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5ème Assemblée Générale

4 Janvier 2017Darbonne, Léogâne-Haïti/Phones: (+509)385-543-75/383-573-47/366-155-28/367-384-71

Email: megustahablarespanol1@yahoo.es / megustahablarespanol1@gmail.com

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Ordre du jour

Ouverture de l’Assemblée Générale (une minute de silence)

Propos de Bienvenue

Présentation des membres de l’administration et des différentes entités

Objectifs de l’OELV

Différents types de Membres d’après l’article 9 du statut révisé (9 Mai 2016)

Lecture du procès-verbal de la dernière Assemblée Générale : 3 janvier 2016

Rapport des activités et des différentes rencontres de l’OELV : du 3 janvier au 28

décembre 2016

Rapport Moral

Présentation du nouveau calendrier des activités de l’OELV pour l'année 2017

Rapport économique : du 3 Janvier au 28 Décembre 2016 (Trésorerie de l’OELV)

Questions diverses

Remerciements

Levée de l’Assemblée

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Propos de Bienvenue

Chers Membres de l'Administration de l'OELV

Chers jeunes des différentes entités

Chers jeunes des zones avoisinantes

Chers invités,

Au nom de l’Organisation Estudiantine en Langues Vivantes et de tout le comité

directeur, il me fait un très grand plaisir de vous souhaiter la plus cordiale bienvenue à la 5ème

Assemblée Générale. J’aimerais également souhaiter la bienvenue aux nouveaux membres des

entités et membres de l’OELV qui se joignent à nous pour ajouter leurs forces respectives aux

nôtres et ainsi, enrichir notre communauté estudiantine.

Cette année 2017 qui s’amorce correspond à la nouvelle page de l’histoire de l’OELV. Cette

nouvelle année contrairement aux précédentes sera unique et plus difficile, donc nous allons

tenter l’impossible afin qu’elle soit mémorable. Déjà chacun des membres de l’administration

s’est retroussé les manches et a mis les mains à la pâte afin de réorganiser l’OELV et accueillir

tous les nouveaux membres des entités.

Cette année sera remplie de projet et de travail difficile.

Je vous souhaite, Mesdames, Messieurs, chers jeunes, une Bonne Année 2017 où le plaisir de

travailler sera partagé entre nous à l’OELV ; ce qui fera de nous une organisation franchement

exemplaire!

Bienvenue à tous !!!

Mackens LOUIS

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Conseiller de l'OELV

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Différents types de Membres d’après l’article 9 du statut révisé (9 Mai 2016)

1. Membres Actifs : ceux qui s’engagent annuellement par une cotisation fixée par

l’OELV et ils ont le droit de vote à l’assemblée générale.

2. Membres d’Honneur : des personnalités Léoganaises ; des non-résidents à Léogâne

ou toutes personnes ne pouvant pas faire partie de l’Organisation comme Membre

Actif mais qui manifestent l’intention de supporter l’OELV dans la plus part de ses

démarches.

3. Membres adhérents : Ces membres doivent verser une cotisation de 150 gourdes et

doivent être informés de toutes les activités de l’OELV.

4. Les Membres bienfaiteurs : ils doivent avoir un plan du projet appui financier et

doivent être informés de toutes les activités de l’OELV.

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Lecture du procès-verbal de la dernière Assemblée Générale : 3 janvier 2016

Chers Membres de l'Administration de l'OELV

Chers jeunes des différentes entités

Chers jeunes des zones avoisinantes

Chers invités,

La 4ème assemblée générale de l'Organisation Estudiantine en Langues Vivantes a eu lieu le

03 janvier 2016 au sein du local de l'école Saint Thérèse de Darbonne. Les mots de bienvenue

ont été prononcés par la coordinatrice adjointe, Marie Osée CORNELY. Et Hendy DESIR, porte-

parole de l'organisation, a présidé toute la cérémonie. Le secrétaire général, Rakelo LAROSE, a

pris le soin de lire le procès-verbal de l'Assemblée générale pour l'année antérieure. Et son

adjoint, Peterson SIMEON, a présenté le rapport de toutes les rencontres et activités de l'OELV

au cours de l'année 2015.

Au niveau du rapport moral, qui a été présenté par la coordinatrice générale en l'occurrence

de Mme Victoire JULIASSAINT, elle a fait mention de certains problèmes de l'organisation.

Ainsi, elle a exigé tous les membres du comité directeur de l'OELV d'apporter leur appui dans le

programme'' Appui financier ". Un programme à partir duquel, on facilite la contribution de tout

le monde dans la réalisation de l'objectif de l'OELV.

Dans l'idée de bien faire et selon ce que veulent les principes organisationnels, on a proposé

un calendrier d'activité pour l'année 2016. Et, la coordinatrice générale a pris le temps de parler

de la 1ère édition des «Assises de la Jeunesse Léoganaise», qui a été une réussite en dépit des

différentes contraintes rencontrées. Face à tout cela, elle a pu dégager des perspectives nouvelles.

Au point de vue économique, OELV a rentré pour l'année 2015 une somme de 5800 gdes.

Alors,'' nous pouvons faire mieux tout en offrant un service beaucoup plus efficace" ont-déclaré

les responsables de la trésorerie. La 4ème assemblée générale a déroulé dans une atmosphère de

calme, bien qu'il ait de très bonnes réactions au moment des questions d'intérêts générales.

Puisque l'ordre du jour a été épuisé, on a procédé à la levée de l'Assemblée.

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Peterson SIMEONSecrétaire Adj.

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Rapport des activités et des différentes rencontres de l’OELV : du 3 janvier au 28

décembre 2016

3 Janvier : 4ème Assemblée Générale de l’OELV

28 Janvier : Fête des philosophes

7 Février : Rencontre administrative pour faire le bilan de la fête des philosophes

9 Février : Journée de formation pour les membres de l’administration

1er Avril : Rencontre administrative pour résoudre quelques indifférences au sein de

l’administration

- Planifier une rencontre pour traiter certaines irrégularités du statut de l’OELV

5 Avril : Une soirée de travail sur le statut

8 Mai : Préparation d’une rencontre avec Mr Contini ARIDOU

- Planification pour acheter quelques matériels de travail pour OELV (Smartphone,

plumes, cahiers)

15 Mai : Rencontre pour recevoir Aridou (qui n’a pas pu venir)

- Choisir une date pour une autre soirée de travail afin d’établir un règlement interne

pour l'OELV

17 Mai : 2ème soirée pour travailler sur le règlement interne de l’OELV

- Lancement de la promotion pour le séminaire Pré-bac

29 Mai : Rencontre pour planifier le séminaire

- Evaluer le processus d’inscription

- Choisir les professeurs

5 Juin : Rencontre administrative :

- Planifier une nouvel rencontre avec Aridou (10 Juin)

- Choisir le 8 Juillet comme date définitive pour la journée de mer à Jacmel

10 Juin : Rencontre avec Aridou

- Il présente sa réflexion sur les problèmes sociétaux d’Haïti 

- Il propose de travailler avec les jeunes pour parvenir à les résoudre

20 au 24 Juin : Séminaire Pré-bac

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3 Juillet : Rencontre administrative :

- Evaluation du séminaire

- Analyse et réflexion sur la faisabilité de la journée de mer

8 Juillet : Journée de mer à Jacmel

21 Juillet : Rencontre administrative :

- Pour évaluer la journée de mer

- Planifier la fête des professeurs

3 Aout : Fête des professeurs

21 Aout : Rencontre administrative :

- pour récompenser la lauréate du séminaire de l’OELV

- Planifier une rencontre pour discuter sur les Assises de la Jeunesse Léoganaise

2 Septembre : Fête d’intégration pour un nouveau groupe de MGB

 11 Septembre : Rencontre avec deux (2) étrangers français :

- Pour mettre sur pied un club de français

- Pour consolider ensemble certains projets

- Etablir un calendrier de travail commun

17 Septembre : Grand lancement du club de français

24 Septembre : Rencontre avec le directeur de MERABEL pour planifier les Assises…

26 Septembre : Rencontre administrative :

- Pour recevoir Jude et Roberto pour planifier une formation pour le projet

d’alphabétisation

- Pour planifier la 2ème édition des Assises de la Jeunesse Léoganaise

10 Octobre : Rencontre avec Lorfils REJOUIS, le président de l’ARCHE (le porteur de

l’initiative des Assises de la Jeunesse Léoganaise)

12 au 14 Octobre : Réalisation de la 2ème édition des Assises de la jeunesse Léoganaise

18 Octobre : Débat sur Jean-Jacques Dessalines avec Lorfils REJOUIS

23 Octobre : Rencontre administrative

- Pour Evaluer les Assises de la Jeunesse Léoganaise

- Pour planifier le lancement des entités (MGHE, San Kanpe)

- Recevoir Jean Wilnor SOMMERVIL pour un éventuel partenariat sur un projet

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30 Octobre : Lancement de San Kanpe

3 Novembre : Lancement de MGHE

21 Novembre : Rencontre administrative

- Pour préparer l’assemblée générale

- Prévoir une date pour la préparation des rapports

- Régulariser certains problèmes que confrontent MGHE

3 Décembre : délégation pour visiter Vye Herold à l’occasion de la mort de son père

11 Décembre : Rencontre administrative :

- Pour évaluer le fonctionnement de nos entités

- Pour planifier des travaux sur l’assemblée générale

24 Décembre : Travail en atelier

- Pour rédiger le rapport de la trésorerie

- Pour rédiger le rapport des diverses activités et rencontres au cours de l’année

2016

26 Décembre : Travail en atelier

- Pour établir un calendrier d’activités pour 2017 de l’OELV

- Pour recevoir les membres de la commission de MGB

- Préparer le rapport moral

28 Décembre : Travail en atelier pour achever les travaux du 26 Décembre et une

rétrospection sur le statut et le règlement interne.

Rakelo LAROSESecrétaire Général

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Rapport Moral

Chers Membres de l'Administration de l'OELV

Chers jeunes des différentes entités

Chers jeunes des zones avoisinantes

Chers invités,

L’année 2016 qui a été une année extrêmement difficile pour l’OELV. On a dû faire face

avec beaucoup d’obstacle, beaucoup de défi et même beaucoup de situation irrégulière. Mais les

membres du comité directeur ont fait preuve de courage et de savoir-faire. On a surmonté chaque

épreuve étape par étape.

Mon travail aujourd’hui consiste à donner le bilan moral de l’OELV pour l’année 2016. Ce bilan

va constituer des grands moments de l’organisation. D’une part on verra les bons moments et

d’autre part, on verra les mauvais.

De Janvier à Avril, pour une cause conflictuelle, un membre de l’administration a décidé

de travailler en recule

 Non-respect de certaines activités dans le calendrier. (Foire ; Activités Sociaux-

Culturelles ; Marche)

Notre séminaire annuel n’a pas trop rapporté cette année comme pour les années

précédentes

Notre journée de mer n’a pas été une réussite à cause une manque de participation

Les Assises de la Jeunesse Léoganaise n’ont pas eu lieu en Août comme prévu

Les jeunes ne participent presque plus aux activités de nos entités

 Manque de contribution dans le projet « Appui Financier »

Pour faire face à tous ces problèmes en 2017, on a pris les mesures suivantes :

 Mise en place d’un nouveau calendrier pour l’année 2017 (mieux adapté)

Réengagement des membres en fonction du Statut révisé de l’OELV et du Charte 

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Nouvelles stratégies de marketing et de visibilité pour l’année 2017

OELV a toujours été une organisation à but non lucratif, visant à supporter le projet intellectuel

des jeunes de la communauté Estudiantine de Daronne.

Victoire JULIASSAINTCoordonnatrice Générale

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Présentation du nouveau calendrier des activités de l’OELV pour l'année 2017

NB. Les "Assises de la Jeunesse Léoganaise" et le lacement du projet "Alpha" n’ont pas encore

de date précise. Une fois le partenaire responsable (ARCHE) nous fait connaître la date, on la

rendra publique.

OELV : Organisation Estudiantine en Langues Vivantes

MGHE : ME GUSTA HABLAR ESPAÑOL

MGB : ME GUSTA BAILAR

ADM: Administration de l’OELV

ARCHE: Association pour le Rayonnement Culturel d’Haïti et de son Environnement

Marie Osée CORNELY

Date Activité (s)4 Janvier 5ème Assemblée générale27 Janvier Fête des Philosophes17 Février OELV au Chocolat : fête

d’intégration MGHE/MGB28 Février Formation pour l’ADM (Leadership) 19 ou 26 Mars Activité Socio-Culturelle23 Avril Rencontre avec les membres de l’OELV18 Mai Conférence (Citoyenneté) 19 au 23 Juin Séminaire Pré-bac 14 Juillet Journée de Mer (Ti Gwav tèt dwat)27 au 5 Juillet Conférence pour MGHE6 Août Remise de Certificat aux étudiants de MGHE7 au 31 Août Vacances pour l’ADM 1 au 30 Septembre Inscription pour MGHE & San Kanpe8 Octobre Rencontre avec les inscrits de MGHE11 Octobre 7 ans de l’OELV12 Octobre Ouverture de MGHE5 Novembre Rencontre avec les inscrits de San Kanpe6 Novembre Ouverture de San KanpeNovembre et Décembre Préparation de la 6ème Assemblée Générale

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Coordonnatrice Adj.

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Rapport économique : du 3 Janvier au 28 Décembre 2016

Kòb ki nan apwi finansye a e ki pa antre nan depans OELV:

Pou ane 2015 lan apwi fínanse a te rive a: 21 850g.

Pou ane 2016 la gen 5 moun ki bay 6 350g pou apwi finansye. Sa ki vin fè ane 2016 la rive a:

28 200g.

Antre pou ane 2016

Kès la te rete ak 12 732g plis $ 265 US pou ane 2015 lan.

San kanpe antre 12 600g.

Me Gusta Hablar antre 5 250g.

Seminè Prebak la antre 11 600g plis $ 50 US.

Asiz la antre 13 100g.

Sa vin bay 48 900g ki antre pou ane a. Lè w mete li sou sa ki te nan kès la, li vin bay yon total :

55 282g plis $ 315 US.

Depans pou ane 2016

Pou San Kanpe gen 1 300g ki depanse.

- Bwòs = 50g

- Krè = 200g

- Dokiman ak frè transpò pou pwofesè = 1 050g

Pou Me Gusta Hablar gen 1 098g ki depanse.

- Krè ak bwòs = 250g

- Kopi,kaye,plim = 848

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Pou achte Mon Cash gen 950g ki depanse.

Pou achte materyèl travay pou OELV gen 6 700g ki depanse.

- 12 kaye 900g

- Telefòn 5 000g

- Bwat plim 300g

- Lòt frè: 500g

Pou kopi ak enpresyon dokiman gen 690g ki depanse.

Pou enskripsyon yon loreya San Kanpe gen 1 000g ki depanse.

Pou resevwa envite gen 500g ki depanse.

Pou seminè Prebak la gen 11 190g ki depanse.

Pou joune lanmè jakmèl la gen 2 665g ki depanse.

Pou fèt pwofesè gen 1 750g ki depanse.

Pou asiz la gen 16 145g ki depanse.

- Pou manje ak bonbon 14 000g

- Pou enpresyon ak blòk nòt 325g

- Pou bandwòl, kòd ak transpò 1 820g

Sa ki vin fè gen 45 038g ki depanse pou ane 2016 la.

Lè nou pran 55 282g ki antre a, nou retire 45 038g ki depanse a ladann, kès la vin rete ak

10 244g plis $315 US pou ane 2017 la.

Marc-Enroe PIERRRETrésorerie de l’OELV

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Souvenirs

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TABLE DES MATIÉRES

Ordre du jour..........................................................................................................................................1

Propos de Bienvenue..............................................................................................................................2

Différents types de Membres d’après l’article 9 du statut révisé (9 Mai 2016)....................................3

Lecture du procès-verbal de la dernière Assemblée Générale : 3 janvier 2016.....................................4

Rapport des activités et des différentes rencontres de l’OELV : du 3 janvier au 28 décembre 2016....5

Rapport Moral........................................................................................................................................8

Présentation du nouveau calendrier des activités de l’OELV pour l'année 2017................................10

Rapport économique : du 3 Janvier au 28 Décembre 2016.................................................................11

Souvenirs..............................................................................................................................................13

TABLE DES MATIÉRES...........................................................................................................................14