Opoczno, dnia 18 listopada 2014 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 9/2014

Szanowni Państwo,

W związku projektem pt. „Wdrożenie innowacji w łańcuchu dostaw i sprzedaży w branży

wyposażenia wnętrz” realizowanym przez spółkę Caolin Sp. z o.o. w ramach Działania 4.4 Programu

Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, zwracamy się do Państwa z prośbą o przedstawienie Państwa

oferty na „zakup wraz z wdrożeniem pełnego oprogramowania klasy WMS oraz oprogramowania klasy

TMS”.

Podstawą do opracowania oferty jest layout Centrum Obsługi Biznesowej, który zostanie

udostępniony Oferentom po dostarczeniu podpisanego formularza 1 i 2 oraz spełnienia kryteriów

kwalifikacji w postępowaniu ofertowym.

1. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest: zakup wraz z wdrożeniem pełnego oprogramowania klasy WMS

(Warehouse Management System) oraz oprogramowania klasy TMS (Transport Management System)

w ramach budowy „Centrum obsługi branży wyposażenia wnętrz” Caolin Sp. z o.o. w Opocznie

zwanym dalej „COB”.

1.1. Zakres prac:

Wdrożenie pełnego oprogramowania klasy WMS (Warehouse Management System) oraz

oprogramowania klasy TMS (Transport Management System) oraz dostarczenie licencji dla

użytkowników.

Na wycenę zadania składa się:

• system klasy WMS spełniający wymagania podane w dalszej części Zapytania przeznaczony na 80 stanowisk roboczych

• system klasy TMS (wraz z e-mapą) – na 10 stanowisk roboczych

• przygotowanie dokumentacji powdrożeniowej (administracyjnej, DTR, instrukcji stanowiskowych)

• minimum 5-letni okres aktualizacji oferowanego systemu

• uruchomienie sieci CISCO

Dodatkowo, do zakresu przedmiotu zamówienia wchodzi bezpłatne wdrożenie systemu w pracowni komputerowej oraz laboratorium magazynowym, szkolenia administratora systemu oraz minimum 10 użytkowników (dotyczy systemów WMS i TMS).

Główne założenia dla funkcjonowania systemu WMS:

1. Wszystkie procesy transportowe takie jak pobieranie i odstawianie palet muszą być wspierane

przez operacje skanowania.

2. System powinien umożliwiać identyfikację produktu we wszystkich procesach zarówno przez

skanowanie kodu kreskowego jak i manualnie.

3. System powinien być zabezpieczony przed wprowadzaniem przez pracowników nielogicznych,

niezgodnych ze zdefiniowanym formatem informacji.

4. Wraz z produktem powinna być możliwość rejestracji wartości opakowań zwrotnych.

5. Możliwość tworzenia tzw. składów konsygnacyjnych czyli części magazynu w których

składowane są artykuły różnych. Utrzymywanie zapasu w systemie jest konieczne zarówno z

punktu widzenia kontroli właścicieli produktów jak również z powodów ubezpieczenia

produktów.

6. System powinien posiadać funkcję rejestrowania wszystkich operacji wykonywane w magazynie

w połączeniu z danymi pracownika, który je wykonywał (dotyczy to operacji zarządzanych przez

system jak również ewentualnych zmian przez pracownika decyzji systemowych). Minimalnie

system powinien utrzymywać: dane związane z czasami rozpoczęcia i zakończenia operacji, czasy

skanowania, dane pracownika, rodzaj operacji, miejsce gdzie została wykonana.

7. Zintegrowane rozwiązanie głosowe – dwukierunkowe obsługujące język polski.

8. Możliwość graficznego modelowania procesów głosowych. Poszczególne kroki procesy powinny

być możliwe do przedstawienia w formie grafu, z możliwością edycji kolejnych węzłów i

powiązań logicznych.

9. Dostawca powinien rozwiązać zagadnienie związane ze stosowaniem różnych rodzajów

opakowania dla tego samego artykułu. System musi mieć możliwość akceptacji, rozdzielania

oraz składowania różnych rozmiarów opakowań tego samego artykułu (dostarczanych przez

różnych dostawców jak również przez tego samego dostawcę).

10. W dostawach z produkcji zlecenie/awizo musi być otwarte przez czas w jakim produkty będą

przyjmowane do magazynu w związku z tym, że dostarczane one będą partiami. Dostawy na

numer dostawy już wcześniej używany powinny być również możliwe. System musi mieć

możliwość do ustawienia ilości dni dla przyjmowania dostaw na numer który był już wcześniej

użyty.

11. System musi posiadać wbudowaną inteligencję związaną z przydzielaniem kolejnych operacji dla

operatora wózka (za/-rozładunkowego, typu rechtruck, kompletacyjnego) w związku z

ograniczaniem/optymalizacją pokonywanych dystansów jak również minimalizacji jazdy wózka

bez ładunku.

12. Wszystkie dokumenty biorące udział w przepływie materiałowym muszą posiadać pole tekstowe

umożliwiające wpisanie informacji tekstowej, która pomocna może być dla pracowników

realizujących procesy. System powinien zapewnić możliwość wyświetlania tych informacji na

terminalach systemowych.

13. System musi umożliwiać ewidencjonowanie właściciela dla produktów jak.ie są w obrocie

magazynowym oraz we wszystkich operacjach magazynowych

14. System musi zezwalać na składowanie w jednej lokalizacji różnych artykułów oraz więcej niż

jednej jednostki magazynowej jak również jednostek niejednorodnych (mix) z kilkoma

artykułami .

15. System musi posiadać możliwość projektowania i edytowania etykiet używanych w procesach

magazynowych.

16. System powinien umożliwiać zarządzanie prawami dostępu użytkowników do poszczególnych

funkcji systemu z podziałem na różne kategorie pracy.

Ogólna specyfikacja wymogów technicznych:

- System WMS powinien pracować w architekturze Klient/Serwer

- System WMS powinien opierać się o bazę danych równoważną z ORACLE lub MS SQL;

- System WMS powinien obsługiwać peryferyjne urządzenia drukujące w tym: Drukarki kodu

kreskowego, Drukarko etykieciarki itp.

- System WMS powinien być tak zaprojektowany aby umożliwiał prace na terminalach mobilnych

także w trybie off-line - dla sytuacji awaryjnych. W standardzie system musi mieć funkcjonalność

synchronizacji danych o operacjach przeprowadzonych w trybie off-line.

- System powinien obsługiwać terminale mobilne wyposażone w system operacyjny równoważny

z Windows CE, Windows Mobile

- Raporty i wydruki w oferowanym systemie powinny być generowane w narzędziu

równoważnym z Crystal Reports, Reporting Services – Zamawiający powinien mieć możliwość -

w standardowej - wersji systemu do modyfikacji wydruków, raportów, tworzenia, nowych

raportów.

Administracja i zarządzanie Systemem WMS:

- System WMS powinien być wielomagazynowy

- System WMS powinien dawać możliwość konfiguracyjnego odzwierciedlenie struktury

Magazynów, w zakresie:

- Struktury fizycznej, tj. lokalizacje, grupy lokalizacji, pola odkładcze, regały, miejsca

regałowe

- Struktura magazynów musi w standardzie być możliwa do sparametryzowania danymi

podstawowymi takimi jak: wysokość, szerokość, głębokość, obciążalność

- Struktura Magazynów i lokalizacji Magazynowych musi mieć możliwość opisania

dodatkowymi parametrami, dowolnie zdefiniowanymi przez Administratora (słownik).

Parametry te musza także umożliwiać konfigurację realizacji procesów dla odpowiednio

sparametryzowanych Towarów (np. sparametryzowane strefy magazynu pozwalają na

lokowanie tylko niektórych towarów w danych lokalizacjach i jednocześnie

uniemożliwiają lokowani Towarów nie posiadających odpowiednich parametrów – np.

Towary łatwopalne będą lokowane tylko i wyłącznie w odpowiednie strefie zagrożenia

Wybuchem, itp.)

- Struktura procesowa Magazynów – przypisanie lokalizacji do stref procesowych: Strefa

Przyjęć, strefa Składowania, Strefa kompletacji, Strefa Wydań Pełnopaletowych, Strefa

Wydań Mix, Kwarantanny.

- Struktura wydajnościowa – parametr ma umożliwiać prowadzenie polityki ABC – tj.

lokowanie towarów o najwyższej rotacji w miejscach do tego sparametryzowanych, tak

aby czas dotarcia do Towarów szybko rotujących był jak najkrótszy

- Podział Magazynów na grupy Lokalizacji (Obszary), które umożliwiają logowanie

operatorów i zawężają dyspozycje systemu dla danego operatora tylko do obszaru gdzie

pracuje.

- System WMS powinien prowadzić pełną gospodarkę jednostkami logistycznymi, w tym:

- Umożliwiać dodawanie nowych jednostek

- Parametryzowanie jednostek Logistycznych: Typ jednostki, Standard, Rodzaj,

Jednorodność

- Schemat pakowania towaru dla danej jednostki

- Znakowanie jednostek logistycznych kodami SSCC

- Opisywanie jednostek logistycznych konfigurowalnymi parametrami determinującymi

ich zachowanie w systemie – patrz punkt konfiguracja Magazynów

- System WMS powinien umożliwiać prowadzenie zaawansowanej parametryzacji Towarów w

zakresie:

- Prowadzenie rejestru wielu jednostek miar (np. kostka, paleta, pojemnik Mauser itd.) –

definiowalny parametryzowany słownik

- Prowadzenie wielu kodów kreskowych do jednego towaru w powiązaniu z jednostkami

miary

- Możliwość „niejednoznacznego” przeliczania jednostek miary (np. jednostka miary

pojemnik w momencie wejścia na magazyn miała 1000l, a przy wydaniu 980l) – system

powinien prowadzić odrębne rozliczenia stanu Towarów w tych jednostkach miary.

- System powinien mieć możliwość parametryzowania indywidualnych Warunków Wydań

towaru do konkretnego Odbiorcy.

- System musi mieć możliwość rozbudowanego mechanizmu blokowania Towarów,

według wielu kryteriów takich jak Partia, typ jednostki logistycznej do wszelkich

procesów, Magazynów, Lokalizacji, Operatorów.

- Warunki Składowania – mechanizm umożliwiający definiowanie algorytmów

rozmieszczenia Towarów w magazynach, wg kryteriów: rotacji, ABC, oraz dynamicznego

mechanizmu cech (patrz opis w części wymogów dotyczących konfiguracji Magazynów)

- System WMS powinien w standardzie posiadać elastyczny mechanizm blokowania/rezerwacji z

możliwością dowolnego kreowania kroków rezerwacji w danym schemacie blokowania.

- Trybu pracy systemu:

- Ad-hoc – procesy bez zlecenia

- Ze zlecenia – procesy bazujące na zleceniach (np. komunikatach generowanych z

systemu ERP)

- Imperatywnie – system na bazie zadysponowanych zleceń (np. komunikatów z ERP)

samodzielnie narzuca kolejność wykonywanych operacji dla każdego operatora

- System WMS powinien umożliwiać konfiguracje uprawnień wszystkich użytkowników, poprzez

tworzenie domen uprawnień i przypisywanie tych domen do profili użytkowników

- System WMS w standardzie powinien pozwalać na konfigurację interfejsu użytkownika terminali

mobilnych – tj. zawartości formatek, kolejność pól, wymogów dotyczących skanowania kodów

itp. z możliwością dostosowywania się do różnych Towarów, Grup Towarowych i Magazynów –

w opcjach konfiguracyjnych bez konieczności wykonywania żadnych prac programistycznych.

- System w opcjach konfiguracyjnych powinien umożliwić generowanie dedykowanych zadań

wykonywanych przez system automatycznie (np. proces inwentaryzacji wyrywkowej dla

najbardziej rotujących Towarów, alokacja (WM) towarów pomiędzy lokalizacjami przy zmianie

parametru rotacji ABC itd.)

- System powinien umożliwiać szeroką konfigurację wydruków w zakresie: dowiązania do

procesów, urządzeń, szablonów wydruku, typów operacji, zachowań dedykowanych.

- System powinien mieć możliwość konfiguracji siatki zmian pracowniczych i rozliczania

wykonywanych operacji wg zdefiniowanych w tej siatce zmian.

Procesy magazynowe realizowane przez system WMS – w wersji minimum:

− PW – Przyjęcie Wewnętrzne

− PZ – Przyjęcie Zewnętrzne

− ZZ – Zwrot Zewnętrzny

− WM – Przesunięcie Wewnątrzmagazynowe

− WZ – Wydanie Zewnętrzne

− RW – Rozchód wewnętrzny

− Inwentaryzacja

Szczegółowe wymagani dotyczące procesów znajdują się w dokumencie analizy procesowej.

Procesy powinny mieć możliwość kolejkowani wg następujących algorytmów:

- FIFO

- LIFO

- FEFO

- Dedykowane

Wymagania dodatkowe – w standardzie systemu na dzień składania oferty

− Dedykowana interpretacja numerów partii i schematów pakowania (dotyczy przyjęć i wydań)

− Obsługa kilku zakładów w kontekście przyjęć, wydań, przesunięć pomiędzy zakładami (+ obsługa

ciągnika)

− Obsługa placu z jednoczesnym wsparciem standardu (palety WMS) oraz palet IFS (kompletacja

w locie)

− Brak natywnych stanów magazynowych z dokładnością do palet (plac)

− Obsługa strategii przyjęć / wydań

− Kolejkowanie, filtrowanie i podział zadań na profile i pod-profile

− Anulowanie i edycja linii transportu i WM na każdym etapie realizacji (lokalizacje źródłowe,

partia, całe linie)

− Dedykowane statystyki realizacji zadań + moduł zarządzania transportami (dll-ka)

− Ręczne wymuszenie zadań kompletacji

− Komasacja palet

− Obsługa sklepu i innych magazynów specjalnych (reklama, porządkowanie itd..)

− Porządkowanie magazynu zgodnie z dedykowanymi wymaganiami

− Obsługa wielu formatów kodów kreskowych – dot. jednostek handlowych / logistycznych /

oznakowania magazynu (różne sposoby formatowania, standardów)

− Hurtowa inwentura

− Hurtowe przyjęcia palet na PZ

− Walidacja odcień / kaliber na przyjęciach

− Beztransakcyjna komunikacja z zewnętrznym systemem (sprawdzanie stanów, tworzenie

jednostek logistycznych)

Główne funkcjonalności systemu TMS:

− Optymalizacja dostaw poprzez: konsolidację zamówień, planowanie transportu i dostaw,

zarządzanie kierowcami, flotą pojazdów i dostawcami usług transportowych, monitoring zdarzeń

transportowych

− Obsługa nietypowych zleceń spedycyjnych dzięki funkcji definiowania cech dla rożnych branż,

według indywidualnych potrzeb

− Pełna obsługa zamówień w łańcuchu dostaw

− Obsługa umów dotyczących zadań transportowych oraz floty transportowej, przygotowanie

analiz i raportów

− Możliwość definiowania przez użytkownika cenników na usługi transportowe oraz rozliczanie

usług transportowych

− Raportowanie kosztów transportu według kryteriów np. odbiorcy, towary

− Selekcjonowanie przewoźników w tym najbardziej popularnych i optymalizowanie tras na

podstawie wydruków porównawczych kosztów

− Łatwa integracja z systemami nadrzędnymi ERP/WMS

Duża elastyczność implementowania wyselekcjonowanych indywidualnych funkcji dla końcowego

rozwiązania TMS dzięki zastosowania innowacyjnego silnika aplikacji

1.2 Wymagania ogólne dotyczące Oferenta:

− Oferent powinien posiadać doświadczenia we wdrażaniu systemów WMS.

− Oferent powinien posiadać doświadczenie w integracji oferowanego systemu WMS z systemami

nadrzędnymi, minimum realizacje z takimi systemami ERP jak:

- SAP

- IFS Applications

- ORACLE

- JDE

- SIMPLE

- Impuls

- MS AXAPTA

− Oferent winien mieć możliwość modyfikacji oferowanego oprogramowania WMS

− Oferent powinien mieć doświadczenia w realizacji kompleksowych dostaw systemów WMS, w

skład których wchodzą:

- Oprogramowanie aplikacyjne

- Oprogramowanie systemowe

- Sprzęt, w tym: terminale mobilne sieci radiowe,

- Usługi uruchomienia i konfiguracji

- Usługi utrzymania i wsparcia

− Posiadane certyfikaty osób zatrudnionych u oferenta na podstawie umowy o pracę na okres nie

krótszy niż 1 rok

Certyfikat Ilość osób

Cisco ASA 2

Developing ASP. NET 4.5 MVC Web Applications 2

Implementing a Microsoft SQL Server 2008 R2 Database 2

Podstawy XML oraz modelowanie struktury dokumentu XML z

wykorzystaniem Shema 2

Programowanie na platformie Android 3

Standardy GS1 w zarządzaniu otwartymi łańcuchami dostaw 4

Tuning and optimizing Queries using Microsoft SQL server 2012 3

Usability zasady budowania interfejsu użytkownika 4

Writing Queries Using Microsoft SQL Server 2008 3

Prince 2 Foundation 2

Prince 2 Practitioner 2

Maintaining a Microsoft SQL Server 2005 Database, MS 2780 1

Cisco-Jakość usług w sieciach IP 2

Cisco- Konfiguracja urządzeń 2

Podstawy zarządzania wymaganiami REQB 3

Oracle Database 11G Advanced PL/SQL 1

Cisco- Routing 2

Wprowadzenie do zagadnień bezpieczeństwa IT 1

− Oferent powinien posiadać kompetencje techniczne w zakresie:

- Projektowania, konfiguracji i instalacji sieci radiowych – wymaganie w tym zakresie

dotyczą certyfikatów oraz posiadania profesjonalnych narzędzi do projektowania i

pomiarów sieci radiowych (wskazać narzędzia i posiadane przez Oferenta

- Tworzenia aplikacji mobilnych na platformie Windows CE – potwierdzone certyfikatem

Microsoft Partner Program Mobility Solutions.

− Oferent powinien wdrożyć od 1 stycznia 2013 roku minimum jeden system WMS dla nowego

Klienta posiadającego przynajmniej 3 odrębne lokalizacje, w minimalne funkcjonalności:

automatyczne znakowanie palet, automatyczne procesy PW, ręczne znakowanie palet,

zarzadzanie wydaniami i załadunkami, integracja z systemem nadrzędnym. Zakres prac

dostarczenie i uruchomienie minimum 20 urządzeń mobilnych/Wózkowych, sieci Cisco

zarządzanej przez Centralny kontroler – minimalna wartość zamówienia powyżej 1 mln zł.

− Oferent powinien być członkiem międzynarodowej organizacji GS1

− Oferent powinien posiadać minimum 3 wdrożenia swoich rozwiązań z wykorzystaniem

technologii RFID w standardzie GEM2

− Oferent powinien posiadać minimum jedna referencję wdrożenie technologii RFID gdzie

dostarczył i uruchomił minimum 6.000 [sześć tysięcy] znaczników RFID

− Oferowane rozwiązanie powinno posiadać certyfikat zgodności z systemem GS1

− Oferent powinien posiadać Certyfikat ISO 9001:2008 w zakresie: Projektowanie, produkcja,

wdrażanie, serwisowanie systemów IT wykorzystujących techniki automatycznej identyfikacji

oraz oprogramowania wykorzystującego technologie odczytu kodów kreskowych i kodów 2D,

technologie identyfikacji głosowej, technologie identyfikacji radiowej. Tworzenie systemów

automatyki przemysłowej, sieci radiowych. Wsparcie techniczne, szkolenia, serwis. Świadczenie

usług doradczych i projektowanie rozwiązań dla logistyki i produkcji.

− Oferent powinien posiadać Świadectwo Bezpieczeństwa Przemysłowego trzeciego stopnia, do

poziomu poufne.

− Oferent powinien posiadać własne służby wdrożeniowe i serwisowe, oraz potwierdzić jakie

zasoby planuje zaangażować w realizacje projektu:

- Liczba programistów i zakres zadań

- Liczba wdrożeniowców

Liczba pracowników wsparcia technicznego.

1.3 Kryteria kwalifikacji w postępowaniu ofertowym

1. Oferent w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem niniejszego postępowania nie wyrządził

szkody przez nie wykonanie zamówienia lub wykonanie go z nienależytą starannością, a szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia postępowania;

2. W stosunku do Oferenta nie wszczęto postępowania likwidacyjnego ani też nie ogłoszono upadłości; 3. Oferent nie zalega z uiszczaniem żadnych podatków oraz opłat i składek na ubezpieczenie społeczne

i zdrowotne; 4. Oferent posiada polisę ON ca minimum 1 milion zł; 5. Oferent powinien prowadzić działalność gospodarczą w zakresie produkcji i dostarczania systemów

wspierających logistykę od minimum 10 lat; 6. Oferent powinien być członkiem międzynarodowej organizacji GS1; 7. Oferowane rozwiązanie powinno posiadać certyfikat zgodności z systemem GS1; 8. Oferent winien mieć możliwość modyfikacji oferowanego oprogramowania WMS; 9. Oferent powinien posiadać Certyfikat ISO 9001:2008 w zakresie: Projektowanie, produkcja,

wdrażanie, serwisowanie systemów IT; 10. Oferent spełnia wszystkie warunki wskazane w tabeli wymogów obligatoryjnych stanowiącej

załącznik do niniejszego formularza.

Wymagania ogólne dotyczące warunków zamówienia:

− Termin płatności wynosi co najmniej 60 dni.

− Termin realizacji zamówienia nie później niż do 30.09.2015r.

Powyższe kryteria będą oceniane systemem zero-jedynkowym. Brak spełnienia któregoś z powyższych kryteriów lub dostarczenie formularza nr 1 i 2 w terminie późniejszym niż do 25 listopada stanowi podstawę do odrzucenia oferty.

1.4 Kryteria oceny ofert (dla celów stworzenia listy rankingowej wykonawców)

Oferenci, którzy spełnią wszystkie kryteria kwalifikacji w postępowaniu ofertowym oraz dostarczą podpisane formularze nr 1 i 2 w terminie do 25 listopada zostaną zaproszeni do dalszych etapów postępowania. Etap 1: Prezentacja rozwiązania:

a) bezpośrednie spotkanie z przedstawicielami firmy Caolin celem:

• zapoznania się z oczekiwaniami oraz polityką firmy

• przedstawienia koncepcji rozwiązań na podstawie udostępnionej na miejscu dokumentacji (analiza przedwdrożeniowa) wraz z przedstawieniem parametrów technicznych oferowanego rozwiązania

b) okazanie dokumentacji potwierdzającej zdobyte doświadczenie w zakresie realizacji projektów grupy poprzez okazanie podpisanych umów dotyczących zrealizowanych projektów (do wglądu) lub prezentacja zrealizowanych wdrożeń

Kryteria oceny w ramach etapu 1:

a) dotychczasowe doświadczenie w zrealizowanych wdrożeniach – 0-5 pkt; b) koncepcja proponowanych rozwiązań na podstawie udostępnionej dokumentacji – 0-10 pkt; c) parametry techniczne oferowanego rozwiązania – 0-5 pkt.

Zamawiający na podstawie analizy przedstawionych informacji przyzna w postępowaniu liczbę punktów w przedziale od 0 – 20 pkt. Maksymalna ilość punktów do otrzymania w etapie 1: 20 pkt. Uwaga: udział w prezentacji rozwiązania nie jest obligatoryjny. Oferenci, którzy nie wezmą udziału w etapie 1 otrzymują 0 punktów za ten etap.

Etap 2 : Złożenie formularza ofertowego wraz z załącznikami. Do etapu 2 zostaną zaproszeni Oferenci, którzy spełnią wszystkie kryteria kwalifikacji w postępowaniu ofertowym oraz załączą formularze nr 1 i 2 w terminie do 25 listopada. Metoda przyznawania punktów: ocenie będzie podlegać:

• cena netto

• wymagania funkcjonalne oferowanego rozwiązania zgodnie z tabelą przyznawania punktów w załączniku do formularza nr 2

• wymagania dodatkowe oferowanego rozwiązania zgodnie z tabelą przyznawania punktów ujętą w załączniku do formularza nr 2

najniższa cena – maksymalna ilość punktów: 70 wymagania funkcjonalne – maksymalna ilość punktów: 16,5 pkt. wymagania dodatkowe oferowanego rozwiązania – maksymalna ilość punktów: 67,5 pkt. Algorytm wyliczenia punktów:

Jednostka miary Waga Sposób obliczania punktów dla danego kryterium

Cena (wartość netto)

Max. liczba

punktów: 70

cena najniższa

x 70 = liczba pkt. cena zadeklarowana

przez Oferenta

Wymagania funkcjonalne Max. liczba

punktów: 16,5 Zgodnie z tabelą wymagań funkcjonalnych

ujętą w załączniku do formularza nr 2

Wymagania dodatkowe oferowanego rozwiązania

Max. liczba

punktów: 67,5 Zgodnie z tabelą wymagań funkcjonalnych

ujętą w załączniku do formularza nr 2

Maksymalna ilość punktów do otrzymania w etapie 2: 154 pkt. Maksymalna łączna ilość punktów do otrzymania za etap 1 i 2: 174 pkt. Zamawiający dokona wyboru dostawcy w oparciu o kryteria:

a) Cena

b) Wymagania obligatoryjne

c) Wymagania funkcjonalne i wymagania dodatkowe oferowanego rozwiązania

d) Prezentacja rozwiązania

Zainteresowani Oferenci, którzy spełniają kryteria opisane powyżej są proszeni

o dostarczenie pisemnego potwierdzenia tego faktu na załączonych formularzach (formularz

1 i 2) i deklaracji uczestnictwa w dalszym postępowaniu nie później niż do 25 Listopada 2014

r. (dane teleadresowe: Caolin Sp. z o. o., ul. Przemysłowa 5, 26-300 Opoczno, mail:

krzysztof.owczarski@caolin.pl, tel. 662170904, pawel.kaluzny@caolin.pl, tel. 662170800,

krzysztof.mol@caolin.pl, tel. 662170787).

2. Złożona oferta powinna zawierać co najmniej:

a. nazwę i adres oferenta,

b. sporządzona na formularzu ofertowym lub papierze firmowym oferenta, opatrzona

pieczątką firmową,

c. posiadać datę sporządzenia,

d. być podpisana przez przedstawiciela oferenta należycie upełnomocnionego do

wystawienia oferty, na dowód czego powinny zostać załączone stosowne dokumenty,

3. Sposób złożenia oferty:

Dokumenty składane przez Państwa powinny zostać dostarczone za pośrednictwem

poczty, kuriera na adres siedziby spółki, bądź też odebrana osobiście przez Zamawiającego

lub w formie elektronicznej jako skan podpisanej oferty na adres: pawel.kaluzny@caolin.pl,

krzysztof.owczarski@caolin.pl, krzysztof.mol@caolin.pl.

Minimalny termin ważności oferty powinien wynosić 90 dni.

Oferta powinna być złożona nie później niż do 09 grudnia 2014 r.

4. Miejsce realizacji zamówienia

Opoczno ul. Przemysłowa 5 działki nr 397/5, 397/6, 397/7, 397/8, 397/10, 397/11,

397/12 w obrębie nr 5.

5. Inne istotne postanowienia/uwagi.

a. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub odwołania postępowania

przetargowego w dowolnym terminie bez podania przyczyny lub uprzedniego

poinformowania Oferentów.

b. Zamawiający zastrzega sobie że wybrana przez komisję najkorzystniejsza z pośród

złożonych ofert nie stanowi zawarcia umowy zgodnie z przepisami kodeksu cywilnego

dotyczącymi przyjęcia oferty a jedynie do zaproszenie dostawcy do udziału w

negocjacjach dotyczących warunków przyszłej umowy na podstawie której dane

zamówienie zostanie udzielone, przy czym negocjacje nie będą prowadzić do zmiany

parametrów zamówienia (np. cena, zakres, termin), na mniej korzystne dla

zamawiającego niż określone w ofercie.

c. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zlecenia podmiotom trzecim zweryfikowania

informacji przesłanych przez Oferentów, istotne rozbieżności między danymi lub brak

zgodności z oświadczeniami mogą stanowić podstawę do wykluczenia Oferenta z

postępowania.

d. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania wybranych Oferentów do

uzupełnienia braków o charakterze formalnym w otrzymanych ofertach.

e. Zamawiający nie dopuszcza możliwości ofert przez Konsorcja.

W razie pytań, prosimy o kontakt:

Krzysztof Owczarski: krzysztof.owczarski@caolin.pl, tel. 662170904

Krzysztof Mól: krzysztof.mol@caolin.pl tel. 662170787

Paweł Kaluźny: pawel.kaluzny@caolin.pl tel. 662170800

W imieniu Caolin Sp. z o.o.

Paweł Kaluźny

Wiceprezes Zarządu

FORMULARZE

Oferent powinien je wypełnić, podpisać i dostarczyć: formularze nr 1 i nr 2 powinny być

dostarczone razem z potwierdzeniem przyjęcia oferty do dnia 25 Listopada 2014 r., formularz

nr 3 powinien być dostarczony do dnia 09 grudnia 2014 r..

FORMULARZE

Formularz nr 1 – Oświadczenie o spełnieniu wymagań

Formularz nr 2 – Oświadczenie o zobowiązaniu do zachowania poufności

Formularz nr 3 – Formularz ofertowy

14

FORMULARZ NR 1

OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WYMAGAŃ

Nazwa Oferenta: ____________________________________

Adres: _____________________________________________

Oświadczamy, że Oferent: 1. Jest uprawniony do wykonywania określonej działalności lub czynności, zgodnie z zapytaniem

ofertowym, 2. Posiada uprawnienia niezbędne do wykonania zamówienia zgodnie z zapytaniem ofertowym; 3. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie; 4. Dysponuje w wymaganej ilości odpowiednio wymaganą kadrą należycie uprawnioną, wskazaną

w niniejszym Zapytaniu Ofertowym, 5. Sytuacja finansowa Oferenta zapewnia wykonanie zamówienia; Jednocześnie oświadczam, że nie istnieją jakiekolwiek podstawy do wykluczenia Oferenta z postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia, co oznacza, że:

• Oferent w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem niniejszego postępowania nie wyrządził szkody przez nie wykonanie zamówienia lub wykonanie go z nienależytą starannością, a szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia postępowania;

• W stosunku do Oferenta nie wszczęto postępowania likwidacyjnego ani też nie ogłoszono upadłości;

• Oferent nie zalega z uiszczaniem żadnych podatków oraz opłat i składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne;

• Oferent posiada polisę ON ca minimum 1 milion zł (jeśli więcej, proszę podać wartość:…………………………………….);

• Oferent spełnia wszystkie warunki wskazane w tabeli wymogów obligatoryjnych stanowiącej załącznik do niniejszego formularza.

15

Tabela wymagań obligatoryjnych Wyjaśnienia

Tak/Nie Oferent potwierdza spełenie wymagania na dzień złożenia oferty lub niespełnienie wymagania

Ilość Dla parametrów wymagających podania ilości, Oferent wypełnia Kolumnę TAK/NIE - wartością TAK i w kolumnie Ilość podaje odpowiednią wartość

Lp. ID Wymagania

Treść Wymagania Tak/Nie Uwagi/Komentarze Oferenta

1 WO.01 Oferent powinien prowadzić działalność gospodarczą w zakresie produkcji i dostarczania systemów wspierających logistykę od minimum 10 lat

2 WO.02 Oferent powinien być członkiem międzynarodowej organizacji GS1

3 WO.03 Oferowane rozwiązanie powinno posiadać certyfikat zgodności z systemem GS1

4 WO.04 Oferent winien mieć możliwość modyfikacji oferowanego oprogramowania WMS

5 WO.05 Oferent powinien posiadać Certyfikat ISO 9001:2008 w zakresie: Projektowanie, produkcja, wdrażanie, serwisowanie systemów IT

6 WO.06 Oferent powinien posiadać polisę OC na minimum 1 milion zł

Podpis należycie upełnomocnionego przedstawiciela oferenta

…………………………………………………………………………..

16

FORMULARZ NR 2

OŚWIADCZENIE

Oświadczenie nr …………………

___________________________________________________________________________

………………, dnia …………..…

Oświadczenie o zobowiązaniu do zachowania poufności

złożone przez: ………………………………………………………………………………………………………………………,

w ………………………….……………………………………….., NIP……………………………………………………….,

REGON…………………………………………………………….. , reprezentowaną

przez …………………………………………………………………..

dalej zwaną Zobowiązanym do zachowania poufności

W związku z dopuszczeniem do dostępu do informacji, w stosunku do których istnieje

obowiązek zachowania poufności, które to informacje dotyczą:

Wdrożenia innowacji w łańcuchu dostaw i wsparciu sprzedaży dla branży wyposażenia

wnętrz oraz budowy centrum obsługi biznesowej realizowanego przez Caolin Sp. z o.o. w

Opocznie przy ulicy Przemysłowej.

Zobowiązany do zachowania poufności składa oświadczenie o następującej treści:

1. Zobowiązuje się do zachowania z najwyższą starannością w tajemnicy wszelkich

informacji poufnych (rozumianych jako wszelkie informacje techniczne, technologiczne,

ekonomiczne, finansowe, handlowe, prawne, organizacyjne i inne) otrzymanych lub

uzyskanych niezależnie od Caolin Sp. z o.o. z siedzibą w Opocznie lub od wszystkich

doradców, konsultantów jak i innych uczestników postępowania oraz osób biorących

udział w postępowaniu dotyczącym wyboru kontrahenta, ich doradców lub

konsultantów.

2. Oświadcza, że ponosi pełną i nieograniczoną odpowiedzialność za szkodę wywołaną

ujawnieniem informacji poufnych w szczególności wynikłą z przekazania lub

udostępnienia danych innym podmiotom i osobom nieuprawnionym do otrzymania

informacji oraz za brak odpowiedniego zabezpieczenia informacji poufnych, który

umożliwi lub potencjalnie może umożliwić dostęp do nich innym podmiotom i osobom

nieuprawnionym.

17

3. Przyjmuje do wiadomości, iż powielanie, utrwalanie na nośnikach informacji poufnych

jakichkolwiek jest dozwolone jedynie za zgodą Caolin Sp. z o.o.

4. Zobowiązanie do informacji poufnych wygasa jedynie w odniesieniu do tych informacji,

które zostaną upowszechnione w wyniku okoliczności nie stanowiących naruszenia

jakiegokolwiek zobowiązania podmiotu do zachowania poufności oraz jeżeli wymagają

tego bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa polskiego w zakresie wynikającym z

tych przepisów. W drugim przypadku Zobowiązany do zachowania poufności

zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić Caolin Sp z o.o. o obowiązku ujawnienia

informacji oraz podjąć wszelkie prawnie dopuszczalne kroki zmierzające do

zminimalizowania zakresu ujawnianych informacji.

5. Zobowiązuje się, iż na wyrażone w każdym czasie pisemne żądanie Caolin sp z o.o.

obowiązany jest najpóźniej w terminie 7 dni lub zgodnie z żądaniem Caolin Sp z o.o.

zwrócić wszystkie nośniki, na których zostały utrwalone Informacje Poufne lub usunąć je

w sposób uniemożliwiający ich odtworzenie nie zatrzymując żadnych ich kopii ani innych

reprodukcji. W tym samym terminie Zobowiązany do zachowania poufności

zobowiązany jest do złożenia pisemnego oświadczenia o należytym wykonaniu

obowiązku określonego w zdaniu poprzedzającym.

W przypadku naruszenia postanowień powyższych w zakresie zachowania poufności Caolin

Sp. z o.o., zobowiązany do zachowania poufności zapłaci karę umowną w kwocie: 100.000

pln, (słownie: sto tysięcy złotych) za każde naruszenie postanowień niniejszej umowy. Kara

ta nie wyklucza możliwości dochodzenia dodatkowego odszkodowania na zasadach

ogólnych.

Wszelkie stosunki wynikające z niniejszego zobowiązania podlegają prawu polskiemu.

Sądem właściwym w sprawach spornych będzie sąd właściwy ze względu na siedzibę Caolin

Sp. z o.o.

Za naruszenie powyższych postanowień przez osoby, którym informacje zostały przekazane

przez Zobowiązanego do zachowania poufności, odpowiada on jak za własne naruszenie.

Niniejsza treść tego oświadczenia ma charakter poufny.

Zobowiązany do zachowania poufności

……………………………………………………………

18

FORMULARZ NR 3

FORMULARZ OFERTOWY

Oferent:

Data sporządzenia oferty:

Nazwa oferenta:

NIP:

Adres siedziby:

Dane osoby upoważnionej do kontaktu:

Imię i nazwisko:

Stanowisko:

Adres poczty elektronicznej:

Nr telefonu:

Termin ważności oferty:

Data:

Podstawowe parametry oferty:

Cena netto (PLN)

Cena brutto (PLN)

Wraz z niniejszym formularzem należy wypełnić tabelę wymagań funkcjonalnych oraz dodatkowych.

19

Tabela wymagań funkcjonalnych Wyjaśnienia:

Tak/Nie Oferent potwierdza spełnienie wymagania na dzień złożenia oferty lub niespełnienie wymagania

Ilość Dla parametrów wymagających podania ilości, Oferent wypełnia Kolumnę TAK/NIE - wartością TAK i w kolumnie Ilość podaje odpowiednią wartość

Lp. ID

Wymagania Treść Wymagania

Liczba punktów

Tak/Nie Ilość Uwagi/Komentarze Oferenta

1 WF.01 Wszystkie procesy transportowe takie jak pobieranie i odstawianie palet muszą być wspierane przez operacje skanowania

0,2 -

2 WF.02 System powinien umożliwiać identyfikację produktu we wszystkich procesach zarówno przez skanowanie kodu kreskowego jak i manualnie. 0,2

-

3 WF.03 System powinien być zabezpieczony przed wprowadzaniem przez pracowników nielogicznych, niezgodnych ze zdefiniowanym formatem informacji. 0,2

-

4 WF.04 Wraz z produktem powinna być możliwość rejestracji wartości opakowań zwrotnych. 0,2 -

5 WF.05 Możliwość tworzenia tzw. składów konsygnacyjnych czyli części magazynu w których składowane są artykuły różnych producentów. Utrzymywanie zapasu w systemie jest konieczne zarówno z punktu widzenia kontroli właścicieli produktów jak również z powodów ubezpieczenia produktów.

0,2

-

6 WF.06 System powinien posiadać funkcję rejestrowania wszystkich operacji wykonywanych w magazynie w połączeniu z danymi pracownika, który je wykonywał (dotyczy to operacji zarządzanych przez system jak również ewentualnych zmian przez pracownika decyzji systemowych). Minimalnie system powinien utrzymywać: dane związane z czasami rozpoczęcia i zakończenia operacji, czasy skanowania, dane pracownika, rodzaj operacji, miejsce gdzie została wykonana.

0,2

-

7 WF.07 Zintegrowane rozwiązanie głosowe – dwukierunkowe obsługujące język polski. 0,2 -

8 WF.08 Możliwość graficznego modelowania procesów głosowych. Poszczególne kroki procesy powinny być możliwe do przedstawienia w formie grafu, z możliwością edycji kolejnych węzłów i powiązań logicznych.

0,2 -

20

9 WF.09 Dostawca powinien rozwiązać zagadnienie związane ze stosowaniem różnych rodzajów opakowania dla tego samego artykułu. System musi mieć możliwość akceptacji, rozdzielania oraz składowania różnych rozmiarów opakowań tego samego artykułu (dostarczanych przez różnych dostawców jak również przez tego samego dostawcę).

0,2

-

10 WF.10 W dostawach z produkcji zlecenie/awizo musi być otwarte przez czas w jakim produkty będą przyjmowane do magazynu w związku z tym, że dostarczane one będą partiami. Dostawy na numer dostawy już wcześniej używany powinny być również możliwe. System musi mieć możliwość do ustawienia ilości dni dla przyjmowania dostaw na numer który był już wcześniej użyty.

0,2

-

11 WF.11 System musi posiadać wbudowaną inteligencję związaną z przydzielaniem kolejnych operacji dla operatora wózka (za/-rozładunkowego, typu rechtruck, kompletacyjnego) w związku z ograniczaniem/optymalizacją pokonywanych dystansów jak również minimalizacji jazdy wózka bez ładunku.

0,2

-

12 WF.12 Wszystkie dokumenty biorące udział w przepływie materiałowym muszą posiadać pole tekstowe umożliwiające wpisanie informacji tekstowej, która pomocna może być dla pracowników realizujących procesy. System powinien zapewnić możliwość wyświetlania tych informacji na terminalach systemowych.

0,2

-

13 WF.13 System musi umożliwiać ewidencjonowanie właściciela dla produktów jakie są w obrocie magazynowym oraz we wszystkich operacjach magazynowych 0,2

-

14 WF.14 System musi zezwalać na składowanie w jednej lokalizacji różnych artykułów oraz więcej niż jednej jednostki magazynowej jak również jednostek niejednorodnych (mix) z kilkoma artykułami.

0,2 -

15 WF.15 System musi posiadać możliwość projektowania i edytowania etykiet używanych w procesach magazynowych.

0,2 -

16 WF.16 System powinien umożliwiać zarządzanie prawami dostępu użytkowników do poszczególnych funkcji systemu z podziałem na różne kategorie pracy. 0,2

-

17 WF.17 System WMS powinien pracować w architekturze Klient/Serwer 0,2 -

18 WF.18 System WMS powinien opierać się o relacyjną bazę danych 0,2 -

19 WF.19 System WMS powinien obsługiwać peryferyjne urządzenia drukujące w tym: 0,2 -

21

Drukarki kodu kreskowego, Drukarko etykieciarki itp.

20 WF.20 System WMS powinien być tak zaprojektowany aby umożliwiał prace na terminalach mobilnych także w trybie off-line - dla sytuacji awaryjnych. W standardzie system musi mieć funkcjonalność synchronizacji danych o operacjach przeprowadzonych w trybie off-line.

0,2

-

21 WF.21 System powinien obsługiwać terminale mobilne wyposażone w system operacyjny Windows CE, Windows Mobile

0,2 -

22 WF.22 Raporty i wydruki w oferowanym systemie powinny być generowane w narzędziu Crystal Reports, Reporting Services – Zamawiający powinien mieć możliwość w standardowej wersji systemu do modyfikacji wydruków, raportów, tworzenia, nowych raportów.

0,2

-

23 WF.23 System WMS powinien być wielomagazynowy 0,2 -

24 WF.24 System WMS powinien dawać możliwość konfiguracyjnego odzwierciedlenie struktury Magazynów, w zakresie:

0,2 - - -

Struktury fizycznej, tj. lokalizacje, grupy lokalizacji, pola odkładcze, regały, miejsca regałowe

0,2 -

Struktura magazynów musi w standardzie być możliwa do sparametryzowania danymi podstawowymi takimi jak: wysokość, szerokość, głębokość, obciążalność 0,2

-

Struktura Magazynów i lokalizacji Magazynowych musi mieć możliwość opisania dodatkowymi parametrami, dowolnie zdefiniowanymi przez Administratora (słownik). Parametry te musza także umożliwiać konfigurację realizacji procesów dla odpowiednio sparametryzowanych Towarów (np. sparametryzowane strefy magazynu pozwalają na lokowanie tylko niektórych towarów w danych lokalizacjach i jednocześnie uniemożliwiają lokowanie Towarów nie posiadających odpowiednich parametrów – np. Towary łatwopalne będą lokowane tylko i wyłącznie w odpowiedniej strefie nie zagrożenia Wybuchem, itp.)

0,2

-

Struktura procesowa Magazynów – przypisanie lokalizacji do stref procesowych: Strefa Przyjęć, Strefa Składowania, Strefa kompletacji, Strefa Wydań Pełnopaletowych, Strefa Wydań Mix, Kwarantanny.

0,2 -

22

Struktura wydajnościowa – parametr ma umożliwiać prowadzenie polityki ABC – tj. lokowanie towarów o najwyższej rotacji w miejscach do tego sparametryzowanych, tak aby czas dotarcia do Towarów szybko rotujących był jak najkrótszy

0,2 -

Podział Magazynów na grupy Lokalizacji (Obszary), które umożliwiają logowanie operatorów i zawężają dyspozycje systemu dla danego operatora tylko do obszaru gdzie pracuje.

0,2 -

25 WF.25 System WMS powinien prowadzić pełną gospodarkę jednostkami logistycznymi, w tym:

-

- Umożliwiać dodawanie nowych jednostek 0,2 -

- Parametryzowanie jednostek Logistycznych: Typ jednostki, Standard, Rodzaj, Jednorodność

0,2 -

- Schemat pakowania towaru dla danej jednostki 0,2 -

- Znakowanie jednostek logistycznych kodami SSCC 0,2 -

26 WF.26 Opisywanie jednostek logistycznych konfigurowalnymi parametrami determinującymi ich zachowanie w systemie – patrz punkt konfiguracja Magazynów 0,2

-

27 WF.27 System WMS powinien umożliwiać prowadzenie zaawansowanej parametryzacji Towarów w zakresie:

-

- Prowadzenie rejestru wielu jednostek miar (np. kostka, paleta, pojemnik Mauser itd.) – definiowalny parametryzowany słownik 0,2

-

- Prowadzenie wielu kodów kreskowych do jednego towaru w powiązaniu z jednostkami miary

0,2 -

- Możliwość „niejednoznacznego” przeliczania jednostek miary (np. jednostka miary pojemnik w momencie wejścia na magazyn miała 1000l, a przy wydaniu 980l) – system powinien prowadzić odrębne rozliczenia stanu Towarów w tych jednostkach miary.

0,2

-

28 WF.28 System powinien mieć możliwość parametryzowania indywidualnych Warunków Wydań towaru do konkretnego Odbiorcy.

0,2 -

29 WF.29 System musi mieć możliwość rozbudowanego mechanizmu blokowania Towarów, według wielu kryteriów takich jak Partia, typ jednostki logistycznej do wszelkich procesów, Magazynów, Lokalizacji, Operatorów.

0,2 -

23

30 WF.30 Warunki Składowania – mechanizm umożliwiający definiowanie algorytmów rozmieszczenia Towarów w magazynach, wg kryteriów: rotacji, ABC, oraz dynamicznego mechanizmu cech (patrz opis w części wymogów dotyczących konfiguracji Magazynów)

0,2

-

31 WF.31 System WMS powinien w standardzie posiadać elastyczny mechanizm blokowania/rezerwacji z możliwością dowolnego kreowania kroków rezerwacji w danym schemacie blokowania.

0,2 -

32 WF.32 Tryby pracy systemu: -

- Ad-hoc – procesy bez zlecenia 0,2 -

- Ze zlecenia – procesy bazujące na zleceniach (np. komunikatach generowanych z systemu ERP)

0,2 -

- Imperatywnie – system na bazie zadysponowanych zleceń (np. komunikatów z ERP) samodzielnie narzuca kolejność wykonywanych operacji dla każdego operatora 0,2

-

33 WF.33 System WMS powinien umożliwiać konfiguracje uprawnień wszystkich użytkowników, poprzez tworzenie domen uprawnień i przypisywanie tych domen do profili użytkowników

0,2 -

34 WF.34 System WMS w standardzie powinien pozwalać na konfigurację interfejsu użytkownika terminali mobilnych – tj. zawartości formatek, kolejność pól, wymogów dotyczących skanowania kodów itp. z możliwością dostosowywania się do różnych Towarów, Grup Towarowych i Magazynów – w opcjach konfiguracyjnych bez konieczności wykonywania żadnych prac programistycznych.

0,2

-

35 WF.35 System w opcjach konfiguracyjnych powinien umożliwić generowanie dedykowanych zadań wykonywanych przez system automatycznie (np. proces inwentaryzacji wyrywkowej dla najbardziej rotujących Towarów, alokacja (WM) towarów pomiędzy lokalizacjami przy zmianie parametru rotacji ABC itd.)

0,2

-

36 WF.36 System powinien umożliwiać szeroką konfigurację wydruków w zakresie: dowiązania do procesów, urządzeń, szablonów wydruku, typów operacji, zachowań dedykowanych.

0,2 -

37 WF.37 System powinien mieć możliwość konfiguracji siatki zmian pracowniczych i rozliczania wykonywanych operacji wg zdefiniowanych w tej siatce zmian. 0,2

-

24

38 WF.38 Dedykowana interpretacja numerów partii i schematów pakowania (dotyczy przyjęć i wydań)

0,2 -

39 WF.39 Obsługa kilku zakładów w kontekście przyjęć, wydań, przesunięć pomiędzy zakładami (+ obsługa ciągnika)

0,2 -

40 WF.40 Obsługa placu z jednoczesnym wsparciem standardu (palety WMS) oraz palet Zewnętrznych (kompletacja w locie)

0,2 -

41 WF.41 Brak natywnych stanów magazynowych z dokładnością do palet (plac) 0,2 -

42 WF.42 Obsługa strategii przyjęć / wydań 0,2 -

43 WF.43 Kolejkowanie, filtrowanie i podział zadań na profile i pod-profile 0,2 -

44 WF.44 Anulowanie i edycja linii transportu i WM na każdym etapie realizacji (lokalizacje źródłowe, partia, całe linie)

0,2 -

45 WF.45 Dedykowane statystyki realizacji zadań + moduł zarządzania transportami magazynowymi

0,2 -

46 WF.46 Ręczne wymuszenie zadań kompletacji 0,2 -

47 WF.47 Komasacja palet 0,2 -

48 WF.48 Obsługa sklepu i innych magazynów specjalnych (reklama, porządkowanie itd..) 0,5 -

49 WF.49 Porządkowanie magazynu zgodnie z dedykowanymi wymaganiami 0,5 -

50 WF.50 Obsługa wielu formatów kodów kreskowych – dot. jednostek handlowych / logistycznych / oznakowania magazynu (różne sposoby formatowania, standardów) 0,5

-

51 WF.51 Hurtowa inwentaryzacja 0,5 -

52 WF.52 Hurtowe przyjęcia palet na PZ 0,5 -

53 WF.53 Obsługa paramtrów towarów takich jak: Walidacja odcień / kaliber na przyjęciach 0,2 -

54 WF.54 Beztransakcyjna komunikacja z zewnętrznym systemem (sprawdzanie stanów, tworzenie jednostek logistycznych)

0,2 -

55 WF.55 Optymalizacja dostaw poprzez: konsolidację zamówień, planowanie transportu i dostaw, zarządzanie kierowcami, flotą pojazdów i dostawcami usług transportowych, monitoring zdarzeń transportowych

0,2 -

56 WF.56 Obsługa nietypowych zleceń spedycyjnych dzięki funkcji definiowania cech dla rożnych branż, według indywidualnych potrzeb

0,2 -

25

57 WF.57 Pełna obsługa zamówień w łańcuchu dostaw 0,2 -

58 WF.58 Obsługa umów dotyczących zadań transportowych oraz floty transportowej, przygotowanie analiz i raportów

0,2 -

59 WF.59 Możliwość definiowania przez użytkownika cenników na usługi transportowe oraz rozliczanie usług transportowych

0,2 -

60 WF.60 Selekcjonowanie przewoźników w tym najbardziej popularnych i optymalizowanie tras na podstawie wydruków porównawczych kosztów 0,2

-

61 WF.61 Opcję WWW dla systemu WMS i TMS 0,2 -

62 WF.62 Cenniki usług logistycznych dla róznych odbiorców 0,2 -

Tabela wymagań dodatkowych:

Lp. ID

Wymagania Treść Wymagania

Liczba punktów

Tak/Nie Ilość Uwagi/Komentarze

Oferenta

1 WD.01 Oferent powinien posiadać doświadczenie w integracji oferowanego systemu WMS z systemami nadrzędnymi, minimum realizacje z takimi systemami ERP jak (wymagane podanie pełnej Nazwy Klienta i Osoby kontaktowej, dla zrealizowanego wdrożenia):

-

- SAP 1

-

- IFS Applications 1

-

- ORACLE 1

-

- JDE 1

-

- SIMPLE 1

-

- Impuls 1

-

- MS AXAPTA 1

-

2 WD.02 Oferent powinien mieć doświadczenia w realizacji kompleksowych dostaw systemów WMS, w skład których wchodzą:

-

- Oprogramowanie aplikacyjne 0,5

-

- Oprogramowanie systemowe 0,5

-

- Sprzęt, w tym: terminale mobilne, sieci radiowe, 0,5

-

26

- Usługi uruchomienia i konfiguracji 0,5

-

- Usługi utrzymania i wsparcia 0,5

-

3 WD.03 Oferent winien posiadać kompetencje potwierdzone certyfikatami osób zatrudnionych u oferenta na podstawie umowy o pracę na okres nie krótszy niż 1 rok, na dzień złożenia oferty

- Cisco ASA 2 osoby 2

Wymagana

- Developing ASP. NET 4.5 MVC Web Applications 2 osoby 1

Wymagana

- Implementing a Microsoft SQL Server 2008 R2 Database 2 osoby 3

Wymagana

- Podstawy XML oraz modelowanie struktury dokumentu XML z wykorzystaniem Shema 2 osoby

2

Wymagana

- Programowanie na platformie Android 2 osoby 2

Wymagana

- Standardy GS1 w zarządzaniu otwartymi łańcuchami dostaw 4 osoby 2

Wymagana

- Tuning and optimizing Queries using Microsoft SQL server 2012 2 osoby 2

Wymagana

- Usability zasady budowania interfejsu użytkownika 4 osoby 2

Wymagana

- Writing Queries Using Microsoft SQL Server 2008 2 osoby 2

Wymagana

- Prince 2 Foundation 2 osoby 3

Wymagana

- Prince 2 Practitioner 2 osoby 3

Wymagana

- Maintaining a Microsoft SQL Server 2005 Database, MS 2780 1 osoba 2

Wymagana

- Cisco-Jakość usług w sieciach IP 2 osoby 1

Wymagana

- Cisco- Konfiguracja urządzeń 2 osoby 1

Wymagana

- Podstawy zarządzania wymaganiami REQB 2 osoby 3

Wymagana

- Oracle Database 11G Advanced PL/SQL 1 osoba 2

Wymagana

- Cisco- Routing 2 osoby 1

Wymagana

4 WD.04 Oferent powinien posiadać kompetencje techniczne w zakresie:

-

- Projektowania, konfiguracji i instalacji sieci radiowych – wymaganie w tym zakresie dotyczą certyfikatów oraz posiadania profesjonalnych narzędzi do projektowania i pomiarów sieci radiowych (wskazać narzędzia posiadane przez Oferenta)

1

-

27

- Tworzenia aplikacji mobilnych na platformie Windows CE – potwierdzone certyfikatem Microsoft Partner Program Mobility Solutions. 5

-

5 WD.05 Oferent winien wdrożyć w roku 2013 minimum jeden system WMS dla nowego Klienta posiadającego przynajmniej 3 odrębne lokalizacje, w minimalne funkcjonalności: automatyczne znakowanie palet, automatyczne procesy PW, ręczne znakowanie palet, zarzadzanie wydaniami i załadunkami, integracja z systemem nadrzędnym. Zakres prac: dostarczenie i uruchomienie minimum 20 urządzeń mobilnych/wózkowych, sieci Cisco zarządzanej przez Centralny kontroler – minimalna wartość zamówienia powyżej 1 mln zł. Należy wyminić nazwę kontrahenta i podać osobę kontaktową.

5

-

6 WD.06 Oferent powinien posiadać minimum 3 wdrożenia swoich rozwiązań z wykorzystaniem technologii RFID w standardzie GEM2

3

-

7 WD.07 Oferent powinien posiadać minimum jedną referencję wdrożenie technologii RFID gdzie dostarczył i uruchomił minimum 6.000 [sześć tysięcy] znaczników RFID 5

-

8 WD.08 Oferent powinien posiadać Świadectwo Bezpieczeństwa Przemysłowego trzeciego stopnia, do poziomu poufne

5

-

Podpis należycie upełnomocnionego przedstawiciela oferenta: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………