ZESPÓŁ SZKÓŁ SPECJALNYCHKrosno Odrzańskie, 07.03.2012r.

STRUKTURA PROJEKTU1. Opis organizacji wnioskującej2. Charakterystyka problemu (dokładne, rzeczywiste opisanie sytuacji –

precyzyjnie określona grupa odbiorców)3. Cel projektu (powinien odpowiadać na pytanie: co, kiedy, dla kogo, gdzie

zostanie zmienione podczas realizacji projektu)4. Metody działań (odpowiednio dobrane do danego problemu)5. Efekty, rezultaty (wynikające z działań)6. Monitoring i ewaluacja (systematyczne obserwowanie realizacji projektu)7. Harmonogram (umiejscowienie działań w czasie i przestrzeni)8. Budżet (szczegółowe określenie wszystkich kosztów wynikających z

działań)9. Nazwa projektu (oryginalna, krótka, chwytające słowa,...)

OPIS ORGANIZACJI WNIOSKUJĄCEJ

• Zasoby organizacji• Zespół

• Doświadczenie organizacji

KIM JESTEŚMY? • Informacje adresowe (kontakt, osoba do kontaktu, etc.)PO CO ISTNIEJEMY?• Geneza powstania (misja, cele, komu pomagamy, ile osób pracuje w

organizacji)JAK DZIAŁAMY?• Osiągnięcia:(sukcesy organizacji, współpracownicy, partnerzy, dotychczasowi

sponsorzy, wysokość budżetu, nagrody, artykuły prasowe, publikacje, inne)

CHARAKTERYSTYKA PROBLEMUPrawidłowy opis problemu umożliwia adekwatne określenie celów projektu (uszyte na miarę naszej sytuacji), to zaś jest podstawą do planowania rezultatów i działań. Informacje zawarte w opisie problemu pomogą również w wypełnianiu wniosków aplikacyjnych, w części dotyczącej motywacji organizacji, wynikającej stąd analizy ryzyka i zagrożeń dla realizacji całego projektu. Analiza problemu ma kluczowe znaczenie dla prawidłowej konstrukcji projektu.

Pytania pomocnicze:• Kogo dotyczy problem?

• Jakie są rozmiary problemu?• Skąd wiemy, że jest to problem?• Dlaczego jest to problem?• Z czego wynika problem?

• Co by było gdyby nikt nie zajął się problemem?• Kto działa w obszarze problemu i z jakim skutkiem?

CEL PROJEKTU

Powinien odpowiadać na pytanie: co, dla kogo, gdzie, kiedy zostanie zmienione podczas realizacji projektu. Cele projektu powinny być mierzalne i realne. Pomocne mogą być nam pytania:

• Co chcemy zmienić? (co?)• Dla jakiej grupy osób jest przeznaczony projekt? (dla kogo?)• Na jakim obszarze? (gdzie?)• W jakim czasie chcemy zrealizować projekt? (kiedy?)

CEL PROJEKTU• Specyficzny (konkretny i dobrze zdefiniowany). Powinien być tak

sformułowany, żeby każdy go mógł zrozumieć i dowiedzieć się co chcemy osiągnąć.

• Mierzalny. Aby doprowadzić zadanie do końca, trzeba znać odpowiedź na pytanie: skąd będziemy wiedzieli, że osiągnęliśmy cel (tym bardziej sponsor). Po czym to poznamy? Cel musi być mierzalny, żeby realizatorzy projektu (i sponsor) wiedzieli, ile im do niego brakuje lub czy może już został osiągnięty.

• Uzgodniony. Musi istnieć zgoda i porozumienie, co do stawianych celów. Poza tym musi on wynikać z opisanych wyżej analiz, a nie z indywidualnych przeczuć i odczuć.

• Realistyczny. Możliwy do osiągnięcia w świetle rozpoznanych szans i zagrożeń oraz mocnych i słabych stron organizacji, możliwy w określonym czasie i przy określonych środkach.

METODY DZIAŁAŃMetody – czyli w jaki sposób zamierzasz osiągnąć cel

• Opisujemy wybraną metodę osiągnięcia założonych celów. Wybór przyjęcia określonej metody osiągnięcia celu uzasadniamy wskazując, że metoda jest:

• stosowna (odpowiada misji naszej organizacji, postawionemu celowi i założonym rezultatom)

• efektywna (w jakim stopniu gwarantuje sukces)• adekwatna (czy jest dopasowana do naszych możliwości)• wydajna (jaki jest stosunek nakładu sił i środków do

przewidywanych zysków)• ale również odpowiadająca oczekiwaniom sponsorów, partnerów i

beneficjentów (trudno robić wycieczki dla uczniów w sierpniu)

METODY DZIAŁAŃNależy opisać metody, na których opiera się projekt, a także wyliczyć wszystkie działania, jakie zostaną podjęte w jego ramach. Wpisujemy w tym punkcie:

• Sposób rekrutacji uczestników• Wybór kadry i jej kwalifikacje• Typ oferowanej usługi• Współpracownicy i podział kompetencji podczas zadania• Warunki realizacji zadania (np. lokal, wyposażenie, etc.)• Promocja projektu

W tej części wniosku odpowiadamy na pytanie, jakie działania muszą być przeprowadzone dla uzyskania pożądanych efektów. Odpowiednie zaplanowanie działań i metod, harmonogram projektu oraz określenie posiadanych zasobów i potrzebnych nakładów daje wytyczne do dobrego skalkulowania budżetu projektu.

REZULTATY Przewidywane przez nas rezultaty projektu to efekty naszych działań określające stopień naszych działań. Rezultaty powinny potwierdzać osiągnięcie celu projektu. Z tego rozdziału sponsor powinien się dowiedzieć: Czy warto finansować projekt, czy warto w nim uczestniczyć?W tym punkcie należy opisać oczekiwany wpływ projektu na grupy docelowe:

• w jaki sposób projekt poprawi sytuację grup, do których projekt jest adresowany

• w jaki sposób projekt rozwinie potencjał grup docelowych• w jaki sposób projekt rozwinie potencjał merytoryczny i menedżerski

organizacji wnioskującej

HARMONOGRAM

Lp. Działanie Czas Osoba odpowiedzialna

Opis

1.

2.

BUDŻETBudżet opracowujemy zgodnie z pozycjami księgowymi (koszty osobowe i nieosobowe, koszty operacyjne – czynsz, telefon, podróże itp., zakup środków trwałych, sprzętu, materiałów biurowych itp.) lub w inny sposób. Często sponsor podaje wzór lub dokładne wytyczne, w jaki sposób opisać budżet projektu. Należy bezwzględnie dostosować się do tych instrukcji. O ile sposób opisu budżetu określa sponsor, to na nas spoczywa obowiązek takiego sporządzenia budżetu, aby w sposób oczywisty opisywał od strony kosztów zaplanowane w projekcie działania. Budżet opisuje działania wcześniej zaprezentowane. W budżecie nie mogą pojawić się w związku z tym jakieś nowe kategorie (np. komputery czy meble) jeśli nie są one bezpośrednio związane z działaniami przedstawionymi w części opisowej wniosku o dotację.

• W oparciu o działania należy spisać wszystkie wydatki• Należy określić możliwie dokładnie koszt każdego z nich• Należy określić potencjalne źródła finansowania

BUDŻETBudżet powinien być:• Spójny, dobrze przemyślany• Ukazujący pełny koszt przedsięwzięcia (z naszym wkładem i innych

źródeł)• Szczegółowy, realny• Zgodny z częścią opisową projektu• Zawierający uzasadnione koszty• Spełniający wymogi sponsora

Lp Wydatek Jednostka Liczba jednostek

Koszt jednostkowy

Koszt całkowity

Źródła finansowania

Dotacja Wkład własny finansowy

Wkład własny rzeczowy

Koszty osobowe

1. Koordynator M-c 6 800 4 800 4 800 0 0

2. Asystent M-c 6 600 3 600 3 600 0 0

3. Księgowość M-c 6 800 4 800 4 800 0 0

Koszty rzeczowe

4. Materiały biurowe M-c 6 150 900 500 400 0

5. Wynajem autobusu km 300 3 900 0 0 900

6 Rzutnik szt 1 2 500 2 500 2 500 0 0

7. Noclegi (10 os/3 noclegi)

os 30 50 1 500 1 200 300 0

8. Catering (10 os /4 dni)

os 40 60 2 400 1 860 370 170

Razem 21 400 19 260 1 070 1 070

KILKA PORAD ...• Myśl pozytywnie – afirmuj projekt. • Nie pisz projektu „za pięć 12”. Na pisanie projektu potrzebny jest czas na

przemyślenie i ewentualne poprawki.• Nie używaj terminologii fachowej, skrótów myślowych. Sponsor może nie posiadać

takiej wiedzy a co za tym idzie może nie zrozumieć Twoich intencji.• Pisząc pamiętaj o czytelniku – pisz prostym, czytelnym językiem. Układaj krótkie

zdania.• Zadbaj by wniosek był przejrzysty, czysty, napisany bezbłędnie.• Nie próbuj wzbudzać litości, nie błagaj.• Unikaj zwrotów (być może, myślimy że,...) zastąp je takimi „utworzymy, zrobimy”.• Opisuj potrzeby ludzi a nie swojej organizacji.• Bądź uczciwy przed sponsorem.• Nie traktuj z góry sponsora, ani odbiorców projektu.• Napisany projekt daj do przeczytania innym osobom – niech sprawdzą czy

wszystko jest zrozumiałe.

ŹRÓDŁA POZYSKIWANIA FUNDUSZY

• www.lubuskie.pl - Urząd Marszałkowski w Zielonej Górze• www.efs.lubuskie.pl – Departament EFS Urzędu Marszałkowskiego• www.batory.org.pl – Fundacja Batorego (31.01 – Lokalny Program Stypendialny)• www.pafw.pl – Polsko Amerykańska Fundacja Wolności• www.filantropia.org – Akademia Rozwoju Filantropii w Polsce• www.pcyf.org.pl – Polska Fundacja Dzieci i Młodzieży ?• www.frd.org.pl – Fundacja Rozwoju Dzieci im.J.A.Komeńskiego• www.karta.org.pl – Fundacja Ośrodka KARTA• www.e.org.pl – Towarzystwo Inicjatyw Twórczych „ꔕ www.fwpn.org.pl – Fundacja Współpracy Polsko Niemieckiej• www.fww.org.pl – Fundacja Wspomagania Wsi• www.fop.org.pl – Fundusz dla NGO/fundusze norweskie ?• www.youth.org.pl – Program Młodzież • www.podzielsieposilkiem.pl – Program Grantowy Danone (11.02)

Dziękuję za uwagę i zachęcam do pisania projektów :-)

Magdalena Rycerz