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XEROX DOCUPRINT N4525 IMPRESSORA A LASER PARA REDE GUIA DO USUÁRIO

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XEROX

DOCUPRINT N4525IMPRESSORA A LASER PARA REDE

GUIA DO USURIO

Xerox DocuPrint

N4525Impressora Laser de Rede Guia do Usurio

721P56390Julho de 2000

A proteo de direitos autorais reivindicada inclui qualquer forma e contedo de materiais e informaes passveis de direitos autorais permitidos atualmente por leis estatutrias ou judiciais ou doravante concedidas, incluindo, sem limitar-se a eles, materiais gerados a partir de programas de software que sejam exibidos na tela, tais como estilos, mscaras, cones, exibies de telas, aparncias, etc.

Impresso nos Estados Unidos da Amrica.

XEROX e todos os nomes e da Xerox mencionados nesta publicao so marcas registradas da Xerox Corporation. As marcas comerciais de outras empresas tambm so reconhecidas. PCL marca comercial da Hewlett-Packard Company. MS, MS-DOS, Windows NT, Microsoft LAN Manager, Windows 95 e Windows 98 so marcas comerciais da Microsoft Corporation. Adobe e PostScript so marcas comerciais da Adobe Systems Incorporated. TrueType marca comercial da Apple Computer, Inc. OS/2 marca comercial da International Business Machines. Sun e Solaris so marcas comerciais da Sun Corporation.

Essa impressora contm emulaes das linguagens de comando Hewlett-Packard PCL 5e e PCL 6 (reconhece os comandos HP PCL 5e e PCL 6) e processa esses comandos de forma compatvel com as impressoras Hewlett Packard LaserJet.

Esse produto inclui uma implementao da LZW licenciada sob a Patente 4.558.302 dos Estados Unidos.

Este documento alterado periodicamente. As atualizaes tcnicas sero includas em edies subseqentes.

Copyright 2000, Xerox Corporation. Todos os direitos reservados.

Garantia

Garantia da Impressora

A Xerox garante que a Impressora Laser DocuPrint N4525 para Rede estar livre de defeitos de material e de fabricao durante um perodo de 1 (um) ano a partir da data de remessa. Se o produto apresentar defeitos durante o perodo de garantia, a Xerox, a seu critrio, ir:

(1) consertar o produto por meio de suporte por telefone ou servio no local sem nenhum custo pelas peas ou mo-de-obra,

(2) substituir o produto por um produto comparvel, ou

(3) reembolsar a quantia paga pelo produto, menos um abatimento razovel pelo uso, mediante sua devoluo.

Sob esta garantia do produto, o Cliente dever notificar a Xerox ou seu representante de servios autorizado do defeito antes da expirao do perodo de garantia. Para obter servios sob esta garantia, o Cliente dever antes entrar em contato com a equipe de Suporte por Telefone da Xerox ou com o representante de servios autorizado. A equipe de Suporte por Telefone trabalhar no sentido de resolver os problemas de uma maneira rpida e profissional. Entretanto, o Cliente dever, na medida do razovel, ajudar a Xerox ou seu representante autorizado.

Se o suporte por telefone no for bem-sucedido, a Xerox ou seu representante de servios autorizado providenciar o conserto de garantia no local em que se encontra o Cliente sem custo adicional, conforme estipulado abaixo.

Os servios esto disponveis na rea habitual de servio no local nos Estados Unidos e Canad para produtos adquiridos nos Estados Unidos e Canad.

Dentro do Espao Econmico Europeu, o servio est disponvel na rea habitual de servio no local para produtos comprados no EEE.

Fora dos EUA, Canad e EEE, o servio est disponvel na rea habitual de servio no local no pas de compra.

Uma descrio da rea habitual de servio no local pode ser obtida no Centro de Atendimento ao Cliente da Xerox ou no distribuidor autorizado Xerox. O servio no local fica exclusivamente a critrio da Xerox ou de seu representante de servios autorizado e considerado uma opo de ltima instncia.

Se o produto do Cliente contiver recursos que permitam Xerox ou ao seu representante de servios autorizado diagnosticar e consertar os problemas com o produto de maneira remota, a Xerox poder solicitar que o Cliente permita tal acesso remoto ao produto.

Na manuteno do produto, a Xerox poder usar peas ou conjuntos novos ou equivalentes a novos para oferecer uma qualidade igual ou superior. Todas as peas e conjuntos com defeito se tornam propriedade da Xerox. A Xerox, a seu critrio, poder solicitar a devoluo dessas peas.

GARANTIA DOS PRODUTOS DE CONSUMO

A Xerox garante que os cartuchos de toner estaro livres de defeitos de material e de fabricao durant/do perodo de garantia. A XEROX PODER EXIGIR QUE O CRC COM DEFEITO SEJA DEVOLVIDO A UM DEPSITO DESIGNADO PELA XEROX OU AO REPRESENTANTE DA XEROX DO QUAL O CRC FOI ORIGINALMENTE ADQUIRIDO. As reclamaes sero tratadas de acordo com o procedimento em vigor na Xerox.

Estas garantias no se aplicaro a quaisquer defeitos, falhas ou danos causados por uso indevido ou por manuteno e cuidados imprprios ou inadequados. A Xerox no estar obrigada sob estas garantias:

a) a consertar dano resultante de tentativas feitas por pessoas que no representantes da Xerox de instalar, consertar ou fazer a manuteno do produto, a menos que estivessem sob orientao de um representante da Xerox;

b) a consertar dano, mal funcionamento ou degradao de desempenho resultantes de uso imprprio ou em conexo com equipamento ou memria incompatveis;

c) a consertar dano, mal funcionamento ou degradao de desempenho causados pelo uso de produtos de consumo que no sejam Tektronix/Xerox ou pelo uso de produtos de consumo Tektronix/Xerox no especificados para uso com esta impressora;

d) a consertar um produto ou um CRC que tenha sido modificado ou integrado a outros produtos quando o efeito de tal modificao ou integrao aumenta o tempo ou a dificuldade de se efetuarem servios para o produto ou o CRC;

e) a efetuar a manuteno ou limpeza que deve ser realizada pelo usurio ou consertar dano, mal funcionamento ou degradao de desempenho resultantes da no realizao de manuteno e limpeza pelo usurio conforme prescrito em materiais impressos do produto;

f) a consertar dano, mal funcionamento ou degradao de desempenho resultantes do uso do produto em um ambiente que no atenda s especificaes operacionais estabelecidas no manual do usurio;

g) a consertar este produto depois de atingido o limite de seu ciclo de responsabilidade. Todos os servios a partir de ento devero ser cobrados segundo o tempo e os materiais gastos;

h) a substituir CRCs que tenham sido repostos, exauridos, usados de forma abusiva, usados de uma maneira errada ou de alguma maneira adulterados.

AS GARANTIAS ACIMA SO OFERECIDAS PELA XEROX COM RESPEITO A ESTE PRODUTO E SEUS PRODUTOS DE CONSUMO SUBSTITUVEIS PELO CLIENTE EM LUGAR DE QUAISQUER OUTRAS GARANTIAS, EXPRESSAS OU IMPLCITAS. A XEROX E SEUS FORNECEDORES REJEITAM QUAISQUER GARANTIAS IMPLCITAS DE COMERCIABILIDADE OU ADEQUAO PARA UMA DETERMINADA FINALIDADE OU QUALQUER PADRO SEMELHANTE IMPOSTO PELA LEGISLAO APLICVEL. A RESPONSABILIDADE DA XEROX DE CONSERTAR, SUBSTITUIR OU OFERECER REEMBOLSO PELOS PRODUTOS DEFEITUOSOS E PRODUTOS DE CONSUMO SUBSTITUVEIS PELO CLIENTE O NICO E EXCLUSIVO RECURSO OFERECIDO AO CLIENTE POR VIOLAO DESSAS GARANTIAS. A XEROX E SEUS FORNECEDORES NO SERO RESPONSABILIZADOS POR QUAISQUER DANOS INDIRETOS, ESPECIAIS, INCIDENTAIS OU CONSEQENTES (INCLUSIVE PERDA DE LUCROS) INDEPENDENTEMENTE DE A XEROX OU DE O FORNECEDOR TEREM SIDO PREVIAMENTE AVISADOS SOBRE A POSSIBILIDADE DE TAIS DANOS.

Alguns estados, provncias e pases no permitem a excluso ou limitao de danos incidentais ou conseqentes, ou excluses ou limitaes na durao de garantias ou condies implcitas. Portanto, as limitaes ou excluses supramencionadas podero no se aplicar ao seu caso. Esta garantia concede-lhe direitos legais especficos, sendo que o usurio poder ter direitos adicionais que variam de acordo com o estado, a provncia ou o pas.

Para informar-se sobre a garantia do software, consulte o acordo de licena de usurio final incluso no software.

Em certas reas geogrficas, este produto garantido pela Fuji Xerox. Esta declarao de garantia no se aplica ao Japo. Consulte a declarao de garantia fornecida no manual do usurio em japons para os produtos adquiridos no Japo.

Se voc for um consumidor australiano, necessrio que esteja ciente de que a Lei 1974 de Prticas Comerciais e a legislao equivalente de Estado e Territrio (coletivamente chamadas de as Leis) contm dispositivos especiais elaborados para proteger os consumidores australianos. Nada no material de garantia da Fuji Xerox exclui nem limita a aplicao de qualquer dispositivo de quaisquer das Leis, quando, em o fazendo, representaria uma violao das Leis ou faria com que qualquer parte desta garantia fosse anulada. No material desta garantia, uma condio ou garantia implcita, cuja excluso de um contrato com um Consumidor (como definido nas Leis) represente uma violao de qualquer dispositivo das Leis ou que faa com que qualquer parte ou toda esta garantia seja anulada, chamada de Condio No Excluvel. At o limite permitido pela lei, a nica e total responsabilidade da Fuji Xerox para com o cliente pela violao de uma Condio No Excluvel (inclusive qualquer perda conseqente sofrida pelo cliente) est limitada, exceto como de outra forma aqui declarada, a critrio da Fuji Xerox, substituio ou ao conserto das mercadorias, ou ao novo fornecimento ou ao pagamento do custo do novo fornecimento dos servios, com relao violao ocorrida. Todas as condies e garantias sujeitas s informaes supramencionadas que estariam ou poderiam, de outra forma, estar implcitas em um contrato com o Consumidor, quer por fora das leis, inferncia das circunstncias, prtica da indstria ou de outra forma, esto excludas.

Resumo da segurana do usurio

Sua impressora e os produtos de consumo recomendados foram projetados e testados para atender exigncias de segurana rgidas. A ateno s seguintes observaes garantir uma operao contnua e segura da sua impressora.

Segurana Eltrica

Use o cabo de alimentao fornecido com a sua impressora.

No use um plugue adaptador de terra para conectar a impressora a um receptculo de fonte de alimentao que no tenha um terminal de conexo terra.

Conecte o cabo de alimentao diretamente em uma tomada eltrica devidamente conectada terra. No use um cabo de extenso. Se no souber se uma tomada est conectada terra, pea a um eletricista que verifique a tomada.

Aviso

Certifique-se de que a impressora encontra-se devidamente conectada terra para evitar um choque eltrico grave.

No coloque a impressora em um local onde as pessoas possam pisar no cabo de alimentao.

No coloque objetos sobre o cabo de alimentao.

No obstrua as aberturas de ventilao. Essas aberturas so fornecidas para evitar um superaquecimento da impressora.

Aviso

No force a insero de objetos nas passagens de papel e aberturas da impressora. Estabelecer um contato com um ponto de voltagem ou criar curto circuito em uma pea poder resultar em incndio ou choque eltrico.

Se perceber rudos ou odores fora do comum, desligue imediatamente a alimentao eltrica da impressora. Desconecte o cabo de alimentao da tomada eltrica. Chame um representante de servios autorizado para corrigir o problema.

O cabo de alimentao conectado impressora como um dispositivo plug-in na parte traseira da impressora. No caso de ser necessrio remover toda a alimentao eltrica da impressora, desconecte o cabo de alimentao do receptculo de alimentao.

Se ocorrer qualquer uma das condies a seguir, desligue a impressora imediatamente, desconecte o cabo de alimentao e chame um representante de servios autorizado.

O cabo de alimentao est danificado ou esfiapado.

Um lquido foi derramado na impressora.

A impressora est exposta gua.

Qualquer pea da impressora est danificada.

Segurana de Manuteno

No tente executar nenhum procedimento de manuteno que no esteja especificamente descrito na documentao fornecida com a impressora.

No use limpadores em aerossol. O uso de produtos de consumo que no sejam aprovados pode causar um mau desempenho e poder criar uma condio perigosa.

No remova as tampas nem os protetores que estejam fixados com parafusos, a menos que esteja instalando um equipamento opcional e seja especificamente instrudo a faz-lo. A alimentao deve estar DESLIGADA durante a execuo dessas instalaes. Exceto pelas opes instalveis pelo usurio, no existem peas de que voc possa fazer manuteno ou que possa consertar atrs dessas tampas.

Segurana Operacional

Sua impressora e os produtos de consumo foram projetados e testados para atender a exigncias de segurana rgidas. Incluem exame pela agncia de segurana, aprovao e obedincia aos padres ambientais estabelecidos.

Sua ateno em seguir s seguintes observaes ajudar a garantir uma operao contnua e segura da sua impressora.

Use o material e os produtos de consumo especificamente projetados para a sua impressora. O uso de materiais inadequados poder resultar em um mau desempenho e, possivelmente, em uma situao de risco.

Siga todos os avisos e instrues marcados na impressora, nos opcionais e nos produtos de consumo ou fornecidos com eles.

Coloque a impressora em uma rea isenta de p, bem ventilada, onde a faixa de temperatura seja de 5 graus C a 35 graus C (41 graus F a 95 graus F) e a umidade relativa seja de 15% a 85%.

Coloque a impressora em uma rea onde exista espao adequado para ventilao, operao e realizao de servios. O espaamento mnimo recomendado de 92,5 cm (36,5 polegadas) frente e acima da impressora, 20,3 cm (8 polegadas) atrs e 30,5 cm (12,0 polegadas) em cada lado da impressora. No obstrua nem cubra as passagens de papel e aberturas da impressora. Sem uma ventilao adequada, a impressora pode sofrer superaquecimento.

Para um desempenho timo, use a impressora em altitudes abaixo de 2.500 metros (8.200 ps). O uso em altitudes acima de 2.500 metros (8.200 ps) excede os limites de operabilidade.

No coloque a impressora perto de uma fonte de calor.

No coloque a impressora sob a luz solar direta.

No coloque a impressora em linha com o fluxo de ar frio de um sistema de ar condicionado.

Coloque a impressora em uma superfcie slida nivelada suficientemente forte para suportar o peso da mquina. O peso da impressora bsica sem os materiais de embalagem de 53 kg (117 libras).

A impressora pesada e deve ser erguida por duas pessoas. A ilustrao abaixo mostra a tcnica correta para se erguer a impressora.

necessrio cuidado ao se mover ou reposicionar a impressora. Ela mais pesada na parte traseira e poder tombar para trs. Siga o procedimento recomendado ao mover a impressora de um lugar para outro. Consulte o

Pster de Instalao da DocuPrint N4525.

No coloque lquidos sobre a impressora.

Aviso

Tenha cuidado ao trabalhar em reas dentro da impressora identificadas com um smbolo de aviso. Essas reas podem estar muito quentes e podero causar ferimentos.

Aguarde 10-15 segundos entre desligar e ligar a impressora.

Mantenha as mos, cabelos, gravatas, etc., longe da sada e dos rolos de alimentao.

Durante a impresso, no remova:

A bandeja de mdia de origem selecionada no driver ou no painel frontal.

4525-100_bp

53 kg117 lb.

No desligue a alimentao eltrica da impressora durante a impresso.

No mova a impressora durante a impresso.

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Smbolos que podem estar marcados no produto:

PERIGO alta voltagem

:

Terminal protetor de conexo terra:

Superfcie quente sobre a impressora ou dentro dela. Seja cuidadoso para evitar ferimentos:

Tome cuidado. Consulte o(s) manual(is) para obter informaes:

Aviso

Se o produto perder a conexo terra, o uso de botes e controles (e outras peas condutoras) poder causar um choque eltrico. Um produto eltrico pode ser perigoso se usado de forma incorreta.

Aviso

Para sua proteo, no danifique nenhuma trava.

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Guia do Usurio

xi

Sumrio

Peas da Impressora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Painel de controle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Tela . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Suprimentos e acessrios Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Mdia de Impresso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Armazenamento de papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Gramaturas de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Capacidades das origens de entrada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Mdia suportada e tamanhos de mdia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Tamanhos de papel personalizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Mdia inaceitvel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Abastecimento de Mdia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Abastecimento de mdia na Bandeja 1, 2 ou 3 ou na Bandeja de Papel Personalizado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Abastecimento de papel na Bandeja 4 ou 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Abastecimento de papel no Alimentador Manual de Folhas Mltiplas . . . . 25

Abastecimento do Alimentador de Envelopes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Sada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Uso do grampeador. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Adio de grampos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Liberao de atolamentos de grampos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Uso do furador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Esvaziamento da bandeja de Perfurao . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Trabalhos de Impresso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Impresso em papel especial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Impresso de envelopes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Impresso de etiquetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Impresso de transparncias. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Impresso de trabalhos frente e verso (duplex) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

xii

Impressora Laser DocuPrint N4525 para Rede

Impresso em estilo livreto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Impresso de trabalhos privados e de prova. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Soluo de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Substituio do Cartucho de Impresso a Laser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Incompatibilidade de tamanho/tipo de papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Soluo de problemas de qualidade de impresso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Atolamentos de Papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Preveno de atolamentos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Limpeza da rea A . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Limpeza da rea B . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Limpeza da rea C . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Limpeza da rea D (no se aplica) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Limpeza da rea E (somente com o Mdulo de Acabamento) . . . . . . . . . 86

Limpeza da rea F (somente com o Mdulo de Acabamento) . . . . . . . . . 87

Limpeza da rea G (somente com o Mdulo de Acabamento) . . . . . . . . . 87

Limpeza da rea H (somente com o Mdulo de Acabamento) . . . . . . . . . 88

Limpeza da Bandeja 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Limpeza do Mdulo Duplex . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Obteno de Ajuda. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

CD-ROM da Impressora a Laser DocuPrint N4525 para Rede . . . . . . . . . . 93

Site da Xerox na Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Especificaes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Folhas de Dados de Segurana do Material . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

ndice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Guia do Usurio

1

Peas da Impressora

A configurao bsica da impressora contm os seguintes componentes principais:

Vista dianteira

1 Porta A2 Alimentador Manual de Folhas

Mltiplas3 Porta B4 Bandeja de sada com face para

baixo5 Interruptor de alimentao6 Painel de controle7 Tampa dianteira8 Bandeja 19 Bandeja 2

Vista traseira

10 Interruptor de Conexo Terra-Falha-Interrupo

11 Conexo de alimentao do rematador

12 Puxadores manuais13 Placa controladora com

portas de interface de rede/host14 Receptculo do cabo de alimentao15 Conectores para Alimentador para

2.500 Folhas, Mdulo de Acaba-mento e Mdulo Duplex opcionais

4525-01

456

7

9

8

1

2

3

4525-02

13

10

12

15

11 14

Viso geral

2

Impressora Laser DocuPrint N4525 para Rede

Configurao do console com opes:

Componentes opcionais do Mdulo de Acabamento (grampeador/furador):

1 Bandeja de sadacom a face para cima

2 Mdulo Duplex3 Alimentador de

Envelopes4 Alimentador para 2.500

Folhas (com Bandejas 3, 4 e 5)

1 Tampa de transporte2 Transporte do papel3 Porta de acesso do

Mdulo deAcabamento

4 Bandeja de sada do Mdulo de Acabamento

5 Bandeja de perfurao

4525-03

1

4

2

3

1

42

3

4525-49

5

Vi

so

gera

l

Guia do Usurio

3

Painel de controle

Painel de controle da Xerox DocuPrint N4525:

Exibe o status da impressora e do trabalho em andamento.

Apresenta uma forma de se alterarem as configuraes da impressora.

Permite imprimir relatrios (como o relatrio de configurao, que relaciona as configuraes atuais da impressora).

Como mostra a figura seguinte, o painel de controle da impressora possui cones e texto, ou apenas cones.

Painel de controle com cones e Texto

1.

Quatro indicadores luminosos

2.

Uma tela de duas linhas (16 caracteres por linha)

3.

Oito teclas no painel de controle

Painel de Controle com cones

4525-113/br-pt

1

2

3

4525-112/symb

1

2

3

Viso geral

4

Impressora Laser DocuPrint N4525 para Rede

Tela

A tela do painel de controle:

Permite o acesso a uma hierarquia de menus para configurar e controlar a impressora. Acesse os menus pressionando as teclas de

Menu

(rotuladas como

1

ou

5

). Para obter maiores informaes sobre a estrutura de menus, consulte o

Advanced Features and Troubleshooting Manual (Manual de Recursos Avanados e Soluo de Problemas)

.

Exibe informaes sobre o status da impressora (ou o trabalho em andamento):

Exemplos:

A impressora est online e pronta para aceitar trabalhos de impresso:

A impressora est processando dados:

A impressora est esperando por mais dados:

Algum produto de consumo da impressora est com o nvel baixo (nesse caso, o toner est baixo e precisa ser substitudo em breve):

Pronta

Processando...

Aguardando...

Toner Acabando

Vis

o ge

ral

Guia do Usurio 5

Uma bandeja est vazia (nesse caso, a Bandeja 2 est vazia e no est mais sendo usada para a impresso):

Existe um problema (nesse caso, um atolamento de papel na rea A):

Para obter informaes sobre o uso dos menus, consulte o Advanced Features and Troubleshooting Manual (Manual de Recursos Avanados e Soluo de Problemas) no CD-ROM da impressora.

Bandeja 2 Vazia

Atolamento Papel Limpar rea A

Viso geral

6 Impressora Laser DocuPrint N4525 para Rede

Suprimentos e acessrios Xerox

Estes so os Produtos de Consumo Substituveis pelo Cliente (CRCs) da impressora:

1 Fusor2 Cartucho de Impresso a Laser3 Rolo Polarizado de Transferncia (RPT)4 Rolos de Alimentao

A impressora exibe mensagens no painel de controle sempre que necessria a interveno do usurio. As mensagens de ateno no causam o desligamento da impressora, mas avisam sobre uma ao que deve ser tomada para evit-lo.

Um Cartucho de Impresso a Laser vazio ou um item com manuteno vencida pode prejudicar ou impedir a impresso.

Mantenha um estoque de itens de produtos de consumo e de manuteno.

Adicione-os ou substitua-os, quando for solicitado pela impressora.

Para solicitar produtos de consumo e acessrios, entre em contato com o revendedor local ou visite o site da Xerox na Web: www.xerox.com

4525-05

1

2

3 4

Vis

o ge

ral

http://www.xerox.com" target="_blank

Guia do Usurio 7

Produtos de Consumo Substituveis pelo Cliente

Item Vida til Mdia Nmero de Pea

Cartucho de Impresso a Laser 30.000 impresses*

113R00195

Recarga do Cartucho de Grampos 3 cartuchos5.000 grampos por cartucho

108R00158

Kit de Manuteno

Contm: um Cartucho do Fusor, Rolo Polarizado de Transferncia, 15 Rolos de Alimentao (trs para cada bandeja de entrada de papel), luvas, pano para limpeza e instrues

300.000 impresses

109R00048para 110 V (60 Hz)

109R00049para 220 V (50 Hz)

* Vida til mdia do Cartucho de Impresso a Laser, com base na cobertura de 5% do papel Carta ou A4. A impressora exibe uma mensagem no painel de controle quando o toner est baixo e quando necessrio substituir o Cartucho de Impresso a Laser.

Viso geral

8 Impressora Laser DocuPrint N4525 para Rede

Papel de impresso profissional da Xerox

Item Tamanho Descrio Nmero de Pea

Xerox 4024 DP Carta (EUA)8,5 x 11 polegadas

20 libras(75 g/m2)

3R721

Xerox 4024 DP Ofcio I8,5 x 14 polegadas

20 libras(75 g/m2)

3R727

Xerox 4024 DP Statement5,5 x 8,5 polegadas

20 libras(75 g/m2)

3R2072

Rank Xerox Business A4 (Carta Mtrica)210 x 297 mm

80 g/m2 3R91820

Rank Xerox Business A3297 x 420 mm

80 g/m2 3R91821

Rank Xerox Printer A5148,5 x 210 mm

80 g/m2 3R91832

Xerox Image Series Smooth

Carta (EUA)8,5 x 11 polegadas

20 libras(75 g/m2)

3R54

Xerox Image Series Smooth

Ofcio I8,5 x 14 polegadas

20 libras(75 g/m2)

3R83

Rank Xerox Ofcio I215 x 356 mm

80 g/m2 3R91741

LaserPrint 80 A4 (Carta Mtrica)210 x 297 mm

80 g/m2 3R91922

Xerox Recycled Carta (EUA)8,5 x 11 polegadas

20 libras(75 g/m2)

3R6296

Steinbeis Recycled A4 (Carta Mtrica)210 x 297 mm

80 g/m2 3R91165

80 DP Planet Plus A4 (Carta Mtrica)210 x 297 mm

80 g/m2 3R90652

Vis

o ge

ral

Guia do Usurio 9

Filme de transparncia Xerox

Item Tamanho Nmero de Pea

Xerox Clear Carta (EUA)8,5 x 11 polegadas

3R2780

Rank Xerox Clear

A4 (Carta Mtrica)210 x 297 mm

3R96002

Etiquetas Xerox

Tamanho Descrio Nmero de Pea

Carta (EUA) 8,5 x 11 polegadas

30 etiquetas por folha 3R4469

Carta (EUA) 8,5 x 11 polegadas

24 etiquetas por folha 3R4471

A4 (Carta Mtrica)210 x 297 mm

24 etiquetas por folha 3R97406

Opes

Opo e Recursos Nmero de Pea

Bandeja de Papel Personalizado

Manuseia tamanhos de papel continuamente variveis. Consulte a pgina 14 para obter detalhes

Comporta um estoque de at 500 folhas de 80 g/m2 (20 libras)

097K40910

Alimentador para 2.500 folhas

Trs bandejas adicionais

Maior capacidade de impresso em papel

Maior versatilidade e comodidade para impresso

097K38920

Alimentador de Envelopes

Comporta 100 envelopes de peso padro

097K42050

Mdulo Duplex

Capacidade frente e verso automtica

097K38930

Viso geral

10 Impressora Laser DocuPrint N4525 para Rede

Bandeja com a face para cima

Comporta at 200 folhas

Permite o empilhamento da sada com a face para cima

097K42620

Mdulo de Acabamento com grampeador (sem furador)

Maior capacidade de sada de papel

Comporta um estoque de at 3.000 folhas de 80 g/m2 (20 libras) (papel Carta, A4)

Capacidade de grampeamento

097K41850

Mdulo de Acabamento com grampeador e furador

Maior capacidade de sada de papel

Comporta um estoque de at 3.000 folhas de 80 g/m2 (20 libras) (papel Carta, A4)

Capacidade de grampeamento

Capacidade de perfurao

450S021803 posies de furos

450S021814 posies de furos

Unidade de disco rgido

5+ Gigabyte no disco rgido

Armazena recursos, fontes, formulrios e macros. Permite a intercalao ininterrupta de trabalhos grandes

097S02364

Atualizaes de memria

Melhor desempenho do sistema

Melhor processamento de trabalhos complexos

097S02356(DIMM de 16 MB)

097S02357(DIMM de 32 MB)

097S02358(DIMM de 64 MB)

Opes (continuao)

Opo e Recursos Nmero de Pea

Vis

o ge

ral

Guia do Usurio 11

Mdia de ImpressoArmazenamento de papel Armazene o papel sobre uma superfcie plana, em um ambiente

com umidade relativamente baixa.

Evite armazenar o papel de forma que fique enrugado, dobrado, encurvado, etc.

No abra a embalagem do papel enquanto no for utiliz-lo e volte a recolher o papel que no estiver usando embalagem.

No exponha o papel luz solar direta ou a ambientes com muita umidade.

Gramaturas de papel

Flash DIMM de 8 MB

Memria no voltil para transferir e armazenar fontes, formulrios e macros

097S02360

Placa de interface Token Ring

Permite a conectividade Token Ring

097S02363

Placa de interface Ethernet 10Base2

Permite a conectividade Ethernet 10Base2

097S02362

Placa de interface serial RS232-C

Permite a conectividade Serial

097S02361

Gramatura Aceitvel Origem de Entrada

64-105 g/m2 (17-28 libras) Bandejas 1, 5

64-200 g/m2 (17-53 libras) Bandejas 2, 3, 4

64-200 g/m2 (17-53 libras) Alimentador Manual de Folhas Mltiplas

64-105 g/m2 (17-28 libras) Mdulo Duplex

64-105 g/m2 (17-28 libras) Mdulo de Acabamento

Opes (continuao)

Opo e Recursos Nmero de Pea

Mdia de Im

presso

12 Impressora Laser DocuPrint N4525 para Rede

Capacidades das origens de entradaOrigem de Entrada Capacidade

Bandejas 1, 2 500/bandeja*

Bandeja 3 (parte do Alimentador para 2.500 Folhas opcional) 500*

Bandejas 4, 5 (parte do Alimentador para 2.500 Folhas opcional)

1000/bandeja*

Bandeja de Papel Personalizado (opcional) 500*

Alimentador Manual de Folhas Mltiplas 50*

Alimentador de Envelopes (opcional) 100 Envelopes* Capacidade mxima usando um estoque de 80 g/m2 (20 libras). No carregue o papel

acima da marca indicada, localizada na parte traseira ou na lateral da bandeja.

Md

ia d

e Im

pres

so

Guia do Usurio 13

Mdia suportada e tamanhos de mdia

Mdia Tamanho de Mdia Bandeja 1Bandeja 2Bandeja 3

Bandeja 4Bandeja 5

Bandeja de Papel Per- sonalizado

Alimentador Manualde Folhas Mltiplas

Alimen- tador de Envelopes

A3 (2) 297 x 420 mm

A4 (1) 210 x 297 mm

A5 (1) 148 x 210 mm (6)

A6 (1) 105 x 148 mm

Statement (1) 5,5 x 8,5 pol. (6)

B5-JIS (1) 182 x 257 mm

B4-JIS (2) 257 x 364 mm

Executivo (1) 7,25 x 10,5 pol.

Carta (1) 8,5 x 11 pol.

Ofcio II (2) 8,5 x 13 pol.

Ofcio I (2) 8,5 x 14 pol.

Ledger (2) 11 x 17 pol.

EnvelopesCOM-10 (1) (4)

Monarch (1) (4)

DL (1) (4)

C5 (1) (4)

4,1 x 9,5 pol.3,8 x 7,5 pol.110 x 220 mm162 x 229 mm

TransparnciasA4 (1) (4)

Carta (1) (4)210 x 297 mm8,5 x 11 pol.

EtiquetasA4 (1) (4)

Carta (1) (4)210 x 297 mm8,5 x 11 pol.

(5)(5)

Tamanhos Personalizados (3)

(1) Utilize alimentao de lado longo.(2) Utilize alimentao de lado curto.(3) Tamanhos Personalizados consulte a pgina seguinte para ver a faixa de tamanhos aceitveis.(4) Envelopes, transparncias, etiquetas e tamanhos personalizados no podem ser impressos no

modo frente e verso.(5) Somente Bandeja 4. (6) No disponvel se a Bandeja de Papel Personalizado for utilizada na posio da Bandeja 2 ou 3.

Mdia de Im

presso

14 Impressora Laser DocuPrint N4525 para Rede

Tamanhos de papel personalizados

Mdia inaceitvel

A mdia a seguir inaceitvel para uso na impressora. Sua utilizao pode causar altas taxas de atolamento e outros problemas com o manuseio do papel:

Papel excessivamente grosso ou fino

Papel com excesso de textura

Papel que j tenha sido utilizado para impresso (papis timbrados pr-impressos so permitidos)

Papel enrugado, rasgado ou encurvado

Papel mido ou molhado

Papel enrolado

Papel com carga eletrosttica

Papel colado

Papel com revestimento especial

Papel incapaz de suportar uma temperatura de 150 graus C (302 graus F)

Papel trmico

Papel carbono

Transparncias universais

Papel anexado a prendedores, laos, grampos, fitas adesivas, etc.

Estoque de etiquetas com a folha de fundo exposta

Tamanhos aceitveis

Bandeja de papel personalizado Alimentador Manual de Folhas Mltiplas

Largura 181 298,5 mm(7,13 - 11,75 pol.)

76,2 - 297 mm(3 - 11,69 pol.)

Comprimento

Bandeja 1Bandejas 2 e 3

at 431,8 mm(at 17 pol.)148 mm (5,83 pol.) no mnimo 182 mm (7,16 pol.) no mnimo

98,4 431,8 mm(3,875 - 17 pol.)

Md

ia d

e Im

pres

so

Guia do Usurio 15

Abastecimento de Mdia

Abastecimento de mdia na Bandeja 1, 2 ou 3 ou na Bandeja de Papel Personalizado

Voc pode carregar vrios tamanhos de mdia nas bandejas 1, 2 e 3 e na Bandeja de Papel Personalizado. (A Bandeja 3 faz parte do Alimentador opcional para 2.500 Folhas. A Bandeja opcional de Papel Personalizado substitui a Bandeja 1, Bandeja 2 ou Bandeja 3). Consulte a pgina 13 para ver os tamanhos que podem ser carregados em cada bandeja.

1. Puxe a bandeja para fora, at que ela pare. (A Bandeja 1 exibida).

Observao

Se for necessrio remover uma bandeja de papel (por exemplo, para substitu-la pela Bandeja de Papel Personalizado), posicione-a sobre uma superfcie slida plana. Se voc posicionar a bandeja sobre um tapete, as molas e fios da parte inferior da bandeja podero se enroscar e quebrar, desativando os sensores de tamanho.

4525-08

Abastecimento de M

dia

16 Impressora Laser DocuPrint N4525 para Rede

2. Prepare uma pilha de papel, certificando-se de que as partes superiores das folhas estejam alinhadas.

3. Se estiver carregando papel do mesmo tamanho em todas as bandejas, v direto para a Etapa 5.

Se estiver carregando papis de diferentes tamanhos, erga cuidadosamente a guia metlica do papel e deslize-a completamente para fora, at que pare.

4. Pressione para baixo a ala cinza e deslize a guia da parte traseira em direo parte de trs da impressora, at que pare.

4525-09

4525-10

4525-11

Abas

teci

men

to d

e M

dia

Guia do Usurio 17

5. Coloque o papel no lado esquerdo da bandeja, entre as guias, usando a orientao correta (exibida nas Etapas 5a ou 5b).

Observao

No empilhe o papel acima da marca indicada.

a. Utilize alimentao de lado longo (lado longo esquerda entrando primeiro na impressora) para papel Carta, Statement (bandeja 1), Executivo, A4, A5 (bandeja 1) e B5-JIS.

Vista superior da bandeja:1. Impresso duplex, 2. Impresso s frente

4525-12

4525-13

1

2

Abastecimento de M

dia

18 Impressora Laser DocuPrint N4525 para Rede

b. Utilize alimentao de lado curto (lado curto esquerda, entrando primeiro na impressora) para papel Ofcio I, Ofcio II, Ledger, A3 e B4-JIS.

Vista superior da bandeja: 1. Impresso duplex, 2. Impresso s frente

6. Se voc tiver movido a guia da parte traseira na Etapa 4, pressione para baixo a ala cinza e deslize a guia traseira para a frente, at tocar o papel.

4525-14

1

2

4525-15

Abas

teci

men

to d

e M

dia

Guia do Usurio 19

7. Alinhe as bordas da pilha de papel com a lateral esquerda da bandeja.

Observao

No carregue o papel no lado direito da bandeja. A impressora s pode acessar o papel do lado esquerdo da bandeja.

8. Se voc tiver movido a guia de papel na Etapa 3, erga-a cuidadosamente, deslize-a at que toque o papel e, em seguida, solte-a, para trav-la com firmeza.

Observao

Certifique-se de que a guia de papel esteja travada firmemente no orifcio da guia no fundo da bandeja e que tanto a guia da parte traseira quanto a guia lateral estejam configuradas corretamente para o tamanho de papel utilizado.

9. Se voc tiver alterado o tamanho de papel, insira a etiqueta com o tamanho de papel correto na passagem do tamanho de papel, na parte dianteira da bandeja.

4525-16

4525-17

Abastecimento de M

dia

20 Impressora Laser DocuPrint N4525 para Rede

10. Empurre a bandeja totalmente para dentro da impressora, at que se encaixe.

11. Se voc tiver alterado o tipo de papel na bandeja, utilize o painel de controle para especificar o novo tipo:

a. Pressione as teclas de Menu (rotuladas como 1 ou 5) para navegar at o Menu Bandeja.

b. Pressione as teclas de Item (rotuladas como 2 ou 6) para navegar at Tipo Bandeja 1, Tipo Bandeja 2 ou Tipo Bandeja 3.

c. Pressione as teclas de Valor (rotuladas como 3 ou 7) para navegar at o tipo de papel correto (comum, pr-impresso, timbrado, etc.).

d. Pressione a tecla Enter (rotulada como 4).

e. Pressione a tecla Em Linha (rotulada como 0) para sair dos menus.

4525-18

Abas

teci

men

to d

e M

dia

Guia do Usurio 21

12. Se estiver usando a Bandeja de Papel Personalizado:

a. Especifique o tipo de papel na Bandeja de Papel Personalizado. No Menu Bandeja, defina o item de menu Tipo de Bandeja Personalizada para o tipo de mdia e defina o item de menu Tamanho Personalizado para o tamanho padro a ser usado pelo PCL ou PostScript para formatar a imagem de sada na pgina. (Na maioria dos casos, este ser o prximo tamanho maior de papel padro, a partir do tamanho personalizado que est sendo usado).

b. Na sua aplicao, formate a pgina (inclusive definindo as margens) para garantir que a imagem fique corretamente posicionada no papel, com base no tamanho padro (que voc definiu no menu Bandeja).

Observao

PCL e PostScript formatam as imagens de sada apenas para tamanhos de papel definidos.

Abastecimento de papel na Bandeja 4 ou 5

Voc pode carregar papel Carta, Executivo, A4 e B5-JIS nas bandejas 4 e 5. (As Bandejas 4 e 5 fazem parte do Alimentador opcional para 2.500 Folhas).

1. Puxe a bandeja para fora, at que ela pare. (A Bandeja 4 exibida).

4525-19

Abastecimento de M

dia

22 Impressora Laser DocuPrint N4525 para Rede

2. Prepare uma pilha de papel, certificando-se de que as partes superiores das folhas estejam alinhadas.

3. Pressione a alavanca cinza e deslize a guia de papel para trs.

4. Coloque o papel na bandeja, contra o lado esquerdo, usando a orientao correta da bandeja (exibida nas Etapas 4a ou 4b).

Observao

No empilhe o papel acima da marca indicada (na guia de papel traseira).

4525-09

4525-21

Abas

teci

men

to d

e M

dia

Guia do Usurio 23

a. Vista superior da Bandeja 4: 1. Impresso duplex, 2. Impresso s frente

b. Vista superior da Bandeja 5: 1. Impresso duplex, 2. Impresso s frente

5. Pressione a alavanca cinza e deslize a guia de papel para a frente, at tocar o papel. Quando voc solta a alavanca, ela fica travada na nova posio.

4525-22

1 2

4525-23

2

1

Abastecimento de M

dia

24 Impressora Laser DocuPrint N4525 para Rede

6. Empurre a bandeja de volta para dentro.

7. Se voc tiver alterado o tipo de papel na bandeja, utilize o painel de controle para especificar o novo tipo:

a. Pressione as teclas de Menu (rotuladas como 1 ou 5) para navegar at o Menu Bandeja.

b. Pressione as teclas de Item (rotuladas como 2 ou 6) para navegar at Tipo Bandeja 4 ou Tipo Bandeja 5.

c. Pressione as teclas de Valor (rotuladas como 3 ou 7) para navegar at o tipo de papel correto (comum, pr-impresso, timbrado, etc.).

d. Pressione a tecla Enter (rotulada como 4).

e. Pressione a tecla Em Linha (rotulada como 0) para sair dos menus.

4525-24

Abas

teci

men

to d

e M

dia

Guia do Usurio 25

Abastecimento de papel no Alimentador Manual de Folhas Mltiplas

Voc pode carregar vrios tamanhos de papel (relacionados na pgina 13) no Alimentador Manual de Folhas Mltiplas.

1. Se necessrio, puxe para fora a bandeja de extenso para ajust-la ao comprimento do papel a ser utilizado.

2. Mova a guia de papel verde completamente para a esquerda.

4525-25

4525-26

Abastecimento de M

dia

26 Impressora Laser DocuPrint N4525 para Rede

3. Coloque o papel no lado direito do Alimentador Manual de Folhas Mltiplas, usando a orientao correta (exibida nas Etapas 3a, 3b, 3c ou 3d).

a. Utilize alimentao do lado longo (lado longo entrando primeiro na impressora) para papel Carta, Statement, Executivo, A4, A5 e B5-JIS.

Vista superior do Alimentador Manual de Folhas Mltiplas alimentao do lado longo: 1. Impresso duplex, 2. Impresso s frente

4525-27

4525-28

1

2

Abas

teci

men

to d

e M

dia

Guia do Usurio 27

b. Utilize alimentao de lado curto (lado curto entrando primeiro na impressora) para papel Ofcio I, Ofcio II, Ledger, A3, A6 e B4-JIS.

Vista superior do Alimentador Manual de Folhas Mltiplas alimentao de lado curto: 1. Impresso duplex, 2. Impresso s frente

c. Vista superior do Alimentador Manual de Folhas Mltiplas Envelopes: Com-10, DL, C5 ou Monarch

4525-29

1

2

4525-30

Abastecimento de M

dia

28 Impressora Laser DocuPrint N4525 para Rede

Observao

Algumas aplicaes PostScript exigem que os envelopes sejam carregados com o canto do endereo do remetente no lado direito da pilha, entrando primeiro medida em que os envelopes entram na impressora. Teste a aplicao para verificar se a orientao est correta.

d. Vista superior do Alimentador Manual de Folhas Mltiplas Transparncia:A faixa deve ficar no lado de entrada da transparncia. O lado spero da transparncia fica para cima e o lado liso para baixo.

4. Empurre cuidadosamente a guia de papel para a direita at tocar a pilha de papis (para garantir o contato com o sensor de papis).

4525-31

4525-33

Abas

teci

men

to d

e M

dia

Guia do Usurio 29

5. Empurre o papel para dentro da impressora at que ele pare.

6. Se voc tiver alterado o tipo ou tamanho de papel no Alimentador Manual de Folhas Mltiplas, utilize o painel de controle para especificar o tipo e/ou tamanho do papel:

a. Pressione as teclas de Menu (rotuladas como 1 ou 5) para navegar at o Menu Bandeja.

b. Se tiver alterado o tipo de mdia, pressione as teclas de Item (rotuladas como 2 ou 6) para navegar at Tipo MBF.

c. Pressione as teclas de Valor (rotuladas como 3 ou 7) para navegar at o tipo de papel correto (comum, pr-impresso, timbrado, etc.).

d. Pressione a tecla Enter (rotulada como 4).

e. Se tiver alterado o tamanho da mdia, pressione as teclas de Item para navegar at Tamanho MBF.

f. Pressione as teclas de Valor para navegar at o tamanho de papel correto (carta, A4, etc.).

g. Pressione a tecla Enter.

h. Pressione a tecla Em Linha (rotulada como 0) para sair dos menus.

4525-34

Abastecim

ento de Mdia

30 Impressora Laser DocuPrint N4525 para Rede

Observao

Quando terminar de imprimir a partir do Alimentador Manual de Folhas Mltiplas, remova todo o papel remanescente da bandeja e empurre de volta a bandeja de extenso (se necessrio). O papel ser alimentado a partir do Alimentador Manual de Folhas Mltiplas, se estiver na seqncia de bandejas.

Abastecimento do Alimentador de Envelopes1. Prepare uma pilha de envelopes, certificando-se de que todas as

abas estejam fechadas e os envelopes no estejam grudados.

4525-35

4525-36

Ab

aste

cim

ento

de

Md

ia

Guia do Usurio 31

2. Mantenha erguido o anteparo de envelopes enquanto insere a pilha de envelopes com o lado da aba voltado para cima e as bordas longas na posio de entrada na impressora.

3. Deslize a guia lateral de forma a tocar ligeiramente as bordas da pilha de envelopes.

Observao

Para evitar atolamentos do papel, no empilhe os envelopes acima da marca indicada. Alm disso, no tente adicionar envelopes durante a impresso a partir do Alimentador de Envelopes.

4. Se tiver alterado o tipo ou tamanho dos envelopes no Alimentador de Envelopes, utilize o painel de controle para especificar o tamanho dos envelopes:

a. Pressione as teclas de Menu (rotuladas como 1 ou 5) para navegar at o Menu Bandeja.

b. Se tiver alterado o tipo de envelopes, pressione as teclas de Item (rotuladas como 2 ou 6) para navegar at Tipo de Envelope.

c. Pressione as teclas de Valor (rotuladas como 3 ou 7) para navegar at o tipo de envelope correto (comum ou pr-impresso).

d. Pressione a tecla Enter (rotulada como 4).

e. Se tiver alterado o tamanho dos envelopes, pressione as teclas de Item para navegar at Tam. Envelope.

f. Pressione as teclas de Valor para navegar at o tamanho de envelope correto (Com10, DL, C5 ou Monarch).

g. Pressione a tecla Enter.

h. Pressione a tecla Em Linha (rotulada como 0) para sair dos menus.

4525-37

Abastecim

ento de Mdia

32 Impressora Laser DocuPrint N4525 para Rede

SadaA impressora enviada com uma Bandeja com a Face para Baixo, que comporta at 500 folhas de 80 g/m2 (20 libras). Se o Mdulo de Acabamento opcional estiver instalado, a Bandeja com a Face para Baixo s poder comportar 300 folhas).

Existem ainda dois destinos de sada opcionais:

Uma Bandeja com a Face para Cima, que comporta at 200 folhas de 80 g/m2 (20 libras).

Um Mdulo de Acabamento (com grampeador e furador opcional), que comporta at 3.000 folhas no grampeadas papel Carta ou A4 de 80 g/m2 (20 libras).

A Bandeja com a Face para Baixo e a bandeja de sada do Mdulo de Acabamento podem fazer o offset de trabalhos de impresso, se isso for definido no menu Sistema da impressora. Para obter maiores informaes, consulte o Advanced Features and Troubleshooting Manual (Manual de Recursos Avanados e Soluo de Problemas) no CD-ROM da impressora.

Ao imprimir um trabalho, voc poder usar o driver de impresso para especificar o destino de sada. Se a impressora dispuser de um Mdulo de Acabamento, voc tambm poder selecionar grampeamento e/ou perfurao (se o Mdulo de Acabamento tiver o recurso de perfurao). Envelopes, transparncias e etiquetas no devem ser enviadas ao Mdulo de Acabamento.

Observao

O Mdulo de Acabamento no pode manipular papis com mais de 105 g/m2 (28 libras). Se um papel personalizado for enviado ao Mdulo de Acabamento, ele no poder ser grampeado, furado nem passar por offset.

Sad

a

Guia do Usurio 33

Uso do grampeador

O Mdulo de Acabamento opcional pode grampear conjuntos de at 50 folhas. medida que as pginas de um conjunto so impressas, vo sendo mantidas em uma bandeja de compilao. Depois de grampeado, o conjunto de papis enviado, com a face para baixo, para a bandeja de sada do Mdulo de Acabamento.

O Mdulo de Acabamento no pode compilar e grampear papis com tamanhos variados dentro do mesmo trabalho. Se o trabalho for de uma nica pgina ou se ultrapassar 50 pginas, no ser grampeado. Se o cartucho de grampos estiver vazio, a impressora continuar imprimindo (sem grampear os conjuntos) e o painel de controle exibir a mensagem Instalar Cartucho Grampo. Se a bandeja de sada do Mdulo de Acabamento estiver cheia e a impressora desviar a sada para a Bandeja com a Face para Baixo, os conjuntos no sero grampeados.

Para o sistema operacional Windows 95/Windows 98:

1. Na aplicao, selecione Arquivo e, em seguida, Imprimir.

2. Selecione o driver da impressora Xerox N4525.

3. Abra a caixa de dilogo Propriedades.

Observao

Se a guia Status aparecer em preto, a execuo est no modo de Autoconfigurao. Se a guia Status aparecer em cinza, ser necessrio configurar a impressora (na guia System Configuration (Configurao do Sistema) ) para incluir o Mdulo de Acabamento.

4. Selecione a guia Paper/Output (Papel/Sada).

5. A partir da lista suspensa Destination (Destino), selecione Finisher (Mdulo de Acabamento).

6. Selecione a guia Document Options (Opes de Documento).

Sada

34 Impressora Laser DocuPrint N4525 para Rede

7. Selecione uma Staple Option (Opo de Grampeador):

No Staple (Sem Grampeador)

Position 1 (Posio 1)

Position 2 (Posio 2)

Dual (Duplo)

Consulte os diagramas na pgina 37 para ver os locais de grampeamento, dependendo da orientao escolhida.

8. Clique no boto OK para salvar as propriedades.

9. Envie o trabalho impressora.

Para os sistemas operacionais Windows 2000 e Windows NT (PS/PCL5e):

1. Na aplicao, selecione Arquivo e, em seguida, Imprimir.

2. Selecione o driver da impressora Xerox N4525.

3. Quando a caixa de dilogo Imprimir for aberta, clique em Propriedades.

4. Clique no boto Advanced (Avanado).

5. Em Printer Features (Recursos da Impressora), selecione Finisher (Mdulo de Acabamento) na Output Bin (Bandeja de Sada).

6. Selecione uma Staple Option (Opo de Grampeador) na lista suspensa:

None (Nenhum)

Front (Frente)

Rear (Verso)

Dual (Duplo)

7. Clique no boto OK para salvar as propriedades.

8. Envie o trabalho impressora.

Sad

a

Guia do Usurio 35

Para o sistema operacional Windows NT (PCL6):

1. Na aplicao, selecione Arquivo e, em seguida, Imprimir.

2. Selecione o driver da impressora Xerox N4525.

3. Abra a caixa de dilogo Propriedades.

Observao

Se a guia Status aparecer em preto, a execuo est no modo de Autoconfigurao. Se a guia Status aparecer em cinza, ser necessrio configurar a impressora (na guia System Configuration (Configurao do Sistema)) para incluir o Mdulo de Acabamento.

4. Selecione a guia Page Setup (Configurao de Pgina).

5. Selecione a guia Advanced (Avanado).

6. Em Printer Features (Recursos da Impressora), selecione Staple (Grampeador).

7. Na parte inferior da caixa de dilogo, selecione uma opo do grampeador:

No Staple (Sem Grampeador)

Position 1 (Posio 1)

Position 2 (Posio 2)

Dual (Duplo)

Consulte os diagramas na pgina 37 para ver os locais de grampeamento, dependendo da orientao escolhida.

8. Clique no boto OK para salvar as propriedades.

9. Envie o trabalho impressora.

Sada

36 Impressora Laser DocuPrint N4525 para Rede

Na impressora:

Se o driver da impressora no incluir grampeador, voc poder selecionar esse recurso no painel de controle da impressora. Contudo, todos os trabalhos enviados impressora sero grampeados.

Observao

A configurao do driver sempre anula a configurao do painel de controle.

1. No painel de controle da Xerox DocuPrint N4525, selecione grampeamento:

a. Pressione as teclas de Menu (rotuladas como 1 ou 5) para navegar at o Menu Sistema.

b. Pressione as teclas de Item (rotuladas como 2 ou 6) para navegar at o Modo Grampeamento.

c. Pressione as teclas de Valor (rotuladas como 3 ou 7) para navegar at a posio de grampeamento padro desejada Position 1 (Posio 1), Position 2 (Posio 2) ou Dual (Duplo).

d. Pressione a tecla Enter (rotulada como 4).

e. Saia dos menus, pressionando a tecla Em Linha (rotulada como 0).

Sad

a

Guia do Usurio 37

Posies de grampeamento para papel Carta, A4, B5-JIS e Executivo

0. No Staple (Sem Grampeador)

1. Position 1 (Posio 1)

2. Position 2 (Posio 2)

3. Dual (Duplo)

4525-116

1

2

0

3

Sada

38 Impressora Laser DocuPrint N4525 para Rede

Posies de grampeamento para papel A3 e Ledger

0. No Staple (Sem Grampeador)

1. Position 1 (Posio 1)

2. Position 2 (Posio 2)

3. Dual (Duplo)

4525-117

1

2

0

3

Sad

a

Guia do Usurio 39

Posies de grampeamento para papel Ofcio I, B4-JIS e Ofcio II

0. No Staple (Sem Grampeador)

1. Position 1 (Posio 1)

2. Position 2 (Posio 2)

3. Dual (Duplo)

4525-118

1

2

0

3

Sada

40 Impressora Laser DocuPrint N4525 para Rede

Adio de grampos1. Abra a porta de acesso na parte frontal do Mdulo de

Acabamento.(Os diagramas de reposio de grampos e de liberao de atolamentos tambm so exibidos no painel atrs da porta de acesso).

2. Com a mo direita, empurre para baixo a alavanca, para liberar o cartucho. Com a mo esquerda, erga o cartucho para fora do dispositivo de deslizamento.

Cuidado

Sua mo deve ficar por baixo, para evitar que os grampos caiam.

4525-50

4525-115

Sad

a

Guia do Usurio 41

3. Remova o papelo vazio do cartucho de grampos, pressionando a aba de plstico transparente localizada na parte superior traseira do cartucho.

4. Encaixe um novo conjunto de grampos no cartucho (a) e puxe a aba, para liberar a embalagem (b).

5. Coloque o cartucho no dispositivo deslizante e empurre-o cuidadosamente para dentro do Mdulo de Acabamento, at que a alavanca se eleve.

4525-51

4525-52

b

a

Sada

42 Impressora Laser DocuPrint N4525 para Rede

Cuidado

Para evitar danos, no empurre com muita fora, pois a cabea do grampeador poder ser empurrada para dentro do Mdulo de Acabamento.

6. Feche a porta de acesso. O grampeamento pode, agora, prosseguir.

Liberao de atolamentos de grampos1. Siga as Etapas 1 e 2 na pgina 40 para remover o cartucho de

grampos do Mdulo de Acabamento.

2. Erga a seo de metal dobrvel do cartucho de grampos e remova os grampos tortos.

4525-53

4525-90

Sad

a

Guia do Usurio 43

Cuidado

Sua mo deve ficar por baixo, para evitar que os grampos caiam.

3. Siga as Etapas 5 e 6 na pgina 41 para recolocar o cartucho de grampos no Mdulo de Acabamento.

Uso do furador

O Mdulo de Acabamento opcional pode ser solicitado com o recurso de furador com 3 ou 4 furos. Cada folha de papel perfurada separadamente. Pode-se selecionar grampeador, furador ou ambos.

Para o sistema operacional Windows 95/Windows 98:

1. Certifique-se de que as margens sejam grandes o suficiente para que os furos no sejam feitos sobre o texto ou sobre grficos.

2. Na aplicao, selecione Arquivo e, em seguida, Imprimir.

3. Selecione o driver da impressora Xerox N4525.

4. Abra a caixa de dilogo Propriedades.

Observao

Se a guia Status aparecer em preto, a execuo est no modo de Autoconfigurao. Se a guia Status aparecer em cinza, ser necessrio configurar a impressora (na guia System Configuration (Configurao do Sistema)) para incluir o Mdulo de Acabamento.

5. Selecione a guia Paper/Output (Papel/Sada).

6. Selecione a guia Document Options (Opes de Documento).

7. Selecione Hole Punch (Furador).

8. Clique no boto OK para salvar as propriedades.

9. Envie o trabalho impressora.

Sada

44 Impressora Laser DocuPrint N4525 para Rede

Para os sistemas operacionais Windows 2000 e Windows NT (PS/PCL5e):

1. Na aplicao, selecione Arquivo e, em seguida, Imprimir.

2. Selecione o driver da impressora Xerox N4525.

3. Abra a caixa de dilogo Propriedades.

4. Clique no boto Advanced (Avanado).

5. Em Printer Features (Recursos da Impressora), selecione Finisher (Mdulo de Acabamento) como dispositivo de sada e selecione Hole Punch (Furador).

6. Na parte inferior da caixa de dilogo, selecione Enabled (Ativado).

7. Clique no boto OK para salvar as propriedades.

8. Envie o trabalho impressora.

Para o sistema operacional Windows NT (PCL6):

1. Na aplicao, selecione Arquivo e, em seguida, Imprimir.

2. Selecione o driver da impressora Xerox N4525.

3. Abra a caixa de dilogo Propriedades.

Observao

Se a guia Status aparecer em preto, a execuo est no modo de Autoconfigurao. Se a guia Status aparecer em cinza, ser necessrio configurar a impressora (na guia System Configuration (Configurao do Sistema)) para incluir o Mdulo de Acabamento.

4. Selecione a guia Advanced (Avanado).

5. Em Printer Features (Recursos da Impressora), selecione Hole Punching (Furador).

6. Na parte inferior da caixa de dilogo, selecione Enabled (Ativado).

7. Clique no boto OK para salvar as propriedades.

8. Envie o trabalho impressora.

Sad

a

Guia do Usurio 45

Na impressora:

Se o driver da impressora no incluir o furador, voc poder selecion-lo no painel de controle da impressora. Contudo, todos os trabalhos enviados impressora sero perfurados, a no ser que sejam enviados por meio de um driver da impressora que especifique que o furador no dever ser usado no trabalho. (A configurao do driver sempre anula a configurao do painel de controle).

1. No painel de controle da Xerox DocuPrint N4525, selecione furador:

a. Pressione as teclas de Menu (rotuladas como 1 ou 5) para navegar at o Menu Sistema.

b. Pressione as teclas de Item (rotuladas como 2 ou 6) para navegar at o Hole Punch (Furador).

c. Pressione as teclas de Valor (rotuladas como 3 ou 7) para selecionar Ligado ou Desligado.

d. Pressione a tecla Enter (rotulada como 4).e. Saia dos menus, pressionando a tecla Em Linha (rotulada

como 0).

Dimenses do furador com 3 furos

As dimenses do furador com 3 furos a seguir referem-se a papel Carta/A4, alimentao de lado longo e papel Ledger/A3, alimentao de lado curto.

1. 9,525 mm (0,375 polegadas)

2. 31,75 mm (1,25 polegadas)

3. 107,95 mm (4,25 polegadas)

1

2

3

4525-109

1

2

3

Sada

46 Impressora Laser DocuPrint N4525 para Rede

Dimenses do furador com 4 furos

As dimenses do furador com 4 furos a seguir referem-se a papel Carta/A4, alimentao de lado longo e papel Ledger/A3, alimentao de lado curto.

1. 10,0 mm (0,394 polegadas)

2. 28,5 mm (1,163 polegadas)

3. 80,0 mm (3,15 polegadas)

Observao

As posies dos furos so fixas e no podem ser ajustadas.

4525-110

1

23

1

23

Sad

a

Guia do Usurio 47

Esvaziamento da bandeja de Perfurao1. Abra a porta de acesso localizada na parte dianteira do Mdulo de

Acabamento.

2. Remova a bandeja de perfurao e esvazie-a.

3. Coloque a bandeja de perfurao de volta no Mdulo de Acabamento.

4. Feche a porta de acesso.

4525-108

Sada

48 Impressora Laser DocuPrint N4525 para Rede

Trabalhos de ImpressoAo imprimir um trabalho, voc poder usar o driver de impresso para selecionar os seguintes recursos:

Origem do papel

Tamanho do papel e mdia a ser utilizada. Consulte a pgina 49 para obter informaes sobre papel especial, a pgina 52 para obter informaes sobre envelopes, a pgina 55 para obter informaes sobre etiquetas e consulte a pgina 57 para informar-se sobre transparncias

Orientao

Nmero de cpias

Bandeja de sada

Intercalao

Observao

Voc pode configurar uma seqncia de bandejas, em que a impressora procurar o papel solicitado no Alimentador Manual de Folhas Mltiplas e nas bandejas. Consulte o Advanced Features and Troubleshooting Manual (Manual de Recursos Avanados e Soluo de Problemas) no CD-ROM da impressora.

O driver de impresso tambm poder conter as seguintes opes:

Modo Rascunho, que reduz em dois teros o consumo do toner (indicado para impresso de prova ocasional de documentos de alta densidade)

Impresso em um s lado ou nos dois lados (se voc tiver o Mdulo Duplex opcional). Consulte a pgina 59

Grampeamento (se voc tiver o Mdulo de Acabamento opcional). Consulte a pgina 33

Perfurao (se voc tiver o Mdulo de Acabamento opcional com furador ). Consulte a pgina 43

Trab

alho

s de

Impr

ess

o

Guia do Usurio 49

Impresso privada e impresso de prova (se a impressora tiver a unidade de disco rgido opcional). Consulte a pgina 63

Folhas de rosto que utilizem um estoque diferente do restante do documento. Consulte a pgina 49

Impresso borda a borda, onde texto e imagens so impressos na borda fsica da pgina (Pode haver alguma perda de dados na borda, devido a restries mecnicas e fsicas).

N-up, onde o nmero N de pginas impresso em uma nica folha fsica de papel (Isso til para se previsualizar o layout de um documento).

Marca d'gua e sobreposio, que imprimem texto de fundo ao longo da primeira pgina ou em cada pgina do documento

Impresso em papel especial

Voc pode imprimir em papel timbrado, papel pr-impresso, papel pr- perfurado, papel colorido e cartolina. Verifique os requisitos de tamanho do papel na pgina 13 e os requisitos de gramatura na pgina 11.

Na impressora:

1. Insira o papel especial em uma bandeja ou no Alimentador Manual de Folhas Mltiplas. Para papel timbrado, pr-impresso e pr-perfurado, certifique-se de que o papel especial esteja orientado corretamente, dependendo se o modo de impresso em um lado ou nos dois lados.

Para a Bandeja 1, 2, 3 ou a Bandeja de Papel Personalizado, consulte a pgina 17

Para a Bandeja 4 ou 5, consulte a pgina 23

Para o Alimentador Manual de Folhas Mltiplas, consulte a pgina 26

2. Se voc tiver alterado o tipo de papel em uma bandeja ou no Alimentador Manual de Folhas Mltiplas, utilize o painel de controle para selecionar o tipo e o tamanho do papel.

Para a Bandeja 1, 2, 3 ou a Bandeja de Papel Personalizado, consulte a pgina 20

Trabalhos de Impresso

50 Impressora Laser DocuPrint N4525 para Rede

Para a Bandeja 4 ou 5, consulte a pgina 24

Para o Alimentador Manual de Folhas Mltiplas, consulte a pgina 29

(As Bandejas 1, 2, 3, 4 e 5 possuem sensores de tamanho do papel. Portanto, no necessrio especificar o tamanho do papel).

Para o sistema operacional Windows 95/Windows 98:

1. Na aplicao, selecione Arquivo e, em seguida, Imprimir.

2. Selecione o driver da impressora Xerox N4525.

3. Abra a caixa de dilogo Propriedades.

4. Selecione a guia Paper/Output (Papel/Sada).

5. Clique no boto Select Paper (Selecionar Papel).

6. Na caixa de dilogo Select Paper (Selecionar Papel), selecione a guia Document Body (Corpo do Documento).

7. Na lista suspensa de Type (Tipo), selecione o tipo de papel.

8. Para utilizar outro tipo de papel como folha de rosto:

a. Selecione a guia First Page (Primeira Pgina) (da caixa de dilogo Select Paper - Selecionar Papel).

b. Na lista suspensa de Type (Tipo), selecione o tipo de papel.

9. Clique no boto OK para salvar as selees de papel.

10. Clique no boto OK para salvar as propriedades.

11. Envie o trabalho impressora.

Para os sistemas operacionais Windows 2000 e Windows NT (PS/PCL5e):

1. Na aplicao, selecione Arquivo e, em seguida, Imprimir.

2. Selecione o driver da impressora Xerox N4525.

3. Abra a caixa de dilogo Propriedades.

4. Selecione a guia Paper/Quality (Papel/Qualidade).

5. Na lista suspensa de Media (Mdia), selecione qualquer tipo de papel especial.

Trab

alho

s de

Impr

ess

o

Guia do Usurio 51

6. Para utilizar outro tipo de papel como folha de rosto, clique no boto Advanced (Avanado).

7. Em Document Options (Opes de Documento), selecione Enabled (Ativado) na lista suspensa para First Page Different (Primeira Pgina Diferente).

8. Abra a opo First Page Different (Primeira Pgina Diferente), clicando no sinal de +.

9. Na lista suspensa de First Page Media Type (Tipo de Mdia da Primeira Pgina), selecione o tipo desejado.

10. Clique no boto OK para salvar as propriedades.

11. Envie o trabalho impressora.

Para o sistema operacional Windows NT (PCL6):

1. Na aplicao, selecione Arquivo e, em seguida, Imprimir.

2. Selecione o driver da impressora Xerox N4525.

3. Abra a caixa de dilogo Propriedades.

4. Selecione a guia Advanced (Avanado).

5. Em Paper/Output (Papel/Sada), selecione Media (Mdia).

6. Na parte inferior da caixa de dilogo, selecione o tipo de mdia.

7. Para utilizar outro tipo de papel como folha de rosto:

a. Realce First Page Different (Primeira Pgina Diferente).

b. Selecione Enabled (Ativado), na parte inferior da caixa de dilogo.

c. Clique no sinal de +, ao lado de First Page Different (Primeira Pgina Diferente).

d. Realce First Page Media (Mdia da Primeira Pgina).

e. Realce o tipo de mdia na parte inferior da caixa de dilogo.

8. Clique no boto OK para salvar as propriedades.

9. Envie o trabalho impressora.

Trabalhos de Impresso

52 Impressora Laser DocuPrint N4525 para Rede

Impresso de envelopes

Na impressora:

1. Insira os envelopes em um dos dois alimentadores:

Alimentador Manual de Folhas Mltiplas consulte a pgina 27

Alimentador de Envelopes Opcional consulte a pgina 30

2. Certifique-se de que os envelopes estejam orientados da seguinte forma:

A superfcie a ser impressa fica com a face para baixo.

A parte superior do envelope entra na impressora primeiro.

3. Se voc tiver alterado o tipo ou tamanho dos envelopes no Alimentador de Envelopes ou no Alimentador Manual de Folhas Mltiplas, selecione o tamanho e tipo de envelope no painel de controle. Consulte a pgina 31 para obter informaes sobre o Alimentador de Envelopes e a pgina 29 para informar-se sobre o Alimentador Manual de Folhas Mltiplas.

Para o sistema operacional Windows 95/Windows 98:

1. Crie um documento de envelope com o tamanho correto.

Vrias aplicaes incluem uma ferramenta para criao de um documento de envelope. Por exemplo, o Microsoft Word inclui um recurso Envelopes e Etiquetas sob o menu Ferramentas.

Caso contrrio, crie um documento usando as seguintes selees:

Tamanho do papel: o tamanho do envelope

Orientao: Paisagem

2. Na aplicao, selecione Arquivo e, em seguida, Imprimir.

3. Selecione o driver da impressora Xerox N4525.

4. Abra a caixa de dilogo Propriedades.

5. Selecione a guia Paper/Output (Papel/Sada).

Trab

alho

s de

Impr

ess

o

Guia do Usurio 53

6. Na lista suspensa de Orientation (Orientao), selecione Landscape (Paisagem).

7. Clique no boto Select Paper (Selecionar Papel).

8. Na caixa de dilogo Select Paper (Selecionar Papel), selecione a guia Document Body (Corpo do Documento).

9. Na lista suspensa de Size (Tamanho), selecione o tamanho do envelope.

10. Para utilizar uma origem especfica, como o Alimentador Manual de Folhas Mltiplas ou o Alimentador de Envelopes, selecione-a na lista suspensa em Paper Tray (Bandeja de Papel).

11. Clique no boto OK para salvar as selees de papel.

12. Clique no boto OK para salvar as propriedades.

13. Envie o trabalho impressora.

Para os sistemas operacionais Windows 2000 e Windows NT (PS/PCL5e):

1. Na aplicao, selecione Arquivo e, em seguida, Imprimir.

2. Selecione o driver da impressora Xerox N4525.

3. Abra a caixa de dilogo Propriedades.

4. Selecione a guia Layout.

5. Em Orientation (Orientao), selecione Landscape (Paisagem).

6. Clique no boto Advanced (Avanado).

7. Na lista suspensa de Paper Size (Tamanho do Papel), selecione o tamanho do envelope.

8. Clique no boto OK para salvar as propriedades.

9. Envie o trabalho impressora.

Para o sistema operacional Windows NT (PCL6):

1. Crie um documento de envelope com o tamanho correto.

2. Na aplicao, selecione Arquivo e, em seguida, Imprimir.

3. Selecione o driver da impressora Xerox N4525.

Trabalhos de Impresso

54 Impressora Laser DocuPrint N4525 para Rede

4. Abra a caixa de dilogo Propriedades.

5. Selecione a guia Page Setup (Configurao de Pgina).

6. Na lista suspensa de Paper Size (Tamanho do Papel), selecione o tamanho do envelope.

7. Para utilizar uma origem especfica, como o Alimentador Manual de Folhas Mltiplas ou o Alimentador de Envelopes, selecione-a na lista suspensa em Paper Source (Origem do Papel).

8. Em Orientation (Orientao), selecione Landscape (Paisagem).

9. Clique no boto OK para salvar as propriedades.

10. Envie o trabalho impressora.

Diretrizes para impresso de envelopes:

Utilize apenas os tamanhos de envelopes suportados.

Nunca use envelopes com janelas ou grampos metlicos, pois eles danificaro a impressora.

Nunca deixe expostas as superfcies gomadas.

Mantenha envelopes no utilizados na embalagem para evitar os efeitos da umidade e secura, que podem afetar a qualidade de impresso e causar enrugamento.

Imprima apenas em um lado.

No carregue envelopes acima da marca indicada no Alimentador Manual de Folhas Mltiplas ou no Alimentador de Envelopes.

Os Envelopes no podem ter sada para o Mdulo de Acabamento.

Trab

alho

s de

Impr

ess

o

Guia do Usurio 55

Impresso de etiquetas

possvel imprimir etiquetas a partir das bandejas ou do Alimentador Manual de Folhas Mltiplas.

Na impressora:

1. Insira as folhas de etiquetas nas bandejas ou no Alimentador Manual de Folhas Mltiplas da seguinte forma:

O lado a ser impresso fica com a face para cima nas bandejas ou com a face para baixo no Alimentador Manual de Folhas Mltiplas.

A borda longa da folha entra na impressora primeiro.

No carregue etiquetas acima da marca indicada na parte traseira da bandeja ou na lateral do Alimentador Manual de Folhas Mltiplas.

2. Se voc tiver alterado o tipo de mdia em uma bandeja ou no Alimentador Manual de Folhas Mltiplas, utilize o painel de controle para selecionar o tipo e tamanho da mdia.

Para a Bandeja 2, 3 ou a Bandeja de Papel Personalizado, consulte a pgina 20

Para a Bandeja 4, consulte a pgina 24

Para o Alimentador Manual de Folhas Mltiplas, consulte a pgina 29

(As Bandejas 2, 3 ou 4 possuem sensores de tamanho do papel. Portanto, no necessrio especificar o tamanho do papel).

Para o sistema operacional Windows 95/Windows 98:

1. Crie um documento com texto localizado nas reas corretas. Consulte as instrues includas com as etiquetas para informar-se sobre a configurao das margens.

2. Na aplicao, selecione Arquivo e, em seguida, Imprimir.

3. Selecione o driver da impressora Xerox N4525.

4. Abra a caixa de dilogo Propriedades.

5. Selecione a guia Paper/Output (Papel/Sada).

Trabalhos de Impresso

56 Impressora Laser DocuPrint N4525 para Rede

6. Clique no boto Select Paper (Selecionar Papel).

7. Na caixa de dilogo Select Paper (Selecionar Papel), selecione a guia Document Body (Corpo do Documento).

8. Na lista suspensa de Type (Tipo), selecione Labels (Etiquetas).

9. Clique no boto OK para salvar as selees de mdia.

10. Clique no boto OK para salvar as propriedades.

11. Envie o trabalho impressora.

Para os sistemas operacionais Windows 2000 e Windows NT (PS/PCL5e):

1. Na aplicao, selecione Arquivo e, em seguida, Imprimir.

2. Selecione o driver da impressora Xerox N4525.

3. Abra a caixa de dilogo Propriedades.

4. Clique em Printing Preferences (Preferncias de Impresso).

5. Selecione a guia Paper/Quality (Papel/Qualidade).

6. Na lista suspensa Media (Mdia), selecione Labels (Etiquetas).

7. Clique no boto OK para salvar as propriedades.

8. Envie o trabalho impressora.

Para o sistema operacional Windows NT (PCL6):

1. Crie um documento com texto localizado nas reas corretas. Consulte as instrues includas com as etiquetas para informar-se sobre a configurao das margens.

2. Na aplicao, selecione Arquivo e, em seguida, Imprimir.

3. Selecione o driver da impressora Xerox N4525.

4. Abra a caixa de dilogo Propriedades.

5. Selecione a guia Advanced (Avanado).

6. Em Paper/Output (Papel/Sada), selecione Media (Mdia).

7. Na parte inferior da caixa de dilogo, selecione Labels (Etiquetas).

8. Clique no boto OK para salvar as propriedades.

9. Envie o trabalho impressora.

Trab

alho

s de

Impr

ess

o

Guia do Usurio 57

Diretrizes para impresso em etiquetas:

Utilize etiquetas Xerox. Consulte a pgina 8 para obter informaes.

Se alguma das etiquetas estiver faltando em uma folha, no utilize essa folha, pois isso poder danificar os componentes da impressora.

As etiquetas no podem ter sada para o Mdulo de Acabamento.

Impresso de transparncias

possvel imprimir transparncias a partir das bandejas ou do Alimentador Manual de Folhas Mltiplas.

Na impressora:

1. Insira as transparncias em uma bandeja ou no Alimentador Manual de Folhas Mltiplas (consulte a pgina 28):

O lado spero fica voltado para cima.

O lado liso fica voltado para baixo.

A faixa entra na impressora primeiro.

No carregue transparncias acima da marca indicada na parte traseira da bandeja ou na lateral do Alimentador Manual de Folhas Mltiplas.

2. Se voc tiver alterado o tipo de mdia em uma bandeja ou no Alimentador Manual de Folhas Mltiplas, utilize o painel de controle para selecionar o tipo e tamanho da mdia:

Para a Bandeja 1, 2, 3 ou a Bandeja de Papel Personalizado, consulte a pgina 20

Para o Alimentador Manual de Folhas Mltiplas, consulte a pgina 29

(As Bandejas 1, 2, 3, 4 e 5 possuem sensores de tamanho do papel; portanto, no necessrio especificar o tamanho do papel).

Trabalhos de Impresso

58 Impressora Laser DocuPrint N4525 para Rede

Para o sistema operacional Windows 95/Windows 98:

1. Na aplicao, selecione Arquivo e, em seguida, Imprimir.

2. Selecione o driver da impressora Xerox N4525.

3. Abra a caixa de dilogo Propriedades.

4. Selecione a guia Paper/Output (Papel/Sada).

5. Clique no boto Select Paper (Selecionar Papel).

6. Na caixa de dilogo Select Paper (Selecionar Papel), selecione a guia Document Body (Corpo do Documento).

7. Na lista suspensa de Type (Tipo), selecione Transparency (Transparncia).

8. Clique no boto OK para salvar as selees de mdia.

9. Clique no boto OK para salvar as propriedades.

10. Envie o trabalho impressora.

Para os sistemas operacionais Windows 2000 e Windows NT (PS/PCL5e):

1. Na aplicao, selecione Arquivo e, em seguida, Imprimir.

2. Selecione o driver da impressora Xerox N4525.

3. Abra a caixa de dilogo Propriedades.

4. Clique em Printing Preferences (Preferncias de Impresso).

5. Selecione a guia Paper/Quality (Papel/Qualidade).

6. Na lista suspensa Media (Mdia), selecione Transparencies (Transparncias).

7. Clique no boto OK para salvar as propriedades.

8. Envie o trabalho impressora.

Para o sistema operacional Windows NT (PCL6):

1. Na aplicao, selecione Arquivo e, em seguida, Imprimir.

2. Selecione o driver da impressora Xerox N4525.

3. Abra a caixa de dilogo Propriedades.

Trab

alho

s de

Impr

ess

o

Guia do Usurio 59

4. Selecione a guia Advanced (Avanado).

5. Em Paper/Output (Papel/Sada), selecione Media (Mdia).

6. Na parte inferior da caixa de dilogo, selecione Transparency (Transparncia).

7. Clique no boto OK para salvar as propriedades.

8. Envie o trabalho impressora.

Diretrizes para impresso em transparncias:

Utilize transparncias Xerox. Consulte a pgina 8 para obter informaes.

No recomendado o uso de transparncias com o Mdulo de Acabamento.

Impresso de trabalhos frente e verso (duplex)

Com o Mdulo Duplex opcional instalado, voc poder imprimir trabalhos frente e verso (duplex).

Utilize apenas os tamanhos de papel relacionados na tabela da pgina 13. No utilize envelopes, postcards, transparncias ou papel de etiquetas em trabalhos duplex. Utilize papel com gramatura de 64-105 g/m2 (17-28 libras).

Consulte as pginas de 15 a 27 para ver a orientao adequada do papel perfurado e do papel timbrado, durante uma impresso duplex.

Cuidado

Para evitar atolamentos de papel, nunca coloque papel na unidade de duplex.

Para o sistema operacional Windows 95/Windows 98:

1. Na aplicao, selecione Arquivo e, em seguida, Imprimir.

2. Selecione o driver da impressora Xerox N4525.

3. Abra a caixa de dilogo Propriedades.

Trabalhos de Impresso

60 Impressora Laser DocuPrint N4525 para Rede

4. Selecione a guia Paper/Output (Papel/Sada).

5. Selecione o tipo de Duplex:

Long edge binding (Encadernao de borda longa)

Short edge binding (Encadernao de borda curta)

necessrio ter configurado a impressora (na guia System Configuration (Configurao do Sistema) ) para incluir o Mdulo Duplex.

6. Clique no boto OK para salvar as propriedades.

7. Envie o trabalho impressora.

Para os sistemas operacionais Windows 2000 e Windows NT (PS/PCL5e):

1. Na aplicao, selecione Arquivo e, em seguida, Imprimir.

2. Selecione o driver da impressora Xerox N4525.

3. Abra a caixa de dilogo Propriedades.

4. Selecione a guia Layout.

5. Selecione Flip on Long Edge (Virar na Borda Longa) ou Flip on Short Edge (Virar na Borda Curta).

6. Clique no boto OK para salvar as propriedades.

7. Envie o trabalho impressora.

Para o sistema operacional Windows NT (PCL6):

1. Na aplicao, selecione Arquivo e, em seguida, Imprimir.

2. Selecione o driver da impressora Xerox N4525.

3. Abra a caixa de dilogo Propriedades.

4. Selecione a guia Page Setup (Configurao de Pgina).

Trab

alho

s de

Impr

ess

o

Guia do Usurio 61

5. Em Print on Both Sides (Duplex Printing) [Imprimir nos Dois Lados (Impresso Duplex)], selecione o tipo de impresso duplex:

Long edge (Lado longo)

Short edge (Lado curto)

necessrio ter configurado a impressora (na guia System Configuration (Configurao do Sistema) das propriedades padro da impressora) para incluir o Mdulo Duplex.

6. Clique no boto OK para salvar as propriedades.

7. Envie o trabalho impressora.

Na impressora:

Se o driver da impressora no incluir o modo duplex (frente e verso), voc poder selecion-lo no painel de controle da impressora. Contudo, todos os trabalhos enviados impressora sero impressos em frente e verso, a no ser que sejam enviados por meio de um driver da impressora que especifique que a impresso dever ser feita em um s lado. (A configurao do driver sempre anula a configurao do painel de controle).

8. No painel de controle da Xerox DocuPrint N4525, selecione impresso duplex:

a. Pressione as teclas de Menu (rotuladas como 1 ou 5) para navegar at o Menu Sistema.

b. Pressione as teclas de Item (rotuladas como 2 ou 6) para navegar at Duplex.

c. Pressione as teclas de Valor (rotuladas como 3 ou 7) para navegar at Lado Longo ou Lado Curto. Consulte a figura na pgina 62 para determinar esse valor.

d. Pressione a tecla Enter (rotulada como 4).

e. Pressione a tecla Em Linha (rotulada como 0) para sair dos menus.

Trabalhos de Impresso

62 Impressora Laser DocuPrint N4525 para Rede

Preferncias de encadernao disponveis (como a pgina virada) e configuraes de duplex Lado Longo/Lado Curto:

Orientao Retrato

Orientao Paisagem

Lado Longo Lado curto

Lado Longo Lado Curto

4525-39

4525-40

4525-41

4525-42

Trab

alho

s de

Impr

ess

o

Guia do Usurio 63

Impresso em estilo livreto

Observao

O Mdulo Duplex opcional deve estar instalado para se utilizar esse recurso. Voc pode criar livretos para qualquer tamanho de papel suportado para impresso frente e verso (duplex).

Para obter maiores informaes sobre a impresso em estilo livreto, consulte o Advanced Features and Troubleshooting Guide (Manual de Recursos Avanados e Soluo de Problemas) no CD-ROM da impressora.

Impresso de trabalhos privados e de prova

Se a impressora tiver a unidade de disco rgido opcional, voc poder:

Utilizar a impresso privada para imprimir um documento confidencial.

Utilizar a impresso de prova quando tiver um trabalho com vrias cpias, mas quiser verificar a primeira antes de imprimir as demais.

Para o sistema operacional Windows 95/Windows 98:

1. Na aplicao, selecione Arquivo e, em seguida, Imprimir.

2. Selecione o driver da impressora Xerox N4525.

3. Abra a caixa de dilogo Propriedades.

4. Selecione a guia Paper/Output (Papel/Sada).

5. Em Copies (Cpias), selecione o nmero total de cpias a serem impressas.

6. Em Job Type (Tipo de Trabalho), selecione:

Secure Print (Impresso Privada)

Proof Print (Impresso de Prova)

necessrio ter configurado a impressora (na guia System Configuration (Configurao do Sistema)) para incluir o disco rgido.

7. Em Password (Senha), digite a senha de 4 dgitos, utilizando nmeros de 0 a 7.

Trabalhos de Impresso

64 Impressora Laser DocuPrint N4525 para Rede

8. Clique no boto OK para salvar as propriedades.

9. Envie o trabalho impressora.

Para os sistemas operacionais Windows 2000 e Windows NT (PS/PCL5e):

1. Na aplicao, selecione Arquivo e, em seguida, Imprimir.

2. Selecione o driver da impressora Xerox N4525.

3. Abra a caixa de dilogo Propriedades.

4. Clique no boto Advanced (Avanado).

5. Na seo Copy Count (Contagem de Cpias), selecione o nmero de cpias.

6. Em Job Type (Tipo de Trabalho), selecione Secure Print/Proof Print (Impresso Privada/Impresso de Prova).

7. Em Password (Senha), digite qualquer senha de 4 dgitos que desejar, utilizando nmeros de 0 a 7.

8. Clique no boto OK para salvar as propriedades.

9. Envie o trabalho impressora.

Para o sistema operacional Windows NT (PCL6):

1. Na aplicao, selecione Arquivo e, em seguida, Imprimir.

2. Selecione o driver da impressora Xerox N4525.

3. Abra a caixa de dilogo Propriedades.

4. Selecione a guia Page Setup (Configurao de Pgina).

5. Em Copy Count (Contagem de Cpias), selecione o nmero total de cpias a serem impressas.

6. Selecione a guia Advanced (Avanado).

7. Realce o Job Type (Tipo de Trabalho).

Trab

alho

s de

Impr

ess

o

Guia do Usurio 65

8. Na parte inferior da caixa de dilogo, selecione uma das seguintes opes:

Secure Print (Impresso Privada)

Proof Print (Impresso de Prova)

necessrio ter configurado a impressora (na guia System Configuration (Configurao do Sistema) das propriedades padro da impressora) para incluir o disco rgido.

9. Na caixa de dilogo Document Password (Senha do Documento):

a. Digite a senha de 4 dgitos, utilizando nmeros de 0 a 7.b. Clique no boto OK.

10. Clique no boto OK para salvar as propriedades.

11. Envie o trabalho impressora.

Na impressora:

Impresso privada: a impressora no imprimir o trabalho at que voc digite a senha no painel de controle.

Impresso de prova: a impressora s imprime uma cpia do trabalho, para que voc a verifique. Para prosseguir com a impresso das demais cpias, digite a senha no painel de controle.

Para digitar a senha no painel de controle da Xerox DocuPrint N4525:

a. Pressione as teclas de Menu (rotuladas como 1 ou 5) para navegar at o Menu Senha.

b. Pressione as teclas de Item (rotuladas como 2 ou 6) para navegar at a solicitao de senha.

c. Utilize as teclas numricas para digitar a senha de 4 dgitos do(s) trabalho(s) que quiser imprimir na ntegra.

d. Para imprimir todos os trabalhos com essa senha, pressione a tecla Enter (rotulada como 4).

e. Pressione a tecla Em Linha (rotulada como 0) para sair dos menus.

Se for necessrio excluir um trabalho privado ou de prova, utilize o menu Senha, no painel de controle. Consulte o Advanced Features and Troubleshooting Manual (Manual de Recursos Avanados e Soluo de Problemas), no CD-ROM que acompanha a impressora.

Trabalhos de Impresso

66 Impressora Laser DocuPrint N4525 para Rede

Soluo de problemasSe a impressora no estiver funcionando corretamente, verifique o seguinte:

Se a impressora est conectada alimentao de energia e se est ligada.

Se o interruptor de Conexo terra-Falha-Interrupo (disjuntor) foi desconectada.

Se o cabo dos dados est corretamente conectado impressora.

Se as bandejas de mdia foram inseridas corretamente e se as portas esto fechadas com segurana.

Se h mensagem de erro no painel de controle.

Se o computador possui o driver correto instalado e adequadamente configurado para a impressora.

Para obter informaes detalhadas sobre soluo de problemas, consulte o seguinte:

Advanced Features and Troubleshooting Manual (Manual de Recursos Avanados e Soluo de Problemas), localizado no CD-ROM que acompanha a impressora.

Base de Conhecimentos infoSMART (banco de dados de conhecimento para soluo de problemas) no site da Impressora Xerox na Web: www.xerox.com/officeprinting/infoSMART

Substituio do Cartucho de Impresso a Laser

Para a soluo de problemas, pode ser necessrio substituir o Cartucho de Impresso a Laser.

Aviso

Para evitar possveis ferimentos, nunca toque na rea do Fusor, dentro da impressora (onde existe uma etiqueta indicando alta temperatura).

Solu

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http://www.tek.com/cgi-bin/CPIDprinter?APP=CP&Model=Phaser+750&PAGE=Color&PgName=TekSmart" target="_blank

Guia do Usurio 67

Cuidado

No exponha o Cartucho de Impresso a Laser luz solar direta ou luz artificial por mais de 15 minutos. A superexposio danificar permanentemente o fotorreceptor de imagens, sensvel luz.

No abra o obturador do fotorreceptor nem toque na superfcie azul do fotorreceptor de imagens.

Observao

No se esquea de agitar o Cartucho de Impresso a Laser, como recomendado, para distribuir o toner dentro do cartucho