varsinais-suomen vanhimman kansakoulun tiloihin teijon ... · teijo+ -lehti, kevät n. 50...

Tervetuloa!Varsinais-Suomen vanhimman kansakoulun tiloihin

Teijon Alueen Kyläyhdistys ry, Marja-Sisko Ranta

18.9.2019Teijon Alueen Kyläyhdistys ry

Teijon Alueen Kyläyhdistys ry 18.9.2019

Teijon AlueenKyläyhdistys ry

Perustettu 1.1.1997

Yhdistyksen tarkoituksena on Teijon alueen, joka koostuu Kirjakkalan, Mathildedalin, Mutaisten ja Teijon kylistä, kaikinpuolinen kehittäminen ja asukkaiden asumisviihtyvyyden lisääminen sekä heidän näkemystensä esiintuominen aluetta koskevista asioista päätettäessä.

Edeltäjät:1981-1993 Mathildedalin kylätoimikunta

1984-1996 Teijon alueen kylätoimikunta (Teijo, Mutainen, Metsäkulma, Kirjakkala, Pellonpää, Hauenkuono, Lankkeri)

Kyläsauna ja pajat

Kylätalo Punaportti

Mitä Kyläyhdistys tekee?


Hankkeet ja projektit

Asuin-ympäristö

Koulu japäiväkoti

Tapahtumat

Tiedotus ja markkinointi

Teijo

Vilniemi

Matilda

Päätösjuhlat

Leirikoulu, urheilu

Teijo+

Tuotemyynti, arpajaiset

Luontokoulu-toiminta

Nettisivut ja FB

Jäsenlehti

Markkinointi tiimien apuna

MuKi

Saunan viikko- ja vuokraustoiminta

Muut

Sepän paja

Keramiikka-paja

Yhteistyö-projektit

Hallitus

Suomen kaunein koulu

Teijon koulu 150 vuotta

IP-toiminta

AM

AM

Juhannus-juhlat

Vuokraustoiminta

Kunnostus, lt, pt

Avoimet ovet

WanhanajanMarkkinat

Tiekirkko


Urheilu

(Juhannusjuhlat)

Yleisseurat: Kirjakkalan Alku ja

Teijon Toverit

Erikoisseurat: MT Alppiseura, MT Golf,

MT Ratsastajat…

Veneily: Teijon Venekerho,

Mathildedalin Meriseura

Kulttuuri

(Wanhanajan Markkinat)

Mathildedalin kulttuuriyhdistys

Mathildedalin Näytelmäkerho

Elokuvaosuuskunta Camera Cagliostro

Yritykset

Tukevat henkisesti ja taloudellisesti

Matkailuyrityksiä kaikissa kylissä –

tapahtumia viikoittain

Palveluyritysten kanssa ei kilpailla

Ostot omilta kyliltä

Muut huomioitavat

Muut yhdistykset

Salon kaupunki

Salon seurakunta

Jne.

Yhteistyönäkökulmia

Miten homma pyörii

� Monipuolinen 14-jäseninen hallitus johtaa isoja linjoja

� Edustettuina eri kylät, ikäryhmät, sukupuolet, ammatitkin…

� Kuukausikokoukset, á 2 h: jo esityslistalle kaikki sisälukuhommat

� Loistavat vastuuhenkilöt – ja paljon tekijöitä!!!

� Tiimit, toiminnot ja projektit – vastuut osin hallituksessa, osin sen ulkopuolella

� Toimintasuunnitelmat, budjetit ja seuranta

� Vastuuhenkilö kutsuu tiimi-/projektiporukan koolle, huolehtii tiedonkulusta tiimin sisällä (WA-ryhmät), raportoi ja sparraa isoja linjoja ja raha-asioita hallituksessa

� Rahastonhoitaja: reaaliaikainen sähköinen kirjanpito ja nopea laskutus

� Pj:n, sihteerin, tiiminvetäjien iso työpanos


Missä onnistuttu, mm.� Pitkäjänniteisyys: kaikessa takana vuosikausien työ ja aktiivinen kehittäminen

� Tehdään aivan järkyttävä määrä asioita – ”viisi yhdistystä”

� Ympärivuotista: kyläsauna, tiedotus

� Keväästä syksyyn: asuinympäristötalkoot, kylätalotoiminta, Kyläsepän paja

� Syksystä kevääseen: koululaisten vanhempaintoiminta, ip-toiminta, Keramiikkapaja

� Kesällä tapahtumat: Juhannusjuhlat, Wanhanajan Markkinat, tiekirkko

� 95 % tekemisestä hallituksen kokousten ulkopuolella

� Mukana iso määrä kyläläisiä ”vauvasta vaariin”!

� Tiimeissä/projekteissa tyypillisesti 3-7 aktiivijäsentä; lisäksi ”tarvittaessa kutsuttavia”

� Kokonaismäärä arviolta 150 tekijää (yhdistyksessä virallisia jäseniä 300-400):

� Kylätalkoissa 10-30/kylä, juhannusjuhlissa 50-70, muissa tapahtumissa 10-40, tiekirkossa 15…

� Osin samoja; paljon myös sellaisia, jotka osallistuvat yhteen asiaan

� Yhteistyö alueen muiden yhdistysten ja yritysten kanssa

� Talous tasapainossa, useat tukijalat, vahva tase

� Palkitseminen tapahtuu kyläläisten toiveesta osana talkoita ja tapahtumia: hyvää seuraa, aikaansaannoksia sekä ruokaa ja juomaa


Haasteita ja pohdittavaaHuom. eivät koske toimintaa läpi linjan

� Organisointi ”työnjohdollisesta” näkökulmasta

� Tekijöitä on - mutta olemme huomanneet, että ihmiset odottavat (joka kerta) henkilökohtaista huomioimista ja kutsua eri tilanteisiin

� Puuttuu jonkin verran sellaisia ihmisiä, jotka haluavat ja osaavat vapaaehtois-toiminnassa jakaa tehtäviä muita innostaen sekä kantaa loppuun saakka vastuun, että homma tulee hoidettua

� Resurssipankin hyödyntäminen kesken

� Jäsenrekisteri on ja ihmiset ovat ilmaisseet, mistä ovat kiinnostuneita – mutta näiden tietojen hyödyntäminen vaiheessa

� Varahenkilöjärjestelmä

� Sisäpolitiikka vie ajan – ulkopolitiikalle ei tahdo jäädä voimia


Kysymyksiä ja keskustelua


Teijon koulu ja yhteistyö

paikallisyhteisön kanssaMarja-Sisko Ranta ja Rea Hietanen


Koulun ja päiväkodin tukeminen

Normirutiinit

Koulu

� Joulu- ja kevätjuhlan tarjoilut yms.

� Laskettelupäivä, talvi

� Teijo+ -lehti, kevät

� N. 50 lehti-ilmoitusta!

� Pihatalkoot, touko

� Leirikoulu, touko

Päiväkoti

� Tarvikeostot

� ”Jokin tapahtuma” (luontokoulu-ajattelun pohjalta)

LuontokouluprojektiAktiivinen LK-toiminnan tuki vuodesta 2016

Teijon koulu on koejäsenenä LYKEssä, Suomen Luonto- ja ympäristökoulujen liitto ry:ssä

� Opettajien tukeminen ei-opetuksellisissa asioissa

� Materiaalihankinnat

� Yhteistyötahotapaamiset: Metsähallitus, Varsinais-Suomen Kylät ry, paikalliset yritykset


Teijon koulu 1869 –Varsinais-Suomen vanhin kansakoulu keskellä elinvoimaisia kyliä

150-vuotisjuhlat� Projektivastaava: juhlajärjestelyt

alusta loppuun

� Juhlapuheet ja musiikkiesitys

� Valokuva- ja opetustaulunäyttely

� Kakkukahvit

� Kustannukset 1.500 + 1.500 €

”Suomen kaunein kyläkoulu”� 2019-2020: Pientä pintaremonttia

� Salon kaupungilta

� Lupa koulun sisätilojen maalaamiseen

� Materiaalit eli lähinnä maalit

� Telineet, pieni työpanos

� Kyläyhdistys

� Ammattimaalarin työpanos 12 h/vko/5 kk

� Suunnitelma tehty talkoilla

� Materiaalilahjoituksia? Mm. verhot.


Teijon alakoulun iltapäivätoiminta: ”Koko kylä kasvattaa”

� Kaupungin ip-toimintaan liian vähän lapsia (5 – 7)

� Vanhempien huoli lasten koulun jälkeisestä ajasta→ yhteys Kyläyhdistykseen

� TAKYn hallituksen päätös keväällä 2018 ip-toiminnan järjestämisestä lukuvuodelle 2018–2019

� Uusi päätös keväällä 2019 lukuvuodesta 2019-2020


Hallinnointi/ohjaustyö

� Vuosittain erikseen päätettävä osa TAKY ry:n toimintaa, toiminta- ja taloussuunnitelma, seuranta kuukausittain

� Vastuuhenkilöt hallituksen pj. Marja-Sisko Ranta ja käytännön vastuussa hallituksen jäsen ja yhdistyksen sihteeri Rea Hietanen

� Lukukaudella 2018-2019 kaksi työntekijää, yksi/päivä

� Lukukaudella 2019-2020 kaksi työntekijää, kaksi/päivä osittain


IP-toiminnan talous

Tuotot/rahoitus� Asiakasmaksut – samat kuin

kaupungilla

� Tapahtumatuotot: juhannusjuhlat, Wanhanajan Markkinat, joulu-markkinat yms. osa tuotoista ohjataan ip-toimintaan

� Palkkatuki (0 – 50 – 100 %)

� Lahjoitukset - pääasiallisesti aineellisia

� Talkootyö

Kulut� Palkat + sivukulut

� Välipala

� Askartelu- ym. tarvikkeet

� Vakuutukset

� Mahdolliset reissut ja retket


Mitä sitten ollaan tehty?

� Päätös järjestämisestä (lähtökohtana monilta osin kaupungin ip-toiminta)

� Palavereja, MS/Rea

� Palkkatukiasiat yms. talouteen liittyvä selvittely

� Vanhempainilta

� Ilmoittautumislomake

� Yhteistyö TE-keskuksen kanssa

� Rekrytointi (haastattelut → henkilökunnan valinta)

� Toimintasuunnitelma

� Turvallisuussuunnitelma

� Puitteiden luominen (käytössä koulun tilat)

� Säännöt (yhdessä lasten kanssa)


Käytännön toiminta

� Alkaa heti koulun päättymisen jälkeen –mahdollisuus olla klo 15 tai 16.30 saakka (hinta 90 €/120 €)

� Välipala

� Toiminta vapaampaa kuin koulussa

� Läksyt

� Viikko-ohjelma; askartelu, satupäivä, liikuntakerho, leikkipäivä, lelupäivä, kansalaisopiston kerho (viime kaudella)

� Lapset lähtevät joko omatoimisesti kotiin tai haetaan

� Vanhempainiltoja

� Vanhempien ”vartti”

� Viestittely ohjaajat/vanhemmat päivätasolla, vanhemmat/Rea ja MS tarvittaessa

Yhteistyö

� Sopimus vanhempien kanssa tietojen vaihtamisesta koulun henkilökunnan kanssa

� Matala kynnys ottaa yhteyttä

� Alueen yhdistykset ja yritykset

� Yksityiset henkilöt


Matkan varrella opittua

� Tilanteet muuttuvat

� Koulun jälkeinen aika luo haasteita mm. jaksamisen osalta

� Vapaampi toiminta → lisää ”tapahtumia”

� Verkostoa on hyvä olla olemassa mm. sijaisten osalta

� Yhteistyö vanhempien ja koulun kanssa ehdotonta


Kysymyksiä ja keskustelua


varsinais-suomen vanhimman kansakoulun tiloihin teijon ... · teijo+ -lehti, kevät n. 50...

Documents