Preliminary Report on 5th Asia Smart City Conference Yokohama Declaration with Representatives from Emerging Asian Cities, IOs, etc.

– Leaders from Over 40 Cities, a New Record –

1. Overview Since 2012, Yokohama, a “FutureCity,” has hosted the Asia Smart City Conference  in which the 

mayors  of  emerging Asian  cities,  experts  from  international  organizations  and  others  gather  to share their expertise and work together to build sustainable cities. Mayors  and  other  representatives  from  over  40  cities  as well  as  the  Japanese  government, 

international  organizations,  academic  institutions,  private  companies  and  numerous  other organizations and institutions attended this 5th conference. The content of the discussions was compiled as the 5th Asia Smart City Conference Declaration, 

or Yokohama Declaration, and introduced at COP22.   

2. Details 

・ City and organization representatives made a presentation and discussed four themes at morning meetings. 

Thematic Meeting 1: Best practices of smart city management Thematic Meeting 2: Private sector technologies and solutions for smart city development Thematic Meeting 3: Financial arrangements for smart city development Thematic Meeting 4: Knowledge management for smart city development 

・ Private enterprises in Yokohama displayed unique technologies and services and had business matching opportunities for business matching among cities, private enterprises and donor organizations in the lunch venue. 

・ At the plenary meeting in the afternoon, Mayor Hayashi’s opening speech was followed by keynote speeches from Mr. kiyoshi Odawara, Parliamentary Vice‐Minister for Foreign Affairs, Japan and Mr. Hiroshi Kamagata, Director‐General of the Global Environment Bureau, Ministry of the Environment, Japan.   

・ At the roundtable session, Mr. Hideyuki Mori, President of IGES as the overall moderator, led a discussion that brought together the results of the morning meetings as well as inputs from international organizations and Yokohama’s initiatives, shared urban issues and each organization’s technologies and knowledge. 

・ At the closing session, the contributions and the dialogues given throughout the conference were integrated into the 5th Asia Smart City Conference Declaration (Yokohama Declaration), which was announced by Mayor Hayashi and Dr. Vallop Suwandee, Chairman of Advisers to Governor of Bangkok, and adopted by the attendees. 

   

December 16, 2016 Development Cooperation Department 

International Affairs Bureau 

 

Date: November 18, 2016 (Fri) 9:30‐17:00 Venue: InterContinental Yokohama Grand (1‐1‐1 Minato Mirai, Nishi‐ku, Yokohama) Host: City of Yokohama Supporters:  Cabinet  Office,  Ministry  of  Foreign  Affairs,  Ministry  of  Finance,  Ministry  of  the 

Environment, IGES, JICA, Yokohama City University Participating  Cities:  Dhaka  North,  Dhaka  South  (Bangladesh),  Phnom  Penh  (Cambodia),  Gran 

Conception  (Chile),  Quito  (Ecuador),  Nasinu  (Fiji),  Andhra  Pradesh,  Bhopal,  Hubli/Dharwad, Kakinada, Mumbai, Panjim (India), Banda Aceh (Indonesia), Kitakyushu (Japan), Vientiane (Laos), Casablanca (Morocco), Maputo (Mozambique), Mandalay (Myanmar), Katmandu (Nepal), Zwolle (Netherlands),  Baguio,  Carcar,  Cebu,  Consolacion,  Lapu‐Lapu, Makati, Mandaue, Minglanilla, Naga, Pampanga, San Fernando, Talisay City, Quezon City  (Philippines), Durban  (South Africa), Colombo (Sri Lanka), Castries (Saint Lucia), Bangkok (Thailand), Tunis (Tunisia), King County, New York (U.S.), Danang, Haiphong, Hue, Ho Chi Minh City, Quang Binh (Vietnam), Yokohama *46 cities; countries (cities) in alphabetical order 

Participating Organizations:  Japanese  government  (Cabinet Office, Cabinet  Secretariat, MOFA, MOF, METI, MLIT, MOE), Asian Development Bank (ADB), World Bank, UN‐HABITAT, UNIDO, JOIN, JICA, JBIC, IGES, CITYNET, Yokohama City University, FINETECH CO., LTD., JFE Engineering Corporation,   Sumitomo Mitsui Banking Corporation(SMBC), The Bank of Tokyo‐Mitsubishi UFJ, Ltd., Deloitte Tohmatsu Consulting LLC, IBM Japan, IKEA Japan K.K., NEC Corporation, Panasonic Corporation, PwC Advisory LLC, etc. 

 

 

 Thematic Meetings ● Thematic Meetings  

    

      

Event Overview

Program

● Lunch/Business Matching Exhibitors:  Finetech Co.,  Ltd., MANSEI RECYCLE  SYSTEMS Co.,  Ltd., Unimation  System  Inc.,  JFE Engineering  Corporation,  Toshikogyo  Co.,  Ltd.  &  Elan  Vital,  MITSUBISHI  HEAVY  INDUSTRIES ENVIRONMENTAL  &  CHEMICAL  ENGINEERING  CO.,  LTD.,  NEC  Corporation,  Pacific  Spatial Solutions,  LLC,  CITYNET  Yokohama  Project  Office,  IDEC:  Yokohama  Industrial  Development Corporation, Resources and Waste Recycling Bureau, City of Yokohama 

 

   Plenary Meeting Opening Session ● Opening Speech: Fumiko Hayashi, Mayor of Yokohama      

 

● Keynote Speech: Kiyoshi Odawara, Parliamentary Vice‐Minister for Foreign Affairs, Japan    

 

● Keynote Speech: Hiroshi Kamagata, Director‐General of the Global Environment Bureau, Ministry of the Environment, Japan    

 

Networking Break  

    Roundtable Session 

Moderator: Hideyuki Mori, President of IGES Panelists: Mary Jane Ortega, Special Advisor for Y‐PORT Center 

Dr.  Alfonso  Vegara,  Special  Advisor  for  Y‐PORT  Center/Founder  and  Honorary President, Fundación Metrópoli 

Dr.  Bindu  N.  Lohani,  Special  Advisor  for  Y‐PORT  Center/Distinguished  Adjunct Faculty and Board of Trustee, Asian Institute of Technology 

Gil‐Hong Kim,  Senior Director & Chief  Sector Officer,  Sustainable Development & Climate Change Department, Asian Development Bank 

Barjor Mehta, Global Lead, City Management, Governance and Finance, World Bank Laxman Perera, Human Settlement Officer, UN‐Habitat Regional Office for Asia and 

the Pacific Yasuyuki  Akimoto,  Executive Director  for  Future  City  Promotion,  Climate  Change 

Policy Headquarters, City of Yokohama  

    Closing Session ● Yokohama Declaration at the 5th Asia Smart City Conference 

Dr. Vallop Suwandee, Chairman of Advisers to Governor of Bangkok Fumiko Hayashi, Mayor of Yokohama 

 

   

 

Date: November 16, 2016 (Wed) 13:00‐17:30 Participants: 5th Asia Smart City Conference attendees (optional) – approx. 50 Locations: Hokubu Sewerage Center, Environmental Planning Bureau 

(1‐6‐8 Suehirocho, Tsurumi‐ku, Yokohama) Tsurumi Plant, Resources and Waste Recycling Bureau 

(1‐15‐1 Suehirocho, Tsurumi‐ku, Yokohama) Kawai Water Purification Plant, Waterworks Bureau 

(2555 Kamikawaicho, Asahi‐ku, Yokohama)   Hokubu Sewerage Center 

      Tsurumi Plant 

       Kawai Water Purification Plant 

     

 

 

  17th Y‐PORT Workshop hosted by the City of Yokohama 

Date: November 17, 2016 (Thu) 10:00‐12:00 

Venue: Room Silk, 1st floor, InterContinental Yokohama Grand １階  シルク No. of participants: 56 

[Reference 1] November 16 (Wed) Yokohama Infrastructure Tour

[Reference 2] November 17 (Thu) Joint Events

 

Joint Event hosted by City of Yokohama and IDEC Yokohama Special Event for 50th ADB Annual Meeting in Yokohama : Asia Infrastructure Business Seminar Date: November 17, 2016 (Thu) 14:00‐17:30 Venue: Room Silk, 1st floor, InterContinental Yokohama Grand 

 

   World Bank Smart City Conference hosted by the World Bank 

Date: November 17, 2016 (Thu) 9:00‐17:00 Venue: Ballroom, 3rd floor, InterContinental Yokohama Grand    

 

‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 

 

The “FutureCity” initiative is a national project to create robust cities by comprehensively addressing 

environmental issues and diverse social issues such as a super‐aging population. 

Yokohama was designated as FutureCity by the Japanese government in December 2011. 

A “Y‐PORT Workshop” was held to exchange information on overseas business expansion through the Y‐PORT project. Proposals for urban solutions using the technologies and products of Yokohama companies  in  the development projects of emerging  cities  such as  those under  consideration  for Danang, Vietnam, and Cebu, the Philippines, were introduced with the goal of combining simple yet highly‐rated technologies or products with Yokohama company products that have proven popular overseas (sold or supplied) in order to form package solutions to urban issues. On‐site surveys such as those planned for Danang and Cebu were also  introduced. This was followed by a  lively time of networking and discussion among the speakers and attendees. 

In the seminar, departments of the ADB and affiliated stakeholders from cities around the world introduced  the Water Operators  Partnership  (WOP),  a  cooperative  program  pairing mentors  and beneficiaries  that  aims  to  promote  capacity  building  and  knowledge‐sharing  of water  operators supported by the ADB. Other endeavors showcased  in the seminar  include the cooperative efforts between the ADB and the City of Yokohama toward solving urban problems and the initiatives of the Office  of  Public‐Private  Partnership.  After  the  seminar,  a  networking  session  was  held  where participants exchanged views on these topics. 

      Urban development experts of the World Bank, together with local and international experts and representatives of cities around the world, discussed the methodology of smart city implementation in  cities  in  various  levels  of  development,  and  the  results  obtained.  The  Executive  Director  of Development Cooperation of  the  International Affairs Bureau of Yokohama, Mr. Hashimoto, was a panelist  for  Session  3  titled  “Beyond  service  delivery:  how  smart  cities  can  trigger  innovation, competitiveness and job creation”.