АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА «ГОСЗАКАЗ»

АРМ ЗАКАЗЧИКА 223-ФЗ

Руководство пользователя

2019

СОДЕРЖАНИЕ

1. ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ДОСТУПА В СИСТЕМУ...........................................4

2. УСТАНОВКА И ЗАПУСК АРМ-223...................................................................................8

2.1. Установка АРМ-223...........................................................................................................8

2.2. Настройки АРМ-223.........................................................................................................11

2.3. Запуск программы............................................................................................................16

3. РАБОТА С ПРОГРАММОЙ...............................................................................................18

3.1. Меню..................................................................................................................................18

3.1.1. Пункт меню «Справочники»....................................................................................18

3.1.2. Пункт меню Отчеты..................................................................................................21

3.1.3. Пункт меню Сервис...................................................................................................23

3.1.4. Пункт меню Справка.................................................................................................27

3.2. Общие принципы работы с реестрами...........................................................................28

3.2.1. Отображение панелей...............................................................................................28

3.2.2. Настройка отображаемых колонок, изменение их порядка, скрытие колонок...29

3.2.3. Быстрый поиск...........................................................................................................32

3.2.4. Панель фильтров........................................................................................................34

3.2.5. Панель группировки..................................................................................................34

3.2.6. Экспорт данных в Excel............................................................................................36

3.2.7. Работа с итогами реестра..........................................................................................37

3.3. План закупок.....................................................................................................................40

3.3.1. Создание нового плана закупок на следующий финансовый год........................42

3.3.2. Создание строки плана закупок...............................................................................45

3.3.3. Внесение изменений в строку плана закупок.........................................................53

3.3.4. Отправка строк плана закупок в ЕИС для публикации.........................................55

3.4 Реестр заявок......................................................................................................................59

3.4.1. Создание заявки.........................................................................................................59

3.4.2. Вкладка «Лоты».........................................................................................................62

3.4.3. Вкладка «Общие требования к заявке»...................................................................65

3.4.4. Вкладка «Комиссия».................................................................................................66

3.4.5. Добавление документации........................................................................................67

3.4.6. Сохранение и печатная форма заявки.....................................................................70

3.4.7. Подписание и отправка заявки.................................................................................72

3.4.8. Ведомственный контроль.........................................................................................77

3.5 Реестр документов.............................................................................................................80

3.6 Реестр заседаний................................................................................................................82

3.7 Реестр соглашений............................................................................................................84

4. УДАЛЕНИЕ АРМ-223........................................................................................................91

4.1. Удаление КриптоПро.......................................................................................................91

4.2. Удаление MS .NET Framework........................................................................................92

4.3. Удаление АРМ-223...........................................................................................................92

1. ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ДОСТУПА В СИСТЕМУ

В случае работы с системой со своего рабочего места, пользователю

необходимо:

1) Наличие персонального компьютера, отвечающего следующим

минимальным системным требованиям:

процессор с тактовой частотой не менее 1000 МГц;

свободное место на жестком диске не менее 500 Мбайт;

оперативная память не менее 512 Мбайт;

экран с разрешением не менее 1024x768 пикселей;

операционная система MS Windows 2000/XP/Vista/7/8/10;

стабильное подключение к сети Интернет (для нормальной работы

программы рекомендуемая скорость подключения не менее 1

Мбит/с).

2) Получить в одном из Удостоверяющих центров ключ электронной

подписи (ЭП). Оформить ЭП можно в удостоверяющих центрах

Алтайкомсвязи (http://www.inform22.ru/uc/index.php) или УФК по

Алтайскому краю (http://altay.roskazna.ru/gis/udostoveryayushhij-centr/ ) или в

другом. Подойдут любые ЭП, позволяющие проводить аутентификацию

клиента.

3) Установить последовательно набор программ:

КриптоПро CSP, полученную в Удостоверяющем центре, а также

драйвера для поддержки eToken (ruToken), если такие носители

используются для хранения ключей. По вопросам установки и

настройки КриптоПро CSP следует обращаться в техническую

поддержку того Удостоверяющего центра, в котором были

получены ключи ЭП и/или дистрибутив КриптоПро CSP, либо

непосредственно в компанию КриптоПро (официальный сайт

http://www.cryptopro.r u );

MS .NET Framework (имеется в свободном доступе для скачивания

на портале государственных закупок Алтайского края в разделе

«Поддержка/Программы»);

программу для формирования и заполнения заявок АРМ-223

(Автоматизированное рабочее место Заказчика 223). Также

доступна для скачивания на портале государственных закупок

Алтайского края в разделе «Поддержка/Программы» (Рабочее место

(АРМ) Заказчика 223).

4) Отправить открытую часть сертификата ЭП для регистрации его на

сервере на почту help @ gzalt . ru с пометкой для 223фз, с указанием ИНН и

наименования организации. Сертификат будет зарегистрирован в течение 1-2

рабочих дней. На почту, с которой была прислана открытая часть

сертификата ЭП, будет выслан присвоенный пользователю идентификатор,

по которому можно будет зайти в АРМ-223 (см. пункт 2.2 данной

инструкции). В случае окончания действия ЭП необходимо прислать новую

ЭП с пометкой «Обновить ЭП для 223фз», с указанием ИНН и наименования

организации.

Рисунок 1 – Окно выбора сервера обработки

Если сертификат установлен в контейнер закрытого ключа, то

открытую часть сертификата пользователя можно получить через программу

АРМ-223. Для этого нужно запустить АРМ-223, нажать кнопку «Настройки»

(рисунок 1), выбрать раздел «Шифрование» и нажать кнопку «Экспорт

сертификата» (рисунок 2).

Рисунок 2 – Настройки - шифрование

В появившемся окне нужно выбрать ключевой контейнер из списка и

нажать кнопку «Ок», далее выбрать папку для сохранения файла (например,

Рабочий стол), указать имя файла или оставить имя по умолчанию и нажать

кнопку «Сохранить». Файл сертификата сохранится при этом в указанный

вами файл. Полученный файл отправить на электронную почту help @ gzalt . ru .

Если при экспорте сертификата возникает ошибка «Требуемый

сертификат не существует», значит, в контейнере ключа отсутствует

открытая часть.

Рисунок 3 – Ошибка «Требуемый сертификат не существует»

В этом случае при установке сертификата ЭП необходимо добавить

сертификат в контейнер (рисунок 4).

Рисунок 4 – Установка сертификата в контейнер в КриптоПро CSP

При возникновении каких-либо вопросов по установке и настройке

программы, можно обратиться в службу технической поддержки АИС

«ГОСЗАКАЗ», написав на электронную почту help@gzalt.ru по форме,

размещенной на официальном сайте портала государственных закупок

Алтайского края (http://www.gzalt.ru/userfiles/file/zapros.docx ).

2. УСТАНОВКА И ЗАПУСК АРМ-223

Установка и настройка АРМ-223 выполняется пользователем

самостоятельно.

2.1. Установка АРМ-223

Если программа АРМ-223 была установлена ранее на другом

компьютере, можно скопировать папку с программой на новый компьютер.

Если на одном компьютере будут работать несколько пользователей

АРМ-223, то можно сделать несколько копий папок с программой, настроив

каждую на конкретного пользователя.

Для первоначальной установки АРМ-223, необходимо скачать

установочный файл программы на портале государственных закупок

Алтайского края в разделе «Поддержка/Программы»

http://www.gzalt.ru/Folder/Folder.aspx?FP=86

Для установки программы запустите скачанный установочный файл и в

появившемся окне нажмите кнопку «Далее».

Рисунок 5 – Мастер установки программы АРМ-223 Заказчик

Выбрать компоненты для установки (в случае если MS .NET

Framework не установлен).

Рисунок 6 – Выбор компонентов

Выбрать путь установки программы или оставить по умолчанию.

Рисунок 7 – Выбор пути установки

Нажать кнопку «Установить».

Рисунок 8 – Процесс установки

В случае успешной установки программы по завершении установки

появится соответствующее сообщение. Нажать «Готово».

Рисунок 9 – Завершение установки

2.2. Настройки АРМ-223

Открыть окно настройки АРМ-223 можно при запуске программы при

помощи кнопки «Настройки».

Рисунок 10 – Кнопка Настройки окна запуска

Другой способ изменения настроек АРМ-223 - из уже запущенной

программы при помощи меню «Сервис/Настройки программы».

Рисунок 11 – Выбор настроек через меню программы

Рисунок 12– Общие настройки

В разделе «Транспортная система» указывается идентификатор

пользователя (высылается пользователю при регистрации открытой части

сертификата ЭП). Также здесь можно задать период ожидания ответа от

сервера (по умолчанию 60 секунд). Галки «Автоматически назначать

идентификатор по ЭЦП» не должно быть.

Рисунок 13 – Настройки транспортной системы

В разделе «Шифрование» задается тип криптосистемы и имя

контейнера. Если необходимо перенастроить программу на работу с другим

ключевым контейнером, нажмите кнопку «Выбрать» напротив строки «Имя

контейнера» и выберите соответствующий ключевой контейнер. Если

поставить галку «Выбирать контейнер при запуске», программа будет

каждый раз при запуске отображать окно выбора ключевого контейнера.

Рисунок 14 – Шифрование – выбор контейнера

Рисунок 15– Шифрование – выбирать контейнер при запуске

В разделе «Всплывающие сообщения» можно включить или отключить

сообщения.

Рисунок 16 – Включение/отключение всплывающих сообщений

В случае если выход в Интернет осуществляется через прокси-сервер,

необходимо задать его параметры в разделе «Прокси-сервер».

В настройках прокси-сервера указать параметры прокси-сервера

(адрес, порт, имя пользователя и пароль).

Рисунок 17– Параметры прокси-сервера

Если установлена галка «Использовать системные настройки»,

программа будет использовать настройки прокси-сервера из настроек Internet

Explorer.

Рисунок 18 – Установка галки «Использовать системные настройки»

Для фиксации сделанных изменений в настройках программы нужно

нажать кнопку «Сохранить» в нижней части окна.

Примечание.

Убедитесь, что межсетевые экраны (брандмауэры, файерволы) имеют

разрешительные правила на пропуск трафика из/на сервер государственных

закупок Алтайского края (соответствующие адреса с портами прописаны в

файле host.xml в папке с программой).

2.3. Запуск программы

Запустить программу АРМ-223 можно либо посредством ярлыка на

рабочем столе, либо через меню «Пуск/Все программы/АИС Госзаказ».

Ключевой носитель при этом должен быть вставлен в компьютер.

Появится окно выбора сервера, в котором нажмите кнопку

«Подключиться». (Внимание! При первоначальном запуске программы

необходимо в настройках программы сохранить идентификатор

пользователя, см. пункт 2.2 инструкции).

Рисунок 19 – Окно запуска программы

После прохождения этапа инициализации и обновления откроется

главное окно программы.

Если появилось окно с сообщением об ошибке, представленной на

рисунке 3, то необходимо переустановить сертификат, добавив его в

контейнер (рисунок 4).

Если при входе в систему программа выдает сообщение,

представленное на рисунке 20, то необходимо повторно запустить АРМ-223.

Рисунок 20 – Ошибка «Сертификат пользователя не найден в справочнике

сертификатов сервера»

Если при входе в систему программа выдает сообщение,

представленное на рисунке 21, то необходимо проверить настройки системы,

убрать галку «Автоматически назначать идентификатор по ЭЦП, указать

идентификатор пользователя.

Рисунок 21 – Ошибка «Не найден указанный пользователь»

3. РАБОТА С ПРОГРАММОЙ

3.1. Меню

Меню АРМ-223 Заказчика состоит из следующих пунктов: Файл, Вид,

Справочники, Отчеты, Сервис, Справка.

Пункт меню «Файл» содержит единственную кнопку «Выход» для

выхода из системы.

Пункт меню «Вид» содержит два подпункта: «Настройки панелей» и

«Количество строк на страницу». В подпункте «Настройки панелей»

выбираются отображаемые в АРМ-223 панели.

Рисунок 22 – Пункт меню «Настройки панелей»

В подпункте «Количество строк на страницу» можно задать количество

отображаемых строк на одной странице. Выбор страниц осуществляется

внизу окна АРМ-223.

Рисунок 23 – Выбор страниц

3.1.1. Пункт меню «Справочники»

В пункте меню «Справочники» содержится список справочников

системы, доступных для просмотра.

Рисунок 24 – Пункт меню «Справочники»

В «Реестре заказчиков» отображается информация только о заказчике,

от которого работает пользователь.

Рисунок 25 – Реестр заказчиков

По кнопке «Редактировать» откроется карточка организации, в которой

можно редактировать сведения об организации.

Рисунок 26 – Карточка заказчика

По кнопке «История» можно посмотреть историю изменений данных

заказчика с указанием пользователя, сделавшего изменения, и даты

изменений.

По кнопке «Сертификаты» откроется окно, в котором обязательно

указывается сертификат руководителя организации, которым будут

подписываться заявки.

Рисунок 27 – Окно сертификатов

Добавить сертификат можно по кнопке «Добавить сертификат».

Рисунок 28 – Добавление нового сертификата

В окне добавления сертификата необходимо указать роль пользователя

(Руководитель), выбрать сертификат ЭП и документ, подтверждающий

полномочия (например, приказ о назначении на должность).

По кнопке «Контактные лица» откроется форма

добавления/редактирования контактных лиц организации. Заполнение

данной информации необходимо для возможности выбора в заявке

ответственного лица.

Рисунок 29 – Добавление контактного лица

По кнопке «Новая версия формы» можно перейти к отображению

«Карточки заказчика» в новой форме.

Рисунок 30 – Карточка заказчика в новой форме

3.1.2. Пункт меню Отчеты

Пункт меню «Отчеты» содержит список доступных отчетов и печатных

форм. Содержимое пункта зависит от активной вкладки в данный момент.

Например, при активной вкладке «План закупок» в отчетах отражаются

«Универсальная система отчетов» и «Сформированные отчеты».

Рисунок 31 – Пункт меню «Отчеты»

Подпункт меню «Универсальная система отчетов» вызывает окно со

всеми отчетами системы.

Рисунок 32 – Окно системы универсальных отчетов

Подпункт меню «Сформированные отчеты» вызывает окно, в котором

отображаются отчеты, выполненные в фоновом режиме на сервере. В

фоновом режиме автоматически выполняются отчеты, формирование

которых занимает длительное время. Работа в АРМ-223 при этом не

блокируется. После выполнения отчета появится всплывающее уведомление,

а сам отчет станет доступен в «Сформированных отчетах».

Рисунок 33 – Сформированные отчеты

3.1.3. Пункт меню Сервис

Пункт меню «Сервис» содержит общесистемные функции и

параметры.

Рисунок 34 – Пункт меню «Сервис»

В подпункте «Уведомления» можно посмотреть уведомления, которые

могли быть получены от администратора системы. Данное окно

автоматически открывается и при запуске АРМ-223 и не может быть

закрыто, пока не будут прочитаны новые уведомления.

Рисунок 35 – Окно «Уведомления»

Пункт меню «Авторизация для интеграции» позволяет задать

параметры подключения к личному кабинету заказчика в единой

информационной системе в сфере закупок (ЕИС). Если эти параметры не

заполнены, то выгрузка плана закупок в ЕИС будет невозможна.

В окне, вызываемом по кнопке «Авторизация для интеграции»

(рисунок 37), нажать кнопку «Изменить».

Рисунок 36 – Окно «Авторизация для интеграции»

В окне «Редактирование данных» заполнить логин и нажать кнопку

«Принять».

Рисунок 37 – Редактирование учетных данных для подключения

Если пользователь не знает учетные данные для подключения, он

может их посмотреть в личном кабинете в ЕИС (zakupki.gov.ru). Нужно зайти в

личный кабинет ЕИС по 223фз под администратором организации

(руководителем организации). В вертикальном меню, расположенном в левой

части страницы, в блоке «Управление организацией» нажмите «Настройки

интеграции».

Рисунок 38 – Блок «Управление организацией»

В разделе «Настройки взаимодействия» в полях «Логин», «Пароль»,

«Подтверждение пароля» указать учетные данные, которые будут

использоваться для интеграции. Пароль должен содержать не менее трех

заглавных букв, трех строчных букв, трех цифр, нельзя использовать в

пароле логин пользователя.

После указания учетных данных, нажать на «Добавить позицию в

таблицу». Введенные данные отобразятся в таблице учетных данных. В

блоке «Сведения о закупках, получаемые из внешней системы» установить

флажки для «Проект плана закупок» и «Проект изменений плана закупок».

Для сохранения введенных данных нажмите кнопку «Изменить настройки».

Рисунок 39 – Настройки интеграции в ЕИС

В подпункте меню «Карточка организации» можно редактировать

сведения об организации. Описание Карточки организации содержится в

пункте 3.1.1 настоящего Руководства.

Подпункт меню «Настройки программы» вызывает раздел настроек

программы, описанный в пункте 2.2 настоящего Руководства.

3.1.4. Пункт меню Справка

В пункте меню «Справка» расположены два подпункта «О программе»

и «Справка».

Рисунок 40 – Пункт меню «Справка»

В подпункте «О программе» указаны версия программы и ее

компонентов.

Рисунок 41 – Подпункт «О программе»

Подпункт «Справка» открывает справку по АРМ-223 в браузере.

3.2. Общие принципы работы с реестрами

3.2.1. Отображение панелей

По умолчанию реестр состоит из следующих частей: панели

инструментов в верхней части окна, панели управления в левой части окна,

таблицы, панелей группировки и фильтров, расположенных над таблицей.

Настроить отображение панелей можно в меню «Вид»/«Настройки

панелей».

Закрыть панель можно нажатием на кнопку «Закрыть», которая

отображается в правом верхнем углу каждой из панелей. Левее данной

кнопки располагается кнопка «Автоматического скрытия», при выборе

которой панель будет скрыта, но будет отображаться ее заголовок. При

наведении на него курсора мыши отобразится скрытая панель.

Рисунок 42– Управление отображаемыми панелями

АРМ-223 позволяет осуществлять гибкую настройку места

расположения всех панелей. Для того чтобы изменить место расположения

какой-либо панели, требуется, удерживая зажатой левую кнопку мыши,

переместить ее за заголовок на пиктограмму у нужного края.

Рисунок 43 – Управление отображаемыми панелями

3.2.2. Настройка отображаемых колонок, изменение их порядка,

скрытие колонок

Также АРМ-223 позволяет настраивать отображаемые колонки во всех

реестрах, изменять их порядок. Для того чтобы скрыть, либо добавить какую-

либо колонку в реестр, необходимо нажатием правой кнопки на заголовок

любого столбца вызвать контекстное меню, и выбрать пункт «Показать

выбор колонок» или нажать на «Настройка списка столбцов в таблице» на

панели инструментов.

Рисунок 44 – Контекстное меню

Рисунок 45 – Панель инструментов - Настройка списка столбцов в

таблице

Далее из открывшегося дополнительного окна «Выбор колонок» нужно

перетащить заголовок выбранного столбца в необходимое место в область

заголовков.

Рисунок 46 – Добавление колонки

Скрыть колонку, в которой в данный момент нет необходимости,

можно перетащив заголовок колонки в сторону от таблицы.

Изменять порядок колонок можно, перетаскивая их заголовки между

собой.

Рисунок 47 – Пример изменения порядка расположения колонок

Для настройки отображаемых данных используйте контекстное меню,

вызываемого по щелчку правой кнопкой мыши на заголовке какой-либо

колонки. В таблице 1 приводится описание пунктов контекстного меню.

Таблица 1 – Пункты контекстного меню

Изображени

е

Описание

Сортировка по возрастанию. Сортирует результаты в реестре

по возрастанию значений в колонке, из которой было вызвано

контекстное меню.

Сортировка по убыванию. Сортирует результаты в реестре по

убыванию значений в колонке, из которой было вызвано

контекстное меню.

Очистить сортировку. Сбрасывает сортировку данных реестра

в исходное состояние.

Сгруппировать по этой колонке. Выполняет группировку

данных реестра по названию колонки, из которой было

вызвано контекстное меню. После группировки заголовок

колонки перемещается на панель группировки

Показать (скрыть) панель группировки. Дублирует

функционал кнопки Панель группировки из панели

инструментов.

Показать (скрыть) выбор колонок. Дублирует функционал

кнопки Настройка списка столбцов в таблице из панели

инструментов.

Наиболее соответствующий. Подбирает оптимальную ширину

данной колонки.

Наиболее соответствующий (все колонки). Подбирает

оптимальную ширину для всех колонок.

Показать (скрыть) панель поиска. Включает отображение

дополнительной панели поиска. Данная панель, после

непосредственного ввода запроса в поле поиска, осуществляет

поиск в тексте результатов реестра.

Поиск по реестру осуществляется двумя способами: через кнопку

«Быстрый поиск» либо через панель фильтров, на которую можно

самостоятельно добавить фильтры поиска.

3.2.3. Быстрый поиск

Доступ к настройкам «Быстрого поиска» осуществляется нажатием на

соответствующую кнопку на панели инструментов.

Рисунок 48 – Панель инструментов - «Быстрый поиск»

После нажатия на данную кнопку под заголовками столбцов

отобразятся поля для ввода параметров фильтрации. Для различных типов

столбцов используются разные варианты ввода параметров. Например, для

поиска по реестровому номеру заявки нужно ввести ее номер

непосредственно в поле фильтра под заголовком «Реестровый номер». Для

поиска по дате можно задать границы с помощью клавиатуры, либо выбрать

дату в календаре. Для поиска по заказчику используется дополнительное

окно, в котором осуществляется выбор заказчика, соответствующего

заданным критериям и уже после этого происходит выборка нужных заявок.

Рисунок 49 – Пример поиска по заказчику

После задания параметров поиска необходимо нажать кнопку

«Обновить».

Чтобы сбросить одно из полей быстрого поиска нужно нажать на

кнопку «Очистить значение фильтра», кнопка находится справа от поля

ввода данных фильтра и дублируется для каждого из столбцов.

Рисунок 50 – Кнопка «Очистить значение фильтра»

Чтобы сбросить все условия поиска сразу нужно нажать на кнопку

Сбросить все фильтры на панели управления или на панели инструментов.

Рисунок 51 – Сброс значений фильтров

3.2.4. Панель фильтров

Панель фильтров используется для наглядного и структурированного

представления критериев поиска. Панель фильтров дублирует строку

быстрого поиска.

Для настройки фильтров достаточно мышкой перенести заголовок

столбца, по которому необходимо выполнить отбор, на панель фильтров и

задать значение фильтра.

Рисунок 52– Панель фильтров

Для осуществления поиска требуется нажать на кнопку «Обновить» на

панели управления.

3.2.5. Панель группировки

Панель группировки располагается над заголовками столбцов и

позволяет группировать данные в реестре по заданным параметрам.

Параметрами являются наименования столбцов.

Рисунок 53 – Расположение Панели группировки

Открыть панель можно нажатием на кнопку «Панель группировки» на

панели инструментов, повторное нажатие кнопки скрывает панель (при этом

сортировка по группам в реестре останется).

Для группировки необходимо переместить заголовок столбца на панель

группировки. Группировка происходит сразу, нажимать кнопку «Обновить»

для этого не требуется.

Рисунок 54 – Группировка по статусу заявки

Сгруппированный список можно отсортировать по возрастанию либо

по убыванию, для этого необходимо нажать на наименование параметра на

«Панели группировки».

Группировку можно осуществлять в несколько уровней. Для этого

нужно перенести заголовки других столбцов на «Панель группировки». На

панели, добавленные позже параметры будут отображаться в строке чуть

ниже параметров, добавленных ранее. Сначала данные группируются по

первому параметру, затем по второму.

Рисунок 55 – Группировка по статусу заявки и виду размещения

Очистить панель группировки и отменить группировку можно по

кнопке «Очистить панель группировки».

Рисунок 56 – Панель фильтров - Очистить панель группировки

3.2.6. Экспорт данных в Excel

В АРМ-223 имеется возможность экспорта данных реестра в MS Excel.

Если данные были сгруппированы некоторым образом, то в таком виде они и

будут экспортированы.

Для экспорта данных в MS Excel необходимо нажать на кнопку

«Экспорт данных в MS Excel» на панели инструментов, после чего

запустится MS Excel и откроется экспортированный файл.

Рисунок 57 – Панель фильтров - Экспорт данных в MS Excel

Рисунок 58 – Экспортированный файл в MS Excel

3.2.7. Работа с итогами реестра

«Строка итогов» располагается внизу от области вывода данных

реестра. По умолчанию на ней отображается итоговая сумма всех строк

плана закупок (заявок).

Рисунок 59 – Расположение строки итогов

Чтобы настроить отображаемые данные, необходимо правой кнопкой

мыши вызвать контекстное меню строки итогов.

Рисунок 60 – Контекстное меню строки итогов

Контекстное меню содержит 2 пункта. Пункт «Количество» позволяет

быстро вывести количество всех строк реестра в его текущем состоянии.

Рисунок 61 – Количество строк в строке итогов

Пункт «Настройка» открывает окно настройки итогов реестра.

Рисунок 62 – Окно настройки итогов

Флаг «Показать количество строк» дублирует функции пункта

«Количество» из контекстного меню итогов.

Для того чтобы вывести максимальное, минимальное, среднее или

общее значение суммы по заявкам, необходимо выделить соответствующий

пункт в окне настройки итогов и отметить соответствующие параметры, и

нажать на кнопку ОК. После этого в строке итогов можно будет видеть

выбранные значения суммы по всем заявкам в реестре. После изменения

критериев отбора заявок эти данные будут автоматически пересчитываться, в

соответствии с текущим состоянием реестра.

Рисунок 63 – Настройка вывода максимальной суммы в реестре плана

закупок

Рисунок 64 – Настройка вывода максимального и минимального

значений в реестре заявок

Рисунок 65 – Максимальная и минимальная сумма заявки

3.3. План закупок

Внимание! Изменение (создание новых строк) плана закупок должно

проводиться только в АРМ223 с последующей выгрузкой в ЕИС. Это связано

с техническими особенностями интеграции данных с ЕИС. В противном

случае, если план закупок будет загружаться с ЕИС, то при импорте данных в

заявке будет затираться часть информации и ее заново нужно будет вносить.

Кнопки на панели управления вкладки «План закупок» служат:

Обновить – для обновления реестра, применяется после смены статусов строк и других действий. Сбросить все фильтры – для очистки фильтров.

Карточка плана закупок – для отображения информации о плане закупок и внесения изменений в дату утверждения.Создать – для создания новой строки плана закупок. Копировать – для копирования текущей строки плана закупок. Редактировать – для изменения ранее созданной строки плана закупок в статусе «Новый» или для просмотра строки плана закупок в статусе «Опубликован».Удалить – служит для удаления строки плана закупок, которая не была опубликована. Сменить статус – для отправки созданной строки на рассмотрение в уполномоченное учреждение. История – позволяет просмотреть историю действий, выполняемых над текущей строкой плана закупок.Внести изменения – для внесения изменений в строку плана закупок в статусе «Опубликован».История изменений – для просмотра предыдущих версий строки плана закупок и удаления внесенных изменений.Создать заявку – для создания заявки из текущей строки плана закупок.Отправить на ЕИС – для отправки на ЕИС строк плана закупок в статусе «Готов к отправке на ЕИС».

Рисунок 66 – Панель управления на вкладке «План закупок»

3.3.1. Создание нового плана закупок на следующий финансовый год

Чтобы создать план закупок на следующий год, необходимо добавить

новую строку плана закупок, нажав кнопку «Создать» на панели управления

вкладки «План закупок». В открывшейся форме создания новой строки плана

закупок в поле «Наименование плана» нажать кнопку выбора плана закупок.

Рисунок 67 – Кнопка выбора плана закупок

Рисунок 68 – Добавление нового плана закупок

В форме выбора плана закупок создать новый план закупок, выбрав

«Добавить» (данное действие производится только один раз при создании

нового плана закупок на очередной период).

Рисунок 69 – Форма создания плана закупок

В форме создания плана закупок указать период действия плана, дату

утверждения, отчетный год, наименование. Номер плана закупки, дата

последнего размещения на ЕИС, номер версии плана закупок заполнятся

автоматически после размещения плана закупок на ЕИС. Сохранить форму

создания плана закупок и закрыть.

В форме выбора плана закупок нажать «Обновить», выделить новый

план закупок и нажать «Выбрать».

Рисунок 70 – Выбор нового плана закупок

В форме создания строки плана закупок отобразятся данные о

созданном плане закупок. Заполните другие данные в форме создания строки

плана закупок (см. пункт 3.3.2) и отправьте ее в ЕИС (см. пункт 3.3.4).

Рисунок 71 – Отображение информации о плане закупок

Если в планах закупок ранних периодов были долгосрочные договоры,

включающие год, на который формируется новый план закупок, то такие

строки необходимо добавить в новый план закупок. Для этого на панели

управления выбрать «Карточка плана закупок» и в ней нажать «Перенести

долгосрочные позиции».

Рисунок 72 – Перенос долгосрочных позиций плана закупок

В форме сообщения о количестве создаваемых долгосрочных позиций

ответить «Да». Долгосрочные позиции будут созданы в статусе «новый».

Рисунок 73 – Выбор нового плана закупок

Новую строку плана закупок и перенесенные долгосрочные позиции

нужно отправить в ЕИС для публикации (см. пункт 3.3.4).

3.3.2. Создание строки плана закупок

Внимание! Если закупка не состоялась, то для повторной закупки

заводить новую строку плана закупок не нужно, необходимо внести

изменения в строку плана закупок, по которой не состоялась закупка. Строка

плана закупок при несостоявшейся закупке отвязывается от заявки. После

внесения изменений в строку плана закупок нужно создавать новую заявку.

Чтобы добавить новую строку плана закупок нужно нажать кнопку

«Создать» на панели управления вкладки «План закупок» и в открывшемся

окне задать параметры новой строки.

Рисунок 74 – Создание строки плана закупок

Поле «Заказчик» заполняется автоматически в зависимости от

организации, к которой относится пользователь, создающий строку плана

закупок.

Используя кнопки в поле «Наименование плана» можно выбрать

нужный план закупки или отредактировать указанный в поле (заполнить дату

утверждения плана закупок).

Рисунок 75 – Выбор кнопок редактирования и выбора плана закупок в поле

«Наименование плана»

Рисунок 76 – Выбор плана закупок

Рисунок 77 – Редактирование даты утверждения в плане закупок

Также на форме создания строки плана закупок необходимо задать

наименование объекта закупки, выбрать способ закупки и валюту (по

умолчанию «Российский рубль»). Поле «Порядок формирования цены

договора» по умолчанию заполнено фразой: «Цена договора сформирована с

учетом расходов на перевозку, страхование, уплату таможенных пошлин,

налогов и других обязательных платежей.», при необходимости значение

поля можно изменить.

Рисунок 78 – Заполнение полей плана закупок

В полях с галками проставить галки, где необходимо, указать сумму,

срок исполнения договора, планируемую дату размещения извещения

(указывать в формате месяц.год).

В «Указание адреса поставки для всей позиции плана в целом»

поставить галку, если адрес один. В «ОКАТО» указать 01000000000, при

этом автоматически заполнится «Название региона».

Рисунок 79 – Заполнение полей плана закупок

Если срок исполнения договора превышает срок планирования плана

закупок, то необходимо указать галку «Позиция является долгосрочной» и

заполнить вкладки «Информация об объемах оплаты долгосрочного

договора» и «Информация об объемах привлечения СМП» на все года

договора. Если способ закупки не у СМП, то на вкладке «Информация об

объемах привлечения СМП» во всех годах проставить «0» для долгосрочного

договора.

Рисунок 80 – Вкладка «Информация об объемах оплаты долгосрочного

договора»

Рисунок 81 – Вкладка «Информация об объемах привлечения СМП»

На вкладке «Информация о товарах, работах, услугах», используя

кнопку «Добавить» нужно ввести информацию о закупаемом товаре.

Рисунок 82 – Добавление позиции

Коды ОКПД2 и ОКВЭД2 заполняются путем выбора из справочников.

При выборе ОКПД2 автоматически заполняется ОКВЭД2, при

необходимости ОКВЭД2 можно перевыбрать.

Рисунок 83 – Выбор ОКПД2

Поиск нужного кода может осуществляться как по коду, так и по

названию. Также поиск может быть осуществлен по навигации в справочнике

в левой части окна. Жирным шрифтом выделяются элементы каталога,

которые могут быть выбраны.

Выбранный код отображается внизу окна классификатора.

Поиск ОКВЭД2 осуществляется аналогичным образом.

Рисунок 84 – Выбор ОКВЭД2

Код ОКАТО указывается в добавлении позиции в случае, если не стоит

галка в «Указание адреса поставки для всей позиции плана в целом».

В добавлении позиции заполнить также единицу измерения,

количество и наименование позиции.

В случае невозможности определения объема товара, работ, услуг

необходимо снять галку «Возможно определить объем». Поля «Количество»

и «Единица измерения» не заполнять. В случае невозможности определения

объема все позиции во вкладке «Информация о товарах, работах, услугах»

должны быть без галки «Возможно определить объем».

Редактировать, удалять, копировать позиции плана закупок можно на

закладке «Информация о товарах, работах, услугах», используя

соответствующие кнопки.

Рисунок 85 – Кнопки для работы с позициями

На закладке «Минимальные необходимые требования» можно ввести

требования к позициям закупки.

Рисунок 86 – Минимальные необходимые требования

После заполнения всех необходимых полей, нужно сохранить и

проверить заполнение строки плана закупок, нажав кнопку «Сохранить и

проверить».

Рисунок 87 – Кнопка «Сохранить и проверить»

При сохранении изменится заголовок строки плана закупок и ей будет

присвоен внутренний порядковый номер.

Рисунок 88 – Заголовок сохраненной строки плана закупок

В случае обнаружения ошибок будет выведено окно со списком всех

выявленных нарушений, посмотреть полный текст замечания можно

двойным нажатием левой кнопки мыши по интересующему замечанию.

Рисунок 89 – Отчет о выявленных нарушениях

Рисунок 90 – Просмотр замечания из отчета выявленных нарушений

После исправления выявленных нарушений снова нажать кнопку

«Сохранить и проверить».

На закладке «План закупок» появится новая созданная строка в статусе

«Новый».

Рисунок 91 – Новая строка плана закупок

3.3.3. Внесение изменений в строку плана закупок

Для редактирования строки плана закупок, находящейся в статусе

«Новый» нажать кнопку «Редактировать» на панели управления, внести

необходимые изменения и сохранить.

Рисунок 92 – Кнопка «Редактировать»

Для внесения изменений в строку плана закупок в статусе

«Опубликован» нажать кнопку «Внести изменения» на панели управления.

Рисунок 93 – Кнопка «Внести изменения»

В открывшейся форме редактирования строки плана закупок внести

необходимые изменения и на вкладке «Обоснование внесения изменений»

указать обоснование внесения изменений.

Рисунок 94 – Вкладка «Обоснование внесения изменений»

После внесения всех необходимых изменений в строку плана закупок

сохранить введенные данные.

При необходимости отмены внесенных изменений нажать кнопку

«История изменений» на панели управления. В открывшемся окне выбрать

«Удалить последнее изменение». При необходимости можно несколько раз

удалять изменения. Система может удалить изменения до состояния строки

«Опубликован», в статусе «Опубликован» не даст удалить.

Рисунок 95 – Окно «История изменений»

3.3.4. Отправка строк плана закупок в ЕИС для публикации

Чтобы выгрузить план закупок в ЕИС, необходимо заполнить логин и

пароль для интеграции (заполняются только один раз, при последующей

выгрузке повторно заполнять их не нужно). Заполняются в меню «Сервис» -

«Авторизация для интеграции» (см. пункт 3.1.3).

При необходимости изменить дату утверждения плана закупок в

карточке плана закупок. В карточке плана закупок нужно указать дату

утверждения плана закупок до отправки строк плана закупок в ЕИС. На

панели управления нажать кнопку «Карточка плана закупок», изменить дату

утверждения, и нажать «Сохранить». Внимание! Карточка плана закупок

откроется того периода, строка плана закупок которого выделена на вкладке

«План закупок».

Рисунок 96 – Редактирование карточки плана закупок

Выделить необходимую строку плана закупок, на панели управления

нажать кнопку «Сменить статус» и в открывшемся окне выбрать

«Подготовить к отправке на ЕИС».

Рисунок 97 – Смена статуса строки плана закупок

Можно одновременно сменить статус у нескольких строк, для этого

выделите все необходимые строки и нажмите кнопку «Сменить статус».

Выделить строки можно, удерживая Shift и указывая стрелками на

клавиатуре или мышью, если строки расположены последовательно, или,

удерживая Ctrl и мышью выделять необходимые строки, если они

расположены не последовательно.

Рисунок 98 – Смена статуса у нескольких строк плана закупок

одновременно

После этого нажмите кнопку «Отправить на ЕИС». Все строки в

статусе «Подготовить к отправке на ЕИС» будут отправлены в ЕИС.

Рисунок 99 – Отправка строк плана закупок на ЕИС

После успешной отправки статус строк плана закупок изменится на

«Отправлен на ЕИС». Необходимо перейти в личной кабинет ЕИС

(zakupki.gov.ru) и разместить версию плана закупок, выгруженную из АРМ.

В случае, если после отправки статус строк плана закупок изменится на

«Возврат», то причину возврата можно посмотреть по кнопке «История» (у

всех строк будет прописана одна причина возврата). В истории строки плана

закупок двойным кликом мыши по строке с отклонением можно посмотреть

подробное описание ошибок. Для внесения изменений строки плана закупок

необходимо перевести в статус «Новый». После исправления всех ошибок

необходимо повторно отправить строки плана закупок в ЕИС.

Рисунок 100 – Просмотр истории строки плана закупок

При штатной работе статус строк плана закупок сменится на

«Опубликован» в течении пяти минут, после размещения плана закупок в

ЕИС.

3.4 Реестр заявок

3.4.1. Создание заявки

Создать новую заявку можно только из строки плана закупок в статусе

«Опубликован» по кнопке «Создать заявку» на вкладке «План закупок»,

выделив необходимую строку плана закупок.

Рисунок 101 – Кнопка «Создать заявку» на вкладке «План закупок»

При этом откроется окно редактирования новой заявки. В соответствии

со строкой плана закупок заполняются предмет заявки, метод размещения,

возможность определения объема, часть информации лота. Редактировать

эти данные нельзя.

Рисунок 102 – Заявка

Выбрать тип торгов:

поставка товаров выполнение работ оказание услуг оказание услуг, для оказания которых используется товар выполнение работ, для выполнения которых используется товар.

Рисунок 103 – Выбор типа торгов

Указать «Ответственное лицо». Если нет необходимого человека в

списке, то необходимо добавить соотвествующие данные в карточке

организации. Открыть карточку организации можно из меню

«Сервис/Карточка организации» или нажать кнопку редактирования

(Карандаш) в поле «Заказчик» заявки.

Рисунок 104 – Кнопка «Контактные лица» в карточке организации

Рисунок 105 – Добавление контактного лица

Для добавления сотрудника в список контактных лиц используется

кнопка добавления-знак «+». Поля «Должность», «Ф.И.О», «Телефон», «E-

Mail» обязательно заполнить.

После заполнения контактных лиц необходимо сохранить карточку

организации по кнопке «Сохранить» внизу справа.

3.4.2. Вкладка «Лоты»

На вкладке «Лоты» указывается обеспечение заявки и, в случае

необходимости, обеспечение договора с указанием банковских реквизитов.

Выбрать «Обновить значение».

Рисунок 106 – Поля «Обеспечение заявки» и «Обеспечение договора»

В форме обеспечения заявки (договора) выбрать «Создать

обеспечение».

Рисунок 107 – Создать обеспечение

Указать процент обеспечения и нажать «Рассчитать сумму обеспечения

исходя из процентов», при этом заполнится сумма обеспечения. Можно

заполнить сумму обеспечения и выбрать «Рассчитать проценты исходя из

суммы обеспечения», чтобы заполнить поле «Процент».

Рисунок 108 – Рассчитать сумму обеспечения

В окне выбора счета необходимо дважды щелкнуть кнопкой мыши на

строке с реквизитами. При этом автоматически заполнятся поля «р/с, л/с,

БИК». Если нет необходимых реквизитов или нужно поправить имеющиеся,

то сделать это необходимо в карточке организации (см. п.3.1.3). После

выбора сохраните значения формы. Аналогично заполняются банковские

реквизиты для обеспечения исполнения договора.

Рисунок 109 – Выбор банковских реквизитов для обеспечения по

заявке/договору

Более подробное описание перечня позиций лота раскрывается

нажатием кнопки слева от номера и наименования лота.

Рисунок 110 – Просмотр подробного описания позиций лота

На закладке «Позиции» нужно заполнить цену за единицу каждой

позиции и является ли позиция лекарственным средством или медицинским

изделием. Одновременно в заявке не могут присутствовать позиции,

являющиеся лекарственным средством и медицинским изделием. Остальные

поля позиции не доступны для редактирования, их значения берутся из плана

закупок. При необходимости изменения вносятся в план закупок, а в заявке

делается импорт данных по кнопке «Импорт данных из плана».

Рисунок 111 – Редактирование позиции

3.4.3. Вкладка «Общие требования к заявке»

На вкладке «Общие требования к заявке» заполнить требования.

Значения требований можно заполнить непосредственно в строке с

атрибутом, либо в текстовом поле в нижней части окна. Также можно

отредактировать требование в отдельном окне, нажав на кнопку «Просмотр и

редактирование элемента».

Рисунок 112 – Заполнение общих требований к заявке

Набор требований в заявке определяется методом размещения.

3.4.4. Вкладка «Комиссия»

Для включения в заявку членов комиссии от заказчика необходимо

выбрать их из имеющегося списка, указав галки в столбце «В комиссии» на

закладке «Комиссия».

Рисунок 113 – Включение в заявку членов комиссии

В случае необходимости добавить в список информацию о

соответствующем сотруднике организации можно через кнопку «+». В окне

«Член комиссии» заполнить все поля. Информация в списке является

накопительной, т.е. один раз добавленный в список членов комиссий

сотрудник будет отображаться для выбора в последующих заявках.

Рисунок 114 – Добавление нового члена в комиссию

Внимание! Члены комиссии должны быть зарегистрированы в АРМ-

223 в качестве пользователей, иначе система не даст отправить заявку в

КГКУ «ЦГЗ».

3.4.5. Добавление документации

Для добавления документа к созданной заявке используется кнопка

«Доп. документы», расположенная в верхней части окна редактирования

заявки.

Рисунок 115 – Кнопка «Доп. документы»

Добавление документации осуществляется по кнопке «+». При этом

выбирается тип добавляемого документа, указывается его название в АРМ и

выбирается файл прикрепляемого документа.

Рисунок 116 – Добавление документа к заявке

Перед выбором файла документа важно убедиться, что он не открыт в

других программах, так как повторное обращение к файлу приведет к

системной ошибке.

Рисунок 117 – Выбор типа документа

Обязательным условием является прикрепление документов

следующих типов: техническое задание, проект договора, обоснование НМЦ.

Подписание таких документов электронной подписью не требуется. Они

подписываются в составе заявки. Но некоторые типы документов, особенно

инициирующие действия со стороны заказчика, требуют их подписания

руководителем организации в окне дополнительных документов. К таким

документам относятся документы, которые Заказчик может прикрепить в

заявку в статусе «Опубликована в ЕИС»:

Внесение изменений в закупку – сообщает специалисту

уполномоченного учреждения о необходимости внесения изменений в

закупку.

Отмена закупки - сообщает специалисту уполномоченного учреждения

о необходимости отмены закупки.

Разъяснение - сообщает специалисту уполномоченного учреждения о

прикреплении заказчиком разъяснений на запрос к закупке.

Рисунок 118 – Выбор типа документа

ЭП руководителя, которой подписываются документы, должна быть

добавлена в карточке организации (см. пункт 3.1.3).

При добавлении новых версий документов одинаковых типов

необходимо старые версии сделать неактуальными, используя кнопку

«Установить/снять актуальность»

Рисунок 119 – Установить/снять актуальность документа

Серийный номер сертификата, которым подписан документ или заявка

можно посмотреть по нажатию кнопок «Просмотреть подписи» -

«Информация о подписи».

Рисунок 120 – Просмотр информации о подписи документа

В случае появления ошибки при проверке заявки следующего

содержания «Отсутствует подписанный руководителем документ…»

проверьте наличие сертификата в карточке организации. В случае отсутствия

требуемого сертификата добавьте его в окне сертификаты (необходимо

наличие двух файлов – сертификат ЭП, документ о назначении руководителя

или внутренний документ организации закрепляющий права сотрудника).

3.4.6. Сохранение и печатная форма заявки

По окончании формирования заявки сохраните ее и выполните

проверку по нажатию соответствующих кнопок меню.

Рисунок 121 – Кнопки для сохранения и проверки заявки

По результатам проверки могут быть обнаружены ошибки, которые

необходимо исправить.

Рисунок 122 – Отчет об ошибках

После положительного прохождения проверки заявки сформировать

печатную форму заявки и проверить ее содержание (в соответствии с

приказом от 24.11.2017 № 19 «Об утверждении формы заявки на определение

поставщиков (исполнителей, подрядчиков) для заказчиков, осуществляющих

закупочную деятельность в соответствии с Федеральным законом от

18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами

юридических лиц» и обязательных требований к ее заполнению»). Печатная

форма заявки формируется в редактировании заявки по кнопке «Печать

заявки» или через меню «Отчеты/Печатная форма заявки» в реестре заявок.

Формат печатной формы заявки выбрать Word 2000-2003.

Рисунок 123 – Формирование печатной формы заявки

Рисунок 124 – Выбор формата печатной формы заявки

Рисунок 125 – Печатная форма заявки

При необходимости внести изменения в содержание полей заявки и

заново сформировать печатную форму для проверки.

3.4.7. Подписание и отправка заявки

После заполнения заявки, ее нужно подписать электронной подписью

руководителя организации или лица, уполномоченного на подписание

заявки. Подписать заявку можно с помощью кнопки «Подписать» в реестре

заявок или «Подписать заявку» в редактировании заявки. В появившемся

окне выбора ключевого контейнера указать необходимый контейнер.

Рисунок 126 – Кнопка «Подписать» в реестре заявок

Рисунок 127 – Кнопка «Подписать заявку» в редактировании заявки

Сменить статус заявки можно по кнопке «Сменить статус» в реестре

заявок или в редактировании заявки. Статус сменить на «На проверке ЦГЗ».

Рисунок 128 – Смена статуса заявки в реестре заявок

Рисунок 129 – Смена статуса заявки в редактировании заявки

Нажать «Обновить» на панели управления. В столбце «Статус» в

реестре заявок отобразится измененный статус заявки.

Рисунок 130 – Колонка «Статус» в реестре заявок

При проверке заявки и обнаружении ошибки в ней, заявка может быть

отправлена «На доработку заказчику» с указанием замечаний. Просмотреть

замечания можно, нажав на кнопку «Просмотреть замечания» в открытой на

редактирование заявке. Двойным щелчком по замечанию осуществляется его

полный просмотр.

Рисунок 131 – Кнопка «Просмотреть замечания»

Рисунок 132 – Список замечаний к заявке

Замечание пишет исполнитель по заявке. Если его содержание не

понятно, то можно связаться с ним для уточнения информации по

контактным данным, указанным в поле «Исполнитель».

Рисунок 133 – Просмотр замечания

Исправление ошибок в заявке можно осуществлять только в статусах

«На доработку заказчику» и «Отозвана». Заказчик может самостоятельно

отозвать заявку, используя кнопку на панели управления «Отзыв на

доработку» или, сменив статус на «Отозвана».

Рисунок 134 – Отзыв заявки на доработку

Необходимо заполнить поле «Комментарий», указав причину отзыва, и

нажать «Подписать». Статус заявки сменится автоматически на «Отозвана».

Рисунок 135 – Форма указания причины отзыва заявки на доработку

3.4.8. Ведомственный контроль

В соответствии с ведомственным контролем закупочной деятельности,

предусмотренным федеральным законом от 18 июля 2011 г. N 223-ФЗ «О

закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»,

разработана схема документооборота заявок с участием учредителей. Заявка

заказчика проверяется КГКУ «Центр государственных закупок Алтайского

края» и отправляется на рассмотрение учредителю. Учредитель меняет

статус заявки с «Отправлена на утверждение» на «Утверждена» или на «Не

утверждена» с указанием причины.

В реестре заявок учредитель видит все заявки своих подведомственных

организаций. Отфильтровать заявки можно по фильтру, например, установив

в столбце «Статус» фильтр на "Отправлена на утверждение".

По кнопке «Редактировать» на панели управления можно просмотреть

заявку.

Рисунок 136 – Схема документооборота заявки с учетом ведомственного

контроля

Рисунок 137 – Фильтрация заявок по статусу «Отправлена на утверждение»

По кнопке «Сменить статус» на панели управления выбрать

необходимый статус. В случае выбора статуса «Не утверждена» выведется

форма для ввода «Отказ в принятии». В данной форме необходимо указать

причину отказа.

Рисунок 138 – Смена статуса заявки

Рисунок 139 – Форма для указания причины отказа

Причину отказа можно просмотреть, выбрав кнопку «История» на

панели управления. В форме «История заявки» в действии «Изменение

статуса на «Не утверждена»» в описании отображается введенная причина

отказа.

Рисунок 140 – Просмотр истории заявки

3.5 Реестр документов

На вкладке «Реестр документов» отображается список документов по

торгам, требующих проверки и подписи. Перед публикацией торгов

специалист КГКУ «ЦГЗ» создает извещение и документацию, которые

вместе с другими документами направляет заказчику для ознакомления и

подписания. Статус документов «На подпись заказчиком».

Рисунок 141 – Реестр документов

По кнопке «Просмотр документа» можно открыть документ для

ознакомления.

По кнопке «Выгрузить файл» будет предложено выбрать путь для

сохранения документа.

По кнопке «Подписать документ» заказчик подписывает выбранный

документ. При этом статус документа автоматически сменится на

«Подписан», после чего заказчик больше не видит данный документ в

реестре документов и не может с ним работать.

Совместно с документами на подпись специалист КГКУ «ЦГЗ»

направляет приглашения в комиссию в статусе «Уведомление заказчику».

Такие документы носят ознакомительный характер, подписывать их не

нужно.

Рисунок 142 – Приглашения в комиссию

3.6 Реестр заседаний

В АРМ-223 проводятся дистанционные комиссии (члены комиссии

голосуют удаленно, подписывая свое решение и протоколы электронной

подписью). Члены комиссии обязательно должны быть зарегистрированы в

АРМ-223.

В реестре заседаний выделить необходимое заседание. Нажать на

кнопку «Голосование» на панели управления. В форме протокола проставить

решение (допустить или отклонить) и, в случае необходимости, заполнить

комментарий. В данной форме также можно просмотреть документы к

заявкам, нажав на названия документов.

Рисунок 143 – Кнопка «Голосование» и форма протокола

Если при нажатии на «Голосование» по заседанию выходит ошибка,

что человек не является членом комиссии, а он является, то необходимо

обратиться в службу техподдержки АРМ. Данная ошибка возникает тогда,

когда член комиссии не связан с конкретным пользователем системы.

Рисунок 144 – Ошибка при нажатии на «Голосование»

После того, как все члены комиссии проголосуют, секретарь комиссии

в голосовании прикрепит протокол заседания, который можно посмотреть

по нажатию на него. Протокол подписать по кнопке «Подписать протокол».

Рисунок 145 – Протокол заседания

Внимание! Так как в реестре заседаний специалисты могут работать

одновременно, то необходимо пользоваться кнопкой «Обновить» на панели

управления в случаях, когда не видят информацию (например, секретарь

прикрепил протокол, а члены комиссии его не видят).

3.7 Реестр соглашений

Прежде, чем создавать соглашение, нужно заполнить необходимые для

формирования соглашения поля в карточке организации. Для этого в меню

«Сервис» выбрать «Карточка организации».

Рисунок 146 – Меню «Сервис»/«Карточка организации»

В данных о руководителе необходимо заполнить все поля, обратить

внимание на поля, заполняемые в родительном падеже: ФИО (в родительном

падеже), Должность (в родительном падеже), На основании какого документа

действует.

Рисунок 147 – Поля, заполняемые в родительном падеже

Заполнить телефон и факс (при наличии) организации, а также адрес

электронной почты.

Рисунок 148 – Заполнение полей карточки организации

Заполнить банковские реквизиты, выбрав кнопку плюс. При

необходимости заполнить другие данные об организации.

Рисунок 149 – Заполнение банковских реквизитов

Нажать кнопку «Сертификаты» (внизу карточки организации) для

добавления сертификата руководителя организации (если ранее не был

добавлен). В открывшемся окне нажать плюс. Выбрать сертификат,

документ, подтверждающий полномочия руководителя, указать

наименование документа, подтверждающего полномочия руководителя,

после чего нажать кнопку «Добавить». В окне «Сертификаты» нажать

«Сохранить».

Рисунок 150 – Добавление сертификата руководителя

После заполнения необходимых данных нажать кнопку «Сохранить» в

правом нижнем углу карточки организации.

Чтобы создать соглашение, необходимо нажать кнопку «Создать» в

Реестре соглашений.

Рисунок 151 – Создание соглашения

В открывшемся окне выбрать уполномоченный орган «Краевое

государственное казенное учреждение «Центр государственных закупок

Алтайского края»» (далее – ЦГЗ) и нажать кнопку «Выбрать».

Рисунок 152 – Выбор уполномоченного органа

В появившемся окне нажать «Сохранить».

Рисунок 153 – Форма создания соглашения

Чтобы строка соглашения отобразилась в реестре соглашений, нужно

нажать кнопку «Обновить».

Рисунок 154 – Реестр соглашений - Обновить

Нажать кнопку «Предпросмотр» и в открывшемся окне выбрать

формат Word 2000-2003, нажать «Сформировать».

Рисунок 155 – Панель управления в Реестре соглашений

Рисунок 156 – Формирование печатной формы соглашения

Проверить сформированное соглашение, при необходимости внести

изменения в карточку организации, и еще раз сформировать соглашение и

проверить.

Подписать соглашение, нажав кнопку «Подписать» на панели

управления. В открывшемся окне нажать «Да».

Рисунок 157 – Предупреждение при подписании соглашения

Отправить соглашение в ЦГЗ, нажав кнопку «Сменить статус» на

панели управления, выбрав статус «На подписании УО» и нажать «Сменить

статус».

Рисунок 158 – Смена статуса соглашения

Нажать «Обновить», статус Соглашения будет «На подписании УО».

Рисунок 159 – Строка соглашения

Статусы соглашения будут меняться согласно схеме документооборота

соглашения. При необходимости ЦГЗ может отправить соглашение на

доработку. Статус будет «На доработку Заказчику». Замечания можно

посмотреть в «Описании», нажав на кнопку «История» на панели управления

(по двойному нажатию мышью на строке с описанием оно откроется в

отдельном окне). В данном случае необходимо будет исправить замечания и

заново отправить соглашение в ЦГЗ, сменив его статус «Специалисту

ЮрОтдела». При подписании соглашения ЦГЗ его статус сменится на

«Подписан».

Рисунок 160 – Схема документооборота соглашения

Рисунок 161 – Статус соглашения, отправленного на доработку

Рисунок 162 – Просмотр замечаний

4. УДАЛЕНИЕ АРМ-223

При удалении АРМ-223, можно удалить и дополнительные

компоненты (КриптоПро и MS .NET Framework), если они не используются

для работы других систем и программ. Обязательно согласуйте этот вопрос

со своим системным администратором.

4.1. Удаление КриптоПро

Программу КриптоПро CSP можно удалить с компьютера обычным

способом через Панель управления\Установка и удаление программ. Для

этого в списке программ нужно выделить строку КриптоПро CSP и нажать

кнопку Удалить. При этом будет запрошено подтверждение удаления.

Рисунок 163 – Удаление КриптоПро CSP

После завершения деинсталляции программы КриптоПро CSP

выведется соответствующее сообщение.

Рисунок 164 – Завершение удаления

4.2. Удаление MS .NET Framework

MS .NET Framework удаляется точно таким же способом.

Рисунок 165 – Удаление MS .NET Framework

4.3. Удаление АРМ-223

Для удаления самой программы АРМ Заказчик с компьютера,

достаточно обычным образом удалить папку с программой ClientCustomer,

например, при помощи клавиши Del.