vỊ trÍ cÔng tÁc: trƯỞng phÒng€¦ · web viewi. lÃnh ĐẠo phÒng (03 vị trí): 1....

MÔ TẢ CÔNG VIỆCCỦA PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN

Mã hiệu:TCKT/CESC-VP-03Điều khoản: 5.5.1Ngày ban hành: 02/05/2008Lần ban hành: 04

Căn cứ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của phòng TCKT, ban hành kèm theo Quyết định số 813/QĐ-ĐĐĐCCT ngày 15 tháng 8 năm 2007 của Giám đốc Công ty Đo đạc Địa chính và Công trình, vị trí các công việc tại phòng Tài chính Kế toán như sau:

I. LÃNH ĐẠO PHÒNG (03 vị trí):1. Vị trí công việc của Kế toán trưởng, Trưởng phòng: Thực hiện

chức năng, nhiệm vụ Kế toán trưởng theo luật định. Lãnh đạo, quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động của Phòng theo thẩm quyền, nhiệm vụ được Giám đốc Công ty giao. Trực tiếp phụ trách công tác: tổ chức bộ máy quản lý, chuyên môn nghiệp vụ; kiểm tra, kiểm toán nội bộ; huấn luyện, đào tạo nhân viên.

2. Vị trí công việc của Phó Kế toán trưởng, Phó trưởng phòng (Phó trưởng phòng (1)) giúp trưởng phòng điều hành, quản lý, phụ trách công tác quản trị tài chính kế toán và các lĩnh vực: Kế toán tổng hợp và tính Z, theo dõi định mức kinh tế và đơn giá sản phẩm; quản trị tài chính, thống kê kinh tế, phân tích hoạt động kinh tế; giúp việc điều phối viên ISO của trưởng phòng; chuyên quản các đơn vị phía Bắc; các công việc khác theo phân công của trưởng phòng. Thay mặt giải quyết công việc của Trưởng phòng khi vắng mặt.

3. Vị trí công việc của Phó trưởng phòng (2): giúp trưởng phòng điều hành, quản lý, phụ trách công tác trong các lĩnh vực về chuyên môn, nghiệp vụ: Kế toán Vật tư, CCDC, TSCĐ, Đầu tư XDCB; Kế toán Lao động tiền lương, BHXH, BHYT, Công đoàn; Kế toán doanh thu, công nợ, Thuế; Chuyên quản các đơn vị phía Nam; các công việc khác theo phân công của trưởng phòng.

II. CÁC VỊ TRÍ CHUYÊN MÔN (07 vị trí):4. Thủ quỹ.5. Chuyên viên Kế toán Vật tư, CCDC, TSCĐ, Đầu tư XDCB, điều

phối thiết bị nội bộ.6. Chuyên viên Kế toán Lao động tiền lương, BHXH, BHYT, CĐ.7. Kế toán thanh toán, Ngân hàng, vay vốn.8. Chuyên viên Kế toán doanh thu, công nợ, Thuế.

Trang 1/54



9. Chuyên viên kế toán tổng hợp, tính Z, theo dõi định mức kinh tế kỹ thuật và đơn giá sản phẩm.

10. Chuyên viên quản trị tài chính, thống kê kinh tế, phân tích hoạt động kinh tế.

11. Chuyên viên giúp việc điều phối viên ISO của trưởng phòng, văn thư, lưu trữ của Phòng .

III. PHÂN CÔNG PHỤ TRÁCH CHUYÊN MÔN: Tổng cộng Phòng TCKT có 14 vị trí, tạm bố trí cho 05 người đảm nhiệm như sau:

1. Trưởng phòng: thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Kế toán trưởng Công ty theo quy định của Luật Kế toán. Quản lý, điều hành và lãnh đạo toàn diện mọi hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ của Phòng. Trực tiếp phụ trách công tác: tổ chức bộ máy chuyên môn nghiệp vụ; kiểm tra, kiểm toán nội bộ; phân tích hoạt động kinh tế; huấn luyện, đào tạo chuyên môn, nghiệp vụ cho nhân viên; các vị trí khác chưa có người đảm nhiệm.

2. Phó trưởng phòng (1): giúp trưởng phòng điều hành, quản lý, phụ trách công tác quản trị tài chính kế toán và các lĩnh vực: Kế toán tổng hợp và tính Z, theo dõi định mức kinh tế và đơn giá sản phẩm; quản trị tài chính, thống kê kinh tế; giúp việc điều phối viên ISO của trưởng phòng; chuyên quản các đơn vị phía Bắc; các công việc khác theo phân công của trưởng phòng.

3. Phó trưởng phòng (2): Lê Thị Xoan: giúp trưởng phòng điều hành, quản lý, phụ trách công về chuyên môn, nghiệp vụ: Kế toán Vật tư, CCDC, TSCĐ, Đầu tư XDCB; Kế toán Lao động tiền lương, BHXH, BHYT, Công đoàn; Kế toán doanh thu, công nợ, Thuế; Thủ quỹ. Trực tiếp đảm nhiệm vị trí chuyên môn Kế toán thanh toán, ngân hàng, vay vốn (vị trí 6); các công việc khác theo phân công của trưởng phòng. Thay mặt giải quyết công việc của Trưởng phòng khi vắng mặt

4. Chuyên viên 1: Nguyễn Văn Hùng, đảm nhận vị trí (5): Kế toán Vật tư, CCDC, TSCĐ, Đầu tư XDCB.

5. Chuyên viên 2: Trần Thị Thuỳ: đảm nhận vị trí (6): Kế toán Lao động tiền lương, BHXH, BHYT, Công đoàn.

6. Chuyên viên 3: Nguyễn Thị Tuyết: đảm nhận 2 vị trí (8) và (9): Kế toán doanh thu, công nợ, Thuế; Kế toán tổng hợp, tính giá thành, theo dõi định mức kinh tế kỹ thuật và đơn giá sản phẩm.

Trang 2/54



7. Chuyên viên 4: đảm nhận vị trí (10), một phần vị trí (11): Kế toán quản trị, thống kê kinh tế; giúp việc điều phối viên ISO, văn thư, lưu trữ của Phòng.

8. Nhân viên 5: Huỳnh Thị Sương: đảm nhận vị trí (4): Thủ quỹ.IV. MÔ TẢ CÁC VỊ TRÍ CÔNG VIỆC:Tuỳ theo khối lượng công việc và thực tế biên chế, năng lực cán bộ của

Phòng trong từng thời điểm, Trưởng phòng sẽ trực tiếp phân công cho từng người đảm nhiệm công việc thực tế tại từng vị trí được mô tả cụ thể dưới đây cho phù hợp.

Trang 3/54



I. VỊ TRÍ 01: KẾ TOÁN TRƯỞNG, TRƯỞNG PHÒNG.ĐƠN VỊ/BỘ PHẬN: PHÒNG TCKT.BÁO CÁO ĐẾN: GIÁM ĐỐC CÔNG TY UỶ QUYỀN KHI ĐI VẮNG: PHÓ TRƯỞNG PHÒNG.II. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC:1. Đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ, quyền hành của Kế toán trưởng

Công ty theo luật định; các hoạt động quản lý thuộc chức năng, nhiệm vụ của phòng TCKT được kiểm soát.

2. Đảm bảo Phòng TCKT hoạt động chất lượng, hiệu quả, đúng quy định của pháp luật, đáp ứng yêu cầu quản lý của Công ty.

3. Đảm bảo mục tiêu chất lượng của Phòng và của Công ty được hoàn thành.

III. YÊU CẦU VỀ TRÌNH ĐỘ, NĂNG LỰC, KINH NGHIỆM:1. Trình độ: - Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kinh tế, tài chính, kế toán trở lên.- Trình độ lý luận chính trị: từ trung cấp trở lên.- Có chứng chỉ Kế toán trưởng theo quy định của Bộ Tài chính.- Sử dụng thành thạo tin học trong công tác quản lý, điều hành; nắm

vững, hiểu để khai thác tốt các phần mềm quản lý của Công ty vào công việc được giao: phần mềm kế hoạch, tổ chức lao động tiền lương,... thông hiểu và sử dụng tốt phần mềm kế toán của Công ty.

- Sử dụng được ít nhất một ngoại ngữ ở trình độ đọc và hiểu được tài liệu chuyên môn phục vụ công tác được giao.

- Đã tham dự các lớp bồi dưỡng, cập nhật kiến thức về quản lý Nhà nước, quản lý kinh tế, quản lý hành chính, quản trị kinh doanh, chuyên môn nghiệp vụ về TCKT, kỹ thuật chuyên ngành: đo đạc bản đồ, tài nguyên môi trường,...

2. Năng lực: - Nắm vững các văn bản Pháp luật, chủ trương, chính sách của Đảng,

Nhà nước, của ngành và của Công ty.

Trang 4/54



- Am hiểu tình hình thực tế SXKD, các đặc thù ngành nghề ảnh hưởng đến việc thực hiện công tác kế toán, tài chính của toàn Công ty.

- Nắm vững nghiệp vụ chuyên môn thuộc lĩnh vực được giao.- Có khả năng quản lý, tổng hợp, chỉ đạo, hướng dẫn và tổ chức thực

hiện các công việc thuộc lĩnh vực quyền hạn phụ trách; làm việc có chương trình, mục tiêu, khoa học.

- Có kiến thức về chính trị, kinh tế, xã hội, thị trường, quản trị doanh nghiệp.

- Có khả năng phân tích tình hình tài chính, biết nhận diện, tập hợp, chọn lọc thông tin, đề xuất hoặc đưa ra quyết định chính xác, kịp thời trong quản lý.

- Có năng lực tổ chức, chỉ đạo, tổng kết, đánh giá và điều hành công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ của Phòng một cách khoa học; có khả năng tổ chức phối hợp với các đơn vị khác để triển khai công việc có hiệu quả cao.

- Hiểu biết về tiêu chuẩn nghiệp vụ viên chức trong Phòng; đánh giá đúng khả năng và sử dụng, bồi dưỡng, đào tạo có hiệu quả đội ngũ CBCNV trong Phòng và cán bộ làm công tác kế toán các đơn vị trực thuộc.

- Thông thạo nguyên tắc, thủ tục công tác hành chính Nhà nước.- Có kỹ năng soạn thảo văn bản, kỹ năng giao tiếp. 3. Kinh nghiệm: - Có thời gian tối thiểu liên tục 02 năm là phó kế toán trưởng, phó

trưởng phòng TCKT Công ty hoặc kế toán trưởng doanh nghiệp khác.- Hoặc tối thiểu 03 năm làm phụ trách kế toán đơn vị trực thuộc, hoặc

làm chuyên viên phòng tài chính kế toán của Công ty (trong đó có 02 năm gần nhất làm kế toán tổng hợp).

IV. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:Công việc chính Công việc cụ thể

Tổ chức quản lý và điều hành mọi hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ của Phòng TCKT.

1. Hoạch định vị trí công việc; mô tả công việc đối với từng vị trí trong Phòng; đề xuất nhân sự và bố trí nhân sự phù hợp với từng vị trí công việc.2. Tham mưu, giúp việc cho Giám đốc Công ty trong

Trang 5/54



công tác quản lý thuộc các lĩnh vực: Kế toán, Tài chính, thống kê. Lãnh đạo và điều hành mọi hoạt động của Phòng TCKT theo thẩm quyền, nhiệm vụ được Giám đốc Công ty giao; chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty về mọi hoạt động công tác của Phòng.3. Lập kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nhận thức và huấn luyện, bồi dưỡng kỹ năng tác nghiệp cho các nhân viên trong Phòng và phụ trách kế toán các đơn vị trực thuộc.4. Tổ chức bồi dưỡng, phổ biến và hướng dẫn thực

hiện kịp thời các chế độ, thể lệ của Nhà nước, các quy chế, quy định của công ty về tài chính, kế toán, thống kê hiện hành cho cấp dưới và các bộ phận liên quan.5. Kiểm soát và đánh giá kết quả hoạt động của

từng thành viên trong Phòng, kết quả công tác tài chính, kế toán tại các đơn vị trực thuộc.

Thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Kế toán trưởng Công ty theo quy định của Luật Kế toán

1. Tổ chức việc phản ánh đầy đủ nghiệp vụ kế toán, tài chính phát sinh vào chứng từ kế toán, sổ kế toán và báo cáo tài chính; phản ánh kịp thời, rõ ràng, dễ hiểu, chính xác thông tin, số liệu kế toán, tài chính; phản ánh trung thực hiện trạng, bản chất sự việc, nội dung và giá trị của nghiệp vụ kế toán, tài chính theo quy định của Luật Kế toán tại Công ty và các đơn vị trực thuộc:- Tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán,

thống kê phù hợp với quy mô, đặc thù tổ chức sản xuất, kinh doanh của Công ty, đáp ứng yêu cầu quản lý và quá trình phát triển của Công ty.- Tổ chức, chỉ đạo việc ghi chép, tính toán và phản

ảnh chính xác, trung thực, kịp thời, đầy đủ toàn bộ giá trị tài sản, nguồn vốn, quá trình hoạt động sản

Trang 6/54



xuất kinh doanh và phân tích kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty theo đúng chế độ Nhà nước.- Chủ trì việc xác định và phản ánh chính xác, kịp

thời, đúng chế độ kết quả kiểm kê tài sản định kỳ. Tham gia đề xuất xử lý các khoản hao hụt, mất mát, hư hỏng.- Tham gia xét duyệt quyết toán kế hoạch hàng năm

của các đơn vị trực thuộc; Kiểm tra, xét duyệt, trình Giám đốc Công ty phê duyệt các khoản chi tiêu của Công ty uỷ quyền chi tại các đơn vị, các báo cáo kế toán, thống kê và báo cáo quyết toán tài chính của đơn vị trực thuộc.- Chỉ đạo việc lập, tổng hợp đầy đủ và gởi đúng hạn

báo cáo kế toán, thống kê và quyết toán tài chính, quyết toán thuế của Công ty theo chế độ quy định, và chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty về tính chính xác, trung thực của các loại báo cáo.2. Lập và quản lý kế hoạch thu, chi tài chính hàng

năm, định kỳ và tham mưu, giúp việc cho Giám đốc công ty trong việc thực hiện chi tiêu theo đúng kế hoạch đã lập, đảm bảo sử dụng vốn, nguồn vốn đúng chế độ, tiết kiệm chi phí, đạt hiệu quả; chủ động đề xuất với Giám đốc Công ty trong việc cân đối, cấp phát kinh phí, thanh, quyết toán kịp thời, đầy đủ, đúng chế độ, chính sách cho các đơn vị trực thuộc và CBCNV trong Công ty.3. Tổ chức công tác kiểm tra kế toán, kiểm toán độc

lập tại Công ty và các đơn vị trực thuộc.4. Nghiên cứu, tìm hiểu các quy định của pháp luật,

chế độ, chính sách của Nhà nước. Trên cơ sở thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của Công ty để soạn thảo các quy chế, quy định có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ được giao trình Giám đốc Công ty quyết định ban hành; kịp thời

Trang 7/54



hướng dẫn, kiểm tra, giám sát việc thực hiện thống nhất trong toàn Công ty.5. Cung cấp các thông tin, số liệu, tài liệu kế toán, thống kê, tài chính cho lãnh đạo Công ty và các đơn vị, phòng ban chức năng trong nội bộ Công ty nhằm phục vụ công tác quản lý theo quy định tại quy chế hoạt động của Công ty.6. Tổ chức bảo quản, lưu trữ các tài liệu, sổ sách, chứng từ kế toán; giữ bí mật các tài liệu và số liệu kế toán của Công ty theo quy định. 7. Tham gia vào các lĩnh vực công tác: Xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật hợp lý trong sản xuất sản phẩm của Công ty; đàm phán, xây dựng hợp đồng kinh tế, thanh lý hợp đồng kinh tế với khách hàng.

V. QUYỀN HẠN: - Được quyền quản lý, sử dụng tài sản, nhân sự, và các nguồn lực khác

do Công ty giao để thực hiện nhiệm vụ.- Lựa chọn nhân sự của Phòng TCKT và đề nghị Giám đốc Công ty

quyết định bổ nhiệm đối với các chức danh: Phó kế toán trưởng, Phó trưởng phòng TCKT; quyết định phân công công tác đối với CNVC-LĐ trong biên chế của Phòng; tham mưu cho Giám đốc Công ty về việc lựa chọn, bổ nhiệm, miễn nhiệm cán bộ phụ trách kế toán tại các đơn vị sản xuất trực thuộc.

- Đề nghị với Giám đốc Công ty khen thưởng đối với các đơn vị, cá nhân thực hiện tốt công tác trong các lĩnh vực, chức năng, nhiệm vụ do Phòng quản lý.

- Kiến nghị với Giám đốc Công ty các biện pháp xử lý đối với các đơn vị, cá nhân vi phạm các quy định của Nhà nước và Công ty về quản lý tài chính, kế toán và các lĩnh vực công tác có liên quan được Giám đốc giao.

- Có quyền yêu cầu Thủ trưởng các đơn vị, bộ phận trong Công ty báo cáo chuyên đề theo nội dung chỉ đạo của Giám đốc Công ty và yêu cầu quản lý của Phòng.

Trang 8/54



- Được tham dự các hội nghị, tham gia đóng góp ý kiến xây dựng các quy chế, quy định của Công ty có liên quan đến lĩnh vực quản lý được giao.

- Được quyền từ chối việc lập, ký hoặc duyệt các báo cáo, chứng từ, tài liệu không phù hợp với pháp luật hiện hành, và các quy chế, quy định của Công ty.

- Có quyền độc lập về chuyên môn, nghiệp vụ kế toán, tài chính theo quy định của pháp luật.

- Yêu cầu các đơn vị liên quan trong Công ty phối hợp trong công việc.- Ký các văn bản có liên quan đến việc quản lý, điều hành, tổ chức thực

hiện công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ được giao.VI. QUAN HỆ CÔNG TÁC:1. Đối nội:- Quan hệ với Giám đốc, các Phó giám đốc Công ty: để tiếp nhận, xin ý

kiến chỉ đạo, báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ được giao;- Quan hệ với các cán bộ, nhân viên trong phòng: để quản lý, chỉ đạo,

điều hành công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ được giao;- Quan hệ với các Phòng, ban chức năng khác trong Công ty: trong việc

thu nhận, cung cấp, trao đổi thông tin, phối hợp công việc có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Phòng;

- Quan hệ với lãnh đạo, kế toán các đơn vị trực thuộc: để phối hợp công tác và chỉ đạo, điều hành hướng dẫn thực hiện về chuyên môn, nghiệp vụ thuộc chức năng, nhiệm vụ được giao;

- Quan hệ với CBVC-NLĐ khác trong Công ty: để giải quyết, xử lý các công việc có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ quản lý của Phòng.

2. Đối ngoại- Quan hệ với các cơ quan quản lý Nhà nước cấp trên và cùng cấp về

lĩnh vực Kế toán, tài chính, Thuế, Thống kê: Vụ KH-TC Bộ TN-MT, Bộ Tài chính, Kiểm toán Nhà nước, Cục Thuế TP HCM và các tỉnh, thành có liên quan, Chi cục Thống kê,…

- Quan hệ với khách hàng: trong việc ký kết thực hiện, thanh toán các hợp đồng kinh tế và cung cấp dịch vụ;

- Quan hệ với các ngân hàng Công ty có quan hệ giao dịch: trong việc vay vốn; nhận, chuyển tiền qua ngân hàng;

Trang 9/54



- Các quan hệ khác có liên quan trong quá trình thực hiện chức năng nhiệm vụ được giao.

VII. CAM KẾT:1. Tuân thủ các yêu cầu của Bản mô tả công việc.2. Chấp hành mọi nội quy, quy chế, quy định của Công ty.

Trang 10/54



I. VỊ TRÍ 02: PHÓ KẾ TOÁN TRƯỞNG, PHÓ TRƯỞNG PHÒNG TCKT, PHỤ TRÁCH CÔNG TÁC QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH KẾ TOÁN

ĐƠN VỊ/BỘ PHẬN: PHÒNG TCKTBÁO CÁO ĐẾN: KẾ TOÁN TRƯỞNG - TRƯỞNG P.TCKTUỶ QUYỀN KHI ĐI VẮNG: PHÓ TRƯỞNG PHÒNGII. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC:Đảm bảo các hoạt động quản lý và tài liệu, số liệu, hồ sơ, chứng từ, sổ

sách liên quan sau đây được kiểm soát: - Hoạt động quản trị tài chính, kế toán; thống kê kinh tế; phân tích hoạt

động kinh tế. - Kế toán tổng hợp, tính giá thành sản phẩm (Z), theo dõi định mức

kinh tế kỹ thuật và đơn giá sản phẩm.- Giúp việc điều phối viên ISO của trưởng phòng; văn thư, lưu trữ.- Chuyên quản các đơn vị sản xuất trực thuộc phía Bắc.III. YÊU CẦU VỀ TRÌNH ĐỘ, NĂNG LỰC, KINH NGHIỆM:1. Trình độ:- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành tài chính, kế toán trở lên.- Hoàn thành chương trình bồi dưỡng kiến thức về quản lý Nhà nước,

quản lý kinh tế ngạch chuyên viên trở lên.- Có chứng chỉ Kế toán trưởng theo quy định của Bộ Tài chính.- Sử dụng thành thạo tin học trong công tác quản lý, điều hành; nắm

vững, hiểu để khai thác tốt các phần mềm quản lý của Công ty vào công việc được giao: phần mềm kế hoạch, tổ chức lao động tiền lương,... thông hiểu và sử dụng tốt phần mềm kế toán của Công ty.

- Sử dụng được ít nhất một ngoại ngữ ở trình độ đọc và hiểu, dịch được tài liệu chuyên môn phục vụ công tác được giao.

- Đã tham dự các lớp bồi dưỡng, cập nhật kiến thức về quản lý hành chính, quản trị kinh doanh, chuyên môn nghiệp vụ về TCKT, kỹ thuật chuyên ngành: đo đạc bản đồ, tài nguyên môi trường,...

Trang 11/54



2. Năng lực:- Nắm vững luật kế toán, các văn bản Pháp luật, chủ trương, chính sách

của Nhà nước, của ngành và của Công ty.- Hiểu biết về thực tế SXKD của đơn vị.- Nắm vững chuyên môn, nghiệp vụ chuyên ngành tài chính; có khả

năng phân tích tình hình tài chính, biết nhận diện, tập hợp, chọn lọc thông tin, đề xuất cho lãnh đạo đưa ra quyết định chính xác, kịp thời trong quản lý.

- Có khả năng tham mưu, giúp việc cho Trưởng phòng trong hoạt động quản lý, điều hành Phòng và công tác kiểm toán tại các đơn vị trực thuộc.

- Có khả năng soạn thảo các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn thực hiện chuyên môn, nghiệp vụ thuộc lĩnh vực được giao.

- Có kiến thức về kinh tế, xã hội, thị trường, quản trị doanh nghiệp.- Hiểu biết các nguyên tắc, thủ tục công tác hành chính Nhà nước; có

kỹ năng giao tiếp.3. Kinh nghiệm: - Có thâm niên làm công tác kế toán, tài chính tối thiểu 03 năm, hoặc

Phó phòng TCKT trở lên của doanh nghiệp khác.- Hoặc đang là phụ trách kế toán đơn vị trực thuộc Công ty, chuyên

viên đã có thời gian công tác liên tục tối thiểu 03 năm.IV. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

Công việc chính Công việc cụ thểGiúp Kế toán trưởng, Trưởng phòng tổ chức thực hiện, kiểm soát và phụ trách các hoạt động sau đây thuộc chức năng, nhiệm vụ của Phòng.

1. Hoạt động quản trị tài chính, kế toán; thống kê kinh tế; phân tích hoạt động kinh tế:

- Thay mặt trưởng phòng kiểm soát, chỉ đạo, hướng dẫn các chuyên viên trực tiếp thực thi nhiệm vụ cụ thể nêu trên.

- Thông qua báo cáo tài chính, các số liệu thống kê, thẩm định kết quả phân tích hoạt động kinh tế, tài chính, hoạch định chiến lược, sách lược tài chính trong tương lai của Công ty trước khi trình Kế toán trưởng, trưởng phòng xem xét quyết định hoặc tham mưu chính xác cho Giám đốc Công ty quyết định.

Trang 12/54



- Trực tiếp chỉ đạo việc soạn thảo các văn bản quản lý thuộc hoạt động nêu trên, kiểm tra trước khi trình Trưởng phòng, hoặc Giám đốc ký ban hành.

- Phổ biến, hướng dẫn, tổ chức thực hiện, kiểm soát việc áp dụng các văn bản, tài liệu có liên quan tại các đơn vị, bộ phận.

2. Hoạt động Kế toán tổng hợp, tính giá thành sản phẩm (Z), theo dõi định mức kinh tế kỹ thuật và đơn giá sản phẩm:

- Thay mặt trưởng phòng trực tiếp kiểm soát, chỉ đạo, hướng dẫn chuyên viên trực tiếp thực thi nhiệm vụ cụ thể nêu trên; chỉ đạo việc đối chiếu số liệu, sổ sách kế toán giữa chi tiết và tổng hợp, giữa các vị trí nghiệp vụ có liên quan trong phòng, và giữa các đơn vị trong và ngoài Công ty với Công ty.

- Giúp trưởng phòng thực hiện việc tập hợp số liệu kế toán toàn Công ty để tính tính giá thành, tổng hợp kết quả sản xuất kinh doanh lên báo cáo quyết toán tài chính quí, năm đúng quy định về chế độ kế toán, tài chính của Nhà nước.

- Thay mặt Trưởng phòng trực tiếp chỉ đạo việc tham gia cùng Văn phòng, các phòng chức năng khác có liên quan trong việc nắm bắt, xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật (KTKT), đơn giá sản phẩm; kiểm tra, giám sát, hướng dẫn việc thực hiện tại Công ty và các đơn vị trực thuộc; tham gia thẩm định việc lập thiết kế, dự toán các luận chứng, phương án KTKT của Công ty lập khi có yêu cầu.

- Soạn thảo, kiểm tra, hướng dẫn, đôn đốc, nhắc nhở việc chấp hành các văn bản quản l› thuộc lĩnh vực, nhiệm vụ được phân công.

3. Hoạt động Giúp việc điều phối viên ISO của trưởng phòng; văn thư, lưu trữ:

- Giúp Trưởng phòng hoạch định, tổ chức thực hiện, kiểm soát, đánh giá các hoạt động chính của

Trang 13/54



QMS do Công ty giao cho Phòng TCKT kiểm soát, thực hiện.

- Đề xuất các biện pháp, giải pháp nhằm không ngừng cải tiến, hoàn thiện, nâng cao hiệu quả hoạt động của bộ máy kế toán, tài chính của Công ty và các đơn vị trực thuộc.

- Trực tiếp chỉ đạo việc biên soạn, chỉnh sửa, đề xuất các biện pháp khắc phục, phòng ngừa, cải tiến tài liệu, quy trình có liên quan; đồng thời theo dõi việc chỉnh sửa, cải tiến tài liệu các quy trình cho các quá trình hoạt động chính của QMS do Công ty giao cho Phòng TCKT kiểm soát, thực hiện.

- Phổ biến, hướng dẫn, tổ chức thực hiện, kiểm soát việc áp dụng các tài liệu có liên quan do Phòng quản lý tại Công ty và các đơn vị trực thuộc.

- Chỉ đạo thực hiện việc lưu trữ tài liệu, sổ sách kế toán toàn Công ty theo đúng quy định của pháp luật hiện hành; và các tài liệu, hồ sơ theo đúng quy định của quy trình ISO của Công ty.

4. Hoạt động chuyên quản các đơn vị sản xuất trực thuộc phía Bắc:

- Thay mặt Trưởng phòng trực tiếp kiểm soát, chỉ đạo, kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ, việc chấp hành chế độ, chính sách của Nhà nước, quy chế, quy định của Công ty đối với các đơn vị trực thuộc phía Bắc.

- Thay mặt Kế toán trưởng, chỉ đạo việc kiểm tra tính chính xác, hợp lý của số liệu, tài liệu kế toán, tài chính do các đơn vị trực thuộc phía Bắc báo cáo.

- Tham gia, giúp việc cho Kế toán trưởng trong việc xét duyệt các báo cáo kế toán, thống kê, tài chính của đơn vị trực thuộc phía Bắc.

5. Chỉ đạo việc lập báo cáo thường kỳ, định kỳ, đột xuất đối với các lĩnh vực được phân công.

6. Báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ được giao định kỳ (01 tháng/01lần, quý, năm) và đột xuất.

Trang 14/54



7. Lưu trữ hồ sơ các hoạt động được phân công.8. Thực hiện các công việc khác khi được Trưởng

phòng TCKT, Lãnh đạo Công ty phân công.

Giải quyết các công việc của Trưởng Phòng và các thành viên khác khi Trưởng Phòng hoặc các thành viên khác đi vắng uỷquyền lại.

Theo bản mô tả vị trí công việc của Trưởng Phòng và các thành viên khác.

V. QUYỀN HẠN:- Sử dụng tài sản, nhân sự và các nguồn lực khác Công ty giao để thực

hiện nhiệm vụ.- Được sử dụng quyền hạn của Trưởng phòng trong quá trình thực hiện

nhiệm vụ trong phạm vi lĩnh vực công việc được giao hoặc được Trưởng phòng uỷ quyền.

- Được ký thay Trưởng phòng một số văn bản, tài liệu, chứng từ khi được Trưởng phòng uỷ quyền.

VI. QUAN HỆ CÔNG TÁC.- Quan hệ trong nội bộ Công ty với tư cách thay mặt Trưởng phòng

trong quá trình thực hiện nhiệm vụ trong phạm vi lĩnh vực công việc được giao hoặc được Trưởng phòng uỷ quyền.

Trường hợp có ý kiến khác nhau giữa Phó Trưởng phòng với Thủ trưởng các đơn vị thì Phó Trưởng phòng có trách nhiệm báo cáo Trưởng phòng để Trưởng phòng xem xét quyết định theo thẩm quyền, hoặc trình Giám đốc Công ty quyết định.

- Quan hệ đối ngoại theo sự phân công, uỷ quyền của Trưởng phòng trong từng trường hợp, nhiệm vụ cụ thể.

VII. CAM KẾT. 1. Tuân thủ các yêu cầu của bản mô tả công việc. 2. Chấp hành mọi nội quy, quy chế, quy định của Công ty.

Trang 15/54



I. VỊ TRÍ 3: PHÓ TRƯỞNG PHÒNG TCKT, PHỤ TRÁCH CHUYÊN MÔN, NGHIỆP VỤ.

ĐƠN VỊ/BỘ PHẬN: PHÒNG TCKTBÁO CÁO ĐẾN: KẾ TOÁN TRƯỞNG - TRƯỞNG PHÒNGUỶ QUYỀN KHI ĐI VẮNG: KẾ TOÁN TỔNG HỢPII. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC: Đảm bảo các hoạt động quản lý chuyên môn nghiệp vụ và tài liệu, số

liệu, hồ sơ, chứng từ, sổ sách liên quan sau đây được kiểm soát: - Kế toán Vật tư, CCDC, TSCĐ, Đầu tư XDCB; - Kế toán Lao động tiền lương, BHXH, BHYT, Công đoàn; - Kế toán thanh toán, ngân hàng, vay vốn;- Kế toán doanh thu, công nợ, Thuế; - Thủ quỹ; - Chuyên quản các đơn vị sản xuất trực thuộc phía Nam.III. YÊU CẦU VỀ TRÌNH ĐỘ, NĂNG LỰC, KINH NGHIỆM:1. Trình độ:- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành kinh tế, tài chính, kế toán trở lên.2. Năng lực:- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng, phần mềm kế toán của Công

ty, và các phần mềm phổ biến khác để thực hiện nhiệm vụ được giao.- Nắm vững luật kế toán, các văn bản Pháp luật, chủ trương, chính sách

của Nhà nước, của ngành và của Công ty.- Hiểu biết về thực tế SXKD của đơn vị.- Nắm vững chuyên môn thuộc lĩnh vực được giao.- Có khả năng tham mưu, giúp việc cho Trưởng phòng trong hoạt động

quản lý, điều hành Phòng và chuyên môn nghiệp vụ kế toán tại các đơn vị trực thuộc.

- Có khả năng soạn thảo các văn bản, chỉ đạo, hướng dẫn thực hiện chuyên môn, nghiệp vụ thuộc lĩnh vực được giao.

- Có kiến thức về kinh tế, xã hội, thị trường, quản trị doanh nghiệp.- Hiểu biết các nguyên tắc, thủ tục công tác hành chính Nhà nước.

Trang 16/54



- Sử dụng được tiếng Anh ở trình độ hiểu được tài liệu chuyên ngành. Sử dụng thành thạo tin học trong lĩnh vực quản lý.

3. Kinh nghiệm: - Có thâm niên công tác trong lĩnh vực tài chính, kế toán tại Công ty tối

thiểu 03 năm, hoặc Phó trưởng phòng Kế toán, Tài chính của doanh nghiệp khác trở lên.

IV. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:Công việc chính Công việc cụ thể

Giúp Trưởng phòng trong việc điều hành, quản lý; phụ trách các hoạt động, công tác sau đây thuộc chức năng, nhiệm vụ của Phòng

1.- Chỉ đạo thực hiện nghiệp vụ chuyên môn đối với các vị trí công việc: Kế toán Vật tư, CCDC, TSCĐ, Đầu tư XDCB; Kế toán Lao động tiền lương, BHXH, BHYT, Công đoàn; Kế toán doanh thu, công nợ, Thuế; Thủ quỹ.

- Thay mặt trưởng phòng kiểm soát, chỉ đạo, hướng dẫn các chuyên viên trực tiếp thực thi nhiệm vụ cụ thể thuộc các lĩnh vực nêu trên theo đúng bản mô tả các vị trí công việc.

- Chỉ đạo việc đối chiếu số liệu, sổ sách kế toán giữa chi tiết và tổng hợp, giữa các vị trí nghiệp vụ có liên quan với nhau trong phòng, và giữa các đơn vị trong và ngoài Công ty với Công ty thường kỳ và định kỳ theo quy định.

- Giúp Kế toán trưởng, Trưởng phòng trong việc hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra, giám sát việc thực hiện về chuyên môn, nghiệp vụ đối với các lĩnh vực cụ thể nói trên theo đúng chế độ, chính sách của Nhà nước, quy chế, quy định của Công ty tại các đơn vị trực thuộc.

- Giúp Trưởng phòng chỉ đạo việc lập, kiểm tra tính chính xác, hợp lý của số liệu, tài liệu kế toán, tài chính thuộc lĩnh vực quản lý do các đơn vị trực thuộc báo cáo.

- Chỉ đạo hoặc trực tiếp soạn thảo các văn bản quản lý thuộc hoạt động nêu trên, kiểm tra trước khi

Trang 17/54



trình Trưởng phòng, hoặc Giám đốc ký ban hành.- Phổ biến, hướng dẫn, tổ chức thực hiện, kiểm

soát việc áp dụng các văn bản, tài liệu có liên quan tại các đơn vị, bộ phận.

2. Hoạt động chuyên quản các đơn vị sản xuất trực thuộc phía Nam:

- Thay mặt Trưởng phòng trực tiếp kiểm soát, chỉ đạo, kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ, việc chấp hành chế độ, chính sách của Nhà nước, quy chế, quy định của Công ty đối với các đơn vị trực thuộc phía Nam.

- Thay mặt Kế toán trưởng, chỉ đạo việc kiểm tra tính chính xác, hợp lý của số liệu, tài liệu kế toán, tài chính do các đơn vị trực thuộc phía Nam báo cáo.

- Tham gia, giúp việc cho Kế toán trưởng trong việc xét duyệt các báo cáo kế toán, thống kê, tài chính của đơn vị trực thuộc phía Nam.

3. Đề xuất các biện pháp, giải pháp nhằm không ngừng cải tiến, hoàn thiện, nâng cao hiệu quả thực thi nhiệm vụ thuộc các lĩnh vực được giao của bộ máy kế toán tài chính Công ty và các đơn vị trực thuộc.

4. Báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ được giao định kỳ (01 tháng/01lần, quý, năm) và đột xuất.

5. Lưu trữ các tài liệu, hồ sơ, chứng từ của các hoạt động được phân công.

6. Thực hiện thêm các công việc khác khi được Trưởng phòng TCKT, Lãnh đạo Công ty phân công.

Trực tiếp thực hiện vị trí công việc: Kế toán thanh toán, Ngân hàng, vay vốn (Vị trí (4))

Theo bản mô tả vị trí công việc của Kế toán thanh toán, Ngân hàng, vay vốn.

Trang 18/54



Giải quyết các công việc của Trưởng Phòng và các thành viên khác khi Trưởng Phòng hoặc các thành viên khác đi vắng uỷquyền lại.

Theo bản mô tả vị trí công việc của Trưởng Phòng và các thành viên khác.

V. QUYỀN HẠN:- Sử dụng tài sản, nhân sự và các nguồn lực khác Công ty giao để thực

hiện nhiệm vụ.- Được sử dụng quyền hạn của Trưởng phòng trong quá trình thực hiện

nhiệm vụ trong phạm vi lĩnh vực công việc được giao hoặc được Trưởng phòng uỷ quyền.

- Được ký thay Trưởng phòng một số văn bản, tài liệu, chứng từ khi được Trưởng phòng uỷ quyền.

VI. QUAN HỆ CÔNG TÁC.- Quan hệ trong nội bộ Công ty với tư cách thay mặt Trưởng phòng

trong quá trình thực hiện nhiệm vụ trong phạm vi lĩnh vực công việc được giao hoặc được Trưởng phòng uỷ quyền.

Trường hợp có ý kiến khác nhau giữa Phó Trưởng phòng với Thủ trưởng các đơn vị thì Phó Trưởng phòng có trách nhiệm báo cáo Trưởng phòng để Trưởng phòng xem xét quyết định theo thẩm quyền, hoặc trình Giám đốc Công ty quyết định.



Trang 19/54



I. VỊ TRÍ 4: THỦ QUỸĐƠN VỊ/BỘ PHẬN: PHÒNG TCKT.BÁO CÁO ĐẾN: KẾ TOÁN TRƯỞNG - TRƯỞNG PHÒNG TCKT.UỶ QUYỀN KHI ĐI VẮNG: THEO CHỈ ĐẠO CỦA TRƯỞNG PHÒNG. II. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC:- Thu, chi đúng theo quy định;- Báo cáo tiền mặt, giữ bí mật tiền mặt và sổ sách đúng quy định.III. YÊU CẦU VỀ TRÌNH ĐỘ, NĂNG LỰC, KINH NGHIỆM:1. Trình độ: - Tốt nghiệp phổ thông trung học trở lên, đã qua lớp bồi dưỡng kiến

thức tài chính, kế toán thời gian 6 tháng.- Trình độ tin học từ cơ bản trở lên. Biết sử dụng tin học văn phòng

phục vụ trong công tác.2. Năng lực: - Hiểu được các văn bản pháp luật và các văn bản pháp quy khác của

Nhà nước liên quan đến phạm vi được phân công.- Nắm vững phương pháp, quy trình thu chi và tồn quỹ tiền mặt.- Phân loại, tính toán, đếm các loại tiền nhập quỹ tiền mặt. - Siêng năng, cần mẫn và luôn cẩn thận trong việc thu chi tiền.- Có kinh nghiệm tối thiểu 05 năm công tác.3. Kinh nghiệm: Phải có kinh nghiệm ít nhất 01 năm công tác.IV. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

Công việc chính Công việc cụ thể

Thủ quỹ 1. Thu tiền, chi tiền theo phiếu thu - chi phát sinh

hằng ngày. - Khi có séc đã được Kế toán trưởng và Giám đốc

Công ty ký, văn thư đóng dấu. Thủ quỹ đi ngân hàng rút tiền về nhập quỹ.

- Thu, chi tiền mặt theo đúng phiếu thu, phiếu chi từ kế toán thanh toán. Có trách nhiệm bảo quản và đóng chứng từ tiền mặt theo tháng, bổ sung các chữ ký thiếu trong chứng từ.

Trang 20/54



- Cuối tháng lên bảng tổng hợp thu chi theo chứng từ kế toán và đối chiếu với kế toán thanh toán. Phụ trách quỹ tiền mặt của Công ty

- Hàng tháng khi có phiếu báo đóng tiền nước, tiền điện thoại thì đóng tiền và mang hoá đơn về lưu chứng từ.

2. Lập và tổng hợp báo cáo số liệu trong phạm vi lĩnh vực công tác được phân công thường kỳ, định kỳ (01 tháng/01 lần, quý, năm) theo quy định hoặc đột xuất khi có yêu cầu.

3. Thường xuyên thực hiện việc kiểm tra, đối chiếu, số liệu (nếu phát hiện có chênh lệch) thuộc lĩnh vực mình quản lý với kế toán thanh toán; đảm bảo số liệu trên sổ sách luôn chính xác, trung thực.

4. Lập và lưu trữ các hồ sơ, chứng từ liên quan theo đúng quy định của Nhà nước và Công ty.

5. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Lãnh đạo Phòng.

V. QUYỀN HẠN:- Sử dụng tài sản, nhân sự và các nguồn lực khác do Công ty giao để

thực hiện mục tiêu, nhiệm vụ.- Có các quyền hạn giải quyết công việc trong phạm vi lĩnh vực công

tác theo sự phân công, chỉ đạo của trưởng phòng.- Tham gia với tư cách là thành viên chính thức tại các hội nghị, hội

thảo của Công ty có liên quan đến những vấn đề chuyên môn được giao.VI. QUAN HỆ CÔNG TÁC: - Các phòng ban ở cơ quan Công ty, các đồng nghiệp, các XN trực

thuộc Công ty.- Các đơn vị bên ngoài.VII. CAM KẾT: 1. Tuân thủ các yêu cầu của Bản mô tả công việc.

Trang 21/54



2. Chấp hành mọi nội quy, quy chế, quy định của Công ty. I. VỊ TRÍ 5: CHUYÊN VIÊN KẾ TOÁN VẬT TƯ, CÔNG CỤ

DỤNG CỤ, TÀI SẢN CỐ ĐỊNH, XÂY DỰNG CƠ BẢNĐƠN VỊ/BỘ PHẬN: PHÒNG TCKT.BÁO CÁO ĐẾN : TRƯỞNG PHÒNG TCKT; PHÓ TRƯỞNG

PHÒNG PHỤ TRÁCH.UỶ QUYỀN KHI ĐI VẮNG: PHÓ TRƯỞNG PHÒNG PHỤ TRÁCH. II. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC: Đảm bảo các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ sau đây được kiểm soát

và tổ chức thực hiện tuân thủ theo quy định, chế độ của Nhà nước và đúng quy chế, quy định của Công ty:

- Kế toán nguyên liệu, vật liệu, vật tư;- Kế toán Công cụ, dụng cụ;- Kế toán Tài sản cố định;- Kế toán Đầu tư Xây dựng cơ bản.III. YÊU CẦU VỀ TRÌNH ĐỘ, NĂNG LỰC, KINH NGHIỆM:1. Trình độ:- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Tài chính, Kế toán trở lên.- Sử dụng thành thạo máy vi tính và các phần mềm phục vụ công việc,

sử dụng thành thạo phần mềm kế toán của Công ty trong lĩnh vực nghiệp vụ được giao.

2. Năng lực:- Nắm vững chuyên môn nghiệp vụ kế toán doanh nghiệp, đặc biệt

thông thạo kế toán CCDC, TSCĐ, XDCB; các phương pháp tài chính, kế toán áp dụng trong Công ty và đơn vị.

- Thông hiểu các quy định, chế độ tài chính, kế toán, các chính sách của Nhà nước và quy chế, quy định của Công ty trong lĩnh vực mua sắm, trang bị, sửa chữa, thanh lý CCDC, TSCĐ và đầu tư xây dựng cơ bản.

- Có khả năng tổng hợp số liệu, lập báo cáo phục vụ công tác quản lý về CCDC, TSCĐ, XDCB tại Công ty.

- Có khả năng soạn thảo các văn bản quản lý, hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ, giải thích chế độ, chính sách thuộc lĩnh vực công tác được giao.

Trang 22/54



3. Kinh nghiệm: Có thời gian làm công tác kế toán tối thiểu 1 năm.IV. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

Công việc chính Công việc cụ thểChuyên viên, kiểm soát và thực hiện nghiệp vụ chuyên môn: Kế toán Vật tư, Công cụ dụng cụ, kế toán TSCĐ, và kế toán Đầu tư xây dựng cơ bản.

1. Kế toán Vật tư, CCDC, TSCĐ:- Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ; sử

dụng phần mềm kế toán của Công ty để ghi chép, phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ kế toán; theo dõi số hiện có và tình hình tăng, giảm vật tư, CCDC, TSCĐ tại Công ty theo số lượng, giá trị, thời gian, đối tượng sử dụng và nguồn hình thành.

- Tính toán, chính xác số trích khấu hao TSCĐ trong năm, hạch toán chính xác chi phí khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất và đối tượng sử dụng.

- Theo dõi, tính toán, phân bổ, hạch toán chính xác giá trị công cụ dụng cụ trong kỳ vào chi phí sản xuất và đối tượng sử dụng.

- Phản ánh và kiểm tra chặt chẽ các khoản chi phí sửa chữa TSCĐ.

- Theo dõi, ghi chép, kiểm tra chặt chẽ quá trình thanh lý, nhượng bán CCDC, TSCĐ tại Công ty và các đơn vị trực thuộc, nhằm đảm bảo việc quản lý và sử dụng vốn đúng mục đích, có hiệu quả, đúng chế độ.

- Lập các báo cáo về Vật tư, CCDC, TSCĐ, tham gia phân tích tình hình trang bị, sử dụng và bảo quản các loại TSCĐ.

- Thực hiện việc kiểm kê theo quy định của Nhà nước và của Công ty.

- Theo dõi, hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra các đơn vị chấp hành các quy định của Nhà nước và Công ty trong việc thực hiện nghiệp vụ hạch toán kế toán Vật tư, CCDC.

Trang 23/54



2. Kế toán Đầu tư Xây dựng cơ bản:- Ghi chép, phản ánh chính xác kịp thời, đúng chế

độ Nhà nước quá trình công tác đầu tư XDCB, từ khi bắt đầu hình thành dự án đến khi kết thúc quá trình đầu tư, bàn giao đưa vào sử dụng.

- Theo dõi quá trình thi công. Tính toán chính xác, kịp thời giá trị công trình đã hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng. Quyết toán vốn đầu tư khi công trình hoàn thành.

- Làm thủ tục thanh toán vốn cấp cho các nhà thầu; quyết toán vốn Ngân sách gửi Bộ Tài nguyên và Môi trường (đối với các công trình được Bộ đầu tư vốn).

- Báo cáo tiến độ thực hiện khối lượng, tình hình sử dụng vốn theo định kỳ tháng, quý, năm (khi có dự án phát sinh)

- Hoàn thành các thủ tục thanh toán kinh phí thực hiện dự án, công trình cho các bên A.

- Lập báo cáo quyết toán vốn đầu tư XDCB hoàn thành theo đúng quy định của Nhà nước, sao gửi các cơ quan có thẩm quyền phê duyệt theo quy định.

3. Theo dõi, hướng dẫn, đôn đốc các đơn vị chấp hành, thực hiện đúng các quy định của Nhà nước và Công ty trong phạm vi lĩnh vực công tác được phân công.

4. Thường xuyên thực hiện việc kiểm tra, đối chiếu, xử lý số liệu (nếu phát hiện có chênh lệch) thuộc lĩnh vực mình quản lý với các vị trí công việc khác trong Phòng; với các đơn vị trong và ngoài Công ty có liên quan, đảm bảo số liệu trên sổ sách, phần mềm kế toán luôn chính xác, trung thực.

5. Tham gia, đề xuất ý kiến cho Lãnh đạo Phòng trong lĩnh vực được phân công; là cầu nối để tiếp nhận, truyền đạt ý kiến của Trưởng phòng, Phó

Trang 24/54



trưởng phòng phụ trách đến các đơn vị trực thuộc. 6. Báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ được giao

định kỳ (01 tháng/01 lần, quý, năm) và đột xuất theo yêu cầu xử lý công việc của lãnh đạo.



Giải quyết các công việc của thành viên khác khi đi vắng uỷquyền lại.

Theo bản mô tả vị trí công việc của thành viên uỷ quyền.


thực hiện mục tiêu, nhiệm vụ.- Theo dõi, hướng dẫn, đôn đốc các đơn vị thực hiện; yêu cầu Phụ trách

kế toán các đơn vị phối hợp tổ chức thực hiện, kiểm soát việc thực hiện các quy định của Nhà nước và Công ty trong lĩnh vực chuyên môn nghiệp vụ được giao tại đơn vị.

- Tham gia với tư cách là thành viên chính thức tại các hội nghị, hội thảo của Công ty có liên quan đến những vấn đề chuyên môn được giao.

VI. QUAN HỆ CÔNG TÁC.- Quan hệ làm việc giữa chuyên viên với các đơn vị là quan hệ giám

sát, hướng dẫn thực hiện về chuyên môn, nghiệp vụ trong phạm vi nhiệm vụ được giao; Làm việc với Thủ trưởng, Phụ trách kế toán các đơn vị với tư cách là người được Trưởng phòng phân công kiểm soát các quá trình thực hiện nghiệp vụ có liên quan tại đơn vị.

Trường hợp có ý kiến khác nhau giữa Chuyên viên với Thủ trưởng, Phụ trách kế toán các đơn vị thì Chuyên viên viên có trách nhiệm báo cáo Trưởng phòng để Trưởng phòng xem xét quyết định theo thẩm quyền, hoặc trình Giám đốc Công ty quyết định.

Trang 25/54




VII. CAM KẾT.1. Tuân thủ các yêu cầu của bản mô tả công việc.2. Chấp hành mọi nội quy, quy chế, quy định của Công ty.

Trang 26/54



I. VỊ TRÍ 6: CHUYÊN VIÊN KẾ TOÁN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG, BẢO HIỂM XÃ HỘI, BẢO HIỂM Y TẾ, KINH PHÍ CÔNG ĐOÀN

ĐƠN VỊ/BỘ PHẬN: PHÒNG TCKT.BÁO CÁO ĐẾN : TRƯỞNG PHÒNG TCKT; PHÓ TRƯỞNG



- Kế toán Lao động, Tiền lương;- Kế toán Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế;- Kế toán Kinh phí công đoàn, các Quỹ Phúc lợi, Khen thưởng. III. YÊU CẦU VỀ TRÌNH ĐỘ, NĂNG LỰC, KINH NGHIỆM:1. Trình độ:- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Tài chính, Kế toán trở lên.- Sử dụng thành thạo máy vi tính và các phần mềm phục vụ công việc,



thông thạo kế toán Lao động, Tiền lương, BHXH, BHYT, Kinh phí Công đoàn; các phương pháp tài chính, kế toán áp dụng trong Công ty và đơn vị.

- Nắm vững Luật Lao động, Thoả ước Lao động tập thể của Công ty; Thông hiểu các quy định, chế độ tài chính, kế toán, các chính sách của Nhà nước và quy chế, quy định của Công ty trong lĩnh vực chuyên môn nghiệp vụ được giao.

- Có khả năng tổng hợp số liệu, lập báo cáo phục vụ công tác quản lý về Lao động, Tiền lương, BHXH, BHYT, Kinh phí Công đoàn...

- Có khả năng soạn thảo các văn bản quản lý, hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ, giải thích chế độ, chính sách thuộc lĩnh vực công tác được giao.

Trang 27/54




Công việc chính Công việc cụ thểChuyên viên kiểm soát và thực hiện nghiệp vụ chuyên môn: Kế toán Lao động tiền lương, BHXH, BHYT, Kinh phí Công đoàn.

1. Kế toán Lao động tiền lương, BHXH, BHYT, Kinh phí Công đoàn và các Quỹ:

- Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ kế toán; sử dụng phần mềm kế toán của Công ty để ghi chép, phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thuộc các lĩnh vực công tác được giao nói trên vào sổ kế toán;

- Kiểm tra việc tính toán; Lập chứng từ kế toán chi trả lương, thưởng, ăn giữa ca và các khoản khác cho người lao động khối Cơ quan Công ty hàng tháng và cả năm.

- Giám sát, kiểm tra hướng dẫn việc tính toán chính xác, đúng chế độ, chính sách, kịp thời; nghiệp vụ hạch toán kế toán đúng quy định các khoản tiền lương, tiền thưởng, ăn giữa ca và các khoản trợ cấp, thu nhập khác phải trả cho người lao động tại các đơn vị trực thuộc.

- Tính toán, tổng hợp và phân bổ chính xác, đúng đối tượng các khoản tiền lương, khoản trích BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn vào chi phí sản xuất hàng năm của Công ty.

- Tập hợp chứng từ, tính toán lương nghỉ ốm đau, thai sản hàng quý của người lao động tại Cơ quan Công ty và các đơn vị trực thuộc phía Nam, làm việc với BHXH Quận 2 để thanh toán cho người lao động.

- Tổng hợp kết quả thanh toán các khoản thu nhập cho người lao động trong toàn Công ty để làm căn cứ tính chính xác khoản thuế thu nhập cá nhân người lao động phải nộp cho Nhà nước.

- Kiểm tra, giám sát việc tính toán chính xác; Tổng hợp theo dõi đóng việc BHXH, BHYT của

Trang 28/54



toàn Công ty. - Theo dõi, tổng hợp kết quả thu, chi quỹ công

đoàn từng tháng; Hàng quý, năm lập báo cáo Liên đoàn lao động TP.HCM.

- Theo dõi, tổng hợp việc thu, chi quỹ phúc lợi, khen thưởng của Công ty.

- Lập và tổng hợp báo cáo số liệu trong phạm vi lĩnh vực công tác được phân công thường kỳ, định kỳ theo quy định hoặc đột xuất khi có yêu cầu.

2. Theo dõi, hướng dẫn, đôn đốc các đơn vị chấp hành, thực hiện chuyên môn nghiệp vụ đúng các quy định của Nhà nước và Công ty trong phạm vi lĩnh vực công tác được phân công.


4. Tham gia, đề xuất ý kiến cho Lãnh đạo Phòng trong lĩnh vực được phân công; là cầu nối để tiếp nhận, truyền đạt ý kiến của Trưởng phòng, Phó trưởng phòng phụ trách đến các đơn vị trực thuộc.

5. Báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ được giao định kỳ (01 tháng/01 lần, quý, năm) và đột xuất theo yêu cầu xử lý công việc của lãnh đạo.





Trang 29/54












Trang 30/54



I. VỊ TRÍ 7: KẾ TOÁN THANH TOÁN, NGÂN HÀNG, VAY VỐN SẢN XUẤT KINH DOANH

ĐƠN VỊ/BỘ PHẬN: PHÒNG TCKT.BÁO CÁO ĐẾN: KẾ TOÁN TRƯỞNG - TRƯỞNG PHÒNG TCKT.UỶ QUYỀN KHI ĐI VẮNG: THEO CHỈ ĐẠO CỦA TRƯỞNG PHÒNG.II. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC: Đảm bảo các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ sau đây được kiểm soát


- Kế toán Thanh toán;- Kế toán Ngân hàng;- Kế toán vay, huy động Vốn phục vụ sản xuất kinh doanh.III. YÊU CẦU VỀ TRÌNH ĐỘ, NĂNG LỰC, KINH NGHIỆM:1. Trình độ:- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Tài chính, Kế toán, Ngân hàng.- Sử dụng thành thạo máy vi tính và các phần mềm phục vụ công việc,


2. Năng lực:- Nắm vững chuyên môn nghiệp vụ kế toán doanh nghiệp, đặc biệt có

kiến thức về nghiệp vụ Ngân hàng; các phương pháp tài chính, kế toán áp dụng trong Công ty và đơn vị;

- Có kỹ năng kiểm soát các quá trình kinh tế, tài chính bằng kỹ thuật thống kê.

- Thông hiểu các quy định, chế độ tài chính, kế toán, các chính sách của Nhà nước và quy chế, quy định của Công ty trong lĩnh vực chuyên môn nghiệp vụ được giao.

- Có khả năng tổng hợp, phân tích, xử lý số liệu, lập báo cáo phục vụ công tác quản lý và thực thi nhiệm vụ thuộc lĩnh vực công việc được giao.

- Có khả năng soạn thảo các văn bản quản lý, hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ, giải thích chế độ, chính sách thuộc lĩnh vực công tác được giao; Có kỹ năng giao tiếp.

3. Kinh nghiệm: Có thời gian làm công tác kế toán tối thiểu 1 năm.

Trang 31/54



IV. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

Công việc chính Công việc cụ thểKế toán thanh toán, Ngân hàng, Vay, huy động vốn phục vụ sản xuất kinh doanh.

1. Kế toán thanh toán:- Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của

chứng từ kế toán; sử dụng phần mềm kế toán của Công ty để ghi chép, phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thuộc lĩnh vực công tác được giao nói trên vào sổ kế toán đúng tài khoản, khoản mục, vụ việc, đối tượng có liên quan;

- Hướng dẫn công tác lập chứng từ kế toán đối với các đơn vị, cá nhân có liên quan đến nghiệp vụ thanh toán các khoản chi phí, đảm bảo mọi người hiểu và thực hiện đúng quy định của chế độ chứng từ kế toán của nhà nước.

- Lập các thủ tục cần thiết liên quan đến nghiệp vụ thanh toán đang thụ lý; Viết phiếu thu, chi theo trình tự phát sinh các khoản thu, chi tiền mặt, ngoại tệ và phản ánh số tiền tồn quỹ tại mọi thời điểm.

- Hàng ngày đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với sổ quỹ tiền mặt (thủ quỹ).

- Hạch toán chính xác chi tiết từng đối tượng, nội dung các khoản tạm ứng, các khoản nợ phải thu, nợ phải trả; khách hàng trả tiền trước, ứng trước tiền cho khách hàng.

2. Kế toán ngân hàng:- Tập hợp đầy đủ chứng từ thanh toán công nợ

cho khách hàng sau đó lập uỷ nhiệm chi (báo nợ), trình ký; chuyển cho Ngân hàng Công ty đang quan hệ chuyển trả tiền cho khách hàng.

- Hạch toán chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên sổ kế toán đối với các khoản tiền chuyển về Công ty thông qua tài khoản tại ngân hàng khi nhận được báo Có.

- Lập UNC (báo nợ) và hạch toán đúng việc cấp

Trang 32/54



kinh phí cho các đơn vị trực thuộc theo sự chỉ đạo của Kế toán trưởng hoặc Phó trưởng phòng phụ trách.

- Hàng tháng hạch toán đầy đủ lãi tiền gửi ngân hàng.

- Khi phát sinh chứng từ giao dịch với ngân hàng, và định kỳ hàng tháng, quý, năm phải thực hiện đối chiếu số liệu giữa tài khoản tiền gửi ngân hàng trên sổ kế toán với sổ phụ của ngân hàng cung cấp.

3. Kế toán vay, huy động vốn phục vụ sản xuất kinh doanh:

- Hàng năm căn cứ vào báo cáo quyết toán năm trước và kế hoạch tài chính năm nay, lập kế hoạch hạn mức vay vốn phục vụ sản xuất; Làm việc với Ngân hàng để được phê duyệt hạn mức.

- Lập kế hoạch, thanh toán các khoản nợ vay đến hạn và trả lãi đúng hạn định cho các tổ chức tín dụng và cá nhân Công ty có quan hệ vay vốn.

- Lập các thủ tục giải ngân vốn vay phục vụ sản xuất theo hạn mức ngân hàng theo sự chỉ đạo của Kế toán trưởng.

- Lập các thủ tục, hợp đồng, thanh lý hợp đồng vay, theo dõi, quản lý các hợp đồng vay, huy động vốn của các cá nhân và người lao động trong Công ty.

- Lập phương án vay vốn và kế hoạch trả nợ đối với các khoản vay trung, dài hạn.

- Lập các các thủ tục, làm việc với Ngân hàng trong việc xác nhận bảo lãnh đấu thầu, bảo lãnh thực hiện hợp đồng, bảo lãnh bảo hành sản phẩm và các loại bảo lãnh thanh toán khác khi Công ty có nhu cầu.

4. Lập và tổng hợp báo cáo số liệu trong phạm vi lĩnh vực công tác được phân công thường kỳ, định

Trang 33/54



kỳ theo quy định hoặc đột xuất khi có yêu cầu. 5. Theo dõi, hướng dẫn, đôn đốc các đơn vị chấp

hành, thực hiện chuyên môn nghiệp vụ đúng các quy định của Nhà nước và Công ty trong phạm vi lĩnh vực công tác được phân công.










kế toán các đơn vị phối hợp tổ chức thực hiện, kiểm soát việc thực hiện các

Trang 34/54



quy định của Nhà nước và Công ty trong lĩnh vực chuyên môn nghiệp vụ được giao tại đơn vị.




Trường hợp có ý kiến khác nhau giữa Chuyên viên với Thủ trưởng, Phụ trách kế toán các đơn vị thì Chuyên viên có trách nhiệm báo cáo Trưởng phòng để Trưởng phòng xem xét quyết định theo thẩm quyền, hoặc trình Giám đốc Công ty quyết định.

- Quan hệ đối ngoại: với các khách hàng có liên quan để giao dịch, phối hợp thực hiện, xử lý nghiệp vụ có liên quan đến lĩnh vực công tác được giao. Các quan hệ khác theo sự phân công, uỷ quyền của Trưởng phòng trong từng trường hợp, nhiệm vụ cụ thể.


Trang 35/54



I. VỊ TRÍ 8: CHUYÊN VIÊN KẾ TOÁN DOANH THU, KẾ TOÁN CÔNG NỢ, KẾ TOÁN THUẾ.




- Kế toán Doanh thu;- Kế toán Công nợ;- Kế toán Thuế. III. YÊU CẦU VỀ TRÌNH ĐỘ, NĂNG LỰC, KINH NGHIỆM:1. Trình độ:- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế, Tài chính, Kế toán trở lên.- Sử dụng thành thạo máy vi tính và các phần mềm phục vụ công việc,



thông thạo kế toán Doanh thu, kế toán Công nợ, kế toán Thuế; các phương pháp tài chính, kế toán áp dụng trong Công ty và đơn vị.

- Nắm vững các Quy định pháp luật về Thuế; thông hiểu các quy định, chế độ tài chính, kế toán, các chính sách của Nhà nước và quy chế, quy định của Công ty trong lĩnh vực chuyên môn nghiệp vụ được giao.

- Có khả năng tổng hợp số liệu, lập báo cáo phục vụ công tác quản lý về Doanh thu, Công nợ, Thuế.

- Hiểu biết đặc điểm kinh doanh các loại sản phẩm của đơn vị.- Có khả năng soạn thảo các văn bản quản lý, hướng dẫn chuyên môn

nghiệp vụ, giải thích chế độ, chính sách thuộc lĩnh vực công tác được giao.3. Kinh nghiệm: Có thời gian làm công tác kế toán tối thiểu 1 năm.

Trang 36/54



III. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

Công việc chính Công việc cụ thểChuyên viên kiểm soát và thực hiện nghiệp vụ chuyên môn: Kế toán Doanh thu; Kế toán Công nợ; Kế toán Thuế.

1. Trực tiếp thực hiện, kiểm soát các hoạt động Kế toán Doanh thu:

- Ghi nhận doanh thu:+ Đối với doanh thu hoạt động SXKD: Căn cứ vào

biên bản thanh lý hợp đồng, biên bản xác nhận khối lượng thực hiện hoặc chứng từ thu tiền (Giấy báo Có của ngân hàng, phiếu thu tiền mặt) cùng với bản đề nghị xuất hoá đơn (nếu là đơn vị trực thuộc), kế toán xuất hoá đơn tài chính và ghi nhận doanh thu.

Các hợp đồng thực hiện từ 2 năm trở lên phải được chú ý theo dõi chính xác giá trị doanh thu đã ghi nhận của các năm trước để tránh ghi nhận trùng doanh thu.

+ Đối với doanh thu hoạt động tài chính: Căn cứ vào Giấy báo Có của Ngân hàng; các chứng từ thông báo của bên liên doanh, liên kết, đầu tư vốn,…để ghi nhận doanh thu tài chính.

+ Đối với các khoản thu nhập khác: Căn cứ vào Biên bản thanh lý tài sản, các quyết định về khoản thu nhập khác (nếu có) để ghi nhận doanh thu.

- Căn cứ vào số liệu các loại doanh thu đã được xác định, ghi nhận, kế toán thực hiện hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ kế toán để Phản ánh toàn bộ doanh thu hoạt động SXKD gồm: doanh thu bán sản phẩm, cung cấp dịch vụ; doanh thu hoạt động tài chính gồm: doanh thu tiền lãi, doanh thu hoạt động tài chính khác; các khoản thu nhập khác gồm: nhượng bán thanh lý TSCĐ, các khoản tiền phạt do khách hàng vi phạm hợp đồng, chênh lệch do đánh giá lại tài sản, bán và cho thuê tài sản, thu các khoản nợ khó đòi đã xử lý xoá sổ, các khoản thuế được NSNN hoàn lại, các khoản nợ phải trả không xác định được chủ…,

Trang 37/54



- Cuối kỳ (quý, năm) kế toán doanh thu kiểm tra, đối chiếu số liệu chuyển kế toán tổng hợp để kết chuyển doanh thu xác định kết quả hoạt động SXKD trong kỳ.

2. Trực tiếp thực hiện, kiểm soát các hoạt động Kế toán Công nợ:

- Phản ánh các khoản nợ phải thu, nợ phải trả và tình hình thanh toán nợ phải thu, nợ phải trả của Công ty với khách hàng, với các đơn vị trực thuộc.

- Phản ánh các khoản tạm ứng, các khoản phải thu, phải trả khác và tình hình thanh toán các khoản trên.

- Theo dõi công nợ:+ Công nợ nội bộ: Căn cứ vào chứng từ của Kế

toán thanh toán để theo dõi chi tiết từng đối tượng về khoản nợ tạm ứng, các khoản phải thu, phải trả khác.

+ Công nợ với khách hàng: Căn cứ vào hoá đơn GTGT đã xuất cho khách hàng, hoá đơn chứng từ của khách hàng chuyển cho Công ty và kết hợp với kế toán thanh toán, kế toán ngân hàng để theo dõi chi tiết số nợ đã thu, số nợ còn phải thu; số nợ đã trả, số nợ còn phải trả.

- Cuối năm làm bản đối chiếu xác nhận công nợ với CBCNV, với các đơn vị trực thuộc và với khách hàng có liên quan.

- Chủ động đôn đốc khách hàng thanh toán nợ đúng hạn, không để khách hàng chiếm dụng vốn của Công ty; thường xuyên báo cáo số liệu công nợ phải trả để Kế toán trưởng cân đối, lập kế hoạch trả nợ khách hàng đúng hạn.

3. Trực tiếp thực hiện, kiểm soát các hoạt động Kế toán Thuế:

- Phản ánh quan hệ giữa Công ty với Nhà nước về các khoản thuế, phí, lệ phí và các khoản phải nộp, đã nộp, còn phải nộp vào Ngân sách Nhà nước trong kỳ.

Trang 38/54



- Tập hợp và kiểm tra chứng từ:+ Tập hợp các hoá đơn có thuế GTGT đầu vào,

đầu ra.+ Kiểm tra tính hợp lệ của hoá đơn đầu vào như:

hoá đơn có được phép lưu hành, tên địa chỉ người bán, mã số thuế, thuế suất áp dụng,…

+ Kiểm tra số thuế trên hoá đơn với số thuế trên sổ kế toán.

+ Xác định số thuế đầu vào được khấu trừ và thuế đầu ra phải nộp.

- Lập báo cáo tháng theo quy định của Luật thuế. Thời hạn nộp báo cáo đến ngày 20 của tháng sau.

- Lập báo cáo năm theo quy định của Luật thuế. Thời hạn nộp báo cáo đến ngày 30/3 của năm sau

- Báo cáo đột xuất theo yêu cầu của Kế toán trưởng.

- Thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước: Hàng tháng căn cứ vào báo cáo thuế và số liệu trên sổ kế toán, đề nghị kế toán Thanh toán chuyển nộp thuế đúng thời hạn, không để bị phạt vi phạm hành chính do chậm nộp Thuế.

4. Tham gia các lớp tập huấn về chế độ tài chính kế toán mới, hội nghị tập huấn về Thuế và thường xuyên cập nhật các thay đổi về chính sách thuế để triển khai áp dụng thống nhất toàn Công ty.

5. Lập và tổng hợp báo cáo số liệu trong phạm vi lĩnh vực công tác được phân công thường kỳ, định kỳ theo quy định hoặc đột xuất khi có yêu cầu.


7. Thường xuyên thực hiện việc kiểm tra, đối chiếu, xử lý số liệu (nếu phát hiện có chênh lệch)

Trang 39/54



thuộc lĩnh vực mình quản lý với các vị trí công việc khác trong Phòng; với các đơn vị trong và ngoài Công ty có liên quan, đảm bảo số liệu trên sổ sách, phần mềm kế toán luôn chính xác, trung thực.





Giải quyết các công việc của thành viên khác khi đi vắng uỷ quyền lại.







sát, hướng dẫn thực hiện về chuyên môn, nghiệp vụ trong phạm vi nhiệm vụ được giao; Làm việc với Thủ trưởng, Phụ trách kế toán các đơn vị với tư cách

Trang 40/54



là người được Trưởng phòng phân công kiểm soát các quá trình thực hiện nghiệp vụ có liên quan tại đơn vị.


- Quan hệ đối ngoại: Quan hệ với các đơn vị bên ngoài khi có liên quan đến chứng từ, số liệu về doanh thu, công nợ, thuế; Quan hệ với Cục thuế Tp.HCM để giải quyết các công việc có liên quan: nộp báo cáo định kỳ, để được giải đáp các thắc mắc về chế độ, chính sách Thuế. Các quan hệ khác theo sự phân công, uỷ quyền của Trưởng phòng trong từng trường hợp, nhiệm vụ cụ thể.


Trang 41/54



I. VỊ TRÍ 9: CHUYÊN VIÊN KẾ TOÁN TỔNG HỢP, KẾ TOÁN GIÁ THÀNH, THEO DÕI ĐỊNH MỨC KINH TẾ VÀ ĐƠN GIÁ SẢN PHẨM:


PHÒNG PHỤ TRÁCH.UỶ QUYỀN KHI ĐI VẮNG: PHÓ TRƯỞNG PHÒNG PHỤ TRÁCH. II. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC: Đảm bảo các hoạt động sau đây được kiểm soát và tổ chức thực hiện

tuân thủ theo quy định, chế độ của Nhà nước và đúng quy chế, quy định của Công ty:

- Kế toán Tổng hợp;- Kế toán Giá thành sản phẩm;- Theo dõi, giám sát việc áp dụng, thực hiện các Định mức Kinh tế Kỹ

thuật, Đơn giá sản phẩm trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

III. YÊU CẦU VỀ TRÌNH ĐỘ, NĂNG LỰC, KINH NGHIỆM:1. Trình độ:- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Tài chính, Kế toán trở lên.- Sử dụng thành thạo máy vi tính và các phần mềm phục vụ công việc,

sử dụng thành thạo phần mềm kế toán, biết khai thác thông tin, số liệu từ các phần mềm quản lý khác của Công ty có liên quan trong quá trình thực hiện lĩnh vực công tác, nhiệm vụ được giao.


thông thạo kế toán tổng hợp, tập hợp chi phí tính giá thành sản xuất kinh doanh; hiểu biết về nghiệp vụ thống kê, xây dựng định mức kinh tế; các phương pháp tài chính, kế toán áp dụng trong Công ty và đơn vị.

- Hiểu biết đặc điểm sản xuất kinh doanh các loại sản phẩm của đơn vị.- Có kỹ năng tổng hợp số liệu, lập báo cáo định kỳ theo quy định của

Nhà nước; báo cáo đặc thù phục vụ cho công tác quản lý tại Công ty.

Trang 42/54



- Nắm vững bản chất các bước tập hợp doanh thu, chi phí toàn Công ty để tính giá thành sản phẩm, công trình.

- Nắm vững các định mức kinh tế kỹ thuật được ban hành, cách xây dựng và áp dụng trong việc lập Dự toán kinh tế kỹ thuật các phương án sản xuất của ngành, lĩnh vực Công ty thực hiện.

- Có kỹ soạn thảo các văn bản quản lý, hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ, giải thích chế độ, chính sách thuộc lĩnh vực công tác được giao; có kỹ năng giao tiếp.


Công việc chính Công việc cụ thểKế toán tổng hợp;Kế toán giá thành, theo dõi, giám sát việc áp dụng định mức kinh tế và đơn giá sản phẩm

1. Kế toán tổng hợp, tính Giá thành:- Phản ánh kết quả hoạt động SXKD và các hoạt

động khác của Công ty trong một kỳ kế toán năm.- Tổng hợp số liệu, lập báo cáo doanh thu tập hợp chi

phí tính giá thành, xác định kết quả KD định kỳ (tháng, quí, năm):

+ Xác định chi phí phân bổ tương ứng với doanh thu trong kỳ đối với chi phí trả trước, chi phí chờ phân bổ rồi kết chuyển sang TK 911.

+ Kết chuyển các tài khoản loại 5,6,7,8 sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh.

+ Xác định kết quả kinh doanh (lãi, lỗ) trong kỳ.+ Trích lập quỹ theo quy định của chế độ Nhà nước

và Công ty.- Kiểm tra, rà soát tính chính xác của giá thành từng

công trình từ số liệu tập hợp của các đơn vị gửi về Công ty. Kiểm tra các bước tập hợp chi phí, tính giá thành tại các đơn vị, cụ thể:

+ Các khoản chi phí trực tiếp:. Đối với các Hợp đồng đơn vị ký uỷ quyền:Tập hợp chi phí theo từng khoản mục của từng công

trình để tiến hành hạch toán kế toán;

Trang 43/54



Nhập tất cả các số liệu cho từng công trình: giá trị thanh lý, giá trị biên bản xác nhận, giá trị chí phí được Công ty thanh toán…;

. Đối với Hợp đồng Công ty ký giao cho đơn vị trực thuộc thi công (hợp đồng này lưu ý phải nhập mã hợp đồng gốc tại Công ty):

Tập hợp chi phí theo từng khoản mục của từng công trình để tiến hành hạch toán kế toán;

Nhập giá trị chí phí được Công ty thanh toán cho từng công trình.

+ Các khoản chi phí chung: Tập hợp chi phí và hạch toán theo từng khoản mục, phân bổ vào hợp đồng chung.

+ Sau khi thực hiện các bước nêu trên bắt đầu tính giá thành theo các bước trong phần mềm kế toán.

- Tính giá thành tại Công ty:+ Tập hợp chi phí trực tiếp phát sinh tại công ty theo

từng khoản mục của từng công trình để tiến hành hạch toán kế toán.

+ Nhập đầy đủ các số liệu liên quan theo từng hợp đồng: giá trị thanh lý, biên bản xác nhận, giá trị đã tính doanh thu các năm trước….

Đối với những phiếu giao việc thực hiện nhiều hợp đồng có giá trị nhỏ, việc tập hợp chi phí trực tiếp vào hợp đồng có các mã số: 1900.0001,1900.0002,… trên phần mềm kế toán.

Chi phí chung phân bổ cho hợp đồng chung.+ Sau khi thực hiện các bước nêu trên bắt đầu tính

giá thành theo các bước trong phần mềm kế toán.- Lập báo cáo và nộp báo cáo định kỳ theo đúng quy

định của chế độ tài chính kế toán.2. Theo dõi, giám sát việc áp dụng định mức kinh tế

và đơn giá sản phẩm:- Trực tiếp tham gia cùng các chuyên viên khác của

Trang 44/54



Văn phòng, các phòng chức năng khác có liên quan thực hiện, nắm bắt việc xây dựng các định mức kinh tế kỹ thuật (KTKT); đơn giá các loại sản phẩm.

- Giúp lãnh đạo Phòng trong việc Kiểm tra, giám sát, hướng dẫn việc thực hiện, áp dụng định mức KT-KT, đơn giá các loại sản phẩm tại Công ty và các đơn vị trực thuộc.

- Tham gia giúp Lãnh đạo Phòng đề xuất ý kiến thẩm định việc lập thiết kế, dự toán các luận chứng, phương án KT-KT của Công ty lập khi có yêu cầu.

3. Tham gia các lớp tập huấn về chế độ tài chính kế toán mới (nếu có).

4. Lập và tổng hợp báo cáo số liệu trong phạm vi lĩnh vực công tác được phân công thường kỳ, định kỳ theo quy định hoặc đột xuất khi có yêu cầu.





Trang 45/54














- Quan hệ đối ngoại: Quan hệ với các đơn vị có liên quan để nộp báo cáo định kỳ, để được giải đáp các thắc mắc về chế độ, chính sách. Các quan hệ khác theo sự phân công, uỷ quyền của Trưởng phòng trong từng trường hợp, nhiệm vụ cụ thể.

Trang 46/54




Trang 47/54



I. VỊ TRÍ 10: CHUYÊN VIÊN QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH, THỐNG KÊ KINH TẾ, PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG KINH TẾ

ĐƠN VỊ/BỘ PHẬN: PHÒNG TCKT.BÁO CÁO ĐẾN: KẾ TOÁN TRƯỞNG - TRƯỞNG PHÒNG TCKT.UỶ QUYỀN KHI ĐI VẮNG: THEO CHỈ ĐẠO CỦA TRƯỞNG PHÒNG.II. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC: - Mục tiêu quản trị tài chính: Tối đa hoá lợi nhuận; Tối đa hoá giá trị

thị trường của Doanh nghiệp; Tối đa hoá lợi ích của chủ sở hữu.- Mục tiêu của thống kê Doanh nghiệp: Thu thập các thông tin phục

vụ quản lý Doanh nghiệp; Thường xuyên lập các báo cáo định kỳ theo yêu cầu của địa phương, ngành chủ quản, ngân hàng, Cục Thống kê…; Thông tin thống kê giúp Doanh nghiệp xác định phương hướng sản xuất kinh doanh, lập chiến lược phát triển dài hạn, đánh giá đúng đắn năng lực cạnh tranh, phục vụ xác định tối ưu hoá sản xuất đảm bảo độ chính xác cao nhất.

- Mục tiêu của phân tích hoạt động kinh tế: Là làm sao cho các con số trên các tài liệu, báo cáo “Biết nói” để những người sử dụng chúng được hiểu các mục tiêu, tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp. Đồng thời, qua phân tích thấy được những điểm còn tồn tại trong lĩnh vực quản lý, sản xuất và sử dụng kinh phí, từ đó đưa ra những giải pháp nhằm quản lý tốt hơn.

III. YÊU CẦU VỀ TRÌNH ĐỘ, NĂNG LỰC, KINH NGHIỆM:1. Trình độ:- Tốt nghiệp Đại học các ngành: Kinh tế, Tài chính, Kế toán, Quản trị

kinh doanh; - Sử dụng thành thạo máy vi tính và các phần mềm phục vụ công việc,


2. Năng lực:- Nắm vững chuyên môn nghiệp vụ kế toán doanh nghiệp, đặc biệt có

kiến thức về quản trị tài chính; các phương pháp tài chính, kế toán áp dụng trong Công ty và đơn vị;

- Có kỹ năng kiểm soát các quá trình kinh tế, tài chính bằng kỹ thuật thống kê.

Trang 48/54



- Thông hiểu các quy định, chế độ tài chính, kế toán, các chính sách của Nhà nước và quy chế, quy định của Công ty trong lĩnh vực chuyên môn nghiệp vụ được giao.

- Có khả năng tổng hợp, phân tích, xử lý số liệu, lập báo cáo phục vụ công tác quản lý và thực thi nhiệm vụ thuộc lĩnh vực công việc được giao.

- Có khả năng soạn thảo các văn bản quản lý, hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ, giải thích chế độ, chính sách thuộc lĩnh vực công tác được giao; Có kỹ năng giao tiếp.

3. Kinh nghiệm: Có thâm niên công tác ít nhất là 02 năm.IV. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

Công việc chính Công việc cụ thểQuản trị tài chính, Thống kê kinh tế, Phân tích hoạt động kinh tế.

1. Quản trị tài chính:- Phân tích các mối quan hệ tài chính trong Công

ty như: Lượng giá và hiện giá chứng khoán (để chuẩn bị cho việc cổ phần hoá của Công ty) - Thị trường tài chính; Đầu tư và sự hoàn vốn đầu tư; Cơ cấu vốn và chính sách phân chia cổ tức; Quả trị vốn luân chuyển; Các nguồn tài trợ ngắn hạn và trung hạn

2. Thống kê kinh tế: - Phục vụ cho điều tra thống kê trong Công ty;

Thống kê kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty; Thống kê giá thành sản xuất và hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty; Thống kê lao động của Công ty; Thống kê tài sản cố định và đầu tư dài hạn của Công ty; Thống kê vốn kinh doanh và hoạt động tài chính của Công ty.

3. Phân tích hoạt động kinh tế: - Phân tích kết quả sản xuất; Phân tích chi phí sản

xuất & giá thành sản phẩm; Phân tích tình hình doanh thu lợi nhuận; phân tích tình hình tài chính; phân tích các yếu tố sản xuất.

4. Lập và tổng hợp báo cáo số liệu trong phạm vi lĩnh vực công tác được phân công thường kỳ, định

Trang 49/54



kỳ theo quy định hoặc đột xuất khi có yêu cầu. 5. Theo dõi, hướng dẫn, đôn đốc các đơn vị chấp

hành, thực hiện chuyên môn nghiệp vụ đúng các quy định của Nhà nước và Công ty trong phạm vi lĩnh vực công tác được phân công.










Trang 50/54






- Quan hệ đối ngoại: Quan hệ với các đơn vị có liên quan để nộp báo cáo định kỳ, để được giải đáp các thắc mắc về chế độ, chính sách. Các quan hệ khác theo sự phân công, uỷ quyền của Trưởng phòng trong từng trường hợp, nhiệm vụ cụ thể.


Trang 51/54



I. VỊ TRÍ 11: CHUYÊN VIÊN GIÚP VIỆC ĐIỀU PHỐI VIÊN ISO NHÂN VIÊN VĂN THƯ LƯU TRỮ,

ĐƠN VỊ/BỘ PHẬN: PHÒNG TCKT.BÁO CÁO ĐẾN: KẾ TOÁN TRƯỞNG - TRƯỞNG PHÒNG TCKT.UỶ QUYỀN KHI ĐI VẮNG: THEO CHỈ ĐẠO CỦA TRƯỞNG PHÒNG.II. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC: - Giúp Trưởng phòng các công việc về văn thư lưu trữ; quản lý văn

bản, tài liệu, hồ sơ. Tổ chức và phổ biến thực hiện, kiểm soát các hoạt động quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000:

- Đảm bảo các hoạt động Văn thư, điều phối công việc ISO tại phòng.III. YÊU CẦU VỀ TRÌNH ĐỘ, NĂNG LỰC, KINH NGHIỆM:1. Trình độ:- Tốt nghiệp Trung học chuyên nghiệp trở lên;- Sử dụng thành thạo máy vi tính trong soạn thảo văn bản và quản lý tài

liệu, hồ sơ. Đã qua các lớp đào tạo cơ bản về ISO 9001:2000.- Có kiến thức và am hiểu các yêu cầu của quản lý chất lượng theo tiêu

chuẩn ISO 9001:2000.2. Năng lực:- Nắm vững kiến thức về quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO

9001:2000;- Biết cách xử lý thông tin, soạn thảo văn bản; quản lý tài liệu hồ sơ,

lưu trữ các văn bản, hướng dẫn và phổ biến thực hiện các quy trình ISO thuộc lĩnh vực công tác được giao.

- Có kỹ năng kiểm soát, tổng hợp, lập báo cáo phục vụ công tác quản lý và thực thi nhiệm vụ thuộc lĩnh vực công việc được giao. Có kỹ năng giao tiếp.

3. Kinh nghiệm: Có thâm niên công tác ít nhất là 01 năm.IV. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

Công việc chính Công việc cụ thểCông tác văn thư;Công tác điều phối viên ISO.

1. Công tác văn thư: - Văn bản đến được sắp xếp, phân loại và vào “sổ

đăng ký văn bản đến”; Trưởng phòng xem và ký chuyển tới người có liên quan; Văn thư sẽ vào sổ

Trang 52/54



“Sổ theo dõi chuyển giao và giải quyết văn bản đến” và chuyển tới những người có liên quan.

- Đối với văn bản của Công ty do phòng soạn thảo: Văn thư kiểm tra, kiểm soát nội dung, hình thức, thể thức và kỹ thuật trình bày trước khi ký và đóng dấu.

- Văn bản đi: Do phòng Tài chính - Kế toán soạn thảo và ban hành, được đăng ký vào “sổ đăng ký văn bản đi” được đánh số liên tục theo thứ tự thời gian tăng dần. Văn thư chuyển đến những người, nơi có liên quan.

- Theo sự phân công công việc, từng cá nhân có trách nhiệm mở hồ sơ, thu thập hồ sơ, sắp xếp hồ sơ theo một trình tự nhất định và lưu trữ hồ sơ của mình trong các cặp, tủ hồ sơ để thuận tiện cho việc tra cứu một cách nhanh nhất. Văn thư có trách nhiệm tập hợp các đầu mục hồ sơ của từng cá nhân, cập nhật hồ sơ chất lượng của từng người được giao trong hệ thống quản lý chất lượng vào danh mục “Hồ sơ chất lượng được kiểm soát” để phục vụ cho việc đánh giá chất lượng.

2. Công tác điều phối ISO: - Phổ biến, hướng dẫn, tổ chức thực hiện, kiểm soát việc áp dụng các quy trình có liên quan tại Phòng. - Thiết lập danh mục các quy trình có liên quan, trình Trưởng phòng phân công người chịu trách nhiệm thực hiện và hướng dẫn CB-CNV trong phòng cùng thực hiện. - Đề xuất các biện pháp cải tiến tài liệu có liên quan; đồng thời theo dõi và cập nhật việc chỉnh sửa, cải tiến tài liệu của Ban ISO.

3. Tham gia, đề xuất ý kiến cho Lãnh đạo Phòng trong lĩnh vực được phân công;

Trang 53/54






V. QUYỀN HẠN:Sử dụng tài sản, nhân sự và các nguồn lực khác do Công ty giao để

thực hiện mục tiêu, nhiệm vụ.- Theo dõi, hướng dẫn, đôn đốc các CB-CNV trong Phòng thực hiện

đúng theo phạm vi lĩnh vực được giao.Tham gia với tư cách là thành viên chính thức tại các hội nghị, hội thảo

của phòng và Công ty có liên quan đến những vấn đề chuyên môn được giao.VI. QUAN HỆ CÔNG TÁC.- Quan hệ làm việc với Điều phối viên ISO của Công ty, Văn thư Công

ty và các phòng trong phạm vi nhiệm vụ được giao.- Các đơn vị sản xuất; Các phòng ban; Các đồng nghiệp; Các XN trực

thuộc; Các đơn vị bên ngoài.VII. CAM KẾT.1. Tuân thủ các yêu cầu của bản mô tả công việc.2.Chấp hành mọi nội quy, quy chế, quy định của Công ty.

Trang 54/54

vỊ trÍ cÔng tÁc: trƯỞng phÒng€¦ · web viewi. lÃnh ĐẠo phÒng (03 vị trí): 1....

Documents