Websurvey opstellen in Limesurvey

Infosessie 13 maart 2013

soc.kuleuven.be/limesurvey2

Limesurvey• Open Source• Programmeren?• Survey en resultaten staan op de soc-server• http://www.limesurvey.org/

Limesurvey• Informatie over de software:• http://www.limesurvey.org/• Manual -> zie limesurvey.org

o ‘Documentatie’o Wiki-site met uitlego Vanaf “creating surveys”!!!

Demo’s• Youtube demonstratiefilmpjes:

o Bvb. http://www.youtube.com/watch?v=KWE0wAoyvako Bvb http://www.youtube.com/watch?v=-1Se3xTK_9Yo … zelf zoeken

Limesurvey• Toegang tot de server:

o Registratie via Anne Dickmeis• anne.dickmeis@soc.kuleuven.be• Mail vanuit student.kuleuven-mail (!) met

• Verantwoording (promotor, titel meesterproef)• Naam• S-nummer

• Je krijgt mailtje met paswoord en login (je s-nummer)

• ToegangsURL: https://soc.kuleuven.be/limesurvey2• Of via studentenportaal rechts onderaan

1. Aanmaak nieuwe survey• Privacy

o Data zichtbaar voor alle admins

• Misbruiko Alleen voor onderwijsdoeleinden

Structuur• Hiërarchische structuur

o Niveau Administration• Beheren van verschillende surveys

o Niveau Survey• Beheren van verschillende ‘groepen van vragen’

o Niveau ‘Groups’• Beheren van verschillende vragen

o Niveau ‘Questions’• Beheren van de eigenschappen van de vraag

o Niveau ‘answers’ en ‘labels’

Voorbeeld• Belevingsonderzoek nav Valentijn

o Geslacht, partnero Valentijn gevierd?o Zo ja:

• Hoe gevierd?o Zowel ja als nee:

• In welke mate apprecieer je bepaalde geschenken?

Aanmaak nieuwe survey• Niveau administration

• Klik rechts op het groene plusteken

Aanmaak nieuwe survey

Aanmaak nieuwe survey• Aangeven:

o Naam survey (werktitel)o Welcome = welkomsttekst bezoekerso Admin + mail admin

• Plaats hier JOUW volledige naam• Jouw officieel KUL-mailadres

o Create survey onderaan klikken

URL van nieuwe survey• Bij laden van survey te zien

Activeren … of nog niet?• Aangemaakt, maar niet ACTIEF = rood vierkant

o er worden geen resultaten bewaardo Alles kan en mag nog veranderd worden

o Na activeren, slechts weinig veranderbaar (bvb welkom-tekst alleen)• Belang van vaak testen!

Opties voor surveys

• “Edit current survey”• Tabblad Presentation & Navigation

o Format (Q by Q of Group by group)o Template (lay-out)o Allow Saveso End-url, indien gewenst (eigen website bvb)

• Opties worden hier verder beschreven: http://docs.limesurvey.org/Creating+a+new+survey&structure=English+Instructions+for+LimeSurvey

Format

Andere opties• Tabblad Publication & Access control: OK• Tabblad Notification & Data management:

o Date stamp: YESo Evt. save IP-address & referring URL

• MAAR: werkt niet perfect! + firewall/virusscanner!

• Tabblad Upload Resources Management: OK

Beheren survey

• Niveau Survey:o Rood blokje: Activeer survey

• Dit hou je tot op het allerlaatst!!!o Sleutel met blad = security settings; niet actiefo Groen rad: Test survey (cf anderen)o Blad met hoekje: pas als geactiveerd en resultateno Icoon printer:

• Printbare versie van je survey (overlopen opties)o Blad met potloodje: Edit Surveyo Aanpassen eigenschappen survey (naam, …)o Icoon rood kruisje: Delete Survey

Beheren survey• Aan de rechterkant het blad met groene plusteken op

niveau van GROUPS:

o Om nieuwe groepen aan te maken• Als “group by group” aangeduid in settings, dan is dit hetzelfde

als “een nieuwe pagina”!• Belang van plannen van de gehele survey!!

• Per groep kunnen verschillende vragen terecht komen• Volgorde kan veranderd worden eventueel

Beheren survey• Voorbeeld

o 3 groepen van vragen:• Groep1: “Demografie” (leeftijd, partner)• Groep 2: “Valentijn” (Valentijn gevierd? Zo ja, hoe?)• Groep 3: “Cadeaus” (Score op Valentijnscadeaus)

o Als “group by group” (aangeraden), dan komt elke vraag op een aparte pagina ipv alles in één keer

Beheren van survey• Groep 1:

o Title = 1o Description

• Indien je invult, verschijnt tekst in survey (!)• Niet nodig, maar mogelijk voorbeeld: “Eerst willen we je twee

eenvoudige vraagjes stellen.”

• Groep 2:o Title = 2

• Groep 3:o Title = 3

• Op niveau survey kan je nu scrollen tussen de verschillende groepen!

Beheren groepen• Op niveau van groepen:

o Linkerkant: edit group, delete groupo Rechterkant: new question

Beheren groepen• Code = naam variabele

o Keep it simple én duidelijk• Bvb geslacht, leeftijd, …

• Question = vraag die op scherm verschijnt• Help = boodschap onderaan om iets te verduidelijken

o Bvb: als vragen naar beroep van de “vader”, aangeven dat dit ook stiefvader, adoptievader, … mag zijn

• Mandatory: vraag verplichteno Best “no”, maar voor kernvraag van onderzoek “yes”

• Type of Question = type vraag

Beheren vraag• VOORBEELD

o Code = geslachto Question = “Ben jij een…”o Question Type = List (radio)

Beheren mogelijke antwoorden• Wit rooster = add answers

Beheren mogelijke antwoordeno Answer = antwoord dat op het scherm verschijnto Code = code die wordt weggeschreven naar de

database indien een bepaald antwoord gekozen wordt• Bvb: 1, 2, … of A1, A2, … of A, B, …

• Als antwoord geëditeerd (bvb spelling): vergeet niet op “save all” te klikken!

• Antwoordcategorie “default” zetten = bolletje is daar al ingekleurd• Up Down = welk antwoord eerst komt in de rij

Beheren vraag• Voorbeeld ‘partner’

o Code = 2 (of “partner”)o Description: “Heb je een partner?”o Type of question = list (radio)o “add question”o Answers:

• Code = Y, answer = Ja• Code = N, answer = Nee

Vragen kopiëren• Icoon dubbele bladen = COPY QUESTION

o Vraag selecteren die je wilt kopiëreno Copy questiono Nieuwe code (en evt. description) geveno Eventueel toewijzen aan andere bestaande groep

onderaano “add question”

Beheren van vragen• CONDITIES

o = voorwaarden om de vraag te mogen laten stellen door Limesurvey

o Icoon = splitsen van een cel o Bijvoorbeeld: Alleen vragen hoe ze Valentijn gevierd

hebben ALS ze Valentijn gevierd hebben.• Eerst vragen of ze dat gevierd hebben

• Bij 1 (ja) => vraag over hoe Valentijn gevierd• Bij 2 (nee) => vraag over hoe Valentijn gevierd, wordt niet gesteld, en gaat

verder naar de volgende vraag

Beheren van vragen

• Klik op icoon met “plus”; geef conditie aan:

Beheren van vragen• Voorbeeld

o Vraag 3 -> add conditiono Selecteer vraag “Heb je een partner?”o Selecteer antwoord “Ja”o Betekenis: Indien “ja” op vraag 2 “Heb je een partner”,

stel dan vraag 3• Ander voorbeeld

o Vraag 1: geslacht; vraag 2: gynaecologiebezoekeno Conditie op vraag 2; selecteer vraag 1o Selecteer antwoord “vrouw”o Betekenis: Als vrouw in vraag 1, dan alleen vragen of ze

al eens naar een gynaecoloog geweest zijn

Beheren van vragen• Vraagtypes

Vraagtypes• Voorbeelden met foto’s:

o http://docs.limesurvey.org/Question+types

• Een beetje uitleg:o Array = matrix (dus rijen en kolommen)

• Denk aan een typische schaal met links vragen en bovenaan helemaal niet tot helemaal wel bvb.

o 5 point choice: 1 vraag en scoren op 5 punteno 5 point & 10 point array: matrix waarbij gescoord wordt

op 5 of 10 punten

Vraagtypes• “Array: flexible labels”

o Links vragen/zinnen en scoren op bvb “helemaal niet akkoord” tot “helemaal akkoord”, of wat je zelf maar wil

• “Array: flexible labels by column”o Rijen en kolommen omgekeerd: Links de scores en

bovenaan alle vragen• “Array: flexible labels, dual scale”

o Links vragen/zinnen en scoren op twee verschillende schalen naast elkaar

• “Array: increase, same, decrease” & “Array: yes no uncertain” : vaste scores (increase, same, decrease, of …)

Vraagtypes• “Boilerplate”: opmerking zonder dat ze iets moeten invullen• “Gender”: geslacht (let op met taal!)• “Huge/long/short free text”: vrije tekstinvoer• “Date”: datum laten uitkiezen• “Array: multi flexible (text)”: links vragen, bovenaan

categorieën/namen/plaatsen/…o Respondenten vullen vrij tekst in

• “Array: multi flexible (numbers)”: links vragen, bovenaan categorieën/namen/plaatseno Respondenten geven een cijfer van 0 tot 10 met

dropdowno Mogelijkheid tot vinkjes! (zie later)

Vraagtypes• List (dropdown): 1 vraag, meerdere antwoorden, lijst die

naar beneden valt als je erop klikt, slechts 1 antwoord aanduidbaar

• List (radio): 1 vraag, meerdere antwoorden, lijst die uitgeschreven staat met ronde buttons voor, slechts 1 antwoord aanduidbaar

• List (flexible labels) (dropdown): werkt zelfde als dropdown; je kan echter een vaste schaal gebruiken (bvb helemaal niet akkoord tot …)

• List (flexible labels) (radio): zelfde als radio, maar ook met schaal

• List with comments: mogelijkheid om commentaar te laten geven

Vraagtypes• Multiple options

o meerdere antwoorden mogelijk om aan te duiden• Multiple numerical input• Multiple options with comments• Multiple short text

o Allen met meerdere antwoorden mogelijk

• Numerical input: in laten geven van getallen• Yes/no: ja-nee-vraag: cf list-radio

Vraagtypes• Ranking: om een lijst intuïtief te laten ordenen:

Beheren van vragen• Om reeds voorbeeld te zien van een vraag:

o Handig om vrij onbekende vraagtypes uit te testen

Opties bij vragen• Mogelijk om vragen aan te passen door middel van vaste

opties.o Voorbeeld: geboortedatum laten invoeren

• Ik wil ze laten kiezen tussen 1990 tot 2003 door een dropdown-box

• Selecteer “display select boxes” en geef “yes” in; druk op add• Selecteer “maximum dropdown year” onderaan bij edit question,

geef 2003; druk op “add”; bij minimum dropdown: 1990

Opties bij vragen• Resultaat:

Opties bij vragen• Voorbeeld: aanvinken welke muziekgenres ze vinden

passen bij bepaalde eigenschappen. Welk antwoordtype?o Array (multi flexi) (numbers)o Waarom?

• Normaal: 0 tot 10 kiezen• Nu: 0 of 1: uit of aan -> vinkjes! Kies: checkbox layout: yes; add.

Opties bij vragen

• Resultaat bij muziekgenres:

LabelsetsBij bvb arrays:• Wit rooster met blauwe streep = label set

(antwoordcategorieën).o Er bestaan reeds veel eerder aangemaakte label sets!

Zoek eerst naar een eerder aangemaakte!!!o Indien nieuwe aanmaken: geef herkenbare naam, ook

voor buitenstaanders!o Wijzig géén bestaande label sets!

Foto’s en video’s?• Zet foto die je gebruikt op je studentenwebsite (zie hier

hoe je dit exact moet doen: https://admin.kuleuven.be/icts/services/ftp/filezilla), of op flickr.

• Maak een nieuwe vraag aan waar de foto moet verschijnen (eventueel boilerplate) en klik op het driehoekje

Foto’s en video’s• Klik op het foto-icoon, en copypaste de URL naar je foto

(volledig)

Foto’s en video• Een youtube-video invoegen:

o Ga naar Youtube en kies je video; klik op SHARE

• Kies Embed, en zet suggested videos af. Kopieer code

Foto’s en video• Kopieer deze code simpelweg in je vraag en klik onderaan

op “update question”

• Preview question

•

Foto’s en video’s• Kijk na of het inderdaad in orde is, zoals hieronder:

Laatste controle vóór activatie• Overlopen printbare versie van een survey

o Controle van je opties en condities!• Ten slotte zelf de survey volledig invullen:

o hoe lang duurt het?o Welke vragen zijn lastiger dan je dacht?o Welke zijn onoverzichtelijk?

• Na activatie worden de resultaten bewaard: breng geen wijzingen meer aan!

Resultaten• Icoon vergrootglas “Browse responses”

• Om antwoorden te exporteren twee mogelijkheden:o Via SPSSo Via “application”

Resultaten• Voor SPSS: lees de instructies die ze geven:

o Instructions for the impatiento Download the data and the syntax file.o Open the syntax file in SPSS in Unicode mode.o Edit the 4th line and complete the filename with a full

path to he downloaded data file.o Choose 'Run/All' from the menu to run the import.

Resultaten• Voor Application:

o Kies voor ‘Filter incomplete answers’ DISABLED

• Questions• Question codes

• Answers• Answer codes

• Format• Microsoft Excel

• “Export data”

Resultaten• De-activeren = resultaten wissen!!!

• De-activeer je survey NOOIT voor je onderzoek volledig afgerond is!

• Klaar? Delete je eigen survey, en verwittig me dat ik je account mag verwijderen...

Resultaten• Help, de survey is opeens niet toegankelijk

o Survey draait op de SOC-server. Indien de SOC-server (of bij uitbreiding de volledige KUL-servers) problemen hebben, kan het zijn dat je survey tijdelijk ontoegankelijk is

• Help, de survey blokkeerto Gebruik voor titels & variabelennamen eenvoudige

namen zonder leestekens• Test de survey uitvoerig, op Mac & Windows (Safari,

Firefox, Internet Explorer, Chrome)• Vertrek van een volledig uitgewerkte papieren versie!!!• Hou het kort

Help?!• Anne Dickmeis

o Voor toegango Voor onoverbrugbare problemen van programmao GEEN inhoudelijke vragen over surveyo GEEN vragen die zelf-oplosbaar zijn

• SUCCES

Oefening• Oefening op papier