Seminar

In Kooperation mit der

8. und 9. September 2010 SORELL Hotel Zürichberg, Zürich 9. und 10. November 2010 Hotel Seedamm Plaza, Pfäffikon (SZ)

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Von der Sekretärin zur Assistentin

Trainieren Sie mit der beliebten Top-Trainerin Sibylle May, wie Sie

Ihr anspruchsvolles Aufgabenspektrum immer souverän bewältigen

Ihre Vorgesetzten bei Führungsaufgaben optimal begleiten

Unternehmensentscheidungen besser verstehen

Veränderungsprozesse professionell mitgestalten

Informationen perfekt aufbereiten und dabei Zeitdiebe beseitigen

Durch klare Kommunikation und mit Diplomatie punkten

Die Rollen im Team erkennen und sich und Ihre Kollegen motivieren

12. Neuauflage

des beliebteste

n

SMI-Seminars

der Schweiz

«Nur, wenn Sie Ihre berufliche Zukunft selbst in die Hand nehmen, eröffnen Sie sich neue Perspektiven!» Ihre Sibylle May (Fachbuchautorin/Trainerin)

Wachsen Sie über das klassische Anforderungsprofil einer Sekretärin hinaus

2 Von der Sekretärin zur Assistentin | Einführung

Das Ziel des Seminars

Um Schritt halten zu können, ist es für die Assistentin von heu-te besonders wichtig, vielfältig zu sein und unternehmerisch zu denken. Um sich den Erfolg auf Ihrer Seite zu sichern, müssen Sie die modernen Führungsinstrumente und -techniken beherrschen sowie Organisations wissen und persönliche Kompetenz besitzen.

Ziel dieses Seminars ist es, Ihnen Wissen zu vermitteln, das Ihnen hilft, Ihren Chef jederzeit optimal zu unterstützen.

Die Inhalte dieser zwei Tage erstrecken sich vom aktuellen Ma-nagementwissen, effizienter Entscheidungsvorbereitung und Auf-gabenorganisation über die Opti mie rung der persönlichen Arbeits-technik bis hin zur Steigerung der sozialen Kom pe tenz.

Die Seminar-Methode

THEORETISCHER INPUT Sie erfahren alles über die Aufgaben, die an die Assistentin der Zukunft gestellt werden und welche Anforderungen sich dar-aus für Sie ergeben.

PRAKTISCHE ÜBUNGEN Sie lernen in Einzel- und Gruppenarbeiten das neu erworbene Know-how direkt anzuwenden.

UMSETZUNG IN DIE PRAXIS Sie erstellen Ihren persönlichen Fahrplan, um das neue Wissen in Ihrem individuellen Umfeld umzusetzen.

Wer sollte teilnehmen?

Vorstandssekretärinnen,

Sekretärinnen und Assistentinnen der Geschäftsleitung,

Team- und Projektassistentinnen,

Mitarbeiterinnen,

die ihre berufliche Zukunft bewusst und aktiv mitgestalten und sich mehr Chancen im Beruf sichern wollen.

Was unterscheidet die Sekretärin von der Assistentin?

Mit wachsenden Anforderungen an das Management nehmen auch die Erwartungen an die Mitarbeiterinnen im Sekretariat ständig zu. Die Aufgabenbereiche sind vielfältiger und haben sich längst von den klassischen Vorstellungen gelöst.

Neben einem fundierten Fachwissen gehören soziale und psychologische Fähigkeiten zu den Schlüsselqualifikationen einer Assistentin.

Das Seminar bietet Ihnen die nötigen Instrumente und das erforderliche Wissen, um zu-kunftsorientiert auf Erfolgskurs zu bleiben, Ihre(n) Chef(in) perfekt zu entlasten und Ihre eigene Rolle neu zu definieren.

3Von der Sekretärin zur Assistentin | Programm

Erweitern Sie Ihre Kompetenzen!

Die Management-Assistentin:Anforderungen und Qualifikationen Neue Zeiten brauchen neue Qualifikationen Was wird heute und in Zukunft von Ihnen erwartet? Wie Sie die Zusammenarbeit mit Ihrem Chef optimieren Wirkungsvolle Chefentlastung – mehr als nur ein Schlagwort?!

Virtuelle Chefentlastung – wie arbeiten Sie mit einem Chef, der viel unterwegs ist?

Toolbox Chefentlastung: Greifen Sie zu!

Unternehmensführung verstehen und professionell begleiten Wie Sie Ihren Chef bei Führungsaufgaben unterstützen Delegieren ohne Vorgesetztenfunktion Change-Management – was verbirgt sich dahinter und wie gehen Sie damit um?

Veränderungen akzeptieren und aktiv mitgestalten Wie Sie Barrieren beim Verändern überwinden

Ab morgen seid Ihr ein Team – und wie? Vier Entwicklungsstufen führen zum Erfolg im Team Das kleinste Team – Chef und Assistentin Wie führen klare Ziele zu erfolgsmotiviertem Handeln? Menschen sind unterschiedlich – die verschiedenen Teamrollen nach M. Belbin

Zeit und Informations-Management Persönliche Zielklarheit als Voraussetzung von Wirkung und Erfolg

Zeitdiebe erkennen und nachhaltig beseitigen Prioritäten setzen, aber richtig Informationen selektieren und professionell aufbereiten Die wichtigsten Tipps für ein gutes Zeitmanagement

Kommunikation und Gesprächspsychologie – gesagt ist nicht verstanden Die richtige Kommunikation zum richtigen Zeitpunkt So können Sie mit gezielter Kommunikation Spannung entschärfen

Punkten Sie mit Ihrer Diplomatie So gewinnen Sie mit überzeugenden Argumenten Charmant aber konsequent: So setzen Sie sich durch

Mit frischer Kraft voraus So gehen Sie mit Motivation an Ihre Arbeit Gelassenheit ist lernbar – wie Sie dem Stress die kalte Schulter zeigen – Tipps und Hinweise für Ihre Gelassenheit

Mit Souveränität den Alltag meistern

Zeitrahmen

Erster Tag 9.00 Empfang mit Kaffee und Tee, Ausgabe der Seminarunterlagen 9.30 Beginn des Seminars 12.30 Gemeinsames Mittagessen 18.00 Ende des ersten Seminartages und gemeinsamer Apéro

Zweiter Tag 8.30 Beginn des Seminars 12.30 Gemeinsames Mittagessen 16.00 Ende des Seminars

Vor- und nachmittags ist jeweils eine Kaffee pause vorgesehen.

Sibylle May ist selbständige Beraterin, Trainerin und Coach mit den Schwerpunkten Personalmanagement, Führung und Sekretariat. Sie verfügt über langjährige Erfahrung im Trai-nings- und Sekretariats-Bereich. In ihren Seminaren gibt sie wertvolle Tipps und Anregungen für die Praxis. Ehemalige Teil-nehmerinnen bewerten sie stets mit «sehr gut» und schätzen Ihre souveräne und humorvolle Art.

Ihre Seminarleiterin:

KONZEPTION und INHALT:Claudia Wegener (Senior Project Manager)E-Mail: claudia.wegener@euroforum.ch

ORGANISATION:Mina Faas (Project Coordinator)E-Mail: mina.faas@euroforum.ch

Infotelefon: +41–43–444 78 68Haben Sie Fragen zu dieser Konferenz? Wir helfen Ihnen gern!

So melden Sie sich an

Bitte verwenden Sie möglichst diese Seite als Anmeldeformular, ggf. in Kopie.

per Fax: +41–43–444 78 79 via E-Mail: anmeldung@euroforum.ch im Internet: www.euroforum.chschriftlich: Euroforum Schweiz AG Postfach/Förrlibuckstrasse 70, CH-8021 Zürich

Adressänderungen

per Telefon: +41–43–444 78 70per Fax: +41–43–444 78 80per E-Mail: info@euroforum.ch

Weitere Fragen zu dieser Tagung?Claudia Wegener (Project Manager)Mina Faas (Project Coordinator), Tel.: +41–43–444 78 68 E-Mail: mina.faas@euroforum.ch

Ja, ich/wir nehme(n) teil

am 8. und 9. September 2010 zum Preis von CHF 2850.– zzgl. MwSt. pro Person [P5800074M012]

am 9. und 10. November 2010 zum Preis von CHF 2850.– zzgl. MwSt. pro Person [P5800075M012]

Bitte korrigieren Sie meine Adresse wie angegeben:

Termine und Orte8. und 9. September 2010, SORELL Hotel Zürichberg Orellistrasse 21, CH – 8044 Zürich, Tel.: +41–44–268 35 35

9. und 10. November 2010, Hotel Seedamm Plaza Seedammstrasse 3, CH – 8808 Pfäffikon (SZ), Tel.: +41–55–417 17 17

Ihr Tagungshotel in Pfäffikon (SZ).Im SEEDAMM PLAZA in Pfäffikon SZ erwarten Sie 142 **** Hotelzimmer und 40 helle Kongress- und Seminarräume für 4 bis 500 Personen, alle ausgerüstet mit modernster Technik. Neben dem SEEDAMM PLAZA befindet sich der EventDome (1‘000 m2), eine Event Location für jegliche Art von Veranstaltungen. Für Fein- schmecker überraschen die drei verschiedene Spezialitätenrestaurants mit ihren kulinarischen Angeboten: das mit 15 Gault Millau Punkten ausgezeichnete PUR, das italienisch inspirierte PUNTO und das japanische Restaurant Nippon Sun. Für mehr Informationen besuchen Sie www.seedamm-plaza.chDas Seedamm Plaza freut sich, die Teilnehmer zu einem Apéro einzuladen.

Ihre Zimmerreservierung. Im Tagungshotel steht ein begrenztes Zimmerkontingent zur Ver fü gung. Bitte neh-men Sie die Zimmerreservierung direkt im Hotel unter dem Stich wort «Euroforum-Veranstaltung» vor.

Teilnahmebedingungen. Der Teilnahmebetrag für diese Veranstaltung inklusive Tagungsunterlagen, Mittagessen und Pausengetränken ist nach Erhalt der Rechnung fällig. Nach Eingang Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigung. Die Stornierung (nur schriftlich) ist bis 14 Tage vor Veran staltungsbeginn kostenlos möglich, danach wird die Hälfte des Teilnahmebetrages erhoben. Bei Nichterscheinen oder Stornierung am Veran-staltungstag wird der gesamte Teilnahmebetrag fällig. Gerne akzeptieren wir ohne zusätzliche Kosten einen Ersatzteilnehmer. Programm ände rungen aus dringendem Anlass behält sich der Veranstalter vor.

Per Fax an Mina Faas: +41–43–444 78 79

Fax-Antwort: +41–43–444 78 79 | Von der Sekretärin zur Assistentin

Firma:

Ansprechpartner im Sekretariat:

Adresse:

Tel.: Fax:

Beschäftigtenanzahl an Ihrem Standort

bis 20 21–50 51–100 101–250 251–500 501–1000 1001–5000 über 5000

Rechnung an (Name):

Abteilung:

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Datum, Unterschrift:

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Position:

Abteilung:

E-Mail:

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E-Mail:

Secretary Management Institute – Ihr Spezialist für Branchen- und Fachkonferenzen ist in Deutschland einer der grössten Anbieter von Konferenzen, Seminaren und schriftlichen Lehrgängen für Sekretärinnen und Assistentinnen. Alle angebotenen Programme sind auf den Aufgabenbereich von Chefsekretärinnen, Assistentinnen, Sekretärinnen und Office-Managerinnen mit Führungsverantwortung ausgerichtet. Wir vermitteln Managementwissen, das Sie bei der Wahrnehmung Ihrer anspruchsvollen Aufgaben unterstützt. Unsere Trainer sind ausgewiesene Experten mit lang-jähriger Praxiserfahrung. SMI gehört als selbstständiger Unternehmensbereich zur Euroforum-Gruppe und organisiert in Deutschland, der Schweiz, Österreich, den Niederlanden, in Frankreich und Schweden Konferenzen, Seminare und schriftliche Lehrgänge.

www.euroforum.ch