1

Wordkurs for avhandlingsskrivende Juriteket, våren 2005

Kursholder: Ove Einar Brusegard

2

DagsordenBolk I:Teori og oppgaver del 1 til del 3

-Pause

Bolk II:-Teori og oppgaver del 4 og del 5

-The end

1. Grunnleggende funksjoner

2. Formatering

3. Utvalgte funksjoner

4. Malen

-oppbygning og inndelinger

-telling av ord

-søk og erstatt

-stikkordregister/henvisningsliste

5. Stiler

-bruke standardstiler i Word

-visningsformer, disposisjon og redigering

-innholdsfortegnelse

3

Mål og Midler* Komme over terskelen: form -> INNHOLD

* Oversikt: brukergrensesnitt og funksjoner

* Lære å bruke malen effektivt og riktig

* Beherske Words kraftige verktøy: stiler

---

- Praktisk gjennomgang

- Oppgaver: øvelse gjør mester...

- Egeninnsats: disp. / notater til egen repetisjon

4

1. Grunnleggende funksjoner

5

Tittellinje, med navnetpå dokumentet

Menylinje. Her finner man alle funksjonenei Word

Verktøylinje, med snarvei til de viktigstefunksjonene

Dokumentvinduet

Statuslinje.Angir sideantall,ant inndelinger,markørens posisjonog andre innstillinger

Oppgavelinja.Andre aktive programmer

6

Lagring

M: Her lagrer man alt man vil ta vare på:

-E-post, dokumenter, hjemmesider etc

Filnavn:- Ikke for langt (typisk ved win 3.xx)- Ikke komma eller punktum

Kataloger / mapper:På diskett: A:/fakoppg/V99/oppg1.docPå hjemmeområdet: M:/pc/oppg1.doc

7

Hjemmeområdet (M:)Ditt eget, personlige filområde:-Ligger IKKE på den lokale maskinen (C:/ eller D:/) -Ligger fysisk plassert på en filtjener som huser tusenvis av andre studenters hjemmeområder -Monteres automatisk ved innlogging-Tilgang fra alle maskiner som er tilknyttet nettverket ved UiO-Sikkerhetskopi hver natt

Tilgang til hjemmeområdet (M:) får man kun ved å identifisere seg med brukernavn og passord

8

UtskriftNytt utskriftsregime høsten-04:

Alle studenter har en ”frikvote” på 100 sider per semester.

Utskrifter utover dette må kjøpes for 30 øre per side.

Dette gjøres i www.studweb.no

Sjekk status på printerkvoten din :

https://www.uio.no/usit/cerebrumweb/utskrift

Krever innlogging med brukernavn og passord.

9

UtskriftUtskrifter sendes via nettverket (til Blindern) og kommer ut på skriverrommet på skriverne Romeo og Julie.

Utskrifter kan ta tid, noen ganger opp til 10 minutter.

* Ikke skriv ut flere ganger! (sjekk utskriftskøen på web)

* Bruk: Ctrl+P /(Fil | Print). (Skriversymbolet = kryss fingrene..)

* Skriv bare ut det du trenger: valgte sider / merket tekst

* Enkelt- eller dobbeltsidig?

10

Angre og gjør om

Word husker de siste 100 inntastinger:

*Angre: Ctrl+z *Gjør om: Ctrl+y

Hvis dette ikke redder deg og alt går galt…(æsj!)-hent opp en kopi! (du har vel lagret…)-I verste fall, be om gårsdagens kopi: restore@usit.uio.no / luka@usit.uio.no / 22852480

11

Klipp ut, kopier og lim inn- Barnehagefunksjonene du må kunne!

Kopier: Ctrl + CKlipp ut: Ctrl + XLim inn: Ctrl + V

12

2. Formatering av avsnitt og tekst

Marker først skriften (teksten) eller avsnitt (-ene)

* Format | Avsnitt- Endre linjeavstand, innrykk av teksten, avstand til neste avsnitt og justering av teksten

* Format | Skrift- Endre skrifttype, skriftstørrelse, kursiv, utheve eller understreke

13

Praktiske funksjoner/ effektiv tekstbehandling

Funksjoner som gjør skrivingen enklere?-Autotekst-Bruk av fotnoter-Ordtelling-Ny side, ny linje-Låse sammen ord

14

Ny side, ny linje

* Ikke trykk til du kommer til en ny side…(!)- Bruk sideskift: Ctrl + (Sett inn | Skift | Sideskift)- Sideskift fjernes med Delete-tasten

* For å fortsette samme avsnitt på ny linje:- Shift +

15

Sammenlåsing av ord.

* Tvinge to ord på samme linje: Ctrl + Shift + Space (feks holde avtl og § 36 sammen på samme linje)

-Velg ”vis formatering (¶) for å se at den blir satt inn

16

3. MalenAnbefales av fakultetet:-Enklere for studentene-Enklere for fakultetet med tanke på gjenbruk: lagring, publisering

Bygger i stor grad på Words standardstiler

Se ”Retningslinjer for oppgaveskriving” for dokumentasjon

Kan lastes ned fra webwww.jus.uio.no/juritek/faq/word.html

17

Noen kjøreregler

Bruk malen konsekvent

Hold deg til de stiler som er definert

For å fjerne formatering som overstyrer stilene:- Ctrl + q (avsnittsformatering)

18

4. StilerEn samling formateringer tilordnet et avsnitt-skrifttype, bokstavstørrelse, linjeavstand, innrykk osv

Egne stiler for hver type tekst (overskrift/normal/...) Gjør det enkelt å:- ha en enhetlig layout (bruk stilene konsekvent!)- endre utseendet på forekomster av en bestemt type tekst, man endrer bare stilen som er brukt på denne teksten

Videre:- Lett å redigere dokumentet- Automatisk generering av innholdsfortegnelse- Automatisk nummerering av overskrifter- Gjenbruk av teksten: konvertering basert på stilene (HTML, SGML...)

19

Bruke standardstiler* Plasser markøren i det aktuelle avsnitt* Velg ønsket stil fra stil-menyen

20

DisposisjonsvisningPraktisk for oversikt og redigering av dokumentet:- Vis | Disposisjon eller Outline i engelsk versjon

21

Oversikt over dokumentet* Dokumentet får en hierarkisk oppbygning ved bruk av stiler* Velg hvilke avsnitt du vil se vha tall-knappene* Alle avsnittene har et ”håndtak” til venstre (+, - eller .) -Bruk til å merke avsnitt eller utvide/innsnevre disposisjonsvisning

22

Redigering* Merke avsnitt ved å klikke i pluss-, minus- eller firkant-symbol til venstre for teksten

* Dra avsnittet opp eller ned i disposisjonen for å redigere

* Piltaster for redigering som over, og for å justere nivå for overskrifter (for eksempel Overskrift1 til Overskrift 2)

23

Innholdsfortegnelse* Word kan generere innholdsfortegnelse automatisk, basert på overskriftsstiler brukt i dokumentet* Sett markøren der du vil sette inn innholdsfortegnelsen:- Sett inn | Stikkordsregister og tabeller | Innholdsfortegnelse•Oppdater: markør i innholdsfortegnelsen og trykk F9

24

Oppsummering

Vær konsekvent

Lagre ofte og systematisk

Går noe galt, angre: Ctrl + z

Lær deg hurtigtaster! Bruk oversikten i begynnelsen...