velkommen til parlamentsmøte 3/2019 · 2019-05-06 · velkommen til parlamentsmøte 3/2019 dag og...
TRANSCRIPT
Velkommen til
Parlamentsmøte 3/2019
Dag og dato: lørdag, 4. mai 2019 Tidspunkt: 11.00 – 18.30 Rom: P 42, Q1015
Det er viktig at alle gir beskjed om de kommer eller ikke av to grunner. Det blir servert mat til antallet påmeldte og for representantene må vi vite om vi skal innkalle varaer. Meld deg på her: https://skjema.uio.no/115942
Send gjerne inn forslag på forhånd her: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScU7XRGQPTK9B8JtSVx2AAXVX-litxz0czcG9KPKp8HsWNfUA/viewform?usp=sf_link
Innkomne forslag kan leses her: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1DqF7t5rOLp_Hxov1Xz_MULM1O-HxrcSXR2jTFTcRAyc/edit?usp=sharing
1
Innkalling til: 1
Parlamentsmøte 3/2019 2
Til: Representanter i Studentparlamentet m/vara 3
Kopi til: OsloMet v/rektoratet, Norsk studentorganisasjon (NSO), Velferdstinget i Oslo og Akershus (VTOA), Studentombudet 4 ved OsloMet, International Students Union at OsloMet (ISU), Studentparlamentet ved UiO, Universitas, Khrono, Radio 5 Nova, Studentråd ved OsloMet, Studentenes Fakultetsråd ved OsloMet og Studentrepresentanter i Universitetsstyret 6
Tidsplan og saksliste for møtet: 7
8 Tidsplanen er veiledende. Om noen av valgene går fort vil vi fortsette på tidsplanen selv om 9
vi ligger før tiden. Om du skal stille til valg og kommer senere, gi beskjed til noen i AU eller 10
konsulentene. 11
Tid: Saksnr: Sak: Sakstype:
11.00 - 11.30 Psak 00/19 abcde
Konstituering, forretningsorden, orientering og ettergodkjenning Konstituering
11.30 - 11.40 Psak 04/19 Vedtektsendring Votering
11.40 - 13.00 Psak 15/19 Valg av Studentparlamentets arbeidsutvalg (AU) Valg
13.00 - 13.15 Pause
13.15 - 14.00 Psak 16/19 Valg av studentrepresentanter til universitetsstyret Valg
14.00 - 14.20 Psak 17/19 Valg av studentrepresentanter til klagenemda Valg
14.20 - 14.40 Psak 18/19 Valg av studentrepresentanter til skikkethetsnemda Valg
14.40 - 15.15 Pause med varm mat
15.15 - 15.35 Psak 19/19 Valg av kontrollkomiteen (KK) til Studentparlamentet OsloMet Valg
15.35 - 15.55 Psak 20/19 Valg av valgkomite for neste valgmøte (VK) Valg
15.55 - 16.25 Psak 21/19 Valg av studentrepresentanter til læringsmiljøutvalget (LMU) Valg
16.25 - 16.40 Pause
16.40 - 16.55 Psak 22/19 Valg av studentrepresentanter til Forskning- og utviklingsutvalget (FoU) Valg
16.55 - 17.10 Psak 23/19 Valg av studentrepresentanter til Utdanningsutvalget Valg
17.10 - 17.30 Psak 24/19 Valg av studentrepresentanter til INTERACT Valg
17.30 - 17.45 Psak 25/19 Valg av SP-representanter til tildelingskomiteen Valg
17.45 - 18.00 Psak 26/19 Valg av studentrepresentanter til tilsetningsutvalgene Valg
18.00 - 18.10 Psak 27/19 Valg av studentrepresentanter til Kulturutvalget Valg
18.10 - 18.20 Psak 28/19 Valg av studentrepresentant til styringsgruppen for utredningen av bibliotekstrukturen Valg
18.20 - Avslutning, rydding og sosialt
12
Saksbehandler: Jannicke Døvre
2
Saksbehandler: Jannicke Døvre
Til: Studentparlamentet (SP) 13 Fra: Organisasjonskonsulent (OK) 14
Konstituering 15
PSak 00/19 a, b, c, d og e 16
a) Valg av ordstyrer, referent og tellekorps 17
Forslag til vedtak: 18
Sunniva Myrene Braaten og Jens Folland velges til ordstyrere 19
Jannicke Døvre velges til referent 20
KK velges til tellekorps 21
b) Godkjenning av innkalling og saksliste 22
Forslag til vedtak: 23
Innkalling og saksliste godkjennes. 24
c) Godkjenning av protokoll fra siste møte 25
Forslag til vedtak: 26
- Protokoll fra sist møte godkjennes med de endringer som fremkommer i 27 møtet 28
d) Orienteringssaker 29
Orienteringer fra: 30 - AU - KK - Universitetsstyret - LMU
- Rektoratet - VT - SPs egne komiteer - Studentenes fakultetsråd og Studentråd.
Forslag til vedtak: 31
- Sakene tas til orientering. 32
e) Ettergodkjenning av høringssvar, valg og oppnevninger 33
Godkjenning av høringssvar, valg og oppnevninger i eget saksdokument. 34
Forslag til vedtak: 35
Valg, oppnevninger og høringssvar foretatt av Arbeidsutvalget 36 godkjennes. 37
3
Saksbehandler: Jannicke Døvre
Til Studentparlamentet (SP) 38 Fra Arbeidsutvalget (AU) 39
Orientering fra Arbeidsutvalget 40
Psak 00/19 d 41
Bakgrunn: 42
Ved hvert SP-møte skal AU levere en orientering om hva vi har gjort siden forrige 43 parlamentsmøte, slik at representantene skal ha kontroll og oversikt over arbeidet AU gjør. 44
Parlamentsmedlemmene oppfordres til a stille spørsmål om orienteringen på forhånd, slik at 45 AU kan svare på det under vår muntlige orientering. Det vil også bli mulighet for å stille 46 spørsmål under møtet. Etter AU sin orientering kan man diskutere arbeidet AU har gjort. 47
48
Generell 49
Vi har i samarbeid med Valgkomiteen jobbet for å få folk til å stille til valg, og har promotert 50 AU- vervene på sosiale medier. Vi arrangerte også en åpen dag på kontoret, der folk ble 51 oppfordret å komme for å prate med oss om verv, men resultatet var heller dårlig, da ingen 52 kom. Annet arbeid med valget har blant annet vært forberedelser til sofaprat som skal være i 53 kontorlokalene våre, samt å holde kontakt med ordstyrer der. 54
Nestleder har hatt koordineringsansvar for overlapp i juni, men vi har alle startet arbeidet 55 med å planlegge hva neste AU bør bli opplært i, og hvilke saker vi skal prioritere å diskutere 56 med neste AU. 57
Landsmøtet til Norsk Studentorganisasjon 58
Landsmøtet ble for vår del preget av store politiske gjennomslag og mange OsloMet- 59 studenter valgt inn i sentrale komiteer, styrer og utvalg. 60
Politiske gjennomslag: 61
Datoen på vitnemålet ditt skal være den datoen sensor har gjennomført sensur på 62 din oppgave eller eksamen, ikke når OsloMet laster opp på Studentweb, slik det er 63 nå. Denne endringen kan ha stor betydning for dem som leverer siste eksamen eller 64 oppgave i desember, som kan risikere å få ansiennitet fra året etter de leverte 65 eksamen. 66
Dersom en student som er mistenkt for fusk ikke får sin eksamen annullert, altså blir 67 frikjent for fusk, så skal ikke denne studenten holdes tilbake i studiet. Dette betyr at 68 om fristen for å melde seg til konteeksamen går ut før man blir frikjent for fusk, så 69 skal du fremdeles få mulighet til å fortsette studiet selv om du strøyk på eksamenen. 70
4
Søker skal så tidlig som mulig få vite om en er tatt opp til studier. Dette punktet 71 skapte debatt, da det er veldig vagt, noe som var hensikten fra vår side, for at det 72 skal kunne tilpasses de ulike institusjonenes behov. Ønsket bak forslaget er å endre 73 dagens praksis der mange får vite at de er tatt opp til studier i slutten av juli, slik at 74 man skal få bedre tid til å tilpasse livssituasjonen sin. 75
Emneevalueringer skal kunne etterprøves og følges opp. Dette har vært en 76 varierende praksis på OsloMet, der noen evaluerer emner i felleskap, noen leverer 77 post-its med tilbakemeldinger, og noen leverer digitalt. Hovedutfordringen for 78 tillitsvalgte er ofte å kunne følge opp saker fra tidligere år, for å se om det klages over 79 det samme år etter år, samt å kunne se hvilke tiltak som har blitt gjort. Med dette 80 punktet skal man kunne gjøre jobben mye enklere for våre tillitsvalgte på 81 instituttnivå og klassenivå. 82
Alle faglige ansatte skal ha pedagogisk og praktisk kompetanse i tråd med 83 studentenes og fagets behov, og der det er relevant skal disse likestilles ved 84 ansettelse, opprykk og tilbud om kompetanseutvikling. Dette er et særdeles viktig 85 moment for oss på OsloMet som har veldig mange praktiske utdanninger, og da er 86 det veldig bra at vi setter fokus på praksis, og at undervisere skal kjenne til fagfeltene 87 og hvordan de fungerer i dag. 88
Høy utdanningskvalitet innebærer nå også arbeidslivsrelevans, i tillegg til de 89 opprinnelige momentene studentsentrert, forskningsbasert og internasjonalt 90 orientert. Dette punktet splittet salen, og debatten gikk mye på at arbeidslivsrelevans 91 ikke er relevant for alle, noe vi var uenig i, og fikk gjennomslag for. 92
NSO har nå i budsjettet satt av 190 000,- til tilretteleggingstiltak i organisasjonen. 93 Dette skal bidra til at NSO kan jobbe for et større mangfold i organisasjonen. 94 Forslaget startet med 150 000,-, men landsmøtet synes det var et så godt forslag at 95 de økte potten med 40 000,-! 96
I tillegg kom det en del endringsforslag fra komiteene og sentralstyret, der vi har 97 representanter fra OsloMet. 98
99
Veldig mange OsloMet- representanter stilte til valg i år, noe som er svært gledelig. Vi skal 100 være stolte over dem som ble valgt, men og av dem som stilte til valg i en nasjonal 101 studentorganisasjon, det står det virkelig respekt av! 102
103
Valgte OsloMet-studenter: 104
Arbeidsutvalget i Norsk Studentorganisasjon: Julie Iversen 105
Sentralstyret: Rune Keisuke Kosaka og Marius Toresen 106
Valgkomiteen: Bjørn Harald Hegreberg Garborg 107
5
Velferd- og likestillingspolitisk komité: Martine Gjerde til leder, Vilde Henningsgård til 108 medlem, Jeanett Indianne Andersen til varamedlem 109
Fag- og forskningspolitisk komité: Isak Grov Diesen og William Giffen Sæbø 110
Læringsmiljøpolitisk komité: Ola Gimse Estenstad 111
112
Alt i alt var landsmøtet en suksess for OsloMet-delegasjonen! Til tross noen ikke vunnede 113 valg og tapte budsjettkamper fikk vi virkelig markert oss i den politiske debatten og fikk valgt 114 inn representanter i alle komiteer, styrer og utvalg der OsloMet- studenter stilte. 115
Leder 116
Siden forrige møte har leder deltatt på et innspillmøte i til den nye Universitets- og 117 høgskoleloven i Bergen, der det kom mange gode innspill fra studentene og 118 studentombudene. Vi diskuterte blant annet læringsmiljøutvalgene, gjennomføring av 119 muntlig eksamen og etterprøving av faglig begrunnelse der, samt andre eksamensrettigheter 120 og en del andre ting. Innspillene våre ble tatt med videre i arbeidet som skal resultere i en 121 helt ny Universitets- og høgskolelov. 122
Leder har deltatt i arbeidet med digitalisering som pågår på OsloMet, og har kommet med 123 studentenes innspill til dagens situasjon, der blant annet kunnskap om temaet blant 1.- 124 linjeansatte er for svak. 125
Leder deltok på en paneldebatt med undervisere og forskere fra UiO og OsloMet, samt 126 internasjonalt ansvarlig fra Studentparlamentet på UiO og forsknings- og høyere 127 utdanningsminster Iselin Nybø der vi diskuterte arbeidet med den nye stortingsmeldingen 128 om mobilitet. Mobilitet handler om utveksling, innveksling og andre plattformer for 129 studentene å bygge internasjonale erfaringer. Vi diskuterte problemstillinger som 130 økonomiske forutsetninger, at studenter har verv, barn eller andre personlige årsaker som 131 gjør at man ikke velger å dra på utveksling. Vi diskuterte også bærekraftselementet i 132 mobilitet, da studenter som reiser, som oftest reiser med fly. Leder poengterte da at selv om 133 vi bør kutte flyreiser, så er det også viktig at studenter får erfare forholdene i land som blir 134 kraftig påvirket av klimaendringer og effekten av klimakvoter, noe man i større grad gjør 135 utenfor Europa. 136
I tillegg har mye tid gått med til å forberede delegasjonen vår på landsmøtet til Norsk 137 Studentorganisasjon som fant sted i Tønsberg den 4.-7. april. Vi har deltatt på nasjonalt 138 formøte, samt lokale formøter og workshops arrangert av leder. For utfyllende orientering 139 om selve landsmøtet, se eget punkt. 140
141
6
Nestleder: 142
Siden forrige parlamentsmøte har NL hatt noe redusert produktivitet grunnet influensa. Mye 143 til har gått med til forberedelser for landsmøtet i NSO og oppfølging av arbeidet for å 144 opprette OsloMet-mailkontoer til studentrådene. NL stilte til valg i NSO og satt også som 145 vara i OsloMet sin delegasjon. 146
I perioden 08.-28. april er NL i ferie for å fullføre masteroppgaven sin og i forbindelse med 147 dette har NL brukt mye tid på å i forkant gjøre klart arbeid som NL har hatt ansvaret for, 148 deriblant sakspapirer til SFR-lederforum, forarbeid til promotering av studentstøttetilbud og 149 planlegging av overlappsperioden til det nye AU’et. 150
151
Læringsmiljøansvarlig: 152
Siden forrige møte har jeg gjort forberedelser i forbindelse med valget vi skal ha. Har sett 153 over OsloMet sine studentstøtte tjenester jamfør handlingsplanen vår, samt utformet mail 154 til de tjenesteområdene som trenger en oppdatering på nettsidene deres. 155
I møte med velferdstinget har vi behandlet et mistillitsforslag som ble stilt mot SiO 156 hovedstyre, dette falt. Har i forbindelse med dette vært i kontakt med VTs kontrollkomite for 157 å gi innspill på revidering av vedtektene, og kapitlet om mistillit. 158
Hadde en omvisning med rektoratet, SiO, VT leder og studentlivskoordinator i St. Olavsgate 159 32 i forbindelse med at Curt Rice har skrevet under en intensjonsavtale for studenthus i 160 sentrum. Der fikk vi gjennomgang av kostnader og hvordan man ser for seg at bygget skal 161 brukes. 162
Hadde et møte med Kari Jonsmoen om språk, og hvordan vi kan få gjennomslag for å bedre 163 språktilbudet for studenter og ansatte på OsloMet. Konklusjon var at universitetet bør ønske 164 seg en språkenhet som gir rom for fast ansettelse og ressurser til å drive et ønsket tilbud. 165
Vi fikk en forespørsel om å holde en minnemarkering for ofrene i Christchurch. I samarbeid 166 med studenter og studentprest fikk vi laget et verdig arrangement på under en uke. 167 Minnemarkeringen ble veldig vellykket, med godt oppmøte og det fremkom et ønske om 168 tiltak for islamofobi som studentprest og muligens fremtidig LMA bør se på. 169
I møte med mangfoldskomiteen har vi fått et ønske fra Curt Rice å se på retningslinjer 170 knyttet til religiøs praksis som innebærer å være i fysisk kontakt med andre. Mitt ønske var 171 at dette skulle bli tatt opp i bønne- og stilleromsutvalget, og avventer svar på dette per dags 172 dato. 173
Har også vært i Bergen, der møtte jeg blant annet leder av læringmiljøutvalget. Innhentet 174 mye god inspirasjon der som jeg senere tok med meg inn i møte med rektor og ledelsen 175 (RLM). Vi uttrykte et ønske om at det bør være sterkere ledelseforankring i utvalget, men 176 fikk da som svar at dekan var det beste leddet som kan være der. 177
7
Vi har fått gjennomslag! Studentenes forsikringsdag skal skje ved neste semester, og jeg har 178 frem til nå jobbet med å samle inn ulike fagforeninger gjennom kontakt med studentrådene 179 og søk på nett. 180
Deltok på landsmøtet, og har i forbindelse med dette skrevet en resolusjon om 181 kjønnsmangfold i høyere utdanning sammen med en av våre representanter i SP. Denne ble 182 foreslått å ta med i sentralstyret, noe vi ble enige om. 183
Har bistått studentrådet til sykepleie og helsefremmende arbeid i rekrutering av fadderstyre. 184
Har begynt å se på overlapp, og tenkt ut hvilke datoer det kan være relevant for fremtidig 185 LMA å være med på. I hovedsak er det tenkt ut at hen blir med på råd og utvalgsmøter, for å 186 bli kjent med hvem som sitter der, og hvilke saker man kan møte på. 187
Har deltatt på paneldebatt om studentenes psykiske helse. Det var fagforbundet Oslo som 188 var arrangør og selve utførelsen gikk godt for seg. 189
Har også tatt en velfortjent påskeferie, og kjørte på med et møte i Velferdstinget på første 190 dagen etter ferie. 191
192
Fagpolitisk ansvarlig: 193
Siden sist har FPA jobbet mest med tematikken innenfor entreprenørskap og innovasjon. 194 Hun har sendt en sak til Utdanningsutvalget (UU). I denne saken skal det diskuteres 195 muligheter å implementere tematikken inn i utdanningene og hvordan jobbes det med 196 entreprenørskap og innovasjon i dag. FPA ønsker å plukke eksempler fra alle fakulteter med 197 studier som kan ha nytte av det i arbeidslivet. 198
FPA har vært en del av arbeidsgruppen som jobbet med å etablere et støttefunksjon som 199 skal styrke arbeidet med verdiskapning, innovasjon og entreprenørskap på institusjonen. 200 Hennes rolle i denne gruppen var å spille inn hva denne støttefunksjonen kunne levert til 201 studenter. Og det var bl.a. implementering av entreprenørskap og innovasjon i 202 utdanningene, arrangering av Innovation Workshops, koble studenter opp mot arbeidslivet 203 og veilede studenter som har ideer til produkter og tjenester eller ønsker å jobbe tverrfaglig 204 (med studenter fra andre studieretninger). 205
FPA har etablert en fin samarbeid med Elin Wyller. Hun er ansatt for 1,5 år for å se på 206 hvordan OsloMet jobber med bærekraftsmålene. Elin er veldig interessert i å inkludere 207 studentene i arbeidet sitt. Innovasjon, entreprenørskap og bærekraftighet henger mye 208 sammen. Derfor er dette samarbeidet viktig, siden vi jobber med et samme mål. Hun har 209 invitert FPA til et møte med YSI (young sustainable inpact). De fasiliteter studentprosjekter 210 der studenter samarbeider fra mange land via internett. Bærekraftsmålene må være i fokus i 211 alle disse prosjektene. Til slutt kommer de til Norge og pitcher. Et fint mulighet for 212 engasjerte studenter, for at de får mye erfaring og en profesjonell oppfølging av mange store 213 bedrifter (bl.a. YARA og Storebrand). 214
8
FPA har deltatt på møtet i Utdanningsutvalget. Språkpolitiske retningslinjer var et av 215 temaene. FPA hadde i forkant møter med ulike aktører som er kjent med disse retningslinjer 216 og jobber med internasjonalisering. FPA fikk gjennom noen små endringer, for å inkludere 217 internasjonale studenter i en større grad. På dette møtet ble det også tatt opp 218 Kvalitetsrapport, og der fikk FPA inn et punkt ved tiltakene som sier at OsloMet skal «jobbe 219 med videreutvikling av sosiale arenaer for studentene og styrke markedsføringen av disse». 220
Andre små ting som har blitt gjort siden sist var å gå gjennom handlingsplanen og planlegge 221 arbeidet videre fram til sommer. FPA har begynt å planlegge overlapp. Hun har fulgt opp 222 prosessen av Campus Kjeller. Tatt kontakt med Skedsmo kommunen. De er også interesserte 223 i å få det mer spennende å studere på Kjeller. FPA har deltatt på heldagskonferanse om 224 Framtidens Arbeidsliv. Der ble det bl.a. diskutert om hvordan kan institusjonene utdanne 225 studenter som er rustet for framtidens utfordringer, og hvordan kan vi skape et mer 226 bærekraftig arbeidsliv. 227
9
Saksbehandler: Jannicke Døvre
Til Studentparlamentet (SP) 228 Fra Organisasjonskonsulent (OK) 229
Ettergodkjenning av høringssvar, valg og oppnevninger 230
Psak 00/19 e 231
Bakgrunn: 232
Ifølge Studentparlamentets vedtekter kan AU foreta valg, oppnevninger og mindre 233 politiske/organisatoriske beslutninger mellom parlamentsmøter i hastesaker. Dersom dette 234 forekommer skal oppnevningene godkjennes av Parlamentet på første påfølgende 235 parlamentsmøte. Det samme kan AU gjøre med høringssvar som må sendes inn mellom 236 parlamentsmøter. 237
Vurdering: 238
AU har i perioden foretatt følgende oppnevninger, valg og høringssvar: 239
Oppnevninger: 240
Hilal Shide Gure har blitt oppnevnt til Klagenemnda 241
Hilal Shide Gure har blitt valgt inn i Velferdstinget 242
Høringssvar: 243
Rapport, evaluering av fakultetsråd. Se vedlegg 244
Forslag til vedtak: 245
SP godkjenner eventuelle oppnevninger, valg og høringssvar. 246
10
Vedlegg 1. Høringssvar om rapport om evaluering av
ordningen med fakultetsråd ved OsloMet
247
Saksnummer: 18/06723 248
Studentparlamentet vil takke for muligheten til å komme med innspill i denne saken. Dette 249
er en sak som har engasjert studenter tidligere, og som har skapt debatt på hele 250
institusjonen. 251
252
Studentparlamentet mener at det viktigste i denne evalueringen og påfølgende debatt er 253
hvorvidt studentenes medbestemmelse er blitt påvirket i overgangen fra fakultetsråd til 254
fakultetsstyrer. Vi mener medbestemmelsen er vesentlig forskjellig i et fakultetsråd kontra i 255
et fakultetsstyre. 256
Studenter opplever ikke en reell medbestemmelse, som lest i Studiebarometeret, og vi 257
mener denne opplevelsen styrkes av å ikke ha vedtaksmuligheter på fakultetsnivå. Dette 258
fører til at studentene er usikre på effekten av sin tilstedeværelse i fakultetsrådsmøtene, og 259
hvilken påvirkning de faktisk har. 260
I tillegg vurderes møteformen på et rådsmøte og et styremøte til å være veldig ulike. Mangel 261
på en tydelig agenda og mangel på visshet om at sakene følges opp som det fremkommer i 262
møtet svekker følelsen av medvirkning og medbestemmelse. Studentene sitter i 263
fakultetsrådene kun ett år av gangen, og det er vanskelig for dem å vurdere saker uten en 264
god agenda med bakgrunnsinformasjon for sakene. 265
Studentparlamentet konkluderer med at studentene ønsker en gjeninnføring av ordningen 266
med fakultetsstyrer. 267
11
Til Studentparlamentet (SP) 268 Fra Arbeidsutvalget (AU) 269
Vedtektsendring, votering 270
Psak 04/19 271
Bakgrunn: 272
På P1 møte diskuterte vi en eventuell omstrukturering av Arbeidsutvalget (AU). I den 273 forbindelse ble det lagt frem et forslag til endring av vedtekter som ville vært nødvendige 274 om man ønsket å gå fra 4 til 3 i AU. I følge SP sine vedtekter må eventuelle endringer foreslås 275 på et møte, så skal de diskuteres og stemmes over på neste møte, jf. §8.3. For å endre 276 vektene må man ha et 2/3 absolutt flertall, jf. §8.2. SP består av 27 medlemmer, dersom 277 disse vedtektsendringene skal gå igjennom trenger man altså 18 stemmer for. 278
På forrige møte ble det holdt en prøvevotering for å se hva SP mente om forslaget resultatet 279 av den var: 280
Enig med forslaget til vedtak (3 i AU): 8 281 Uenig med forslag til vedtak (4 i AU): 6 282
Avholdende: 4 283
Dersom forlag 1 blir vedtatt vil man fra neste Arbeidsutvalg ha tre medlemmer, siden man 284 fjerner en stilling i vedtektene. 285
Vedtektene til OsloMet kan leses i sin helhet her: 286 https://blogg.hioa.no/studentparlamentet/files/Vedtekter-for-SP-OsloMet-23.01.18.pdf 287
Vurdering: 288
Forslag 1: Strykning 289 Linjenummer: 66 290 Gammel tekst: Nestleder 291 Forslag 2: Endring 292 Linjenummer: 75-76 293 Gammeltekst: Studentparlamentets arbeidsutvalg skal ved fagpolitisk være representert i 294 Utdanningsutvalget ved OsloMet 295 Ny tekst: Studentparlamentets arbeidsutvalg skal ved fagpolitisk være representert i 296 Utdanningsutvalget og Forsknings og utviklingsutvalget ved OsloMet 297
Forslag til vedtak: 298
- SP vedtar vedtektsendringene som er fremmet over. 299
300
Saksbehandler: Jannicke Døvre
12
Saksbehandler: Bjørn Harald Hegreberg Garborg
Til Studentparlamentet (SP) 301 Fra Arbeidsutvalget (AU) 302
Valg av Studentparlamentets Arbeidsutvalg (AU) 303
Psak 15/19 304
Bakgrunn: 305
I henhold til Studentparlamentets valgreglement § 1.3.3 skal det på Valgmøtet velges nytt 306 Arbeidsutvalg (AU). 307
Det skal velges fire studenter til AU: Leder, nestleder, fagpolitisk ansvarlig og 308 læringsmiljøansvarlig. De fire vervene har ulike arbeidsoppgaver (se vedlegg). 309
De fire vervene honoreres tilsvarende 100 % stillinger, og valgperioden er fra 1. juli 2019 – 1. 310 juli 2020. Man må også regne med overlapp med det avtroppende AU 1 uke i juni i år. 311
Som medlem av AU tar du på deg et krevende heltidsverv, som gir deg muligheten til å 312 påvirke og forbedre studiehverdagen til 20.000 studenter. Det er derfor en fordel å være 313 kjent med studentpolitisk arbeid før man tiltrer. 314
Valgkomiteen vil intervjue kandidater som har meldt sin interesse innen gitte frist, og 315 presenterer sin innstilling på møtet. Det er også mulig å melde sitt kandidatur under møtet, 316 selv om man ikke har snakket med Valgkomiteen på forhånd. Hver kandidat får inntil 3 317 minutter til å presentere seg for SP-OsloMet. Leder velges først, så Nestleder, deretter 318 avgjøres rekkefølgen for valg av de to øvrige vervene ved loddtrekning. 319
Alle semesterregistrerte studenter ved OsloMet - storbyuniversitet er valgbare til verv i 320 Arbeidsutvalget. Medlemmer av AU kan ikke samtidig sitte i Kontrollkomiteen, 321 Valgkomiteen, Universitetsstyret eller i SP-OsloMet. 322
Forslag til vedtak: 323
SP velger leder av SP-OsloMet for studieåret 2019/2020 324 o Leder sitter fast i Råd for Samarbeid med Arbeidslivet(RSA). 325
SP velger nestleder av SP-OsloMet for studieåret 2019/2020 326 o Nestleder sitter som vara i RSA. 327
SP velger fagpolitisk ansvarlig i SP-OsloMet for studieåret 2019/2020 328 o Fagpolitisk ansvarlig sitter som fast representant i Utdanningsutvalget 329
SP velger læringsmiljøansvarlig i SP-OsloMet for studieåret 2019/2020 330 o Læringsmiljøansvarlig sitter som fast representant i Læringsmiljøutvalget 331
Vedlegg: Vervsbeskrivelse Arbeidsutvalget 332
333
13
Vervbeskrivelse for Arbeidsutvalg 2019/2020: 334
Godkjent av AU 23.04.2019 335
Felles beskrivelse 336
337
Studentparlamentets arbeidsutvalg (AU) er Studentparlamentets ansikt utad, og skal jobbe 338 med å formidle Studentparlamentets politikk til studenter og ansatte på OsloMet, andre 339 studentdemokratier eller andre politiske aktører. AU skal også bistå OsloMet i de spørsmål 340 de ønsker innspill fra studenter. I tillegg skal AU ha opplæring og oppfølging av 341 representanter i Studentparlamentet. 342
343 Felles oppgaver er blant annet: 344
Melde inn og skrive sakspapirer til AU-møter.
Melde inn og skrive sakspapirer til Studentparlamentsmøter.
Motta generelle studenthenvendelser.
Utarbeide høringssvar pa vegne av SP.
Holde innlegg bade eksternt og internt pa universitetet om Studentparlamentets virke og politikk.
Representere studentene i media.
Ha fast kontortid pa Kjeller og a være tilgjengelig for studentmassen der.
Ansvar for oppfølging av SP sine komiteer.
Delta pa konferanser og seminarer i regi av NSO og andre eksterne aktører som er relevante for arbeidsoppgavene.
Bidra med faglig innhold til seminarene for SP.
Arrangere temakvelder for tillitsvalgte og studenter ved universitetet i tett samarbeid med konsulentene.
Bidra i overlapp for nytt AU i samarbeid med konsulentene.
Ta initiativ til kampanjer.
Være delaktig og synlig for studentene under studiestart.
Fordele verv i arbeidsgrupper som OsloMet oppnevner etter behov.
Samarbeide om praktiske oppgaver, som a rydde lageret og henge opp dassaviser.
Være godt kjent med SP sin handlingsplan, prinsipprogram, vedtekter og aktuelle politiske dokument.
Være kjent med: 345 o Universitets- og høgskoleloven. 346 o Retningslinjer for studier og eksamen ved OsloMet. 347 o Skikkethets- og klagesaksarbeid ved OsloMet. 348 o Andre aktuelle retningslinjer ved OsloMet. 349
14
Oppgaver som internkonstitueres 350
351
Innkalle til AU-møter.
Delta i Grønt OsloMet
Profilering av Studentparlamentet og deres saker: 352 o Sosiale medier (Facebook, Instagram og Twitter). 353 o Bloggen. 354 o Dassavisa. 355
Kampanjeansvar
Læringssenter og bibliotek (bør internkonstitueres mellom fagpolitisk ansvarlig og læringsmiljøansvarlig)
Ansvarlig for OsloMet sin landsmøtedelegasjon til NSO sitt landsmøte
Overordnet ansvarlig for saker som angår studiested Kjeller og Sandvika.
Leder 356
357
Leder av Studentparlamentet har ansvaret for å sørge for at alle drar i samme retning, og 358 skal ha hovedansvaret for å fremme vedtatt politikk opp mot universitetsledelsen og mot 359 eksterne organisasjoner og myndigheter. Leder har politisk oppfølgingsansvar ovenfor 360 arbeidsutvalget. 361
Overordnet ansvar 362
For Studentparlamentets politikk, administrasjon, drift og økonomi.
For at Arbeidsutvalget (AU) prioriterer i trad med handlingsplanen.
Ansvar for at alle AUs representanter har et politisk prosjekt.
For digitaliseringsarbeidet ved OsloMet.
Kontakt og oppfølging 363
Med universitetets sentrale ledelse.
Samarbeid med NSO og andre relevante studentorgan.
Oppfølging av studentrepresentantene i universitetsstyret, og orientere og inkludere AU i sakene og vedtakene som blir gjort der.
Representasjon
Medieuttalelser pa vegne av SP-OsloMet.
Holde taler pa vegne av SP OsloMet.
Delta pa NSOs ledersamlinger.
15
Fast representant i Studenthovedstaden1.
Fast representant i Rad for samarbeid med arbeidslivet (RSA).
Representant i rektors ledermøte
Saksforberedelse og møtevirksomhet 364
Overordnet ansvar for AUs forberedelse av saker til parlamentsmøter, dette 365 innebærer også innstillende møter. 366
Overordnet ansvar for innstillende AU-møter.
Innkalle til møter med OsloMets ledelse.
Nestleder 367
368
Nesteleder i SP-OsloMet skal jobbe for å fremme vedtatt politikk opp mot andre organer på 369 OsloMet, både i studentdemokratiet og mot institutter og fakulteter. Hovedansvar for å 370 videreutvikle Studentdemokratiet ved OsloMet. 371
Overordnet ansvar 372
Leders stedfortreder. 373
For utvikling og profilering av studentdemokratiet ved OsloMet. 374
Ansvar for kåringen av årets underviser. 375
Delta i juryen for årets student. 376
Studentdemokratiet ved OsloMet 377
Jevnlig kontakt med SFR og tilby støtte i deres arbeid. 378
Kontakt med Studentråd og klassetillitsvalgte. 379
Hovedansvar for å arrangere tillitsvalgtkvelder ved behov. 380
Utvikling av ressurser for tillitsvalgte. 381
Ansvar for å følge opp saker som meldes inn fra studentdemokratiet. 382
Kontakt og oppfølging 383
Kontakt med ledelsen på fakultet og institutt i samarbeid med SFR.
Medarrangør av tillitsvalgtkonferansen til OsloMet. Representasjon
Vararepresentant i Råd for Samarbeid med Arbeidslivet (RSA).
Vararepresentant i Studenthovedstaden.
Sitter i Timeplangruppa (TP)
1 Studenthovedstaden: radgivende organ for kommunen i Oslo hvor studentledere fra Oslo sitter
http://www.studentvelferd.no/sha/
16
Læringsmiljøansvarlig 384
385
Læringsmiljøansvarlig er SP-OsloMets spesialist på læringsmiljø. Læringsmiljøansvarlig har 386 ansvar for å videreutvikle politikken innen læringsmiljø, og jobber spesielt med å fremme og 387 sette seg inn i problemstillinger knyttet til dette. 388
Læringsmiljø 389
Har ansvar for saker som angar studentenes fysiske og psykososiale læringsmiljø ved OsloMet.
Bista i arbeidet med utviklingen av eiendomsmassen ved OsloMet.
Bistå i arbeidet med utvikling av tilretteleggings- og veiledningstilbudet ved OsloMet. 390
Jobbe med velferdspolitiske problemstillinger ved OsloMet.
Jobbe med at læringsmiljø far et større fokus hos ledelsen.
Jobbe for a fremme SP sin politikk inn i Læringsmiljøutvalget (LMU).
Kontakt og oppfølging 391
Følge opp OsloMet sine representanter i Velferdstinget i Oslo og Akershus(VT), gi de opplæring i SP sin politikk og arrangere formøter.
Studentrepresentantene i LMU.
Følge opp leder av LMU 2 392
Oppfølging av Samskipnaden i Oslo og Akershus (SiO) sitt virke på OsloMet. 393
Kontakt med Konsulatet. 394
Internasjonalt arbeid 395
Samarbeid med seksjon for internasjonalisering om: 396 o Internasjonale studenter 397 o Prosjekter og arrangementer 398 o Inn- og utveksling. 399
400 Representasjon 401
Leder for Læringsmiljøutvalget (LMU). 402
Nestleder i Mangfoldskomiteen. 403
Fast representant i Bønne- og stilleromsutvalget. 404
Fast representant i tilretteleggingsforum. 405
Studiestartsnettverket 406
2 Annethvert år er LMA leder i LMU, dette var sittende LMA og dermed blir LMA for 18/19
medlem med oppfølgingsansvar for lederen i utvalget
17
Fagpolitisk ansvarlig 407
408
Fagpolitisk ansvarlig er SP-OsloMets spesialist på fagpolitikk. Fagpolitisk ansvarlig har ansvar 409 for å videreutvikle politikken innen fagpolitikktematikk, og jobber spesielt med å fremme og 410 sette seg inn i problemstillinger innen fagpolitikk. 411
Fagpolitikk 412
Jobbe med saker som angar kvalitet i praksis, studier og utdanning
Følge opp arbeid med kvalitetssikring og kvalitetsutvikling ved OsloMet.
Jobbe med forskning og utviklingsarbeid ved OsloMet. 413
Jobbe med innovasjon og entreprenørskapstematikk ved OsloMet. 414
Jobbe med tverrprofesjonelt samarbeid. 415
Internasjonalt arbeid: 416
Oppfølging av faglige internasjonaliseringsproblemstillinger i styrer, rad og utvalg ved 417 OsloMet. 418
419 Kontakt og oppfølging: 420
Studentrepresentantene i Skikkethetsnemnda og Klagenemnda. 421
Studentrepresentantene i FoU-utvalget. 422
Studentrepresentanter i Utdanningsutvalget. 423
Studentrepresentanten i SVA-styret3. 424
425 Representasjon 426
Fast representant i Utdanningsutvalget. 427
3 SVA: Senter for Velferds- og arbeidslivsforskning. http://www.hioa.no/Om-HiOA/Senter-for-velferds-og-arbeidslivsforskning
18
Saksbehandler: Bjørn Harald Hegreberg Garborg
Til Studentparlamentet (SP) 428 Fra Arbeidsutvalget (AU) 429
430
Valg av studentrepresentanter til Universitetsstyret 431
Psak 16/19 432
Bakgrunn: 433
Det skal velges to faste studentrepresentanter og to vararepresentanter til Universitetsstyret 434 for OsloMet – Storbyuniversitet (OsloMet). 435
Universitetsstyret består av 11 medlemmer. Styret har en ekstern styreleder og tre eksterne 436 medlemmer, fire representanter valgt av OsloMets tilsatte og to studentrepresentanter. 437
Følgende står om styrets ansvar og oppgaver i Universitets- og Høgskoleloven: 438
§ 4-2. Utdanninsgplan 439
(1) Styret har det overordnede ansvar for studentenes læringsmiljø. Styret skal, i samarbeid med 440 studentsamskipnadene, legge forholdene til rette for et godt studentmiljø og arbeide for å bedre 441 studentvelferden på lærestedet. 442
§ 9-1. Ansvar for institusjonens virksomhet 443
(1) Styret er det øverste organet ved institusjonen. Det har ansvar for at den faglige virksomheten 444 holder høy kvalitet og for at institusjonene drives effektivt og i overensstemmelse med de lover, 445 forskrifter og regler som gjelder, og de rammer og mål som gis av overordnet myndighet. 446
(2) Alle beslutninger ved institusjonen truffet av andre enn styret, treffes etter delegasjon fra styret og 447 på styrets ansvar. Styret kan delegere sin avgjørelsesmyndighet til andre ved institusjonen i den 448 utstrekning det ikke følger av denne lov at styret selv skal treffe vedtak, eller det er andre særlige 449 begrensninger i adgangen til å delegere. 450
§ 9-2. Styrets oppgaver 451
(1) Styret skal trekke opp strategien for institusjonens utdannings- og forskningsvirksomhet og annen 452 faglig virksomhet og legge planer for den faglige utvikling i samsvar med de mål som er gitt av 453 overordnet myndighet for sektoren og institusjonen. 454
(2) Styret skal fastsette mål og resultatkrav og har ansvaret for at institusjonens økonomiske 455 ressurser og eiendom disponeres i overensstemmelse med bestemmelser om dette gitt av overordnet 456 myndighet, og etter forutsetninger for tildelte bevilgninger eller andre bindende vedtak. 457
(3) Styret skal føre tilsyn med den daglige ledelse av virksomheten. Styret skal fastsette instruks for 458 institusjonens daglige ledelse. 459
19
(4) Styret selv fastsetter virksomhetens interne organisering på alle nivåer. Organiseringen må sikre 460 at studentene og de ansatte blir hørt. 461
(5) Styret skal hvert år, etter nærmere retningslinjer gitt av departementet, avgi årsregnskap med 462 redegjørelse for resultatene av virksomheten og legge frem forslag til budsjett for kommende år. 463
(6) Det skal i størst mulig grad være åpenhet om styrets arbeid. 464
Som universitetsstyremedlem ar man et stort ansvar. Man behandler blant annet strategier 465 som legger føringer for institusjonen i lang tid fremover, og forvalter ca. 2 milliarder kr. Som 466 studentrepresentant må det regnes med en del tid til å lese og sette seg inn i sakspapirer – 467 et møte har gjerne 200 sider med sakspapirer. Dessuten forventes det at man har jevnlig 468 kontakt med AU gjennom formøter, samt orienterer på møter i SP. Vervet i 469 Universitetsstyret er et av institusjonens mest krevende studenttillitsverv, og det er en 470 fordel om kandidatene har tidligere erfaring med studentpolitisk arbeid. 471
For å være valgbar til Universitetsstyret kreves det at du er registrert student ved OsloMet. 472 Du må også være registrert student ved OsloMet under hele virkeperioden. Begge kjønn skal 473 være representert, både blant de faste studentrepresentantene og blant 474 studentvararepresentantene. Vervet er honorert, og virkeperioden er for ett år fra 1.juli 475 2019. 476
Valgkomiteen presenterer sin innstilling på møtet. 477
Man kan lese mer om styret her: http://www.hioa.no/Om-OsloMet/Styret 478
Forslag til vedtak: 479
SP velger en fast mannlig representant for studieåret 2019/2020 til Universitetsstyret. 480
SP velger en fast kvinnelig representant for studieåret 2019/2020 til 481 Universitetsstyret. 482
SP velger to prioriterte varaer, hvorav én er kvinne og én er mann, for studieåret 483 2019/2020 til Universitetsstyret. 484
20
Til Studentparlamentet (SP) 485 Fra Arbeidsutvalget (AU) 486
Valg av studentrepresentanter til Klagenemnda 487
Psak 17/19 488
Bakgrunn: 489
Jf. Universitet- og høyskoleloven § 5-1 skal “Universiteter og høyskoler […] opprette en 490 klagenemnd som skal behandle klager over enkeltvedtak og, etter styrets bestemmelse, 491 andre klagesaker for kandidatene”. Klagenemnda skal ha fem medlemmer med personlige 492 varamedlemmer, hvorav to skal være studenter. 493
Det er SP-OsloMets oppgave å foreslå studentrepresentanter til OsloMets sentrale 494 klagenemnd. Klagenemnda oppnevnes formelt av Universitetsstyret. Det skal velges to faste 495 studentrepresentanter og to personlige vararepresentanter. Begge kjønn skal være 496 representert, både blant de faste plassene og varaplassene. 497
Klagenemnda har møter ca. én gang i måneden og behandler klager angående fusk, formelle 498 feil ved eksamen, lokalt opptak eller lignende. Dette vervet kan være ganske krevende, da 499 mange av sakene er følelsesladde. Klagenemda skal behandle alle saker fra et juridisk 500 perspektiv. Virkeperioden er fra 1. september 2019 – 31. august 2020. Vervet er honorert. 501
Valgkomiteen presenterer sin innstilling på møtet. 502
Forslag til vedtak: 503
SP velger en fast mannlig representant for studieåret 2019/2020 til Klagenemda 504
SP velger en fast kvinnelig representant for studieåret 2019/2020 til Klagenemda 505
SP velger to prioriterte varaer, hvorav én er kvinne og én er mann for studieåret 506 2019/2020 til Klagenemda. 507
AU gis fullmakt til å foreta suppleringsvalg ved behov. 508
Saksbehandler: Vilde Henningsgård
21
Til Studentparlamentet (SP) 509 Fra Arbeidsutvalget (AU) 510
Valg av representanter til Skikkethetsnemda 511
Psak 18/19 512
Universitet- og høyskoleloven § 4-10 og “Forskrift om skikkethetsvurdering i høyere 513 utdanning” fastsetter at det ved enkelte studieprogram skal forega en løpende 514 skikkethetsvurdering av studentene på utdanningen. 515
Hensikten med en skikkethetsvurderingen er å vurdere studentenes faglige og personlige 516 forutsetninger for å kunne fungere i yrket. Bestemmelsene om en særskilt 517 skikkethetsvurdering gjelder for alle lærer-, helse- og sosialfagutdanninger. Ifølge “Forskrift 518 om skikkethetsvurdering i høyere utdanning” § 2 er “(…) en student som utgjør en mulig fare 519 for barnehagebarns og elevers eller pasienters, klienters og brukeres liv, fysiske og psykiske 520 helse, rettigheter og sikkerhet ikke skikket for yrket”. 521
Hvis det er begrunnet tvil om en student er skikket for yrket vedkommende utdanner seg til, 522 skal det foretas en skikkethetsvurdering. Denne vurderingen foretas av en sentral 523 skikkethetsnemnd som oppnevnes av institusjonens styre. Nemnda skal bestå av en leder, en 524 studieleder eller tilsvarende og to fagpersoner fra de relevante utdanningene, to 525 representanter fra praksisfeltet, ekstern jurist og to studentrepresentanter. 526
Skikkethetsnemnda har møter ved behov, vanligvis har nemnda relativt få møter i løpet av et 527 år. Dersom det er saker som reises for nemnda, vil det imidlertid være vanskelige og 528 omfattende saker som krever grundig behandling. Virkeperioden er fra 1. juli 2019 – 30. juni 529 2020 og begge kjønn skal være representert. Det vil ikke være mulig å stille som vara til 530 dette vervet. Dette som følge av streng konfidensialitet. Vervet er honorert. 531
AU oppfordrer til at studentrepresentantene kommer fra en av de utdanningene som 532 omfattes av sikkerhetsforskriften. Disse utdanningene faller innenfor lærer og helse- og 533 sosialpersonell. Valgkomiteen presenterer sin innstilling på møtet. 534
Forslag til vedtak: 535
- SP velger en fast mannlig representant for studieåret 2019/2020 til Skikkehetsnemda. 536 - SP velger en fast kvinnelig representant for studieåret 2019/2020 til 537
Skikkehetsnemda. 538 - AU gis fullmakt til å foreta suppleringsvalg ved behov. 539
540
Saksbehandler: Jeanett Andersen
22
Saksbehandler: Bjørn Harald Hegreberg Garborg
Til Studentparlamentet (SP) 541 Fra Arbeidsutvalget (AU) 542
Valg til Kontrollkomiteen 543
Psak 19/19 544
Bakgrunn: 545
I følge SP-OsloMets vedtekter § 5.2 skal SP ha en Kontrollkomité (KK) bestående av tre 546 medlemmer, vedtektene regulerer også når medlemmer av KK skal velges. På valgmøtet blir 547 det valgt et medlem til KK, med virkeperiode i ett år fra 1. juli 2019. 548
Det skal også suppleres inn en representant for året 2019. 549
Medlemmer av KK har møteplikt på SP-OsloMets sine møter. Medlemmer av KK kan ikke 550 samtidig sitte i SP-OsloMet, AU, eller VK. 551
KKs oppgaver er å kontrollere at SP-OsloMet og dets organer opererer i henhold til norsk lov, 552 SP-OsloMets vedtekter, reglement og vedtak. KKs medlemmer bør derfor bestå av personer 553 med erfaring fra studentpolitisk arbeid, samt interesse og/eller forståelse for juridisk språk 554 og fortolkning av dette. 555
Arbeidet vil rent praktisk bestå av å følge med på AUs møtevirksomhet gjennom sakspapirer 556 og referatene derfra, samt møte på parlamentsmøtene. Sittende KK, SP-OsloMet sine 557 konsulenter og AU vil sørge for kursing og innføring i vervet. Det bør etterstrebes 558 kjønnsbalanse i KK. 559
Valgkomiteen presenterer sin innstilling på møtet. 560
Forslag til vedtak: 561
SP velger en representant for studieåret 2019/2020 til KK 562
SP supplerer inn en representant for året 2019 563
23
Til Studentparlamentet (SP) 564 Fra Arbeidsutvalget (AU) 565
Valg av Studentparlamentets Valgkomité 566
Psak 20/19 567
Bakgrunn: 568 Jamfør Studentparlamentets vedtekter skal SP velge en valgkomité (VK) bestående av én leder 569 og fire medlemmer. 570 571 Alle studenter som er semesterregistrert ved OsloMet kan stille til VK, men SP kan fravike dette 572 kravet ved 2/3 flertall. Det bør tilstrebes representasjon fra flere fakulteter. Komiteens 573 medlemmer kan ikke stille til valg der VK er innstillende organ. 574 575 Å sitte i VK er et krevende verv over intensive perioder. De forventes at VK intervjuer kandidater 576 til valg og oppnevninger der de er innstillende organ. Arbeidet vil i stor grad konsentrere seg 577 rundt valgmøtet i april/mai. 578 579 VK innstiller på: 580
Arbeidsutvalget til Studentparlamentet 581
Studentrepresentanter til Universitetsstyret, med vara 582
Kontrollkomiteen til Studentparlamentet 583 Representanter til Skikkethetsnemnda, med vara 584 Representanter til Klagenemnda, med vara 585
586 VKs innstilling har ofte mye å si for utfallet av valg, og det er derfor viktig at medlemmer av VK er 587 ansvarsbevisste. Man skal dessuten håndtere personopplysninger og i noen tilfeller vurdere 588 venner eller bekjentes kandidatur. Dette fordrer både en saklig tilnærming og en etisk bevissthet 589 om rollen man har som VK-medlem. 590 591 Virkeperioden er fra 1. juli 2019 – 30. juni 2020, og det bør etterstrebes kjønnsbalanse i VK. 592 Dersom du har spørsmål om hvordan det er å sitte i VK oppfordrer vi deg til ta kontakt med leder 593 av VK, eller sende mail til: [email protected] 594 595 Forslag til vedtak: 596
SP velger en leder for studieåret 2019/2020 til VK 597
SP velger fire medlemmer for studieåret 2019/2020 til VK 598
Saksbehandler: Vilde Henningsgård
24
Til Studentparlamentet (SP) 599 Fra Arbeidsutvalget (AU) 600
Valg av representanter til læringsmiljøutvalget 601
Psak 21/19 602
Bakgrunn: 603
Jf. Universitet- og høyskoleloven § 4-3 har Universitetsstyret opprettet et Læringsmiljøutvalg 604 (LMU) som skal bidra til at læringsmiljøet på institusjonen. Herunder at det fysiske og 605 psykiske arbeids- og studiemiljøet er tilfredsstillende ut fra en samlet vurdering om 606 studentenes helse, sikkerhet og velferd. 607
LMU rapporterer direkte til Universitetsstyret, og skal hvert år avgi en rapport om 608 institusjonens arbeid med læringsmiljø. Utvalget har ca. fire møter i semesteret. Studentene 609 og institusjonen har like mange representanter hver i Læringsmiljøutvalget. Utvalgets leder 610 og nestleder velges hvert år vekselvis blant de ansatte og studentene. I den kommende 611 perioden er det en studentrepresentant som innehar ledervervet, og en ansatt som velges 612 som nestleder. Virkeperioden er fra 1. juli 2019 til 30. juni 2020, og begge kjønn skal være 613 representert med minimum 40 % i henhold til OsloMets valgreglement. Vervet er honorert. 614 Dersom du er interessert, ber vi deg ta kontakt på [email protected] 615
Ytterligere informasjon om læringsmiljøutvalget kan du finne her: 616
https://student.oslomet.no/leringsmiljoutvalget 617
Kandidater får muligheten til å presentere seg på møtet. Valgene avholdes uten innstilling. 618
Vurdering: 619
AU ser på det som positivt med bred representasjon i utvalget hva angår studier og 620 studiesteder. Grunnen er at man trenger å få innspill fra flere ulike perspektiver. OsloMet er 621 en utdanningsinstitusjon som har mange bygg, flere campus og mange ulike studenter. AU 622 mener det heldig med bred representasjon. 623
Forslag til vedtak: 624
- SP vedtar at man velger fem faste representanter for studieår 2019/2020. Hvert kjønn 625 skal være representert med minst 40%. 626
- SP vedtar at man velger seks vararepresentanter for studieår 2019-2020 i prioritert 627 rekkefølge. Hvert kjønn skal være representert med minst 40%. 628
- AU gis fullmakt til å foreta supplering ved behov. 629
Saksbehandler: Jeanett Andersen
25
Til Studentparlamentet (SP) 630 Fra Arbeidsutvalget (AU) 631
Valg til Forsknings- og utviklingsutvalget 632
Psak 22/19 633
Bakgrunn: 634
FoU-utvalget er rådgivende ovenfor ledelsen på universitetet og har fått delegert 635 beslutningsmyndighet i enkeltsaker. 636
Utvalget skal bidra til å utvikle OsloMets FoU- og innovasjonsarbeid, bidra til at universitetet 637 skal ha en helhetlig FoU- og innovasjonsstrategi og en samfunnsrelevant portefølje av 638 forskningsmiljøer som har høy kvalitet og som reflekterer OsloMets faglige profil og egenart. 639 FoU utvalget har god kontakt med Utdanningsutvalget og sammen skal de sikre en god 640 kobling mellom FoU og utdanning. Utvalget skal behandle og levere til rektor en årlig rapport 641 om institusjonens forsknings-, utviklings- og innovasjonsarbeid. 642
Studentene har to faste representanter i dette utvalget, og to vararepresentanter. Begge 643 kjønn skal være representert, både blant faste og varaer. Virkeperioden er fra 1. juli 2019 til 644 30. juni 2020. 645
Vervet er honorert. 646
Du kan lese mer om FoU-utvalget her: 647
http://www.hioa.no/Forskning-og-utvikling/Forskningssamarbeid/FoU-strategi-og-648 organisering/FoU-utvalget-ved-HiOA 649
Sakspapirer fra 2019 finner du her: 650
http://opengov.cloudapp.net/Meetings/oslomet/Boards/Details/288787 651
652
Vurdering: 653
Dersom du vil ha mer informasjon om Forsknings- og utviklingsutvalget eller vurderer å stille 654 til valg ber vi deg ta kontakt med Arbeidsutvalget på [email protected]. 655 Kandidatene får mulighet til å presentere seg for Studentparlamentet på møtet. Valgene 656 avholdes uten innstilling fra valgkomiteen. 657
658
Forslag til vedtak: 659
SP velger en fast mannlig representant for studieåret 2019/2020 til FoU-utvalget. 660
SP velger en fast kvinnelig representant for studieåret 2019/2020 til FoU-utvalget. 661
Saksbehandler: Egle Juodziukynaite
26
SP velger to vara representant for studieåret 2019/2020 til FoU-utvalget i prioritert 662 rekkefølge. Hvert kjønn skal være representert. 663
AU gis fullmakt til å foreta suppleringsvalg ved behov. 664
27
Til Studentparlamentet (SP) 665 Fra Arbeidsutvalget (AU) 666
Valg til Utdanningsutvalget 667
Psak 23/19 668
Bakgrunn: 669
Utdanningsutvalget (UU) er et rådgivende organ overfor institusjonsledelsen ved OsloMet. 670 Utvalget skal bidra til å utvikle OsloMets utdanninger. UU skal også bidra til en helhetlig 671 utdanningsstrategi og en samfunnsrelevant studieportefølje med programmer av høy 672 kvalitet, som reflekterer universitetets faglige profil og egenart. UU jobber med utforming av 673 strategi for kvalitetsheving av studier med fokus på blant annet digitalisering, 674 internasjonalisering, kvalitetssikringssystemet og studieporteføljestyring. 675
Studentene har to faste representanter i dette utvalget, og tre vararepresentanter i 676 prioritert rekkefølge. Begge kjønn skal være representert, både blant faste og varaer. 677 Virkeperioden er fra 1. juli 2019 til 30. juni 2020. 678
Vervet er honorert. 679
Du kan lese mer om UU her: 680
http://www.hioa.no/Om-OsloMet/Utdanningsutvalget 681
Sakspapirer fra 2019 finner du her: 682
http://opengov.cloudapp.net/Meetings/OSLOMET/Boards/Details/278783 683
Vurdering: 684
Dersom du vil ha mer informasjon om Utdanningsutvalget eller vurderer å stille til valg ber vi 685 deg ta kontakt med Arbeidsutvalget på [email protected]. Kandidatene får 686 mulighet til å presentere seg for Studentparlamentet på møtet. Valgene avholdes uten 687 innstilling fra valgkomiteen. 688
Forslag til vedtak: 689
SP velger en kvinnelig fast til Utdanningsutvalget. 690
SP velger en mannlig fast representant til Utdanningsutvalget 691
SP velger tre vararepresentanter til Utdanningsutvalget. Begge kjønn skal være 692 representert. 693
AU gis fullmakt til å foreta suppleringsvalg ved behov. 694
Saksbehandler: Egle Juodziukynaite
28
Saksbehandler: Bjørn Harald Hegreberg Garborg
Til Studentparlamentet (SP) 695 Fra Arbeidsutvalget (AU) 696
Valg av representanter til styringsgruppe INTERACT 697
Psak 24/19 698
Bakgrunn: 699 INTERACT er et senter for tverrprofesjonell utdanning om og med barn og ungdom. 700 Prosjektet om INTERACT startet opp i 2016 og ble etablert i 2017. Styringsgruppa skal være 701 tett på prosjektet og jobber med å ta strategiske beslutninger for senteret. 702
Det er en fordel med helse-, lærer- eller sosialfaglig bakgrunn. 703
Det skal velges 2 studentrepresentanter i gruppa, en av hvert kjønn. I tillegg velges en enkelt 704 vara. Det er ønskelig at studentrepresentantene kommer fra studier som inneholder 705 tematikken med barn og ungdom. Det vil være 3-4 møter i semesteret. Vervet er honorert. 706
Valgperioden er fra 04.05.2019-30.06.2020. 707
708
Forslag til vedtak: 709 - Studentparlamentet velger 1 kvinnelig representant til styringsgruppen for INTERACT 710 - Studentparlamentet velger 1 mannlig representant til styringsgruppen for INTERACT 711 - Studentparlamentet velger en vara til styringsgruppen for INTERACT 712 - Arbeidsutvalget gis fullmakt til å foreta suppleringsvalg ved behov 713
714
29
Saksbehandler: KEZ
Til Studentparlamentet (SP) 715 Fra Arbeidsutvalget (AU) 716
Valg av representanter til Tildelingskomiteen 717
Psak 25/19 718
Bakgrunn: 719
Studentparlamentet skal velge to representanter til tildelingskomiteen for aktivitetsmidlene, 720 som består av en representant fra OsloMet, økonomikonsulenten til SP, to studenter valgt av 721 Konsulatet og to studenter valgt av Studentparlamentet. 722
Tildelingskomiteen for aktivitetsmidler har ansvar for å formidle OsloMets aktivitetsmidler, 723 som skal støtte opp om studentkultur og -aktivitet. Tildeling skjer to ganger årlig. Kriteriene 724 for tildeling er spesifisert i eget reglement. Valgperioden er ett år fra Studentparlamentets 725 valgmøte. Vervet er ikke honorert. 726
Forslag til vedtak: 727
Studentparlamentet velger 2 representanter til tildelingskomiteen 728 729
30
Til Studentparlamentet (SP) 730 Fra Arbeidsutvalget (AU) 731
Valg til tilsettingsutvalgene ved OsloMet 732
Psak 26/19 733
Bakgrunn: 734
OsloMet har to tilsettingsutvalg på institusjonsnivå, ett for undervisnings- og 735 forskningsansatte (UF) og ett for Professorer, forsker 1 og dosenter. Det sitter en 736 studenttillitsvalgt i begge disse utvalgene. 737
Studentrepresentant i tilsettingsutvalg er et krevende verv, og man må vite at man har tid og 738 kapasitet til å delta hele perioden. Man skal lese søknadsbrev, CVer og annet som vil være 739 relevant. 740
Siden OsloMets sitt valgreglement §19 krever at det sitter en av hvert kjønn i OsloMets 741 utvalg, og ved en plass skal vara være av det motsatte kjønn. 742
Etter dialog med Human Resourses (HR) har man kommet frem til at det skal være én 743 representant pr tilsettingsutvalg, men at disse er vara for hverandre. Da får man personer 744 som forstår prosessen, og som raskt kan steppe inn dersom det er behov. 745
Tilsettingsutvalget for professorer, forsker 1 og dosenter: 746
Oppgavene til utvalget er å godkjenne utlysningstekster, oppnevne sakkyndige utvalg og 747 tilkjenne opprykk. 748
Utvalget har møter hver fjerde uke, og møtene er som regel onsdager kl. 12.30. Enkelte 749 møter avholdes per mail. 750
Tilsettingsutvalget for UF-ansatte: 751
Oppgavene til utvalget er å godkjenne utlysningstekster, oppnevne sakkyndige utvalg, 752 tilkjenne opprykk, samt å behandle søknader om å fortsette i stillingen utover fylte 70 år. 753
Utvalget har møter etter behov. Enkelte møter avholdes per mail. 754
755
Begge vervene er honorert. 756
757
Forslag til vedtak: 758
SP velger en kvinnelig representant til tilsettingsutvalget for professor, forsker 1 og 759 dosenter. Representanten er vara i tilsettingsutvalget for UF- ansatte. 760
Saksbehandler: Vilde Henningsgård
31
SP velger en mannlig representant til tilsettingsutvalget for professor, forsker 1 og 761 dosenter. Representanten er vara i tilsettingsutvalget for UF- ansatte. 762
SP velger en kvinnelig representant til tilsettingsutvalget for UF- ansatte. 763 Representanten er vara i tilsettingsutvalget for professor, forsker 1 og dosenter. 764
SP velger en mannlig representant til tilsettingsutvalget for UF- ansatte. 765 Representanten er vara i tilsettingsutvalget for professor, forsker 1 og dosenter. 766
Arbeidsutvalget gis fullmakt til å foreta suppleringsvalg ved behov 767
768
769
770
32
Til Studentparlamentet (SP) 771 Fra Arbeidsutvalget (AU) 772
Valg av representanter til Kulturutvalget 773
Psak 27/19 774
Bakgrunn: 775
Kulturutvalget jobber med å planlegge kulturelle arrangementer på OsloMet gjennom hele 776 skoleåret. De har blant annet ansvaret for å lage en kulturkalender som inneholder kulturelle 777 innslag både arrangert av utvalget, og i regi av andre organer. Kulturkalenderen består av 778 konserter, forestillinger, filmvisninger, foredrag om ulike tema, m.m. 779
Utvalget består av både studenter og ansatte, og ledes av Per Arne Olsen. Utvalget har eget 780 budsjett. Møtene er lagt til normal arbeidstid. Det er møter et par ganger hvert semester 781 samt ved behov. Som studentrepresentant i kulturutvalget får du erfaring med å jobbe med 782 kulturelle arrangementer, promotering og planlegging. 783
Studentparlamentet velger tre representanter. Valgperioden er ett år fra 1. august 2019. 784 Vervet er ikke honorert. Dersom du vil ha mer informasjon om Kulturutvalget eller vurderer 785 å stille til valg ber vi deg ta kontakt med Arbeidsutvalget på 786 [email protected]. 787
Kandidatene får mulighet til å presentere seg for parlamentet på møtet. Valgene avholdes 788 uten innstilling fra Valgkomiteen. 789
Forslag til vedtak: 790
- Studentparlamentet velger tre representanter til Kulturutvalget. 791 - Arbeidsutvalget gis fullmakt til å foreta suppleringsvalg ved behov. 792
Saksbehandler: Jeanett Andersen
33
Saksbehandler: Bjørn Harald Hegreberg Garborg
Til Studentparlamentet (SP) 793 Fra Arbeidsutvalget (AU) 794
Valg av representant til styringsgruppe for 795
bibliotekutredning i Pilestredet 796
Psak 28/19 797
Bakgrunn: 798 Rektor har bedt Universitetsbiblioteket om å utrede mulighetene for samlokalisering av 799 bibliotekene i campus Pilestredet. Lars Egeland, bibliotekdirektør, har satt ned en 800 prosjektgruppe, men skal også sette ned en styringsgruppe. Styringsgruppen sin 801 hovedoppgave er å sørge for at fremdriften og økonomien følger den satte planen og 802 tidsrammen. 803
Prorektor for utdanning, Nina Waaler er leder for styringsgruppen. 804
Vervet er honorert og man er valgt for ett år, selv om man forventer å være ferdig med 805 arbeidet til julen 2019. 806
807
Forslag til vedtak: 808
Studentparlamentet velger en representant til styringsgruppen for bibliotekutredning 809 i Pilestredet. 810
34
Eventuelt og møtekritikk 811