1

Opoczno, dnia 15 maja 2015 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 09/2015

Szanowni Państwo,

W związku projektem pt. „Wdrożenie innowacji w łańcuchu dostaw i sprzedaży w branży

wyposażenia wnętrz” realizowanym przez spółkę Caolin Sp. z o.o. w ramach Działania 4.4 Programu

Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, zwracamy się do Państwa z prośbą o przedstawienie

Państwa oferty na „komplet infrastruktury do uruchomienia sieci WiFi” w Caolin Sp. z o.o.

w Opocznie (dalej także „Zamawiający” lub „Caolin”).

1. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest projekt, modelowanie, budowa oraz wdrożenie sieci bezprzewodowej

wraz z usługą serwisową dla Caolin Sp. z o.o. w Opocznie przy ul. Przemysłowej 5 .

1.1 Zakres prac: Projekt, modelowanie i budowa oraz wdrożenie sieci bezprzewodowej wraz z usługą serwisową dla

Caolin Sp. z o.o. w Opocznie przy ul. Przemysłowej 5.

Możliwość składania ofert częściowych: Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert częściowych.

Główne założenia dla projektu sieci bezprzewodowej: 1. Przygotowanie projektu sieci bezprzewodowej:

• Przeprowadzenie wizji lokalnej na terenie obiektu;

• Pomiary propagacji fal w celu optymalnego rozmieszczenia punktów dostępowych z

uwzględnieniem barier architektonicznych, potrzeb użytkowników i aplikacji

wykorzystujących sieć bezprzewodową;

• Modelowanie propagacji fal radiowych przy założeniu pełnego zatowarowania magazynu. Zleceniodawca wymaga stworzenia modelu propagacji fal radiowych i

przeprowadzenia symulacji pokrycia zasięgu sieci bezprzewodowej w warunkach

pełnego zatowarowania regałów i pól składowych;

• Opracowanie dokumentacji projektowej zawierającej: � koncepcję i opis sieci bezprzewodowej; � koncepcję i opis siec LAN wymaganej do budowy sieci bezprzewodowej; � plan pokrycia terenu zasięgiem sieci bezprzewodowej; � warunki propagacji sygnałów sieci bezprzewodowej; � graficzną prezentację parametrów: SNR, RSSI, NOISE dla modelowanej sieci; � oznaczenie przebiegu granic zasięgu punktów dostępowych dla pasma 2,4GHz; � określenia miejsc i sposobu instalacji punktów dostępowych i anten; � wskazanie niezbędnych konstrukcji montażowych uwzględniając miejscowe

warunki oraz możliwości instalacyjne; � pomiary propagacji fal mają być wykonane z wykorzystaniem dedykowanych

narzędzi(oprogramowania) – Airmagnet lub Ekahau lub równoważne;

2

• Wymagania dotyczące parametrów technicznych zasięgu sieci bezprzewodowej przy

założeniu pełnego zatowarowania magazynu: � Poziom jakości sygnału SNR nie gorszy niż 25dB; � Poziom redundancji sygnałów pomiędzy AP nie mniejszy niż 25%; � Poziom sygnału RSSI nie gorszy niż -75dBm; � Efektywna izotropowa moc wypromieniowana z systemu nadawczego nie

większa niż 20dBm; � Ilość utraconych pakietów nie gorsza niż 4%;

2. Budowa sieci bezprzewodowej:

• Dostarczenie i instalacja dedykowanej infrastruktury teleinformatycznej LAN na potrzeby

budowy sieci bezprzewodowej potwierdzonej pomiarami dynamicznymi okablowania

• Dostarczenie i instalacja infrastruktury teleinformatycznej WLAN zapewniającej

wymagane zasięgi, w tym minimalnie 65 sztuk radiowych punktów dostępowych;

• Dostarczenie i instalacja oprogramowania do zarządzania i monitorowania sieci WLAN i

LAN ( kontrolery, przełączniki, systemy operatorskie, radiowe punkty dostępowe AP);

• Konfiguracja i uruchomienie sieci;

• Szkolenia administratora z zakresu wdrażanego rozwiązania w wymiarze nie mniejszym

niż 2 dni robocze;

• Sporządzenie dokumentacji powykonawczej;

3. Zabezpieczenie eksploatacji działania sieci bezprzewodowej w ramach okresu gwarancyjnego:

• zapewnienie maintenance (utrzymanie, konserwacja) infrastruktury sieciowej LAN i

WLAN w zakresie: � pomoc zdalna (telefoniczna i mailowa); � wizyta serwisowa na miejscu instalacji najpóźniej NBD; � świadczenie usług serwisowych z czasem reakcji nie dłuższym niż 2h robocze; � realizowanie okresowego, przynajmniej raz w roku przeglądu stanu sieci

bezprzewodowej; � pełna kontrola nad zgłoszeniami serwisowymi. Zamawiający musi mieć możliwość

monitorowania statusu zgłoszeń serwisowych w systemie producenta jak i w niezależnym od producenta systemie Oferenta dla dostarczonych urządzeń,

oprogramowania i usług. Pozwoli to na dokładną ocenę jakości świadczonych usług

serwisowych oraz czasu reakcji na zgłoszenie serwisowe u producenta i niezależnie u

Oferenta; � możliwość zgłaszania awarii i zapytań o pomoc techniczną bezpośrednio do

producenta jak i do Oferenta. Istotnym elementem jest brak ograniczeń, co do liczby

zgłoszeń. Zamawiający oczekuje, że w ramach usługi uzyska bezpośredni dostęp do

niepublicznych zasobów producenta urządzeń jak i Oferenta; � zaproponowany pakiet serwisowy zapewni podstawową obsługę zgłoszeń awarii i

zapytań o pomoc techniczną nawet w przypadku, gdy wybrany wykonawca utraci autoryzację producenta urządzeń lub oprogramowania. Zamawiający oczekuje, że

zaproponowany pakiet serwisowy da gwarancję zachowania podstawowych praw

serwisowych dla urządzeń i oprogramowania niezależnie od relacji biznesowych z

lokalnym partnerem producenta w Polsce; � zaproponowany pakiet serwisowy będzie pozwalał i to bez konieczności uzyskania

zgody Wykonawcy, na rozbudowę posiadanych urządzeń i oprogramowania o

kolejne moduły rozszerzeń. Taka rozbudowa nie może powodować utraty praw

3

serwisowych do istniejącej i rozszerzonej konfiguracji danego urządzenia i dla

oprogramowania; � gwarancja producenta urządzeń nie mniej niż 3 lata (dotyczy sprzętu oraz

oprogramowania).

Przez podstawową obsługę zgłoszeń Zamawiający rozumie, bezpośrednią możliwość:

� wymiany uszkodzonego sprzętu przez producenta urządzeń bez gwarantowanego

czasu wymianu;

� firmware upgrade/update – aktualizacja oprogramowania systemowego producenta

urzadzeń i oprogramowania;

� dostęp do centrum pomocy technicznej producenta urządzeń i oprogramowania; � dostęp do bazy wiedzy, dokumentacji i forum dyskusyjne w ramach niepublicznych

stron WWW producenta urządzeń i oprogramowania;

� okres obowiązywania ww. nie mniej niż 3 lata.

Gwarancja wsparcia wykonawcy na całość rozwiązania nie mniej niż 3 lata

4. Parametry techniczne dla infrastruktury LAN:

Wymagania ogólne dotyczące okablowania strukturalnego

� System okablowania strukturalnego powinien być zgodny z wytycznymi zawartymi w normie

EN 50173-1: 2011 i EN 50173-2: 2008 oraz powinien zawierać:

• Okablowanie poziome,

• Okablowanie pionowe,

• Punkty dystrybucyjne;

� Dokładna ilość i rozmieszczenie punktów końcowych oraz dystrybucyjnych zostanie zawarta

w dokumentacji projektowej. W trakcie realizacji, ostateczna lokalizacja gniazd logicznych w pomieszczeniach (bez zmiany ich ilości) punktów dystrybucyjnych powinna być ustalona

pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą;

� Punkty dystrybucyjne powinny być wyposażone w niezbędny osprzęt połączeniowy pasywny

oraz w sprzęt aktywny;

� Okablowanie ma być doprowadzone do punktów dystrybucyjnych zgodnie z opracowaną

dokumentacją projektową;

� Punkty dystrybucyjne należy połączyć z głównym punktem dystrybucyjnym w serwerowni

łączami szkieletowymi, składającymi się z kabli światłowodowych jednomodowych lub

wielomodowych MM OM3, zakończonymi odpowiednimi złączami; � Wszystkie złącza światłowodowe muszą być wypolerowane w fabrycznym procesie

produkcyjnym;

� Połączenia światłowodowe między punktami dystrybucyjnymi mają zapewniać możliwości

transmisyjne min. 1GBase-T;

� Okablowanie poziome ma być zbudowane w oparciu o kabel ekranowany F/UTP kat. 6;

� Wszystkie kable okablowania poziomego mają być zakończone w dedykowanym gnieździe

oraz montaż gniazd okablowania poziomego ma być realizowany natynkowo;

� Wszystkie łącza okablowania poziomego mają zapewniać:

• W momencie instalacji systemu w osprzęcie połączeniowym ma być zapewniony

dostęp do gniazda RJ45 o wydajności kat.6;

4

• Możliwości transmisyjne do minimum klasy E co ma być potwierdzone

powykonawczo pomiarami wykonanymi na obiekcie z gniazdem kat.6. � Maksymalna długość łącza stałego okablowania poziomego nie powinna przekraczać 90

metrów;

Wymagania techniczne dotyczące sprzętu sieciowego sieci LAN:

� Przełączniki LAN powinny spełniać poniższe założenia:

• Interfejsy sieciowe RJ45 co najmniej w standardzie FastEthernet 10/100,

• Możliwość zainstalowania dodatkowych portów 1G Ethernet z wkładkami

światłowodowymi, w liczbie nie mniejszej niż 2, z możliwością realizacji połączeń

redundantnych (EtherChannel),

• Możliwość zarządzania z wykorzystaniem konsoli telnet/SSH oraz interfejsu WWW,

• Ograniczona gwarancja wieczysta producenta.

� Przełączniki LAN powinny spełniać poniższe standardy:

• IEEE 802.1D Spanning Tree Protocol;

• IEEE 802.1p CoS Prioritization;

• IEEE 802.1Q VLAN;

• IEEE 802.1s;

• IEEE 802.1w;

• IEEE 802.1X;

• IEEE 802.1ab (LLDP without MED*);

• IEEE 802.3ad;

• IEEE 802.3ah (100BASE-X single- and multimode fiber only);

• IEEE 802.3x full duplex on 10BASE-T, 100BASE-TX, and 1000BASE-T ports;

• IEEE 802.3 10BASE-T specification;

• IEEE 802.3u 100BASE-TX specification;

• IEEE 802.3ab 1000BASE-T specification;

• IEEE 802.3z 1000BASE-X specification;

• 100BASE-FX (SFP);

• 1000BASE-SX (SFP);

• 1000BASE-LX/LH (SFP);

• Remote Monitoring (RMON) I and II standards;

• SNMPv1, v2c, and v3.

� Przełączniki LAN powinny być zgodne z wytycznymi RFC:

• RFC 768 – UDP;

• RFC 783 – TFTP;

• RFC 791 – IP;

• RFC 792 – ICMP;

• RFC 793 – TCP;

• RFC 826 - Address Resolution Protocol (ARP);

• RFC 854 – Telnet;

• RFC 951 - Bootstrap Protocol (BOOTP);

• RFC 959 – FTP;

• RFC 1112 - IP Multicast and IGMP;

• RFC 1157 - SNMP v1;

5

• RFC 1166 - IP addresses;

• RFC 1305 – NTP;

• RFC 1492 - TACACS+;

• RFC 1493 - Bridge MIB;

• RFC 1542 - BOOTP extensions;

• RFC 1643 - Ethernet Interface MIB;

• RFC 1757 – RMON;

• RFC 1901 - SNMP v2C;

• RFC 1902-1907 - SNMP v2;

• FRC 2068 – HTTP;

• RFC 2131 – DHCP;

• RFC 2138 – RADIUS;

• RFC 2233 - IF MIB;

• RFC 2273-2275 - SNMP v3;

• RFC 2474 - Differentiated Services (DiffServ) Precedence;

• RFC 2597 - Assured Forwarding;

• RFC 2598 - Expedited Forwarding;

• RFC 2571 - SNMP Management;

• RFC 3046 - DHCP Relay Agent Information Option;

• RFC 3376 - IGMP v3;

• RFC 3580 - 802.1X RADIUS.

5. Parametry techniczne dla urządzeń sieci bezprzewodowej:

Kontroler sieci bezprzewodowej;

� Zarządzanie punktami dostępowymi WLAN z funkcjonalnościami:

• automatyczne wykrywanie kontrolera i konfiguracja poprzez sieć LAN;

• optymalizacja wykorzystania pasma radiowego (ograniczanie wpływu zakłóceń,

kontrola mocy, dobór kanałów, reakcja na zmiany);

• obsługa min. 16 BSSID;

• definiowanie polityk bezpieczeństwa (per SSID) z możliwością rozgłaszania lub ukrycia poszczególnych SSID;

• współpraca z systemami IDS/IPS;

• uwierzytelnianie ruchu kontrolnego 802.11 (z możliwością wykrywania

użytkowników podszywających się pod punkty dostępowe) – funkcjonalność

802.11w lub równoważna;

• obsługa trybów pracy Split-MAC (tunelowanie ruchu klientów do kontrolera i centralne terminowanie do sieci LAN) oraz Local-MAC (lokalne terminowanie ruchu

do sieci LAN);

• możliwość pracy po utracie połączenia z kontrolerem, z lokalnym przełączaniem

ruchu;

• do sieci LAN i lokalną autoryzacją użytkowników (lokalny serwer RADIUS, skrócona

baza danych użytkowników na poziomie AP) – przełączenie nie może powodować

zerwania sesji użytkowników;

• wykrywanie obcych punktów dostępowych i klientów WLAN, wireless IDS;

• obsługa Dynamic Frequency Selection (DFS) i Transmit Power Control (TPC) zgodnie z

normą 802.11h lub równoważną;

6

• obsługa szybkiego roamingu użytkowników pomiędzy punktami dostępowymi – funkcjonalność zgodna z normą 802.11r lub równoważną;

• obsługa mechanizmów QoS shaping, ograniczanie ruchu do użytkownika, z

możliwością konfiguracji per użytkownik;

• obsługa WMM, TSPEC, U-APSD;

• współpraca z urządzeniami z oprogramowaniem realizującym usługi lokalizacyjne;

• wbudowany suplikant 802.1x – możliwość uwierzytelnienia AP do infrastruktury sieciowej;

• Możliwość obsługi minimum 200 AP (radiowych punktów dostępowych);

• Wymagana ilość dostarczonych licencji dla AP nie mniej niż 125 sztuk;

• Możliwość instalacji dodatkowego redundantnego zasilacza sieciowego;

• Co najmniej 8 portów SFP z możliwością instalacji modułów SFP 1Gbit/s;

• Możliwość łączenia kontrolerów w stack HA z użyciem dedykowanego interfejsu;

• Obsługa bezprzewodowych standardów 802.11a/b/g/n/ac;

Radiowy punkt dostępu (AP – Access Point)

� zakres temperatur pracy: co najmniej od -20 do +50°C;

� wilgotność: 10 - 90% (niekondensująca); � obsługa standardów 802.11a/b/g/n;

� obsługa MIMO – min. 3x3:2;

� obsługa kanałów 20 i 40 MHz;

� obsługa prędkości PHY do 300 Mbps;

� obsługa agregacji ramek A-MPDU (Tx/Rx), A-MSDU (Tx/Rx);

� obsługa szerokiego zakresu kanałów radiowych:

• dla zakresu 2.4 GHz: min. 13 kanałów;

• dla zakresu 5GHz (UNII-1 i UNII-2): min. 8 kanałów;

• dla zakresu 5GHz (extended UNII-2): min. 8 kanałów;

� konfigurowalna moc nadajnika: • dla zakresu 2.4 GHz:do 100 mW;

• dla zakresu 5GHz (UNII-1 i UNII-2): do 100 mW;

• dla zakresu 5GHz (extended UNII-2): do 100 mW;

� zgodność z protokołem CAPWAP (RFC 5415);

� możliwość pracy w trybie kratowym (część AP dołączona do sieci kablowej, pozostałe

formujące sieć w oparciu o medium radiowe);

� komunikacja między punktami dostępowymi bez medium kablowego;

� autoryzacja punktów dostępowych w oparciu o certyfikaty X.509, adresy MAC;

� separacja trybu pracy poszczególnych zakresów radiowych (jeden dedykowany do

obsługi klientów, drugi do komunikacji między punktami dostępowymi) z możliwością konfiguracji wyjątków (asocjacji użytkowników w zakresie

przeznaczonym do komunikacji między AP oraz komunikacji między AP w zakresie

przeznaczonym do obsługi użytkowników;

� automatyczne formowanie sieci kratowej między punktami dostępowymi

(optymalizacja tras z uwzględnieniem parametrów jakościowych połączenia,

minimalizacja interferencji z możliwością awaryjnego przełączenia na inne pasmo);

� automatyczna ochrona kryptograficzna (AES) ruchu pomiędzy AP;

� mechanizm kompatybilny dla wszystkich oferowanych modeli;

� zintegrowany moduł analizatora widma częstotliwościowego (dotyczy zakresów

2.4GHz i 5GHz):

7

• zakres częstotliwościowy zgodny z zakresem pracy modułów radiowych;

• automatyczne wykrywanie i klasyfikacja źródeł interferencji (bluetooth, DECT, urządzenia mikrofalowe, urządzenia transmisji audio wideo,

urządzenia zakłócające itp.);

� interfejs Gigabit Ethernet (10/100/1000);

� AP muszą posiadać Certyfikat WiFi Alliance lub równoważny;

� w przypadku instalacji w obszarach zewnętrznych punkty dostępowe muszą być

zabezpieczone obudowami o klasie szczelności co najmniej IP64 dedykowanymi do

zastosowań zewnętrznych;

� możliwość podłączenia zewnętrznych anten.

Anteny dla AP: � zakres częstotliwości pracy: 2,4-2,5GHz oraz 5,15-5,85 GHz;

� polaryzacja pionowa;

� zysk dBi nie większy niż 5dBi dla każdego pasma

System zarządzania siecią WLAN i LAN dedykowaną dla sieci WLAN

� graficzne planowanie i zarządzenie siecią bezprzewodową (hierarchiczne mapy

lokalizacji, mapy zasięgu) z wykorzystaniem własnych planów budynków;

� zarządzenie oferowanymi punktami dostępowymi i kontrolerami;

� możliwość monitorowania autonomicznych punktów dostępowych; � monitorowanie informacji takich jak: poziom szumu, poziom sygnału, interferencje

sygnału pochodzących z punktów dostępowych;

� raportowanie i statystyka min: wydajności urządzeń, obciążenia sieci, alarmy

pochodzące z urządzeń;

� system musi zawierać gotowe, przykładowe formularze wdrożenia dla polityki

bezpieczeństwa, polityki QoS dla wielu punktów dostępu radiowego, a także

udostępniać możliwość tworzenia własnych;

� automatyczne wykrywanie nowych punktów dostępowych w sieci radiowej;

� współpraca z systemami IDS/IPS; � obsługa sieci kratowych;

� możliwość wykrywania nie autoryzowanych punktów dostępowych i klientów sieci z

możliwością ich eliminacji;

� zarządzanie wersjami oprogramowania urządzeń;

� obsługa dostępu bezprzewodowego dla gości;

� korelacja zdarzeń pochodzących z różnych źródeł (punkty dostępowe, kontrolery);

� baza wiedzy o zagrożeniach;

� monitorowanie całego zakresu częstotliwości WiFi obsługiwanego przez punkty

dostępowe;

� wykrywanie „obcych” punktów dostępowych (współpraca z mechanizmami lokalizacyjnymi oprogramowania do zarządzania) z możliwością ich deaktywacji

(odłączenie portu przełącznika do którego jest podłączony, generowanie ramek

deasocjacyjnych); deaktywacja musi mieć możliwość aktywacji ręcznej oraz

automatycznej (w oparciu o reguły określone przez administratora);

� obsługa min. 100 punktów dostępowych umożliwiających jednoczesne

monitorowanie zagrożeń i obsługę klientów sieci bezprzewodowej;

� współpraca z analizatorami widma częstotliwościowego, wizualizacja na mapach w

systemie zarządzania źródeł zakłóceń wraz z obszarem ich oddziaływania na sieć;

8

� korelacja zdarzeń pochodzących z różnych źródeł (analizatorów, kontrolerów);

� monitorowanie w czasie rzeczywistym całego spektrum częstotliwości obsługiwanego przez punkty dostępowe;

� wykrywanie zagrożeń poza standardowymi kanałami radiowymi WiFi;

� oprogramowanie powinno być dostarczone jako maszyna wirtualna;

� Wymagana ilość dostarczonych licencji niemniej niż 100 sztuk do obsługi urządzeń w

sieci LAN/WLAN

2. Przebieg zapytania

1. Etap 1. Złożenie oświadczeń (formularz 1 i 2) do 22.05.2015. Po dostarczeniu podpisanego

formularza 1 i 2 oraz spełnienia kryteriów kwalifikacji w postępowaniu ofertowym Zamawiający udostępni Oferentom koncepcję oraz niezbędną dokumentację konieczną do poprawnego

zaprojektowania sieci bezprzewodowej wraz z usługą serwisową.

2. Etap 2. Spotkanie z przedstawicielami Caolin Sp. z o.o. , w trakcie którego Oferenci będą mogli

przedstawić proponowane rozwiązania techniczne oraz dokumenty potwierdzające

doświadczenie Oferenta w realizacji podobnych rozwiązań (referencje). Zakończeniem etapu

drugiego będzie złożenie oferty cenowej (formularz 3) do 29.05.2015.

2.1 Warunki kwalifikacji oferenta w postępowaniu ofertowym (etap 1)

1. Oferent posiada doświadczenie w projektowaniu i budowie bezprzewodowych sieci radiowych w

tym sieci typu MESH w środowisku przemysłowym lub logistycznym wraz z urządzeniami klienckimi

pracującymi w obszarze produkcji lub logistyki;

2. Oferent posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem

technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, czego potwierdzeniem są

następujące autoryzacje producentów sprzętu i oprogramowania:

- Premier Certified Partner ze specjalizacją Advanced Wireless LAN, lub równoważne

w zakresie oferowanej technologii;

3. Oferent wykonał w okresie ostatnich 3 lat lub jest w trakcie wdrożenia co najmniej 2 sieci

bezprzewodowych typu MESH na kwotę łączną nie mniejszą niż 300 tyś zł, składających się co najmniej z dostawy i wdrożenia:

- kontrolera sieci bezprzewodowej;

- access point;

- systemu, oprogramowania monitorowania pracy sieci;

- urządzeń klienckich ( terminali przenośnych AID);

- sieci LAN;

czego potwierdzenie stanowią stosowne referencje;

4. Oferent posiada certyfikat zarządzania jakością ISO 9001 między innymi w zakresie

projektowanie i wdrażanie systemów teleinformatycznych;

5. Oferent znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe

wykonanie zamówienia.

6. Oferent dysponuje personelem posiadającym certyfikaty potwierdzone egzaminem w

przypadku Cisco lub potwierdzone ukończeniem szkolenia w przypadku AMP

wyszczególnione w tabeli poniżej:

9

Tabela nr 1

Posiadany poziom certyfikatów Ilość osób Ilość punktów

możliwa do zdobycia

Cisco CCNA Wireless 1 2

Express Foundation

Field Engineer

1 1

Express Foundation

System Engineer

1 1

CCDA 1 2

CMNA 2 1

CCENT 3 1

CCNA 1 1

Advanced Wireless LAN

Field Engineer

1 1

AMP Act I, II i III 1 5

7. Oferent powinien posiadać własne służby wdrożeniowe i serwisowe, oraz potwierdzić jakie

zasoby planuje zaangażować w realizacje projektu:

- Liczba wdrożeniowców,

- Liczba pracowników wsparcia technicznego;

8. Oferent w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem niniejszego postępowania nie

wyrządził szkody przez nie wykonanie zamówienia lub wykonanie go z nienależytą

starannością, a szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia

postępowania;

9. W stosunku do Oferenta nie wszczęto postępowania likwidacyjnego ani też nie ogłoszono

upadłości;

10. Oferent nie zalega z uiszczaniem żadnych podatków oraz opłat i składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne.

11. Jest uprawniony do wykonywania określonej działalności lub czynności, zgodnie z

zapytaniem ofertowym;

12. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie;

13. Sytuacja finansowa Oferenta zapewnia wykonanie zamówienia;

14. Oferent posiada polisę OC na minimum 2 mln zł (jeśli więcej, proszę podać

wartość:…………………………………….);

15. Żaden z urzędujących członków władz lub właścicieli Oferenta nie był skazany za

przestępstwa popełnione w związku z ubieganiem się o zamówienie, przestępstwo

przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu albo inne przestępstwa popełnione w celu osiągnięcie korzyści majątkowych, w zakresie dotyczącym: osób

fizycznych, wspólników w spółkach jawnych, partnerów w spółkach partnerskich,

komplementariuszy w spółkach komandytowych i komandytowo akcyjnych, urzędujących

członków organu zarządzającego osobami prawnymi;

16. Oferent nie jest podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się

o zamówienie na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny

zabronione pod groźbą kary.

10

Wymagania ogólne dotyczące warunków zamówienia:

• Termin płatności wynosi co najmniej 60 dni;

• Termin realizacji zamówienia nie później niż do 31.07.2015r. Termin realizacji

zamówienie może zostać wydłużony tylko z przyczyny Zamawiającego.

Powyższe warunki będą oceniane systemem zero-jedynkowym. Brak spełnienia któregoś

z powyższych warunków lub dostarczenie formularza nr 1 i 2 w terminie późniejszym niż do 22 maja

2015 r. stanowi podstawę do odrzucenia oferty.

11

2.2 Kryteria oceny ofert (dla celów stworzenia listy rankingowej wykonawców):

Etap 1:

Oferenci, którzy spełnią wszystkie warunki kwalifikacji w postępowaniu ofertowym oraz dostarczą

podpisane formularze nr 1 i 2 wraz z wypełnioną tabelą nr 1, w terminie do 22 maja 2015 r. zostaną

zaproszeni do drugiego etapu postępowania.

Etap 2: Prezentacja rozwiązania i dokumentów potwierdzających doświadczenie w realizacji podobnych

rozwiązań: a) bezpośrednie spotkanie z przedstawicielami firmy Caolin celem:

• zapoznania się z oczekiwaniami oraz polityką firmy Caolin,

• przedstawienia proponowanego przez Oferentów projektu rozwiązania technicznego

koncepcji, zakresu działania systemów oraz przedstawienie parametrów

technicznych oferowanego rozwiązania

b) okazanie dokumentacji potwierdzającej zdobyte doświadczenie w zakresie realizacji

projektów Oferenta poprzez okazanie podpisanych umów/referencji dotyczących zrealizowanych projektów (do wglądu) lub prezentacja zrealizowanych wdrożeń

Spotkanie jest obligatoryjne.

Spotkanie jest rozumiane jako:

• spotkanie w siedzibie firmy Caolin lub w miejscu wyznaczonym przez pracowników firmy

Caolin;

• wideokonferencja z wykorzystaniem dostępnych na rynku technologii (np. webex, skype,

lync, itp.).

Oferenci, którzy nie będą mogli spotkać się osobiście a będą chcieli odbyć spotkania z

wykorzystaniem nowych technologii (np. wideokonferencja) zobligowani sią do przysłania niezbędnych materiałów, w tym dokumentacji potwierdzającej zdobyte doświadczenie w zakresie

realizacji projektów (np. podpisanych umów/referencji dotyczących zrealizowanych projektów)

przed spotkaniem.

Złożenie formularza ofertowego nr 3.

Ocenie będą podlegały oferty złożone wyłącznie przez podmioty, które odbędą spotkanie z

Zamawiającym.

Metoda przyznawania punktów Ocenie będzie podlegać:

• wartość oferty (cena netto),

• okres gwarancji wykonawcy na całe rozwiązanie infrastruktury sieci WiFi [miesiąc],

• Wymagania wobec oferenta (tabela nr 1).

Zamawiający na podstawie analizy przedstawionych informacji przyzna w postępowaniu liczbę punktów.

12

Algorytm wyliczenia punktów:

Jednostka miary Waga Sposób obliczania punktów

dla danego kryterium

Cena netto nabycia kompletu infrastruktury do

uruchomienia sieci WiFi [PLN]

Max. liczba

punktów: 100

cena najniższa

x 100 = liczba pkt. cena zadeklarowana

przez Oferenta

Okres gwarancji Oferenta na całe rozwiązanie infrastruktury sieci WiFi [miesiąc]

Max. liczba

punktów: 10

Okres gwarancji zadeklarowany przez

Oferenta x 10 = liczba pkt.

Najdłuższy okres gwarancji

Wymagania wobec Oferenta (tabela nr 1) Max. liczba

punktów: 15

Zgodnie z tabelą nr 1 ujętą w formularzu nr 1

Maksymalna ilość punktów do otrzymania w etapie 2: 125 pkt.

Zamawiający dokona wyboru dostawcy w oparciu o kryteria:

a) Cena netto nabycia kompletu infrastruktury do uruchomienia sieci WiFi [PLN] (etap 2);

b) Wymagania wobec Oferenta (etap 1);

c) Okres gwarancji Oferenta na całe rozwiązanie infrastruktury sieci WiFi (etap 2);

13

Zainteresowani Oferenci, którzy spełniają kryteria opisane powyżej są proszeni o dostarczenie

pisemnego potwierdzenia tego faktu na załączonych formularzach (formularz 1 i 2) i deklaracji

uczestnictwa w dalszym postępowaniu nie później niż do 22 maja 2015 r. (dane teleadresowe:

Caolin Sp. z o. o., ul. Przemysłowa 5, 26-300 Opoczno, mail: pawel.kaluzny@caolin.pl, tel.

662170800, krzysztof.mol@caolin.pl, tel. 662170787).

3. Wymogi formalne dotyczące oferty

3.1 Złożona oferta powinna zawierać co najmniej: a. Nazwę i adres oferenta;

b. Sporządzona na formularzach ofertowych lub papierze firmowym oferenta, opatrzona

pieczątką firmową;

c. Posiadać datę sporządzenia;

d. Posiadać datę ważności oferty;

e. Być podpisana przez przedstawiciela oferenta należycie upełnomocnionego do wystawienia

oferty.

3.2 Sposób złożenia oferty:

Dokumenty składane przez Państwa powinny zostać dostarczone za pośrednictwem poczty,

kuriera na adres siedziby spółki, bądź też odebrana osobiście przez Zamawiającego lub w formie

elektronicznej jako skan podpisanej oferty na adres: pawel.kaluzny@caolin.pl,

krzysztof.mol@caolin.pl.

Minimalny termin ważności oferty powinien wynosić 90 dni.

Aby wziąć udział w postępowaniu należy złożyć wymagane dokumenty w terminie do 22 maja 2015 r.

Oferta w całości powinna być złożona nie później niż do 29 maja 2015r.

3.3 Miejsce realizacji zamówienia: Opoczno (26-300), ul. Przemysłowa 5

3.4 Inne istotne postanowienia/uwagi. a. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub odwołania postępowania przetargowego

w dowolnym terminie bez podania przyczyny lub uprzedniego poinformowania Oferentów;

b. Informujemy, że wybór przez komisję najkorzystniejszej spośród złożonych ofert nie stanowi

zawarcia umowy zgodnie z przepisami kodeksu cywilnego dotyczącymi przyjęcia oferty;

c. Zamawiający zastrzega sobie prawo do prowadzenia negocjacji z wybranym

Oferentem/Oferentami, przy czym negocjacje nie będą prowadzić do zmiany parametrów

zamówienia (np. cena, zakres, termin) na mniej korzystne dla zamawiającego niż określone

w ofercie. Wybrani Oferenci zostaną poinformowani o ew. negocjacjach w odrębnej

korespondencji;

d. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zlecenia podmiotom trzecim zweryfikowania

14

informacji przesłanych przez Oferentów, istotne rozbieżności między danymi lub brak

zgodności z oświadczeniami mogą stanowić podstawę do wykluczenia Oferenta z

postępowania;

e. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania wybranych Oferentów do uzupełnienia

braków o charakterze formalnym w otrzymanych ofertach.

f. Użyte w Specyfikacji Technicznej określenia wskazujące znaki towarowe, patent lub

pochodzenie przedmiotu zamówienia należy odczytywać wraz z wyrazami „lub

równoważne”. Oferent oferując przedmiot równoważny do opisanego w specyfikacji jest

zobowiązany wykazać w ofercie równoważność, a w szczególności jest zobowiązany

wykazać, że oferowany przez niego przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone

przez Zamawiającego w zakresie parametrów technicznych użytkowych, funkcjonalnych i jakościowych, które muszą być na poziomie nie niższym od parametrów wskazanych przez

Zamawiającego.

W razie pytań, prosimy o kontakt: pawel.kaluzny@caolin.pl, tel. 662170800, krzysztof.mol@caolin.pl, tel. 662170787.

W imieniu Caolin Sp. z o.o.

Paweł Kaluźny

Wiceprezes Zarządu

Potwierdzam otrzymanie zapytania ofertowego

…………………………………………………. ………………………………………………….

Data Podpis i pieczęć

15

FORMULARZE Oferent powinien je wypełnić, podpisać i dostarczyć: formularze nr 1 i nr 2 powinny być

dostarczone razem z potwierdzeniem przyjęcia oferty do dnia 22 maja 2015 r., formularz nr 3

powinien być dostarczony do dnia 29 maja 2015r.

Formularz nr 1 – Oświadczenie o spełnieniu wymagań

Formularz nr 2 – Oświadczenie o zobowiązaniu do zachowania poufności

Formularz nr 3 – Formularz ofertowy

16

FORMULARZ NR 1 OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WYMAGAŃ

Nazwa Oferenta: ____________________________________

Adres: _____________________________________________

____________________________ (pieczęć firmy Oferenta – zawierająca adres siedziby)

Oświadczamy, że Oferent:

1. Jest uprawniony do wykonywania określonej działalności lub czynności, zgodnie z zapytaniem

ofertowym; 2. Posiada uprawnienia niezbędne do wykonania zamówienia zgodnie z zapytaniem ofertowym;

3. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie;

4. Dysponuje w wymaganej ilości odpowiednio wykwalifikowaną kadrą należycie uprawnioną,

wskazaną w niniejszym zapytaniu ofertowym;

5. Sytuacja finansowa Oferenta zapewnia wykonanie zamówienia.

Jednocześnie oświadczam, że nie istnieją jakiekolwiek podstawy do wykluczenia Oferenta

z postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia, co oznacza, że:

1. Oferent posiada doświadczenie w projektowaniu i budowie bezprzewodowych sieci radiowych w

tym sieci typu MESH w środowisku przemysłowym lub logistycznym wraz z urządzeniami klienckimi

pracującymi w obszarze produkcji lub logistyki;

2. Oferent posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem

technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, czego potwierdzeniem są

następujące autoryzacje producentów sprzętu i oprogramowania:

- Premier Certified Partner ze specjalizacją Advanced Wireless LAN, lub równoważne

w zakresie oferowanej technologii;

3. Oferent wykonał w okresie ostatnich 3 lat lub jest w trakcie wdrożenia co najmniej 2 sieci

bezprzewodowe typu MESH na kwotę łączną nie mniejszą niż 300 tyś zł, składających się co

najmniej z dostawy i wdrożenia: - kontrolera sieci bezprzewodowej;

- access point;

- systemu, oprogramowania monitorowania pracy sieci;

- urządzeń klienckich ( terminali przenośnych AID);

- sieci LAN;

czego potwierdzenie stanowią stosowne referencje;

4. Oferent posiada certyfikat zarządzania jakością ISO 9001 między innymi w zakresie

projektowanie i wdrażanie systemów teleinformatycznych;

5. Oferent znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe

wykonanie zamówienia;

6. Oferent dysponuje personelem posiadającym certyfikaty wyszczególnione w tabeli poniżej:

17

Tabela nr 1

Posiadany poziom

certyfikatów

Min. Ilość

osób Liczba punktów TAK/NIE Ilość

Uwagi/komentarze

Oferenta

Cisco

CCNA Wireless 1 2

Express Foundation

Field Engineer 1 1

Express Foundation

System Engineer 1 1

CCDA 1 2

CMNA 2 1

CCENT 3 1

CCNA 1 1

Advanced Wireless

LAN Field Engineer 1 1

AMP Act I, II i III 1 5

Wyjaśnienie:

TAK/NIE – Oferent potwierdza spełnienie wymagania na dzień złożenia oferty lub niespełnienie wymagania

Ilość – Oferent wypełniając kolumnę TAK/NIE wartością TAK w kolumnie „ilość” podaje odpowiednią wartość

7. Oferent powinien posiadać własne służby wdrożeniowe i serwisowe, oraz potwierdzić jakie

zasoby planuje zaangażować w realizacje projektu:

- Liczba wdrożeniowców,

- Liczba pracowników wsparcia technicznego;

8. Oferent w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem niniejszego postępowania nie

wyrządził szkody przez nie wykonanie zamówienia lub wykonanie go z nienależytą

starannością, a szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia

postępowania;

9. W stosunku do Oferenta nie wszczęto postępowania likwidacyjnego ani też nie ogłoszono

upadłości;

10. Oferent nie zalega z uiszczaniem żadnych podatków oraz opłat i składek na ubezpieczenie

społeczne i zdrowotne;

11. Jest uprawniony do wykonywania określonej działalności lub czynności, zgodnie z zapytaniem ofertowym;

12. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie;

13. Oferent posiada polisę OC na minimum 2 mln zł (jeśli więcej, proszę podać

wartość:…………………………………….);

14. Żaden z urzędujących członków władz lub właścicieli Oferenta nie był skazany za

przestępstwa popełnione w związku z ubieganiem się o zamówienie, przestępstwo

przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu albo inne przestępstwa

popełnione w celu osiągnięcie korzyści majątkowych, w zakresie dotyczącym: osób

fizycznych, wspólników w spółkach jawnych, partnerów w spółkach partnerskich,

komplementariuszy w spółkach komandytowych i komandytowo akcyjnych, urzędujących członków organu zarządzającego osobami prawnymi;

15. Oferent nie jest podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się

o zamówienie na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny

zabronione pod groźbą kary;

18

Ponadto oświadczam, że Oferent posiada dokumenty potwierdzające, iż oferowane produkty

spełniają wymogi dopuszczenia stosowania na terytorium RP.

Podpis osoby upoważnionej:

19

FORMULARZ NR 2 Oświadczenie o zobowiązaniu do zachowania poufności

Oświadczenie nr …………………

___________________________________________________________________________

………………, dnia …………..…

Oświadczenie o zobowiązaniu do zachowania poufności

złożone przez: ………………………………………………………………………………………………………………………,

w ………………………….……………………………………….., NIP……………………………………………………….,

REGON…………………………………………………………….. , reprezentowaną przez …………………………………………………………………..

dalej zwaną Zobowiązanym do zachowania poufności

W związku z dopuszczeniem do dostępu do informacji, w stosunku do których istnieje obowiązek

zachowania poufności, które to informacje dotyczą:

Wdrożenia innowacji w łańcuchu dostaw i wsparciu sprzedaży dla branży wyposażenia wnętrz oraz budowy centrum obsługi biznesowej realizowanego przez Caolin Sp. z o.o. w Opocznie przy ulicy Przemysłowej.

Zobowiązany do zachowania poufności składa oświadczenie o następującej treści:

1. Zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji poufnych (rozumianych jako

wszelkie informacje techniczne, technologiczne, ekonomiczne, finansowe, handlowe, prawne,

organizacyjne i inne) otrzymanych lub uzyskanych niezależnie od Caolin Sp. z o.o. z siedzibą

w Opocznie lub od wszystkich doradców, konsultantów jak i innych uczestników postępowania

oraz osób biorących udział w postępowaniu dotyczącym wyboru kontrahenta, ich doradców lub

konsultantów.

2. Oświadcza, że ponosi pełną i nieograniczoną odpowiedzialność za szkodę wywołaną

ujawnieniem informacji poufnych w szczególności wynikłą z przekazania lub udostępnienia

danych innym podmiotom i osobom nieuprawnionym do otrzymania informacji oraz za brak

odpowiedniego zabezpieczenia informacji poufnych, który umożliwi lub potencjalnie może

umożliwić dostęp do nich innym podmiotom i osobom nieuprawnionym.

3. Przyjmuje do wiadomości, iż powielanie, utrwalanie na nośnikach informacji poufnych

jakichkolwiek jest dozwolone jedynie za zgodą Caolin Sp. z o.o.

4. Zobowiązanie do informacji poufnych wygasa jedynie w odniesieniu do tych informacji, które

zostaną upowszechnione w wyniku okoliczności nie stanowiących naruszenia jakiegokolwiek

zobowiązania podmiotu do zachowania poufności oraz jeżeli wymagają tego bezwzględnie

obowiązujące przepisy prawa polskiego w zakresie wynikającym z tych przepisów. W drugim

przypadku Zobowiązany do zachowania poufności zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić

Caolin Sp z o.o. o obowiązku ujawnienia informacji oraz podjąć wszelkie prawnie dopuszczalne

kroki zmierzające do zminimalizowania zakresu ujawnianych informacji.

20

5. Zobowiązuje się, iż na wyrażone w każdym czasie pisemne żądanie Caolin sp z o.o. obowiązany

jest najpóźniej w terminie 7 dni lub zgodnie z żądaniem Caolin Sp z o.o. zwrócić wszystkie

nośniki, na których zostały utrwalone Informacje Poufne lub usunąć je w sposób

uniemożliwiający ich odtworzenie nie zatrzymując żadnych ich kopii ani innych reprodukcji. W

tym samym terminie Zobowiązany do zachowania poufności zobowiązany jest do złożenia

pisemnego oświadczenia o należytym wykonaniu obowiązku określonego w zdaniu

poprzedzającym.

W przypadku naruszenia postanowień powyższych w zakresie zachowania poufności Caolin Sp. z o.o.,

zobowiązany do zachowania poufności zapłaci karę umowną w kwocie: 100.000 PLN, (słownie: sto

tysięcy złotych) za każde naruszenie postanowień niniejszej umowy. Kara ta nie wyklucza możliwości

dochodzenia dodatkowego odszkodowania na zasadach ogólnych.

Wszelkie stosunki wynikające z niniejszego zobowiązania podlegają prawu polskiemu. Sądem

właściwym w sprawach spornych będzie sąd właściwy ze względu na siedzibę Caolin Sp. z o.o.

Za naruszenie powyższych postanowień przez osoby, którym informacje zostały przekazane przez Zobowiązanego do zachowania poufności, odpowiada on jak za własne naruszenie.

Niniejsza treść tego oświadczenia ma charakter poufny.

Zobowiązany do zachowania poufności

……………………………………………………………

21

FORMULARZ NR 3 FORMULARZ OFERTOWY

Oferent:

Data sporządzenia oferty:

Nazwa oferenta:

NIP:

Adres siedziby:

Dane osoby upoważnionej do kontaktu:

Imię i nazwisko:

Stanowisko:

Adres poczty elektronicznej:

Nr telefonu:

Termin ważności oferty:

Data:

Podstawowe parametry oferty:

Cena netto nabycia kompletu infrastruktury do

uruchomienia sieci WiFi [PLN]:

Okres gwarancji wykonawcy na całe rozwiązanie

infrastruktury sieci WiFi [miesiąc]

Oferent gwarantuje, że przedmiot zamówienia spełniać będzie wymagania techniczne określone

przez Zamawiającego dla oferowanej części.

…….............…………….., dnia ...............r.

.....................………………………… podpis osoby lub osób upoważnionych do reprezentowania Oferenta