universidad surcolombiana nit....

Universidad Surcolombiana

Nit. 891.180.084-2

Carrera 5 No. 23-40 Piso 1º, Torre Administrativa y de Postgrados

[email protected] Teléfono: 8740604

Neiva - Huila

PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES


Nit. 891.180.084-2



Neiva - Huila

LICITACIÓN No. 003 DE 2013

SERVICIO DE ASEO INTEGRAL EN TODAS LAS INSTALACIONES DE LAS SEDES DE LA

UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA, INCLUIDAS LAS SEDES UBICADAS EN LOS MUNICIPIOS DE

PITALITO, GARZÓN Y LA PLATA.

NEIVA, FEBRERO DE 2013


Nit. 891.180.084-2



Neiva - Huila

TABLA DE CONTENIDO

PÁG.

RECOMENDACIONES INICIALES

4

1.

CAPITULO I INFORMACIÓN GENERAL

5

2.

CAPITULO II ASPECTOS TÉCNICOS

8

3.

CAPITULO III CRONOGRAMA Y PUBLICACIONES

14

4.

CAPITULO IV PRESENTACIÓN Y DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA

22

5.

CAPITULO V EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS

30

6.

CAPITULO VI CONDICIONES DEL CONTRATO

35

7.

CAPITULO VII ANEXOS

42


Nit. 891.180.084-2



Neiva - Huila

RECOMENDACIONES INICIALES

1. Lea cuidadosamente el contenido de este documento y elabore su propuesta en el orden en que se

encuentra en los pliegos de condiciones. 2. Verifique previamente, que no esté inmerso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades

generales ni especiales para contratar. 3. Cerciórese de que cumple con todas las condiciones y reúne todos los requisitos aquí señalados. 4. Al elaborar el presupuesto, tenga en cuenta el presupuesto oficial estimado para este proceso, los

mecanismos y condiciones para su elaboración ítem por ítem y los lineamientos establecidos en el Acuerdo No. 029 de 2011 (Estatuto de Contratación de la Universidad).

5. Verifique que su propuesta económica incluya los impuestos establecidos por Ley, debidamente liquidados bajo el marco de esta. Discrimínelos cuando la Ley lo determine

6. Proceda a reunir toda la información, documentación exigida, y verifique la vigencia de la misma cuando ésta se requiera.

7. Siga las instrucciones que en los presentes pliegos de condiciones se imparten para la elaboración de su propuesta.

8. Revise la póliza de seriedad de su propuesta y verifique que cumple con lo requerido en los presentes pliegos de condiciones.

9. Tenga presente la fecha y horas previstas para el cierre del presente proceso contractual, EN NINGÚN CASO SE RECIBIRÁN PROPUESTAS FUERA DEL TIEMPO PREVISTO.

10. Identifique su propuesta en la forma indicada en estos Pliegos. 11. Ninguna comunicación verbal con el personal de LA UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA, antes o

después de la firma del contrato, podrán afectar o modificar el Pliego de Condiciones y obligaciones aquí estipuladas.

12. Con la sola presentación de la propuesta, los proponentes autorizan a LA UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA la verificación de la información que ellos suministran en la misma.

13. Serán de cargo del proponente todos los costos asociados a la preparación y presentación de su propuesta. La Universidad Surcolombiana, en ningún caso, será responsable de los mismos.

14. Toda comunicación enviada por los proponentes deberá ser dirigida a la VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA - UNIDAD DE CONTRATACIÓN de la Universidad Surcolombiana Ubicada en la carrera 5 No. 23-40, Oficina 108 de la ciudad de Neiva (H)


Nit. 891.180.084-2



Neiva - Huila

CAPITULO I INFORMACIÓN GENERAL

1 OBJETO: La Universidad Surcolombiana está interesada en contratar el SERVICIO DE ASEO INTEGRAL EN TODAS LAS INSTALACIONES DE LAS SEDES DE LA UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA, INCLUIDAS LAS SEDES UBICADAS EN LOS MUNICIPIOS DE PITALITO, GARZÓN Y LA PLATA .. 2 PARTICIPANTES: Podrán participar en el proceso de selección, Personas Naturales, Personas Jurídicas, consorcios o uniones temporales, legalmente constituidas en el país para operar en Colombia que cumplan con los requisitos de ley y los contenidos en los presentes Pliegos de Condiciones, que no se encuentren inmersos en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades establecidas en la Ley

3 FORMA DE PAGO: La Universidad Surcolombiana pagará el valor de los servicios prestados, mes vencido, previa certificación de cumplimiento suscrita por parte del Supervisor de todas las obligaciones contractuales por parte del Contratista. La factura deberá cumplir con todos los requisitos establecidos en la Ley Deberá igualmente adjuntar para cada pago mensual lo siguiente: 1. Planilla mensual de pago de los salarios y prestaciones sociales acordados con el personal, debidamente suscrita por cada trabajador, que permita acreditar el pago de éstas obligaciones laborales; 2. Planilla donde conste el pago oportuno a la EPS, Fondo de Pensiones, Cesantías, ARP y aportes parafiscales del personal a cargo. Una vez finalizado el plazo de ejecución del contrato, la Entidad cancelará el valor correspondiente al último mes, simultáneamente con el Acta de Liquidación debidamente soportada, de conformidad con los requisitos establecidos en el Manual de Interventoría de la Universidad Surcolombiana, (Resolución No. 0260 de 2005) y sus respectivos anexos (Informes sobre el pago de parafiscales, pagos de Seguridad Social, certificaciones de pagos, entre otros). En todo caso, la entrega de los dineros queda sujeta a la disponibilidad de los recursos aprobados en el Programa Anual Mensualizado de Caja (PAC) de la Universidad Surcolombiana. 4 PRESUPUESTO OFICIAL: El Presupuesto oficial de la presente contratación, asciende a la suma de SETECIENTOS VEINTISIETE MILLONES NOVECIENTOS CUARENTA Y DOS MIL ONCE PESOS ($727.942.011.00) M/CTE.

Dicho valor comprende el presupuesto de los meses de Abril a Diciembre de 2013 el cual asciende a la suma de QUINIENTOS OCHENTA MILLONES NOVECIENTOS NOVENTA MIL CIENTO CINCUENTA Y OCHO PESOS ($580.990.158.00) M/CTE.

Y la suma de CIENTO CUARENTA Y SEIS MILLONES NOVECIENTOS CINCUENTA Y UN MIL OCHOCIENTOS CINCUENTA Y TRES PESOS ($146.951.853.00) M/CTE, que soporta la prestación del servicio para los meses de Enero al 18 de Marzo de 2014, vigencias futuras aprobadas en sesión ordinaria del Consejo Superior Universitario del 15 de Febrero de 2013, según mediante Acuerdo No. 003 de 2013


Nit. 891.180.084-2



Neiva - Huila

PARÁGRAFO: El valor del servicio para los meses de Enero al 18 de Marzo de 2014 es una proyección del costo real del mismo; y deberá reajustarse de acuerdo con el incremento real que realice el Gobierno Nacional del Salario Mínimo para este año (2014) 5 DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: Para el presente proceso, la Universidad Surcolombiana cuenta con los recursos necesarios según consta en el Certificado de Disponibilidad Presupuestal - CDP No. 103 13000134 de la vigencia fiscal de 2013, con el objeto SERVICIO ASEO INTEGRAL EN TODAS LAS INSTALACIONES SDES USCO, S/N 2.EPB – CI- 00056, y XXXX – XXXX con el objeto: XXXXX Acuerdo 003 del 15 de Febrero de 2013 en donde se autorizó al Señor Rector para adquirir obligaciones que afecten vigencias futuras. 6 PLAZO DEL CONTRATO: El plazo de ejecución del contrato se fija en Once (11) meses y DICECIOCHO (18) días, contados a partir del primero de abril de 2013 hasta el 18 de marzo de 2014, previo cumplimiento de los requisitos que se exijan para el perfeccionamiento y ejecución del mismo. No obstante el plazo contractual podrá ajustarse cuando por una causa justificada y autorizada por la Universidad, no pueda ejecutarse en el término fijado. La Vigencia del contrato será de Quince (15) meses contados a partir del perfeccionamiento del Contrato y comprende, además del término de ejecución el periodo en el cual las partes desarrollan todas las actividades inherentes a los compromisos adquiridos en el contrato, especialmente por parte de la universidad en lo relacionado con el recibo a satisfacción del objeto contractual, la verificación de la calidad de los servicios prestados y los pagos surtidos en los términos que el pacto contractual señala. De esta manera, las partes quedan en disposición de liquidar el contrato una vez cumplido este término. 7 RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE: El régimen jurídico aplicable a la presente Licitación y al contrato que de ella se derive, además de las prescripciones establecidas en los presentes Pliegos de Condiciones, serán: la Ley 30 de 1992, el Estatuto de Contratación de la Universidad Surcolombiana (Acuerdos 029 de 2011 del Consejo Superior Universitario) y la Resolución 194 de 2011, el Estatuto Tributario (Decreto 624 de 1989) y por las normas civiles y comerciales aplicables a la naturaleza del negocio jurídico que se pretende celebrar, por los términos señalados en el presente Pliego, por las condiciones de la propuesta que acepte la Universidad Surcolombiana y las cláusulas contractuales en las que se consigne la voluntad de las partes.

En materia de inhabilidades e incompatibilidades aplicarán todas las inhabilidades para contratar con entidades públicas contenidas, entre otras, en Las Leyes 80 de 1.993, Ley 821 de 2.003, 1150 de 2.007, 190 de 1.995 y el Estatuto Anticorrupción Ley 1474 de 2011, por lo tanto el proponente con la presentación de su propuesta manifestara encontrarse libre de cualquier inhabilidad e incompatibilidad para suscribir el presente contrato.

En virtud de lo prescrito en el Articulo 40 del Estatuto Contractual de la Universidad Surcolombiana, en el caso de vacíos en su regulación o en las resoluciones reglamentarias del Rector, se aplicará el Estatuto General de Contratación en los siguientes temas: Registro de Proponentes, Régimen de Consorcio y Uniones Temporales, Consultores y Contratistas, sanciones, prescripciones de acciones contractuales y cláusulas exorbitantes


Nit. 891.180.084-2



Neiva - Huila

8 COSTOS DE PREPARACIÓN DE LA OFERTA: Todos los costos para la preparación y presentación de la propuesta serán por cuenta exclusiva del proponente y a riesgo de éste. La Universidad Surcolombiana en ningún caso será responsable de los mismos. 9 INTERPRETACIÓN Y ACEPTACIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES: Con la presentación de la oferta, el proponente manifiesta que estudió el Pliego de condiciones y todos los documentos de la LICITACIÓN, que obtuvo las aclaraciones sobre las estipulaciones que haya considerado inciertas o dudosas, que conoce la naturaleza del contrato, su costo y su tiempo de ejecución, que formuló su oferta de manera libre, seria, precisa y coherente. Todos los documentos de la Licitación se complementan mutuamente, de tal manera que lo indicado en cada uno de ellos se entenderá como indicado en todos. Las interpretaciones o deducciones que el proponente haga de lo establecido en este Pliego de Condiciones, serán de su exclusiva responsabilidad. En consecuencia, La Universidad Surcolombiana no será responsable por descuidos, errores, omisiones, conjeturas, suposiciones, mala interpretación u otros hechos desfavorables en que incurra el proponente y que puedan incidir en la elaboración de su oferta. El hecho que el proponente no se informe y documente debidamente sobre los detalles y condiciones bajo los cuales serán ejecutados la obra objeto de la presente Licitación, no se considerará como excusa válida para la futura formulación de eventuales reclamaciones.

10 CORRESPONDENCIA: Toda la correspondencia de los proponentes debe enviarse a:

Universidad Surcolombiana, Vicerrectoría Administrativa - Unidad de Contratación -. Edificio de Postgrados 1er piso, oficina 108 Carrera 5 No. 23-40 Barrio Sevilla. Torre Administrativa y de Posgrados. Licitación No. 003 de 2013 Neiva - Huila

O al correo electrónico: [email protected], la información que se radique en dependencias

diferentes a la mencionada, se tendrá como no Presentada 11 PROPUESTA POR PROPONENTE: Solo se admitirá una Propuesta por Oferente. Será causal de rechazo de las Propuestas el hecho de que un Proponente presente más de una oferta, o cuando además de presentar una Propuesta como Persona Natural, se presente como Consorcio, Unión Temporal o socio de una Persona Jurídica, a excepción de las Sociedades Anónimas abiertas. Igualmente será rechazada la propuesta presentada por Persona Jurídica que tenga por si o a través de sus socios, participación en otra que simultáneamente entregue oferta por separado 12 PROPUESTAS PARCIALES Y REQUISITOS DE LA FORMA DE LA PROPUESTA Los Oferentes deben presentar sus Ofertas por el total del objeto de la Licitación, de conformidad con la naturaleza del acuerdo de voluntades a suscribirse.

mailto:[email protected]


Nit. 891.180.084-2



Neiva - Huila

Para ésta Licitación NO se recibirá Propuesta parcial so pena de su rechazo.

13 IDIOMA DE LA PROPUESTA: La propuesta y todos los documentos que la integran (anexos), así como la correspondencia originada en el transcurso del presente proceso contractual, deberán estar escritos en idioma castellano. 14 CONVOCATORIA A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS: La Universidad Surcolombiana convoca a las Veedurías Ciudadanas para que ejerzan el Control Social sobre el presente Proceso Contractual, adjudicación, ejecución y Liquidación del Contrato.


Nit. 891.180.084-2



Neiva - Huila

CAPÍTULO II ASPECTOS TÉCNICOS

15 CARACTERISTICAS TÉCNICAS: Se requiere contratar el Servicio de aseo integral en todas las sedes de la Universidad Surcolombiana, incluidas las sedes de Neiva, Pitalito, Garzón y La Plata, en el Departamento del Huila, de acuerdo con las características técnicas establecidas en el Anexo No. 04

Las especificaciones técnicas de los bienes deben ser indicadas por el Proponente en la Propuesta Económica de acuerdo al ANEXO No. 04. La Universidad Surcolombiana verificará el contenido del ANEXO presentado por el proponente; los oferentes no podrán ofertar características técnicas inferiores a las descritas.

15.1 OTRAS CONDICIONES: El proponente debe comprometerse en su propuesta a lo siguiente:

15.1.1 LOS EQUIPOS Y ELEMENTOS MINIMOS REQUERIDOS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO: El Proponente debe comprometerse a disponer, en caso de ser seleccionado, como mínimo de los siguientes equipos y elementos de dotación de conformidad con lo establecido en la normatividad vigente, para la ejecución del Contrato, así:

ITEM DESCRIPCION CANTIDAD

1 Brilladora industrial con accesorios, que deben estar disponibles durante la ejecución del contrato en la Universidad Surcolombiana

5

2 Aspiradoras Industriales que deben estar disponibles durante la ejecución del contrato en la Universidad Surcolombiana

5

3 Brilladores Industriales (repuestos para brilladora) 30

4 Señales de prevención 30

5 Carros exprimidores de traperos 20

6 Espátulas para retirar avisos y despegar chicles 30

7 Escalera tijera en aluminio de 1m. 2m. y 3m. 5 de c/u

8 Machetes para poda de arboles y otros oficios 10

9 Picas con cabo 8

10 Palas para limpieza y jardinería 8

11 Palines para limpieza y jardinería 8

12 Tijeras de podar arboles zincadas con palo 10

13 Tijeras para podar jardines 8

14 Bugís (Carretillas para usos especiales) 7

15 Mangueras de cuarenta metros de longitud 7

16 Rastrillo plástico 20

17 Escoba limpia telarañas 20

18 Recogedor plástico 25

19 Churrusco para sanitario 30

20 Baldes 12 litro 30

21 Caneca grande plástica 13

22 Mopas 23


Nit. 891.180.084-2



Neiva - Huila

El proponente deberá presentar los catálogos de todos los elementos ofertados que por condiciones y características técnicas cuenten con el mismo o ficha técnica, los cuales corresponderán estrictamente a las características técnicas propuestas y a los bienes que entregará a la Universidad. La Universidad Surcolombiana podrá variar el número de elementos requeridos, hasta un 30%, por cada ítem, de acuerdo a las necesidades que se presenten en el desarrollo del Contrato. 15.1.2 LOS ELEMENTOS, INSUMOS, MATERIALES DE ASEO QUE DEBE ENTREGARSE A CADA UNO DE LOS OPERARIOS: El proponente debe comprometerse en su propuesta que en caso de ser seleccionado entregará a cada uno de los operarios para el desarrollo de sus funciones, como mínimo los siguientes elementos:

ITEM

DETALLE UNIDAD CANTIDAD

1 Jabón liquido desinfectante para pisos aroma chicle, manzana, Galón 2

2 Límpido o blanqueador Galón 2

3 Cera liquida antideslizante Galón 1

4 Detergente industrial Bolsa Kilo 1

5 Gancho para trapero Industrial, mango en aluminio Unidad 1

6 Escoba en nylon ref. 228, con diámetro para barrer de 32 cm. Unidad 1

7 Mechas para trapero de 500 gr. Unidad 1

8 Bayetilla blanca o roja Metro metro 1

9 Bolsa industrial negra Paquete x 10 UD Paquete 3

10 Papel higiénico doble hoja blanco Rollo 2

11 Sabras Unidad 4

12 Ambientador para oficina Frasco 2

13 Ambientador para baños Unidad 4

14 Alcohol para desinfección de equipos de oficina 235 C.C Frasco 1

15 Insecticida para zancudos 235 C.C frasco 1

16 Jabón para manos 75 Gramos Unidad 1

17 Brillador grande Unidad 1

18 Neutralizador de olores para los baños Galón 2 por mes

Adicionalmente el proponente debe garantizar que los elementos a suministrar produzcan el menor impacto sobre el medio ambiente, para lo cual se deberá anexar la ficha técnica o el catalogo de cada uno de ellos.

15.1.3. ELEMENTOS DE PROTECCION QUE DEBEN SER ENTREGADOS A CADA OPERARIO: El proponente debe comprometerse en su propuesta, que en caso de ser seleccionado, entregará a cada uno de los operarios como mínimo los siguientes elementos para el desarrollo de sus actividades, con el fin de proteger la salud y la integridad física del personal a cargo.

ITEM DESCRIPCION CANTIDAD

1 Careta protectora, contra el polvo 2 semanales

2 Gafas para proteger la vista 1 x semestre

3 Botas pantaneras 1 par x semestre


Nit. 891.180.084-2



Neiva - Huila

4 Guantes de tela antideslizante 1 par x mes

5 Guantes de caucho 1 par x mes

6 Guantes largos, de caucho, para utilizarlos en mantenimiento de sifones, baños y red sanitaria

1 par x semestre

7 Delantal para el personal femenino 1 x semestre

8 Arnés de seguridad, para trabajo en altura y casco, incluido Cinturón de seguridad y laso o cuerda

x semestre

15.1.4 SERVICIOS COMPLEMENTARIOS: El Oferente se compromete en su propuesta a prestar los servicios complementarios, en virtud de la integralidad del servicio que se contrata, así:

ITEM SERVICIOS ESPECIALES A PRESTAR PERIODOS EN QUE SE

REALIZARA EL SERVICIO

1 Limpieza de vidrios, de todas las edificaciones de la institución Según la necesidad

2 Corte de céspedes, poda de árboles y arbustos con guadañadora incluye limpieza de desechos vegetales, que deben ser retirado en su totalidad de la Institución hasta su lugar de disposición final.

Cada tres meses

3 Aseo general de los contornos de la USCO, con recogida de escombros, incluye el transporte hasta su lugar de disposición final

Una vez por bimestre

4 Limpieza de grafitis, afiches de las paredes de todas las sedes de la universidad, incluida las sedes de Pitalito, Garzón y la Plata.

Mensualmente

5 Limpieza Sifones, partes bajas edificios y de aguas lluvias o en caso de emergencia que sea requerido

Cada dos meses

6 Poner a disposición de la Universidad, personal calificado para la demarcación de parqueaderos – no incluye materiales

Cuando la Universidad lo considere

7 En caso de emergencia, se cuenta con un equipo de Supernumerarios disponibles para ser desplazados hasta la universidad para atender cualquier tipo de emergencia.

Cuando la Universidad Surcolombiana lo

disponga.

8 Un trabajador que preste apoyo en servicios generales (oficios varios, que cuente con las certificaciones correspondientes).

Durante la ejecución del contrato

15.1.5 HORARIOS: La empresa seleccionada, se acogerá a los horarios estipulados por la Universidad, y en caso que la Entidad o el Supervisor consideren modificar los horarios para la buena prestación del servicio, lo asumirán de forma inmediata, sin que incurra en costo adicional para la Universidad Surcolombiana

15.1.6 LA ORGANIZACIÓN TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO: El proponente, debe indicar lo siguiente en su propuesta: a. Metodología a seguir: el proponente deberá realizar una clara y detallada descripción del proceso que va implementar para el desarrollo del servicio.

b. Organigrama para la Ejecución del servicio: En donde relacione con precisión la planta de personal que va a participar en la ejecución del servicio, las líneas de mando para la supervisión y el control.

c. Capacidad administrativa y organizacional: Los Proponentes allegarán su organigrama o la estructura organizacional, con descripción de cada una de las áreas operativa, técnica y administrativa.


Nit. 891.180.084-2



Neiva - Huila

15.1.7. EL PERSONAL EXIGIDO: El Proponente adjudicatario deberá relacionar el personal requerido para la ejecución del Contrato, Dicho personal deberá cumplir los siguientes perfiles y experiencia acordes con las labores a realizar

PERSONAL FORMACIÓN PROFESIONAL Y EXPERIENCIA EN AÑOS

1 SUPERVISOR Estudios realizados: -Bachiller en cualquier modalidad -Cursos de Capacitación en manejo de personal -Curso de manejo de residuos sólidos y reciclables y manejo de recibos patológicos. Experiencia: un (1) año de manejo de personal.

OPERARIOS (según cuadro No. 1)

Estudios realizados: quinto de primaria aprobado Capacitación en manejo de residuos sólidos Experiencia: un (1) año ejerciendo labores de aseo

El Proponente adjudicatario deberá garantizar, que en caso de ser seleccionado, que el personal propuesto para la ejecución de los trabajos sea el exigido por el pliego de condiciones, en caso de que el personal previsto para el servicio no participe en su ejecución, deben reemplazarlo por otro con igual o superior hoja de vida, previa autorización del Supervisor designado por la Universidad Surcolombiana.

El proponente se compromete, que en caso de ser seleccionado con la adjudicación del contrato, que el personal contratado para la prestación del servicio en la Universidad Surcolombiana, debe:

Tener actitud positiva y gran voluntad de servicio para atender en forma diligente, ágil y oportuna los puestos de trabajo y actividades asignadas de acuerdo al servicio.

Cumplir con los reglamentos estipulados por las empresas y acatar todas las instrucciones impartidas por la Universidad para la prestación del servicio.

Tener experiencia en la prestación del servicio. Ser mayor de edad y tener la documentación al día Contar con la dotación personal, la cual debe cumplir con los requerimientos mínimos de ley. Cumplir puntualmente con el horario asignado a su sitio de trabajo, tratar en forma cortés a los funcionarios de

la Universidad Surcolombiana y al público en general, así mismo, debe prestar la colaboración que le sea requerida siempre y cuando ésta no se interponga en el desarrollo de sus funciones.

El Oferente a quien se le adjudique el Contrato de Servicio Integral de Aseo, deberá demostrar con las correspondientes hojas de vida, que los operarios cumplen con el perfil exigido por la Universidad

Así mismo, deberá vincular al personal por un término igual al plazo de ejecución del contrato

15.1.8. DOMICILIO DEL PROPONENTE: El Proponente debe tener su domicilio principal, sucursal o agencia en la ciudad de Neiva, sí su domicilio principal se encuentra en otro municipio, si resulta adjudicatario del proceso


Nit. 891.180.084-2



Neiva - Huila

licitatorio, deberá constituir una agencia o sucursal en esta ciudad, a su vez públicamente un apoderado, en los términos del artículo 33 del Código Sustantivo del Trabajo, en el término máximo de cinco (05) días

Éste requisito debe ser cumplido por el PROPONENTE (tratándose de Consorcio o Uniones Temporales deberá ser cumplido al menos por alguno de sus integrantes).


Nit. 891.180.084-2



Neiva - Huila

CAPITULO III

CRONOGRAMA Y PUBLICACIONES

16 CRONOGRAMA: La siguiente es la cronología de la presente contratación:

ÍTEM ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR

1

Publicación del proyecto de pliego de condiciones

Desde el día 18 de Febrero de 2013 y hasta por seis (6) días hábiles.

Página Web de la Universidad

Surcolombiana: www.usco.edu.co y

en la Cartelera de contratación ubicada en el edificio de postgrados, piso 1º carrera 5 No. 23-40 de Neiva (H).

2

Recepción de observaciones y sugerencias al proyecto de pliego de condiciones

Por el término de publicación. Del 18 al al 25 de Febrero de 2013

Las cuales deben presentarse por escrito en la Vicerrectoría Administrativa -Unidad de Contratación -, edificio de postgrados, piso 1º oficina 108 carrera 5 No. 23-40 de Neiva (H) o al correo electrónico [email protected] .

3

Respuesta a las observaciones El día 27 de Febrero de 2013 Vicerrectoría Administrativa -Unidad de Contratación -, edificio de postgrados, piso 1º oficina 108 carrera 5 No. 23-40 de Neiva (H) dará respuesta en la página Web de la Universidad Surcolombiana:

www.usco.edu.co y/o directamente

a los interesados

4

Resolución de Apertura de la Licitación e Invitación de acompañamiento para el ejercicio del control social

Rectoría

5

Publicación a través de edicto de apertura de la Licitación Pública

En un diario de amplia circulación local, regional o nacional.

6

Publicación de los Pliegos de Condiciones definitivos

Página Web: www.usco.edu.co. Y

en la cartelera de la Unidad de Contratación de la Universidad Surcolombiana.

7 Solicitud de aclaraciones al Pliego de Condiciones

Las cuales deben presentarse por escrito ante la Vicerrectoría Administrativa - Unidad de Contratación -, de la Universidad

http://www.usco.edu.co/




Nit. 891.180.084-2



Neiva - Huila

Surcolombiana, edificio de postgrados, piso 1º oficina 108 carrera 5 No. 23-40 de Neiva (H) o por medio del Correo electrónico

[email protected]

siempre y cuando se realicen dentro de las fechas y horas fijadas en este cronograma

8 Audiencia de Aclaración de Pliegos y distribución de riesgos previsibles

En la Vicerrectoría Administrativa -Unidad de Contratación -, edificio de postgrados, piso 1º oficina 108 carrera 5 No. 23-40 de Neiva (H).

9

Recepción de Propuestas, Cierre de la Licitación y Apertura de Sobres

Urna Triclave ubicada en Vicerrectoría Administrativa -Unidad de Contratación, edificio de postgrados, piso 1º oficina 108 carrera 5 No. 23-40 de Neiva (H) de la Universidad Surcolombiana

10 Conformación del Comité Evaluador

Rector

11 Evaluación de ofertas Universidad Surcolombiana.

12 Publicación del informe de Evaluación.

En la página Web:

www.usco.edu.co.

13 Recepción de observaciones al informe de evaluación de las propuestas.

Vicerrectoría Administrativa - Unidad de Contratación -, de la Universidad Surcolombiana, edificio de postgrados, piso 1º oficina 108 carrera 5 No. 23-40 de Neiva (H).

14

Audiencia de Adjudicación y Respuesta a las observaciones hechas al informe de evaluación


15

Publicación de Resolución de Adjudicación y notificación al proponente seleccionado.

Rectoría - Secretaría General

16

Elaboración, Perfeccionamiento y Legalización del Contrato


17 PUBLICACIÓN DEL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES: El proyecto de Pliego de Condiciones se publicará por el término de seis (6) días hábiles, de acuerdo al cronograma, en la dirección




Nit. 891.180.084-2



Neiva - Huila

Web: www.usco.edu.co, icono de SERVICIOS, Link de CONTRATACIÓN, donde podrá ser consultado por

los interesados. Igualmente podrá ser consultado en forma gratuita, en la Unidad de Contratación, ubicada la oficina 108, primer piso de la Torre Administrativa y de Postgrados - Carrera 5 No. 23-40, barrio Sevilla de Neiva, en horario de atención al público. 18 RECEPCIÓN DE OBSERVACIONES: De acuerdo al cronograma, los Interesados pueden presentar las Observaciones que consideren pertinentes al Proyecto de Pliego de Condiciones, indicando con precisión el capítulo y numeral motivo de Observación, las cuales pueden ser enviadas a la siguiente

dirección de correo electrónico: [email protected], o mediante comunicación impresa a la

Vicerrectoría Administrativa - Unidad de Contratación- de la Universidad Surcolombiana, en las fechas y horario señalados en el cronograma. 19 RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES: Las respuestas a las Observaciones realizadas al Proyecto de Pliego de Condiciones se publicarán conforme

al CRONOGRAMA en la página Web de la Universidad Surcolombiana: www.usco.edu.co icono de

Servicios, link de CONTRATACION 20 APERTURA DE LA LICITACION: La Universidad Surcolombiana mediante Resolución ordenará la apertura de la Licitación, según el cronograma y, de igual forma, hará su publicación a través de edicto, el mismo día, en un diario de amplia circulación local, regional o nacional. En dicho Acto Administrativo se hará la invitación de acompañamiento de Veedurías para el ejercicio del control social, de conformidad con la ley 850 de 2003. 21 PUBLICACIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES: La Universidad Surcolombiana publicará el

Pliego de Condiciones definitivo de acuerdo al cronograma, en nuestra página Web: www.usco.edu.co icono

de Servicios, link de CONTRATACION. 22 SOLICITUD DE ACLARACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES Y PUBLICACIÓN DE ADENDAS: Si los Interesados, en su criterio encontrasen discrepancias u omisiones en el Pliego de Condiciones o tuviesen dudas acerca de su significado o su interpretación, deberán solicitar por escrito que se hagan las aclaraciones del caso. Estas solicitudes deberán hacerse en horario de oficina, los días previstos en el cronograma de actividades, hasta las 11:30 Am del último día, y serán recibidas en la Vicerrectoría Administrativa -Unidad de Contratación- de la Universidad Surcolombiana.

Igualmente podrán ser enviadas al correo electrónico [email protected] en cualquier hora, siempre

y cuando se realicen dentro de las fechas fijadas en el cronograma, a partir de las 8:00 .a.m, del primer día hasta las 11:30 del último día.

23 AUDIENCIA PARA DISCUTIR LA TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS: De conformidad con el artículo 16 del Acuerdo 029 de 2011 y con lo dispuesto en el capítulo II de este Pliego de Condiciones, se realizará una audiencia pública en la que podrán asistir todos los interesados en participar del proceso de selección, y en ella se discutirá la TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIEGOS PREVISIBLES.







Nit. 891.180.084-2



Neiva - Huila

La cual se adelantara en los términos establecidos en el cronograma de actividades del presente proceso, Para ello, los asistentes podrán presentar todas las observaciones que consideren pertinentes, y la entidad las analizará, de la audiencia se levantará un acta con las consideraciones hechas así como las respuestas dadas por la entidad, si fueron resueltas en la audiencia. Si la Entidad lo considera, dispondrá de un (01) día hábil para darle respuesta, si en este término la entidad no se pronuncia, se considerará como negativa a lo propuesto por los proponentes. Con base en lo discutido, y a criterio de la Universidad, se procederá a la modificación del pliego de condiciones, de forma tal que en su momento se consigne de manera definitiva, la tipificación, cuantificación y asignación de los riesgos previsibles. El silencio por parte de los oferentes en la audiencia de que trata el presente artículo, se entenderá como aceptación de la distribución efectuada por la Universidad, por lo que su presentación, con base en las condiciones definitivas señaladas en el pliego de condiciones significa, para los efectos del presente Pliego de Condiciones, que el proponente consiente en la asignación de los riesgos previsibles que se ha establecido en ellos y la acepta. En consecuencia, el contratista no podrá alegar la ocurrencia de un riesgo previsible que no fue puesto en consideración de la Entidad en el momento oportuno.

24 LA DISTRIBUCIÓN DE LOS RIESGOS Para efectos del presente capítulo se entenderá las siguientes categorías de riesgo: De los imprevisibles que son aquellos hechos o circunstancias donde no es factible su previsión, es decir el acontecimiento de su ocurrencia, estos riesgos deberán estar considerados como un costo más del contrato. De dicha audiencia se levantará un acta donde se deje constancia de las propuestas de riesgo previsible hecho por los interesados e igualmente de las consideraciones que sobre los mismos realice la entidad. Los riegos previsibles no considerados por la entidad y que hayan sido aceptados como producto de la audiencia que para el efecto se realice, el contratista los asumirá integralmente Para efectos de este proceso de selección son riesgos previsibles:

ESTIMACIÓN DEL RIESGO

TIPIFICACIÓN ASIGNACIÓN DEL RIESGO

PROBABILIDAD DE

VALORACIÓN


Nit. 891.180.084-2



Neiva - Huila

OCURRENCIA

Cambios de normatividad o temas legales que impidan prestar el servicio objeto del contrato.

Contratista 100% Baja 10%

Fallas en el soporte y en el cumplimiento de los tiempos

Contratista 100% Media 20%

Incumplimiento en cuanto al personal para brindar una debida ejecución del objeto contractual o Para atender y cumplir con los requerimientos de la Universidad, en los tiempos solicitados.


Ausencia de disponibilidad presupuestal Universidad 100% Baja 10%

Los efectos originados por nuevas normas durante la ejecución del contrato y que sean aplicables al mismo.


Estimación inadecuada de los costos Contratista 100% Baja 10%

Financiamiento del contrato por parte del contratista para el pago de salarios, prestaciones sociales, aportes al sistema integral de salud y parafiscales


Indisponibilidad del servicio por terminación unilateral del contrato.

Contratista 100% Baja 10%

Mora en el pago por parte de la Universidad Universidad 100% Media 20%

Creación o incremento de impuesto Universidad 100% Baja 10%

Demoras en la compra de los insumos para desarrollar adecuadamente el objeto contractual.


25 AUDIENCIA PARA ACLARACIONES: Las solicitudes de aclaración del Pliego de Condiciones se resolverán por parte de la Universidad Surcolombiana en la Audiencia Pública prevista para ello, según el cronograma, a la que podrán asistir todas las Personas interesadas; las respuestas a las aclaraciones solicitadas, serán comunicadas como mínimo dos (2) días antes de la fecha de cierre de la presente Licitación, directamente o por medio de adenda numerada, si así se requiere. En representación de la Universidad, a la citada audiencia, deberán asistir el Rector en su calidad de Ordenador del Gasto o su delegado, el Jefe de la Oficina Jurídica o su delegado, el Jefe de la Oficina de Planeación, el Jefe de la Oficina de Control Interno o su respectivo delegado, el Secretario General o su delegado, el Coordinador de la Unidad de Contratación y el Equipo Técnico que elaboró los Pliegos de Condiciones.


Nit. 891.180.084-2



Neiva - Huila

26 CONSULTA DEL PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO: El Pliego de Condiciones estará disponible para su consulta de acuerdo al cronograma de actividades, Si el proponente así lo requiere se le entregará copia de los Pliegos de Condiciones en la Unidad de Contratación. Así mismo, los interesados podrán consultar libremente el Pliego en la página de Internet de la Universidad

Surcolombiana www.usco.edu.co.

27 RECEPCIÓN DE PROPUESTAS: El Proponente entregará su Propuesta en medio físico y, además, en medio magnético la Propuesta Económica (en hoja electrónica en Excel), en la siguiente dirección: Universidad Surcolombiana Vicerrectoría Administrativa Unidad de Contratación Primer piso oficina 108 Edificio de postgrados Carrera 5 no. 23-40 barrio Sevilla Neiva-huila Las propuestas deberán allegarse hasta la fecha (año, mes, día), y hora indicada para la audiencia de cierre del presente proceso contractual. (Hora legal establecida en la Página Web de la Superintendencia de Industria y Comercio). La Vicerrectoría Administrativa, por intermedio de la Unidad de Contratación, llevará un registro de la recepción de las Propuestas con el nombre, la razón social del Proponente, su dirección, teléfono, fax y correo electrónico. No se aceptan propuestas enviadas por correo electrónico, fax o cualquier otro medio telemático, ni las que sean presentadas con posterioridad a la hora de la fecha de cierre. Cerrado el proceso de selección, no se admitirá modificación de la propuesta. Si el proponente desea enviar la propuesta por correo certificado, deberá remitirla con suficiente antelación para que pueda ser recibida en la dirección anotada antes de la fecha y hora fijadas para el cierre del proceso. En todo caso, la UNIVERSIDAD no será responsable por el retardo o extravío que pueda derivarse de esta forma de entrega.

28 RETIRO DE PROPUESTAS: Los Proponentes podrán solicitar el retiro de sus Propuestas a la Vicerrectoría Administrativa - Unidad de Contratación - de la Universidad Surcolombiana, mediante comunicación escrita presentada antes de la fecha y hora prevista para el cierre de la Licitación y de la Apertura de las Propuestas. La Propuesta será devuelta al momento de la Apertura de los sobres de las Propuestas, al Proponente o la Persona autorizada al efecto por éste. 29 CIERRE DE LA LICITACIÓN, APERTURA DE URNA Y DE SOBRES ORIGINALES DE LAS PROPUESTAS: Los sobres originales de las Propuestas recibidos hasta la hora y fecha del Cierre establecido para la presente Licitación, serán abiertos en la Vicerrectoría Administrativa - Unidad de Contratación, los sobres copias se guardaran en custodia en la urna destinada para tal fin.



Nit. 891.180.084-2



Neiva - Huila

El Cierre de la Licitación, la Apertura de la urna y de los sobres de las Propuestas depositados en ella, se efectuará en la fecha y hora señalada en el cronograma (hora legal establecida en la página Web de la Superintendencia de Industria y Comercio) en acto público, por parte del Vicerrector Administrativo o su delegado, del Coordinador de la Unidad de Contratación, la Secretaria General o su delegado y acompañada del Jefe de la Oficina de Control Interno o su delegado. De lo anterior se levantará un Acta suscrita por los asistentes, en la cual se relacionará el nombre del Proponente, la fecha de suscripción de la Carta de Presentación, el número, vigencia y valor de la Póliza de seriedad, el número de folios de la Oferta y las observaciones correspondientes.

30 EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS: Las Propuestas serán evaluadas por un Comité Evaluador designado para el efecto por el Rector, de conformidad con los criterios establecidos en los presentes Pliegos de Condiciones. La información relativa al análisis, aclaración, evaluación y comparación de las Propuestas y las recomendaciones para la adjudicación del contrato, no podrán ser reveladas a los Proponentes ni a otra persona que no participe en dicho proceso, hasta tanto la Universidad Surcolombiana corra traslado a los Proponentes del informe de evaluación de las Propuestas, conforme a lo establecido en el cronograma de los presentes Pliegos de Condiciones.

31 PUBLICACIÓN DEL INFORME DE EVALUACIÓN: El informe de Evaluación de las Propuestas permanecerá en la Vicerrectoría Administrativa - Unidad de Contratación- en el término indicado en el

cronograma del presente Pliego de Condiciones y en la página Web: www.usco.edu.co para que los

Oferentes puedan consultarlo.

32 RECEPCIÓN DE OBJECIONES AL INFORME DE EVALUACIÓN: Los Proponentes podrán presentar Observaciones al informe de evaluación, por escrito y debidamente motivadas, los días señalados en el cronograma y radicarlas en la Universidad Surcolombiana, Vicerrectoría Administrativa - Unidad de Contratación, primer piso oficina 108 del Edificio de Postgrados ubicado en la Carrera 5 No. 23-40 Barrio Sevilla, en horario de atención al público: de 8: 00 a.m. a 12:00 meridiano y de 2:00 p.m., a 6:00 p.m., las cuales se resolverán en el Acto de Adjudicación del Contrato. Las Observaciones no podrán dar lugar a la modificación, adición de las Propuestas, ni al saneamiento de los requisitos esenciales omitidos. Cualquier documento que quebrante esta regla, será devuelto al Interesado bajo recibo.

33 AUDIENCIA DE ADJUDICACIÓN: La Audiencia Pública de Adjudicación se realizará según lo señalado en el cronograma, el lugar de encuentro es la Vicerrectoría Administrativa -Unidad de Contratación-. De ésta actividad se levantará un Acta donde se dejará constancia de lo tratado en la Audiencia. En ella podrán participar los Oferentes, las organizaciones de Veedurías Ciudadanas y los funcionarios que designe la Universidad al efecto. Se adelantará la audiencia poniendo de presente que el informe de evaluación ya se encuentra consolidado , la intervención de los proponentes solo podrá prolongarse por un tiempo determinado de cinco minutos para cada representante por una única vez, frente a las observaciones recibidas dentro del plazo establecido en el presente pliego de condiciones.



Nit. 891.180.084-2



Neiva - Huila

El Acta será publicada en la página Web www.usco.edu.co y de igual manera podrá ser consultada en la

Vicerrectoría Administrativa -Unidad de Contratación- de la Universidad Surcolombiana.

34 RESOLUCIÓN DE ADJUDICACIÓN Y NOTIFICACIÓN AL PROPONENTE SELECCIONADO: La Resolución de Adjudicación se elaborará según el resultado de la Audiencia, esta se publicará en la página Web institucional, se notificará personalmente al Proponente seleccionado y se comunicará a los demás Proponentes no seleccionados dentro de los términos señalados en el cronograma.

35 ELABORACIÓN DEL CONTRATO: Una vez notificada la Adjudicación del Contrato al Proponente seleccionado, la Universidad Surcolombiana dispondrá hasta de un (01) día hábil para elaborar y entregar el respectivo Contrato al Proponente favorecido.

36 PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCION DEL CONTRATO: El proponente deberá presentarse a suscribir el contrato dentro de los dos (2) días hábiles siguientes. Si el Adjudicatario no lo suscribe dentro de éste término, quedará a favor de la Universidad Surcolombiana en calidad de sanción, el valor del depósito o Garantía constituidos para responder por la Seriedad de la Propuesta, sin detrimento de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por dicha Garantía. En éste evento, la Universidad Surcolombiana, mediante Acto Administrativo debidamente motivado, podrá adjudicar el Contrato, dentro de los diez (10) días hábiles siguientes, al Proponente calificado en segundo lugar, de conformidad con el orden de elegibilidad establecido, siempre y cuando la Propuesta le sea igualmente favorable y cumpla con los requisitos exigidos en los Pliegos de Condiciones.

PARAGRAFO: Los Contratos se perfeccionan con la firma de las partes. Para su ejecución requiere la publicación del contrato en el Diario Único de Contratación –Imprenta Nacional-, el Registro Presupuestal y la expedición y la aprobación de las Garantías exigidas. El Proponente favorecido con la Adjudicación deberá allegar los siguientes documentos:

Garantía Única, con los amparos exigidos en los presentes Pliegos de Condiciones, el correspondiente recibo o constancia de pago y firmada por el tomador.

Recibo de Consignación (Banco Davivienda, Banco Agrario o Imprenta Nacional, en los formatos pre – establecidos para tal fin), por concepto de publicación del contrato en el Diario Único de Contratación.



Nit. 891.180.084-2



Neiva - Huila

CAPITULO IV

PRESENTACIÓN Y DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA 37 PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA: La Propuesta se entregará en original y copia, dentro de sobres cerrados que deberá incluir todos los documentos requeridos, en el orden indicado y contener adherida a éste la identificación del nombre del proponente, su dirección, teléfono, el número y la fecha del proceso contractual y el objeto. El (los) tomo(s) se presentará(n) foliado(s) y escrito(s) en idioma castellano.

38 REGLAS DE SUBSANABILIDAD: En el presente proceso de selección primará lo sustancial sobre lo formal. En consecuencia no podrá rechazarse una propuesta por la ausencia de requisitos o la falta de documentos que verifiquen las condiciones del proponente o soporten el contenido de la oferta, y que no constituyan los factores de escogencia establecidos en el pliego de condiciones.

No se podrá subsanar la falta de capacidad para presentar la oferta, ni que se acrediten circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso.

La Universidad Surcolombiana podrá solicitar al Proponente las aclaraciones y explicaciones que estime indispensables sobre cualquier documento de su oferta.

También podrá solicitar el aporte de los Documentos que no tengan la naturaleza de Esenciales de acuerdo con el plazo señalado para tal fin, por parte de los evaluadores

39 IDENTIFICACIÓN DE LOS SOBRES: En los sobres se hará constar el nombre del proponente y su dirección comercial, se dirigirá en la siguiente forma:

UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA Unidad de Contratación 1er piso Oficina 108 del Edificio de Postgrados Carrera 5 No. 23-40 Barrio Sevilla Neiva - Huila Licitación No. 003 de 2013 Objeto: SERVICIO DE ASEO INTEGRAL EN TODAS LAS INSTALACIONES DE LAS SEDES

DE LA UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA, INCLUIDAS LAS SEDES UBICADAS EN LOS MUNICIPIOS DE PITALITO, GARZÓN Y LA PLATA

Original /copia (según el caso)

40 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA:

El Proponente deberá incluir los Documentos que se relacionan a continuación.

40.1 Carta de Presentación de la Propuesta: Se elaborará a partir del modelo suministrado en el presente proceso contractual: Anexo No. 1; por parte de la persona legalmente facultada.


Nit. 891.180.084-2



Neiva - Huila

Se entiende como persona legalmente facultada el proponente: persona natural, representante legal para personas jurídicas, Consorcio o Unión Temporal, para participar en el proceso de selección y suscribir el contrato en caso de resultar seleccionado. Antecediendo a la firma, se debe indicar en forma clara el nombre de la persona que suscribe la oferta. Al aportarse con errores en su diligenciamiento, este documento podrá ser requerido por el comité evaluador 40.2 Certificado de Registro Único Tributario (RUT): En cumplimiento de los mandatos establecidos por el Estatuto Tributario de los Impuestos Administrados por la Dirección General de Impuestos Nacionales, Decreto 624 de 1989 y del Decreto 2788 del 31 de agosto 2004, los oferentes deberán presentar en sus Propuestas el certificado de Registro Único Tributario expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN, en el cual se acredite el régimen al que estén inscritos. Cuando el Proponente sea un Consorcio o Unión Temporal, cada una de las Personas que hagan parte de los mismos, deberá presentar dicho certificado por separado 40.3 Certificado de Existencia y Representación Legal (personas jurídicas): Si la propuesta es presentada por una persona jurídica, deberá allegar el certificado de existencia y representación legal, y si es persona natural presentará el Registro Mercantil, documento expedido por la Cámara de Comercio dentro de los treinta (30) días anteriores al cierre del proceso, donde conste que en su objeto social se halla comprendido el objeto del presente proceso de selección. Cuando el monto de la propuesta fuere superior al límite autorizado al Representante Legal, el oferente deberá anexar la correspondiente autorización impartida en forma previa a la presentación de la propuesta por la Junta de Socios o el estamento de la sociedad que tenga esa función donde lo faculte específicamente para presentar la propuesta en este proceso y celebrar el contrato respectivo en caso de resultar seleccionado. En el evento que del contenido del Certificado expedido por la Cámara de Comercio se haga la remisión a los estatutos de la Sociedad para establecer las facultades del Representante Legal, el oferente deberá anexar copia de la parte pertinente de dichos estatutos, y si de éstos se desprende que hay limitación para presentar la propuesta en cuanto a su monto, se deberá igualmente adjuntar la autorización específica impartida en forma previa a la presentación de la oferta para participar en este proceso de selección y suscribir el contrato con la Universidad, en caso de resultar seleccionado. Si la propuesta se presenta a nombre de una Sucursal, se deberán anexar los Certificados tanto de la Sucursal como de la Casa principal. En ofertas conjuntas, cuando los integrantes del consorcio o unión temporal, o uno de ellos, sea persona jurídica, cada uno de ellos o el integrante respectivo, debe aportar el citado certificado. La no presentación de este último certificado podrá ser subsanado dentro del término establecido por el evaluador jurídico. Si dentro del término establecido no se subsanara, dará lugar al rechazo de la propuesta.


Nit. 891.180.084-2



Neiva - Huila

40.4 CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN, CALIFICACIÓN Y CLASIFICACIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES, EXPEDIDO POR LA CAMARA DE COMERCIO DE LA JURISDICCIÓN DONDE TENGA EL ASIENTO PRINCIPAL DE SUS NEGOCIOS (PERSONAS NATURALES) O EL DOMICILIO PRINCIPAL (PERSONAS JURÍDICAS):: Los proponentes deben allegar con su propuesta el Certificado de inscripción, calificación y clasificación en el Registro Único de proponentes expedido por la Cámara de Comercio donde tenga el asiento principal de sus negocios si es persona natural, o el domicilio principal si es persona jurídica. En este documento debe constar que el oferente a la fecha del cierre del presente Proceso de selección, se encuentra inscrito, calificado y clasificado de la siguiente manera: En caso de haber renovado el RUP con anterioridad a la entrada en vigencia del Decreto 734/2012, es decir acorde a la Ley 1464/2010, el proponente deberá acreditar la siguiente Clasificación:

ACTIVIDAD ESPECIALIDAD GRUPO

3. Proveedor 23. Servicios 01 Servicio De Aseo

Cuando en su RUP se encuentre clasificado de conformidad con la clasificación CIIU versión 3.1:

DIVISIÓN GRUPO CLASE

74 Otras Actividades Empresariales

749 Actividades Empresariales NCP 7493 Actividades de Limpieza de Edificios y de Limpieza Industrial

En caso del que el proponente haya actualizado su clasificación conforme a la versión 4 del CIIU deberá estar inscrito de la siguiente manera:

DIVISIÓN GRUPO CLASE

División 81 Actividades de Servicios a Edificios y Paisajismo (Jardines Zonas Verdes)

Grupo 812 Actividades de Limpieza Clase 8121 Limpieza general interior de Edificios

La fecha de expedición de este documento no podrá ser mayor a treinta (30) días anteriores, como mínimo, a la del cierre del presente proceso y deberá contener toda la información financiera con corte a 31 de diciembre de 2011, o fecha posterior a esta, en todo caso deberá encontrarse en firme. Los proponentes cuya inscripción esté próxima a vencerse, deberán acreditar que su renovación se ha solicitado dentro del plazo fijado en la ley.


Nit. 891.180.084-2



Neiva - Huila

En el evento que la propuesta se presente por un consorcio o unión temporal, cada uno de los miembros debe estar inscrito en la actividad, especialidad y grupo exigido por la entidad, de conformidad con lo que se señale en forma clara y expresa en el documento de conformación de la persona conjunta. La calificación de la experiencia probable como proveedor debe ser de al menos OCHO (08) AÑOS Cada uno de los miembros o participes de Consorcios o Uniones Temporales deberá estar inscrito en el Registro Único de Proponentes y cumplir con los requisitos de experiencia general o probable de manera individual. La calificación o puntuación en los demás índices requeridos será la sumatoria de los miembros del Consorcio o Unión Temporal. 40.5 Certificación expedida sobre pagos correspondientes a los sistemas de seguridad social pago de aportes parafiscales.(ANEXO 2): De conformidad con lo consagrado por el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y la Ley 828 de 2003, el proponente deberá allegar la certificación que expida el revisor fiscal o el representante legal, del cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, de pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje de sus empleados.

La certificación debe acreditar que el proponente se encuentra al día en el pago de dichos aportes.

En caso de ofertas conjuntas, cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal debe allegar este documento.

De acuerdo con lo establecido en el Decreto Reglamentario No. 2286 de 2003, los proponentes que se encuentren excluidos del pago de los aportes al régimen de subsidio familiar, SENA e ICBF, deberán acreditar dicha situación presentando el certificado de exclusión emitido por la Caja de Compensación Familiar a la cual se encuentren afiliados o por el SENA y el ICBF cuando les corresponda certificarlo.

Cuando el proponente no allegue con su oferta la certificación de que trata este numeral o la misma requiera aclaraciones, la Universidad lo solicitará. Sin embargo, el oferente deberá estar a paz y salvo en el pago de esta obligación al momento de presentar la propuesta so pena se RECHAZO de la misma. En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las obligaciones mencionadas deberá manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al día en el cumplimiento del mismo.

40.6 Declaración juramentada de pagos correspondientes a los sistemas de seguridad social y aportes parafiscales (ANEXO No. 3): Cuando el proponente sea una persona natural, deberá diligenciar el ANEXO No. 3, en original, donde se certifique el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. Dicho documento debe certificar que a la fecha de presentación de su oferta, se encuentra al día en sus aportes a seguridad social y parafiscal.


Nit. 891.180.084-2



Neiva - Huila

En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las obligaciones mencionadas deberá manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al día en el cumplimiento del mismo. Sin embargo, el oferente deberá estar a paz y salvo en el pago de estas obligaciones al momento de presentar la propuesta so pena se rechazo de la misma. 40.7 Garantía de seriedad de la propuesta: La Propuesta deberá acompañarse de una Garantía bancaria o de una Póliza otorgada por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, con el fin de asegurar la firma y Perfeccionamiento del Contrato por parte del Proponente favorecido con la Adjudicación, la cual contendrá:

Asegurado/Beneficiario: Universidad Surcolombiana – NIT: 891.180.084-2

Cuantía: Diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial

Vigencia: Noventa (90) días calendario desde la fecha de Cierre de la Contratación.

Tomador/Afianzado: La Póliza o Garantía deberá tomarse con el nombre del Oferente o de la razón social que figura en el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio.

Firma del Representante Legal: La Póliza deberá estar firmada por el Representante Legal del Oferente.

Objeto: Licitación No. 003 de 2013: Objeto: SERVICIO DE ASEO INTEGRAL EN TODAS LAS INSTALACIONES DE LAS SEDES DE LA UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA, INCLUIDAS LAS SEDES UBICADAS EN LOS MUNICIPIOS DE PITALITO, GARZÓN Y LA PLATA

Recibo de pago: donde se constate que el Valor de la Garantía fue efectivamente cancelado.

Cuando la Oferta la presente un Consorcio o una Unión Temporal, la Garantía de Seriedad debe ser tomada a nombre del Consorcio o Unión Temporal (indicando sus integrantes). En caso de que figure a nombre de uno de sus integrantes como tomador/afianzado, deberá Indicarse en el contenido de la Garantía el nombre de todos los integrantes del Consorcio o Unión Temporal. La Universidad podrá solicitar la prórroga de dicha Garantía. Todos los gastos relacionados con la suscripción y prórrogas de la Garantía de Seriedad, estarán a cargo del Oferente. La UNIVERSIDAD hará efectiva la totalidad de la Garantía en los siguientes casos:

Cuando el Oferente, por cualquier motivo, salvo fuerza mayor debidamente comprobada y aceptada por la Universidad, no cumpliere las condiciones y obligaciones establecidas en este documento o en su Oferta, o no expida las pólizas dentro del término establecido en los presentes pliegos de condiciones, o no legalice dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al perfeccionamiento o firma del contrato.

Cuando el Oferente se niegue a prorrogar la Garantía de Seriedad de la Oferta, en caso que la Universidad decida modificar el cronograma de la Contratación.

Si por cualquier razón no se obtiene la efectividad de la Garantía de Seriedad de la Oferta, la Universidad podrá demandar por la vía ejecutiva el valor asegurado, para lo cual prestará mérito suficiente la Oferta del


Nit. 891.180.084-2



Neiva - Huila

Oferente, ya que queda expresamente claro que la sola presentación de la Oferta constituye aceptación plena por parte de éste último de todas las condiciones de este documento. Se deberá adjuntar el original del Documento y el recibo de pago de la misma. La omisión en la entrega del recibo de pago no genera rechazo de la Oferta y se podrá subsanar en el plazo indicado por la Universidad, en el evento de no ser suministrado la oferta será rechazada. Sin embargo, son saneables errores aritméticos, de plazo de vigencia, de texto o la carencia de firma por el Tomador; para el efecto, el Oferente deberá presentar la Garantía de modificación o aclaración o suscribirla, dentro del plazo indicado en el oficio que los requiere, en el evento de no ser suministrados o suscrita en la fecha señalada, se rechazará la Propuesta. Al aportarse con errores en su diligenciamiento; será requerido por el comité evaluador 40.8 Documento formal que acredite la conformación del Consorcio o Unión Temporal: En los eventos previstos por el Artículo 7 de la Ley 80 de 1993, el documento de constitución de aquéllas formas asociativas deberá, además de indicar si su propuesta se formula a título de consorcio o unión temporal, lo siguiente:

Si la participación es a título de Consorcio o de Unión Temporal: Si se trata de Unión Temporal, sus miembros deberán señalar los términos y extensión (actividades y porcentaje) de su participación en la propuesta y en su ejecución. La omisión de este señalamiento, hará que la Universidad Surcolombiana tome la propuesta como presentada por un consorcio.

Que la duración del Consorcio o de la Unión Temporal será por el tiempo comprendido entre la presentación de la propuesta y la Liquidación del Contrato (incluyendo la prolongación de sus efectos), en caso de resultar favorecidos con la adjudicación del respectivo contrato

Hacer la designación de la persona que tendrá la Representación Legal del Consorcio o Unión Temporal.

40.9 Propuesta Económica: El proponente deberá discriminar el costo de los bienes, servicios u obras en pesos colombianos, discriminando los valores del IVA, si es responsable de este gravamen y si el bien, servicio u obra genera dicho impuesto, de acuerdo al ANEXO 04. Dentro de estos valores se encuentran incluidos los demás impuestos y contribuciones establecidas por las Leyes colombianas. La propuesta económica deberá estar suscrita por el Representante Legal de la Persona Jurídica, Unión Temporal o Consorcio, o por la Persona Natural Proponente.

Será Rechazada la propuesta si se registran omisiones o faltas al indicar los precios de la Propuesta, sin perjuicio de las correcciones aritméticas a que hace referencia el presente documento. El valor de las Propuestas no debe incluir centavos.

El no aportar este documento en la propuesta genera el RECHAZO de la misma


Nit. 891.180.084-2



Neiva - Huila

41 VERIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN: La Universidad Surcolombiana se reserva el derecho de rechazar, aun después de adjudicado el proceso de selección, la Propuesta que incluya información contradictoria, sin perjuicio de iniciar las demás acciones administrativas, civiles y penales a las que haya lugar.


Nit. 891.180.084-2



Neiva - Huila

CAPITULO V

EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS Y ADJUDICACION DEL CONTRATO

42 CRITERIOS DE EVALUACIÓN: La Propuesta se estudiará teniendo en cuenta los criterios seguidamente determinados (Aspectos Jurídicos, Características Técnicas, Capacidad Financiera y propuesta económica) con el objeto de establecer cuáles son Admisibles conforme a las exigencias de los Pliegos de Condiciones. Serán Admisibles aquellas Propuestas que obtengan en todos los criterios de calificación “ADMISIBLE”. Las Propuestas serán calificadas teniendo en cuenta los criterios que se enuncian a continuación:

CRITERIO ADMISIBILIDAD/ NO ADMISIBILIDAD

EVALUACION JURÍDICA Admisible / No admisible CARACTERISTICAS TÉCNICAS Admisible / No admisible CAPACIDAD FINANCIERA Admisible / No admisible

CRITERIOS DE EVALUACIÓN

PROPUESTA ECONOMICA 900 PUNTOS NO REGISTRO DE SANCIONES 100 PUNTOS TOTAL 1000 PUNTOS

42.1 Aspectos Jurídicos (Admisible / No admisible): A la Propuesta se le realizará la verificación del cumplimiento de los documentos exigidos para determinar las Propuestas que pueden continuar siendo objeto de Evaluación. 42.2. Características Técnicas (Admisible / No admisible): Compuesto por los factores de Experiencia Específica y Experiencia Probable, así:

a) EXPERIENCIA ESPECIFICA: El (los) Proponente (es) deberá (n) demostrar su experiencia consignando la relación de uno (01) a tres (03) contratos terminados a satisfacción del contratante y liquidados (cuando el régimen legal de la entidad contratante o el contrato lo exijan), mediante el Anexo No. 06, que haya suscrito y cuyo objeto sea de Servicio de Aseo Integral, cuya ejecución, se haya completado en los cinco (05) últimos años antes de la fecha de Cierre del presente proceso contractual, adjuntando cualquiera de los siguientes documentos: a. Copia del Contrato, con su respectiva acta de recibo final a satisfacción y/o acta de liquidación. b. Certificación suscrita por los funcionarios o empleados competentes de la entidad a la que prestó sus servicios. Si el proponente decide adjuntar la certificación esta debe contener, obligatoriamente la siguiente información: • Nombre y/o razón social de la entidad contratante.


Nit. 891.180.084-2



Neiva - Huila

• Dirección del Contratante. • Número del contrato, fecha de Inicio y terminación (o liquidación si están sujetos a dicha condición), plazo de ejecución, objeto, valor del contrato. • Cargo, nombre y firma de quien expide la certificación. • Cumplimiento integral de todas sus obligaciones. Cuando se presenten contratos realizados bajo la modalidad de consorcios o unión temporal, La Universidad tomará para la evaluación y calificación correspondiente, el porcentaje (%) de participación en la ejecución del contrato del integrante del consorcio o de la Unión Temporal. Para lo anterior el proponente deberá presentar el documento idóneo que acredite su porcentaje de participación. En caso de presentar actas adicionales en tiempo o en valor, éstas deberán ser anexadas junto con el contrato correspondiente relacionado. Al aportarse con errores en su diligenciamiento, este documento podrá ser requerido por el comité evaluador Se tomarán únicamente los primeros tres (03) contratos relacionados en el Anexo No. 05, para verificar el cumplimiento de la experiencia específica, y en caso de no cumplir con los requisitos exigidos no se podrá relacionar otros contratos de los ya enunciados. La actualización a “pesos hoy” del valor de los contratos ejecutados se realizará en relación con el valor del salario mínimo del año de la fecha de terminación, es decir, el valor de los ítem se expresan en salarios mínimos correspondientes al año de terminación. Para efectos de este cálculo se anexa la siguiente tabla sobre los valores del salario mínimo de los últimos años.

TABLA No. 1 - EVOLUCIÓN DEL SALARIO MÍNIMO MENSUAL LEGAL

PERÍODO MONTO

Enero 1 de 2008 a Dic. 31 de 2008 461.500.00

Enero 1 de 2009 a Dic. 31 de 2009 496.900.00

Enero 1 de 2010 a Dic. 31 de 2010 515.000.00

Enero 1 de 2011 a Dic. 31 de 2011 535.600.00

Enero 1 de 2012 a Dic. 31 de 2012 566.700.00

b) EXPERIENCIA PROBABLE. Se evaluará a partir de la información relacionada en el Registro Único de Proponentes, siempre que el oferente acredite la siguiente puntuación: EXPERIENCIA PROBABLE: IGUAL O SUPERIOR A OCHO (08) AÑOS


Nit. 891.180.084-2



Neiva - Huila

En el caso de consorcios o uniones temporales, la experiencia probable y años de experiencia debe cumplirse de manera individual por cada uno de sus integrantes. 42.3 Capacidad Financiera (Admisible / No admisible): En concordancia con el Artículo 3 del Decreto 1464 de 2011, los índices financieros se calcularán con base en la información financiera aportada por los proponentes en el registro único de proponentes (RUP) con corte a 31 de diciembre de 2010 o fecha posterior. Para comprobar el cumplimiento de las condiciones que se detallan a continuación en caso de incumplir alguno, la Propuesta se calificará como NO ADMISIBLE.: Del Registro Único de Proponentes se evaluarán los siguientes indicadores financieros:

INDICADOR CONDICION

Liquidez Igual o superior a 2

Endeudamiento Igual o inferior a 50%

Patrimonio Igual o superior a 50% PO

Además, todos los proponentes deberán cumplir con la siguiente condición en cuanto a su Capital de Trabajo, que será analizado con la información financiera contenida en el RUP.

Capital de Trabajo (CT): CT = AC - PC 6 * (PO / N) Donde, CT = Capital de trabajo. AC = Activo corriente. PC = Pasivo corriente. PO = Presupuesto Oficial de la presente contratación N = Plazo para la ejecución en meses (11 Meses)

42.4 Evaluación de la Propuesta Económica (Admisible / No admisible): A las propuestas se les evaluará el cumplimiento total de los requerimientos mínimos solicitados en el Anexo No. 4 de los Pliegos de Condiciones, con sus correspondiente valores unitarios y parciales.

La Propuesta que señale un valor total mayor al 100% de la sumatoria de los valores del presupuesto total estimado de éste, se calificará como NO ADMISIBLE.

Los proponentes están en el deber de consultar toda la información necesaria que los lleve a establecer el valor de cada ítem, si el valor, corregidos los errores aritméticos, supera el presupuesto oficial, no serán tenidas en cuenta. 42.4.1 Revisión Aritmética: La Universidad, efectuará como correcciones aritméticas a la propuesta, las originadas por todas las operaciones aritméticas a que haya lugar en el Anexo No. 4, en particular las siguientes:

La multiplicación entre columnas “Cantidad” por “Valor Unitario”. Las sumas correspondientes a la columna “Valor Parcial” La suma del costo total de la propuesta.


Nit. 891.180.084-2



Neiva - Huila

El ajuste al peso ya sea por exceso o por defecto de los precios unitarios propuestos y de las operaciones aritméticas, a que haya lugar. El valor verificado con las correcciones de errores aritméticos de las propuestas, será el utilizado para la comparación con las correspondientes a otras y será el que se tendrá en cuenta en la adjudicación y suscripción del contrato. 43 PUNTUACIÓN DE LAS PROPUESTAS NO RECHAZADAS: Las propuestas declaradas NO ADMISIBLES serán rechazadas y las ADMISIBLES, serán calificadas teniendo en cuenta los siguientes criterios:

No FACTOR PUNTAJE MÁXIMO

1 MENOR VALOR DE LA PROPUESTA 900 PUNTOS

2 NO REGISTRO DE SANCIONES 100 PUNTOS

TOTAL 1000 PUNTOS

43.1 Menor Valor de la Propuesta: Se le asignará NOVECIENTOS (900) PUNTOS a la propuesta de menor cuantía. A los demás proponentes se les calificará 50 puntos menos, de acuerdo a la menor diferencia con el valor de la propuesta que presente la menor cuantía, es decir, 850, 800, 750, etc.

43. 2 No registro de sanciones o multas: El proponente que no registre sanciones o multas contractuales en los últimos cinco (05) años en su actividad, impuestas por parte de entidades estatales y/o del sector privado, se le asignará CIEN 100 PUNTOS.

Por el contrario, los oferentes que registren multas o sanciones, no se le asignará dicho puntaje. En caso de Consorcios o Uniones Temporales, cuando uno de sus integrantes registre sanciones o multas contractuales, al oferente no se le otorgarán los cien puntos.

44 CALIFICACIÓN FINAL: Se elegirá el proponente que haya obtenido el mayor puntaje conforme a lo establecido en el presente documento, el puntaje máximo de la evaluación final será hasta de MIL (1.000) PUNTOS. 45 CRITERIOS DE DESEMPATE: En el evento de que dos o más proponentes obtengan el mismo puntaje final, se utilizará como primer criterio de desempate, los siguientes:

Se dará prioridad al que cumpla con el artículo 24 de la ley 361 de 1997 (Inclusión en nómina a personal discapacitado), condición que se debe demostrar antes de la fecha de cierre del presente proceso.

Si persiste el empate, se desempatará por medio de sorteo con balotas, los representantes legales (o apoderados) de las propuestas empatadas escogerán las balotas y se adjudicará a aquel que obtenga el número mayor.

46 RECHAZO DE LAS PROPUESTAS: Serán causales de rechazo, las siguientes:


Nit. 891.180.084-2



Neiva - Huila

Cuando un Proponente tenga intereses patrimoniales en otra Persona Jurídica, Unión Temporal o

Consorcio que presentó Propuesta, excepto cuando se trate de Sociedades Anónimas Abiertas.

Cuando la Propuesta sea presentada por el (la) Cónyuge o Compañero(a) Permanente o quienes se encuentren dentro del cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil con cualquier otra persona que formalmente presente Propuesta para este proceso contractual.

Cuando la Propuesta no contenga los Documentos establecidos como esenciales por los Pliegos de Condiciones o cuando habiéndose solicitado Documentos que no tienen dicha naturaleza, los mismos no se aporten por parte de los Proponentes en el término indicado para ello.

Cuando existan varias Propuestas presentadas por el mismo Proponente.

Cuando la Propuesta sea enviada por fax, correo (servicio público que tiene por objeto el transporte de la correspondencia oficial y privada) correo electrónico, o las que por cualquier causa lleguen con posterioridad a la fecha y hora de Cierre del presente proceso.

Cuando la Propuesta incluya información contradictoria suministrada en los Documentos.

Cuando la propuesta sea declarada NO ADMISIBLE.

En los demás casos expresamente establecidos en los presentes Pliegos de Condiciones

Cuando el oferente no responda los requerimientos realizados por el comité evaluador dentro del plazo dado para tal fin.

47 DECLARATORIA DE DESIERTA: La Universidad podrá declarar desierta el presente proceso contractual, cuando existan motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de la propuesta más favorable para la entidad, en especial cuando ninguno de los proponentes cumpla con los requisitos exigidos en los Pliegos de Condiciones. Igualmente, La Universidad declarará desierto el proceso en el evento de que no se llegare a presentar oferta alguna o cuando ninguna de las presentadas cumpla con las exigencias contenidas en los Pliegos de Condiciones, para que se tengan como ADMISIBLES, en cuyo caso se procederá conforme a lo preceptuado en el Acuerdo 029 de 2011. 48 DEVOLUCIÓN DE LAS PROPUESTAS: Las Propuestas no serán devueltas, éstas se remitirán a la Vicerrectoría Administrativa -Unidad de Contratación - como parte integral del Proceso.


Nit. 891.180.084-2



Neiva - Huila

CAPITULO VI

CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO 48 OBJETO DEL CONTRATO: El contratista se obliga con la UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA

ciñéndose a todos los documentos que forman parte del contrato a prestar el SERVICIO DE ASEO INTEGRAL EN TODAS LAS INSTALACIONES DE LAS SEDES DE LA UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA, INCLUIDAS LAS SEDES UBICADAS EN LOS MUNICIPIOS DE PITALITO, GARZÓN Y LA PLATA,; de conformidad con las cantidades y especificaciones establecidas en los Pliegos de Condiciones y ciñéndose a todos los documentos que forman parte integral del contrato.

49 DOCUMENTOS DEL CONTRATO: Forman parte del contrato que se celebre los siguientes

documentos y a él se consideran incorporados:

El Pliego de condiciones, tiene prioridad sobre cualquier otro documento.

Los documentos alusivos a la legalización del contrato. (Pago de Impuestos, Publicación y demás que señale el contrato)

Los estudios previos con sus anexos y el presupuesto oficial.

Los Pliegos de Condiciones y especificaciones que sirvieron de base para preparar la Propuesta.

Las Adendas proferidas por la Universidad Surcolombiana (si se producen).

La Propuesta seleccionada con sus soportes.

El Acta de Iniciación con sus anexos.

Los complementos que se agreguen durante la ejecución del Contrato.

Todas las Actas de acuerdo, convenios y compromisos relativos al Contrato o su cumplimiento, así como las Modificaciones o cambios que se convengan por escrito entre las partes durante la ejecución del Contrato.

Actas de suspensión y de reinicio si se suscribieron

Las Garantías Comerciales. (si hubiere lugar)

La Póliza Única con los amparos establecidos en el Contrato, sus modificaciones y sus prorrogas constituidas por el Contratista, de acuerdo con el Contrato y aprobadas por la Universidad Surcolombiana.

Las Actas que se generen durante su ejecución, así como los informes, parciales y final, presentados por el Contratista al Supervisor.

El acta de terminación y el de liquidación final con sus anexos.

Los informes, conceptos y requerimientos de Supervisor. De igual modo, el Proponente Adjudicatario de la Contratación, mediante comunicación escrita, deberá allegar con anterioridad a la suscripción del Contrato, el número de cuenta y nombre del banco donde serán consignados los valores.

50 GARANTÍA ÚNICA: Para la ejecución del contrato el Proponente favorecido con la adjudicación,

constituirá y presentará dentro de los dos (2) días siguientes a la suscripción del contrato, una garantía única a favor de la Universidad Surcolombiana, que avale el cumplimiento de todas y cada


Nit. 891.180.084-2



Neiva - Huila

una de las obligaciones surgidas del mismo, la Garantía consistirá en pólizas de seguros o cauciones bancarias expedidas por compañías financieras legalmente autorizadas por la Superintendencia Bancaria de Colombia.

Los riesgos, las cuantías y vigencias que se deben amparar son:

De cumplimiento de las obligaciones contractuales, en cuantía no inferior al veinte por ciento (20%) de su valor y con una vigencia igual a la duración del contrato y hasta la liquidación del mismo.

De pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones, por un monto no inferior al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, y por una duración igual a la del mismo y tres años más.

De calidad de los bienes o servicios, de repuestos, accesorios y correcto funcionamiento de los equipos, por un monto no inferior al veinticinco (25%) por ciento del valor del contrato y por una vigencia no inferior a un (1) año, contado a partir del vencimiento del Plazo de Ejecución.

De responsabilidad civil extracontractual frente a terceros, derivada de la ejecución del contrato, por cuantía de DOSCIENTOS (200 SMLMV), y por el término de duración del mismo

El contratista deberá reponer el monto de la garantía cada vez que, en razón de las multas o sanciones impuestas, el mismo se disminuyere o agotare. Si el contratista se negare a constituir o a reponer la garantía exigida La Universidad Surcolombiana podrá dar por terminado el contrato en el estado en que se encuentre, sin que haya lugar a reconocer o pagar indemnización alguna. Así mismo habrá lugar a ampliar el término de las garantías en el evento en el que se modifique o adicione el objeto del contrato. 51 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: Para la ejecución del contrato el contratista deberá cumplir

con las siguientes obligaciones:

1. Suscribir el Acta de Iniciación, así como aquellas que emanen de la normal ejecución del Contrato y el Acta de Liquidación del mismo.

2. Prestar el servicio de Aseo, cumpliendo con las cantidades y especificaciones técnicas convenidas entre las partes, de conformidad con los Pliegos de Condiciones, los requerimientos y las condiciones técnicas allí consignadas y la Oferta económica ofrecida por LA CONTRATISTA.

3. Disponer del personal requerido para desempeñar los cargos en los diferentes puestos de trabajos relacionados en el cuadro No. 1 los Pliegos de Condiciones. Puestos de trabajo que se podrán modificar (disminuir o aumentar) durante la ejecución del contrato de común acuerdo con el interventor y acorde con la necesidad del servicio.

4. Emplear personal con aptitud psicológica, mental y condiciones físicas para el ejercicio de la función, con documentos al día.

5. Garantizar que todo el personal asignado para el servicio, tenga la capacitación necesaria para desarrollar las labores propias para la prestación del mismo.

6. Realizar y reportar los pagos al Sistema de Seguridad Social mensualmente (salud, pensión y riesgos profesionales), con cargo, y por el término de ejecución del contrato al Supervisor y/o interventor del contrato

7. Suministrar oportunamente los elementos de seguridad industrial para el personal a su cargo y velar por integridad física de las personas vinculadas a la prestación del


Nit. 891.180.084-2



Neiva - Huila

servicio contratado en lo referido a las condiciones y circunstancias dentro de las cuales prestará el servicio.

8. Disponer de personal debidamente uniformado con vestido de labor e identificación correspondiente de acuerdo a la normatividad vigente. La empresa o cooperativa seleccionada, por ningún motivo debe descontar el valor de los uniformes o parte de él a los operarios o supervisores

9. Garantizar que el personal que utilice para la prestación del servicio de Aseo, no consume licores o sustancias psicotrópicas, ni encontrarse bajo sus efectos en el ejercicio de sus funciones, ni realizar actos que puedan menoscabar la confianza que la Universidad ha depositado en él.

10. Tener actualizados los aportes que establece la Ley a diferentes entidades, aportes laborales, parafiscales, permisos, licencias, concesiones, patentes, y demás requisitos establecidos en las normas legales vigentes que regulen la prestación del servicio aseo.

11. Cumplir con lo establecido en el Código Sustantivo del Trabajo, Ley 789 de 2002 y la Ley 50 de 1990, en cuanto a jornadas laborales, pago de tiempos extras y demás emolumentos salariales y prestacionales a sus empleados; al igual que deberá acreditar la afiliación y las respectivas cotizaciones y pagos al Sistema de la Seguridad Social (Salud, Pensión y Riesgos Laborales) y Parafiscalidad, durante el término de ejecución del Contrato en el que dicho personal se haya vinculado, para lo cual deberá aportar mensualmente las respectivas planillas, giros electrónicos o medios de pago que acrediten dicha actuación.

12. Reemplazar de manera inmediata el personal, que a juicio de la Universidad Surcolombiana, no está cumpliendo el servicio o lo preste deficientemente.

13. Cumplir con todas y cada una de las obligaciones emanadas del presente contrato, incluidas aquellas contempladas en sus documentos anexos; las establecidas por las autoridades correspondientes para la prestación del servicio de Aseo y las previstas sobre la materia, en las normas legales vigentes.

14. Colaborar con la Universidad Surcolombiana, en lo que sea necesario para que el objeto del contrato se cumpla y de manera general, obrarán con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales.

15. Efectuar las modificaciones y ajustes requeridos por la Universidad Surcolombiana, de manera que garantice el cumplimiento de los fines del contrato.

16. Dar información inmediata al supervisor de las novedades que puedan ocasionar la parálisis de la ejecución del contrato y la suspensión de labores del personal.

17. Observar los requerimientos realizados por el supervisor por parte de la Universidad, conforme a la Resolución 0260 de 2005 – Manual de Interventoría de la Universidad Surcolombiana, y se deriven de la naturaleza del contrato, realizadas durante el desarrollo del contrato.

18. Suscribir las notas de reunión y el enterado a las observaciones dejadas por el interventor, realizar plan de mejoramiento y dejar copia al área del Servicios Generales.

19. Soportar la relación de entrega a través de facturas de acuerdo a los servicios prestados.

20. Garantizar la responsabilidad de la calidad, oportunidad y cumplimiento de los diferentes componentes del servicio.

21. Allegar la hoja de vida de cada uno de las personas que prestarán el servicio en la Universidad Surcolombiana, al Interventor del contrato dentro del plazo de legalización del mismo, en el que se incluyan todos los documentos que certifiquen las exigencias requeridas en los pliegos de Condiciones. Estas personas no tendrán vínculo laboral alguno con la UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA, condición que deberá figurar en cada contrato individual de trabajo que el Contratista deba suscribir.


Nit. 891.180.084-2



Neiva - Huila

22. Mantener la presencia de operarios sin interrupción durante los horarios estipulados en los puestos asignados conforme al pliego de condiciones y al posterior contrato.

23. Ejercer en cada puesto, coordinación, supervisión, control, seguimiento y evaluación con carácter permanente a la correcta prestación del servicio objeto del contrato.

24. Reubicar internamente los puestos, objeto del contrato, según las necesidades y requerimientos de la Universidad Surcolombiana.

25. Realizar permanentemente visitas de control diarias de patrulla a las diferentes sedes donde se presta el servicio.

26. Mantener debidamente capacitado al personal con que preste el servicio objeto del contrato.

27. No exceder la jornada laboral que establece la ley y reconocer las horas extras, llevar el registro correspondiente y entregar copia a los trabajadores como lo establece la Ley.

28. Presentar al Interventor del contrato mensualmente, fotocopia del pago de los aportes parafiscales del mes anterior, discriminando el pago del servicio correspondiente al contrato y copia de los recibos de pagos del cumplimiento de las obligaciones con el sistema general de seguridad social: Salud, Pensión y ARP respecto a sus trabajadores, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789/2002.

29. Solicitar al personal que salga de vacaciones, permiso o retiro, la entrega de uniformes y demás elementos dados en dotación.

30. El Proponente seleccionado será responsable de la seguridad industrial e integridad física de las personas vinculadas a la prestación del servicio contratado en lo referido a las condiciones y circunstancias dentro de las cuales prestará el servicio.

31. Suministrar por cada puesto de trabajo los equipos y elementos mínimos exigidos en los presentes Pliegos de Condiciones con las autorizaciones y licencias requeridas vigentes.

32. Los equipos que se empleen para el desarrollo del contrato deben encontrarse en excelente estado de mantenimiento y funcionamiento, lo cual será verificado por el Interventor del contrato designado por la Universidad Surcolombiana, al inicio y durante la ejecución del mismo.

33. Realizar trabajo en equipo con los funcionarios de la institución con el fin de cumplir y hacer cumplir los requerimientos consignados en la Norma Técnica Colombiana NTC – ISO 14001, ayudando así a cumplir los objetivos y procedimientos necesarios para obtener buenos resultados tanto en la aplicación de la política y Programas Ambientales Institucionales, como de los requisitos legales aplicables correspondientes.

34. Aplicar controles especiales en el aseo de los Baños, y con el fin de evitar los olores nauseabundos que estos expiden se deberá aplicar neutralizador de olores, sustancia que ayuda mucho a minimizar la expedición de malos olores en estos espacios.

35. Las demas acordes con la naturaleza del contrato y de las directrices institucionales respectivas. 52 SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL: El Contratista se compromete con la Universidad

Surcolombiana, a desarrollar en su integralidad los cursos virtuales de capacitación ambiental que le indique la Unidad de Gestión Ambiental – UGA o la Coordinación del Proyecto de Implementación del Sistema de Gestión Ambiental – SGA de la Universidad para el periodo en el cual se va a desarrollar el contrato. El plazo máximo para responder los cuestionarios será el equivalente al 50% del tiempo de ejecución del contrato.


Nit. 891.180.084-2



Neiva - Huila

Adicionalmente, el Contratista se compromete a colaborar con el adecuado manejo y disposición de los residuos generados por su actividad contractual según instrucciones de la Unidad de Gestión Ambiental – UGA o la Coordinación del Proyecto de Implementación del Sistema de Gestión Ambiental – SGA. El Contratista deberá presentar al momento de Liquidar el Contrato, el respectivo Paz y Salvo expedido por la Unidad de Gestión Ambiental – UGA, de la Universidad Surcolombiana, o la Coordinación del SGA, por todo concepto de desempeño ambiental. 53 INICIACIÓN DEL CONTRATO: Una vez que el Contrato este perfeccionado, la Supervisión autorizará

la iniciación del Contrato, para lo cual se suscribirá entre el contratista y El supervisor, un Acta de Iniciación, previo el cumplimiento de legalización.

54 VIGILANCIA DEL CONTRATO: La Universidad Surcolombiana ejercerá el control y la vigilancia de la

ejecución del Contrato a través de un Coordinador, Supervisor designado por la Universidad Surcolombiana quien tendrá como función verificar el cumplimiento de las obligaciones del Contratista y ejercer un control integral sobre el mismo,

El Contratista deberá acatar las órdenes que le imparta por escrito el Coordinador, Supervisor de la Universidad Surcolombiana; no obstante, sí no estuviese de acuerdo con las mismas, deberá manifestarlo por escrito, antes de proceder a ejecutarlas; en caso contrario, responderá sí del incumplimiento de dichas órdenes se derivaran perjuicios para la Universidad.

55 PROHIBICIÓN DE CEDER Y SUBCONTRATAR: El Contratista no podrá ceder total o parcialmente la

ejecución del Contrato a ninguna persona natural o jurídica, ni podrá subcontratar con terceros la realización del Objeto Contractual, salvo autorización escrita de la Universidad Surcolombiana, sin que esta facultad lo exima de responsabilidad con la Institución, ni se le atenúe.

56 CADUCIDAD Y SUS EFECTOS: Sí se presenta alguno de los hechos constitutivos de incumplimiento

de las obligaciones a cargo del Contratista, que afecte de manera grave y directa la ejecución del Contrato, y evidencie que puede conducir a su paralización, La Universidad Surcolombiana, por medio de Acto Administrativo debidamente motivado, lo dará por terminado y ordenará su Liquidación en el estado en que se encuentre, de conformidad con el Artículo 28 del Acuerdo 029 de 2011.

57 CONTRATOS ADICIONALES: El Contrato no podrá Adicionarse en más del cincuenta por ciento

(50%) de su valor inicial.

58 SUSPENSIÓN TEMPORAL DEL CONTRATO: Por circunstancias debidamente justificadas y de común acuerdo entre las partes, se podrá suspender temporalmente la ejecución del Contrato, mediante la suscripción de un Acta donde conste tal evento, sin que, para efectos del plazo extintivo, se compute el tiempo de la suspensión.

Las suspensiones debido a demoras del Contratista en la ejecución del Contrato o huelgas del personal por el incumplimiento del Contratista, de sus obligaciones o convenios laborales, o de su falta de cooperación para atender peticiones justas de sus trabajadores, o cualquier otra suspensión ordenada por el Supervisor por


Nit. 891.180.084-2



Neiva - Huila

razones técnicas o de seguridad, no se consideran como fuerza mayor y no darán lugar a indemnización ni ampliación del plazo estipulado. 59 MULTAS: En el evento de presentarse mora o cumplimiento deficiente de las obligaciones que asume

EL CONTRATISTA, LA UNIVERSIDAD podrá imponer multas diarias sucesivas equivalentes al uno (1%) del valor total del contrato, sin que la sumatoria de las multas a imponer por los mismos hechos supere el veinte por ciento (20%) del valor total del contrato.

60 SANCIÓN PENAL PECUNIARIA: En caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento grave de

las obligaciones derivadas del presente contrato, EL CONTRA TISTA pagará a LA UNIVERSIDAD a título de pena pecuniaria, una suma equivalente al veinte (20%) deI valor del contrato. La imposición de esta pena pecuniaria se considerará como pago parcial de los perjuicios que se cause a LA UNIVERSIDAD por el incumplimiento. No obstante, LA UNIVERSIDAD se reserva el derecho de cobrar perjuicios adicionales por encima del monto de lo aquí pactado.

61 LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO: La Liquidación del Contrato se hará de común acuerdo entre el contratista y La Universidad Surcolombiana, dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la fecha de terminación del mismo.

Dentro de este plazo, las partes acordarán los ajustes, revisiones y reconocimientos a que haya lugar, de los cuales quedará constancia en el Acta de Liquidación, de conformidad con el Artículo 38 del Acuerdo 029 de 2011.

Una vez se termine el Contrato y se haya recibido el Objeto contractual a satisfacción por parte del Supervisor y el Contratista otorgue las Garantías correspondientes, se levantará el Acta de Liquidación firmada por las partes, la cual contendrá un resumen donde se hará constar el cumplimiento de lo anteriormente descrito. La Universidad Surcolombiana expedirá las correspondientes Actas, certificado de Liquidación Final y recibo en el que conste que el Contratista le ha hecho entrega del Objeto Contractual a satisfacción, así como la fecha de su terminación, además de los siguientes requisitos:

a) Fecha de Celebración del Contrato. b) Identificación de las partes. c) Número del Contrato, sus Adiciones y Modificaciones, si las hubiere. d) Objeto del Contrato. e) El cumplimiento de las obligaciones a cargo de las partes. f) La ejecución Económica del Contrato. g) El balance de lo ejecutado y lo pagado por la Universidad Surcolombiana, que contenga por lo menos la descripción, el número de cada comprobante de egreso, el valor ejecutado, el valor pagado. h) Los acuerdos conciliaciones o transacciones a que lleguen las partes contratantes para poner fin a las diferencias surgidas como consecuencia de la ejecución del Contrato. i) Los compromisos de pago para saldar las diferencias de tipo monetario que se presenten como consecuencia de la ejecución del Contrato. j) La extensión o ampliación de los amparos de las Garantías, cuando a ello hubiere lugar.


Nit. 891.180.084-2



Neiva - Huila

Además la citada Acta debe estar acompañada de los siguientes documentos:

Comprobantes de egreso emitidos por la tesorería de los pagos realizados.

Extensión de las garantías.

Pago de aportes parafiscales.

Acta de inicio.

Actas de Suspensión y Reinicio si las hubiere.

Certificado de recibo final del Supervisor y su respectivo informe.

Informes del Contratista y demás documentos exigidos en el Contrato. EDUARDO PASTRANA BONILLA VLADIMIR SALAZAR ARÉVALO Rector Jefe Oficina Jurídica WILLIAM ARMANDO DÍAZ Coordinador Unidad de Contratación


Nit. 891.180.084-2



Neiva - Huila

ANEXO No. 1

MODELO DE LA CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Ciudad y Fecha Señores UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA Carrera 5 No. 23-40 Neiva REFERENCIA: Licitación No. 003 de 2013 El suscrito: _____________________________ (nombre de la persona natural o representante legal) en representación de _______________________ (nombre de la persona jurídica) de acuerdo con los Pliegos de Condiciones, hago la siguiente propuesta para _____________________________________ (objeto del presente proceso contractual) y, en caso de que sea aceptada por la UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA me comprometo a firmar el contrato correspondiente. Declaro así mismo:

Que conozco la información general y demás documentos de los Pliegos de Condiciones del presente proceso contractual y que acepto los requisitos en ellos contenidos.

Que conozco el sitio del proyecto y he tomado atenta nota de las condiciones que puedan afectar su ejecución.

Que no estoy (ni estamos) inmerso(s) en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad señaladas en la Ley y que no me encuentro (ni nos encontramos) en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar.

Que no he sido (ni hemos sido) sancionado(s) mediante acto administrativo ejecutoriado por ninguna Entidad Oficial dentro de los últimos dos (2) años anteriores a la fecha de cierre del plazo del presente proceso contractual ó en su defecto informó que he (o hemos) tenido incumplimiento con las siguientes entidades: ____________ (indicar el nombre de cada entidad).

Que sí se me adjudica el contrato (o se nos adjudica), me comprometo a constituir las fianzas requeridas y a suscribir éstas dentro de los términos señalados para ello.

Que la presente propuesta consta de --------------- ( ) folios debidamente numerados.

Que el valor de la propuesta es de: $-------------------------------VALOR EN LETRAS: ______________________________________________

Atentamente,____________________________________________________________ Nombre de la persona natural proponente o representante legal de la persona jurídica, consorcio o Unión Temporal CC. ___________________________ de ______________________________ Nombre de la Persona Jurídica, Consorcio o Unión Temporal ____________________


Nit. 891.180.084-2



Neiva - Huila

NIT _______________________________________ Dirección _______________________________________ Correo electrónico _______________________________________ Teléfono – fax - celular _______________________________________ Ciudad _______________________________________

___________________________________________________

Firma de la persona natural proponente o del Representante Legal de la persona jurídica, Consorcio o Unión Temporal.


Nit. 891.180.084-2



Neiva - Huila

ANEXO 2 CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DEL ARTÍCULO 50 DE LA LEY 789 DE 2002

El suscrito ______________________________________________, identificado con cédula de ciudadanía No. ____________________________________ en mi calidad de ________________________________________ de la empresa ____________________ con NIT. _________________________ bajo la gravedad de juramento manifiesto, que la empresa ha cumplido durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de la presentación de la presente propuesta con los pagos al sistema de seguridad social en salud, pensiones y riesgos profesionales y con los aportes parafiscales correspondientes a todos sus empleados vinculados por contrato de trabajo, por lo que declaro que se encuentra a PAZ Y SALVO con las Empresas promotoras de salud –EPS–, los Fondos de Pensiones, las Administradoras de Riesgos Profesionales –ARP–, las Cajas de Compensación Familiar, el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar –ICBF– y el Servicio Nacional de Aprendizaje –SENA–.

EN CASO DE PRESENTAR ACUERDO DE PAGO CON ALGUNA DE LAS ENTIDADES ANTERIORMENTE MENCIONADAS, SE DEBERÁ PRECISAR EL VALOR Y EL PLAZO PREVISTO PARA EL ACUERDO DE PAGO, CON INDICACION DEL CUMPLIMIENTO DE ESTA OBLIGACION.

Dada en ______ a los ( )__________ del mes de __________ de 20__ ______________________________________ Firma Identificación No. ____________________________________________ En calidad de ___ ____________________________________________ Ciudad y fecha ______________________________________________ NOTA: La presente certificación debe ser firmada por el Revisor Fiscal. En el evento en que la empresa no tenga Revisor Fiscal, la certificación deberá ser firmada por el Representante Legal de la misma. En caso que la empresa tenga menos de seis (6) meses de creada, deberá certificar el cumplimiento a partir de la fecha de


Nit. 891.180.084-2



Neiva - Huila

ANEXO No. 03

PERSONAS NATURALES

DECLARACION JURAMENTADA DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES

ARTICULO 9 LEY 828 DE 2003

El suscrito ______________________________________________, identificado con cédula de ciudadanía No. ____________________________________ en mi calidad de ________________________________________ de la empresa ____________________ con NIT. _________________________ bajo la gravedad de juramento declaro que he cumplido durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de la presentación de la presente propuesta con los pagos al sistema de seguridad social en salud, pensiones y riesgos profesionales y con los aportes parafiscales míos y de mis empleados vinculados por contrato de trabajo (En caso de tener empleados a cargo), por lo que declaro que me encuentro a PAZ Y SALVO con las Empresas promotoras de salud –EPS–, los Fondos de Pensiones, las Administradoras de Riesgos Profesionales –ARP–, las Cajas de Compensación Familiar, el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar –ICBF– y el Servicio Nacional de Aprendizaje –SENA–.

EN CASO DE PRESENTAR ACUERDO DE PAGO CON ALGUNA DE LAS ENTIDADES ANTERIORMENTE MENCIONADAS, SE DEBERÁ PRECISAR EL VALOR Y EL PLAZO PREVISTO PARA EL ACUERDO DE PAGO, CON INDICACION DEL CUMPLIMIENTO DE ESTA OBLIGACION.

______________________________________ Firma Identificación No. ____________________________________________ Ciudad y fecha ______________________________________________


Nit. 891.180.084-2



Neiva - Huila

ANEXO No. 04 PROPUESTA ECONÓMICA

SERVICIO DE ASEO INTEGRAL PARA LA VIGENCIA 2013

ITEM

DATALLE Y/O PUESTOS DE TRABAJO

No. PERSONAS

POR PUESTO DE TRABAJO

INTENSIDAD HORARIA

MESES A CONTRATAR

1 Aseo en las instalaciones físicas de la facultad de salud (psicología, Enfermería, Medicina y Postgrados)

4 8 9

2 Aseo en las instalaciones físicas del Edificio Administrativo y de Postgrado, piso del 1 al 6, incluyendo excelente aseo de Baños (aplicando neutralizador de olores con el fin de minimizar los olores fuertes que expiden estos espacios producto de las esfinter acumuladas.)

3 8 9

3 Aseo, en las instalaciones físicas de la sede central: bloque Facultad de Educación, Facultad de Comunicación Social, Facultad de Economía, Facultad de Derecho. Parqueaderos, ágoras, halls, zonas verdes, zonas externas, Campos Deportivos (gimnasio, coliseo, campo de microfútbol, campo de fútbol), corredores, parqueaderos, oficinas, Pasillo de los diferentes bloques, baños de todos los pisos y aulas de clases, aplicando neutralizador de olores con el fin de minimizar los olores fuertes que expiden estos espacios.

16 8 9

4 Aseo en las instalaciones físicas del Instituto de Lenguas, incluye aulas, pasillos, corredores, zonas verdes parqueaderos y baños (aplicando neutralizador de olores con el fin de minimizar los olores fuertes que expiden estos espacios.

1 8 9

5 Aseo en las instalaciones físicas del edificio del Bloque de Ingenierías piso del 1 al 4 y de las instalaciones del programa de Educación Física y Gimnasio, incluye oficinas, laboratorios, aulas de clase, pasillos, corredores, zonas verdes, parqueaderos baños (aplicando neutralizador de olores con el fin de minimizar los olores fuertes que expiden estos espacios.

4 8 9

6 Biblioteca Sede Central aseo piso de 1 al 4 toda la planta Física del bloque de Biblioteca.

3 8 9

7 Edificio Nuevo - Programa de artes piso de 1 al 5 aseo incluye Salas, auditorio salones en General, incluyendo excelente aseo de las Baterías sanitarias (aplicando neutralizador de olores con el fin de minimizar los olores fuertes que expiden estos espacios producto de las esfinters acumuladas).

4 8 9


Nit. 891.180.084-2



Neiva - Huila

8 Edificio Nuevo - Programa Economía piso del 1 al 5 toda la planta física en General, incluyendo aseo de Baterías Sanitarias (aplicando neutralizador de olores con el fin de minimizar los olores fuertes que expiden estos espacios producto de las esfinters acumuladas).

6 8 9

9

Facultad de Salud y Biblioteca limpieza de estanterías aseo general, incluyendo aseo de Baterías Sanitarias (aplicando neutralizador de olores con el fin de minimizar los olores fuertes que expiden estos espacios producto de las esfinters acumuladas).

1 8

9

10 Sede Pitalito, aseo en toda la instalación física de la Universidad, incluyendo aseo de Baterías Sanitarias (aplicando neutralizador de olores con el fin de minimizar los olores fuertes que expiden estos espacios producto de las esfinters acumuladas). Un trabajador que preste apoyo en servicios generales (oficios varios, que cuente con las certificaciones correspondientes)

2 8 9

11 Sede la Plata, aseo en toda la instalación física de la Universidad , incluyendo aseo de Baterías Sanitarias (aplicando neutralizador de olores con el fin de minimizar los olores fuertes que expiden estos espacios producto de las esfinters acumuladas).-Un trabajador que preste apoyo en servicios generales (oficios varios, que cuente con las certificaciones correspondientes)

2 8 9

12 Sede de Garzón Aseo toda Planta Física de la sede, incluyendo aseo de Baterías Sanitarias (aplicando neutralizador de olores con el fin de minimizar los olores fuertes que expiden estos espacios producto de las esfinters acumuladas). Un trabajador que preste apoyo en servicios generales (oficios varios, que cuente con las certificaciones correspondientes)

2 8 9

13 Vicerrectoria Academica fija 1 8 9

14 Aseo General un Hombre Oficios Varios. 1 8 9

TOTAL DE EMPLEADOS

50 SUBTOTAL

VALOR ADMINISTRACIÓN (_____%)

SUBTOTAL

VALOR IVA

VALOR TOTAL (VIGENCIA 2013)


Nit. 891.180.084-2



Neiva - Huila

SERVICIO DE ASEO INTEGRAL PARA LA VIGENCIA 2014

ITEM

DATALLE Y/O PUESTOS DE TRABAJO

No. PERSONAS

POR PUESTO DE TRABAJO

INTENSIDAD HORARIA

MESES A CONTRATAR

1 Aseo en las instalaciones físicas de la facultad de salud (psicología, Enfermería, Medicina y Postgrados)

4 8 2 MESES Y 18 DÍAS

2 Aseo en las instalaciones físicas del Edificio Administrativo y de Postgrado, piso del 1 al 6, incluyendo excelente aseo de Baños (aplicando neutralizador de olores con el fin de minimizar los olores fuertes que expiden estos espacios producto de las esfinter acumuladas.)


3 Aseo, en las instalaciones físicas de la sede central: bloque Facultad de Educación, Facultad de Comunicación Social, Facultad de Economía, Facultad de Derecho. Parqueaderos, ágoras, halls, zonas verdes, zonas externas, Campos Deportivos (gimnasio, coliseo, campo de microfútbol, campo de fútbol), corredores, parqueaderos, oficinas, Pasillo de los diferentes bloques, baños de todos los pisos y aulas de clases, aplicando neutralizador de olores con el fin de minimizar los olores fuertes que expiden estos espacios.


4 Aseo en las instalaciones físicas del Instituto de Lenguas, incluye aulas, pasillos, corredores, zonas verdes parqueaderos y baños (aplicando neutralizador de olores con el fin de minimizar los olores fuertes que expiden estos espacios.


5 Aseo en las instalaciones físicas del edificio del Bloque de Ingenierías piso del 1 al 4 y de las instalaciones del programa de Educación Física y Gimnasio, incluye oficinas, laboratorios, aulas de clase, pasillos, corredores, zonas verdes, parqueaderos baños (aplicando neutralizador de olores con el fin de minimizar los olores fuertes que expiden estos espacios.


6 Biblioteca Sede Central aseo piso de 1 al 4 toda la planta Física del bloque de Biblioteca.


7 Edificio Nuevo - Programa de artes piso de 1 al 5 aseo incluye Salas, auditorio salones en General, incluyendo excelente aseo de las Baterías sanitarias (aplicando neutralizador de olores con el fin de minimizar los olores fuertes que expiden estos espacios producto de las esfinters acumuladas).


8 Edificio Nuevo - Programa Economía piso del 1 al 5 toda la planta física en General, incluyendo aseo de Baterías Sanitarias (aplicando neutralizador de



Nit. 891.180.084-2



Neiva - Huila

olores con el fin de minimizar los olores fuertes que expiden estos espacios producto de las esfinters acumuladas).

9

Facultad de Salud y Biblioteca limpieza de estanterías aseo general, incluyendo aseo de Baterías Sanitarias (aplicando neutralizador de olores con el fin de minimizar los olores fuertes que expiden estos espacios producto de las esfinters acumuladas).

1 8

2 MESES Y 18 DÍAS

10 Sede Pitalito, aseo en toda la instalación física de la Universidad, incluyendo aseo de Baterías Sanitarias (aplicando neutralizador de olores con el fin de minimizar los olores fuertes que expiden estos espacios producto de las esfinters acumuladas). Un trabajador que preste apoyo en servicios generales (oficios varios, que cuente con las certificaciones correspondientes)


11 Sede la Plata, aseo en toda la instalación física de la Universidad , incluyendo aseo de Baterías Sanitarias (aplicando neutralizador de olores con el fin de minimizar los olores fuertes que expiden estos espacios producto de las esfinters acumuladas).-Un trabajador que preste apoyo en servicios generales (oficios varios, que cuente con las certificaciones correspondientes)


12 Sede de Garzón Aseo toda Planta Física de la sede, incluyendo aseo de Baterías Sanitarias (aplicando neutralizador de olores con el fin de minimizar los olores fuertes que expiden estos espacios producto de las esfinters acumuladas). Un trabajador que preste apoyo en servicios generales (oficios varios, que cuente con las certificaciones correspondientes)


13 Vicerrectoria Academica fija 1 8 2 MESES Y 18 DÍAS

14 Aseo General un Hombre Oficios Varios. 1 8 2 MESES Y 18 DÍAS

TOTAL EMPLEADOS

50 SUBTOTAL

VALOR ADMINISTRACIÓN (_____%)

SUBTOTAL

VALOR IVA



Nit. 891.180.084-2



Neiva - Huila



VALOR TOTAL PROPUESTA

SON: VALOR EN LETRAS

__________________________ Nombre y firma del Proponente


Nit. 891.180.084-2



Neiva - Huila

ANEXO 05

RELACIÓN CONTRATOS EJECUTADOS

RELACION DE CONTRATOS

No. De orden

RAZON SOCIAL DEL CONTRATA

NTE

CONTRATO

FORMA DE

EJECUCION

PLAZO DE

EJECUCION

(meses)

FECHA CONTRACTUAL VALOR DEL CONTRATO

(incluido adicionales e

IVA)

OBJETO

INICIO (dd/mes/a

ño)

SUSPENSION

(dd./mes/año)

REANUDACION (dd/mes/año)

TERMINACION

(dd/mes/año)

LIQUIDACION

(dd/mes/año)

CONTRATOS TERMINADOS

NOTA: PARA CADA CONTRATO SE DEBE INDICAR LA RAZON SOCIAL DEL CONTRATANTE, EL OBJETO Y SI SE HA EJECUTADO EN FORMA INDIVIDUAL (I) , EN CONSORCIO (C), EN UNION TEMPORAL (UT), O BAJO CUALQUIER OTRA MODALIDAD DE ASOCIACION Y EL PORCENTAJE DE PARTICIPACION

EN CASO DE CONTRATOS SUSCRITOS EN CONSORCIO, UNION TEMPORAL U OTRA MODALIDAD DE ASOCIACION, INDICAR EN LAS COLUMNAS DE VALOR TOTAL EL VALOR QUE CORRESPONDA SEGÚN LA PARTICIPACION.

LOS VALORES CONSIGNADOS EN LAS COLUMNAS DE VALOR TOTAL DEBEN EXPRESARSE EN PESOS COLOMBIANOS

RAZÓN SOCIAL DEL PROPONENTE___________________________

REPRESENTANTE LEGAL DEL PROPONENTE_____________________

universidad surcolombiana nit....

Documents