word 2007 kezdo lepesek magyar minta

Upload: norbert-toeroek

Post on 03-Jun-2018

227 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

  • 8/12/2019 Word 2007 Kezdo Lepesek Magyar Minta

    1/39

    Word 2007 magyar nyelvvltozat

  • 8/12/2019 Word 2007 Kezdo Lepesek Magyar Minta

    2/39

    2

    Minden jog fenntartva, belertve brminemsokszorosts, msols s kzls jogt is.

    Kiadja a Mercator StdiFelels kiad a Mercator Stdi vezetjeLektor: Gl Veronika

    Szerkeszt: Ptery IstvnMszaki szerkeszts, tipogrfia: Dr. Ptery Kristf

    ISBN 978-963-606-619-2

    Dr. Ptery Kristf PhD, 2007 Mercator Stdi, 2007

    Mercator Stdi Elektronikus Knyvkiad

    2000 Szentendre, Harkly u. 17.www.akonyv.huT/F: 06-26-301-54906-30-30-59-489

    Word 2007 magyar nyelvvltozat

  • 8/12/2019 Word 2007 Kezdo Lepesek Magyar Minta

    3/39

    TARTALOM 3

    TARTALOM

    TARTALOM ...................................................................................... 3ELSZ............................................................................................ 6PROGRAMTELEPTS S ELTVOLTS................................... 10A program krnyezete .................................................................. 10A program teleptse .................................................................... 12

    Termkaktivls ........................................................................ 15A program indtsa ....................................................................... 16A program indtsi kapcsoli......................................................... 22

    A WORD 2007 J MEGOLDSAI.................................................. 25

    MS Office jdonsgok .................................................................. 26MS Word jdonsgok ................................................................... 32

    WORD 2007 ALAPOK .................................................................... 40A Word 2007 hasznlata .............................................................. 41Billentyzet-kezels................................................................... 41

    Egrkezels............................................................................... 46Szoftverkrnyezet, ablak, szalag ............................................... 48Dokumentumvlts a Tlcn ..................................................... 58Testreszabott menk s eszkztrak ........................................ 59Prbeszdpanelek s parancsok............................................... 61

    Megjelentsi zemmdok ............................................................ 63Piszkozat nzet ......................................................................... 64Webes elrendezs nzet ........................................................... 66Nyomtatsi elrendezs nzet .................................................... 67

    Word 2007 magyar nyelvvltozat

  • 8/12/2019 Word 2007 Kezdo Lepesek Magyar Minta

    4/39

    4 TARTALOM

    Dokumentumtrkp ................................................................... 68Miniat

    rk.................................................................................. 69

    Vzlat nzet............................................................................... 70Nyomtatsi kp zemmd ......................................................... 71Olvass nzet............................................................................ 74

    Alapszolgltatsok........................................................................ 77Kurzormozgats ........................................................................ 77Szvegrs, javts .................................................................... 79Kattints utni rs..................................................................... 82Ksz szvegek bevitele ............................................................. 83Szvegkijells.......................................................................... 84Vgs s thelyezs ................................................................. 87Keress a szvegben ................................................................ 92Szvegrszek cserje ............................................................... 96Szerkesztparancs ismtlse.................................................... 98Szerkesztparancs visszavonsa.............................................. 98Ugrs adott helyre ..................................................................... 99

    Automatikus javts ................................................................. 100Szinonimasztr ...................................................................... 103

    llomnykezels......................................................................... 105j llomny ltrehozsa .......................................................... 107Office fjlok megnyitsa s mentse....................................... 109Meglvdokumentum megnyitsa.......................................... 110

    llomnyok keresse .............................................................. 117Egy llomny lezrsa ............................................................ 120

    Az sszes fjl bezrsa........................................................... 120A dokumentum trolsa........................................................... 121Vltozatok kezelse................................................................. 123

    llomnyok trlse .................................................................. 124llomnyok tulajdonsgai........................................................ 124llomnyok csoportos nyomtatsa.......................................... 128llomnyok tnevezse........................................................... 128

    Word 2007 magyar nyelvvltozat

  • 8/12/2019 Word 2007 Kezdo Lepesek Magyar Minta

    5/39

    TARTALOM 5

    llomnyok postzsa s msolsa........................................ 129A munka befejezse ................................................................... 131

    Megszakts nlkli programfuttats ....................................... 132

    A segtsg................................................................................... 134Sg tartalom .......................................................................... 135Keress a sgban.................................................................. 137Elrhetsg s egyebek .......................................................... 138

    NYOMTATS................................................................................ 142

    ltalnos belltsok................................................................... 142A nyomtat belltsa ................................................................. 144A szveg kinyomtatsa............................................................... 151

    IRODALOM................................................................................... 155

    Word 2007 magyar nyelvvltozat

  • 8/12/2019 Word 2007 Kezdo Lepesek Magyar Minta

    6/39

    ELSZ 6

    EL

    SZTisztelt Olvas!

    A Microsoft Word szvegszerkesztje az egsz vilgon elterjedt,kzismert, kzkedvelt s az eladsi listkat vezet program. Eztbizonytja a programrl megjelent szakknyvek nagy szma is.

    A Word 2007-es (12.0-s) vltozata, mint az Office rendszer 2007legismertebb tagja az Office 2007 Rendszer tbbi tagjval egyttigen fontos talaktson esett t. A felhasznli felletet teljesentformltk a fejlesztk.

    A felhasznli fellet soha nem ltott mrtk talaktsra aMicrosoft szerint tbb okbl is szksg volt: Felmrseik szerint az ltalnos felhasznli vlemny az,

    hogy az Office funkciknak csak mintegy 5 %-t hasznljk, A tbbi 95 %-ot nem talljk, nem jnnek r kezelsre. A parancsok szma az 1989-ben megjelent els vltozat 50

    parancsval szemben elrte a 270-et. Az eredeti kt eszkzsv a Word 2003-ra mr 32-re gyarapo-

    dott. A Word 2000-ben megjelent munkaablakok szma egyrl 19-

    re emelkedett.Mindezen okoknak tudhat be teht, hogy szaktottak a korbbi gra-fikus felhasznli fellettel s teljesen jat alkottak, ahol az eszkz-trak s menk szerept tlnyom rszben a szalagok s lapflekvettk t. A flekkel vlthatunk a klnbzfunkcikhoz tartoz pa-rancsokat, elrendezseket, stlusokat, objektumokat sszefog sza-lagok kztt. A menk egy rsze, pldul a helyi menk s hrmon-dnak az Office gombbl legrdthetFjlmen maradvnya meg-maradt.

    A kezelfellet talaktst hosszas munkafolyamat-elemzselzte meg, amelyben a felhasznlk mindennapos gyakorlatt k-

    vettk. Az ebbl szrmaz tbb milli megfigyels alapjn dolgoztkki az j kezelfelleteket. Ezeknek fjellemzje, hogy megszntek ahagyomnyos menk s a prbeszdpanelek szma is jelentsen

    Word 2007 magyar nyelvvltozat

  • 8/12/2019 Word 2007 Kezdo Lepesek Magyar Minta

    7/39

    ELSZ 7

    cskkent. Ami maradt, azokhoz viszont nehezebb hozzfrni. Mrkorbban egyre tbb vd rte a fejlesztket (nemcsak a Microsof-tot), hogy az ilyen, a napi gyakorlatban elterjedten hasznlt progra-mok kezelshez egyre inkbb piltavizsga szksges, azaz aszakrtkn kvl igen kevesen tudtak eligazodni a menk, paran-csok egyre szaporod dzsungelben. Gondoljuk el, hogy a Wordels11 vltozatban a parancsok szma tbb tzszeresre ntt, dea kezelsi md tulajdonkppen megmaradt az elsvltozatban be-vezetett gyakorlatnl.

    Igaz ugyan, hogy ez a megolds kvzi szabvnny lett s nem-csak az Office programokban alkalmaztk, de mra a programokbonyolultsga mr msfle felhasznli felletet ignyel (tegykhozz, hogy kzben a hardver is sokat fejldtt, a mai interfszekelkpzelhetetlenek akr a 386-os gpeken). Msfle megoldsokonsok cg dolgozott, nem egy ezek kzl a gyakorlatban is bizonytott(mint a grafikus programok paletti).

    Az Office 12 programok felhasznli felletnek legfontosabb j

    eleme a szalag. Ez a munkaablakok fels rszn jelenik meg, smindig az aktulis munkhoz, munkafolyamathoz tartoz tartalom-mal. A szalag vltsa szerencsre nem adaptv (vagyis nemautomatikusan trtnik), hanem erre ikonokat, valamint a szalagonlthat hivatkozsokat (lapfleket) hasznlhatunk. Hagyomnyoseszkztrbl egy fl darab maradt sszesen, ez alaprtelmezettentartalmazza a ments, visszavons, mgis, parancsokat.

    Az elsltsra egyszerOffice men almenket tartalmaz, ame-

    lyekkel a szoksos dokumentumnyitson s mentsen tl a Mentsmskntalmenben menthetnk a Word 97-2003 formtuma mel-lett PDF vagy XPS formtumba is. A PDF az Adobe hordozhat,ingyenes olvasval is megtekinthet, a nyomdai kommunikcibankivlan hasznosthat (minden szksges nyomdai informcit tar-talmaz), tbbflekppen vdhet, s szmos ms hasznos tulaj-donsggal rendelkez formtuma. Ezt vlasztva tapasztalhatjuk,hogy csak egy ersen lebuttott vltozattal tallkozunk. Ha tklete-

    sebb megoldsra lenne szksgnk, akkor szerezzk be az AdobeAcrobat programot (jelenleg tbb mint 100 ezer forint). Ha viszontvan Acrobatunk, akkor telepthetjk a hozzadott Word beplmodult, amely rengeteg belltsi lehetsget biztost.

    Word 2007 magyar nyelvvltozat

  • 8/12/2019 Word 2007 Kezdo Lepesek Magyar Minta

    8/39

    8 ELSZ

    Az XPS (XML Paper Specification) szintn nyomtatsra elksztett,rgztett, lapelrendezst ler formtum, amellyel a Microsoft nyilvna konkurens formtumot szeretn levltani. Mrete viszont sajt(bta vltozaton alapul) tesztjeink szerint a PDF-nek olykor a hat-szorost is elri. A fjlpublikcis prbeszdpanelrl is ltszik, hogya megmaradt prbeszdpanelek csak kiss mdosultak (ez esetbencsupn annyi trtnt, hogy az Eszkzk gomb mshov kerlt).

    Az Elksztsalmenben viszont mr csupa j paranccsal ta-llkozunk, amelyek a csoportmunkt hivatottak tmogatni. Ezeket a

    parancsokat a Kzzttel almenben vgezhet megoszts elttalkalmazzuk, vagyis ellenrizzk a dokumentumot, csatolsokkalltjuk el, kiosztjuk a jogokat s korltozsokat ms felhasznlkszmra, digitlis alrssal ltjuk el a dokumentumot (hogy bizto-sthassuk az eredetisg igazolst), ellenrizhetjk a kompatibilitsta korbbi Word vltozatokkal, valamint kszre jelentve rsvdetttehetjk.

    Ebben a vltozatban minden megvltozott, de a korbbi funkcik

    ltalban elrhetk. A legtbb mvelethez most a menk helyett aszalagokon elrhetvezrlelemeket hasznljuk. Pldul a legtbb(leggyakrabban hasznlt) formzsi lehetsg elrheta Kezdlaps az egyes objektumok beszrsa utn megjelenFormtum sza-lagokrl. A belltsokat radsul ltalban mintk alapjn vgez-zk. Ezeket a mintkat galrikban helyeztk el, amelyek kzs jel-legzetessge, hogy a bennk szereplminta fl mozgatott kurzorhatsra a mintnak megfelel formzs megjelenik az aktulis

    vagy kijellt szvegrszen.Ha valakinek ennl rszletesebb belltsra van szksge, akkor

    a szalagrl megjelentheta szoksos bellt prbeszdpanel is.Az jdonsgokat rszletesebben ebben a ktetben mutatjuk be.A program els, 1983-as vltozata ta jelents talakulsnak let-

    tnk tani. A legjabb vltozat, mint irodai mindenes, nmagban,de az Office rendszer 2007 tbbi tagjval egytt biztosan felleli amindennapi adminisztrcis, adatkezelsi, cmjegyzk-, feladat- segyb nyilvntartsi, feldolgozsi tevkenysget. Radsul a csaldmr korbban j tagokkal gyarapodott: az nll alkalmazs Info-Path s OneNote mellett a bepl Business Contact Manager,majd az zleti diagramszerkesztVisio, a projekttervezProject s

    Word 2007 magyar nyelvvltozat

  • 8/12/2019 Word 2007 Kezdo Lepesek Magyar Minta

    9/39

    ELSZ 9

    a legjabban a csoportmunka tmogat Groove, valamint az XMLtechnolgia, a tartalomvdelmi szolgltatsok is ide sorolhatk. Azalkalmazsokban tovbb fokoztk az integrcit, olykor-olykor mrazt is elfelejthetjk, hogy egy-egy parancs melyik programnak a r-sze.

    A Word 2007-rl szl elektronikus knyvnk a korbbiakhoz ha-sonlan mr olyan terjedelm lett, hogy clszersgi okokbl egy-elre t nll ktetben tervezzk megjelentst. Az gy keletkezkisebb fjlmretek mellett nem elhanyagolhat szempont az sem,

    hogy gy az egyes ktetek tmiban jrtasak, vagy az irnt nem r-dekldk szmra nem kell letlteni gy a teljes s drgbb ktetet.A parancsok kztti eligazodst a papros knyvekben ltalban

    a knyv vgn megtallhat trgymutat segti. Elektronikus knyvesetben e helyett kereshetnk a teljes dokumentumban is, dehasznosnak bizonyul a trzsszveg bal oldaln megjelenthetknyvjelz jegyzk, amelyet mi alaphelyzetben a knyv tartalom-

    jegyzkvel tltttnk fel. A tartalomjegyzk + ikonjaival jellt cso-

    mpontjaiban alfejezeteket tartalmaz gakat nyithatunk ki. A tarta-lomjegyzk bejegyzsei ugyanakkor ugrhivatkozsknt szolglnak.Ha egy fejezetre akarunk lpni, akkor elegenda bal oldali ablak-rszben megjelentett knyvjelz-lista megfelelrszre kattintani.

    Ez a knyv az ingyenes Acrobat Reader 5.0 vagy az Acrobat e-Book Reader, illetve az Adobe Reader segtsgvel olvashat (le-tlthettbbek kzt a www.adobe.com webhelyrl is).

    A lertak megrtshez s alkalmazshoz klnsebb szmts-

    technikai ismeretekre nincs szksg, elegenda Windows XP ope-rcis rendszer alapfok ismerete. A knyvet ajnljuk azoknak, akikknyelmesen, gyorsan, tetszets formban szeretnk elksztenidokumentumaikat, amihez ezton is sok sikert kvnunk. Vgezetl:br knyvnk ksztse sorn a megfelel gondossggal igyekez-tnk eljrni, ez minden bizonnyal nem vott meg a tvedsektl.Krem, fogadjk megrtssel hibimat.

    Szentendre, 2007. mjusKsznettel a szerz

    Word 2007 magyar nyelvvltozat

  • 8/12/2019 Word 2007 Kezdo Lepesek Magyar Minta

    10/39

    10 A program krnyezete

    PROGRAMTELEPTSS ELTVOLTS

    A program teleptsn csak kis mrtkben vltoztattak. A termk

    vdelmt az illetktelen felhasznlkkal szemben itt is a termkakti-vlsra bztk. Ez azt jelenti, hogy a futtatst engedlyez kdotcsak a Microsoftos (szemlyes adatokat nem tartalmaz) regisztr-ci utn kapjuk meg, e nlkl programunk csak korltozott szmindtst engedlyez. A megolds clja az illeglis programhasznlatcskkentse.

    A program krnyezeteKrnyezeten mindazon eszkzk sszessgtrtjk, amelyek egy program hasznlatt lehe-tv teszik. Ezek alapveten kt rszre osztha-tk: a hardverre (mint a futtat gp s a perif-rik egyttese) s a szoftverre. E kt csoport

    egyes rszei mr nem is vlaszthatk szt. Mindenesetre a vasat,

    azaz a szmtgpet a szoftver, vagyis a programok zemeltetik,vezrlik s szablyozzk mkdst. Elbb a hardverkrnyezetetismertetjk, a szoftverkrnyezetre s a kezeli felletre ksbb, aprogram teleptsnek lersa utn trnk ki.

    A minimlis (a fejlesztk szerint ppen elgsges)szmtgp-sszettel:

    A Microsofttl kapott informcik szerint az Office 2007 rendszerhardverignye megegyezik az elz vltozatsval, kivve, ha k-lnleges multimdis szolgltatsokra s az Outloook programbanaz univerzlis azonnali keress szolgltatsra van szksgnk. Eb-ben az esetben ugyanis 1GB memrit javasolnak.

    Word 2007 magyar nyelvvltozat

  • 8/12/2019 Word 2007 Kezdo Lepesek Magyar Minta

    11/39

    PROGRAMTELEPTS S ELTVOLTS 11

    Ezek szerint megfelelaz elzvltozathoz ajnlott konfigurci:233 MHz-es Pentium vagy annak megfelelteljestmnyprocesz-szor.

    A Microsoft Office 2007 rendszer RAM-ignye az opercis rend-szertl fgg, ezen kvl egy idben fut Office alkalmazsok mind-egyikhez tovbbi 8 MB RAM-ot kell biztostani:Windows XP esetben pedig 64 MB RAM kell az opercis rend-szernek (az sszes legkisebb memriaignyt 128 MB-ban adjkmeg).

    A merevlemezen szksges szabad terlet mrete a konfigurcitlfgg. A Microsoft Office rendszer Professional Edition 2007 alapr-telmezs szerinti teleptshez 440 MB szabad merevlemez-terletszksges, a telept fjlok vlaszthat (de ajnlott) gyorsttratovbbi 320 MB szabad trterlet ignyel. A szksges merevle-mez-terlet az egyedi teleptsi belltsoktl fggen vltozhat.CD ROM, azaz CD olvas.SVGA monitor s vezrlkrtya legalbb 800x600 kppont felbon-

    tssal, 256 sznnel.Egr vagy ms grafikus pozicionl eszkz.Brmilyen, aWindows ltal tmogatott hlzati krtya, ha a hlza-tot, illetve az MS Mail, illetve az Outlook programot is szeretnnkhasznlni;Microsoft Windows XP vagy jabb opercis rendszerverzi.

    A clszeren megfelelszmtgp-sszettel:

    2 GHz-es Pentium IV vagy annak megfelelAMD processzor;512 MB RAM;minimum 1 GB winchester;DVD ROM, azaz DVD olvas;XGA sznes monitor s vezrlkrtya (1024x768x64k szn);Microsoft egr vagy azzal kompatbilis grafikus mutateszkz;nyomtat a vgeredmny megjelentsre;brmilyen, aWindows ltal tmogatott gyorsabb hlzati krtya, ha

    a hlzatot, illetve az MS Mail programot is hasznlnnk;Microsoft Windows Windows XP vagy jabb opercis rendszerver-zi.

    Word 2007 magyar nyelvvltozat

  • 8/12/2019 Word 2007 Kezdo Lepesek Magyar Minta

    12/39

    12 A program teleptse

    A program egyes funkciit csak tovbbi kiegszt eszkzk birto-kban alkalmazhatjuk:14400 baud sebessgvagy gyorsabb modem,multimdis szmtgp a hang- s egyb multimdis hatsokhoz,Microsoft Mail, MS Exchange, Internet SMTP/POP3, IMAP4 vagyms MAPI-rendszerzenetkezelszoftver az elektronikus zene-tek kezelshez,internet elrs,egyes specilis csoportmunka funkcik megkvetelik a Windows

    Server 2003 kiszolglra teleptett Windows SharePoint Servicesszolgltatst.

    Az Office 2007 Professional egyes szolgltatsainaktovbbi ignyei:

    Multimdia: A hangok s ms multimdis effektusok lejtszshozmultimdis szmtgp szksges. A hardveresen gyorstott video-krtyk s az MMX processzorok magasabb szintgrafikus megje-

    lentst biztostanak. Az angol nyelvverziban elrhetbeszdfel-ismershez Pentium IV processzor, 1 GB vagy tbb RAM, mikrofons audio kimeneti eszkz szksges.Elektronikus levelezs s internet: Microsoft Exchange, InternetSMTP/POP3, IMAP4 vagy MAPI kompatbilis levelezrendszer azelektronikus levelezshez; Microsoft Exchange Server a MicrosoftOutlook bizonyos fejlett csoportmunkt tmogat funkciihoz; egyesinternetes funkcikhoz Internet-elrs 14,4 kbit/s vagy nagyobb se-

    bessgmodemen vagy nagysebessgsszekttetsen keresztls csatlakozs egy internetszolgltathoz (a kapcsolatrt a szolgl-tat helyi djat szmolhat fel).Kzrs:Az angol nyelvverziban elrhetkzrs-felismerfunk-cik hasznlathoz rtbla ajnlott.

    A program teleptse

    A Microsoft Office rendszer teleptse nmileg eltr a korbbiaktl.A telepts elslpsben behelyezzk a teleptCD-t a meghajt-ba, miutn a teleptprogram elindul. Ennek elsprbeszdpaneljn

    Word 2007 magyar nyelvvltozat

  • 8/12/2019 Word 2007 Kezdo Lepesek Magyar Minta

    13/39

  • 8/12/2019 Word 2007 Kezdo Lepesek Magyar Minta

    14/39

    14 A program teleptse

    A rszletes belltsokat prbeszdpanel-lapokon adjuk meg

    A Teleptsi helylapon adjuk meg a program teleptsi knyvtrt.

    Segtsgl a prbeszdpanelen lthatjuk, hogy a kivlasztott telep-tend komponensek mekkora helyignnyel jrnak s a megadottmeghajtn ezzel szemben mennyi szabad helynk van. Msik map-pt a Tallzsgombbal megjelentett prbeszdpanelen egyszer-en vlaszthatunk ki.

    A Felhasznli adatokprbeszdpanel-lapon a felhasznl ne-ve, monogramja s cgneve adhat meg, ezeket egybknt ksbbegyszeren mdosthatjuk A Word belltsaiprbeszdpanelen.

    A belltsok utn kattintsunk a Teleptsgombra!

    Word 2007 magyar nyelvvltozat

  • 8/12/2019 Word 2007 Kezdo Lepesek Magyar Minta

    15/39

    PROGRAMTELEPTS S ELTVOLTS 15

    A teleptendsszetevk kivlasztsa

    TermkaktivlsA termk aktivlsa nlkl a program csak korltozott szm ajelenlegi belltsok szerint 25 indtst engedlyez. Ltezik a prog-ramcsomagnak 30 vagy 60 napos bemutat (trial) vltozata is. Eperidus lejrta utn csak cskkentett funkcionalitssal (ltalbannzegetsre) hasznlhatk az Office Rendszer programjai.

    Egyes licenckonstrukcikban az aktivls megtrtnik mr aprogram (illetve az Office csomag) teleptse sorn. Ms esetekben s az egyni felhasznlk szmra ez az ltalnos az aktivls-hoz kattintsunk az Office gombra kattintva megjelenthetmen al-

    Word 2007 magyar nyelvvltozat

  • 8/12/2019 Word 2007 Kezdo Lepesek Magyar Minta

    16/39

    16 A program indtsa

    jn lthat A Word belltsai gombra, majd A Word belltsaiprbeszdpanel Aktivlsgombjra.

    A program opcii kztt talljuk az aktivlst is

    A parancs kiadsa utn adjuk meg a krt adatokat s aktivljunk azinterneten vagy a Microsoft megadott telefonos gyflszolglatnkeresztl.

    A program indtsaA program indtsa megegyezik az Office korbbi vltozataibl meg-ismert mddal. Kzenfekva Microsoft Office teleptsekor ltrejtteszkztr (irnytpult) alkalmazsa, ha a korbbi Office verzit ishasznltuk (az Office 2003-ban az irnytpult helyett a Windows

    XP Start menjt vagy a Tlca gyorsindts svjt ajnljk). Ez aStart/ProgramokMicrosoft Office eszkzk almen MicrosoftOffice Irnytpult parancsval indthat. Az els indts sornmeghatrozhatjuk, hogy az indtpult a Windows minden tovbbi

    Word 2007 magyar nyelvvltozat

  • 8/12/2019 Word 2007 Kezdo Lepesek Magyar Minta

    17/39

    PROGRAMTELEPTS S ELTVOLTS 17

    indtsakor automatikusan elinduljon. Ha a megjelen panelt nemkvnjuk tbb ltni, akkor jelljk be a Legkzelebb ne jelenjenmeg ez a krds jellngyzetet. Az automatikus indtshoz a pa-nel Igengombjra kattintunk, az egyszeri indtshoz a Nem gombotnyomjuk meg.

    Indts belltsa az irnytpulttal

    Ez utn az irnytpult megjelenik a kpernyvalamelyik (ltalbanjobb) szln, ahonnan egrrel a megfelelhelyzetbe hzhatjuk. Azirnytpult tartalmazza a teleptett Office komponenseket. Az irny-tpult a kperny tetszleges oldaln rgzthet, vagy akr lebegeszkztrknt is alkalmazhat. Testre szabsval bellthatjuk au-tomatikusan eltnzemmdjt s ms nem Office programokindtsi lehetsgeit.

    Az irnytpult a 2003-es eltti vltozatrl frisstve hasznlhat

    Ha az irnytpultban a Word ikon nem jelenne meg, akkor adjukki a jobb egrgombbal az eszkztrra kattintva elbukkan helyimen Testreszabsparancst, majd vlasszuk a Gombok prbe-szdpanel-lapot s jelljk be a Microsoft Wordprogram eltti jel-lngyzetet. Ha a program nem szerepel a listban, akkor vegykfel a listra a Fjl felvtele gombra kattintva. Ekkor egy kvetkezpanelen kell megadnunk a program helyt, amelynek megkeress-hez hasznlhatjuk a bngszszolgltatst.

    Word 2007 magyar nyelvvltozat

  • 8/12/2019 Word 2007 Kezdo Lepesek Magyar Minta

    18/39

    18 A program indtsa

    Az irnytpult testre szabsa

    Ha a programot nem a 2003-as vltozat eltti (pldul XP) vltozat-

    rl frisstve teleptettk, akkor az irnytpult nem ll rendelkez-snkre. A programot ilyenkor indthatjuk a Windows nyo-mgombjra kattints utn a Programok (Minden program,Programs) csoportbl a Futtats (Run) ablakbl, vagy ha parancs-ikon rvidtst ksztettnk, akr a Windows munkaasztalrl, illetvea Tlca gyorsindts svjrl is. Ide a Start/Programokmenbl abal egrgomb nyomva tartsa kzben hzhatjuk leggyakrabbanhasznlt programjainkat. Az ikonok itt a Windows minden indtsautn megjelennek, gy ez gyors programindtst biztost.

    Microsoft Office ikonok a Windows tlcjn

    Ha a parancsikon rvidtst nem helyeztk el a munkaasztalon, ak-kor vlaszthatjuk a munkaasztalon a jobb egrgombos kattintssalvagy a Shift+F10 billentykombincival megjelentett helyi menjMicrosoft Office Word Documentparancst. Ugyanezt a pa-rancsot megtalljuk a Windows Intz (fjlkezel) Fjl/jalmenjben is.

    Word 2007 magyar nyelvvltozat

  • 8/12/2019 Word 2007 Kezdo Lepesek Magyar Minta

    19/39

    PROGRAMTELEPTS S ELTVOLTS 19

    A Windows grafikus krnyezetben tbbfle mdon indthatunk prog-ramot:

    A korbban szerkesztett, illetve ms Windows alkalmazssal lt-rehozott anyagok a Start/Dokumentumoklistbl is kivlasztha-tk.

    Programindts korbban szerkesztett fjl betltsvel

    Ha egy ilyen Winword dokumentumra kattintunk, akkor betl-tdik a Word, majd abba a dokumentum, melynek szerkesztst

    folytathatjuk. (Ha mr fut a Word, akkor gy egy j szerkesztab-lakot nyitunk, s abba tltdik a kivlasztott dokumentum). AWindows XP opercis rendszerben a Start/Legutbbi doku-mentumokment hasznljuk.

    A Startmen Futtats... parancsnak kiadsa utn azaz rkat-tintva elbb a nyomgombra, majd a Futtats... sorra berssal megadhatjuk vagy a Tallzs... nyomgombra kattin-ts utn a knyvtrszerkezetben kivlaszthatjuk (lsd a Futtatsprbeszdpanelt) a program elrsi tjt. E knyelmetlen indts-ban az a hasznos, hogy az indt parancssorban megadhatunkindtsi kapcsolkat is.

    A vizsglt meghajtt, illetve knyvtrat a Hely listban vlasztjukki. A prbeszdpanel ikonjval a knyvtrszerkezetben egyszinttel feljebb, az n. szl knyvtrba lphetnk. A knyvtra-kat a mappk, az aktulis knyvtrat a megnyitott mappa

    jelli. A Megnyitsnyomgombra kattints utn a Futtatspr-beszdpanelbe tltdik az elrsi t. Ott kattintsunk az OK nyo-mgombra vagy vlasszuk ki az OK nyomgombot s nyomjukmeg az Enterbillentyt.

    Word 2007 magyar nyelvvltozat

  • 8/12/2019 Word 2007 Kezdo Lepesek Magyar Minta

    20/39

    20 A program indtsa

    Programindts a futtats prbeszdpanelrl

    Csoportablakban szereplprogramot a csoport (pldul Offi-ce) megnyitsa utn szintn a Winword program ikonjra mrtdupla kattintssal indtunk el.

    A Start/Belltsok/Tlca... parancs segtsgvel vagy az Int-zben (a Ctrl billenty nyomva tartsa kzben hzzuk a Win-word alkalmazst a Start menbe) bellthatjuk a Starts a tbbimen tartalmt.

    Word parancsikon elhelyezse a Start menben

    Ha gyakran hasznljuk Wordnket, akkor ez a legpraktikusabbmegolds. Az gy talaktott, legfelsszintmenben a Winword(.exe) sorra kattintva indthatjuk a leggyorsabban a programot.Br a Windows XP alatt a tlca mdostsra ritkn van szksg,

    Word 2007 magyar nyelvvltozat

  • 8/12/2019 Word 2007 Kezdo Lepesek Magyar Minta

    21/39

    PROGRAMTELEPTS S ELTVOLTS 21

    hiszen a leggyakrabban hasznlt programjaink automatikusan

    megjelennek a Windows nyomgombjra kattints utn,ha a fenti talaktst elvgezzk, akkor a megadott programokmindig, azaz a programindtsok szmtl fggetlenl megjelen-nek a Start menben. Az llandan megjelen(testre szabssalide helyezett) programok egy vzszintes vonal felett, a gyakori in-dts miatt kirdemelt helyzet programok a vonal alatt jelennekmeg.Hasonl mdon, a Start/ProgramokMicrosoft Word (a Win-

    dows XP alatt a Start/Minden programMicrosoft Word) me-nsorra kattintva is elindthatjuk a programot, de ekkor e mensorelrshez tbb mveletet kell vgeznnk, gy valamivel hossza-dalmasabb.

    Office parancsikonok a munkaasztalon

    Ha gyakran dolgozunk egy meghatrozott dokumentumon, akkorannak ikonjt rdemes a Windows ablak lland rszv tenni,azaz azAsztal(Desktop)knyvtrba msolni. Ekkor a dokumen-tum szerkesztse a Word program betltsvel egytt azikonra mrt dupla kattintssal indthat. A dokumentum ksbbi

    sajt felhasznli knyvtrunkba helyezse utn (ikonjt az asz-tallaprl a knyvtrunkba hzzuk), ha a Windows Dokumentu-mok listjbl ezt a dokumentumot vlasztjuk, a Windows meg-keresi az llomny j helyt.

    A dokumentumot tbbflekppen helyezhetjk az asztallapra:1. Az egr jobb gombjval a Windows htterre, azaz az

    asztallapra kattintunk. Az ekkor megjelenhelyi menjMicrosoft Office Word Document parancsval j,

    res dokumentum ikonjt helyezhetjk el az asztallapon.Ksbb hasznlhatjuk ezt az ikont is a Word betlts-re, illetve res dokumentum szerkesztablaknak meg-nyitsra.

    Word 2007 magyar nyelvvltozat

  • 8/12/2019 Word 2007 Kezdo Lepesek Magyar Minta

    22/39

    22 A program indtsi kapcsoli

    2. A dokumentumot megfogjuk a Windows Programok/Windows Intz listjn s a lenyomott bal egrgombnyomva tartsa mellett a Windows kperny htterrevontatjuk. Ezutn felengedjk az egrgombot. Ekkor adokumentum megjelenik a Start/Programok (Desktop)knyvtrban, ikonja az asztallapon.

    3. Parancsikont a legegyszerbben gy hozhatunk ltre,hogy az egr jobb gombjval a Windows htterre, azazaz asztallapra kattintunk. A helyi men j/Parancs-

    ikon parancsval megjelentett Parancsikon ltreho-zsa prbeszdpanelen mezberssal adjuk meg vagyTallzs nyomgombra kattints utn keressk ki azOFFICE12knyvtr WINWORDprogramjt.

    A program indtsa utn korbban azonnal megjelent a munkaablak,most mdostottak az alaprtelmezett llapoton.

    A program indtsi kapcsoliA Word indtshoz a program betltst szablyoz alaprtelme-zett indtsi kapcsolkat is megadhatunk (parancsikonhoz kapcsolvavagy parancssorban). Ha parancsikonhoz pldul klnbzsab-lonok parancsikonjaihoz kapcsoldan adjuk meg ezeket a tulaj-donsgokat, akkor tbbfle indtsi mdot is bellthatunk.

    A Windows asztaln kattintsunk a Microsoft Word parancsikonj-ra az egr jobb gombjval, a menbl vlasszuk a Tulajdonsgokparancsot, majd a Parancsikonpanellapot, vagy a Windows Explo-rerben kattintsunk a Microsoft Word program ikonjra, majd a Fjlmenben vlasszuk a Tulajdonsgokparancsot (lsd az brt). AClvagy Parancssor meztartalmazza a Word elrsi tvonalt.

    Az elrsi tvonal vgre rhatjuk a kvetkezkapcsolkat:

    Kapcsol Feladat Plda

    /a A Word a bvtmnyek s a globlissablonok (belertve a Norml sablontis) automatikus betltse nlkl indul. Abellt fjlok sem mdosthatk.

    /a

    Word 2007 magyar nyelvvltozat

  • 8/12/2019 Word 2007 Kezdo Lepesek Magyar Minta

    23/39

    PROGRAMTELEPTS S ELTVOLTS 23

    Az indtsi kapcsolkat parancsikonhoz ktjk

    Kapcsol Feladat Plda

    /l bepltvonala A program egy megadott bepl b-vtmny betltsvel (pldul WordArt)indul. Ezek dokumentumba begyazha-t objektumokat hoznak ltre. Egyb-knt, ha a sablon vagy a beplprog-ram a Word Startup mappjban van,akkor mindig automatikusan betltdik,valahnyszor a Word-t megnyitjuk.

    /lSales.dll

    /m A Word betltse egy megadott makrfuttatsval.

    /m makrnv

    /m Indts az automatikusan vgrehajtan-d makrk futtatsa nlkl. Kapcsolk

    /m

    Word 2007 magyar nyelvvltozat

  • 8/12/2019 Word 2007 Kezdo Lepesek Magyar Minta

    24/39

    24 A program indtsi kapcsoli

    hasznlata nlkl a Word indtsakortartsuk lenyomva a Shiftbillentyt.

    /n A Word indtsa dokumentum megnyi-tsa nlkl. Az ezutn megnyitott do-kumentumok nem jelennek meg a tbbipldny Nzet/Ablak/Ablakvlts me-njben.

    /n

    /t fjlnv A Word elindtsa egy normal.dot sab-lontl eltrsablonnal.

    /tc:\kezd.dot

    /w A Word indtsa egy res dokumen-tummal. Az gy s az ezutn megnyitottdokumentumok nem jelennek meg atbbi pldny Ablak/Ablak/Ablakvl-tsmenjben.

    Az automatikusan vgrehajtand makrk futsa megakadlyozhatkapcsolk nlkl is. Ehhez a Word indtsakor tartsuk lenyomva aShiftbillentyt. Ha a programot az Office Irnytpultrl indtjuk, ak-kor elbb kattintsunk az Irnytpult Word ikonjra, majd azonnalnyomjuk le a Shift billentyt s a program betltsig tartsuk le-nyomva.

    Word 2007 magyar nyelvvltozat

  • 8/12/2019 Word 2007 Kezdo Lepesek Magyar Minta

    25/39

    A WORD 2007 J MEGOLDSAI 25

    A WORD 2007 JMEGOLDSAI

    Knyvnk msodik fejezetben tjkoztat jelleggel mutatjuk be a

    Microsoft Office Word 2007, azaz a Winword 12.0 program(12.0.4518.1014 vltozat) jdonsgait, amelyek rszletezsre a k-sbbi fejezetekben mg visszatrnk. Ebben a rszben vzlatosanmutatjuk be a Word legjabb vltozatnak legjellegzetesebb eltr-seit a megelz, Word 2003-as vltozattl.

    A kevsb lnyeges vltozsokat a programot hasznlk ltalmr ismert parancsok lersnl rszletezzk. A programmal mostismerkedk, azaz semmilyen korbbi Word tapasztalattal nem ren-

    delkezk szmra azt tancsoljuk, hogy ugorjk t ezt a rszt s aszvegszerkeszts alapszolgltatsainak (3. fejezet) megismerseutn trjenek ide vissza.

    A Word 2007 felismeri az sszes korbbi Word vltozattal kszltfjlokat (belertve a DOS alatt fut verzikat is). Beolvass utnezeket menthetjk a korbbi Word dokumentum formtumban (eztaz zemmdot a program cmsorban megjelen Kompatibilitsimd felirat is jelzi), vagy egyb formtumokra is konvertlhatunk,

    kztk a Word 2007 XML alap, docx kiterjesztsformtumba. A97-es formtum tbbek kztt arrl nevezetes, hogy megoldja aWord dokumentumok rgi nagy problmjt, azaz a tlsgosannagymret dokumentumok trolst. Ennek rdekben a Word abeillesztett kpeket tmrtetten trolja, gy a mretcskkents iga-zn a sok brt tartalmaz dokumentumokon rvnyesl. Ezt k-sbb kiegsztettk azzal, hogy a kpek levgott (nem megjelentett,de trolt rszeit eltvolthatjuk a fjlbl). A Word 2007-ben kszlt

    fjlok is elmenthetk a korbbi vltozatoknak megfelel formtum-ban, ekkor azonban az adott vltozat utn megjelent j formzsokeredmnyei elvesznek. Gondjaink lehetnek az gy mentett llom-nyokkal, ha egyni tulajdonsgokat mentettnk el az adatlapon

    Word 2007 magyar nyelvvltozat

  • 8/12/2019 Word 2007 Kezdo Lepesek Magyar Minta

    26/39

    26 MS Office jdonsgok

    (ezeket rdemes a 97-es vltozat eltti formtumba ments eltttrlni).

    MS Office jdonsgok

    A kvetkezkben a Word 2007 jdonsgai eltt tekintsk t, melyeka Microsoft Office 2007 Rendszer sszes programjban megtallha-t jdonsgok.

    Hossz id, tbb mint hrom v telt el azta, hogy a Microsoft2003-ban j irodai programcsomaggal jelentkezett. A hosszas fej-leszts eredmnyt, legalbbis nhny jellemzjnek bemutats-val a tmhoz igen szkre szabott keretek kztt prbljuk megbemutatni.

    De nzzk ht, mi minden jdonsgra szmthatunk. Ha rvidenakarjuk sszefoglalni, akkor minden j, ms szemmel nzve semmi.

    Az ambivalens rzseket az kelti, hogy az Office 12 programcso-

    mag rszei, a 2007-es verziszmot viselAccess, Excel, InfoPath,OneNote, Outlook, PowerPoint, Publisher, Word, valamint az Officeprogramcsomag egyre inkbb teljes jog, de kln licencelt tagjai,vagyis a Project, Visio funkcionalitsa elspillantsra csak igen kismrtkben vltozott, ugyanakkor a programok kzkeletbb fel-nek, vagyis az Access, Excel, Outlook, PowerPoint, Word progra-moknak teljesen j felhasznli felletet alkottak. A FrontPage prog-ram jvjrl egyelre annyi hr van, hogy j nven fejlesztik tovbb.

    Nzzk azonban alaposabban meg a programcsomagot. Igen l-nyeges, s nem feltnvltoztats az j fjlformtumok bevezetse.

    A korbbi vltozatokkal tartott kompatibilits rdekben a binrisfjlformtumok (doc, xls, ppt stb.) megtartsa mellett a fjlokat XML(Extensible Markup Language) alapokra helyeztk. A jl tmrthetXML formtumot a fjlnv kiterjesztshez adott x bet is jelzi(docx, xlsx, pptx). A tmrtsnek ksznheten a fjlmretek csk-kenst a fejlesztk 50-80% kzttire becslik. A tnyleges mrete-ket nyilvn befolysolja a tartalom, hiszen a kpek kezelse nemvltozott. Ezeket a fjlformtumokat a gyrt nyilvnossgra hozta,gy ezek kiszolgl-oldali alkalmazsokban az Office nlkl is ell-lthatk XML konverzival.

    Word 2007 magyar nyelvvltozat

  • 8/12/2019 Word 2007 Kezdo Lepesek Magyar Minta

    27/39

    A WORD 2007 J MEGOLDSAI 27

    A kezelfellet talaktst hosszas munkafolyamat-elemzs elztemeg, amelyben a felhasznlk mindennapos gyakorlatt kvettk.

    Az ebbl szrmaz tbb milli megfigyels alapjn dolgoztk ki az jkezelfelleteket. Ezeknek f jellemzje, hogy megszntek a ha-gyomnyos menk s a prbeszdpanelek szma is jelentsencskkent. Ami maradt azokhoz viszont nehezebb hozzfrni. Mrkorbban egyre tbb vd rte a fejlesztket (nemcsak a Microsof-tot), hogy az ilyen, a napi gyakorlatban elterjedten hasznlt progra-mok kezelshez egyre inkbb piltavizsga szksges, azaz a

    szakrtkn kvl igen kevesen tudtak eligazodni a menk, paran-csok egyre szaporod dzsungelben. Gondoljuk el, hogy a Word

    els11 vltozatban a parancsok szma tbb tzszeresre ntt, dea kezelsi md tulajdonkppen megmaradt az elsvltozatban be-vezetett gyakorlatnl.

    Igaz ugyan, hogy ez a megolds kvzi szabvnny lett s nem-csak az Office programokban alkalmaztk, de mra a programokbonyolultsga mr msfle felhasznli felletet ignyel (tegyk

    hozz, hogy kzben a hardver is sokat fejldtt, a mai interfszekelkpzelhetetlenek akr a 386-os gpeken). Msfle megoldsokonsok cg dolgozott, nem egy ezek kzl a gyakorlatban is bizonytott(mint a grafikus programok paletti).

    Az Office 12 programok felhasznli felletnek legfontosabb jeleme a szalag. Ez a munkaablakok fels rszn jelenik meg smindig az aktulis munkhoz, munkafolyamathoz tartoz tartalom-mal. A szalag vltsa szerencsre nem adaptv (vagyis nem

    automatikusan trtnik), hanem erre ikonokat, valamint a szalagonlthat hivatkozsokat (lapfleket) hasznlhatunk. Hagyomnyoseszkztrbl egy fl darab maradt sszesen, ez tartalmazza aments, visszavons, mgis, parancsokat.

    De nzznk most mr meg egy-kt fontosabb alkalmazst! Kezd-jk a Word szvegszerkesztvel. Itt lehet a legjobban megfigyelni aprogramfejlesztk szndkait. Az egyszerfelhasznlnak nem kellmegjegyeznie, hogy melyik parancsot hol, melyik menben tallja,

    s mire szolgl. A szalagon megjeleneszkzk, informcik szintemaguktl beszlnek. Persze, aki mr gyakorlatot szerzett a korbbivltozatok valamelyiknek hasznlatbl, annak az tlls nehz-

    Word 2007 magyar nyelvvltozat

  • 8/12/2019 Word 2007 Kezdo Lepesek Magyar Minta

    28/39

  • 8/12/2019 Word 2007 Kezdo Lepesek Magyar Minta

    29/39

    A WORD 2007 J MEGOLDSAI 29

    Az zleti folyamatok diagramjai egyszeren talakthatk

    A szmos zleti diagramtpus egyszeren talakthat egy msikbagy, hogy kzben a tartalom vltozatlan marad. A diagram szve-ges tartalmt akr kln ablakban is szerkeszthetjk (lsd a mell-kelt bra Erre a terletre rhat ablakt), amelyben minden zavarhatstl mentesen, jl ttekintheten adhat meg a szvegtartalom.

    A Tervezs szalagon szintn egyetlen kattintssal elvgezhet asznek harmonikus mdostsa vagy a diagramtpus-vlts.

    Az Excel 2007 termszetesen ugyanezeket a felhasznli fellet-elemeket alkalmazza. Funkcionalitsban annyiban bvlt, hogymegjelent nhny OLAP adatkocka elemzsre szolgl fggvnys rengeteg j diagramsablon.

    Az adatok rtelmezshez mr a szerkeszts kzben is segts-get kapunk. A cellk adattartalmn rvnyesl tbbfle feltteles

    formzst alkalmazhatunk, amely a cellartk mellett jelenik meg.Ilyen feltteles formzs lehet a cella sznezse (ez az egyetlenilyen lehetsg, mely ismert volt korbban is), szimblumok alkal-mazsa, amely mutatja, hogy pldul a cella a teljes adattartomny

    Word 2007 magyar nyelvvltozat

  • 8/12/2019 Word 2007 Kezdo Lepesek Magyar Minta

    30/39

    30 MS Office jdonsgok

    melyik kvantilisbe tartozik vagy ppen az rtkkel arnyos oszlop-diagramokat alkalmazhatunk.

    Tbb j diagramtpus is megjelent

    Oszlopdiagram a celln bell

    Word 2007 magyar nyelvvltozat

  • 8/12/2019 Word 2007 Kezdo Lepesek Magyar Minta

    31/39

    A WORD 2007 J MEGOLDSAI 31

    Az rtkarnyos oszlopdiagramok, ikonok a kijellt cellatartomnytvizsgljk t s annak legkisebb s legnagyobb rtke kztti ter-letet osztjk fel. A megjelentshez nagyon sok elre elksztettszably vlaszthat a grafikus palettbl, itt ezek is gy mkdnek,hogy a kurzor alatti ikonnak megfelelen azonnal megjelenik a for-mzs, amit ha tetszik a kattintssal rvnyesthetnk.

    Az ikonokkal jl szemlltethetk az tlagos, tlag alatti s felettirtkek

    Ugyangy, minta alapjn formzhatjuk a tblzatot vagy a cellkat.Minden ilyen, minta alapjn vgzett formzs azonban rszletesentestre szabhat. A feltteles formzsokhoz pldul a Felttelesformzskinyl j szablyparancsval kszthetnk j szablyt.

    A fggvnyek beillesztse, kls adatok tvtele is sokkal egy-szerbb vlt.

    Word 2007 magyar nyelvvltozat

  • 8/12/2019 Word 2007 Kezdo Lepesek Magyar Minta

    32/39

    32 MS Word jdonsgok

    Rengeteg elre belltott tblzat- s cellastlust alkalmazhatunk

    MS Word jdonsgok

    A Word legfontosabb jdonsgait mutatjuk csak itt be, hiszen mivel

    a felhasznli felletet teljesen jraterveztk, j helyre kerlt mindenparancs is, ezeket az adott helyen rszletezzk.

    Az j felhasznli felleten flekkel vlthatunk a klnbzfunk-cikhoz tartoz parancsokat, elrendezseket, stlusokat, objektumo-kat sszefog szalagok kztt. A menk egy rsze, pldul a helyimenk s hrmondnak az Office gombbl legrdthet Fjlmenmaradvnya megmaradt. Foglalkozzunk elszr ezzel!

    Az elsltsra egyszermen almenket tartalmaz, amelyekkela szoksos dokumentumnyitson s mentsen tl a Ments ms-knt almenben menthetnk a Word 97-2003 formtuma mellettPDF vagy XPS formtumba is (ehhez azonban elszr a megfeleleszkzket le kell tltennk a Microsoft honlapjrl).

    Word 2007 magyar nyelvvltozat

  • 8/12/2019 Word 2007 Kezdo Lepesek Magyar Minta

    33/39

    A WORD 2007 J MEGOLDSAI 33

    A Fjl men utdja minden fontos parancsot tartalmaz

    A PDF az Adobe hordozhat, ingyenes olvasval is megtekinthet,a nyomdai kommunikciban kivlan hasznosthat (minden szk-sge nyomdai informcit tartalmaz), tbbflekppen vdhet, sszmos ms hasznos tulajdonsggal rendelkezformtuma. Ha eztvlasztjuk, akkor meglepve tapasztaljuk, hogy csak egy ersen le-buttott vltozattal tallkozunk, amelyhez jelszavas vdelmet semllthatunk be. Ha ilyenre lenne szksgnk, akkor szerezzk be az

    Adobe Acrobat programot (jelenleg tbb mint 100 ezer forint). Haviszont van Acrobatunk, akkor telepthetjk a hozzadott Word be-plmodult, amely rengeteg belltsi lehetsget biztost.

    Az XPS (XML Paper Specification) szintn nyomtatsra elksz-tett, rgztett, lapelrendezst ler formtum, amellyel a Microsoftnyilvn a konkurens formtumot szeretn levltani. Mrete viszontsajt (bta vltozaton alapul) tesztjeink szerint a PDF-nek olykor ahatszorost is elri. A fjlpublikcis prbeszdpanelrl is ltszik,

    hogy a megmaradt prbeszdpanelek csak kiss mdosultak (ezesetben csupn annyi trtnt, hogy az Eszkzk gomb mshovkerlt s eltnt a fjlkeress lehetsge).

    Word 2007 magyar nyelvvltozat

  • 8/12/2019 Word 2007 Kezdo Lepesek Magyar Minta

    34/39

    34 MS Word jdonsgok

    A PDF formtum kzzttel belltsi lehetsgei

    Az Elkszts almen

    Word 2007 magyar nyelvvltozat

  • 8/12/2019 Word 2007 Kezdo Lepesek Magyar Minta

    35/39

    A WORD 2007 J MEGOLDSAI 35

    Az Elksztsalmenben viszont mr csupa j paranccsal tallko-zunk, amelyek a csoportmunkt hivatottak tmogatni. Ezeket a pa-rancsokat a Kzzttel almenben vgezhet megoszts eltt al-kalmazzuk, vagyis ellenrizzk a dokumentumot, csatolsokkal lt-

    juk el, kiosztjuk a jogokat s korltozsokat ms felhasznlk sz-mra, digitlis alrssal ltjuk el a dokumentumot (hogy bizto-sthassuk az eredetisg igazolst), ellenrizhetjk a kompatibilitsta korbbi Word vltozatokkal, valamint kszre jelentve rsvdetttehetjk.

    A megoszts pedig trtnhet elektronikus levlben, faxon, vala-mint kzs dokumentumtrban.

    A Word mkdsi belltsai

    Fontos tudni, hogy mivel a korbbi Eszkzk men megsznt, azOffice gombbl legrdthetmen aljn lthat A Word belltsai

    Word 2007 magyar nyelvvltozat

  • 8/12/2019 Word 2007 Kezdo Lepesek Magyar Minta

    36/39

    36 MS Word jdonsgok

    gombot kell hasznlnunk a program alaprtelmezett mkdsi md-jnak belltshoz. Ezt a prbeszdpanelt ugyan alaposan tdol-goztk, a belltsi lehetsgek mgis nagyjbl azok, amelyeketkorbban megszokhattunk (ha sokig is kell keresglnnk azokat).j szolgltats, hogy a Nyelvi ellenrzs oldalon bellthatjuk aszoksos automatikus javts mellett a matematikai szvegek auto-matikus javtst is, pldul, hogy a != karakterpr helyett automati-kusan opertort rjon, illetve rengeteg hasonl egyszerstst biz-tost az integrl jel beviteltl a szumma jel rgztsig.

    A Forrsok lapon tallunk meg olyan fontos szolgltatsokat,mint az aktualizlsok keresst az Interneten, az Office (egybknta Start menbl is indthat) diagnosztikai rendszernek futtatst,az Office aktivlst, illetve a Microsoft Online szolgltatsainakfelkeresst.

    Nhny szalag a legfontosabb funkcikkal

    Mr emltettk, hogy a hagyomnyos menk s eszkztrak szere-pt a szalagok vettk t. A klnbzszalagokat a szalagflekkelcserlgethetjk. A Kezdlap szalag a szveg ltrehozsnak, for-mzsnak, a Beszrs szalag az objektumok beszrsnak, a

    Word 2007 magyar nyelvvltozat

  • 8/12/2019 Word 2007 Kezdo Lepesek Magyar Minta

    37/39

    A WORD 2007 J MEGOLDSAI 37

    Lap elrendezse szalag a lapelrendezs s oldalbellts, a Hivat-kozs szalag az automatikus jegyzkek s hivatkozsok, a Levele-zs szalaga levelezs, a Korrektraszalagaz ellenrzs, korrek-trzs, valamint a Nzet szalag a megjelents parancsait tartal-mazza. Ez utbbiba kerltek a korbbi Nzet s Ablak men pa-rancsai. A sg elrsre az F1gyorsgombot, vagy a szalagfl-sor

    jobb oldaln lthat ? gombot hasznlhatjuk.A Kezdlapszalag mint a szerkeszts sorn legfontosabb pa-

    rancsokat tartalmaz segdeszkz a legelshelyre kerlt. Itt min-

    den, a szvegrssal, javtssal, szerkesztssel kapcsolatos utas-tst megtallunk. A gyakorlottabbaknak persze azonnal feltnik,hogy a korbbi rszletes belltsi lehetsgek (vagyis a Formtummen parancsai) nem ltszanak.

    Ne ijedjnk meg, ezek pontosan a korbbi prbeszdpanelekkelazonos paneleken oldhatk meg most is, csak a megfelelparam-tercsoport (pldul Bettpus, Bekezds) aljn lthat kis ikonrakattintva hozhat el. Kisebb vltozs azonban trtnt ezeken a

    prbeszdpaneleken is. Pldul a Bettpus prbeszdpanelenmegsznt az animlt szvegeffektusok belltsi lehetsge. Nyil-vn azrt, mert ezt tnyleg senki nem hasznlta felesleges volt,hiszen a Word dokumentumokat is csak ritkn olvassuk kperny-rl, aki meg ezt teszi, ne rontsa a szemt a menetelhangykkal

    A karakterformz prbeszdpanel megjelentshez kattintsunk aparamtercsoport aljn

    Word 2007 magyar nyelvvltozat

  • 8/12/2019 Word 2007 Kezdo Lepesek Magyar Minta

    38/39

    38 MS Word jdonsgok

    A mindennapi munkban azonban ltalban elegendaz a nhnyformzsi lehetsg, amelyet a szalagrl kzvetlenl elrnk. Klnrdekessg s hasznos szolgltats hogy a szalagon elhelyezettstlusvlaszt gombok s az onnan legrdthet stlus lista mintifl mozgatva az egrmutatt, a stlus belltsai azonnal megje-lennek a kijellt vagy az aktulis bekezdsen. gy knnyen kiv-laszthatjuk a neknk tetszt, illetve a mondanivalnkat megfelelenaltmaszt, kiemelstlust, amelyet kattintssal rvnyesthetnk.

    A Beszrsszalagon ismert objektumok mellett egy-kt j objek-

    tum is felt

    nik. Ezeket az Office tbbi alkalmazsban is hasznl-hatjuk, mint pldul a tbbek kzt az zleti folyamatok brzolsraalkalmas SmartArt objektumot.

    Mint tbbszr emltettk, a hagyomnyos menk helyt a szala-gok vettk t. Imitt-amott azonban a szalagok egyes gombjai men-ket jelentenek meg. A jobb egrgombos kattintssal megjelenthethelyi men, amelyrl a kattints helyn lvobjektumra, kijellt vagyaktulis szvegre vonatkoz parancsokat adjuk ki, megmaradt. St

    esetenknt (a kattints helytl fggen) kiegszlt egy mini esz-kztrral, ms nven minipulttal, ahonnan sokkal gyorsabban kiad-hatk a legfontosabb formz parancsok.

    A szerkesztett szveg s helyi menje a minipulttal

    Word 2007 magyar nyelvvltozat

  • 8/12/2019 Word 2007 Kezdo Lepesek Magyar Minta

    39/39

    A WORD 2007 J MEGOLDSAI 39

    A korbban krlmnyesen elrhet, m akinek matematikai kple-tekkel kellett dolgoznia, annak igen hasznos egyenletszerkesztmost egyetlen gombbal rhetel. Az egyenletszerkeszt csaknemegy vtizedig vltozatlan volt, most alaposan tdolgoztk (ugyanak-kor bizonyos esetekben elrheta rgi szerkeszt is). Egyszerenkszthetnk vele akr bonyolult kr s egyb integrlokat, mtrixki-fejezseket tartalmaz kpleteket is. Ezeket elhelyezhetjk a szer-kesztett sorban, vagy mint egy kpszer objektumot, a szveggelkrbefuttathat mdon.

    Az egyenletszerkesztis jjszletett

    Ugyanakkor, ha objektumknt, vagy mezknt illesztnk be egyen-letet, akkor a korbbi egyenletszerkesztis rendelkezsnkre ll.