การน าเสอน

ความหมายของการน าเสนอขอมลO การ น าเสนอขอมล หมายถง การสอสารเพอเสนอขอมล ความร ความ

คดเหน หรอ ความตองการไปสผ รบสาร โดยใชเทคนคหรอวธการตางๆ อนจะท าใหบรรลผลส าเรจตามจดมงหมายของการน าเสนอ

2.วตถประสงค

1. เพอใหผ เขารบการฝกอบรมไดเรยนรหลกการน าเสนอทถกตอง

2. เพอใหผ เขารบการฝกอบรมไดเรยนรหลกการพดในการน าเสนอและการใชสอใหถกจงหวะในการน าเสนอ

3. เพอใหผ เขารบการฝกอบรมไดพฒนาตนเองเพอกาวขนสความเปนนกน าเสนอทเปนมออาชพยงขน

ผฟง

O การรบร การเขาใจ จบประเดนและแปลความหมายจากเสยงทเปนค าพด สญญาณตางๆ ทมนษยใชในการสอสารไดถกตอง

ผน าเสนองาน

ในการน าเสนอดวยวาจา คณสมบตอนเปนลกษณะประจ าตวของผน าเสนอ ถอไดวาเปนสวนส าคญของความส าเรจในการน าเสนอ เพราะคณสมบตของผน าเสนอจะมอทธพลตอการโนนนาวชกจงใหเกดความสนใจ ความไววางใจ เชอถอ และการยอมรบไดมาก เทากบหรอมากกวาเนอหาทน าเสนอ

ขอมลทใชในการน าเสนองานO 1. ขอ เทจจรง หมายถงขอความทเกยวของกบเหตการณ เรองราวทเปนมาหรอเปนอย

ตามความจรง หรอสามารถตรวจสอบใหเปนทประจกษไดวาเปนความจรง อาจเปนความรทไดจากการทดสอบหรอทดลองทางวทยาศาสตรกได สามารถน ามาใชเปนหลกฐาน ขออางองส าหรบกลาวอางถงในการพสจนสงใดสงหนงได

O 2. ขอ คดเหน เปนความเหนอนเกดจากประเดนหรอเรองราวทชวนใหคด อาจเปนความรสก ความเชอถอหรอแนวคดทผน าเสนอมตอสงใดสงหนง ความเหนของแตละคนอาจแตกตางกนไดทงนขนอยกบพนฐานและประสบการณ ของแตละบคคล ขอคดเหนตางจากขอเทจจรง คอ ขอเทจจรงเปนเรองจรงทยอมรบกนโดยทวไป แตขอคดเหนอาจมทงผเหนดวยและไมเหนดวยกได ทงนขนอยกบผฟงเปนผตดสนใจวาขอคดเหนนน ๆ นารบฟงหรอไม สมเหตสมผลเพยงใด ขอคดเหนมลกษณะตาง ๆ กน

O 2.1. ขอ คดเหนเชงเหตผล เปนขอคดเหนทอางถงเหตผล อางถงขอเปรยบเทยบท เชอถอได และความมเหตผลตอกน โดยชใหผรบฟงเหนวา ควรท าอยางนนเพราะเหตเชนน แตถาไมท าอยางทกลาวกจะมผลตามมาอยางไรบาง โดยทงหมดนเปนเหตผลของผแสดง ความคดเหนเทานน

กระบวนการน าเสอน1. ท าความเขาใจเกยวกบประเดนหรอเรองราวทจะน าเสนอ การน าเสนอทดควรด าเนนไปตามจดมงหมายทไดวางไว การจะเสนอเรองราวหรอผลงานควรไดท าความเขาใจประเดนของเรองราวท

ตองการน าเสนอวาจะน าเสนออะไร ในลกษณะใดและตองการผลอยางไร ถามความชดเจนในประเดนยอมจะน าเสนอไดด 2. การเตรยมและรวบรวมขอมล

เปนขนตอนทตอเนองจากการท าความเขาใจในประเดนและเรองราวทจะน าเสนอ เพอใหการน าเสนอมความสมบรณมากยงขน ตองเตรยมสอประกอบเพอใหผฟงสามารถเหนดวยและคลอยตามอนจะน าไปสการพจารณาเรองทเราจะขออนมต3. การจดท าสอเพอน าเสนอ

โดยทวไปการน าเสนอนยมจดท าดวยโปรแกรม Microsoft Power Point ซงเดมทเดยวนนใชเพยงการพด สอในการน าเสนอสามารถจดท าไดมากมายขนอยกบความเหมาะสมของเรองราว ระยะเวลา สถานท และโอกาสของการน าเสนอ ผฟง ผชม กเปนการจดท าสอ โดยภาพรวมแลวการจดท าสอควรพจารณาวาท าอะไร ท าอยางไร ผรบชมคาดหวงผลอยางไร4. การตรวจสอบและฝกซอมการน าเสนอ

ในกระบวนการน าเสนอ เมอมการวางแผน เตรยมการจดท าสอแลว ควรตรวจด ความถกตอง มการปรบปรง แกไข มผรผเชยวชาญ ใหค าแนะน าปรกษา จากนนทดลองใชหรอทดลองการน าเสนอ จบเวลา เพอใหเกดความพอด หรอปองกนขอผดพลาดทจะเกดขนไวลวงหนา

5. ขนการน าเสนอ ขนตอนนเปนขนตอนทมความส าคญมาก เพราะความส าเรจมมากนอยเพยงใด หรออาจจะเกดความผดพลาด ลมเหลว จากการทได

ตระเตรยมทงหมด

การน าเสนอทด

1.การดงดดความสนใจ เปนการออกแบบงานน าเสนอใหชวนมอง และมความสบายตาเมอมอง โดยค านงถงสวนประกอบของ สพน แบบ ส ขนาดของตวอกษร รปภาพประกอบ2.ความชดเจน ความกระชบของเนอหา สวนทเปนขอความตองสน ไดใจความ ภาพทใชประกอบตองมสวนสมพนธอยางสรางสรรคกบขอความทตองการสอความหมาย กอนทจะตดสนใจใชภาพใด ใหพจารณาถงเรองทจะสอความหมาย หรอภาพทเลอกสามารถสอความหมายไดจรงหรอไม3.ความเหมาะสมกบกลมเปาหมาย การสรางจดเนนในเรองการดงดดความสนใจ และความชดเจน ตองค านงถงกลมเปาหมายดวย เชน กลมเปาหมายทเปนเดก ควรใชสสด ๆ ภาพทใชเปนการตน แตถากลมเปาหมายเปนผใหญ เนอหาทน าเสนอเปนเรองราววชาการหรอธรกจ การใชสสนมากเกนไปและการใชรปการตนอาจท าใหไมนาเชอถอ เพราะขาดภาพลกษณของความจรงจงไป

ความหมายของการใชเทคโนโลยสารสนเทศน าเสนองาน

Oเทคโนโลยสารสนเทศน าเสนองาน หมายถง การถายทอดความคดในเรองใดเรองหนงทมวตถประสงคแนชด ในกลมเปาหมายเขาใจภายในเวลาก าจด โดยใชเครองมอ อปกรณเทคโนโลยสารสนเทศเปนสอกลางในการน าเสนองานไปสกลมเปาหมาย เพอใหบรรลตามวตถประสงคของผ น าเสนอ

อปกรณและเครองมอชวยในการน าเสนองาน

1. เครองเสยงและเครองขยายเสยงใชในการบนทกเสยงหรอกระจายเสยง ในการน าเสนอรปแบบของการ

บรรยายเพอใหผ รบฟงไดยนเสยงผบรรยายชดเจนและนาสนใจ

2. เครองคอมพวเตอรจดเปนเทคโนโลยทมการพฒนาอยางตอเนอง รวดเรว ซงสามารถน ามาใช

ในการน าเสนอไดอยางดและมประสทธภาพสง สามารถเชอมตอกบอปกรณตาง ๆ ไดหลายรปแบบ คอมพวเตอรจงสามารถน าเสนอขอมลไดทกรปแบบอยางมประสทธภาพ โดยการใชซอฟตแวรในการประมวลผล และน าเสนอผานอปกรณ

แสดงผลและอปกรณตอพวงตาง ๆ

3. โปรเจคเตอร(Projector)Projector เปนอปกรณฉายภาพทใชในการน าเสนอ โดยสามารถรองรบ

สญญาณภาพจากคอมพวเตอร เครองเลนวซด เครองเลนดวด และเครองก าเนดภาพอน ๆ แลวแสดงผล ขยายขนาดบนจอรบภาพ ชวยใหมองเหนไดไกลขน เหมาะส าหรบการน าเสนอขอมลในหองประชม เพอใหผเขาประชมมองเหน

ภาพหรอขอความไดอยางชดเจน

4. วชวลไลเซอร (Visualizer) เปนอปกรณฉายภาพระบบดจตอลประเภทหนง ซงพฒนามาจากโอเวอรเฮด

หรอเครองฉายขามศรษะ ใชแสดงภาพวตถและเอกสารสจอรบภาพทมอยจรงไดเลยโดยไมตองดดแปลง อปกรณนเหมาะส าหรบใชในการน าเสนองานตาง ๆ

โดยเฉพาะคร อาจารย นกขาย ใชในการน าเสนอภาพนงไดดกวาภาพเคลอนไหว แตภาพทแสดงออกมานนมความคมชด มสสนทสดใส และมโหมดของการแสดงภาพใหปรบการท างานดวย การควบคมการท างานท าไดโดยใชรโมต

5. เครองพมพเครองพมพทใชกบคอมพวเตอรสามารถพมพไดทงส

และขาวด า สามารถพมพขอความและรปภาพได โดยผานทางโปรแกรมคอมพวเตอร

6. กลองถายรปดจตล (Digital Camera) เปนอปกรณรบภาพทเปลยนจากฟลมมาเปนอปกรณอเลกทรอนกส ซงเมอ

ถายรปทตองการแลว รปจะถกเกบลงในหนวยความจ า (Memory) ทอยในกลอง เมอตองการดรปท าไดโดยการถายขอมลจากหนวยความจ าลงบนเครองพมพหรอเครองคอมพวเตอร ภาพทไดจะมขนาดตามทตองการ สามารถยอหรอขยาย ปรบแสงหรอเงาแลวแตความพอใจหรอเพมรปแบบกสามารถท าได และเมอจะถาย

ใหมกสามารถใชหนวยความจ าเดมไดเลย โดยไมตองเสยเงนซอฟลม

รโมท (Remote Mouse)เปนอปกรณทชวยควบคมการน าเสนอขอมลในรปแบบของอปกรณไรสาย โดยกดผานเมาสทเปนรโมทของเครองฉายภาพแทนการกดทเครองคอมพวเตอร

เมาสปากกา (Mouse Pen / Tablet Pen / Graphic Tablet)จดเปนอปกรณน าเขาขอมลในลกษณะปากกา ทสามารถใชเขยนหรอคลกบนซอฟแวรตาง ๆ เมาสปากกาสามารถวาดเสนไดอยางอสระมากกวาเมาสธรรมดา ท าใหเหมาะสมกบการท างานดานกราฟกและยงสามารถใชงานรวมกบระบบปฏบตการไดหลายระบบปฏบตการ รวมถงการใชงานรวมกบซอฟตแวรทสนบสนนการใชงานดานกราฟกอยางเชน Adobe

โดยอปกรณเหลานสามารถตดตงไดงาย ผานพอรต USB

เลเซอรพอยตเตอร (Laser Pointer)เปนอปกรณทชต าแหนงดวยแสงเลเซอรไปยงงานน าเสนอ ท าใหการน าเสนองานมความชดเจนมากขน สามารถชสงทก าลงจะน าเสนอใหผรบสารเหนไดอยางชดเจน โดยในปจจบนเลเซอรพอยตบางรนบรรจความสามารถของรโมทในการเลอนหนาจอ สามารถใชรวมกบโปรแกรม Microsoft Word, Excel, Power Point, PDF, Internet Explorer, Mozilla Firefox และโปรแกรมอน ๆ

ประเภทของซอฟตแวรกราฟกส าหรบน าเสนองาน

1.ซอฟตแวรการน าเสนอขอมลซงเปนซอฟตแวรทสามารถน าเสนอขอมลภาพ รปกราฟกตาง ๆ ได โดยไมสามารถแกไขขอมลตนฉบบได เชน ซอฟตแวรบราวเซอร

2.ซอฟตแวรการสรางและการน าเสนอขอมล สามารถสรางและแกไขขอมลซงเปนตวอกษร ภาพ รป กราฟตาง ๆ เพอน ามาแสดงหรอน าเสนอไดงาย

ตวอยางเชน ซอฟตแวรฮารเวรดกราฟก (Harvard Graphic) ซอฟตแวรโลตสฟรแลนซ (Lotus Freelance) และซอฟตแวรไมโครซอฟตเพาเวอรพอยต (Microsoft

Power Point) และซอฟตแวรน าเสนอของชดออฟฟซปลาดาว

3.ซอฟตแวรน าเสนอขอมลกราฟก ซอฟตแวรประเภทนใชขอมลจากการเกบรวบรวม ค านวณ หรอทดลองมาแสดงผลเปนรปกราฟ 2 มต หรอ กราฟ 3 มต ท าใหเขาใจความสมพนธของขอมลไดดยงขน ตวอยางของซอฟตแวรประเภทน

ไดแก ซอฟตแวรไมโครซอฟตเอกเซล (Microsoft Excel)