vlexplan benutzerhandbuch

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Benutzerhandbuch erstellt durch Dieses Dokument und sein Inhalt sind Eigentum der VLEXconsulting AG und der VLEXsolutions AG und dürfen ohne deren schriftliche Einwilligung weder kopiert, vervielfältigt, weitergegeben noch zur Ausführung benutzt werden. Ce document et son contenu sont la propriété de la société VLEXconsulting AG et de la société VLEXsolutions AG et ne peuvent pas être communiqués, utilisés, adaptés ou reproduits en partie ou en totalité sans l’autorisation écrite de la société susmentionnée. This document and its contents are property of VLEXconsulting AG and of VLEXsolutions AG and without its prior written consent may not in manner be copied, reproduced or disclosed to 3 rd parties or used for execution. Version Erstellt Änderung Freigabe 1.0 05.07.2010 1. Entwurf LEB

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Das offizielle Benutzerhandbuch zur Software VlexPlan

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Page 1: VlexPlan Benutzerhandbuch

Benutzerhandbuch

erstellt durch

Dieses Dokument und sein Inhalt sind Eigentum der VLEXconsulting AG und der

VLEXsolutions AG und dürfen ohne deren schriftliche Einwilligung weder kopiert,

vervielfältigt, weitergegeben noch zur Ausführung benutzt werden.

Ce document et son contenu sont la propriété de la société VLEXconsulting AG et de la

société VLEXsolutions AG et ne peuvent pas être communiqués, utilisés, adaptés ou

reproduits en partie ou en totalité sans l’autorisation écrite de la société susmentionnée.

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Version Erstellt Änderung Freigabe

1.0 05.07.2010 1. Entwurf LEB

Page 2: VlexPlan Benutzerhandbuch

Benutzerhandbuch VlexPlan

Benutzerhandbuch VlexPlan LEB Seite 2 von 49

Inhaltsverzeichnis

1 Einleitung ................................................................................................. 3

1.1 Vorwort .......................................................................................... 3

2 Standardanwendungen ............................................................................ 4

2.1 Anlage eines neuen Unternehmens ................................................. 7

2.2 Anlage einer neuen Person ............................................................13

3 Anwendung Projekte ...............................................................................18

3.1 Erzeugen eines neuen Projekts .......................................................19

3.2 Erzeugen einer Konfiguration .........................................................22

3.2.1 Löschen und Ändern eines Projektschrittes mit Konfiguration ......... 25

3.2.2 Übertragen einer Konfiguration ....................................................... 27

3.2.3 Erzeugen einer Türenliste in Excel .................................................... 29

3.3 Erzeugen eines Beschaffungsauftrages ...........................................31

3.4 Erzeugen einer Beschaffungsanfrage ..............................................38

3.4.1 Erzeugen eines Beschaffungsangebotes aus einer

Beschaffungsanfrage ........................................................................ 43

3.4.2 Erzeugung eines Beschaffungsauftrages aus einem

Beschaffungsangebot ....................................................................... 47

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Benutzerhandbuch VlexPlan

Benutzerhandbuch VlexPlan LEB Seite 3 von 49

1 Einleitung

1.1 Vorwort

In diesem Handbuch wird die Anwendung der Software VlexPlan dokumentiert, deren Kern

die Projektabwicklung inklusive Konfigurations- und Beschaffungsprozess bei Objekten im

Baubereich ist. Die Komplexität solcher Projekte wird durch eine lückenlose

Nachvollziehbarkeit der erfassten Konfigurationen in Bezug auf durchgeführte Änderungen,

Bestellungen und Montagen gewährleistet.

Die nachfolgende Dokumentation skizziert den Prozess von der Projekterfassung über die

Konfiguration von Türen und Zargen, bis hin zur Beschaffung.

Eine detaillierte Beschreibung zur Erfassung von Artikeln, Partnern u.ä. Stammdaten, sowie

Dokumenten im VlexPlus® Standard ist nicht Ziel dieses Dokumentes. Gleiches gilt für die

spezifische Handhabung bestimmter Frameworks (Anwendungsbereiche).

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Benutzerhandbuch VlexPlan

Benutzerhandbuch VlexPlan LEB Seite 4 von 49

2 Standardanwendungen

2.1 Stammdaten

Zu den Standardanwendungen gehört unter anderem die Verwaltung von Stammdaten. Zu

den Stammdaten zählt auch die Verwaltung der Partner. Dies können Unternehmen, Kunden

Lieferanten oder Mitarbeiter sein.

Die Anwendung Partner wird im Framework Basis aufgerufen.

Die Anwendung Partner öffnet sich in der Ansicht Basis mit den Kopfdaten, wie Name und

Geschäftsadresse und Informationsreitern wie Allgemeines oder CRM.

Die Differenzierung zwischen Mitarbeiter, Unternehmen, Kunden und Lieferanten wird in

den verschiedenen Sichten vorgenommen. Hierzu später mehr.

Beim ersten Öffnen der Anwendung wird automatisch die Sicht Basis aufgerufen. Die letzte

gewählte Sicht wird gespeichert und dann beim nächsten Aufrufen gestartet.

Page 5: VlexPlan Benutzerhandbuch

Benutzerhandbuch VlexPlan

Benutzerhandbuch VlexPlan LEB Seite 5 von 49

Verfügbare Sichten sind neben der Basis, Rechnungswesen, Beziehungen, Lieferant, Kunde

und Marketing.

2.2 Suchfunktion

Die Suchfunktion kann in jedem Feld in VlexPlan durchgeführt werden. Der Cursor muss in

dem Feld stehen und dann kann durch Auswahl des Feldes Alt und der nach Oben Taste auf

der Tastatur oder der Wahl des Zeichens (Liste) mit der Maus der Suchdialog gestartet

werden. Unten ist beispielhaft der Suchdialog eines Mitarbeiters dargestellt.

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Benutzerhandbuch VlexPlan

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Mit den im Kopf dargestellten Feldern kann man seine Suche noch verfeinern und wie in

diesem Fall dargestellt noch nach allen Mitarbeitern eines speziellen Partners oder nach

allen Mitarbeitern mit der PLZ 5100 etc. suchen. Die Suche wird immer mit der Taste ENTER

oder mit der Feldauswahl Lupe durch die Maus gestartet.

2.3 Kopieren

Das Kopieren wird über das Icon Neu gestartet und ist dort in der Auswahlliste unter dem

Namen Duplizieren vorhanden:

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Benutzerhandbuch VlexPlan

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2.3.1 Anlage eines neuen Unternehmens

Die Neuanlage eines Partners erfolgt durch Anklicken des Icons [ ] in der

Standardsymbolleiste. Danach öffnen sich drei Auswahlmöglichkeiten („Neue Organisation“,

„Neue Person“ und „Neu aus Vorlage“). Bei der Erfassung eines neuen Unternehmens muss

„Neue Organisation“ ausgewählt werden.

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Benutzerhandbuch VlexPlan

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Danach wird im Partnerkopf fortlaufend und automatisch eine Partnernummer vergeben.

In den Kopfdaten können neben dem Namen, der Suchbegriff und die Geschäftsadresse

angegeben werden.

Page 9: VlexPlan Benutzerhandbuch

Benutzerhandbuch VlexPlan

Benutzerhandbuch VlexPlan LEB Seite 9 von 49

Im ersten Reiter Allgemeines des Partnerkopfes werden generelle Daten des Unternehmens

erfasst.

Neben der Korrespondenzsprache, dem Organisationstyp, der DUNS und der ILN, der

Zugehörigkeit zum eigenen Unternehmen, dem zuständigen Sachbearbeiter, Kontaktdaten

wie Telefon, email etc. kann auch definiert werden, ob es sich um einen Spediteur, um ein

Unternehmen mit Zugehörigkeit zu einem Konzern, um einen Mitbewerber oder einen

Vertreter handelt.

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Benutzerhandbuch VlexPlan

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Durch das Wechseln der Ansicht in der Standardsymbolleiste können weitere Daten gepflegt

werden.

In der Rechnungswesen-sicht können z.B. Währungen, Zahlungsbedingungen,

Steuernummer, Umsatzsteuer-ID, Zahlungsarten, Kredit Limit und offene Posten verwaltet

werden.

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Benutzerhandbuch VlexPlan

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Handelt es sich bei dem anzulegenden Unternehmen um einen Lieferanten, dann wechselt

man in die Lieferantensicht des Partners. Hier kann man sämtliche Daten seines Lieferanten

pflegen.

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Benutzerhandbuch VlexPlan

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Entsprechend kann man in der Kunden-sicht die Kundeninformationen wie

Versandbedingungen, Rechnungsempfänger, Status, Lieferprioritäten und vieles mehr

verwalten.

Daneben können auch noch Marketinginformationen in der Sicht Marketing gepflegt

werden.

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Benutzerhandbuch VlexPlan

Benutzerhandbuch VlexPlan LEB Seite 13 von 49

Je nachdem, ob es sich bei dem Unternehmen um einen Kunden oder einen Lieferanten oder

sogar Beides handelt pflegt man im Partnerstamm die benötigten Sichten.

Möchte man an einen Partner einen Beschaffungsauftrag senden und diesem fehlen die

notwendigen Lieferantendaten wie Lieferbedingung, Klassifikation und Rechnungssteller,

dann kann auch kein Beschaffungsauftrag an diesen Partner gesendet werden.

2.3.2 Anlage einer neuen Person

Die Neuanlage eines Partners erfolgt durch Anklicken des Icons [ ] in der

Standardsymbolleiste. Danach öffnen sich drei Auswahlmöglichkeiten („Neue Organisation“,

„Neue Person“ und „Neu aus Vorlage“). Bei der Erfassung einer neuen Person muss „Neue

Person“ ausgewählt werden.

Page 14: VlexPlan Benutzerhandbuch

Benutzerhandbuch VlexPlan

Benutzerhandbuch VlexPlan LEB Seite 14 von 49

Einen anderen Weg kann man durch die Auswahl der Anwendung Mitarbeiter unter dem

Framework Basis gehen.

Hier öffnet sich ebenfalls die Anwendung Partner, aber nur die für Mitarbeiter.

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Benutzerhandbuch VlexPlan LEB Seite 15 von 49

Aus dieser Anwendung heraus kann man nur die Mitarbeiter verwalten. Neue Unternehmen

können hier nicht angelegt werden, sondern nur neue Mitarbeiter oder Personen anderer

Unternehmen.

Page 16: VlexPlan Benutzerhandbuch

Benutzerhandbuch VlexPlan

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In der Sicht Basis können Daten wie Name, Adresse und Kontaktdaten können gepflegt

werden.

Durch wechseln der Sicht auf Mitarbeiter, können der Arbeitgeber, Personalnummer,

Tätigkeitsprofil und weitere Kennzeichen verwaltet werden.

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Benutzerhandbuch VlexPlan

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3 Anwendung Projekte

Die Anwendung Projekte wird im Framework Projekte aufgerufen.

Die Anwendung Projekte besteht aus dem Projektkopf, der Positionsübersicht und dem

Positionseditor. Im oberen Teil des Projektkopfes bzw. des Arbeitsbereiches befinden sich

unterschiedliche Reiter, die zu entsprechenden Ansichten des Arbeitsbereiches führen ohne

den Positionsteil dabei auszublenden. In den einzelnen Reitern im Arbeitsbereich dienen

entsprechende Felder zur weiteren Eingabe von Projektdaten. Im Positionsteil gibt es

ebenfalls diese Reiter, die im Bezug auf einzelne Projektschritte bearbeitet werden können.

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Benutzerhandbuch VlexPlan

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3.1 Erzeugen eines neuen Projekts

Die Neuanlage eines Projektes erfolgt durch Anklicken des Icons in der

Standardsymbolleiste. Danach öffnen sich drei Auswahlmöglichkeiten („Neu“, „Neu

konfigurierbar“ und „Duplizieren“). Bei der Erfassung eines neuen zu konfigurierenden

Projektes muss „Neu konfigurierbar“ ausgewählt werden.

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Benutzerhandbuch VlexPlan

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Danach wird im Projektkopf eine Projektart vorgeschlagen. Die Projektnummer ist

fortlaufend und wird automatisch vergeben.

Im ersten Reiter Allgemeines des Projektkopfes werden generelle Daten des Projektes

erfasst. Neben dem Auftraggeber wird die Eingabe der Projektbezeichnung verlangt.

Zusätzlich kann ein Langtext zur näheren Beschreibung des Projektes und eine

Kundenbestellnummer eingegeben werden.

Weiterhin können ein Architekt, die Bauleitung, die Baustellenanschrift, die Bauleitung vor

Ort als auch Bemerkungen zur Beschreibung des Projektes angegeben werden.

Der Auftraggeber, der Architekt etc. müssen in VlexPlan vorab als Partner angelegt werden.

Der Partner kann dann im jeweiligen Eingabefeld über die Wertehilfe ausgewählt werden.

Im Reiter Controlling des Projektkopfes können Termine, Kosten, Erlöse und die Dauer des

Projektes geplant werden. Hier wird die Festlegung des Projektstart- und des

Projektendtermins vorgenommen. Dabei sollten alle Liefer- und Montagetermine in dem

Zeitfenster des Projektes liegen.

Page 21: VlexPlan Benutzerhandbuch

Benutzerhandbuch VlexPlan

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In der Positionsübersicht wird die Struktur des Projektes mit allen Projektschritten

dargestellt. Neben den Angaben der Türnummer, der Raumnummer, der Artikelnummer,

der Nummer im Leistungsverzeichnis, der Menge, dem Liefer- und dem Montagetermin ist

ein Auswahlfeld vorhanden und eine Statusanzeige.

In der Statusanzeige, die 6 sogenannte „Bubbles“ enthält, werden die Stati hinsichtlich

Bestellanfrage, Bestellung, Lieferung, Montage, Reklamation und Abnahme angezeigt.

Die Projektschritte werden im Positionseditor angelegt. Um einen neuen Projektschritt zu

erzeugen muss im Positionseditor das Icon angeklickt werden. Ein untergeordneter

Projektschritt wird über das Icon erzeugt. Die Kopie eines gleichrangigen Projektschritts

erzeugt man über das Icon .

Pflichtfelder für die Eingabe eines Projektschrittes sind die Türnummer, derLiefertermin und

der Montagetermin. Der Liefertermin und der Montagetermin werden grundsätzlich mit

dem Projektstart- und dem Projektendtermin vorbelegt. Die Termine sollte

dementsprechend angepasst werden.

Page 22: VlexPlan Benutzerhandbuch

Benutzerhandbuch VlexPlan

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3.2 Erzeugen einer Konfiguration

Wenn eine Konfiguration durchgeführt werden soll, muss das Feld Konfiguration angehakt

werden, eine Artikelnummer und eine Menge müssen angegeben werden. Die

Konfiguration wird über das Icon aufgerufen.

Die Konfiguration wird in einem Webseitendialogfenster durchgeführt.

Der Konfigurationsdialog besteht aus unterschiedlichen Schritten, die im linken oberen

Bereich des Webseitendialogfensters angezeigt werden. Neben jedem Schritt wird eine

Ampel dargestellt, die über den Status der Vollständigkeit des jeweiligen

Konfigurationsschrittes informiert.

Page 23: VlexPlan Benutzerhandbuch

Benutzerhandbuch VlexPlan

Benutzerhandbuch VlexPlan LEB Seite 23 von 49

Solange nicht für jeden Konfigurationsschritt eine grüne Ampel angezeigt wird, kann die

Konfiguration nicht übernommen werden. Der Benutzer hat allerdings die Möglichkeit, die

Konfiguration vorerst unvollständig zu übernehmen und sie zu einem späteren Zeitpunkt zu

komplettieren.

Nachdem der Konfigurationsdialog beendet wurde, kann der Projektschritt aus dem

Positionseditor in die Positionsübersicht übernommen werden. Dazu muss entweder das

Icon angeklickt, oder die Entertaste gedrückt werden.

Der im unteren Bild erzeugte Projektschritt 10-90 hat aus seiner Konfiguration gemäß den

Projektschritten 2 Unterpositionen erhalten.

Die Unterposition 10-90-10 beinhaltet eine Zarge, die Unterposition 10-90-20 enthält ein

Türblatt.

Page 24: VlexPlan Benutzerhandbuch

Benutzerhandbuch VlexPlan

Benutzerhandbuch VlexPlan LEB Seite 24 von 49

Alle Informationen des übergeordneten Projektschrittes werden auf die Unterpositionen

vererbt und können im Nachgang im Positionseditor geändert werden. Die

Konfigurationsinformationen werden ebenfalls auf die Unterpositionen vererbt. So erhält die

Unterposition Zarge alle Merkmale und Merkmalsausprägungen aus dem

Konfigurationsschritt Zarge.

Solange das Icon im Selektionsbereich des Projektschrittes angezeigt wird, ist der

Projektschritt noch in Bearbeitung. Wird das Icon in der Standard-Symbolleiste gedrückt,

werden die neu erzeugten Projektschritte im Projekt gespeichert.

Der Benutzer hat die Möglichkeit, die im Konfigurationsdialog ausgewählten

Merkmalsausprägungen nachträglich anzuzeigen. Dazu muss in der Positionsübersicht oder

im Positionseditor über das Icon das Icon ausgewählt werden.

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Benutzerhandbuch VlexPlan

Benutzerhandbuch VlexPlan LEB Seite 25 von 49

Danach erscheint ein Webseitendialogfenster in dem die Konfigurationsschritt und die

ausgewählten Merkmalsausprägungen angezeigt werden. Die Eingabefelder und die

Übernahme-Buttons sind deaktiviert.

3.2.1 Löschen und Ändern eines Projektschrittes mit Konfiguration

Soll ein Projektschritt gelöscht werden, so ist der jeweilige Projektschritt in der

Positionsübersicht zu selektieren. Danach wird das Icon in der Symbolleiste der

Positionsübersicht angeklickt. Im Selektionsbereich des Projektschrittes erscheint das

Symbol .

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Benutzerhandbuch VlexPlan

Benutzerhandbuch VlexPlan LEB Seite 26 von 49

Wird nun Speichern gedrückt, so wird der Projektschritt gelöscht.

Um einen Projektschritt zu ändern wird der Projektschritt durch Selektieren in den

Positionseditor übernommen.

Beinhaltet ein Projektschritt einen konfigurierbaren Artikel, so können der Artikel und die

Konfiguration nicht mehr geändert werden, ebenso ist das Feld Konfiguration deaktiviert.

Alle übrigen Felder sind änderbar.

Um eine Konfiguration zu ändern ist der Projektschritt zu löschen und danach neu

anzulegen.

Damit die gleiche Projektstruktur erhalten bleibt, ist der gleichrangige Vorgänger des

Projektschrittes in den Positionseditor zu übernehmen. Anschließend wird das Icon

angeklickt.

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Benutzerhandbuch VlexPlan

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Im Positionseditor erscheint ein neuer Projektschritt, wobei die Nummer basierend auf der

höchsten Positionsnummer hochgezählt wird. Die Nummer kann mit der Nummer des

vorher gelöschten Projektschrittes überschrieben werden.

Neu:

Geändert:

Wenn der Projektschritt fertig editiert und konfiguriert ist, kann er übernommen und

gespeichert werden.

3.2.2 Übertragen einer Konfiguration

Über die Aktionsrolle der Positionsübersicht kann ein Artikel mit seiner Konfiguration auf

einen anderen Projektschritt übertragen werden. Es können sowohl vollständige als auch

unvollständige Konfigurationen übertragen werden.

Page 28: VlexPlan Benutzerhandbuch

Benutzerhandbuch VlexPlan

Benutzerhandbuch VlexPlan LEB Seite 28 von 49

Nachdem der Projektschritt, dessen Konfiguration übertragen werden soll, selektiert und der

entsprechende Eintrag in der Aktionsrolle vom Benutzer ausgewählt wurde, erscheint das

nachfolgende Webseitendialogfenster. Über die Einstellung im Feld Konfigurierte kann der

Benutzer einstellen, ob alle Projektschritte angezeigt werden, oder nur die, die noch keinen

Artikel mit einer Konfiguration enthalten.

Der Benutzer kann einen oder mehrere Projektschritte auswählen, die die selektierte

Konfiguration erhalten sollen. Wird der Button Übernehmen gedrückt, erhält der Ziel-

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Projektschritt den Artikel und die Konfiguration. Der Status des Projektschrittes ist dann „in

Bearbeitung“.

Handelt es sich bei der übertragenden Konfiguration um eine Konfiguration, die

Unterpositionen erzeugt hat, so werden diese Unterpositionen ebenfalls übertragen.

Wenn eine übernommene Konfiguration geändert werden soll, dann muss die Änderung vor

dem Speichern durchgeführt werden.

3.2.3 Erzeugen einer Türenliste in Excel

Über die Aktionsrolle am Projektkopf können alle Projektschritte, die konfigurierte Artikel

enthalten in einer Türenliste ausgegeben werden.

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Benutzerhandbuch VlexPlan

Benutzerhandbuch VlexPlan LEB Seite 30 von 49

Die Türenliste enthält nur Hauptpositionen, keine Unterpositionen.

Die Türenliste kann nach Erzeugung als Excel-Datei abgespeichert werden.

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Benutzerhandbuch VlexPlan

Benutzerhandbuch VlexPlan LEB Seite 31 von 49

3.3 Erzeugen eines Beschaffungsauftrages

Über die Aktionsrolle in der Positionsübersicht kann aus der Anwendung Projekte direkt ein

Beschaffungsauftrag erzeugt werden.

Nachdem der entsprechende Eintrag in der Aktionsrolle vom Benutzer ausgewählt wurde,

erscheint das nachfolgende Webseitendialogfenster.

In dem Feld Art wird die Art des Beschaffungsauftrages eingetragen. Im nächsten Feld wird

die Lieferantenauswahlklassifikation eigetragen. Alle Lieferanten, die einem

Beschaffungsauftrag zugeordnet werden, müssen einer Lieferantenauswahlklassifikation

zugeordnet werden. Die Zuordnung wird in der Anwendung Partner vorgenommen. Über die

Wertehilfe, kann der Benutzer die Klassifikation auswählen.

Page 32: VlexPlan Benutzerhandbuch

Benutzerhandbuch VlexPlan

Benutzerhandbuch VlexPlan LEB Seite 32 von 49

Über die Wertehilfe im Feld Lieferant werden dann alle Lieferanten angezeigt, denen die

ausgewählte Klassifikation zugeordnet wurde.

Page 33: VlexPlan Benutzerhandbuch

Benutzerhandbuch VlexPlan

Benutzerhandbuch VlexPlan LEB Seite 33 von 49

Nachdem der ausgewählte Lieferant übernommen wurde, werden alle Artikel des Projekts

angezeigt, denen die ausgewählte Lieferantenauswahlklassifikation zugeordnet wurde, und

die noch in keinem Beschaffungsauftrag enthalten sind.

Es können ein oder mehrere Artikel ausgewählt werden.

Nachdem der oder die Artikel übernommen wurden, wird der Beschaffungsauftrag erzeugt

und geöffnet.

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Benutzerhandbuch VlexPlan

Benutzerhandbuch VlexPlan LEB Seite 34 von 49

Der Liefertermin des Projektschrittes wird als Wunsch- und Liefertermin in den

Beschaffungsauftrag übernommen. Im Feld Bezug wird die Referenz zum Projektschritt

dargestellt.

Auch über die Belegkette wird die Referenz zum Projektschritt angezeigt.

Der Preis des Beschaffungsartikels wird eingestellt, in dem der Benutzer die jeweilige

Position aus der Positionsübersicht in den Positionseditor übernimmt, im Reiter Preise die

Preisherkunft auf manuell einstellt und im Feld Basispreis den Preis des Artikels eingibt.

Über die Aktionsrolle am Kopf des Beschaffungsauftrages wird eine Bestellung erzeugt, die

dem Lieferanten dann übermittelt werden kann.

Page 35: VlexPlan Benutzerhandbuch

Benutzerhandbuch VlexPlan

Benutzerhandbuch VlexPlan LEB Seite 35 von 49

Im nachfolgenden Webseitendialogfenster kann der Benutzer angeben, ob die Bestellung

nur erzeugt oder auch angezeigt werden soll. Für die Anzeige muss der Button Anzeigen

angeklickt werden.

Page 36: VlexPlan Benutzerhandbuch

Benutzerhandbuch VlexPlan

Benutzerhandbuch VlexPlan LEB Seite 36 von 49

Danach erscheint das entsprechende Bestelldokument in einem separaten Fenster und kann

gedruckt werden.

Wird die Belegkette des Beschaffungsauftrages aktualisiert, wird die Bestellung angezeigt.

Page 37: VlexPlan Benutzerhandbuch

Benutzerhandbuch VlexPlan

Benutzerhandbuch VlexPlan LEB Seite 37 von 49

Eine Bestellung kann auch nur explizit für eine Position des Projektes erzeugt werden, in

dem man eine Position durch die Häckchenauswahl selektiert und dann in der Aktionsrolle

Beschaffungsauftrag für ausgewählte Position erzeugen wählt.

Dann erscheint ebenfalls wieder die Auswahl wie oben.

In dem Feld Art wird die Art des Beschaffungsauftrages eingetragen. Im nächsten Feld wird

der Lieferant eigetragen. Alle Lieferanten, die einem Beschaffungsauftrag zugeordnet

werden, müssen einer Lieferantenauswahlklassifikation zugeordnet werden. Die Zuordnung

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Benutzerhandbuch VlexPlan

Benutzerhandbuch VlexPlan LEB Seite 38 von 49

wird in der Anwendung Partner vorgenommen. Über die Wertehilfe, kann der Benutzer die

Klassifikation auswählen.

Automatisch wird dann ein Beschaffungsauftrag für den jeweiligen Artikel erzeugt.

3.4 Erzeugen einer Beschaffungsanfrage

Über die Aktionsrolle in der Positionsübersicht kann aus der Anwendung Projekte direkt

eine Beschaffungsanfrage erzeugt werden.

Page 39: VlexPlan Benutzerhandbuch

Benutzerhandbuch VlexPlan

Benutzerhandbuch VlexPlan LEB Seite 39 von 49

Nachdem der entsprechende Eintrag in der Aktionsrolle vom Benutzer ausgewählt wurde,

erscheint das nachfolgende Webseitendialogfenster.

In dem Feld Art wird die Art der Beschaffungsanfrage eingetragen. Im nächsten Feld wird die

Lieferantenauswahlklassifikation eigetragen. Alle Lieferanten, die einem

Beschaffungsauftrag zugeordnet werden, müssen einer Lieferantenauswahlklassifikation

zugeordnet werden. Die Zuordnung wird in der Anwendung Partner vorgenommen. Über die

Wertehilfe, kann der Benutzer die Klassifikation auswählen.

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Benutzerhandbuch VlexPlan

Benutzerhandbuch VlexPlan LEB Seite 40 von 49

Über die Raute im Feld Lieferant können dann ein oder mehrere Lieferanten der

ausgewählten Klassifikation ausgewählt werden, die die Beschaffungsanfrage erhalten

sollen.

Wird die Auswahl übernommen, werden die Lieferanten in das nachfolgende

Webseitendialogfenster eingetragen.

Page 41: VlexPlan Benutzerhandbuch

Benutzerhandbuch VlexPlan

Benutzerhandbuch VlexPlan LEB Seite 41 von 49

Wird die getroffene Auswahl übernommen erscheint das nachfolgende

Webseitendialogfenster, in dem die Artikel angezeigt werden, denen die ausgewählte

Lieferantenauswahlklassifikation zugeordnet wurde und die noch in keinem

Beschaffungsauftrag enthalten sind.

Es können ein oder mehrere Positionen ausgewählt werden.

Nachdem der oder die Artikel übernommen wurden, wird die Beschaffungsanfrage erzeugt

und geöffnet.

Page 42: VlexPlan Benutzerhandbuch

Benutzerhandbuch VlexPlan

Benutzerhandbuch VlexPlan LEB Seite 42 von 49

Über die Raute im Feld Anfrageempfänger können die Lieferanten, die die Anfrage erhalten

sollen, angezeigt werden.

Über die Aktionsrolle am Kopf der Beschaffungsanfrage wird die Anfrage ausgegeben, die

dem Lieferanten dann übermittelt werden kann.

Page 43: VlexPlan Benutzerhandbuch

Benutzerhandbuch VlexPlan

Benutzerhandbuch VlexPlan LEB Seite 43 von 49

Im nachfolgenden Webseitendialogfenster kann der Benutzer angeben, ob die Anfrage nur

erzeugt oder auch angezeigt werden soll. Für die Anzeige muss der Button Anzeigen

angeklickt werden.

Danach erscheint das entsprechende Anfragedokument in einem separaten Fenster und

kann gedruckt werden.

3.4.1 Erzeugen eines Beschaffungsangebotes aus einer Beschaffungsanfrage

Page 44: VlexPlan Benutzerhandbuch

Benutzerhandbuch VlexPlan

Benutzerhandbuch VlexPlan LEB Seite 44 von 49

Nachdem die Lieferanten die Beschaffungsanfrage beantwortet haben und zu den

angefragten Artikeln Preise und Liefertermine vorliegen, können die Informationen in einem

Beschaffungsangebot hinterlegt werden.

Dazu wird im Framework Beschaffung, die Anwendung Beschaffungsangebote aufgerufen.

Über das Icon kann die Aktion Aus Anfrage erzeugen aufgerufen werden.

Nach Eingabe der Art der Beschaffungsanfrage kann die jeweilige Beschaffungsanfrage über

die Wertehilfe ausgewählt werden. Der Gültigkeitszeitraum des Angebotes ist ein Pflichtfeld

und muss vom Benutzer eingegeben werden.

Page 45: VlexPlan Benutzerhandbuch

Benutzerhandbuch VlexPlan

Benutzerhandbuch VlexPlan LEB Seite 45 von 49

Im nachfolgenden Webseitendialogfenster werden Beschaffungsanfragen hinsichtlich der

vorgenommenen Selektion angezeigt.

Nachdem die Auswahl der Beschaffungsanfrage übernommen wurde, wird die vollständige

Auswahl zur Generierung des Beschaffungsangebotes angezeigt.

Page 46: VlexPlan Benutzerhandbuch

Benutzerhandbuch VlexPlan

Benutzerhandbuch VlexPlan LEB Seite 46 von 49

Durch Anklicken des OK-Buttons wird das Beschaffungsangebot erzeugt.

Der Preis des Beschaffungsartikels wird eingestellt, in dem der Benutzer die jeweilige

Position aus der Positionsübersicht in den Positionseditor übernimmt, im Reiter Preise die

Preisherkunft auf manuell einstellt und im Feld Basispreis den Preis des Artikels eingibt.

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Benutzerhandbuch VlexPlan

Benutzerhandbuch VlexPlan LEB Seite 47 von 49

Nachdem der Preis eingetragen ist kann das Beschaffungsangebot gespeichert werden.

3.4.2 Erzeugung eines Beschaffungsauftrages aus einem Beschaffungsangebot

Nachdem ein Beschaffungsangebot erzeugt wurde, kann aus dem Angebot ein

Beschaffungsauftrag erzeugt werden.

Dazu wird im Framework Beschaffung, die Anwendung Beschaffungsaufträge aufgerufen.

Über das Icon kann die Aktion Aus Angebot erzeugen aufgerufen werden.

Page 48: VlexPlan Benutzerhandbuch

Benutzerhandbuch VlexPlan

Benutzerhandbuch VlexPlan LEB Seite 48 von 49

Nach Eingabe der Art des Beschaffungsangebotes kann das jeweilige Beschaffungsangebot

über die Wertehilfe ausgewählt werden.

Im nachfolgenden Webseitendialogfenster werden Beschaffungsangebote hinsichtlich der

vorgenommenen Selektion angezeigt.

Page 49: VlexPlan Benutzerhandbuch

Benutzerhandbuch VlexPlan

Benutzerhandbuch VlexPlan LEB Seite 49 von 49

Nachdem die Auswahl des Beschaffungsangebotes übernommen wurde, kann der

Beschaffungsauftrag erzeugt werden.