纪要公文格式模版设计说明书一、纪要的含义纪要用于记载或传达会议基本情况和议定事项，是贯彻落实

会议精神、指导工作、解决问题、交流经验的重要工具，是会议信息的主要载体之一。纪要有决议性纪要、协调性纪要、研讨性纪要等种类，具有系统性、结论性、记载性等特点。二、纪要的格式要素纪要的格式相对灵活一些。通篇分为版头、主体和文尾三大

部分。（一）纪要版头。纪要的版头有两种形式。一种是专门设计

的纪要版头，主要用于定期召开的办公会议，由纪要名称（会议名称+纪要）、编号、编辑单位、编制日期构成；另一种是仿照下行文件格式设计的版头，由发文机关标识、发文字号构成，常用于专题会议。本格式模板按照专题会议要求设计。（二）纪要主体。主要由标题和征文两个部分组成。标题由

“会议名称+纪要”和“会议是由+会议纪要”构成。本格式模板以“会议名称+纪要”为标题。纪要的正文通常由会议概况、会议主要精神及决定事项两个

部分。

（三）纪要文尾。主要由发送范围、印制单位、印发日期、印数等部分组成。三、纪要公文格式模板设计过程（本模板使用Office2007

软件制作）（一）页面设置。1.在电脑桌面空白处，右击鼠标，【新建】一个Word文档。2.点击功能区中的【页面布局】，在【页面设置】栏选择

【页边距】，点击【自定义边距】，上、下、左、右四个选项分别设置为 3.7厘米、3.5厘米、2.8厘米、2.6厘米。（见图1、2、3）

图 1

图 2

图 3

2.继续在【页面设置】对话框中选择【纸张】，【纸张大小】为A4（210×297mm）。（见图 4）

图 4

3.在【页面设置】对话框中选择【文档网格】，首先点击下方的【字体设置】按钮，弹出【字体】对话框。在【字体】对话框中，将【中文字体】设置为“仿宋_GB2312”，【字号】设置为“三号”。点击【确定】。（见图 5）

4.在【页面设置】对话框中选择【文档网络】，在【网格】中选择“指定行和字符网格”，将【字符数】设置为每行 28字符，【行数】设置为每页 22行。（见图 6）

图 5

图 6

（二）设计纪要版头。1.制作发文机关标志。（1）插入文本框。点击【插入】，在【文本框】下拉菜单

中选择【绘制文本框】。（见图 7）。当文档中鼠标箭头变为“＋”号后，长按鼠标左键，在文档中拉出一个文本框。在文本框内输入发文机关标志及文种。（2）设计文本框。在【设置文本框格式】对话框中选择

【颜色与线条】选项，将颜色一栏设置成“无颜色”。选择【大小】选型，将【高度】设置成“2 厘米”；【宽度】设置成“15.5厘米”。选择【版式】选项，点击【高级】按钮，将【水平】选项中的【对齐方式】一栏设置成“居中”，将【相对于】一栏设置成“页面”；将【垂直】选项中的【下侧】一栏设置成“页边距”，将【绝对位置】一栏设置成“2.5厘米”，最后点击【确定】。选择【文本框】选项，将【内部边距】左、右、上、下均设置成“0厘米”，点击【确定】完成。文本框属性全部设置完成，单击【确定】按钮。（见图 8、9、10、11、12）

图 7

图 8

图 9

图 10

图 11

图 12

（3）完善发文机关标志格式。选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“方正小标宋简体”，字号设置成“45”，段落位置设置为“居中”，这样发文机关标志制作完成（如图 13）。

图 13

2.明确发文字号。在发文机关标志下空两行（敲击“回车”键两次），输入“20××年第××次”， 在【开始】对话框中，依次选择 “仿宋”“三号”“居中”，明确发文字号。（见图14）

图 14

3.制作红色分隔线。在发文字号下一行，点击【插入】对话框，在【插图】中【形状】选项里，选择【线条】内的【直线】选项，这时鼠标变成“＋”字形。左手按住键盘上的 Shift键，右手拖动鼠标从左到右画出一条水平线。选中直线，双击鼠标左键，在弹出的【格式】对话框中选择【形式样式】下拉菜单中的【设置自选图形格式】，对分隔线进行设置。选择【颜色与线条】选项，将【颜色】设置为“红色”，将【虚实】设置为“实线”，将【粗细】设置为“2 磅”。选择【大小】选项，将【宽度】设置为“15.5厘米”。选择【版式】选项，单击【高级】按钮。在【水平】选项中，将【对齐方式】设置为“居中”，将【相对于】设置为“页面”；在【垂直】选项中，将【下侧】设置为“页边距”，将【绝对位置】设置为”7.4厘米”。在【文字环绕】选项中，选择【嵌入型】。单击【确定】，红色分隔线设置完成。（见图 15、16、17、18、19、20、20，如图

21）

图 15

图 16

图 17

图 18

图 19

图 20

图 21

（三）输入纪要公文主体。本模板采用分项式开头，表达方式以条款式方式。

1.公文标题。在红色分隔线下空 2行输入公文标题，标题由“会议名称+纪要”构成。使用“方正小标宋简体”“二号”“居中”设置。（见图 22）

图 22

2.正文。相继输入会议时间、地点、出席、列席、缺席、主持人等会议要素后，条款式列出会议研究决定的事项。具体格式为一般用“三号”“仿宋_GB2312”字体，编排于标题下空一行，每个自然段左空二字（【段落】对话框中，【特殊格式】选项中

点击【首行缩进】，【磅值】为“2字符”），回行顶格。文中结构层次序号用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；第一层次用“黑体”字、第二层次用“楷体”字、第三层和第四层用“仿宋_GB2312”字体。为便于明确会议要素，可将“会议时间、地点、出席、列席、缺席、主持人”字体设置为“黑体”字，后标全角冒号，冒号后用“三号”“仿宋_GB2312”字体标注人员名单，回行顶格。（见图 23）

图 23

3.设计公文结构层次序号。为便于作者编辑，可以设计公文机构层次序号来达到款苏编辑符合标准的编号形式。具体步骤如下：点击功能区中的【开始】，选择【段落】选项中的【多级列

表】图标，在下拉菜单中选择【定义新的多级列表】。打开【定义新多级列表】对话框，选中级别“1”，将【此级别的编号样式】设置为“一，二，三，···”，在【输入编号的格式】中输入“一、”，将【编号对齐方式】设置为“左对齐”，【对齐位置】设置为“0厘米”，【文本缩进位置】设置为“0厘米”。注意：每次编辑后，均要使用【段落】中【特殊格式】选项，点击【首行缩 进】，设置【磅 值】为“ 2 字符”。（见图24、25、26）

图 24

图 25

图 26

（四）制作版记。1.在文档正文的最后一页最后一行【插入】【表格】，当鼠

标变为“+”字形后，点击鼠标左键，拉出一个表格来。（见图27）

2.双击表格边框，在弹出的【设计】对话框中，选择【表样式】中的【边框】，在下拉菜单中，将选中的【左框线】、【右框线】去掉。（见图 28，得出如图 29）

图 27

图 28

图 29

3.选择【边框和底纹】选项，依次点击【上框线】、【下框线】，设置【宽度】为“1 磅”。（见图 30）

图 30

4.选中表格，在弹出的【布局】对话框中选择【单元格大小】，在【单元格大小】选项中点击【单元格】，【指定宽度】为“15.5 厘米”，【垂直对齐方式】为“居中”。（见图

31、32）

图 31

图 32

5.在表格内输入印发单位、印发日期，如 “××××办公室 20××年××月××日印发”，使用“仿宋_GB2312”“四号”“居中”。在【段落】对话框中，将【缩进】选项中的【左侧】、【右侧】均调整为“1字符”。使用键盘上“空格”键将印发单位、印发日期分开，直至表格左右两端。（见图 33、34）

图 33

图 34

（五）设置页码。1.插入页码。点击功能区中的【插入】【页码】选项，在下

拉菜单中选择【设置页码格式】，打开【页码格式】对话框。在【页码格式】对话框中，单击【编号格式】下拉菜单，选择符合公文要求的“—1—，—2—，—3—，···”，单击【确定】按钮（见图 35、36）。点击【插入】【页码】下拉菜单中的【页面底端】，将页码输入版心下边缘，奇数页选择“普通数字 3”样式，即底端居右；偶数页选择“普通数字 1”样式，即底端居左。（见图 37、38）

图 35

图 36

图 37

图 38

2.设置页码。选中插入后包括一字线在内的页码文本，在【开始】中，将【字体】设置为“四号”“宋体”。在【页面布局】选项中，将【缩进】【左】、【右】各“1字符”。在【设计】选项中勾选【奇偶页不同】，并将【页面底端距离】设置为“2.45厘米”。（见图 39、40）

图 39

图 40

3.调整页码，确保“版记页不编排页码”。在版记所在页点击【页面布局】，在对话框里选择【分隔符】，选择【下一页】选项。双击“版记所在页页码”，将功能区弹出的【设计】栏里【导航】中的【链接到前一条页眉】勾选去掉，用 Delete键删除“版记所在页页码”。（见图 41、42、43）

图 41

图 42

图 43

（六）生成纪要公文版式模板。点击左上角的【office按钮】，在弹出的下拉菜单中点击

【另存为】，选择【Word模板】；然后给模板命名，选择文件保存位置。（见图 44）

图 44

至此，纪要公文格式模板设计制作完成。