Verksted i samlingsutvikling

Vadsø 22. januar 2013Jannicke Røgler, Buskerud fylkesbibliotek

©Sonja Siltala

Litt om meg

* Master i bibliotekfag* Deltager på 1. bibliotekar-programmet ved HiOA siden 2009* Snart 23 år som bibliotekar* IKT-rådgiver på Buskerud fylkesbibliotek siste 6 årene* Hovedstyret i NBF, medlem av IFLAs seksjon for education and training* Leder Buskerudgeriljaen * Blogg: http://jannicke.webloft.no* Slideshare: http://www.slideshare.net/janniro

Egen kasseringskandidat

Biblioteksjefen hviler ut!

Samlingsutvikling – kassering

Samlingsutvikling dekker kjerneaktiviteten i biblioteket

Samlingsutviklingen er i sitt vesen dynamisk og endrer seg i takt med samfunnsutviklingen.

Inkluderer:PlanleggingEvalueringInnkjøpKassering FjernlånFormidling

(Byberg, 2006).

Effekt av kasseringTre bibliotekledere forteller

Hva sier loven?

§ 1. Målsetting

• Det enkelte bibliotek skal i sine tilbud til barn og voksne legge vekt på kvalitet, allsidighet og aktualitet.

Universell Utforming• Er avstanden mellom reolene minimum

1,5 m?• Er høyde for reoler/utstillingsstativ 1,5

m, maksimum 1,8 m?• Er høyden til laveste

reol/utstillingsstativ minimum 0,3 m?

• Østfold er prøvefylke for UU:• http://www.of.fylkesbibl.no/2010/10/11/universell-utforming-i-bibliotekene/

Gruppesamtale

Hva oppnår vi ved å redusere boksamlingene?

Resultat av summing Vadsø• Gleder seg til å få bøkene enklere inn i hylla.• At de nye bøkene ikke blir borte i alt det gamle.• Ser veldig fint ut med hyller som ikke er fulle.• Håper å få kassert 30 000 bøker.• Største biblioteket i Øst- Finnmark, noe som forplikter i

forhold til samlingens størrelse.• Smale titler som aldri har vært lånt ut.• Legge bedre til rette for gressing for å finne litteratur ved å

vandre langs med hyllene.

Ulike strategier på samlingsutvikling:

1. Fortsetter som før og kasserer når hylla er full2. Tilpasser bestanden etter brukernes faktiske behov - Kjøper på etterspørsel og måler bruken av litteraturen3. Løfter fram og eksponerer mangfoldet av litteraturForslag:Kombinasjon av 2. og 3.

Plan for samlingsutvikling

Overordnet mål for samlingsutvikling i Bærum bibliotek side1

Mål for samlingsutvikling utarbeidet i år 2000. Bærum bibliotek skal:

* etter faglig vurdering anskaffe materiale som er kritisk, informativ og allsidig

* i sin utvikling av samlingene tilstrebe et variert og bredt utvalg innen sjangere og materialtyper for alle kategorier bibliotekbrukere til fritidsbruk, studier og faglig fordypning

* bruke og vise vei til digitale informasjonsressurser som supplement og alternativ til tradisjonelle kilder

http://bibliotek.baerum.kommune.no/Om_biblioteket/samlingsutvikling/

for å * fremme demokratisk debatt og interesse for kultur og samfunnsutvikling * fremme leselyst og leseglede * være en sentral støtte for kommunens innbyggere i utdanningssamfunnetved at * bibliotekets samlinger er lett tilgjengelige med

tydelig skilting og publikumsvennlige åpningstider * bibliotekets databaser er tilgjengelige for brukerne

via internett, at de har gode søkefunksjoner og et brukervennlig grensesnitt

* bibliotekets personale oppfyller brukergarantiens krav til service

Plan for samlingsutvikling Bærum side 2

https://www.ullensaker.kommune.no/Virksomheter/Ullensaker-bibliotek/Om-biblioteket/Plan-for-samlingsutvikling/

Ullensakers rutine for kassering

https://www.ullensaker.kommune.no/Documents/Ullensaker%20dokumenter/Internett/Kultur%20og%20fritid/Biblioteket/Rutiner%20for%20kassering%20og%20gaver.pdf

Ullensakers rutine for kassering

Ullensakers rutine for kassering

Lokalhistorie● Utslitte eksemplarer eller manglende sider● Vurder reparering● Hva finnes digitalt● Hvor lokal er lokalhistorien● Digitalisering● Billedsamlinger

Teknikker

–Omløpshastighet – utlån delt på bestand• Omløp Vadsø:

• https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AuOlYqbei2XkdHZmY1ZGVDZFcno3S3MzRjZYbnBob1E

• Summing om tallenes tale

Tord Høivik sier dette om omløpshastigheten:

Omløpstallet - utlånet delt på bestanden - viser i hvilken grad samlingene blir brukt.

For å benytte omløpstallene i praktisk planlegging, bør vi studere de ulike delsamlingene.

Vanligvis vil elektroniske og digitale medier - musikk, lydbøker, DVD-er, osv. - ha høye omløpstall, fra tre og helt opp til ti-tolv utlån pr. år.

Omløpstallene for bøker ligger langt lavere - og ofte mye lavere enn det som er faglig forsvarlig.

I Danmark blir gjennomsnittsboka lånt ut to ganger i året. Norge ligger under ett-tallet. Da blir biblioteket mer et boklager enn et sted for boklesing.

Se Plinius for å lese mer og sammenligne eget bibliotek: http://plinius.wordpress.com/2008/01/29/p-2408/#more-1406

1. Som ei generell retningslinje bør ei etablert boksamling ha mellom 2 og 3 bok pr. innbyggjar. 2. Store samlingar er ikkje synonymt med gode samlingar, særleg ikkje i den nye digitale verda. 3. Det er viktigare at samlinga fyller behova til lokalsamfunnet enn at ho er så stor som mogleg.4. Ei mindre samling med høg kvalitet blir brukt meir enn ei stor samling der mange av bøkene er gamle, slitne og utdaterte, for dei nyare titlane kan lett bli borte blant det eldre materialet.«I Norge 2011 ville punkt 1 innebære en reduksjon av boksamlingene fra 18,7 millioner til et sted mellom 10 og 15 millioner bind».

IFLA sier det slik:

 CREW, manual for kasseringhttp://www.tsl.state.tx.us/ld/pubs/crew/crewmethod08.pdf

Crewinorge.org

Norsk utgave av CREW• Norsk versjon 2011 • Praktisk verktøy• Gir deg argumentene• Viktigheten av planlegging• Kassering – en del av

daglig drift• Viktigheten av å kjenne

egen samling og brukere• Plan for samlingsutvikling

Hvorfor kassere og hvorfor CREW?

Seks fordeler med kassering:Du sparer plass. Hylleplass koster penger på mange ulike måter. Bruk plassen til andre ting. Du sparer alle for tid. Brukere som leter på hyllene og ansatte som hele tiden må rokkere om på hyllene, bruker mye ekstra tid.Du får en mer tiltalende samling. Gjennom å bytte ut fillete og skitne bøker får du en mye mer attraktiv samling. Mange bibliotek kan fortelle historier om lånere som tror at det er kjøpt inn mye nytt, fordi det gjennom kassering har blitt mer lys, luft og plass til bøkene. Du er med på å bedre ditt biblioteks rennome. Gjennom å ha samlinger med oppdatert innhold, bygger du tillit blant brukerne.Du vil holde deg oppdatert på samlingens behov. Ved kontinuerlig kassering vil du ha svært god kjennskap til samlingens beskaffenhet. Du vil enklere holde oversikt over ting som forsvinner fra samlingen. Du får hele tiden informasjon om samlingens styrker og svakheter. Dette er nyttig når du skal gjøre nyanskaffelser og vurdere f. eks mottak av gaver. 

CREW – MUSTIE

M = Misleading. Misvisende. Her inngår også faktafeil

U = Ugly. Utslitte, stygge bøker som ikke lenger kan repareres S = Superseded. Avløst eller erstattet av ny utgave

T = Trivial. Triviell litteratur som ikke lenger er populær

I = Irrelevant. Ikke lenger relevant for brukerne

E = Elsewhere. Materialet er enkelt å få tak i andre steder f. eks gjennom fjernlån eller i elektronisk form

CREW - Dewey

Hver Dewey klasse har tre ulike formler:

• Siste utgave. Antall år siden siste utgave (sier noe om hvor gammelt innholdet i boka er)

• Brukerkategorien. Hvor lang tid boka har vært på biblioteket uten å ha vært i bruk (antall år siden siste gang boka ble registrert som utlånt)

• MUSTIEFor eksempel betyr «8/3/MUSTIE»: Vurder kassering for bøker i denne klassen når siste utgave er eldre enn 8 år, og/eller siste utlån var lenger enn tre år siden, og/eller boka oppfyller en eller flere faktorer etter MUSTIE.

Hvor gamle skal reisehåndbøker

være før de kasseres?

CREW - barnebøker

SkjønnlitteraturNår det gjelder skjønnlitteratur for barn, kan du ta kraftig i. Selv om en del titler brukes i skolesammenheng, er størstedelen av bruken lystlesning.

FaglitteraturNoen tror at noe er bedre enn ingenting. Som konsekvens står det derfor mye foreldet og ukurant litteratur på hyllene til stor irritasjon for brukerne. Å gi skoleelever informasjon som ikke lenger er korrekt, kan medføre lavere karakter på innleveringer og andre skoleoppgaver. Foreldet informasjon gir også et feil bilde av et tema, og kan resultere i mindre respekt for bibliotekets ekspertise. Foreldre, lærere og barn vil kunne stille spørsmål ved hele boksamlingen når de får slike erfaringer. Det er bedre å mangle informasjon på et område, enn å ha feil informasjon på hylla.

Copyright. http://www.runeguneriussen.no/

Sjekkliste – faktorer å ta hensyn til ved kasseringFor alle materialtyper skal man ta hensyn til følgende :Dato—når ble eksemplaret publisert? Når ble eksemplaret innlemmet i samlingen? Forfatter—blir forfatteren fremdeles lest, eller er det trolig at han vil bli lest i framtiden? Er dette et av forfatterens dårligere verk? Utgiver—ble boken utgitt på eget forlag eller utgitt av noen som har stilt mindre krav til editering og trykkekvalitet? Fysisk tilstad—finnes det faktorer som gjør eksemplaret lite attraktivt? Dubletter—finnes andre eksemplarer som er i bedre fysisk stand? Finnes det andre bøker om samme emne i samlingen —dersom denne boken kasseres, hvilke andre titler er tilgjengelig? Kostnad ved å kjøpe inn nytt— er det mulig med nyinnkjøp av samme tittel? Var dette et kostbart innkjøp som det vil lønne seg å binde inn på nytt, i stedet for å kjøpe ny? Hylletid—hvor lenge har eksemplaret stått på hylla uten å være i sirkulasjon? Relevans i lokalsamfunnet—er materialet av interesse i lokalsamfunnet?

Hvor mye skal jeg kassere og når?

Men hvor mye er nok? Er det mulig å kassere for mye? Som generell regel bør du kassere omtrent det samme antall som du legger til samlingen årlig. Unntaket er dersom biblioteket er i en oppbyggingsfase. Antall tilgjengelige hyller markerer øvre grense for antall medier. 

1 bok inn1 bok ut

En tommelfingerregel benyttet av mange amerikanske bibliotekarer er å kassere ca 5% årlig. På den måten vil samlingen skiftes ut hvert tyvende år. Viktigere enn konkret tallfesting er å forplikte seg til å gjøre kassering en del av daglig drift. 

Kriteria for kasseringMange ulike faktorer må tas med i betraktning under en kasseringsprosess. Dette inkluderer: • Bibliotekets eventuelle servicepolicy og resultatmål • Bibliotekbrukernes behov og krav • Tilgjengeligheten til bedre egnet materiale • Bibliotekets økonomiske muligheter til å erstatte bedre egnet materiale • Forholdet et bestemt materiale har til andre innenfor samme kategori • Lokalt fjernlånssamarbeid og mulighet for brukerne til å benytte seg av andre bibliotek i nærheten • I hvilken grad biblioteket har arkivfunksjon eller er lokalhistorisk senter • Mulig fremtidig bruk av et bestemt eksemplar • Tilgjengeligheten av mer oppdatert informasjon på internett 

Samling på Flickr

http://www.flickr.com/photos/buskfyb/collections/72157623334641144/

Biblioteksystem som verktøy

• Ulike rapporter fra biblioteksystemet

• Ikke utlånt de siste tre årene• Ikke på plass• Omløpstall• Samlingens totale alder fordelt på deweyklasser

http://vimeo.com/10976780

Teknikker fortsettelse•

oKvadratrotsmetoden http://blogg.bfk.no/jannicke/2010/04/05/kvadratrotsmetoden/

o Indikatorer brukt i Buskerud http://plinius.wordpress.com/2010/02/17/p-4010/

oOBS! Lokalhistorie krever spesialbehandling

CaseTre dager etter en større kassering kommer det en låner og vil låne to av de kasserte bøkene.

Hva sier du til din kollega som er sterkt i mot kassering?

• http://laagendalsposten.no/kultur/gerilja-raidet-bibliotek-1.5551436

Kassering av e-bøker• Tillegg til CREW om kassering av e-bøker ferdig høsten 2012• Oversatt til norsk i januar 2013

De to hovegrunne for å kassere fysisk materiale gjelder også for

elektronisk materiale:

• Lav bruk

• Utdatert innhold

MUSTIE for e-bøker

Misleading/Villedende (og / eller faktiske feil). Fjern utdaterte utgaver og

bøker som ikke lenger har nøyaktig innhold.

Ugly/Stygt: Ikke relevant for e-bøker.

Superseded/Erstattet (av en helt ny utgave eller med en bedre bok om

emnet). Kasser eldre utgaver av ref.litt, testguider og manualer.

Trivial/Triviell (ingen merkbar litterær eller vitenskapelig kvalitet, vanligvis

av forgjengelig interesse).

Irrelevant for lokalsamfunnets behov. E-bøker må sirkulere eller brukes

online minst en gang hvert andre eller tredje år. Materialet eller informasjonen kan enkelt fås Elsewhere/annet sted.

Spesielt viktige punkter å vurdere for kassering av e-bøker og annet elektronisk materiale:

• Eldre materiale som ikke lenger er nyttig bør fjernes

• Utdatert materiale i e-bokformat er like skadelig for samlingen som det fysiske bøker med uriktige eller unøyaktige opplysninger er

• Finnes det flere kopier av en tittel tilengelig det ikke lenger er behov for?

• Er det formater i samlingen som ikke lenger er kompatible med de leseenheter som benyttes av dine brukere?

Noen oppmuntrende ordJeg er stolt over å ha en stor samling MEN - kvalitet teller mer enn kvantitet. Et godt bibliotek er ikke nødvendigvis et stort bibliotek. 

Mitt bibliotek har ikke tid til å drive med kasseringMEN - dersom du har tid til å velge ut nye titler for samlingen, må du også ta deg tid til å fjerne medier med foreldet innhold. 

Dersom jeg kasserer denne boka, vil garantert en bruker spørre etter den i morgenMEN - dette er en situasjon som svært sjelden oppstår. Det er mye oftere slik at lånere spør etter bøker som biblioteket har bestemt ikke å kjøpe inn. En studie utført på Yale Universitetet  over en tre års periode, avslørte at kun 3,5% av de kasserte bøkene ble spurt etter. 

http://trangtihylla.wordpress.com/2010/06/04/slipp-f%C3%B8ttene-fri-det-er-var/

Nytt liv til bøkene

Copyright. http://www.runeguneriussen.no/

Kasseringskandidatenes framtid• På utstilling• Omklassifisering• Kategorisering• Salg• Magasinansvar i to

bibliotek i Østfold• Resirkulering• Depotbibl NB• OBS! Vurder

arbeidsmengden

Nytt liv til bøkene

Takk for meg!http://www.slideshare.net/buskfyb jannicke.rogler@bfk.no