€¦ · web viewฟ งก ช นและส ตรคำนวณ ในส...
TRANSCRIPT
![Page 1: €¦ · Web viewฟ งก ช นและส ตรคำนวณ ในส ตรอาจประกอบไปด วยฟ งก ช นอย างเด ยว เช](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070620/5e2f54088e9da95b6e1bf631/html5/thumbnails/1.jpg)
บทท 1 แนะนำโปรแกรม Excel Microsoft Excel เปนโปรแกรมประเภท สเปรดชต (spreadsheet) หรอตารางคำานวณอเลกทรอนกสทใชเกบบนทกขอมลในลกษณะตางๆ ซงมกเกบขอมลประเภทการคำานวณ โดยจะเกบขอมลลงในตารางสเหลยมทเรยกวา เซลล (Cell) ทสามารถนำาเอาเซลลมาอางองใสในสตร เพอใหโปรแกรมคำานวณหาผลลพธจากขอมลทบนทกไวได
แนะนำหนตงของวนโดว Excel
- ปม เรยกวา “Office Button” แสดงเมนทใชจดการไฟลทวไป เชน New, Open, Save as, Print และ Publish เปนตน
- Quick Access Toolbar แสดงปมคำาสงทใชบอยๆ โดยคาเรมตนจะ
แสดงเครองมอ Save,Undo ,และ Redo ซงเราสามารถกำาหนดเครองมอในสวนนเองได - Title bar แสดงชอเวรกบคทใชงานอยและชอโปรแกรม ในทนคอ Microsoft Excel
![Page 2: €¦ · Web viewฟ งก ช นและส ตรคำนวณ ในส ตรอาจประกอบไปด วยฟ งก ช นอย างเด ยว เช](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070620/5e2f54088e9da95b6e1bf631/html5/thumbnails/2.jpg)
2
- Contextual tabs เปนแทบพเศษทจะแสดงเมอใส object ลงในเวร กชต เชน เมอแทรก WordArt โปรแกรมจะแสดง Drawing Tool ดานบนและมแทบ Format ทใชสาหรบตงคา WordArt แสดงอยดานลาง - Worksheet เปนแผนงานมลกษณะเปนตาราง สาหรบพมพขอความ หรอตวเลข โดยคาทตงไวเมอเขาใชโปรแกรมจะม 3 sheet คอ sheet1, sheet2 และ sheet3 สามารถเพมจำานวนเวรกชตในเวรกบคไดตามตองการ
- View Shortcuts ใชดมมมองเอกสาร โดยจะแสดงมมมองของเอกสารในลกษณะตางๆ
- Zoom และ Zoom Slider เปนเครองมอยอ-ขยายหนาจอ โดยเลอกขนาดตามเปอรเซนตทตองการยอ-ขยาย หรอเลอน slider ทเครองมอ Zoom Slider ตามความตองการ
กรสรงเวรกบคใหม
เวรกชต ( Worksheet ) หรอถาเปนโปรแกรม Excel ภาษาไทยจะเรยกวา แผนงาน ในแผนงานจะประกอบดวยชองตาราง สเหลยมจำานวนมากซงมชอเรยกดงตอไปน
Row ( แถว ) คอพนทแถวแนวนอนจากบนลงลาง ตงแตแถวท 1 ไปจนถงแถวท 65536 ชอของแถวคอ หมายเลขทแสดงทหวแถว Column ( คอลมน ) คอพนทคอลมนแนวตงจากซายไปขวา จากคอลมน A ไปจนถงคอลมน IV จะมทงหมด 256 คอลมน ชอของคอลมนคอชอตวอกษรทอยบนหวคอลมน เชน A, B, C,...
![Page 3: €¦ · Web viewฟ งก ช นและส ตรคำนวณ ในส ตรอาจประกอบไปด วยฟ งก ช นอย างเด ยว เช](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070620/5e2f54088e9da95b6e1bf631/html5/thumbnails/3.jpg)
3
Cell ( เซลล ) อยตรงคอลมน B แถวท 3 กจะเรยกวาเซลล B3 เซลลทกำาลงเลอกหรอกำาลงทำางาน เราเรยก เซลลนน วา Active cel
เรมใสขอมล เมอเขาส Excel โปรแกรมจะสรางเวรกบคใหมใหโดยอตโนมตพรอมตงชอวา Book 1 หรอ สมดงาน 1
จดรปแบบใหเวรกชต เราสามารถตกแตงขอมลใหนาสนใจ เชน เนนขอความหวเรองดวยตวหนา สแดง เพอแยกขอมลใหดแตกตางกน
![Page 4: €¦ · Web viewฟ งก ช นและส ตรคำนวณ ในส ตรอาจประกอบไปด วยฟ งก ช นอย างเด ยว เช](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070620/5e2f54088e9da95b6e1bf631/html5/thumbnails/4.jpg)
4
กรเกบบนทกเวรกบค
1.คลกปม ( บนทก ) หรอกด Ctrl+S จากแปนพมพ 2.เลอกไดรฟหรอโฟลเดอรทตองการเกบบนทก 3.ตงชอทชอง File Name ตงชอไดยาว 256 ตวอกษร ยกเวน \ / * < >! 4.คลกทปมคำาสง บนทก
![Page 5: €¦ · Web viewฟ งก ช นและส ตรคำนวณ ในส ตรอาจประกอบไปด วยฟ งก ช นอย างเด ยว เช](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070620/5e2f54088e9da95b6e1bf631/html5/thumbnails/5.jpg)
5
กรใชแถบเครองมอ เครองมอใน Excel 2007 กจะมหนาตาคลายๆกบ Office ตวอนๆ ตามปกตจะแสดงเพยง 2 ชดคอ แถบเครองมอ Standard ( มาตรฐาน ) และ Formatting ( จดรปแบบ )
แถบเครองมอ Standard ( มตรฐน ) มปมเครองมอทใชบอยๆ หรอเปนการทำางานพนฐานของโปรแกรม เชน ปม New , Open
มปมเครองมอทใชในการจดรปแบบขอมลในเซลล เชน เลอกฟอนต ขนาด หรอลกษณะ, จดขอมลชดขวา ซาย และการใสสขอความหรอพน ฯลฯ
![Page 6: €¦ · Web viewฟ งก ช นและส ตรคำนวณ ในส ตรอาจประกอบไปด วยฟ งก ช นอย างเด ยว เช](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070620/5e2f54088e9da95b6e1bf631/html5/thumbnails/6.jpg)
6
กรเปดงนเกมใชงน
1. คลกปม Open ( เปด ) หรอกดคย Ctrl+O 2. คลกทลกศรซายชอง Look in ( มองหาใน ) แลวเลอกไดรฟและดบเบลคลกทโฟลเดอรทเกบเวรกบคไว 3. คลกทชอไฟลเวรกบค 4. คลกทปม ( เปด )
กรแกไขขอมลในเซลล
1. คลกตรงทเซลลทจะแกไข แลวพมพขอมลใหมลงไป 2. คลกทเซลลทจะแกไข แลวกดปม F2 ทคยบอรด จะเปนการแกไขในโหมด Edit 3. ดบเบลคลกตรงทเซลลทจะแกไข แลวเลอนเคอรเซอรไปแกไขขอมลภายในเซลลได 4. คลกตรงทเซลลทจะแกไขแลวดทแถบสตรคำานวณ ( formula bar ) แลวคลกเมาสทแถบสตรเลยเพอแกไขขอมล
![Page 7: €¦ · Web viewฟ งก ช นและส ตรคำนวณ ในส ตรอาจประกอบไปด วยฟ งก ช นอย างเด ยว เช](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070620/5e2f54088e9da95b6e1bf631/html5/thumbnails/7.jpg)
7
ลากเมาสคลมขอความทตองการแกไข แลวสามารถพมพขอมลใหมลงไปได
บทท 2 กรทำงนกบเวรกชต Excel
การใสขอมลลงในเซลล และการแกไขตางๆทเกยวของกบเวรกชต เปนงานหลกๆในขณะทใช Excel กรเลอกกลมเซลลแบบตอเนอง
กรเลอกกลมเซลลแบบไมตอเนอง
เลอกเซลลทงแถวหรอหลยแถว
![Page 8: €¦ · Web viewฟ งก ช นและส ตรคำนวณ ในส ตรอาจประกอบไปด วยฟ งก ช นอย างเด ยว เช](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070620/5e2f54088e9da95b6e1bf631/html5/thumbnails/8.jpg)
8
เลอกทงเวรกชต
กรคดลอกเซลลผนคลปบอรด
หรอกดปม Ctrl+C เพอ copy หรอถาเปลยนใจจะยกเลกเซลลทเลอกไวใหกดคย Esc เสนประกจะหายไป
![Page 9: €¦ · Web viewฟ งก ช นและส ตรคำนวณ ในส ตรอาจประกอบไปด วยฟ งก ช นอย างเด ยว เช](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070620/5e2f54088e9da95b6e1bf631/html5/thumbnails/9.jpg)
9
กรยยเซลล
การยายขอมลจากเซลลหนงไปยงเซลลหนง กมวธคลายกบการคดลอกเพยงแตหลงการยายแลว ขอมลจะอยในเซลลปลายทางเพยงชดเดยว สวนขอมลตนฉบบจะหายไป
เราสามารถยายขอมลในระระใกลๆ ดวยวธลากแลววางไดเหมอนกน แตไมตองกด Ctrl คางไว
กรแทรกหรอลบคอลมน1.เลอกเซลลทจะแทรกหรอลบจากเวรกชต2.คลกขวาบนเซลลทเลอกไว แลวเลอกคำาสง Insert ( แทรก ) เพอแทรกเซลลใหม Delete ( ลบ ) เพอลบเซลลทเลอกไว
![Page 10: €¦ · Web viewฟ งก ช นและส ตรคำนวณ ในส ตรอาจประกอบไปด วยฟ งก ช นอย างเด ยว เช](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070620/5e2f54088e9da95b6e1bf631/html5/thumbnails/10.jpg)
10
กรซอนหรอแสดงขอมล
เราสามารถซอนขอมลทไมตองการได เชนขอมลทเปนความลบ ถาจะพมพรายงานเฉพาะสวนทไมเปนความลบ กใหซอนแถวหรอคอลมนทเปนความลบไวกอนแลวคอยพมพ เมอพมพเสรจจงคอยแสดงแถวหรอขอมลนนกลบคนมา วธนำาคอลมนหรอแถวมาแสดง ใหเลอกครอบคลมแถวหรอคอลมนทซอน เชนจะแสดงคอลมน C กใหเราเลอกคอลมน B-D แลวคลกขวาเลอก Unhide (ยกเลกการซอน)
![Page 11: €¦ · Web viewฟ งก ช นและส ตรคำนวณ ในส ตรอาจประกอบไปด วยฟ งก ช นอย างเด ยว เช](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070620/5e2f54088e9da95b6e1bf631/html5/thumbnails/11.jpg)
11
บทท 3 กรจดกรเวรกชตและเวรกบค Ecxel
ตงชอเวรกชตใหสอควมหมย
เลอกและแสดงหนเวรกชต
กรลบเวรกชตออกจกเวรกบค
กรใสสใหเวรกชต
![Page 12: €¦ · Web viewฟ งก ช นและส ตรคำนวณ ในส ตรอาจประกอบไปด วยฟ งก ช นอย างเด ยว เช](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070620/5e2f54088e9da95b6e1bf631/html5/thumbnails/12.jpg)
12
บทท 4 กรใชสตรคำนวณ Excel
กรสรงสตรคำนวณ
พมพสตรคำานวณดวยตวเอง 1. คลกเลอกเซลลทจะใสสตรคำานวณ 2. พมพเครองหมาย = ตอดวยชอเซลล หรอตำาแหนงเซลล3. พมพสตร หรอใสเครองหมาย แลวตอดวย ชอเซลล หรอตำาแหนงเซลล แลวกด Enter กจะไดผลลพธ
ฟงกชนและสตรคำนวณในสตรอาจประกอบไปดวยฟงกชนอยางเดยว เชน AVERAGE
(A2:A5:B12) ซงเปนการหาคาเฉลยของตวเลขในเซลล 3 เซลลในวงเลบ หรออาจมฟงกชนปนกบขอมลอน เชน =B4/SUM (D5:F5) คอใหนำาผลรวมของเซลล D5 ถง F5 ไปหารคาในเซลล B4
![Page 13: €¦ · Web viewฟ งก ช นและส ตรคำนวณ ในส ตรอาจประกอบไปด วยฟ งก ช นอย างเด ยว เช](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070620/5e2f54088e9da95b6e1bf631/html5/thumbnails/13.jpg)
13
สำาหรบฟงกชนตางๆทำาหนาทตางๆดงตอไปน Sum (ผลรวม) หาผลรวมของตวเลข Average (คาเฉลย) หาคาเฉลยเลขคณต Count (จำานวน) นบจำานวนเซลลทงหมดทคณเลอกไว Max (คามากทสด) หาคาสงสดจากทกๆเซลลทเลอก Min (คานอยทสด) หาคาตำาสดของตวเลข
บทท 5 กรฟ
ทำควมรจกกบกรฟ กราฟ หรอ "ชารต" กเปนอกวธหนงทใชแสดงขอมลทเปนตวเลขไดชดเจน และสอความหมายมากขนโดยเฉพาะขอมลทใชเปรยบเทยบความมากนอยหรอแสดงแนวโนมของคาตางๆ ไมวาจะเปนยอดขายสนคา รายได - รายจาย หรอแมกระทงขอมลทางวทยาศาสตร เปนตน
ตวอยางการทำากราฟตวอยางนเปนการสรปยอดรายจายประจำาเดอนมกราคม, กมภาพนธ และมนาคม1. เลอกกลมขอมลทตองการสรางกราฟ ปกตจะเลอกทงสวนทเปนขอมล และชอแถวหรอคอลมนของขอมลนนดวย2. คลกปมแทรกแลวเลอกชนดของแผนภมทตองการเชน ถาใชกราฟแทง เลอก Column (คอลมน)
![Page 14: €¦ · Web viewฟ งก ช นและส ตรคำนวณ ในส ตรอาจประกอบไปด วยฟ งก ช นอย างเด ยว เช](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070620/5e2f54088e9da95b6e1bf631/html5/thumbnails/14.jpg)
14
3. เมอคลกเลอกประเภทของกราฟแลว จะไดกราฟปรากฏบน เวรกชต
บทท 6 ใสภพลงเวรกชต
ใน Excel นนนอกเหนอจากขอความ ตวเลข และสตรคำานวณทใสลงไปแลว คณสามารถทจะแทรกรปภาพเขามาประกอบเนอหา หรอใชตกแตงเวรกชตใหสวยงามเหมอนๆกบโปรแกรมอน
กรแทรกภพจกแฟม
![Page 15: €¦ · Web viewฟ งก ช นและส ตรคำนวณ ในส ตรอาจประกอบไปด วยฟ งก ช นอย างเด ยว เช](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070620/5e2f54088e9da95b6e1bf631/html5/thumbnails/15.jpg)
15
1. คลกในตำาแหนงทจะแทรกรปภาพ แลวเลอก แทรก -> รปภาพ 2. เปดไปยงทเกบรปภาพ และคลกเลอกรปภาพทจะแทรก 3. คลกปม Insert ( แทรก ) 4. รปภาพจะถกวางลงในเวรกชต จากนนเรากมาปรบแตงเพมเตมได เชน ยอ/ขยาย ยายตำาแหนง ปรบส
การเคลอนยายรปภาพ โดยการลากเมาสคางไวแลวไปยงตำาแหนงทตองการ
![Page 16: €¦ · Web viewฟ งก ช นและส ตรคำนวณ ในส ตรอาจประกอบไปด วยฟ งก ช นอย างเด ยว เช](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070620/5e2f54088e9da95b6e1bf631/html5/thumbnails/16.jpg)
16
เปลยนขนดของภพโดยใชเมส สำาหรบจดวงกลมเลกๆสขาว ( handle ) รอบๆรปนนม 8 จดดวยกน จะใชในการปรบขนาดของรปโดยคลกลากจดดานทตองการปรบ หรอคลกลากทมมของรปหากจะปรบสองดานพรอมกนในสดสวนเดม
กรตดภพบงสวน ภาพทตองการตดออกบางสวนเพอเนนเฉพาะบางจด หรอตดรายละเอยดบางสวนของภาพทงไป อาจใชวธทเรยกวา Cropping เพอปดบางสวนของภาพนนไมใหแสดง ซงคลายกบการนำากระดาษมาวางปดสวนทไมตองการแสดงไว หรอถาเกดเปลยนใจในภายหลงใหกลบมาแสดงทกสวนกทำาได
![Page 17: €¦ · Web viewฟ งก ช นและส ตรคำนวณ ในส ตรอาจประกอบไปด วยฟ งก ช นอย างเด ยว เช](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070620/5e2f54088e9da95b6e1bf631/html5/thumbnails/17.jpg)
17
ปรบควมสวงใหภพ ภาพทนำามาใสในเวรกชตนน อาจมจดบกพรองทยงไมไดแกไข เชน มดไป สวางไป สามารถปรบแตงไดอยางงายดงน
![Page 18: €¦ · Web viewฟ งก ช นและส ตรคำนวณ ในส ตรอาจประกอบไปด วยฟ งก ช นอย างเด ยว เช](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070620/5e2f54088e9da95b6e1bf631/html5/thumbnails/18.jpg)
18
กรจดลำดบภพ ในกรณทนำารปภาพมาวางหลายๆรป ภาพทวางกอนจะอยดานลางสวนภาพท
วางทหลงจะอยบนสดทบรปภาพอนๆทวางกอนหนา แตคณสามารถจดลำาดบรปภาพใหมไดดงน 1. คลกเลอกรปภาพ 2. คลกขวาทภาพ เลอกคำาสง Order (ลำาดบ)
Bring to Front (นำาไปไวขางหนาสด) รปทจะอยดานบนสดของทกๆรปทอยในชนเดยวกน
Send to Back (ยายไปไวขางหลงสด) รปทเลอกจะอยดานลางสดของทกๆรปทอยในชนเดยวกน
Bring Forward (นำาไปขางหนา) รปทเลอกจะเขยบหรอเลอนขนมาหนงชนในระดบเดม
Send Backward (ยายไปขางหลง) รปทเลอกจะเขยบหรอเลอนลงไปหนงขนในระดบชนเดม
![Page 19: €¦ · Web viewฟ งก ช นและส ตรคำนวณ ในส ตรอาจประกอบไปด วยฟ งก ช นอย างเด ยว เช](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070620/5e2f54088e9da95b6e1bf631/html5/thumbnails/19.jpg)
19
บทท 7 กรพมพเวรกชต Excel
โดยปกต EXcel จะกำาหนดรายละเอยดการพมพใหอตโนมต ตงแตขนาดกระดาษทใช ระยะหางจากขอบกระดาษ แตเราสามารถปรบแตงแกไข ในสวนทเราตองการได
กรกำหนดรยละเอยดกรพมพ
1. เลอกคำาสง เคาโครงหนากระดาษ2. เลอกคำาสง ระยะขอบเพอกำาหนดระยะขอบของกระดาษ
4. เลอกคำาสง การวางแนว เพอกำาหนดใหกระดาษอยในแนวนอนหรอแนวตง
![Page 20: €¦ · Web viewฟ งก ช นและส ตรคำนวณ ในส ตรอาจประกอบไปด วยฟ งก ช นอย างเด ยว เช](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070620/5e2f54088e9da95b6e1bf631/html5/thumbnails/20.jpg)
20
5. ใชเมาสเลอกเซลลทจะพมพเวรกชต 6.เลอกคำาสง พนทการพมพ เพอกำาหนดพนทพมพ
กรบงคบจดขนหนใหม
ตามปกต Excel จะพมพเวรกชตไปเรอยๆทละแถว และเมอพมพจนสดหนากระดาษกจะขนหนาใหมตรงนน แตถาคณตอวการบงคบใหมการขนหนาใหมทจดใดจดหนงกสามารถทำาไดดงน การใสตวแบงหนา ( Page Break ) 1 . คลกเลอกเซลลทจะใหอยทมมซายบนของหนากระดาษใหม
![Page 21: €¦ · Web viewฟ งก ช นและส ตรคำนวณ ในส ตรอาจประกอบไปด วยฟ งก ช นอย างเด ยว เช](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070620/5e2f54088e9da95b6e1bf631/html5/thumbnails/21.jpg)
21
กอนทจะพมพเวรกชตลงกระดาษ คณสามารถเรยกดตวอยางผลการพมพบนหนาจอกอนได ซงชวยใหการตรวจสอบรปแบบของเวรกชตทจะพมพงายขน เพราะเมอกำาหนดขอบกระดาษ หรอความกวางคอลมน กจะเหนผลบนหนาจอทนท สำาหรบวธดตวอยางกอนพมพ ทำาไดดงน
![Page 22: €¦ · Web viewฟ งก ช นและส ตรคำนวณ ในส ตรอาจประกอบไปด วยฟ งก ช นอย างเด ยว เช](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070620/5e2f54088e9da95b6e1bf631/html5/thumbnails/22.jpg)
22
คลกปม Print Preview ( ตวอยางกอนพมพ ) หรอเลอกคำาสง File ->Print-> Print Preview ( แฟม - >พมพ-> ตวอยางกอนพมพ )
กรสงพมพ
มวธอยหลายรปแบบดวยกน เชน คลกปม Print (พมพ) ,ใชคำาสง File -> Print ( แฟม -> พมพ ) ดงรปตวอยาง 1. คลกเลอกเวรกชตทจะพมพ 2. เลอกคำาสง File -> Print ( แฟม -> พมพ ) 3. เลอกเครองทจะใชพมพจากชอง Name ( ชอเครองพมพ )
![Page 23: €¦ · Web viewฟ งก ช นและส ตรคำนวณ ในส ตรอาจประกอบไปด วยฟ งก ช นอย างเด ยว เช](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070620/5e2f54088e9da95b6e1bf631/html5/thumbnails/23.jpg)
23
4. ระบหนาทจะพมพ เลอก All ( ทงหมด ) หมายถงพมพทกหนา หรอระบหนาทตองการเองกได 5. ระบจำานวนสำาเนาทตองการ 6. คลกปม ตกลง
บทท 8 กร Copy สตรไปวงทตำแหนงอนโดยไมสรงใหม
กร Copy สตรไปวงทตำแหนงอนโดยไมตองสรงใหม
1. ใหทำาการเลอกเซลลทมสตรแลวคลกขวา แลวคลกเลอกแถบ Copy
2. ลากเมาสเลอกเซลลทตองการจะวางสตรหลงจากนนใหกดปม Enter
3.แลวทนกจะสตรคำานวณทงหมดในชองทเราตองการ
![Page 24: €¦ · Web viewฟ งก ช นและส ตรคำนวณ ในส ตรอาจประกอบไปด วยฟ งก ช นอย างเด ยว เช](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070620/5e2f54088e9da95b6e1bf631/html5/thumbnails/24.jpg)
24
บทท 9 กรคำนวณดวย Microsoft Excel
กรคำนวณอตโนมต
บางขณะทเราปอนตวเลขในตาราง เราอาจจำาเปนทจะตองตรวจสอบตวเลขหรอดผลลพธวาถกตองหรอไม โดยไมตองการใหแสดงผลลพธในตารางนน ๆ เราสามารถใชการคำานวณอตโนมต ซงจะทำาใหสามารถทราบผลลพธไดทนท โดยทไมตองปอนสตรหรอฟงกชนใด ๆ ดวยการดผลลพธท Status Bar (แถบสถานะ) ซงมวธการใชดงน
1. ลากเมาสเลอกชวงเซลลทตองการใหคำานวณ
2. คลกขวาท แถบสถานะ จะปรากฏกลองแสดงคำาสง 3. เลอกคำาสงทตองการ (ในทนเลอกคำาสง ผลรวม)
![Page 25: €¦ · Web viewฟ งก ช นและส ตรคำนวณ ในส ตรอาจประกอบไปด วยฟ งก ช นอย างเด ยว เช](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070620/5e2f54088e9da95b6e1bf631/html5/thumbnails/25.jpg)
25
5. จะปรากฏผลลพธท แถบสถานะ
จากวธการดงกลาวจะเหนวาเราสามารถเปลยนคำาสงในการคำานวณไดตามทตองการดงรป
กรคำนวณโดยใชสตร กรใชงนสตรรปแบบปกต (Formula) สตรรปแบบปกตจะเปนสตรทเปนสมการทใชดำาเนนการกบขอมลในชตดวยการใชสญลกษณทางคณตศาสตร เชน เครองหมายบวก ลบ คณ หาร การอางองเซลลอน หรอ สตรทใชรวมขอความ เปนตน
ตวอยง=5-1=9*8 =B5-A7
![Page 26: €¦ · Web viewฟ งก ช นและส ตรคำนวณ ในส ตรอาจประกอบไปด วยฟ งก ช นอย างเด ยว เช](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070620/5e2f54088e9da95b6e1bf631/html5/thumbnails/26.jpg)
26
กรใชงนสตรแบบฟงกชน (Function)เราสามารถใชสตรแบบฟงกชนชวยคำานวณขอมลทซบซอนหรอมปรมาณมากได ซง
ฟงกชนใน Excel เปนสตรทกำาหนดไวลวงหนาและถกสรางใหเหมาะกบงานเฉพาะอยาง ตวอยง
=SUM(B1:B9)=AVERAGE(A9:A20)=COUNT(A1:A5)
กรสรงสตรคำนวณใชเอง
หลกกรสรงสตร โครงสรางหรอลำาดบขององคประกอบตาง ๆ ในสตร จะเปนตวกำาหนดผลลพธขนสดทายซง Excel จะคำานวณสตรจากซายไปขวา แตทงนขนอยกบลำาดบของตวดำาเนนการทมลำาดบเหนอกวา โดยทเราสามารถควบคมลำาดบของการคำานวณไดโดยใชเครองหมายวงเลบเพอจดกลมในการคำานวณทควรจะเรมทำากอน
ตวอยง=9+3/2 ผลลพธเทากบ 10.5 เนองจาก Excel จะคำานวณ 3
หาร ดวย 2 กอน ซงจะไดผลลพธเทากบ 1.5 แลวสดทายนำามาบวกดวย 9 แตถาเราใชวงเลบเพอควบคมการคำานวณโดยใสวงเลบให 9 บวกกบ 3 กอนแลวจงหารดวย 2 ** วธการใชสตร =(9+3)/2 ผลลพธเทากบ 6
องคประกอบสำคญในกรสรงสตรในการสรางสตรใชงานตาง ๆ สวนประกอบสำาคญตอไปนถอเปนสงสำาคญซงจะ
เปนตวกำาหนดผลลพธ ประกอบดวย
เครองหมายเทากบ (=) จะเปนตวขนตนเสมอในการสรางสตร เพอเปนการระบให Excel รวาอกขระตวถดไปเปนสตร
ตวดำาเนนการ ในการคำานวณ เชน เครองหมาย ( + ) เครองหมายหาร ( / ) ลำาดบการคำานวณ โดยปกตแลว Excel จะลำาดบการคำานวณเครองหมายดงตอ
ไปน ตามลำาดบ 1. วงเลบ ( )
2. คณ ( * ) หาร ( / )
![Page 27: €¦ · Web viewฟ งก ช นและส ตรคำนวณ ในส ตรอาจประกอบไปด วยฟ งก ช นอย างเด ยว เช](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070620/5e2f54088e9da95b6e1bf631/html5/thumbnails/27.jpg)
27
3. บวก ( + ) ลบ ( - ) ลำดบท Excel ใชดำเนนกรในสตร หากใชตวดำาเนนการหลาย ๆ ตวในสตรเดยวกน ใน Excel จะมลำาดบการดำาเนนการตามลำาดบดงน
ลำดบท
ตวดำเนนกร คำอธบย
1 : (เครองหมายจดค) ตวดำาเนนการอางอง2 (ทวางเดยว) ตวดำาเนนการอางอง3 , (เครองหมาจลภาค) ตวดำาเนนการอางอง4 - เครองหมายลบ (เชน -5) 5 % เปอรเซนต6 ^ เลขชกำาลง7 * และ / การคณและการหาร8 + และ - การบวกและการลบ9 & เชอมสายอกขระของ
ขอความ10 = <> <=> =
<> การเปรยบเทยบ
ตวดำเนนกรทใชในสตร (Operator) เครองหมายหรอตวดำาเนนการคอ องคประกอบหนงในสตรโดยจะระบชนดของการคำานวณทตองการ ซง Excel จะแบงตวดำาเนนการออกเปน 4 ประเภท คอ คณตศาสตร การเปรยบเทยบ ขอความ และการอางอง
ตวดำเนนกรทงคณตศสตร (Arithmetic Operator) ตวดำาเนนการทางคณตสาสตร ใชคำานวณดวยวธทางคณตศาสตรขนพนฐาน เชน การบวก ลบ คณ หาร การรวมตวเลข การหาผลลพธตาง ๆ
เครองหมย
ควมหมย ตวอยง
+ การบวก 5+3- การลบ 9-4 หรอ -1 * การคณ 5*6/ การหาร 10/3
![Page 28: €¦ · Web viewฟ งก ช นและส ตรคำนวณ ในส ตรอาจประกอบไปด วยฟ งก ช นอย างเด ยว เช](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070620/5e2f54088e9da95b6e1bf631/html5/thumbnails/28.jpg)
28
% เปอรเซนต 2%^ เลขชกำาลง 2^2 (หรอ 2*2)
ตวดำเนนกรเปรยบเทยบ (Comparison Operator) เราสามารถใชตวดำาเนนการเปรยบเทยบเพอการเปรยบคาสองคา โดยผลลพธทไดจะเปนคาทางตรรกศาสตรคอ True หรอ False
เครองหมย
ควมหมย ตวอยง
= เทากบ C5=D5> มากกวา C5>D5< นอยกวา C5<D5
>= มากกวาหรอเทากบ
C5>=D5
<= นอยกวาหรอเทากบ
C5<=D5
<> ไมเทากบ C5<>D5
ตวดำเนนกรขอควม (Text Concatenation Operator) ตวดำาเนนการขอความจะใชเครองหมาย (&) ในการรวมขอความหรอคำา 2 คำาขนไป เพอใหเปนขอความเดยวกน
เครองหมย
ควมหมย ตวอยง
& เชอมหรอนำาคำา 2 คำามาตอกน
ทำา ใหเกดคาขอความตอเนองทเปนคา
เดยวกน
"Lampamg"&"Kanlayanee"ผลลพธเปน
LampangKanlayanee
ตวดำเนนกรสำหรบององ (Reference Operator) ตวดำาเนนการอางองถกนำามาใชเพอรวมชวงของเซลลสำาหรบการคำานวณ
![Page 29: €¦ · Web viewฟ งก ช นและส ตรคำนวณ ในส ตรอาจประกอบไปด วยฟ งก ช นอย างเด ยว เช](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070620/5e2f54088e9da95b6e1bf631/html5/thumbnails/29.jpg)
29
เครองหมย
ควมหมย ตวอยง
: (จดค)
ตวดำาเนนการชวง โดยจะอางองเปนชวง ระหวาง
จดอางอง ทหนงกบจดอางองทสอง
B1:B9
, (
จลภค)
ตวดำาเนนการสวนรวม ซงเปนตวรวมการอางองหลาย ๆ ชดเชาดวย
กนเปนการอางองหนงชด
SUM(A5:a12,C1:C5)
กรแกปญหขอผดพลดจกกรคำนวณ จากการทสรางสตรเสรจแลว เวลาททำาสตรผดจะมเครองหมายตกใจ (!) เชน #VALUE! หรอ #REF ความผดพลาดตาง ๆ ไมวาจะเกดขากการกำาหนดตวแปรในสตรไมถกตอง หรออาจจะมาจากสาเหตอน ๆ กตาม โปรแกรม Excel กจะแสดงความผดพลาดใหเหนแตบางครงการตรวจสอบสตรทผดพลาดกมกทำาไดยาก เพราะสวนหนงคอไมรวาสตรผดพลาดเนองจากอะไร หรอผดพลาดทจดไหน ดงนน ถาเรารจกการแกปญหาหรอปองกนใหเกดความผดพลาดจากการใชสตร ทำาใหเราสามารถทำางานไดเรวขน
ควมผดพลด (Error) ทเกดขนจกกรสรงสตร การสรางสตรทผดพลาดจะไมสามารถแสดงผลลพธได แต Excel จะแสดงคาความผดพลาดใหเหน
กรใช Trace Error เพอตรวจหควมผดพลด
เนองจากวาคาความผดพลาดบางอยางอาจจะไมไดเกดขนจากสตร แตเกดจากการอางองเซลลทไมถกตองซงการหาสาเหตของขอผดพลาดลกษณะนทำาไดยาก แตเราสามารถใชเครองมอสำาหรบชวยคนหาขอผดพลาดท Excel มมาให คอ Trace Error (หรอ ตรวจสอบ) สมมตวาเกดความผดพลาด #DIV/0! ขนท B3 เกดจากการทมตวหารเปนชองวางหรอศนย (0) ตรวจหาขอผดพลาดดงน
![Page 30: €¦ · Web viewฟ งก ช นและส ตรคำนวณ ในส ตรอาจประกอบไปด วยฟ งก ช นอย างเด ยว เช](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070620/5e2f54088e9da95b6e1bf631/html5/thumbnails/30.jpg)
30
1. คลกเลอกเซลล ทแสดงคาความผดพลาด (B3) 2. คลกเลอกคำาสง ตรวจสอบ ในเมน สตร
3. Excel จะแสดงขอความอธบายวา เพราะ เหตใดจงเกดขอผดพลาด
การใชคำาสงตรวจสอบ เปนเพยงแคตวชวยในการตรวจหาความผดพลาดวาเกดขนจากจดใด แตเราควรศกษาตอดวยวาจะมวธแกไขดวยวธใด Excel จะแสดงคาความผดพลาดใหเราเหนไดหลายแบบ ซงขนอยวาเกดความผดพลาดเนองจากอะไร โดยคาความผดพลาดแตละแบบ
บทท 10 กรององเซลลและแทนทสตร
การอางองใน Excel สามารถทำาไดหลายรปแบบ ดงตารางตอไปน
![Page 31: €¦ · Web viewฟ งก ช นและส ตรคำนวณ ในส ตรอาจประกอบไปด วยฟ งก ช นอย างเด ยว เช](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070620/5e2f54088e9da95b6e1bf631/html5/thumbnails/31.jpg)
31
กรแทนท สตรดวยคทคำนวณ ได การ แทนทสตรดวยคาจะเปนการลบสตรอยางถาวร โดย Excel จะแทนทเฉพาะคาทสตรคำานวณได มวธการดงน1. ลากเมาสเลอกเซลลทตองการคดลอก แลวกดปม <Ctrl+C> เพอสง Copy 2. เลอกตำาแหนงเซลลทตองการแทนท
3. คลกขวาเลอกคำสงวงแบบพเศษ
รปแบบกรององ วธใชเซลลในคอลมน A ทอยในแถวท 10 A10ชวงของเซลลในคอลมน A จกแถวท 4 ถง 9
A4:A9
ชวงของเซลลในแถวท 1 จกคอลมน A ถง M
A1:M1
ชวงของเซลลในแถวท 1 ถง 5 จกคอลมน A ถง M
A1:M5
เซลลทงหมดในแถวท 1 1:1เซลลในแถวท 1 ถง 5 1:5เซลลทงหมดในคอลมน A A:Aเซลลทงหมดในคอลมน A ถง Z A:Z
![Page 32: €¦ · Web viewฟ งก ช นและส ตรคำนวณ ในส ตรอาจประกอบไปด วยฟ งก ช นอย างเด ยว เช](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070620/5e2f54088e9da95b6e1bf631/html5/thumbnails/32.jpg)
32
4. คลกเลอกตวเลอก คา เพอสงใหวางเฉพาะคา แลวคลก ตกลง
6. สตรจะแทนทเฉพาะคาทคำานวณได
![Page 33: €¦ · Web viewฟ งก ช นและส ตรคำนวณ ในส ตรอาจประกอบไปด วยฟ งก ช นอย างเด ยว เช](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070620/5e2f54088e9da95b6e1bf631/html5/thumbnails/33.jpg)
33
บทท 11 กรใชสตรเชอมขอควม
หลกกรใชสตรเพอเชอมขอควม สามารถนำาขอความทมอยในแตละเซลลใหเปนขอความทรวมอยในเซลลเดยวกน หรอสรางขอความใหม
วธการใชสตรเพอเชอมขอความมวธการทำา 1. ใชเครองหมาย "&" เปนตวดำาเนนการ เพอเชอมขอความในเซลลแตละเซลล
ใชเครองหมาย & เปนตวดำาเนนการ ในการเชอมขอความ
ผลลพธจากการใชสตร2. ใสขอความทตองการ หรอเวนชองวางในเครองหมายอญประกาศ (" ")
![Page 34: €¦ · Web viewฟ งก ช นและส ตรคำนวณ ในส ตรอาจประกอบไปด วยฟ งก ช นอย างเด ยว เช](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070620/5e2f54088e9da95b6e1bf631/html5/thumbnails/34.jpg)
34
กรเชอมขอควมกบตวเลข การเชอมขอความกบตวเลขใชวธเชนเดยวกบขอความ แตตวเลขบางชนดทมสญลกษณทางคณตศาสตรเขามาเกยวของ เชนตวเลขทมเครองหมายเปอรเซนต (%) ซงการรวมตวเลขดงกลาวนจำาเปนตองใชฟงกชน Text ซงเปนฟงกชนของขอความเขามาชวย
ใชฟงกชน TEXT ชวยในการรวมขอความ