วชาคอมพวเตอร ม.3

เรอง การใชเทคโนโลยสารสนเทศในการนำาเสนองาน

จดทำาโดย

ด.ช. ณฐดนย สอนไวสาตร ม.3/3 เลขท8

ด.ช. อชตะ ทองศกด ม.3/3 เลขท 11

การนำาเสนอ(Presentation)

เปนวธการหรอเครองมอในการ ตดตอสอสาร

(Communication) ดวยการถายทอด(Delivery) ขอมล

แผนงาน โครงการ ขอเสนอ ฯลฯ จากผนำาเสนอผลงาน กบ

ผพจารณาผลงานหรอจากผนำา เสนอ ไปสบคคล กลมเปาหมาย

เพอสรางความเขาใจรวมกน ใหบคคลกลมเปาหมายหรอผรบ

สาร เหนดวย คลอยตาม สนบสนน อนมต ใหดำาเนนการ

วตถประสงคของการนำาเสนอ

 การนำาเสนออาจมความตองการอยาง

  ใดอยางหนง หรออาจหลายอยางเพอ

  ใหเกดความเขาใจ  เพอโนนนาวใจ เพอ

  ใหพจารณาผลงาน  เพอใหเหนดวย  ใหการสนบสนน

หรออนมต

ลกษณะของผฟงทด1.ตงจดมงหมายในการฟงใหชดเจน2. ฟงดวยควรตงใจ 3. เตรยมตวกอนฟง4. สนใจผพดโดยตงใจฟงตลอดเวลา5. ฟงโดยปราศจากอคตตอผพด6. ฟงแลวจบใจความสำาคญ7. ซกถามขอสงสย8. ฟงโดยใชวจารณญาณ

การนำาเสนอทด1.     มวตถประสงคทชดเจน กลาวคอ

  มความตองการทแนชดวา เสนอเพอ  อะไร โดยไมตองใหผรบรบการนำาเสนอ

ตองถามวาตองการใหพจารณาอะไร2.   มรปแบบการนำาเสนอเหมาะสม

    กลาวคอ มความกระทดรดไดใจความ  เรยงลำาดบไมสนใชภาษาเขาใจงาย ใช

      ตาราง แผนภม แผนภาพ ชวยใหพจารณาขอมลไดสะดวก3.     เนอหาสาระด กลาวคอ มความนา

      เชอถอ เทยงตรง ถกตอง สมบรณ   ครบถวน ตรงตามความตองการ ม

  ขอมลทเปนปจจบนทนสมย และมเนอหาเพยงพอแกการพจารณา4.     ม ขอเสนอทด กลาวคอ มขอเสนอ

  ทสมเหตสมผล มขอพจารณาเปรยบ   เทยบ ทางเลอกทเหนไดชด เสนอ

   แนะแนวทางปฏบตทชดเจน

ขอมลทใชในการเสนอ

 การนำาเสนอขอมลดวยการใช  เทคโนโลย ตองมประเดนความ  คดทชดเจน การออกแบบสอท

    ถกตอง มเคาโครง มความ  เรยบงายและชดเจน ดงน

        1. การออกแบบสอตองมการจดวางรปแบบของสอมความตอเนองเชอมโยงกนของ

      หวขอ ส มรปทรง และสวนทเปนเนอหา        2. PowerPoint   แผนภาพ

  แผนกระดาษ และโปสเตอร นน ๆ ตองจดวางทศทางของ

        3. เนอหาใหอยในแนว    นอน เรยงจากซายไปขวา จะ

ทำาใหดงายขน        4. ไมใสเนอหาบนสอมาก

  ควรมทวางใหดสบายตา ใช ขอความแบบงาย ๆ และชดเจน

        5.       ใชส เสน และตวอกษรเปนสงดงดดใหเหนความแตกตางในเรองทนำาเสนอ

กระบวนการทใชในการนำาเสนอ

1. การกำาหนดเรองและขอบเขตของเนอหา2. การวางโครงเรอง3. การสำารวจแหลงขอมล4. การรวบรวมขอมล5. การวเคราะหขอมล6. การเรยบเรยงเนอหาของรายงาน7. การนำาเสนอขอมล

หลกการนำาเสนองานทด

1.      มวตถประสงคทชดเจน กลาวคอ ม  ความตองการทแนชดวา เสนอเพอ

  อะไร โดยไมตองใหผรบรบการนำาเสนอตองถามวาตองการใหพจารณาอะไร2.   มรปแบบการนำาเสนอเหมาะสม กลาว

     คอ มความกระทดรดไดใจความ เรยง  ลำาดบไมสนใชภาษาเขาใจงาย ใช

        ตาราง แผนภม แผนภาพ ชวยใหพจารณาขอมลไดสะดวก3.      เนอหาสาระด กลาวคอ มความนาเชอ

          ถอ เทยงตรง ถกตอง สมบรณครบถวน  ตรงตามความตองการ มขอมลทเปน

  ปจจบนทนสมย และมเนอหาเพยงพอแกการพจารณา4.      ม ขอเสนอทด กลาวคอ มขอเสนอท

    สมเหตสมผล มขอพจารณาเปรยบเทยบ  ทางเลอกทเหนไดชด เสนอแนะแนวทาง

ปฏบตทชดเจน

การใชเทคโนโลยในการนำาเสนองาน

1.1  โดยใชโปรแกรม PowerPoint เปนโปรเเกรม  ในการนำาเสนอไดในหลายรปเเบบ ไมวาจะเปนนำา

เสนอ เเบบเปนอกษร ภาพ หรอเสยง โดยตวโปร เเกรมนนสามารถนำาสอเหลานมาผสมผสานได

    อยาบงลงตวเเละมประสทธภาพมากทสด                 ลกษณะการของโปรเเกรม Power Point การทำางานในรปของภาพนง (slide) คอ

เเผนเอกสารเดยวๆทเเสดงสงตาง ๆ ตวอกษร กราฟตาราง รปภาพ หรออนๆ เเละสามารถเเสดง

ไลดลงบนแผนกระดาษหรอเครองฉานขาม     ศรษะ หรอหนาจอคอมพวเตอร หรอเครองฉาย

1.2  โดยใชโปรแกรม ProShow Gold คอโปรแกรมสำาหรบเรยงลำาดบภาพเพอนำาเสนอแบบ

มลตมเดย ทมความสามารถสรางผลงานไดใน ระดบมออาชพ ดวยเทคนคพเศษมากมาย ใชงาน

งาย เหมาะสมตอการนำาเสนอสอ การเรยนการ สอน การแนะนำาอตชวประวต สามารถเขยนชน

งานออกมาในรปแบบของวซดไดอยางรวดเรวเปนโปรแกรมทชวยสรางแผนวซดจากรปภาพ

ตาง ๆ ททำางานไดรวดเรว โดยสามารถทำาการใส เสยงเพลงประกอบไดดวย และสามารถแปลงไฟล

 เปนไฟลตาง ๆ ได เชน VCD ,DVD  หรอ EXE ฯลฯ

อปกรณและเครองมอชวยในการนำาเสนองาน 1. เครองเสยงและเครองขยายเสยง         ใชในการบนทกเสยงหรอกระจาย

เสยง ในการนำาเสนอรปแบบของการบรรยายเพอใหผรบฟงไดยนเสยงผบรรยายชดเจนและนาสนใจ

2. เครองคอมพวเตอร

        จดเปนเทคโนโลยทมการพฒนาอยางตอ

เนอง รวดเรว ซงสามารถนำามาใชในการนำาเสนอไดอยางด

และมประสทธภาพสงสามารถเชอมตอกบ

อปกรณตาง ๆ ไดหลาย รปแบบ คอมพวเตอรจง

สามารถนำาเสนอขอมลไดทกรปแบบอยางม

ประสทธภาพ โดยการใชซอฟตแวรในการ

ประมวลผล และนำาเสนอผานอปกรณแสดงผล

และอปกรณตอพวงตางๆ

3. โปรเจคเตอร(Projector)

Projector เปนอปกรณฉายภาพทใชใน

การนำาเสนอ โดยสามารถรองรบสญญาณภาพจาก

คอมพวเตอร เครองเลน วซด เครองเลนดวด

และเครองกำาเนดภาพ อน ๆ แลวแสดงผล

ขยายขนาดบนจอรบ ภาพ ชวยใหมองเหนได

ไกลขน เหมาะสำาหรบการนำาเสนอขอมลใน

หองประชม เพอใหผเขาประชมมองเหนภาพหรอขอความไดอยางชดเจน

4. วชวลไลเซอร(Visualizer)

        เปนอปกรณฉายภาพระบบ ดจตอลประเภทหนง ซงพฒนา

มาจากโอเวอรเฮด หรอเครอง ฉายขามศรษะ ใชแสดงภาพวตถ

และเอกสารสจอรบภาพทมอย จรงไดเลยโดยไมตองดดแปลง

อปกรณนเหมาะสำาหรบใชใน การนำาเสนองานตาง ๆ โดย

เฉพาะคร อาจารย นกขาย ใชในการนำาเสนอภาพนงไดดกวาภาพ

เคลอนไหว แตภาพทแสดงออก มานนมความคมชด มสสนท

สดใส และมโหมดของการแสดง ภาพใหปรบการทำางานดวย การ

ควบคมการทำางานทำาไดโดยใชรโมต

ซอฟตแวรทใชในการนำาเสนอ

ในปจจบนโปรแกรมทใช ในการนำาเสนอ มใหเลอก

ใชงานกนหลาย โปรแกรม สวนชอง

ทางการนำาเสนอผลงาน ม 2 ชองทาง คอ แบบ

ออฟไลน (offline) โดย รวมใชโปรแกรม

PowerPoint นำาเสนองานหรอโปรแกรมสราง

สอ CAI เปนตน และชอง ทางแบบออนไลน

(online) คอใชเวบไซตในการนำาเสนองานดงตวอยางโปรแกรมตอไปน

1.Microsoft PowerPoint

เปนสดยอดโปรแกรมนำาเสนอขอมล(พรเซนเตชน) ทมผใชมากเพราะใชงานได

งายทสด และไดรบความนยมยาง

แพรหลาย พรอมทงลกเลนมากมาย

2.Macromedia Authorware

เปนโปรแกรม ลกษณะ

multimedia ทใช สรางบทเรยน CAI

เพอชวยในการเรยนการสอน

3.Swish 2.0 หรอ Swish 3D

เปนโปรแกรมMultimediaทใช

สรางไฟล .swf หรอ Flash ใน

การนำาเสนอผล งาน SPECIAL

Effect เกยวกบภาพและตวหนงสอ

4.Adobe Acrobat

เปนโปรแกรมทรองรบการใชงาน

เอกสารทเปนไฟลPDF เพอใชงานทางดานเวบไซต