workplace services express

Atos, Atos and fish symbol, Atos Origin and fish symbol, Atos Consulting, and the fish symbol itself are registered trademarks of Atos Origin SA.© 2006 Atos Origin. Private for the client. This report or any part of it, may not be copied, circulated, quoted without prior written approval from Atos Origin or the client.

Workplace Services Express

Installatie, configuratie en Integratie

Nieuwegein mei 2006

Guus DisselkoenAdvanced Workgroup Solutions

SNUG Workplace Services Express mei 2006

Agenda

Inleiding

Workplace

Product Installatie

Themes & Skins

LDAP

SSO

Domino integratie

Workplace producten

Conclusie


Inleiding

Behoefte aan:

Ervaring opdoen met Workplace Services Express voor MKB

Interne Project omgevingen

Document management

Platform om kennis op te doen met WebSphere Portlet Factory en Workplace Designer

Project aanpak wordt buiten beschouwing gelaten


WebBrowser

RichClients

MobileClient

Pre

sen

tatio

n

Se

rvice

s

Bank BranchTransformation

EnterpriseIntegration Security / SSO

IBM Workplace Solutions

Workplace Collaborative Services

WebSphere Portal Framework

WebSphere Application Server

Workplace Business Controls & Reporting

J2EE Failover

Teams Documents Messaging WebContent

Learning

Content Workflow

MS Office &Windows

Oth

er

Clien

ts

Workflow

Role Based Applications

Load BalanceBusiness

Integration Open Standards

Rational RADEclipse Based“Assembly”

RA

D

To

ols

IBM Workplace Capability Architecture


Workplace User Interface


The Workplace Vision

New customer acquisition

Demand roadmap optimized for J2EE /

portal-centric implementation

Point technology/solution buyers

WAS/Portal Base

3,500+ CustomersEnterprise Portal Market Leader

Demand roadmap leveraged for Notes use and

Domino investments

Notes Domino Base60K customer sites>120M licenses40%+ market share


Planning

Single server installation

Do not use RDBMS

Use External HTTP server

Use Domino LDAP

DominoWAS

ClientWeb

ServerLDAP task

WPS

Workplace Server


Product Installatie

Tip: Vergeet niet de server hardware, het OS en bestaande software te controleren Logon ID FQDN, FQHN Netwerk connecties (o.a. Firewall en routering) Environment (WASHome)

Raadpleeg handleidingen maar ook andere bronnen Redbooks Boek Thijs Schoonbrood

Installatie pad, kort en zonder spaties

Installatie Workplace Services Express 2.5.1 verloopt vlot

In tegenstelling tot eerdere versies kan de server gestart worden (LDAP)


LDAP Configuratie Lotus Domino server

Aanpassing Domino Directory schema (< 6.5.4)

Aanmaken user accounts ‘wpsadmin’, ‘wpsbind’ en groep ‘wpsadmins’

ACL Domino Directory en Directory Assistance db en Directories

Aanmaken full text index

Opschoning van bestaande Domino Directory

Server document aanpassen

LDAP configuratie document (* - [All Servers])

Opstarten LDAP task

Testen LDAP

Internet Site documenten (LDAP, DIIOP, Web Site)

Tijdsverschil en tijdszones

Lightweight Directory Access Protocol, is a networking protocol for querying and

modifying directory services running over TCP/IP


LDAP Configuratie Workplace SE Server

Wizard of handmatig?

Disable Security

Herstarten?

LDAP Security activeren

Crux zit hem in LDAP filter in de ‘security_domino properties’

WMM settings aanpassen (optioneel)


Single Sign-On

Single Sign-on tussen: WebSphere portal omgeving Lotus Domino omgeving Workplace SE omgeving

Standaard binnen IBM/Domino producten

Credential vault

Additionele producten

Domino Directory Multiple server Gebruik backslash in LDAP Realm voor poort nummer

Maximum in sublevel dns namen

Cookies enabled in browser

Browser gedraging m.b.t. bewaren session based cookies

Signle sign-on is a specialized form of software authentication that enables a user to

authenticate once and again accesss to the resources of multiple software systems


HTTP Server

IBM HTTP Server

Apache

Install software

Bij remote HTTP WebSphere plugin installeren

Bij remote HTTP plugin-cfg.xml kopieren

Httpd.conf aanpassen

Testen of HTTP server werkt

Virtual host instellen

Aanpassen wpconfig.properties

Commando: WPSconfig.bat httpserver-config


Themes & Skins

Tip: begin eenvoudig

Een goede jsp/html editor en een fotobewerkingsprogramma geen overbodige luxe!

Kies een bestaand thema en pas dat aan.

Om wijzigingen door te krijgen: CSS wijzigingen meteen zichtbaar (Tip: Ethalon) CSS files verschillen per browser (directory tree) Vergeet niet ‘Default.jsp’ ook aan te passen <jspAttributes xmi:id="JSPAttribute_3" name="reloadEnabled" value="true"/>

Let op case sensitivity en spaties in directory en file namen

Pas op: aanpassingen in Themes en Skins kunnen er voor zorgen dat je systeem onbruikbaar wordt!

‘Lotus Workplace Builder Theme’ en ‘Dynamic person tag theme’ niet als default instellen!

Dit kost erg veel tijd!!


Domino integratie

LDAP

DIIOP

SSO

Domino Web Access (mail, calendaring, to do, notes, contacts)

Domino Application Portlet

LCC properties configureren

Exchange, POP, IMAP


Workplace Collaboration

Focus op gebruikers

Awareness

People finder


Workplace Team Collaboration

Focus op groep(en) gebruikers (team)

Standaard templates om snel van start te gaan Marketing Team Sales Team Team Project Etc…

Standaard functionaliteit in Team Spaces Awareness Chat Document manager Discussion Manage members

Bouw custom Team Spaces Application Library Forms Library Custom Application en Forms


Workplace Team Collaboration


Workplace Documents

Centrale opslag van documenten

Build-in (web) editors

Ondersteuning voor Office documenten (Word, Excel, PowerPoint)

Integratie met Explorer en MS Office

Importeren MS Office documenten

Geïntegreerde zoek functionaliteit

Geen Document Management System Geen workflow (review/approve cycle) Geen versie beheer Geen “bulk” import Geen archivering


Workplace Documents


Productivity Tools

Rich client editors

Full feature applications requiring Workplace Client Technology (WCT):• Word Processing editor• Spreadsheet editor• Presentation editor• Project Planner

Provide rich and robust functionality of, and, compatibility with MS Office• A real alternative to traditional

productivity software

• With the benefits of a centrally managed client

Browser-based editors

Lightweight applications:• Word Processing editor• Spreadsheet editor• Presentation editor

Inline viewing of many file types and convenient editing of MS Office files:• Not a substitute to traditional

productivity applications• Saves costs and provides

better integrated end-user experience


Performance tuning/monitoring

Standaard geconfigureerd voor demo doeleinden

Verwijderen niet gebruikte Portlets

Disable niet gebruikte services

Configureren heap sizes

Configureren connection pool(s) setting

Vergeet niet design tag uit te zetten: name="reloadEnabled" value=“false”

Wees voorzichtig met debug/trace settings


Conclusies

Themes & skins werken niet altijd op andere versies

Configuratie van Workplace is sterk afhankelijk van software versie

Gebruikers kunnen zelf geen applicaties toevoegen vanuit selector

Product met veel out of the box functionaliteit

Bedoelt voor MKB

Gebruiker kan zelf portlets verslepen op de pagina

Standaard installatie en configuratie relatief eenvoudig, fine tunen en configuratie van diverse componenten vereist specialisme


Waarom kiezen voor Workplace?

Snel resultaat Installatie en configuratie binnen 1 uur Standaard templates en forms

Zeer geschikt voor MKB

Eenvoudig te gebruiken Web browser based Drag & drop functionaliteit voor het aanpassen van pagina layout

Integratie met MS Office 2000 en 2003 Gebruik MS Office en/of Windows Explorer om met documenten te werken

Eenvoudig te beheren Gecombineerd beheer van Portal en Collaboration tools

Schaalbaarheid


Wat kunnen wij betekenen

Praktijk ervaring

We kennen de valkuilen

En weten deze te omzeilen

Hebben de vereiste kennis in huis

Hebben een bewezen project aanpak

Kunnen applicaties op maat leveren

Zijn in staat klanten een gedegen portal implementatie traject aan te bieden


Advies Infra- & applicatiebeoordelingen Implementatie- & uitroltrajecten Applicatie ontwikkeling Educatie & ondersteuning Hosting & maintenance

Onze Quick Scan geeft een opmaat-gesneden advies met betrekking tot de toepasbaarheid van portaaltechnologie binnen uw organisatie.

Wij concretiseren een visie met behulp van “A day in a life” scenario, toegespitst op uw organisatie.

Functionele wensen en eisen worden duidelijk door middel van workshops.

Wij hanteren een op ervaring gebaseerde project aanpak, welke wordt ondersteund door Prince2 methodieken.

Midden- en Klein Bedrijf >150 and <2000 medewerkers.

Afdelingen binnen grotere bedrijven.

Contact

Onze aanpak

Services

Doelgroepen

Introductie

Voordelen

IBM Workplace – Solution overzicht

Effectieve communicatie, samenwerking en informatiespreiding binnen uw hele organisatie zijn in toenemende mate doorslaggevend voor uw concurrentieslag.

IBM Workplace solutions zijn een functiegericht raamwerk waarmee uw de technologie van IBM workplace sneller en productiever kunt toepassen.

Workplace Geeft gebruikers een volledig gepersonaliseerde gebruikerservaring.

Toegang tot geïntegreerde informatie en applicaties in context tot iemands rol in een business process.

Overal en altijd de mogelijkheid om samen te werken met collega´s en klanten.

Integreert bestaande toepassingen in één overzichtelijke interface .

Overal toegang via één wachtwoord Integreert met uw bestaande Domino

omgeving.

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met: Jaques Born

[email protected]

Mobile: +31(0)6 22927062

Partners

workplace services express

Technology

ldap filter

server hardware

themes en skins kunnen

directory en file namen

single server installation

op case sensitivity

atos consulting

product installatie