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Vorlage für einenAnalyse- und
Benchmarkingbericht für projektorientiertes
UnternehmenVersion: 1
Datum: 19.07.2006Autor: PMG
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Hinweis zur Verwendung dieser Vorlage
• Abkürzungen: YY … Nation; ZZ … Name des Unternehmens; X … Maturity-Kennzahl
• Alles was in Orange und kursiv geschrieben ist, muss mit unternehmens-spezifischen individuellen Informationen ersetzt werden
• Tabellen:› Analyse: nur die wichtigsten Ergebnisse des einzelnen
Unternehmens; auswählen welcher Teil interpretiert wird› Benchmarking: ein Ausschnitt der Ergebnisse im Vergleich mit
anderen Unternehmen und Durchschnitten• Jede Grafik/Tabelle sollte auf der nächsten Seite interpretiert werden• Die Struktur der Interpretation sollte an den Fragebogen angelehnt sein• Der PowerPoint-Bericht sollte in pdf konvertiert werden und am Schluss
wieder die ganze Benchmarking-Tabelle angehängt
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Maturity der UNTERNEHMENS ZZ
als projektorientiertes UnternehmenAnalyse- und
Benchmarkingbericht TT.MM.JJJJ
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Inhaltsverzeichnis
1. Kontext, Ziele und Prozess der Analyse und des Benchmarkings
2. Analyseergebnisse› Maturity des projektorientierten Unternehmens: Ein
Überblick› Maturities der Dimensionen des projektorientierten
Unternehmens› Ergebnisse der externen Analyse› Zusammenfassung
3. Benchmarkingergebnisse
4. Potentiale zur Weiterentwicklung der Maturity des projektorientierten Unternehmens
5. Anhang: Benchmarking-Tabelle
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1.Kontext, Ziele und Prozess
der Analyse und des Benchmarkings
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Kontext
• Nationales Forschungsprojekt project orientation [YY]› Start: DD.MM.YYYY› Ende: DD.MM.YYYY› Organisator: nationale Kooperatinspartner› …
• Teil des Forschungsprogamms project orientation [international] (www.poi.pmgroup.at)
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Ziele des Forschungsprojekts
• Analyse und Benchmarking der Maturities von 20 projektorientierten Unternehmen und ca. 5 projektorientierten Branchen
• Analyse und Benchmarking von YY als projektorientierte Nation
• Entwicklung von Strategien zur Weiterentwicklung der projektorientierten Unternehmen, Branchen, Regionen und der Nation
• Präsentation und Publikation der Forschungsergebnisse
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Beschreibung des Forschungsprozess
• Selbstanalyse› 5-10 Angestellten des Unternehmens beantworten individuell den
Fragebogens mit 74 Fragen oder in einem moderierten Analyse Workshop
• Externe Analyse› Analyse der Dokumente des projektorientierten Unternehmens
(Organigramm, Richtlinien zum Projekt- und Programmmanagement, Projektmanagement-Formulare, etc.) durch das Forscherteam
• Benchmarking› Vergleich der Maturity des Unternehmens mit den Maturities anderer
projektorientierter Unternehmen• Analyse- und Benchmarkingbericht
› Definition von Potentialen für die Weiterentwicklung der Maturity› Erstellung eines Analyse- und Benchmarkingberichts durch das
Forscherteam
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Maturity Model des projektorientierten Unternehmens
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2. Analyseergebnisse
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Maturity von ZZ als projektorientiertes
Unternehmen: Ein Überblick
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Prozess der Analyse
• Selbstanalyse:› Der Fragebogen wurde in einem moderierten Analyse
Workshop beantwortet…› Folgende Vertreter des Unternehmens haben
teilgenommen: ….• Externe Analyse:
› Folgende Dokumente wurden (digital) zur Verfügung gestellt:
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Beschreibung des projektorientierten Unternehmens
• Anzahl der Mitarbeiter: Zahl(von denen ca. Zahl Personen die Rolle als Projektmanager wahrnehmen können)
• Branche: bitte einfügen• Projektarten: welche Projektarten wurden betrachtet?• Anzahl der Projekte im Jahr: Zahl
› Interne Projekte: Zahl › Externe Projekte: Zahl
• Programmmanagement: existiert es im Unternehmen
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Überblick der Maturity: Unternehmen ZZ
• Bitte die Spinnengrafik des Unternehmens ZZ einfügen
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Überblick der Maturity: Unternehmen ZZ
• Bitte Maturity-Tabelle einfügen
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Überblick der Maturity: Interpretation
• Gesamt Ergebnisse• …
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Maturities der Dimensionen des projektorientierten
Unternehmens
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Analyse: Projektmanagement
• Bitte Tabelle einfügen• Die Legende nicht vergessen: z.B.
1=nie, 2=selten, 3=manchmal, 4=oft, 5=immer
1=sehr schwach, 2=schwach, 3=durchschnittlich, 4=hoch, 5=sehr hoch
1=sehr schlecht, 2=schlecht, 3=ok, 4=gut, 5=sehr gut
1=nicht vorhanden, 2=informell vorhanden, 3=vorhanden – begrenzt relevant, 4=vorhanden – breite Relevanz, 5=laufend optimiert
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Interpretation: Projektmanagement
• Projektstart• Projektkoordination• Projektcontrolling• Projektabschluss• Bewältigung einer Projektdiskontinuität
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Interpretation II: Projektmanagement
• Projektmanagementprozess › Dauer und Häufigkeit der Projektmanagement-
Teilprozesse› Projektkommunikationsstruktur› Infrastruktur und Tools
• Projektergebnisse› Wahrnehmung der Projektrollen› Qualität der Projektumwelt› Qualität der Projektergebnisse
• Unterscheidung zwischen Projekten und Kleinprojekten
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Analyse: Programmmanagement
• Bitte Tabelle einfügen
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Interpretation: Programmmanagement
• Methoden im Programmstart-Prozess› Einsatz von Methoden› Rolle der Programmorganisation› Entwicklung der Programmkultur› Programmmarketing
• Sonstige Programmmanagement-Prozesse› Programmkoordination› Programmcontrolling› Programmabschluss› Bewältigung einer Programmdiskontinuität
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Interpretation II: Programmmanagement
• Gestaltung des Programmmanagement-Prozesses› Dauer und Häufigkeit der Programmmanagement-
Teilprozesse› Wahrnehmung der Rollen im Programmmanagement› Qualität der Programm-Umwelt-Beziehung› Qualität der Programmergebnisse
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Analyse: Sicherung der Managementqualität in Projekten und Programmen• Bitte Tabelle einfügen
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Interpretation: Sicherung der Managementqualität in Projekten und Programmen• Management-Consulting von Projekten und Programmen
› Betrachtungsobjekte des Management-Consultings› Methoden zum Management-Consulting› Gestaltung des Management-Consulting
• Management-Auditing von Projekten und Programmen› Betrachtungsobjekte des Management-Auditings› Methoden zum Management-Auditing› Gestaltung des Management-Auditing
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Analyse: Beauftragung eines Projekts oder Programms
• Bitte Tabelle einfügen
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Interpretation: Beauftragung eines Projekts oder Programms
• Methoden zur Beauftragung eines Projekts oder Programms• Gestaltung des Beauftragungsprozesses
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Analyse: Projektportfolio-Koordination und Projekte-Netzwerk
• Bitte Tabelle einfügen
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Interpretation: Projektportfolio-Koordination und Projekte-Netzwerk
• Methoden für die Projektportfolio-Koordination und Projekte-Netzwerk
• Management von Projekt-Ketten• Gestaltung der Projektportfolio-Koordination• Gestaltung des Projekte-Netzwerks
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Analyse: Organisatorisches Design
• Bitte Tabelle einfügen
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Interpretation: Organisatorisches Design
• Aufbauorganisation des projektorientierten Unternehmens• Ablauforganisation des projektorientierten Unternehmens• Infrastruktur des projektorientierten Unternehmens• Kultur des projektorientierten Unternehmens• Weiterentwicklung der Organisation des projektorientierten
Unternehmens
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Analyse: Personalmanagement
• Bitte Tabelle einfügen
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Interpretation: Personalmanagement
• Berufsbild Projektmanager› Rollenbeschreibung für die Rolle des projektorientierten
Unternehmens› Karrierepfad im Projektmanagement› Projektmanagement-Zertifizierung
• Rekrutierung und Freisetzung von Projekt- und Programmmanagern
• Führung von Projekt- und Programmmanagementpersonal• Anreizsysteme im projektorientierten Unternehmen• Entwicklung von Projekt- und Programmmanagementpersonal• PM-Kompetenzen des Projekt- und
Programmmanagementpersonals• PM-Kompetenzen sonstiger Führungskräfte• Gestaltung des Personalmanagements
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Analyse: Prozessmanagement
• Bitte Tabelle einfügen
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Interpretation: Prozessmanagement
• Prozessdefinition und Prozessart• Makro-Prozessmanagement• Mikro-Prozessmanagement • Methoden zur Prozessoptimierung• IT-Infrastruktur für das Prozessmanagement• Organisation des Prozessmanagements • Personalmanagement zum Prozessmanagement • Prozessmanagement-Kompentenzen der Mitarbeiter im
Prozessmanagement im nationalen und internationalen Vergleich
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Ergebnisse der Externen Analyse
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Externe Analyse (EA): Dokumente
• Projekt- und programmmanagement-Dokumente› Vorgehensweisen des Projekt- und
programmmanagements› Vorlagen zum Projekt- und programmmanagement
• Dokumente von realen Projekten und Programmen: › Bitte Name der Projekte und Dokumente einfügen
• Projektportfoliomanagement-Dokumente› Vorgehensweise des Projektportfoliomanagements› Projektportfolio-Fortschrittsberichte› Protokoll der Projektportfolio-Meetings
• Prozessmanagement: bitte Dokumentenliste einfügen• Sonstige Dokumente
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EA - Interpretation: Dokumente der Prozesse Projektmanagement + Programmmanagement• Ziele der Prozessbeschreibungen• Inhalt der Prozessbeschreibungen• Projektmanagement-Standards• Form der Dokumente
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EA - Interpretation: Projektmanagement-Dokumente eines realen Projekts• Strukturierung der Projektmanagement-Dokumente• Vorhanden sein und Qualität der Projektmanagement-
Dokumente• Form der Dokumente
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EA - Interpretation: Dokumente des Prozess Projektportfoliomanagement
• Ziele der Prozessbeschreibungen• Inhalt der Prozessbeschreibungen• Projektportfoliomanagement-Standards• Form der Dokumente
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EA - Interpretation: Dokumente des Prozess Prozessmanagement
• Prozesslandkarte• Struktur und Inhalt der Prozessbeschreibung• Prozessmanagement-Standards• Form der Dokumente
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Beziehung: Selbstanalyse und Externe Analyse
• Bitte die Zusammenhänge und Unterschiede aufzeichnen• …
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3. Benchmarkingergebnisse
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Benchmarking der Maturities des projektorientierten Unternehmens
• Bitte ein Überblicks-Benchmarking-Tabelle einfügen
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Benchmarking-Prozess
• Benchmarking wird innerhalb der … Branche durchgeführt• Vier zusätzliche Unternehmen wurden für das Benchmarking
ausgewählt› Bitte die Unternehmen mit ein paar Kennzahlen
beschreiben; nicht die Namen nennen• Unternehmen 1-5 werden aufgrund Ihrer Maturity-Kennzahl
gereiht• Die Stärken und Schwächen des Unternehmens ZZ sind im
Vergleich zu anderen Unternehmen und den Dimensionen des Maturity Modells beschrieben
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Benchmarking: Projektmanagement
• Bitte Tabelle einfügen
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BM - Interpretation: Project Management• Im Vergleich mit den anderen projekt-orientierten
Unternehmen, ist ZZ mit einer Maturity von X im Projektmanagement dritter.
• Die Maturity von ZZ im Teilprozess Projektstart ist im Vergleich zu andren Unternehmen …
• Die Maturity von ZZ im Teilprozess Projektkoordination ist im Vergleich zu andren Unternehmen … …
• Die Maturity von ZZ im Teilprozess Projektcontrolling ist im Vergleich zu andren Unternehmen …
• Die Maturity von ZZ im Teilprozess Projektabschluss ist im Vergleich zu andren Unternehmen … …
• Die Maturity von ZZ im Teilprozess Bewältigung einer Projektdiskontinuität ist im Vergleich zu andren Unternehmen …
• Die Projektergebnisse von ZZ sind im Vergleich zu anderen Unternehmen …
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Benchmarking: Programmmanagement
• Bitte Tabelle einfügen
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Interpretation: Programmmanagement
• Methoden des Programmstart-Prozesses• Sonstige Programmmanagement-Prozesse• Gestaltung des Programmmanagement-Prozesses
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Benchmarking: Sicherung der Managementqualität in Projekten und Programmen• Bitte Tabelle einfügen
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BM-Interpretation: Sicherung der Managementqualität in Projekten und Programmen• Management-Consulting von Projekten und Programmen• Management-Auditing von Projekten und Programmen
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Benchmarking: Beauftragung eines Projekts oder Programms
• Bitte Tabelle einfügen
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BM-Interpretation: Beauftragung eines Projekts oder Programms
• Methoden zur Beauftragung eines Projekts oder Programms• Gestaltung des Beauftragungsprozesses
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Benchmarking: Projektportfolio-Koordination und Projekte-Netzwerk
• Bitte Tabelle einfügen
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BM-Interpretation: Projektportfolio-Koordination und Projekte-Netzwerk
• Methoden für die Projektportfolio-Koordination und Projekte-Netzwerk
• Management von Projekt-Ketten• Gestaltung der Projektportfolio-Koordination• Gestaltung des Projekte-Netzwerks
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Benchmarking: Organisational Design
• Bitte Tabelle einfügen
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BM-Interpretation: Organisatorisches Design
• Aufbauorganisation des projektorientierten Unternehmens• Ablauforganisation des projektorientierten Unternehmens• Infrastruktur des projektorientierten Unternehmens• Kultur des projektorientierten Unternehmens• Weiterentwicklung der Organisation des projektorientierten
Unternehmens
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Benchmarking: Personalmanagement
• Bitte Tabelle einfügen
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BM - Interpretation: Personalmanagement
• Berufsbild Projektmanager• Rekrutierung und Freisetzung von Projekt- und
Programmmanagern• Führung von Projekt- und Programmmanagementpersonal• Anreizsysteme im projektorientierten Unternehmen• Entwicklung von Projekt- und
Programmmanagementpersonal• PM-Kompetenzen des Projekt- und
Programmmanagementpersonals• PM-Kompetenzen sonstiger Führungskräfte• Gestaltung des Personalmanagements
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Benchmarking: Prozessmanagement
• Bitte Tabelle einfügen
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BM-Interpretation: Prozessmanagement
• Prozessdefinition und Prozessart• Makro-Prozessmanagement• Mikro-Prozessmanagement • Methoden zur Prozessoptimierung• IT-Infrastruktur für das Prozessmanagement• Organisation des Prozessmanagements • Personalmanagement zum Prozessmanagement • Prozessmanagement-Kompentenzen der Mitarbeiter im
Prozessmanagement im nationalen und internationalen Vergleich
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4. Potentiale zur
Weiterentwicklung der Maturity des
projektorientierten Unternehmens
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Potentiale: Projektmanagement I
• Projektstart• Projektkoordination• Projektcontrolling• Projektabschluss• Bewältigung einer Projektdiskontinutiät
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Potentiale: Projektmanagement II
• Projektmanagementprozess › Dauer und Häufigkeit der Projektmanagement-
Teilprozesse› Projektkommunikationsstruktur› Infrastruktur und Tools
• Projektergebnisse› Wahrnehmung der Projektrollen› Qualität der Projektumwelt› Qualität der Projektergebnisse
• Unterscheidung zwischen Projekten und Kleinprojekten
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Potentiale: Programmmanagement I
• Methoden im Programmstart-Prozess› Einsatz von Methoden› Rolle der Programmorganisation› Entwicklung der Programmkultur› Programmmarketing
• Sonstige Programmmanagement-Prozesse› Programmkoordination› Programmcontrolling› Programmabschluss› Bewältigung einer Programmdiskontinuität
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Potentiale: Programmmanagement II
• Gestaltung des Programmmanagement-Prozesses› Dauer und Häufigkeit der Programmmanagement-
Teilprozesse› Wahrnehmung der Rollen im Programmmanagement› Qualität der Programm-Umwelt-Beziehung› Qualität der Programmergebnisse
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Potentiale: Sicherung der Managementqualität in Projekten und Programmen• Management-Consulting von Projekten und Programmen
› Betrachtungsobjekte des Management-Consultings› Methoden zum Management-Consulting› Gestaltung des Management-Consulting
• Management-Auditing von Projekten und Programmen› Betrachtungsobjekte des Management-Auditings› Methoden zum Management-Auditing› Gestaltung des Management-Auditing
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Potentiale: Beauftragung eines Projekts oder Programms
• Methoden zur Beauftragung eines Projekts oder Programms• Gestaltung des Beauftragungsprozesses
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Potentiale: Projektportfolio-Koordination und Projekte-Netzwerk
• Methoden für die Projektportfolio-Koordination und Projekte-Netzwerk
• Management von Projekt-Ketten• Gestaltung der Projektportfolio-Koordination• Gestaltung des Projekte-Netzwerks
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Potentiale: Organisatorisches Design
• Aufbauorganisation des projektorientierten Unternehmens• Ablauforganisation des projektorientierten Unternehmens• Infrastruktur des projektorientierten Unternehmens• Kultur des projektorientierten Unternehmens• Weiterentwicklung der Organisation des projektorientierten
Unternehmens
![Page 71: Www.poa.pmgroup.at ROLAND GAREIS Management des projektorientierten Unternehmens ® Vorlage für einen Analyse- und Benchmarkingbericht für projektorientiertes](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062512/55204d7d49795902118ce20a/html5/thumbnails/71.jpg)
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Potentiale: Personalmanagement
• Berufsbild Projektmanager› Rollenbeschreibung für die Rolle des projektorientierten
Unternehmens› Karrierepfad im Projektmanagement› Projektmanagement-Zertifizierung
• Rekrutierung und Freisetzung von Projekt- und Programmmanagern
• Führung von Projekt- und Programmmanagementpersonal• Anreizsysteme im projektorientierten Unternehmen• Entwicklung von Projekt- und Programmmanagementpersonal• PM-Kompetenzen des Projekt- und
Programmmanagementpersonals• PM-Kompetenzen sonstiger Führungskräfte• Gestaltung des Personalmanagements
![Page 72: Www.poa.pmgroup.at ROLAND GAREIS Management des projektorientierten Unternehmens ® Vorlage für einen Analyse- und Benchmarkingbericht für projektorientiertes](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062512/55204d7d49795902118ce20a/html5/thumbnails/72.jpg)
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Potentiale: Prozessmanagement
• Prozessdefinition und Prozessart• Makro-Prozessmanagement• Mikro-Prozessmanagement • Methoden zur Prozessoptimierung• IT-Infrastruktur für das Prozessmanagement• Organisation des Prozessmanagements • Personalmanagement zum Prozessmanagement • Prozessmanagement-Kompentenzen der Mitarbeiter im
Prozessmanagement im nationalen und internationalen Vergleich
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5.Anhang: Benchmarking-
Tabelle
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Benchmarking-Tabelle
• Bitte die gesamte Benchmarking-Tabelle einfügen