yliopiston sähköisten järjestelmien esittelyn

YLIOPISTON SÄHKÖISETJÄRJESTELMÄT

Syksy 2016

Ari HovilaKaisa Savolainen

Osa 1: Perusteet

• Tietohallinnosta• Käyttäjätunnus• Salasana• Sähköposti• Tietokoneluokat• WLAN• Tulostaminen

2Syksy 2016 Vaasan yliopisto | Yliopistopalvelut | ATK-koulutus

Tietohallinnon vastuualueet

• Käyttäjätunnukset• Tietoliikenne• Sähköposti, tiedostojen tallennus, opiskelussa

tarvittavat järjestelmät• Atk-luokat: työasemat, ohjelmistot, tulostimet• Esitystekniikka, videotykit ym.• Tietoturva

3Vaasan yliopisto | Yliopistopalvelut | ATK-koulutusSyksy 2016

Arkipäivän IT-tuki

• Yhteystiedot– sähköposti: [email protected]– Puhelin: 029 449 8051

• Arkisin 9 - 15– http://www.uva.fi/fi/for/student/services/helpdesk/

• Atk-aapinen: https://port.uwasa.fi/opiskelija/atk/• Tietohallinnon tilat: Tervahovin merenpuoleinen

pääty, pohjakerros– Huom: tunnusasioissa apua myös opiskelijoiden

palvelupisteistä Tervahovista, Fabriikista ja Luotsista


Käyttäjätunnus ja salasana

• Tunnus on muotoa a12345, kirjain ja opiskelijanumero• Henkilökohtainen

– Käytetään kirjautumiseen työasemille ja web-palveluihin• Käyttäjätunnuksen haltija todennetaan salasanalla

– Sääntöjen mukaan vastaat tunnuksesi käytöstä• Salasanaa ei koskaan saa luovuttaa toisen henkilön käyttöön

– Edes yliopiston IT-tuki ei koskaan kysy (eikä tiedä) salasanaasi• Salasana on hyvä vaihtaa säännöllisin väliajoin• Käytä yliopiston tunnukseen liittyvää salasanaa vain

yliopiston järjestelmissä – ei siis samaa kuin esim. gmail,skype, iTunes, Spotify…


Salasanan vaihtaminen

• Vaihtaminen onnistuu Web-palvelussa, osoitteessahttps://logout.uwasa.fi/changePw/

• Jos vastaanotat tunnuksen paperilla (etverkkopankkitunnuksilla), on tunnuksellesi asetettuväliaikainen salasana. Vaihda se välittömästi!

• HUOM: Varo kalastelu- ja huijausviestejä (phishing)!– Yleensä houkutellaan jollekin muulle kuin yo. sivulle

vaihtamaan salasanaa tai antamaan muitahenkilökohtaisia tietojasi (luottokortin numero tms.)


Unohtunut salasana

• Voit uusia unohtuneen salasanasi itseverkkopankkitunnuksilla, mm:– OP, Nordea, Danske, Handelsbanken, Aktia,

Ålandsbanken, Tapiola, S-Pankki, Säästöpankki,Lähitapiola, POP Pankki

– https://logout.uwasa.fi/vetuma.php

• Voit myös uusia salasanan opiskelijanpalvelupisteissä (Luotsi sekä Fabriikin jaTervahovin lähipalvelupisteet)– kuvallinen henkilökortti mukaan!


Sähköposti

• Sähköpostiosoite ja aliakset– [email protected]– [email protected]

• Selainliittymä– https://webmail.uwasa.fi/– Ohjeita mobiililaitteille:

https://port.uwasa.fi/tietohallinto/ohjeet/sahkoposti/– Noudatettava käyttösääntöjä (ks. portaali)

• Spam, phishing, ketjukirjeet• Sisääntulevassa postissa toimii myös student.uva.fi• Käännä tarvittaessa postisi; virallinen posti lähetetään

vain yliopiston osoitteeseen!


Kampuksen työasemat

• Työasemia on käytössäsi useissa rakennuksissa• Atk-luokissa

– Tervahovi, Fabriikki, Tritonia, Tecnhobothnia

• Ryhmätyö- ja itseopiskelutiloissa– Tritonia, Tervahovi

• Avoimissa tiloissa– Tritonia, Technobothnia

• Perusvarustelu: Windows 7, Office 2010


Tiedostojen tallennus

• VY:n oma pilvitallennus: https://cloud.uwasa.fi/– Oletuksena 20GB tilaa– Käytettävissä kaikkialta, myös omalta koneelta– Voit jakaa tiedostoja muiden käyttäjien kanssa– Varmuuskopioitu

• Kampuksella Z: asema– Tunnukseesi liitetty verkkolevy– Varmuuskopioitu– Ei pääsyä kampusverkon ulkopuolelta

• Kopiot tärkeistä tiedostoista kannattaa pitääuseassa paikassa!


Langaton verkko (WLAN)

• Kampuksella on käytössä langattomia verkkoja– Opiskelijan kannattaa käyttää Eduroam-verkkoa

• Suuri kaistanleveys• Pääsy yliopiston palveluihin (mm. tulostus,

tietokannat)

– UwasaOpen tarkoitettu ulkopuolisille vieraille,verkossa rajoitettu kapasiteetti

• Ohjeet Eduroamin käyttöön omilla laitteilla– https://cat.eduroam.org/


Tulostaminen ja kopiointi

• 1500 sivun tulostuskiintiö opiskelujen alussa• Lisää sivuja voi ostaa sähköisesti syksystä 2016

alkaen• Tulostaminen WLAN:sta omalla kannettavalla

– Tulostusjärjestelmä PaperCut,https://thor.cl.uwasa.fi

– Web Print > Submit a job– Tarjolla eduroam-verkossa

• Kopiointi– http://www.uva.fi/fi/for/student/services/copiers/– Kopiokortteja voi ostaa Tritonian lainaustiskiltä


Muutoksia viime vuodesta

• Yliopiston linjaukset digitalisaation suhteen– Opiskelijoille suositellaan omaa tietokonetta opiskelujen

tueksi– Opettajia suositellaan tekemään jokaiselle kurssilleen

ainakin perustiedot sisältävä Moodle-kurssi• Helpdeskin toiminta

– Ei fyysistä palvelupistettä– Tunnukset ja salasanat lähipalvelupisteistä– Kopiokorttien myynti vain Tritoniasta– Tulostuskiintiön myynti sähköiseksi syyskuussa

• Uusi Moodle – opiskelun työpöytä / dashboard• IT:n peruspalvelut jatkossa: it.uwasa.fi


Osa 2: Työkalut

• WebOodi• Lukkari• Moodle• Portaali• Exam

14Syksy 2016 Vaasan yliopisto | Yliopistopalvelut | ATK-koulutus

WebOodi - 1

• Oodi on opetus- ja opiskelutoimintojen tukemiseentarkoitettu tietojärjestelmä

• Käytössä 9 yliopistossa• Osoite https://weboodi.uwasa.fi

• [email protected]


WebOodi - 2

• WebOodin opiskelijan työkalut– Omien yhteystietojen päivittäminen– Lukukausi-ilmoittautuminen– Sähköiset opinto-oppaat ja opintotarjonnan selailu– Ilmoittautuminen kursseille ja tentteihin– Kurssipalautteen antaminen– Suoritusten tarkastelu

• Kaikki suoritetut / hylätyt / korotetut suoritukset• Epävirallisen suoritusotteen tilaus

– eHOPS (käytössä kauppatieteellisessä ja teknillisessätiedekunnassa)


WebOodi - 3

• WebOodin kautta ilmoittaudutaan– Lähes kaikille kursseille– Lähes kaikkiin tentteihin

• Ilmoittautumisaika kursseille– Alkaa pääsääntöisesti 45 päivää ja päättyy 7 päivää

ennen kurssin alkua

• Ilmoittautumisaika tentteihin– Alkaa aina 45 päivää ja päättyy 5 päivää ennen

tenttiä– Ilmoittautumisen voi perua 3 päivää ennen tenttiä


Lukkari

• Kurssi- ja tenttiaikataulut• Osoite: https://asio.uwasa.fi/• Käyttöohjeet ja tiedotukset etusivulla• Oman lukujärjestyksen rakentaminen & vapaa

aikatauluhaku• Kurssin tai tentin lisääminen lukujärjestykseen ei ole

sama kuin ilmoittautuminen kurssille/tenttiin!– Ilmoittautuminen WebOodissa– Varmista tentin ajankohta WebOodista

ilmoittautuessasi tenttiin• WebCal: lukujärjestyksen siirto omaan sähköiseen

kalenteriin


Moodle

• Vaasan yliopiston verkko-oppimisympäristö• Osoite: https://moodle.uwasa.fi/

• Oman käyttäjäprofiilin täydentäminen– Kannattaa tehdä ensimmäisen kirjautumisen

yhteydessä

• Tekninen tuki– [email protected]


Portaali

• Osoite: https://port.uwasa.fi• Opiskelijoiden ja henkilökunnan yhteinen intranet-

sivusto• Sisältää mm.

– Yliopiston uutiset ja tapahtumat– Ylioppilaskunnan uutiset ja tapahtumat– Yleistä tietoa yliopiston opiskelijoille tarjoamista

palveluista– Linkit opiskelijan tärkeimpiin sähköisiin työkaluihin– Yhteenvetotiedot opintosuorituksista

https://port.uwasa.fi/opiskelija/opiskelu/suoritukset/


Exam

• Sähköinen tenttipalvelu• Otetaan käyttöön syyslukukauden aikana


Syksy 2016 Vaasan yliopisto | Yliopistopalvelut | ATK-koulutus 24

KYSYMYKSIÄ?

yliopiston sähköisten järjestelmien esittelyn

Documents