ley y los estatutos se le
confieren a los diversos oacuterganos sociales incluidos las de representacioacuten legal a
menos que designe para el efecto a una persona que ejerza este uacuteltimo cargo
Las determinaciones correspondientes al oacutergano de direccioacuten que fueren
adoptadas por el accionista uacutenico deberaacuten constar en actas debidamente
asentadas en el libro correspondiente de la sociedad
Artiacuteculo 20ordm Asamblea general de accionistas- La asamblea general de
accionistas la integran el o los accionistas de la sociedad reunidos con arreglo a
las disposiciones sobre convocatoria quoacuterum mayoriacuteas y demaacutes condiciones
previstas en estos estatutos y en la ley Cada antildeo dentro de los tres meses
siguientes a la clausura del ejercicio el 31 de diciembre del respectivo antildeo
calendario el representante legal convocaraacute a la reunioacuten ordinaria de la asamblea
general de accionistas con el propoacutesito de someter a su consideracioacuten las
cuentas de fin de ejercicio asiacute como el informe de gestioacuten y demaacutes documentos
exigidos por la ley La asamblea general de accionistas tendraacute ademaacutes de las
144
funciones previstas en el artiacuteculo 420 del Coacutedigo de Comercio las contenidas en
los presentes estatutos y en cualquier otra norma legal vigente La asamblea seraacute
presidida por el representante legal y en caso de ausencia de eacuteste por la persona
designada por el o los accionistas que asistan Los accionistas podraacuten participar
en las reuniones de la asamblea directamente o por medio de un poder conferido
a favor de cualquier persona natural o juriacutedica incluido el representante legal o
cualquier otro individuo aunque ostente la calidad de empleado o administrador
de la sociedad Los accionistas deliberaraacuten con arreglo al orden del diacutea previsto
en la convocatoria Con todo los accionistas podraacuten proponer modificaciones a
las resoluciones sometidas a su aprobacioacuten y en cualquier momento proponer la
revocatoria del representante legal
Artiacuteculo 21ordm Convocatoria a la asamblea general de accionistas- La
asamblea general de accionistas podraacute ser convocada a cualquier reunioacuten por ella
misma o por el representante legal de la sociedad mediante comunicacioacuten escrita
dirigida a cada accionista con una antelacioacuten miacutenima de cinco (5) diacuteas haacutebiles En
la primera convocatoria podraacute incluirse igualmente la fecha en que habraacute de
realizarse una reunioacuten de segunda convocatoria en caso de no poderse llevar a
cabo la primera reunioacuten por falta de quoacuterum Uno o varios accionistas que
representen por lo menos el 20 de las acciones suscritas podraacuten solicitarle al
representante legal que convoque a una reunioacuten de la asamblea general de
accionistas cuando lo estimen conveniente
Artiacuteculo 22ordm Renuncia a la convocatoria- Los accionistas podraacuten renunciar a
su derecho a ser convocados a una reunioacuten determinada de la asamblea
mediante comunicacioacuten escrita enviada al representante legal de la sociedad
antes durante o despueacutes de la sesioacuten correspondiente Los accionistas tambieacuten
podraacuten renunciar a su derecho de inspeccioacuten por medio del mismo procedimiento
indicado Aunque no hubieren sido convocados a la asamblea se entenderaacute que
los accionistas que asistan a la reunioacuten correspondiente han renunciado al
derecho a ser convocados a menos que manifiesten su inconformidad con la falta
de convocatoria antes que la reunioacuten se lleve a cabo
Artiacuteculo 23ordm Derecho de inspeccioacuten- El derecho de inspeccioacuten podraacute ser
ejercido por los accionistas durante todo el antildeo En particular los accionistas
tendraacuten acceso a la totalidad de la informacioacuten de naturaleza financiera contable
legal y comercial relacionada con el funcionamiento de la sociedad asiacute como a
las cifras correspondientes a la remuneracioacuten de los administradores sociales En
desarrollo de esta prerrogativa los accionistas podraacuten solicitar toda la informacioacuten
145
que consideren relevante para pronunciarse con conocimiento de causa acerca
de las determinaciones sometidas a consideracioacuten del maacuteximo oacutergano social asiacute
como para el adecuado ejercicio de los derechos inherentes a las acciones de
que son titulares Los administradores deberaacuten suministrarles a los accionistas en
forma inmediata la totalidad de la informacioacuten solicitada para el ejercicio de su
derecho de inspeccioacuten La asamblea podraacute reglamentar los teacuterminos condiciones
y horarios en que dicho derecho podraacute ser ejercido
Artiacuteculo 24ordm Reuniones no presenciales- Se podraacuten realizar reuniones por
comunicacioacuten simultaacutenea o sucesiva y por consentimiento escrito en los teacuterminos
previstos en la ley En ninguacuten caso se requeriraacute de delegado de la
Superintendencia de Sociedades para este efecto
Artiacuteculo 25ordm Reacutegimen de quoacuterum y mayoriacuteas decisorias La asamblea
deliberaraacute con un nuacutemero singular o plural de accionistas que representen cuando
menos la mitad maacutes uno de las acciones suscritas con derecho a voto Las
decisiones se adoptaraacuten con los votos favorables de uno o varios accionistas que
representen cuando menos la mitad maacutes uno de las acciones con derecho a voto
presentes en la respectiva reunioacuten Cualquier reforma de los estatutos sociales
requeriraacute el voto favorable del 100 de las acciones suscritas incluidas las
siguientes modificaciones estatutarias (i) La modificacioacuten de lo previsto en el
artiacuteculo 16 de los estatutos sociales respecto de las restricciones en la
enajenacioacuten de acciones
(ii) La realizacioacuten de procesos de transformacioacuten fusioacuten o escisioacuten
(iii) La insercioacuten en los estatutos sociales de causales de exclusioacuten de los
accionistas o la modificacioacuten de lo previsto en ellos sobre el particular
(iv) La modificacioacuten de la claacuteusula compromisoria
(v) La inclusioacuten o exclusioacuten de la posibilidad de emitir acciones con voto muacuteltiple
(vi) La inclusioacuten o exclusioacuten de nuevas restricciones a la negociacioacuten de acciones
Paraacutegrafo- Asiacute mismo requeriraacute determinacioacuten unaacutenime del 100 de las
acciones suscritas la determinacioacuten relativa a la cesioacuten global de activos en los
teacuterminos del artiacuteculo 32 de la Ley 1258 de 2008
Artiacuteculo 26ordm Fraccionamiento del voto Cuando se trate de la eleccioacuten de
comiteacutes u otros cuerpos colegiados los accionistas podraacuten fraccionar su voto En
146
caso de crearse junta directiva la totalidad de sus miembros seraacuten designados
por mayoriacutea simple de los votos emitidos en la correspondiente eleccioacuten Para el
efecto quienes tengan intencioacuten de postularse confeccionaraacuten planchas
completas que contengan el nuacutemero total de miembros de la junta directiva
Aquella plancha que obtenga el mayor nuacutemero de votos seraacute elegida en su
totalidad
Artiacuteculo 27ordm Actas- Las decisiones de la asamblea general de accionistas se
haraacuten constar en actas aprobadas por ella misma por las personas
individualmente delegadas para el efecto o por una comisioacuten designada por la
asamblea general de accionistas En caso de delegarse la aprobacioacuten de las
actas en una comisioacuten los accionistas podraacuten fijar libremente las condiciones de
funcionamiento de este oacutergano colegiado En las actas deberaacute incluirse
informacioacuten acerca de la fecha hora y lugar de la reunioacuten el orden del diacutea las
personas designadas como presidente y secretario de la asamblea la identidad
de los accionistas presentes o de sus representantes o apoderados los
documentos e informes sometidos a consideracioacuten de los accionistas la siacutentesis
de las deliberaciones llevadas a cabo la transcripcioacuten de las propuestas
presentadas ante la asamblea y el nuacutemero de votos emitidos a favor en contra y
en blanco respecto de cada una de tales propuestas Las actas deberaacuten ser
firmadas por el presidente y el secretario de la asamblea La copia de estas actas
autorizada por el secretario o por alguacuten representante de la sociedad seraacute prueba
suficiente de los hechos que consten en ellas mientras no se demuestre la
falsedad de la copia o de las actas
Artiacuteculo 28ordm Representacioacuten Legal- La representacioacuten legal de la sociedad por
acciones simplificada estaraacute a cargo de una persona natural o juriacutedica accionista
o no quien no tendraacute suplentes designado para un teacutermino de un antildeo por la
asamblea general de accionistas Las funciones del representante legal
terminaraacuten en caso de dimisioacuten o revocacioacuten por parte de la asamblea general de
accionistas de deceso o de incapacidad en aquellos casos en que el
representante legal sea una persona natural y en caso de liquidacioacuten privada o
judicial cuando el representante legal sea una persona juriacutedica La cesacioacuten de
las funciones del representante legal por cualquier causa no da lugar a ninguna
indemnizacioacuten de cualquier naturaleza diferente de aquellas que le
correspondieren conforme a la ley laboral si fuere el caso La revocacioacuten por
parte de la asamblea general de accionistas no tendraacute que estar motivada y podraacute
realizarse en cualquier tiempo En aquellos casos en que el representante legal
sea una persona juriacutedica las funciones quedaraacuten a cargo del representante legal
147
de eacutesta Toda remuneracioacuten a que tuviere derecho el representante legal de la
sociedad deberaacute ser aprobada por la asamblea general de accionistas
Artiacuteculo 29ordm Facultades del representante legal- La sociedad seraacute gerenciada
administrada y representada legalmente ante terceros por el representante legal
quien no tendraacute restricciones de contratacioacuten por razoacuten de la naturaleza ni de la
cuantiacutea de los actos que celebre Por lo tanto se entenderaacute que el representante
legal podraacute celebrar o ejecutar todos los actos y contratos comprendidos en el
objeto social o que se relacionen directamente con la existencia y el
funcionamiento de la sociedad El representante legal se entenderaacute investido de
los maacutes amplios poderes para actuar en todas las circunstancias en nombre de la
sociedad con excepcioacuten de aquellas facultades que de acuerdo con los
estatutos se hubieren reservado los accionistas En las relaciones frente a
terceros la sociedad quedaraacute obligada por los actos y contratos celebrados por el
representante legal Le estaacute prohibido al representante legal y a los demaacutes
administradores de la sociedad por siacute o por interpuesta persona obtener bajo
cualquier forma o modalidad juriacutedica preacutestamos por parte de la sociedad u obtener
de parte de la sociedad aval fianza o cualquier otro tipo de garantiacutea de sus
obligaciones personales
CAPIacuteTULO IV
DISPOSICIONES VARIAS
Artiacuteculo 30ordm Enajenacioacuten global de activos- Se entenderaacute que existe
enajenacioacuten global de activos cuando la sociedad se proponga enajenar activos y
pasivos que representen el cincuenta por ciento o maacutes del patrimonio liacutequido de la
compantildeiacutea en la fecha de enajenacioacuten La enajenacioacuten global requeriraacute aprobacioacuten
de la asamblea impartida con el voto favorable de uno o varios accionistas que
representen cuando menos la mitad maacutes una de las acciones presentes en la
respectiva reunioacuten Esta operacioacuten daraacute lugar al derecho de retiro a favor de los
accionistas ausentes y disidentes en caso de desmejora patrimonial
Artiacuteculo 31ordm Ejercicio social- Cada ejercicio social tiene una duracioacuten de un
antildeo que comienza el 1ordm de enero y termina el 31 de diciembre En todo caso el
primer ejercicio social se contaraacute a partir de la fecha en la cual se produzca el
registro mercantil de la escritura de constitucioacuten de la sociedad
Artiacuteculo 32ordm Cuentas anuales- Luego del corte de cuentas del fin de antildeo
calendario el representante legal de la sociedad someteraacute a consideracioacuten de la
148
asamblea general de accionistas los estados financieros de fin de ejercicio
debidamente dictaminados por un contador independiente en los teacuterminos del
artiacuteculo 28 de la Ley 1258 de 2008 En caso de proveerse el cargo de revisor
fiscal el dictamen seraacute realizado por quien ocupe el cargo
Artiacuteculo 33ordm Reserva Legal- la sociedad constituiraacute una reserva legal que
ascenderaacute por lo menos al cincuenta por ciento del capital suscrito formado con
el diez por ciento de las utilidades liacutequidas de cada ejercicio Cuando esta reserva
llegue al cincuenta por ciento mencionado la sociedad no tendraacute obligacioacuten de
continuar llevando a esta cuenta el diez por ciento de las utilidades liacutequidas Pero
si disminuyere volveraacute a apropiarse el mismo diez por ciento de tales utilidades
hasta cuando la reserva llegue nuevamente al liacutemite fijado
Artiacuteculo 34ordm Utilidades- Las utilidades se repartiraacuten con base en los estados
financieros de fin de ejercicio previa determinacioacuten adoptada por la asamblea
general de accionistas Las utilidades se repartiraacuten en proporcioacuten al nuacutemero de
acciones suscritas de que cada uno de los accionistas sea titular
Artiacuteculo 35ordm Resolucioacuten de conflictos- Todos los conflictos que surjan entre
los accionistas por razoacuten del contrato social salvo las excepciones legales seraacuten
dirimidos por la Superintendencia de Sociedades con excepcioacuten de las acciones
de impugnacioacuten de decisiones de la asamblea general de accionistas cuya
resolucioacuten seraacute sometida a arbitraje en los teacuterminos previstos en la Claacuteusula 35
de estos estatutos
Artiacuteculo 36ordm Claacuteusula Compromisoria- La impugnacioacuten de las determinaciones
adoptadas por la asamblea general de accionistas deberaacute adelantarse ante un
Tribunal de Arbitramento conformado por un aacuterbitro el cual seraacute designado por
acuerdo de las partes o en su defecto por el Centro de Arbitraje y Conciliacioacuten
Mercantil de La Caacutemara de Comercio de Bogotaacute (CCB) El aacuterbitro designado seraacute
abogado inscrito fallaraacute en derecho y se sujetaraacute a las tarifas previstas por el
Centro de Arbitraje y Conciliacioacuten Mercantil La Caacutemara DE Comercio de Bogotaacute
(CCB) El Tribunal de Arbitramento tendraacute como sede el Centro de Arbitraje y
Conciliacioacuten Mercantil La Caacutemara de Comercio de Bogotaacute (CCB) se regiraacute por las
leyes colombianas y de acuerdo con el reglamento del aludido Centro de
Conciliacioacuten y Arbitraje
Artiacuteculo 37ordm Ley aplicable- La interpretacioacuten y aplicacioacuten de estos estatutos
estaacute sujeta a las disposiciones contenidas en la Ley 1258 de 2008 y a las demaacutes
normas que resulten aplicables
149
CAPIacuteTULO IV
DISOLUCIOacuteN Y LIQUIDACIOacuteN
Artiacuteculo 38ordm Disolucioacuten- La sociedad se disolveraacute 1deg Por vencimiento del
teacutermino previsto en los estatutos si lo hubiere a menos que fuere prorrogado
mediante documento inscrito en el Registro mercantil antes de su expiracioacuten 2ordm
Por imposibilidad de desarrollar las actividades previstas en su objeto social 3ordm
Por la iniciacioacuten del traacutemite de liquidacioacuten judicial 4ordm Por voluntad de los
accionistas adoptada en la asamblea o por decisioacuten del accionista uacutenico 5deg Por
orden de autoridad competente y 6ordm Por peacuterdidas que reduzcan el patrimonio
neto de la sociedad por debajo del cincuenta por ciento del capital suscrito
Paraacutegrafo primero- En el caso previsto en el ordinal primero anterior la
disolucioacuten se produciraacute de pleno derecho a partir de la fecha de expiracioacuten del
teacutermino de duracioacuten sin necesidad de formalidades especiales En los demaacutes
casos la disolucioacuten ocurriraacute a partir de la fecha de registro del documento privado
concerniente o de la ejecutoria del acto que contenga la decisioacuten de autoridad
competente
Artiacuteculo 39ordm Enervamiento de las causales de disolucioacuten- Podraacute evitarse la
disolucioacuten de la sociedad mediante la adopcioacuten de las medidas a que hubiere
lugar seguacuten la causal ocurrida siempre que el enervamiento de la causal ocurra
durante los seis meses siguientes a la fecha en que la asamblea reconozca su
acaecimiento Sin embargo este plazo seraacute de dieciocho meses en el caso de la
causal prevista en el ordinal 6deg del artiacuteculo anterior
Artiacuteculo 40ordm Liquidacioacuten- La liquidacioacuten del patrimonio se realizaraacute conforme al
procedimiento sentildealado para la liquidacioacuten de las sociedades de responsabilidad
limitada Actuaraacute como liquidador el representante legal o la persona que designe
la asamblea de accionistas Durante el periacuteodo de liquidacioacuten los accionistas
seraacuten convocados a la asamblea general de accionistas en los teacuterminos y
condiciones previstos en los estatutos y en la ley Los accionistas tomaraacuten todas
las decisiones que le corresponden a la asamblea general de accionistas en las
condiciones de quoacuterum y mayoriacuteas decisorias vigentes antes de producirse la
disolucioacuten
150
DETERMINACIONES RELATIVAS A LA CONSTITUCIOacuteN DE LA SOCIEDAD
1 Representacioacuten legal- Los accionistas constituyentes de la sociedad han
designado en este acto constitutivo a JESUS DAVID POLO MEZA
identificada con el documento de identidad No 1016015594 de Bogotaacute
DC como representante legal de JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO
VIAL SAS por el teacutermino de uno (1) antildeo
2
JESUS DAVID POLO MEZA participa en el presente acto constitutivo a fin
de dejar constancia acerca de su aceptacioacuten del cargo para el cual ha sido
designado asiacute como para manifestar que no existen incompatibilidades ni
restricciones que pudieran afectar su designacioacuten como representante legal
de JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS
3 Personificacioacuten juriacutedica de la sociedad- Luego de la inscripcioacuten del
presente documento en el Registro Mercantil JJ PAVIMENTOS Y
MANTENIMIENTO VIAL SAS formaraacute una persona juriacutedica distinta de sus
accionistas conforme se dispone en el artiacuteculo 2ordm de la Ley 1258 de 2008
_______________________________
JESUS DAVID POLO MEZA
CC No 1016015594 de Bogotaacute DC
_______________________________
JORGE LUIS CUARTAS SARMIENTO
CC No 1020732792 de Bogotaacute DC
151
3414 PASO 5 Registro de matriacutecula mercantil caacutemara de comercio de
Bogotaacute
Diligencie los siguientes formularios Estos formularios pueden adquirirse en la
paacutegina web de CCB sedes de esta o Supercades
Formulario Registro Uacutenico Empresarial y Social (RUES)
Caraacutetula uacutenica empresarial y anexos seguacuten corresponda (Persona Natural
Persona Juriacutedica Establecimiento de Comercio o Proponente)
Formulario adicional de registros en otras entidades
Con estos formularios la CCB enviacutea la informacioacuten a la Secretariacutea Distrital de
Hacienda con el propoacutesito de llevar a cabo la inscripcioacuten en el Registro de
Informacioacuten Tributaria (RIT) siempre y cuando las actividades que va a realizar se
lleven a cabo en Bogotaacute y esteacuten gravadas con el Impuesto de Industria y
Comercio (ICA)
Registro Matricula Mercantil CCB Consiste en la presentacioacuten de todos los documentos en cualquier sede de atencioacuten de la Caacutemara de Comercio de Bogotaacute en donde se deben cancelar los derechos de matriacutecula correspondientes Ver anexo 6
3415 Pasos Inscripcioacuten en el Registro Uacutenico de Proponentes (RUP)
de JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS
El RUP fue creado originalmente por la Ley 80 de 199315 modificada por la Ley 1150 de 200716 y a la fecha ha sido ampliado siendo el Decreto 019 del 10 de enero de 2012 17y el Decreto 734 de 201218 es uno de los registros que el Estado delegoacute en las caacutemaras de comercio por virtud de la Ley el cual brinda un nuevo esquema que permite centralizar la informacioacuten de los proponentes y unifica la
15 Ley 80 de 1993 ldquoPor la cual se expide el Estatuto General de Contratacioacuten de la Administracioacuten Puacuteblicardquo 16 Ley 1150 de 2007 ldquoPor medio de la cual se introducen medidas para la eficiencia y la transparencia en la Ley 80 de 1993 y se dictan otras disposiciones generales sobre la contratacioacuten con Recursos Puacuteblicosrdquo 17 Decreto 019 de 2012 ldquoPor el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones procedimientos y traacutemites innecesarios existentes en la Administracioacuten Puacuteblicardquo 18 Decreto 734 de 2012 ldquoPor medio del cual se reglamenta el Estatuto general de la Administracioacuten Puacuteblica
152
reglamentacioacuten sobre la materia en este reposa la informacioacuten relacionada con la Capacidad Juriacutedica Experiencia Capacidad Financiera y Capacidad de Organizacioacuten de acuerdo a la Actividad que se desarrolle Siendo JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS una empresa que tiene como objetivo celebrar contratos con entidades estatales es vital hacer la inscripcioacuten en el Registro Uacutenico de Proponentes (RUP) Los traacutemites presenciales se efectuacutean en Suacuteper CADE CADE y sedes de la Caacutemara de Comercio de Bogotaacute se deben seguir los siguientes pasos para ello a) Diligenciar y firmar manualmente el formulario del RUP ver Anexo M indicando toda la informacioacuten de acuerdo con los criterios definidos en el Decreto 734 de 2012 b) Elegir las actividades que se ejerceraacuten seguacuten las definiciones establecidas en la Ley 80 de 1993 Ingenieriacutea Integral SAS se inscribiraacute en Constructor y Consultor c) Contar la documentacioacuten soporte que aplica para las Personas Juriacutedicas d) Totalizar correctamente el nuacutemero de hojas de los documentos que se aportan incluyendo el formulario e) La informacioacuten financiera que figura en el balance debe ser igual a la reportada en el formulario del RUP y coherente con la que reposa en el Registro Mercantil f) Verificar que el valor de la capacidad de organizacioacuten se exprese en Salarios Miacutenimos Legales Vigentes (SMMLV) g) Para todas las cifras a lo largo del formulario utilice el punto para miles y la coma para los decimales esta regla se aplica igualmente para las certificaciones que se adjuntan para acreditar la informacioacuten incluida en el formulario h) Presentar el formulario las certificaciones y los documentos soporte personalmente i) Los documentos soporte deben presentarse en copia autenticada con firma original o copia simple anexando la certificacioacuten suscrita en original por el proponente en la que bajo la gravedad del juramento asegura que las firmas impuestas en los documentos son de las personas que afirma corresponden y en la que indique la veracidad de la informacioacuten incluida en el formulario Ver anexo 7
153
3416 Formalizacioacuten
Una vez realizados los pasos en referencia y el procedimiento sugerido por la caacutemara de comercio de Bogotaacute se procede a presentar los documentos radicados y se formaliza la creacioacuten de la empresa Presente todos los documentos en una de nuestras sedes CCB y pague los derechos de Matriacutecula correspondientes a las Tarifas de Registros Puacuteblicos 2015
Misioacuten
JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS es una empresa comprometida con la prestacioacuten de servicios de construccioacuten para mejoramiento de la malla vial de Puente Aranda UPZ 108 Zona Industrial que en conjunto conforme un bien comuacuten para clientes puacuteblicos y privados basados en ofrecer calidad responsabilidad e informacioacuten oportuna Visioacuten Ser para el 2021 una empresa de construccioacuten en Obras de infraestructura vial reconocida en el mercado nacional por su eficiencia y cumplimiento teniendo como base la satisfaccioacuten de la localidad de Puente Aranda UPZ 108 Zona Industrial en su mejora vial a traveacutes de intervenciones continuas y la implementacioacuten de nuevas metodologiacuteas y tecnologiacuteas en los servicios prestados
154
Objetivos JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS
Satisfacer los problemas en la malla vial de la UPZ 108 ndash Zona Industrial a traveacutes de la entrega oportuna y la calidad del proyecto de acuerdo a los requerimientos y las poliacuteticas de la Empresa manteniendo una comunicacioacuten permanente con el cliente que permita atender las necesidades inmediatas del mismo
Promover las actividades que generen empleo favoreciendo la poblacioacuten vulnerable de la zona de estudio
Permitir la participacioacuten activa del personal a traveacutes de reuniones
mensuales para aportar ideas de mejoramiento interno en la organizacioacuten
Capacitar integral y permanente al personal de la empresa en la implementacioacuten y el manejo de los sistemas de gestioacuten de la calidad
Dar a conocer continuamente la empresa en el mercado constructivo estableciendo relaciones con los demaacutes empresarios del sector con el fin de facilitar la consecucioacuten de contratos
Implementar procesos constructivos que sean amigables con el medio
ambiente
155
4 BIBLIOGRAFIacuteA
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156
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COLOMBIACONRESO DE LA REPUBLICA Ley 905 (2 agosto 2004)por medio de la cual se modifica la ley 590 de 2000 sobre promocioacuten del desarrollo del micro pequentildea y mediana empresa colombiana y se dictan otras disposiciones Diario Oficial Bogotaacute DC 2004Ndeg45628Disponibleeninternethttpwwwsecretariasenadogovcosenadobasedocley2004ley_0905_2004html
COacuteMO EVALUAR EL ENTORNO PARA LA CREACION Y DESARROLLO DE TU
EMPRESA [En Liacutenea] Bogotaacute Emprende 2009 [citado el 16 de septiembre de 2016]
Disponibleeninternetenhttpwwwbogotaemprendecomdocumentos3515_2007_1cartilla_entornopdf
ESTATUTOS DE LA CAMARA DE COMERCIO DE BOGOTAacute [En Liacutenea]Caacutemara de
comercio de Bogotaacute (CCB) NOVIEMBRE DE 2011 [citado el 05 de Octubre de 2016]
Disponibleeninternetenhttpcaacutemaraccborgcodocumentos7854_estatutosccbpdf
MEZCLA ASFALTICA EN CALIENTE TIPO MDC-2 [En Liacutenea] Asfaltar SA 2011 2011
[citado el 05 de Octubre de 2016] Disponibleeninterneten httpwwwasfaltarcomdocfichaMDC-2pdf
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CAMARA DE COMERCIO DE BOGOTA Cree Su Empresa (en liacutenea) httpwwwccborgcoCree-su-empresa (citado el 04 de octubre de 2016) Instituto Nacional de Viacuteas (2007) ldquoNormas de Ensayo para Materiales de Carreterasrdquo Colombia
157
Instituto de Desarrollo Urbano (2002) ldquoEstudio de las Mejoras Mecaacutenicas de Mezclas Asfaacutelticas con Desechos de Llantasrdquo Contrato IDU-366-01 Alcaldiacutea Mayorde Bogotaacute DC Colombia
158
5 Anexos
Anexos 1 Afiliacioacuten a EPS
Fuente httpwwwcolsubsidiocom
159
Anexos 2 Afiliacioacuten a ARL
Fuente wwwpositivagovcoarl
160
Anexos 3 Afiliacioacuten a PENSIOacuteN
Fuente wwwpositivagovcopensiones
161
Anexos 4 Afiliacioacuten a CAJA DE COMPENSACIOacuteN
Fuente wwwcomfacundicomcocajadecompensacion
162
Anexos 5 Registro uacutenico tributario (RUT) de JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL
SAS
163
Anexos 6 Formulario del registro uacutenico empresarial y social (RUES)
164
165
Anexos 7 Formulario de inscripcioacuten del RUP
166
167
168
6
Contenido
METODOLOGIA DE PLANEACION DE UNA EMPRESA CONTRUCTORA 16
1 FASE No 1 ndash ESTUDIO DEL MERCADO 16
11 IDENTIFICACIOacuteN DE LA DEMANDA 17
111 Generalidades 19
112 Cuantificacioacuten y estado de la malla vial de la UPZ No 108 Puente Aranda -
Zona Industrial 20
113 Registro Fotograacutefico 22
1131 Registro Fotograacutefico viacuteas con pavimento Flexible 23
1132 Registro Fotograacutefico viacuteas sin pavimento 26
114 Visita teacutecnica 27
115 Justificacioacuten de la demanda 29
116 Propuesta para rehabilitar las viacuteas de la UPZ No 108 ndash Puente Aranda- Zona
Industrial 30
12 DEFINICIOacuteN DEL PRODUCTO 31
121 ALTERNATIVAS DEL PRODUCTO 31
122 Ensayos realizados al cemento asfaacuteltico modificado con caucho 32
1211 Alternativa No 1 Reparaciones Pavimento Flexible 35
1212 Presupuesto para Reparaciones Pavimento Flexible 36
1213 Especificaciones teacutecnicas de los materiales a utilizar en la alternativa No 1 37
1214 Alternativa No 2 Reparaciones Pavimento Flexible 37
1215 Presupuesto para Reparaciones Pavimento Flexible 38
1216 Especificaciones teacutecnicas de los materiales a utilizar en la alternativa No 2 40
13 ANALISIS DE LA OFERTA 41
131 Fichas teacutecnicas de empresas competidoras en el mercado de viacuteas 41
1311 Ficha empresarial de DOBLE A INGENIERIA 42
1312 Ficha empresarial de PAVIMENTOS COLOMBIA SAS 43
1313 Ficha empresarial de PAVIMENTOS Y CONSTRUCCIONES SANTA FE 44
1314 Ficha empresarial de SAINC INGENIEROS CONSTRUCTORES SA 45
7
132 Matriz DOFA de empresas competidoras en el mercado 46
133 FORTALEZAS JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS 47
14 ANAacuteLISIS DE LA ESPECIALIZACIOacuteN 48
141 Materias Primas 49
142 Ficha teacutecnica del producto agregado 50
143 Tecnologiacutea Constructiva 50
144 Financiacioacuten 51
145 Cumplimiento 51
146 Capacidad Operativa 52
147 Relaciones puacuteblicas 52
2 FASE No 2 ndash ENFOQUE EMPRESARIAL 53
21 Elementos de la empresa 53
211 Clientes 53
2111 Instituto de desarrollo urbano (IDU) 54
2112 Unidad de mantenimiento vial (UMV) 54
2113 Alcaldiacutea local de Puente Aranda 54
212 Talento humano 54
213 Recurso de capital 55
214 Conocimiento Tecnoloacutegico 56
22 Prioridades y poliacuteticas de la empresa 57
221 Prioridades 57
2211 Servicio al cliente 57
2212 Satisfaccioacuten del talento humano 57
2213 Recurso Capital 58
222 Poliacuteticas 58
2221 Poliacutetica de Productividad 58
2222 Poliacutetica de Capacitacioacuten 59
2223 Poliacutetica de Mercadeo 59
2224 Poliacutetica de Personal 59
2225 Poliacutetica de Finanzas 60
8
2226 Poliacutetica de Calidad 60
23 Tipo de empresa 60
3 FASE No 3 DEFINICION DE CARACTERISTICAS EMPRESARIALES Y
CONSTITUCION DE LA EMPRESA 62
31 Disentildeo administrativo de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS 62
311 Perfiles y manuales de funciones 64
3111 Perfil y manual de funciones del GERENTE GENERAL 65
3112 Perfil y manual de funciones del DIRECTOR ADMINISTRTIVO 68
3113 Perfil y manual de funciones del DIRECTOR FINANCIERO 71
3114 Perfil y manual de funciones del DIRECTOR TEacuteCNICO 74
3115 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE PRESUPUESTOS Y
CONTROL 76
3116 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION DE LICITACIONES Y
CONTRATACIOacuteN 79
3117 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE TALENTO HUMANO 81
3118 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION DE CALIDAD 84
3119 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION CONTABLE 87
31110 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION MERCADEO 90
31111 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION DE GESTION DE
PROYECTOS 92
31112 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION DE INGENIERIacuteA 95
31113 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION DE SECCION DE VIAS Y
TRANSPORTES 97
31114 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION DE SECCION HIDRAULICA
100
31115 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION DE SECCION GEOTECNIA
102
312 Planeacioacuten del talento humano de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL
SAS 105
3121 Planeacioacuten de talento humano 106
3122 Reclutamiento 106
3123 Seleccioacuten 106
9
3124 Contratacioacuten 106
3125 Induccioacuten 107
3126 Medicioacuten de desempentildeo 107
3127 Capacitacioacuten y desarrollo 107
3128 Mantenimiento del factor humano 107
313 Planeacioacuten del talento humano para el DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO
TECNICO de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS 108
3131 Planeacioacuten de talento humano para el DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO
TECNICO 108
31311 Reclutamiento de talento humano para el DIRECTOR DEL
DEPARTAMENTO TECNICO 108
31312 Seleccioacuten de talento humano para el DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO
TECNICO 109
31313 Entrevistas y pruebas de ingreso a los aspirantes al cargo de DIRECTOR
DEL DEPARTAMENTO TECNICO 112
31314 Entrevistas y pruebas de ingreso al aspirantes al cargo de DIRECTOR DEL
DEPARTAMENTO TECNICO No 2 113
31315 Contrato de trabajo del DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO TECNICO 114
31316 Afiliaciones a EPS ARL PENSIOacuteN Y CAJA DE COMPENSACION 119
31317 Afiliacioacuten a EPS 119
31318 Afiliacioacuten a ARL 119
31319 Afiliacioacuten a PENSION 119
313110 Afiliacioacuten a CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR 119
313111 Induccioacuten al DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO TECNICO 120
313112 Medicioacuten de despentildeo al DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO TECNICO 121
313113 Capacitacioacuten y desarrollo DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO TECNICO 122
313114 Mantenimiento del factor humano DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO
TECNICO 123
313115 Liquidacioacuten del DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO TECNICO 124
32 Establecimiento de controles JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS
125
321 Controles de CALIDAD 126
10
322 Controles ADMINISTRATIVOS 127
323 Controles FINANCIEROS 127
324 Controles TECNICOS 129
33 PRESUPUESTO DE OPERACIOacuteN 130
331 Presupuesto Nominal 131
332 Presupuesto Administrativos 131
333 Presupuesto Promocioacuten y publicidad 132
334 Presupuesto para capacitacioacuten 132
335 Presupuesto Nominal 133
34 CONSTITUCION DE JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS 133
341 Pasos para la Constitucioacuten de JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL
SAS 133
3411 PASO 1 Documentos necesarios para registrarse como persona juriacutedica ante
la Caacutemara de Comercio de Bogotaacute (CCB) 134
3412 PASO 2 Registro Uacutenico Tributario 135
3413 PASO 3 Elaboracioacuten del documento de constitucioacuten de la sociedad 136
3414 PASO 5 Registro de matriacutecula mercantil caacutemara de comercio de Bogotaacute 151
3415 Pasos Inscripcioacuten en el Registro Uacutenico de Proponentes (RUP) de JJ
PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS 151
3416 Formalizacioacuten 153
4 BIBLIOGRAFIacuteA 155
5 Anexos 158
11
Tabla de Ilustraciones
Ilustracioacuten 1 Modelo de creacioacuten de una empresa constructora 16
Ilustracioacuten 2 Localizacioacuten De La localidad de Puente Aranda 19
Ilustracioacuten 3 Viacuteas con pavimento Flexible 23
Ilustracioacuten 4 Viacuteas con pavimento Flexible 24
Ilustracioacuten 5 Viacuteas con pavimento Flexible 24
Ilustracioacuten 6 Viacuteas con pavimento Flexible 25
Ilustracioacuten 7 Viacuteas con pavimento Flexible 25
Ilustracioacuten 8 Viacuteas sin pavimento 26
Ilustracioacuten 9 Seccioacuten tiacutepica de un pavimento flexible para transito liviano 35
Ilustracioacuten 10 Seccioacuten tiacutepica de un pavimento flexible para traacutefico pesado 38
Ilustracioacuten 11 Matriz DOFA Para JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS 47
Ilustracioacuten 12 FORTALEZAS JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS 48
Ilustracioacuten 13 Organigrama JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS 63
Ilustracioacuten 14 Proceso de Seleccioacuten 105
Ilustracioacuten 15 Anuncio web para aspirantes al cargo de DIRECTOR DEL
DEPARTAMENTO TECNICO 109
Ilustracioacuten 16 Liquidacioacuten del contrato de trabajo 124
Ilustracioacuten 17 Establecimiento de controles 125
Ilustracioacuten 18 Constitucioacuten de una Sociedad por Acciones Simplificadas 136
12
Contenido de tablas
Tabla 1 Clasificacioacuten UPZ extensioacuten en HA 20
Tabla 2 Tipos De Intervencioacuten UMV (Unidad De Mantenimiento Vial) 22
Tabla 3 Inventario del estado vial de la Malla vial de pavimento flexible UPZ 108 28
Tabla 4 Granulometriacutea del GCR utilizada en la modificacioacuten del cemento asfaacuteltico 33
Tabla 5 Ensayos realizados sobre el ligante asfaacuteltico modificado con GCR 34
Tabla 6 Presupuesto alternativa No 1 costo sin NP 36
Tabla 7 Especificaciones teacutecnicas de materiales a utilizar en la alternativa No 1 37
Tabla 8 Presupuesto alternativa No 2 costo sin NP 39
Tabla 9 Especificaciones teacutecnicas de materiales a utilizar en la alternativa No 2 40
Tabla 10 Ficha empresarial DOBLE A INGENIERIA 42
Tabla 11 Ficha empresarial PAVIMENTOS COLOMBIA SAS 43
Tabla 12 Ficha empresarial de PAVIMENTOS Y CONSTRUCCIONES SANTA FE 44
Tabla 13 Ficha empresarial de SAINC INGENIEROS CONSTRUCTORES SA 45
Tabla 14 Matriz DOFA Para DOBLE A INGENIERIA PAVIMENTOS COLOMBIA SAS
PAVIMENTOS SANTA FE Y SAINC INGENIEROS CONSTRUCTORES SA 46
Tabla 15 Ficha teacutecnica del producto agregado GCR 50
Tabla 16 Perfil y manual de funciones del GERENTE GENERAL 65
Tabla 17 Perfil y manual de funciones del DIRECTOR ADMINISTRTIVO 68
Tabla 18 Perfil y manual de funciones del DIRECTOR FINANCIERO 71
Tabla 19 Perfil y manual de funciones del DIRECTOR TEacuteCNICO 74
Tabla 20 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE PRESUPUESTOS Y
CONTROL 76
Tabla 21 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE LICITACIONES Y
CONTRATACIOacuteN 79
Tabla 22 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE TALENTO HUMANO 81
Tabla 23 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE CALIDAD 84
Tabla 24 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN CONTABLE 87
Tabla 25 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN MERCADEO 90
Tabla 26 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE GESTIOacuteN DE
PROYECTOS 92
Tabla 27 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE INGENIERIacuteA 95
Tabla 28 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE SECCIOacuteN DE VIacuteAS Y
TRANSPORTE 97
Tabla 29 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE SECCIOacuteN DE
HIDRAacuteULICA 100
Tabla 30 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE SECCIOacuteN DE
GEOTEacuteCNIA 102
13
Tabla 31 Entrevista y pruebas de ingreso al aspirante al cargo de DIRECTOR DEL
DEPARTAMENTO TECNICO 113
Tabla 32 Formato listado de asistencia a induccioacuten 120
Tabla 33 Formato de desempentildeo del DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO TECNICO
121
Tabla 34 Formato de asistencia a capacitacioacuten 122
Tabla 35 Formato de asistencia al mantenimiento del factor humano 123
Tabla 36 Controles de CALIDAD 126
Tabla 37 Formato de control de inventario 129
Tabla 38 Presupuesto Nominal de operacioacuten mensual JJ PAVIMENTOS Y
MANTENIMIENTO VIAL SAS 131
Tabla 39 Presupuesto mensual de Gastos administrativos de JJ PAVIMENTOS Y
MANTENIMIENTO VIAL SAS 132
Tabla 40 Presupuesto mensual de Gastos de promocioacuten y publicidad de JJ
PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS 132
Tabla 41 Presupuesto mensual de Gastos de capacitacioacuten de JJ PAVIMENTOS Y
MANTENIMIENTO VIAL SAS 132
Tabla 42 Presupuesto de operacioacuten mensual de JJ PAVIMENTOS Y
MANTENIMIENTO VIAL SAS 133
Tabla 43 Pasos para la constitucioacuten de una empresa como persona juriacutedica 134
Tabla 44 Balance y estados financieros de JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO
VIAL SAS 138
14
Anexos
Anexos 1 Afiliacioacuten a EPS 158
Anexos 2 Afiliacioacuten a ARL 159
Anexos 3 Afiliacioacuten a PENSIOacuteN 160
Anexos 4 Afiliacioacuten a CAJA DE COMPENSACIOacuteN 161
Anexos 5 Registro uacutenico tributario (RUT) de JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL
SAS 162
Anexos 6 Formulario del registro uacutenico empresarial y social (RUES) 163
Anexos 7 Formulario de inscripcioacuten del RUP 165
15
UNIVERSIDAD LAGRAN COLOMBIA
FACULTAD DEINGENIERIA CIVIL
INFORMACION BAacuteSICA DEL PROPONENTE
NOMBRE DE LA EMPRESA
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
SECTOR AL QUE PERTENECE LA EMPRESA
Construccioacuten
TIPO DE EMPRESA
Sociedad Por Acciones Simplificadas (SAS)
AUTORES
JORGE LUIS CUARTAS SARMIENTO
-----------------------------------------------
JESUS DAVID POLO MEZA
-----------------------------------------------
----------------------------------------------
DATOS DE UBICACIOacuteN
Direccioacuten
TeleacutefonoFax
16
METODOLOGIA DE PLANEACION DE UNA EMPRESA CONTRUCTORA
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS se basa en un modelo de
creacioacuten de empresa el cual consta de once (11) pasos (Ver Ilustracioacuten 1) que
permite ordenar por grado de importancia las actividades planificadas formando y
resaltando aspectos caracteriacutesticos de la empresa
Ilustracioacuten 1 Modelo De Creacioacuten De Una Empresa
Fuente Propia
1 FASE No 1 ndash ESTUDIO DEL MERCADO
La Fase 1 contempla los cuatro (4) primeros pasos que conforman el modelo de
esta manera crear una conexioacuten entre la idea de creacioacuten de empresa y la
necesidad de una comunidad en especiacutefico
Identificacioacuten de la demanda
Definicioacuten del producto
Anaacutelisis de la oferta
Anaacutelisis de la especializacioacuten
Ilustracioacuten 1 Modelo de creacioacuten de una empresa constructora
17
11 IDENTIFICACIOacuteN DE LA DEMANDA
La identificacioacuten de la demanda permite reconocer el estado actual de la malla vial
de la localidad de Puente Aranda UPZ- 108 ZONA INDUSTRIAL con base en
esto se determinaraacute el tipo de intervencioacuten que requiera cada tramo de viacutea
Este estudio se realizoacute en la localidad1 de Puente Aranda en la ciudad de Bogotaacute
DC la cual estaacute conformada por las UPZ (Unidad de Planeamiento Zonal) UPZ
40 Ciudad montes UPZ 41 Muzu UPZ 43 San Rafael UPZ 108 Zona
Industrial UPZ 111 Puente Aranda
En la fase de estudio de la demanda es considerable tomar como base de inicio la
UPZ 108 Zona Industrial debido a que sus viacuteas alternas infieren de manera
directa en el ingreso y salida de mercanciacutea provenientes de la zona y de otras
ciudades Por ello tras un recorrido en general a la localidad de Puente Aranda se
encontroacute que las viacuteas con mayor necesidad de intervencioacuten se localizan en este
lugar y sin lugar a dudas de ello depende el desarrollo en movilidad industria y
comercio de la cuidad de Bogotaacute
La recopilacioacuten de fuentes de informacioacuten para efectuar el diagnostico en la zona
de UPZ 108 Zona Industrial son el trabajo de campo desarrollado por medio de
un reconocimiento visual de la zona identificando el tipo de pavimento tipo de
intervencioacuten y longitudes de viacutea a intervenir acompantildeados de la consulta a las
entidades relacionadas con la malla vial como el Instituto De Desarrollo Urbano
(IDU) alcaldiacutea local de Puente Aranda y la Unidad De Mantenimiento Vial (UMV)
de Bogotaacute DC
Como soporte de investigacioacuten de las intervenciones en la zona de estudio
consultamos la opinioacuten de la comunidad sobre la percepcioacuten que tienen de la
malla vial en la UPZ 108 Zona Industrial manifestando su desagrado en general
por el peacutesimo estado en que se encuentran debido a estos factores la movilidad
es afectada por el estado de la malla vial la cual se encuentra deteriorada por la
cantidad de baches y viacuteas sin pavimentar en el sector
1 El concepto de localidad es un concepto que se utiliza a nivel administrativo y geograacutefico para
designar a determinado tipo de territorios y espacios que se caracterizan por tener algunos rasgos
en comuacuten Desde Definicioacuten ABC
18
Se evidencia contaminacioacuten generada por el alto flujo de vehiacuteculos de carga
pesada en viacuteas sin intervenciones se presentan accidentes en las intersecciones
a no existir condiciones adecuadas para el flujo de vehiacuteculos pesados y vehiacuteculos
particulares
Con base a lo anterior se realiza un diagnoacutestico de las condiciones actuales de la
malla vial del sector estudiado
- Se evidencian viacuteas que carecen de intervenciones en su periacutemetro
- Las viacuteas con alguacuten tipo de intervencioacuten manifiestan deterioros por
falta de mantenimiento
- Se modificaron en ciertos puntos los usos permitidos por el disentildeo
de la viacutea en cuanto a traacutefico vehicular puesto que un 80 de la
actividad del sector es de uso industrial con traacutefico pesado el cual
ha sido la causa fundamental para que la malla vial se encuentre en
el estado actual
- La zona de estudio presenta variabilidad en los tipos de pavimento
flexible riacutegido y articulado generando comportamientos en la
estructura que no permiten uniformidad en las viacuteas
- La UPZ 108 Zona Industrial por la ubicacioacuten estrateacutegica y central de
la ciudad de Bogotaacute DC necesita intervencioacuten de manera prioritaria
en rehabilitacioacuten construccioacuten y mantenimiento de la infraestructura
vial planificando de manera organizada la malla vial del sector
invirtiendo recursos en las viacuteas y asiacute brindar niveles de servicios
eficientes mejores condiciones de vida con la comunidad y
garantizando mejores condiciones ambientales
19
111 Generalidades
La localidad de Puente Aranda estaacute ubicada en el centro de la ciudad de Bogotaacute
DC (Ver ilustracioacuten 2) Su extensioacuten es de 1731 hectaacutereas Esta localidad no
presenta suelo rural y es la octava localidad con menor extensioacuten en el distrito
Fuente SCP Decreto 190 del 200 Bogotaacute DC
Ilustracioacuten 2 Localizacioacuten De La localidad de Puente Aranda
20
La UPZ 108 estaacute ubicada en la zona oriental de la localidad tiene una
extensioacuten de 347 ha equivalentes al 200 del suelo de la localidad Esta UPZ
limita al norte con la avenida de las Ameacutericas al oriente con la avenida Ciudad
de Quito (carrera 30) y al sur y al occidente con la avenida los Comuneros
(diagonal 6ordf) Estaacute constituida por 7 barrios constituidos de la siguiente manera
El ejido gorgonzola industrial centenario la florida occidental los ejidos
Urbanizacioacuten Pensilvania Sena las cuales estaacuten clasificadas de la forma
descrita en la Tabla 1
El uso que tiene el suelo permite calificar si el estado actual de la malla vial
corresponde a la proyeccioacuten que tuvo el disentildeo inicial o simplemente no se tuvo
en cuenta el uso que posiblemente tiene en este momento la UPZ 108 ha
venido presentando una tendencia al uso industrial
Tabla 1 Clasificacioacuten UPZ extensioacuten en HA
Fuente Plan maestro Espacio Puacuteblico Mayo de 2005
112 Cuantificacioacuten y estado de la malla vial de la UPZ No 108
Puente Aranda - Zona Industrial
La infraestructura vial que existe en la localidad representa el 53 de la malla
vial de la ciudad y equivale a 76 kiloacutemetros carril de viacutea Puente Aranda se
beneficia del sistema de transmilenio por que dispone de dos viacuteas principales
que pertenecen a la red NQS y calle 13- Ameacutericas de la misma forma la
localidad dispone de viacuteas como la Avenida Ferrocarril de occidente la Avenida
primero de mayo la Avenida 68 la Avenida Congreso Eucariacutestico la Avenida los
comuneros la Calle 6 Avenida calle 19 Avenida la esperanza Avenida industrial
21
La Avenida carrera 50 avenida carrera 36 Avenida calle 3 o Avenida montes y la
Avenida Fucha
Seguacuten el IDU el 2Subsistema Vial estaacute compuesto por la malla vial arterial
intermedia y local La malla vial arterial es la red de viacuteas de mayor jerarquiacutea que
actuacutea como soporte de la movilidad y la accesibilidad urbana y regional y de
conexioacuten con el resto del paiacutes Igualmente facilita la movilidad de mediana y larga
distancia como elemento articulador a escala urbana La malla vial intermedia
estaacute constituida por una serie de tramos viales que permean la retiacutecula que
conforma la malla vial arterial sirviendo como alternativa de circulacioacuten Permite
el acceso y la fluidez de la ciudad a escala zonal La malla vial local estaacute
conformada por los tramos viales cuya principal funcioacuten es la de permitir la
accesibilidad a las unidades de vivienda de la Localidad de Puente Aranda UPZ
No 108 Zona Industrial
Basados en las estadiacutesticas de la UMV Unidad de Mantenimiento Vial de Bogotaacute
DC descritos en la tabla 2 la cual tiene como fin generar mecanismos que
garanticen la ejecucioacuten de las obras de mantenimiento y rehabilitacioacuten de la malla
vial construida asiacute como la atencioacuten oportuna en todo el subsistema de la malla
vial cuando se presenten situaciones imprevistas que impidan la movilidad y el
cumplimiento de los requisitos teacutecnicos legales aplicables e inherentes a dicha
operacioacuten y de eacutesta manera articular las viacuteas barriales con la red vial urbana y
eacutesta con la regional para mejorar la accesibilidad conectividad y movilizacioacuten de
los habitantes de la UPZ No 108 Puente Aranda- Zona Industrial mediante las
siguientes intervenciones
2 Proyecto de acuerdo 166 de 2010 Concejo de Bogotaacute DC
httpwwwidugovcohtmlftpidudteinventario_malla_vial_2011_v3pdf
22
Estaacute ubicada en la zona
Fuente Propia
113 Registro Fotograacutefico
A continuacioacuten se describen algunas de las falencias encontradas en la visita de
campo realizada en la zona de estudio de viacuteas mediante la Ilustracioacuten 3-7 Viacuteas
con Pavimento Flexible en mal estado Ilustracioacuten 8 Viacuteas sin Pavimentar
Tabla 2 Tipos De Intervencioacuten UMV (Unidad De Mantenimiento Vial)
23
1131 Registro Fotograacutefico viacuteas con pavimento Flexible
Fuente Propia calle 57 A con calle 5A
CALLE 17 A con carrera 65
Fuente Propia Fuente Propia
Localizacioacuten Descripcioacuten Tipo de intervencioacuten
seguacuten UMV
calle 17 con carrera 67 A Se evidencian baches en el pavimento la
estructura es insuficiente para el nivel de
servicio requerido se presenta
agrietamientos tipo piel de cocodri lo
pos ibles causas deficiencias en la
elaboracioacuten de las mezclas reparaciones
mal ejecutadas etc
Seguacuten cons ideraciones de
la UMV y como se evidencia
en el regis tro fotograacutefico el
tipo de intervencioacuten que se
debe real izar en este tramo
de viacutea es reemplazar la
carpeta as faacute l tica y mejorar
la base granular rea l izar
fresado debido a las fi suras
generadas por la fatiga del
materia l granular
Fuente Propia
En las Ilustraciones 1-5 se puede verificar el estado actual de algunas de las
viacuteas con pavimento flexible en la zona de estudio UPZ 108 Puente Aranda ndash
Zona Industrial en Bogotaacute DC
Ilustracioacuten 3 Viacuteas con pavimento Flexible
24
Localizacioacuten
CALLE 41SUR ENTRE CRA 52 Y AV CRA 68 Muzu
Descripcioacuten Tipo de intervencioacuten
seguacuten UMV
Fuente Propia Cra 51 c entre calle 33 y calle 35 San Rafael
Calle 30 sur entre Carreras 52b yAv 68 Muzu
Fuente Propia Fuente Propia
Se evidencian baches en el pavimento la
estructura es insuficiente para el nivel de
servicio requerido el drenaje que
presenta la viacutea es inadecuado No se
evidencian sumideros cercanos
Bacheo profundo
Bacheo superficia l
Fuente Propia
Fuente Propia Cra 45 entre calle 4 y 4b San Rafael
Cra 38 entre calle 2d y 3 Ciudad Montes
Fuente Propia Fuente Propia
Localizacioacuten Descripcioacuten Tipo de intervencioacuten
seguacuten UMV
Cra 38 entre calle 2d y 3 Ciudad Montes Se evidencian baches en el pavimento la
estructura es insuficiente para el nivel de
servicio requerido se presenta
agrietamientos tipo piel de cocodri lo
pos ibles causas deficiencias en la
elaboracioacuten de las mezclas reparaciones
mal ejecutadas etc
Bacheo profundo
Bacheo superficia l
Sel lo bi tuminoso
Fuente Propia
Ilustracioacuten 4 Viacuteas con pavimento Flexible
Ilustracioacuten 5 Viacuteas con pavimento Flexible
25
Fuente Propia Carrera 31a entre calle 8 y calle 9 Zona Industrial
Calle 10 entre av nqs y carrera 31 Zona Industrial
Fuente Propia Fuente Propia
Localizacioacuten Descripcioacuten Tipo de intervencioacuten
seguacuten UMV
Cra 38 entre calle 2d y 3 Ciudad Montes Se evidencian baches en el pavimento la
estructura es insuficiente para el nivel de
servicio requerido se presenta
agrietamientos tipo piel de cocodri lo
pos ibles causas deficiencias en la
elaboracioacuten de las mezclas reparaciones
mal ejecutadas etc
Bacheo profundo
Bacheo superficia l
Sel lo bi tuminoso
Fuente Propia
Localizacioacuten Descripcioacuten Tipo de intervencioacuten
seguacuten UMV
Calle 7 entre carrera 31 y carrera 31a Zona Ind Se evidencian baches en el pavimento la
estructura es insuficiente para el nivel de
servicio requerido se presenta
agrietamientos tipo piel de cocodri lo
pos ibles causas deficiencias en la
elaboracioacuten de las mezclas reparaciones
mal ejecutadas etc
Bacheo profundo
Bacheo superficia l
Sel lo bi tuminoso
Fuente Propia Calle 11 entre av nqs y carrera 31 Zona Industrial
Carrera 35 entre calle 8 y calle 9 Zona Industrial
Fuente Propia Fuente Propia
Fuente Propia
Ilustracioacuten 6 Viacuteas con pavimento Flexible
Ilustracioacuten 7 Viacuteas con pavimento Flexible
26
1132 Registro Fotograacutefico viacuteas sin pavimento
Fuente Propia calle 12 A Carrera 38
carrera 35 calle 12 b
Fuente Propia Fuente Propia
Localizacioacuten Descripcioacuten Tipo de intervencioacuten
seguacuten UMV
calle 22 entre carrera 30 y 32 Las viacuteas adjuntas en el regis tro fotograacutefico
carecen de todo tipo de intervencioacuten se
requiere intervencioacuten de manera
inmediata debido a l a l to flujo de
vehiacuteculos de carga pasada la
contaminacion puntual generada a los
habitantes del sector
Seguacuten cons ideraciones de
la UMV y como se evidencia
en el regis tro fotograacutefico el
tipo de intervencioacuten que se
debe real izar en este tramo
de viacutea es priori tario se
debe disentildear la viacutea
completamente desde la
subrasante y la carpeta
as faacute l tica
Fuente Propia
En la anterior Ilustracioacuten 6 se puede verificar el estado actual de algunas de las
viacuteas sin pavimento en la zona de estudio UPZ 108 Puente Aranda ndash Zona
Industrial en Bogotaacute DC
Ilustracioacuten 8 Viacuteas sin pavimento
27
114 Visita teacutecnica
Con el objetivo de realizar un inventario de las viacuteas de la UPZ 108 Puente
Aranda ndash Zona Industrial en Bogotaacute DC (Zona de estudio) en cuanto al tipo de
pavimento y el estado en que se encuentran las viacuteas a continuacioacuten detallaremos
cada una de ellas
En la Tabla 3 se desagrega la informacioacuten de la superficie vial por cada uno de los
barrios que hacen parte de la UPZ estudiada alliacute se observa el barrio el tipo de
superficie y en caso de que sea riacutegido se especifica a que segmento vial se hace
referencia esto debido a que los tramos conformados por pavimentos riacutegidos son
escasos en esta zona de la ciudad
28
VIA DESDE HASTA LONG (m) ESTADO
CALLE 19 A CRA 36 CRA 32 140 BUENO
CALLE 19 B CRA 36 CRA 32 80 BUENO
CALLE 19 C CRA 36 CRA 32 130 BUENO
CRA 36 CALLE 19 CALLE 22 200 MEDIO
CALLE 20 CRA 43 CRA 46 120 BUENO
CALLE 14 CRA 43 CRA 45 280 MALO
CALLE 17 CRA 43 CRA 44 160 MALO
AV AMERICAS CRA 43 CRA 46 540 BUENO
CALLE 9 TV 42 CRA 43 105 BUENO
CALLE 10 TV 42 CRA 46 650 MALO
CALLE 11a TV 42 CRA 43 80 MEDIO
CALLE 12 TV 42 CRA 46 450 MEDIO
AV CALLE 13 TV 42 CRA 47 500 BUENO
CALLE 15 CRA 36 CAR 38 180 MALO
CALLE 16 CRA 36 CAR 38 180 MALO
CALLE 17 CRA 36 CRA 42 BIS 350 MALO
CALLE 17 A CRA 36 CRA 42 BIS 340 MEDIO
CALLE 18 CRA 36 CRA 40 220 MEDIO
CALLE 22 CAR 30 CAR 32 90 SIN PAVIMENTAR
CALLE 22 A CAR 30 CAR 32 95 SIN PAVIMENTAR
CALLE 22 B CAR 30 CAR 32 80 SIN PAVIMENTAR
CALLE 12 CAR 34 CAR 37 310 MEDIO
CALLE 12 a CAR 35 CAR 37 180 MEDIO
CALLE 12 b CAR 33 CAR 37 380 MALO
AV CALLE 13 CAR 33 CAR 37 450 BUENO
SUBTOTAL 6290 100
BUENO 2065 3283
MEDIO 1780 2830
MALO 2445 3887
ESTADO
PENSILVANIA
FLEXIBLE
FLEXIBLE
FLEXIBLE
FLEXIBLE
FLORIDA OCCIDENTAL
SIN PAVIMENTAR
SIN PAVIMENTAR
SIN PAVIMENTAR
FLEXIBLE
FLEXIBLE
EL EJIDO
FLEXIBLE
INDUSTRIAL
CENTENARIO
FLEXIBLE
FLEXIBLE
FLEXIBLE
FLEXIBLE
FLEXIBLE
GORGONZOLA
FLEXIBLE
FLEXIBLE
FLEXIBLE
FLEXIBLE
INVENTARIO ESTADO DE LA MALLA PAVIMENTO FLEXIBLE
FLEXIBLE
FLEXIBLE
FLEXIBLE
FLEXIBLE
CUNDINAMARCA
TIPOS DE SUPERFICIE
FLEXIBLE
FLEXIBLE
BARRIOS
Ndeg 16 PUENTE ARANDA LOCALIDAD
UPZ UPZ Ndeg 108 ZONA INSDUSTRIAL
Fuente Propia
Con relacioacuten a la visita realizada a la zona de estudio y al inventario vial del antildeo
2015 del IDU se indica que la malla vial de Localidad de Puente Aranda UPZ No
108 ndash Zona Industrial- presenta un porcentaje alto de las viacuteas en regular y mal
estado
Esto permite concluir que los componentes de la Malla vial arterial intermedia y
local se hallan en un gran porcentaje en estado de rehabilitacioacuten o construccioacuten
de la viacutea
Tabla 3 Inventario del estado vial de la Malla vial de pavimento flexible UPZ 108
29
Para lograr la recuperacioacuten de la malla vial deteriorada se realiza una propuesta
para rehabilitar las viacuteas de la localidad de Los Maacutertires Puente Aranda UPZ No
108 ndash Zona Industrial - que se describe en el siguiente numeral
115 Justificacioacuten de la demanda
En relacioacuten a la cuantificacioacuten de la malla vial y al anaacutelisis de la inspeccioacuten visual
realizada se encuentra que la malla vial de la Localidad Puente Aranda UPZ No
108 ndash Zona Industrial presenta viacuteas en deterioro en un porcentaje del 28 En
estado Medio y en un 38 en mal estado esto equivalente a 4275
kiloacutemetroscarril del total de viacuteas de la UPZ
Por esto se hace necesaria la intervencioacuten de la infraestructura vial con la
creacioacuten de una empresa constructora especializada en obras civiles para viacuteas
que tenga por objeto el mejoramiento yo rehabilitacioacuten de la condicioacuten de la
estructura granular y los pavimentos teniendo en cuenta el impacto social y
ambiental que tiene cada obra civil la comunidad se beneficiaraacute en los siguientes
aspectos
Mejora en la movilidad del sector por aumento en las velocidades y por el
uso de viacuteas alternas en caso de un taponamiento teniendo en cuenta la
importancia que tiene al conectar la CALLE 13 con la AVENIDA
AMERICAS evitando que los vehiacuteculos sigan hacia el occidente donde la
cantidad de vehiacuteculos es mayor
La viacutea uacutetil de las viacuteas se prolongaraacute si se realizan mantenimientos
paulatinos y el aprovechamiento del (GCR) que aumenta la vida uacutetil del
pavimento evitando intervenciones con maacutes recursos tiemp0
Los recursos se utilizaraacuten de forma oportuna orientados a las actividades
que permitan que la malla vial no se deteriore
La contaminacioacuten por la invasioacuten de llantas disminuiraacute de forma gradual
puesto que este material seraacute recogido y dispuesto en la planta para los
procesos que se solicite realizar en la viacutea
30
Disminucioacuten de accidentes al reducir las maniobras peligrosas al esquivar
baches frenar de forma apresurada y aumento de velocidad en zonas no
residenciales
Esto mejorara los inconvenientes presentes en el estado de las viacuteas y contribuiraacute
en la movilidad del traacutefico vehicular y peatonal ademaacutes permitiraacute mantener o
prolongar la vida uacutetil de las viacuteas existentes dando una mejor calidad de vida a los
habitantes del sector personas que laboran o transitan por alliacute
116 Propuesta para rehabilitar las viacuteas de la UPZ No 108 ndash Puente
Aranda- Zona Industrial
Guiados por las normas establecidas para mantenimiento vial por el Instituto de
Desarrollo Urbano (IDU) se plantea desarrollar dos meacutetodos de intervencioacuten en
las viacuteas de la malla vial intermedia y local de la localidad de Puente Aranda -
UPZ 108 Puente Aranda ndash Zona Industrial denominados como mantenimiento y
reparacioacuten cuya finalidad es garantizar el nivel miacutenimo de servicio referente a la
movilidad y seguridad para evitar el deterioro de las viacuteas prolongar su vida uacutetil y
disminuir la accidentalidad
Estas intervenciones se realizaran acorde al manual de mantenimiento entregado
a las entidades contratantes al terminar las construcciones de las viacuteas
conformadas por pavimentos asfalticos de la zona de estudio con el producto que
se describiraacute maacutes adelante
Las intervenciones propuestas son las siguientes
El Mantenimiento Rutinario (MR) corresponderaacute a todas y cada una de las
actividades necesarias para que el pavimento mantenga su vida uacutetil
conforme a las proyecciones de su ciclo de vida Mediante estas
actividades se lograra realizar labores preventivas y correctivas en el
pavimento
La Rehabilitaciones de viacuteas (RH) Corresponderaacute a todas y cada una de las
actividades necesarias para reemplazar o mejorar las estructuras
granulares yo pavimentos deteriorados y que ya no aporten a la vida uacutetil
de la viacutea conforme a las proyecciones de disentildeo
31
Para realizar los mantenimientos yo rehabilitaciones propuestas se prioriza la
intervencioacuten de las viacuteas utilizando Grano de Caucho reciclado (GRC) de acuerdo
a la capacidad y cargas de traacutefico de las mismas por ello se propone hacer
intervenciones a escala barrial en corto mediano y largo plazo en razoacuten a que
algunos barrios de la UPZ tienen mayor atraccioacuten y generacioacuten de viajes
12 DEFINICIOacuteN DEL PRODUCTO
Como conocedores del incremento de vehiacuteculos en Bogotaacute y el objetivo de
competitividad que estaacute ejerciendo la ciudad nace JJ PAVIMENTOS amp
MANTENIMIENTO VIAL SAS empresa que desarrollara su actividad en la parte
de infraestructura vial de la localidad de Puente Aranda ndash UPZ 108 Zona
Industrial
Despueacutes de clasificar las viacuteas que necesitan intervencioacuten en cada uno de los
barrios de la UPZ 108 ya sean mantenimiento o reparacioacuten Se definen dos
alternativas para cada tipo de pavimento dependiendo el estado de este Dichas
alternativas solo seraacuten usadas en las viacuteas de la zona de estudio que presenten
condiciones criacuteticas
121 ALTERNATIVAS DEL PRODUCTO
Los disentildeos presentados a continuacioacuten para las obras de reparacioacuten de la malla
vial de puente Aranda cumplen las caracteriacutesticas teacutecnicas de la norma IDU para
adicionar GCR en pavimentos flexibles
Las alternativas sugeridas buscan suplir las necesidades de la demanda vial del
sector estudiado aportando un disentildeo vial y una mezcla que cumpla con las
caracteriacutesticas de resistencia aumento en la viscosidad hacieacutendola maacutes flexible a
bajas temperaturas y menos plaacutestica a altas Entre los principales beneficios en
los pavimentos estaacuten las mejoras a la deformacioacuten permanente a la fatiga y la
resistencia al fisuramiento a bajas temperaturas
En Bogotaacute seguacuten estudios realizados por parte del IDU por medio de tramos de
prueba utilizando mezclas asfaacutelticas tipo MDC-2 y asfaltos con bajos porcentajes
de caucho se encontroacute que este mejora la rigidez la resistencia bajo carga
monotoacutenica al ahuellamiento la fatiga al envejecimiento y disminuye la
32
susceptibilidad teacutermica esto gracias a que dentro de sus componentes se
encuentran diversos tipos de poliacutemeros como el Laacutetex SBS SBR y el negro de
humo Existen dos teacutecnicas de utilizacioacuten del grano de llanta triturado (GCR) para
modificar las propiedades de mezclas asfaacutelticas viacutea huacutemeda y seca Para la viacutea
huacutemeda se estudia la dosificacioacuten del GCR y para el disentildeo de la mezcla se
emplean criterios dinaacutemicos y volumeacutetricos en viacutea seca las mezclas se disentildean
por el meacutetodo Marshall considerando como parte del disentildeo paraacutemetros como la
ley de fatiga resistencia a la deformacioacuten plaacutestica y moacutedulos Para el caso de
Bogotaacute DC la ciudad cuenta con una especificacioacuten para la aplicacioacuten de Grano
de Caucho Reciclado (GCR ) en mezclas asfaacutelticas en caliente (viacutea huacutemeda)
seguacuten Resolucioacuten 3649 del 16 de Septiembre de 20093 (Instituto de Desarrollo
Urbano IDU y Alcaldiacutea Mayor de Bogotaacute DC 2011)
La teacutecnica de inclusioacuten de GCR en el pavimento asfaltico busca aportar a la
conservacioacuten del medio ambiente fijando metas de viacuteas ecoloacutegicas
122 Ensayos realizados al cemento asfaacuteltico modificado con caucho
El objeto de modificar el ligante con Grano de Caucho Reciclado (GCR) es el de
aumentar el intervalo de temperatura de desempentildeo y resistencia al
envejecimiento del material obtener mejores propiedades elaacutesticas y mejorar la
resistencia a la fatiga de las mezclas elaboradas con el ligante modificado
La mezcla asfaacuteltica con cemento asfaacuteltico modificado con GCR se utilizoacute para
poner a prueba el equipo de fatiga por reflexioacuten construido y comparar los
resultados obtenidos con la mezcla asfaacuteltica convencional (MDC-2) Se esperoacute
por ser la mezcla con GCR maacutes resistente a la fatiga la obtencioacuten de mayores
ciclos de deformacioacuten con respecto a la mezcla sin GCR
La modificacioacuten del ligante con GCR se llevoacute a cabo por viacutea huacutemeda siguiendo la
Especificacioacuten del Instituto de Desarrollo Urbano IDU para la aplicacioacuten del Grano
de Caucho Reciclado (GCR) en mezclas asfaacutelticas en caliente
Granulometriacutea del caucho El GCR utilizado en la modificacioacuten del ligante fue
uniforme y estuvo libre de contaminantes De acuerdo con la especificacioacuten del
3 Resolucioacuten por la cual se adoptan las siguientes Especificaciones Teacutecnicas Geomallas en capas asfaacutelticas V10 Aplicacioacuten del Grano de Caucho Reciclado (GCR) en Mezclas asfaacutelticas en caliente (viacutea Huacutemeda V10) y parcheo de pavimento Asfaltico con Mezclas Asfaacutelticas prefabricadas Almacenadas V10
33
IDU todo el GCR tuvo un tamantildeo inferior a 060 mm (pasante del tamiz No 30)
En la Tabla 4 se presenta la granulometriacutea utilizada
TAMIZ PORCENTAJE QUE PASA
NORMAL ALTERNO
595 Ndeg 30 100
297 Ndeg 50 75
74 Ndeg 200 15 Fuente Propia
Cantidad oacuteptima de caucho
La cantidad oacuteptima de GCR es aquella que proporcione a la mezcla asfalto-
caucho una viscosidad Brookfield a 163degC entre 15 Pas y 30 Pas despueacutes de
un determinado tiempo y temperatura de mezclado Las especificaciones del IDU
recomiendan un porcentaje entre el diez (10) y veinte (20) por ciento de GCR
respecto al peso total del asfalto modificado
Se elaboraron mezclas asfalto-caucho para cada temperatura de ensayo La
variable tiempo de reaccioacuten se controloacute tomando muestras durante el proceso de
Mezclado en el tiempo requerido por el disentildeo Seguidamente se seleccionoacute la
mejor mezcla asfalto-caucho teniendo en cuenta el criterio de viscosidad
Brookfield a 163 degC el tiempo de reaccioacuten y la temperatura de mezclado
Otros ensayos de caracterizacioacuten
A continuacioacuten se listan los ensayos convencionales realizados al ligante
modificado con GCR tanto en su estado original como envejecido Los
procedimientos con los cuales se realizaron los ensayos corresponden a las
normas INVIAS
Penetracioacuten del cemento asfaacuteltico
Punto de ablandamiento con aparato de anillo y bola
Gravedad especiacutefica por el meacutetodo del picnoacutemetro
Viscosidad rotacional Brookfield a 163 degC curva reoloacutegica
Tabla 4 Granulometriacutea del GCR utilizada en la modificacioacuten del cemento asfaacuteltico
34
Peacuterdida de masa por calentamiento en peliacutecula delgada minus Penetracioacuten
residual del cemento asfaacuteltico minus Recuperacioacuten elaacutestica utilizando el
ductiloacutemetro
La Tabla 5 presenta los resultados de los ensayos convencionales de
caracterizacioacuten comparados con los valores exigidos por las especificaciones
IDU
Fuente Propia
Tabla 5 Ensayos realizados sobre el ligante asfaacuteltico modificado con GCR
35
1211 Alternativa No 1 Reparaciones Pavimento Flexible
Se realizaran intervenciones de parcheo y bacheo donde la estructura de la viacutea no presente deterioro generado por el traacutefico vehicular de carga pesada esta intervencioacuten se hace en las viacuteas que presentan patologiacuteas tales como piel de cocodrilo juntas longitudinales descascara miento de la capa asfaacuteltica siempre y cuando esta sea superficial Los espesores para este tipo de mantenimiento no superan los 020 mts es decir se interviene la carpeta asfaacuteltica y parte de la base granular Tambieacuten se plantea para la intervencioacuten del pavimento flexible en viacuteas destapadas espesores que garanticen la durabilidad de la estructura de la viacutea de tal manera que la carpeta asfaacuteltica de 10 cm de espesor proporcione una superficie uniforme estable y estable al traacutensito y resistir los efectos abrasivos Su resistencia a la tensioacuten complementa la capacidad estructural del pavimento4 La Base granular BG de 25 cm proporcione resistencia como elemento de trasmisioacuten de esfuerzos producidos en una intensidad apropiada la Subbase Granular SBG La subbase con 30 cm de espesor debe soportar los esfuerzos trasmitidos por las cargas de los vehiacuteculos a traveacutes de las capas superiores transmitidos a un nivel adecuado cuya funcioacuten de esta capa es netamente econoacutemica en efecto el espesor total que se requiere para que el nivel de esfuerzos en la subrasante sea igual o menor que su propia resistencia En la Ilustracioacuten 9 se anexa un disentildeo de la viacutea para un periodo de 20 antildeos DE vida uacutetil
Fuente Propia
4 Montejo Fonseca op cit
Ilustracioacuten 9 Seccioacuten tiacutepica de un pavimento flexible para transito liviano
36
1212 Presupuesto para Reparaciones Pavimento Flexible
A continuacioacuten se detalla el valor de la alternativa 1 sin iacutetems imprevistos para
pavimentos que requieran intervenciones de la carpeta asfaacuteltica y base granular
mediante la tabla 06 Presupuesto alternativa No 1
VR UNITARIO CANT VR TOTAL
11 m2 70000000$ 035 $ 24500000
12 m2 43194767$ 01 $ 4319477
13 m2 121745200$ 01 $ 12174520
14 m3 5200000$ 03 $ 1560000
15 m3 41000000$ 025 $ 10250000
16 m3 81200000$ 01 $ 8120000
17 m2 181149$ 1 $ 181149
A
14841300$
$ 61105146
17 $ 10387900
3 $ 1833200
5 $ 3055300
16 $ 488800
$ 15765200
$ 76870346VALOR TOTAL DEL CONTRATO
MEJORAMIENTO DE SUBRASANTE CON RAJOacuteN
(SUMINISTRO EXTENDIDONIVELACIOacuteN Y COMPACTACION)
BASE ESTABILIZADA CON ASFALTO EN CALIENTE
(SUMINISTRO EXTENDIDONIVELACIOacuteN Y COMPACTACION)
MEZCLA ASFALTICA ELABORADA CON CEMENTO
ASFALFTICO MODIFICADO CON GCR (SUMINISTRO
EXTENDIDONIVELACIOacuteN Y COMPACTACION)
IMPRIMACIOacuteN CON EQUIPO IRRIGADOR CRL - 1 O CRL - 0
INCLUYE MATERIALES Y MANO DE OBRA
AIU DEL CONTRATO
BACHEO EN PAVIMENTO ASFAacuteLTICO CON MEZCLAS
ASFAacuteLTICAS MD-12 (REEMPLAZO BG-C e max 03 m MD-12
e maacutex 01 m)
VALOR COSTO DIRECTO
Nordm UNDDESCRIPCIOacuteN
ITEM NO PREVISTOS
IVA
ADMINISTRACION
IMPREVISTOS
UTILIDAD
PARCHEO EN PAVIMENTO ASFAacuteLTICO CON MEZCLAS
ASFALTICAS MD-12 (e maacutex 01 Y 015m)
PARCHEO EN PAVIMENTO ASFAacuteLTICO CON MEZCLAS
ASFALTICAS MD-12 (e maacutex 01 m)
Fuente Propia
Tabla 6 Presupuesto alternativa No 1 costo sin NP
37
1213 Especificaciones teacutecnicas de los materiales a utilizar en la
alternativa No 1
A continuacioacuten se describen las especificaciones teacutecnicas5 de los materiales tabla
07 con el fin de garantizar que el disentildeo anteriormente expuesto cumpla con las
especificaciones de disentildeo
Fuente Propia
1214 Alternativa No 2 Reparaciones Pavimento Flexible
Para la alternativa 2 la intervencioacuten del pavimento flexible en condiciones de estructura deficiente o totalmente inuacutetil se realizaran nuevos disentildeos con mejoramiento de la estructura con estos disentildeos se busca que los espesores garanticen la durabilidad de la viacutea de tal manera que la carpeta asfaacuteltica de 15 cm de espesor proporcione una superficie uniforme estable y estable al traacutensito y resistir los efectos abrasivos Su resistencia a la tensioacuten complementa la
5 Especificaciones teacutecnicas IDU 2014
Tabla 7 Especificaciones teacutecnicas de materiales a utilizar en la alternativa No 1
38
capacidad estructural del pavimento6 La Base granular BG de 25 cm proporcione resistencia como elemento de trasmisioacuten de esfuerzos producidos en una intensidad apropiada la Subbase Granular SBG La subbase con 30 cm de espesor debe soportar los esfuerzos trasmitidos por las cargas de los vehiacuteculos a traveacutes de las capas superiores transmitidos a un nivel adecuado cuya funcioacuten de esta capa es netamente econoacutemica en efecto el espesor total que se requiere para que el nivel de esfuerzos en la subrasante sea igual o menor que su propia resistencia Se agrega una capa adicional de material mejorado de 30 cm de espesor para los tramos de viacuteas donde el flujo de vehiacuteculos es mayor y la capacidad de la estructura debe soportar mayores cargas
Fuente Propia
1215 Presupuesto para Reparaciones Pavimento Flexible
A continuacioacuten se detalla el valor de la alternativa 1 sin iacutetems imprevistos para
pavimentos que requieran intervenciones de la carpeta asfaacuteltica y base granular
mediante la tabla 08 Presupuesto alternativa No 1
6 Montejo Fonseca op cit
Ilustracioacuten 10 Seccioacuten tiacutepica de un pavimento flexible para traacutefico pesado
39
VR UNITARIO CANT VR TOTAL
11 M3 11772434$ 025 $ 2943109
12 M3 11106130$ 03 $ 3331839
13 M3 5699300$ 03 $ 1709790
14 M2 666095$ 1 $ 666095
15 m3 41000000$ 025 $ 10250000
16 m3 81200000$ 015 $ 12180000
17 m2 181149$ 1 $ 181149
18 M3 2266100$ 1 $ 2266100
19 m2 70000000$ 035 $ 24500000
11 m2 43194767$ 01 $ 4319477
111 m2 121745200$ 01 $ 12174520
$ 153891208
$ 74522078
17 $ 12668800
3 $ 2235700
5 $ 3726100
16 $ 596200
$ 19226800
$ 93748878
IVA
AIU DEL CONTRATO
VALOR TOTAL DEL CONTRATO
EXCAVACIOacuteN A MAacuteQUINA INCLUYE RENIVELACIOacuteN DE LA
SUBRASANTE CARGUE RETIRO Y DISPOSICIOacuteN FINAL DE
SOBRANTES
BACHEO EN PAVIMENTO ASFAacuteLTICO CON MEZCLAS
ASFAacuteLTICAS MD-12 (REEMPLAZO BG-C e max 03 m MD-12
e maacutex 01 m)
PARCHEO EN PAVIMENTO ASFAacuteLTICO CON MEZCLAS
ASFALTICAS MD-12 (e maacutex 01 m)
PARCHEO EN PAVIMENTO ASFAacuteLTICO CON MEZCLAS
ASFALTICAS MD-12 (e maacutex 01 Y 015m)
TOTAL V UNIT
VALOR COSTO DIRECTO
ADMINISTRACION
IMPREVISTOS
UTILIDAD
SUMINISTRO EXTENDIDA Y COMPACTADA DE SUB-BASE
GRANULAR (T IPO SBG-1) INVIAS ESPECIFICACIONES
GENERALES DE CONSTRUCCIOacuteN DE CARRETERAS
ARTIacuteCULOS 300 Y 320 DE 1996 (95 DEL PROCTOR
MODIFICADO)
SUMINISTRO Y EXTENDIDA DE RAJOacuteN PARA
MEJORAMIENTO DE SUBRASANTE INCLUYE MATERIALES Y
MANO DE OBRA
SUMINISTRO Y COLOCACIOacuteN DE GEOTEXTIL T 2400
TRASLAPO MINIMO 50 CM INCLUYE MATERIALES Y MANO DE
OBRA
BASE ESTABILIZADA CON ASFALTO EN CALIENTE
(SUMINISTRO EXTENDIDONIVELACIOacuteN Y COMPACTACION)
MEZCLA ASFALTICA ELABORADA CON CEMENTO
ASFALFTICO MODIFICADO CON GCR (SUMINISTRO
EXTENDIDONIVELACIOacuteN Y COMPACTACION)
IMPRIMACIOacuteN CON EQUIPO IRRIGADOR CRL - 1 O CRL - 0
INCLUYE MATERIALES Y MANO DE OBRA
Nordm DESCRIPCIOacuteN UND
SUMINISTRO EXTENDIDA Y COMPACTADA DE BASE
GRANULAR (T IPO BG-1) INVIAS ESPECIFICACIONES
GENERALES DE CONSTRUCCIOacuteN DE CARRETERAS
ARTIacuteCULOS 300 Y 330 DE 1996 (98 DEL PROCTOR
MODIFICADO)
Fuente Propia
Tabla 8 Presupuesto alternativa No 2 costo sin NP
40
1216 Especificaciones teacutecnicas de los materiales a utilizar en la
alternativa No 2
A continuacioacuten se describen las especificaciones teacutecnicas7 de los materiales tabla
09 con el fin de garantizar que el disentildeo anteriormente expuesto cumpla con las
especificaciones de disentildeo
Fuente Propia
7 Especificaciones teacutecnicas IDU 2014
Tabla 9 Especificaciones teacutecnicas de materiales a utilizar en la alternativa No 2
41
13 ANALISIS DE LA OFERTA
Para poder realizar el anaacutelisis de la oferta es necesario conocer el comportamiento del mercado o el campo en el que la empresa pretende competir en este caso en un mercado oligopolio es decir donde existan pocos oferentes especializados de los productos ofertados manejo de precios estaacutendar etc A raiacutez de las investigaciones adelantadas se evidencia un factor importante que cabe resaltar y es que las empresas referentes que ofrecen el servicio de mantenimiento de malla vial
Se han encontrado cuatro empresas que podriacutean representar la mayor
competencia ya que a pesar de llevar a cabo sus actividades en la cuidad de
Bogotaacute DC sus capacidades le permiten trabajar a nivel nacional estas son
DOBLE A INGENIERIacuteA SAS PAVIMENTOS COLOMBIA SAS PAVIMENTOS
Y CONSTRUCCIONES SANTA FE Y SAINC INGENIEROS CONSTRUCTORES
SA
Con base a la informacioacuten suministrada se han generado fichas teacutecnicas de las
caracteriacutesticas de cada una una vez realizado el diagnoacutestico del mercado y tener
un conocimiento maacutes amplio de la situacioacuten comercial completamos el estudio del
anaacutelisis DOFA
131 Fichas teacutecnicas de empresas competidoras en el mercado de viacuteas
Haciendo eacutenfasis en las empresas competidoras para JJ PAVIMENTOS amp
MANTENIMIENTO VIAL SAS Como base se tomaran cuatro empresas vigentes
en el mercado de la ciudad de Bogotaacute DC dedicadas a la construccioacuten de viacuteas y
al suministro de mezcla asfaacuteltica se describiraacuten algunas de sus caracteriacutesticas a
partir de las siguientes fichas teacutecnicas en las tablas 10 11 12 13
42
1311 Ficha empresarial de DOBLE A INGENIERIA
Tabla 10 Ficha empresarial DOBLE A INGENIERIA
DEPARTAMENTO COMERCIAL
ING CRISTIAN PINILLA DIRECTOR
COMERCIAL
e-MAIL cpinillada-ingcom
TELEFONO 2101700 EXT 136
PROYECTOS EJECUTADOS
OBRAS DE INFRAESTRUCTURA VIAL
Prestacioacuten de servicios profesionales en las
ramas de arquitectura e ingenieriacutea tanto en
la consultoriacutea como en el disentildeo
construccioacuten y mantenimiento de
infraestructura vial complementaria y
urbana
FICHA TEacuteCNICA EMPRESARIAL
nombrerazon social DOBLE A INGENIERIA
DIRECCIOacuteN CALLE 79B Ndeg 8-11 - BOGOTA DC
Mezclas AsfaacutelticasConsiste en un agregado de asfalto y
materiales minerales (mezcla de varios
tamantildeos de aacuteridos y finos) que se
mezclan juntos se extienden en capas y
se compactan Debido a sus
propiedades es el material maacutes comuacuten
en los proyectos de construccioacuten para
firmes de carreteras aeropuertos y
aparcamientos Debido a sus buenas
propiedades como impermeabilizante
tambieacuten se usa en el nuacutecleo de ciertas
presas como impermeabilizante
Materiales y Triturados GranularesMateriales granulares que se colocan
normalmente sobre la subrasante para formar
una capa de apoyo para la base de pavimentos
asfaacutelticos y losas de concreto hidraacuteulico
ampliacion de la autopista norte entre
calles 180-192 y obras complementarias del
puente norte en la calle 183 entre Aut
norte calle 183 -cra 36A - Cra 47
Paacutegina web httpwwwda-ingcom
Productos ofertados
PROYECTOS EJECUTADOS
OBRAS DE INFRAESTRUCTURA VIAL
Prestacioacuten de servicios profesionales en las
ramas de arquitectura e ingenieriacutea tanto en
la consultoriacutea como en el disentildeo
construccioacuten y mantenimiento de
infraestructura vial complementaria y
urbana
1) construccin de las obras de
infraestructura hacienda Casa Blanca
Madrid Cundinamarca
Fuente Propia
43
1312 Ficha empresarial de PAVIMENTOS COLOMBIA SAS
Tabla 11 Ficha empresarial PAVIMENTOS COLOMBIA SAS
TELEFONO 376 0030
PROYECTOS EJECUTADOS
Pavimentos Colombia SAS compantildeiacutea 100 colombiana
hace parte de la historia de nuestro paiacutes Hemos construido y
rehabilitado maacutes de 3500 kiloacutemetros de carreteras que
comunican a toda Colombia trabajamos en proyectos de
gran envergadura como tuacuteneles viaductos doble calzadas
pavimentacioacuten de pistas de aeropuertos desarrollo
urbaniacutestico teniendo la capacidad de realizar proyectos
integrados con solidez financiera
Hemos contribuido en el sector inmobiliario con la
construccioacuten de maacutes de 190000 m2 y nuestro portafolio estaacute
constituido por bodegas oficinas comercio y edificios
residenciales
Al final despueacutes de 46 antildeos de esfuerzo por construir este
suentildeo soacutelo nos queda una cosa clara no valdriacutea la pena
tanto tiempo construyendo caminos si no siguieacuteramos
entregaacutendole a Colombia muchos otros maacutes
FICHA TEacuteCNICA EMPRESARIAL
nombrerazon social PAVIMENTOS COLOMBIA SAS
DIRECCIOacuteN Av 82 No 10-50 piso 9 - Bogota DC
Paacutegina web httpwwwpavimentoscolombiacom
Productos ofertados
Desarrollo Vial Camilo C -
Contrato 541 DE 2012CONTRATO 1792-2012
PROYECTOS EJECUTADOS
Pavimentos Colombia SAS compantildeiacutea 100 colombiana
hace parte de la historia de nuestro paiacutes Hemos construido y
rehabilitado maacutes de 3500 kiloacutemetros de carreteras que
comunican a toda Colombia trabajamos en proyectos de
gran envergadura como tuacuteneles viaductos doble calzadas
pavimentacioacuten de pistas de aeropuertos desarrollo
urbaniacutestico teniendo la capacidad de realizar proyectos
integrados con solidez financiera
Hemos contribuido en el sector inmobiliario con la
construccioacuten de maacutes de 190000 m2 y nuestro portafolio estaacute
constituido por bodegas oficinas comercio y edificios
residenciales
Al final despueacutes de 46 antildeos de esfuerzo por construir este
suentildeo soacutelo nos queda una cosa clara no valdriacutea la pena
tanto tiempo construyendo caminos si no siguieacuteramos
entregaacutendole a Colombia muchos otros maacutes
1) Concesioacuten de la malla vial del Valle del Cauca y Cauca
2) Concesioacuten Sabana de Occidente (Bogotaacute - Villeta)
3) Mantenimiento de la malla vial secundaria y terciaria de
Bogotaacute entre otros proyectos
Rehabilitacioacuten de la Autopista Norte entre calles 180 a 192
Fuente Propia
44
1313 Ficha empresarial de PAVIMENTOS Y CONSTRUCCIONES SANTA FE
Obras de infraestructura vial
httpsantafeicsobras actuales-23jpg
httpsantafeicsobras actuales-23jpg
1 Diagnoacutestico y mantenimiento de la malla vial local de
las localidades de Engativa Martires Antonio Narintildeo
puente Aranda y Candelaria
2 Construccioacuten de las obras de infraestructura para la
adecuacioacuten del corredor de la Carrera 7 al Sistema
TransMilenio en el sector de la Calle 34 hasta la Calle
72
P
r
o
y
e
c
t
o
s
e
j
e
c
u
t
a
d
o
s
FICHA TEacuteCNICA EMPRESARIAL PARTE Nordm 2
FICHA TEacuteCNICA EMPRESARIAL PARTE Nordm 1
Nombre PAVIMENTOS SANTA FE Logo
empresarial
Ubicacioacuten Cl 98 No 22 - 64 Of 206Fecha de
constitucioacuten
1982 en
Bogota DC
Ha construido y rehabilitado maacutes de 1200 kiloacutemetros
de carreteras que comunican a toda Colombia
siempre con la conviccioacuten de preservar el medio
ambiente en cada una de sus obras
P
r
o
d
u
c
t
o
Fuente Propia
Tabla 12 Ficha empresarial de PAVIMENTOS Y CONSTRUCCIONES SANTA FE
45
1314 Ficha empresarial de SAINC INGENIEROS CONSTRUCTORES SA
PROYECTOS EJECUTADOS
Somos una empresa constituida desde el 22 de noviembre de
1976 con el nombre de Otero Tafur y Duraacuten Ltda
Posteriormente el 25 de septiembre de 1984 se cambioacute el
nombre por SAA amp Angulo Ingenieros Constructores Ltda y
en octubre de 1997 se produce la transformacioacuten a sociedad
anoacutenima y se registra con el nombre de Sainc Ingenieros
Constructores S A En el antildeo 2002 abrimos la sede en
Bogotaacute y en el 2008 creamos Skema S A para la
promocioacuten y gerencia de proyectos En 2010 iniciamos
nuestro proceso de internacionalizacioacuten con la apertura de la
sucursal en Peruacute
FICHA TEacuteCNICA EMPRESARIAL
nombrerazon socialSainc Ingenieros Constructores SA copy 2016
DIRECCIOacuteN Carrera 18 84 - 61 Barrio Country- Bogota DC
TELEFONO 571 744 56 56
proyectos ejecutados
El Consorcio SSV-32 integrado
por las sociedades SAINC
Ingenieros Constructores SAseraacute
el encargado de llevar a cabo las
obras de infraestructura urbanismo
paisajismo y ambientales del sector
B de la obra Parques del Riacuteo
Medelliacuten El contrato tendraacute una
duracioacuten de 22 meses y una
inversioacuten de $161935712608
Construccioacuten de la fase II de la doble calzada Cisneros ndash
Loboguerrero sector de la carretera Buga Buenaventura
que incluye ajustes de disentildeos gestioacuten social predial y
ambiental El contrato tiene un valor aproximado de 86000
millones de pesos
PROYECTOS EJECUTADOS
Somos una empresa constituida desde el 22 de noviembre de
1976 con el nombre de Otero Tafur y Duraacuten Ltda
Posteriormente el 25 de septiembre de 1984 se cambioacute el
nombre por SAA amp Angulo Ingenieros Constructores Ltda y
en octubre de 1997 se produce la transformacioacuten a sociedad
anoacutenima y se registra con el nombre de Sainc Ingenieros
Constructores S A En el antildeo 2002 abrimos la sede en
Bogotaacute y en el 2008 creamos Skema S A para la
promocioacuten y gerencia de proyectos En 2010 iniciamos
nuestro proceso de internacionalizacioacuten con la apertura de la
sucursal en Peruacute
1) Concesioacuten de la malla vial del Valle del Cauca y Cauca
2) Concesioacuten Sabana de Occidente (Bogotaacute - Villeta)
3) Terminal Calima
4) Doble calzada Cisneros-Lobo Guerrero
Cliacutenica del Occidente
Paacutegina web httpwwwpavimentoscolombiacom
Fuente Propia
Tabla 13 Ficha empresarial de SAINC INGENIEROS CONSTRUCTORES SA
46
132 Matriz DOFA de empresas competidoras en el mercado
En la tabla 14 se muestra la matriz DOFA comparativa de las empresas
estudiadas las cuales actualmente estaacuten en el mercado y son la competencia
directa JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
DOFA EMPRESA DOBLE A INGENIERIacuteA SAS PAVIMENTOS COLOMBIA SA
PAVIMENTOS Y
CONSTRUCCIONES
SANTA FE
SAINC INGENIEROS
CONSTRUCTORES SA
Debilidades
Necesita programas de
calidad mucho maacutes
especiacutefico y en aacutereas
delimitadas
Lograr la capacitacioacuten adecuada de
todo el personal para cumplir con los
requisitos que implican los procesos
de calidad
Necesita programas de
calidad mucho maacutes
especiacutefico y en aacutereas
delimitadas
No contar con el oacuteptimo
establecimiento de controles para cada
una de las dependencias de la empresa
Oportunidades
Cuenta con cantera propia y
planta de produccioacuten de
asfalto Lo que permite la
optimizacioacuten de recursos de
transporte insumos y
material
Preservar el medio ambiente mediante
la utilizacioacuten de gas natural como
combustible y la instalacioacuten de un
filtro de mangas que permite reducir
la contaminacioacuten atmosfeacuterica en un
50 adicional realiza
mantenimientos exhaustivos a la
maquinaria y equipos asegurando la
reduccioacuten de las emisiones a la
atmosfera
Tener en la compantildeiacutea el
personal idoacuteneo para que
enfoquen sus esfuerzos en
desarrollar las actividades
conforme a las normas y
poliacuteticas contractuales
Aumentar la contribucioacuten al
mejoramiento de las condiciones
sociales familiares y calidad de vida de
la sociedad mediante los programas que
promuevan el desarrollo empresarial
con valores idoacuteneos
Fortalezas
Cuenta con su propio
programa donde se rige de
forma sostenible la
explotacioacuten y produccioacuten de
recursos
Garantizar en todos sus proyectos la
calidad de los productos gracias al
control de calidad que realizan en los
laboratorios ubicados dentro de las
plantas de mezclas asfaacutelticas tambieacuten
cuentan con tecnologiacutea de punta en
sus equipos y con el personal idoacuteneo y
competente que les permite asegurar
la veracidad y confiabilidad al
momento de desarrollar un proyecto
ingenieril
Tiene como base
fundamental el
fortalecimiento de la
infraestructura
generalizada del paiacutes
Cuenta con capital humano calificado
que le permite tomar las decisiones
sobre los recursos financieros y
materiales logrando asiacute multiplicar los
recursos de la empresa y convertirse asiacute
en una empresa capaz de competir en el
mercado globalizado
Amenazas
Existe una competencia muy
ajustada puesto que cuentan
con gran experiencia en
ejecucioacuten de obras viales y de
urbanismo
Existe alta competencia con las
empresas que ofrecen los servicios
similares en el mercado
Existe una competencia
muy ajustada puesto que
cuentan con gran
experiencia en ejecucioacuten
de obras viales
Existe alta competencia con las
empresas que ofrecen los servicios
similares en el mercado
Fuente Propia
Tabla 14 Matriz DOFA Para DOBLE A INGENIERIA PAVIMENTOS COLOMBIA SAS
PAVIMENTOS SANTA FE Y SAINC INGENIEROS CONSTRUCTORES SA
47
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
Carencia de reconocimiento en el mercado nacional por experiencia
contractual
Fa l ta de experiencia en el mercado del mantenimiento de viacuteas
l imitada capacidad de autofinanciacioacuten solvencia econoacutemica
Debilidades
Oportunidades
Incremento de la demanda de pavimento asfaltico
Crecimiento de la demanda vial y la infraestructura en general
Fortalezas
Amenazas
Implementacioacuten de personal calificado y teacutecnico para la ejecucioacuten de las actividades
inclusioacuten de material granular GCR en pavimentos asfalticos para mitigacioacuten de
riesgos ambientales
Fuente Propia
133 FORTALEZAS JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
Con el fin de ser un empresa competente en el mercado se elaborara una matriz
con las fortalezas y variables que en ella se encuentran para la empresa JJ
PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS donde se encuentren las
fortalezas que permitan sobreponer los obstaacuteculos que se presenten
especialmente al iniciar las actividades comerciales y constructivas hasta que se
encuentre una estabilidad econoacutemica y laboral atreves del tiempo
Ilustracioacuten 11 Matriz DOFA Para JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
48
Ilustracioacuten 12 FORTALEZAS JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
Fuente Propia
14 ANAacuteLISIS DE LA ESPECIALIZACIOacuteN
Debido a la amplia competitividad el sector donde se va a desarrollar JJ
PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS es primordial y necesario
realizar un anaacutelisis que permita identificar el valor agregado de nuestra compantildeiacutea
49
con referencia de las otras en aspectos fundamentales que signifiquen
rendimientos de obra reduccioacuten de costos y calidad en las actividades
desarrolladas
La apertura de una empresa en cualquier mercado implica tener posibilidades de
riesgos econoacutemicos lo que generariacutea sobrecostos de mano de obra alquiler de
equipo y materiales de maacutes Con base a estos fines se hace un anaacutelisis para los
imprevistos centraacutendonos en las fortalezas que se deben convertir en pilares
fundamentales de la compantildeiacutea y de esa manera lograr una estabilidad laboral y
econoacutemica permitiendo asiacute alcanzar objetivos inicialmente pactados
Los aspectos que se consideran cruciales para lograr ingresar al aacuterea comercial
son
141 Materias Primas
Los materiales utilizados para las intervenciones realizadas por la compantildeiacutea
deberaacuten cumplir con las condiciones miacutenimas por la norma nacional vigente
seraacuten obtenidos de lugares certificados por entes ambientales obtenieacutendolos de
sitios cercanos para minimizar los costos de transporte
Por otro lado se realizaraacuten ensayos del tipo de asfalto a utilizar en el proyecto
para garantizar la calidad del producto acompantildeado de igual manera con los
ensayos de laboratorio que permitiraacuten cumplir los paraacutemetros de resistencia y
especificaciones baacutesicas de desempentildeo y productividad
Teniendo en cuenta que se va a implementar el pavimento flexible adicionado con
GCR para las intervenciones seraacute necesario tener en cuenta la obtencioacuten de la
mezcla asfaacuteltica
Para el disentildeo de la estructura del pavimento flexible adicionado con GCR el
componente geoteacutecnico es de vital importancia caracteriacutesticas como la capacidad
de carga de la subrasante la capacidad portante del suelo el drenaje de la viacutea
son prioridades para garantizar la eficiencia de la viacutea y la vida uacutetil
50
142 Ficha teacutecnica del producto agregado
Descripcioacuten
Densidad
Forma fiacutesica
Rango de
dimensioacuten
Presentacioacuten
CaracteriacutesticasApertura nominal
(mm)
retenido tamiz
Retenido malla 30 06 114
graacutenulos de forma irregular
Caucho vulcanizado granulado
05 mm
Bultos de polipropileno de 40 kg
FICHA TEacuteCNICA DEL PRODUCTO
Nombre del producto GCR ASFALTO
Descripcioacuten del producto el grano de caucho reciclado GCR estaacute
compuesto por caucho vulcanizado proveniente de la trituracioacuten
mecaacutenica y separacioacuten de materiales de las llantas usadas no es toxico
y es de suave olor
Anaacutelisis del producto
1109 grcm3 a 25 degC Seguacuten norma ASTMD792
Fuente Propia
143 Tecnologiacutea Constructiva
Los sistemas desarrollados en el mercado permitiraacuten a la constructora
implementar nuevos modelos los cuales acarrean la adquisicioacuten de equipos que
permitan intervenir las viacuteas en estudio de una manera oacuteptima y logren crear un
impacto positivo en el momento de entregar el elemento terminado para uso de la
comunidad
Por otro lado la tecnologiacutea constructiva hace alusioacuten a la utilizacioacuten de bases de
datos para los sistemas de calidad internos y externos generando facilidad en el
momento de necesitar cualquier tipo de informacioacuten Al existir alguacuten requerimiento
por parte de alguna entidad auditora se tendraacuten en bases de datos los resultados
obtenidos de nuestros procesos constructivos en cuanto a ensayos de materiales
tiempos de entrega formatos de control en obra y aceptacioacuten final del cliente
Tabla 15 Ficha teacutecnica del producto agregado GCR
51
144 Financiacioacuten
La financiacioacuten de este proyecto realizaraacute anticipos generados por la entidad o
compantildeiacutea contratante al inicio de obra este avance seraacute proporcional al valor
contractual de la obra en ejecucioacuten y seraacute concedido por dichas entidades este
valor seraacute amortizado en los PAC (Plan anual de contrataciones) proyectados
mensualmente en los cortes de obra
Aunque existen contratos en los cuales no se generaraacuten anticipos en estos casos
se debe adquirir un creacutedito ante una entidad bancaria o financiera vigilada
directamente por la superintendencia financiera de Colombia el cual permita
sustentar econoacutemicamente los costos anteriormente explicados
Sin embargo en el avance de obra se realizaraacuten pagos de acuerdo al rendimiento
obtenido por la compantildeiacutea teniendo en cuenta si los descuentos por retencioacuten de
garantiacuteas y anticipo los cuales en el momento de liquidar el contrato seraacuten
devueltos a JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
145 Cumplimiento
Para el desarrollo de este y ejecucioacuten del contrato se realizara de acuerdo al
seguimiento de la programacioacuten de la empresa o entidad contratante y la empresa
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS enfatizando que el
contratista debe ajustarse a los tiempos de obra teniendo en cuenta los
imprevistos presentados durante la ejecucioacuten del proyecto eacutestos atrasos se
sustentan en cierto modo por falta suministro de materiales por parte del
proveedores o la coordinacioacuten de los detalles finales que se presentar en el
trascurso del proyecto civil estos no previstos inciden en las actividades y en los
tiempos pactados inicialmente
Para JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS es simplemente ajustar
su programacioacuten con un diagrama de Gantt calculando la ruta criacutetica para la
ejecucioacuten de la obra y de esa manera centrar los esfuerzos en esas actividades
que dependen de otras para realizarlas y ejecutarlas en los tiempos inicialmente
estipulados
52
En el aacuterea financiera deben cumplirse compromisos en el pago a los proveedores
ya sean de equipo o materiales y mano de obra teniendo en cuenta que las
actividades en obra se realicen de acuerdo a la programacioacuten y los avances en el
pago suplan estos costos tan necesarios para el desarrollo de la obra
146 Capacidad Operativa
Para JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS es primordial contar en
su equipo de trabajo el personal idoacuteneo para desarrollar las actividades que se
ejecutaran en la localidad de Puente Aranda UPZ 108 Zona Industrial
Cada personal estaraacute combinado entre personal con experiencia en cuanto a los
supervisores y algunos operarios que demuestren liderazgo Por otro lado el
personal que no cuente con la experiencia suficiente seraacute capacitado y tendraacute un
periodo de prueba en la empresa Esto con el fin de la responsabilidad social que
se tiene como compantildeiacutea de brindar oportunidades de trabajo estable con las
condiciones de ley totalmente garantizadas
Por otro es fundamental para la los proyectos y la empresa la inclusioacuten de
innovacioacuten tecnoloacutegica en sistemas computarizados para ejecucioacuten de obras con
la implementacioacuten de este mecanismo se garantizan en especial tres aspectos
que son rendimiento calidad e innovacioacuten buscando marcar diferencia en los
procesos constructivos administrativos y presupuestales
En referencia a los equipos utilizados al inicio seraacuten adquiridos mediante alquiler
en convenio con una empresa de gran trayectoria en el campo de la maquinaria
pesada optimizando su rendimiento al maacuteximo para no asumir sobre costos
innecesarios posteriormente se buscaraacute adquirir de forma permanente
permitiendo ahorro de maquinaria
147 Relaciones puacuteblicas
Para el desarrollo de las relaciones puacuteblicas de la empresa se entablaran
conexiones directas con otras empresas liacutederes en el mercado de la
infraestructura vial JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
posteriormente se comunicara con las personas a las cuales se les realizaran
contratos de forma perioacutedica dejando una impresioacuten positiva de intereacutes y
53
agradecimiento por dejarnos participar en proyectos que beneficien a la
comunidad del sector de Puente Aranda UPZ 108 Zona Industrial
Se delegaraacute un profesional encargado de analizar las licitaciones puacuteblicas con el
fin de contratar con el estado para que de esa manera sea posible expandir las
posibilidades de crecimiento y estabilidad laboral y comercial
De igual manera seraacute de suma importancia el aacuterea comercial y publicitaria para
que todas las personas conozcan las obras en las cuales estamos involucrados
con la creacioacuten de una paacutegina web donde se actualice el estado actual de la
compantildeiacutea y se deacute a conocer la informacioacuten baacutesica de la empresa constructora
2 FASE No 2 ndash ENFOQUE EMPRESARIAL
La Fase 2 contempla tres (3) pasos que conforman el modelo para de esta
manera crear una conexioacuten entre la idea de creacioacuten de empresa y la necesidad
de una comunidad
Elementos de la empresa
Prioridades y poliacuteticas de la empresa
Tipo de empresa
21 Elementos de la empresa
Los elementos de la empresa constructora son cuatro los cuales se deben
conocer y analizar detalladamente como se hace a continuacioacuten
211 Clientes
Para la compantildeiacutea es clave el papel que desempentildea el cliente para el desarrollo y
evolucioacuten de la misma generando resultados en calidad rendimiento y
presupuesto se demuestra la capacidad que tiene la compantildeiacutea para afrontar retos
cada vez maacutes complejos en busca de perfeccionar en todos los aacutembitos los
sistemas internos de la empresa
Se deben enfatizar los esfuerzos en licitar con entidades puacuteblicas que generen
54
estabilidad laboral solvencia econoacutemica y continua competencia En la ciudad
existe la secretariacutea distrital de movilidad subdividido en varias entidades las
cuales se convierten en el cliente potencial para la empresa constructora
2111 Instituto de desarrollo urbano (IDU)
Instituto encargado de ejecutar los mantenimientos rehabilitaciones y
construcciones de las viacuteas de la ciudad de Bogotaacute DC a traveacutes de
programas de mantenimiento rutinario Incluyendo la UPZ- 108 ZONA
INDUSTRIAL
2112 Unidad de mantenimiento vial (UMV)
Antigua secretariacutea de obras puacuteblicas de Bogotaacute DC tiene como objeto
programar y ejecutar obras para garantizar la rehabilitacioacuten y
mantenimiento de la malla vial de la ciudad de Bogotaacute De igual manera
cumplir como respaldo a la secretariacutea en situaciones imprevistas de
emergencia
2113 Alcaldiacutea local de Puente Aranda
Encargada de velar por el bienestar de la comunidad interviniendo de
forma directa con las actividades administrativas que generen beneficios a
las familias habitantes del sector por medio de procesos licitatorios para la
reparacioacuten y mantenimiento de viacuteas para la UPZ- 108 ZONA INDUSTRIAL
212 Talento humano
La competitividad de una empresa va ligada con el personal profesional teacutecnico y
administrativo que se maneje para el desarrollo y ejecucioacuten de proyectos lo maacutes
importante en una compantildeiacutea es el recurso humano el aporte de cada aacuterea
encargada mejora metas propuestas de la constructora Es responsabilidad de la
compantildeiacutea lograr que el personal desarrolle estas cualidades al maacuteximo al generar
en ellos sentido de pertenencia de las actividades diarias esperando
seguramente resultados extraordinarios
55
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS preveacute las siguientes
caracteriacutesticas para incentivar al personal y se generen espacios de convivencia y
sentido de pertenencia con la empresa
Pago oportuno de salarios con horas extras y dominicales
Pago de prestaciones sociales como lo es salud pensioacuten riesgos
profesionales cesantiacuteas vacaciones etc
Entrega de dotacioacuten en el periodo correspondiente
Actividades de recreacioacuten
Incentivos econoacutemicos al terminar los contratos
Apoyo al progreso de las familias de los colaboradores
Capacitaciones para incentivar ascensos en busca de mejorar condiciones
personales
Sin embargo se debe tener en cuenta tambieacuten la exigencia que debe tener la
empresa con el personal De esa manera se va a retribuir con beneficios los
resultados observados en el personal administrativo y operativo en la calidad del
producto terminado
213 Recurso de capital
Inicialmente la empresa demandara un capital base para iniciar las actividades la
cual oscila entre el $600acute000000 y $650acute000000 distribuidos asiacute
Pago noacuteminas durante los primeros meses dotacioacuten del personal montaje
de equipos en oficina alquiler de equipos de construccioacuten etc
Este capital se obtendraacute por medio de un creacutedito bancario o una persona natural
con el fin de que se suplan las necesidades baacutesicas al iniciar la consolidacioacuten de
la empresa
Anexo a las aacutereas de especialistas de ingenieriacutea se tendraacute un departamento
56
administrativo que velara por ingresos y egresos de los recursos de la empresa
con tal fin se garantiza el cumplimento de los sistemas establecidos por el aacuterea y
por la gerencia general De igual manera como apoyo a esas actividades de
control se programaran auditoriacuteas internas que garanticen el correcto desarrollo
del sistema administrativo de la compantildeiacutea
214 Conocimiento Tecnoloacutegico
Para lograr ser una empresa de calidad y reconocimiento se ha implementado en
nuestro sistema de gestioacuten el manejo sisteacutemico de uacuteltima tecnologiacutea este
desarrollo tecnoloacutegico inicialmente seraacute desempentildeado por el personal
administrativo el cual deberaacute contar con experiencia en programacioacuten anaacutelisis
estadiacutesticos y manejo de herramientas baacutesicas de office
En cuanto a verificacioacuten de disentildeos recibidos por el cliente se obtendraacute la uacuteltima
versioacuten del AutoCAD para interpretacioacuten de planos y posible modificacioacuten o
propuesta de la empresa Tambieacuten los programas de disentildeo de pavimentos en
donde se verificaraacuten los datos enviados por la entidad o compantildeiacutea contratante
En el aacuterea de presupuestos se obtendraacute un software que permita realizar
cotizaciones y anaacutelisis de precios unitarios almacenando la informacioacuten necesaria
para elaborar APU como bases de datos de materiales y equipos costos de mano
de obra alquiler de equipos y costos administrativos
En el departamento administrativo existen modelos que permiten integrar la parte
presupuestal y financiera con la parte teacutecnica integrando un mecanismo de
elaboracioacuten de actas contratos cortes de obra pedidos de almaceacuten etc
Esto con el fin de que cualquier persona se encuentre enterada de las
modificaciones y actualizaciones del sistema uacutenicamente al ingresar con sus
usuarios
57
22 Prioridades y poliacuteticas de la empresa
221 Prioridades
Para cumplir con las poliacuteticas de la empresa se han fijado las prioridades que se
tienen como compantildeiacutea el logro en conjunto y trabajo en equipo que desarrolla
las actividades de forma mancomunada las prioridades son tres
2211 Servicio al cliente
La fidelizacioacuten del cliente permitiendo que en futuros requerimientos por parte del
cliente busque a JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS por su
buena experiencia con la empresa como cliente teniendo en cuenta que el
producto que ofrecemos es duradero siempre y cuando se haga bajo todos los
estaacutendares de calidad en construccioacuten El producto ofrecido mejorara la calidad y
extenderaacute la vida uacutetil de entre 10 y 20 antildeos por tal razoacuten se debe dejar una
excelente impresioacuten en el proceso constructivo Por lo expuesto anteriormente se
considera esta prioridad como una de las estrategias base en desarrollar JJ
PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
La ejecucioacuten de los proyectos conforme a las especificaciones teacutecnicas emitidas
por la entidad contratante tendraacute al cliente satisfecho haciendo una correcta
programacioacuten de obra para garantizar que el proyecto se ejecute en los tiempos
establecidos y realizando controles de calidad a los materiales utilizados en el
proceso constructivo de los pavimentos para asiacute garantizar durabilidad del
producto
2212 Satisfaccioacuten del talento humano
Es uno de los factores maacutes relevantes en JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO
VIAL SAS considerando que el recurso humano aporta su profesionalismo y
dedicacioacuten para que los proyectos que se emprendan dentro de la empresa se
realicen con eacutexito
Por tal motivo JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS aspira
desarrollar un entorno laboral ideal a traveacutes de acciones que inspiren motivacioacuten
teniendo en cuenta las necesidades baacutesicas y las aspiraciones fundamentales del
58
trabajador Para ello dentro de la organizacioacuten habraacute un aacuterea de COPASO que
estaraacute atento a recoger las apreciaciones y recomendaciones de los demaacutes
trabajadores para mantener un ambiente equitativo de esta manera se generara
un compromiso propio de cada trabajador para el cumplimiento de los objetivos
propuestos por la firma
2213 Recurso Capital
El objetivo que se busca es posicionar la empresa consolidaacutendola buscando
solvencia financiera que cuente con la capacidad y el musculo econoacutemico que
garantice el desarrollo de las obras ademaacutes de administrar los recursos de la
mejor manera para que generen mayor cantidad de rendimientos posibles y esto
solo se logra con responsabilidad y planificacioacuten del manejo presupuestal
Los propoacutesitos planteados buscar fortalecer las finanzas de la empresa y lograr
ser competitivos dentro de las nuevas poliacuteticas de contratacioacuten puacuteblica estas
finanzas seraacuten evaluadas cuando se aspire a celebrar contratos con entidades
estatales en el certificado denominado Registro Uacutenico de Proponentes expedido
por la Caacutemara de Comercio y siempre se piden indicadores financieros que
respalden la empresa como nivel de endeudamiento capacidad residual
rentabilidad sobre el activo rentabilidad sobre el patrimonio y liquidez
222 Poliacuteticas
Las poliacuteticas empresariales son fundamentales para el desarrollo de la empresa
por medio de este compromiso se adquiere participacioacuten personal ademaacutes de
guiar a los integrantes JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS en la
elaboracioacuten de planes de accioacuten estrateacutegicos para la consecucioacuten de los
objetivos
2221 Poliacutetica de Productividad
Estaacute dirigida a mejorar los resultados en el desarrollo para la construccioacuten del
producto sin afectar la calidad del mismo Por esta razoacuten se desarrollaran
acciones para que el talento humano sea eficiente proporcionando un entorno
59
laboral acorde a las necesidades de cada una de las personas incentivando el
sentido de pertenencia hacia la empresa buscando continuamente la
optimizacioacuten de recursos
2222 Poliacutetica de Capacitacioacuten
Estaacute dirigida a la consecucioacuten de conocimientos teacutecnicos para mejorar cada diacutea el
desempentildeo de las actividades especiacuteficas en cada aacuterea de la empresa Es asiacute
como se fortaleceraacute el conocimiento teacutecnico necesario para perfeccionar el
desempentildeo laboral a traveacutes de sistemas de formacioacuten
El incentivando econoacutemico a los profesionales para que se capaciten por iniciativa
propia aparte de las capacitaciones permanentes de la empresa ya que
mediante la obtencioacuten de tiacutetulos de especializaciones y maestriacuteas ademaacutes de
publicaciones teacutecnicas y cientiacuteficas la empresa tendraacute maacutes oportunidades en la
competencia de los procesos de contratacioacuten puacuteblica
2223 Poliacutetica de Mercadeo
Estaacute dirigida al fortalecimiento de las estrategias de ventas de producto Es por
eso que se brindara atencioacuten adecuada a los clientes en las solicitudes
realizadas partiendo del objetivo principal JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO
VIAL SAS el cuaacutel es el servicio social a las comunidades que lo necesitan
Asiacute mismo se busca estar atento a la demanda que se necesita suplir tanto en las
entidades puacuteblicas como privadas para mantener en el mercado a la empresa ya
que las buenas relaciones haraacuten que la empresa crezca se vuelva un referente
en la construccioacuten de viacuteas y se mantenga vigente en el mercado
2224 Poliacutetica de Personal
Estaacute guiada al elemento maacutes valioso que tiene la empresa el recurso humano
Por tal motivo se promoveraacute una remuneracioacuten adecuada de acuerdo al perfil de
cada una de las personas asiacute mismo se proporcionara un ambiente laboral que
permita la comodidad tranquilidad y la motivacioacuten individual de los empleados
60
2225 Poliacutetica de Finanzas
Esta fase se ve orientada a la obtencioacuten de rentabilidad en la empresa Por ello
diacuteas tras diacutea se buscara darle flujo y manejo al dinero asignando los recursos de
una manera eficiente con el objeto de aumentar continuamente el flujo de caja
Partiendo de una buena planeacioacuten y ejecucioacuten de los recursos al igual que el
estricto cumplimiento de las directrices legales para el pago de aduanas e
impuestos que exige la ley colombiana
2226 Poliacutetica de Calidad
Se busca estudiar y promover el constante seguimiento y mejoramiento de la
Construccioacuten de viacuteas que satisfagan los requisitos y expectativas de nuestros
clientes mediante el cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas y
requerimientos solicitados con el maacutes alto nivel de Calidad y eficacia
Dando cumplimiento a los requisitos de Calidad mejorando continuamente todos
nuestros procesos y brindando los recursos necesarios para obtener la
satisfaccioacuten de nuestros clientes colaboradores y partes interesadas
Todo esto bajo la directriz de la estructura organizacional para que JJ
PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS sea una empresa confiable
rentable y liacuteder Con un alto nivel de eficiencia mediante la colaboracioacuten de su
equipo de profesionales utilizando toda su infraestructura e implementando
sistemas de gestioacuten de calidad a los cuales se va regir la empresa para estar a la
vanguardia de las mismas
23 Tipo de empresa
Se definioacute que JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS se constituiraacute
como una empresa8 por Sociedad por Acciones Simplificadas por las
necesidades en el traacutefico mercantil es decir por la distribucioacuten de poder y
responsabilidad el tipo de financiacioacuten el tamantildeo de la organizacioacuten el costo
fiscal etc
8 EL ABC DE LAS SOCIEDADES POR ACCIONES SIMPLIFICADAS [En liacutenea] Caacutemara de Comercio de Bogotaacute (CCB) Diciembre de 2009 [citado 14 de Noviembre de 2012] Disponible en internet httpwwwempresariocomcorecursospage_flipCCB2010abc_sas p 313 Ibiacuted p 4
61
La Sociedad por Acciones Simplificada creada en la legislacioacuten colombiana por la 9ley 1258 de 2008 es una sociedad de capitales de naturaleza comercial que puede constituirse mediante contrato o acto unilateral y que constaraacute en documento privado El documento de constitucioacuten seraacute objeto de autenticacioacuten de manera previa a la inscripcioacuten en el registro mercantil de la Caacutemara de Comercio por quienes participen en su suscripcioacuten Dicha autenticacioacuten deberaacute hacerse directamente o a traveacutes de apoderado
Cuando los activos aportados a la sociedad comprendan bienes cuya
transferencia requiera escritura puacuteblica la constitucioacuten de la sociedad deberaacute
hacerse de igual manera e inscribirse tambieacuten en los registros correspondientes
Una vez inscrita en el registro mercantil formaraacute una persona juriacutedica distinta de
sus accionistas
Para efectos tributarios se rige por las reglas aplicables a las sociedades
anoacutenimas
Las acciones y demaacutes valores que emita la SAS no podraacuten inscribirse en el
Registro Nacional de Valores y Emisores ni negociarse en bolsa
Este tipo de empresa permite una clara facilidad de adaptacioacuten en los diferentes
escenarios empresariales y por su flexibilidad contribuye a que la generacioacuten de
empresas requiera un amplio campo de maniobra para su viabilidad econoacutemica y
operativa
Algunas ventajas es que se caracterizan por tener un tipo societario autoacutenomo
una naturaleza comercial es una sociedad de capitales tiene una considerable
autonomiacutea contractual los accionistas responden hasta el monto de sus aportes
tiene una estructura de gobierno y de capitalizacioacuten flexible los traacutemites de
constitucioacuten son simplificados y tiene prohibicioacuten de acceder al mercado puacuteblico
de valores de otra parte las SAS no estaacuten obligadas a tener Junta Directiva
9 La sociedad por acciones simplificada podraacute constituirse por una o varias personas naturales o juriacutedicas quienes soacutelo seraacuten responsables hasta el monto de sus respectivos aportes httpwwwsecretariasenadogovcosenadobasedocley_1258_2008html
62
3 FASE No 3 DEFINICION DE CARACTERISTICAS EMPRESARIALES Y
CONSTITUCION DE LA EMPRESA
La Fase 3 contempla los cuatro (4) uacuteltimos pasos que conforman el modelo de
esta manera crear una conexioacuten entre la idea de creacioacuten de empresa y la
necesidad de una comunidad en especiacutefico
Disentildeo administrativo
Establecimiento de controles
Presupuesto de operacioacuten
Constitucioacuten de la empresa
31 Disentildeo administrativo de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO
VIAL SAS
Es la representacioacuten graacutefica de la organizacioacuten funcional que desarrolla cada
departamento logrando identificar aacutereas en las cuales se van a desarrollar las
actividades cotidianas de la compantildeiacutea
Con respecto a la especialidad y orientacioacuten constructiva de la compantildeiacutea se
representa a continuacioacuten el organigrama administrativo (Veacutease Ilustracioacuten 13)
63
Ilustracioacuten 13 Organigrama JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
Fuente Propia
Con base en el organigrama de la Ilustracioacuten 13 donde se encuentra
especificado esquemaacuteticamente la estructura funcional de la empresa y con
base en la ley 905 de 200410 artiacuteculo 2 se define a JJ PAVIMENTOS amp
MANTENIMIENTO VIAL SAS Microempresa por dos aspectos fundamentales
10 Ley por medio de la cual se modifica la ley 590sobre promocioacuten del desarrollo de a micro pequentildea y mediana empresa colombiana y se dictan otras disposiciones
64
El capital con el que iniciaraacute actividades el cual no superan los 500
SMMLV11
La cantidad de trabajadores por planta Que no supera los 20 trabajadores
311 Perfiles y manuales de funciones
Con el objetivo de desarrollar un engranaje perfecto dentro de la empresa se
realizan los perfiles y funciones a realizar por cada uno de los profesionales cabe
resaltar que estos son de estricto cumplimiento y estaacuten sujetos a cambios
previamente aprobados por la junta de socios seguacuten recomendaciones de los
mismos profesionales que tengan como fin mejorar la estructura empresarial
En las siguientes tablas se reflejan los perfiles y manuales de funciones de cada
uno de los profesionales que se encuentran en el organigrama descrito en la
Ilustracioacuten 13
11 SMMLV Salarios Miacutenimos Legales Vigentes
65
3111 Perfil y manual de funciones del GERENTE GENERAL
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL
PERFIL DE CARGO
Denominacioacuten Del Cargo GERENTE GENERAL
EDAD
Mayor de 35 antildeos y menor de 50 antildeos
PERFIL ACADEMICO
Profesional en Ingenieriacutea Postgrado en temas relacionados con Administracioacuten Gerencia de Obras Planeacioacuten o Proyectos En caso de no poseer tiacutetulo de postgrado se permite hacer un equivalente si se acreditan dos (2) antildeos de experiencia adicional a la solicitada
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Acreditar Cinco (5) antildeos de experiencia en cargos de gerencia de empresas constructoras de VIAS donde se evidencie lo siguiente
1 Formulacioacuten y Control de Normatividad procesos y poliacuteticas para ejecucioacuten de obras civiles
2 Administracioacuten de recursos humanos financieros informativos y presupuestales
3 Disentildeo y ejecucioacuten de planes estrateacutegicos para la consecucioacuten de proyectos
4 Gestioacuten Comercial
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
1 Planes de Negocio
2 Gerencia y evaluacioacuten de proyectos
Tabla 16 Perfil y manual de funciones del GERENTE GENERAL
66
3 Compantildeiacuteas de Constructoras de VIAS
4 Herramientas de Office y software para la planeacioacuten y control de obra
COMPETENCIAS
El profesional que aspire al cargo de Gerente General de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS debe poseer competencias en liderazgo capacidad de razonamiento orientacioacuten al logro habilidad de negociacioacuten planeacioacuten y organizacioacuten pensamiento estrateacutegico autonomiacutea iniciativa recursividad y trabajo en equipo
MANUAL DE FUNCIONES
IDENTIFICACION
Denominacioacuten del Cargo GERENTE GENERAL
Nivel de Organizacioacuten Junta de socios
Jefe Inmediato Reporta a la Junta de Socios
Supervisa a
Departamento Administrativo
Departamento Teacutecnico
Departamento Financiero
COMPETENCIAS FUNCIONES
FUNCION PRINCIPAL
67
El Gerente de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS actuacutea como representante legal de la empresa fija las poliacuteticas operativas administrativas y de calidad con base a los paraacutemetros fijados desde la constitucioacuten de la empresa Es responsable ante la junta de socios por los resultados de las operaciones y el desempentildeo de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS asiacute como junto con los demaacutes directivos funcionales planea dirige y controla las actividades de la empresa
FUNCIONES SECUNDARIAS
3 Es la imagen de la empresa en el aacutembito externo provee de contactos y relaciones empresariales a JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS con el objetivo de establecer negocios continuamente
4 Su objetivo principal es crear un valor agregado en base a los productos y servicios que ofrece JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS maximizando continuamente los activos de la empresa
OTRAS FUNCIONES
1 Lidera el proceso de planeacioacuten estrateacutegico de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS determinando los factores criacuteticos de eacutexito estableciendo los objetivos y metas especiacuteficas de la empresa
2 Desarrollar estrategias para alcanzar los objetivos y metas propuestas
3 Desarrollar planes de accioacuten a corto mediano y largo plazo para volver operativos los objetivos metas y estrategias de la empresa
4 Preparar descripciones de tareas y objetivos individuales para cada aacuterea funcional de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
5 Ejercer un liderazgo dinaacutemico
6 Desarrollar un ambiente de trabajo que motive positivamente al activo humano de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
7 Mide continuamente la ejecucioacuten de los proyectos y compara los resultados reales con los planes y estaacutendares de ejecucioacuten (autocontrol)
Fuente Propia
68
3112 Perfil y manual de funciones del DIRECTOR ADMINISTRTIVO
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL
PERFIL DE CARGO
Denominacioacuten Del Cargo DIRECTOR ADMINISTRATIVO
EDAD
Mayor de 30 antildeos y menor de 40 antildeos
PERFIL ACADEMICO
Profesional en Ingenieriacutea yo arquitectura Postgrado en temas relacionados con Administracioacuten En caso de no poseer tiacutetulo de postgrado se permite hacer un equivalente si se acreditan dos (2) antildeos de experiencia adicional a la solicitada
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Acreditar cinco (5) antildeos de experiencia en cargos de direccioacuten administrativa de empresas constructoras donde se evidencie
1 Gestioacuten de procesos en implementacioacuten de calidad
2 Administracioacuten de recursos humanos y presupuestales
3 Conocimientos de contratacioacuten puacuteblica
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
1 Elaboracioacuten de planes programas y proyectos
2 Administracioacuten de recursos humanos
3 Contratacioacuten puacuteblica
Tabla 17 Perfil y manual de funciones del DIRECTOR ADMINISTRTIVO
69
4 Herramientas de Office y software para la planeacioacuten y control de obra
5 Procesos de calidad
COMPETENCIAS
El profesional que aspire al cargo de Director Administrativo de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS debe poseer competencias teacutecnicas administrativas gerenciales en relaciones humanas creativas analiacuteticas estrateacutegicas en servicio al cliente en trabajo en equipo en identificacioacuten de oportunidades y riesgo asiacute como la solucioacuten de problemas procesos y procedimientos
MANUAL DE FUNCIONES
IDENTIFICACION
Denominacioacuten del Cargo DIRECTOR ADMINISTRATIVA
Nivel de Organizacioacuten Junta de Socios
Gerencia General
Departamento Administrativo
Reporta a la Junta de Socios
1 Divisioacuten de Presupuesto y Control de Obra
COMPETENCIAS FUNCIONES
C FUNCION PRINCIPAL
70
El Director Administrativo de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS administra eficientemente el talento humano el aacuterea de presupuestos y control de obra asiacute como el aacuterea de licitaciones y contratos empleando lineamientos de calidad proporcionando los servicios generales de apoyo de acuerdo a los programas de trabajo de las diferentes divisiones que integran el Departamento cumpliendo con las poliacuteticas establecidas por la empresa
D FUNCIONES SECUNDARIAS
1 Se responsabiliza ante el Director Administrativo de la planeacioacuten organizacioacuten direccioacuten y control de los servicios administrativos sugiriendo las medidas necesarias para mejorar su funcionamiento
2 Optimiza el recurso humano por medio de la aplicacioacuten de las teacutecnicas administrativas adecuadas a las circunstancias y a las necesidades del Departamento
3 Atiende los lineamientos e instructivos de operacioacuten establecidos por la Gerencia General y cumple con las disposiciones contenidas en los reglamentos y manuales de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
4 Coordina las acciones requeridas a fin de que se lleven a cabo auditoriacuteas implementadas por la Gerencia de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
E OTRAS FUNCIONES
1 Coordina la elaboracioacuten de las actas de entrega y recepcioacuten de gestioacuten de las diferentes divisiones que integran el Departamento Administrativo
2 Participa en la elaboracioacuten y actualizacioacuten de los manuales de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS y de los manuales de procedimientos del Departamento Administrativo
3 Planea vigila y evaluacutea las funciones los planes y los programas de trabajo de las Divisiones que integran el Departamento Administrativo
Fuente Propia
71
3113 Perfil y manual de funciones del DIRECTOR FINANCIERO
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL
PERFIL DE CARGO
Denominacioacuten Del Cargo DIRECTOR FINANCIERO
EDAD
Mayor de 25 antildeos y menor de 40 antildeos
PERFIL ACADEMICO
Profesional en Administracioacuten Economiacutea o afines Postgrado en temas relacionados con Finanzas En caso de no poseer tiacutetulo de postgrado se permite hacer un equivalente si se acreditan dos (2) antildeos de experiencia adicional a la solicitada
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Acreditar cinco (5) antildeos de experiencia en cargos de direccioacuten financiera de empresas constructoras donde se evidencie
1 Gestioacuten de procesos para la optimizacioacuten de recursos
2 Aplicacioacuten de teacutecnicas enfocadas al logro de objetivos y al cumplimiento de metas de eficiencia
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
1 Formulacioacuten evaluacioacuten teacutecnico - econoacutemica y administracioacuten de proyectos
2 Dominio de sistemas de control de gestioacuten financiera
3 Manejo de herramientas estadiacutesticas
4 Finanzas contabilidad gestioacuten de costos presupuestos y gestioacuten de caja
Tabla 18 Perfil y manual de funciones del DIRECTOR FINANCIERO
72
5 Gestioacuten de procesos
COMPETENCIAS
El profesional que aspire al cargo de Director Financiero de JJ PAVIMENTOS amp
MANTENIMIENTO VIAL SAS debe poseer competencias para gestionar los recursos econoacutemicos de la empresa de tal forma que estos sean empleados de manera eficiente competencias de supervisioacuten de la preparacioacuten de los estados financieros
MANUAL DE FUNCIONES
IDENTIFICACION
Denominacioacuten del Cargo DIRECTOR FINANCIERO
Nivel de Organizacioacuten Junta de Socios
Gerencia General
Departamento Financiero
Jefe Inmediato Reporta a la Gerencia General
Supervisa a
1 Divisioacuten Contable
2 Divisioacuten de Mercadeo
COMPETENCIAS FUNCIONES
A FUNCION PRINCIPAL
73
El Director JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS garantiza que se lleve en forma adecuada y de acuerdo a las normas legales toda la contabilidad de la empresa permitiendo que esta sirva como instrumento para la toma de decisiones y cumplimiento de las metas objetivos y poliacuteticas de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS El Director Financiero formula objetivos orientados a la construccioacuten de estrategias que creen un buen manejo de los recursos financieros para alcanzar beneficios en pro de la empresa
B FUNCIONES SECUNDARIAS
1 Supervisa y efectuacutea el anaacutelisis de los diferentes estados financieros para optimizar los activos de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
2 Fija los objetivos y caracteriacutesticas especiales de la Contabilidad de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
3 Analiza la cantidad de inversioacuten necesaria para alcanzar las metas esperadas en los proyectos decisiones aquellas que generan movimientos al balance general (activos)
4 Ayuda a la toma de decisiones especiacuteficas y a elegir las fuentes y formas alternativas de fondos para financiar las inversiones
C OTRAS FUNCIONES
1 Vincula a la empresa con los mercados de dinero y capitales ya que en ellos es en donde se obtienen los fondos y en donde se negocian los valores de la empresa siempre con autorizacioacuten previa del Gerente General
2 Se encarga de todos los temas administrativos relacionados con recursos humanos noacutemina preacutestamos descuentos vacaciones etc
3 Maneja la relacioacuten directa con Bancos (obtencioacuten y renovacioacuten de preacutestamos y transacciones en moneda extranjera etc)
4 Analiza los flujos de efectivo producidos en la operacioacuten de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
5 Interactuacutea con los otros departamentos para que la empresa opere de manera eficiente y todas las decisiones que tengan implicaciones financieras que deban ser consideradas
Fuente Propia
74
3114 Perfil y manual de funciones del DIRECTOR TEacuteCNICO
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL PERFIL DE CARGO
Denominacioacuten Del Cargo
EDAD
Mayor de 25 antildeos y menor de 40 antildeos
PERFIL ACADEMICO
Profesional en Ingenieriacutea Arquitectura o afines Postgrado en temas relacionados con gestioacuten de proyectos En caso de no poseer tiacutetulo de postgrado se permite hacer un equivalente si se acreditan dos (2) antildeos de experiencia adicional a la solicitada
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Acreditar cinco (5) antildeos de experiencia en cargos de direccioacuten de gestioacuten de proyectos de empresas constructoras donde se evidencie
1 Gestioacuten de procesos para la consecucioacuten de proyectos
2 Aplicacioacuten de teacutecnicas enfocadas al logro de objetivos y al cumplimiento de metas de eficiencia en cada aacuterea matricial de la ingenieriacutea civil
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
1 Formulacioacuten evaluacioacuten teacutecnico - econoacutemica de procesos puntuales de cada aacuterea matricial de la ingenieriacutea civil
2 Relaciones puacuteblicas
3 Manejo de software constructivo
4 Finanzas contabilidad gestioacuten de costos presupuestos y gestioacuten de caja
5 Gestioacuten de proyectos
COMPETENCIAS
Tabla 19 Perfil y manual de funciones del DIRECTOR TEacuteCNICO
75
El profesional que aspire al cargo de Director Teacutecnico de JJ PAVIMENTOS amp
MANTENIMIENTO VIAL SAS debe poseer competencias para formular evaluar y gestionar proyectos en las aacutereas de viacuteas y transporte hidraacuteulica geotecnia y estructuras
MANUAL DE FUNCIONES
IDENTIFICACIOacuteN
Denominacioacuten del Cargo DIRECTOR TECNICO
Nivel de Organizacioacuten
Junta de Socios
Gerencia General
Departamento Teacutecnico
Jefe Inmediato Reporta a la Gerencia General
Supervisa a
1 Divisioacuten de Gestioacuten de Proyectos
2 Divisioacuten de Ingenieriacutea
COMPETENCIAS FUNCIONES
A FUNCION PRINCIPAL
El Director teacutecnico JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS tiene a su cargo el manejo del departamento teacutecnico dentro del que se incluye la elaboracioacuten y supervisioacuten de proyectos asiacute como tambieacuten brinda servicio en todas las aacutereas de la ingenieriacutea y a los clientes con la correcta utilizacioacuten de los productos De otra parte planea y ejecuta cualquier cambio modificacioacuten o mejora dentro del departamento con la finalidad de obtener mejores resultados
B FUNCIONES SECUNDARIAS
1 El Director Teacutecnico elabora un bosquejo del proyecto con los datos proporcionados por el cliente para que los coordinadores de aacuterea puedan ejecutar el proyecto
2 Realiza la presentacioacuten del proyecto junto con su presupuesto ademaacutes se encarga de la negociacioacuten con el cliente en cuento a costos y formas de pago
3 Es el encargado de realizar la planificacioacuten de materiales y tiempo de entrega de todos los proyectos
76
4 El Director Teacutecnico se encarga de la supervisioacuten del proyecto
C OTRAS FUNCIONES
1 Es el responsable de atender al cliente cuando lo requiera asignaacutendole un especialista del aacuterea para resolver el problema presentado por el cliente considerando que la atencioacuten se debe atender en el menor tiempo posible
2 Desarrolla estrategias para alcanzar los objetivos y metas propuestas por JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
3 Tiene total autoridad en el manejo del personal a su cargo autoriza la contratacioacuten de personal temporal para proyectos contratacioacuten de personal definitivo junto con la gerencia general
Fuente Propia
3115 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE
PRESUPUESTOS Y CONTROL
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
PERFIL DE CARGO
Denominacioacuten Del Cargo JEFE DIVISION DE PRESUPUESTOS Y
CONTROL
EDAD
Mayor de 25 antildeos y menor de 35 antildeos
PERFIL ACADEMICO
Profesional en Ingenieriacutea Civil o Arquitectura con especializacioacuten en programacioacuten y control de obra y cursos de costos y presupuestos
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Acreditar tres (3) antildeos de experiencia en cargos relacionados con el aacuterea de costos y presupuestos en empresas constructoras
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
Tabla 20 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE PRESUPUESTOS Y
CONTROL
77
1 Disentildeo arquitectoacutenico estructural o cualquier obra civil
2 Procesos constructivos
3 Anaacutelisis de costos y presupuestos
4 Especificaciones de proyectos
COMPETENCIAS
El profesional que aspire al cargo de Jefe Divisioacuten de Presupuesto y Control de Obra de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS debe poseer competencias de organizacioacuten responsabilidad autovaloracioacuten sociabilidad iniciativa
MANUAL DE FUNCIONES
IDENTIFICACION
Denominacioacuten del Cargo JEFE DIVISION DE PRESUPUESTOS Y CONTROL
Nivel de Organizacioacuten
Junta de Socios
Gerencia General
Departamento Administrativo
Divisioacuten de Presupuesto y Control de Obra
Jefe Inmediato Reporta al Departamento Administrativo
Supervisa a NA
COMPETENCIAS FUNCIONES
A FUNCION PRINCIPAL
78
El Jefe de Divisioacuten de Presupuesto y Control de Obra de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS es el encargado del planeamiento programacioacuten y control de la supervisioacuten de las obras encargadas por el Departamento Teacutecnico de la Empresa tambieacuten se encarga de la revisioacuten y de realizar los ajustes de los presupuestos de obra en concordancia con el Departamento Financiero de la Empresa
B FUNCIONES SECUNDARIAS
1 Orienta a los Directores Residentes e Inspectores de Obra sobre los lineamientos a seguir para el control en la ejecucioacuten de las obras a cargo de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
2 Programa las actividades de inspeccioacuten de obras asiacute como controlar su estricto cumplimiento informando los resultados obtenidos mensualmente al Departamento Teacutecnico de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
3 Realiza las programaciones de obra de cada uno de los proyectos con la finalidad de ejecutar las obras en los tiempos estimados por la entidad
4 Realiza los presupuestos de cada uno de los proyectos verifica los flujos de inversioacuten buscando la manera de optimizar los recursos financieros
C OTRAS FUNCIONES
1 Asesora y atiende consultas de los diferentes Secciones de JJ PAVIMENTOS amp
MANTENIMIENTO VIAL SAS en relacioacuten a manejo presupuestario y control de las Obras
2 Emplea mecanismos que faciliten el cumplimiento de las poliacuteticas y normas de caraacutecter presupuestario estipuladas por JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL
SAS
3 Desarrolla mantiene y actualiza la plataforma de informacioacuten de presupuestos en cuanto a precios de insumos personal maquinaria entre otros factores que influyan en la formulacioacuten de los mismos
4 Identifica los puntos criacuteticos durante la planificacioacuten de la obra y promueve soluciones con el fin de lograr los objetivos propuestos por JJ PAVIMENTOS amp
MANTENIMIENTO VIAL SAS
5 Monitorea los avances de la obra en funcioacuten del presupuesto programacioacuten y tiempo
Fuente Propia
79
3116 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION DE
LICITACIONES Y CONTRATACIOacuteN
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
PERFIL DE CARGO
Denominacioacuten Del Cargo JEFE DIVISION DE LICITACIONES
Y CONTRATACION
EDAD
Mayor de 22 antildeos y menor de 35 antildeos
PERFIL ACADEMICO
Profesional en Ingenieriacutea Civil o Arquitectura con especializacioacuten en contratacioacuten estatal
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Acreditar dos (2) antildeos de experiencia en cargos de relacionados con el aacuterea de licitaciones y contratacioacuten en empresas constructoras
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
1 En la legislacioacuten relacionada con los procesos licitatorios y la contratacioacuten
2 Teacutecnicos en las aacutereas matriciales de la ingenieriacutea civil
3 Anaacutelisis de costos y presupuestos
4 Especificaciones de proyectos
COMPETENCIAS
El profesional que aspire al cargo de Jefe Divisioacuten de Licitaciones y Contratacioacuten de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS debe poseer competencias de organizacioacuten responsabilidad autovaloracioacuten sociabilidad iniciativa manejo de documentacioacuten
MANUAL DE FUNCIONES
IDENTIFICACIOacuteN
Denominacioacuten del Cargo JEFE DIVISION DE LICITACIONES Y CONTRATACIOacuteN
Nivel de Organizacioacuten
Junta de Socios
Gerencia General
Departamento Administrativo
Tabla 21 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE LICITACIONES Y
CONTRATACIOacuteN
80
Divisioacuten de Licitaciones y Contratacioacuten
Jefe Inmediato Reporta al Departamento Administrativo
COMPETENCIAS FUNCIONES
A FUNCION PRINCIPAL
El Jefe de Divisioacuten de Licitaciones y Contratacioacuten de JJ PAVIMENTOS amp
MANTENIMIENTO VIAL SAS regula la elaboracioacuten de los procesos administrativos vinculados con la consecucioacuten de proyectos asiacute como la elaboracioacuten de los contratos resultantes de los procesos licitatorios o de la contratacioacuten directa
B FUNCIONES SECUNDARIAS
1 Brinda informacioacuten asesoramiento y apoyo en la gestioacuten del cumplimiento de las diferentes actividades y responsabilidades a todas las aacutereas intervinientes en cada licitacioacuten asegurando el eacutexito del proceso licitatorio en tiempo y forma
2 Establece controles en la elaboracioacuten de las licitaciones para evitar no conformidades dentro del proceso
3 Instaura metas de trabajo para desarrollar en tiempo y forma el Plan Anual de Contrataciones informando al Departamento Administrativo de JJ PAVIMENTOS
amp MANTENIMIENTO VIAL SAS el detalle de los contratos sujetos a licitaciones fechas de actividades y cronogramas
4 Realiza tareas conjuntas con la Divisioacuten de Presupuestos y Control de Obra para que el Plan Anual de Contrataciones corresponda a los montos y distribucioacuten de las partidas del proyecto Anual de Presupuesto
C OTRAS FUNCIONES
1 Presenta ante el Departamento Administrativo los informes de las actividades de la Divisioacuten de Licitaciones y Contratacioacuten
2 Analiza y evaluacutea los distintos requerimientos de las dependencias de JJ
PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS de acuerdo con sus necesidades
3 Elabora informes con la opinioacuten correspondiente en el caso en que la solicitud de los requerimientos tenga diferencias de criterio cantidad calidad precio o cualquier otro tipo de observacioacuten que se considere pertinente con el objeto de analizar y discutir con el aacuterea solicitante alternativas de solucioacuten intermedias
Fuente Propia
81
3117 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE TALENTO
HUMANO
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
PERFIL DE CARGO
Denominacioacuten Del Cargo JEFE DIVISION DE TALENTO HUMANO
EDAD
Mayor de 22 antildeos y menor de 35 antildeos
PERFIL ACADEMICO
Profesional en Ingenieriacutea Civil Arquitectura administracioacuten con especializacioacuten en gestioacuten de recursos humanos
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Acreditar tres (3) antildeos de experiencia en cargos relacionados con el manejo del talento humano en empresas constructoras
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
1 Manejo de personal programas de capacitacioacuten y bienestar social
2 Legislacioacuten laboral
3 Conocimientos en herramientas informaacuteticas
4 Teacutecnicas de calidad
COMPETENCIAS
El profesional que aspire al cargo de Jefe Divisioacuten de Talento Humano de JJ
PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS debe poseer competencias en motivacioacuten personal liderazgo y trabajo en equipo asiacute como debe tener capacidad de organizar dirigir ejecutar controlar y evaluar las acciones relacionadas con la administracioacuten de personal
Tabla 22 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE TALENTO HUMANO
82
MANUAL DE FUNCIONES
IDENTIFICACIOacuteN
Denominacioacuten del Cargo JEFE DIVISION DE TALENTO HUMANO
Nivel de Organizacioacuten
Junta de Socios
Gerencia General
Departamento Administrativo
Divisioacuten de Talento Humano
Jefe Inmediato Reporta al Departamento Administrativo
Supervisa a NA
COMPETENCIAS FUNCIONES
A FUNCION PRINCIPAL
El Jefe de Divisioacuten de Talento Humano de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL
SAS desarrolla procesos que permitan la seleccioacuten de personal idoacuteneo de acuerdo a los requerimientos de la Empresa Asiacute mismo se encarga de la vinculacioacuten de la mano de obra no calificada realizando acuerdos con las entidades encargadas de los procesos de resocializacioacuten de la poblacioacuten vulnerable de las zonas aferentes a los proyectos
B FUNCIONES SECUNDARIAS
1 Define las necesidades del personal consistentes con los objetivos y planes de
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
2 Selecciona el personal competente y desarrolla programas de entrenamiento para potenciar sus capacidades
83
3 Organiza sistematiza elabora e implementa procedimientos y sistemas de trabajo que redunden en el oacuteptimo aprovechamiento de los recursos humanos de la mano de los recursos financieros y materiales de los demaacutes Departamentos de la Empresa
4 Propone y ejecuta poliacuteticas estrategias y actividades de Responsabilidad Social que tengan como fin el mejoramiento de la Divisioacuten en cuanto a la ampliacioacuten de los alcances de los objetivos propuestos por JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS desde su constitucioacuten
C OTRAS FUNCIONES
1 Crea un ambiente en el que el personal pueda lograr las metas de grupo con la menor cantidad de tiempo dinero materiales es decir optimizando los recursos disponibles
2 Mantiene informado al Director Administrativo acerca del desarrollo de las funciones de cada uno de los miembros de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL
SAS
3 Identifica las necesidades del activo humano con el fin de buscar soluciones obteniendo de este modo la satisfaccioacuten del mismo lo que mejorara continuamente la productividad de cada uno de los funcionarios de JJ PAVIMENTOS
amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
Fuente Propia
84
3118 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION DE CALIDAD
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
PERFIL DE CARGO
Denominacioacuten Del Cargo JEFE DE DIVISION DE CALIDAD
EDAD
Mayor de 22 antildeos y menor de 35 antildeos
PERFIL ACADEMICO
Profesional en Ingenieriacutea Civil o Arquitectura con especializacioacuten en gestioacuten y control de calidad y que acredite curso de normas ISO 9001 o curso de OSHAS
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Acreditar tres (3) antildeos de experiencia en cargos relacionados con la gestioacuten y control de calidad en empresas constructoras
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
1 En procesos de documentacioacuten
2 En implantacioacuten de sistemas de calidad
3 Propuestas de solucioacuten para evitar las no conformidades emitidas por los auditores de calidad
COMPETENCIAS
El profesional que aspire al cargo de Jefe Divisioacuten de Calidad de JJ PAVIMENTOS amp
MANTENIMIENTO VIAL SAS debe poseer capacidad para solicitar opinioacuten al resto del grupo y valorar sinceramente las ideas y experiencia de los demaacutes manteniendo una actitud abierta para aprender de los otros incluidos sus pares y subordinados Debe poseer la habilidad para promover la colaboracioacuten de los distintos equipos al interior de cada uno de ellos y capacidad de valorar las contribuciones de los demaacutes aunque tengan diferentes puntos de vista
Tabla 23 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE CALIDAD
85
MANUAL DE FUNCIONES
IDENTIFICACION
Denominacioacuten del Cargo JEFE DIVISION DE CALIDAD
Nivel de Organizacioacuten
Junta de Socios
Gerencia General
Departamento Administrativo
Divisioacuten de Calidad
Jefe Inmediato Reporta al Departamento Administrativo
Supervisa a NA
COMPETENCIAS FUNCIONES
A FUNCION PRINCIPAL
El Jefe de Divisioacuten de Calidad de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
organiza los aspectos administrativos y de control al interior de la Empresa en el marco de la implementacioacuten y posterior prolongacioacuten del Sistema de Gestioacuten de Calidad de acuerdo con los requisitos de las normas ISO 9001 para todos los Sistemas de Calidad de los Programas de Mejoramiento de la Gestioacuten (PMG) de cada uno de los Departamentos de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
B FUNCIONES SECUNDARIAS
1 Se asegura de que se establezcan implementen mantengan y mejoren los procesos necesarios para el sistema de gestioacuten de la calidad planificando desarrollando coordinando los mecanismos adecuados a implementar en los sistemas del PMG bajo los requisitos de la norma ISO 9001
2 Informa al Departamento Administrativo de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL
SAS sobre el desempentildeo del sistema de gestioacuten de la calidad y de cualquier necesidad de mejora
86
3 Comunica y motiva al interior de la Empresa la implementacioacuten y posterior prolongacioacuten del sistema de gestioacuten de calidad de los PMG
4 Maneja administrativamente y controla la documentacioacuten del sistema de gestioacuten de calidad aplicado a JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
4 Propone y ejecuta poliacuteticas estrategias y actividades de Responsabilidad Social que tengan como fin el mejoramiento de la Divisioacuten en cuanto a la ampliacioacuten de los alcances de los objetivos propuestos por JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL
SAS desde su constitucioacuten
C OTRAS FUNCIONES
1 Prepara los planes de auditoria de acuerdo con el programa y los paraacutemetros establecidos para garantizar el cumplimiento de los objetivos de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
2 Comunica el plan de auditoriacutea a los responsables de los procesos y procedimientos involucrados con el fin de dar a conocer sus alcances y cronograma de ejecucioacuten
3 Dispone los papeles de trabajo de acuerdo con los lineamientos sentildealados para el programa de auditoriacutea con el fin de documentar la ejecucioacuten del mismo
4 Realiza seguimientos trimestrales de los planes de mejoramiento interno que contienen las acciones correctivas preventivas yo de mejora de los procesos seguacuten sea el caso e informar a la Departamento Administrativo el grado de avance y cumplimiento dentro de los primeros (5) diacuteas de finalizacioacuten de cada trimestre
Fuente Propia
87
3119 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION CONTABLE
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS PERFIL DE CARGO
Denominacioacuten Del Cargo JEFE DE DIVISION DE
CONTABLE
EDAD
Mayor de 22 antildeos y menor de 35 antildeos
PERFIL ACADEMICO
Profesional en contaduriacutea puacuteblica con estudios de especializacioacuten en finanzas
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Acreditar tres (3) antildeos de experiencia en cargos relacionados con del aacuterea de contabilidad en empresas constructoras
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
1 Capacitacioacuten sobre administracioacuten de personal y normas contables vigentes
2 Manejo de herramientas informaacuteticas
3 Elaboracioacuten y anaacutelisis de los Estados Financieros
COMPETENCIAS
El profesional que aspire al cargo de Jefe Divisioacuten Contable de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS debe poseer capacidad para velar por el cumplimiento de las Normas y Procedimientos Contables supervisar los asientos contables coordinar y controlar los pagos autorizados de acuerdo a la disponibilidad de calendario y compromisos de pagos tambieacuten estaacute en capacidad para preparar la informacioacuten mensual sobre las actividades que realiza la Divisioacuten de Contabilidad
MANUAL DE FUNCIONES
IDENTIFICACION
Tabla 24 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN CONTABLE
88
Denominacioacuten del Cargo JEFE DIVISION DE CONTABLE
Nivel de Organizacioacuten
Junta de Socios
Gerencia General
Departamento Financiero
Divisioacuten de Contabilidad
Jefe Inmediato Reporta al Departamento Financiero
Supervisa a NA
COMPETENCIAS FUNCIONES
A FUNCION PRINCIPAL
El Jefe de la Divisioacuten Contable de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS disentildea y somete a consideracioacuten de las instancias correspondientes las propuestas de poliacuteticas normas y esquemas para el manejo contable y presupuestal de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
B FUNCIONES SECUNDARIAS
89
1 Evaluacutea y asegura la optimizacioacuten de las operaciones contables y presupuestales de la Empresa y propone mejoras a los procedimientos y acciones del Departamento Financiero
2 Planifica organiza dirige y evaluacutea la preparacioacuten de los registros de conformidad con los principios contables
3 Dirige la actualizacioacuten de la estructura contable y presupuestal de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS de acuerdo con las disposiciones que al respecto expidan los demaacutes departamentos de la Empresa
4 Cumple con los requerimientos exigidos de las entidades puacuteblicas que tienen injerencia en el Departamento Financiero de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS derivados de la operacioacuten contable y presupuestal de la Empresa
C OTRAS FUNCIONES
1 Genera informes de los diagnoacutesticos proyecciones y resultados presupuestales de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
2 Apoya a la Gerencia General en la definicioacuten de las estrategias presupuestales y contables
3 Desarrolla coordina y vigila el cumplimiento de los cronogramas de actividades de la Divisioacuten Contable
4 Garantiza la calidad de los registros contables de todas las operaciones que realice la Empresa 5 Planifica organiza dirige y evaluacutea la preparacioacuten de los estados financieros de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
Fuente Propia
90
31110 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION MERCADEO
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS PERFIL DE CARGO
Denominacioacuten Del Cargo JEFE DE DIVISION DE
MERCADEO
EDAD
Mayor de 22 antildeos y menor de 35 antildeos
PERFIL ACADEMICO
Profesional en Administracioacuten de Empresas o aacutereas afines con especializacioacuten en mercadeo
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Acreditar tres (3) antildeos de experiencia en cargos relacionados con el aacuterea de mercadeo corporativo en empresas constructoras
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
1 Elaboracioacuten y supervisioacuten de los presupuestos de ventas mensuales
2 Manejo de herramientas informaacuteticas
3 Implementacioacuten de estrategias de mercadeo y ventas
COMPETENCIAS
El profesional que aspire al cargo de Jefe Divisioacuten de Mercadeo de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS debe poseer capacidad para seleccionar el personal de ventas de la Empresa programar y ejecutar todos los planes de venta formulacioacuten preparacioacuten ejecucioacuten y evaluacioacuten de campantildeas de publicidad teacutecnicas de comunicacioacuten manejo de eventos promocionales planeacioacuten estrateacutegica y servicio al cliente
MANUAL DE FUNCIONES
IDENTIFICACION
Denominacioacuten del Cargo JEFE DIVISION DE MERCADEO
Nivel de Organizacioacuten
Junta de Socios
Gerencia General
Departamento Financiero
Divisioacuten de Mercadeo
Tabla 25 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN MERCADEO
91
Jefe Inmediato Reporta al Departamento Financiero
Supervisa a NA
COMPETENCIAS FUNCIONES
A FUNCION PRINCIPAL
El Jefe de Divisioacuten de Mercadeo de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS define e implementa la estrategia de direccionamiento y posicionamiento de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS dentro de la industria de la construccioacuten
B FUNCIONES SECUNDARIAS
1 Implementa la estrategia de Servicio al Cliente de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS asiacute como las estrategias de lanzamiento y posicionamiento de los productos ofrecidos por la Empresa
2 Realiza el monitoreo y anaacutelisis del mercado con el fin de identificar nuevas oportunidades de negocio que atiendan las necesidades del cliente
3 Apoya la estructuracioacuten de la capacitacioacuten requerida para el aacuterea comercial de la Empresa para potenciar el cumplimiento de las metas y objetivos previstos por JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
4 Vela por el cumplimiento de los objetivos de la Divisioacuten de Mercadeo en concordancia con los planes y poliacuteticas trazados por la Divisioacuten Financiera
C OTRAS FUNCIONES
1 Propone y ejecuta poliacuteticas estrategias y actividades que tengan como fin el mejoramiento del servicio al cliente
2 Planea dirige y evaluacutea las actividades de la Divisioacuten de Mercadeo de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
3 Dirige el disentildeo del material que se requiera en la Empresa para la divulgacioacuten tales como informes anuales vallas entre otros
4 Cumple los objetivos y metas que le asigne el Departamento Financiero tendientes a que JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS alcance una ventaja competitiva importante y permanente
Fuente Propia
92
31111 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION DE GESTION
DE PROYECTOS
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
PERFIL DE CARGO
Denominacioacuten Del Cargo JEFE DE DIVISION DE GESTION
DE PROYECTOS
EDAD
Mayor de 22 antildeos y menor de 35 antildeos
PERFIL ACADEMICO
Profesional en Ingenieriacutea Civil Arquitectura o carreras afines con especializacioacuten en gestioacuten de proyectos
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Acreditar tres (3) antildeos de experiencia en cargos relacionados con la gestioacuten de proyectos en empresas constructoras
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
1 Principios teacutecnicas y praacutecticas usadas en la ingenieriacutea
2 Interpretacioacuten de planos
3 Leyes normas y reglamentos que regulan la construccioacuten
4 Software aplicables a la ingenieriacutea
COMPETENCIAS
Tabla 26 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE GESTIOacuteN DE
PROYECTOS
93
El profesional que aspire al cargo de Jefe Divisioacuten de Gestioacuten de Proyectos en JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS debe poseer capacidad para analizar la informacioacuten contenida en planos mantener relaciones personales procesar la informacioacuten contenida en los proyectos en la elaboracioacuten de memorias descriptivas indicando las especificaciones teacutecnicas de proyectos tambieacuten tiene capacidad para brindar asistencia teacutecnica a las empresa contratistas en cuanto a las especificaciones de los proyectos
MANUAL DE FUNCIONES
IDENTIFICACION
Denominacioacuten del Cargo JEFE DE DIVISION DE GESTION DE PROYECTOS
Nivel de Organizacioacuten
Junta de Socios
Gerencia General
Departamento Teacutecnico
Divisioacuten de Gestioacuten de Proyectos
Jefe Inmediato Reporta al Departamento Teacutecnico
Supervisa a NA
COMPETENCIAS FUNCIONES
A FUNCION PRINCIPAL
El Jefe de la Divisioacuten de Gestioacuten de Proyectos de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS define los lineamientos de gestioacuten que orienten la planeacioacuten y el seguimiento de los planes programas y proyectos de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS Lidera el proceso de planeacioacuten estrateacutegica con el fin de definir los objetivos metas de desempentildeo y responsables en cada uno de los proyectos de la Empresa
94
B FUNCIONES SECUNDARIAS
1 Gestiona la estructuracioacuten de proyectos de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS 2 Participa activamente en todas las actividades que se requieran para la estructuracioacuten de la Divisioacuten de Gestioacuten de Proyectos
3 Apoya la consecucioacuten de los proyectos y los fondos de financiacioacuten de los mismos
4 Verifica el retorno de los recursos invertidos en los proyectos ejecutados por JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
C OTRAS FUNCIONES
1 Supervisa los proyectos y maneja las relaciones con los clientes
2 Presenta los diferentes informes en relacioacuten con la planeacioacuten y consecucioacuten de proyectos a la Direccioacuten Teacutecnica
3 Verifica la factibilidad teacutecnica de los proyectos que formula Ingenieriacutea JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
4 Coordina la recopilacioacuten de informacioacuten sobre las variables macroeconoacutemicas del entorno para tomar decisiones que permitan viabilizar los proyectos de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
Fuente Propia
95
31112 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION DE
INGENIERIacuteA
JJ PAVIMENTOS amp
MANTENIMIENTO VIAL SAS
PERFIL DE CARGO
Denominacioacuten Del Cargo JEFE DE DIVISION DE INGENIERIA
EDAD
Mayor de 22 antildeos y menor de 35 antildeos
PERFIL ACADEMICO
Profesional en Ingenieriacutea Civil con especializacioacuten en gerencia e interventoriacutea
de obras civiles
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Acreditar tres (3) antildeos de experiencia en cargos relacionados con la gerencia o
interventoriacutea de obras civiles
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
1 Emisioacuten de criterios teacutecnicos para la ejecucioacuten recepcioacuten y liquidacioacuten de las
obras civiles
2 En la suscripcioacuten de contratos de obras puacuteblicas y por encargos relacionados
con la ejecucioacuten de obras
3 Conduccioacuten y operacioacuten de sistemas que permitan la coordinacioacuten
supervisioacuten y control permanente sobre la ejecucioacuten de obras y acciones
encomendadas siguiendo los lineamientos establecidos en las normas teacutecnicas
y legales vigentes
COMPETENCIAS
El profesional que aspire al cargo de Jefe Divisioacuten de Ingenieriacutea en JJ
PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS debe poseer capacidad para
conducir ejecutar controlar y evaluar la ejecucioacuten de las obras que se realicen
en las diferentes secciones de la empresa tiene la capacidad de racionalizar y
Tabla 27 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE INGENIERIacuteA
96
controlar la utilizacioacuten de los recursos materiales financieros y humanos
asignados a las obras
MANUAL DE FUNCIONES
IDENTIFICACION
Denominacioacuten del Cargo JEFE DE DIVISION DE INGENIERIA
Nivel de Organizacioacuten Junta de Socios
Gerencia General
Departamento Teacutecnico
Divisioacuten de Ingenieriacutea
Jefe Inmediato Reporta al Departamento Teacutecnico
Supervisa a NA
COMPETENCIAS FUNCIONES
A FUNCION PRINCIPAL
El Jefe de la Divisioacuten de Ingenieriacutea de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO
VIAL SAS tiene a su cargo el manejo de las secciones encargadas de viacuteas y
transporte hidraacuteulica y geotecnia en donde supervisa los proyectos de cada
aacuterea asiacute mismo planea y ejecuta cualquier cambio modificacioacuten o mejora
dentro de la Divisioacuten
B FUNCIONES SECUNDARIAS
1 Elabora un bosquejo del proyecto con las especificaciones teacutecnicas
proporcionadas por el cliente para asignar los lineamientos a seguir a cada uno
de los jefes de seccioacuten de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS2
Recepcioacuten de las inquietudes presentadas por cada uno de los jefes de seccioacuten
y busca las soluciones pertinentes para llevar a buen teacutermino los proyectos que
ejecuta JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS 3 Lidera y dirige
las secciones de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS con el fin
de alcanzar los objetivos de la Empresa
4 Evaluacutea los resultados obtenidos de cada una de las secciones con el fin de
97
identificar aciertos y desaciertos para implementar acciones correctivas dentro
de la ejecucioacuten de los proyectos
C OTRAS FUNCIONES
1 Reporta al Departamento Teacutecnico a traveacutes de informes mensuales el
funcionamiento de las secciones de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO
VIAL SAS 2 Velar por el cumplimiento de los objetivos procedimientos y
metodologiacuteas establecidas por JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL
SAS3 Vela porque el personal a su cargo conozca las disposiciones
contenidas en los manuales de procedimientos establecidos para el desarrollo
de las labores a cargo de la Divisioacuten de Ingenieriacutea
Fuente Propia
31113 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION DE SECCION
DE VIAS Y TRANSPORTES
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO
VIAL SAS
PERFIL DE CARGO
Denominacioacuten Del Cargo JEFE SECCION DE VIAS Y
TRANSPORTES
EDAD
Mayor de 22 antildeos y menor de 35 antildeos
PERFIL ACADEMICO
Profesional en Ingenieriacutea Civil o de Transportes y Viacuteas
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Acreditar uno (1) antildeo de experiencia en proyectos relacionados con obra civil en
viacuteas
Tabla 28 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE SECCIOacuteN DE VIacuteAS Y
TRANSPORTE
98
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
1 Requerimientos sociales econoacutemicos poliacuteticos y culturales relacionados con
viacuteas y transporte
2 Identificacioacuten y diagnoacutestico de problemas relacionados con la movilidad de
personas y bienes
3 Adaptacioacuten y desarrollo de la normatividad relacionada con los sistemas de
transporte y la prestacioacuten del servicio
4 Disentildeo construccioacuten operacioacuten mantenimiento y administracioacuten para obras
de infraestructura del transporte
COMPETENCIAS
El profesional que aspire al cargo de Jefe Seccioacuten de Viacuteas y Transporte en JJ
PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS debe poseer capacidad para
resolver problemas asociados a la planificacioacuten disentildeo construccioacuten
mantenimiento mejora operacioacuten explotacioacuten y control de los sistemas de
transporte
MANUAL DE FUNCIONES
IDENTIFICACION
Denominacioacuten del Cargo JEFE SECCION DE VIAS Y
TRANSPORTES
Nivel de Organizacioacuten Junta de Socios
Gerencia General
Departamento Teacutecnico
Divisioacuten de Ingenieriacutea
Seccioacuten de Viacuteas y Transporte
Jefe Inmediato Reporta a la Divisioacuten de Ingenieriacutea
Supervisa a NA
99
COMPETENCIAS FUNCIONES
A FUNCION PRINCIPAL
El Jefe de la Seccioacuten de Viacuteas y Transporte de JJ PAVIMENTOS amp
MANTENIMIENTO VIAL SAS desarrolla y supervisa los estudios teacutecnicos
requeridos para la ejecucioacuten de los proyectos referentes a la especialidad de
viacuteas y transporte asiacute como dirige la ejecucioacuten de los proyectos relacionados con
su aacuterea de desempentildeo
B FUNCIONES SECUNDARIAS
1 Aplica conocimientos principios y teacutecnicas del aacuterea de viacuteas y transportes para
lograr los objetivos metas y funciones de la Divisioacuten de Ingenieriacutea de la
Empresa 2 Responde ante el Coordinador de Ingenieriacutea por el cumplimiento
ejecucioacuten de sus labores informando perioacutedicamente sobre su estado y
ejecucioacuten
3 Analiza proyecta y recomienda las acciones que deban aplicarse para el
logro de los objetivos y las metas de Ingenieriacutea Integral JJ PAVIMENTOS amp
MANTENIMIENTO VIAL SAS 4 Propone el disentildeo y la formulacioacuten de
procedimientos y sistemas relacionados a la seccioacuten de viacuteas y transportes de JJ
PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS con miras a optimizar la
utilizacioacuten de los recursos disponibles
5 Brinda asesoriacutea en el aacuterea de viacuteas y transporte de acuerdo con las poliacuteticas y
disposiciones vigentes sobre la materia y vigila el cumplimiento de las mismas
C OTRAS FUNCIONES
1 Estudia y conceptuacutea acerca de los asuntos de la seccioacuten de viacuteas y transporte
de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS 2 Prepara y presenta los
informes sobre las actividades desarrolladas dentro de la seccioacuten de viacuteas y
transporte de la Empresa
3 Junto con el Coordinador de Gestioacuten de Proyectos formula nuevos proyectos
o ajusta los ya existentes con base a los estudios previos
Fuente Propia
100
31114 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION DE SECCION
HIDRAULICA
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO
VIAL SAS
PERFIL DE CARGO
Denominacioacuten Del Cargo JEFE SECCION HIDRAULICA
EDAD
Mayor de 22 antildeos y menor de 35 antildeos
PERFIL ACADEMICO
Profesional en Ingenieriacutea Civil o Ingenieriacutea de recursos hiacutedricos
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Acreditar uno (1) antildeo de experiencia en proyectos relacionados con hidraacuteulica o
recursos hiacutedricos
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
1 Coordinacioacuten de las actividades teacutecnicas y administrativas relacionadas con
hidraacuteulica o recursos hiacutedricos
2 Manejo de Software relacionados a la hidraacuteulica o recursos hiacutedricos
3 Planificacioacuten para el aprovechamiento evaluacioacuten manejo y control de los
recursos hiacutedricos
4 Gestioacuten y administracioacuten de los recursos hiacutedricos
5 Evaluacioacuten de impacto ambiental de obras hidraacuteulicas
COMPETENCIAS
El profesional que aspire al cargo de Jefe Seccioacuten de Hidraacuteulica en JJ
PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS debe poseer capacidad para
resolver asuntos de ingenieriacutea legal econoacutemica y financiera relacionados con
obras hidraacuteulicas tambieacuten debe poseer capacidad para participar en la solucioacuten
Tabla 29 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE SECCIOacuteN DE
HIDRAacuteULICA
101
de problemas relacionados con el comportamiento control aprovechamiento
preservacioacuten uso y manejo del agua superficial y subterraacutenea con bases de
planeacioacuten administracioacuten y gestioacuten hidraacuteulica asiacute como para el disentildeo
instalacioacuten operacioacuten y mantenimiento de sistemas hidraacuteulicos
MANUAL DE FUNCIONES
IDENTIFICACION
Denominacioacuten del Cargo JEFE SECCION DE HIDRAULICA
Nivel de Organizacioacuten Junta de Socios
Gerencia General
Departamento Teacutecnico
Divisioacuten de Ingenieriacutea
Seccioacuten de Hidraacuteulica
Jefe Inmediato Reporta a la Divisioacuten de Ingenieriacutea
Supervisa a NA
COMPETENCIAS FUNCIONES
A FUNCION PRINCIPAL
El Jefe de Seccioacuten de Hidraacuteulica de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO
VIAL SAS desarrolla y supervisa los estudios teacutecnicos requeridos para la
ejecucioacuten de los proyectos referentes a la especialidad de la hidraacuteulica asiacute
como dirige la ejecucioacuten de los proyectos relacionados con su aacuterea de
desempentildeo
B FUNCIONES SECUNDARIAS
1 Aplica conocimientos principios y teacutecnicas del aacuterea de hidraacuteulica para lograr
los objetivos metas y funciones de la Divisioacuten de Ingenieriacutea de la Empresa
2 Responde ante el Coordinador de Ingenieriacutea por el cumplimiento ejecucioacuten
102
de sus labores informando perioacutedicamente sobre su estado y ejecucioacuten
3 Analiza proyecta y recomienda las acciones que deban aplicarse para el
logro de los objetivos y las metas de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO
VIAL SAS
4 Propone el disentildeo y la formulacioacuten de procedimientos y sistemas relacionados
a la seccioacuten de hidraacuteulica de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL
SAS con miras a optimizar la utilizacioacuten de los recursos disponibles
5 Brinda asesoriacutea en el aacuterea de hidraacuteulica de acuerdo con las poliacuteticas y
disposiciones vigentes sobre la materia y vigila el cumplimiento de las mismas
C OTRAS FUNCIONES
1 Estudia y conceptuacutea acerca de los asuntos de la seccioacuten de hidraacuteulica de JJ
PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS 2 Prepara y presenta los
informes sobre las actividades desarrolladas dentro de la seccioacuten de hidraacuteulica
de la Empresa
3 Junto con el Coordinador de Gestioacuten de Proyectos formula nuevos proyectos
o ajusta los ya existentes con base a los estudios previos
Fuente Propia
31115 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION DE SECCION
GEOTECNIA
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO
VIAL SAS
PERFIL DE CARGO
Denominacioacuten Del Cargo JEFE SECCION GEOTECNIA
EDAD
Mayor de 22 antildeos y menor de 35 antildeos
PERFIL ACADEMICO
Tabla 30 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE SECCIOacuteN DE
GEOTEacuteCNIA
103
Profesional en Ingenieriacutea Civil con conocimientos en geotecnia
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Acreditar uno (1) antildeos de experiencia en proyectos relacionados con geotecnia
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
1 Coordinacioacuten de las actividades teacutecnicas y administrativas relacionadas con
geotecnia
2 Manejo de Software relacionados a la geotecnia
3 Disentildeo de investigacioacuten de campo y laboratorio necesaria para evaluar las
propiedades de los suelos y de las rocas
4 Interpretacioacuten de la informacioacuten geoloacutegica y definicioacuten a partir de ella y de los
resultados de la investigacioacuten geoteacutecnica las condiciones en que el terreno puede
interactuar con las obras de ingenieriacutea
5 Disentildeo de obras geoteacutecnicas utilizando geo materiales (naturales o sinteacuteticos) que se
implantan en obras de ingenieriacutea
COMPETENCIAS
El profesional que aspire al cargo de Jefe seccioacuten de Geotecnia en JJ PAVIMENTOS amp
MANTENIMIENTO VIAL SAS debe poseer capacidad para aplicar criterios de
ingenieriacutea y mecaacutenica para definir el comportamiento ingenieril de los suelos y rocas y
asiacute proceder con el desarrollo de obras de infraestructura que van en beneficio de la
sociedad
MANUAL DE FUNCIONES
IDENTIFICACION
Denominacioacuten del Cargo JEFE SECCION DE HIDRAULICA
Nivel de Organizacioacuten Junta de Socios
Gerencia General
Departamento Teacutecnico
Divisioacuten de Ingenieriacutea
Seccioacuten de Geotecnia
104
Jefe Inmediato Reporta a la Divisioacuten de Ingenieriacutea
Supervisa a NA
COMPETENCIAS FUNCIONES
A FUNCION PRINCIPAL
El Jefe de Seccioacuten de Geotecnia de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL
SAS desarrolla y supervisa los estudios teacutecnicos requeridos para la ejecucioacuten de los
proyectos referentes a la especialidad de geotecnia asiacute como dirige la ejecucioacuten de los
proyectos relacionados con su aacuterea de desempentildeo
B FUNCIONES SECUNDARIAS
1 Aplica conocimientos principios y teacutecnicas del aacuterea de geotecnia para lograr los
objetivos metas y funciones de la Divisioacuten de Ingenieriacutea de la Empresa
2 Responde ante el Coordinador de Ingenieriacutea por el cumplimiento ejecucioacuten de sus
labores informando perioacutedicamente sobre su estado y ejecucioacuten
3 Analiza proyecta y recomienda las acciones que deban aplicarse para el logro de los
objetivos y las metas de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS 4 Propone
el disentildeo y la formulacioacuten de procedimientos y sistemas relacionados a la seccioacuten de
geotecnia de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS con miras a optimizar
la utilizacioacuten de los recursos disponibles
5 Brinda asesoriacutea en el aacuterea de geotecnia de acuerdo con las poliacuteticas y disposiciones
vigentes sobre la materia y vigila el cumplimiento de las mismas
C OTRAS FUNCIONES
1 Estudia y conceptuacutea acerca de los asuntos de la seccioacuten de geotecnia
2 Prepara y presenta los informes sobre las actividades desarrolladas dentro de la
seccioacuten de geotecnia de la Empresa
3 Junto con el Coordinador de Gestioacuten de Proyectos formula nuevos proyectos
Fuente Propia
105
312 Planeacioacuten del talento humano de JJ PAVIMENTOS amp
MANTENIMIENTO VIAL SAS
Para la incorporacioacuten de los profesionales que van hacer parte de JJ
PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS seguiremos el proceso de
seleccioacuten (Veacutease Ilustracioacuten 14)
Ilustracioacuten 14 Proceso de Seleccioacuten
Fuente Propia
Por medio de este modelo de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
incorporaraacute el personal necesario para realizar las actividades laborales que se
necesiten Con base en el cumplimiento estricto que se siga al realizar este
proceso se obtendraacute un equipo de trabajo acorde a las necesidades de la
compantildeiacutea Cabe anotar que cada paso del proceso se encuentra apoyado en un
formato que le permitiraacute al seleccionador llevar el proceso de manera organizada
y confidencial
106
3121 Planeacioacuten de talento humano
Cumpliendo con las necesidades que tiene la compantildeiacutea y que falencias va a
mejorar al incorporar al personal solicitado de esa manera se reducen las
posibilidades de que se presenten procesos y atrasos administrativos en obra por
la falta de personal teacutecnico y administrativo En primera medida se debe identificar
el cargo con el cual se asignaraacute al personal solicitado (Veacutease la tabla 20)
indicando su profesioacuten experiencia en la actividad y que habilidades se necesitan
para aplicar al cargo
3122 Reclutamiento
Seraacute el meacutetodo con el cual se encontraraacute a esta persona se llevaraacute a cabo por
medio de las paacuteginas web maacutes visitadas por los usuarios y por medio de
recomendacioacuten a personas relacionados con ese perfil El anuncio virtual (Veacutease
tabla 21) estaacute compuesto por cuatro partes la primera es el cargo solicitado
segundo es el perfil con el que debe contar el aspirante tercero la experiencia
laboral y por uacuteltimo el medio por el cual puede ser tenido en cuenta
3123 Seleccioacuten
Es el anaacutelisis que se le realizaraacute a las hojas de vida de las personas aspirantes a
pertenecer a la compantildeiacutea se escogeraacuten las que maacutes se ajusten a las
caracteriacutesticas identificadas en la planeacioacuten del talento humano Como miacutenimo
deben continuar en el proceso 3 personas
3124 Contratacioacuten
Basados en los 3 anteriores puntos se realiza oficialmente la incorporacioacuten del
candidato apropiado para las labores que solicita la compantildeiacutea por medio de un
contrato laboral en el cual se describen los deberes y derechos de cada
profesional y de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
107
3125 Induccioacuten
La induccioacuten la debe recibir cada empleado sobre las funciones que va a
desempentildear en la compantildeiacutea explicando al detalle que labores va a desempentildear
durante el tiempo estipulado en el contrato De igual manera se debe dejar en
claro para el los lineamientos baacutesicos de la compantildeiacutea la visioacuten misioacuten y las
poliacuteticas que seraacuten de ahora en adelante el enfoque por el cual guiaraacute los
resultados que obtenga durante su tiempo de contrato
3126 Medicioacuten de desempentildeo
Es prioridad de la compantildeiacutea observar el proceso de adaptacioacuten del empleado a la
compantildeiacutea por medio del anaacutelisis de resultados actitud de aprendizaje
comportamiento disciplinario iniciativa Etc Se determinaraacute por medio del formato
correspondiente donde se valoraraacute varios aspectos de las habilidades y el
ambiente de trabajo Para determinar si el profesional efectivamente cumple con
las expectativas generadas por la empresa
3127 Capacitacioacuten y desarrollo
Este paso consiste en brindar una retroalimentacioacuten al personal orientado a las
necesidades y poliacuteticas de la empresa en busca de un mejor desempentildeo del
personal humano y para esto se desarrollaran capacitaciones mensuales con
cada uno de los profesionales de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL
SAS apoyados en personal externo con mucha experiencia
3128 Mantenimiento del factor humano
Consiste en potencializar las actitudes y aptitudes del personal administrativo de
la compantildeiacutea por medio de actividades de afianzamiento y de conocimiento de los
valores los cuales deben ser incentivados e inculcados como pilares de la
empresa para el crecimiento y eacutexito en todas las labores emprendidas por JJ
PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
108
313 Planeacioacuten del talento humano para el DIRECTOR DEL
DEPARTAMENTO TECNICO de JJ PAVIMENTOS amp
MANTENIMIENTO VIAL SAS
3131 Planeacioacuten de talento humano para el DIRECTOR DEL
DEPARTAMENTO TECNICO
Identificando las necesidades de la compantildeiacutea y siguiendo al disentildeo administrativo
se sigue el perfil solicitado para el Director Del Departamento Teacutecnico el cual se
encuentra descrito en la tabla 19
31311 Reclutamiento de talento humano para el DIRECTOR DEL
DEPARTAMENTO TECNICO
Por medio de un anuncio web (veacutease Figura) Se solicitan las hojas de vidas de
las personas interesadas en el cargo
109
Fuente Propia
31312 Seleccioacuten de talento humano para el DIRECTOR DEL
DEPARTAMENTO TECNICO
Despueacutes de la publicacioacuten del anuncio se recibieron 6 hojas de vida de las
cuales tan solo una cumpliacutea con el perfil solicitado por tal razoacuten se procedioacute a
citar a entrevista al aspirante que continuacutean en el proceso
Ilustracioacuten 15 Anuncio web para aspirantes al cargo de DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO
TECNICO
110
Hoja de vida aspirante al cargo de DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO
TECNICO
MARGARITA GOMEZ GOMEZ
e-mailInggomezgomezhotmailcom
Diagonal 3 6-50 casa 108
Panorama del Campo - Mosquera
Teleacutefono de contacto 311 589 34 89
DATOS PERSONALES
Fecha de Nacimiento 25 Abril de 1964 Bogotaacute DC
Edad 50 antildeos
Ceacutedula 51740684
Tarjeta Profesional 25202-64018 CND
Expedida en Bogotaacute DC
Estado Civil Soltero
PERFIL PERSONAL
Mi formacioacuten me permite ser una persona comprometida con el desarrollo leal
respetuoso responsable y eficiente con gran compromiso laboral con espiacuteritu de
superacioacuten con muchas habilidades para el trabajo en equipo y solucioacuten de
problemas
Tengo por norma una adecuada presentacioacuten personal y puntualidad asiacute mismo
un alto sentido de compromiso y un alto nivel de adaptacioacuten a las diferentes
circunstancias
PERFIL PROFESIONAL
Soy Ingeniera Civil egresada de la Universidad Gran Colombia del antildeo 1996 con
grandes resultados acadeacutemicos y con alta experiencia en Interventoriacuteas de
Infraestructural vial y vivienda con alto grado de responsabilidad Igualmente
realice estudios de Magister en Ingenieriacutea Civil adicionalmente tengo
111
Especializacioacuten en Ingenieriacutea de pavimentos de la Universidad Catoacutelica de
Colombia
EDUCACION
PROFESIONAL Universidad de la Gran Colombia
Ingeniera Civil
Julio de 1996
MAGISTER Universidad de Los Andes
Magister en Ingenieriacutea civil
Septiembre de 2001
ESPECIALIZACIOacuteN Universidad Catoacutelica de Colombia
Especialista en Ingenieriacutea de Pavimentos
Diciembre de 2006
EXPERIENCIA LABORAL
CONSTRUCCIONES INSITECO
Cargo director teacutecnico auxiliar de obra
Duracioacuten Diciembre 30 de 2010 ndash Junio 26 de
2014 Jefe Inmediato Cesar Goacutemez Goacutemez
300 268 27 69 ndash 031 2 69 79 2
112
REFERENCIAS LABORALES
JULIO BERNAL
Ing civil
Cel 315 317 5164
ANTONIO ABRIL
Doctor
Cel 310 213 6198
REFERENCIAS PERSONALES
JAIRO SANDOVAL
Militar
Cel 315 863 2994
PEDRO SAacuteNCHEZ
Ingeniero Civil
Cel 315 412 312
31313 Entrevistas y pruebas de ingreso a los aspirantes al cargo de
DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO TECNICO
A continuacioacuten se detalla por medio de las tabla 31 los resultados finales de las
pruebas realizadas al profesional que aspiran al cargo de DIRECTOR DEL
DEPARTAMENTO TECNICO
113
31314 Entrevistas y pruebas de ingreso al aspirantes al cargo de
DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO TECNICO No 2
Realizadas todas las pruebas pertinentes al aspirante al cargo No 2
MARGARITA GOMEZ obtuvo los siguientes resultados (Veacutease tabla 31)
Fecha de solicitud N 1
Responsable de la solicitud
Profesional postulado
Fecha de entrevista 12112016
Aspectos a ca l i ficar Primera entrevis ta
Puntual idad 5 45
Presentacion personal 48 48
Faci l idad de expres ioacuten 5 5
se a justa a l perfi l 5
Puntos obtenidos en el
proceso
verificacion de referencias Responsable Fecha
Ing Jorge Cuartas 15112016
solicitud de certificados Responsable Fecha
Ing Jorge Cuartas 15112016
Aprobacioacuten de ingreso
Fecha de ingreso Firma de autorizacioacuten
25112016
Observaciones
Aprobado
Aceptacioacuten del ingreso
Verificacioacuten de referencias
Responsable Observacioacuten
Ing Jorge Cuartas
Aceptable los motivos de
renuncia de los trabajos
anteriores 45
386
Verificacioacuten de informacioacuten
Observaciones
Aprobado
Ing Jorge Cuartas Director del departamento de ta lento humano
Total puntos Pruebas
243
Teacutecnicas
Psicoteacutecnicas
Psicoloacutegicas
Total puntos 143
Perfil que solicita
Profesional de ingenieriacutea civil con especializacioacuten e gestioacuten de proyectos de interventoriacutea y ejecucioacuten de proyectos
Entrevista
111172016 Fecha de 2da entrevistaResponsable de primera entrevista
Responsable pruebas psicoteacutecnicas y psicoloacutegicas y
teacutecnicas
EVALUACIOacuteN DE PROFESIONALES
11112016
Ing Jorge Cuartas cargo al que aspira
MARGARITA GOMEZ GOMEZ Director aacuterea tecnica
Fuente Propia
Despueacutes del proceso de entrevistas y pruebas solicitadas por JJ PAVIMENTOS Y
MANTENIMIENTO VIAL SAS se concluye que el profesional MARGARITA
GOMEZ cumplioacute con lo exigido y obtuvo el mayor puntaje 386 en las pruebas y
entrevistas realizadas y por tal razoacuten se procede a la contratacioacuten
Tabla 31 Entrevista y pruebas de ingreso al aspirante al cargo de DIRECTOR DEL
DEPARTAMENTO TECNICO
114
31315 Contrato de trabajo del DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO
TECNICO
Despueacutes de seleccionar la persona idoacutenea para ocupar el cargo se procede a
realizar su contratacioacuten descrito a continuacioacuten
NOMBRE DEL EMPLEADOR DOMICILIO DEL EMPLEADOR
JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO
VIAL SAS
Direccioacuten Calle 47 N 8-42
Bogotaacute DC
NOMBRE DEL TRABAJADOR DIRECCIOacuteN DEL TRABAJADOR
MARGARITA GOMEZ GOMEZ Diagonal 3 6-50 casa 108
LUGAR FECHA DE NACIMIENTO OFICIO QUE DESEMPENtildeARAacute EL
TRABAJADOR
BOGOTA 25 DE ABRIL DE 1964
DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO
TECNICO
SALARIO
$ 4500000 (MENSUAL) 15 DE NOVIEMBRE DE 2016
PERIacuteODOS DE PAGO FECHA DE INICIACIOacuteN DE LABORES
Los primeros cinco (5) diacuteas de cada
mes
LUGAR DONDE DESEMPENtildeARAacute LAS
LABORES
CIUDAD DONDE HA SIDO
CONTRATADO EL TRABAJADOR
BOGOTAacute BOGOTAacute
CONTRATO DE OBRA O LABOR CONTRATADA DIFERENTES OBRAS EN LA
CIUDAD DE BOGOTA ndash PUENTE ARANDA
Entre los suscritos a saber JESUS DAVID POLO MEZA mayor de edad vecino
de Bogotaacute identificado con la Ceacutedula de Ciudadaniacutea No 1016015594 expedida
en BOGOTA quien actuacutea como Representante Legal de JJ PAVIMENTOS Y
MANTENIMINETO VIAL SAS y MARGARITA GOMEZ GOMEZ ciudadana
115
colombiano mayor de edad vecino de BOGOTAacute identificado con ceacutedula de
ciudadaniacutea No 51740684 expedida en Bogotaacute residente en la direccioacuten arriba
mencionada en Bogotaacute DC se ha celebrado el presente contrato individual de
trabajo regido ademaacutes por las siguientes claacuteusulas PRIMERA OBJETO EL
EMPLEADOR contrata los servicios personales del TRABAJADOR y esta se
obliga a) A poner el servicio de JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMINETO VIAL
SAS toda su capacidad normal de trabajo en forma exclusiva en el desempentildeo
de las funciones propias del oficio mencionado y en labores anexas y
complementarias del mismo de conformidad con las ordenes e instrucciones que
le imparta EL EMPLEADOR o sus representantes y b) A no prestar directa e
indirectamente servicios labores a otros EMPLEADORES ni trabajar por cuenta
propia en el mismo oficio durante la vigencia de este contrato SEGUNDA Las
partes declaran que en el presente contrato se entienden incorporadas en lo
pertinente las disposiciones legales que regulan las relaciones entre la empresa y
sus trabajadores en especial las del contrato de trabajo para el oficio que se
suscribe fuera de las obligaciones consignadas en los reglamentos de trabajo y
de higiene y seguridad industrial de la empresa TERCERA En relacioacuten con la
actividad propia del trabajador eacuteste la ejecutaraacute dentro de las siguientes
modalidades que implican claras obligaciones para el mismo trabajador asiacute a)
Observar rigurosamente las normas que le fije la empresa para la realizacioacuten de la
labor a que se refiere el presente contrato b) Guardar absoluta reserva salvo
autorizacioacuten expresa de la empresa de todas aquellas informaciones que lleguen
a su conocimiento en razoacuten de su trabajo y que sean por naturaleza privadas c)
Ejecutar por siacute mismo las funciones asignadas y cumplir estrictamente las
instrucciones que le sean dadas por la empresa o por quienes la representen
respecto del desarrollo de sus actividades d) Cuidar permanentemente los
intereses de la empresa e) Dedicar la totalidad de su jornada de trabajo a cumplir
a cabalidad con sus funciones f) Programar diariamente su trabajo y asistir
puntualmente a las reuniones que efectuacutee la empresa a las cuales hubiera sido
citado g) Observar completa armoniacutea y comprensioacuten con los clientes con sus
superiores y compantildeeros de trabajo en sus relaciones personales y en la
ejecucioacuten de su labor h) Cumplir permanentemente con espiacuteritu de lealtad
colaboracioacuten y disciplina con la empresa i) Avisar oportunamente y por escrito a
la empresa todo cambio en su direccioacuten teleacutefono o ciudad de residencia j)
Cumplir a cabalidad con las disposiciones de Aseguramiento de Calidad de la
Empresa k) Someter a consideracioacuten de la EMPRESA o su representante los
Informes correspondientes al desarrollo de su labor para su aprobacioacuten o
rechazo l) Efectuar los ajustes o cambios a que hubiere lugar para continuar asiacute
116
con el proceso m) Efectuar las correcciones que sean necesarias a los informes
presentados hasta tanto el CLIENTE apruebe los informes pertinentes n) Permitir
la revisioacuten de los trabajos con la frecuencia y profundidad que disponga la
EMPRESA CUARTA REMUNERACIOacuteN EL EMPLEADOR pagaraacute al
TRABAJADOR por la prestacioacuten de sus servicios el salario indicado pagadero
en las oportunidades tambieacuten sentildealadas arriba Dentro de este pago se
encuentra incluida la remuneracioacuten de los descansos dominicales y festivos de
que traen los capiacutetulos l y ll del tiacutetulo VII del Coacutedigo Sustantivo del Trabajo Se
aclara y se conviene que en los casos en que EL TRABAJADOR devengue
comisiones o cualquiera otra modalidad de salario variable el 825 de dichos
ingresos constituye remuneracioacuten ordinaria y el 175 restante estaacute destinado
remunerar el descanso en diacuteas dominicales y festivos de que tratan los capiacutetulos l
y ll del tiacutetulo VII del Coacutedigo Sustantivo del Trabajo PARAacuteGRAFO Las partes
expresamente acuerdan que lo que reciba el trabajador o llegue a recibir en el
futuro adicional a su salario ordinario ya sean beneficios o auxilios habituales u
ocasionales tales como alimentacioacuten habitacioacuten o vestuario bonificaciones
ocasionales o cualquier otra que reciba durante la vigencia del contrato de
trabajo en dinero o en especie no constituye salario QUINTA TRABAJO
NOCTURNO SUPLEMENTARIO DOMINICAL YO FESTIVO Todo trabajo
suplementario o en horas extras y todo trabajo en diacutea domingo o festivo en los
que legalmente debe concederse descanso se remuneraraacute conforme a la ley asiacute
como los correspondientes recargos nocturnos Para el reconocimiento y el pago
del trabajo suplementario dominical o festivo EL EMPLEADOR o sus
representantes deben autorizarlo previamente por escrito Cuando la necesidad
de este trabajo se presente de manera imprevista e inaplazable deberaacute
ejecutarse y darse cuenta de eacutel por escrito a la mayor brevedad al EMPLEADOR
o sus representantes EL EMPLEADOR en consecuencia no reconoceraacute ninguacuten
trabajo suplementario o en diacuteas de descanso legalmente obligatorio que no haya
sido autorizado previamente o avisado inmediatamente como queda dicho
SEXTA JORNADA DE TRABAJO El trabajador se obliga a laborar la jornada
ordinaria en los turnos y dentro de las horas sentildealadas por EL EMPLEADOR
pudiendo hacer eacuteste ajustes o cambios de horario cuando lo estime conveniente
El EMPLEADOR y el trabajador acuerdan que la jornada laboral de cuarenta y
ocho (48) horas se realice mediante jornadas diarias flexibles de trabajo
distribuidas en maacuteximo seis diacuteas a la semana con un diacutea de descanso obligatorio
que podraacute coincidir con el domingo En eacuteste el nuacutemero de horas de trabajo diario
podraacute repartirse de manera variable durante la respectiva semana y podraacute ser
miacutenimo de cuatro (4) horas continuas y hasta diez (10) horas diarias sin lugar a
117
ninguacuten recargo por trabajo suplementario cuando el nuacutemero de horas de trabajo
no exceda el promedio de cuarenta y ocho (48) horas semanales dentro de la
jornada ordinario de 600 am a 10 pm SEacutePTIMA PERIacuteODO DE PRUEBA Los
primeros dos meses del presente contrato se consideran como periacuteodo de
prueba y por consiguiente cualquiera de las partes podraacute terminar el contrato
unilateralmente en cualquier momento durante dicho periacuteodo PARAacuteGRAFO EL
TRABAJADOR mediante aviso escrito al EMPLEADOR o sus representantes
podraacute dar por terminado el presente contrato durante el periacuteodo de prueba previo
cumplimiento de las obligaciones establecidas en la CLAUSULA TERCERA
paraacutegrafos j k y l OCTAVA TERMINO DEL CONTRATO La duracioacuten del
presente contrato corresponde al tiempo que dure la realizacioacuten de la obra o labor
contratada sentildealada en este documento de conformidad con el artiacuteculo 45 del
Coacutedigo Sustantivo del Trabajo NOVENA Son justas causas para dar por
terminado unilateralmente este contrato por cualquiera de las partes las
enumeradas en el Artiacuteculo 7 del Decreto 2351 de 1965 y ademaacutes por parte de
EL EMPLEADOR las faltas para el efecto se califiquen como graves en el
Reglamento Interno de Trabajo o en el espacio reservado para claacuteusulas
adicionales en el presente contrato DEacuteCIMA INVENCIONES Las invenciones o
descubrimientos realizadas por EL TRABAJADOR contratado para investigar
pertenecen al EMPLEADOR de conformidad con el artiacuteculo 539 del Coacutedigo de
Comercio asiacute como en los artiacuteculos 20 y concordantes con la Ley 23 de 1982
sobre derechos de autor En cualquier otro caso el invento pertenece al
TRABAJADOR salvo cuando eacuteste no haya sido contratado para investigar y
realice la invencioacuten mediante datos o medios conocidos o utilizados en razoacuten de
la labor desempentildeada evento en el cual EL TRABAJADOR tendraacute derecho a una
compensacioacuten que se fijaraacute de acuerdo al monto del salario la importancia del
invento o descubrimiento el beneficio que reporte al EMPLEADOR u otros
factores similares UNDEacuteCIMA MODIFICACIONES A LAS CONDICIONES
LABORALES Las partes podraacuten convenir que el trabajo se preste en lugar
distinto del inicialmente contratado siempre que tales traslados no desmejoren las
condiciones laborales o de remuneracioacuten del TRABAJADOR o impliquen
perjuicios para eacutel Los gastos que se originen en el traslado seraacuten cubiertos por
EL EMPLEADOR De conformidad con el numeral 8 del Artiacuteculo 57 del Coacutedigo
Sustantivo del Trabajo EL TRABAJADOR se obliga a aceptar los cambios
mientras que se respeten las condiciones laborales del TRABAJADOR y no se le
causen perjuicios Todo ello sin que afecte el honor la dignidad y los derechos
miacutenimos del TRABAJADOR de conformidad con el Artiacuteculo 23 del Coacutedigo
Sustantivo del Trabajo modificado por el Artiacuteculo 1 de la ley 50 de 1990
118
DUODEacuteCIMA Este contrato ha sido redactado estrictamente de acuerdo con la
ley y la jurisprudencia y seraacute interpretado de buena fe y en consonancia con el
Coacutedigo Sustantivo del Trabajo cuyo objeto definido en su Artiacuteculo1ordm es lograr la
justicia en las relaciones entre EMPLEADORES Y TRABAJADORES dentro de un
espiacuteritu de coordinacioacuten econoacutemica y equilibrio social DEacuteCIMA TERCERA
EFECTOS El presente contrato reemplaza en su integridad y deja sin efecto
alguno cualquiera otro contrato verbal
Para constancia se firma en dos o maacutes ejemplares del mismo tenor y valor ante
testigos un ejemplar de los cuales recibe EL TRABAJADOR en este acto en la
ciudad y fecha que se indican a continuacioacuten
EL EMPLEADOR EL TRABAJADOR
JESUS DAVID POLO MEZA MARGARITA GOMEZ GOMEZ
Repreacutesentante Leacutegal Ced 51740684
JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMINETO VIAL SAS
NOTA Las modificaciones al presente contrato podraacuten elaborarse en una hoja anexa a este
documento la cual haraacute parte del mismo y donde deberaacuten consignarse los nombres y firmas de
las partes contratantes su documento de identidad y fecha en que se efectuacutee la modificacioacuten
119
31316 Afiliaciones a EPS ARL PENSIOacuteN Y CAJA DE
COMPENSACION
Despueacutes de realizado y firmado el contrato de trabajo se proceden a las
respectivas afiliaciones de ley obligatorias para cualquier trabajador en el paiacutes y
por lo tanto en JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMINETO VIAL SAS
Todas estas afiliaciones relacionadas a continuacioacuten con su formulario respectivo
se evidencian en los anexos 1 23
31317 Afiliacioacuten a EPS
Ver anexo 1
31318 Afiliacioacuten a ARL
Ver anexo 2
31319 Afiliacioacuten a PENSION
Ver anexo 3
313110 Afiliacioacuten a CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR
Ver anexo 4
120
313111 Induccioacuten al DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO TECNICO
Realizado el contrato de trabajo y las afiliaciones de ley pertinentes se procede a
realizar la induccioacuten al trabajador mediante el formato de la empresa (Veacutease tabla
32) para que tome las responsabilidades del cargo de inmediato
Fuente Propia
Tabla 32 Formato listado de asistencia a induccioacuten
121
313112 Medicioacuten de despentildeo al DIRECTOR DEL
DEPARTAMENTO TECNICO
Es responsabilidad de la empresa realizar la medicioacuten del desempentildeo del
personal contratado para verificar si cumple con las expectativas generadas por la
empresa Para ello se utiliza el siguiente formato tabla 33
Fuente Propia
Tabla 33 Formato de desempentildeo del DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO TECNICO
122
313113 Capacitacioacuten y desarrollo DIRECTOR DEL
DEPARTAMENTO TECNICO
Con el fin de retroalimentar a los trabajadores de JJ PAVIMENTOS Y
MANTENIMIENTO VIAL SAS en cuanto a sus funciones dentro de la empresa
cada mes se realizara esta capacitacioacuten con todos los empleados (Veacutease formato
de asistencia a capacitacioacuten Tabla 34)
Fuente Propia
Tabla 34 Formato de asistencia a capacitacioacuten
123
313114 Mantenimiento del factor humano DIRECTOR DEL
DEPARTAMENTO TECNICO
Con el fin del mantenimiento del factor humano cada 2 meses se realizaran
actividades de unioacuten y esparcimiento relacionados con las aacutereas especiacuteficas de
trabajo por medio diacutea laboral para incentivar a los profesionales a desarrollar su
maacuteximo potencial en el interior de la compantildeiacutea (Veacutease formato de asistencia al
mantenimiento del factor humano Tabla 35)
Fuente Propia
Tabla 35 Formato de asistencia al mantenimiento del factor humano
124
313115 Liquidacioacuten del DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO
TECNICO
Por motivos ajenos en caso de que alguna de las partes convenga deshacer el
contrato laboral y por tal razoacuten se realiza la liquidacioacuten del profesional
Fuente Propia
Ilustracioacuten 16 Liquidacioacuten del contrato de trabajo
125
32 Establecimiento de controles JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO
VIAL SAS
JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS ha determinado establecer
controles en el Departamento Administrativo Financiero calidad y Teacutecnico
(Veacutease Ilustracioacuten 17) toda vez que ellos son los encargados de direccionar la
empresa guiando a cada una de sus dependencias los controles tienen como
finalidad medir el desempentildeo de cada seccioacuten incluyendo sus trabajadores para
procurar una autocriacutetica buscando la correccioacuten de los errores y el fortalecimiento
de las virtudes para siempre mejorar el desempentildeo de la empresa para la
satisfaccioacuten del cliente y de los mismos trabajadores
Fuente Propia
Ilustracioacuten 17 Establecimiento de controles
126
321 Controles de CALIDAD
Se basa en la verificacioacuten con la que se comprueba que la obra y el producto de
JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS tienen las caracteriacutesticas de
calidad que se requieren para el buen desarrollo de las obras mediante el
siguiente formato Tabla 36
ETAPA QUE CONTROLAR COacuteMO CONTROLAR
SUBRASANTE PERFILADONIVELES TOPOGRAFIA Y VISUAL
COMPACTACIOacuteN DENSIDAD EN EL TERRENO CON DE ARENA
SUBBASE
PROPIEDADES DEL METERIAL GRANULOMETRIALIMITES DE CONSISTENCIAPROCTOR MODIFICADODENSIDADES MAXIMAS Y MINIMAS
COMPACTACIOacuteN DENSIDAD EN EL TERRENO CON DE ARENA
ESPESOR MEDICIOacuteN DIRECTA OBSERVACIOacuteN
NIVELES REGULARIDAD ANCHO MEDICIOacuteN DIRECTA OBSERVACIOacuteN
PREPARACIOacuteN OBSERVACIOacuteN
BACHEO
MATERIAL DE RELLENO FLUIDO ENSAYO DE CONSISTENCIATOMA DE CILINDROS PARA MEDICIOacuteN DE RESISTENCIA
MATERIAL GRANULAR DE RELLENO GRANULOMETRIALIMITES DE CONSISTENCIAPROCTOR
MODIFICADODENSIDADES MAXIMAS Y MINIMAS
COMPACTACIOacuteN DENSIDAD EN EL TERRENO CON DE ARENA
ESPESOR MEDICIOacuteN DIRECTA OBSERVACIOacuteN
NIVELES REGULARIDAD ANCHO MEDICIOacuteN DIRECTA OBSERVACIOacuteN
PREPARACIOacuteN OBSERVACIOacuteN
ALISTADO SUPERFICIAL PERFILADO NIVELESLIMPIEZ PROFUNDIDAD DE FALLAS
TOPOGRAFIA Y VISUAL
Fuente control y aseguramiento de la calidad para Pavimentos riacutegidos Ing Lisbeth
Ledesma
Tabla 36 Controles de CALIDAD
127
322 Controles ADMINISTRATIVOS
Plan de la organizacioacuten el cual debe velar porque las actividades se realicen con
los procedimientos y registros de transacciones administrativas De igual manera
velar porque todas las actividades y recursos de la empresa esteacuten acorde con su
plan general de metas y objetivos
Se desarrolla por medio de medidas disentildeadas para mejorar la eficiencia y que
no tienen relacioacuten directa con la confiabilidad de los registros contables
Un ejemplo claro es realizar un control sobre el nuacutemero de trabajos defectuosos
estos sin lugar a dudas genera en JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL
SAS una peacuterdida de recursos al realizar reproceso que en teoriacutea no se habiacutean
contemplado en un presupuesto inicial Y seriacutea auacuten maacutes grave que a ese
reproceso no se le realice un control que permite que no aumente auacuten maacutes ese
sobrecosto
Estos controles tienen la caracteriacutestica de que deben intervenir en todos los
cargos administrativos de la constructora con el fin de constatar que todos los
procesos se encuentren relacionados de manera oacuteptima y de no ser asiacute es un
posible punto criacutetico en donde se debe tomar medidas y actuar de forma
inmediata
El control interno administrativo tiene como objetivos
bull Garantizar eficiencia y economiacutea de las operaciones de la entidad
bull Monitorear la evaluacioacuten oportuna y el seguimiento preciso a la gestioacuten
administrativa de la entidad
bull Velar y proteger todas las poliacuteticas y procedimientos administrativos y
gerenciales de la empresa para que se cumplan en los plazos pre establecidos y
se alcancen las metas trazadas
323 Controles FINANCIEROS
Baacutesicamente su objetivo primordial es la proteccioacuten de los recursos tanto
materiales de construccioacuten dotacioacuten del personal alquiler de equipos y como
temas financieros se convierte en un sistema riguroso para las operaciones y
128
exactitud de los registros acompantildeado de la confiabilidad de la informacioacuten
financiera Para el control del almaceacuten de JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO
VIAL SAS Se efectuaraacute un conteo fiacutesico parcial mensual y sorpresivo del
inventario almacenado
Los recursos financieros de la compantildeiacutea son variados y realizan diferentes
funciones pero todo estaacuten orientados a la consecucioacuten del mismo fin obtener
beneficios econoacutemicos para la entidad puesto que de eso depende la
consecucioacuten de beneficios para los trabajadores y expansioacuten financiara y
econoacutemica de la constructora
Estos controles surtiraacuten efecto en el momento que se les realice un seguimiento y
evaluacioacuten para determinar si en verdad estaacuten generando un impacto positivo en
los procesos administrativos y financieros de la compantildeiacutea
Dentro de los controles internos financieros estaacuten
Control del efectivo
Inventario
Documentos
Cuentas por cobrar
Propiedad planta y equipos
Documentos y cuentas por pagar
Pasivos acumulados y capital contable
Para esto se utilizan formatos como el de la tabla 37
129
Fuente Propia
324 Controles TECNICOS
Teniendo en cuenta que la zona de desarrollo de obras de la compantildeiacutea es Bogotaacute
se ordena guiar los procesos de disentildeo y construccioacuten bajo las 12especificaciones
teacutecnicas de materiales y construccioacuten para proyectos de infraestructura vial y
espacio puacuteblico para Bogotaacute DC
En ella encontramos las especificaciones teacutecnicas de los materiales y procesos
constructivos que se van a utilizar en el mantenimiento de las viacuteas a intervenir
En cuanto a materiales de forma general se realizaraacuten los siguientes controles
12 httpappidugovcoespec_tecnicasespec_tecnicas_2011htm
Tabla 37 Formato de control de inventario
130
Verificar que en las operaciones de suministro del material se cumpla la
legislacioacuten vigente en las materias ambiental de seguridad industrial
almacenamiento y transporte
Verificar el estado y funcionamiento de los equipos de transporte y
almacenamiento
Verificar que durante el vaciado no se lleven a cabo manipulaciones que
puedan afectar la calidad del producto y la seguridad de las personas
Tomar cada vez que el Interventor lo estime conveniente muestras para
los ensayos que indica la Tabla 2001 y efectuar las respectivas pruebas
Las muestras se deberaacuten tomar de acuerdo con el procedimiento indicado
en la norma INV E-731-07
Por otro lado en los procesos de ejecucioacuten de obras se tomaran como base las 13especificaciones teacutecnicas descritas anteriormente apoyados especiacuteficamente en
las recomendaciones generales que brindan las especificaciones teacutecnicas de los
ldquotratamiento superficial sencillo doble y triplerdquo que corresponde a la seccioacuten 531-
11 en donde menciona de forma general el objetivo alcance materiales a utilizar
dependiendo su granulometriacutea el equipo y los procesos de control sobre los
procesos de ejecucioacuten de obra En ella el capiacutetulo 5316 indica la forma como
deben ser recibidos los trabajos por parte de la compantildeiacutea y posteriormente se
realizaraacute la entrega a la entidad contratante
33 PRESUPUESTO DE OPERACIOacuteN
Para establecer el presupuesto de operacioacuten mensual de JJ PAVIMENTOS Y
MANTENIMIENTO VIAL SAS se tienen en cuenta los siguientes criterios
La contratacioacuten del personal operativo por fuera del organigrama de la empresa
se haraacute a traveacutes de contratos por prestacioacuten de servicios (no genera para el
contratante la obligacioacuten de pagar prestaciones sociales) para ello se establecen
los montos de los sueldos dentro de los rangos definidos en la Resolucioacuten 747 del
9 de Marzo de 1998 del Ministerio de Transporte actualizada para el antildeo 2013
13 httpappidugovcoespec_tecnicasCapitulo_5531-11pdf
131
Para el personal teacutecnico se establecen contratos a teacutermino fijo lo que indica que
adicional a su salario base se le reconoceraacuten las prestaciones de ley
El presupuesto que se presenta a continuacioacuten seraacute los costos mensuales que
deberaacute cubrir JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS cuando la
empresa esteacute operando al cien por ciento (100) (Veacutease tabla 38)
331 Presupuesto Nominal
Fuente Propia
332 Presupuesto Administrativos
Son los gastos referentes al funcionamiento de la empresa a continuacioacuten se
describen dichas actividades (Veacutease tabla 39)
A (cantidad) Cargo B (Salario Baacutesico) C (Subsidio de transporte ) D ( Aporte a Salud 85 ) E ( Aportes a Pensioacuten 12 ) F ) Aportes ARL 696 G) Aportes a caja de compensacion 4 Total
1 Gerente general $3500000 - $297500 $420000 $243600 $140000 $4601100
1 Asesor legal $1500000 - $127500 $180000 $104400 $60000 $1971900
1 Director teacutecnico $3000000 - $255000 $360000 $208800 $120000 $3943800
1 Director financiero $3000000 - $255000 $360000 $208800 $120000 $3943800
1 Director administrativo $3000000 - $255000 $360000 $208800 $120000 $3943800
1 Jefe presupuesto $2000000 - $170000 $240000 $139200 $80000 $2629200
1 Jefe de licitaciones $2000000 - $170000 $240000 $139200 $80000 $2629200
1 Jefe talento humano $2000000 - $170000 $240000 $139200 $80000 $2629200
1 Jefe de calidad $2000000 - $170000 $240000 $139200 $80000 $2629200
1 Jefe aacuterea contable $2000000 - $170000 $240000 $139200 $80000 $2629200
1 Jefe de Mercadeo $2000000 - $170000 $240000 $139200 $80000 $2629200
1 Jefe divisioacuten de proyectos $2000000 - $170000 $240000 $139200 $80000 $2629200
1 Jefe seccioacuten de Ingenieriacutea $2000000 - $170000 $240000 $139200 $80000 $2629200
1 Jefe de aacuterea viacuteas y transporte $2000000 - $170000 $240000 $139200 $80000 $2629200
1 Jefe de seccioacuten hidraacuteulica $2000000 - $170000 $240000 $139200 $80000 $2629200
1 Jefe de seccioacuten geotecnia $2000000 - $170000 $240000 $139200 $80000 $2629200
$47325600
7 Secretarias $700000 $74000 $59500 $84000 $48720 $28000 $6959540
1 Servicios Generales $800000 $74000 $68000 $96000 $55680 $32000 $1125680
1 Mensajero $800000 $74000 $68000 $96000 $55680 $32000 $1125680
$9210900
$56536500
12 Personal Teacutecnico
Total gastos aacuterea profesional
Total gasto de nominal mensual
Presupuesto de operaciones mensuales JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS
1 Gasto nominal
11 Personal Profesional
Total gastos aacuterea profesional
Tabla 38 Presupuesto Nominal de operacioacuten mensual JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS
132
VALOR
$150000000
$50000000
$20000000
$50000000
$270000000
2 GASTOS ADMINISTRATIVOS
Papeleria y otros
2 GASTOS ADMINISTRATIVOS
Arriendo
Servicios Publicos (Agua Luz Gas)
Telefonia e Internet
Elementos de Aseo y Cafeteria
Fuente Propia
333 Presupuesto Promocioacuten y publicidad
Son los gastos referentes a la publicidad y promocioacuten de la empresa con el fin de
aumentar el conocimiento y las posibilidades u oportunidades de trabajo (Veacutease
tabla 40)
$200000000
$200000000
3 GASTOS PROMOCION YO PUBLICIDAD
Incluye todos los gastos de publicidad en revistas paginas web y elaboracion de brochures entre otros
3 GASTOS PROMOCION YO PUBLICIDAD
Fuente Propia
334 Presupuesto para capacitacioacuten
Son los gastos referentes a las capacitaciones a los profesionales para estar a la
vanguardia de la industria constructora los cuales se realizaran mensualmente
ademaacutes de los programas de software necesarios para dichas capacitaciones
(Veacutease tabla 41)
$100000000
$100000000
Incluye los costos de material personal y todos aquellos elementos que resulten nesesarios
para realizar la capacitacioacuten
4 GASTOS DE CAPACITACION
4 GASTOS DE CAPACITACION
Fuente Propia
Tabla 39 Presupuesto mensual de Gastos administrativos de JJ PAVIMENTOS Y
MANTENIMIENTO VIAL SAS
Tabla 40 Presupuesto mensual de Gastos de promocioacuten y publicidad de JJ PAVIMENTOS Y
MANTENIMIENTO VIAL SAS
Tabla 41 Presupuesto mensual de Gastos de capacitacioacuten de JJ PAVIMENTOS Y
MANTENIMIENTO VIAL SAS
133
335 Presupuesto Nominal
Despueacutes de incluir cada uno de los gastos mensuales de JJ PAVIMENTOS Y
MANTENIMIENTO VIAL SAS a continuacioacuten en la tabla 42 Se observa el
consolidado del total de los gastos mensuales de la empresa
Fuente Propia
34 CONSTITUCION DE JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS
341 Pasos para la Constitucioacuten de JJ PAVIMENTOS Y
MANTENIMIENTO VIAL SAS
En el proceso de constitucioacuten de la empresa se siguen los pasos que establece la
caacutemara de comercio de Bogotaacute (CCB) en la tabla 43 se presenta el esquema del
proceso
Tabla 42 Presupuesto de operacioacuten mensual de JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL
SAS
134
Fuente Propia
3411 PASO 1 Documentos necesarios para registrarse como
persona juriacutedica ante la Caacutemara de Comercio de Bogotaacute (CCB)
Se compone de toda la documentacioacuten y de la realizacioacuten de las consultas virtuales previas al registro de la persona juriacutedica en cuanto a la documentacioacuten la CCB solicita original del documento de identidad formulario del Registro Uacutenico Tributario (RUT) formulario Registro Uacutenico Empresarial y Social (RUES) para diligenciar este formulario se debe tener el balance de apertura de la empresa Caraacutetula uacutenica empresarial y anexos para persona juriacutedica y el formulario de registro con otras entidades Las consultas virtuales la CCB solicita verificacioacuten de que el nombre del establecimiento que se quiere usar no se encuentre matriculado verificacioacuten de que el nombre de la empresa no esteacute ya almacenado
Tabla 43 Pasos para la constitucioacuten de una empresa como persona juriacutedica
135
en las Bases de Datos de la Superintendencia de Industria y Comercio consultar la actividad econoacutemica de la empresa de acuerdo a la nueva a la Resolucioacuten Nuacutemero 000139 del 21 de Noviembre de 201214 expedida por la DIAN y la consulta del tipo de sociedad a constituir conforme a las principales formas juriacutedicas previstas en la legislacioacuten para el ejercicio de cualquier actividad econoacutemica Las actividades econoacutemicas en las que estaraacute inscrita JJ
PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS son
Grupo F Servicios Segmento 80 servicios de gestioacuten servicios profesionales de empresa y
servicios administrativos Familia 10 servicios de asesoriacutea de gestioacuten Clase 16 gerencia de proyectos
Grupo F Servicios Segmento 81 Servicios basados en ingenieriacutea investigacioacuten y tecnologiacutea Familia 10 Servicios profesionales de ingenieriacutea Clase 15 Ingenieriacutea civil
Grupo F servicios Segmento 81 servicios basados en ingenieriacutea investigacioacuten y tecnologiacutea Familia 10 servicios profesionales de ingenieriacutea Clase 22 ingenieriacutea de transportes
3412 PASO 2 Registro Uacutenico Tributario
Constituye el coacutedigo de identificacioacuten de los inscritos en el Registro Uacutenico Tributario (RUT) Este registro es administrado por la Direccioacuten de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) y puede realizarse en la CCB para ello se solicitan los siguientes documentos fotocopia de documento de identidad de quien realiza el traacutemite y ceacutedula en original del representante legal de la persona que se matricula formulario borrador del RUT (se presenta al finalizar el paacuterrafo) el cual debe contener la anotacioacuten ldquoPara traacutemite en Caacutemarardquo con huella dactilar de quien hace la solicitud fotocopia de un recibo de servicio puacuteblico domiciliario Ver anexo 5
14 Resolucioacuten No 000139 ldquoPor la cual la Direccioacuten de Impuestos y Aduanas Nacionales ndashDIAN adopta la Clasificacioacuten de Actividades Econoacutemicas ndashCIIU revisioacuten 4 adoptada para Colombia
136
3413 PASO 3 Elaboracioacuten del documento de constitucioacuten de la
sociedad
Se debe a que no siempre se constituye el mismo tipo de empresa para este caso y como se ha expuesto en apartes anteriores el tipo de empresa constituida es una Sociedad por Acciones Simplificada (SAS) la cual esta legislada por la Ley 1258 de 2008 en ella se establecen los paraacutemetros a seguir en la organizacioacuten de este tipo de empresas (veacutease Ilustracioacuten 18) Tenga en cuenta que el documento privado debe contener presentacioacuten personal de todos los socios o accionistas ante notariacutea o en una de nuestras sedes al momento de presentarlo para registro Escritura puacuteblica En cualquier notariacutea sin importar el valor de los activos o el nuacutemero de trabajadores seguacuten lo establecido en el Artiacuteculo 110 del Coacutedigo de Comercio Cuando se aporten bienes inmuebles el documento de constitucioacuten deberaacute ser por escritura puacuteblica el impuesto de registro deberaacute ser cancelado en oficina de instrumentos puacuteblicos y presentar copia del recibo o certificado de libertad que acredite la inscripcioacuten previa de la escritura puacuteblica en esa oficina al momento de presentar los documentos
Fuente Propia
Ilustracioacuten 18 Constitucioacuten de una Sociedad por Acciones Simplificadas
137
Los pasos de la Ilustracioacuten 18 Anteriormente descritos se ven ampliado a
continuacioacuten tomando como referente el documento de la Caacutemara de Comercio
de Bogotaacute (CCB) ldquoEL ABC DE LAS SOCIEDADES POR ACCIONES
SIMPLIFICADASrdquo
ASPECTOS GENERALES Puede constituirse por una o varias personas y puede establecerse a) Mediante documento privado por sus signatarios (paraacutegrafo 1 artiacuteculo 5ordm Ley 1258 de 2008) y b) Mediante Escritura Puacuteblica en caso de que se aporten inmuebles (Paraacutegrafo 2deg artiacuteculo 5deg)
CONTROL DE LEGALIDAD DE LAS CAacuteMARAS DE COMERCIO Las caacutemaras de comercio realizaraacuten la verificacioacuten de los requisitos que exige la Ley (artiacuteculo 5deg) para la constitucioacuten de la sociedad Si falta alguno de estos requisitos se abstendraacuten de inscribir el documento de constitucioacuten (artiacuteculo 6ordm)
REQUISITOS DEL DOCUMENTO DE CONSTITUCIOacuteN a) nombre documento identidad y domicilio de accionistas b) razoacuten social seguida de las palabras sociedad por acciones simplificada o SAS c) domicilio principal y sucursales (en caso de tenerlas) d) teacutermino de duracioacuten el cual puede ser indefinido e) enunciacioacuten de actividades principales se puede establecer que la sociedad podraacute realizar cualquier actividad comercial o civil liacutecita f) capital autorizado suscrito y pagado g) forma de administracioacuten h) nombre identificacioacuten y facultades de los administradores se debe designar cuando menos un representante legal Al documento de constitucioacuten debe adjuntarse las cartas de aceptacioacuten indicando el nuacutemero de identificacioacuten de las personas designadas como representantes legales miembros de junta directiva y revisor fiscal designados en el documento de constitucioacuten
CARACTERIacuteSTICAS DEL REGISTRO Y CERTIFICACIOacuteN El registro es constitutivo una vez inscrita forma una persona distinta de los socios Mientras no se inscriba si es pluripersonal funciona como sociedad de hecho y si es unipersonal el accionista responde personalmente por las obligaciones contraiacutedas Efectuado el registro EN DEBIDA FORMA no podraacute impugnarse el contrato La existencia de la SAS y las claacuteusulas estatutarias se probaraacuten con certificacioacuten de la Caacutemara de Comercio REGISTRO MATRICULA MERCANTIL CCB Se basa en la radicacioacuten de todos los documentos en cualquier sede de atencioacuten de la Caacutemara de Comercio de Bogotaacute en donde se deben cancelar los derechos de matriacutecula correspondientes
138
Para cumplir con todas las apreciaciones anteriormente expuestas se necesita el BLANCE Y LOS ESTADOS FINANCIEROS DE JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS descritos a continuacioacuten
Fuente Propia
Tabla 44 Balance y estados financieros de JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS
139
ACTO CONSTITUTIVO
JESUS DAVID POLO MEZA de nacionalidad Colombiana identificada con ceacutedula
de ciudadaniacutea No 1016015594 de Bogotaacute DC JORGE LUIS CUARTAS
SARMIENTO de nacionalidad Colombiana identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea
No 1020732792 De Bogotaacute DC domiciliados todos en la ciudad de Bogotaacute
DC declaran previamente al establecimiento y a la firma de los presentes
estatutos haber decidido constituir una sociedad por acciones simplificada de
nominada JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS para realizar
cualquier actividad civil yo comercial liacutecita por teacutermino indefinido de duracioacuten con
un capital suscrito de seis cientos millones de pesos mcte ($ 60000000000)
dividido en seis mil (6000) acciones ordinarias de valor nominal de cien mil pesos
mcte ($ 10000000) cada una que han sido liberadas en su totalidad en partes
iguales de tres mil (3000) acciones cada uno de los asociados previa entrega del
monto correspondiente a la suscripcioacuten al representante legal designado y que
cuenta con un uacutenico oacutergano de administracioacuten y representacioacuten que seraacute el
representante legal designado mediante este documento quedando en cabeza
del asociado JESUS DAVID POLO MEZA
Una vez formulada la declaracioacuten que antecede el suscrito ha establecido asiacute
mismo los estatutos de la sociedad por acciones simplificada que por el presente
acto se crea
ESTATUOS
CAPITULO I
DISPOSICIONES GENERALES
Artiacuteculo 1ordm Forma- La compantildeiacutea que por este documento se constituye es una
sociedad por acciones simplificada de naturaleza comercial que se denominaraacute
JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS regida por las claacuteusulas
contenidas en estos estatutos en la Ley 1258 de 2008 y en las demaacutes
disposiciones legales relevantes
Artiacuteculo2ordm Objeto social- La sociedad tendraacute como objeto principal la
construccioacuten reparacioacuten y mantenimiento de viacuteas Asiacute mismo podraacute realizar
cualquier otra actividad econoacutemica liacutecita tanto en Colombia como en el extranjero
La sociedad podraacute llevar a cabo en general todas las operaciones de cualquier
naturaleza que ellas fueren relacionadas con el objeto mencionado asiacute como
140
cualesquiera actividades similares conexas o complementarias o que permitan
facilitar o desarrollar el comercio o la industria de la sociedad
Artiacuteculo3ordm Domicilio- El domicilio principal de la sociedad seraacute la ciudad de
Bogotaacute DC y localidad de Puente Aranda UPZ 108 Zona Industrial y su direccioacuten
para notificaciones judiciales seraacute la calle 47 N 8-42 La sociedad podraacute crear
sucursales agencias o dependencias en otros lugares del paiacutes o del exterior por
disposicioacuten de la asamblea general de accionistas
Artiacuteculo 4ordm Teacutermino de duracioacuten- El teacutermino de duracioacuten seraacute indefinido
CAPIacuteTULO II
REGLAS SOBRE CAPITAL Y ACCIONES
Artiacuteculo 5ordm Capital Autorizado- El capital autorizado de la sociedad es de Cien
millones de pesos mcte ($ 10000000000) dividido en mil (1000) acciones de
valor nominal de cien mil pesos mcte ($ 10000000) cada una
Artiacuteculo 6ordm Capital Suscrito- El capital suscrito inicial de la sociedad es de Cien
millones de pesos mcte ($ 10000000000) dividido en mil (1000) acciones de
valor nominal de cien mil pesos mcte ($ 10000000) cada una
Artiacuteculo 7ordm Capital Pagado- El capital pagado de la sociedad es de cien
millones de pesos mcte ($ 10000000000) dividido en mil (1000) acciones de
valor nominal de cien mil pesos mcte ($ 10000000) cada una
Paraacutegrafo Primero -Forma y Teacuterminos en que se pagaraacute el capital- El monto
de capital suscrito restante se pagaraacute en dinero efectivo y en especie dentro de
los 24 meses siguientes a la fecha de la inscripcioacuten en el registro mercantil del
presente documento y el capital pagado se encuentra en poder del Representante
Legal al momento de la inscripcioacuten en el registro mercantil del presente
documento
Paraacutegrafo Segundo -Distribucioacuten del capital- El monto del capital de la
sociedad seguacuten los artiacuteculos quinto sexto y seacuteptimo de los presentes estatutos se
representa como sigue
Artiacuteculo 8ordm Derechos que confieren las acciones- En el momento de la
constitucioacuten de la sociedad todos los tiacutetulos de capital emitidos pertenecen a la
misma clase de acciones ordinarias A cada accioacuten le corresponde un voto en las
decisiones de la asamblea general de accionistas Los derechos y obligaciones
141
que le confiere cada accioacuten a su titular les seraacuten transferidos a quien las
adquiriere luego de efectuarse su cesioacuten a cualquier tiacutetulo La propiedad de una
accioacuten implica la adhesioacuten a los estatutos y a las decisiones colectivas de los
accionistas
Artiacuteculo 9ordm Naturaleza de las acciones- Las acciones seraacuten nominativas y
deberaacuten ser inscritas en el libro que la sociedad lleve conforme a la ley Mientras
que subsista el derecho de preferencia y las demaacutes restricciones para su
enajenacioacuten las acciones no podraacuten negociarse sino con arreglo a lo previsto
sobre el particular en los presentes estatutos
Artiacuteculo 10ordm Aumento del capital suscrito- El capital suscrito podraacute ser
aumentado sucesivamente por todos los medios y en las condiciones previstas en
estos estatutos y en la ley Las acciones ordinarias no suscritas en el acto de
constitucioacuten podraacuten ser emitidas mediante decisioacuten del representante legal quien
aprobaraacute el reglamento respectivo y formularaacute la oferta en los teacuterminos que se
prevean reglamento
Artiacuteculo 11ordm Derecho de preferencia- Salvo decisioacuten de la asamblea general de
accionistas aprobada mediante votacioacuten de uno o varios accionistas que
representen cuando menos el setenta por ciento de las acciones presentes en la
respectiva reunioacuten el reglamento de colocacioacuten preveraacute que las acciones se
coloquen con sujecioacuten al derecho de preferencia de manera que cada accionista
pueda suscribir un nuacutemero de acciones proporcional a las que tenga en la fecha
del aviso de oferta El derecho de preferencia tambieacuten seraacute aplicable respecto de
la emisioacuten de cualquier otra clase tiacutetulos incluidos los bonos los bonos
obligatoriamente convertibles en acciones las acciones con dividendo
preferencial y sin derecho a voto las acciones con dividendo fijo anual y las
acciones privilegiadas
Paraacutegrafo Primero- El derecho de preferencia a que se refiere este artiacuteculo se
aplicaraacute tambieacuten en hipoacutetesis de transferencia universal de patrimonio tales como
liquidacioacuten fusioacuten y escisioacuten en cualquiera de sus modalidades Asiacute mismo
existiraacute derecho de preferencia para la cesioacuten de fracciones en el momento de la
suscripcioacuten y para la cesioacuten del derecho de suscripcioacuten preferente
Paraacutegrafo Segundo- No existiraacute derecho de retracto a favor de la sociedad
Artiacuteculo 12ordm Clases y Series de Acciones- Por decisioacuten de la asamblea
general de accionistas adoptada por uno o varios accionistas que representen la
142
totalidad de las acciones suscritas podraacute ordenarse la emisioacuten de acciones con
dividendo preferencial y sin derecho a voto con dividendo fijo anual de pago o
cualesquiera otras que los accionistas decidieren siempre que fueren compatibles
con las normas legales vigentes Una vez autorizada la emisioacuten por la asamblea
general de accionistas el representante legal aprobaraacute el reglamento
correspondiente en el que se establezcan los derechos que confieren las
acciones emitidas los teacuterminos y condiciones en que podraacuten ser suscritas y si los
accionistas dispondraacuten del derecho de preferencia para su suscripcioacuten
Paraacutegrafo- Para emitir acciones privilegiadas seraacute necesario que los privilegios
respectivos sean aprobados en la asamblea general con el voto favorable de un
nuacutemero de accionistas que represente por lo menos el 75 de las acciones
suscritas En el reglamento de colocacioacuten de acciones privilegiadas que seraacute
aprobado por la asamblea general de accionistas se regularaacute el derecho de
preferencia a favor de todos los accionistas con el fin de que puedan suscribirlas
en proporcioacuten al nuacutemero de acciones que cada uno posea en la fecha del aviso de
oferta
Artiacuteculo 13ordm Voto muacuteltiple- Salvo decisioacuten de la asamblea general de
accionistas aprobada por el 100 de las acciones suscritas no se emitiraacuten
acciones con voto muacuteltiple En caso de emitirse acciones con voto muacuteltiple la
asamblea aprobaraacute ademaacutes de su emisioacuten la reforma a las disposiciones sobre
quoacuterum y mayoriacuteas decisorias que sean necesarias para darle efectividad al voto
muacuteltiple que se establezca
Artiacuteculo 14ordm Acciones de pago- En caso de emitirse acciones de pago el valor
que representen las acciones emitidas respecto de los empleados de la sociedad
no podraacute exceder de los porcentajes previstos en las normas laborales vigentes
Las acciones de pago podraacuten emitirse sin sujecioacuten al derecho de preferencia
siempre que asiacute lo determine la asamblea general de accionistas Artiacuteculo 15ordm
Transferencia de acciones a una fiducia mercantil- Los accionistas podraacuten
transferir sus acciones a favor de una fiducia mercantil siempre que en el libro de
registro de accionistas se identifique a la compantildeiacutea fiduciaria asiacute como a los
beneficiarios del patrimonio autoacutenomo junto con sus correspondientes porcentajes
en la fiducia
Artiacuteculo 16ordm Restricciones a la negociacioacuten de acciones- Durante un teacutermino
de cinco antildeos contado a partir de la fecha de inscripcioacuten en el registro mercantil
de este documento las acciones no podraacuten ser transferidas a terceros salvo que
medie autorizacioacuten expresa adoptada en la asamblea general por accionistas
143
representantes del 100 de las acciones suscritas Esta restriccioacuten quedaraacute sin
efecto en caso de realizarse una transformacioacuten fusioacuten escisioacuten o cualquier otra
operacioacuten por virtud de la cual la sociedad se transforme o de cualquier manera
migre hacia otra especie asociativa La transferencia de acciones podraacute
efectuarse con sujecioacuten a las restricciones que en estos estatutos se preveacuten cuya
estipulacioacuten obedecioacute al deseo de los fundadores de mantener la cohesioacuten entre
los accionistas de la sociedad
Artiacuteculo 17ordm Cambio de control- Respecto de todos aquellos accionistas que
en el momento de la constitucioacuten de la sociedad o con posterioridad fueren o
llegaren a ser una sociedad se aplicaraacuten las normas relativas a cambio de control
previstas en el artiacuteculo 16 de la Ley 1258 de 2008
CAPIacuteTULO III
OacuteRGANOS SOCIALES
Artiacuteculo 18ordm Oacuterganos de la sociedad- La sociedad tendraacute un oacutergano de
direccioacuten denominado asamblea general de accionistas y un representante legal
la revisoriacutea fiscal solo seraacute provista en la medida en que lo exijan las normas
legales vigentes
Artiacuteculo 19ordm Sociedad devenida unipersonal- La sociedad podraacute ser
pluripersonal o unipersonal Mientras que la sociedad sea unipersonal el
accionista uacutenico ejerceraacute todas las atribuciones que en la ley y los estatutos se le
confieren a los diversos oacuterganos sociales incluidos las de representacioacuten legal a
menos que designe para el efecto a una persona que ejerza este uacuteltimo cargo
Las determinaciones correspondientes al oacutergano de direccioacuten que fueren
adoptadas por el accionista uacutenico deberaacuten constar en actas debidamente
asentadas en el libro correspondiente de la sociedad
Artiacuteculo 20ordm Asamblea general de accionistas- La asamblea general de
accionistas la integran el o los accionistas de la sociedad reunidos con arreglo a
las disposiciones sobre convocatoria quoacuterum mayoriacuteas y demaacutes condiciones
previstas en estos estatutos y en la ley Cada antildeo dentro de los tres meses
siguientes a la clausura del ejercicio el 31 de diciembre del respectivo antildeo
calendario el representante legal convocaraacute a la reunioacuten ordinaria de la asamblea
general de accionistas con el propoacutesito de someter a su consideracioacuten las
cuentas de fin de ejercicio asiacute como el informe de gestioacuten y demaacutes documentos
exigidos por la ley La asamblea general de accionistas tendraacute ademaacutes de las
144
funciones previstas en el artiacuteculo 420 del Coacutedigo de Comercio las contenidas en
los presentes estatutos y en cualquier otra norma legal vigente La asamblea seraacute
presidida por el representante legal y en caso de ausencia de eacuteste por la persona
designada por el o los accionistas que asistan Los accionistas podraacuten participar
en las reuniones de la asamblea directamente o por medio de un poder conferido
a favor de cualquier persona natural o juriacutedica incluido el representante legal o
cualquier otro individuo aunque ostente la calidad de empleado o administrador
de la sociedad Los accionistas deliberaraacuten con arreglo al orden del diacutea previsto
en la convocatoria Con todo los accionistas podraacuten proponer modificaciones a
las resoluciones sometidas a su aprobacioacuten y en cualquier momento proponer la
revocatoria del representante legal
Artiacuteculo 21ordm Convocatoria a la asamblea general de accionistas- La
asamblea general de accionistas podraacute ser convocada a cualquier reunioacuten por ella
misma o por el representante legal de la sociedad mediante comunicacioacuten escrita
dirigida a cada accionista con una antelacioacuten miacutenima de cinco (5) diacuteas haacutebiles En
la primera convocatoria podraacute incluirse igualmente la fecha en que habraacute de
realizarse una reunioacuten de segunda convocatoria en caso de no poderse llevar a
cabo la primera reunioacuten por falta de quoacuterum Uno o varios accionistas que
representen por lo menos el 20 de las acciones suscritas podraacuten solicitarle al
representante legal que convoque a una reunioacuten de la asamblea general de
accionistas cuando lo estimen conveniente
Artiacuteculo 22ordm Renuncia a la convocatoria- Los accionistas podraacuten renunciar a
su derecho a ser convocados a una reunioacuten determinada de la asamblea
mediante comunicacioacuten escrita enviada al representante legal de la sociedad
antes durante o despueacutes de la sesioacuten correspondiente Los accionistas tambieacuten
podraacuten renunciar a su derecho de inspeccioacuten por medio del mismo procedimiento
indicado Aunque no hubieren sido convocados a la asamblea se entenderaacute que
los accionistas que asistan a la reunioacuten correspondiente han renunciado al
derecho a ser convocados a menos que manifiesten su inconformidad con la falta
de convocatoria antes que la reunioacuten se lleve a cabo
Artiacuteculo 23ordm Derecho de inspeccioacuten- El derecho de inspeccioacuten podraacute ser
ejercido por los accionistas durante todo el antildeo En particular los accionistas
tendraacuten acceso a la totalidad de la informacioacuten de naturaleza financiera contable
legal y comercial relacionada con el funcionamiento de la sociedad asiacute como a
las cifras correspondientes a la remuneracioacuten de los administradores sociales En
desarrollo de esta prerrogativa los accionistas podraacuten solicitar toda la informacioacuten
145
que consideren relevante para pronunciarse con conocimiento de causa acerca
de las determinaciones sometidas a consideracioacuten del maacuteximo oacutergano social asiacute
como para el adecuado ejercicio de los derechos inherentes a las acciones de
que son titulares Los administradores deberaacuten suministrarles a los accionistas en
forma inmediata la totalidad de la informacioacuten solicitada para el ejercicio de su
derecho de inspeccioacuten La asamblea podraacute reglamentar los teacuterminos condiciones
y horarios en que dicho derecho podraacute ser ejercido
Artiacuteculo 24ordm Reuniones no presenciales- Se podraacuten realizar reuniones por
comunicacioacuten simultaacutenea o sucesiva y por consentimiento escrito en los teacuterminos
previstos en la ley En ninguacuten caso se requeriraacute de delegado de la
Superintendencia de Sociedades para este efecto
Artiacuteculo 25ordm Reacutegimen de quoacuterum y mayoriacuteas decisorias La asamblea
deliberaraacute con un nuacutemero singular o plural de accionistas que representen cuando
menos la mitad maacutes uno de las acciones suscritas con derecho a voto Las
decisiones se adoptaraacuten con los votos favorables de uno o varios accionistas que
representen cuando menos la mitad maacutes uno de las acciones con derecho a voto
presentes en la respectiva reunioacuten Cualquier reforma de los estatutos sociales
requeriraacute el voto favorable del 100 de las acciones suscritas incluidas las
siguientes modificaciones estatutarias (i) La modificacioacuten de lo previsto en el
artiacuteculo 16 de los estatutos sociales respecto de las restricciones en la
enajenacioacuten de acciones
(ii) La realizacioacuten de procesos de transformacioacuten fusioacuten o escisioacuten
(iii) La insercioacuten en los estatutos sociales de causales de exclusioacuten de los
accionistas o la modificacioacuten de lo previsto en ellos sobre el particular
(iv) La modificacioacuten de la claacuteusula compromisoria
(v) La inclusioacuten o exclusioacuten de la posibilidad de emitir acciones con voto muacuteltiple
(vi) La inclusioacuten o exclusioacuten de nuevas restricciones a la negociacioacuten de acciones
Paraacutegrafo- Asiacute mismo requeriraacute determinacioacuten unaacutenime del 100 de las
acciones suscritas la determinacioacuten relativa a la cesioacuten global de activos en los
teacuterminos del artiacuteculo 32 de la Ley 1258 de 2008
Artiacuteculo 26ordm Fraccionamiento del voto Cuando se trate de la eleccioacuten de
comiteacutes u otros cuerpos colegiados los accionistas podraacuten fraccionar su voto En
146
caso de crearse junta directiva la totalidad de sus miembros seraacuten designados
por mayoriacutea simple de los votos emitidos en la correspondiente eleccioacuten Para el
efecto quienes tengan intencioacuten de postularse confeccionaraacuten planchas
completas que contengan el nuacutemero total de miembros de la junta directiva
Aquella plancha que obtenga el mayor nuacutemero de votos seraacute elegida en su
totalidad
Artiacuteculo 27ordm Actas- Las decisiones de la asamblea general de accionistas se
haraacuten constar en actas aprobadas por ella misma por las personas
individualmente delegadas para el efecto o por una comisioacuten designada por la
asamblea general de accionistas En caso de delegarse la aprobacioacuten de las
actas en una comisioacuten los accionistas podraacuten fijar libremente las condiciones de
funcionamiento de este oacutergano colegiado En las actas deberaacute incluirse
informacioacuten acerca de la fecha hora y lugar de la reunioacuten el orden del diacutea las
personas designadas como presidente y secretario de la asamblea la identidad
de los accionistas presentes o de sus representantes o apoderados los
documentos e informes sometidos a consideracioacuten de los accionistas la siacutentesis
de las deliberaciones llevadas a cabo la transcripcioacuten de las propuestas
presentadas ante la asamblea y el nuacutemero de votos emitidos a favor en contra y
en blanco respecto de cada una de tales propuestas Las actas deberaacuten ser
firmadas por el presidente y el secretario de la asamblea La copia de estas actas
autorizada por el secretario o por alguacuten representante de la sociedad seraacute prueba
suficiente de los hechos que consten en ellas mientras no se demuestre la
falsedad de la copia o de las actas
Artiacuteculo 28ordm Representacioacuten Legal- La representacioacuten legal de la sociedad por
acciones simplificada estaraacute a cargo de una persona natural o juriacutedica accionista
o no quien no tendraacute suplentes designado para un teacutermino de un antildeo por la
asamblea general de accionistas Las funciones del representante legal
terminaraacuten en caso de dimisioacuten o revocacioacuten por parte de la asamblea general de
accionistas de deceso o de incapacidad en aquellos casos en que el
representante legal sea una persona natural y en caso de liquidacioacuten privada o
judicial cuando el representante legal sea una persona juriacutedica La cesacioacuten de
las funciones del representante legal por cualquier causa no da lugar a ninguna
indemnizacioacuten de cualquier naturaleza diferente de aquellas que le
correspondieren conforme a la ley laboral si fuere el caso La revocacioacuten por
parte de la asamblea general de accionistas no tendraacute que estar motivada y podraacute
realizarse en cualquier tiempo En aquellos casos en que el representante legal
sea una persona juriacutedica las funciones quedaraacuten a cargo del representante legal
147
de eacutesta Toda remuneracioacuten a que tuviere derecho el representante legal de la
sociedad deberaacute ser aprobada por la asamblea general de accionistas
Artiacuteculo 29ordm Facultades del representante legal- La sociedad seraacute gerenciada
administrada y representada legalmente ante terceros por el representante legal
quien no tendraacute restricciones de contratacioacuten por razoacuten de la naturaleza ni de la
cuantiacutea de los actos que celebre Por lo tanto se entenderaacute que el representante
legal podraacute celebrar o ejecutar todos los actos y contratos comprendidos en el
objeto social o que se relacionen directamente con la existencia y el
funcionamiento de la sociedad El representante legal se entenderaacute investido de
los maacutes amplios poderes para actuar en todas las circunstancias en nombre de la
sociedad con excepcioacuten de aquellas facultades que de acuerdo con los
estatutos se hubieren reservado los accionistas En las relaciones frente a
terceros la sociedad quedaraacute obligada por los actos y contratos celebrados por el
representante legal Le estaacute prohibido al representante legal y a los demaacutes
administradores de la sociedad por siacute o por interpuesta persona obtener bajo
cualquier forma o modalidad juriacutedica preacutestamos por parte de la sociedad u obtener
de parte de la sociedad aval fianza o cualquier otro tipo de garantiacutea de sus
obligaciones personales
CAPIacuteTULO IV
DISPOSICIONES VARIAS
Artiacuteculo 30ordm Enajenacioacuten global de activos- Se entenderaacute que existe
enajenacioacuten global de activos cuando la sociedad se proponga enajenar activos y
pasivos que representen el cincuenta por ciento o maacutes del patrimonio liacutequido de la
compantildeiacutea en la fecha de enajenacioacuten La enajenacioacuten global requeriraacute aprobacioacuten
de la asamblea impartida con el voto favorable de uno o varios accionistas que
representen cuando menos la mitad maacutes una de las acciones presentes en la
respectiva reunioacuten Esta operacioacuten daraacute lugar al derecho de retiro a favor de los
accionistas ausentes y disidentes en caso de desmejora patrimonial
Artiacuteculo 31ordm Ejercicio social- Cada ejercicio social tiene una duracioacuten de un
antildeo que comienza el 1ordm de enero y termina el 31 de diciembre En todo caso el
primer ejercicio social se contaraacute a partir de la fecha en la cual se produzca el
registro mercantil de la escritura de constitucioacuten de la sociedad
Artiacuteculo 32ordm Cuentas anuales- Luego del corte de cuentas del fin de antildeo
calendario el representante legal de la sociedad someteraacute a consideracioacuten de la
148
asamblea general de accionistas los estados financieros de fin de ejercicio
debidamente dictaminados por un contador independiente en los teacuterminos del
artiacuteculo 28 de la Ley 1258 de 2008 En caso de proveerse el cargo de revisor
fiscal el dictamen seraacute realizado por quien ocupe el cargo
Artiacuteculo 33ordm Reserva Legal- la sociedad constituiraacute una reserva legal que
ascenderaacute por lo menos al cincuenta por ciento del capital suscrito formado con
el diez por ciento de las utilidades liacutequidas de cada ejercicio Cuando esta reserva
llegue al cincuenta por ciento mencionado la sociedad no tendraacute obligacioacuten de
continuar llevando a esta cuenta el diez por ciento de las utilidades liacutequidas Pero
si disminuyere volveraacute a apropiarse el mismo diez por ciento de tales utilidades
hasta cuando la reserva llegue nuevamente al liacutemite fijado
Artiacuteculo 34ordm Utilidades- Las utilidades se repartiraacuten con base en los estados
financieros de fin de ejercicio previa determinacioacuten adoptada por la asamblea
general de accionistas Las utilidades se repartiraacuten en proporcioacuten al nuacutemero de
acciones suscritas de que cada uno de los accionistas sea titular
Artiacuteculo 35ordm Resolucioacuten de conflictos- Todos los conflictos que surjan entre
los accionistas por razoacuten del contrato social salvo las excepciones legales seraacuten
dirimidos por la Superintendencia de Sociedades con excepcioacuten de las acciones
de impugnacioacuten de decisiones de la asamblea general de accionistas cuya
resolucioacuten seraacute sometida a arbitraje en los teacuterminos previstos en la Claacuteusula 35
de estos estatutos
Artiacuteculo 36ordm Claacuteusula Compromisoria- La impugnacioacuten de las determinaciones
adoptadas por la asamblea general de accionistas deberaacute adelantarse ante un
Tribunal de Arbitramento conformado por un aacuterbitro el cual seraacute designado por
acuerdo de las partes o en su defecto por el Centro de Arbitraje y Conciliacioacuten
Mercantil de La Caacutemara de Comercio de Bogotaacute (CCB) El aacuterbitro designado seraacute
abogado inscrito fallaraacute en derecho y se sujetaraacute a las tarifas previstas por el
Centro de Arbitraje y Conciliacioacuten Mercantil La Caacutemara DE Comercio de Bogotaacute
(CCB) El Tribunal de Arbitramento tendraacute como sede el Centro de Arbitraje y
Conciliacioacuten Mercantil La Caacutemara de Comercio de Bogotaacute (CCB) se regiraacute por las
leyes colombianas y de acuerdo con el reglamento del aludido Centro de
Conciliacioacuten y Arbitraje
Artiacuteculo 37ordm Ley aplicable- La interpretacioacuten y aplicacioacuten de estos estatutos
estaacute sujeta a las disposiciones contenidas en la Ley 1258 de 2008 y a las demaacutes
normas que resulten aplicables
149
CAPIacuteTULO IV
DISOLUCIOacuteN Y LIQUIDACIOacuteN
Artiacuteculo 38ordm Disolucioacuten- La sociedad se disolveraacute 1deg Por vencimiento del
teacutermino previsto en los estatutos si lo hubiere a menos que fuere prorrogado
mediante documento inscrito en el Registro mercantil antes de su expiracioacuten 2ordm
Por imposibilidad de desarrollar las actividades previstas en su objeto social 3ordm
Por la iniciacioacuten del traacutemite de liquidacioacuten judicial 4ordm Por voluntad de los
accionistas adoptada en la asamblea o por decisioacuten del accionista uacutenico 5deg Por
orden de autoridad competente y 6ordm Por peacuterdidas que reduzcan el patrimonio
neto de la sociedad por debajo del cincuenta por ciento del capital suscrito
Paraacutegrafo primero- En el caso previsto en el ordinal primero anterior la
disolucioacuten se produciraacute de pleno derecho a partir de la fecha de expiracioacuten del
teacutermino de duracioacuten sin necesidad de formalidades especiales En los demaacutes
casos la disolucioacuten ocurriraacute a partir de la fecha de registro del documento privado
concerniente o de la ejecutoria del acto que contenga la decisioacuten de autoridad
competente
Artiacuteculo 39ordm Enervamiento de las causales de disolucioacuten- Podraacute evitarse la
disolucioacuten de la sociedad mediante la adopcioacuten de las medidas a que hubiere
lugar seguacuten la causal ocurrida siempre que el enervamiento de la causal ocurra
durante los seis meses siguientes a la fecha en que la asamblea reconozca su
acaecimiento Sin embargo este plazo seraacute de dieciocho meses en el caso de la
causal prevista en el ordinal 6deg del artiacuteculo anterior
Artiacuteculo 40ordm Liquidacioacuten- La liquidacioacuten del patrimonio se realizaraacute conforme al
procedimiento sentildealado para la liquidacioacuten de las sociedades de responsabilidad
limitada Actuaraacute como liquidador el representante legal o la persona que designe
la asamblea de accionistas Durante el periacuteodo de liquidacioacuten los accionistas
seraacuten convocados a la asamblea general de accionistas en los teacuterminos y
condiciones previstos en los estatutos y en la ley Los accionistas tomaraacuten todas
las decisiones que le corresponden a la asamblea general de accionistas en las
condiciones de quoacuterum y mayoriacuteas decisorias vigentes antes de producirse la
disolucioacuten
150
DETERMINACIONES RELATIVAS A LA CONSTITUCIOacuteN DE LA SOCIEDAD
1 Representacioacuten legal- Los accionistas constituyentes de la sociedad han
designado en este acto constitutivo a JESUS DAVID POLO MEZA
identificada con el documento de identidad No 1016015594 de Bogotaacute
DC como representante legal de JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO
VIAL SAS por el teacutermino de uno (1) antildeo
2
JESUS DAVID POLO MEZA participa en el presente acto constitutivo a fin
de dejar constancia acerca de su aceptacioacuten del cargo para el cual ha sido
designado asiacute como para manifestar que no existen incompatibilidades ni
restricciones que pudieran afectar su designacioacuten como representante legal
de JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS
3 Personificacioacuten juriacutedica de la sociedad- Luego de la inscripcioacuten del
presente documento en el Registro Mercantil JJ PAVIMENTOS Y
MANTENIMIENTO VIAL SAS formaraacute una persona juriacutedica distinta de sus
accionistas conforme se dispone en el artiacuteculo 2ordm de la Ley 1258 de 2008
_______________________________
JESUS DAVID POLO MEZA
CC No 1016015594 de Bogotaacute DC
_______________________________
JORGE LUIS CUARTAS SARMIENTO
CC No 1020732792 de Bogotaacute DC
151
3414 PASO 5 Registro de matriacutecula mercantil caacutemara de comercio de
Bogotaacute
Diligencie los siguientes formularios Estos formularios pueden adquirirse en la
paacutegina web de CCB sedes de esta o Supercades
Formulario Registro Uacutenico Empresarial y Social (RUES)
Caraacutetula uacutenica empresarial y anexos seguacuten corresponda (Persona Natural
Persona Juriacutedica Establecimiento de Comercio o Proponente)
Formulario adicional de registros en otras entidades
Con estos formularios la CCB enviacutea la informacioacuten a la Secretariacutea Distrital de
Hacienda con el propoacutesito de llevar a cabo la inscripcioacuten en el Registro de
Informacioacuten Tributaria (RIT) siempre y cuando las actividades que va a realizar se
lleven a cabo en Bogotaacute y esteacuten gravadas con el Impuesto de Industria y
Comercio (ICA)
Registro Matricula Mercantil CCB Consiste en la presentacioacuten de todos los documentos en cualquier sede de atencioacuten de la Caacutemara de Comercio de Bogotaacute en donde se deben cancelar los derechos de matriacutecula correspondientes Ver anexo 6
3415 Pasos Inscripcioacuten en el Registro Uacutenico de Proponentes (RUP)
de JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS
El RUP fue creado originalmente por la Ley 80 de 199315 modificada por la Ley 1150 de 200716 y a la fecha ha sido ampliado siendo el Decreto 019 del 10 de enero de 2012 17y el Decreto 734 de 201218 es uno de los registros que el Estado delegoacute en las caacutemaras de comercio por virtud de la Ley el cual brinda un nuevo esquema que permite centralizar la informacioacuten de los proponentes y unifica la
15 Ley 80 de 1993 ldquoPor la cual se expide el Estatuto General de Contratacioacuten de la Administracioacuten Puacuteblicardquo 16 Ley 1150 de 2007 ldquoPor medio de la cual se introducen medidas para la eficiencia y la transparencia en la Ley 80 de 1993 y se dictan otras disposiciones generales sobre la contratacioacuten con Recursos Puacuteblicosrdquo 17 Decreto 019 de 2012 ldquoPor el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones procedimientos y traacutemites innecesarios existentes en la Administracioacuten Puacuteblicardquo 18 Decreto 734 de 2012 ldquoPor medio del cual se reglamenta el Estatuto general de la Administracioacuten Puacuteblica
152
reglamentacioacuten sobre la materia en este reposa la informacioacuten relacionada con la Capacidad Juriacutedica Experiencia Capacidad Financiera y Capacidad de Organizacioacuten de acuerdo a la Actividad que se desarrolle Siendo JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS una empresa que tiene como objetivo celebrar contratos con entidades estatales es vital hacer la inscripcioacuten en el Registro Uacutenico de Proponentes (RUP) Los traacutemites presenciales se efectuacutean en Suacuteper CADE CADE y sedes de la Caacutemara de Comercio de Bogotaacute se deben seguir los siguientes pasos para ello a) Diligenciar y firmar manualmente el formulario del RUP ver Anexo M indicando toda la informacioacuten de acuerdo con los criterios definidos en el Decreto 734 de 2012 b) Elegir las actividades que se ejerceraacuten seguacuten las definiciones establecidas en la Ley 80 de 1993 Ingenieriacutea Integral SAS se inscribiraacute en Constructor y Consultor c) Contar la documentacioacuten soporte que aplica para las Personas Juriacutedicas d) Totalizar correctamente el nuacutemero de hojas de los documentos que se aportan incluyendo el formulario e) La informacioacuten financiera que figura en el balance debe ser igual a la reportada en el formulario del RUP y coherente con la que reposa en el Registro Mercantil f) Verificar que el valor de la capacidad de organizacioacuten se exprese en Salarios Miacutenimos Legales Vigentes (SMMLV) g) Para todas las cifras a lo largo del formulario utilice el punto para miles y la coma para los decimales esta regla se aplica igualmente para las certificaciones que se adjuntan para acreditar la informacioacuten incluida en el formulario h) Presentar el formulario las certificaciones y los documentos soporte personalmente i) Los documentos soporte deben presentarse en copia autenticada con firma original o copia simple anexando la certificacioacuten suscrita en original por el proponente en la que bajo la gravedad del juramento asegura que las firmas impuestas en los documentos son de las personas que afirma corresponden y en la que indique la veracidad de la informacioacuten incluida en el formulario Ver anexo 7
153
3416 Formalizacioacuten
Una vez realizados los pasos en referencia y el procedimiento sugerido por la caacutemara de comercio de Bogotaacute se procede a presentar los documentos radicados y se formaliza la creacioacuten de la empresa Presente todos los documentos en una de nuestras sedes CCB y pague los derechos de Matriacutecula correspondientes a las Tarifas de Registros Puacuteblicos 2015
Misioacuten
JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS es una empresa comprometida con la prestacioacuten de servicios de construccioacuten para mejoramiento de la malla vial de Puente Aranda UPZ 108 Zona Industrial que en conjunto conforme un bien comuacuten para clientes puacuteblicos y privados basados en ofrecer calidad responsabilidad e informacioacuten oportuna Visioacuten Ser para el 2021 una empresa de construccioacuten en Obras de infraestructura vial reconocida en el mercado nacional por su eficiencia y cumplimiento teniendo como base la satisfaccioacuten de la localidad de Puente Aranda UPZ 108 Zona Industrial en su mejora vial a traveacutes de intervenciones continuas y la implementacioacuten de nuevas metodologiacuteas y tecnologiacuteas en los servicios prestados
154
Objetivos JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS
Satisfacer los problemas en la malla vial de la UPZ 108 ndash Zona Industrial a traveacutes de la entrega oportuna y la calidad del proyecto de acuerdo a los requerimientos y las poliacuteticas de la Empresa manteniendo una comunicacioacuten permanente con el cliente que permita atender las necesidades inmediatas del mismo
Promover las actividades que generen empleo favoreciendo la poblacioacuten vulnerable de la zona de estudio
Permitir la participacioacuten activa del personal a traveacutes de reuniones
mensuales para aportar ideas de mejoramiento interno en la organizacioacuten
Capacitar integral y permanente al personal de la empresa en la implementacioacuten y el manejo de los sistemas de gestioacuten de la calidad
Dar a conocer continuamente la empresa en el mercado constructivo estableciendo relaciones con los demaacutes empresarios del sector con el fin de facilitar la consecucioacuten de contratos
Implementar procesos constructivos que sean amigables con el medio
ambiente
155
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156
EL ABC DE LAS SOCIEDADES POR ACCIONES SIMPLIFICADAS [En liacutenea] Caacutemara de Comercio de Bogotaacute (CCB) Diciembre de 2009 [citado 21 de septiembre de 2016] Disponible en internet httpwwwempresariocomcorecursospage_flipCCB2010abc_sas p 313 Ibiacuted p 4
COLOMBIACONRESO DE LA REPUBLICA Ley 905 (2 agosto 2004)por medio de la cual se modifica la ley 590 de 2000 sobre promocioacuten del desarrollo del micro pequentildea y mediana empresa colombiana y se dictan otras disposiciones Diario Oficial Bogotaacute DC 2004Ndeg45628Disponibleeninternethttpwwwsecretariasenadogovcosenadobasedocley2004ley_0905_2004html
COacuteMO EVALUAR EL ENTORNO PARA LA CREACION Y DESARROLLO DE TU
EMPRESA [En Liacutenea] Bogotaacute Emprende 2009 [citado el 16 de septiembre de 2016]
Disponibleeninternetenhttpwwwbogotaemprendecomdocumentos3515_2007_1cartilla_entornopdf
ESTATUTOS DE LA CAMARA DE COMERCIO DE BOGOTAacute [En Liacutenea]Caacutemara de
comercio de Bogotaacute (CCB) NOVIEMBRE DE 2011 [citado el 05 de Octubre de 2016]
Disponibleeninternetenhttpcaacutemaraccborgcodocumentos7854_estatutosccbpdf
MEZCLA ASFALTICA EN CALIENTE TIPO MDC-2 [En Liacutenea] Asfaltar SA 2011 2011
[citado el 05 de Octubre de 2016] Disponibleeninterneten httpwwwasfaltarcomdocfichaMDC-2pdf
Universidad de los Andes - Instituto de Desarrollo Urbano (12 de 2005) SEGUNDA FASE DE LAS MEJORAS MECAacuteNICAS DE MEZCLAS ASFAacuteLTICAS CON DESECHOS DE LLANTAS Recuperado el 10 de septiembre2013defileCUsersIng201Downloadsmejoras_mecanicas_mezclas_asfalticas_desechos_llantas_se gundapdf
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157
Instituto de Desarrollo Urbano (2002) ldquoEstudio de las Mejoras Mecaacutenicas de Mezclas Asfaacutelticas con Desechos de Llantasrdquo Contrato IDU-366-01 Alcaldiacutea Mayorde Bogotaacute DC Colombia
158
5 Anexos
Anexos 1 Afiliacioacuten a EPS
Fuente httpwwwcolsubsidiocom
159
Anexos 2 Afiliacioacuten a ARL
Fuente wwwpositivagovcoarl
160
Anexos 3 Afiliacioacuten a PENSIOacuteN
Fuente wwwpositivagovcopensiones
161
Anexos 4 Afiliacioacuten a CAJA DE COMPENSACIOacuteN
Fuente wwwcomfacundicomcocajadecompensacion
162
Anexos 5 Registro uacutenico tributario (RUT) de JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL
SAS
163
Anexos 6 Formulario del registro uacutenico empresarial y social (RUES)
164
165
Anexos 7 Formulario de inscripcioacuten del RUP
166
167
168
7
132 Matriz DOFA de empresas competidoras en el mercado 46
133 FORTALEZAS JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS 47
14 ANAacuteLISIS DE LA ESPECIALIZACIOacuteN 48
141 Materias Primas 49
142 Ficha teacutecnica del producto agregado 50
143 Tecnologiacutea Constructiva 50
144 Financiacioacuten 51
145 Cumplimiento 51
146 Capacidad Operativa 52
147 Relaciones puacuteblicas 52
2 FASE No 2 ndash ENFOQUE EMPRESARIAL 53
21 Elementos de la empresa 53
211 Clientes 53
2111 Instituto de desarrollo urbano (IDU) 54
2112 Unidad de mantenimiento vial (UMV) 54
2113 Alcaldiacutea local de Puente Aranda 54
212 Talento humano 54
213 Recurso de capital 55
214 Conocimiento Tecnoloacutegico 56
22 Prioridades y poliacuteticas de la empresa 57
221 Prioridades 57
2211 Servicio al cliente 57
2212 Satisfaccioacuten del talento humano 57
2213 Recurso Capital 58
222 Poliacuteticas 58
2221 Poliacutetica de Productividad 58
2222 Poliacutetica de Capacitacioacuten 59
2223 Poliacutetica de Mercadeo 59
2224 Poliacutetica de Personal 59
2225 Poliacutetica de Finanzas 60
8
2226 Poliacutetica de Calidad 60
23 Tipo de empresa 60
3 FASE No 3 DEFINICION DE CARACTERISTICAS EMPRESARIALES Y
CONSTITUCION DE LA EMPRESA 62
31 Disentildeo administrativo de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS 62
311 Perfiles y manuales de funciones 64
3111 Perfil y manual de funciones del GERENTE GENERAL 65
3112 Perfil y manual de funciones del DIRECTOR ADMINISTRTIVO 68
3113 Perfil y manual de funciones del DIRECTOR FINANCIERO 71
3114 Perfil y manual de funciones del DIRECTOR TEacuteCNICO 74
3115 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE PRESUPUESTOS Y
CONTROL 76
3116 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION DE LICITACIONES Y
CONTRATACIOacuteN 79
3117 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE TALENTO HUMANO 81
3118 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION DE CALIDAD 84
3119 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION CONTABLE 87
31110 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION MERCADEO 90
31111 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION DE GESTION DE
PROYECTOS 92
31112 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION DE INGENIERIacuteA 95
31113 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION DE SECCION DE VIAS Y
TRANSPORTES 97
31114 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION DE SECCION HIDRAULICA
100
31115 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION DE SECCION GEOTECNIA
102
312 Planeacioacuten del talento humano de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL
SAS 105
3121 Planeacioacuten de talento humano 106
3122 Reclutamiento 106
3123 Seleccioacuten 106
9
3124 Contratacioacuten 106
3125 Induccioacuten 107
3126 Medicioacuten de desempentildeo 107
3127 Capacitacioacuten y desarrollo 107
3128 Mantenimiento del factor humano 107
313 Planeacioacuten del talento humano para el DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO
TECNICO de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS 108
3131 Planeacioacuten de talento humano para el DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO
TECNICO 108
31311 Reclutamiento de talento humano para el DIRECTOR DEL
DEPARTAMENTO TECNICO 108
31312 Seleccioacuten de talento humano para el DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO
TECNICO 109
31313 Entrevistas y pruebas de ingreso a los aspirantes al cargo de DIRECTOR
DEL DEPARTAMENTO TECNICO 112
31314 Entrevistas y pruebas de ingreso al aspirantes al cargo de DIRECTOR DEL
DEPARTAMENTO TECNICO No 2 113
31315 Contrato de trabajo del DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO TECNICO 114
31316 Afiliaciones a EPS ARL PENSIOacuteN Y CAJA DE COMPENSACION 119
31317 Afiliacioacuten a EPS 119
31318 Afiliacioacuten a ARL 119
31319 Afiliacioacuten a PENSION 119
313110 Afiliacioacuten a CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR 119
313111 Induccioacuten al DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO TECNICO 120
313112 Medicioacuten de despentildeo al DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO TECNICO 121
313113 Capacitacioacuten y desarrollo DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO TECNICO 122
313114 Mantenimiento del factor humano DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO
TECNICO 123
313115 Liquidacioacuten del DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO TECNICO 124
32 Establecimiento de controles JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS
125
321 Controles de CALIDAD 126
10
322 Controles ADMINISTRATIVOS 127
323 Controles FINANCIEROS 127
324 Controles TECNICOS 129
33 PRESUPUESTO DE OPERACIOacuteN 130
331 Presupuesto Nominal 131
332 Presupuesto Administrativos 131
333 Presupuesto Promocioacuten y publicidad 132
334 Presupuesto para capacitacioacuten 132
335 Presupuesto Nominal 133
34 CONSTITUCION DE JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS 133
341 Pasos para la Constitucioacuten de JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL
SAS 133
3411 PASO 1 Documentos necesarios para registrarse como persona juriacutedica ante
la Caacutemara de Comercio de Bogotaacute (CCB) 134
3412 PASO 2 Registro Uacutenico Tributario 135
3413 PASO 3 Elaboracioacuten del documento de constitucioacuten de la sociedad 136
3414 PASO 5 Registro de matriacutecula mercantil caacutemara de comercio de Bogotaacute 151
3415 Pasos Inscripcioacuten en el Registro Uacutenico de Proponentes (RUP) de JJ
PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS 151
3416 Formalizacioacuten 153
4 BIBLIOGRAFIacuteA 155
5 Anexos 158
11
Tabla de Ilustraciones
Ilustracioacuten 1 Modelo de creacioacuten de una empresa constructora 16
Ilustracioacuten 2 Localizacioacuten De La localidad de Puente Aranda 19
Ilustracioacuten 3 Viacuteas con pavimento Flexible 23
Ilustracioacuten 4 Viacuteas con pavimento Flexible 24
Ilustracioacuten 5 Viacuteas con pavimento Flexible 24
Ilustracioacuten 6 Viacuteas con pavimento Flexible 25
Ilustracioacuten 7 Viacuteas con pavimento Flexible 25
Ilustracioacuten 8 Viacuteas sin pavimento 26
Ilustracioacuten 9 Seccioacuten tiacutepica de un pavimento flexible para transito liviano 35
Ilustracioacuten 10 Seccioacuten tiacutepica de un pavimento flexible para traacutefico pesado 38
Ilustracioacuten 11 Matriz DOFA Para JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS 47
Ilustracioacuten 12 FORTALEZAS JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS 48
Ilustracioacuten 13 Organigrama JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS 63
Ilustracioacuten 14 Proceso de Seleccioacuten 105
Ilustracioacuten 15 Anuncio web para aspirantes al cargo de DIRECTOR DEL
DEPARTAMENTO TECNICO 109
Ilustracioacuten 16 Liquidacioacuten del contrato de trabajo 124
Ilustracioacuten 17 Establecimiento de controles 125
Ilustracioacuten 18 Constitucioacuten de una Sociedad por Acciones Simplificadas 136
12
Contenido de tablas
Tabla 1 Clasificacioacuten UPZ extensioacuten en HA 20
Tabla 2 Tipos De Intervencioacuten UMV (Unidad De Mantenimiento Vial) 22
Tabla 3 Inventario del estado vial de la Malla vial de pavimento flexible UPZ 108 28
Tabla 4 Granulometriacutea del GCR utilizada en la modificacioacuten del cemento asfaacuteltico 33
Tabla 5 Ensayos realizados sobre el ligante asfaacuteltico modificado con GCR 34
Tabla 6 Presupuesto alternativa No 1 costo sin NP 36
Tabla 7 Especificaciones teacutecnicas de materiales a utilizar en la alternativa No 1 37
Tabla 8 Presupuesto alternativa No 2 costo sin NP 39
Tabla 9 Especificaciones teacutecnicas de materiales a utilizar en la alternativa No 2 40
Tabla 10 Ficha empresarial DOBLE A INGENIERIA 42
Tabla 11 Ficha empresarial PAVIMENTOS COLOMBIA SAS 43
Tabla 12 Ficha empresarial de PAVIMENTOS Y CONSTRUCCIONES SANTA FE 44
Tabla 13 Ficha empresarial de SAINC INGENIEROS CONSTRUCTORES SA 45
Tabla 14 Matriz DOFA Para DOBLE A INGENIERIA PAVIMENTOS COLOMBIA SAS
PAVIMENTOS SANTA FE Y SAINC INGENIEROS CONSTRUCTORES SA 46
Tabla 15 Ficha teacutecnica del producto agregado GCR 50
Tabla 16 Perfil y manual de funciones del GERENTE GENERAL 65
Tabla 17 Perfil y manual de funciones del DIRECTOR ADMINISTRTIVO 68
Tabla 18 Perfil y manual de funciones del DIRECTOR FINANCIERO 71
Tabla 19 Perfil y manual de funciones del DIRECTOR TEacuteCNICO 74
Tabla 20 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE PRESUPUESTOS Y
CONTROL 76
Tabla 21 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE LICITACIONES Y
CONTRATACIOacuteN 79
Tabla 22 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE TALENTO HUMANO 81
Tabla 23 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE CALIDAD 84
Tabla 24 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN CONTABLE 87
Tabla 25 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN MERCADEO 90
Tabla 26 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE GESTIOacuteN DE
PROYECTOS 92
Tabla 27 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE INGENIERIacuteA 95
Tabla 28 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE SECCIOacuteN DE VIacuteAS Y
TRANSPORTE 97
Tabla 29 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE SECCIOacuteN DE
HIDRAacuteULICA 100
Tabla 30 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE SECCIOacuteN DE
GEOTEacuteCNIA 102
13
Tabla 31 Entrevista y pruebas de ingreso al aspirante al cargo de DIRECTOR DEL
DEPARTAMENTO TECNICO 113
Tabla 32 Formato listado de asistencia a induccioacuten 120
Tabla 33 Formato de desempentildeo del DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO TECNICO
121
Tabla 34 Formato de asistencia a capacitacioacuten 122
Tabla 35 Formato de asistencia al mantenimiento del factor humano 123
Tabla 36 Controles de CALIDAD 126
Tabla 37 Formato de control de inventario 129
Tabla 38 Presupuesto Nominal de operacioacuten mensual JJ PAVIMENTOS Y
MANTENIMIENTO VIAL SAS 131
Tabla 39 Presupuesto mensual de Gastos administrativos de JJ PAVIMENTOS Y
MANTENIMIENTO VIAL SAS 132
Tabla 40 Presupuesto mensual de Gastos de promocioacuten y publicidad de JJ
PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS 132
Tabla 41 Presupuesto mensual de Gastos de capacitacioacuten de JJ PAVIMENTOS Y
MANTENIMIENTO VIAL SAS 132
Tabla 42 Presupuesto de operacioacuten mensual de JJ PAVIMENTOS Y
MANTENIMIENTO VIAL SAS 133
Tabla 43 Pasos para la constitucioacuten de una empresa como persona juriacutedica 134
Tabla 44 Balance y estados financieros de JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO
VIAL SAS 138
14
Anexos
Anexos 1 Afiliacioacuten a EPS 158
Anexos 2 Afiliacioacuten a ARL 159
Anexos 3 Afiliacioacuten a PENSIOacuteN 160
Anexos 4 Afiliacioacuten a CAJA DE COMPENSACIOacuteN 161
Anexos 5 Registro uacutenico tributario (RUT) de JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL
SAS 162
Anexos 6 Formulario del registro uacutenico empresarial y social (RUES) 163
Anexos 7 Formulario de inscripcioacuten del RUP 165
15
UNIVERSIDAD LAGRAN COLOMBIA
FACULTAD DEINGENIERIA CIVIL
INFORMACION BAacuteSICA DEL PROPONENTE
NOMBRE DE LA EMPRESA
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
SECTOR AL QUE PERTENECE LA EMPRESA
Construccioacuten
TIPO DE EMPRESA
Sociedad Por Acciones Simplificadas (SAS)
AUTORES
JORGE LUIS CUARTAS SARMIENTO
-----------------------------------------------
JESUS DAVID POLO MEZA
-----------------------------------------------
----------------------------------------------
DATOS DE UBICACIOacuteN
Direccioacuten
TeleacutefonoFax
16
METODOLOGIA DE PLANEACION DE UNA EMPRESA CONTRUCTORA
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS se basa en un modelo de
creacioacuten de empresa el cual consta de once (11) pasos (Ver Ilustracioacuten 1) que
permite ordenar por grado de importancia las actividades planificadas formando y
resaltando aspectos caracteriacutesticos de la empresa
Ilustracioacuten 1 Modelo De Creacioacuten De Una Empresa
Fuente Propia
1 FASE No 1 ndash ESTUDIO DEL MERCADO
La Fase 1 contempla los cuatro (4) primeros pasos que conforman el modelo de
esta manera crear una conexioacuten entre la idea de creacioacuten de empresa y la
necesidad de una comunidad en especiacutefico
Identificacioacuten de la demanda
Definicioacuten del producto
Anaacutelisis de la oferta
Anaacutelisis de la especializacioacuten
Ilustracioacuten 1 Modelo de creacioacuten de una empresa constructora
17
11 IDENTIFICACIOacuteN DE LA DEMANDA
La identificacioacuten de la demanda permite reconocer el estado actual de la malla vial
de la localidad de Puente Aranda UPZ- 108 ZONA INDUSTRIAL con base en
esto se determinaraacute el tipo de intervencioacuten que requiera cada tramo de viacutea
Este estudio se realizoacute en la localidad1 de Puente Aranda en la ciudad de Bogotaacute
DC la cual estaacute conformada por las UPZ (Unidad de Planeamiento Zonal) UPZ
40 Ciudad montes UPZ 41 Muzu UPZ 43 San Rafael UPZ 108 Zona
Industrial UPZ 111 Puente Aranda
En la fase de estudio de la demanda es considerable tomar como base de inicio la
UPZ 108 Zona Industrial debido a que sus viacuteas alternas infieren de manera
directa en el ingreso y salida de mercanciacutea provenientes de la zona y de otras
ciudades Por ello tras un recorrido en general a la localidad de Puente Aranda se
encontroacute que las viacuteas con mayor necesidad de intervencioacuten se localizan en este
lugar y sin lugar a dudas de ello depende el desarrollo en movilidad industria y
comercio de la cuidad de Bogotaacute
La recopilacioacuten de fuentes de informacioacuten para efectuar el diagnostico en la zona
de UPZ 108 Zona Industrial son el trabajo de campo desarrollado por medio de
un reconocimiento visual de la zona identificando el tipo de pavimento tipo de
intervencioacuten y longitudes de viacutea a intervenir acompantildeados de la consulta a las
entidades relacionadas con la malla vial como el Instituto De Desarrollo Urbano
(IDU) alcaldiacutea local de Puente Aranda y la Unidad De Mantenimiento Vial (UMV)
de Bogotaacute DC
Como soporte de investigacioacuten de las intervenciones en la zona de estudio
consultamos la opinioacuten de la comunidad sobre la percepcioacuten que tienen de la
malla vial en la UPZ 108 Zona Industrial manifestando su desagrado en general
por el peacutesimo estado en que se encuentran debido a estos factores la movilidad
es afectada por el estado de la malla vial la cual se encuentra deteriorada por la
cantidad de baches y viacuteas sin pavimentar en el sector
1 El concepto de localidad es un concepto que se utiliza a nivel administrativo y geograacutefico para
designar a determinado tipo de territorios y espacios que se caracterizan por tener algunos rasgos
en comuacuten Desde Definicioacuten ABC
18
Se evidencia contaminacioacuten generada por el alto flujo de vehiacuteculos de carga
pesada en viacuteas sin intervenciones se presentan accidentes en las intersecciones
a no existir condiciones adecuadas para el flujo de vehiacuteculos pesados y vehiacuteculos
particulares
Con base a lo anterior se realiza un diagnoacutestico de las condiciones actuales de la
malla vial del sector estudiado
- Se evidencian viacuteas que carecen de intervenciones en su periacutemetro
- Las viacuteas con alguacuten tipo de intervencioacuten manifiestan deterioros por
falta de mantenimiento
- Se modificaron en ciertos puntos los usos permitidos por el disentildeo
de la viacutea en cuanto a traacutefico vehicular puesto que un 80 de la
actividad del sector es de uso industrial con traacutefico pesado el cual
ha sido la causa fundamental para que la malla vial se encuentre en
el estado actual
- La zona de estudio presenta variabilidad en los tipos de pavimento
flexible riacutegido y articulado generando comportamientos en la
estructura que no permiten uniformidad en las viacuteas
- La UPZ 108 Zona Industrial por la ubicacioacuten estrateacutegica y central de
la ciudad de Bogotaacute DC necesita intervencioacuten de manera prioritaria
en rehabilitacioacuten construccioacuten y mantenimiento de la infraestructura
vial planificando de manera organizada la malla vial del sector
invirtiendo recursos en las viacuteas y asiacute brindar niveles de servicios
eficientes mejores condiciones de vida con la comunidad y
garantizando mejores condiciones ambientales
19
111 Generalidades
La localidad de Puente Aranda estaacute ubicada en el centro de la ciudad de Bogotaacute
DC (Ver ilustracioacuten 2) Su extensioacuten es de 1731 hectaacutereas Esta localidad no
presenta suelo rural y es la octava localidad con menor extensioacuten en el distrito
Fuente SCP Decreto 190 del 200 Bogotaacute DC
Ilustracioacuten 2 Localizacioacuten De La localidad de Puente Aranda
20
La UPZ 108 estaacute ubicada en la zona oriental de la localidad tiene una
extensioacuten de 347 ha equivalentes al 200 del suelo de la localidad Esta UPZ
limita al norte con la avenida de las Ameacutericas al oriente con la avenida Ciudad
de Quito (carrera 30) y al sur y al occidente con la avenida los Comuneros
(diagonal 6ordf) Estaacute constituida por 7 barrios constituidos de la siguiente manera
El ejido gorgonzola industrial centenario la florida occidental los ejidos
Urbanizacioacuten Pensilvania Sena las cuales estaacuten clasificadas de la forma
descrita en la Tabla 1
El uso que tiene el suelo permite calificar si el estado actual de la malla vial
corresponde a la proyeccioacuten que tuvo el disentildeo inicial o simplemente no se tuvo
en cuenta el uso que posiblemente tiene en este momento la UPZ 108 ha
venido presentando una tendencia al uso industrial
Tabla 1 Clasificacioacuten UPZ extensioacuten en HA
Fuente Plan maestro Espacio Puacuteblico Mayo de 2005
112 Cuantificacioacuten y estado de la malla vial de la UPZ No 108
Puente Aranda - Zona Industrial
La infraestructura vial que existe en la localidad representa el 53 de la malla
vial de la ciudad y equivale a 76 kiloacutemetros carril de viacutea Puente Aranda se
beneficia del sistema de transmilenio por que dispone de dos viacuteas principales
que pertenecen a la red NQS y calle 13- Ameacutericas de la misma forma la
localidad dispone de viacuteas como la Avenida Ferrocarril de occidente la Avenida
primero de mayo la Avenida 68 la Avenida Congreso Eucariacutestico la Avenida los
comuneros la Calle 6 Avenida calle 19 Avenida la esperanza Avenida industrial
21
La Avenida carrera 50 avenida carrera 36 Avenida calle 3 o Avenida montes y la
Avenida Fucha
Seguacuten el IDU el 2Subsistema Vial estaacute compuesto por la malla vial arterial
intermedia y local La malla vial arterial es la red de viacuteas de mayor jerarquiacutea que
actuacutea como soporte de la movilidad y la accesibilidad urbana y regional y de
conexioacuten con el resto del paiacutes Igualmente facilita la movilidad de mediana y larga
distancia como elemento articulador a escala urbana La malla vial intermedia
estaacute constituida por una serie de tramos viales que permean la retiacutecula que
conforma la malla vial arterial sirviendo como alternativa de circulacioacuten Permite
el acceso y la fluidez de la ciudad a escala zonal La malla vial local estaacute
conformada por los tramos viales cuya principal funcioacuten es la de permitir la
accesibilidad a las unidades de vivienda de la Localidad de Puente Aranda UPZ
No 108 Zona Industrial
Basados en las estadiacutesticas de la UMV Unidad de Mantenimiento Vial de Bogotaacute
DC descritos en la tabla 2 la cual tiene como fin generar mecanismos que
garanticen la ejecucioacuten de las obras de mantenimiento y rehabilitacioacuten de la malla
vial construida asiacute como la atencioacuten oportuna en todo el subsistema de la malla
vial cuando se presenten situaciones imprevistas que impidan la movilidad y el
cumplimiento de los requisitos teacutecnicos legales aplicables e inherentes a dicha
operacioacuten y de eacutesta manera articular las viacuteas barriales con la red vial urbana y
eacutesta con la regional para mejorar la accesibilidad conectividad y movilizacioacuten de
los habitantes de la UPZ No 108 Puente Aranda- Zona Industrial mediante las
siguientes intervenciones
2 Proyecto de acuerdo 166 de 2010 Concejo de Bogotaacute DC
httpwwwidugovcohtmlftpidudteinventario_malla_vial_2011_v3pdf
22
Estaacute ubicada en la zona
Fuente Propia
113 Registro Fotograacutefico
A continuacioacuten se describen algunas de las falencias encontradas en la visita de
campo realizada en la zona de estudio de viacuteas mediante la Ilustracioacuten 3-7 Viacuteas
con Pavimento Flexible en mal estado Ilustracioacuten 8 Viacuteas sin Pavimentar
Tabla 2 Tipos De Intervencioacuten UMV (Unidad De Mantenimiento Vial)
23
1131 Registro Fotograacutefico viacuteas con pavimento Flexible
Fuente Propia calle 57 A con calle 5A
CALLE 17 A con carrera 65
Fuente Propia Fuente Propia
Localizacioacuten Descripcioacuten Tipo de intervencioacuten
seguacuten UMV
calle 17 con carrera 67 A Se evidencian baches en el pavimento la
estructura es insuficiente para el nivel de
servicio requerido se presenta
agrietamientos tipo piel de cocodri lo
pos ibles causas deficiencias en la
elaboracioacuten de las mezclas reparaciones
mal ejecutadas etc
Seguacuten cons ideraciones de
la UMV y como se evidencia
en el regis tro fotograacutefico el
tipo de intervencioacuten que se
debe real izar en este tramo
de viacutea es reemplazar la
carpeta as faacute l tica y mejorar
la base granular rea l izar
fresado debido a las fi suras
generadas por la fatiga del
materia l granular
Fuente Propia
En las Ilustraciones 1-5 se puede verificar el estado actual de algunas de las
viacuteas con pavimento flexible en la zona de estudio UPZ 108 Puente Aranda ndash
Zona Industrial en Bogotaacute DC
Ilustracioacuten 3 Viacuteas con pavimento Flexible
24
Localizacioacuten
CALLE 41SUR ENTRE CRA 52 Y AV CRA 68 Muzu
Descripcioacuten Tipo de intervencioacuten
seguacuten UMV
Fuente Propia Cra 51 c entre calle 33 y calle 35 San Rafael
Calle 30 sur entre Carreras 52b yAv 68 Muzu
Fuente Propia Fuente Propia
Se evidencian baches en el pavimento la
estructura es insuficiente para el nivel de
servicio requerido el drenaje que
presenta la viacutea es inadecuado No se
evidencian sumideros cercanos
Bacheo profundo
Bacheo superficia l
Fuente Propia
Fuente Propia Cra 45 entre calle 4 y 4b San Rafael
Cra 38 entre calle 2d y 3 Ciudad Montes
Fuente Propia Fuente Propia
Localizacioacuten Descripcioacuten Tipo de intervencioacuten
seguacuten UMV
Cra 38 entre calle 2d y 3 Ciudad Montes Se evidencian baches en el pavimento la
estructura es insuficiente para el nivel de
servicio requerido se presenta
agrietamientos tipo piel de cocodri lo
pos ibles causas deficiencias en la
elaboracioacuten de las mezclas reparaciones
mal ejecutadas etc
Bacheo profundo
Bacheo superficia l
Sel lo bi tuminoso
Fuente Propia
Ilustracioacuten 4 Viacuteas con pavimento Flexible
Ilustracioacuten 5 Viacuteas con pavimento Flexible
25
Fuente Propia Carrera 31a entre calle 8 y calle 9 Zona Industrial
Calle 10 entre av nqs y carrera 31 Zona Industrial
Fuente Propia Fuente Propia
Localizacioacuten Descripcioacuten Tipo de intervencioacuten
seguacuten UMV
Cra 38 entre calle 2d y 3 Ciudad Montes Se evidencian baches en el pavimento la
estructura es insuficiente para el nivel de
servicio requerido se presenta
agrietamientos tipo piel de cocodri lo
pos ibles causas deficiencias en la
elaboracioacuten de las mezclas reparaciones
mal ejecutadas etc
Bacheo profundo
Bacheo superficia l
Sel lo bi tuminoso
Fuente Propia
Localizacioacuten Descripcioacuten Tipo de intervencioacuten
seguacuten UMV
Calle 7 entre carrera 31 y carrera 31a Zona Ind Se evidencian baches en el pavimento la
estructura es insuficiente para el nivel de
servicio requerido se presenta
agrietamientos tipo piel de cocodri lo
pos ibles causas deficiencias en la
elaboracioacuten de las mezclas reparaciones
mal ejecutadas etc
Bacheo profundo
Bacheo superficia l
Sel lo bi tuminoso
Fuente Propia Calle 11 entre av nqs y carrera 31 Zona Industrial
Carrera 35 entre calle 8 y calle 9 Zona Industrial
Fuente Propia Fuente Propia
Fuente Propia
Ilustracioacuten 6 Viacuteas con pavimento Flexible
Ilustracioacuten 7 Viacuteas con pavimento Flexible
26
1132 Registro Fotograacutefico viacuteas sin pavimento
Fuente Propia calle 12 A Carrera 38
carrera 35 calle 12 b
Fuente Propia Fuente Propia
Localizacioacuten Descripcioacuten Tipo de intervencioacuten
seguacuten UMV
calle 22 entre carrera 30 y 32 Las viacuteas adjuntas en el regis tro fotograacutefico
carecen de todo tipo de intervencioacuten se
requiere intervencioacuten de manera
inmediata debido a l a l to flujo de
vehiacuteculos de carga pasada la
contaminacion puntual generada a los
habitantes del sector
Seguacuten cons ideraciones de
la UMV y como se evidencia
en el regis tro fotograacutefico el
tipo de intervencioacuten que se
debe real izar en este tramo
de viacutea es priori tario se
debe disentildear la viacutea
completamente desde la
subrasante y la carpeta
as faacute l tica
Fuente Propia
En la anterior Ilustracioacuten 6 se puede verificar el estado actual de algunas de las
viacuteas sin pavimento en la zona de estudio UPZ 108 Puente Aranda ndash Zona
Industrial en Bogotaacute DC
Ilustracioacuten 8 Viacuteas sin pavimento
27
114 Visita teacutecnica
Con el objetivo de realizar un inventario de las viacuteas de la UPZ 108 Puente
Aranda ndash Zona Industrial en Bogotaacute DC (Zona de estudio) en cuanto al tipo de
pavimento y el estado en que se encuentran las viacuteas a continuacioacuten detallaremos
cada una de ellas
En la Tabla 3 se desagrega la informacioacuten de la superficie vial por cada uno de los
barrios que hacen parte de la UPZ estudiada alliacute se observa el barrio el tipo de
superficie y en caso de que sea riacutegido se especifica a que segmento vial se hace
referencia esto debido a que los tramos conformados por pavimentos riacutegidos son
escasos en esta zona de la ciudad
28
VIA DESDE HASTA LONG (m) ESTADO
CALLE 19 A CRA 36 CRA 32 140 BUENO
CALLE 19 B CRA 36 CRA 32 80 BUENO
CALLE 19 C CRA 36 CRA 32 130 BUENO
CRA 36 CALLE 19 CALLE 22 200 MEDIO
CALLE 20 CRA 43 CRA 46 120 BUENO
CALLE 14 CRA 43 CRA 45 280 MALO
CALLE 17 CRA 43 CRA 44 160 MALO
AV AMERICAS CRA 43 CRA 46 540 BUENO
CALLE 9 TV 42 CRA 43 105 BUENO
CALLE 10 TV 42 CRA 46 650 MALO
CALLE 11a TV 42 CRA 43 80 MEDIO
CALLE 12 TV 42 CRA 46 450 MEDIO
AV CALLE 13 TV 42 CRA 47 500 BUENO
CALLE 15 CRA 36 CAR 38 180 MALO
CALLE 16 CRA 36 CAR 38 180 MALO
CALLE 17 CRA 36 CRA 42 BIS 350 MALO
CALLE 17 A CRA 36 CRA 42 BIS 340 MEDIO
CALLE 18 CRA 36 CRA 40 220 MEDIO
CALLE 22 CAR 30 CAR 32 90 SIN PAVIMENTAR
CALLE 22 A CAR 30 CAR 32 95 SIN PAVIMENTAR
CALLE 22 B CAR 30 CAR 32 80 SIN PAVIMENTAR
CALLE 12 CAR 34 CAR 37 310 MEDIO
CALLE 12 a CAR 35 CAR 37 180 MEDIO
CALLE 12 b CAR 33 CAR 37 380 MALO
AV CALLE 13 CAR 33 CAR 37 450 BUENO
SUBTOTAL 6290 100
BUENO 2065 3283
MEDIO 1780 2830
MALO 2445 3887
ESTADO
PENSILVANIA
FLEXIBLE
FLEXIBLE
FLEXIBLE
FLEXIBLE
FLORIDA OCCIDENTAL
SIN PAVIMENTAR
SIN PAVIMENTAR
SIN PAVIMENTAR
FLEXIBLE
FLEXIBLE
EL EJIDO
FLEXIBLE
INDUSTRIAL
CENTENARIO
FLEXIBLE
FLEXIBLE
FLEXIBLE
FLEXIBLE
FLEXIBLE
GORGONZOLA
FLEXIBLE
FLEXIBLE
FLEXIBLE
FLEXIBLE
INVENTARIO ESTADO DE LA MALLA PAVIMENTO FLEXIBLE
FLEXIBLE
FLEXIBLE
FLEXIBLE
FLEXIBLE
CUNDINAMARCA
TIPOS DE SUPERFICIE
FLEXIBLE
FLEXIBLE
BARRIOS
Ndeg 16 PUENTE ARANDA LOCALIDAD
UPZ UPZ Ndeg 108 ZONA INSDUSTRIAL
Fuente Propia
Con relacioacuten a la visita realizada a la zona de estudio y al inventario vial del antildeo
2015 del IDU se indica que la malla vial de Localidad de Puente Aranda UPZ No
108 ndash Zona Industrial- presenta un porcentaje alto de las viacuteas en regular y mal
estado
Esto permite concluir que los componentes de la Malla vial arterial intermedia y
local se hallan en un gran porcentaje en estado de rehabilitacioacuten o construccioacuten
de la viacutea
Tabla 3 Inventario del estado vial de la Malla vial de pavimento flexible UPZ 108
29
Para lograr la recuperacioacuten de la malla vial deteriorada se realiza una propuesta
para rehabilitar las viacuteas de la localidad de Los Maacutertires Puente Aranda UPZ No
108 ndash Zona Industrial - que se describe en el siguiente numeral
115 Justificacioacuten de la demanda
En relacioacuten a la cuantificacioacuten de la malla vial y al anaacutelisis de la inspeccioacuten visual
realizada se encuentra que la malla vial de la Localidad Puente Aranda UPZ No
108 ndash Zona Industrial presenta viacuteas en deterioro en un porcentaje del 28 En
estado Medio y en un 38 en mal estado esto equivalente a 4275
kiloacutemetroscarril del total de viacuteas de la UPZ
Por esto se hace necesaria la intervencioacuten de la infraestructura vial con la
creacioacuten de una empresa constructora especializada en obras civiles para viacuteas
que tenga por objeto el mejoramiento yo rehabilitacioacuten de la condicioacuten de la
estructura granular y los pavimentos teniendo en cuenta el impacto social y
ambiental que tiene cada obra civil la comunidad se beneficiaraacute en los siguientes
aspectos
Mejora en la movilidad del sector por aumento en las velocidades y por el
uso de viacuteas alternas en caso de un taponamiento teniendo en cuenta la
importancia que tiene al conectar la CALLE 13 con la AVENIDA
AMERICAS evitando que los vehiacuteculos sigan hacia el occidente donde la
cantidad de vehiacuteculos es mayor
La viacutea uacutetil de las viacuteas se prolongaraacute si se realizan mantenimientos
paulatinos y el aprovechamiento del (GCR) que aumenta la vida uacutetil del
pavimento evitando intervenciones con maacutes recursos tiemp0
Los recursos se utilizaraacuten de forma oportuna orientados a las actividades
que permitan que la malla vial no se deteriore
La contaminacioacuten por la invasioacuten de llantas disminuiraacute de forma gradual
puesto que este material seraacute recogido y dispuesto en la planta para los
procesos que se solicite realizar en la viacutea
30
Disminucioacuten de accidentes al reducir las maniobras peligrosas al esquivar
baches frenar de forma apresurada y aumento de velocidad en zonas no
residenciales
Esto mejorara los inconvenientes presentes en el estado de las viacuteas y contribuiraacute
en la movilidad del traacutefico vehicular y peatonal ademaacutes permitiraacute mantener o
prolongar la vida uacutetil de las viacuteas existentes dando una mejor calidad de vida a los
habitantes del sector personas que laboran o transitan por alliacute
116 Propuesta para rehabilitar las viacuteas de la UPZ No 108 ndash Puente
Aranda- Zona Industrial
Guiados por las normas establecidas para mantenimiento vial por el Instituto de
Desarrollo Urbano (IDU) se plantea desarrollar dos meacutetodos de intervencioacuten en
las viacuteas de la malla vial intermedia y local de la localidad de Puente Aranda -
UPZ 108 Puente Aranda ndash Zona Industrial denominados como mantenimiento y
reparacioacuten cuya finalidad es garantizar el nivel miacutenimo de servicio referente a la
movilidad y seguridad para evitar el deterioro de las viacuteas prolongar su vida uacutetil y
disminuir la accidentalidad
Estas intervenciones se realizaran acorde al manual de mantenimiento entregado
a las entidades contratantes al terminar las construcciones de las viacuteas
conformadas por pavimentos asfalticos de la zona de estudio con el producto que
se describiraacute maacutes adelante
Las intervenciones propuestas son las siguientes
El Mantenimiento Rutinario (MR) corresponderaacute a todas y cada una de las
actividades necesarias para que el pavimento mantenga su vida uacutetil
conforme a las proyecciones de su ciclo de vida Mediante estas
actividades se lograra realizar labores preventivas y correctivas en el
pavimento
La Rehabilitaciones de viacuteas (RH) Corresponderaacute a todas y cada una de las
actividades necesarias para reemplazar o mejorar las estructuras
granulares yo pavimentos deteriorados y que ya no aporten a la vida uacutetil
de la viacutea conforme a las proyecciones de disentildeo
31
Para realizar los mantenimientos yo rehabilitaciones propuestas se prioriza la
intervencioacuten de las viacuteas utilizando Grano de Caucho reciclado (GRC) de acuerdo
a la capacidad y cargas de traacutefico de las mismas por ello se propone hacer
intervenciones a escala barrial en corto mediano y largo plazo en razoacuten a que
algunos barrios de la UPZ tienen mayor atraccioacuten y generacioacuten de viajes
12 DEFINICIOacuteN DEL PRODUCTO
Como conocedores del incremento de vehiacuteculos en Bogotaacute y el objetivo de
competitividad que estaacute ejerciendo la ciudad nace JJ PAVIMENTOS amp
MANTENIMIENTO VIAL SAS empresa que desarrollara su actividad en la parte
de infraestructura vial de la localidad de Puente Aranda ndash UPZ 108 Zona
Industrial
Despueacutes de clasificar las viacuteas que necesitan intervencioacuten en cada uno de los
barrios de la UPZ 108 ya sean mantenimiento o reparacioacuten Se definen dos
alternativas para cada tipo de pavimento dependiendo el estado de este Dichas
alternativas solo seraacuten usadas en las viacuteas de la zona de estudio que presenten
condiciones criacuteticas
121 ALTERNATIVAS DEL PRODUCTO
Los disentildeos presentados a continuacioacuten para las obras de reparacioacuten de la malla
vial de puente Aranda cumplen las caracteriacutesticas teacutecnicas de la norma IDU para
adicionar GCR en pavimentos flexibles
Las alternativas sugeridas buscan suplir las necesidades de la demanda vial del
sector estudiado aportando un disentildeo vial y una mezcla que cumpla con las
caracteriacutesticas de resistencia aumento en la viscosidad hacieacutendola maacutes flexible a
bajas temperaturas y menos plaacutestica a altas Entre los principales beneficios en
los pavimentos estaacuten las mejoras a la deformacioacuten permanente a la fatiga y la
resistencia al fisuramiento a bajas temperaturas
En Bogotaacute seguacuten estudios realizados por parte del IDU por medio de tramos de
prueba utilizando mezclas asfaacutelticas tipo MDC-2 y asfaltos con bajos porcentajes
de caucho se encontroacute que este mejora la rigidez la resistencia bajo carga
monotoacutenica al ahuellamiento la fatiga al envejecimiento y disminuye la
32
susceptibilidad teacutermica esto gracias a que dentro de sus componentes se
encuentran diversos tipos de poliacutemeros como el Laacutetex SBS SBR y el negro de
humo Existen dos teacutecnicas de utilizacioacuten del grano de llanta triturado (GCR) para
modificar las propiedades de mezclas asfaacutelticas viacutea huacutemeda y seca Para la viacutea
huacutemeda se estudia la dosificacioacuten del GCR y para el disentildeo de la mezcla se
emplean criterios dinaacutemicos y volumeacutetricos en viacutea seca las mezclas se disentildean
por el meacutetodo Marshall considerando como parte del disentildeo paraacutemetros como la
ley de fatiga resistencia a la deformacioacuten plaacutestica y moacutedulos Para el caso de
Bogotaacute DC la ciudad cuenta con una especificacioacuten para la aplicacioacuten de Grano
de Caucho Reciclado (GCR ) en mezclas asfaacutelticas en caliente (viacutea huacutemeda)
seguacuten Resolucioacuten 3649 del 16 de Septiembre de 20093 (Instituto de Desarrollo
Urbano IDU y Alcaldiacutea Mayor de Bogotaacute DC 2011)
La teacutecnica de inclusioacuten de GCR en el pavimento asfaltico busca aportar a la
conservacioacuten del medio ambiente fijando metas de viacuteas ecoloacutegicas
122 Ensayos realizados al cemento asfaacuteltico modificado con caucho
El objeto de modificar el ligante con Grano de Caucho Reciclado (GCR) es el de
aumentar el intervalo de temperatura de desempentildeo y resistencia al
envejecimiento del material obtener mejores propiedades elaacutesticas y mejorar la
resistencia a la fatiga de las mezclas elaboradas con el ligante modificado
La mezcla asfaacuteltica con cemento asfaacuteltico modificado con GCR se utilizoacute para
poner a prueba el equipo de fatiga por reflexioacuten construido y comparar los
resultados obtenidos con la mezcla asfaacuteltica convencional (MDC-2) Se esperoacute
por ser la mezcla con GCR maacutes resistente a la fatiga la obtencioacuten de mayores
ciclos de deformacioacuten con respecto a la mezcla sin GCR
La modificacioacuten del ligante con GCR se llevoacute a cabo por viacutea huacutemeda siguiendo la
Especificacioacuten del Instituto de Desarrollo Urbano IDU para la aplicacioacuten del Grano
de Caucho Reciclado (GCR) en mezclas asfaacutelticas en caliente
Granulometriacutea del caucho El GCR utilizado en la modificacioacuten del ligante fue
uniforme y estuvo libre de contaminantes De acuerdo con la especificacioacuten del
3 Resolucioacuten por la cual se adoptan las siguientes Especificaciones Teacutecnicas Geomallas en capas asfaacutelticas V10 Aplicacioacuten del Grano de Caucho Reciclado (GCR) en Mezclas asfaacutelticas en caliente (viacutea Huacutemeda V10) y parcheo de pavimento Asfaltico con Mezclas Asfaacutelticas prefabricadas Almacenadas V10
33
IDU todo el GCR tuvo un tamantildeo inferior a 060 mm (pasante del tamiz No 30)
En la Tabla 4 se presenta la granulometriacutea utilizada
TAMIZ PORCENTAJE QUE PASA
NORMAL ALTERNO
595 Ndeg 30 100
297 Ndeg 50 75
74 Ndeg 200 15 Fuente Propia
Cantidad oacuteptima de caucho
La cantidad oacuteptima de GCR es aquella que proporcione a la mezcla asfalto-
caucho una viscosidad Brookfield a 163degC entre 15 Pas y 30 Pas despueacutes de
un determinado tiempo y temperatura de mezclado Las especificaciones del IDU
recomiendan un porcentaje entre el diez (10) y veinte (20) por ciento de GCR
respecto al peso total del asfalto modificado
Se elaboraron mezclas asfalto-caucho para cada temperatura de ensayo La
variable tiempo de reaccioacuten se controloacute tomando muestras durante el proceso de
Mezclado en el tiempo requerido por el disentildeo Seguidamente se seleccionoacute la
mejor mezcla asfalto-caucho teniendo en cuenta el criterio de viscosidad
Brookfield a 163 degC el tiempo de reaccioacuten y la temperatura de mezclado
Otros ensayos de caracterizacioacuten
A continuacioacuten se listan los ensayos convencionales realizados al ligante
modificado con GCR tanto en su estado original como envejecido Los
procedimientos con los cuales se realizaron los ensayos corresponden a las
normas INVIAS
Penetracioacuten del cemento asfaacuteltico
Punto de ablandamiento con aparato de anillo y bola
Gravedad especiacutefica por el meacutetodo del picnoacutemetro
Viscosidad rotacional Brookfield a 163 degC curva reoloacutegica
Tabla 4 Granulometriacutea del GCR utilizada en la modificacioacuten del cemento asfaacuteltico
34
Peacuterdida de masa por calentamiento en peliacutecula delgada minus Penetracioacuten
residual del cemento asfaacuteltico minus Recuperacioacuten elaacutestica utilizando el
ductiloacutemetro
La Tabla 5 presenta los resultados de los ensayos convencionales de
caracterizacioacuten comparados con los valores exigidos por las especificaciones
IDU
Fuente Propia
Tabla 5 Ensayos realizados sobre el ligante asfaacuteltico modificado con GCR
35
1211 Alternativa No 1 Reparaciones Pavimento Flexible
Se realizaran intervenciones de parcheo y bacheo donde la estructura de la viacutea no presente deterioro generado por el traacutefico vehicular de carga pesada esta intervencioacuten se hace en las viacuteas que presentan patologiacuteas tales como piel de cocodrilo juntas longitudinales descascara miento de la capa asfaacuteltica siempre y cuando esta sea superficial Los espesores para este tipo de mantenimiento no superan los 020 mts es decir se interviene la carpeta asfaacuteltica y parte de la base granular Tambieacuten se plantea para la intervencioacuten del pavimento flexible en viacuteas destapadas espesores que garanticen la durabilidad de la estructura de la viacutea de tal manera que la carpeta asfaacuteltica de 10 cm de espesor proporcione una superficie uniforme estable y estable al traacutensito y resistir los efectos abrasivos Su resistencia a la tensioacuten complementa la capacidad estructural del pavimento4 La Base granular BG de 25 cm proporcione resistencia como elemento de trasmisioacuten de esfuerzos producidos en una intensidad apropiada la Subbase Granular SBG La subbase con 30 cm de espesor debe soportar los esfuerzos trasmitidos por las cargas de los vehiacuteculos a traveacutes de las capas superiores transmitidos a un nivel adecuado cuya funcioacuten de esta capa es netamente econoacutemica en efecto el espesor total que se requiere para que el nivel de esfuerzos en la subrasante sea igual o menor que su propia resistencia En la Ilustracioacuten 9 se anexa un disentildeo de la viacutea para un periodo de 20 antildeos DE vida uacutetil
Fuente Propia
4 Montejo Fonseca op cit
Ilustracioacuten 9 Seccioacuten tiacutepica de un pavimento flexible para transito liviano
36
1212 Presupuesto para Reparaciones Pavimento Flexible
A continuacioacuten se detalla el valor de la alternativa 1 sin iacutetems imprevistos para
pavimentos que requieran intervenciones de la carpeta asfaacuteltica y base granular
mediante la tabla 06 Presupuesto alternativa No 1
VR UNITARIO CANT VR TOTAL
11 m2 70000000$ 035 $ 24500000
12 m2 43194767$ 01 $ 4319477
13 m2 121745200$ 01 $ 12174520
14 m3 5200000$ 03 $ 1560000
15 m3 41000000$ 025 $ 10250000
16 m3 81200000$ 01 $ 8120000
17 m2 181149$ 1 $ 181149
A
14841300$
$ 61105146
17 $ 10387900
3 $ 1833200
5 $ 3055300
16 $ 488800
$ 15765200
$ 76870346VALOR TOTAL DEL CONTRATO
MEJORAMIENTO DE SUBRASANTE CON RAJOacuteN
(SUMINISTRO EXTENDIDONIVELACIOacuteN Y COMPACTACION)
BASE ESTABILIZADA CON ASFALTO EN CALIENTE
(SUMINISTRO EXTENDIDONIVELACIOacuteN Y COMPACTACION)
MEZCLA ASFALTICA ELABORADA CON CEMENTO
ASFALFTICO MODIFICADO CON GCR (SUMINISTRO
EXTENDIDONIVELACIOacuteN Y COMPACTACION)
IMPRIMACIOacuteN CON EQUIPO IRRIGADOR CRL - 1 O CRL - 0
INCLUYE MATERIALES Y MANO DE OBRA
AIU DEL CONTRATO
BACHEO EN PAVIMENTO ASFAacuteLTICO CON MEZCLAS
ASFAacuteLTICAS MD-12 (REEMPLAZO BG-C e max 03 m MD-12
e maacutex 01 m)
VALOR COSTO DIRECTO
Nordm UNDDESCRIPCIOacuteN
ITEM NO PREVISTOS
IVA
ADMINISTRACION
IMPREVISTOS
UTILIDAD
PARCHEO EN PAVIMENTO ASFAacuteLTICO CON MEZCLAS
ASFALTICAS MD-12 (e maacutex 01 Y 015m)
PARCHEO EN PAVIMENTO ASFAacuteLTICO CON MEZCLAS
ASFALTICAS MD-12 (e maacutex 01 m)
Fuente Propia
Tabla 6 Presupuesto alternativa No 1 costo sin NP
37
1213 Especificaciones teacutecnicas de los materiales a utilizar en la
alternativa No 1
A continuacioacuten se describen las especificaciones teacutecnicas5 de los materiales tabla
07 con el fin de garantizar que el disentildeo anteriormente expuesto cumpla con las
especificaciones de disentildeo
Fuente Propia
1214 Alternativa No 2 Reparaciones Pavimento Flexible
Para la alternativa 2 la intervencioacuten del pavimento flexible en condiciones de estructura deficiente o totalmente inuacutetil se realizaran nuevos disentildeos con mejoramiento de la estructura con estos disentildeos se busca que los espesores garanticen la durabilidad de la viacutea de tal manera que la carpeta asfaacuteltica de 15 cm de espesor proporcione una superficie uniforme estable y estable al traacutensito y resistir los efectos abrasivos Su resistencia a la tensioacuten complementa la
5 Especificaciones teacutecnicas IDU 2014
Tabla 7 Especificaciones teacutecnicas de materiales a utilizar en la alternativa No 1
38
capacidad estructural del pavimento6 La Base granular BG de 25 cm proporcione resistencia como elemento de trasmisioacuten de esfuerzos producidos en una intensidad apropiada la Subbase Granular SBG La subbase con 30 cm de espesor debe soportar los esfuerzos trasmitidos por las cargas de los vehiacuteculos a traveacutes de las capas superiores transmitidos a un nivel adecuado cuya funcioacuten de esta capa es netamente econoacutemica en efecto el espesor total que se requiere para que el nivel de esfuerzos en la subrasante sea igual o menor que su propia resistencia Se agrega una capa adicional de material mejorado de 30 cm de espesor para los tramos de viacuteas donde el flujo de vehiacuteculos es mayor y la capacidad de la estructura debe soportar mayores cargas
Fuente Propia
1215 Presupuesto para Reparaciones Pavimento Flexible
A continuacioacuten se detalla el valor de la alternativa 1 sin iacutetems imprevistos para
pavimentos que requieran intervenciones de la carpeta asfaacuteltica y base granular
mediante la tabla 08 Presupuesto alternativa No 1
6 Montejo Fonseca op cit
Ilustracioacuten 10 Seccioacuten tiacutepica de un pavimento flexible para traacutefico pesado
39
VR UNITARIO CANT VR TOTAL
11 M3 11772434$ 025 $ 2943109
12 M3 11106130$ 03 $ 3331839
13 M3 5699300$ 03 $ 1709790
14 M2 666095$ 1 $ 666095
15 m3 41000000$ 025 $ 10250000
16 m3 81200000$ 015 $ 12180000
17 m2 181149$ 1 $ 181149
18 M3 2266100$ 1 $ 2266100
19 m2 70000000$ 035 $ 24500000
11 m2 43194767$ 01 $ 4319477
111 m2 121745200$ 01 $ 12174520
$ 153891208
$ 74522078
17 $ 12668800
3 $ 2235700
5 $ 3726100
16 $ 596200
$ 19226800
$ 93748878
IVA
AIU DEL CONTRATO
VALOR TOTAL DEL CONTRATO
EXCAVACIOacuteN A MAacuteQUINA INCLUYE RENIVELACIOacuteN DE LA
SUBRASANTE CARGUE RETIRO Y DISPOSICIOacuteN FINAL DE
SOBRANTES
BACHEO EN PAVIMENTO ASFAacuteLTICO CON MEZCLAS
ASFAacuteLTICAS MD-12 (REEMPLAZO BG-C e max 03 m MD-12
e maacutex 01 m)
PARCHEO EN PAVIMENTO ASFAacuteLTICO CON MEZCLAS
ASFALTICAS MD-12 (e maacutex 01 m)
PARCHEO EN PAVIMENTO ASFAacuteLTICO CON MEZCLAS
ASFALTICAS MD-12 (e maacutex 01 Y 015m)
TOTAL V UNIT
VALOR COSTO DIRECTO
ADMINISTRACION
IMPREVISTOS
UTILIDAD
SUMINISTRO EXTENDIDA Y COMPACTADA DE SUB-BASE
GRANULAR (T IPO SBG-1) INVIAS ESPECIFICACIONES
GENERALES DE CONSTRUCCIOacuteN DE CARRETERAS
ARTIacuteCULOS 300 Y 320 DE 1996 (95 DEL PROCTOR
MODIFICADO)
SUMINISTRO Y EXTENDIDA DE RAJOacuteN PARA
MEJORAMIENTO DE SUBRASANTE INCLUYE MATERIALES Y
MANO DE OBRA
SUMINISTRO Y COLOCACIOacuteN DE GEOTEXTIL T 2400
TRASLAPO MINIMO 50 CM INCLUYE MATERIALES Y MANO DE
OBRA
BASE ESTABILIZADA CON ASFALTO EN CALIENTE
(SUMINISTRO EXTENDIDONIVELACIOacuteN Y COMPACTACION)
MEZCLA ASFALTICA ELABORADA CON CEMENTO
ASFALFTICO MODIFICADO CON GCR (SUMINISTRO
EXTENDIDONIVELACIOacuteN Y COMPACTACION)
IMPRIMACIOacuteN CON EQUIPO IRRIGADOR CRL - 1 O CRL - 0
INCLUYE MATERIALES Y MANO DE OBRA
Nordm DESCRIPCIOacuteN UND
SUMINISTRO EXTENDIDA Y COMPACTADA DE BASE
GRANULAR (T IPO BG-1) INVIAS ESPECIFICACIONES
GENERALES DE CONSTRUCCIOacuteN DE CARRETERAS
ARTIacuteCULOS 300 Y 330 DE 1996 (98 DEL PROCTOR
MODIFICADO)
Fuente Propia
Tabla 8 Presupuesto alternativa No 2 costo sin NP
40
1216 Especificaciones teacutecnicas de los materiales a utilizar en la
alternativa No 2
A continuacioacuten se describen las especificaciones teacutecnicas7 de los materiales tabla
09 con el fin de garantizar que el disentildeo anteriormente expuesto cumpla con las
especificaciones de disentildeo
Fuente Propia
7 Especificaciones teacutecnicas IDU 2014
Tabla 9 Especificaciones teacutecnicas de materiales a utilizar en la alternativa No 2
41
13 ANALISIS DE LA OFERTA
Para poder realizar el anaacutelisis de la oferta es necesario conocer el comportamiento del mercado o el campo en el que la empresa pretende competir en este caso en un mercado oligopolio es decir donde existan pocos oferentes especializados de los productos ofertados manejo de precios estaacutendar etc A raiacutez de las investigaciones adelantadas se evidencia un factor importante que cabe resaltar y es que las empresas referentes que ofrecen el servicio de mantenimiento de malla vial
Se han encontrado cuatro empresas que podriacutean representar la mayor
competencia ya que a pesar de llevar a cabo sus actividades en la cuidad de
Bogotaacute DC sus capacidades le permiten trabajar a nivel nacional estas son
DOBLE A INGENIERIacuteA SAS PAVIMENTOS COLOMBIA SAS PAVIMENTOS
Y CONSTRUCCIONES SANTA FE Y SAINC INGENIEROS CONSTRUCTORES
SA
Con base a la informacioacuten suministrada se han generado fichas teacutecnicas de las
caracteriacutesticas de cada una una vez realizado el diagnoacutestico del mercado y tener
un conocimiento maacutes amplio de la situacioacuten comercial completamos el estudio del
anaacutelisis DOFA
131 Fichas teacutecnicas de empresas competidoras en el mercado de viacuteas
Haciendo eacutenfasis en las empresas competidoras para JJ PAVIMENTOS amp
MANTENIMIENTO VIAL SAS Como base se tomaran cuatro empresas vigentes
en el mercado de la ciudad de Bogotaacute DC dedicadas a la construccioacuten de viacuteas y
al suministro de mezcla asfaacuteltica se describiraacuten algunas de sus caracteriacutesticas a
partir de las siguientes fichas teacutecnicas en las tablas 10 11 12 13
42
1311 Ficha empresarial de DOBLE A INGENIERIA
Tabla 10 Ficha empresarial DOBLE A INGENIERIA
DEPARTAMENTO COMERCIAL
ING CRISTIAN PINILLA DIRECTOR
COMERCIAL
e-MAIL cpinillada-ingcom
TELEFONO 2101700 EXT 136
PROYECTOS EJECUTADOS
OBRAS DE INFRAESTRUCTURA VIAL
Prestacioacuten de servicios profesionales en las
ramas de arquitectura e ingenieriacutea tanto en
la consultoriacutea como en el disentildeo
construccioacuten y mantenimiento de
infraestructura vial complementaria y
urbana
FICHA TEacuteCNICA EMPRESARIAL
nombrerazon social DOBLE A INGENIERIA
DIRECCIOacuteN CALLE 79B Ndeg 8-11 - BOGOTA DC
Mezclas AsfaacutelticasConsiste en un agregado de asfalto y
materiales minerales (mezcla de varios
tamantildeos de aacuteridos y finos) que se
mezclan juntos se extienden en capas y
se compactan Debido a sus
propiedades es el material maacutes comuacuten
en los proyectos de construccioacuten para
firmes de carreteras aeropuertos y
aparcamientos Debido a sus buenas
propiedades como impermeabilizante
tambieacuten se usa en el nuacutecleo de ciertas
presas como impermeabilizante
Materiales y Triturados GranularesMateriales granulares que se colocan
normalmente sobre la subrasante para formar
una capa de apoyo para la base de pavimentos
asfaacutelticos y losas de concreto hidraacuteulico
ampliacion de la autopista norte entre
calles 180-192 y obras complementarias del
puente norte en la calle 183 entre Aut
norte calle 183 -cra 36A - Cra 47
Paacutegina web httpwwwda-ingcom
Productos ofertados
PROYECTOS EJECUTADOS
OBRAS DE INFRAESTRUCTURA VIAL
Prestacioacuten de servicios profesionales en las
ramas de arquitectura e ingenieriacutea tanto en
la consultoriacutea como en el disentildeo
construccioacuten y mantenimiento de
infraestructura vial complementaria y
urbana
1) construccin de las obras de
infraestructura hacienda Casa Blanca
Madrid Cundinamarca
Fuente Propia
43
1312 Ficha empresarial de PAVIMENTOS COLOMBIA SAS
Tabla 11 Ficha empresarial PAVIMENTOS COLOMBIA SAS
TELEFONO 376 0030
PROYECTOS EJECUTADOS
Pavimentos Colombia SAS compantildeiacutea 100 colombiana
hace parte de la historia de nuestro paiacutes Hemos construido y
rehabilitado maacutes de 3500 kiloacutemetros de carreteras que
comunican a toda Colombia trabajamos en proyectos de
gran envergadura como tuacuteneles viaductos doble calzadas
pavimentacioacuten de pistas de aeropuertos desarrollo
urbaniacutestico teniendo la capacidad de realizar proyectos
integrados con solidez financiera
Hemos contribuido en el sector inmobiliario con la
construccioacuten de maacutes de 190000 m2 y nuestro portafolio estaacute
constituido por bodegas oficinas comercio y edificios
residenciales
Al final despueacutes de 46 antildeos de esfuerzo por construir este
suentildeo soacutelo nos queda una cosa clara no valdriacutea la pena
tanto tiempo construyendo caminos si no siguieacuteramos
entregaacutendole a Colombia muchos otros maacutes
FICHA TEacuteCNICA EMPRESARIAL
nombrerazon social PAVIMENTOS COLOMBIA SAS
DIRECCIOacuteN Av 82 No 10-50 piso 9 - Bogota DC
Paacutegina web httpwwwpavimentoscolombiacom
Productos ofertados
Desarrollo Vial Camilo C -
Contrato 541 DE 2012CONTRATO 1792-2012
PROYECTOS EJECUTADOS
Pavimentos Colombia SAS compantildeiacutea 100 colombiana
hace parte de la historia de nuestro paiacutes Hemos construido y
rehabilitado maacutes de 3500 kiloacutemetros de carreteras que
comunican a toda Colombia trabajamos en proyectos de
gran envergadura como tuacuteneles viaductos doble calzadas
pavimentacioacuten de pistas de aeropuertos desarrollo
urbaniacutestico teniendo la capacidad de realizar proyectos
integrados con solidez financiera
Hemos contribuido en el sector inmobiliario con la
construccioacuten de maacutes de 190000 m2 y nuestro portafolio estaacute
constituido por bodegas oficinas comercio y edificios
residenciales
Al final despueacutes de 46 antildeos de esfuerzo por construir este
suentildeo soacutelo nos queda una cosa clara no valdriacutea la pena
tanto tiempo construyendo caminos si no siguieacuteramos
entregaacutendole a Colombia muchos otros maacutes
1) Concesioacuten de la malla vial del Valle del Cauca y Cauca
2) Concesioacuten Sabana de Occidente (Bogotaacute - Villeta)
3) Mantenimiento de la malla vial secundaria y terciaria de
Bogotaacute entre otros proyectos
Rehabilitacioacuten de la Autopista Norte entre calles 180 a 192
Fuente Propia
44
1313 Ficha empresarial de PAVIMENTOS Y CONSTRUCCIONES SANTA FE
Obras de infraestructura vial
httpsantafeicsobras actuales-23jpg
httpsantafeicsobras actuales-23jpg
1 Diagnoacutestico y mantenimiento de la malla vial local de
las localidades de Engativa Martires Antonio Narintildeo
puente Aranda y Candelaria
2 Construccioacuten de las obras de infraestructura para la
adecuacioacuten del corredor de la Carrera 7 al Sistema
TransMilenio en el sector de la Calle 34 hasta la Calle
72
P
r
o
y
e
c
t
o
s
e
j
e
c
u
t
a
d
o
s
FICHA TEacuteCNICA EMPRESARIAL PARTE Nordm 2
FICHA TEacuteCNICA EMPRESARIAL PARTE Nordm 1
Nombre PAVIMENTOS SANTA FE Logo
empresarial
Ubicacioacuten Cl 98 No 22 - 64 Of 206Fecha de
constitucioacuten
1982 en
Bogota DC
Ha construido y rehabilitado maacutes de 1200 kiloacutemetros
de carreteras que comunican a toda Colombia
siempre con la conviccioacuten de preservar el medio
ambiente en cada una de sus obras
P
r
o
d
u
c
t
o
Fuente Propia
Tabla 12 Ficha empresarial de PAVIMENTOS Y CONSTRUCCIONES SANTA FE
45
1314 Ficha empresarial de SAINC INGENIEROS CONSTRUCTORES SA
PROYECTOS EJECUTADOS
Somos una empresa constituida desde el 22 de noviembre de
1976 con el nombre de Otero Tafur y Duraacuten Ltda
Posteriormente el 25 de septiembre de 1984 se cambioacute el
nombre por SAA amp Angulo Ingenieros Constructores Ltda y
en octubre de 1997 se produce la transformacioacuten a sociedad
anoacutenima y se registra con el nombre de Sainc Ingenieros
Constructores S A En el antildeo 2002 abrimos la sede en
Bogotaacute y en el 2008 creamos Skema S A para la
promocioacuten y gerencia de proyectos En 2010 iniciamos
nuestro proceso de internacionalizacioacuten con la apertura de la
sucursal en Peruacute
FICHA TEacuteCNICA EMPRESARIAL
nombrerazon socialSainc Ingenieros Constructores SA copy 2016
DIRECCIOacuteN Carrera 18 84 - 61 Barrio Country- Bogota DC
TELEFONO 571 744 56 56
proyectos ejecutados
El Consorcio SSV-32 integrado
por las sociedades SAINC
Ingenieros Constructores SAseraacute
el encargado de llevar a cabo las
obras de infraestructura urbanismo
paisajismo y ambientales del sector
B de la obra Parques del Riacuteo
Medelliacuten El contrato tendraacute una
duracioacuten de 22 meses y una
inversioacuten de $161935712608
Construccioacuten de la fase II de la doble calzada Cisneros ndash
Loboguerrero sector de la carretera Buga Buenaventura
que incluye ajustes de disentildeos gestioacuten social predial y
ambiental El contrato tiene un valor aproximado de 86000
millones de pesos
PROYECTOS EJECUTADOS
Somos una empresa constituida desde el 22 de noviembre de
1976 con el nombre de Otero Tafur y Duraacuten Ltda
Posteriormente el 25 de septiembre de 1984 se cambioacute el
nombre por SAA amp Angulo Ingenieros Constructores Ltda y
en octubre de 1997 se produce la transformacioacuten a sociedad
anoacutenima y se registra con el nombre de Sainc Ingenieros
Constructores S A En el antildeo 2002 abrimos la sede en
Bogotaacute y en el 2008 creamos Skema S A para la
promocioacuten y gerencia de proyectos En 2010 iniciamos
nuestro proceso de internacionalizacioacuten con la apertura de la
sucursal en Peruacute
1) Concesioacuten de la malla vial del Valle del Cauca y Cauca
2) Concesioacuten Sabana de Occidente (Bogotaacute - Villeta)
3) Terminal Calima
4) Doble calzada Cisneros-Lobo Guerrero
Cliacutenica del Occidente
Paacutegina web httpwwwpavimentoscolombiacom
Fuente Propia
Tabla 13 Ficha empresarial de SAINC INGENIEROS CONSTRUCTORES SA
46
132 Matriz DOFA de empresas competidoras en el mercado
En la tabla 14 se muestra la matriz DOFA comparativa de las empresas
estudiadas las cuales actualmente estaacuten en el mercado y son la competencia
directa JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
DOFA EMPRESA DOBLE A INGENIERIacuteA SAS PAVIMENTOS COLOMBIA SA
PAVIMENTOS Y
CONSTRUCCIONES
SANTA FE
SAINC INGENIEROS
CONSTRUCTORES SA
Debilidades
Necesita programas de
calidad mucho maacutes
especiacutefico y en aacutereas
delimitadas
Lograr la capacitacioacuten adecuada de
todo el personal para cumplir con los
requisitos que implican los procesos
de calidad
Necesita programas de
calidad mucho maacutes
especiacutefico y en aacutereas
delimitadas
No contar con el oacuteptimo
establecimiento de controles para cada
una de las dependencias de la empresa
Oportunidades
Cuenta con cantera propia y
planta de produccioacuten de
asfalto Lo que permite la
optimizacioacuten de recursos de
transporte insumos y
material
Preservar el medio ambiente mediante
la utilizacioacuten de gas natural como
combustible y la instalacioacuten de un
filtro de mangas que permite reducir
la contaminacioacuten atmosfeacuterica en un
50 adicional realiza
mantenimientos exhaustivos a la
maquinaria y equipos asegurando la
reduccioacuten de las emisiones a la
atmosfera
Tener en la compantildeiacutea el
personal idoacuteneo para que
enfoquen sus esfuerzos en
desarrollar las actividades
conforme a las normas y
poliacuteticas contractuales
Aumentar la contribucioacuten al
mejoramiento de las condiciones
sociales familiares y calidad de vida de
la sociedad mediante los programas que
promuevan el desarrollo empresarial
con valores idoacuteneos
Fortalezas
Cuenta con su propio
programa donde se rige de
forma sostenible la
explotacioacuten y produccioacuten de
recursos
Garantizar en todos sus proyectos la
calidad de los productos gracias al
control de calidad que realizan en los
laboratorios ubicados dentro de las
plantas de mezclas asfaacutelticas tambieacuten
cuentan con tecnologiacutea de punta en
sus equipos y con el personal idoacuteneo y
competente que les permite asegurar
la veracidad y confiabilidad al
momento de desarrollar un proyecto
ingenieril
Tiene como base
fundamental el
fortalecimiento de la
infraestructura
generalizada del paiacutes
Cuenta con capital humano calificado
que le permite tomar las decisiones
sobre los recursos financieros y
materiales logrando asiacute multiplicar los
recursos de la empresa y convertirse asiacute
en una empresa capaz de competir en el
mercado globalizado
Amenazas
Existe una competencia muy
ajustada puesto que cuentan
con gran experiencia en
ejecucioacuten de obras viales y de
urbanismo
Existe alta competencia con las
empresas que ofrecen los servicios
similares en el mercado
Existe una competencia
muy ajustada puesto que
cuentan con gran
experiencia en ejecucioacuten
de obras viales
Existe alta competencia con las
empresas que ofrecen los servicios
similares en el mercado
Fuente Propia
Tabla 14 Matriz DOFA Para DOBLE A INGENIERIA PAVIMENTOS COLOMBIA SAS
PAVIMENTOS SANTA FE Y SAINC INGENIEROS CONSTRUCTORES SA
47
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
Carencia de reconocimiento en el mercado nacional por experiencia
contractual
Fa l ta de experiencia en el mercado del mantenimiento de viacuteas
l imitada capacidad de autofinanciacioacuten solvencia econoacutemica
Debilidades
Oportunidades
Incremento de la demanda de pavimento asfaltico
Crecimiento de la demanda vial y la infraestructura en general
Fortalezas
Amenazas
Implementacioacuten de personal calificado y teacutecnico para la ejecucioacuten de las actividades
inclusioacuten de material granular GCR en pavimentos asfalticos para mitigacioacuten de
riesgos ambientales
Fuente Propia
133 FORTALEZAS JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
Con el fin de ser un empresa competente en el mercado se elaborara una matriz
con las fortalezas y variables que en ella se encuentran para la empresa JJ
PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS donde se encuentren las
fortalezas que permitan sobreponer los obstaacuteculos que se presenten
especialmente al iniciar las actividades comerciales y constructivas hasta que se
encuentre una estabilidad econoacutemica y laboral atreves del tiempo
Ilustracioacuten 11 Matriz DOFA Para JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
48
Ilustracioacuten 12 FORTALEZAS JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
Fuente Propia
14 ANAacuteLISIS DE LA ESPECIALIZACIOacuteN
Debido a la amplia competitividad el sector donde se va a desarrollar JJ
PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS es primordial y necesario
realizar un anaacutelisis que permita identificar el valor agregado de nuestra compantildeiacutea
49
con referencia de las otras en aspectos fundamentales que signifiquen
rendimientos de obra reduccioacuten de costos y calidad en las actividades
desarrolladas
La apertura de una empresa en cualquier mercado implica tener posibilidades de
riesgos econoacutemicos lo que generariacutea sobrecostos de mano de obra alquiler de
equipo y materiales de maacutes Con base a estos fines se hace un anaacutelisis para los
imprevistos centraacutendonos en las fortalezas que se deben convertir en pilares
fundamentales de la compantildeiacutea y de esa manera lograr una estabilidad laboral y
econoacutemica permitiendo asiacute alcanzar objetivos inicialmente pactados
Los aspectos que se consideran cruciales para lograr ingresar al aacuterea comercial
son
141 Materias Primas
Los materiales utilizados para las intervenciones realizadas por la compantildeiacutea
deberaacuten cumplir con las condiciones miacutenimas por la norma nacional vigente
seraacuten obtenidos de lugares certificados por entes ambientales obtenieacutendolos de
sitios cercanos para minimizar los costos de transporte
Por otro lado se realizaraacuten ensayos del tipo de asfalto a utilizar en el proyecto
para garantizar la calidad del producto acompantildeado de igual manera con los
ensayos de laboratorio que permitiraacuten cumplir los paraacutemetros de resistencia y
especificaciones baacutesicas de desempentildeo y productividad
Teniendo en cuenta que se va a implementar el pavimento flexible adicionado con
GCR para las intervenciones seraacute necesario tener en cuenta la obtencioacuten de la
mezcla asfaacuteltica
Para el disentildeo de la estructura del pavimento flexible adicionado con GCR el
componente geoteacutecnico es de vital importancia caracteriacutesticas como la capacidad
de carga de la subrasante la capacidad portante del suelo el drenaje de la viacutea
son prioridades para garantizar la eficiencia de la viacutea y la vida uacutetil
50
142 Ficha teacutecnica del producto agregado
Descripcioacuten
Densidad
Forma fiacutesica
Rango de
dimensioacuten
Presentacioacuten
CaracteriacutesticasApertura nominal
(mm)
retenido tamiz
Retenido malla 30 06 114
graacutenulos de forma irregular
Caucho vulcanizado granulado
05 mm
Bultos de polipropileno de 40 kg
FICHA TEacuteCNICA DEL PRODUCTO
Nombre del producto GCR ASFALTO
Descripcioacuten del producto el grano de caucho reciclado GCR estaacute
compuesto por caucho vulcanizado proveniente de la trituracioacuten
mecaacutenica y separacioacuten de materiales de las llantas usadas no es toxico
y es de suave olor
Anaacutelisis del producto
1109 grcm3 a 25 degC Seguacuten norma ASTMD792
Fuente Propia
143 Tecnologiacutea Constructiva
Los sistemas desarrollados en el mercado permitiraacuten a la constructora
implementar nuevos modelos los cuales acarrean la adquisicioacuten de equipos que
permitan intervenir las viacuteas en estudio de una manera oacuteptima y logren crear un
impacto positivo en el momento de entregar el elemento terminado para uso de la
comunidad
Por otro lado la tecnologiacutea constructiva hace alusioacuten a la utilizacioacuten de bases de
datos para los sistemas de calidad internos y externos generando facilidad en el
momento de necesitar cualquier tipo de informacioacuten Al existir alguacuten requerimiento
por parte de alguna entidad auditora se tendraacuten en bases de datos los resultados
obtenidos de nuestros procesos constructivos en cuanto a ensayos de materiales
tiempos de entrega formatos de control en obra y aceptacioacuten final del cliente
Tabla 15 Ficha teacutecnica del producto agregado GCR
51
144 Financiacioacuten
La financiacioacuten de este proyecto realizaraacute anticipos generados por la entidad o
compantildeiacutea contratante al inicio de obra este avance seraacute proporcional al valor
contractual de la obra en ejecucioacuten y seraacute concedido por dichas entidades este
valor seraacute amortizado en los PAC (Plan anual de contrataciones) proyectados
mensualmente en los cortes de obra
Aunque existen contratos en los cuales no se generaraacuten anticipos en estos casos
se debe adquirir un creacutedito ante una entidad bancaria o financiera vigilada
directamente por la superintendencia financiera de Colombia el cual permita
sustentar econoacutemicamente los costos anteriormente explicados
Sin embargo en el avance de obra se realizaraacuten pagos de acuerdo al rendimiento
obtenido por la compantildeiacutea teniendo en cuenta si los descuentos por retencioacuten de
garantiacuteas y anticipo los cuales en el momento de liquidar el contrato seraacuten
devueltos a JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
145 Cumplimiento
Para el desarrollo de este y ejecucioacuten del contrato se realizara de acuerdo al
seguimiento de la programacioacuten de la empresa o entidad contratante y la empresa
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS enfatizando que el
contratista debe ajustarse a los tiempos de obra teniendo en cuenta los
imprevistos presentados durante la ejecucioacuten del proyecto eacutestos atrasos se
sustentan en cierto modo por falta suministro de materiales por parte del
proveedores o la coordinacioacuten de los detalles finales que se presentar en el
trascurso del proyecto civil estos no previstos inciden en las actividades y en los
tiempos pactados inicialmente
Para JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS es simplemente ajustar
su programacioacuten con un diagrama de Gantt calculando la ruta criacutetica para la
ejecucioacuten de la obra y de esa manera centrar los esfuerzos en esas actividades
que dependen de otras para realizarlas y ejecutarlas en los tiempos inicialmente
estipulados
52
En el aacuterea financiera deben cumplirse compromisos en el pago a los proveedores
ya sean de equipo o materiales y mano de obra teniendo en cuenta que las
actividades en obra se realicen de acuerdo a la programacioacuten y los avances en el
pago suplan estos costos tan necesarios para el desarrollo de la obra
146 Capacidad Operativa
Para JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS es primordial contar en
su equipo de trabajo el personal idoacuteneo para desarrollar las actividades que se
ejecutaran en la localidad de Puente Aranda UPZ 108 Zona Industrial
Cada personal estaraacute combinado entre personal con experiencia en cuanto a los
supervisores y algunos operarios que demuestren liderazgo Por otro lado el
personal que no cuente con la experiencia suficiente seraacute capacitado y tendraacute un
periodo de prueba en la empresa Esto con el fin de la responsabilidad social que
se tiene como compantildeiacutea de brindar oportunidades de trabajo estable con las
condiciones de ley totalmente garantizadas
Por otro es fundamental para la los proyectos y la empresa la inclusioacuten de
innovacioacuten tecnoloacutegica en sistemas computarizados para ejecucioacuten de obras con
la implementacioacuten de este mecanismo se garantizan en especial tres aspectos
que son rendimiento calidad e innovacioacuten buscando marcar diferencia en los
procesos constructivos administrativos y presupuestales
En referencia a los equipos utilizados al inicio seraacuten adquiridos mediante alquiler
en convenio con una empresa de gran trayectoria en el campo de la maquinaria
pesada optimizando su rendimiento al maacuteximo para no asumir sobre costos
innecesarios posteriormente se buscaraacute adquirir de forma permanente
permitiendo ahorro de maquinaria
147 Relaciones puacuteblicas
Para el desarrollo de las relaciones puacuteblicas de la empresa se entablaran
conexiones directas con otras empresas liacutederes en el mercado de la
infraestructura vial JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
posteriormente se comunicara con las personas a las cuales se les realizaran
contratos de forma perioacutedica dejando una impresioacuten positiva de intereacutes y
53
agradecimiento por dejarnos participar en proyectos que beneficien a la
comunidad del sector de Puente Aranda UPZ 108 Zona Industrial
Se delegaraacute un profesional encargado de analizar las licitaciones puacuteblicas con el
fin de contratar con el estado para que de esa manera sea posible expandir las
posibilidades de crecimiento y estabilidad laboral y comercial
De igual manera seraacute de suma importancia el aacuterea comercial y publicitaria para
que todas las personas conozcan las obras en las cuales estamos involucrados
con la creacioacuten de una paacutegina web donde se actualice el estado actual de la
compantildeiacutea y se deacute a conocer la informacioacuten baacutesica de la empresa constructora
2 FASE No 2 ndash ENFOQUE EMPRESARIAL
La Fase 2 contempla tres (3) pasos que conforman el modelo para de esta
manera crear una conexioacuten entre la idea de creacioacuten de empresa y la necesidad
de una comunidad
Elementos de la empresa
Prioridades y poliacuteticas de la empresa
Tipo de empresa
21 Elementos de la empresa
Los elementos de la empresa constructora son cuatro los cuales se deben
conocer y analizar detalladamente como se hace a continuacioacuten
211 Clientes
Para la compantildeiacutea es clave el papel que desempentildea el cliente para el desarrollo y
evolucioacuten de la misma generando resultados en calidad rendimiento y
presupuesto se demuestra la capacidad que tiene la compantildeiacutea para afrontar retos
cada vez maacutes complejos en busca de perfeccionar en todos los aacutembitos los
sistemas internos de la empresa
Se deben enfatizar los esfuerzos en licitar con entidades puacuteblicas que generen
54
estabilidad laboral solvencia econoacutemica y continua competencia En la ciudad
existe la secretariacutea distrital de movilidad subdividido en varias entidades las
cuales se convierten en el cliente potencial para la empresa constructora
2111 Instituto de desarrollo urbano (IDU)
Instituto encargado de ejecutar los mantenimientos rehabilitaciones y
construcciones de las viacuteas de la ciudad de Bogotaacute DC a traveacutes de
programas de mantenimiento rutinario Incluyendo la UPZ- 108 ZONA
INDUSTRIAL
2112 Unidad de mantenimiento vial (UMV)
Antigua secretariacutea de obras puacuteblicas de Bogotaacute DC tiene como objeto
programar y ejecutar obras para garantizar la rehabilitacioacuten y
mantenimiento de la malla vial de la ciudad de Bogotaacute De igual manera
cumplir como respaldo a la secretariacutea en situaciones imprevistas de
emergencia
2113 Alcaldiacutea local de Puente Aranda
Encargada de velar por el bienestar de la comunidad interviniendo de
forma directa con las actividades administrativas que generen beneficios a
las familias habitantes del sector por medio de procesos licitatorios para la
reparacioacuten y mantenimiento de viacuteas para la UPZ- 108 ZONA INDUSTRIAL
212 Talento humano
La competitividad de una empresa va ligada con el personal profesional teacutecnico y
administrativo que se maneje para el desarrollo y ejecucioacuten de proyectos lo maacutes
importante en una compantildeiacutea es el recurso humano el aporte de cada aacuterea
encargada mejora metas propuestas de la constructora Es responsabilidad de la
compantildeiacutea lograr que el personal desarrolle estas cualidades al maacuteximo al generar
en ellos sentido de pertenencia de las actividades diarias esperando
seguramente resultados extraordinarios
55
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS preveacute las siguientes
caracteriacutesticas para incentivar al personal y se generen espacios de convivencia y
sentido de pertenencia con la empresa
Pago oportuno de salarios con horas extras y dominicales
Pago de prestaciones sociales como lo es salud pensioacuten riesgos
profesionales cesantiacuteas vacaciones etc
Entrega de dotacioacuten en el periodo correspondiente
Actividades de recreacioacuten
Incentivos econoacutemicos al terminar los contratos
Apoyo al progreso de las familias de los colaboradores
Capacitaciones para incentivar ascensos en busca de mejorar condiciones
personales
Sin embargo se debe tener en cuenta tambieacuten la exigencia que debe tener la
empresa con el personal De esa manera se va a retribuir con beneficios los
resultados observados en el personal administrativo y operativo en la calidad del
producto terminado
213 Recurso de capital
Inicialmente la empresa demandara un capital base para iniciar las actividades la
cual oscila entre el $600acute000000 y $650acute000000 distribuidos asiacute
Pago noacuteminas durante los primeros meses dotacioacuten del personal montaje
de equipos en oficina alquiler de equipos de construccioacuten etc
Este capital se obtendraacute por medio de un creacutedito bancario o una persona natural
con el fin de que se suplan las necesidades baacutesicas al iniciar la consolidacioacuten de
la empresa
Anexo a las aacutereas de especialistas de ingenieriacutea se tendraacute un departamento
56
administrativo que velara por ingresos y egresos de los recursos de la empresa
con tal fin se garantiza el cumplimento de los sistemas establecidos por el aacuterea y
por la gerencia general De igual manera como apoyo a esas actividades de
control se programaran auditoriacuteas internas que garanticen el correcto desarrollo
del sistema administrativo de la compantildeiacutea
214 Conocimiento Tecnoloacutegico
Para lograr ser una empresa de calidad y reconocimiento se ha implementado en
nuestro sistema de gestioacuten el manejo sisteacutemico de uacuteltima tecnologiacutea este
desarrollo tecnoloacutegico inicialmente seraacute desempentildeado por el personal
administrativo el cual deberaacute contar con experiencia en programacioacuten anaacutelisis
estadiacutesticos y manejo de herramientas baacutesicas de office
En cuanto a verificacioacuten de disentildeos recibidos por el cliente se obtendraacute la uacuteltima
versioacuten del AutoCAD para interpretacioacuten de planos y posible modificacioacuten o
propuesta de la empresa Tambieacuten los programas de disentildeo de pavimentos en
donde se verificaraacuten los datos enviados por la entidad o compantildeiacutea contratante
En el aacuterea de presupuestos se obtendraacute un software que permita realizar
cotizaciones y anaacutelisis de precios unitarios almacenando la informacioacuten necesaria
para elaborar APU como bases de datos de materiales y equipos costos de mano
de obra alquiler de equipos y costos administrativos
En el departamento administrativo existen modelos que permiten integrar la parte
presupuestal y financiera con la parte teacutecnica integrando un mecanismo de
elaboracioacuten de actas contratos cortes de obra pedidos de almaceacuten etc
Esto con el fin de que cualquier persona se encuentre enterada de las
modificaciones y actualizaciones del sistema uacutenicamente al ingresar con sus
usuarios
57
22 Prioridades y poliacuteticas de la empresa
221 Prioridades
Para cumplir con las poliacuteticas de la empresa se han fijado las prioridades que se
tienen como compantildeiacutea el logro en conjunto y trabajo en equipo que desarrolla
las actividades de forma mancomunada las prioridades son tres
2211 Servicio al cliente
La fidelizacioacuten del cliente permitiendo que en futuros requerimientos por parte del
cliente busque a JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS por su
buena experiencia con la empresa como cliente teniendo en cuenta que el
producto que ofrecemos es duradero siempre y cuando se haga bajo todos los
estaacutendares de calidad en construccioacuten El producto ofrecido mejorara la calidad y
extenderaacute la vida uacutetil de entre 10 y 20 antildeos por tal razoacuten se debe dejar una
excelente impresioacuten en el proceso constructivo Por lo expuesto anteriormente se
considera esta prioridad como una de las estrategias base en desarrollar JJ
PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
La ejecucioacuten de los proyectos conforme a las especificaciones teacutecnicas emitidas
por la entidad contratante tendraacute al cliente satisfecho haciendo una correcta
programacioacuten de obra para garantizar que el proyecto se ejecute en los tiempos
establecidos y realizando controles de calidad a los materiales utilizados en el
proceso constructivo de los pavimentos para asiacute garantizar durabilidad del
producto
2212 Satisfaccioacuten del talento humano
Es uno de los factores maacutes relevantes en JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO
VIAL SAS considerando que el recurso humano aporta su profesionalismo y
dedicacioacuten para que los proyectos que se emprendan dentro de la empresa se
realicen con eacutexito
Por tal motivo JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS aspira
desarrollar un entorno laboral ideal a traveacutes de acciones que inspiren motivacioacuten
teniendo en cuenta las necesidades baacutesicas y las aspiraciones fundamentales del
58
trabajador Para ello dentro de la organizacioacuten habraacute un aacuterea de COPASO que
estaraacute atento a recoger las apreciaciones y recomendaciones de los demaacutes
trabajadores para mantener un ambiente equitativo de esta manera se generara
un compromiso propio de cada trabajador para el cumplimiento de los objetivos
propuestos por la firma
2213 Recurso Capital
El objetivo que se busca es posicionar la empresa consolidaacutendola buscando
solvencia financiera que cuente con la capacidad y el musculo econoacutemico que
garantice el desarrollo de las obras ademaacutes de administrar los recursos de la
mejor manera para que generen mayor cantidad de rendimientos posibles y esto
solo se logra con responsabilidad y planificacioacuten del manejo presupuestal
Los propoacutesitos planteados buscar fortalecer las finanzas de la empresa y lograr
ser competitivos dentro de las nuevas poliacuteticas de contratacioacuten puacuteblica estas
finanzas seraacuten evaluadas cuando se aspire a celebrar contratos con entidades
estatales en el certificado denominado Registro Uacutenico de Proponentes expedido
por la Caacutemara de Comercio y siempre se piden indicadores financieros que
respalden la empresa como nivel de endeudamiento capacidad residual
rentabilidad sobre el activo rentabilidad sobre el patrimonio y liquidez
222 Poliacuteticas
Las poliacuteticas empresariales son fundamentales para el desarrollo de la empresa
por medio de este compromiso se adquiere participacioacuten personal ademaacutes de
guiar a los integrantes JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS en la
elaboracioacuten de planes de accioacuten estrateacutegicos para la consecucioacuten de los
objetivos
2221 Poliacutetica de Productividad
Estaacute dirigida a mejorar los resultados en el desarrollo para la construccioacuten del
producto sin afectar la calidad del mismo Por esta razoacuten se desarrollaran
acciones para que el talento humano sea eficiente proporcionando un entorno
59
laboral acorde a las necesidades de cada una de las personas incentivando el
sentido de pertenencia hacia la empresa buscando continuamente la
optimizacioacuten de recursos
2222 Poliacutetica de Capacitacioacuten
Estaacute dirigida a la consecucioacuten de conocimientos teacutecnicos para mejorar cada diacutea el
desempentildeo de las actividades especiacuteficas en cada aacuterea de la empresa Es asiacute
como se fortaleceraacute el conocimiento teacutecnico necesario para perfeccionar el
desempentildeo laboral a traveacutes de sistemas de formacioacuten
El incentivando econoacutemico a los profesionales para que se capaciten por iniciativa
propia aparte de las capacitaciones permanentes de la empresa ya que
mediante la obtencioacuten de tiacutetulos de especializaciones y maestriacuteas ademaacutes de
publicaciones teacutecnicas y cientiacuteficas la empresa tendraacute maacutes oportunidades en la
competencia de los procesos de contratacioacuten puacuteblica
2223 Poliacutetica de Mercadeo
Estaacute dirigida al fortalecimiento de las estrategias de ventas de producto Es por
eso que se brindara atencioacuten adecuada a los clientes en las solicitudes
realizadas partiendo del objetivo principal JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO
VIAL SAS el cuaacutel es el servicio social a las comunidades que lo necesitan
Asiacute mismo se busca estar atento a la demanda que se necesita suplir tanto en las
entidades puacuteblicas como privadas para mantener en el mercado a la empresa ya
que las buenas relaciones haraacuten que la empresa crezca se vuelva un referente
en la construccioacuten de viacuteas y se mantenga vigente en el mercado
2224 Poliacutetica de Personal
Estaacute guiada al elemento maacutes valioso que tiene la empresa el recurso humano
Por tal motivo se promoveraacute una remuneracioacuten adecuada de acuerdo al perfil de
cada una de las personas asiacute mismo se proporcionara un ambiente laboral que
permita la comodidad tranquilidad y la motivacioacuten individual de los empleados
60
2225 Poliacutetica de Finanzas
Esta fase se ve orientada a la obtencioacuten de rentabilidad en la empresa Por ello
diacuteas tras diacutea se buscara darle flujo y manejo al dinero asignando los recursos de
una manera eficiente con el objeto de aumentar continuamente el flujo de caja
Partiendo de una buena planeacioacuten y ejecucioacuten de los recursos al igual que el
estricto cumplimiento de las directrices legales para el pago de aduanas e
impuestos que exige la ley colombiana
2226 Poliacutetica de Calidad
Se busca estudiar y promover el constante seguimiento y mejoramiento de la
Construccioacuten de viacuteas que satisfagan los requisitos y expectativas de nuestros
clientes mediante el cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas y
requerimientos solicitados con el maacutes alto nivel de Calidad y eficacia
Dando cumplimiento a los requisitos de Calidad mejorando continuamente todos
nuestros procesos y brindando los recursos necesarios para obtener la
satisfaccioacuten de nuestros clientes colaboradores y partes interesadas
Todo esto bajo la directriz de la estructura organizacional para que JJ
PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS sea una empresa confiable
rentable y liacuteder Con un alto nivel de eficiencia mediante la colaboracioacuten de su
equipo de profesionales utilizando toda su infraestructura e implementando
sistemas de gestioacuten de calidad a los cuales se va regir la empresa para estar a la
vanguardia de las mismas
23 Tipo de empresa
Se definioacute que JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS se constituiraacute
como una empresa8 por Sociedad por Acciones Simplificadas por las
necesidades en el traacutefico mercantil es decir por la distribucioacuten de poder y
responsabilidad el tipo de financiacioacuten el tamantildeo de la organizacioacuten el costo
fiscal etc
8 EL ABC DE LAS SOCIEDADES POR ACCIONES SIMPLIFICADAS [En liacutenea] Caacutemara de Comercio de Bogotaacute (CCB) Diciembre de 2009 [citado 14 de Noviembre de 2012] Disponible en internet httpwwwempresariocomcorecursospage_flipCCB2010abc_sas p 313 Ibiacuted p 4
61
La Sociedad por Acciones Simplificada creada en la legislacioacuten colombiana por la 9ley 1258 de 2008 es una sociedad de capitales de naturaleza comercial que puede constituirse mediante contrato o acto unilateral y que constaraacute en documento privado El documento de constitucioacuten seraacute objeto de autenticacioacuten de manera previa a la inscripcioacuten en el registro mercantil de la Caacutemara de Comercio por quienes participen en su suscripcioacuten Dicha autenticacioacuten deberaacute hacerse directamente o a traveacutes de apoderado
Cuando los activos aportados a la sociedad comprendan bienes cuya
transferencia requiera escritura puacuteblica la constitucioacuten de la sociedad deberaacute
hacerse de igual manera e inscribirse tambieacuten en los registros correspondientes
Una vez inscrita en el registro mercantil formaraacute una persona juriacutedica distinta de
sus accionistas
Para efectos tributarios se rige por las reglas aplicables a las sociedades
anoacutenimas
Las acciones y demaacutes valores que emita la SAS no podraacuten inscribirse en el
Registro Nacional de Valores y Emisores ni negociarse en bolsa
Este tipo de empresa permite una clara facilidad de adaptacioacuten en los diferentes
escenarios empresariales y por su flexibilidad contribuye a que la generacioacuten de
empresas requiera un amplio campo de maniobra para su viabilidad econoacutemica y
operativa
Algunas ventajas es que se caracterizan por tener un tipo societario autoacutenomo
una naturaleza comercial es una sociedad de capitales tiene una considerable
autonomiacutea contractual los accionistas responden hasta el monto de sus aportes
tiene una estructura de gobierno y de capitalizacioacuten flexible los traacutemites de
constitucioacuten son simplificados y tiene prohibicioacuten de acceder al mercado puacuteblico
de valores de otra parte las SAS no estaacuten obligadas a tener Junta Directiva
9 La sociedad por acciones simplificada podraacute constituirse por una o varias personas naturales o juriacutedicas quienes soacutelo seraacuten responsables hasta el monto de sus respectivos aportes httpwwwsecretariasenadogovcosenadobasedocley_1258_2008html
62
3 FASE No 3 DEFINICION DE CARACTERISTICAS EMPRESARIALES Y
CONSTITUCION DE LA EMPRESA
La Fase 3 contempla los cuatro (4) uacuteltimos pasos que conforman el modelo de
esta manera crear una conexioacuten entre la idea de creacioacuten de empresa y la
necesidad de una comunidad en especiacutefico
Disentildeo administrativo
Establecimiento de controles
Presupuesto de operacioacuten
Constitucioacuten de la empresa
31 Disentildeo administrativo de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO
VIAL SAS
Es la representacioacuten graacutefica de la organizacioacuten funcional que desarrolla cada
departamento logrando identificar aacutereas en las cuales se van a desarrollar las
actividades cotidianas de la compantildeiacutea
Con respecto a la especialidad y orientacioacuten constructiva de la compantildeiacutea se
representa a continuacioacuten el organigrama administrativo (Veacutease Ilustracioacuten 13)
63
Ilustracioacuten 13 Organigrama JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
Fuente Propia
Con base en el organigrama de la Ilustracioacuten 13 donde se encuentra
especificado esquemaacuteticamente la estructura funcional de la empresa y con
base en la ley 905 de 200410 artiacuteculo 2 se define a JJ PAVIMENTOS amp
MANTENIMIENTO VIAL SAS Microempresa por dos aspectos fundamentales
10 Ley por medio de la cual se modifica la ley 590sobre promocioacuten del desarrollo de a micro pequentildea y mediana empresa colombiana y se dictan otras disposiciones
64
El capital con el que iniciaraacute actividades el cual no superan los 500
SMMLV11
La cantidad de trabajadores por planta Que no supera los 20 trabajadores
311 Perfiles y manuales de funciones
Con el objetivo de desarrollar un engranaje perfecto dentro de la empresa se
realizan los perfiles y funciones a realizar por cada uno de los profesionales cabe
resaltar que estos son de estricto cumplimiento y estaacuten sujetos a cambios
previamente aprobados por la junta de socios seguacuten recomendaciones de los
mismos profesionales que tengan como fin mejorar la estructura empresarial
En las siguientes tablas se reflejan los perfiles y manuales de funciones de cada
uno de los profesionales que se encuentran en el organigrama descrito en la
Ilustracioacuten 13
11 SMMLV Salarios Miacutenimos Legales Vigentes
65
3111 Perfil y manual de funciones del GERENTE GENERAL
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL
PERFIL DE CARGO
Denominacioacuten Del Cargo GERENTE GENERAL
EDAD
Mayor de 35 antildeos y menor de 50 antildeos
PERFIL ACADEMICO
Profesional en Ingenieriacutea Postgrado en temas relacionados con Administracioacuten Gerencia de Obras Planeacioacuten o Proyectos En caso de no poseer tiacutetulo de postgrado se permite hacer un equivalente si se acreditan dos (2) antildeos de experiencia adicional a la solicitada
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Acreditar Cinco (5) antildeos de experiencia en cargos de gerencia de empresas constructoras de VIAS donde se evidencie lo siguiente
1 Formulacioacuten y Control de Normatividad procesos y poliacuteticas para ejecucioacuten de obras civiles
2 Administracioacuten de recursos humanos financieros informativos y presupuestales
3 Disentildeo y ejecucioacuten de planes estrateacutegicos para la consecucioacuten de proyectos
4 Gestioacuten Comercial
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
1 Planes de Negocio
2 Gerencia y evaluacioacuten de proyectos
Tabla 16 Perfil y manual de funciones del GERENTE GENERAL
66
3 Compantildeiacuteas de Constructoras de VIAS
4 Herramientas de Office y software para la planeacioacuten y control de obra
COMPETENCIAS
El profesional que aspire al cargo de Gerente General de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS debe poseer competencias en liderazgo capacidad de razonamiento orientacioacuten al logro habilidad de negociacioacuten planeacioacuten y organizacioacuten pensamiento estrateacutegico autonomiacutea iniciativa recursividad y trabajo en equipo
MANUAL DE FUNCIONES
IDENTIFICACION
Denominacioacuten del Cargo GERENTE GENERAL
Nivel de Organizacioacuten Junta de socios
Jefe Inmediato Reporta a la Junta de Socios
Supervisa a
Departamento Administrativo
Departamento Teacutecnico
Departamento Financiero
COMPETENCIAS FUNCIONES
FUNCION PRINCIPAL
67
El Gerente de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS actuacutea como representante legal de la empresa fija las poliacuteticas operativas administrativas y de calidad con base a los paraacutemetros fijados desde la constitucioacuten de la empresa Es responsable ante la junta de socios por los resultados de las operaciones y el desempentildeo de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS asiacute como junto con los demaacutes directivos funcionales planea dirige y controla las actividades de la empresa
FUNCIONES SECUNDARIAS
3 Es la imagen de la empresa en el aacutembito externo provee de contactos y relaciones empresariales a JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS con el objetivo de establecer negocios continuamente
4 Su objetivo principal es crear un valor agregado en base a los productos y servicios que ofrece JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS maximizando continuamente los activos de la empresa
OTRAS FUNCIONES
1 Lidera el proceso de planeacioacuten estrateacutegico de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS determinando los factores criacuteticos de eacutexito estableciendo los objetivos y metas especiacuteficas de la empresa
2 Desarrollar estrategias para alcanzar los objetivos y metas propuestas
3 Desarrollar planes de accioacuten a corto mediano y largo plazo para volver operativos los objetivos metas y estrategias de la empresa
4 Preparar descripciones de tareas y objetivos individuales para cada aacuterea funcional de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
5 Ejercer un liderazgo dinaacutemico
6 Desarrollar un ambiente de trabajo que motive positivamente al activo humano de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
7 Mide continuamente la ejecucioacuten de los proyectos y compara los resultados reales con los planes y estaacutendares de ejecucioacuten (autocontrol)
Fuente Propia
68
3112 Perfil y manual de funciones del DIRECTOR ADMINISTRTIVO
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL
PERFIL DE CARGO
Denominacioacuten Del Cargo DIRECTOR ADMINISTRATIVO
EDAD
Mayor de 30 antildeos y menor de 40 antildeos
PERFIL ACADEMICO
Profesional en Ingenieriacutea yo arquitectura Postgrado en temas relacionados con Administracioacuten En caso de no poseer tiacutetulo de postgrado se permite hacer un equivalente si se acreditan dos (2) antildeos de experiencia adicional a la solicitada
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Acreditar cinco (5) antildeos de experiencia en cargos de direccioacuten administrativa de empresas constructoras donde se evidencie
1 Gestioacuten de procesos en implementacioacuten de calidad
2 Administracioacuten de recursos humanos y presupuestales
3 Conocimientos de contratacioacuten puacuteblica
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
1 Elaboracioacuten de planes programas y proyectos
2 Administracioacuten de recursos humanos
3 Contratacioacuten puacuteblica
Tabla 17 Perfil y manual de funciones del DIRECTOR ADMINISTRTIVO
69
4 Herramientas de Office y software para la planeacioacuten y control de obra
5 Procesos de calidad
COMPETENCIAS
El profesional que aspire al cargo de Director Administrativo de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS debe poseer competencias teacutecnicas administrativas gerenciales en relaciones humanas creativas analiacuteticas estrateacutegicas en servicio al cliente en trabajo en equipo en identificacioacuten de oportunidades y riesgo asiacute como la solucioacuten de problemas procesos y procedimientos
MANUAL DE FUNCIONES
IDENTIFICACION
Denominacioacuten del Cargo DIRECTOR ADMINISTRATIVA
Nivel de Organizacioacuten Junta de Socios
Gerencia General
Departamento Administrativo
Reporta a la Junta de Socios
1 Divisioacuten de Presupuesto y Control de Obra
COMPETENCIAS FUNCIONES
C FUNCION PRINCIPAL
70
El Director Administrativo de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS administra eficientemente el talento humano el aacuterea de presupuestos y control de obra asiacute como el aacuterea de licitaciones y contratos empleando lineamientos de calidad proporcionando los servicios generales de apoyo de acuerdo a los programas de trabajo de las diferentes divisiones que integran el Departamento cumpliendo con las poliacuteticas establecidas por la empresa
D FUNCIONES SECUNDARIAS
1 Se responsabiliza ante el Director Administrativo de la planeacioacuten organizacioacuten direccioacuten y control de los servicios administrativos sugiriendo las medidas necesarias para mejorar su funcionamiento
2 Optimiza el recurso humano por medio de la aplicacioacuten de las teacutecnicas administrativas adecuadas a las circunstancias y a las necesidades del Departamento
3 Atiende los lineamientos e instructivos de operacioacuten establecidos por la Gerencia General y cumple con las disposiciones contenidas en los reglamentos y manuales de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
4 Coordina las acciones requeridas a fin de que se lleven a cabo auditoriacuteas implementadas por la Gerencia de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
E OTRAS FUNCIONES
1 Coordina la elaboracioacuten de las actas de entrega y recepcioacuten de gestioacuten de las diferentes divisiones que integran el Departamento Administrativo
2 Participa en la elaboracioacuten y actualizacioacuten de los manuales de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS y de los manuales de procedimientos del Departamento Administrativo
3 Planea vigila y evaluacutea las funciones los planes y los programas de trabajo de las Divisiones que integran el Departamento Administrativo
Fuente Propia
71
3113 Perfil y manual de funciones del DIRECTOR FINANCIERO
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL
PERFIL DE CARGO
Denominacioacuten Del Cargo DIRECTOR FINANCIERO
EDAD
Mayor de 25 antildeos y menor de 40 antildeos
PERFIL ACADEMICO
Profesional en Administracioacuten Economiacutea o afines Postgrado en temas relacionados con Finanzas En caso de no poseer tiacutetulo de postgrado se permite hacer un equivalente si se acreditan dos (2) antildeos de experiencia adicional a la solicitada
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Acreditar cinco (5) antildeos de experiencia en cargos de direccioacuten financiera de empresas constructoras donde se evidencie
1 Gestioacuten de procesos para la optimizacioacuten de recursos
2 Aplicacioacuten de teacutecnicas enfocadas al logro de objetivos y al cumplimiento de metas de eficiencia
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
1 Formulacioacuten evaluacioacuten teacutecnico - econoacutemica y administracioacuten de proyectos
2 Dominio de sistemas de control de gestioacuten financiera
3 Manejo de herramientas estadiacutesticas
4 Finanzas contabilidad gestioacuten de costos presupuestos y gestioacuten de caja
Tabla 18 Perfil y manual de funciones del DIRECTOR FINANCIERO
72
5 Gestioacuten de procesos
COMPETENCIAS
El profesional que aspire al cargo de Director Financiero de JJ PAVIMENTOS amp
MANTENIMIENTO VIAL SAS debe poseer competencias para gestionar los recursos econoacutemicos de la empresa de tal forma que estos sean empleados de manera eficiente competencias de supervisioacuten de la preparacioacuten de los estados financieros
MANUAL DE FUNCIONES
IDENTIFICACION
Denominacioacuten del Cargo DIRECTOR FINANCIERO
Nivel de Organizacioacuten Junta de Socios
Gerencia General
Departamento Financiero
Jefe Inmediato Reporta a la Gerencia General
Supervisa a
1 Divisioacuten Contable
2 Divisioacuten de Mercadeo
COMPETENCIAS FUNCIONES
A FUNCION PRINCIPAL
73
El Director JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS garantiza que se lleve en forma adecuada y de acuerdo a las normas legales toda la contabilidad de la empresa permitiendo que esta sirva como instrumento para la toma de decisiones y cumplimiento de las metas objetivos y poliacuteticas de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS El Director Financiero formula objetivos orientados a la construccioacuten de estrategias que creen un buen manejo de los recursos financieros para alcanzar beneficios en pro de la empresa
B FUNCIONES SECUNDARIAS
1 Supervisa y efectuacutea el anaacutelisis de los diferentes estados financieros para optimizar los activos de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
2 Fija los objetivos y caracteriacutesticas especiales de la Contabilidad de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
3 Analiza la cantidad de inversioacuten necesaria para alcanzar las metas esperadas en los proyectos decisiones aquellas que generan movimientos al balance general (activos)
4 Ayuda a la toma de decisiones especiacuteficas y a elegir las fuentes y formas alternativas de fondos para financiar las inversiones
C OTRAS FUNCIONES
1 Vincula a la empresa con los mercados de dinero y capitales ya que en ellos es en donde se obtienen los fondos y en donde se negocian los valores de la empresa siempre con autorizacioacuten previa del Gerente General
2 Se encarga de todos los temas administrativos relacionados con recursos humanos noacutemina preacutestamos descuentos vacaciones etc
3 Maneja la relacioacuten directa con Bancos (obtencioacuten y renovacioacuten de preacutestamos y transacciones en moneda extranjera etc)
4 Analiza los flujos de efectivo producidos en la operacioacuten de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
5 Interactuacutea con los otros departamentos para que la empresa opere de manera eficiente y todas las decisiones que tengan implicaciones financieras que deban ser consideradas
Fuente Propia
74
3114 Perfil y manual de funciones del DIRECTOR TEacuteCNICO
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL PERFIL DE CARGO
Denominacioacuten Del Cargo
EDAD
Mayor de 25 antildeos y menor de 40 antildeos
PERFIL ACADEMICO
Profesional en Ingenieriacutea Arquitectura o afines Postgrado en temas relacionados con gestioacuten de proyectos En caso de no poseer tiacutetulo de postgrado se permite hacer un equivalente si se acreditan dos (2) antildeos de experiencia adicional a la solicitada
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Acreditar cinco (5) antildeos de experiencia en cargos de direccioacuten de gestioacuten de proyectos de empresas constructoras donde se evidencie
1 Gestioacuten de procesos para la consecucioacuten de proyectos
2 Aplicacioacuten de teacutecnicas enfocadas al logro de objetivos y al cumplimiento de metas de eficiencia en cada aacuterea matricial de la ingenieriacutea civil
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
1 Formulacioacuten evaluacioacuten teacutecnico - econoacutemica de procesos puntuales de cada aacuterea matricial de la ingenieriacutea civil
2 Relaciones puacuteblicas
3 Manejo de software constructivo
4 Finanzas contabilidad gestioacuten de costos presupuestos y gestioacuten de caja
5 Gestioacuten de proyectos
COMPETENCIAS
Tabla 19 Perfil y manual de funciones del DIRECTOR TEacuteCNICO
75
El profesional que aspire al cargo de Director Teacutecnico de JJ PAVIMENTOS amp
MANTENIMIENTO VIAL SAS debe poseer competencias para formular evaluar y gestionar proyectos en las aacutereas de viacuteas y transporte hidraacuteulica geotecnia y estructuras
MANUAL DE FUNCIONES
IDENTIFICACIOacuteN
Denominacioacuten del Cargo DIRECTOR TECNICO
Nivel de Organizacioacuten
Junta de Socios
Gerencia General
Departamento Teacutecnico
Jefe Inmediato Reporta a la Gerencia General
Supervisa a
1 Divisioacuten de Gestioacuten de Proyectos
2 Divisioacuten de Ingenieriacutea
COMPETENCIAS FUNCIONES
A FUNCION PRINCIPAL
El Director teacutecnico JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS tiene a su cargo el manejo del departamento teacutecnico dentro del que se incluye la elaboracioacuten y supervisioacuten de proyectos asiacute como tambieacuten brinda servicio en todas las aacutereas de la ingenieriacutea y a los clientes con la correcta utilizacioacuten de los productos De otra parte planea y ejecuta cualquier cambio modificacioacuten o mejora dentro del departamento con la finalidad de obtener mejores resultados
B FUNCIONES SECUNDARIAS
1 El Director Teacutecnico elabora un bosquejo del proyecto con los datos proporcionados por el cliente para que los coordinadores de aacuterea puedan ejecutar el proyecto
2 Realiza la presentacioacuten del proyecto junto con su presupuesto ademaacutes se encarga de la negociacioacuten con el cliente en cuento a costos y formas de pago
3 Es el encargado de realizar la planificacioacuten de materiales y tiempo de entrega de todos los proyectos
76
4 El Director Teacutecnico se encarga de la supervisioacuten del proyecto
C OTRAS FUNCIONES
1 Es el responsable de atender al cliente cuando lo requiera asignaacutendole un especialista del aacuterea para resolver el problema presentado por el cliente considerando que la atencioacuten se debe atender en el menor tiempo posible
2 Desarrolla estrategias para alcanzar los objetivos y metas propuestas por JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
3 Tiene total autoridad en el manejo del personal a su cargo autoriza la contratacioacuten de personal temporal para proyectos contratacioacuten de personal definitivo junto con la gerencia general
Fuente Propia
3115 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE
PRESUPUESTOS Y CONTROL
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
PERFIL DE CARGO
Denominacioacuten Del Cargo JEFE DIVISION DE PRESUPUESTOS Y
CONTROL
EDAD
Mayor de 25 antildeos y menor de 35 antildeos
PERFIL ACADEMICO
Profesional en Ingenieriacutea Civil o Arquitectura con especializacioacuten en programacioacuten y control de obra y cursos de costos y presupuestos
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Acreditar tres (3) antildeos de experiencia en cargos relacionados con el aacuterea de costos y presupuestos en empresas constructoras
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
Tabla 20 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE PRESUPUESTOS Y
CONTROL
77
1 Disentildeo arquitectoacutenico estructural o cualquier obra civil
2 Procesos constructivos
3 Anaacutelisis de costos y presupuestos
4 Especificaciones de proyectos
COMPETENCIAS
El profesional que aspire al cargo de Jefe Divisioacuten de Presupuesto y Control de Obra de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS debe poseer competencias de organizacioacuten responsabilidad autovaloracioacuten sociabilidad iniciativa
MANUAL DE FUNCIONES
IDENTIFICACION
Denominacioacuten del Cargo JEFE DIVISION DE PRESUPUESTOS Y CONTROL
Nivel de Organizacioacuten
Junta de Socios
Gerencia General
Departamento Administrativo
Divisioacuten de Presupuesto y Control de Obra
Jefe Inmediato Reporta al Departamento Administrativo
Supervisa a NA
COMPETENCIAS FUNCIONES
A FUNCION PRINCIPAL
78
El Jefe de Divisioacuten de Presupuesto y Control de Obra de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS es el encargado del planeamiento programacioacuten y control de la supervisioacuten de las obras encargadas por el Departamento Teacutecnico de la Empresa tambieacuten se encarga de la revisioacuten y de realizar los ajustes de los presupuestos de obra en concordancia con el Departamento Financiero de la Empresa
B FUNCIONES SECUNDARIAS
1 Orienta a los Directores Residentes e Inspectores de Obra sobre los lineamientos a seguir para el control en la ejecucioacuten de las obras a cargo de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
2 Programa las actividades de inspeccioacuten de obras asiacute como controlar su estricto cumplimiento informando los resultados obtenidos mensualmente al Departamento Teacutecnico de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
3 Realiza las programaciones de obra de cada uno de los proyectos con la finalidad de ejecutar las obras en los tiempos estimados por la entidad
4 Realiza los presupuestos de cada uno de los proyectos verifica los flujos de inversioacuten buscando la manera de optimizar los recursos financieros
C OTRAS FUNCIONES
1 Asesora y atiende consultas de los diferentes Secciones de JJ PAVIMENTOS amp
MANTENIMIENTO VIAL SAS en relacioacuten a manejo presupuestario y control de las Obras
2 Emplea mecanismos que faciliten el cumplimiento de las poliacuteticas y normas de caraacutecter presupuestario estipuladas por JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL
SAS
3 Desarrolla mantiene y actualiza la plataforma de informacioacuten de presupuestos en cuanto a precios de insumos personal maquinaria entre otros factores que influyan en la formulacioacuten de los mismos
4 Identifica los puntos criacuteticos durante la planificacioacuten de la obra y promueve soluciones con el fin de lograr los objetivos propuestos por JJ PAVIMENTOS amp
MANTENIMIENTO VIAL SAS
5 Monitorea los avances de la obra en funcioacuten del presupuesto programacioacuten y tiempo
Fuente Propia
79
3116 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION DE
LICITACIONES Y CONTRATACIOacuteN
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
PERFIL DE CARGO
Denominacioacuten Del Cargo JEFE DIVISION DE LICITACIONES
Y CONTRATACION
EDAD
Mayor de 22 antildeos y menor de 35 antildeos
PERFIL ACADEMICO
Profesional en Ingenieriacutea Civil o Arquitectura con especializacioacuten en contratacioacuten estatal
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Acreditar dos (2) antildeos de experiencia en cargos de relacionados con el aacuterea de licitaciones y contratacioacuten en empresas constructoras
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
1 En la legislacioacuten relacionada con los procesos licitatorios y la contratacioacuten
2 Teacutecnicos en las aacutereas matriciales de la ingenieriacutea civil
3 Anaacutelisis de costos y presupuestos
4 Especificaciones de proyectos
COMPETENCIAS
El profesional que aspire al cargo de Jefe Divisioacuten de Licitaciones y Contratacioacuten de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS debe poseer competencias de organizacioacuten responsabilidad autovaloracioacuten sociabilidad iniciativa manejo de documentacioacuten
MANUAL DE FUNCIONES
IDENTIFICACIOacuteN
Denominacioacuten del Cargo JEFE DIVISION DE LICITACIONES Y CONTRATACIOacuteN
Nivel de Organizacioacuten
Junta de Socios
Gerencia General
Departamento Administrativo
Tabla 21 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE LICITACIONES Y
CONTRATACIOacuteN
80
Divisioacuten de Licitaciones y Contratacioacuten
Jefe Inmediato Reporta al Departamento Administrativo
COMPETENCIAS FUNCIONES
A FUNCION PRINCIPAL
El Jefe de Divisioacuten de Licitaciones y Contratacioacuten de JJ PAVIMENTOS amp
MANTENIMIENTO VIAL SAS regula la elaboracioacuten de los procesos administrativos vinculados con la consecucioacuten de proyectos asiacute como la elaboracioacuten de los contratos resultantes de los procesos licitatorios o de la contratacioacuten directa
B FUNCIONES SECUNDARIAS
1 Brinda informacioacuten asesoramiento y apoyo en la gestioacuten del cumplimiento de las diferentes actividades y responsabilidades a todas las aacutereas intervinientes en cada licitacioacuten asegurando el eacutexito del proceso licitatorio en tiempo y forma
2 Establece controles en la elaboracioacuten de las licitaciones para evitar no conformidades dentro del proceso
3 Instaura metas de trabajo para desarrollar en tiempo y forma el Plan Anual de Contrataciones informando al Departamento Administrativo de JJ PAVIMENTOS
amp MANTENIMIENTO VIAL SAS el detalle de los contratos sujetos a licitaciones fechas de actividades y cronogramas
4 Realiza tareas conjuntas con la Divisioacuten de Presupuestos y Control de Obra para que el Plan Anual de Contrataciones corresponda a los montos y distribucioacuten de las partidas del proyecto Anual de Presupuesto
C OTRAS FUNCIONES
1 Presenta ante el Departamento Administrativo los informes de las actividades de la Divisioacuten de Licitaciones y Contratacioacuten
2 Analiza y evaluacutea los distintos requerimientos de las dependencias de JJ
PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS de acuerdo con sus necesidades
3 Elabora informes con la opinioacuten correspondiente en el caso en que la solicitud de los requerimientos tenga diferencias de criterio cantidad calidad precio o cualquier otro tipo de observacioacuten que se considere pertinente con el objeto de analizar y discutir con el aacuterea solicitante alternativas de solucioacuten intermedias
Fuente Propia
81
3117 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE TALENTO
HUMANO
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
PERFIL DE CARGO
Denominacioacuten Del Cargo JEFE DIVISION DE TALENTO HUMANO
EDAD
Mayor de 22 antildeos y menor de 35 antildeos
PERFIL ACADEMICO
Profesional en Ingenieriacutea Civil Arquitectura administracioacuten con especializacioacuten en gestioacuten de recursos humanos
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Acreditar tres (3) antildeos de experiencia en cargos relacionados con el manejo del talento humano en empresas constructoras
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
1 Manejo de personal programas de capacitacioacuten y bienestar social
2 Legislacioacuten laboral
3 Conocimientos en herramientas informaacuteticas
4 Teacutecnicas de calidad
COMPETENCIAS
El profesional que aspire al cargo de Jefe Divisioacuten de Talento Humano de JJ
PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS debe poseer competencias en motivacioacuten personal liderazgo y trabajo en equipo asiacute como debe tener capacidad de organizar dirigir ejecutar controlar y evaluar las acciones relacionadas con la administracioacuten de personal
Tabla 22 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE TALENTO HUMANO
82
MANUAL DE FUNCIONES
IDENTIFICACIOacuteN
Denominacioacuten del Cargo JEFE DIVISION DE TALENTO HUMANO
Nivel de Organizacioacuten
Junta de Socios
Gerencia General
Departamento Administrativo
Divisioacuten de Talento Humano
Jefe Inmediato Reporta al Departamento Administrativo
Supervisa a NA
COMPETENCIAS FUNCIONES
A FUNCION PRINCIPAL
El Jefe de Divisioacuten de Talento Humano de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL
SAS desarrolla procesos que permitan la seleccioacuten de personal idoacuteneo de acuerdo a los requerimientos de la Empresa Asiacute mismo se encarga de la vinculacioacuten de la mano de obra no calificada realizando acuerdos con las entidades encargadas de los procesos de resocializacioacuten de la poblacioacuten vulnerable de las zonas aferentes a los proyectos
B FUNCIONES SECUNDARIAS
1 Define las necesidades del personal consistentes con los objetivos y planes de
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
2 Selecciona el personal competente y desarrolla programas de entrenamiento para potenciar sus capacidades
83
3 Organiza sistematiza elabora e implementa procedimientos y sistemas de trabajo que redunden en el oacuteptimo aprovechamiento de los recursos humanos de la mano de los recursos financieros y materiales de los demaacutes Departamentos de la Empresa
4 Propone y ejecuta poliacuteticas estrategias y actividades de Responsabilidad Social que tengan como fin el mejoramiento de la Divisioacuten en cuanto a la ampliacioacuten de los alcances de los objetivos propuestos por JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS desde su constitucioacuten
C OTRAS FUNCIONES
1 Crea un ambiente en el que el personal pueda lograr las metas de grupo con la menor cantidad de tiempo dinero materiales es decir optimizando los recursos disponibles
2 Mantiene informado al Director Administrativo acerca del desarrollo de las funciones de cada uno de los miembros de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL
SAS
3 Identifica las necesidades del activo humano con el fin de buscar soluciones obteniendo de este modo la satisfaccioacuten del mismo lo que mejorara continuamente la productividad de cada uno de los funcionarios de JJ PAVIMENTOS
amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
Fuente Propia
84
3118 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION DE CALIDAD
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
PERFIL DE CARGO
Denominacioacuten Del Cargo JEFE DE DIVISION DE CALIDAD
EDAD
Mayor de 22 antildeos y menor de 35 antildeos
PERFIL ACADEMICO
Profesional en Ingenieriacutea Civil o Arquitectura con especializacioacuten en gestioacuten y control de calidad y que acredite curso de normas ISO 9001 o curso de OSHAS
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Acreditar tres (3) antildeos de experiencia en cargos relacionados con la gestioacuten y control de calidad en empresas constructoras
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
1 En procesos de documentacioacuten
2 En implantacioacuten de sistemas de calidad
3 Propuestas de solucioacuten para evitar las no conformidades emitidas por los auditores de calidad
COMPETENCIAS
El profesional que aspire al cargo de Jefe Divisioacuten de Calidad de JJ PAVIMENTOS amp
MANTENIMIENTO VIAL SAS debe poseer capacidad para solicitar opinioacuten al resto del grupo y valorar sinceramente las ideas y experiencia de los demaacutes manteniendo una actitud abierta para aprender de los otros incluidos sus pares y subordinados Debe poseer la habilidad para promover la colaboracioacuten de los distintos equipos al interior de cada uno de ellos y capacidad de valorar las contribuciones de los demaacutes aunque tengan diferentes puntos de vista
Tabla 23 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE CALIDAD
85
MANUAL DE FUNCIONES
IDENTIFICACION
Denominacioacuten del Cargo JEFE DIVISION DE CALIDAD
Nivel de Organizacioacuten
Junta de Socios
Gerencia General
Departamento Administrativo
Divisioacuten de Calidad
Jefe Inmediato Reporta al Departamento Administrativo
Supervisa a NA
COMPETENCIAS FUNCIONES
A FUNCION PRINCIPAL
El Jefe de Divisioacuten de Calidad de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
organiza los aspectos administrativos y de control al interior de la Empresa en el marco de la implementacioacuten y posterior prolongacioacuten del Sistema de Gestioacuten de Calidad de acuerdo con los requisitos de las normas ISO 9001 para todos los Sistemas de Calidad de los Programas de Mejoramiento de la Gestioacuten (PMG) de cada uno de los Departamentos de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
B FUNCIONES SECUNDARIAS
1 Se asegura de que se establezcan implementen mantengan y mejoren los procesos necesarios para el sistema de gestioacuten de la calidad planificando desarrollando coordinando los mecanismos adecuados a implementar en los sistemas del PMG bajo los requisitos de la norma ISO 9001
2 Informa al Departamento Administrativo de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL
SAS sobre el desempentildeo del sistema de gestioacuten de la calidad y de cualquier necesidad de mejora
86
3 Comunica y motiva al interior de la Empresa la implementacioacuten y posterior prolongacioacuten del sistema de gestioacuten de calidad de los PMG
4 Maneja administrativamente y controla la documentacioacuten del sistema de gestioacuten de calidad aplicado a JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
4 Propone y ejecuta poliacuteticas estrategias y actividades de Responsabilidad Social que tengan como fin el mejoramiento de la Divisioacuten en cuanto a la ampliacioacuten de los alcances de los objetivos propuestos por JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL
SAS desde su constitucioacuten
C OTRAS FUNCIONES
1 Prepara los planes de auditoria de acuerdo con el programa y los paraacutemetros establecidos para garantizar el cumplimiento de los objetivos de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
2 Comunica el plan de auditoriacutea a los responsables de los procesos y procedimientos involucrados con el fin de dar a conocer sus alcances y cronograma de ejecucioacuten
3 Dispone los papeles de trabajo de acuerdo con los lineamientos sentildealados para el programa de auditoriacutea con el fin de documentar la ejecucioacuten del mismo
4 Realiza seguimientos trimestrales de los planes de mejoramiento interno que contienen las acciones correctivas preventivas yo de mejora de los procesos seguacuten sea el caso e informar a la Departamento Administrativo el grado de avance y cumplimiento dentro de los primeros (5) diacuteas de finalizacioacuten de cada trimestre
Fuente Propia
87
3119 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION CONTABLE
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS PERFIL DE CARGO
Denominacioacuten Del Cargo JEFE DE DIVISION DE
CONTABLE
EDAD
Mayor de 22 antildeos y menor de 35 antildeos
PERFIL ACADEMICO
Profesional en contaduriacutea puacuteblica con estudios de especializacioacuten en finanzas
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Acreditar tres (3) antildeos de experiencia en cargos relacionados con del aacuterea de contabilidad en empresas constructoras
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
1 Capacitacioacuten sobre administracioacuten de personal y normas contables vigentes
2 Manejo de herramientas informaacuteticas
3 Elaboracioacuten y anaacutelisis de los Estados Financieros
COMPETENCIAS
El profesional que aspire al cargo de Jefe Divisioacuten Contable de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS debe poseer capacidad para velar por el cumplimiento de las Normas y Procedimientos Contables supervisar los asientos contables coordinar y controlar los pagos autorizados de acuerdo a la disponibilidad de calendario y compromisos de pagos tambieacuten estaacute en capacidad para preparar la informacioacuten mensual sobre las actividades que realiza la Divisioacuten de Contabilidad
MANUAL DE FUNCIONES
IDENTIFICACION
Tabla 24 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN CONTABLE
88
Denominacioacuten del Cargo JEFE DIVISION DE CONTABLE
Nivel de Organizacioacuten
Junta de Socios
Gerencia General
Departamento Financiero
Divisioacuten de Contabilidad
Jefe Inmediato Reporta al Departamento Financiero
Supervisa a NA
COMPETENCIAS FUNCIONES
A FUNCION PRINCIPAL
El Jefe de la Divisioacuten Contable de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS disentildea y somete a consideracioacuten de las instancias correspondientes las propuestas de poliacuteticas normas y esquemas para el manejo contable y presupuestal de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
B FUNCIONES SECUNDARIAS
89
1 Evaluacutea y asegura la optimizacioacuten de las operaciones contables y presupuestales de la Empresa y propone mejoras a los procedimientos y acciones del Departamento Financiero
2 Planifica organiza dirige y evaluacutea la preparacioacuten de los registros de conformidad con los principios contables
3 Dirige la actualizacioacuten de la estructura contable y presupuestal de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS de acuerdo con las disposiciones que al respecto expidan los demaacutes departamentos de la Empresa
4 Cumple con los requerimientos exigidos de las entidades puacuteblicas que tienen injerencia en el Departamento Financiero de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS derivados de la operacioacuten contable y presupuestal de la Empresa
C OTRAS FUNCIONES
1 Genera informes de los diagnoacutesticos proyecciones y resultados presupuestales de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
2 Apoya a la Gerencia General en la definicioacuten de las estrategias presupuestales y contables
3 Desarrolla coordina y vigila el cumplimiento de los cronogramas de actividades de la Divisioacuten Contable
4 Garantiza la calidad de los registros contables de todas las operaciones que realice la Empresa 5 Planifica organiza dirige y evaluacutea la preparacioacuten de los estados financieros de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
Fuente Propia
90
31110 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION MERCADEO
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS PERFIL DE CARGO
Denominacioacuten Del Cargo JEFE DE DIVISION DE
MERCADEO
EDAD
Mayor de 22 antildeos y menor de 35 antildeos
PERFIL ACADEMICO
Profesional en Administracioacuten de Empresas o aacutereas afines con especializacioacuten en mercadeo
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Acreditar tres (3) antildeos de experiencia en cargos relacionados con el aacuterea de mercadeo corporativo en empresas constructoras
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
1 Elaboracioacuten y supervisioacuten de los presupuestos de ventas mensuales
2 Manejo de herramientas informaacuteticas
3 Implementacioacuten de estrategias de mercadeo y ventas
COMPETENCIAS
El profesional que aspire al cargo de Jefe Divisioacuten de Mercadeo de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS debe poseer capacidad para seleccionar el personal de ventas de la Empresa programar y ejecutar todos los planes de venta formulacioacuten preparacioacuten ejecucioacuten y evaluacioacuten de campantildeas de publicidad teacutecnicas de comunicacioacuten manejo de eventos promocionales planeacioacuten estrateacutegica y servicio al cliente
MANUAL DE FUNCIONES
IDENTIFICACION
Denominacioacuten del Cargo JEFE DIVISION DE MERCADEO
Nivel de Organizacioacuten
Junta de Socios
Gerencia General
Departamento Financiero
Divisioacuten de Mercadeo
Tabla 25 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN MERCADEO
91
Jefe Inmediato Reporta al Departamento Financiero
Supervisa a NA
COMPETENCIAS FUNCIONES
A FUNCION PRINCIPAL
El Jefe de Divisioacuten de Mercadeo de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS define e implementa la estrategia de direccionamiento y posicionamiento de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS dentro de la industria de la construccioacuten
B FUNCIONES SECUNDARIAS
1 Implementa la estrategia de Servicio al Cliente de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS asiacute como las estrategias de lanzamiento y posicionamiento de los productos ofrecidos por la Empresa
2 Realiza el monitoreo y anaacutelisis del mercado con el fin de identificar nuevas oportunidades de negocio que atiendan las necesidades del cliente
3 Apoya la estructuracioacuten de la capacitacioacuten requerida para el aacuterea comercial de la Empresa para potenciar el cumplimiento de las metas y objetivos previstos por JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
4 Vela por el cumplimiento de los objetivos de la Divisioacuten de Mercadeo en concordancia con los planes y poliacuteticas trazados por la Divisioacuten Financiera
C OTRAS FUNCIONES
1 Propone y ejecuta poliacuteticas estrategias y actividades que tengan como fin el mejoramiento del servicio al cliente
2 Planea dirige y evaluacutea las actividades de la Divisioacuten de Mercadeo de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
3 Dirige el disentildeo del material que se requiera en la Empresa para la divulgacioacuten tales como informes anuales vallas entre otros
4 Cumple los objetivos y metas que le asigne el Departamento Financiero tendientes a que JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS alcance una ventaja competitiva importante y permanente
Fuente Propia
92
31111 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION DE GESTION
DE PROYECTOS
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
PERFIL DE CARGO
Denominacioacuten Del Cargo JEFE DE DIVISION DE GESTION
DE PROYECTOS
EDAD
Mayor de 22 antildeos y menor de 35 antildeos
PERFIL ACADEMICO
Profesional en Ingenieriacutea Civil Arquitectura o carreras afines con especializacioacuten en gestioacuten de proyectos
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Acreditar tres (3) antildeos de experiencia en cargos relacionados con la gestioacuten de proyectos en empresas constructoras
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
1 Principios teacutecnicas y praacutecticas usadas en la ingenieriacutea
2 Interpretacioacuten de planos
3 Leyes normas y reglamentos que regulan la construccioacuten
4 Software aplicables a la ingenieriacutea
COMPETENCIAS
Tabla 26 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE GESTIOacuteN DE
PROYECTOS
93
El profesional que aspire al cargo de Jefe Divisioacuten de Gestioacuten de Proyectos en JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS debe poseer capacidad para analizar la informacioacuten contenida en planos mantener relaciones personales procesar la informacioacuten contenida en los proyectos en la elaboracioacuten de memorias descriptivas indicando las especificaciones teacutecnicas de proyectos tambieacuten tiene capacidad para brindar asistencia teacutecnica a las empresa contratistas en cuanto a las especificaciones de los proyectos
MANUAL DE FUNCIONES
IDENTIFICACION
Denominacioacuten del Cargo JEFE DE DIVISION DE GESTION DE PROYECTOS
Nivel de Organizacioacuten
Junta de Socios
Gerencia General
Departamento Teacutecnico
Divisioacuten de Gestioacuten de Proyectos
Jefe Inmediato Reporta al Departamento Teacutecnico
Supervisa a NA
COMPETENCIAS FUNCIONES
A FUNCION PRINCIPAL
El Jefe de la Divisioacuten de Gestioacuten de Proyectos de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS define los lineamientos de gestioacuten que orienten la planeacioacuten y el seguimiento de los planes programas y proyectos de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS Lidera el proceso de planeacioacuten estrateacutegica con el fin de definir los objetivos metas de desempentildeo y responsables en cada uno de los proyectos de la Empresa
94
B FUNCIONES SECUNDARIAS
1 Gestiona la estructuracioacuten de proyectos de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS 2 Participa activamente en todas las actividades que se requieran para la estructuracioacuten de la Divisioacuten de Gestioacuten de Proyectos
3 Apoya la consecucioacuten de los proyectos y los fondos de financiacioacuten de los mismos
4 Verifica el retorno de los recursos invertidos en los proyectos ejecutados por JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
C OTRAS FUNCIONES
1 Supervisa los proyectos y maneja las relaciones con los clientes
2 Presenta los diferentes informes en relacioacuten con la planeacioacuten y consecucioacuten de proyectos a la Direccioacuten Teacutecnica
3 Verifica la factibilidad teacutecnica de los proyectos que formula Ingenieriacutea JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
4 Coordina la recopilacioacuten de informacioacuten sobre las variables macroeconoacutemicas del entorno para tomar decisiones que permitan viabilizar los proyectos de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
Fuente Propia
95
31112 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION DE
INGENIERIacuteA
JJ PAVIMENTOS amp
MANTENIMIENTO VIAL SAS
PERFIL DE CARGO
Denominacioacuten Del Cargo JEFE DE DIVISION DE INGENIERIA
EDAD
Mayor de 22 antildeos y menor de 35 antildeos
PERFIL ACADEMICO
Profesional en Ingenieriacutea Civil con especializacioacuten en gerencia e interventoriacutea
de obras civiles
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Acreditar tres (3) antildeos de experiencia en cargos relacionados con la gerencia o
interventoriacutea de obras civiles
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
1 Emisioacuten de criterios teacutecnicos para la ejecucioacuten recepcioacuten y liquidacioacuten de las
obras civiles
2 En la suscripcioacuten de contratos de obras puacuteblicas y por encargos relacionados
con la ejecucioacuten de obras
3 Conduccioacuten y operacioacuten de sistemas que permitan la coordinacioacuten
supervisioacuten y control permanente sobre la ejecucioacuten de obras y acciones
encomendadas siguiendo los lineamientos establecidos en las normas teacutecnicas
y legales vigentes
COMPETENCIAS
El profesional que aspire al cargo de Jefe Divisioacuten de Ingenieriacutea en JJ
PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS debe poseer capacidad para
conducir ejecutar controlar y evaluar la ejecucioacuten de las obras que se realicen
en las diferentes secciones de la empresa tiene la capacidad de racionalizar y
Tabla 27 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE INGENIERIacuteA
96
controlar la utilizacioacuten de los recursos materiales financieros y humanos
asignados a las obras
MANUAL DE FUNCIONES
IDENTIFICACION
Denominacioacuten del Cargo JEFE DE DIVISION DE INGENIERIA
Nivel de Organizacioacuten Junta de Socios
Gerencia General
Departamento Teacutecnico
Divisioacuten de Ingenieriacutea
Jefe Inmediato Reporta al Departamento Teacutecnico
Supervisa a NA
COMPETENCIAS FUNCIONES
A FUNCION PRINCIPAL
El Jefe de la Divisioacuten de Ingenieriacutea de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO
VIAL SAS tiene a su cargo el manejo de las secciones encargadas de viacuteas y
transporte hidraacuteulica y geotecnia en donde supervisa los proyectos de cada
aacuterea asiacute mismo planea y ejecuta cualquier cambio modificacioacuten o mejora
dentro de la Divisioacuten
B FUNCIONES SECUNDARIAS
1 Elabora un bosquejo del proyecto con las especificaciones teacutecnicas
proporcionadas por el cliente para asignar los lineamientos a seguir a cada uno
de los jefes de seccioacuten de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS2
Recepcioacuten de las inquietudes presentadas por cada uno de los jefes de seccioacuten
y busca las soluciones pertinentes para llevar a buen teacutermino los proyectos que
ejecuta JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS 3 Lidera y dirige
las secciones de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS con el fin
de alcanzar los objetivos de la Empresa
4 Evaluacutea los resultados obtenidos de cada una de las secciones con el fin de
97
identificar aciertos y desaciertos para implementar acciones correctivas dentro
de la ejecucioacuten de los proyectos
C OTRAS FUNCIONES
1 Reporta al Departamento Teacutecnico a traveacutes de informes mensuales el
funcionamiento de las secciones de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO
VIAL SAS 2 Velar por el cumplimiento de los objetivos procedimientos y
metodologiacuteas establecidas por JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL
SAS3 Vela porque el personal a su cargo conozca las disposiciones
contenidas en los manuales de procedimientos establecidos para el desarrollo
de las labores a cargo de la Divisioacuten de Ingenieriacutea
Fuente Propia
31113 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION DE SECCION
DE VIAS Y TRANSPORTES
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO
VIAL SAS
PERFIL DE CARGO
Denominacioacuten Del Cargo JEFE SECCION DE VIAS Y
TRANSPORTES
EDAD
Mayor de 22 antildeos y menor de 35 antildeos
PERFIL ACADEMICO
Profesional en Ingenieriacutea Civil o de Transportes y Viacuteas
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Acreditar uno (1) antildeo de experiencia en proyectos relacionados con obra civil en
viacuteas
Tabla 28 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE SECCIOacuteN DE VIacuteAS Y
TRANSPORTE
98
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
1 Requerimientos sociales econoacutemicos poliacuteticos y culturales relacionados con
viacuteas y transporte
2 Identificacioacuten y diagnoacutestico de problemas relacionados con la movilidad de
personas y bienes
3 Adaptacioacuten y desarrollo de la normatividad relacionada con los sistemas de
transporte y la prestacioacuten del servicio
4 Disentildeo construccioacuten operacioacuten mantenimiento y administracioacuten para obras
de infraestructura del transporte
COMPETENCIAS
El profesional que aspire al cargo de Jefe Seccioacuten de Viacuteas y Transporte en JJ
PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS debe poseer capacidad para
resolver problemas asociados a la planificacioacuten disentildeo construccioacuten
mantenimiento mejora operacioacuten explotacioacuten y control de los sistemas de
transporte
MANUAL DE FUNCIONES
IDENTIFICACION
Denominacioacuten del Cargo JEFE SECCION DE VIAS Y
TRANSPORTES
Nivel de Organizacioacuten Junta de Socios
Gerencia General
Departamento Teacutecnico
Divisioacuten de Ingenieriacutea
Seccioacuten de Viacuteas y Transporte
Jefe Inmediato Reporta a la Divisioacuten de Ingenieriacutea
Supervisa a NA
99
COMPETENCIAS FUNCIONES
A FUNCION PRINCIPAL
El Jefe de la Seccioacuten de Viacuteas y Transporte de JJ PAVIMENTOS amp
MANTENIMIENTO VIAL SAS desarrolla y supervisa los estudios teacutecnicos
requeridos para la ejecucioacuten de los proyectos referentes a la especialidad de
viacuteas y transporte asiacute como dirige la ejecucioacuten de los proyectos relacionados con
su aacuterea de desempentildeo
B FUNCIONES SECUNDARIAS
1 Aplica conocimientos principios y teacutecnicas del aacuterea de viacuteas y transportes para
lograr los objetivos metas y funciones de la Divisioacuten de Ingenieriacutea de la
Empresa 2 Responde ante el Coordinador de Ingenieriacutea por el cumplimiento
ejecucioacuten de sus labores informando perioacutedicamente sobre su estado y
ejecucioacuten
3 Analiza proyecta y recomienda las acciones que deban aplicarse para el
logro de los objetivos y las metas de Ingenieriacutea Integral JJ PAVIMENTOS amp
MANTENIMIENTO VIAL SAS 4 Propone el disentildeo y la formulacioacuten de
procedimientos y sistemas relacionados a la seccioacuten de viacuteas y transportes de JJ
PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS con miras a optimizar la
utilizacioacuten de los recursos disponibles
5 Brinda asesoriacutea en el aacuterea de viacuteas y transporte de acuerdo con las poliacuteticas y
disposiciones vigentes sobre la materia y vigila el cumplimiento de las mismas
C OTRAS FUNCIONES
1 Estudia y conceptuacutea acerca de los asuntos de la seccioacuten de viacuteas y transporte
de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS 2 Prepara y presenta los
informes sobre las actividades desarrolladas dentro de la seccioacuten de viacuteas y
transporte de la Empresa
3 Junto con el Coordinador de Gestioacuten de Proyectos formula nuevos proyectos
o ajusta los ya existentes con base a los estudios previos
Fuente Propia
100
31114 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION DE SECCION
HIDRAULICA
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO
VIAL SAS
PERFIL DE CARGO
Denominacioacuten Del Cargo JEFE SECCION HIDRAULICA
EDAD
Mayor de 22 antildeos y menor de 35 antildeos
PERFIL ACADEMICO
Profesional en Ingenieriacutea Civil o Ingenieriacutea de recursos hiacutedricos
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Acreditar uno (1) antildeo de experiencia en proyectos relacionados con hidraacuteulica o
recursos hiacutedricos
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
1 Coordinacioacuten de las actividades teacutecnicas y administrativas relacionadas con
hidraacuteulica o recursos hiacutedricos
2 Manejo de Software relacionados a la hidraacuteulica o recursos hiacutedricos
3 Planificacioacuten para el aprovechamiento evaluacioacuten manejo y control de los
recursos hiacutedricos
4 Gestioacuten y administracioacuten de los recursos hiacutedricos
5 Evaluacioacuten de impacto ambiental de obras hidraacuteulicas
COMPETENCIAS
El profesional que aspire al cargo de Jefe Seccioacuten de Hidraacuteulica en JJ
PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS debe poseer capacidad para
resolver asuntos de ingenieriacutea legal econoacutemica y financiera relacionados con
obras hidraacuteulicas tambieacuten debe poseer capacidad para participar en la solucioacuten
Tabla 29 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE SECCIOacuteN DE
HIDRAacuteULICA
101
de problemas relacionados con el comportamiento control aprovechamiento
preservacioacuten uso y manejo del agua superficial y subterraacutenea con bases de
planeacioacuten administracioacuten y gestioacuten hidraacuteulica asiacute como para el disentildeo
instalacioacuten operacioacuten y mantenimiento de sistemas hidraacuteulicos
MANUAL DE FUNCIONES
IDENTIFICACION
Denominacioacuten del Cargo JEFE SECCION DE HIDRAULICA
Nivel de Organizacioacuten Junta de Socios
Gerencia General
Departamento Teacutecnico
Divisioacuten de Ingenieriacutea
Seccioacuten de Hidraacuteulica
Jefe Inmediato Reporta a la Divisioacuten de Ingenieriacutea
Supervisa a NA
COMPETENCIAS FUNCIONES
A FUNCION PRINCIPAL
El Jefe de Seccioacuten de Hidraacuteulica de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO
VIAL SAS desarrolla y supervisa los estudios teacutecnicos requeridos para la
ejecucioacuten de los proyectos referentes a la especialidad de la hidraacuteulica asiacute
como dirige la ejecucioacuten de los proyectos relacionados con su aacuterea de
desempentildeo
B FUNCIONES SECUNDARIAS
1 Aplica conocimientos principios y teacutecnicas del aacuterea de hidraacuteulica para lograr
los objetivos metas y funciones de la Divisioacuten de Ingenieriacutea de la Empresa
2 Responde ante el Coordinador de Ingenieriacutea por el cumplimiento ejecucioacuten
102
de sus labores informando perioacutedicamente sobre su estado y ejecucioacuten
3 Analiza proyecta y recomienda las acciones que deban aplicarse para el
logro de los objetivos y las metas de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO
VIAL SAS
4 Propone el disentildeo y la formulacioacuten de procedimientos y sistemas relacionados
a la seccioacuten de hidraacuteulica de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL
SAS con miras a optimizar la utilizacioacuten de los recursos disponibles
5 Brinda asesoriacutea en el aacuterea de hidraacuteulica de acuerdo con las poliacuteticas y
disposiciones vigentes sobre la materia y vigila el cumplimiento de las mismas
C OTRAS FUNCIONES
1 Estudia y conceptuacutea acerca de los asuntos de la seccioacuten de hidraacuteulica de JJ
PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS 2 Prepara y presenta los
informes sobre las actividades desarrolladas dentro de la seccioacuten de hidraacuteulica
de la Empresa
3 Junto con el Coordinador de Gestioacuten de Proyectos formula nuevos proyectos
o ajusta los ya existentes con base a los estudios previos
Fuente Propia
31115 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION DE SECCION
GEOTECNIA
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO
VIAL SAS
PERFIL DE CARGO
Denominacioacuten Del Cargo JEFE SECCION GEOTECNIA
EDAD
Mayor de 22 antildeos y menor de 35 antildeos
PERFIL ACADEMICO
Tabla 30 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE SECCIOacuteN DE
GEOTEacuteCNIA
103
Profesional en Ingenieriacutea Civil con conocimientos en geotecnia
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Acreditar uno (1) antildeos de experiencia en proyectos relacionados con geotecnia
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
1 Coordinacioacuten de las actividades teacutecnicas y administrativas relacionadas con
geotecnia
2 Manejo de Software relacionados a la geotecnia
3 Disentildeo de investigacioacuten de campo y laboratorio necesaria para evaluar las
propiedades de los suelos y de las rocas
4 Interpretacioacuten de la informacioacuten geoloacutegica y definicioacuten a partir de ella y de los
resultados de la investigacioacuten geoteacutecnica las condiciones en que el terreno puede
interactuar con las obras de ingenieriacutea
5 Disentildeo de obras geoteacutecnicas utilizando geo materiales (naturales o sinteacuteticos) que se
implantan en obras de ingenieriacutea
COMPETENCIAS
El profesional que aspire al cargo de Jefe seccioacuten de Geotecnia en JJ PAVIMENTOS amp
MANTENIMIENTO VIAL SAS debe poseer capacidad para aplicar criterios de
ingenieriacutea y mecaacutenica para definir el comportamiento ingenieril de los suelos y rocas y
asiacute proceder con el desarrollo de obras de infraestructura que van en beneficio de la
sociedad
MANUAL DE FUNCIONES
IDENTIFICACION
Denominacioacuten del Cargo JEFE SECCION DE HIDRAULICA
Nivel de Organizacioacuten Junta de Socios
Gerencia General
Departamento Teacutecnico
Divisioacuten de Ingenieriacutea
Seccioacuten de Geotecnia
104
Jefe Inmediato Reporta a la Divisioacuten de Ingenieriacutea
Supervisa a NA
COMPETENCIAS FUNCIONES
A FUNCION PRINCIPAL
El Jefe de Seccioacuten de Geotecnia de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL
SAS desarrolla y supervisa los estudios teacutecnicos requeridos para la ejecucioacuten de los
proyectos referentes a la especialidad de geotecnia asiacute como dirige la ejecucioacuten de los
proyectos relacionados con su aacuterea de desempentildeo
B FUNCIONES SECUNDARIAS
1 Aplica conocimientos principios y teacutecnicas del aacuterea de geotecnia para lograr los
objetivos metas y funciones de la Divisioacuten de Ingenieriacutea de la Empresa
2 Responde ante el Coordinador de Ingenieriacutea por el cumplimiento ejecucioacuten de sus
labores informando perioacutedicamente sobre su estado y ejecucioacuten
3 Analiza proyecta y recomienda las acciones que deban aplicarse para el logro de los
objetivos y las metas de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS 4 Propone
el disentildeo y la formulacioacuten de procedimientos y sistemas relacionados a la seccioacuten de
geotecnia de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS con miras a optimizar
la utilizacioacuten de los recursos disponibles
5 Brinda asesoriacutea en el aacuterea de geotecnia de acuerdo con las poliacuteticas y disposiciones
vigentes sobre la materia y vigila el cumplimiento de las mismas
C OTRAS FUNCIONES
1 Estudia y conceptuacutea acerca de los asuntos de la seccioacuten de geotecnia
2 Prepara y presenta los informes sobre las actividades desarrolladas dentro de la
seccioacuten de geotecnia de la Empresa
3 Junto con el Coordinador de Gestioacuten de Proyectos formula nuevos proyectos
Fuente Propia
105
312 Planeacioacuten del talento humano de JJ PAVIMENTOS amp
MANTENIMIENTO VIAL SAS
Para la incorporacioacuten de los profesionales que van hacer parte de JJ
PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS seguiremos el proceso de
seleccioacuten (Veacutease Ilustracioacuten 14)
Ilustracioacuten 14 Proceso de Seleccioacuten
Fuente Propia
Por medio de este modelo de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
incorporaraacute el personal necesario para realizar las actividades laborales que se
necesiten Con base en el cumplimiento estricto que se siga al realizar este
proceso se obtendraacute un equipo de trabajo acorde a las necesidades de la
compantildeiacutea Cabe anotar que cada paso del proceso se encuentra apoyado en un
formato que le permitiraacute al seleccionador llevar el proceso de manera organizada
y confidencial
106
3121 Planeacioacuten de talento humano
Cumpliendo con las necesidades que tiene la compantildeiacutea y que falencias va a
mejorar al incorporar al personal solicitado de esa manera se reducen las
posibilidades de que se presenten procesos y atrasos administrativos en obra por
la falta de personal teacutecnico y administrativo En primera medida se debe identificar
el cargo con el cual se asignaraacute al personal solicitado (Veacutease la tabla 20)
indicando su profesioacuten experiencia en la actividad y que habilidades se necesitan
para aplicar al cargo
3122 Reclutamiento
Seraacute el meacutetodo con el cual se encontraraacute a esta persona se llevaraacute a cabo por
medio de las paacuteginas web maacutes visitadas por los usuarios y por medio de
recomendacioacuten a personas relacionados con ese perfil El anuncio virtual (Veacutease
tabla 21) estaacute compuesto por cuatro partes la primera es el cargo solicitado
segundo es el perfil con el que debe contar el aspirante tercero la experiencia
laboral y por uacuteltimo el medio por el cual puede ser tenido en cuenta
3123 Seleccioacuten
Es el anaacutelisis que se le realizaraacute a las hojas de vida de las personas aspirantes a
pertenecer a la compantildeiacutea se escogeraacuten las que maacutes se ajusten a las
caracteriacutesticas identificadas en la planeacioacuten del talento humano Como miacutenimo
deben continuar en el proceso 3 personas
3124 Contratacioacuten
Basados en los 3 anteriores puntos se realiza oficialmente la incorporacioacuten del
candidato apropiado para las labores que solicita la compantildeiacutea por medio de un
contrato laboral en el cual se describen los deberes y derechos de cada
profesional y de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
107
3125 Induccioacuten
La induccioacuten la debe recibir cada empleado sobre las funciones que va a
desempentildear en la compantildeiacutea explicando al detalle que labores va a desempentildear
durante el tiempo estipulado en el contrato De igual manera se debe dejar en
claro para el los lineamientos baacutesicos de la compantildeiacutea la visioacuten misioacuten y las
poliacuteticas que seraacuten de ahora en adelante el enfoque por el cual guiaraacute los
resultados que obtenga durante su tiempo de contrato
3126 Medicioacuten de desempentildeo
Es prioridad de la compantildeiacutea observar el proceso de adaptacioacuten del empleado a la
compantildeiacutea por medio del anaacutelisis de resultados actitud de aprendizaje
comportamiento disciplinario iniciativa Etc Se determinaraacute por medio del formato
correspondiente donde se valoraraacute varios aspectos de las habilidades y el
ambiente de trabajo Para determinar si el profesional efectivamente cumple con
las expectativas generadas por la empresa
3127 Capacitacioacuten y desarrollo
Este paso consiste en brindar una retroalimentacioacuten al personal orientado a las
necesidades y poliacuteticas de la empresa en busca de un mejor desempentildeo del
personal humano y para esto se desarrollaran capacitaciones mensuales con
cada uno de los profesionales de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL
SAS apoyados en personal externo con mucha experiencia
3128 Mantenimiento del factor humano
Consiste en potencializar las actitudes y aptitudes del personal administrativo de
la compantildeiacutea por medio de actividades de afianzamiento y de conocimiento de los
valores los cuales deben ser incentivados e inculcados como pilares de la
empresa para el crecimiento y eacutexito en todas las labores emprendidas por JJ
PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
108
313 Planeacioacuten del talento humano para el DIRECTOR DEL
DEPARTAMENTO TECNICO de JJ PAVIMENTOS amp
MANTENIMIENTO VIAL SAS
3131 Planeacioacuten de talento humano para el DIRECTOR DEL
DEPARTAMENTO TECNICO
Identificando las necesidades de la compantildeiacutea y siguiendo al disentildeo administrativo
se sigue el perfil solicitado para el Director Del Departamento Teacutecnico el cual se
encuentra descrito en la tabla 19
31311 Reclutamiento de talento humano para el DIRECTOR DEL
DEPARTAMENTO TECNICO
Por medio de un anuncio web (veacutease Figura) Se solicitan las hojas de vidas de
las personas interesadas en el cargo
109
Fuente Propia
31312 Seleccioacuten de talento humano para el DIRECTOR DEL
DEPARTAMENTO TECNICO
Despueacutes de la publicacioacuten del anuncio se recibieron 6 hojas de vida de las
cuales tan solo una cumpliacutea con el perfil solicitado por tal razoacuten se procedioacute a
citar a entrevista al aspirante que continuacutean en el proceso
Ilustracioacuten 15 Anuncio web para aspirantes al cargo de DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO
TECNICO
110
Hoja de vida aspirante al cargo de DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO
TECNICO
MARGARITA GOMEZ GOMEZ
e-mailInggomezgomezhotmailcom
Diagonal 3 6-50 casa 108
Panorama del Campo - Mosquera
Teleacutefono de contacto 311 589 34 89
DATOS PERSONALES
Fecha de Nacimiento 25 Abril de 1964 Bogotaacute DC
Edad 50 antildeos
Ceacutedula 51740684
Tarjeta Profesional 25202-64018 CND
Expedida en Bogotaacute DC
Estado Civil Soltero
PERFIL PERSONAL
Mi formacioacuten me permite ser una persona comprometida con el desarrollo leal
respetuoso responsable y eficiente con gran compromiso laboral con espiacuteritu de
superacioacuten con muchas habilidades para el trabajo en equipo y solucioacuten de
problemas
Tengo por norma una adecuada presentacioacuten personal y puntualidad asiacute mismo
un alto sentido de compromiso y un alto nivel de adaptacioacuten a las diferentes
circunstancias
PERFIL PROFESIONAL
Soy Ingeniera Civil egresada de la Universidad Gran Colombia del antildeo 1996 con
grandes resultados acadeacutemicos y con alta experiencia en Interventoriacuteas de
Infraestructural vial y vivienda con alto grado de responsabilidad Igualmente
realice estudios de Magister en Ingenieriacutea Civil adicionalmente tengo
111
Especializacioacuten en Ingenieriacutea de pavimentos de la Universidad Catoacutelica de
Colombia
EDUCACION
PROFESIONAL Universidad de la Gran Colombia
Ingeniera Civil
Julio de 1996
MAGISTER Universidad de Los Andes
Magister en Ingenieriacutea civil
Septiembre de 2001
ESPECIALIZACIOacuteN Universidad Catoacutelica de Colombia
Especialista en Ingenieriacutea de Pavimentos
Diciembre de 2006
EXPERIENCIA LABORAL
CONSTRUCCIONES INSITECO
Cargo director teacutecnico auxiliar de obra
Duracioacuten Diciembre 30 de 2010 ndash Junio 26 de
2014 Jefe Inmediato Cesar Goacutemez Goacutemez
300 268 27 69 ndash 031 2 69 79 2
112
REFERENCIAS LABORALES
JULIO BERNAL
Ing civil
Cel 315 317 5164
ANTONIO ABRIL
Doctor
Cel 310 213 6198
REFERENCIAS PERSONALES
JAIRO SANDOVAL
Militar
Cel 315 863 2994
PEDRO SAacuteNCHEZ
Ingeniero Civil
Cel 315 412 312
31313 Entrevistas y pruebas de ingreso a los aspirantes al cargo de
DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO TECNICO
A continuacioacuten se detalla por medio de las tabla 31 los resultados finales de las
pruebas realizadas al profesional que aspiran al cargo de DIRECTOR DEL
DEPARTAMENTO TECNICO
113
31314 Entrevistas y pruebas de ingreso al aspirantes al cargo de
DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO TECNICO No 2
Realizadas todas las pruebas pertinentes al aspirante al cargo No 2
MARGARITA GOMEZ obtuvo los siguientes resultados (Veacutease tabla 31)
Fecha de solicitud N 1
Responsable de la solicitud
Profesional postulado
Fecha de entrevista 12112016
Aspectos a ca l i ficar Primera entrevis ta
Puntual idad 5 45
Presentacion personal 48 48
Faci l idad de expres ioacuten 5 5
se a justa a l perfi l 5
Puntos obtenidos en el
proceso
verificacion de referencias Responsable Fecha
Ing Jorge Cuartas 15112016
solicitud de certificados Responsable Fecha
Ing Jorge Cuartas 15112016
Aprobacioacuten de ingreso
Fecha de ingreso Firma de autorizacioacuten
25112016
Observaciones
Aprobado
Aceptacioacuten del ingreso
Verificacioacuten de referencias
Responsable Observacioacuten
Ing Jorge Cuartas
Aceptable los motivos de
renuncia de los trabajos
anteriores 45
386
Verificacioacuten de informacioacuten
Observaciones
Aprobado
Ing Jorge Cuartas Director del departamento de ta lento humano
Total puntos Pruebas
243
Teacutecnicas
Psicoteacutecnicas
Psicoloacutegicas
Total puntos 143
Perfil que solicita
Profesional de ingenieriacutea civil con especializacioacuten e gestioacuten de proyectos de interventoriacutea y ejecucioacuten de proyectos
Entrevista
111172016 Fecha de 2da entrevistaResponsable de primera entrevista
Responsable pruebas psicoteacutecnicas y psicoloacutegicas y
teacutecnicas
EVALUACIOacuteN DE PROFESIONALES
11112016
Ing Jorge Cuartas cargo al que aspira
MARGARITA GOMEZ GOMEZ Director aacuterea tecnica
Fuente Propia
Despueacutes del proceso de entrevistas y pruebas solicitadas por JJ PAVIMENTOS Y
MANTENIMIENTO VIAL SAS se concluye que el profesional MARGARITA
GOMEZ cumplioacute con lo exigido y obtuvo el mayor puntaje 386 en las pruebas y
entrevistas realizadas y por tal razoacuten se procede a la contratacioacuten
Tabla 31 Entrevista y pruebas de ingreso al aspirante al cargo de DIRECTOR DEL
DEPARTAMENTO TECNICO
114
31315 Contrato de trabajo del DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO
TECNICO
Despueacutes de seleccionar la persona idoacutenea para ocupar el cargo se procede a
realizar su contratacioacuten descrito a continuacioacuten
NOMBRE DEL EMPLEADOR DOMICILIO DEL EMPLEADOR
JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO
VIAL SAS
Direccioacuten Calle 47 N 8-42
Bogotaacute DC
NOMBRE DEL TRABAJADOR DIRECCIOacuteN DEL TRABAJADOR
MARGARITA GOMEZ GOMEZ Diagonal 3 6-50 casa 108
LUGAR FECHA DE NACIMIENTO OFICIO QUE DESEMPENtildeARAacute EL
TRABAJADOR
BOGOTA 25 DE ABRIL DE 1964
DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO
TECNICO
SALARIO
$ 4500000 (MENSUAL) 15 DE NOVIEMBRE DE 2016
PERIacuteODOS DE PAGO FECHA DE INICIACIOacuteN DE LABORES
Los primeros cinco (5) diacuteas de cada
mes
LUGAR DONDE DESEMPENtildeARAacute LAS
LABORES
CIUDAD DONDE HA SIDO
CONTRATADO EL TRABAJADOR
BOGOTAacute BOGOTAacute
CONTRATO DE OBRA O LABOR CONTRATADA DIFERENTES OBRAS EN LA
CIUDAD DE BOGOTA ndash PUENTE ARANDA
Entre los suscritos a saber JESUS DAVID POLO MEZA mayor de edad vecino
de Bogotaacute identificado con la Ceacutedula de Ciudadaniacutea No 1016015594 expedida
en BOGOTA quien actuacutea como Representante Legal de JJ PAVIMENTOS Y
MANTENIMINETO VIAL SAS y MARGARITA GOMEZ GOMEZ ciudadana
115
colombiano mayor de edad vecino de BOGOTAacute identificado con ceacutedula de
ciudadaniacutea No 51740684 expedida en Bogotaacute residente en la direccioacuten arriba
mencionada en Bogotaacute DC se ha celebrado el presente contrato individual de
trabajo regido ademaacutes por las siguientes claacuteusulas PRIMERA OBJETO EL
EMPLEADOR contrata los servicios personales del TRABAJADOR y esta se
obliga a) A poner el servicio de JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMINETO VIAL
SAS toda su capacidad normal de trabajo en forma exclusiva en el desempentildeo
de las funciones propias del oficio mencionado y en labores anexas y
complementarias del mismo de conformidad con las ordenes e instrucciones que
le imparta EL EMPLEADOR o sus representantes y b) A no prestar directa e
indirectamente servicios labores a otros EMPLEADORES ni trabajar por cuenta
propia en el mismo oficio durante la vigencia de este contrato SEGUNDA Las
partes declaran que en el presente contrato se entienden incorporadas en lo
pertinente las disposiciones legales que regulan las relaciones entre la empresa y
sus trabajadores en especial las del contrato de trabajo para el oficio que se
suscribe fuera de las obligaciones consignadas en los reglamentos de trabajo y
de higiene y seguridad industrial de la empresa TERCERA En relacioacuten con la
actividad propia del trabajador eacuteste la ejecutaraacute dentro de las siguientes
modalidades que implican claras obligaciones para el mismo trabajador asiacute a)
Observar rigurosamente las normas que le fije la empresa para la realizacioacuten de la
labor a que se refiere el presente contrato b) Guardar absoluta reserva salvo
autorizacioacuten expresa de la empresa de todas aquellas informaciones que lleguen
a su conocimiento en razoacuten de su trabajo y que sean por naturaleza privadas c)
Ejecutar por siacute mismo las funciones asignadas y cumplir estrictamente las
instrucciones que le sean dadas por la empresa o por quienes la representen
respecto del desarrollo de sus actividades d) Cuidar permanentemente los
intereses de la empresa e) Dedicar la totalidad de su jornada de trabajo a cumplir
a cabalidad con sus funciones f) Programar diariamente su trabajo y asistir
puntualmente a las reuniones que efectuacutee la empresa a las cuales hubiera sido
citado g) Observar completa armoniacutea y comprensioacuten con los clientes con sus
superiores y compantildeeros de trabajo en sus relaciones personales y en la
ejecucioacuten de su labor h) Cumplir permanentemente con espiacuteritu de lealtad
colaboracioacuten y disciplina con la empresa i) Avisar oportunamente y por escrito a
la empresa todo cambio en su direccioacuten teleacutefono o ciudad de residencia j)
Cumplir a cabalidad con las disposiciones de Aseguramiento de Calidad de la
Empresa k) Someter a consideracioacuten de la EMPRESA o su representante los
Informes correspondientes al desarrollo de su labor para su aprobacioacuten o
rechazo l) Efectuar los ajustes o cambios a que hubiere lugar para continuar asiacute
116
con el proceso m) Efectuar las correcciones que sean necesarias a los informes
presentados hasta tanto el CLIENTE apruebe los informes pertinentes n) Permitir
la revisioacuten de los trabajos con la frecuencia y profundidad que disponga la
EMPRESA CUARTA REMUNERACIOacuteN EL EMPLEADOR pagaraacute al
TRABAJADOR por la prestacioacuten de sus servicios el salario indicado pagadero
en las oportunidades tambieacuten sentildealadas arriba Dentro de este pago se
encuentra incluida la remuneracioacuten de los descansos dominicales y festivos de
que traen los capiacutetulos l y ll del tiacutetulo VII del Coacutedigo Sustantivo del Trabajo Se
aclara y se conviene que en los casos en que EL TRABAJADOR devengue
comisiones o cualquiera otra modalidad de salario variable el 825 de dichos
ingresos constituye remuneracioacuten ordinaria y el 175 restante estaacute destinado
remunerar el descanso en diacuteas dominicales y festivos de que tratan los capiacutetulos l
y ll del tiacutetulo VII del Coacutedigo Sustantivo del Trabajo PARAacuteGRAFO Las partes
expresamente acuerdan que lo que reciba el trabajador o llegue a recibir en el
futuro adicional a su salario ordinario ya sean beneficios o auxilios habituales u
ocasionales tales como alimentacioacuten habitacioacuten o vestuario bonificaciones
ocasionales o cualquier otra que reciba durante la vigencia del contrato de
trabajo en dinero o en especie no constituye salario QUINTA TRABAJO
NOCTURNO SUPLEMENTARIO DOMINICAL YO FESTIVO Todo trabajo
suplementario o en horas extras y todo trabajo en diacutea domingo o festivo en los
que legalmente debe concederse descanso se remuneraraacute conforme a la ley asiacute
como los correspondientes recargos nocturnos Para el reconocimiento y el pago
del trabajo suplementario dominical o festivo EL EMPLEADOR o sus
representantes deben autorizarlo previamente por escrito Cuando la necesidad
de este trabajo se presente de manera imprevista e inaplazable deberaacute
ejecutarse y darse cuenta de eacutel por escrito a la mayor brevedad al EMPLEADOR
o sus representantes EL EMPLEADOR en consecuencia no reconoceraacute ninguacuten
trabajo suplementario o en diacuteas de descanso legalmente obligatorio que no haya
sido autorizado previamente o avisado inmediatamente como queda dicho
SEXTA JORNADA DE TRABAJO El trabajador se obliga a laborar la jornada
ordinaria en los turnos y dentro de las horas sentildealadas por EL EMPLEADOR
pudiendo hacer eacuteste ajustes o cambios de horario cuando lo estime conveniente
El EMPLEADOR y el trabajador acuerdan que la jornada laboral de cuarenta y
ocho (48) horas se realice mediante jornadas diarias flexibles de trabajo
distribuidas en maacuteximo seis diacuteas a la semana con un diacutea de descanso obligatorio
que podraacute coincidir con el domingo En eacuteste el nuacutemero de horas de trabajo diario
podraacute repartirse de manera variable durante la respectiva semana y podraacute ser
miacutenimo de cuatro (4) horas continuas y hasta diez (10) horas diarias sin lugar a
117
ninguacuten recargo por trabajo suplementario cuando el nuacutemero de horas de trabajo
no exceda el promedio de cuarenta y ocho (48) horas semanales dentro de la
jornada ordinario de 600 am a 10 pm SEacutePTIMA PERIacuteODO DE PRUEBA Los
primeros dos meses del presente contrato se consideran como periacuteodo de
prueba y por consiguiente cualquiera de las partes podraacute terminar el contrato
unilateralmente en cualquier momento durante dicho periacuteodo PARAacuteGRAFO EL
TRABAJADOR mediante aviso escrito al EMPLEADOR o sus representantes
podraacute dar por terminado el presente contrato durante el periacuteodo de prueba previo
cumplimiento de las obligaciones establecidas en la CLAUSULA TERCERA
paraacutegrafos j k y l OCTAVA TERMINO DEL CONTRATO La duracioacuten del
presente contrato corresponde al tiempo que dure la realizacioacuten de la obra o labor
contratada sentildealada en este documento de conformidad con el artiacuteculo 45 del
Coacutedigo Sustantivo del Trabajo NOVENA Son justas causas para dar por
terminado unilateralmente este contrato por cualquiera de las partes las
enumeradas en el Artiacuteculo 7 del Decreto 2351 de 1965 y ademaacutes por parte de
EL EMPLEADOR las faltas para el efecto se califiquen como graves en el
Reglamento Interno de Trabajo o en el espacio reservado para claacuteusulas
adicionales en el presente contrato DEacuteCIMA INVENCIONES Las invenciones o
descubrimientos realizadas por EL TRABAJADOR contratado para investigar
pertenecen al EMPLEADOR de conformidad con el artiacuteculo 539 del Coacutedigo de
Comercio asiacute como en los artiacuteculos 20 y concordantes con la Ley 23 de 1982
sobre derechos de autor En cualquier otro caso el invento pertenece al
TRABAJADOR salvo cuando eacuteste no haya sido contratado para investigar y
realice la invencioacuten mediante datos o medios conocidos o utilizados en razoacuten de
la labor desempentildeada evento en el cual EL TRABAJADOR tendraacute derecho a una
compensacioacuten que se fijaraacute de acuerdo al monto del salario la importancia del
invento o descubrimiento el beneficio que reporte al EMPLEADOR u otros
factores similares UNDEacuteCIMA MODIFICACIONES A LAS CONDICIONES
LABORALES Las partes podraacuten convenir que el trabajo se preste en lugar
distinto del inicialmente contratado siempre que tales traslados no desmejoren las
condiciones laborales o de remuneracioacuten del TRABAJADOR o impliquen
perjuicios para eacutel Los gastos que se originen en el traslado seraacuten cubiertos por
EL EMPLEADOR De conformidad con el numeral 8 del Artiacuteculo 57 del Coacutedigo
Sustantivo del Trabajo EL TRABAJADOR se obliga a aceptar los cambios
mientras que se respeten las condiciones laborales del TRABAJADOR y no se le
causen perjuicios Todo ello sin que afecte el honor la dignidad y los derechos
miacutenimos del TRABAJADOR de conformidad con el Artiacuteculo 23 del Coacutedigo
Sustantivo del Trabajo modificado por el Artiacuteculo 1 de la ley 50 de 1990
118
DUODEacuteCIMA Este contrato ha sido redactado estrictamente de acuerdo con la
ley y la jurisprudencia y seraacute interpretado de buena fe y en consonancia con el
Coacutedigo Sustantivo del Trabajo cuyo objeto definido en su Artiacuteculo1ordm es lograr la
justicia en las relaciones entre EMPLEADORES Y TRABAJADORES dentro de un
espiacuteritu de coordinacioacuten econoacutemica y equilibrio social DEacuteCIMA TERCERA
EFECTOS El presente contrato reemplaza en su integridad y deja sin efecto
alguno cualquiera otro contrato verbal
Para constancia se firma en dos o maacutes ejemplares del mismo tenor y valor ante
testigos un ejemplar de los cuales recibe EL TRABAJADOR en este acto en la
ciudad y fecha que se indican a continuacioacuten
EL EMPLEADOR EL TRABAJADOR
JESUS DAVID POLO MEZA MARGARITA GOMEZ GOMEZ
Repreacutesentante Leacutegal Ced 51740684
JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMINETO VIAL SAS
NOTA Las modificaciones al presente contrato podraacuten elaborarse en una hoja anexa a este
documento la cual haraacute parte del mismo y donde deberaacuten consignarse los nombres y firmas de
las partes contratantes su documento de identidad y fecha en que se efectuacutee la modificacioacuten
119
31316 Afiliaciones a EPS ARL PENSIOacuteN Y CAJA DE
COMPENSACION
Despueacutes de realizado y firmado el contrato de trabajo se proceden a las
respectivas afiliaciones de ley obligatorias para cualquier trabajador en el paiacutes y
por lo tanto en JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMINETO VIAL SAS
Todas estas afiliaciones relacionadas a continuacioacuten con su formulario respectivo
se evidencian en los anexos 1 23
31317 Afiliacioacuten a EPS
Ver anexo 1
31318 Afiliacioacuten a ARL
Ver anexo 2
31319 Afiliacioacuten a PENSION
Ver anexo 3
313110 Afiliacioacuten a CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR
Ver anexo 4
120
313111 Induccioacuten al DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO TECNICO
Realizado el contrato de trabajo y las afiliaciones de ley pertinentes se procede a
realizar la induccioacuten al trabajador mediante el formato de la empresa (Veacutease tabla
32) para que tome las responsabilidades del cargo de inmediato
Fuente Propia
Tabla 32 Formato listado de asistencia a induccioacuten
121
313112 Medicioacuten de despentildeo al DIRECTOR DEL
DEPARTAMENTO TECNICO
Es responsabilidad de la empresa realizar la medicioacuten del desempentildeo del
personal contratado para verificar si cumple con las expectativas generadas por la
empresa Para ello se utiliza el siguiente formato tabla 33
Fuente Propia
Tabla 33 Formato de desempentildeo del DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO TECNICO
122
313113 Capacitacioacuten y desarrollo DIRECTOR DEL
DEPARTAMENTO TECNICO
Con el fin de retroalimentar a los trabajadores de JJ PAVIMENTOS Y
MANTENIMIENTO VIAL SAS en cuanto a sus funciones dentro de la empresa
cada mes se realizara esta capacitacioacuten con todos los empleados (Veacutease formato
de asistencia a capacitacioacuten Tabla 34)
Fuente Propia
Tabla 34 Formato de asistencia a capacitacioacuten
123
313114 Mantenimiento del factor humano DIRECTOR DEL
DEPARTAMENTO TECNICO
Con el fin del mantenimiento del factor humano cada 2 meses se realizaran
actividades de unioacuten y esparcimiento relacionados con las aacutereas especiacuteficas de
trabajo por medio diacutea laboral para incentivar a los profesionales a desarrollar su
maacuteximo potencial en el interior de la compantildeiacutea (Veacutease formato de asistencia al
mantenimiento del factor humano Tabla 35)
Fuente Propia
Tabla 35 Formato de asistencia al mantenimiento del factor humano
124
313115 Liquidacioacuten del DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO
TECNICO
Por motivos ajenos en caso de que alguna de las partes convenga deshacer el
contrato laboral y por tal razoacuten se realiza la liquidacioacuten del profesional
Fuente Propia
Ilustracioacuten 16 Liquidacioacuten del contrato de trabajo
125
32 Establecimiento de controles JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO
VIAL SAS
JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS ha determinado establecer
controles en el Departamento Administrativo Financiero calidad y Teacutecnico
(Veacutease Ilustracioacuten 17) toda vez que ellos son los encargados de direccionar la
empresa guiando a cada una de sus dependencias los controles tienen como
finalidad medir el desempentildeo de cada seccioacuten incluyendo sus trabajadores para
procurar una autocriacutetica buscando la correccioacuten de los errores y el fortalecimiento
de las virtudes para siempre mejorar el desempentildeo de la empresa para la
satisfaccioacuten del cliente y de los mismos trabajadores
Fuente Propia
Ilustracioacuten 17 Establecimiento de controles
126
321 Controles de CALIDAD
Se basa en la verificacioacuten con la que se comprueba que la obra y el producto de
JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS tienen las caracteriacutesticas de
calidad que se requieren para el buen desarrollo de las obras mediante el
siguiente formato Tabla 36
ETAPA QUE CONTROLAR COacuteMO CONTROLAR
SUBRASANTE PERFILADONIVELES TOPOGRAFIA Y VISUAL
COMPACTACIOacuteN DENSIDAD EN EL TERRENO CON DE ARENA
SUBBASE
PROPIEDADES DEL METERIAL GRANULOMETRIALIMITES DE CONSISTENCIAPROCTOR MODIFICADODENSIDADES MAXIMAS Y MINIMAS
COMPACTACIOacuteN DENSIDAD EN EL TERRENO CON DE ARENA
ESPESOR MEDICIOacuteN DIRECTA OBSERVACIOacuteN
NIVELES REGULARIDAD ANCHO MEDICIOacuteN DIRECTA OBSERVACIOacuteN
PREPARACIOacuteN OBSERVACIOacuteN
BACHEO
MATERIAL DE RELLENO FLUIDO ENSAYO DE CONSISTENCIATOMA DE CILINDROS PARA MEDICIOacuteN DE RESISTENCIA
MATERIAL GRANULAR DE RELLENO GRANULOMETRIALIMITES DE CONSISTENCIAPROCTOR
MODIFICADODENSIDADES MAXIMAS Y MINIMAS
COMPACTACIOacuteN DENSIDAD EN EL TERRENO CON DE ARENA
ESPESOR MEDICIOacuteN DIRECTA OBSERVACIOacuteN
NIVELES REGULARIDAD ANCHO MEDICIOacuteN DIRECTA OBSERVACIOacuteN
PREPARACIOacuteN OBSERVACIOacuteN
ALISTADO SUPERFICIAL PERFILADO NIVELESLIMPIEZ PROFUNDIDAD DE FALLAS
TOPOGRAFIA Y VISUAL
Fuente control y aseguramiento de la calidad para Pavimentos riacutegidos Ing Lisbeth
Ledesma
Tabla 36 Controles de CALIDAD
127
322 Controles ADMINISTRATIVOS
Plan de la organizacioacuten el cual debe velar porque las actividades se realicen con
los procedimientos y registros de transacciones administrativas De igual manera
velar porque todas las actividades y recursos de la empresa esteacuten acorde con su
plan general de metas y objetivos
Se desarrolla por medio de medidas disentildeadas para mejorar la eficiencia y que
no tienen relacioacuten directa con la confiabilidad de los registros contables
Un ejemplo claro es realizar un control sobre el nuacutemero de trabajos defectuosos
estos sin lugar a dudas genera en JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL
SAS una peacuterdida de recursos al realizar reproceso que en teoriacutea no se habiacutean
contemplado en un presupuesto inicial Y seriacutea auacuten maacutes grave que a ese
reproceso no se le realice un control que permite que no aumente auacuten maacutes ese
sobrecosto
Estos controles tienen la caracteriacutestica de que deben intervenir en todos los
cargos administrativos de la constructora con el fin de constatar que todos los
procesos se encuentren relacionados de manera oacuteptima y de no ser asiacute es un
posible punto criacutetico en donde se debe tomar medidas y actuar de forma
inmediata
El control interno administrativo tiene como objetivos
bull Garantizar eficiencia y economiacutea de las operaciones de la entidad
bull Monitorear la evaluacioacuten oportuna y el seguimiento preciso a la gestioacuten
administrativa de la entidad
bull Velar y proteger todas las poliacuteticas y procedimientos administrativos y
gerenciales de la empresa para que se cumplan en los plazos pre establecidos y
se alcancen las metas trazadas
323 Controles FINANCIEROS
Baacutesicamente su objetivo primordial es la proteccioacuten de los recursos tanto
materiales de construccioacuten dotacioacuten del personal alquiler de equipos y como
temas financieros se convierte en un sistema riguroso para las operaciones y
128
exactitud de los registros acompantildeado de la confiabilidad de la informacioacuten
financiera Para el control del almaceacuten de JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO
VIAL SAS Se efectuaraacute un conteo fiacutesico parcial mensual y sorpresivo del
inventario almacenado
Los recursos financieros de la compantildeiacutea son variados y realizan diferentes
funciones pero todo estaacuten orientados a la consecucioacuten del mismo fin obtener
beneficios econoacutemicos para la entidad puesto que de eso depende la
consecucioacuten de beneficios para los trabajadores y expansioacuten financiara y
econoacutemica de la constructora
Estos controles surtiraacuten efecto en el momento que se les realice un seguimiento y
evaluacioacuten para determinar si en verdad estaacuten generando un impacto positivo en
los procesos administrativos y financieros de la compantildeiacutea
Dentro de los controles internos financieros estaacuten
Control del efectivo
Inventario
Documentos
Cuentas por cobrar
Propiedad planta y equipos
Documentos y cuentas por pagar
Pasivos acumulados y capital contable
Para esto se utilizan formatos como el de la tabla 37
129
Fuente Propia
324 Controles TECNICOS
Teniendo en cuenta que la zona de desarrollo de obras de la compantildeiacutea es Bogotaacute
se ordena guiar los procesos de disentildeo y construccioacuten bajo las 12especificaciones
teacutecnicas de materiales y construccioacuten para proyectos de infraestructura vial y
espacio puacuteblico para Bogotaacute DC
En ella encontramos las especificaciones teacutecnicas de los materiales y procesos
constructivos que se van a utilizar en el mantenimiento de las viacuteas a intervenir
En cuanto a materiales de forma general se realizaraacuten los siguientes controles
12 httpappidugovcoespec_tecnicasespec_tecnicas_2011htm
Tabla 37 Formato de control de inventario
130
Verificar que en las operaciones de suministro del material se cumpla la
legislacioacuten vigente en las materias ambiental de seguridad industrial
almacenamiento y transporte
Verificar el estado y funcionamiento de los equipos de transporte y
almacenamiento
Verificar que durante el vaciado no se lleven a cabo manipulaciones que
puedan afectar la calidad del producto y la seguridad de las personas
Tomar cada vez que el Interventor lo estime conveniente muestras para
los ensayos que indica la Tabla 2001 y efectuar las respectivas pruebas
Las muestras se deberaacuten tomar de acuerdo con el procedimiento indicado
en la norma INV E-731-07
Por otro lado en los procesos de ejecucioacuten de obras se tomaran como base las 13especificaciones teacutecnicas descritas anteriormente apoyados especiacuteficamente en
las recomendaciones generales que brindan las especificaciones teacutecnicas de los
ldquotratamiento superficial sencillo doble y triplerdquo que corresponde a la seccioacuten 531-
11 en donde menciona de forma general el objetivo alcance materiales a utilizar
dependiendo su granulometriacutea el equipo y los procesos de control sobre los
procesos de ejecucioacuten de obra En ella el capiacutetulo 5316 indica la forma como
deben ser recibidos los trabajos por parte de la compantildeiacutea y posteriormente se
realizaraacute la entrega a la entidad contratante
33 PRESUPUESTO DE OPERACIOacuteN
Para establecer el presupuesto de operacioacuten mensual de JJ PAVIMENTOS Y
MANTENIMIENTO VIAL SAS se tienen en cuenta los siguientes criterios
La contratacioacuten del personal operativo por fuera del organigrama de la empresa
se haraacute a traveacutes de contratos por prestacioacuten de servicios (no genera para el
contratante la obligacioacuten de pagar prestaciones sociales) para ello se establecen
los montos de los sueldos dentro de los rangos definidos en la Resolucioacuten 747 del
9 de Marzo de 1998 del Ministerio de Transporte actualizada para el antildeo 2013
13 httpappidugovcoespec_tecnicasCapitulo_5531-11pdf
131
Para el personal teacutecnico se establecen contratos a teacutermino fijo lo que indica que
adicional a su salario base se le reconoceraacuten las prestaciones de ley
El presupuesto que se presenta a continuacioacuten seraacute los costos mensuales que
deberaacute cubrir JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS cuando la
empresa esteacute operando al cien por ciento (100) (Veacutease tabla 38)
331 Presupuesto Nominal
Fuente Propia
332 Presupuesto Administrativos
Son los gastos referentes al funcionamiento de la empresa a continuacioacuten se
describen dichas actividades (Veacutease tabla 39)
A (cantidad) Cargo B (Salario Baacutesico) C (Subsidio de transporte ) D ( Aporte a Salud 85 ) E ( Aportes a Pensioacuten 12 ) F ) Aportes ARL 696 G) Aportes a caja de compensacion 4 Total
1 Gerente general $3500000 - $297500 $420000 $243600 $140000 $4601100
1 Asesor legal $1500000 - $127500 $180000 $104400 $60000 $1971900
1 Director teacutecnico $3000000 - $255000 $360000 $208800 $120000 $3943800
1 Director financiero $3000000 - $255000 $360000 $208800 $120000 $3943800
1 Director administrativo $3000000 - $255000 $360000 $208800 $120000 $3943800
1 Jefe presupuesto $2000000 - $170000 $240000 $139200 $80000 $2629200
1 Jefe de licitaciones $2000000 - $170000 $240000 $139200 $80000 $2629200
1 Jefe talento humano $2000000 - $170000 $240000 $139200 $80000 $2629200
1 Jefe de calidad $2000000 - $170000 $240000 $139200 $80000 $2629200
1 Jefe aacuterea contable $2000000 - $170000 $240000 $139200 $80000 $2629200
1 Jefe de Mercadeo $2000000 - $170000 $240000 $139200 $80000 $2629200
1 Jefe divisioacuten de proyectos $2000000 - $170000 $240000 $139200 $80000 $2629200
1 Jefe seccioacuten de Ingenieriacutea $2000000 - $170000 $240000 $139200 $80000 $2629200
1 Jefe de aacuterea viacuteas y transporte $2000000 - $170000 $240000 $139200 $80000 $2629200
1 Jefe de seccioacuten hidraacuteulica $2000000 - $170000 $240000 $139200 $80000 $2629200
1 Jefe de seccioacuten geotecnia $2000000 - $170000 $240000 $139200 $80000 $2629200
$47325600
7 Secretarias $700000 $74000 $59500 $84000 $48720 $28000 $6959540
1 Servicios Generales $800000 $74000 $68000 $96000 $55680 $32000 $1125680
1 Mensajero $800000 $74000 $68000 $96000 $55680 $32000 $1125680
$9210900
$56536500
12 Personal Teacutecnico
Total gastos aacuterea profesional
Total gasto de nominal mensual
Presupuesto de operaciones mensuales JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS
1 Gasto nominal
11 Personal Profesional
Total gastos aacuterea profesional
Tabla 38 Presupuesto Nominal de operacioacuten mensual JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS
132
VALOR
$150000000
$50000000
$20000000
$50000000
$270000000
2 GASTOS ADMINISTRATIVOS
Papeleria y otros
2 GASTOS ADMINISTRATIVOS
Arriendo
Servicios Publicos (Agua Luz Gas)
Telefonia e Internet
Elementos de Aseo y Cafeteria
Fuente Propia
333 Presupuesto Promocioacuten y publicidad
Son los gastos referentes a la publicidad y promocioacuten de la empresa con el fin de
aumentar el conocimiento y las posibilidades u oportunidades de trabajo (Veacutease
tabla 40)
$200000000
$200000000
3 GASTOS PROMOCION YO PUBLICIDAD
Incluye todos los gastos de publicidad en revistas paginas web y elaboracion de brochures entre otros
3 GASTOS PROMOCION YO PUBLICIDAD
Fuente Propia
334 Presupuesto para capacitacioacuten
Son los gastos referentes a las capacitaciones a los profesionales para estar a la
vanguardia de la industria constructora los cuales se realizaran mensualmente
ademaacutes de los programas de software necesarios para dichas capacitaciones
(Veacutease tabla 41)
$100000000
$100000000
Incluye los costos de material personal y todos aquellos elementos que resulten nesesarios
para realizar la capacitacioacuten
4 GASTOS DE CAPACITACION
4 GASTOS DE CAPACITACION
Fuente Propia
Tabla 39 Presupuesto mensual de Gastos administrativos de JJ PAVIMENTOS Y
MANTENIMIENTO VIAL SAS
Tabla 40 Presupuesto mensual de Gastos de promocioacuten y publicidad de JJ PAVIMENTOS Y
MANTENIMIENTO VIAL SAS
Tabla 41 Presupuesto mensual de Gastos de capacitacioacuten de JJ PAVIMENTOS Y
MANTENIMIENTO VIAL SAS
133
335 Presupuesto Nominal
Despueacutes de incluir cada uno de los gastos mensuales de JJ PAVIMENTOS Y
MANTENIMIENTO VIAL SAS a continuacioacuten en la tabla 42 Se observa el
consolidado del total de los gastos mensuales de la empresa
Fuente Propia
34 CONSTITUCION DE JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS
341 Pasos para la Constitucioacuten de JJ PAVIMENTOS Y
MANTENIMIENTO VIAL SAS
En el proceso de constitucioacuten de la empresa se siguen los pasos que establece la
caacutemara de comercio de Bogotaacute (CCB) en la tabla 43 se presenta el esquema del
proceso
Tabla 42 Presupuesto de operacioacuten mensual de JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL
SAS
134
Fuente Propia
3411 PASO 1 Documentos necesarios para registrarse como
persona juriacutedica ante la Caacutemara de Comercio de Bogotaacute (CCB)
Se compone de toda la documentacioacuten y de la realizacioacuten de las consultas virtuales previas al registro de la persona juriacutedica en cuanto a la documentacioacuten la CCB solicita original del documento de identidad formulario del Registro Uacutenico Tributario (RUT) formulario Registro Uacutenico Empresarial y Social (RUES) para diligenciar este formulario se debe tener el balance de apertura de la empresa Caraacutetula uacutenica empresarial y anexos para persona juriacutedica y el formulario de registro con otras entidades Las consultas virtuales la CCB solicita verificacioacuten de que el nombre del establecimiento que se quiere usar no se encuentre matriculado verificacioacuten de que el nombre de la empresa no esteacute ya almacenado
Tabla 43 Pasos para la constitucioacuten de una empresa como persona juriacutedica
135
en las Bases de Datos de la Superintendencia de Industria y Comercio consultar la actividad econoacutemica de la empresa de acuerdo a la nueva a la Resolucioacuten Nuacutemero 000139 del 21 de Noviembre de 201214 expedida por la DIAN y la consulta del tipo de sociedad a constituir conforme a las principales formas juriacutedicas previstas en la legislacioacuten para el ejercicio de cualquier actividad econoacutemica Las actividades econoacutemicas en las que estaraacute inscrita JJ
PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS son
Grupo F Servicios Segmento 80 servicios de gestioacuten servicios profesionales de empresa y
servicios administrativos Familia 10 servicios de asesoriacutea de gestioacuten Clase 16 gerencia de proyectos
Grupo F Servicios Segmento 81 Servicios basados en ingenieriacutea investigacioacuten y tecnologiacutea Familia 10 Servicios profesionales de ingenieriacutea Clase 15 Ingenieriacutea civil
Grupo F servicios Segmento 81 servicios basados en ingenieriacutea investigacioacuten y tecnologiacutea Familia 10 servicios profesionales de ingenieriacutea Clase 22 ingenieriacutea de transportes
3412 PASO 2 Registro Uacutenico Tributario
Constituye el coacutedigo de identificacioacuten de los inscritos en el Registro Uacutenico Tributario (RUT) Este registro es administrado por la Direccioacuten de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) y puede realizarse en la CCB para ello se solicitan los siguientes documentos fotocopia de documento de identidad de quien realiza el traacutemite y ceacutedula en original del representante legal de la persona que se matricula formulario borrador del RUT (se presenta al finalizar el paacuterrafo) el cual debe contener la anotacioacuten ldquoPara traacutemite en Caacutemarardquo con huella dactilar de quien hace la solicitud fotocopia de un recibo de servicio puacuteblico domiciliario Ver anexo 5
14 Resolucioacuten No 000139 ldquoPor la cual la Direccioacuten de Impuestos y Aduanas Nacionales ndashDIAN adopta la Clasificacioacuten de Actividades Econoacutemicas ndashCIIU revisioacuten 4 adoptada para Colombia
136
3413 PASO 3 Elaboracioacuten del documento de constitucioacuten de la
sociedad
Se debe a que no siempre se constituye el mismo tipo de empresa para este caso y como se ha expuesto en apartes anteriores el tipo de empresa constituida es una Sociedad por Acciones Simplificada (SAS) la cual esta legislada por la Ley 1258 de 2008 en ella se establecen los paraacutemetros a seguir en la organizacioacuten de este tipo de empresas (veacutease Ilustracioacuten 18) Tenga en cuenta que el documento privado debe contener presentacioacuten personal de todos los socios o accionistas ante notariacutea o en una de nuestras sedes al momento de presentarlo para registro Escritura puacuteblica En cualquier notariacutea sin importar el valor de los activos o el nuacutemero de trabajadores seguacuten lo establecido en el Artiacuteculo 110 del Coacutedigo de Comercio Cuando se aporten bienes inmuebles el documento de constitucioacuten deberaacute ser por escritura puacuteblica el impuesto de registro deberaacute ser cancelado en oficina de instrumentos puacuteblicos y presentar copia del recibo o certificado de libertad que acredite la inscripcioacuten previa de la escritura puacuteblica en esa oficina al momento de presentar los documentos
Fuente Propia
Ilustracioacuten 18 Constitucioacuten de una Sociedad por Acciones Simplificadas
137
Los pasos de la Ilustracioacuten 18 Anteriormente descritos se ven ampliado a
continuacioacuten tomando como referente el documento de la Caacutemara de Comercio
de Bogotaacute (CCB) ldquoEL ABC DE LAS SOCIEDADES POR ACCIONES
SIMPLIFICADASrdquo
ASPECTOS GENERALES Puede constituirse por una o varias personas y puede establecerse a) Mediante documento privado por sus signatarios (paraacutegrafo 1 artiacuteculo 5ordm Ley 1258 de 2008) y b) Mediante Escritura Puacuteblica en caso de que se aporten inmuebles (Paraacutegrafo 2deg artiacuteculo 5deg)
CONTROL DE LEGALIDAD DE LAS CAacuteMARAS DE COMERCIO Las caacutemaras de comercio realizaraacuten la verificacioacuten de los requisitos que exige la Ley (artiacuteculo 5deg) para la constitucioacuten de la sociedad Si falta alguno de estos requisitos se abstendraacuten de inscribir el documento de constitucioacuten (artiacuteculo 6ordm)
REQUISITOS DEL DOCUMENTO DE CONSTITUCIOacuteN a) nombre documento identidad y domicilio de accionistas b) razoacuten social seguida de las palabras sociedad por acciones simplificada o SAS c) domicilio principal y sucursales (en caso de tenerlas) d) teacutermino de duracioacuten el cual puede ser indefinido e) enunciacioacuten de actividades principales se puede establecer que la sociedad podraacute realizar cualquier actividad comercial o civil liacutecita f) capital autorizado suscrito y pagado g) forma de administracioacuten h) nombre identificacioacuten y facultades de los administradores se debe designar cuando menos un representante legal Al documento de constitucioacuten debe adjuntarse las cartas de aceptacioacuten indicando el nuacutemero de identificacioacuten de las personas designadas como representantes legales miembros de junta directiva y revisor fiscal designados en el documento de constitucioacuten
CARACTERIacuteSTICAS DEL REGISTRO Y CERTIFICACIOacuteN El registro es constitutivo una vez inscrita forma una persona distinta de los socios Mientras no se inscriba si es pluripersonal funciona como sociedad de hecho y si es unipersonal el accionista responde personalmente por las obligaciones contraiacutedas Efectuado el registro EN DEBIDA FORMA no podraacute impugnarse el contrato La existencia de la SAS y las claacuteusulas estatutarias se probaraacuten con certificacioacuten de la Caacutemara de Comercio REGISTRO MATRICULA MERCANTIL CCB Se basa en la radicacioacuten de todos los documentos en cualquier sede de atencioacuten de la Caacutemara de Comercio de Bogotaacute en donde se deben cancelar los derechos de matriacutecula correspondientes
138
Para cumplir con todas las apreciaciones anteriormente expuestas se necesita el BLANCE Y LOS ESTADOS FINANCIEROS DE JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS descritos a continuacioacuten
Fuente Propia
Tabla 44 Balance y estados financieros de JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS
139
ACTO CONSTITUTIVO
JESUS DAVID POLO MEZA de nacionalidad Colombiana identificada con ceacutedula
de ciudadaniacutea No 1016015594 de Bogotaacute DC JORGE LUIS CUARTAS
SARMIENTO de nacionalidad Colombiana identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea
No 1020732792 De Bogotaacute DC domiciliados todos en la ciudad de Bogotaacute
DC declaran previamente al establecimiento y a la firma de los presentes
estatutos haber decidido constituir una sociedad por acciones simplificada de
nominada JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS para realizar
cualquier actividad civil yo comercial liacutecita por teacutermino indefinido de duracioacuten con
un capital suscrito de seis cientos millones de pesos mcte ($ 60000000000)
dividido en seis mil (6000) acciones ordinarias de valor nominal de cien mil pesos
mcte ($ 10000000) cada una que han sido liberadas en su totalidad en partes
iguales de tres mil (3000) acciones cada uno de los asociados previa entrega del
monto correspondiente a la suscripcioacuten al representante legal designado y que
cuenta con un uacutenico oacutergano de administracioacuten y representacioacuten que seraacute el
representante legal designado mediante este documento quedando en cabeza
del asociado JESUS DAVID POLO MEZA
Una vez formulada la declaracioacuten que antecede el suscrito ha establecido asiacute
mismo los estatutos de la sociedad por acciones simplificada que por el presente
acto se crea
ESTATUOS
CAPITULO I
DISPOSICIONES GENERALES
Artiacuteculo 1ordm Forma- La compantildeiacutea que por este documento se constituye es una
sociedad por acciones simplificada de naturaleza comercial que se denominaraacute
JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS regida por las claacuteusulas
contenidas en estos estatutos en la Ley 1258 de 2008 y en las demaacutes
disposiciones legales relevantes
Artiacuteculo2ordm Objeto social- La sociedad tendraacute como objeto principal la
construccioacuten reparacioacuten y mantenimiento de viacuteas Asiacute mismo podraacute realizar
cualquier otra actividad econoacutemica liacutecita tanto en Colombia como en el extranjero
La sociedad podraacute llevar a cabo en general todas las operaciones de cualquier
naturaleza que ellas fueren relacionadas con el objeto mencionado asiacute como
140
cualesquiera actividades similares conexas o complementarias o que permitan
facilitar o desarrollar el comercio o la industria de la sociedad
Artiacuteculo3ordm Domicilio- El domicilio principal de la sociedad seraacute la ciudad de
Bogotaacute DC y localidad de Puente Aranda UPZ 108 Zona Industrial y su direccioacuten
para notificaciones judiciales seraacute la calle 47 N 8-42 La sociedad podraacute crear
sucursales agencias o dependencias en otros lugares del paiacutes o del exterior por
disposicioacuten de la asamblea general de accionistas
Artiacuteculo 4ordm Teacutermino de duracioacuten- El teacutermino de duracioacuten seraacute indefinido
CAPIacuteTULO II
REGLAS SOBRE CAPITAL Y ACCIONES
Artiacuteculo 5ordm Capital Autorizado- El capital autorizado de la sociedad es de Cien
millones de pesos mcte ($ 10000000000) dividido en mil (1000) acciones de
valor nominal de cien mil pesos mcte ($ 10000000) cada una
Artiacuteculo 6ordm Capital Suscrito- El capital suscrito inicial de la sociedad es de Cien
millones de pesos mcte ($ 10000000000) dividido en mil (1000) acciones de
valor nominal de cien mil pesos mcte ($ 10000000) cada una
Artiacuteculo 7ordm Capital Pagado- El capital pagado de la sociedad es de cien
millones de pesos mcte ($ 10000000000) dividido en mil (1000) acciones de
valor nominal de cien mil pesos mcte ($ 10000000) cada una
Paraacutegrafo Primero -Forma y Teacuterminos en que se pagaraacute el capital- El monto
de capital suscrito restante se pagaraacute en dinero efectivo y en especie dentro de
los 24 meses siguientes a la fecha de la inscripcioacuten en el registro mercantil del
presente documento y el capital pagado se encuentra en poder del Representante
Legal al momento de la inscripcioacuten en el registro mercantil del presente
documento
Paraacutegrafo Segundo -Distribucioacuten del capital- El monto del capital de la
sociedad seguacuten los artiacuteculos quinto sexto y seacuteptimo de los presentes estatutos se
representa como sigue
Artiacuteculo 8ordm Derechos que confieren las acciones- En el momento de la
constitucioacuten de la sociedad todos los tiacutetulos de capital emitidos pertenecen a la
misma clase de acciones ordinarias A cada accioacuten le corresponde un voto en las
decisiones de la asamblea general de accionistas Los derechos y obligaciones
141
que le confiere cada accioacuten a su titular les seraacuten transferidos a quien las
adquiriere luego de efectuarse su cesioacuten a cualquier tiacutetulo La propiedad de una
accioacuten implica la adhesioacuten a los estatutos y a las decisiones colectivas de los
accionistas
Artiacuteculo 9ordm Naturaleza de las acciones- Las acciones seraacuten nominativas y
deberaacuten ser inscritas en el libro que la sociedad lleve conforme a la ley Mientras
que subsista el derecho de preferencia y las demaacutes restricciones para su
enajenacioacuten las acciones no podraacuten negociarse sino con arreglo a lo previsto
sobre el particular en los presentes estatutos
Artiacuteculo 10ordm Aumento del capital suscrito- El capital suscrito podraacute ser
aumentado sucesivamente por todos los medios y en las condiciones previstas en
estos estatutos y en la ley Las acciones ordinarias no suscritas en el acto de
constitucioacuten podraacuten ser emitidas mediante decisioacuten del representante legal quien
aprobaraacute el reglamento respectivo y formularaacute la oferta en los teacuterminos que se
prevean reglamento
Artiacuteculo 11ordm Derecho de preferencia- Salvo decisioacuten de la asamblea general de
accionistas aprobada mediante votacioacuten de uno o varios accionistas que
representen cuando menos el setenta por ciento de las acciones presentes en la
respectiva reunioacuten el reglamento de colocacioacuten preveraacute que las acciones se
coloquen con sujecioacuten al derecho de preferencia de manera que cada accionista
pueda suscribir un nuacutemero de acciones proporcional a las que tenga en la fecha
del aviso de oferta El derecho de preferencia tambieacuten seraacute aplicable respecto de
la emisioacuten de cualquier otra clase tiacutetulos incluidos los bonos los bonos
obligatoriamente convertibles en acciones las acciones con dividendo
preferencial y sin derecho a voto las acciones con dividendo fijo anual y las
acciones privilegiadas
Paraacutegrafo Primero- El derecho de preferencia a que se refiere este artiacuteculo se
aplicaraacute tambieacuten en hipoacutetesis de transferencia universal de patrimonio tales como
liquidacioacuten fusioacuten y escisioacuten en cualquiera de sus modalidades Asiacute mismo
existiraacute derecho de preferencia para la cesioacuten de fracciones en el momento de la
suscripcioacuten y para la cesioacuten del derecho de suscripcioacuten preferente
Paraacutegrafo Segundo- No existiraacute derecho de retracto a favor de la sociedad
Artiacuteculo 12ordm Clases y Series de Acciones- Por decisioacuten de la asamblea
general de accionistas adoptada por uno o varios accionistas que representen la
142
totalidad de las acciones suscritas podraacute ordenarse la emisioacuten de acciones con
dividendo preferencial y sin derecho a voto con dividendo fijo anual de pago o
cualesquiera otras que los accionistas decidieren siempre que fueren compatibles
con las normas legales vigentes Una vez autorizada la emisioacuten por la asamblea
general de accionistas el representante legal aprobaraacute el reglamento
correspondiente en el que se establezcan los derechos que confieren las
acciones emitidas los teacuterminos y condiciones en que podraacuten ser suscritas y si los
accionistas dispondraacuten del derecho de preferencia para su suscripcioacuten
Paraacutegrafo- Para emitir acciones privilegiadas seraacute necesario que los privilegios
respectivos sean aprobados en la asamblea general con el voto favorable de un
nuacutemero de accionistas que represente por lo menos el 75 de las acciones
suscritas En el reglamento de colocacioacuten de acciones privilegiadas que seraacute
aprobado por la asamblea general de accionistas se regularaacute el derecho de
preferencia a favor de todos los accionistas con el fin de que puedan suscribirlas
en proporcioacuten al nuacutemero de acciones que cada uno posea en la fecha del aviso de
oferta
Artiacuteculo 13ordm Voto muacuteltiple- Salvo decisioacuten de la asamblea general de
accionistas aprobada por el 100 de las acciones suscritas no se emitiraacuten
acciones con voto muacuteltiple En caso de emitirse acciones con voto muacuteltiple la
asamblea aprobaraacute ademaacutes de su emisioacuten la reforma a las disposiciones sobre
quoacuterum y mayoriacuteas decisorias que sean necesarias para darle efectividad al voto
muacuteltiple que se establezca
Artiacuteculo 14ordm Acciones de pago- En caso de emitirse acciones de pago el valor
que representen las acciones emitidas respecto de los empleados de la sociedad
no podraacute exceder de los porcentajes previstos en las normas laborales vigentes
Las acciones de pago podraacuten emitirse sin sujecioacuten al derecho de preferencia
siempre que asiacute lo determine la asamblea general de accionistas Artiacuteculo 15ordm
Transferencia de acciones a una fiducia mercantil- Los accionistas podraacuten
transferir sus acciones a favor de una fiducia mercantil siempre que en el libro de
registro de accionistas se identifique a la compantildeiacutea fiduciaria asiacute como a los
beneficiarios del patrimonio autoacutenomo junto con sus correspondientes porcentajes
en la fiducia
Artiacuteculo 16ordm Restricciones a la negociacioacuten de acciones- Durante un teacutermino
de cinco antildeos contado a partir de la fecha de inscripcioacuten en el registro mercantil
de este documento las acciones no podraacuten ser transferidas a terceros salvo que
medie autorizacioacuten expresa adoptada en la asamblea general por accionistas
143
representantes del 100 de las acciones suscritas Esta restriccioacuten quedaraacute sin
efecto en caso de realizarse una transformacioacuten fusioacuten escisioacuten o cualquier otra
operacioacuten por virtud de la cual la sociedad se transforme o de cualquier manera
migre hacia otra especie asociativa La transferencia de acciones podraacute
efectuarse con sujecioacuten a las restricciones que en estos estatutos se preveacuten cuya
estipulacioacuten obedecioacute al deseo de los fundadores de mantener la cohesioacuten entre
los accionistas de la sociedad
Artiacuteculo 17ordm Cambio de control- Respecto de todos aquellos accionistas que
en el momento de la constitucioacuten de la sociedad o con posterioridad fueren o
llegaren a ser una sociedad se aplicaraacuten las normas relativas a cambio de control
previstas en el artiacuteculo 16 de la Ley 1258 de 2008
CAPIacuteTULO III
OacuteRGANOS SOCIALES
Artiacuteculo 18ordm Oacuterganos de la sociedad- La sociedad tendraacute un oacutergano de
direccioacuten denominado asamblea general de accionistas y un representante legal
la revisoriacutea fiscal solo seraacute provista en la medida en que lo exijan las normas
legales vigentes
Artiacuteculo 19ordm Sociedad devenida unipersonal- La sociedad podraacute ser
pluripersonal o unipersonal Mientras que la sociedad sea unipersonal el
accionista uacutenico ejerceraacute todas las atribuciones que en la ley y los estatutos se le
confieren a los diversos oacuterganos sociales incluidos las de representacioacuten legal a
menos que designe para el efecto a una persona que ejerza este uacuteltimo cargo
Las determinaciones correspondientes al oacutergano de direccioacuten que fueren
adoptadas por el accionista uacutenico deberaacuten constar en actas debidamente
asentadas en el libro correspondiente de la sociedad
Artiacuteculo 20ordm Asamblea general de accionistas- La asamblea general de
accionistas la integran el o los accionistas de la sociedad reunidos con arreglo a
las disposiciones sobre convocatoria quoacuterum mayoriacuteas y demaacutes condiciones
previstas en estos estatutos y en la ley Cada antildeo dentro de los tres meses
siguientes a la clausura del ejercicio el 31 de diciembre del respectivo antildeo
calendario el representante legal convocaraacute a la reunioacuten ordinaria de la asamblea
general de accionistas con el propoacutesito de someter a su consideracioacuten las
cuentas de fin de ejercicio asiacute como el informe de gestioacuten y demaacutes documentos
exigidos por la ley La asamblea general de accionistas tendraacute ademaacutes de las
144
funciones previstas en el artiacuteculo 420 del Coacutedigo de Comercio las contenidas en
los presentes estatutos y en cualquier otra norma legal vigente La asamblea seraacute
presidida por el representante legal y en caso de ausencia de eacuteste por la persona
designada por el o los accionistas que asistan Los accionistas podraacuten participar
en las reuniones de la asamblea directamente o por medio de un poder conferido
a favor de cualquier persona natural o juriacutedica incluido el representante legal o
cualquier otro individuo aunque ostente la calidad de empleado o administrador
de la sociedad Los accionistas deliberaraacuten con arreglo al orden del diacutea previsto
en la convocatoria Con todo los accionistas podraacuten proponer modificaciones a
las resoluciones sometidas a su aprobacioacuten y en cualquier momento proponer la
revocatoria del representante legal
Artiacuteculo 21ordm Convocatoria a la asamblea general de accionistas- La
asamblea general de accionistas podraacute ser convocada a cualquier reunioacuten por ella
misma o por el representante legal de la sociedad mediante comunicacioacuten escrita
dirigida a cada accionista con una antelacioacuten miacutenima de cinco (5) diacuteas haacutebiles En
la primera convocatoria podraacute incluirse igualmente la fecha en que habraacute de
realizarse una reunioacuten de segunda convocatoria en caso de no poderse llevar a
cabo la primera reunioacuten por falta de quoacuterum Uno o varios accionistas que
representen por lo menos el 20 de las acciones suscritas podraacuten solicitarle al
representante legal que convoque a una reunioacuten de la asamblea general de
accionistas cuando lo estimen conveniente
Artiacuteculo 22ordm Renuncia a la convocatoria- Los accionistas podraacuten renunciar a
su derecho a ser convocados a una reunioacuten determinada de la asamblea
mediante comunicacioacuten escrita enviada al representante legal de la sociedad
antes durante o despueacutes de la sesioacuten correspondiente Los accionistas tambieacuten
podraacuten renunciar a su derecho de inspeccioacuten por medio del mismo procedimiento
indicado Aunque no hubieren sido convocados a la asamblea se entenderaacute que
los accionistas que asistan a la reunioacuten correspondiente han renunciado al
derecho a ser convocados a menos que manifiesten su inconformidad con la falta
de convocatoria antes que la reunioacuten se lleve a cabo
Artiacuteculo 23ordm Derecho de inspeccioacuten- El derecho de inspeccioacuten podraacute ser
ejercido por los accionistas durante todo el antildeo En particular los accionistas
tendraacuten acceso a la totalidad de la informacioacuten de naturaleza financiera contable
legal y comercial relacionada con el funcionamiento de la sociedad asiacute como a
las cifras correspondientes a la remuneracioacuten de los administradores sociales En
desarrollo de esta prerrogativa los accionistas podraacuten solicitar toda la informacioacuten
145
que consideren relevante para pronunciarse con conocimiento de causa acerca
de las determinaciones sometidas a consideracioacuten del maacuteximo oacutergano social asiacute
como para el adecuado ejercicio de los derechos inherentes a las acciones de
que son titulares Los administradores deberaacuten suministrarles a los accionistas en
forma inmediata la totalidad de la informacioacuten solicitada para el ejercicio de su
derecho de inspeccioacuten La asamblea podraacute reglamentar los teacuterminos condiciones
y horarios en que dicho derecho podraacute ser ejercido
Artiacuteculo 24ordm Reuniones no presenciales- Se podraacuten realizar reuniones por
comunicacioacuten simultaacutenea o sucesiva y por consentimiento escrito en los teacuterminos
previstos en la ley En ninguacuten caso se requeriraacute de delegado de la
Superintendencia de Sociedades para este efecto
Artiacuteculo 25ordm Reacutegimen de quoacuterum y mayoriacuteas decisorias La asamblea
deliberaraacute con un nuacutemero singular o plural de accionistas que representen cuando
menos la mitad maacutes uno de las acciones suscritas con derecho a voto Las
decisiones se adoptaraacuten con los votos favorables de uno o varios accionistas que
representen cuando menos la mitad maacutes uno de las acciones con derecho a voto
presentes en la respectiva reunioacuten Cualquier reforma de los estatutos sociales
requeriraacute el voto favorable del 100 de las acciones suscritas incluidas las
siguientes modificaciones estatutarias (i) La modificacioacuten de lo previsto en el
artiacuteculo 16 de los estatutos sociales respecto de las restricciones en la
enajenacioacuten de acciones
(ii) La realizacioacuten de procesos de transformacioacuten fusioacuten o escisioacuten
(iii) La insercioacuten en los estatutos sociales de causales de exclusioacuten de los
accionistas o la modificacioacuten de lo previsto en ellos sobre el particular
(iv) La modificacioacuten de la claacuteusula compromisoria
(v) La inclusioacuten o exclusioacuten de la posibilidad de emitir acciones con voto muacuteltiple
(vi) La inclusioacuten o exclusioacuten de nuevas restricciones a la negociacioacuten de acciones
Paraacutegrafo- Asiacute mismo requeriraacute determinacioacuten unaacutenime del 100 de las
acciones suscritas la determinacioacuten relativa a la cesioacuten global de activos en los
teacuterminos del artiacuteculo 32 de la Ley 1258 de 2008
Artiacuteculo 26ordm Fraccionamiento del voto Cuando se trate de la eleccioacuten de
comiteacutes u otros cuerpos colegiados los accionistas podraacuten fraccionar su voto En
146
caso de crearse junta directiva la totalidad de sus miembros seraacuten designados
por mayoriacutea simple de los votos emitidos en la correspondiente eleccioacuten Para el
efecto quienes tengan intencioacuten de postularse confeccionaraacuten planchas
completas que contengan el nuacutemero total de miembros de la junta directiva
Aquella plancha que obtenga el mayor nuacutemero de votos seraacute elegida en su
totalidad
Artiacuteculo 27ordm Actas- Las decisiones de la asamblea general de accionistas se
haraacuten constar en actas aprobadas por ella misma por las personas
individualmente delegadas para el efecto o por una comisioacuten designada por la
asamblea general de accionistas En caso de delegarse la aprobacioacuten de las
actas en una comisioacuten los accionistas podraacuten fijar libremente las condiciones de
funcionamiento de este oacutergano colegiado En las actas deberaacute incluirse
informacioacuten acerca de la fecha hora y lugar de la reunioacuten el orden del diacutea las
personas designadas como presidente y secretario de la asamblea la identidad
de los accionistas presentes o de sus representantes o apoderados los
documentos e informes sometidos a consideracioacuten de los accionistas la siacutentesis
de las deliberaciones llevadas a cabo la transcripcioacuten de las propuestas
presentadas ante la asamblea y el nuacutemero de votos emitidos a favor en contra y
en blanco respecto de cada una de tales propuestas Las actas deberaacuten ser
firmadas por el presidente y el secretario de la asamblea La copia de estas actas
autorizada por el secretario o por alguacuten representante de la sociedad seraacute prueba
suficiente de los hechos que consten en ellas mientras no se demuestre la
falsedad de la copia o de las actas
Artiacuteculo 28ordm Representacioacuten Legal- La representacioacuten legal de la sociedad por
acciones simplificada estaraacute a cargo de una persona natural o juriacutedica accionista
o no quien no tendraacute suplentes designado para un teacutermino de un antildeo por la
asamblea general de accionistas Las funciones del representante legal
terminaraacuten en caso de dimisioacuten o revocacioacuten por parte de la asamblea general de
accionistas de deceso o de incapacidad en aquellos casos en que el
representante legal sea una persona natural y en caso de liquidacioacuten privada o
judicial cuando el representante legal sea una persona juriacutedica La cesacioacuten de
las funciones del representante legal por cualquier causa no da lugar a ninguna
indemnizacioacuten de cualquier naturaleza diferente de aquellas que le
correspondieren conforme a la ley laboral si fuere el caso La revocacioacuten por
parte de la asamblea general de accionistas no tendraacute que estar motivada y podraacute
realizarse en cualquier tiempo En aquellos casos en que el representante legal
sea una persona juriacutedica las funciones quedaraacuten a cargo del representante legal
147
de eacutesta Toda remuneracioacuten a que tuviere derecho el representante legal de la
sociedad deberaacute ser aprobada por la asamblea general de accionistas
Artiacuteculo 29ordm Facultades del representante legal- La sociedad seraacute gerenciada
administrada y representada legalmente ante terceros por el representante legal
quien no tendraacute restricciones de contratacioacuten por razoacuten de la naturaleza ni de la
cuantiacutea de los actos que celebre Por lo tanto se entenderaacute que el representante
legal podraacute celebrar o ejecutar todos los actos y contratos comprendidos en el
objeto social o que se relacionen directamente con la existencia y el
funcionamiento de la sociedad El representante legal se entenderaacute investido de
los maacutes amplios poderes para actuar en todas las circunstancias en nombre de la
sociedad con excepcioacuten de aquellas facultades que de acuerdo con los
estatutos se hubieren reservado los accionistas En las relaciones frente a
terceros la sociedad quedaraacute obligada por los actos y contratos celebrados por el
representante legal Le estaacute prohibido al representante legal y a los demaacutes
administradores de la sociedad por siacute o por interpuesta persona obtener bajo
cualquier forma o modalidad juriacutedica preacutestamos por parte de la sociedad u obtener
de parte de la sociedad aval fianza o cualquier otro tipo de garantiacutea de sus
obligaciones personales
CAPIacuteTULO IV
DISPOSICIONES VARIAS
Artiacuteculo 30ordm Enajenacioacuten global de activos- Se entenderaacute que existe
enajenacioacuten global de activos cuando la sociedad se proponga enajenar activos y
pasivos que representen el cincuenta por ciento o maacutes del patrimonio liacutequido de la
compantildeiacutea en la fecha de enajenacioacuten La enajenacioacuten global requeriraacute aprobacioacuten
de la asamblea impartida con el voto favorable de uno o varios accionistas que
representen cuando menos la mitad maacutes una de las acciones presentes en la
respectiva reunioacuten Esta operacioacuten daraacute lugar al derecho de retiro a favor de los
accionistas ausentes y disidentes en caso de desmejora patrimonial
Artiacuteculo 31ordm Ejercicio social- Cada ejercicio social tiene una duracioacuten de un
antildeo que comienza el 1ordm de enero y termina el 31 de diciembre En todo caso el
primer ejercicio social se contaraacute a partir de la fecha en la cual se produzca el
registro mercantil de la escritura de constitucioacuten de la sociedad
Artiacuteculo 32ordm Cuentas anuales- Luego del corte de cuentas del fin de antildeo
calendario el representante legal de la sociedad someteraacute a consideracioacuten de la
148
asamblea general de accionistas los estados financieros de fin de ejercicio
debidamente dictaminados por un contador independiente en los teacuterminos del
artiacuteculo 28 de la Ley 1258 de 2008 En caso de proveerse el cargo de revisor
fiscal el dictamen seraacute realizado por quien ocupe el cargo
Artiacuteculo 33ordm Reserva Legal- la sociedad constituiraacute una reserva legal que
ascenderaacute por lo menos al cincuenta por ciento del capital suscrito formado con
el diez por ciento de las utilidades liacutequidas de cada ejercicio Cuando esta reserva
llegue al cincuenta por ciento mencionado la sociedad no tendraacute obligacioacuten de
continuar llevando a esta cuenta el diez por ciento de las utilidades liacutequidas Pero
si disminuyere volveraacute a apropiarse el mismo diez por ciento de tales utilidades
hasta cuando la reserva llegue nuevamente al liacutemite fijado
Artiacuteculo 34ordm Utilidades- Las utilidades se repartiraacuten con base en los estados
financieros de fin de ejercicio previa determinacioacuten adoptada por la asamblea
general de accionistas Las utilidades se repartiraacuten en proporcioacuten al nuacutemero de
acciones suscritas de que cada uno de los accionistas sea titular
Artiacuteculo 35ordm Resolucioacuten de conflictos- Todos los conflictos que surjan entre
los accionistas por razoacuten del contrato social salvo las excepciones legales seraacuten
dirimidos por la Superintendencia de Sociedades con excepcioacuten de las acciones
de impugnacioacuten de decisiones de la asamblea general de accionistas cuya
resolucioacuten seraacute sometida a arbitraje en los teacuterminos previstos en la Claacuteusula 35
de estos estatutos
Artiacuteculo 36ordm Claacuteusula Compromisoria- La impugnacioacuten de las determinaciones
adoptadas por la asamblea general de accionistas deberaacute adelantarse ante un
Tribunal de Arbitramento conformado por un aacuterbitro el cual seraacute designado por
acuerdo de las partes o en su defecto por el Centro de Arbitraje y Conciliacioacuten
Mercantil de La Caacutemara de Comercio de Bogotaacute (CCB) El aacuterbitro designado seraacute
abogado inscrito fallaraacute en derecho y se sujetaraacute a las tarifas previstas por el
Centro de Arbitraje y Conciliacioacuten Mercantil La Caacutemara DE Comercio de Bogotaacute
(CCB) El Tribunal de Arbitramento tendraacute como sede el Centro de Arbitraje y
Conciliacioacuten Mercantil La Caacutemara de Comercio de Bogotaacute (CCB) se regiraacute por las
leyes colombianas y de acuerdo con el reglamento del aludido Centro de
Conciliacioacuten y Arbitraje
Artiacuteculo 37ordm Ley aplicable- La interpretacioacuten y aplicacioacuten de estos estatutos
estaacute sujeta a las disposiciones contenidas en la Ley 1258 de 2008 y a las demaacutes
normas que resulten aplicables
149
CAPIacuteTULO IV
DISOLUCIOacuteN Y LIQUIDACIOacuteN
Artiacuteculo 38ordm Disolucioacuten- La sociedad se disolveraacute 1deg Por vencimiento del
teacutermino previsto en los estatutos si lo hubiere a menos que fuere prorrogado
mediante documento inscrito en el Registro mercantil antes de su expiracioacuten 2ordm
Por imposibilidad de desarrollar las actividades previstas en su objeto social 3ordm
Por la iniciacioacuten del traacutemite de liquidacioacuten judicial 4ordm Por voluntad de los
accionistas adoptada en la asamblea o por decisioacuten del accionista uacutenico 5deg Por
orden de autoridad competente y 6ordm Por peacuterdidas que reduzcan el patrimonio
neto de la sociedad por debajo del cincuenta por ciento del capital suscrito
Paraacutegrafo primero- En el caso previsto en el ordinal primero anterior la
disolucioacuten se produciraacute de pleno derecho a partir de la fecha de expiracioacuten del
teacutermino de duracioacuten sin necesidad de formalidades especiales En los demaacutes
casos la disolucioacuten ocurriraacute a partir de la fecha de registro del documento privado
concerniente o de la ejecutoria del acto que contenga la decisioacuten de autoridad
competente
Artiacuteculo 39ordm Enervamiento de las causales de disolucioacuten- Podraacute evitarse la
disolucioacuten de la sociedad mediante la adopcioacuten de las medidas a que hubiere
lugar seguacuten la causal ocurrida siempre que el enervamiento de la causal ocurra
durante los seis meses siguientes a la fecha en que la asamblea reconozca su
acaecimiento Sin embargo este plazo seraacute de dieciocho meses en el caso de la
causal prevista en el ordinal 6deg del artiacuteculo anterior
Artiacuteculo 40ordm Liquidacioacuten- La liquidacioacuten del patrimonio se realizaraacute conforme al
procedimiento sentildealado para la liquidacioacuten de las sociedades de responsabilidad
limitada Actuaraacute como liquidador el representante legal o la persona que designe
la asamblea de accionistas Durante el periacuteodo de liquidacioacuten los accionistas
seraacuten convocados a la asamblea general de accionistas en los teacuterminos y
condiciones previstos en los estatutos y en la ley Los accionistas tomaraacuten todas
las decisiones que le corresponden a la asamblea general de accionistas en las
condiciones de quoacuterum y mayoriacuteas decisorias vigentes antes de producirse la
disolucioacuten
150
DETERMINACIONES RELATIVAS A LA CONSTITUCIOacuteN DE LA SOCIEDAD
1 Representacioacuten legal- Los accionistas constituyentes de la sociedad han
designado en este acto constitutivo a JESUS DAVID POLO MEZA
identificada con el documento de identidad No 1016015594 de Bogotaacute
DC como representante legal de JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO
VIAL SAS por el teacutermino de uno (1) antildeo
2
JESUS DAVID POLO MEZA participa en el presente acto constitutivo a fin
de dejar constancia acerca de su aceptacioacuten del cargo para el cual ha sido
designado asiacute como para manifestar que no existen incompatibilidades ni
restricciones que pudieran afectar su designacioacuten como representante legal
de JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS
3 Personificacioacuten juriacutedica de la sociedad- Luego de la inscripcioacuten del
presente documento en el Registro Mercantil JJ PAVIMENTOS Y
MANTENIMIENTO VIAL SAS formaraacute una persona juriacutedica distinta de sus
accionistas conforme se dispone en el artiacuteculo 2ordm de la Ley 1258 de 2008
_______________________________
JESUS DAVID POLO MEZA
CC No 1016015594 de Bogotaacute DC
_______________________________
JORGE LUIS CUARTAS SARMIENTO
CC No 1020732792 de Bogotaacute DC
151
3414 PASO 5 Registro de matriacutecula mercantil caacutemara de comercio de
Bogotaacute
Diligencie los siguientes formularios Estos formularios pueden adquirirse en la
paacutegina web de CCB sedes de esta o Supercades
Formulario Registro Uacutenico Empresarial y Social (RUES)
Caraacutetula uacutenica empresarial y anexos seguacuten corresponda (Persona Natural
Persona Juriacutedica Establecimiento de Comercio o Proponente)
Formulario adicional de registros en otras entidades
Con estos formularios la CCB enviacutea la informacioacuten a la Secretariacutea Distrital de
Hacienda con el propoacutesito de llevar a cabo la inscripcioacuten en el Registro de
Informacioacuten Tributaria (RIT) siempre y cuando las actividades que va a realizar se
lleven a cabo en Bogotaacute y esteacuten gravadas con el Impuesto de Industria y
Comercio (ICA)
Registro Matricula Mercantil CCB Consiste en la presentacioacuten de todos los documentos en cualquier sede de atencioacuten de la Caacutemara de Comercio de Bogotaacute en donde se deben cancelar los derechos de matriacutecula correspondientes Ver anexo 6
3415 Pasos Inscripcioacuten en el Registro Uacutenico de Proponentes (RUP)
de JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS
El RUP fue creado originalmente por la Ley 80 de 199315 modificada por la Ley 1150 de 200716 y a la fecha ha sido ampliado siendo el Decreto 019 del 10 de enero de 2012 17y el Decreto 734 de 201218 es uno de los registros que el Estado delegoacute en las caacutemaras de comercio por virtud de la Ley el cual brinda un nuevo esquema que permite centralizar la informacioacuten de los proponentes y unifica la
15 Ley 80 de 1993 ldquoPor la cual se expide el Estatuto General de Contratacioacuten de la Administracioacuten Puacuteblicardquo 16 Ley 1150 de 2007 ldquoPor medio de la cual se introducen medidas para la eficiencia y la transparencia en la Ley 80 de 1993 y se dictan otras disposiciones generales sobre la contratacioacuten con Recursos Puacuteblicosrdquo 17 Decreto 019 de 2012 ldquoPor el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones procedimientos y traacutemites innecesarios existentes en la Administracioacuten Puacuteblicardquo 18 Decreto 734 de 2012 ldquoPor medio del cual se reglamenta el Estatuto general de la Administracioacuten Puacuteblica
152
reglamentacioacuten sobre la materia en este reposa la informacioacuten relacionada con la Capacidad Juriacutedica Experiencia Capacidad Financiera y Capacidad de Organizacioacuten de acuerdo a la Actividad que se desarrolle Siendo JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS una empresa que tiene como objetivo celebrar contratos con entidades estatales es vital hacer la inscripcioacuten en el Registro Uacutenico de Proponentes (RUP) Los traacutemites presenciales se efectuacutean en Suacuteper CADE CADE y sedes de la Caacutemara de Comercio de Bogotaacute se deben seguir los siguientes pasos para ello a) Diligenciar y firmar manualmente el formulario del RUP ver Anexo M indicando toda la informacioacuten de acuerdo con los criterios definidos en el Decreto 734 de 2012 b) Elegir las actividades que se ejerceraacuten seguacuten las definiciones establecidas en la Ley 80 de 1993 Ingenieriacutea Integral SAS se inscribiraacute en Constructor y Consultor c) Contar la documentacioacuten soporte que aplica para las Personas Juriacutedicas d) Totalizar correctamente el nuacutemero de hojas de los documentos que se aportan incluyendo el formulario e) La informacioacuten financiera que figura en el balance debe ser igual a la reportada en el formulario del RUP y coherente con la que reposa en el Registro Mercantil f) Verificar que el valor de la capacidad de organizacioacuten se exprese en Salarios Miacutenimos Legales Vigentes (SMMLV) g) Para todas las cifras a lo largo del formulario utilice el punto para miles y la coma para los decimales esta regla se aplica igualmente para las certificaciones que se adjuntan para acreditar la informacioacuten incluida en el formulario h) Presentar el formulario las certificaciones y los documentos soporte personalmente i) Los documentos soporte deben presentarse en copia autenticada con firma original o copia simple anexando la certificacioacuten suscrita en original por el proponente en la que bajo la gravedad del juramento asegura que las firmas impuestas en los documentos son de las personas que afirma corresponden y en la que indique la veracidad de la informacioacuten incluida en el formulario Ver anexo 7
153
3416 Formalizacioacuten
Una vez realizados los pasos en referencia y el procedimiento sugerido por la caacutemara de comercio de Bogotaacute se procede a presentar los documentos radicados y se formaliza la creacioacuten de la empresa Presente todos los documentos en una de nuestras sedes CCB y pague los derechos de Matriacutecula correspondientes a las Tarifas de Registros Puacuteblicos 2015
Misioacuten
JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS es una empresa comprometida con la prestacioacuten de servicios de construccioacuten para mejoramiento de la malla vial de Puente Aranda UPZ 108 Zona Industrial que en conjunto conforme un bien comuacuten para clientes puacuteblicos y privados basados en ofrecer calidad responsabilidad e informacioacuten oportuna Visioacuten Ser para el 2021 una empresa de construccioacuten en Obras de infraestructura vial reconocida en el mercado nacional por su eficiencia y cumplimiento teniendo como base la satisfaccioacuten de la localidad de Puente Aranda UPZ 108 Zona Industrial en su mejora vial a traveacutes de intervenciones continuas y la implementacioacuten de nuevas metodologiacuteas y tecnologiacuteas en los servicios prestados
154
Objetivos JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS
Satisfacer los problemas en la malla vial de la UPZ 108 ndash Zona Industrial a traveacutes de la entrega oportuna y la calidad del proyecto de acuerdo a los requerimientos y las poliacuteticas de la Empresa manteniendo una comunicacioacuten permanente con el cliente que permita atender las necesidades inmediatas del mismo
Promover las actividades que generen empleo favoreciendo la poblacioacuten vulnerable de la zona de estudio
Permitir la participacioacuten activa del personal a traveacutes de reuniones
mensuales para aportar ideas de mejoramiento interno en la organizacioacuten
Capacitar integral y permanente al personal de la empresa en la implementacioacuten y el manejo de los sistemas de gestioacuten de la calidad
Dar a conocer continuamente la empresa en el mercado constructivo estableciendo relaciones con los demaacutes empresarios del sector con el fin de facilitar la consecucioacuten de contratos
Implementar procesos constructivos que sean amigables con el medio
ambiente
155
4 BIBLIOGRAFIacuteA
Alberca M (2011) ASFALTO Recuperado el 05 de Septiembre 2016 de httpesscribdcomdoc62788741Asfalto-1
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LOCALIDADES Recuperado el 06 de Septiembre 2016 de httparchivetodayx0ew
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MEJORAMIENTO DE LA SUBRASANTE CON RAJOacuteN [En Liacutenea] Instituto de
Desarrollo Urbano 2011 [citado el 21 de Septiembre de 2016]Disponible en
internet http Webiduidugovco9090jspuibitstream1234567893156425321pdf
156
EL ABC DE LAS SOCIEDADES POR ACCIONES SIMPLIFICADAS [En liacutenea] Caacutemara de Comercio de Bogotaacute (CCB) Diciembre de 2009 [citado 21 de septiembre de 2016] Disponible en internet httpwwwempresariocomcorecursospage_flipCCB2010abc_sas p 313 Ibiacuted p 4
COLOMBIACONRESO DE LA REPUBLICA Ley 905 (2 agosto 2004)por medio de la cual se modifica la ley 590 de 2000 sobre promocioacuten del desarrollo del micro pequentildea y mediana empresa colombiana y se dictan otras disposiciones Diario Oficial Bogotaacute DC 2004Ndeg45628Disponibleeninternethttpwwwsecretariasenadogovcosenadobasedocley2004ley_0905_2004html
COacuteMO EVALUAR EL ENTORNO PARA LA CREACION Y DESARROLLO DE TU
EMPRESA [En Liacutenea] Bogotaacute Emprende 2009 [citado el 16 de septiembre de 2016]
Disponibleeninternetenhttpwwwbogotaemprendecomdocumentos3515_2007_1cartilla_entornopdf
ESTATUTOS DE LA CAMARA DE COMERCIO DE BOGOTAacute [En Liacutenea]Caacutemara de
comercio de Bogotaacute (CCB) NOVIEMBRE DE 2011 [citado el 05 de Octubre de 2016]
Disponibleeninternetenhttpcaacutemaraccborgcodocumentos7854_estatutosccbpdf
MEZCLA ASFALTICA EN CALIENTE TIPO MDC-2 [En Liacutenea] Asfaltar SA 2011 2011
[citado el 05 de Octubre de 2016] Disponibleeninterneten httpwwwasfaltarcomdocfichaMDC-2pdf
Universidad de los Andes - Instituto de Desarrollo Urbano (12 de 2005) SEGUNDA FASE DE LAS MEJORAS MECAacuteNICAS DE MEZCLAS ASFAacuteLTICAS CON DESECHOS DE LLANTAS Recuperado el 10 de septiembre2013defileCUsersIng201Downloadsmejoras_mecanicas_mezclas_asfalticas_desechos_llantas_se gundapdf
CAMARA DE COMERCIO DE BOGOTA Cree Su Empresa (en liacutenea) httpwwwccborgcoCree-su-empresa (citado el 04 de octubre de 2016) Instituto Nacional de Viacuteas (2007) ldquoNormas de Ensayo para Materiales de Carreterasrdquo Colombia
157
Instituto de Desarrollo Urbano (2002) ldquoEstudio de las Mejoras Mecaacutenicas de Mezclas Asfaacutelticas con Desechos de Llantasrdquo Contrato IDU-366-01 Alcaldiacutea Mayorde Bogotaacute DC Colombia
158
5 Anexos
Anexos 1 Afiliacioacuten a EPS
Fuente httpwwwcolsubsidiocom
159
Anexos 2 Afiliacioacuten a ARL
Fuente wwwpositivagovcoarl
160
Anexos 3 Afiliacioacuten a PENSIOacuteN
Fuente wwwpositivagovcopensiones
161
Anexos 4 Afiliacioacuten a CAJA DE COMPENSACIOacuteN
Fuente wwwcomfacundicomcocajadecompensacion
162
Anexos 5 Registro uacutenico tributario (RUT) de JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL
SAS
163
Anexos 6 Formulario del registro uacutenico empresarial y social (RUES)
164
165
Anexos 7 Formulario de inscripcioacuten del RUP
166
167
168
8
2226 Poliacutetica de Calidad 60
23 Tipo de empresa 60
3 FASE No 3 DEFINICION DE CARACTERISTICAS EMPRESARIALES Y
CONSTITUCION DE LA EMPRESA 62
31 Disentildeo administrativo de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS 62
311 Perfiles y manuales de funciones 64
3111 Perfil y manual de funciones del GERENTE GENERAL 65
3112 Perfil y manual de funciones del DIRECTOR ADMINISTRTIVO 68
3113 Perfil y manual de funciones del DIRECTOR FINANCIERO 71
3114 Perfil y manual de funciones del DIRECTOR TEacuteCNICO 74
3115 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE PRESUPUESTOS Y
CONTROL 76
3116 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION DE LICITACIONES Y
CONTRATACIOacuteN 79
3117 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE TALENTO HUMANO 81
3118 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION DE CALIDAD 84
3119 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION CONTABLE 87
31110 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION MERCADEO 90
31111 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION DE GESTION DE
PROYECTOS 92
31112 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION DE INGENIERIacuteA 95
31113 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION DE SECCION DE VIAS Y
TRANSPORTES 97
31114 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION DE SECCION HIDRAULICA
100
31115 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION DE SECCION GEOTECNIA
102
312 Planeacioacuten del talento humano de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL
SAS 105
3121 Planeacioacuten de talento humano 106
3122 Reclutamiento 106
3123 Seleccioacuten 106
9
3124 Contratacioacuten 106
3125 Induccioacuten 107
3126 Medicioacuten de desempentildeo 107
3127 Capacitacioacuten y desarrollo 107
3128 Mantenimiento del factor humano 107
313 Planeacioacuten del talento humano para el DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO
TECNICO de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS 108
3131 Planeacioacuten de talento humano para el DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO
TECNICO 108
31311 Reclutamiento de talento humano para el DIRECTOR DEL
DEPARTAMENTO TECNICO 108
31312 Seleccioacuten de talento humano para el DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO
TECNICO 109
31313 Entrevistas y pruebas de ingreso a los aspirantes al cargo de DIRECTOR
DEL DEPARTAMENTO TECNICO 112
31314 Entrevistas y pruebas de ingreso al aspirantes al cargo de DIRECTOR DEL
DEPARTAMENTO TECNICO No 2 113
31315 Contrato de trabajo del DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO TECNICO 114
31316 Afiliaciones a EPS ARL PENSIOacuteN Y CAJA DE COMPENSACION 119
31317 Afiliacioacuten a EPS 119
31318 Afiliacioacuten a ARL 119
31319 Afiliacioacuten a PENSION 119
313110 Afiliacioacuten a CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR 119
313111 Induccioacuten al DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO TECNICO 120
313112 Medicioacuten de despentildeo al DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO TECNICO 121
313113 Capacitacioacuten y desarrollo DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO TECNICO 122
313114 Mantenimiento del factor humano DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO
TECNICO 123
313115 Liquidacioacuten del DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO TECNICO 124
32 Establecimiento de controles JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS
125
321 Controles de CALIDAD 126
10
322 Controles ADMINISTRATIVOS 127
323 Controles FINANCIEROS 127
324 Controles TECNICOS 129
33 PRESUPUESTO DE OPERACIOacuteN 130
331 Presupuesto Nominal 131
332 Presupuesto Administrativos 131
333 Presupuesto Promocioacuten y publicidad 132
334 Presupuesto para capacitacioacuten 132
335 Presupuesto Nominal 133
34 CONSTITUCION DE JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS 133
341 Pasos para la Constitucioacuten de JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL
SAS 133
3411 PASO 1 Documentos necesarios para registrarse como persona juriacutedica ante
la Caacutemara de Comercio de Bogotaacute (CCB) 134
3412 PASO 2 Registro Uacutenico Tributario 135
3413 PASO 3 Elaboracioacuten del documento de constitucioacuten de la sociedad 136
3414 PASO 5 Registro de matriacutecula mercantil caacutemara de comercio de Bogotaacute 151
3415 Pasos Inscripcioacuten en el Registro Uacutenico de Proponentes (RUP) de JJ
PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS 151
3416 Formalizacioacuten 153
4 BIBLIOGRAFIacuteA 155
5 Anexos 158
11
Tabla de Ilustraciones
Ilustracioacuten 1 Modelo de creacioacuten de una empresa constructora 16
Ilustracioacuten 2 Localizacioacuten De La localidad de Puente Aranda 19
Ilustracioacuten 3 Viacuteas con pavimento Flexible 23
Ilustracioacuten 4 Viacuteas con pavimento Flexible 24
Ilustracioacuten 5 Viacuteas con pavimento Flexible 24
Ilustracioacuten 6 Viacuteas con pavimento Flexible 25
Ilustracioacuten 7 Viacuteas con pavimento Flexible 25
Ilustracioacuten 8 Viacuteas sin pavimento 26
Ilustracioacuten 9 Seccioacuten tiacutepica de un pavimento flexible para transito liviano 35
Ilustracioacuten 10 Seccioacuten tiacutepica de un pavimento flexible para traacutefico pesado 38
Ilustracioacuten 11 Matriz DOFA Para JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS 47
Ilustracioacuten 12 FORTALEZAS JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS 48
Ilustracioacuten 13 Organigrama JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS 63
Ilustracioacuten 14 Proceso de Seleccioacuten 105
Ilustracioacuten 15 Anuncio web para aspirantes al cargo de DIRECTOR DEL
DEPARTAMENTO TECNICO 109
Ilustracioacuten 16 Liquidacioacuten del contrato de trabajo 124
Ilustracioacuten 17 Establecimiento de controles 125
Ilustracioacuten 18 Constitucioacuten de una Sociedad por Acciones Simplificadas 136
12
Contenido de tablas
Tabla 1 Clasificacioacuten UPZ extensioacuten en HA 20
Tabla 2 Tipos De Intervencioacuten UMV (Unidad De Mantenimiento Vial) 22
Tabla 3 Inventario del estado vial de la Malla vial de pavimento flexible UPZ 108 28
Tabla 4 Granulometriacutea del GCR utilizada en la modificacioacuten del cemento asfaacuteltico 33
Tabla 5 Ensayos realizados sobre el ligante asfaacuteltico modificado con GCR 34
Tabla 6 Presupuesto alternativa No 1 costo sin NP 36
Tabla 7 Especificaciones teacutecnicas de materiales a utilizar en la alternativa No 1 37
Tabla 8 Presupuesto alternativa No 2 costo sin NP 39
Tabla 9 Especificaciones teacutecnicas de materiales a utilizar en la alternativa No 2 40
Tabla 10 Ficha empresarial DOBLE A INGENIERIA 42
Tabla 11 Ficha empresarial PAVIMENTOS COLOMBIA SAS 43
Tabla 12 Ficha empresarial de PAVIMENTOS Y CONSTRUCCIONES SANTA FE 44
Tabla 13 Ficha empresarial de SAINC INGENIEROS CONSTRUCTORES SA 45
Tabla 14 Matriz DOFA Para DOBLE A INGENIERIA PAVIMENTOS COLOMBIA SAS
PAVIMENTOS SANTA FE Y SAINC INGENIEROS CONSTRUCTORES SA 46
Tabla 15 Ficha teacutecnica del producto agregado GCR 50
Tabla 16 Perfil y manual de funciones del GERENTE GENERAL 65
Tabla 17 Perfil y manual de funciones del DIRECTOR ADMINISTRTIVO 68
Tabla 18 Perfil y manual de funciones del DIRECTOR FINANCIERO 71
Tabla 19 Perfil y manual de funciones del DIRECTOR TEacuteCNICO 74
Tabla 20 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE PRESUPUESTOS Y
CONTROL 76
Tabla 21 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE LICITACIONES Y
CONTRATACIOacuteN 79
Tabla 22 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE TALENTO HUMANO 81
Tabla 23 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE CALIDAD 84
Tabla 24 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN CONTABLE 87
Tabla 25 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN MERCADEO 90
Tabla 26 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE GESTIOacuteN DE
PROYECTOS 92
Tabla 27 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE INGENIERIacuteA 95
Tabla 28 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE SECCIOacuteN DE VIacuteAS Y
TRANSPORTE 97
Tabla 29 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE SECCIOacuteN DE
HIDRAacuteULICA 100
Tabla 30 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE SECCIOacuteN DE
GEOTEacuteCNIA 102
13
Tabla 31 Entrevista y pruebas de ingreso al aspirante al cargo de DIRECTOR DEL
DEPARTAMENTO TECNICO 113
Tabla 32 Formato listado de asistencia a induccioacuten 120
Tabla 33 Formato de desempentildeo del DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO TECNICO
121
Tabla 34 Formato de asistencia a capacitacioacuten 122
Tabla 35 Formato de asistencia al mantenimiento del factor humano 123
Tabla 36 Controles de CALIDAD 126
Tabla 37 Formato de control de inventario 129
Tabla 38 Presupuesto Nominal de operacioacuten mensual JJ PAVIMENTOS Y
MANTENIMIENTO VIAL SAS 131
Tabla 39 Presupuesto mensual de Gastos administrativos de JJ PAVIMENTOS Y
MANTENIMIENTO VIAL SAS 132
Tabla 40 Presupuesto mensual de Gastos de promocioacuten y publicidad de JJ
PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS 132
Tabla 41 Presupuesto mensual de Gastos de capacitacioacuten de JJ PAVIMENTOS Y
MANTENIMIENTO VIAL SAS 132
Tabla 42 Presupuesto de operacioacuten mensual de JJ PAVIMENTOS Y
MANTENIMIENTO VIAL SAS 133
Tabla 43 Pasos para la constitucioacuten de una empresa como persona juriacutedica 134
Tabla 44 Balance y estados financieros de JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO
VIAL SAS 138
14
Anexos
Anexos 1 Afiliacioacuten a EPS 158
Anexos 2 Afiliacioacuten a ARL 159
Anexos 3 Afiliacioacuten a PENSIOacuteN 160
Anexos 4 Afiliacioacuten a CAJA DE COMPENSACIOacuteN 161
Anexos 5 Registro uacutenico tributario (RUT) de JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL
SAS 162
Anexos 6 Formulario del registro uacutenico empresarial y social (RUES) 163
Anexos 7 Formulario de inscripcioacuten del RUP 165
15
UNIVERSIDAD LAGRAN COLOMBIA
FACULTAD DEINGENIERIA CIVIL
INFORMACION BAacuteSICA DEL PROPONENTE
NOMBRE DE LA EMPRESA
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
SECTOR AL QUE PERTENECE LA EMPRESA
Construccioacuten
TIPO DE EMPRESA
Sociedad Por Acciones Simplificadas (SAS)
AUTORES
JORGE LUIS CUARTAS SARMIENTO
-----------------------------------------------
JESUS DAVID POLO MEZA
-----------------------------------------------
----------------------------------------------
DATOS DE UBICACIOacuteN
Direccioacuten
TeleacutefonoFax
16
METODOLOGIA DE PLANEACION DE UNA EMPRESA CONTRUCTORA
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS se basa en un modelo de
creacioacuten de empresa el cual consta de once (11) pasos (Ver Ilustracioacuten 1) que
permite ordenar por grado de importancia las actividades planificadas formando y
resaltando aspectos caracteriacutesticos de la empresa
Ilustracioacuten 1 Modelo De Creacioacuten De Una Empresa
Fuente Propia
1 FASE No 1 ndash ESTUDIO DEL MERCADO
La Fase 1 contempla los cuatro (4) primeros pasos que conforman el modelo de
esta manera crear una conexioacuten entre la idea de creacioacuten de empresa y la
necesidad de una comunidad en especiacutefico
Identificacioacuten de la demanda
Definicioacuten del producto
Anaacutelisis de la oferta
Anaacutelisis de la especializacioacuten
Ilustracioacuten 1 Modelo de creacioacuten de una empresa constructora
17
11 IDENTIFICACIOacuteN DE LA DEMANDA
La identificacioacuten de la demanda permite reconocer el estado actual de la malla vial
de la localidad de Puente Aranda UPZ- 108 ZONA INDUSTRIAL con base en
esto se determinaraacute el tipo de intervencioacuten que requiera cada tramo de viacutea
Este estudio se realizoacute en la localidad1 de Puente Aranda en la ciudad de Bogotaacute
DC la cual estaacute conformada por las UPZ (Unidad de Planeamiento Zonal) UPZ
40 Ciudad montes UPZ 41 Muzu UPZ 43 San Rafael UPZ 108 Zona
Industrial UPZ 111 Puente Aranda
En la fase de estudio de la demanda es considerable tomar como base de inicio la
UPZ 108 Zona Industrial debido a que sus viacuteas alternas infieren de manera
directa en el ingreso y salida de mercanciacutea provenientes de la zona y de otras
ciudades Por ello tras un recorrido en general a la localidad de Puente Aranda se
encontroacute que las viacuteas con mayor necesidad de intervencioacuten se localizan en este
lugar y sin lugar a dudas de ello depende el desarrollo en movilidad industria y
comercio de la cuidad de Bogotaacute
La recopilacioacuten de fuentes de informacioacuten para efectuar el diagnostico en la zona
de UPZ 108 Zona Industrial son el trabajo de campo desarrollado por medio de
un reconocimiento visual de la zona identificando el tipo de pavimento tipo de
intervencioacuten y longitudes de viacutea a intervenir acompantildeados de la consulta a las
entidades relacionadas con la malla vial como el Instituto De Desarrollo Urbano
(IDU) alcaldiacutea local de Puente Aranda y la Unidad De Mantenimiento Vial (UMV)
de Bogotaacute DC
Como soporte de investigacioacuten de las intervenciones en la zona de estudio
consultamos la opinioacuten de la comunidad sobre la percepcioacuten que tienen de la
malla vial en la UPZ 108 Zona Industrial manifestando su desagrado en general
por el peacutesimo estado en que se encuentran debido a estos factores la movilidad
es afectada por el estado de la malla vial la cual se encuentra deteriorada por la
cantidad de baches y viacuteas sin pavimentar en el sector
1 El concepto de localidad es un concepto que se utiliza a nivel administrativo y geograacutefico para
designar a determinado tipo de territorios y espacios que se caracterizan por tener algunos rasgos
en comuacuten Desde Definicioacuten ABC
18
Se evidencia contaminacioacuten generada por el alto flujo de vehiacuteculos de carga
pesada en viacuteas sin intervenciones se presentan accidentes en las intersecciones
a no existir condiciones adecuadas para el flujo de vehiacuteculos pesados y vehiacuteculos
particulares
Con base a lo anterior se realiza un diagnoacutestico de las condiciones actuales de la
malla vial del sector estudiado
- Se evidencian viacuteas que carecen de intervenciones en su periacutemetro
- Las viacuteas con alguacuten tipo de intervencioacuten manifiestan deterioros por
falta de mantenimiento
- Se modificaron en ciertos puntos los usos permitidos por el disentildeo
de la viacutea en cuanto a traacutefico vehicular puesto que un 80 de la
actividad del sector es de uso industrial con traacutefico pesado el cual
ha sido la causa fundamental para que la malla vial se encuentre en
el estado actual
- La zona de estudio presenta variabilidad en los tipos de pavimento
flexible riacutegido y articulado generando comportamientos en la
estructura que no permiten uniformidad en las viacuteas
- La UPZ 108 Zona Industrial por la ubicacioacuten estrateacutegica y central de
la ciudad de Bogotaacute DC necesita intervencioacuten de manera prioritaria
en rehabilitacioacuten construccioacuten y mantenimiento de la infraestructura
vial planificando de manera organizada la malla vial del sector
invirtiendo recursos en las viacuteas y asiacute brindar niveles de servicios
eficientes mejores condiciones de vida con la comunidad y
garantizando mejores condiciones ambientales
19
111 Generalidades
La localidad de Puente Aranda estaacute ubicada en el centro de la ciudad de Bogotaacute
DC (Ver ilustracioacuten 2) Su extensioacuten es de 1731 hectaacutereas Esta localidad no
presenta suelo rural y es la octava localidad con menor extensioacuten en el distrito
Fuente SCP Decreto 190 del 200 Bogotaacute DC
Ilustracioacuten 2 Localizacioacuten De La localidad de Puente Aranda
20
La UPZ 108 estaacute ubicada en la zona oriental de la localidad tiene una
extensioacuten de 347 ha equivalentes al 200 del suelo de la localidad Esta UPZ
limita al norte con la avenida de las Ameacutericas al oriente con la avenida Ciudad
de Quito (carrera 30) y al sur y al occidente con la avenida los Comuneros
(diagonal 6ordf) Estaacute constituida por 7 barrios constituidos de la siguiente manera
El ejido gorgonzola industrial centenario la florida occidental los ejidos
Urbanizacioacuten Pensilvania Sena las cuales estaacuten clasificadas de la forma
descrita en la Tabla 1
El uso que tiene el suelo permite calificar si el estado actual de la malla vial
corresponde a la proyeccioacuten que tuvo el disentildeo inicial o simplemente no se tuvo
en cuenta el uso que posiblemente tiene en este momento la UPZ 108 ha
venido presentando una tendencia al uso industrial
Tabla 1 Clasificacioacuten UPZ extensioacuten en HA
Fuente Plan maestro Espacio Puacuteblico Mayo de 2005
112 Cuantificacioacuten y estado de la malla vial de la UPZ No 108
Puente Aranda - Zona Industrial
La infraestructura vial que existe en la localidad representa el 53 de la malla
vial de la ciudad y equivale a 76 kiloacutemetros carril de viacutea Puente Aranda se
beneficia del sistema de transmilenio por que dispone de dos viacuteas principales
que pertenecen a la red NQS y calle 13- Ameacutericas de la misma forma la
localidad dispone de viacuteas como la Avenida Ferrocarril de occidente la Avenida
primero de mayo la Avenida 68 la Avenida Congreso Eucariacutestico la Avenida los
comuneros la Calle 6 Avenida calle 19 Avenida la esperanza Avenida industrial
21
La Avenida carrera 50 avenida carrera 36 Avenida calle 3 o Avenida montes y la
Avenida Fucha
Seguacuten el IDU el 2Subsistema Vial estaacute compuesto por la malla vial arterial
intermedia y local La malla vial arterial es la red de viacuteas de mayor jerarquiacutea que
actuacutea como soporte de la movilidad y la accesibilidad urbana y regional y de
conexioacuten con el resto del paiacutes Igualmente facilita la movilidad de mediana y larga
distancia como elemento articulador a escala urbana La malla vial intermedia
estaacute constituida por una serie de tramos viales que permean la retiacutecula que
conforma la malla vial arterial sirviendo como alternativa de circulacioacuten Permite
el acceso y la fluidez de la ciudad a escala zonal La malla vial local estaacute
conformada por los tramos viales cuya principal funcioacuten es la de permitir la
accesibilidad a las unidades de vivienda de la Localidad de Puente Aranda UPZ
No 108 Zona Industrial
Basados en las estadiacutesticas de la UMV Unidad de Mantenimiento Vial de Bogotaacute
DC descritos en la tabla 2 la cual tiene como fin generar mecanismos que
garanticen la ejecucioacuten de las obras de mantenimiento y rehabilitacioacuten de la malla
vial construida asiacute como la atencioacuten oportuna en todo el subsistema de la malla
vial cuando se presenten situaciones imprevistas que impidan la movilidad y el
cumplimiento de los requisitos teacutecnicos legales aplicables e inherentes a dicha
operacioacuten y de eacutesta manera articular las viacuteas barriales con la red vial urbana y
eacutesta con la regional para mejorar la accesibilidad conectividad y movilizacioacuten de
los habitantes de la UPZ No 108 Puente Aranda- Zona Industrial mediante las
siguientes intervenciones
2 Proyecto de acuerdo 166 de 2010 Concejo de Bogotaacute DC
httpwwwidugovcohtmlftpidudteinventario_malla_vial_2011_v3pdf
22
Estaacute ubicada en la zona
Fuente Propia
113 Registro Fotograacutefico
A continuacioacuten se describen algunas de las falencias encontradas en la visita de
campo realizada en la zona de estudio de viacuteas mediante la Ilustracioacuten 3-7 Viacuteas
con Pavimento Flexible en mal estado Ilustracioacuten 8 Viacuteas sin Pavimentar
Tabla 2 Tipos De Intervencioacuten UMV (Unidad De Mantenimiento Vial)
23
1131 Registro Fotograacutefico viacuteas con pavimento Flexible
Fuente Propia calle 57 A con calle 5A
CALLE 17 A con carrera 65
Fuente Propia Fuente Propia
Localizacioacuten Descripcioacuten Tipo de intervencioacuten
seguacuten UMV
calle 17 con carrera 67 A Se evidencian baches en el pavimento la
estructura es insuficiente para el nivel de
servicio requerido se presenta
agrietamientos tipo piel de cocodri lo
pos ibles causas deficiencias en la
elaboracioacuten de las mezclas reparaciones
mal ejecutadas etc
Seguacuten cons ideraciones de
la UMV y como se evidencia
en el regis tro fotograacutefico el
tipo de intervencioacuten que se
debe real izar en este tramo
de viacutea es reemplazar la
carpeta as faacute l tica y mejorar
la base granular rea l izar
fresado debido a las fi suras
generadas por la fatiga del
materia l granular
Fuente Propia
En las Ilustraciones 1-5 se puede verificar el estado actual de algunas de las
viacuteas con pavimento flexible en la zona de estudio UPZ 108 Puente Aranda ndash
Zona Industrial en Bogotaacute DC
Ilustracioacuten 3 Viacuteas con pavimento Flexible
24
Localizacioacuten
CALLE 41SUR ENTRE CRA 52 Y AV CRA 68 Muzu
Descripcioacuten Tipo de intervencioacuten
seguacuten UMV
Fuente Propia Cra 51 c entre calle 33 y calle 35 San Rafael
Calle 30 sur entre Carreras 52b yAv 68 Muzu
Fuente Propia Fuente Propia
Se evidencian baches en el pavimento la
estructura es insuficiente para el nivel de
servicio requerido el drenaje que
presenta la viacutea es inadecuado No se
evidencian sumideros cercanos
Bacheo profundo
Bacheo superficia l
Fuente Propia
Fuente Propia Cra 45 entre calle 4 y 4b San Rafael
Cra 38 entre calle 2d y 3 Ciudad Montes
Fuente Propia Fuente Propia
Localizacioacuten Descripcioacuten Tipo de intervencioacuten
seguacuten UMV
Cra 38 entre calle 2d y 3 Ciudad Montes Se evidencian baches en el pavimento la
estructura es insuficiente para el nivel de
servicio requerido se presenta
agrietamientos tipo piel de cocodri lo
pos ibles causas deficiencias en la
elaboracioacuten de las mezclas reparaciones
mal ejecutadas etc
Bacheo profundo
Bacheo superficia l
Sel lo bi tuminoso
Fuente Propia
Ilustracioacuten 4 Viacuteas con pavimento Flexible
Ilustracioacuten 5 Viacuteas con pavimento Flexible
25
Fuente Propia Carrera 31a entre calle 8 y calle 9 Zona Industrial
Calle 10 entre av nqs y carrera 31 Zona Industrial
Fuente Propia Fuente Propia
Localizacioacuten Descripcioacuten Tipo de intervencioacuten
seguacuten UMV
Cra 38 entre calle 2d y 3 Ciudad Montes Se evidencian baches en el pavimento la
estructura es insuficiente para el nivel de
servicio requerido se presenta
agrietamientos tipo piel de cocodri lo
pos ibles causas deficiencias en la
elaboracioacuten de las mezclas reparaciones
mal ejecutadas etc
Bacheo profundo
Bacheo superficia l
Sel lo bi tuminoso
Fuente Propia
Localizacioacuten Descripcioacuten Tipo de intervencioacuten
seguacuten UMV
Calle 7 entre carrera 31 y carrera 31a Zona Ind Se evidencian baches en el pavimento la
estructura es insuficiente para el nivel de
servicio requerido se presenta
agrietamientos tipo piel de cocodri lo
pos ibles causas deficiencias en la
elaboracioacuten de las mezclas reparaciones
mal ejecutadas etc
Bacheo profundo
Bacheo superficia l
Sel lo bi tuminoso
Fuente Propia Calle 11 entre av nqs y carrera 31 Zona Industrial
Carrera 35 entre calle 8 y calle 9 Zona Industrial
Fuente Propia Fuente Propia
Fuente Propia
Ilustracioacuten 6 Viacuteas con pavimento Flexible
Ilustracioacuten 7 Viacuteas con pavimento Flexible
26
1132 Registro Fotograacutefico viacuteas sin pavimento
Fuente Propia calle 12 A Carrera 38
carrera 35 calle 12 b
Fuente Propia Fuente Propia
Localizacioacuten Descripcioacuten Tipo de intervencioacuten
seguacuten UMV
calle 22 entre carrera 30 y 32 Las viacuteas adjuntas en el regis tro fotograacutefico
carecen de todo tipo de intervencioacuten se
requiere intervencioacuten de manera
inmediata debido a l a l to flujo de
vehiacuteculos de carga pasada la
contaminacion puntual generada a los
habitantes del sector
Seguacuten cons ideraciones de
la UMV y como se evidencia
en el regis tro fotograacutefico el
tipo de intervencioacuten que se
debe real izar en este tramo
de viacutea es priori tario se
debe disentildear la viacutea
completamente desde la
subrasante y la carpeta
as faacute l tica
Fuente Propia
En la anterior Ilustracioacuten 6 se puede verificar el estado actual de algunas de las
viacuteas sin pavimento en la zona de estudio UPZ 108 Puente Aranda ndash Zona
Industrial en Bogotaacute DC
Ilustracioacuten 8 Viacuteas sin pavimento
27
114 Visita teacutecnica
Con el objetivo de realizar un inventario de las viacuteas de la UPZ 108 Puente
Aranda ndash Zona Industrial en Bogotaacute DC (Zona de estudio) en cuanto al tipo de
pavimento y el estado en que se encuentran las viacuteas a continuacioacuten detallaremos
cada una de ellas
En la Tabla 3 se desagrega la informacioacuten de la superficie vial por cada uno de los
barrios que hacen parte de la UPZ estudiada alliacute se observa el barrio el tipo de
superficie y en caso de que sea riacutegido se especifica a que segmento vial se hace
referencia esto debido a que los tramos conformados por pavimentos riacutegidos son
escasos en esta zona de la ciudad
28
VIA DESDE HASTA LONG (m) ESTADO
CALLE 19 A CRA 36 CRA 32 140 BUENO
CALLE 19 B CRA 36 CRA 32 80 BUENO
CALLE 19 C CRA 36 CRA 32 130 BUENO
CRA 36 CALLE 19 CALLE 22 200 MEDIO
CALLE 20 CRA 43 CRA 46 120 BUENO
CALLE 14 CRA 43 CRA 45 280 MALO
CALLE 17 CRA 43 CRA 44 160 MALO
AV AMERICAS CRA 43 CRA 46 540 BUENO
CALLE 9 TV 42 CRA 43 105 BUENO
CALLE 10 TV 42 CRA 46 650 MALO
CALLE 11a TV 42 CRA 43 80 MEDIO
CALLE 12 TV 42 CRA 46 450 MEDIO
AV CALLE 13 TV 42 CRA 47 500 BUENO
CALLE 15 CRA 36 CAR 38 180 MALO
CALLE 16 CRA 36 CAR 38 180 MALO
CALLE 17 CRA 36 CRA 42 BIS 350 MALO
CALLE 17 A CRA 36 CRA 42 BIS 340 MEDIO
CALLE 18 CRA 36 CRA 40 220 MEDIO
CALLE 22 CAR 30 CAR 32 90 SIN PAVIMENTAR
CALLE 22 A CAR 30 CAR 32 95 SIN PAVIMENTAR
CALLE 22 B CAR 30 CAR 32 80 SIN PAVIMENTAR
CALLE 12 CAR 34 CAR 37 310 MEDIO
CALLE 12 a CAR 35 CAR 37 180 MEDIO
CALLE 12 b CAR 33 CAR 37 380 MALO
AV CALLE 13 CAR 33 CAR 37 450 BUENO
SUBTOTAL 6290 100
BUENO 2065 3283
MEDIO 1780 2830
MALO 2445 3887
ESTADO
PENSILVANIA
FLEXIBLE
FLEXIBLE
FLEXIBLE
FLEXIBLE
FLORIDA OCCIDENTAL
SIN PAVIMENTAR
SIN PAVIMENTAR
SIN PAVIMENTAR
FLEXIBLE
FLEXIBLE
EL EJIDO
FLEXIBLE
INDUSTRIAL
CENTENARIO
FLEXIBLE
FLEXIBLE
FLEXIBLE
FLEXIBLE
FLEXIBLE
GORGONZOLA
FLEXIBLE
FLEXIBLE
FLEXIBLE
FLEXIBLE
INVENTARIO ESTADO DE LA MALLA PAVIMENTO FLEXIBLE
FLEXIBLE
FLEXIBLE
FLEXIBLE
FLEXIBLE
CUNDINAMARCA
TIPOS DE SUPERFICIE
FLEXIBLE
FLEXIBLE
BARRIOS
Ndeg 16 PUENTE ARANDA LOCALIDAD
UPZ UPZ Ndeg 108 ZONA INSDUSTRIAL
Fuente Propia
Con relacioacuten a la visita realizada a la zona de estudio y al inventario vial del antildeo
2015 del IDU se indica que la malla vial de Localidad de Puente Aranda UPZ No
108 ndash Zona Industrial- presenta un porcentaje alto de las viacuteas en regular y mal
estado
Esto permite concluir que los componentes de la Malla vial arterial intermedia y
local se hallan en un gran porcentaje en estado de rehabilitacioacuten o construccioacuten
de la viacutea
Tabla 3 Inventario del estado vial de la Malla vial de pavimento flexible UPZ 108
29
Para lograr la recuperacioacuten de la malla vial deteriorada se realiza una propuesta
para rehabilitar las viacuteas de la localidad de Los Maacutertires Puente Aranda UPZ No
108 ndash Zona Industrial - que se describe en el siguiente numeral
115 Justificacioacuten de la demanda
En relacioacuten a la cuantificacioacuten de la malla vial y al anaacutelisis de la inspeccioacuten visual
realizada se encuentra que la malla vial de la Localidad Puente Aranda UPZ No
108 ndash Zona Industrial presenta viacuteas en deterioro en un porcentaje del 28 En
estado Medio y en un 38 en mal estado esto equivalente a 4275
kiloacutemetroscarril del total de viacuteas de la UPZ
Por esto se hace necesaria la intervencioacuten de la infraestructura vial con la
creacioacuten de una empresa constructora especializada en obras civiles para viacuteas
que tenga por objeto el mejoramiento yo rehabilitacioacuten de la condicioacuten de la
estructura granular y los pavimentos teniendo en cuenta el impacto social y
ambiental que tiene cada obra civil la comunidad se beneficiaraacute en los siguientes
aspectos
Mejora en la movilidad del sector por aumento en las velocidades y por el
uso de viacuteas alternas en caso de un taponamiento teniendo en cuenta la
importancia que tiene al conectar la CALLE 13 con la AVENIDA
AMERICAS evitando que los vehiacuteculos sigan hacia el occidente donde la
cantidad de vehiacuteculos es mayor
La viacutea uacutetil de las viacuteas se prolongaraacute si se realizan mantenimientos
paulatinos y el aprovechamiento del (GCR) que aumenta la vida uacutetil del
pavimento evitando intervenciones con maacutes recursos tiemp0
Los recursos se utilizaraacuten de forma oportuna orientados a las actividades
que permitan que la malla vial no se deteriore
La contaminacioacuten por la invasioacuten de llantas disminuiraacute de forma gradual
puesto que este material seraacute recogido y dispuesto en la planta para los
procesos que se solicite realizar en la viacutea
30
Disminucioacuten de accidentes al reducir las maniobras peligrosas al esquivar
baches frenar de forma apresurada y aumento de velocidad en zonas no
residenciales
Esto mejorara los inconvenientes presentes en el estado de las viacuteas y contribuiraacute
en la movilidad del traacutefico vehicular y peatonal ademaacutes permitiraacute mantener o
prolongar la vida uacutetil de las viacuteas existentes dando una mejor calidad de vida a los
habitantes del sector personas que laboran o transitan por alliacute
116 Propuesta para rehabilitar las viacuteas de la UPZ No 108 ndash Puente
Aranda- Zona Industrial
Guiados por las normas establecidas para mantenimiento vial por el Instituto de
Desarrollo Urbano (IDU) se plantea desarrollar dos meacutetodos de intervencioacuten en
las viacuteas de la malla vial intermedia y local de la localidad de Puente Aranda -
UPZ 108 Puente Aranda ndash Zona Industrial denominados como mantenimiento y
reparacioacuten cuya finalidad es garantizar el nivel miacutenimo de servicio referente a la
movilidad y seguridad para evitar el deterioro de las viacuteas prolongar su vida uacutetil y
disminuir la accidentalidad
Estas intervenciones se realizaran acorde al manual de mantenimiento entregado
a las entidades contratantes al terminar las construcciones de las viacuteas
conformadas por pavimentos asfalticos de la zona de estudio con el producto que
se describiraacute maacutes adelante
Las intervenciones propuestas son las siguientes
El Mantenimiento Rutinario (MR) corresponderaacute a todas y cada una de las
actividades necesarias para que el pavimento mantenga su vida uacutetil
conforme a las proyecciones de su ciclo de vida Mediante estas
actividades se lograra realizar labores preventivas y correctivas en el
pavimento
La Rehabilitaciones de viacuteas (RH) Corresponderaacute a todas y cada una de las
actividades necesarias para reemplazar o mejorar las estructuras
granulares yo pavimentos deteriorados y que ya no aporten a la vida uacutetil
de la viacutea conforme a las proyecciones de disentildeo
31
Para realizar los mantenimientos yo rehabilitaciones propuestas se prioriza la
intervencioacuten de las viacuteas utilizando Grano de Caucho reciclado (GRC) de acuerdo
a la capacidad y cargas de traacutefico de las mismas por ello se propone hacer
intervenciones a escala barrial en corto mediano y largo plazo en razoacuten a que
algunos barrios de la UPZ tienen mayor atraccioacuten y generacioacuten de viajes
12 DEFINICIOacuteN DEL PRODUCTO
Como conocedores del incremento de vehiacuteculos en Bogotaacute y el objetivo de
competitividad que estaacute ejerciendo la ciudad nace JJ PAVIMENTOS amp
MANTENIMIENTO VIAL SAS empresa que desarrollara su actividad en la parte
de infraestructura vial de la localidad de Puente Aranda ndash UPZ 108 Zona
Industrial
Despueacutes de clasificar las viacuteas que necesitan intervencioacuten en cada uno de los
barrios de la UPZ 108 ya sean mantenimiento o reparacioacuten Se definen dos
alternativas para cada tipo de pavimento dependiendo el estado de este Dichas
alternativas solo seraacuten usadas en las viacuteas de la zona de estudio que presenten
condiciones criacuteticas
121 ALTERNATIVAS DEL PRODUCTO
Los disentildeos presentados a continuacioacuten para las obras de reparacioacuten de la malla
vial de puente Aranda cumplen las caracteriacutesticas teacutecnicas de la norma IDU para
adicionar GCR en pavimentos flexibles
Las alternativas sugeridas buscan suplir las necesidades de la demanda vial del
sector estudiado aportando un disentildeo vial y una mezcla que cumpla con las
caracteriacutesticas de resistencia aumento en la viscosidad hacieacutendola maacutes flexible a
bajas temperaturas y menos plaacutestica a altas Entre los principales beneficios en
los pavimentos estaacuten las mejoras a la deformacioacuten permanente a la fatiga y la
resistencia al fisuramiento a bajas temperaturas
En Bogotaacute seguacuten estudios realizados por parte del IDU por medio de tramos de
prueba utilizando mezclas asfaacutelticas tipo MDC-2 y asfaltos con bajos porcentajes
de caucho se encontroacute que este mejora la rigidez la resistencia bajo carga
monotoacutenica al ahuellamiento la fatiga al envejecimiento y disminuye la
32
susceptibilidad teacutermica esto gracias a que dentro de sus componentes se
encuentran diversos tipos de poliacutemeros como el Laacutetex SBS SBR y el negro de
humo Existen dos teacutecnicas de utilizacioacuten del grano de llanta triturado (GCR) para
modificar las propiedades de mezclas asfaacutelticas viacutea huacutemeda y seca Para la viacutea
huacutemeda se estudia la dosificacioacuten del GCR y para el disentildeo de la mezcla se
emplean criterios dinaacutemicos y volumeacutetricos en viacutea seca las mezclas se disentildean
por el meacutetodo Marshall considerando como parte del disentildeo paraacutemetros como la
ley de fatiga resistencia a la deformacioacuten plaacutestica y moacutedulos Para el caso de
Bogotaacute DC la ciudad cuenta con una especificacioacuten para la aplicacioacuten de Grano
de Caucho Reciclado (GCR ) en mezclas asfaacutelticas en caliente (viacutea huacutemeda)
seguacuten Resolucioacuten 3649 del 16 de Septiembre de 20093 (Instituto de Desarrollo
Urbano IDU y Alcaldiacutea Mayor de Bogotaacute DC 2011)
La teacutecnica de inclusioacuten de GCR en el pavimento asfaltico busca aportar a la
conservacioacuten del medio ambiente fijando metas de viacuteas ecoloacutegicas
122 Ensayos realizados al cemento asfaacuteltico modificado con caucho
El objeto de modificar el ligante con Grano de Caucho Reciclado (GCR) es el de
aumentar el intervalo de temperatura de desempentildeo y resistencia al
envejecimiento del material obtener mejores propiedades elaacutesticas y mejorar la
resistencia a la fatiga de las mezclas elaboradas con el ligante modificado
La mezcla asfaacuteltica con cemento asfaacuteltico modificado con GCR se utilizoacute para
poner a prueba el equipo de fatiga por reflexioacuten construido y comparar los
resultados obtenidos con la mezcla asfaacuteltica convencional (MDC-2) Se esperoacute
por ser la mezcla con GCR maacutes resistente a la fatiga la obtencioacuten de mayores
ciclos de deformacioacuten con respecto a la mezcla sin GCR
La modificacioacuten del ligante con GCR se llevoacute a cabo por viacutea huacutemeda siguiendo la
Especificacioacuten del Instituto de Desarrollo Urbano IDU para la aplicacioacuten del Grano
de Caucho Reciclado (GCR) en mezclas asfaacutelticas en caliente
Granulometriacutea del caucho El GCR utilizado en la modificacioacuten del ligante fue
uniforme y estuvo libre de contaminantes De acuerdo con la especificacioacuten del
3 Resolucioacuten por la cual se adoptan las siguientes Especificaciones Teacutecnicas Geomallas en capas asfaacutelticas V10 Aplicacioacuten del Grano de Caucho Reciclado (GCR) en Mezclas asfaacutelticas en caliente (viacutea Huacutemeda V10) y parcheo de pavimento Asfaltico con Mezclas Asfaacutelticas prefabricadas Almacenadas V10
33
IDU todo el GCR tuvo un tamantildeo inferior a 060 mm (pasante del tamiz No 30)
En la Tabla 4 se presenta la granulometriacutea utilizada
TAMIZ PORCENTAJE QUE PASA
NORMAL ALTERNO
595 Ndeg 30 100
297 Ndeg 50 75
74 Ndeg 200 15 Fuente Propia
Cantidad oacuteptima de caucho
La cantidad oacuteptima de GCR es aquella que proporcione a la mezcla asfalto-
caucho una viscosidad Brookfield a 163degC entre 15 Pas y 30 Pas despueacutes de
un determinado tiempo y temperatura de mezclado Las especificaciones del IDU
recomiendan un porcentaje entre el diez (10) y veinte (20) por ciento de GCR
respecto al peso total del asfalto modificado
Se elaboraron mezclas asfalto-caucho para cada temperatura de ensayo La
variable tiempo de reaccioacuten se controloacute tomando muestras durante el proceso de
Mezclado en el tiempo requerido por el disentildeo Seguidamente se seleccionoacute la
mejor mezcla asfalto-caucho teniendo en cuenta el criterio de viscosidad
Brookfield a 163 degC el tiempo de reaccioacuten y la temperatura de mezclado
Otros ensayos de caracterizacioacuten
A continuacioacuten se listan los ensayos convencionales realizados al ligante
modificado con GCR tanto en su estado original como envejecido Los
procedimientos con los cuales se realizaron los ensayos corresponden a las
normas INVIAS
Penetracioacuten del cemento asfaacuteltico
Punto de ablandamiento con aparato de anillo y bola
Gravedad especiacutefica por el meacutetodo del picnoacutemetro
Viscosidad rotacional Brookfield a 163 degC curva reoloacutegica
Tabla 4 Granulometriacutea del GCR utilizada en la modificacioacuten del cemento asfaacuteltico
34
Peacuterdida de masa por calentamiento en peliacutecula delgada minus Penetracioacuten
residual del cemento asfaacuteltico minus Recuperacioacuten elaacutestica utilizando el
ductiloacutemetro
La Tabla 5 presenta los resultados de los ensayos convencionales de
caracterizacioacuten comparados con los valores exigidos por las especificaciones
IDU
Fuente Propia
Tabla 5 Ensayos realizados sobre el ligante asfaacuteltico modificado con GCR
35
1211 Alternativa No 1 Reparaciones Pavimento Flexible
Se realizaran intervenciones de parcheo y bacheo donde la estructura de la viacutea no presente deterioro generado por el traacutefico vehicular de carga pesada esta intervencioacuten se hace en las viacuteas que presentan patologiacuteas tales como piel de cocodrilo juntas longitudinales descascara miento de la capa asfaacuteltica siempre y cuando esta sea superficial Los espesores para este tipo de mantenimiento no superan los 020 mts es decir se interviene la carpeta asfaacuteltica y parte de la base granular Tambieacuten se plantea para la intervencioacuten del pavimento flexible en viacuteas destapadas espesores que garanticen la durabilidad de la estructura de la viacutea de tal manera que la carpeta asfaacuteltica de 10 cm de espesor proporcione una superficie uniforme estable y estable al traacutensito y resistir los efectos abrasivos Su resistencia a la tensioacuten complementa la capacidad estructural del pavimento4 La Base granular BG de 25 cm proporcione resistencia como elemento de trasmisioacuten de esfuerzos producidos en una intensidad apropiada la Subbase Granular SBG La subbase con 30 cm de espesor debe soportar los esfuerzos trasmitidos por las cargas de los vehiacuteculos a traveacutes de las capas superiores transmitidos a un nivel adecuado cuya funcioacuten de esta capa es netamente econoacutemica en efecto el espesor total que se requiere para que el nivel de esfuerzos en la subrasante sea igual o menor que su propia resistencia En la Ilustracioacuten 9 se anexa un disentildeo de la viacutea para un periodo de 20 antildeos DE vida uacutetil
Fuente Propia
4 Montejo Fonseca op cit
Ilustracioacuten 9 Seccioacuten tiacutepica de un pavimento flexible para transito liviano
36
1212 Presupuesto para Reparaciones Pavimento Flexible
A continuacioacuten se detalla el valor de la alternativa 1 sin iacutetems imprevistos para
pavimentos que requieran intervenciones de la carpeta asfaacuteltica y base granular
mediante la tabla 06 Presupuesto alternativa No 1
VR UNITARIO CANT VR TOTAL
11 m2 70000000$ 035 $ 24500000
12 m2 43194767$ 01 $ 4319477
13 m2 121745200$ 01 $ 12174520
14 m3 5200000$ 03 $ 1560000
15 m3 41000000$ 025 $ 10250000
16 m3 81200000$ 01 $ 8120000
17 m2 181149$ 1 $ 181149
A
14841300$
$ 61105146
17 $ 10387900
3 $ 1833200
5 $ 3055300
16 $ 488800
$ 15765200
$ 76870346VALOR TOTAL DEL CONTRATO
MEJORAMIENTO DE SUBRASANTE CON RAJOacuteN
(SUMINISTRO EXTENDIDONIVELACIOacuteN Y COMPACTACION)
BASE ESTABILIZADA CON ASFALTO EN CALIENTE
(SUMINISTRO EXTENDIDONIVELACIOacuteN Y COMPACTACION)
MEZCLA ASFALTICA ELABORADA CON CEMENTO
ASFALFTICO MODIFICADO CON GCR (SUMINISTRO
EXTENDIDONIVELACIOacuteN Y COMPACTACION)
IMPRIMACIOacuteN CON EQUIPO IRRIGADOR CRL - 1 O CRL - 0
INCLUYE MATERIALES Y MANO DE OBRA
AIU DEL CONTRATO
BACHEO EN PAVIMENTO ASFAacuteLTICO CON MEZCLAS
ASFAacuteLTICAS MD-12 (REEMPLAZO BG-C e max 03 m MD-12
e maacutex 01 m)
VALOR COSTO DIRECTO
Nordm UNDDESCRIPCIOacuteN
ITEM NO PREVISTOS
IVA
ADMINISTRACION
IMPREVISTOS
UTILIDAD
PARCHEO EN PAVIMENTO ASFAacuteLTICO CON MEZCLAS
ASFALTICAS MD-12 (e maacutex 01 Y 015m)
PARCHEO EN PAVIMENTO ASFAacuteLTICO CON MEZCLAS
ASFALTICAS MD-12 (e maacutex 01 m)
Fuente Propia
Tabla 6 Presupuesto alternativa No 1 costo sin NP
37
1213 Especificaciones teacutecnicas de los materiales a utilizar en la
alternativa No 1
A continuacioacuten se describen las especificaciones teacutecnicas5 de los materiales tabla
07 con el fin de garantizar que el disentildeo anteriormente expuesto cumpla con las
especificaciones de disentildeo
Fuente Propia
1214 Alternativa No 2 Reparaciones Pavimento Flexible
Para la alternativa 2 la intervencioacuten del pavimento flexible en condiciones de estructura deficiente o totalmente inuacutetil se realizaran nuevos disentildeos con mejoramiento de la estructura con estos disentildeos se busca que los espesores garanticen la durabilidad de la viacutea de tal manera que la carpeta asfaacuteltica de 15 cm de espesor proporcione una superficie uniforme estable y estable al traacutensito y resistir los efectos abrasivos Su resistencia a la tensioacuten complementa la
5 Especificaciones teacutecnicas IDU 2014
Tabla 7 Especificaciones teacutecnicas de materiales a utilizar en la alternativa No 1
38
capacidad estructural del pavimento6 La Base granular BG de 25 cm proporcione resistencia como elemento de trasmisioacuten de esfuerzos producidos en una intensidad apropiada la Subbase Granular SBG La subbase con 30 cm de espesor debe soportar los esfuerzos trasmitidos por las cargas de los vehiacuteculos a traveacutes de las capas superiores transmitidos a un nivel adecuado cuya funcioacuten de esta capa es netamente econoacutemica en efecto el espesor total que se requiere para que el nivel de esfuerzos en la subrasante sea igual o menor que su propia resistencia Se agrega una capa adicional de material mejorado de 30 cm de espesor para los tramos de viacuteas donde el flujo de vehiacuteculos es mayor y la capacidad de la estructura debe soportar mayores cargas
Fuente Propia
1215 Presupuesto para Reparaciones Pavimento Flexible
A continuacioacuten se detalla el valor de la alternativa 1 sin iacutetems imprevistos para
pavimentos que requieran intervenciones de la carpeta asfaacuteltica y base granular
mediante la tabla 08 Presupuesto alternativa No 1
6 Montejo Fonseca op cit
Ilustracioacuten 10 Seccioacuten tiacutepica de un pavimento flexible para traacutefico pesado
39
VR UNITARIO CANT VR TOTAL
11 M3 11772434$ 025 $ 2943109
12 M3 11106130$ 03 $ 3331839
13 M3 5699300$ 03 $ 1709790
14 M2 666095$ 1 $ 666095
15 m3 41000000$ 025 $ 10250000
16 m3 81200000$ 015 $ 12180000
17 m2 181149$ 1 $ 181149
18 M3 2266100$ 1 $ 2266100
19 m2 70000000$ 035 $ 24500000
11 m2 43194767$ 01 $ 4319477
111 m2 121745200$ 01 $ 12174520
$ 153891208
$ 74522078
17 $ 12668800
3 $ 2235700
5 $ 3726100
16 $ 596200
$ 19226800
$ 93748878
IVA
AIU DEL CONTRATO
VALOR TOTAL DEL CONTRATO
EXCAVACIOacuteN A MAacuteQUINA INCLUYE RENIVELACIOacuteN DE LA
SUBRASANTE CARGUE RETIRO Y DISPOSICIOacuteN FINAL DE
SOBRANTES
BACHEO EN PAVIMENTO ASFAacuteLTICO CON MEZCLAS
ASFAacuteLTICAS MD-12 (REEMPLAZO BG-C e max 03 m MD-12
e maacutex 01 m)
PARCHEO EN PAVIMENTO ASFAacuteLTICO CON MEZCLAS
ASFALTICAS MD-12 (e maacutex 01 m)
PARCHEO EN PAVIMENTO ASFAacuteLTICO CON MEZCLAS
ASFALTICAS MD-12 (e maacutex 01 Y 015m)
TOTAL V UNIT
VALOR COSTO DIRECTO
ADMINISTRACION
IMPREVISTOS
UTILIDAD
SUMINISTRO EXTENDIDA Y COMPACTADA DE SUB-BASE
GRANULAR (T IPO SBG-1) INVIAS ESPECIFICACIONES
GENERALES DE CONSTRUCCIOacuteN DE CARRETERAS
ARTIacuteCULOS 300 Y 320 DE 1996 (95 DEL PROCTOR
MODIFICADO)
SUMINISTRO Y EXTENDIDA DE RAJOacuteN PARA
MEJORAMIENTO DE SUBRASANTE INCLUYE MATERIALES Y
MANO DE OBRA
SUMINISTRO Y COLOCACIOacuteN DE GEOTEXTIL T 2400
TRASLAPO MINIMO 50 CM INCLUYE MATERIALES Y MANO DE
OBRA
BASE ESTABILIZADA CON ASFALTO EN CALIENTE
(SUMINISTRO EXTENDIDONIVELACIOacuteN Y COMPACTACION)
MEZCLA ASFALTICA ELABORADA CON CEMENTO
ASFALFTICO MODIFICADO CON GCR (SUMINISTRO
EXTENDIDONIVELACIOacuteN Y COMPACTACION)
IMPRIMACIOacuteN CON EQUIPO IRRIGADOR CRL - 1 O CRL - 0
INCLUYE MATERIALES Y MANO DE OBRA
Nordm DESCRIPCIOacuteN UND
SUMINISTRO EXTENDIDA Y COMPACTADA DE BASE
GRANULAR (T IPO BG-1) INVIAS ESPECIFICACIONES
GENERALES DE CONSTRUCCIOacuteN DE CARRETERAS
ARTIacuteCULOS 300 Y 330 DE 1996 (98 DEL PROCTOR
MODIFICADO)
Fuente Propia
Tabla 8 Presupuesto alternativa No 2 costo sin NP
40
1216 Especificaciones teacutecnicas de los materiales a utilizar en la
alternativa No 2
A continuacioacuten se describen las especificaciones teacutecnicas7 de los materiales tabla
09 con el fin de garantizar que el disentildeo anteriormente expuesto cumpla con las
especificaciones de disentildeo
Fuente Propia
7 Especificaciones teacutecnicas IDU 2014
Tabla 9 Especificaciones teacutecnicas de materiales a utilizar en la alternativa No 2
41
13 ANALISIS DE LA OFERTA
Para poder realizar el anaacutelisis de la oferta es necesario conocer el comportamiento del mercado o el campo en el que la empresa pretende competir en este caso en un mercado oligopolio es decir donde existan pocos oferentes especializados de los productos ofertados manejo de precios estaacutendar etc A raiacutez de las investigaciones adelantadas se evidencia un factor importante que cabe resaltar y es que las empresas referentes que ofrecen el servicio de mantenimiento de malla vial
Se han encontrado cuatro empresas que podriacutean representar la mayor
competencia ya que a pesar de llevar a cabo sus actividades en la cuidad de
Bogotaacute DC sus capacidades le permiten trabajar a nivel nacional estas son
DOBLE A INGENIERIacuteA SAS PAVIMENTOS COLOMBIA SAS PAVIMENTOS
Y CONSTRUCCIONES SANTA FE Y SAINC INGENIEROS CONSTRUCTORES
SA
Con base a la informacioacuten suministrada se han generado fichas teacutecnicas de las
caracteriacutesticas de cada una una vez realizado el diagnoacutestico del mercado y tener
un conocimiento maacutes amplio de la situacioacuten comercial completamos el estudio del
anaacutelisis DOFA
131 Fichas teacutecnicas de empresas competidoras en el mercado de viacuteas
Haciendo eacutenfasis en las empresas competidoras para JJ PAVIMENTOS amp
MANTENIMIENTO VIAL SAS Como base se tomaran cuatro empresas vigentes
en el mercado de la ciudad de Bogotaacute DC dedicadas a la construccioacuten de viacuteas y
al suministro de mezcla asfaacuteltica se describiraacuten algunas de sus caracteriacutesticas a
partir de las siguientes fichas teacutecnicas en las tablas 10 11 12 13
42
1311 Ficha empresarial de DOBLE A INGENIERIA
Tabla 10 Ficha empresarial DOBLE A INGENIERIA
DEPARTAMENTO COMERCIAL
ING CRISTIAN PINILLA DIRECTOR
COMERCIAL
e-MAIL cpinillada-ingcom
TELEFONO 2101700 EXT 136
PROYECTOS EJECUTADOS
OBRAS DE INFRAESTRUCTURA VIAL
Prestacioacuten de servicios profesionales en las
ramas de arquitectura e ingenieriacutea tanto en
la consultoriacutea como en el disentildeo
construccioacuten y mantenimiento de
infraestructura vial complementaria y
urbana
FICHA TEacuteCNICA EMPRESARIAL
nombrerazon social DOBLE A INGENIERIA
DIRECCIOacuteN CALLE 79B Ndeg 8-11 - BOGOTA DC
Mezclas AsfaacutelticasConsiste en un agregado de asfalto y
materiales minerales (mezcla de varios
tamantildeos de aacuteridos y finos) que se
mezclan juntos se extienden en capas y
se compactan Debido a sus
propiedades es el material maacutes comuacuten
en los proyectos de construccioacuten para
firmes de carreteras aeropuertos y
aparcamientos Debido a sus buenas
propiedades como impermeabilizante
tambieacuten se usa en el nuacutecleo de ciertas
presas como impermeabilizante
Materiales y Triturados GranularesMateriales granulares que se colocan
normalmente sobre la subrasante para formar
una capa de apoyo para la base de pavimentos
asfaacutelticos y losas de concreto hidraacuteulico
ampliacion de la autopista norte entre
calles 180-192 y obras complementarias del
puente norte en la calle 183 entre Aut
norte calle 183 -cra 36A - Cra 47
Paacutegina web httpwwwda-ingcom
Productos ofertados
PROYECTOS EJECUTADOS
OBRAS DE INFRAESTRUCTURA VIAL
Prestacioacuten de servicios profesionales en las
ramas de arquitectura e ingenieriacutea tanto en
la consultoriacutea como en el disentildeo
construccioacuten y mantenimiento de
infraestructura vial complementaria y
urbana
1) construccin de las obras de
infraestructura hacienda Casa Blanca
Madrid Cundinamarca
Fuente Propia
43
1312 Ficha empresarial de PAVIMENTOS COLOMBIA SAS
Tabla 11 Ficha empresarial PAVIMENTOS COLOMBIA SAS
TELEFONO 376 0030
PROYECTOS EJECUTADOS
Pavimentos Colombia SAS compantildeiacutea 100 colombiana
hace parte de la historia de nuestro paiacutes Hemos construido y
rehabilitado maacutes de 3500 kiloacutemetros de carreteras que
comunican a toda Colombia trabajamos en proyectos de
gran envergadura como tuacuteneles viaductos doble calzadas
pavimentacioacuten de pistas de aeropuertos desarrollo
urbaniacutestico teniendo la capacidad de realizar proyectos
integrados con solidez financiera
Hemos contribuido en el sector inmobiliario con la
construccioacuten de maacutes de 190000 m2 y nuestro portafolio estaacute
constituido por bodegas oficinas comercio y edificios
residenciales
Al final despueacutes de 46 antildeos de esfuerzo por construir este
suentildeo soacutelo nos queda una cosa clara no valdriacutea la pena
tanto tiempo construyendo caminos si no siguieacuteramos
entregaacutendole a Colombia muchos otros maacutes
FICHA TEacuteCNICA EMPRESARIAL
nombrerazon social PAVIMENTOS COLOMBIA SAS
DIRECCIOacuteN Av 82 No 10-50 piso 9 - Bogota DC
Paacutegina web httpwwwpavimentoscolombiacom
Productos ofertados
Desarrollo Vial Camilo C -
Contrato 541 DE 2012CONTRATO 1792-2012
PROYECTOS EJECUTADOS
Pavimentos Colombia SAS compantildeiacutea 100 colombiana
hace parte de la historia de nuestro paiacutes Hemos construido y
rehabilitado maacutes de 3500 kiloacutemetros de carreteras que
comunican a toda Colombia trabajamos en proyectos de
gran envergadura como tuacuteneles viaductos doble calzadas
pavimentacioacuten de pistas de aeropuertos desarrollo
urbaniacutestico teniendo la capacidad de realizar proyectos
integrados con solidez financiera
Hemos contribuido en el sector inmobiliario con la
construccioacuten de maacutes de 190000 m2 y nuestro portafolio estaacute
constituido por bodegas oficinas comercio y edificios
residenciales
Al final despueacutes de 46 antildeos de esfuerzo por construir este
suentildeo soacutelo nos queda una cosa clara no valdriacutea la pena
tanto tiempo construyendo caminos si no siguieacuteramos
entregaacutendole a Colombia muchos otros maacutes
1) Concesioacuten de la malla vial del Valle del Cauca y Cauca
2) Concesioacuten Sabana de Occidente (Bogotaacute - Villeta)
3) Mantenimiento de la malla vial secundaria y terciaria de
Bogotaacute entre otros proyectos
Rehabilitacioacuten de la Autopista Norte entre calles 180 a 192
Fuente Propia
44
1313 Ficha empresarial de PAVIMENTOS Y CONSTRUCCIONES SANTA FE
Obras de infraestructura vial
httpsantafeicsobras actuales-23jpg
httpsantafeicsobras actuales-23jpg
1 Diagnoacutestico y mantenimiento de la malla vial local de
las localidades de Engativa Martires Antonio Narintildeo
puente Aranda y Candelaria
2 Construccioacuten de las obras de infraestructura para la
adecuacioacuten del corredor de la Carrera 7 al Sistema
TransMilenio en el sector de la Calle 34 hasta la Calle
72
P
r
o
y
e
c
t
o
s
e
j
e
c
u
t
a
d
o
s
FICHA TEacuteCNICA EMPRESARIAL PARTE Nordm 2
FICHA TEacuteCNICA EMPRESARIAL PARTE Nordm 1
Nombre PAVIMENTOS SANTA FE Logo
empresarial
Ubicacioacuten Cl 98 No 22 - 64 Of 206Fecha de
constitucioacuten
1982 en
Bogota DC
Ha construido y rehabilitado maacutes de 1200 kiloacutemetros
de carreteras que comunican a toda Colombia
siempre con la conviccioacuten de preservar el medio
ambiente en cada una de sus obras
P
r
o
d
u
c
t
o
Fuente Propia
Tabla 12 Ficha empresarial de PAVIMENTOS Y CONSTRUCCIONES SANTA FE
45
1314 Ficha empresarial de SAINC INGENIEROS CONSTRUCTORES SA
PROYECTOS EJECUTADOS
Somos una empresa constituida desde el 22 de noviembre de
1976 con el nombre de Otero Tafur y Duraacuten Ltda
Posteriormente el 25 de septiembre de 1984 se cambioacute el
nombre por SAA amp Angulo Ingenieros Constructores Ltda y
en octubre de 1997 se produce la transformacioacuten a sociedad
anoacutenima y se registra con el nombre de Sainc Ingenieros
Constructores S A En el antildeo 2002 abrimos la sede en
Bogotaacute y en el 2008 creamos Skema S A para la
promocioacuten y gerencia de proyectos En 2010 iniciamos
nuestro proceso de internacionalizacioacuten con la apertura de la
sucursal en Peruacute
FICHA TEacuteCNICA EMPRESARIAL
nombrerazon socialSainc Ingenieros Constructores SA copy 2016
DIRECCIOacuteN Carrera 18 84 - 61 Barrio Country- Bogota DC
TELEFONO 571 744 56 56
proyectos ejecutados
El Consorcio SSV-32 integrado
por las sociedades SAINC
Ingenieros Constructores SAseraacute
el encargado de llevar a cabo las
obras de infraestructura urbanismo
paisajismo y ambientales del sector
B de la obra Parques del Riacuteo
Medelliacuten El contrato tendraacute una
duracioacuten de 22 meses y una
inversioacuten de $161935712608
Construccioacuten de la fase II de la doble calzada Cisneros ndash
Loboguerrero sector de la carretera Buga Buenaventura
que incluye ajustes de disentildeos gestioacuten social predial y
ambiental El contrato tiene un valor aproximado de 86000
millones de pesos
PROYECTOS EJECUTADOS
Somos una empresa constituida desde el 22 de noviembre de
1976 con el nombre de Otero Tafur y Duraacuten Ltda
Posteriormente el 25 de septiembre de 1984 se cambioacute el
nombre por SAA amp Angulo Ingenieros Constructores Ltda y
en octubre de 1997 se produce la transformacioacuten a sociedad
anoacutenima y se registra con el nombre de Sainc Ingenieros
Constructores S A En el antildeo 2002 abrimos la sede en
Bogotaacute y en el 2008 creamos Skema S A para la
promocioacuten y gerencia de proyectos En 2010 iniciamos
nuestro proceso de internacionalizacioacuten con la apertura de la
sucursal en Peruacute
1) Concesioacuten de la malla vial del Valle del Cauca y Cauca
2) Concesioacuten Sabana de Occidente (Bogotaacute - Villeta)
3) Terminal Calima
4) Doble calzada Cisneros-Lobo Guerrero
Cliacutenica del Occidente
Paacutegina web httpwwwpavimentoscolombiacom
Fuente Propia
Tabla 13 Ficha empresarial de SAINC INGENIEROS CONSTRUCTORES SA
46
132 Matriz DOFA de empresas competidoras en el mercado
En la tabla 14 se muestra la matriz DOFA comparativa de las empresas
estudiadas las cuales actualmente estaacuten en el mercado y son la competencia
directa JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
DOFA EMPRESA DOBLE A INGENIERIacuteA SAS PAVIMENTOS COLOMBIA SA
PAVIMENTOS Y
CONSTRUCCIONES
SANTA FE
SAINC INGENIEROS
CONSTRUCTORES SA
Debilidades
Necesita programas de
calidad mucho maacutes
especiacutefico y en aacutereas
delimitadas
Lograr la capacitacioacuten adecuada de
todo el personal para cumplir con los
requisitos que implican los procesos
de calidad
Necesita programas de
calidad mucho maacutes
especiacutefico y en aacutereas
delimitadas
No contar con el oacuteptimo
establecimiento de controles para cada
una de las dependencias de la empresa
Oportunidades
Cuenta con cantera propia y
planta de produccioacuten de
asfalto Lo que permite la
optimizacioacuten de recursos de
transporte insumos y
material
Preservar el medio ambiente mediante
la utilizacioacuten de gas natural como
combustible y la instalacioacuten de un
filtro de mangas que permite reducir
la contaminacioacuten atmosfeacuterica en un
50 adicional realiza
mantenimientos exhaustivos a la
maquinaria y equipos asegurando la
reduccioacuten de las emisiones a la
atmosfera
Tener en la compantildeiacutea el
personal idoacuteneo para que
enfoquen sus esfuerzos en
desarrollar las actividades
conforme a las normas y
poliacuteticas contractuales
Aumentar la contribucioacuten al
mejoramiento de las condiciones
sociales familiares y calidad de vida de
la sociedad mediante los programas que
promuevan el desarrollo empresarial
con valores idoacuteneos
Fortalezas
Cuenta con su propio
programa donde se rige de
forma sostenible la
explotacioacuten y produccioacuten de
recursos
Garantizar en todos sus proyectos la
calidad de los productos gracias al
control de calidad que realizan en los
laboratorios ubicados dentro de las
plantas de mezclas asfaacutelticas tambieacuten
cuentan con tecnologiacutea de punta en
sus equipos y con el personal idoacuteneo y
competente que les permite asegurar
la veracidad y confiabilidad al
momento de desarrollar un proyecto
ingenieril
Tiene como base
fundamental el
fortalecimiento de la
infraestructura
generalizada del paiacutes
Cuenta con capital humano calificado
que le permite tomar las decisiones
sobre los recursos financieros y
materiales logrando asiacute multiplicar los
recursos de la empresa y convertirse asiacute
en una empresa capaz de competir en el
mercado globalizado
Amenazas
Existe una competencia muy
ajustada puesto que cuentan
con gran experiencia en
ejecucioacuten de obras viales y de
urbanismo
Existe alta competencia con las
empresas que ofrecen los servicios
similares en el mercado
Existe una competencia
muy ajustada puesto que
cuentan con gran
experiencia en ejecucioacuten
de obras viales
Existe alta competencia con las
empresas que ofrecen los servicios
similares en el mercado
Fuente Propia
Tabla 14 Matriz DOFA Para DOBLE A INGENIERIA PAVIMENTOS COLOMBIA SAS
PAVIMENTOS SANTA FE Y SAINC INGENIEROS CONSTRUCTORES SA
47
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
Carencia de reconocimiento en el mercado nacional por experiencia
contractual
Fa l ta de experiencia en el mercado del mantenimiento de viacuteas
l imitada capacidad de autofinanciacioacuten solvencia econoacutemica
Debilidades
Oportunidades
Incremento de la demanda de pavimento asfaltico
Crecimiento de la demanda vial y la infraestructura en general
Fortalezas
Amenazas
Implementacioacuten de personal calificado y teacutecnico para la ejecucioacuten de las actividades
inclusioacuten de material granular GCR en pavimentos asfalticos para mitigacioacuten de
riesgos ambientales
Fuente Propia
133 FORTALEZAS JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
Con el fin de ser un empresa competente en el mercado se elaborara una matriz
con las fortalezas y variables que en ella se encuentran para la empresa JJ
PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS donde se encuentren las
fortalezas que permitan sobreponer los obstaacuteculos que se presenten
especialmente al iniciar las actividades comerciales y constructivas hasta que se
encuentre una estabilidad econoacutemica y laboral atreves del tiempo
Ilustracioacuten 11 Matriz DOFA Para JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
48
Ilustracioacuten 12 FORTALEZAS JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
Fuente Propia
14 ANAacuteLISIS DE LA ESPECIALIZACIOacuteN
Debido a la amplia competitividad el sector donde se va a desarrollar JJ
PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS es primordial y necesario
realizar un anaacutelisis que permita identificar el valor agregado de nuestra compantildeiacutea
49
con referencia de las otras en aspectos fundamentales que signifiquen
rendimientos de obra reduccioacuten de costos y calidad en las actividades
desarrolladas
La apertura de una empresa en cualquier mercado implica tener posibilidades de
riesgos econoacutemicos lo que generariacutea sobrecostos de mano de obra alquiler de
equipo y materiales de maacutes Con base a estos fines se hace un anaacutelisis para los
imprevistos centraacutendonos en las fortalezas que se deben convertir en pilares
fundamentales de la compantildeiacutea y de esa manera lograr una estabilidad laboral y
econoacutemica permitiendo asiacute alcanzar objetivos inicialmente pactados
Los aspectos que se consideran cruciales para lograr ingresar al aacuterea comercial
son
141 Materias Primas
Los materiales utilizados para las intervenciones realizadas por la compantildeiacutea
deberaacuten cumplir con las condiciones miacutenimas por la norma nacional vigente
seraacuten obtenidos de lugares certificados por entes ambientales obtenieacutendolos de
sitios cercanos para minimizar los costos de transporte
Por otro lado se realizaraacuten ensayos del tipo de asfalto a utilizar en el proyecto
para garantizar la calidad del producto acompantildeado de igual manera con los
ensayos de laboratorio que permitiraacuten cumplir los paraacutemetros de resistencia y
especificaciones baacutesicas de desempentildeo y productividad
Teniendo en cuenta que se va a implementar el pavimento flexible adicionado con
GCR para las intervenciones seraacute necesario tener en cuenta la obtencioacuten de la
mezcla asfaacuteltica
Para el disentildeo de la estructura del pavimento flexible adicionado con GCR el
componente geoteacutecnico es de vital importancia caracteriacutesticas como la capacidad
de carga de la subrasante la capacidad portante del suelo el drenaje de la viacutea
son prioridades para garantizar la eficiencia de la viacutea y la vida uacutetil
50
142 Ficha teacutecnica del producto agregado
Descripcioacuten
Densidad
Forma fiacutesica
Rango de
dimensioacuten
Presentacioacuten
CaracteriacutesticasApertura nominal
(mm)
retenido tamiz
Retenido malla 30 06 114
graacutenulos de forma irregular
Caucho vulcanizado granulado
05 mm
Bultos de polipropileno de 40 kg
FICHA TEacuteCNICA DEL PRODUCTO
Nombre del producto GCR ASFALTO
Descripcioacuten del producto el grano de caucho reciclado GCR estaacute
compuesto por caucho vulcanizado proveniente de la trituracioacuten
mecaacutenica y separacioacuten de materiales de las llantas usadas no es toxico
y es de suave olor
Anaacutelisis del producto
1109 grcm3 a 25 degC Seguacuten norma ASTMD792
Fuente Propia
143 Tecnologiacutea Constructiva
Los sistemas desarrollados en el mercado permitiraacuten a la constructora
implementar nuevos modelos los cuales acarrean la adquisicioacuten de equipos que
permitan intervenir las viacuteas en estudio de una manera oacuteptima y logren crear un
impacto positivo en el momento de entregar el elemento terminado para uso de la
comunidad
Por otro lado la tecnologiacutea constructiva hace alusioacuten a la utilizacioacuten de bases de
datos para los sistemas de calidad internos y externos generando facilidad en el
momento de necesitar cualquier tipo de informacioacuten Al existir alguacuten requerimiento
por parte de alguna entidad auditora se tendraacuten en bases de datos los resultados
obtenidos de nuestros procesos constructivos en cuanto a ensayos de materiales
tiempos de entrega formatos de control en obra y aceptacioacuten final del cliente
Tabla 15 Ficha teacutecnica del producto agregado GCR
51
144 Financiacioacuten
La financiacioacuten de este proyecto realizaraacute anticipos generados por la entidad o
compantildeiacutea contratante al inicio de obra este avance seraacute proporcional al valor
contractual de la obra en ejecucioacuten y seraacute concedido por dichas entidades este
valor seraacute amortizado en los PAC (Plan anual de contrataciones) proyectados
mensualmente en los cortes de obra
Aunque existen contratos en los cuales no se generaraacuten anticipos en estos casos
se debe adquirir un creacutedito ante una entidad bancaria o financiera vigilada
directamente por la superintendencia financiera de Colombia el cual permita
sustentar econoacutemicamente los costos anteriormente explicados
Sin embargo en el avance de obra se realizaraacuten pagos de acuerdo al rendimiento
obtenido por la compantildeiacutea teniendo en cuenta si los descuentos por retencioacuten de
garantiacuteas y anticipo los cuales en el momento de liquidar el contrato seraacuten
devueltos a JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
145 Cumplimiento
Para el desarrollo de este y ejecucioacuten del contrato se realizara de acuerdo al
seguimiento de la programacioacuten de la empresa o entidad contratante y la empresa
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS enfatizando que el
contratista debe ajustarse a los tiempos de obra teniendo en cuenta los
imprevistos presentados durante la ejecucioacuten del proyecto eacutestos atrasos se
sustentan en cierto modo por falta suministro de materiales por parte del
proveedores o la coordinacioacuten de los detalles finales que se presentar en el
trascurso del proyecto civil estos no previstos inciden en las actividades y en los
tiempos pactados inicialmente
Para JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS es simplemente ajustar
su programacioacuten con un diagrama de Gantt calculando la ruta criacutetica para la
ejecucioacuten de la obra y de esa manera centrar los esfuerzos en esas actividades
que dependen de otras para realizarlas y ejecutarlas en los tiempos inicialmente
estipulados
52
En el aacuterea financiera deben cumplirse compromisos en el pago a los proveedores
ya sean de equipo o materiales y mano de obra teniendo en cuenta que las
actividades en obra se realicen de acuerdo a la programacioacuten y los avances en el
pago suplan estos costos tan necesarios para el desarrollo de la obra
146 Capacidad Operativa
Para JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS es primordial contar en
su equipo de trabajo el personal idoacuteneo para desarrollar las actividades que se
ejecutaran en la localidad de Puente Aranda UPZ 108 Zona Industrial
Cada personal estaraacute combinado entre personal con experiencia en cuanto a los
supervisores y algunos operarios que demuestren liderazgo Por otro lado el
personal que no cuente con la experiencia suficiente seraacute capacitado y tendraacute un
periodo de prueba en la empresa Esto con el fin de la responsabilidad social que
se tiene como compantildeiacutea de brindar oportunidades de trabajo estable con las
condiciones de ley totalmente garantizadas
Por otro es fundamental para la los proyectos y la empresa la inclusioacuten de
innovacioacuten tecnoloacutegica en sistemas computarizados para ejecucioacuten de obras con
la implementacioacuten de este mecanismo se garantizan en especial tres aspectos
que son rendimiento calidad e innovacioacuten buscando marcar diferencia en los
procesos constructivos administrativos y presupuestales
En referencia a los equipos utilizados al inicio seraacuten adquiridos mediante alquiler
en convenio con una empresa de gran trayectoria en el campo de la maquinaria
pesada optimizando su rendimiento al maacuteximo para no asumir sobre costos
innecesarios posteriormente se buscaraacute adquirir de forma permanente
permitiendo ahorro de maquinaria
147 Relaciones puacuteblicas
Para el desarrollo de las relaciones puacuteblicas de la empresa se entablaran
conexiones directas con otras empresas liacutederes en el mercado de la
infraestructura vial JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
posteriormente se comunicara con las personas a las cuales se les realizaran
contratos de forma perioacutedica dejando una impresioacuten positiva de intereacutes y
53
agradecimiento por dejarnos participar en proyectos que beneficien a la
comunidad del sector de Puente Aranda UPZ 108 Zona Industrial
Se delegaraacute un profesional encargado de analizar las licitaciones puacuteblicas con el
fin de contratar con el estado para que de esa manera sea posible expandir las
posibilidades de crecimiento y estabilidad laboral y comercial
De igual manera seraacute de suma importancia el aacuterea comercial y publicitaria para
que todas las personas conozcan las obras en las cuales estamos involucrados
con la creacioacuten de una paacutegina web donde se actualice el estado actual de la
compantildeiacutea y se deacute a conocer la informacioacuten baacutesica de la empresa constructora
2 FASE No 2 ndash ENFOQUE EMPRESARIAL
La Fase 2 contempla tres (3) pasos que conforman el modelo para de esta
manera crear una conexioacuten entre la idea de creacioacuten de empresa y la necesidad
de una comunidad
Elementos de la empresa
Prioridades y poliacuteticas de la empresa
Tipo de empresa
21 Elementos de la empresa
Los elementos de la empresa constructora son cuatro los cuales se deben
conocer y analizar detalladamente como se hace a continuacioacuten
211 Clientes
Para la compantildeiacutea es clave el papel que desempentildea el cliente para el desarrollo y
evolucioacuten de la misma generando resultados en calidad rendimiento y
presupuesto se demuestra la capacidad que tiene la compantildeiacutea para afrontar retos
cada vez maacutes complejos en busca de perfeccionar en todos los aacutembitos los
sistemas internos de la empresa
Se deben enfatizar los esfuerzos en licitar con entidades puacuteblicas que generen
54
estabilidad laboral solvencia econoacutemica y continua competencia En la ciudad
existe la secretariacutea distrital de movilidad subdividido en varias entidades las
cuales se convierten en el cliente potencial para la empresa constructora
2111 Instituto de desarrollo urbano (IDU)
Instituto encargado de ejecutar los mantenimientos rehabilitaciones y
construcciones de las viacuteas de la ciudad de Bogotaacute DC a traveacutes de
programas de mantenimiento rutinario Incluyendo la UPZ- 108 ZONA
INDUSTRIAL
2112 Unidad de mantenimiento vial (UMV)
Antigua secretariacutea de obras puacuteblicas de Bogotaacute DC tiene como objeto
programar y ejecutar obras para garantizar la rehabilitacioacuten y
mantenimiento de la malla vial de la ciudad de Bogotaacute De igual manera
cumplir como respaldo a la secretariacutea en situaciones imprevistas de
emergencia
2113 Alcaldiacutea local de Puente Aranda
Encargada de velar por el bienestar de la comunidad interviniendo de
forma directa con las actividades administrativas que generen beneficios a
las familias habitantes del sector por medio de procesos licitatorios para la
reparacioacuten y mantenimiento de viacuteas para la UPZ- 108 ZONA INDUSTRIAL
212 Talento humano
La competitividad de una empresa va ligada con el personal profesional teacutecnico y
administrativo que se maneje para el desarrollo y ejecucioacuten de proyectos lo maacutes
importante en una compantildeiacutea es el recurso humano el aporte de cada aacuterea
encargada mejora metas propuestas de la constructora Es responsabilidad de la
compantildeiacutea lograr que el personal desarrolle estas cualidades al maacuteximo al generar
en ellos sentido de pertenencia de las actividades diarias esperando
seguramente resultados extraordinarios
55
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS preveacute las siguientes
caracteriacutesticas para incentivar al personal y se generen espacios de convivencia y
sentido de pertenencia con la empresa
Pago oportuno de salarios con horas extras y dominicales
Pago de prestaciones sociales como lo es salud pensioacuten riesgos
profesionales cesantiacuteas vacaciones etc
Entrega de dotacioacuten en el periodo correspondiente
Actividades de recreacioacuten
Incentivos econoacutemicos al terminar los contratos
Apoyo al progreso de las familias de los colaboradores
Capacitaciones para incentivar ascensos en busca de mejorar condiciones
personales
Sin embargo se debe tener en cuenta tambieacuten la exigencia que debe tener la
empresa con el personal De esa manera se va a retribuir con beneficios los
resultados observados en el personal administrativo y operativo en la calidad del
producto terminado
213 Recurso de capital
Inicialmente la empresa demandara un capital base para iniciar las actividades la
cual oscila entre el $600acute000000 y $650acute000000 distribuidos asiacute
Pago noacuteminas durante los primeros meses dotacioacuten del personal montaje
de equipos en oficina alquiler de equipos de construccioacuten etc
Este capital se obtendraacute por medio de un creacutedito bancario o una persona natural
con el fin de que se suplan las necesidades baacutesicas al iniciar la consolidacioacuten de
la empresa
Anexo a las aacutereas de especialistas de ingenieriacutea se tendraacute un departamento
56
administrativo que velara por ingresos y egresos de los recursos de la empresa
con tal fin se garantiza el cumplimento de los sistemas establecidos por el aacuterea y
por la gerencia general De igual manera como apoyo a esas actividades de
control se programaran auditoriacuteas internas que garanticen el correcto desarrollo
del sistema administrativo de la compantildeiacutea
214 Conocimiento Tecnoloacutegico
Para lograr ser una empresa de calidad y reconocimiento se ha implementado en
nuestro sistema de gestioacuten el manejo sisteacutemico de uacuteltima tecnologiacutea este
desarrollo tecnoloacutegico inicialmente seraacute desempentildeado por el personal
administrativo el cual deberaacute contar con experiencia en programacioacuten anaacutelisis
estadiacutesticos y manejo de herramientas baacutesicas de office
En cuanto a verificacioacuten de disentildeos recibidos por el cliente se obtendraacute la uacuteltima
versioacuten del AutoCAD para interpretacioacuten de planos y posible modificacioacuten o
propuesta de la empresa Tambieacuten los programas de disentildeo de pavimentos en
donde se verificaraacuten los datos enviados por la entidad o compantildeiacutea contratante
En el aacuterea de presupuestos se obtendraacute un software que permita realizar
cotizaciones y anaacutelisis de precios unitarios almacenando la informacioacuten necesaria
para elaborar APU como bases de datos de materiales y equipos costos de mano
de obra alquiler de equipos y costos administrativos
En el departamento administrativo existen modelos que permiten integrar la parte
presupuestal y financiera con la parte teacutecnica integrando un mecanismo de
elaboracioacuten de actas contratos cortes de obra pedidos de almaceacuten etc
Esto con el fin de que cualquier persona se encuentre enterada de las
modificaciones y actualizaciones del sistema uacutenicamente al ingresar con sus
usuarios
57
22 Prioridades y poliacuteticas de la empresa
221 Prioridades
Para cumplir con las poliacuteticas de la empresa se han fijado las prioridades que se
tienen como compantildeiacutea el logro en conjunto y trabajo en equipo que desarrolla
las actividades de forma mancomunada las prioridades son tres
2211 Servicio al cliente
La fidelizacioacuten del cliente permitiendo que en futuros requerimientos por parte del
cliente busque a JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS por su
buena experiencia con la empresa como cliente teniendo en cuenta que el
producto que ofrecemos es duradero siempre y cuando se haga bajo todos los
estaacutendares de calidad en construccioacuten El producto ofrecido mejorara la calidad y
extenderaacute la vida uacutetil de entre 10 y 20 antildeos por tal razoacuten se debe dejar una
excelente impresioacuten en el proceso constructivo Por lo expuesto anteriormente se
considera esta prioridad como una de las estrategias base en desarrollar JJ
PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
La ejecucioacuten de los proyectos conforme a las especificaciones teacutecnicas emitidas
por la entidad contratante tendraacute al cliente satisfecho haciendo una correcta
programacioacuten de obra para garantizar que el proyecto se ejecute en los tiempos
establecidos y realizando controles de calidad a los materiales utilizados en el
proceso constructivo de los pavimentos para asiacute garantizar durabilidad del
producto
2212 Satisfaccioacuten del talento humano
Es uno de los factores maacutes relevantes en JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO
VIAL SAS considerando que el recurso humano aporta su profesionalismo y
dedicacioacuten para que los proyectos que se emprendan dentro de la empresa se
realicen con eacutexito
Por tal motivo JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS aspira
desarrollar un entorno laboral ideal a traveacutes de acciones que inspiren motivacioacuten
teniendo en cuenta las necesidades baacutesicas y las aspiraciones fundamentales del
58
trabajador Para ello dentro de la organizacioacuten habraacute un aacuterea de COPASO que
estaraacute atento a recoger las apreciaciones y recomendaciones de los demaacutes
trabajadores para mantener un ambiente equitativo de esta manera se generara
un compromiso propio de cada trabajador para el cumplimiento de los objetivos
propuestos por la firma
2213 Recurso Capital
El objetivo que se busca es posicionar la empresa consolidaacutendola buscando
solvencia financiera que cuente con la capacidad y el musculo econoacutemico que
garantice el desarrollo de las obras ademaacutes de administrar los recursos de la
mejor manera para que generen mayor cantidad de rendimientos posibles y esto
solo se logra con responsabilidad y planificacioacuten del manejo presupuestal
Los propoacutesitos planteados buscar fortalecer las finanzas de la empresa y lograr
ser competitivos dentro de las nuevas poliacuteticas de contratacioacuten puacuteblica estas
finanzas seraacuten evaluadas cuando se aspire a celebrar contratos con entidades
estatales en el certificado denominado Registro Uacutenico de Proponentes expedido
por la Caacutemara de Comercio y siempre se piden indicadores financieros que
respalden la empresa como nivel de endeudamiento capacidad residual
rentabilidad sobre el activo rentabilidad sobre el patrimonio y liquidez
222 Poliacuteticas
Las poliacuteticas empresariales son fundamentales para el desarrollo de la empresa
por medio de este compromiso se adquiere participacioacuten personal ademaacutes de
guiar a los integrantes JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS en la
elaboracioacuten de planes de accioacuten estrateacutegicos para la consecucioacuten de los
objetivos
2221 Poliacutetica de Productividad
Estaacute dirigida a mejorar los resultados en el desarrollo para la construccioacuten del
producto sin afectar la calidad del mismo Por esta razoacuten se desarrollaran
acciones para que el talento humano sea eficiente proporcionando un entorno
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laboral acorde a las necesidades de cada una de las personas incentivando el
sentido de pertenencia hacia la empresa buscando continuamente la
optimizacioacuten de recursos
2222 Poliacutetica de Capacitacioacuten
Estaacute dirigida a la consecucioacuten de conocimientos teacutecnicos para mejorar cada diacutea el
desempentildeo de las actividades especiacuteficas en cada aacuterea de la empresa Es asiacute
como se fortaleceraacute el conocimiento teacutecnico necesario para perfeccionar el
desempentildeo laboral a traveacutes de sistemas de formacioacuten
El incentivando econoacutemico a los profesionales para que se capaciten por iniciativa
propia aparte de las capacitaciones permanentes de la empresa ya que
mediante la obtencioacuten de tiacutetulos de especializaciones y maestriacuteas ademaacutes de
publicaciones teacutecnicas y cientiacuteficas la empresa tendraacute maacutes oportunidades en la
competencia de los procesos de contratacioacuten puacuteblica
2223 Poliacutetica de Mercadeo
Estaacute dirigida al fortalecimiento de las estrategias de ventas de producto Es por
eso que se brindara atencioacuten adecuada a los clientes en las solicitudes
realizadas partiendo del objetivo principal JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO
VIAL SAS el cuaacutel es el servicio social a las comunidades que lo necesitan
Asiacute mismo se busca estar atento a la demanda que se necesita suplir tanto en las
entidades puacuteblicas como privadas para mantener en el mercado a la empresa ya
que las buenas relaciones haraacuten que la empresa crezca se vuelva un referente
en la construccioacuten de viacuteas y se mantenga vigente en el mercado
2224 Poliacutetica de Personal
Estaacute guiada al elemento maacutes valioso que tiene la empresa el recurso humano
Por tal motivo se promoveraacute una remuneracioacuten adecuada de acuerdo al perfil de
cada una de las personas asiacute mismo se proporcionara un ambiente laboral que
permita la comodidad tranquilidad y la motivacioacuten individual de los empleados
60
2225 Poliacutetica de Finanzas
Esta fase se ve orientada a la obtencioacuten de rentabilidad en la empresa Por ello
diacuteas tras diacutea se buscara darle flujo y manejo al dinero asignando los recursos de
una manera eficiente con el objeto de aumentar continuamente el flujo de caja
Partiendo de una buena planeacioacuten y ejecucioacuten de los recursos al igual que el
estricto cumplimiento de las directrices legales para el pago de aduanas e
impuestos que exige la ley colombiana
2226 Poliacutetica de Calidad
Se busca estudiar y promover el constante seguimiento y mejoramiento de la
Construccioacuten de viacuteas que satisfagan los requisitos y expectativas de nuestros
clientes mediante el cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas y
requerimientos solicitados con el maacutes alto nivel de Calidad y eficacia
Dando cumplimiento a los requisitos de Calidad mejorando continuamente todos
nuestros procesos y brindando los recursos necesarios para obtener la
satisfaccioacuten de nuestros clientes colaboradores y partes interesadas
Todo esto bajo la directriz de la estructura organizacional para que JJ
PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS sea una empresa confiable
rentable y liacuteder Con un alto nivel de eficiencia mediante la colaboracioacuten de su
equipo de profesionales utilizando toda su infraestructura e implementando
sistemas de gestioacuten de calidad a los cuales se va regir la empresa para estar a la
vanguardia de las mismas
23 Tipo de empresa
Se definioacute que JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS se constituiraacute
como una empresa8 por Sociedad por Acciones Simplificadas por las
necesidades en el traacutefico mercantil es decir por la distribucioacuten de poder y
responsabilidad el tipo de financiacioacuten el tamantildeo de la organizacioacuten el costo
fiscal etc
8 EL ABC DE LAS SOCIEDADES POR ACCIONES SIMPLIFICADAS [En liacutenea] Caacutemara de Comercio de Bogotaacute (CCB) Diciembre de 2009 [citado 14 de Noviembre de 2012] Disponible en internet httpwwwempresariocomcorecursospage_flipCCB2010abc_sas p 313 Ibiacuted p 4
61
La Sociedad por Acciones Simplificada creada en la legislacioacuten colombiana por la 9ley 1258 de 2008 es una sociedad de capitales de naturaleza comercial que puede constituirse mediante contrato o acto unilateral y que constaraacute en documento privado El documento de constitucioacuten seraacute objeto de autenticacioacuten de manera previa a la inscripcioacuten en el registro mercantil de la Caacutemara de Comercio por quienes participen en su suscripcioacuten Dicha autenticacioacuten deberaacute hacerse directamente o a traveacutes de apoderado
Cuando los activos aportados a la sociedad comprendan bienes cuya
transferencia requiera escritura puacuteblica la constitucioacuten de la sociedad deberaacute
hacerse de igual manera e inscribirse tambieacuten en los registros correspondientes
Una vez inscrita en el registro mercantil formaraacute una persona juriacutedica distinta de
sus accionistas
Para efectos tributarios se rige por las reglas aplicables a las sociedades
anoacutenimas
Las acciones y demaacutes valores que emita la SAS no podraacuten inscribirse en el
Registro Nacional de Valores y Emisores ni negociarse en bolsa
Este tipo de empresa permite una clara facilidad de adaptacioacuten en los diferentes
escenarios empresariales y por su flexibilidad contribuye a que la generacioacuten de
empresas requiera un amplio campo de maniobra para su viabilidad econoacutemica y
operativa
Algunas ventajas es que se caracterizan por tener un tipo societario autoacutenomo
una naturaleza comercial es una sociedad de capitales tiene una considerable
autonomiacutea contractual los accionistas responden hasta el monto de sus aportes
tiene una estructura de gobierno y de capitalizacioacuten flexible los traacutemites de
constitucioacuten son simplificados y tiene prohibicioacuten de acceder al mercado puacuteblico
de valores de otra parte las SAS no estaacuten obligadas a tener Junta Directiva
9 La sociedad por acciones simplificada podraacute constituirse por una o varias personas naturales o juriacutedicas quienes soacutelo seraacuten responsables hasta el monto de sus respectivos aportes httpwwwsecretariasenadogovcosenadobasedocley_1258_2008html
62
3 FASE No 3 DEFINICION DE CARACTERISTICAS EMPRESARIALES Y
CONSTITUCION DE LA EMPRESA
La Fase 3 contempla los cuatro (4) uacuteltimos pasos que conforman el modelo de
esta manera crear una conexioacuten entre la idea de creacioacuten de empresa y la
necesidad de una comunidad en especiacutefico
Disentildeo administrativo
Establecimiento de controles
Presupuesto de operacioacuten
Constitucioacuten de la empresa
31 Disentildeo administrativo de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO
VIAL SAS
Es la representacioacuten graacutefica de la organizacioacuten funcional que desarrolla cada
departamento logrando identificar aacutereas en las cuales se van a desarrollar las
actividades cotidianas de la compantildeiacutea
Con respecto a la especialidad y orientacioacuten constructiva de la compantildeiacutea se
representa a continuacioacuten el organigrama administrativo (Veacutease Ilustracioacuten 13)
63
Ilustracioacuten 13 Organigrama JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
Fuente Propia
Con base en el organigrama de la Ilustracioacuten 13 donde se encuentra
especificado esquemaacuteticamente la estructura funcional de la empresa y con
base en la ley 905 de 200410 artiacuteculo 2 se define a JJ PAVIMENTOS amp
MANTENIMIENTO VIAL SAS Microempresa por dos aspectos fundamentales
10 Ley por medio de la cual se modifica la ley 590sobre promocioacuten del desarrollo de a micro pequentildea y mediana empresa colombiana y se dictan otras disposiciones
64
El capital con el que iniciaraacute actividades el cual no superan los 500
SMMLV11
La cantidad de trabajadores por planta Que no supera los 20 trabajadores
311 Perfiles y manuales de funciones
Con el objetivo de desarrollar un engranaje perfecto dentro de la empresa se
realizan los perfiles y funciones a realizar por cada uno de los profesionales cabe
resaltar que estos son de estricto cumplimiento y estaacuten sujetos a cambios
previamente aprobados por la junta de socios seguacuten recomendaciones de los
mismos profesionales que tengan como fin mejorar la estructura empresarial
En las siguientes tablas se reflejan los perfiles y manuales de funciones de cada
uno de los profesionales que se encuentran en el organigrama descrito en la
Ilustracioacuten 13
11 SMMLV Salarios Miacutenimos Legales Vigentes
65
3111 Perfil y manual de funciones del GERENTE GENERAL
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL
PERFIL DE CARGO
Denominacioacuten Del Cargo GERENTE GENERAL
EDAD
Mayor de 35 antildeos y menor de 50 antildeos
PERFIL ACADEMICO
Profesional en Ingenieriacutea Postgrado en temas relacionados con Administracioacuten Gerencia de Obras Planeacioacuten o Proyectos En caso de no poseer tiacutetulo de postgrado se permite hacer un equivalente si se acreditan dos (2) antildeos de experiencia adicional a la solicitada
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Acreditar Cinco (5) antildeos de experiencia en cargos de gerencia de empresas constructoras de VIAS donde se evidencie lo siguiente
1 Formulacioacuten y Control de Normatividad procesos y poliacuteticas para ejecucioacuten de obras civiles
2 Administracioacuten de recursos humanos financieros informativos y presupuestales
3 Disentildeo y ejecucioacuten de planes estrateacutegicos para la consecucioacuten de proyectos
4 Gestioacuten Comercial
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
1 Planes de Negocio
2 Gerencia y evaluacioacuten de proyectos
Tabla 16 Perfil y manual de funciones del GERENTE GENERAL
66
3 Compantildeiacuteas de Constructoras de VIAS
4 Herramientas de Office y software para la planeacioacuten y control de obra
COMPETENCIAS
El profesional que aspire al cargo de Gerente General de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS debe poseer competencias en liderazgo capacidad de razonamiento orientacioacuten al logro habilidad de negociacioacuten planeacioacuten y organizacioacuten pensamiento estrateacutegico autonomiacutea iniciativa recursividad y trabajo en equipo
MANUAL DE FUNCIONES
IDENTIFICACION
Denominacioacuten del Cargo GERENTE GENERAL
Nivel de Organizacioacuten Junta de socios
Jefe Inmediato Reporta a la Junta de Socios
Supervisa a
Departamento Administrativo
Departamento Teacutecnico
Departamento Financiero
COMPETENCIAS FUNCIONES
FUNCION PRINCIPAL
67
El Gerente de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS actuacutea como representante legal de la empresa fija las poliacuteticas operativas administrativas y de calidad con base a los paraacutemetros fijados desde la constitucioacuten de la empresa Es responsable ante la junta de socios por los resultados de las operaciones y el desempentildeo de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS asiacute como junto con los demaacutes directivos funcionales planea dirige y controla las actividades de la empresa
FUNCIONES SECUNDARIAS
3 Es la imagen de la empresa en el aacutembito externo provee de contactos y relaciones empresariales a JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS con el objetivo de establecer negocios continuamente
4 Su objetivo principal es crear un valor agregado en base a los productos y servicios que ofrece JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS maximizando continuamente los activos de la empresa
OTRAS FUNCIONES
1 Lidera el proceso de planeacioacuten estrateacutegico de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS determinando los factores criacuteticos de eacutexito estableciendo los objetivos y metas especiacuteficas de la empresa
2 Desarrollar estrategias para alcanzar los objetivos y metas propuestas
3 Desarrollar planes de accioacuten a corto mediano y largo plazo para volver operativos los objetivos metas y estrategias de la empresa
4 Preparar descripciones de tareas y objetivos individuales para cada aacuterea funcional de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
5 Ejercer un liderazgo dinaacutemico
6 Desarrollar un ambiente de trabajo que motive positivamente al activo humano de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
7 Mide continuamente la ejecucioacuten de los proyectos y compara los resultados reales con los planes y estaacutendares de ejecucioacuten (autocontrol)
Fuente Propia
68
3112 Perfil y manual de funciones del DIRECTOR ADMINISTRTIVO
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL
PERFIL DE CARGO
Denominacioacuten Del Cargo DIRECTOR ADMINISTRATIVO
EDAD
Mayor de 30 antildeos y menor de 40 antildeos
PERFIL ACADEMICO
Profesional en Ingenieriacutea yo arquitectura Postgrado en temas relacionados con Administracioacuten En caso de no poseer tiacutetulo de postgrado se permite hacer un equivalente si se acreditan dos (2) antildeos de experiencia adicional a la solicitada
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Acreditar cinco (5) antildeos de experiencia en cargos de direccioacuten administrativa de empresas constructoras donde se evidencie
1 Gestioacuten de procesos en implementacioacuten de calidad
2 Administracioacuten de recursos humanos y presupuestales
3 Conocimientos de contratacioacuten puacuteblica
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
1 Elaboracioacuten de planes programas y proyectos
2 Administracioacuten de recursos humanos
3 Contratacioacuten puacuteblica
Tabla 17 Perfil y manual de funciones del DIRECTOR ADMINISTRTIVO
69
4 Herramientas de Office y software para la planeacioacuten y control de obra
5 Procesos de calidad
COMPETENCIAS
El profesional que aspire al cargo de Director Administrativo de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS debe poseer competencias teacutecnicas administrativas gerenciales en relaciones humanas creativas analiacuteticas estrateacutegicas en servicio al cliente en trabajo en equipo en identificacioacuten de oportunidades y riesgo asiacute como la solucioacuten de problemas procesos y procedimientos
MANUAL DE FUNCIONES
IDENTIFICACION
Denominacioacuten del Cargo DIRECTOR ADMINISTRATIVA
Nivel de Organizacioacuten Junta de Socios
Gerencia General
Departamento Administrativo
Reporta a la Junta de Socios
1 Divisioacuten de Presupuesto y Control de Obra
COMPETENCIAS FUNCIONES
C FUNCION PRINCIPAL
70
El Director Administrativo de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS administra eficientemente el talento humano el aacuterea de presupuestos y control de obra asiacute como el aacuterea de licitaciones y contratos empleando lineamientos de calidad proporcionando los servicios generales de apoyo de acuerdo a los programas de trabajo de las diferentes divisiones que integran el Departamento cumpliendo con las poliacuteticas establecidas por la empresa
D FUNCIONES SECUNDARIAS
1 Se responsabiliza ante el Director Administrativo de la planeacioacuten organizacioacuten direccioacuten y control de los servicios administrativos sugiriendo las medidas necesarias para mejorar su funcionamiento
2 Optimiza el recurso humano por medio de la aplicacioacuten de las teacutecnicas administrativas adecuadas a las circunstancias y a las necesidades del Departamento
3 Atiende los lineamientos e instructivos de operacioacuten establecidos por la Gerencia General y cumple con las disposiciones contenidas en los reglamentos y manuales de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
4 Coordina las acciones requeridas a fin de que se lleven a cabo auditoriacuteas implementadas por la Gerencia de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
E OTRAS FUNCIONES
1 Coordina la elaboracioacuten de las actas de entrega y recepcioacuten de gestioacuten de las diferentes divisiones que integran el Departamento Administrativo
2 Participa en la elaboracioacuten y actualizacioacuten de los manuales de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS y de los manuales de procedimientos del Departamento Administrativo
3 Planea vigila y evaluacutea las funciones los planes y los programas de trabajo de las Divisiones que integran el Departamento Administrativo
Fuente Propia
71
3113 Perfil y manual de funciones del DIRECTOR FINANCIERO
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL
PERFIL DE CARGO
Denominacioacuten Del Cargo DIRECTOR FINANCIERO
EDAD
Mayor de 25 antildeos y menor de 40 antildeos
PERFIL ACADEMICO
Profesional en Administracioacuten Economiacutea o afines Postgrado en temas relacionados con Finanzas En caso de no poseer tiacutetulo de postgrado se permite hacer un equivalente si se acreditan dos (2) antildeos de experiencia adicional a la solicitada
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Acreditar cinco (5) antildeos de experiencia en cargos de direccioacuten financiera de empresas constructoras donde se evidencie
1 Gestioacuten de procesos para la optimizacioacuten de recursos
2 Aplicacioacuten de teacutecnicas enfocadas al logro de objetivos y al cumplimiento de metas de eficiencia
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
1 Formulacioacuten evaluacioacuten teacutecnico - econoacutemica y administracioacuten de proyectos
2 Dominio de sistemas de control de gestioacuten financiera
3 Manejo de herramientas estadiacutesticas
4 Finanzas contabilidad gestioacuten de costos presupuestos y gestioacuten de caja
Tabla 18 Perfil y manual de funciones del DIRECTOR FINANCIERO
72
5 Gestioacuten de procesos
COMPETENCIAS
El profesional que aspire al cargo de Director Financiero de JJ PAVIMENTOS amp
MANTENIMIENTO VIAL SAS debe poseer competencias para gestionar los recursos econoacutemicos de la empresa de tal forma que estos sean empleados de manera eficiente competencias de supervisioacuten de la preparacioacuten de los estados financieros
MANUAL DE FUNCIONES
IDENTIFICACION
Denominacioacuten del Cargo DIRECTOR FINANCIERO
Nivel de Organizacioacuten Junta de Socios
Gerencia General
Departamento Financiero
Jefe Inmediato Reporta a la Gerencia General
Supervisa a
1 Divisioacuten Contable
2 Divisioacuten de Mercadeo
COMPETENCIAS FUNCIONES
A FUNCION PRINCIPAL
73
El Director JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS garantiza que se lleve en forma adecuada y de acuerdo a las normas legales toda la contabilidad de la empresa permitiendo que esta sirva como instrumento para la toma de decisiones y cumplimiento de las metas objetivos y poliacuteticas de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS El Director Financiero formula objetivos orientados a la construccioacuten de estrategias que creen un buen manejo de los recursos financieros para alcanzar beneficios en pro de la empresa
B FUNCIONES SECUNDARIAS
1 Supervisa y efectuacutea el anaacutelisis de los diferentes estados financieros para optimizar los activos de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
2 Fija los objetivos y caracteriacutesticas especiales de la Contabilidad de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
3 Analiza la cantidad de inversioacuten necesaria para alcanzar las metas esperadas en los proyectos decisiones aquellas que generan movimientos al balance general (activos)
4 Ayuda a la toma de decisiones especiacuteficas y a elegir las fuentes y formas alternativas de fondos para financiar las inversiones
C OTRAS FUNCIONES
1 Vincula a la empresa con los mercados de dinero y capitales ya que en ellos es en donde se obtienen los fondos y en donde se negocian los valores de la empresa siempre con autorizacioacuten previa del Gerente General
2 Se encarga de todos los temas administrativos relacionados con recursos humanos noacutemina preacutestamos descuentos vacaciones etc
3 Maneja la relacioacuten directa con Bancos (obtencioacuten y renovacioacuten de preacutestamos y transacciones en moneda extranjera etc)
4 Analiza los flujos de efectivo producidos en la operacioacuten de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
5 Interactuacutea con los otros departamentos para que la empresa opere de manera eficiente y todas las decisiones que tengan implicaciones financieras que deban ser consideradas
Fuente Propia
74
3114 Perfil y manual de funciones del DIRECTOR TEacuteCNICO
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL PERFIL DE CARGO
Denominacioacuten Del Cargo
EDAD
Mayor de 25 antildeos y menor de 40 antildeos
PERFIL ACADEMICO
Profesional en Ingenieriacutea Arquitectura o afines Postgrado en temas relacionados con gestioacuten de proyectos En caso de no poseer tiacutetulo de postgrado se permite hacer un equivalente si se acreditan dos (2) antildeos de experiencia adicional a la solicitada
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Acreditar cinco (5) antildeos de experiencia en cargos de direccioacuten de gestioacuten de proyectos de empresas constructoras donde se evidencie
1 Gestioacuten de procesos para la consecucioacuten de proyectos
2 Aplicacioacuten de teacutecnicas enfocadas al logro de objetivos y al cumplimiento de metas de eficiencia en cada aacuterea matricial de la ingenieriacutea civil
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
1 Formulacioacuten evaluacioacuten teacutecnico - econoacutemica de procesos puntuales de cada aacuterea matricial de la ingenieriacutea civil
2 Relaciones puacuteblicas
3 Manejo de software constructivo
4 Finanzas contabilidad gestioacuten de costos presupuestos y gestioacuten de caja
5 Gestioacuten de proyectos
COMPETENCIAS
Tabla 19 Perfil y manual de funciones del DIRECTOR TEacuteCNICO
75
El profesional que aspire al cargo de Director Teacutecnico de JJ PAVIMENTOS amp
MANTENIMIENTO VIAL SAS debe poseer competencias para formular evaluar y gestionar proyectos en las aacutereas de viacuteas y transporte hidraacuteulica geotecnia y estructuras
MANUAL DE FUNCIONES
IDENTIFICACIOacuteN
Denominacioacuten del Cargo DIRECTOR TECNICO
Nivel de Organizacioacuten
Junta de Socios
Gerencia General
Departamento Teacutecnico
Jefe Inmediato Reporta a la Gerencia General
Supervisa a
1 Divisioacuten de Gestioacuten de Proyectos
2 Divisioacuten de Ingenieriacutea
COMPETENCIAS FUNCIONES
A FUNCION PRINCIPAL
El Director teacutecnico JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS tiene a su cargo el manejo del departamento teacutecnico dentro del que se incluye la elaboracioacuten y supervisioacuten de proyectos asiacute como tambieacuten brinda servicio en todas las aacutereas de la ingenieriacutea y a los clientes con la correcta utilizacioacuten de los productos De otra parte planea y ejecuta cualquier cambio modificacioacuten o mejora dentro del departamento con la finalidad de obtener mejores resultados
B FUNCIONES SECUNDARIAS
1 El Director Teacutecnico elabora un bosquejo del proyecto con los datos proporcionados por el cliente para que los coordinadores de aacuterea puedan ejecutar el proyecto
2 Realiza la presentacioacuten del proyecto junto con su presupuesto ademaacutes se encarga de la negociacioacuten con el cliente en cuento a costos y formas de pago
3 Es el encargado de realizar la planificacioacuten de materiales y tiempo de entrega de todos los proyectos
76
4 El Director Teacutecnico se encarga de la supervisioacuten del proyecto
C OTRAS FUNCIONES
1 Es el responsable de atender al cliente cuando lo requiera asignaacutendole un especialista del aacuterea para resolver el problema presentado por el cliente considerando que la atencioacuten se debe atender en el menor tiempo posible
2 Desarrolla estrategias para alcanzar los objetivos y metas propuestas por JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
3 Tiene total autoridad en el manejo del personal a su cargo autoriza la contratacioacuten de personal temporal para proyectos contratacioacuten de personal definitivo junto con la gerencia general
Fuente Propia
3115 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE
PRESUPUESTOS Y CONTROL
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
PERFIL DE CARGO
Denominacioacuten Del Cargo JEFE DIVISION DE PRESUPUESTOS Y
CONTROL
EDAD
Mayor de 25 antildeos y menor de 35 antildeos
PERFIL ACADEMICO
Profesional en Ingenieriacutea Civil o Arquitectura con especializacioacuten en programacioacuten y control de obra y cursos de costos y presupuestos
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Acreditar tres (3) antildeos de experiencia en cargos relacionados con el aacuterea de costos y presupuestos en empresas constructoras
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
Tabla 20 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE PRESUPUESTOS Y
CONTROL
77
1 Disentildeo arquitectoacutenico estructural o cualquier obra civil
2 Procesos constructivos
3 Anaacutelisis de costos y presupuestos
4 Especificaciones de proyectos
COMPETENCIAS
El profesional que aspire al cargo de Jefe Divisioacuten de Presupuesto y Control de Obra de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS debe poseer competencias de organizacioacuten responsabilidad autovaloracioacuten sociabilidad iniciativa
MANUAL DE FUNCIONES
IDENTIFICACION
Denominacioacuten del Cargo JEFE DIVISION DE PRESUPUESTOS Y CONTROL
Nivel de Organizacioacuten
Junta de Socios
Gerencia General
Departamento Administrativo
Divisioacuten de Presupuesto y Control de Obra
Jefe Inmediato Reporta al Departamento Administrativo
Supervisa a NA
COMPETENCIAS FUNCIONES
A FUNCION PRINCIPAL
78
El Jefe de Divisioacuten de Presupuesto y Control de Obra de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS es el encargado del planeamiento programacioacuten y control de la supervisioacuten de las obras encargadas por el Departamento Teacutecnico de la Empresa tambieacuten se encarga de la revisioacuten y de realizar los ajustes de los presupuestos de obra en concordancia con el Departamento Financiero de la Empresa
B FUNCIONES SECUNDARIAS
1 Orienta a los Directores Residentes e Inspectores de Obra sobre los lineamientos a seguir para el control en la ejecucioacuten de las obras a cargo de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
2 Programa las actividades de inspeccioacuten de obras asiacute como controlar su estricto cumplimiento informando los resultados obtenidos mensualmente al Departamento Teacutecnico de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
3 Realiza las programaciones de obra de cada uno de los proyectos con la finalidad de ejecutar las obras en los tiempos estimados por la entidad
4 Realiza los presupuestos de cada uno de los proyectos verifica los flujos de inversioacuten buscando la manera de optimizar los recursos financieros
C OTRAS FUNCIONES
1 Asesora y atiende consultas de los diferentes Secciones de JJ PAVIMENTOS amp
MANTENIMIENTO VIAL SAS en relacioacuten a manejo presupuestario y control de las Obras
2 Emplea mecanismos que faciliten el cumplimiento de las poliacuteticas y normas de caraacutecter presupuestario estipuladas por JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL
SAS
3 Desarrolla mantiene y actualiza la plataforma de informacioacuten de presupuestos en cuanto a precios de insumos personal maquinaria entre otros factores que influyan en la formulacioacuten de los mismos
4 Identifica los puntos criacuteticos durante la planificacioacuten de la obra y promueve soluciones con el fin de lograr los objetivos propuestos por JJ PAVIMENTOS amp
MANTENIMIENTO VIAL SAS
5 Monitorea los avances de la obra en funcioacuten del presupuesto programacioacuten y tiempo
Fuente Propia
79
3116 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION DE
LICITACIONES Y CONTRATACIOacuteN
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
PERFIL DE CARGO
Denominacioacuten Del Cargo JEFE DIVISION DE LICITACIONES
Y CONTRATACION
EDAD
Mayor de 22 antildeos y menor de 35 antildeos
PERFIL ACADEMICO
Profesional en Ingenieriacutea Civil o Arquitectura con especializacioacuten en contratacioacuten estatal
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Acreditar dos (2) antildeos de experiencia en cargos de relacionados con el aacuterea de licitaciones y contratacioacuten en empresas constructoras
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
1 En la legislacioacuten relacionada con los procesos licitatorios y la contratacioacuten
2 Teacutecnicos en las aacutereas matriciales de la ingenieriacutea civil
3 Anaacutelisis de costos y presupuestos
4 Especificaciones de proyectos
COMPETENCIAS
El profesional que aspire al cargo de Jefe Divisioacuten de Licitaciones y Contratacioacuten de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS debe poseer competencias de organizacioacuten responsabilidad autovaloracioacuten sociabilidad iniciativa manejo de documentacioacuten
MANUAL DE FUNCIONES
IDENTIFICACIOacuteN
Denominacioacuten del Cargo JEFE DIVISION DE LICITACIONES Y CONTRATACIOacuteN
Nivel de Organizacioacuten
Junta de Socios
Gerencia General
Departamento Administrativo
Tabla 21 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE LICITACIONES Y
CONTRATACIOacuteN
80
Divisioacuten de Licitaciones y Contratacioacuten
Jefe Inmediato Reporta al Departamento Administrativo
COMPETENCIAS FUNCIONES
A FUNCION PRINCIPAL
El Jefe de Divisioacuten de Licitaciones y Contratacioacuten de JJ PAVIMENTOS amp
MANTENIMIENTO VIAL SAS regula la elaboracioacuten de los procesos administrativos vinculados con la consecucioacuten de proyectos asiacute como la elaboracioacuten de los contratos resultantes de los procesos licitatorios o de la contratacioacuten directa
B FUNCIONES SECUNDARIAS
1 Brinda informacioacuten asesoramiento y apoyo en la gestioacuten del cumplimiento de las diferentes actividades y responsabilidades a todas las aacutereas intervinientes en cada licitacioacuten asegurando el eacutexito del proceso licitatorio en tiempo y forma
2 Establece controles en la elaboracioacuten de las licitaciones para evitar no conformidades dentro del proceso
3 Instaura metas de trabajo para desarrollar en tiempo y forma el Plan Anual de Contrataciones informando al Departamento Administrativo de JJ PAVIMENTOS
amp MANTENIMIENTO VIAL SAS el detalle de los contratos sujetos a licitaciones fechas de actividades y cronogramas
4 Realiza tareas conjuntas con la Divisioacuten de Presupuestos y Control de Obra para que el Plan Anual de Contrataciones corresponda a los montos y distribucioacuten de las partidas del proyecto Anual de Presupuesto
C OTRAS FUNCIONES
1 Presenta ante el Departamento Administrativo los informes de las actividades de la Divisioacuten de Licitaciones y Contratacioacuten
2 Analiza y evaluacutea los distintos requerimientos de las dependencias de JJ
PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS de acuerdo con sus necesidades
3 Elabora informes con la opinioacuten correspondiente en el caso en que la solicitud de los requerimientos tenga diferencias de criterio cantidad calidad precio o cualquier otro tipo de observacioacuten que se considere pertinente con el objeto de analizar y discutir con el aacuterea solicitante alternativas de solucioacuten intermedias
Fuente Propia
81
3117 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE TALENTO
HUMANO
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
PERFIL DE CARGO
Denominacioacuten Del Cargo JEFE DIVISION DE TALENTO HUMANO
EDAD
Mayor de 22 antildeos y menor de 35 antildeos
PERFIL ACADEMICO
Profesional en Ingenieriacutea Civil Arquitectura administracioacuten con especializacioacuten en gestioacuten de recursos humanos
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Acreditar tres (3) antildeos de experiencia en cargos relacionados con el manejo del talento humano en empresas constructoras
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
1 Manejo de personal programas de capacitacioacuten y bienestar social
2 Legislacioacuten laboral
3 Conocimientos en herramientas informaacuteticas
4 Teacutecnicas de calidad
COMPETENCIAS
El profesional que aspire al cargo de Jefe Divisioacuten de Talento Humano de JJ
PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS debe poseer competencias en motivacioacuten personal liderazgo y trabajo en equipo asiacute como debe tener capacidad de organizar dirigir ejecutar controlar y evaluar las acciones relacionadas con la administracioacuten de personal
Tabla 22 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE TALENTO HUMANO
82
MANUAL DE FUNCIONES
IDENTIFICACIOacuteN
Denominacioacuten del Cargo JEFE DIVISION DE TALENTO HUMANO
Nivel de Organizacioacuten
Junta de Socios
Gerencia General
Departamento Administrativo
Divisioacuten de Talento Humano
Jefe Inmediato Reporta al Departamento Administrativo
Supervisa a NA
COMPETENCIAS FUNCIONES
A FUNCION PRINCIPAL
El Jefe de Divisioacuten de Talento Humano de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL
SAS desarrolla procesos que permitan la seleccioacuten de personal idoacuteneo de acuerdo a los requerimientos de la Empresa Asiacute mismo se encarga de la vinculacioacuten de la mano de obra no calificada realizando acuerdos con las entidades encargadas de los procesos de resocializacioacuten de la poblacioacuten vulnerable de las zonas aferentes a los proyectos
B FUNCIONES SECUNDARIAS
1 Define las necesidades del personal consistentes con los objetivos y planes de
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
2 Selecciona el personal competente y desarrolla programas de entrenamiento para potenciar sus capacidades
83
3 Organiza sistematiza elabora e implementa procedimientos y sistemas de trabajo que redunden en el oacuteptimo aprovechamiento de los recursos humanos de la mano de los recursos financieros y materiales de los demaacutes Departamentos de la Empresa
4 Propone y ejecuta poliacuteticas estrategias y actividades de Responsabilidad Social que tengan como fin el mejoramiento de la Divisioacuten en cuanto a la ampliacioacuten de los alcances de los objetivos propuestos por JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS desde su constitucioacuten
C OTRAS FUNCIONES
1 Crea un ambiente en el que el personal pueda lograr las metas de grupo con la menor cantidad de tiempo dinero materiales es decir optimizando los recursos disponibles
2 Mantiene informado al Director Administrativo acerca del desarrollo de las funciones de cada uno de los miembros de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL
SAS
3 Identifica las necesidades del activo humano con el fin de buscar soluciones obteniendo de este modo la satisfaccioacuten del mismo lo que mejorara continuamente la productividad de cada uno de los funcionarios de JJ PAVIMENTOS
amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
Fuente Propia
84
3118 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION DE CALIDAD
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
PERFIL DE CARGO
Denominacioacuten Del Cargo JEFE DE DIVISION DE CALIDAD
EDAD
Mayor de 22 antildeos y menor de 35 antildeos
PERFIL ACADEMICO
Profesional en Ingenieriacutea Civil o Arquitectura con especializacioacuten en gestioacuten y control de calidad y que acredite curso de normas ISO 9001 o curso de OSHAS
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Acreditar tres (3) antildeos de experiencia en cargos relacionados con la gestioacuten y control de calidad en empresas constructoras
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
1 En procesos de documentacioacuten
2 En implantacioacuten de sistemas de calidad
3 Propuestas de solucioacuten para evitar las no conformidades emitidas por los auditores de calidad
COMPETENCIAS
El profesional que aspire al cargo de Jefe Divisioacuten de Calidad de JJ PAVIMENTOS amp
MANTENIMIENTO VIAL SAS debe poseer capacidad para solicitar opinioacuten al resto del grupo y valorar sinceramente las ideas y experiencia de los demaacutes manteniendo una actitud abierta para aprender de los otros incluidos sus pares y subordinados Debe poseer la habilidad para promover la colaboracioacuten de los distintos equipos al interior de cada uno de ellos y capacidad de valorar las contribuciones de los demaacutes aunque tengan diferentes puntos de vista
Tabla 23 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE CALIDAD
85
MANUAL DE FUNCIONES
IDENTIFICACION
Denominacioacuten del Cargo JEFE DIVISION DE CALIDAD
Nivel de Organizacioacuten
Junta de Socios
Gerencia General
Departamento Administrativo
Divisioacuten de Calidad
Jefe Inmediato Reporta al Departamento Administrativo
Supervisa a NA
COMPETENCIAS FUNCIONES
A FUNCION PRINCIPAL
El Jefe de Divisioacuten de Calidad de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
organiza los aspectos administrativos y de control al interior de la Empresa en el marco de la implementacioacuten y posterior prolongacioacuten del Sistema de Gestioacuten de Calidad de acuerdo con los requisitos de las normas ISO 9001 para todos los Sistemas de Calidad de los Programas de Mejoramiento de la Gestioacuten (PMG) de cada uno de los Departamentos de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
B FUNCIONES SECUNDARIAS
1 Se asegura de que se establezcan implementen mantengan y mejoren los procesos necesarios para el sistema de gestioacuten de la calidad planificando desarrollando coordinando los mecanismos adecuados a implementar en los sistemas del PMG bajo los requisitos de la norma ISO 9001
2 Informa al Departamento Administrativo de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL
SAS sobre el desempentildeo del sistema de gestioacuten de la calidad y de cualquier necesidad de mejora
86
3 Comunica y motiva al interior de la Empresa la implementacioacuten y posterior prolongacioacuten del sistema de gestioacuten de calidad de los PMG
4 Maneja administrativamente y controla la documentacioacuten del sistema de gestioacuten de calidad aplicado a JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
4 Propone y ejecuta poliacuteticas estrategias y actividades de Responsabilidad Social que tengan como fin el mejoramiento de la Divisioacuten en cuanto a la ampliacioacuten de los alcances de los objetivos propuestos por JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL
SAS desde su constitucioacuten
C OTRAS FUNCIONES
1 Prepara los planes de auditoria de acuerdo con el programa y los paraacutemetros establecidos para garantizar el cumplimiento de los objetivos de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
2 Comunica el plan de auditoriacutea a los responsables de los procesos y procedimientos involucrados con el fin de dar a conocer sus alcances y cronograma de ejecucioacuten
3 Dispone los papeles de trabajo de acuerdo con los lineamientos sentildealados para el programa de auditoriacutea con el fin de documentar la ejecucioacuten del mismo
4 Realiza seguimientos trimestrales de los planes de mejoramiento interno que contienen las acciones correctivas preventivas yo de mejora de los procesos seguacuten sea el caso e informar a la Departamento Administrativo el grado de avance y cumplimiento dentro de los primeros (5) diacuteas de finalizacioacuten de cada trimestre
Fuente Propia
87
3119 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION CONTABLE
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS PERFIL DE CARGO
Denominacioacuten Del Cargo JEFE DE DIVISION DE
CONTABLE
EDAD
Mayor de 22 antildeos y menor de 35 antildeos
PERFIL ACADEMICO
Profesional en contaduriacutea puacuteblica con estudios de especializacioacuten en finanzas
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Acreditar tres (3) antildeos de experiencia en cargos relacionados con del aacuterea de contabilidad en empresas constructoras
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
1 Capacitacioacuten sobre administracioacuten de personal y normas contables vigentes
2 Manejo de herramientas informaacuteticas
3 Elaboracioacuten y anaacutelisis de los Estados Financieros
COMPETENCIAS
El profesional que aspire al cargo de Jefe Divisioacuten Contable de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS debe poseer capacidad para velar por el cumplimiento de las Normas y Procedimientos Contables supervisar los asientos contables coordinar y controlar los pagos autorizados de acuerdo a la disponibilidad de calendario y compromisos de pagos tambieacuten estaacute en capacidad para preparar la informacioacuten mensual sobre las actividades que realiza la Divisioacuten de Contabilidad
MANUAL DE FUNCIONES
IDENTIFICACION
Tabla 24 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN CONTABLE
88
Denominacioacuten del Cargo JEFE DIVISION DE CONTABLE
Nivel de Organizacioacuten
Junta de Socios
Gerencia General
Departamento Financiero
Divisioacuten de Contabilidad
Jefe Inmediato Reporta al Departamento Financiero
Supervisa a NA
COMPETENCIAS FUNCIONES
A FUNCION PRINCIPAL
El Jefe de la Divisioacuten Contable de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS disentildea y somete a consideracioacuten de las instancias correspondientes las propuestas de poliacuteticas normas y esquemas para el manejo contable y presupuestal de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
B FUNCIONES SECUNDARIAS
89
1 Evaluacutea y asegura la optimizacioacuten de las operaciones contables y presupuestales de la Empresa y propone mejoras a los procedimientos y acciones del Departamento Financiero
2 Planifica organiza dirige y evaluacutea la preparacioacuten de los registros de conformidad con los principios contables
3 Dirige la actualizacioacuten de la estructura contable y presupuestal de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS de acuerdo con las disposiciones que al respecto expidan los demaacutes departamentos de la Empresa
4 Cumple con los requerimientos exigidos de las entidades puacuteblicas que tienen injerencia en el Departamento Financiero de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS derivados de la operacioacuten contable y presupuestal de la Empresa
C OTRAS FUNCIONES
1 Genera informes de los diagnoacutesticos proyecciones y resultados presupuestales de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
2 Apoya a la Gerencia General en la definicioacuten de las estrategias presupuestales y contables
3 Desarrolla coordina y vigila el cumplimiento de los cronogramas de actividades de la Divisioacuten Contable
4 Garantiza la calidad de los registros contables de todas las operaciones que realice la Empresa 5 Planifica organiza dirige y evaluacutea la preparacioacuten de los estados financieros de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
Fuente Propia
90
31110 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION MERCADEO
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS PERFIL DE CARGO
Denominacioacuten Del Cargo JEFE DE DIVISION DE
MERCADEO
EDAD
Mayor de 22 antildeos y menor de 35 antildeos
PERFIL ACADEMICO
Profesional en Administracioacuten de Empresas o aacutereas afines con especializacioacuten en mercadeo
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Acreditar tres (3) antildeos de experiencia en cargos relacionados con el aacuterea de mercadeo corporativo en empresas constructoras
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
1 Elaboracioacuten y supervisioacuten de los presupuestos de ventas mensuales
2 Manejo de herramientas informaacuteticas
3 Implementacioacuten de estrategias de mercadeo y ventas
COMPETENCIAS
El profesional que aspire al cargo de Jefe Divisioacuten de Mercadeo de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS debe poseer capacidad para seleccionar el personal de ventas de la Empresa programar y ejecutar todos los planes de venta formulacioacuten preparacioacuten ejecucioacuten y evaluacioacuten de campantildeas de publicidad teacutecnicas de comunicacioacuten manejo de eventos promocionales planeacioacuten estrateacutegica y servicio al cliente
MANUAL DE FUNCIONES
IDENTIFICACION
Denominacioacuten del Cargo JEFE DIVISION DE MERCADEO
Nivel de Organizacioacuten
Junta de Socios
Gerencia General
Departamento Financiero
Divisioacuten de Mercadeo
Tabla 25 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN MERCADEO
91
Jefe Inmediato Reporta al Departamento Financiero
Supervisa a NA
COMPETENCIAS FUNCIONES
A FUNCION PRINCIPAL
El Jefe de Divisioacuten de Mercadeo de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS define e implementa la estrategia de direccionamiento y posicionamiento de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS dentro de la industria de la construccioacuten
B FUNCIONES SECUNDARIAS
1 Implementa la estrategia de Servicio al Cliente de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS asiacute como las estrategias de lanzamiento y posicionamiento de los productos ofrecidos por la Empresa
2 Realiza el monitoreo y anaacutelisis del mercado con el fin de identificar nuevas oportunidades de negocio que atiendan las necesidades del cliente
3 Apoya la estructuracioacuten de la capacitacioacuten requerida para el aacuterea comercial de la Empresa para potenciar el cumplimiento de las metas y objetivos previstos por JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
4 Vela por el cumplimiento de los objetivos de la Divisioacuten de Mercadeo en concordancia con los planes y poliacuteticas trazados por la Divisioacuten Financiera
C OTRAS FUNCIONES
1 Propone y ejecuta poliacuteticas estrategias y actividades que tengan como fin el mejoramiento del servicio al cliente
2 Planea dirige y evaluacutea las actividades de la Divisioacuten de Mercadeo de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
3 Dirige el disentildeo del material que se requiera en la Empresa para la divulgacioacuten tales como informes anuales vallas entre otros
4 Cumple los objetivos y metas que le asigne el Departamento Financiero tendientes a que JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS alcance una ventaja competitiva importante y permanente
Fuente Propia
92
31111 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION DE GESTION
DE PROYECTOS
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
PERFIL DE CARGO
Denominacioacuten Del Cargo JEFE DE DIVISION DE GESTION
DE PROYECTOS
EDAD
Mayor de 22 antildeos y menor de 35 antildeos
PERFIL ACADEMICO
Profesional en Ingenieriacutea Civil Arquitectura o carreras afines con especializacioacuten en gestioacuten de proyectos
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Acreditar tres (3) antildeos de experiencia en cargos relacionados con la gestioacuten de proyectos en empresas constructoras
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
1 Principios teacutecnicas y praacutecticas usadas en la ingenieriacutea
2 Interpretacioacuten de planos
3 Leyes normas y reglamentos que regulan la construccioacuten
4 Software aplicables a la ingenieriacutea
COMPETENCIAS
Tabla 26 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE GESTIOacuteN DE
PROYECTOS
93
El profesional que aspire al cargo de Jefe Divisioacuten de Gestioacuten de Proyectos en JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS debe poseer capacidad para analizar la informacioacuten contenida en planos mantener relaciones personales procesar la informacioacuten contenida en los proyectos en la elaboracioacuten de memorias descriptivas indicando las especificaciones teacutecnicas de proyectos tambieacuten tiene capacidad para brindar asistencia teacutecnica a las empresa contratistas en cuanto a las especificaciones de los proyectos
MANUAL DE FUNCIONES
IDENTIFICACION
Denominacioacuten del Cargo JEFE DE DIVISION DE GESTION DE PROYECTOS
Nivel de Organizacioacuten
Junta de Socios
Gerencia General
Departamento Teacutecnico
Divisioacuten de Gestioacuten de Proyectos
Jefe Inmediato Reporta al Departamento Teacutecnico
Supervisa a NA
COMPETENCIAS FUNCIONES
A FUNCION PRINCIPAL
El Jefe de la Divisioacuten de Gestioacuten de Proyectos de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS define los lineamientos de gestioacuten que orienten la planeacioacuten y el seguimiento de los planes programas y proyectos de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS Lidera el proceso de planeacioacuten estrateacutegica con el fin de definir los objetivos metas de desempentildeo y responsables en cada uno de los proyectos de la Empresa
94
B FUNCIONES SECUNDARIAS
1 Gestiona la estructuracioacuten de proyectos de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS 2 Participa activamente en todas las actividades que se requieran para la estructuracioacuten de la Divisioacuten de Gestioacuten de Proyectos
3 Apoya la consecucioacuten de los proyectos y los fondos de financiacioacuten de los mismos
4 Verifica el retorno de los recursos invertidos en los proyectos ejecutados por JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
C OTRAS FUNCIONES
1 Supervisa los proyectos y maneja las relaciones con los clientes
2 Presenta los diferentes informes en relacioacuten con la planeacioacuten y consecucioacuten de proyectos a la Direccioacuten Teacutecnica
3 Verifica la factibilidad teacutecnica de los proyectos que formula Ingenieriacutea JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
4 Coordina la recopilacioacuten de informacioacuten sobre las variables macroeconoacutemicas del entorno para tomar decisiones que permitan viabilizar los proyectos de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
Fuente Propia
95
31112 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION DE
INGENIERIacuteA
JJ PAVIMENTOS amp
MANTENIMIENTO VIAL SAS
PERFIL DE CARGO
Denominacioacuten Del Cargo JEFE DE DIVISION DE INGENIERIA
EDAD
Mayor de 22 antildeos y menor de 35 antildeos
PERFIL ACADEMICO
Profesional en Ingenieriacutea Civil con especializacioacuten en gerencia e interventoriacutea
de obras civiles
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Acreditar tres (3) antildeos de experiencia en cargos relacionados con la gerencia o
interventoriacutea de obras civiles
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
1 Emisioacuten de criterios teacutecnicos para la ejecucioacuten recepcioacuten y liquidacioacuten de las
obras civiles
2 En la suscripcioacuten de contratos de obras puacuteblicas y por encargos relacionados
con la ejecucioacuten de obras
3 Conduccioacuten y operacioacuten de sistemas que permitan la coordinacioacuten
supervisioacuten y control permanente sobre la ejecucioacuten de obras y acciones
encomendadas siguiendo los lineamientos establecidos en las normas teacutecnicas
y legales vigentes
COMPETENCIAS
El profesional que aspire al cargo de Jefe Divisioacuten de Ingenieriacutea en JJ
PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS debe poseer capacidad para
conducir ejecutar controlar y evaluar la ejecucioacuten de las obras que se realicen
en las diferentes secciones de la empresa tiene la capacidad de racionalizar y
Tabla 27 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE INGENIERIacuteA
96
controlar la utilizacioacuten de los recursos materiales financieros y humanos
asignados a las obras
MANUAL DE FUNCIONES
IDENTIFICACION
Denominacioacuten del Cargo JEFE DE DIVISION DE INGENIERIA
Nivel de Organizacioacuten Junta de Socios
Gerencia General
Departamento Teacutecnico
Divisioacuten de Ingenieriacutea
Jefe Inmediato Reporta al Departamento Teacutecnico
Supervisa a NA
COMPETENCIAS FUNCIONES
A FUNCION PRINCIPAL
El Jefe de la Divisioacuten de Ingenieriacutea de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO
VIAL SAS tiene a su cargo el manejo de las secciones encargadas de viacuteas y
transporte hidraacuteulica y geotecnia en donde supervisa los proyectos de cada
aacuterea asiacute mismo planea y ejecuta cualquier cambio modificacioacuten o mejora
dentro de la Divisioacuten
B FUNCIONES SECUNDARIAS
1 Elabora un bosquejo del proyecto con las especificaciones teacutecnicas
proporcionadas por el cliente para asignar los lineamientos a seguir a cada uno
de los jefes de seccioacuten de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS2
Recepcioacuten de las inquietudes presentadas por cada uno de los jefes de seccioacuten
y busca las soluciones pertinentes para llevar a buen teacutermino los proyectos que
ejecuta JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS 3 Lidera y dirige
las secciones de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS con el fin
de alcanzar los objetivos de la Empresa
4 Evaluacutea los resultados obtenidos de cada una de las secciones con el fin de
97
identificar aciertos y desaciertos para implementar acciones correctivas dentro
de la ejecucioacuten de los proyectos
C OTRAS FUNCIONES
1 Reporta al Departamento Teacutecnico a traveacutes de informes mensuales el
funcionamiento de las secciones de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO
VIAL SAS 2 Velar por el cumplimiento de los objetivos procedimientos y
metodologiacuteas establecidas por JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL
SAS3 Vela porque el personal a su cargo conozca las disposiciones
contenidas en los manuales de procedimientos establecidos para el desarrollo
de las labores a cargo de la Divisioacuten de Ingenieriacutea
Fuente Propia
31113 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION DE SECCION
DE VIAS Y TRANSPORTES
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO
VIAL SAS
PERFIL DE CARGO
Denominacioacuten Del Cargo JEFE SECCION DE VIAS Y
TRANSPORTES
EDAD
Mayor de 22 antildeos y menor de 35 antildeos
PERFIL ACADEMICO
Profesional en Ingenieriacutea Civil o de Transportes y Viacuteas
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Acreditar uno (1) antildeo de experiencia en proyectos relacionados con obra civil en
viacuteas
Tabla 28 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE SECCIOacuteN DE VIacuteAS Y
TRANSPORTE
98
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
1 Requerimientos sociales econoacutemicos poliacuteticos y culturales relacionados con
viacuteas y transporte
2 Identificacioacuten y diagnoacutestico de problemas relacionados con la movilidad de
personas y bienes
3 Adaptacioacuten y desarrollo de la normatividad relacionada con los sistemas de
transporte y la prestacioacuten del servicio
4 Disentildeo construccioacuten operacioacuten mantenimiento y administracioacuten para obras
de infraestructura del transporte
COMPETENCIAS
El profesional que aspire al cargo de Jefe Seccioacuten de Viacuteas y Transporte en JJ
PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS debe poseer capacidad para
resolver problemas asociados a la planificacioacuten disentildeo construccioacuten
mantenimiento mejora operacioacuten explotacioacuten y control de los sistemas de
transporte
MANUAL DE FUNCIONES
IDENTIFICACION
Denominacioacuten del Cargo JEFE SECCION DE VIAS Y
TRANSPORTES
Nivel de Organizacioacuten Junta de Socios
Gerencia General
Departamento Teacutecnico
Divisioacuten de Ingenieriacutea
Seccioacuten de Viacuteas y Transporte
Jefe Inmediato Reporta a la Divisioacuten de Ingenieriacutea
Supervisa a NA
99
COMPETENCIAS FUNCIONES
A FUNCION PRINCIPAL
El Jefe de la Seccioacuten de Viacuteas y Transporte de JJ PAVIMENTOS amp
MANTENIMIENTO VIAL SAS desarrolla y supervisa los estudios teacutecnicos
requeridos para la ejecucioacuten de los proyectos referentes a la especialidad de
viacuteas y transporte asiacute como dirige la ejecucioacuten de los proyectos relacionados con
su aacuterea de desempentildeo
B FUNCIONES SECUNDARIAS
1 Aplica conocimientos principios y teacutecnicas del aacuterea de viacuteas y transportes para
lograr los objetivos metas y funciones de la Divisioacuten de Ingenieriacutea de la
Empresa 2 Responde ante el Coordinador de Ingenieriacutea por el cumplimiento
ejecucioacuten de sus labores informando perioacutedicamente sobre su estado y
ejecucioacuten
3 Analiza proyecta y recomienda las acciones que deban aplicarse para el
logro de los objetivos y las metas de Ingenieriacutea Integral JJ PAVIMENTOS amp
MANTENIMIENTO VIAL SAS 4 Propone el disentildeo y la formulacioacuten de
procedimientos y sistemas relacionados a la seccioacuten de viacuteas y transportes de JJ
PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS con miras a optimizar la
utilizacioacuten de los recursos disponibles
5 Brinda asesoriacutea en el aacuterea de viacuteas y transporte de acuerdo con las poliacuteticas y
disposiciones vigentes sobre la materia y vigila el cumplimiento de las mismas
C OTRAS FUNCIONES
1 Estudia y conceptuacutea acerca de los asuntos de la seccioacuten de viacuteas y transporte
de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS 2 Prepara y presenta los
informes sobre las actividades desarrolladas dentro de la seccioacuten de viacuteas y
transporte de la Empresa
3 Junto con el Coordinador de Gestioacuten de Proyectos formula nuevos proyectos
o ajusta los ya existentes con base a los estudios previos
Fuente Propia
100
31114 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION DE SECCION
HIDRAULICA
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO
VIAL SAS
PERFIL DE CARGO
Denominacioacuten Del Cargo JEFE SECCION HIDRAULICA
EDAD
Mayor de 22 antildeos y menor de 35 antildeos
PERFIL ACADEMICO
Profesional en Ingenieriacutea Civil o Ingenieriacutea de recursos hiacutedricos
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Acreditar uno (1) antildeo de experiencia en proyectos relacionados con hidraacuteulica o
recursos hiacutedricos
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
1 Coordinacioacuten de las actividades teacutecnicas y administrativas relacionadas con
hidraacuteulica o recursos hiacutedricos
2 Manejo de Software relacionados a la hidraacuteulica o recursos hiacutedricos
3 Planificacioacuten para el aprovechamiento evaluacioacuten manejo y control de los
recursos hiacutedricos
4 Gestioacuten y administracioacuten de los recursos hiacutedricos
5 Evaluacioacuten de impacto ambiental de obras hidraacuteulicas
COMPETENCIAS
El profesional que aspire al cargo de Jefe Seccioacuten de Hidraacuteulica en JJ
PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS debe poseer capacidad para
resolver asuntos de ingenieriacutea legal econoacutemica y financiera relacionados con
obras hidraacuteulicas tambieacuten debe poseer capacidad para participar en la solucioacuten
Tabla 29 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE SECCIOacuteN DE
HIDRAacuteULICA
101
de problemas relacionados con el comportamiento control aprovechamiento
preservacioacuten uso y manejo del agua superficial y subterraacutenea con bases de
planeacioacuten administracioacuten y gestioacuten hidraacuteulica asiacute como para el disentildeo
instalacioacuten operacioacuten y mantenimiento de sistemas hidraacuteulicos
MANUAL DE FUNCIONES
IDENTIFICACION
Denominacioacuten del Cargo JEFE SECCION DE HIDRAULICA
Nivel de Organizacioacuten Junta de Socios
Gerencia General
Departamento Teacutecnico
Divisioacuten de Ingenieriacutea
Seccioacuten de Hidraacuteulica
Jefe Inmediato Reporta a la Divisioacuten de Ingenieriacutea
Supervisa a NA
COMPETENCIAS FUNCIONES
A FUNCION PRINCIPAL
El Jefe de Seccioacuten de Hidraacuteulica de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO
VIAL SAS desarrolla y supervisa los estudios teacutecnicos requeridos para la
ejecucioacuten de los proyectos referentes a la especialidad de la hidraacuteulica asiacute
como dirige la ejecucioacuten de los proyectos relacionados con su aacuterea de
desempentildeo
B FUNCIONES SECUNDARIAS
1 Aplica conocimientos principios y teacutecnicas del aacuterea de hidraacuteulica para lograr
los objetivos metas y funciones de la Divisioacuten de Ingenieriacutea de la Empresa
2 Responde ante el Coordinador de Ingenieriacutea por el cumplimiento ejecucioacuten
102
de sus labores informando perioacutedicamente sobre su estado y ejecucioacuten
3 Analiza proyecta y recomienda las acciones que deban aplicarse para el
logro de los objetivos y las metas de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO
VIAL SAS
4 Propone el disentildeo y la formulacioacuten de procedimientos y sistemas relacionados
a la seccioacuten de hidraacuteulica de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL
SAS con miras a optimizar la utilizacioacuten de los recursos disponibles
5 Brinda asesoriacutea en el aacuterea de hidraacuteulica de acuerdo con las poliacuteticas y
disposiciones vigentes sobre la materia y vigila el cumplimiento de las mismas
C OTRAS FUNCIONES
1 Estudia y conceptuacutea acerca de los asuntos de la seccioacuten de hidraacuteulica de JJ
PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS 2 Prepara y presenta los
informes sobre las actividades desarrolladas dentro de la seccioacuten de hidraacuteulica
de la Empresa
3 Junto con el Coordinador de Gestioacuten de Proyectos formula nuevos proyectos
o ajusta los ya existentes con base a los estudios previos
Fuente Propia
31115 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISION DE SECCION
GEOTECNIA
JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO
VIAL SAS
PERFIL DE CARGO
Denominacioacuten Del Cargo JEFE SECCION GEOTECNIA
EDAD
Mayor de 22 antildeos y menor de 35 antildeos
PERFIL ACADEMICO
Tabla 30 Perfil y manual de funciones del JEFE DIVISIOacuteN DE SECCIOacuteN DE
GEOTEacuteCNIA
103
Profesional en Ingenieriacutea Civil con conocimientos en geotecnia
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Acreditar uno (1) antildeos de experiencia en proyectos relacionados con geotecnia
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
1 Coordinacioacuten de las actividades teacutecnicas y administrativas relacionadas con
geotecnia
2 Manejo de Software relacionados a la geotecnia
3 Disentildeo de investigacioacuten de campo y laboratorio necesaria para evaluar las
propiedades de los suelos y de las rocas
4 Interpretacioacuten de la informacioacuten geoloacutegica y definicioacuten a partir de ella y de los
resultados de la investigacioacuten geoteacutecnica las condiciones en que el terreno puede
interactuar con las obras de ingenieriacutea
5 Disentildeo de obras geoteacutecnicas utilizando geo materiales (naturales o sinteacuteticos) que se
implantan en obras de ingenieriacutea
COMPETENCIAS
El profesional que aspire al cargo de Jefe seccioacuten de Geotecnia en JJ PAVIMENTOS amp
MANTENIMIENTO VIAL SAS debe poseer capacidad para aplicar criterios de
ingenieriacutea y mecaacutenica para definir el comportamiento ingenieril de los suelos y rocas y
asiacute proceder con el desarrollo de obras de infraestructura que van en beneficio de la
sociedad
MANUAL DE FUNCIONES
IDENTIFICACION
Denominacioacuten del Cargo JEFE SECCION DE HIDRAULICA
Nivel de Organizacioacuten Junta de Socios
Gerencia General
Departamento Teacutecnico
Divisioacuten de Ingenieriacutea
Seccioacuten de Geotecnia
104
Jefe Inmediato Reporta a la Divisioacuten de Ingenieriacutea
Supervisa a NA
COMPETENCIAS FUNCIONES
A FUNCION PRINCIPAL
El Jefe de Seccioacuten de Geotecnia de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL
SAS desarrolla y supervisa los estudios teacutecnicos requeridos para la ejecucioacuten de los
proyectos referentes a la especialidad de geotecnia asiacute como dirige la ejecucioacuten de los
proyectos relacionados con su aacuterea de desempentildeo
B FUNCIONES SECUNDARIAS
1 Aplica conocimientos principios y teacutecnicas del aacuterea de geotecnia para lograr los
objetivos metas y funciones de la Divisioacuten de Ingenieriacutea de la Empresa
2 Responde ante el Coordinador de Ingenieriacutea por el cumplimiento ejecucioacuten de sus
labores informando perioacutedicamente sobre su estado y ejecucioacuten
3 Analiza proyecta y recomienda las acciones que deban aplicarse para el logro de los
objetivos y las metas de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS 4 Propone
el disentildeo y la formulacioacuten de procedimientos y sistemas relacionados a la seccioacuten de
geotecnia de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS con miras a optimizar
la utilizacioacuten de los recursos disponibles
5 Brinda asesoriacutea en el aacuterea de geotecnia de acuerdo con las poliacuteticas y disposiciones
vigentes sobre la materia y vigila el cumplimiento de las mismas
C OTRAS FUNCIONES
1 Estudia y conceptuacutea acerca de los asuntos de la seccioacuten de geotecnia
2 Prepara y presenta los informes sobre las actividades desarrolladas dentro de la
seccioacuten de geotecnia de la Empresa
3 Junto con el Coordinador de Gestioacuten de Proyectos formula nuevos proyectos
Fuente Propia
105
312 Planeacioacuten del talento humano de JJ PAVIMENTOS amp
MANTENIMIENTO VIAL SAS
Para la incorporacioacuten de los profesionales que van hacer parte de JJ
PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS seguiremos el proceso de
seleccioacuten (Veacutease Ilustracioacuten 14)
Ilustracioacuten 14 Proceso de Seleccioacuten
Fuente Propia
Por medio de este modelo de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
incorporaraacute el personal necesario para realizar las actividades laborales que se
necesiten Con base en el cumplimiento estricto que se siga al realizar este
proceso se obtendraacute un equipo de trabajo acorde a las necesidades de la
compantildeiacutea Cabe anotar que cada paso del proceso se encuentra apoyado en un
formato que le permitiraacute al seleccionador llevar el proceso de manera organizada
y confidencial
106
3121 Planeacioacuten de talento humano
Cumpliendo con las necesidades que tiene la compantildeiacutea y que falencias va a
mejorar al incorporar al personal solicitado de esa manera se reducen las
posibilidades de que se presenten procesos y atrasos administrativos en obra por
la falta de personal teacutecnico y administrativo En primera medida se debe identificar
el cargo con el cual se asignaraacute al personal solicitado (Veacutease la tabla 20)
indicando su profesioacuten experiencia en la actividad y que habilidades se necesitan
para aplicar al cargo
3122 Reclutamiento
Seraacute el meacutetodo con el cual se encontraraacute a esta persona se llevaraacute a cabo por
medio de las paacuteginas web maacutes visitadas por los usuarios y por medio de
recomendacioacuten a personas relacionados con ese perfil El anuncio virtual (Veacutease
tabla 21) estaacute compuesto por cuatro partes la primera es el cargo solicitado
segundo es el perfil con el que debe contar el aspirante tercero la experiencia
laboral y por uacuteltimo el medio por el cual puede ser tenido en cuenta
3123 Seleccioacuten
Es el anaacutelisis que se le realizaraacute a las hojas de vida de las personas aspirantes a
pertenecer a la compantildeiacutea se escogeraacuten las que maacutes se ajusten a las
caracteriacutesticas identificadas en la planeacioacuten del talento humano Como miacutenimo
deben continuar en el proceso 3 personas
3124 Contratacioacuten
Basados en los 3 anteriores puntos se realiza oficialmente la incorporacioacuten del
candidato apropiado para las labores que solicita la compantildeiacutea por medio de un
contrato laboral en el cual se describen los deberes y derechos de cada
profesional y de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
107
3125 Induccioacuten
La induccioacuten la debe recibir cada empleado sobre las funciones que va a
desempentildear en la compantildeiacutea explicando al detalle que labores va a desempentildear
durante el tiempo estipulado en el contrato De igual manera se debe dejar en
claro para el los lineamientos baacutesicos de la compantildeiacutea la visioacuten misioacuten y las
poliacuteticas que seraacuten de ahora en adelante el enfoque por el cual guiaraacute los
resultados que obtenga durante su tiempo de contrato
3126 Medicioacuten de desempentildeo
Es prioridad de la compantildeiacutea observar el proceso de adaptacioacuten del empleado a la
compantildeiacutea por medio del anaacutelisis de resultados actitud de aprendizaje
comportamiento disciplinario iniciativa Etc Se determinaraacute por medio del formato
correspondiente donde se valoraraacute varios aspectos de las habilidades y el
ambiente de trabajo Para determinar si el profesional efectivamente cumple con
las expectativas generadas por la empresa
3127 Capacitacioacuten y desarrollo
Este paso consiste en brindar una retroalimentacioacuten al personal orientado a las
necesidades y poliacuteticas de la empresa en busca de un mejor desempentildeo del
personal humano y para esto se desarrollaran capacitaciones mensuales con
cada uno de los profesionales de JJ PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL
SAS apoyados en personal externo con mucha experiencia
3128 Mantenimiento del factor humano
Consiste en potencializar las actitudes y aptitudes del personal administrativo de
la compantildeiacutea por medio de actividades de afianzamiento y de conocimiento de los
valores los cuales deben ser incentivados e inculcados como pilares de la
empresa para el crecimiento y eacutexito en todas las labores emprendidas por JJ
PAVIMENTOS amp MANTENIMIENTO VIAL SAS
108
313 Planeacioacuten del talento humano para el DIRECTOR DEL
DEPARTAMENTO TECNICO de JJ PAVIMENTOS amp
MANTENIMIENTO VIAL SAS
3131 Planeacioacuten de talento humano para el DIRECTOR DEL
DEPARTAMENTO TECNICO
Identificando las necesidades de la compantildeiacutea y siguiendo al disentildeo administrativo
se sigue el perfil solicitado para el Director Del Departamento Teacutecnico el cual se
encuentra descrito en la tabla 19
31311 Reclutamiento de talento humano para el DIRECTOR DEL
DEPARTAMENTO TECNICO
Por medio de un anuncio web (veacutease Figura) Se solicitan las hojas de vidas de
las personas interesadas en el cargo
109
Fuente Propia
31312 Seleccioacuten de talento humano para el DIRECTOR DEL
DEPARTAMENTO TECNICO
Despueacutes de la publicacioacuten del anuncio se recibieron 6 hojas de vida de las
cuales tan solo una cumpliacutea con el perfil solicitado por tal razoacuten se procedioacute a
citar a entrevista al aspirante que continuacutean en el proceso
Ilustracioacuten 15 Anuncio web para aspirantes al cargo de DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO
TECNICO
110
Hoja de vida aspirante al cargo de DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO
TECNICO
MARGARITA GOMEZ GOMEZ
e-mailInggomezgomezhotmailcom
Diagonal 3 6-50 casa 108
Panorama del Campo - Mosquera
Teleacutefono de contacto 311 589 34 89
DATOS PERSONALES
Fecha de Nacimiento 25 Abril de 1964 Bogotaacute DC
Edad 50 antildeos
Ceacutedula 51740684
Tarjeta Profesional 25202-64018 CND
Expedida en Bogotaacute DC
Estado Civil Soltero
PERFIL PERSONAL
Mi formacioacuten me permite ser una persona comprometida con el desarrollo leal
respetuoso responsable y eficiente con gran compromiso laboral con espiacuteritu de
superacioacuten con muchas habilidades para el trabajo en equipo y solucioacuten de
problemas
Tengo por norma una adecuada presentacioacuten personal y puntualidad asiacute mismo
un alto sentido de compromiso y un alto nivel de adaptacioacuten a las diferentes
circunstancias
PERFIL PROFESIONAL
Soy Ingeniera Civil egresada de la Universidad Gran Colombia del antildeo 1996 con
grandes resultados acadeacutemicos y con alta experiencia en Interventoriacuteas de
Infraestructural vial y vivienda con alto grado de responsabilidad Igualmente
realice estudios de Magister en Ingenieriacutea Civil adicionalmente tengo
111
Especializacioacuten en Ingenieriacutea de pavimentos de la Universidad Catoacutelica de
Colombia
EDUCACION
PROFESIONAL Universidad de la Gran Colombia
Ingeniera Civil
Julio de 1996
MAGISTER Universidad de Los Andes
Magister en Ingenieriacutea civil
Septiembre de 2001
ESPECIALIZACIOacuteN Universidad Catoacutelica de Colombia
Especialista en Ingenieriacutea de Pavimentos
Diciembre de 2006
EXPERIENCIA LABORAL
CONSTRUCCIONES INSITECO
Cargo director teacutecnico auxiliar de obra
Duracioacuten Diciembre 30 de 2010 ndash Junio 26 de
2014 Jefe Inmediato Cesar Goacutemez Goacutemez
300 268 27 69 ndash 031 2 69 79 2
112
REFERENCIAS LABORALES
JULIO BERNAL
Ing civil
Cel 315 317 5164
ANTONIO ABRIL
Doctor
Cel 310 213 6198
REFERENCIAS PERSONALES
JAIRO SANDOVAL
Militar
Cel 315 863 2994
PEDRO SAacuteNCHEZ
Ingeniero Civil
Cel 315 412 312
31313 Entrevistas y pruebas de ingreso a los aspirantes al cargo de
DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO TECNICO
A continuacioacuten se detalla por medio de las tabla 31 los resultados finales de las
pruebas realizadas al profesional que aspiran al cargo de DIRECTOR DEL
DEPARTAMENTO TECNICO
113
31314 Entrevistas y pruebas de ingreso al aspirantes al cargo de
DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO TECNICO No 2
Realizadas todas las pruebas pertinentes al aspirante al cargo No 2
MARGARITA GOMEZ obtuvo los siguientes resultados (Veacutease tabla 31)
Fecha de solicitud N 1
Responsable de la solicitud
Profesional postulado
Fecha de entrevista 12112016
Aspectos a ca l i ficar Primera entrevis ta
Puntual idad 5 45
Presentacion personal 48 48
Faci l idad de expres ioacuten 5 5
se a justa a l perfi l 5
Puntos obtenidos en el
proceso
verificacion de referencias Responsable Fecha
Ing Jorge Cuartas 15112016
solicitud de certificados Responsable Fecha
Ing Jorge Cuartas 15112016
Aprobacioacuten de ingreso
Fecha de ingreso Firma de autorizacioacuten
25112016
Observaciones
Aprobado
Aceptacioacuten del ingreso
Verificacioacuten de referencias
Responsable Observacioacuten
Ing Jorge Cuartas
Aceptable los motivos de
renuncia de los trabajos
anteriores 45
386
Verificacioacuten de informacioacuten
Observaciones
Aprobado
Ing Jorge Cuartas Director del departamento de ta lento humano
Total puntos Pruebas
243
Teacutecnicas
Psicoteacutecnicas
Psicoloacutegicas
Total puntos 143
Perfil que solicita
Profesional de ingenieriacutea civil con especializacioacuten e gestioacuten de proyectos de interventoriacutea y ejecucioacuten de proyectos
Entrevista
111172016 Fecha de 2da entrevistaResponsable de primera entrevista
Responsable pruebas psicoteacutecnicas y psicoloacutegicas y
teacutecnicas
EVALUACIOacuteN DE PROFESIONALES
11112016
Ing Jorge Cuartas cargo al que aspira
MARGARITA GOMEZ GOMEZ Director aacuterea tecnica
Fuente Propia
Despueacutes del proceso de entrevistas y pruebas solicitadas por JJ PAVIMENTOS Y
MANTENIMIENTO VIAL SAS se concluye que el profesional MARGARITA
GOMEZ cumplioacute con lo exigido y obtuvo el mayor puntaje 386 en las pruebas y
entrevistas realizadas y por tal razoacuten se procede a la contratacioacuten
Tabla 31 Entrevista y pruebas de ingreso al aspirante al cargo de DIRECTOR DEL
DEPARTAMENTO TECNICO
114
31315 Contrato de trabajo del DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO
TECNICO
Despueacutes de seleccionar la persona idoacutenea para ocupar el cargo se procede a
realizar su contratacioacuten descrito a continuacioacuten
NOMBRE DEL EMPLEADOR DOMICILIO DEL EMPLEADOR
JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO
VIAL SAS
Direccioacuten Calle 47 N 8-42
Bogotaacute DC
NOMBRE DEL TRABAJADOR DIRECCIOacuteN DEL TRABAJADOR
MARGARITA GOMEZ GOMEZ Diagonal 3 6-50 casa 108
LUGAR FECHA DE NACIMIENTO OFICIO QUE DESEMPENtildeARAacute EL
TRABAJADOR
BOGOTA 25 DE ABRIL DE 1964
DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO
TECNICO
SALARIO
$ 4500000 (MENSUAL) 15 DE NOVIEMBRE DE 2016
PERIacuteODOS DE PAGO FECHA DE INICIACIOacuteN DE LABORES
Los primeros cinco (5) diacuteas de cada
mes
LUGAR DONDE DESEMPENtildeARAacute LAS
LABORES
CIUDAD DONDE HA SIDO
CONTRATADO EL TRABAJADOR
BOGOTAacute BOGOTAacute
CONTRATO DE OBRA O LABOR CONTRATADA DIFERENTES OBRAS EN LA
CIUDAD DE BOGOTA ndash PUENTE ARANDA
Entre los suscritos a saber JESUS DAVID POLO MEZA mayor de edad vecino
de Bogotaacute identificado con la Ceacutedula de Ciudadaniacutea No 1016015594 expedida
en BOGOTA quien actuacutea como Representante Legal de JJ PAVIMENTOS Y
MANTENIMINETO VIAL SAS y MARGARITA GOMEZ GOMEZ ciudadana
115
colombiano mayor de edad vecino de BOGOTAacute identificado con ceacutedula de
ciudadaniacutea No 51740684 expedida en Bogotaacute residente en la direccioacuten arriba
mencionada en Bogotaacute DC se ha celebrado el presente contrato individual de
trabajo regido ademaacutes por las siguientes claacuteusulas PRIMERA OBJETO EL
EMPLEADOR contrata los servicios personales del TRABAJADOR y esta se
obliga a) A poner el servicio de JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMINETO VIAL
SAS toda su capacidad normal de trabajo en forma exclusiva en el desempentildeo
de las funciones propias del oficio mencionado y en labores anexas y
complementarias del mismo de conformidad con las ordenes e instrucciones que
le imparta EL EMPLEADOR o sus representantes y b) A no prestar directa e
indirectamente servicios labores a otros EMPLEADORES ni trabajar por cuenta
propia en el mismo oficio durante la vigencia de este contrato SEGUNDA Las
partes declaran que en el presente contrato se entienden incorporadas en lo
pertinente las disposiciones legales que regulan las relaciones entre la empresa y
sus trabajadores en especial las del contrato de trabajo para el oficio que se
suscribe fuera de las obligaciones consignadas en los reglamentos de trabajo y
de higiene y seguridad industrial de la empresa TERCERA En relacioacuten con la
actividad propia del trabajador eacuteste la ejecutaraacute dentro de las siguientes
modalidades que implican claras obligaciones para el mismo trabajador asiacute a)
Observar rigurosamente las normas que le fije la empresa para la realizacioacuten de la
labor a que se refiere el presente contrato b) Guardar absoluta reserva salvo
autorizacioacuten expresa de la empresa de todas aquellas informaciones que lleguen
a su conocimiento en razoacuten de su trabajo y que sean por naturaleza privadas c)
Ejecutar por siacute mismo las funciones asignadas y cumplir estrictamente las
instrucciones que le sean dadas por la empresa o por quienes la representen
respecto del desarrollo de sus actividades d) Cuidar permanentemente los
intereses de la empresa e) Dedicar la totalidad de su jornada de trabajo a cumplir
a cabalidad con sus funciones f) Programar diariamente su trabajo y asistir
puntualmente a las reuniones que efectuacutee la empresa a las cuales hubiera sido
citado g) Observar completa armoniacutea y comprensioacuten con los clientes con sus
superiores y compantildeeros de trabajo en sus relaciones personales y en la
ejecucioacuten de su labor h) Cumplir permanentemente con espiacuteritu de lealtad
colaboracioacuten y disciplina con la empresa i) Avisar oportunamente y por escrito a
la empresa todo cambio en su direccioacuten teleacutefono o ciudad de residencia j)
Cumplir a cabalidad con las disposiciones de Aseguramiento de Calidad de la
Empresa k) Someter a consideracioacuten de la EMPRESA o su representante los
Informes correspondientes al desarrollo de su labor para su aprobacioacuten o
rechazo l) Efectuar los ajustes o cambios a que hubiere lugar para continuar asiacute
116
con el proceso m) Efectuar las correcciones que sean necesarias a los informes
presentados hasta tanto el CLIENTE apruebe los informes pertinentes n) Permitir
la revisioacuten de los trabajos con la frecuencia y profundidad que disponga la
EMPRESA CUARTA REMUNERACIOacuteN EL EMPLEADOR pagaraacute al
TRABAJADOR por la prestacioacuten de sus servicios el salario indicado pagadero
en las oportunidades tambieacuten sentildealadas arriba Dentro de este pago se
encuentra incluida la remuneracioacuten de los descansos dominicales y festivos de
que traen los capiacutetulos l y ll del tiacutetulo VII del Coacutedigo Sustantivo del Trabajo Se
aclara y se conviene que en los casos en que EL TRABAJADOR devengue
comisiones o cualquiera otra modalidad de salario variable el 825 de dichos
ingresos constituye remuneracioacuten ordinaria y el 175 restante estaacute destinado
remunerar el descanso en diacuteas dominicales y festivos de que tratan los capiacutetulos l
y ll del tiacutetulo VII del Coacutedigo Sustantivo del Trabajo PARAacuteGRAFO Las partes
expresamente acuerdan que lo que reciba el trabajador o llegue a recibir en el
futuro adicional a su salario ordinario ya sean beneficios o auxilios habituales u
ocasionales tales como alimentacioacuten habitacioacuten o vestuario bonificaciones
ocasionales o cualquier otra que reciba durante la vigencia del contrato de
trabajo en dinero o en especie no constituye salario QUINTA TRABAJO
NOCTURNO SUPLEMENTARIO DOMINICAL YO FESTIVO Todo trabajo
suplementario o en horas extras y todo trabajo en diacutea domingo o festivo en los
que legalmente debe concederse descanso se remuneraraacute conforme a la ley asiacute
como los correspondientes recargos nocturnos Para el reconocimiento y el pago
del trabajo suplementario dominical o festivo EL EMPLEADOR o sus
representantes deben autorizarlo previamente por escrito Cuando la necesidad
de este trabajo se presente de manera imprevista e inaplazable deberaacute
ejecutarse y darse cuenta de eacutel por escrito a la mayor brevedad al EMPLEADOR
o sus representantes EL EMPLEADOR en consecuencia no reconoceraacute ninguacuten
trabajo suplementario o en diacuteas de descanso legalmente obligatorio que no haya
sido autorizado previamente o avisado inmediatamente como queda dicho
SEXTA JORNADA DE TRABAJO El trabajador se obliga a laborar la jornada
ordinaria en los turnos y dentro de las horas sentildealadas por EL EMPLEADOR
pudiendo hacer eacuteste ajustes o cambios de horario cuando lo estime conveniente
El EMPLEADOR y el trabajador acuerdan que la jornada laboral de cuarenta y
ocho (48) horas se realice mediante jornadas diarias flexibles de trabajo
distribuidas en maacuteximo seis diacuteas a la semana con un diacutea de descanso obligatorio
que podraacute coincidir con el domingo En eacuteste el nuacutemero de horas de trabajo diario
podraacute repartirse de manera variable durante la respectiva semana y podraacute ser
miacutenimo de cuatro (4) horas continuas y hasta diez (10) horas diarias sin lugar a
117
ninguacuten recargo por trabajo suplementario cuando el nuacutemero de horas de trabajo
no exceda el promedio de cuarenta y ocho (48) horas semanales dentro de la
jornada ordinario de 600 am a 10 pm SEacutePTIMA PERIacuteODO DE PRUEBA Los
primeros dos meses del presente contrato se consideran como periacuteodo de
prueba y por consiguiente cualquiera de las partes podraacute terminar el contrato
unilateralmente en cualquier momento durante dicho periacuteodo PARAacuteGRAFO EL
TRABAJADOR mediante aviso escrito al EMPLEADOR o sus representantes
podraacute dar por terminado el presente contrato durante el periacuteodo de prueba previo
cumplimiento de las obligaciones establecidas en la CLAUSULA TERCERA
paraacutegrafos j k y l OCTAVA TERMINO DEL CONTRATO La duracioacuten del
presente contrato corresponde al tiempo que dure la realizacioacuten de la obra o labor
contratada sentildealada en este documento de conformidad con el artiacuteculo 45 del
Coacutedigo Sustantivo del Trabajo NOVENA Son justas causas para dar por
terminado unilateralmente este contrato por cualquiera de las partes las
enumeradas en el Artiacuteculo 7 del Decreto 2351 de 1965 y ademaacutes por parte de
EL EMPLEADOR las faltas para el efecto se califiquen como graves en el
Reglamento Interno de Trabajo o en el espacio reservado para claacuteusulas
adicionales en el presente contrato DEacuteCIMA INVENCIONES Las invenciones o
descubrimientos realizadas por EL TRABAJADOR contratado para investigar
pertenecen al EMPLEADOR de conformidad con el artiacuteculo 539 del Coacutedigo de
Comercio asiacute como en los artiacuteculos 20 y concordantes con la Ley 23 de 1982
sobre derechos de autor En cualquier otro caso el invento pertenece al
TRABAJADOR salvo cuando eacuteste no haya sido contratado para investigar y
realice la invencioacuten mediante datos o medios conocidos o utilizados en razoacuten de
la labor desempentildeada evento en el cual EL TRABAJADOR tendraacute derecho a una
compensacioacuten que se fijaraacute de acuerdo al monto del salario la importancia del
invento o descubrimiento el beneficio que reporte al EMPLEADOR u otros
factores similares UNDEacuteCIMA MODIFICACIONES A LAS CONDICIONES
LABORALES Las partes podraacuten convenir que el trabajo se preste en lugar
distinto del inicialmente contratado siempre que tales traslados no desmejoren las
condiciones laborales o de remuneracioacuten del TRABAJADOR o impliquen
perjuicios para eacutel Los gastos que se originen en el traslado seraacuten cubiertos por
EL EMPLEADOR De conformidad con el numeral 8 del Artiacuteculo 57 del Coacutedigo
Sustantivo del Trabajo EL TRABAJADOR se obliga a aceptar los cambios
mientras que se respeten las condiciones laborales del TRABAJADOR y no se le
causen perjuicios Todo ello sin que afecte el honor la dignidad y los derechos
miacutenimos del TRABAJADOR de conformidad con el Artiacuteculo 23 del Coacutedigo
Sustantivo del Trabajo modificado por el Artiacuteculo 1 de la ley 50 de 1990
118
DUODEacuteCIMA Este contrato ha sido redactado estrictamente de acuerdo con la
ley y la jurisprudencia y seraacute interpretado de buena fe y en consonancia con el
Coacutedigo Sustantivo del Trabajo cuyo objeto definido en su Artiacuteculo1ordm es lograr la
justicia en las relaciones entre EMPLEADORES Y TRABAJADORES dentro de un
espiacuteritu de coordinacioacuten econoacutemica y equilibrio social DEacuteCIMA TERCERA
EFECTOS El presente contrato reemplaza en su integridad y deja sin efecto
alguno cualquiera otro contrato verbal
Para constancia se firma en dos o maacutes ejemplares del mismo tenor y valor ante
testigos un ejemplar de los cuales recibe EL TRABAJADOR en este acto en la
ciudad y fecha que se indican a continuacioacuten
EL EMPLEADOR EL TRABAJADOR
JESUS DAVID POLO MEZA MARGARITA GOMEZ GOMEZ
Repreacutesentante Leacutegal Ced 51740684
JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMINETO VIAL SAS
NOTA Las modificaciones al presente contrato podraacuten elaborarse en una hoja anexa a este
documento la cual haraacute parte del mismo y donde deberaacuten consignarse los nombres y firmas de
las partes contratantes su documento de identidad y fecha en que se efectuacutee la modificacioacuten
119
31316 Afiliaciones a EPS ARL PENSIOacuteN Y CAJA DE
COMPENSACION
Despueacutes de realizado y firmado el contrato de trabajo se proceden a las
respectivas afiliaciones de ley obligatorias para cualquier trabajador en el paiacutes y
por lo tanto en JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMINETO VIAL SAS
Todas estas afiliaciones relacionadas a continuacioacuten con su formulario respectivo
se evidencian en los anexos 1 23
31317 Afiliacioacuten a EPS
Ver anexo 1
31318 Afiliacioacuten a ARL
Ver anexo 2
31319 Afiliacioacuten a PENSION
Ver anexo 3
313110 Afiliacioacuten a CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR
Ver anexo 4
120
313111 Induccioacuten al DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO TECNICO
Realizado el contrato de trabajo y las afiliaciones de ley pertinentes se procede a
realizar la induccioacuten al trabajador mediante el formato de la empresa (Veacutease tabla
32) para que tome las responsabilidades del cargo de inmediato
Fuente Propia
Tabla 32 Formato listado de asistencia a induccioacuten
121
313112 Medicioacuten de despentildeo al DIRECTOR DEL
DEPARTAMENTO TECNICO
Es responsabilidad de la empresa realizar la medicioacuten del desempentildeo del
personal contratado para verificar si cumple con las expectativas generadas por la
empresa Para ello se utiliza el siguiente formato tabla 33
Fuente Propia
Tabla 33 Formato de desempentildeo del DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO TECNICO
122
313113 Capacitacioacuten y desarrollo DIRECTOR DEL
DEPARTAMENTO TECNICO
Con el fin de retroalimentar a los trabajadores de JJ PAVIMENTOS Y
MANTENIMIENTO VIAL SAS en cuanto a sus funciones dentro de la empresa
cada mes se realizara esta capacitacioacuten con todos los empleados (Veacutease formato
de asistencia a capacitacioacuten Tabla 34)
Fuente Propia
Tabla 34 Formato de asistencia a capacitacioacuten
123
313114 Mantenimiento del factor humano DIRECTOR DEL
DEPARTAMENTO TECNICO
Con el fin del mantenimiento del factor humano cada 2 meses se realizaran
actividades de unioacuten y esparcimiento relacionados con las aacutereas especiacuteficas de
trabajo por medio diacutea laboral para incentivar a los profesionales a desarrollar su
maacuteximo potencial en el interior de la compantildeiacutea (Veacutease formato de asistencia al
mantenimiento del factor humano Tabla 35)
Fuente Propia
Tabla 35 Formato de asistencia al mantenimiento del factor humano
124
313115 Liquidacioacuten del DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO
TECNICO
Por motivos ajenos en caso de que alguna de las partes convenga deshacer el
contrato laboral y por tal razoacuten se realiza la liquidacioacuten del profesional
Fuente Propia
Ilustracioacuten 16 Liquidacioacuten del contrato de trabajo
125
32 Establecimiento de controles JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO
VIAL SAS
JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS ha determinado establecer
controles en el Departamento Administrativo Financiero calidad y Teacutecnico
(Veacutease Ilustracioacuten 17) toda vez que ellos son los encargados de direccionar la
empresa guiando a cada una de sus dependencias los controles tienen como
finalidad medir el desempentildeo de cada seccioacuten incluyendo sus trabajadores para
procurar una autocriacutetica buscando la correccioacuten de los errores y el fortalecimiento
de las virtudes para siempre mejorar el desempentildeo de la empresa para la
satisfaccioacuten del cliente y de los mismos trabajadores
Fuente Propia
Ilustracioacuten 17 Establecimiento de controles
126
321 Controles de CALIDAD
Se basa en la verificacioacuten con la que se comprueba que la obra y el producto de
JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS tienen las caracteriacutesticas de
calidad que se requieren para el buen desarrollo de las obras mediante el
siguiente formato Tabla 36
ETAPA QUE CONTROLAR COacuteMO CONTROLAR
SUBRASANTE PERFILADONIVELES TOPOGRAFIA Y VISUAL
COMPACTACIOacuteN DENSIDAD EN EL TERRENO CON DE ARENA
SUBBASE
PROPIEDADES DEL METERIAL GRANULOMETRIALIMITES DE CONSISTENCIAPROCTOR MODIFICADODENSIDADES MAXIMAS Y MINIMAS
COMPACTACIOacuteN DENSIDAD EN EL TERRENO CON DE ARENA
ESPESOR MEDICIOacuteN DIRECTA OBSERVACIOacuteN
NIVELES REGULARIDAD ANCHO MEDICIOacuteN DIRECTA OBSERVACIOacuteN
PREPARACIOacuteN OBSERVACIOacuteN
BACHEO
MATERIAL DE RELLENO FLUIDO ENSAYO DE CONSISTENCIATOMA DE CILINDROS PARA MEDICIOacuteN DE RESISTENCIA
MATERIAL GRANULAR DE RELLENO GRANULOMETRIALIMITES DE CONSISTENCIAPROCTOR
MODIFICADODENSIDADES MAXIMAS Y MINIMAS
COMPACTACIOacuteN DENSIDAD EN EL TERRENO CON DE ARENA
ESPESOR MEDICIOacuteN DIRECTA OBSERVACIOacuteN
NIVELES REGULARIDAD ANCHO MEDICIOacuteN DIRECTA OBSERVACIOacuteN
PREPARACIOacuteN OBSERVACIOacuteN
ALISTADO SUPERFICIAL PERFILADO NIVELESLIMPIEZ PROFUNDIDAD DE FALLAS
TOPOGRAFIA Y VISUAL
Fuente control y aseguramiento de la calidad para Pavimentos riacutegidos Ing Lisbeth
Ledesma
Tabla 36 Controles de CALIDAD
127
322 Controles ADMINISTRATIVOS
Plan de la organizacioacuten el cual debe velar porque las actividades se realicen con
los procedimientos y registros de transacciones administrativas De igual manera
velar porque todas las actividades y recursos de la empresa esteacuten acorde con su
plan general de metas y objetivos
Se desarrolla por medio de medidas disentildeadas para mejorar la eficiencia y que
no tienen relacioacuten directa con la confiabilidad de los registros contables
Un ejemplo claro es realizar un control sobre el nuacutemero de trabajos defectuosos
estos sin lugar a dudas genera en JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL
SAS una peacuterdida de recursos al realizar reproceso que en teoriacutea no se habiacutean
contemplado en un presupuesto inicial Y seriacutea auacuten maacutes grave que a ese
reproceso no se le realice un control que permite que no aumente auacuten maacutes ese
sobrecosto
Estos controles tienen la caracteriacutestica de que deben intervenir en todos los
cargos administrativos de la constructora con el fin de constatar que todos los
procesos se encuentren relacionados de manera oacuteptima y de no ser asiacute es un
posible punto criacutetico en donde se debe tomar medidas y actuar de forma
inmediata
El control interno administrativo tiene como objetivos
bull Garantizar eficiencia y economiacutea de las operaciones de la entidad
bull Monitorear la evaluacioacuten oportuna y el seguimiento preciso a la gestioacuten
administrativa de la entidad
bull Velar y proteger todas las poliacuteticas y procedimientos administrativos y
gerenciales de la empresa para que se cumplan en los plazos pre establecidos y
se alcancen las metas trazadas
323 Controles FINANCIEROS
Baacutesicamente su objetivo primordial es la proteccioacuten de los recursos tanto
materiales de construccioacuten dotacioacuten del personal alquiler de equipos y como
temas financieros se convierte en un sistema riguroso para las operaciones y
128
exactitud de los registros acompantildeado de la confiabilidad de la informacioacuten
financiera Para el control del almaceacuten de JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO
VIAL SAS Se efectuaraacute un conteo fiacutesico parcial mensual y sorpresivo del
inventario almacenado
Los recursos financieros de la compantildeiacutea son variados y realizan diferentes
funciones pero todo estaacuten orientados a la consecucioacuten del mismo fin obtener
beneficios econoacutemicos para la entidad puesto que de eso depende la
consecucioacuten de beneficios para los trabajadores y expansioacuten financiara y
econoacutemica de la constructora
Estos controles surtiraacuten efecto en el momento que se les realice un seguimiento y
evaluacioacuten para determinar si en verdad estaacuten generando un impacto positivo en
los procesos administrativos y financieros de la compantildeiacutea
Dentro de los controles internos financieros estaacuten
Control del efectivo
Inventario
Documentos
Cuentas por cobrar
Propiedad planta y equipos
Documentos y cuentas por pagar
Pasivos acumulados y capital contable
Para esto se utilizan formatos como el de la tabla 37
129
Fuente Propia
324 Controles TECNICOS
Teniendo en cuenta que la zona de desarrollo de obras de la compantildeiacutea es Bogotaacute
se ordena guiar los procesos de disentildeo y construccioacuten bajo las 12especificaciones
teacutecnicas de materiales y construccioacuten para proyectos de infraestructura vial y
espacio puacuteblico para Bogotaacute DC
En ella encontramos las especificaciones teacutecnicas de los materiales y procesos
constructivos que se van a utilizar en el mantenimiento de las viacuteas a intervenir
En cuanto a materiales de forma general se realizaraacuten los siguientes controles
12 httpappidugovcoespec_tecnicasespec_tecnicas_2011htm
Tabla 37 Formato de control de inventario
130
Verificar que en las operaciones de suministro del material se cumpla la
legislacioacuten vigente en las materias ambiental de seguridad industrial
almacenamiento y transporte
Verificar el estado y funcionamiento de los equipos de transporte y
almacenamiento
Verificar que durante el vaciado no se lleven a cabo manipulaciones que
puedan afectar la calidad del producto y la seguridad de las personas
Tomar cada vez que el Interventor lo estime conveniente muestras para
los ensayos que indica la Tabla 2001 y efectuar las respectivas pruebas
Las muestras se deberaacuten tomar de acuerdo con el procedimiento indicado
en la norma INV E-731-07
Por otro lado en los procesos de ejecucioacuten de obras se tomaran como base las 13especificaciones teacutecnicas descritas anteriormente apoyados especiacuteficamente en
las recomendaciones generales que brindan las especificaciones teacutecnicas de los
ldquotratamiento superficial sencillo doble y triplerdquo que corresponde a la seccioacuten 531-
11 en donde menciona de forma general el objetivo alcance materiales a utilizar
dependiendo su granulometriacutea el equipo y los procesos de control sobre los
procesos de ejecucioacuten de obra En ella el capiacutetulo 5316 indica la forma como
deben ser recibidos los trabajos por parte de la compantildeiacutea y posteriormente se
realizaraacute la entrega a la entidad contratante
33 PRESUPUESTO DE OPERACIOacuteN
Para establecer el presupuesto de operacioacuten mensual de JJ PAVIMENTOS Y
MANTENIMIENTO VIAL SAS se tienen en cuenta los siguientes criterios
La contratacioacuten del personal operativo por fuera del organigrama de la empresa
se haraacute a traveacutes de contratos por prestacioacuten de servicios (no genera para el
contratante la obligacioacuten de pagar prestaciones sociales) para ello se establecen
los montos de los sueldos dentro de los rangos definidos en la Resolucioacuten 747 del
9 de Marzo de 1998 del Ministerio de Transporte actualizada para el antildeo 2013
13 httpappidugovcoespec_tecnicasCapitulo_5531-11pdf
131
Para el personal teacutecnico se establecen contratos a teacutermino fijo lo que indica que
adicional a su salario base se le reconoceraacuten las prestaciones de ley
El presupuesto que se presenta a continuacioacuten seraacute los costos mensuales que
deberaacute cubrir JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS cuando la
empresa esteacute operando al cien por ciento (100) (Veacutease tabla 38)
331 Presupuesto Nominal
Fuente Propia
332 Presupuesto Administrativos
Son los gastos referentes al funcionamiento de la empresa a continuacioacuten se
describen dichas actividades (Veacutease tabla 39)
A (cantidad) Cargo B (Salario Baacutesico) C (Subsidio de transporte ) D ( Aporte a Salud 85 ) E ( Aportes a Pensioacuten 12 ) F ) Aportes ARL 696 G) Aportes a caja de compensacion 4 Total
1 Gerente general $3500000 - $297500 $420000 $243600 $140000 $4601100
1 Asesor legal $1500000 - $127500 $180000 $104400 $60000 $1971900
1 Director teacutecnico $3000000 - $255000 $360000 $208800 $120000 $3943800
1 Director financiero $3000000 - $255000 $360000 $208800 $120000 $3943800
1 Director administrativo $3000000 - $255000 $360000 $208800 $120000 $3943800
1 Jefe presupuesto $2000000 - $170000 $240000 $139200 $80000 $2629200
1 Jefe de licitaciones $2000000 - $170000 $240000 $139200 $80000 $2629200
1 Jefe talento humano $2000000 - $170000 $240000 $139200 $80000 $2629200
1 Jefe de calidad $2000000 - $170000 $240000 $139200 $80000 $2629200
1 Jefe aacuterea contable $2000000 - $170000 $240000 $139200 $80000 $2629200
1 Jefe de Mercadeo $2000000 - $170000 $240000 $139200 $80000 $2629200
1 Jefe divisioacuten de proyectos $2000000 - $170000 $240000 $139200 $80000 $2629200
1 Jefe seccioacuten de Ingenieriacutea $2000000 - $170000 $240000 $139200 $80000 $2629200
1 Jefe de aacuterea viacuteas y transporte $2000000 - $170000 $240000 $139200 $80000 $2629200
1 Jefe de seccioacuten hidraacuteulica $2000000 - $170000 $240000 $139200 $80000 $2629200
1 Jefe de seccioacuten geotecnia $2000000 - $170000 $240000 $139200 $80000 $2629200
$47325600
7 Secretarias $700000 $74000 $59500 $84000 $48720 $28000 $6959540
1 Servicios Generales $800000 $74000 $68000 $96000 $55680 $32000 $1125680
1 Mensajero $800000 $74000 $68000 $96000 $55680 $32000 $1125680
$9210900
$56536500
12 Personal Teacutecnico
Total gastos aacuterea profesional
Total gasto de nominal mensual
Presupuesto de operaciones mensuales JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS
1 Gasto nominal
11 Personal Profesional
Total gastos aacuterea profesional
Tabla 38 Presupuesto Nominal de operacioacuten mensual JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS
132
VALOR
$150000000
$50000000
$20000000
$50000000
$270000000
2 GASTOS ADMINISTRATIVOS
Papeleria y otros
2 GASTOS ADMINISTRATIVOS
Arriendo
Servicios Publicos (Agua Luz Gas)
Telefonia e Internet
Elementos de Aseo y Cafeteria
Fuente Propia
333 Presupuesto Promocioacuten y publicidad
Son los gastos referentes a la publicidad y promocioacuten de la empresa con el fin de
aumentar el conocimiento y las posibilidades u oportunidades de trabajo (Veacutease
tabla 40)
$200000000
$200000000
3 GASTOS PROMOCION YO PUBLICIDAD
Incluye todos los gastos de publicidad en revistas paginas web y elaboracion de brochures entre otros
3 GASTOS PROMOCION YO PUBLICIDAD
Fuente Propia
334 Presupuesto para capacitacioacuten
Son los gastos referentes a las capacitaciones a los profesionales para estar a la
vanguardia de la industria constructora los cuales se realizaran mensualmente
ademaacutes de los programas de software necesarios para dichas capacitaciones
(Veacutease tabla 41)
$100000000
$100000000
Incluye los costos de material personal y todos aquellos elementos que resulten nesesarios
para realizar la capacitacioacuten
4 GASTOS DE CAPACITACION
4 GASTOS DE CAPACITACION
Fuente Propia
Tabla 39 Presupuesto mensual de Gastos administrativos de JJ PAVIMENTOS Y
MANTENIMIENTO VIAL SAS
Tabla 40 Presupuesto mensual de Gastos de promocioacuten y publicidad de JJ PAVIMENTOS Y
MANTENIMIENTO VIAL SAS
Tabla 41 Presupuesto mensual de Gastos de capacitacioacuten de JJ PAVIMENTOS Y
MANTENIMIENTO VIAL SAS
133
335 Presupuesto Nominal
Despueacutes de incluir cada uno de los gastos mensuales de JJ PAVIMENTOS Y
MANTENIMIENTO VIAL SAS a continuacioacuten en la tabla 42 Se observa el
consolidado del total de los gastos mensuales de la empresa
Fuente Propia
34 CONSTITUCION DE JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS
341 Pasos para la Constitucioacuten de JJ PAVIMENTOS Y
MANTENIMIENTO VIAL SAS
En el proceso de constitucioacuten de la empresa se siguen los pasos que establece la
caacutemara de comercio de Bogotaacute (CCB) en la tabla 43 se presenta el esquema del
proceso
Tabla 42 Presupuesto de operacioacuten mensual de JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL
SAS
134
Fuente Propia
3411 PASO 1 Documentos necesarios para registrarse como
persona juriacutedica ante la Caacutemara de Comercio de Bogotaacute (CCB)
Se compone de toda la documentacioacuten y de la realizacioacuten de las consultas virtuales previas al registro de la persona juriacutedica en cuanto a la documentacioacuten la CCB solicita original del documento de identidad formulario del Registro Uacutenico Tributario (RUT) formulario Registro Uacutenico Empresarial y Social (RUES) para diligenciar este formulario se debe tener el balance de apertura de la empresa Caraacutetula uacutenica empresarial y anexos para persona juriacutedica y el formulario de registro con otras entidades Las consultas virtuales la CCB solicita verificacioacuten de que el nombre del establecimiento que se quiere usar no se encuentre matriculado verificacioacuten de que el nombre de la empresa no esteacute ya almacenado
Tabla 43 Pasos para la constitucioacuten de una empresa como persona juriacutedica
135
en las Bases de Datos de la Superintendencia de Industria y Comercio consultar la actividad econoacutemica de la empresa de acuerdo a la nueva a la Resolucioacuten Nuacutemero 000139 del 21 de Noviembre de 201214 expedida por la DIAN y la consulta del tipo de sociedad a constituir conforme a las principales formas juriacutedicas previstas en la legislacioacuten para el ejercicio de cualquier actividad econoacutemica Las actividades econoacutemicas en las que estaraacute inscrita JJ
PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS son
Grupo F Servicios Segmento 80 servicios de gestioacuten servicios profesionales de empresa y
servicios administrativos Familia 10 servicios de asesoriacutea de gestioacuten Clase 16 gerencia de proyectos
Grupo F Servicios Segmento 81 Servicios basados en ingenieriacutea investigacioacuten y tecnologiacutea Familia 10 Servicios profesionales de ingenieriacutea Clase 15 Ingenieriacutea civil
Grupo F servicios Segmento 81 servicios basados en ingenieriacutea investigacioacuten y tecnologiacutea Familia 10 servicios profesionales de ingenieriacutea Clase 22 ingenieriacutea de transportes
3412 PASO 2 Registro Uacutenico Tributario
Constituye el coacutedigo de identificacioacuten de los inscritos en el Registro Uacutenico Tributario (RUT) Este registro es administrado por la Direccioacuten de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) y puede realizarse en la CCB para ello se solicitan los siguientes documentos fotocopia de documento de identidad de quien realiza el traacutemite y ceacutedula en original del representante legal de la persona que se matricula formulario borrador del RUT (se presenta al finalizar el paacuterrafo) el cual debe contener la anotacioacuten ldquoPara traacutemite en Caacutemarardquo con huella dactilar de quien hace la solicitud fotocopia de un recibo de servicio puacuteblico domiciliario Ver anexo 5
14 Resolucioacuten No 000139 ldquoPor la cual la Direccioacuten de Impuestos y Aduanas Nacionales ndashDIAN adopta la Clasificacioacuten de Actividades Econoacutemicas ndashCIIU revisioacuten 4 adoptada para Colombia
136
3413 PASO 3 Elaboracioacuten del documento de constitucioacuten de la
sociedad
Se debe a que no siempre se constituye el mismo tipo de empresa para este caso y como se ha expuesto en apartes anteriores el tipo de empresa constituida es una Sociedad por Acciones Simplificada (SAS) la cual esta legislada por la Ley 1258 de 2008 en ella se establecen los paraacutemetros a seguir en la organizacioacuten de este tipo de empresas (veacutease Ilustracioacuten 18) Tenga en cuenta que el documento privado debe contener presentacioacuten personal de todos los socios o accionistas ante notariacutea o en una de nuestras sedes al momento de presentarlo para registro Escritura puacuteblica En cualquier notariacutea sin importar el valor de los activos o el nuacutemero de trabajadores seguacuten lo establecido en el Artiacuteculo 110 del Coacutedigo de Comercio Cuando se aporten bienes inmuebles el documento de constitucioacuten deberaacute ser por escritura puacuteblica el impuesto de registro deberaacute ser cancelado en oficina de instrumentos puacuteblicos y presentar copia del recibo o certificado de libertad que acredite la inscripcioacuten previa de la escritura puacuteblica en esa oficina al momento de presentar los documentos
Fuente Propia
Ilustracioacuten 18 Constitucioacuten de una Sociedad por Acciones Simplificadas
137
Los pasos de la Ilustracioacuten 18 Anteriormente descritos se ven ampliado a
continuacioacuten tomando como referente el documento de la Caacutemara de Comercio
de Bogotaacute (CCB) ldquoEL ABC DE LAS SOCIEDADES POR ACCIONES
SIMPLIFICADASrdquo
ASPECTOS GENERALES Puede constituirse por una o varias personas y puede establecerse a) Mediante documento privado por sus signatarios (paraacutegrafo 1 artiacuteculo 5ordm Ley 1258 de 2008) y b) Mediante Escritura Puacuteblica en caso de que se aporten inmuebles (Paraacutegrafo 2deg artiacuteculo 5deg)
CONTROL DE LEGALIDAD DE LAS CAacuteMARAS DE COMERCIO Las caacutemaras de comercio realizaraacuten la verificacioacuten de los requisitos que exige la Ley (artiacuteculo 5deg) para la constitucioacuten de la sociedad Si falta alguno de estos requisitos se abstendraacuten de inscribir el documento de constitucioacuten (artiacuteculo 6ordm)
REQUISITOS DEL DOCUMENTO DE CONSTITUCIOacuteN a) nombre documento identidad y domicilio de accionistas b) razoacuten social seguida de las palabras sociedad por acciones simplificada o SAS c) domicilio principal y sucursales (en caso de tenerlas) d) teacutermino de duracioacuten el cual puede ser indefinido e) enunciacioacuten de actividades principales se puede establecer que la sociedad podraacute realizar cualquier actividad comercial o civil liacutecita f) capital autorizado suscrito y pagado g) forma de administracioacuten h) nombre identificacioacuten y facultades de los administradores se debe designar cuando menos un representante legal Al documento de constitucioacuten debe adjuntarse las cartas de aceptacioacuten indicando el nuacutemero de identificacioacuten de las personas designadas como representantes legales miembros de junta directiva y revisor fiscal designados en el documento de constitucioacuten
CARACTERIacuteSTICAS DEL REGISTRO Y CERTIFICACIOacuteN El registro es constitutivo una vez inscrita forma una persona distinta de los socios Mientras no se inscriba si es pluripersonal funciona como sociedad de hecho y si es unipersonal el accionista responde personalmente por las obligaciones contraiacutedas Efectuado el registro EN DEBIDA FORMA no podraacute impugnarse el contrato La existencia de la SAS y las claacuteusulas estatutarias se probaraacuten con certificacioacuten de la Caacutemara de Comercio REGISTRO MATRICULA MERCANTIL CCB Se basa en la radicacioacuten de todos los documentos en cualquier sede de atencioacuten de la Caacutemara de Comercio de Bogotaacute en donde se deben cancelar los derechos de matriacutecula correspondientes
138
Para cumplir con todas las apreciaciones anteriormente expuestas se necesita el BLANCE Y LOS ESTADOS FINANCIEROS DE JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS descritos a continuacioacuten
Fuente Propia
Tabla 44 Balance y estados financieros de JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS
139
ACTO CONSTITUTIVO
JESUS DAVID POLO MEZA de nacionalidad Colombiana identificada con ceacutedula
de ciudadaniacutea No 1016015594 de Bogotaacute DC JORGE LUIS CUARTAS
SARMIENTO de nacionalidad Colombiana identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea
No 1020732792 De Bogotaacute DC domiciliados todos en la ciudad de Bogotaacute
DC declaran previamente al establecimiento y a la firma de los presentes
estatutos haber decidido constituir una sociedad por acciones simplificada de
nominada JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS para realizar
cualquier actividad civil yo comercial liacutecita por teacutermino indefinido de duracioacuten con
un capital suscrito de seis cientos millones de pesos mcte ($ 60000000000)
dividido en seis mil (6000) acciones ordinarias de valor nominal de cien mil pesos
mcte ($ 10000000) cada una que han sido liberadas en su totalidad en partes
iguales de tres mil (3000) acciones cada uno de los asociados previa entrega del
monto correspondiente a la suscripcioacuten al representante legal designado y que
cuenta con un uacutenico oacutergano de administracioacuten y representacioacuten que seraacute el
representante legal designado mediante este documento quedando en cabeza
del asociado JESUS DAVID POLO MEZA
Una vez formulada la declaracioacuten que antecede el suscrito ha establecido asiacute
mismo los estatutos de la sociedad por acciones simplificada que por el presente
acto se crea
ESTATUOS
CAPITULO I
DISPOSICIONES GENERALES
Artiacuteculo 1ordm Forma- La compantildeiacutea que por este documento se constituye es una
sociedad por acciones simplificada de naturaleza comercial que se denominaraacute
JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS regida por las claacuteusulas
contenidas en estos estatutos en la Ley 1258 de 2008 y en las demaacutes
disposiciones legales relevantes
Artiacuteculo2ordm Objeto social- La sociedad tendraacute como objeto principal la
construccioacuten reparacioacuten y mantenimiento de viacuteas Asiacute mismo podraacute realizar
cualquier otra actividad econoacutemica liacutecita tanto en Colombia como en el extranjero
La sociedad podraacute llevar a cabo en general todas las operaciones de cualquier
naturaleza que ellas fueren relacionadas con el objeto mencionado asiacute como
140
cualesquiera actividades similares conexas o complementarias o que permitan
facilitar o desarrollar el comercio o la industria de la sociedad
Artiacuteculo3ordm Domicilio- El domicilio principal de la sociedad seraacute la ciudad de
Bogotaacute DC y localidad de Puente Aranda UPZ 108 Zona Industrial y su direccioacuten
para notificaciones judiciales seraacute la calle 47 N 8-42 La sociedad podraacute crear
sucursales agencias o dependencias en otros lugares del paiacutes o del exterior por
disposicioacuten de la asamblea general de accionistas
Artiacuteculo 4ordm Teacutermino de duracioacuten- El teacutermino de duracioacuten seraacute indefinido
CAPIacuteTULO II
REGLAS SOBRE CAPITAL Y ACCIONES
Artiacuteculo 5ordm Capital Autorizado- El capital autorizado de la sociedad es de Cien
millones de pesos mcte ($ 10000000000) dividido en mil (1000) acciones de
valor nominal de cien mil pesos mcte ($ 10000000) cada una
Artiacuteculo 6ordm Capital Suscrito- El capital suscrito inicial de la sociedad es de Cien
millones de pesos mcte ($ 10000000000) dividido en mil (1000) acciones de
valor nominal de cien mil pesos mcte ($ 10000000) cada una
Artiacuteculo 7ordm Capital Pagado- El capital pagado de la sociedad es de cien
millones de pesos mcte ($ 10000000000) dividido en mil (1000) acciones de
valor nominal de cien mil pesos mcte ($ 10000000) cada una
Paraacutegrafo Primero -Forma y Teacuterminos en que se pagaraacute el capital- El monto
de capital suscrito restante se pagaraacute en dinero efectivo y en especie dentro de
los 24 meses siguientes a la fecha de la inscripcioacuten en el registro mercantil del
presente documento y el capital pagado se encuentra en poder del Representante
Legal al momento de la inscripcioacuten en el registro mercantil del presente
documento
Paraacutegrafo Segundo -Distribucioacuten del capital- El monto del capital de la
sociedad seguacuten los artiacuteculos quinto sexto y seacuteptimo de los presentes estatutos se
representa como sigue
Artiacuteculo 8ordm Derechos que confieren las acciones- En el momento de la
constitucioacuten de la sociedad todos los tiacutetulos de capital emitidos pertenecen a la
misma clase de acciones ordinarias A cada accioacuten le corresponde un voto en las
decisiones de la asamblea general de accionistas Los derechos y obligaciones
141
que le confiere cada accioacuten a su titular les seraacuten transferidos a quien las
adquiriere luego de efectuarse su cesioacuten a cualquier tiacutetulo La propiedad de una
accioacuten implica la adhesioacuten a los estatutos y a las decisiones colectivas de los
accionistas
Artiacuteculo 9ordm Naturaleza de las acciones- Las acciones seraacuten nominativas y
deberaacuten ser inscritas en el libro que la sociedad lleve conforme a la ley Mientras
que subsista el derecho de preferencia y las demaacutes restricciones para su
enajenacioacuten las acciones no podraacuten negociarse sino con arreglo a lo previsto
sobre el particular en los presentes estatutos
Artiacuteculo 10ordm Aumento del capital suscrito- El capital suscrito podraacute ser
aumentado sucesivamente por todos los medios y en las condiciones previstas en
estos estatutos y en la ley Las acciones ordinarias no suscritas en el acto de
constitucioacuten podraacuten ser emitidas mediante decisioacuten del representante legal quien
aprobaraacute el reglamento respectivo y formularaacute la oferta en los teacuterminos que se
prevean reglamento
Artiacuteculo 11ordm Derecho de preferencia- Salvo decisioacuten de la asamblea general de
accionistas aprobada mediante votacioacuten de uno o varios accionistas que
representen cuando menos el setenta por ciento de las acciones presentes en la
respectiva reunioacuten el reglamento de colocacioacuten preveraacute que las acciones se
coloquen con sujecioacuten al derecho de preferencia de manera que cada accionista
pueda suscribir un nuacutemero de acciones proporcional a las que tenga en la fecha
del aviso de oferta El derecho de preferencia tambieacuten seraacute aplicable respecto de
la emisioacuten de cualquier otra clase tiacutetulos incluidos los bonos los bonos
obligatoriamente convertibles en acciones las acciones con dividendo
preferencial y sin derecho a voto las acciones con dividendo fijo anual y las
acciones privilegiadas
Paraacutegrafo Primero- El derecho de preferencia a que se refiere este artiacuteculo se
aplicaraacute tambieacuten en hipoacutetesis de transferencia universal de patrimonio tales como
liquidacioacuten fusioacuten y escisioacuten en cualquiera de sus modalidades Asiacute mismo
existiraacute derecho de preferencia para la cesioacuten de fracciones en el momento de la
suscripcioacuten y para la cesioacuten del derecho de suscripcioacuten preferente
Paraacutegrafo Segundo- No existiraacute derecho de retracto a favor de la sociedad
Artiacuteculo 12ordm Clases y Series de Acciones- Por decisioacuten de la asamblea
general de accionistas adoptada por uno o varios accionistas que representen la
142
totalidad de las acciones suscritas podraacute ordenarse la emisioacuten de acciones con
dividendo preferencial y sin derecho a voto con dividendo fijo anual de pago o
cualesquiera otras que los accionistas decidieren siempre que fueren compatibles
con las normas legales vigentes Una vez autorizada la emisioacuten por la asamblea
general de accionistas el representante legal aprobaraacute el reglamento
correspondiente en el que se establezcan los derechos que confieren las
acciones emitidas los teacuterminos y condiciones en que podraacuten ser suscritas y si los
accionistas dispondraacuten del derecho de preferencia para su suscripcioacuten
Paraacutegrafo- Para emitir acciones privilegiadas seraacute necesario que los privilegios
respectivos sean aprobados en la asamblea general con el voto favorable de un
nuacutemero de accionistas que represente por lo menos el 75 de las acciones
suscritas En el reglamento de colocacioacuten de acciones privilegiadas que seraacute
aprobado por la asamblea general de accionistas se regularaacute el derecho de
preferencia a favor de todos los accionistas con el fin de que puedan suscribirlas
en proporcioacuten al nuacutemero de acciones que cada uno posea en la fecha del aviso de
oferta
Artiacuteculo 13ordm Voto muacuteltiple- Salvo decisioacuten de la asamblea general de
accionistas aprobada por el 100 de las acciones suscritas no se emitiraacuten
acciones con voto muacuteltiple En caso de emitirse acciones con voto muacuteltiple la
asamblea aprobaraacute ademaacutes de su emisioacuten la reforma a las disposiciones sobre
quoacuterum y mayoriacuteas decisorias que sean necesarias para darle efectividad al voto
muacuteltiple que se establezca
Artiacuteculo 14ordm Acciones de pago- En caso de emitirse acciones de pago el valor
que representen las acciones emitidas respecto de los empleados de la sociedad
no podraacute exceder de los porcentajes previstos en las normas laborales vigentes
Las acciones de pago podraacuten emitirse sin sujecioacuten al derecho de preferencia
siempre que asiacute lo determine la asamblea general de accionistas Artiacuteculo 15ordm
Transferencia de acciones a una fiducia mercantil- Los accionistas podraacuten
transferir sus acciones a favor de una fiducia mercantil siempre que en el libro de
registro de accionistas se identifique a la compantildeiacutea fiduciaria asiacute como a los
beneficiarios del patrimonio autoacutenomo junto con sus correspondientes porcentajes
en la fiducia
Artiacuteculo 16ordm Restricciones a la negociacioacuten de acciones- Durante un teacutermino
de cinco antildeos contado a partir de la fecha de inscripcioacuten en el registro mercantil
de este documento las acciones no podraacuten ser transferidas a terceros salvo que
medie autorizacioacuten expresa adoptada en la asamblea general por accionistas
143
representantes del 100 de las acciones suscritas Esta restriccioacuten quedaraacute sin
efecto en caso de realizarse una transformacioacuten fusioacuten escisioacuten o cualquier otra
operacioacuten por virtud de la cual la sociedad se transforme o de cualquier manera
migre hacia otra especie asociativa La transferencia de acciones podraacute
efectuarse con sujecioacuten a las restricciones que en estos estatutos se preveacuten cuya
estipulacioacuten obedecioacute al deseo de los fundadores de mantener la cohesioacuten entre
los accionistas de la sociedad
Artiacuteculo 17ordm Cambio de control- Respecto de todos aquellos accionistas que
en el momento de la constitucioacuten de la sociedad o con posterioridad fueren o
llegaren a ser una sociedad se aplicaraacuten las normas relativas a cambio de control
previstas en el artiacuteculo 16 de la Ley 1258 de 2008
CAPIacuteTULO III
OacuteRGANOS SOCIALES
Artiacuteculo 18ordm Oacuterganos de la sociedad- La sociedad tendraacute un oacutergano de
direccioacuten denominado asamblea general de accionistas y un representante legal
la revisoriacutea fiscal solo seraacute provista en la medida en que lo exijan las normas
legales vigentes
Artiacuteculo 19ordm Sociedad devenida unipersonal- La sociedad podraacute ser
pluripersonal o unipersonal Mientras que la sociedad sea unipersonal el
accionista uacutenico ejerceraacute todas las atribuciones que en la ley y los estatutos se le
confieren a los diversos oacuterganos sociales incluidos las de representacioacuten legal a
menos que designe para el efecto a una persona que ejerza este uacuteltimo cargo
Las determinaciones correspondientes al oacutergano de direccioacuten que fueren
adoptadas por el accionista uacutenico deberaacuten constar en actas debidamente
asentadas en el libro correspondiente de la sociedad
Artiacuteculo 20ordm Asamblea general de accionistas- La asamblea general de
accionistas la integran el o los accionistas de la sociedad reunidos con arreglo a
las disposiciones sobre convocatoria quoacuterum mayoriacuteas y demaacutes condiciones
previstas en estos estatutos y en la ley Cada antildeo dentro de los tres meses
siguientes a la clausura del ejercicio el 31 de diciembre del respectivo antildeo
calendario el representante legal convocaraacute a la reunioacuten ordinaria de la asamblea
general de accionistas con el propoacutesito de someter a su consideracioacuten las
cuentas de fin de ejercicio asiacute como el informe de gestioacuten y demaacutes documentos
exigidos por la ley La asamblea general de accionistas tendraacute ademaacutes de las
144
funciones previstas en el artiacuteculo 420 del Coacutedigo de Comercio las contenidas en
los presentes estatutos y en cualquier otra norma legal vigente La asamblea seraacute
presidida por el representante legal y en caso de ausencia de eacuteste por la persona
designada por el o los accionistas que asistan Los accionistas podraacuten participar
en las reuniones de la asamblea directamente o por medio de un poder conferido
a favor de cualquier persona natural o juriacutedica incluido el representante legal o
cualquier otro individuo aunque ostente la calidad de empleado o administrador
de la sociedad Los accionistas deliberaraacuten con arreglo al orden del diacutea previsto
en la convocatoria Con todo los accionistas podraacuten proponer modificaciones a
las resoluciones sometidas a su aprobacioacuten y en cualquier momento proponer la
revocatoria del representante legal
Artiacuteculo 21ordm Convocatoria a la asamblea general de accionistas- La
asamblea general de accionistas podraacute ser convocada a cualquier reunioacuten por ella
misma o por el representante legal de la sociedad mediante comunicacioacuten escrita
dirigida a cada accionista con una antelacioacuten miacutenima de cinco (5) diacuteas haacutebiles En
la primera convocatoria podraacute incluirse igualmente la fecha en que habraacute de
realizarse una reunioacuten de segunda convocatoria en caso de no poderse llevar a
cabo la primera reunioacuten por falta de quoacuterum Uno o varios accionistas que
representen por lo menos el 20 de las acciones suscritas podraacuten solicitarle al
representante legal que convoque a una reunioacuten de la asamblea general de
accionistas cuando lo estimen conveniente
Artiacuteculo 22ordm Renuncia a la convocatoria- Los accionistas podraacuten renunciar a
su derecho a ser convocados a una reunioacuten determinada de la asamblea
mediante comunicacioacuten escrita enviada al representante legal de la sociedad
antes durante o despueacutes de la sesioacuten correspondiente Los accionistas tambieacuten
podraacuten renunciar a su derecho de inspeccioacuten por medio del mismo procedimiento
indicado Aunque no hubieren sido convocados a la asamblea se entenderaacute que
los accionistas que asistan a la reunioacuten correspondiente han renunciado al
derecho a ser convocados a menos que manifiesten su inconformidad con la falta
de convocatoria antes que la reunioacuten se lleve a cabo
Artiacuteculo 23ordm Derecho de inspeccioacuten- El derecho de inspeccioacuten podraacute ser
ejercido por los accionistas durante todo el antildeo En particular los accionistas
tendraacuten acceso a la totalidad de la informacioacuten de naturaleza financiera contable
legal y comercial relacionada con el funcionamiento de la sociedad asiacute como a
las cifras correspondientes a la remuneracioacuten de los administradores sociales En
desarrollo de esta prerrogativa los accionistas podraacuten solicitar toda la informacioacuten
145
que consideren relevante para pronunciarse con conocimiento de causa acerca
de las determinaciones sometidas a consideracioacuten del maacuteximo oacutergano social asiacute
como para el adecuado ejercicio de los derechos inherentes a las acciones de
que son titulares Los administradores deberaacuten suministrarles a los accionistas en
forma inmediata la totalidad de la informacioacuten solicitada para el ejercicio de su
derecho de inspeccioacuten La asamblea podraacute reglamentar los teacuterminos condiciones
y horarios en que dicho derecho podraacute ser ejercido
Artiacuteculo 24ordm Reuniones no presenciales- Se podraacuten realizar reuniones por
comunicacioacuten simultaacutenea o sucesiva y por consentimiento escrito en los teacuterminos
previstos en la ley En ninguacuten caso se requeriraacute de delegado de la
Superintendencia de Sociedades para este efecto
Artiacuteculo 25ordm Reacutegimen de quoacuterum y mayoriacuteas decisorias La asamblea
deliberaraacute con un nuacutemero singular o plural de accionistas que representen cuando
menos la mitad maacutes uno de las acciones suscritas con derecho a voto Las
decisiones se adoptaraacuten con los votos favorables de uno o varios accionistas que
representen cuando menos la mitad maacutes uno de las acciones con derecho a voto
presentes en la respectiva reunioacuten Cualquier reforma de los estatutos sociales
requeriraacute el voto favorable del 100 de las acciones suscritas incluidas las
siguientes modificaciones estatutarias (i) La modificacioacuten de lo previsto en el
artiacuteculo 16 de los estatutos sociales respecto de las restricciones en la
enajenacioacuten de acciones
(ii) La realizacioacuten de procesos de transformacioacuten fusioacuten o escisioacuten
(iii) La insercioacuten en los estatutos sociales de causales de exclusioacuten de los
accionistas o la modificacioacuten de lo previsto en ellos sobre el particular
(iv) La modificacioacuten de la claacuteusula compromisoria
(v) La inclusioacuten o exclusioacuten de la posibilidad de emitir acciones con voto muacuteltiple
(vi) La inclusioacuten o exclusioacuten de nuevas restricciones a la negociacioacuten de acciones
Paraacutegrafo- Asiacute mismo requeriraacute determinacioacuten unaacutenime del 100 de las
acciones suscritas la determinacioacuten relativa a la cesioacuten global de activos en los
teacuterminos del artiacuteculo 32 de la Ley 1258 de 2008
Artiacuteculo 26ordm Fraccionamiento del voto Cuando se trate de la eleccioacuten de
comiteacutes u otros cuerpos colegiados los accionistas podraacuten fraccionar su voto En
146
caso de crearse junta directiva la totalidad de sus miembros seraacuten designados
por mayoriacutea simple de los votos emitidos en la correspondiente eleccioacuten Para el
efecto quienes tengan intencioacuten de postularse confeccionaraacuten planchas
completas que contengan el nuacutemero total de miembros de la junta directiva
Aquella plancha que obtenga el mayor nuacutemero de votos seraacute elegida en su
totalidad
Artiacuteculo 27ordm Actas- Las decisiones de la asamblea general de accionistas se
haraacuten constar en actas aprobadas por ella misma por las personas
individualmente delegadas para el efecto o por una comisioacuten designada por la
asamblea general de accionistas En caso de delegarse la aprobacioacuten de las
actas en una comisioacuten los accionistas podraacuten fijar libremente las condiciones de
funcionamiento de este oacutergano colegiado En las actas deberaacute incluirse
informacioacuten acerca de la fecha hora y lugar de la reunioacuten el orden del diacutea las
personas designadas como presidente y secretario de la asamblea la identidad
de los accionistas presentes o de sus representantes o apoderados los
documentos e informes sometidos a consideracioacuten de los accionistas la siacutentesis
de las deliberaciones llevadas a cabo la transcripcioacuten de las propuestas
presentadas ante la asamblea y el nuacutemero de votos emitidos a favor en contra y
en blanco respecto de cada una de tales propuestas Las actas deberaacuten ser
firmadas por el presidente y el secretario de la asamblea La copia de estas actas
autorizada por el secretario o por alguacuten representante de la sociedad seraacute prueba
suficiente de los hechos que consten en ellas mientras no se demuestre la
falsedad de la copia o de las actas
Artiacuteculo 28ordm Representacioacuten Legal- La representacioacuten legal de la sociedad por
acciones simplificada estaraacute a cargo de una persona natural o juriacutedica accionista
o no quien no tendraacute suplentes designado para un teacutermino de un antildeo por la
asamblea general de accionistas Las funciones del representante legal
terminaraacuten en caso de dimisioacuten o revocacioacuten por parte de la asamblea general de
accionistas de deceso o de incapacidad en aquellos casos en que el
representante legal sea una persona natural y en caso de liquidacioacuten privada o
judicial cuando el representante legal sea una persona juriacutedica La cesacioacuten de
las funciones del representante legal por cualquier causa no da lugar a ninguna
indemnizacioacuten de cualquier naturaleza diferente de aquellas que le
correspondieren conforme a la ley laboral si fuere el caso La revocacioacuten por
parte de la asamblea general de accionistas no tendraacute que estar motivada y podraacute
realizarse en cualquier tiempo En aquellos casos en que el representante legal
sea una persona juriacutedica las funciones quedaraacuten a cargo del representante legal
147
de eacutesta Toda remuneracioacuten a que tuviere derecho el representante legal de la
sociedad deberaacute ser aprobada por la asamblea general de accionistas
Artiacuteculo 29ordm Facultades del representante legal- La sociedad seraacute gerenciada
administrada y representada legalmente ante terceros por el representante legal
quien no tendraacute restricciones de contratacioacuten por razoacuten de la naturaleza ni de la
cuantiacutea de los actos que celebre Por lo tanto se entenderaacute que el representante
legal podraacute celebrar o ejecutar todos los actos y contratos comprendidos en el
objeto social o que se relacionen directamente con la existencia y el
funcionamiento de la sociedad El representante legal se entenderaacute investido de
los maacutes amplios poderes para actuar en todas las circunstancias en nombre de la
sociedad con excepcioacuten de aquellas facultades que de acuerdo con los
estatutos se hubieren reservado los accionistas En las relaciones frente a
terceros la sociedad quedaraacute obligada por los actos y contratos celebrados por el
representante legal Le estaacute prohibido al representante legal y a los demaacutes
administradores de la sociedad por siacute o por interpuesta persona obtener bajo
cualquier forma o modalidad juriacutedica preacutestamos por parte de la sociedad u obtener
de parte de la sociedad aval fianza o cualquier otro tipo de garantiacutea de sus
obligaciones personales
CAPIacuteTULO IV
DISPOSICIONES VARIAS
Artiacuteculo 30ordm Enajenacioacuten global de activos- Se entenderaacute que existe
enajenacioacuten global de activos cuando la sociedad se proponga enajenar activos y
pasivos que representen el cincuenta por ciento o maacutes del patrimonio liacutequido de la
compantildeiacutea en la fecha de enajenacioacuten La enajenacioacuten global requeriraacute aprobacioacuten
de la asamblea impartida con el voto favorable de uno o varios accionistas que
representen cuando menos la mitad maacutes una de las acciones presentes en la
respectiva reunioacuten Esta operacioacuten daraacute lugar al derecho de retiro a favor de los
accionistas ausentes y disidentes en caso de desmejora patrimonial
Artiacuteculo 31ordm Ejercicio social- Cada ejercicio social tiene una duracioacuten de un
antildeo que comienza el 1ordm de enero y termina el 31 de diciembre En todo caso el
primer ejercicio social se contaraacute a partir de la fecha en la cual se produzca el
registro mercantil de la escritura de constitucioacuten de la sociedad
Artiacuteculo 32ordm Cuentas anuales- Luego del corte de cuentas del fin de antildeo
calendario el representante legal de la sociedad someteraacute a consideracioacuten de la
148
asamblea general de accionistas los estados financieros de fin de ejercicio
debidamente dictaminados por un contador independiente en los teacuterminos del
artiacuteculo 28 de la Ley 1258 de 2008 En caso de proveerse el cargo de revisor
fiscal el dictamen seraacute realizado por quien ocupe el cargo
Artiacuteculo 33ordm Reserva Legal- la sociedad constituiraacute una reserva legal que
ascenderaacute por lo menos al cincuenta por ciento del capital suscrito formado con
el diez por ciento de las utilidades liacutequidas de cada ejercicio Cuando esta reserva
llegue al cincuenta por ciento mencionado la sociedad no tendraacute obligacioacuten de
continuar llevando a esta cuenta el diez por ciento de las utilidades liacutequidas Pero
si disminuyere volveraacute a apropiarse el mismo diez por ciento de tales utilidades
hasta cuando la reserva llegue nuevamente al liacutemite fijado
Artiacuteculo 34ordm Utilidades- Las utilidades se repartiraacuten con base en los estados
financieros de fin de ejercicio previa determinacioacuten adoptada por la asamblea
general de accionistas Las utilidades se repartiraacuten en proporcioacuten al nuacutemero de
acciones suscritas de que cada uno de los accionistas sea titular
Artiacuteculo 35ordm Resolucioacuten de conflictos- Todos los conflictos que surjan entre
los accionistas por razoacuten del contrato social salvo las excepciones legales seraacuten
dirimidos por la Superintendencia de Sociedades con excepcioacuten de las acciones
de impugnacioacuten de decisiones de la asamblea general de accionistas cuya
resolucioacuten seraacute sometida a arbitraje en los teacuterminos previstos en la Claacuteusula 35
de estos estatutos
Artiacuteculo 36ordm Claacuteusula Compromisoria- La impugnacioacuten de las determinaciones
adoptadas por la asamblea general de accionistas deberaacute adelantarse ante un
Tribunal de Arbitramento conformado por un aacuterbitro el cual seraacute designado por
acuerdo de las partes o en su defecto por el Centro de Arbitraje y Conciliacioacuten
Mercantil de La Caacutemara de Comercio de Bogotaacute (CCB) El aacuterbitro designado seraacute
abogado inscrito fallaraacute en derecho y se sujetaraacute a las tarifas previstas por el
Centro de Arbitraje y Conciliacioacuten Mercantil La Caacutemara DE Comercio de Bogotaacute
(CCB) El Tribunal de Arbitramento tendraacute como sede el Centro de Arbitraje y
Conciliacioacuten Mercantil La Caacutemara de Comercio de Bogotaacute (CCB) se regiraacute por las
leyes colombianas y de acuerdo con el reglamento del aludido Centro de
Conciliacioacuten y Arbitraje
Artiacuteculo 37ordm Ley aplicable- La interpretacioacuten y aplicacioacuten de estos estatutos
estaacute sujeta a las disposiciones contenidas en la Ley 1258 de 2008 y a las demaacutes
normas que resulten aplicables
149
CAPIacuteTULO IV
DISOLUCIOacuteN Y LIQUIDACIOacuteN
Artiacuteculo 38ordm Disolucioacuten- La sociedad se disolveraacute 1deg Por vencimiento del
teacutermino previsto en los estatutos si lo hubiere a menos que fuere prorrogado
mediante documento inscrito en el Registro mercantil antes de su expiracioacuten 2ordm
Por imposibilidad de desarrollar las actividades previstas en su objeto social 3ordm
Por la iniciacioacuten del traacutemite de liquidacioacuten judicial 4ordm Por voluntad de los
accionistas adoptada en la asamblea o por decisioacuten del accionista uacutenico 5deg Por
orden de autoridad competente y 6ordm Por peacuterdidas que reduzcan el patrimonio
neto de la sociedad por debajo del cincuenta por ciento del capital suscrito
Paraacutegrafo primero- En el caso previsto en el ordinal primero anterior la
disolucioacuten se produciraacute de pleno derecho a partir de la fecha de expiracioacuten del
teacutermino de duracioacuten sin necesidad de formalidades especiales En los demaacutes
casos la disolucioacuten ocurriraacute a partir de la fecha de registro del documento privado
concerniente o de la ejecutoria del acto que contenga la decisioacuten de autoridad
competente
Artiacuteculo 39ordm Enervamiento de las causales de disolucioacuten- Podraacute evitarse la
disolucioacuten de la sociedad mediante la adopcioacuten de las medidas a que hubiere
lugar seguacuten la causal ocurrida siempre que el enervamiento de la causal ocurra
durante los seis meses siguientes a la fecha en que la asamblea reconozca su
acaecimiento Sin embargo este plazo seraacute de dieciocho meses en el caso de la
causal prevista en el ordinal 6deg del artiacuteculo anterior
Artiacuteculo 40ordm Liquidacioacuten- La liquidacioacuten del patrimonio se realizaraacute conforme al
procedimiento sentildealado para la liquidacioacuten de las sociedades de responsabilidad
limitada Actuaraacute como liquidador el representante legal o la persona que designe
la asamblea de accionistas Durante el periacuteodo de liquidacioacuten los accionistas
seraacuten convocados a la asamblea general de accionistas en los teacuterminos y
condiciones previstos en los estatutos y en la ley Los accionistas tomaraacuten todas
las decisiones que le corresponden a la asamblea general de accionistas en las
condiciones de quoacuterum y mayoriacuteas decisorias vigentes antes de producirse la
disolucioacuten
150
DETERMINACIONES RELATIVAS A LA CONSTITUCIOacuteN DE LA SOCIEDAD
1 Representacioacuten legal- Los accionistas constituyentes de la sociedad han
designado en este acto constitutivo a JESUS DAVID POLO MEZA
identificada con el documento de identidad No 1016015594 de Bogotaacute
DC como representante legal de JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO
VIAL SAS por el teacutermino de uno (1) antildeo
2
JESUS DAVID POLO MEZA participa en el presente acto constitutivo a fin
de dejar constancia acerca de su aceptacioacuten del cargo para el cual ha sido
designado asiacute como para manifestar que no existen incompatibilidades ni
restricciones que pudieran afectar su designacioacuten como representante legal
de JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS
3 Personificacioacuten juriacutedica de la sociedad- Luego de la inscripcioacuten del
presente documento en el Registro Mercantil JJ PAVIMENTOS Y
MANTENIMIENTO VIAL SAS formaraacute una persona juriacutedica distinta de sus
accionistas conforme se dispone en el artiacuteculo 2ordm de la Ley 1258 de 2008
_______________________________
JESUS DAVID POLO MEZA
CC No 1016015594 de Bogotaacute DC
_______________________________
JORGE LUIS CUARTAS SARMIENTO
CC No 1020732792 de Bogotaacute DC
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3414 PASO 5 Registro de matriacutecula mercantil caacutemara de comercio de
Bogotaacute
Diligencie los siguientes formularios Estos formularios pueden adquirirse en la
paacutegina web de CCB sedes de esta o Supercades
Formulario Registro Uacutenico Empresarial y Social (RUES)
Caraacutetula uacutenica empresarial y anexos seguacuten corresponda (Persona Natural
Persona Juriacutedica Establecimiento de Comercio o Proponente)
Formulario adicional de registros en otras entidades
Con estos formularios la CCB enviacutea la informacioacuten a la Secretariacutea Distrital de
Hacienda con el propoacutesito de llevar a cabo la inscripcioacuten en el Registro de
Informacioacuten Tributaria (RIT) siempre y cuando las actividades que va a realizar se
lleven a cabo en Bogotaacute y esteacuten gravadas con el Impuesto de Industria y
Comercio (ICA)
Registro Matricula Mercantil CCB Consiste en la presentacioacuten de todos los documentos en cualquier sede de atencioacuten de la Caacutemara de Comercio de Bogotaacute en donde se deben cancelar los derechos de matriacutecula correspondientes Ver anexo 6
3415 Pasos Inscripcioacuten en el Registro Uacutenico de Proponentes (RUP)
de JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS
El RUP fue creado originalmente por la Ley 80 de 199315 modificada por la Ley 1150 de 200716 y a la fecha ha sido ampliado siendo el Decreto 019 del 10 de enero de 2012 17y el Decreto 734 de 201218 es uno de los registros que el Estado delegoacute en las caacutemaras de comercio por virtud de la Ley el cual brinda un nuevo esquema que permite centralizar la informacioacuten de los proponentes y unifica la
15 Ley 80 de 1993 ldquoPor la cual se expide el Estatuto General de Contratacioacuten de la Administracioacuten Puacuteblicardquo 16 Ley 1150 de 2007 ldquoPor medio de la cual se introducen medidas para la eficiencia y la transparencia en la Ley 80 de 1993 y se dictan otras disposiciones generales sobre la contratacioacuten con Recursos Puacuteblicosrdquo 17 Decreto 019 de 2012 ldquoPor el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones procedimientos y traacutemites innecesarios existentes en la Administracioacuten Puacuteblicardquo 18 Decreto 734 de 2012 ldquoPor medio del cual se reglamenta el Estatuto general de la Administracioacuten Puacuteblica
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reglamentacioacuten sobre la materia en este reposa la informacioacuten relacionada con la Capacidad Juriacutedica Experiencia Capacidad Financiera y Capacidad de Organizacioacuten de acuerdo a la Actividad que se desarrolle Siendo JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS una empresa que tiene como objetivo celebrar contratos con entidades estatales es vital hacer la inscripcioacuten en el Registro Uacutenico de Proponentes (RUP) Los traacutemites presenciales se efectuacutean en Suacuteper CADE CADE y sedes de la Caacutemara de Comercio de Bogotaacute se deben seguir los siguientes pasos para ello a) Diligenciar y firmar manualmente el formulario del RUP ver Anexo M indicando toda la informacioacuten de acuerdo con los criterios definidos en el Decreto 734 de 2012 b) Elegir las actividades que se ejerceraacuten seguacuten las definiciones establecidas en la Ley 80 de 1993 Ingenieriacutea Integral SAS se inscribiraacute en Constructor y Consultor c) Contar la documentacioacuten soporte que aplica para las Personas Juriacutedicas d) Totalizar correctamente el nuacutemero de hojas de los documentos que se aportan incluyendo el formulario e) La informacioacuten financiera que figura en el balance debe ser igual a la reportada en el formulario del RUP y coherente con la que reposa en el Registro Mercantil f) Verificar que el valor de la capacidad de organizacioacuten se exprese en Salarios Miacutenimos Legales Vigentes (SMMLV) g) Para todas las cifras a lo largo del formulario utilice el punto para miles y la coma para los decimales esta regla se aplica igualmente para las certificaciones que se adjuntan para acreditar la informacioacuten incluida en el formulario h) Presentar el formulario las certificaciones y los documentos soporte personalmente i) Los documentos soporte deben presentarse en copia autenticada con firma original o copia simple anexando la certificacioacuten suscrita en original por el proponente en la que bajo la gravedad del juramento asegura que las firmas impuestas en los documentos son de las personas que afirma corresponden y en la que indique la veracidad de la informacioacuten incluida en el formulario Ver anexo 7
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3416 Formalizacioacuten
Una vez realizados los pasos en referencia y el procedimiento sugerido por la caacutemara de comercio de Bogotaacute se procede a presentar los documentos radicados y se formaliza la creacioacuten de la empresa Presente todos los documentos en una de nuestras sedes CCB y pague los derechos de Matriacutecula correspondientes a las Tarifas de Registros Puacuteblicos 2015
Misioacuten
JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS es una empresa comprometida con la prestacioacuten de servicios de construccioacuten para mejoramiento de la malla vial de Puente Aranda UPZ 108 Zona Industrial que en conjunto conforme un bien comuacuten para clientes puacuteblicos y privados basados en ofrecer calidad responsabilidad e informacioacuten oportuna Visioacuten Ser para el 2021 una empresa de construccioacuten en Obras de infraestructura vial reconocida en el mercado nacional por su eficiencia y cumplimiento teniendo como base la satisfaccioacuten de la localidad de Puente Aranda UPZ 108 Zona Industrial en su mejora vial a traveacutes de intervenciones continuas y la implementacioacuten de nuevas metodologiacuteas y tecnologiacuteas en los servicios prestados
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Objetivos JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL SAS
Satisfacer los problemas en la malla vial de la UPZ 108 ndash Zona Industrial a traveacutes de la entrega oportuna y la calidad del proyecto de acuerdo a los requerimientos y las poliacuteticas de la Empresa manteniendo una comunicacioacuten permanente con el cliente que permita atender las necesidades inmediatas del mismo
Promover las actividades que generen empleo favoreciendo la poblacioacuten vulnerable de la zona de estudio
Permitir la participacioacuten activa del personal a traveacutes de reuniones
mensuales para aportar ideas de mejoramiento interno en la organizacioacuten
Capacitar integral y permanente al personal de la empresa en la implementacioacuten y el manejo de los sistemas de gestioacuten de la calidad
Dar a conocer continuamente la empresa en el mercado constructivo estableciendo relaciones con los demaacutes empresarios del sector con el fin de facilitar la consecucioacuten de contratos
Implementar procesos constructivos que sean amigables con el medio
ambiente
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4 BIBLIOGRAFIacuteA
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COacuteMO EVALUAR EL ENTORNO PARA LA CREACION Y DESARROLLO DE TU
EMPRESA [En Liacutenea] Bogotaacute Emprende 2009 [citado el 16 de septiembre de 2016]
Disponibleeninternetenhttpwwwbogotaemprendecomdocumentos3515_2007_1cartilla_entornopdf
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comercio de Bogotaacute (CCB) NOVIEMBRE DE 2011 [citado el 05 de Octubre de 2016]
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157
Instituto de Desarrollo Urbano (2002) ldquoEstudio de las Mejoras Mecaacutenicas de Mezclas Asfaacutelticas con Desechos de Llantasrdquo Contrato IDU-366-01 Alcaldiacutea Mayorde Bogotaacute DC Colombia
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5 Anexos
Anexos 1 Afiliacioacuten a EPS
Fuente httpwwwcolsubsidiocom
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Anexos 2 Afiliacioacuten a ARL
Fuente wwwpositivagovcoarl
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Anexos 3 Afiliacioacuten a PENSIOacuteN
Fuente wwwpositivagovcopensiones
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Anexos 4 Afiliacioacuten a CAJA DE COMPENSACIOacuteN
Fuente wwwcomfacundicomcocajadecompensacion
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Anexos 5 Registro uacutenico tributario (RUT) de JJ PAVIMENTOS Y MANTENIMIENTO VIAL
SAS
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Anexos 6 Formulario del registro uacutenico empresarial y social (RUES)
164
165
Anexos 7 Formulario de inscripcioacuten del RUP
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