Primorsko-goranska županija

_________________________________________________________________________________

ZAHTJEV ZA PRIKUPLJANJE PONUDA

NABAVA USLUGE ČUVANJA UREDSKOG PROSTORA I OSOBA PRIMORSKO-GORANSKE ŽUPANIJE

Javne usluge iz Dodatka II.B sukladno članku 44. Zakona o javnoj nabavi („Narodne novine“ br. 90/11, 83/13, 143/13 i 13/14 - Odluka Ustavnog suda Republike Hrvatske)

Evidencijski broj: 06/02-15/47

Rijeka, studeni 2015.

_________________________________________________________________________________

22/2

Sadržaj: 1. Podaci o Naručitelju ................................................................................................... 3

2. Osobe i službe zadužene za kontakt .......................................................................... 3

3. Evidencijski broj nabave ............................................................................................. 3

4. Popis gospodarskih subjekata.................................................................................... 3

5. Vrsta postupka javne nabave ..................................................................................... 3

6. Procijenjena vrijednost nabave .................................................................................. 3

7. CPV oznaka ............................................................................................................... 3

8. Vrsta ugovora o javnoj nabavi .................................................................................... 3

9. Navod sklapa li se ugovor o javnoj nabavi ili okvirni sporazum .................................. 4

10. Navod provodi li se elektronička dražba ..................................................................... 4

11. Opis predmeta nabave ............................................................................................... 4

12. Opis i oznaka grupa predmeta nabave ...................................................................... 5

13. Količina predmeta nabave .......................................................................................... 5

14. Tehničke specifikacije i troškovnik ............................................................................. 5

15. Mjesto izvršenja predmeta nabave ............................................................................. 5

16. Trajanje ugovora, rok isporuke predmeta nabave i način plaćanja ............................ 5

17. Obvezni razlozi isključenja Ponuditelja ...................................................................... 5

18. Ostali razlozi isključenja Ponuditelja .......................................................................... 6

19. Odredbe o sposobnosti Ponuditelja ........................................................................... 7

20. Jamstva .................................................................................................................... 10

21. Pravila dostavljanja dokumenata.............................................................................. 11

22. Sadržaj, način izrade i način dostave ponude .......................................................... 11

23. Elektronička dostava ponude ................................................................................... 13

24. Način određivanja cijene ponude ............................................................................. 13

25. Kriterij za odabir ponude .......................................................................................... 13

26. Jezik i pismo ponude ................................................................................................ 13

27. Rok valjanosti ponude .............................................................................................. 13

28. Zajednica Ponuditelja ......................................................................... ……………….13

29. Podizvoditelji ............................................................................................................ 13

30. Datum, vrijeme i mjesto dostave ponuda i otvaranja ponuda ................................... 15

31. Rok za donošenje odluke o odabiru ......................................................................... 15

32. Naziv i adresa žalbenog tijela .................................................................................. 15

33. Tajnost dokumentacije gospodarskih subjekata ....................................................... 15

34. Donošenje odluke o odabiru, njezina dostava i učinak ............................................. 15

35. Upute za popunjavanje troškovnika ......................................................................... 16

36. Pojašnjenje i upotpunjavanje dokumenata ............................................................... 16

37. Primjena propisa ...................................................................................................... 16

Prilog I. Ponudbeni list ..................................................................................................... 17

Prilog I.A – zajednica Ponuditelja grupa .......................................................................... 18

Prilog I. B – podizvoditelji grupa ...................................................................................... 20

Prilog II. – Izjava o nakažnjavanju ................................................................................... 21

_________________________________________________________________________________

22/3

1. PODACI O NARUČITELJU PRIMORSKO-GORANSKA ŽUPANIJA Adresa sjedišta: Adamićeva 10, 51000 Rijeka Adresa za dostavu pošte i ponuda: Slogin kula 2, 51000 Rijeka OIB: 32420472134 MB: 26337731 www.pgz.hr e-mail: javna.nabava@pgz.hr

2. OSOBE I SLUŽBE ZADUŽENE ZA KONTAKT Služba za kontakt: Upravni odjel za proračun, financije i nabavu Pododsjek za javnu nabavu Kontakt osoba: Robert Urek, dipl.iur. T: 051/351-810, 051/351-805 F: 051/351-816 E: javna.nabava@pgz.hr Služba za kontakt: Upravni odjel za gospodarenje imovinom i opće poslove Kontakt osoba: Robert Matić, mag.oec. T: 051/351-826 E: javna.nabava@pgz.hr

Za vrijeme roka za dostavu ponuda gospodarski subjekti mogu zahtijevati objašnjenja i izmjene vezane uz ovaj zahtjev za prikupljanje ponuda, pod uvjetom da je zahtjev gospodarskog subjekta dostavljen Naručitelju pravodobno, najkasnije tijekom šestog dana prije dana u kojem ističe rok za dostavu ponuda.

3. EVIDENCIJSKI BROJ NABAVE

Evidencijski broj nabave: 06/02-15/47

4. POPIS GOSPODARSKIH SUBJEKATA S KOJIMA JE NARUČITELJ U SUKOBU INTERESA

Sukladno članku 13. Zakona o javnoj nabavi („Narodne novine“ 90/11, 83/13, 143/13 i 13/14 - Odluka Ustavnog suda Republike Hrvatske), ne postoje subjekti s kojima je Primorsko-goranska županija u sukobu interesa i s kojima ne smije sklapati ugovor o javnoj nabavi.

5. VRSTA POSTUPKA JAVNE NABAVE Nabava Usluga iz dodatka II.B Zakona o javnoj nabavi.

6. PROCIJENJENA VRIJEDNOST NABAVE Iznos bez PDV-a: 560.000,00 kn

7. CPV OZNAKA 79713000-5 Čuvarske službe

8. VRSTA UGOVORA O JAVNOJ NABAVI Ugovor o nabavi usluga iz Dodatka II. B. Internet stranice na kojima je objavljen zahtjev za prikupljanje ponuda: www.pgz.hr

_________________________________________________________________________________

22/4

9. NAVOD SKLAPA LI SE UGOVOR O JAVNOJ NABAVI ILI OKVIRNI SPORAZUM Naručitelj će nakon što Odluka o odabiru postane izvršna, s odabranim Ponuditeljem sklopiti ugovor o javnoj nabavi.

10. NAVOD PROVODI LI SE ELEKTRONIČKA DRAŽBA Sklapanju ugovora o javnoj nabavi neće prethoditi elektronička dražba.

11. OPIS PREDMETA NABAVE Izvršenje usluga koje su predmet nabave podrazumijeva zaštitu osoba i imovine koja se obavlja osobnom nazočnošću osobe koja obavlja poslove zaštite, sukladno Zakonu o privatnoj zaštiti („Narodne novine“ 68/03, 31/10, 139/10). Zaštitari raspoređeni na lokacije Naručitelja moraju biti obučeni u službenu odoru. Ponuditelj je dužan izvršavati predmet nabave u skladu s važećom zakonskom i podzakonskom regulativom koja uređuje i propisuje djelatnost obuhvaćenu ovim postupkom nabave, a posebno u skladu sa: – Zakonom o privatnoj zaštiti („Narodne novine“ 68/03, 31/10, 139/10), – Pravilnikom o uvjetima i načinu provedbe tjelesne zaštite („Narodne novine“ 45/05, 21/07, 32/09, 68/09). Predmet nabave su usluge tjelesne i tehničke zaštite za Naručitelja, sukladno popisu poslova i radnih zadataka: SLOGIN KULA 2, RIJEKA

a) nadzor ulaska/izlaska osoba (zaposlenika, stranaka, dobavljača, izvođača radova i sl.), b) informiranje, najavljivanje, evidentiranje i upućivanje stranaka primatelju, c) rad na telefonskoj centrali, d) održavanje propisanog kućnog reda, e) nadzor ulaska/izlaska i parkiranja vozila na službenom parkiralištu, f) rad sa sustavima tehničke zaštite (video nadzor, protuprovalni sustav, protupožarna

zaštita i sl.), g) dnevni nadzor nad radom - ophodnja štićene građevine (1x dnevno), h) intervencije po pozivu.

ADAMIĆEVA 10, RIJEKA

a) nadzor ulaska/izlaska osoba (zaposlenika, stranaka, dobavljača, izvođača radova i sl.), b) informiranje, najavljivanje, evidentiranje i upućivanje stranaka primatelju, c) rad na telefonskoj centrali, d) održavanje propisanog kućnog reda, e) nadzor ulaska/izlaska i parkiranja vozila na službenom parkiralištu, f) rad sa sustavima tehničke zaštite (video nadzor, protuprovalni sustav i sl.), g) dnevni nadzor nad radom - ophodnja štićene građevine (1x dnevno) h) intervencije po pozivu.

OSTALE USLUGE TJELESNE ZAŠTITE NA LOKACIJAMA U GRADU RIJECI - obuhvaćaju sve radnje i aktivnosti koje zaštitar poduzima za osiguranje raznih događanja kao npr. sjednice Županijske skupštine, razne manifestacije, svečana primanja, primanja stranih delegacija. Napomena: Navedeni poslovi i radni zadaci obuhvaćaju stavke 1. do 4. u Troškovniku.

_________________________________________________________________________________

22/5

12. OPIS I OZNAKA GRUPA PREDMETA NABAVE U ovom otvorenom postupku javne nabave nije dozvoljeno nuđenje po grupama predmeta nabave.

13. KOLIČINA PREDMETA NABAVE Količina predmeta nabave specificirana je u troškovnicima. Količine su određene okvirno. Stvarno nabavljena količina predmeta nabave temeljem sklopljenog ugovora o javnoj nabavi može biti veća ili manja od okvirne količine.

14. TEHNIČKE SPECIFIKACIJE I TROŠKOVNIK Tehnička specifikacija predmeta nabave određena je troškovnikom.

15. MJESTO IZVRŠENJA PREDMETA NABAVE Primorsko-goranska županija: Slogin kula 2, Adamićeva 10 i ostale lokacije na području grada Rijeke

16. TRAJANJE UGOVORA, ROK ISPORUKE PREDMETA NABAVE I NAČIN PLAĆANJA

Duljina trajanja ugovora: ugovor o javnoj nabavi sklapa se na razdoblje od jedne godine. Rok plaćanja: u roku od 30 dana od zaprimljenog računa za stvarno izvršene usluge za prethodni mjesec.

17. OBVEZNI RAZLOZI ISKLJUČENJA PONUDITELJA TE DOKUMENTI NA TEMELJU KOJIH SE UTVRĐUJE POSTOJE LI RAZLOZI ZA ISKLJUČENJE

Naručitelj će isključiti Ponuditelja iz postupka javne nabave: 1. ako je gospodarski subjekt ili osoba ovlaštena po zakonu za zastupanje gospodarskog

subjekta pravomoćno osuđena za bilo koje od sljedećih kaznenih djela odnosno za odgovarajuća kaznena djela prema propisima države sjedišta gospodarskog subjekta ili države čiji je državljanin osoba ovlaštena po zakonu za zastupanje gospodarskog subjekta: a) prijevara (članak 236.), prijevara u gospodarskom poslovanju (članak 247.), primanje mita u gospodarskom poslovanju (članak 252.), davanje mita u gospodarskom poslovanju (članak 253.), zlouporaba u postupku javne nabave (članak 254.), utaja poreza ili carine (članak 256.), subvencijska prijevara (članak 258.), pranje novca (članak 265.), zlouporaba položaja i ovlasti (članak 291.), nezakonito pogodovanje (članak 292.), primanje mita (članak 293.), davanje mita (članak 294.), trgovanje utjecajem (članak 295.), davanje mita za trgovanje utjecajem (članak 296.), zločinačko udruženje (članak 328.) i počinjenje kaznenog djela u sastavu zločinačkog udruženja (članak 329.) iz Kaznenog zakona, b) prijevara (članak 224.), pranje novca (članak 279.), prijevara u gospodarskom poslovanju (članak 293.), primanje mita u gospodarskom poslovanju (članak 294.a), davanje mita u gospodarskom poslovanju (članak 294.b), udruživanje za počinjenje kaznenih djela (članak 333.), zlouporaba položaja i ovlasti (članak 337.), zlouporaba obavljanja dužnosti državne vlasti (članak 338.), protuzakonito posredovanje (članak 343.), primanje mita (članak 347.) i davanje mita (članak 348.) iz Kaznenog zakona („Narodne novine“ br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.).

Za potrebe utvrđivanja okolnosti nekažnjavanja, gospodarski subjekt u ponudi dostavlja izjavu koju potpisuje osoba po zakonu ovlaštena za zastupanje gospodarskog

_________________________________________________________________________________

22/6

subjekta koja ne smije biti starija od 3 (tri) mjeseca računajući od dana početka postupka javne nabave

Izjava o nekažnjavanju popunjava se i potpisuje na obrascu – Prilog II. ili se izdaje na službenom memorandumu Ponuditelja i mora sadržajno u potpunosti odgovarati obrascu iz ove dokumentacije za nadmetanje, odnosno članku 67. stavku 1. točci 1. Zakona o javnoj nabavi.

2. ako nije ispunio obvezu plaćanja dospjelih poreznih obveza i obveza za mirovinsko i

zdravstveno osiguranje, osim ako mu prema posebnom zakonu plaćanje tih obveza nije dopušteno ili je odobrena odgoda plaćanja (primjerice u postupku predstečajne nagodbe).

Za potrebe dokazivanja okolnosti nepostojanja dospjelih poreznih obveza i obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje, gospodarski subjekt dužan je u ponudi dostaviti:

a) potvrdu Porezne uprave o stanju duga koja ne smije biti starija od 30 dana računajući od dana početka postupka javne nabave, ili

b) važeći jednakovrijedni dokument nadležnog tijela države sjedišta gospodarskog subjekta, ako se ne izdaje potvrda pod a), ili

c) izjavu pod prisegom ili odgovarajuću izjavu osobe koja je po zakonu ovlaštena za zastupanje gospodarskog subjekta ispred nadležne sudske ili upravne vlasti ili bilježnika ili nadležnog strukovnog ili trgovinskog tijela u državi sjedišta gospodarskog subjekta ili izjavu s ovjerenim potpisom kod bilježnika, koje ne smiju biti starije od 30 dana računajući od dana početka postupka javne nabave, ako se u državi sjedišta gospodarskog subjekta ne izdaje potvrda pod a) ili jednakovrijedni dokument pod b).

3. gospodarskog subjekta koji je dostavio lažne podatke pri dostavi dokumenata u skladu s odjeljkom 4. Glave III. Zakona o javnoj nabavi.

U slučaju zajednice Ponuditelja, okolnosti iz točke 17. (1., 2. i 3.) ove Dokumentacije za nadmetanje utvrđuju se za sve članove zajednice pojedinačno.

18. OSTALI RAZLOZI ISKLJUČENJA PONUDITELJA TE DOKUMENTI NA TEMELJU KOJIH SE UTVRĐUJE POSTOJE LI RAZLOZI ZA ISKLJUČENJE

Naručitelj će isključiti Ponuditelja iz postupka javne nabave ako je nad njime otvoren stečaj, ako je u postupku likvidacije, ako njime upravlja osoba postavljena od strane nadležnog suda, ako je u nagodbi s vjerovnicima, ako je obustavio poslovne djelatnosti ili se nalazi u sličnom postupku prema propisima države sjedišta gospodarskog subjekta.

Za potrebe utvrđivanja navedenih okolnosti Ponuditelj ili član zajednice Ponuditelja dostavlja izvadak iz sudskog, obrtnog, strukovnog ili drugog odgovarajućeg registra države sjedišta, a ako izvadak iz sudskog, obrtnog, strukovnog ili drugog odgovarajućeg registra države sjedišta ne sadrži sve navedene okolnosti Ponuditelj mora dostaviti i izjavu osobe koja je po zakonu ovlaštena za zastupanje gospodarskog subjekta s ovjerom potpisa kod javnog bilježnika koja sadrži navod da ne postoji niti jedna od navedenih okolnosti. Izvod i izjava ne smiju biti stariji od 3 (tri) mjeseca računajući od dana početka postupka javne nabave (dan objave Zahtjeva za prikupljanje poziva – 24. studeni 2015.).

_________________________________________________________________________________

22/7

19. ODREDBE O SPOSOBNOSTI PONUDITELJA I PODIZVODITELJA TE DOKUMENTI KOJIMA PONUDITELJI I PODIZVODITELJI DOKAZUJU SPOSOBNOST

U ovom otvorenom postupku javne nabave Ponuditelji moraju dokazati pravnu i poslovnu sposobnost, financijsku te tehničku i stručnu sposobnosti kako slijedi:

1. Uvjeti pravne i poslovne sposobnosti Ponuditelja te dokumenti kojima Ponuditelji dokazuju sposobnost:

a) Izvadak iz sudskog, obrtnog, strukovnog ili drugog odgovarajućeg registra države sjedišta kojim Ponuditelj dokazuje upis u sudski, obrtni, strukovni ili drugi odgovarajući registar države sjedišta, a ako se oni ne izdaju u državi sjedišta, Ponuditelj može dostaviti izjavu s ovjerom potpisa kod nadležnog tijela. Izvod ili izjava ne smiju biti stariji od 3 (tri) mjeseca računajući od dana početka postupka javne nabave (dan objave Zahtjeva za prikupljanje poziva – 24. studeni 2015.). b) Ponuditelj mora imati važeće rješenje nadležnog tijela o ispunjavanju uvjeta iz Zakona o privatnoj zaštiti („Narodne novine“ 68/03, 31/10 i 139/10) za obavljanje djelatnosti privatne zaštite - tjelesne i tehničke zaštite. Izdavatelj traženog dokaza: Ministarstvo unutarnjih poslova Republike Hrvatske.

U slučaju zajednice Ponuditelja svi članovi zajednice obvezni su pojedinačno dokazati svoju pravnu i poslovnu sposobnost iz točke a). Članovi zajednice Ponuditelja mogu zajednički dokazati sposobnost iz točke b). 2. Uvjeti financijske sposobnosti

a) Polica osiguranja od odgovornosti iz obavljanja zaštitarskih i detektivskih djelatnosti

Ponuditelj mora imati sklopljenu policu osiguranja iz obavljanja djelatnosti s iznosom osiguranja od minimalno 10.000.000,00 Kn po osiguranom slučaju. Naručitelj je odredio visinu police s obzirom na vrijednost zgrada i opreme u zgradama cca 70.000.000,00 Kn, te radi mogućnosti ostvarenja zaštite od posljedica određenih rizika koji se mogu pojaviti prilikom izvršenja predmetne nabave.

b) Naziv dokaza sposobnosti: BON – 2 odnosno SOL – 2 (ili slično), odnosno dokument izdan od bankarskih ili drugih financijskih institucija, kojim se dokazuje solventnost gospodarskog subjekta.

Ponuditelj mora dokazati da račun nije bio u blokadi u prethodnih 5 (pet) mjeseci više od 3 (tri) dana neprekidno, te ne više od 7 (sedam) dana ukupno. Podaci o solventnosti gospodarskog subjekta u predmetnom dokazu sposobnosti obavezno trebaju obuhvatiti datum objave poziva za nadmetanje. Procjena je Naručitelja da neprekidna blokada računa u trajanju duljem od tri dana, odnosno ukupno trajanje blokade računa dulje od sedam dana u razdoblju od šest mjeseci može ugroziti Ponuditeljevu sposobnost pravodobnog podmirivanja svih obveza koje nastaju kao rezultat poslovnih procesa, a pretpostavka su za pravodobno izvršenje predmeta nabave. Ako iz opravdanog razloga gospodarski subjekt nije u mogućnosti dostaviti tražene dokaze o financijskoj sposobnosti, on može dokazati financijsku sposobnost i bilo kojim drugim dokumentom koji Naručitelj smatra prikladnim.

_________________________________________________________________________________

22/8

Naručitelj će dostavljeni dokaz smatrati prikladnim, ako ima istu dokaznu snagu kao i traženi dokaz. 3. Uvjet stručne i tehničke sposobnosti Ponuditelja Ponuditelj treba dokazati da je tehnički, stručno i organizacijski sposoban izvršiti predmet nabave. Navedeno, Ponuditelj će dokazati na slijedeći način: 3.1. Obrazovne i stručne kvalifikacije pružatelja usluge čuvanja te osoba odgovornih za pružanje usluga čuvanja a) Izjavu o prosječnom godišnjem broju pružatelja usluga čuvanja i broju voditeljskog osoblja u protekle tri godine. Izjavu potpisuje osoba ovlaštena za zastupanje Ponuditelja. b) Poimenični popis licenciranih zaštitara koji imaju ovlast za obavljanje poslova tjelesne i tehničke zaštite. Popis sadržava navod o nadležnoj policijskoj upravi koja je izdala rješenje za obavljanje poslova tjelesne zaštite, broj rješenja, broj zaštitarske iskaznice, stručnu spremu. Ponuditelj dostavlja preslike zaštitarskih iskaznica za najmanje 20 zaštitara izdanih od strane Ministarstva unutarnjih poslova – nadležna policijska uprava, kojima se dokazuje da je nositelj iskaznice ovlašten za obavljanje zaštitarskih poslova tjelesne zaštite. Ponuditelj mora imati na raspolaganju dovoljan broj zaposlenika za obavljanje kontinuiranih i redovitih poslova tjelesne zaštite, kao i za popunu drugih predvidivih odsutnosti (bolovanje, razne izostanke, povećanje opsega posla) i to najmanje 20 licenciranih zaštitara tjelesne zaštite na području pružanja usluga Naručitelju. c) Ponuditelji mora dostaviti presliku uvjerenja, izdanu od Vatrogasne zajednice nadležne županije, da je najmanje 6 licenciranih zaštitara tjelesne zaštite osposobljeno za zvanje vatrogasac. d) Ponuditelj mora dostaviti Izjavu da će zaštitare koji su predviđeni za obavljanje predmetnih poslova osposobiti za rukovanje opremom tehničke zaštite (video nadzor, protuprovalni sustav, protupožarna zaštita i sl.) koja je ugrađena na objektima Naručitelja. Ponuditelj dostavlja Izjavu sa popisom zaštitara potpisanu od strane ovlaštene osobe za zastupanje Ponuditelja. e) Obzirom da zaštitari na radnim mjestima kao sredstvo rada koriste instalirane uređaje tehničke zaštite (video nadzor, protuprovalni sustav, protupožarna zaštita i sl.), od Ponuditelja se traži da ima organizirano 24 satno dežurstvo službujućih zaštitara-tehničara, osposobljenih za pružanje tehničke podrške i pomoći u slučaju kvara navedene opreme te mogućnost promptne intervencije. Ponuditelj mora dostaviti rješenja o odobrenju za obavljanje zaštitarskih poslova tehničke zaštite za najmanje 4 zaštitara-tehničara zaposlenih na području pružanja usluga Naručitelju kojeg izdaje Ministarstvo unutarnjih poslova – nadležna Policijska uprava. U slučaju potrebe za intervencijom zaštitara-tehničara, Ponuditelj mora osigurati intervenciju u roku ne duljem od 60 minuta. f) Obzirom da je predmet nabave usluga nadzora zaštitara te intervencije po pozivu na incidentne situacije na dvije (2) različite lokacije-objekta Naručitelja, Ponuditelj mora imati ustrojene najmanje dvije (2) interventne ekipe koje izlaze na objekte Naručitelja po dojavi signala alarma te po pozivu kao podrška službujućim zaštitarima, odnosno djelatnicima Naručitelja, u slučaju potrebe. Interventna ekipa mora biti na udaljenosti najviše do 50 kilometara od štićenog objekta. Ponuditelj dostavlja popis sa imenima osoba koje rade u

_________________________________________________________________________________

22/9

interventnim ekipama sa navedenim sjedištem interventne ekipe. Popis/izjavu potpisuje ovlaštena osoba za zastupanje Ponuditelja. g) Ponuditelj mora dokazati da će službena odora njegovih zaštitara odgovarati estetskim i profesionalnim standardima i internim aktima Naručitelja, stoga se od Ponuditelja zahtijeva standard službene odore koji podrazumijeva: hlače/suknja, sako, košulju s kravatom, džemper te crne cipele. U svrhu dokazivanja Ponuditelj prilaže izvadak iz važećeg internog akta kojim Ponuditelj dokazuje da ima uređen zahtijevani standard, potpisan od strane osobe ovlaštene za zastupanje Ponuditelja. 3.2. Tehnička opremljenost Ponuditelj mora dokazati da je tehnički opremljen s opremom, uređajima i sredstvima potrebnim za izvršenje predmeta nabave. Popis/izjavu potpisuje ovlaštena osoba za zastupanje Ponuditelja. a) Obzirom da je predmet nabave usluga štićenja objekata od velike vrijednosti, od

Ponuditelja se traži da ima dva paralelna funkcionalna sustava veze. b) Ponuditelj mora dokazati da ima funkcionalan sustav vlastite radio veze putem baznih

radijskih postaja. Za potrebe dokazivanja Ponuditelj prilaže važeću potvrdu od Hrvatske agencije za telekomunikacije, odnosno HAKOM-a.

c) Ponuditelj mora dokazati da ima najmanje 5 pokretnih radijskih postaja sa čujnošću na području pružanja usluga naručitelju. Za potrebe dokazivanja Ponuditelj prilaže važeću potvrdu od Hrvatske agencija za telekomunikacije.

d) Ponuditelj mora dokazati da ima sklopljen pretplatnički odnos za najmanje 5 mobilnih uređaja za izvršenje usluga koje su predmet nabave. Za potrebe dokazivanja Ponuditelj prilaže važeću potvrdu od ovlaštenog operatera.

3.3. Popis i potvrda značajnih ugovora o uslugama zaštite objekata i opreme izvršenih u posljednje 3 (tri) godine U svrhu dokazivanja tehničke i stručne sposobnosti Ponuditelj prilaže popis sa minimalno jednom potvrdom o uredno ispunjenom ugovorom. Potvrda mora sadržavati slijedeće podatke: - naziv i sjedište ugovornih strana, - predmet ugovora iz kojeg je vidljivo da se radi o istim ili sličnim uslugama, - vrijednost ugovora, - datum i mjesto izvršenja ugovora, - navod jesu li usluge izvršene u skladu s pravilima struke.

Minimalnu razinu tehničke i stručne sposobnosti predstavlja: popis ugovora u posljednje 3 godine i potvrda o izvršenju najmanje jednog ugovora istog ili sličnog predmetu nabave s iznosom najmanje u visini procijenjene vrijednosti ovog predmeta nabave i datumom pružene usluge te nazivom druge ugovorne strane, Naručitelja u smislu Zakona o javnoj nabavi ili gospodarskog subjekta. Ako je druga ugovorna strana Naručitelj u smislu Zakona o javnoj nabavi, popis sadrži ili mu se kao dokaz prilaže potvrda potpisana od Naručitelja. Ako je druga ugovorna strana privatni subjekt, popis sadrži ili mu se kao dokaz prilaže njegova potvrda, a u nedostatku iste, vrijedi izjava gospodarskog subjekta uz dokaz da je potvrda zatražena. 3.4. Certifikat o uspostavljenom sustavu upravljanja informacijskom sigurnošću S obzirom da Naručitelj ima uspostavljen sustav upravljanja informacijskom sigurnošću certificiran normom 27001, da bi se osigurala kvaliteta usluge te kvaliteta sigurnosti informacija koje su Ponuditelju na raspolaganju pružanjem usluga tjelesne zaštite Naručitelju, Ponuditelj mora imati uspostavljen isti sustav upravljanja:

_________________________________________________________________________________

22/10

ISO 27001 Certificirani sustav upravljanja informacijskom sigurnošću Sukladnost navedenim normama ponuditelj dokazuje potvrdom/certifikatom ovlaštene organizacije. Certifikat izdaje neovisno certifikacijsko tijelo, čime dokazuje da je sustav upravljanja kvalitetom i informacijskom sigurnošću certificiran prema standardima najbolje prakse i utvrđena je njegova sukladnost s tim standardima. Uvjeti sposobnosti u slučaju zajednice Ponuditelja U slučaju zajednice Ponuditelja svi članovi zajednice obvezni su pojedinačno dokazati svoju pravnu i poslovnu sposobnost iz točke 19. 1.a). - Izvadak iz sudskog, obrtnog, strukovnog ili drugog odgovarajućeg registra države sjedišta kojim Ponuditelj dokazuje upis u sudski, obrtni, strukovni ili drugi odgovarajući registar države sjedišta, a ako se oni ne izdaju u državi sjedišta, Ponuditelj može dostaviti izjavu s ovjerom potpisa kod nadležnog tijela. Izvod ili izjava ne smiju biti stariji od 3 (tri) mjeseca računajući od dana početka postupka javne nabave (dan objave Zahtjeva za prikupljanje poziva – 24. studeni 2015.). Ostale uvjete sposobnosti mogu dokazivati zajednički. Uz Ponudbeni list popunjava se Prilog I. A. Uvjeti sposobnosti za podizvoditelje Za angažirane podizvoditelje Ponuditelj je u obvezi dostaviti dokumente poslovne i pravne sposobnosti iz točke 19.1. a).

- Izvadak iz sudskog, obrtnog, strukovnog ili drugog odgovarajućeg registra države sjedišta kojim Ponuditelj dokazuje upis u sudski, obrtni, strukovni ili drugi odgovarajući registar države sjedišta, a ako se oni ne izdaju u državi sjedišta, Ponuditelj može dostaviti izjavu s ovjerom potpisa kod nadležnog tijela. Izvod ili izjava ne smiju biti stariji od tri mjeseca računajući od dana početka postupka javne nabave (dan slanja poziva na nadmetanje).

Uz Ponudbeni list popunjava se Prilog I. B.

20. JAMSTVA a) Jamstvo za ozbiljnost ponude

Jamstvo za ozbiljnost ponude predaje se u obliku bankovne garancije koju izdaje bankarska institucija nadležna za financijsko poslovanje gospodarskog subjekta. Bankovna garancija, u smislu jamstva za ozbiljnost ponude, izdaje se na iznos od 28.000,00 kn u izvorniku, s klauzulom „plativo na prvi poziv“ odnosno „bez prava prigovora“ te mora biti bezuvjetna, a aktivira se u slučaju:

odustajanja odabranog Ponuditelja od ponude u roku njene valjanosti,

dostave neistinitih ili lažnih podataka pri dostavi dokumenata,

nedostavljanja zatraženih izvornika ili ovjerenih preslika dokumenata,

odbijanja potpisivanja ugovora o javnoj nabavi,

nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora.

Trajanje jamstva za ozbiljnost ponude mora biti najmanje 90 dana od dana isteka roka za dostavu ponuda. U slučaju isteka roka valjanosti ponude, Naručitelj će tražiti od Ponuditelja, da sukladno produženju valjanosti ponude, produži rok valjanosti bankovne garancije. U tu svrhu Ponuditelju se daje primjereni rok.

_________________________________________________________________________________

22/11

Iznimno od prethodno propisanog jamstva za ozbiljnost ponude u obliku bankovne garancije, Ponuditelj može Naručitelju Primorsko-goranskoj županiji uplatiti novčani polog u iznosu od 28.000,00 kn na žiro račun kod Privredne banke Zagreb d.d., IBAN: HR6923400091800008005, model: 68, poziv na broj: 7374 - OIB Ponuditelja, s naznakom: Jamstvo za ozbiljnost ponude u postupku javne nabave br. 06/02-15/47. Ako Ponuditelj uplati novčani polog kao jamstvo za ozbiljnost ponude, dužan je u sklopu svoje ponude dostaviti dokaz o plaćanju na temelju kojeg se može utvrditi da je transakcija izvršena, pri čemu se dokazom smatraju i neovjerene preslike ili ispisi provedenih naloga za plaćanje, uključujući i onih izdanih u elektroničkom obliku. Na temelju dostavljenog dokaza o plaćanju pologa, Naručitelj provjerava izvršenje uplate na računu Naručitelja. Jamstvo za ozbiljnost ponude vraća se Ponuditeljima koji nisu odabrani u postupku javne nabave nakon izvršnosti Odluke o odabiru ili poništenju, odnosno proteka roka mirovanja. Odabranom Ponuditelju, Jamstvo za ozbiljnost ponude se vraća nakon dostave jamstva za uredno ispunjenje ugovora, a ostalim Ponuditeljima nakon izvršnosti Odluke o odabiru. b) Jamstvo za uredno ispunjenje ugovora za slučaj povrede ugovornih obveza Odabrani Ponuditelj s kojim Naručitelj sklapa ugovor o javnoj nabavi obavezan je dostaviti jamstvo za uredno ispunjenje ugovora za slučaj povrede ugovornih obveza u obliku bankovne garancije koju izdaje bankarska institucija nadležna za financijsko poslovanje gospodarskog subjekta. Jamstvo mora biti u visini od 10% (deset posto) od ugovorenog iznosa za predmet nabave (s PDV-om) i s klauzulom „plativo na prvi poziv“ odnosno „bez prava prigovora“, mora biti bezuvjetno i s rokom važenja do isteka ugovora. Izabrani će Ponuditelj s kojim će biti sklopljen ugovor predati jamstvo za uredno izvršenje ugovora Naručitelju zajedno s predajom potpisanih primjeraka ugovora.

21. PRAVILA DOSTAVLJANJA DOKUMENATA Zahtijevane dokumente i dokaze iz točke 17., 18. i 19. moguće je priložiti u neovjerenoj preslici, izvornicima ili ovjerenim preslikama. Neovjerenom preslikom smatra se i neovjereni ispis elektroničke isprave. Sukladno članku 95. Zakona o javnoj nabavi Naručitelj može od najpovoljnijeg Ponuditelja s kojim namjerava sklopiti ugovor o javnoj nabavi zatražiti dostavu izvornika ili ovjerenih preslika jednog ili više dokumenata koji su traženi točkom 17., 18. i 19.

22. SADRŽAJ, NAČIN IZRADE I NAČIN DOSTAVE PONUDE Sadržaj ponude:

Ponudbeni list (Prilog I.) – predmeta nabave nalazi se u Prilogu I. ove dokumentacije i Ponuditelj ga obavezno popunjava i prilaže ponudi. Ako se radi o zajednici Ponuditelja, ponudbeni list Prilog I.A. popunjava se na način da svi članovi zajednice Ponuditelja upisuju svoje podatke uz obveznu naznaku člana zajednice Ponuditelja koji je ovlašten za komunikaciju s Naručiteljem. Ako se dio ugovora o javnoj nabavi daje u podugovor Ponudbeni list Prilog I.B. sadrži i podatke o podizvoditeljima i dijelu ugovora o javnoj nabavi koji se daje podizvoditeljima.

Dokumenti kojima Ponuditelj dokazuje da ne postoje razlozi za isključenje iz točke 17. i 18.

Traženi dokazi sposobnosti iz točke 19.

Troškovnik

Jamstvo za ozbiljnost ponude

_________________________________________________________________________________

22/12

Izjave tražene dokumentacijom za nadmetanje Način izrade ponude:

ponuda mora biti uvezena u neraskidivu cjelinu da se onemogući naknadno umetanje ili vađenje stranica, a povezuje se jamstvenikom – vrpcom čija su oba kraja na posljednjoj stranici pričvršćena naljepnicom preko koje je otisnut pečat Ponuditelja, na način da isti obuhvaća dio posljednje strane ponude i dio pričvršćene naljepnice. Mjesto vezivanja jamstvenika Ponuditelj ovjerava pečatom.

ako je ponuda izrađena od više dijelova Ponuditelj mora u sadržaju ponude navesti od koliko se dijelova ponuda sastoji, svaki dio se uvezuje na način da se onemogući naknadno vađenje ili umetanje listova, a stranice se označavaju na način da svaki slijedeći dio započinje rednim brojem koji se nastavlja na redni broj stranice kojim završava prethodni dio. Ako je dio ponude izvorno numeriran (primjerice katalozi), Ponuditelj ne numerira taj dio ponude.

jamstvo za ozbiljnost ponude - garancija banke mora biti dostavljena u izvorniku, uložena u plastični (PVC) fascikl.

Plastični (PVC) fascikl mora biti zatvoren da se onemogući vađenje garancije banke. Plastični (PVC) fascikl u koji je uloženo jamstvo za ozbiljnost ponude mora biti s vanjske strane označen – numeriran na isti način kao i ostale stranice ponude.

Jamstvo za ozbiljnost ponude ne smije biti ni na koji način oštećeno (bušenjem, klamanjem i sl).

stranice ponude se označavaju brojem na način da je vidljiv broj stranice kroz ukupan broj stranica ponude (npr. 3/35 ili 35/3)

podnosi se u papirnatom obliku, predaje se u izvorniku ili ovjerenoj preslici a Ponuditelj dostavlja jednu ponudu za cjelokupan predmet nabave.

ispisuje se neizbrisivom tintom

ispravci u ponudi moraju biti izrađeni na način da su vidljivi ili dokazivi (npr. brisanje ili uklanjanje slova, brojeva ili otisaka), odnosno moraju biti precrtani, a ne izbrisani korektorom. Ispravci moraju uz navod datuma ispravka biti potvrđeni potpisom Ponuditelja.

ako gospodarski subjekt označava određene podatke iz ponude poslovnom tajnom, obvezan je u ponudi navesti pravnu osnovu na temelju kojih su ti podaci tajni. Gospodarski subjekti ne smiju označiti tajnim podatke o jediničnim cijenama, iznosima pojedine stavke te cijeni ponude.

Način dostave ponude

ponudu je potrebno dostaviti u zatvorenoj omotnici s nazivom predmeta nabave i adresom Naručitelja te nazivom i adresom Ponuditelja, evidencijskim brojem nabave kojeg je Naručitelj dodijelio predmetnoj nabavi uz naveden predmet nabave sa naznakom „ne otvaraj“. Ako omotnica nije u skladu sa zahtjevima iz ove Dokumentacije, Naručitelj ne preuzima nikakvu odgovornost u slučaju gubitka ili preranog otvaranja ponude.

ponudu je potrebno dostaviti do krajnjeg roka za dostavu i na adresu sve naznačeno u ovoj Dokumentaciji. Ponuditelj može do isteka roka za dostavu ponuda svoju ponudu izmijeniti, dopuniti ili povući. Izmjena ili dopuna ponuda dostavlja se na isti način kao i ponuda uz naznaku na omotnici „Izmjena“ ili „Dopuna“. Ponuda se ne može mijenjati nakon isteka roka za dostavu. Ponuditelj može do isteka roka za dostavu ponude pisanom izjavom odustati od svoje dostavljene ponude. Pisana izjava se dostavlja na isti način kao i ponuda s obveznom naznakom da se radi o odustajanju od ponude. U tom slučaju neotvorena ponuda se vraća Ponuditelju.

na vanjskom omotu mora biti oznaka slijedećeg izgleda:

_________________________________________________________________________________

22/13

PRIMORSKO-GORANSKA ŽUPANIJA

Slogin kula 2, 51000 Rijeka za otvoreni postupak javne nabave sa naznakom:

„Nabava usluga čuvanja uredskog prostora i osoba Primorsko-goranske Županije, ne otvaraj - evidencijski broj: 06/02-15/47“

Na poleđini se označavaju naziv i adresa Ponuditelja.

Ponuditelj ponudu predaje u pisarnici Primorsko-goranske županije na adresi Slogin kula 2, u Rijeci.

23. ELEKTRONIČKA DOSTAVA PONUDE Nije dopušteno dostavljanje ponude elektroničkim putem.

24. NAČIN ODREĐIVANJA CIJENE PONUDE Cijena ponude mora biti izražena u kunama. Cijena ponude piše se brojkama. U cijenu ponude bez PDV-a moraju biti uračunati svi troškovi i popusti koje iziskuje izvršenje usluge. Ponuditelj je dužan ponuditi jediničnu cijenu za svaku stavku troškovnika i pomnožiti je sa određenom količinom što daje ukupnu vrijednost stavke, te zbrajanjem svih stavki daje ukupnu cijenu ponude. Jedinične cijene moraju biti izražene u kunama i ne mogu se povećavati tijekom trajanja ugovora. Sve stavke troškovnika – tendera moraju biti popunjene. Cijena ponude piše se brojkama na Obrazac ponude (Prilog I.). Ukoliko Ponuditelj ne postupi u skladu sa zahtjevima iz ove točke, ili promjeni tekst, količine ili zadane stavke troškovnika, te ukoliko ne popuni sve stavke troškovnika smatrat će se da je taj troškovnik nevaljan, te će takva ponuda biti odbijena iz daljnjeg postupka. Alternativna cijena ponude, cijena za cijeli predmet nabave i istodobno za dio predmeta nabave, ponude u relativnom iznosu bez cijene u apsolutnom iznosu i ponude pod uvjetima koji nisu predviđeni dokumentacijom za nadmetanje nisu dopuštene.

25. KRITERIJ ZA ODABIR PONUDE Kriterij odabira ponuda je najniža cijena.

26. JEZIK I PISMO PONUDE

Ponuda se izrađuje na hrvatskom jeziku i latiničnom pismu. Svi dokazi priloženi ponudi moraju biti na hrvatskom jeziku. Ukoliko su neki od dokumenata i dokaza traženih dokumentacijom za nadmetanje na nekom od stranih jezika, Ponuditelj je dužan dostaviti i prijevod dokumenta/dokaza na hrvatski jezik izvršenog po ovlaštenom prevoditelju.

27. ROK VALJANOSTI PONUDE Rok valjanosti ponude mora biti najmanje 90 dana. Ako istekne rok valjanosti ponude, Naručitelj će od Ponuditelja tražiti produženje roka valjanosti ponude i jamstva za ozbiljnost ponude sukladno tom produženom roku. U svrhu dostave pisane izjave Ponuditelja o produženju roka valjanosti ponude te dostave jamstva za ozbiljnost ponude sukladno produženom roku valjanosti ponude, Naručitelj će Ponuditelju dati primjereni rok.

28. ZAJEDNICA PONUDITELJA Zajednica Ponuditelja je udruženje više gospodarskih subjekata koje je pravodobno dostavilo zajedničku ponudu. Odgovornost Ponuditelja iz zajednice Ponuditelja je solidarna.

_________________________________________________________________________________

22/14

Ponuda zajednice Ponuditelja mora sadržavati naznaku člana zajednice Ponuditelja koji je ovlašten za komunikaciju s Naručiteljem. U zajedničkoj ponudi mora biti navedeno koji će dio ugovora o javnoj nabavi (predmet, količina, vrijednost i postotni dio) izvršavati pojedini član zajednice Ponuditelja (Ponudbeni list – Prilog I.A.). Naručitelj će izvršiti neposredna plaćanja svakom članu zajednice Ponuditelja za onaj dio ugovora o javnoj nabavi koji je on izvršio, ako zajednica Ponuditelja ne odredi drugačije. Ako u postupku nabave bude odabrana ponuda zajednice Ponuditelja, Naručitelj zadržava pravo nakon odabira, od zajednice Ponuditelja zahtijevati određeni pravni oblik u mjeri u kojoj je to potrebno za zadovoljavajuće izvršenje okvirnog sporazuma/ugovora (npr. međusobni sporazum, ugovor o poslovnoj suradnji ili slično) iz kojeg mora biti vidljivo koji će dio iz ponude izvoditi (predmet, količina, vrijednost i postotni dio) svaki od članova zajednice Ponuditelja, način na koji je organizirano zaprimanje narudžbi, isporuka usluga, izdavanje računa i zaprimanje reklamacija te zaprimanje opomena u slučaju povrede ugovornih obveza. Navedeni akt mora biti potpisan i ovjeren od svih članova zajednice Ponuditelja.

29. PODIZVODITELJI Ukoliko gospodarski subjekt namjerava dio ugovora o javnoj nabavi dati u podugovor jednom ili više podizvoditelja, tada u ponudi mora navesti podatke o podizvoditelju i dijelu ugovora o javnoj nabavi koji namjerava dati u podugovor:

– naziv ili tvrtku, sjedište, OIB (ili nacionalni identifikacijski broj prema zemlji sjedišta gospodarskog subjekta, ako je primjenjivo) i broj računa podizvoditelja, i – predmet, količinu, vrijednost podugovora i postotni dio ugovora o javnoj nabavi koji se daje u podugovor, a sve sukladno članku 86. stavak 2. Zakona.

Ako je odabrani Ponuditelj dio ugovora o javnoj nabavi daje u podugovor, podaci o podizvoditeljima i dijelu ugovora o javnoj nabavi koji namjerava dati u podugovor navode se u ugovoru o javnoj nabavi. Odabrani Ponuditelj može tijekom izvršenja ugovora o javnoj nabavi od Naručitelja zahtijevati:

– promjenu podizvoditelja za onaj dio ugovora o javnoj nabavi koji je prethodno dao u podugovor, – preuzimanje izvršenja dijela ugovora o javnoj nabavi koji je prethodno dao u podugovor, – uvođenje jednog ili više novih podizvoditelja čiji ukupni udio ne smije prijeći 30% vrijednosti ugovora o javnoj nabavi neovisno o tome je li prethodno dao dio ugovora o javnoj nabavi u podugovor ili ne.

Uz zahtjev za promjenu podizvoditelja ili uvođenje jednog ili više novih podizvoditelja, odabrani Ponuditelj obvezan je u roku 5 (pet) dana od dana odobrenja Naručitelju dostaviti podatke o podizvoditelju i dijelu ugovora o javnoj nabavi za novog podizvoditelja kao i važeće dokumente kojima se dokazuje da novi podizvoditelj ispunjava uvjete pravne i poslovne sposobnosti. Sudjelovanje podizvoditelja ne utječe na odgovornost odabranog Ponuditelja za izvršenje ugovora o javnoj nabavi. Ponuditelj je obvezan za svakog pojedinog podizvoditelja kojega navodi u svojoj ponudi popuniti i ovjeriti (Ponudbeni list – Prilog I.B.) koji čini sastavni dio Dokumentacije za nadmetanje.

_________________________________________________________________________________

22/15

30. DATUM, VRIJEME I MJESTO DOSTAVE PONUDA I OTVARANJA PONUDA Adresa na koju se dostavljaju ponude: PRIMORSKO-GORANSKA ŽUPANIJA, SLOGIN KULA 2, 51000 RIJEKA - pisarnica.

Rok za dostavu ponuda je 10. prosinca 2015. godine do 12:00 sati.

Javno otvaranje ponuda održati će se 10. prosinca 2015. godine u 12:00 sati u poslovnim prostorijama Naručitelja - IV kat, Slogin kula 2, Rijeka. Ponude pristigle nakon isteka roka za dostavu ponuda neće se otvarati, obilježavaju se kao zakašnjelo pristigle ponude te se odmah vraćaju gospodarskim subjektima koji su ih dostavili. Javnom otvaranju ponuda mogu biti nazočni ovlašteni predstavnici Ponuditelja i druge osobe. Pravo aktivnog sudjelovanja na javnom otvaranju ponuda imaju samo ovlašteni predstavnici Naručitelja i ovlašteni predstavnici Ponuditelja.

31. ROK ZA DONOŠENJE ODLUKE O ODABIRU Rok za donošenje odluke o odabiru ili poništenju je 45 dana od dana isteka roka za dostavu ponude.

32. NAZIV I ADRESA ŽALBENOG TIJELA TE PODATAK O ROKU ZA IZJAVLJIVANJE ŽALBE NA DOKUMENTACIJU ZA NADMETANJE

Pravo na žalbu ima svaka fizička osoba, pravna osoba i zajednica fizičkih i/ili pravnih osoba koja ima ili je imala pravni interes za dobivanje određenog ugovora o javnoj nabavi i koja je pretrpjela ili bi mogla pretrpjeti štetu od navodnoga kršenja subjektivnih prava. Pravo na žalbu ima Ponuditelj koji ima pravni interes za dobivanje ugovora u javnoj nabavi koja je predmetom ovog postupka, a koji je pretrpio ili bi mogao pretrpjeti štetu od navedenog kršenja subjektivnih prava. Žalba se izjavljuje Državnoj komisiji u pisanom obliku i dostavlja neposredno ili poštom na adresu Koturaška cesta 43/IV, 10000 Zagreb. Istodobno s dostavljanjem žalbe Državnoj komisiji, žalitelj je sukladno odredbi članka 145. stavak 3. Zakona obavezan primjerak žalbe dostaviti i Naručitelju na dokaziv način (s pozivom na evidencijski broj iz Dokumentacije za nadmetanje na adresu naznačenu za dostavu ponuda u ovoj Dokumentaciji). Žalba se izjavljuje u roku od 5 (pet) dana, od dana: - primitka odluke o odabiru ili poništenju u odnosu na sadržaj zahtjeva za prikupljanje ponuda i dodatne dokumentacije ako postoji, postupak pregleda, ocjene i odabira ponuda odnosno razloge poništenja. Žalitelj koji je propustio izjaviti žalbu u određenoj navedenoj fazi postupka gubi pravo na žalbu u kasnijoj fazi postupka na prethodnu fazu.

33. TAJNOST DOKUMENTACIJE GOSPODARSKIH SUBJEKATA Ako gospodarski subjekt označava određene podatke iz ponude poslovnom tajnom, obvezan je u ponudi navesti pravnu osnovu na temelju kojih su ti podaci tajni. Gospodarski subjekt ne smiju označiti tajnim podatke o jediničnim cijenama, iznosima pojedine stavke te cijeni ponude.

34. DONOŠENJE ODLUKE O ODABIRU, NJEZINA DOSTAVA I UČINAK Odluku o odabiru s preslikom zapisnika o pregledu i ocjeni ponuda Naručitelj će bez odgode dostaviti Ponuditeljima. Odluka o odabiru postaje izvršna nakon proteka roka mirovanja. Ako je u otvorenom postupku sudjelovao samo jedan Ponuditelj čija je ponuda ujedno i odabrana, odluka o odabiru postaje izvršna njenom dostavom Ponuditelju.

_________________________________________________________________________________

22/16

Ako je izjavljena žalba protiv odluke o odabiru, odluka o odabiru postaje izvršna danom dostave odluke Državne komisije za kontrolu postupaka javne nabave sukladno članku 171. stavak 5. Zakona kojom se žalba odbacuje, odbija ili se obustavlja žalbeni postupak. Izvršnošću odluke o odabiru nastaje ugovorni odnos. Ako je na dan izvršnosti odluke o odabiru istekao rok valjanosti ponude, ugovor o javnoj nabavi nastaje dostavom pisane izjave Ponuditelja o produženju roka valjanosti ponude, a ako je bilo uvjet, i dostavom jamstva za ozbiljnost ponude sukladno produženom roku valjanosti ponude. U svrhu dostave izjave i jamstva Ponuditelju se daje primjereni rok. Ako odabrani Ponuditelj u ostavljenom roku ne dostavi izjavu o produženju roka valjanosti ponude i jamstvo za ozbiljnost ponude, odustane od svoje ponude, odbije potpisati ugovor o javnoj nabavi ili ne dostavi jamstvo za uredno ispunjenje ugovora kako je zatraženo u dokumentaciji za nadmetanje Naručitelj će, uvažavajući članak 95. Zakona o javnoj nabavi, ponovo izvršiti rangiranje ponuda prema kriteriju za odabir ne uzimajući u obzir ponudu odabranog Ponuditelja te donijeti odluku o odabiru nove najpovoljnije valjane ponude ili ako postoje razlozi poništiti postupak javne nabave.

35. UPUTE ZA POPUNJAVANJE TROŠKOVNIKA a) Cijena ponude mora biti izražena brojkama u kunama za cjelokupan predmet nabave

bez izraženog poreza na dodanu vrijednost (PDV-a) koji se iskazuje zasebno iza cijene ponude;

b) Ponuditelj mora ispuniti sve stavke troškovnika; c) U cijenu ponude moraju biti uračunati svi troškovi i popusti koje iziskuje izvršenje

usluga koje su predmet nabave.

36. POJAŠNJENJE I UPOTPUNJAVANJE DOKUMENATA I ELEMENATA PONUDE Sukladno čl. 92. Zakona, u postupku pregleda i ocjene ponuda Naručitelj može pozvati Ponuditelje da pojašnjenjem ili upotpunjavanjem u vezi s dokumentima traženim u točkama 17., 18. i 19. ove Dokumentacije za nadmetanje, uklone pogreške, nedostatke ili nejasnoće koje se mogu ukloniti. Pogreškama, nedostacima ili nejasnoćama smatraju se dokumenti koji jesu ili se čine nejasni, nepotpuni, pogrešni, sadrže greške ili nedostaju. Naručitelj će Ponuditeljima dati rok od 5 (pet) do 15 (petnaest) dana da pojasne ili upotpune dokumente koje su predali ili da dostave dokumente koje su trebali predati sukladno traženom u točkama 17., 18. i 19. ove Dokumentaciji za nadmetanje. Pojašnjenje ili upotpunjavanje u vezi s tim dokumentima ne smatra se izmjenom ponude. Naručitelj može pozvati Ponuditelje da u roku 5 (pet) do 10 (deset) dana od dana primitka zahtjeva pojasne pojedine elemente ponude u dijelu koji se odnosi na ponuđeni predmet nabave. Pojašnjenje ponude neće rezultirati izmjenom ponude.

37. PRIMJENA PROPISA Na pitanja koja se tiču pravila, uvjeta, načina i postupka nabave usluga a koja nisu regulirana ovom Dokumentacijom za nadmetanje primjenjivat će se odredbe Zakona o javnoj nabavi („Narodne novine“ 90/11, 83/13, 143/13 i 13/14 - Odluka Ustavnog suda Republike Hrvatske), Uredbe o načinu izrade i postupanju sa dokumentacijom za nadmetanje („Narodne novine“ 10/12), kao i ostali podzakonski propisi kojima je regulirano područje javnih nabava.

Primorsko-goranska županija

_________________________________________________________________________________ Prilog I. Ponudbeni list (Ispuniti sve stavke obrasca)

Ponudbeni list br.____________ u predmetu Nabave usluge čuvanja uredskog prostora i osoba Primorsko-goranske županije, evidencijski broj: 06/02-15/47

PODACI O PONUDITELJU

Naziv Ponuditelja:

Sjedište Ponuditelja

Adresa Ponuditelja

OIB*

Broj računa

Ponuditelj je u sustavu PDV-a DA - NE

Adresa za dostavu pošte

Adresa e-pošte

Kontakt osoba Ponuditelja

Broj telefona: Broj telefaksa:

CIJENA PONUDE

Cijena ponude bez PDV-a – brojkama

Iznos PDV-a – brojkama

Ako Ponuditelj nije u sustavu poreza na dodanu vrijednost ili je predmet nabave oslobođen poreza na dodanu vrijednost, na mjesto predviđeno za upis cijene ponude s porezom na dodanu vrijednost, upisuje se isti iznos kao što je upisan na mjestu predviđenom za upis cijene ponude bez poreza na dodanu vrijednost, a mjesto predviđeno za upis iznosa poreza na dodanu vrijednost ostavlja se prazno.

Cijena ponude s PDV-om - brojkama

PODACI O PONUDI

Rok valjanosti ponude (najmanje 90 dana)

Datum ponude

* ili nacionalni identifikacijski broj prema zemlji sjedišta gospodarskog subjekta, ako je primjenjivo

M.P. ____________________ (potpis ovlaštene osobe Ponuditelja)

22/18

PRILOG I.A. – ZAJEDNICA PONUDITELJA GRUPA____________________ Popunjava se samo u slučaju zajednice Ponuditelja.

Predmet nabave: Nabave usluge čuvanja uredskog prostora i osoba Primorsko-goranske županije, evidencijski broj: 06/02-15/47 PODACI O ČLANOVIMA ZAJEDNICE PONUDITELJA

Naziv, sjedište i adresa članova zajednice Ponuditelja

1.član:

2.član:

3.član:

OIB (ili nacionalni identifikacijski broj prema zemlji sjedišta gospodarskog subjekta)

1.član:

2.član:

3.član:

Broj računa i poslovna banka

1.član:

2.član:

3.član:

Je li član zajednice Ponuditelja u sustavu PDV-a

1.član:

2.član:

3.član:

Adresa za dostavu pošte

1.član:

2.član:

3.član:

Adresa e- pošte, broj telefona i broj telefaksa

1.član:

2.član:

3. član:

22/19

Kontakt osoba člana zajednice Ponuditelja

1.član:

2.član:

3.član:

Član zajednice Ponuditelja koji je ovlašten za komunikaciju s Naručiteljem:

__________________________________________________________________________

Predmet i količina usluga koji će izvršavati pojedini član zajednice Ponuditelja

1.član:

2.član:

3.član:

Vrijednost u kn bez PDV-a i postotni udio isporuka koji će izvršavati pojedini član zajednice Ponuditelja

1.član:

2.član:

3.član:

Mjesto i datum: _________________

Tiskano ime i prezime:

1.član________________________________potpis:________________________________

2.član:________________________________potpis________________________________

3.član:________________________________potpis:_______________________________

22/20

PRILOG I.B. – PODIZVODITELJI GRUPA _____________________ Popunjava se ako se dio ugovora o javnoj nabavi daje u podugovor.

Podaci o podizvoditeljima i podaci o dijelu ugovora o javnoj nabavi, ako se dio ugovora o javnoj nabavi daje u podugovor u predmetu nabave Nabave usluge čuvanja uredskog prostora i osoba Primorsko-goranske županije, evidencijski broj: 06/02-15/47

Podaci o podizvoditelju (naziv ili tvrtka, skraćeni naziv, sjedište, OIB, poslovna banka i broj računa)

1.podizvoditelj

2.podizvoditelj

3.podizvoditelj

Usluga koju će izvršiti podizvoditelj

1.podizvoditelj

2.podizvoditelj

3.podizvoditelj

Količina, vrijednost podugovora i postotni dio ugovora koji se daje u podugovor

1.podizvoditelj

2.podizvoditelj

3.podizvoditelj

22/21

PRILOG II. – IZJAVA O NEKAŽNJAVANJU

IZJAVA O NEKAŽNJAVANJU

(temeljem čl. 67. st. 1. toč. 1. Zakona o javnoj nabavi („Narodne novine“ broj 90/11, 83/13, 143/13 i 13/14 – Odluka Ustavnog suda Republike Hrvatske) Kojom ja _____________________________________________________________________________

(ime i prezime, adresa, OIB)

_____________________________________________________________________________ kao osoba ovlaštena po zakonu za zastupanje gospodarskog subjekta _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________

(naziv i sjedište gospodarskog subjekta, OIB)

pod materijalnom i kaznenom odgovornošću, izjavljujem da niti ja osobno, niti gospodarski subjekt, nismo pravomoćno osuđeni za jedno ili više slijedećih kaznenih djela prema propisima države sjedišta gospodarskog subjekta ili države čiji je državljanin osoba ovlaštena po zakonu za zastupanje gospodarskog subjekta:

a) prijevara (članak 236.), prijevara u gospodarskom poslovanju (članak 247.), primanje mita u gospodarskom poslovanju (članak 252.), davanje mita u gospodarskom poslovanju (članak 253.), zlouporaba u postupku javne nabave (članak 254.), utaja poreza ili carine (članak 256.), subvencijska prijevara (članak 258.), pranje novca (članak 265.), zlouporaba položaja i ovlasti (članak 291.), nezakonito pogodovanje (članak 292.), primanje mita (članak 293.), davanje mita (članak 294.), trgovanje utjecajem (članak 295.), davanje mita za trgovanje utjecajem (članak 296.), zločinačko udruženje (članak 328.) i počinjenje kaznenog djela u sastavu zločinačkog udruženja (članak 329.) iz Kaznenog zakona,

b) prijevara (članak 224.), pranje novca (članak 279.), prijevara u gospodarskom poslovanju (članak 293.), primanje mita u gospodarskom poslovanju (članak 294.a), davanje mita u gospodarskom poslovanju (članak 294.b), udruživanje za počinjenje kaznenih djela (članak 333.), zlouporaba položaja i ovlasti (članak 337.), zlouporaba obavljanja dužnosti državne vlasti (članak 338.), protuzakonito posredovanje (članak 343.), primanje mita (članak 347.) i davanje mita (članak 348.) iz Kaznenog zakona („Narodne novine“ br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.).

_____________________________________

(potpis osobe ovlaštene po zakonu za zastupanje pravne osobe)

Datum: _______________________

* Napomena: - Izjava ne smije biti starija od tri mjeseca računajući od dana početka postupka javne nabave - Izjava mora biti potpisana od ovlaštene osobe po zakonu za zastupanje pravne osobe, te naveden datum potpisa - Izjava ne mora biti ovjerena od strane javnog bilježnika