user manual templateptsw.customs.gov.vn/vnaccs/nsw/nsw_hdsd_tauvaoroican… · web viewbỘ tÀi...

BỘ TÀI CHÍNH

TỔNG CỤC HẢI QUAN

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

Cổng thông tin một cửa quốc gia

Thủ tục cấp phép hồ sơ tàu biển hoạt động tuyến thủy nội địa vào, rời cảng biển Việt Nam

Hà Nội, 12/2015

1

MỤC LỤC1. GIỚI THIỆU...........................................................................................................................41.1 Tổng quan về Cổng thông tin một cửa quốc gia..........................................................................41.2 Phạm vi tài liệu............................................................................................................................41.3 Các thuật ngữ và từ viết tắt..........................................................................................................41.4 Cấu trúc Tài liệu:..........................................................................................................................42. GIỚI THIỆU CÁC CHỨC NĂNG........................................................................................52.1 Đăng nhập hệ thống.....................................................................................................................52.2 Các chức năng..............................................................................................................................53. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNG HỆ THỐNG............................................63.1 Tìm kiếm thông tin hồ sơ............................................................................................................63.2 Khai báo hồ sơ.............................................................................................................................83.2.1 Khai báo thông tin chung hồ sơ...............................................................................................93.2.2 Khai báo thông tin các bản khai.............................................................................................113.2.2.1 Khai báo trực tiếp trên giao diện..........................................................................................113.2.2.1.1 Khai báo Thông báo tàu đến/ rời cảng.............................................................................123.2.2.1.2 Khai báo bản khai chung..................................................................................................173.2.2.1.3 Khai báo danh sách thuyền viên........................................................................................193.2.2.1.4 Khai báo danh sách hành khách........................................................................................203.2.2.1.5 Khai báo danh sách tài liệu đính kèm...............................................................................223.2.2.2 Khai báo dùng file excel......................................................................................................253.2.2.2.1 Tải file template mẫu........................................................................................................253.2.2.2.2 Khai báo thông báo tàu đến/ rời cảng..............................................................................273.2.2.2.3 Khai báo bản khai chung, danh sách thuyền viên, danh sách hành khách, danh sách tài liệu đính kèm……………………………………………………………………………………………293.3 Sửa hồ sơ………………………………………………………………………………………293.3.1 Sửa thông tin chung hồ sơ.......................................................................................................293.3.2 Sửa thông tin các bản khai.....................................................................................................303.3.2.1 Sửa thông tin các bản khai trực tiếp trên giao diện..............................................................303.3.2.1.1 Sửa Thông báo tàu đến/ rời cảng.......................................................................................313.3.2.1.2 Sửa bản khai chung...........................................................................................................313.3.2.1.3 Sửa danh sách thuyền viên................................................................................................313.3.2.1.4 Sửa danh sách hành khách................................................................................................323.3.2.1.5 Sửa danh sách tài liệu đính kèm.......................................................................................323.3.2.2 Sửa thông tin các bản khai dùng file excel...........................................................................323.3.2.2.1 Sửa Thông báo tàu đến/ rời cảng.......................................................................................323.3.2.2.2 Sửa bản khai chung...........................................................................................................343.3.2.2.3 Sửa danh sách thuyền viên................................................................................................343.3.2.2.4 Sửa danh sách hành khách................................................................................................373.3.2.2.5 Sửa danh sách tài liệu đính kèm.......................................................................................373.3.2.3 Xóa thông tin các bản khai...................................................................................................373.3.2.3.1 Xóa Thông báo tàu đến/ rời cảng......................................................................................373.3.2.3.2 Xóa bản khai chung...........................................................................................................373.3.2.3.3 Xóa danh sách thuyền viên...............................................................................................373.3.2.1.4 Xóa danh sách hành khách................................................................................................38

2

3.3.2.1.5 Xóa danh sách tài liệu đính kèm......................................................................................393.4 Gửi thông báo tàu đến/ rời cảng.................................................................................................393.5 Gửi danh sách tài liệu đính kèm.................................................................................................423.6 Gửi hồ sơ………………………………………………………………………………………443.7 Xóa/ gửi yêu cầu hủy hồ sơ.......................................................................................................453.7.1 Xóa hồ sơ................................................................................................................................463.7.2 Gửi yêu cầu hủy hồ sơ.............................................................................................................463.8 Xem và in hồ sơ.........................................................................................................................483.9 Sửa đổi bổ sung hồ sơ...............................................................................................................503.10 Gán quyền khai bổ sung..........................................................................................................513.11 Xem lịch sử giao dịch...............................................................................................................543.12 Xem lịch sử sửa đổi bổ sung...................................................................................................553.13 Xem thông báo xuất trình tài liệu............................................................................................553.14 Xem thông tin lệnh điều động..................................................................................................563.15 Xem thông tin giấy phép rời cảng............................................................................................573.16 Đề nghị hủy lệnh điều động....................................................................................................583.17 Đề nghị cấp lại giấy phép rời cảng..........................................................................................603.18 Đề nghị hủy giấy phép rời cảng..............................................................................................613.19 Các tiện ích khác......................................................................................................................624. PHỤ LỤC...............................................................................................................................63

3

1. GIỚI THIỆU

1.1 Tổng quan về Cổng thông tin một cửa quốc gia

Hệ thống thông tin phục vụ triển khai Cơ chế một cửa quốc gia được triển khai để đáp ứng yêu cầu kết nối với doanh nghiệp với các Bộ Ngành liên quan trong các thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa, xuất nhập quá cảnh phương tiện vận tải.

Đối với nghiệp vụ cấp phép cho tàu thuyền Việt Nam hoạt động tuyến nội địa vào, rời cảng biển Việt Nam thuộc nghiệp vụ Bộ Giao thông vận tải, Cổng thông tin một cửa quốc gia cho phép khai báo hồ sơ và nhận kết quả xử lý hồ sơ từ hệ thống Cảng vụ hàng hải. Cổng thông tin một cửa quốc gia sẽ đáp ứng các yêu cầu sau :

Tiếp nhận và phản hồi thông tin cho các doanh nghiệp tham gia khai báo các thủ tục hành chính liên quan đến lĩnh vực cấp phép cho tàu thuyền Việt Nam hoạt động tuyến nội địa vào, rời cảng biển Việt Nam.

1.2 Phạm vi tài liệu

Tài liệu được áp dụng cho doanh nghiệp là hãng tàu, đại lý hãng tàu, đại lý giao nhận thực hiện chức năng quản lý, tìm kiếm, xem, khai báo, khai sửa, xóa hồ sơ cho tàu thuyền Việt Nam hoạt động tuyến nội địa vào, rời cảng biển Việt Nam thuộc nghiệp vụ Bộ Giao thông vận tải trên Cổng thông tin một cửa quốc gia.

1.3 Các thuật ngữ và từ viết tắtThuật ngữ Định nghĩa Ghi chúCVHH Cảng vụ hàng hảiNSW Cổng thông tin một cửa quốc gia

1.4 Cấu trúc Tài liệu:

Tài liệu này gồm 4 phần, được bố trí như sau:

Phần 1: Giới thiệu chương trình, nêu mục tiêu, phạm vi, các thuật ngữ và cấu trúc tài liệu, đối tượng sử dụng tài liệu.

Phần 2: Giới thiệu các chức năng của chương trình ghi nhận trong tài liệu này.

Phần 3: Hướng dẫn sử dụng các chức năng đã nêu trong Phần 2.

Phần 4: Các Phụ lục sử dụng trong hệ thống.

4

2. GIỚI THIỆU CÁC CHỨC NĂNG

2.1 Đăng nhập hệ thống

Doanh nghiệp truy cập vào địa chỉ web: https://vnsw.gov.vn

Hệ thống hiển thị giao diện trang chủ hệ thống NSW:

Doanh nghiệp thực hiện nhập thông tin tài khoản đã đăng ký để truy cập hệ thống:

Lưu ý: Doanh nghiệp thực hiện khai báo hồ sơ trên trình duyệt Firefox và Chrome. Hệ thống không hỗ trợ khai báo hồ sơ trên trình duyệt IE.

2.2 Các chức năng

STT Chức năng Mô tả

1 Tìm kiếm hồ sơ Người dùng tìm kiếm các hồ sơ

2 Khai báo và gửi hồ sơ sang CVHH Người dùng khai mới và gửi hồ sơ

3 Khai sửa theo yêu cầu/ yêu cầu sửa đổi bổ sung và gửi hồ sơ sang hệ thống CVHH

Người dùng sửa đổi bổ sung hồ sơ theo yêu cầu hoặc chủ động sửa đổi bổ sung và gửi hồ sơ

4 Xem và in hồ sơ Người dùng xem chi tiết hồ sơ đã tạo

5 Người dùng xem và in thông tin giấy phép rời cảng, lệnh điều động.

Xem và in thông tin giấy phép rời cảng, lệnh điều động

6 Đề nghị cấp lại giấy phép rời cảng Đề nghị cấp lại giấy phép rời cảng

7 Đề nghị hủy lệnh điều động, giấy phép rời cảng

Đề nghị hủy lệnh điều động, giấy phép rời cảng

8 Xem lịch sử tác động, lịch sử phê duyệt hồ sơ

Xem lịch sử người dùng tác động lên hồ sơ, lịch sử CVHH phê duyệt hồ sơ

9 Xóa hồ sơ Người dùng xóa hồ sơ mới tạo

10 Xem thông tin hủy thủ tục Người dùng xem thông tin CVHH hủy thủ tục

11 Gán quyền khai bổ sung Gán quyền khai bổ sung hồ sơ

5

https://vnsw.gov.vn/

3. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNG HỆ THỐNG

3.1 Tìm kiếm thông tin hồ sơ

Bước 1: Sau khi đăng nhập thành công vào hệ thống. Doanh nghiệp thực hiện nhấn chuột vào menu “BỘ GIAO THÔNG”. Chọn “TÀU VÀO RỜI CẢNG VIỆT NAM”:

Trong menu “TÀU VÀO RỜI CẢNG VIỆT NAM” có 2 menu con như sau:

- QUẢN LÝ HỒ SƠ CẤP PHÉP: Cho phép doanh nghiệp thực hiện quản lý hồ sơ, thực hiện khai báo hồ sơ và nhận kết quả xử lý hồ sơ của CVHH.

- XEM VÀ IN HỒ SƠ: Cho phép doanh nghiệp xem lại các thông tin của hồ sơ và in các bản khai ra các file word, excel, pdf.

Doanh nghiệp nhấn chọn menu QUẢN LÝ HỒ SƠ CẤP PHÉP

Hệ thống hiển thị màn hình quản lý hồ sơ:

6

Bước 2: Tại màn hình quản lý hồ sơ, nhấn vào chữ để hiển thị phần thông tin tìm kiếm hồ sơ như sau:

Bước 3: Nhập các tiêu chí tìm kiếm để tìm kiếm hồ sơ cần xử lý:

Doanh nghiệp lựa chọn một hoặc nhiều tiêu chí tìm kiếm. Nhập thông tin cho các tiêu chí đã lựa chọn, bao gồm:

- Mã hồ sơ: Nhập mã hồ sơ cần tìm kiếm

- Số chuyến đi: Nhập số chuyến đi hồ sơ cần tìm kiếm

- Loại hồ sơ: Chọn Vào cảng nội địa hoặc ra cảng nội địa.

- Tên tàu: Nhập tên tàu đã khai báo trong hồ sơ.

- Tên thuyền trưởng: Nhập tên thuyền trưởng của tàu đã khai báo trong hồ sơ

- Cảng đến/ rời: Chọn cảng đến/ rời đã khai báo trong hồ sơ

- Thời gian đến/ rời từ ngày: Chọn hoặc nhập thời gian đến/ rời đã khai báo trong hồ sơ, theo định dạng dd/mm/yyyy

7

- Ngày tạo đến: Chọn hoặc nhập thời gian đến/ rời đã khai báo trong hồ sơ, theo định dạng dd/mm/yyyy

Bước 4: Nhấn , hệ thống trả về danh sách hồ sơ theo các tiêu chí tìm kiếm:

Danh sách hồ sơ trả về hiển thị các thông tin cơ bản của hồ sơ bao gồm:

STT

Lịch sử: Hiển thị icon chức năng cho phép nhấn vào để hiển thị màn hình xem thông tin lịch sử tác động, lịch sử phê duyệt.

Số khai báo: Hiển thị số khai báo của hồ sơ.

Số chuyến đi: Hiển thị số chuyến đi của hồ sơ

Loại hồ sơ: Hiển thị Loại hố sơ là vào cảng, hoặc rời cảng.

Tên tàu: Hiển thị tên tàu

Cảng đến/ rời

Thời gian đến rời

Ngày tạo: Ngày khai báo hồ sơ.

Người tạo: Hiển thị mã số thuế của tài khoản khai báo hồ sơ.

Cảng vụ HH: Hiển thị trạng thái hồ sơ (kết quả xử lý hồ sơ của BGTVT)

Thông báo: Hiển thị icon thông báo cho phép nhấn vào để hiển thị màn hình xem thông báo yêu cầu xuất trình tài liệu của BGTVT

Gửi hồ sơ:

- Nếu hồ sơ ở trạng thái doanh nghiệp được phép gửi thì hiển thị nút chức năng cho gửi, bao gồm: Mới tạo, Tiếp nhận, Từ chối, Yêu cầu sửa đổi bổ sung hoặc trong trường hợp hồ đã được tạo phiếu yêu cầu sửa đổi.

- Nếu hồ sơ không ở trạng thái được phép gửi thì không hiển thị nút chức năng cho gửi.

Yêu cầu sửa đổi:

- Nếu hồ sơ ở trạng thái doanh nghiệp được phép tạo phiếu yêu cầu sửa đổi thì hiển thị chữ Yêu cầu sửa đổi”, cho tạo phiếu yêu cầu sửa đổi, bao gồm: Chấp nhận, Đề nghị hủy lệnh điều động.

- Nếu hồ sơ không ở trạng thái được phép tạo phiếu yêu cầu sửa đổi thì không hiển thị nút chức năng cho tạo phiếu, bao gồm: Mới tạo, chờ tiếp nhận.

- Nếu hồ sơ ở các trạng thái Xác nhận hoàn thành thủ tục, Hủy lệnh điều động, Hủy giấy phép rời cảng, Xác nhận hủy thủ tục thì vẫn hiển thị chữ “Yêu cầu sửa đổi”, nhưng không cho tạo phiếu yêu cầu sửa đổi

8

Hủy:

- Chỉ hiển thị khi trạng thái hồ sơ khác Hủy lệnh điều động, Hủy giấy phép rời cảng, Xác nhận hủy thủ tục. Ý nghĩa như sau:

+ Trường hợp hồ sơ ở trạng thái mới tạo thì cho phép doanh nghiệp chủ động xóa hồ sơ.

+ Trường hợp hồ sơ ở các trạng thái khác thì không cho phép doanh nghiệp chủ động xóa hồ sơ. Doanh nghiệp phải gửi yêu cầu hủy hồ sơ sang BGTVT.

Xem giấy phép: Chỉ hiển thị chữ “Xem” khi hồ sơ đã được cấp lệnh điều động, hoặc giấy phép rời cảng, để cho phép xem thông tin lệnh điều động hoặc giấy phép rời cảng

3.2 Khai báo hồ sơ

Doanh nghiệp thực hiện khai báo thông tin bộ hồ sơ, bao gồm:

- Thông tin chung hồ sơ

- Thông tin các bản khai:

+ Hồ sơ vào cảng nội địa bao gồm các bản khai: Thông báo tàu đến/ rời cảng, bản khai chung, danh sách thuyền viên, danh sách hành khách (nếu có), danh sách tài liệu đính kèm.

+ Hồ sơ rời cảng nội địa bao gồm các bản khai: Bản khai chung, danh sách thuyền viên, danh sách hành khách (nếu có), danh sách tài liệu đính kèm.

- Gán quyền khai bổ sung (nếu có): Cho phép doanh nghiệp là chủ tàu, đại lý hãng tàu có thể gán quyền khai bổ sung các bản khai trong hồ sơ cho các doanh nghiệp khác.

3.2.1 Khai báo thông tin chung hồ sơ

Bước 1: Tại màn hình quản lý hồ sơ, nhấn nút

Hiển thị màn hình khai báo thông tin chung như sau:

Doanh nghiệp thực hiện khai báo thông tin như sau: Các trường thông tin có dấu * là các trường thông tin bắt buộc nhập.

9

- Tên tàu: Nhập ít nhất 3 ký tự liền nhau trong tên tàu, hoặc trong hô hiệu của tàu -> hệ thống tự động tìm kiếm và đưa ra danh sách các tàu có tên hoặc có hô hiệu chứa các ký tự đã nhập. Doanh nghiệp chọn tàu khai hồ sơ.

- Tên thuyền trưởng: Nhập tên thuyền trưởng

- Khu vực hàng hải: Chọn 1 khu vực hàng hải

- Cảng đến/ rời: Chọn 1 cảng đến/ rời.

- Bến cảng: Bến cảng được hiển thị theo cảng đến/ rời. Chọn 1 bến cảng.

- Cầu cảng neo đậu: Cầu cảng neo đậu hiển thị theo Bến cảng. Chọn 1 cầu cảng neo đậu.

- Chọn loại hồ sơ: Chọn loại hồ sơ là vào cảng hoặc rời cảng.

- Số chuyến đi: Nhập số chuyến đi

- Số thuyền viên (gốm cả thuyền trưởng): Nhập số thuyền viên

- Số hành khách: Nhập số hành khách

- Cảng rời cuối cùng/ cảng đích: Nhập ít nhất 3 ký tự liền nhau trong tên cảng (không dấu), hoặc trong mã cảng -> hệ thống tự động tìm kiếm và đưa ra danh sách các cảng có tên hoặc có mã cảng chứa các ký tự đã nhập. Doanh nghiệp chọn cảng trong danh sách.

- Thời gian (đến/ rời) cảng: Cho phép chọn ngày tháng dưới lịch, hoặc cho phép nhập ngày tháng nhưng phải đúng định dạng dd/mm/yyyy. Chọn giờ, phút.

- Phần thông tin đại lý bao gồm các thông tin: Mã số thuế đại lý, tên đại lý, địa chỉ đại lý, điện thoại đại lý, fax đại lý, email đại lý -> Các thông tin này hệ thống sẽ tự động lấy từ thông tin của tài khoản đang khai báo hồ sơ, nhưng cho phép khai báo lại thông tin.

- Phần thông tin tài liệu khai báo: Hệ thống sẽ hiển thị các bản khai tùy thuộc vào loại hồ sơ đã chọn.

+ Loại hồ sơ vào cảng thì bắt buộc khai Thông báo tàu đến/ rời cảng, bản khai chung, danh sách thuyền viên -> hệ thống đã check chọn để bắt buộc khai báo. Riêng danh sách hành khách, tài liệu đính kèm thì không bắt buộc khai báo, doanh nghiệp có thể check chọn để thực hiện khai báo, hoặc không check chọn để không phải khai báo

+ Loại hồ sơ rời cảng thì bắt buộc khai báo Bản khai chung, danh sách thuyền viên -> hệ thống đã check chọn để bắt buộc khai báo. Riêng danh sách hành khách, tài liệu đính kèm thì không bắt buộc khai báo, doanh nghiệp có thể check chọn để thực hiện khai báo, hoặc không check chọn để không phải khai báo.

Lưu ý: Khi doanh nghiệp chọn khai báo bản khai nào thì phải khai đầy đủ các bản khai mới có thể gửi hồ sơ (hiện nút Gửi hồ sơ)

- Phần thông tin gán quyền khai bổ sung: Cho phép gán quyền khai bổ sung các bản khai trong hồ sơ cho hãng tàu, đại lý hãng tàu, đại lý giao nhận (tham khảo mục 3.8 Gán quyền khai bổ sung)

Bước 2: Sau khi khai báo đầy đủ thông tin, nhấn nút Tạo hồ sơ để lưu thông tin chung hồ sơ.

10

- Trường hợp thành công hệ thống hiển thị màn hình khai báo thông tin các bản khai trong hồ sơ, mặc định là tab thông tin thống báo tàu đến/ rời cảng (đối với hồ sơ vào cảng), hoặc bản khai chung (đối với hồ sơ rời cảng). Hồ sơ được hệ thống tạo ra một số khai báo (tên hồ sơ) duy nhất. Ở phần các tab bản khai thì chỉ hiển thị các tab bản khai đã check chọn khi khai báo thông tin chung hồ sơ ở bước 1.

- Trường hợp không thành công (khai báo thiếu, khai báo dữ liệu không hợp lệ). Hệ thống đưa thông báo lỗi khai báo:

11

3.2.2 Khai báo thông tin các bản khai

Có hai hình thức khai báo thông tin các bản khai: Là khai trực tiếp trên giao diện hoặc upload thông tin từ file template của hệ thống.

3.2.2.1 Khai báo trực tiếp trên giao diện

Bước 1: Từ màn hình tìm kiếm thông tin hồ sơ, thực hiện tìm kiếm hồ sơ cần khai báo thông tin các bản khai.

Bước 2: Di chuột đến dòng thông tin hồ sơ. Nhấn chuột phải, chọn khai điện tử.

Hệ thống hiển thị màn hình khai báo thông tin các bản khai, mặc định là màn hình thông báo tàu đến/ rời cảng (đối với hồ sơ vào cảng), hoặc bản khai chung (đối với hồ sơ rời cảng).

Doanh nghiệp thực hiện khai báo đầy đủ các bản khai có trong hồ sơ thì mới hiển thị nút gửi cho phép gửi hồ sơ ở màn hình quản lý hồ sơ.

3.2.2.1.1 Khai báo Thông báo tàu đến/ rời cảng

Bước 1: Tại tab thông báo tàu đến/ rời, nhấn nút .

12

Hiển thị màn hình khai báo thông báo tàu đến/ rời cảng như sau:

Bước 2: Tại màn hình khai báo thông báo tàu đến/ rời cảng, một số thông tin hệ thống tự lấy thông tin từ thông tin tàu, thông tin chung hồ sơ, một số thông tin thì doanh nghiệp thực hiện nhập, như sau:

- Mục 4. Thời gian đến/ rời: Cho phép chọn ngày tháng dưới lịch, hoặc cho phép nhập ngày tháng nhưng phải đúng định dạng dd/mm/yyyy. Chọn giờ, phút.

13

- Mục 5. Mớn nước thực tế: Trong đó F là Mớn nước mũi, A là mớn nước lái. Cho phép nhập số thập phân (tối đa 3 chữ số phần nguyên, tối đa 2 chữ số phần thập phân, phần nguyên và phần thập phân cách nhau bằng dấu chấm). Đơn vị đo là m.

- Mục 6. Chiều cao tĩnh không: Cho phép nhập số thập phân (tối đa 3 chữ số phần nguyên, tối đa 2 chữ số phần thập phân, phần nguyên và phần thập phân cách nhau bằng dấu chấm). Đơn vị đo là m.

- Mục 9. Mục đích đến cảng (quá cảnh đi): Cho phép chọn giá trị.

- Mục 10. Số lượng và loại hàng hóa vận chuyển trên tàu:

+ Tổng số kiện: Cho phép nhập số thập phân (tối đa 20 chữ số phần nguyên, tối đa 3 chữ số phần thập phân, phần nguyên và phần thập phân cách nhau bằng dấu chấm).

+ Đơn vị tính: Cho phép chọn giá trị. Hoặc có thể nhập mã đơn vị tính, hệ thống sẽ tự động lấy tên theo mã đã điền.

+ Loại hàng hóa: Cho chọn loại hàng hóa.

- Mục 11. Hàng hóa nguy hiểm: Cho phép nhập.

- Mục 14. Mã giấy phép rời cảng điện tử: Cho phép nhập

Bước 3: Sau khi nhập đầy đủ thông tin, nhấn cập nhật để lưu lại thông tin hoặc bỏ qua để không lưu thông tin đã khai báo. Nhấn cập nhật.

14

Hệ thống hỏi xác nhận việc lưu thông tin. Nhấn Ok.

Màn hình sau khi khai báo thông báo thành công sẽ hiển thị thêm nút chức năng Gửi thông báo (nếu thời gian đến/ rời cảng lớn hơn thời gian hiện tại), như sau:

15

Trường hợp khai báo thông tin không đầy đủ hoặc không hợp lệ, hệ thống sẽ đưa ra thông báo lỗi trên màn hình

16

3.2.2.1.2 Khai báo bản khai chung

Bước 1: Tại tab Bản khai chung, nhấn nút .

Hiển thị màn hình khai báo bản khai chung như sau:

Bước 2: Tại màn hình khai báo bản khai chung, một số thông tin hệ thống tự lấy thông tin từ thông tin tàu, thông tin chung hồ sơ, một số thông tin thì doanh nghiệp thực hiện nhập, như sau:

- Mục 4. Thời gian đến/ rời: Cho phép chọn ngày tháng dưới lịch, hoặc cho phép nhập ngày tháng nhưng phải đúng định dạng dd/mm/yyyy. Chọn giờ, phút.

- Mục 8. Số lượng và loại hàng hóa vận chuyển trên tàu: Cho phép nhập

- Mục 9. Ghi chú: Cho phép nhập.


17

Màn hình sau khi khai báo bản khai thành công sẽ hiển thị như sau:

Trường hợp khai báo thông tin không đầy đủ hoặc không hợp lệ, hệ thống sẽ đưa ra thông báo lỗi trên màn hình:

18

3.2.2.1.3 Khai báo danh sách thuyền viên

Bước 1: Tại tab Danh sách thuyền viên, nhấn nút .

Hiển thị màn hình khai báo thông tin thuyền viên như sau:

Bước 2: Tại màn hình khai báo thông tin thuyền viên, doanh nghiệp thực hiện nhập, như sau:

- Họ: Cho phép nhập

19

- Tên: Cho phép nhập

- Chức danh: Cho phép chọn.

- Số GCN khả năng chuyên môn: Cho phép nhập.



Doanh nghiệp có thể khai báo nhiều thuyền viên.


3.2.2.1.4 Khai báo danh sách hành khách

20

Bước 1: Tại tab Danh sách hành khách, nhấn nút .

Hiển thị màn hình khai báo thông tin hành khách như sau:

Bước 2: Tại màn hình khai báo thông tin hành khách, doanh nghiệp thực hiện nhập, như sau:

- Họ: Cho phép nhập

- Tên hành khách: Cho phép nhập

- Ngày sinh: Cho phép chọn ngày tháng dưới lịch, hoặc cho phép nhập ngày tháng nhưng phải đúng định dạng dd/mm/yyyy.

- Nơi sinh: Cho phép nhập.

- Số hộ chiếu: Cho phép nhập


21


Doanh nghiệp có thể khai báo nhiều hành khách.


3.2.2.1.5 Khai báo danh sách tài liệu đính kèm

Danh sách tài liệu đính kèm phải khai báo khi CVHH yêu cầu.

22

Doanh nghiệp thực hiện xem yêu cầu bằng cách nhấn nút tại cột Thông báo. Màn hình chi tiết

như sau:

Doanh nghiệp thực hiện khai báo các tài liệu đính kèm theo yêu cầu. Như sau:

Bước 1: Tại tab Danh sách tài liệu đính kèm, nhấn nút .

Hiển thị màn hình khai báo thông tin tài liệu đính kèm như sau:

Bước 2: Tại màn hình khai báo thông tin tài liệu đính kèm, doanh nghiệp thực hiện nhập thông tin như sau:

- Loại tờ xuất trình: Cho phép chọn loại tài liệu đính kèm.

- Ngày cấp: Cho phép chọn ngày tháng dưới lịch, hoặc cho phép nhập ngày tháng nhưng phải đúng định dạng dd/mm/yyyy.

23

- Ngày hết hạn: Cho phép chọn ngày tháng dưới lịch, hoặc cho phép nhập ngày tháng nhưng phải đúng định dạng dd/mm/yyyy.

- Ngày kiểm tra định kỳ gần nhất: Cho phép chọn ngày tháng dưới lịch, hoặc cho phép nhập ngày tháng nhưng phải đúng định dạng dd/mm/yyyy.

- Số giấy phép: Cho phép nhập số giấy phép.



Doanh nghiệp có thể khai báo nhiều tài liệu đính kèm.


24

3.2.2.2 Khai báo dùng file excel

Hệ thống cho phép doanh nghiệp khai thông tin các bản khai vào file template và thực hiện khai báo hồ sơ các bản khai bằng cách upload file template.

3.2.2.2.1 Tải file template mẫu

Bước 1: Doanh nghiệp đăng nhập vào Cổng thông tin một cửa quốc gia. Vào menu Tiện ích, chọn Thông tin tài liệu

Bước 2: Nhấn chuột vào thư mục Biểu mẫu khai báo tàu hoạt động tuyến thủy nội địa theo Thông tư 54

25

Bước 3: Nhấn vào template để thực hiện tải về

Chọn Save File, nhấn nút OK để thực hiện tải file excel về máy

File template có 7 sheet:

- Sheet Declaration list: Lưu thông tin các loại danh mục như đơn vị tính, loại kiện, chức danh thuyền viên, mục đích đến cảng,… Cho phép doanh nghiệp tra cứu khi khai báo thông báo tàu đến/ rời cảng, bản khai chung, danh sách thuyền viên, danh sách hành khách trong template.

- Sheet InlandNoticeShipToPort: Thông báo tàu đến/ rời cảng.

- Sheet InlandGeneral: Bản khai chung.

- Sheet InlandCrew: Danh sách thuyền viên.

- Sheet InlandPassenger: Danh sách hành khách

- Sheet InlandAddUser: Gán quyền khai bổ sung

- Sheet InlandAttachmentList: Danh sách tài liệu đính kèm

Doanh nghiệp thực hiện khai báo bản khai nào bằng cách upload file template thì khai báo đầy đủ thông tin vào sheet bản khai tương ứng trước khi upload.

Lưu ý:

- Không thay đổi định dạng của file template

- Các trường thông tin có dấu (*) là bắt buộc nhập.

26

- Trường thời gian đến/ rời cảng ở 2 sheet InlandNoticeShipToPort và InlandGeneral phải khai đúng định dạng mm/dd/yyyy hh:mm. Trường ngày sinh ở sheet InlandPassenger khai đúng định dạng mm/dd/yyyy. Các ô màu tím là các ô chỉ được chọn hoặc được nhập theo danh mục (mã code).

3.2.2.2.2 Khai báo thông báo tàu đến/ rời cảng

Bước 1: Từ màn hình tìm kiếm thông tin hồ sơ, thực hiện tìm kiếm hồ sơ cần khai báo thông tin các bản khai.


Hệ thống hiển thị màn hình khai báo thông tin các bản khai, mặc định là màn hình thông báo tàu đến/ rời cảng (đối với hồ sơ vào cảng), hoặc bản khai chung (đối với hồ sơ rời cảng)

Bước 2: Tại tab Thông báo tàu đến/ rời cảng. Doanh nghiệp nhấn vào nút Browse.

27

Hệ thống hiển thị màn hình duyệt để chọn file excel đã khai báo thông tin đầy đủ.

Chọn file excel và click nút Open

Bước 4: Chọn trạng thái là Thêm. Nhấn nút Import.

- Trường hợp thành công, hệ thống sẽ thông báo thành công

Hệ thống sẽ tự động lấy dữ liệu từ các trường thông tin từ file excel tương ứng vào các trường thông tin trên màn hình:

28

- Trường hợp không thành công, do khai báo dữ liệu trong file template không đầy đủ hoặc không hợp lệ thì hệ thống sẽ đưa ra thông báo lỗi.

3.2.2.2.3 Khai báo bản khai chung, danh sách thuyền viên, danh sách hành khách, danh sách tài liệu đính kèm

Thực hiện tương tự như mục 3.2.2.2.2 Khai báo thông báo tàu đến/ rời cảng. Lưu ý là khai báo bản khai nào thì phải chọn tab bản khai đó trước khi upload file template

3.3 Sửa hồ sơ

Chức năng này cho phép doanh nghiệp thực hiện sửa thông tin chung của hồ sơ khi hồ sơ chưa được gửi sang hệ thống CVHH (Hồ sơ vẫn ở trạng thái Tạo mới), hoặc hồ đã gửi nhưng cán bộ CVHH chưa vào xử lý (Hồ sơ ở trạng thái Tiếp nhận), hoặc hồ sơ đã gửi nhưng cán bộ CVHH yêu cầu sửa đổi bổ sung (Hồ sơ ở trạng thái Yêu cầu sửa đổi bổ sung), hoặc hồ sơ đã gửi nhưng CVHH từ chối (Hồ sơ ở trạng thái Từ chối). Riêng thông báo tàu đến/ rời cảng thì doanh nghiệp có thể sửa và gửi lại ở mọi thời điểm.

3.3.1 Sửa thông tin chung hồ sơ

Ngoài điều kiện hồ sơ phải ở các trạng thái là Tạo mới, Tiếp nhận, Từ chối (như trên) thì chỉ người khai báo thông tin chung hồ sơ mới có quyền sửa thông tin chung hồ sơ, người được gán quyền khai bổ sung các bản khai trong hồ sơ thì không được quyền sửa thông tin chung của hồ sơ.

Bước 1: Từ màn hình tìm kiếm thông tin hồ sơ, thực hiện tìm kiếm hồ sơ sửa đổi thông tin chung.



29

Bước 3: Chọn nút sửa hồ sơ

Bước 4: Hiển thị màn hình sửa thông tin chung hồ sơ.

Sau khi hoàn tất sửa thông tin chung hồ, doanh nghiệp nhấn vào nút Sửa hồ sơ ở phía trên màn hình để lưu lại thông hồ sơ sửa.

Hồ sơ sau khi sửa thông tin sẽ giữ nguyên trạng thái cũ, các thông tin mới được cập nhật.

3.3.2 Sửa thông tin các bản khai

Giống như khai báo thông tin các bản khai, doanh nghiệp cũng có thể sửa trực tiếp trên giao diện hệ thống hoặc sửa bằng cách upload file template đã khai báo dữ liệu mới.

3.3.2.1 Sửa thông tin các bản khai trực tiếp trên giao diện

30

3.3.2.1.1 Sửa Thông báo tàu đến/ rời cảng

- Thực hiện theo các bước tại mục 3.2.2.1.1 Khai báo Thông báo tàu đến/ rời cảng.

3.3.2.1.2 Sửa bản khai chung

- Thực hiện theo các bước tại mục 3.2.2.1.2. Khai báo bản khai chung.

3.3.2.1.3 Sửa danh sách thuyền viên

Bước 1: Từ màn hình tìm kiếm thông tin hồ sơ, thực hiện tìm kiếm hồ sơ cần sửa đổi thông tin thuyền viên.



Bước 3: Chuyển sang tab danh sách thuyền viên. Màn hình hiển thị như sau

31

Bước 4: Tại grid danh sách thuyền viên, chọn thuyền viên cần sửa thông tin. Nhấn vào nút sửa

Hiển thị màn hình sửa thông tin thuyền viên, thực hiện cập nhật thông tin thuyền viên và nhấn nút Cập nhật để lưu thông tin.

3.3.2.1.4 Sửa danh sách hành khách

Thực hiện tương tự như mục 3.3.2.1.3 Sửa danh sách thuyền viên.

3.3.2.1.5 Sửa danh sách tài liệu đính kèm

Thực hiện tương tự như mục 3.3.2.1.3 Sửa danh sách thuyền viên.

3.3.2.2 Sửa thông tin các bản khai dùng file excel

3.3.2.2.1 Sửa Thông báo tàu đến/ rời cảng

Bước 1: Từ màn hình tìm kiếm thông tin hồ sơ, thực hiện tìm kiếm hồ sơ cần sửa thông báo tàu đến/ rời.

32

Bước 2: Di chuột đến dòng thông tin hồ sơ. Nhấn chuột phái, chọn khai điện tử.

Hệ thống hiển thị màn hình khai báo thông tin các bản khai, mặc định là màn hình thông báo tàu đến/ rời cảng (đối với hồ sơ vào cảng), hoặc bản khai chung (đối với hồ sơ rời cảng)

Bước 2: Tại tab Thông báo tàu đến/ rời cảng. Doanh nghiệp nhấn vào nút Browse.


33


Bước 4: Chọn trạng thái là Thêm, hoặc Thay đổi. Nhấn nút Import.


Hệ thống sẽ tự động lấy dữ liệu từ các trường thông tin từ file excel tương ứng vào các trường thông tin trên màn hình:


3.3.2.2.2 Sửa bản khai chung

- Thực hiện tương tự các bước tại mục 3.2.2.2.1. Sửa thông báo tàu đến/ rời cảng. Lưu ý khi sửa bản khai nào thì phải chọn tab bản khai đó trước khi upload file template.

3.3.2.2.3 Sửa danh sách thuyền viên

Bước 1: Từ màn hình tìm kiếm thông tin hồ sơ, thực hiện tìm kiếm hồ sơ cần sửa thông tin thuyền viên.

34




Bước 4: Thực hiện chọn file template đã khai báo danh sách thuyền viên. Doanh nghiệp nhấn vào nút Browse.

35



Bước 4: Chọn trạng thái là Thêm nếu muốn giữ lại danh sách thuyền viên đã khai báo và thêm danh sách thuyền viên mới trong file template. Chọn trạng thái là thay đổi nếu muốn xóa toàn bộ thuyền viên đã khai báo, thay bằng danh sách thuyền viên trong file template. Nhấn nút Import.


Hệ thống sẽ tự động lấy dữ liệu từ file template đưa vào danh sách thuyền viên:


36

3.3.2.2.4 Sửa danh sách hành khách

Thực hiện tương tự như mục 3.3.2.2.3 Sửa danh sách thuyền viên

3.3.2.2.5 Sửa danh sách tài liệu đính kèm

Thực hiện tương tự như mục 3.3.2.2.3 Sửa danh sách thuyền viên

3.3.2.3 Xóa thông tin các bản khai

3.3.2.3.1 Xóa Thông báo tàu đến/ rời cảng

- Doanh nghiệp không được phép xóa thông báo tàu đến/ rời cảng

3.3.2.3.2 Xóa bản khai chung

- Doanh nghiệp không được phép xóa bản khai chung.

3.3.2.3.3 Xóa danh sách thuyền viên

Bước 1: Từ màn hình tìm kiếm thông tin hồ sơ, thực hiện tìm kiếm hồ sơ cần xóa thông tin thuyền viên.



37


Bước 4:

- Trường hợp xóa toàn bộ danh sách thuyền viên: Chọn trạng thái là Xóa. Nhấn nút Import.

Hệ thống sẽ thông báo thành công

- Trường hợp chỉ muốn xóa một số thuyền viên trong danh sách thì chọn thuyền viên đó và nhấn vào nút tại cột Xóa

3.3.2.1.4 Xóa danh sách hành khách

Thực hiện tương tự như mục 3.3.2.1.3 Xóa danh sách thuyền viên

38

3.3.2.1.5 Xóa danh sách tài liệu đính kèm

Thực hiện tương tự như mục 3.3.2.1.3 Xóa danh sách thuyền viên

3.4 Gửi thông báo tàu đến/ rời cảng

Đối với hồ sơ vào cảng, thì doanh nghiệp phải gửi thông báo tàu đến/ rời cảng sang để CVHH cấp lệnh điều động.

Bước 1: Tại màn hình quản lý tìm kiếm hồ sơ, thực hiện tìm kiếm hồ sơ cần gửi thông báo tàu đến/ rời cảng:


Hệ thống hiển thị màn hình khai báo thông tin các bản khai, mặc định là màn hình thông báo tàu đến/ rời cảng.

Bước 3: Tại màn hình thông báo tàu đến/ rời cảng, nhấn nút gửi thông báo:

39

Hệ thống yêu cầu xác nhận việc gửi. Nhấn OK

Màn hình thông báo thành công:

Sau khi gửi thành công, màn hình thông báo tàu đến/ rời như sau:

40

BGTVT sau khi nhận được thông báo tàu đến/ rời sẽ trả kết quả xử lý như sau:

- Chấp nhận bản khai:

- Từ chối bản khai:

41

- Yêu cầu bổ sung:

3.5 Gửi danh sách tài liệu đính kèm

Doanh nghiệp gửi riêng tài liệu đính kèm sau khi hoàn thành khai báo danh sách tài liệu/ chứng từ đính kèm theo yêu cầu của CVHH (không gửi kèm theo hồ sơ).

Bước 1: Tại màn hình quản lý tìm kiếm hồ sơ, thực hiện tìm kiếm hồ sơ cần gửi danh sách tài liệu đính kèm.

42


Hệ thống hiển thị màn hình khai báo thông tin các bản khai, mặc định là màn hình thông báo tàu đến/ rời cảng.

Bước 3: Chuyển sang tab Danh sách tài liệu đính kèm, nhấn nút gửi.

Hệ thống yêu cầu xác nhận việc gửi. Nhấn OK

43

Màn hình thông báo thành công:

Sau khi gửi thành công, màn hình danh sách tài liệu đính kèm như sau:

BGTVT sau khi nhận được danh sách tài liệu đính kèm, xem xét và trả kết quả xử lý như sau:

- Tài liệu đính kèm hợp lệ:

- Tài liệu đính kèm không hợp lệ:

3.6 Gửi hồ sơ

Chức năng cho phép doanh nghiệp thực hiện gửi hồ sơ: Đối với hồ sơ vào cảng là gửi bản khai chung, danh sách thuyền viên, danh sách hành khách. Đối với hồ sơ rời cảng là gửi bản khai chung, danh sách thuyền viên danh sách hành khách.

- Nếu hồ sơ ở trạng thái doanh nghiệp được phép gửi thì hiển thị nút chức năng cho gửi, bao gồm: Mới tạo, Tiếp nhận, Từ chối, hoặc trong trường hợp hồ đã được tạo phiếu yêu cầu sửa đổi.

44

- Nếu hồ sơ không ở trạng thái được phép gửi thì không hiển thị nút chức năng cho gửi.

Lưu ý: Chỉ người chủ hồ sơ (người tạo mới hồ sơ) mới có quyền gửi hồ sơ, người được gán quyền khai bổ sung các bản khai trong hồ sơ thì không được quyền gửi hồ sơ.

Bước 1: Tại màn hình quản lý tìm kiếm hồ sơ, thực hiện tìm kiếm hồ sơ cần gửi:

Bước 2: Nhấn vào nút ở cột Gửi hồ sơ.

Hệ thống hiển thị thông báo

Nhấn vào “OK” để tiếp tục gửi hồ sơ sang CVHH hoặc nhấn vào “Cancel” để hủy gửi hồ sơ sang CVHH.

Chọn OK

Bước 3: Hệ thống thông báo gửi thành công. Click OK

Sau khi gửi thành công hồ sơ sẽ được chuyển trạng thái như sau:

- Nếu gửi hồ sơ ở trạng thái Mới tạo, Tiếp nhận hoặc Yêu cầu sửa đổi bổ sung thì hồ sơ chuyển sang trạng thái Tiếp nhận.

- Nếu gửi hồ sơ trong trường hợp doanh nghiệp tạo phiếu yêu cầu sửa đổi, sửa và gửi hồ sơ thì hồ sơ giữ nguyên trạng thái trước khi gửi

3.7 Xóa/ gửi yêu cầu hủy hồ sơ

Chức năng cho phép doanh nghiệp thực hiện xóa hoặc gửi yêu cầu hủy hồ sơ.

+ Trường hợp hồ sơ ở trạng thái Tạo mới thì cho phép doanh nghiệp chủ động xóa hồ sơ.

45

+ Trường hợp hồ sơ ở các trạng thái khác trạng thái Tạo mới, Hủy lệnh điều động, Hủy giấy phép rời cảng, Xác nhận hủy thủ tục thì không cho phép doanh nghiệp chủ động xóa hồ sơ. Doanh nghiệp muốn dừng hồ sơ thì phải gửi yêu cầu hủy hồ sơ sang CVHH.

Lưu ý: Chỉ người chủ hồ sơ (người tạo mới hồ sơ) mới có quyền xóa hoặc gửi yêu cầu hủy hồ sơ, người được gán quyền khai bổ sung các bản khai trong hồ sơ thì không được quyền xóa hoặc gửi yêu cầu hủy hồ sơ.

3.7.1 Xóa hồ sơ

Bước 1: Tại màn hình quản lý tìm kiếm hồ sơ, thực hiện tìm kiếm hồ sơ cần xóa:

Bước 2: Nhấn vào nút ở cột Hủy để thực hiện xóa hồ sơ ở trạng thái Mới tạo.

Hệ thống hiển thị thông báo:

Nhấn vào “OK” để tiếp tục xóa hồ sơ hoặc nhấn vào “Cancel” để hủy yêu cầu xóa.

Nhấn ok, hệ thống thông báo xóa thành công

Sau khi xóa thành công, hồ sơ không còn trong danh sách hồ sơ của doanh nghiệp nữa.

3.7.2 Gửi yêu cầu hủy hồ sơ

Bước 1: Tại màn hình quản lý tìm kiếm hồ sơ, thực hiện tìm kiếm hồ sơ cần gửi yêu cầu hủy:

46

Bước 2: Nhấn vào nút ở cột Hủy để thực hiện gửi yêu cầu hủy hồ sơ.

Hệ thống hiển thị màn hình gửi yêu cầu hủy hồ sơ:

Nhập Lý do hủy thủ tục và nhấn nút Gửi yêu cầu, hệ thống yêu cầu xác nhận việc gửi yêu cầu hủy thủ tục, nhấn OK.

Hệ thống thông báo gửi thành công

47

Doanh nghiệp có thể xem lịch sử gửi yêu cầu hủy thủ tục tại màn hình gửi yêu cầu hủy

3.8 Xem và in hồ sơ

Chức năng cho phép Doanh nghiệp xem lại toàn bộ thông tin hồ sơ và in thông tin các bản khai ra file word, excel, pdf.

Bước 1: Sau khi đăng nhập thành công. Chọn menu BỘ GIAO THÔNG, chọn TÀU VÀO RỜI CẢNG VIỆT NAM, chọn XEM VÀ IN HỒ SƠ

Bước 2: Màn hình hiển thị như sau:

Bước 3: Tìm kiếm hồ sơ cần xem, in bản khai. Nhấn vào “Tìm kiếm hồ sơ”, nhập thông tin tìm kiểm, nhấn Tìm kiếm

48

Bước 4: Nhấn vào “Xem” ở bản khai muốn xem, in

Hiển thị màn hình thông tin chi tiết bản khai

Bước 5: Lựa chọn in ra file word, excel, pdf

Hiển thị màn hình cho phép chọn xem, hoặc lưu vào máy.

Lưu thì chọn Save File. Nhấn ok

49

Chọn vị trí lưu vào máy, nhấn save.

3.9 Sửa đổi bổ sung hồ sơ

Doanh nghiệp có thể chủ động tạo phiếu yêu cầu sửa đổi để sửa đổi bổ sung thông tin hồ sơ và gửi thông tin hồ sơ đã sửa sang hệ thống CVHH.

- Nếu hồ sơ ở trạng thái Chấp nhận, Đề nghị hủy lệnh điều động thì doanh nghiệp phải tạo phiếu yêu cầu sửa đổi mới được sửa đổi bổ sung thông tin hồ sơ.

- Nếu hồ sơ ở trạng thái Mới tạo, chờ tiếp nhận thì doanh nghiệp không cần tạo phiếu yêu cầu sửa đổi mà có thể trực tiếp sửa đổi bổ sung thông tin hồ sơ.

- Nếu hồ sơ ở các trạng thái Xác nhận hoàn thành thủ tục, Hủy lệnh điều động, Hủy giấy phép rời cảng, Xác nhận hủy thủ tục thì không cho tạo phiếu yêu cầu sửa đổi, nên không được phép sửa đổi bổ sung thông tin hồ sơ.

50

Tại một thời điểm, doanh nghiệp chỉ tạo được một phiếu yêu cầu, sau khi phiếu yêu cầu được đồng ý phê duyệt thì mới được tạo phiếu yêu cầu tiếp theo.

Bước 1: Tại màn hình quản lý hồ sơ, tìm kiếm hồ sơ muốn tạo phiếu yêu cầu sửa đổi.

Bước 2: Nhấn “Yêu cầu sửa đổi” trong cột Yêu cầu sửa đổi

Hiển thị màn hình tạo phiếu yêu cầu sửa đổi:

Bước 3: Tại màn hình tạo phiếu yêu cầu sửa đổi:

- Check chọn vào bản khai muốn sửa đổi bổ sung

- Chọn sửa đổi hoặc bổ sung

- Nhập các nội dung: Nội dung đã khai, nội dung khai sửa chữa bổ sung, lý do thay đổi

- Nhấn nút Lưu yêu cầu.

Sau khi lưu thành công, hồ sơ được phép sửa thông tin các bản khai đã check chọn ở phiếu , gửi hồ sơ.

Doanh nghiệp thực hiện sửa thông tin chung hồ sơ, hoặc thông tin các bản khai (tham khảo mục 3.3 Sửa hồ sơ), và gửi hồ sơ (tham khảo mục 3.4 Gửi hồ sơ)

3.10 Gán quyền khai bổ sung

Doanh nghiệp là hãng tàu, đại lý hãng tàu thực hiện khai báo hồ sơ, có thể gán quyền khai bổ sung các bản khai cho một hãng tàu, lý hãng tàu, đại lý giao nhận.

51

Đại lý giao nhận không có quyền gán quyền khai bổ sung bản khai cho hồ sơ khác.

Bước 1: Tại màn hình quản lý hồ sơ, tìm kiếm hồ sơ muốn gán quyền khai bổ sung.

Bước 2: Nhấn chuột phải vào hồ sơ, chọn khai điện tử:

Hiển thị màn hình sửa hồ sơ, chuyển sang tab Gán quyền khai bổ sung:

Doanh nghiệp có thể gán quyền khai trực tiếp trên giao diện hệ thống hoặc gán quyền bằng cách upload file template.

Gán quyền khai trực tiếp trên giao diện

Bước 1: Tại tab gán quyền khai bổ sung, nhấn vào “Gán quyền khai bổ sung hồ sơ” để hiển thị các tiêu chí tìm kiếm tài khoản được gán quyền.

Hiển thị màn hình cho tìm kiếm doanh nghiệp gán quyền.

52

Nhập các tiêu chí tìm kiếm. Nhấn Tìm kiếm. Hiển thị màn hình gán quyền sau:

Check chọn vào các bản khai muốn gán quyền khai bổ sung. Sau đó nhấn Cập nhật

Hệ thống thông báo thành công

Tài khoản được gán khai bổ sung sẽ hiển thị dưới danh sách các tài khoản khai bổ sung hồ sơ

Sau khi gán quyền khai bổ sung thành công, có thể gán quyền khai bổ sung lại bằng cách nhấn vào nút , hoặc hủy bỏ gán quyền khai bổ sung bằng cách nhấn nút

53

Trường hợp gán lại nhấn vào nút , doanh nghiệp chọn để gán khai bổ sung hoặc bỏ chọn để

không cho khai bổ sung. Sau đó nhấn nút

Trường hợp hủy bỏ gán quyền khai bổ sung nhấn nút , hệ thống hỏi xác nhận việc hủy bỏ, chọn OK.

Hệ thống thông báo thành công, tài khoản không còn dưới danh sách tài khoản được gán quyền khai bổ sung

3.11 Xem lịch sử giao dịch

Chức năng này cho phép doanh nghiệp có thể xem lại quá trình doanh nghiệp thao tác hồ sơ hoặc quá trình xử lý hồ sơ của CVHH.

Bước 1: Tại màn hình quản lý tìm kiếm, thực hiện tìm kiếm hồ sơ muốn xem thông tin lịch sử tác động

Bước 2: Nhấn vào nút ở cột lịch sử, hệ thống hiển thị màn hình thông tin lịch sử tác động (tab lịch sử giao dịch)

54

3.12 Xem lịch sử sửa đổi bổ sung

Chức năng này cho phép doanh nghiệp có thể xem lại quá trình gửi yêu cầu sửa đổi bổ sung hồ sơ (nếu có).

Bước 1: Tại màn hình quản lý tìm kiếm, thực hiện tìm kiếm hồ sơ muốn xem thông tin lịch sử tác động

Bước 2: Nhấn vào nút ở cột lịch sử, hệ thống hiển thị màn hình thông tin lịch sử giao dịch. Để xem lịch sử sửa đổi bổ sung chọn tab sửa đổi bổ sung.

3.13 Xem thông báo xuất trình tài liệu

Chức năng này cho phép doanh nghiệp có thể xem thông báo của CVHH, sau khi CVHH chấp nhận hồ sơ, nhưng có yêu cầu xuất trình tài liệu.

Bước 1: Tại màn hình quản lý hồ sơ, thực hiện tìm kiếm hồ sơ đã có thông báo xuất trình tài liệu .

55

Bước 2: Nhấn vào nút tại cột Thông báo.

Hiển thị màn hình thông báo xuất trình tài liệu của BGTVT:

3.14 Xem thông tin lệnh điều động

Chức năng này cho phép doanh nghiệp xem thông tin lệnh điều động.

Bước 1: Tại màn hình quản lý tìm kiếm, thực hiện tìm kiếm hồ sơ đã được cấp lệnh điều động

Bước 2: Nhấn vào “Xem” tại cột xem giấy phép.

Hiển thị màn hình thông tin lệnh điều động:

56

Tại màn hình xem thông tin lệnh điều động, doanh nghiệp có thể:

- In giấy phép rời cảng ra file word bằng cách nhấn vào nút

- Hoặc đề nghị hủy lệnh điều động nhấn vào nút (Tham khảo mục 3.14 Đề nghị hủy lệnh điều động)

Doanh nghiệp có thể xem lịch sử cấp lệnh điều động tại tab Lịch sử cấp lệnh điều động

3.15 Xem thông tin giấy phép rời cảng

Chức năng này cho phép doanh nghiệp xem thông tin giấy phép rời cảng

Bước 1: Tại màn hình quản lý tìm kiếm, thực hiện tìm kiếm hồ sơ đã được cấp giấy phép rời cảng

Bước 2: Nhấn vào “Xem” tại cột xem giấy phép.

57

Hiển thị màn hình thông tin giấy phép rời cảng:

Tại màn hình xem thông tin giấy phép rời cảng, doanh nghiệp có thể:

- In giấy phép rời cảng ra file word bằng cách nhấn vào nút

- Hoặc đề nghị cấp lại giấy phép rời cảng nhấn vào nút (tham khảo mục 3.15 Đề nghị cấp lại giấy phép rời cảng)

- Hoặc đề nghị hủy giấy phép rời cảng nhấn vào nút (tham khảo mục 3.16 Đề nghị hủy giấy phép rời cảng)

Doanh nghiệp có thể xem lịch sử cấp giấy phép rời cảng tại tab Lịch sử cấp giấy phép rời cảng

3.16 Đề nghị hủy lệnh điều động

Chức năng này cho phép doanh nghiệp có thể gửi yêu cầu hủy lệnh điều động tới CVHH.

Bước 1: Tại màn hình xem thông tin lệnh điều động, nhấn nút

58

Bước 2: Màn hình gửi đề nghị hủy lệnh điều động

Nhập nội dung yêu cầu hủy lệnh điều động, nhấn nút Hủy. Hệ thống hỏi xác nhận có muốn gửi yêu cầu hủy. Nhấn OK để tiếp tục.

Hệ thống thông báo thành công:

Hồ sơ chuyển trạng thái Đề nghị hủy lệnh điều động:

59

Sau khi BGTVT nhận được yêu cầu hủy, thực hiện đồng ý hủy lệnh điều động thì hồ sơ có trạng thái Hủy lệnh điều động

3.17 Đề nghị cấp lại giấy phép rời cảng

Chức năng này cho phép doanh nghiệp có thể gửi đề nghị cấp lại giấy phép rời cảng tới CVHH.

Bước 1: Tại màn hình xem thông tin giấy phép rời cảng nhấn nút

Bước 2: Màn hình gửi đề nghị cấp lại giấy phép rời cảng

Nhập nội dung đề nghị cấp lại giấy phép rời cảng, nhấn nút Gửi yêu cầu. Hệ thống hỏi xác nhận có muốn gửi đề nghị cấp lại. Nhấn OK để tiếp tục.

60


Sau khi BGTVT nhận được yêu cầu hủy, thực hiện đồng ý hủy giấy phép rời cảng thì hồ sơ có trạng thái Hủy lệnh điều động

3.18 Đề nghị hủy giấy phép rời cảng

Chức năng này cho phép doanh nghiệp có thể gửi yêu cầu hủy giấy phép rời cảng tới CVHH.

Bước 1: Tại màn hình xem thông tin giấy phép rời cảng nhấn nút

Bước 2: Màn hình gửi đề nghị hủy giấy phép rời cảng

61

Nhập nội dung yêu cầu hủy giấy phép rời cảng, nhấn nút Hủy. Hệ thống hỏi xác nhận có muốn gửi yêu cầu hủy. Nhấn OK để tiếp tục.


Sau khi BGTVT nhận được yêu cầu hủy, thực hiện đồng ý hủy giấy phép rời cảng thì hồ sơ có trạng thái Hủy lệnh điều động

3.19 Các tiện ích khác

Doanh nghiệp có thể sử dụng các tiện ích phục vụ cho việc khai báo thông tin hồ sơ được nhanh chóng hơn như: Tạo hồ sơ, Copy hồ sơ từ hồ sơ đã khai báo.

- Đối với hồ sơ vào cảng:

+ Tạo hồ sơ rời cảng: Tạo hồ sơ rời cảng cho tàu đã khai báo hồ sơ vào cảng

+ Copy hồ sơ: Tạo một bộ hồ sơ vào cảng mới có các thông tin (thông tin chung, thông tin các bản khai) giống như thông tin của hồ sơ gốc.

+ Copy sang hồ sơ rời cảng: Tạo một bộ hồ sơ rời cảng mới có các thông tin (thông tin chung, thông tin các bản khai của hồ sơ rời cảng) giống như thông tin của hồ sơ gốc.

- Đối với hồ sơ rời cảng:

62

+ Copy hồ sơ: Tạo một bộ hồ sơ rời cảng mới có các thông tin (thông tin chung, thông tin các bản khai) giống như thông tin của hồ sơ gốc.

4. PHỤ LỤC

63

user manual templateptsw.customs.gov.vn/vnaccs/nsw/nsw_hdsd_tauvaoroican… · web viewbỘ tÀi...

Documents