västerbergslagens sammantrÄdesprotokoll … · 2020. 10. 29. · västerbergslagens...

Västerbergslagens SAMMANTRÄDESPROTOKOLLutbildningsförbund Sammanträdesdatum 1 (23)

VBU:s direktion 2020-10-21

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Plats och tid Digitalt via länk, kl. 13:15 – 16:05

Beslutande ledamöter Yvonne Persson (S), ordförande Nall Anneli Bringås (V) Bert Broman (M) Fredrik Trygg (SD), §§ 77-83 Monica Forsgren (S) Ingemar Hellström (S) Michaela Söderlund (S) Håkan Jansson (C) Ivan Eriksson (S)

Ej beslutande ersättare Sven-Erik Källman (S) Vanja Larsson (V)

Övriga närvarande Tjänstemän Mikael Fältsjö, förbundschef Niklas Sjödin, biträdande förbundschef Kenth Runnberg, kanslichef Göran Törnqvist, rektor, § 77 Karin Pihlström, rektor, § 87 Bengt Andersson, rev.ordf., §§ 77-83

Underskrifter

Sekreterare _____________________________ Kenth Runnberg § 77 - 95

Ordförande _____________________________ Yvonne Persson

Justerande _____________________________ _____________________________ Monika Forsgren Bert Broman

_________________________________________________________________________________________

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ VBU:s direktion

Sammanträdesdatum 2020-10-21 Paragrafer 77 - 95

Datum då anslaget sätts upp

Förvaringsplats för protokoll

Underskrift

2020-10-26____________________ Datum då anslaget tas ned 2020-11-16_________________

Protokollet förvaras på VBU:s kansli, Högbergsskolan, Ludvika

______________________________

Västerbergslagens SAMMANTRÄDESPROTOKOLL utbildningsförbund Sammanträdesdatum 2 (23)



Dir § 77 Presentation av VBU:s verksamheter – Smedenskolan och Stegel-backen Beslut Direktionen beslutar att notera informationen. Beskrivning av ärende Arbetsutskottet beslutade 2020-09-30 § 68, att en rektor deltar vid direktionssammanträ- dena, under läsåret, och presenterar respektive verksamhet eller med fokus på någon del inom verksamheten. Tiden som avsetts/möte är totalt 30 minuter, fördelat på presentat-ion 15 min och frågor 15 minuter. Rektor Göran Törnqvist, vid Smedenskolan och Stegelbacken deltar vid dagens möte och informerar om Smeden och Stegelbacken. Smeden

• Gymnasieutbildningar: o Har totalt ca 80 gymnasieelever på Restaurang- och livsmedelsprogram-

met samt Vård- och omsorgsprogrammet. o Har en utmaning i att relativt få elever söker programmen. Ser en ökning

för Vård- och omsorg i år men behöver göra mer för att få fler elever på Restaurang- och Livsmedel.

• Vuxenutbildningar: o Har totalt ca 125 elever på utbildningar inom Vård- och omsorg samt

Restaurang- och livsmedel. o Ny utbildning, Äldreomsorgslyftet, startades 5 oktober i år.

Stegelbacken

• Har 59 elever idag på Introduktionsprogrammet, jämfört med knappt 300 elever under 2015/2016. Noterar att fler elever idag kommer in på nationella program från grundskolan samt att antalet nyanlända minskat kraftigt.

• Befintliga lokaler är uppsagda och kommer att utrymmas senast till sommaren 2021. Eleverna kommer att flyttas till Smeden och Högbergsskolan. Såväl elever som personal är positiva till flytten.

___




VBU:s arbetsutskott 2020-09-30 Dir § 78 AU § 57 Dnr 2020/45 60 Information med anledning av Covid-19 Beslut Direktionen beslutar att notera informationen. Beskrivning av ärende Sedan ärendet behandlades i arbetsutskottet har nya direktiv kommit gällande familjeka-rantän. Beslut Arbetsutskottet noterar informationen och lämnar den vidare till direktionen. Beskrivning av ärende Förbundschef Mikael Fältsjö informerar om nuvarande läge.

• Riktlinjerna på nationell nivå är oförändrade. • Regionalt finns en smittökning relaterad till specifika orter och verksamheter. • Ny film från Smittskydd i Dalarna kommer att distribueras till elever och perso-

nal. • Ett konstaterat fall hittills på VBU men utan känd smittspridning.

___




VBU:s arbetsutskott 2020-09-30 Dir § 79 AU § 58 Dnr 2020/98 04 Budgetuppföljning Beslut Direktionen godkänner redovisningen. Beskrivning av ärende Kenth Runnberg redovisar budgetuppföljning per september 2020. Beslut Arbetsutskottet noterar informationen. Beskrivning av ärende Kenth Runnberg informerar att budgetuppföljning per 2020-09 redovisas till direktionen på sammanträdet 21 oktober. ___




VBU:s arbetsutskott 2020-09-30 Dir § 80 AU § 59 Dnr 2020/130 04 Delårsbokslut Beslut 1. Direktionen fastställer delårsrapporten

2. Direktionen har tagit del av granskningsrapporten och har inga synpunkter. Beskrivning av ärende Delårs- och granskningsrapport presenteras. Beslut Arbetsutskottet noterar rapporten och lämnar den vidare till direktionen. Beskrivning av ärende Mikael Fältsjö och Kenth Runnberg presenterar delårsrapport per 2020-08-31. ___




VBU:s arbetsutskott 2020-09-30 Dir § 81 AU § 60 Dnr 2020/48 02 Sjukstatistik – personal Beslut Direktionen noterar redovisningen.

Beslut 1. Arbetsutskottet noterar redovisningen.

2. Arbetsutskottet lämnar redovisningen till direktionen.

Beskrivning av ärende Förbundschef Mikael Fältsjö redovisar sjukstatistik för personal till och med augusti månad. Antal sjukdagar Frånvaro i % Månad >1-14 >14-90 >90-180 >180 totalt 2020 2019 2018 2017 2016 2015 Januari 60 28 31 105 235 2,97% 3,10% 3,71% 3,88% 3,73% 6,77% Februari 60 0 53 95 215 2,91% 3,50% 4,94% 5,42% 5,83% 8,46% Mars 101 67 43 66 286 3,63% 2,95% 3,94% 4,27% 5,92% 6,81% Kvartal 221 95 127 266 736 3,18% 3,17% 4,18% 4,49% 5,16% 7,31% April 46 23 15 68 155 2,04% 2,49% 2,63% 4,17% 6,44% 5,21% Maj 27 24 14 74 146 1,87% 2,03% 3,03% 4,05% 6,04% 3,79% Juni 5 0 4 60 72 0,98% 1,73% 1,97% 2,74% 4,66% 3,09% Kvartal 78 47 33 202 373 1,64% 2,09% 2,55% 3,66% 5,73% 4,04% Halvår 299 142 160 468 1109 2,41% 2,63% 3,36% 4,07% 5,45% 5,66% Juli 12 42 0 47 102 1,39% 0,81% 2,24% 2,07% 3,26% 2,81% Augusti 21 29 0 42 94 1,24% 2,00% 2,42% 2,75% 3,40% 3,31% September 0 - 3,11% 3,92% 3,34% 4,48% 4,40% Kvartal 33 71 0 89 196 1,31% 1,97% 2,85% 2,73% 3,72% 3,51% Oktober 0 - 3,04% 3,11% 3,94% 6,09% 4,45% November 0 - 3,76% 3,01% 4,26% 4,66% 6,23% December 0 - 3,74% 1,91% 3,89% 4,32% 4,35% Kvartal 0 0 0 0 0 - 3,51% 2,68% 4,03% 5,02% 4,99% Helår 332 213 160 557 1305 2,14% 2,69% 3,07% 3,73% 4,91% 4,96%

___




VBU:s arbetsutskott 2020-09-30 Västerbergslagens kulturskoleutskott 2020-09-23

Dir § 82 AU § 61 VKSU § 15 Dnr 2020/122 02 Behov av mobiltelefoner Beslut Direktionen har inga synpunkter på eventuellt inköp av mobiltelefoner som är en verksamhetsfråga och inte investering. Direktionen beslutar att uppdra till förbundschefen att undersöka när telefoniavtalet går ut och bakgrunden till det höga priset per abonnemang. Beslut Arbetsutskottet lämnar ärendet vidare till Direktionen. Kulturskoleutskottet lämnar frågan öppen och skickar den vidare till direktionen för be-handling. Beskrivning av ärendet Kulturskolans lärare undervisar runt om på grundskolorna i både Smedjebacken och Ludvikas kommun, och har ständig kontakt med elever, föräldrar och skolpersonal m.m. med egna mobiltelefoner. Behovet av att ha tjänstetelefoner har i många år funnits men har blivit akut sedan ut-brottet av Covid-19. Kulturskolan är i startgroparna för ett nytt elevhanteringssystem som heter Speed Ad-min, som är ett app-baserat program för lärarna där mobiltelefon är det bästa verktyget i hanteringen. Behovet av inköp är 20 st mobiltelefoner med 50 000 – 90 000 kronor som en uppskat-tad kostnad. Abonnemangskostnader tillkommer. ___




VBU:s arbetsutskott 2020-09-30 Västerbergslagens kulturskoleutskott 2020-09-23

Dir § 83 AU § 62 VKSU § 17 Dnr 2020/124 04 Extra investeringsäskande Beslut Direktionen beslutar att bevilja 325 tkr till inköp av minibuss enligt förslag. Beslut Arbetsutskottet tillstyrker Kulturskoleutskottets förslag och lämnar ärendet vidare till Direktionen. Kulturskoleutskottet föreslår direktionen besluta om en höjning av årets investerings-ram med 315 tkr för inköp av ny minibuss till Kulturskolan. Beskrivning av ärendet Bakgrunden till behovet: Inköp av minibuss till Kulturskolan. Fyra offerter har tagits in och den mest förmånliga slutar på en kostnad om 315 tkr. Ett utrymme (10 tkr) kan behövas för eventuell prisökning tills beställning kan ske. Förslaget är att genomföra investeringen genom finansiell leasing vilket innebär att beslut om höjning av årets investeringsram med 315 tkr behöver tas i direktionen för inköp av ovan nämnda objekt. ___




VBU:s arbetsutskott 2020-09-30 Dir § 84 AU § 64 Dnr 2020/60 61 Utbud och organisation gymnasiet lå 2021/2022 Beslut Direktionen noterar redovisningen. Beslut Arbetsutskottet beslutar att förbundschefen lämnar redovisningen till direktionen. Beskrivning av ärende Förbundschefen redovisar förslag på utbud och organisation för gymnasiet, inför läsår 2021/2022. Gymnasieskolan:

Program Inriktning Antal platser

BA Bygg- och anläggnings- programmet

Anläggningsfordon, BAANL Husbyggnad, BAHUS

20

EE El- och energiprogrammet Automation, EEAUT Elteknik, EEELT

32

EK Ekonomiprogrammet Ekonomi, EKEKO Juridik, EKJUR

32

ES Estetiska program Bild och formgivning, ESBIL Musik, ESMUS Teater, ESTEA

32

FT FT- PEROL

Fordons- och transportpro-grammet Fordons- och transportpro-grammet Lärling

Transport, FTTRA Lastbil och mobila maskiner lärling FTPER0L Personbilsteknik lärling

16 3

HA Handels- och administrat-ionsprogrammet

Handel och service, HAHAN 32

HU Humanistiska programmet Kultur, HUKUL 20 IM Introduktionsprogrammet,

intresseanmälan 100

IN Industritekniska programmet Driftsäkerhet och underhålls- teknik, INDRI Produkt- och maskinteknik, INPRK Svetsteknik, INSVE

24




VBU:s arbetsutskott 2020-09-30 Dir § 84, forts Program Inriktning Antal

platser NA Naturvetenskapsprogrammet Naturvetenskap, NANAT 32 RL Restaurang- och livsmedels-

programmet Kök och servering, RLKOK 32

SA Samhällsvetenskapsprogram-met

Beteendevetenskap, SABET Medier, information och kommunikation, SAMED Samhällsvetenskap, SASAM

64

TE Teknikprogrammet Design och produktutveckling, TEDES Informations- och medie- teknik, TEINF Produktteknik, TEPRO

32

VO Vård- och omsorgsprogram-met

32

Gymnasiesärskolan: Program Antal

platser Individuellt program Lärling Fastighets, anläggning, byggnation

___




VBU:s arbetsutskott 2020-09-30 Dir § 85 AU § 65 Dnr 2020/132 02 Lärarbehörighet – statistik Beslut Direktionen noterar redovisningen. Beslut Arbetsutskottet noterar redovisningen och lämnar den vidare till direktionen. Beskrivning av ärende Enligt huvudregeln får endast den som har legitimation som lärare och är behörig för viss undervisning bedriva undervisningen. Ett undantag gäller för lärargrupper som inte behöver ha legitimation, till exempel modersmålslärare och lärare i yrkesämnen. En betydande del av dessa lärare på VBU har gått och är behöriga samt legitimerade. Regleringen för detta finns angiven i 2 kapitlet, Skollag (2010:800). Redovisas antal undervisande lärare på VBU inom ramen för de förordningar som inne-fattas av legitimationskravet. Under höstterminen 2020 undervisar 151 st lärare på VBU varav 110 st inom ramen för de förordningar som innefattas av legitimationskravet. Yrkeslärare omfattas inte av legi-timationskraven. Sammanlagt 22 st lärare är obehöriga, 10 st är dock under utbildning eller legitimerade i grundskolan. Totalt har VBU 86% behöriga lärare.




VBU:s arbetsutskott 2020-09-30 Dir § 85, forts.

Yrkeslärare Legitimerade Lärare Obehöriga lärare Total

41 st 89 st 22 st 151 st

___

Yrkeslärare27%

Leg. Lärare59%

Obehörig14%

Lärarbehörighet HT 20

Yrkeslärare

Leg. Lärare

Obehörig

HÖ1 HÖ2 HÖ3 Smeden Stegel Malmen VUX TotaltObehöriga i utbildning 3 0 3 1 2 0 1 10Antalet obehöriga 3 1 4 2 2 0 10 22

0

5

10

15

20

25

Obehöriga lärare

Obehöriga i utbildning Antalet obehöriga




VBU:s arbetsutskott 2020-09-30 Dir § 86 AU § 66 Dnr 2020/86 61 Arbetsordning för direktionen Beslut Direktionen beslutar att:

o anta arbetsordning för direktionen enligt förslag. o arbetsordningen skickas vidare till kommunfullmäktige i respektive kommun. o arbetsordningen gäller fr.o.m. 2021 efter beslut i respektive kommuns kom-

munfullmäktige. Beslut Arbetsutskottet lämnar ärendet vidare till direktionen 2020-10-21. Beskrivning av ärende Ordföranden har tidigare arbetsutskott och direktion presenterat ett förslag till arbetsordning för direktionen. Arbetsordningen är ett komplement till förbundsordningen och omfattar bland annat regler kring fysiska och digitala möten, beredning av ärenden, beslut om extra sammanträden, ersättares närvarorätt samt ersättare för ordförande. Direktionen beslutade 2020-09-09 § 67, att ärendet tas upp på direktionens samman-träde 21 oktober, för fastställande av arbetsordning för direktionen. ___




VBU:s arbetsutskott 2020-09-30 Dir § 87 AU § 67 Dnr 2020/133 61 SFI – Genomströmning 2018 – 2020 Beslut Direktionen noterar redovisningen. Beslut Arbetsutskottet beslutar att redovisningen lämnas vidare till direktionen. Beskrivning av ärende Redovisning av genomströmningen på SFI under åren 2018-2020. Genomströmning SFI 2019 Studieväg 1: Ingen eller lite studiebakgrund Kurs Antal elever Slutfört kurs i % fortsätter kurs i % Antal veckor 1) VBU A 56 39,8 42,9 34 Dalarna A 487 34,1 39,4 38 Riket A 12 225 34,4 45,8 31 VBU B 96 26,0 50,0 49 Dalarna B 533 28,0 48,4 39 Riket B 14 809 26,0 51,2 37 VBU C 57 26,3 54,4 61 Dalarna C 311 25,1 49,2 31 Riket C 8 603 20,7 55,2 34 VBU D 0 0 0 0 Dalarna D 103 35,0 46,6 32 Riket D 3 104 29,2 49,9 28 1) Genomsnittlig tid mellan start och slutdatum.

Fler på kurs A slutför kursen i jämförelse med Dalarna och Riket. De ges mer tid än rikssnitt men mindre tid än Dalakommunerna. Ungefär lika många slutför kurs B, de ges mer tid i jämförelse. Fler slutför kurs c men de ges oproportionerligt mycket tid jämfört med både Riket och Dalarna. Så länge eleven gör framsteg får den vara kvar. Ingen elev på VBU kom in på D-kurs under 2019.

VBU:s Arbetsutskott 2020-09-30




Dir § 87, forts Studieväg 2: Har en utbildningsbakgrund Kurs Antal elever Slutfört kurs fortsätter kurs Antal veckor VBU B 214 63,3 24,3 28 Dalarna B 854 48,4 31,9 28 Riket B 34 955 36,8 36,6 29 VBU C 260 57,7 31,2 25 Dalarna C 981 39,7 39,3 26 Riket C 35 045 35,4 40,7 30 VBU D 242 61,2 30,2 19 Dalarna D 740 51,4 32,3 20 Riket D 23 145 40,4 38,9 26

Vi har betydligt fler som slutför kurs än Riket och Dalarna. Vi ger ungefär lika många veckor i kurs B, något färre i kurs C och D. Vilket kan förklaras av följande: Vi tar inte in elever direkt på studieväg 3. De tas in och kartläggs i en introduktionskurs, därefter slussas de vidare till rätt kurs, vilket förkortar studietiden för de som är akade-miker. ___




VBU:s arbetsutskott 2020-09-30 Dir § 88 AU § 69 Dnr 2019/201 61 Lokalförsörjningsplan - nuläge Beslut Direktionen noterar redovisningen. Beskrivning av ärende

• Lokalerna på Stegelbacken är uppsagda och kontraktet upphör senast 2021-07-31.

• Kulturskolans lokaler, aktuellt förslag är en tillbyggnad framför Estetlängan inklusive förråd som idag hyrs externt.

• Gynamansiesär, arkitekt har fått i uppdrag att ta fram ritningar utifrån aktuellt förslag

Beslut Arbetsutskottet noterar informationen och beslutar att informationen delges direkt-ionen. Beskrivning av ärende Förbundschefen informerar. ___




VBU:s arbetsutskott 2020-09-30 Dir § 89 AU § 70 Dnr 2020/134 61 Direktionens träff med elever ht 2020 Beslut Direktionen noterar informationen. Beslut 1. Arbetsutskottet noterar rapporten.

2. Arbetsutskottet beslutar att samma frågor som användes förra året till eleverna

även används vid årets träff med elever.

3. Arbetsutskottet lämnar återrapporteringen vidare till direktionen. Beskrivning av ärende På grund av rådande omständigheter med Covid-19, kommer direktionens träff med elever inte genomföras på samma sätt som tidigare. Direktionen beslutade 2020-09-09 § 74 att ge förbundschefen i uppdrag att via rektors-gruppen planera in elevernas träff med direktionen genom programråden, samt lämna återrapportering till direktionen vid sammanträdet 21 oktober. ___




Dir § 90 Rapport – avstängda elever och kränkningsärenden Beslut Direktionen noterar informationen. Beskrivning av ärende Rapport gällande avstängda elever och kränkningsärenden, redovisas löpande. Förbundschefen rapporterar om kränkningsärenden som inkommit sedan förra redovisningen:

− Inga ärenden har inkommit sedan förra redovisningen. − F.n. är en elev avstängd enligt beslut av ansvarig rektor.

___




Dir § 91 Information från lokala programråd (stående punkt) Beslut Direktionen noterar informationen. Beskrivning av ärende Information från genomförda programråd. NA: Håkan Jansson redovisar.

• Önskar fler fördjupningar inom specifika ämnesområden. • Samarkands VD, Lars Lindblom, medverkade och informerade att Samar-

kand kan stötta elever med hjälp och råd. • Eleverna var positiva till utbildningen.

IM: Håkan Jansson redovisar.

• Mycket lugnare än tidigare år. • Samarbetet med RL om att servera frukost • Diskussioner om flytt av verksamheten som de flesta var positiva till. Fun-

deringar kring eventuell stress vid flytt.

VO-college: Monica Forsgren informerar • Äldreomsorgslyftet startade 5 oktober. • Ny kursplan diskuterades. • Stipendieutdelning vid skolavslutningen utvärderades. • VC-college-vecka, vecka 42, genomfördes detta år via en inspelad film. • Saknar f.n. samordnare från Regionen.

EE: Bert Broman informerar

• Problem med praktik och sommarjobb p.g.a. pandemin. • Distansundervisningen har fungerat bra under våren.

BA och FT: Ivan Eriksson informerar

• Dåligt med representanter från branschen. • Eleverna överlag positiva till utbildningen. • Investeringar har tillstyrkts.

___




Dir § 92 Delegationsbeslut Beslut Direktionen godkänner redovisningen. Beskrivning av ärende Anmäls i delegation fattade beslut: Ordförande i VBU:s direktion Nr 4/2020 Ställföreträdande förbundschef 2 oktober Niklas Sjödin Nr 5/2020 Ställföreträdande förbundschef 5 – 9 oktober Niklas Sjödin Förbundschef Nr 11/2020 Ställföreträdande rektor för Hö 1

10-12 november 2020 Erik Lindberg Nr 12/2020 Ställföreträdande rektor verksamhetschef elevhälsa/resurs 14-18 september Erik Norgren Nr 13/2020 Ställföreträdande rektor verksamhetschef elevhälsa/resurs 12-16 september 2020 Erik Norgren ___




Dir § 93 Inställda studieresor p.g.a. pandemin Beslut Direktionen ger ordförande Yvonne Persson mandat att fatta beslut i frågan. Beskrivning av ärende Förbundschefen informerar om inställda studieresor under våren där två klasser som samlat in pengar till resan frågar om återbetalning av pengar. VBU driver från mot resebyrån men bedömer möjligheterna att få ersättning som små. Jurist har kontaktats som råder att direktionen är med på ett sådant beslut. Förbundschefen förslår att direktionens ordförande får mandat att besluta i frågan för direktionens räkning. ___




Dir § 94 Information Ingen information lämnades




Dir § 95 Övrigt Ivan Eriksson informerar om att en lärare på VBU har fått utmärkelsen årets lärare av Arbetsmarknadskunskap. Ordförande Yvonne Persson informerar att det p.g.a. pandemin inte blir något Julbord i samband med nästa direktion. ___

västerbergslagens sammantrÄdesprotokoll … · 2020. 10. 29. · västerbergslagens...

Documents