UNIVERSITI SAINS MALAYSIAJABATAN PENDAFTARREGISTRY

MEMORANDUMKepada: Tarikh: 27 Mei 2010

Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Akademik & Antarabangsa)Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal & Pembangunan Pelajar)Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan & Inovasi)Timbalan Naib Canselor (Jaringan Industri & Masyarakat)

Semua DekanjPengarahjPenyelarasjKetua JabatanPusat PengajianjPusatjlnstitutjJabatanKampus IndukjKampus KejuruteraanjKampus Kesihatan

Assalamu'alaikum Wrt. Wbt.jSalam Sejahtera

Y. Bhg. Dato'jDatinjTuanjPuan,

IKLAN KEKOSONGAN lAWATAN TIMBALAN PENDAFTAR GRED N48UNIVERSI1l MALAYSIA KELANTAN (UMK)

Dengan segala hormatnya perkara di atas dirujuk.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa Universiti Malaysia Kelantan (UMK) mempelawa stafpentadbiran yang berminat dan berkelayakan untuk mengisi kekosongan jawatan TimbalanPendaftar Gred N48 di UMK. Bersama-sama ini saya sertakan surat rasmi dan iklan kekosonganjawatan daripada pihak UMK bertarikh 26 Mei 2010 [No. Ruj.: UMK.B0201jSOO-19j2j2(11)] untukperhatian dan rujukari Y. Bhg. Dato'jDatinjtuanjpuan.

3. Untuk makluman Y. Bhg. Dato'jDatinjtuanjpuan, permohonan yang lengkap hendaklahdikemukakan kepada pihak UMK melalui Ketua Jabatan selewat-Iewatnya pada 10 lun 2010.

1

4. Kerjasama Y. Bhg. Dato'jDatinjtuanjpuan untuk menghebahkan perkara ini kepada stafpentadbiran di PTJ masing-masing amatlah saya hargai dan saya dahului dengan ucapan ribuanterima kasih.

Sekian. Wassalamu'alaikumjSalam Hormat.

"BERKHIDMAT UNTUK NEGARA"'Memastikan Kelestarian Hari Esok'

Saya yang menjalankan tugas,

C::-~1~~SMAILPenolong Pendaftar

s.k. 1. Naib Canselor2. Pendaftar

ANls; - UMK - JawafiJn Kosong TP N48

•••.. 11800 USM, Pulau Pinang, Malaysia•• Tel: 604-6533888 Fax: 604-658 1718; Website: www.usm.my

FAX NO. :7717202. ~:

i,

FROM :FAL.TEK.KREATIF & WARISAN P1

>'11•• UNIVERSITI

MALAYSIAJ(gLAN','AN

26 Ma~. 2010 18:02

I .

Jabatan PendaftarOf1i(:c' of Regb:;tra;

~r--15r~-~---~---.----- ..

!KLAN KEKOSONGAN JAWATAN TIMBALAN PENDAFTAR GRED N48 UNIVERSITI MALAYSIAKELANTAN (UMK)

Dengan hormatnya saya diarah merujuk kepada perkara di atas.

2. Untuk makluman, UMK mempunyai kekosongan jawatan kenaikan pangkat bagi jawatanTimbalan Pendaftar Gred N48. Sehubungan dengan itu, sukacita dipelawa staf bukan akademik darikalangan IPTA yang berminat dan berkelayakan untuk memohon jawatan tersebut.

3. Bersarna-sama ini dilampirkan hebahan iklan kekosongan tersebut. Semua permohonanuntuk dipertimbangkan ke jawatan tersebut. hendaklah dimasukkan ke dalam sampul surat bertaraf -SULlT - dengan menu lis jawatan yang dipohon di penjuru kin sampul surat dan dihantar melaluiKetua Jabatan rnasinq-masinq kepada Unit Pe~awatan, Jabatan Pendaftar, Universiti MalaysiaKelantan secara pos selewat-lewatnya sebelurn atau pada 10 Jun 2010.

4 Ke~asama Y. Bhg. Dato/Dr.rruan/Puan dalam memanjangkan hebahan tersebut kepadawarga Universiti masing~masing sangatlah dihargai dan didahului dengan ucapan ribuan terima kasih.

Sekian.

" SEMOGA ALLAH MELINDUNGI TUANKU DUNIA DAN AKHIRAT"

" BERKHIDMAT UNTUK NEGARA "

Yang benar,

la~~ kUlRAHMANPendaftar '-....s.k , - YBhg. Dato' Naib Canselor

.UNIVERSITI MALAYSIA KELAN'IJ.\N ~ ~~J~,I Kanmg Hp.rlmn(~i (tocncd Bag) 36.P""lotkillilll Chcpa, 1I;1fH"lKota BharuKELANTAN, MAlAYSIA

n~1 : (;09 rn 7!)(;5FilX : 009 771 7052

FROM :FAL.TEK.KREATIF & WARISAN FAX NO. :7717202

SENARAIEDARAN

1. PendaftarUniversiti Malaya (UM)Lembah Pantai50603 KUALA LUMPUR

2. PendaftarUniversiti Kebangsaan Malaysia (UKM)43600 SerdangSELANGOR

3. PendaftarUniversiti Putra Malaysia (UPM)43400 SerdangSELANGOR

PendaftarUniversiti Sains Malaysia (USM)11800 MindenPulau Pinang

5. PendaftarUniversiti Teknologi Malaysia (UTM)81310 UTM SkudaiJOHOR

6. PendaftarUniversiti Utara Malaysia (UUM)06010 SintokKEDAH

7. Pengarah EksekutifBahagian Perkhidmatan dan PengurusanUniversiti Islam Antarabangsa Malaysia (UIAM)P,O.Box 1050728 KUAL:A LUMPUR

8. PendaftarUniversiti Malaysia Sarawak (UNIMAS)Kota Samarahan94300 KuchingSARAWAK

g. PendaftarUnitersiti Malaysia Sabah (UMS)Aras 4, Bangunan PentadbiranBeg Berkunci 207388999 Kota KinabaluSABAH

26 Ma~. 2010 18:06 P2

FROM :FAL.TEK.KREATIF & WARISAN FAX NO. :7717202 26 Ma~. 2010 18:07 P5

IJNIVLIiSITI

MII~,W.~IA

I\~.I.ANTIIN

IKLAN JAWATAN KENAIKAN PANGKAT

Permohonan adalah dipelawa daripada indivtdu yang berkelayakan untuk memohonjawatan-jawatan kenaikan pangkat di Universiti Malaysia Kelantan (UMK) seperti berikut

1. JAWATAN

GRED N48

PEGAWAI TADBIR (GRED N48)

P1T1 RM4349.44 - P1T8 RM5771.56P2T1 RM4780.81 - P2T8 RM6319.83

PENGURUSAN DAN PROFESIONAl

PERKHIDMATAN PENTADBIRAN DANSOKONGAN

KUMPULAN PERKHIDMATAN

KlASIFIKASI PERKHIDMATAN

KELAYAKAN LANTIKAN KE GRED N48

(i) ljazah sarjana muda yang diiktiraf oleh kerajaan daripada institusi -instltusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktirafsetaraf dengannya; atau

(a)

(ii) Ijazah sarjana muda kepujian yang diiktiraf oleh kerajaan daripadainstitusi - instttusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yangdiiktiraf setarat dengannya;atau-

(iii) Ijazah Sa~ana Muda Undang - Undang yang diiktiraf oleh kerajaandaripada institusi - institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakanyang diiktiraf setaraf dengannya.

dan (b) Kepujian Bahasa Malaysia/Bahasa Melayu (termasuk lulus Ujian Lisan) pad aperingkat Siji! Pelajaran Malaysia atau kelulusan yang diiktiraf setarafdengannya oleh kerajaan.

(c) Pegawai Tadbir Gred N44 dalam perkhidmatan Universiti atau yang setarafyang telah layak untuk kenaikan pangkat ke jawatan Pegawai Tadbir GredN48 serta memenuhi syarat-syarat berikut: t

(i) Mencapai tahap prestasi yang ditetapkan;(li) Lulus semua penilaian tahap kecekapan yang ditetapkan; dan(iii) Diperaku oleb ketua perkhidmatan.

FROM :FAL.TEK.KREATIF & WARISAN FAX NO. :7717202 26 Ma~. 2010 18:08 P6

(d) Sekurang-kurangnya berkemahiran dalam dua (2) daripada empat (4) bidangutama berikut:

(i) Bidang Pengurusan Sumber Manusia (Pengambilan, Latihan danPerkhidmatan Stat); .

(Ii) Pentadbiran dan Pengurusan Akademik;(iii) Pengurusan Hal Ehwal Pelajar; dan(iv) Pentadbiran Am dan Hubungan Korporat Universiti.

(e) Memenuhi syarat-syarat umum berikut:

(i) BerpengaJaman dalam Sistem Pengurusan Universiti sekurang-kurangnya 5 tahun;

(ii) Mempunyai kemahiran 'Interpersonal'; dan(iii) BerkeboJehan mengurus dan menyelia serta memerlukan penyeliaan

yang minimum.

dan (t) Keutamaan diberikan kepada cajon yang sedang atau pernah berkhidmat diJPTA dan mempunyai kernahiran bahasa kedua.

TARAF JAWATAN

Semua jawatan adalah secara PINJAMAN/LANTIKAN TETAP. Walau bagaimanapun, UMKberhak meJantik warganegara Malaysia bagi lantikan secara Kontrak atau Sementara bagimana-mana jawatan di atas.

SYARAT-SYARAT UMUM

Pegawai-pegawai yang memasuki perkhidmatan di atas adalah tertakJuk kepada syarat-syarat skim perkhidmatan berkenaan yang sedang berkuatkuasa serta pindaan yang dibuatke atasnya dari masa ke semasa. Pemohon-pemohon yang mempunyai Ijazah Luar Negarahendaklah menyertakan surat pengesahan pengiktirafan ijazah dari Unit Dasar danPengiktirafan, Sahagian Latihan, Jabatan Perkhidmatan Awam (Malaysia),

PERMOHONAN OLEH PEGAWAISEDANG BERKHIDMAT

Pemohon·pemohon yang sedang berkhidmat dalam perkhidmatan Kerajaan/BadanBerkanun hendaklah msnqemukakan permohonan meJaJui Ketua Jabatan masing-masingbersama salinan Kenyataan Perkhidmatan yang kemaskini dan salinan Laporan PenilaianPrestasi Tahunan (3 tahun berturut-turut). Borang permohonan yang tidak lengkap diisiakan ditolak termasuk tidak menyertakan salin an dokumen yang dikehendaki denpermohonan yang lewat diterima tidak akan dilayan.

MAKLUMAT TERPERINCI DAN SYARAT- SYARAT KELAYAKAN

Maklumat terperinci mengenai semua jawatan dan syarat-syarat kelayakan untuk memohonjawatan di atas boleh diperolehi melalui laman web http://jobs.umk.edu.mY/iobl.

2

FROM :FAL.TEK.KREATIF & WARISAN FAX NO. :7717202 26 Ma~. 2010 18:08 P7

... CARA MEM'oHON-"--'" ,-.-- ~ .~' ."L~.:__·_.~..~..,. _ --- ....-- .....-- ..... ~.-- ..... --.- ---'-(a) Semua permohonan perlu dibuat secara .online' melalui laman web

http://jobs.umk.edu.mlt/jobl. Tempoh borang permohonan online akan dibukamulai 28 Mei 2010 sehingga 05 Jun 2010.

(b) Borang perrnchonan yang telah lengkap diisi dan disokonq oleh Ketua Jabatanhendaklah dihantar bersarna-sama dengan 1 salinan keputusan Penilaian TahapKecekapan (PTK) yang telah disahkan dan Laporan Penilaian Prestasi Tahunan(LNPT) bagi tiga (3) tahun berturut-turut,

(c) Borang permohonan yang telah dlcetak dan lengkap diisi hendaklah dihantar kealamat seperti benkut-

Bahagian Sumber ManusiaJabatan Pendaftar

Unillersiti Malaysia KelantanKarung Berkunci 36

Pengkalan Chepa16100 Kota Bharu

KELANTANDARUL NAIM

Permohonan yang berlkut AKAN DITOLAK:-

(i) tidak lengkap atau tldak terang;(ii) tidak menqemukakan semua dokumen termasuk sijil-sijil ketayakan akademik;(lii) tidak menulis nombor kad pengenalan;(iv) tidak mengemukakan melalui Ketua Jabatan bagi pegawai sedang berkhidmat; den(ii) tiada pengesahan sijB-siji! berkaitan dan tidak ditandatangani.

C~'.':·....'.·•.'TARiKH~~,tUP PENERIM.M~.~9f:b.\NG.PE~Mcn~pNAN ~'.:=J10hb Jun 2010

r.,:·,.· ....,..:~.<:.:·.·.::.. ,.... ,., ': : ' .. " "-.-'" ··KET~RANGANA~'-··- ..:....,...----_ ...; ----,--'.'J"~L~~.~:.....c...--,-,~"·,,···-·-·-·:-· -. ~.:..-. ~>'-' _:_'_ .•_' ..•••,:~~.:.. .•• ,' .....•. ~.

(a) Calon-calcn, yang berjaya disenarai pendek sahaja akan dipanggil temuduga.Permohonan yang tidak menerima sebarang jawapan daripada pihak UMK dalamtempoh enam (6) bulan dari tarikh tutup permohonan adalah dianggap TIDAKBERJAYA.

(b) TEMPOH SAHLAKU permohonan adalah selarna enam (6) bulan dari tarikh tutupiklan.

3