· web viewข คลากร5 กล มงานทะเบ ยนประว ต ส...

งานบำาเหนจความชอบและทะเบยนประวต 1

1. ชองาน(กระบวนงาน) : การดำาเนนการเลอนขนคาตอบแทนพนกงานราชการประจำาป (1 ปเลอนครงเดยว /1 ต.ค.54)

2. วตถประสงค เพอเปนแนวปฏบตการดำาเนนการ เลอนขนคาตอบแทนประจำาปใหพนกงานราชการใหถกตองและเปนไปในทศทางเดยวกน

3. ขอบเขตของงาน การเลอนคาตอบแทนพนกงานราชการตามแนวทางคณะกรรมการบรหารพนกงานราชการ (คพร.)

4. คำาจำากดความ -5. ขนตอนการปฏบตงาน

5.1 ศกษาหลกเกณฑ วธการ และแนวปฏบตในการพจารณาเลอนขนคาตอบแทนประจำาป

5.2 กำาหนดปฏทนการดำาเนนงานเลอนขนคาตอบแทนพนกงานราชการ ใหสอดคลองกบปฏทนตามแนวปฏบตของสำานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน

5.3 การเลอนขนคาตอบแทนพนกงานราชการ ในวนท 1 ตลาคม ของทกป (ครงเดยว)

- การพจารณาเลอนขนคาตอบแทนใหเลอนฯ ปละ 1 ครง ในวนท 1 ตลาคมของทกป ตองมระยะเวลา ปฏบตงานในรอบปทแลวมาไมนอยกวา 8 เดอน ( นบตงแตวนท 1 ตลาคม ถง 30 กนยายน ของปถดไป)

- ใหประเมนผลการปฏบตงาน ปละ 2 ครง เหมอนขาราชการ เชน ครงท 1 ชวงระหวางวนท 1 ตลาคม - 31 มนาคม ของปถดไป (ประเมนฯ ไวแลว) ครงท 2 ชวงระหวางวนท 1 เมษายน - 30 กนยายน โดยสรปผลการประเมน (รวมทงป ) ดงน


1) กรณผลการประเมนการปฏบตงานไมตำากวาระดบด - กลมบรการ และกลมงานเทคนค ใหไดรบการเลอนขนคาตอบแทนประจำาป โดยใหเลอนขนคาตอบแทนปกต 1 ขน (ใชบญชอตราคาตอบแทนแบบขน)

- กลมบรหารทวไป กลมงานวชาชพเฉพาะ และกลมงานเชยวชาญเฉพาะใหไดรบการเลอนขนคาตอบแทนประจำาป โดยใหเลอนคาตอบแทนแบบชวง ใหเลอนไดรอยละ 3-5 จากฐานคาตอบแทนทไดรบ (กอนการเลอนขน) 2) กรณผลการประเมนการปฏบตงานอยในระดบดเดน - กลมบรการ และกลมงานเทคนค การเลอนขนคาตอบแทนประจำาปตามปกตแลว ใหไดรบคาตอบแทนพเศษอก จำานวนรอยละ 3-5 ของฐานคาตอบแทนกอนการเลอนขนในปนน - กลมบรหารทวไป กลมงานวชาชพเฉพาะ และกลมงานเชยวชาญเฉพาะใหไดรบคาตอบแทนพเศษอก จำานวนรอยละ 3 ของฐานคาตอบแทนกอนการเลอนขนในปนน

ทงน จำานวนผทจะไดรบคาตอบแทนพเศษ ตาม 2) ตองไมเกนรอยละ 15 ของจำานวนพนกงานราชการในกลมงานบรการนน ทมอย ณ วนท 1 กนยายน (เฉพาะโควตาตวเตม)

5.4 ใหแตงตงคณะกรรมการกลนกรองการประเมนผลการปฏบตงาน โดยอาจเปนคณะกรรมการชดเดยวกบคณะกรรมการกลนกรองการประเมนพจารณาเลอนขนเงนเดอนกได เพอพจารณาเลอนคาตอบแทนฯ และแจงผลการพจารณาฯ ไปยง สพร. เพอรวบรวมสรปเสนอคณะกรรมการฯ พจารณาตอไป

5.5 เกณฑการลา ในประเภทตาง ๆ ขอใหดำาเนนการตามนยประกาศคณะกรรมการบรหารพนกงานราชการลงวนท 11 กนยายน 2552 เรอง คาตอบแทนและสทธประโยชนของพนกงานราชการ (ฉบบท 7) พอสรปได ดงน

- ลาปวย ใหไดรบคาตอบแทนระหวางลาไดปหนงไมเกน 30 วน


- ลากจสวนตว ใหไดรบคาตอบแทนระหวางลาไดปหนงไมเกน 10 วน - การมาสายเนอง ๆ ใหอยในดลยพนจของผบงคบบญชา

5.6 การคำานวณคาตอบแทนพเศษ หากคำานวณแลวมเศษไมถง 10 บาท ใหปรบเพมขนเปน 10 บาท 5.7 การเลอนขนคาตอบแทนประจำาปของปถดไป อตราคาตอบแทนกอนการเลอนขนตองไมรวม คาตอบแทนพเศษของปทแลวเปนฐานในการเลอนขนคาตอบแทนปปจจบน 5.8 ออกคำาสงใหไดรบเงนเพมการครองชพชวคราว ตามระเบยบกระทรวงการคลง


6. แผนภมแสดงขนตอนการปฏบตงาน

ศกษาระเบยบหลกเกณฑ / แนวปฏบต ทเกยวของ

กำาหนดปฏทนการปฏบตงานเลอนคาตอบแทนพนกงานราชการตามแนว

ตรวจนบตวพนกงานราชการทมตวอย ณ วนท 1 กนยายน (ไมรวม

สถานศกษาสงประเมนผลการปฏบตงาน

สถานศกษารายงานผลการประเมนผลการปฏบตงานและเสนอ สพท เพอขอเลอนคาตอบแทนประจำาป

คณะกรรมการกลนกรองพจารณาเลอนคาตอบแทนตามผลการประเมน เลอนคาตอบแทนพนกงานราชการ 3-5% ของคาตอบแทน

สพท.จดทำารายละเอยด ใหสถานศกษาม

คำาสง เลอนคาตอบแทนพนกงาน

รายงานบญชแสดงการเลอนขนคาตอบแทนพนกงานราชการ ณ วนท

จดทำาบญชจดสรรงบประมาณคาตอบแทนของพนกงานราชการประจำาปใหกลมนโยบายและแผน


7. รปแบบทใช ตามแบบท สพฐ. กำาหนด

8. เอกสาร/หลกฐานอางอง8.1 หนงสอสำานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ท ศธ

04009/ว 5206 ลงวนท 2 กนยายน 2553 เรอง การเลอนขนคาตอบแทนพนกงานราชการ

8.2 ประกาศคณะกรรมการบรหารพนกงานราชการ เรอง คาตอบแทนและสทธประโยชนของพนกงานราชการ (ฉบบท 6)

8.3 หนงสอกระทรวงการคลง ดวนทสด ท กค 0406.4/ว 69 ลงวนท 7 กรกฎาคม 2551

8.4 คำาสงสำานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ท 1626/2551 เรอง การมอบอำานาจการปฏบตราชการแทนเกยวกบพนกงานราชการ

8.5 ประกาศคณะกรรมการบรหารพนกงานราชการ เรอง คาตอบแทนและสทธประโยชนของพนกงานราชการ (ฉบบท 7) พ.ศ. 2552

9. ขอสงเกต

9.1 ในการเลอนคาตอบแทนพนกงานราชการ ควรตรวจสอบประเภทของพนกงานราชการ เพอเลอนคาตอบแทนแบบชวง หรอแบบเลอนคาตอบแทนเปนแบบขน

9.2 ตรวจสอบฐานคาตอบแทนพนกงานราชการใหถกตองกอนการเลอนคาตอบแทน


1. ชองาน(กระบวนงาน) : การจดทำาแฟมประวต ก.พ.7 ของขาราชการครและบคลากรทางการศกษา ทไดรบการบรรจและแตงตงใหม

2. วตถประสงค เพอเปนหลกฐานขอมลเกยวกบตวบคคลเพอใชประโยชนในการบรหารงานบคคล

3. ขอบเขตของงานดำาเนนการจดทำาแฟมประวตและ ก.พ.7 ของขาราชการทบรรจใหมตาม

หนงสอสำานกงาน ก.พ. ท สร 1007/ว 28 ลงวนท 15 กนยายน 2518

4. คำาจำากดความ แฟมประวต หมายถง แฟมเกบรวบรวมเอกสารหลกฐานสำาคญและบนทกวนลา ก.พ.7 หมายถง เอกสารสำาหรบบนทกขอมลบคคลและสวนราชการ ตงแตบรรจถงพนจากราชการ5. ขนตอนการปฏบตงาน


5.1 ผบรรจเขารบราชการใหมตองจดทำาแฟมประวตและ ก.พ.7 จำานวน 2 ชด โดยจดเตรยมเอกสาร ดงน

5.1.1 แบบใบสมครคดเลอกเพอบรรจเขารบราชการหรอ แบบใบสมครสอบแขงขนเพอบรรจแตงตงขาราชการครและบคลากรทางการศกษาแลวแตกรณ จำานวน 1 ชด 5.1.2 ใบรายงานตวเขารบราชการ จำานวน 1 ฉบบ 5.1.3 คำาสงแตงตงใหดำารงตำาแหนง 5.1.4 หนงสอสงตวผซงจะบรรจเขารบราชการไปพมพลายนวมอเพอตรวจสอบความประพฤตยงสถานตำารวจทขาราชการผนนมภมลำาเนาอย (ตามสำาเนาทะเบยนบาน) 5.1.5 สำาเนาทะเบยนบาน จำานวน 1 ฉบบ 5.1.6 สำาเนาปรญญาบตร จำานวน 1 ฉบบ 5.1.7 ใบรบรองแพทย (ระบหมโลหตดวย)

ซงออกโดยสถานพยาบาลของทางราชการ จำานวน 1 ฉบบ 5.1.8 รปถายขนาด 3x4 ซม.การแตงกาย ใชเครองแบบขาราชการไมตองประดบเครองราชอสรยาภรณและแถบสตาง ๆ

จำานวน 4 รป 5.1.9 หลกฐานการเปลยนชอตว ชอสกล (ถาม)

จำานวน 1 ฉบบ 5.1.10 สำาเนาทะเบยนสมรส (ถาม) จำานวน 1 ฉบบ 5.1.11 สำาเนาบตรประชาชน จำานวน 1 ฉบบ

5.1.12 สำาเนาใบประกอบวชาชพคร จำานวน 1 ฉบบ5.2 เจาหนาททะเบยนประวต จดเตรยมเอกสารทตองใชสำาหรบจดทำา ก.พ.7 ผบรรจใหม


5.2.1 แฟมประวตขาราชการ จำานวน 1 แฟม 5.2.2 ก.พ.7 จำานวน 2 แฟม 5.2.3 หนงสอแสดงเจตนาระบตวผรบบำาเหนจตกทอด

จำานวน 1 ฉบบ 5.2.4 หนงสอแสดงเจตนาระบตวผรบเงนชวยพเศษกรณขาราชการถงแกความตาย จำานวน 1 ฉบบ

5.3 เจาหนาททะเบยนประวต อธบายการกรอกขอมลใน ก.พ.7 โดยใหผบรรจเขารบราชการตอง

เปนผบนทกดวยตนเอง ไดแก ชอตว-ชอสกล, วน เดอน ป เกด, ชอคสมรส(ถาม), ชอบดา มารดา, ประวตการศกษา ฝกอบรม และดงาน และบนทกชอตว ชอสกล ระดบทบรรจ–

5.4 เจาหนาททะเบยนประวต ตรวจสอบความถกตอง และบนทกขอมลในสวนเจาหนาทและเกบ

เอกสารทเกยวของในแฟมประวตขาราชการ เสนอหวหนาสวนราชการลงนามใน ก.พ.7 โดยสงไปเกบไวท สำานกงาน ก.ค.ศ. จำานวน 1 ชด และเกบรกษาไวทสำานกงานเขตพนทการศกษา จำานวน 1 ชด



เตรยมเอกสาร ผบรรจ - เจาหนาท

เจาหนาทอธบายวธกรอกขอมล

ตรวจสอบความถกตอง

เสนอ ผอ. สพท.ลงนาม


จดเกบ

- สง ก.ค.ศ. จำานวน 1 ชด-เกบรกษาท สพท. 1 ชด

7. รปแบบทใช - กพ. 7 - แฟมประวตขาราชการ8. เอกสาร/หลกฐานอางอง

8.1 มาตรา 19 และมาตรา 24 ตามพระราชบญญตระเบยบขาราชการครและบคลากรทางการศกษา

พ.ศ.2547 และทแกไขเพมเตม 8.2 หนงสอเลขาธการคณะรฐมนตร ท สร 0203/ว 6 ลงวนท 13 มกราคม 2518

เรอง การพจารณาปรบปรงสมดประวตขาราชการ8.3 หนงสอสำานกงาน ก.พ. ท สร 1007/ว 28 ลงวนท 15

กนยายน 2518 เรอง ก.พ.7 แบบใหมและแฟมประวตขาราชการ

8.4 หนงสอสำานกงาน ก.พ. ท สร 1007/ว 40 ลงวนท 28 พฤศจกายน 2518 เรอง คมอการจดทำา

ก.พ.7 แบบใหม8.5 ระเบยบวาดวยการเกบรกษา ก.พ.7 พ.ศ.25228.6 หนงสอ สำานกงาน ก.ค.ท ศธ 1502/38067 ลงวนท 2

ธนวาคม 25268.7 หนงสอ สำานกงาน ก.ค.ศ. ท ศธ 0206.2/1054 ลงวนท

12 ธนวาคม 2556


8.8 ระเบยบ ก.ค.ศ. วาดวยระบบทะเบยนประวตขาราชการครและบคลากรทางการศกษา พ.ศ. 2555 9. ขอสงเกต 9.1 กรณทขอมลใน ก.พ. 7 ขดแยงกน ใหถอฉบบทเกบรกษาไวทสำานกงาน ก.ค.ศ. เปนฉบบทถกตอง

9.2 ในการจดทำา ก.พ. 7 ครงแรก เจาของประวตมกกรอกขอมลคลาดเคลอนโดยเฉพาะวนเดอนปเกดและ

วนครบเกษยณอาย เจาหนาทตองตรวจสอบใหถกตอง


-ตวอยาง ก.พ.7 หนา ๑- ๑๑. การไดรบโทษทางวนย

พ.ศ. รายการ เอกสารอางอง

๑๒.วนทไมไดรบเงนเดอนหรอไดรบเงนเดอนไมเตม หรอวนทมไดประจำาปฏบตหนาทอยในเขตทไดมประกาศใชกฎอยการศก

ตงแต-ถง(วน เดอน ป) รายการ เอกสารอางอง

กระทรวง...............................กรม......................................... ก.พ. ๗

นาย๑.น.ส. ............................................. นาง

๔. ชอคสมรส......................

๗. วนทสงบรรจ.............................

๒.วน เดอน ป เกด............................................ (..........................................)

๕. ชอบดา........................................

๘. วนเรมปฏบตราชการ...................

๓.วนครบเกษยณอาย.........................................

�๖. ชอมารดา......................................

๙. ประเภทขาราชการ.......................

๑๐. ประวตการศกษา ฝกอบรมและดงานสถานศกษา

ฝกอบรมและตงแต-

ถงวฒทไดรบ

ระบสาขาสชาเอก สถานศกษา ฝก

อบรมตงแต-ถง(เดอน ป)

วฒทไดรบระบสาขาวชาเอก


ดงาน (เดอน-ป)

(ถาม) และดงาน (ถาม)

(ลงชอ)........................................... (ลงชอ)........................................... (เจาของประวต) (........................................) ........../............./............. ตำาแหนง.............................................

หวหนาสวนราชการหรอหวหนาสวนราชการมอบหมาย

............../................/......................

-ตวอยาง ก.พ.7 หนา ๒ -๑๓.ตำาแหนงและอตราเงนเดอน

วน เดอน

ปตำาแหนง

เลขทตำาแหนง

ระดบ

อตราเงน

เดอนเอกสารอางอง


๑๔. ชอ........................................................ระดบ...............กระทรวง...............................กรม

-ตวอยาง- การลงรายใน ก.พ.7 หนา ๑๑๑. การไดรบโทษทางวนยพ.ศ. รายการ เอกสารอางอง

๑๒.วนทไมไดรบเงนเดอนหรอไดรบเงนเดอนไมเตม หรอวนทมไดประจำาปฏบตหนาทอยในเขตทไดมประกาศใชกฎอยการศก


ตงแต-ถง(วน เดอน ป) รายการ เอกสารอางอง

กระทรวง.....ศกษาธการ.........กรม.......สำานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน............... ก.พ. ๗

นาย๑.น.ส. สายสมร (สวยเสมอ) นาง วงษตระกล

๔. ชอคสมร สมชาย วงษตระกล

๗. วนทสงบรรจ..1 กนยายยน 2538.....

๒.วน เดอน ป เกด...9 ตลาคม...2509 (เกา ตลาคม สองพนหารอยเกา)

๕. ชอบดา...นายชอบ สวยเสมอ…

๘. วนเรมปฏบตราชการ.1 กนยายน 2538

๓.วนครบเกษยณอาย. 30 กนยายน 2570

๗. ชอมารดา.นางสมร สวยเสมอ

๙. ประเภทขาราชการ(ขาราชการพลเรอน สามญ)ขาราชการคร

๑๐. ประวตการศกษา ฝกอบรมและดงานสถานศกษา ฝก

อบรมและดงาน

ตงแต-ถง

(เดอน-ป)

วฒทไดรบระบสาขาสชาเอก

(ถาม)

สถานศกษา ฝกอบรม

และดงาน

ตงแต-ถง

(เดอน ป)

วฒทไดรบระบสาขาวชาเอก

(ถาม)

ร.ร. วดบานทง พ.ศ.2515-

ประถมศกษาปท 1-6

รร.สยามคอมพวเตอร

19-20 ก.ย.

ประกาศนยบตรโครงการ

อ.เมอง จ.กำาแพงเพชร

ม.ค.2519

และภาษา 2531 ฝกอบรมคอมพวเตอร

ร.ร. ราชวนตมธยม

พ.ค.2520-

มธยมศกษาปท 1-6

แกขาราชการตามมตกรม.

จ. กรงเทพมหานคร

ม.ค.2525

กระทรวงศกษาธการ

20-26 ธ.ค.

ผานการอบรมโครงการ

วทยาลยครฉะเชงเทรา

ม.ย.2526-

ปรญญาตรครศาสตรบณฑต

2543 พฒนาจตเฉลมพระเกยรต

ม.ค.2530

(สาขาสขศกษา) 72 พรรษา

จฬาลงกรณมหา

29 พ.ค. ครศาสตรบณฑต(ค.ม.)

วทยาลย 2545- (สาขา บรหารการ


20 ศกษา)พ.ย.2547

(ลงชอ)..สายสมร (สวยเสมอ) วงษตระกล..... (ลงชอ)........................................... (เจาของประวต) (........................................) ....1....../..กนยายน.../....2538..... ตำาแหนง..ผอ.สพป/สพม......

หวหนาสวนราชการหรอหวหนาสวนราชการมอบหมาย

............../................/......................

-ตวอยาง-การลงรายการใน ก.พ.7 หนา ๒๑๓.ตำาแหนงและอตราเงนเดอน

วน เดอน ป ตำาแหนงเลขท

ตำาแหนง

ระดบอตราเงน

เดอนเอกสารอางอง

1 ก.ย. 2531

อาจารย 1 ร.ร.บานสวน (ทดลอง 9) 6295 4 4685 สปจ.สรนทร ท

462/2532(3) (2765

) ลว. 14 ก.ย.25311 ม.ค. 2533 พนทดลองปฏบตหนาทราชการ - - - ตามแนบหมายเลข 2

ลว.30 ม.ค. 25332 ม.ค. 2534

อาจารย 1 ร.ร. วนเจรญสามคค สปอ.ประสาท 9118 3 3750 สปจ.สรนทร ท

125/2534สปจ.สรนทร ลว. 2 ม.ค. 2534

3 ส.ค. 2538

บคลากร 4 งานทะเบยนประวต 3 345 4 7,940 สปช. ท 1676/2538

ฝายทะเบยนประวต กองการเจาหนาทสปช.

(6,830) ลว. 3 ส.ค. 2538

1 ต.ค. เลอนดำารงตำาแหนงบคลากร 5 345 ท:5 9,300 สปช.ท2209/40 ลว.


2540 งานทะเบยนประวต3 สำานกพฒนาระบบบรหาร สปช. 14 ต.ค.39

24 ก.ย. 2541

แตงตงดำารงตแหนงตามแผนอตรากำาลง 5 ป 345 5 9,300 สปช.ท 2268/40 ลว.

ขคลากร 5 กลมงานทะเบยนประวตสวนบรหารงาน

24 ก.ย.ก 41

บคคล สพร. สปช.11 ธ.ค. 2552

แตงตงขาราชการพลเรอนสามญใหดำารงตำาแหนง 916 ชำานาญ

การ26,170 คำาสง สพฐ.ท 9/2553

ตามพรบ. ขาราชการพลเรอน พ.ศ.2552

สง ณ วนท 5 มกราคม 2553

นกทรพยากรบคคล กลมเสรมสรางประสทธภาพและนตการ สพฐ.

1 เม.ย. 2553 เลอนเงนเดอน 3.50% 916 ชำานาญ

การ28,800 สพฐ.ท 890/2553

สง ณ วนท2 กรกฎาคม 2553

๑๔. ชอ........................................................ระดบ...............กระทรวง...............................กรม......................

แฟมประวตขาราชการ


ขอมลสำาคญโดยยอ

รปท ๑พ.ศ. ..........

รปท ๒พ.ศ...........

รปท ๓พ.ศ. ..........

รปท ๔พ.ศ. ..........

รปท ๕พ.ศ. ..........

รปท ๖พ.ศ. ..........

รปท ๗พ.ศ. ............

๑.ชอ.....................................................เกดวนท......................เดอน.......................พ.ศ. ....................๒.ทอยปจจบน บานเลขท............................ตรอกหรอซอย......................................ถนน........................... ตำาบล................................อำาเภอ............................จงหวด......................โทรศพท.............................๓. เครองราชอสรยาภรณ วนทไดรบและวนสงคน รวมทงเอกสารอางอง

๔.จำานวนวนหยดราชการ ขาดราชการ มาสาย

พ.ศ.ลาปวย

ลากจและพก

ผอน

มาสาย

ขาดราชการ

ลาศกษ

าตอ

พ.ศ.ลาปวย

ลากจและมา

สาย

มาสาย

ขาดราชการ

ลาศกษา

ตอ


ขอมลสำาคญโดยยอ๕.ความสามารถพเศษ

๖.การปฏบตราชการพเศษพ.ศ. รายการ พ.ศ. รายการ

๗.รายการอนๆ ทจำาเปน


1. ชองาน(กระบวนงาน) : การบนทกรายการเปลยนแปลงในแฟมประวตและ ก.พ.7

2. วตถประสงค เพอใหขอมลบคคลถกตองเปนปจจบน นำาไปใชประกอบการบรหารงานบคคลได

3. ขอบเขตของงานเปนการเปลยนแปลงขอมลในแฟมประวตและ ก.พ.7 ตามหนงสอสำานกงาน ก.พ.

ท สร 1007/ว 28 ลงวนท 15 กนยายน 2518 และหนงสอสำานกงาน ก.พ. ท สร 1007/ว 40 ลงวนท 28 พฤศจกายน 2518

4. คำาจำากดความ การเปลยนแปลงรายการในแฟมประวตและ ก.พ.7 หมายถง การ

บนทกขอมลทมการเปลยนแปลงของบคคลและสวนราชการใหถกตองเปนปจจบน


5. ขนตอนการปฏบตงาน1.1 เจาหนาทบนทกขอมลทมการเปลยนแปลงตามหลกฐานเอกสาร

ของทางราชการ และเกบเอกสารหลกฐานไวในแฟมประวต พรอมทงเกบขอมลไวในคอมพวเตอรใหถกตอง แลวนำาเสนอผมอำานาจลงนาม(ระมดระวงเกยวกบขอมลสวนบคคลดวย)

1.2 เกบรกษาทะเบยนประวตไวเปนความลบในทปลอดภย5.3 ซอมแซมสวนทชำารดเสยหายตามสภาพ/ทำาขนใหม


เจาหนาทกรอกขอมลเปลยนแปลงตามหลกฐาน

เจาหนาทตรวจสอบความถกตองเกบไวในแฟมประวต/คอมพวเตอร


เสนอผมอำานาจลงนามและเกบรกษาทะเบยนประวตไวเปนความลบในทปลอดภย

นำาขอมลไปใชในการบรหารงานบคคลและซอมแซมสวนทชำารดเสยหาย/ทำาขนใหม

7. รปแบบทใช -8. เอกสาร/หลกฐานทอางอง

1. พระราชบญญตขาราชการครและบคลากรทางการศกษา พ.ศ.2547 และทแกไขเพมเตม

2. ระเบยบวาดวยการเกบรกษา ก.พ.7 พ.ศ.2522

9. ขอสงเกตในระดบปฏบต9.1 การแกไขเปลยนแปลงขอมล ใหจดทำาดวยความระมดระวงโดย

เฉพาะการลงรายการคำาสงตางๆ 9.2 ก.พ.7 และแฟมประวตขาราชการเปนเอกสารของทางราชการ ตองถอเปนเอกสารสำาคญมใหมการขดลบขดฆา หากจำาเปนใหเจาหนาทผรบผดชอบลงลายมอชอกำากบไวทจดแกไขและไมใหเจาของประวตหรอผทไมมหนาทเกยวของนำาเอกสารนออกจากหนวยงานทเกบรกษาแมจะเปนเจาของประวตเอง เวนแตไดรบอนญาตจากหวหนาหนวยงานนน เมอไดรบเอกสารคนมาตองตรวจดความเรยบรอย และเอกสารขอมลในทะเบยนประวตใหถกตองครบถวนเหมอนเดมทกประการ

9.3 การเกบรกษา การนำาแฟมประวตและ ก.พ.7 ไปใช ใหถอปฏบตตาม พ.ร.บ.ขอมลขาวสารทางราชการ พ.ศ. 2540 โดยเครงครด


1. ชองาน (กระบวนงาน) : การแกไข วน เดอน ปเกด ของขาราชการครและบคลากรทางการศกษา

2. วตถประสงค เพอเปนแนวปฏบตการดำาเนนการแกไข วน เดอน ป เกด ของขาราชการครและบคลากรทางการศกษา

3. ขอบเขตของงานเปนการดำาเนนการแกไขวน เดอน ปเกด ของขาราชการครและบคลากร

ทางการศกษาใหถกตองตามหลกฐานของทางราชการ ตามระเบยบสำานกนายกรฐมนตรวาดวยการแกไขวนเดอนปเกดในทะเบยนประวตขาราชการ พ.ศ.2548

4. คำาจำากดความ การแกไขวนเดอนปเกด หมายถง การแกไขขอมลวนเดอนปเกดใหถก

ตองตามความเปนจรงทปรากฎในหลกฐานของทางราชการ

5. ขนตอนการปฏบตงาน 5.1 ผมความประสงคขอแกไขวน เดอน ปเกด ยนคำาขอตามแบบทกำาหนดโดยแนบเอกสารตอผบงคบบญชาตามลำาดบตรวจสอบ ประกอบดวย 5.1.1 สตบตร หรอทะเบยนคนเกด (กรณไมมสตบตร ใหใชหนงสอรบรองจากหนวยงานทมหนาทเกบรกษาเอกสารนน) 5.1.2 ทะเบยนราษฎร (ทะเบยนบาน, แบบรบรองรายการทะเบยนราษฎร (ทร.14/1) 5.1.3 หลกฐานทางการศกษา 5.1.4 หลกฐานทางการทหาร 5.1.5 หลกฐานพนองรวมมารดาเดยวกน (ทำาบญชงบหนา) 5.1.6 หลกฐานอนของทางราชการ


5.1.7 ทะเบยนประวตขาราชการ (ก.พ.7) 5.1.8 บนทกชแจงเหตผลทระบวน เดอน ปเกดใน ก.พ.7 ผดพลาด 5.2 เจาหนาทตรวจสอบความถกตอง 5.3 นำาเสนอผบงคบบญชาตามลำาดบชนถงผมอำานาจ ( ก.ค.ศ.) 5.4 ดำาเนนการแกไขในทะเบยนประวต (ก.พ.7) ถาไดรบพจารณาอนมต และจดเกบหนงสอสำานกงาน ก.ค.ศ.ไวในแฟมประวต 5.5 กรณผขอแกไขวนเดอนปเกดพนจากราชการไปแลว ใหรองขอไปยง สพท.ตนสงกด หากไมไดรบการแกไขใหดำาเนนการตาม พ.ร.บ.ขอมลขาวสารของราชการ พ.ศ.2540


ครบ

เสนอผบงคบบญชาตามลำาดบ

สพป./ม. ตรวจสอบเอกสาร

ไม

ยนคำาขอโดยแนบเอกสาร

สพฐ.

ประชมตามทกรมบญชกลางมอบหมาย

แจงผขอ

ผประสงคขอแกไข


7. รปแบบทใช : แบบคำาขอแกไข วน เดอน ป เกด

(เขยนท)...............................................................วนท......... เดอน.................................................. พ.ศ. ...........

เรอง .................................................เรยน ................................................

ขาพเจา................................................................ตามหลกฐานในทะเบยนประวตขาราชการ (ก.พ.7)จากเกดวนท ...........เดอน ..........................พ.ศ. ............. สถานทเกด ................................(ระบสถานทเกด)เลขท ............ หมท ........... ถนน ....................... ตำาบล/ขวง ..........................................................................อำาเภอ/เขต ........................................................... จงหวด ..............................................................................

อนมตออกหนงสอ

รบรอง

ดำาเนนการแกไขในบตรลกจางประจำารายชอ/ทะเบยนลกจางประจำา

สพป./ม.

ไม

สพป./ม.


ประเทศ ..................................................................(ใหระบชอประเทศในกรณผยนคำาขอเกดในตางประเทศ)ปจจบนดำารงตำาแหนง/ดำารงตำาแหนงครงสดทาย………………………………………………………………………………….. สงกด .........................................................................................(ใหระบ กอง กรม หรอหนวยงานอนทสงกด)มความประสงคขอแกไขวน เดอน ปเกดในทะเบยนประวต ใหเปนเกดวนท .........เดอน............................ พ.ศ. ........... โดยไดแนบหลกฐานมาเพอประกอบการพจารณาดวย ตามรายการดงนกรณใชสตบตรหรอทะเบยนคนเกด

สตบตร ตนฉบบ สำาเนาทะเบยนคนเกด ตนฉบบ สำาเนา

กรณไมมสตบตรหรอทะเบยนคนเกด1. หนงสอรบรองแจงเหตขดของทไมอาจหาสตบตรหรอทะเบยนคนเกดไดจาก.................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... (ระบชอสวนราชการหรอหนวยงานทมหนาทเกบรกษาสตบตรหรอทะเบยนคนเกด ซงเปนผรบรอง)2. ทะเบยนสำามะโนครวหรอทะเบยนบาน ทะเบยนสำามะโนครว ตนฉบบ สำาเนา ทะเบยนบาน ตนฉบบ สำาเนา3. หลกฐานการศกษาทแสดงวน เดอน ปเกด จำานวน ...............แหง (1) สถานศกษาครงแรก (โรงเรยน) ....................................................................................... ชนทศกษา ............................. ตนฉบบ สำาเนา

หนงสอรบรอง (2) สถานศกษาครงทสอง(โรงเรยน) ................................................................................................................


ชนทศกษา ......................... ตนฉบบ สำาเนาหนงสอรบรอง

ฯลฯ4. หลกฐานทางทหาร ใบสำาคญทหารกองเกน (แบบ สด.9) ตนฉบบ สำาเนา

หนงสอรบรอง ใบสำาคญทหารกองหนน (แบบ สด.8) ตนฉบบ สำาเนา

หนงสอรบรอง ทะเบยนทหารกองประจำาการ (แบบ สด.3) ตนฉบบ สำาเนา

หนงสอรบรอง สมดประจำาตวทหารกองหนน ตนฉบบ สำาเนา

หนงสอรบรอง

5. หลกฐานทางราชการแสดงวน เดอน ปเกด ของพนองรวมมารดาเดยวกน (ทำาบญชงบหนา) (1) …………………………………………………………………..

ตนฉบบ สำาเนา (2) .................................................................................................

ตนฉบบ สำาเนา (3) ........................................................................................

ตนฉบบ สำาเนาฯลฯ

6. หลกฐานอนของทางราชการ (1) ………………………………………………………………..

ตนฉบบ สำาเนา (2) ................................................................................................

ตนฉบบ สำาเนา (3) ................................................................................................


ขาพเจาขอรบรองวา เอกสารทแนบเปนหลกฐานทถกตองตรงตามความเปนจรงทกประการ


(ลงชอ) ....................................................................... ผยนคำาขอ

(....................................................................)

หมายเหต (1) ใหเตมขอความลงในชองวางใหสมบรณครบถวน(2) ใหใสเครองหมาย ลงในชอง หนาขอความทตองการ

บญชรายละเอยดเอกสารประกอบการพจารณาเสนอขอแกไขวน เดอน ปเกดของขาราชการ


ตามระเบยบสำานกนายกรฐมนตรวาดวยการแกไขวน เดอน ปเกดในทะเบยนประวตขาราชการ พ.ศ.2548

ท เอกสารประกอบการพจารณาสวนราชการ/หนวยงานทมหนาทเกบ

รกษา(ผรบรองความถกตอง)

1 แบบคำาขอแกไขวน เดอน ปเกด ผยนคำาขอแกไข2 สตบตรหรอทะเบยนคนเกด ปลดอำาเภอหรอผทไดรบมอบหมายจาก

ทวาการอำาเภอ3 ทะเบยนสำามะโนครวหรอสำาเนาทะเบยน

บานนายทะเบยนหรอผชวยนายทะเบยนจากทวาการอำาเภอ

4 หลกฐานการศกษาทแสดงวน เดอน ปเกดจาก

ผบรหาร/ผชวยสถานศกษาหรอผทไดรบมอบหมาย

สถานศกษาทกแหงทเคยศกษา ตงแตระดบประถมศกษาถงชนสงสดไดแกใบสทธหรอทะเบยนนกเรยนประกาศนยบตร และปรญญาบตร เปนตน

5 หลกฐานทางทหารในกรณทผขอยนเปนขาราชการชาย

สสดอำาเภอ

ไดแก ใบสำาคญทางทหารกองเกน (แบบสด.8)ใบสำาคญทหารกองหนน (แบบ สด.9) ทะเบยนทหารกองประจำาการ (แบบ สด.3) หรอสมดประจำาตวทหารกองหนน

6 หลกฐานทางราชการแสดงวน เดอน ป นายทะเบยนหรอผชวยนายทะเบยนจาก


เกดของพ ทวาการอำาเภอนองรวมมารดาทกคน ไดแก สำาเนาทะเบยนบาน/บตรประชาชนหรอหลกฐานอนททางราชการออกให

7 หลกฐานอนของทางราชการ ระบวน เดอน ปเกด

นายทะเบยนหรอผชวยนายทะเบยนจากทวาการอำาเภอ

ไดแก บตรประจำาตวประชาชน เปนตน8 ทะเบยนประวตขาราชการ (ก.พ.7) เจาหนาททะเบยนประวต สพป./สพม.9 บนทกชแจงเหตผลทระบวน เดอน ป

เกดใน ก.พ.7 ผดพลาดผยนคำาขอแกไข

หมายเหต : ใหสงเอกสารหลกฐานทกฉบบโดยใหสงตนฉบบ หากสงตนฉบบไมได สงสำาเนาและรบรองความถกตองโดยสวนราชการหรอหนวยงานทมหนาทเกบรกษา และหากสงสำาเนาไมไดใหสวนราชการหรอหนวยงานทมหนาทเกบรกษาออกหนงสอรบรองแจงเหตขดของทไมอาจหาหลกฐานดงกลาวได ทงนผอนคำาขอแกไขไมสามารถรบรองความถกตองสำาเนาเอกสารดวยตนเองได

8. เอกสาร/หลกฐานทอางอง8.1 มาตรา 19 และมาตรา 24 แหง พ.ร.บ.ขาราชการครและบคลากร

ทางการศกษา พ.ศ.2547


และทแกไขเพมเตม8.2 ระเบยบสำานกนายกรฐมนตรวาดวยการแกไข วน เดอน ปเกดใน

ทะเบยนประวตขาราชการ พ.ศ.2548

8.3 พ.ร.บ.ขอมลขาวสารของราชการ พ.ศ.25408.4 ประมวลกฎหมายแพงและพาณชย8.5 หนงสอสำานกงาน ก.ค.ศ. ท ศธ 0206.2/393 ลงวนท 30 มถนายน 2553

9. ขอสงเกตการแกไข วน เดอน ปเกด มผลกระทบตอวนเกษยณอายราชการ ตอง

ตรวจสอบยนยนกบเอกสารตนฉบบจรง


1. ชองาน (กระบวนงาน) : การแกไข วน เดอน ปเกด ของลกจางประจำา

2. วตถประสงค เพอเปนแนวปฏบตการดำาเนนการแกไข วน เดอน ป เกด ของลกจางประจำา

3. ขอบเขตของงาน เปนการดำาเนนการแกไขวน เดอน ปเกด ของขาราชการครและบคลากร

ทางการศกษาใหถกตองตามหลกฐานของทางราชการ ตามระเบยบสำานกนายกรฐมนตรวาดวยการแกไขวนเดอนปเกดในทะเบยนประวตขาราชการ พ.ศ.2548

4. คำาจำากดความการแกไขวนเดอนปเกด หมายถง การแกไขขอมลวนเดอนปเกดใหถก

ตองตามความเปนจรงทปรากฎในหลกฐานของทางราชการ

5. ขนตอนการปฏบตงาน 5.1 ผมความประสงคขอแกไขวน เดอน ปเกด ยนคำาขอตามแบบทกำาหนดโดยแนบเอกสารตอผบงคบบญชาตามลำาดบ ประกอบดวย

5.1.1 สตบตร หรอทะเบยนการเกด5.1.2 ทะเบยนราษฎร (ทะเบยนบาน, แบบรบรองรายการทะเบยน

ราษฎร (ทร.14/1) 5.1.3 หลกฐานทางการศกษา 5.1.4 หลกฐานทางการทหาร

5.1.5 หลกฐานพนองรวมมารดาเดยวกน (ทำาบญชงบหนา)5.1.6 หลกฐานอนของทางราชการ


5.1.7 บตรลกจางประจำารายชอ (บตรคาจาง)5.1.8 ทะเบยนลกจางประจำา5.1.9 บนทกชแจงเหตผลทระบวน เดอน ปเกดผดพลาด

5.2 เจาหนาทตรวจสอบความถกตอง 5.3 นำาเสนอผบงคบบญชาตามลำาดบชนถงผมอำานาจ 5.4 ดำาเนนการแกไขในบตรลกจางประจำารายชอ/ทะเบยนลกจางประจำา ถาไดรบพจารณาอนมตใหแนบหนงสอรบรองใหแกไขวนเดอนปเกดไวในทะเบยนลกจางและบตรลกจางประจำารายชอ 5.5 กรณผขอแกไขวนเดอนปเกดพนจากราชการไปแลว ใหรองขอไปยง สพท.ตนสงกด หากไมไดรบการแกไขใหดำาเนนการตาม พ.ร.บ.ขอมลขาวสารของราชการ พ.ศ.2540


ครบ

เสนอผบงคบบญชาตามลำาดบ

สพป./ม. ตรวจสอบเอกสาร

ไม

ยนคำาขอโดยแนบเอกสาร

สพฐ.

ผประสงคขอแกไข


7. รปแบบทใช : แบบคำาขอแกไข วน เดอน ป เกด

(เขยนท)...............................................................วนท......... เดอน.................................................. พ.ศ. ...........

เรอง .................................................เรยน ................................................

ขาพเจา........................................................................................ตามหลกฐานในทะเบยนประวตขาราชการ (ก.พ.7)

อนมตออกหนงสอ

รบรอง

ดำาเนนการแกไขในบตรลกจางประจำารายชอ/ทะเบยนลกจางประจำา

ประชมตามทกรมบญชกลางมอบหมาย

สพป./ม.

ไม

สพป./ม.

แจงผขอ


จากเกดวนท .............. เดอน .......................................พ.ศ. ............. สถานทเกด ............................................(ระบสถานทเกด)เลขท ............ หมท ........... ถนน .................................................. ตำาบล/แขวง ..........................................................................อำาเภอ/เขต ...................................................................................... จงหวด ..............................................................................ประเทศ ..............................................................................................(ใหระบชอประเทศในกรณผยนคำาขอเกดในตางประเทศ)ปจจบนดำารงตำาแหนง/ดำารงตำาแหนงครงสดทาย ........................................................................................................................สงกด ...............................................................................................(ใหระบ กอง กรม หรอหนวยงานอนทสงกด)มความประสงคขอแกไขวน เดอน ปเกดในทะเบยนประวต ใหเปนเกดวนท ......... เดอน ............... พ.ศ. ........... โดยไดแนบหลกฐานมาเพอประกอบการพจารณาดวย ตามรายการดงน

กรณใชสตบตรหรอทะเบยนคนเกดสตบตร ตนฉบบ สำาเนาทะเบยนคนเกด ตนฉบบ สำาเนา

กรณไมมสตบตรหรอทะเบยนคนเกด1. หนงสอรบรองแจงเหตขดของทไมอาจหาสตบตรหรอทะเบยนคนเกดไดจาก.............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................. (ระบชอสวนราชการหรอหนวยงานทมหนาทเกบรกษาสตบตรหรอทะเบยนคนเกด ซงเปนผรบรอง)2. ทะเบยนสำามะโนครวหรอทะเบยนบาน ทะเบยนสำามะโนครว ตนฉบบ สำาเนา ทะเบยนบาน ตนฉบบ สำาเนา


3. หลกฐานการศกษาทแสดงวน เดอน ปเกด จำานวน ...............แหง (1) สถานศกษาครงแรก (โรงเรยน) ..................................................................................................................................... ชนทศกษา ................................ ตนฉบบ

สำาเนา หนงสอรบรอง (2) สถานศกษาครงทสอง (โรงเรยน) ..................................................................................................................................... ชนทศกษา ............................... ตนฉบบ สำาเนา

หนงสอรบรองฯลฯ

4. หลกฐานทางทหาร ใบสำาคญทหารกองเกน (แบบ สด.9) ตนฉบบ

สำาเนา หนงสอรบรอง ใบสำาคญทหารกองหนน (แบบ สด.8) ตนฉบบ สำาเนา

หนงสอรบรอง ทะเบยนทหารกองประจำาการ (แบบ สด.3) ตนฉบบ สำาเนา

หนงสอรบรอง สมดประจำาตวทหารกองหนน ตนฉบบ สำาเนา

หนงสอรบรอง5. หลกฐานทางราชการแสดงวน เดอน ปเกด ของพนองรวมมารดาเดยวกน (ทำาบญชงบหนา) (1) ………………………………………………………………..

ตนฉบบ สำาเนา (2) ................................................................................................

ตนฉบบ สำาเนา (3) ................................................................................................

ตนฉบบ สำาเนา


ฯลฯ6. หลกฐานอนของทางราชการ (1) ……………………………………………………………………………………..

ตนฉบบ สำาเนา (2) ................................................................................................

ตนฉบบ สำาเนา (3) ................................................................................................


ขาพเจาขอรบรองวา เอกสารทแนบเปนหลกฐานทถกตองตรงตามความเปนจรงทกประการ

(ลงชอ) .............................................................. ผยนคำาขอ

(....................................................................)

หมายเหต (1) ใหเตมขอความลงในชองวางใหสมบรณครบถวน(2) ใหใสเครองหมาย ลงในชอง หนาขอความทตองการ


รายละเอยดเอกสารประกอบการพจารณาเสนอขอแกไขวน เดอน ปเกดของลกจางประจำา

ตามระเบยบสำานกนายกรฐมนตรวาดวยการแกไขวน เดอน ปเกดในทะเบยนประวตขาราชการ พ.ศ.2548 บงคบใชกบลกจางประจำาโดยอนโลม

ท เอกสารประกอบการพจารณาสวนราชการ/หนวยงานทมหนาทเกบ

รกษา(ผรบรองความถกตอง)

1 แบบคำาขอแกไขวน เดอน ปเกด ผยนคำาขอแกไข2 สตบตรหรอทะเบยนคนเกด ปลดอำาเภอหรอผทไดรบมอบหมายจากท

วาการอำาเภอ3 ทะเบยนสำามะโนครวหรอสำาเนาทะเบยน

บานนายทะเบยนหรอผชวยนายทะเบยนจากทวาการอำาเภอ

4 หลกฐานการศกษาทแสดงวน เดอน ปเกดจาก

ผบรหาร/ผชวยสถานศกษาหรอผทไดรบมอบหมาย

สถานศกษาทกแหงทเคยศกษา ตงแตระดบประถมศกษาถงชนสงสดไดแกใบสทธหรอทะเบยนนกเรยนประกาศนยบตร และปรญญาบตร เปนตน

5 หลกฐานทางทหารในกรณทผขอยนเปนขาราชการชาย

สสดอำาเภอ

ไดแก ใบสำาคญทางทหารกองเกน (แบบสด.8)ใบสำาคญทหารกองหนน (แบบ สด.9) ทะเบยนทหารกองประจำาการ (แบบ สด.3) หรอสมด


ประจำาตวทหารกองหนน

6 หลกฐานทางราชการแสดงวน เดอน ปเกดของพนอง


รวมมารดาทกคน ไดแก สำาเนาทะเบยนบาน/บตรประชาชนหรอหลกฐานอนททางราชการออกให

7 หลกฐานอนของทางราชการ ระบวน เดอน ปเกด


ไดแก บตรประจำาตวประชาชน เปนตน8 บตรลกจางประจำารายชอ (บตรคาจาง) เจาหนาททะเบยนประวต สพป./สพม.9 ทะเบยนลกจางประจำา เจาหนาทคลง/เจาหนาททะเบยนประวต

สพป./สพม.10

บนทกชแจงเหตผลทระบวน เดอน ปเกด ผดพลาด

ผยนคำาขอแกไข

หมายเหต : ใหสงเอกสารหลกฐานทกฉบบโดยใหสงตนฉบบ หากสงตนฉบบไมได สงสำาเนาและรบรองความถกตองโดยสวนราชการหรอหนวยงานทมหนาทเกบรกษา และหากสงสำาเนาไมไดใหสวนราชการหรอหนวยงานทมหนาทเกบรกษาออกหนงสอรบรองแจงเหตขดของทไมอาจหาหลกฐานดงกลาวได ทงนผอนคำาขอแกไขไมสามารถรบรองความถกตองสำาเนาเอกสารดวยตนเองได

8. เอกสาร/หลกฐานทอางอง8.1 ระเบยบสำานกนายกรฐมนตรวาดวยการแกไข วน เดอน ปเกดใน

ทะเบยนประวตขาราชการ พ.ศ.2548 บงคบใช โดยอนโลม

8.2 พ.ร.บ.ขอมลขาวสารของราชการ พ.ศ.25408.3 ประมวลกฎหมายแพงและพาณชย8.4 ระเบยบกรมบญชกลางวาดวยบตรลกจางประจำา พ.ศ.2527


8.5 ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยลกจางประจำาของสวนราชการ พ.ศ.25378.6 หนงสอกรมบญชกลาง ท กค 0415/ว 120 ลงวนท 23 มนาคม 2548

9. ขอสงเกต การแกไข วน เดอน ปเกด มผลกระทบตอวนเกษยณอายราชการ ตอง

ตรวจสอบยนยนกบเอกสารตนฉบบจรง


1. ชอเรอง (กระบวนงาน) : การเกษยณอายราชการของขาราชการครและบคลากรทางการศกษา

2. วตถประสงค เพอใหการจดทำาประกาศเกษยณอายราชการของขาราชการครและบคลากรทางการศกษา ถกตอง

3. ขอบเขตของงานการควบคมการเกษยณอายราชการประจำาปงบประมาณใหถกตอง ครบ

ถวน สมบรณ

4. คำาจำากดความการเกษยณอายราชการ หมายถง การทขาราชการปฏบตราชการจน

ครบเกษยณอายราชการตามทกฎหมายกำาหนด 5. ขนตอน

5.1 สำารวจรายชอขาราชการครและบคลากรทางการศกษาทจะเกษยณอายราชการในปงบประมาณปจจบนและปงบประมาณถดไปจากขอมล P-OBEC

5.2 แจงสถานศกษาตรวจสอบและยนยนความถกตอง หากมขอผดพลาดตองการแกไขใหตรงกบขอมลของราชการกรณการขอแกไขวนเดอนปเกดใหจดสงเอกสารประกอบเสนอ สำานกงานคณะกรรมการขาราชการครและบคลากรทางการศกษา (ก.ค.ศ.) พจารณา (ระเบยบสำานกนายกรฐมนตรวา


ดวยการแกไข วน เดอน ปเกด ในทะเบยนประวตขาราชการ พ.ศ. 2548) โดยมเอกสารประกอบ ดงน

5.2.1 สตบตร หรอทะเบยนการเกด 5.2.2 ทะเบยนราษฎร (ทะเบยนบาน, แบบรบรองรายการทะเบยน

ราษฎร (ทร.14/1) 5.2.3 หลกฐานทางการศกษา 5.2.4 หลกฐานทางการทหาร

5.2.5 หลกฐานพนองรวมมารดาเดยวกน (ทำาบญชงบหนา) 5.2.6 หลกฐานอนของทางราชการ 5.2.7 ทะเบยนประวตขาราชการ (ก.พ.7) 5.2.8 บนทกชแจงเหตผลทระบวน เดอน ปเกดใน ก.พ.7 ผดพลาด3. รายงานขอมลทถกตองให ก.ค.ศ. เพอควบคมการเกษยณอาย และ

รายงานขอมลทถกตองให สพฐ.ทราบ4. กระทรวงศกษาธการประกาศรายชอผเกษยณอายราชการ5. สพท. สงประกาศฯ ใหสถานศกษาแจงผเกษยณอายราชการ



สำารวจรายชอขาราชการคร ฯ ทเกษยณ ฯ ในปงบประมาณปจจบนและปงบประมาณถดไป

แจงสถานศกษาตรวจสอบและยนยนความถกตอง/ภายในระยะเวลาท สพฐ. กำาหนด

- รายงานขอมลทถกตองให สพฐ./ก.ค.ศ.เพอควบคมการเกษยณ

สพท. สงประกาศ ฯ ใหสถานศกษา/และสวนทเกยวของ

กระทรวงศกษาธการประกาศรายชอผเกษยณอาย


7. รปแบบทใช

8. เอกสาร/หลกฐานอางอง8.1 พระราชบญญตบำาเหนจบำานาญขาราชการ พ.ศ. 2494 และทแกไข

เพมเตม (ฉบบท 15 ) พ.ศ. 2530

8.2 พระราชบญญตระเบยบขาราชการครและบคลากรทางการศกษา พ.ศ.2547 และทแกไขเพมเตม

8.3 พระราชบญญตกองทนบำาเหนจบำานาญขาราชการ พ.ศ. 25398.4 ประมวลกฎหมายแพงและพาณชย

9. ขอสงเกตในระดบปฏบตการตรวจสอบและยนยนความถกตองควรดำาเนนการอยางรอบคอบ

หากมขอผดพลาดตองแกไขใหตรงกบขอมลของราชการ


1. ชองาน (กระบวนงาน) : การเกษยณอายราชการของลกจางประจำา

2. วตถประสงค เพอใหการจดทำาประกาศเกษยณอายราชการของลกจางประจำาถกตอง

3. ขอบเขตของงานการควบคมการเกษยณอายราชการประจำาปงบประมาณใหถกตอง ครบ

ถวน สมบรณ

4. คำาจำากดความการเกษยณอายราชการ หมายถง การทลกจางประจำาปฏบตราชการจน

ครบเกษยณอายราชการตามทกฎหมายกำาหนด

5. ขนตอน 5.1 สำารวจรายชอลกจางประจำาของสวนราชการ ทจะเกษยณอาย

ราชการในปงบประมาณปจจบนและปงบประมาณถดไป5.2 แจงหนวยงาน/สถานศกษาตรวจสอบและยนยนความถกตอง

ภายในระยะเวลาทสำานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐานกำาหนด หากมขอผดพลาดตองการแกไขใหตรงกบขอมลของราชการกรณการขอแกไขวนเดอนปเกด (ระเบยบสำานกนายกรฐมนตรวาดวยการแกไขวนเดอนปเกด ในทะเบยนประวต ชาราชการ พ.ศ. 2548 โดยอนโลม) ใหจดสงเอกสารประกอบเสนอ ดงน

5.2.1 สตบตร หรอทะเบยนการเกด


5.2.2 ทะเบยนราษฎร (ทะเบยนบาน, แบบรบรองรายการทะเบยนราษฎร (ทร.14/1) 5.2.3 หลกฐานทางการศกษา 5.2.4 หลกฐานทางการทหาร

5.2.5 หลกฐานพนองรวมมารดาเดยวกน (ทำาบญชงบหนา) 5.2.6 หลกฐานอนของทางราชการ 5.2.7 ทะเบยนประวตขาราชการ (ก.พ.7) 5.2.8 บนทกชแจงเหตผลทระบวน เดอน ปเกดใน ก.พ.7 ผด

พลาด5.3 รายงานขอมลทถกตองให สพฐ.ทราบ เพอใชเปนขอมลในการ

บรหารจดการ/วางแผนอตรากำาลง5.4 สพท. ประกาศรายชอผเกษยณอายราชการ5.5 สพท. สงประกาศ ฯ ใหสวนทเกยวของ/สถานศกษา5.6 สถานศกษาแจงผเกษยณอายราชการเพอดำาเนนการในสวนท

เกยวของ



แจงหนวยงาน/สถานศกษาตรวจสอบและยนยน

ความถกตอง/ภายในระยะเวลาท สพฐ. กำาหนด

สำารวจรายชอลกจางประจำาทเกษยณ ฯ ในปงบประมาณปจจบนและปงบประมาณถดไป

รายงานขอมลทถกตองให สพฐ. ทราบ

สพท. สงประกาศ ฯ ใหสถานศกษา/และสวนทเกยวของ

สพท. ประกาศรายชอผเกษยณอายราชการ


7. รปแบบทใช แบบตามทกระทรวงศกษาธการกำาหนด

8. เอกสาร/หลกฐานอางอง8.1 ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยบำาเหนจบำานาญลกจาง พ.ศ.

2519 และแกไขเพมเตม8.2 ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยลกจางประจำาของสวนราชการ

พ.ศ. 25378.3 คำาสง สพฐ. ท 109/2550 สง ณ วนท 2 กมภาพนธ พ.ศ.2550

เรอง การมอบอำานาจการปฏบตงานราชการแทนเกยวกบลกจางประจำา8.4 คำาสง สพฐ. ท 1193/2553 สง ณ วนท 30 สงหาคม พ.ศ.2553

เรอง การปฏบตงานของ สพป./สพม.


1. ชองาน(กระบวนงาน) : การดำาเนนการเกยวกบแฟมประวตและ ก.พ.7 ขาราชการครและบคลากรทางการศกษาทลาออกจากราชการหรอถงแกกรรม

2. วตถประสงค เพอใหการรบบำาเหนจบำานาญของขาราชการครและบคลากรทางการศกษาเปนไปอยางถกตอง

3. ขอบเขตของงาน จดทำาแฟมประวตและ ก.พ.7 ของขาราชการครและบคลากรทางการศกษาทลาออกหรอถงแกกรรม

4. คำาจำากดความ -

5. ขนตอนการปฏบตงาน5.1 กรณลาออกจากราชการ / กรณถงแกกรรม 5.1.1 ตรวจสอบแฟมประวตและการลงรายการใน ก.พ.7 ใหถกตองครบถวนเปนปจจบน

รบรองวนทวคณ และจดทำาหนงสอรบรองวนปวย ลา ขาด ทไมไดจายเงนเดอน

5.1.2 ตรวจสอบเอกสารหลกฐานในแฟมประวตใหครบถวน ในกรณไมมคำาสงหรอสำาเนาคำาสงบรรจแตงตงครงแรกในแฟมประวต ใหเสนอผบงคบบญชารบรองการบรรจแตงตง


5.1.3 มอบเอกสารใหกลมบรหารงานการเงนและสนทรพยไปดำาเนนการในสวนทเกยวของ

5.1.4 กรณถงแกกรรมใหรบรองตามขอ 5.1.1 ถงวนถงแกกรรม

6. แผนภมขนตอนการปฏบตงาน

ตรวจสอบแฟมประวตและการลงรายการใน ก.พ.7

ตรวจสอบเอกสารหลกฐานในแฟมประวตใหครบถวน

มอบเอกสารใหกลมบรหารงานการเงนและสนทรพย

7. รปแบบทใช ตามแบบททางราชการกำาหนด

8. เอกสาร/หลกฐานอางอง8.1 พระราชบญญตระเบยบขาราชการครและบคลากรทางการ

ศกษา พ.ศ.2547 และทแกไขเพมเตม 8.2 หนงสอสำานกเลขาธการคณะรฐมนตร ท สร 0203/ว 6 ลง

วนท 13 มกราคม 2518 เรอง การพจารณาปรบปรงสมดประวตขาราชการ


8.3 หนงสอสำานกงาน ก.พ. ท สร 1007/ว 28 ลงวนท 15 กนยายน 2518 เรอง ก.พ.7 แบบใหมและ

แฟมประวตขาราชการ8.4 หนงสอสำานกงาน ก.พ. ท สร 1007/ว 40 ลงวนท 28

พฤศจกายน 2518 เรอง คมอการจดทำา ก.พ.7 แบบใหม

8.5 ระเบยบวาดวยการเกบรกษา ก.พ.7 พ.ศ.2522

9. ขอสงเกต แฟมประวตและ ก.พ.7 ทจะจดสงใหกลมบรหารงานการเงนและ

สนทรพย ตองถกตอง ครบถวน


1. ชองาน (กระบวนงาน): การจดทำาบตรประจำาตวเจาหนาทของรฐ พนกงานราชการและลกจางประจำา

2. วตถประสงคเพอใหเจาหนาทของรฐ พนกงานราชการและลกจางประจำา มบตรประจำาตว ตามระเบยบทสวน

ราชการกำาหนด3. ขอบเขตของงาน การดำาเนนการออกบตรประจำาตวเจาหนาทของรฐ พนกงานราชการและลกจางประจำา

4. คำาจำากดความ

บตรประจำาตวเจาหนาทของรฐ หมายถง บตรทออกใหแกขาราชการครและบคลากรทางการศกษา และขาราชการบำานาญ 5. ขนตอนการปฏบตงาน

1. ผขอมบตร ยนคำาขอมบตรประจำาตว พรอมรปถายขนาด 2.5x3 ซ.ม. จำานวน 2 รป ท สพท.

2. เจาหนาทตรวจสอบเอกสาร จดทำาบตรประจำาตว และจดทำาทะเบยนควบคมการออกบตร

3. สงมอบบตรใหผยนคำาขอ


6. แผนภมขนตอนการปฏบตงาน

แผนภมแสดงขนตอน

ผขอมบตร ยนคำาขอมบตรประจำาตว

เจาหนาทตรวจสอบเอกสาร จดทำาบตรประจำาตว

จดทำาทะเบยนควบคมการออกบตร

สงมอบบตรใหผขอ


7. รปแบบทใช แบบคำาขอมบตร ฯ และบตรประจำาตวเจาหนาทของรฐทออกโดยสวนราชการ

8. เอกสารหลกฐานอางอง8.1 พระราชบญญตบตรประจำาตวเจาหนาทของรฐ พ.ศ.2542 และท

แกไขเพมเตม(ฉบบท 6 ) พ.ศ.2544 , (ฉบบท 7 ) พ.ศ.2545 และ (ฉบบท 10 ) พ.ศ.2549

8.2 หนงสอสำานกนายกรฐมนตร ท นร 010.6/2177 ลงวนท 24 มกราคม 2550 เรอง

หารอการออกบตรประจำาตวเจาหนาทของรฐ (พนกงานราชการ)8.3 ระเบยบสำานกนายกรฐมนตรดวยเครองแบบลกจางประจำา

พ.ศ.2527


8.4 กฎสำานกนายกรฐมนตรฉบบท 81 (พ.ศ.2536) ออกตามความในพระราชบญญตเครองแบบ

8.1 กฎสำานกนายกรฐมนตรฉบบท 84 (พ.ศ.2553)8.2 หนงสอสำานกนายกรฐมนตร ทนร 0106/2058 ลงวนท 2

ธนวาคม 25538.3 หนงสอ สพฐ. ดวนทสด ท ศธ 04009/ ว 337 ลงวนท 18

มกราคม 25548.4 หนงสอสำานกงาน ก.ค.ศ.ท ศธ 0206.1/18 ลงวนท 7 มกราคม

2554

9. ขอสงเกต 9.1 การขอมบตรม 3 กรณ ไดแกการขอมบตรครงแรก การขอมบตร

ใหม และการขอเปลยนบตร9.2 กรณขอมบตรใหมหรอขอเปลยนบตร เชน บตรเดมหมดอาย บตร

ชำารด เปลยนตำาแหนง ใหยนคำาขอพรอมบตรเดม 9.3 กรณบตรสญหายหรอถกทำาลาย ใหยนคำาขอพรอมสำาเนาหนงสอแจงความ

9.4 ในการทำาบตรประจำาตว หากมวทยฐานะใหระบวทยฐานะตอทายตำาแหนงดวย


ขอมบตรประจำาตวหรอขอบตรประจำาตวใหมตามพระราชบญญตบตรประจำาตวหนาทของรฐ พ.ศ.2542

………………………………………………………..เขยนท………………………………….วนท เดอน…………… …………………………

พ.ศ…………….ขาพเจาชอ………………………………………..ชอ

สกล………………………….เกดวนท เดอน…… ………….พ.ศ………อาย……….ป……..สญชาต หมโลหต………… ………..มชออยในทะเบยนบานเลขท…………..ตรอก/ซอย……………….ถนน ตำาบล…………… /แขวง…………………………..อำาเภอ/เขต…………………..โทรศพท………………………………………………เลขหมายประจำาตวประชาชนของผถอบตร ทอยปจจบนทสามารถตดตอได…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..เจาหนาทของรฐประเภท พลเรอนสามญ คร บำานาญ ลกจางประจำา


รบราชการ/ปฏบตงาน/เคยสงกดแผนก/งาน…………………………….กลม/สวน………………………...โรงเรยน……………………………………………………..สำานกงานเขตพนทการศกษา………………….สำานกงานคณะกรรมการศกษาขนพนฐาน กระทรวงศกษาธการ ตำาแหนง………………………………….ระดบ…………………………….มความประสงคขอมบตรประจำาตวเจาหนาทของรฐยนตอเลขาธการคณะกรรมการศกษาขนพนฐาน

กรณ 1. ขอมบตรครงแรก 2. ขอมบตรใหม เนองจาก บตรหมดอาย

บตรหายหรอถทำาลายหมายเลขของบตรเดม……………………………..(ถา

ทราบ) 3. ขอเปลยนบตรเนองจาก

เปลยนชอตว เปลยนชอสกล เปลยนชอตวและชอสกล

ชำารด อน ๆ ไดแนบรปถายสองใบมาพรอมกบคำาขอตวนแลว

หลกฐานอนๆ (ถาม)ขาพเจารบรองวาขอความดงกลาวขางตนเปนความจรงทกประการ

(ลายมอชอ)……………………………ผทำาคำาขอ(…………………………………)


บนทกขอความสวนราชการ…………………………………………………………………………………………………ท………………………………………………………….วนท……………………………………………...เรอง ( ) ขอมบตรประจำาตวเขาหนาทของรฐ ( ) ขาราชการบำาเหนจบำานาญเรยน ผอำานวยการสำานกงานเขตพนทการศกษา…………………………………………………..

ดวยขาพเจา ( ) นาย ( ) นาง ( ) นางสาว……………………………………..ขาราชการ ( ) คร ( ) พลเรอนสามญ ( ) ลกจางประจำา ตำาแหนง…………………………………..สำานกงานเขตพนทการศกษา กระทรวงศกษาธการ………………วน เดอน ปทเกด มชออยในทะเบยน………………………………………บานเลขท…………………..……………………………………………………….(ปจจบนชวยราชการท)…………………………..……………………………………………………………………………………………………………

มความประสงคขอมบตรประจำาตว ( ) เจาหนาทของรฐ ( ) ขาราชการบำานาญ เนองจาก ( ) บตรหมดอาย ( ) บตรหาย ( ) ไดรบเลอนตำาแหนงทสงขน


( ) เปลยนสายงาน ( ) ยายสถานททำางาน ( ) บตรเสย หรอ บตรชำารด ( ) ไมเคยมบตรมากอน( ) ไดทำาการสมสร ( ) อน ๆ (ถาม)…………………………………………………………………และไดแนบเอกสารตาง ๆเพอประกอบการขอมบตรมาพรอมบนทกนแลว

ขาพเจาขอยนคำาขอมบตรประจำาตวดงกลาวตอ ผอำานวยการสำานกงานเขตพนทการศกษา มาเพอโปรด …………………… ( ) ออกบตรให ( ) แจงใหกลมบรหารงานบคคลดำาเนนการตอไป

จงเรยนมาเพอโปรดพจารณา

(ลงชอ)………………………………ผยนคำาขอมบตร(…………………………)

1. ชองาน (กระบวนงาน): การขอปรบวฒการศกษาของขาราชการครและบคลากรทางการศกษา

ขาราชการทไดรบวฒสงขนทำาบนทกเสนอ

ผบงคบบญชาตรวจหลกฐานการศกษาและวฒทสำาเรจ

ผมอำานาจตามมาตรา 53 ออกคำาสงปรบวฒ

ตรวจสอบคณสมบต

แจงกลมงานทเกยวของ


ลกษณะงานเปนการดำาเนนการปรบอตราเงนเดอนขาราชการครและบคลากร

ทางการศกษาใหไดรบเงนเดอนและหรอปรบปรงการกำาหนดตำาแหนงเลอนและแตงตงใหดำารงตำาแหนงในกรณทไดรบคณวฒเพมขน

แผนภมท 4 แสดงขนตอนการขอปรบวฒการศกษาของขาราชการครและบคลากรทางการศกษา

ขนตอนการดำาเนนงาน1. ขาราชการทไดรบวฒสงขนทำาบนทกเสนอผบงคบบญชาภายใน

60 วน นบแตวนทสถานศกษาออกหนงสอรบรองแสดงวาสำาเรจการศกษา

2. ผบงคบบญชาตรวจหลกฐานการศกษาและวฒทสำาเรจวาเปนวฒการศกษาท ก.ค.


หรอ ก.ค.ศ. รบรอง ใหเปนวฒทางการศกษาหรอไม 3. หากมคณสมบตตรงตามท ก.ค. หรอ ก.ค.ศ. กำาหนด ใหผมอำานาจตามมาตรา 53 แหงพระราชบญญตระเบยบขาราชการครและบคลากรทางการศกษา พ.ศ. 2547 ดำาเนนการออกคำาสงปรบวฒ

4. แจงกลมงานทเกยวของกฎหมาย ระเบยบทเกยวของ

1. พระราชบญญตระเบยบขาราชการครและบคลากรทางการศกษา พ.ศ. 2547

และทแกไขเพมเตม2. หนงสอสำานกงาน ก.ค. ท ศธ 1304/ว 1 ลงวนท 3

มกราคม 2544 เรอง หลกเกณฑและวธการในการใหขาราชการไดรบเงนเดอนและหรอปรบปรงการกำาหนดตำาแหนงเลอนและแตงตงใหดำารงตำาแหนงในกรณทไดรบคณวฒเพมขน

3. หนงสอสำานกงาน ก.ค.ศ. ท ศธ 0206.2/ว 1 ลงวนท 2 มกราคม 2551

เรอง การปรบอตราเงนเดอนขาราชการครและบคลากรทางการศกษา4. ระเบยบ ก.ค.ศ. วาดวยระบบทะเบยนประวตขาราชการคร

และบคลากรทางการศกษา พ.ศ. 25555. หนงสอสำานกงาน ก.ค.ศ.ท ศธ 0206.2/ว 30 ลงวนท 4

ธนวาคม 2555 เรอง การกำาหนดอตราเงนเดอนสำาหรบคณวฒท ก.ค.ศ.รบรอง6. หนงสอสำานกงาน ก.ค.ศ.ท ศธ 0206.2/ว 21 ลงวนท 31 ธนวาคม 2556 เรอง การกำาหนดอตราเงนเดอนสำาหรบคณวฒท ก.ค.ศ.รบรอง


แบบคำาขอใชวฒปรบปรงการกำาหนดตำาแหนง และหรอปรบอตราเงนเดอนในกรณท

ไดรบคณวฒเพมขนหรอสงขน....................................................................................................................................................................................

เขยนท......................................................

วนท..............เดอน..................................พ.ศ................

เรอง ( ) ขอใหไดรบเงนเดอนตามคณวฒทไดรบเพมขนหรอสงขน


( ) ขอปรบปรงการกำาหนดตำาแหนงเลอนและแตงตงใหดำารงตำาแหนงและไดรบเงนเดอนตามคณวฒทไดรบเพมขนหรอสงขน

( ) ขอปรบปรงการกำาหนดตำาแหนง เลอนและแตงตงใหดำารงตำาแหนงตามคณวฒทไดรบเพมขนหรอสงขน (กรณทไดรบเงนเดอนไมตำากวาเงนเดอนตามคณวฒทไดรบเพมขน)

( ) ขอเพมวฒทไดรบเพมขนใน ก.พ.7

เรยน ผอำานวยการสำานกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษานครพนม เขต 2สงทสงมาดวย หลกฐานทแสดงวาไดสำาเรจการศกษาเพมขนหรอสงขน จำานวน...................ชด

ดวยขาพเจา.......................................................................ตำาแหนง..............................................ตำาแหนงเลขท.......................สถานศกษา..............................................................................สงกดสำานกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษานครพนม เขต 2 ไดรบเงนเดอนในระดบ.........................ขน..........................................บาท คณวฒเดม................................................ เปนขาราชการ ( ) คร ( ) บคลากรทางการศกษา ( ) พลเรอนสามญ ไดรบคณวฒเพมคอคณวฒ.....................................................(...............) สาขาวชาเอก..............................................จาก............................................................................................(ใหระบชอสถาบนการศกษาและระบชอประเทศ ถาเปนสถาบนการศกษาตางประเทศ) เมอวนท..............เดอน...............................พ.ศ.............โดยไดรบอนญาตให

ผขอเพมวฒการศกษานำาเรองเสนอขอพรอมหลกฐาน

สถานศกษาตรวจสอบหลกฐาน

สพป.เพมวฒใน ก.พ.7

สพป.ตรวจสอบ

แจงผเกยวของ


( ) ไปศกษาตอหรอฝกอบรมตามระเบยบทางราชการ และไดกลบมาปฏบตราชการ

เมอวนท.................เดอน..........................พ.ศ....................

( ) ศกษาดวยตนเอง

จงเรยนมาเพอโปรดทราบและพจารณาดำาเนนการตอไป

ขอแสดงความนบถอ (......................................................)

ตำาแหนง...................................................................

1. ชองาน (กระบวนงาน): การขอเพมวฒการศกษาในทะเบยนประวต

ลกษณะงานเปนการดำาเนนการปรบปรงขอมลวฒการศกษาของ ขาราชการครและ

บคลากรทางการศกษาใหถกตองเปนปจจบน

แผนภมท 5 แสดงขนตอนการขอเพมวฒการศกษาในทะเบยนประวต


ขนตอนการดำาเนนงาน1. ขาราชการทไดรบวฒเพมขน เสนอผบงคบบญชาเพอขอเพมวฒ

ในทะเบยนประวต2. สำานกงานเขตพนทการศกษาดำาเนนการตรวจสอบคณวฒและ

ดำาเนนการเพมวฒใน ก.พ.7

3. แจงผขอเพมวฒทราบ4. แจงกลมงานทเกยวของ

กฎหมาย ระเบยบทเกยวของ1. พระราชบญญตระเบยบขาราชการครและบคลากรทางการ

ศกษา พ.ศ. 2547 และทแกไขเพมเตม(ฉบบท 2) พ.ศ. 2551

2. หนงสอสำานกเลขาธการคณะรฐมนตร ท สร 0203/ว 6 ลงวนท 16

มกราคม 2518 เรอง การพจารณาปรบปรงสมดประวตขาราชการ3. หนงสอสำานกงาน ก.พ. ท สร 1007/ว 28 ลงวนท 15

กนยายน 2518 เรอง ก.พ.7 แบบใหมและแฟมประวตขาราชการ

4. หนงสอสำานกงาน ก.พ. ท สร 1007/ว 40 ลงวนท 28 พฤศจกายน 2518

เรอง คมอการจดทำา ก.พ.7 แบบใหม


แบบคำาขอใชวฒปรบปรงการกำาหนดตำาแหนง และหรอปรบอตราเงนเดอนในกรณท

ไดรบคณวฒเพมขนหรอสงขน


....................................................................................................................................................................................

เขยนท......................................................

วนท..............เดอน..................................พ.ศ................

เรอง ( ) ขอใหไดรบเงนเดอนตามคณวฒทไดรบเพมขนหรอสงขน

( ) ขอปรบปรงการกำาหนดตำาแหนงเลอนและแตงตงใหดำารงตำาแหนงและไดรบเงนเดอนตามคณวฒทไดรบเพมขนหรอสงขน

( ) ขอปรบปรงการกำาหนดตำาแหนง เลอนและแตงตงใหดำารงตำาแหนงตามคณวฒทไดรบเพมขนหรอสงขน (กรณทไดรบเงนเดอนไมตำากวาเงนเดอนตามคณวฒทไดรบเพมขน)

( ) ขอเพมวฒทไดรบเพมขนใน ก.พ.7

เรยน ผอำานวยการสำานกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษานครพนม เขต 2สงทสงมาดวย หลกฐานทแสดงวาไดสำาเรจการศกษาเพมขนหรอสงขน จำานวน...................ชด

ดวยขาพเจา.......................................................................ตำาแหนง..............................................ตำาแหนงเลขท.......................สถานศกษา..............................................................................สงกดสำานกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษานครพนม เขต 2 ไดรบเงนเดอนในระดบ.........................ขน..........................................บาท คณวฒเดม................................................ เปนขาราชการ ( ) คร ( ) บคลากรทางการศกษา ( ) พลเรอนสามญ ไดรบคณวฒเพมคอ

สถานศกษาและหนวยงานในสงกด

จดทำาบญชรายงานการลาประเภทตาง ๆ

จดสงบญชรายงานการลาฯตามลำาดบขน

เจาหนาทตรวจสอบความถกตองและรายงานผบงคบบญชา

เจาหนาทบนทกขอมลการลาลงปกแฟมประวตและสมด

ประวต


คณวฒ.....................................................(...............) สาขาวชาเอก..............................................จาก............................................................................................(ใหระบชอสถาบนการศกษาและระบชอประเทศ ถาเปนสถาบนการศกษาตางประเทศ) เมอวนท..............เดอน...............................พ.ศ.............โดยไดรบอนญาตให

( ) ไปศกษาตอหรอฝกอบรมตามระเบยบทางราชการ และไดกลบมาปฏบตราชการ

เมอวนท.................เดอน..........................พ.ศ....................

( ) ศกษาดวยตนเอง

จงเรยนมาเพอโปรดทราบและพจารณาดำาเนนการตอไป

ขอแสดงความนบถอ (......................................................)

ตำาแหนง...................................................................

1. ชองาน (กระบวนงาน): การบนทกวนลาประจำาปในแฟมประวตขาราชการและลกจางประจำา

ลกษณะงานเปนการตรวจสอบควบคมและบนทกขอมลการลาของขาราชการ

และลกจางประจำา ลงในปกแฟมประวตขาราชการและสมดประวตของแตละคน

แผนภมท 6 แสดงขนตอนการบนทกวนลาประจำาปในแฟมประวตขาราชการและลกจางประจำา


ขนตอนการดำาเนนงาน1. สถานศกษาและหนวยงานในสงกดจดทำาบญชรายงานการลาประ

เภทตาง ๆ ของขาราชการครและบคลากรทางการศกษา และลกจางประจำา โดยนบตามปงบประมาณ (1 ตลาคม – 30 กนยายน)

2. สถานศกษาและหนวยงานในสงกดจดสงบญชรายงานการลาของขาราชการครและบคลากรทางการศกษา และลกจางประจำาเสนอสำานกงานเขตพนทการศกษา

3. เจาหนาทตรวจสอบความถกตองและรายงานผบงคบบญชา4. เจาหนาทบนทกขอมลการลาของขาราชการและลกจางประจำาลงปก

แฟมประวตขาราชการของแตละคนกฎหมาย ระเบยบทเกยวของ

1. พระราชบญญตระเบยบขาราชการครและบคลากรทางการศกษา พ.ศ. 2547

และทแกไขเพมเตม


2. ระเบยบสำานกนายกรฐมนตรวาดวยการลาของขาราชการ พ.ศ. 2535

ระเบยบวาดวยการเกบรกษา ก.พ.7 พ.ศ. 2522

1. ชองาน (กระบวนงาน): การขอมบตรเหรยญพทกษเสรชน / ราชการชายแดน

ลกษณะงานเปนงานบรการผไดรบพระราชทานเหรยญพทกษเสรชนหรอ

เหรยญราชการชายแดน มบตรประจำาตว เพอใชแสดงตนขอรบสทธตาง ๆ ตามกฎหมายและระเบยบแบบแผนของทางราชการ ซงจะตองดำาเนนการตามระเบยบและประกาศ (หนงสอ มท 0202.5/ว 4163 ลงวนท 8 ธนวาคม 2548)

แผนภมท 8 แสดงขนตอนการขอมบตรเหรยญพทกษเสรชน / ราชการชายแดน

สพป.แจงหลกเกณฑ

ตรวจสอบความถกตอง สง สพฐ.

สถานศกษาสงคำาขอมบตรพรอมเอกสารหลกฐาน

สพฐ. ตรวจสอบเสนอกระทรวงมหาดไทยลงนาม

สพฐ. สงบตรให สพป.


ขนตอนการดำาเนนงาน1.ผขอมบตรประจำาตวจดทำาคำาขอมบตรตอหนวยงานตนสงกด

พรอมหลกฐานประกอบการจดทำาบตร 1.1 สำาเนาราชกจจานเบกษา

1.2 สำาเนาบตรประจำาตวขาราชการหรอบตรประจำาตวประชาชนและสำาเนา

ทะเบยนบาน1.3 รปถายขนาด 2.5 X 3 ซ.ม. ถายไวไมเกน 6 เดอน

ครงตว หนาตรงไมสวมหมวกและแวนตาสเขม แตงเครองแบบปฏบตราชการ เครองแบบพธการหรอเครองแบบเจาหนาทของรฐ ของหนวยงานตนสงกด เวนแตผทไมมกฎหมายหรอขอบงคบของทางราชการกำาหนดใหมเครองแบบเฉพาะ ใหแตงกายดวยชดสากลหรอชดไทยพระราชทาน จำานวน 2 รป

1.4 หลกฐานอน ๆ ตามแตกรณ ดงน1.4.1 บตรเกา / ใบแจงความบตรหาย (กรณเคยทำาบตร)

1.4.2 สำาเนาคำาสงออกจากราชการ (กรณเคยรบราชการ)

1.4.3 สำาเนาหลกฐานการเปลยนชนยศ ชอตวหรอชอสกล เชน ใบเปลยนชอตว (แบบ ช.3) ใบสำาคญการสมรส (คร.3) เปนตน

1.4.4 กรณชอ สกล ผขอทำาบตรไมตรงกบ–ประกาศในราชกจจานเบกษา โดยแนบเอกสารเพมเตมตามหวขอท 4 เรอง การขอแกไขชอ สกลในราชกจจานเบกษา–

สพป.มอบบตรแกผขอและจดทำาทะเบยนคม


2. สำานกงานเขตพนทการศกษา ตรวจสอบความถกตองและจดสงสำานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน

3. สำานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ตรวจสอบและรบรองคำาขอมบตรจดสงกระทรวงมหาดไทย

4. กองการเจาหนาท กระทรวงมหาดไทยดำาเนนการ ตรวจสอบและเสนอผมอำานาจลงนาม แจงสำานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน

5. สำานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน สงบตรใหสำานกงานเขตพนทการศกษา

6. สำานกงานเขตพนทการศกษาจดทำาทะเบยนคมบตร7. มอบบตรใหผทขอมบตร

กฎหมาย ระเบยบทเกยวของ1.ระเบยบวาดวยการขอพระราชทาน การประดบและกรณทให

ประดบเหรยญพทกษเสรชนสทธบตรประจำาตวและการเรยกเหรยญกบบตรประจำาตวผไดรบพระราชทานเหรยญพทกษเสรชนคน (ฉบบท 2) พ.ศ. 2548

2. ระเบยบวาดวยบตรประจำาตวผไดรบพระราชทานเหรยญราชการชายแดน พ.ศ. 2548

3. ประกาศกระทรวงมหาดไทย เรอง แบบบตรและคำาขอมบตรประจำาตวผไดรบพระราชทานเหรยญพทกษเสรชน

4. ประกาศกระทรวงมหาดไทย เรอง แบบบตรและแบบคำาขอมบตรประจำาตวผไดรบพระราชทานเหรยญราชการชายแดน

5. แนวทางและขนตอนการจดทำาบตรประจำาตวผไดรบพระราชทานเหรยญพทกษเสรชนและเหรยญราชการชายแดน


1. ชองาน (กระบวนงาน): การขอพระราชทานนำาหลวงอาบศพ การขอพระราชทานเพลงศพการขอพระราชทานดน การขอพระราชทานหบเพลง

แผนภมท 9 แสดงขนตอนการขอพระราชทานนำาหลวงอาบศพ การขอพระราชทานเพลงศพ การขอพระราชทานดน การขอพระราชทานหบเพลง

ขน

ตอนการดำาเนนงานสำานกเลขาธการคณะรฐมนตร ไดสรปแนวปฏบตการขอ

พระราชทานนำาหลวงอาบศพ การขอพระราชทานเพลงศพ และหบเพลง

1. เจาภาพ (ญาต บตรธดา สาม ภรรยา) นำารายละเอยดผเสยชวต พรอมหลกฐานใบมรณะบตร หลกฐานการมสทธขอรบพระราชทาน เชน ประกาศเครองราชฯ สำาเนาบตรประจำาตวขาราชการ สำาเนาบตรประชาชน สำาเนาทะเบยนบานของญาต และผเสยชวต กำาหนดการฌาปนกจ วน เวลา สถานท สสาน

เจาภาพแจงวตถประสงค

เจาหนาท สพป.ตรวจสอบ

พธพระราชทาน

สำานกพระราชวง

การจดทเหมาะสมกอนถงวนพระ

ราชทาน

รบพระราชทานเครองเกยรตฯ


2. สำานกงานเขตพนทการศกษา เจาหนาทตรวจสอบคณสมบตผมสทธพรอมเอกสารหลกฐาน

3. สำานกงานเขตพนทการศกษา ดำาเนนการรวบรวมและสงหลกฐานตามขอ 1 ถงเลขาธการพระราชวง

4. เจาภาพนำาหนงสอตดตอสำานกพระราชวง โดยประสานงานทกองพระราชพธราชวง เขตดสต กรงเทพมหานคร

กรณทเจาภาพไมสามารถไปรบหบเพลง ดน นำาอาบศพพระราชทานดวยตนเองจะมอบใหผอน ไปรบแทนกได โดยนำาตนเรอง หนงสอมอบฉนทะและสำาเนาบตรประจำาตวผแทนไปแสดงตอเจาหนาทกองพระราชพธ สำานกพระราชวง

5. เจาภาพหรอผแทน ควรไปรบกอนวนพธพระราชทาน อยางนอย 3 วน

6. ผมารบควรแตงกายสภาพ นำาไปไวทโตะหมหนาพระบรมฉายาลกษณ

ขอสงเกตในการปฏบต1. การตรวจสอบหลกฐานผมสทธขอพระราชทานโดยสทธผตาย

หรอทายาท2. การยนคำาขอพระราชทานกรณปกต สามารถยนตอ สำานกงาน

เขตพนทการศกษา หรอสำานกพระราชวง3. สำาหรบกรณททายาทเปนขาราชการระดบ 6 ขนไปสามารถ

เสนอขอพระราชทานโดยตรงยงสำานกพระราชวงได4. สงทตองระมดระวง คอการจดทใหเหมาะสมกบพธ ทงสถาน

ท พธการ5. คณสมบตของผทสามารถขอพระราชทาน


1. ชองาน (กระบวนงาน): การเขาเปนสมาชกกองทนบำาเหนจบำานาญขาราชการ (กบข.) (กลมอำานวยการเปนผดำาเนนการ)

ลกษณะงาน


กบข. คอ กองทนบำาเหนจบำานาญขาราชการ จดตงขนตาม พ.ร.บ.กองทนบำาเหนจบำานาญขาราชการ พ.ศ. 2539 เปนนตบคคล ในการกำากบ ควบคม ดแลของกระทรวงการคลง โดยสมาชกของกองทนเมอออกจากราชการจะมสทธไดรบเงน คอ เงนบำาเหนจบำานาญตามสตรใหมจากเงนงบประมาณ และเงนกอนอกจำานวนหนงจากกองทนแผนภมท 10 แสดงขนตอนการเขาเปนสมาชกกองทนบำาเหนจบำานาญขาราชการ (กบข.) (กลมอำานวยการเปนผดำาเนนการ)

ขนตอนการดำาเนนงาน1. ขาราชการ เขยนใบสมครเปนสมาชกพรอมเอกสารหลกฐาน 2. สถานศกษาตรวจสอบและรวบรวมสงสำานกงานเขตพนทการ

ศกษา3. สำานกงานเขตพนทการศกษาตรวจสอบเอกสารหลกฐาน

เขยนใบสมคร (กบข. 001) - สำาเนาบตรประจำาตวผเสยภาษ (2)- สำาเนาทะเบยนบาน (2)

เขยนใบแสดงเจตนาระบผรบบำาเหนจตกทอด (2)

มอบเอกสารหลกฐาน 1 ชด (กลมอำานวยการ)

มอบเอกสารหลกฐาน 1 ชด (ผสมคร)

เจาหนาทตรวจสอบเสนอ ผอ.สพป. ลงนามรบรอง


4. ผอำานวยการสำานกงานเขตพนทการศกษาลงนามรบรอง5. จดสงเอกสารไปยงหนวยงานและผเกยวของ6.

ขอสงเกตในการปฏบตใบสมครเปนสมาชกอาจมการเปลยนแปลง ซงขอมลตาง ๆ

สามารถสบคนเพมเตมท www.gpf.or.th

http://www.gpf.or.th/

การเงนพสด- ใบสมคร- สำาเนาทะเบยนรบ- ใบนำาสง / ใบสมคร

ลกจางประจำายนแบบสมคร (แบบ กสจ.006) จำานวน 3 ชด - แบบแสดงเจตนาระบ / ผรบผลประโยชน

- สำาเนาทะเบยนรบ- ใบนำาสง / ใบสมคร

บรษทไทยประกนชวต- ใบสมคร- แบบแสดงเจตนาระบผรบประโยชน- ทะเบยนรบตวจรง

สพป.ตนสงกด- ตรวจสอบความถกตอง- จดทำาทะเบยนรบ (กสจ.001/1 001/2) จำานวน 2 ชด- แยกหลกฐานสงหนวยงานทเกยวของ

สถานศกษาตนสงกด- ตรวจสอบความถกตอง ใบสมคร / หลกฐาน - รวบรวมหลกฐานสงการ


1. ชองาน (กระบวนงาน): การรบสมครสมาชกกองทนสำารองเลยงชพสำาหรบลกจางประจำาของสวนราชการ (กสจ.)(กลมอำานวยการเปนผดำาเนนการ)

ลกษณะงานคณะรฐมนตรไดมมตเมอวนท 26 พฤศจกายน 2539 ให

กระทรวงการคลงดำาเนนการจดตงกองทนสำารองเลยงชพสำาหรบลกจางประจำาของสวนราชการ (กสจ.) ขน และไดดำาเนนการจดทะเบยนจดตงกองทนเมอวนท 27 มนาคม 2540 แลวเพอเปนการจดสวสดการแกลกจาง ใหมเงนไวใชเมอออกจากราชการ หรอเมอพนวยทำางาน และเพอสรางความสมพนธอนดระหวางรฐและลกจางประจำา (ลกจางสะสม 3% รฐสมทบให 3%)

แผนภมท 11 แสดงขนตอนการรบสมครสมาชกกองทนสำารองเลยงชพสำาหรบลกจางประจำา ของสวนราชการ (กสจ.) (กลมอำานวยการเปนผดำาเนนการ)


ขนตอนการดำาเนนงาน1. การยนใบสมคร ลกจางประจำาของสวนราชการ (โรงเรยนใน

สงกด) (ทเบกจายเงนในหมวดคาจางประจำารหสหมวดรายจาย 210 เทานน) ผทประสงคจะสมครฯ ยนใบสมครสมาชกกองทนฯ พรอมแบบแสดงเจตนาระบตว ผรบประโยชน (แบบ กสจ.006) ผานหวหนาสวนราชการ (ผบรหารสถานศกษาในสงกดของตน) จำานวน 3 ชด สงใหสวนราชการผเบก (สพป.) และไดลงทะเบยนรบกอนวนท 15 ของเดอนใด สทธในสมาชกภาพจะเรมตงแตวนท 1 ของเดอนนน หากลงทะเบยนรบตงแตวนท 15 ของเดอน สทธในสมาชกภาพจะเรมตงแตวนท 1 ของเดอนถดไป

2. การจดทำาทะเบยนสำานกงานเขตพนทการศกษา โดยกลมบรหารงานบคคล จดทำาทะเบยนรบ (แบบ กสจ.001/1 และ 001/2) จำานวน 3 ชด และนำาสงใบสมครเพอควบคมการรบและสงใบสมครสมาชกไวเปนหลกฐาน และตรวจสอบรบรองความถกตองของรายการในใบสมครสมาชกใหตรง


ตามหลกฐานของทางราชการ และรวบรวมสงใบสมครพรอม แบบแสดงเจตนาระบตวผรบประโยชน (แบบ กสจ.006) และทะเบยนรบ (แบบ กสจ.001/1 และ 001/2) ตวจรง จำานวน 2 ชด ไปใหบรษทไทยประกนชวต จำากด กรงเทพฯ โดยทางไปรษณยดวนพเศษ (EMS) พรอมสงสำาเนาทะเบยนรบ (แบบ กสจ.001/1 และ 001/2) และนำาสงใบสมคร จำานวน 1 ชด คน ใหสงราชการเจาสงกด (โรงเรยน) ทราบ พรอมสำาเนาสงใหกลมงานการเงนและสนทรพย เพอดำาเนนการในสวนทเกยวของตอไป

ขอสงเกตในการปฏบตใบสมครเปนสมาชกฯ เมอสงมาแลว หวหนาสวนราชการหรอผทรบ

มอบหมายไมไดรบรองมาให จงทำาใหการขนทะเบยนรบในแบบ กสจ.001/1 และ 001/2 ตองลาชาไป ทำาใหการขนทะเบยนจากเดมเปนกอนวนท 15 ของเดอน สทธในสมาชกภาพจะเรมตงแตวนท 1 ของเดอนนน หากลงทะเบยนรบตงแตวนท 15 ของเดอน สทธในสมาชกภาพจะเรมตงแตวนท 1 ของเดอนถดไป

กฎหมาย ระเบยบทเกยวของ1. พระราชบญญตกองทนสำารองเลยงชพ พ.ศ. 2530 ใหไว ณ วนท 30 พฤศจกายน

พ.ศ. 25302. กฎกระทรวง (พ.ศ.2532) ออกตามความในพระราชบญญตกองทนสำารองเลยงชพ

พ.ศ. 2530 ใหไวเมอวนท 16 มถนายน พ.ศ. 25323. กฎกระทรวง ฉบบท 2 (พ.ศ.2532) ออกตามความในพระราชบญญตกองทนสำารอง

เลยงชพ พ.ศ. 2530 ใหไวเมอวนท 16 มถนายน พ.ศ. 25324. กฎกระทรวง ฉบบท 3 (พ.ศ.2532) ออกตามความในพระราชบญญตกองทนสำารองเลยงชพ


พ.ศ. 2530 ใหไวเมอวนท 16 มถนายน พ.ศ. 25325. กฎกระทรวง ฉบบท 4 (พ.ศ.2534) ออกตามความในพระราชบญญตกองทนสำารองเลยงชพ

พ.ศ. 2530 ใหไวเมอวนท 27 กนยายน พ.ศ. 25346. กฎกระทรวง ฉบบท 5 (พ.ศ.2538) ออกตามความในพระราชบญญตกองทนสำารอง

เลยงชพ พ.ศ. 2530 ใหไวเมอวนท 3 กมภาพนธ พ.ศ. 25387. กฎกระทรวง ฉบบท 6 (พ.ศ.2538) ออกตามความในพระราชบญญตกองทนสำารอง

เลยงชพ พ.ศ. 2530 ใหไวเมอวนท 11 สงหาคม พ.ศ. 25388. กฎกระทรวง ฉบบท 183 (พ.ศ.2533) ออกตามความใน

ประมวลรษฎากรวาดวยกองทนสำารองเลยงชพ ใหไวเมอวนท 5 มนาคม พ.ศ. 2533

9. กฎกระทรวง ฉบบท 195 (พ.ศ.2538) ออกตามความในประมวลรษฎากรวาดวยการยกเวนรษฎากร ใหไวเมอวนท 3 กมภาพนธ พ.ศ. 2538

10. ประกาศกระทรวงการคลง เรอง แตงตงคณะกรรมการเปรยบเทยบตามพระราชบญญตกองทนสำารองเลยงชพ พ.ศ. 2530 ประกาศ ณ วนท 22 มกราคม พ.ศ. 2531

11. ประกาศอธบดกรมสรรพากรเกยวกบภาษเงนได (ฉบบท 52) เรอง กำาหนด

หลกเกณฑ เงอนไขและวธการ สำาหรบกรณลกจางลาออกจากงาน เพราะเกษยณอาย ทพพลภาพ หรอตาย ใหไว ณ วนท 16 กมภาพนธ พ.ศ. 2538

12. ขอบงคบกองทนสำารองเลยงชพสำาหรบลกจางประจำาของสวนราชการซงจดทะเบยน

แลวประกาศ ณ วนท 27 มนาคม พ.ศ. 2540


13. หนงสอกระทรวงการคลง ดวนทสด ท กค 0526.3/ว.18938 ลงวนท 21 พฤษภาคม

2540 เรอง วธการสมครเปนสมาชกกองทนสำารองเลยงชพสำาหรบลกจางประจำาของสวนราชการซงจดทะเบยนแลว

14. หนงสอกระทรวงการคลง ดวนทสด ท กค 0526.2/ว.21110 ลงวนท 29 พฤษภาคม

2540 เรอง การแสดงเจตนาระบตวผรบประโยชน15. หนงสอกระทรวงการคลง ดวนทสด ท กค 0526.2/ว.20124 ลงวนท 26 พฤษภาคม

2540 เรอง หลกเกณฑและวธการเกยวกบการหกเงนสะสม การเบกเงนสมทบ การนำาสงเงนเขาบญชกองทนสำารองเลยงชพสำาหรบลกจางประจำาของสวนราชการซงจดทะเบยนแลว (กสจ.) และการบนทกรายการบญช

· web viewข คลากร5 กล มงานทะเบ ยนประว ต ส...

Documents