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佛山市公安局采购项目
竞价文件项目名称:2017 年 JZ 支队办公家具采购
项目编号:fsganb20170604
项目名称:2017 年 JZ 支队办公家具采购 项目编号:fsganb20170604
2017 年 6 月
1 佛山市公安局项目办 编制
项目名称:2017 年 JZ 支队办公家具采购 项目编号:fsganb20170604
温馨提示、 如无另行说明,报价文件递交时间为
、 为避免因迟到而失去投标
、 报价文件应按顺序编制页码。
、 请仔细检查报价文件是否已按竞价文件要求
、 请正确填写《报价一览表》。
、 投标/报价供应商如需对项目提出询问或质疑,应按在法定时间内以传真或扫描件方式告知代理机构。
、 因场地有限,本代理机构无法提供停车位,不便之处敬请谅解。如有需要,请到周边的停车场停车。
、 由于递交报价文件地点所处位置路段繁忙及停车紧张,
(本提示内容非竞价文件的组成部分,仅为善意提醒。如有不一致,以竞价文件为准)
2 佛山市公安局项目办 编制
项目名称:2017 年 JZ 支队办公家具采购 项目编号:fsganb20170604
目 录第一部分 竞价邀请函...........................................................................................................3
竞价邀请函4
第二部分 采购项目内容........................................................................................................6
一、采购项目技术要求二、采购项目商务要求
第三部分 供应商须知.........................................................................................................12
供应商须知前附表一、概念释义二、竞价文件的说明三、报价文件的说明四、报价文件的递交五、开标及评审程序六、评审方法及标准七、确定结果及后续
第四部分 合同书范本.........................................................................................................25
第五部分 报价文件格式......................................................................................................34
3 佛山市公安局项目办 编制
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第一章 初审文件第二章 技术、商务部分第三章 价格部分其 他 格 式 52
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第一部分 竞价邀请函
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竞价邀请函 佛山市公安局拟对 2017 年 JZ 支队办公家具采购进行竞价,欢迎符合资格条件的供应
商投标。一、采购项目编号:fsganb20170604
二、采购项目名称:2017 年 JZ 支队办公家具采购三、采购项目预算金额(元):¥874520.00 元四、采购数量:一批五、项目内容及需求:详见《竞价文件》。六、供应商资格: 1.供应商应具备独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其它组
织; 2.供应商应为佛山市政府单位【办公家具】协议定点供货资格中的单位;
3.本项目不接受联合体。 注:本项目可接受同品牌同型号的产品报价。七、竞价文件公示、获取及项目报名的时间、地点、方式:
竞
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项目名称:2017 年 JZ 支队办公家具采购 项目编号:fsganb20170604
价 文 件 公 示 时 间 : 2017 年 6 月 26 日 -2017 年 6 月 28 日 , 工 作 日 8 : 30-11 :
30,14:00-17:00(法定节假日除外)1. 获 取 议 价 文 件 方 式 : ( 供 应 商 在 佛 山 警 务 在 线 网站自行下载, 网址:
www.fsga.gov.cn)1
)有效的营业执照副本或事业单位法人证书复印件(提供原件核对);2
)《报名登记表》复印件;3
)佛山市政府单位【办公家具】协议定点供货资格证明材料。注
:《报名登记表》下载链接在本项目采购公告左下方。3
)报名供应商,需提供:a
、经办人如是法定代表人,需提供法定代表人证明书及法定代表人身份证复印件;b
、经办人如是投标人授权代表,需提供法定代表人授权委托书及授权代表身份证复印件;
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项目名称:2017 年 JZ 支队办公家具采购 项目编号:fsganb20170604
2.将项目报名表和报名资料扫描发送邮件至([email protected]),邮件名称注明
“2017 年 JZ 支队办公家具采购项目报名登记” 。3.收到邮件回复即完成报名登记,若发送报名登记邮件的次工作日未收到邮件回复的请
致电 0757-63317373咨询。八、提交报价文件截止时间:北京时间 2017 年 6 月 30 日 9 时 30 分。(提交报价文件
截止时间前 30 分钟开始受理文件)。九、提交报价文件地点:佛山市禅城区岭南大道北 8 号佛山市公安局会议室。十、报价时间:北京时间 2017 年 6 月 30 日 9 时 30 分。十一、报价地点:佛山市禅城区岭南大道北 8 号佛山市公安局会议室。十二、联系事项
地
址:广东省佛山市禅城区岭南大道北 8 号报
名登记联系人:庄先生 0757-63317373
项
目咨询联系人:陈先生 0757-83100351
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项目名称:2017 年 JZ 支队办公家具采购 项目编号:fsganb20170604
邮编:528000
发布人:佛山市公安局项目办发
布时间:2017 年 6 月 26 日
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第二部分 采购项目内容一、采购项目技术要求
采购清单及参数要求序号 家具名称 数
量单位 规格 技术要求 实物图或设计图
1 双层床 64 张 2000*1000*1800mm
选用进口松木无节材,经烘干防腐除虫处理。采用环保净味油漆五道工序研磨,表面光滑无汽泡。床
柱规格:95*70*1800mm,床板为 1.5厚杉木床
板。
2 环保棕垫 128 张 1980*980*60m
m
选用天然环保棕,经防腐除虫处理,无异味。面料采用优质提花工艺精品布和高密
度海绵。
3 更衣柜 82 个 900*500*1800mm
采用 1.0厚冷轧钢板,经酸洗防锈处
理,静电喷涂,表面光滑无喳点。两门各独立空间,带挂衣杆
和带锁抽屉。
4 打印机台 8 个 1600*500*800mm
选用环保 E0级实木生态夹板贴实木皮,采用环保净味油漆八道工序研磨,表面光滑无汽泡。优质五金配
件,胡桃色
5 会议桌 2 张 3980*1200*760mm
选用环保 E0级实木生态夹板贴实木皮,采用环保净味油漆八道工序研磨,表面光滑无汽泡。优质五金配
件,胡桃色
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序号 家具名称 数
量单位 规格 技术要求 实物图或设计图
6 会议椅 32 张 630*620*1050mm
选用进口橡木经烘干防腐除虫处理。采用环保净味油漆五道工序研磨,表面光滑无汽泡。优质西皮及高密度海绵,颜色为胡
桃色。
7 茶水柜 6 个 1600*400*800mm
选用环保 E0级实木生态夹板贴实木皮,采用环保净味油漆五道工序研磨,表面光滑无汽泡。优质五金配件胡桃色,面用天然
大理石面
8 研判台 3 张 1600*900*760mm
选用环保 E0级实木生态夹板贴抗划痕三聚青胺饰面,环保无味,优质五金配件,
胡桃色
9 研判台 4 张 1750*900*760mm
选用环保 E0级实木生态夹板贴抗划痕三聚青胺饰面,环保无味,优质五金配件,
胡桃色
10 研判台 1 张 3000*1200*760mm
选用环保 E0级实木生态夹板贴抗划痕三聚青胺饰面,环保无味,优质五金配件,
胡桃色
11 研判台 1 套 2000*900*760mm
选用环保 E0级实木生态夹板贴抗划痕三聚青胺饰面,环保无味,优质五金配件,
胡桃色
12 研判椅 62 套 460*500*930mm
选用进口橡木经烘干防腐除虫处理。采用环保净味油漆五道工序研磨,表面光滑无汽泡。优质西皮及高密度海绵,颜色为胡
桃色。
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项目名称:2017 年 JZ 支队办公家具采购 项目编号:fsganb20170604
序号 家具名称 数
量单位 规格 技术要求 实物图或设计图
13 茶水柜 13 张 800*400*800mm
选用环保 E0级实木生态夹板贴抗划痕三聚青胺饰面,环保无味,优质五金配件,
胡桃色。14 文件柜 48 套 900*330*1800
mm
采用 1.0加厚型冷轧钢板,经酸洗防锈处理,静电喷涂,表面光滑无渣点。
15 电子密码柜 12 套 900*430*1800
mm
采用加厚 1.0冷轧钢,电子锁面板采用特级ABS塑料制成,液晶显示屏可显示时间,日期,电量及使用过程中的各种信息提示功能,防盗和密
码错误报警功能。
16 办公桌 5 套 1800*900*760mm
选用环保 E0级实木生态夹板贴实木皮,采用环保净味油漆八道工序研磨,表面光滑无汽泡。优质五金配
件,胡桃色
17图书资料,声像料柜
9 套 950*450*2000mm
采用 1.0加厚型冷轧钢板,经酸洗防锈处理,静电喷涂,表面光滑无渣点。箱式结构:节与节之间有隔板,层间距可调,架体强度更牢,更稳。
18 单层木床 1 套 2000*1500*850mm
选用进口松木无节材,经烘干防腐除虫处理。采用环保净味油漆五道工序研磨,表面光滑无汽泡。床
柱规格:95*70*1800mm,床板为 1.5厚杉木床
板。
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序号 家具名称 数
量单位 规格 技术要求 实物图或设计图
19 床垫 1 米 2000*1500*200mm
选用天然环保棕,经防腐除虫处理,无异味。面料采用优质提花工艺精品布和高密
度海绵。20 办公网椅 84 张 450*480*750m
m优质加厚不锈钢管架,强力抗划伤精工
布料。
21杂物柜(八门柜)
25 米 900*430*1800mm
采用 1.0厚冷轧钢板经酸洗防锈处理,静电喷涂,表面光滑无
渣点22 工作台 2 张 4000*600*760
mm加强抗冲击钢板,防静电台面。
23 工作台 4 张 1200*600*760mm
加强抗冲击钢板,防静电台面。
24 储物柜 8 张 900*430*900mm
采用 1.0加厚型冷轧钢板,经酸洗防锈处理,静电喷涂,表面光滑无渣点。
25 器材架 10 张 4500*600*3800mm
定制加强型钢板,空间可调节
26 平台柜 4 张 1600*500*800mm
选用环保 E0级实木生态夹板贴实木皮,采用环保净味油漆八道工序研磨,表面光滑无汽泡。优质五金配
件,胡桃色。27 衣柜 1 张 1750*600*2530
mm
28 衣柜 5 张 1140*600*2530mm
采用优质 E0颗粒板粒板抗划痕实木生态夹板贴面,PVC 同色封
边条,优质热熔胶边,柜门采用优质铝
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序号 家具名称 数
量单位 规格 技术要求 实物图或设计图
合金、玻璃。优质五金配件
29 吊柜 1 张 3600*400*770mm
采用优质 E0颗粒板粒板抗划痕实木生态夹板贴面,PVC 同色封
边条,优质热熔胶边,柜门采用优质铝合金、玻璃。优质五
金配件。
30卡位屏风
(2 人位)
8 张 3000*1500*1100mm
选用优质新 45款合金铝材,双线槽设计,预留八个开关孔位,磨砂条纹玻璃,湛蓝色侧板。面板采用
25mmE0级优质灰白色抗划伤实木生态夹板。配三抽高柜,主机架,优质加厚键盘
及五金配件。
31卡位屏风
(4 人位)
14 米 3000*3000*1100mm
选用优质新 45款合金铝材,双线槽设计,预留八个开关孔位,磨砂条纹玻璃,湛蓝色侧板。面板采用
25mmE0级优质灰白色抗划伤实木生态夹板。配三抽高柜,主机架,优质加厚键盘
及五金配件。
32 卡位屏风(单位) 9 米 1400*700*1100
mm
选用优质新 45款合金铝材,双线槽设计,预留八个开关孔位,磨砂条纹玻璃,湛蓝色侧板。面板采用
25mmE0级优质灰白色抗划伤实木生态夹板。配三抽高柜,主机架,优质加厚键盘
及五金配件。
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序号 家具名称 数
量单位 规格 技术要求 实物图或设计图
33 卡位屏风(单位) 4 套 1300*700*1100
mm
选用优质新 45款合金铝材,双线槽设计,预留八个开关孔位,磨砂条纹玻璃,湛蓝色侧板。面板采用
25mmE0级优质灰白色抗划伤实木生态夹板。配三抽高柜,主机架,优质加厚键盘
及五金配件。备注:本项目采购的产品应为本国产品。
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二、采购项目商务要求序号 商务条款 要求
1 采购项目预算金额(元) 人民币 874520.00 元,投标报价高于采购项目预算金额,其报价无效。
2 报价要求1.报价方式为本项目目的地的固定总价包干。
.投标交服务费】.供应商须考虑本项目在实施期间的一切可能产生的费用。在项目实施过程中,如项目工作范围发生变更,由成交供应商和采购人双方协商解决;其余情况下,投标
3 项目完工期 合同签订生效之日起 30个日历天内完成整个项目的供货、安装、调试、验收合格并交付使用。
4 交付使用地点 采购人(用户)指定地点。
5
付款办法
.合同款项支付阶段和比例如下:)合同生效后,支付合同总额的 )项目竣工交付正常使用后由采购人签署初步验收合格确认书后,支付合同总额的
3)最终验收合格后付合同总额的 25 %;4)最终验收合格后满 6个月支付合同总额的 5%;2.结算方式:转账结算(银行转账)。3.付款方:采购人,收款方:成交供应商。
.开具发票:成交供应商收款时必须持有效发票。收款方、出具发票方、合同乙方均必须与成交供应商名称一致。
.成交供应商应理解政府部门付款的相关程序,因采购人使用的是财政资金,采购人在前款规定的付款时间为向政府采购支付部门提出办理财政支付申请手续的时间(不含政府财政支付部门审核的时间),在规定时间内提出支付申请手续后即视为采购人已经按期支付。
.付款期间如因特殊情况需调整,由双方协商处理。
6
物流服务
.包装:成交供应商所供货物必须为制造商原厂包装,包装质量符合国家相关标准。货物要求有包装材料保护运至现场。因包装不良造成的损失由成交供应商负责。
.运输:成交供应商根据采购人指定的安装地点3.装卸:各种货物,必须提供装箱清单,按装箱清单验收货物。4.保管:货物在现场的保管由成交供应商负责,直至项目安装、验收完毕。
7
安装调试
.人员及工作要求:成交供应商应设安装负责人,负责安装协调管理工作。
.前提要求:成交供应商应提交详细安装进度表。
.安装工具:安装所需工具设施物料由成交供应商自备、自费运到现场,完工后自费搬走。
.调试:按国家相关验收规范进行。
.其他:设备的拆箱、安装、通电、调试等项工作由成交供应商负责,但必须在采购人指定人员的参与下进行。调试的原始记录须经各方签字后作为验收的文件之一。
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序号 商务条款 要求
8
验收要求
.
.采购人发现设备外观有质量问题(如设备缺陷、损伤损坏、锈蚀、受潮等现象),认为达不到合同要求时,采购人有权拒绝接收,成交供应商应在采购人拒绝接收后
. 后.
.采购人对货物的验收、认可,不免除成交供应商对货物质量缺陷应承担的责任。为
确保产品质量,尤其是使用场地室内环境,报价人须书面承诺提供符合相关的环保规定之货物,愿意接受安装调试完毕 5 日内进行空气检测并承担相应责任。承诺书须法定代表人签字并加盖报价人公章,不按规定提交,其响应文件作废标处理。
具体操作:在成交人见证下,由采购人代表随机抽取办公室一间,委托成交人和采购人均认可的通过质量技术监督管理部门 CMA计量认证的第三方机构进行室内环境空气检测并在取样后 7 日内出具具有法律效力的检测报告(检测费用由成交人承担),检测合格,才能进行货物验收;检测不合格,需要更换满足竞争性谈判文件要求的产品并进行复检,复检仍不合格,取消成交人成交资格并以提供虚假材料骗取成交资格行为上报管理部门追究责任。
9 验收执行标准
依次序按以下标准执行:.符合中华人民共和国国家和履约地相关安全质量标准、行业技术规范标准、环保节能标准;.符合谈判文件和响应承诺中采购人认可的合理最佳配置、参数规格及各项要求;
3.符合货物来源国官方颁布的最新标准;④ 双方约定的其他验收标准。上述各类标准与法规必须是有关官方机构最新发布的现行标准版本。
10 质保期1.验收交付后连续正常使用累计满 1 年。
.若国家和:具体由成交供应商在报价文件中承诺。
11 质量保证.质保期内成交人对所供货物实行包修、包换、包退、包维护保养。质保期内,在非人为因素情况下,一切维修换件保养费用和备品备件均由成交供应商免费提供。.如因货物自身故障致停用时间累计超过.任何时候,成交供应商均不能免除因货物本身的缺陷所应负的责任。
12 售后服务 .成交供应商须提供常设每周.对采购人的服务通知,成交供应商必须在接报后
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第三部分 供应商须知供应商须知前附表
条款号 条款名称 编列内容
3.7 报价有效期 报价有效期:提交报价文件截止时间起 90天(成交供应商的报价有效期延续到项目验收之日止)。
3.8报价文件的数量和
签署
1.报价文件数量: 1 套正本; 2 套副本。报价文件副本可为签字盖章后的报价文件正本的复印件。每套报价文件须清楚地标明“正本”、“副本”。若副本与正本不符,以正本为准。2.本项目是否有实物样品要求: 无 □ 有,具体的要求为: /
4.1 报价文件的密封与递交
1. 报价文件密封包类别:至少包含以下 2 类独立密封包:1)报价文件密封包;2)唱标信封密封包。
. 3. 唱标信封密封包包含内容:1)《报价一览表》原件一份(加盖公章);(报价文件格式如有)2)电子文档一份。
注:唱标信封须单独密封。
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条款号 条款名称 编列内容. 毒,不压缩。(若竞价文件需提供为实物样品的,应转化为图片格式,为
5.实物样品是否需要密封: 不需要 □ 需要5.2 竞价小组的组成 竞价小组成员共 3 人。7.1 成交资格的确定 成交供应商数量: 1 名。
注:《竞价邀请函》、《供应商须知前附表》与《供应商须知正文》互为补充、互为说明,若有不一致的,优先以《竞价邀请函》为准,其次以《供应商须知前附表》为准。
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一、概念释义1.1. 竞价依据
佛
山市发展和改革局《佛山市财政局关于做好 2017 年度佛山市市直预算单位定点采购工作
的通知》及其它相关规定。1.2. 释义1. 采购人(竞价实施单位):是指佛山市公安局,负责项目的整体规划、技术方案可
行性设计论证与实施,作为合同采购方(用户)的主体承担质疑回复、履行合同义务、
验收与评价等义务。2. 以上:是指包括本数。(有特别说明除外)3. 以下:是指不包括本数。(有特别说明除外)4. 合格的供应商:1) 符合竞价文件规定的“供应商资格”要求及其他特殊条件要求。2) 供应商在参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。重大违法记录
是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较
大数额罚款等行政处罚。供应商在参加采购活动前 3 年内因违法经营被禁止在一定
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期限内参加采购活动,期限届满的,可以参加采购活动。3) 按竞价公告或竞价邀请函的要求报名及获取本项目竞价文件。
说明:供应商按规定获取了本竞价文件并非意味着满足了合格、有效供应商的基本
条件,一切均以竞价小组评定确认的结果为准。5. 成交供应商:是指按程序确定并授予合同的供应商。6. 实质性响应:是指符合竞价文件的所有要求、条款、条件和规定,且没有不利于项
目实施质量效果和服务保障的重大偏离。竞价文件中标注“★”号的条款(如有)
为不可负偏离(劣于)的重要要求,在投标/报价时须完全响应,若其中一项出现负
偏离时将作无效投标处理。7. 重大偏离:是指影响到竞价文件规定的范围、质量和性能或限制了采购人的权力和
供应商义务的规定,而调整纠正这些偏离将直接影响到其它供应商的公平竞争地位。8. 中小企业:依据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[2011]181 号),
包含中型、小型、微型企业,具体标准依据工信部联企业〔2011〕300 号文件进
行划分。9. 日期、天数、时间:未有特别说明时,均为公历日(天)及北京时间。10. 计息期:项目周期内均不计息。(有特别说明除外)
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1.3. 同义词语以下词语应按相同定义进行理解:
1. “竞价文件”、“竞价文件”与“采购文件”;2. “投标文件”与“报价文件”;3. 招标阶段的“招标人”、“采购人”、“招标单位”、“采购单位”及合同签订阶
段的“甲方”、“买方”、“发包人”;4. 招标阶段的“投标人”、“供应商”及合同签订阶段的“乙方”、“卖方”、“承
包人”;5. 招标阶段的“中标人”、“中标供应商”、“成交人”、“成交供应商”及合同签
订阶段的“乙方”、“卖方”、“承包人”;
二、竞价文件的说明2.1. 竞价文件的构成1. 竞价文件由下列文件组成:①竞价邀请函(或竞价公告);②采购项目内容;③供
应商须知;④合同书范本;⑤报价文件格式;⑥在采购过程中由采购人发出的修正和补充文件、答复文件等。
2. 供应商应认真阅读并充分理解竞价文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等)。供应商没有按照竞价文件要求提交全部资料,或者投标/报价没有对竞价文件在各方面都做出实质性响应是供应商的风险,有可能导致其投标/报价被拒绝,或被认定为无效投标/报价或被确定为投标/报价无效。
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3. 竞价文件采用电子文档和纸质盖章文件形式制作,两种介质不一致时以纸质盖章文件为准。
4. 竞价文件的采购技术要求内容与法律法规有冲突的,解释处理顺序为:①以官方强制性要求或行业标准规范为准;②以本竞价文件约定的技术要求为准。
2.2. 竞价文件的澄清1. 任何要求对竞价文件进行澄清的供应商,均应以书面形式在提交报价文件截止时间
3 日以前通知采购人。采购人对供应商所要求澄清的内容均以书面形式予以答复(答复中不包括问题的来源)。
2. 供应商在规定的时间内未对竞价文件澄清或提出疑问的,采购人将视其为无异议。对竞价文件中描述有歧义或前后不一致的地方,竞价小组有权进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个供应商。
3. 供应商在收到采购人答复后,应于 24 小时内,在澄清(答疑、答复)文件盖章页加盖单位公章,并将该文件传真或邮件发给采购人以确认答复。逾期未能确认答复的,视为已收到和确认该澄清(答疑、答复)文件。
2.3. 竞价文件的修改1. 在提交报价文件截止时间 3天以前,无论出于何种原因,采购人可主动地或在解答
供应商提出的疑问时对竞价文件进行修改。2. 修改后的内容是竞价文件的组成部分,将以书面形式通知所有购买竞价文件的潜在
供应商,并对潜在供应商具有约束力。供应商在收到通知后,应于 24小时内,在修改文件盖章页加盖单位公章,并将该文件传真或邮件发给采购人以确认答复。逾期没有确认答复的,将视为已收到和确认该修改文件。
3. 为使供应商准备投标/报价时有充分时间对竞价文件的修改部分进行研究分析,在竞价文件要求提交报价文件的截止时间 3 日前,采购人可以视采购具体情况适当推迟提交报价文件截止时间和报价时间,并将变更时间书面通知所有竞价文件收受人。
2.4. 其他情形1. 本项目不举行答疑会,不组织踏勘现场。供应商踏勘现场的费用、责任及风险均自
行承担。 23 佛山市公安局项目办 编制
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2. 采购人在竞价文件的澄清或修改期间,对供应商联系信息均以报名时填报的信息为依据。
三、报价文件的说明3.1. 投标/报价的语言1. 供应商提交的报价文件以及供应商与采购人就有关投标/报价的所有来往函电均应使
用中文。供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言,但相应内容应附有中文翻译本,在解释报价文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的,以权威机构的译本为准。
3.2. 报价文件的构成应符合竞价文件的要求。3.3. 报价文件编制1. 报价文件应按“第五部分 报价文件格式”的要求以 A4版面编制(图纸可以用 A3
版面编制,折叠成 A4尺寸)进行编写,并逐页编排不间断的连续页码。2. 报价文件自制部分必须打印,每份内页须按序加注页码。如有必要,可以增加附页,
作为报价文件的组成部分。3. 报价文件所使用的公章必须与供应商名称一致,不能以其它业务章或附属机构章代
替。4. 供应商对竞价文件中多个包(组)进行投标/报价的,其报价文件的编制应按每个包
(组)的要求分别装订和封装。5. 供应商应当对报价文件进行装订,装订应牢固可靠,对未经装订或因装订不牢固的
报价文件可能发生的文件散落或缺损,由此产生的后果由供应商承担。6. 任何行间插字、涂改和增删,必须由供应商法定代表人或全权代表在旁边签字或加
盖供应商公章后方为有效。7. 供应商应完整、真实、准确的填写竞价文件中规定的所有内容。8. 供应商必须对报价文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任,并无条件接受采
购人及政府采购监督管理部门等对其中任何资料进行核实的要求。供应商必须对报价文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任。供应商应保证提交的资料合法真
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实且准确有效,如发现自身资料被盗用或复制,应遵循法律途径解决,追究侵权者责任。
9. 如果因为供应商报价文件填报的内容不详,或没有提供竞价文件中所要求的全部资料及数据,由此造成的后果,其责任由供应商承担。
3.4. 投标/报价报价1. 供应商所提供的服务均应以人民币报价,若同时以人民币及外币报价的,以人民币
报价为准。2. 供应商应按照“第二部分 采购项目内容”规定的内容、责任范围以及合同条款进行
报价。并按《报价一览表》和《报价汇总表》确定的格式报出分项价格和总价。投标/报价总价中不得包含竞价文件要求以外的内容,否则,在评标时不予核减。投标/报价总价中也不得缺漏竞价文件所要求的内容,否则,其投标/报价时视为已将缺漏内容包含在投标/报价总价中。
3.5. 备选方案只允许供应商有一个响应方案,否则将被视为无效投标/报价。(竞价文件允许有备选方案的除外)
3.6. 报价有效期1. 报价有效期:详见《供应商须知前附表》。2. 供应商的报价文件应在报价有效期内保持有效。报价有效期不足的将被视为实质性
不响应竞价文件要求。3. 报价有效期内,报价文件的一切内容和补充承诺均为持续有效且不予改变。4. 特殊情况下,在原报价有效期截止之前,采购人可要求供应商同意延长其报价有效
期。这种要求和答复均应以书面形式提供。供应商可拒绝或同意采购人的这种要求。5. 报价有效期比规定时间短的将被视为非响应性投标而予以拒绝。3.7. 报价文件的数量和签署1. 供应商应编制报价文件资料,报价文件数量详见《供应商须知前附表》。2. 报价文件的正本需打印或用不褪色墨水书写,竞价文件提供的报价文件格式中规定
要求签字、盖章的地方均须由供应商的相应人员签名或签章、加盖供应商公章(不 25 佛山市公安局项目办 编制
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得使用其他代章)。授权代表须出具书面授权证明,其《供应商授权书》应附在报价文件中。
3. 若副本存在缺漏页、无签字或盖章页,不作为无效投标/报价条件。4. 报价文件中的任何重要的插字、涂改和增删,必须由法定代表人或经其正式授权的
代表在旁边签章或签字才有效。
四、报价文件的递交4.1. 报价文件的密封、标记和递交1. 供应商须按竞价邀请函/竞价公告规定的时间、地点递交报价文件,逾期送达或者未
送达指定地点的报价文件,为无效报价文件,采购人将拒收。若时间、地点已按法定程序变更,则以变更后的时间地点为准。
2. 供应商须以密封包装形式当面现场递交,拒绝接受邮寄、电报或电话传真形式递交的报价文件。
3. 供应商应将投响应件密封包装,报价文件密封包包含内容、唱标信封密封包包含内容详见《供应商须知前附表》。文件密封完毕并在外包装上清晰标明“正本”、“副本”字样。信封或外包装上应 当注明采购项目名称、采购项目编号和“在(提交报价文件截止时间)之前不得启封”的字样,封口处应加盖供应商公章。格式详见“第五部分 报价文件格式文件包装袋封面标贴格式”。
4. 如果未按要求密封和标记,对因错放或密封不牢靠而造成的提前开封的报价文件将予以拒绝,并退还给供应商,采购人不承担由此造成的报价文件提前开封的责任。
5. 供应商在递交报价文件时,须同时递交电子文档。电子文档要求:详见《供应商须知前附表》。
6. 供应商所提交的报价文件在评标结束后,无论中标/成交与否均不予退还。7. 供应商自行承担因参加本次投标/报价而发生的一切费用,采购人对供应商及其他当
事人不承担任何形式的赔偿或补偿。4.2. 报价文件的修改和撤回1. 供应商在提交报价文件截止时间前,可以对所递交的报价文件进行补充、修改或者
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撤回,并书面通知采购人。补充、修改的内容应当按报价文件要求签署、盖章,并作为报价文件的组成部分。在提交报价文件截止时间之后,供应商不得对其报价文件做任何修改和补充。
2. 供应商在递交报价文件后,可以撤回其投标/报价,但供应商必须在规定的提交报价文件截止时间前以书面形式告知采购人。
五、开标及评审程序5.1. 开标会1. 采购人按竞价文件约定的时间和地点组织竞价会议,供应商须派员出席,否则视为
放弃竞价资格。2. 宣布递交报价文件时间截止后,采购人将不再接收任何报价文件。3. 开启报价前,由递交报价文件顺序的前三名供应商代表全体供应商对全部报价文件
的密封情况进行当众检查。经检查未按要求密封的报价文件不予启封并现场退还。4. 采购人对经检查密封完好的报价文件进行启封唱标,在开封时没有启封和读出的报
价文件(包括按照供应商须知报价文件的修改与撤回递交的修改书),在评审时将不予考虑。
5. 当提交报价文件截止时间到达时,如供应商少于三家的,报价文件将不予启封并现场退还。
6. 采购人将记录开启报价情况,并当场公布。开启报价记录由唱标人、供应商代表和有关人员共同签字确认。如唱标内容与报价文件不一致时,供应商代表须当场提出,否则视为接受并同意开标记录。
7. 采购人不向供应商退还开标拆封后的报价文件。5.2. 竞价小组的组成及工作要求1. 采购人组建竞价小组,竞价小组的组成见《供应商须知前附表》。2. 竞价小组将本着公平、公正、科学、择优的原则,按照竞价文件确定的评审程序和
评审方法进行评审。不得对竞价文件中一些涉及竞争的公平、公正性重要内容进行现场临时修改调整。
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3. 如对竞价文件、报价文件及相关补充文件的理解存有歧义时,竞价小组可对这些文件或向有关方面进行查证了解质询,并通过集体讨论或表决达成一致处理意见。任何形式的决定,须以合法公正和有利于项目的安全顺利实施为前提。
4. 竞价小组在竞价过程中,不得改变竞价文件所确定的技术和服务等要求、评审程序、评定成交的标准和合同文本等事项。
5. 竞价小组应当从满足技术、服务需求的供应商中,按照报价由低到高的顺序提出 3
名以上成交候选人,并编写采购活动书面记录。6. 评审过程中涉及和产生的所有程序文件及评审综合意见(授标建议),均须由竞价
小组成员签名确认。7. 评审结果未公布前,供应商均不得主动与竞价小组、采购人联系以探取评审信息。5.3. 评审流程与相关事项1. 资格审查。依据竞价文件《竞价邀请函》中“供应商资格”的规定,对报价文件中
的资格证明材料等进行审查,以确定供应商是否具备投标/报价资格。2. 报价文件评审。依据竞价文件的规定,从报价文件的有效性、完整性和对竞价文件
的响应程度进行审查,以确定是否对竞价文件的实质性要求作出响应,没有出现重大偏离。
3. 除非竞价文件中有明确规定,竞价小组判断报价文件的有效性和响应情况,仅基于供应商所递交一切文件资料的真实表述,而不凭借其它未经核实的外部证据或传言。
4. 质询与澄清(如有)。竞价小组在评审过程中,对供应商的报价文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或有明显文字和计算错误的内容,竞价小组认为有必要时,就报价文件存在的问题可向供应商进行质询。供应商授权代表须按照被通知的时间、地点进行应答,其一切答复均应以书面形式澄清补充,经授权代表签署后将作为报价文件不可分割的内容。补充文件不得对报价方案中一些重要的涉及竞争性和实质性内容进行修改。
5. 初审结论。初审结论以记名方式独立表决,评审过程中对初步认定为“初审不合格”或“无效响应”或“不通过”者,竞价小组可通知供应商授权代表亲自到达现场,由当事人对被列举的事实加以核证和确认。对有过半数竞价小组成员审定为
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“初审不合格”或“无效响应”或“不通过”者将不进入下列程序的评审。6. 竞价小组推荐成交结果。1) 评审方法为最低评标价法,按照满足技术、服务需求且报价最低的原则确定成交供
应商。2) 如最后报价相同,则由竞价小组成员投票决定排序,投票按少数服从多数的原则进
行,投票时不得弃权。5.4. 报价文件差异修正准则1. 开标内容与报价文件对应内容不一致,均以唱标信封所列述的内容为准;2. 正本和副本之间内容有差异,以正本为准;3. 投标/报价中文大写金额和小写金额不一致的,以中文大写金额为准;4. 总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价汇总金额为准;5. 报价文件描述内容与原始材料引述内容不一致时,以原始材料内容为准;6. 如出现明显笔误或其他情况,由竞价小组裁定通过方为有效;7. 竞价小组认定为表述不清晰或无法确定的报价均不予修正。5.5. 废标条件与处理
本项目或独立分包出现下列条件之一则对应定作废标:1. 通过初审的供应商,或对竞价文件实质性条款做出响应的供应商不足三家;2. 供应商的报价均超过了采购预算控制范围且采购人不能接受或不符合竞价文件要求;3. 采购过程出现影响公平公正竞争的违法、违规行为;4. 因重大变故,接主管部门通知本项目采购活动须即中止或取消。
符合第 1-3 条其中之一废标条件时,将择日重新组织招标,同时将废标理由和处理决定知会各相关供应商。5.6. 无效投标/报价行为的认定
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1. 不具备竞价文件中规定的供应商资格要求;2. 投标/响应报价不符合竞价文件要求,或超出采购项目预算金额(最高报价上限价);3. 投标/报价主体不明确;不符合竞价文件中合格供应商的相关规定;货物或服务不符
合法定和约定的合格性标准要求;4. 以假借、挂靠他人名义或用串谋勾结等形式参与投标/报价,在独立供应商之间构成
非法互惠利益和同盟关系;5. 单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位同时参与投标 /报价并递交
报价文件;6. 同一家供应商递交两套或以上不同的报价文件(正本);(注:分册属同一套文
件。)7. 未能有效通过初审检查,对约定必备的合格条件和重要关键内容出现实质性偏离;8. 提供的中小企业声明与承诺等证明材料经认定后存在虚假或与事实不符的情形;提
供虚假材料谋取中标/成交的;9. 报价有效期不响应竞价文件要求;10. 报价文件编制和装订严重不符合竞价文件要求;(注:装订不牢固或活页装订,或
递交的报价文件份数与《供应商须知前附表》要求不符的,不属于无效投标 /报价行为。)
11. 竞价文件明示盖公章处未加盖公章;12. 竞价文件明示需签字或签章处未有法定代表人或全权代表签字或签章;13. 拒绝、对抗竞价小组所作的决定或合理要求;14. 投标/报价方案、投标/报价表述不清晰或无法确定;15. 符合竞价文件中载明会导致无效投标/报价的其它规定和要求。5.7. 对供应商全权代表的要求1. 供应商全权代表必须持法定代表人证明书原件、供应商授权书原件、身份证原件响
应竞价小组的临时召唤,其现场所签署确认的文件均代表供应商的决定,并作为报价文件的补充内容具有不可撤消更改的法律效力。
2. 供应商全权代表在现场所签署确认的文件均代表供应商的决定,并作为报价文件的 30 佛山市公安局项目办 编制
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补充内容具有不可撤消更改的同等效力。如有以下情形之一的,该供应商将被视为自动放弃投标/报价资格并作无效投标/报价处理:
1) 供应商全权代表未携带有效身份证明到达评审现场的;2) 供应商全权代表未能在规定时间内到达评审现场的。5.8. 采购活动终止的情形
出现下列情形之一的,采购人应当终止竞价采购活动,并说明原因:1. 因情况变化,不再符合规定的竞价采购方式适用情形的;2. 出现影响采购公正的违法、违规行为的;3. 在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足 3 家的。
六、评审方法及标准6.1. 评审方法1. 评审方法:最低评标价法2. 竞价小组将严格按照本竞价文件的评审标准与方法,在符合有效投标 /报价范畴且最
大限度地满足竞价文件实质性要求前提下,对供应商进行综合评审。6.2. 评审标准1. 竞价小组应当从质量和服务均能满足竞价文件实质性响应要求的供应商中,按照报
价由低到高的顺序提出 3 名以上成交候选人。如果出现两个或以上有效供应商的报价同为最低报价时,则由竞价小组成员进行独立投票,不得投弃权票,得票最高的有效供应商将被推荐排名最前。
2. 本文件所称的质量和服务相等,是指供应商提供的产品均满足竞价文件规定的技术、服务需求。
七、确定结果及后续7.1. 成交资格的确定
采
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购人在法定时间内对评审推荐结果进行确认。采购人将在评审结束后,向采购人提交评审推荐意见,采购人依法确定成交供应商(成交供应商数量:详见《供应商须知前附表》)。7.2. 替补候选人的适用情形
成交供应商拒绝与采购人签订合同的,采购人可以按照评审报告推荐的成交候选人名单排序,确定下一候选人为成交供应商,也可以重新开展采购活动。7.3. 成交通知1. 成交结果将发布在竞价文件指定媒体,同时,采购人将向成交供应商签发《成交通
知书》。2. 《成交通知书》将作为授予合同资格的唯一合法依据。3. 在未取得合法理由而获批复前,成交供应商擅自放弃成交资格,则须承担相应的违
约处罚责任,并赔偿采购人由此所造成的一切经济损失。7.4. 合同签订、争议与跟踪1. 采购人与成交供应商自成交通知书发出之日起三十日内,按竞价文件要求和成交供
应商报价文件承诺签订政府采购合同,但不得超出竞价文件和成交供应商报价文件的范围、也不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。
2. 竞价文件、报价文件、相关澄清材料及来往确认文件,均作为合同订立和裁定争议的依据,对这些文件个别条款要约的理解存有歧义、偏差、含糊、疏漏等情形时,一切以能够实现项目的功能效果和设计目标为前提,均以采购人的理解判断为准。
3. 在不违背原采购方案要求和各方认可的文件内容前提下,合同当事人可对合同范本中个别非实质性条款共同协商完善补充修正。
4. 合同生效后一切行为均适用于《中华人民共和国合同法》,履约期间有违约过错的一方,须承担相应的责任。
7.5. 质疑与处理1. 供应商认为竞价文件、采购过程和中标、成交结果使自己的权益受到损害的,可以
在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,以实名书面形式当面向采购 32 佛山市公安局项目办 编制
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人提交质疑申诉,质疑内容不得含有虚假、恶意成份。依照谁主张谁举证的原则,提出质疑者必须同时提交相关确凿的证据材料和注明事实的确切来源。供应商捏造事实、提供虚假材料或者以非法手段取得证明材料进行投诉的,由主管部门列入不良行为记录名单,禁止其 1至 3 年内参加采购活动。
2. 供应商应知其权益受到损害之日,是指:1) 对可以质疑的竞价文件提出质疑的,为收到竞价文件之日或者竞价文件公告期限届
满之日;2) 对采购过程提出质疑的,为各采购程序环节结束之日;3) 对中标或者成交结果提出质疑的,为中标或者成交结果公告期限届满之日。3. 若对竞价文件存有质疑的,应在竞价文件规定时间内以书面(原件)形式及时当面
向采购人提出。4. 对成交候选人提出质疑时,质疑函及相关质疑内容的举证材料将转递予被质疑者,
被质疑者对举证材料须给予书面澄清回复和接受质询,其报价文件内容应配合予接受任何形式的审查核实。
5. 供应商递交的质疑文件或澄清回复文件均应加盖单位公章和由法定代表人或全权代表签字,并注明日期、联系电话和地址。
6. 通过质疑仍未获得有效解决时,可依法定时间和程序向行政主管部门提出投诉。
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第四部分 合同书范本
:本合同格式仅为合同的参考文本,合同签订双方可根据项目的具体要求进行修订,但合同标的、数量、金额、服务承诺、履约方式等必须与竞价文件和成交供应商的报价文件保持一致。在不违反原采购方案要求和各方认可的文件内容前提下,合同当事人可对合同范本中个别非竞价文件规定和报价文件承诺的合同条款共同协商完善补充修订。
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佛山市公安局采购项目
合 同 书
项目编号:fsganb20170604
项目名称:2017 年 JZ 支队办公家具采购
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方: (采购人)
方: (成交供应商) 签
订日期: 年 月
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甲 方: (采购人)
乙 方: (成交供应商)
合同见证方:广东华伦招标有限公司
根
据 2017 年 JZ 支队办公家具采购 的采购结果,按照《中华人民共和国合同法》、竞价文
件的要求,经双方协商,本着平等互利和诚实信用的原则,一致同意签订本合同如下。一、 项目名称及编号1. 项目名称:2017 年 JZ 支队办公家具采购2. 项目编号:fsganb20170604
二、 货物清单序号 名 称 品牌、型号规格 产地 数量 单价 合计(元) 备注
1…
三、 项目技术内容(或详细技术要求)(双方自行完善或详见附件)
四、 合同金额1.1. 合同价为:小写:¥ ;大写:人民币 。
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1.2. 合同价为乙方为完成本项目所收取的全部费用,为本项目目的地的固定总价包干,
包含但不限于以下费用:【货物及零配件成本费、保险费、安装费、调试费、材料
费、技术服务费(含联络费、培训费、保修费)、各项税费及不可预见费等完成本
招标内容所需的一切费用。】五、 项目完工期
合同签订生效之日起 30个日历天内完成整个项目的供货、安装、调试、验收合格
并交付使用。六、 交付使用地点:甲方指定地点。七、 付款方式1. 合同款项支付阶段和比例如下:
1)合同生效后,支付合同总额的 30 %作为合同订金,成交供应商按进度履行合同
义务后此订金抵作货款;合计人民币: 元;2)项目竣工交付正常使用后由采购人签署初步验收合格确认书后,支付合同总额
的 40 %合计人民币: 元;3)最终验收合格后付合同总额的 25 %;合计人民币: 元;4)最终验收合格后满 6个月支付合同总额的 5%。合计人民币: 元;
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2. 结算方式:转账结算(银行转账)。3. 付款方:甲方;收款方:乙方。4. 开具发票:乙方收款时必须持有效发票。收款方、出具发票方、合同乙方均必须与
成交供应商名称一致。5. 因甲方使用的是财政资金,甲方在前款规定的付款时间为向政府采购支付部门提出
办理财政支付申请手续的时间(不含政府财政支付部门审核的时间),在规定时间
内提出支付申请手续后即视为甲方已经按期支付。6. 付款期间如因特殊情况需调整,由双方协商处理。八、 物流服务1. 包装:乙方所供货物必须为制造商原厂包装,包装质量符合国家相关标准。货物要
求有包装材料保护运至现场。因包装不良造成的损失由乙方负责。2. 运输:乙方根据甲方指定的安装地点, 负责将货物材料运送到现场,在此过程中的
全部运输(包括但不限于装卸车、货物现场的搬运)所产生的全部费用由乙方负责。3. 装卸:各种货物,必须提供装箱清单,按装箱清单验收货物。4. 保管:货物在现场的保管由乙方负责,直至项目安装、验收完毕。九、 安装调试
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1. 人员及工作要求:乙方应设安装负责人,负责安装协调管理工作。2. 前提要求:乙方应提交详细安装进度表。3. 安装工具:安装所需工具设施物料由乙方自备、自费运到现场,完工后自费搬走。4. 调试:按国家相关验收规范进行。5. 其他:设备的拆箱、安装、通电、调试等项工作由乙方负责,但必须在甲方指定人
员的参与下进行。调试的原始记录须经各方签字后作为验收的文件之一。十、 验收要求1. 乙方将设备送至交货地点后,甲方对实到设备的数量和外观质量进行验收,设备经
验收合格后,乙方安装人员进行安装。设备数量和外观质量的验收不免除成交供应
商对设备整体质量保证的责任。2. 甲方发现设备外观有质量问题(如设备缺陷、损伤损坏、锈蚀、受潮等现象),认
为达不到合同要求时,甲方有权拒绝接收,乙方应在甲方拒绝接收后 24小时内派
人处理。3. 双方在设备的调试及整体质量验收时,对质量有异议时,交由双方共同认可的具有
资格的质量检验部门进行质量检验,以其检验报告为准,设备经质量检验部门检验
合格的,检验费用由乙方支付,设备经质量检验部门检验不合格的,乙方应在接到
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检验报告后 24小时内派人处理,承担全部费用并赔偿甲方因此造成的经济损失。4. 进场安装后,乙方需提供甲醛等污染异味的检测数据,如超标由乙方在一周内处理,
若不能处理,甲方有权终止合同。5. 甲方对货物的验收、认可,不免除乙方对货物质量缺陷应承担的责任。十一、 验收执行标准
依
次序按以下标准执行:1. 符合中华人民共和国国家和履约地相关安全质量标准、行业技术规范标准、环保节
能标准;2. 符合竞价文件和响应承诺中甲方认可的合理最佳配置、参数规格及各项要求;3. 符合货物来源国官方颁布的最新标准;4. 双方约定的其他验收标准。
上
述各类标准与法规必须是有关官方机构最新发布的现行标准版本。十二、 质保期1. 质保期:验收交付后连续正常使用累计满 1 年。2. 若国家和/或生产厂家对本项目所涉及货物的质保期的规定高于本项目的要求,应
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按国家和/或生产厂家的规定执行。3. 在质保期内应免费提供系统升级方面的技术支持服务。十三、 质量保证1. 质保期内乙方对所供货物实行包修、包换、包退、包维护保养。质保期内,在非人
为因素情况下,一切维修换件保养费用和备品备件均由乙方免费提供。乙方在谈判
中提供三包承诺函,否则做无效投标处理。2. 如因货物自身故障致停用时间累计超过 20天时,则质保期在状态恢复正常时重新
计算或对故障设备予以重新更换。3. 任何时候,乙方均不能免除因货物本身的缺陷所应负的责任。十四、 售后服务要求1. 乙方须提供常设每周 7天×24小时服务专线和长期的免费技术支持,对甲方的服务
通知,乙方必须在接报后 1小时内响应,4小时内到达现场,24小时内处理完毕。2. 乙方售后服务机构名称及地址:
联系人 1: ,联系电话: ,手机: ,传真:联系人 2: ,联系电话: ,手机: ,传真:
十五、 违约责任乙方未按要求履行合同义务时,甲方有权拒绝验收,且对逾期交付的货物或工程,
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乙方从逾期之日起每日按合同总额的 2‰比例向甲方支付违约金;逾期 15 日以上
时,甲方有权终止合同,由此造成甲方的经济损失由乙方承担。违约金不足以弥补
损失的,乙方应按全额赔偿。十六、 提出异议的时间和方法1. 甲方在验收后 100天内如对货物的型号、规格、质量有异议时,应在妥善保管货物
的同时,即向乙方提出书面异议。2. 乙方在接到甲方书面异议后,应在 3天内负责处理并函复甲方处理情况,否则,即
视为默认甲方提出的异议和处理意见。3. 甲方因违章操作、保管、保养不善等人为造成货物损毁,所提出的异议乙方有权不
予接受。十七、 合同生效、变更与终止1. 由于甲方的原因使本项目的工作受到阻碍或延误,以致延长了完成时间,则乙方应
当将此情况与可能产生的影响及时通知甲方,经甲方书面确认后,完成时间可以相
应延长。2. 在项目实施过程中,如出现内容的变更,由当事各方协商解决。3. 本合同有效期自生效之日起,至乙方履行完毕全部合同义务止。
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4. 当事人一方要求变更或解除合同时,应当在 20个工作日前书面通知对方,因解除
合同使其他方遭受损失的,除依法可以免除的责任外,应由责任方负责赔偿。5. 变更或解除合同的通知或协议必须采取书面形式,协议未达成之前,原合同仍然有
效。6. 本合同的终止并不影响各方应有的权利和应当承担的责任。十八、 不可抗力
由于地震、台风、水灾、战争、以及其它不能预见并且对其发生和后果不能防止或
避免的不可抗力事故,致使直接影响本合同的履行或者不能按约定的条件履行时,
遇有上述不可抗力事故的一方,应在不可抗力事故发生后立即将事故情况电传通知
对方,并应在 15天内提供事故详情及合同不能履行,或者部分不能履行,或者需
要延期履行的理由的有效证明文件。此项证明文件应由事故发生地区的公证机构出
具。按照事故对履行合同的影响程度,由合同各方协商决定是否解除合同,或者部
分免除履行合同的责任,或者延期履行合同。十九、 争议解决
凡因履行本合同而引起的一切争议或与本合同有关的争议,应由当事各方通过友好
协商解决。协商不成时,当事各方同意提交甲方当地的人民法院进行诉讼。
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二十、 税费中国政府根据现行税法所征收的一切税费均由各缴税责任方独立承担。在中国境外
发生的与本合同相关的一切税费及不可预见费均由乙方负担。二十一、 其它1. 本项目合同由下列文件组成,均为本合同不可分割的部分,下列文件的优先解释顺
序如下:1)本合同执行期间甲、乙双方签署确认的文件(包括会议纪要、补充协
议、往来信函及修正文件);2)本采购合同;3)乙方针对本项目的各项制度和规
定(包括在本合同签订后的各类新出台的制度和规定);4)中标通知书;5)竞价
文件及答疑补遗文件(含竞价文件澄清或修正内容、答疑会议纪要等);6)报价
文件及其相关承诺附件(含报价文件澄清);7)标准、规范及有关技术文件;8)
组成合同的其他文件。注:如乙方在《报价文件》及其相关承诺附件中作出有比竞价文件及答疑补遗文件
和本合同更有利于甲方的响应(该是否有利于甲方的解释权双方同意最终归甲方所
有),则乙方报价文件及其相关承诺附件中更有利于甲方的相关条款内容的解释顺
序优于竞价文件及答疑补遗文件和本合同,乙方须按这些响应承诺履行。2. 所有经双方签署确认的文件(包括会议纪要、补充协议、变更协议等)、竞价文件、
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报价文件和响应承诺文件、合同附件及《中标通知书》均为本合同不可分割的有效
组成部分,与本合同具有同等的法律效力和履约义务,其缔约生效日期为有效签署
或盖章确认之日期。3. 乙方在合同服务期内,自费办理派驻到项目所在地人员人身和自备财产的有关保险,
保险时间应随服务时间的延长而顺延,并在出险后自行办理索赔。如果乙方不办理
上述保险,则应对有关风险及后果自负其责。4. 未经对方的书面同意,无论甲方或乙方均不得转让本合同约定的权利和义务。5. 乙方按照本项目竞价文件要求和报价文件承诺向甲方提交成果(以下统称“工作成
果”)。受制于以下条款,乙方所提交的全部工作成果的所有权及使用权归甲方所
有。甲方有权使用所有成果的权利。6. 未经甲方书面同意,乙方不得将甲方提供的基础资料用作与本项目无关的任何其他
用途。未经甲方同意,乙方不得将工作成果自行使用或向第三方转让、泄露。如发
生以上情况,甲方有权索赔。7. 各方都应保护对签署和履行本合同而取得的所有任何有关对方的非公开资料,任何
一方均有义务限制其员工、代理人等仅在为适当履行本合同义务所必须且承诺严守
保密义务时方可获得和使用上述资料。因一方未尽到此项义务而使另一方受到损失
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的,应赔偿另一方因此受到的损失。本合同终止后,双方仍负有上述保密义务。8. 各方应保证向对方提供的资料和数据不侵犯第三方的知识产权或其他权利,因一方
提供的资料虚假、错误、或侵犯第三方权利而造成误工、赔偿等损失(包括律师
费)的,应当给予充分有效的赔偿。9. 本合同未尽事宜,合同各方另行商定,必要时签定补充合同协议。补充协议经合同
各方签字盖章后作为本合同补充文件。10. 甲、乙双方法定代表人或授权代表在合同协议书签字,并分别加盖各单位的公章,
并经见证单位见证后合同生效。11. 本合同壹式 份,甲方执 份,乙方执 份,见证单位执 贰 份。(完)
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(以下无正文)
甲方(盖章): 乙方(盖章):
代表: 代表: 地址: 地址:电话: 电话:传真: 传真:日期: 年 月 日 日期: 年 月 日
开户名称:银行帐号:开 户 行:
合同附件清单(如有,附后;若没有,可删除此部分内容):1. 本合同所有附件均在签订合同时编制,确立依据为竞价文件和乙方的报价文件及相关确认文件;
合同附件内容由甲乙双方共同协商确定。
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2. 项目重要内容(如:经甲方审核的项目实施方案、项目标的主要内容、乙方提供的参与本项目实施的项目负责人和其他技术人员名单、项目组人员的职称证书和资格证书、项目组人员的联系方式、需求变更说明、培训方案等)可作为附件。
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第五部分 报价文件格式
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报价文件封面格式参考(供应商可自行设计编制报价文件的封面,封面上须包含但不限于以下内容,并在名称处加盖公章,及注明“正本”或“副本”字样):
佛山市公安局采购项目
报 价 文 件(正本/副本)
项目名称:2017 年 JZ 支队办公家具采购项目编号:fsganb20170604
供应商名称: (公司名称) (盖公章)
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日 期:二〇一 年 月 日
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报价文件目录
:报价文件必须编制目录(目录格式不限,由供应商自行编制),且目录必须清晰、准确,与报价文件中的每页所加注的页码相对应。供应商须按报价文件格式内容进行排版,如属于格式外的内容,供应商可根据
其内容自行排版。
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第一章 初审文件
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1.1 承诺函致 佛山市公安局:
我方根据竞价文件的要求,通过委任的全权代表,向贵方递交密封册装的全套报价文件参与下列项目的响应,现为我方的一切响应行为作郑重承诺及声明如下:1. 项目名称:2017 年 JZ 支队办公家具采购
项目编号:fsganb20170604
2. 我方已认真阅读了全部竞价文件及其相关文件,完全清楚理解其内容及规约,同意接受文件的要求,均没有任何异议、质疑和误解之处。
3. 我方确认自身完全符合《政府采购法》第二十二条供应商资格条件要求。4. 我方所提供的一切文件均已经过认真、严格的审核,其内容均为合法真实、准确有
效且毫无遗漏和保留,绝无任何虚假、伪造和夸大的成份,若出现违背诚实信用和无如实告知之处,愿独自承担相应的法律责任。
5. 报价有效期为报价文件递交截止时间起 90天,成交供应商的报价有效期至合同生效之日止,不论在任何时候,定将按贵方的要求在规定时间内如实提供一切补充材料。
6. 完全服从和尊重竞价小组所作的评审结果,同时清楚理解到仅凭报价并非是决定成交资格的唯一重要依据。
7. 同意按《成交通知书》的要求,如期签订合同并履行其一切责任和义务。
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8. 我方在参与本次报价/响应活动中,不曾以任何不正当的手段影响、串通、排斥有关当事人或谋取、施予非法利益,如有行为不当,愿独自承担此行为所造成的后果和法律责任。
9. 我方承诺已知悉下列要求,并确认我方符合本项目的供应商资格要求:1) 供应商须为独立于采购人且具备本项目实施能力的机构;2) 与采购人存在利害关系可能影响招标公正性的法人、其他组织或者个人,不得参加
报价/响应;3) 单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一标段报价 /
响应或者未划分标段的同一招标项目报价/响应,不得同时对本项目提出报价/响应申请。
10. 本承诺函效力及范围均涵盖整套报价文件和一切补充文件。
供应商名称: (公司名称) (盖公章)法定代表人(或全权代表): (亲笔签名或签章) 承诺日期: 年 月 日
说明:本承诺函内容不得擅自删改。
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1.2 法定代表人证明书及授权书1.2.1 法定代表人证明书
同志,现任我单位 职务,为法定代表人,特此证明。
签
发日期: 年 月 日
法定代表人身份证复印件:法定代表人/负责人
第二代居民身份证复印件粘贴处(正面)
可选择以下方式贴上(任意一种):1、以扫描件、电子版等方式贴在此处,再打印;2、剪下身份证复印件,粘贴在此处;3、另付页(复印件或扫描件,加盖公章)。注:粘贴时可覆盖线框。
法定代表人/负责人第二代居民身份证复印件粘贴处
(背面)
可选择以下方式贴上(任意一种):1、以扫描件、电子版等方式贴在此处,再打印;2、剪下身份证复印件,粘贴在此处;3、另付页(复印件或扫描件,加盖公章)。注:粘贴时可覆盖线框。
供
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应商名称: (公司名称) (公章)
生
效日期: 年 月 日
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1.2.2 供应商授权书(注:若供应商“法定代表人”参加投标/报价和签署报价文件的不须提供该授权书)致 佛山市公安局:
我方现授权委任以下之在职员工,作为我方唯一全权代表,亲自出席参与贵方承办的政府采购项目投标响应,对该代表人所提供、签署的一切文书均视为符合我方的合法利益和真实意愿,我方愿为其投标/报价行为承担全部责任。
项目名称:2017 年 JZ 支队办公家具采购
项目编号:fsganb20170604
权权限:全权代表我方参与上述项目的投标具有相同的法律效力。
效期限:与本项目竞价文件中标注的报价有效期相同,自我方法定代表人签字(或签章)并加盖公章之日起生效。公司名称: (公章) 全权代表: 法定代表人: (签字或签章) 身份证号码: 联系电话:
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职 务: 联系电话:
签字生效日期: 年 月 日全权代表身份证复印件:
全权代表第二代居民身份证复印件粘贴处
(正面)
可选择以下方式贴上(任意一种): 1、以扫描件、电子版等方式贴在此处,再打印;2、剪下身份证复印件,粘贴在此处;3、另付页(复印件或扫描件,加盖公章)。注:粘贴时可覆盖线框。
全权代表第二代居民身份证复印件粘贴处
(背面)
可选择以下方式贴上(任意一种): 1、以扫描件、电子版等方式贴在此处,再打印;2、剪下身份证复印件,粘贴在此处;3、另付页(复印件或扫描件,加盖公章)。注:粘贴时可覆盖线框。
明及要求:1. 本授权书内容不得擅自修改;2. 供应商填写的内容必须真实、清楚、无涂改,全权代表无权转委;3. 本授权书中的全权代表描述不一致者,均已“全权代表身份证复印件”中的信息为准。
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1.3 供应商资格性证明材料序号 资料类别 资料内容
1具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其它组织;
《营业执照》(或《事业单位法人证书》)副本
2佛山市政府单位协议定点供货资格证明文件
佛山市公共资源交易网协议定点供货资格 相应的网页打印件。
注:以上资料内容若注明原件项目的须提供原件,否则为复印件或网络打印页。
本表说明及要求;本表附件(按格式附在本表格之后):1. 在本表的“资料内容”提供证明文件的复印件;2. 若注明原件项目的须提供原件,否则为复印件或网络打印页;3. 若供应商认为有必要附上的其他资格性证明材料,可在附完上述文件后再一并提供。4. 证明材料(复印件)均须加盖供应商单位公章。
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1.3.1 营业执照注:1.此项附《营业执照》或《事业单位法人证书》(副本);2.证明材料为复印件或扫描件(加盖公章);3.如企业名称已变更,应再附上工商部门出具的核准变更通知书。4.若不能附全可增加页;5.供应商附上复印件或扫描件时可覆盖虚线框。
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1.3.2 佛山市政府单位协议定点供货资格证明文件注:1.此项附:佛山市公共资源交易网协议定点供货资格相应的网页打印件。2.证明材料为复印件或扫描件(加盖公章);3.若不能附全可增加页;4.供应商附上复印件或扫描件时可覆盖虚线框。
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第二章 技术、商务部分
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2.1 商务条款响应表一、商务条款响应情况
序号 条款要求 是否响应1 完全理解并接受对合格供应商、合格的产品、工程和服务要求 √2 完全理解并接受对供应商的各项须知、规约要求和责任义务 √3 同意接受合同范本所列述的各项条款 √4 同意按本项目要求缴付相关款项 √5 竞价文件中的其他(不带“★”项)商务条款均能完全响应 √6 同意接受采购人发布的补充通知中各项商务要求(如有) √
7 同意采购人以任何形式对我方提供的商务部分内容的真实性和有效性进行公开审查验证 √
8 ★报价有效期:报价文件递交截止时间起 90天;成交供应商的报价有效期延续到项目验收之日止。 √
9 报价内容均涵盖报价要求之一切费用和伴随服务 √10 完全响应竞价文件以上除外的全部商务条款(含“★”项) √
二、商务条款偏离情况说明(如有):
三、不同意公开的商务部分内容(如有):
填表要求:1. 如响应,请在“是否响应”栏内打“√”视为响应;
. 如偏离,请在“是否响应”栏内打“
. 如未按规定填写本表或在“是否响应”栏留空,将视为负偏离,且有可能导致供应商的投标无效,最终以竞价小组确定为准;
. 本文件中有“★”标注项为不可负偏离
. 此表内容必须与实施方案中所介绍的内容一致;
. 本表内容不得擅自修改。
供应商: (公司名称) (盖公章)法定代表人(或全权代表): (亲笔签名或签章)
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日期:201 年 月 日
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2.2 技术条款差异说明表项目名称:2017 年 JZ 支队办公家具采购项目编号:fsganb20170604
序号 竞价文件要求 报价文件条款 偏离情况(正/无/负偏离)
采购项目内容(“★”项)(以下内容为按“★”出现的先后顺序汇总,如本表格与技术部分中内容存在不符,以技术部分内容为准,供应商须重新核定)
1
根据竞价文件中“★”出现的顺序自行在此列表。如完全响应竞价文件要求,则可在此写上:“我单位完全理解和响应竞价文件中带“★”项的技术参数,不存在任何异议。”
我单位完全理解和响应竞价文件中带“★”项的技术参数,不存在任何异议。
……采购项目重要技术内容(“▲”项)
1
根据竞价文件中“▲”出现的顺序自行在此列表。如完全响应竞价文件要求,则可在此写上:“我单位完全理解和响应竞价文件中带“▲”项的技术参数,不存在任何异议。”
我单位完全理解和响应竞价文件中带“▲”项的技术参数,不存在任何异议。
……采购项目其他技术内容
1
根据竞价文件中的一般技术参数(“★”或“▲”以外的技术参数内容),如有偏离情况的,可在此列表填写。如完全响应竞价文件要求,则可在此写上:“我单位完全理解和响应竞价文件中的一般技术参数,不存在任何异议。”
我单位完全理解和响应竞价文件中的一般技术参数,不存在任何异议。
……技术条款承诺
在上述承诺基础上,若我司对技术条款中的选择项(具有选择性的技术条款)未能提出差异说明,均响应并按照最优项提供。
若本表与报价文件其他内容有差异,以本表描述内容为主。
本表格空白则视为完全响应全部技术条款(含“★”项及“▲”项)。
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填表说明及要求:1. 本表对应内容为竞价文件中的“采购项目技术要求”;
. 本表中已填写的内容仅为参考,供应商可根据实际情况自行填写“报价文件条款”子栏填写报价文件的相应条款,及在“偏离情况”一栏中注明情况(正偏离
供应商: (公司名称) (盖公章)法定代表人(或全权代表): (亲笔签名或签章) 日期: 年 月 日
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2.3 供货渠道与合作机构情况分项 基 本 情 况 联系人/联系电话/传真
供应商情况单位名称:注册资本:法定代表人:代理产品:企业网址:
Name:Tel:Fax:
关键设备合法来源渠道
(1)
产品名称: 制造/供应商:生产地:经销总代理:销售负责人:产品介绍和报价的权威网站:产品合法来源验证查询专线:售后服务管理验证查询专线:
主要设备合法来源渠道
(2)
产品名称:制造/供应商:生产地:经销总代理:销售负责人:产品介绍和报价的权威网站:产品合法来源验证查询专线:售后服务管理验证查询专线:
设在广东省内的售后服务机构情况
机构名称:地 址:负 责 人:
Name:Tel:Fax:
填表说明:1. 请在此表内填写供应商的供货渠道与合作机构情况;2. 若“基本情况”部分内容为空或没有该项,请在相应项后填“/”。
. 若供应商在设在广东省内设有多个售后服务机构,请在“设在广东省内的售后服务机构情况”内填写最接近项目地点的信息。
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2.4 拟派项目组人员情况职责分工 姓名 联系电话手机 备注
填表说明:1. 请在此表内填写拟派项目组人员情况;2. 证明材料的复印件必须附在本表格之后;3. 提供上述人员的资格证书(如有)复印件;4. 证明材料(复印件)均须加盖供应商单位公章。
供应商: (公司名称) (盖公章)法定代表人(或全权代表): (亲笔签名或签章) 日期:201 年 月 日
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2.5 实施方案自行编制
注:
. 请各供应商针对本项目的采购项目内容进行详细描述说明,自行编写,包括质保期、售后服务等。
. 实施方案设计须以符合国家、行业政策法规和社会公众利益为前提,充分体现出自身的技术优势和特点,突出其扩展性、先进性、可靠性。
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第三章 价格部分
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3.1 报价一览表项目名称:2017 年 JZ 支队办公家具采购项目编号:fsganb20170604
供应商名称
总报价小写:¥ 大写:人民币 元
备注价不得高于采购预算,否则视为无效投标响应;
填表要求:
. “总报价”应为各分项报价之和,报价文件差异修正准则参见竞价文件第三部分供应商须知
. “总报价”指供应商为完成本项目所收取的全部费用,及项目实施过程中其它应预见和不可预见费用等完成本采购项目、达到采购人目的的一切费用及企业利润;
. 报价必须为唯一报价,采购方不接受选择性报价;
. 本表除在报价文件正副本内提供,还须在报价信封中提交。
供应商: (公司名称) (盖公章)法定代表人(或全权代表): (亲笔签名或签章) 日期: 年 月 日
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3.2 报价汇总表
序号 货物名称 品牌 型号 主要技术参数 数量 备注1
2
3
……
报价汇总:人民币 元。
填表说明:1. 此表为报价明细表;2. 所有价格均用人民币表示,单位为元,精确到个位;3. 分项报价总计价格必须与《报价一览表》报价一致;4. 如果不提供详细的投标/报价分项报价将被视为没有实质性响应竞价文件;5. 以上表格内容仅作参考,供应商可自行编制此表,但应体现以上内容,并作详细说明。
供应商: (公司名称) (公章)日期: 年 月 日
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其 他 格 式(注:本部分内容勿装订在报价文件内)
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文件包装袋封面标贴格式
唱 标 信 封供应商名称
项目编号 fsganb20170604
项目名称 2017 年 JZ 支队办公家具采购密封内容:1.《报价一览表》原 件 (加盖公章);(如有)2. 报价文件电子文档光盘。唱标信封另单独封装并包含以上全部内容。说明:在 年 月 日 时 分(提交报价文件截止时间)之前不得启封
递
交地点:佛山市禅城区岭南大道北 8 号佛山市公安局会议室。
报 价 文 件供应商名称
项目编号 fsganb20170604
项目名称 2017 年 JZ 支队办公家具采购
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项目名称:2017 年 JZ 支队办公家具采购 项目编号:fsganb20170604
密封内容:报价文件(正本/副本)正本与副本可分开密封,也可全部密封在一包内说明:在 年 月 日 时 分(提交报价文件截止时间)之前不得启封
递
交地点:佛山市禅城区岭南大道北 8 号佛山市公安局会议室。 说明:1. 文件密封完毕后,在包装袋封面处请对应贴上以上标贴。重要提示:1. 开标报价内容与报价文件报价必须一致,否则,以唱标信封开标报价为准。2. 由于递交报价文件地点所处位置路段繁忙及停车紧张,递交报价文件时务请提早到达!
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