Základy katalogizačních pravidel AACR2R + MARC 21 – selekční

údaje

PhDr. Libuše MachačováVědecká knihovna v Olomouci

Standardy

Pravidla AACR2R – soubor metodických pokynů, co a jak zapsatFormát - kam zapsat (UNIMARC, UNIMARC/Autority, MARC 21, MARC 21/Autority)

Báze národních autorit: http://sigma.nkp.cz/F

Katalogizační politika

Na stránce NK: O knihovně – Zpracování fondů – Katalogizační politika:

http://www.nkp.cz/pages/page.php3?page=fond_standard1.htmPortál autorit:http://autority.nkp.cz/

Zkratky

http://www.nkp.cz/pages/fond_def_zkra.htmNepoužíváme zkratky, které zde nejsou uvedené, ani: Seznam zkratek pro jmenný a věcný popis. - Praha : NK, 1994. -- (Edice Standardizace ; č. 2).

Používáme: AACR2R/UNIMARC : schválené české interpretace. - Praha : NK, 1999. -- (Edice Standardizace ; č. 18).

Volba selekčních údajů

Selekční údaje tvoří přístupovou cestu k záznamu ať už v lískovém, tak i v elektronickém katalogu:

jmenné selekční údajekorporativní záhlavínázvové selekční údaje

hlavní záhlavívedlejší záhlaví

Hlavní záhlaví

Hlavní záhlaví je tvořeno pro osobu, nebo korporaci s hlavní odpovědností; pro akci nebo unifikovaný názevSprávnou podobu jména ověřujeme - píšeme vždy ve stejné (autoritní) podobě (soubor národních autorit) http://sigma.nkp.cz/F

Hlavní záhlaví

Hlavní záhlaví může být v záznamu jen jednoOsoba s hlavní odpovědností pole 100Korporace s hl. odpovědností pole 110Akce - pole 111Unifikovaný název – pole 130

Údaje o odpovědnosti x selekční údaje

Zatímco údaje o odpovědnosti přebíráme přesně tak, jak jsou na titulní stránce uvedeny (píšeme do 245c),

selekční údaje uvádíme ve formalizované (autoritní) podobě

Údaje o odpovědnosti x selekční údaje – dílo jednoho autora

První údaj o odpovědnosti – povinný selekční údaj – hlavní záhlaví – pole 100další údaj o odpovědnosti – možnost zapsat jako vedlejší záhlaví, považujeme-li to za významné – pole 700

Např.“ / napsala Astrid Lindgrenová - 245c x 100 ; přeložila Bohumila Kučerová - 245c x 700 ; ilustrovala Helena Zmatlíková - 245c x 700

Pole 100 - hlavní původce

Příjmení i jméno se zapisuje do $aRole mají podobu písmenného kóduKontrolujeme v souboru autorit

Příklad: 1001#$a Čapek, Karel, $d 1890-1938

$7 jk01021023 $4 aut

Autority

Správnou podobu jména ověřujeme - píšeme vždy ve stejné (autoritní) podoběKontrolujeme v souborech autorit NK, případně v národních bibliografiích a dalších pramenechU ženských jmen (cizinek) nedáváme koncovku -ová

http://sigma.nkp.cz/F

Personální záhlaví – kapitola 22

22.2 Volba mezi různými jmény22.3 Volba mezi různými formami téhož jména22.5 Příjmení v záhlaví …

Podrobněji viz pravidla

Pseudonymy – 22.2B

JEDEN PSEUDONYM – pokud jsou všechna díla jedné osoby vydána pod pseudonymem, zvolte pro záhlaví pseudonym:

1001# $a Orwell, George NIKOLI: Blair, Eric Arthur

Pseudonymy – 22.2B

NĚKOLIK BIBLIOGRAFICKÝCH IDENTIT – díla jednoho druhu pod jedním pseudonymem a díla jiného druhu pod jiným pseudonymem nebo vlastním jménem – použijeme podle druhu díla obě záhlaví:

Bondy, Egon x Fišer, Zbyněk

22.3B3 – jména psaná latinkou a uznávaná v české formě

1000# $a František z Assisi,

$c svatýNIKOLI: San Francesco d‘Assisi

1000# $a Jan Pavel II., $c papežNIKOLI: Joannes Papa II

Příjmení se samostatně psanými částicemi – 22.5D - příklad

Předložky, které jsou součástí jména, vylučujeme z řazení 1001# $a <<ze >>Žerotína, Karel, $c

starší, $d 1564-1636

česká interpretace

Příjmení se samostatně psanými částicemi – 22.5D - příklad

Pokud v němčině jméno začíná předložkou sloučenou se členem, začíná záhlaví touto částicí:

1001# $a Zur Mühlen, Hermynia, $d 1881-1951

Příjmení se samostatně psanými částicemi – 22.5D - příklad

U ostatních německých jmen začíná záhlaví tou částí jména, která následuje za částicí:

1001# $a Goethe, Johann Wolfgang

von, $d 1749-1832

22.17. Životní data – osoby žijící ve 20. století

Žijící osoba, rok narození je známý1001# $a Dvořák, Jiří, $d 1923-

nežijící osoba, rok narození i úmrtí známé1001# $a Dvořák, Jiří, $d 1923-1998

nežijící osoba, známý rok narození 1001# $a Dvořák, Jiří, $d nar. 1923

nežijící osoba, známý rok úmrtí1001# $a Dvořák, Jiří, $d zemř. 1998

22.17. Životní data – osoby žijící ve 20. století

Žijící osoby se stejným rokem narození

1001# $a Dvořák, Jiří, $d 1941 led. 10.-

1001# $a Dvořák, Jiří, $d 1941 břez. 24.-

1001# $a Dvořák, Jiří, $d 1941-

22.17. Životní data – osoby žijící do počátku 20. století

Rok narození je nejistý nebo v rozpětí několika let

1001# $a Dvořák, Jiří, $d ca 1823-1898

Rok úmrtí je nejistý nebo v rozpětí několika let

1001# $a Dvořák, Jiří, $d 1823-ca 1898

Oba letopočty přibližné1001# $a Dvořák, Jiří, $d ca 1823-ca 1898

22.17. Životní data – osoby žijící do počátku 20. století

Rok narození a úmrtí neznámé, známé jen některé roky činnosti

1001# $a Dvořák, Jiří, $d činný 1823-1838

Rok narození a úmrtí neznámé, roky činnosti neznámé, století známo

1000# $a Jan z Prahy, $d 13. stol.

1000# $a Jan z Prahy, $d 12./13. stol.

Díla jednoho personálního autora

Personální autor - osoba s hlavní odpovědností za vytvoření intelektuálního nebo uměleckého obsahu dílaVytváříme hlavní záhlaví

Díla dvou personálních autorů

Vytváříme hlavní záhlaví na toho autora, který je uveden jako prvníPro druhého autora vytváříme vedlejší záhlaví

Díla tří personálních autorů

Vytváříme hlavní záhlaví na toho autora, který je uveden jako prvníPro druhého a třetího autora vytváříme vedlejší záhlaví

Nevyznačená hlavní odpovědnost více než tří autorů (korporací)

Pokud u díla se společnou odpovědností nemá žádná osoba ani korporace hlavní odpovědnost za intelektuální nebo umělecký obsah díla a zároveň jsou uvedeny více než 3 osoby nebo korporace, je hlavní záhlaví pod názvemVytvoříme vedlejší záhlaví pro osobu nebo korporaci uvedenou jako první

Nevyznačená hlavní odpovědnost více než tří autorů (korporací)

Pokud tedy dílo pochází od více než 3 osob nebo korporací, které jsou vyjmenované, ale u žádné není vyznačena hlavní odpovědnost, zapíšeme 1. autora nebo 1. korporaci do údajů o odpovědnosti s výpustkou … a doplníme [et al.]Pro tuto osobu nebo korporaci vytvoříme vedlejší záhlaví

Nevyznačená hlavní odpovědnost více než tří autorů (příklad)

Pokud jsou na tit. s. jmenovitě uvedeni více než tři autoři, v údajích o původcích uvedeme pouze prvního s výpustkou a zkratkou „[et al.]“ a pro tohoto autora vytvoříme vedlejší záhlaví. Na tit. s. tedy je uvedeno např.: Napsali K. Černý, I. Filipová, P. Müller, J. Novák Údaje o původcích (245):

Název díla / napsali K. Černý ... [et al.]Vedlejší záhlaví: Černý, Karel (700)

Autor a kolektiv

Je-li v pramenech popisu uvedeno napsal autor a kolektiv (jména dalších původců nejsou vyjmenována), je tento autor hlavním původcem a budeme pro něj tvořit hlavní záhlaví(pole 100)

Autor a kolektiv

Je-li v pramenech popisu uvedeno napsal autorský kolektiv nebo kolektiv autorů pod vedením … (jména dalších původců nejsou vyjmenována), je tento autor hlavním původcem a budeme pro něj tvořit hlavní záhlavíKolektiv pod vedením redaktora, editora – tento původce má vedlejší záhlaví, popisujeme pod názvem

Popis pod korporací

Korporace je organizace nebo skupina osob identifikovaná svým vlastním jménem, která jedná nebo může jednat jako celek

Díla pocházející od jedné korporace

Korporace je organizace nebo skupina osob identifikovaná svým jménem, která jedná nebo může jednat jako celekDílo pochází od korporace tehdy, jestliže bylo touto korporací vydáno nebo vytvořeno nebo jeho vydání bylo korporací iniciováno

Korporativní záhlavíPokud má být korporace zvolena pro hlavní záhlaví, musí tento dokument pocházet od korporace a zároveň musí spadat do některé ze 6 kategorií uvedené v AACR, pravidlo 21.1B2:

1. díla administrativního charakteru2. právní, vládní a náboženské dokumenty3. díla zaznamenávající kolektivní myšlení korporace4. zprávy o kolektivních aktivitách5. výsledek společné aktivity skupiny6. kartografické dokumenty

Korporativní záhlavíÚstav pro jazyk český (Akademie věd ČR)90 let Ústavu pro jazyk český [grafika] : výstava : 6. září - 10. října 2001, přízemí Klementina . -- Praha : Národní knihovna České republiky, 2001. -- 1 plakát : jednobarev. ; 86 x 69 cmÚstav pro jazyk český Akademie věd České republiky s Národní knihovnou ČR a s Archivem věd ČR. Vedl. záhl.(místo konání akce)

Národní knihovna České republiky Akademie věd České republiky . Archiv

1. díla administrativního charakteru

Díla administrativního charakteru zabývající se korporací samotnou – např. činností, financemi, zaměstnanci – výroční zprávy, adresáře členů, katalogy sbírek…

2. právní, vládní a náboženské dokumenty

Právní a náboženské dokumenty:zákonyústavyprávní předpisysoudní rozhodnutínáboženská díla

3. díla zaznamenávající kolektivní myšlení korporace

Zprávy z komisí, výborů, o politice korporace, oficiální stanoviska korporace k vnějším záležitostem

4. zprávy o kolektivních aktivitách

konferenceexpedicevýstavyseminářeveletrhyfestivaly

5. výsledek společné aktivity skupiny

Hudební skupiny, orchestry

6. kartografické dokumenty

Když má korporaci jinou roli než vydavatelskou – např. vypracovala Kartografie Praha

Pole 110 – hlavní korporace

První indikátor hodnota 2 – v přímém pořadí, 2. indikátor prázdný. Doplněk se píše přímo v $aPříklad:

1102#$a Galerie mladých (Brno, Česko)

Pole 111 - akce

První indikátor hodnota 2 – v přímém pořadí, 2. indikátor prázdný. Místo konání se píše v $cPříklad při monografickém zpracování:

1112#$a Seminář ASŘ $n (29. : $d 2004 : $c Ostrava, Česko)

Pole 111 - akce

Příklad pro pokračující akci – monografické zpracování:

1112#$a CASLIN 2005 $c (Lednice, Břeclav, Česko)Každá konference má vlastní téma

Pozn.: zápis místa v závorce musí odpovídat souboru autorit

Pole 111 - akce

Příklad pro pokračující akci – seriálové záhlaví:

1112#$a Knihovny současnosti (konference)

Pole 246 – variantní názvy

V poli 245 je selekční pouze $aPokud chceme zapsat název části jako selekční údaj, je třeba použít též pole 246 pro variantní názvy:

24510 $a Dějiny Olomouce. $p Holice24630 $a Holice

Pozn.: Názvy děl od jiných autorů se rozepisují

v poli 700

Názvové údaje – variantní názvy

Alternativní názevHobit, aneb, Cesta tam a zase

zpátky (2. část zapisujeme jako variantní název do selekčního pole)24510 $a Hobit, aneb, Cesta tam a

zase zpátky

24630 $a Cesta tam a zase zpátky

Názvové údaje – variantní názvy

Obálkový název, hřbetní název24614 $a ; 24618 $a

Souběžný název24631 $a

Název části, významný podnázev24630 $a

Pole 246 – variantní názvy

24510 $a Ruština, čeština : $b praktický slovník / $c Pavel Pohlei, Miloslava Šroufková24614 $a Ruština, čeština : $b praktický slovník s novými výrazy24618 $a Praktický slovník rusko-český a česko-ruský

Příklady děl s více názvy (přítisky) – 1 autor

24510 $a Jablko z klína ; $b Ruce Venušiny ; Jaro, sbohem / $c Jaroslav Seifert74002 $a Ruce Venušiny74002 $a Jaro, sbohem

Příklady děl s více názvy (přítisky) – více autorů

24510 $a Poklad / $c Douglas Preston a Lincoln Child. Za trest / Dick Francis. Tanečník / Jeffery Deaver7001# $a Child, Lincoln70012 $a Francis, Dick. $t Za trest70012 $a Deaver, Jeffery. $t Tanečník

Unifikovaný název – pole 130, 240 (+730 pro další výskyt)

Je prostředkem propojení všech katalogizačních záznamů díla, které se vyskytuje v různých podobách (úpravy, překlady atd.) a pod různými názvyUmožňuje identifikaci díla, pokud se název, pod kterým je dílo známo, liší od názvu popisné jednotky

Unifikovaný název

Umožňuje rozlišit více záznamů s totožnými hlavními názvyPoužívejte v souladu s politikou příslušné katalogizační agenturyhttp://www.nkp.cz/pages/page.php3?page=fond_Unif_naz4.htm

Unifikovaný název: pole 240 - příklad

Použijeme je tehdy, potřebujeme-li zapsat unifikovaný název a v záznamu už je hlavní záhlaví 100, 110 nebo 111Příklad:

100 1 $a Beethoven, Ludwig van24010 $a Fidelio. $s Libreto. $l Anglicky

Edice

Pořadí pramenů popisu pro oblast údajů o edici u knih (předepsané prameny ověřeny v originálním anglickém vydání AACR, 2.0B2; český překlad uvádí prameny chybně):1. Titulní stránka s edicí (obvykle protilehlá titulní stránce monografie)2. Hlavní titulní stránka monografie3. Obálka (ale pozor - odstranitelný přebal není pramenem popisu!)4. Ostatní části publikace

Edice

Pokud se v jedné knize vyskytují různé varianty názvu téže edice na různých místech, podle 1.6.AACR2R se za hlavní název edice zvolí název uvedený v prvním z předepsaných pramenů popisu (chybí-li, pak název z dalšího v pořadí předepsaných pramenů popisu).Varianty názvu edice z dalších pramenů popisu se zapisují do poznámky.

EdiceRozhodnutí schválené Pracovní skupinou pro jmenné zpracování dne 24.4.2008 (Dotaz č. 363 v databázi katalogizačních dotazů NK). Toto doporučení se považuje za českou interpretaci AACR2RVedlejší záhlaví pro nejednoznačně pojmenované edice a edice se závislými názvy (Učební texty, Sborníky, Working papers, Teze prací apod.) Vedlejší záhlaví pro edice českých vysokých škol a českých vědeckých ústavů se zapisují v poli 810 formou autor/název.Toto doporučení neplatí pro přejímané záznamy zahraniční produkce, dále neplatí pro edice spolků, nadací a podobných typů korporací.

EdiceRozhodnutí schválené Pracovní skupinou pro jmenné zpracování dne 24.4.2008 (Dotaz č. 363 v databázi katalogizačních dotazů NK). Toto doporučení se považuje za českou interpretaci AACR2R

Pole 490 + 800-830 - edice

V poli 490 zapisujeme edici tak, jak je uvedena v hlavním prameni popisu, v polích 800-830 ve formalizované podobě

Pole 490 + 800 - edice

Příklad:

4901#$a Spisy Jana Čepa ; $v sv. 18001# $a Čep, Jan, $d1902-1974. $t Spisy

Pole 490 + 800 - ediceZápis edice Spisy bratří …

V poli 490 zapisujte edici jako na knize. Vstupní prvek pro edici Spisy/Sebrané spisy bratří… zapisujte ve formalizované podobě v poli 800 (jména autorů) s prvním indikátorem s hodnotou 3 pro jméno rodiny.

Příklad:

490 1# $aSpisy bratří Čapků

490 1# $aKarel a Josef Čapkové - Spisy

+

800 3# $aČapkovi (rodina).$tSpisy

Pole 490 + 810 - edice

4901# $a Vědecké spisy Vysokého učení technického v Brně. Habilitační a inaugurační spisy8102# $a Vysoké učení technické v Brně. $t Vědecké spisy. $p Habilitační a inaugurační spisy

Pole 490 + 830 - edice

4901#$a Komentované zákony ; $v sv. 10830#0 $a Komentované zákony (C.H. Beck)4901#$a Publikace VKOL ; $v 3/2005830#0 $a Publikace (Vědecká knihovna v Olomouci)

Pole 580 - poznámka

Reprint:Obsahuje-li popisovaná jednotka reprinty, při jejím popisu se primárně vychází z údajů o novodobém vydání, údaje o originálu se zapisují do poznámky k propojovacím polím a doplní se záhlaví autor/název (MARC 21)

Pole 580 + 700 – příklad

1001#$aBartoš, František, $d1837-1906$4aut24510 $aMoravská svatba ; $bLíšeň ; Deset rozprav lidopisných /$cFrantišek Bartoš260 $aVe Zlíně :$bMuzeum jihovýchodní Moravy :$bKrajská knihovna Františka Bartoše,$c2007580 $aReprinty publikací včetně tit. s.: Moravská svatba. V Praze : F. Šimáček, 1892 -- Líšeň. V Brně : F. Bartoš a C. Mašíček, 1902 -- Deset rozprav lidopisných. V Olomouci : R. Promberger, 190670012 $aBartoš, František, $d1837-1906. $tLíšeň70012 $aBartoš, František, $d1837-1906. $tDeset rozprav lidopisných70012 $aMašíček, Cyril, $d1868-1929. $tLíšeň

Pole 580 + 787– příklad

1001#$aBureš, Ivan$7jn19981000372$4aut24510 $aOfenzivní marketing, aneb, Jak

zaútočit na konkurenci / $cIvan Bureš24630 $a Jak zaútočit na konkurenci 260 $aPraha : $bManagement Press, $c2002.580 $a1. vyd. vyšlo pod názvem Marketing

pro firmu v krizi78718 $tMarketing pro firmu v krizi

Pole 787– příklad

Při použití 1. Indikátoru s hodnotou 0 se generuje poznámka, proto se nevypisuje pole 580. V tom případě však musíme přidat $i s návěštím:

78708 $i Monografické č. k seriálu: $t Acta Pruhoniciana, $x 0374-5651

Pole 700 - další původci

Příjmení i jméno se zapisuje do $aRole mají podobu písmenného kóduKontrolujeme v souboru autorit

Příklad: 7001#$a Čapek, Josef, $d 1887-1945

$7 jk01021020 $4 aut

Pole 710– další korporace

Příklad:

7102#$a Galerie mladých (Brno, Česko)První indikátor hodnota 2 – v přímém pořadí, 2. indikátor prázdný. Doplněk se píše přímo v $a

Pole 711 – další akce

Příklad při monografickém zpracování:

7112#$a Seminář ASŘ $n (29. : $d 2004 : $c Ostrava, Česko)První indikátor hodnota 2 – v přímém pořadí, 2. indikátor prázdný. Místo konání se píše v $c

Pole 740 – související/analytický název

Používáme např. u přítisku.Příklad:

24510 $a Višňový sad ; $b Strýček Váňa / Anton Čechov

70012 $a Čechov, Anton Pavlovič, $d 1860-1904. $t Djadja Vanja. $l Česky

74002 $a Strýček VáňaPole 740 je selekční.

Pole 765 - název originálu

Pokud je kniha překladem a je v ní uveden název originálu, zapisujeme tento název do pole 765. V $9 je uveden jazyk, do kterého je kniha přeložena.

Příklady:7650#$t King Lear $9 Česky 7650#$t Romeo and Juliet $9 Slovensky

Pole 765 - název originálu

V případě potřeby je možné zapsat poznámku do $i.

Příklady:76508$i Název anglického překladu: $t Art of war $9 Česky

Tento příklad se týká knihy přeložené z angličtiny, ačkoliv angličtina nebyla jazykem originálu.