Sisällys:

1...............................................................................Tiedoston avaaminen

...................................................................................................................5

1.1...................................................................................Tiedosto-valikko

.................................................................................................................5

1.2.......................................................................................Työkaluriviltä

.................................................................................................................5

1.3......................................................................................Näppäimistöltä

.................................................................................................................5

2...........................................................................................Tallentaminen

...................................................................................................................5

2.1.............................................Nimeämättömän tiedoston tallentaminen

.................................................................................................................5

2.2..........................................................Nimetyn tiedoston tallentaminen

.................................................................................................................5

3............................................................................................Tulostaminen

...................................................................................................................6

3.1...............................................................Koko asiakirjan tulostaminen

.................................................................................................................6

3.2................................................................Näkyvän sivun tulostaminen

.................................................................................................................6

3.3...........................................................Haluttujen sivujen tulostaminen

.................................................................................................................6

4.....................................................................Uuden asiakirjan luominen

...................................................................................................................6

4.1...............................................................Vaihto eri asiakirjojen välillä

.................................................................................................................6

5...................................................................................................Asetukset

...................................................................................................................6

5.1.....................................................................Työkalurivit ja viivainrivi

.................................................................................................................6

2

5.2................................................................................Asiakirjan näkymä

.................................................................................................................7

5.3.....................................................................................Sivun asetukset

.................................................................................................................7

6............................................................................Tekstin muotoileminen

...................................................................................................................7

6.1.....................................................................................................Fontti

.................................................................................................................7

6.2.................................................................................................Kappale

.................................................................................................................8

6.3..............................................................................................Sarkaimet

.................................................................................................................8

7...........................................................................Kopiointi ja liittäminen

...................................................................................................................8

7.1...................................................................Kopioitavan alueen valinta

.................................................................................................................8

7.2.....................................................................Muokkaa valikko ja hiiri.

.................................................................................................................8

7.3.......................................................................................Työkaluriviltä

.................................................................................................................9

7.4......................................................................................Näppäimistöltä

.................................................................................................................9

8........................................................................................Virheen korjaus

...................................................................................................................9

8.1.............................................................Työkaluriviltä ”hups” näppäin

.................................................................................................................9

9.................................................................Luettelomerkit ja numerointi

...................................................................................................................9

9.1................................................................................Numeroitu luettelo

.................................................................................................................9

9.2...........................................Ranskalaiset viivat ja muut luettelomerkit

...............................................................................................................10

3

9.3...................................Numeroinnin ja luettelomerkkien muuttaminen

...............................................................................................................10

10......................................................................................................Palstat

.................................................................................................................11

10.1.............................................................................................palstoitus

...............................................................................................................11

10.2.......................................................Palstan vaihto halutusta kohdasta

...............................................................................................................11

11.......................................................................................................Kuvat

.................................................................................................................12

11.1.......................................................................................Kuvan lisäys

...............................................................................................................12

11.2........................................................................Kuvan muokkaaminen

...............................................................................................................12

12.............................................................................................Tekstikehys

.................................................................................................................12

12.1.................................................................Tekstikehyksen lisääminen

...............................................................................................................12

12.2..........................................................Tekstikehyksen muotoileminen

...............................................................................................................12

13............................................................................................Sivun vaihto

.................................................................................................................13

14..................................................................................................Wordart

.................................................................................................................13

14.1.........................................................................Wordartin lisääminen

...............................................................................................................13

14.2..................................................................Wordartin muotoileminen

...............................................................................................................13

15.........................................................................................Piirtotyökalut

.................................................................................................................13

15.1..........................................Automaattisten muotojen muokkaaminen

...............................................................................................................14

4

15.2.....................................................Kuvan tai kuvion kolmiulotteisuus

...............................................................................................................14

16..............................................................................Erikoismerkin lisäys

.................................................................................................................14

17............................................................Kappaleen ja sivun reunaviivat

.................................................................................................................15

17.1........................................................................Kappaleen reunaviivat

...............................................................................................................15

17.2................................................................................Sivun reunaviivat

...............................................................................................................15

18..................................................................................Kappaleen sävytys

.................................................................................................................15

19..................................................................................................Taulukot

.................................................................................................................16

19.1..................................................................................Taulukon luonti

...............................................................................................................16

19.2.............................................................................Taulukon muotoilu

...............................................................................................................16

19.3....................................Rivien ja sarakkeiden lisääminen taulukkoon

...............................................................................................................19

20.........................................................................................Joukkokirjeet

.................................................................................................................19

20.1...................................................................Esimerkki joukkokirjeistä

...............................................................................................................19

21............................................................................................Osoitetarrat

.................................................................................................................21

21.1....................................................................Esimerkki osoitetarroista

...............................................................................................................21

22...........................................................................................Kaavaeditori

.................................................................................................................24

22.1..............................................................Avaaminen ja kirjoittaminen

...............................................................................................................24

5

22.2...................................................................................Muokkaaminen

...............................................................................................................24

23.........................................................................................Mallit ja tyylit

.................................................................................................................24

23.1.........................................................Valmiiden mallien käyttäminen

...............................................................................................................25

23.2.......................................................................Oman mallin luominen

...............................................................................................................25

24...........................................................................................Sivunumerot

.................................................................................................................28

25..............................................................Automaattinen sisällysluettelo

.................................................................................................................29

26................................................................Vinkkejä Wordin käyttäjälle

.................................................................................................................29

6

1 Tiedoston avaaminen

1.1 Tiedosto-valikko

Valitse ylhäällä olevalta työkaluriviltä tiedosto avaa. Valitse aukeavasta ikkunasta KOHDE –

laatikosta tiedoston sijainti. Tiedosto avautuu, kun kaksoisklikkaa hiiren vasemmanpuoleisella

näppäimellä.

1.2 Työkaluriviltä

Työkaluriviltä voit avata tiedoston nopeasti painamalla näppäintä. Valitse aukeavasta ikkunasta

KOHDE –laatikosta tiedoston sijainti. Tiedosto avautuu, kun kaksoisklikkaa hiiren

vasemmanpuoleisella näppäimellä.

1.3 Näppäimistöltä

Näppäimistöltä voit avata tiedoston painamalla yhtä aikaa näppäimiä ctrl ja O. Valitse aukeavasta

ikkunasta KOHDE –laatikosta tiedoston sijainti. Tiedosto avautuu, kun kaksoisklikkaa hiiren

vasemmanpuoleisella näppäimellä.

2 Tallentaminen

2.1 Nimeämättömän tiedoston tallentaminen

Valitse Tiedosto Tallenna nimellä. Valitse aukeavasta ikkunasta KOHDE –laatikosta kohde,

minne haluat tallentaa tiedoston. Kirjoita tiedoston nimi ja paina hiirellä tallenna painiketta.

2.2 Nimetyn tiedoston tallentaminen

a) Tiedosto-valikko

Valitse Tiedosto Tallenna

b) Työkaluriviltä

Paina levykkeen kuvaa työkaluriviltä

7

3 Tulostaminen

3.1 Koko asiakirjan tulostaminen

a) Tiedosto-valikko

Valitse Tiedosto Tulosta. Avautuvasta ikkunasta Paina OK painiketta

b) Työkaluriviltä

Paina tulostimen kuvaa työkaluriviltä

3.2 Näkyvän sivun tulostaminen

Klikkaa hiirellä sivulle, jonka haluat tulostaa.

Valitse Tiedosto Tulosta. Avautuvasta ikkunasta valitse vasemmalla oleva kohta, jossa lukee

nykyinen sivu. Paina sen jälkeen OK painiketta.

3.3 Haluttujen sivujen tulostaminen

Valitse Tiedosto Tulosta. Avautuvasta ikkunasta valitse vasemmalla oleva kohta, jossa lukee

sivut. Kirjoita haluamasi sivut muodossa 2-8.Paina sen jälkeen OK painiketta.

4 Uuden asiakirjan luominen

Uuden asiakirjan (=uusi tiedosto) voit luoda

a) Valitsemalla Tiedosto uusi. Tällöin saat esille ikkunan, josta voit valita haluamasi

mallin uuden asiakirjan pohjaksi.

b) Painamalla työkaluriviltä painiketta.

4.1 Vaihto eri asiakirjojen välillä

Voit avata useamman kuin yhden Word-asiakirjan auki yhtä aikaa. Asiakirjasta toiseen pääset mm.

Ikkuna – valikosta. Alimmaisena ovat näkyvissä kaikki asiakirjat, joita sillä hetkellä käsittelet.

5 Asetukset

5.1 Työkalurivit ja viivainrivi

Työkalurivit saattavat olla joskus pois näkyvistä. Jos ne eivät näy katso Näytä

työkalurivit. Siellä pitäisi olla pienet ”väkäset ainakin kohdissa Vakio, Muotoilu ja

Piirto. Edelliset työkalut nopeuttavat huomattavasti toimintaa.

8

5.2 Asiakirjan näkymä

Asiakirjan saa näytölle näkymään usealla eri tavalla. Mielestäni paras tapa on seuraava.

Valitse Näytä asettelu. Sen jälkeen etsi työkaluriviltä oikeasta reunasta kohta, jossa valkoisella

lukee jokin prosenttiluku. Valkoisen laatikon oikeassa reunassa on pieni musta nuoli,

jota painamalla saat esille valikon, josta valitset sivun leveys. Edellisellä toimenpiteellä sivun näkyy

siten, että voi nähdä yhtä aikaa sekä paperin vasemman että oikean reunan.

5.3 Sivun asetukset

Sivun asetukset saat vaihdettua valitsemalla Tiedosto Sivun asetukset

1. Sivun koko

Sivun-asetukset ikkunassa valitse ylhäältä välilehti, jossa lukee Paperin koko.

2. Sivun suunta

Samalla välilehdellä kuin edellä on kohdat, joista voit vaihtaa sivun joko pystyyn tai vaakaan.

3. Marginaalit

Sivun marginaalit saadaan asetettua reunukset välilehdeltä

6 Tekstin muotoileminen

Jotta voit muotoilla haluamasi tekstiä sinun täytyy ensin valita hiirellä maalaamalla teksti, jonka

haluat muuttaa.

6.1 Fontti

Valitse Muotoile fontti. Aukeavasta ikkunasta voit muotoilla fontin koon, fontin lajin (kirjaimen

tyyli), lihavoinnin, kursivoinnin, alleviivauksia ja useita erilaisia korostuksia. Matemaattiseen

tekstiin käyttökelpoisia ovat yläindeksi (esim. potenssit) ja alaindeksi (kemian kaavat).

Useat muotoilut saat myös joko työkaluriviltä tai näppäimistöltä

Esim. Lihavointi, kursivointi ja alleviivaus.

Työkalurivi

Näppäimistö ctrl+B ctrl+I ctrl+U

9

6.2 Kappale

Kappaleen kaikki muotoiluvaihtoehdot saat valikosta muotoile kappale. Sieltä voit muotoilla

1. sisennykset ( myös 1. rivi erikseen)

2. tekstin tasaus sivulle

3. kappaleen jälkeinen väli

4. kappaleen edellä oleva väli

5. riviväli

6.3 Sarkaimet

Sarkaimien avulla saat tekstin pysymään suorassa pystysuunnassa. Käytä siis sarkaimia (ei missään

tapauksessa välilyöntiä mm. seuraavanlaisissa teksteissä

Kohta 1

kohta 2

kohta 3

jne.

Yläpuolella on luotu sarkain kohtaan 3, jolloin saadaan kaikki tekstit alkamaan samasta kohdasta.

Sarkaimet saat luotua nopeimmin klikkaamalla hiiren vasemmanpuoleisella näppäimellä

viivainrivillä siihen kohtaan, johon sarkaimen haluat. Haluttuun kohtaan ilmestyy sen jälkeen pieni

musta ”väkänen”.

7 Kopiointi ja liittäminen

7.1 Kopioitavan alueen valinta

Kopioinnin voit suorittaa lähes mistä tahansa ohjelmasta. Voit esimerkiksi kopioida internetistä

tekstiä ja liittää sen Wordiin seuraavaksi esitellyillä tavoilla. Kopioinnissa tärkeintä on ensin

maalata eli vetää hiiren osoitin maalattavan alueen yli, jonka haluat kopioida, vasemman näppäimen

ollessa pohjassa.

7.2 Muokkaa valikko ja hiiri.

Valitse ensin teksti hiirellä maalaamalla, minkä haluat kopioida. Valitse Muokkaa Kopioi tai

paina hiiren oikeanpuoleista näppäintä maalatun tekstin päällä. Valitse avautuvasta valikosta Kopioi

10

Sen jälkeen klikkaa hiirellä kohtaan, johon haluat kopioidun osaan liittää. Valitse Muokkaa Liitä

tai paina hiiren oikeanpuoleista näppäintä maalatun tekstin päällä. Valitse avautuvasta valikosta

Liitä.

Kopioinnin voit suorittaa lähes mistä tahansa ohjelmasta. Voit esimerkiksi kopioida internetistä

tekstiä ja liittää sen Wordiin aivan samalla tavalla kuin edellä esitettiin. Kopioinnissa tärkeintä on

ensin maalata hiirellä alueen, jonka haluat kopioida

7.3 Työkaluriviltä

Valitse ensin teksti hiirellä maalaamalla, minkä haluat kopioida. Paina työkaluriviltä painiketta.

Sen jälkeen klikkaa hiirellä kohtaan, johon haluat kopioidun osaan liittää. Paina työkaluriviltä

painiketta.

7.4 Näppäimistöltä

Valitse ensin teksti hiirellä maalaamalla, minkä haluat kopioida. Paina yhtä aikaa näppäimiä ctrl+c.

Sen jälkeen klikkaa hiirellä kohtaan, johon haluat kopioidun osaan liittää. Paina Yhtä aikaa

näppäimiä ctrl+v

8 Virheen korjaus

8.1 Työkaluriviltä ”hups” näppäin

Jos teit jotain sellaista, joka olisi pitänyt jäädä tekemättä kannatta koitta kumota edellinen toiminto,

jolloin pääset alkuperäiseen tilaan. Kumoaminen tapahtuu painamalla työkaluriviltä painiketta.

Kumua painikkeen oikealla puolella oleva vastaava painike toistaa uudelleen tapahtuma, jonka olet

kumonnut. Kumoa painike ”muistaa” useamman kuin yhden tapahtuman asetuksista riippuen.

9 Luettelomerkit ja numerointi

9.1 Numeroitu luettelo

Jos teet numeroitua listaa kannattaa käyttää Wordin automaattista listaa. Tällöin voit lisätä keskelle

listaa uusia asioita, jolloin Word muuttaa automaattisesti numerot oikeiksi. Alla on mallilista

1. Tämähän on hauskaa

2. Tämähän on mukavaa

3. Tämähän on kivaa

11

4. Tämähän on helppoa.

Listan ensimmäisen numeron saat työkaluriviltä painamalla näppäintä. Kirjoita sen jälkeen

listan ensimmäinen asia ja paina sen jälkeen enteriä. Numeroinnin saat lopetettua painamalla

uudestaan näppäintä.

Yksinkertaisen numeroinnin saat myös aloitettua seuraavasti:

1. Kirjoita numero 1. ja välilyönti

2. kirjoita haluamasi teksti ensimmäiseen kohtaan

3. Paina enteriä

9.2 Ranskalaiset viivat ja muut luettelomerkit

Luettelomerkit saat painamalla numeroinnin vieressä olevaa näppäintä. Ranskalaiset viivat saat

myös aloitettua seuraavasti:

1. Kirjoita - ja välilyönti

2. kirjoita haluamasi teksti ensimmäiseen kohtaan

3. Paina enteriä

9.3 Numeroinnin ja luettelomerkkien muuttaminen

Luettelomerkin saat vaihdettua painamalla luettelomerkin kohdalla hiiren oikeanpuoleista näppäintä

ja valitsemalla luettelomerkit ja numerointi. Avautuvasta ikkunasta voit valita seitsemästä

vaihtoehdosta haluamasi. Lisää luettelomerkkejä saat painamalla samassa ikkunassa olevaa

Mukauta painiketta ja sen jälkeen avautuvasta ikkunasta luettelomerkki painiketta.

Esim.

Tämähän on hauskaa

Tämähän on mukavaa

Tämähän on kivaa

Tämähän on helppoa.

Numeroinnin muuttaminen tapahtuu lähes samalla tavalla. Klikkaa oikeanpuolisella näppäimellä

numeron kohdalla, jota haluat muuttaa. Valitse luettelomerkit ja numerointi. Avautuvasta ikkunasta

voit esimerkiksi valita alareunasta napin aloita numerointi uudelleen, jolloin numerointi alkaa

12

uudelleen numerosta 1. Jos haluat muulla tavalla muuttaa numerointia paina mukauta nappia, jolloin

avautuvasta ikkunasta voit vaihtaa mm.

1. numeron muotoilun

2. aloittavan numeron

3. numeron sijainnin

4. numeron fontin

10 Palstat

10.1 palstoitus

Sanomalehtityyppisiä palstoja saat maalaamalla tekstin, jonka haluat palstoittaa. Ennen

palstoittamista maalaa hiirellä palstoitettava alue. Valitse sen jälkeen Muotoile Palstat. Valitse

avautuvasta ikkunasta palstojen lukumäärä. Saat samasta ikkunasta asetettua palstojen väliin viivan,

muutettua palstojen leveyttä. Kun olet valinnut haluamasi muotoilut paina OK painiketta

Esim.

anomalehtityylisten palstojen leveyden

muuttaminen

Siirry asettelunäkymään.

Jos asiakirja sisältää osia, napsauta

haluamaasi muutettavan osan kohtaa.

Vedä vaakaviivaimen palstamerkkiä.

Vihje Jos et voi leventää palstaa, koska

viereinen palsta on tiellä, kavenna ensin

viereistä palstaa.

Huomautus Jos palstat ovat samanlevyisiä,

kaikki palstat muuttuvat. Jos palstat ovat

erilevyisiä, ainoastaan käsiteltävä palsta

muuttuu. Voit vaihdella samanlevyisten ja

erilevyisten palstojen välillä sekä määrittää

tarkat palstaleveydet ja palstavälit käyttämällä

komentoa Muotoile Palstat.

10.2 Palstan vaihto halutusta kohdasta

Word palstoittaa automaattisesti siten, että palstat ovat suunnilleen saman pituisia. Jos haluat tehdä

palstanvaihdon jossain tietyssä kohdassa, toimi seuraavasti

1. Klikkaa hiiren vasemmalla napilla kohtaan, jossa haluat palstan vaihtuvan.

2. Valitse Lisää Vaihto.

3. Valitse avautuvasta ikkunasta kohta palstanvaihto ja paina OK.

13

11 Kuvat

11.1 Kuvan lisäys

Voit lisätä valmiita kuvia (Clipart) tai omia kuvia, joita olet tallentanut joko levykkeelle tai

johonkin muuhun asemaan koneelle. Voit myös kopioida kuvia suoraan internetistä

Kuva lisätään valikosta Lisää Kuva tiedostosta (itse tallennettu kuva /Clipart (valmiit kuvat).

11.2 Kuvan muokkaaminen

Kuvaa voidaan muokata painamalla hiiren oikeaa nappia kuvan päällä ja valitsemalla valikosta

Muotoile kuvaa. Muotoiluvaihtoehdot löytyvät ikkunassa ylhäällä olevista välilehdistä

1. Värit ja viivat

Kuvan taustaväri

Viivan väri ja tyyli’

2. koko

koon voit muuttaa myös suoraan kuvan reunoilla olevista pienistä valkoisista neliöistä

3. Rivitys

Rivityksen avulla voit asettaa kuvan haluamasi kohtaan tekstin sekaan. Esimerkiksi, jos

haluat rivittää kuvan tiukasti tekstin viereen valitse rivitystavaksi Tiukka.

12 Tekstikehys

Jos teet tiedostoa, jossa on paljon kuvia ja tekstiä on ripoteltu eripuolille paperia (esim mainokset)

kannattaa käyttää tekstikehyksiä.

12.1 Tekstikehyksen lisääminen

Valitse Lisää Tekstikehys. Siirry kohtaan, johon haluat tekstikehyksen. Paina hiiren

vasemmanpuoleinen nappi pohjaan vedä hiirellä haluamasi alue. Voit nyt lisätä tekstikehykseen

tekstiä.

12.2 Tekstikehyksen muotoileminen

Klikkaa oikeanpuoleisella näppäimellä tekstikehyksen viivan kohdalla. Valitse Muotoile

tekstikehystä. Voit lisätä tai muotoilla tekstikehyksen

1. taustaväriä (tai lisätä kuvan) (Värit ja viivat välilehti)

2. viivaa (Värit ja viivat välilehti)

3. rivittää kuten kuvaa (Rivitä välilehti)

14

13 Sivun vaihto

Jos haluat sivun vaihdon tiettyyn paikkaan, valitse Lisää vaihto. Avautuvasta ikkunasta valitse

sivunvaihto ja paina OK.

14 Wordart

Wordart tarkoittaa muotoiltua tekstiä.

Esim.

14.1 Wordartin lisääminen

Valitse Lisää kuva Wordart tai paina alhaalla olevaa painiketta.

14.2 Wordartin muotoileminen

Klikkaa kerran hiiren vasemmalla napilla Wordart –t ekstiä, Jolloin saat esille muotoiluikkunan

Kokeilemalla selvität parhaiten itsellesi mitä mistäkin tulee

15 Piirtotyökalut

Piirtotyökalut ovat yleensä alhaalla seuraavannäköisessä palkissa

Mikäli palkki ei ole näkyvissä valitse

näytä työkalurivit piirto

Palkin pikakuvakkeista voit valita mm. suorakulmion, ympyrän, tekstikehyksen, Wordart - objektin,

kuvan liittämisen jne.

Automaattisista muodoista löydät

15

Tyylin muotoilu

Ulkoasun muotoilu Käyryys

kierto

- erilaisia viivoja

- erilaisia säännöllisiä kappaleita tai muita peruskuvioita

- nuolia

- tähtiä

- puhekuplia

15.1 Automaattisten muotojen muokkaaminen

Edellä kuvattuja muotoja voi muokata aivan samalla tavalla kuin esimerkiksi tekstikehyksiä

Klikkaa oikeanpuoleisella näppäimellä automaattisen muodon kohdalla. Valitse Muotoile

automaattista muotoa. Voit muotoilla

1. taustaväriä (tai lisätä kuvan) (Värit ja viivat välilehti)

2. viivaa (Värit ja viivat välilehti)

3. rivittää kuten kuvaa (Rivitä välilehti)

15.2 Kuvan tai kuvion kolmiulotteisuus

Jos haluat jollekin kuviolle kolmiulotteisen vaikutelman, saat sen seuraavasti

1. piirrä ensin kuva

2. Valitse piirtotyökaluriviltä pikanäppäin ja valitse avautuvasta valikosta haluamasi

kolmiulotteinen vaikutelma

16 Erikoismerkin lisäys

Mikäli haluat lisätä jonkin erikoismerkin, jota ei saa näppäimistöltä saat sen seuraavasti

1. Valitse lisää merkki

2. Näyttöön tulee valikko, josta voit valita haluamasi merkin. Mikäli haluamasi merkki ei ole

suoraan ikkunassa, yritä vaihtaa fonttia ikkunassa.

3. Klikkaa haluttua merkkiä ja paina alhaalta lisää nappia

VIHJE

Kun olet kerran lisännyt jonkin erikoismerkin, nopein tapa lisätä sama merkki on

kopioida edellä lisätty merkki ja liittää se haluttuun kohtaan

16

17 Kappaleen ja sivun reunaviivat

Voit määrittää kehykset joko yhdelle kappaleelle tai vaikka koko sivulle.

17.1 Kappaleen reunaviivat

1. Maalaa hiirellä haluamasi kappale / kappaleita, jolle haluat reunaviivoja

2. Valitse muotoile reunat ja sävytys

3. Valitse avautuvasta ikkunasta reunat välilehti

4. valitse haluamasi tyyli ikkunan vasemmasta reunasta

5. Voit myös valita haluamasi viivan paksuuden ja värin

6. Jos haluat, että reunaviivat tulevat koko kappaleen ympärille tarkista, että ikkunan oikeassa

alareunassa kohdassa käyttökohde lukee kappale.

Jos taas haluat, että reunaviivat tulevat joka rivin ympärille, valitse käyttökohteeksi teksti

7. Paina OK

17.2 Sivun reunaviivat

1. Valitse muotoile reunat ja sävytys

2. Valitse avautuvasta ikkunasta sivun reunaviivat välilehti

3. valitse haluamasi tyyli ikkunan vasemmasta reunasta

4. Voit myös valita haluamasi viivan paksuuden ja värin

5. Paina OK

18 Kappaleen sävytys

Voit määrittää kappaleelle värejä seuraavasti

1. Maalaa hiirellä haluamasi kappale / kappaleita, jolle haluat väritystä

2. Valitse muotoile reunat ja sävytys

3. Valitse avautuvasta ikkunasta sävytys välilehti

4. valitse haluamasi väri

5. Voit myös valita haluamasi tyylin

6. Jos haluat, että reunaviivat tulevat koko kappaleen ympärille tarkista, että ikkunan oikeassa

alareunassa kohdassa käyttökohde lukee kappale.

Jos taas haluat, että reunaviivat tulevat joka rivin ympärille, valitse käyttökohteeksi teksti

7. Paina OK

17

19 Taulukot

Voit tehdä yksinkertaisia taulukkoja Wordilla. Huomaa kuitenkin, että mikäli haluat taulukoissa

käyttää monimutkaisempia laskukaavoja, kannattaa taulukot tehdä Excelillä.

19.1 Taulukon luonti

Taulukon voit tehdä yksikertaisimmin valitsemalla taulukko lisää taulukko

Valitse rivien ja sarakkeiden sopiva määrä. Rivejä ja sarakkeita saa lisättyä myös myöhemmin.

Jos haluat käyttää valmiiksi muotoiltuja taulukkomalleja klikkaa vielä Autom. muotoilu kohtaa.

Sieltä saat valmiita malleja, jotka ovat usein käyttökelpoisia. Toki saat myös itse muokattua

taulukon sellaiseksi kuin haluat. Kun kaikki on valmista klikkaa OK painiketta. Taulukko tulee

tällöin siihen kohtaan, jossa kursori viimeksi oli.

19.2 Taulukon muotoilu

Taulukossa toimivat normaalit toiminnot, kuten kappaleen tasaus, fontin muotoilut jne. aivan

samalla tavalla kuin mikä tahansa teksti. Taulukko muotoiltaessa muista aina hiirellä maalata se

taulukon osa, jota haluat muotoilla.

Taulukon soluksi sanotaan taulukon yhtä ruutua.

19.2.1 Solujen väritys

Voit valita soluille haluamasi värin, vaikka joka soluille erilaisen värin. Maalaa hiirellä ne solut,

joiden värin haluat muutella. Klikkaa sen jälkeen maalatulla alueella hiiren oikeanpuoleisella

näppäimellä ja valitse avautuvasta valikosta reunat ja sävytys.

18

Valitse avautuvasta ikkunasta sävytys välilehti ja valitse haluamasi väri ja tyyli. Paina lopuksi

painiketta OK.

19.2.2 Solujen reunaviivat

Voit valita soluille haluamasi reunaviivan, vaikka joka soluille erilaisen. Maalaa hiirellä ne solut,

joiden reunaviivaa haluat muutella. Klikkaa sen jälkeen maalatulla alueella hiiren oikeanpuoleisella

näppäimellä ja valitse avautuvasta valikosta reunat ja sävytys.

Valitse avautuvasta ikkunasta reunat välilehti. Valitse ensin haluamasi viivan tyyli, väri ja leveys.

Sen jälkeen voit esikatselu ikkunassa määrittää haluamasi viivat solulle klikkaamalla hiirellä

halutussa kohdassa. Voit käyttää myös asetus kohdan alla olevia pikanäppäimiä. Paina lopuksi

painiketta OK

19

19.2.3 Tekstin suunta soluissa

Maalaa hiirellä ne solut, joiden tekstin suuntaa haluat muuttaa. Klikkaa hiiren oikeanpuoleisella

näppäimellä maalatun alueen kohdalla ja valitse avautuvasta valikosta tekstin suunta. Valitse

avautuvasta ikkunasta haluamasi suunta.

19.2.4 Taulukon ja tekstin tasaus

1) soluissa olevan tekstin tasaus pystysuunnassa

- Maalaa hiirellä solut, joiden tekstin haluat tasata

- Klikkaa hiiren oikeanpuoleisella näppäimellä ja valitse taulukon ominaisuudet

- Valitse välilehti solu

- Valitse haluamasi tasaus

2) soluissa olevan tekstin tasaus vaakasuunnassa

Tapahtuu samalla tavalla kuin tekstin tasaus normaalisti, esim. työkaluriviltä

3) Taulukon tasaaminen sivulle

- Klikkaa taulukon päällä hiiren oikeanpuoleisella näppäimellä ja valitse taulukon

ominaisuudet

- Valitse välilehti taulukko

- Valitse haluamasi tasaus ja paina OK

20

19.3 Rivien ja sarakkeiden lisääminen taulukkoon

Klikkaa ensin taulukkoon siihen kohtaan, jonka läheisyyteen haluat lisätä rivejä tai sarakkeita.

Valitse sen jälkeen työkaluriviltä taulukko lisää ja valitse sen jälkeen avautuvasta alavalikosta

sopiva vaihtoehto rivien tai sarakkeiden lisäämiselle.

20 Joukkokirjeet

Mikäli sinun tarvitsee lähettää useammalle ihmiselle samankaltainen kirje kannattaa se toteuttaa

joukkokirjeillä. Tarvitset joukkokirjeiden luontia varten taulukon, jossa on esimerkiksi

vastaanottajien nimet ja osoitteet sekä jotakin muuta yhteistä tietoa. Taulukko kannattaa tehdä

Excelissä.

20.1 Esimerkki joukkokirjeistä

1. Tehdään Excelillä seuraava taulukko

21

ja tallennetaan se nimellä kokeilu.xls

2. Avataan Word ja valitaan työkalut yhdistäminen

3. Valitaan avutuvasta ikkunasta luo joukkokirjeet

4. Jälleen avautuu uusi ikkuna, josta voidaan valita

a. uusi asiakirja, jos halutaan, että joukkokirjeet eivät tule avoinna olevaan asiakirjaan

b. aktiivinen ikkuna, jos joukkokirjeet halutaan luoda avoinna olevaan asiakirjaan

5. Klikkaa sen jälkeen nouda tiedot nappia ja valitse sieltä avaa tietolähde. Valitse sen jälkeen

avautuvasta ikkunasta Excelillä tallentamasi tiedosto. Huomaa, että tiedostotyypit kohdassa

alhaalla pitää lukea Excel laskentataulukko

6. Paina avautuvassa ikkunassa, jossa lukee koko laskentataulukko OK –nappia

7. Tällöin avautuu yhdistämisasiakirja, jossa ylhäällä työkalurivien alapuolella on

yhdistämisvälineitä. Voit kirjoittaa aivan normaalisti haluamaasi tekstiä tai kuvia, ja lisätä

sinne yhdistämiskenttiä

8. Yhdistämiskenttiä lisätään ylhäältä kohdasta Lisää yhdistämiskenttä. Avautuvasta valikosta

voit lisätä haluamasi kentän, joita olet Excelissä tehnyt.

9. Kun asiakirja on valmis, paina yhdistä painiketta

10. Sen jälkeen sinulle avautuu asiakirja, jossa on kaikki yhdistetyt tiedot kukin omalla

sivullaan

22

21 Osoitetarrat

Voit luoda osoitetarrat vaikkapa joulukortteihin samalla tavalla kuin edellä tehtiin joukkokirjeet.

Paras tapa osoitteiden kirjoittamiseen on Excel, josta tiedot poimitaan Wordiin luettavaksi.

Excelissä osoitteiden ylläpito on myös helppoa ja siellä voi käyttää suodatusominaisuuksia.

21.1 Esimerkki osoitetarroista

1. Tee Excelissä osoitetaulukko seuraavasti

ja tallenna se.

11. 2. Avataan Word ja valitaan työkalut yhdistäminen

12. Valitaan avutuvasta ikkunasta luo osoitetarrat

13. Jälleen avautuu uusi ikkuna, josta voidaan valita

a. uusi asiakirja, jos halutaan, että joukkokirjeet eivät tule avoinna olevaan asiakirjaan

b. aktiivinen ikkuna, jos joukkokirjeet halutaan luoda avoinna olevaan asiakirjaan

14. Klikkaa sen jälkeen nouda tiedot nappia ja valitse sieltä avaa tietolähde. Valitse sen jälkeen

avautuvasta ikkunasta Excelillä tallentamasi osoitetiedosto. Huomaa, että tiedostotyypit

kohdassa alhaalla pitää lukea Excel laskentataulukko

15. Paina avautuvassa ikkunassa, jossa lukee koko laskentataulukko OK –nappia

16. Valitse avautuvasta taulukosta osoitetarroille oikea koko. Jos tulostat suoraan valmiille

tarra-arkeille, tarkasta että koko on varmasti oikea. Paina asetusten ollessa kunnossa

painiketta OK

23

17. Luo seuraavaksi avautuvassa ikkunassa esimerkki osoitetarra. Lisää tarvittavat

yhdistämiskentät. Yhdistymiskenttien nimet ovat Excelin sarakkeiden nimet.

Esimerkiksi seuraava osoitetarra on käyttökelpoinen

24

Muista painaa muutama välilyönti samalle riville tulevien yhdistämiskenttien välille, koska

muuten ne tulevat yhdistetyssä asiakirjassa yhteen. Esimerkiksi etunimen ja sukunimen

väliin tulee asettaa välilyöntejä, etteivät ne tule yhteen kirjoitettua. Paina lopuksi OK –

painiketta.

18. Paina seuraavassa ikkunassa yhdistä painiketta

Jälleen avautuu uusi ikkuna, jossa voit vielä esimerkiksi valita, mitkä kaikki tietueet

yhdistetään.

25

Paina vielä Yhdistä painiketta. Tällöin avautuu tiedosto, jossa kaikki Excelissä olevat osoitteesi on

osoitetarroina.

22 Kaavaeditori

Jos kirjoitat matemaattisia kaavoja, paras tapa on käyttää kaavaeditoria. Senkin avulla

matemaattisen tekstin kirjoittaminen on hidasta.

22.1 Avaaminen ja kirjoittaminen

1. Valitse työkaluriviltä lisää objekti Microsoft kaava 3.0

2. Valitse kaavarivipalkista haluamasi matemaattiset merkit. Huomaa, että välilyönti ei toimi

tässä tilassa

3. Lopuksi klikkaa kaavan kirjoitusikkunan ulkopuolella.

22.2 Muokkaaminen

1. Kaksoisklikkaa kaavan päälle hiiren vasemmanpuoleisella näppäimellä

2. Muunna kaavaa kirjoitusikkunassa

3. Klikkaa kirjoitusikkunan ulkopuolella

23 Mallit ja tyylit

Mallit ovat esimerkiksi valmiita kirjepohjia, jossa on tyypilliset kirjeen muotoilut valmiina.

Wordista löytyy joukko valmiiksi tehtyjä malleja tyypillisimmille asiakirjoille.

26

Tyylit ovat fontin ja kappaleen erilaisia muotoiluja, jotka sisältyvät malliin. Muotoilut tyylit voit

valita asiakirjassa työkaluriviltä

Voit ja kannatta tehdä myös itselleen valmiita malleja esim.. tutkielman tekoon, kalvojen

valmistamiseen, korttien lähettämiseen jne.

Malli voi sisältää lähes mitä tahansa. Siinä voi olla kuvia, taulukoita, väriä, fontin muotoiluja,

valmista tekstiä. Kaikki, jotka malliin asetetaan tulevat automaattisesti näkyviin mallia käytettäessä.

23.1 Valmiiden mallien käyttäminen

Kun haluat tehdä uuden asiakirjan ja haluat käyttää Wordin valmiita malleja

1. valitse tiedosto uusi

2. Avautuvasta ikkunasta valitse malli, joka vastaa parhaiten tarpeitasi (katso erilaiset

välilehdet.)

3. Paina OK. Tällöin avautuu asiakirja, jossa on valmiiksi muotoiltuja osia. Valmiita fontin

tyylejä löytyy työkaluriviltä.

23.2 Oman mallin luominen

Helpoiten oman tyylin luot muokkaamalla tyhjän asiakirjan haluamaksesi, esim. kirjeeseen

- aseta vastaanottajan tiedot oikeaan paikkaan, tiedot voiva tässä vaiheessa olla

keksittyjä

- lähettäjän tiedot oikeaan paikkaan, tiedot voivat olla keksittyjä

- kirjoita normaalissa kirjeessä olevat fraasit oikeisiin paikkoihin

- muotoile fontin tyylit (ks. seuraava otsikko) haluamaksesi

27

- Tallenna tiedosto valitsemalla tiedosto tallenna nimellä

- Avautuvasta ikkunasta valitse tallennusmuoto kohtaan asiakirjamalli

- Tiedostonnimeksi voit valita sellaisen, joka parhaiten kuvaa malliasi

- Tarkista, että ylhäällä kohde kohdassa lukee mallit kansio (kansion sijainti voi

vaihdella eri koneiden välillä riippuen siitä, mihin Word ohjelma on asennettu).

Wordin pitäisi vaihtaa automaattisesti oikeaan kansioon valittaessa

tiedostomuodoksi asiakirjamallit

23.2.1 Tyylin muotoilu omassa mallissa

Tyylien kannattaa käyttää varsinkin pitkissä asiakirjoissa hyväksi. Tällöin voit olla varma, että

esimerkiksi kaikki otsikot ovat samanlaisella muotoilulla ja fontilla. Mikäli haluat muuttaa

jälkeenpäin jotakin tyyliä, esimerkiksi muuttaa normaalin tekstin fonttilajia, muuttuu kaikki

28

normaalilla tyylillä tehdyt tekstit samanlaisiksi eikä tarvitse jokaisessa kohdassa erikseen käydä

muuttamassa lajia.

1. Tyylien muotoilu aloitetaan valitsemalla työkaluriviltä muotoile tyyli

2. Avautuvasta ikkunasta valitaan tyyli, jota halutaan muotoilla

Jos muokattava tyylit ei näy tyylit valikossa valitse kohdasta valitse kaikki tyylit

Tällöin näkyviin tulevat kaikki mahdolliset tyylit.

3. Tyylin muokkaaminen tapahtuu painamalla muokkaa nappia

4. Jälleen avautuu uusi ikkuna, jossa tyyliä pääsee muokkaamaan Muotoilu painikkeesta

Voit siis muokata tyylistä mm. fontin, kappaleen, sarkaimet.

5. Kun tyyliin on tehty halutut muutokset paina muokkaa tyyli ikkunassa OK - näppäintä

6. Paina vielä tyyli ikkunassa Käytä – näppäintä

7. Muotoile kohtien 3 – 6 mukaisesti kaikki haluamasi tyylit

29

23.2.2 Otsikkotyylit

Varsinkin pitkissä asiakirjoissa kannattaa otsikoissa käyttää otsikkotyylejä, koska silloin mm.

automaattinen sisällysluettelon tekeminen onnistuu helposti. Myös otsikoiden numerointi on

automaattista, kuten tässä Word oppaassa. Otsikkotyylit voit muuttaa haluamaksesi edellä kuvatulla

tavalla

Otsikkotyylien automaattisen numeroinnin saat seuraavasti

1. Valitse Muotoile Tyyli

2. Valitse tyyleistä Otsikko 1

3. Paina Muokkaa painiketta

4. Paina avautuneessa ikkunassa Muotoile painiketta ja valitse vaihtoehdoista numerointi

5. Valitse tyyleistä sopivin ja paina OK. Jos haluat muuttaa valmista numerointia paina

Mukauta nappia

6. Tyylin ollessa sopiva paina ikkunassa OK – nappia

7. Paina edelleen avoinna olevissa ikkunoissa OK ja Käytä nappia

24 Sivunumerot

Voit lisätä asiakirjaan automaattisesti sivunumerot seuraavasti

1. Valitse työkaluriviltä Lisää sivunumerot

2. Valitse avautuvasti ikkunasta haluamasi muoto ja numeroiden sijainti sivulla ja paina OK

30

25 Automaattinen sisällysluettelo

Jos olet käyttänyt edellä esitettyjä otsikkotyylejä Voit tehdä sisällysluettelon automaattisesti

muutamassa sekunnissa.

1. Klikkaa kohtaan, johon haluat tehdä sisällysluettelon

2. Valitse Lisää hakemistot ja luettelot

3. Valitse avautuvasta ikkunasta sisällysluettelot välilehti

4. Ikkunan alaosasta voit valita Muotoilut kohdasta erilaisia sisällysluettelon malleja.

Esikatseluikkunassa voit katsella mallia.

5. Paina lopuksi OK

26 Vinkkejä Wordin käyttäjälle

1. Mallit nopeuttavat työskentelyä, jos teet samankaltaisia asiakirjoja usein esim. kokeet

2. Word tarkistaa kieliasua kirjoittaessasi tekstiä, jos virheitä tulee sanan alle tulee punainen

alleviivaus. Se ei kuitenkaan näy tulostettaessa. Klikkaa virheellistä sanaa hiiren

oikeanpuoleisella näppäimellä, jolloin saat ehdotuksia oikeasta sanasta

3. Luettelossa kannattaa käyttää Wordin numerointia, jotta luettelon väliin on helpompi lisätä

uusia asioita

4. Muista ennen tulostusta katsoa esikatselu, jotta vältyt turhalta tulostamiselta

5. Wordin ohje auttaa monissa tilanteissa. Tutustu.

6. Käytä tekstikehyksiä, jos haluat siirrellä tekstiä vapaasti sivulla.

7. Muista rivittää kuvat, jos haluat niiden siirtyvän haluamasi paikkaan

8. Älä käytä turhaan enterin painalluksia. Se yleensä sekoittaa muotoilua. Jos esimerkiksi

haluat vaihtaa sivua ennen kuin sivu on täynnä, käytä sivunvaihto toimintoa.

31