ELTE IDEGENNYELVŰ TOVÁBBKÉPZŐ KÖZPONT

ITK ORIGO NYELVVIZSGA

VIZSGÁZTATÓK

PÉNZÜGYI ELSZÁMOLÁSA

tájékoztató füzet

2014

v1.1

2

ÁLTALÁNOS TUDNIVALÓK AZ ELTE ITK VIZSGÁZTATÓI PÉNZÜGYI ELSZÁMOLÁSI RENDSZERÉRŐL

Az ELTE ITK Origo nyelvvizsgarendszerében a vizsgáztatók pénzügyi elszámolása 2014. októbertől zárt,

elektronikus rendszerben történik.

A vizsgaközpont havi két elszámolási időszakokat határoz meg. A vizsgaközpont az elszámolási időszak

végén a rendelkezésére álló adatokból teljesítésigazolást állít ki a vizsgáztató (feladatjavító) részére az

elszámolási időszakban történt munkavégzésekről. A vizsgaközpont a teljesítésigazolás kiállításáról e-

mailben értesíti a vizsgáztatót.

A teljesítésigazolást a vizsgáztató az elektronikus rendszerben ellenőrizheti. Amennyiben a

teljesítésigazoláson szereplő adatokkal egyetért, úgy a teljesítésigazolást elfogadja, ha eltérést tapasztal,

akkor a vizsgaközponttal egyeztet és az egyeztetés alapján a vizsgaközpont kijavítja a teljesítésigazolást.

A jóváhagyott teljesítésigazolás sorszámot kap.

A pénzügyi elszámolás az elfogatott teljesítésigazolás alapján történik.

Amennyiben a vizsgáztató megbízásos szerződéssel rendelkezik, úgy a bérszámfejtést a

vizsgaközpont elvégzi, és a nettó megbízási összeget átutalja a vizsgáztató bankszámlájára.

Amennyiben a vizsgáztató vállalkozói szerződésben áll a vizsgaközponttal, úgy a teljesítésigazolás

alapján számlát állít ki a vizsgaközpontnak. A kiállított számlán szerepelnie kell a teljesítésigazolás

számának. A vizsgaközpont csak olyan számlát fogad be, amelyen szerepel a teljesítésigazolás

sorszáma, és a számla összege megegyezik a teljesítésigazoláson szereplő végösszeggel.

BELÉPÉS A VIZSGÁZTATÓK WEB OLDALÁRA

A vizsgáztatók pénzügyi elszámolása a vizsgáztatók web oldalán történik. A felületet szabványos web

böngészővel lehet elérni (Internet Explorer, Firefox, Safari, Chrome). Az oldal megnyitásához lépjen be a

http://www.itk.hu

web oldalra, és kattintson a „Vizsgáztatói oldalak” menüre.

A vizsgáztatói oldalak nem csak a pénzügyi elszámolásra használhatók, hanem többek között például itt

történik a restandardizációhoz használt videók értékelése is. A kezdőoldal a http://vizsgaztato.itk.hu

címről közvetlenül is elérhető.

3

A megjelenő oldalon kérjük, írja be az email címét és a jelszavát!

Ha elfelejtette a jelszavát, akkor kattintson az „Elfelejtettem” feliratra, a megjelenő oldalon írja

be az email címét, majd a „Küldés” gombbal küldje ki magának a jelszót a megadott postafiókba!

Amennyiben a rendszert korábban még nem használta, így nem rendelkezik jelszóval, akkor a jobb oldali

ablakban adja meg 6 számjegyű ITK kódját, 5 számjegyű NYAK azonosítóját, valamint azt az email címet,

amelyet használni szeretne a belépéshez. A kódok beírása után a megadott email címre kiküldjük a

jelszavát, amellyel ezt követően be tud lépni a rendszerbe. Ha nem tudja az ITK és/vagy a NYAK kódját,

kérjük, hívja fel a vizsgaközpontban kollégánkat!

A belépés után kérjük, ellenőrizze le a "Személyes adatok" menüben a

pénzügyi teljesítés kiállításához szükséges adatainak az érvényességét a

"Szerződéssel, megbízással kapcsolatos adatok" felirat alatt található

részben! Ha eltérést tapasztal, vagy kitöltetlen sorokat talál, akkor

kérjük, töltse ki a megváltoztatandó/hiányzó adatokkal és kattintson az

"Adatok megváltozatása" feliratú gombra az űrlap alján!

A teljesítésigazolások menüre kattintva a jobb oldali panelben jelennek

meg a vizsgaközpont által elkészített teljesítésigazolások.

4

A képernyő tetején található legördíthető listából kiválaszthatja az egyes teljesítésigazolásokat. A

kiválasztott teljesítésigazolás részletes adatai jelennek meg a képernyőn. A lista tetején a legújabb

teljesítésigazolás látható, majd időrendben a régebbiek.

A lista egyes soraiban az alábbi adatok láthatók:

a teljesítésigazolás lezárásának dátuma

a teljesítésigazolás száma pl. T2014/289

a teljesítésigazolás összege

a teljesítésigazolás státusza o jóváhagyás előtt (a sor SÁRGA színű) o jóváhagyott/visszautasított (a sor zöld/piros színű) o számfejtett/számla beérkezett (a sor kék színű) o átutalt (a sor sötétkék színű)

a teljesítésigazoláshoz kapcsolódó pénzügyi elszámolás típusa o megbízási szerződés o társas vállalkozói szerződés o egyéni vállalkozói szerződés

A teljesítésigazolásokon két csoportosításban soroljuk fel az egyes tételeket:

a képernyő tetején, közvetlenül a legördíthető lista alatt feladattípus, vizsgarendszer típus (M2 =

modern nyelv, kétnyelvű vizsga, M1 = modern nyelv, egynyelvű vizsga, K2 = klasszikus nyelv,

kétnyelvű vizsga) és szint (A2, B1, B2, C1) szerint összesítve

alatta vizsgahelyszín szerint részletezve

5

TELJESÍTÉSIGAZOLÁS JÓVÁHAGYÁSA

Miután a vizsgaközpont kiállította az ön részére a teljesítésigazolást, küldeni fog a postafiókjába egy

e-mailt.

Tisztelt Minta István! Az ITK Origo Nyelvvizsga Központ a mai napon T2014/86 számon, 2014.06.30. dátummal új teljesítésigazolást állított ki az Ön számára a 2014.06.13.-2014.06.17. időszakban elvégzett munkájáért. Kérjük, hogy 5 naptári napon belül hagyja jóvá az elektronikusan kiállított bizonylatot. Az 5. naptári nap után az elszámolást elfogadottnak tekintjük. A jóváhagyáshoz először a www.itk.hu web oldalon a `Vizsgáztatói oldalak` feliratra, vagy az alábbi hivatkozásra kattintson: http://vizsgaztato.itk.hu?email=istvan@minta.hu A bejelentkezés után a `Teljesítés igazolások` menüpontot válassza. Amennyiben a kiállított igazoláson található adatokkal nem ért egyet, lehetősége van indoklással visszautasítani az igazolást. A kifizetéseket feldolgozását a jóváhagyás után kezdjük el. Vállalkozói szerződés esetén a kiállítandó számlára mindenképpen írja rá a T2014/86 hivatkozást és a vizsgáztató tanár nevét. Csak olyan számlát fogadunk be, amelyen a teljesítésigazolás hivatkozási száma megtalálható, és a számla összege megegyezik az Ön által jóváhagyott, teljesítésigazoláson szereplő összeggel. Üdvözlettel: ELTE Idegennyelvi Továbbképzô Központ Kft.

A vizsgáztatói oldalakra belépés után, a „Teljesítésigazolások” menüre kattintva a lista tetején jelenik

meg az új, még jóváhagyatlan teljesítésigazolás (így a képernyő többi részén is az aktuális

teljesítésigazolás részletes adatai látszanak).

Kérjük, hogy ellenőrizze le a teljesítésigazolást!

Amennyiben rendben találja, kérjük, kattintson a zöld színű„Rendben” feliratú gombra. A kattintás után

a tétel sora zöld színűvé változik.

6

Vállalkozói szerződés esetén figyelmeztető

üzenet jelenik meg arról, hogy ne felejtse el

ráírni a teljesítésigazolás számát a számlára.

Amennyiben ön megbízási szerződés alapján dolgozik, további teendője nincs. Az elfogadott

teljesítésigazolás alapján kollégáink számfejtik és átutalják a bankszámlájára az összeget.

Amennyiben ön társas vagy egyéni vállalkozói szerződéssel rendelkezik, kérjük, hogy állítsa ki a számlát a

vizsgaközpont részére a teljesítésigazoláson szereplő összegre. A számlára feltétlenül írja rá a

teljesítésigazolás számát. A vizsgaközpont csak olyan számlát fogad be, amelyen szerepel a

teljesítésigazolás sorszáma, és a számla összege megegyezik a teljesítésigazoláson szereplő

végösszeggel.

TELJESÍTÉSIGAZOLÁS VISSZAUTASÍTÁSA

Amennyiben a teljesítésigazoláson szereplő tételek, illetve az összeg nem egyezik meg az ön által

vélelmezett tételekkel illetve összeggel, akkor válassza a piros „Visszautasítom” feliratú gombot, majd

írja be az eltérés okát a megjelenő helyre. A beírás után kattintson a „Mentés” gombra. A visszautasított

teljesítésigazolást a beírt indoklás alapján a vizsgaközpont felülvizsgálja, szükség szerint módosítja és

újra lezárja. Az újonnan lezárt teljesítésigazolásról a vizsgaközpont e-mail küld.

Kérjük, hogy a szöveges részben a legteljesebb

adatközléssel jelölje meg azt a tételt,

amelynek/amelyeknek a darabszámával

és/vagy összegével nem ért egyet (pld. „B2

szinten ELTE ITK-ban 2014.06.28-án 9 órakor

2 halasztó helyett 4 volt”).

A beírás során több tételt is megjelölhet.

AZ UTALÁSOK NYOMON KÖVETÉSE

A jóváhagyott teljesítésigazolások alapján megbízási szerződés esetében számfejtés után, vállalkozói

szerződés esetén a beérkezett számla után a vizsgaközpont átutalja az vizsgáztató bankszámlájára az

összeget. Számfejtés után a teljesítésigazolás sora „számfejtett”, számla beérkezése után „számla

beérkezett” feliratra változik.

Az utalás tényét abból láthatja, hogy a teljesítésigazolás sora „számfejtett” illetve „számla beérkezett”

feliratról „átutalt”-ra változik.

7

TELJESÍTÉSIGAZOLÁS NYOMTATÁSA

A teljesítésigazolásokat ki tudja nyomtatni a jobb panel tetején található nyomtatás ikonra kattintva.

Gyakorlatilag nincs szükség az elektronikus elszámolás kinyomtatására. A funkciót azoknak biztosítjuk,

akik papír alapon is szeretnék maguknak archiválni az igazolásokat.

FONTOS TUDNIVALÓK

A teljesítésigazolásokat a vizsgaközpont által végzett lezárás, azaz az e-mail üzenet küldése utáni 5

naptári napon belül lehet elfogadni, vagy visszautasítani. Az 5. nap után a teljesítésigazolás

automatikusan elfogadásra kerül.

A rendszerben akár több elfogadás előtt álló teljesítésigazolás is lehet egyszerre. Egy teljesítésigazoláson

több vizsgaidőszakból is lehet megbízás.

A megbízási szerződéshez illetve a vállalkozói szerződéshez kapcsolódó adatait (pld. bankszámlaszám) a

„Személyes adatok” menüben tudja megváltoztatni. Ugyanitt a preferált szerződéstípus is be tudja

állítani. Az érvényes keretszerződés megléte feltétele a pénzügyi elszámolás elindításának.

Minden vizsgahely ügyintéző meg tudja nézni a LEO rendszerben a vizsgahelyhez tartozó szóbeli

vizsgáztatók teljesítésigazolásainak státuszát (pld. vizsgáztatás után a vizsgáztató rákérdezhet).

Az elszámolási rendszerrel kapcsolatban a következő munkatársak nyújtanak felvilágosítást: Tisza Kata: 459-9631, 06 (30) 711-1431 Gecser Krisztina: 459-9621, 06 (30) 979-5813