Ministarstvo socijalne politike i mladih

Poziv za prijavu projekata jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave koji se odnose na rad Regionalnih

info-centara za mlade u 2013. godini(u daljnjem tekstu: Poziv)

Upute za prijavitelje

Datum raspisivanja Poziva: 2. svibanj 2013.

Rok za dostavu prijava: 3. lipanj 2013.

0

Sadržaj

1. NAZIV JAVNOG POZIVA…..……………………….…………………………............... 2

Opis problema čijem se rješavanju želi doprinijeti ovim Pozivom………………................ 2

Ciljevi Poziva i prioriteti za dodjelu bespovratnih sredstava……...……………….……… 2

Planirani iznosi i ukupna vrijednost Poziva………………………………………............... 3

2. FORMALNI UVJETI POZIVA……………………..…………………….…………….… 3

Tko može podnijeti prijavu?.................................................................................................. 3

Prednost u financiranju…………………………………………………………….............. 3

Partnerstva na projektu……………………………………………………........................... 4

Prihvatljive aktivnosti koje će se financirati putem poziva………………………............... 5

Prihvatljivi troškovi koji će se financirati ovim pozivom...……………………….............. 6

3. KAKO SE PRIJAVITI........................................................................................................... 8

Dokumentacija za Poziv……..…………………………………………………….............. 8

Sadržaj Opisnog obrasca…………………………………………………………................ 9

Sadržaj Obrasca Proračuna…………………………………………………………............ 9

Gdje poslati prijavu………………………………………………………………................ 9

Rok za slanje prijave……………………………………………………………….............. 10

Kome se obratiti ukoliko imate pitanja…………………………………………….............. 10

4. PROCJENA PRIJAVA I DONOŠENJE ODLUKE O DODJELI BESPOVRATNIH

SREDSTAVA........................................................................................................................ 10

Pregled prijava u odnosu na propisane uvjete natječaja prema Pozivu ……....................... 10

Procjena prijava koje su zadovoljile propisane uvjete natječaja ......................................... 11

Dostava dodatne dokumentacije i ugovaranje……………………………………................ 12

Obavijest o donesenoj odluci o dodjeli bespovratnih sredstava….…….…......................... 13

Indikativni kalendar natječajnog postupka prema Pozivu ………..………......................... 14

5. POPIS NATJEČAJNE DOKUMENTACIJE PREMA POZIVU.……………………….... 15

1

Poziv za prijavu projekata jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave koji se odnose na rad Regionalnih

info-centara za mlade u 2013. godini

Opis problema čijem se rješavanju želi doprinijeti ovim Pozivom

Nacionalni program za mlade od 2009. do 2013. sadrži analizu stanja o informiranju mladih za koje je nužna primjerena razina informiranosti o njihovim pravima i mogućnostima te o programima i uslugama koje im se nude. Tu je prije svega riječ o školskim i izvanškolskim aktivnostima, posebnim i dopunskim oblicima obrazovanja, neformalnom obrazovanju, angažiranju na pojedinim projektima, stipendiranju, zapošljavanju i razvoju karijere, socijalnom, zdravstvenom i dopunskom osiguranju, pravnoj zaštiti, financiranju stanovanju, dobrovoljnom radu, športskim i kulturnim aktivnostima, duhovnosti, pomoći u kriznim stanjima, mobilnosti, omladinskom turizmu i drugom.Mladi su također razmjerno slabo informirani o institucijama i dokumentima politike prema mladima iz čega proizlazi potreba promicanja institucija i dokumenata politike prema mladima među populacijom na koju se ta politika odnosi.

Jedan od načina na koji se može prići rješavanju problema informiranosti mladih je postojanje info-centara za mlade koji utječu na razinu informiranosti mladih i stupanj njihova društvenoga djelovanja. Do sada su u Republici Hrvatskoj osnovana četiri regionalna info-centra za mlade koji djeluju u Zagrebu, Splitu, Rijeci i Osijeku.

Strateški dokument:NACIONALNI PROGRAM ZA MLADE 2009. DO 2013.

područje 7. - Mobilnost, informiranje i savjetovanje mjera 4. - Podupirati razvoj Info-centara za mlade u Republici Hrvatskoj i kvalitetnog

informiranja mladih aktivnost 4.1. - Sufinanciranje rada četiri regionalna Info-centra za mlade u Zagrebu, Rijeci,

Splitu i Osijeku (uključenih u Zajednicu informativnih centara za mlade) u suradnji s jedinicama lokalne i područne (regionalne) samouprave

Cilj Poziva i prioriteti za dodjelu bespovratnih sredstava

Cilj Poziva: Pružanje potpore jedinicama lokalne i područne (regionalne) samouprave za rad četiri regionalna info-centra za mlade koji djeluju u Zagrebu, Splitu, Rijeci i Osijeku.

Tematski prioriteti Poziva: Pružanje usluge informiranja i savjetovanja u najmanje 3 područja od interesa za mlade prema Nacionalnom programu za mlade od 2009. do 2013. godine:

obrazovanje i informatizacija, zapošljavanje i poduzetništvo,

2

socijalna politika, zdravstvena zaštita i reproduktivno zdravlje, aktivno sudjelovanje mladih u društvu, kultura mladih i slobodno vrijeme, mobilnost, informiranje i savjetovanje.

Planirani iznosi i ukupna vrijednost Poziva

Ukupno planirana vrijednost Poziva je 400.000,00 kuna.

Najveći iznos koji se može dodijeliti putem Poziva je 100.000,00 kuna.

U sklopu prijavljenog projekta, jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave ili više njih zajedno s područja pokrivenog radom regionalnog info-centra za mlade moraju sufinancirati rad regionalnog info-centra za mlade u iznosu/vrijednosti od najmanje 30% ukupnog proračuna prijavljenog projekta.

FORMALNI UVJETI POZIVA

Tko može podnijeti prijavu

Prijavu može podnijeti jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave ili više njih zajedno s područja pokrivenog radom regionalnog info-centra za mlade, pri tome ostvarujući suradnju s udrugom koja obavlja djelatnosti regionalnog info-centra za mlade.

Opći uvjeti prijave za udrugu:- registrirani su u Republici Hrvatskoj;- udruga je upisana u Registar neprofitnih organizacija i vodi transparentno financijsko

poslovanje, sukladno propisima o neprofitnom računovodstvu;- udruga je ispunila ugovorne obveze prema Ministarstvu socijalne politike i mladih te svim

drugim davateljima financijskih potpora iz javnih izvora;- pružaju usluge na području najmanje tri jedinice lokalne i područne (regionalne)

samouprave (županije ili Grada Zagreba);- u skladu s Kriterijima pružaju usluge informiranja mladih bez naknade, najmanje 40 sati

tjedno, prema potrebi uključujući i vikende;- u skladu s Nacionalnim programom za mlade od 2009. do 2013. godine pružaju usluge

informiranja i savjetovanja u najmanje 3 područja od interesa za mlade (obrazovanje i informatizacija, zapošljavanje i poduzetništvo, socijalna politika, zdravstvena zaštita i reproduktivno zdravlje, aktivno sudjelovanje mladih u društvu, kultura mladih i slobodno vrijeme, mobilnost, informiranje i savjetovanje);

- imaju mrežne stranice ili portal za informiranje mladih koji pruža širok presjek informacija o mladima, za mlade i pitanja od značaja za mlade, dostupne i jednostavne za korištenje;

- pružaju usluge informiranja (individualno, grupno, putem web stranice/portala, promidžbenih materijala, edukacija, seminara, predavanja, tribina, radionica i slično), te informiranja i upućivanja u postojeće stručne službe/usluge/aktivnosti u zajednici;

3

- prikupljaju i distribuiraju informacije od interesa za mlade od mjerodavnih sudionika u zajednici;

- imaju voditelja projekta regionalnog info-centra za mlade te ovisno o potrebama mladih u zajednici i voditelja info-centra i druge djelatnike ili vanjske stručne suradnike;

- surađuju sa Zajednicom informativnih centara za mlade u Hrvatskoj.

Regionalnim info-centrom za mlade, u skladu s Kriterijima i mjerilima za suradnju s jedinicama lokalne i područne (regionalne) samouprave za osiguravanje financijske potpore za rad Regionalnih info-centara za mlade u 2013. godini, smatra se djelatnost udruge mladih i za mlade za koju je osiguran javni prostor pristupačan svim mladim osobama, bez ograničenja i naknade i koji je tehnički i programski opremljen za pružanje usluga informiranja mladih na području jedinice lokalne i područne (regionalne) samouprave te da između jedinice lokalne i područne (regionalne) samouprave i udruge postoji utanačen oblik suradnje u području informiranja i mladih.

Regionalni info-centri za mlade, u skladu s područjem 7, mjeri 4, provedbenoj aktivnosti 4.1. Nacionalnog programa za mlade od 2009. do 2013. godine, djeluju u Zagrebu, Splitu, Rijeci i Osijeku.

Jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave, ili više njih zajedno s područja pokrivenog radom regionalnog info-centra za mlade, mogu prijaviti samo jedan (1) projekt regionalnog info-centra za mlade.

Prednost u financiranju

Prilikom procjene projekata o dodjeli financijske potpore za rad regionalnih info-centara za mlade u 2013. godini Stručna radna skupina koju će osnovati Ministarstvo u svrhu provedbe natječajnog postupka posebno će vrjednovati projekte u kojima se:

afirmira suradnja s drugim organizacijama civilnog društva, obrazovnim i drugim institucijama u zajednici koje su od interesa za mlade i nude programe za mlade;

usklađuju aktivnosti s interesima i potrebama mladih; u odlučivanje/upravljanje radom regionalnog info-centra za mlade aktivno uključuju mladi

korisnici usluga regionalnog info-centra za mlade; u rad regionalnog info-centra za mlade uključuju volonteri; provodi evaluacija pruženih usluga/aktivnosti s obzirom na prethodno utvrđene indikatore

(npr. posjećenost web stranice, broj korisnika pojedine usluge/aktivnosti, broj novinskih članaka, organiziranih radionica, edukacija, podijeljenih promidžbenih materijala i sl.);

osigurava vidljivost rada regionalnog info-centra za mlade putem web stranice, oglašavanja u javnim glasilima, distribucije promotivnih materijala u školama, fakultetima, studentskim domovima i sl., lokalnih i regionalnih radio i TV postaja, organizacijom info-dana, tribina, okruglih stolova, prezentacija, konferencija i sl.;

afirmira rad u skladu s Europskom poveljom o informiranju mladih; potiče zapošljavanje i dodatno obrazovanje mladih ili kvalificiranih osoba; preporukom dokazuje suradnja s ostalim regionalnim info-centrima i rad na širenju aktivnosti

informiranja i savjetovanja mladih; potvrdom dokazuje suradnja sa Zajednicom Regionalnih info-centara u Hrvatskoj.

Partnerstva na projektu

4

Prijava projekta u partnerstvu obvezna je u pogledu partnerstva između jedinice lokalne i područne (regionalne) regionalne samouprave (ili više njih zajedno) s udrugom koja će obavljati djelatnost regionalnog info-centra za mlade.

Partnerstvo između dvije ili više jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave s područja pokrivenog radom regionalnog info-centra za mlade nije obvezno, ali je poželjno ako bi se njime ostvarili uvjeti za propisano sufinanciranje projekta ili više od toga, te njegova učinkovitija provedba.

Partneri, dvije ili više jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave s područja pokrivenog radom regionalnog info-centra za mlade koji su prijavitelji prijedloga projekta, zajednički sudjeluju u izradi i provedbi projekata te predviđeni proračun za rad regionalnog info-centra za mlade moraju sufinancirati u iznosu/vrijednosti od najmanje 30% ukupnog proračuna prijavljenog projekta.

Jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave, ili više njih zajedno s područja pokrivenog radom regionalnog info-centra za mlade koje ostvaruju obaveznu partnersku suradnju s udrugom izvoditeljem projekta trebaju priložiti potpisanu i ovjerenu Izjavu o partnerstvu između jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave i udruge izvoditelja projekta na propisanom obrascu koji je sastavni dio ovih Uputa.

Suradnja između Ministarstva i jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave u svrhu provedbe odobrenog projekta regionalnog info–centra za mlade uredit će se Ugovorom o suradnji i financijskoj potpori u provedbi projekta jedinice lokalne i područne (regionalne) samouprave koji se odnosi na rad Regionalnog info-centra za mlade u 2013. godini, a uz supotpis udruge koja provodi djelatnost Regionalnog info-centra za mlade.

Navedenim Ugovorom o suradnji i financijskoj potpori uglaviti će se odredba kojom za zakonitost, točnost i pravovremenost dostave narativnog i financijskog izvješća kao i sva dodatna obrazloženja cijelog ili pojedinih dijelova izvješća o provedbi projekta regionalnog info-centra za mlade odgovara jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave koja prijavljuje projekt ili je, u slučaju više jedinica, određena za nositelja projekta.

Prihvatljive aktivnosti koje će se financirati putem Poziva

Financijska potpora odnosi se na razdoblje od dvanaest mjeseci, odnosno od 1. siječnja do 31. prosinca 2013. godine.

Tematska područja poziva obuhvaćaju pružanje usluge informiranja u najmanje 3 područja od interesa za mlade prema Nacionalnom programu za mlade od 2009. do 2013. godine:

obrazovanje i informatizacija, zapošljavanje i poduzetništvo, socijalna politika, zdravstvena zaštita i reproduktivno zdravlje, aktivno sudjelovanje mladih u društvu, kultura mladih i slobodno vrijeme, mobilnost, informiranje i savjetovanje.

5

Projekt regionalnog info-centra za mlade može se provoditi samo na području Republike Hrvatske.

Provedba projekta regionalnog info-centra za mlade mora obuhvatiti pružanje usluge na području najmanje tri jedinice područne (regionalne) samouprave (županije ili Grada Zagreba).

Prihvatljivi tipovi aktivnosti su sve aktivnosti koje doprinose realizaciji ciljeva projekta kao što su:- informiranje mladih;- edukativno-promotivne aktivnosti; - individualni i grupni rad s korisnicima; - različite radionice, javno zagovaranje, seminari i stručni sastanci; - usluge supervizije i evaluacije; - zapošljavanje; - socijalna i humanitarna djelatnost udruga.

Prihvatljivi troškovi koji će se financirati putem Poziva

Sredstvima ovog Poziva mogu se financirati samo stvarni i prihvatljivi troškovi, nastali provođenjem projekta u vremenskom razdoblju naznačenom u ovim Uputama. Prilikom procjene projekta, ocjenjivat će se potreba naznačenih troškova u odnosu na predviđene aktivnosti, kao i realnost visine navedenih troškova.

Izravni prihvatljivi troškovi su troškovi koji su neposredno vezani uz provedbu projekta kao što su naknade vanjskim suradnicima, voditeljima aktivnosti, publikacije, tiskani materijal, kampanje, okrugli stolovi, edukacije, putni troškovi za potrebe obavljanja aktivnosti, troškovi plaće za voditelja projekta i slično.

Kod troškova putovanja u tuzemstvu odobrava se korištenje: vlaka (2. razred) i autobusa; tramvaja, autobusa i vlaka u slučaju gradskog prijevoza (ne odobravaju se mjesečne ili godišnje karte); trajekta i katamarana (ne odobrava se prijevoz osobnog ili službenog automobila trajektom); službenog vozila (priznaju se 2 kn po prijeđenom kilometru i troškovi cestarine ukoliko postoje).Troškovi taxi prijevoza se ne odobravaju, kao niti korištenje privatnog automobila u službene svrhe. Eventualne iznimke od ovog pravila (nepristupačnost određenih područja u kojima se provodi projekt, kada se radi o izvoditeljima ili korisnicima koji ne mogu koristiti usluge javnog prijevoza i kada je isti ekonomičniji od troškova prijevoza autobusom i/ili vlakom 2. razreda.) potrebno je posebno obrazložiti i definirati u specifikaciji troškova, a u tim situacijama priznaje se samo iznos od 2 kune po prijeđenom kilometru i troškovi cestarine ukoliko postoje.

Troškovi smještaja priznaju se jedino ako su povezani s neposrednom provedbom projektnih aktivnosti i to do razine smještaja kategoriziranog s maksimalno 3 zvjezdice (hotel, apartman, privatni smještaj).

Prilikom planiranja sredstava potrebnih za pokriće putnih troškova za provedbu projekta vodite računa o sljedećem da visina dnevnice u tuzemstvu, za udaljenosti od najmanje 30 km i u trajanju jednakom ili više od 12 sati iznosi 150,00 kuna, a za putovanja u trajanju do 12 sati iznosi 75,00 kuna.

6

Prihvatljivi neizravni troškovi projekta su troškovi režija (plin, voda, telefon, internet, najam prostora, struja i slično), usluga knjigovodstvenog servisa, bankovnih troškova, poštanskih troškova te uredskog materijala.

Prilikom prijave projekta na natječaj u prijedlogu proračuna potrebno je specificirati troškove osvježenja (broj korisnika, vrsta osvježenja, mjesto osvježenja) te obrazložiti potrebu i opravdanost istog. Kod troškova osvježenja ne odobravaju se alkoholna pića.

U slučaju da udruga djeluje u iznajmljenom privatnom stanu, potrebno je priložiti presliku ovjerenog ugovora o najmu, a koji ne može biti sklopljen s osobama koje obnašaju određene funkcije u upravljanju udrugom ili sudjeluju u provedbi projekta.

Prihvatljivi neizravni troškovi ne mogu biti veći od 30% ukupnog iznosa koji se traži od Ministarstva socijalne politike i mladih za provedbu prijavljenog projekta.

Neprihvatljivi troškovi: carinske i uvozne pristojbe ili bilo kakve druge naknade; novčane kazne, financijske kazne i parnični troškovi; operativni troškovi, osim ako se operativni troškovi ne odnose isključivo na razdoblje

sufinanciranja projekta; rabljena oprema; troškovi konverzije, naknade i gubici po tečajnim razlikama vezani uz bilo koji devizni račun

u eurima za određenu komponentu kao i drugi čisto financijski izdaci; troškovi koji se odnose na plaćanje režijskih troškova (npr. troškovi potrošnje električne

energije, vode, komunalija, fiksnih i mobilnih telefona i sl.) koji glase na ime fizičke osobe; u proračun projekta koji se prijavljuje ne smiju se uvrštavati troškovi koji se odnose na

investicijska ulaganja, izgradnju, adaptaciju i opremanje prostora u kojima udruga djeluje ili kapitalnih objekata te kupnju tehničke opreme (računala, printeri, telefoni, kamere...). Iznimke od ovog pravila potrebno je posebno obrazložiti i definirati u specifikaciji troškova;

regres, božićnice, financijske nagrade te prigodni darovi, kao i druge slične naknade zaposlenicima i članovima udruge;

dugovi udruge i troškovi kamata, kao ni aktivnosti koje spadaju u redovitu djelatnost udruge (primjerice troškovi održavanja skupštine udruge, upravnog odbora udruge i slično).

Zaposlenici, jedinice ili jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave koji u ovom natječaju sudjeluju kao prijavitelji odnosno kao partneri, za svoj doprinos projektu ne smiju primati naknade, osim svog osobnog dohotka u ustanovi u kojoj rade. Osobni dohoci zaposlenika jedinice lokalne i područne (regionalne) samouprave te javnih ustanova ne smatraju se doprinosom u obliku sufinanciranja od strane prijavitelja ili partnera.

Ukoliko se za provedbu projekta odobri niži iznos sredstava od iznosa zatraženog u proračunu, potrebno je u dogovoru s Ministarstvom socijalne politike i mladih izraditi novu specifikaciju troškova koja će potom biti sastavnim dijelom Ugovora o suradnji i financijskoj potpori u provedbi projekta jedinice lokalne i područne (regionalne) samouprave koji se odnosi na rad Regionalnog info-centra za mlade u 2013. godini (dalje u tekstu: Ugovor).

7

KAKO SE PRIJAVITI

Ovdje donosimo informacije o sadržaju obveznih obrazaca, o tome gdje i na koji način poslati prijavu, kao i informacije o rokovima za prijavu te kontaktima za upite u slučaju da imate dodatna pitanja vezana za provedbu Poziva.

Dokumentacija za Poziv

Obvezni dio natječajne dokumentacije:

Za Jedinice lokalne ili područne (regionalne) samouprave:1. Opisni obrazac za prijavu projekta (propisan), 2. Obrazac proračuna projekta (propisan),3. popis dostavljene dokumentacije s potpisom ovlaštene osobe i pečatom jedinice lokalne ili

područne (regionalne) samouprave nositelja projekta (u okviru opisnog obrasca za prijavu projekta),

4. Obrazac Izjave o partnerstvu između jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave i udruge izvoditelja projekta (propisan).

Za Udruge:1. životopis voditeljice/a projekta ne stariji od 6 mjeseci s datumom i potpisom voditeljice/a

projekta (propisan Obrazac životopisa – europass),2. dokaz o registraciji: Izvadak iz Registra udruga Republike Hrvatske (ili njegova preslika),

ne stariji od 3 mjeseca od dana prijave na Poziv (prema Pravilniku o obrascima i načinu vođenja Registra udruga Republike Hrvatske i Registra stranih udruga u Republici Hrvatskoj),

3. za obveznike jednostavnog knjigovodstva Odluku o ne sastavljanju financijskih izvješća usvojenu od upravljačkog tijela podnositelja prijave te presliku Knjige primitaka i izdataka za 2012. godinu,

4. preslika ovjerenog Statuta udruge;5. Izjava o financiranim projektima udruge iz sredstava Državnog proračuna i proračuna

jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave u 2011. i 2012. godini i/ili sredstava iz dijela prihoda od igara na sreću u 2011. i 2012. godini (također dostaviti navedenu Izjavu ukoliko udruzi nisu bili sufinancirani projekti) (propisana);

6. Potvrda kojom se dokazuje suradnja sa Zajednicom Regionalnih info-centara u Hrvatskoj.

Sadržaj Opisnog obrasca

Opisni obrazac projekta dio je obvezne dokumentacije. Ispunjava se na hrvatskom jeziku i sadrži podatke o prijavitelju, partnerima te sadržaju projekta koji se predlaže za financiranje.

Obrasci u kojima nedostaju podaci vezani uz sadržaj projekta neće biti uzeti u razmatranje.

Iznimno, Prijavitelj ne mora odgovoriti na pitanja vezana uz vlastite i/ili partnerove kontakt podatke ukoliko ih ne posjeduje (telefaks, Facebook korisničko ime, Twitter korisničko ime, Internetska stranica, adresa e-pošte, Skype korisničko ime).

Obrazac je potrebno ispuniti na računalu. Rukom ispisani obrasci neće biti uzeti u razmatranje.

Ukoliko opisni obrazac sadrži gore navedene nedostatke, prijava će se smatrati nevažećom.

8

Opisni obrazac projekta sastavni je dio Uputa za prijavitelje.

Sadržaj Obrasca proračuna

Obrazac proračuna dio je obvezne dokumentacije. Ispunjava se na hrvatskom jeziku i sadrži podatke o svim izravnim i neizravnim troškovima projekta, kao i o bespovratnim sredstvima koja se traže od ugovornog tijela.

Prijava u kojima nedostaje Obrazac proračuna neće biti uzeta u razmatranje, kao ni prijava u kojoj Obrazac proračuna nije u potpunosti ispunjen.

Obrazac je potrebno ispuniti na računalu. Rukom ispisani obrasci neće biti uzeti u razmatranje.

Obrazac proračuna projekta sastavni je dio Uputa za prijavitelje.

Gdje poslati prijavu

Obvezne obrasce za prijavu projekta i propisanu dokumentaciju potrebno je poslati u:1. papirnatom (jedan izvornik) i 2. elektroničkom obliku (na CD-u).

Prijava u papirnatom obliku sadržava obvezne obrasce vlastoručno potpisane od strane osobe ovlaštene za zastupanje, i ovjerene službenim pečatom organizacije. Prijava u elektroničkom obliku (na CD-u) sadržajno mora biti identična onoj u papirnatom obliku.

Prijava se šalje preporučeno poštom, putem dostavljača ili osobno (predaja u urudžbenom uredu):

Prijave se šalju na sljedeću adresu:

MINISTARSTVO SOCIJALNE POLITIKE I MLADIH,SEKTOR ZA MLADE, SLUŽBA ZA SURADNJU S MLADIMA,

10 000 Zagreb, Savska 66

uz napomenu na omotnici: “Ne otvarati prije sastanka Komisije za otvaranje i provjeru propisanih uvjeta prijava zaprimljenih na Poziv – Regionalni info-centri za mlade u 2013.”.

Prijave pristigle elektroničkom poštom neće se uzeti u razmatranje.

Zakašnjele prijave, nepotpune prijave ili na drugi način podnesene prijave protivno uvjetima iz ovoga Poziva neće se razmatrati.

Obrasci potrebni za prijavu projekta, zajedno s uputama za prijavljivanje, dostupni su:- u Ministarstvu socijalne politike i mladih, Uprava za mlade, međunarodne poslove i poslove

EU, Savska 66, svakog radnog dana od 9 do 15 sati (do 3. lipnja 2013. godine)- na mrežnoj stranici Ministarstva socijalne politike i mladih (www.mspm.hr)

9

Rok za slanje prijave

Rok za podnošenje prijave na Poziv je 3. lipnja 2013. godine, odnosno, do 15 sati istog dana ukoliko se radi o osobnoj dostavi ili putem dostavljača.

Smatrat će se da je projekt valjano prijavljen: ako datum na poštanskom žigu na prijavi odgovara roku za podnošenje prijave ako je prijavljeni projekt dostavljen u Ministarstvo socijalne politike i mladih putem

dostavljača ili osobno u roku za podnošenje prijave, a za što će prijavitelju biti izdana potvrda o točnom vremenu prijama pošiljke.

Sve prijave poslane izvan roka neće biti uzete u razmatranje.

Kome se obratiti ukoliko imate pitanja

Sva pitanja vezana uz Poziv mogu se postaviti isključivo elektroničkim putem, slanjem upita na sljedeću adresu:

zoran.zagric@mspm.hr

i to najkasnije do 20. svibnja 2013. godine.

Odgovori na pojedine upite u najkraćem mogućem roku poslat će se izravno na adrese onih koji su pitanja postavili.

Odgovori na najčešće postavljana pitanja biti će objavljeni na mrežnim stranicama Ministarstva socijalne politike i mladih (www.mspm.hr) do 3. lipnja 2013. godine.

U svrhu osiguranja ravnopravnosti svih potencijalnih prijavitelja, ugovorno tijelo ne može davati prethodna mišljenja o prihvatljivosti prijavitelja, partnera, aktivnosti ili troškova navedenih u prijavi.

PROCJENA PRIJAVA I DONOŠENJE ODLUKE O DODJELI BESPOVRATNIH SREDSTAVA

Sve pristigle i zaprimljene prijave proći će kroz sljedeću proceduru:

Pregled prijava u odnosu na propisane uvjete natječaja prema Pozivu

Ministarstvo će osnovati Komisiju za otvaranje i provjeru propisanih uvjeta prijava zaprimljenih na Poziv (dalje: Komisija). Komisiju čine zaposlenici Ministarstva socijalne politike i mladih koji su upoznati s ciljevima Poziva te formalnim uvjetima koji moraju biti zadovoljeni. Komisiju na prijedlog nadležnog tijela imenuje ministrica socijalne politike i mladih.

Prijavljeni projekt mora zadovoljavati formalne propisane uvjete natječaja: prijava je poslana u propisanom roku;

10

upis udruge izvoditelja projekta u odgovarajući matični registar, što se dokazuje preslikom izvatka iz Registra, ne starijeg od 3 mjeseca od datuma prijave na natječaj;

upis udruge izvoditelja projekta u Registar neprofitnih organizacija pri Ministarstvu financija;

udruga vodi transparentno financijsko poslovanje, u skladu s propisima o neprofitnom računovodstvu;

udruga je ispunila ugovorne obveze prema Ministarstvu socijalne politike i mladih te svim drugim davateljima financijskih potpora iz javnih izvora;

dostavljen je životopis voditeljice/a projekta s naznačenim datumom i potpisom; dostavljena je preslika ovjerenog Statuta udruge izvoditelja projekta; prijava je poslana na svim propisanim obrascima; prijava je ispunjena putem računala te poslana u papirnatom i elektroničkom obliku, u skladu

s Uputama za prijavu.

Nakon provjere svih pristiglih i zaprimljenih prijava u odnosu na propisane uvjete Poziva, Komisija izrađuje popis svih projekata koji su zadovoljili propisane uvjete te ih upućuju na procjenu kvalitete. Komisija izrađuje i popis projekata koji nisu zadovoljili propisane uvjete Poziva.

Također, Ministarstvo će pisanim putem obavijestiti sve prijavitelje koji nisu zadovoljili propisane uvjete o razlozima odbijanja njihove prijave, a prijavitelje čije su prijave upućene na procjenu kvalitete, pisanim putem će obavijestiti o daljnjem postupku.

Procjena prijava koje su zadovoljile propisane uvjete natječaja prema Pozivu

Ministarstvo socijalne politike i mladih će osnovati Stručnu radnu skupinu za ocjenu i odabir projekata jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave koji se odnose na rad regionalnih info-centara za mlade (dalje: Stručna radna skupina), a koja će se sastojati od 3 člana. Stručna radna skupina će se sastojati od predstavnika Ministarstva socijalne politike i mladih, predstavnika jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave te predstavnika udruga mladih i za mlade koje u svojim djelatnostima imaju informiranje i savjetovanje mladih i za mlade. Članovi Stručne radne skupine moraju biti upoznati s opisom problema, ciljevima natječaja te prioritetima za financiranje. Stručnu radnu skupinu na prijedlog nadležnog tijela imenuje ministrica socijalne politike i mladih. Temeljem provedene procjene prijava koje su zadovoljile propisane uvjete Poziva, Stručna radna skupina će sastaviti privremenu listu odabranih projekata, prema bodovima koje su postigli u procesu procjene.

Svaka pristigla i zaprimljena prijava koja ispunjava formalne zahtjeve, ocjenjuje se temeljem Obrasca za procjenu prijavljenog projekta koji se nalazi u privitku ovih Uputa.

Ministarstvo socijalne politike i mladih će osnovati i Povjerenstvo za ocjenu i odabir projekata udruga mladih i za mlade (dalje: Povjerenstvo) koje će se sastojati od predsjednika Stručne radne skupine, pomoćnice ministrice za mlade, međunarodne poslove i poslove Europske unije, te načelnika Samostalnog sektora za proračun i financije. Povjerenstvo na prijedlog nadležnog tijela imenuje ministrica socijalne politike i mladih. Povjerenstvo na temelju rezultata ocjenjivanja prijedloga projekata u stručnoj radnoj skupini, raspravlja prioritetni popis projekata za financiranje i predlaže ministrici socijalne politike i mladih dodjelu financijske potpore projektima jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave koji se odnose na rad Regionalnih info-centara za mlade u 2013. godini.

11

Članovi Stručnih radnih skupina i Povjerenstva ne smiju biti u sukobu interesa o čemu moraju potpisati posebnu izjavu.

Ministarstvo će objaviti popis prihvaćenih projekata, a prijavitelje neprihvaćenih izvijestiti o neprihvaćanju te navesti razloge za odbijanje.

Dostava dodatne dokumentacije i ugovaranje

Dostava dodatne dokumentacije i ugovaranje Kako bi se izbjegli dodatni nepotrebni troškovi prilikom prijave na Poziv Ministarstvo socijalne politike i mladih će, prije potpisivanja Ugovora o suradnji i financijskoj potpori u provedbi projekta jedinice lokalne i područne (regionalne) samouprave koji se odnosi na rad Regionalnog info-centra za mlade u 2013. godini, tražiti dodatnu dokumentaciju isključivo od onih prijavitelja kojima su dodijeljena bespovratna sredstava. Provjeru dodatne dokumentacije obavlja nadležna služba Ministarstva socijalne politike i mladih.

Dokumenti i potvrde koje se predaju prije potpisivanja Ugovora:1. Uvjerenje o nekažnjavanju (dokument kojim se potvrđuje da osoba ovlaštena za zastupanje

udruge i voditelj projekta nisu kažnjavani – potrebno je dostaviti oba Uvjerenja),2. izvornici dokumentacije na uvid (u slučaju svih dokumenata koji su prilikom prijave

dostavljeni u preslikama),3. potvrda Porezne uprave o stanju javnog dugovanja udruge (u slučaju da postoji javni dug,

on mora biti podmiren prije samog potpisivanja ugovora).

Rok za dostavu dodatne dokumentacije je 7 radnih dana od dana dostave obavijesti jedinici lokalne i područne (regionalne) samouprave o rezultatu natječaja. Obavijest može biti dostavljena i putem e-maila i telefonski, a objavit će se i na mrežnoj stranici Ministarstva socijalne politike i mladih (www.mspm.hr). Ukoliko prijavitelj bez posebno pismeno obrazloženog i opravdanog razloga ne dostavi traženu dodatnu dokumentaciju u roku od 7 radnih dana, s istim se neće sklopiti Ugovor.

Ukoliko se provjerom dodatne dokumentacije ustanovi da jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave ili više njih, te udruga koja provodi djelatnost regionalnog info-centra za mlade, ne ispunjavaju tražene uvjete Poziva, projektna prijava neće se razmatrati za postupak ugovaranja.

Prije konačnog potpisivanja Ugovora s korisnikom sredstava, a temeljem procjene Stručne radne skupine, ugovorno tijelo tj. Ministarstvo socijalne politike i mladih može tražiti reviziju obrasca proračuna kako bi procjenjeni troškovi odgovarali realnim troškovima u odnosu na predložene aktivnosti.

Nakon provjere dostavljene dokumentacije, Stručna radna skupina predlaže konačnu listu odabranih projekata/programa za dodjelu bespovratnih sredstava u cilju donošenja Odluke o raspodjeli financijskih sredstava za rad Regionalnih info-centara za mlade iz raspoloživih sredstava Državnog proračuna Republike Hrvatske za 2013. godinu.

Jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave ili više njih zajedno, te udruga koja provodi djelatnost regionalnog info-centra za mlade, dužni su s Ministarstvom socijalne politike i mladih potpisati Ugovor u roku od 30 dana od dana objave Odluke o raspodjeli financijskih sredstava za

12

rad Regionalnih info-centara za mlade u 2013. godini iz raspoloživih sredstava Državnog proračuna Republike Hrvatske za 2013. godinu.

Ministarstvo socijalne politike i mladih će kontrolirati namjensko trošenje odobrenih sredstava, na temelju obveznog opisnog i financijskog izvješća koje su prijavitelji projekta dužni dostavljati u skladu s odredbama Ugovora.

Jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave ili više njih zajedno, te udruga izvoditelj projekta s kojom Ministarstvo socijalne politike i mladih sklopi Ugovor, obvezuju se da neće sudjelovati u izbornoj ili drugoj promidžbi političke stranke, koalicije ili kandidata, te neće davati izravnu potporu političkoj stranci, koaliciji ili kandidatu niti prikupljati financijska sredstva za financiranje političkih stranaka, koalicija ili kandidata za sve vrijeme trajanja ugovora.

Ministarstvo socijalne politike i mladih će ukinuti daljnje financiranje te zatražiti povrat uplaćenih sredstava uz pripadajuću zakonsku kamatu u slučaju nenamjenskog trošenja odobrenih financijskih sredstava ili u slučaju drugih vrsta kršenja ugovornih obveza.

Udruga izvoditelj projekta, kojoj je utvrđeno neispunjavanje ugovornih obveza prema Ministarstvu socijalne politike i mladih bit će evidentirana u zajedničkom informacijskom sustavu za praćenje dodjele financijskih sredstava organizacijama civilnog društva za tijela državne uprave, temeljem čega će joj se uskratiti pravo na financijsku podršku na svim natječajima i javnim pozivima iz državnog proračuna u sljedeće dvije godine, računajući od dana kada je udruzi upućena pisana obavijest o utvrđenom neispunjavanju ugovornih obveza.

Obavijest o donesenoj odluci o dodjeli bespovratnih sredstava

Svi prijavitelji, čije su prijave ušle u postupak procjene, bit će obaviješteni o donesenoj Odluci o raspodjeli financijskih sredstava za rad Regionalnih info-centara za mlade u 2013. godini iz raspoloživih sredstava Državnog proračuna Republike Hrvatske za 2013. godinu. Odluka će biti objavljena i na mrežnoj stranici Ministarstva socijalne politike i mladih, a prijavitelji projekta dobit će pisani odgovor s informacijom o njihovom prihvaćanju ili razlozima neprihvaćanja projekta i neodobravanja financijske potpore.

Prijavitelj projekta može uputiti prigovor na popis prijavitelja koji ne zadovoljavaju formalne uvjete za prijavu, u roku od 8 dana od objave popisa, te na natječajnu proceduru, u roku od 8 dana od dana objave Odluke na mrežnim stranicama Ministarstva. O prigovoru odlučuje ministrica socijalne politike i mladih u roku od 15 dana od zaprimanja prigovora. Prigovor ne odgađa izvršenje navedenih odluka i provedbu Poziva.

13

Indikativni kalendar postupka natječaja prema Pozivu

Faze natječajnog postupkaBroj dana/datum

Objava Poziva 2. svibanj

Rok za slanje prijave projekata od dana objave Poziva 3. lipanj

Rok za slanje pitanja vezanih uz Poziv od dana objave Poziva 20. svibanj

Rok za upućivanje odgovora na pitanja vezana uz Poziv od dana objave Poziva 27. svibnja

Rok za provjeru propisanih uvjeta Poziva od dana zaključenja Poziva 10. lipanj

Rok za slanje obavijesti o (ne)zadovoljavanju propisanih uvjeta Poziva od zaključenja Poziva 12. lipanj

Rok za prigovor na popis prijavitelja projekta koji ne zadovoljavaju formalne uvjete za prijavu projekta 20. lipanj

Rok za procjenu prijava koje su zadovoljile propisane uvjete Poziva od zaključenja Poziva 24. lipanj

Rok za upit za dostavom dodatne dokumentacije potrebne za sklapanje Ugovora od dana objave Odluke 26. lipanj

Rok za dostavu tražene dokumentacije potrebne za sklapanje Ugovora od dana dostave obavijesti 5. srpanj

Rok za donošenje Odluke o raspodjeli financijskih sredstava za projekte udruga mladih i za mlade od dana zaključenja Poziva 8. srpanj

Rok za objavu Odluke na mrežnim stranicama Ministarstva od dana donošenja Odluke 12. srpnja

Rok za pravo na prigovor od dana objave Odluke 20. srpnja

Rok za ugovaranje odobrenog projekta od dana objave Odluke 24. kolovoz

Rok za slanje obavijesti o neprihvaćanju projekta svim prijaviteljima od dana objave Odluke 26. kolovoz

Ministarstvo ima mogućnost ažuriranja ovog indikativnog kalendara. Obavijest o tome, kao i ažurirana tablica, objavit će se na web stranici Ministarstva (www.mspm.hr).

14

POPIS NATJEČAJNE DOKUMENTACIJE PREMA POZIVU

OBRASCI 1. Opisni Obrazac (Word format)2. Obrazac Proračuna (Excel format)3. Obrazac Izjave o partnerstvu (Word format)4. Obrazac Životopisa - europass (Word format)5. Obrazac Ugovora (Word format)6. Naputak za pripremu proračuna projekata (Word format)7. Obrazac za Opisni izvještaj provedbe projekta (Word format)8. Obrazac za Financijski izvještaj provedbe projekta (Excel format)9. Obrazac za procjenu prijave (Word format)10. Izjava o financiranim projektima udruge (Word format)

DODATNA DOKUMENTACIJA1. Kriteriji i mjerila za suradnju s jedinicama lokalne i područne (regionalne) samouprave za

osiguravanje financijske potpore za rad Regionalnih info-centara za mlade u 2013. godini2. Strateški dokument relevantan za natječaj: Nacionalni program za mlade od 2009. do 2013. godine,

http://www.mspm.hr/pravni_okvir/mladi_medunarodni_poslovi_i_poslovi_europske_unije3. Odluka o načinu raspodjele financijskih sredstava iz Državnog proračuna Republike Hrvatske za 2013.

godinu za rad Regionalnih info-centara za mlade

15