załącznik nr 1 do siwz - cmkp.edu.pl‚acznik... · web viewzałącznik nr 1 do siwz...

Załącznik nr 1 do SIWZZałącznik nr 1 do Umowy

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA / SPECYFIKACJA TECHNICZNA SYSTEMU

1. Wymagania formalno-prawne

Lp.

(1)

Wymaganie(2)

Status wymaga

nia(3)

Potwierdzenie

spełniania wymagani

a przez Wykonawc

ę(TAK/NIE)

(4)1. Zamawiający wymaga, aby ofertowany system był zgodny

z aktualnie obowiązującym w Polsce prawem, a w szczególności:

1) ustawą z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych. (tj. Dz.U. 1991 nr 80 poz. 350 z późn. zm.);

2) ustawą z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tj. Dz.U. z 2013 poz. 1442);

3) ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2014 r. poz. 1182 z późn. zm.);

4) ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 330 z późn. zm.);

5) ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm.) oraz rozporządzenia wykonawcze do ustawy;

6) ustawą z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (t.j. Dz. U. z 2012 r. poz. 572 z późn. zm.) oraz rozporządzeniami wykonawczymi do ustawy – dalej nazywaną „ustawą PoSW”;

7) ustawą z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2014 r. poz. 1502) oraz rozporządzeniami wykonawczymi do ustawy;

8) rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 11 października 2005 r. w sprawie minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2005 r. Nr 212, poz. 1766);

9) rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące przetwarzaniu danych osobowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 100 poz. 1024);

oraz aktami dotyczącymi bezpośrednio Zamawiającego i jego aktami wewnętrznymi, tj.:

1) Zarządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 30 października 2012 r. w sprawie nadania statutu Centrum Medycznego Kształcenia Podyplomowego;

2) Zarządzeniem Nr 19/07 Dyrektora Centrum Medycznego Kształcenia Podyplomowego z dnia 11

Warunek konieczn

ySpełniony: TAK /

NIE

Strona 1 z 46

marca 2007 roku, w sprawie wprowadzenia Regulaminu Organizacyjnego Centrum Medycznego Kształcenia Podyplomowego (tekst jedn. załącznik nr 2 do Zarządzenia Nr 105/09 Dyrektora CMKP z dnia 30 października 2009 roku z późn. zm.) Tekst ujednolicony z uwzględnieniem zmian dokonanych Zarządzeniami Dyrektora CMKP: Nr 5/2013, Nr 34/2013, Nr 106/2013, Nr 118/2013, Nr 17/2014, Nr 38/2014, Nr 50/14, Nr 88/14,Nr 93/2014,Nr 118/14, Nr 25/2015, Nr 44/2015, Tekst jednolity nie był wprowadzony osobnym zarządzeniem;

3) Zarządzeniem Nr 144/12 Dyrektora Centrum Medycznego Kształcenia Podyplomowego z dnia 28 listopada 2012 roku w sprawie wprowadzenia „Regulaminu przyznawania nagród Dyrektora dla pracowników niebędących nauczycielami akademickimi”;

4) Zarządzeniem Nr 77/10 Dyrektora Centrum Medycznego Kształcenia Podyplomowego z dnia 1 lipca 2010 roku w sprawie ustalenia „Zasad tworzenia funduszu premiowego i zasad przyznawania premii pracownikom niebędącym nauczycielami akademickimi Centrum Medycznego Kształcenia Podyplomowego”;

5) Zarządzeniem Nr 133/10 Dyrektora Centrum Medycznego Kształcenia Podyplomowego z dnia 22 grudnia 2010 roku w sprawie zmiany zarządzenia Dyrektora nr 77/10 z dnia 1 lipca 2010 roku;

6) Zarządzeniem Nr 111/2014 Dyrektora Centrum Medycznego Kształcenia Podyplomowego z dnia 1 grudnia 2014 roku w sprawie zmiany Zarządzenia nr 77/10 w sprawie ustalenia: Zasad tworzenia funduszu premiowego i zasad przyznawania premii pracownikom nie będącym nauczycielami akademickimi Centrum Medycznego Kształcenia Podyplomowego”;

7) Zarządzeniem Nr 48/13 Dyrektora Centrum Medycznego Kształcenia Podyplomowego z dnia 7 maja 2013 roku. w sprawie Regulaminu gospodarowania środkami zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w Centrum Medycznym Kształcenia Podyplomowego;

8) Zarządzeniem Nr 134/13 Dyrektora Centrum Medycznego Kształcenia Podyplomowego z dnia 3 grudnia 2013 roku w sprawie wprowadzenia zmiany do Regulaminu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w Centrum Medycznym Kształcenia Podyplomowego;

9) Zarządzeniem Nr 42/15 Dyrektora Centrum Medycznego Kształcenia Podyplomowego z dnia 31 marca 2015 roku w sprawie wprowadzenia zmiany do Regulaminu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w Centrum Medycznym Kształcenia Podyplomowego;

10)Zarządzeniem Nr 143/12 z dnia 27 listopada 2012 roku Dyrektora Centrum Medycznego Kształcenia podyplomowego w sprawie zasad wykorzystania urlopów wypoczynkowych przez nauczycieli akademickich;

11)Zarządzeniem Nr 161/12 Dyrektora Centrum

Strona 2 z 46

Medycznego Kształcenia Podyplomowego z dnia 19 grudnia 2012 roku w sprawie wprowadzenia „zasad i trybu kierowania przez Centrum Medyczne Kształcenia Podyplomowego za granicę jego pracowników w celach naukowych, dydaktycznych i szkoleniowych;

12)Zarządzeniem Nr 24 z dnia 1 marca 2013 roku Dyrektora Centrum Medycznego Kształcenia Podyplomowego w sprawie zasad i trybu delegowania i rozliczania kosztów służbowych podróży zagranicznych w Centrum Medycznym Kształcenia Podyplomowego;

13)Zarządzeniem Nr 25 z dnia 1 marca 2013 roku Dyrektora Centrum Medycznego Kształcenia Podyplomowego w sprawie zasad i trybu delegowania i rozliczania kosztów służbowych podróży krajowych w Centrum Medycznym Kształcenia Podyplomowego.

2. Wymagania szczegółowe dla części płacowej

Lp.(1)

Wymaganie(2)

Status wymaga

nia(3)

Potwierdzenie


a przez Wykonawc

ę(TAK/NIE)

(4)1. System musi umożliwiać tworzenie przez Zamawiającego

składników płacowych, zasiłków i wypłat (min. 100). System w wersji instalacyjnej musi mieć zdefiniowane następujące składniki wynagrodzeń: płaca zasadnicza, wynagrodzenie za chorobę, dodatek funkcyjny, dodatek funkcyjny (przychody własne), dodatek stażowy, dodatek specjalny, dodatek specjalny (przychody własne), premia stała, premia uznaniowa, zapłata za godziny nadliczbowe, dopłata do godzin nadliczbowych, dodatek za godziny nocne, wynagrodzenie za turnus rehabilitacyjny, ekwiwalent za urlop, nagroda dyrektora, nagroda ministra, odprawa emerytalna, odprawa rentowa, nagroda jubileuszowa, dodatkowe wynagrodzenie roczne, dodatkowe wynagrodzenie roczne (przychody własne), recenzje, promotorstwo, zwrot składek ZUS;Zasiłki: zasiłek chorobowy, zasiłek macierzyński, zasiłek opiekuńczy, świadczenie rehabilitacyjne;Wypłaty: stypendium dla najlepszych doktorantów, stypendium socjalne, stypendium dla niepełnosprawnych, stypendium zwiększone, stypendium doktorskie, stypendium habilitacyjne, stypendium doktoranckie, zapomoga losowa, zapomoga, dofinansowanie do wczasów, dofinansowanie do wczasów nieopodatkowane, dofinansowanie kultury i sportu, ryczałt samochodowy; Wypłaty z umów cywilno-prawnych: umowa zlecenie (ryczałt, 20% kup i 50% kup), umowa o dzieło (ryczałt, 20% kup i 50% kup).

Warunek

konieczny

Spełniony:

TAK/NIE

2. System musi umożliwiać wprowadzenie informacji, że Warune

Strona 3 z 46

dany składnik, jest lub nie jest podstawą składek ZUS. System w wersji instalacyjnej musi mieć zdefiniowany fakt liczenia lub nie liczenia składek ZUS (emerytalne, rentowe, chorobowe, wypadkowe, fundusz pracy, zdrowotne) i wysokość naliczenia wynikającą z przepisów dla składników wymienionych w pkt 1 wg stawek obowiązującej w dniu instalacji. System winien umożliwiać automatyczną zmianę wskaźników ZUS w przypadkach zmiany przepisów.

k konieczn

ySpełnion

y: TAK/NIE

3. System musi umożliwiać wprowadzenie informacji, że dany składnik jest lub nie jest podstawą podatku dochodowego od osób fizycznych. System w wersji instalacyjnej musi mieć zdefiniowany fakt naliczania lub nie naliczania stawki podatku w wysokości wynikających z przepisów dla składników wymienionych w pkt 1 wg stawek obowiązującej w dniu instalacji. System winien umożliwiać użytkownikowi automatyczną zmianę stawek podatku w przypadku zmiany przepisów.

Warunek

konieczny

Spełniony:

TAK/NIE

4. System musi umożliwiać wprowadzenie informacji, że dany składnik płacowy i wypłat jest lub nie jest podstawą: wynagrodzenia chorobowego, zasiłków (chorobowego, macierzyńskiego, opiekuńczego), świadczenia rehabilitacyjnego, odpraw emerytalnych i rentowych, premii stałych, dodatkowego wynagrodzenia rocznego, godzin nadliczbowych i nocnych, ekwiwalentu za urlop, dodatku specjalnego.

Warunek

konieczny

Spełniony:

TAK/NIE

5. System musi wyliczać wynagrodzenia dla nauczycieli akademickich oraz stypendia dla doktorantów płatne z góry, pozostałe płatne z dołu.

Warunek

konieczny

Spełniony:

TAK/NIE6. System musi mieć możliwość generowania i drukowania

dowolnej liczby szablonów list płac z podziałem na listy główne i dodatkowe. Lista główna musi być generowana raz w miesiącu a listy dodatkowe w dowolnej ilości. Listy płac muszę zawierać w formie drukowanej następujące informacje:Imię i nazwisko, nr listy, datę sporządzenia listy, identyfikację osoby sporządzającej, sprawdzającej i zatwierdzającej listę, tytuł listy, grupę płacową, składniki wynagrodzeń lub wypłat, składki ZUS (pracownik, pracodawca), podatek dochodowy, koszty uzyskania, ulga zaliczki, potrącenia wg tytułów, koszt kwalifikowany (brutto+ZUS pracodawcy), kwotę do wypłaty (przelew lub kasa).W przypadku list dotyczących wypłat z umów cywilno-prawnych, lista musi dodatkowo zawierać wskazanie kosztu księgowego, każda pozycja do wypłaty musi zawierać numer rozliczanej umowy.Każda grupa płacowa powinna mieć zbiorcze podsumowanie. Na wydrukowanej liście musi być też wskazanie czy lista jest robocza czy zamknięta.Zamawiający musi mieć możliwość modyfikowania składników wynagrodzeń lub potrąceń poprzez zmianę ich nazw lub wprowadzenie nowych składników oraz drukowania skróconej listy, w której może wybierać dowolne składniki.

Warunek

konieczny

Spełniony:

TAK/NIE

Strona 4 z 46

7. System musi umożliwiać tworzenie list w podziale na źródła finansowania, stanowiska wg rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie warunków wynagradzania za pracę i przyznawania innych świadczeń związanych z pracą dla pracowników zatrudnionych w uczelni publicznej, grupy płacowe (profesor, adiunkt, starszy wykładowca, wykładowca, asystent, administracja, obsługa, biblioteka, naukowo-techniczni, inżynieryjno-techniczni, dom nauki administracja, dom nauki obsługa, doktoranci, rezydenci, rodzina), jednostki organizacyjne i składniki wynagrodzeń oraz dawać możliwość wprowadzenia użytkownikowi nowej kategorii.

Warunek

konieczny

Spełniony:

TAK/NIE

8. System musi umożliwiać tworzenie dowolnej ilości rejestrów list płac i wypłat w zależności od źródła finansowania i podstawy prawnej (umowa o pracę, umowy cywilno- prawne, ZFŚS) .

Warunek

konieczny

Spełniony:

TAK/NIE9. System musi w sposób automatyczny numerować listy w

obrębie utworzonych przez Zamawiającego rejestrów.Warune

k konieczn

ySpełnion

y: TAK/NIE

10. Możliwość przypisania do zdefiniowanego szablonu listy płac konkretnych składników wynagrodzenia oraz składek ZUS opłacanych przez pracodawcę i pracownika.

Warunek

konieczny

Spełniony:

TAK/NIE11. System musi umożliwiać użytkownikowi dodawanie

nowych składników wynagrodzenia i wypłat do określonych szablonów list płac.

Warunek

konieczny

Spełniony:

TAK/NIE12. System musi umożliwiać budowanie szablonów, wg

których naliczane i drukowane będą listy płac. Nazwy szablonów winny być alfanumeryczne o długości min. 40 znaków

Warunek

konieczny

Spełniony:

TAK/NIE13. System musi umożliwiać użytkownikowi dekretowanie

kosztów wynagrodzeń z możliwością przypisania więcej niż jednego symbolu kosztów dla danego składnika wynagrodzenia bądź do określonego procentu tego składnika lub wskazanego procentu wszystkich składników wynagrodzeń i wypłat dla danego pracownika.

Warunek

konieczny

Spełniony:

TAK/NIE

Strona 5 z 46

14. System musi umożliwiać naliczanie składników wynagrodzeń i wypłat zatrudnionych w ramach dowolnej umowy w trakcie jej trwania i po jej rozwiązaniu.

Warunek

konieczny

Spełniony:

TAK/NIE15. System musi umożliwiać naliczanie na jednej liście płac

składników wynagrodzenia przysługujących za różne okresy rozliczeniowe i prawidłowe uwzględnianie tych składników w podstawach wymiaru innych składników wynagrodzenia (np. w podstawie do wynagrodzenia i zasiłku chorobowego) np. wprowadzone wyrównanie zmiany wynagrodzenia w danym miesiącu za okres kilku miesięcy winno być odnoszone do podstawy wyliczania zasiłków w tych miesiącach za które zostało wyrównane.

Warunek

konieczny

Spełniony:

TAK/NIE

16. System musi mieć opcję generowania dodatkowych list płac, stanowiących korektę względem list podstawowych (np. w zakresie składek ZUS) przejmujących informacje i dekretację z dokumentu podstawowego. Korekty winny być dokonywane z uwzględnieniem źródeł finansowania wynagrodzeń (np. dotacja, przychody własne z podziałem na projekty i zadania).Listy korekt muszą odnosić się do konkretnej listy. Np. jeśli korygujemy jednocześnie listy dotyczącej projektu UE ze wskazaniem konkretnego zadania (przychody własne) oraz listy z dotacji – muszą powstać dwie oddzielne listy korekt na każde ze źródeł finansowania. Użytkownik musi mieć możliwość wybierania i wskazywania, którą listę będzie korygował w pierwszej kolejności.

Warunek

konieczny

Spełniony:

TAK/NIE

17. System musi obsługiwać umowy cywilno- prawne tj. umowy o dzieło, umowy zlecenia i umowy z przeniesieniem praw autorskich. - System powinien umożliwić przypisanie dla jednej osoby równocześnie wiele różnych umów cywilno-prawnych.

Warunek

konieczny

Spełniony:

TAK/NIE18. System musi umożliwiać ewidencjonowanie umów

cywilno-prawnych zarówno dla pracowników jak i osób niezatrudnionych w CMKP na umowę o pracę.

Warunek

konieczny

Spełniony:

TAK/NIE19. System musi wyodrębniać listę roboczą i zamkniętą. Lista

robocza – lista, na której można nanosić zmiany, lista zamknięta – ostateczna lista, zatwierdzona do wypłaty, którą może otworzyć osoba zatwierdzająca listę.

Warunek

konieczny

Spełniony:

TAK/NIE20. System musi mieć możliwość wyodrębniania składek ZUS

pracownika i pracodawcy w zależności od źródeł finansowania i składników płacowych na listach i na ich podsumowaniu.Na liście mogą występować dwa rodzaje składników: składniki pochodzące z dotacji lub z przychodów własnych. System musi wyliczać pochodne (składki ZUS) w dwóch różnych pozycjach – składki ZUS dotacja, składki

Warunek

konieczny

Spełniony:

TAK/NIE

Strona 6 z 46

ZUS przychody własne. Musi więc być na etapie wprowadzania danego składnika wypłaty możliwość zaznaczenia, z którego źródła będzie finansowany.

21. System musi umożliwiać wygenerowanie jednej deklaracji PIT dla osoby, niezależnie od tego ile i jakich okresów zatrudnienia oraz jakich tytułów wypłat posiadała w roku podatkowym. System musi mieć opcję elektronicznego przekazywania PIT do Urzędu Skarbowego właściwego dla pracownika oraz pracodawcy.

Warunek

konieczny

Spełniony:

TAK/NIE22. System musi przechowywać wszystkie informacje o

przychodach i deklaracji rozliczeniowych dotyczących podatku dochodowego od osób fizycznych w systemie.

Warunek

konieczny

Spełniony:

TAK/NIE23. System musi mieć możliwość wyodrębnienia

wynagrodzeń do których mają zastosowanie prawa autorskie (50% kup) dla pracowników etatowych w ciągu roku kalendarzowego lub na koniec roku (korekta po upływie roku kalendarzowego kup na potrzeby PIT) z możliwością zastosowania różnych wskaźników % dla różnych okresów wskazanych dla poszczególnych pracowników.

Warunek

konieczny

Spełniony:

TAK/NIE

24. System musi kontrolować limity kosztów uzyskania przychodu (dla wypłat z podatkiem ryczałtowym oraz „autorskim”) w ramach obowiązujących stosunków pracy i umów cywilno-prawnych

Warunek

konieczny

Spełniony:

TAK/NIE25. System musi automatycznie w trakcie miesiąca

uwzględnić wypłaty ze wszystkich tytułów wynagrodzeń i wypłat w celu prawidłowego obliczenia podatku dochodowego od osób fizycznych i składek ZUS.

Warunek

konieczny

Spełniony:

TAK/NIE26. System musi wyliczać dobrowolne i obowiązkowe

potrącenia na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne z uwzględnieniem obowiązujących stawek i limitów. Automatycznie (po osiągnięciu 30-krotnosci prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia na dany rok) zaniechać poboru składki emerytalnej i rentowej. System musi umożliwiać wpisanie przychodu uzyskanego u innych pracodawców

Warunek

konieczny

Spełniony:

TAK/NIE

27. System musi ewidencjonować kredyty pracownicze: KZP składka, KZP rata, ZFM, potrącenia komornicze.

Warunek

konieczny

Spełniony:

TAK/NIE28. System musi w sposób automatyczny ujmować potrącenia

na liście płac (np. potrącenia komornicze, pożyczki z ZFŚŚ, zaliczki, należności KZP, składki branżowe, składki PZU) z uwzględnieniem obowiązujących limitów potrąceń.

Warunek

konieczny

Spełnion

Strona 7 z 46

y: TAK/NIE

29.

System musi obsługiwać wypłaty z ZFŚS dla obecnych i byłych pracowników (emerytów) zgodnie z przepisami o funduszu socjalnym.

Warunek

konieczny

Spełniony:

TAK/NIE30. System musi automatycznie generować przelewy do

systemu bankowego ze wskazaniem rachunku bankowego CMKP z wybranej listy płac. Wypłaty dla tego samego pracownika z danej listy lub kilku list powinny się sumować w jeden przelew.

Warunek

konieczny

Spełniony:

TAK/NIE31. System musi wyliczać zasiłki chorobowe, wynagrodzenia

chorobowe oraz inne absencje chorobowe zgodnie z przepisami prawa ze szczególnym uwzględnieniem rozporządzeń dot. ustawy PoSW.

Warunek

konieczny

Spełniony:

TAK/NIE32. System musi automatycznie wyliczać ekwiwalent za urlop,

wynagrodzenie za godziny nadliczbowe i nocne zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Warunek

konieczny

Spełniony:

TAK/NIE33. Zmiana procentu wysługi (dodatku stażowego) musi

następować automatycznie, bez interwencji użytkownika.Warune

k konieczn

ySpełnion

y: TAK/NIE

34. System musi naliczać dodatkowe wynagrodzenie roczne (DWR) w oparciu o obowiązujące przepisy w sposób automatyczny. System musi generować listy osób uprawnionych do DWR z uwzględnieniem okresów zatrudnienia (od – do) i rodzajów absencji, kwoty wynagrodzeń dla poszczególnych osób będące podstawą wyliczenia DWR oraz ich sumę.

Warunek

konieczny

Spełniony:

TAK/NIE35. System musi tworzyć raporty ze wszystkich danych

zawartych w systemie (np. przy założeniu płeć-stanowisko-jednostka organizacyjna, składnik wynagrodzenia dla wskazanego przez użytkownika okresu).

Warunek

konieczny

Spełniony:

TAK/NIE

3. Wymagania szczegółowe dla części kadrowejLp.(1)

Wymaganie(2)

Status wymaga

nia(3)

Potwierdzenie


a przez

Strona 8 z 46

Wykonawcę

(TAK/NIE)(4)

1. Gromadzenie i rejestrowanie danych osobowych musi być zgodne z ustawą o ochronie danych osobowych.

Warunek konieczn

ySpełnion

y: Tak/Nie

2. System musi przechowywać pracowników jako pojedyncze osoby, funkcjonujące w systemie jako jeden podmiot, bez konieczności dublowania pracownika. W ramach osoby muszą być wyróżnione kolejne zatrudnienia w ramach dowolnego rodzaju umów, np. dwie umowy o pracę, umowy cywilno-prawne, status doktoranta, świadczenie socjalne, obowiązujących jednocześnie w danym okresie.

Warunek konieczn

ySpełnion

y: Tak/Nie

3. System przechowuje informacje o pracownikach w formie kartoteki.

Warunek konieczn

ySpełnion

y: Tak/Nie

4. System zapewnia pełną archiwizację kartotek byłych pracowników i „przywrócenie” pracownika z zachowaniem danych archiwalnych oraz edycję po przerwie w zatrudnieniu.

Warunek konieczn

ySpełnion

y: Tak/Nie

5. System posiada mechanizmy usprawniające pracę użytkownika – automatyczna aktualizacja kartotek pracowniczych dla wskazanych przez użytkownika grup pracowniczych (np. zmiana przełożonego, stanowiska, działu, składnika wynagrodzenia itp.).

Warunek konieczn

ySpełnion

y: Tak/Nie

6. System zachowuje historię zmian związanych z okresem obowiązywania danej informacji - dotyczy to wszystkich informacji mających charakter zmienny z automatycznym wpisaniem daty i nazwiska osoby dokonującej zmiany.

Warunek konieczn

ySpełnion

y: Tak/Nie

7. System zapewnia tworzenie i dowolną modyfikację składników słowników wybieranych z rozwijanej listy.

Warunek konieczn

ySpełnion

y: Tak/Nie

8. Kartoteka osobowa zawiera: Dane osobowe, np.: imiona i nazwisko, nazwisko

rodowe, poprzednie nazwiska, data urodzenia, miejsce urodzenia, Nr PESEL, płeć, narodowość, obywatelstwo, imiona matki i ojca, nazwisko rodowe matki, kraj pochodzenia, telefon kontaktowy, notatki.

Dokumenty: dowód osobisty (seria i numer, przez kogo został wydany i data wydania), paszport, karta stałego/czasowego pobytu (numer karty, data obowiązywania od … do … ).

Adresy: zamieszkania, zameldowania, do

Warunek konieczn

ySpełnion

y: Tak/Nie

Strona 9 z 46

korespondencji. Dane adresowe muszą być wspomagane słownikami i na podstawie wpisanego kodu system automatycznie podpowiada pocztę, województwo, powiat, gminę, miasto, dzielnicę.

Dane dotyczące wykształcenia i posiadanych kwalifikacji: poziom wykształcenia, nazwa ukończonej szkoły/uczelni, data ukończenia; prawo wykonywania zawodu, data wydania, numer; uzyskany tytuł/stopień naukowy, dziedzina nauki, dyscyplina nauki, data nadania stopnia/tytułu; specjalności i specjalizacje, nazwa, data uzyskania; zawód wyuczony i wykonywany (zgodnie z klasyfikacją GUS); ewidencja kursów, szkoleń, znajomości języków obcych, posiadanych certyfikatów, dodatkowych uprawnień.

Dane ubezpieczeniowe: kody płatnika, oddział NFZ, rodzaje ubezpieczeń, daty powstania obowiązku, historia zgłoszeń/wyrejestrowań. Możliwość eksportu danych osobowych do systemu Płatnik. Blokada składek ZUS (do wyboru: zawiadomienie od pracownika, zawiadomienie z ZUS, automatycznie z wyliczeń systemowych).

Dane podatkowe: NIP, Urząd Skarbowy wybierany przez użytkownika ze słownika, działalność gospodarcza, dekret księgowy, koszty uzyskania, ulga podatkowa.

Ewidencja orzeczeń o niepełnosprawności: data wydania orzeczenia, stopień niepełnosprawności, okres obowiązywania orzeczenia od … do …, wymiar dodatkowego urlopu dla pracownika niepełnosprawnego, oznaczenie czy ustalony stopień niepełnosprawności obniża wymiar czasu pracy.

9. Dane dotyczące przebiegu zatrudnienia: podstawa prawna zatrudnienia: umowa o pracę

(okres próbny, czas określony, nieokreślony, na zastępstwo ze wskazaniem osoby zastępowanej), akt mianowania (czas określony lub nieokreślony), inna;

data zawarcia umowy, daty obowiązywania umowy (od … do …), umowa na czas określony pierwsza czy druga;

grupa płacowa zgodnie z klasyfikacją przyjętą u zamawiającego, np. profesor, adiunkt, starszy wykładowca, wykładowca, asystent, administracja, obsługa, biblioteka, naukowo-techniczni, inżynieryjno-techniczni, dom nauki administracja, dom nauki obsługa, doktoranci, rezydenci, rodzina.

nazwa stanowiska i kategoria zaszeregowania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i przyjętą w CMKP klasyfikacją;

tytuł / stopień naukowy; okres zatrudnienia na danym stanowisku: daty od

… do …; łączny okres zatrudnienia pracownika na danym stanowisku przy określonym poziomie spełniania kryteriów kwalifikacyjnych dla tego stanowiska (stopień/tytuł naukowy), po odliczeniu wyszczególnionych absencji i przerw w zatrudnieniu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i regulacjami wewnętrznymi, w formacie: …lat, …miesięcy, …dni.

Warunek konieczn

ySpełnion

y: Tak/Nie

Strona 10 z 46

miejsce wykonywania pracy; rodzaj miejsca pracy w rozumieniu ustawy PoSW:

podstawowe/dodatkowe; wymiar zatrudnienia (automatyczne przeliczanie

wymiaru na godziny); pełnione funkcje z wyboru lub w wyniku

postępowania konkursowego (kilka jednocześnie): nazwa, okres pełnienia od…do …; data wyboru lub zatwierdzenia wyniku konkursu przez Radę Naukową;

członkostwo w komisjach Rady Naukowej; kod i nazwa jednostki organizacyjnej zgodnie ze

strukturą organizacyjną; forma naboru: emeryt, rencista, pierwsza praca,

kolejna praca, dodatkowa praca; grupa płacowa, składniki wynagrodzenia i źródła

finansowania. 10. System posiada ewidencję okresów zatrudnienia poza

CMKP i innych okresów zaliczanych do stażu pracy. Rodzaje stażu: ogółem, w CMKP, do wymiaru urlopu, do dodatku stażowego, do nagrody jubileuszowej, do uprawnień emerytalnych w formacie lat, miesięcy, dni. Ewidencja okresów zatrudnienia poza CMKP zawiera: nazwę pracodawcy; daty od … do …; tryb rozwiązania stosunku pracy; wskazanie czy dany okres zatrudnienia w całości lub w części jest wliczany do w/w uprawnień. System nie sumuje dublujących się okresów stażowych. System prezentuje okresy zatrudnienia poza i w CMKP (razem i osobno).

Warunek konieczn

ySpełnion

y: Tak/Nie

11. System musi automatycznie obliczać staż pracownika do: wymiaru urlopu, dodatku stażowego, nagrody jubileuszowej, uprawnień emerytalnych, uwzględniając dublujące się okresy stażowe, urlopy bezpłatne i wychowawcze oraz przerwy w zatrudnieniu.

Warunek konieczn

ySpełnion

y: Tak/Nie

12. Ewidencja dodatkowych miejsc pracy zawiera dane: nazwa i adres dodatkowego miejsca pracy, stanowisko/ funkcja, okres dodatkowego zatrudnienia od … do …, rodzaj zatrudnienia (np. umowa o pracę), wymiar czasu pracy, data złożenia oświadczenia o dodatkowym zatrudnieniu na podstawie art. 129 ustawy PoSW, data wydania zgody i termin obowiązywania, data złożenia oświadczenia o prowadzeniu działalności gospodarczej i data jej rozpoczęcia.

Warunek konieczn

ySpełnion

y: Tak/Nie

13. System zapewnia ewidencję informacji o przeprowadzonej ocenie pracownika: data jej wykonania, opis oceny, skala punktowa oraz osoba/komisja w podziale na grupy pracownicze. Na podstawie ww. danych System musi wygenerować raport.

Warunek konieczn

ySpełnion

y: Tak/Nie

13B Dane opisane w wymaganiu nr 13 system importuje w takim układzie z plików MS Excel.

Warunek

oceniany

Tak – 1 pkt

Nie – 0 pkt

14. System zawiera ewidencję danych o rodzinie pracownika: Warunek

Strona 11 z 46

imię, nazwisko, stopień pokrewieństwa, data urodzenia, PESEL, miejsce zamieszkania i inne dla potrzeb zgłoszenia do ZUS oraz określa uprawnienia pracownika w związku z art. 188 KP.

konieczny

Spełniony:

Tak/Nie15. Ewidencja nagród zawiera: dane przyznającego nagrodę

(np. Dyrektor, Minister i in.), rodzaj nagrody: naukowa, dydaktyczna, organizacyjna i in., stopień nagrody, datę przyznania, kwotę nagrody.

Warunek konieczn

ySpełnion

y: Tak/Nie

16. Ewidencja kar zawiera: rodzaj kary, datę ukarania, datę usunięcia kary z akt osobowych pracownika (oblicza system zgodnie z przepisami prawa). System generuje ostrzeżenie o aktualnej karze pracownika przed każdą wypłatą wynagrodzenia, ponieważ kara może powodować zmniejszenie lub pozbawienie premii stałej.System generuje pisma o nałożeniu kary i komunikat o konieczności usunięcia danych dotyczących nałożonej kary po upłynięciu okresu ważności kary.

Warunek konieczn

ySpełnion

y: Tak/Nie

17. Ewidencja odznaczeń zawiera: imiona i nazwisko osoby wnioskowanej do odznaczenia, datę wniosku o odznaczenie, nazwę wnioskodawcy, jednostkę organizacyjną wnioskodawcy, rodzaj wnioskowanego odznaczenia, rodzaj przyznanego odznaczenia, datę przyznania odznaczenia, numer dokumentu. System generuje wnioski o odznaczenia, posiada ewidencję wnioskowanych i przyznanych odznaczeń, zapewnia raportowanie dotyczące odznaczeń.

Warunek konieczn

ySpełnion

y: Tak/Nie

18. Ewidencja umów o podnoszenie kwalifikacji zawodowych pracownika zawiera: okres dofinansowania od …do …, kwotę dofinansowania, nazwę studiów, nazwę uczelni (analogicznie przy innych formach kształcenia, gdy jest zgoda pracodawcy).

Warunek konieczn

ySpełnion

y: Tak/Nie

19. System posiada ewidencję: wystawionych skierowań na badania wstępne,

kontrolne, okresowe, urlop dla poratowania zdrowia wg wzorów obowiązujących w CMKP;

terminów ważności badań oraz uwag np. terminu zwrotu;

System informuje np. na 1 m-c wcześniej o zbliżającym się terminie ważności badań (okres do ustawienia przez użytkownika) w formie raportów miesięcznych.

Warunek konieczn

ySpełnion

y: Tak/Nie

20. System posiada kalendarz czasu pracy, w którym wprowadza się daty określonych zdarzeń, np. początek i koniec semestru, początek i koniec roku akademickiego, dni wolne od pracy i inne. Ewidencja czasu pracy uwzględnia różne okresy rozliczeniowe, różne systemy i rozkłady czasu pracy. System tworzy indywidualne kalendarze czasu pracy dla poszczególnych pracowników i grup pracowników oraz oblicza czas pracy w godzinach dla każdego dnia. Absencje pracowników są ewidencjonowane zgodnie z obowiązującym ich rozkładem czasu pracy i uwzględnieniem dni wolnych od pracy, np. urlopu wypoczynkowego udziela się w dni, które są dla pracownika dniami pracy zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy. W przypadku braku zgodności system nie przyjmuje danych.

Warunek konieczn

ySpełnion

y: Tak/Nie

Strona 12 z 46

Karty czasu pracy zawierają informacje o faktycznie przepracowanym czasie pracy:

w ramach normy czasu pracy, w ramach godzin nadliczbowych, w porze nocnej.

System oblicza i prezentuje przekroczenia norm czasu pracy, np. przekroczenie przeciętnej tygodniowej normy czasu pracy w okresie rozliczeniowym, która obowiązuje pracownika, przekroczenie doby pracowniczej, przekroczenie limitu godzin nadliczbowych i in.

21. System rozlicza godziny nadliczbowe w przyjętym okresie rozliczeniowym.

Warunek konieczn

ySpełnion

y: Tak/Nie

22. System prezentuje informacje o aktualnie przysługujących pracownikowi wymiarach wszystkich urlopów, do których pracownikowi przysługują uprawnienia, np.: urlop wypoczynkowy (w podziale na: urlop zaległy, urlop bieżący za dany rok, urlop wykorzystany w danym roku, urlop do wykorzystania), data nabycia prawa do wyższego wymiaru urlopu, urlopy szkoleniowe, urlop macierzyński oraz inne urlopy związane z rodzicielstwem wynikające z KP, urlop dla poratowania zdrowia zgodnie z przepisami określonymi w ustawie PoSW i innych aktach wykonawczych. System rozlicza i prezentuje urlop wypoczynkowy pracowników w dniach, godzinach, proporcjonalnie do wymiaru etatu i okresu zatrudnienia w ciągu roku. W przypadku pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy oraz w równoważnym systemie czasu pracy (lub innym) – system rozlicza urlop wypoczynkowy zgodnie z harmonogramem czasu pracy, tj. udziela urlopu w dni, które są dla pracownika dniami pracy.

Warunek konieczn

ySpełnion

y: Tak/Nie

23. System automatycznie oblicza dni (godziny) i kwotę ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy.

Warunek konieczn

ySpełnion

y: Tak/Nie

24. Na podstawie zaewidencjonowanych zdarzeń związanych z rodzicielstwem, z których wynikają uprawnienia pracownika, system oblicza i kontroluje warunki korzystania z absencji przez rodziców oraz dopuszczalną liczbę dni absencji wynikających z tych uprawnień, np.: wymiar i warunki urlopu macierzyńskiego dla matki, wymiar urlopu macierzyńskiego dla ojca wychowującego dziecko (system sumuje obydwa urlopy), wymiar i warunki dodatkowego urlopu macierzyńskiego, urlopu wychowawczego. System pilnuje warunków udzielenia danego rodzaju urlopu wg słownika absencji określonych w KP oraz przepisach wykonawczych.

Warunek konieczn

ySpełnion

y: Tak/Nie

25. System ewidencjonuje i kontroluje limity zwolnień lekarskich pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz informuje np. na min. 2 m-ce wcześniej o zbliżającym się wyczerpaniu okresu zasiłkowego (okres do ustawienia przez użytkownika).

Warunek konieczn

ySpełnion

y: Tak/Nie

Strona 13 z 46

26. System rejestruje i wystawia/drukuje polecenia wyjazdów służbowych wg wzorów określonych w CMKP w podziale na: wyjazdy służbowe krajowe, wyjazdy służbowe zagraniczne i skierowanie za granicę. Funkcja ta jest powiązana z rejestrem absencji, w którym ewidencjonowane są nieobecności w dniach (od … do …) i godzinach. System nie pozwala na zapisanie różnych absencji w tych samych datach. System prowadzi oddzielne rejestry wystawionych dokumentów.

Warunek konieczn

ySpełnion

y: Tak/Nie

27. (skreślony) (skreślony)

28. System rejestruje wysokość, źródła finansowania i okres wypłaty składników wynagrodzeń: płaca zasadnicza, wynagrodzenie za chorobę, dodatek funkcyjny, dodatek funkcyjny (przychody własne), dodatek stażowy, dodatek specjalny, dodatek specjalny (przychody własne), premia stała, premia uznaniowa, zapłata za godziny nadliczbowe, dopłata do godzin nadliczbowych, dodatek za godziny nocne, wynagrodzenie za turnus rehabilitacyjny, ekwiwalent za urlop, nagroda dyrektora, nagroda ministra, odprawa emerytalna, nagroda jubileuszowa, dodatkowe wynagrodzenie roczne, dodatkowe wynagrodzenie roczne (przychody własne), recenzje, promotorstwo, zwrot składek ZUS, godziny ponadwymiarowe. System pozwala na modyfikację składników wynagrodzeń i wprowadzanie nowych przez przypisanie składnika do innej grupy kosztów niż pozostałe elementy wynagrodzenia.Ewidencja zasiłków: zasiłek chorobowy, zasiłek macierzyński, zasiłek opiekuńczy, świadczenie rehabilitacyjne.Ewidencja wypłat z FPMSiD:stypendium dla najlepszych doktorantów, stypendium socjalne, stypendium dla niepełnosprawnych, stypendium zwiększone, stypendium doktorskie, stypendium habilitacyjne, stypendium doktoranckie.Ewidencja wypłat z ZFŚS:zapomoga losowa, zapomoga, dofinansowanie do wczasów, dofinansowanie do wczasów nieopodatkowane, dofinansowanie do kultury i sportu, ryczałt samochodowy.

Warunek konieczn

ySpełnion

y: Tak/Nie

29. System zapewnia utworzenie słowników zdefiniowanych składników wynagrodzenia i wypłat oraz przypisywanie ich poprzez wybór z rozwijanej listy z opcją modyfikacji.

Warunek konieczn

ySpełnion

y: Tak/Nie

30. System definiuje składniki wynagrodzeń w formie algorytmów procentowych (z uwzględnieniem różnych wartości % danego składnika), wartościowych, odwołujących się do informacji zawartych w systemie np.: premia - 20 %, 30%, 60% od wynagrodzenia zasadniczego i dodatku funkcyjnego; dodatek stażowy - 3% wynagrodzenia zasadniczego od 4 roku stażu pracy, maksymalnie do 20%.

Warunek konieczn

ySpełnion

y: Tak/Nie

Strona 14 z 46

31. System zapewnia ręczne i automatyczne przypisywanie określonych składników wynagrodzenia do zdefiniowanych rodzajów umów lub list płac.

Warunek konieczn

ySpełnion

y: Tak/Nie

32. Zapamiętywanie historii zmian algorytmu naliczania każdego składnika wynagrodzenia przypisanego do określonego pracownika i określonej umowy, zapewniające naliczanie korekt list płac wg reguł obowiązujących w okresie, którego dotyczy dana korekta.

Warunek konieczn

ySpełnion

y: Tak/Nie

33. System zapewnia zdefiniowanie okresu wypłat poszczególnych składników wynagrodzenia dla konkretnych pracowników lub grup pracowników oraz wg innych kryteriów (np.: rodzaj umowy, jednostka, funkcja) poprzez wskazanie konkretnego przedziału czasowego, okresu obowiązywania umowy lub oznaczenia składnika jako wypłacanego jednorazowo.

Warunek konieczn

ySpełnion

y: Tak/Nie

34. System zapewnia definiowanie i rozliczanie składników wynagrodzenia w walucie polskiej i w walutach obcych np.: EUR, USD (z możliwością przeliczania waluty obcej na polską).

Warunek konieczn

ySpełnion

y: Tak/Nie

35. System zapewnia obliczenie średnich wartości składników wynagrodzeń lub wynagrodzeń ogółem wybranych pracowników lub grup pracowników w danym okresie czasu.

Warunek konieczn

ySpełnion

y: Tak/Nie

36. Ewidencja stałych potrąceń z wynagrodzeń: PZU, związki zawodowe, numer konta bankowego kontrahenta.

Warunek konieczn

ySpełnion

y: Tak/Nie


38. System zapewnia tworzenie przez użytkownika raportów z wykorzystaniem dowolnych filtrów (np. płeć, jednostka organizacyjna, stanowisko) ze wszystkich danych zgromadzonych w systemie oraz ich eksportowanie do arkusza kalkulacyjnego MS Excel i MS Word, a także drukowanie. Szablony muszą być edytowalne. System zapewnia wykonanie raportów na określony dzień, na określony przedział czasowy, przy czym raporty za okresy minione (historyczne) muszą przedstawiać dane, które były aktualne w okresie historycznym.

Warunek konieczn

ySpełnion

y: Tak/Nie

39. System musi tworzyć raporty dotyczące stanu i struktury zatrudnienia na dany dzień oraz zmian w stanie i strukturze zatrudnienia we wskazanym okresie czasu, które są oparte na dowolnych filtrach (np. płeć, jednostka organizacyjna, stanowisko).

Warunek konieczn

ySpełnion

y: Tak/Nie

40. System zapewnia tworzenie przez użytkownika planów wynagrodzeń ogółem i w podziale na składniki wynagrodzeń (wynagrodzenia zasadnicze, dodatki stażowe, dodatki funkcyjne, premie) oraz planu nagród

Warunek konieczn

ySpełnion

Strona 15 z 46

jubileuszowych, odpraw emerytalno-rentowych z wykorzystaniem dowolnych filtrów (np. jednostka organizacyjna, grupa płacowa, stanowisko) oraz ich eksportowanie do arkusza kalkulacyjnego MS Excel i MS Word, a także drukowanie. System zapewnia tworzenie planów na określony przedział czasowy w przyszłości (rok 01.01-31.12, kwartał 01.01.- 31.03, 01.04-30.06, 01.07-30.09, 01.10-31.12).

y: Tak/Nie

41. System musi zapewnić eksport generowanego dokumentu do pakietu biurowego będącego w posiadaniu zamawiającego (m.in. MS Office 2007/2010/2013).

Warunek konieczn

ySpełnion

y: Tak/Nie

42. Generowanie danych do raportów GUS: Z-02, Z-03, Z-05, Z-06, Rb-70, S-12, Z-12, PNT-01, oraz deklaracji PFRON, ZUS Z03, ZUS IWA, PIT4R, PIT8C, PIT11, PIT40.

Warunek konieczn

ySpełnion

y: Tak/Nie

43. System generuje i drukuje dokumenty związane ze stosunkiem pracy zgodnie ze wzorami dokumentów obowiązującymi w CMKP, które wypełniane są danymi z systemu w formacie MS Word lub MS Excel: kwestionariusz osobowy dla pracownika, umowa o pracę dla nauczyciela akademickiego i dla pracownika niebędącego nauczycielem akademickim, aneksy i porozumienia do umowy o pracę oraz aktu mianowania, powierzenie funkcji, zmiana stanowiska/jednostki organizacyjnej/płacy zasadniczej, świadectwo pracy, informacja o wysokości dodatku stażowego, informacja uzupełniająca do umowy o pracę dla nauczyciela akademickiego i pracownika niebędącego nauczycielem akademickim, decyzja o przyznaniu nagrody jubileuszowej, informacja o odprawie emerytalnej/rentowej, decyzja o przyznaniu nagrody lub kary, skierowanie na badania lekarskie (wstępne/okresowe/ kontrolne/urlop dla poratowania zdrowia), karta obiegowa (zatrudnienie/zwolnienie), umowa o podnoszenie kwalifikacji zawodowych, zaświadczenia o zatrudnieniu (z okresami absencji i bez), zaświadczenie o zatrudnieniu i wynagrodzeniu, informacja o urlopie wypoczynkowym z podziałem na zaległy, bieżący, wykorzystany, pozostały. System zapewnia automatyczne numerowanie dokumentów i prowadzi oddzielne rejestry dokumentów wg ich rodzaju.

Warunek konieczn

ySpełnion

y: Tak/Nie

44. System musi zapewnić drukowanie dokumentów lub zaświadczeń dla grupy osób. Tworzenie grupy osób powinno opierać się na mechanizmach automatycznej selekcji, np. wystawienie dokumentu o zmianie jednostki organizacyjnej w przypadku reorganizacji.

Warunek konieczn

ySpełnion

y: Tak/Nie


46. System musi umieszczać załączniki w postaci plików, notatek, w powiązaniu z pracownikiem, którego dotyczy dany załącznik (np., CV, skan dokumentu związanego z absencją w powiązaniu z tą absencją, skany dokumentów

Warunek konieczn

ySpełnion

Strona 16 z 46

z teczki pracownika w powiązaniu z pracownikiem itp.) y: Tak/Nie

47. Wystawienie (generowanie na podstawie danych z systemu oraz wydruk) świadectwa pracy zawierającego wszystkie konieczne informacje wymagane przepisami prawa, na podstawie zgromadzonych w systemie danych, w szczególności:

informacje o zajętych wynagrodzeniach (np. komornik),

informacje o wykorzystanych urlopach, zajmowane stanowiska, okresy nieskładkowe.

Warunek konieczn

ySpełnion

y: Tak/Nie

48. System generuje wszystkie dokumenty i raporty zgodnie z wymaganiami ZUS, np.:

z tytułu stosunku pracy, umowy cywilno-prawnej, ubezpieczenia osób przebywających na urlopach

macierzyńskich i wychowawczych, raporty „zerowe”.

Warunek konieczn

ySpełnion

y: Tak/Nie

49. Ilość informacji gromadzona w systemie musi być kompletna i zgodna do utworzenia pełnego zgłoszenia dla programu PŁATNIK, tzn. nie powinno być konieczności uzupełniania lub zmiany danych w programie Płatnik.

Warunek konieczn

ySpełnion

y: Tak/Nie

50. Zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych: pracownicy – w momencie zatrudnienia, rodziny pracowników (Druk ZUS ZCNA), osoby nie będące pracownikami zatrudnione na

podstawie umowy cywilno-prawnej.

Warunek konieczn

ySpełnion

y: Tak/Nie

51. Obsługa zgłoszeń związanych z wielokrotnymi umowami cywilno-prawnymi:

umów zawieranych przez jedną osobę w ciągu roku może być powyżej 100,

automatyczne wyszukiwanie umów wymagających wyrejestrowania (kontrola ciągłości umów).

Warunek konieczn

ySpełnion

y: Tak/Nie

52. Automatyczne monitorowanie i informowanie o zmienionych danych, powodujących konieczność wysłania korekty zgłoszenia do ZUS-u. Sygnalizowanie w momencie zmiany danych o konieczności zgłoszenia korekty.

Warunek konieczn

ySpełnion

y: Tak/Nie

53. System rejestruje dane potrzebne do wypełnienia raportów korygujących ZUS.

Warunek konieczn

ySpełnion

y: Tak/Nie

54. Tworzenie jednego dokumentu RSA, RCA dla pracownika o tym samym numerze PESEL (umowa o pracę, umowa cywilno-prawna).

Warunek konieczn

ySpełnion

y: Tak/Nie


56. System zapewnia graficzną prezentację i edycję struktury organizacyjnej.

Warunek konieczn

Strona 17 z 46

System musi odwzorowywać strukturę organizacyjną w zakresie jednostek organizacyjnych, kodów jednostek, stanowisk/funkcji, pracowników i automatycznie aktualizować strukturę w przypadku zmiany danych (np. zmiana nazwy jednostki, kodu, adresu) we wszystkich elementach, gdzie została wykorzystana.

ySpełnion

y: Tak/Nie

57. W systemie musi być możliwość zapisania pełnej hierarchii organizacyjnej instytucji również w ujęciu historycznym, pozwalającym spojrzeć na strukturę wg dowolnego punktu czasowego.

Warunek konieczn

ySpełnion

y: Tak/Nie

58. Tworzenie wielu równoległych struktur organizacyjnych, edytor graficzny umożliwiający przenoszenie przez użytkownika jednostek organizacyjnych w ramach struktury wraz z pracownikami w nich zatrudnionymi z możliwością generowania aneksów przenoszących pracownika.

Warunek

oceniany

Tak – 1 pkt

Nie – 0 pkt

59. System powinien posiadać definiowalne instrukcje stanowiskowe w ramach poszczególnych procesów. Instrukcje te powinny być wbudowane w system jako pomoc użytkownika.

Warunek konieczn

ySpełnion

y: Tak/Nie

60. Definiowanie powiadomień związanych ze zdarzeniami kadrowymi (np. zwolnienie pracownika) lub uruchamianych cyklicznie (np. w celu wyszukania osób, którym upływa ważność badań lekarskich). Powiadomienia umożliwiają m.in. przesłanie odpowiednim osobom informacji drogą mailową (np. wykaz osób do przeszkolenia BHP przesyłany Specjaliście ds. BHP, kierownikom i pracownikom).

Warunek konieczn

ySpełnion

y: Tak/Nie

61. Mechanizm zatwierdzania danych (przepływu pracy) – system umożliwia definiowanie odrębnych ścieżek akceptacji dla różnych procesów oraz uwzględniać m.in. takie sytuacje jak przekazanie do akceptacji innej osobie, zwrot do uzupełnienia, konieczność zatwierdzenia przez więcej niż jedną osobę przed przekazaniem na kolejny poziom zatwierdzania, obsługa przekroczenia czasu na akceptację.

Warunek

oceniany

Tak – 1 pkt

Nie – 0 pkt

62. Monitorowanie i informowanie o terminach upływu końca okresów: urlopów związanych z rodzicielstwem, uprawnień zawodowych, stanowiska, badań profilaktycznych – w formie alertu ze zdefiniowanym przez Użytkownika wyprzedzeniem i raportu generowanego przez Użytkownika. Możliwość ustawienia indywidualnego czasu i odbiorców powiadomienia.

Warunek konieczn

ySpełnion

y: Tak/Nie

63. System musi umożliwiać generowanie przez Użytkownika raportu o terminie nabycia uprawnień do dodatku za wysługę lat lub zmianie wysokości tego dodatku (max. 20%).

Warunek konieczn

ySpełnion

y: Tak/Nie

Strona 18 z 46

64. System musi umożliwiać generowanie przez Użytkownika raportu o wymaganym terminie uzyskania stopnia dr/dr hab.

Warunek konieczn

ySpełnion

y: Tak/Nie

65. System musi umożliwiać generowanie przez Użytkownika raportu o wykorzystaniu urlopów wypoczynkowych (np. urlopy zaległe).

Warunek konieczn

ySpełnion

y: Tak/Nie

66. Monitorowanie i informowanie o terminach wygaśnięcia umów na czas określony - w formie alertu ze zdefiniowanym przez Użytkownika wyprzedzeniem i raportu generowanego przez Użytkownika. Możliwość ustawienia indywidualnego czasu i odbiorców powiadomienia.

Warunek konieczn

ySpełnion

y: Tak/Nie

67. System musi umożliwiać generowanie przez Użytkownika raportu o osiągnięciu wieku emerytalnego przez pracowników.

Warunek konieczn

ySpełnion

y: Tak/Nie

68. Monitorowanie i informowanie o terminie nabycia uprawnień do nagrody jubileuszowej - w formie alertu ze zdefiniowanym przez Użytkownika wyprzedzeniem i raportu generowanego przez Użytkownika. Możliwość ustawienia indywidualnego czasu i odbiorców powiadomienia.

Warunek konieczn

ySpełnion

y: Tak/Nie


70. Portal Pracowniczy dostępny przez interfejs – Dostęp do danych osobowych pracownika

Warunek konieczn

ySpełnion

y: Tak/Nie

71. Portal Pracowniczy dostępny przez interfejs www - wprowadzanie przez pracowników wniosków urlopowych w module samoobsługowym wraz z elektroniczną akceptacją osób upoważnionych.

Warunek konieczn

ySpełnion

y: Tak/Nie

72. Portal Pracowniczy dostępny przez interfejs WWW – przekazywanie kart pracy, wniosków urlopowych, harmonogramów indywidualnych i grupowych z jednostek organizacyjnych w postaci elektronicznej wraz z elektroniczną akceptacją osób upoważnionych

Warunek konieczn

ySpełnion

y: Tak/Nie

73. Portal pracowniczy dostępny przez interfejs WWW- pobranie i wydrukowanie przez pracownika dokumentu ZUS RMUA, PIT11, PIT40, dokumentu z informacją o wynagrodzeniu i jego składnikach i obciążeniach, informacja o nieobecnościach, stanie zadłużenia z tytułu zaciągniętych pożyczek ZFŚS.

Warunek konieczn

ySpełnion

y: Tak/Nie

74. System umożliwia gromadzenie danych obejmujących ocenę ryzyka zawodowego na stanowisku pracy w formie elektronicznego załącznika „Karta analizy ryzyka” w

Warunek

ocenian

Strona 19 z 46

powiązaniu z pracownikiem.Karta analizy ryzyka musi zawierać następujące pola: Stanowisko; Czynności: Lp.; Możliwe niebezpieczne wydarzenia, zagrożenia; Przyczyny zagrożeń; Możliwe skutki zagrożenia; Skutek; Prawdopodobieństwo; Ryzyko; Sposób uniknięcia ryzyka; Ryzyko po redukcji; Dopuszczalność ryzyka.

y Tak – 1

pktNie – 0

pkt

75. System umożliwia ewidencję powierzonego Pracownikowi składnika majątku poprzez wpisanie nazwy składnika majątku (min. 20 znaków), i nr inwentarzowego (min. 15 znaków).

Warunek

oceniany

Tak – 1 pkt

Nie – 0 pkt

76. Ewidencja informacji o zaliczeniu do minimum kadrowego – wykorzystująca dane o nauczycielu akademickim z kartoteki osobowej (np. okres zatrudnienia, tytuł/stopień, specjalizacje, wymiar zatrudnienia) oraz dane wprowadzane do systemu, np. oświadczenie o zaliczeniu do minimum kadrowego. Możliwość rejestrowania oświadczeń dotyczących minimum kadrowego z wykorzystaniem "słownika" kierunków.

oświadczenie o zaliczeniu do minimum kadrowego do prowadzenia kierunku studiów,

oświadczenie o zaliczeniu do minimum kadrowego do nadawania stopni.

Warunek konieczn

ySpełnion

y: Tak/Nie

77. Ewidencja i wydruk o zaliczeniu pracownika do działalności badawczo-rozwojowej.

Warunek konieczn

ySpełnion

y: Tak/Nie


4.Wymagana szczegółowe – Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych

Lp.(1)

Wymaganie(2)

Status wymaga

nia(3)

Potwierdzenie


a przez Wykonawc

ę(TAK/NIE)

(4)1. Do obsługi ZFŚS Systemu musi wykorzystywać dane

zgromadzone w kartotece kadrowej. Do kartoteki socjalnej wprowadzane są wyłącznie dane, których nie ma w kartotece kadrowej.System automatycznie aktualizuje (pozbawia lub nadaje) uprawnienia do otrzymywania świadczeń socjalnych, zgodnie z aktualnym statusem danej osoby, np. rozwiązanie umowy o pracę – utrata uprawnień,

Warunek

konieczny

Spełniony: TAK /

NIE

Strona 20 z 46

rozwiązanie umowy o pracę w związku z przejściem na emeryturę – utrata uprawnień pracowniczych i nabycie uprawnień emeryta, wpisanie dziecka pracownika do systemu – uzyskanie uprawnień, ukończenie przez dziecko określonego wieku – ograniczenie lub utrata uprawnień

2. System musi posiadać odrębną ewidencję dotyczącą emerytów, rencistów i ich rodzin zawierającą: nazwisko i imię, jednostka organizacyjna CMKP w której uprawniony pracował, data przejścia na emeryturę/rentę i data śmierci, adres zamieszkania, telefon, nr PESEL, nr konta bankowego, nr świadczenia emer-rent., dochód miesięczny netto na jednego członka rodziny – z możliwością nanoszenia zmian.

Warunek

konieczny

Spełniony: TAK /

NIE

3. System musi zawierać i rejestrować następujące świadczenia socjalne:

dofinansowanie do wypoczynku 1. dofinansowanie na cele kulturalno-oświatowe i

sportowo-rekreacyjne,2. pomoc finansowa w formie zapomogi

z tytułu śmierci najbliższego członka rodziny, z tytułu narodzin dziecka, z tytułu choroby, z tytułu zdarzeń losowych i klęsk żywiołowych, z tytułu trudnej sytuacji życiowej, rodzinnej lub

materialnej, 3. pożyczki na cele mieszkaniowe - ZFM kartoteka umów zawierająca: kwotę pożyczki, nr

umowy i datę zawarcia, ilość rat, wysokość rat, kwotę odsetek, okres spłaty, datę rozpoczęcia spłaty, dane poręczycieli,

uprawnienia pożyczkobiorców i poręczycieli (zatrudnienie w okresie spłaty pożyczki, maks. liczba udzielanych poręczeń w CMKP),

automatyczne ewidencjonowanie liczby umów, które dany pracownik poręczył i prezentacja w jednym okienku informacji o numerach umów, okresie ich trwania oraz danych osobowych pożyczkobiorcy,

blokowanie możliwości poręczania więcej niż 3 umów i automatyczne usunięcie statusu poręczyciela, gdy okres poręczenia się zakończył,

blokowanie udzielenia pożyczki w przypadku dochodów nie wystarczających na spłatę pożyczki lub potrąceń komorniczych, alimentacyjnych,

obsługa pożyczek udzielanych z ZFM wraz z naliczaniem odsetek według wzoru: Kwota pożyczki x (% :100) x [(ilość rat

+1):24] okres obowiązywania umowy pożyczkowej nie

może być dłuższy od okresu zatrudnienia pożyczkobiorcy i poręczycieli i nie może być dłuższy niż 4 lata w przypadku pożyczki na pozyskanie mieszkania, budowę domu oraz nie dłuższy niż 3 lata w przypadku pożyczki remontowej,

prawo do nowej pożyczki mieszkaniowej nabywa się po całkowitej spłacie poprzedniej pożyczki,

spłata pożyczek może być zawieszona na okres nie

Warunek

konieczny

Spełniony: TAK /

NIE

Strona 21 z 46

dłuższy niż 6 miesięcy, automatyczne potrącanie kolejnej raty pożyczki

przy każdej wypłacie wynagrodzenia, bez konieczności dokonywania odrębnych operacji,

sygnalizowanie braku możliwości potrącenia ustalonej kwoty raty,

umożliwienie zmiany harmonogramu spłat.4. System musi przestrzegać ograniczeń wysokości wypłat

świadczeń socjalnych zgodnie z obowiązującymi w CMKP na dany rok „Tabelami wysokości świadczeń na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej”.

Warunek

konieczny

Spełniony: TAK /

NIE5. System musi umożliwiać zmianę parametrów udzielanych

świadczeń takich jak przedziały dochodowe, wysokość świadczeń, informacja o dochodzie.

Warunek

konieczny

Spełniony: TAK /

NIE6. System musi przechowywać historię świadczeń

udzielonych w poprzednich latachWarune

k konieczn

ySpełniony: TAK /

NIE7. System musi sporządzać listy wypłat z uwzględnieniem

rodzaju świadczenia, kwoty świadczenia w oparciu o obowiązujące progi dochodowe oraz z rozbiciem na:

pracowników i/lub ich dzieci, rencistów i emerytów i/lub ich dzieci, rodziny po zmarłych pracownikach, emerytach,

rencistach.

Warunek

konieczny

Spełniony: TAK /

NIE8. Wewnątrz systemowe przekazywanie danych na listy

płacowe i do kartoteki płacowej.Warune

k konieczn

ySpełniony: TAK /

NIE9. System musi tworzyć raporty i wydruki (w różnej

konfiguracji) w tym: wydruk umowy o pożyczkę, raporty m.in. pożyczek nie spłacanych, zawartych umów pożyczkowych, umów realizowanych, poręczycieli (w tym: jednostka zatrudnienia, okres umowy poręczonej pożyczki), świadczeń zrealizowanych (wg: rodzajów świadczeń, świadczeniobiorców, grup świadczeniobiorców, kwot, definiowanych w sposób zmienny przedziałów kwotowych), w okresach:

miesięcznych, kwartalnych, rocznych.

Warunek

konieczny

Spełniony: TAK /

NIE

Strona 22 z 46

5. Wymagania TechniczneLp.(1)

Wymaganie(2)

Status wymagan

ia(3)

Potwierdzenie


a przez Wykonawc

ę(TAK/NIE)

(4)1. Oferowany system musi istnieć na dzień złożenia oferty i

spełniać wymagania Zamawiającego na etapie uruchomienia produkcyjnego systemu wg przyjętego przez Zamawiającego harmonogramu prac wdrożeniowych.

Warunek koniecznySpełniony

: TAK / NIE

Należy podać nazwę

producenta oraz nazwę

ofertowanego

systemu oraz jego wersję.

2. Wykorzystywany przez System serwer aplikacji musi działać na 64-bitowym systemie operacyjnym, posiadanym przez Zamawiającego MS Windows Serwer 2012 R2.


: TAK / NIE

3. System musi działać w oparciu o posiadany przez Zamawiającego System Zarządzania Bazami Danych Microsoft SQL 2014 Standard oraz wykorzystywać standardowe mechanizmy systemu baz danych lub inną bazę danych dostarczoną przez Wykonawcę wraz z licencją bezterminową, bez limitu użytkowników, obejmującą najnowszą wersję oferowanego rozwiązania.


: TAK / NIE

4. System musi działać w architekturze wielowarstwowej – dwu lub trzywarstwowej.


: TAK / NIE

5. System musi pracować w oparciu o sieć komputerową z protokołem TCP/IP co najmniej w wersji 4


: TAK / NIE

6. System może pracować w oparciu o sieć komputerową z protokołem TCP/IP w wersji 6.

Warunek ocenianyTak – 1

pktNie – 0

pkt

Strona 23 z 46

7. System musi umożliwiać równoczesną pracę wielu użytkownikom bez ograniczeń programowych. Jedynym ograniczeniem jest ograniczenie licencyjne oraz ograniczenie wydajności platformy sprzętowej.


: TAK / NIE

8. System musi zapewniać wielodostępowość oraz mechanizmy kontroli współdzielenia danych/dokumentów, wykluczający możliwość powstawania konfliktów czy utraty danych, podczas jednoczesnego podglądu/edycji tych samych danych/dokumentów przez więcej niż jednego użytkownika.


: TAK / NIE

9. System musi dać się instalować na dyskach lokalnych serwera, a także zewnętrznych, podłączonych przez protokoły/złącza iSCSI, SAS, NFS.


: TAK / NIE

10. System oraz licencja musi wspierać rozwiązania klastrowe.


pktNie – 0

pkt11. System musi wspierać mechanizmu wysokiej

dostępności tzw.: high availabilityWarunek ocenianyTak – 1

pktNie – 0

pkt12. System musi zapewniać pełną skalowalność rozumianą

jako migrację środowiska do najnowszych wersji systemów operacyjnych oraz systemu bazy danych jak również możliwość przeniesienia na inną nowoczesną bardziej wydajną platformę sprzętową.


: TAK / NIE

13. System pozwala na uruchomienie wielu wątków aplikacji klienckiej w tym umożliwia aktywną pracę na dużej ilości otwartych okien.


: TAK / NIE

14. System musi obsługiwać drukarki przy stacjach PC, serwerach, sieciowe z własną kartą sieciową i udostępnione przez inne komputery; igłowe, laserowe i atramentowe, na papierze ciągłym oraz w formatach do A3 włącznie.


: TAK / NIE

15. Część transakcyjna systemu musi pracować w trybie on-line zapewniając ciągły dostęp do aktualnych danych.


: TAK / NIE

16. Aktualizacja informacji w bazach danych odbywa się w natychmiast po operacji lub po zebraniu paczki operacji, stosownie do charakteru operacji.


: TAK / NIE

17. Aplikacja kliencka powinna działać na stacji roboczej z zainstalowanym oprogramowaniem antywirusowym oraz pakietem MS Office w wersji min. 2007, 2010, 2013 będącym w posiadaniu przez Zamawiającego.


: TAK / NIE

Strona 24 z 46

18. Aplikacja kliencka powinna działać na min. 5 z wymienionych systemach operacyjnych:• MS Windows XP min. Professional - wszystkie wersje

32 bitowe,• MS Windows Vista min. Professional - wszystkie

wersje 32 i 64 bitowe,• MS Windows 7 min. Professional - wszystkie wersje

32 i 64 bitowe.• MS Windows 8 min. Professional - wszystkie wersje

32 i 64 bitowe.


: TAK / NIE

19. Aplikacja kliencka powinna działać na stacji roboczej z zainstalowanym oprogramowaniem antywirusowym oraz pakietem MS Office w wersji min. 2007, 2010, 2013 będącym w posiadaniu przez Zamawiającego.


: TAK / NIE

20. System pozwala na równoczesne korzystanie z innych aplikacji biurowych takich jak poczta elektroniczna, przeglądarka, programy biurowe i inne aplikacje działające w systemie operacyjnym na stacji roboczej użytkownika.


: TAK / NIE

21. Połączenia i wymiana danych pomiędzy bazą danych systemu a aplikacją kliencką (stacją roboczą użytkownika) musi być szyfrowana.


: TAK / NIE

22. System powinien umożliwiać przenoszenie zmian konfiguracyjnych pomiędzy środowiskiem testowym i produkcyjnym.


pktNie – 0

pkt23. System powinien być wyposażony w automatyczne

mechanizmy umożliwiające kasowanie lub automatyczną zmianę danych wrażliwych podlegających ochronie w rozumieniu Ustawy o Ochronie Danych Osobowych np.: podczas kopiowania danych ze środowiska produkcyjnego do środowiska testowego do którego dostęp mogą mieć osoby nie mające odpowiednich uprawnień do przetwarzania danych osobowych


pktNie – 0

pkt

24. System musi być wyposażony w mechanizmy automatyzacji stałych czynności (odpowiednik CRON-a z systemu UNIX, lub Tasków z Windows) pozwalający na zautomatyzowanie zdefiniowanych czynności przez użytkownika.


pktNie – 0

pktWymagania w zakresie interfejsu użytkownika 25. System musi wspierać realizację funkcji systemu poprzez

aplikację kliencką oraz w zakresie portalu pracowniczego poprzez przeglądarkę www.

Warunek

konieczny

Spełniony: TAK /

NIE26. Interfejs systemu musi być wyświetlany w języku polskim

i zapewniać poprawne wyświetlanie i przetwarzanie znaków diakrytycznych na poziomie interfejsu użytkownika jak i bazy danych. Interfejsy systemu na potrzeby integracji powinny używać kodowania UTF8 do przesyłania/odbierania danych z/do systemu oraz

Warunek

konieczny

Spełniony: TAK /

Strona 25 z 46

zapewniać wsparcie dla standardu XML. NIE27. System w całości spolonizowany w zakresie obsługi

polskich znaków - dotyczy: aplikacji klienckiej (w tym funkcjonalności Portalu pracowniczego), dokumentacji, pomocy z poziomu Systemu, instrukcji obsługi, materiałów szkoleniowych.

Warunek

konieczny

Spełniony: TAK /

NIE28. System musi być wyposażony w graficzny interfejs

użytkownika zapewniający ergonomię pracy za pomocą klawiatury oraz myszy komputerowej.

Warunek

konieczny

Spełniony: TAK /

NIE29. System musi umożliwiać wyszukiwanie, sortowanie z

uwzględnieniem polskich znaków i kolejności alfabetu polskiego.

Warunek

konieczny

Spełniony: TAK /

NIE30. Możliwość wywoływania funkcji Systemu poprzez

predefiniowane skróty klawiszowe.Warune

k konieczn

ySpełniony: TAK /

NIE31. Pomoc kontekstowa do poszczególnych funkcji Systemu. Warune

k konieczn

ySpełniony: TAK /

NIE32. System musi posiadać wbudowane słowniki wewnętrzne z

możliwością ich rozbudowy/modyfikacji przez użytkownika posiadającego odpowiednie uprawnienia.

Warunek

konieczny

Spełniony: TAK /

NIE33. System musi umożliwiać podłączanie słowników do pól

danych wskazanych przez Zamawiającego. Słowniki będą opracowane przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i regulacjami wewnętrznymi Zamawiającego.

Warunek

oceniany

Tak – 1 pkt

Nie – 0 pkt

34. System musi być wyposażony w udogodnienia dla osób niepełnosprawnych, np. powiększanie czcionki lub modyfikacja koloru na ekranie dla osób z wadami wzroku.

Warunek

oceniany

Tak – 1 pkt

Nie – 0 pkt

Strona 26 z 46

Wymagania w zakresie uwierzytelniania i uprawnień35. System musi być wyposażony w mechanizmy

zabezpieczające przed nieautoryzowanym dostępem. Zabezpieczenia muszą funkcjonować na poziome aplikacji klienckiej (desktop/web) oraz serwera bazy danych.

Warunek

konieczny

Spełniony: TAK /

NIE36. Zintegrowany sposób autoryzacji do systemu przez konta

w Active Directory z funkcją jednokrotnego logowania (Single Sign On).

Warunek

oceniany

Tak – 1 pkt

Nie – 0 pkt

37. System jednoznacznie identyfikuje użytkowników poprzez unikalny login i hasło.

Warunek

konieczny

Spełniony: TAK /

NIE38. System musi umożliwiać definiowanie grup użytkowników

i przypisywanie do nich użytkowników systemów.Warune

k konieczn

ySpełniony: TAK /

NIE39. System musi umożliwiać nadawanie uprawnień dla

pojedynczych użytkowników oraz dla grup użytkowników zdefiniowanych w systemie. Uprawnienia muszą umożliwiać wykonywanie określonych operacji/funkcji w systemie jak również dostęp do określonych zasobów systemu.

Warunek

konieczny

Spełniony: TAK /

NIE40. System musi wspierać możliwość przyznawania

czasowego dostępu do zasobów i usuwać uprawnienia w sposób automatyczny po wygaśnięciu okresu na jaki zostały przyznane

Warunek

oceniany

Tak – 1 pkt

Nie – 0 pkt

41. System pozwala w sposób dowolny tworzyć role dla użytkowników. Rola jest rozumiana jako grupa uprawnień, które użytkownik posiada w Systemie. Uprawnienia jako takie określają zakres dostępnych funkcjonalności, oraz dostępu do danych w tym prawa czytania, tworzenia, zmiany i kasowania danych.

Warunek

konieczny

Spełniony: TAK /

NIE42. System powinien umożliwiać grupowe nadawanie

użytkownikom, posiadającym już uprawnienia w systemie, dodatkowych uprawnień, np. grupując ich po przynależności do jednostki organizacyjnej.

Warunek

konieczny

Spełniony: TAK /

NIE

Strona 27 z 46

43. Możliwość użycia w Systemie podpisu elektronicznego lub współpracy z dedykowanym do podpisu elektronicznego oprogramowaniem dostarczonym przez wystawcę podpisu.Zamawiający wymaga, aby możliwość użycia podpisu elektronicznego i przesłania dokumentów elektronicznych była dostępna dla operacji dopuszczonych przez przepisy obowiązującego prawa (np. w kontaktach z urzędami skarbowymi, ZUS)

Warunek

konieczny

Spełniony: TAK /

NIE

Wymagania w zakresie monitorowania systemu44. System musi być wyposażony w mechanizmy walidacji

poprawności i spójności wprowadzanych danych. Automatyczne wykrycie błędów przez system będzie skutkowało komunikatem wyświetlonym w systemie użytkownikowi wprowadzającemu dane.

Warunek

konieczny

Spełniony: TAK /

NIE45. System musi umożliwiać przechowywanie historii danych

wprowadzonych do systemu wraz z informacją o użytkownikach dokonujących zmiany, czasie wykonania modyfikacji (dzień, miesiąc, rok, godzina, minut, sekunda) oraz stanie przed zmianą.

Warunek

konieczny

Spełniony: TAK /

NIE46. Możliwość definiowania obszarów, w stosunku do których

System będzie wyświetlał komunikaty informujące lub zaprzestawał dokonywana naliczeń po osiągnięciu wartości uznanych za krytyczne np.: komunikat o przekroczeniu podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalno-rentowe.

Warunek

konieczny

Spełniony: TAK /

NIEWymagania w zakresie raportowania47. System musi być wyposażony w jednolity interfejs w

zakresie wyszukiwania, grupowania i filtrowania informacji w całym Systemie w tym również dotyczy to sortowania według wybranych kolumn lub innych danych.

Warunek

konieczny

Spełniony: TAK /

NIE48. System musi być wyposażony w mechanizmy

umożliwiające wykonywanie raportów z wykorzystaniem dowolnych pól zdefiniowanych w systemie na zadaną datę wstecz (za okres i w okresie).

Warunek

konieczny

Spełniony: TAK /

NIE49. System posiada wbudowane standardowe raporty i

szablony dokumentów.Warune

k ocenian

yTak – 1

pktNie – 0

pkt50. System pozwala na modyfikowanie istniejących lub

tworzenie na bazie wbudowanych nowych raportów i szablonów dokumentów.

Warunek

konieczny

Strona 28 z 46

Spełniony: TAK /

NIE51. System musi umożliwiać tworzenie raportów cyklicznych,

w sposób automatyczny, np.: raz w miesiącu, oraz automatycznie przesyłać mailem do wybranych użytkowników oraz grup użytkowników.

Warunek

konieczny

Spełniony: TAK /

NIE52. System musi posiadać możliwość drukowania

zdefiniowanych wydruków i możliwość definiowania własnych wydruków za pomocą przyjaznych użytkownikowi narzędzi. Taka możliwość powinna być dostępna dla uprawnionych użytkowników.

Warunek

konieczny

Spełniony: TAK /

NIE53. System musi umożliwiać podgląd wygenerowanych

raportów oraz ich późniejszy wydruk na drukarce.Warune

k konieczn

ySpełniony: TAK /

NIE54. System musi umożliwiać tworzenie własnych raportów z

możliwością ich trwałego zapisania w systemie jako raportu własnego, jak również tworzenie raportów ad-hoc.

Warunek

konieczny

Spełniony: TAK /

NIE55. System musi wspierać mechanizmy umożliwiające

zarządzanie raportami tzn. wykonywania kopii, udostępniania wygenerowanych schematów raportów innym użytkownikom oraz grupom użytkowników.

Warunek

oceniany

Tak – 1 pkt

Nie – 0 pkt

56. Wymagana jest współpraca systemu z pakietem biurowym MS Office 2003 oraz jego kolejnymi wersjami wzwyż posiadanymi przez Zamawiającego w zakresie eksportu generowanych danych, wyników sprawozdań, analiz oraz raportów.

Warunek

konieczny

Spełniony: TAK /

NIE57. System musi umożliwiać tworzenie, modyfikowanie

raportów i szablonów dokumentów w oparciu o graficzny interfejs użytkownika.

Warunek

konieczny

Spełniony: TAK /

NIE58. System musi umożliwiać wysyłanie generowanych

raportów w sposób automatyczny z wykorzystaniem klientów poczty elektronicznej wykorzystywanych przez Zamawiającego (np.: MS Outlook)

Warunek

oceniany

Tak – 1 pkt

Strona 29 z 46

Nie – 0 pkt

59. System musi być wyposażony w mechanizmy umożliwiające generowanie raportów w postaci plików PDF, XLS bezpośrednio z systemu.

Warunek

konieczny

Spełniony: TAK /

NIE60. Aplikacja kliencka musi pozwalać w prosty sposób

przenosić wszelkie zestawienia, opracowania, sprawozdania, raporty itp. do aplikacji biurowych posiadanych przez Zamawiającego (min. z pakietu MS Office w wersji 2003 i nowszych). Eksportowanie generowanych w Systemie raportów, sprawozdań, dokumentów do popularnych formatów typu xls, pdf, rtf itp.

Warunek

konieczny

Spełniony: TAK /

NIE

61. System musi umożliwiać załączanie zeskanowanych dokumentów w postaci pliku PDF do Systemu w powiązaniu z odpowiednią ewidencją zdarzenia w Systemie, np. skanu świadectwa pracy do konkretnego pracownika.

Warunek

oceniany

Tak – 1 pkt

Nie – 0 pkt

62. Możliwość przechowywania skanowanych dokumentów w osobnej bazie danych lub lokalizacji dyskowej/sieciowej dedykowanej tylko przechowywaniu dokumentów.

Warunek

oceniany

Tak – 1 pkt

Nie – 0 pkt

63. System musi umożliwiać rejestrowanie i ewidencjonowanie wystawianych dokumentów.

Warunek

konieczny

Spełniony: TAK /

NIEWymagania w zakresie komunikacji i standardów wymiany danych64. System musi umożliwiać wykonanie eksportu i importu

danych z / do Systemu w postaci plików cvs, xml, xls, txt.Warune

k konieczn

ySpełniony: TAK /

NIE65. System musi realizować obsługę usług sieciowych (np.:

WebServices).Warune

k konieczn

ySpełniony: TAK /

NIE

Strona 30 z 46

66. Do Systemu powinna być dostępna dokumentacja techniczna producenta Systemu – opis tabel, pakietów, interfejsów API, interfejsów wymiany danych.

Warunek

oceniany

Tak – 1 pkt

Nie – 0 pkt

67. System musi umożliwiać wykonanie eksportu danych ze słowników w formacie XLS

Warunek

konieczny

Spełniony: TAK /

NIE68. System musi umożliwiać wykonanie importu danych do

słowników systemowych z arkuszy kalkulacyjnych (XLS) oraz plików tekstowych (TXT).

Warunek

konieczny

Spełniony: TAK /

NIEWymagania w zakresie kopii bezpieczeństwa, archiwizacja danych69. System musi umożliwiać wykonanie pełnej kopii

bezpieczeństwa w trybie on-line (bez przerywania pracy) i off-line wg. harmonogramu ustalonego przez Zamawiającego oraz niezależne wykonywanie kopii bezpieczeństwa na żądanie wywołane działaniem administratora.

Warunek

konieczny

Spełniony: TAK /

NIEWymagania w zakresie utrzymania i serwisowania 70. Administrator systemu musi być informowany o

poprawkach lub nowych wersjach systemu drogą mailową na wskazany przez Zamawiającego adres e-mail.

Warunek

konieczny

Spełniony: TAK /

NIE71. Zamawiający wymaga aby wszelkie aktualizacje systemu

opublikowane przez Wykonawcę w tym nowe wersje, poprawki (tzw. Service Pack) eliminujące błędy wykryte w dostarczonym oprogramowaniu były udostępnione na serwerze Wykonawcy umożliwiając tym samym pobranie gotowych plików bezpośrednio przez Zamawiającego lub były dostarczane na płycie CD/DVD na adres Zamawiającego.

Warunek

konieczny

Spełniony: TAK /

NIE

72. Wykonawca zapewni usługi wsparcia (serwis) w siedzibie Zamawiającego.

Warunek

konieczny

Spełniony: TAK /

NIE73. Wykonawca zapewni usługi zdalnej pomocy technicznej. Warune

k konieczn

ySpełnion

Strona 31 z 46

y: TAK / NIE

74. Pomoc techniczna musi być dostępna pod jednym wskazanym w umowie numerem telefonu oraz adresem e-mail dedykowanym dla Zamawiającego.

Warunek

konieczny

Spełniony: TAK /

NIE75. Wykonawca udzieli gwarancji jakości na System i

zobowiązuje się do zapewnienia świadczenia usług utrzymania i serwisu Systemu przez okres 24 miesięcy, licząc od dnia podpisania bez żadnych uwag Protokołu Odbioru Końcowego,

Warunek

konieczny

Spełniony: TAK /

NIE76. W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do

świadczenia usług utrzymania i serwisu Systemu (ang. maintenance). Usługa obejmuje w szczególności: przygotowanie oraz instalację nowych wersji

Systemu, bieżącą aktualizację oraz konserwację Systemu, naprawę wad, przywracanie funkcjonalności Systemu w przypadku

Awarii, Błędów krytycznych lub Błędów zwykłych, których przyczyna nie leży po stronie Zamawiającego,

wsparcie Zamawiającego w sytuacjach związanych z naruszeniem bezpieczeństwa Systemu,

aktualizację dokumentacji Systemu związanej z wprowadzanymi zmianami.

Warunek

konieczny

Spełniony: TAK /

NIE

77. Wykonawca zobowiązany jest do przyjmowania zgłoszeń serwisowych od uprawnionych przedstawicieli Zamawiającego przez w dni robocze w godzinach od 8:00 do 16:00. Zgłaszanie oraz obsługa zgłoszeń musi odbywać się w języku polskim.

Warunek

konieczny

Spełniony: TAK /

NIE78. Zgłoszenia Błędów Zamawiający będzie dokonywał:

faksem na nr …………………………………….. lub drogą elektroniczną na adres ………………………….

……………….. lub telefonicznie na nr ………………………………..……..

przy czym zgłoszenie telefoniczne wymaga niezwłocznego potwierdzenia przez Zamawiającego faksem lub drogą elektroniczną lub

za pośrednictwem portalu www………………………….……., obsługującego zgłoszenia.

Wykonawca potwierdzi przyjęcie zgłoszenia o Błędzie faksem na nr …………………………….…. lub e-mailem na adres ……………………………………….. lub poprzez dokonanie odpowiedniego wpisu na dedykowanym portalu www. Potwierdzenie prawidłowości transmisji faksu, wysłania wiadomości za pośrednictwem poczty elektronicznej oraz odnotowanie zgłoszenia w bazie zgłoszeń jest dowodem na dokonanie zgłoszenia serwisowego.

Warunek

konieczny

Spełniony: TAK /

NIE

79. Wykonawca musi zapewnić w ramach gwarancji dla Warune

Strona 32 z 46

każdego rodzaju zgłoszenia odpowiednie SLA. Priorytet awarii ustala Zamawiający w ramach zgłoszenia błędu w działaniu Systemu, zgodnie z poniższymi definicjami, gdzie Błąd oznacza niesprawność Systemu polegającą na niezgodności jego działania z Umową lub z Dokumentacją ujawniającą się jako:

Awaria – wada polegająca na nieprawidłowym funkcjonowaniu Systemu, powodująca zawieszanie się Systemu albo sytuacja, w której System w ogóle nie funkcjonuje;

Błąd krytyczny – wada polegająca na nieprawidłowym funkcjonowaniu Systemu, skutkującą niemożnością realizacji przez Zamawiającego procesów wymaganych prawem (np.: naliczanie list płac, wygenerowanie danych do sprawozdań wymaganych prawem i deklaracji podatkowych) lub skutkująca błędnym przetwarzaniem danych niezbędnych do realizacji wyżej wymienionych procesów lub utratą lub zafałszowaniem danych przetwarzanych przy użyciu Systemu;

Błąd zwykły – inna niż Awaria lub Błąd krytyczny wada powodująca niemożność korzystania z elementów/funkcjonalności Systemu.

Wykonawca dokona usunięcia Błędu niezwłocznie, wg zasad określonych poniżej:Kategoria Błędu Czas naprawy

(nie później niż)Awaria 4 hBłąd krytyczny 8 hBłąd zwykły 24 h

Czas naprawy: okres liczony od przyjęcia Zgłoszenia Serwisowego przez Wykonawcę do chwili całkowitego usunięcia Awarii, Błędu krytycznego, lub Błędu zwykłego i przywrócenia pełnej funkcjonalności Systemu lub zastosowania obejścia. Zastosowanie obejścia oznacza obniżenie priorytetu maksymalnie o jeden poziom. Obejmuje również czas reakcji serwisu, w dni robocze w godzinach od 8:00 do 16:00.Dni robocze: okres obejmujący godziny od 8.00 do 16.00 od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy określonych w ustawie z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz. U. z 1951 r. Nr 4, poz. 28 z późn. zm.).

Czas naprawy zostanie każdorazowo wydłużony o czas oczekiwania na informacje uzupełniające od Zamawiającego o ile informacje te będą kluczowe do wykonania naprawy.Całkowity czas naprawy zostanie wydłużony o czas liczony od dostarczenia przez Wykonawcę pakietu serwisowego zawierającego poprawkę błędu Zamawiającemu do czasu instalacji poprawki przez Zamawiającego.

Wykonawca zobowiązany jest przedstawić procedurę obsługi zgłoszeń dla każdego rodzaju zgłoszenia.

k konieczn

ySpełniony: TAK /

NIE

Strona 33 z 46

80. Bieg terminu gwarancji ulega zawieszaniu na okres usuwania Błędów.

Warunek

konieczny

Spełniony: TAK /

NIE81. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać miesięczne

raporty dotyczące realizacji zgłoszeń serwisowych obejmujące co najmniej:

Liczbę, rodzaj i priorytet zgłoszeń w danym okresie,

Jednostkowy oraz średni czas realizacji poszczególnych zgłoszeń,

Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia raportów w terminie do 10 dni po zakończeniu danego okresu raportowego.

Warunek

konieczny

Spełniony: TAK /

NIE

Wymagania w zakresie Wsparcia technicznego oraz Asysty technicznej82. Usługi Wsparcia technicznego oraz Asysty technicznej

będą świadczone przez Wykonawcę w okresie od dnia podpisania Protokołu Odbioru Końcowego do dnia wystąpienia pierwszego z następujących zdarzeń: wykorzystania przez Zamawiającego liczby 400 godzin (1 godzina = 60 min) świadczenia usługi lub upływu 24 miesięcy od dnia podpisania Protokołu Odbioru Końcowego.

Warunek

konieczny

Spełniony: TAK /

NIE

83. W ramach świadczenia usług Wsparcia technicznego oraz Asysty technicznej Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do:

1) zapewnienia wsparcia, którego celem jest udzielanie pomocy pracownikom Zamawiającego w codziennej pracy z Systemem, w szczególności: udzielanie wyjaśnień dotyczących użytkowania Systemu, udzielanie pomocy w korzystaniu z Systemu, udzielanie wsparcia w usuwaniu problemów (nie stanowiących Błędów) wykrytych w trakcie eksploatacji Systemu;

2) zapewnienia ciągłości, którego celem jest utrzymanie w czasie pierwotnej funkcjonalności Systemu oraz zapewnienie jego nieprzerwanego działania, w szczególności: bezpośrednie wsparcie ze strony Wykonawcy podczas eksploatacji Systemu, realizowanie dodatkowych szkoleń dla pracowników Zamawiającego na wniosek Zamawiającego;

3) zapewnienia rozwoju, którego celem jest uzyskanie nowych funkcjonalności niezbędnych z uwagi na cel umowy, a także funkcjonalności podnoszących użyteczność Systemu zgodnie z wnioskami Zamawiającego, w szczególności: a) dostosowywanie Systemu do zmieniającej się w

czasie organizacji Zamawiającego oraz rozwój Systemu o obsługę nowych procesów, a w tym:wykonywanie Modyfikacji innych niż objęte

gwarancją jakości,wykonywanie dodatkowych Rozszerzeń,dokonywanie zmian w konfiguracji

(Rekonfiguracji),b) inne czynności zlecane przez Zamawiającego w

Warunek

konieczny

Spełniony: TAK /

NIE

Strona 34 z 46

zakresie pozostającym w związku z przedmiotem Umowy, w szczególności: budowa dodatkowych interfejsów, dodatkowe przeniesienie danych;

4) wykonywania prac analitycznych oraz wdrożeniowych mających na celu dostosowanie Oprogramowania do zmian w powszechnie obowiązujących przepisach prawa.

84. Wykonawca zobowiązany jest do przyjmowania zgłoszeń dla usług Wsparcia technicznego i Asysty technicznej od uprawnionych przedstawicieli Zamawiającego przez w dni robocze w godzinach od 8:00 do 16:00.Zgłaszanie oraz obsługa zgłoszeń musi odbywać się w języku polskim.

Warunek

konieczny

Spełniony: TAK /

NIE85. W ramach zapewnienia usługi Wsparcia Technicznego i

Asysty Technicznej, Wykonawca zapewni maksymalnie po dwóch Opiekunów Użytkownika końcowego w ramach obszaru kadrowego oraz obszaru płacowego, którzy będą odpowiadali na zgłoszenia Zamawiającego.

Warunek

konieczny

Spełniony: TAK /

NIE86. Zgłoszenia zapotrzebowania na usługi Wsparcia

Technicznego i Asysty Technicznej Zamawiający będzie dokonywał: faksem na nr …………………………………..….. lub drogą elektroniczną na adres

…………………………………………….. lub telefonicznie na nr ………………………….……………,

przy czym zgłoszenie telefoniczne wymaga niezwłocznego potwierdzenia przez Zamawiającego faksem lub drogą elektroniczną lub

za pośrednictwem portalu www…………………….…………., obsługującego zgłoszenia.

Wykonawca potwierdzi przyjęcie zgłoszenia faksem na nr ………………………………... lub e-mailem na adres …………………………………….. lub e-mailem na adres …………………………………….. lub poprzez dokonanie odpowiedniego wpisu na dedykowanym portalu www.Potwierdzenie prawidłowości transmisji faksu, wysłania wiadomości za pośrednictwem poczty elektronicznej oraz odnotowanie zgłoszenia w bazie zgłoszeń jest dowodem na dokonanie zgłoszenia.

Warunek

konieczny

Spełniony: TAK /

NIE

87. Usługa będzie realizowana w siedzibie Zamawiającego lub, a w przypadku, gdy Zamawiający wyrazi na to zgodę także za pomocą Systemu Zdalnej Pomocy.

Warunek

konieczny

Spełniony: TAK /

NIE88. Usługi Wsparcia Technicznego i Asysty Technicznej

podlegać będą każdorazowo odbiorom, potwierdzonym w formie Protokołu Odbioru usługi Wsparcia Technicznego/Asysty Technicznej, potwierdzonym przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, określającego co najmniej zakres wykonanych prac oraz czas ich realizacji (w godzinach roboczych).

Warunek

konieczny

Spełniony: TAK /

NIE89. Wykonawca zapewni czas reakcji na zgłoszenie przez Warune

Strona 35 z 46

Zamawiającego zapotrzebowania usługi Wsparcia Technicznego/Asysty Technicznej nie dłuższy niż 4 godziny.Czas reakcji: liczony od momentu zgłoszenia do momentu skontaktowania się Opiekuna Użytkownika końcowego z właściwym przedstawicielem Zamawiającego, w dni robocze w godzinach od 8:00 do 16:00.Przy czym Wsparcie Techniczne/Asysta Techniczna zostanie udzielone:

niezwłocznie, w ciągu tego samego dnia roboczego - w przypadku gdy Zamawiający wyrazi zgodę na realizację usługi za pomocą Systemu Zdalnej Pomocy,

w ciągu dwóch dni roboczych od otrzymania zgłoszenia - w przypadku gdy będzie wymagane przybycie Opiekuna Użytkownika końcowego do siedziby Zamawiającego.

Dni robocze oznaczają dni od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 16:00, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.

Wykonawca zobowiązany jest przedstawić procedurę obsługi zgłoszeń dla każdego rodzaju zgłoszenia.

k konieczn

ySpełniony: TAK /

NIE

90. Rozliczenie za wykonanie usługi będzie potwierdzane w godzinach jej świadczenia, przy czym najmniejszą jednostką rozliczeniową jest 1 godzina robocza. Do czasu wykonania usługi wliczany jest wyłącznie faktyczny czas udzielania Wsparcia Technicznego/Asysty technicznej, a nie czas ewentualnych dojazdów, przygotowań itp.

Warunek

konieczny

Spełniony: TAK /

NIE91. W wyjątkowych okolicznościach, gdy zgłoszone

zapotrzebowanie wymaga przygotowań ze strony Wykonawcy w jego siedzibie, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Propozycję oferty na wykonanie usługi obejmującą co najmniej: uszczegółowioną propozycję zakresu prac, wycenę prac w godzinach roboczych oraz termin realizacji.Wykonawca przystąpi do realizacji prac niezwłocznie, po otrzymaniu zgody na realizację prac od Zamawiającego, nie później jednak niż w terminie 2 dni roboczych licząc od dnia otrzymania Zgody.

Warunek

konieczny

Spełniony: TAK /

NIE

92. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać miesięczne raporty dotyczące realizacji zgłoszeń zapotrzebowania na usługi Wsparcia Technicznego i Asysty Technicznej obejmujące co najmniej:

liczbę i rodzaj zgłoszeń w danym okresie, jednostkowy oraz średni czas realizacji

poszczególnych zgłoszeń, komplet dokumentacji związanej ze

realizowanym zakresem prac.Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia raportów w terminie do 10 dni po zakończeniu danego okresu raportowego.

Warunek

konieczny

Spełniony: TAK /

NIE

Wymagania dotyczące licencjonowania systemu93. Wykonawca udzieli Zamawiającemu licencji lub zapewni

udzielenie licencji i przeniesie autorskie prawa majątkowe na warunkach opisanych w umowie.

Warunek

konieczny

Strona 36 z 46

Spełniony: TAK /

NIE94. Licencja ma umożliwiać instalację i uruchomienie

środowiska produkcyjnego i testowego.Warune

k konieczn

ySpełniony: TAK /

NIE95. Udzielona licencja nie ogranicza tworzenia ilości danych w

systemie (np. ilości kartotek pracowniczych, listy płac, danych słownikowych, kont księgowych, danych kontrahentów, składników majątku, itp.).

Warunek

konieczny

Spełniony: TAK /

NIE96. Licencja na system musi umożliwiać jednoczesną pracę

na 12 stanowiskach roboczych. System powinien pozwalać na definiowanie dowolnej liczby użytkowników; weryfikacja licencji oparta jest o ilość jednocześnie zalogowanych użytkowników do systemu. Dostęp serwisowy musi posiadać odrębną licencję dla jednego użytkownika. Wykorzystanie licencji użytkownika dla celów serwisowych jest niedopuszczalne.Dla portalu pracowniczego (dostęp przez www) licencja musi umożliwiać jednoczesny dostęp min. 500 użytkowników przy założeniu, że rzeczywista liczba jednoczesnych dostępów ograniczona jest przez wydajność platformy sprzętowej

Warunek

konieczny

Spełniony: TAK /

NIE

Wymagania w zakresie integracji97. System zostanie zintegrowany przez Wykonawcę z

systemem Płatnik.Zamawiający na potrzeby dokonywania rozliczeń z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych korzysta z systemu Płatnik. Integracja oferowanego Systemu z systemem Płatnik powinna umożliwić automatyczne eksportowanie stworzonych w systemie dokumentów wymaganych przez ZUS (np. zgłoszeniowych, rozliczeniowych i wyrejestrowujących) do systemu Płatnik.

Warunek

konieczny

Spełniony: TAK /

NIE

98. System zostanie zintegrowany przez Wykonawcę z systemem Polon w zakresie wygenerowania i elektronicznej wymiany danych wskazanych w aktach prawnych - wg wymagań nałożonych przez PoSW.

Warunek

konieczny

Spełniony: TAK /

NIE99. System zostanie zintegrowany przez Wykonawcę z

użytkowanym przez CMKP systemem Finansowo-Księgowo-Kosztowym FK, wersja DOS, wykonanym przez Specjalistyczne Przedsiębiorstwo Innowacyjno-Wdrożeniowe „Polisoft” Sp. z o.o., w zakresie wygenerowania plików tekstowych zawierających dane (konto kosztowe/konto funduszu/konto rozliczeń międzyokresowych kosztów/rozrachunek, rozrachunek, kwota, nr listy płac) według wymagań Zamawiającego.

Warunek

konieczny

Spełniony: TAK /

NIE

Strona 37 z 46

100.System zostanie zintegrowany z Active Directory w zakresie tworzenia i zmian kont dostępowych dla pracowników (m.in. zakładanie, modyfikacja danych, przypisywanie do security grup jednostki, zmiany haseł, ustawianie okresu ważności haseł, odblokowywanie i blokowanie kont).

Warunek

oceniany

Tak – 1 pkt

Nie – 0 pkt

101.System umożliwia wymianę danych poprzez następujące mechanizmy wymiany danych:

a) Usługi sieciowe – WebServices,b) Pliki XML,c) Pliki CSV,d) Pliki XLS i XSLX ,

Warunek

konieczny

Spełniony: TAK /

NIEWymagania w zakresie migracji danych 102.W ramach wdrożenia systemu Wykonawca zrealizuje

migrację wszystkich danych zgromadzonych w programie kadrowo-płacowym wykorzystywanym przez Zamawiającego w chwili podpisania umowy od początku jego działania, tj. od roku 1995 r., a w szczególności wszystkich danych z zakresu tematycznego „Kadry” i zakresu tematycznego „Płace”.. Oprogramowanie wykorzystywane przez Zamawiającego w chwili ogłoszenia postępowania: Macrologic Kali wersja: 8.36 (wersja DOS). Baza danych prowadzona od 1995 r. Zamawiający nie posiada dokumentacji technicznej oraz opisu struktury danych pomocnej do dokonania migracji.Wymagane jest zachowanie ciągłości pracy na obecnie użytkowanym systemie podczas przeprowadzania migracji danych.Poprawność zmigrowanych danych zostanie zweryfikowana przez Zamawiającego na wybranej przez Zamawiającego próbce danych za wybrany przez Zamawiającego okres. Dane wynikowe z obu systemów, starego Macrologic Kali oraz nowego dostarczonego w ramach postępowania, muszą być zgodne w 100% co będzie podstawą do odebrania etapu obejmującego Migrację danych. W przypadku stwierdzenia rozbieżności w otrzymanych wynikach w co najmniej pięciu przypadkach procedura migracji danych zostanie zweryfikowana przez Wykonawcę oraz wykona on ponownie czynności związane z przeniesieniem danych, co będzie skutkowało ponownym rozpoczęciem procedury odbioru etapu obejmującego Migrację danych. Trzykrotne wykrycie wad zmigrowanych danych oraz trzykrotne nieprzyjęcie Etapu III może być podstawą do rozwiązania umowy z winy Wykonawcy.Zakończona migracja danych ma umożliwiać prawidłowe funkcjonowanie systemu na zmigrowanych danych, zgodnie z poniższym zakresem:

Minimalny zakres danych wymaganych przez Zamawiającego do przeniesienia do Systemu w procesie migracji:1./ Dane osobowe: Dane osobowe: numer teczki, tytuł/stopień naukowy,

imiona i nazwisko, nazwisko panieńskie, data

Warunek

konieczny

Spełniony: TAK /

NIE

Strona 38 z 46

urodzenia, miejsce urodzenia, PESEL, NIP, płeć, imiona matki i ojca, nazwisko rodowe matki, podstawowe miejsce pracy (T/N), studium, kalendarz (nauka/standard), telefon kontaktowy, wykształcenie, zawód wyuczony, zawód wykonywany, charakter pracy, data zatrudnienia, zatrudnienie po przerwie, czas określony, data zwolnienia, rozwiązanie umowy (tryb i podstawa prawna), notatki.

Dokumenty: dowód osobisty (seria i numer, przez kogo został wydany i data wydania.

Adresy: zamieszkania, zameldowania, do korespondencji.

Dane dotyczące wykształcenia i posiadanych kwalifikacji: nazwa ukończonej szkoły/uczelni, data ukończenia; prawo wykonywania zawodu, data wydania, numer, data ważności; uzyskany tytuł/stopień naukowy, dziedzina nauki, dyscyplina nauki, data nadania stopnia/tytułu; specjalności i specjalizacje, nazwa, data uzyskania; funkcje z konkursu i wyboru, okres pełnienia.

2./ Dane ubezpieczeniowe: oddział ZUS, oddział NFZ, kody Płatnika, data powstania obowiązku ubezpieczenia, blokada składek ZUS. 3./ Dane dotyczące przebiegu zatrudnienia : Rodzaj umowy: umowa o pracę (okres próbny,

czas określony pierwszy, czas określony drugi, nieokreślony, zastępstwo), mianowanie;

komórka organizacyjna; wymiar zatrudnienia; nazwa stanowiska i okres zatrudnienia; przerwy w zatrudnieniu, urlopy bezpłatne i

wychowawcze; grupa płacowa, składniki wynagrodzenia, kategoria

zaszeregowania. 4./ Dane z okresów zatrudnienia poza CMKP i innych okresów zaliczanych do stażu pracy: nazwa pracodawcy, daty od … do … Staż ogółem i okres poza stażem w formacie lat, miesięcy i dni. Wskazanie uprawnień do dodatku stażowego i nagrody jubileuszowej. 5./ Dane o rodzinie pracownika: imię, nazwisko, stopień pokrewieństwa, data urodzenia, PESEL. 6./ Dane o nagrodach: rodzaj, data przyznania, kwota. 7./ Dane z kartoteki nieobecności: kod i rodzaj nieobecności, okres od …. do … (w dniach i godzinach). 8./ Dane z dyscypliny pracy: rok, kod i rodzaj nieobecności, urlop zaległy, bieżący, wykorzystany, pozostało(w dniach/godzinach). 9./ Dane podatkowe pracownika:-Urząd Skarbowy (nazwa, adres)-ulga podatkowa-koszty uzyskania przychodu- informacja o prowadzeniu działalności gospodarczej-nr rachunku bankowego pracownika10. Karta zarobkowa11. Karta podatkowa12. Karta zasiłkowa13. Listy Płac i wypłat14. Dane dotyczące:- pożyczek ZFM

Strona 39 z 46

-zadłużenia w kasie zapomogowo-pożyczkowej-potrąceń komorniczych-wysokość rat ww.15. Moduł zwrotów i dopłat składek ZUS16. Zastosowane wobec pracowników autorskie 50% kup za dany rok kalendarzowy.

103.Wykonawca w ramach Analizy Funkcjonalnej: doprecyzuje i wyspecyfikuje w uzgodnieniu z CMKP

sposób migracji wymaganych danych z obecnie użytkowanego systemu kadrowo-płacowego zgodnie z wymaganiami Zamawiającego oraz zapewni poprawność procedury migracji danych,

zaproponuje realizację procesu migracji tych danych w sposób zautomatyzowany, eliminujący konieczność wykonywania prac przez osoby zatrudnione w CMKP w sposób ręczny

Warunek

konieczny

Spełniony: TAK /

NIE

104.Wykonawca przeprowadzi migrację danych etapowo tzn.: wykona testową migrację danych dla wskazanych przez Zamawiającego danych w celu przetestowania poprawności procedury migracji

Warunek

konieczny

Spełniony: TAK /

NIE105.Za pozyskanie kompletnych danych niezbędnych do

realizacji migracji z systemów źródłowych i przygotowanie ich do wskazanej w Analizie funkcjonalnej postaci odpowiada Wykonawca.

Warunek

konieczny

Spełniony: TAK /

NIEWymagania w zakresie testów Systemu106.W ramach testowania Systemu zostaną przeprowadzone

Testy Wewnętrzne Wykonawcy. Celem Testów Wewnętrznych Wykonawcy będzie kompleksowa weryfikacja systemu przez Wykonawcę pod kątem zgodności z SIWZ, Ofertą oraz Specyfikacją Funkcjonalną. Testy zostaną przeprowadzone przed przekazaniem Systemu do testów u Zamawiającego i potwierdzone pisemnie.

Warunek

konieczny

Spełniony: TAK /

NIE

107.W ramach testowania Systemu zostaną przeprowadzone Testy Jednostkowe. Celem Testów Jednostkowych będzie poddanie sprawdzeniu konfiguracji i poprawności funkcjonowania pojedynczych operacji i funkcji systemu. Stwierdzone w ramach testów nieprawidłowości zostaną usunięte. Poprawione elementy zostaną poddane kolejnemu Testowi Jednostkowemu weryfikującemu.

Warunek

konieczny

Spełniony: TAK /

NIE108.W ramach testowania Systemu zostaną przeprowadzone

Testy Integracyjne. Celem Testów Integracyjnych będzie sprawdzenie poprawności działania wszystkich interfejsów pomiędzy systemami oraz przenoszenia i konwersji dokumentów pomiędzy nimi.

Warunek

konieczny

Spełniony: TAK /

NIE109.W ramach testowania Systemu, jako element procedury

odbioru zostaną przeprowadzone Testy Akceptacyjne. Celem Testów Akceptacyjnych będzie kompleksowa weryfikacja Systemu przez Zamawiającego pod kątem zgodności z SIWZ, Ofertą oraz Specyfikacją Funkcjonalną,

Warunek

konieczny

Spełnion

Strona 40 z 46

tj. sprawdzenie procesów i funkcjonalności określonych w Specyfikacji Funkcjonalnej, włącznie z testami poprawności działania interfejsów pomiędzy systemami oraz przenoszenia i konwersji dokumentów pomiędzy nimi. W ramach Testów Akceptacyjnych, zostaną również zweryfikowane następujące aspekty działania Systemu:

a) Role i uprawnienia użytkowników Systemu,b) Bezpieczeństwo - celem jest weryfikacja Systemu

pod kątem zgodności z wymaganiami dotyczącymi bezpieczeństwa wskazanymi w SIWZ. Przedmiotem testów jest zbadanie odporności Systemu na znane zagrożenia.

c) Infrastrukturalne, techniczne i administracyjne, - celem jest weryfikacja w szczególności:

i. procedury wykonania kopii bezpieczeństwa Systemu

ii. procedury odtworzenia Systemu z kopii bezpieczeństwa

iii. testów współpracy z peryferiami użytkownika, np. wydruk na drukarki sieciowe lub lokalne.

iv. testów połączenia klienta z serwerem, czy zostały spełnione standardy wymiany danych (np. szyfrowanie).

v. działania Systemu na stacji roboczej Zamawiającego – instalacja, uruchomienie.

y: TAK / NIE

110.Szczegółowy plan testów, scenariusze i przypadki testowe zostaną przygotowane przez Wykonawcę i zatwierdzone przez Zamawiającego na etapie Analizy Funkcjonalnej.

Warunek

konieczny

Spełniony: TAK /

NIE111.Za przeprowadzenie Testów Wewnętrznych Wykonawcy

odpowiada Wykonawca. Pozostałe testy zostaną przeprowadzone przez Zamawiającego przy wsparciu Wykonawcy, które w szczególności będzie dotyczyć następujących aspektów:

a) zdefiniowanie w Systemie ról i uprawnień,b) przygotowanie w Systemie danych testowych,c) udzielanie, bez zbędnej zwłoki, osobom

testującym porad w zakresie obsługi Systemu.

Warunek

konieczny

Spełniony: TAK /

NIE

112.Wyniki testów systemu zostaną udokumentowane przez Wykonawcę oraz Zamawiającego w formie raportów z testów.

Warunek

konieczny

Spełniony: TAK /

NIE113.Warunkiem zakończenia testów Systemu i rozpoczęcia

procedury odbioru Systemu jest zaakceptowanie przez Zamawiającego wyników testów Systemu, udokumentowane w formie stosownego protokołu.

Warunek

konieczny

Spełniony: TAK /

NIEWymagania w zakresie Dokumentacji114.Wykonawca opracuje i dostarczy dokumentację

merytoryczną oraz zarządczą dotyczącą wdrożenia Systemu.

Warunek

konieczn

Strona 41 z 46

ySpełniony: TAK /

NIE115.W skład dokumentacji merytorycznej wchodzą:

a) Specyfikacja Funkcjonalna systemu,b) Dokumentacja konfiguracji systemu,c) Dokumentacja techniczna projektu wdrożenia

(dokumentacja modyfikacji standardowej funkcjonalności, prac instalacyjnych, konfiguracyjnych, programistycznych itd.),

d) Instrukcje kluczowych użytkowników systemu w podziale na zakresy funkcjonalne,

e) Instrukcja dla Administratora Systemu,f) Instrukcja API,g) Materiały szkoleniowe zgodnie z wymaganiami

opisanymi w Załączniku nr 1.,h) Dokumentacja testów zgodnie z wymaganiami w

SIWZ, opisanymi w Załączniku nr 1.

Warunek

konieczny

Spełniony: TAK /

NIE

116.Instrukcja użytkownika kluczowego powinna zawierać następujące informacje:

a) Obsługa systemu – wprowadzenie i podstawowe zasady,

b) Opis wszystkich funkcjonalności systemu i ich obsługi przez użytkownika w ramach danego modułu i ról w nim przewidzianych,

c) Podstawowe czynności konfiguracyjne możliwe do wykonania z poziomu użytkownika biznesowego,

Warunek

konieczny

Spełniony: TAK /

NIE

117.Instrukcje stanowiskowe dla użytkowników końcowych powinny zawierać opis sposobu realizacji ich codziennych zadań w systemie zgodnie z ich zakresem zadań i obowiązków.

Warunek

konieczny

Spełniony: TAK /

NIE118.Instrukcja Administratora Systemu powinna zawierać

następujące informacje:a) Obsługa systemu – wprowadzenie i podstawowe

zasady,b) Opis funkcjonalności służących do zarządzania

systemem w tym m.in. bieżącego monitorowanie pracy systemu, przydzielania uprawnień, zakładania kont, ról, wprowadzania zmian w konfiguracji systemu, oceny poprawności działania systemu,

c) Opis działania i obsługa mechanizmów wymiany danych wymaganych - zgodnie z wymaganiami opisanymi w Załączniku nr 1,

d) Opis czynności okresowych związanych z administracją systemem,

e) Procedury postępowania w przypadku nieprawidłowości działania systemu,

f) Najczęściej występujące zagadnienia i sposoby ich rozwiązywania, tzw. FAQ dla Administratora Aplikacji.

g) Architektura techniczna systemu wdrożonego u Zamawiającego,

h) Opis systemu,i) Procedura instalacji systemu,

Warunek

konieczny

Spełniony: TAK /

NIE

Strona 42 z 46

j) Procedury utrzymania systemu (np. w przypadku konieczności wykonywania cyklicznie powtarzających się czynności, rutynowe zadania Administratora technicznego, zakładanie kont, modyfikacja praw itp.)

k) Procedury rozruchu i zatrzymania systemu,l) Procedury monitorowania pracy systemu,m) Procedury backupu i archiwizacji systemu (w tym

archiwizacja logów), wykaz danych które powinny być archiwizowane, zalecane cykle archiwizacji itp. (nie dotyczy obsługi systemu do backupu, tylko czynności specyficznych dla systemu będącego przedmiotem zamówienia).

n) Procedury odtwarzania z backupu,o) Procedura postępowania w przypadku awarii i

odtwarzania systemu (tzw. „Disaster Recovery Plan”).

119.Docelowy skład i zakres dokumentacji zarządczej będzie wynikał z metodyki prowadzenia projektu wdrożenia systemu zaproponowanej przez Wykonawcę. W ramach dokumentacji zarządczej Wykonawca przygotuje, dostarczy i będzie aktualizował w trakcie wdrożenia systemu przynajmniej następujące dokumenty:

a) Plan projektu wdrożenia,b) Harmonogram projektu wdrożenia,c) Rejestr ryzyk,d) Rejestr zagadnień projektowych,e) Cykliczne raporty z postępu prac,

Warunek

konieczny

Spełniony: TAK /

NIE

120.Ogólne wymagania Zamawiającego dotyczące tworzenia i dostarczania dokumentacji przez Wykonawcę:

a) Wszelka dokumentacja będzie opracowana w języku polskim,

b) Dokumentacja w wersji elektronicznej oraz papierowej,

c) Dokumentacja ma uwzględniać specyfikę wdrożenia i konfiguracji systemu u Zamawiającego, a nie tylko standardową funkcjonalność,

Szczegółowy zakres dokumentacji zostanie uzgodniony przez Wykonawcę z Zamawiającym w trakcie opracowywania Specyfikacji Funkcjonalnej.

Warunek

konieczny

Spełniony: TAK /

NIE

Wymagania w zakresie szkoleń 121.Wykonawca zapewni szkolenia dla administratorów,

użytkowników oraz kadry zarządzającej z obsługi Systemu.

Warunek

konieczny

Spełniony: TAK /

NIE122.Wykonawca zobowiązany jest do opracowania i

uzgodnienia z Zamawiającym Planu szkoleń obejmującego co najmniej: Listę planowanych szkoleń, Planowany harmonogram szkoleń, Planowany zakres poszczególnych szkoleń.Plan szkoleń powinien obejmować również przeprowadzenie warsztatów, w trakcie których omawiane będą wybrane przypadki użycia oraz procedury związane z zarządzaniem i administracją systemem.

Warunek

konieczny

Spełniony: TAK /

NIE

Strona 43 z 46

123.Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzania minimum 7 szkoleń: (1x) szkolenie dla Administratorów – z zakresu

administracji i bieżącego zarządzania systemem (max. 3 os.),

(4x) szkolenie dla Użytkowników końcowych – z zakresu bieżącej obsługi części specjalistycznych Systemu – 2x obszar kadrowy, 2x obszar płacowy (max. 10 os. każde),

(1x) szkolenie dla Użytkowników końcowych – z zakresu współpracy między częściami specjalistycznymi Systemu (max. 20 os.).

(1x) szkolenie dla kadry zarządczej Zamawiającego – z zakresu efektywnego wykorzystywania systemu (max. 5 os.)

Czas trwania każdego szkolenia: min. 6h (w tym dwie przerwy 15 min.).

Warunek

konieczny

Spełniony: TAK /

NIE

124.Szkolenie dla Administratorów Systemu powinno obejmować co najmniej: poznanie architektury Systemu, tworzenie użytkowników i grupy użytkowników, monitorowanie pracy klienta i serwera Systemu, eksportowanie i importowanie danych z i do Systemu, przeglądanie danych przy użyciu eksploratora tabel, możliwości integracji Systemu z innymi aplikacjami

Microsoft w tym Microsoft Outlook, analizę i określenie odpowiednich wymagań

dotyczących sprzętu i oprogramowania wykorzystywanych przy różnych scenariuszach instalacji środowiska,

analizę i określenie właściwego oprogramowania niezbędnego do rozpoczęcia procesu instalacji,

poprawne wykonanie kroków z listy instalacji, wykonania czynności po-instalacyjnych w tym

wprowadzenia podstawowych danych do Systemu, konfiguracji systemu do pracy pomiędzy środowiskami: produkcyjnym, testowym.

Warunek

konieczny

Spełniony: TAK /

NIE

125.Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzania szkoleń w siedzibie CMKP. Niezbędny sprzęt dla każdego uczestnika szkolenia w postaci stacji końcowych zapewnia Zamawiający. Szkolenia mogą zostać przeprowadzone w wyznaczonym przez Wykonawcę certyfikowanym ośrodku szkoleniowym. Wszelkie koszty związane z organizacją oraz koszty przejazdu do wskazanego ośrodka obciążają Wykonawcą.

Warunek

konieczny

Spełniony: TAK /

NIE

126.Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć materiały szkoleniowe (instrukcję, w tym instrukcje stanowiskowe pokrywającą zakres szkoleń) w formie papierowej oraz elektronicznej dla każdego uczestnika szkolenia na min. 3 dni robocze przed planowanym terminem szkolenia.

Warunek

konieczny

Spełniony: TAK /

NIE

Strona 44 z 46

127.Szkolenia będą przeprowadzone w fazie końcowej wdrożenia, na dostosowanym do wymagań Zamawiającego środowisku testowym. Wykonawca zobowiązany jest przygotować środowisko testowe obejmujące wymagania systemu wdrożone we wcześniejszych fazach projektu.

Warunek

konieczny

Spełniony: TAK /

NIE128.Na zakończenie szkolenia, znajomość pracy w Systemie

szkolonych osób, powinna zostać sprawdzona poprzez przeprowadzenie testu praktycznego ze znajomości zagadnień z jakich dana osoba była szkolona. Pozytywny wynik testu winien zostać potwierdzony przez dokument, dopuszczający użytkownika do pracy w systemie, a w przypadku Administratorów - odpowiednim certyfikatem producenta Systemu.

Warunek

konieczny

Spełniony: TAK /

NIE

Platforma sprzętowa CMKP 129.Serwer aplikacji (w przypadku wykorzystania

architektury 3-warstwowej):

Komponent Posiadane zasobyProcesor Intel(R) Xeon(R) CPU E5-2620 @

2.00GHzPamięć operacyjna

12 GB

Karta sieciowa 1 Gbit/sSystem operacyjny

Microsoft Windows Server 2012 R2 Standard

Serwer bazodanowy:

Komponent Posiadane zasobyProcesor Intel(R) Xeon(R) CPU E5-2620 @

2.00GHzPamięć operacyjna

9 GB

Karta sieciowa 1 Gbit/sSystem operacyjny

Microsoft Windows Server 2012 R2 Standard

System bazodanowy

Microsoft SQL Server 2012 Standard

W przypadku, gdy do prawidłowego lub optymalnego działania Systemu niezbędny jest sprzęt o parametrach lepszych niż parametry Platformy sprzętowej Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć sprzęt o parametrach zapewniających prawidłową i optymalną pracę Systemu oraz udzielić gwarancji jakości na ten sprzęt na warunkach jego producenta, co najmniej na okres na jaki udzielona została gwarancja jakości na System.


: TAK / NIE

6. Słownik pojęćCMKP Centrum Medyczne Kształcenia PodyplomowegoZFŚS Zakładowy Fundusz Świadczeń SocjalnychFPMSiD Fundusz Pomocy Socjalnej dla Studentów i DoktorantówPoSW Ustawa z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (t.j.

Strona 45 z 46

Dz. U. z 2012 r. poz. 572 z późn. zm.) oraz rozporządzeniami wykonawczymi do ustawy

ZFM Zakładowy Fundusz MieszkaniowyKZP Kasa Zapomogowo Pożyczkowakup koszty uzyskania przychoduDWR Dodatkowe wynagrodzenie roczne

Strona 46 z 46

załącznik nr 1 do siwz - cmkp.edu.pl‚acznik... · web viewzałącznik nr 1 do siwz...

Documents