UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SULNÚCLEO ORIENTADO PARA A INOVAÇÃO DA EDIFICAÇÃO

NORIE / UFRGS

A IMPORTÂNCIA DE MELHOR GERENCIAR A UTILIZAÇÃO DE SISTEMAS COLABORATIVOS PARA O

DESENVOLVIMENTO DE PROJETOS NA INDÚSTRIA DA CONSTRUÇÃO CIVIL

Leandro BORDINEng.Civil, Mestrando do Curso de Mestrado Acadêmico NORIE/PPGEC/UFRGS

Carin Maria SCHMITTDr. Adm., M.Sc. Eng., Eng.Civil, NORIE / PPGEC / UFRGS

Janice Moura C. N. GUERREROArq., Mestranda do Curso de Mestrado Profissionalizante NORIE/EE/UFRGS

Sociedade primitiva

Sociedade intermediária

Sociedade organizada

Sociedade complexa

MODELOS NA EVOLUÇÃO DA FUNÇÃO PROJETO

(Silva, 1991)

Na sociedade primitiva, o abrigo é produzido pelo próprio usuário, geralmente reproduzindo modelos anteriores conforme a tradição Os meios de edificação são limitados e bem conhecidos, não existe a figura do construtor profissional, nem o conceito de arquitetura Neste contexto, o projeto é totalmente dispensável e inconcebível

SOCIEDADE PRIMITIVA

Na sociedade intermediária, já mais desenvolvida, aparece a figura do construtor Ao construtor compete executar a obra, em consonância com um modelo que é comum às duas partes envolvidas O projeto, nesta hipótese, ainda é dispensável, embora possa ser cogitado como forma de aperfeiçoamento do processo de comunicação entre o usuário e o construtor

SOCIEDADE INTERMEDIÁRIA

Na sociedade organizada, a especialização profissional é maior e a definição de competência e responsabilidade difere o projetista do executor da obra Nesta situação, o projeto se estabelece como uma etapa necessária na tarefa de edificar Desempenha a função de registro e comunicação das decisões relativas à operação construtiva

SOCIEDADE ORGANIZADA

Na sociedade complexa a tarefa de edificar adquire maior complexidade e passa a exigir a participação de elementos de diferentes formações e interesses O projeto assume também a função de documento, além das funções de registro e comunicação

SOCIEDADE COMPLEXA

Neste contexto, o projeto pode ser conceituado como instrumento adotado para evitar a surpresa e o inesperado

O projeto pretende ser uma descrição antecipada da obra a ser construída, de modo a unificar as imagens mentais que são elaboradas por todos os elementos envolvidos no processo de edificar

IMPORTÂNCIA DA FASE DE PROJETO PARA O PROCESSO DE PRODUÇÃO DA

EDIFICAÇÃONível de influência

Concepção e Projeto

Construção Utilização

Alta influênciaPouca despesa

Baixa influênciaGrande despesa

Resultado

100%

0%

Despesa

Tempo

Influência

Influência no custo final do empreendimento e Evolução do custo acumulado de construção em função das fases do

processo construtivo

CARACTERÍSTICAS DO PROCESSO DE PROJETO

Atividade multidisciplinar

Projeto

Exige alto grau de coordenação e integração

Tecnologia da Informação

SISTEMAS COLABORATIVOS

A meta é permitir que se tenha maior eficiência e eficácia no trabalho em equipe quanto a:

comunicação - compartilhar informações uns com os outros

coordenação - coordenar reciprocamente os esforços individuais de trabalho e uso de recursos

colaboração - trabalhar juntos cooperativamente em projetos e tarefas comuns

Colaboração é a chave para aquilo que faz de um grupo de pessoas uma equipe, e o que torna uma equipe

bem-sucedida

Extranet pode ser definida como uma rede de computadores que usa a tecnologia da Internet para conectar empresas com seus fornecedores, clientes e outras empresas que compartilham objetivos comuns Permite o compartilhamento e o armazenamento de dados, numa tentativa de racionalização de processos e ganho em competitividade Apesar das inúmeras vantagens, ainda existem algumas dificuldades para a sua implementação

ASPECTOS GERAIS DA EXTRANET COMO SISTEMA COLABORATIVO

OPÇÕES DISPONÍVEIS PARA AS EMPRESAS QUE DESEJAM ADOTAR A EXTRANET EM SEUS

EMPREENDIMENTOS

Aquisição de software específico

Desenvolvimento de um sistema próprio

Contratação do serviço de um provedor especializado

PESQUISA COM USUÁRIOS DO SISTEMA

A extranet de projeto do estudo, funcionava apenas como um banco de dados na Internet, não possuindo outros recursos

O uso de outros meios de comunicação como telefone e fax, gera informações não registradas

A implantação do sistema, normalmente, se dá após a concepção arquitetônica

Falta de treinamento e assessoramento durante o uso, apesar do sistema ser implementado pela construtora

Falta de definição das especificações técnicas por parte do contratante

PESQUISA COM USUÁRIOS DO SISTEMA

A possibilidade do rápido fluxo de informações, sem a mediação e controle do coordenador de projeto, gerou muitas informações sem a qualidade desejada, causando duplicidade e retrabalho

Nas entrevistas foi ressaltada a importância do gerenciamento do processo de projeto e que uma das principais funções do coordenador deveria ser a da seleção e distribuição de informações

DIRETRIZES PARA A IMPLEMENTAÇÃO

Definição clara da figura do coordenador na extranet: arquivos disponibilizados pelos participantes são direcionados apenas para o coordenador que se encarrega de distribuir as informações após avaliação

Ao contrário das pesquisas iniciais, considera-se que o coordenador de projetos não pode afastar-se do centro do processo, principalmente nas primeiras experiências de uso

Nível único Coordenador de projeto no nível de filtragem das

informações

Especificação exata para os participantes de quais problemas se pretende resolver com a implementação da extranet

Conscientizar os projetistas da importância da descrição de qualquer alteração efetuada

Estimular avaliações do grupo sobre o uso do sistema

DIRETRIZES PARA A IMPLEMENTAÇÃO

IMPORTÂNCIA DE ASSEGURAR UMA EFICIENTE TROCA DE INFORMAÇÕES

A medida que um grande volume de informações está fluindo entre os membros de um projeto, cresce a necessidade de verificar se informações precisas e relevantes estão disponíveis a cada um destes membros, no momento apropriado Sendo assim, a análise de fluxos de informação se torna crucial para a melhoria dos processos que utilizam sistemas colaborativos

Modelagem das atividades de projeto

IMPORTÂNCIA DA MODELAGEM

Modelo = conhecer e explicitar a forma com que o processo é executado

Visão sistêmica

VANTAGENS

Facilita a implementação de melhorias – análise e planejamento

Definição clara de papéis e responsabilidades – facilidade na troca de informações

Redução do tempo de desenvolvimento de projetos – ganho em competitividade

Evita surpresas durante a execução dos trabalhos Antecipa situações desfavoráveis, para que ações preventivas e corretivas possam ser tomadas Agiliza a tomada de decisão uma vez que as informações estão estruturadas e disponibilizadas

IMPORTÂNCIA DA MODELAGEM

VANTAGENS

PESQUISA SOBRE A MODELAGEM DO FLUXO DE INFORMAÇÕES NO PROCESSO

DE PROJETO

PROJETO LEGAL DE ARQUITETURA

PROJETO EXECUTIVO

ESPECIALIDADE

DESTINORESPONSÁVEL PRÉ-REQUISISTO

PRÉ-REQUISITOATIVIDADES

Mapeamento do processo

Caracterização do alto grau de interdependência que existe entre os projetos