webinar: inopi boardplace - den papirløse bestyrelse
DESCRIPTION
I de senere år har der været et stadigt stigende fokus på bestyrelsens arbejde. Den professionelle bestyrelse har fået større betydning for virksomheders konkurrenceevne og daglige drift. For at præstere optimalt har bestyrelsesmedlemmerne behov for de rigtige værktøjer. BoardPlace giver bestyrelsesmedlemmerne et digitalt værktøj, der giver dem bedre forudsætninger for at imødekomme kravene for god selskabsledelse. De får deres dokumenter elektronisk og materialet er altid lige ved hånden -- opdateret og struktureret. Det enkelte bestyrelsesmedlem kan anvende sin egen foretrukne mobile enhed, eksempelvis iPad, til sin forberedelse. Bestyrelsesarbejdet strækker sig over hele året og berører mange interessenter. Der er behov for, at de rette interessenter kan dele, debattere og ajourføre sig på en effektiv og dynamisk måde. Det tager BoardPlace højde for og giver, indenfor sikre og strukturerede rammer, det nødvendige overblik. BoardPlace indeholder dokumentdeling og arkiver, aktivitets- og mødeoversigter, mødetilmeldinger og medlemsprofiler. BoardPlace er også værktøjet til den effektive sekretariatsfunktion, der administrerer bestyrelserne/udvalgene. Med få klik publiceres dagsordnen med tilhørende bilag direkte til de enkelte interessenter -- slut med at printe, scanne, pakke og forsende. Webinaret giver en overordnet gennemgang af BoardPlace og viser hvordan bestyrelsen med øget digitalisering kan optimere måden at arbejde på. BoardPlace er værktøjet til den papirløse bestyrelse, udviklet af bestyrelsesmedlemmer til bestyrelsesmedlemmer.TRANSCRIPT
©2013 IBM Corporation
Velkommen!
AudiocastFor bedste oplevelse: Ring ind på telefonkonferencen på tlf. 32 71 18 70 og angiv participant code: 86117839#Deltagerne vil være muted indtil den afsluttende Q&A.
SpørgsmålDer vil være mulighed for at stille spørgsmål via chat funktionen. Svar vil blive givet undervejs eller under Q&A.
RecordingMødet vil blive optaget og vil blive uploadet til vores eksterne community, sammen med denne præsentation.
Den papirløse bestyrelse
Helle Due
Business Unit [email protected] – mobil: 2296 9648
© 2013 IBM Corporation 2
16 år med forretningsfokuseret IT rådgivning, implementering og support indenfor:dokumenthåndtering, kommunikation og samarbejde
Integrér
© 2013 IBM Corporation 3
Processen – Bruger Dreven Innovation
35 virksomheder/personer har gennem individuelle møder og 4 workshops bidraget
til BoardPlace
Støttet af Fornyelsesfonden under Erhvervsministeriet
Dataind-samling
Ide-katalog
Bruger-dialog
Midt evaluering
Prototype
Test
Handlings-Handlings-planlægningplanlægning
Koncept-skitse
Sikkerhed
© 2013 IBM Corporation 4
Sammenhæng i bestyrelsesarbejdet
© 2013 IBM Corporation 5
Sammenhæng i bestyrelsesarbejdet
Aktionær/ejer
BestyrelsesformandAdm. direktør
Dir. sekretær
Det offentlige
Medarbejdere
Presse
AdvokatRevision
© 2013 IBM Corporation 6
Bestyrelsesmedlemmerne
BestyrelsesformandAdm. direktør
© 2013 IBM Corporation 7
Sikkert login
© 2013 IBM Corporation 8
Struktureret overblik
© 2013 IBM Corporation 9
Struktureret overblik
© 2013 IBM Corporation 10
Stor læseflade
© 2013 IBM Corporation 11
Noter til eget brug eller til deling med andre
© 2013 IBM Corporation 12
Print direkte fra iPad
© 2013 IBM Corporation 13
Arbejde offline, fri af tid og sted
© 2013 IBM Corporation 14
Administrationen
© 2013 IBM Corporation 15
© 2013 IBM Corporation 16
© 2013 IBM Corporation 17
© 2013 IBM Corporation 18
© 2013 IBM Corporation 19
© 2013 IBM Corporation 20
Del, debatter og ajourfør
Aktionær/ejer
BestyrelsesformandAdm. direktør
Dir. sekretær
Det offentlige
Medarbejdere
Presse
AdvokatRevision
© 2013 IBM Corporation 21
© 2013 IBM Corporation 22
© 2013 IBM Corporation 23
© 2013 IBM Corporation 24
Effektivisering
Fleksibilitet
Sikkerhed
Konsolidering
Claus Due
Direktor of Sales & Business Development / owner
[email protected] – mobil: 3124 0451
Claus Schmidt
Sales Service Manager
[email protected] – mobil: 3124 0459
Helle Due
Business Unit Manager
[email protected] – mobil: 2296 9648
Bestyrelsesarbejde - på den nye måde
© 2013 IBM Corporation 25
Følg vores blog:Becomesocial.dk
Følg os på Twitter:@IBMsocbiz_DK
LinkedIn Gruppe:Social Business – News, Tips & Tricks
Næste webinar26. November 08.45-09.15: Travel med IBM Traveler
DanNotes arrangement i Korsør: Onsdag den 27-28 november 2013
© 2013 IBM Corporation 26
Open discussion