VOORJAAR 2013

ALTIJD TOEGANG TOT BEDRIJFSDATA

OFFICE 365 & LYNCMet Microsoft Offi ce 365 kunnen gebruikers vanaf vrijwel elke locatie via hun computer, laptop of telefoon e-mail, agenda’s en contactgegevens raadplegen. Met Lync, een ‘unifi ed communications’-platform, kun je overal communi-ceren via spraak/video calls, videovergaderen, instant mes-saging en chat. Microsoft is van plan om deze zomer Lync en Skype met elkaar te laten praten. Verder biedt het pakket met Sharepoint de mogelijkheid tot het opzetten van een intranet, waar gezamenlijk aan documenten kan worden gewerkt. Betaling geschiedt per gebruiker per maand. Een gebruiker kan Offi ce 365 installeren op vijf apparaten.

“”

Het is prettig dat je een vast aanspreekpunt hebt. Je hoeft niet iets twee keer uit te leggenJENNIFER BASTIAANS, RnR GROUP

SNEL SCHAKELEN

MET WINDOWS 8Windows 8, het nieuwste besturingssysteem van Microsoft, kan worden gebruikt op smartphones, tablets, laptops, pc’s en het is ook een aanwinst voor ultrabooks. Het maakt gebruik van een tegeltjesinterface. Iedere dynamische ‘live’ tegel is verbonden

met een persoon, app, website, afspeel-lijst of iets anders naar keuze. Het wordt geleverd met een nieuwe app-store, de Windows Store. Windows 8 start snel-ler op dan Windows 7 en programma’s

die daarop werken, doen het ook op Windows 8.

VASTMOBIEL VAN KPN

ÉÉN NUMMER EN ÉÉN VASTE PRIJSKPN levert VastMobiel in 1 via businesspartner Wilroff . Uw medewerkers krijgen één nummer voor vaste en mobiele (data)communicatie en kiezen zelf met welk toestel zij bellen. Dat betekent betere bereikbaarheid. Doorverbinden van een vast naar mobiel toestel is eenvoudig mogelijk. Er is één contract, één factuur en één vast bedrag per medewerker per maand. Kostenanalyses zijn eenvoudig te maken over alle gebruikers en gebruikersgroepen. Migreren gaat gemakkelijk, want elk type bedrijfstelefooncentrale is aan te sluiten.

tothepoint

WILROFF 01-2013.indd 1WILROFF 01-2013.indd 1 22-03-13 10:0422-03-13 10:04

JJ

INTERVIEW

Uitzwermen en contaOPTIMAAL SAMENWERKEN DANKZIJ DE CLOUD, OFFICE 365 EN

RnR Group houdt kantoor in een mooi pand in Maarn,

waarvandaan de adviseurs uitzwermen naar hun

ontwikkelprojecten. Door de groei van het bedrijf naar

de huidige dertien mensen nam de behoefte aan een

goed functionerende IT-infrastructuur toe.

Jennifer Bastiaans, sinds vier jaar werkzaam als offi cemanager, vertelt: “We hadden de IT eerst uitbesteed aan een ander bedrijf, maar daarmee hadden we slechte ervarin-gen. Zo hadden we terugkerende problemen met de internetverbinding en met de printer. De ondersteuning en het beheer verliepen niet naar wens. Daarom zijn we in 2011 naar

Wilroff overgestapt. Dat bevalt erg goed. Alles is bij hen mogelijk, ze luisteren goed naar ons en ze hebben veel expertise. We gebruiken nu Offi ce 365; met Lync voor de communicatie is dat ideaal. We waren gewend veel ‘face to face’ te doen: er zijn een aantal digibeten onder ons. Ik probeer ze op te voeden en gebruik te laten maken van Lync zodat ze elkaar via internet kunnen zien en spreken, waar ze ook zijn. Ik merk dat dat nu steeds vaker gebeurt. Een voordeel is ook dat het mij ontlast. Vroeger moest ik veel meer schakelen tussen de medewerkers.” Ook bij het gebruik van gemeenschappelijke documenten via Sharepoint verwacht Jenni-fer een stimulerende rol te gaan spelen.

BEHEER EN ONDERSTEUNINGNaast Offi ce 365 gebruikt het bedrijf WTC (Wilroff Total Care) voor beheer en ondersteu-ning. Als onderdeel daarvan komt netwerk-manager Marcel de Nooy eens per maand bij het bedrijf langs, wanneer iedereen binnen is. Aan hem worden dan eventuele vragen of problemen voorgelegd.Marcel de Nooy: “De mensen van RnR Group zijn erg mobiel, ze werken ook thuis en bij de klant. Ze hebben daarom allemaal een laptop, veelal een Asus ultrabook, die wij adviseer-den. We kijken momenteel ook naar tablets. Iemand die veel presentaties moet geven heeft meer baat bij een tablet, een ander typt veel en gebruikt liever een laptop.”

GOEDKOPER UITDe migratie begon in januari 2012 en was klaar in februari. Alle laptops werden uit het domein gehaald waar ze op inlogden en werden standaard voorzien van Offi ce 365,

antivirus, Adobe en een brandprogramma. Op de laptops is een standaard back-up program-ma geïnstalleerd, waarmee de back-up van de laatste vijf dagen wordt weggeschreven naar de dataserver van Wilroff . Het migratie-proces verliep soepel, zonder dat de mensen er bij hun werk door gestoord werden. Wel plaatst Jennifer een kanttekening, die tevens

RnR GROUPRnR group is een co-creërend bedrijf dat zich richt op de begeleiding en inrichting van transities. Een uitgewogen interac-tieve procesbenadering vormt daarvoor het fundament. Het bedrijf werkt langs drie wegen. Allereerst mens- en organisatieontwik-keling. Die past RnR toe in complexe transitievraagstukken, bijvoorbeeld in de gebouwde omgeving. Daarin maakt RnR het denken vrij als het gaat om waardecreatie en groei. De adviseurs van RnR hebben hun sporen verdiend. In multidisciplinaire teams dragen zij bij aan ontwerp, bouw en ingebruikname van ROC’s. Zij onder-steunen bij grote infrastructurele pro-jecten en vormen een stuwende kracht bij de reorganisatie van bedrijven en gemeentes, en ook bij de heroriëntatie van het hoger onderwijs op taken en activiteiten.

“”

Ze luisteren goed en hebben veel expertiseJENNIFER BASTIAANS, RnR GROUP

Marcel de Nooy en Jennifer Bastiaans

WILROFF 01-2013.indd 2WILROFF 01-2013.indd 2 22-03-13 10:4022-03-13 10:40

COMPACT EN STIJLVOL

AANRADER ULTRABOOK ASUS“De Asus Vivobook X202 is lekker compact en stijlvol. Van-wege zijn dikte van 21,9 mm is het net geen ultrabook, maar daartegenover staat een gunsti-ge prijs. Het fraaie uiterlijk van de Vivobook doet denken aan de duurdere Zenbook. Touchscreen en Windows 8 maken dat je snel en gebruiksvriendelijk mobiel kunt werken. Het touchscreen reageert lekker scherp. Er is ook een goedkoper model, maar wij adviseren deze.”Asus Vivobook 200 – X202E-CT009H. Prijs € 453,- ex. btw

COMPACT EN STIJLVOL

AANRADER

ntact houden5 EN WILROFF

als tip geldt. “Ook de laag onder de directie moet betrokken worden bij het formuleren van eisen en wensen. Gaandeweg kwamen wij namelijk een paar zaken tegen die niet getackeld waren en naderhand opgelost moesten worden.” Marcel de Nooy beaamt dat het een leerzaam pad is geweest. “Tij-dens het migratieproces hebben verschil-lende mensen elkaar afgewisseld. Het was beter geweest als een hoofdverantwoorde-lijke steeds aanwezig was. We trekken hieruit lering voor de toekomst.” Volgens Jennifer Bastiaans is RnR nu goed-koper uit dan bij de vorige IT-leverancier, onder meer omdat veel ondersteuning buiten het contract viel. “Het is ook bijzonder prettig dat we met Marcel nu een vast aan-spreekpunt hebben. Je hoeft niet iets twee keer uit te leggen.” ■

DIENSTEN VAN WILROFFRnR Group neemt Offi ce 365 af vanWilroff . Het pakket bevat Exchange, Lync en Sharepoint voor communicatie en het delen van documenten in de cloud. Van de laatste vijf dagen wordt automatisch een back-up gestuurd naar de dataserver van Wilroff . Verder betrekt het bedrijf WTC (Wilroff Total Care) voor beheer en ondersteuning. Eén keer per maand gaat netwerkma-nager Marcel de Nooy naar Maarn om ter plekke eventuele problemen op te lossen en vragen te beantwoorden.

SMARTPHONE HTC 8S

LICHTGEWICHT WINDOWS 8 “De Taiwanese telefoonmaker lanceert naast de HTC 8X de 8S. Het is met zijn 113 gram letter-lijk en ook fi guurlijk het lichtere broertje. Ik vind het een goed, mooi en degelijk allround toestel dat ook nog eens zeer gebruiks-vriendelijk is. Met de live tiles pas je de smartphone makkelijk aan je persoonlijke wensen aan. Dit toestel ondersteunt Beats Audio, en dat hoor je, want de geluidskwaliteit is goed.” HTC 8S. Prijs: € 239 ex. btw

€ 453

€ 239

tothepoint

WILROFF 01-2013.indd 3WILROFF 01-2013.indd 3 22-03-13 13:4422-03-13 13:44

Colofon tothepoint is een uitgave van: Wilroff Systemhouse B.V., Haarlemmerstraatweg 111, 1165 MK Halfweg, telefoon 020-40 777 00, info@wilroff .nl, www.wilroff .nl. realisatie: Branding Media B.V. grafi sch ontwerp: Wonderworks tekst: Ruben Acohen fotografi e: de BeeldredaktieHoewel bij het samenstellen van deze uitgave de grootst mogelijke zorgvuldigheid is betracht, kan de redactie niet aansprakelijk worden gehouden voor druk- of zetfouten. Alle genoemde prijzen zijn exclusief 21% btw en er kunnen geen rechten aan worden ontleend.

DE SELECTIE VAN...

ANDROID SMARTPHONE

IPHONE-KILLER? HTC ONE

Met de HTC One heeft HTC als je het mij vraagt een iPhone-killer op de markt gezet. Een prachtig ontwerp van aluminium en kunststof en opti-male prestaties onder het Android-besturingssysteem. Dankzij het werk-geheugen van 2 GB kun je diverse apps tegelijkertijd openen. Daarnaast heeft hij een groot en uiterst scherp beeldscherm van 4,7 inch, een accu die lang mee gaat en prima geluid uit de stereo frontspeakers. HTC One. Prijs: € 575 ex btw

”“Gebruiksvriendelijk

mobiel werken, daar richten we ons momenteel opMARTIJN VAN DER POL,INTERNAL ACCOUNTMANAGER

€ 575

€ 699€ 99

€ 69

€ 1239

ZENBOOK TOUCH

SCHERP BEELD VERLICHT TOETSENBORD

“De nieuwe ultrabook Zenbook touch UX31A van Asus is een top-model en je krijgt absoluut waar voor je geld. Het nieuwe model is licht (1,3 kg) en extra slank (maxi-maal 1,8 cm) en daardoor ideaal voor mobiel gebruik. Het matte scherm en de hoge beeldresolutie vind ik erg prettig, ze zorgen ervoor dat je ogen minder snel vermoeid raken. Verder is het toetsenbord verlicht, zodat je altijd duidelijk ziet welke toetsen je aanslaat.”Zenbook touch UX31A- C4027H. Prijs € 1.239,- ex. btw

OORTJE

ON-HANDIG! JABRA SUPREME UC

“Omdat twee handen nu eenmaal meer kunnen dan één gebruik ik voor telefonie en ‘unifi ed communications’ het oortje Jabra Supreme UC. Ook in de auto. Het gebruik is eenvoudig. Je noemt de naam van degene die je wilt spreken en de telefoon gaat bellen. ‘Antwoorden’ zeggen volstaat voor een inkomend telefoontje. Het heeft een optie voor terugbellen van het laatst gedraaide nummer, een goede geluidskwaliteit, zes uur spreektijd en is vijftien dagen stand-by.”Jabra Supreme UC – 5078-230-410. Prijs € 99,- ex. btw Jabra Supreme UC MS werkt ook voor Lync. € 124,- ex. btw

TABLET

MS SURFACE OOK LAPTOP

“Soms geef je een presentatie bij een klant en dan is een tablet handig. Maar voor het uittikken van een rapport is een keyboard prettiger. Wat te kiezen? Met de MS Surface heb ik het beste van twee werelden. Het morsbestendige keyboard fungeert als cover van de tablet. Beide onderdelen zijn van elkaar los te koppelen. Ik koos een mooie blauwe cover, maar er zijn veel kleuren leverbaar. Via de cloud heb ik met de Surface verbinding met mijn bestanden op SkyDrive.”64 GB MS Surface Pro € 699,- ex. btw 128 GB Surface Pro € 765,- ex. btw

NETGEAR PTV WIRELESS VERGROOT BEELD

“Als je je laptop te klein of te onscherp vindt om er een fi lm op te bekijken, is er uitkomst. Een apparaatje van Netgear zendt het beeld van je laptop, tablet of smartphone naar je tv. Draadloos. Ook zeer geschikt om te streamen naar een beamer. Met zijn 8,4 cm neemt het nauwelijks ruimte in beslag. Enige vereiste is dat je laptop en tv Intel Widi (wireless display) hebben.”Netgear PTV3000-100PES. Prijs € 69,- ex. btw

WILROFF 01-2013.indd 4WILROFF 01-2013.indd 4 22-03-13 10:0422-03-13 10:04