Приложение № 1к приказу ДепартаментаСмоленской области по образованию, науке и деламмолодежиот «22»_августа 2012 № 781___

ПОЛОЖЕНИЕо порядке представления к награждению

Почетной грамотой Департамента Смоленской областипо образованию, науке и делам молодежи,

Благодарственным письмом Департамента Смоленской областипо образованию, науке и делам молодежи,

Дипломом Департамента Смоленской областипо образованию, науке и делам молодежи

1. Почетная грамота Департамента Смоленской области по образованию, науке и делам молодежи, Благодарственное письмо Департамента Смоленской области по образованию, науке и делам молодежи, Диплом Департамента Смоленской области по образованию, науке и делам молодежи (далее – Почетная грамота, Благодарственное письмо, Диплом) являются формой поощрения Департамента Смоленской области по образованию, науке и делам молодежи (далее – Департамента) за:

- успехи в организации и совершенствовании образовательного и воспитательного процессов;

- внедрение в образовательный и воспитательный процессы новых технологий, форм и методов обучения, обеспечение единства обучения и воспитания;

- развитие научных исследований по актуальным проблемам образования, достижения в реализации региональных, федеральных, международных образовательных программ и проектов;

- успехи в практической подготовке учащихся, воспитанников, в развитии их творческой активности и самостоятельности;

- постоянную и активную помощь образовательным учреждениям в развитии и укреплении материально-технической базы;

- успехи в работе по подготовке квалифицированных специалистов, трудоустройстве выпускников образовательных учреждений;

- многолетний добросовестный, плодотворный труд; - достижение стабильно высоких показателей в служебной (трудовой)

деятельности или однократное значительное проявление своего высокого профессионализма при исполнении служебных (трудовых) обязанностей.

Награждение может быть приурочено к профессиональному празднику, началу, окончанию учебного года, юбилейной дате со дня рождения гражданина или юбилейной дате для трудовых коллективов и организаций. Юбилейными датами для граждан принято считать 50, 60, 70, 75 и далее каждые 5 лет. Юбилейными датами для коллективов принято считать 50 лет, 100 лет и далее каждые 50 лет.

2. Почетной грамотой и Благодарственным письмом могут награждаться работники и коллективы образовательных учреждений и организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, работники органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, осуществляющих управление в сфере образования, другие категории работников, учащиеся и студенты, работники иных учреждений и организаций.

3. Дипломом могут награждаться работники системы образования, учащиеся и студенты призеры областных конкурсов, предметных олимпиад, спортивных соревнований, организуемых Департаментом либо проводимых с его участием, на основании протокола заседания жюри (оргкомитета) конкурса или приказа Департамента по итогам проведенного мероприятия.

4. Необходимыми условиями для награждения гражданина Почетной грамотой являются наличие у него поощрений руководства соответствующего образовательного учреждения, организации, трудовой стаж в сфере профессиональной деятельности не менее 3 лет, а также поощрение Благодарственным письмом Департамента или поощрение ведомственными или государственными наградами.

Награждение Почетной грамотой возможно не ранее 1 года после награждения Благодарственным письмом Департамента, ведомственными или государственными наградами.

5. Количество Почетных грамот, Благодарственных писем на текущий год устанавливается в зависимости от числа сотрудников образовательного учреждения, организации, исходя из соотношения: при общем количестве сотрудников учреждения, организации до 100 – 3% от общего числа сотрудников, свыше 100 сотрудников образовательного учреждения, организации – 4% от общего числа сотрудников.

6. Решение о возбуждении ходатайства о награждении Почетной грамотой, Благодарственным письмом принимается коллективом по месту основной работы представляемого к награждению и рассматривается коллегиальным органом образовательного учреждения, организации (коллегией, ученым, научным, научно-техническим, педагогическим советом, общим собранием коллектива и так далее).

7. Ходатайство о награждении Почетной грамотой или Благодарственным письмом (приложение 1, 2) должно содержать описание конкретных достижений и заслуг представляемого к награждению, служащих основанием для награждения в соответствии с пунктом 1 настоящего Положения.

8. К ходатайству о награждении Почетной грамотой и Благодарственным письмом прилагаются:

для трудовых коллективов образовательных учреждений и организаций при награждении в связи с юбилейной датой:

- архивная справка о дате образования учреждения, организации;для граждан:

- представление (приложение 3,4) гражданина с указанием конкретных заслуг и сведений о трудовой деятельности, наличии поощрений, заверенное подписью руководителя и печатью ходатайствующей организации;

- выписка из протокола коллегиального органа образовательного учреждения, организации;

для работников Департамента: - представление (приложение 3,4) гражданина с указанием конкретных заслуг и сведений о трудовой деятельности, наличии поощрений, заверенное подписью руководителя и печатью Департамента, - выписка из протокола собрания трудового коллектива Департамента.

9. Ходатайство о награждении Почетной грамотой или Благодарственным письмом, представление (архивная справка) и выписка из протокола (коллегии, ученого совета, научного, научно-технического, педагогического совета, общего собрания коллектива и так далее) направляются муниципальными образовательными учреждениями в орган местного самоуправления, осуществляющего управление в сфере образования, для рассмотрения и направления в Департамент.

10. Орган местного самоуправления, осуществляющий управление в сфере образования, представляет в Департамент свое ходатайство и документы, указанные в пункте 8 настоящего Положения.

11. Ходатайства образовательных учреждений, подведомственных Департаменту, иных организаций о награждении Почетной грамотой, Благодарственным письмом и документы, указанные в пункте 8 настоящего Положения, направляются образовательным учреждением, организацией в Департамент.

Документы о награждении представляются в срок не позднее 30 дней до даты вручения.

12. Представляемые для награждения материалы образовательных учреждений, подведомственных Департаменту рассматриваются соответствующим курирующим отделом, визируются начальником отдела и направляются в комиссию по наградам Департамента.

13. Комиссия по наградам Департамента на заседании решает вопрос о награждении Почетной грамотой, Благодарственным письмом.

14. При принятии комиссией по наградам Департамента решения об отказе в удовлетворении ходатайства повторное ходатайство по той же кандидатуре о награждении Почетной грамотой, Благодарственным письмом может возбуждаться не ранее чем через год после принятия указанного решения.

15. Заседание комиссии по наградам Департамента проводится один раз в месяц.16. В награждении Почетной грамотой, Благодарственным письмом может

быть отказано в случаях:не предоставления документов, указанных в пунктах 7, 8 настоящего

Положения;несоответствия граждан, трудовых коллективов, образовательных учреждений и

организаций требованиям, указанным в пунктах 1, 2,4 настоящего Положения. 17. Решение о награждении Почетной грамотой, Благодарственным письмом Дипломом оформляется приказом руководителя Департамента. 18. Награждение разными видами наград за одни и те же заслуги не допускается.

19. Почетная грамота или Благодарственное письмо вручаются представителю инициатора возбуждения ходатайства о награждении, или лично руководителю награждаемого коллектива, или награждаемому гражданину в торжественной обстановке руководителем Департамента или его заместителем.

20. Подготовку проектов указанных приказов, оформление Почетных грамот

и Благодарственных писем, а также учет награжденных ими организаций и граждан осуществляет отдел кадров аттестации и правового обеспечения Департамента.

21. Повторное награждение Почетной грамотой Департамента за новые заслуги производится не ранее чем через 3 года после предыдущего награждения.

22. Запись о награждении Почетной грамотой, Благодарственным письмом вносится в трудовую книжку с указанием номера и даты приказа о награждении работника.

Приложение № 1

Бланкпредставляющей

организации

дата регистрации, исходящий номер

Форма

Начальнику Департамента Смоленской области по

образованию, науке и делам молодежи

Л.Б. Иваниченко

ХОДАТАЙСТВО

________________________________________________ходатайствует о награждении(наименование организации)

Почётной грамотой Департамента Смоленской области по образованию, науке и делам молодежи____________________________________________________________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество ________________________________________________________________________

_представляемого к награждению, должность.

______________________________________________________________________основание к награждению)

Приложение: на____л.

Директор

Ф.И.О. и телефон исполнителя

(подпись руководителя) (расшифровка подписи)

Приложение № 2

Бланкпредставляющей

организации

дата регистрации, исходящий номер

Форма

Начальнику Департамента Смоленской области по образованию, науке и делам молодежи

Л.Б. Иваниченко

ХОДАТАЙСТВО

_________________________________________________ходатайствует о награждении(наименование организации)

Благодарственным письмом Департамента Смоленской области по образованию, науке и делам молодежи_____________________________________________________________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество

_________________________________________________________________________представляемого к награждению, должность,

_________________________________________________________________________основание к награждению)

Приложение: на __л.

Директор (подпись руководителя) (расшифровка подписи)

Ф.И.О. и телефон исполнителя

Приложение № 3

Форма

ПРЕДСТАВЛЕНИЕна награждение Почетной грамотой Департамента Смоленской области по

образованию, науке и делам молодежи

1. Фамилия, имя, отчество ___________________________________________2. Дата рождения___________________________________________________3. Должность, место работы__________________________________________

________________________________________________________________________(точное наименование организации)

4. Сведения о награждениях __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

5. Домашний адрес __________________________________________________________________________________________________________________________

6. Общий стаж работы ___________________________, в том числе:- стаж работы в отрасли _____________________________________;- стаж работы в данном коллективе ____________________________.7. Характеристика с указанием конкретных заслуг представляемого к

награждению_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

Кандидатура на награждение Почетной грамотой Департамента Смоленской области по образованию и науке рекомендована собранием коллектива работников или его советом.________________________________________________________________________

(наименование организации)________________________________________________________________________

(дата обсуждения, номер протокола)

Руководитель _________________ ________________ (подпись) (фамилия и инициалы)

М.П.«_____»______________ _________ г.

Приложение № 4

Форма

ПРЕДСТАВЛЕНИЕна награждение Благодарственным письмом Департамента Смоленской

области по образованию, науке и делам молодежи

7. Фамилия, имя, отчество ___________________________________________8. Дата рождения___________________________________________________9. Должность, место работы__________________________________________

________________________________________________________________________(точное наименование организации)

10.Сведения о награждениях __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

11.Домашний адрес __________________________________________________________________________________________________________________________

12.Общий стаж работы ___________________________, в том числе:- стаж работы в отрасли _____________________________________;- стаж работы в данном коллективе ____________________________.7. Характеристика с указанием конкретных заслуг представляемого к

награждению_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

Кандидатура на награждение Благодарственным письмом Департамента Смоленской области по образованию и науке рекомендована собранием коллектива работников или его советом.________________________________________________________________________

(наименование организации)________________________________________________________________________

(дата обсуждения, номер протокола)

Руководитель _________________ ________________ (подпись) (фамилия и инициалы)

М.П.«_____»______________ _________ г.