Het Vliegpakket

Doelgericht communiceren naar families over vrijetijdsactiviteiten

Vijf Vliegen in één klap

1

Inhoud

Inleiding

Meeneemtips…

…in een Vliegdisplay

De online Vliegagenda

De Vliegdoos

Vliegbegeleiding

Samenvattend overzicht

Contactgegevens

2

Het Vliegpakket biedt je vijf trajecten aan die focussen op het bereiken van de doelgroep families op de plekken waar zij komen, met de juiste content.

Inleiding

Wie op jonge leeftijd kennis maakt met cultuur, maakt ook op latere leeftijd kans om (vaker) aan

cultuur te participeren. De kans vergroot nog als de eerste kennismaking met de ouders gebeurt.

Voor een derde van de kinderen zorgt de school voor de introductie tot cultuur, maar voor heel wat

meer kinderen zorgt de school slechts voor een bevestiging van de nog belangrijkere invloed van de

ouders op cultuurparticipatie.

Net om die reden benadrukt Cultuurnet Vlaanderen al langer het belang voor familievriendelijk

communiceren over het vrijetijdsaanbod. Met dit Vliegpakket bieden we instrumenten aan om deze

communicatie zichtbaarder en efficiënter te maken.

.

Dat doen we door de ontwikkeling van…

- Meeneemtips die je kan aanbieden in een Vliegdisplay

- online Vliegagenda’s: een overzicht van actuele activiteiten voor families en kinderen

- de Vliegdoos, waarmee je, met begeleiding van CultuurNet Vlaanderen, met de verschillende

communicatie- en vrijetijdsdiensten een strategisch plan opzet over familievriendelijkheid op

vlak van vrijetijd in je gemeente.

- Wens je bij dit Vliegpakket begeleid te worden? Dan kan dat! Je kan een partnermedewerker

van CultuurNet Vlaanderen inschakelen, die op jouw maat het traject voorbereidt en opvolgt.

Door (een deel van) dit pakket toe te passen zullen de gezinnen in je gemeente beter geïnformeerd

zijn over het vrijetijdsaanbod en gestimuleerd worden om te participeren.

Werk je in een vrijetijdsdienst en ben je geïnteresseerd in (een deel van) dit pakket? Lees dan zeker

verder!

3

Meeneemtips…

Met de vernieuwde UiTdatabank kan je gratis je eigen

Vliegtips samenstellen, om ze daarna te gebruiken als

flyer of in je infoblad.

De handige flyer met Meeneemtips krijgt je eigen

gepersonaliseerde UiT in…-merk, zodat er een

doorverwijzing is naar nog meer UiTtips. Daardoor krijgt

je lokale vrijetijdsagenda meer visibiliteit en

bekendheid. Je kan de flyers verspreiden via je eigen

infodisplays, in folderrekken of aan balies. Maar je kan

ze ook ter verspreiding bezorgen aan andere

organisaties (scholen, Huis van het Kind,

kinderopvanginitiatieven, zwembad,…).

Met enkele muiskliks kan je met je UiTID inloggen op de

UiTdatabank, zelf tips selecteren en meteen exporteren naar een

handige, vooraf gelayoute pdf. Je kan ook kiezen voor een excel-

versie waar je zelf je redactie en vormgeving aan toevoegt.

Hoe je de Meeneentips samenstelt en personaliseert, wordt

beschreven in een korte handleiding.

…in een Vliegdisplay

CultuurNet Vlaanderen ontwikkelde zelf Vliegdisplays met A4-folderbakje voor de verspreiding van je

Meeneemtips. De displays zijn volledig in de Vlieg-look, maar kunnen gedeeltelijk of zelfs volledig

gepersonaliseerd worden (mits de layout hiervoor wordt aangeleverd). Zo kan je bvb. op de ene kant

van de display de UiTtips van Vlieg of eigen Vliegpromo in de kijker zetten en de andere kant

personaliseren met de gemeentelijke UiT-look in combinatie met algemene UiTtips in jouw gemeente

of regio.

Zet de Vliegdisplays met Meeneemtips in op plaatsen waar er veel families komen: op scholen, in de

Huizen van het Kind, in sportinfrastructuur, kinderopvanginitiatieven, enz.

De Vliegdisplay werd uitgebreid getest tijdens pilootprojecten in Haacht en Molenbeek (in 2012) en

in Scherpenheuvel-Zichem (2014). De display is dus voldoende doorgetest om nu op Vlaams niveau

aan te bieden aan het UiTnetwerk. Aan de pilootfase in 2012 werd telkens een meting en onderzoek

gekoppeld, zodat het project kon bijgestuurd worden. Kort enkele conclusies:

4

- De bekendheid van het UiT in…- merk van de gemeente, dat op de display vermeld staat,

steeg met 15%

- 99% van de ouders vonden de schoolomgeving een geschikte plek om zich te informeren

over het vrijetijdsaanbod in hun gemeente

- 65% van de ouders vond de Vliegdisplay een goed medium, maar gaven aan dat daarnaast

ook de scholenwebsite, de schoolagenda en andere dragers complementair kunnen werken.

- De ouders gaven aan dat vooral de toegankelijkheid en bereikbaarheid van de Vliegdisplay

een sterk medium maken.

Op basis van de piloottrajecten werden zowel de Vliegdisplay, de

Meeneemtips als de begeleiding errond bijgestuurd en verbeterd, met het

huidige aanbod als resultaat.

Meer informatie over het pilootproject kan je opvragen bij je

partnermedewerker.

CultuurNet engageert zich om de bestelling en de aanmaak van de displays

te faciliteren en biedt je niet alleen ondersteuning en tips voor de

toepassing ervan (zie ‘Vliegbegeleiding’), maar ook de kans om in te

tekenen voor een groepsaankoop, wat de prijs zal drukken.

Technische specificaties van de Vliegdisplay

MDF-paneel van 180cm x 40 cm met een A4 folderbakje langs beide kanten

en een metalen voet (tenzij je voor een ophangbord kiest). Het paneel met

voet weegt zo’n 20kg (+/- 9k voor het paneel en +/- 10kg voor de voet).

Het paneel kan bedrukt worden langs beide kanten. De bedrukking kan

langs beide kanten aangepast worden per display. Je levert hiervoor zelf de

drukfile aan of kiest uit één van de standaard templates van CultuurNet

(Vlieg/UiT). Er worden ook gaten voorzien om de display op te hangen.

Kostprijs

Eenheidsprijs, all-in

Vanaf 3 displays per bestelling/klant

min. 50st besteld in de groepsbestelling: extra

korting van €30/st

Bord recto opdruk zonder voet (ophang)

€170 €140 €110

Bord recto bedrukt met voet

€250 €220 €190

Bord recto verso bedrukt met voet

€280 €250 €220

5

Data van groepsaankopen van de Vliegdisplay: 15/11/2015, 1/02/2016, 1/05/2016, 1/09/2016, 15/11/2016

Voor de bestelling van Vliegzuilen organiseert CultuurNet een groepsaankoop. Cultuurnet bundelt de

bestellingen en regelt de aankoop. De displays kunnen na ongeveer 6 weken geleverd of afgehaald

worden bij de leverancier. Levering wordt geschat op zo’n €80 per levering (max. 4 displays).

De productie van Vliegdisplays gaat door vanaf min. 10 bestelde displays, door dezelfde of

verschillende partners. Vanaf 50 bestelde zuilen daalt de prijs en is er €30 korting per zuil.

Je bestelling is definitief als we een bestelbon hebben ontvangen of als er 1/3 van het

aankoopbedrag als voorschot werd gestort.

TIP

Spreek scholen in jouw gemeente of het Huis van het Kind aan over dit aanbod. Voor hen zijn de

Vliegdisplays en –agenda een mooie manier om ouders en families te informeren en voor jou is het

een goed instrument om het aanbod in je gemeente bekender te maken!

Meer info vind je op www.uitnetwerk.be/gereedschap/vliegpakket-5-vliegen-1-klap of krijg je via je

partnermedewerker.

6

De online Vliegagenda

Naast de Meeneemtips op papier bieden we je ook een

laagdrempelige, flexibele agenda aan die je op een eenvoudige

manier in je eigen website kan integreren. Deze

widgetsfunctionaliteit stelt gemeenten, steden, regio's en

toerismekantoren in staat om lokale activiteiten, ingevoerd in de

UiTdatabank, weer te geven in een agenda, handige zoekfuncties

incluis en volledig passend in de vormgeving van je eigen website. Via

filters en tagging kan je zelf instellen welke activiteiten je wil

weergeven.

Cultuurnet zorgt gratis voor de opmaak en de instellingen van je

Vliegagenda, waarna je die gemakkelijk kan integreren op de

gewenste website(s).

Maar wist je dat je als gemeentelijke vrijetijdsmedewerker deze

service ook kan promoten bij je lokale partners? Ook een school of

Huis van het Kind kan gebruik maken van een agendawidget op hun

website of digitaal leerplatform. Het is een gemakkelijke,

gebruiksvriendelijke en geautomatiseerde oplossing voor hun eigen

activiteitenkalender, die bovendien extra interactie kan genereren

met ouders en/of kinderen.

De Vliegwidgets werden als pilootproject op de websites van de scholen in Scherpenheuvel-Zichem

ingezet tijdens het schooljaar 2013-2014. Aan deze pilootfase werd een uitgebreide bevraging en

meting gekoppeld, zodat het effect bij de ouders kon gemeten worden. Heel kort gezegd, waren dit

de belangrijkse conclusie uit het pilootproject:

- Ouders voelden zich meer geïnformeerd over het vrijetijdsaanbod in hun buurt (stijging van

50% vóór de Vliegagenda naar 64% op het einde van het schooljaar)

- De ouders kenden Vlieg beter (stijging van 39% naar 59%)

- De manier waarop de agenda op de website wordt geïntegreerd is van cruciaal belang om

beter op te vallen. Er is bv. een verschil tussen een knop in de menubalk of een kalender met

een uitgebreidere tip, zoals hieronder. Uiteraard valt zo’n widget beter op (58% tegenover

14% als het louter in de menubalk staat).

- 83% van de ouders gaf aan de intentie te hebben de Vliegagenda in de toekomst te

consultren om zich te informeren over vrijetijdsactiviteiten voor families in hun buurt.

Evenveel mensen zouden de Vliegagenda bij andere ouders aanraden.

7

Meer informatie over het pilootproject in Scherpenheuvel-Zichem kan je krijgen bij

partnermedewerker Tim Guily.

Kostprijs?

Gratis voor gemeentelijke vrijetijdsdiensten en toerismekantoren in gemeenten die

UiTpartner zijn

Voor lokale organisaties en diensten (scholen, huizen van het kind, …):

o 90€ instelkosten (opmaak, filters en instellingen en basisondersteuning bij

implementatie)

o 50€ jaarlijkse servicekost (onderhoudskosten en hosting)

Meer info? Vraag naar de handleiding of contacteer je partnermedewerker

8

De Vliegdoos

De Vliegdoos is opgevat als een spel waar je aan de hand van brainstormtechnieken en

analysemodellen inzicht krijgt in de noden van families met jonge kinderen en hoe jouw gemeente

hierop kan inspelen.

De Vliegdoos bestaat uit een spel (denk aan posters, kaartjes, zelfs potjes boetseerklei) en een

inspiratiegids met uitleg over het begrip familievriendelijkheid en bevat ook een heleboel tips om

hieraan te werken, binnen een organisatie en een gemeente, van kleinschalig idee tot

familievriendelijk actieplan. Het is natuurlijk niet de bedoeling om alle werkpunten die naar boven

komen naar aanleiding van de Vliegdoos meteen in de praktijk omzet. De Vliegdoos wil vooral

inspiratie geven voor een tastbaar gezinsvriendelijk beleid dat berust op stevige fundamenten.

Belangrijk is wel dat de werkpunten waarvan je wel beslist om ermee aan de slag te gaan ter

bevordering van de familievriendelijkheid gedragen wordt door iedereen in jouw gemeente of

organisatie die betrokken is bij cultuur en vrije tijd. Enkel zo kun je op langere termijn duurzame

relaties aangaan met families met jonge kinderen. Het uiteindelijke doel van deze strategische toolkit

is te komen tot een gefundeerd en gezamenlijk actieplan rond familievriendelijkheid.

Je kan zelf met de Vliegdoos aan de slag of je kan begeleiding van Cultuurnet Vlaanderen vragen.

Voor wie? Voor iedereen die betrokken is bij het cultuur- en vrijetijdsbeleid of de

cultuurcommunicatie in een gemeente of in een (culturele) organisatie. Bv. een

cultuurbeleidscoördinator, een bibliotheekmedewerker, een vrijwilliger in het museum, een

jeugdprogrammator, een coördinator van de lokale afdeling van een socioculturele vereniging, een

communicatie-ambtenaar…

Kostprijs? 59 euro voor de aankoop van de speldoos ‘Toolkit Vliegdoos’.

Je kan begeleiding vragen van Cultuurnet om met de Toolkit aan de slag te gaan binnen jouw

gemeente of organisatie. We zitten dan 2 halve dagen samen met alle betrokken collega’s en werken

samen een actieplan uit rond familievriendelijkheid. Hiervoor rekenen we 800 euro (excl. BTW) aan.

Meer info? Contacteer je partnermedewerker voor meer info over de begeleiding, of bestel de

Vliegdoos online in de UiTwinkel (http://www.uitnetwerk.be/uitwinkel). Bekijk ook deze pagina:

http://www.uitnetwerk.be/gereedschap/toolkit-vliegdoos.

De Vliegdoos werd reeds door verschillende gemeenten ‘gespeeld’. Op deze pagina vertelt alvast

Scherpenheuvel-Zichem hoe zij de toolkit ervaarden.

http://www.uitnetwerk.be/praktijkvoorbeeld/scherpenheuvel-zichem-test-de-vliegdoos

9

Vliegbegeleiding

Deze brochure gelezen en toch nog een boel vragen? Dan kan je ons zeker contacteren.

Maar misschien vind je het gewoon handiger als er iemand ter plaatse komt en met jou bekijkt waar

precies je mogelijkheden liggen en hoe je die optimaal kan benutten.

Wat zijn – in jouw gemeente of organisatie – mogelijke partners? Wil je een regionale of eerder een

lokale focus? Welke communicatie wordt op dit moment gevoerd naar families? We bekijken het

samen en komen zo tot een actieplan voor jouw vrijetijdscommunicatie naar families.

We gaan ook dieper in op jouw mogelijkheden in verband met dit Vliegpakket en hoe je die kan

gebruiken. Hoe zet je de meeneemtips in en waarmee houd je best rekening bij de selectie van de

tips? Je krijgt een aantal goede voorbeelden, we overlopen samen de handleiding en gaan aan de

slag. Tenslotte krijg je ook tips voor de lancering van je Vliegcommunicatie en krijg je van ons een

paar methodieken voor effectmeting en evaluatie van je project.

Voor wie? Voor iedereen die aan de slag wil met (een deel van) het Vliegpakket en daar graag

begeleiding bij krijgt. Bv. een cultuurbeleidscoördinator, communicatieambtenaar,

bibliotheekmedewerker, vrijwilliger in het museum, een jeugdprogrammator, een coördinator van de

lokale afdeling van een socioculturele vereniging, …

Kostprijs? 400 euro excl. BTW. Voor dit bedrag komt een medewerker van Cultuurnet Vlaanderen jou

een halve dag ter plaatse begeleiden bij het gebruik van het Vliegpakket. Voorbereiding en opvolging

zijn inbegrepen.

TIP!

Als je een begeleidingspakket voor de Vliegdoos aanvraagt, nadat je de sessie Vliegbegeleiding al

volgde, krijg je 100 euro korting.

10

Samenvattend overzicht

Meeneemtips

Geprinte A4- pagina met een selectie van Vliegtips, op basis van de UiTdatabank

Gratis

Meer info via je partnermedewerker

De Vliegdisplay

Display voor de verspreiding van de Meeneemtips en andere gepersonaliseerde toepassingen

Bestelling via groepsaankoop

Eenheidsprijs, all-in

Vanaf 3 displays per bestelling/klant

min. 50st besteld in de groepsbestelling

Bord recto opdruk zonder voet (ophang)

170€ 140€ 30 euro korting/st

Bord recto bedrukt met voet

250€ 220€ 30 euro korting/st

Bord recto verso bedrukt met voet

280€ 250€ 30 euro korting/st

De Vliegagenda

Een online widgetkalender van een selectie aan UiTtips voor families en kinderen, geïntegreerd in uw

eigen website

Gratis voor UiTpartners

Voor andere partners: 90 euro instelkost + 50 euro jaarlijkse servicekost

Meer info via je partnermedewerker

De Vliegdoos

Formule do it yourself: een Vliegdoos kost 59 euro

Formule met begeleiding: 800 euro (2 dagdelen).

Korting van 100 euro indien je ook de onderstaande Vliegbegeleiding volgt.

Vliegbegeleiding

Begeleiding op maat bij de opstart en opvolging van deze Vliegtrilogie

400 euro (1 dagdeel)

Deze prijzen zijn exclusief BTW

11

Contactgegevens Contacteer je partnermedewerker bij CultuurNet Vlaanderen:

Toon Beullens - partnermedewerker Provincie Antwerpen toon@cultuurnet.be, 02/55 11 731, 0486/78 87 94 Tim Guily - partnermedewerker Vlaams Brabant en Brussels Hoofdstedelijk Gewest tim@cultuurnet.be, 02/55 11 871, 0498/76 79 97 Sam Rasschaert - partnermedewerker Oost-Vlaanderen en Limburg sam@cultuurnet.be, 02/55 11 744, 0473/58 33 75 Wim D’haeyer - partnermedewerker Meetjesland en West-Vlaanderen wim@cultuurnet.be, 02/55 11 888, 0485/62 76 03 Of voor algemene vragen: Vera Carlier – UiTnetwerk communicatie, Vlieg & algemene ondersteuning vera@cultuurnet.be, 02/55 11 88 7 Debby Boeynaems – UiTnetwerk management debby@cutluurnet.be, 02/55 11 88 7, 0496/28 75 41