08.30: Velkommen og innledning v/Knut Johansen

- Presentasjon av prosjektet «Veil. av nytilsatte»

- Presentasjon av Brønnøymodellen

09.30: Erfaringsutveksling v/Gerd Strand og Knut J.

11.30: Lunch

12.30: Læringsøkt: barnehage- og skoleteam, rutiner og samarbeid

Innledere: PPT, BVT, helsesøster, områdesjef barnehage og områdesjef skole

 

15.30: Slutt

Veiledning av nytilsatte lærere/førsk.lærere

•Delprosjekt i «Sammen om en bedre kommune»•Avtale mellom KS og KD •Formål: Vi ivaretar den nytilsatte medarbeideren

Prosjektmål: - Utforme og implementere hensiktsmessige metoder for

veiledning

- Ordningen skal bidra til økt profesjonalisering.

- Finne løsninger som er overførbart til andre områder i

kommunen

Bilde på hvordan veiledningsprogrammet bør være

Kriterier Kjennetegn

Kommunen har veiledningsprosedyrer for nytilsatte lærere og førskolelærere som bidrar til økt profesjonalisering(jmf avtale mellom KS og KD)  

Nytilsatte har en mentor. Det er avsatt fast tid til veiledning. Det er gjennomført en kartlegging av veiledningsbehov. Nytilsatte får veiledning i tråd med definerte behov. Nyutdannede får veiledning hele første arbeidsår. Ingen arbeidstaker slutter på grunn av dårlig oppfølging første året.

Prosedyren er en integrert del av kommunens introduksjonsprogram for nytilsatte, og den skal bidra til økt kvalitet.    

Arbeidstakerne er kjent med kommunens introduksjonsprogram. Det gjennomføres evaluering i samsvar med kommunens introduksjonsprogram. Introduksjonsprogrammet gjennomføres for alle nytilsatte i ett år, også midlertidig

tilsatte. Veiledningsprosedyrer og introduksjonsprogram er harmonisert Kommunen har et system for oppfølging av introduksjonsprogrammet. Det gjennomføres en oppfølgingsevaluering etter ett år. Avvik fremkommer i det ordinære avvikssystemet.

Prosedyren bidrar til bedre mobilisering av eksisterende kompetanse    

Nytilsattes kompetanse er kartlagt og lagt inn i dossier. Nytilsatte er bevisst tilsettingsbetingelser For å utnytte kompetansen, eller ved kompetansebehov, er den nytilsatte forberedt på

intern flytting mellom arbeidsplasser Kommunen har en strategi for å utnytte riktig kompetanse på rett sted.

Milepælsplan1.8.13: - Ha prøvd ut og evaluert tiltak (både veilederprosedyre og forum) - Plan for kompetanseheving veiledere - Foreløpig evalueringsrapport, med eventuelt korrigerte tiltak - Implementerte tiltak/ driftsår - Oppstart kompetanseheving for veiledere 1.8.14: - Korrigerte implementerte tiltak - Prøve ut modellen på andre områder 31.12.14: - Slutt evaluering

Så langt:•Mandat: Oppstart 1.8.11, sluttdato 31.12.14•Mål: Konkretisert i et Glansbilde•Definert et veil.program og -rutiner•Integrert del av komm. intro.program•Definert grensesnitt: lederoppgave og mentor.oppgave•Milepælsplan

……så langt

•Mentor- og veiledningsavtale, mentorinstruks•Skoleåret 12/13: Salhuspilot og BBU-pilot•Forum for nytilsatte (modellering basert på pilotene) 8.4.13•Laget en veiledningsperm (alle mentorer og nytilsatte)•Reforhandlet mentoravtale (permanent)•Veiledning for alle nytilsatte innen oppvekst i kommunen

..så langt..•Implementering: Kostnadsberegnet modellen, budsj.reg 2 2013, budsj. 2014•Modellert Brønnøymodellen.•Fagutvalget: prosjektet skal være driver i å utvikle et regionalt nettverk for nytilsatte•Forum 18.11.13

Brønnøymodellen

1. Veiledning på arbeidsplassen

2. Systematisk evalueringsplan

3. Forum for nytilsatte

1. Veiledning på arbeidsplassen

Leder Mentor Introduksjonsprogr. med tillegg:1. Formelle ting knyttet til jobben

(arbeidstidsavtalen med kommentarer, avklarende begrep, se PP Salhus )

2. Spesialundervisning: oppmelding, IOP, halvårsrapporter.

3. Barnevern: meldeplikt, ansvar og rutiner.4. §9a i Opplæringsloven: handlingsplikten (se

BKs heimeside).5. Permisjonsreglement, overtid- og

avspaseringsrutiner. 6. Elevpermisjon7. Samtale med den nytilsatte angående time- og

arbeidsplan. Dette skal skje enten pr telefon eller møte, før endelig time- og arbeidsplan er lagt (Fokus: rett kompetanse på rett sted).

Utnevner mentor og skriver arb.instruks 

Følger en veiledningsplan Praktisk info om arb.plassen, daglig arbeid Skal fungere som kulturbærer. Arbeider nært den nytilsatte Tilgjengelig for spørmål og dialog. Bidrar med elevinformasjon. Fange opp signal/være åpen for nye impulser. Skal gjennomfør en forventningssamtale.  Viktige presiseringer: Gjennomført forventningsavklaringer til

veiledningen - en del av veiledningsplan. 

 

LEDER vs MENTOR

 Instruks for mentor i skole og barnehage.Veiledning av nytilsatte:

 1: Mentor og den nytilsatte skal gjennomføre en gjensidig forventningssamtale:Den nytilsattes forventninger, behov og ønsker til mentor.Mentor sine forventninger, behov og ønsker til den nytilsatte.Hvis nødvendig: avtal tidspunkt for veiledning.  2: Mentor skal gi praktisk informasjon til den nytilsatte om den nye arbeidsplassen:Daglig arbeid og rutiner.Elevinformasjon/barneinformasjon.

3: Mentor skal arbeide nært den nytilsatte:Arbeide på samme team/trinn/avdeling.Arbeidsplass ved siden av hverandre.Være tilgjengelig for spørsmål og dialog.Være åpen for nye impulser fra den nytilsatte. 4: Mentor som kulturbærer og nettverksdeltakerFormidle og bidra til ønsket kulturForpliktet til å delta i veiledningsnettverk 

VeiledningsavtaleMellom ………………………………… skole og ……………………………………….Den nyutdanna vil bli veiledet av mentor ……………………………………….Avtalen gjelder perioden ___/___ 20 til ___/___ 20……Avtalen kan sies opp med en måneds varsel.  Den nyutdannede vil få nedsatt undervisningstid tilsvarende 2 % i veiledningsperioden. Denne tida skal inn som en del av arbeidsplanen.Den nytilsatte pikter å delta i veiledningsnettverk.(se vedlagt mentoravtale) Mentorinstruks: se vedleggEvalueringsplan: se vedlegg 

MentoravtaleMellom ……………………………….. skole og ……………………………………….Mentor har veiledningsansvar overfor ……………………………………….Avtalen gjelder perioden ___/___ 20…. til ___/___ /20…..,Avtalen kan sies opp med en oppsigelsestid på 1 måned. Mentor vil få nedsatt undervisningstid tilsvarende 2 % i veiledningsperioden. Denne tida skal inn som en del av arbeidsplanen.Mentor pikter å delta i veiledningsnettverk.(se vedlagt mentoravtale) Mentoravtale (funksjon): se vedleggMentorinstruks: se vedleggEvalueringsplan: se vedlegg

Mentoravtale for pedagoger i Brønnøy kommune Varighet: 1.8.2013 – 1.8.2014. Deretter vil avtaleperioden være to år av gangen. Avtalen omfatter mentorer i veiledningsprogrammet for nytilsatte i barnehage oggrunnskole i Brønnøy. Dette gjelder både nyutdanna nytilsatte og nytilsatte i kommunen.  

Nyutdanna nytilsatte:Med nyutdannet menes pedagoger som er uteksaminert samme år, eller pedagoger som er utdannet tidligere, men som ikke har vært i arbeid som pedagog. Denne gruppen vil bli tilbudt veiledning hele første bhg-/skoleår.

 Nytilsatte i kommunen:Denne gruppen vil i hovedregel bli tilbudt veiledning i 6 måneder. Veiledningen skal omfatte to veiledningsforum. Områdesjef/rektor har ansvaret å finne mentor. I utvelgelsen skal følgende vektlegges:EgnethetKompetanseNærhet til den nyutdannede

Både mentor og nytilsatt pedagog, får avsatt arbeidstid tilsvarende 2% til veiledning. I skolen tas dette som nedsatt undervisningstid. Denne tiden skal bakes inn i arbeidsplanen.Har mentor ansvaret for flere nytilsatte, får mentor nedsatt 1% i tillegg for hver nytilsatt, inntil fire nytilsatte. Mentor vil få utbetalt et funksjonstillegg på 10.000 kr pr år. Har mentor fra 2-4 nytilsatte å veilede, utbetales et funksjonstillegg på 15.000 kr. Funksjonstillegget utbetales så lenge mentor har funksjonen.Det vil bli opprettet veiledningsnettverk. Både mentor og nyutdannet pedagog, plikter å delta i nettverket.

 

Veiledningsprogram og –rutiner

Innhold og framdrift Ansvar Tidspunkt Dato/ utført

Sign 

Tilsettinger Leder vår    Kartlegg nyutdanna/nytilsatte Leder vår    Avklare klassetrinn for nytilsatt Leder vår    Oppnevne veilederGjennomføre veilederavtale (leder – veileder):Info om nytilsattNedsatt tid (timeplanfestes i teammøte)LønnskompensasjonAvklare roller og ansvarsfordeling Avklare forventninger til veiledningen (se forventningssamtale)

Leder Før sommer-ferie

   

Møte med den nytilsatteGjennomføre intro.progrInfo om veiledningsprogrammetNedsatt tid

Leder Før bhg-/skolestart

   

ForventningssamtaleFra den nytilsatteFra veilederFra leder/organisasjonen (eks: læringsledelse, bhg/skole-heim-samarbeid, vurdering, atferdsarbeid, metodepreferanser, motivasjon, deltakelse)Hva betyr kollegarollenHvordan vil nye impulser bli tatt imotEvalueringsplanForum for nytilsatte  

Mentor Første plan-leggings-dager

   

Avklaringer/informasjonTimeplanfest samarbeidet (etter teammøte)Praktiske forhold (organisering, rutiner)Elevopplysninger

 Mentor      

Veiledersamtale leder – veileder:Foreløpig vurdering i forhold til leders forventningerKollegarollenNye impulser fra den nytilsatteHvordan blir de nye impulsene fulgt opp/reagert på

Leder Okt og mars

   

2. Systematisk evalueringsplan

Evalueringsplan:• Forum høst: erfaringsutveksling

• Evaluering desember: spørsmål til nytilsatt og mentor

• Forum vår: - erfaringsutveksling

- tema: resultatene fra spørsmål i desember

• Evaluering mai/juni: spørsmål til nytilsatt og mentor

1: Hva hadde du fått av informasjon i forkant av møtet med din mentor?2: Hvordan har forventningssamtalen i oppstarten påvirket innholdet i informasjonen/ veiledningen du har fått?3: Hva har vært viktigst å få informasjon/veiledning om?4: Hvordan har det vært tilrettelagt for at veiledningen kunne gjennomføres?5: Hvordan har dere brukt tida som er satt av til veiledning?6: Hva har du kunnet bidra med til mentor?7: Hvordan har du opplevd nettverksamlingene med de andre nytilsatte og mentorene?8: Hvordan føler du at du har blitt mottatt på din nye arbeidsplass?

Evaluering: Spørsmål til nytilsatt/nyutdannet:

1: Hvordan har forventningssamtalen i høst påvirket informasjonen og veiledninga du har gitt i løpet av året?2: Hvordan har dere brukt tida som er satt av til veiledning?3: Hva har dere brukt mest tid på?4: Spørsmål eller problemstillinger du synes det har vært vanskelig å gi informasjon om /veilede i forhold til? 5: Har ledelsen lagt til rette for veiledning på en god måte?6: Har du fått noen nye impulser fra den nytilsatte?7: Hvordan har du opplevd avtalen du har som mentor?Nedsatt tid.Praktisk tilrettelegging på arbeidsplassen.Godtgjøring.Veiledning av deg som mentor/nettverkssamlinger. 

Evaluering: Spørsmål til mentor:

Evaluering desember 2012 (pilotene): Oppsummert tilbakemelding fra mentorene:

Konstruktiv bruk av tida, ofte vinn-vinn for mentor og den nyutdannaMentor opplever å få nye impulserPos å jobbe ved siden av hverandreEn av mentorene har ennå ikke fått økonomisk kompensasjonBegge har fått nedsatt tid, men bare en har timeplanfestet tidaBåde oppstart og små kollegiale problemstillinger, viser at det ikke har vært tilstrekkelig ledelse (fra rektor)Behov for å avklare roller. På de store skolene er det behov for å avklare oppfølgingsansvaret mellom rektor og avdelingsleder

Oppsummert tilbakemelding fra de nyutdanna:

Har hatt samtale om det å være nyViktigste veil/info: Den ene skolen: klasseledelse, foreldremøte, vurdering, håndtering av hendelser. Den andre skolen: vurdering, motivasjon, praktisk, tips om metoderFøler at kollegene er hyggelig og hjelpsom, men er usikker på som kan forventesMangler, eller mangelfullt førstemøte med leder.

Generelt:

Behov for et tydelig førstemøte med rektor/styrer, hvor introduksjonsprogrammet blir gjennomgått, og hvor info om et veiledningsprogram er en del av dette.Første møte må skje rett etter tilsetting, helst om våren.Forventningssamtalen må definere vurderingskriterier for neste vurdering (for å klargjøre forventningene)Standardisering av forventningssamtalen: agenda, vurderingskriterier, protokoll/loggLedelse er avgjørende for at ordningen skal fungereRoller må avklares: mentor- kollegiet, mentor-leder, rektor-avdelingslederViktig at det formelle er på plass; lønn, nedsatt tid og timeplanfestet samarbeidstid

3. Forum for nytilsatte

Forum To forum i året Deltakere: arb.pl-ledere, mentorer og nytilsatte (evnt innledere,

rådmann og pers.sjef) Todelt: 1. erfaringsutveksling 2. læringsøkt Obligatorisk tema vår: evaluering desember Eksempler på tema til læringsøkt: PPT, læringsledelse,

bhg-/skoleteam Organiseres regionalt (RKK/Fagutvalget) 

Evaluering forum 8.4.13. Moment som gikk igjen:

OversiktligPPTs presentasjon oversiktligBra dagDe nyutdannede var fornøydBra innledningGruppearbeidet var interessantRiktig å splitte nytilsatt og veiledere i gruppearbNyttig med PPT-orientering

Begeistret for modellen for erf.utveksling

Noen problemstillinger etter 8.4.(utvalgte):

Må vurdere framtidig størrelse på forumetTraff PPT mer rektorene enn de nytilsatte i sin orientering?Både nytilsatte og veiledere opplever at de får for lite tid til veiledningSom en del av den  jevnlige evalueringa, skal leder fylle ut en sjekkliste i forhold til arbeidsgivers forpliktelser.Observasjon i klasserommet, bør være en del av veiledninga.Må avklares; Bør man være kontaktlærer første år som nyutdanna, i så fall hvilke konsekvenser får det?

Prosj.gr 15.5.13: Viktige presiseringer:Rådmannen/pers.sjef må følge opp/etterspørreMedarbeidersamtalen: Intro.program, veil.programOrdningen må ha en felles økonomiRegistrering og oppfølging

Framover:

•Videre implementering•Sikre at modellen blir fulgt opp•Koordinator ? Kommunal? Regional?RKK?•Plan for kompetanseheving. Mentorutdanning•Andre områder i kommunen

ErfaringsutvekslingTidsbruk 110 min5 min: Innledn: oppg, org og grupper

 

25 min: Oppgave: 1. Mentor og nytilsatt(e) skriver ned erfaringer og problemstillinger

fra sine erfaring. De andre er tilhørere.

2. Til læringsøkta om bhg-/skoleteam: Innspill eller spørsmål

 

5 min: Organisering av nye heterogene grupper(Gerd)

 

45 min: (inkl pause): Gruppe: presentasjon av notat. Problemstillinger og

synspunkt drøftes. Sekretær (blant de «andre») sammenfatter, gruppa

godkjenner gruppenotatet.

 

30 min: Sekretær presenterer gruppas notat. Notatet blir en del av

oppsummeringen/evalueringen av forumet, og distribueres deltakerne i

etterkant.