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WAM e-Invoice B2BFatturazione Elettronica tra imprese private
integrata ad Archiviazione Elettronica e Conservazione Sostitutiva
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• Conservatore Accreditato AgID dal 2015
• Certificata EN ISO 9001:2008, ISO 27001:2013
• 30 anni di esperienza nel Document Management
• 7.500 clienti attivi
• Portfolio Servizi che soddisfa ogni esigenza di Dematerializzazione dei Processi aziendali
Chi siamo
I nostri obiettivi
Incrementare la redditività delle imprese
Promuovere soluzioni ad impatto zero sull’ambiente
Ridurre i costi di gestione – Ritorno dell’investimento in 6/8 mesi
Razionalizzare ed automatizzare i processi aziendali1234
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• Gestione del processo completo di fatturazione elettronica tra imprese private:1. emissione2. trasmissione3. Conservazione Sostitutiva delle fatture attive e passive
Il servizio proposto
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• Delega completa di responsabilità del processo a Faber System
• Massima sicurezza e riservatezza delle informazioni trattate, in adempimento alle Regole Tecnichesulla conservazione dei documenti informatici ed alle istruzioni di AgID
• esonero dagli obblighi di comunicazione relativi a:• “Spesometro”• operazioni con i Paesi “Black List”• acquisti effettuati da operatori di San Marino• modelli Intrastat• contratti delle società di leasing• elenchi riepilogativi degli acquisti di beni intracomunitari e servizi ricevuti• dati operatori che svolgono attività di locazione• apposizione del visto di conformità• registrazione delle fatture attive e degli acquisti nel registro dedicato
I vantaggi della fatturazione elettronica
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Meno costi:• Drastica riduzione delle attività manuali e del tempo
dedicato a ricerca ed archiviazione fatture• Eliminazione costi relativi a carta, buste e bolli• Eliminazione costi legati alla gestione archivi cartacei• Riduzione dei costi di gestione fatture tra 7,5 e 11,5
€ a singolo documento
Migliori rapporti verso gli stakeholder:• Segnale di innovazione verso clienti e fornitori• Conformità dei processi verso la P.A.• Massima trasparenza nei controlli fiscali
Meno adempimenti burocratici:• rimborsi IVA in 3 mesi successivi alla presentazione della dichiarazione• riduzione ad 1 anno dei termini di accertamento fiscale, purché venga garantita la tracciabilità dei
pagamenti effettuati e ricevuti • controlli fiscali meno gravosi, che potranno essere effettuati da remoto senza ostacolare
l’operatività aziendale
Tracciabilità dei pagamentiI soggetti passivi devono effettuare e ricevere tutti i pagamenti mediante bonificobancario o postale, carta di debito o carta di credito o assegno bancario, circolareo postale recante clausola di non trasferibilità.I pagamenti in contanti possono essere effettuati e ricevuti, purchè inferiori a€ 30,00.
ComunicazioneI contribuenti devono comunicare l’esistenza dei presupposti per la riduzione dei termini di decadenza nella dichiarazione annuale ai fini delle imposte sui redditi.
N.B.: Un solo pagamento effettuato mediante strumenti diversi da quelli riportati, determina l’esclusione dalla riduzione dei termini di decadenza.
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L'Agenzia delle Entrate, incrociando i dati acquisiti tramite il Sistema di Interscambio (SDI) conquelli acquisiti da altre banche dati potrà effettuare controlli incrociati, garantendo maggiortrasparenza nel rapporto con i contribuenti.
Modalità per usufruire della riduzione dei termini di decadenza degli accertamenti fiscali (D.M. 4 agosto 2016)
Il flusso di fatturazione elettronica attraverso il Sistema di Interscambio
SdIFornitore ClienteIntermediario
Fattura XML/PA Fattura XML/PA validata
Fattura XML/PA
Ricevute Notifiche
Ricevute Notifiche
Notifiche
Agenzia delle Entrate
Piattaforma Web
Messa a disposizione delle informazioni
Consultazione delle informazioni
Consultazione delle informazioni
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L'Agenzia delle Entrate ha dato il via alla fase disperimentazione tecnica sul processo di fatturazione elettronica B2B, con lo scopo di risolvere eventuali criticità del Sistema di Interscambio (SdI), in attesa del 1 Gennaio 2017, data in cui il D. Lgs n. 127 del 5/08/2015 entrerà definitivamente in vigore.
I test saranno effettuati fino a Ottobre 2016. Lo scopo principale di questa fase di sperimentazione, precedente all'effettiva entrata in vigore del Decreto, è la risoluzione di eventuali problematiche del Sistema di Interscambio e il consolidamento delle regole del processo.
Il processo di fatturazione tra imprese private seguirà lo standard in uso per la PA. Infatti, i file in formato XML saranno inviati attraverso il Sistema di Interscambio, proprio come per la fatturazione PA.
Faber System è stato selezionato, dall'Agenzia delle Entrate, tra i provider per la sperimentazione. Nello specifico, Faber System si occuperà dell'intera gestione del processo di fatturazione elettronica, dall'emissione da parte del fornitore, al caricamento, all'analisi del formato XML, l'invio e il ritorno degli esiti di invio, grazie alla piattaforma WAM e-Invoice B2B.
La fase di sperimentazione tecnica per la fatturazione B2B
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Il quadro normativo
Fonte: Osservatorio Politecnico di Milano
• Promuovere la Digitalizzazione delle procedure di gara e l’innovazione negli appalti pubblici, facilitandone l’accesso alle Piccole e Media Imprese
Dir. 2014/24/UE –Public Procurement
• Migliorare l’interoperabilità tra i diversi standard di Fatturazione Elettronica per agevolare operatori economici attivi in più stati e favorire la Digitalizzazione
Dir. 2014/55/UE –eInvoicing in Public
Procurement
• Assicurare l’interoperabilità giuridica e tecnologica dei sistemi di identificazione elettronica degli Stati membri
Regolamento UE n. 910/2014 - eIDAS
Verso un mercato europeo
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Il quadro normativo (decreto legislativo 5 agosto 2015, n. 127)
Decreto Legislativo5 agosto 2015, n.
127
Datadi
inizio
Tipologia di servizio
Possibili fruitori
del servizio
Formato Caratteristiche del servizio
Fatture attive Fatture passive
Formazione della Fattura Elettronica
Trasmissione della fattura Elettronica
Conservazione della Fatture Elettronica
Ricezione della Fattura Elettronica
Conservazione della Fattura Elettronica
Art. 11° comma1° periodo
1°luglio 2016
Servizio gratuito Agenzia Entrate
Tutti i contribuenti
XML/PA
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Art. 11° comma2° periodo
Servizio gratuito AgID ed
Unioncamere
Specifiche categorie di contribuenti
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Art. 12° comma(impiego dello SdI)
1°gennaio 2017
FatturazioneElettronica
tramite il SdI
Tutti i contribuenti
● ● ● ● ●
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Art. 13° comma
(opzione per gli incentivi)
Opzione agli incentivi con Fatturazione Elettronicatramite SdI
Tutti i contribuenti
Opzione agli incentivi con trasmissione dati Fatture
Tutti i contribuenti XML/PA
WAM 3.0: la piattaforma all-in-one
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Referenze
Faber System annovera clienti di fatturazione elettronica molto eterogenei tra loro, dallamultinazionale alla piccola impresa, attivi nei più diversi settori:- Tessile- Immobiliare- Produzione industriale- Elettronica / Distribuzione Materiale Elettrico- Vigilanza- Sanità- Servizi- Elettronica- Commercio
WAM Service & Solution: Archiviazione elettronica e Conservazione Sostitutiva, Workflow Management e Document Delivery Multicanale
Alcune Referenze
CONTATTI
Via Ettore Bugatti, 15 - 20142 - Milano
(+39) 02 89 14 031
www.fabersystem.it
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GRAZIE PER L’ATTENZIONE!