SoleOPS – Opiskelijan ohjeet

SoleOPS – Opiskelijan ohjeet

Satakunnan ammattikorkeakoulu

2012

5

SoleOPS-järjestelmässä SAMKissa ovat 1. opetussuunnitelmat (OPS) ja kunkin vuoden tarjonta2. opintojaksoselosteet, oppimateriaali3. opinnoille ilmoittautuminen4. opintojaksopalautteen antaminen 5. HOPSin tekeminen 6. ohjauskeskustelulomakkeiden täyttäminen ja palauttaminen7. tulosteet

SoleOPS-ohjeet Löytyvät tulostettavassa pdf-muodossa SAMKin verkkosivuilta:

• Ilmoittautuminen opintojaksolle • Opintojaksopalautteen antaminen • SoleHOPS - Opiskelijan rooli

sekä opintojaksopalautteen antaminen videonahttp://media.samk.fi/media/opintojaksopalaute.html

SAMKin verkkosivuille (http://www.samk.fi/soleopsohjeet/) pääsee SoleOPSin etusivulta Opis-kelijan ohje –linkistä.

Ohjeita löytyy myös YouTubesta, SAMKSoleHOPS’s channel, http://www.youtube.com/user/SAMKSoleHOPS?feature=mhee, jossa ovat seuraavat ohjeet:

• SoleHOPS - Opiskelijan rooli• Opintojaksolle ilmoittautuminen, myös englanniksi• Opintojaksopalaute, myös englanniksi

SoleHOPSiin kirjaudutaan omilla SAMK-tunnuksilla.

6

Ylhäällä olevasta valikosta löytyvät linkit mm. kielen vaihtoon, etusivulle ja SoleOPS-järjestelmän käyttöohjeisiin: SAMK-ohje, opiskelijan ohje, Toteutukselle ilmoittautuminen ja Palautteen anto. Lopetus-linkistä kirjaudutaan ulos ohjelmasta.

1) Opetustarjonta, opetussuunnitelmat ja kunkin vuoden tarjonta

SAMKin opetustarjontaan pääsee tutustumaan ilman kirjautumista.

Kunkin ryhmän opetussuunnitelmasta, http://www.samk.fi/soleopsohjeet/opiskelija/solehops näkee opintojen suunnitellun/toteutuneen tahdin vuosikohtaisesti.

7

2) Opintojaksoseloste, oppimateriaali

http://www.samk.fi/soleopsohjeet/opiskelija/solehops

Kullekin opintojaksolle tarkoitettu materiaali löytyy opintojaksoselosteesta. Jos et tarkkaan tiedä, mitä opintoa olet hakemassa, voit käyttää apunasi Opintojaksoseloste haku -toimintoa.Opintojaksoselosteen hakuehdoiksi kannattaa laittaa esimerkiksi

1. Lukukausi tai -vuosi2. Suorituspaikka3. Koulutusohjelma4. Jos haet omalle ryhmällesi tarkoitettuja opintoja, laita myös se hakuehdoksi. Hakueh- doksi voit laittaa esimerkiksi, että ryhmätunnus sisältää 11, jolloin saat kaikkien vuon- na 2011 aloittaneiden ryhmien selosteet näkyviin.

Huom! Liian monta hakuehtoa voi tuottaa tulokseksi tyhjän listan. Laita siis vain muutama hakueh-to, mutta kuitenkin vähintään kaksi, jotta lista ei olisi liian pitkä.

Opintojaksoselosteelta pääsee myös ilmoittautumaan opinnoille. Oppimateriaaleja voi hakea myös kirjautumatta järjestelmään.

8

3) Opintojen toteutuksille ilmoittautuminen

Kirjaudu sisään SAMK-tunnuksella ja valitse HOPS. Tarkista, onko opintojakson toteutus HOPSilla. Jos ei ole, lisää toteutus.

Lisää opinto OPSsta -painikkeen avulla löydät ne opintojaksot, joihin on tullut muutoksia OPSissa. Näitä et löydä millään muulla hakutoiminnolla, joten tarkista ensi ko. painike

9

Siirrä opintojakso(t) HOPSiin laittamalla ruksi ruutuun (katso tarkemmin kohta 5).

Valitse opinto laittamalla ruksi ruutuun.

Lisää toteutukset jokaiseen opintojaksoon alla olevassa kuvassa näkyvällä painikkeella .

Valitse toteutus (jos tässä kohden useampia, niin valitse omalle ryhmälle tarjottava toteutus).

Voit hakea myös koko lukuvuoden toteutukset kerralla painikkeella Hae vuoden toteutukset(katso tarkemmin kohdasta 5).

Ilmoittautuminen ilmoittautumisaikana tapahtuu laittamalla ruksin ruutuun.

Näet, kuinka mones ilmoittautuja olet. Voit perua ilmoittautumisen klikkaamalla ruksin pois. HUOM! Kun opettaja on vahvistanut ilmoittautumisen, et voi enää perua ilmoittautumista.

HOPSilla näkyy vahvistettu, kun opettaja on vahvistanut ilmoittautumisen.

10

Jos opettaja jostain syystä opettaja joutuu hylkäämään aiemmin ilmoittautumisen, silloin HOPSilla lukee Hylätty.

Opettaja voi myös poistaa ilmoittautumisen ja se näkyy näin.

SAMKin suoritussäännön mukaisesti opintojakson toteutukselle ilmoittautuminen päättyy viikon kuluttua opintojakson aloituksesta.

4) Opintojaksopalaute

Opintojaksosta tulee antaa palautetta, sillä se on edellytys arvosanan saamiselle. SoleOPSin vasemmasta reunasta löytyy linkki ”Opintojaksopalautteet”, jonka linkin kautta näet helposti, mistä opintojaksoista sinulla on vielä antamatta opintojaksopalaute.

11

Oikean opintojakson kohdalta klikkaamalla vasemmasta reunasta löytyvää muokkaa-painiketta pääset täyttämään opintojaksopalautelomakkeen. Palautetta pääset antamaan myös omalta HOPS-sivultasi. (Huomaa, että sinulla tulee olla HOPSissasi valittuna juuri oikeat opintojaksot sekä niiden toteutukset. Palautetta voivat antaa vain opintojaksolle ilmoittautuneet ja hyväksytyt opiskelijat.)

Kurssin sivun avaamalla näet onko kyseiseltä opintojaksolta vielä opintojaksopalaute antamatta.

Samalta sivulta pääset myös suoraan opintojaksopalautelomakkeeseen klikkaamalla sivun yläreu-nasta Vastaa palautekyselyyn-linkkiä. Palautekysymyksiin vastaaminen ei vielä tallenna vastausta. Vastattuasi tallenna vastauksesi

Tallenna-linkistä. Voit palata jatkamaan palautteen antamista vielä myöhemmin. Kun olet vastannut kaikkiin kysymyksiin ja palaute on valmis, muista klikata

Lukitse vastaukset-linkkiä.

HUOM! Palautteet siirtyvät opintojakson opettajalle näkyviin vasta, kun olet lukinnut vastaukset ja vasta tämän jälkeen voit saada opintojaksosta suoritusmerkinnän. Palautteen antaneen opiskelijan henkilöllisyys tulee tarvittaessa tietoon vain koulutusjohtajalle. Koulutusjohtajalla on kuitenkin oikeus käsitellä ongelmallista palautetta yksilöidysti toimialajohta-jan kanssa. Palautteen näkemisoikeus on asteittainen: opettaja näkee omista opintojaksoistaan annetun palautteen, moduulin opettajat näkevät moduulista annetun palautteen, koulutusjohtaja oman toimipisteensä opintojaksojen palautteet ja toimialajohtaja oman toimialansa palautteet. Lisäksi rehtorilla on oikeus nähdä kaikki palautteet. Toimialakohtaiset ja koulutusohjelmakohtaiset opintojaksopalautteiden keskiarvot ovat nähtävissä koko henkilökunnalle ja opiskelijoille.

12

5) HOPS eli henkilökohtainen opiskelusuunnitelma

HOPS-linkistä pääsee tarkastelemaan omaa HOPSia. Ensimmäistä kertaa HOPSia avattaessa näkyvät oman ryhmän opetussuunnitelman moduulit ja opintojaksot.

Opiskelija voi muokata HOPSiaan haluamakseen. Mikäli opintojaksolla ei ole toteutusta, sen saa lisättyä painamalla Lisää toteutus –painiketta tai voit myös kerralla hakea vuoden toteutukset painikkeella Hae vuoden toteutukset.

Huutomerkki opinnon kohdalla merkitsee esimerkiksi sitä, että toteutus on jo päättynyt ja odottaa arviointia.

Muita kuin pakollisia opintoja voi myös poistaa HOPSista. Opiskelija voi muuttaa suunniteltua etenemistä poistamalla opinnon toteutuksen HOPSistaan Irroita toteutus -painikkeella. Tämän jälkeen voi hakea opinnolle uuden toteutuksen. Opintojaksoja voi siirtää paikasta toiseen. Siirto-ja ei kuitenkaan saa tehdä ilman opettajatuutorin ohjeita.

13

Jos opintoja lisätään myöhemmin OPSiin, ne eivät tule automaattisesti opiskelijan HOPSiin, vaan ne pitää sinne poimia, minkä opiskelija voi itsekin tehdä. Opintojen lisäys HOPSiin tapahtuu sivun yläreunassa olevasta linkistä . Opiskelijan tekemät muutokset kirjautuvat HOPSiin ehdotuksina, jotka erottuvat sinisellä värillä. Kun HOPSiin on tehty halutut muutokset, se lähetetään hyväksyttäväksi yläreunassa olevas-ta Lähetä hyväksyttäväksi -linkistä. Kun opiskelija lähettää HOPSin hyväksyttäväksi, se lukittuu, eikä opiskelija pääse tekemään uusia muutoksia ennen kuin ohjaaja on käsitellyt HOPSIn. Ohjaajat tarkistavat HOPSit 1-2 kertaan lukuvuodessa, usein ohjauskeskus-telun yhteydessä. HOPSiin tulee automaattisesti näkyviin ne opintojaksojen toteutukset, joissa on vain yksi toteutus. Linkki avaa listan tulevaisuudessa järjestettävistä opintojakson toteutuksista. Taulukossa näkyy to-teutuksen tunnus, ryhmä, jolle toteutus järjestetään, toteutustapa, toteutuksen ajankohta, alkamis- ja päättymispäivä sekä vastuuopettaja. Klikkaamalla valitsemansa toteutuksen Valitse-laatikkoa siirtyy kyseinen toteutus HOPSiin ehdotuksena.

Opintojaksojen riveillä näkyy opintojakson nimen, tunnuksen ja laajuuden lisäksi myös muita tietoja opintojaksosta. Pystysarakkeille on merkitty lukuvuosia. Opintojakson opintopistemäärä on mer-kitty sen lukuvuoden kohdalle, jolloin opintojakso on suunniteltu suoritettavaksi. HOPS-taulukosta näkyy tieto, onko opintojakso pakollinen vai valinnainen. Tavoiteaika-sarake on opiskelijan täytettä-vissä. Tila-sarakkeesta näkee, onko opintojakso suunniteltu vai esimerkiksi jo suoritettu. Suoritettu-jen opintojaksojen kohdalla näkyy myös päivämäärä, jolloin suoritus on merkitty, sekä arvosana.

Opinnon lisäys HOPSin ulkopuolelta, esim. vapaasti valittavat

HOPSiin voi lisätä (Lisää opintokohde) -merkistä opintoja, jotka eivät ole ryhmän omassa OPSissa.

14

Hakuehdoiksi voi määritellä kahdeksan eri arvoa, esim. lukuvuoden ja koulutusohjelman.

Hakuehdoiksi voi määritellä kahdeksan eri arvoa, esim. lukuvuoden ja koulutusohjelman.

Valinta kannattaa tehdä niistä opinnoista, joista on myös toteutus olemassa ja ilmoittautumisaikaa jäljellä.

Katso myös toteutusaika, jotta se sopii omaan työjärjestykseesi!

Tämän jälkeen tarvitsee vain ilmoittautua opinnon toteutukselle laittamalla ruksin ilmoittautumisruu-tuun.

15

6) Ohjauskeskustelut

http://www.samk.fi/soleopsohjeet/opiskelija/solehops

Ohjauskeskustelut käydään opettajatuutorin johdolla vähintään kerran vuodessa. Ohjauskeskus-teluihin pääsee vasemmasta reunasta Ohjauskeskustelu-linkistä. Kun keskusteluun ei ole vielä vastattu, sitä pääsee muokkaamaan Muokkaa vastauksia -painikkeesta.

Painikkeesta avautuvassa kyselynäkymässä on jokaisen kysymyksen alapuolella Muokkaa tietoja-painike, josta kysymykseen pääsee vastaamaan.

Muista painaa Tallenna-painiketta, kun vastaus on valmis. Palaa-painikeesta pääsee takaisin kysymysvalikkoon tallentamatta vastausta.

Kysymysten alapuolella olevasta Palaa-linkistä pääsee takaisin ohjauskeskustelun aloitussivulle. Vastauksia voi muuttaa, kunnes ne lähetetään ohjaajalle. Kun kaikki vastaukset ovat valmiina, ne lähetetään ohjaajalle kysymysten alapuolella olevasta Lähetä Opolle -linkistä.

Muista vastata myös Hyvinvointi-osioon, joka avautuu linkistä.

Valmiita vastauksia pääsee katselemaan Katsele vastauksia -painikkeesta.

17

Opettajatutorin kommentit näkyvät vastausten alapuolella.

7) Tulosteet

Tulosteista löytyvät ne dokumentit, jotka opiskelija on tehnyt, esim. HOPSin vuosinäkymä, jota voi käyttää opintosuoritusotteena. HOPSin vuosiraportin tekeminen aloitetaan Tulosta PDF -kohdas-ta.

Tulosteen tekeminen vaatii jonkin verran aikaa eli sen tila on ensin suorituksessa…

18

… ja vasta, kun se on valmis, se voidaan tulostaa. Tulosteet-kohdasta aukeaa lista, josta valitaan haluttu tuloste.

Tulostetussa vuosisuunnitelmassa näkyvät kunkin vuoden opinnot ja mahdolliset suorituspäivät.

Tarvittaessa tulosteeseen voi hakea toimistosta koulun leiman.

Satakunnan ammattikorkeakouluwww.samk.fi