cungkup434b.files.wordpress.com · web viewmenggunakan word art buka salah satu presentasi anda...

20

Tutorial Power Point 2007SMA REGINA PACIS SURAKARTA

KD.4 Memodifikasi Slide dan membuat Tabel dalam slide

1. Mengatur Format teksa) Mengatur format font dan paragraf dalam slide

Aktifkan salah satu file presentasi anda Coba anda seleksi atau pilih teks judul pada salah satu slide pada presentasi anda

(contoh lihat pada gambar di bawah)

Kemudian klik tab menu Home > Font.

Selanjutnya pada kotak dialog yang muncul, aturlah jenis huruf dan style serta efeknya sesuai yang anda inginkan. Misalnya isikanlah formatnya seperti terlihat di bawah ini. Kemudian klik tombol OK.

Coba anda perhatikan perubahan teks anda.

20


b) Mengatur jarak spasi antar huruf atau karakter Buka presentasi anda Aktifkan salah satu slide yang akan anda atur jarak spasinya Seleksi/pilih kembali teks judul/salah satu paragraph Kemudian klik tab menu Home > Font

Pada kotak dialog yang muncul, klik pada tab Character Spacing, kemudian aturlah jarak hurufnya, misalnya seperti terlihat di bawah ini. Kemudian setelah selesai klik tombol OK. Kemudian lihat perubahannya, setiap teks akan menjadi lebih lebar.

c) Mengatur format perataan paragraph dalam slide Aktifkan slide yang ingin diatur teks-nya, kemudian pilih tab menu Home silahkan klik ikon

perataan paragraph.

2. Menambah dan menghapus Text Boxa) Menambahkan Objek Text Box dokumen presentasi

Aktifkan Presentasi anda, dan tambahkan salah satu silde kosong Kemudian masuk ke tab menu Insert > Text Box, kemudian klik tahan tarik dan gambarkan

text box sesuai kebutuhan anda. Ketikkan text yang anda inginkan.

b) Menghapus Objek Text BoxKlik Kotak pada text box lalu tekan DELETE pada Keyboard

20


3. Menggunakan Word Art Buka salah satu presentasi anda Tambahkan satu slide kosong Masuk ke tab menu insert > WordArt

Setelah anda pilih wordArt yang sesuai dengan keinginan anda, kemudian secara otomatis anda akan berpindah ke tab menu format…dan pada lingkaran merah di bawah adalah area dimana anda bisa mengedit WordArt anda.

4. Menggunakan Bullets dan Numberinga) Menggunakan Format Bullets

Aktifkan satu presentasi anda Ketiikan pada salah satu slide anda Klik tab menu Home, kemudian klik ikon menu Bullets > Arrow Bullets.

Lihat perubahan pada teks anda Untuk menambah symbol bullets yang lebih banyak, silahkan klik kembali ikon bullets >pilih

Bullets and numbering

20


Kemudian pada kotak dialog yang muncul, klik tab Bullets kemudian klik tombol Customize

Kemudian selanjutnya, pilih jenis jenis Font : Wingdings, kemudian pilih simbol yang anda inginkan, misalnya gunakan simbol Computer. Kemudian klik tombol OK, dan klik tombol OK kembali.

b) Menggunakan Format NumberingSecara garis besar sama dengan penggunaan bullets diatas, tetapi yang kita pilih adalah ikon Numbering

5. Membuat tabel dalam presentasi Buka salah satu presentasi anda Tambahkan slide baru dengan layout blank Klik tab menu Insert > Table > Insert Table.

Pada kotak dialog yang muncul, isikan Number of columns: 3, Number of rows : 9, kemudian klik tombol OK.

20


Kemudian pada tabel, ketikkan isi tabelnya sebagai berikut :

Semua dapat diatur pada menu layout.

6. Mengatur Format tabel dalam presentasi Aktifkan tabel yang telah kita buat Klik tab menu Design > Table Style.

Pilih jenis style tabelnya Themed Style 1.

Perhatikan perubahan Style tabelnya. Coba anda ganti sesuai dengan selera anda.

20


7. Menghapus dan menambah baris dan kolom dalam presentasi Aktifkan tabel yang anda buat, Letakkan kursor pada baris yang akan kita hapus,

misalnya baris terakhir. Kemudian klik tab menu Layout > Delete, dan klik Delete Rows, sedangkan

untuk menghapus kolom klik Delete Columns. Sedangkan untuk menghapus tabel, letakkan kursor di dalam tabel, kemudian klik

tab menu Layout > Select Tabel, kemudian tekan tombol Delete pada keyboard anda, maka tabel akan terhapus

Untuk menambah baris klik ikon Insert Below untuk menambahkan baris di bawah, jika anda ingin menambahkan baris di atas klik ikon Insert Above.

Untuk menambah Kolom Klik kembali tab menu Layout > Insert Left, maka Microsoft Word akan menambahkan satu kolom yang baru di sebelah kiri kursor kita.Berikut tampilan untuk mengedit Tabel..berada di tab menu ribbon LAYOUT

8. Menambah grafik dalam presentasi Masih menggunakan tabel sebelumnya Tambahkan satu kolom dan isikan data sebagai berikut

20


Klik tab menu Insert > Chart. Kemudian pada kotak dialog yang muncul, pilihlah jenis grafik sesuai yang anda butuhkan, misalnya pilih seperti terlihat pada gambar di bawah ini.

Kemudian ketikkanlah datanya sebagai berikut.

Setelah selesai klik tombol Close pada pojok kanan atas windows. Dan perhatikan hasilnya.

Kemudian aktifkan grafik anda, klik tab menu Layout > Chart Title > Above Chart.

Kemudian ketikkan “Grafik Distribusi Tingkat Kelangkaan Tumbuhan”. Kemudian klik menu Axis Titles > Primary Horizontal Axis Title > Title

Below Axis. Kemudian ketikkan “Jenis Tumbuhan”, kemudian coba anda lakukan untuk

Vertical Axis Title dengan isi teks “Tingkat Kelangkaan”. Jika telah selesai maka tampilannya adalah sebagai berikut.

20


9. Menambah diagram dalam presentasi Tambahkan satu slide baru Kemudian klik tab menu Insert > SmartArt. Pada kotak dialog SmartArt Graphic, pilih Cycle > Basic Radial, kemudian klik

tombol OK. Aktifkan salah satu shape lingkarannya, kemudian klik tab menu Design >Add Shape

Before. Perhatikan hasilnya.

Kemudian ketikkanlah isi dari diagramnya sebagai berikut.

20


Untuk pengaturan style terdapat di tab menu ribbon Design

20


KD.5 Menambah grafik ,menambah musik dan movie pada slide

1. Menambah Gambar dalam slide presentasi Aktifkan slide 1, Kemudian letakkan kursor pada text box yang masih kosong, klik tab menu Insert >

Picture. Pilih gambar pada folder Sample Picture, kemudian pilih Gambar yang akan anda

masukkan, kemudian klik tombol Insert. Perhatikan slide anda sekarang. Kemudian aktifkan gambar yang barusan anda

masukkan, klik tab menu Format > Picture Style > Reflected Rounded Rectangle.

Buatlah sample gambar seperti di bawah ini, dengan format yang sama

2. Menambah Clip Art dalam slide presentasi Tambahkan slide 2, kemudian ganti layoutnya menjadi Comparison.

20


Kemudian buatlah tampilanya seperti di bawah ini :

Letakkan kursor pada textbox sebelah kanan, kemudian klik tab menu Insert > Clip Art.

Pada kotak dialog yang muncul, klik tombol Go, kemudian klik dua kali pada gambar Menara. Perhatikan sekarang gambar clip art Menara telah ditambahkan ke dalam slide kita.

Kemudian aktifkan gambarnya, klik tab menu Format > Picture Shape >Flowchart Standart Data, coba anda perhatikan perubahan bentuk clip art kita.

20


Kemudian aktifkan gambar clip art kembali, klik menu Picture Effects > Preset > Preset 10.

Lihat hasilnya.3. Menambahkan Objek Shape

Tambahkan slide 3 (Kosong) Klik tab menu Insert > Shape > Flowchart Multidocument. Kemudian anda klik

tahan dan tarik sesuai dengan ukuran yang anda inginkan.

20


Kemudian tambahkanlah shape-shape yang lainnya dan berilah efek shapenya sehingga tampilannya sebagai berikut (lihat cara memberi efek pada materi sebelumnya).

4. Menggunakan Animasi dalam slidea. Menggunakan animasi standart

Pastikan posisi anda sekarang ada di slide 1 yang telah anda buat sebelumnya Blok text yang akan anda beri animasi Klik tab menu Animation > Animate > Fly In. (sebagai Contoh saja)

Coba anda tekan tombol F5, kemudian klik sekali mouse anda dan lihat hasilnya, maka animasi akan dijalankan. Setelah selesai tekan tombol ESC.

20


b. Menambah Text animaton dan objek animationKita akan menggunakan custom animation, untuk penggunaan text dan objek intinya adalah sama cara member animasi.

Pastikan anda ada di slide 1 yang telah anda buat sebelumnya, tetapi kita akan menambahkan animasi dengan memanfaatkan Custom Animation

Klik tab menu Animation > Custom Animation.

Kemudian pada task pane Custom Animation, klik Add Effect > kemudian pilih efek animasi untuk masuknya teks yang ada atau klik More Effects untuk memilih efek yang lebih banyak lagi.Secara default ada 4 macam efek, yaitu:

Entrance Efek masuk Emphasis Efek animasi di tengah Exit efek keluar Motion Paths Efek yang dinamis/bebas

Untuk pengaturan animasi silahkan klik kanan objek atau teks yang sudah diberi animasi, lalu pilih Effect Option

20


c. Menggunakan Efek perpindahan slide Aktifkan slide 1. Klik tab menu Animation > Dessolve, kemudian aktifkan centang

Automatically After, dan klik tombol Apply To All.

Kemudian coba anda jalankan presentasi anda, dan lihat perubahannya

1. Menyisipkan File Video ke dalam slide presentasiA. Menyisipkan Movie dari Clip Organizer

Aktifkan File presentasi anda Pada slide 1 tambahkan file video, yaitu dengan klik tab menu Insert > Movie > Movie

from Clip Organizer.

20


Kemudian pada kotak dialog yang muncul, pilih file movie seperti yang terlihat di bawah ini, kemudian klik ikon movie tersebut dan kllik menu Insert.

Nah kemudian jalankan presentasi anda dengan cara tekan tombol F5. Kemudan klik sekali pada mouse anda, dan perhatikan file movie yang kita masukkan pada slide ke 2. Tekan tombol ESC untuk kembali ke tampilan design slide.

B. Menyisipkan Movie dari FileBerikut daftar format file video yang bisa digunakan untuk melengkapi slide presentasiFormat File ExtensionFile Windows Media File .asf

File Windows Video .avi

File Movie .mpg atau .mpeg

File Windows Media Video .wmv

a. Memasukkan video dengan Insert Movie.Video yang akan dimasukkan harus memiliki salah satu extension diatas Langkah yang pertama kali adalah file video yang akan kita tampilkan ke

dalam presentasi harus kita ubah atau convert Extension-nya seperti salah satu extension table diatas. Setelah video diconvert lalu masukkan ke dalam presentasi powerpoint, langkahnya hampir sama dengan memasukkan video diatas yaitu: Tab menu ribbon Insert >Movie > Movie From File

20


2. Menyisipkan File Suara/ Sound Ke Dalam Slide Presentasi Aktifkan slide 2. Pastikan komputer anda telah dilengkapi dengan speaker.

Kemudian klik tab menu Insert > Sound > Sound from Clip Organizer.

Kemudian pada kotak dialog yang muncul, klik ikon Music Land > Insert.

Pada kotak yang muncul, klik tombol Automatically, agar sound dimainkan secara otomatis ketika presentasi dijalankan dan memasuki slide ke dua.

Kemudian coba anda perhatikan pada slide 3 anda, ikon sound telah ditambahkan ke dalam slide anda. Untuk melihat efeknya tekan tombol F5 untuk

20


menjalankan presentasi anda, kemudian klik mouse anda sehingga sampai pada slide 3, maka suara musik akan anda dengarkan.

3. Packing Presentasi Ke Dalam CD Agar video atau musik yang telah kita sisipkan ke presentasi dapat kita putar saat presentasi dijalankan di komputer manapun/komputer yang tidak terdapat program powerpoint-nya sekalipun, maka kita harus simpan file tersebut dalam sebuah paket/Package. Berikut adalah langkah-langkahnya:

klik tab menu Office Button > Publish > Package For CD

Kemudian pada kotak dialog yang muncul, ketikkan nama CD anda, misalnya Presentasi Obat

Nah selanjutnya klik tombol Copy to CD (jika ingin file presentasi di simpan di CD) atau klik Copy to Folder (Jika ingin disimpan dalam bentuk folder). Pada kotak dialog peringatan apakah kita akan menyertakan link di dalam file, klik tombol Yes agar file presentasi dapat tersimpan beserta Link-Nya.

20


KD.6 Mempresentasikan slide pada layar dan mencetak presentasi

cungkup434b.files.wordpress.com · web viewmenggunakan word art buka salah satu presentasi anda...

Documents